Исправление в трудовой книжке в имени: Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке

Содержание

Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке — Оперсонале

Содержание статьи

Правильное занесение информации на титульный лист

Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.):

личные данные – фамилия, имя и отчество – записываются согласно удостоверяющему личность документу, не допуская сокращений или записи данных инициалами;
данные о дате рождения работника указываются полностью, не допуская сокращений, на основании паспорта либо документа, удостоверяющего личность.

Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника – владельца трудовой книжки – является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ.

Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе – в первую очередь в интересах владельца.

Ошибка в записях при заведении новой книжки

Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел. Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек.

Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель.

Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий.

Ошибка в имени обнаружена на новом месте работы

В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки. Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника. Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации.

Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно. Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, – это изменять или дополнять на основании соответствующих документов. Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации.

Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику.

Пути исправления ситуации

Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

Возможность первая: внесение изменения

Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись. На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью.

Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб. Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца. И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии – пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ.

Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку.

Возможность вторая: грамотное решение проблемы

Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин. Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 – об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки. Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему.

Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу. При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек – то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.

Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую. Наличие подписи владельца под неверными данными делает его виновным в создавшейся ситуации, а отсутствие подписи владельца на титульном листе делает саму трудовую книжку недействительной.

Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке.

В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (2002 г.) как раз и указывают правила установления факта законной принадлежности данной трудовой книжки человеку при несовпадении его данных в трудовой и удостоверяющих документах.

Ошибка в имени-отчестве в трудовой книжке

Здравствуйте!
У меня в трудовой книжке на титульном листе ошибка в имени-отчестве. Они указаны не в именительном падеже, а в винительном. Фамилия у меня благо несклоняемая, так что на ней это не отразилось, а вот имя-отчество — вместо «Ксения Ивановна» написано «Ксению Ивановну».

В принципе за весь свой 10-летний трудовой стаж проблем по этому поводу у меня ни разу не было, но что-то в последнее время начала переживать. Можно ли такую ошибку исправить (если это вообще считается ошибкой) и может ли это сделать мой нынешний работодатель (на основании паспорта, например)?

Комментарии

ОРМ

считается ошибкой…
согласно инструкции «фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность»…а в паспорте «КсениЯ ИвановнА»… по формальным признакам это вроде как и не ваш документ… за 10 лет ни один кадровик не обратил внимания?

Вообще никто никогда ничего не говорил.

Сейчас вот изучаю интернет на эту тему и понимаю, что это мне все 10 лет какие-то сказочные кадровики попадаются:)

ОРМ

тут и изучать то сильно нечего…
вот инструкция…русским по белому…
www.hr-portal.ru/pages/tkn/iztk.php
за 10 лет много мест работы? если 2-3 и еже живы, то я бы предпочла трудовую «утерять», э собрать справки и оформить дубликат…

Мест работы 3. Первые 2 живы, на третьем (где я сейчас работаю) дважды менялось юр.

лицо, т.е. в трудовой отражены, получается, 5 работодателей.
Ну и, собственно, вопрос: а как можно «утерять» трудовую?:) Если бы она у меня дома лежала, тут бы все просто было, а она же в отделе кадров на работе лежит.

ОРМ

поговорите с кадровиками. обсудите возможность выдачи дубликата. насколько у них строго все соблюдается в смысле учета. ведут ли вообще журнал движения трудовых книжек… может и номер то нигде не зафиксирован. а дубликат выдается не только при утере, но и взамен испорченной (ну затопило офис, допустим, все промокло, не читается…) да мало ли что… если согласятся, оформить не проблема…главное с предыдущих мест иметь справки. или вообще купить новый бланк и пройти по старым местам, собрать записи.

а с другой стороны, может разговоры об отмене трудовых оправдается и ошибка не будет иметь значения… вы лучше для страховки соберите подтверждающие документы со всех мест и храните их до времени, чтоб не бегать при надобности… с каждого места — справку о работе и завершенные копии приказов о приеме и увольнении. такие документы сейчас ПФ просит, если есть сомнения по записям в трудовой

ОРМ

заверенные

ЛБЛ

всё.

не вдать вам пенсии как слону своего хвостика

Милли_

А ведь реально придирутся и будет человек на старости лет бегать исправлять..

Придерутся обязательно, у них работа такая)))

Милли_

Вот именно.

Исправить можно. Вы идете в первое же место работы, где неправильно завели книжку, пишите заявление и вам заводят новую книжку, пишут на ней, что это дубликат. И потом вы идете на все работы за 10 лет и они дублируют вам записи.
Обычно это делать очень напряжно, да и кадровики за всю жизнь видят ТАКОЕ в трудовых, что уже не обращают внимание и никого не ставят в известность. Поэтому продолжают вести трудовые.
Самое вероятное (но не обязательное), что Вам грозит — в пенсионном начнут выделываться при начислении пенсии…..
На этот счет советую Вам откопать оригиналы или получить везде где вы работали трудовые договора, приказы о приеме и увольнении. Тогда Вы сможете подтвердить свой стаж в этих компаниях, даже если трудовая не в порядке.

Спасибо за совет! Попытаюсь начать с этого. В принципе, за 10 лет у меня было по факту 3 места работы. На последнем работаю 5 лет, правда за эти 5 лет юр.лицо работодателя 2 раза менялось. Надеюсь, что это не сильно усложнит дело.

Чо

Надуюсь, что к моменту пенсии трудовые книжки умрут как анахронизм.

Даже если умрут, их перед отменой сдавать во все тот же ПФР.

Очепятка у вас забавная))
Не надеюсь
А надуюсь

Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

В литературе высказывается две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.
Ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают. Существует мнение, что работнику в такой ситуации должен быть заведен дубликат трудовой книжки (смотрите, например: Дудко М. Трудовая для ленивых: выйди из подполья, «Московский бухгалтер», N 16, август 2008 г.; Колобова С. В. Трудовое право России: Учебное пособие для вузов. — ЗАО Юстицинформ, 2005 г.).
Другие же считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек (смотрите, например: Сальникова Л. В., Шитова М. А. Трудовые отношения. Типичные ошибки. — Система ГАРАНТ, 2009).
В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Как мы видим, эта норма не указывает на части, разделы трудовой книжки, в которых нельзя было бы исправлять неправильные или неточные записи, а также не устанавливает какие-либо конкретные части, разделы трудовой книжки, в которых, наоборот, можно было бы исправлять неправильные или неточные записи.
Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», правовые акты не содержат.
Пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В связи с этим мы полагаем, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.
В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку. Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину.
Изменения в фамилию вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается ранее указанная фамилия (неверная) и записывается верная фамилия в соответствии с паспортом работника. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69).
Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать официальный документ, подтверждающий принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд в порядке особого производства для установления принадлежности ему этой трудовой книжки (глава 28 ГПК РФ).

Поддерживаю.

Тоже считаю, сто лучше не дубликат, а исправление, но заверенное печатью того места работы, на котором трудовая книжка была заведена. С датой времени работы там, и ссылкой еа паспорт, который в то время действовал.

А если паспорт, который действовал во время оформления трудовой, уже давно недействителен и вообще нет его давно в «живых»?

ну в новом паспорте проставляется отметка о ранее выданном паспорте с номером и серией.

Этих данных недостаточно. Надо еще указать когда и кем выдан. Т.е все реквизиты)

Копия то есть поди?)))
А иначе, ваша тк недействительна. Ссылка должна быть на паспорт, который был у вас в момент заведения Тк)))

Учитывая, что эпопея с заменой паспорта была 7 лет назад, сомневаюсь, что есть копия:) А вообще как-то странно, что для действительности трудовой книжки обязательно нужен паспорт, который был во время ее оформления.

Юридически тк была выдана НЕ вам, а кому-то с похожим фио))))
В, вашем личном деле на том месте работы есть копия паспорта. Всё решаемо. Но оформлять надо грамотно)

Точно! Я даже и не подумала, что копия есть на первом месте работы (вот сразу видно, что я не кадровик:)). В общем, поняла, что нужно идти к первому работодателю и уже там с ними решать: исправлять или делать дубликат.

Исправить проще.

Дубликат- это новый шанс наляпать ошибок)))

У меня когда первый раз паспорт получала в фамилии вместо Ы написали И. Полжизни так проходила и в основном все документы на И. Диплом, ТК, СНИЛС и т.д. потом когда заменяла паспорт СССР на РФ поставили все правильно. т.е. фамилия на Ы. Потом заявление писала чтоб поменять СНИЛС, в ТК до ликвидации начальница проконсультировавшись с ПФ просто исправила зачеркнув фамилию с оговоркой на основании паспорт, подпись и печать организации. С этой трудовой пенсию оформила)).

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки? Может ли исправить эту ошибку новый работодатель? Ответ Все о внесении изменений в титульный лист трудовой книжки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Законодательство регламентирует только порядок изменения и дополнения записей на титульном листе трудовой книжки, например, при смене фамилии или получении образования, но не процедуру их исправления п. Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается п.

Кто, на каких основаниях и в каком порядке должен вносить исправления в трудовую книжку, в которой допущена ошибка в фамилии, если Пенсионный фонд отказывается из-за этого оформлять пенсию читайте в Трудовая книжка несет информацию о квалификации и трудовом стаже работника, а также является основанием для дальнейшего официального трудоустройства или же начисления пенсии.

Ошибка в имени-отчестве в трудовой книжке

Ошибка, допущенная при первичном оформлении титульного листа трудовой книжки, исправлению не подлежит. Испорченный бланк трудовой книжки уничтожается по акту и работнику оформляется трудовая книжка на новом бланке. Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ!

Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений п. Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии.

Другие же специалисты считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек. Пунктом 26 Правил предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Мнение о том, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки, высказано в Письме Роструда от В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину то есть лицу с той фамилией, которая указана в паспорте , является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку.

Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией последнее место работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину.

Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать официальный документ, подтверждающий принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд для установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Круглые столы 28 июля г. Консультации аудитора Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы. Как учитывать в бухгалтерском и налоговом учете эти расходы? Какие документы должны быть предоставлены для получения отпуска до полутора лет сотруднице компании гражданке Киргизии , если отец ребёнка работает и проживает на территории Киргизии?

Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы. Контракт на срок: на время обучения в академии и три года военной службы после ее окончания. Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов.

Задать вопрос можно заполнив форму на сайте. Екатеринбурга Свердловской области по гражданскому делу? Интервью Консультант Плюс все 14 ноября года состоялось интернет-интервью с Л. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: «СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства».

Полное или частичное копирование материалов запрещено.

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

Исправление ошибок в трудовой книжке в году делают по правилам, которые различаются в зависимости от вида ошибки. В статье вы найдете образцы исправленной записи для разных случаев. В частности, при смене фамилии, ошибок в должности или наименовании работодателя. Бланк трудовой книжки сотрудника Скачайте бесплатно В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения.

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Поиск на сайте Ошибка в фамилии в трудовой книжке Вопрос: Подскажите, пожалуйста, сотруднику трудовая книжка была выдана в г. Ответ: Согласно п. N далее — Правила , в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения число, месяц, год работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ошибка, допущенная при первичном оформлении титульного листа трудовой книжки, исправлению не подлежит. Испорченный бланк трудовой книжки уничтожается по акту и работнику оформляется трудовая книжка на новом бланке. Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ!

Исправление имени в трудовой книжке образец

Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Правильное занесение информации на титульный лист Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ. Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе — в первую очередь в интересах владельца. Ошибка в записях при заведении новой книжки Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии?

Как исправить неверно написанное имя в трудовой книжке Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Правильное занесение информации на титульный лист Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной.

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

Исправления в трудовой книжке | Современный предприниматель

Трудовая книжка – это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж, награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся.

Как исправить запись в трудовой книжке (образец)

При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.д. Чтобы ответить на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, стоит рассмотреть конкретные примеры ошибок.

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о владельце книжки: фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения, другую информацию. Эти данные (особенно фамилия и имя) иногда требуют исправлений. Как исправить отчество в трудовой книжке?

Прежние данные (например, отчество или фамилию) необходимо аккуратно зачеркнуть (провести одну черту). Рядом, где есть незанятое место, внести новые данные. Внесение исправлений в трудовую книжку необходимо делать при наличии подтверждающих документов (например, документа о том, что был заключен или расторгнут брак, об изменении имени и т.д.).

Ответ на вопрос, как исправить дату рождения в трудовой книжке, будет аналогичным. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо отразить, какие именно сведения изменились, и указать документ, послуживший основанием. Как внести исправления в трудовую книжку

Образец

«Фамилия «Николаева» изменена на фамилию «Орлова» на основании свидетельства о заключении брака» и указать серию, номер, дату выдачи свидетельства.

Внесение изменений в трудовую книжку должно заверяться подписью работника, вносившего исправления, и печатью работодателя (если ее нет, она может отсутствовать). Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения.

Исправление неверной записи в трудовой книжке (образец) возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения (при заведении трудовой книжки), вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать. В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит.

Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу. Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем. В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке (образец): ошибочную дату аккуратно зачеркнуть (необходимо провести одну черту), а рядом написать новые, верные данные. Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке.

Исправление ошибок в трудовой книжке (примеры)

С исправлением ошибок, внесением актуальной информации на титульном листе мы разобрались. Однако остается еще много случаев, требующих исправлений.

Как исправить запись в трудовой книжке, если допущена грамматическая ошибка? Будет зависеть от того, где именно была допущена ошибка. Например, в трудовой книжке неправильная запись была обнаружена в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении». Если такая запись была сделана прошлым работодателем и не были внесены исправления на прошлом месте работы, настоящий работодатель, которым была обнаружена ошибка, может исправить ее сам.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке в таком случае? Это можно сделать, имея на руках документ от предыдущего работодателя, во время работы у которого была допущена ошибка. В первой графе отразить порядковый номер записи, в следующей графе указать дату, когда была внесена запись (арабскими цифрами), в третьей графе внести информацию «запись в трудовой книжке не верна».

Например: «запись под номером 3 не верна, принят в отдел молочной продукции на должность младшего продавца». В графе 4 необходимо указать название документа, основываясь на котором вносится запись. Исправление записи в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Приказ от 11.10.2017 № 159». Если ошибка обнаружена в записи прошлого работодателя, необходимо указать наименование работодателя. Исправление в трудовой книжке (образец): «Справка ООО «Людмила» от 11.10.2017 № 159». Аналогичным образом вносятся исправления в раздел с информацией о работе или награждениях. Стоит обратить внимание, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в данном случае нельзя совершать, зачеркивая неверную запись или исправляя ее с помощью текстового корректора.

Можно ли исправлять в трудовой книжке записи, содержащие сокращения? Можно исправлять, если запись с любыми сокращениями слов была сделана после 30 апреля 2003 года, а если сокращения есть в ФИО работника или названии компании, то и до указанного срока. Как внести изменения в трудовую книжку в таком случае? Что страшного, если в отчестве работника допущено сокращение? Работодателю необходимо учитывать, что в случае, если исправления в трудовой книжке не будет, у работника могут возникнуть проблемы (например, с доказательством принадлежности документа).

Случаются ситуации, когда поторопившись, специалист кадровой службы при заполнении вносит запись с названием предприятия – работодателя не на ту страницу, например, пропустив чистые страницы документа.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке (образец): после внесения записи поставить на следующей строке в первой графе следующий номер по порядку (например, «8») и сделать корректирующую запись — исправление: «Запись под номером 7 недействительна».

Изменения в трудовой книжке при ошибке должны быть заверены подписью ответственного за заполнение книжек работника, печатью компании. Пример исправления записи в трудовой книжке будет приведен ниже.

Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей. Можно ли делать исправления в трудовой книжке, необходимо ли это? Допустим, специалисту- кадровику необходимо сделать запись об увольнении, но он видит, что под номером 3 идет запись об увольнении с прошлого места работы, а под номером 5 запись о приеме на работу. Как правильно делать исправления в трудовой книжке в таком случае? Можно ли продолжить неверную нумерацию или это необходимо исправить?

Внесение исправлений в трудовую книжку (образец): в графе 1 необходимо опять поставить порядковый номер записи 5 (верный номер), указать дату, и сделать запись «Запись № 5 от 03.12.2017 считать записью за № 4». Затем стоит делать запись об увольнении под следующим верным номером (это будет номер 6).

А если предыдущие заполняющие не стали делать исправление записей в трудовой и после неверного номера идет уже несколько записей – необходимо ли это исправлять? Если после пропуска номера внесено уже несколько записей, действовать нужно в том же порядке.

Как делать исправления в трудовой книжке (образец): «Запись № 5 от 03.03.2017 считать записью за № 4, запись № 6 от 10.12.2017 считать записью за № 5».

Если записей под неверными номерами внесено уже очень много, работодатель может решить самостоятельно, делать ли исправление ошибки в трудовой книжке, так как это может привести к путанице.

А если в трудовой книжке обнаружены записи с одинаковыми порядковыми номерами? Например, под номером 3 сделана запись о приеме на работу и под номером 3 запись о переводе.

Ошибка в трудовой, как исправить (образец): необходимо сделать запись под номером 4: «Запись № 3 от 20.12.2017 недействительна. 20.12.2017 переведен на должность старшего кладовщика на склад №3».

Довольно часто в трудовой книжке исправление неправильной записи (образец) приходится вносить, так как различные ошибки встречаются нередко. Ниже мы приведем пример, как сделать исправление в трудовой книжке. Внесение исправлений требует аккуратности и внимательности.

Исправление в трудовой книжке (образец 2018)

Как исправить ошибку в трудовой книжке — образец 2020 и 2021

Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
неточное название должности;
пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

фамилию, имя, отчество;
дату рождения;
сведения об образовании;
наименование профессии или специальности сотрудника;
информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

Указать порядковый номер.
Поставить текущую дату (число, месяц, год).
В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2020

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

Пишет наименование компании.
Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2020, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

при первичном заполнении были допущены ошибки;
из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
замазан или нечетко виден номер документа;
в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Правовые документы

Исправления на титульном листе трудовой книжки

Ошибочность данных в трудовой книжке может создать ряд проблем ее владельцу, например, когда он начнет оформление пенсии. Порой приходится через суд доказывать то, что книжка принадлежит ее хозяину. В статье мы рассмотрим, как правильно делать исправления на титульном листе трудовой книжки.

При неправильном заполнении документа ошибки следует исправлять максимально быстро, в соответствии с нормативно-правовыми документами.

Корректировка записей в трудовой книжке может производиться только уполномоченным персоналом, который назначен приказом или распоряжением.

Ни в одном законодательном документе нет списка с должностными лицами, которые обязаны заниматься правками в трудовой. Если предприятие имеет небольшой штат и отдела кадров как такового нет, то оформление документов ляжет на учредителя предприятия или на лицо, назначенное им. Физическим лицам, предоставляющим работу, законодательно запрещено вести трудовые книжки.

Наиболее частые ошибки

Ошибки внутри документа могут быть обнаружены как владельцем, так и уполномоченными должностными лицами. Наиболее часто бывают случаи, когда указана неправильная дата.

Если ошибка на титульном листе трудовой книжки была найдена владельцем трудовой книжки, то необходимо сделать следующее:

Принести пакет документов с правильно внесенными данными. К ним относятся паспорт, диплом, свидетельство о заключении/расторжении брака и т.д. (Постановление № 225 Правительства РФ).
Написать руководству заявление с просьбой заменить ошибочные сведения на верные.
При неверно внесенных в документ имени, отчества или фамилии руководством последней организации, необходимо подать иск в суд для подтверждения принадлежности трудовой с просьбой исправить данные.

Если обнаружилась ошибка, связанная с трудовой деятельностью, то действия владельца будут таковы:

Подать письменное заявление руководителю предприятия с просьбой откорректировать неверную запись с указанием места допущения ошибки.
Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, то на бывшее место работы отправить заявление, в котором нужно указать допущенную ошибку и попросить выслать копии документов, в которых представлены верные сведения. При предоставлении подтверждающих документов на новом месте работы произведут корректировку данных.
Если бывшее предприятие-работодатель ликвидировано, то интересующие бумаги можно получить, направив запрос в архив города, в котором оно регистрировалось.

Исправляем ошибки

Существует единый для всех алгоритм исправления неточностей. Внутри документа, в разделе о трудовой деятельности, недопустимы никакие затирки, зачеркивания и прочее. При обнаружении ошибки делается запись о том, что данные под таким-то номером недействительны, и в этой же записи указывают верные сведения.

Данные, представленные на титульной странице, корректируется иначе. Если найдена ошибка в написании, то алгоритм внесения изменения следующий:

Тонкой линией зачеркивается ошибочная запись.
Сбоку или сверху вносятся новые данные.
Слева, на внутренней стороне обложки, указывают реквизиты документов-обоснований, подтверждающих новую информацию. Ставится печать предприятия и подпись ответственного за ведение трудовой книжки, тем самым заверяется ссылка на подтверждающие бумаги.

Образец того, как исправить фамилию, можно посмотреть здесь.

Правки разрешено делать влагостойкими и светостойкими ручками синего или черного цвета. Не допускается использование никаких сокращений, все слова пишутся полностью (Постановление Минтруда РФ № 69). При смене имени или если требуется исправление даты рождения, алгоритм не меняется.

Также следует помнить об ответственности, которую несет руководство компании. Должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, а на саму организацию могут наложить штрафные санкции. Рекомендуем ознакомиться со ст. 356 ТК РФ и ст. 3.12 КоАП РФ.

Исправление имени в трудовой книжке образец

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке — Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как внести исправления в трудовую книжку: образцы 2020 года

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям.

Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной.

Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ. Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе — в первую очередь в интересах владельца. Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел. Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек. Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель. Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий. В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки. Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника.

Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации.

Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно. Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, — это изменять или дополнять на основании соответствующих документов. Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации. Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику.

Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных. Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность. Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись.

На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью. Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб. Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца.

И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии — пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ. Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку.

Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке. Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать. Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин.

Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 — об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки. Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему. Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу. При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек — то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.

В связи с тем, что законодательные документы не обязывают гражданина иметь только одну трудовую книжку, заведение новой книжки, как решение вопроса о том, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, не наносит владельцу документа с ошибкой материального или любого другого ущерба. Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке.

В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий г. Ваш e-mail не будет опубликован.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Правильное занесение информации на титульный лист 1. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Бланк трудовой книжки сотрудника в формате Word. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения.

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа?

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2019 году: образцы записи

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:. За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют. Исправления в трудовой делать допустимо, а иногда и необходимо. Но внести изменяющую запись может только уполномоченный на то сотрудник основного работодателя. Владелец трудовой книжки самостоятельно внести какие-либо данные не вправе. Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц заполняется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от

Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы

Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы. В трудовых книжках коллеги часто находят типичные ошибки. Но правила исправления общие и не всегда понятно, как их применять в конкретных ситуациях.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку.

Исправления в трудовой книжке (образец)

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже.

Как внести исправления в трудовую книжку

Ошибки в трудовой книжке исправляются путем внесения новой Как внести исправления в трудовую книжку: образцы года Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т. п.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Используйте диспетчер имен в Excel

Используйте диалоговое окно «Диспетчер имен » для работы со всеми заданными именами и именами таблиц в книге. Например, вы можете найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или отредактировать описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного места.

Чтобы открыть диалоговое окно Name Manager , на вкладке Formulas в группе Defined Names щелкните Name Manager .

В диалоговом окне «Диспетчер имен » отображается следующая информация о каждом имени в поле списка:

Имя столбца	Описание
Имя	Одно из следующих: Определенное имя, которое обозначается значком определенного имени. Имя таблицы, обозначенное значком имени таблицы. Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая представляет собой набор данных о конкретной теме, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel по умолчанию Table1, Table2 и т. Д. Каждый раз, когда вы вставляете таблицу Excel.Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более значимой. Дополнительные сведения о таблицах Excel см. В разделе Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.
Значение	Текущее значение имени, например результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или заполнитель, если формулу невозможно вычислить.Ниже приведены типичные примеры: «это моя строковая константа» 3,1459 {2003; 12,2002; 23,; 2001,18} # ССЫЛКА! {…}
относится к	Текущая ссылка на имя. Ниже приведены типичные примеры:
Область применения	Имя рабочего листа, если область действия — локальный уровень рабочего листа. «Рабочая книга», если область действия — глобальный уровень книги. Это вариант по умолчанию.
Комментарий	Дополнительная информация об имени до 255 символов. Ниже приведены типичные примеры: Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г. Не удалять! Критическое имя! На основе номеров сертификационных экзаменов ISO.
Относится к:	Ссылка на выбранное имя. Вы можете быстро изменить диапазон имени, изменив детали в поле Относится к . После внесения изменений вы можете нажать Commit для сохранения изменений или нажмите Отмена чтобы отменить ваши изменения.

Примечания:

Вы не можете использовать диалоговое окно Name Manager во время изменения содержимого ячейки.
В диалоговом окне Name Manager не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA), или скрытые имена (для свойства Visible задано значение False).

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Определить имя .
В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя, которое вы хотите использовать для справки.
Примечание. Имена могут иметь длину до 255 символов.
По умолчанию автоматически устанавливается Рабочая книга . Чтобы изменить область действия имени, в раскрывающемся списке Scope выберите имя рабочего листа.
При желании в поле Комментарий введите описательный комментарий длиной до 255 символов.
В поле относится к выполните одно из следующих действий:
- Щелкните Свернуть диалоговое окно (который временно сжимает диалоговое окно), выберите ячейки на листе, а затем щелкните Expand Dialog .
- Чтобы ввести константу, введите = (знак равенства), а затем введите постоянное значение.
- Чтобы ввести формулу, введите = , а затем введите формулу.
Чтобы закончить и вернуться к рабочему листу, щелкните ОК .

Примечание: Чтобы сделать диалоговое окно Новое имя шире или длиннее, щелкните и перетащите ручку захвата внизу.

Если вы изменяете определенное имя или имя таблицы, все варианты использования этого имени в книге также изменяются.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен .
В диалоговом окне Name Manager дважды щелкните имя, которое вы хотите изменить, или щелкните имя, которое хотите изменить, а затем щелкните Edit .
В диалоговом окне Редактировать имя в поле Имя введите новое имя для ссылки.
В поле Относится к измените ссылку и нажмите ОК .
В диалоговом окне «Диспетчер имен » в поле « Относится к » измените ячейку, формулу или константу, представленные именем.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен .
В диалоговом окне Name Manager щелкните имя, которое вы хотите изменить.
Выберите одно или несколько имен, выполнив одно из следующих действий:
- Чтобы выбрать имя, щелкните его.
- Чтобы выбрать более одного имени в непрерывной группе, щелкните и перетащите имена или нажмите SHIFT и щелкните кнопкой мыши для каждого имени в группе.
- Чтобы выбрать более одного имени в несмежной группе, нажмите CTRL и щелкните кнопкой мыши для каждого имени в группе.
Щелкните Удалить .
Щелкните OK , чтобы подтвердить удаление.

Используйте команды из раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. Выбор каждой команды включает или выключает операцию фильтрации, что упрощает объединение или удаление различных операций фильтрации для получения желаемых результатов.

Вы можете отфильтровать следующие варианты:

Выбрать	С по
Имена включены в рабочий лист	Отображать только те имена, которые являются локальными для рабочего листа.
Имена включены в рабочую книгу	Отображать только те имена, которые являются глобальными для книги.
Имена с ошибками	Отображать только те имена, значения которых содержат ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME).
Имена без ошибок	Отображать только те имена, значения которых не содержат ошибок.
Определенные имена	Отображать только имена, определенные вами или Excel, например область печати.
Имена таблиц	Отображать только имена таблиц.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. Также

Почему я вижу диалоговое окно «Конфликт имен» в Excel?

Создать именованный диапазон в Excel

Вставить именованный диапазон в формулу в Excel

Определение и использование имен в формулах

Переименование книги (Microsoft Excel)

В Excel нет встроенной команды, позволяющей переименовывать книги или файлы, как в некоторых других программах.Это правда, что вы можете просто сохранить книгу под новым именем, но в результате на вашем диске будут два файла вместо одного. Вы можете использовать следующие шаги, чтобы быстро и легко переименовать книгу в Excel:

Убедитесь, что книга, которую вы хотите переименовать, не загружена в Excel. (Закройте, если он загружен.)
Выберите «Открыть» в меню «Файл» или щелкните инструмент «Открыть» на панели инструментов. Excel отображает диалоговое окно Открыть.
В списке файлов, содержащемся в диалоговом окне, щелкните правой кнопкой мыши тот, который хотите переименовать.Откроется контекстное меню книги.
Выберите «Переименовать» в контекстном меню. Имя книги выделено, и у вас есть возможность изменить имя.
После изменения имени документа нажмите Введите .
Закройте диалоговое окно «Открыть», нажав Esc или нажав «Отмена».

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (2234) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Переименование книги .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Отключение звука при запуске

Если вы слышите звук при запуске Word, это связано с некоторыми настройками в самой Windows. Вы можете использовать Control …

Открой для себя больше

Скрытие отдельных ячеек

Скрытие информации в одной или нескольких ячейках может быть проблемой. В этом совете представлены несколько различных методов, которые могут помочь …

Открой для себя больше

Добавление дополнительного перерыва

Необязательный разрыв без ширины в основном используется в Word для азиатских языков.Это может иметь значение для англоговорящих, так как …

Открой для себя больше

Открытие двух книг с одинаковым именем

Если у вас есть две книги с одинаковыми именами, их одновременное открытие в Excel может вызвать некоторые проблемы. …

Открой для себя больше

Нежелательное состояние книги только для чтения

Когда книга принимает статус «только для чтения», удаление этого статуса может стать настоящей проблемой.Этот совет объясняет, почему и …

Открой для себя больше

Просмотр всех имен открытых книг

Вы когда-нибудь хотели увидеть список всех открытых книг? Если вы открываете более девяти, Excel отображает только первые …

Открой для себя больше

Как переименовать лист в Excel (4 простых способа + ярлык)

Использование нескольких листов в книге Excel — простой способ упорядочить данные. Например, у вас могут быть разные листы для разных регионов, или для разных месяцев / года, или для разных проектов и т. Д.

А при работе с несколькими листами иногда может потребоваться изменить их имена.

В этом руководстве по Excel я покажу вам несколько простых способов переименовать лист в Excel (включая сочетание клавиш).

И если вы хотите переименовать все листы за один раз (например, добавив префикс или суффикс ко всем листам), ознакомьтесь с разделом об использовании VBA для этого (это несложно).

Итак, приступим!

Переименование листов простым двойным щелчком

Использование мыши — самый простой способ изменить имя листа в Excel.

Ниже приведены шаги для переименования листа с помощью двойного щелчка мыши:

Поместите курсор на вкладку листа, которую вы хотите переименовать.
Дважды щелкните по ней. Это переведет имя листа в режим редактирования
Введите имя листа, который вы хотите
Нажмите клавишу Enter (или щелкните в любом месте рабочего листа)

Если вы хотите переименовать несколько листов, вам нужно сделать эти шаги для всех листов.

Кроме того, если вы хотите добавить префикс / суффикс к имени листа, используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора, когда вы находитесь в режиме редактирования на вкладке.Когда вы наведете курсор туда, куда вы хотите добавить текст, введите его вручную.

 Связано: Увеличение нумерации вкладок Excel при создании копии

Переименование листов с помощью сочетания клавиш

Если вы предпочитаете использовать клавиатуру и не хотите переключаться на мышь, чтобы переименовать лист, вы также можете использовать следующее сочетание клавиш (для Windows).

 ALT + O + H + R

Вам необходимо последовательно нажимать эти клавиши одну за другой.

Хотя это не одно из простых сочетаний клавиш, как только вы привыкнете к нему, вы можете найти лучший способ переименовать листы в Excel.

Pro Совет : если вы хотите перейти к следующему листу, вы можете использовать сочетание клавиш Control + PageUp / PageDown (удерживайте клавишу Control, а затем нажмите клавишу PageUP, чтобы перейти к следующему листу, или клавишу PageDown, чтобы перейти к следующему листу). перейти к предыдущему листу.

Переименовать листы с помощью параметра формата на ленте

Вы также можете получить доступ к параметру переименования листов через ленту Excel:

Щелкните вкладку Главная
В группе Ячейки щелкните значок Параметр «Формат»
Щелкните параметр «Переименовать лист».Это переведет имя листа в режим редактирования.
Введите имя, которое вы хотите для листа.

Этот метод позволит вам изменить имя только текущего листа. Чтобы изменить имя какого-либо другого листа, вам сначала нужно активировать его, а затем выполнить указанные выше действия.

Хотя этот метод существует, я всегда предпочитаю использовать технику двойного щелчка мышью, чтобы изменить имя листа.

Переименование листов с помощью VBA — добавление префикса / суффикса ко всем именам листов за один раз

Иногда может потребоваться добавить префикс или суффикс ко всем листам в книге.

Хотя вы можете сделать это вручную (используя методы, показанные выше), если у вас всего несколько листов. Но если у вас их много, это может быть утомительно и чревато ошибками.

В таком случае вы можете использовать простой код VBA в непосредственном окне, чтобы сделать это в мгновение ока.

Ниже приведен код VBA, который добавит префикс « 2020 — » перед всеми именами листов:

 Для каждого sh В листах: sh.Name = "2020 -" & sh.Name: Next sh

В приведенном выше коде используется цикл VBA (цикл For Next) для просмотра каждого листа в книге и изменения имени путем добавления указанного префикса.

Ниже приведены шаги по использованию этого макрокода VBA в Excel:

Щелкните правой кнопкой мыши любую из вкладок листа.
Щелкните Просмотреть код. Это откроет серверную часть редактора Visual Basic.
В окне редактора VB щелкните пункт меню «Просмотр», а затем щелкните «Немедленное окно». Это приведет к немедленному отображению окна. В этом нет необходимости, если непосредственное окно уже видно.
Скопируйте и вставьте указанную выше строку кода в непосредственное окно
Поместите курсор в конец строки
Нажмите клавишу Enter

Как только вы нажмете клавишу Enter, код будет выполнен, и он добавит указанный префикс во всех именах листов.

Обратите внимание, что при этом будут переименованы все листы — как видимые, так и скрытые.

Точно так же, если вы хотите добавить суффикс ко всем именам листов, вы можете использовать следующий код:

 Для каждого sh В листах: sh.Name = sh.Name & "- 2020": Next sh

You может даже пойти дальше и также изменить имя некоторых конкретных листов (скажем, только тех, на которых отображается текст 2020). Это легко сделать, отредактировав код.

Правила именования листов в Excel

При переименовании листа в Excel необходимо соблюдать некоторые правила именования:

Имя листа может содержать не более 31 символа.
Нельзя оставлять имя листа пустым.
У вас не может быть двух листов с одинаковым именем.
Имя листа не может начинаться или заканчиваться апострофом (‘). Однако вы можете использовать его где-то посередине в имени листа
Вы не можете использовать следующие символы при переименовании листа в Excel: [] \ /? : *
- Это означает, что у вас не может быть имени листа с датой, в которой используется косая черта. Например, 01.01.2020 не является допустимым названием листа, но 01.01.2020 является допустимым.
Вы не можете назвать лист История (поскольку он используется внутри Excel)

Я надеюсь, что вы нашли это руководство по Excel полезным.

Вам также могут понравиться следующие советы и руководства по Excel:

excel — Как затемнить и установить переменное имя книги в VBA?

Чтобы создать новую книгу, вы должны использовать Workbooks.Add. Чтобы открыть существующий, вы должны использовать Workbooks.Open, а затем ссылаться на рабочий лист в этой книге.
Чтобы изменить имя файла, вы должны сохранить его под новым именем с помощью метода SaveAs.

  Субтест ()

    Dim wb As Workbook
    Dim ws как рабочий лист
    Уменьшить имя файла как строку

    Set wb = Workbooks.Add 'Создает новую книгу с именем по умолчанию.
    'Set wb = Workbooks.Open ("<путь к папке> \" & FileName & ".xlsm")' Открыть существующий файл.

    Установите ws = wb.Worksheets ("Sheet1")

    wb.SaveAs "<путь к папке> \" & FileName & ".xlsm" 'Сохраните и переименуйте здесь.С ws
        .Range ("A1") = "Добавление текста в эту ячейку"
    Конец с

Конец подписки

В качестве дополнительного примера приведенный ниже код создаст две книги перед копированием листа из первой книги в конец второй книги.

  Субтест1 ()

    Dim wb As Workbook, wb1 As Workbook
    Dim ws как рабочий лист

    'Создайте первую книгу, чтобы она содержала только 1 лист (xlWBATWorksheet)
    ', ссылайтесь на Sheet1 и добавьте к нему некоторые данные.
    Установите wb = Workbooks.Добавить (xlWBATWorksheet)
    Установите ws = wb.Worksheets ("Sheet1")
    ws.Range ("A1") = "Эта ячейка заполнена в первой книге."

    'Создать вторую книгу с количеством листов по умолчанию
    'и скопируйте Sheet1 из первой книги в конец этой.
    Установите wb1 = Workbooks.Add
    ws.Copy After: = wb1.Sheets (wb1.Sheets.Count)

Конец подписки

Изменить снова:

Чтобы определить имя книги на основе WeekNumber_Invoice_Date , вы можете использовать:

  Субтест2 ()

    Dim wb As Workbook
    Dim sPath As String
    Dim dDate As Date

    dDate = Date 'Сегодняшняя дата
    sPath = "C: \ MyFolder \"
    sPath = sPath & _
        Рабочий листWeekNum (dDate, 2) & "_Invoice_" & Format (dDate, "ddmmyyyy") & ".xlsm"

    'Открыть, если уже существует.
    'Установить wb = Workbooks.Open (sPath)

    'Создать и сохранить как новое имя.
    Установите wb = Workbooks.Add.
    wb.SaveAs sPath

Конец подписки

Это даст путь к файлу C: \ MyFolder \ 43_Invoice_22102018.xlsm на основе сегодняшней даты 22 октября 2018 года .

Примечание. Функция WEEKNUM считает неделю, содержащую 1 января, первой неделей года.

Как создать / использовать собственный или стандартный шаблон листа

Как создать / использовать пользовательский или стандартный лист шаблон

Примечание : Если вы используете Excel на Mac, прочтите информацию на эта страница.

Если вы хотите вставить в книгу новый конкретный рабочий лист с хороший макет и, возможно, несколько формул на регулярной основе, тогда у вас есть два параметры.

A) Делайте копию каждый раз рабочий лист с вашим макетом

1: Выберите лист, который вы хотите скопировать
2: Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Переместить или скопировать»
3: Установите флажок Флажок «Создать копию»
4: Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Для бронирования» отображается имя вашего файла
5: Нажмите OK

Или удерживайте CTRL нажмите и перетащите вкладку листа вправо или влево с помощью мыши.
Когда вы отпустите кнопку мыши, вы увидите копию листа.

B) Используйте шаблон листа (xlt, xltx или xltm)

Как создать его:
1: Откройте новую книгу и удалите все рабочие листы кроме первого.
2: Измените все, что вы хотите на этом листе
3: Затем используйте Файл> Сохранить как, чтобы сохранить файл с желаемым именем в качестве Шаблон (xlt, xltx или xltm)
В этой папке (по умолчанию папку, если вы сохраните как шаблон)

Примечание : Рон — это имя пользователя в пути

C: \ Documents и Настройки \ Ron \ Application Data \ Microsoft \ Templates

В Vista-windows 7 вы можете найти здесь папку
C: \ Users \ Ron \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

С кодом вы можно найти правильный путь с помощью этой строки
MsgBox Заявление.TemplatesPath

Как вставить лист шаблон в моей книге:

1: щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Вставить»
2: Выберите свой шаблон
3: ОК

Или вы можете использовать макрос для вставки шаблона листа. В приведенном ниже примере будет вставлен шаблон MySheetTemplate.xlt после последнего листа в вашей книге с имя: Сегодняшняя дата.

Вы можете использовать этот макрос, например, если хотите вставлять новый лист на основе этого шаблона
каждый день с датой как имя рабочего листа.

 Подложка Insert_Sheet_Template ()
    Рабочий лист Dim sh As
    Dim shName As String

    'имя шаблона листа
    shName = "MySheetTemplate.xlt"

    'Вставить шаблон листа
    С помощью ThisWorkbook
        Установите sh = Sheets.Add (Type: = Application.TemplatesPath & shName, _
                            after: =. Sheets (.Sheets.Count))
    Конец с

    'Дайте листу имя, сегодняшнюю дату в этом примере
    При ошибке Возобновить Далее
    sh.Name = Format (Дата, «гггг-ммм-дд»)
    Если Err.Number> 0, то
        MsgBox "Изменить имя листа:" & sh.Имя & "вручную"
        Err.Clear
    Конец, если
    При ошибке GoTo 0
Концевой переводник

Если вы удалите часть имени в этом макросе и имя листа в шаблон «ron» в первый раз
имя листа «ron» во второй раз имя будет «ron (2)», а в третий раз «ron (3)» и …..

В примере макроса ниже вы можете выбрать шаблон, который вы хочу вставить

 Подложка Select_The_Sheet_Template ()
    Dim MyPath как строка
    Dim SaveDriveDir As String
    Dim FileToOpen As Variant

    SaveDriveDir = CurDir
    MyPath = Приложение.TemplatesPath
    ChDrive MyPath
    ChDir MyPath

    FileToOpen = Application.GetOpenFilename ("Шаблоны Excel (* .xlt *), *. Xlt *")
    Если FileToOpen <> False, то
        Sheets.Add Тип: = FileToOpen
    Конец, если

    ChDrive SaveDriveDir
    ChDir SaveDriveDir
Концевой переводник

Изменить шаблон листа Excel по умолчанию

В Excel 97-2013 вы можете вставить новый рабочий лист по умолчанию следующим образом:
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, нажмите «Вставить» и выберите «Рабочий лист»
Или вы можете использовать ярлык Shift + F11

Или вы можно использовать меню Excel или ленту.В Excel 97-2003 вы можете использовать «Вставить> Рабочий лист»
В Excel 2007-2013 на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» выберите «Вставить> Вставить лист» или нажмите кнопку «Вставить лист» рядом на вкладку последнего листа

Если вы хотите изменить настройки этого рабочий лист вы можете создать свой собственный шаблон листа. Откройте новую книгу и удалите все листы, кроме первого. Измените то, что вы хотите этот рабочий лист (цвет шрифта / фона, шрифт и размер шрифта и?) Затем используйте Файл> Сохранить как, чтобы сохранить файл как шаблон (xlt, xltx или xltm) с name Лист в папке XLSTART .Каждый лист, который вы вставляете сейчас, основан на этом шаблоне рабочего листа.

Где находится папка автозагрузки Excel?

Примечание : это скрытая папка, измените вид в Проводник Windows, чтобы отображать скрытые файлы и папки. Примечание : Рон — имя пользователя в пути

C: \ Documents and Settings \ Ron \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART
Или в Vista-Windows 7
C: \ Users \ Ron \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART

С помощью кода вы можете найти правильный путь с помощью этой строки кода
Приложение MsgBox.StartupPath

Как ПЕРЕИМЕНОВАТЬ лист с помощью VBA в Excel

Домашняя страница ➜ Учебное пособие по VBA ➜ Как ПЕРЕИМЕНОВАТЬ лист с помощью VBA в Excel

При добавлении нового листа в книгу у вас есть возможность присвоить ему имя. Но вы также можете переименовать его в любое время, используя свойство name рабочего листа. В этом руководстве мы рассмотрим различные способы переименования листа или нескольких листов с помощью кода VBA.

Действия по переименованию листа с использованием кода VBA

Сначала определите лист, который вы хотите переименовать, с помощью объекта рабочего листа.
После этого вам нужно использовать (.Name) для доступа к свойству имени, которое вы хотите изменить.
Затем введите знак равенства, чтобы сообщить VBA значение, которое вы хотите использовать для переименования листа.
В конце введите имя листа, который вы хотите использовать.

Полезные ссылки: Запуск макроса — Средство записи макросов — Редактор Visual Basic — Персональная книга макросов

Переименовать активный лист

Если вы хотите переименовать активный лист, в этом случае вам не нужно определять имя листа, вместо этого вам нужно использовать объект ActiveSheet, который сообщает VBA, что нужно ссылаться на лист, который активен прямо сейчас.Вот код.

  Activesheet.Name = "mySheet"

Примечание: Чтобы переименовать лист, не нужно его активировать.

Переименовать лист, используя номер листа

Как вы знаете, каждый лист имеет номер в зависимости от его положения в книге. Допустим, вы хотите переименовать лист с пятым номером, код будет таким.

  Sheets (5) .Name = "mySheet5"

Когда вы запускаете вышеуказанный макрос, он переименовывает лист с пятым номером.

Перед переименованием проверьте, существует ли лист.

Если вы попытаетесь переименовать несуществующий лист, VBA покажет вам ошибку, как показано ниже.

Решением этой проблемы является следующий код, который использует FOR EACH, который может перебирать все рабочие листы, чтобы найти лист, который вы определили, а затем переименовать этот лист.

  Sub check_sheet_rename ()
Dim ws как рабочий лист
Dim mySheet как строка
Dim SheetName As String

mySheet = InputBox ("введите имя листа, который вы хотите переименовать.")
SheetName = InputBox («Введите новое имя для листа.»)

Для каждого ws в ThisWorkbook.Worksheets
    Если mySheet = ws.Name Тогда
    ws.Name = SheetName
    Конец, если
Следующий ws

End Sub

Переименовать лист, используя значение из ячейки или диапазона

Вы также можете переименовать лист, взяв значение из ячейки. Допустим, значение находится в ячейке A1.

  Sheets ("Sheet1"). Name = Range ("A1"). Value

Но допустим, вы хотите назвать несколько листов на основе значений в диапазоне ячеек.В этом случае вам понадобится следующий код.

  Sub vba_sheet_rename_multiple ()
Dim wsCount As Long
Dim rCount As Long
Dim ws как рабочий лист
Тусклое имя Как Диапазон
Тусклый я до тех пор, пока

wsCount = ThisWorkbook.Worksheets.Count
rCount = Диапазон ("A1: A10"). Rows.Count

'Проверяет, меньше ли количество предоставленных имен _
или больше, чем листы в книге
Если wsCount <> rCount Тогда
    MsgBox "Возникла проблема с указанными именами".
    Выйти из подводной лодки
Еще

    'Проверьте, не пуста ли какая-либо из ячеек в диапазоне имен.Для каждого имени в диапазоне ("A1: A10")
        Если IsEmpty (name) = True, то
            я = я + 1
        Конец, если
    Следующее имя
    Если i> 0, то
        MsgBox "В диапазоне имен есть пустая ячейка".
        Выйти из подводной лодки
    Конец, если
Конец, если

'переименовать каждый лист, используя значение из диапазона ячейка за ячейкой.
я = 1

Для каждого ws в ThisWorkbook.Worksheets
    ws.name = Range ("A1: A10"). Cells (i, 1) .Value
    я = 1 + я
Следующий ws

End Sub

Когда вы запустите этот код VBA, сначала он проверит, равны ли ячейки в диапазоне количеству листов в книге.После этого он проверит, все ли ячейки в указанном вами диапазоне имеют значения или нет. И в конце переименуйте все листы, используя эти имена.

Он проверит два условия, используя IF THEN ELSE, а затем переименует все листы.

Дополнительные руководства по рабочим листам VBA

VBA Получить имя листа / Переименовать лист

В этом руководстве рассматривается взаимодействие с именами листов в VBA.

Получить имя листа

Имена листов хранятся в свойстве Имя объекта Sheets или Worksheets .Название листа — это название «вкладки», которое отображается в нижней части Excel:

Получить имя ActiveSheet

Это отобразит имя ActiveSheet в окне сообщения:

 MsgBox ActiveSheet.Name

AutoMacro — Генератор кода VBA

Получить имя листа по номеру индекса

Это отобразит имя первого рабочего листа в окне сообщения:

 MsgBox Sheets (1) .Name

Это отобразит имя последнего рабочего листа в книге:

 MsgBox Sheets (Sheets.Счетчик) .Имя

Получить имя листа по кодовому имени

В редакторе VBA есть возможность изменить «кодовое имя» листа. Кодовое имя не отображается для пользователя Excel и его можно увидеть только в редакторе VBA:

В VBA при работе с таблицами вы можете ссылаться на обычное имя вкладки:

 Таблиц ("TabName"). Активировать

или кодовое имя VBA:

 CodeName.Activate

Ссылка на кодовое имя желательно в случае, если имя вкладки «Лист» когда-либо изменится.Если вы разрешаете пользователю Excel изменять имена листов, вам следует указать кодовое имя в коде VBA, чтобы несоответствие имени вкладки листа не приводило к ошибке. Кодовые названия листов обсуждаются здесь более подробно.

Чтобы получить имя листа с использованием имени кода VBA, выполните следующие действия:

 MsgBox CodeName.Name

Переименовать лист

Вы можете переименовать листы, настроив свойство name объекта Sheets или Worksheets .

Переименовать ActiveSheet

 ActiveSheet.Name = "NewName"

Переименовать лист по имени

 листов ("OldSheet"). Name = "NewName"

Переименовать лист по порядковому номеру листа

Здесь мы используем 1, чтобы переименовать первый лист в рабочей книге.

 Sheets (1) .Name = "NewName"

Переименовать лист по кодовому имени

Этот код переименует лист, используя его кодовое имя VBA (обсуждалось выше):

 Component.Name = "NewName"

Проверить, существует ли имя листа

Мы создали функцию, чтобы проверить, существует ли уже Лист с определенным именем.

 'Проверить, существует ли диапазон на листе.
'Оставьте поле пустым, чтобы проверить, существует ли лист
'Входы:
WhatSheet - строковое имя листа (например, Sheet1)
WhatRange (Необязательно, по умолчанию = "A1") - строковое имя диапазона (например, "A1")
Функция RangeExists (WhatSheet как строка, необязательно ByVal WhatRange As String = "A1") как логическое
Тусклый тест как диапазон
При ошибке Возобновить Далее
Установите test = ActiveWorkbook.Sheets (WhatSheet) .Range (WhatRange)
RangeExists = Номер ошибки = 0
При ошибке GoTo 0
Конечная функция

Функция вернет ИСТИНА, если лист существует, или ЛОЖЬ, если нет.

Используйте такую функцию:

 Sub Test_SheetExists ()
MsgBox RangeExists («настройка»)
Концевой переводник

Копировать лист и переименовать

Этот пример взят из нашей статьи о копировании листов.

После копирования и вставки листа вновь созданный лист становится ActiveSheet. Итак, чтобы переименовать скопированный лист, просто используйте ActiveSheet.Name:

 Sub CopySheetRename2 ()

    Листы ("Лист1"). Копировать после: = Листы (Листы.Считать)
    При ошибке Возобновить Далее
    ActiveSheet.Name = "LastSheet"
    При ошибке GoTo 0

Концевой переводник

Примечание. Мы добавили обработку ошибок, чтобы избежать ошибок, если имя листа уже существует.