Исправление ошибки в трудовой книжке в дате приема образец: Исправления в трудовой книжке | Современный предприниматель

Исправления в трудовой книжке | Современный предприниматель

Трудовая книжка – это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж, награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся.

Как исправить запись в трудовой книжке (образец)

При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.д. Чтобы ответить на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, стоит рассмотреть конкретные примеры ошибок.

Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о владельце книжки: фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения, другую информацию.

Эти данные (особенно фамилия и имя) иногда требуют исправлений. Как исправить отчество в трудовой книжке?

Прежние данные (например, отчество или фамилию) необходимо аккуратно зачеркнуть (провести одну черту). Рядом, где есть незанятое место, внести новые данные. Внесение исправлений в трудовую книжку необходимо делать при наличии подтверждающих документов (например, документа о том, что был заключен или расторгнут брак, об изменении имени и т.д.).

Ответ на вопрос, как исправить дату рождения в трудовой книжке, будет аналогичным. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо отразить, какие именно сведения изменились, и указать документ, послуживший основанием. Как внести исправления в трудовую книжку

Образец

«Фамилия «Николаева» изменена на фамилию «Орлова» на основании свидетельства о заключении брака» и указать серию, номер, дату выдачи свидетельства.

Внесение изменений в трудовую книжку должно заверяться подписью работника, вносившего исправления, и печатью работодателя (если ее нет, она может отсутствовать). Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения.

Исправление неверной записи в трудовой книжке (образец) возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения (при заведении трудовой книжки), вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать. В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит.

Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу. Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем. В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке (образец): ошибочную дату аккуратно зачеркнуть (необходимо провести одну черту), а рядом написать новые, верные данные.

Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке.

Исправление ошибок в трудовой книжке (примеры)

С исправлением ошибок, внесением актуальной информации на титульном листе мы разобрались. Однако остается еще много случаев, требующих исправлений.

Как исправить запись в трудовой книжке, если допущена грамматическая ошибка? Будет зависеть от того, где именно была допущена ошибка. Например, в трудовой книжке неправильная запись была обнаружена в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении». Если такая запись была сделана прошлым работодателем и не были внесены исправления на прошлом месте работы, настоящий работодатель, которым была обнаружена ошибка, может исправить ее сам.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке в таком случае? Это можно сделать, имея на руках документ от предыдущего работодателя, во время работы у которого была допущена ошибка. В первой графе отразить порядковый номер записи, в следующей графе указать дату, когда была внесена запись (арабскими цифрами), в третьей графе внести информацию «запись в трудовой книжке не верна».

Например: «запись под номером 3 не верна, принят в отдел молочной продукции на должность младшего продавца». В графе 4 необходимо указать название документа, основываясь на котором вносится запись.  Исправление записи в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Приказ от 11.10.2017 № 159». Если ошибка обнаружена в записи прошлого работодателя, необходимо указать наименование работодателя. Исправление в трудовой книжке (образец): «Справка ООО «Людмила» от 11.10.2017 № 159». Аналогичным образом вносятся исправления в раздел с информацией о работе или награждениях.  Стоит обратить внимание, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в данном случае нельзя совершать, зачеркивая неверную запись или исправляя ее с помощью текстового корректора.

Можно ли исправлять в трудовой книжке записи, содержащие сокращения? Можно исправлять, если запись с любыми сокращениями слов была сделана после 30 апреля 2003 года, а если сокращения есть в ФИО работника или названии компании, то и до указанного срока. Как внести изменения в трудовую книжку в таком случае? Что страшного, если в отчестве работника допущено сокращение? Работодателю необходимо учитывать, что в случае, если исправления в трудовой книжке не будет, у работника могут возникнуть проблемы (например, с доказательством принадлежности документа).

Случаются ситуации, когда поторопившись, специалист кадровой службы при заполнении вносит запись с названием предприятия – работодателя не на ту страницу, например, пропустив чистые страницы документа.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке (образец): после внесения записи поставить на следующей строке в первой графе следующий номер по порядку (например, «8») и сделать корректирующую запись — исправление: «Запись под номером 7 недействительна».

Изменения в трудовой книжке при ошибке должны быть заверены подписью ответственного за заполнение книжек работника, печатью компании. Пример исправления записи в трудовой книжке будет приведен ниже.

Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей. Можно ли делать исправления в трудовой книжке, необходимо ли это? Допустим, специалисту- кадровику необходимо сделать запись об увольнении, но он видит, что под номером 3 идет запись об увольнении с прошлого места работы, а под номером 5 запись о приеме на работу. Как правильно делать исправления в трудовой книжке в таком случае? Можно ли продолжить неверную нумерацию или это необходимо исправить?

Внесение исправлений в трудовую книжку (образец): в графе 1 необходимо опять поставить порядковый номер записи 5 (верный номер), указать дату, и сделать запись «Запись № 5 от 03.12.2017 считать записью за № 4». Затем стоит делать запись об увольнении под следующим верным номером (это будет номер 6).

А если предыдущие заполняющие не стали делать исправление записей в трудовой и после неверного номера идет уже несколько записей – необходимо ли это исправлять? Если после пропуска номера внесено уже несколько записей, действовать нужно в том же порядке. 

Как делать исправления в трудовой книжке (образец): «Запись № 5 от 03. 03.2017 считать записью за № 4, запись № 6 от 10.12.2017 считать записью за № 5».

Если записей под неверными номерами внесено уже очень много, работодатель может решить самостоятельно, делать ли исправление ошибки в трудовой книжке, так как это может привести к путанице.

А если в трудовой книжке обнаружены записи с одинаковыми порядковыми номерами? Например, под номером 3 сделана запись о приеме на работу и под номером 3 запись о переводе.

Ошибка в трудовой, как исправить (образец): необходимо сделать запись под номером 4: «Запись № 3 от 20.12.2017 недействительна. 20.12.2017 переведен на должность старшего кладовщика на склад №3».

Довольно часто в трудовой книжке исправление неправильной записи (образец) приходится вносить, так как различные ошибки встречаются нередко. Ниже мы приведем  пример, как сделать исправление в трудовой книжке. Внесение исправлений требует аккуратности и внимательности.

Исправление в трудовой книжке (образец 2018)

Как исправить ошибку в трудовой книжке — образец 2020 и 2021

Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.

Правовые основы

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

• неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
• неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
• неточное название должности;
• пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• сведения об образовании;
• наименование профессии или специальности сотрудника;
• информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

1. Указать порядковый номер.
2. Поставить текущую дату (число, месяц, год).
3. В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
4. В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Образец исправления в трудовой книжке 2020

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

1. Пишет наименование компании.
2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Исправление дат

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2020, если надо аннулировать две последние отметки

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

• при первичном заполнении были допущены ошибки;
• из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
• замазан или нечетко виден номер документа;
• в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Правовые документы

Как исправить запись в трудовой книжке: образец 2021 года, оформление

На чтение18 мин. Просмотров4504 Обновлено 04. 12.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

• Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
• Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2021 года
• Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2021 года
• Срок действия копии трудовой книжки для банка
• Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
• Работник не хочет электронную трудовую книжку
• Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

к содержанию ↑

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции.

Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

• связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
• об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

• подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
• запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
• запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т. д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Информация обновлена и актуальна на Декабрь 2021 года

1. Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году
2. Правила для исправлений и варианты ошибок
3. Запись неверна
4. Текст записи был внесен другим работодателем
5. Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника
6. Указаны неправильные даты
7. Неправильные реквизиты приказа
8. Ошибки в данных о награждениях сотрудника
9. Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки
10. Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки
11. Недействительная запись
12. Ошибочная запись
13. Записи, которые нельзя исправить в трудовой

Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации – довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при устройстве на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).

Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов – расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно процедуру для каждого типа ошибок.

Оставайтесь с нами!

к содержанию ↑

Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году

Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

1. К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
2. Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2021 год, исправления вносятся такими способами:

• Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.
• Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.

Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов – используется исключительно на титульном листе, а зачёркивание на других страницах иных разделов – является грубой законодательной ошибкой и влечёт за собой соответствующие последствия (о них мы расскажем немного позже).

к содержанию ↑

Правила для исправлений и варианты ошибок

Обязательные к прочтению каждому работодателю Правила ведения и Инструкция по заполнению трудовых книжек – включают в себя перечень конкретных указаний, каким образом в 2021 году можно исправить запись в трудовой книжке. Основные типы исправления ошибок – предлагаем рассмотреть ниже.

Запись неверна

В случае обнаружения в записи ошибок – работодатель, согласно действующему законодательству – может исправить её лишь признав данную запись неверной. Данное правило применимо к информации, которая содержится в разделах о награждениях работника и о работе.

Признать запись недействительной – можно одним из следующих способов:

• Работодатель ставит соответствующую отметку о том, что такая-то (необходимо указать номер записи) запись недействительна, после чего – он обязан внести верные данные. Проще говоря, данное исправление делается двумя строками, которые имеют разные порядковые номера.
• В одной из записей признаётся недействительность информации и поясняется причина. К примеру, можно написать «запись №4523 является недействительной, так как сотрудник был восстановлен на рабочем месте».

Недействительная запись в трудовой книжке

Стоит отметить, что в случаях, когда запись о недействительности идёт отдельной строчкой – в 4 графе (основания) работодатель ничего не ставит! Также отметим, что все записи, согласно требованиям законодателя – должны нумероваться в хроническом порядке.

Текст записи был внесен другим работодателем

В тех случаях, когда ошибка в трудовой книжке была допущена бывшим работодателем – исправления могут быть внесены и настоящей организацией-работодателем. Но, лишь при условии, что данный работодатель имеет на руках всю нужную соответствующую документацию для такого исправления.

К примеру, если у сотрудника нашлась ошибка в основании для увольнения с предыдущей работы – понадобится копия приказа с верными данными, а также – сопроводительное письмо, в содержании которого бывший работодатель должен описать сложившуюся ранее ситуацию.

Если же сотрудник требует трудовую для того, чтобы исправить ошибку, обратившись с этим документом к бывшему начальству – выдача книжки должна быть оформлена соответствующим образом (нынешний работодатель составляет соответствующую расписку о получении трудовой). В противном случае, в случае утери работником документа — ответственность ложится на организацию, выдавшую трудовую книжку!

Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника

Если найденная ошибка исправляется бывшим работодателем – он должен указать полное наименование своей организации, а потом – признать недействительность записи, после чего внести новую информацию. Кроме того, в трудовой ставится подпись лица, который ответственен за ведение и хранение трудовых книжек сотрудников и печать организации.

Данный порядок Вы не найдёте в законодательстве, но в 99% случаев – процесс должен соответствовать перечисленным пунктам!

Указаны неправильные даты

Если же суть ошибки заключается в неправильной дате перевода, приёма на работу, увольнения и пр. – исправляется ошибка в том же порядке. Запись просто признаётся недействительной, после чего в трудовую вносится правильная редакция.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Неправильные реквизиты приказа

Неточные или же неправильные реквизиты приказа – классифицируются законодателем как ошибка, а их исправление происходит в общем порядке.

Ошибки в данных о награждениях сотрудника

Ошибки, найденные в разделе «Сведения о награждения», аналогично вышеописанным типам – нельзя вносить при помощи зачёркивания! А потому, при их выявлении – работодатель обязан признать запись недействительной с последующей простановкой верных данных или отменить запись с обязательным указанием основания для отмены (к примеру – запись за номером №2321 признана недействительной в связи с имеющейся в ней ошибкой в приказе о награждении сотрудника ФИО).

Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки

Иногда случается так, что у сотрудника меняются личные данные, что, безусловно – не относится к ошибкам, хотя и требует скорейшего исправления. Для этого работодатель должен:

1. Перечеркнуть одной прямой чертой неактуальную запись (так, чтобы она оставалась читабельной), после чего – записать рядом или немного выше правильную актуальную информацию.
2. Сделать соответствующую запись об этом на обложке документа, указав документы, которые выступили основанием для такого исправления.

Аналогично вышеописанному способу – меняют и неправильную дату рождения.

Если же сотрудник меняет фамилию после вступления в брак – в качестве законного основания для внесения изменения, всё равно, выступает его паспорт. Всё дело в том, что информация вносится в трудовую на основании основного документа удостоверяющего личность сотрудника, а свидетельство о заключении брака – таковым не является!

Отдельным пунктом стоит выделить и особенности исправления/дополнения данных о специальности или образовании. Так, если сотрудник получает вторую специальность или же другое образование – работодатель просто ставит новые данные через запятую, так как получение высшего образования не «убирает», полученное ранее, среднее.

Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки

Большая часть исправлений и изменений вносится во вкладыш аналогично порядку для трудовой книжки. При этом, если данные изменяются на титульном листе основного документа – данную процедуру следует продублировать и во вкладыше/вкладышах!

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

к содержанию ↑

Каким образом изменить записи

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

1. Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
2. Увольнении.
3. Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.

Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык. Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

к содержанию ↑

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Неверно указанная дата

Исправление записи должно происходить согласно правилам.

При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

Открытое акционерное общество «Территория»

Принят в следственный отдел на должность помощника.

Приказ от 08.11.2014 № 38-Л

Запись за номером 7 недействительна.

Неверная запись

Вовремя выявленная ошибка в заполнении трудовой, существенно облегчит перевод на другую работу.

Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант – объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.

Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.

Принят в отдел маркетинга на должность эксперта-маркетолога.

Приказ от 09.11.2013 №33-Л

Запись за номером 3 недействительна.

Принят в отдел маркетинга на должность инженера-программиста.

Неправильное внесение реквизитов приказа

В этих ситуациях процедура изменения тоже проста – объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера. После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа.

Например, вы принимаете на должность экономиста сотрудника. Выглядело это в трудовой так:

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория)

Принята в отдел статистики на должность экономиста.

Приказ от 19.08.2013 № 43-Л

Запись за номером 4 недействительна.

Принята в отдел статистика на должность экономиста.

Приказ от 17.08.2013 №45-Л

Именно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа.

Исправление сведений по награждению

Распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки.

И в этой ситуации действовать необходимо так же, как и было ранее описано. Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не допустить лишние ошибки.

Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо быть очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб.

Вкратце все выглядит так же, как и обычно – предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными. К примеру:

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория»)

Награжден почетной грамотой за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Приказ от 28.09.2013 № 51-К

Запись за номером 6 недействительна. Написано благодарное письмо за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Смена информации на титульном листе

Совершение ошибок при заполнении может привести к серьезным последствиям.

Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений. Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как:

1. Первоначальное заполнение.
2. Обнаружение ошибки при дальнейшем заполнении.

Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. 65 трудовая книжка должна быть оформлена работодателем за свой счет. Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:

1. Подготовить акт о списании бланка, который был испорчен.
2. Зафиксировать достоверную информацию в новый бланк.

Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.

При выявлении неточностей последующими работодателями, пенсионные органы при расчете стажа могут отказать в зачтении отработанных лет. В этой ситуации могут помочь только судебные органы, от которых владелец книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.

Исправление ошибок во вкладыше

Смазанная печать так же является ошибкой в заполнении.

Во вкладышах обычно ошибки бывают двух типов – размазанная печать и недостоверная информация. Если на печати организации информация читается плохо, то можно внести исправления.

Здесь есть интересный момент – законодательством не регламентируется порядок внесения измененной информации во вкладыш ТК при плохой читаемости печати. Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме.

В случае с недостоверной информацией все стандартно – правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц. Недостоверные записи должны быть объявлены неверными, после чего должны вноситься записи с правильной информацией.

Необходимо помнить, что свидетельские показания — это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки.

И именно для предотвращения таких случаев требуется наличие документа от работодателя.

Аннулирование записи

Исправлять ошибки может только кадровик или работодатель.

Данная процедура осуществляется несколько иначе, чем обычное внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации. Здесь порядок следующий: кадровый специалист должен зачеркнуть старые записи, подлежащие аннулированию, затем при наличии личных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные.

Кадровик обязательно должен сослаться на определенный документ. Ссылка должна отображаться на внутренней стороне в обложке ТК, также ее необходимо заверять печатью и подписью.

Помните: сведения о трудовой деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах! Здесь порядок такой же, как и описывалось выше – записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировав ее номер, и затем вносить новую достоверную запись под своим порядковым номером.

Кадровый специалист осуществляет внесение исправлений без всяких проблем при скором обнаружении неточности. Если же недостоверность сведений была обнаружена позже, то записи об увольнениях и переводах сотрудника должны заверяться при помощи подписи уполномоченного лица, и обязательно должно подтверждаться печатью компании.

Если запись обнаруживается на новом рабочем месте, порядок действий должен быть следующим:

1. Кадровый служащий отмечает, что запись, сделанная ранее, признается недействительной.
2. Затем он вносит верную запись.
3. Указывает дату исправления вместе с реквизитами приказа.
4. Правильная запись нумеруется в трудовой книжке следующим номером по порядку.

Очень важно обратить внимание на ситуацию, в которой сотрудник восстанавливается на рабочем месте. Иными словами, кадровой службе необходимо признать увольнение недействительным, либо поменять формулировку, по которой работник был уволен. Здесь есть два варианта:

1. Сотрудник восстанавливается, кадровый специалист вносит новую запись о том, что старая запись об увольнении не является действительной.
2. При другой формулировке увольнения кадровик также признает старую запись недостоверной и тут же пишет новую со скорректированной формулировкой.

Автор статьи

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Следующая

ДругоеКак заверить трудовую книжку: как оформить, порядок, требования

Отличная статья 0

Образец исправления записи в трудовой книжке 2020 и 2021

При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:

1. Постановление Минтруда от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
2. Постановление Правительства от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Ранее мы писали о том, как заполнять и когда выдавать при увольнении. Разобраться, как правильно делать записи, помогут примеры исправления ошибок в трудовой книжке для разных случаев.

Ошибки при первичном заполнении бланка

Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. Внесенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Целесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

Изменение персональных данных владельца трудовой книжки

Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет особенности. Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты указываются на внутренней стороне обложки бланка (п. 2.3. Инструкции). Они обязательно заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).

Так выглядит правильный образец внесения исправлений в трудовую книжку из-за ошибки в персональных данных:

Исправление данных об образовании

Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).

Если на первой странице отсутствуют сведения об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. Ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист вносят исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.

Вот образец, как исправить ошибку в трудовой книжке, если неправильно указаны сведения об образовании:

Исправления в разделах о работе и награждениях

Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации про работу, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Сперва признают ошибочную запись недействительной, а затем указывают верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как как внести исправление в трудовую книжку в подобной ситуации:

1. В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
2. В графе 2 — дату внесения изменения.
3. В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
4. В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).

Если неверно указали сведения о работе, исправьте, используя этот образец исправления в трудовой книжке 2020 года:

Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения

Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись делают отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.

Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, вносят соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.

Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении станут:

• решение суда;
• архивная справка;
• надлежащим образом заверенная копия приказа.

Так выглядит правильный образец исправления записи в трудовой книжке 2020 года:

Образец исправления в трудовой книжке

Сегодня рассмотрим тему: «Исправления в трудовой книжке».

Правовые основы

Что понадобится для проведения такой операции?

Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.

Обратите внимание!

Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно внести поправки.

Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:

1. Титульный лист (здесь находится вся основная информация о работающей личности).
2. Пункт “Сведения о работе”.
3. Пункт “Сведения о награждениях”.

Исправление или оформление дубликата

Дубликат трудовой книжки будет оформлен только по последнему месту работы.

С помощью заявления работника, ему выдаётся дубликат, но туда не должны быть включены записи, которые стали недействительными.

Что такое трудовая книжка?

1. Это официальный документ конкретной личности, который содержит все записи о её трудоустройстве.
2. Данный документ был больше всего распространен в СССР, ГДР, Третьем рейхе, Болгарии и во многих других странах.
3. Появляется сразу, когда человек регистрируется на работе.
4. Когда будете официально работать, трудовая книжка будет находиться в отделе по кадрам в предприятии работодателя.
5. В трудовой книжке индивида находятся его собственные данные:
   • ФИО
   • дата рождения
   • законченное образование
   • полученная специальность

Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью).

Обратите внимание!

Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.

Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

Если устанавливаются новые трудовые действия с другой организацией, то трудовая книжка передаётся в отдел кадров данной организации.

Особенности по внесению исправлений

Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:

1. изменять какие-либо данные
2. дополнять какие-либо данные
3. исправлять какие-либо данные

Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнении внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.

Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.

Исправление ошибок в разных случаях

Помните!

Когда ведётся трудовая книжка рабочего, нужно в срок и полностью фиксировать все необходимые данные о работнике. А эти данные, в свою очередь, последовательно излагаемая информация о личности.

Исправления (замена) данных в полях о ФИО, дате рождения какого-либо работника

1. Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
2. Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.

Как это делается?

• ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией, и сверху вписываются обновленные сведения.
• Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.

Шумкова Гузелия Валерьевна впервые устроилась на работу 22.05.2014 года и закрепила за собой трудовую книжку.15.08.2015 года она заключила брак и взяла фамилию своего мужа – Шамсутдинова.

При получении образования

У гражданки Абрамовой Л.В. в пункте “Образование” при приёме на первичное место по работе было указано “среднее специальное”, а в строчке “Профессия, специальность”-“архитектор”.Но в период своей трудовой деятельности Абрамова Л.В. окончила ВУЗ и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии”экономист”.

Обратите внимание!

Ответственное лицо обязано занести все новые положения. Все записи делаются через запятую после всех предыдущих записей.

Замена данных о месте работы

Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта “Сведения о работе”:

1. Неправильные данные о месте работы.
2. Ошибочное заполнение сведений о самой работе.

Как происходит поправка данных о работе

1. По месту самой работы, где была создана конкретная запись.
2. Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.

Обратите внимание!

Работодатель не может сказать “нет” своему работнику в приведенной ситуации. Это показывает важность в правильности записей в чьей-либо трудовой книжке.

Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.

Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

Могут допустить такие ошибки, как эти:

Внести в трудовую книжку работника запись, которая, в свою очередь, неверна (о должности, конкретного подразделения и др. ). Довольно часто встречались и такие случаи.

Если заметили такую ошибку до внесения следующих данных, то исправить будет намного легче, так как ещё нет других новых данных и исправлять нужно будет только эту строчку. А если уже внесены следующие данные, тогда нужно будет больше времени потратить и нервов для избавления таких неверной информации.

Обратите внимание!

При осуществлении исправлений в какую-либо запись, которая содержится в пункте как “Сведения о работе”, категорически нельзя зачеркивать запись, которая была внесена ранее, так как это будет незаконно и останется всё равно недействительным.

Исправление неверной записи, обнаруженной при увольнении работника

Работник должен будет обратиться в предприятие, которое совершило такую ошибку.

Нынешнее предприятие посылает запрос в предыдущую организацию, чтобы последнее дало ответ. Следовательно, вносятся изменения в трудовую книжку.

Последовательность действий как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте “Сведения о работе”:

1. После конкретной записи в данном пункте укажите последующий номер, текущую дату и в 3-ей графе создайте запись: «Запись за номером “Н” уже недействительна”.
2. Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
   • ещё раз ввести ссылку на конкретную дату и номер самого распоряжения (или какого-либо приказа работодателя), и запись, что была раньше неправильно введена в трудовую книжку;
   • зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя, в основании которого внесена уже достоверная запись;

Исправление неверной записи в разделе «Сведения о награждениях»

Клешаев Иван Николаевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие “Березовая роща” о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием. Данный суд вынес решение в пользу гражданина Воробьёва Леонида Геннадьевича. В данном случае в трудовую книжку Клешаева Ивана Н. нужно внести приведенные ниже записи:

• Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
• Примерно, что должно получиться: «Запись за порядковым номером “Н” недействительна”. Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.

Если внесли в трудовую книжку Шарифуллина В.Д. запись о приёме на работу, которая была внесена инспектором по отделу кадров и совершил ошибку (зафиксировал не то подразделение, в которое был устроен данный рабочий), нужно будет обратиться к этому же инспектору (он должен исправить данные в пункте «Сведения о работе».

Обратите внимание!

Внесённая ошибочная запись в трудовую книжку становится, обнаружена или сразу или через какое-либо время. Ответственное же лицо в конкретном предприятии, которое отвечает за проверку всех трудовых книжек рабочих, должно провести все исправления без каких-либо проблем.

Исправление неверной даты приема на работу

Лучше всего, если вы заметите неверную дату до того, как будут включены новые данные. Зачеркивания в этом разделе (сведения о работе) не допускаются. Строкой ниже запишите те сведения, которые являются правильными. На следующей строке поставьте дату и запишите, что данные за номером каким-то являются неверными (недействительными).

Инструкция и образец по исправлению ошибок

Какие ошибки распространены?

1. Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.
2. Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения также одной строчкой.

Исправление неверной записи, сделанной в другой организации, при обнаружении ошибки на новом месте работы

Если произошла такая ситуация, как: внесение неправильной записи, что должна быть исправлена, но рабочий устроился на другое место работы.

Нужно сделать следующее:

1. После конечной зафиксированной записи нужно поставить будущий номер.
2. Сделать запись, которая удостоверяет недействительность записи с другим номером, при этом вносится откорректированная запись.
3. Сопровождать все нужно с указанием на конкретную дату исправления, а не на ту дату, что указывалась в начале неправильной записи.
4. В четвертом столбце сделать ссылку на приказ, который вам нужен.

Если сама организация, производящая ошибочную запись, стала реорганизованной, нужно с помощью правового приемника оформить нужное исправление в целом.

Исправление ошибки в наименовании организации

В трудовой книжке не нужно будет отображать записи, которые идут следом за другими. Необходимо просто после указанного названия компании написать следующее: «Наименование указано неверно. Необходимо читать так….».

Исправление записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении

Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:

• О переводе на работу лучше.
• Об увольнении рабочего.
• Незаконный перевод или увольнение самим работодателем либо органами надзора и контролирования, также и судебной властью.

Признание недействительной записи, внесенной по ошибке

Если в трудовой книжке присутствует запись, которая была признана недействительной, сам рабочий имеет право избавиться от ненужной записи, которая портит его репутацию. Делается это с помощью письменного заявления, а также должна быть выдана копия трудовой книжки работника без данной записи.

Многие профессионалы в этой области считают, что эту фразу можно вносить и с индивидуальным порядковым номером записи в пункт с номером 1.

В выше представленной статье было рассказано об основных образцах исправления в трудовой книжке любого работника.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Исправления в трудовой книжке — как исправить, образец, примеры

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна

Текст внесен другой организацией

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

• Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
• Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
• Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
• Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
• Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

При ее обнаружении работник:

• Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
• Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
• Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
• Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
• Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.

В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.

Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

• Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
• Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
• Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
• Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

• Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
• Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
• При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
• Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Исправления в трудовой книжке

Ошибки недопустимы в любом документе. Но в трудовой книжке исправления допускаются, так как от человеческого фактора не застрахован никто. Неправильную запись следует исправить, а вот как это сделать правильно, расскажем ниже. Какие исправления в трудовой книжке допустимы, примеры и описания – в этой статье.

Общие рекомендации

Так как трудовая книжка необходима для начисления пенсионного стажа и расчета размера пенсии, то это официальный документ. Ошибки, допущенные в документе, могут привести к потере части стажа сотрудника. Трудовая книжка (далее – ТК) заполняется согласно Постановлению Минтруда РФ № 69. Сотрудникам отдела кадров и менеджерам управленческой ступени рекомендуется также учитывать положения Постановления Правительства № 225. Эти документы должны храниться в каждом отделе кадров и использоваться при работе с трудовой сотрудников.

Ошибочная информация может быть занесена в саму трудовую, на ее титульную страницу и во вкладыш к документу. Внесение изменений выполняется по общей схожей схеме, но каждый случай имеет свои тонкости. Сначала рекомендуется запомнить общие правила:

• Если ошибка была допущена в новом документе, в котором действуют другие записи, то его следует уничтожить и начать новый.
• Если ошибочная информация в старой трудовой книжке, то она не заштриховывается, а исправляется при помощи новой записи, сделанной ниже. Любые зачеркивания недопустимы.

Исправить ошибку может кадровый работник любой организации. Если ошибочная информация была внесена на прежнем месте работы, то на новом ее могут исправить. Для этого сотрудник предоставляет подтверждающие информацию документы, и делается новая запись.

Все исправления в ТК делаются при помощи фиолетовых, черных или темно-синих чернил. Паста должна обладать высокой свето- и водостойкостью. Не подходят для исправлений гелевая и капиллярная пасты, так как они легко смываются.

Не подходят для исправлений гелевая и капиллярная пасты, так как они легко смываются.

Каждая новая запись начинается с нумерации, вне зависимости от того, в общем разделе она или в дополнительном вкладыше.

Разновидности ошибок

Оформление исправлений зависит от нескольких факторов. Учтем эти нюансы в отдельных подразделах.

Если сотрудник уже уволен

Исправления после увольнения, до приема сотрудника на новом месте, делаются кадровиками бывшего работодателя. В документ вносятся следующие изменения:

• В раздел «Сведения о работе» вносится название бывшего места работы. Это дает возможность открыть запись от имени старого работодателя, так как до этой записи стоит пометка об увольнение.
• Арабскими цифрами вписывают дату внесения исправлений.
• Предыдущая запись признается утратившей силу, указываются основания (новая информация).
• Вносится номер приказа, который подтверждает новые данные о бывшем сотруднике.
• Ставится подпись уволенного сотрудника и начальника отдела кадров, подтверждается печатью компании. Блок новой записи закрывается.

Пример здесь.

Если внесены не те даты

Неправильная дата может привести к неприятным разбирательствам в Пенсионном фонде. Поэтому каждый сотрудник должен несколько раз перепроверять даты, прописанные в его трудовой.

Если сотрудник заметил ошибку, то ее необходимо исправить в самые короткие сроки. Для этого соблюдается следующий порядок действий:

• На имя директора компании пишется заявление. Для составления заявления конкретной регламентированной формы нет. В нем необходимо указать, какую запись в трудовой необходимо исправить и по какой причине.
• Директор компании издает приказ о внесении исправлений, документу присваивается номер.
• Кадровик должен письменно подтвердить наличие ошибки в записи.
• В ТК вписывается номер приказа, который послужил основанием для изменения, и вносится новая дата.
• Начальник отдела кадров прописывает свои Ф.И.О. и должность в организации. Ставит подпись и печать.

Пример здесь.

Если ошибка допущена в дате рождения работника, то неверное число зачеркивается и верная информация вносится выше. Сбоку для конкретизации вписываются серия и номер паспорта сотрудника либо другой документ, откуда взяты верные сведения. Исправление порядкового номера записи выполняется аналогично.

Если неверно указаны реквизиты документа

Одной из самых важных в ТК является графа, куда вносится информация о документе, которым подтверждается запись. Если ошибка допущена в реквизитах документа, то ее необходимо немедленно исправить.

Реквизиты о документе в ТК вносятся в следующем порядке: название документа, его дата и номер. При допущении ошибки запись дублируется ниже, уже в правильном виде.

Если ошибка была допущена в самом подтверждающем документе, например, приказ был неверно пронумерован, то в графу вносятся реквизиты отменяющего приказа.

Если неверна информация о награждении

В ТК обязательно вносится информация о награждениях работника за заслуги перед компанией. В 80% случаев отдел о наградах ошибочно не заполняется кадровыми работниками или вносится неверно.

Как в любой другой части документа, сведения о награждениях нельзя зачеркивать или заштриховывать. Неверная запись остается нетронутой.

В документ вносятся изменения:

• Делается отметка с текущей датой о недействительности предыдущей записи.
• Вносятся новые сведения.
• В четвертой графе прописываются реквизиты документа, на котором основана запись.

Пример здесь.

Если ошибки на титульном листе

Титульный лист ТК содержит в себе всю основную информацию о сотруднике. Запрещено исправлять информацию на титульном листе путем замазывания штрихом. В исключительных случаях допустимо легкое зачеркивание, одной линией.

Ниже под неправильной информацией делается новая запись, где вписываются новые данные и документ, на который ссылается кадровый работник.

Наиболее часто на титульном листе приходится изменять фамилию работника. Конкретных правил, как сделать изменения, нет. Но можно использовать следующие рекомендации:

• Ошибочные или устаревшие данные зачеркиваются тонкой одиночной линией.
• Рядом или чуть ниже (в зависимости от наличия свободного места) прописывается новая фамилия.
• Слева прописываются реквизиты подтверждающего документа (паспорта или свидетельства о браке).
• Ставится подпись работодателя и печать компании.

Если нужно исправить вкладыш

При частой смене работы в ТК может не хватить раздела. Для продолжения записей в трудовую вкладывается специальный лист. Работа с исправлениями вкладыша вызывает самые большие трудности у начинающих кадровиков. Сложные ситуации возникают из-за нехватки опыта и редких ситуаций, когда необходимо заполнять вкладыш. Исправляются ошибки во вкладыше по следующим правилам:

• Если ошибка была допущена при первой записи во вкладыше, то листок уничтожается. Но для уничтожения работодатель должен составить акт, который подписывается сотрудником и кадровым работником.
• Если на титульном листе уже внесена информация о серии и номере поврежденного вкладыша, то информация о новом вносится ниже. Старые сведения не зачеркиваются.
• Если допущена ошибка при заполнении граф вкладыша, то исправления аналогичны другим листам трудовой. В первой графе прописывается порядковый номер записи, только затем текущая дата и информация.
• Новая запись должна подтверждаться приказом, номер и серия которого должны совпадать с исправленной записью.

Аннулируем информацию

Как исправить ошибку в трудовой книжке при оформлении, если запись сделана случайно? Например, присвоение должности было вписано не в тот документ. Аннулирование любой записи совершается следующими этапами:

• Номером открывается новая запись.
• Прописывается, что запись «под номером … недействительна».
• Прописываются реквизиты приказа, на основании которого была сделана отмена. Но заполнять эту графу необязательно, запись может быть внесена по ошибочным причинам.
• Ставится подпись и печать сотрудника кадров.

Образец представлен здесь.

В итоге

Правильное заполнение ТК – это обязанность отдела кадров либо руководителя компании. Но правильность информации должна проверяться сотрудником лично, так как человеческий фактор никто не отменял. А исправить ошибку всегда сложнее, чем вовремя ее предотвратить.

Как исправить ошибки в вашей медицинской документации

По закону вы имеете право исправлять ошибки в своих медицинских записях. Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) гарантирует конфиденциальность ваших медицинских записей. Еще одна важная часть этого закона позволяет вам запрашивать поправки к вашей медицинской карте, если вы обнаружите ошибки.

Этот процесс для внесения такого рода коррекции может быть таким же простым, как просто сообщить врачу, что что-то было записано неправильно, чтобы ваш врач мог это исправить.

Но иногда исправления не так просты, и вам необходимо ознакомиться с правилами внесения поправок в защищенную медицинскую информацию, чтобы вы могли позаботиться о исправлениях.

XiXinXing / iStock

Просмотр ваших записей

Хотя многие пациенты не заинтересованы в том, чтобы просматривать свои медицинские записи, это хорошая идея. По данным Управления национального координатора медицинских информационных технологий, почти каждый десятый человек, обращающийся к записям в Интернете, в конечном итоге требует исправления по разным причинам.Взаимодействие с другими людьми

Некоторые системы здравоохранения предоставляют вам портал для пациентов, который обеспечивает легкий доступ ко всем вашим медицинским записям в этой системе. Даже если у вас нет такого доступа, вы имеете право просматривать свои медицинские записи и получать копии. Иногда за получение копий ваших записей взимается плата.

Когда у вас появятся медицинские записи, вы можете просмотреть их. Если вы видите какие-либо неточности, вы можете определить, являются ли они важными и требуют ли их исправления.

Типы ошибок могут включать:

• Типографические орфографические ошибки могут потребовать исправления, а могут и не потребовать его. Например, если мезентериальный неправильно написан как «мезентирический», у вас могут не возникнуть проблемы с его исправлением, потому что это не повлияет на ваше здоровье или медицинское обслуживание.
• Ошибки в написании вашего имени действительно требуют исправления, потому что это может помешать правильному обмену вашими записями между различными поставщиками и может повлиять на оплату услуг.
• Если ваш номер телефона или адрес неверны или устарели, вы захотите немедленно исправить их. Невыполнение этого требования приведет к тому, что в будущие медицинские записи будет скопирована неверная информация, или ваша медицинская бригада не сможет связаться с вами в случае необходимости.
• Любую неточную информацию о ваших симптомах, диагнозе или лечении следует исправить. Например, если в вашей записи указано, что у вас височная опухоль вместо опухоли яичка, это совершенно другое и требует исправления.
• Если в записи указано, что ваш прием был в 14:00, но вы никогда не видели врача до 15:30, это может не иметь никакого отношения к вашим будущим потребностям в информации о здоровье или счетах, и это не стоит исправлять.

В целом, вы должны сами решить, какие части вашей медицинской карты необходимо исправить, если вы обнаружите ошибки. Если вы стоите на заборе, лучше что-то исправить, чем оставить неправильное.

Отправка запроса

Обратитесь в больницу или к своему плательщику, чтобы узнать, есть ли у них форма, которая им требуется для внесения изменений в ваши медицинские записи.Если да, попросите их прислать вам копию по электронной почте, факсу или по почте.

Отправка запроса

Будьте ясны, кратки и напишите исправление именно так, как вы думаете, что оно должно быть отмечено. Идея состоит в том, чтобы упростить для офиса вашего провайдера возможность вносить поправки в ваши записи.

Сделайте копию страниц, на которых произошла ошибка. Если это простое исправление, вы можете перечеркнуть неверную информацию одной строчкой и написать исправление от руки.

Поступая таким образом, человек в офисе поставщика сможет легко найти проблему и исправить ее.Если они отправили вам форму для заполнения, вы можете прикрепить копию к форме.

Если исправление сложное, вам может потребоваться написать письмо, в котором, по вашему мнению, указано, что это неправильно, и в чем заключается исправление.

Если вы все же пишете письмо, убедитесь, что вы указали некоторые основные сведения, такие как ваше имя и дату вручения вашего письма, а затем прикрепите свое письмо к копии страницы, содержащей ошибку.

Ответственность вашего поставщика

Поставщик или учреждение должны действовать по вашему запросу в течение 60 дней, но они могут потребовать продления до 30 дополнительных дней, если они предоставят вам причину в письменной форме.

Ваш провайдер обязан своевременно проинформировать вас о том, что он принял или отклонил ваш запрос на внесение поправок. Если вы запросили, чтобы другие поставщики услуг, деловые партнеры или другие лица, участвующие в вашем лечении, также были проинформированы об изменении, ваш поставщик услуг также должен сообщить им.

Ваши поставщики не обязаны вносить запрашиваемые вами изменения. Если они отклонят ваш запрос, они должны уведомить вас о своем решении в письменной форме и сохранить запись о вашем запросе и своем отказе в вашей медицинской документации.

Ваш запрос может быть отклонен по ряду причин. Например, некоторые пациенты требуют удалить информацию об употреблении наркотиков, заболеваниях, передающихся половым путем, вспышках насилия или других деликатных темах.

Однако большинство поставщиков отказываются удалять эту информацию, потому что она влияет на ваше здоровье и лечение.

Слово от Verywell

Поначалу ваша медицинская карта может показаться сложной, особенно если вы не привыкли ее просматривать. Но как только вы начнете его читать, вы начнете узнавать важные особенности.

Если у вас есть какие-либо проблемы, обсудите этот вопрос со своим врачом — в большинстве случаев вы получите быстрое исправление. Если это не так, вам нужно будет следовать надлежащим процедурам, чтобы исправить ситуацию или, по крайней мере, рассмотреть.

Справочник работодателя M-274 | USCIS

Иностранные студенты, получающие академическое образование и / или языковые программы обучения, классифицируются как неиммигранты F-1, в то время как иностранные студенты, изучающие неакадемическое или профессиональное обучение, классифицируются как неиммигранты M-1.Назначенные школьные чиновники (DSO) в сертифицированных школах выдают форму I-20, свидетельство о праве на участие для неиммиграционных (F-1) / (M-1) учащихся.

Студенты F-1 могут иметь право на работу при определенных условиях. Для студентов существует несколько типов разрешений на трудоустройство, в том числе:

• Работа на территории кампуса;
• Учебная практика;
• Трудоустройство вне кампуса из-за серьезных экономических трудностей;
• Трудоустройство, спонсируемое международной организацией; а также
• Дополнительное практическое обучение.

Студенты F-1 могут работать в кампусе без разрешения USCIS до завершения курса обучения. В отметке о допуске неиммигрантов F-1 в их форме I-94 обычно указано «D / S», указывающее на продолжительность статуса. Форма I-20 студента F-1 содержит поле даты окончания программы, которое представляет собой самую последнюю дату, когда они могут завершить учебу. Студент должен указать дату окончания программы в Разделе 1, поскольку срок действия разрешения на работу истекает.

Для заполнения Раздела 2 комбинация неистекшего заграничного паспорта студента F-1 и формы I-94, указывающая неиммиграционный статус F-1, представляет собой документ Списка А для работы на территории кампуса.Мы не требуем, чтобы вы записывали информацию из формы I-20 студента в Разделе 2.

Студенты F-1 могут работать:

• На территории школы, включая местные коммерческие фирмы, которые предоставляют услуги учащимся в кампусе, например в школьном книжном магазине или кафетерии; а также
• За пределами кампуса, образовательно связанного со школой.

Работа, которая не предусматривает прямых услуг для студентов, не является работой на территории кампуса.Например, коммерческая фирма на территории кампуса, такая как строительная компания, которая строит школьное здание, не предоставляет прямые услуги студентам. Инструкции по трудоустройству на территории кампуса доступны на сайте ice.gov/sevis/employment.

Работа на территории кампуса ограничена 20 часами в неделю во время занятий в школе. Исключение из этого ограничения применяется в случаях чрезвычайных обстоятельств, о которых DHS сообщает в уведомлении Федерального реестра.

Учебная практика (CPT) позволяет студентам соглашаться на оплачиваемую альтернативную работу / учебу, стажировку, совместное обучение или любой другой тип требуемой стажировки или практики, которые спонсирующие работодатели предлагают через соглашения о сотрудничестве со школой.Программа CPT должна быть неотъемлемой частью учебной программы студенческой программы. DSO должен разрешить CPT в форме I-20 студента. Студент должен ввести дату окончания трудоустройства CPT из раздела о разрешении на работу в своей Форме I-20 в Разделе 1, поскольку срок действия разрешения на работу истекает.

В Разделе 2 вы можете ввести:

• Документ списка А, включающий комбинацию:
  • Неистекший загранпаспорт;
  • Форма I-20 с одобрением DSO о приеме на работу; а также
  • Форма I-94 с указанием неиммиграционного статуса F-1.

или

• Документы списков B и C:
  • Например, государственные водительские права (документ списка B) и, в соответствии со списком C # 7, форма I-94, указывающая неиммиграционный статус F-1 с должным образом подтвержденной формой I-20.

В приемлемой форме I-20 для CPT должны быть заполнены все поля разрешения на работу. Эти поля включают статус занятости, тип занятости, дату начала и окончания занятости, а также имя и местонахождение работодателя.Используйте дату окончания трудоустройства CPT в форме I-20 в качестве даты истечения срока в Разделе 2.

Для других видов занятости, доступных для определенных иностранных студентов (например, разрешение на трудоустройство на факультативной практике (OPT), STEM (наука, технологии) , инженерное дело и математика), продление OPT или трудоустройство за пределами кампуса из-за серьезных экономических трудностей) USCIS должен предоставить студенту EAD.

Приграничные студенты, которые въезжают в Соединенные Штаты в качестве неиммигранта F-1, могут работать только в рамках своего CPT или OPT после завершения.

Иностранные студенты M-1, обучающиеся не по специальности или по специальности, могут согласиться на работу только в том случае, если она является частью программы практического обучения, и могут участвовать в таком обучении только после завершения курса обучения. Студент должен получить EAD перед работой и может работать не более шести месяцев практического обучения. Введите информацию EAD студента M-1 в Список A в Разделе 2 формы I-9.

Иждивенцы студентов F-1 и M-1 имеют статус F-2 или M-2 и не имеют права на разрешение на работу.

Дополнительное практическое обучение (OPT) для студентов F-1 — требуется EAD

OPT предоставляет практический опыт обучения, который напрямую связан с основной областью обучения студента F-1 в его форме I-20. Учащийся F-1, имеющий право на OPT, может работать до 20 часов в неделю во время занятий в школе и полный рабочий день (20 или более часов в неделю), когда учебные занятия не проводятся. После завершения курса обучения USCIS может разрешить студенту F-1 до 12 месяцев OPT после завершения их программы на получение степени.Некоторые студенты F-1 могут иметь право продлить свой OPT; см. F-1 STEM OPT Extension ниже для получения дополнительной информации.

Назначенное должностное лицо школы должно обновить форму I-20, указав рекомендацию OPT. Студент должен получить EAD от USCIS, прежде чем он получит разрешение на работу. Студент не может приступить к работе до даты, указанной в EAD. EAD устанавливает личность студента и разрешение на работу для целей формы I-9.

При заполнении Раздела 1 ученик должен ввести дату истечения срока действия карты EAD в поле Разрешено работать до в Разделе 1.При заполнении Раздела 2 для этого учащегося вы должны ввести номер карты EAD и дату истечения срока действия карты в списке A. Когда EAD учащегося истекает, вы должны повторно подтвердить разрешение учащегося на работу в Разделе 3.

F-1 STEM OPT Extension

An Студент F-1, получивший степень бакалавра, магистра или доктора наук, технологий, инженерии или математики в аккредитованной школе, имеющей сертификат программы для студентов и посетителей по обмену (SEVP), может подать заявку на продление своего OPT на 24 месяца.Работа должна быть напрямую связана с их основной областью обучения, и вы должны быть зарегистрированы и иметь хорошую репутацию в E-Verify.

Идентификационный номер вашей компании E-Verify необходим студенту для подачи заявления в USCIS о расширении STEM с помощью формы I-765, заявления о разрешении на работу. Студент STEM может сменить работодателя или работать на другом сайте найма для того же работодателя, но любой новый работодатель или новый сайт найма должны быть зарегистрированы и иметь хорошую репутацию в E-Verify до того, как студент начнет работу. Более того, новые работодатели или сайты найма должны своевременно сообщать о любых изменениях в информации о занятости студента, как описано ниже.

В EAD, выданном студенту F-1 STEM OPT, указано «STU: STEM OPT ONLY». Следующие документы подтверждают личность студента и разрешение на работу по форме I-9:

• Неистекший EAD; или же
• Просроченный EAD представлен вместе с формой I-20, одобренной назначенным школьным должностным лицом учащегося, с рекомендацией продления STEM, если учащийся своевременно подал форму I-765, но его заявка все еще находится на рассмотрении.Если студент сменил работодателя, эта форма I-20 также должна содержать информацию о новом работодателе.
  • В этом случае вы должны ввести следующую информацию в Список А в Разделе 2:

1. Введите EAD в поле Заголовок документа;
2. Введите номер EAD в поле «Номер документа»;
3. Введите дату 180 дней с даты истечения срока действия карты на EAD в поле «Срок действия»; а также
4. Введите «EAD EXT» в поле «Дополнительная информация».

Чтобы обновить Раздел 2 для текущего сотрудника с расширением STEM OPT:

1. Изучите форму I-20 сотрудника, одобренную уполномоченным школьным представителем учащегося и рекомендующую продление STEM.
2. Введите EAD EXT и дату 180 дней с даты истечения срока действия карты на EAD в поле «Дополнительная информация». Например, EAD EXT мм / дд / гггг.

Вы должны подтвердить разрешение на работу этого студента в дату, указанную вами в Разделе 2.

В форме I-20 студента для STEM OPT должны быть заполнены все поля разрешения на работу. Эти поля включают статус занятости, тип занятости, дату начала и окончания занятости, а также ваше имя и местонахождение.

У вас есть определенные обязанности по предоставлению возможностей практического обучения студентам STEM OPT, в том числе:

• Регистрация в E-Verify и сохранение хорошей репутации до приема на работу студента F-1 STEM OPT.
• Реализация формального плана обучения для расширения академических знаний учащегося за счет практического опыта.
• Заполнение части работодателя и подтверждение формы I-983 «План обучения для студентов STEM OPT».
• Сообщение DSO и обновление формы I-983 в случае каких-либо изменений или существенных отклонений от формального плана обучения студента.
• Сообщение об увольнении или отбытии студента в DSO в течение пяти рабочих дней.

Дополнительные требования и информацию о ваших обязанностях можно найти на сайте studyinthestates.dhs.gov.

Cap-Gap

Термин «cap-gap» относится к периоду между окончанием обычного статуса неиммигранта F-1 и началом его статуса H-1B. Студенты F-1, которые хотят перейти на статус H-1B, могут иметь право на продление статуса и разрешение на работу до 30 сентября календарного года, когда вы подали форму I-129, петицию для неиммиграционного работника (H-1B). петицию), но только если статус студента H-1B начинается 1 октября.

Если вы нанимаете неиммигрантского студента F-1 на OPT и своевременно подали петицию H-1B для этого студента, он может продолжить работу. по истечении срока действия OPT EAD, ожидая даты начала одобренной или ожидающей рассмотрения петиции H-1B.

Есть два типа удлинителей колпачкового зазора:

• Только продление статуса F-1 (без OPT) : Если учащийся находится в статусе F-1, когда вы подаете петицию H-1B с датой начала 1 октября, но учащийся в настоящее время не участвует в OPT, он получат дополнительное ограничение для своего статуса F-1, но не будут авторизованы для работы до тех пор, пока мы не утвердим петицию, и их статус H-1B не начнется 1 октября.
• Расширения статуса F-1 и OPT : Если учащийся находится в статусе F-1, когда вы подаете петицию H-1B с окт.1 и в настоящее время участвуют в OPT после завершения, они получат автоматическое продление верхнего предела как для их статуса студента F-1, так и для разрешенного периода OPT после завершения. Если мы выберем их петицию, и она останется на рассмотрении, или мы ее утвердим, студент останется уполномоченным работать в качестве студента F-1 с OPT до 30 сентября.

Cap-Gap Автоматическое продление на основании своевременных запросов на изменение статуса

Чтобы учащийся, отвечающий критериям F-1, получил автоматическое продление EAD, вы должны:

• Своевременно подавать ходатайство об изменении статуса студента на H-1B; а также
• Укажите дату начала трудоустройства студента: октябрь.1 года подала петицию H-1B.

EAD сотрудника с истекшим сроком действия в сочетании с вашей формой I-797C, Уведомление о действии, показывающее, что вышеуказанные требования являются не истекшим EAD в Списке A. Это автоматическое продление заканчивается, если петиция H-1B отклонена, отклонена, отозвана или отозвана .

Своевременная подача означает, что вы подали петицию H-1B (указывающую на изменение статуса, а не на консульскую обработку) в течение периода приема, в то время как санкционированный студентом срок приема статуса F-1 еще действовал.Это включает в себя любой период времени в течение академического курса обучения, любые разрешенные периоды OPT после завершения и 60-дневный период подготовки к отъезду.

Как заполнить форму I-9

В Разделе 1 новый сотрудник должен:

• Выберите «Иностранец, которому разрешено работать до». а также
• Введите 30 сентября и год подачи петиции об изменении статуса H-1B в качестве даты истечения срока.

В разделе 2 вам необходимо:

• Введите EAD в качестве заголовка документа;
• Введите номер квитанции формы I-797C в поле «Номер документа»;
• Введите сентябрь.30 и год подачи петиции в поле «Срок действия»; а также
• Введите CAP-GAP в поле «Дополнительная информация».

Чтобы обновить Раздел 2 для текущего сотрудника, имеющего право на продление ограничения, после получения формы I-797C, введите CAP-GAP и 30 сентября и год подачи петиции в поле «Дополнительная информация». Например, CAP-GAP 09/30 / yyyy.

Cap-Gap Reverification

Если автоматическое продление EAD сотрудника истекает окт.1, вы должны подтвердить их разрешение на работу в Разделе 3 до 30 сентября того года, в который вы подали прошение. Когда мы утвердим петицию H-1B, вы получите форму I-797 вместе с новой формой I-94 вашего сотрудника. Введите название, номер и дату истечения срока действия документа формы I-94 в Разделе 3, чтобы завершить повторную проверку. Сотрудник также может предъявить любой документ из Списка A или C или приемлемую квитанцию ​​из Списка A или C, описанную в Разделе 4.3 «Приемлемые квитанции», для подтверждения своего разрешения на работу.

Для работодателей E-Verify

Вы можете создать дело в E-Verify для нового сотрудника с расширением верхнего предела, используя информацию, указанную в их форме I-9.

ошибок соглашения :: Writing Associates Programme :: Swarthmore College

СОГЛАШЕНИЕ ПРЕДМЕТА / ГЛАГОЛА

В каждом предложении подлежащее и глагол должны совпадать. Рассмотрим следующий пример:

ПРАВИЛЬНО: Это предложение работает правильно.

Подлежащее ( предложение ) соглашается со своим глаголом ( работает ).Однако в более сложных предложениях есть много мест, где согласование подлежащего / глагола сбивает с толку. Следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы избежать ошибок в вашем письме.

Убедитесь, что вы смотрите на правильный объект.

НЕПРАВИЛЬНО: Написание в этих абзацах абсолютно ужасно.

Поскольку абзацев — последнее существительное перед глаголом, возникает соблазн рассматривать его как подлежащее. Собственно, это просто предмет предлога ( на ). Написание — это предмет.

ИСПРАВЛЕНО: Написание в этих абзацах совершенно ужасное.

Знайте, какие предметы следует рассматривать как единичные.

Неопределенные местоимения (например, anybody, everybody, none , и т. Д.)

ПРАВИЛЬНО: Каждый должен подбирать после себя.

Собирательные существительные (например, семья, собрание, аудитория и т. Д.)

ПРАВИЛЬНО: Моя семья уезжает в отпуск.

Знайте, какие предметы следует рассматривать во множественном числе.

Составные субъекты, соединенные с и, если только части объекта не образуют единое целое (например, персиков и сливок или палочек и камней ) или им предшествуют каждые или каждые (например, каждая девочка и мальчик )

ПРАВИЛЬНО: Моя сестра и брат занимаются вместе.

ПРАВИЛЬНО: Персики и сливки — восхитительный десерт.

Коллективные существительные, когда части целого действуют как индивидуумы

ПРАВИЛЬНО: Преподаватели расходятся во мнениях относительно учебной программы.

Когда

или, ни, либо / или, или , ни / ни не соединяют два подлежащих, согласовать глагол с более близким подлежащим.

ПРАВИЛЬНО: Требуется личное заявление или результаты SAT.

Будьте осторожны с перевернутыми предложениями.

IN ПРАВИЛЬНО: Во время моей операции в отделении неотложной помощи со мной находились врач и бригада медсестер.

ИСПРАВЛЕНО: Во время операции со мной в отделении неотложной помощи находились врач и бригада медсестер.

Поскольку глагол ( были ) предшествует подлежащему ( доктор и команда медсестер ), легко запутаться. Убедитесь, что вы правильно определили предмет в таком предложении.

Остерегайтесь предметных дополнений

³ .

IN ПРАВИЛЬНО: Хорошая книга и гамак — все, что мне нужно.

ИСПРАВЛЕНО: Хорошая книга и гамак — все, что мне нужно.

В этом предложении развлечение является дополнительным предметом, но его можно легко спутать с реальным предметом, которым является хорошая книга и гамак . Глагол должен быть во множественном числе, чтобы соответствовать подлежащему, а не в единственном числе, чтобы соответствовать дополнению.

G. Who, which и that должны сопровождаться глаголами, соответствующими их предшественникам (т.е. слова, к которым они относятся).

ПРАВИЛЬНО: Собирайте яблоки без синяков.

Помните о некоторых формах множественного числа, которые иногда принимают глаголы единственного числа.

ПРАВИЛЬНО: Корь — очень болезненное заболевание.

Заголовки, названия компаний, слова, упомянутые как слова, и герундийные фразы

⁴ следует рассматривать в единственном числе.

ПРАВИЛЬНО: Двенадцать разгневанных мужчин — отличный фильм.

ПРАВИЛЬНО: Jackson and Sons поставляет нам свежие продукты.

ПРАВИЛЬНО: Celebutantes — хороший способ обозначить людей, которые известны без всякой уважительной причины.

ПРАВИЛЬНО: Объездные пути раздражают, особенно когда вы опаздываете на работу.

СОГЛАШЕНИЕ ПРОНОМ / АНТЕЦЕДЕНТОВ

Местоимения должны соответствовать своим предшествующим (т. Е. Словам, на которые они ссылаются). Следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы помочь вам найти и исправить случаи разногласий.

А.Предшественники, которые считаются единственными числами

Неопределенные местоимения (например, все, никто, кто-то и т. Д.)

IN ПРАВИЛЬНО: Каждый должен открыть свою книгу на странице 10.

ИСПРАВЛЕНО: Все должны откройте свою книгу на странице 10.

Родовые существительные ⁵ (например, студент, спортсмен, врач и т. д.)

IN ПРАВИЛЬНО: Ученик должен усердно учиться, если он хочет хорошо учиться в школе.

ИСПРАВЛЕНО: Ученица должна усердно учиться, если она хочет хорошо учиться в школе.

Коллективные существительные (например, собрание, аудитория, присяжные и т. Д.)

IN ПРАВИЛЬНО: Щедрая община отдает средства от сбора средств на благотворительность.

ИСПРАВЛЕНО: Щедрое собрание жертвует средства на благотворительность.

Предшественники, которые считаются множественным числом

Составные предшественники, к которым присоединились и

ПРАВИЛЬНО: Джек и Джилл поднялись на холм и принесли воды.

Коллективные существительные, когда части целого действуют как индивидуумы

НЕПРАВИЛЬНО: Реакция аудитории была смешанной; это не все хлопки в конце фильма.

ИСПРАВЛЕНО: Реакция аудитории была смешанной; они не все аплодировали в конце фильма.

Когда к составным антецедентам присоединяются

или, ни, либо / или, или , ни / или , местоимение должно совпадать с более близким антецедентом.

ПРАВИЛЬНО: Ни медсестра, ни врачи не любят, когда их пациенты испытывают боль.

---

³ «Слова или группы слов, которые дополняют значение предмета, либо переименовывая его, либо описывая его» (Хакер 487).

⁴ «Герундийская фраза состоит из глагола -ing , за которым следуют любые объекты, дополнения или модификаторы» (Hacker 195).

⁵ Хакер определяет общее существительное как «типичный член группы» (198).

Часто задаваемых вопросов о приеме | Программы для выпускников UCLA

Здесь вы найдете ответы на часто задаваемых вопросов (FAQ) о приеме в программы для выпускников UCLA.

Прием

Общие вопросы Результаты тестов

Прием: общие вопросы

Каковы требования для поступления в аспирантуру Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе?

Университет требует, чтобы соискатель имел степень бакалавра регионально аккредитованного учреждения, сопоставимую по стандарту и содержанию со степенью бакалавра Калифорнийского университета, с общим средним академическим уровнем B (3.0 по шкале 4,0) или лучше — или его эквивалент, если буквенная система оценок не используется.

Иностранный студент, чье послесреднее образование завершено за пределами США, должен иметь степень со стипендией выше среднего в университете или учреждении университетского уровня.

Имейте в виду, что программы для выпускников UCLA имеют дополнительные требования и / или требования, выходящие за рамки указанного выше минимума, и что от квалифицированных соискателей поступает гораздо больше заявлений, чем имеется свободных мест.

Кандидатам следует обращаться в интересующие их программы для получения конкретной информации и заявок.

Как проходит процесс приема в UCLA?

Кандидат подает онлайн-заявку на поступление в аспирантуру с невозмещаемым вступительным взносом (120 долларов США [для граждан США и постоянных жителей], 200 долларов США [для Global Executive MBA для Азиатско-Тихоокеанского региона, магистра финансового инжиниринга и программ MS in Business Analytics ] или 140 долларов [для всех остальных кандидатов].Кандидат загружает стенограммы, дополнительную информацию, материалы по отделу (например, портфолио), заявление о цели и рекомендательные письма. Затем информация о заявителе становится доступной онлайн для выпускников программы.

На что обращает внимание приемная комиссия при принятии решения о приеме?

Это зависит от программы. Оценки, рекомендательные письма, образцы письменных работ, портфолио работ, прослушивания, стандартные результаты тестов и т. Д. — вот некоторые, но не все факторы, которые учитываются преподавателями.Исследовательские интересы соискателя и наличие преподавателей, поддерживающих эти интересы, являются примерами дополнительных факторов в процессе рассмотрения.

Сколько студентов поступают и принимаются в аспирантуру Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе?

Потенциальным поступающим в Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе рекомендуется ознакомиться с нашей статистикой программы, в которой представлены данные о зачислении по академической программе. Данные включают количество абитуриентов, принятых и новых зарегистрированных студентов. Кроме того, он предоставляет демографические данные о зачисленных студентах, количестве присужденных степеней и среднем времени на получение степени.

Могу ли я подать заявление более чем на одну программу последипломного образования в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе?

Нет. Регламент университета разрешает заявителю подавать заявление только на одну специальность, за исключением параллельных или сформулированных степеней.

Пожалуйста, решите, какая из наших программ наиболее подходит для вас, до подачи заявления на поступление в аспирантуру.

Может ли абитуриент поступить в UCLA только для того, чтобы пройти курсы?

Нет. Студенты должны быть приняты в Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе для получения степени, чтобы поступить на обычные занятия в университете.

Вы можете проходить курсы, предлагаемые UCLA Extension, без официального приема в UCLA. Вы также можете спросить о одновременном зачислении через Extension на обычный курс UCLA. За дополнительной информацией обращайтесь по телефону (310) 825-9971.

Летняя сессия UCLA предлагает курсы для студентов, не являющихся аспирантами, в течение летнего семестра.

Как мне подать заявление на программу MBA в UCLA?

Информация и заявки на участие в любой программе, предлагаемой Высшей школой менеджмента Джона Э. Андерсона, доступны на веб-сайте Андерсона.

Как мне подать заявление на получение степени в области стоматологии / права / медицины в UCLA?

Для поступления на программы DDS, JD или MD в UCLA, пожалуйста, свяжитесь с соответствующей школой:

Должен ли я оплачивать регистрационный взнос, если в прошлом году я поступил в аспирантуру Калифорнийского университета в Лос-Анджелес, но не учился?

Нет. Заполните онлайн-заявку на поступление в аспирантуру и на панели «Планы аспирантуры» выберите Продление в раскрывающемся меню «Тип заявки». Продление принимается только в течение календарного года после вашего первоначального зачисления.

Я был аспирантом Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе. Как мне подать заявление о реадмиссии в мою аспирантуру (или другую аспирантуру)?

Заполните онлайн-заявку на поступление в аспирантуру и на панели «Планы обучения в аспирантуре» выберите Readmit в раскрывающемся меню «Тип приложения».

Как определяется вид на жительство в Калифорнии?

Место жительства для целей обучения определяется исключительно заместителями по месту жительства в Офисе ЗАГС. Допущенные кандидаты заполняют онлайн-Заявление о намерении зарегистрироваться и Заявление о законном проживании, и депутаты принимают решение на основании последнего документа.

При зачислении: результаты тестов

Какой минимальный балл GRE требуется для поступления в UCLA?

Требования к

GRE различаются в зависимости от программы обучения. Кандидатам следует связаться с интересующей их аспирантурой, чтобы получить подробную информацию о конкретных требованиях к поступающим.

Для того, чтобы оценки совпадали в электронном виде, кандидаты должны использовать в заявлении GRE точно такую ​​же личную информацию (имя, дату рождения, SSN, если таковой имеется), что и в заявлении для выпускников UCLA.Они также должны запросить отправку оценок в UCLA, код учреждения GRE для UCLA R4837 . Кандидаты должны подать заявку до опубликованного крайнего срока, независимо от того, получили ли они свои официальные оценки.

Какой минимальный балл TOEFL требуется для поступления в UCLA?

Общий минимальный балл по TOEFL — 87. Ваши оценки должны быть следующими: Письмо — 25; Разговорный — 24; Чтение — 21; Прослушивание — 17.

Что делать, если мой результат TOEFL / IELTS ниже минимального?

Знание английского языка важно для успеха в аспирантуре UCLA.Мы настоятельно рекомендуем вам улучшить свои языковые навыки и представить результаты, соответствующие минимальным требованиям UCLA.

Могу ли я подать заявку до того, как я сдам TOEFL или GRE / результаты готовы?

Подайте заявку в срок! Если результаты тестов поступают вскоре после этого, промежуток времени не должен быть проблемой. Если ваш тест запланирован после крайнего срока подачи заявок, свяжитесь с программой, в которую вы подаете заявку, чтобы определить крайние сроки для представления результатов.

Обратите внимание, что ваша личная информация, указанная в отчете об испытании (имя, дата рождения и т. Д.), Должна точно совпадать с тем, что вы указываете в заявлении UCLA о приеме в аспирантуру.

Я иностранный студент (или гражданин США или постоянный житель, получивший образование за пределами США), и я хочу знать, нужно ли мне сдавать экзамен TOEFL или нет?

Посетите нашу страницу требований к английскому языку, чтобы определить, требуется ли вам доказывать свой уровень владения английским языком.

Где кандидат может получить информацию об экзаменах GRE / TOEFL / IELTS?

Информацию о GRE и TOEFL можно найти в Службе образовательного тестирования (ETS).Более подробную информацию о IELTS можно получить, посетив IELTS International. UCLA Extension предлагает курсы по подготовке к экзаменам GRE и / или TOEFL.

Как я могу подтвердить, что мои результаты тестов были получены UCLA?

После того, как UCLA получит официальные баллы, они будут отображаться как проверенные, когда вы войдете в свою заявку. Обратите внимание, что баллы соответствуют только , если личная информация, которую вы предоставили UCLA, совпадает с информацией, предоставленной ETS.

ETS не имеет кода отдела, в который я подаю заявление. В моем запросе на оценку я указал специальность, отличную от той, в которую я подаю.Будут ли мои результаты соответствовать моей заявке?

Если вы предоставили ETS ту же личную информацию (имя, дату рождения, пол и номер социального страхования, если таковой имеется), что и в своем заявлении, и указали UCLA в качестве пункта назначения, ваши баллы будут совпадать независимо от майор, который вы указали.

Отказ от платы

По необходимости Специальные программы

Отказ от уплаты сбора: по необходимости

Вы откажетесь от платы, если я смогу доказать финансовую нужду?

Отказ от платы за подачу заявления UCLA доступен для U.S. граждане, постоянные жители и другие лица, отвечающие следующим критериям:

В настоящее время вы должны быть зачислены в колледж или университет и получать финансовую помощь в зависимости от потребности (если вы не являетесь гражданином США или постоянным жителем, эта финансовая помощь должна поступать из штата Калифорния), и подать заявление от вашего сотрудника службы финансовой помощи. подтверждая вышеизложенное и заявляя, что оплата регистрационного взноса UCLA в размере 120 долларов будет финансовыми трудностями.

Если ваш сотрудник отдела финансовой помощи не может предоставить такое заявление, получите справку от вашего регистратора о том, что вы в настоящее время зарегистрированы и зарегистрированы, и загрузите его вместе с вашим последним FAFSA.Обратите внимание, что только FAFSA не может использоваться для определения права на отказ от платы.

В заявлении UCLA о приеме в аспирантуру есть раздел об отказе от платы, в котором вы можете указать свое право на отказ от платы и загрузить справку от сотрудника отдела финансовой помощи.

Отказ от платы за специальные программы

Я соискатель стипендии Летнего института им. Ральфа Банча Американской ассоциации политических наук. Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты, являющиеся участниками стипендиатов Летнего института им. Ральфа Банча Американской ассоциации политических наук, имеют право на отказ от платы за подачу заявления.В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите стипендиатов Американской ассоциации политических наук Ральфа Банча, участвующих в программе. Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я соискатель программы докторантуры им. Салли Казановы ХГУ. Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты, которые являются участниками Программы докторантуры Салли Казановы Университета штата Калифорния, имеют право на отказ от платы за подачу заявления.В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите CSU Casanova Predoc в разделе «Участие в программе». Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я участвую в программе стипендий для выпускников университетов Флориды A и M (FAMU GFSPP). Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты, участвовавшие в FAMU GFSP, имеют право на отказ от уплаты сбора за подачу заявки.В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите FAMU GFSP в разделе «Участие в программе». Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я стипендиат тысячелетия Гейтса. Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты, являющиеся стипендиатами Gates Millennium Scholars, имеют право на отказ от платы за подачу заявления. В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите «Стипендиаты Gates Millennium» в разделе «Участие в программе».Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я ученый GEM. Как подать заявку с отсрочкой платежа?

Кандидаты, являющиеся стипендиатами GEM, имеют право на отсрочку подачи заявки. В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите «Национальный консорциум GEM» в разделе «Участие в программе». Приглашение, отправленное программой по электронной почте, следует отсканировать и загрузить в этот раздел или отправить в вашу основную программу.

Я подаю заявку на участие в программе Louis Stokes Alliance / Калифорнийского альянса по вопросам участия меньшинств (LSAMP / CAMP). Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты, которые участвовали в LSAMP или CAMP, имеют право на отказ от платы за подачу заявки. В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите LSAMP или CAMP в разделе «Участие в программе». Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я стипендиат Макнейра. Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты, являющиеся стипендиатами McNair, имеют право на отказ от платы за подачу заявления. В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите «Стипендиаты McNair» в разделе «Участие в программе». Письмо от директора программы McNair, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я участвую в программе подготовки медицинских ученых Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе (MSTP).Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты в программу UCLA MSTP имеют право на отказ от платы за подачу заявления. В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите участников MSTP (UCLA) в разделе «Участие в программе». Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я соискатель программы бакалавриата Mellon Mays (MMUF).Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты, участвовавшие в Mellon Mays, имеют право на отказ от платы за подачу заявки. В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о зачислении в аспирантуру выберите «Программа стипендий для студентов Mellon Mays» в разделе «Участие в программе». Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я кандидат на доступ к исследовательской карьере для меньшинств (MARC).Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты, участвовавшие в MARC, имеют право на отказ от платы за подачу заявки. В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA для поступления в аспирантуру выберите MARC в разделе «Участие в программе». Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я участник программы поддержки биомедицинских исследований меньшинств (MBRS) / Исследовательской инициативы по развитию науки (MBRS RISE).Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты, участвовавшие в MBRS или MBRS RISE, имеют право на отказ от платы за подачу заявки. В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите MBRS или MBRS RISE в разделе «Участие в программе». Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я подаю заявку на участие в программе Build / Prep Национального института здравоохранения. Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты, участвовавшие в NIH-BUILD или NIH-PREP, имеют право на отказ от платы за подачу заявки.В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о зачислении в аспирантуру выберите NIH-BUILD или NIH-PREP в разделе «Участие в программе». Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я участвую в программе UCLA STAR. Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты в программу UCLA STAR имеют право на отказ от платы за подачу заявления. В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите участников STAR (UCLA) в разделе «Участие в программе».Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я поступаю на летнюю программу бакалавриата (SPUR). Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты

, спонсируемые Летними программами бакалавриата (SPUR), имеют право на отказ от платы за подачу заявления. В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите SPUR в разделе «Участие в программе».Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я участник инициативы UC-HBCU. Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты, участвующие в Инициативе UC HBCU, имеют право на отказ от платы за подачу заявления. В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите «Инициатива UC-HBCU» в разделе «Участие в программе». Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Я соискатель UC Leadership Excellence through Advanced Degrees (UC LEADS). Как мне подать заявку с освобождением от уплаты комиссии?

Кандидаты, принявшие участие в UC LEADS, имеют право на отказ от платы за подачу заявки. В разделе «Отказ от платы» Заявления UCLA о приеме в аспирантуру выберите UC LEADS в разделе «Участие в программе». Письмо от программы, подтверждающее участие, должно быть отсканировано и загружено в этот раздел или отправлено в вашу основную программу.

Приложение

Академическая история, загрузки Стенограммы, письма Сообщения

Заполнение заявки: Планы аспирантуры

Почему я не могу найти свою специальность в вашем списке?

Вы подали заявку на зимний или весенний семестр, и лишь небольшое количество программ рассматривают заявки на эти сроки.

Пожалуйста, начните новое приложение для следующего цикла подачи заявок.

Меня нужно повторно зачислить на весенний (или зимний) семестр, но моей программы нет в списке на этот семестр. Что мне делать?

Заполните заявку на следующий осенний семестр. Примерно через 72 часа после подачи заявки свяжитесь с [email protected], указав в строке темы «Изменение срока». Объясните вашу ситуацию, и мы поможем перевести вашу заявку в правильный срок.

Заполнение заявки: Академическая история, загрузка

Следует ли мне отправлять дубликаты всех материалов (стенограммы, результаты тестов, заявление о цели и т. Д.) В Отдел для выпускников?

Ничего не следует отправлять в отдел выпускников.Загрузите свои (неофициальные) стенограммы, результаты тестов, заявление о целях, портфолио или образец письма (если этого требует основная программа), рекомендательные письма и т. Д. В приложение UCLA для поступления в аспирантуру. Отправьте официальные стенограммы напрямую основной программе.

Как мне узнать о статусе моей заявки?

Пожалуйста, обращайтесь напрямую в основную программу с вопросами о получении материалов заявки. Решения по заявкам обычно принимаются в конце зимы и в начале весны.

Как изменить адрес электронной почты или почтовый (почтовый) адрес?

Чтобы запросить изменение личной информации после подачи заявки, обратитесь в программу, в которую вы подаете заявку.

Можете ли вы помочь мне с техническими проблемами?

Напишите нам по адресу [email protected]. Включите подробное описание проблемы и, если возможно, снимки экрана с темой, относящейся к конкретной проблеме.

Как мне найти свое учебное заведение в разделе академической истории?

Выберите страну или штат США, где находится учреждение.Введите только две или три буквы основного слова в названии учреждения. (Найдите Калифорнийский университет, набрав UC, для штата Калифорния, набрав CSU.) Если после нескольких вариантов вы все еще не можете найти свое учреждение, выберите Другое. Затем введите название учреждения.

Нужно ли мне загружать окончательную расшифровку стенограммы до крайнего срока?

Многие соискатели все еще не завершили работу до истечения крайнего срока. Загрузите вашу последнюю стенограмму, в которой может не быть никаких ваших курсовых работ за последний год.

Следует ли мне загрузить стенограмму из общественного колледжа, в котором я учился?

Калифорнийский университет заинтересован в том, чтобы узнать, сколько абитуриентов, поступивших в аспирантуру, учились в муниципальном колледже. В заявлении есть необязательные вопросы об общественном колледже, а информацию об общественном колледже и стенограммы можно добавить в раздел «История учебы и стенограммы» приложения.

Как мне отправить результаты тестов?

UCLA получает большинство официальных результатов тестов (GRE, TOEFL) в электронном виде от ETS, а результаты IELTS — непосредственно от IELTS.Дополнительная информация о GRE и TOEFL, в том числе код школы UCLA (4837) и коды факультетов (для направления ваших бумажных баллов в предлагаемую основную программу), доступна на веб-сайте ETS.

Чтобы ваши официальные баллы соответствовали вашему заявлению, убедитесь, что личная информация, которую вы указываете в заявлении о приеме в аспирантуру, составляет точно , что и информация, которую вы указали во время прохождения теста. Любые различия между вашим именем, датой рождения и т. Д.в приложении по сравнению с отчетом о результатах тестирования приведет к тому, что ваши результаты не будут соответствовать вашему приложению.

Вы можете подать заявку, если вы еще не сдали тесты GRE (если этого требует ваша программа), TOEFL или IELTS и планируете сдавать этот тест в будущем. Введите запланированную дату проведения теста (ов) в будущем и оставьте поле оценки пустым. Не забудьте связаться с предложенной вами специальностью, если ваши результаты не будут получены к крайнему сроку подачи заявок.

Если вы сдавали GRE, TOEFL или IELTS более одного раза, и агентство, занимающееся тестированием, передает ваши результаты в UCLA, все результаты будут включены в вашу заявку.Обращаем ваше внимание на то, что при сдаче экзаменов TOEFL и IELTS: при подаче заявки учитываются только ваши последние результаты тестов.

Если я решу не подавать заявку, как я могу ее удалить?

После 30 дней бездействия ваше приложение будет автоматически удалено.

Заполнение заявки: стенограммы, рекомендательные письма

Куда мне отправить мои расшифровки стенограмм?

Если вы зачислены в Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе или если программа, на которую вы подаете заявление, требует этого, отправьте одну официальную копию ваших стенограмм непосредственно в программу, в которую вы подаете заявление.

Куда мои профессора отправляют рекомендательные письма?

После того, как вы введете их имена и адреса электронной почты, вы можете отправить приглашение своим профессорам. Им будет отправлен запрос по электронной почте; Ваши рекомендатели должны ответить на запрос по электронной почте и отправить свои письма онлайн.

Могу ли я подать заявку, даже если рекомендующие еще не заполнили формы рекомендаций?

Да! Не ждите ваших рекомендаций! Обязательно подайте заявку в срок!

Ваши рекомендующие могут отправить свои письма позже, но не намного позже.Вы можете отправлять напоминания своим рекомендателям через приложение.

У моего рекомендателя возникли проблемы с отправкой рекомендательного письма к моему заявлению. Что я могу делать?

Пожалуйста, попросите рекомендателя связаться с [email protected]. Ваш рекомендатель должен включать подробное описание проблемы и, если возможно, снимки экрана.

Я подал заявку, но меня проинформировали, что рекомендатели не могут получить доступ к форме рекомендаций.Подскажите, пожалуйста, что мне делать?

Многие поставщики услуг электронной почты обновили свои инструменты блокировки спама, чтобы позволить своим клиентам лучше контролировать полученные сообщения.

Чтобы гарантировать получение важных системных сообщений поставщиками рекомендаций, попросите их добавить следующий адрес электронной почты в свою адресную книгу и / или в список утвержденных адресов электронной почты: [email protected] .

После того, как рекомендующий добавит этот адрес электронной почты, вы можете повторно отправить уведомление о рекомендации из своего приложения.

Если рекомендатель по-прежнему не получает приглашение, возможно, в учреждении установлен брандмауэр, препятствующий получению. Особенно это касается учебных заведений в Китае. В этом случае запросите другой адрес электронной почты для рекомендателя и добавьте его в раздел рекомендаций.

Как я могу узнать статус моего запроса рекомендательного письма?

Снова войдите в приложение и перейдите в раздел Рекомендательное письмо. Там вы сможете увидеть, отправили ли ваши рекомендатели свои письма.

Я не отказался от своего права просматривать свои рекомендательные письма. Как мне получить к ним доступ?

Кандидатам не разрешается просматривать рекомендательные письма в своих файлах UCLA в соответствии с политикой университета.

Только если а) вы приняты и зачислите в UCLA, и б) вы не отказались от своего права на их просмотр, сможете ли вы запросить просмотр своих рекомендательных писем.

Заполнение заявки: Связь

Как я могу узнать статус моей заявки?

По любым вопросам о ходе выполнения вашей поданной заявки (были ли получены официальные стенограммы или другие подтверждающие материалы, которые вы не загрузили в приложение, и т. Д.) Вам следует связаться с программой, на которую вы подаете заявку.

Я не могу найти свои результаты тестов или стенограммы на странице статуса заявки.

Результаты тестов могут быть задержаны при сопоставлении. Если личная информация, указанная в заявке, отличается от информации, предоставленной вами ETS, баллы могут не совпадать.

Как мне узнать свой идентификационный номер UCLA?

После того, как вы подадите заявку, в течение 72 часов вам будет отправлено электронное письмо с подтверждением. Это электронное письмо включает ваш девятизначный идентификационный номер UCLA.Мы отправляем его с [email protected] . Обязательно очистите этот адрес в адресной книге / фильтре, чтобы он не перенаправлялся как спам.

Я получил электронное письмо с темой «НЕПРАВИЛЬНОСТЬ».

Пожалуйста, не волнуйтесь! Это электронное письмо касается незначительных проблем с данными, связанных с предоставленной вами личной информацией, и не влияет на рассмотрение вашей заявки. В базе данных может быть заявитель или студент с таким же именем и очень похожей датой рождения.Возможно, вы подавали заявку раньше под другим именем. Мы хотим быть уверены, что ваши данные верны и правильно загружены, и нам может потребоваться ваша помощь, чтобы определить, требуется ли исправление.

Если я подал заявку после указанного срока, будет ли она рассмотрена?

Некоторые программы UCLA имеют строго определенные сроки и никогда не рассматривают запоздалую заявку. Другие могут быть более гибкими в зависимости от обстоятельств. Прежде чем подавать позднюю заявку, свяжитесь напрямую с программой, чтобы узнать, можно ли ее рассмотреть.Особенно важно спросить перед подачей поздней заявки, потому что сбор за подачу заявки не возвращается.

Сколько времени потребуется, чтобы принять решение по моему заявлению?

Материалы заявки рассматриваются приемными комиссиями факультетов по каждой основной программе, которые отбирают наиболее квалифицированных кандидатов. Эти приемные комиссии основывают свои рекомендации для приема на основе тщательного сравнения заявлений, что может занять значительное время.

Нет никакой гарантии, что любой заявитель получит ответ, положительный или отрицательный, в определенную дату или раньше.Кандидаты, кроме того, не должны истолковывать отсутствие ответа как намерение положительно отреагировать на заявку.

Вы можете напрямую связаться с предлагаемой основной программой, если опасаетесь, что в вашем портфеле чего-то не хватает, что задерживает процесс принятия решения.

Как я узнаю о решении?

После того, как решение будет принято, из отдела выпускников будет отправлено электронное письмо на адрес электронной почты, который вы указали в заявке. Письмо не содержит решения; вместо этого вам сообщат, как получить письмо с решением.

Обратите внимание, что решение не может быть принято по телефону или по электронной почте.

Чтобы просмотреть статус вашего решения в режиме онлайн, пожалуйста, войдите в приложение.

Как мне подать заявление на получение статуса TA / RA?

Ассистентские преподаватели и назначения на научные исследования являются частью финансирования на основе заслуг, предоставляемого программой. Кандидаты не подают заявки на финансирование напрямую.

Если у вас есть вопросы или проблемы, на которые здесь нет ответа, напишите нам по адресу: onlineAppHelp @ grad.ucla.edu, и мы сделаем все возможное, чтобы помочь вам.

Сила признания ошибки

Это гостевой пост друга и наставника Брюса Роудса, который ушел на пенсию после того, как руководил несколькими компаниями. Он часто помогает мне со стратегией. Я рад, что он регулярно пишет статьи.

Сила признания ошибки

Конфуций сказал: «Если вы сделаете ошибку и не исправите ее, это называется ошибкой». Тем не менее, часто, когда совершается ошибка, люди пытаются сделать вид, что ее не было.Они пытаются оправдать неправильную позицию или скрыть ее, что приводит к дополнительным ошибкам. Эта ситуация напоминает мне другую цитату: «Когда вы окажетесь в яме, перестаньте копать».

“

«Если вы допустили ошибку и не исправите ее, это называется ошибкой». -Конфуций

Довольно часто больший ущерб доверию, отношениям, доверию и порядочности наносят действия, предпринятые после первоначальной ошибки.Это верно в личных отношениях и особенно верно, когда лидер совершает ошибку. Сколько раз мы видели, как известных людей преследовали не за первоначальное преступление, а за попытку скрыть его ложью?

Конечно, есть другой выбор, когда допущена ошибка — признать ее, извлечь из нее урок, исправить ее и извиниться перед теми, на кого было нанесено неблагоприятное воздействие. В правильном признании ошибки есть сила.

“

«Тот, кто никогда не ошибался, никогда не пробовал ничего нового.»-Альберт Эйнштейн

Почему допускают ошибку?

Вместо того, чтобы пытаться игнорировать или скрыть ошибку, правильное признание ошибки может дать много личных и организационных преимуществ.

“

«Когда вы окажетесь в яме, перестаньте копать».

Персональные преимущества:

• Избегает необходимости продолжать защищать сложную или неправильную позицию.
• Повышает доверие к руководству.
• Избегает дополнительных ошибок, пытаясь скрыть или «исправить» исходную ошибку.
• Снижает личный стресс и напряжение.
• Обеспечивает «сброс» от других как в личных, так и в профессиональных отношениях.
• Если вы берете на себя ответственность за ошибку от имени других участников, это укрепляет вашу лояльность.

“

«Признание и исправление ошибок не заставят вас выглядеть слабым; это действительно заставляет вас выглядеть сильнее.”–Брюс Роудс

Организационные преимущества:

• Обеспечивает учебную ситуацию для вас и других.
• Вызывает доверие — другие видят в вас человечность, честность и правдивость.
• Позволяет быстро исправить, что экономит время и ресурсы.
• Дает другим возможность высказать свое мнение и предоставить новую информацию.
• Показывает другим, что их ценят и что их вклад важен, что способствует сотрудничеству.
• Повышает способность организации пробовать новое, а затем быстро прекращать то, что не работает, что помогает создать инновационную культуру.
• Устанавливает тон для рискованного, открытого общения и делает вас более доступным.
• Содержит конкретные примеры для усиления важнейших аспектов культуры: решительность, правдивость, открытость, честность и быстрое исправление.
• Устраняет ситуацию «слон в комнате», когда все знают об ошибке, но никто об этом не говорит.
• Помогает компенсировать плохие чувства тех, кто зря потратил время.
• Уменьшает «карманное вето», когда другие видят ошибку, не противостоят ей, а просто не применяют.

“

«Как лидеру ошибочно думать, что вам нужно постоянно получать правильные ответы». — Брюс Роудс

Когда Признание ошибок не имеет силы

Бывают ситуации, когда признание ошибки не приносит особой пользы.В этих обстоятельствах ошибки все же необходимо признавать, но не ожидайте уважения, повышенного доверия или каких-либо других преимуществ, перечисленных выше.

Например:

• Если ты постоянно совершаешь и признаешь ошибки, ты выглядишь безрассудным.
• Если ошибка была совершена из чистого эго или упрямства.
• Когда вы второй, третий или энный раз совершили ту же ошибку.
• Когда это было вызвано реакцией «готовься, стреляй, прицеливайся» или коленным рефлексом, когда следовало учитывать другую информацию.
• Если вы попытаетесь оправдать это, «просто следуя приказам сверху».
• If было сделано в результате гневной, эмоциональной реакции, и все это знают.

Эти ситуации могут быть полезны как учебный опыт, хотя бы как пример того, чего не следует делать.

“

«Если вы берете на себя ответственность за ошибку от имени других участников, это укрепляет лояльность». –Брюс Роудс

Как признать ошибку

Чтобы добиться наилучшего результата при признании и исправлении ошибки, следует помнить о нескольких принципах.

• Не вините других. Брать ответственность. Если кому-то еще нужен коучинг, делайте это наедине.
• Не пытайтесь заставить других признать ошибку от вашего имени. Когда других просят сделать «грязную работу», доверие к руководству теряется.
• Придерживайтесь фактов и не делайте их оправданием. Укажите, какая информация была неверной.
• Сейчас не время для циничного юмора, используемого для прикрытия оправдания или обвинения.
• Укажите, чему вы и / или организация должны извлечь урок из ошибки и как не повторить ее.
• Спросите других.
• Приношу извинения тем, кто зря потратил время.
• Если возможно, укажите новое направление или решение, затем укажите, кто несет ответственность за его выполнение.
• Если немедленного исправления нет, укажите процесс и сроки исправления ошибки.

“

«Твой лучший учитель — твоя последняя ошибка». –Ральф Надер

Сводка

Все мы делаем ошибки — это часть обучения и роста.Не ошибаются только те, кто никогда не пробует ничего нового. Как лидер, также ошибочно думать, что вам нужно все время получать правильные ответы. Все время пытаться быть правым — это стресс, замедляет прогресс и вызывает откладывание дела. Лидерство позволяет другим использовать свои таланты, обеспечивать надлежащую культуру и определять направление.

Признание и исправление ошибок не сделают вас слабым; это действительно заставляет вас выглядеть сильнее. Признавая ошибки, вы помогаете сформировать культуру открытого общения и готовность к совершенствованию, демонстрируя позицию: «Давайте учимся на этом.«Результат укрепляет доверие в организации, создает атмосферу для инноваций и улучшает сотрудничество.

Помните, ошибки почти никогда не бывают «секретными» — большинство из них видны, и чем дольше они остаются без исправления, тем труднее и дороже их исправлять, не говоря уже о том, что чем дольше они продолжаются, тем хуже выглядит лидер.

Однажды кто-то сказал мне, что единственная настоящая ошибка — это та, из которой ничему не научишься.

“

«Единственная настоящая ошибка — это та, из которой вы ничему не научитесь.”

Похожие сообщения

Неправильное определение | Университет Хьюстона-Виктория

Неправильное предсказание возникает, когда подлежащее и сказуемое в предложении не имеют смысла вместе, и эта проблема, безусловно, может вызвать головную боль и замешательство у читателей. Другими словами, подлежащее в предложении не может выполнять то действие, которое описывает глагол предложения, или подлежащее не может быть описано глаголом. Вот пример ошибочного предсказания:

Цель книги — побудить читателей принять участие в общественных работах.

В предложении выше предметом является «цель». Однако сама цель не может «убедить», как гласит глагол в этом предложении. Другими словами, цель не может быть перцептивным актом убеждения. Это ошибочное сказуемое можно легко исправить так, чтобы подлежащее и глагол соответствовали друг другу:

Автор книги убеждает читателей принять участие в общественных работах.

В измененном предложении подлежащее — «автор», а глагол — «убеждает.«Автор, безусловно, может попытаться убедить своих читателей.

Вот еще одна демонстрация ошибочного предсказания:

Организация считает, что дополнительные заявки на гранты должны быть написаны как можно скорее.

Это предложение указывает на то, что организация верит, но организация не может этого сделать — верить могут только люди. Исправленная версия этого предложения может выглядеть примерно так:

Члены правления организации считают, что больше предложений о грантах необходимо писать как можно скорее.

Из переработанного предложения видно, что члены правления, которые действительно являются людьми, верят.

Также среди ошибочных ошибок предсказания есть ошибки, связанные с использованием , где , и , когда . Вот несколько примеров неправильного употребления этих фраз:

Каникулы — это время, когда люди уходят из школы и / или работают, чтобы расслабиться.

Сравнение — это когда сравнение включает слова «как» или «как».

Первый пример содержит неправильное использование is where.Отпуск технически не является конкретным местом. Второй пример иллюстрирует неправильное использование is when. Сравнение — не время. Как и другие типы ошибочного предсказания, эти ошибки можно исправить безболезненно:

Отпуск — это перерыв, который люди используют, чтобы уйти из школы и / или на работу

Сравнение — это сравнение, которое включает слова «подобный» или «как».

Еще один член назойливого семейства ошибочных предикатов — это ошибочное использование , потому что .Рассмотрим следующий пример:

Причина, по которой команда проиграла игру, заключается в том, что они потеряли своих ключевых игроков.

Вышеупомянутое предложение демонстрирует избыточность использования причины, потому что. Причина и потому, что по сути означают одно и то же — обе фразы описывают причину.

Причина в том, что также неверно, потому что подлежащее «причина» является существительным, а глагол «является» требует другого существительного или прилагательного, чтобы завершить сказуемое (часть предложения, в которой обсуждается подлежащее).По сути, «разум» нуждается в предметном дополнении. Здесь может сыграть роль дополнительное существительное или прилагательное.

Причина ______________. (Вставьте сюда существительное или прилагательное.)

Причина в отсутствии талантливых игроков. (Существительное «Отсутствие талантливых игроков»)

Причина очевидна. («Очевидный» — прилагательное.)

«Потому что» — союз, а не существительное или прилагательное; следовательно, «есть» не может быть предметным дополнением.

К счастью, эта проблема, как и предыдущие, решается довольно легко:

Причина, по которой команда проиграла игру, заключалась в том, что ей не хватало своих ключевых игроков.

или

Команда проиграла игру из-за отсутствия своих ключевых игроков.

Как видно из приведенных выше предложений, существует более одного способа устранить ненужное повторение, обнаруженное в причине. Обратите внимание, что большинство других типов ошибочного предсказания также можно исправить несколькими способами — для этих проблем нет единого правильного решения.

Авторское право 2005 г. Центром успеха студентов и Университетом Хьюстона-Виктория.
Создано в 2005 году Келли Трунгейл.

Неблагоприятные события, возможные ошибки и ошибки

Справочная информация

Понятие медицинского вреда существовало с древних времен, оно было широко обсуждено Гиппократом и передано в слове ятрогенез , от греческого слова , происходящем от врача. С тех пор эта тема привлекала внимание известных врачей.В статье, опубликованной в журнале New England Journal of Medicine в 1956 году, обсуждалась тема болезней прогресса медицины, и эта статья превратилась в книгу, в названии которой использовалась фраза «ятрогенное заболевание».

Одним из первых исследований, направленных на количественную оценку случаев ятрогенного вреда, было исследование возможности медицинского страхования, финансируемое Калифорнийской медицинской ассоциацией и Калифорнийской больничной ассоциацией. Это исследование, опубликованное в 1978 году, послужило моделью для последующего знакового Гарвардского исследования медицинской практики.Непосредственной целью калифорнийского исследования было «получить адекватную информацию об инвалидности пациентов, возникшей в результате оказания медицинской помощи». В этом исследовании не использовался термин «неблагоприятное событие», но в центре его внимания была та же идея, в частности «неблагоприятные исходы для пациентов в процессе оказания медицинской помощи», особенно подмножество таких исходов, состоящее из потенциально компенсируемых событий, а именно инвалидности, вызванной управление здравоохранением. Калифорнийское исследование сообщило о 4,65 травмах на 100 госпитализаций.Последующие исследования неизменно показывают, что 10–12% пациентов получают травмы во время госпитализации, причем примерно половина этих событий считается предотвратимой.

Определения и виды причинения вреда пациенту

Исследователи Гарвардского медицинского исследования определили неблагоприятное событие как «травму, которая была вызвана медицинским вмешательством (а не основным заболеванием) и которая продлила госпитализацию, привела к инвалидности во время выписки или и того, и другого.«Институт улучшения здравоохранения использует аналогичное определение:« непреднамеренная физическая травма в результате или в результате медицинской помощи (включая отсутствие указанного лечения), которая требует дополнительного наблюдения, лечения или госпитализации или приводит к смерти ».

Неблагоприятные события могут быть предотвращены или не предотвратимы. Одно определение относится к предотвратимым нежелательным явлениям как «предотвращаемым любыми доступными в настоящее время средствами, если только это не считается стандартным лечением.«Предотвратимые нежелательные явления определяются как« лечение, которое не соответствовало стандартам, ожидаемым от врачей в их сообществе ». Эти нежелательные явления были в центре внимания как ТЭО медицинского страхования, так и Гарвардского исследования медицинской практики. Примеры непредотвратимых нежелательных явлений и предотвратимых нежелательных явлений события из Гарвардского исследования медицинской практики представлены во вставке.

Ящик. Примеры нежелательных явлений из Гарвардского исследования медицинской практики «Случай 1: Во время ангиографии для оценки ишемической болезни сердца у пациента произошло эмболическое нарушение мозгового кровообращения.Ангиография была показана и проводилась стандартным образом, и у пациента не было высокого риска инсульта. Хотя не было некачественной помощи, инсульт, вероятно, был результатом медикаментозного лечения. Событие было сочтено неблагоприятным, но не из-за халатности ». «Случай 4: У мужчины средних лет было ректальное кровотечение. Врач пациента выполнил только ограниченную ректороманоскопию, которая дала отрицательный результат. У пациента продолжалось ректальное кровотечение, но врач успокоил его.Двадцать два месяца спустя, после потери веса на 14 кг (30 фунтов), он был госпитализирован для обследования. У него обнаружили рак толстой кишки с метастазами в печень. Врачи, просмотревшие его медицинскую карту, пришли к выводу, что надлежащая диагностика могла обнаружить рак, когда он был еще излечим. Они объяснили запущенную болезнь некачественным медицинским обслуживанием. Событие было сочтено неблагоприятным и возникло из-за халатности ».

Помимо предотвратимых нежелательных явлений, в литературе часто встречаются еще два термина.Ошибки определяются как «действие (совершение неправильного действия) или бездействие (невыполнение правильного действия), ведущее к нежелательному результату или значительному потенциалу для такого исхода». В соответствующем учебнике по безопасности пациентов системного подхода обсуждается взаимосвязь между ошибками и нежелательными явлениями, обобщенная в Швейцарской модели причин несчастных случаев. Возможная опасность определяется как «любое событие, которое могло иметь неблагоприятные последствия, но не имело и было неотличимо от полноценных неблагоприятных событий во всем, кроме исхода.(В некоторых исследованиях используются родственные термины «потенциальное нежелательное явление» и «близкий вызов».) В случае близкого промаха была совершена ошибка, но пациент не испытал клинического вреда ни из-за раннего обнаружения, ни из-за чистой случайности. Например, рассмотрим пациента, которого госпитализировали и поместили в общую палату. Медсестра приходит, чтобы ввести его лекарства, но непреднамеренно дает его таблетки другому пациенту в палате. Другой пациент понимает, что это не его лекарства, не возьмите их и предупредите медсестру, чтобы лекарства были переданы правильному пациенту.Эта ситуация была связана с высоким потенциалом вреда, поскольку когнитивно-слабый или менее осведомленный пациент мог принимать неправильные лекарства.

Последней подкатегорией нежелательных явлений является устраняемое нежелательное явление, термин, впервые введенный в обращение при исследовании нежелательных явлений после выписки. Излечимые побочные эффекты — это те, которые нельзя предотвратить, но серьезность травмы «могла бы быть существенно уменьшена, если бы были выполнены или следовали другие действия или процедуры». Например, пациента с новым диагнозом сердечной недостаточности выписывают на фуросемид (мочегонное средство) с последующим визитом к кардиологу через 4 недели, но без инструкций по более раннему наблюдению или лабораторным исследованиям.Через десять дней пациент поступает в отделение неотложной помощи с острым повреждением почек и критически низким уровнем калия. Эти побочные эффекты диуреза сами по себе не предотвратимы, но их тяжесть можно было бы уменьшить, если запланировать лабораторное обследование пациента в течение недели после выписки.

Споры

В исследованиях эпидемиологии нежелательных явлений, таких как недавняя серия отчетов Управления Генерального инспектора, используется двухэтапный процесс обзора записей, в котором карты пациентов независимо просматриваются двумя клинически опытными рецензентами, чтобы определить, произошло нежелательное явление, и если да, то можно ли его предотвратить.Важно отметить, что даже при наличии высококвалифицированных рецензентов уровень согласия между рецензентами относительно наличия нежелательного явления обычно является умеренным. При возникновении нежелательного явления рецензенты также могут не согласиться с тем, можно ли было его предотвратить.

Определение нежелательного явления как предотвратимого требует определенного суждения о том, в какой степени доказательства поддерживают конкретные стратегии профилактики и осуществимость этих стратегий. По мере развития науки о безопасности пациентов эти суждения могут меняться с течением времени, так что все больше нежелательных явлений считается предотвратимым.Например, после публикации основополагающей статьи о связке центральной линии для предотвращения инфекций кровотока, связанных с катетером, рецензенты, участвующие в исследованиях побочных эффектов, могли начать рассматривать все инфекции кровотока, связанные с центральной линией, как предотвратимые.

Текущий контекст

Таким образом, побочные эффекты относятся к ущербу от медицинской помощи, а не к заболеванию. Важные подкатегории нежелательных явлений включают:

• Предотвратимые нежелательные явления: те, которые произошли из-за ошибки или неприменения принятой стратегии профилактики;
• Излечимые побочные эффекты: события, которые, хотя их нельзя предотвратить, могли бы быть менее вредными, если бы лечение было другим;
• Неблагоприятные события из-за халатности: те, которые произошли из-за медицинской помощи, которая не соответствует стандартам, ожидаемым от клиницистов в сообществе.

Два других термина определяют опасности для пациентов, которые не приводят к причинению вреда:

• Возможный промах: небезопасная ситуация, которая неотличима от предотвратимого неблагоприятного события, за исключением исхода. Пациент попадает в опасную ситуацию, но не получает вреда ни от удачи, ни от раннего обнаружения.
• Ошибка: более широкий термин, обозначающий любое действие (совершение неправильных действий) или бездействие (невыполнение правильных действий), которое подвергает пациентов потенциально опасной ситуации.