Исправление даты записи в трудовой книжке образец 2019: Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец

Содержание

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Как делаются исправления

Сотрудники кадровой службы обязаны заполнять трудовую книжку согласно общепринятым правилам. Также они должны знать, как исправить неточную или ошибочную запись в этом документе. Это можно делать только на основании подтверждающих документов} свидетельские показания основанием не являются.

Все исправления в разделах трудовой книжки нельзя делать путем зачеркивания – это допускается только на титульном листе. Использовать корректор, подчищать или затирать записи категорически запрещено. Трудовая книжка, в которой исправления сделаны неправильным образом, считается недействительной.

Работодатель или его уполномоченное лицо при приеме сотрудника должны заполнить титульную страницу в трудовой книжке, если ранее он не работал. Выдает трудовую книжку организация, работник оплачивает бланк документа. Все личные сведения вносятся на основании документов, нельзя заполнять трудовую книжку «на слух». После того, как вся информация будет вписана, работник должен лично с ней ознакомиться и подтвердить ее достоверность.

Если титульный лист был заполнен на предыдущем месте работы, сотрудник кадровой службы в настоящей организации обязан проверить достоверность данных. Для этого работник должен предоставить подтверждающие документы.

За ведение и хранение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо, поэтому ошибочные записи должны быть вовремя выявлены и исправлены в установленном порядке. За нарушения и неисполнение вмененных обязанностей ответственное лицо может понести дисциплинарную или административную ответственность, в зависимости от степени тяжести проступка.

Основные ошибки

Ошибки в трудовых книжках допускаются довольно часто. Главной причиной этого является невнимательность или отсутствие элементарных знаний. К типичной ошибке работников кадровых служб можно отнести заполнение титульного листа. Неправильная буква в фамилии или неверное написание имени, опечатка в дате рождения приводят к тому, что документ становится недействительным. Если ошибка допущена при первичном заполнении, то бланк должен быть заменен новым. В том случае, когда опечатка произошла по вине сотрудников организации, работник не должен платить за бланк, это делает работодатель за свой счет.

Если ошибка в титульном листе обнаружена в трудовой книжке, которая уже содержит записи о приемах и увольнениях, ее можно исправить.

Корректировка фамилии, имени, отчества и даты рождения

В том случае, когда ошибка допущена в личных данных работника, исправить ее можно на основании паспорта или других подтверждающих документов. После того, как работник их предоставит, сотрудник кадровой службы аккуратно одной прямой линией перечеркивает неправильную информацию и рядом дописывает верную. Обязательно нужно сделать ссылку на документ, который является основанием для корректировок. Его реквизиты и наименование указываются на обороте обложки и заверяются подписью ответственного лица и печатью организации. То же касается и смены фамилии в связи с вступлением в брак или разводом.

Нередки случаи, когда неправильно написано имя или отчество владельца трудовой книжки. Даже одна неправильная буква может вызвать огромное количество проблем при оформлении пенсии. Неправильно указанная дата рождения также должна быть исправлена. Порядок корректировки в таких случаях не имеет четкого алгоритма, каждая ситуация рассматривается индивидуально.

Если неточность допущена при первичном заполнении трудовой книжки, документ считается недействительным, и его необходимо заменить за счет работодателя.

Если трудовая книжка практически полностью заполнена, можно обратиться в суд, чтобы получить решение о том, что трудовая книжка принадлежит конкретному человеку.

Некоторые работодатели корректируют эти данные так же, как и фамилию, делая ссылку на документ на обратной стороне обложки. Затем пишется фраза: «Исправленному верить», рядом расписывается уполномоченное лицо и ставит печать организации. Если исправления будут сделаны произвольным способом, такой документ вызовет вопросы в Пенсионном фонде.

Корректировка образования и специальности

Кадровик должен знать, допускаются ли исправления в трудовой книжке и согласно каким требованиям они должны осуществляться. Иногда строка, куда вписывается образование, содержит неточные данные. Это связано с тем, что на момент открытия трудовой книжки работник имел незаконченное высшее образование. Иногда лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, забывает, что необходимо обновлять сведения. Поэтому на основании диплома или другого документа необходимо сделать корректировку. То же относится и к специальности, квалификации и разряду. Сотрудники кадровых служб должны помнить, что в этом случае они делают не изменения, а дополнения.

Еще одна причина, по которой трудовая книжка может быть признана недействительной, – это неразборчивые записи на титульном листе. Все эти сведения должны быть написаны четко и понятно.

Иногда при заполнении трудовой книжки сотрудник кадровой службы забывает ставить печать. Это считается грубым нарушением правил. Чтобы исправить эту ситуацию, работник должен обратиться в ту организацию, которая выдавала трудовую книжку. Печать должна стоять на установленном месте и не перекрывать записи и подпись.

Все ссылки на обороте обложки в обязательном порядке должны заверяться подписью руководителя и печатью организации. В противном случае исправление не будет иметь юридической силы.

Корректировка сведений о работе

Зачастую большое количество ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых книжек, приходится на раздел «Сведения о работе». Именно этот раздел является одним из основных, отражающих трудовую деятельность. Каждую неточную или ошибочную запись надо своевременно исправить, чтобы не пришлось столкнуться с трудностями при оформлении пенсии.

Порядок корректировки записей в этом разделе установлен законодательством. Если ошибка обнаружена уже на новом месте работы, чтобы исправить ее, работник может обратиться к предыдущему работодателю. Если это по каким-то причинам сделать нельзя, уполномоченное лицо имеет право откорректировать запись на основании подтверждающего документа.

Вносить изменения на основании свидетельских показаний можно только в том случае, если имела место массовая утрата работодателем документов в связи с форс-мажором, который подтвержден документально.

Делая корректировку сведений о работе, запись нельзя зачеркивать. Правильная информация вносится отдельной строкой.

  1. В первом столбце ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата исправления.
  2. В третьем столбце необходимо написать, что запись под таким-то номером считается недействительной, а также указать правильные сведения.
  3. В четвертой графе нужно сделать ссылку на документ, который подтверждает правомерность корректировок, зафиксировать его наименование и реквизиты.

Иногда встречается и такая ошибка, как запись названия организации и должности в одной строке. Так как сама информация не противоречит действительности и подтверждена документально, никаких исправлений делать не нужно. Но кадровику стоит быть внимательнее, так как работник имеет право обвинить его в некомпетентности.

Недействительными могут быть признаны записи об увольнении и переводах. Иногда вследствие невнимательности сотрудник кадровой службы указывает причину увольнения, которая не соответствует действительности и мешает уволенному работнику найти новое достойное место работы. В том случае, если работодатель отказывается добровольно вносить изменение, пострадавший сотрудник может обратиться в суд. Тогда организация должна будет возместить работнику каждый вынужденный прогул.

Исправление записей об увольнении или переводе делается в общепринятом порядке, так же, как и при приеме на работу. Указывается, какая запись и под каким номером признана недействительной, фиксируются реквизиты документа, являющегося основанием для корректировок.

Заполнение вкладыша

Когда трудовая книжка полностью заполнена, работодатель обязан выдать работнику вкладыш. Сведения о работе нельзя вносить в другие разделы – такой документ будет считаться недействительным.

Кадровик должен не только знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке, но и как правильно корректировать записи во вкладыше. Он выдается согласно тем же правилам, что и трудовая книжка. При этом в основном документе нужно сделать пометку «Выдан вкладыш» и указать его реквизиты. Четких требований, где именно это необходимо указывать, нет. Обычно пометку ставят на титульном листе в верхнем правом углу.

Титульный лист заполняется на основании документов, которые должен предъявить работник. Если при заполнении будет допущена ошибка, бланк необходимо ликвидировать и выдать сотруднику новый. Это должно сопровождать актом, так как номер и серия уже используются. На трудовой книжке также делается пометка с новым реквизитом.

Вкладыш подшивается в трудовую книжку под обложку. Нумерация во вкладыше продолжается согласно номеру по порядку. Если была обнаружена ошибка в записях, исправляется она так же, как и в трудовой книжке.

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
  3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  • связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
  • об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  • подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
  • запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  • запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

  • графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

  • графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
  • графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
  • графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Запись недействительна в трудовой книжке — образец 2019

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)
11 10 01 2019 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 12.01.2019 N 33-п
12 11 01 2019 Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 Приказ от 12.01.2019 N 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись. Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

Исправление даты заполнения

На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки. В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год. Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.

Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

  • указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • ответственное лицо ставит свою подпись;
  • проставляется печать организации.

Образец исправления

Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2019 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы

Специалист по кадрам Кириллова

Печать (Подпись)

Герб

Российской Федерации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК N 1594567

Фамилия Петрова Сидорова
Имя Анна
Отчество Леонидовна
Дата рождения 23.04.1987
Образование высшее профессиональное
Профессия, специальность юриспруденция
Дата заполнения 20.02.2019
Подпись владельца книжки Петрова
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Назаренко

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п.3.2 Инструкции о заполнении:

  • производится запись отдельной строкой;
  • в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
  • в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Образец заполнения

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)
1 20 02 2019 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 20.02.2019 N 12/17
Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2019 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2019 N 4

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Общие правила

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.

Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.

Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.

Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы. На их основании и делается исправление.

Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом. Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.

Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности). На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.

Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой. Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета. Не допускаются никакие сокращения.

А теперь подробнее и с примерами обо всех возможных исправлениях.

Особенности

Как уже было сказано, не исключены ошибки как на титульном листе трудовой книжке, так и на последующих её страницах. Устраняются эти ошибки по-разному.

Сведения на титульнике

Если книжку едва успели открыть и тут же допустили ошибку на самой главной – титульной – странице, её следует порвать и выбросить, принявшись за новую. Но нередки ситуации, когда трудовая книжка уже содержит сведения на последующих страницах, к тому же они заверены, а кадровик должен внести исправления в титульник.

Законодательство и правила ведения таких документов не устанавливают никаких конкретных рекомендаций в этих случаях.

Поэтому было решено действовать по определённой инструкции.

Итак, представим, что необходимо изменить имя, фамилию, отчество или дату рождения работника.

В этом случае исправление осуществляется кадровиком только на основании представленных документов.

Таковыми могут являться паспорт гражданина, свидетельство о смене фамилии/имени/отчества, свидетельство о заключении либо расторжении брака. В трудовой книжке необходимо указать номер и дату нужного документа.

Запись, которая стала недействительной, зачёркивается ручкой – одной сплошной линией. Если ошибка допущена в одной или нескольких цифрах даты рождения, всё равно зачёркивается вся дата. Рядом прописываются верные сведения. А уточнения из документов вписываются на обложку трудовой книжки изнутри. Там же ставится подпись уполномоченного и штамп организации.

Пример 1

Антонова Лидия Константиновна устроилась на работу 18.11.2003. Ей открыли трудовую книжку и записали все персональные данные на титульный лист. Спустя год, 06.12.2004, Лидия Константиновна взяла фамилию супруга, так как вышла замуж.

Теперь она стала Самойловой. В данной ситуации сотруднику отдела кадров действовать нужно так: Слово «Антонова» на титульном листе зачеркнуть. Рядом, в той же строке, прописать: «Самойлова».

На внутренней стороне обложки сверху записать: «Фамилия «Антонова» изменена на фамилию «Самойлова» на основании свидетельства о заключении брака серия АШ № 232005, выданного Курским отделением ЗАГС 06 декабря 2004 г. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать).

Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя работник не менял их официально). Такое тоже случается, особенно, если два имени звучат практически одинаково, например, Софья и София, Наталья и Наталия.

Называть человека могут по-разному, но ведь в паспорте у него записан единственно верный вариант. То же касается отчества: как часто мы путаем «Геннадьевна» и «Геннадиевна», «Валерьевна» и «Валериевна».

Чтобы в будущем у человека не возникло неприятностей, когда он будет, скажем, оформлять трудовую пенсию, в его трудовой книжке не должно остаться никаких огрехов.

Однако законом не предусмотрены правила исправления подобных нюансов.

Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный акт).

Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.

Выход в такой ситуации один – обратиться в судебные органы, чтобы документ признали принадлежащим именно данному работнику, а не кому-то другому.

Отдельные работодатели сходятся во мнении, что неверно написанные данные на титульной странице всё-таки можно исправить, если имеется соответствующий документ за подписью того работодателя, который в своё время допустил описку.

В этом случае неверное слово зачёркивается, а внутри книжки на обложке делается необходимая запись, включая ссылку на документ. Нельзя забывать о подписи уполномоченного и печати. В некоторых случаях дополнительно приписывают «Исправленному Софья на София верить».

Скачать образец внесения исправлений в связи со сменой фамилии на титульнике.

Пример 2

Рассмотрим другую ситуацию. Неточность допущена в написании специальности или профессии работника. Это может быть вовсе не ошибкой: например, Игорев А.З. на момент устройства на работу успел окончить только техникум, а впоследствии, уже трудясь, получил диплом вуза по специальности маркетинг.

Но в книжке в строке «Образование» работодателем было записано «среднее профессиональное», в строке же «Профессия, специальность» внесли запись «Технолог».

Исправить это можно следующим образом: в строке «Образование» рядом с записью «среднее профессиональное» нужно поставить запятую, а дальше приписать «высшее профессиональное». В строке «Профессия, специальность» следует поставить запятую после слова «Технолог» и приписать «Маркетолог».

Образец внесения исправлений в связи с получением образования.

Ошибки в разделах

При выявлении ошибок в разделах трудовой книжки исправлять их нужно несколько иначе, чем на титульнике.

Ничего зачёркивать нельзя, уточнения вносятся не на обложку, а прямо в разделы, просто верную запись нужно сделать ниже.

Предположим, что в штат фирмы приняли нового человека.

Случайно была допущена ошибка при написании названия компании или подразделения. Эта запись была сделана под порядковым номером 3 (он ставится во 1-й графе).

Пример: Чукавин А.С. был принят на должность главного специалиста отдела экономики в компанию «Идея» 06.10.2014. Но кадровик записал информацию неверно, указав другой отдел:

Исправление нужно внести следующим образом:

Если неточность обнаружили не сразу, а когда работник уже уволился и поступил на другое место работы в другой фирме, тогда в трудовой книжке ставится следующий после крайней записи порядковый номер, прописывается, что такая-то запись недействительна, вносятся истинные сведения.

Дату нужно проставить не ту, когда допустили ошибку, а ту, по состоянию на которую были внесены исправления. Графа № 4 заполняется сведениями о документе, на основании которого внесли исправление.

Если компания, сотрудник которой в своё время ошибся в записи, через несколько лет реорганизовалась, исправить неточность должен сотрудник фирмы, которой отошли права на прежнюю компанию.

Если же компания была ликвидирована и уже не существует, тогда новый работодатель берёт на себя обязанность по внесению исправлений, ориентируясь при этом на дубликаты документов, свидетельствующих о приёме человека/переводе.

Если работник был восстановлен на работе после выявления незаконного увольнения, предыдущая запись (об увольнении) признаётся недействительной, затем прописывается фраза: «восстановлен на прежней работе».

Если работника уволили, но ошиблись в указании причины увольнения, тогда прежняя запись признаётся недействительной, после чего прописываются истинные сведения: «уволен по…».

Пример

Макеев О.Д. был уволен с места работы. Работодатель внёс такую запись: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 10.09.2011 № 133-к.

Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись.

Исправление осуществляется так: «Запись № 2 недействительна, уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Приказ от 01.02.2014 № 387-к.

Образец внесения исправлений в разделе «Сведения о работе».

Огрехи в записях награждений

Третий раздел в трудовой книжке называется «Сведения о награждениях». Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью, а ещё и с ошибками.

Ошибки в награждениях нельзя зачёркивать, заштриховывать. Неверные записи помечаются как недействительные, а ниже вносится правильная запись.

Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе». Дату в графе № 2, внося фразу «Запись № 5 от 14.03.2001 недействительна», ставят не ту, на которую была сделана описка, а ту, на которую вносится исправление.

Образец признания записи о награждениях недействительной.

Итоги

На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями. Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме.

В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ. Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.

Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.

Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Rate this post

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

  1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
  2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

  1. Организацией, допустившей ошибку.
  2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

В случае когда происходит замена фамилии в результате брака, в качестве основания все равно ставится паспорт, поскольку данные в трудовую книжку вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а свидетельство о браке в этот перечень не входит.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
  2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила исправления записей в трудовых книжках.
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила исправления ошибок и внесение изменений.

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке: образец 2021 года

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
  3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

к содержанию ↑

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции.

Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  • связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
  • об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  • подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
  • запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
  • запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
к содержанию ↑

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

  • графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15. Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

  • графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
  • графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
  • графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)
11 10 01 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 12.01.2020 № 33-п
12 11 01 2020 Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018 Приказ от 12.01.2020 № 33-п

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

к содержанию ↑

Исправление даты рождения

Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе. Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек.

При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения. Это паспорт или свидетельство о рождении.

к содержанию ↑

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

  • указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • ответственное лицо ставит свою подпись;
  • проставляется печать организации.
Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы
Фамилия Петрова Сидорова Имя Анна Отчество Леонидовна Дата рождения 23.04.1987 Образование высшее профессиональное Профессия, специальность юриспруденция Дата заполнения 20.02.2020 Подпись владельца книжки Петрова М.П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Назаренко

к содержанию ↑

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент. Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

  • производится запись отдельной строкой;
  • в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;
  • в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)
1 20 02 2020 Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсульта Приказ от 20.02.2020 № 12/17
Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле») Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4
к содержанию ↑

Что не подлежит исправлению?

Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации. Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.

Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку. Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.

Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична.

Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему. Поэтому ответственное лицо должно максимально внимательно заполнять титульный лист и давать ознакомиться с ним работника.

Обращаем внимание, что трудовая книжка, в которой записи в титульном листе и сведениях о работе исправлены неправильно, считается недействительной.

Трудовая книжка признается самостоятельным документом, имеющим юридическое значение, именно поэтому она должна заполняться в строгом соответствии с законодательством и нормативными актами. Ненадлежащее заполнение, исправление помарок могут привести к сложностям при оформлении социальных выплат в Пенсионном Фонде РФ, либо проблемам с трудоустройством.

Сотрудники кадровой службы достаточно часто допускают ошибки, недочеты, которые необходимо правильно убирать и заменять на верные записи. В данной статье Вы сможете узнать, как исправить запись в трудовой книжке, общие правила и виды ошибок.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
  3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

к содержанию ↑

Кто может изменять или отменять записи

Ввиду того, что трудовая книжка – достаточно специфический документ, вести его, дополнять и менять может только ограниченный круг специалистов.

Если сотрудник не имеет на это полномочий, либо нет оснований для исправления, отмены записей, все действия будут признаны незаконными, а значит не будут иметь юридической силы.

Процесс исправлений инициируется прошлым или настоящим работодателем, а так же судом. Конкретный перечень должностей, сотрудники которых могут вносить исправления, не указывается законом. Предусмотрено лишь уточнения – лица, на которых возлагается обязанность, устанавливаются специальным приказом.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Конкретная должность зависит от размеров и особенностей предприятия, это может быть руководитель, секретарь, начальник отдела кадров, бухгалтер, менеджер, администратор.

ВНИМАНИЕ! Работодатель-физическое лицо не имеет право вносить изменения, дополнения и какие-либо коррективы в трудовую книжку.

к содержанию ↑

Случаи внесения исправлений

Условно все ситуации, складывающиеся на практике по данному вопросу можно разделить на две большие группы.

Дополнение, исправление, замена данных о личности владельца, расположенных на титульном листе. В таком случае закон предлагает два варианта действий:

  1. Когда ошибки допущены при заполнении личных данных, либо даты рождения, нужно зачеркнуть неверную информацию сплошной линией. Выше или рядом указываются правильные данные. При этом, на внутренней стороне страницы сотрудник отмечает, на основании чего вносилось изменение. Такая запись заверяется подписью лица, внесшего запись и печатью фирмы.
  2. Если указана ошибочная информация об образовании, либо специальности человека, зачеркивать запрещается. Рядом сотрудник вписывает новую запись, заверять которую не нужно.

Образец внесения исправлений в титульном листе Вы сможете увидеть ниже.

Если должностное лицо допустило ошибку на титульном листе при оформлении документа в первый раз, бланк признается недействительным. Внесение исправлений не допускается, документ заменяют.

Изменение при ошибке в информации о работе или наградах. В данном случае гражданин должен совершить одно из следующих действий:

  • Обратиться с заявлением в предприятие, сотрудник которого допустил ошибку. В обращении необходимо сформулировать просьбу о изменении записи, устранении ошибки.
  • Направить запрос по адресу организации, в которой работал сотрудник. При этом запрашиваются любые документы, которые могут подтвердить факт трудоустройства. Далее нужно написать заявление на имя работодателя, у которого Вы трудитесь сейчас, приложить запрошенные документы и попросить сделать исправление записи, в которой есть ошибка.
  • В том случае, если предприятие было ликвидировано, документация должна передаваться в городской архив. Вы сможете в нем взять копии приказов, договора или выписки – любой справки, документально подтверждающих Вашу правоту.
к содержанию ↑

Недочет в дате

Инструкция Министерства труда предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку по причине указания неверной даты. Для этого нужно в следующей свободной строке вписать запись с верными данными. Алгоритм действий сотрудника в данном случае таков:

  1. В графу 1 поставить порядковый номер, следующий за номером крайней записи. Например, если ошибка сделана в записи номер 5, а дальше идут другие записи и у последней номер 16, то исправление пойдет под номером 17.
  2. Указать в графе 2 дату приема сотрудника на работу, которая указывается в приказе руководителя.
  3. В графу 3 внести данные о том, что именно является ошибкой и оформить это так: «Запись под номером____ считать недействительной». Только после этого указывают правильные сведения.
  4. В графе 4 отметить документ, на основе которого внесена настоящая запись. В большинстве случае указывается приказ руководителя о приеме человека на службу (работу).

Данный порядок действий и заполнения распространяется на ситуации, когда внесена неправильна информация о увольнении человека.

к содержанию ↑

Переименование организации

Достаточно часто складывается такая ситуация, что предприятие меняет данные, название, об этом так же указывается в трудовой книжке путем внесения исправлений. Для этого делается отдельная запись в самостоятельной строке документа.

При этом, в графе 3 указывается информация о факте переименования предприятия, новом названии, дате изменений. В графе 4 отмечается документ, на основании которого были внесены коррективы.

ВНИМАНИЕ! В данном случае не заполняется графа 1, то есть номер записи не указывается.

Автор статьи

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Следующая

ПродажаКак вернуть излишне уплаченную госпошлину: порядок и образец заявления 2021 года

отмена, запись, образец заполнения в 2021 году

Понятие трудовой книжки

Порядок ведения трудовых книжек в Украине регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников N 58 от 29.07.93, утвержденной Приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения.

Прежде всего,  трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности сотрудника.

Трудовые  книжки   ведутся  на  всех  работников, независимо от формы собственности предприятия, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и  временных работников.

Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, работающих  по  совместительству,  трудовые  книжки  ведутся только по месту основной работы.

При поступлении на работу сотрудник обязан предъявлять  администрации  предприятия,  учреждения,  организации  трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается!

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия,  учреждения, организации в присутствии работника не позднее 5 дней, после принятия его на работу.  Сведения  о  работнике  заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.

В трудовую книжку вносятся:
  • сведения о работнике:  фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
  • сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которые принят  работник,  производятся:  для  рабочих  в  соответствии  с наименованиями      профессий,      указанных       в       Едином тарифно-квалификационном  справочнике  работ  и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в  Единой номенклатуре должностей служащих,  или в соответствии со штатным расписанием;
  • сведения о награждениях и поощрениях:  награждения орденами и медалями,  присвоение почетных званий;  награждения и поощрения за успехи в работе,  предусмотренные правилами внутреннего  трудового распорядка   и   уставами   о   дисциплине;   другие  поощрения  в соответствии с действующим законодательством;
  • сведения об  открытиях,  на  которые   выданы   дипломы,   об использованных  изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

С каждой записью,  вносимой в трудовую книжку, о назначениях,   перемещениях  и  увольнении  частный предприниматель  обязан  ознакомить владельца этой книжки.

В день увольнения трудовая книжка должна быть выдана работнику. Записи  о  причинах  увольнения  должны  производиться   в трудовой   книжке   в   точном   соответствии   с   формулировками  действующего законодательства  и  со  ссылкой  на  соответствующую статью и пункт закона.

При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с болезнью,  инвалидностью,  уходом  на  пенсию, зачислением  в  высшее  или  среднее специальное учебное заведение либо  в   аспирантуру   и   по   другим   причинам,   с   которыми законодательство  связывает  предоставление  определенных  льгот и преимуществ,  запись об увольнении вносится в  трудовую  книжку  с указанием этих причин.

В  тех  случаях,  когда  в  трудовой  книжке   заполнены  все   страницы   соответствующих   разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Трудовые  книжки  хранятся  у  администрации предприятия, учреждения,  организации как  бланки  строгой  отчетности,  а  при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки.

При  увольнении  рабочего  или  служащего  все  записи  о работе,  награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном  предприятии,  в  учреждении,  организации, заверяются    подписью   руководителя   предприятия,   учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.

Лицо,  потерявшее  трудовую  книжку,  обязано  немедленно заявить об  этом  администрации  по  месту  последней  работы.  Не позднее  15  дней  после  заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат».

Ответственность за организацию работ по  ведению,  учету, хранению  и  выдаче  трудовых  книжек  возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации. Ответственность за  своевременное  и  правильное   заполнение трудовых  книжек,  за их учет,  хранение и выдачу несет специально уполномоченное   лицо,   назначаемое   приказом    (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации.

За нарушение установленного порядка ведения,  учета, хранения  и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную,  а в предусмотренных законом случаях и иную ответственность.

Как заполнять трудовую книжку?

Записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января 2019, в графе 2 трудовой книжки записывается «05.01.2019».

Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяются печатью: запись об увольнении, а также сведения о награждении и поощрения.

С каждой записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

Министерства и ведомства по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут, как исключение, разрешить предприятиям, работают в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), проводить ознакомление с записями, внесенные в трудовую книжку, в заочном порядке путем направления владельцам книг соответствующих сообщений с последующей отметкой об этом в личной карточке.

Исправления в трудовой книжке

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т.д., исправление выполняется владельцем или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. В случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книг сведений о работе.

Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия – вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия — облархивом, госархивом Киева, госархивом Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма.

Исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях и другие должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

     В случае утраты приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

     Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей.

     В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждении «, «Сведения о поощрениях » трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

     В случае необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за N таким-то

недействительна «. Принят по такой-то профессии (должности) и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись с которого неправильно внесена в трудовую книжку.

     В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, рассматривающим трудовые споры, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе «. При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись за

N таким-то недействительна » уволен … и отмечается новая формулировка.

     В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

     При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается «Дубликат» трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Занесение в трудовую книжку сведений о работнике

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и с ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Внесение в трудовую книжку сведений о работе

В графе 3 раздела «Сведения о работе» как заголовок пишется полное наименование предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи, о в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: «принят или назначенный в такой-то цех, отдела, подразделение, на участок, производство «с указанием его конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в «Классификаторе профессий».

Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должна соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Показатели, указанные в этих Списках обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации и могут записываться в скобках.

Работа по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке указывается в отдельном порядке. Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника собственником или уполномоченным им органом.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

Если за время работы работника название предприятия меняется, то об этом отдельным порядком в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то «, а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.

 Для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений.

Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно- исследовательской хоздоговорной тематики и при прохождении стажировки подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе и стажировки согласно полученными данными. Справки хранятся в личных делах указанных лиц, как документы строгой отчетности.

Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.д.), хранятся непосредственно у работников.

Физические лица делают записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменными трудовыми договорами, зарегистрированными в установленном порядке в государственной службе занятости. При приеме на работу вносится запись: «Принятый на работу (далее указывается профессиональная характеристика работ) по трудовому договору

(Указываются дата и номер договора), зарегистрированным в государственной службе занятости (указывается полное название центра занятости), при этом в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (Дата и номер регистрации трудового договора государственной службой занятости: «трудовой договор (номер), зарегистрированный (дата)»), а при увольнении — запись: «Уволен с работы (далее указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украина) «, при этом в графе 4 указывается дата снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятости: «Трудовой договор (номер) снят с регистрации (дата)».

Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, независимо от места регистрации трудового договора, и удостоверяются его печатью.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой  действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например, «Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п.4 ст.40 КЗоТ Украины «.

При расторжении трудового договора по инициативе работника по  причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например, «Уволен по собственному желанию «в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст.38 КЗоТ Украины «.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — причина увольнения; в графе 4 указывается на основании чего внесена запись, приказ (распоряжение), его дата и номер. Днем увольнения считается последний день работы.

В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывается ссылка на согласование: «Уволен в связи с переводом работу в такое-то предприятие, п.5 ст.36 КЗоТ Украины «.

В случае перехода на выборную должность в графе 3 делается запись: «Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п.5 ст.36 КЗоТ Украины «.

В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с осуществлением мероприятий по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Украины. Например, в графе 3 записывается «Уволен по сокращению штатов (численности) работников, п.1 ст.40 КЗоТ Украина «и далее в скобках указывается соответствующее постановление Кабинета Министров Украины.

В случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп «Пенсия назначена». Штамп ставится в разделе «Сведения о назначении пенсии».

Вкладыш в трудовую книжку

В том случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульный лист) трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10х25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей его выдаче должен вноситься второй штамп и отмечаться серия и номер вкладыша.

В случае необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного 1938 и 1974 образцов).

Как восстановить трудовую книжку (дубликат трудовой книжки)

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения в другие сроки владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже его работы до поступления на предприятие, который подтверждается документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую было принято работника. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе есть такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.

Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на предприятие.

 Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т.д.), то собственник или уполномоченный им орган по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, ставшей непригодной, делается надпись «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник.

Дубликат выдается на основании заявления работника и  полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины о проведении антитеррористической операции на территории, где работал работник, предоставляется в произвольной форме.

В случае восстановления доступа к трудовой книжке записи с дубликата о периодах работы переносятся в трудовую книжку. При этом на первой странице дубликата делается надпись: «Дубликат аннулирован «, заверяется печатью работодателя по последнему месту работы работника и дубликат возвращается его владельцу.

Образец бланка трудовой книжки

 

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 27 квітня 1993 р. № 301

{На зміну зразка трудової книжки установлено, що колонцифри проставляються на всіх сторінках трудової книжки, а серія і номер — на сторінках 1, 4, 5, 8, 57, 60, 61, 64, згідно з Постановою КМ № 131 від 02.03.94}

Зразок

ГЕРБ УКРАЇНИ

ТРУДОВА

КНИЖКА

Сторінка 1 ГербУкраїни    ТРУДОВА КНИЖКА СЕРІЯ ……… №  Прізвище_______________________________________ 

Ім’я____________________________________________ 

По батькові______________________________________          

Дата народження_________________________________ 
(число, місяць, рік)  

Дата заповнення »     «____19____р. Підпис власника книжки __ 

М.П. Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок_____________________________
(розбірливо)

  
Сторінка 2-17(8 розворотів) ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ Серія і номер* 


запису
Дата Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону) На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
число місяць рік
1 2 3 4
           

  Сторінка 18-21(2 розвороти) ВІДОМОСТІ ПРО НАГОРОДЖЕННЯ 


запису
Дата Відомості про нагородження орденами і медалями, присвоєння почесних звань На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
число місяць рік
1 2 3 4
           

 __________* Серія і номер зазначаються на одній з чотирьох сторінок кожного розгорнутого листа трудової книжки.  Сторінка 22-29(4 розвороти) ВІДОМОСТІ ПРО ЗАОХОЧЕННЯ 


запису
Дата Відомості про заохочення, пов’язані з роботою на підприємстві, в установі або організації На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
число місяць рік
1 2 3 4
           

   Сторінка 30-31(1 розворот) ВІДОМОСТІ ПРО ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЇ__________________________________________ 

Электронные трудовые книжки

С 10 июня 2021 года ведение трудовых книжек в бумажной форме становится необязательным.

Учет трудовой деятельности работника будет осуществляться в электронной форме в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в порядке, определенном Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование».

По требованию работника, который впервые принимается на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее пяти дней после принятия на работу. При этом храниться трудовая книжка будет у работника.

В трудовую книжку вносятся следующие записи:

  • о принятии на работу;
  • перевод;
  • увольнение;
  • поощрения и награды за успехи в работе.

Страховой стаж исчисляется по данным, содержащимся в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в том числе по данным о трудовой деятельности работников, внесенными в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование «, а за периоды, за которые не внесены данные в реестр о застрахованных лицах государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

Назначение пенсии по возрасту будет осуществляться автоматически (без обращения лица) в случае получения застрахованным лицом права на назначение пенсии по возрасту по достижении пенсионного возраста, на основании сведений, имеющихся в системе персонифицированного учета, если до достижения пенсионного возраста, лицо не сообщило о желании получать пенсию с более позднего возраста.

Помарки на титульном в трудовой исправить

Помарки на титульном в трудовой исправить

Об исправлении ошибок на титульном листе трудовой книжки

«Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N225.

2 «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N69.

Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке – кто имеет на это право и как это сделать?

В этих ситуациях книжка становится недействительной:

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?

Тут все немного сложнее, так как они могут значительно различаться по своему типу. Рассмотрим их все по порядку:

Как исправить запись в трудовой книжке (образец)

Трудовая книжка является очень важным документом для любого работника.

Номер и дату приказа можно не указывать, так как его может вообще и не быть.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т

Общие правила внесения исправлений На основании разд.

Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке

За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника.

Что делать, если обнаружены ошибки на титульном листе трудовой книжки?

Специалист, ответственный за ведение кадрового учета, оформил дубликат трудовой книжки.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Полного списка таких должностей в нормативной документации не приведено.

При наличии помарок и кляксы в трудовой книжке она признается недействительной?

Ответы юристов ( 2 )

  • 8,1 рейтинг
  • 2107 отзывов эксперт

Пенсионный фонд РФ может только не принять к рассмотрению ту запись, которая в результате «кляксы» стала нечитаемой.

В целом же трудовая книжка будет являться документом, подтверждающим соответствующий трудовой стаж.

Сергей,спасибо за ответ,но я пол интернета перекопала и вот нашла такую информацию

  • 8,1 рейтинг
  • 2107 отзывов эксперт

Не согласен с такой трактовкой.

Недействительной может считаться запись, в которой сделано исправление, но не вся трудовая книжка.

Помарки на титульном в трудовой исправить

Помарки на титульном в трудовой исправить

    Записи вносились внимательно, одним цветом ручки. Записи вносились в полном формате (сокращения недопустимы). Ошибки отсутствовали.

Неправильно указанные ФИО работника.

Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения.

Ошибка в трудовой книжке

✅ Одной чертой зачеркните прежнюю запись и внесите новую.

Исправляем имя и сведения об образовании Из-за ошибки в должности есть риск, что работник может лишится досрочной пенсии.

Что делать, если обнаружены ошибки на титульном листе трудовой книжки?

По общему правилу внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается.

Об исправлении ошибок на титульном листе трудовой книжки

+ Правила перепечатки данного материала Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

1 июня 24315 0 Автор: Как зарабатывать.ру 24315 0

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую.

Трудовая книжка – документ официального характера.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

В нашей жизни могут происходить совершенно разные события.

К нему необходимо обращаться бережно.

Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров.

Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью.

Как исправить запись в трудовой книжке (образец)

Трудовая книжка является очень важным документом для любого работника.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу?

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Законодательная база

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате?

  • графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.
  • графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
  • графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
  • графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Такой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.

Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке

Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.

Исправление даты рождения

Исправление даты заполнения

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019

Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки. Запись обязательно заверяется следующим образом:

Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2019 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы

Специалист по кадрам Кириллова

Печать (Подпись)

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации (образец)

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.

Сведения о переименовании работодателя

Что не подлежит исправлению?

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    8 (499) 577-03-92
    Москва и МО

    8 (800) 350-32-83
    Регионы России

  • Отмена записи в трудовой книжке (образец)

    Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

    ​Признание записи о приеме на работу недействительной

    Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

    Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

    Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

    • раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
    • раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

    Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

    Общие правила признания записи недействительной

    Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

    Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

    • исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
    • исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
    • свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
    • зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

    Исправление записей в разделе «О работе»

    Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

    За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: “Запись за № … недействительна”. Далее производится правильная запись.

    Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке.

    Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

    Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора.

    Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

    Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

    Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

    Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

    В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

    Исправление записей в разделе «О награждениях»

    Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

    Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

    Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

    Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

    Ответственность за несоблюдение правил исправления

    Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ .

    Отмена записи в трудовой книжке: образец

    При заполнении трудовых книжек кадровый работник может допустить ошибку в нумерации записей, в указании периодов трудоустройства, реквизитов приказов и др. Ошибкой признают и внесение информации в раздел, назначение которого не соответствует содержанию текста. В таких ситуациях производят отмену записи в трудовой книжке. Образец действий кадровых и не только работников – в этой консультации.

    Общий подход

    Исправление ошибок в кадровых документах регламентирует трудовое право. А именно:

    • Раздел 3 Правил, которые разработаны Правительством и закреплены постановлением от 16.04.2003 г. № 225;
    • Раздел 1 Инструкции, введенной Минтрудом через издание постановления от 10.10.2003 г. № 69.

    Недостоверные данные в трудовой книжке нельзя зачеркивать ручкой или карандашом, их также запрещено маскировать штрихом, подтирать. Аннулировать образец записи в трудовой книжке можно единственным способом – признать фрагмент заполненного формуляра недействительным. Это должно быть подтверждено указаниями руководства компании в виде приказа.

    Корректировки может производить текущий или предыдущий работодатель.

    Содержание исправлений должно быть идентичным сути приказов руководителя, на основании которых вносите правки. Аннулирование записи в трудовой книжке должно происходить при условии, что есть веские документальные основания для признания информации, внесенной в формуляр, неверной.

    Важный момент, как аннулировать запись в трудовой – нельзя для этой цели использовать корректирующие канцелярские приспособления. Недопустима также правка данных в разделе о трудоустройстве или в блоке данных о поощрениях способом зачеркивания. Единственный вариант – признать отдельную запись недействительной с последующей фиксацией верной информации.

    Алгоритм внесения исправлений

    Если необходимо исправить некорректные сведения о работе человека, отмена записи в трудовой книжке происходит по следующему алгоритму:

    1 После ошибочной записи надо поставить следующий номер по порядку
    2 Обозначают текущую дату
    3 В третью колонку нужно внести стандартную формулировку о признании записи под определенным номером недействительной
    4 Отражение правильных сведений
    5 После того как было произведено аннулирование записи в трудовой, обновленные данные утверждает ответственный кадровый работник путем проставления подписи и печати.

    Такой механизм действий рекомендуем брать за основу при исправлении данных о приеме на должность или об увольнении, переводах. Этот подход актуален для случаев с ошибками нескольких типов. Когда:

    • причина неверных записей – механические описки;
    • неточность обусловлена неверным оформлением кадровой распорядительной документации;
    • имеет место признание судебным органом увольнения неправомерным, что повлекло за собой восстановление в должности (в это случае тоже нужно знать, как отменить запись в трудовой книжке – образец действий работодателя см. выше).

    В последнем случае в графе с обоснованием должны фигурировать не реквизиты судебного решения, а данные приказа работодателя, составленного на основе вступившего в действие решения суда.

    В отношении того, как убрать запись из трудовой книжки для изменения причины увольнения, то здесь применяют метод признания содержащихся в формуляре сведений недействительными с последующим внесением верной информации.

    Учтите, что за нарушение правил отражения исправлений в трудовой книжке работодатель может быть привлечен к ответственности по условиям ст. 5.27 КоАП РФ.

    Далее показан стандартный образец аннулирования записи в трудовой книжке:

    № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    число месяц год
    1 2 3 4
    Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
    14 09 02 2015 Принят в отдел налогового консалтинга на должность юрисконсульта Приказ от 09.02.2015 № 47-н
    15 12 03 2018 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 12.03.2018 № 4-у
    16 12 03 2018 Запись за номером 15 недействительна.

    Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

    Приказ от 12.03.2018 № 5-у
    Специалист Широкова Е.А. Широкова
    Печать Гусев

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2021 году: образец

    Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

    В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

    Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

    1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
    2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

    Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

    Исправления могут вноситься следующими способами:

    1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
    2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

    Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

    Общие правила

    Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

    Запись неверна

    Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

    Запись можно признать недействительной двумя способами:

    1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
    2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

    Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

    Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

    Текст внесен другой организацией

    Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

    1. Организацией, допустившей ошибку.
    2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

    Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

    Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

    Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

    Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

    Указаны не те даты

    В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

    Неправильно внесены реквизиты приказа

    Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

    Исправление сведений о награждении

    В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

    Замена сведений на титульном листе

    В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

    1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
    2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

    Таким же образом изменяют и дату рождения.

    Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

    Исправление неточностей во вкладыше

    Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

    Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

    Запись недействительна

    Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

    Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

    Аннулирование, если запись внесена ошибочно

    В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

    Записи, не подлежащие исправлению

    Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

    1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
    2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

    И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

    Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

    Заполнение трудовой книжки в Беларуси с примерами в 2021 году

    В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в 2020 году в определенных случаях (РБ). Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения.

    Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

    Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается.

    Внесение записи об образовании

    Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании.  Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой:

    Прием на работу после ВУЗа

    Данный пример будет очень полезен для молодых специалистов, которые только что выпустились и хотят пойти на свою первую работу после получения диплома.

    Указываете период вашего обучения в учебном заведении, номер диплома и дату его выдачи. Затем уже вписывается место работы на которую вы только что пошли и должность.

    Образец записи об увольнении в трудовой книжке

    Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

    Если вступил(а) в брак

    Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.

    О призыве на военную службу

    А теперь это уже актуально для мужчин. Вы устроились на работу, но приходит осень, а с ней и призыв в Вооруженные Силы Республики Беларусь. Придется отдавать долг Родине. Издается указ  и вносится запись об увольнении по причине призыва на военную службу.

    Если на работе присвоили новую категорию/квалификацию

    Издается отдельный приказ о присвоении новой категории и вносится в трудовую книжку. Обязательно пишется дата присвоения, и какая категория присвоена.

    Запись в трудовой книжке сделана неправильно, что делать?

    Не волнуйтесь, ничего страшного, все изменения и дополнения производятся в вашу книжку. Поэтому достаточно просто в следующей графе указать, что данная запись недействительна и написать верный вариант. Как видим из нашего примера, в записи  под номером 3 указан неверно год принятия на работу сотрудника. Следующей записью добавили, что прошлая запись недействительна и исправлена на верный вариант. Также бывают случаи, когда неверно указали должность сотрудника. Исправляется это аналогичным способом.

    Как правильно заполнять (оформлять) трудовые книжки: вопросы на сложные вопросы

    Как правильно заполнять трудовые книжки

    Вопрос 1. После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать. Что делать?

    Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

    «Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

    • поставить следующий порядковый номер;
    • в графе 2 — дату исправления записи;
    • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
    • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

    Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

    Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

    Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

    Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

    Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

    Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

    Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы. 

    Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

    Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет. 

    Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

    «Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

    То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

    Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

    Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

    Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные. 

    Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

    Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

    Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

    Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

    Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

    При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

    1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
    2. Завести новую книжку.

    Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

    Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

    Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

    Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

    Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

    Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

    Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

    Правила:

    1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
    2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
    3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
    4. Даты вносятся арабскими цифрами.
    5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить. 

    Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

    После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

    Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

    Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:

    Вебинары для бухгалтеров и кадровиков

    Лекции с экспертами-практиками в Контур.Школе

    Расписание вебинаров
    1. Неправильное внесение Ф.И.О. Такую трудовую книжку работодатель не может принять. По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
    2. Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).
    3. Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
    4. В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно. Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.
    5. На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.

    Изменить систему даты, формат или двузначную интерпретацию года

    И Excel для Mac, и Excel для Windows поддерживают системы дат 1900 и 1904. Система дат по умолчанию для Excel для Windows — 1900; а система дат по умолчанию для Excel для Mac — 1904.

    Первоначально Excel для Windows был основан на системе дат 1900, потому что он обеспечивал лучшую совместимость с другими программами для работы с электронными таблицами, которые были разработаны для работы под MS-DOS и Microsoft Windows, и поэтому он стал системой дат по умолчанию.Первоначально Excel для Mac был основан на системе дат 1904 года, поскольку он обеспечивал лучшую совместимость с ранними компьютерами Macintosh, которые не поддерживали даты до 2 января 1904 года, и поэтому он стал системой дат по умолчанию.

    В следующей таблице показаны первая и последняя дата для каждой системы дат и порядковое значение, связанное с каждой датой.

    Система дат

    Первая дата

    Последняя дата

    1900

    1 января 1900
    (порядковое значение 1)

    31 декабря 9999
    (порядковый номер 2958465)

    1904

    2 января 1904 г.
    (порядковое значение 1)

    31 декабря 9999
    (порядковый номер 2957003)

    Поскольку две системы дат используют разные начальные дни, одна и та же дата представлена ​​разными порядковыми значениями в каждой системе дат.Например, 5 июля 2007 г. может иметь два разных порядковых значения в зависимости от используемой системы дат.

    Система дат

    Заводское значение от 5 июля 2007 г.

    1900

    37806

    1904

    39268

    Разница между двумя системами дат составляет 1 462 дня; то есть серийное значение даты в системе дат 1900 года всегда на 1462 дня больше, чем порядковое значение той же даты в системе дат 1904 года.И наоборот, серийное значение даты в системе дат 1904 года всегда на 1462 дня меньше, чем серийное значение той же даты в системе дат 1900 года. 1462 дня равны четырем годам и одному дню (включая один високосный день).

    Системы дат в Excel

    Excel поддерживает две системы дат: систему дат 1900 и систему дат 1904 года. Каждая система дат использует уникальную начальную дату, начиная с которой рассчитываются все остальные даты книги. Все версии Excel для Windows рассчитывают даты на основе системы дат 1900 года.Excel 2008 для Mac и более ранние версии Excel для Mac рассчитывают даты на основе системы дат 1904 года. В Excel 2016 для Mac и Excel для Mac 2011 используется система дат 1900, которая гарантирует совместимость даты с Excel для Windows.

    При копировании дат из книги, созданной в более ранней версии, в книгу, созданную в Excel 2016 или 2011 для Mac, они будут автоматически преобразованы, если параметр «Автоматически преобразовывать систему дат» не отключен в настройках > Изменить > Параметры даты .Если этот параметр отключен, вы получите сообщение с вопросом, нужно ли преобразовывать даты при вставке. У вас есть два варианта. Вы можете преобразовать даты для использования системы дат 1900 (рекомендуется). Эта опция делает даты совместимыми с другими датами в книге. Или вы можете сохранить систему дат 1904 года только для вставленных дат.

    Примечание. Даты, скопированные как часть диаграммы, не могут быть преобразованы из системы дат 1904 года и будут отличаться примерно на четыре года.Вы должны преобразовать эти даты вручную.

    Система дат 1900 года

    В системе дат 1900 даты рассчитываются с использованием 1 января 1900 года в качестве отправной точки. Когда вы вводите дату, она преобразуется в серийный номер, который представляет количество дней, прошедших с 1 января 1900 года. Например, если вы вводите 5 июля 2011 года, Excel преобразует дату в серийный номер 40729. Это система дат по умолчанию в Excel для Windows, Excel 2016 для Mac и Excel для Mac 2011.Если вы решите преобразовать вставленные данные, Excel скорректирует базовые значения, и вставленные даты будут соответствовать датам, которые вы скопировали.

    Система дат 1904 года

    В системе дат 1904 года даты рассчитываются с использованием 1 января 1904 года в качестве отправной точки. Когда вы вводите дату, она преобразуется в серийный номер, который представляет количество дней, прошедших с 1 января 1904 года. Например, если вы вводите 5 июля 2011 года, Excel преобразует дату в серийный номер 39267.Это система дат по умолчанию в более ранних версиях Excel для Mac. Если вы решите не преобразовывать данные и сохранить систему дат 1904 года, вставленные даты будут отличаться от дат, которые вы скопировали.

    Разница между системами дат

    Поскольку две системы дат используют разные начальные дни, одна и та же дата представлена ​​разными порядковыми номерами в каждой системе дат. Например, 5 июля 2011 г. может иметь два разных серийных номера, как показано ниже:

    Система дат

    Серийный номер

    1900

    40729

    1904

    39267

    Разница между двумя системами дат составляет 1462 дня.Это означает, что порядковый номер даты в системе дат 1900 года всегда на 1462 дня больше, чем порядковый номер той же даты в системе дат 1904 года. 1462 дня равны четырем годам и одному дню (включая один високосный день).

    Изменить систему дат по умолчанию

    1. Щелкните Файл > Параметры .

      (В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Excel.)

    2. Щелкните Дополнительно .

    3. Менее При вычислении этой книги установите или снимите флажок Использовать систему дат 1904 .

    1. В меню Excel щелкните Настройки .

    2. В разделе Формулы и списки щелкните Расчет .

    3. Установите или снимите флажок Использовать систему дат 1904 .

    Нужна дополнительная помощь?

    Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

    См. Также

    ДАТА (функция ДАТА)

    Функции даты и времени

    Использовать проверку данных Excel для ввода дат

    Как использовать проверку данных для ограничения дат, которые могут быть введены в ячейку, и предотвращения недопустимых дат.

    Проверка данных для дат — Введение

    Используя проверку данных, вы можете ограничить количество записей для одной или нескольких ячеек на листе Excel.

    В этом видео для проверки дат используются три разных метода. В раскрывающемся списке Разрешить в настройках проверки данных будут использоваться следующие параметры:

    • Укажите стартовый дата и дата окончания. (Вариант даты)
    • Показать раскрывающийся список действительных дат (опция «Список»)
    • Создание правила в настраиваемой формуле (настраиваемый параметр)

    Письменные инструкции и образец файла находятся под видео.

    Ограничить количество записей определенным диапазоном дат

    В этом примере сотрудники заполняют форму запроса на отпуск для 2017 год. В ячейке C4 сотрудник вводит дату начала на отдых.

    Чтобы гарантировать, что в ячейку C4 введена действительная дата, используется проверка данных, чтобы установить дату начала и дату окончания. В этом примере показаны два способа установить эти даты.

    Введите даты начала и окончания в правилах

    Введите даты начала и окончания на листе

    Введите даты в правилах

    Чтобы они указали дату в 2017 году, вы можете подать заявку данные в эту ячейку и введите дату начала и окончания в правилах.

    1. Выберите ячейку C4 и на ленте Excel щелкните вкладку Данные
    2. Щелкните Проверка данных (щелкните верхнюю часть команды)

    3. На вкладке Параметры диалогового окна проверки данных из Разрешить раскрывающийся список, нажмите Дата

    4. В раскрывающемся списке «Данные» оставьте настройку по умолчанию «Между», поскольку мы хотим ограничить записи датами между определенным началом и даты окончания.
    5. Введите дату начала и дату окончания для диапазона дат. В этом Например, допустима любая дата в 2017 году, поэтому 1 января 2017 г. — дата начала, а 31 декабря 2017 г. — дата окончания.

    6. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно проверки данных.

    Введите даты на листе

    Чтобы упростить просмотр и настройку правил проверки данных, вы можете ввести даты начала и окончания на листе.Затем назовите эти ячейки и обратитесь к этим именам в правилах.

    Настройка ячеек даты
    1. На любом листе книги введите StartDate в одну ячейку и введите EndDate в ячейку ниже.
    2. В ячейках справа от этих меток введите дату начала и дату окончания для допустимого диапазона дат.
    3. Выберите все четыре ячейки и на ленте Excel щелкните вкладку Формулы
    4. Нажмите «Создать из выделенного» и в диалоговом окне установите флажок «Левый столбец», затем нажмите «ОК».
    5. Ячейкам присвоены имена на основе меток в первом столбце — StartDate и EndDate
    6. .

    Настройка проверки данных
    1. Выберите ячейку C4 и на ленте Excel щелкните вкладку Данные
    2. Щелкните Проверка данных (щелкните верхнюю часть команды)

    3. На вкладке Параметры диалогового окна проверки данных из Разрешить раскрывающийся список, нажмите Дата

    4. В раскрывающемся списке «Данные» оставьте настройку по умолчанию «Между», поскольку мы хотим ограничить записи датами между определенным началом и даты окончания.
    5. Щелкните поле «Дата начала» и нажмите клавишу F3 на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить имена», затем дважды щелкните «Дата начала» в списке, чтобы выбрать ее.
    6. Щелкните поле End Date, нажмите F3, затем дважды щелкните EndDate, чтобы выбрать его.
    7. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно проверки данных.

    Проверка достоверности данных

    1. Чтобы проверить правильность данных, введите дату, отличную от года, например, 1 января 2016 г., и нажмите Enter.
    2. Появляется сообщение об ошибке, и недопустимая запись блокируется. Примечание: Вы можете настроить сообщение, отображаемое для недопустимых записей, используя данные Вкладка «Предупреждение об ошибке проверки».

    3. Нажмите «Повторить» или «Отмена» и введите дату в 2017 году.
    4. Запись будет принята, но сообщение не появится.

    Создать динамический раскрывающийся список дат

    Если допустим только короткий диапазон дат, например вчера, сегодня а завтра вы можете создать раскрывающийся список этих дат.Используя формулы, раскрывающийся список будет динамическим, и в нем будут отображаться правильные даты всякий раз, когда книга открыта.

    Пример 1: Вчера, сегодня, завтра

    Пример 2: Следующие 3 рабочих дня

    Пример 1: вчера, сегодня, завтра

    В этом примере динамический список показывает даты вчера, сегодня и завтра.

    Создать список действующих дат

    На другом листе книги вы создадите список действительных дат.В этом примере лист со списком называется AdminLists.

    1. На листе AdminLists в ячейке C2 введите эту формулу, чтобы вычислить вчерашняя дата:
      = СЕГОДНЯ () — 1

    2. В ячейке C3 введите формулу даты текущего дня: = C2 + 1

    3. Скопируйте формулу из C3 в C4, чтобы заполнить список дат.При необходимости отформатируйте ячейки, чтобы даты отображались так, как вы хотите.

    4. Чтобы назвать список, выберите все три ячейки даты — C2: C4 — затем щелкните поле «Имя» и введите имя из одного слова — DateList — затем нажмите клавишу Enter

    Создание раскрывающегося списка проверки данных
    1. На листе ввода данных выберите ячейку C4, где раскрывающийся список дат будут добавлены.
    2. На ленте Excel щелкните вкладку Данные
    3. Щелкните Проверка данных (щелкните верхнюю часть команды)
    4. На вкладке Параметры диалогового окна проверки данных из Разрешить раскрывающийся список, нажмите Список
    5. В поле «Источник» введите знак равенства и имя списка: = Список дат

    6. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно проверки данных.
    Проверка достоверности данных
    1. Ячейка C4 теперь имеет стрелку раскрывающегося списка, поэтому вы можете выбрать один из Допустимые сроки.

    2. Если вы введете неверную дату в ячейку, вы увидите сообщение об ошибке.

    Пример 2: следующие 3 рабочих дня

    В этом примере динамический список показывает даты на следующие 3 рабочих дня.Даты выходных не включены в список.

    Создать список действующих дат

    На другом листе книги вы создадите список действительных дат. В этом примере лист со списком называется AdminLists.

    1. На листе AdminLists в ячейке I2 введите эту формулу, чтобы вычислить текущая дата:
      • = СЕГОДНЯ ()
      • (необязательно) Отформатируйте ячейку в произвольном числовом формате: ддд мм / дд / гггг
    2. В ячейке h5 введите заголовок «Добавить»
    3. В ячейках H5: H7 введите числа 1, 2 и 3 .
  • В ячейке I5 введите эту формулу, чтобы найти дату, которая на 1 рабочий день позже текущей даты
    • = РАБДЕНЬ (2 доллара США, H5)
    • Скопируйте формат даты из ячейки I2 в ячейку I5
    • Скопируйте формулу в I6 и I7
  • В ячейке I4 введите заголовок DateListWork.
  • Чтобы назвать список, выберите все три ячейки даты — I5: I7 — затем щелкните поле «Имя» и введите имя из одного слова — DateListWork — затем нажмите клавишу Enter
  • Создание раскрывающегося списка проверки данных
    1. На листе ввода данных выберите B3, где раскрывающийся список дат будут добавлены.
    2. На ленте Excel щелкните вкладку Данные
    3. Щелкните Проверка данных (щелкните верхнюю часть команды)
    4. На вкладке Параметры диалогового окна проверки данных из Разрешить раскрывающийся список, нажмите Список
    5. В поле «Источник» введите знак равенства и имя списка: = DateListWork
    6. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно проверки данных.
    Проверка достоверности данных
    1. Ячейка B3 теперь имеет стрелку раскрывающегося списка, поэтому вы можете выбрать один из Допустимые сроки.
  • Если вы введете недопустимую дату в ячейку, вы увидите сообщение об ошибке.

      Ограничить дату текущим годом

      В этом примере используется настраиваемая формула, которая ограничивает даты текущим годом.

      1. На листе ввода данных (лист CurrentYr в файле примера) выберите ячейку C4, в которую будет введена дата.
      2. На ленте Excel щелкните вкладку Данные
      3. Щелкните Проверка данных (щелкните верхнюю часть команды)
      4. На вкладке Параметры диалогового окна проверки данных из Разрешить раскрывающийся список, нажмите Пользовательский
      5. В поле Формула введите формулу, которая будет сравнивать год для даты, указанной в ячейке C4, с годом для сегодняшней даты.
        = ГОД (C4) = ГОД (СЕГОДНЯ () )
      6. Нажмите ОК

      Чтобы протестировать проверку данных, введите дату, отличную от текущего года.

      Получить файл образца

      Чтобы получить образец файла, щелкните здесь: Проверка данных для дат

      Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

      Дополнительные примеры проверки данных

      Предотвратить запись выходных дней

      Основы проверки данных

      Создание зависимых списков

      Примеры критериев проверки данных

      Примеры пользовательских критериев

      MLA 8th Edition Changes // Purdue Writing Lab

      Восьмое издание MLA: что нового и что изменилось

      Резюме:

      Стиль

      MLA (Ассоциация современного языка) чаще всего используется для написания статей и цитирования источников в области гуманитарных и гуманитарных наук.Этот ресурс, обновленный для отражения Справочника MLA (8 th ed.), Предлагает примеры общего формата исследовательских работ MLA, цитат в тексте, примечаний / сносок и страницы цитируемых работ.

      В апреле 2016 года MLA заменила ресурсы седьмого издания новым восьмым изданием. Эта обновленная версия отражает то, как цифровые публикации изменили способы документирования источников писателями и исследователями. Таким образом, новое издание включает значительные изменения в подходе к исходной документации в академической письменной форме.В то время как в более ранних выпусках подчеркивалась важность следования конкретным рекомендациям по форматированию, в восьмом выпуске основное внимание уделяется практике и процессу научной документации. Логика здесь проста: руководство по стилю должно предлагать широко применимый метод. Вместо того, чтобы настаивать на том, чтобы писатели следовали строгим формулам цитирования, это руководство описывает принципы документации MLA и объясняет, как авторы могут использовать их во многих различных ситуациях.

      По этой причине в новом издании особое внимание уделяется стратегии писателя и его индивидуальным решениям.Не вся научная проза одинакова, и писатели должны оценивать своих читателей и определять, как их лучше всего заинтересовать. Целью автора должно быть предоставление документа и списка источников, которые были бы удобны для читателей, чтобы чтение было информативным и приятным.

      Как и предыдущие издания, это руководство включает информацию об оценке источников, предотвращении плагиата, использовании цитат, построении сокращений и других темах, важных для научного автора. Но что отличает восьмое издание, так это то, что оно рекомендует универсальный набор руководящих принципов, которые авторы могут применять к любому источнику в любой области.Раньше писатели создавали запись в списке цитируемых работ, просматривая инструкции MLA о том, как цитировать определенный тип источника. Например, если вам нужно процитировать фильм, вы должны обратиться к справочнику, чтобы узнать, какой формат для документирования пленки подходит. В этом новом издании MLA объясняет, что этот метод больше не является практичным, поскольку типы источников иногда невозможно определить или получить более чем одним способом (например, клип YouTube из фильма не совпадает с самим оригинальным фильмом). .Таким образом, восьмое издание предлагает новую модель для записей в списке цитируемых работ, так что вместо того, чтобы обращаться к справочнику для правильного способа документирования определенного типа источника, автор создает записи, обращаясь к списку основных элементов MLA и компилируя их. в рекомендованном порядке.

      Ключевые элементы — это те основные элементы информации, которые должны быть общими для всех источников, от книг до статей, от лекций до твитов. Основными элементами ОМС являются:

      Автор Число
      Название источника Издатель
      Название контейнера Дата публикации
      Другие участники Расположение (e.г., с.)
      Версия

      Если вы включили эти элементы и собрали их так, чтобы они были понятны вашим читателям, то ваши цитируемые работы будут последовательными и подробными.

      Для получения дополнительной информации вы всегда можете обратиться к Справочнику MLA (8 th edition) или посетить Центр стилей MLA .

      Примеры

      Поскольку восьмое издание сфокусировано на принципах документирования источников, а не на строгом соблюдении определенного формата для каждого источника, цитирование в этом новом издании лишь незначительно отличается от старого.При сравнении работ, процитированных записями в новом восьмом издании с бывшим седьмым изданием, обратите внимание, что различия в стиле цитирования минимальны; пунктуация упрощена, номера томов и выпусков обозначены как таковые, нет лишней информации, такой как город публикации или тип носителя.

      Обратите внимание на различия в цитировании печатной книги с одним автором :

      Издание восьмое (по-новому) :

      Джейкобс, Алан. Удовольствие от чтения в эпоху отвлечения внимания .Oxford UP, 2011.

      В этой версии включена только самая важная информация (имя автора, название книги, издатель и дата). Обратите внимание, что город публикации не требуется, а средство публикации исключается.

      Издание седьмое (по старинке) :

      Джейкобс, Алан. Удовольствие от чтения в эпоху отвлечения внимания . Оксфорд: Oxford UP, 2011. Печать.

      Эта версия включает город публикации (Оксфорд) и средство массовой информации (печатное издание), чего не требует новое восьмое издание.

      Различия в цитировании статьи из научного журнала :

      Издание восьмое :

      Кинкейд, Ямайка. «В истории.» Callaloo , т. 24, вып. 2, Весна 2001 г., стр. 620–26.

      В этой версии указаны том (24), номер (2) и номера страниц (620–26) научного журнала, вместо того, чтобы оставлять эти номера без четкого объяснения. Это помогает читателям лучше понять вашу цитату и позволяет им найти ваш источник, не увязнув в дополнительной информации или ссылках, которые может быть трудно расшифровать.Также обратите внимание, что пунктуация проста; только запятые разделяют название журнала, том, номер, дату и номера страниц.

      Издание седьмое :

      Кинкейд, Ямайка. «В истории.» Callaloo 24,2 (весна 2001 г.): 620-26. Интернет.

      Эта версия включает в себя том, номер (24.2) и номера страниц (620-26) журнала, но не поясняет эти ссылки. В седьмом издании особое внимание уделяется строгой формуле пунктуации, такой как круглые скобки вокруг даты и двоеточия, в то время как новое восьмое издание фокусируется на предоставлении этой информации более упорядоченным образом с использованием только запятых для разделения каждого компонента.

      На вынос

      Если вы уже знакомы с традиционными методами цитирования MLA, продолжайте использовать их в более упрощенной форме. Поскольку восьмое издание подчеркивает свободу автора создавать ссылки на основе ожиданий аудитории, подумайте, что вашим читателям нужно знать, если они хотят найти ваш источник.

      • Думайте о принципах стиля MLA как о гибких руководствах, а не о правилах. Часть вашей ответственности как писателя состоит в том, чтобы оценить своих читателей и решить, что именно вашей аудитории нужно знать о ваших источниках.
      • Ваша цель — информировать, убеждать и иным образом устанавливать связь с вашей аудиторией; безошибочное написание вместе с достоверной документацией позволяет читателям сосредоточиться на ваших идеях.
      • Цитаты в тексте должны выглядеть единообразно на протяжении всей статьи. Принципы цитирования в тексте очень мало изменились с седьмого по восьмое издание.
      • Список цитируемых / использованных работ должен включать основную основную информацию, такую ​​как имя автора, название источника, дату публикации и другую информацию, в зависимости от типа источника.Каждая запись должна быть единообразной и простой, но при этом содержать достаточно информации, чтобы ваши читатели могли найти ваши источники.
      • Эти обновленные рекомендации MLA основаны на простой теории: как только вы знаете основные принципы стиля и цитирования, вы можете широко применять эти знания и создавать полезную документацию для любого типа публикации в любой области.

      Для более подробного обзора того, как цитировать источники с использованием восьмого издания, см. Как цитировать источники документов в стиле MLA: Обзор.

      книг — 6-е руководство по стилю реферирования APA

      книги — 6-е руководство по стилю реферирования APA — Библиотечные руководства Университета AUT Перейти к основному содержанию

      Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

      Книги

      Справочный формат для печатных книг

      Автор, Первонач.(Год). Название книги. Город издания, Страна / Штат: Издатель.

      Без автора

      Позиция в справочнике:

      Краткий словарь Новой Зеландии Коллинза (7-е изд.). (2008). Лондон, Англия: Коллинз.

      Цитирование в тексте:

      … это определение из Краткого словаря Новой Зеландии Коллинза (2008)…

      … освещает дебаты вокруг ядерного оружия («Nuke Test Inquiry», 2009 г.).

      • Используйте первые несколько слов названия или полное название, если оно короткое, как указано в вашем списке литературы, и дату.
      • Формат с:
        • двойные кавычки для названия статьи, главы или веб-страницы;
        • курсив для названия журнала, книги, брошюры или отчета;
        • капиталов для обоих.

      Один автор

      Позиция в справочнике:

      Gambles, I. (2009). Обоснование бизнеса: успешные предложения для работающих проектов . Фарнем, Англия: Ашгейт.

      Цитирование в тексте:

      Gambles (2009) утверждает …

      …. может привести к более успешному исходу (Gamble, 2009)

      Два — семь авторов

      Позиция в справочнике:

      Газда, Г.М., Бальцер, Ф. Дж., Чайлдерс, В. К., Нили, А. У., Фелпс, Р. Э., и Уолтерс, Р. П. (2005). Развитие человеческих отношений: Пособие для педагогов (7-е изд.). Бостон, Массачусетс: Pearson Educational.

      Цитаты в тексте два автора

      Уокер и Аллен (2004) сказали …

      …. бросьте курить (Walker & Allen, 2004).

      • Использование «и» между именами авторов в предложении
      • Используйте «&» между именами авторов в цитате в тексте
      • В списке ссылок используйте «&»
      • Всегда указывайте обоих авторов каждый раз, когда цитируете работу

      Цитаты в тексте три, четыре или пять авторов

      Первое цитирование в тексте:

      … как следует из результатов (Alred, Brusaw, & Oliu, 2009)

      Последующие ссылки:

      … в том же исследовании (Alred et al., 2009).

      Альфред и др. (2009) обнаружили, что …

      • Укажите всех авторов при первом цитировании
      • В последующих ссылках указывайте только первого автора и др.
      • Включите год, если это первое упоминание этой ссылки в абзаце

      Цитаты в тексте шесть и более авторов

      Kosslyn et al.(1996) обнаружили, что …

      • Указывайте только фамилию первого автора и др. и год (всегда указывайте год).

      Корпоративный автор (организация)

      Позиция в списке литературы:

      Служба медицинской информации Новой Зеландии. (2003). Отчет о материнстве: информация о матери и новорожденном. Веллингтон, Новая Зеландия: Министерство здравоохранения.

      Цитирование в тексте:

      …. как показывают исследования (Департамент внутренних доходов [IRD], 2007)

      Последующие цитирования:

      …. на основании последних статистических данных (IRD, 2010).

      • Когда вы впервые цитируете это в тексте, напишите корпоративного автора полностью с его сокращением в квадратных скобках «[…]» плюс дата.
      • В последующих ссылках используйте сокращение плюс дата.

      Несокращенные корпоративные авторы

      Цитирование в тексте:

      …. об удержании студентов (Оклендский университет, 2010 г.).
      Корпоративный автор как издатель

      Позиция в справочнике:

      Подразделение академического аудита университетов Новой Зеландии. (1988). Отчеты об академическом аудите: Отчеты об общем академическом аудите университетов Новой Зеландии. Веллингтон, Новая Зеландия: Автор.

      • В списке литературы, где автор и издатель совпадают, используйте слово «Автор» в позиции издателя.

      Новое издание книги

      Позиция в справочнике:

      Берк, Л. Э. (2004). Развитие на протяжении всей жизни (3-е изд.). Бостон, Массачусетс: Аллин и Бэкон.

      Отредактированная книга

      Позиция в справочнике:

      Сайкс П. и Поттс А. (ред.). (2008). Исследование образования изнутри: Исследования изнутри. Лондон, Англия: Рутледж.

      Глава из отредактированной книги

      Позиция в справочнике:

      Истон, Б.(2008). Влияет ли бедность на здоровье? В К. Дью и А. Матесон (ред.), Понимание неравенства в отношении здоровья в Аотеароа, Новая Зеландия, (стр. 97–106). Данидин, Новая Зеландия: Издательство Университета Отаго.

      • Автор (ы) главы является основной записью в вашем списке литературы и в текстовой ссылке
      Глава из отредактированной книги, новое издание

      Позиция в справочнике:

      Рут, Дж.(2007). Фильм-нуар. В P. Cook (Ed.), Книга о кино (3-е изд., Стр. 305–315). Лондон, Англия: Британский институт кино.

      Книга с порядковым номером серии

      Эспозито, А. и Джайн, Л.С. (ред.). (2016). Моделирование эмоций. В К роботизированным социально правдоподобным системам серии (Том 1). https://doi.org/10.1007/978-3-319-31056-5

      Несколько томов в многотомном труде

      Кох, С.(Ред.). (1959-1963). Психология: научное исследование (тт. 1-6). Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Макгроу-Хилл.

      Отпечатки и переводы

      Позиция в справочнике:

      Фрейд, С. (1953). Методика толкования снов: Анализ образцового сновидения. In J. Strachey (Ed. & Trans.), Стандартное издание полных психологических работ Зигмунда Фрейда (Vol.4, с. 96-121). Получено с http://books.google.com/books (оригинальная работа опубликована в 1900 г.)

      • укажите дату версии, которую вы прочитали, после автора; поместите дату первоначальной публикации в конце
      • В тексте
      • указаны обе даты: (Freud, 1900/1953).

      Произведения классические

      Позиция в справочнике:

      Платон. (1961). Meno (R. S. Bluck, Trans.). Кембридж, Англия: Издательство Кембриджского университета. (Оригинальная работа опубликована около 380 г. до н. Э.)

      • в тексте укажите обе даты: (Платон, 380 г. до н. Э. / 1961 г.)

      Книжка с картинками без слов

      Справочный формат:

      Creator (иллюстратор), Initial. (Год). Название книги . Город издания, Страна / Штат: Издатель.

      Ссылка в списке :

      Леман, Б. (2011). Секретный ящик . Бостон, Массачусетс: Книги Houghton Mifflin для детей.

      Графический роман, в котором авторство и иллюстратор имеют равные права

      Справочный формат:

      Автор, Первонач. & Иллюстратор, Начальный.(Год). Название книги. Город издания, Страна / Штат: Издатель.

      Ссылка в списке :

      Мур А. и Гиббонс Д. (1986). Смотрители . Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: DC Comics.

      электронных книг

      Всегда используйте DOI (идентификатор цифрового объекта) для электронной книги, если он доступен.
      электронная книга — с DOI:

      Позиция в справочнике:

      Ширальди, Г. Р. (2001). Справочник по посттравматическим стрессовым расстройствам: руководство по исцелению, выздоровлению и развитию . https://doi.org/10.1036/0071393722

      электронная книга — Kindle:

      Позиция в справочнике:

      Гладуэлл, М.(2008). Выбросы: история успеха [версия Kindle DX]. Получено с http://www.amazon.com

      электронная книга — бесплатно онлайн, нет DOI:

      Позиция в справочнике:

      Остин Дж. (1853 г.). Гордость и предубеждение: Роман . Получено с http://books.google.co.nz/books?printsec=frontcover&dq=austen#v=onepage&q=&f=false.

      • включать полный URL-адрес или URL-адрес домашней страницы сайта, в зависимости от того, что приведет вас к источнику более надежно
      электронная книга — через библиотеку AUT, номер DOI:

      Позиция в справочнике:

      Нокс, П.Л. и Майер Х. (2009). Устойчивое развитие малых городов: экономическое, социальное, и экологические инновации . Получено с http://www.ebookcentral.proquest.com

      • Замените URL-адрес базы данных домашней страницей издателя.

      Например:

      Замените URL-адрес базы данных на ссылку выше,

      https://ebookcentral-proquest-com.ezproxy.aut.ac.nz/lib/AUT/detail.action?docID=1121624

      с URL-адресом домашней страницы Proquest:

      http: // www.ebookcentral.proquest.com

      Глава в отредактированной электронной книге — с DOI:

      Позиция в справочнике:

      Хельмиг Б. и Талер Дж. (2010). Некоммерческий маркетинг. В Р. Тейлоре (ред.), Исследование третьего сектора (стр. 151–169). https://doi.org/10.1007/978-1-4419-5707-8_12

      Глава в отредактированной электронной книге — не из библиотеки AUT:

      Позиция в справочнике:

      Андерсон, Э.(2005). Моральная философия Дьюи. В E. N. Zalta (Ed.), Стэнфордская энциклопедия философии (Fall, 2008 ed.). Получено с http://plato.stanford.edu/entries/dewey-moral/

      .
      • Если дата последнего изменения или обновления не ясна из записи веб-сайта, укажите дату получения
      Определение онлайн-словаря:

      Позиция в справочнике:

      Свет.(нет данных). В онлайн-словаре Merriam-Webster (11-е изд.). Получено с http://www.merriam-webster.com/dictionary/light

      .

      Руководство по цитированию в тексте

      Сборники книг / нестандартные публикации

      • Считайте книгу, которая представляет собой сборник глав из других книг и опубликована специально для AUT (или другой организации), как отредактированную книгу
      • Включите название и центр, для которого он публикуется, если это указано с другими сведениями о публикации на первых нескольких страницах книги
      Книга — если не названа организация, для которой составлена ​​книга:

      Позиция в справочнике:

      Мпофу, К.(Ред.). (2010). Психология и развитие продолжительности жизни: вводный текст для медицинских работников [Учебник на заказ]. Северный берег, Новая Зеландия: Публикация на заказ Пирсона.

      Книга — где названа организация:

      Позиция в справочнике:

      Krägeloh, C. (Ред.). (2008). Методы исследований и статистика в науках о здоровье [Учебник по индивидуальному заказу].Норт-Райд, Австралия: Публикация McGraw-Hill Custom для факультета здравоохранения и наук об окружающей среде Технологического университета Окленда.

      Чонг, С. и Вернер, М. (Ред.). (2016). Практика и системы бухгалтерского учета ACCT 601 для Университета AUT [Учебник по индивидуальному заказу]. Мельбурн, Австралия: Cengage Learning. Специальная публикация для факультета бизнеса и права Технологического университета Окленда.

      Глава книги:

      Позиция в справочнике:

      Борденс, К., & Эбботт Б. (2008). Объяснение поведения. В C. Krägeloh (Ed.), Методы исследования и статистика в науках о здоровье [Индивидуальный учебник] (стр. 3–30). Норт-Райд, Австралия: Публикация McGraw-Hill Custom для факультета здравоохранения и наук об окружающей среде Технологического университета Окленда.

      Руководство по цитированию в тексте

      Примечания к справочнику

      Список литературы перечисляет только те источники, на которые вы ссылались в своем письме.

      Цель списка литературы — дать возможность читателю найти ваши источники. Он также дает благодарность авторам, чьи работы и идеи вы рассматривали. Все ссылки, цитируемые в тексте, должны появиться в списке ссылок, за исключением личных сообщений (например, разговоров или электронных писем), которые не могут быть восстановлены.

      Библиография отличается от списка литературы, поскольку в нем перечислены все источники, использованные во время вашего исследования и ознакомительного чтения, а не только те, на которые вы ссылаетесь в своем письме.

      Пример справочного листа

      Список литературы

      Алред, Г. Дж., Брусав, К. Т., и Олю, В. Э. (2009). Справочник делового писателя . Нью-Йорк, Нью-Йорк: Пресса Святого Мартина.

      Бест, А. (2004). Международная история ХХ века . Получено с http://www.netlibrary.com

      Истон, Б.(2008). Влияет ли бедность на здоровье? В К. Дью и А. Матесон (ред.), Понимание неравенства в отношении здоровья в Аотеароа, Новая Зеландия, (стр. 97–106). Данидин, Новая Зеландия: Издательство Университета Отаго.

      Flesch, R. (нет данных). Как писать на простом английском . Получено 12 апреля 2009 г. с веб-сайта http://www.mang.canterbury.ac.nz/writing_guide /writing/flesch.shtml

      .

      Глобальное потепление . (2009, 1 июня).Получено 4 июня 2009 г. с сайта http://en.wikipedia.org/wiki/Global_warming

      .

      Ли, С., & Сил, К. (2007). Учимся проводить качественный анализ данных: наблюдение за докторской работой. Качественные медицинские исследования , 17 , 1442–1452. https://doi.org/10.1177/1049732307306924

      Радио Новой Зеландии. (2008). Годовой отчет 2007-2008 . Получено с http: // static.radionz.net.nz/assets /pdf_file/0010/179676/Radio_NZ_Annual_Report_2008.pdf

      Рид, Э. (2007, 1 ноября). Разрушающее мифы поколение Y. New Zealand Management . Получено с http://www.management.co.nz

      Форматирование

      Название Включите заголовок «Ссылки» (одно слово, начинающееся с заглавной буквы, по центру, а не курсивом

      Отступ Висячий отступ для ваших ссылок (пробел в 5-7 пробелах для второй и последующих строк каждой ссылки)
      Расстояние между ссылками Обычно двойной интервал между ссылками
      Амперсанд Используйте для 2-6 авторов, используйте & перед окончательным автором
      Один автор, две публикации Упорядочить по году публикации, более ранний — первым.Один и тот же год публикации для обоих — добавьте «a» и «b» после года в скобках. Включите это в цитату в тексте. Пример: Бахети, Дж. Р. (2001a).
      URL Удалите подчеркивание из URL-адресов, чтобы было видно все подчеркивание (_).
      Тот же первый автор, другой второй автор Упорядочить в алфавитном порядке по вторым или последующим авторам
      Заглавные буквы (заглавные)

      Заголовок журнала — использовать стиль заголовка; я.е. все слова, кроме артиклей и предлогов, должны быть заглавными

      Название книги или статьи (в журнале, журнале или газете) — используйте стиль предложения; т.е. использовать первое слово заголовка, подзаголовок (после двоеточия) и любые имена собственные с большой буквы

      Место публикации

      Издатели США дают полное название города и аббревиатуру штата.
      Нью-Йорк, Нью-Йорк
      Спрингфилд, Массачусетс

      Издатели за пределами США: полностью передать город и страну полностью
      Лондон, Англия
      Окленд, Новая Зеландия

      Квадратные скобки

      Если информация о формате, носителе или описании важна для извлечения или идентификации ресурса, используйте квадратные скобки после названия, чтобы включить эту деталь:

      Скорсезе, М.(Продюсер) и Лонерган К. (Сценарист / Режиссер). (2000). Вы можете рассчитывать на меня
      [Видео]. США: Paramount Pictures.

      Вторичные ссылки

      Вторичная ссылка — это когда вы цитируете информацию или цитируете автора вашей ссылки из источника, который вы не читали.

      Цитирование в тексте:

      Исследование Зайденберга и Макклелланда, проведенное в 1990 году (цитируется по Coltheart, Curtis, Atkins, & Haller, 1993), показывает, что …
      … как показывают некоторые исследования (Seidenberg & McClelland, цитируется по Coltheart, Curtis, Atkins, & Haller, 1993).
      • Укажите автора оригинальной работы в тексте, укажите вторичный источник в текстовой ссылке: (как указано в…, 1993)

      Запись в справочнике:

      Колтер, М., Кертис, Б. Аткинс, П., и Халлер, М. (1993). Модели чтения вслух: подходы с двумя маршрутами и параллельной распределенной обработкой. Психологический обзор , 100, 589–608.

      • Укажите вторичный источник в списке литературы.

      12.1 Перечислите документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

      Рисунки не отражают фактический размер документов.

      Паспорт США

      Государственный департамент США выдает паспорта США гражданам США и негражданам. Небольшое количество версий, все еще находящихся в обращении, может отличаться от основных версий, представленных здесь.

      Обложка и внутреннее убранство для действующего паспорта США

      U.S. Паспортная карточка

      Государственный департамент США начал выпуск паспортной карты в июле 2008 года. Паспортная карта — это карта размером с кошелек, которую можно использовать только для наземных и морских путешествий между США и Канадой, Мексикой, Карибскими островами и Бермудскими островами.

      Паспортная карточка лицевая и оборотная

      Форма I-551, карта постоянного жителя (Зеленая карта)

      1 мая 2017 года USCIS начала выдавать переработанную форму I-551, которая содержит фотографию предъявителя на лицевой и оборотной стороне, имя, номер USCIS, дату рождения, лазерную гравировку отпечатков пальцев и дату истечения срока действия карты.У этой карты нет подписи или черной полосы на обороте. На некоторых картах, выпущенных после 1 мая 2017 года, может отображаться предыдущий формат оформления. И эта, и предыдущая версии формы I-551 остаются действительными до даты истечения срока, указанной на карте.

      Текущая форма I-551, передняя и задняя

      USCIS начал выпуск этой версии формы I-551 в мае 2010 года. В результате изменения дизайна карты изменился цвет на зеленый. Карта содержит фотографию предъявителя, имя, номер USCIS, дату рождения, отпечаток пальца с лазерной гравировкой и дату истечения срока действия карты.В настоящее время номер USCIS также является регистрационным номером иностранца (A-Number) держателя карты. Этот номер также находится на обратной стороне карты.

      Эти карты могут содержать или не содержать подпись. Подпись не требуется, чтобы карта была принята для целей формы I-9.

      Предыдущая форма I-551, передняя и задняя

      Другая старая версия формы I-551 показывает печать DHS и содержит подробную голограмму на лицевой стороне карты.Каждая карта персонализирована гравировкой, на которой изображены фотография предъявителя, имя, отпечаток пальца, дата рождения, A-номер и срок действия карты.

      У некоторых сотрудников также могут быть старые карты иностранца-резидента, выпущенные Министерством юстиции, иммиграции и натурализации США, которые не имеют срока действия и действуют бессрочно. Эти карточки персикового цвета, на них есть отпечаток пальца и фотография предъявителя.

      Старая форма I-551, передняя и задняя

      Заграничный паспорт со штампом I-551 или MRIV

      USCIS использует штамп I-551 или временную распечатанную запись I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV) для обозначения временного доказательства законного постоянного проживания.Иногда, если заграничный паспорт недоступен, USCIS ставит штамп I-551 на форму I-94 и прикрепляет фотографию предъявителя к форме. Этот документ считается квитанцией.

      Заграничный паспорт, срок действия которого истек, со штампом I-551

      Временная форма I-551 MRIV является подтверждением статуса постоянного жителя в течение одного года с даты поступления.

      Временная распечатанная запись I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV)

      Форма I-766, разрешение на работу

      1 мая 2017 года USCIS начала выдавать обновленную форму I-766 «Документ о разрешении на работу» (EAD) некоторым лицам, имеющим временное разрешение на работу в США.Карта содержит фотографию предъявителя на лицевой и оборотной сторонах, имя, номер USCIS, номер карты, дату рождения, отпечаток пальца с лазерной гравировкой и дату истечения срока действия карты. Карточки могут содержать одно из следующих обозначений ниже срока годности:

      • «Недействительно для повторного въезда в США»;
      • «Действительно для повторного въезда в США»; или
      • «Служит условно-досрочным освобождением I-512».

      Некоторые EAD, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат дизайна. И существующие, и новые EAD будут действительны до истечения срока, указанного на карте.

      Текущий EAD с надписью «НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ВОЗВРАЩЕНИЯ В США» спереди и сзади

      Старая версия EAD содержит фотографию предъявителя, отпечаток пальца, номер карты, номер USCIS, дату рождения и подпись, а также голографическую пленку и печать DHS. Срок годности указан внизу карты. Карточки могут содержать одно из следующих обозначений ниже срока годности:

      • «Недействительно для повторного входа в U.S .; »
      • «Действительно для повторного въезда в США»; или
      • «Служит как предварительное условно-досрочное освобождение I-512».

      Форма I-20 вместе с формой I-94

      Для прохождения учебной практики студенты-неиммигранты F-1 с Формой I-94, Записью о прибытии / отбытии, должны также иметь Форму I-20, Свидетельство о праве на участие в программе для неиммигрантских студентов, подтвержденное разрешением на работу уполномоченным должностным лицом школы. USCIS выдает EAD всем студентам F-1, имеющим право на факультативное практическое обучение (OPT), и студентам M-1, имеющим право на практическое обучение.См. Раздел 6.4.2, Неиммигранты F-1 и M-1 , для получения дополнительной информации о форме I-20.

      Форма I-20 вместе с формой I-94

      См. Форму I-94 ниже.

      Форма DS-2019 вместе с формой I-94

      J-1 неиммиграционные посетители по обмену должны иметь форму I-94, запись о прибытии / отбытии, вместе с неистекшей формой DS-2019, свидетельство о праве на статус посетителя по обмену (J-1), выданное Государственным департаментом США, который указывает спонсора.Студентам по обмену J-1 также требуется письмо от ответственного сотрудника, разрешающее их трудоустройство. См. Раздел 6.4.1, Посетители и студенты по обмену (J-1s), для получения дополнительной информации о DS-2019.

      DS-2019 вместе с формой I-94

      См. Форму I-94 ниже.

      Форма I-94, запись прибытия / убытия

      CBP и USCIS выдают форму I-94 «Запись о прибытии / отбытии» неиммигрантам. В этом документе указывается класс допуска предъявителя, дата въезда и дата истечения иммиграционного статуса.Обычно сотрудники скачивают его с сайта cbp.gov. Если сотрудник представляет бумажную форму I-94, на ней может быть указана дата с печатью или написанная от руки. Они могут представить форму I-94 с документами, которые, как указано в форме I-9, действительны как комбинация документов, например, форма I-94, представленная с заграничным паспортом, и форма DS-2019 или форма I-20.

      Электронная форма I-94

      Форма I-94, запись прибытия / убытия

      Паспорт Федеративных Штатов Микронезии и Республики Маршалловы Острова

      В 2003 г. в Договоры о свободной ассоциации (CFA) между Соединенными Штатами и Федеративными Штатами Микронезии (FSM) и Республикой Маршалловы Острова (RMI) были внесены поправки, позволяющие гражданам этих стран работать в Соединенных Штатах без получения разрешения на работу. EAD.

      Для целей формы I-9 граждане этих стран могут предъявить паспорта FSM или RMI вместе с формой I-94 с указанием неиммиграционного приема в соответствии с CFA, которые являются приемлемыми документами в соответствии со списком A. Точное обозначение в форме I-94 может отличаться. и подлежит изменению. Обозначение в форме I-94 обычно указывает «CFA / FSM» для гражданина FSM и «CFA / MIS» для гражданина RMI.

      Паспорт Федеративных Штатов Микронезии и Республики Маршалловы Острова

      Руководство EasyBib по ссылкам APA в скобках

      Домашняя страница / Руководства / Руководства по цитированию / Формат APA / EasyBib APA Руководство по цитированию в скобках и повествовании

      Поделиться в Google Classroom

      Если вы пишете исследовательскую работу, диссертацию или диссертацию, вам необходимо должным образом указать на любые идеи или информацию, которые вы включили из других источников.Лучший способ сделать это — включить в текст цитаты и полные ссылки.

      Это руководство разработано, чтобы помочь вам создавать цитаты в скобках и повествовательные цитаты в стиле APA. Вы узнаете разницу между цитатами в скобках APA и повествовательными цитатами, а также узнаете, как их правильно разместить в тексте. Информация из этого руководства взята из 7-го издания Руководства по публикациям Американской психологической ассоциации , глава 8 (нет связи между ассоциацией и этим руководством).

      Покроем:

      • Почему мы включаем цитаты в текст
      • Цитирование в скобках и повествование в тексте
      • Как насчет записей в списке ссылок?
      • Когда включать номера страниц
      • Основные ссылки APA
      • Повествовательные и круглые цитаты APA с двумя авторами
      • Цитирование работ трех и более авторов
      • Цитирование произведений без автора
      • Цитирование определенной части произведения
      • Цитирование работ с авторами группы или корпоративными авторами
      • Цитирование классических, религиозных или переведенных произведений
      • Цитирование и форматирование цитат

      Вы работаете в другом формате цитирования? MLA в тексте и в скобках очень разные, поэтому не думайте, что все стили одинаковы! Другие ресурсы, на которых вы, возможно, захотите прочитать: работ MLA, процитированных страниц, и как цитировать веб-сайты в MLA .


      Видеообзор


      Почему мы включаем цитаты в текст

      Цитата в тексте используется для , чтобы указать, какая информация поступает из другого источника . Обычно он включает автора источника и год публикации. Эти цитаты важны, потому что они:

      • Позвольте читателям легко найти полную ссылку на последней странице. Это означает, что они могут легко найти источник для дальнейшего исследования.
      • Дайте должное указание источникам и другим авторам.
      • Продемонстрируйте, что вы ответственный и этичный исследователь.

      Цитирование в скобках и повествование в тексте

      Как цитаты в скобках, так и повествовательные цитаты являются типом цитирования в тексте. У них есть такие общие черты:

      • Они используются в тексте статьи.
      • Полная ссылка на источник, упомянутый в текстовой ссылке, включена в список литературы в конце статьи.
      • Обычно оба включают фамилию автора и год публикации источника.

      Вот краткий обзор различий:

      Формат APA в скобках Цитирование Повествовательная цитата
      Вся информация помещается в скобки в конце предложения.

      Пример:

      «Неглупые» — это слово, придуманное Шекспиром в Ричарде II (Кристалл, 2011).

      Часть исходной информации включена в текст предложения.

      Пример:

      Согласно Crystal (2011), «undeaf» — это слово, изобретенное Шекспиром.

      Теперь, когда у нас есть представление о том, в чем уникальность каждого из них, давайте рассмотрим каждый более подробно.


      Ссылки в скобках

      Самая распространенная форма цитирования в тексте — это скобки. Это означает, что справочная информация предоставляется в круглых скобках в конце предложения.

      Структура цитирования в скобках:

      (Фамилия автора, год публикации)

      Цитирование в скобках, пример APA:

      (Кристалл, 2011)

      Используемый пример:

      «Неглупые» — это слово, придуманное Шекспиром в Ричарде II (Кристалл, 2011).


      Повествовательные цитаты

      Если само предложение включает фамилию автора и / или дату публикации, эту информацию не нужно указывать в цитате в скобках.Если в предложении представлены все необходимые элементы цитирования, то цитирование в скобках не требуется.

      Пример описательной цитаты:

      Согласно Crystal (2011), «undeaf» — это слово, изобретенное Шекспиром.

      Если вы ищете другой веб-сайт APA с цитатой в скобках, чтобы узнать о происхождении, вот информативный сайт. Если вы хотите глубже погрузиться в эту тему, у нас есть полная страница веб-сайта APA с цитированием в скобках, которая называется внутритекстовым цитированием APA.Если вам нужен обзор того, как начать исследование с нуля, наша страница исследования — отличное место для начала.


      Как насчет записей в списке ссылок?

      Эти краткие повествования и цитаты в скобках APA — лишь половина того, что нужно. Полная ссылка на источник, указанный в текстовой ссылке, обязательна. Эти ссылки помещаются на последнюю страницу статьи или проекта.

      В основной текст статьи включен только отрывок (посредством ссылки в тексте), чтобы предоставить читателю краткую справочную информацию, достаточно легкую для чтения и беглости, без необходимости останавливать поток чтения статьи.Читатели используют информацию в повествовательной части или в скобках в формате APA, чтобы затем перейти на страницу справки и найти остальную информацию об источнике.

      Полные ссылки включают не только автора, дату и номера страниц, но также название источника, издателя и другую ключевую информацию. Вот пример справочной записи для источника, который мы использовали выше:

      Пример справочной записи:

      Кристалл, К. (2011). История английского языка в 100 словах. St. Martin’s Press.

      Чтобы читатели могли легко найти полную ссылку на последней странице, убедитесь, что информация в описательной части и цитата в скобках в формате APA соответствует началу информации в полной ссылке.


      Когда включать номера страниц

      Для большинства цитирований в тексте требуются только имя автора и год публикации. Добавление номеров страниц необходимо только тогда, когда вы цитируете прямую цитату из работы.

      Для работ без страниц в руководстве по публикации указано использовать другие индикаторы (раздел 8.28):

      • Заголовок или раздел
      • Конкретные параграфы (пункт 1)
      • Отметка времени (10:11)
      • Глава, песня, стих или строка

      Если вы ищете повествовательный текст или генератор цитирования в скобках APA, не ищите дальше! Зайдите на EasyBib.com, чтобы использовать автоматический генератор цитирования, который может помочь вам сделать ваши полные ссылки для справочной страницы APA или библиографии APA.Также есть возможность создать свое повествование или цитату в скобках. Если вы хотите пойти старомодным путем и узнать, как создавать повествовательные ссылки и как использовать APA-цитаты в скобках, продолжайте чтение. Если вы хотите узнать, как оформить окончательный вариант работы, прочтите нашу страницу формата APA.

      Нужны ресурсы, связанные с форматом MLA? Ознакомьтесь с другими инструментами и руководствами по цитированию на EasyBib.com. Как всегда, на EasyBib.com доступно еще больше стилей.


      Базовые ссылки APA

      Пример в скобках — Авторская книга

      Можно сказать, что все постмодернистское искусство — это реакция на фальшивую искренность или фальшивый патриотизм (Baxter, 2007).

      Повествовательный пример — Авторская книга

      Согласно Бакстеру (2007), все формы постмодернистского искусства можно рассматривать как реакцию на фальшивую искренность или фальшивый патриотизм.

      Пример справочной записи — Авторская книга

      Бакстер, К. (2007). Искусство подтекста. Graywolf Press.


      Описание и цитаты в скобках APA с двумя авторами

      Если вы цитируете справочную статью с двумя авторами, укажите оба имени, разделенные амперсандом.

      Структура цитирования в скобках в стиле APA:

      (Фамилия 1-го автора и Фамилия 2-го автора, год)

      Пример цитирования в скобках APA — Два автора:

      Сплочение за восстановление здравомыслия было революционным мероприятием (Stewart & Colbert, 2010).

      Повествовательный пример — Два автора:

      Стюарт и Колберт (2010) заявили, что сплочение для восстановления здравомыслия было революционным мероприятием.

      Пример справочной записи — Два автора:

      Стюарт и Колберт (2010) заявили, что сплочение для восстановления здравомыслия было революционным мероприятием.


      Цитирование работ трех и более авторов

      Включите только фамилию первого автора, за которой следует «и др.» и год, опубликованный во всех описательных и заключительных цитатах APA.

      Примечание. В справочной статье должно быть указано до 20 авторов.

      Пример в скобках — Три или более авторов:

      Сплочение за восстановление здравомыслия было революционным мероприятием (Stewart et al., 2010).

      Повествовательный пример — Три или более авторов:

      Стюарт, Колберт и Оливер (2010) заявили, что сплочение для восстановления здравомыслия было революционным мероприятием.

      Ищете веб-сайт с цитированием в скобках APA или инструмент, который поможет вам создать цитирование? Ознакомьтесь с ресурсами на EasyBib.com.


      Цитирование работ без автора

      В случаях, когда автор не указан и автор не может быть обоснованно определен, название работы занимает место имени автора в текстовой ссылке.

      Если вы собираетесь использовать название своей работы для цитирования в тексте, следует учесть несколько моментов:

      • Если заголовок выделен курсивом в вашей справочной статье (как в большинстве периодических изданий и журнальных статей), то он также должен быть выделен курсивом внутри цитирования в тексте.
      • Если заголовок не выделен курсивом в справочной записи, то его необходимо заключить в кавычки («Заголовок») в текстовой цитате. Так обстоит дело с отдельными главами книг, сериалами и другими произведениями, которые являются записями в более крупном произведении.
      • Заголовки работ, которые появляются внутри цитаты в тексте, должны быть в заглавном регистре (все слова с заглавной буквы), в то время как тот же заголовок в ссылочной записи должен быть в регистре предложений (только первое слово, собственные существительные и слова, появляющиеся после двоеточия или точка с запятой пишется с заглавной буквы).

      Пример в скобках — Источник без автора:

      Статистика подтверждает, что тренд растет («Новые данные», 2013).

      Пример описания — Источник без автора:

      В главе «Новые данные» (2013 г.) статистика подтверждает, что тренд растет.

      Даже если вам может показаться, что вам не нужно создавать повествовательную ссылку или ссылку в формате APA для цитирования в скобках для работ без автора, это все же необходимо! Вы можете пропустить свою статью через нашу программу проверки на плагиат, которая сканирует любые случаи случайного плагиата, а также проверяет грамматику. Если у вас есть прилагательное, предлог или существительное, которое нужно исправить, мы поможем вам!


      С указанием определенной части произведения

      При цитировании определенной части работы укажите соответствующий номер страницы или идентификатор раздела, например главы, таблицы или уравнения.Идея здесь состоит в том, чтобы предоставить вашему читателю столько информации, сколько необходимо, чтобы легко найти ту часть работы, на которую он ссылается.

      Пример в скобках — Прямое предложение:

      Одна из самых запоминающихся цитат — это его слова: «Вы проживете хорошую и долгую жизнь, наполненную великими и ужасными моментами, которые вы даже не можете себе представить!» Августу (Green, 2012, с. 272).

      Если источник не включает номера страниц (например, онлайн-источники), вы можете ссылаться на любой из следующих элементов в зависимости от того, какой из них, по вашему мнению, будет наиболее полезным для вашего читателя.

      • Название раздела или название заголовка
      • Номер абзаца
      • Отметка времени (для аудиовизуальных произведений)
      • Стих, строка или песнь (для сочинений с религиозной и канонической нумерацией)

      Пример в скобках — перефразирование, номер страницы отсутствует

      Он быстро понял, что панды не считаются хорошими домашними животными (Чан, 2011, пункт 3).

      Если номера страниц недоступны, возможно, потребуется включить заголовок раздела или название заголовка, особенно для работ, опубликованных в Интернете.Если названия этих разделов слишком длинные, их можно сократить для ясности и аккуратности.

      Ссылка в скобках — Сокращенное название раздела с абзацем

      Выборочная популяция включала как красных, так и гигантских панд (Чан, 2011 г., раздел «Методология», п. 1).

      Нужен веб-сайт с описанием или цитированием в скобках APA? Ознакомьтесь с инструментами и ресурсами на EasyBib.com! Мы упрощаем для вас повествовательный и вводный процесс цитирования APA!


      Авторы группы или корпоративные авторы

      Группы, корпорации, правительственные агентства, ассоциации и другие организации могут считаться автором источника в описательной части или цитате в скобках APA.Это обычное дело для отчетов, научных исследований и других работ (например, Publication manual ), которые были заказаны более крупными организациями.

      Если вы пытаетесь процитировать работу, у которой нет указанного автора, но эта работа появляется в корпоративном периодическом издании или на веб-сайте, связанном с агентством, то корпорация или агентство могут быть указаны в качестве автора.

      Пример в скобках — Автор группы:

      Опрос студентов 2019 года показал, что стоимость образования и студенческие ссуды удерживают многих студентов от получения еще одного диплома о высшем образовании (Chegg, 2019).


      Примечание к сокращениям

      Сокращать имя автора группы не требуется. Однако, если существует известное сокращение, вы можете его использовать. В первой цитате в тексте укажите аббревиатуру в скобках. Затем вы можете использовать это сокращение для всех последующих записей.

      Пример сокращенной группы — первая цитата в скобках APA

      Исследование, проведенное в мае 2011 года, было сосредоточено на процентном соотношении налоговых денег, которые идут в тюрьму по сравнению с финансированием образования (Национальная ассоциация по улучшению положения цветных людей [NAACP], 2011).

      Пример сокращенной группы — Последующие ссылки

      Согласно отчету, более полумиллиарда долларов налогоплательщиков пошло на заключение в тюрьму жителей «24 из примерно 200 кварталов Нью-Йорка» (NAACP, 2011, стр. 2).

      Напоминание: если вы ищете веб-сайт APA с цитированием в скобках, посетите домашнюю страницу EasyBib.com. Наш автоматический генератор делает для вас полные ссылки и повествовательные цитаты / цитаты в скобках APA!


      Цитирование классических, религиозных или переведенных произведений

      Для классических источников, таких как древнегреческие произведения, необходимо указать не только дату публикации оригинала, но также дату авторского права на версию или перевод, которые вы использовали для своего исследования.

      В целях цитирования в тексте эти две даты должны быть разделены косой чертой без дополнительных пробелов:

      Цитата в скобках в примере APA — Классическая работа с переводом

      (Гомер, ок. 800 г. до н. Э. / 1998 г.).

      Повествовательный пример — Перевод работы

      У Гомера Илиада (800 г. до н. Э. / 1998 г.)…

      Для большей части греческой и римской литературы точная дата публикации не может быть определена. В таких случаях приблизительная дата предлагается с аббревиатурой «ок.», Что является сокращением от« около ».

      Пример справочной записи — Переводная работа

      Гомер. (1998). Илиада (Р. Фаглз, Пер.). Пингвин Классика. (Оригинальная работа опубликована около 800 г. до н. Э.)

      При цитировании конкретного содержания из этих источников включите номера абзацев / строк, которые используются в классических произведениях, в повествовательной части или при цитировании в скобках APA. Эта информация одинакова для разных версий / изданий, и это самый простой способ найти прямые цитаты из классических произведений.

      Пример в скобках APA — Прямая цитата из Библии

      Библия превозносит добродетели любви; «Любовь терпима, любовь добра. Он не завидует, не хвастается, не гордится »( Новая международная версия, 1973/2018, 1 Кор. 13: 4).

      Повествовательный пример — Прямая цитата из Библии

      В 1 Кор. 13: 4 ( New International Version, 1978/2018), Библия превозносит достоинства любви: «Любовь терпима, любовь добра.Он не завидует, не хвастается, не гордится ».

      Как видите, не имеет значения, создаете ли вы ссылку в тексте для книги, веб-сайта, статьи журнала или другого типа источника в этом формате. Все ссылки в тексте статьи имеют одинаковый формат. Если вы хотите узнать, как создать полные цитирования APA для цитирования книги APA, журнала APA или веб-сайта цитирования APA, у нас есть необходимые ресурсы!


      Цитирование и форматирование блочных цитат

      При прямом цитировании информации из источников в вашем письме вам может потребоваться отформатировать ее по-разному в зависимости от того, сколько слов используется.

      Если цитата превышает 40 слов:

      • Начать прямое предложение с новой строки
      • Сделайте отступ текста примерно на полдюйма от левого поля
      • Если в цитате несколько абзацев, сделайте для них дополнительный отступ на полдюйма
      • Не используйте кавычки
      • Сделайте двойной интервал для текста
      • Добавить в тексте цитату в скобках APA после последнего предложения

      Используйте наши страницы грамматики, чтобы ваши слова были правильно организованы и стилизованы.Обратите внимание на междометия, союз и наречие, а также на многие другие!

      Пример в скобках — Котировки блока

      Вот отрывок из книги, который дает четкое определение в начале романа:

      Он понимающе улыбнулся — гораздо больше, чем понимающе. Это была одна из тех редких улыбок, в которых была вечная уверенность, которую вы можете встретить четыре или пять раз в жизни. Он столкнулся — или, казалось, столкнулся — со всем вечным миром на мгновение, а затем сконцентрировался на вас с непреодолимым предубеждением в вашу пользу (Fitzgerald, 2019, стр.12-13).

      Обратите внимание, что в приведенной выше цитате APA в скобках включен диапазон страниц, помеченный «pp.» Перед номерами страниц. Если ваша цитата находится на одной странице, используйте букву «p.» Перед номером страницы в ссылке APA с цитатой в скобках.

      Повествовательный пример — цитаты блока

      Фицджеральд (2019) в начале романа четко определяет:

      Он понимающе улыбнулся — гораздо больше, чем понимающе. Это была одна из тех редких улыбок, в которых была вечная уверенность, которую вы можете встретить четыре или пять раз в жизни.Оно столкнулось — или казалось, столкнулось — на мгновение со всем вечным миром, а затем сконцентрировалось на вас с непреодолимым предубеждением в вашу пользу (стр. 12-13).

      Пример справочной записи

      Фицджеральд, Ф. С. (2019). Великий Гэтсби. Издательство Кембриджского университета.

      Если вы все еще не знаете, как использовать APA для цитирования в скобках, узнайте больше здесь. Если вы ищете веб-сайт APA с цитированием в скобках, ознакомьтесь с ресурсами и инструментами на EasyBib.ком!

      Нужна еще одна пара глаз, чтобы редактировать статью? Пропустите свою статью через корректор EasyBib Plus, который проверяет каждый определитель, глагол, местоимение, чтобы убедиться, что они находятся там, где должны быть.

      Посетите нашу ленту EasyBib в Твиттере, чтобы узнать больше советов по цитированию, забавных грамматических фактов и последних обновлений продуктов.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *