Ип переход на онлайн кассы когда: Онлайн-кассы: что меняется с 1 июля 2021 года для ИП

Содержание

Сроки перехода на онлайн-кассы

Политика ООО «Ярус» в отношении обработки персональных данных

ООО «Ярус»

Юридический и фактический адрес:

Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

3. Обработка персональных данных

3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

— обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

— при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

  • лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
  • кандидаты на замещение вакантных должностей;
  • лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
  • лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т. п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно — технические меры:

  • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
  • ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
  • организация учета, хранения и обращения носителей информации;
  • проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
  • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
  • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
  • использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
  • организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

  • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

6. Доступ к Политике

6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

7. Актуализация и утверждение Политики

7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

Переход ИП на онлайн-кассы —

Предприниматели без сотрудников уже с 1 июля 2021 должны вести бизнес, используя онлайн-кассу. Но некоторые льготы для ИП по использованию ККТ все-таки остаются. Кто может продолжить свою деятельность без использования онлайн-кассы? Как перейти на онлайн ККТ? 

Михаил Сучков, директор по продукту aQsi, ответит на основные запросы пользователей и поможет предпринимателям выбрать онлайн-кассу. А если у вас останутся вопросы, вы можете самостоятельно задать их ему, написав в telegram @MikhailSouchkov.

Михаил, скажите, пожалуйста, сколько времени еще есть у предпринимателей, чтобы успеть приобрести онлайн ККТ?

Сейчас завершается последний этап перевода предпринимателей на онлайн кассы. Отсрочка от использования онлайн ККТ предоставлялась ИП, которые работали без сотрудников. 

Получается, теперь всем, кто занимается предпринимательской деятельностью, нужно приобрести онлайн-кассу? 

Завершение отсрочки не означает, что все предприниматели теперь обязаны перейти на онлайн ККТ. Те, кто оказывает услуги/реализуют товар другим ИП или юридическим лицам, могут работать без новой техники, однако тогда они должны вести все расчеты безналичными перечислениями. От применения онлайн-касс освобождены:

  • лица, осуществляющие деятельность в труднодоступных, отдаленных местностях;
  • предприниматели, которые проводят расчеты через платежных агентов;
  • самозанятые.

Все остальные предприниматели должны работать с применением онлайн-касс. При этом необходимо, чтобы техника передавала фискальные данные в ФНС в режиме реального времени. 

Хорошо, мне уже скоро нужно приобрести ККТ, но как выбрать, на что обратить внимание, чтобы не прогадать?

На этапе выбора предприниматели часто сталкиваются с трудностями – на рынке десяток касс, как выбрать что-то для себя? Самая частая ошибка – выбирать по цене оборудования. К сожалению, самый дешевый вариант на рынке после покупки требует ряд вложений в различные дополнительные услуги, без которых работать будет крайне неудобно. Производители берут деньги за пользование базой товаров, мониторингом, а иногда даже и техподдержкой! 

При выборе онлайн-кассы необходимо ориентировать на следующие критерии:

Технические особенности торговой точки 

Вы планируете использовать кассу там, где нет возможности подключиться к электричеству, например, на рынке или в доставке, разъездной торговле? В таком случае стоит обратить внимание на кассы, аккумулятор которых сможет обеспечить работу кассы в течение всего рабочего дня.

Вы работаете в не самых чистых и сухих условиях, возможно, ваши курьеры часто попадают под дождь, или из-за работы в овощной палатке руки могут быть слегка  грязными? Если ответ положительный, при выборе кассы учтите, защищена ли она от воздействия факторов окружающей среды. 

Ваша деятельность связана с молочной продукцией, парфюмерией, текстилем или другими товарами, подпадающими под обязательную маркировку? Рекомендую обратить свое внимание на те модели, которые оснащены встроенным сканером. Так вы сэкономите на покупке дополнительного оборудования и освободите себя от необходимости хранить несколько устройств. 

Михаил, а что насчет платежей? Все кассы одинаковые, получается?

Очень хороший вопрос! Конечно же, нет. Это еще один критерий для выбора контрольно-кассовой техники. Смотрите, вам, как предпринимателю, необходимо представить покупателю все возможности приобрести товар именно у вас. Как это сделать? Не ограничивать в способах оплаты! Хочет он оставить несколько купюр у вас в кассе? Пожалуйста! Хочет оплатить картой, чтобы получить бонусы или кэшбек? Без проблем! Если вы ограничите клиентов только оплатой наличными, например, они сразу же уйдут к тому, кто готов забрать их деньги удобным для них способом. Поэтому важно, чтобы в кассе был встроенный прием платежей. Так и вам будет удобнее – ведь не нужно возить с собой дополнительное оборудование, и покупателям – у них полная свобода выбора для оплаты вашего товара. 

Хм, очень интересно.. Михаил, скажите, пожалуйста, чаще оплачивают покупки картой или наличными? 

В городах, конечно, чаще платят картами. Я всегда привожу простой пример: когда вы стоите в очереди в супермаркете, обратите внимание, как стоящие перед вами платят чаще. И вы сами ответите, что, конечно, картой. Поэтому, я в предыдущем вопросе акцентировал внимание на вопросе приема платежей удобными для покупателей способами. Не принимать сейчас карты – это тоже самое, что отказаться от большей части выручки. Сейчас даже на рынках нет проблем что-то купить, не имея при себе наличных.

Мы очень внимательно относимся к этому вопросу, поэтому сделали так, чтобы касса могла не только принимать все виды карт, но и отслеживать необходимую статистику по типам платежа, сделать это можно в личном кабинете, где отражена вся актуальная информация по продажам. Пользуясь возможностью скажу, что статистика, которую могут смотреть наши пользователи помогает им понять не только про виды платежей, но и про популярные товары, средний чек и много другое, как по конкретной точке или кассиру, так и общие цифры. Кстати, вы сможете проверить, во сколько приходят на работу ваши сотрудники – на кассе будет видно время открытия смены. 

На что еще стоит обратить внимание при выборе? 

Современные онлайн кассы позволяют создавать карточки товара сразу на кассе или загружать все позиции одним файлом через личный кабинет. Вместе с тем, если у вас большой ассортимент товара, стоит уделить особое внимание этому критерию, так как на многих кассах можно загрузить ограниченное количество товара, что не всегда удобно. А за возможность увеличить количество товара в базе необходимо доплачивать, а это дополнительные расходы. И может случиться так, что вы уже потратили большую сумму за кассу, приобрели фискальный накопитель, зарегистрировали кассу, и теперь вы вынуждены платить за работу с номенклатурой и другой функционал. Именно поэтому ещё на этапе выбора важно обратить внимание на наличие дополнительных затрат по той или иной кассе.

Хорошо, получается, перед покупкой нужно сравнить все кассы по основным критериям. Это я понял! Может быть, есть что-то важное, на что мало кто обращает внимание? 

Да, это техническая поддержка. Есть компании, которые ограничивают пользователя по типам коммуникаций, но расширяют эти возможности при покупке более дорогого тарифа. То есть бесплатно им можно только написать на почту, а с платным тарифом еще и позвонить. На мой взгляд, это совсем несправедливо.

Компания aQsi предлагает пользователям бесплатную техподдержку и пакет актуальных инструкций в формате текста и видео, чтобы пользование кассой было максимально удобным! Команда aQsi всегда находится там, где нашим клиентам удобно – можете нам позвонить, написать в чат или связаться через социальные сети.

Хорошо, Михаил, да, это очень интересно, но наверное это очень дорого? Мой знакомый платит за подобный функционал ежегодно круглую сумму, а мне пока хотелось бы воздержаться от таких трат..

Только не в случае с aQsi. Мы с самого начала придерживаемся принципов предоставления бесплатного софта и “все-в-одном” с тем, чтобы наши клиенты получали максимально функциональное устройство, экономящее деньги и время, помогающее в работе и полностью закрывающее все требования ФЗ-54. 

VK: vk.com/aqsikassa
IG: @aQsikassa
+7 495 445-96-10
[email protected]

С вас вопрос, с нас маQsiмально развернутый ответ!

пошаговая инструкция / Администрация Красносулинского района

Финальный этап перехода на онлайн-кассы коснется преимущественно ИП, поскольку именно на них распространялись отсрочки по применению ККТ до июля 2021 года. И к этому месяцу они должны подготовиться: не только успеть приобрести и зарегистрировать ККТ, но и научится с ней работать. 

В июле ожидается четвертая волна перехода на ККТ, после которой практически все должны работать на кассах. Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, попадают под исключения из ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, либо успели переоформиться в самозанятые.

С 1 июля начать применять кассы обязаны ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства и оказывают услуги. До этой даты им нужно приобрести ККТ, подключиться к оператору фискальных данных, настроить ККТ, что является довольно трудоемким процессом, зарегистрировать ККТ в ФНС, а также разобраться в специфике ее работы.

Все эти этапы лучше пройти заранее, чтобы с 1 июля 2021 года не возникали неожиданные сложности. Как показывает практика, обычно случаются разного рода технические проблемы, что фактически делает работу невозможной. При этом с 1 июля 2021 года работа без кассы приравнивается к нарушениям порядка применения ККТ, и за это предусмотрены серьезные штрафы. 

Требования к розничным рынкам

В закон о ККТ, закон о розничных рынках и КоАП планируется внесение изменений, которые упорядочат и фактически ужесточат требования к использованию ККТ на рынках. Поправки заявлены на официальном сайте Минфина и приведут к тому, что администрация торговых комплексов и рынков будет обязана отслеживать работу своих арендаторов на ККТ и нести ответственность за неприменение ККТ на конкретном рынке.

Про розничные рынки отдельно говорится в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. В частности, уточняется, что торговля на рынках освобождается от применения ККТ за некоторыми исключениями. Кассу нужно применять, если:

  • торговля осуществляется в местах, обеспечивающих сохранность товара: в магазине, павильоне и т.д.; 
  • при продаже непродовольственных товаров с открытого прилавка внутри крытых рыночных помещений; 
  • при продаже непродовольственных товаров из списка, утвержденного Распоряжением Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р: ковры, одежда, мебель, кожаные изделия, электрическое оборудование и др.;
  • при продаже маркированных товаров.

Эти исключения практически сводят на нет все послабления, распространяющиеся на рынки. Остается только торговля на рынках вразвал овощами, фруктами и бахчевыми культурами. Также допускается торговля без применения ККТ с открытых лотков непродовольственными товарами, если они не включены в перечень Распоряжения Правительства и не являются маркированными товарами. 

Указанные категории предпринимателей, работающие на рынках, уже два года как должны применять ККТ. 

В 2020 году из-за рисков распространения коронавирусной инфекции проверки бизнеса были приостановлены. Но с 2021 года они возобновились. Налоговики могут сделать контрольную закупку, после которой выпишут значительный штраф. Они также следят в онлайн-режиме за операциями, которые проходят через терминалы эквайринга. Если вам на расчетный счет поступают деньги, а фискальных данных в базе ФНС нет (а фискальные данные могут появиться исключительно при применении ККТ), то для ФНС это служит сигналом о том, что вы работаете без ККТ. 

Поэтому тем, кому с 1 июля 2021 года предстоит применение ККТ, следует хорошо подготовиться к новому этапу в развитии бизнеса.

Кто не должен применять ККТ

Если вы оказываете услуги или выполняете работы из перечня ниже, то вы можете не применять ККТ:

  • самозанятые (плательщики налога на профессиональный доход)
  • кредитные организации

Если вы принимаете денежные средства безналичным способом с использованием терминала эквайринга, кредитная организация, получающая деньги за вас через этот терминал, фактически не применяет ККТ, так как она освобождена от этой обязанности по закону. Но ККТ должны применять вы, если на вас не распространяется перечень исключений по ст. 2 54-ФЗ.  

  • при безналичных расчетах между юрлицами и ИП

Любая наличность, которой обмениваются хозяйствующие субъекты, требует применения ККТ. Исключение составляют только трудовые отношения и договоры ГПХ.  

  • в труднодоступных местностях (списки таких местностей утверждаются региональными органами власти — постановлениями региональных правительств, приказы глав администрации или другие документы)
  • присмотр и уход за детьми, престарелыми, инвалидами 
  • сдача ИП жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности

Главное — чтобы помещение было жилым. Если помещение нежилое, то ККТ должна применяться. Если помещение жилое, но оно не принадлежит ИП на праве собственности, а он сдает его в субаренду, то ККТ должна применяться. 

  • реализация изготовителем изделий собственного производства или товаров народных промыслов
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей

Но это ограничение не касается ювелирных изделий. Если вы изготавливаете или ремонтируете ювелирные изделия, то ККТ нужно применять. 

  • ремонт и окраска обуви
  • страховые агенты — физлица 

ИП на патенте и применение ККТ с 1 июля 2021 года

ИП на патенте, оказывающий определенные работы и услуги, может не принять ККТ (ст. 2 54-ФЗ). Однако в этом случае он обязан выдавать покупателю некий подтверждающий документ осуществления расчетов.

Этот документ должен содержать перечень реквизитов, указанных в ст. 4.7 54-ФЗ. Фактически это те самые реквизиты, которые содержатся в обычном чеке. Чтобы сформировать такой документ, потребуется какая-то техника — не ККТ, а чекопечатающее устройство. 

Алгоритм перехода на онлайн-кассу

В этой статье мы подробно опишем все шаги, которые нужно сделать новичку. 

1. Изучите нормативную базу

Она основывается на 54-ФЗ. Особое внимание следует обратить на ст. 2, которая содержит исчерпывающий перечень исключений тех, кто может не применять ККТ, а также ситуации, когда это можно не делать. 

В ст. 1.2 есть перечень тех, кто должен применять ККТ. А в ст. 4.7 названы реквизиты, которые должны присутствовать в чеке. 

Ст. 14.5 КоАП фиксирует штрафы за неприменение или неправильное применение ККТ. 

Приказ ФНС РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/[email protected] содержит информацию, которая должна включаться в фискальный чек.

Нарушение 54-ФЗ или Приказа ФНС РФ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/[email protected] квалифицируется либо как неприменение ККТ, либо как неправомерное применение. 

2. Определите, что нужно для соблюдения требований

Чтобы соответствовать требованиям закона о применении ККТ, нужно иметь:

  • контрольно-кассовый аппарат;
  • фискальный накопитель (ФН) – устройство, которое приобретается отдельно и вставляется в чекопечатающее устройство; 
  • ПО — товароучетную систему, в которой формируются фискальные документы. ККТ и ФН по отдельности не могут формировать такие документы. Товароучетная система устанавливается либо на кассу, либо на ноутбук, компьютер или в телефон, она также может быть в POS-терминале. 
  • подключение к оператору фискальных данных (ОФД) — необходимо для того, чтобы касса могла передавать чеки в налоговую. Все вопросы, которые возникают у налоговой по кассовым чекам и фискальным документам, она сначала адресует ОФД.

3. Выберите онлайн-кассу, которая подойдет для вашего бизнеса

Онлайн-касса (ККТ) — это устройство, в котором есть чекопечатающее устройство, оно содержит в себе модуль выхода в интернет для передачи фискальных документов. В это устройство может вставляться ФН. Оно также подключается к ОФД. Кроме того, онлайн-касса подключается либо к POS-терминалу, либо к компьютеру, либо к ноутбуку или содержит в себе POS-терминал, на котором установлено ПО для формирования фискальных документов и фискальных чеков. 

Как таковой фискальный чек содержит в себе перечень обязательных реквизитов. Эти реквизиты попадают в кассовый чек из разных источников: из самой ККТ, из ФН, но основной пул реквизитов формируется в контрольно-кассовом ПО. Такое ПО поставляется отдельным разработчиком.

Какие бывают кассы

Моделей ККТ огромное количество. Но в целом они делятся на три разновидности: 

  • Мобильная касса: содержит чекопечатающее устройство, встроенный POS-терминал, батарею, мобильный модем, предустановленное ПО. Это легкое, переносное устройство. Может работать в широком диапазоне температур, однако обладает ограниченным запасом прочности. 
  • POS-терминал: тоже содержит в себе чекопечатающее устройство, но он довольно большой, поэтому носить его с собой неудобно, от батареи он работать не умеет. POS-терминал не содержит модем, чтобы передавать данные через сеть сотовой связи. В него либо надо втыкать провод, либо подключаться по wi-fi, чтобы данные через интернет уходили к ОФД.
  • Печатающее устройство: некий фискальный принтер, на котором печатаются чеки. Он содержит в себе ФН, но выход в интернет, кассовая программа, передача данных к ОФД — все это осуществляется через какое-то промежуточное устройство: ноутбук, планшет или отдельный POS-терминал. 

Как определиться, какое устройство вам подойдет

Ответьте на следующий вопрос: нужна ли вам касса при выездах? Если вы оказываете услуги и выполняете работы или продаете товары собственного производства, выезжая к покупателю, то вам скорее всего нужна мобильная касса, чтобы она работала от батареи и ее было удобно брать с собой. 

Если у вас стационарная точка и на ней немного места и при этом вы не продаете крепкий алкоголь (ИП его не продает), то вам вполне подойдет стационарный POS-терминал. Такой терминал будет уместен, если у вас большой поток покупателей и нужно печатать более 200 чеков за смену. 

Отдельное чекопечатающее устройство следует устанавливать, если вы продаете крепкий алкоголь, если печатаете более 500 чеков в смену. Ресурс у чекопечатающего устройства достаточно большой. Он умеет быстро печатать чеки.

 

4. Получите КЭП

После покупки необходимого устройства — POS-терминала или мобильной кассы и установки ФН нужно зарегистрировать ККТ. Это можно сделать несколькими способами, но в любом случае, если вы будете осуществлять регистрацию ККТ онлайн, вам потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее можно получить только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию Минкомсвязи. 

5. Выберите фискальный накопитель (ФН)

Обычно ИП оказывает услуги или находится на спецрежиме. В этом случае выбор у него невелик. Ему нужен ФН со сроком действия 36 месяцев.  

На рынке существует несколько типов накопителей: 

  • со сроком действия 15 месяцев;
  • со сроком действия 36 месяцев. 

Если ИП продает и реализует товары и находится на ОСНО, то он имеет право использовать ФН как со сроком действия 15 месяцев, так и 36 месяцев. 

Если ИП оказывает услуги, а товары при этом не продает или продает товары на спецрежиме (патент, ЕСХН, УСН), то в этом случае он обязан использовать ФН со сроком действия 36 месяцев.
 
Если ИП на патенте и у него смешанная система налогообложения и он на НДС, тогда он может использовать как ФН со сроком 15 месяцев, так и 36 месяцев. Но есть одна деталь: если ИП продает подакцизные товары (моторные масла, дизельное или бензиновое топливо, алкоголь, сигареты), то в этом случае он может использовать и ФН 36 месяцев, только проработает он у него только 13 месяцев.  

Если ИП на патенте или ИП оказывает только услуги, то он обязан использовать ФН со сроком 36 месяцев. 

Вы можете заказать фискальный накопитель в зависимости от вида бизнеса в Контуре. 

6. Заключите договор с ОФД 

Это нужно сделать до того, как вы приступите к процессу регистрации ККТ. ОФД отправляет данные о продажах в ФНС.

7. Определитесь с товароучетным сервисом

При работе на ККТ нужно формировать фискальные документы. С 1 февраля 2021 года действует обязательство указывать в чеках номенклатуру товаров. 

Чтобы товарные позиции попали в чек, они должны сформироваться в какой-то кассовой программе. Но в эту программу они тоже должны как-то попасть. Обычно они попадают туда из товароучетного сервиса. 

В программе ведется перечень товаров, а товароучетный сервис передает эти данные на кассу. Далее, при выборе той или иной позиции на кассе, кассир просто выбирает товарную позицию.

Большинство касс не позволяют завести товарные позиции в саму кассу. Для этого и нужен отдельный сервис — товароучетная система. 

Чеки в налоговую передаются через ОФД. Это некое промежуточное звено, которое подтверждает, что вы сформировали чеки и что он от вас передан в ФНС. 

Если в течение 30 дней ОФД не передаст в налоговую сформированный чек, касса заблокируется. После этого вы не сможете сформировать на кассе ни одного чека до тех пор, пока этот зависший чек не уйдет к ОФД. Обычно касса сама сигнализирует о том, что есть зависшие чеки.  

В сервисе ОФД через личный кабинет можно отслеживать, кто, что и когда продал на вашей кассе, какие чеки были пробиты, какая номенклатура там была, можно вести анализ по ценам, количеству чеков и другим параметрам.

Через личный кабинет ОФД можно регистрировать и перерегистрировать кассовую технику.

8. Зарегистрируйте ККТ 

Это один из основных шагов, который позволит работать в рамках закона и формировать чеки. Без регистрации ККТ (она проводится в базе данных ФНС) в принципе нельзя работать на кассе.

Если вы начнете пробивать чеки на ККТ, не имея карточку регистрации от ФНС, то тем самым вы нарушите закон о применении ККТ. Фактически считается, что в данном случае вы ее не применяете.

Регистрация ККТ возможна двумя способами.

Самостоятельная регистрация 

Подается заявление в ФНС, в котором заполняются показатели ККТ: название, модель, заводской номер, номер ФН. Если ККТ уже ранее зарегистрирована за какой-то организацией или ИП и не снята с регистрации, то зарегистрировать ее на себя уже не получится.

Поэтому если вы покупаете ККТ с рук, удостоверьтесь, что она снята с регистрации. В этом поможет специальный сервис от ФНС «Проверка ККТ». С его помощь вы узнаете, не зарегистрирована ли данная ККТ на другое юрлицо или ИП.  

В заявлении нужно указать, по какому адресу находится касса, в каких условиях используется, также вы указываете ОФД, с которым заключен договор. Поэтому прежде чем регистрировать ККТ, надо заключить договор с ОФД.

Заполненное заявление передается в налоговую — лично, онлайн через личный кабинет на сайте nalog.ru или через личный кабинет ОФД.

После отправки заявления вам выдается регистрационный номер ККТ из шестнадцати чисел, его нужно ввести в кассу.

При введении в ККТ регистрационного номера кассы и ИНН нельзя ошибиться ни в одной цифре или символе. Если допустите ошибку, испортите ФН. Регистрационный номер и ИНН можно записать в него только один раз!

После введения данных ККТ распечатает отчет о регистрации, его нужно отнести в налоговую или подать через сервис в личном кабинете на nalog.ru или ОФД. В ответ вам придет карточка регистрации ККТ. Только после этого можно начинать работать на кассе.  

Если карточки регистрации нет, технически работать на кассе и формировать чеки можно. Но ни в коем случае этого не делайте! Если вы регистрируете кассу не сами, то в обязательном порядке требуйте, чтобы вам предъявили карточку регистрации. Без нее даже не начинайте формировать фискальные документы. В противном случае вы сформируете документ, а он не уйдет к ОФД, так как регистрация кассы не завершена, и по истечении 30 дней касса заблокируется. После этого никакие данные внести в кассу будет невозможно. Перерегистрировать ее не получится. Фактически решить эту проблему позволит только перепрошивка кассы, замена ФН, а это повлечет дополнительные траты для ИП.

Кассу можно считать зарегистрированной после того, как вы получили карточку. С этого момента можно начинать на ней работать.

Комплексная регистрация 

Все этапы по регистрации за вас могут произвести сторонние специалисты. Например, специалисты Контура. Они несут все обязательства и гарантийные риски. Если ваша касса после регистрации не заработала, то специалисты Контура бесплатно либо ремонтируют ее, либо заменяют ФН, либо производят действия по перерегистрации.  

Помимо самой регистрации в услугу входят: настройка кассы, создание личного кабинета в ОФД, настройка сервиса Контур.Маркет и обучение кассира работе в Контур.Кассе.

Формирование чеков 

У новичков, впервые сталкивающихся с применением ККТ, возникает вопрос: в какой момент и где формировать чеки?

Чек формируется на ККТ, и закон обязывает это делать в момент произведения расчета. Это тот момент, когда вы получили деньги от покупателя и (или) отдали покупателю товар. Если момент получения денег и получения товара покупателем не совпадают, то формируется два чека.

Важно сформировать чек не только в нужное время, но и с правильными реквизитами.

Формирование чека в офлайн-продажах 

При офлайн-продажах покупатель передает наличные продавцу или расплачивается через терминал эквайринга. Он сразу же получает от вас товар, и вы тут же формируете чек.

В данном случае чек формируется с признаком расчета «Полный расчет», указывается перечень товаров, система налогообложения, способ выполнения расчета — наличными или безналичными. Этот чек сразу же отдается покупателю вместе с товаром.

Бумажный чек передается покупателю даже в том случае, если он попросил отправить ему электронный чек. Для отправки электронного чека на кассе нужно внести номер телефона или электронный адрес покупателя.

Формирование чека в онлайн-продажах 

При онлайн-продажах вы не видите покупателя. В этом случае моментом расчета считается не момент зачисления денег на расчетный счет продавца, а момент оповещения банка о произведении расчета, то есть о том, что денежные средства списаны с расчетного счета или карточного счета покупателя. Как только такое оповещение приходит, сразу же нужно сформировать кассовый чек и отправить электронный чек покупателю.

Если оплата производится на расчетный счет, то в этом случае у продавца есть право сформировать чек до конца следующего рабочего дня за днем зачисления денежных средств на его расчетный счет.

В любом случае ИП обязан сформировать в чеке номенклатуру тех товаров, которые у него купили.

Есть послабление для поставщиков услуг: если на момент расчета перечень услуг не утвержден, то номенклатуру в чеке ИП указывать не обязан.

Онлайн-кассы используют менее половины участников третьего этапа кассовой реформы

Аналитический центр НАФИ в партнерстве с компанией-производителем онлайн-касс Эвотор в апреле 2019 года провел опрос руководителей предприятий, которые участвуют в третьем этапе кассовой реформы. Было опрошено 500 представителей бизнеса (индивидуальных предпринимателей и юридических лиц) во всех федеральных округах Российской Федерации. Выборка является репрезентативной, статистическая погрешность не превышает 5,7%.

Кассовая реформа проводится в России с 1 февраля 2017 года, третий этап должен завершиться к 1 июля 2019 года. На первом этапе переход на онлайн-кассы совершили крупные компании, на втором к ним присоединились предприятия сферы торговли и общепита, имеющие в штате наемных сотрудников и работающие по патентной системе налогообложения или использующие ЕНВД. На завершающем этапе в фокус реформы войдут организации и ИП, оказывающие услуги населению.*

По состоянию на апрель 2019 года участники третьего этапа кассовой реформы разделились на тех, кто уже пользуется онлайн-кассой, либо вовсе не использует кассовое оборудование. Онлайн-кассы используют менее половины юридических лиц-участников третьего этапа реформы – 46%. Не используют кассовую технику 48% юр.лиц. Среди индивидуальных предпринимателей уровень пользования онлайн-кассами ниже – 36% (59% не используют кассовую технику).

Среди представителей бизнеса, у которых еще нет онлайн-кассы, половина намерены приобрести ее в срок до 1 июля 2019 (46%). Индивидуальные предприниматели больше готовы к покупке онлайн-касс, чем юридические лица – приобрести контрольно-кассовую технику (ККТ) до 1 июля планируют 26% юридических лиц и 62% ИП.

Основной причиной отказа от покупки кассы служит мнение о том, что онлайн-касса не является обязательной для предприятия (63%). Другие причины отказа покупать онлайн-кассу – стоимость установки и обслуживания (12%) и сопутствующее усложнение бизнес-процессов (10%).

Большинство участников третьего этапа реформы знают об онлайн-кассах (72%) и кассовой реформе (86%). При этом представителям юридических лиц и индивидуальным предпринимателям не хватает информации об онлайн-кассах и порядке перехода на них. Нехватка информации ощущается прежде всего в административных и технических вопросах использования онлайн-кассы: например, необходима ли она на конкретном предприятии (11%), как ее зарегистрировать и обслуживать (11%), что поменяется во взаимодействии предприятия с налоговой (17%). Также предприниматели хотят получить сведения по поводу стоимости техники и ее обслуживания (7%), разъяснения по вопросам законодательства (4%), информацию о моделях онлайн-касс (4%) и обучение по пользованию ККТ (3%).

Переход на онлайн-кассы воспринимается бизнесом неоднозначно. Индивидуальные предприниматели чаще негативно оценивают введение онлайн-касс, чем представители юридических лиц (56% и 33% соответственно). Из-за введения онлайн-касс представители бизнеса ожидают увеличения издержек (56%), повышения налоговой нагрузки (11%), а также вынужденного роста цен и перекладывания расходов на потребителя (10%).

Переход на онлайн кассу — пошаговая инструкция от Бизнес.Ру

Понятие «онлайн-касса» появилось 3 июля 2016 года, когда был принят Федеральный закон 290-ФЗ о работе онлайн-касс. Он внес огромные изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и жизнь ритейлеров.
Первоочередным является то, что с середины года, а именно 1 июля 2017 года, вся кассовая техника будет высылать налоговикам сведения о покупках в торговых точках в формате электронного чека через всемирную сеть. Сферу торговли и услуг ждут серьезнейшие перемены. Далее рассмотрим основные понятия, введенные ФЗ-54.

Онлайн-касса — это модернизированный аппарат для расчетов нового типа. В обязательном порядке должен быть подключен к интернету, чтобы передавать электронные чеки прямиком в налоговую через специального оператора фискальных данных. Эта информация формируется автоматически в кассе и отсылается в ФНС, практически в момент совершения покупки.

Реестр онлайн-касс — список разработанных видов онлайн-касс, которые подходят по своим параметрами соответствуют закону 54-ФЗ. По состоянию на июнь 2017 года перечень ККТ содержит 80 моделей онлайн-касс. Реестр постоянно обновляется. С одобренным государством онлайн-кассами, можно ознакомиться на ресурсе государственного ведомства.

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — это организация, принимающая чеки в электронном виде и передающая эту информацию налоговикам. Согласно 54-ФЗ, сведения хранятся в течение 5 лет. Список аккредитованных Операторов Фискальных Данных размещен на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы

Договор с ОФД — необходим для прохождения процедуры регистрации онлайн-кассы в налоговой.  Это первоочередной для подписания документ, его обязательно необходимо заключить с оператором. Об этом прямо говорится в Федеральном законе 54-ФЗ.

Фискальные данные — это данные о расчетах, производящихся на каждой конкретной кассе. Автоматически формируются после расчетов покупателя с продавцом и моментально, в режиме онлайн, отправляются к ОФД.

Фискальный накопитель — замена ЭКЛЗ, обеспечивающая хранение сведений о покупках, шифрование и передачу их к ОФД. На сегодня существует только один производитель этого устройства и одна модель. Все экземпляры вносятся в реестр налоговой службы.

Срок работы фискального накопителя разнится и зависит от выбранной, предпринимателем или организацией, системы налогообложения. При ОСНО и на «упрощенке» срок действия ФН не превышает 15 месяцев, на патенте или ЕНВД – 36 месяцев. За начало отсчета можно принять дату и время активации техники.

КЭП – это усиленная квалифицированная электронная подпись, программа-помощь в оформлении регистрации ККТ и онлайн-касс. Нужна, среди прочего, для подписания договора с ОФД.

как установить, настроить и зарегистрировать

Назад


До 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить почти все предприниматели, которые не сделали этого раньше.

Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.

АТОЛ SIGMA 7 — пример онлайн-кассы

Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.

При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными, картой или смартфоном, нужно пробить чек.

О применении контрольно-кассовой техники — 54-ФЗ

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Например, так бывает, когда компания принимает банковские переводы.

Для кого действует отсрочка по кассам

До 1 июля 2021 действует отсрочка:

  • для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы своими силами;
  • ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.

Они не обязаны устанавливать онлайн-кассы, а вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции.

Кто может работать вообще без онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без кассы, например:

Полный список тех, кто может работать без онлайн-кассы — ст. 2 закона № 54-ФЗ
  • ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
  • ИП¸ которые сдают в аренду свою квартиру;
  • ИП и юрлицам, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
  • ИП и юрлицам, которые работают в труднодоступной местности: их перечень устанавливают региональный нормативные акты.

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс.

Что входит в кассовое оборудование

В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

  1. Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
  2. Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
  3. Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Давайте подробнее о каждом.

Зачем нужен фискальный накопитель

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Что такое ОФД и как он связан с кассами

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой. Это можно проверить в реестре на сайте налоговой.

Проверить фискальный накопитель — на сайте налоговой

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до К12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Предприниматель выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев подойдет:

  • если ИП или ООО оказывает услуги;
  • ИП и ООО на УСН или ЕСХН;
  • ИП работает на патенте.

Правда, в некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

  • если у них сезонная работа;
  • они совмещают два режима, один из которых ОСН. Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;
  • они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы на территориях, которые включены в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек, — местные органы власти утверждают списки таких мест;
  • компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные пла­те­жи фи­зи­че­ских лиц, например за ин­тер­нет, теле­фон, со­то­вую связь, ЖКУ и так да­лее.

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев.

Если использовать накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП на 1500—3000 ₽, юрлицо на 5000—10 000 ₽.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой.

В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас в реестре 186 моделей и он постоянно обновляется.

Реестр контрольно-кассовой техники — сайт налоговой

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф не меньше 10 000 ₽, а юрлица — 30 000 ₽.

Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить его к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30Ф. Выглядят они примерно так:

Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру

Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

  • фискальный накопитель;
  • принтер чеков;
  • вычислительно-коммуникационный модуль.

Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

Фискальный регистратор Онлайн-касса
Присоединение к компьютеру Обязательно Работает без подключения, самостоятельно
Встроенное программное обеспечение Нет, нужно присоединять регистратор к компьютеру и устанавливать на него кассовую программу Стоит внутри кассы, готово к работе
Скорость печати чеков До 300 мм/с Превышает 100 мм/с
Чеки шириной 80 мм Печатает Нет

В истории с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере. Здесь есть свои плюсы и минусы:

Кассир работает не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы.
Регистратор использует память компьютера, она больше, чем память онлайн-касс. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.
Скорость печати чеков выше, чем у онлайн-касс, за счет мощного ресурса компьютера и высокой скорости обработки информации.
Решение скорее подходит для крупных магазинов. Для работы нужен компьютер.

Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185Ф. Выглядит вот так:

У автономной кассы небольшой экран, и она похожа на калькулятор с кнопками. Например, это Атол 92Ф

У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

Подключение по беспроводной сети через Wi-Fi, сим-карту или по Bluetooth.

Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет. Грубо говоря, эта касса не стоит у вас в магазине, а существует в интернете и отдает чеки покупателя.

Чтобы подключить оплату на сайте, нужно оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе, PayPal и другим. Из касс подойдет, например АТОЛ Онлайн.

Плюсы и минусы:

Покупать кассу не нужно — продавец берет ее в аренду.

Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.

Продавцу не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель — обслуживанием занимается арендодатель.

Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

Нельзя напечатать бумажные чеки.

POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: например, онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы. Подойдет рознице с большим потоком клиентов и большим ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.

Плюсы и минусы POS-систем:

Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки.

Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

Стоит дорого — до 150 000 ₽.

Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса:

Виды онлайн-касс Кому подходит Стоимость
Фискальный регистратор Небольшим и средним торговым компаниям, отделениям связи, заведениям общественного питания, выездной и уличной торговли От 3000 до 50 000 ₽
Автономная

Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, с небольшим клиентским потоком — до 50 чеков в день. Сервисам, где нет попозиционного учета.
Для выездной торговли, курьеров
От 5500 до 40 000 ₽
Облачная Интернет-магазинам, выездной торговле, сфере услуг, транспорту, ЖКХ От 1500 до 2000 ₽ в месяц
OS-система Крупным супермаркетам, магазинам с большим ассортиментом и большим потоком покупателей От 10 000 до 150 000 ₽

Способы подключения кассы

Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

  • через кабель;
  • по вайфаю или мобильному интернету через сим-карту — на кассе нужно включить режим передачи данных.

Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале. Для того чтобы был вайфай, нужен роутер. Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера.

Что еще купить, кроме кассы

Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать.

Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга — для оплаты картами. Чтобы принимать оплату по безналу нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без кассового аппарата подключить эквайринг нельзя.

Торговый эквайринг и онлайн-кассы от Тинькофф

Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу. А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка.

Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить.

Установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

Что такое ОФД и как он связан с онлайн-кассами

Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и дают ОФД в подарок.

Реестр ОФД — сайт налоговой

Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Подпись стоит от 2000 ₽. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

КЭП от Тинькофф

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

Зарегистрировать кассу на сайте налоговой можно за 15 минут

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме

Заполните в заявлении:

1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, если вы будете использовать ее для расчетов в интернете или для развозной торговли.

Будьте внимательны: если вы во время регистрации не поставите галочку, потом указать особые параметры не получится

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

Регистрационный номер понадобится, чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы

Шаг 4. Введите регистрационный номер в свою онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Карточку регистрации не нужно распечатывать, она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте ФНС

Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу». Подключение онлайн-кассы прошло успешно, после этого можете начинать работать.

Если у вас нет КЭП, то сходите в налоговую и зарегистрируйте кассу:

  1. Заполните бумажное заявление и отнесите его в любую налоговую, необязательно по адресу регистрации.
  2. Вам выдадут регистрационный номер ККТ.
  3. В течение одного рабочего дня внесите регистрационный номер в кассу, распечатайте отчет о фискализации и снова отнесите его в налоговую.

Чтобы не ходить в налоговую дважды, можно сразу прийти с кассой и сделать все на месте.

Источник: secrets.tinkoff.ru

Сроки перехода на онлайн кассу ЕНВД и ПСН

Когда ЕНВД и ПСН обязаны перейти на онлайн-кассы?


Как известно, согласно №290-ФЗ от 03.07.2016, плательщики ЕНВД и ПСН, не торгующие алкогольной продукцией, имеют право отсрочки перехода на онлайн кассу. Отсрочка напрямую зависит от формы налогообложения и вида деятельности предпринимателя.
До 1 июля 2018 года:
ЕНВД и ПСН работающие в рознице и общепите и имеющие наемных работников. До 30 июня они могут продолжать работать в прежнем режиме — без ККМ, а с 1 июля 2018 года — обязаны были перейти на онлайн кассу.

До 1 июля 2019 года:

  • • ЕНВД и ПСН работающие в рознице и общепите и НЕ имеющие наемных работников, а также плательщики ЕНВД, занятые в таких видах деятельности:
  • • Бытовые услуги
  • • Ветеринарные услуги
  • • Ремонт, ТО и мойка автомототранспортных средств
  • • Стоянки автомототранспортных средств
  • • Перевозка пассажиров и грузов (если парк не превышает 20 транспортных средств)
  • • Наружная реклама и реклама снаружи и внутри транспортных средств
  • • Сдача квартир, комнат, частных домов, коттеджей, гостиничных номеров, комнат в общежитиях и проч. (при общей площади под сдачу не более 500 кв. метров)
  • • Сдача в аренду торговых мест на рынках и ярмарках, объектов нестационарной торговли и объектов общепита без зала
  • • Сдача в аренду земельных участков под объекты стационарной и нестационарной розницы и общепита

Кроме того, отсрочкой до 1 июля 2019 года могут воспользоваться практически все предприниматели, работающие на патентной системе налогообложения, кроме тех, кто, имея в штате наёмных работников, занят в следующих сферах деятельности:

Стационарная розничная торговля (с точками площадью до 50 кв. метров)
Стационарная розничная торговля без торговых залов (крытые рынки, ярмарки, торговые комплексы), нестационарная розничная торговля (развозная и разносная торговля)
Общепит с залом площадью до 50 кв. метров
Общепит без залов обслуживания посетителей

Надо иметь ввиду, что, согласно пункту 7.3 актуальной редакции закона №290-ФЗ от 03.07.2016 прописано — при найме сотрудника плательщик ПСН, не использующий кассу, обязан в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора приобрести и зарегистрировать онлайн кассу в налоговых органах. В противном случае придется заплатить штраф за неприменение контрольно-кассовой техники.


Кому не надо переходить на онлайн ККМ?


Пункт 2 статьи 2 закона №290-ФЗ от 03.07.2016 освобождает от использования касс предпринимателей независимо от формы собственности и налогового режима, которые заняты в следующих сферах деятельности:

Торговля

  • продажа в ларьках и киосках газет и журналов, а также сопутствующих товаров при доле последних менее 50% от оборота
  • – торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив; торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином; сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами
  • – торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением обустроенных точек, обеспечивающих показ и сохранность товара)
  • – разносная торговля с тележек и лотков в пассажирских поездах
  • – продажа билетов и проездных талонов в общественном транспорте
  • – реализация лекарственных препаратов в фельдшерских пунктах в сельских поселениях
  • – торговля предметами религиозного культа и религиозной литературы в религиозных организациях
  • – приём от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней
  • – реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
  • – продажа ценных бумаг

Кроме того, от применения онлайн-касс освобождаются организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчёты в отдаленных и труднодоступных местностях.

Общепит

  • – обеспечение питания в образовательных организациях

Услуги

  • – ремонт и окраска обуви, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей
  • – присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
  • – вспашка огородов и распиловка дров
  • – услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах
  • – сдача в аренду (наём) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Информацию о штрафных санкциях за неприменение контрольно-кассовой техники Вы можете получить из статьи «Штрафы за неприменение ККМ»


Опираясь на опыт первой волны перехода на онлайн кассы, мы настоятельно рекомендуем предпринимателям заранее обеспокоится вопросом покупки онлайн кассы, ее регистрации и подключения к ОФД. Поскольку, чем ближе официальный срок перехода на онлайн ККМ, тем выше вероятность дефицита контрольно-кассовой техники или квалифицированных сотрудников, который сумеют оперативно и грамотно подключить и настроить на работу Ваш аппарат.


Чтобы уже сейчас купить онлайн кассовый аппарат и привести его в соответствие законодательству — свяжитесь с нашими менеджерами по телефону: +7 (499) 653-57-73 или оставьте свои контакты в форме ниже. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время и подберем онлайн ККМ, который будет максимально подходить под Ваш бизнес.

Какое программное обеспечение используют кассовые аппараты? | Small Business

Кассовые аппараты варьируются от автономных автономных единиц до больших систем на основе серверов с несколькими терминалами. Программное обеспечение, управляющее этими машинами, также различается по глубине и сложности: от встроенного программного обеспечения, работающего внутри реестра, до сложных систем точек продаж, работающих на сетевых компьютерах и серверах. Современное программное обеспечение для кассового аппарата позволяет легко настроить эти устройства в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Встроенное программное обеспечение

В большинстве кассовых аппаратов используется один или несколько микропроцессоров, управляемых каким-либо встроенным программным обеспечением. Это программное обеспечение, называемое прошивкой, записывается в микросхемы памяти, расположенные внутри регистра, в процессе производства. В зависимости от функций кассового аппарата, встроенное ПО может искать цены, рассчитывать налог с продаж, распечатывать итоги продаж за день или сохранять историю продаж на встроенную карту памяти. Подобно карманным калькуляторам или цифровым фотоаппаратам, программное обеспечение написано специально для регистра с использованием языков и инструментов, предоставляемых производителями микросхем.

Коммуникационное программное обеспечение

Большинство кассовых аппаратов также включают коммуникационное оборудование и программное обеспечение, которые обмениваются данными с другими регистрами или взаимодействуют с банковскими службами. Это программное обеспечение может быть частью встроенного программного обеспечения производителя или может храниться на отдельном устройстве, которое подключается к реестру. Когда клерк объявляет о продаже, список приобретенных товаров может быть отправлен в другой реестр или может быть передан на сервер центрального офиса. В конце транзакции клиент может провести кредитной картой по панели ввода PIN-кода, и эти данные могут быть переданы в банк для проверки действительности карты или кредитного баланса.Регистры младшего уровня реализуют эти функции во встроенном коде, но более продвинутые машины часто полагаются на те же технологии, что и в телефонах или персональных компьютерах. Старые регистры могут использовать операционные системы Windows CE, NT или XP, в то время как новые устройства полагаются на Linux или Android.

Программное обеспечение для торговых точек

Более сложные системы регистрации могут включать программное обеспечение для торговых точек. Эти системы объединяют кассовые аппараты, на которых установлено программное обеспечение для связи, с подключенными к сети персональными компьютерами или серверами.Когда продавец объявляет о продаже, детали отправляются на компьютер, который отслеживает объем продаж, контролирует запасы и уведомляет менеджеров магазинов, когда пришло время повторно заказывать продукты. Эти системы отслеживают каждый проданный товар по дате, времени, цене и реестру, обеспечивая обширную бизнес-аналитику. POS-системы можно приобрести у NCR, First Data или у ряда реселлеров с добавленной стоимостью (VAR), таких как ShopKeep, которые объединяют оборудование с программными системами, созданными на заказ.

Программирование вашего кассового аппарата

Хотя нет смысла переписывать прошивку внутри кассового аппарата, большинству владельцев магазинов необходимо загружать ставки налога с продаж и цены на продукты.Кассовые аппараты младшего класса принимают эти значения с помощью процесса интерактивной настройки, вводя значения на цифровой клавиатуре регистра в ответ на подсказки на его дисплее. Во многих регистрах сейчас используются карты памяти на основе флэш-памяти, которые можно программировать с помощью персонального компьютера или программного обеспечения для ПК, предоставляемого производителем регистра. POS-системы требуют гораздо большего количества настроек и поддержки, используя один или несколько персональных компьютеров для загрузки и обновления продуктов и цен.

Ссылки

Writer Bio

Рик Леандер живет в районе Денвера и пишет о разработке программного обеспечения с 1998 года.Он является автором книги «Создание серверов приложений» и соавтором «Professional J2EE EAI». Леандер — профессиональный разработчик программного обеспечения и имеет степень магистра компьютерных информационных систем в Университете Вебстера.

Переключение с кассового аппарата на точку. Продажи: Японский чайный сад

10 октября 2016

5 лет

Редакция

Знаменитый Японский чайный сад Сан-Франциско использует данные CAKE POS для оптимизации бизнеса и увеличения прибыли

ОБЗОР

Хотя посещение Японского чайного сада Сан-Франциско дает мгновенное облегчение от быстро меняющегося городского образа жизни, за кулисами этот бизнес является одним из самых оживленных мест в городе.Доказательством своей популярности является то, что по выходным Чайный сад принимает от 6000 до 8000 посетителей. The Garden — яркий пример того, с чем сталкиваются многие операторы ресторанов, — с контролем хаоса в задней части дома, чтобы обеспечить клиентам наилучшие впечатления.

Японский чайный сад, который существует уже более 120 лет, является домом для 400-летнего дерева бонсай и может похвастаться великолепными мирными тропами и прудами, заполненными рыбой кои. Около 80 лет назад в The Garden был основан традиционный чайный домик, и с тех пор это процветающий бизнес, вокруг которого разлетаются очереди.Два года назад нынешний менеджер «Чайного дома» г-н Так Мацуба начал повседневную деятельность.

Так сразу же заметил популярность Чайного домика, но также и его усилия по поддержанию движения очередей и оптимизации служебных операций. Управляя рестораном со звездой Мишлен в течение ряда лет, Так искал новые способы сохранить очарование старого мира Чайного домика, одновременно повышая эффективность.

ЗАДАЧА

Обычно было нередко видеть очереди из 35 клиентов, обвивающих Сад за традиционной едой и напитками в чайном домике быстрого обслуживания, который вмещает 75 человек.В среднем в день Чайный домик обслуживает около 900 гостей. Помимо длинных очередей и случайных двухчасовых ожиданий, Чайный домик использовал кассовую систему типа кассового аппарата, которая ограничивала объем доступных данных для проверки Таком — у него не было возможности измерить основные операции, такие как история заказов или инвентарь. отслеживание. Так же ежедневно тратил около 45 минут на сверку счетов вручную, поскольку, несмотря на прекрасный персонал, кассовая система увеличивала вероятность человеческой ошибки.

ЦЕЛЬ

Так начал поиск новой системы торговых точек, которая перенесет исторический Чайный домик в 21 век.Ему нужно было одновременно ускорить обслуживание, чтобы сократить очереди, и чтобы персонал был доволен увеличившимися возможностями для чаевых. Наконец, Таку нужна была система, которая могла бы использовать данные для отслеживания конкретных заказов и минимизировать человеческую ошибку, связанную со старыми кассовыми аппаратами.

РЕШЕНИЕ

Так несколько раз встречался с CAKE во время своего исследования и, получив демонстрацию, убедился, что система — это то, что нужно его ресторану. Его сразу привлек удобный интерфейс.Казалось бы, небольшое обновление экрана, обращенного к клиенту, на котором клиенты могли подписывать свой электронный чек и назначать сумму чаевых, также было огромным преимуществом для сотрудников Tak.

«Увидев передний экран и подсказку с подсказками, я почувствовал, что могу гарантировать, что мои сотрудники увеличат чаевые как минимум на 30 процентов, основываясь только на конструкции», — сказал Так. «Как оказалось, они смогли сделать даже больше, чем эта оценка».

РЕЗУЛЬТАТЫ

Сокращение линий вдвое

Из-за повышения эффективности перехода на POS-систему в Чайном домике, очереди были немедленно сокращены на 30-50 процентов, в зависимости от дня и сервера .Большой причиной тому был оптимизированный подход к оформлению заказа. Прошли те времена, когда цены на кассовом аппарате вводились вручную — в новую систему с сенсорным экраном были встроены товары и цены. «Мы вдвое сократили время, необходимое для принятия заказа», — сказал Так. «А теперь просто подпиши пальцем».

Увеличение чаевых на 50 процентов

С новым POS Так смог сделать своих сотрудников счастливыми за счет увеличения чаевых. Он предсказал, что новый POS-терминал и фронтальный экран могут увеличить чаевые на 30 процентов, но затем, как говорит Так, «они в конечном итоге удвоили свои чаевые.Они были ошеломлены! » Самое приятное было то, что это сокращение рабочего процесса не ограничивалось его персоналом.

Снижение количества ошибок и повышение ответственности

Tak также обнаружил поразительные преимущества внутренней работы. Теперь, когда пункты меню запрограммированы в POS, персонал Tak значительно уменьшил количество человеческих ошибок, и старые времена примирения исчезли.

Ему удавалось исключить один-два часа работы в день, которая обычно посвящалась примирению. Но, что более важно, впервые он смог отследить, когда произошла ошибка и кто из сотрудников работал, чтобы он мог продолжить расследование любых проблем.Теперь сотрудники Tea House входят в POS-терминал, и в случае ошибки Tak получает всю необходимую информацию, чтобы быстро и эффективно решить любую проблему.

Спокойствие через данные в реальном времени

Будь то из своего офиса с видом на тихие сады перед прибытием гостей или дома в выходные дни, Так может получить доступ к данным в реальном времени для чайного домика. Он может видеть, что хорошо продается, изменять цены, сравнивать продажи в определенные периоды времени и проверять эффективность работы персонала.Это душевное спокойствие улучшило работу Така и помогло ему стать лучшим начальником для своих сотрудников.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ

Лучшее понимание запасов

Переход на POS помогает ускорить бизнес в ресторанах быстрого обслуживания, а также ускоряет процесс управления запасами. Tak использует данные из CAKE, чтобы отслеживать, сколько запасов он продал, что, в свою очередь, позволяет ему принимать более обоснованные решения о покупке с поставщиками.

«Благодаря системе я теперь могу точно видеть, сколько чая я продал», — сказал Так. «Это значительно облегчает мне повторный заказ, чем раньше, когда мне приходилось вручную складывать числа и смотреть, что было продано».

О CAKE

Компания CAKE, расположенная в Кремниевой долине, является компанией Sysco, предлагающей технологические решения для ресторанов. Платформа CAKE органично интегрирует работу ресторанов в передней и задней части дома, позволяя владельцам и операторам ресторанов обеспечивать беспрецедентную прозрачность и контроль над своими точками продаж, управлением столиками и списками ожидания, ценообразованием в меню, отслеживанием предпочтений гостей, системами бронирования, инвентарными запасами и заработной платой.

Дополнительные тематические исследования для многих различных типов предприятий можно найти в нашем разделе «Примеры использования» — см. Меню слева и нажмите «Примеры использования»

Экономия

От кассового аппарата до POS: модернизация ваши розничные технологии, чтобы встретить будущее торговли

Когда вы думаете о кассовом аппарате, приходит ли на ум неуклюжая машина? Если это так, возможно, пришло время взглянуть на то, что современные онлайн-кассы могут сделать для вашего магазина.

В то время как традиционные кассовые аппараты могли быть нормой для розничных продавцов в прошлые годы, современные устройства выглядят и работают немного по-другому. Магазины, которые все еще используют традиционные машины или другие устаревшие устаревшие системы, могут упускать ценные преимущества, которые варьируются от дополнительной гибкости до повышения их продаж за счет данных и аналитики.

Сегодня розничные торговцы, независимо от того, управляют ли они киоском или управляют несколькими магазинами, сталкиваются с реальностью поиска более разумных способов управления своим магазином, не теряя при этом того, что потребители ожидают от своего опыта в магазине.

Давайте посмотрим, как онлайн-касса может вывести ваш бизнес на новый уровень.

Развивайте свой бизнес в будущем

От использования облачных решений до повышения лояльности клиентов — узнайте, как можно использовать тактику розничной торговли, ориентированную на будущее, для решения беспрецедентных проблем и изменений.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат или касса — это механическое устройство, которое определяет продажи, выполняет базовые расчеты и хранит деньги.Это традиционное значение этого слова. Довольно просто, правда?

Хорошо это или плохо, но кассовые аппараты всегда были незаменимыми при открытии магазина. Впервые появившись на рынке в 1870 году, к 1915 году по всему миру было продано 1,5 миллиона кассовых аппаратов. Хотя стандартный кассовый аппарат развивался с момента его создания, он может выполнять только то, для чего он был разработан — основные функции и минимальную отчетность (если таковая имеется).

Перенесемся в сегодняшний день, и кассовый аппарат делает гораздо больше.Да, он по-прежнему занимается продажами и может по-прежнему хранить деньги, но кассовый аппарат в его традиционной форме уже скоро исчезнет.

На сегодняшнем перенасыщенном розничном рынке розничным торговцам необходимо долго и серьезно думать о своем подходе, чтобы добиться успеха в своих соответствующих вертикалях.

Что такое онлайн-касса?

Система точек продаж (POS), или то, что некоторые называют онлайн-кассовым аппаратом, представляет собой современное воплощение традиционного кассового аппарата и теперь считается стандартом.

Онлайн-кассы делают гораздо больше, чем просто подсчитывают продажи. Системы торговых точек предлагают розничным торговцам полный набор инструментов для управления всеми входами и выходами в их магазине, будь то онлайн или в физическом заведении, от управления запасами до подробной отчетности.

«Базовые кассовые аппараты — и на самом деле сама наличность — это аналоговые динозавры в цифровых джунглях финансовых транзакций. Пора им выписаться ». Мир ПК.

Разница между обычным кассовым аппаратом и POS

Кассовый аппарат в традиционном смысле полностью отличается от POS-системы.Конечно, POS может стимулировать продажи и удерживать деньги, потому что это инструмент для управления всем вашим бизнесом.

Для предприятий розничной торговли современные системы имеют аспекты управления запасами, которые дают вам инструменты для загрузки и управления запасами, управления сотрудниками, проверки исторических данных для составления прогнозов продаж, улучшения обслуживания клиентов и многого другого. По сути, POS оптимизирует все аспекты ведения розничного бизнеса с одним или несколькими магазинами.

Базовые кассовые аппараты, с другой стороны, ограничены в своих возможностях и могут обрабатывать только такие вещи, как базовые повседневные операции, такие как регистрация транзакций, выполнение расчетов или создание квитанций.

Преимущества перехода на торговую точку или онлайн-кассу

Обновление вашего кассового аппарата до POS не только модернизирует ваши повседневные операции, но и предоставит вашему магазину множество данных это поможет вам увидеть свой бизнес в совершенно ином свете.

От предоставления вашему бизнесу гибкости и доступа к данным до повышения эффективности — POS-терминалы обладают бесчисленными преимуществами, которые изменят ваш способ ведения бизнеса.

Обновление кассового аппарата до POS-терминала поможет вам:

  1. Экономьте время и деньги
  2. Добавьте гибкости и удобства
  3. Обеспечивает омниканальность
  4. Воспользуйтесь преимуществами инструментов управления взаимоотношениями с клиентами
  5. Доступ к подробной отчетности и аналитике

Экономьте время и деньги

POS может сэкономить ваше время за счет автоматизации ваших более повторяющихся или трудоемких задач и помочь уменьшить количество человеческих ошибок.

Хотя традиционные кассовые аппараты служили своей цели в течение многих лет, они также требовали значительных усилий вручную от сотрудников и владельцев магазинов. Для любого бизнеса минимизация ручного ввода данных имеет важное значение при поиске эффективных способов сокращения времени, необходимого для выполнения простых или сложных повседневных задач и сведения к минимуму ошибок.

Онлайн-кассовый аппарат или кассовый терминал предоставляет кассирам автоматизированные инструменты для обработки платежей, поиска запасов, заказов на возврат и даже заказов от поставщиков, все в одном месте и без необходимости обширного вмешательства человека.

Добавьте гибкости и удобства

В то время как традиционный кассовый аппарат требует, чтобы все транзакции происходили с вами физически перед кассовым аппаратом, онлайн-кассовый аппарат в сочетании с правильной системой обеспечивает большую гибкость.

Сотрудники могут ходить по магазину, поэтому у ваших сотрудников есть возможность подходить к клиентам, проверять уровень запасов или даже обрабатывать транзакции прямо на месте. Это не только добавляет отличный современный визуальный элемент вашему магазину, но также повышает удобство для ваших сотрудников, экономя им много времени в их и без того загруженные дни.

POS также позволяет магазинам предлагать более широкий спектр вариантов оплаты и предлагать быстрые и безопасные мобильные транзакции. От оплаты наличными или в кредит до современных способов оплаты, таких как Apple Pay, наличие POS-терминала позволяет вам предоставить вашим клиентам необходимые им возможности и душевное спокойствие. Защита вашего бизнеса от мошенничества и человеческих ошибок имеет важное значение для обеспечения безопасности вашего бизнеса и кошельков ваших клиентов.

Обеспечение омниканальных возможностей

Поскольку продажи электронной коммерции переживают самый высокий скачок продаж, достигнув 211 миллиардов долларов во втором квартале 2020 года (на 31% больше, чем в первом квартале), нет сомнений в том, что наличие системы, которая без проблем работает с Ваш интернет-магазин стал синонимом выживания или успеха в новой розничной торговле.

В то время как вы можете полагаться только на свой традиционный кассовый аппарат для обработки продаж в определенном физическом магазине, онлайн-кассовый аппарат или кассовый терминал дает вам широкий спектр возможностей, взаимодействуя с другими вашими POS-системами и вашим интернет-магазином. POS предоставляет владельцам магазинов централизованное место для обработки всего, что связано с их бизнесом, облегчая доступ к информации в магазинах, а также помогая им создавать беспрепятственный опыт работы по всем каналам, будь то онлайн или физический.

Например, если покупатель изучает продукт онлайн в вашем магазине eCom и решает пойти в ваш магазин, чтобы купить его, ваша интегрированная омниканальная система сможет сообщить им такие вещи, как наличие в магазине, и даже предложить им возможность купить онлайн и забрать в магазине. Предлагая вашим клиентам такой уровень гибкости и согласованности по каналам, а также наличие POS-терминала, который легко интегрируется с вашим интернет-магазином, поможет вам удовлетворить современные потребности ваших покупателей в многоканальности.

Воспользуйтесь преимуществами инструментов управления взаимоотношениями с клиентами

Создание и укрепление отношений с клиентами является важной частью любого бизнеса. С помощью POS вы получаете доступ к новым способам управления информацией о клиентах, а также к программам лояльности, которые стимулируют покупки и укрепляют ваши связи с вашей клиентской базой.

Теперь, когда покупатель заходит в ваш магазин, вы можете собрать важную информацию, такую ​​как его имя, контактную информацию и прошлые покупки.Обладая этой информацией, вы можете начать создавать профиль своего клиента и даже формировать и персонализировать их обслуживание клиентов или типы предложений, которые вы отправляете им через программы лояльности. Онлайн-кассовый аппарат — это гораздо больше, чем просто кассовый аппарат — он также может быть программой вознаграждений, маркетинговым инструментом и сокровищницей информации о клиентах.

Наличие POS-терминала — это способ выйти за рамки обычных транзакций и взаимодействий и инвестировать в ваши будущие отношения с клиентами.

Доступ к подробной отчетности и аналитике

Кассовый аппарат выполняет функцию хранения физических денег и записи транзакций в течение дня, однако анализ входных данных остается на ваше усмотрение. Наличие необработанных данных — это одно, а доступ к инструментам отчетности, которые вы можете понять, проанализировать и получить практическую информацию, — это совсем другое.

Надежный онлайн-кассовый аппарат имеет аналитические инструменты и отчеты, которые предоставляют бесценную информацию о вашем бизнесе, помогают принимать бизнес-решения и, как следствие, помогают вам существенно развивать свой бизнес.От отслеживания производительности сотрудников до проверки продаж, прибылей и тенденций с помощью встроенных отчетов о доходах, POS помогает владельцам бизнеса не ограничиваться цифрами и по-настоящему понять свой бизнес изнутри.

С обычным кассовым аппаратом вы не сможете узнать, какие запасы сидят слишком долго, какие разлетаются с полок, и даже какие сотрудники обналичивают больше продаж. Чтобы получить эту информацию, потребуется больше ручного труда, исследований и времени — всего того ценного, чего не хватает большинству владельцев магазинов.С POS у вас будет доступ к этому и многому другому, просто открыв свои отчеты и информационные панели. Легко, правда?

Модернизируйте свой бизнес с помощью онлайн-кассы

По мере развития технологий и все большего числа предприятий, использующих программное обеспечение для торговых точек, те, кто полагается на устаревшие системы, будут отставать от своих конкурентов. Благодаря повышенному удобству, возможностям отчетности и аналитики, сокращению ручного труда и имиджу вашего бизнеса, вы можете многое выиграть, если будете искать современные решения для ваших потребностей в розничной торговле.

Пора отказаться от старого кассового аппарата и сделать шаг в будущее коммерции. Давайте поговорим о том, как Lightspeed может помочь.

Новый порядок применения кассовых аппаратов. Онлайн-касса кассового обслуживания с 1 июля

г.

Добрый день, уважаемый IP!

В последнее время мне часто приходят письма с вопросами о новом KKM, который будет введен с 2017 года. Напомню, они хотели представить их еще в 2016 году, но отложили эту идею на один год.

Итак, час X приближается. И в этой небольшой статье я отвечу на самые fAQ, которые слышны снова и снова.

Для удобства статья будет построена не в обычном формате, а в формате «Вопрос / Ответ».

Когда выйдет новая касса для ИП и компаний?

По последним данным, сроки перехода на новые онлайн-кассы будут следующими:

1. С 1 февраля 2017 г. будут регистрироваться СКК только нового типа. Это значит, что если вы заявите, что поставите обычный кассовый аппарат (вроде тех, что используются сейчас), то вы откажетесь.То есть с февраля в ФНС приходить нужно только с КМС нового типа.

2. Если у вас уже есть ККМ, то вам нужно будет купить онлайн-кассу (или модернизировать старую кассу) не позднее 1 июля 2017 года. То есть придется выложить деньги на новый ККМ или его модернизация, что печально. Учитывая их стоимость.

Я IP на YNA (или PSN). Надо ли покупать ккм нового типа?

Действительно, сейчас (в 2016 году) многие выбирают PSN и UNVD только потому, что эти системы налогообложения не могут применяться KKM.Но такие льготы будут действовать только до 1 июля 2018 года. Затем IP on ENVD (PSN) также должны будут покупать CCM, если они работают с наличными деньгами. То есть они берут у врача деньги наличными.

Обновление

: для большинства IP-адресов в PSN или UNVD они дали отсрочку еще на год — до 1 июля 2019 г. Вы можете прочитать или просто посмотреть новое видео ниже:

А что это за кассовый регламент? Чем они отличаются от обычных?

В отличие от тех ККМ, которые используются сейчас, они сразу передают данные через интернет там, где это необходимо =).То есть в ФНС. Как вы понимаете, для таких билетов также придется организовать доступ в Интернет.

Также будет записан так называемый «электронный чек», который покупатель в принципе не сможет потерять.

А если я живу в глухой тайге, где нет доступа в интернет? Как тогда быть?

Не волнуйтесь, у наших депутатов такой момент предусмотрен. В законе четко прописано, что для мест, где нет доступа к Интернету, сохранится возможность пользоваться кассами без передачи данных в ФНС в онлайн-режиме.

Честно говоря, посмотрел слабо, так как такой список можно составить, но обещают.

Вот что буквально сказано по этому поводу в законопроекте, прошедшем одобрение в третьем чтении:

«На удаленных территориях зоны связи определены в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по разработке и реализации государственной Политики и нормативно-правового регулирования в области связи, и внесены в перечень населенных пунктов, удаленных от сетей связи, утвержденных Правительством Российской Федерации. орган субъекта Российской Федерации. Пользователи могут подать заявку на кассовый аппарат в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронном виде через оператора фискальных данных.«

То есть просто не сможет отказаться от использования нового ККМ в 2017 году, если ваша местность не попадет в этот магический список.

А что будет, если я новый ккм не куплю?

На самом деле предусмотрены довольно суровые штрафы. Все сделано для того, чтобы предприниматели массово применяли новые билеты.

Еще раз процитирую отрывок из законопроекта и выделю основные моменты:

Нерабочий кассовый аппарат В, установленном законодательством Российской Федерации об использовании контрольно-кассовых аппаратов, случаев —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй суммы исчисления, осуществленного без использования кассовых аппаратов, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера расчетной суммы, осуществляемой наличными деньгами и (или) электронными средствами оплаты без использования контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.»;

»3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, при сумме расчетов, проведенных без использования контрольно-кассовых аппаратов, в том числе в совокупности один миллион рублей и более, —

лежит в отношении дисквалификации должностных лиц на срок от одного года до двух лет; В отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

4.Использование кассовых аппаратов, не соответствующих установленным требованиям, или использование контрольно-кассовых аппаратов с нарушением порядка постановки на учет контрольно-кассовых аппаратов, порядка, сроков, установленных законодательством Российской Федерации об использовании наличных денег. реестры и условия его перерегистрации, порядок и условия. его заявки —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; На юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Как вы понимаете, приостановка работы любого магазина на 90 дней — это практически приговор.

А где мне прочитать весь этот увлекательный закон?

На момент написания был согласован с Советом Федерации. Согласно плану, он должен быть подписан Президентом России 29 июня.

Сам законопроект уже прошел одобрение в Госдуме в третьем чтении. Так что вряд ли он серьезно изменится.

Короче читайте здесь:

http: // asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SPravkaNew%29?openAgent&rn\u003d968690-6&02.

В нем 130 страниц, если что =)

Полное наименование: «О внесении изменений в Федеральный закон« Об использовании кассовых аппаратов при проведении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт »и индивидуального законодательства

Российская Федерация «

Что делать? Как быть? Куда бежать?

Советую заранее обратиться в компанию, которая продает кассовые аппараты на ИП и обслуживает их.Наверняка к этому глобальному событию готовились давно и долго ждали =)

Более того, многие компании уже применяют новые ККМ, не дожидаясь 2017 года.

Одним словом, продумайте стратегию перехода на новый KKM заранее.

Вы только посмотрите на даты публикаций, в этом году уже многое изменилось. Например, ранее говорилось, что «старый» ккм будет эксплуатироваться еще 7 лет, что уже неактуально.

Готовая новая электронная книга По налогам и страховым взносам для ИП по USN 6% без сотрудников на 2020 год:

«Какие налоги и страховые взносы платят ИП по USN 6% без сотрудников в 2020 году?»

В книге обсуждается:

  1. Вопросы о том, сколько и когда платить налоги и страховые взносы в 2020 году?
  2. Примеры налогов и страховых взносов «для себя»
  3. Приведен календарь уплаты налогов и страховых взносов.
  4. Частые ошибки и ответы на многие другие вопросы!

Уважаемые читатели, готовьте новую электронную книгу по ИС на 2020 год:

«ИП по УСН 6% без учета доходов и сотрудников: какие налоги и страховые взносы нужно платить в 2020 году?»

Это электронная книга для ИП на 6% УСН без сотрудников, у которых нет дохода в 2020 году. Она написана на основе множества вопросов от ИП, у которых нулевой доход, и которые не знают как, где и сколько налоги и страховые взносы.

Ккм (кассовый аппарат, кассовый аппарат или просто касса) — это устройство, фиксирующее факт покупки товара и фиксирующее этот факт кассовым чеком. Следующим Федеральным законом о СКК от 27 ноября 2017 г. № 337-ФЗ внесены новые изменения в порядок применения КАСС.

Хронология перехода ОДП онлайн

Переход на кассовые аппараты нового образца начался как эксперимент Минфина и ФНС еще в августе 2014 года.Полгода проверяли жизнеспособность идеи передачи через Интернет данных о покупке в режиме реального времени в налоговую инспекцию. Кассовые аппараты нового поколения, подключенные к сети Интернет, впервые опробовали розничные продавцы Москвы и области, Татарстана и Калужской области, всего задействовано около 3 тыс. Единиц контрольно-кассовой техники.

Минэкономразвития не одобряло законопроект и дважды давало отрицательное заключение по оценке его регулирующего воздействия.Против бизнеса, о котором неоднократно писали ленты новостей. На одной из встреч с руководителями объединений предпринимателей глава ФНС России Михаил Мишустин в качестве уступки предложил сделать процесс перехода на новую ОСК поэтапным.

В качестве преимуществ кассира нового образца в налоговых органах называются:

  • оформление ОДТ Б. в электронном формате;
  • объективный учет выручки от продаж;
  • сокращение налоговых проверок;
  • предоставляет потребителям большие возможности для защиты своих прав.

Кроме того, по поручению президента для покрытия расходов на приобретение новой КАСС бизнесмены пообещали предоставить специальный налоговый вычет. Однако только ИП на и, и только в размере не более 18 тыс. Руб. За одну единицу ККТП, получили данную льготу.

Какой должна быть онлайн-касса

Законом № 290-ФЗ утверждены требования к техническим характеристикам Ккм. Самое главное, чтобы зафиксировать информацию о продажах, теперь будет не ECLZ (электронная контрольная лента с защитой), а фискальный накопитель.Информацию о продажах устройство будет передавать в онлайн-режиме сначала через специального посредника (оператора фискальных данных), а затем в ИФНС.

Требования к кассовым аппаратам, передающим данные о продажах в режиме реального времени, установленные в новой редакции статьи 4 Закона № 54-ФЗ:

  • наличие устройства для печати фискальных документов с двухмерным штрих-кодом QR. размером не менее 20 х 20 мм;
  • передача данных на фискальный накопитель внутри корпуса;
  • формирование фискальных документов в электронном виде и передача их оператору сразу после поступления данных в фискальный накопитель;
  • принятие из фискальных данных подтверждающих данных о получении информации;
  • безопасность информации, безопасность фискальных данных и шифрование;
  • формирование фискального признака длиной до 10 цифр для каждого документа;
  • , обеспечивающий возможность записи фискальных данных и хранения их в оперативной памяти не менее пяти лет с момента окончания эксплуатации.

Какие км можно использовать в 2018 году, указано в опубликованном и на сайте налоговой службы И постоянно пополняется реестр моделей СКК с онлайн-передачей данных. Приобретайте оборудование только из этого списка!

Затраты на переход на онлайн-кассу

Если вы уже работаете с кассовым аппаратом, его можно модернизировать. Некоторые модели позволяют легко заменить ECLZ на фискальный привод, а не обзавестись новой техникой.

Примерные расходы, которые придется понести предпринимателям:

  • модернизация старого аппарата — от 5 до 10 тысяч рублей;
  • приобретение нового аппарата — от 25 до 40 тысяч рублей; Касса
  • — от 7 тысяч рублей;
  • операторских услуг (ОФД) — от 3 тысяч рублей за первый год работы, последующий — до 12 тысяч;
  • подключение к интернету — от 5 тысяч рублей в год.

Итого, минимум 20 тысяч рублей, если у вас есть возможность модернизировать технику, или 40 тысяч рублей, если это невозможно.

Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ОДП в расчетах с численностью до 10 000 человек.

Когда начинается применение новой CCT

Новые кассовые аппараты с 2017 года вводятся постепенно для разных категорий налогоплательщиков, и последние новости О сроках перехода:

  • с 1 февраля 2017 года, регистрация устройств для того же образца был остановлен;
  • до 1 июля 2017 года все имеющиеся кассы необходимо модернизировать или заменить на новые;
  • с 1 июля 2017 года, розничные торговцы, кроме плательщиков и PSN, обязаны работать только в онлайн-кассах;
  • с 1 июля 2018 г., продавцы и пункты общественного питания для UNVD и PSN, имеющие работников, должны применять CCT наравне с другими, т.е.е. Они лишены своих особых льгот. Если сотрудников по этим направлениям нет, то срок перехода продлевается до 1 июля 2019 года; №
  • с 1 июля 2019 года, оказывающие услуги населению по любому режиму налогообложения, вместо БСО типографского производства, должны изготовить бланк, распечатанный автоматическим устройством (аналог кассового аппарата).

Таким образом, если закон об онлайн-кассах перестанет изменяться, с июля 2019 года ФНС начнет принимать информацию о большинстве розничных покупок и услуг к населению.Это, конечно, очень большая административная и техническая нагрузка для всех участников передачи данных: розничных торговцев, операторов фискальных данных и самих налоговых органов.

Список продавцов, которые после принятия нового закона имеют право получать наличную оплату без выдачи кассового чека, установлен в статье 2 Закона № 54-ФЗ.

Как работать с онлайн-кассовыми аппаратами

CCT с функцией передачи данных в реальном времени работает по другому принципу, чем предыдущие устройства с ECLZ.Сначала информация о продаже поступает к посреднику — оператору фискальных данных. После того, как оператор получает данные от кассира через Интернет, он отправляет подтверждение, что данные приняты.

Кассовому чеку присваивается фискальный признак, без этого чек не будет сформирован. Предполагается, что прием данных и присвоение фискального признака произойдет всего за 1,5 — 2 секунды, поэтому процесс оплаты для покупателя не задержится. Затем оператор передает сводную информацию о платежах в налоговую инспекцию, которая систематизирует ее и накапливает в хранилище данных.

При расчете налоговой базы будут связаны все данные, передаваемые в инфо операторами фискальных данных. За нарушение полноты сбора информации сами операторы наказываются серьезными штрафами (от 500 тысяч до миллиона рублей).

Обратите внимание: ОФД — это коммерческая специализированная организация, располагающая необходимыми техническими ресурсами и квалифицированными работниками. Выбрать оператора тоже нужно, следуя рекомендациям ФНС, из официального списка.

Покупателю выдается бумажный чек, где указывается местонахождение оператора данных и фискальный знак чека. При желании покупатель может попросить продавца прислать чек и в электронном виде. Если выясняется, что реквизиты бумажного и электронного чека не совпадают, покупатель вправе сообщить об этом в IFST, который проведет проверку по данному факту.

Поднялись штрафы за нарушение закона о кассовых аппаратах

Мы рассказали о том, как работает ОКТ в режиме онлайн, но это далеко не все последние новости.Поправки в новый закон об ОСТ ужесточили административные санкции за нарушение порядка применения КАСС. В новой редакции статьи 14.5 КоАП РФ размер штрафов следующий:

Несогласование кассы, если она применяется:

  • от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей для ИП и руководителей организаций;
  • от ¾ до общей суммы покупки, но не менее 30 000 рублей для юридических лиц;

Заявление старых ОДТ или нарушение порядка их регистрации / перерегистрации:

  • предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей для ИП и руководителей организаций;
  • предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц.

Отказ в оформлении бумажного или электронного чека:

  • предупреждение или штраф 2 000 рублей для ИП и руководителей организаций;
  • предупреждение или штраф 10 000 рублей на юридических лиц.

Уже в июле 2017 года большое количество хозяйствующих субъектов в соответствии с нормами законодательства должны использовать новую технику контроля кассовых операций, которая предполагает хранение информации о совершенных сделках в сети Интернет. Поэтому эти машины называют онлайн-кассами.Рассмотрим онлайн-кассу с 2017 года — кому стоит переходить в новую ЦКТ.

По своей сути онлайн-касса — это специальное устройство, с помощью которого информация о поступлении денежной выручки фиксируется на фискальных носителях, а также с доступом в Интернет.

Для передачи информации о перфокартах на специальный сайт. Сам имеет доступ и к самому хозяйствующему субъекту, и к налоговым органам, и к покупателю или заказчику.

Следовательно, предприятия и ИП должны обязательно заключать договоры с тем профессиональным уровнем, который занимается хранением информации из онлайн-касс, а при необходимости — передачей информации от него в налоговые органы.

Как и предыдущее поколение CCM, онлайн-касса имеет заводской номер, расположенный на внешнем корпусе машины, средство для печати чеков контрольной суммы (за исключением некоторых онлайн-касс, предназначенных для торговли через Интернет) и часовой механизм для фиксации время совершения сделки.

Основной целью ввода новых кассовых аппаратов было установление постоянного контроля ИФНС по всем поступлениям доходов налогоплательщиков для проверки правильности расчета обязательных платежей в бюджет.

Законодательство требует, чтобы проверка онлайн-кассы содержала ряд обязательных элементов:

  • Прежде всего, можно указать наименование товара (услуги, работы).
  • Количественное измерение.
  • Цена и сумма покупки.
  • Также QR-код, с помощью которого вы можете проверить действительность чека на налоговом сайте.

Внимание! Также покупателя могут попросить предоставить ему копию чека в электронном виде по электронной почте.

Это главное отличие онлайн-касс от устройств предыдущего поколения. В связи с этим использование старых СКК со второй половины 2017 года запрещено, а регистрация не проводится после января 2017 года.

Хозяйствующие субъекты могут обновить старые СКК, установив специальные устройства для связи с Интернетом. Однако необходимо учитывать, что не все устройства могут подвергаться модернизации, а также его стоимость может быть не намного меньше, чем у новой кассы.

Кому следует подавать заявки в онлайн-кассы с 2017 года

С 2016 года новые ККМ могут использовать любые хозяйствующие субъекты на добровольной основе. Определен новый закон — кто применяет онлайн-кассы с 2017 года. Сроки перехода оговаривали существующие компании, а также для новых компаний — на или.

Нормы устанавливают переходный период, в течение которого компании и IP могут постепенно переходить на новые правила. В течение этого периода можно было применять ECLZ, но регистрировать CCT у них и продлевать действие уже было запрещено.

Со второй половины года всем налогоплательщикам, которые находятся на общей и упрощенной системах налогообложения, следует использовать только онлайн-кассы. Прежде всего, это связано с тем, что они ведут учет фактического дохода для целей его налогообложения.

Внимание! Новые изменения в законодательстве определили ответственность продавцов алкоголя за приобретение новых устройств с 31 марта 2017 года. Этот же закон сначала определил обязанность устанавливать онлайн-кассы для IP и компаний на UNVD.Однако при последующей доработке сроки подачи судов и подачи заявок были перенесены.

Кто должен перейти на новую CCT с 2018 года

Со второй половины 2018 года это будет необходимая онлайн-касса для интеллектуальной собственности по патентам и субъектам, использующим систему вмененного налогообложения. Эта категория хозяйствующих субъектов в настоящее время освобождена от использования онлайн-касс в связи с тем, что налогообложение не распространяется на фактические доходы. Поэтому контролирующие органы дали им некоторое расслабление.

Но со 2-го полугодия 2018 года нам нужно будет использовать онлайн-кассы, а не только те, у кого есть и.

ВНИМАНИЕ, ИЗМЕНЕНИЯ! 22 ноября 2017 года в закон были внесены изменения, согласно которым необходимость использования CASS для данных категорий бизнеса откладывается с 1 июля 2018 года на 1 июля 2019 года. Обязанность установки онлайн-кассовых аппаратов в год.

В каком случае нельзя обращаться в онлайн-кассы?

Законодательством определен список компаний и предпринимателей, которые даже со 2-го полугодия 2018 года имеют право не пользоваться онлайн-кассовыми аппаратами.

К ним относятся:

  • Субъекты, занимающиеся продажей товаров с помощью транспортных средств.
  • Субъекты, занимающиеся продажей товаров на неорганизованных и необорудованных рынках и ярмарках.
  • Продам товар автоцистернами.
  • Осуществление продаж в киосках журналов и газет.
  • Осуществление продажи мороженого, напитков в необорудованных киосках.
  • Предметы ремонта обуви.
  • Предметы ремонта и изготовления ключей и др.
  • Аренда в собственность офиса ИС.
  • Аптечные пункты при сельских поликлиниках, фельдшеры.
  • Предприятия и ИП, хозяйственная деятельность которых осуществляется в отдаленных районах и на местности. Перечень таких территорий определяется федеральным законодательством.

Рассмотрим, как изменится порядок применения ЦК в следующем году, а также контроль со стороны налоговых органов и меры ответственности за невыглашение или ненадлежащее использование ЦКТ.

С 15 июля 2016 года вступили в силу изменения ((далее — Закон № 290-ФЗ)) в Закон об ОСТ (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон о ОСТ)). , которые вводят новые требования к порядку регистрации и использования кассовой техники, расширяют сферу ее применения, а также права налоговых органов на контроль и получение информации.

Кроме того, в Кодекс об административных правонарушениях внесены изменения, которые ужесточают ответственность за неиспользование или ненадлежащее применение ОДТ и вводят новые виды наказаний.

Порядок подачи заявки на ЕТП: новые требования

Закон о ЕТП теперь предъявляет более жесткие требования к кассовым аппаратам и порядку расчетов с покупателями (клиентами). Цель изменения — обеспечить возможность передачи через кассу информации о расчетах (фискальных данных) в налоговые органы в режиме реального времени.

Напомним, что в 2014-2015 годах эксперимент по применению онлайн-кассы проводился на территории ряда субъектов Российской Федерации (пост.Правительство Российской Федерации от 14 июля 2014 г. № 657). Его признали успешным, и теперь полученный опыт распространился по всей стране.

Организации I. Индивидуальные предприниматели (далее — ИП), осуществляющие денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или услуг (упоминается в Законе ОДТ «Пользователи» (п. 17 ст. 1.1 КТС)) придется приобрести и зарегистрироваться по новым правилам кассовых аппаратов, отвечающим новым требованиям (https: // www.nalog.ru/RN77/Related_Activities/registries/reestrkkt/), а также заключить договор на обработку фискальных данных, передаваемых через кассовый аппарат, с оператором фискальных данных — специализированной организацией, имеющей соответствующее разрешение, выданное налоговым органом ( Статья 4.4 Закона об ОСТ). В функцию оператора входит обработка, хранение и передача в налоговые органы. Его услуги платные.

Использование CCT, не отвечающего новым требованиям, разрешено до 1 июля 2017 года, а его регистрация по старым правилам — до 1 февраля 2017 года ().

Новый порядок регистрации ОДТ должен быть передан пользователем в налоговый орган для регистрации на бумажном или электронном носителе через Кабинет инспекции на сайте ФНС России. В кассу кассового аппарата (блок, предназначенный для защиты фискальных данных) пользователь вносит полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ, а также информацию о себе и о ЕНТ, а затем передает отчет о регистрации, сформированный в ЕНТ в налоговый орган.Особо отметим, что реализация технической поддержки CCT для регистрации больше не требуется.

Изменился порядок использования BSO. Теперь это первичный учетный документ, эквивалентный кассовому чеку, сформированному в электронном виде и (или) распечатанному с использованием ЕТК на момент расчета с покупателем, содержащий информацию о расчете, подтверждающую факт его выполнения (п. 5 ст. 1.1. Закона об ОСТ). С 1 июля 2018 года законом о ЕСТ не предусмотрено использование ОСП, выполненных типографским способом ().

Произошли фундаментальные нововведения в части расчетной информации. Во-первых, на кассовом чеке или BSO теперь будет напечатан двухмерный штрих-код (QR-код не менее 20 × 20 мм), содержащий детали проверки документа (дата и время расчета, порядковый номер фискального документа. , и особенности расчета, Сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный знак документа) (п. 1 ст. 4 Закона об ОСТ).

Во-вторых, Warganizations of Ipeedly обязана в случае предоставления Покупателем (Клиентом) до даты абонентского номера телефона или адреса электронной почты Отправить им информацию, идентифицирующую кассовый чек или BSO (регистрационный номер кассовый аппарат, сумма, дата и время расчета, фискальный образец документа), а также информация об адресе Интернет-ресурса, по которому может быть бесплатно получен кассовый чек или БСО.Более того, полученный документ в печатном виде приравнивается к чеку или BSO, выданному кассовым аппаратом (пп. 2, 3 статьи 1.2 Закона об ОСТ).

Сфера применения ОДТ расширена

Перечень видов деятельности и особых обстоятельств, при которых использование ОСТ не требуется (п. 3 ст. 2 Закона об ОСТ), практически не изменился. но новая редакция Закона о CCT не предусматривает льгот, ранее предоставляемых организациям и ИП, предоставляющим услуги населению, ЕНВД и плательщикам интеллектуальной собственности, применяющим систему налогообложения патентов (далее именуемую PSN).

Напомним, до 15 июля 2016 г., от обязанности применять CCC WerevoBanization и IP, предоставляющих услуги. Проведя электронные чеки, они могли выдать клиенту БСО по реквизитам, установленным Правительством Российской Федерации (пп.3, 5-6 Положения об осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без использования CCT). , утв. Пост. Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение)).БСО изготавливались типографским способом или формировались с использованием автоматизированной системы. Если автоматизированная система по своим параметрам действующая отвечала требованиям к ЦК (пп. 11, 12 положений; письма Минфина России от 25 ноября 2010 г. № 03-01-15 / 8- 250, от 03.02.2009 № 03-01-15 / 1-43, от 26.11.2008 № 03-01-15 / 11-362, от 22 августа 2008 г. № 03-01-15 / 10 -303), то, собственно, организация и ИП, использующие такие системы, применили особый тип ОКТ.БСО, изготовленные типографским способом, обычно заполняются вручную.

Заблокирован, с 1 июля 2018 года законом об ОСТ не предусмотрено использование ОСП, выполненных типографским способом (часть 8 статьи 7 Закона № 290-ФЗ). В свою очередь, автоматизированной системой формирования БСО в соответствии с изменениями являются ККТ, используемые для формирования БСО в электронном виде, а также их распечатки на бумаге. Таким образом, практическая разница между выдачей кассового чека и выдачей BSO исчезла.Следовательно, организация или ИП, предоставляющие услуги населению, должны будут приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, соответствующий новым требованиям, и заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных.

Аналогичным образом, IP-приложения, использующие PSN, а также организации и плательщики IP-UTII с 1 июля 2018 г. теряют право проводить наличные платежи и расчеты с использованием платежных карт без использования CCT, при условии выдачи покупатель (клиент) документа (коммерческий чек, квитанция или иной документ), подтверждающий получение денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Применение УПК теперь берет на себя больше ответственности

Законодатели существенно изменили систему наказаний в сфере УПК.

Ранее Кодекс об административных правонарушениях предусматривал все нарушения (неиспользование ЕДТ; применение ЕДТ, не соответствующее установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ЕДТ; неплатеж покупателя кассовый чек) единовременная мера ответственности (часть 2 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации в той же редакции): предупреждение или неустойка в размере 1500-2000 рублей — для граждан, 3000-4000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 40 000 рублей для юридических лиц.

С вступлением в силу Закона № 290-ФЗ в Кодексе об административных единицах появился целый ряд новых составов административных правонарушений и видов штрафов. Кроме того, размеры штрафов устанавливаются не просто в рублях, а в размере, кратном размеру уплаченного с нарушением платежа.

Итак, неотделение ОКТ при установлении дел влечет наложение штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

На должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 суммы от суммы расчета, осуществляемого без использования ЕТТ, но не менее 10 000 рублей;

На юридических лиц — от 3/4 до одного размера суммы расчета, осуществляемой с использованием наличных и (или) электронных платежей без использования CCT, но не менее 30 000 руб.

Повторение указанных правонарушений в случае, если сумма расчетов составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет, а в отношении ИИ и юридических лиц — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 2, 3 ст. 14.5 КоАП РФ).

Обратите внимание, что ответственность физических лиц — исполнителей (то есть обычных продавцов) из статьи 14.5 КоАП исключены. Наказание понесут только чиновники.

Использование CCT, не отвечающее установленным требованиям, или применение CCT с нарушением его регистрации, порядка, сроков и условий его перерегистрации, порядка и условий его применения влечет (часть 4 статьи 14.5 КоАП

  • предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1500 до 3000 рублей;
  • на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5000 рублей. до 10 000 руб.
Отметим, что данная мера ответственности будет применяться только с 1 февраля 2017 года ().

Ответственность за непредставление или нарушение сроков предоставления информации и документов по запросам налоговых органов: предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц и предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей для юридических лиц (часть 5 , Статья 14.5 Кодекса РФ).

Ответственность за непередачу покупателем (клиентом) кассового чека или BSO в электронной форме или возмещение этих документов на бумажном носителе по его требованию должна быть: предупреждением или наложением штрафа на должностных лиц в в размере 2000 рублей, на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 000 рублей (ч. 6 ст.14.5 КоАП РФ).

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, вносящий правки в Закон № 54-ФЗ «О применении кассового аппарата»

Теперь большинству предпринимателей следует обращаться в онлайн-кассы, и все Контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через Интернет. Электронную ленту нужно будет заменить фискальным накопителем, подключить CCT к сети и заключить договор с оператором фискальных данных на отправку чеков.

Онлайн-кассы в 2017 году: Основные положения

1. С налоговыми органами изменилась схема, все данные чеков будут отправляться в ФНС через Интернет.

2. Оформление кассы, в налоговую идти не нужно, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККТ через личный кабинет.

3. Предприниматели, которые в настоящее время не используют ОДТ, должны будут до 1 июля 2018 года приобрести онлайн-кассы и отправить данные в налоговую службу.

4. Изменения коснулись также проверок и пропусков строгой отчетности Теперь они увеличат объем данных, которые будут присутствовать.

5. Есть так называемые операторы фискальных данных, они получают, хранят, обрабатывают и передают фискальные данные в федеральную налоговую службу.

6. Кассовые аппараты технически станут немного другими, ECLZ заменит фискальный привод.

7. Не всех обяжут пользоваться онлайн-кассами, есть перечень мероприятий, которые не понадобятся новому CCT.

Заявка CCC в 2017 году — как это будет

Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует Sri-код на упаковке, фискальный диск, находящийся внутри CCM, сохраняет чек, подписывает его с помощью фискального признака и отправляет данные по чеку ICP. Отчет о фискальных данных обрабатывает информацию, отправляет ответ в кассу, а данные о чеке в ФНС.
Затем покупатель получает чек или 2 чека по желанию (один бумажный и один электронный, по почте или телефону)

Следовательно, в соответствии с Законом 54-ФЗ, все точки продаж обязательно должны быть подключены к Интернету.
Но стоит отметить, что скорость проверки не должна зависеть от скорости интернета, данные будут передаваться параллельно и даже если сеть исчезнет, ​​информация о проверке в OFD будет передана позже, как только по мере восстановления связи.

Обязательные реквизиты чеков и БСО для онлайн-касс

В связи с новыми требованиями, которые касаются CCT, появились новые требования, которые теперь предъявляются к чекам и BSO.В них в обязательном порядке должна быть следующая информация:

Информация о налоговой системе Продавца
— адрес сайта оператора фискальных данных
— Знак расчета (приход или расход)

— форма расчета (наличный или электронный платеж)
— Сумма расчета с отдельным указанием ставка и размер НДС
— заводской номер фискального накопителя
— дата, время и место расчета
— Описание товара
— номер телефона или адрес электронной почты покупателя, если чек или BSO передаются в электронном виде

Регистрация ККМ в налоговой: как оформить кассовый аппарат на новый

Кассовый аппарат с передачей данных для давления на налоговую будет намного проще и быстрее обычного.Владельцу останется только зарегистрироваться на сайте налоговой службы Nalog.ru и оставить заявку на фискализацию кассира, затем подписать заявку на ее электронную подпись и ожидать подтверждения.

Служба после налогов. Она получит эту информацию, она пришлет регистрационные данные предпринимателя, и данные о фискализации будут добавлены в машину. Теперь не нужно будет лично посещать ФНС с кассой, а также заключать договор с техническим директором.

Денежные расходы в Интернете

После официального вступления закона в силу стало ясно, что использование онлайн-CCT для бизнеса будет обязательно.Давайте разберемся, сколько стоит онлайн-касса и из чего будет стоимость бюджетной онлайн CCT:

1. Фискальный регистратор — Производители говорят, что стоимость фискальных регистраторов с фискальным приводом не превысит стоимости обычных. Примите в расчет минимальную цену 20 000 руб. Комплекты модернизации уйдут в среднем от 5 до 15 тысяч рублей.

2. Договор с оператором фискальных данных будет стоить 3000 рублей в год.

3.Услуги тсто официально больше не нужны, в расчет брать их не будем.

4. Наличными — здесь стоимость может отличаться кардинально, но мы возьмем в среднем 7000 руб. За одного онлайн-кассира.

Таким образом, мы посчитали, что минимальная стоимость перехода на онлайн-кассы с использованием ПО и фискального регистратора составит около 37 000 рублей (с помощью комплектов модернизации можно сэкономить до 10 тысяч рублей). Но если рассматривать традиционные POS-терминалы, то стоимость сразу вырастет минимум в 2 раза.

Переход на онлайн-кассы с 2017 года: этапы и сроки

1. Для тех предпринимателей, которым разрешено не применять ОДТ, отсрочка предоставляется до 01 июля 2018 года.
2. Также отсрочку до 1 июля 2018 года получили вендинговые компании.
3. Кроме того, в законе есть перечень видов торговли, к которым разрешено не применять онлайн-кассу.
4. Все, кто не набрал 3 балла, описанных выше, обязаны подать заявку в онлайн-кассу с 1 июля 2017 года.А с 1 февраля 2017 года уже невозможно зарегистрировать кассовый аппарат старого образца.

Могу ли я купить CCT онлайн?

Сейчас активно продается новое кассовое оборудование, но стоит отметить, что технику старого образца, зарегистрированного до 01.02.2017, можно будет без проблем использовать до 01 июля 2017 года. Но будьте осторожны, делайте это. Не откладывайте покупку онлайн-кассы на последний срок, эксперты прогнозируют дефицит кассовых технологий в 2017 году и покупать онлайн-КМС быстро не получится.

CCM с онлайн-передачей данных: штрафы с 2017 года

За неиспользование ЕТТ или за неправильное использование кассовых аппаратов грозят штрафы:
1. ЕТТ не соответствует требованиям — 10 000 руб.
2. Чек покупателю не отправляется — 10 000 руб.
3. Торговля без CCT — 30 000 руб.

Сайт TxTagStore | Домашняя страница

ОБЪЯВЛЕНИЙ:

Щелкните здесь, чтобы получить важное сообщение от TxTag

TxTag будет закрыт на техническое обслуживание в среду, 12 августа, с 19:30.м. до 20:30 CDT. В течение этого короткого времени TxTag.org будет недоступен, и клиенты не смогут получить доступ к счетам, оплачивать дорожные сборы или производить какие-либо другие платежи. Приносим извинения за неудобства и благодарим Вас за терпение. Спасибо!

TxTag в настоящее время испытывает большое количество вызовов из-за недавнего перехода на нашу систему. Это может привести к увеличению времени ожидания вызова для наших клиентов. Обратите внимание, что в течение этого времени плата за просрочку платежа не взимается. Ниже приведены дополнительные обновления:

  • Платежи, которые были произведены до 18 ноября, могут появиться в вашем аккаунте с более поздней датой, чем фактическая дата выплаты.
  • Если вы добавляете кредитную карту в учетную запись TxTag и выбираете автоматическое пополнение, с вашей кредитной карты автоматически будет взиматься плата за пополнение, необходимое для выплаты непогашенного остатка и поддержания вашей учетной записи выше порогового уровня пополнения. Пожалуйста, ознакомьтесь с лицензионным соглашением TxTag и соглашением об использовании, чтобы узнать о суммах пополнения.
  • транзакций междугородных сборов, совершенных во время этого перехода, будут разнесены по счетам клиентов в ближайшие недели. Клиенты, которые выбрали AutoPay, могут увидеть несколько пополнений в течение короткого периода времени, чтобы покрыть стоимость использования платных дорог.
  • TxDOT обнаружил проблему, затрагивающую небольшой процент учетных записей TxTag, которая не позволяет вносить дорожные сборы в вашу учетную запись, если вы едете по дорогам других агентств по взиманию платы. Эта проблема может привести к выставлению счета от другого агентства по взиманию платы за проезд по их дорогам. Если это произойдет и у вас есть учетная запись TxTag, обратитесь в центр обслуживания клиентов TxTag по телефону 888-468-9824, чтобы запросить скорость TxTag.

Приносим извинения за неудобства и благодарим вас за терпение и сотрудничество, поскольку мы работаем над тем, чтобы решить проблемы как можно быстрее.Чтобы получить помощь с новым сайтом TxTag.org, посетите нашу страницу «Новые возможности» и загрузите руководство для клиентов по новому веб-сайту.

С новым TxTag.org вы найдете больше возможностей для управления своей учетной записью в Интернете, даже с мобильного телефона. Мы также ускорили и упростили получение TxTag. Щелкните здесь, чтобы узнать больше о крупных изменениях, которые мы внедряем.

Щелкните здесь, чтобы загрузить руководство пользователя нового веб-сайта

Создавайте и продавайте онлайн-курсы и коучинг с Kajabi

Создавайте и продавайте онлайн-курсы и коучинг с Kajabi
Максимизируйте свой успех с Kajabi Access
Узнать больше

Присоединяйтесь к платформе с большинством способов монетизации того, что вы знаете.Будь то онлайн-курсы, коучинг, членство, подкасты, информационные бюллетени, сообщества и многое другое — Kajabi предоставляет вам все инструменты, необходимые для создания, продвижения и продажи всего за несколько кликов.

Demo

… имеет все необходимое для роста в одном месте. Вы можете получить доступ к своему веб-сайту, продуктам, маркетингу, сообществу и многому другому с единой панели управления. А так как все построено вместе, они лучше работают вместе. Вся эта разочарованная энергия, которую вы потратили на устранение технических проблем? Теперь вы можете сосредоточить ту же энергию на развитии вашего бизнеса.

Ваш бизнес до Каджаби …

Но ваш бизнес после Каджаби…

… имеет все необходимое для роста в одном месте. Вы можете получить доступ к своему веб-сайту, продуктам, маркетингу, сообществу и многому другому с единой панели управления. А так как все построено вместе, просто работает вместе, лучше. Вся эта разочарованная энергия, которую вы потратили на устранение технических проблем? Теперь вы можете сосредоточить ту же энергию на росте вашего бизнеса.

Вот что вы получаете
с каждым планом Kajabi.

Дополнительные способы монетизации ваших знаний

Превратите свою идею в безупречный цифровой продукт. Создавайте курсы, обучающие программы, сайты членства, подкасты, информационные бюллетени, сообщества и многое другое. Используйте наши чертежи продуктов, чтобы быстро перейти с нуля к запуску.

Заменяет …

Запустите продукт бесплатно в течение 14 дней.

Начать бесплатную пробную версию

Узнать больше

Мел Абрахам
Автор и герой Каджаби

Алекс Мартинес
Эксперт по недвижимости и герой Каджаби

Все в одном месте

На Kajabi ваш веб-сайт объединяет все, что угодно ваш бизнес в одном месте.Ваш контент, ваш маркетинг, ваши продукты … все это прекрасно работает вместе, поэтому вы можете сосредоточиться на своем бизнесе, а не на технологиях.

Заменяет …

Начните создавать свой сайт.

Начать бесплатную пробную версию

Узнать больше

Получайте оплату на своих условиях

Простая, бесшовная интеграция с Stripe и PayPal позволяет вам платить проще и быстрее. Kajabi делает все: от регулярных до единовременных и пробных платежей до дополнительных продаж в один клик.

Заменяет…

Начни получать деньги.

Начать бесплатную пробную версию

Узнать больше

Пол Фишман
Self Love Coach & Kajabi Hero

Stephanie Gilbert
Social Media Expert & Kajabi Hero

Более разумный бизнес с лучшими данными

Сделать информированный решения с вдумчивым анализом вашего бизнеса в режиме реального времени. Просматривайте отчеты, прогнозы пользователей, отслеживание прогресса клиентов и узнавайте, как клиенты взаимодействуют с вашим бизнесом.Затем сделайте следующий шаг, чувствуя себя уверенно в своих данных.

Заменяет …

Развивайте свой бизнес с умом.

Начать бесплатную пробную версию

Узнать больше

Красивые электронные письма,


теперь быстрее, чем когда-либо

Расширяйте, управляйте и привлекайте своих подписчиков с помощью настраиваемых электронных писем. Новый визуальный конструктор Kajabi Email позволяет быстро создавать и отправлять великолепные сообщения, которые объединяют видео, таймеры обратного отсчета, автоматизацию и многое другое … создавая прочные отношения с аудиторией.

Заменяет …

Попробуйте новую электронную почту Kajabi бесплатно в течение 14 дней.

Начать бесплатную пробную версию

Узнать больше

Узнать больше

Meg Burrage
Business Coach & Kajabi Hero

Jen Rene
Yoga Instructor & Kajabi Hero

Самый быстрый способ создать полностью интегрированную страницу

Выберите тему. Настраивайте с практически безграничной гибкостью дизайна. Тогда опубликуйте. Ваша страница теперь полностью интегрирована с остальной частью вашего бизнеса.

Заменяет …

Создавайте собственные страницы в течение 14 дней бесплатно.

Начать бесплатную пробную версию

Узнать больше

Автоматизация, которую вы действительно будете использовать (и получите удовольствие)

Позвольте Kajabi Pipelines оптимизировать, автоматизировать и масштабировать ваш бизнес, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что вам помогает. Благодаря настраиваемым триггерам автоматизации и полной интеграции с платформой вы сможете создавать личные впечатления для своей аудитории без дополнительных усилий для вас и вашей команды.

Заменяет…

Опыт интегрированной автоматизации.

Начать бесплатную пробную версию

Узнать больше

Грег Тодд
Тренер по здравоохранению и Герой Каджаби

Натали Эллис
Серийный предприниматель и Герой Каджаби

Отслеживайте свои лиды, как в реальном бизнесе

людей, которым служит ваш бизнес. Помечайте людей на основе их поведения, делайте личные заметки, а затем используйте их в своем маркетинге, автоматизации и продуктах.

Заменяет …

Узнай своих клиентов лучше.

Начать бесплатную пробную версию

Узнать больше

Отношения с клиентами, преобразование и монетизация

Подключенные клиенты тратят больше. По-настоящему успешные компании вкладывают средства в связь со своими клиентами. И вы много работали, чтобы наладить настоящие связи со своим сообществом. Так зачем отдавать свой тяжелый труд? Привлекайте клиентов в свое сообщество на ваших условиях.

Заменяет …

Создать сообщество бесплатно.

Начать бесплатную пробную версию

Официальная встреча Kajabi
Orange County, California, декабрь 2019

Braden Drake
Business Law Expert & Kajabi Hero

Ваши цифровые продукты и сообщество в любом месте

Предоставьте своим клиентам полный доступ к вашему контенту с новым мобильным приложением Kajabi. Будьте готовы к более глубокому взаимодействию, большему количеству связей и большему обучению, поскольку ваша аудитория действительно взаимодействует с вашими курсами, сообществами и ресурсами.Входит в каждый план Kajabi.

Доступно на …

Kajabi — это все, что вам нужно,
не требуются плагины или интеграция

(Но если вы просто не можете отпустить свои любимые инструменты, мы тоже с ними играем. 😊)

Начать бесплатную пробную версию

Реальные люди. Реальные результаты.

Развивая Kajabi, вы присоединяетесь к более чем 40 000 серьезных экспертов, предпринимателей и влиятельных лиц по всему миру — вы знаете, таких людей, как вы.

Мы фанатично относимся к вашему успеху.

Поддержка 24/7

Наша команда по работе с клиентами готова ответить на ваши вопросы в любое время дня и ночи.

Яркое сообщество

Получите ответы, предложите поддержку и поделитесь своим волнением с нашим заинтересованным сообществом коллег-предпринимателей, экспертов и влиятельных лиц.

Kajabi University

Посмотрите часы подробного обучения, чтобы вы могли освоить мощные инструменты Kajabi и лучше развивать свой бизнес.

Поскольку мы оба серьезно относимся к вашему бизнесу, давайте сделаем его официальным. Попробуйте Kajabi бесплатно в течение 14 дней.

Начать бесплатную пробную версию

Начать 14-дневную бесплатную пробную версию

Создать учетную запись: Шаг 1 из 2

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Хотите узнать, на что способен Каджаби? Смотрите демо!

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Различия между кассовыми аппаратами и POS-системами — POS

Решение сегодняшних бизнес-задач

Одна из самых больших проблем для бизнеса — держать на складе товары, которые нужны покупателям. Чем крупнее бизнес, тем более проблематичным может стать этот вопрос.POS-система решает проблему, действуя как дедушка систем отслеживания запасов.

Компьютеризированная система отслеживает каждый проданный товар. При необходимости можно разместить заказ на немедленное пополнение запасов. Поскольку вся информация о запасах компьютеризирована, бизнес-менеджеры могут легко отслеживать, какие товары популярны, а какие не так хорошо продаются.

Изменения в тенденциях бизнеса

Несмотря на то, что кассовые аппараты развивались с годами, они все реже используются в розничной торговле, ресторанах и гостиничном бизнесе.Эти машины обычно настраиваются на рекордные продажи. Если вы хотите отслеживать инвентарь, маркетинговую информацию, часы работы сотрудников и другие бизнес-данные, вам не повезло.

Кассовые аппараты могут быть как ручными, так и электронными. Если вы не проезжаете через небольшой городок, где ближайшая заправочная станция находится в 100 милях, вы вряд ли найдете много мест, где используются ручные кассовые аппараты. Большинство предприятий, которые все еще используют реестры, выбирают электронные версии, потому что они быстрее и точнее.

Удовлетворение отраслевых потребностей

Поскольку система торговых точек состоит из аппаратного и программного обеспечения, она может быть настолько простой или сложной, насколько вы захотите. У сети розничных магазинов и небольшой службы проката автомобилей совершенно разные потребности. По этой причине использование универсального способа записи данных нелогично. В отличие от кассовых аппаратов, POS-системы можно настроить в соответствии с потребностями предприятий, которые их используют.

На сегодняшнем конкурентном рынке предприятия не могут позволить себе быть неэффективными.Это одна из причин, по которой многие из них отказываются от своих кассовых аппаратов и переходят на POS-системы. В конечном итоге системы повысят эффективность, сократят административные расходы, упростят ведение документации и улучшат обслуживание клиентов.

Если вы рассматриваете систему торговых точек, рассмотрите возможность использования Bepoz POS для своего ресторана или розничной торговли.

Подробнее:

7 причин, по которым POS-система намного лучше, чем кассовый аппарат

Что такое кассовый аппарат POS?

Кассовый аппарат VS.POS: основы, которые помогут вам выбрать то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса

Стенограмма видео

Привет, это Тим из Bepoz Enterprise Point of Sale Systems. В этом видео мы ответим на вопрос: в чем разница между торговой точкой и кассовым аппаратом?

В чем разница?

Итак, прежде всего, важно понимать ограничения большинства кассовых систем. Кассовые аппараты — это старые школьные системы, которые существуют около 100 лет, у которых обычно очень мало памяти и очень мало вещей, которые они могут делать по сравнению с системой торговых точек, построенной на компьютере.Часто с сенсорным экраном, который имеет огромный объем памяти и может хранить много данных о происходящих транзакциях.

Кассовые аппараты

Например, в кассовом аппарате большинство кассовых систем не может отслеживать товарно-материальные запасы. Фактически, большинство низкоуровневых кассовых аппаратов даже не могли, у некоторых из них даже не было кнопки, на которой говорилось, что я собираюсь продать тако, нажать кнопку тако и получить 4,99 доллара. Некоторые из них могут это сделать, но большинство из них не могут, многие не могут этого сделать или даже отслеживать уровни запасов, или затем предоставить вам ваши отчеты в какой-либо бэкэнд-системе, чтобы иметь возможность предоставлять вам агрегированные отчеты и отслеживать, как ваши продажи идут на постоянной основе.

Таким образом, в системе торговых точек мы могли бы не только изменить все ваши цены и обеспечить безопасность того, как люди делают определенные вещи, мы можем заблокировать определенных пользователей, чтобы они могли делать только определенные вещи. В кассовом аппарате разница между менеджером и кассиром зачастую оказывается решающей.

Лучшие POS-системы

В торговой точке разница между менеджером и кассиром, в первую очередь, может быть не только менеджером и кассиром.Это может быть кассир, ведущий кассир, ключница, менеджер, суперменеджер, владелец и суперадминистратор. Таким образом, мы могли бы иметь столько разных уровней разрешений и ограничивать определенные части для определенных сотрудников. Конечно, когда я использую систему точек продаж, вся суть или один из основных моментов заключается в том, что у меня стандартизированные цены. Часто в местах, где используются кассовые аппараты, в конечном итоге происходит то, что вы идете к кассе, и кассир вводит сумму, которую они должны продать вам, из того, что они продают.Итак, вы делаете ставку в ресторане, это может быть розничная торговля, неважно, какая организация. Вы подходите к прилавку и пытаетесь достать гамбургер, картошку фри и выпить. И они заказывают бургер по 5,99 доллара, картошку фри по 1,99 доллара и напиток по 1,99 доллара. Но они случайно нажимают 59,99 доллара, или они нажимают 4,99 доллара, или 3,99 доллара, или вы знаете, что работает, 1,99 доллара, и ваши цены отключены, потому что у них нет стандартной цены. Также они забыли добавить напиток, или они забыли добавить сыр в бургер.

Мы можем помочь вам выбрать лучшую POS-систему

В моей прошлой истории я встречался во многих организациях, где мы устанавливали системы точек продаж для замены кассовых аппаратов, и я видел, как продажи подскочили на целых 100 долларов в день, открыв точки продаж. система в замене кассового аппарата. Эта система торговых точек с самого начала приносила больше, чем сама себя очень легко оплачивала.

Итак, потому что, а часто это транзакции с толстыми пальцами, когда они нажимают не ту кнопку, они забывают добавить напиток, они забывают добавить сыр.А затем, если вы находитесь в ресторане, и я обзваниваю товары, используя старый кассовый аппарат, теперь также должен быть какой-то способ связи с кухней. Система торговых точек часто отправляет билет или заказ, а также способ его приготовления на кухню. Таким образом, система точек продаж не только имеет правильные цены, поэтому, когда вы делаете чизбургер, это всегда одна и та же цена, если только вы не заказываете его по специальной цене, которой можно управлять с помощью системы точек продаж. Но он также выводится на кухню.Если у вас нет такой системы, вам нужно написать билет от руки и сдать на кухню. Часто кухонные повара смотрят на этот почерк и пытаются прочитать вашу куриную царапину, и им приходится перезвонить вам и сказать: эй, что вы здесь имели в виду, что вы действительно хотели? А потом этот вздор требует времени. Замедляет порядок. Кроме того, я записал куриную царапину и, возможно, неправильно ее написал или забыл записать напиток. Все эти вещи могут стоить вам денег в вашей организации при использовании простого кассового аппарата.

Не говоря уже о таких вещах, как инвентарь. Если вы даже ведете розничную торговлю с использованием кассового аппарата, который не отслеживает инвентарь, этот инвентарь, цифры того, какова ценность инвентаря для вашего бизнеса, огромны. Если в вашем магазине есть инвентарь даже на 100000 долларов, и вы используете простой кассовый аппарат, установите систему точек продаж, которая поможет вам отслеживать ваши запасы, и систему точек продаж, такую ​​как Bepoz, которая может помочь вам оптимизировать ваши запасы и поможет вам делать более качественные заказы, и поможет вам сделать заказы, может сэкономить вам массу часов труда, потенциально труда, за который вы могли бы платить какому-то сотруднику.Так что теперь я делаю свой бизнес более эффективным и экономлю деньги на рабочей силе. И, что наиболее важно, я мог бы сэкономить вам деньги на том, сколько инвентаря вы кладете на полку. Потому что, когда вы вручную принимаете решения по тысячам товаров, велика вероятность, что вы покупаете слишком много или слишком мало. И это приводит к тому, что на полке остаются отходы. А из-за этого слишком мало вы теряете продажи.

И то, и другое можно исправить в торговой точке. Системы точек продаж также могут делать такие вещи, как лояльность, предоставлять вам более точные данные, отчеты и аналитику, а также помогать вам выяснить такие вещи, как то, на каких сотрудников я должен смотреть, которые могут потенциально у меня воровать, и всевозможные другие вещи.

Итак, если вы хотите поговорить о том, как Bepoz может помочь вам перейти с кассового аппарата на систему точек продаж, мы будем рады поговорить с вами об этом. Вы можете позвонить нам по номеру вверху экрана или щелкнуть ссылку ниже.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *