Калькулятор расчета заработной платы по окладу 2019
Задать вопрос эксперту
ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профстандарты
- Рабочее время
- Расчеты с персоналом
- Смена директора
- Спецоценка условий труда
clubtk.ru
Формула заработной платы и примеры применения
Сущность заработной платы
Не менее важным фактором является правильностьначисления заработной платы при условии справедливости ее размера и сопоставимость с оплатой труда других работников.
Для любого предприятия расходы по заработной плате составляют важнейшую статью расходов, которые должны покрываться ежемесячно, без задержек. Кроме того, из фонда оплаты труда, который составляет в сумме заработную плату работников, работодатель должен осуществлять обязательные отчисления.
Важное место показателя заработной платы во взаимоотношениях работника и работодателя (в том числе и государства) требует внимательного подхода к установке систем оплаты труда.
Порядок и формулы расчета заработной платы
На каждом предприятии используются формулы для начисления заработной платы работникам. Существует множество их разновидностей:
- Формула заработной платы по окладу,
- Формула заработной платы среднедневная, месячная, годовая и др.
Формула заработной платы по окладу выглядит следующим образом:
ЗП = О/Дк * Дф + П – Н — У
Здесь ЗП – заработная плата по окладу,
О – оклад работника,
Дк – количество календарных дней по производственному календарю,
Дф – количество фактически отработанных дней,
П – премии и надбавки, стимулирующие и мотивирующие выплаты (могут устанавливаться в определенной сумме или зависеть от определенных факторов),
Н – налог на доход физического лица, который составляет 13%,
У – различные удержания (алименты, штрафы)
Некоторые категории работников обладают правом налогового вычета, поэтому налог с их заработной платы удерживается либо частично, либо вовсе не удерживается.
Формула заработной платы сдельного работника выглядит иным образом:
ЗП = С1*n1 + C2*n2 + П + ДВ –Н –У
Здесь добавлены следующие показатели, кроме суммы оклада:
С1, С2, и т. д. — сдельная расценка за произведенные работниками изделия (операции, работу),
n1, n2 и т.д. — число единиц произведенных рабочим,
ДВ – дополнительное вознаграждение (например, при перевыполнении плана).
Расчет и выплата заработной платы
Основной нормативный акт, который регулирует выплату заработной платы, — Трудовой Кодекс Российской Федерации, предусматривающий основные моменты взаимодействия работника и работодателя при начислении и выплате заработной платы.
Так, Трудовым Кодексом регулируются следующие сферы:
- Система оплаты труда,
- Составляющие элементы заработной платы,
- Определение и назначение минимальной оплаты труда (ее размера),
- Порядок удержаний из заработной платы и его ограничения.
Помимо Трудового Кодекса, работодатели и работники должны придерживаться положений локальных нормативных правовых актов в области начисления и выплаты заработной платы. Такими нормативными актами могут быть:
- Коллективный договор,
- Положение об оплате труда,
- Положение о премировании и др.
Размер заработной платы указывается в штатном расписании предприятия и согласовывается с каждым сотрудников в трудовом договоре. В трудовом договоре прописывается конкретный размер заработной платы, будет ли работник работать по окладу или по тарифной ставке.
Составляющие формулы заработной платы
Каждое предприятие рассчитывает заработную плату индивидуально в соответствии со спецификой деятельности, но оплата труда работника может состоять из нескольких частей:
- Вознаграждение за проделанную работу (например, сумма оклада),
- Выплаты компенсационного характера (компенсация, доплата и др.),
- Выплаты стимулирующего характера (премия, вознаграждения и др.).
Доплаты работнику могут назначаться по следующим условиям:
- За отработанное время или стаж работы,
- Уровень напряженности труда,
- Нормированность рабочего дня,
- За определенные знания (например, владение иностранным языком) и др.
Примеры решения задач
ru.solverbook.com
формулы и примеры расчета заработной платы при окладной системе, как правильно считать при северном районном коэффициенте?
При трудоустройстве гражданин в обязательном порядке обговаривает с работодателем размер заработной платы.
Но при получении зарплаты на руки, сумма может оказаться совершенно другая.
Величина, которая обговаривается при принятии на работу – это оклад, он указывается в трудовом договоре. Но денежная сумма, которую получит работник на руки, будет зависеть от некоторых факторов.
Порядок расчета заработной платы и формулы
При расчете заработной платы важно учитывать следующие факторы:
- Применение различных коэффициентов.
- Начисление премии, надбавок и других выплат.
- Штраф за дисциплинарные правонарушения (отсутствие сотрудника на рабочем месте, прогулы, аморальные поступки и другие).
- Обязательство по выплате алиментов и других платежей.
- Начисление аванса.
- НДФЛ (вычитается в организации работодателем).
Эти факторы, как правило, уменьшают или увеличивают размер заработной платы, но никак не влияют на его оклад.
Если оплата труда осуществляется по окладной системе, то сумма к выплате указывается в трудовом договоре по каждой специальности.Сумма денежных средств, полученных за выполненную работу за месяц, будет отличаться от величины оклада.
Чтобы рассчитать сумму заработной платы за месяц нужно:
- Разделить размер оклада на установленное работодателем число дней или часов в месяце.
- Размер оплаты труда за день или за час (т.е. число, полученное в первом пункте) умножить на количество отработанных дней (часов) в этом месяце.
- Рассчитать размер выплаты с учетом НДФЛ (в размере 13%).
Важно знать, что зарплата военнослужащего отличается от зарплат гражданских работников.
Военнослужащие получают довольствие, которое зависит от:
- Звания военного.
- Занимаемой должности.
- Продолжительности военной службы.
- Условий прохождения военной службы.
Общий размер оклада состоит из:
- оклада по званию;
- оклада по занимаемой должности.
Размер НДФЛ (13%) сохраняется. Для военнослужащих также предусмотрены дополнительные налоговые вычеты, прописанные в ст.218 НК РФ.
Расчет зарплаты граждан, проходящих службу в Вооруженных силах РФ, рассчитывается следующим образом:
- Оклад по званию + оклад по должности.
- К сумме, полученной в первом пункте, прибавляем надбавки за продолжительность, а также место прохождения службы и другие дополнительные отчисления.
- Из полученной суммы вычитаем подоходный налог в размере 13 %.
Читайте также:
Пример
Исходные данные:
В сентябре 2018 года экономист отработал 145 часов из 152 плановых. Его оклад равен 50 000.
Необходимо рассчитать зарплату за сентябрь.
Расчет:
Размер его заработной платы в месяц будет равен:
50 000 / 152 = 328.94 – оплата за час работы.
328.94 x 145 = 47 693.3 – зарплата за месяц.
47 693.3 – 13% (ставка НДФЛ) = 41 493 – итоговая сумма.
В некоторых случаях работодатель вносит изменения в начисление зарплаты. Она может зависеть от специального коэффициента, устанавливаемого работодателем или от результатов деятельности фирмы за отчетный период.
Как правильно применить северный районный коэффициент?
В областях с неблагоприятными климатическими и экологическими условиями, особым рельефом и радиационным фоном может водиться районный коэффициент, по которому рассчитывается зарплата работника.
Его величина определяется законодательными актами, принятыми в каждом регионе.
При расчете зарплаты необходимо учитывать этот коэффициент.
Для сотрудников Крайнего Севера действуют специальные правила для расчета заработной платы, так как очень сложно выполнять свои трудовые обязанности из-за практически постоянной низкой температуры.
Таким работникам доплачивают за проживание и работу на территории данного региона. В некоторых случаях администрация организации самостоятельно вводит коэффициенты. Это не противоречит закону.
На территории РФ нет единого районного коэффициента. Его значение разрабатывается правительством региона индивидуально для каждого субъекта РФ.
Коэффициент применяется не к окладу, а ко всей сумме заработной платы до отчисления от неё НДФЛ.
Формула расчета заработной платы с районным коэффициентом:
Формула:
ЗП = Сумма оклада (включая премии и надбавки) x Районный коэффициент.
Примеры
Пример 1:
Исходные данные:
Гражданка К. получает оклад в размере 40 000 и премию в размере 15 % от оклада. Она отработала все установленные трудовым договором дни в данном месяце. Коэффициент региона, на территории которого она работает, равен 1.8.
Расчет:
Итоговая сумма, которую получит работница, будет составлять:
40 000 + премия в размере 6 000 = 46 000 – оклад за месяц.
46 000 x 1.8 = 82 800 – зарплата с учетом районного коэффициента.
82 800 – 13% = 72 036 – итоговая сумма к выплате.
Пример 2:
Исходные данные:
Константин работает в Воркуте бухгалтером. Его оклад составляет 35 000.
Премия в каждом месяце – 5 000. Районный коэффициент Воркуты – 1.6.
Расчет:
(35 000 + 5 000) x 1.6 = 64 000.
64 000 – 13% = 55 680 – итоговая сумма.
За неполный месяц
Формула расчета зарплаты по окладу за неполный календарный месяц выглядит следующим образом:
Формула:
ЗП = Размер оклада / Кол-во дней в месяце x Кол-во отработанных дней.
Примеры
Пример 1:
Исходные данные:
Механик Иван работает 15 дней в месяц. В октябре он взял больничный на 4 дня и отработал только 11. Сумма его оклада = 15 000.
Расчет:
Тогда заработная плата за октябрь будет составлять:
15 000 / 15 x 11 = 11 000 – сумма до вычета НДФЛ.
11 000 – 13% = 9 570 – итоговая сумма к выплате.
Но, как правило, на практике таких простых ситуаций с выплатой заработной платы не бывает. Дополнительно учитываются премии, надбавки и компенсации.
Пример 2:
Исходные данные:
Пусть гражданину N каждый месяц выплачивается премия в размере 15% от оклада. Он отработал только 12 дней из 15 установленных трудовым договором.
Расчет:
Тогда расчет будет следующим:
Сумма оклада + премия (15 000 +1 650) = 16 650 (ЗП в месяц).
16 650 / 15 x 12 = 13 320 (ЗП за отработанные 12 дней без учета подоходного налога).
13 320 – 13% = 11 588.4 – итоговая сумма.
Полезное видео
Как происходит расчет заработной платы, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
В трудовом законодательстве прописано, что работодатель должен информировать сотрудника обо всех надбавках к заработной плате и удержаниях.
Обычно на руки работнику выдают расчетные листы, в которых четко прописывается расчет заработной платы со всеми вытекающими.
Лучше проверить правильность вычисления вашего заработка, сделанного руководством организации. Если возникнут какие-то вопросы и несоответствия, обратитесь в бухгалтерию – там вам все объяснят. При расчете важно знать все надбавки, касаемые именно вас.
При неправильном расчете заработной платы бухгалтер несет ответственность согласно ст. 238, 241 и 243 ТК РФ:
- При полной материальной ответственности бухгалтера – возмещение полной суммы принесенного ущерба по ст.243 ТК РФ.
- В остальных случаях бухгалтер несет ответственность в пределах своей зарплаты по ст.241 ТК РФ.
azbukaprav.com
по окладу, по часам + методика рассчета по виду заработной платы
Поскольку зарплата – это отдельный вид вознаграждения сотрудника организации за потраченные им временные или трудовые усилия в период выполнения работы, то определение такого вознаграждения обусловлено рамками законодательства. Нельзя начислять зарплату сотруднику как вздумается. Необходимо учитывать не только цифры, указанные в договоре приема на работу сотрудника, но и обусловленные трудовым кодексом нормы компенсации затраченных ресурсов.
Во время расчёта зарплаты учитывается несколько факторов, приоритетность которых определяется правилами самой фирмы. В этом случае во внимание принимается порядок вознаграждения: временные ресурсы, поощрения за выполнение дополнительной нагрузки, компенсация за какие-либо неудобства во время выполнения трудовой обязанности, различные премиальные. Но кроме начислений во время определения заработной платы также могут быть внесены и вычеты: налоговые взыскания, штрафные санкции, удержание выплат. Какими бы ни были критерии и факторы определения зарплаты, все они обязаны фиксироваться на регламентированном документе.
Знания формул и критерий определения заработной платы необходимы еще и потому, что не все факторы прописаны в законодательстве. В трудовом кодексе указаны только обязательные правила, в рамках которых следует ориентироваться во время произведения расчётов. Как привило, выплачиваемая зарплата также формируется в рамках конкретной установленной системы, которую определил владелиц организации. Как раз по этой системе и будет зависеть формула расчёта.
Виды заработной платы
Главным фигурирующим фактором, по которому производится расчет, является табель рабочего времени. Зачастую расчёт проводит не сам начальник организации, а специалист бухгалтер-расчетчик, который ориентируется в рамках нормативно-правовых и частных документах. Самым распространённым списком документов, которые могут быть причастны к определению заработной платы является следующий:
- Коллективный договор организации.
- Установленное расписание работы фирмы.
- Внутренний трудовой кодекс.
- Правила и положения о материальном вознаграждении и поощрении.
- Трудовое соглашение.
- Другие местные нормативные акты организации.
Производить выплату заработной платы можно по сдельной или повременной схеме. В случае сдельной схемы выплата заработной платы будет производиться в зависимости от выработок. Данные выработки определяются произведенным объемом продукции или оказанными услугами.
В случае же расчёта зарплаты по временным ресурсам работник будет получать заработную плату, которая соответствует его должностным обязанностям и прописана в документе приема на работу. В данном случае размер зарплаты заранее фиксирован и установлен в штатном расписании. Расчет заработной платы может предусматривать внеплановые премиальные и дополнительные вознаграждения. Такими вознаграждениями могут быть выплаты за стаж работника, результативность и эффективность во время выполнения должностных обязанностей.
По законодательству зарплата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.
Интервал выплаты заработной платы может определяться двумя способами, однако они не должны нарушать правило двухразовой выплаты за месяц.
Первым способом является выплата аванса с выплатой в конце рабочего месяца. Аванс выдается в качестве определенной части должностного оклада выплаты, которая закреплялась в отдельной месячной тарифной сетке. Аванс не может быть выдан ранее первых отработанных двух недель. Оставшуюся или итоговую часть зарплаты сотрудник может получить в конце рабочего месяца. Также итоговая выплата может включать в себя различные вознаграждения или надбавки.
Вторым способом выплаты является интервальная оплата за обе половины месяца. Таким образом зарплата рассчитывается за первую и вторую половину месяца, как полноценная. В данном случае расчёт будет производиться по затраченным временным ресурсам. Размер оплаты отработанного времени за конкретный срок фиксируется в штатном трудовом кодексе организации.
Обязательные документы
Главный пакет документов, в рамках которых начальник фирмы обязуется устанавливать систему выплат или отдельную зарплату сотруднику установлен законодательством в приказе «Об установлении унифицированных форм первой учетной документации выплаты труда». В пакет документов входят следующие экземпляры:
- Трудовой договор по которому будет зафиксирован размер зарплаты и время оплаты аванса или части зарплаты.
- Документ в виде приказа о приеме на работу сотрудника. Такой документ необходим потому что в нем должны быть зафиксированы: величина зарплаты сотрудника, возможные дополнительные выплаты, а также сроки начала и окончания работы сотрудником.
- Табель учета рабочего времени.
- В случае сдельной оплаты труда также необходим соответствующий документ. Эти документы могут быть в виде актов выполненных работ.
- Дополнительные приказы о вознаграждении или взыскании сотрудника.
- Прочие дополнительные документы, которые могут влиять на формирование зарплаты сотрудника.
В вариативный выбор документов по конкретным требованиям могут включаться следующие:
- Автоматизированный учет по табелю учета рабочего времени. Данный пакет документов определяется для применения автоматизированного учета присутствия сотрудников на рабочем месте. Также этот табель часто используется в компаниях с установленными считывающими системами, которые фиксируют время прибытии и ухода сотрудника на локацию фирмы.
- Расчет оплаты труда по табелю рабочего времени. Это единичный документ, который указывает на сам факт выполнения работником должностных обязанностей. Этот способ применяется в бухгалтерских расчетах оплаты.
- Расчетно-платежная ведомость выплат. Этот способ расчет зарплаты используется в применении документа формы Т-49. Если зарплата выплачивается на банковские карты, то используется форма документа Т-51.
- Расчетный отчет о предоставлении отпуска. Данный вид расчетного документа формируется тогда, когда необходимо рассчитать сотруднику отпускные выплаты.
- Расчетный документ в следствии прекращения трудового договора. Данный вид документа формируется, когда необходимо рассчитать размер выплаты при увольнении для того, чтобы учесть все неиспользованные выплаты сотрудника во время его трудовой деятельности. Такими выплатами могут быть не использованные отпускные, больничные и прочие премиальные во время увольнения сотрудника.
- Лицевой счет. Данный вид документации необходим, когда нужно сформировать систематизированный учет всех данных о зарплате, которая начислялась или удерживалась за календарный год.
- Расчетный акт о приеме на работу. Данный вид документов формируется, когда прием на должность обусловлен только потребностью выполнить какую-то конкретную работу на ограниченный срок.
Оплата труда по окладу
Повременная система оплаты труда зависит от количества отработанного сотрудником времени. Это значит, что размер заплаты будет устанавливаться единицами фиксированного времени. Такой единицей может быть отработанный срок в виде месяца или определенная смена, вроде часа или другого временного промежутка. В случае выплаты посменной зарплаты устанавливается конкретная тарифная ставка.
Оклад – это тот вид начислений заработной платы, по которому определяется зарплата в том случае, если сотрудник работает по 40-часовому графику. В случае с окладом, сумма устанавливается в виде оплаты за отработанный месяц. Но если сотрудник не в полной мере отработал данный временной промежуток, то расчёт обработанного времени будет произведён в соответствии с выполненными часами.
Сама формула оклада рассчитывается по базовой сумме за отработанный месяц, которая делиться на установленную норму рабочего времени за данный период, а затем умножается на фактическое проработанное время. Но поскольку сумма самого оклада в каждом конкретном месяце одинаковая, то норма рабочего времени может отличаться от рабочего календаря; в данном случае сумма всей зарплаты за день может быть разница.
Оплату труда по окладу также еще называют повременно-премиальной оплатой. Считается, что выплата может устанавливаться по тарифной ставке, которая может быть дневной или почасовой.
Таким образом, основная формула расчета зарплат по окладу будет такая: (заработная плата) = (отработанные дни) * (ставка сотрудника).
Заработная плата зависит от суммы, начисленной за отработанный месяц. Отработанные дни фиксируются в рабочем табеле. Ставка сотрудника фиксируется в документе, как дневная тарифная ставка.
Как правило, фиксированную ставку получают те работники, которые работают на оклад, то есть инженеры, технические специалисты и руководители. Таким образом, при почасовой ставке оклад рассчитывается по формуле: (заработная плата) = (оклад сотрудника) / (установленная норма*фиксированный факт).
Нормой считается количество дней в прошедшем месяце. Фактом является фиксация уже отработанных сотрудником дней.
Все эти формулы учитывают зарплату, которая не включает в себя различные премиальные или доплаты. Всю зарплату сотруднику нужно перечислить либо на банковскую карту, либо выдать наличными в кассе.
С получившейся суммы нужно удержать 13% НДФЛ.
Среднемесячный расчёт труда
Существует немало причин по которым работодатели выбирают среднемесячный расчет зарплаты. Зачастую к основным факторам относятся:
- Расчет отпускных. Компенсация неиспользованных средств, которые предназначались сотруднику на время отпуска.
- Дополнительные выплаты с сохранением основной фиксированной ставки работника.
- Оплата затраченного рабочего времени работника на простой по вине работодателя.
- Компенсация в случае сокращения штата сотрудников и расторжения трудового договора сотрудника. Средства компенсируются по случаю пособия выходного дня.
- Компенсация по нетрудоспособности сотрудника.
- Компенсация за командировочное врем работника.
Таким образом выплаты за месяц осуществляются в случае запроса сотрудника справки о доходах, а также других данных. Также существуют дополнительные компенсации, которые не входят в перечень основных причин:
- Локальная материальная выплата в виде помощи. Актуальным такая выплата является в период оплаты больничных или отпускных.
- Компенсация денежных средств на затраты продуктов питания, проезда, ЖКХ.
- Компенсация денежных средств по случаю декретного отпуска на период начала материнства и временной нетрудоспособности по этому поводу.
- Пособие по уходу за ребенком, который не достиг 1,5-3 лет.
- Материальное пособие на погребение.
Некоторые материальные выплаты производятся не организацией, а фондом социального страхования с которым сотрудничает конкретная фирма. Для этого начальник организации должен подать соответствующее ходатайство для сотрудника в данный фонд.
Чтобы рассчитать среднемесячный заработок за прошедший календарный год, нужно из суммы начислений вычесть перечисленные социальные выплаты или материальные компенсации. Затем получившуюся цифру нужно разделить на количество отработанных сотрудником дней. Календарный месяц включает в себя период с 1 по 31 число.
Для того, чтобы определить среднюю зарплату сотрудника, нужно использовать сумму оплаты труда и время работы согласно календарю.
Сумму оплаты труда – это та сумма, которая должна была начислена за 12 месяцев. Однако если сотрудник отработал не все дни, то считают только отработанные. Время работы определяется суммой календарных дней, разделенной на 12. Таким образом, сумма расчета зарплаты должна выглядеть следующим образом:
ср. зарплата=выплата за определённый период/отработанное время.
Вследствие этого среднемесячная зарплата рассчитывается по следующей формуле:
зарплата=зарплата за год/общее количество дней в среднем.
Чтобы рассчитать среднедневную зарплату, нужно использовать следующую формулу:
среднедневная зарплата = (основные выплаты + дополнительные) /(12*29,3).
29,3 – это общее усредненное количество дней в месяце, которое установлено законодательством.
В случае увольнения сотрудника, к его зарплате нужно прибавить компенсацию за неотработанный или неиспользованный отпускной период. В данном случае среднемесячная зарплата заменяется подсчетом общего отработанного времени.
Сдельная оплата труда
Сдельная оплата труда характеризуется тем, что оценивает качество работы сотрудника, а не количество отработанных им часов. Таким образом затраченные усилия оцениваются в материальном эквиваленте. В таком случае заработная плата не будет зависеть от количества отработанного временного промежутка, однако учет рабочего времени все равно присутствует в обязательном порядке для табеля времени. В случае отработки ночной смены, оплата производится с надбавкой. Такая система выплаты актуальная для сотрудников со свободным графиком или удаленной занятостью. Сотрудник, работающий фрилансом также подпадает под учет рабочего времени и время работы удаленного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю. Поскольку организация не может самостоятельно контролировать количество обработанного времени, она обязует сотрудника вести самостоятельно табель учета рабочего времени. Также этот фактор должен быть внесен в трудовой договор. Работать больше, чем установлена норма по производственному календарю сотрудник не имеет право.
В большинстве фирм существует только сдельно-прогрессивная форма выплат, которая характеризует определённую норму выплат по выработке. Таким образом по достижению определенного предела выработки оплата производится по одному тарифу, а при превышении этой планки – по другому. Данная система является довольно эффективной в качестве стимулирования энтузиазма работников.
Формула сдельной зарплаты рассчитывается следующим образом:
(количество отработанного за день материала) * (стоимость работы) + (количество отработанной ежедневной сверх нормы) * (стоимость работы сверх установленной нормы).
В случае по ежедневному расчёту норма суммируется. Но в случае по ежемесячному расчёту производится деление месячной отработки на количество отработанных дней, по итогу чего будет вычисляться норма отработки. Таким образом, формула будет выглядеть так:
(количество отработанного материала за день в рамках установленной нормы) * (стоимость работы) + (средняя переработка нормы за день) * (стоимость переработанной нормы) * (количество отработанных дней).
Таким образом, чтобы правильно рассчитать заработную плату для сотрудника, необходимо вооружиться сведениями о базовом установленном окладе (если таков имеется), обязательные проценты вычета для НДФЛ, а также определить количество фактически отработанных дней за оплачиваемый период. Также не стоит забывать о суммарной зарплате, которая была начислена с начала года до текущего периода. Для проведения всей процедуры расчета зарплаты понадобится документ расчетной ведомости в виде формы Т-49 или же Т-51 (Т-53).
www.finanbi.ru
Как рассчитать зарплату по окладу: формула
Среди различных компаний и ИП распространены два основных вида систем, согласно которым производится начисление заработной платы для сотрудников. Первая из них является повременной, и при ее использовании работник получает суммы, зависящие от количества отработанных им единиц времени. Вторая называется сдельной, в этом случае начисления зависят от количества продукции, которая была произведена.
Необходимые документы для расчета
Несмотря на то, какой именно вид начисления используется работодателем, для того чтобы рассчитать ЗП по окладу, потребуется наличие нескольких основных документов:
- коллективный договор;
- локальный нормативный акт;
- штатное расписание;
- положения об оплате труда и материальном стимулировании;
- пункты из трудового соглашения.
Также необходим табель рабочего времени, в котором как раз и указан вид системы начисления – сдельный или повременной. После того как все документы будут собраны, можно будет рассчитать заработную плату по окладу.
Расчет оплаты труда при повременной системе
Основой для повременной системы учета может служить либо месячный оклад, либо часовой тариф или подобная ему дневная ставка. В первом случае оклад имеет фиксированную величину или 100%. Ее сотрудник получает при условии того, что он за месяц полностью отработал положенный ему срок. Если возникла недоработка — то начинаются расчеты. Для того чтобы узнать заработную плату сотрудника, необходимо величину полного оклада разделить на нормативное количество дней, после чего полученный результат умножить на фактическое время работы. В итоге получится сумма, которую должен будет получить сотрудник.
Расчет повременной оплаты
Наиболее легкий расчет зарплаты по окладу, формула которого довольно проста, производится при использовании повременной системы на основании часовых тарифов или дневных ставок. Такой вид оплаты довольно сильно распространен, особенно в сфере общепита. Для того чтобы рассчитать зарплату по окладу по часам, необходимо среднюю ставку перемножить с количеством отработанного времени. Чтобы подсчитать оплату труда на основе дневной ставки, вместо часов достаточно подставить количество суток, в которые сотрудник пребывал на своем месте.
Расчет оплаты труда при сдельной схеме
В случае когда в организации применяется сдельная схема оплаты труда, расчет заработной платы по окладу основывается на месячном объеме произведенной продукции. Для того чтобы установить ЗП в таком случае, необходимо взять количество произведенных единиц товара и умножить полученное число на стоимость изготовления данной продукции. Выведенная в итоге решения сумма и будет являться месячной заработной платой для сотрудника. В отличие от повременной схемы, при сдельной оплате труда, количество полученных денег за отработанный месяц может сильно варьироваться.
Налоги и взносы
Стоит отметить, что приведенные выше расчеты не включают в себя наличие надбавок и вычетов. Так, не стоит забывать отнимать от итоговой суммы НДФЛ, который в Российской Федерации составляет 13%. Кроме того, работодателю необходимо производить и другие удержания с зарплаты, в том числе и за:
- страховые взносы;
- социальные взносы;
- начисления на пенсионные выплаты.
При наличии переработки «лишние» часы должны оплачиваться в удвоенном размере. Зная о том, как рассчитать зарплату по окладу с применением коэффициентов, а также с учетом надбавок и вычетов, любой сотрудник сможет самостоятельно заранее узнать сумму, которую он получит по итогам рабочего месяца. Так, к примеру, мало кто из работников знает о наличии такого термина, как районный коэффициент, который применяется при трудовом устройстве в некоторых областях.
Районный коэффициент
Районные коэффициенты применяются в организациях, работники которых трудятся на территориях, относимых к Крайнему Северу или же другим районам, где встречаются тяжелые условия климата. Его наличие необходимо для того, чтобы компенсировать затраты, связанные со спецификой деятельности компании и расходы на лечение. В России до сих пор не установлены собственные районные надбавки, отчего бухгалтера пользуются теми, что были установлены еще в СССР.
Если говорить о том, как рассчитать зарплату по окладу с северным и районным коэффициентом — то тут проблем несколько больше. Так, до сих пор в России нет четкого определения, какие именно регионы относятся к Крайнему Северу. Поэтому, как и в случае с размерами самих коэффициентов, работодатели вынуждены пользоваться законами и постановлениями, принятыми еще во времена Советского Союза. Притом, часть применяемых документов уже утратили свою силу. Но если же хочется точно узнать, применяется ли коэффициент для района работы или нет, то работодатель должен отправить письменный запрос в трудовую инспекцию, которая сможет проконсультировать компанию по данному вопросу, что указано в 356 статье ТК РФ.
Для начисления северного коэффициента используется запись в трудовом договоре относительно места работы. В данной графе должна быть указана местность, в которой будет трудиться сотрудник. Некоторые работодатели пользуются данной лазейкой и вписывают адрес компании. При этом, она может находиться в районе, не включенном в те, где предполагается наличие коэффициента. В «честных» компаниях, при составлении трудового договора руководителям не запрещается повышать северные надбавки для работников, но сокращать их ни в коем случае нельзя. Так, на данный момент, размер коэффициента для работника, трудящегося на территориях Крайнего Севера, составляет 1,3.
Надбавки могут применяться и к неполной зарплате. Но это может происходить только в случае того, если сотрудник проводит на Крайнем Севере только часть своего рабочего времени. Например, при сезонной подработке. Дополнительные начисления в таком случае производятся на протяжении всего периода нахождения сотрудника на северных территориях. Работа на севере позволяет увеличить не только размеры оклада. Так, наличие северного коэффициента также распространяется и на некоторые виды пособий. К ним можно отнести выплаты при ранних сроках беременности и те, что полагаются на уход за ребенком, пока ему не исполнится 1,5 года.
Средний заработок
Иногда случаются моменты, когда необходимо найти средний месячный заработок сотрудника. К таковым можно отнести ситуации, когда работник обращается в банк для получения кредита. В этом случае он запрашивает у бухгалтерии сумму средней месячной зарплаты. Ее расчет утвержден Постановлением Правительства № 922, которое было принято в декабре 2017 года. Для того чтобы узнать средний заработок, необходимо сложить выплаты, полученные сотрудником в течение необходимого периода. Но далеко не все начисления можно включить в такой список. Так, в нем не должны содержаться:
- разовые выплаты;
- компенсационные начисления, за исключением районного коэффициента;
- пособия любого вида.
Если необходимо найти среднегодовой заработок, то для этого достаточно сложить все выплаты сотруднику (за исключением включенных в список). Далее полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году. Найденное в результате число и будет являться показателем средней годовой зарплаты.
znatokdeneg.ru