Еженедельное планирование: Как разбирать, оценивать и анализировать планы сотрудников

Планирование работы для своих подчинённых и контроль её выполнения — прямые обязанности руководителя. Для того чтобы освоить эту функцию, рекомендую заниматься “прокачиванием” своих управленческих компетенций. Рекомендую свой онлайн-курс, в котором собраны все необходимые техники для внедрения ежедневных планов и отчётов — «Рабочие отчёты и планы: Как повысить производительность труда сотрудников в 2 раза и избавиться от ручного контроля» (все практические уроки по работе с задачами показаны на примере работы с сервисом Битрикс24).   

Важно оценить, есть ли в вашей компании “перекос” для руководителей в работе на “производство результата”. В первую очередь, руководитель должен выделять время на управление подчинёнными, производство же результатов — во вторую очередь и по остаточному принципу времени. Если вы выделяете достаточное время руководителю на управление, и при этом он всё равно стремится производить результаты своими руками, в то время как его подчинённые прохлаждаются, — это хороший специалист, но плохой руководитель.

Рекомендуемые услуги «Открытой Студии»

5 причин, по которым вы должны использовать еженедельное планирование

Продукт > Учет клиентов (CRM) > Новости управления организацией > Август 2017 > 5 причин, по которым вы должны использовать еженедельное планирование

1. Еженедельное планирование делает вас более продуктивными. Быть продуктивным не означает, быть всегда занятым. Это означает, что вы делаете то, что нужно, сосредотачивая свою энергию на том, что важно, и извлекая выгоду из этого.
2. Еженедельное планирование помогает сохранять баланс между работой и жизнью. Эффективное планирование вашего времени означает, что вы также можете планировать больше свободного времени. И это более важно, чем кажется. Исследование, проведенное Duxbury и Higgins в 2007 году, показало: 1 из 4 канадцев трудовые обязанности мешают их способности выполнять свои обязанности дома. И все это связано с многочисленными последствиями для физического и психического здоровья.
3. Еженедельное планирование учит говорить «нет». Имея план каждую неделю, вы можете понять, какие аспекты вашей работы полезны и продуктивны в долгосрочной перспективе, и какие части вносят очень незначительный вклад в ваш общий успех. Принцип Парето или правило 80/20 гласит, что «80% успеха исходит от 20% работы». Если у вас есть письменный план, на который вы можете опираться каждую неделю, через несколько месяцев вы начнете лучше понимать, что такое эти 20%. И вы можете начать снижать нагрузку, не выполняя задачи и не принимая проекты, которые не помогут вам двигаться вперед.
4. Еженедельное планирование гарантирует, что вы будете в курсе того, что происходит. На работе у нас обычно есть миллионы небольших задач, требующих нашего внимания. Так много, что в конце дня мы почти никогда не можем легко вспомнить их всех. Придерживаясь письменных планов, мы помним эти задания неделю спустя.
5. Еженедельное планирование учит делиться. Совместное использование ваших планов и отслеживание прогресса с вашей командой и менеджерами помогает улучшить результаты в целом. Вот почему разумно использовать программное обеспечение для управления проектами, например, CRM-систему «Простой бизнес». Когда планы общедоступны, люди знают, над чем вы работаете, и не будут отвлекать вас своими проблемами. Когда все знают, для чего все работают, люди лучше понимают свою работу. И это повышает качество взаимодействия и командной работы.

Комментарии

Еженедельное планирование. Ключевые особенности

Еженедельное планирование. Особенности

Практика свидетельствует о том, что именно еженедельное планирование позволяет добиваться желаемых результатов. Это связано с тем, что человеческая психология устроена таким образом, что субботу и воскресенье он воспринимает в качестве выходных дней, а понедельник в качестве своеобразного старта. По этой причине еженедельное планирование предполагает установку таких целей, для достижения которых вам хватит пяти дней (понедельник-пятница). Таким образом, если перед вами стоит какая-либо глобальная задача, то ее необходимо разбить на определенное количество небольших задач, решить которые возможно всего за неделю упорного труда.

1. В первую очередь вам необходимо научиться изменять собственную жизнь в неделях.
2. Далее необходимо начать ставить для себя еженедельные цели. На начальном этапе рекомендуется выбирать такие цели, для достижения которых требуется не более 2-3 дней. Это необходимо для того, чтобы вам удавалось справляться со стоящими перед вами задачами, независимо от сложившейся ситуации, так как негативный опыт на начальных этапах может заставить вас отказаться от еженедельного планирования.
3. Не следует менять недельную цель, если она не был достигнута. На первом этапе необходимо решать лишь одну задачу в неделю, даже если вы успели достичь поставленной цели за первые два дня, работу над новой задачей следует начинать лишь на следующей неделе.
4. При еженедельном планировании каждое воскресенье необходимо посвящать анализу прошедшей недели. Вам следует проводить оценку того, насколько эффективно вы справились со стоявшей перед вами задачей. По результатам анализа вы можете внести корректировки в те подходы, которые вы применяете для достижения целей.

Преимущества еженедельного планирования

Согласно имеющимся данным статистики существенная часть успешных людей практикует еженедельное планирование. Это связано с тем, что описываемый подход к достижению целей обладает множеством достоинств, среди которых:

1. Еженедельное планирование позволяет существенно увеличить уровень продуктивности. Это вызвано тем, что подобный подход позволяет сосредоточиться на решении конкретной задачи, не отвлекаясь на малозначимые дела.
2. Рассматриваемая методика планирования позволяет сохранить баланс между отдыхом и работой. Это вызвано тем, что при еженедельном планировании для решения стоящей перед вами задачи вам потребуется не более пяти дней, а оставшиеся два дня вы сможете потратить на отдых.
3. Освоив еженедельное планирование, вы не будете отвлекаться на малозначимые дела. Так как каждую неделю перед вами будет стоять конкретная задача, выполнить которую вам будет нужно до пятницы, вы не будете отвлекаться на малозначимые дела.
4. Возможность оценить собственную эффективность. Если до конца недели вы не справились с поставленной задачей, значит вы выбрали неправильный подход для ее выполнения. В этом случае вы сможете оценить собственные действия и внести необходимые коррективы в выбранный для достижения цели подход.

Полезные рекомендации

Чтобы повысить эффективность еженедельного планирования, рекомендуется соблюдать несколько довольно простых рекомендаций:

1. Воспользуйтесь ежедневником, чтобы отмечать ваши суточные результаты. Подобный подход позволяет существенно повысить мотивацию, а также всегда знать, насколько вы близки к достижению недельной цели.
2. Недельную цель необходимо разбить на несколько задач. При этом в день вы должны решать не более 2-3 небольших задач. Это вызвано тем, что выполняя ежедневно слишком большое количество задач, вы сможете переутомиться, что отрицательно скажется на вашей мотивации и эффективности работы.

Еженедельное планирование позволяет добиваться желаемых результатов практически в любой сфере. Сложность этого процесса заключается в том, что некоторым людям необходимо приложить достаточно много усилий для того, чтобы заставить себя ежедневно работать согласно установленному плану.

Если вы желаете добиться высоких результатов на финансовом рынке, то без еженедельного планирования сделать это вам будет очень трудно.

C этой статьей еще читают:

еженедельное планирование работы ресторана —

Маленькие шаги для достижения больших целей

Круто организованный еженедельный план может превратить дрейфующий по волнам рынка ресторан в растущее прибыльное заведение. Это касается ресторанов любого формата — больших или маленьких, тематических или высокой кухни, баров — суть везде одна. Ведь всех их объединяют одни и те же цели — снизить затраты, увеличить продажи и в целом оптимизировать работу. Чтобы достичь этого, владельцы заведений и их операторы должны сосредоточиться на общих и краткосрочных целях. Другое дело, что достигнуты они будут не в одночасье. 

Вот краткое руководство, как генерировать еженедельные цели вашего ресторана.

Недостаточно создать годовые цели по продажам и прибыли, а затем передать их своим менеджерам. Вам необходимо определить подцели, структурирующие более крупные цели, и сообщить четкий план менеджменту. Регулярно проверять выполнение этого плана поможет отчет «моментальный снимок». Большинство ресторанных POS-систем предоставляют эту функцию через панель управления или DSLR (ежедневный отчет о продажах и трудозатратах), кроме того есть появилось доступных приложений и сервисов.  Например, iikoDashBoard.

Каждый ресторан работает по-своему. Но в качестве отправной точки можно взять следующие параметры:

• Цель продаж (для ресторана, бара, банкетов, кейтеринга или частных вечеринок)
• Центры доставки, мерчендайзинга или дополнительных доходов
• Контролируемые статьи затрат, влияющие на прибыльность: стоимость еды, стоимость напитков, стоимость рабочей силы
• Прямые операционные расходы (скатерти и салфетки, ремонт и техническое обслуживание, униформа, коммунальные услуги и т. д.)
• Маркетинговые проекты и задачи, которые должны выполнять менеджеры: реклама и продвижение, социальные проекты, PR

Составьте чек-лист для контроля выполнения назначенных целей.

Запланируйте определенный день и время для еженедельных встреч с менеджментом и персоналом заведения. Продумайте структуру этих встреч и к каждой из них разрабатывайте корректировки актуальных краткосрочных целей. Это позволит менеджерам, которые выполняют план под свою личную ответственность, иметь более четкое представление о своих задачах и способах их достижения.

Работников легче мотивировать, если они могут пошагово измерять свои достижения. А потому, как только вы определили еженедельные цели, детализируйте их, установив задачи на день. При этом нужно учитывать цель продаж за предыдущий год, общее количество клиентов, стоимость продуктов питания, число обслуженных на данной неделе клиентов, средний чек, локальные цели продаж, количество подтвержденных частных вечеринок и трудовые затраты.

Просматривать архив данных, конечно, нужно, но более важно правильно прогнозировать, ставить цели и проявлять активность в режиме реального времени.

Понедельник

• оформляем документы за прошедшие выходные (счета, ежедневные проверки, банковские выписки и т. д.),
• готовим алкогольные, пивные и винные заказы,
• помогаем кухонному менеджеру/шеф-повару с заказами еды и ингредиентов (приправ),
• готовим еженедельную оценку сотрудников и программу для встречи с ними во вторник,
• подтверждаем частные вечеринки на неделю;

Вторник

• приемный день: сравниваем прогноз счетов на заказы и реальные затраты на покупку,
• встреча с рядовыми сотрудниками и менеджерами с 15:00 до 16:00;

Среда

• анализируем платежные ведомости;

Четверг

• составляем графики работы персонала и публикуем их до 14:00;
• помогаем кухонному менеджеру/шеф-повару с заказами на выходные;

Пятница

• заполняем отчетные документы за период с понедельника по четверг и отправляем их в офис с копиями счетов, бланками ежедневных проверок и банковскими выписками;
• день получения: сверяем счета с заказами на покупку;

Суббота

• специальный день: ремонт и техническое обслуживание оборудования, проверка знаний, умений и навыков персонала, анализ файлов сотрудников.

 Воскресенье

• еженедельная инвентаризация предметов первой необходимости, продуктов питания и напитков.

Хотите узнать больше о ресторанном бизнесе? Решить конкретную задачу по открытию или развитию ресторана, бара или кафе? Проконсультируйтесь с экспертом центра Alter Ego Андреем Игнатьевым — бизнес-психологом и предпринимателем с 10-летним опытом в ресторанном бизнесе.

эффективный еженедельный обзор в Трелло

Энтузиасты личной эффективности используют силу ритуалов — утренние практики, вечерние, какие еще? Одна из ключевых практик эффективного планирования, продуктивности, GTD (Getting Things Done) — еженедельный обзор. От того, насколько просто, наглядно и эффективно вы организуете процесс еженедельного обзора, напрямую зависит превратите ли вы его в полезную привычку или забросите «к черту с этим вашим недельным планированием». Разберемся как это сделать на примере планировщика Трелло (Trello).

Может показаться чрезмерным «тратить время» каждую неделю на анализ списка своих дел, но такая привычка экономит время и энергию на достижение целей и гарантирует, что вы движетесь в правильном направлении. Практику еженедельного обзора популяризировал эксперт по личной продуктивности Дэвид Аллен, автор бестселлера «Как привести дела в порядок (Getting Things Done)».

Почему важно еженедельно анализировать свои задачи и планировать дела на следующую?

4 главные выгоды практики еженедельного обзора

1. Соблюдение своего плана движения к целям — «не сбиться с курса»

Основное преимущество практики еженедельного обзора в том, что она помогает вам двигаться к вашим целям и предотвратить стресс, ощущение перегрузки. Если вы анализируете свой прогресс только один раз в месяц (или реже), то узнать, не сбились ли вы с курса, и вернуться к желанной скорости занимает много времени. Возможно, вы работаете над тем, что не приносит реальной пользы для достижения своих главных целей, или в борьбе со «срочным, но не таким уж важным», вы упускаете из вида, что не добились большого прогресса, как планировали.

2. Итерации и улучшение

Согласно исследованию Гарвардской Бизнес Школы, размышлять над задачей полезнее, чем повторять/переделывать ее. Да, практика совершеннствует навык, но только если вы делаете паузу и анализируете, что у вас получается. Стивен Кови назвал эту привычку «точить пилу». Практика еженедельного обзора дает вам возможность сделать паузу, проанализировать свои проекты и решить, что вы можете улучшить. Это критически важно для прогресса, и, если вы будете инвестировать время на анализ, вы сможете сделать лучше то, чем занимаетесь каждую неделю.

3. Ускорение

Практика еженедельного обзора также поможет вам начать неделю с ощущения организованности и достижения. Кроме того, потратив некоторое время на анализ того, что вы достигли на предыдущей неделе, вы получите дополнительный импульс для активного движения по новым задачам и проектам.

4. Реалистичное планирование

Вы когда-нибудь добавляли в свой список дел больше, чем могли бы достичь? Легко увлечься и вписать слишком много задач в свой план дня (и недели). Еженедельный обзор поможет вам реалистичнее спланировать свою неделю и убедиться, что вы включаете в свой календарь только то, что необходимо.

Разработка собственной практики еженедельного обзора

Вы хотите воспользоваться перечисленными выгодами, но как организовать свой еженедельный обзор? Эффективный еженедельный обзор состоит из трех элементов: Привычное действие, Анализ и План. Вот несколько практических способов как начать свою практику:

1. Организуйте привычное действие

Необходимо начать именно с создания привычки, потому что еженедельный обзор не принесет пользы, если вы выполните его всего пару раз после прочтения статьи или даже регулярно, но всего 1 раз в месяц. Еженедельно.

Определите день недели и время, когда вы будете выполнять еженедельный обзор. Выходные дают возможность комфортно сделать паузу, вынырнуть из суматохи, уделить время анализу. Я часто работаю по субботам, пробовал делать обзор в субботний вечер, но усталость физическая и ментальная — не лучший попутчик. В итоге я переместил свой еженедельный разбор на воскресное утро и вполне доволен. Выбирайте время в соответствии со своей типичной ситуацией. Главный принцип — сделать обзор и планирование до начала нового цикла задач. То есть не в середине вашей рабочей недели, а как раз в тот момент, когда вы завершили работу и готовитесь к следующей неделе. Наапример, предприниматель Сол Оруэлл приводит 3 причины, чтобы делать недельное планирование во второй половине пятницы.

Затем выберите место, где вы собираетесь проводить еженедельный обзор. Даже если вы путешествуете и не всегда будете в одном и том же месте, все равно полезно иметь конкретное место, где вы будете планировать свою неделю. Это может быть место в вашем доме — за рабочим столом, на диване в гостиной, или сидя в любимом углу на кухне. Когда я только начинал свою практику еженедельныъ обзоров, я отправлялся в тихое уютное кафе недалеко от дома. Смена обстановки помогала мне переключить состояние и предотвратить домашние отвечения, а небольшая прогулка на свежем воздухе стимулировала прилив энергии.

Последнее, что необходимо для создания привычного действия — составить чек лист действий, которые вы будете делать во время еженедельного обзора. Тогда вам не придется продумывать их заново каждую неделю, это поможет создать приычку. Запишите разделы, которые вы хотите включить в свой еженедельный обзор. Далее вы сможете создать карточку Trello с еженедельным повторением, назвать ее «Еженедельный обзор» и внести свой чек лист. Следующие шаги посвящены разделам чеклиста.

2. Проанализируйте прошедшую неделю

Помните выгоду №2 — анализа и улучшения на основе того, что было сделано? Для этого вам нужно пересмотреть то, что вы сделали, и сделать конструктивные выводы. Вот несколько практических способов сделать это.

Обзор завершеных задач

Просмотрите то, над чем вы работали на прошлой неделе. Это легко сделать, используя простую организацию задач на доске Trello. Можно создать колонки «План на неделю», «План на день» (сюда попадут задачи на текущий день), «В работе», «Сделано». Чтобы отслеживать прогресс в течение недели, вы перемещаете запланированные задачи в колонку «В работе», а после завершения их можно с чувством удовлетворения переместить в «Сделано». Например у меня это выглядит так:

Для обзора недели достаточно легко просмотреть все задачи в колонке «Сделано». Полезно просмотреть каждый проект и отметить, есть ли над чем поработать, решить каков следующий шаг. Важно также увидеть, что не было завершено, и выяснить, почему это не произошло.

2 вопроса, чтобы выявить основные причины незавершеннох задач:

• Я планировал больше, чем мог справиться?
• Было ли что-то, что удерживало меня?

Если несколько недель подряд я замечаю тенденцию (например, всегда планирую слишком много задач, или когда меня задерживает один и тот же человек или обстоятельство), это хороший сигнал, чтобы внести коррективы. Коррективы, которые помогут сделать следующую итерацию — неделю — результативнее.

Обзор ценности выполненных задач

Часть практики еженедельного обзора состоит в проверке: выполняете ли вы работу, которая имеет значение? Для этого полезно создать способ указать ценность каждой из задач, над которыми вы работаете. Многие привыкли назначать задачам приоритет, но выбирают его часто из соображений срочности. С помощью меток в Trello можно указать и то и другое — у задачи может быть несколько меток, им можно присвоить разный цвет и названия.

Ценность задач полезно назначить при недельном планировании, в Agile подходе это называется Story point. А во время недельного обзора достаточно просто просуммировать ценность выполненных задач. Полезно обратить внимание, какие задачи были с низкой ценностью. Иногда можно найти способы полностью устранить такие задачи, например делегировать их. Но если такой возможности нет, стоит найти способ сделать их быстрее, если они повторяющиеся — оптимизировать, частично/полностью автоматизировать, например различные ежемесячные платежи.

Обзор записей трекера времени

Отслеживание времени — отличный способ узнать, действительно ли вы делаете то, что считаете, что делаете. Легко строить большие планы и говорить, что «я много работаю над созданием нового проекта», или учебой, или чем-то еще, но так ли это на самом деле? Отслеживание вашего времени — лучший способ узнать это. Даже учет 2-3 дней может помочь увидеть реальную картину и найти поводы для оптимизации. И это проще, чем вы думаете.

Чтобы отслеживать время задач в Трелло, вы можете использовать Trello Power-Up, например Harvest, или бесплатное расширение Chrome/Firefox Clockify, а также приложение Toggl (Web, Android, iOS, Windows) или Timing App (Mac OS). Даже простая электронная таблица тоже поможет. Определите свои категории задач и начните отслеживать, сколько времени вы фактически вкладываете в каждую из этих групп задач. Ваш еженедельный обзор — хорошее время, чтобы проанализировать, сколько времени вы фактически тратите на различные категории задач. Совпало с вашими планами? Что хотелось бы изменить?

Анализ записей личного дневника (журнала)

Ваша практика еженедельного обзора — отличная возможность для анализа вашего личного дневника. Если вы удивились и вспомнили школьные дневники, то вам будет полезно прочитать преимущества ведения личного дневника, это способ организовать свои мысли, идеи, переживания. Даже если вы не считаете себя творческим человеком, рекомендую попровобовать вести личный дневник, собрал для этого дюжину вариантов. Во время еженедельного обзора просмотрите записи за предыдущую неделю и подумайте о любых тенденциях, которые вы заметили.

Разбор идей

Каждую неделю у вас появляются новые идеи — от общения с коллегами и друзьями, из просмотренных курсов и фильмов, прочитанных книг и рассылок. Что вы делаете с ними? Худший ответ — «вообще ничего», а второй худший ответ — «Я сразу начинаю что-то делать по каждой из них, как только идея приходит в голову!»

Лучший способ разобраться в ваших идеях — собрать их в «хранилище входящих идей». Вы можете очень легко сделать это в Trello — просто создайте список «Идеи» и добавьте карточку, когда появится идея. Если вы используете Trello на смартфоне Android/iPhone/iPad, вы можете отправить туда текст/фото/ссылку через механизм Поделиться (Share) из практически любого приложения. Также вы можете просто отправить электронное письмо специальный адрес своей доски в Trello для автоматического создания по нему новой карточки с идеей.

Не «бросайтесь» на идею, просто запишите ее. Это даст вам некоторую дистанцию, чтобы вы смогли лучше оценить идею позже, а также позволит сравнить ее с другими вашими идеями, определить ценность и приоритет. В конце недели просмотрите все, что попало в ваше хранилище входящих идей. Вы сможете решить, какие идеи были не перспективными, а какие достойны превращения в предстоящие задачи и событие календаря, добавления в список чтения или список будущих проектов.

3. План на следующую неделю

Если дружите с английским языком, рекомендую посмотреть видео

Стивен Кови: Недельное планирование

Продолжение здесь…

Читайте также:

Стоит также прочитать:

Календарное планирование «Земля наш общий дом»

Начало еженедельного планирования — знайте, почему это важно

Если вы не жили под скалой, у вас есть обязанности, которые нужно выполнить.

От мелких вещей, таких как выгул собаки, до важных этапов, таких как открытие компании, бывают моменты, когда все становится немного сложнее, и вам трудно выполнять текущие задачи.

Вы не одиноки. Хорошая новость в том, что вы можете овладеть одним навыком, который может все изменить.

Что вы спросите? Это привычка планировать на неделю.

Что такое еженедельное планирование?

Еженедельные планы — это организация ваших занятий и задач на неделю.

В идеале вы должны делать это в понедельник или воскресенье с помощью таких инструментов, как ручка и бумага, или приложения, которое находится на вашем телефоне. Например, WeekPlan

Это может быть как простое написание списка дел, так и подробное определение приоритетов задач в соответствии с их важностью и срочностью.

В любом случае планирование недели сделает вас более продуктивным и эффективным человеком.

• Еженедельное планирование — это просто заблаговременная организация событий в вашем календаре.
• Он дает вам обзор стоящих перед вами задач и дает вам контроль над ними.
• Еженедельное планирование позволяет вам знать ваши приоритеты и держать вас в курсе.
• Это искусство разумно распределять время, чтобы вы могли делать все, что вам нужно.
• Позволяет совмещать задачи, даже тривиальные, с долгосрочными проектами.
• Еженедельное планирование упорядочивает ваши цели как лестницу, выполняя задачи шаг за шагом, что в конечном итоге приведет к более высокой цели.

Короче говоря, еженедельное планирование организует вашу жизнь. А кто этого не хочет? Вот почему важно еженедельное планирование.

Почему важно планировать неделю

Последовательное планирование своей деятельности на неделю может быть проблемой, но с практикой вы сделаете это привычкой. Вот несколько причин, по которым так важно спланировать свою неделю:

• Еженедельное планирование позволяет узнать, что происходит. У твоей мамы день рождения в пятницу? Тогда вы можете пропустить поездку в торговый центр за подарком в среду.Знание того, что происходит, избавило вас от конфликтов в расписании.
• И поскольку вы знаете, что происходит, вы будете знать, нужно ли вам работать в определенные дни. Затем этот научит вас говорить «нет» неожиданным планам, особенно тем, которые менее важны, чем то, что указано в вашем календаре. Еженедельное планирование дает вам понимание определенных аспектов вашей жизни, таких как знание приоритетов и их соблюдение. И сказать «нет» — большая часть этого.
• Еженедельное планирование также помогает вам поддерживать баланс в вашем расписании и в вашей жизни.Работа без передышки отупляет Джека. Жизнь — это не только работа. Это баланс работы и отдыха.
• Еженедельное планирование повышает продуктивность . Однако быть продуктивным не означает, что вы всегда работаете. Это означает, что вы делаете правильные вещи. Это способность правильно выполнять задачи, а не просто их завершать, и возможность сэкономить время для других дел.
• Еженедельное планирование предохраняет вас от кризиса , критической точки, в которой все кажется срочным и важным.Планируя свою неделю, вы фактически избавляетесь от множества головных болей.

Как спланировать неделю

Есть разные способы спланировать свою неделю. Но вот несколько стратегий, взятых у экспертов, которые помогут вам начать работу.

1. Вперед . Спланируйте неделю до ее начала. Это действительно эффективно, позволяет увидеть, какой будет ваша неделя, и помогает подготовить к ней свой разум. Это также дает вам достаточно времени, чтобы подготовиться к определенным событиям, например к обеду в пятницу.Забегая вперед, вы узнаете, что нужно делать в определенные периоды времени, и сможете больше сосредоточиться на задаче в данный момент.
2. Запланируйте все в своем календаре . Это быстрый способ организовать свою жизнь. Один взгляд на календарь позволяет узнать, что запланировано на каждый день недели.
3. Знайте свои главные приоритеты. Это может быть то деловое предложение, о котором вы думаете, или книга, которую вы хотите закончить. Зная свои приоритеты, вы сможете сосредоточиться на важных задачах, что сделает вас не только продуктивным, но и эффективным.
4. Имейте контрольный список для всего, а это значит для всего . Все, что вам нужно сделать на этой неделе. Он может быть подробным или нет. Все зависит от вас и от того, как вы организуете свой недельный план. Это дает вам представление о текущих задачах, позволяя вам соответствующим образом их расставить.
5. Планируйте спокойные времена. Учтите время, необходимое между ними. Не пытайтесь нервничать. Добавьте 15 минут к этому времени в пути, и вы никогда не узнаете, насколько увеличится трафик.Добавьте еще 10 минут или больше для этой встречи; вы можете захотеть встретиться с людьми, которых вы знаете после. Выделите для всего достаточно времени. Не торопитесь.
6. Дайте время для незапланированных событий. Никогда не знаешь, что будет завтра. У вас может закончиться арахисовое масло, и вам придется пойти в магазин. Иногда это может вызывать стресс, особенно если вы заняты. Так что было бы очень полезно иметь возможность зарезервировать время для этих вещей.

Лучшая часть еженедельного планирования — это то, что оно снижает стресс.Знание того, что нужно делать в определенное время, избавляет от беспокойства, например, вы забыли что-нибудь, что вам следует делать? Это все мелочи.

Еще сообщения

Еженедельное планирование: как спланировать свою неделю

Эта серия статей теперь доступна в виде профессионально оформленной книги в мягкой обложке или электронной книги, которую можно читать в автономном режиме на досуге.

Когда вы становитесь взрослыми, каждый день для вас довольно хорошо распланирован.Школа с утра до вечера. После школы спорт или работа. Домашнее задание. Время спать. Как только вы выйдете из дома в первый раз, вся эта структура исчезнет; Вы должны формировать каждый день и добиваться результатов. Это открытая равнина свободы, и путь настолько широк, что многие молодые люди совершенно заблудились.

Это случилось со мной. Одна из вещей, с которой я больше всего боролась в первые несколько месяцев вдали от дома, — это управление своим временем. Я почти каждый день летал мимо своих штанов. Все в моей жизни стало очень быстро падать между трещинами, и вскоре я обнаружил, что борюсь с огромной грудой дел и обязательств.

Все изменилось для меня, как только я ввел новую привычку: еженедельное планирование. Модель First Things First Стивена Кови (R.I.P.) стала катализатором перемен. Когда я поступил в юридический институт, мои еженедельные занятия по планированию стали еще более важными. Трудности моих юридических исследований в дополнение к моей работе над проверкой закона и Искусством мужественности требовали, чтобы мои дни были расписаны до минуты, чтобы я мог все сделать.

Сила еженедельного планирования заключается в перспективе и контроле, которые оно обеспечивает для вашей жизни; вместо того, чтобы плыть по течению, вы смотрите на лабиринт внизу с высоты птичьего полета и используете свою новообретенную свободу, чтобы делать, быть и добираться, куда хотите.Это позволяет вам управлять повседневными и часто тривиальными задачами вместе с вашими долгосрочными планами и целями. Думайте о своем недельном календаре как о плане атаки на всю жизнь: в нем вы обдумываете тактику и логистику, чтобы воплотить в жизнь свое долгосрочное видение.

Ниже я расскажу, как я провожу сеансы еженедельного плана атак. Это своего рода мешанина идей Стивена Кови и Дэвида Аллена по управлению временем и задачами. Я не утверждаю, что это лучший способ спланировать неделю, но у меня он сработал.Может быть, это сработает и для вас, или, по крайней мере, вдохновит вас на создание собственной системы.

Посмотреть видео

Выберите день, который вы будете использовать для составления еженедельного плана атаки. Выходные — хорошее время для этого, потому что они позволяют вам проанализировать успехи и неудачи предыдущей недели и заглянуть в будущее. Я делаю свою в воскресенье. Я знаю некоторых людей, которые занимаются своим делом в пятницу.Выберите наиболее подходящий для вас день.

Выделите около часа в выбранный вами день для планирования. Первые несколько раз, когда вы выполняете сеанс Еженедельного плана атак, это может занять больше времени, но это нормально. Через некоторое время вы установите ритм, который позволит вам пройти его примерно за 45 минут.

Отправляйтесь куда-нибудь, где можно побыть одному и вдали от отвлекающих факторов. Я люблю проводить еженедельные занятия по планированию в воскресенье вечером в нашем домашнем офисе. Когда я учился в колледже, я бывал в тихом уголке Студенческого союза.

У каждого свои предпочтения относительно того, что использовать для календаря. Некоторые люди предпочитают инструменты цифрового календаря, такие как iCalendar, Outlook или Google Calendar; другие предпочитают для планирования использовать старый добрый карандаш и бумагу.

У каждого формата есть свои плюсы и минусы. Цифровые календари упрощают планирование повторяющихся событий. Они также могут отправлять вам дружеские напоминания по электронной почте или просто в виде всплывающих окон на экранах смартфонов за несколько минут до мероприятия.Это похоже на личного помощника. Многие цифровые календари также позволяют вам делиться календарями с другими, что может пригодиться при попытке синхронизировать несколько расписаний.

Обратной стороной цифровых календарей, по моему опыту, является то, что они доставляют неудобства, когда дело доходит до добавления новых событий, особенно на крошечной клавиатуре вашего смартфона. Вы должны ввести событие, выбрать время и решить, хотите ли вы напоминание. Конечно, после того, как событие создано, перемещать объекты совсем несложно — просто наведите указатель мыши и щелкните.Программное обеспечение для распознавания голоса, такое как Siri от Apple, начинает устранять эту проблему, но иногда Siri мешает моему расписанию. У цифровых календарей есть и обратная сторона, присущая всем цифровым инструментам: если на вашем устройстве заканчивается питание, вы не можете получить доступ к своему календарю.

С бумажными и карандашными календарями вам не нужно беспокоиться о разрядке. Если вы хотите добавить новое событие, вы можете записать его за секунды. В тактильном характере планирования с карандашом и бумагой также есть что-то, что действительно помогает вам в разработке стратегии.И поскольку в наши дни мы так часто используем телефоны и компьютеры, приятно дать своему мозгу отдохнуть и заняться чем-то другим. Но у бумажных и карандашных календарей есть несколько недостатков. Если вы потеряете свой календарь, вы проиграете. В отличие от цифровых календарей, которые вечно существуют в «Облаке», когда вы теряете карандашный и бумажный календарь, вам придется воссоздавать его по памяти. Вы не получаете напоминаний по электронной почте о предстоящих событиях с аналоговым календарем. А если у вас есть повторяющиеся события, вам придется записывать их каждое.Один. неделя. в новом недельном календаре.

Раньше я занимался планированием карандашей и бумаги, но в этом году перешел на инструменты цифрового календаря. Мне нравится, когда все синхронизируется на всех моих устройствах. Поэкспериментируйте с различными инструментами календаря и выберите наиболее удобный для вас. Если вы ищете хороший еженедельный календарь с карандашом и бумагой, вы можете скачать тот, который я создал для себя, когда учился на юридическом факультете.

В течение недели наши умы составляют огромный список вещей, которые необходимо сделать: перезвонить маме, постирать, ответить на ваши накопившиеся электронные письма, учеба и др.Проблема с этими незакрепленными концами, лежащими на наших черепах, заключается в том, что они незаметно съедают нашу силу воли, заставляя нас чувствовать стресс и умственную усталость.

Эти незавершенные умственные задачи похожи на программы, которые вы запускаете на своем компьютере, но фактически не используете. У всех нас были такие моменты, когда мы работали на нашем компьютере, когда его вентилятор работал на полную мощность, и казалось, что все загружается целую вечность. Вы проверяете Activity Monitor только для того, чтобы увидеть, что куча неиспользуемых приложений забирает уйму памяти, из-за чего ваш рейд World of Warcraft останавливается.Подобно тому, как неиспользуемые компьютерные программы используют драгоценную оперативную память и замедляют работу вашего компьютера, незавершенные задачи также используют силу воли и замедляют работу вашего мозга.

Освободите немного оперативной памяти и заставьте свой мозг снова работать на всех шести цилиндрах, выполнив сброс разума. Свалка разума — это именно то, на что это похоже: вы переносите все из головы на бумагу (или экран компьютера). Вы действительно можете почувствовать, как ваш мозг вздыхает с облегчением, когда вы записываете то, на что он потратил драгоценную силу воли, пытаясь запомнить.

Используйте любой удобный инструмент, чтобы избавиться от мыслей. Неважно. Я знаю нескольких людей, которые используют блокнот и ручку, а также других, которые используют цифровые инструменты, такие как OmniFocus, Things, Nozbe или Evernote, чтобы запечатлеть свои мысли (я использую Things). Важно просто то, что у вас есть место, где можно хранить свалку разума.

Как только вы выберете инструмент захвата, просто начните писать или печатать все задачи, идеи и обязательства, которые давили на вас на предыдущей неделе.Если вам нужно немного узнать о типах открытых циклов, которые могут возникать у вас в голове, ознакомьтесь с этим списком «триггеров» из книги Дэвида Аллена « Getting Things Done ». Это как слабительное средство для мозга. Просто пройдите по списку и запишите все незавершенные задачи, которые приходят к вам, когда вы его читаете.

Мы запланируем элементы из своей памяти позже.

Теперь, когда мы вывели токсины из нашего мозга и освободили немного оперативной памяти, пришло время пересмотреть наш жизненный план и долгосрочные цели.Этот шаг поможет вам помнить о главном при планировании недели и убедиться, что вы не сбиваетесь с пути к своим долгосрочным целям. Конечно, вы, возможно, преуспели в достижении своих краткосрочных целей, но если эти краткосрочные цели сбивают вас с пути с вашими будущими целями, что в них хорошего? При необходимости пересмотрите свой краткосрочный список дел в свете ваших долгосрочных целей. Возможно, вам также придется изменить свой жизненный план и цели, поскольку новый опыт и идеи изменят ваше видение того, где вы хотите быть в будущем.

У вас нет жизненного плана или целей? Что ж, пора их создать. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по созданию жизненного плана.

Подумайте о своей предыдущей неделе и о том, как вы выполняли различные роли как мужчина. Как прошло? Достигли ли вы поставленных перед собой целей? В чем заключались ваши успехи и неудачи? Как ты мог поступить иначе? Какие-либо задачи или вопросы, над которыми вам нужно работать? Я рекомендую записывать в дневник любые мысли, которые приходят вам в голову во время размышлений о предыдущей неделе.Во-первых, письмо помогает сделать ваши мысли более конкретными и продуманными. Во-вторых, записывая свои наблюдения за предыдущую неделю, вы создаете запись, на которую можете оглянуться, чтобы увидеть, улучшаются ли вы.

Изучив предыдущую неделю, я начинаю ставить цели на следующую. Я использую метод постановки целей Стивена Кови на основе ролей, но если у вас есть метод, который лучше работает для вас, используйте его.

Вот как работает метод постановки целей на основе ролей.Создавая свой жизненный план, я определил и расставил приоритеты для различных ролей, которые я выполняю как мужчина: мужа, отца, брата / сына, друга, писателя и владельца бизнеса. Ваши роли могут быть учеником, другом, соседом по комнате, парнем и т. Д. Каждую неделю я создаю цель, которую хочу достичь в рамках каждой роли. Так, например, целью моей роли мужа могло быть написать Кейт любовную записку или пригласить ее на свидание; Целью моей роли как писателя может быть проверка и чтение книги об улучшении моего письма.

Я также следую совету Кови по созданию еженедельных целей «Заточка пилы».Когда вы распилили свои цели, лезвие затупится — вам нужно потратить время, чтобы его заточить. Таким образом, цели Sharpening the Saw заключаются в том, чтобы сохранять остроту во всех аспектах вашей жизни: физическом, умственном, социальном / эмоциональном и духовном. Я стараюсь ставить еженедельные цели для улучшений во всех этих четырех областях. Еженедельной физической целью может быть жим x-го веса; ментальная цель может состоять в том, чтобы прочитать книгу или послушать лекцию по дороге на работу; социальная цель может заключаться в том, чтобы написать письмо своему школьному товарищу; и духовной целью может быть медитация каждый день по 15 минут.

После того, как я поставил цели на предстоящую неделю, я перехожу к их занесению в свой календарь. Сначала я выделяю время в своем недельном расписании для целей «Заточка пилы». Это маленькие и простые вещи, которые заставляют меня чувствовать себя бодрым независимо от того, какой хаос случается в течение недели. Так что у меня есть свободное время для упражнений, чтения, молитв и медитации. Важной частью поддержания остроты пилы является еженедельное и ежедневное планирование, поэтому я тоже выделяю для этого свободное время.Я отношусь к этим событиям как к врачу — на это время я ничего не планирую и не отклоняюсь от них, если только это не срочно. Я заблокировал время для этих занятий каждый день в неделю, и мой iCal запрограммирован так, чтобы они повторялись каждую неделю.

Однажды я посетил семинар, на котором инструктор вовремя читал лекции. В какой-то момент он сказал: «Хорошо, пора провести викторину». Он залез под стол и вытащил галлоновую банку с широким горлом. Он поставил его на стол рядом с тарелкой с камнями размером с кулак. «Как вы думаете, сколько этих камней мы можем положить в банку?» он спросил.

После того, как мы сделали предположение, он сказал: «Хорошо. Давайте разберемся.» Он положил один камень в банку… затем другой… затем еще один.Не помню, сколько у него было, но банка у него была полная. Затем он спросил: «Банка полная?»

Все посмотрели на камни и сказали: «Да».

Затем он сказал: «Ааа». Он полез под стол и вытащил ведро с гравием. Затем он насыпал гравий и встряхнул банку, и гравий вошел во все маленькие места, оставленные большими камнями. Затем он усмехнулся и сказал еще раз: «Банка полная?»

К этому времени мы уже были на нем. «Вероятно, нет», — сказали мы.

«Хорошо!» он ответил.И он полез под стол и достал ведро с песком. Он начал засыпать песок, и он вошел во все небольшие места, оставленные камнями и гравием. Он еще раз посмотрел на нас и спросил: «Банка полная?»

«Нет!» мы все взревели.

Он сказал: «Хорошо!» и он схватил кувшин с водой и начал наливать его. У него было что-то вроде литра воды в той банке. Затем он сказал: «Ну, а в чем смысл?»

Кто-то сказал: «Ну, есть пробелы, и если вы действительно поработаете над этим, вы всегда сможете больше вписаться в свою жизнь.

«Нет, — сказал он, — дело не в этом. Суть в следующем: если бы вы не поместили эти большие камни в первые , вы бы когда-нибудь попали внутрь? “

Большинство молодых людей в первую очередь заполняют свой график гравием, песком и водой жизни. Конечно, они выглядят и чувствуют себя занятыми, но все, над чем они когда-либо работают, — это небольшие задачи, которые в долгосрочной перспективе, скорее всего, несущественны. Вы обнаружите, что такие джентльмены тоскливо сетуют, что у них никогда не бывает времени на то, что действительно важно в жизни: на Большой Камень.

Предметный урок, приведенный выше, учит нас тому, что если мы хотим достичь наших самых важных целей и задач, мы должны включить их в наше расписание сначала . Эти более мелкие задачи можно выполнять во время промежутков между вашими Большими камнями.

Что такое Биг Рок? У каждого мужчины все будет по-своему. Посмотрите на свой список свалок и выберите три или четыре пункта, которые вы считаете своими MIT: самые важные задачи.

Если вы студент, одно из ваших MIT — это определенно ваше образование.Чтобы гарантировать, что вы действительно делаете учебу своим приоритетом, выделите время в течение недели для следующих занятий:

1. Ограничьте время занятий и лабораторных занятий. Самые важные встречи вашей недели. Распланируйте все остальное на время вашего урока.

2. Ограничьте время чтения для каждого из ваших классов. Если у вас расписание понедельник / среда / пятница, вы, вероятно, захотите выделить час или два в воскресенье / вторник / четверг для чтения.

3.Выделите время для обзора заметок / набросков / домашних заданий для каждого класса. Вы должны выделить время, чтобы вы могли обобщать конспекты занятий, делать некоторые наброски и выполнять любые домашние задания, которые у вас могут быть. Обычно для этого я выделял час сразу после каждого урока. Если на уроке было много лекций, например, по древнегреческой философии, я использовал этот час сразу после урока, чтобы просмотреть свои заметки и обновить план урока. Если в классе было много задач, таких как исчисление или символическая логика, я использовал час для выполнения дневного задания и любых дополнительных практических задач.

Время, необходимое для просмотра заметок / набросков / домашних заданий, может быть разным. Я рекомендую выделять хотя бы один час на каждый час, проведенный в классе. Если вам нужно больше времени, запланируйте его.

Неважно, какие у вас большие камни, выделите определенное количество времени в своем календаре, чтобы поработать над ними, и не позволяйте ничему выбивать их из вашего расписания. Помните: сначала Big Rocks!

Вы почувствуете себя начальником после того, как спланируете свою неделю.

Взгляните на свой список предметов, которые вы захватили во время свалки разума, и выделите время для выполнения этих задач. Поэтому, если вам нужно поменять масло в машине или сделать подарок девушке на день рождения, выделите время в своем расписании, чтобы выполнить эти задачи.

Как узнать, какие задачи из списка Mind Dump нужно решать в первую очередь? Вы можете использовать систему, в которой вы проходите и оцениваете их по важности с помощью «A, B, C» или что-то в этом роде, а затем планируете сначала выполнить A.Но я лично обнаружил, что самое важное сразу бросается в глаза, когда я просматриваю список.

Моя цель к концу сеансов планирования — сделать так, чтобы каждое мое бодрствование каждого дня недели было чем-то заблокировано. Правильно? Я не делаю что-то постоянно каждую минуту дня — я тоже планирую время, чтобы абсолютно ничего не делать, — но мне нравится иметь хотя бы план того, как я собираюсь проводить свое время в течение недели. Я считаю свой полностью заполненный недельный календарь всего лишь черновиком своей недели и собираюсь редактировать и корректировать во время ежедневных сессий планирования.Это приводит меня к…

Даже самые тщательно разработанные планы нуждаются в корректировке. Вот почему так важно ежедневное планирование. Каждый вечер я просматриваю свой календарь и при необходимости вносю в него изменения. Хотя я стараюсь избегать переноса расписания событий Sharpen the Saw и Big Rock, я с энтузиазмом перемещаюсь по другим задачам, которые запланировал во время сеанса Еженедельного плана атаки. Сделайте то же самое.

Если вы хотите, чтобы ваши сеансы Еженедельного плана атак приносили успех, вы должны делать их последовательно. Признаюсь, у меня были моменты, когда я падал на нем с повозки. Кейт обычно может сказать, когда я не планировал свою неделю, потому что я становлюсь непродуктивным и ворчливым — совершенно не в моей игре. Я просто плохо себя чувствую без структуры недельного плана.

Я обещаю, если вы будете последовательно планировать свою неделю, у вас появится больше мотивации, направления и покоя в своей жизни.

Живи своей легендой | Как я планирую свою неделю (мой 5-этапный процесс + бесплатная загрузка учебного пособия)

24 апр. Как я планирую свою неделю (мой 5-этапный процесс + бесплатная загрузка учебного пособия)

«Нет оправдания тому, что ты не готовишься к тому, что находится в твоей власти».

— Аноним

После того, как меня просили больше, чем я могу сосчитать, сегодня я делюсь своим полным процессом еженедельного планирования, которым неукоснительно занимался последние 5 лет.

Эта статья предназначена для использования в качестве справочного материала.Я также включил бесплатную загрузку таблицы еженедельного планирования в нижней части , чтобы убедиться, что вам будет очень легко это делать.

Обновлено 2017 г .: Мы создали очень популярный тест «Должен ли я бросить тест». Но будь осторожен, твоя жизнь изменится очень быстро! И в вашу честь мы составили курсы, которые меняют жизнь и которыми мы очень гордимся.

А пока перейдем к делу…

«Мне не хватает времени».

Задумайтесь над этим утверждением на секунду.Как часто вы это говорите? Сколько раз в неделю или даже каждый день?

Нет большего убийцы мечты, чем эти пять слов.

Но вы когда-нибудь замечали, что самые занятые и опытные люди никогда не говорят их?

У генерального директора всегда есть время на это событие в последнюю минуту. У Уоррена Баффета почти ясный календарь. Тони Роббинс общается и разговаривает с десятками тысяч людей в год по всему миру, и ему по-прежнему удается безостановочно открывать новые предприятия.Или даже мои самые большие наставники, которые получают в 100 раз больше запросов, чем я, всегда кажутся бесплатными для звонка или обеда в последнюю минуту.

Список можно продолжить.

Но что их отличает?

У них есть стратегия. Большинство из нас этого не делает.

Есть только одна реальная причина, по которой крупные успешные люди, кажется, выполняют так много важных дел — и у них все еще остается время (кроме тренировок, о которых мы рассказывали в нашей статье о Ричарде Брэнсоне в прошлом месяце).Это не потому, что они родились с чем-то особенным или спят только три часа в сутки.

Перестань говорить себе, что они особенные, потому что они не такие.

Они просто нашли работающую стратегию. И они постоянно его исполняют.

Большинство людей входят в неделю, не имея большого представления о том, как они видят, как протекают их дни. Если они занимаются каким-либо планированием, они пишут беспорядочный список задач.

Неудивительно, почему большая часть мира крутит свои шины на электронной почте, Facebook, Twitter, мелких задачах и просьбах, жалуясь на ненависть к своей работе и мечтая о новой карьере, в то время как «Живые легенды» меняют мир.

Делать любимую работу непросто. На самом деле, это чертовски сложно. Без процесса, позволяющего делать то, что важно, на ежедневной и ежечасной основе, шансы убьют вас.

Хорошая новость в том, что при правильном процессе это очень возможно. В прошлом году я разработал Live Off Your Passion, чтобы помочь вам построить увлеченную карьеру. Я не понимал, что многие из нас все еще не думают, что у нас есть время уделять этому внимание, которого он заслуживает.

Вы можете сделать гораздо больше того, что имеет значение, чем вы думаете.

Но вам нужен процесс, который дает результаты.

Почти каждый день люди спрашивают меня, каков мой процесс еженедельного планирования. Итак, сегодня я хотел поделиться этим с вами.

Но это точно не я изобрел. В наши дни я нахожу очень мало логики в том, чтобы начинать с нуля — я предпочитаю строить на том, что уже работает.

Около шести лет назад я начал работать с давним тренером Тони Роббинсом (вероятно, лучшее решение в бизнесе / жизни, которое я принял). Они работали вместе почти два десятилетия (как до того, как большинство людей узнало, кто такой Тони).Во время одной из наших первых сессий она поделилась процессом еженедельного планирования Тони (и нее).

Нравится вам этот парень или нет, но среди более 4 миллионов человек, которых он коснулся в более чем 100 странах, самых продаваемых книг и десятков предприятий, которые он создал, у Тони Роббинса есть работающий процесс, который позволяет ему помогать большему количеству людей. чем большинство могло мечтать. Я один из них.

Это буквально изменило мою игру.

Это позволило мне запустить серьезные проекты в считанные недели и месяцы (например, «Живи своей легендой», «Живи своей страстью» и «Должен ли я бросить тест» — и все это при ведении своего инвестиционного бизнеса).Без этого процесса каждый из них легко мог бы занять год или больше.

Я неукоснительно использовал его каждую неделю в течение последних пяти лет, за исключением случаев, когда я гуляю или отдыхаю.

Ниже приведен процесс, через который я прохожу каждое утро понедельника — за эти годы я сделал несколько модификаций. 😉

Простая цель — связать ваши мечты, результаты и желания с действиями, которые вы предпринимаете ежедневно и еженедельно.

Это идет рука об руку с моей Рабочей тетрадью по постановке целей и действиям.

Помните, что внизу этой статьи есть бесплатная рабочая тетрадь с полным описанием процесса, которую вы должны заполнять каждую неделю.

Наслаждайтесь!

Мой пятиэтапный процесс еженедельного планирования:

Примечание: обычно процесс состоит из 5 шагов, но для объяснения я разделил его на 8…

1. Найдите время — установите ритуал

Дни погружений в понедельник утром совершенно неподготовленными закончились. Зарезервируйте минимум час (может быть, 1.5 или 2) каждую неделю для вашего процесса планирования. Поначалу это так же нелогично, как тренировка, но каким бы сумасшедшим ни был ваш график, вы будете более эффективны, уверены в себе и спокойны, если уделите время, прежде чем прыгнуть в шторм. Посмотрите на свое расписание и решите, когда вам лучше всего в начале каждой недели. В идеале, каждую неделю делайте это в одно и то же время, чтобы вы могли установить ритуал. Для меня это обычно с 8 до 9:30 в понедельник утром. Иногда воскресенье.

Просто убедитесь, что вы делаете это перед тем, как начинать какие-либо еженедельные задачи, и особенно перед проверкой электронной почты! Если это означает провести час в воскресенье вечером, то пусть будет так.

Сделайте то, чего вы с нетерпением ждете. Включите свою любимую расслабляющую музыку (у меня обычно классическая или что-то медитативное). Налейте чашку любимого чая или кофе. Отключите Интернет. Отойди от мира.

Сделайте следующее: запишите свое время планирования и составьте график.

2. Соедините и визуализируйте общую картину

Рекомендуемое время: 2-5 минут

Сделайте несколько глубоких вдохов. Затем найдите время, чтобы взглянуть на свои большие жизненные цели и мечты.Чем вы хотите, чтобы вас запомнили? Какой, по вашему мнению, будет ваша жизнь в следующие 3–10 лет? Оглянитесь на свои жизненные цели и области внимания в процессе постановки целей и действий. Начав с общей картины, мы можем сосредоточиться на том, что действительно важно (например, на построении любящей семьи или на заботах об оплате счета за кабельное телевидение).

Сделайте это: мы вернемся к маленьким задачам позже, а пока просто визуализируйте, прочувствуйте и соединитесь с самыми важными вещами, которые вы хотите быть частью своей жизни.Не нужно ничего записывать.

3. Отпразднуйте последнюю неделю

Рекомендуемое время: 5-10 минут

Это самый важный шаг из всех — мне он очень нравится. Запишите все, чем вы гордитесь за прошедшую неделю. Все и вся положительное — хорошая неделя продаж, благодарность, жаркое свидание или постоянная тренировка. Бежать марафон или обходить квартал — это все свято.

Мы редко тратим время, чтобы оценить то, чего мы достигли, большие и маленькие, прежде чем погрузиться в то, что будет дальше. Это оставляет нас с постоянным чувством неудовлетворенности. Я гарантирую, что есть вещи, которые вы сделали на прошлой неделе, которыми можно гордиться. Узнай их. Грейтесь в них. Празднуйте все это. Эта гордость превращается в уверенность, а в предстоящую неделю эта уверенность возрастает как снежный ком.

Вот несколько моих парочек с прошлой недели: Быть приглашенным экспертом в проекте «Хорошая жизнь Джонатана Филдса», составлять веселые планы на день рождения жены, иметь время провести пятницу и субботу на солнце с близкими друзьями, быть частью Последний проект Саймона Синека (подробнее об этом скоро), разбор нового плана здравоохранения и проведение потрясающего вебинара с Корбеттом Барром.Серьезно, все идет.

Сделайте следующее: перечислите не менее 10 вещей, но не стесняйтесь записывать столько, сколько придет в голову. Вы часто обнаруживаете, что однажды начав, трудно остановиться. Идеально. Это поставит вас в невероятно мощное состояние для решения того, что должно произойти. Удачи!

Рекомендуемое время: 2-5 минут

Мы узнаем что-то новое каждый день. Но образование бесполезно, если вы не делаете уроки частью своей жизни.Запишите все важные выводы, сделанные на прошлой неделе: основные уроки, содержательные цитаты и вещи, которые вас вдохновляют. У меня также есть список «связей мечты», о котором я расскажу больше в курсе «Связь с кем угодно», но в основном это список людей, с которыми я хотел бы общаться, и мой прогресс в этом.

Большой урок для меня на прошлой неделе: Цифровое общение отлично подходит для обмена информацией, но ужасно для эмоциональных дискуссий — оставьте их для телефона или лично.Саймон Синек подчеркнул это во время нашего звонка, и он действительно прижился, поэтому я принял это к сведению.

Сделайте следующее: просмотрите свои заметки и идеи, сделанные на прошлой неделе, и перечислите все уроки, которые приходят в голову. Дайте им шанс стать частью вашей жизни.

5. Анализируйте то, что не произошло

Рекомендуемое время: 2-5 минут

Ничто не идет точно по плану. Оглянитесь на важные дела, которые вы хотели выполнить на прошлой неделе. Что не случилось? Будьте предельно честны с собой.Перечислите их. Перечислите только то, что действительно имело значение. Для каждого запишите, почему этого не произошло. Произошло ли это по уважительной причине (например, произошли другие, более важные вещи) или по плохой причине (например, вы были втянуты в проверку электронной почты в течение 9 часов подряд)? Что вы могли сделать, чтобы этого избежать? Как вы его улучшите в будущем?

Для меня одним из моих промахов на прошлой неделе было: Я не выполнил план своего курса «Связь с кем угодно», но это произошло потому, что в то время создание контента, связанного с вебинаром на прошлой неделе, было более важным.

Сделайте следующее: будьте честны с собой и перечислите важные вещи, которых не произошло, и то, что вы можете улучшить в следующий раз.

6. Разъясняйте и стремитесь к достижению самых больших результатов

Рекомендуемое время: 5-10 минут

Теперь, когда мы должным образом поразмыслили над прошлой неделей, пора погрузиться в то, что будет дальше. Мне нравится начинать с быстрого обзора моей миссии / цели, ценностей и сильных сторон, чтобы попасть в нужное место. Я храню список всех этих предметов на двух листах бумаги.Теперь взгляните на каждую важную область вашей жизни и связанные с ней цели (в учебнике «Постановка целей и действия» мы называем эти области внимания).

Выберите максимум от 6 до 7 результатов, которых вы хотите достичь в различных сферах вашей жизни. Это может быть создание личного бюджета, приготовление здоровой еды или отличная встреча с наставником. Вам решать. Просто убедитесь, что они приблизят вас к вашим годовым целям. Это ключ. Так что «проверка Facebook» не засчитывается.

Один из моих главных результатов на этой неделе: написание этой статьи и бесплатного учебного пособия к ней (вы можете скачать его внизу).

Сделайте следующее: выберите максимум 6-7 результатов и распределите их в течение недели.

7. Запланировать все

Рекомендуемое время: 5-15 минут

Для многих это недостающее звено. Все, что вы делаете, отнимает время в течение дня. Тем не менее, большинство из нас составляет списки задач, не имея представления о том, сколько времени они займут. На самом деле, держу пари, если вы взяли свой текущий список задач и записали, сколько времени фактически займет каждый элемент, вы обнаружите, что вам нужно около 20 часов для сегодняшних задач.Вы когда-нибудь чувствовали, что никогда не успеваете сделать все за один день? Вот почему. Мы сильно недооцениваем, сколько времени занимает работа. Поскольку на все нужно время, нам нужно назначить фактическое время тем вещам, которые для нас наиболее важны.

Посмотрите на свои 6-7 еженедельные результаты и решите, какие основные задачи необходимо выполнить для их выполнения. Теперь разложите их на неделю. Большинство людей не могут выполнить более 1–3 важных дел за день, так что это ваш предел. Выберите 1–3 «самых важных задачи» (MIT), как любит называть их мой приятель Лео, и запланируйте их на неделю.Не забывайте обо всех встречах и звонках, которые вам нужно сделать.

Теперь зарезервируйте время в своем календаре. Я имею в виду, что на самом деле записывай встречу с самим собой по настоящему календарю. Вы должны увидеть мой Apple iCal — похоже, кто-то пролил на него пачку Skittles со всеми самозаписями для каждой большой задачи, связанной с моими областями внимания. Если мне нужно сделать что-то важное, это займет место в моем календаре. Период.

Сделайте следующее: если вы хотите, чтобы это было сделано, вы должны запланировать это.Запланируйте 1-3 важных дела на каждый будний день. Если у вас еще нет календаря, возьмите его. Мне нравится iCal, потому что он синхронизируется с моим iPhone и визуально очень интересен.

Вот пример того, как мой календарь выглядит в большинстве недель…

8. Заполнение пробелов и ведение дел

Рекомендуемое время: 5-10 минут

Большинство из нас заполняют свой день маленькими задачами — теми, которые легко выполнить, но которые в конечном итоге не приближают нас к нашим целям.Это нужно сделать, но не за счет того, что помогает нам делать то, что действительно важно. После того, как вы запланировали свои результаты и MIT, теперь вы можете заполнить что-нибудь еще.

Сделайте это: посмотрите, что осталось в вашем списке дел. Теперь посмотрите в свой календарь и посмотрите, когда вы сможете уместить мелочи. Запланируйте и это. К концу этого процесса у вас не должно быть случайных списков дел или задач.

А также, поскольку без посторонней помощи ничего не происходит, я люблю уделить пару минут и подумать о двух вопросах в контексте моей недели:

1. Кому я могу помочь на этой неделе?
2. Кто может помочь мне выполнить то, что я запланировал на неделю?

Запишите от 1 до 3 человек для каждого.

И в качестве последней уборки я хотел бы пересмотреть свои расходы за последние семь дней. Я использую Mint.com, поэтому на категоризацию и проверку правильности обычно уходит около 3 минут. Если я отложу это до конца месяца, эта фигня превратится в больше похожего на ментального монстра, чем это должно быть. Несколько минут — это долгий путь.

* Небольшая заметка о том, как я отслеживаю To-Do: Я использую программу списка дел под названием Things, которая мне очень помогла. У меня есть версия на MacBook Air, iPhone и iPad (да, я принадлежу к культу).Все они синхронизируются. Я могу распределить дела по различным проектам, легко искать их, перетаскивать в свой календарь, назначать даты и сохранять все в порядке. Как только я думаю о какой-либо идее в течение недели, я немедленно записываю ее — чтобы не забыть о ней и не беспокоиться о том, что я ее забуду. Не оценивайте, насколько мысленно освобождает перенос идей на бумагу. У меня должно быть 100 проектов или списков, отслеживаемых в Things. Сразу активны только 5 или 10, но там все записано.

Если у вас нет возможности легко отслеживать идеи и дела, найдите его. Вещи отличный вариант.

Как не провалиться при недельном планировании — несколько советов:

Итак, вот он — самый важный час, который я трачу каждую неделю.

Как только вы освоите этот процесс, все будет намного проще, чем кажется. Но есть несколько вещей, которые, кажется, сбивают с толку людей. Имейте это в виду…

1. Все занимает больше времени, чем мы думаем. Если вы думаете, что на написание статьи уйдет час, то выделите полтора часа. В худшем случае у вас будет свободное время.
2. Оставить окна «буферного времени». Не заполняйте каждую секунду каждый день. Всегда будут происходить неожиданные вещи. Не позволяйте им засыпать вашу неделю снегом. Дайте себе время позаботиться о важных делах в последнюю минуту и ​​проявить спонтанность.
3. Знайте, что у вас не все получится. Даже при хорошем планировании кажется, что мы склонны быть чрезмерно амбициозными (по крайней мере, я;)).Не возражай, если немного уедешь на следующую неделю. В любом случае это дает вам то, чего стоит ждать.
4. Запланируйте самое важное на начало недели. Принимая во внимание этот процесс, взвесьте свои самые важные задачи так, чтобы, что бы ни случилось, по крайней мере некоторые из них были выполнены.

Всем хватает времени.

Есть причина, по которой люди, которые делают больше всего, имеют тенденцию продолжать делать все больше и больше того, что имеет значение.

Многие из них также склонны любить свою работу.

Все это не совпадение.

Они обменялись отговорками на процесс, который приносит результаты.

Используете ли вы этот процесс или любой другой — пожалуйста, просто используйте что-нибудь.

Нет оправдания тому, что я явился неподготовленным.

Если это в вашей власти, то пора начать контролировать.

Поверьте мне, у вас достаточно времени, чтобы делать важные дела.

Мы все делаем.

Остается только один вопрос: как вы собираетесь их потратить?

— Скотт

стр.S. Я хочу поделиться с вами чем-то действительно забавным в этот понедельник. Это один из моих любимых инструментов / процессов для поиска и выбора увлечения и карьеры. Удачи в планировании на неделю, и обязательно следите за этим понедельником. Не могу дождаться, чтобы поделиться этим с вами!

Загрузить бесплатную рабочую тетрадь еженедельного планирования —

Я знаю, что этих шагов может показаться много (обещаю, что это будет просто, когда вы начнете), поэтому, чтобы упростить задачу, я хочу дать вам всем в сообществе Live Your Legend шаблон, который проведет вас через этот процесс.Я использую его каждую неделю. Это совершенно бесплатно, и я рекомендую вам использовать его в качестве шаблона для фактического заполнения каждую неделю.

Я только что добавил его в набор инструментов Passionate Career Toolkit, предназначенный только для подписчиков, поэтому, чтобы загрузить рабочий лист (как в формате .doc, так и .pdf), просто введите свой адрес электронной почты в форму ниже.

** Некоторая ясность для тех из вас, кто плохо знаком с Live Your Legend: Просто чтобы вы знали, как здесь все работает, каждые пару месяцев я создаю огромную рабочую книгу или инструмент в виде PDF-документа, документа Word или онлайн-теста, чтобы помочь вам в дальнейшем заниматься любимой работой, и я делаю ее доступной совершенно бесплатно как часть набора инструментов, к которым имеет доступ каждый подписчик по электронной почте (я называю это набором инструментов для страстной карьеры).Это способ сказать спасибо за вашу поддержку.

Если вы еще не являетесь подписчиком, указав ниже свой адрес электронной почты, вы получите немедленный доступ к нашему полному набору бесплатных инструментов, и вы будете получать обновления каждый раз, когда выходит новая статья, а также некоторые другие эксклюзивные материалы, предназначенные только для подписчиков. . Спасибо за то, что присоединились к сообществу и стали частью того, что мы создаем!

* Примечание: Если вы уже являетесь подписчиком, не беспокойтесь, двойная подписка у вас не будет. Вы просто попадете прямо на страницу загрузки.Наслаждаться!

Загрузите бесплатную рабочую книгу здесь:

Я надеюсь, что этот процесс еженедельного планирования окажется для вас хотя бы наполовину менее полезным, чем для меня!

Вот что нужно делать…

—–

Изображения любезно предоставлены TheDreamSky и Кевином Дули

печатных шаблонов еженедельного планировщика — Загрузите PDF

Красочные рабочие листы, которые, как говорят, приносят счастье и радость в вашу жизнь и в распорядок еженедельного планирования.

Эти шаблоны содержат важные разделы: цели, напоминания, события, приоритеты и еженедельные списки дел.
Эта версия шаблонов гарантирует, что вы не забудете что-то важное (важные электронные письма или звонки) и всегда будете отслеживать предстоящие события и сроки выполнения.

Хорошо продуманная структура шаблонов упрощает просмотр всех важных вещей, которые вы поставили перед собой и которые необходимо запомнить в течение недели, и сразу увидеть всю свою неделю.

Еженедельные шаблоны на 100% загружаются и готовы к использованию.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы загрузить PDF-файл и начать использовать еженедельный планировщик и упорядочивать свои задачи удобным способом.

Универсальные цифровые планировщики для iPad или планшета Android. Наслаждайтесь цифровым планированием с помощью множества интересных страниц, включая календари, ежемесячные и еженедельные развороты, списки дел, списки продуктов, планировщики бюджета, планировщики целей, пустые маркированные страницы и другие важные страницы для планировщика.Прежде чем получить свой планировщик, не забудьте выбрать диапазон дат и настроить обложку с вашим собственным уникальным текстом. Загрузите готовый PDF-файл со связанными страницами, чтобы начать пользоваться планировщиком уже сегодня. Эти планировщики легко загрузить на ваше устройство и начать использовать с популярными приложениями, такими как Goodnotes и Notability. Записывайте вещи, наклеивайте стикеры, планируйте свою жизнь и с удовольствием ведите дневник.

Если это не запланировано, это не будет выполнено. Убедитесь, что ваши задачи не перечислены в списке задач хаотично.Расставьте приоритеты в делах, которые вы намеревались сделать, и включите их в свое недельное расписание. Таким образом, вы всегда будете знать, что делать дальше. В противном случае вы рискуете уклониться от сложных задач и отложить самое главное.

Эти недельные шаблоны содержат простые разделы для почасового планирования. Шаблоны датированы и недатированы. В некоторых из них также есть полезные разделы, такие как списки дел, цели, приоритеты и т. Д. Они могут стать достойной и очень функциональной заменой классическому личному планировщику.

Этот шаблон еженедельного планировщика для печати идеально подходит для личного использования. Загрузите шаблон еженедельного планировщика и используйте инструмент повышения производительности в офисе и дома.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать день начала, диапазон дат и предпочтительный размер шаблона и сохранить бесплатный образец календаря для печати.

Получите готовый к печати еженедельный планировщик, в котором есть все необходимое для беззаботного и эффективного планирования. Загрузите PDF-файл и распечатайте его за считанные минуты, чтобы получить в свое распоряжение идеальный органайзер.Каждый планировщик работает на 2021 год и далее.

Некоторые люди считают, что лучше всего планировщики используют недатированный формат. Они удобнее, потому что не требуют никаких обязательств. Тем не менее, устаревшие планировщики позволяют легко планировать свою жизнь заранее и легко структурировать свой график. Какой бы вариант вы ни предпочли, в этой коллекции есть все. Шаблоны еженедельных календарей содержат миниатюрные календари и различные полезные разделы, упрощающие планирование.

Эти шаблоны предназначены для того, чтобы помочь вам расставить приоритеты задач, запланировать важные встречи, легко спланировать и управлять повесткой дня встреч и выполнить задачи вовремя.Они предоставляют простой еженедельный обзор, и каждый шаблон также имеет интуитивно понятный и минималистичный макет еженедельного планировщика.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать день начала, диапазон дат и предпочтительный размер пустого календаря.

Если вы относитесь к тому типу людей, которые не используют органайзер каждый божий день и иногда легко пропускают день или два, то вам, возможно, лучше приобрести недатированный планировщик, который поможет вам никогда не беспокоиться о пропущенных страницах. .Получите эти недатированные страницы сейчас и повысьте свою продуктивность уже сегодня.

Часто ли вам нужно больше места для заметок? Эти шаблоны помогут вам. Эта версия шаблонов имеет две страницы в неделю вместо классического формата одной страницы в неделю. Так что всегда есть много места для заметок и расписания. Хорошо продуманный макет позволяет легко организовывать ваши задачи и назначать встречи, поэтому вы всегда будете организованы и будете в курсе самых важных дел. В шаблонах есть страницы еженедельного планировщика.

Датированный формат позволяет легко планировать работу заранее и поддерживать четкость и ясность вашего расписания.

Нажмите кнопку «Загрузить и распечатать» ниже, чтобы выбрать день начала, диапазон дат, предпочтительный размер бумаги и получить распечатанный шаблон еженедельного планировщика.

Организуйте свои задачи и задания на неделю с помощью распечатываемых шаблонов еженедельных списков дел. Выберите макет, который подходит вам и лучше всего соответствует вашему стилю работы, и загрузите PDF-файл, чтобы начать организовывать свою работу по-новому уже сегодня.

Просмотрите выборку еженедельных списков дел и выберите одностраничный или двухстраничный форматы, а также цветовую палитру и стиль страниц. Шаблоны доступны в 4 различных размерах: A4, A5, Half Letter и Letter, и все они представлены в формате PDF, совместимом со всеми принтерами. Загрузите и распечатайте, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень!

Ищете идеальный органайзер, выходящий за рамки обычного 7-дневного формата? Затем ознакомьтесь с этим форматом планировщика жизни, в котором есть все необходимое для продуктивной, организованной и счастливой жизни.Получите свой PDF-файл прямо сейчас и распечатайте столько копий, сколько вам нужно, когда вам это нужно.

Если вы готовы к последовательному планированию и ведению журнала, то обязательно обратите внимание на этих устаревших планировщиков жизни, которые предлагают максимальный опыт и помогают отслеживать все в одном месте, ставить цели, планировать задачи и ставить в долгосрочных планах легко.

Производительность. От этого зависит ваш успех. Сегодня невозможно покорить суматошный мир, не будучи организованным каждый день.Таким образом, очень важно владеть повседневным планированием и делать его правильно.

Пришло время использовать инструменты для повседневной работы, которые помогут вам лучше управлять своим временем, стать по-настоящему продуктивным, спланировать график выходных, отслеживать праздники и оставаться организованным в течение года.

Если вы любите планировать с помощью ручки и бумаги и цените неограниченную гибкость, не забудьте рассмотреть бесплатные еженедельные календари и эти печатные формы еженедельного планировщика. Они настраиваются, функциональны, просты и не требуют особых усилий для начала работы.И они доступны в различных дизайнах: от милых и красочных до строгих и минималистичных, в пастельных тонах, а также в самых любимых голубых, оранжевых, желтых, красных и зеленых тонах. Загрузите распечатанные еженедельные планировщики и еженедельные планировщики в формате PDF (для шаблонов Excel используйте Google), чтобы начать планирование сегодня с красивыми еженедельными календарями на 2021 2022 годы. Загрузите бесплатные образцы шаблонов еженедельного планировщика и распечатайте их дома, чтобы узнать, соответствуют ли они вашим потребностям.

Удобный формат PDF для печати позволяет хранить шаблоны на вашем столе и распечатывать их при необходимости, пополнять переплет для блокнотов еженедельного планировщика или использовать в качестве автономных распечаток.Вы можете превратить чистый лист бумаги в простой инструмент повышения производительности за считанные минуты и легко улучшить свое время.

Эта простая, но эффективная программа еженедельного планирования дает вам полный контроль | Рафаэль Сарандесес

Вы можете преследовать самые важные цели и при этом презирать некоторые задачи, связанные с их достижением. Это не изменится. Планирование и системы никогда не заменяют тяжелую работу и жертвы, какими бы умными они ни были. Иногда это может вызвать стресс и даже скучно.

Но мы можем заставить наши психологические предубеждения — например, наше предпочтение немедленного вознаграждения над долгосрочными обязательствами — работать на нас, создавая стратегии, которые будут поддерживать высокий мотивационный импульс, когда вы не хотите делать « то, что вам нужно» , и вы бы предпочли делать «что хотите».

Побалуйте себя

Возможно, вы знакомы с картами постоянного клиента и схемами «часто летающих пассажиров» . Хорошо, а почему бы не составить для себя план из «часто делающих» на балла? Подумайте о способах вознаграждения себя на ежедневной и еженедельной основе, если вы достигли целей Еженедельно-5 и Ежедневно-3.

Я знаю человека, который позволяет себе без чувства вины 1 час смотреть Netflix, когда все сделано за день; кто-то из моих знакомых реализовал правило «Пятница, выходной день» при достижении недельных целевых показателей к обеду в пятницу. Некоторое время назад студентка моей программы профессионального коучинга в IE Business School решила, что она будет вкладывать 20 евро в копилку каждую неделю, когда будет соответствовать цели «ноль для входящих» . Последнее, что я слышал, ее коллекция обуви быстро росла!

Получение ощутимого вознаграждения — мощный источник мотивации, и все работает, когда дело доходит до того, чтобы держать нас в тонусе.Я бы посоветовал вам найти способы связать удовольствие и долг в разумные и мотивирующие временные рамки (я бы выбрал еженедельно).

Получайте удовольствие, отслеживая свой прогресс

Многие приложения отслеживают повторяющиеся действия или привычки. Они работают, потому что берут на себя ответственность, когда мы начинаем преобразовывать поведение, предоставляя нам систему показателей, которая демонстрирует прогресс и придает импульс.

Согласно некоторым исследованиям, в которых наблюдали пациентов с сердечными заболеваниями, которых попросили радикально изменить образ жизни, участие некоторых пациентов в группах поддержки привело к примерно8-кратное увеличение долгосрочной приверженности к более здоровым привычкам по сравнению с пациентами, за которых мы не несем ответственности перед группой сверстников.

Некоторые приложения могут помочь, и Coach.me [примечание редактора: Coach.me является издателем Better Humans ] является отличным примером. Это позволит вам сделать ваши цели общедоступными для поддерживающего сообщества (создание внешнего обязательства), проверить, когда вы соблюдаете желаемое поведение (создание награды), и взаимодействовать с тысячами единомышленников, которые будут поддерживать вас на протяжении всего процесса. способ.Вы даже можете нанять тренера, который поможет вам прояснить свои цели, изучить проверенные методы и оставаться честным в своих намерениях с помощью ежедневных проверок.

Я использую приложение каждый день, чтобы отметить свои продуктивные привычки: рано вставать, медитировать, писать в дневнике или добираться до «нулевого почтового ящика» к концу дня. Тот факт, что у вас есть эти пункты, которые нужно вычеркнуть из списка, может сильно повлиять на вашу решимость достичь своих повседневных целей. И как вы уже знаете, достижение простых повседневных целей — это надежный способ двигаться к нашим более амбициозным долгосрочным устремлениям.

Умышленное время простоя

Мы не машины, и чрезмерная работа приведет к неэффективности. В профессиональном спорте отдых не только так важен, как и тренировки: это часть тренировочной программы.

Это применимо к любому другому аспекту жизни по уважительной причине: в 2012 году журналистка Сара Робинсон провела 150 лет исследований по этой теме, чтобы выяснить, что, как только вы превысите отметку в 60 часов в неделю, задачи Это заняло час, чтобы завершить начало, в два раза больше времени, чем .

Хороший способ реализовать это? Я установил правило блокировать время в своем календаре на время простоя, и я уважаю эти интервалы, как и любые другие.

Как создать недельный план

Составление еженедельного плана того, как вы будете проводить свое время каждую неделю, — отличный способ организовать работу и повысить продуктивность! Узнайте, как начать еженедельное планирование и составить идеальный график, чтобы максимально использовать свое время, с помощью этих простых советов!

Я уверен, что вы слышали цитату Бенджамина Франклина «Не подготовившись, вы готовитесь к провалу» .И хотя это может быть клише, это правда.

Хорошо организованный план с шагами действий и микроцелями может служить дорожной картой для достижения практически любой цели. Даже если ваша цель — просто прожить неделю или не отставать от своих домашних обязанностей.

Без недельного плана вы можете легко потратить свое время, и вдруг наступает суббота, а вы не выполнили 1/10 того, что хотели сделать за неделю.

Но этот пост может помочь! Этот пост охватывает:

• Что такое недельный план?
• Почему вам следует тратить время на создание еженедельного расписания
• Действия по созданию еженедельного плана, который работает для вас
• Другие советы по недельному планированию
• Что нужно включить в свой недельный график
• Лучшие еженедельные планировщики (бумажные планировщики, цифровые планировщики, календари сухого стирания, приложения и т. Д.)

Кроме того, вы можете получить БЕСПЛАТНЫЙ распечатанный шаблон еженедельного планирования в конце этого сообщения, чтобы помочь вам успешно планировать свои всю неделю!

Что такое недельный план?

Недельный план — это именно то, на что похоже…

«План действий по выполнению всего, что вам нужно сделать за данную неделю»

Ваш план может включать в себя все, что угодно: от ежегодного визита к врачу до танцевального вечера вашего ребенка до химчистки, и это отличный способ распланировать свою неделю, чтобы вы могли закончить свои самые важные дела, а работать более продуктивно .

* Этот пост содержит партнерские ссылки, что означает, что если вы нажмете ссылку и сделаете покупку, я получу комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Прочтите мое полное раскрытие здесь.

Почему вам следует тратить время на создание еженедельного расписания

Еженедельный план помогает вам следить за происходящим.

Если вы заняты ВСЕМИ делами, то еженедельный план поможет вам отслеживать все, чтобы все не провалилось. Если вы будете составлять список дел каждую неделю и заранее планировать перерыв, вам будет на что ссылаться, чтобы не забыть ничего важного.

Еженедельный план может сделать вас более продуктивным.

Не знаю, как вы, но когда у меня нет плана действий или списка дел на день, я чувствую, что трачу много времени на размышления о том, что делать дальше. Еженедельный план устраняет это время простоя и вместо этого дает вам план действий, которые нужно сделать, и в каком порядке их делать.

Больше не нужно вертеть руками, когда вы выполняете одну задачу и сразу же пытаетесь определить, что нужно делать дальше.

Еженедельный план поможет вам сказать «нет».

Вы когда-нибудь слишком много работали, не осознавая этого? Например, вы сказали «да» волонтерству на школьной распродаже выпечки, и вы также сказали «да» посещению рабочей вечеринки вашего мужа в тот же вечер.

Составление расписания вашей недели может помочь вам избежать дублирования временных обязательств, а также может показать вам, когда вам нужно сказать «нет», потому что вы просто слишком заняты.

Как составить для вас идеальный еженедельный план

Прежде чем вы откроете свой планировщик и начнете составлять еженедельное расписание, давайте рассмотрим несколько важных шагов, чтобы вы могли максимально эффективно использовать время, которое вы тратите на еженедельное планирование :

Шаг 1. Установите цели на неделю.

Начните с записи трех главных целей на неделю. Это может быть что-то простое и общее, например, один час, чтобы почитать журнал и расслабиться в ванне, или более конкретные цели, такие как уборка мусора и организация туалета в холле.

Эти 3 цели должны быть вашими еженедельными «не подлежащими обсуждению» задачами, а это означает, что будь то черт возьми или большая вода, вы все эти 3 дела сделаете!

Шаг 2: Определите ваши «рабочие часы».

Сможете ли вы выполнить все из вашего списка дел? Наверное.Но нужно ли для этого хорошо работать после полуночи и пренебрегать семейным временем или временем, необходимым, чтобы просто расслабиться и позаботиться о себе?

При еженедельном планировании важно установить «рабочее время», желательно такое, когда вы знаете, что можете быть наиболее продуктивными. Например, мои «часы работы» — с 7:30 до 14:45, потому что это время, когда мои дети в школе, и я могу делать больше всего.

Нет смысла пытаться планировать поручения, встречи и рабочие задачи в то время, когда вы знаете, что не можете быть продуктивными, например, когда вы собираете своих детей спать или когда вы тратите качественно время с мужем.

Шаг 3. Распечатайте ВСЕ на бумаге.

Теперь пора составить список дел на бумаге. Вы можете использовать обрывок бумаги или чистый блокнот, чтобы записать ВСЕ дела, которые вам нужно сделать в течение недели, включая встречи, детские занятия, рабочие задачи и т. Д.

Думайте об этом как о большом мозговом штурме, в котором нет неправильных ответов. Не беспокойтесь о причудливом почерке или орфографии … просто «очистите» свой мозг.

Шаг 4. Расставьте приоритеты для еженедельных задач.

После того, как у вас есть большой список еженедельных задач, которые нужно выполнить, а также события и встречи, которые нужно посетить, самое время расставить все по приоритетам.

Вы можете сделать это несколькими способами. Либо используйте простую систему счисления, чтобы расположить пункты в порядке важности, напишите цифру 1 рядом с пунктом повестки дня с наивысшим приоритетом и так далее. Или вы также можете использовать маркер, чтобы выделить те задачи, которые являются наиболее важными и которые нельзя пропустить, чтобы вы наверняка освободили место для них в своем недельном плане.

Шаг 5: Заполните свое недельное расписание.

Затем перенесите свой недельный план в любой планировщик, который вы используете, будь то обычный планировщик, доска для сухого стирания или приложение для планирования.

Пройдите по приоритетным задачам и начните добавлять их в свое расписание, начиная с задач с наивысшим приоритетом.

Шаг 6: Составьте список «переходящих позиций» на следующую неделю.

Заполняя еженедельник , вы, вероятно, начнете замечать, что в неделе просто не хватает часов, чтобы все сделать.В этом случае пункты, которые находились в самом низу вашего списка приоритетов, придется отложить до следующей или даже следующей недели.

Те задачи, которые «было бы неплохо сделать» (например, уборка кладовой или расхламление сентиментальных предметов), которые не обязательно ДОЛЖНЫ выполняться, можно отметить в разделе «переходящие» вашего еженедельного плана.

Таким образом, у вас все еще есть визуальная запись этих низкоприоритетных заданий, чтобы напоминать себе, но вы не чувствуете себя обязанным выполнить их на этой неделе, если нет времени.

Точно так же, если в конце недели у вас появится дополнительное время (например, из «гибкого времени», которое никогда не использовалось), вы можете поработать над этими переходящими элементами.

Советы по недельному планированию

Теперь, когда вы знаете, , как планировать свою неделю с УДИВИТЕЛЬНЫМ организованным планом, вот еще несколько советов по планированию на неделю:

Не забронируйте номер с запасом.

Не знаю, как вы, но больше всего я чувствую стресс, когда СУПЕР занят. Бегать с места на место или пытаться сделать СЛИШКОМ МНОГО за один день может привести к выгоранию и подавлению.Не хорошо!

Не бойтесь сказать «нет», если вы слишком заняты, и не бойтесь откладывать задачи с низким приоритетом на будущее.

Добавьте гибкий график в свой недельный план.

Вещи, требующие вашего немедленного внимания, обязательно появятся в течение недели, поэтому важно предусмотреть в вашем расписании какое-то «гибкое время», чтобы вы могли выполнять неотложные задачи, не отставая от других заранее запланированных дел.

У вашего ребенка может развиться стрептококковая ангина, и вам необходимо обратиться к врачу, или вы можете попасть в автомобильную шину, и вам придется остановиться, чтобы ее заткнуть.Без гибкого графика, встроенного в ваш еженедельный план, эти непредвиденные вещи будут отвлекать вас от других вещей, которые вы уже планировали сделать.

Однако, если вы выделяете несколько часов в неделю и ничего не планируете на это время, вы можете использовать эти дополнительные часы в качестве периода «наверстывания».

Сделайте дамп мозгов, чтобы ничего не забыть.

Если вы очень заняты ВСЕМИ делами, то вам, возможно, придется делать свалку мозгов в течение недели или даже до того, как вы начнете составлять свое недельное расписание.

Свалка мозга — отличный способ вынести все и вся (списки дел, списки продуктов, любимые цитаты, шоу Netflix, которые вы хотите посмотреть и т. Д.) Из вашего мозга и на бумагу.

Перейдите сюда, чтобы узнать больше о , как сделать дамп мозга , и возьмите этот БЕСПЛАТНЫЙ распечатанный рабочий лист дампа мозга:

Не забывайте о заботе о себе.

Уход за собой ТАК важен, особенно если вы очень заняты и можете быть перегружены огромным количеством дел, которые вам нужно делать каждую неделю.И хотя может показаться пустой тратой времени наслаждаться ванной с пеной или читать книгу, исследования на самом деле доказали, что уход за собой действительно может сделать вас БОЛЬШЕ продуктивности .

Хотите, чтобы идеи ухода за собой включили в свой еженедельный план, ознакомьтесь с этим постом: 30-дневное задание по уходу за собой для мам и получите БЕСПЛАТНОЕ задание по уходу за собой, которое можно распечатать!

Не расстраивайтесь, если ваш план не идет по плану.

Тейлор Свифт однажды сказал:

То, что вы составили хороший план, не означает, что это произойдет.

Тейлор Свифт

И она права … и да, я вижу юмор в том факте, что я перешел от цитирования Бенджамина Франклина к Тейлор Свифт!

Я мог бы также выдать массу цитат о «лучших планах» и так далее, но дело в том, что вы не можете ПЛАНИРОВАТЬ все. Жизнь случается, и вам нужно будет приспосабливаться.

Не ругайте себя за это, а просто перенесите то, что не было сделано, на следующую неделю. И помните, когда что-то идет не так, вы можете либо остановиться на этом и чувствовать себя плохо, либо вы можете приспособиться и двигаться вперед.

Что нужно учитывать при планировании недели

Вот несколько идей, которые нужно включить в свой недельный план, чтобы начать работу:

Работа по дому

Семейные обязательства

• Отбросить детей на внеклассные мероприятия
• Школьные церемонии, мероприятия или экскурсии
• Свидание с мужем
• Еженедельный телефонный звонок с мамой
• Воскресный вечер семейный ужин

Назначения

• Прием к врачу
• Даты обеда
• Прием для обслуживания автомобиля

Поручения

Обязательно укажите все дела, которые необходимо выполнить в течение недели, включая все, что нужно сделать вне дома, например:

• Получение химчистки
• Получение возврата Amazon
• Поход на почту
• Продление водительских прав

Предметы, связанные с работой

Если у вас есть работа (помимо той, которую вы выполняете бесплатно в качестве управляющего домохозяйством, шофера, детского дежурного и т. Д.), То у вас, вероятно, есть определенные рабочие обязанности, которые необходимо включить в ваш недельный план.

Даже если это просто время, когда вы на самом деле будете работать на AT, или ваш обычный рабочий график, включая время в пути, обязательно включите эти часы в свое расписание на неделю, чтобы не перегружать себя.

Запланированный «простой»

Важно, чтобы запланированное время простоя также было включено в ваш недельный график. Независимо от того, смотрите ли вы свой любимый сериал с мужем каждый вечер или находите время для расслабляющей ванны с пеной в конце недели, чтобы успокоиться, не забудьте выделить это важное время для ухода за собой.

Хотите идеи, что делать в свободное время каждую неделю? Ознакомьтесь с этим 30-дневным заданием по уходу за собой для мам и возьмите распечатанный список идей по уходу за собой, чтобы включить их в свой еженедельный план!

Время подумать и спланировать следующую неделю

Это важное время часто не включается в недельный план, потому что вы обычно не думаете о выделении времени для планирования. Но для того, чтобы неделя за неделей максимизировать продуктивность, важно заложить время для планирования в свой недельный график.

Я предлагаю выделять от 30 минут до одного часа каждую субботу или воскресенье, чтобы установить свое расписание на предстоящую неделю и подумать о предыдущей неделе. Вы также можете использовать это время, чтобы определить свои намерения на неделю, помимо конкретных дел.

Инструменты недельного планирования

Если вы новичок в еженедельном планировании , то я предлагаю вам приобрести планировщик, календарь или приложение, которые помогут вам отслеживать все, что вы хотите выполнять каждую неделю.

Попытка просто вспомнить свой план на неделю никогда не является хорошей идеей, потому что вы обязательно что-то забудете, а постоянный просмотр еженедельного списка дел в своей голове на самом деле может привести к тому, что вы будете МЕНЬШЕ продуктивны и БОЛЬШЕ стресса … это почему я ратую за делаю мозговые свалки !

Вот несколько замечательных инструментов, которые помогут вам следить за своим недельным планом:

Еженедельный планировщик

Существует около миллиарда различных еженедельных планировщиков, которые вы можете использовать, если вы больше любите ручку и бумагу.

Мне лично нравится Happy Planner, настолько, что я написал целый пост, чтобы помочь вам начать использовать эту потрясающую систему планирования: Happy Planner — все, что нужно знать начинающим

Но если вы думаете, что все симпатичные аксессуары и наклейки будут больше отвлекать, чем повышать продуктивность, то вы можете подумать о более простом еженедельнике.

В этом посте у меня есть несколько УДИВИТЕЛЬНЫХ советов по планированию на неделю: Лучшие планировщики для мам для серьезной организации

И если вы хотите немного дополнительной мотивации, чтобы придерживаться своего еженедельного планирования, попробуйте несколько забавных новых красочных ручек, которые помогут вам раскрасить свой график… Это похоже на то, как получение милой новой спортивной экипировки может помочь вам придерживаться своего распорядка в тренажерном зале!

Вот несколько из ЛУЧШИХ ручек для планировщиков – Я протестировал 12 различных популярных ручек, чтобы выяснить, какие из них не кровоточат и не размазываются!

Отрывной блокнот для ежедневника

Если вы хотите сосредоточиться на одной неделе за раз, а затем отбросить этот план, чтобы двигаться дальше, тогда вам может понравиться отрывная настольная прокладка , подобная этой , для планирования своей недели.Этот конкретный блокнот для еженедельного планирования великолепен, потому что он включает в себя много места для заметок (где вы можете записать свои «переходящие» элементы на следующую неделю) И место для отслеживания привычек!

Еженедельный календарь доски для сухого стирания

Помимо Happy Planner, в котором я записываю более подробную и семейную информацию, я также использую календарь на доске сухого стирания для задач, связанных с работой.

Я нашел замечательный еженедельный календарь сухого стирания выше в HomeGoods, и он висит над моим столом, так что я могу планировать все, что я хочу делать для своего блога каждую неделю.К сожалению, мне не удалось найти другого такого размера, но вы можете найти на Amazon еженедельные календари с сухим стиранием меньшего размера, которые идеально подходят для того, чтобы повесить их на холодильник.

Приложения для еженедельного планирования

Если вы предпочитаете электронный метод планирования, а не записывать все на бумаге, то удобное приложение для мобильного телефона может быть для вас правильным. Ознакомьтесь с одними из лучших приложений-планировщиков на 2021 год здесь!

Цифровые планировщики для iPad

Если ваш iPad или планшет в значительной степени прикреплен к бедру, вы можете подумать об использовании цифрового планировщика.Цифровые планировщики обычно представлены в формате PDF и могут быть загружены в приложение для заметок, такое как Keynote. Затем вы можете использовать стилус или Apple Pencil и писать прямо на экране, чтобы заполнить свой ежедневник.

Вы можете найти ТОННУ симпатичных цифровых планировщиков на Etsy!

Бесплатный шаблон еженедельного планировщика для печати

Если вы хотите спланировать свою неделю, не тратя деньги на покупку планировщика, вы можете использовать этот БЕСПЛАТНЫЙ шаблон недельного плана для печати!

Я создал этот еженедельный календарь для печати, чтобы включить в него некоторые ключевые элементы хорошего расписания, такие как ежедневные цели, главные приоритеты и место для задач на следующей неделе.

Вы можете получить БЕСПЛАТНЫЙ еженедельник для печати на неделю в качестве подарка, когда подпишетесь на мою бесплатную рассылку новостей по электронной почте … и я также пришлю вам пароль к моей библиотеке БЕСПЛАТНО в качестве благодарности за то, что вы присоединились к моему списку!

Время планировать!

Я надеюсь, что этот пост дал вам несколько идей о том, как начать создавать еженедельный план, чтобы вы могли более продуктивно использовать свое время.

Вы будете поражены тем, насколько больше вы почувствуете удовлетворение после продуктивной недели и исключения множества дел из своего списка дел! Конечно, сидеть на диване и смотреть Netflix в середине дня — это приятно, но есть что-то супер-приятное в том, чтобы знать, что вы действительно добивались хороших результатов каждую неделю.

И не забудьте взять мою БЕСПЛАТНУЮ распечатанную таблицу еженедельного планирования! И PIN этот пост на потом!

Поделиться — это забота!

5 причин, по которым следует использовать еженедельное планирование

«Мне нравится, когда план воплощается в жизнь», — с улыбкой сказал Ганнибал Смит в популярном шоу 80-х A-Team, наблюдая за огромным ярким взрывом на заднем плане. Хотя большинство из нас не могут относиться к тому, чтобы быть закоренелым наемником, который, по сути, взрывает все, чтобы заработать себе на жизнь, чувство выполненного долга, когда план идет так, как вы хотите, — это то, чего жаждет большинство людей.И что нужно для этого? План. А это требует еженедельного планирования каждую неделю.

По определению, еженедельное планирование — это деятельность, которую вы выполняете каждую неделю для себя и своей команды, чтобы выполнить наиболее важную работу. Это способ организовать свою повседневную жизнь и следить за своими краткосрочными планами.

Существует множество шаблонов и методов для еженедельного планирования. В Weekdone мы используем метод PPP — планы, прогресс, проблемы, который хорошо работает с квартальными целями и ключевыми результатами, который мы используем для долгосрочного планирования.

Использование PPP в течение недели

PPP — это очень простой способ справиться с задачами. Каждую неделю вам нужно установить 3-5 планов, которые вы хотите завершить. Это не мелочи, а важные вещи, которые продвигают вас к вашим долгосрочным целям. Когда вы закончите такую ​​задачу, вы можете переместить ее в категорию «Прогресс». Если у вас возникнут проблемы, вы поместите их в раздел «Проблемы».

Внедрение ГЧП на уровне команды или компании гарантирует, что руководители групп всегда будут иметь представление о том, над чем все работают и чем могут помочь менеджер и коллеги.

Преимущества еженедельного планирования

Большинство читателей, вероятно, не нуждаются в убеждении, что наличие плана — это хорошо. Тем не менее, вот преимущества, которые вы получите, если потратите время на планирование своей недели. Каждую неделю. И все эти преимущества увеличатся вдвое и втрое, если будут реализованы в команде. Как и в команде, целое определенно больше, чем сумма его частей.

Хороший план — ключ к великим делам. Вот наш список причин, по которым вам следует уделять больше времени планированию своего времени и убедиться, что вы работаете над правильными вещами.

Используйте Weekdone для еженедельного планирования и добивайтесь большего.

1.

Быть продуктивным не обязательно означает, что вы всегда работаете, как многие думают. Это больше о том, чтобы делать правильные вещи, сосредотачивая свою энергию на том, что действительно важно, и извлекать из этого пользу.

2.

Эффективное планирование своего времени означает, что вы также можете планировать больше свободного времени.И это важнее, чем можно подчеркнуть. Исследование, проведенное Даксбери и Хиггинсом в 2007 году, показало, что каждый четвертый канадец сообщает, что их рабочие обязанности мешают им выполнять свои обязанности дома. Но это еще не все. Конфликт между работой и личной жизнью был связан с многочисленными последствиями для физического и психического здоровья. Так что, если я хочу быть излишне драматичным, я бы сказал: «Спланируй неделю или умри».

3.

Составление еженедельного плана поможет вам понять, какие аспекты вашей работы будут полезны и продуктивны в долгосрочной перспективе, а какие части очень мало способствуют вашему общему успеху.Это принцип Парето или правило 80/20, гласящий, что «80% успеха — это 20% работы». Если у вас есть письменный план, который вы можете просматривать каждую неделю, через несколько месяцев вы начнете лучше понимать, что это за 20%. И вы можете начать снижать нагрузку, не выполняя задач, не принимая проекты, которые не помогут вам двигаться вперед.

4.

На работе у нас обычно есть миллионы небольших задач, требующих нашего внимания.Так много, в конце концов, мы вряд ли сможем легко вспомнить их все. Соблюдение письменных планов помогает нам помнить об этих задачах и через неделю.

5.

Обмен вашими планами и прогрессом с вашей командой и менеджерами помогает улучшить компанию в целом. Вот почему разумно использовать программное обеспечение для еженедельного планирования, такое как Weekdone, со всей командой. Когда планы становятся общедоступными, люди знают, над чем вы работаете, и с их стороны разумно отвлекать вас своей проблемой.

Google использует такого рода публичную постановку целей с задачами и ключевыми результатами. Идея состоит в том, что, когда каждый знает, для чего все работают, люди лучше понимают работу своей компании и своей компании. А это повышает вовлеченность и качество совместной работы.

Еженедельный обзор в Weekdone

Weekdone позволяет вам устанавливать свои планы с помощью еженедельного обзора на основе PPP. Этот метод имеет много дополнительных преимуществ как для людей, работающих в одном офисе, так и для команды, выполняющей свою работу удаленно.

Самым важным преимуществом является возможность всегда иметь быстрый обзор того, что происходит. Как руководитель, вы можете быстро просмотреть и получить обзор всех отчетов и увидеть, в чем заключаются проблемы, над чем работают люди и насколько хорошо идут дела. А для сотрудников главное преимущество — простота и удобство системы.

В качестве примера, используя еженедельное планирование, я каждую пятницу трачу около часа, размышляя о своей неделе и составляя планы на новую.А по понедельникам, когда у нас проходит собрание по статусу команды, я точно знаю, что мне нужно сделать. И мой босс тоже.

Weekdone также помогает связать ваши еженедельные планы с общеквартальными целями. Чтобы убедиться, что то, что вы делаете, действительно помогает вам в достижении ваших целей.

Посмотрите, как еженедельное планирование может упорядочить постановку целей с помощью OKR, в видео ниже.

«Мне нравится, когда план воплощается в жизнь», не потому, что мне слишком нравится ощущение успеха (ну, я люблю, но все же), но я получаю острые ощущения от достижения цели с минимальным стрессом.