Егаис программа для пива – Программа ЕГАИС Алкоголь и Пиво — Скачать бесплатно

Для работы с программой рекомендуется отключить антивирусные программы и защитники Windows (smartscreen, брандмауэр, защитник Windows(для защитника необходимо, что бы была выключена «Защита в реальном времени»)).

Если у вас не работает УТМ, то у вас выйдет следующее окно, в котором будет указан статус: «УТМ не доступен».

Для этого перезапустите УТМ и программу, если у вас УТМ на другом компьютере укажите его IP-адрес и порт которым пользуется транспортный модуль, нажав на кнопку «Изменить».

Если УТМ работает, то внизу рабочей области будет указан статус «УТМ доступен».

Для настройки сканера выбираем пункт «Настроить сканер». Если сканер настроен в режиме клавиатуры, то выбираем пункт «Режим клавиатуры»

Если сканер настроен на «Режим Com-порта», то отмечаем пункт «Режим Com-порта», указываем номер «Com-порта» который можно посмотреть в диспетчере устройств, нажимаем кнопку «Сохранить».

Проверка ЕГАИС

Для поверки логов УТМ на наличие ошибок нажмите на кнопку «Проверить логи УТМ», затем укажите директорию, в которой находится УТМ, нажмите кнопку «Начать проверку».

Так же можно проверить наличие «Ночных продаж», для этого вам необходимо поставить галочку напротив пункта «Проверить время продаж» и указать время, в которое разрешены продажи в вашем регионе.

Так же можно проверить более давние логи, если поставить галочку напротив пункта «Проверять логи в архивах».

При отсутствии ошибок программа выдаст сообщение «Ошибок в логах УТМ не найдено. Все ОК!».

Для запроса остатков с ЕГАИС выбираем меню «Запросить остатки»

Должно выйти сообщение: «Запрос остатков успешно отправлен. Дождитесь ответа»

Когда программа получит остатки, выйдет сообщение «Запрос остатков получен. Остатки из торгового зала загружаются»

Если имеются отрицательные остатки в торговом зале, то  выйдет сообщение: «В торговом зале имеются отрицательные остатки! Необходимо СРОЧНО принять меры!!! Открыть окно просмотра остатков?». Если хотите посмотреть остатки в торговом зале, выберите меню «Да».

Перед вами появится окно остатков. Красным цветом выделены отрицательные остатки, так же необходимо проверить остатки на актуальность.

Если нет отрицательных остатков, то выйдет окно с сообщением: «Остатки из торгового зала успешно загружены. Открыть окно просмотра остатков?». Выбираем «Да»

Перед вами появится окно остатков.

После закрытия окна остатков выйдет окно с сообщением: «Удалить входящий запрос из УТМ?», в котором необходимо будет выбрать действие.

fsrar.su

Как работать с ЕГАИС 3.0

Однако, скоро учет алкогольной продукции придется вести помарочно, то есть поштучно, поэтому поставщикам и розничным магазинам необходимо разобраться, как изменились правила работы в ЕГАИС.

Как использовать ЕГАИС 3.0?

Единая государственная информационная система (ЕГАИС) ─ огромная база данных, в которой есть информация о движении всей алкогольной продукции от момента производства до продажи конечному потребителю.

Для работы в ЕГАИС розничным продавцам нужны:

• программа УТМ (универсальный транспортный модуль) для передачи данных в Росалкогольрегулирование (ФСРАР)

• компьютер с выходом в интернет для работы с УТМ (программу можно установить только на операционную систему Windows)

• аппаратный крипто-ключ для работы с ЕГАИС, на который нужно записать сертификат электронной подписи

• личный кабинет на сайте http://egais.ru

• сгенерированный в личном кабинете RSA-ключ (ключ доступа)

• совместимая с ЕГАИС касса и товароучетная система

• 2D-сканер или терминалы для сбора данных (ТСД) для считывания акцизных марок

Для подключения к ЕГАИС заявление в РАР подавать не нужно, достаточно зарегистрироваться на сайте.

Регистры ЕГАИС:

№ 1 ─ складской регистр ЕГАИС. Продукция идентифицируется по наименованию, штрихкоду и хранится с сопроводительными документами.

№ 2 ─ остатки торгового зала. Продукция идентифицируется по наименованию и штрихкоду.

№ 3 ─ поштучный учет по отсканированным маркам.

Регистр № 3 был введен для того, чтобы дополнять первый. В первом регистре собирается агрегированная информация в разрезе товарных партий, в третьем ─ детализация этих партий до акцизных марок на каждой бутылке.

Количество продукции, полученной после 1 июля 2018 года, в Регистрах № 1 и № 3 должно быть одинаковым. В случае расхождения между Регистрами у покупателя есть 30 дней на то, чтобы найти причины и исправить их. Если остатки не будут выровнены, партию заблокируют для продажи.

• Учет продукции, оприходованной до 1 июля 2018 года, ведется по старым правилам вплоть до ее реализации, помарочный учет не требуется. Однако, Росалкогольрегулирование планирует установить предельный срок реализации старых партий алкоголя.

Для поштучного учета Регистр № 2 не используется, он нужен для немаркируемых товаров, например, пива и другой слабоалкогольной продукции.

Как обновить ЕГАИС до версии 3.0?

Для перехода на новую версию ФСРАР выпустила обновления для программы УТМ до версии 3.0.8.  

Поэтому первое, что нужно сделать, это загрузить обновления УТМ из личного кабинета на сайте http://egais.ru. Второе ─ убедиться, что установленное программное обеспечение для работы с ЕГАИС поддерживает работу в новой версии.

Как работать в ЕГАИС 3.0 с маркированным алкоголем

Как принимать алкоголь в рознице в ЕГАИС 3.0

При поступлении продукции получатель может:

1. Полностью принять продукцию. В этом случае он подтверждает, что он проверил всю партию и берет к себе на баланс все акцизные марки, перечисленные в накладной. Продукция появится на остатках получателя в Регистре № 1 и помарочно ─ в Регистре № 3.
2. Частично принять продукцию. Для этого нужно составить акт разногласий и указать те электронные идентификаторы, которые были в электронной накладной, но не приняты получателем.
3. Не принимать продукцию.

Еще нужно знать, что в электронных накладных акцизные марки указаны на каждую бутылку, поэтому количество позиций в ней равно размеру партии. А в бумажных ТТН данные могут быть агрегированы, поэтому количество строчек в бумажной и электронной накладных может не совпадать.

Техническая сторона приемки на примере программного обеспечения Лайтбокс

Когда поставщик загружает в ЕГАИС накладную на отпуск продукции, информация передается через УТМ в товароучетную систему магазина.  

Магазину для того, чтобы проверить поступление, нужно сверить акцизные марки с бутылок и информацию, указанную в накладной. Это просто сделать через функцию «Сканировать PDF-марки»:

По разъяснениям Росалкогольрегулирования, если общее количество отгруженной продукции одинаково и в электронных, и в бумажных накладных, то такая ситуация не нарушает порядок ведения учета.

Перед сканированием на экране появится информация о количестве единиц в конкретной накладной.

В тех случаях, когда PDF-марка отсканирована повторно или часть поступления осталась непроверенной, система выдаст соответствующие предупреждения.

После проверки покупатель решает, в каком объеме он принимает продукцию.

Обязательно ли сканировать каждую поступившую бутылку? Да, лучше потратить время при приемке товара и исправить несоответствия на этой стадии.

Например, поставщик отправил в два магазина (А и Б) по партии товара, но перепутал бутылки. И в магазин А поступил алкоголь, который в ЕГАИС числится за магазином Б, и наоборот. Такое несоответствие очень просто найти при правильной приемке.

Если же поставить поступление на баланс не глядя, то и лишние, и недостающие бутылки все равно найдутся. Но решать вопросы по их продаже будет гораздо сложнее: надо будет получить отдельное разрешение от РАР на продажу этого алкоголя.

Продажа маркированного алкоголя

Кассир сканирует штрихкод бутылки, после чего ему еще нужно отсканировать акцизную марку. Если марка считалась, товар добавляется в чек, если нет ─ продажа не проводится (Внимание! С помощью товароучетной системы LiteBox вы можете запросить копию нечитаемой марки, подробности см. ниже).

Касса через УТМ отправляет данные в ЕГАИС, откуда получает слип-код для печати на чеке. По этому коду покупатель бутылки может проверить легальность алкоголя на сайте РАР.

У продавца уменьшатся остатки в Регистре № 1 и спишется цифровой идентификатор в Регистре № 3.

ЕГАИС 3.0 для пива

Пиво не относится к маркированной продукции, поэтому для отражения его движений в ЕГАИС ничего не изменилось:

• покупатель должен подтвердить в ЕГАИС поступление пива от поставщика

• пиво, которое хранится на складе, фиксируется в Регистре № 1, пиво, находящееся в торговом зале ─ в Регистре № 2

• при продаже пиво списывается вручную, Акт списания с основанием «Розничная реализация продукции» фиксируется в ЕГАИС. Если вы используете товароучетную систему LiteBox, остатки пива автоматически списываются с того регистра, на котором хранятся.

Обратите внимание, что информация о закупке или реализации пива должна быть зафиксирована в ЕГАИС в течение 3 рабочих дней (7 дней — для сельской местности), причем до конца квартала. В апреле 2018 года многие предприниматели уже получили предупреждения от Росалкоголя, поскольку не проводили акты списания или провели их по истечении квартала (например, реализованную 30 и 31 марта продукцию списали в ЕГАИС 1-2 апреля — уже во втором квартале).

В этом сл

litebox.ru

Пиво в ЕГАИС

Как правильно работать с пивом в ЕГАИС.

Методика работы с пивом в ЕГАИС отличается тем, что акцизный алкоголь списывается сразу в момент продаже с использованием акцизной марки — а пиво нет. Для того чтобы списать пиво в ЕГАИС надо давать явную команду для ЕГАИС — акт списания и только после получения положительного ответа пиво будет списано в системе ЕГАИС, при этом списать любой товар на реализацию можно только с торгового зала ЕГАИС (реестра №2). Поэтому предварительно надо переместить весь товар со склада ЕГАИС (реестр №1) в торговый зал (реестр №2).

Как переместить товар:

— зайти в меню остатки — нажать {Shift+F9} — на вопрос — «По торговому залу (Реестр 2 ЕГАИС)?» — отказаться, тем самым выбираем остатки «склада».

— минут через 5 в меню отчеты, рабочие, наша очередь в ЕГАИС — проверить ответ по запрошенным остаткам.

— при обработке ответа программа покажет остатки по складу ЕГАИС — откроет их в Excel, если он у вас установлен компьютере, потом предложит создать и отправить документ перемещения со склада ЕГАИС в торговый зал ЕГАИС — «Переместить ВЕСЬ! остаток склада (Реестр 1 ЕГАИС) в остаток магазина (Реестр 2 ЕГАИС)?«- просто соглашаемся.

— минут через 5 в меню отчеты, рабочие, наша очередь в ЕГАИС — проверить ответ по перемещению.

— если ответ положительный — он практически всегда положительный — значит на складе ЕГАИС станет пусто, и весь товар переместится в торговый зал ЕГАИС.

Неважно сколько товара надо переместить — по одной накладной или по десяти сразу — перемещается весь товар.

Только после удачного перемещения — делаем списание по ПИВУ.

Как списать пиво под наш остаток:

— зайти в меню остатки — нажать {Shift+F9} — на вопрос — «По торговому залу (Реестр 2 ЕГАИС)?» — согласиться.

— минут через 5 в меню отчеты, рабочие, наша очередь в ЕГАИС — проверить ответ по запрошенным остаткам.

— при обработке ответа программа покажет остатки по торговому залу ЕГАИС — откроет их в Excel, если он у вас установлен компьютере, потом «Рассчитать излишки для товара из ЕГАИС для акта списания c торгового зала (Реестра 2)?» — да — покажет их и предложит — «Создать акт списания для товара из ЕГАИС (РЕЕСТР 2), которого нет по факту?» — соглашаемся.

— далее на вопрос — «Выравнивать только ПИВО?» — соглашаемся.

— программа посчитает разницу между нашими остатками по пиву и пиву в системе ЕГАИС — всю разницу оформит в виде акта списания.

— минут через 5 в меню отчеты, рабочие, наша очередь в ЕГАИС — проверить ответ по акту списания.

— если ответ положительный — значит товар списался из торгового зала ЕГАИС.

Убедиться в этом можно в личном кабинете ФС РАР на сайте egais.ru — в журнале розничных продаж — там должно отразиться списанное нами пиво.

Второй вариант — как списать пиво только по конкретной расходной накладной — зайти в расход — {Shift+F9} — выбрать — «Акт списания в реестре 2 только ПИВО» — при этом перемещение нужно сделать заранее. Акт по накладной не всегда может пройти успешно — может не хватить товара, может быть ошибочный производитель и т.д. — для отправки акта в этом случае надо устранить эти ошибки — уменьшить количество товара — что не всегда возможно и правильно — или запросить по коду алкогольной продукции в товарах данные из ЕГАИС — поэтому проще использовать первый вариант — потому что и количество товара и данные по производителям в запрошенных остатках из ЕГАИС по торговому залу — всегда правильные и актуальные.

lite-uchet.ru

Обмен данными между 1С и ЕГАИС

ВОЗМОЖНОСТЬ РАБОТЫ СО СПИРТОМ, СПИРТОСОДЕРЖАЩЕЙ ПРОДУКЦИЕЙ

Видео по работе с производством и импортом:

Видео по работе с разделом загрузки данных из ЕГАИС (скачать видео, 21 Мб):

Видео по работе с разделом выгрузки данных в ЕГАИС (скачать видео, 9 Мб):

Видео по работе со вторым регистром, торговым залом в ЕГАИС (скачать видео, 5 Мб):

Видео с новыми функциями и выгрузкой накладных клиентам в опте (скачать видео, 64 Мб):

 Наша программа награждена премией Infostart Awards 2016 

 в номинации «Лучшая коммерческая разработка» 

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР) выпустила информационное сообщение от 20.07.2015 (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), установившее сроки, в которые участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС:

• организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, – с 01.10.2015;
• организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, – с 01.01.2016;
• организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией и закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи:
• в части подтверждения факта закупки – с 01.01.2016;
• в части розничной продажи – с 01.07.2016.

В связи с этим нашей компанией был разработан программный продукт для 1С:Предприятие 8 для организации обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ «ЕГАИС» АДАПТИРОВАН ПОД 
КОНФИГУРАЦИИ НА 1С 8.2, 8.3

Обработка активно развивается, в ближайшее время список поддерживаемых конфигураций будет значительно расширен.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программный продукт представляет собой визуальный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем (УТМ), и поддерживает следующие возможности:

 Полученные данные от ЕГАИС могут быть автоматически сопоставлены с данными в справочниках из базы. Если сопоставление выполнить невозможно, предусмотрен ручной режим установки соответствий. Полученные данные автоматически записываются в программу.

Для обычных форм также имеются следующие функции:

 уникальная работа с входящими запросами, позволяющая удобно просматривать запросы и выполнять по ним поиск

 удобная работа с логами УТМ, по которым можно искать ошибки в его работе, не выполняя поиск в файлах логов в папке УТМ

Вот как предлагает делать обмен данными ФС РАР: через командную строку отправлять запросы в ЕГАИС и обрабатывать полученные файлы XML.

А вот так предлагаем делать обмен данными с ЕГАИС мы: по кнопке в обработке можно как отправить нужный запрос в ЕГАИС, так и автоматически его обработать и записать в 1С.

Запросы в ЕГАИС отправляются автоматически в ЕГАИС и программа ждет от него ответа с полученными данными:

Для управляемых форм:

После получения ответа их можно записать в справочники в базе 1С:

Для управляемых форм:

Также с помощью обработки можно автоматически получить и записать в базу уникальный код ФС РАР для работы с ЕГАИС.

На закладке Запросы можно посмотреть прямо из 1С входящие и исходящие запросы в УТМ, не прибегая к просмотру файлов или запуска браузера:

Входящие документы от поставщиков ТТН и справки к ТТН можно автоматически загрузить и записать в базу:

Также загружаютя ответы поставщиков на наши акты расхождений, и акты расхождений клиентов на отправленные им ТТН. На них также нужно будет отправить подтверждение либо отказ.

Имеется возможность выгрузки ТТН для покупателей, возвратов поставщикам и перемещений между обособленными подразделениями:

А также актов постановки на баланс продукции

и актов списания:

В начало страницы

В нашем модуле реализован функционал для производителей и импортеров, которые переходят с ПС ЕГАИС на УТМ. Имеются документы постановки на баланс для производства и импорта как пивной, так и алкогольной продукции, где можно указать все необходимые параметры. Реализована возможность отмены ошибочно отправленных документов.

Пример документа для производителей:

Суточный отчет АСИиУ:

Для импортеров:

Указанные документы при ошибочной отправке можно отменить специальным запросом.

Также в нашем модуле есть блок для работы с регистром 2 (торговым залом).

Можно выгрузить чеки на безналичную оплату:

Передать\вернуть товары в\из торгового зала:

А также запросить остатки в торговом зале ЕГАИС, поставить продукцию на баланс и списать ее.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ЕГАИС

1. Необходимо получить USB ключ JaCarta PKI\ГОСТ на каждую торговую точку. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре, где приобретались ключи ЭЦП для алкогольных деклараций. Либо можно получить у разработчика этих ключей на сайте: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Как получите ключ, нужно получить доступ в личный кабинет на сайт http://egais.ru. Подробная видеоинструкция по регистрации личного кабинета, записи и получения сертификата, установке УТМ (универсальный транспортный модуль) размещена по адресу: http://egais.ru/news/view?id=8

3. После получения и записи сертификата на ключ JaCarta и установки УТМ можно начинать работу в 1С: получать данные по организации, контрагентам, производителям/импортерам, алкогольной продукции. Полученные от ЕГАИС данные необходимо будет записать в 1С. Сопоставление данных, полученных от ЕГАИС, с данными в базе 1С программный продукт выполняет автоматически: для контрагентов по ИНН/КПП, для товаров по названию. В строках, которые программа не сможет идентифицировать автоматически, нужно будет выбрать соответствие из справочника вручную.

4. Как справочники будут синхронизированы с ЕГАИС, можно будет приступать к получению ТТН и Справок Б от поставщиков, отправлять по полученным данным акты приема/отказа/расхождения. Смотреть остатки и т.д.

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

1. Наличие ключа JaCarta PKI\ГОСТ

2. Зарегистрированный доступ в личный кабинет на сайте egais.ru на каждую торговую точку

3. Установленный модуль УТМ, который скачаете из личного кабинета

4. 1С Предприятие 8.1, 8.2, 8.3. 

Для розницы с 01.01.2016 нужно будет принимать из ЕГАИС ТТН и справки Б от поставщиков и отправлять по ним акты.

Для опта в дополнение к этому нужно будет отправлять в ЕГАИС ТТН и справки Б покупателям.

ТЕХПОДДЕРЖКА И ОБНОВЛЕНИЯ

Первые 3 месяца бесплатно, затем годовая подписка продляется по желанию и составляет половину полной стоимости продукта на дату продления подписки, включая все используемые дополнительные лицензии.

Обновления высылаются по электронной почте, либо обновление происходит через интернет из самой обработки.

По всем вопросам по работе программного продукта обращайтесь:
[email protected]
8 (4162) 217-917, с 08:00 до 16:00 мск

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОС. РЕГИСТРАЦИИ ПРОГРАММЫ

Информация из реестра программ для ЭВМ на сайте ФИПС

Лицензионное соглашение на программу

alco-dec.ru