Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день
Установление ненормированного рабочего дня работникам – нередкая практика среди многих организаций. Работа сотрудников в таком режиме имеет для работодателя ряд преимуществ:
работников можно привлекать к выполнению поставленных задач вне основного рабочего времени;
не требуются дополнительные договорённости;
работодатель может сэкономить средства фонда оплаты труда.
Последний пункт обусловлен тем, что трудовая деятельность сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня не влияет на размер его зарплаты и не предполагает начисления дополнительных выплат. Тем не менее за ненормированный рабочий день работнику полагается отпуск.
Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день
Предприятие самостоятельно определяет максимальное количество отпускных дней за ненормированный рабочий день. Продолжительность отпуска сотрудников, работающих в таком режиме, прописывается во внутренних документах организации и указывается в трудовом договоре. Как правило, для продолжительности отпуска в большинстве компаний установлено минимальное значение, которое указано в ст. 119 ТК РФ – 3 календарных дня.
Максимальный срок для отпуска при ненормированном рабочем дне законом не предусмотрен. Чтобы определить соответствующую продолжительность отпуска, работодателю следует учитывать фактического время труда каждого работника. Для расчёта продолжительности отпуска используется табель учёта рабочего времени работника.
Бывает, что в табеле указывается лишь основное время работы – фиксируются только явка и присутствие сотрудника на рабочем месте в установленное время. В таких случаях стоит вести отдельный журнал учёта, в который будут заноситься фактические часы работы.
Продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день имеет фиксированное количество дней и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх основного рабочего времени. Дни такого отпуск суммируются с основным отпуском и считаются частью ежегодного оплачиваемого отпуска.
Тем не менее, работодатель может увеличить количество дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день, если за год продолжительность труда сверх нормы в сумме значительно превышает 72 часа. Для этого необходимы дополнительные соглашения с сотрудниками к их трудовым договорам, а также изменения в локальных актах.
Дополнительный отпуск предоставляются в соответствии с графиком отпусков либо по письменному заявлению сотрудника на имя руководителя предприятия. В ст. 124 ТК РФ обозначены случаи, когда отпуск может быть продлён или перенесён. К ним можно отнести, например, временную нетрудоспособность работника. Для предоставления отпуска за ненормированный рабочий день руководством подписывается приказ (распоряжение) по форме № Т-6.
Для обозначения дней дополнительного отпуска в табеле рабочего времени используется буквенный код «ОД».
Как оплачиваются отпуска
Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день зависит от размера среднего заработка сотрудника и происходит согласно общеустановленному порядку. Налоги из оплаты дополнительного отпуска исчисляются в бюджет тоже по общему правилу. В число таких налоговых выплат входят НДФЛ и взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.
В ряде случаев вместо отпуска за ненормированный рабочий день сотрудник может получить денежную компенсацию. Например, при увольнении. Согласно ст. 127 ТК РФ, если сотрудник отгулял не все дни такого отпуска, оставшиеся можно компенсировать. Кроме того, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть заменена на денежную компенсацию по письменному заявлению сотрудника (ст. 126 ТК РФ). Денежная компенсация взамен отпуска не предоставляется беременным, а также работникам младше 18 лет. Сотрудник самостоятельно выбирает количество дней, которые заменят на денежную выплату.
Однако в судебной практике существует мнение, что Трудовой кодекс не предусматривает замену отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией (постановление ФАС Центрального округа от 29.08.2011), а значит – выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда. Таким образом, к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ, её тоже отнести нельзя. В связи с этим такая замена может вызвать вопросы со стороны трудовой инспекции.
Отпуск за ненормированный рабочий день
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность этого отпуска устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
Право на получение указанного отпуска возникает у работника при условии, что он работает в режиме ненормированного рабочего дня и занимаемая им должность включена в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1). Данный перечень устанавливается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск установленной продолжительности предоставляется работникам независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня. Такой вывод следует из Письма Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1. Условие локального нормативного акта о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, не соответствует нормам трудового законодательства (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761).
Действующее трудовое законодательство не содержит положений об «сгорании» неиспользованных дополнительных оплачиваемых отпусках. Данные отпуска накапливаются. При этом дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по заявлению сотрудника. По общему правилу компенсация должна быть рассчитана исходя из среднего заработка (ч. 1, 3 ст. 126, ч. 4 ст. 139 ТК РФ).
Как издать приказ о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Предоставление отпуска оформляется приказом. Для его составления работодатель может воспользоваться унифицированной формой N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В приказе указываются номер и дата его составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.
В разд. «Б» формы N Т-6 следует записать — «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», а также указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то заполняется также разд. «А» формы N Т-6.
В разд. «В» формы N Т-6 следует указать общее количество дней и даты отпуска (независимо от того, был ли заполнен разд. «А»).
Приказ подписывается работодателем или уполномоченным на это лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись. Если работник отказывается от подписи, рекомендуем оформить соответствующий акт.
Как составить записку-расчет при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Записка-расчет необходима для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Для составления записки-расчета работодатель может воспользоваться унифицированной формой N Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). На первом листе указываются номер и дата составления записки-расчета, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.
Раздел «А» заполняется, если дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным.
В разделе «Б» формы N Т-60, кроме названных сведений, указывается код отпуска и основание его предоставления, т.е. реквизиты соответствующего приказа.
В разделе «В» следует отразить общее количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
Первую страницу подписывает работник кадровой службы, при этом указывается должность и приводится расшифровка подписи.
Второй лист содержит расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период.
В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Второй лист записки-расчета подписывается бухгалтером, при этом необходима расшифровка подписи.
Как оформить карточку по форме N Т-2 при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Сведения обо всех отпусках в личной карточке работника по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) отражаются в разд. VIII (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В соответствующих графах следует указать вид отпуска — «ежегодный дополнительный оплачиваемый», период работы, за который он предоставляется, количество календарных дней отпуска, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска). С внесенной в личную карточку записью работника знакомить не нужно.
Как оформить табель учета рабочего времени при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Учет времени, фактически отработанного каждым работником, ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам N Т-12 и N Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, которую работодатель разработал самостоятельно.
При использовании унифицированных форм табеля дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника нужно отметить путем проставления буквенного кода «ОД» или цифрового — «10». Это следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и условных обозначений, представленных на титульном листе формы N Т-12.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Кому полагается оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
ТК в ст. 119 говорит о том, что лица, осуществляющие трудовые функции в условиях ненормированного рабочего дня, вправе рассчитывать на дополнительные дни оплачиваемого отпуска ежегодно. Что же следует понимать под ненормированным рабочим днем и в чем заключается отличие данного понятия от работы сверхурочно или в ночные часы?
Согласно ст. 101 кодекса ненормированными признаются дни с особым режимом работы, при котором сотрудник в случае необходимости может быть по инициативе работодателя привлечен к осуществлению установленных для него трудовых обязанностей вне дневного рабочего времени. Рабочий день с режимом ненормированности может устанавливаться для работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях неполного рабочего дня или сокращенной его продолжительности.
Нужно знать и о том, что законодательно не установлено каких-либо ограничений по применению ненормированного рабочего дня в отношении некоторых категорий работающих. Это означает, что он может устанавливаться в том числе для несовершеннолетних и беременных.
Работы, выполняемые свыше установленных норм, в данном случае не являются сверхурочными, равно как и не считается, что работник привлечен к работе в ночную смену. Это условие важно учитывать при осуществлении расчетов с сотрудником и предоставлении ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
Кроме того, установленный ненормированный трудовой день позволяет работодателю не получать согласия сотрудников на работы, осуществляемые сверх нормы. Не требуется ему и получения разрешения на эти действия от профсоюзной организации, если таковая имеется.
Однако в случае осуществления деятельности сотрудником в условиях ненормированности работодателю надлежит обеспечить учет фактически отработанных им часов. Это условие отражено в ст. 91 ТК РФ и является обязательным.Что касается лиц, осуществляющих трудовую деятельность в условиях ненормированности, то учет их рабочего времени позволяет избежать лишь систематических переработок, на размер же их зарплаты отработанные сверх нормы часы никоим образом не влияют. По этой причине возникает необходимость кроме табеля учета рабочего времени вести еще и другой документ, например журнал учета, отражающий фактически отработанные работником неоплачиваемые часы.
Разумеется, что даже эпизодическое привлечение сотрудников к работам продолжительностью, превышающей установленные нормы времени, должно каким-либо образом компенсироваться работодателем. На сегодняшний день дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день как раз и представляют собой один из способов такой компенсации.
Какова продолжительность дополнительного отпуска за ненормированность
Согласно ст. 119 ТК продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может составлять как минимум три календарных дня. Фактически же она устанавливается в соответствии с действующими в организациях актами или заключенными с сотрудниками договорами.
Несмотря на установленную законодательно минимальную продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, о максимуме законодатель умалчивает. Это, в свою очередь, позволяет работодателю самостоятельно определять, какое количество дней отпуска за ненормированные рабочие дни предоставлять работающему сообразно фактической тяжести (сложности) трудовых функций, возложенных на него, и количеству переработанных часов.
Такой порядок определения продолжительности отпуска не закреплен на законодательном уровне, но в настоящее время его можно назвать общепринятым. Логика здесь проста: чем сложнее производственный процесс, тем длиннее продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
Подпишитесь на рассылку
Узнать продолжительность дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день разным категориям работников можно в готовом решении «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как устанавливаются отпуска за ненормированность
Если лицо принимается на работу с условием ненормированного трудового дня, то при заключении с ним договора это обстоятельство должно быть отражено в документе в обязательном порядке — это вытекает из положений ст. 57 ТК. При этом помимо указания на ненормированность в договорах, заключаемых с определенными сотрудниками, должны содержаться и сведения о продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Кроме того, указанные документы должны также содержать указания на иные дополнительные отпуска, которые положены работающим гражданам ввиду осуществления ими особых трудовых функций либо в связи с особенностями местности, в которой они трудятся.
Размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может предусматриваться как трудовым, или коллективным договором, так и прочими нормативно-правовыми актами, действующими у работодателя. И в любом случае работник должен быть ознакомлен с документами такого рода под подпись.
Помимо длительности дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день работодателем должен устанавливаться также перечень профессий и должностей, которые предполагают наличие режима ненормированности. К слову сказать, в организациях, финансируемых за счет госбюджета (госучреждениях федерального значения), список профессий/должностей с ненормированным рабочим днем установлен правительственным постановлением от 11.12.2002 № 884 с изменениями от 30.09.2014.На подобную классификацию может опираться работодатель при определении должностей, предполагающих работу в условиях ненормированности.
О предоставлении отпусков и выплате компенсации за неиспользованную их часть
Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться одновременно с отпусками ежегодными. Возможно их использование и вместе с другими отпусками, положенными работнику, например, в связи с особым характером его трудовой деятельности. Общее число дней отпуска в этом случае рассчитывается путем суммирования дней всех положенных ему отпусков.
Отгуливать положенный отпуск работник будет в соответствии с установленным графиком, при этом по соглашению с работодателем полный годовой оплачиваемый период отпуска может делиться на несколько частей, предоставляемых в течение всего года. Важно понимать, что работодатель не вправе принуждать сотрудника делить свой отпуск, кроме того, одна из частей такового не должна быть менее двух недель (14 дней).
Следует также напомнить о правах, закрепленных ст. 126 ТК. Согласно названной норме, часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника может быть заменена денежной компенсацией. При этом необходимо понимать, что выплата компенсаций за неиспользованные дни отдыха является правом, а не обязанностью работодателя. При этом он по своему усмотрению может как заставить работника отгулять все имеющиеся у него дни, так и выплатить за неиспользованную часть компенсацию, допустив сотрудника к работе. Кроме того, если у последнего скопилось несколько ежегодных отпусков, то при их суммировании работник вправе взять компенсацию за время, превышающее 28 календарных дней в каждом отчетном периоде, либо любую часть дополнительного отпуска в каждом отчетном периоде.
Важно помнить, что компенсировать отпуск нельзя беременным женщинам и работникам, не достигшим совершеннолетия. Также не допускается замена части отпуска компенсацией сотрудникам, трудовые функции которых связаны с воздействием на них вредных или опасных производственных факторов.
***
Ненормированными признаются дни с особым режимом работы, при котором сотрудник в случае необходимости может быть по инициативе работодателя привлечен к осуществлению установленных для него трудовых обязанностей вне дневного рабочего времени. Компенсацией за данный режим работы является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска. Его продолжительность не может быть менее трех дней. Правом заменить его компенсацией обладают не все категории работников.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Отпуск за ненормированный рабочий день
К установлению ненормированного рабочего дня работникам прибегают многие компании, и в большинстве случаев такая практика оправдана. Установление такого режима обладает рядом преимуществ. Он позволяет привлекать сотрудника к выполнению поставленных перед ним задач вне основного рабочего времени без дополнительных договоренностей с ним, при этом сотрудник не вправе выразить несогласие. Кроме того, ненормированный рабочий день позволяет работодателю сэкономить средства фонда оплаты труда, поскольку трудовая деятельность сверх нормы никак не влияет на размер заработной платы сотрудника, дополнительные выплаты за это не начисляются, однако взамен их ему положен отпуск за ненормированный рабочий день.
На сверхурочную работу Трудовым кодексом накладываются определенные ограничения (не более 4 часов в течение 2 дней подряд и не более 120 часов в год). Законодательное регулирование ненормированного рабочего времени сводится к одному слову – «эпизодически». Это хоть и не позволяет работодателям систематически эксплуатировать работников, но в условиях жестких дедлайнов и горящих сроков дает возможность задействовать сотрудников по максимуму.
Предоставление отпуска за ненормированный рабочий день
Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами, к коим относятся, например, колдоговор, правила внутреннего трудового распорядка. В обязательном порядке эта информация указывается в трудовых договорах работников, на которых распространяется данный режим.
Количество дней отпуска за ненормированный рабочий день определяется организацией самостоятельно и закрепляется внутренними документами.
В большинстве компаний, как правило, продолжительность такого отпуска установлена на минимальном уровне, определенном 119 статьей ТК РФ, и составляет 3 календарных дня.
Предельные сроки законом не предусмотрены, однако для определения справедливой продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день руководству фирмы следует учитывать фактическое время труда каждого сотрудника. Источником такой информации является табель учета рабочего времени по установленной форме.
В некоторых организациях в табель включают только основное время работы, фактически фиксируя лишь явку и присутствие на рабочем месте «с восьми до пяти». Тогда целесообразно параллельно вести отдельный журнал учета, в котором фиксировать истинные часы работы, в том числе приход на работу пораньше, задержки после рабочего дня или труд во время обеденного перерыва.
Если суммарно за год длительность «переработки» существенно превышает 3 дня, для повышения удовлетворенности сотрудников работой и, как следствие, увеличения лояльности может быть принято решение об увеличении количества дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, что влечет за собой изменения в локальных актах и заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками.
Вместе с тем продолжительность такого отпуска устанавливается в виде фиксированного срока и не зависит от того, сколько сотрудник отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Дни такого дополнительного отпуска присоединяются к основному отпуску и в сумме составляют ежегодный оплачиваемый отпуск.
Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков, утвержденного в соответствии со ст. 123 ТК РФ, или на основании письменного заявления работника на имя руководителя организации. В ряде случаев, обозначенных в ст. 124 ТК РФ, отпуск может быть продлен или перенесен, например, в случае временной нетрудоспособности сотрудника.
Предоставление дополнительного отпуска осуществляется на основании графика отпусков или письменного заявления работника на имя руководителя организации.
Документом, подтверждающим предоставление сотруднику отпуска за ненормированный рабочий день, является приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6.
В табеле рабочего времени дни дополнительного отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД».
Как оплачиваются отпуска
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день оплачивается в общеустановленном порядке, исходя из величины среднего заработка. Облагаться налогом такая оплата также будет в общем порядке. Отчислению подлежат НДФЛ, а также взносы на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев.
В отдельных случаях взамен отпуска за ненормированный рабочий день сотруднику предоставляется денежная компенсация:
- При увольнении – если на момент увольнения у работника остались неиспользованные дни такого отпуска (ст. 127 ТК РФ).
- По письменному заявлению работника, согласно ст. 126 ТК РФ, денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (за исключением ряда лиц, по отношению к которым такая замена не допускается, например, беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет). Количество дней, подлежащих замене, определяется сотрудником самостоятельно.
Порядок законом не утвержден в полной мере, имеются юридически спорные моменты. Существует мнение, что замена отпуска за ненормированный рабочий день денежной компенсацией Трудовым кодексом не предусмотрена (постановление ФАС Центрального округа), а потому выплата такой компенсации не может быть отнесена к расходам на оплату труда, а следовательно, и к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в целях главы 25 НК РФ. Поэтому при такой замене могут возникнуть вопросы со стороны государственной инспекции труда.
Расчет отпускных и компенсаций
Для того чтобы определить сумму отпускных и компенсации за неиспользованные дни отпуска, для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев (предшествующих месяцу увольнения или начала отпуска). Локальными актами может быть определен и другой период расчета, если это не урезает права сотрудника. Методика расчета среднего заработка со всеми нюансами содержится в постановлении Правительства № 922.
Средний дневной заработок определяется как отношение суммы выплат за расчетный период к количеству календарных дней за данный период. При расчете суммы выплат за конкретный период следует исключить выплаты, при расчете которых применялся средний дневной заработок (отпускные, больничные).
Количество дней за расчетный период определяется по формуле:
(Количество календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) х 29,3 / Количество календарных дней месяца.
К дням, не включаемым в расчет, относятся дни, когда работник фактически не осуществлял свою трудовую деятельность, например, периоды временной нетрудоспособности или отпуск. Если месяц отработан полностью, то берется среднее количество календарных дней – 29,3.
Тогда сумма отпускных или компенсации будет рассчитываться как произведение среднего дневного заработка на количество дней отпуска или неиспользованного отпуска.
Итак
Таким образом, правила предоставления отпуска за условия ненормированного рабочего дня, а также осуществление взаиморасчетов между сотрудниками и организацией не являются пустой формальностью. Соблюдение их позволяет избежать споров с надзорными органами и судебных тяжб с персоналом – поэтому важно следовать букве закона и со всей ответственностью подходить к формированию внутренних документов.
компенсация, продолжительность по ТК РФ
Дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни является одним из способов компенсации за период, который был отработан сотрудником сверх установленной продолжительности рабочего дня.
Предоставление дополнительных дней отпуска должно осуществляться в связи с нормативными актами и действующими законами, регламентирующими составление кадровой документации. Также стоит учитывать список работников, в отношении которых может устанавливаться ненормированный рабочий день, поскольку нарушение такого порядка может привести к привлечению к ответственности и наложению штрафов.
Содержание статьи
Учет рабочего времени
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, установка ненормированного рабочего дня осуществляется в случае отсутствия ограничений по конкретному виду деятельности или по определенной категории, в которой ненормированные графики устанавливать нельзя.Категории работников, которые могут работать с превышением допустимого количества часов, установлены действующим законодательством.
В частности, запрещено устанавливать такой режим для лиц, имеющих первую или вторую группу инвалидности, работников, работающих по совместительству, сотрудников, у которых идет суммированный учет рабочего времени, по сдельной оплате труда.
Для того чтобы тем работникам, которые отработают лишнее время, можно было предоставить дополнительные дни отпуска, производится учет часов, которые сотрудник отработает более положенного.
Кому полагается
На предоставление периода сверх положенного можно рассчитывать в таком случае:
- если рабочий день ненормированный;
- если должность, на которой числится сотрудник, не относится к категории запрещенных к переработкам;
- если должность работника включена в перечень, отдельно утвержденный коллективным договором.
Также потребуется учитывать такие нюансы:
- отпуск может предоставляться не только за периоды, которые отработаны в качестве сверхурочных;
- предоставление такого периода является основанием для начисления за него оплаты, величина которой будет аналогична той сумме за единицу расчета (день), какая будет начислена за отпуск, положенный по Трудовому кодексу Российской Федерации;
- рабочий день считается ненормированным в том случае, если сотруднику пришлось выполнять свои рабочие обязанности в сверхурочное время, не зависимо от того, в какое конкретно время или день работа выполнялась;
- сотрудник, поступая на работу, при оформлении документов должен быть уведомлен о том, что рабочий день у него будет ненормированным;
- в том случае, если работник уведомлен о том, что он может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, то для выхода в дополнительные часы не потребуется его согласие – при таком варианте достаточно будет лишь письменного или устного распоряжения непосредственного руководителя организации или подразделения, в котором числится работник;
- Трудовой кодекс РФ не ограничивает длительность и количество часов, которые будут отработаны сверх нормы;
- работодатель не имеет право злоупотреблять принуждением к выходу на ненормированный рабочий день (в случае наличия таких фактов сотрудник может обратиться с жалобой в органы, уполномоченные к рассмотрению претензий по вопросам трудовых отношений и, в частности, в прокуратуру).
Нормативная база
Основным законодательным актом, на основании которого работника можно привлекать к выполнению обязанностей в дополнительное время с последующим предоставлением такого отпуска, является статья 101 Трудового кодекса РФ в редакции 2006 года. Такая статья применима к тем сотрудникам, которые входят в заранее утвержденный перечень профессий и должностей с таким режимом.В качестве компенсации за ненормированное время, которое сотрудник потратит на выполнение своих обязанностей, работнику предоставляется период сверх стандартного. Длительность такого периода не может быть менее, чем три дня.
При этом максимально возможная величина его не ограничивается. Также кроме предоставления дополнительных дней отпуска непосредственный работодатель может поощрять работника прибавкой к основной части заработной платы.
Также каждый работник должен знать, что не зависимо от того, привлекался ли он к работе в дополнительное время или нет, право на отпуск он имеет все равно – такое положение прописано в Трудовом договоре.
Также не меньшую значимость представляет статья 139 ТК РФ, которая определяет методику проведения расчета оплаты за период отдыха, предоставляемого за ненормированный рабочий день.
Продолжительность и порядок предоставления
Относительно продолжительности такого периода нормативные и законодательные акты отмечают следующее:
- Минимально допустимая продолжительность периода равна трем дням.
- Максимальная продолжительность предоставления такого периода ограничивается исключительно для работников, относящихся к государственным служащим.
- Работодателям рекомендовано при установлении продолжительности дополнительно предоставляемого отдыха учитывать то количество часов, которое было отработано сверх нормативного времени.
Порядок предоставления периода должен осуществляться со следующими требованиями и особенностями:
- Представление ДО осуществляется не зависимо от того, в течение какого времени работник состоит в трудовых отношениях с работодателем.
- При предоставлении дополнительного периода продолжительность основного складывается с теми, который работодатель выделяет за переработку. В данном случае сотрудник имеет полное право использования такого отпуска частями.
- Согласно ТК РФ, работник половину своего основного отпуска должен использовать полной частью, а остальные дни, включая и предоставленные за часы, отработанные сверх нормы, можно использовать частями в любом количестве (если такой порядок согласован с работодателем).
- О начале отпуска работник информируется за две недели.
- Перечисление положенных средств должно осуществиться за три дня до выхода в него.
Размер компенсации
Отдельным вопросом, который имеет значение в работе сотрудников, занятых на ненормированном графике, стоит получение компенсации за неотгуляные части отдыха, в том числе и те дни, какие были предоставлены дополнительно. При расчете положенной компенсации за такой период необходимо учитывать следующее:
- Начисление оплаты за такой период должно осуществляться без исключений.
- Дополнительное заявление для получения таких средств не требуется – работодатель по умолчанию несет обязательство выплаты положенной суммы в полном размере
- Выплата компенсации должна осуществляться в последний рабочий день сотрудника.
- При расчете суммы, необходимой к выплате, заработная плата, полученная членом трудового коллектива, делится на число месяцев в году, затем на среднее значение дней в одном месяце. Полученное значение умножается на количество дней, которое сотрудник не использовал для выхода на отдых.
Особенности для работников здравоохранения, госслужбы, директора организации
Отметим некоторые особенности предоставления отпуска за такие периоды:
- В том случае, если работник отрабатывает сверхурочное время, но при этом такое действие (возможность привлечения) не прописано в трудовом договоре или ДИ, то такие переработки должны быть компенсированы как сверхурочные. Подобный факт, в частности, относится к медицинским работникам, хотя в большинстве случаев продолжительность их рабочего дня является ненормированной.
- Директора компании и их замы в первую очередь относятся к категории тех должностей, которые принимаются на рабочий день с условием ненормированного графика. В связи с этим предоставление дополнительного отпуска им обязательно.
- Для сотрудников госслужбы имеется ограничение – максимальная длительность ДО не может превышать 14 дней.
Рассмотрим порядок и некоторые нюансы оформления работников и предоставления им отпусков в режиме ненормированного дня:
- Внесение изменений в кадровую документацию – прописывается перечень должностей, которые могут привлекаться на ненормированный день.
- Ознакомление работников с правилами работы и порядком привлечения к работе сверх нормы.
- Оформление приказа об установлении ненормированного графика.
- Предоставление работникам, которых данный документ непосредственно касается, на подпись.
Документальное оформление
Еще до начала года работодатель должен составить график отпусков, в котором обязательно учитываются и те периоды, какие должны быть предоставлены в качестве компенсации за переработки.
Процедура документального оформления осуществляется с учетом следующих особенностей:
- Составленные ранее графики с учетом прибавления дополнительных дней подлежат соблюдению как сотрудниками организации, так и работодателями.
- Несмотря на то, что ДО является компенсацией, период его предоставления должен согласовываться с работодателем и включаться в общий график.
- Даже отражение ДО в общем графике не дает возможности выйти в такой период самовольно – предварительно сотрудник пишет заявление, подает его на подпись руководителю, затем оформляется приказ и только после этого сотрудник имеет право на использование положенного ему периода.
Возможность переноса
Относительно возможности переноса ДО, нормативные акты содержат следующую информацию:
- Перенос возможен по заявлению работника и такая необходимость может быть связана с личными или семейными обстоятельствами.
- Если в процессе отгула отпуска сотрудник заболел, то оставшийся период можно продлить или перенести.
- Дополнительный период может быть перенесен на другой промежуток времени – следующий год.
- ДО может быть суммирован с любым другим видом отпуска.
Настройка дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день представлена ниже.
Полагается ли дополнительный отпуск при ненормированном рабочем дне?
За сотрудником, работающим на условиях неполного рабочего времени, которому установлен ненормированный рабочий день, сохраняется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полной продолжительности, то есть четыре календарных дня.
Напомним, что Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (далее – Закон № 125-ФЗ) ст. 101 ТК РФ дополнил нормой, в соответствии с которой ненормированный рабочий день может устанавливаться при неполном рабочем времени только в том случае, если работнику установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой). Закон № 125-ФЗ вступил в силу 29.06.2017. Следовательно, с этой даты работодатель ограничен в возможности установления режима ненормированного рабочего дня работникам, занятым на условиях неполного рабочего времени.
При этом в соответствии с ч. 3 ст. 12 ТК РФ закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы. А ч. 4 этой статьи устанавливает, что действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом. Поскольку Закон № 125-ФЗ соответствующих положений не содержит, а ненормированный рабочий день установлен в рассматриваемой ситуации сотруднику до 29.06.2017 (до введения обозначенного закона в действие), у сторон, на наш взгляд, отсутствует обязанность корректировать условие о ненормированном рабочем времени. Следовательно, право на дополнительный отпуск (4 календарных дня) за ненормированный рабочий день у работника сохраняется в данном случае независимо от установленного для него режима работы в течение рабочей недели.
На основании ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Согласно ч. 2 ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Следовательно, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (ст. 116–119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин «ежегодный оплачиваемый отпуск» является обобщающим понятием. Одним из видов дополнительного отпуска является отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ). Основной отпуск и этот дополнительный отпуск являются составными частями одного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Согласно ст. 119 ТК РФ продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. При этом законодатель не ставит предоставление такого дополнительного отпуска в зависимость от того, привлекался ли фактически сотрудник к работе в условиях ненормированного рабочего дня, и от количества отработанного в таком режиме времени. По смыслу данной нормы дополнительный отпуск предоставляется за сам факт установления работнику режима ненормированного рабочего дня. Поэтому всем работникам, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, дополнительный отпуск предоставляется полностью той продолжительности, которая установлена по занимаемой должности, в том числе в ситуации, когда они к исполнению своих обязанностей за пределами рабочего времени в течение года вообще не привлекались (см. определения Челябинского областного суда от 15.12.2016 № 11-17995/2016, Верховного суда Удмуртской Республики от 12.09.2016 № 33-4131/2016).
При этом за сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего времени, которым установлен ненормированный рабочий день, сохраняется право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (см. письмо Роструда от 01.04.2015 № ПГ/23357-6-1).
Компенсация отпуска за ненормированный рабочий день
Отработал в организации полгода и увольняюсь по собственному желанию. В соответствии с трудовым договором мне был установлен ненормированный рабочий день. Отпуск за ненормированный рабочий день был установлен продолжительностью шесть календарных дней. За время работы ежегодным оплачиваемым и дополнительным отпуском не пользовался. При ознакомлении с приказом об увольнении обнаружил, что компенсация отпуска за ненормированный рабочий день не установлена.
Обратился с вопросом в отдел кадров и поинтересовался, по какой причине мне при увольнении компенсируют только основной отпуск. Мне пояснили, что я отработал не целый год, а только шесть месяцев, следовательно, мне компенсации подлежит только половина дополнительного отпуска, то есть три дня. Но так как за указанный период меня к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не привлекали, то компенсация отпуска за ненормированный рабочий день мне не положена в полном объеме.
Вопрос, за отработанный период в шесть месяцев положена или нет мне компенсация отпуска за ненормированный рабочий день?
При увольнении работника компенсация неиспользованного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день положена наряду с компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска.
Факт привлечения или не привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности не имеет значения при выплате компенсации.
Обоснуем данную позицию.
Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым работник по распоряжению работодателя может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 101 Трудового кодекса Российской Федерации – далее ТК РФ). Ключевые слова может и эпизодически, соответственно работник может совсем не привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Но если ему установлен режим ненормированного рабочего дня, то у работодателя возникает обязанность данное неудобство работнику компенсировать.
Часть 1 статьи 119 ТК РФ обязывает предоставлять работникам с ненормированным рабочим днем ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность такого отпуска законодателем установлена и составляет три календарных дня. Работнику за ненормированный рабочий день был установлен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью шесть календарных дней, что соответствует требованиям законодательства.
Часть 1 статьи 127 ТК РФ устанавливает, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Следовательно, компенсация отпуска за ненормированный рабочий день работнику положена.
Итак, мы установили, что обязанность денежной компенсации отпуска за ненормированный рабочий день установлена законодателем. Остается вопрос, в полном объеме должен компенсироваться отпуск за ненормированный рабочий день или пропорционально отработанному времени. В данном случае нам поможет один из старейших нормативных правовых актов в сфере трудового законодательства, а именно Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Пункт 28 Правил устанавливает, что компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении выплачивается пропорционально отработанному времени.
Резюмируем, компенсация отпуска за ненормированный рабочий день положена работнику пропорционально отработанному периоду.
Исчисление отпуска для временных работников
Многие владельцы предприятий знают, что штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск в размере 5,6 недель в год, а на большинстве предприятий, которые соблюдают праздничные дни, это право обычно выражается в виде четырехнедельного отпуска плюс праздничные дни. Пока все просто.
Но где многие менеджеры терпят поражение, это когда они нанимают наемных работников с частичной занятостью, с фиксированным сроком или временными работниками или с ненормированным рабочим днем. Вот наше руководство, как рассчитать отпуск для нерегулярных работников и сделать его максимально простым!
На какой отпуск фактически имеют право эти работники с частичной занятостью или нерегулярные рабочие?
Полезно рассматривать право на ежегодный отпуск как 5.6 недель, а не 20 дней плюс праздничные дни или все, что вы предлагаете. Все работники имеют право на 5,6-недельный оплачиваемый отпуск, из которых часов в неделю они обычно работают в течение недели. Таким образом, тот, кто работает один день в неделю, по-прежнему имеет право на 5,6 недели, просто в его неделе меньше дней, чем у обычного штатного сотрудника.
Ваши нерегулярные сотрудники почти всегда будут работать неполный рабочий день, и важно помнить, что вы не можете относиться к сотрудникам, работающим неполный рабочий день, менее благосклонно, чем к сотрудникам, работающим полный рабочий день, поэтому даже если вы предлагаете больше пяти.6 недель для сотрудников, занятых полный рабочий день, вам необходимо сделать то же самое для сотрудников, занятых неполный рабочий день, на пропорциональной основе.
Сотрудники, которые работают в обычное время, но работают неполный рабочий день
Мы всегда рекомендуем рассчитывать и назначать ежегодный отпуск по дням, где это возможно — это проще для вас, проще для процесса бронирования и администрирования, а также для сотрудников, которые хотят знать, сколько на самом деле выходных дней они получают.
Итак, для того, кто работает, скажем, три дня в неделю, вы сначала должны посмотреть, какие права получают сотрудники, занятые полный рабочий день.Если предположить, что это установленный законом минимум 5,6 недель в году, ваш трехдневный работник получит то же самое, поэтому три дня в неделю x 5,6 = 16,8 дней в году. Вы не можете округлить это число в меньшую сторону, поэтому было бы разумно округлить его до 17 дней.
Если вы рассчитываете в днях, то то же самое применяется, даже если сотрудник работает меньше дней, чем штатный сотрудник. Таким образом, если в приведенном выше примере с трехдневным работником сотрудник работает только четыре часа в день, он все равно будет получать 17 дней в году, так как выходной для них будет четырехчасовой оплатой, а не полным таймером. 7.5 (или любой другой полный день для вас).
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают в обычное время, но работают разное количество часов в день
Придерживаясь вышеприведенного примера «три дня в неделю», допустим, у вас есть человек, который работает по шесть часов в два из своих рабочих дней, а в другой — только три. Хотя рассчитывать отпуск в днях, как правило, проще, в данном случае это нецелесообразно. Большинство людей берут как полные недели, так и отдельные выходные, и если человек возьмет большую часть короткого выходного дня, он проиграет.Так что в этом случае вам нужно сделать это за часы.
Опять же, начните с права на 5,6 недели. Сотрудник работает 15 часов в неделю, поэтому вы рассчитываете, что 15 часов в неделю x 5,6 = 84 часа. Сотруднику также необходимо будет бронировать отпуск в часах, поэтому на один из шестичасовых рабочих дней ему нужно будет зарезервировать шесть часов, но если бы они хотели получить выходной в день, когда они обычно работают только три часа, они бы только необходимо вычесть три часа из их общей нормы.
Сотрудники, которые не работают или работают разное количество часов каждую неделю
В этих случаях нет стандартной недели для умножения на 5.6, поэтому вам придется использовать другой расчет, чтобы убедиться, что они начисляют правильную продолжительность отпуска за часы, которые они отработали.
Накопленный отпуск составляет 12,07% фактически отработанного времени. Поэтому, если у вас есть временные работники, которые не работают регулярно, или сотрудники, которые работают регулярно, но работают в разное время каждую неделю, ведите учет часов, которые они работают (что вы, очевидно, в любом случае используете, чтобы оплачивать их) и в конце каждый месяц рассчитывайте 12,07% отработанных ими часов, и это будет то количество отпуска, которое они накопили и которое они могут использовать.
Вам решать, разрешаете ли вы гибкому персоналу брать отпуск, который еще не начислен, или настаиваете на том, чтобы он действительно был начислен в первую очередь. Если это штатные сотрудники, которые просто работают в разные часы, вы, вероятно, можете спокойно позволить им бронировать больше выходных, чем они фактически накопили, так же, как если бы сотрудник работал в стандартные часы каждую неделю, на основании того, что вы уверены. они будут накапливать его в будущем.
Срочные сотрудники
Если у вас есть сотрудники с фиксированным сроком в обычные часы, которые, как вы ожидаете, будут с вами менее года, все, что вам нужно сделать, — это пропорционально сократить их ежегодный отпуск.Сначала подсчитайте, какое у них будет право на полный год, то есть 5,6 недель их обычной недели. На основе примера трех дней в неделю, который мы использовали, это будет 16,8 дней.
Если контракт сотрудника рассчитан на восемь месяцев, вам необходимо пропорционально распределить его следующим образом:
16,8 дней ÷ 12 х 8 = 11,2 дня. Вы не можете округлить в меньшую сторону, поэтому вам нужно округлить до 11,5 дней.
Если отпуск сотрудника должен быть выражен в часах, потому что он работает в разные часы каждый день, и, следовательно, составляет 84 часа, вы можете произвести тот же расчет — 84 ÷ 12 x 8 = 56 часов.
А как насчет государственных праздников?
Некоторые работодатели предпочитают выделять праздничные дни отдельно и определенно определяют отпуск как 20 дней с государственными праздниками. Это хорошо работает для сотрудников, работающих на полную ставку, но создает проблемы для сотрудников, работающих на неполный рабочий день.
Если у вас есть кто-то, кто работает три дня в неделю, и вы разделяете праздничные и государственные праздники, их пропорциональное право будет составлять 12 дней отпуска и (при условии 8 государственных праздников для сотрудников с полной занятостью) 4,8 государственных праздника. Вы не можете использовать 5.Итого 6 в качестве основы для расчета, поэтому вам нужно разделить право на полный таймер на пять и умножить на три, чтобы получить право для человека, работающего три дня в неделю.
Вы можете видеть, что 12 дней отпуска плюс 4,8 дня банковских праздников составляют в сумме 16,8 дней, но трудность возникает, когда ваш сотрудник, работающий неполный рабочий день, фактически берет отпуск, потому что вы полагаетесь на тот факт, что выпадет ровно пять государственных праздников. в свои обычные рабочие дни, что по совпадению может быть правдой в любом конкретном году, но большую часть времени не будет — и это будет меняться из года в год, поскольку те государственные праздники, которые меняются (Рождество, День подарков, Новый год), — перемещаются в разные дни.
По этой причине, даже если вы предпочитаете выделять государственные праздники для сотрудников, занятых полный рабочий день, важно объединить их в общих выплат для сотрудников, работающих неполный рабочий день или нерегулярных. Они должны получать пропорционально тому, что получают в общей сложности работники, занятые полный рабочий день, и, если вы закрываетесь в праздничные дни, вы должны потребовать от них взять один из своих выходных, если они обычно работают в этот день.
Ключевые моменты, которые следует запомнить:
- По возможности используйте для расчетов 5,6 недели
- Все, что вы даете сотрудникам, работающим на полную ставку, должно быть пропорционально распределено, чтобы сотрудники, занятые неполный рабочий день, получали на пропорциональной основе такое же право на всего .
- Рассчитывать выходные дни в днях, если неполный таймер работает в одни и те же часы каждый день, или в часах, если они меняются.
- Используйте 12,07% в качестве расчета для временного персонала или тех, кто работает в разное время каждую неделю
- Свести в одну общую сумму для лиц, работающих неполный рабочий день, и потребовать от них вычитать выходной день, когда в один из их рабочих дней есть выходной.
Все еще не знаете об отпуске? Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь с персоналом, работающим неполный рабочий день, или с нестандартным персоналом.
Отгул в Лиеу (TOIL) по сравнению с оплачиваемыми сверхурочными
В современном мире меняются рабочие схемы.
Информационные технологии привели к появлению новых и развивающихся способов работы, управления командами и управления компанией. Все меньше и меньше из нас работают по традиционному принципу «от 9 до 5 часов», и компаниям пришлось адаптироваться, чтобы стать более привлекательными и прогрессивными работодателями для 21 -го -го века.
Когда люди работают ненормированный рабочий день, могут возникнуть ситуации, когда вашим сотрудникам потребуется работать дополнительные часы или дни.Хотя не существует законодательного требования оплачивать дополнительное время сверх того, что предусмотрено контрактом (при условии соблюдения минимальной заработной платы), неоплачиваемое сверхурочное время редко приветствуется. Если она регулярная и непризнанная, это не делает сотрудников счастливыми.
В идеале сотрудники должны получать компенсацию за дополнительное рабочее время, но бюджет не всегда позволяет это. Особенно, если сверхурочная работа наступила в то время, когда денежный поток является проблемой. Это не непреодолимая или слишком сложная проблема, и она не должна быть источником стресса или замешательства.
Один из способов обеспечить справедливую оплату труда сверхурочного персонала, не подвергая компанию финансовому напряжению, — это предложить отпусков вместо или TOIL
.«Вместо» означает «вместо».
Это относится к оплачиваемому отпуску «вместо» дополнительной оплаты за часы, отработанные сверх того, что указано в контракте сотрудника. По сути, это дополнительный отпуск. Согласно такой политике, если сотрудник работал по контракту четыре дня в неделю и работал пять, он имел право на один выходной «взамен».Если бы они работали по контракту 35 часов в неделю и работали 40, они могли бы потребовать 5 часов.
Преимущества
Есть несколько преимуществ в предоставлении свободного времени вместо оплаты сверхурочных.
Дает вам т
ime назадВ загруженной, требовательной и часто подвергающейся высокому стрессу современной рабочей среде время становится все более ценным товаром , и многие люди увидят в этом большую ценность, чем дополнительная оплата.
Это также взаимовыгодно и ценится на должностях с высокими зарплатами, где деньги могут быть не таким большим мотиватором, как время вдали от офиса.Это особенно актуально, если он следует за особенно сложным периодом.
Действительно, накопленные «дополнительные дни» по завершении проекта могут быть мощным стимулом для некоторых работать больше или дольше, чтобы уложиться в важные сроки.
Контролирует расходы
В качестве альтернативы сверхурочной работе, выходной отпуск помогает компаниям избежать затрат, которые они, возможно, не смогут оплатить, не зля своих сотрудников и не сея семена недовольства, которые могут привести к проблемам на рабочем месте или проблемам с удержанием сотрудников.
Это особенно важно, если ситуация, вызвавшая потребность в дополнительном персонале, связана с трудным в финансовом или профессиональном плане временем, когда руководство может сосредоточиться на другом.
НедостаткиОднако у отпуска вместо политики есть некоторые ограничения и недостатки.
Трудно внедрить последовательно
Во-первых, он не может применяться сверху вниз в качестве альтернативы сверхурочной работе.В некоторых секторах, особенно на низкооплачиваемых должностях, сотрудники могут предпочесть получать сверхурочную работу и, таким образом, негативно реагировать на внутреннее продвижение такой политики.
Скорее всего, не все ваши сотрудники будут одинаково хорошо восприняты. Например, для сотрудников, работающих неполный рабочий день, время может не иметь такой же выгоды, как дополнительная оплата. Поэтому важно учитывать демографические данные, ситуацию и потребности ваших сотрудников. В этом случае они должны иметь приоритет над потребностями и ситуацией компании, а индивидуальные предпочтения должны уважаться и уважаться.
Непрямые затраты сложно измерить
Несмотря на то, что это не связано с прямыми или немедленными затратами, однозначно, что предоставление свободного времени взамен не обходится без затрат. Время сотрудника будет оплачиваться компанией в какой-то момент, и это может быть не в удобное время. Однако мы утверждаем, что, если компания не может позволить себе платить за время взамен или за сверхурочную работу и регулярно полагается на сотрудников, которые будут работать дополнительные часы, то существует более крупная бизнес-проблема, которую необходимо решать, а не указание на врожденную слабость времени вместо политики.
Еще один момент, который следует учитывать, заключается в том, что необходимо будет потратить время на создание и согласование политики, которая четко определяет, как следует назначать и использовать выходной день. Это важно, чтобы избежать цикла, когда персоналу нужно работать сверхурочно, чтобы покрыть тех, кто взяли отпуск.
Очевидно, это создает дополнительную административную нагрузку, хотя вам может казаться, что это перевешивает преимущества, предоставляемые политикой.
и запомни…
Отгул взамен не следует использовать вместо четкой и справедливой политики ежегодного отпуска.
Важно повторить, что политику «времени вместо» нельзя навязывать или предполагать, и ее никогда не следует злоупотреблять как способ убедить сотрудников работать антисоциально или сверхурочно.
Здесь многое зависит от того, как представлена политика. Если руководство четко сообщает, что оплачиваемая сверхурочная работа невозможна, но тем не менее, сотрудникам необходимо работать дополнительные часы и что компания может предложить свободное время взамен, это, вероятно, будет лучше воспринято, чем « бери или уходи ». это стилевой подход.
ЗаключениеПодводя итог, можно сказать, что то, подходит ли политика замены выходных дней для вашей компании, во многом зависит от того, подходит ли она для ваших сотрудников, а также от ценностей и приоритетов вашего рабочего места.
Наша рекомендация: быть открытыми и прозрачными ; поговорите со своими сотрудниками, узнайте их отзывы и мнения. Если они открыты для такой политики или действительно приветствуют возможность дополнительного оплачиваемого отпуска, то это то, что вы можете продвигать внутри компании.
При эффективном использовании TOIL предлагает логичное, справедливое и взаимовыгодное решение для периодических или сезонных колебаний спроса на персонал, а также особенно занятых или стрессовых периодов.
У него есть ограничения, но большей части риска можно избежать за счет тщательного управления, и существует множество доступных онлайн-инструментов, которые могут помочь облегчить административную нагрузку, например, даты отпуска, которые могут помочь вам запланировать и утвердить время взамен.
Помните также, что для успеха любой неисполнимой политики вы должны уважать и уважать индивидуальные пожелания тех, кто предпочитает отказаться.
Если вы прислушиваетесь к своим сотрудникам и понимаете их мотивацию и потребности, то политика использования свободного времени может принести большую пользу как вашему рабочему месту, так и благополучию ваших сотрудников.
Подробнее о настройке TOIL в Датах отпуска
Оплата отпусков для сотрудников с альтернативным графиком работы [Часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах]
В связи с приближающимся выходным днем 4 -го года 4 июля, это хорошее время, чтобы ответить на довольно распространенный вопрос для работодателей, чьи сотрудники работают по «альтернативному» графику рабочей недели: как работодатели должны справляться с праздниками? Например, в списке рассылки HR, в котором я участвую, менеджер по персоналу недавно спросил:
Q: Один из наших отделов работает четыре дня в неделю по 10 часов в день.Когда они подают отпуск или больничный, запрос составляет 10 часов. Но как относиться к праздникам? Должны ли они получать 10-часовой отпуск или 8 часов, как и остальные сотрудники?
Прежде чем мы перейдем к ответу, давайте удостоверимся, что мы так же думаем об «альтернативных» графиках. Обычно работодатели применяют два типа альтернативных графиков работы, которые я обычно называю «сжатыми» и «гибкими». Сжатый график предполагает более длительную работу, но меньшее количество дней в неделю, так что сотрудники завершают полную 40-часовую неделю (или 80-часовые периоды раз в две недели) менее чем за 5 или 10 рабочих дней. Журнал Forbes в прошлом году незадолго до Дня труда опубликовал статью , в которой восхвалялись достоинства 4-дневной рабочей недели, но есть несколько способов составить сжатый график. Ключевой особенностью является то, что сжатое расписание фиксировано; нет гибкости в отношении того, когда сотрудники приходят на работу и уходят с нее каждый день. По моему опыту, два наиболее распространенных сжатых расписания:
- График «5/4/9», по которому сотрудники работают 8 9-часовых и 1 8-часовой рабочий день в период оплаты труда и получают дополнительный выходной каждые две недели.
- График «4-10», при котором сотрудники работают 4 10-часовых рабочих дня в неделю в течение периода оплаты труда и имеют дополнительный выходной каждую неделю.
Тем не менее, сотрудники со сжатым графиком работают в общей сложности 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты.
Как следует из названия, гибкие графики — ну, ну, гибкие! Мы не говорим здесь о полной гибкости ; сотрудники обычно не могут приходить и уходить в любое время. У большинства гибких графиков есть две общие черты: набор основных часов, когда ожидается, что все сотрудники будут на работе, и гибкие временные рамки, которые позволяют сотрудникам варьировать часы, когда они приходят и уходят.Приведу пример: поверенные в Управлении социального обеспечения главного юрисконсульта, моего бывшего работодателя, должны были работать не менее 40 часов в неделю, но мы могли гибко выбирать, когда мы приезжаем и уезжаем. Адвокаты должны были явиться не позднее 9:00 утра и могли выехать не ранее 14:30. (наши «основные часы»), но в противном случае мы могли бы работать по 8 часов в любое время с 6 до 18 часов. (наши «гибкие ленты»). Хотите пообедать на три часа? Без проблем. Вам нужно уйти пораньше на встречу или прийти позже, чтобы отвезти детей в школу? Без проблем.
Итак, имея в виду эти общие определения, как нам справиться с праздниками для работников с графиком 4-10?
Информация для работодателей об оплате в выходные дни для альтернативных графиков работы
Ответ здесь в основном один из политики , а не закона. Ни один федеральный закон или закон штата в настоящее время не требует от вас предоставления сотрудникам каких-либо оплачиваемых отпускных. Закон штата, как правило, предусматривает лишь некоторые широкие границы в отношении отработанных дней подряд, раскрытия политики для сотрудников и лишения / начисления отпуска.Решение о том, будете ли вы присуждать это пособие и как именно, в первую очередь зависит от вас. Итак, лучше всего начать с ваших собственных политик и практик:
- Какова ваша текущая практика, если она у вас есть?
- Что говорит ваша политика в отношении отпускных / отпускных в этой ситуации?
- Что в вашей политике говорится о том, считаются ли праздники «отработанными часами»?
Один из способов решения этой ситуации работодателями, который я видел, — это обращение с работниками по сжатому графику иначе, чем с работниками с гибким графиком. Примером может служить политика Федерального министерства торговли по альтернативному графику работы .В Commerce, если на 9-часовой рабочий день для сотрудника со сжатым графиком выпадает выходной, то он получает полные 9 часов оплачиваемого отпуска. Отсутствие по уважительным причинам (оплачиваемое или неоплачиваемое) в праздничные дни будет равняться количеству часов, которое сотрудник должен был проработать. Однако применение той же ситуации Департаментом к сотруднику с гибким графиком отличается. Если выходной приходится на день, когда сотрудник с гибким графиком проработал бы более 8 часов, сотрудник получает только 8 часов оплачиваемого отпуска в связи с отпуском.Время, пропущенное свыше 8 часов, нужно как-то восполнить; если не с накопленным отпуском, то как неоплачиваемый отпуск.
Мне такой подход не нравится. Это несправедливо, особенно когда у вас разные группы сотрудников, работающих по разному графику. В приведенном выше примере работник с гибким графиком заменяет 9 часов работы 8 часами отпуска, оставляя их короткими, в то время как работник со сжатым графиком заменяет 9 часов работы 9 часами отпуска. Умножьте это на количество федеральных праздников и дней административного закрытия (например, на следующий день после Дня благодарения), и это похоже на рецепт конфликта и недовольства среди ваших сотрудников.
Устранить эту потенциальную проблему с моральным духом относительно легко: примените одно и то же правило для всех альтернативных графиков работы. Когда оплачиваемый отпуск приходится на обычный запланированный рабочий день сотрудника, выплатите ему 8 часов отпускных (или пропорциональную сумму, если сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день). Если этот обычный запланированный рабочий день превышает 8 часов, дайте своему сотруднику возможность:
- выбрать использование отпуска / PTO для компенсации времени, превышающего 8 часов, в течение которых сотрудник должен был работать; или
- принимает решение отказаться от компенсации разницы; или
- , если возможно, и если вы одобрили заранее, разрешите сотруднику отработать дополнительные часы в течение той же рабочей недели , что и выходной, вместо использования накопленного отпуска.
Право на отпуск | nidirect
Продолжительность отпуска обычно указывается в вашем трудовом договоре. Установленный законом минимум составляет 5,6 недель, включая государственные праздники и праздничные дни. Узнайте, как рассчитать свое право, включая расчеты для работы на условиях неполного рабочего дня и других схем работы.
Ваши основные права на отпуск
Право на оплачиваемый отпуск минимально, но ваш работодатель может предложить больше.Главное, что вам следует знать о правах на отпуск:
- вы имеете право на оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью не менее 5,6 недель (28 дней для тех, кто работает пять дней в неделю)
- те, кто работает неполный рабочий день, имеют право на тот же уровень пропорционально отпуску, например, в настоящее время это в 5,6 раза больше вашей обычной рабочей недели. 22,4 дня для тех, кто работает четыре дня в неделю
- вы начинаете наращивать отпуск, как только вы начинаете работу
- ваш работодатель может контролировать, когда вы берете отпуск
- вам платят вашу обычную заработную плату за ваш отпуск
- , когда вы заканчиваете работа, вам будут платить за любой отпуск, который вы не использовали
- банк, а праздничные дни могут быть включены в ваше минимальное право
- вы продолжаете накапливать право на отпуск в течение всего вашего обычного и дополнительного отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком и усыновления ребенка
- Банк праздничные дни
Чтобы иметь право на ежегодный отпуск, вы должны иметь статус работника.Если вы работаете не по найму, у вас нет законного права на оплачиваемый ежегодный отпуск.
Права на отпуск по договору
Ваш работодатель может предоставить вам отпуск продолжительностью более 5,6 недель в рамках ваших условий работы. Вы можете узнать, на какой отпуск вам разрешено, обратившись к своему контракту или справочнику компании. У вас нет права на дополнительный отпуск, даже если он не оплачивается, если это не предусмотрено вашим контрактом.
Ваш работодатель может устанавливать свои собственные правила в отношении любых выходных, которые он предоставляет сверх установленного законом минимума.Ваш работодатель не имеет права давать вам меньше установленного законом минимума.
Государственные праздники и праздничные дни
У вас нет установленного законом права на оплачиваемый отпуск в государственные и праздничные дни. Если ваш работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск в государственный или государственный праздник, он может засчитываться в ваш минимальный отпуск.
В Северной Ирландии 10 государственных и праздничных дней. Если вы работаете в банк или в праздничный день, автоматическое право на повышенную ставку заработной платы отсутствует.Размер оплаты зависит от вашего трудового договора.
Если вы работаете неполный рабочий день и ваш работодатель предоставляет работникам дополнительное время в праздничные дни, это также должно быть пропорционально вам, даже если выходной не приходится на ваш обычный рабочий день.
Расчет права на отпуск
Вы можете рассчитать установленное законом право на отпуск за полный или неполный год на основе установленных дней или часов вашей работы. Вы также можете узнать, на какой отпуск вы имеете право, если вы начнете или уволитесь с работы в середине отпускного года.
Базовый расчет
Для базового расчета вашего отпуска умножьте количество рабочих дней в неделю на 5,6.
Например, если вы работаете в течение пяти дней в неделю, вы имеете право на 28-дневный ежегодный отпуск.
- 5 дней x 5,6 недель = 28 дней
Работники, занятые неполный рабочий день
Если вы работаете неполный рабочий день, вы все равно имеете право на 5,6-кратное количество дней в вашей обычной рабочей неделе.
Например, если вы работаете два дня в неделю, вам полагается 11.2-дневный отпуск в год:
2 дня x 5,6 недели = 11,2 дня
Если вы работаете неполный рабочий день, к вам следует относиться не менее благоприятно, чем к эквивалентному работнику, работающему на полную ставку. Это означает, что если ваш работодатель предоставляет дополнительные выходные работникам, работающим на полную ставку, им, возможно, придется предоставить дополнительное время и работникам, занятым неполный рабочий день.
Работники агентства
Если вы являетесь работником агентства, вы имеете право на установленный законом минимальный отпуск. Ваше агентство должно позволить вам взять оплачиваемый отпуск.
Случайный или нерегулярный режим работы
Если вы работаете в непостоянные или ненормированные часы (например, на срочных работниках), вы имеете право на оплачиваемый отпуск за каждый час работы.
Сменные работники
Если вы работаете посменно, иногда проще рассчитать отпускные по сменам.
Например, если вы всегда работаете в четыре смены по 12 часов с последующими четырьмя выходными днями, то средняя рабочая неделя составляет три с половиной смены по 12 часов. Вы имеете право на 19.6 смен по 12 часов в год в качестве ежегодного отпуска:
- 5,6 недели x 3,5 смены = 19,6 смены по 12 часов
Для других схем смены проще всего рассчитать в соответствии с установленной схемой повторения.
Что делать, если у вас возникли проблемы
Отпуск — это законное право, которое ваш работодатель обязан предоставить вам. Если вы не получаете полное право на отпуск, обратитесь к своему работодателю. Если у вас есть представитель сотрудника, например, представитель профсоюза, вы можете попросить его о помощи.
Агентство по трудовым отношениям и Advice NI также предлагают бесплатные, конфиденциальные и беспристрастные консультации по всем вопросам трудовых прав.
Еще полезные ссылки
Управление ежегодным отпуском: руководство для работодателей
- Блог
- Отпуск и отсутствие
- Управление ежегодным отпуском: руководство для работодателей
Отпуск должен быть расслабляющим. Если, конечно, вы не отвечаете за запросы сотрудников на ежегодный отпуск!
Расчет пособий для разных работников и обеспечение каждому получению установленного законом минимального оплачиваемого отпуска может показаться административным подвигом.
В этом посте мы расскажем обо всех основных требованиях к ежегодному отпуску, о которых вам нужно знать, чтобы вы могли быть уверены, что все в порядке.
В этом посте мы рассмотрим:
Право на ежегодный отпуск
Работники, занятые полный рабочий день
Работники, работающие полный рабочий день, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью не менее 5,6 недель (28 дней).
Это может включать праздничные дни. Если вы включаете в свое пособие праздничные дни, это должно быть четко указано в трудовом договоре.
Работники, занятые неполный рабочий день
Работники, работающие неполный рабочий день, имеют право на пропорциональную часть установленного законом минимума в 5,6 недели. равен 22,4 дня. (5,6 x 4 = 22,4)
Нерегулярные часы
Сотрудники и работники, работающие в ненормированное время, такие как работники с нулевым рабочим днем, также имеют право на пропорциональный размер оплачиваемого отпуска в размере 5,6 недель.
Из-за нерегулярной работы каждую неделю право на отпуск рассчитывается на основе количества отработанных часов.5,6 недели эквивалентны 12,07% отработанного времени, поэтому за каждый отработанный час работник с нулевым рабочим днем имеет право примерно на 7,2 минуты оплачиваемого рабочего времени.
Предложение дополнительного отпуска сверх установленного законом минимума
Работодатели могут назначать персонал сверх этого минимального размера надбавки. Например, некоторые работодатели предлагают дополнительный день отпуска за каждый отработанный год.
Расчет отпускных
Работники, занятые полный рабочий день
Чтобы рассчитать недельный отпуск, вам сначала нужно вычислить среднюю почасовую оплату за последний месяц, разделив месячную заработную плату на количество отработанных часов в месяце.Затем вы можете рассчитать недельную заработную плату, умножив их среднюю почасовую ставку на количество отработанных часов в неделю.
Работники, работающие неполный рабочий день
Вы должны рассчитывать отпускные для работников, работающих неполный рабочий день, так же, как и для работников, работающих полный рабочий день. Рассчитайте среднюю почасовую оплату за последний месяц, разделив месячную заработную плату на количество отработанных часов в этом месяце, а затем умножьте полученное значение на количество часов, которые они работают в неделю. Это обеспечит вам недельный отпуск вашего работника, занятого неполный рабочий день.
Временные работники без фиксированного рабочего времени, например Работники с нулевым рабочим днем
Здесь вы можете рассчитать среднюю недельную заработную плату работника за предыдущие 12 недель, считая только недели, за которые ему платили. Например, если в течение одной недели они не работали ни одного часа, отсчитайте еще одну неделю, чтобы ваши расчеты основывались только на неделях, за которые была получена заработная плата. Работник будет иметь право на заработную плату в 5,6 раза выше средней еженедельной заработной платы.
Расчет отпускных и установленная законом заработная плата
Вы должны включить установленную законом оплату i.е. пособие по болезни или беременности и родам при расчете средней почасовой или недельной ставки. Если работник проработал менее 12 недель, используйте среднюю ставку заработной платы за полные недели, которые он проработал.
Головные боли по организации отпуска?
Наше программное обеспечение может помочь от расчета права на отпуск и его оплаты до бронирования отпуска.
Накопленное отпускное пособие
Подход, предусматривающий накопление отпускных (включая сумму для учета отпуска в заработной плате сотрудника, а затем невыплату им во время отпуска) больше не является законным.
Отпускные должны выплачиваться только за период, когда взят ежегодный отпуск, поэтому следует поощрять работников к использованию установленного законом минимума.
Вернуться наверх
Перенос ежегодного отпуска
Перенос ежегодного отпуска на следующий отпускный год не следует поощрять, и правила ограничивают его сроком в 1,6 недели. Это означает, что оставшиеся 4 недели необходимо пройти в течение года. Неполный отпуск также не может быть заменен его оплатой.
По усмотрению работодателя, будет ли разрешен перенос отпуска сверх установленного минимума.Вы можете выбрать подход «используй или потеряй», чтобы побудить сотрудников израсходовать свои надбавки в течение года ежегодного отпуска.
Важным исключением из этого правила являются случаи, когда ежегодный отпуск не берется из-за отпуска по болезни, беременности и родам, отцовства, совместного отпуска по уходу за ребенком или отпуска по усыновлению / удочерению. В этом случае сотруднику должно быть разрешено перенести неиспользованный отпуск.
Обработка запросов на ежегодный отпуск
При подаче заявления на отпуск следует попросить работников предоставить период уведомления, который как минимум вдвое превышает период отпуска, который они желают использовать.Например, если они хотят взять отпуск на неделю, они должны запросить его не позднее, чем за две недели до того, как они захотят его взять.
Работодатели могут отклонить запрос на отпуск, но должны предоставить период уведомления, равный периоду запрашиваемого отпуска. Например, если запрошен отпуск на неделю, они должны отказаться от него по крайней мере за неделю до срока запрошенного отпуска.
Контроль, когда сотрудник уходит в отпуск
Вы можете попросить своих сотрудников брать отпуск в определенное время, чтобы учесть более загруженные или более спокойные периоды.
Например, если ваш бизнес закрыт на Рождество, вы можете попросить сотрудников взять эти дни в качестве ежегодного отпуска.
Точно так же, если вы обычно очень заняты в дни, предшествующие Рождеству, вы можете запретить сотрудникам брать отпуск в этот период. Эти ограничения должны быть задокументированы в вашей политике занятости.
Вернуться к началу
Накопление ежегодного отпуска
Сотрудникам начисляется ежегодный отпуск со дня, когда они начинают работать на вас, в том числе пока они проходят испытательный срок.
Каждый месяц сотрудник, работающий с вами, получает одну двенадцатую часть его надбавки. Так, для работника, занятого полный рабочий день, имеющего право на 28-дневный отпуск в год, они начисляются 2,3 дня в месяц.
Некоторые работодатели разрешают новым сотрудникам брать отпуск только по мере его накопления, так называемая система начисления.
В качестве альтернативы вы можете определить, какая часть вашего ежегодного отпуска остается, когда сотрудник присоединится к работе, и рассчитать размер ежегодного отпуска сотрудника за этот год пропорционально оставшейся части годового отпуска.
Например, предположим, что сотрудник присоединяется к работе на четверть всего вашего ежегодного отпуска, он будет иметь право на получение трех четвертей пособия за полный год, то есть 28 x 0,75 = 21 день.
Также важно знать, что ежегодный отпуск по-прежнему накапливается, когда сотрудник находится в отпуске по болезни или семейном отпуске, то есть отпуске по беременности и родам / совместном родительском отпуске.
Когда следует начинать год вашего ежегодного отпуска?
Год ежегодного отпуска — это период времени, в течение которого сотрудники имеют право и должны использовать свой ежегодный отпуск.
Один из вариантов — начинать отпуск каждого сотрудника с того дня, когда он начинает работать на вас. Это избавляет вас от необходимости подсчитывать, сколько у вас осталось годового отпуска, когда они присоединятся. Большим недостатком этого является то, что у всех в конечном итоге годовой отпуск разный, что может стать настоящей головной болью, особенно когда бизнес растет.
Более простым вариантом может быть выполнение ежегодного отпуска в соответствии с календарным годом, чтобы он возобновлялся в начале января.Обратной стороной этого варианта является то, что к Рождеству у многих сотрудников может возникнуть необходимость израсходовать свое пособие.
Это может быть хорошо, если Рождество, как правило, для вас более спокойное время года, но если это ваш самый загруженный период, вы вряд ли захотите, чтобы многие сотрудники пытались использовать свой ежегодный отпуск одновременно.
Альтернативный вариант — использовать год своего ежегодного отпуска в соответствии с финансовым годом или другим годовым периодом по вашему выбору.
Какой бы вариант вы ни выбрали, вы должны уведомить об этом своих сотрудников, когда они начнут работать на вас; это должно быть указано в трудовых договорах.
Вернуться наверх
Отпускные выплаты при увольнении
Если сотрудник не использовал весь годовой отпуск, который он накопил за последний год работы на вас, оплата за эти дни должна быть включена в его окончательную заработную плату . Это единственный раз, когда вы можете предложить оплату вместо ежегодного отпуска.
Обратный сценарий — это когда сотрудник прекращает трудовую деятельность, взяв больше ежегодного отпуска, чем они накопили за этот год. Например, они уезжают в середине года вашего ежегодного отпуска, но уже израсходовали три четверти своего ежегодного отпуска.
В этом случае вы можете вычесть оплату за эти дополнительные дни отпуска из их окончательной заработной платы при условии, что вы уведомили, что сделаете это в своих трудовых договорах, и что вы также напишете им, чтобы подтвердить причину вычета. предоплаты.
Ежегодный отпуск во время длительного отсутствия по болезни
Сотрудники имеют право на ежегодный отпуск во время отсутствия по болезни, и они чаще всего делают это, когда хотят получить полную заработную плату за этот период, а не причитающиеся им пособия по болезни.
Важно отметить, что работодатели не могут заставить сотрудников брать ежегодный отпуск, если они имеют право на отпуск по болезни.
Как HR Software может помочь с ежегодным отпуском
Расчет отпускных для всех ваших сотрудников и отслеживание того, что каждый использовал в течение года, может казаться работой само по себе!
К счастью, HR Software, как наша, может сделать эту работу за вас! Это также поможет упростить процесс запроса и утверждения. Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск через программное обеспечение, их руководитель будет уведомлен и сможет утвердить или отклонить запрос одним нажатием кнопки, при этом утвержденный отпуск будет добавлен в календарь сотрудника.
Другие полезные функции для управления отпусками включают:
- Расчет свободного времени вместо.
- Предотвращение проблем с ресурсами, так как легко узнать, у кого уже есть выходной.
- Автоматическая корректировка отпускных, если вы поощряете сотрудников, выслуживших стаж работы, дополнительным отпуском.
- Отчет о начислении праздничных дней, в котором рассчитывается стоимость неиспользованного отпуска в конце финансового года.
Наше программное обеспечение для управления персоналом может помочь вам управлять запросами на ежегодный отпуск и автоматически рассчитывать отпускные, чтобы сократить время администратора.
Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о нашем удобном программном обеспечении для управления персоналом.
Или начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня.
ПОДРОБНЕЕ
Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта.
Вы также можете прочитать эти статьи
Венгрия — Replicon
Основным источником трудового законодательства в Венгрии является Трудовой кодекс, который вступил в силу в 1992 году, а в 2012 году в него были внесены поправки.Трудовой кодекс регулирует условия найма, такие как рабочее время, праздники и периоды отдыха, заработная плата, сверхурочная работа, трудовые отношения. Еще одним важным источником права является Конституция Венгрии, которая защищает основные права работодателей и работников.
Нормальное рабочее время
Нормальное рабочее время составляет 8 часов в день. Работодатель и работник могут договориться об увеличении продолжительности рабочего дня до 12 часов в день для сотрудников, работающих по вызову, или близких родственников работодателя или владельца.
Работа должна быть запланирована на 5 дней в неделю, с понедельника по пятницу (стандартный режим работы). Плановое рабочее время работника не может быть менее 4 часов, за исключением работающих по совместительству. По графику работы —
- Ежедневное рабочее время сотрудников не должно превышать 12 часов, включая сверхурочные, или 24 часа в случае сотрудников на резервных работах.
- Еженедельное рабочее время сотрудников не должно превышать 48 часов, включая сверхурочную работу, или 72 часа в случае резервных рабочих мест, если это согласовано сторонами.
График работы должен быть как минимум на 1 неделю и должен быть известен как минимум за 7 дней в письменной форме. Продолжительность сверхурочных работ, выполняемых вне рабочего времени, включается в дневное плановое рабочее время.
Переход на летнее время: Если дата перехода на зимнее время приходится на рабочие часы сотрудника, как это могло быть запланировано, в таком случае дневное или еженедельное рабочее время может быть превышено максимум на 1 дополнительный час.
В случаях, когда продолжительность выполняемой работником работы не может быть измерена, вся продолжительность дежурства по отношению к такому работнику включается в его / ее ежедневное рабочее время. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 93–100 и 103.
Рабочее время Банковское дело
При определении рабочего времени в рамках банка рабочего времени дата начала и окончания указывается работодателем.Период, охватываемый накоплением рабочего времени, определяется исходя из дневного рабочего времени (8 часов) и стандартного режима работы (5-дневная рабочая неделя). Любые государственные праздники, приходящиеся на рабочий день в рамках стандартного режима работы и продолжительности отсутствия (например, из-за обучения, предоставленного работодателем, кормления грудью и т. Д.), Не учитываются.
Работодатель обеспечивает максимальное ежедневное рабочее время в банке рабочего времени не менее 4 часов в день и не должно превышать 12 часов, включая сверхурочные.Максимальная продолжительность банка рабочего времени составляет 4 месяца или 16. Максимальная продолжительность банка рабочего времени составляет 6 месяцев или 26 недель в случае сотрудников, работающих посменно, посменно и т. Д.
Максимальный срок рабочего времени в банке может быть увеличен до 36 месяцев, если это предусмотрено коллективным договором.
Работники имеют право на получение 50-процентной надбавки к заработной плате за работу, выполненную в течение рабочего времени, установленного банком или в свободное от работы время, с соответствующей частью базовой заработной платы.Продолжительность отгула не может быть меньше объема работы, выполняемой работником. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 93–94 и 143.
Расчетный период
Работа также может быть запланирована таким образом, чтобы работник отработал еженедельное рабочее время, запланированное на основе дневного рабочего времени и стандартной схемы работы, в течение более длительного периода, определенного работодателем, начиная с данной недели (периода расчета заработной платы). Продолжительность (максимальная продолжительность) расчетного периода такая же, как и для банковского обслуживания рабочего времени.
Работники имеют право на 50-процентную заработную плату или отгул с соответствующей частью базовой заработной платы за работу, выполняемую сверх установленного периода заработной платы. Продолжительность отгула не может быть меньше объема работы, выполняемой работником. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 98 и 143.
Разделенное рабочее время
Работодатель может по согласованию с графиком работы сотрудника, дневное рабочее время может быть до 2 периодов, разделенных в течение дня.Между установленным разделением дневного рабочего времени должно быть предусмотрено не менее двух часов отдыха. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 100.
Дежурный и дежурный
От сотрудника может потребоваться стоять и оставаться на связи сверх установленного обычного рабочего дня. Может быть приказано простоять более четырех часов. Дежурным и дежурным должна выплачиваться заработная плата, соответствующая 20 и 40 процентам от базовой заработной платы.Если продолжительность выполненных работ невозможно измерить, размер страхового взноса составляет 50 процентов за дежурство по вызову.
Продолжительность дежурства в режиме ожидания не может превышать 168 часов, что должно рассматриваться как среднее значение в случае использования банковского рабочего времени, а продолжительность дежурства по вызову не должна превышать 24 часов и должна включать как продолжительность запланированного рабочего времени. ежедневное рабочее время и сверхурочная работа в первый день дежурства. Работнику может быть приказано стоять не более 4 раз в месяц, если он покрывает еженедельный выходной день (еженедельный период отдыха).
В случаях, когда продолжительность выполняемой работником работы не может быть измерена, вся продолжительность дежурства по отношению к такому работнику включается в его / ее ежедневное рабочее время. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 92, 103, 139–142 и 144 (3).
Требования к ведению документации
Работодатель должен вести записи о времени начала и окончания любой регулярной или сверхурочной работы, продолжительности дежурства, периодах отпуска и т. Д. Сотрудников и обновлять их на ежедневной основе.Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 134.
Сверхурочные
Работодатель может потребовать от сотрудников работать сверхурочно до 250 часов, но если работодатель заключает письменное соглашение с сотрудником, сотруднику может быть назначено дополнительно 150 часов в год, а со временем может быть увеличено до 400 часов в год.
Максимальное дневное рабочее время составляет 12 часов, а еженедельное рабочее время — 48 часов, включая сверхурочную работу, следовательно, сотрудник может работать максимум 4 часа сверхурочной работы в день и 8 часов сверхурочной работы в неделю.
Работодателям также может потребоваться до 36 месяцев для оплаты начисленных сверхурочных и они могут договориться о сверхурочных сроках напрямую с сотрудниками без необходимости вовлечения профсоюзов в переговоры.
Оплата сверхурочных работ
Работники имеют право на 50-процентную надбавку к заработной плате за сверхурочную работу или свободное время с соответствующей частью базовой заработной платы. Продолжительность отгула не может быть меньше объема сверхурочной работы, выполняемой работником.Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г., (с поправками), §§ 107–109 и 143.
Ночная работа
Ночная работа — работа, выполняемая с 22:00 до 6:00.
При сменной работе работников при частой смене начала их планового ежедневного рабочего времени за работу, выполняемую с 18:00 до 6:00, выплачивается 30-процентная надбавка к заработной плате (посменная надбавка). Работникам должна быть выплачена надбавка в размере 15 процентов за работу в ночное время, если работа превышает один час (выполняется с 10:00 до 18:00).м. и 6 часов утра) при условии, что работник не имеет права на сменную надбавку. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г., (с поправками), §§ 139–142.
Перерывы
Если запланированное дневное рабочее время превышает 6 часов, работник имеет право на непрерывный неоплачиваемый перерыв в работе не менее 20 минут. Если продолжительность работы превышает 9 часов, работнику должен быть предоставлен дополнительный 25-минутный неоплачиваемый перерыв. В рабочее время не включаются перерывы. Сотрудникам предоставляется перерыв после 3 часов работы, но до завершения 6 часов работы.Однако работодатели могут быть освобождены от предоставления перерывов в течение указанного срока, если они предоставляют перерывы более одного раза. Но любой перерыв, на который работник имеет право в указанные выше сроки, должен составлять не менее 20 минут.
Время перерыва в любом случае не должно превышать 60 минут по соглашению сторон или коллективному договору. Закон о Трудовом кодексе 2012 г. (с поправками), §§ 103.
Период ежедневного отдыха
Сотрудники должны иметь право на непрерывный отдых не менее 11 часов после завершения повседневной работы и до начала работы следующего дня.Если сотрудник работает в две смены, непрерывные смены, несколько смен или на сезонных или дежурных должностях, период ежедневного отдыха должен составлять не менее 8 часов. Сотрудники не имеют права на отдых после периода ожидания. Работнику предоставляется не менее 7 часов отдыха, если он приходится на дату перехода на летнее время. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 104.
Еженедельный выходной день
Сотрудники имеют право на 2 выходных дня в неделю.Сотрудникам должно быть предоставлено не менее 48 часов еженедельного отдыха в качестве среднего банковского рабочего времени или периода заработной платы.
В случае ненормированного графика работы еженедельные дни отдыха могут быть назначены нерегулярно, и после 6 рабочих дней один выходной день должен быть назначен в данной неделе, за исключением работников, работающих в непрерывную смену, сменную работу или сезонную работу. рабочие места.
Работа в выходные дни
Сотрудникам должен быть назначен не менее 1 еженедельного выходного дня в данном месяце в воскресенье, за исключением сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают только в субботу и воскресенье.
Оплата сверхурочной работы в еженедельный выходной день
За сверхурочную работу, выполняемую в еженедельные выходные дни, работнику выплачивается надбавка к заработной плате в размере 100 процентов или выплачивается 50 процентов, если работодатель предоставляет работнику другой еженедельный выходной день.
Отгул или еженедельный выходной день (еженедельный период отдыха) должен предоставляться не позднее следующего месяца, когда была выполнена сверхурочная работа, или к концу банка рабочего времени или периода расчета заработной платы в случае ненормированный график работы.По соглашению сторон отгул предоставляется не позднее 31 декабря следующего года. Вместо еженедельных выходных дней работникам предоставляется не менее 48 часов непрерывного еженедельного отдыха. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 105, 106 и 143 (3).
Работа по воскресеньям
Сотрудникам должна выплачиваться 50-процентная надбавка в дополнение к обычной заработной плате для сотрудников, работающих посменно и дежурных по воскресеньям. Если сотрудник, работающий на резервной работе, должен работать в воскресенье, он не может быть запланирован на работу в предыдущую субботу.
Оплата сверхурочной работы в воскресенье
Работнику выплачивается 100-процентная надбавка к заработной плате или 50 процентов, если работодатель предоставляет работнику еще один еженедельный выходной день. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г., (с поправками), §§ 139–142.
Государственные праздники
В Венгрии соблюдаются 9 государственных праздников:
- 1 января: Новый год
- 1 мая: День труда
- Whit Monday (различается)
- 20 августа: Национальный праздник Венгрии
- 21 августа: государственный праздник
- 23 октября: День памяти революции 1956 года
- 1 ноября: День всех святых
- 24 декабря: государственный праздник
- 25-26 декабря: Рождество
Работники могут быть обязаны работать в государственные праздники только в том случае, если они работают сезонно, работодатель работает на постоянной основе или характер бизнеса требует, чтобы работодатель был открыт в государственные праздники.
Оплата работы в праздничные дни
Работа, выполненная в праздничный день, должна оплачиваться в размере 100 процентов от обычной заработной платы. Эта надбавка к заработной плате также выплачивается за работу, выполняемую в Пасхальное воскресенье или Белое воскресенье, или в праздничные дни, приходящиеся на воскресенье.
Оплата сверхурочных работ в праздничные дни
Работники, выполняющие сверхурочную работу в государственный праздник, имеют право на 100-процентную надбавку к заработной плате, а в случаях или когда работодатель предоставляет другой еженедельный выходной день / период для работы, выполняемой в государственный праздник, работники имеют право на надбавку к заработной плате в размере 50 процентов.Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 101 — 102, 140 и 143 (4)
Отпуск по болезни
Работник имеет право на 15 рабочих дней отпуска в течение календарного года за периоды, когда работник нетрудоспособен из-за болезни, не включая несчастные случаи на производстве, болезни, указанные в положениях социального страхования, и нетрудоспособность из-за беременности, находящейся под угрозой. Во время отпуска по болезни работник получает 70 процентов платы за свое отсутствие, оплачиваемой работодателем за 15-дневный отпуск по болезни.Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 118, 126 146.
Отпуск по беременности и родам
Беременная работница имеет право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью 24 недели за четыре недели до родов. Окончание декретного отпуска:
- Если ребенок родился мертвым;
- На 15-й день после смерти, если ребенок умирает во время отпуска по беременности и родам; или
- На следующий день после перевода ребенка в социальное учреждение на срок более 30 дней.
При указанных выше обстоятельствах продолжительность отпуска по беременности и родам не может быть менее шести недель после родов. Матери имеют право на оплату одного часа отпуска два раза в день (или два часа два раза в день для близнецов) в течение первых шести месяцев кормления грудью, а затем оплачиваются один час в день (два часа для близнецов) до конца девятого месяца после рождения. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 127–13
Отпуск для отцов
При рождении ребенка отец имеет право на отпуск в течение пяти оплачиваемых рабочих дней, а в случае близнецов — отпуск в течение семи рабочих дней, который следует брать в течение двух месяцев после даты рождения в те дни, когда это возможно. по просьбе отца.Отпуск предоставляется также в случае мертворождения или смерти ребенка.
Работники (оба родителя) имеют право на неоплачиваемый отпуск в сроки, запрошенные для ухода за его / ее ребенком, до достижения ребенком возраста 3 лет. Работники имеют право на неоплачиваемый отпуск для ухода за ребенком в до достижения ребенком 10-летнего возраста, в период получения пособия по уходу за ребенком. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 118 (4) 128 и 130.
Отпуск по усыновлению
Отпуск по беременности и родам предоставляется также женщине, которой передана опека над ребенком с целью усыновления.Продолжительность неоплачиваемого отпуска составляет 24 недели. Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 127 (2).
Другой отпуск
Работники освобождаются от работы в следующих случаях:
- В случае смерти близкого родственника в течение не менее 2 оплачиваемых рабочих дней за каждое происшествие;
- Если работник нетрудоспособен по болезни;
- На время проведения обязательных платных медицинских осмотров (включая тесты на беременность);
- На время службы пожарным-добровольцем;
- На время отсутствия для сдачи крови (минимум четыре часа) за плату;
- Если работник не может появиться на работе по личным или семейным причинам или по независящим от него обстоятельствам;
- На время занятий, если сотрудники учатся в начальной школе, или на время обучения, если участвуют по соглашению с работодателем с оплатой;
- На время, необходимое для присутствия на любом звонке из суда или органа власти;
- На время лечения, связанного с процедурой репродукции человека;
- На любой срок, установленный правилами.
Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 55.
Неоплачиваемый отпуск
Работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:
- За любой продолжительный (более 30 дней) уход или уход на дому за близким родственником максимум до двух лет при условии, что работник лично обеспечивает уход; и
- На время действительной военной службы в запасе.
Трудовой кодекс, Закон I от 2012 г. (с поправками), §§ 131 — 132.
Россия — Репликон
Основным российским законодательным актом, регулирующим вопросы занятости, является Трудовой кодекс, который дополняется другими законами и постановлениями о труде.
Основной проблемой, на которой в последнее время уделяется внимание трудовому законодательству, являются несчастные случаи на производстве. Законодательные действия в этой сфере были поддержаны многочисленными проверками государственных служб занятости и прокуратуры.
Нормальное рабочее время
Стандартная рабочая неделя, как правило, не может превышать 40 часов.
Режим рабочего времени должен включать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с выходными днями по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с нерегулярным рабочим днем. рабочее время для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполный рабочий день (смены), время начала и окончания, время перерывов, количество смен в день, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, продолжительность рабочего дня которых отличается от общих правил, установленных этим работодателем, — трудовым договором.
Гибкая работа
При работе по гибкому графику начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется соглашением сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником общего количества рабочих часов в соответствующие отчетные периоды (рабочий день, неделя, месяц и другие).
Посменная работа
Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены.Вводится в случаях, когда продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность повседневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема предоставляемой продукции или услуг.
При посменной работе каждая группа сотрудников должна выполнять работу в установленное рабочее время в соответствии со сменным графиком работы.
Сокращение рабочего времени
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена меньшая продолжительность рабочего времени, предельно допустимая суточная продолжительность работы (смены) не может превышать:
- при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.
Трудовой кодекс, 2001 г., № 197-ФЗ (в редакции), ст. 91-94.
Сверхурочная
Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя вне установленного для работника рабочего времени: дневная работа (смена), а при суммировании рабочего времени сверх нормального количества рабочих часов для учета период.
Оплата сверхурочной работы в 1,5 раза превышает обычную ставку оплаты за первые два часа сверх нормального рабочего времени и в два раза превышает обычную ставку оплаты за все сверхурочные часы.
Сверхурочная работа не может превышать 4 часов в 2 дня или 120 часов в год для каждого сотрудника. По желанию работника вместо увеличенной заработной платы может быть предоставлено дополнительное время отдыха, но не меньше времени, отработанного сверхурочно.
В коллективных договорах можно также указать конкретную компенсацию, предоставляемую за сверхурочную работу. Сотрудники должны дать письменное согласие на сверхурочную работу. Работодатели должны регистрировать все сверхурочные часы для сотрудников. Трудовой кодекс, 2001 г.197-ФЗ (в новой редакции), ст. 99 с.
Ночная работа
Ночная работа определяется как работа, выполняемая между 22:00. и 6 часов утра
Каждый час работы в ночное время оплачивается в увеличенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Конкретный размер прибавки к заработной плате за работу в ночное время устанавливается коллективным договором или трудовым договором.
Сотрудникам, которые не были наняты для работы в ночное время и у которых еще не было сокращенного рабочего дня, должна быть сокращена продолжительность смены на один час, когда они работают в ночное время. Трудовой кодекс 2001 г. № 197-ФЗ (в новой редакции), ст. 96 с.
Перерывы
Работники имеют право в течение каждого рабочего дня на перерыв для приема пищи / отдыха продолжительностью не менее 30 минут и не более двух часов, который не включается в рабочее время. Работодатели не обязаны предоставлять перерыв на обед во время любой рабочей смены, которая длится менее четырех часов.
На рабочих местах, где по условиям производства (работы) невозможно предоставить перерыв для отдыха и приема пищи, работодатель должен предоставить работнику возможность отдыхать и принимать пищу в рабочее время.
Женщины с детьми до полутора лет имеют право каждые три часа делать получасовые перерывы для кормления ребенка. Если у матери двое или более детей такого раннего возраста, ей должны быть предоставлены почасовые перерывы. Перерывы для кормления детей включены в рабочее время.Беременные женщины не могут быть уволены, кроме как в связи с ликвидацией бизнеса. Трудовой кодекс, 2001 г., № 197-ФЗ (с изменениями), статьи 108, 109 (на русском языке).
Еженедельный отдых
Рабочая неделя должна включать в себя отдых продолжительностью 42 часа непрерывно, независимо от того, составляет ли рабочая неделя пять или шесть дней. Продолжительность еженедельного отдыха исчисляется с момента окончания работы накануне выходного дня и до начала работы в день, следующий за выходным.
Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).При пятидневной рабочей неделе сотрудникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной. Общий выходной день — воскресенье. Оба выходных дня обычно предоставляются подряд. Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
Для работодателей, приостановка работы которых в выходные дни невозможна по производственным, техническим и организационным причинам, выходные дни предоставляются в разные дни недели.Трудовой кодекс 2001 г. № 197-ФЗ (в новой редакции), ст. 110, 111 (рус.).
Работа в выходные дни
Оплата работы в выходные дни
Работа в выходные оплачивается как минимум в два раза больше обычной ставки оплаты труда. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой выходной.
Работа, выполненная сверх рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в увеличенном размере или компенсированная предоставлением другого дня отдыха, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, оплачиваемой в увеличенном размере.Трудовой кодекс 2001 г. № 197-ФЗ (в новой редакции), ст. 110, 111 (рус.).
Государственные праздники
Сотрудники имеют право на следующие 8 оплачиваемых государственных праздников:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января: Рождество Христово
- 23 февраля: День защитника Отечества
- 8 марта: Международный женский день
- 1 мая: День весны и труда
- 9 мая: День Победы
- 12 июня: День России
- нояб.4: День народного единства
Выходной день
Выходные, приходящиеся на следующий рабочий день. Если выходные и нерабочие праздничные дни совпадают, выходной переносится на следующий день после праздничного рабочего дня, за исключением праздников Нового года и Рождества Христова.
Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из выходных, совпадающих с нерабочими праздничными днями i.е. Новогодние праздники и Рождество Христово на другие дни следующего календарного года.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующей нерабочему отпуску, сокращается на один час. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно сокращение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, обработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или с согласия работнику — оплата по нормам, установленным за сверхурочную работу.
Оплата работы в праздничные дни
Обычно нельзя требовать от сотрудников работать в праздничные дни, хотя они могут согласиться на работу по договоренности. Для компаний с непрерывным производством (например, фабрик, магазинов) может быть разрешена работа в праздничные дни.
Работники, работающие в праздничные дни, получают двойную заработную плату или дополнительный выходной. Коллективные договоры или индивидуальные трудовые договоры могут устанавливать более высокие ставки оплаты.
Выплата увеличенной суммы производится всем работникам за фактически отработанное время в выходные или нерабочие праздничные дни.Если часть рабочего дня (смены) приходится на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачиваемые часы фактически оплачиваются за часы, фактически отработанные в выходные или нерабочие праздничные дни (от 0 часов до 24 часов). Трудовой кодекс 2001 г. № 197-ФЗ (в новой редакции), ст. 112, 125, 153 (рус.).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.По соглашению сторон работник может взять оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с порядком использования ежегодного оплачиваемого отпуска, утвержденным данным работодателем.
Ежегодный отпуск не обязательно брать сразу, но, по крайней мере, один отпуск должен составлять 14 или более календарных дней, если существует соглашение между работником и работодателем.Сотрудники могут запросить компенсацию вместо любого ежегодного отпуска продолжительностью более 28 дней. Неиспользованный отпуск может быть перенесен на следующий год в исключительных случаях.
Исключительные случаи: Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам с особым характером работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим на Крайнем Севере и приравненных к ним территориях. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам составляет 7 календарных дней.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.
Расчет продолжительности ежегодного отпуска
Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, перенос отпуска на следующий рабочий год допускается с согласия работника.В этом случае отпуск необходимо использовать не позднее, чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, на который он предоставлен.
Ежегодный отпуск
Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок. При расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда, применяемой соответствующим работодателем, независимо от источников этих выплат. В любом режиме работы средняя заработная плата работника рассчитывается на основе фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.Трудовой кодекс 2001 г. № 197-ФЗ (в новой редакции), ст. 115-122, 139.
Отпуск по беременности и родам
Работницы имеют право на 70 дней оплачиваемого дородового отпуска, продленного до 84 дней, если ожидается более одного ребенка, и 70 дней послеродового отпуска, продленного до 86 дней в случае осложнений при родах или до 110 дней в случае родов. о рождении двух и более детей.
Пособия во время отпуска по беременности и родам выплачиваются Фондом социального страхования. Трудовой кодекс запрещает беременным женщинам командировки, сверхурочную работу, ночную работу или работу в выходные и праздничные дни.Женщина, имеющая ребенка младше 3 лет, также не может быть привлечена к исполнению таких обязанностей. Трудовой кодекс 2001 г. № 197-ФЗ (в новой редакции), ст. 255, 261 (рус.).
Отпуск по усыновлению
Работникам, усыновляющим детей, предоставляется отпуск на срок от дня усыновления и до 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка (в случае усыновления двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения). . По желанию работника, усыновившего ребенка или детей, ему предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенком трехлетнего возраста.
В случае усыновления ребенка или детей обоими супругами указанный отпуск предоставляется одному из супругов по их усмотрению. Женщины, усыновившие ребенка, имеют возможность вместо отпуска, указанного в первой части, взять отпуск по беременности и родам на период, начинающийся с даты усыновления и до 70 календарных дней, а в случае усыновления двух или более детей в одновременно — 110 календарных дней со дня рождения. Трудовой кодекс, 2001 г.197-ФЗ (в ред.), Ст. 257 с.
Отпуск по уходу за ребенком
Родители имеют право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Отпуск по уходу за ребенком оплачивается через Фонд социального страхования в размере 40 процентов от обычной заработной платы, пока ребенку не исполнится 11/2 лет. Сотрудники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет, имеют право на отпуск по уходу за ребенком в удобное для них время. Новые отцы имеют право на отпуск по уходу за ребенком. Закон об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности, ст.5, 11.2 (рус.).
Отпуск по болезни ребенка
Медицинское обслуживание бесплатно для сотрудников через систему социального обеспечения и частично финансируется работодателями. Сотрудники, неспособные работать из-за болезни, не связанной с работой, или другой травмы, имеют право на компенсацию в связи с отпуском по болезни до тех пор, пока они не смогут вернуться на работу. Работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня, а за оставшееся время — Фонд социального страхования. Работодатель может компенсировать свои расходы в счет обязательств Фонда социального страхования.Размер пособия по болезни зависит от того, как долго работник был охвачен системой социального обеспечения:
- Менее шести месяцев: МРОТ;
- От шести месяцев до пяти лет: 60% от среднего заработка;
- От пяти до восьми лет: 80% от среднего заработка; и
- Более восьми лет: 100% среднего заработка.
Эти суммы выплачиваются за первые 10 дней отпуска.После этого выплаты снижаются на 50%. Закон об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности, ст. 5, 11.2 (рус.).
Неоплачиваемый отпуск
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания по письменному запросу, продолжительность которого определяется соглашением между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения содержания:
- участников Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; 9 061 работающий пенсионер по возрасту (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
- родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудники учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшие или умершие в результате телесных повреждений, контузии или телесных повреждений, полученных в при исполнении воинской обязанности (службы) либо в связи с заболеванием, связанным с военной службой (службой), до 14 календарных дней в году;
- работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
- работник по делам о рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
По взаимной договоренности работодателя и работника неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику на неограниченный срок.