Справка для больничных в 2021 году с предыдущего места работы
Что такое форма № 182н, для чего она нужна и где ее взять
При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему сведения о заработке за последние два года в последний рабочий день. Для этого утверждена специальная форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы в 2021 году, и ее бланк приведен в Приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
В соответствии с п. 3 порядка выдачи, утвержденного этим приказом, документ оформляют и для бывшего работника по его заявлению в течение трех рабочих дней.
Уже исходя из названия понятно, для чего нужна справка с предыдущего места работы для расчета больничного, — чтобы учесть стаж, а отдельных случаях и средний заработок, если бывший работник заболел, и ему на новом рабочем месте обязаны рассчитать пособие.
Для тех, кто не знает или не разобрался, где взять справку для больничного листа, предлагаем несколько вариантов. Первый — обратиться с заявлением непосредственно к бывшему работодателю. Бухгалтерия обязана подготовить документ в течение 3 рабочих дней со дня получения обращения. Второй вариант подходит, если компания перестала существовать, вы переехали в другой город или возникли иные обстоятельства, мешающие напрямую обратиться к прежнему нанимателю. Сделайте запрос о стаже в Пенсионный фонд через личный кабинет застрахованного лица (услуга «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счёта»). Необходимые сведения, подписанные ЭЦП, пришлют в течение нескольких минут.
Правила заполнения
Информация, указываемая в справке для бухгалтерии для больничного с прошлой работы, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у организации (ИП) имеется печать, ее оттиск ставится на выдаваемом бланке для заверения внесенных сведений. Если ее нет, то к форме № 182н прикладывают еще несколько заверенных копий документов (см. подробнее п. 7 приложения № 2 к приказу).
Для расчета выплат необходимы сведения о стаже и выплаченных суммах, с которых уплачивают страховые взносы. Даже если сотрудник проработал несколько месяцев или год, то работодатель обязан предоставить ему форму № 182н, заполненную по правилам, оговоренным в приказе Минтруда.
Образец
Если работник не принес документ
Если сотруднику не сообщили, какие справки нужны для начисления больничного с предыдущего места работы, и он не представил никаких дополнительных сведений, работодатель обязан рассчитывать сотруднику пособие, основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Но месячный заработок, используемый для расчета пособия, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Работодатель вправе получить информацию о стаже и заработке работника и в ПФР. По заявлению сотрудника направляется запрос в фонд, и уже полученные из ПФР сведения наниматель использует для расчета компенсации по временной нетрудоспособности. Выплаченные ранее пособия, возможно, придется пересчитать, если у сотрудника средний заработок выше значения, использовавшегося ранее.
Когда работник получил пособие, а потом принес документ
Если сотрудник не принес документ сразу или, допустим, не знал, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы и не смог ее запросить у бухгалтера, или представил документ уже после получения денежных средств, то работодатель обязан произвести перерасчет. Это правило действует в том числе в отношении пособий, выплаченных за три года, предшествующих дню предоставления сведений о стаже и полученном заработке.
Нормативная база
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
Больничные: «карантинные фишки» расчетного периода. Оплата труда, № 20, Октябрь, 2020
Общие правила расчета «средней»
Напомним общий алгоритм расчета среднедневной зарплаты для исчисления больничных. В соответствии с п. 3 Порядка № 1266 среднедневная зарплата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев перед наступлением страхового случая) зарплаты, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней занятости в расчетном периоде.
При этом не учитываются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, а именно:
• временная нетрудоспособность;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению;
• отпуск без сохранения заработной платы.
Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.
Теперь более подробно разберем, какие периоды нужно исключить из расчета, а какие учесть для исчисления средней зарплаты.
Какие дни исключаем из расчета
Как мы указали выше, исключению из расчета подлежат дни расчетного периода, не отработанные по уважительным причинам. Некоторые из них прямо указаны в Порядке № 1266, а некоторые в нем не упоминаются. Теперь подробнее.
1. Отпуск без сохранения зарплаты. К дням, не отработанным по уважительным причинам, относятся дни отпуска без сохранения зарплаты.
Порядок № 1266 не содержит ограничений относительно видов неоплачиваемых отпусков, которые исключаются из расчетного периода для исчисления больничных/декретных. Поэтому из расчетного периода надо исключать все дни отпусков за свой счет, предусмотренных действующим законодательством.
В первую очередь это те отпуска без сохранения зарплаты, которые предоставляются на основании ст. 25 и 26 Закона об отпусках. Но есть еще отпуска за свой счет. Например, некоторым категориям ветеранов может предоставляться льготный отпуск без сохранения зарплаты (п. 13 ч. 1 ст. 6 Закона Украины от 24.03.98 г. № 203/98-ВР). Либо работникам органов исполнительной власти и госорганов по решению руководителей может предоставляться неоплачиваемый отпуск согласно п. 9 Заключительных положений Закона Украины от 28.12.2014 г. № 76-VIII. Какие существуют виды отпусков без сохранения зарплаты, вы можете узнать из статьи «Отпуск «за свой счет»: кому и сколько» // «ОТ», 2019, № 1.
В условиях карантинного режима отпуск без сохранения зарплаты (ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках) мог иметь очень затяжной характер. Он мог предоставляться в рамках одного месяца, а мог задевать четыре месяца и более подряд, мог прерываться выходными днями, а мог и не прерываться. Ситуаций много. Рассмотрим наиболее распространенные.
В расчетном периоде «карантинный» отпуск без сохранения зарплаты предоставлен с 18.03.2020 г. по 22.05.2020 г.
Из расчетного периода исключаем 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за март, весь апрель (30 календарных дней) и 22 календарных дня отпуска без сохранения заработной платы за май.
А что делать, если предоставление отпуска без сохранения зарплаты прерывалось выходными днями? Рассмотрим следующую ситуацию.
В расчетном периоде «карантинный» отпуск без сохранения зарплаты предоставлен с 18.03.2020 г. по 03.04.2020 г., с 06.04.2020 г. по 24.04.2020 г., с 27.04.2020 г. по 22.05.2020 г. В апреле 2020 года работник не приступал к работе, потому что между «карантинными» отпусками были выходные дни (4, 5, 25 и 26 апреля) по графику его работы.
С календарными днями отпуска без сохранения зарплаты, которые нужно «выбросить» из расчетного периода за март и май, все ясно. Из расчетного периода «выбрасываем» 14 календарных дней марта и 22 календарных дня мая.
А что делать с апрелем? В этом месяце отпуск за свой счет дважды прерывался на выходные дни. Это 4, 5, 25 и 26 апреля.
Так оставлять в расчете эти четыре календарных дня или нет? Решение этой задачки покажем на рис. 1.
Рис. 1. Неотработанные дни расчетного периода исключаются из расчета
В п. 3 Порядка № 1266 указано: если месяц расчетного периода полностью не отработан по уважительным причинам, то он исключается из расчетного периода.
Поэтому целый месяц (апрель) «выбрасываем» из расчетного периода.
Кстати, специалисты Минсоцполитики и ФСС также соглашаются с этим (см. письмо Минсоцполитики от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 и письмо ФСС от 08.10.2019 г. № 1993-11-1).
Учтите, если целый месяц не отработан по уважительным причинам, но начислена какая-то выплата (например, премия), то из расчета больничных нужно «выбрасывать» как целый месяц, так и саму выплату.
2. Временная нетрудоспособность. Календарные дни, не отработанные работником в связи с болезнью, не входят в расчет «больничной» средней зарплаты — это прямая норма Порядка № 1266. Но все ли случаи болезни попадают под такое исключение?
Разберемся.
Болезнь — это уважительная причина. И такая причина должна быть надлежащим образом задокументирована. То есть это должен быть больничный лист (в отдельных случаях — справка), оформленный в соответствии с нормами действующего законодательства.
Заметьте: если работник предоставил больничный лист, оформленный с ошибкой, то его отсутствие на период болезни не может быть оплачено и не получает статус уважительной причины. И, конечно, не может быть исключено из расчетного периода при расчете дальнейших больничных/декретных.
А если больничный лист оформлен правильно, но он не оплачивается полностью или частично на законных основаниях, то дни нетрудоспособности исключаются из расчетного периода.
Разберемся на примерах.
В расчетном периоде предоставлен больничный (должным образом оформленный) с отметкой об алкогольном или наркотическом опьянении или же о нарушении режима. Дни болезни по такому больничному не были оплачены. Эти дни временной нетрудоспособности подтверждены листком нетрудоспособности. Тогда такое отсутствие имеет статус уважительной причины, несмотря на то, что не было оплачено. Поэтому такие дни болезни исключаются из «больничного» расчетного периода.
В расчетном периоде, в соответствии с листком нетрудоспособности работника, имело место направление документов и осмотр МСЭК. По правилам Инструкции № 455*, период временной нетрудоспособности с даты направления документов на МСЭК и по дату осмотра больного этой комиссией не подлежит оплате.
Дни такого отсутствия работника считаются днями, не отработанными по уважительным причинам на основании больничного листа. Поэтому они подлежат исключению из расчетного периода.
Что делать, если подтверждением временной нетрудоспособности застрахованного лица является справка, предоставленная в соответствии с Инструкцией № 455? Ввиду того, что законодательством предусмотрена эта форма подтверждения болезни, то дни отсутствия работника (подтвержденные указанной справкой) не учитываются в расчетном периоде при исчислении «больничной» средней зарплаты для расчета как период, не отработанный по уважительной причине (письмо ФСС по ВПТ от 25.05.2016 г. № 5.2-32-812).
Если работник находился на самоизоляции и не подтвердил свое отсутствие должным образом оформленным больничным листом, то права исключения из «больничного» расчетного периода такие дни самоизоляции не имеют. Ведь основанием для их исключения является выданный в установленном порядке больничный лист с указанием причины нетрудоспособности «11» (изоляция от COVID-19), если самоизоляция от COVID-19.
Декрет и отпуск по уходу за ребенком. Исключение из расчетного периода календарных дней декретного отпуска, отпусков для ухода за ребенком до 3 (6) лет вопросов вызывать не должно. Основанием этого исключения является п. 3 Порядка № 1266. Но не забывайте, что нужно должным образом оформить эти отпуска.
Календарные дни участия работника в выборах на платной основе. Это период, когда лицо было освобождено от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы на время выполнения своих полномочий в избирательной комиссии на платной основе.
В течение такого времени отсутствия по основному месту работы за работником сохранялась должность, но не сохранялась зарплата. Причина отсутствия работника на работе (при наличии надлежащего оформления) относится к уважительным и исключается из расчетного периода при исчислении больничных (декретных). Несмотря на то, что в исключениях Порядка № 1266 она прямо не указана. Это также отмечали специалисты Минсоцполитики в письме от 11.06.2019 г. № 311/0/247-19.
Какие дни оставляем в расчете
Если сказать «все остальные календарные дни» занятости (после исключения неотработанных по уважительным причинам), за которые работнику начислена зарплата и уплачен ЕСВ, — то это будет не совсем понятно. Потому что «все остальные дни» имеют много нюансов. Поэтому давайте рассмотрим их по порядку.
1. Выходные, праздничные и нерабочие дни остаются в расчетном периоде. Только если на эти дни приходятся уважительные причины, тогда они исключаются из расчетного периода.
2. Свободные от работы дни при установлении неполной занятости не исключаются из расчетного периода. То есть такие дни остаются в общем количестве календарных дней за расчетный период.
3. Дни оплачиваемых отпусков (ежегодных, дополнительных, специальных, учебных и т. п.) — безусловно включаются в расчетный период.
4. Дни простоев остаются в расчетном периоде в любом случае. Почему?
Во-первых, Порядок № 1266 не предусматривает исключения дней простоя (как по вине работника, так и по вине работодателя) из расчетного периода.
Во-вторых, оплата за дни простоя (из расчета среднего заработка, или из расчета 2/3 оклада) является базой для начисления ЕСВ.
5. Дни прогулов тоже учитывают в количестве дней расчетного периода.
6. Период остановки (сокращения) деятельности предприятия, за который получали пособие по частичной безработице, остается в расчетном периоде. Это касается как частичной, так и полной остановки (сокращения) деятельности. Разъяснения об этом предоставили специалисты ФСС в письме от 28.05.2020 г. № 1367-11-1.
Они ссылаются на то, что к уважительным причинам, указанным в Порядке № 1266, отсутствие работников по этой причине отнести нельзя и такие дни должны оставаться в «больничном» расчетном периоде.
К сожалению, это уменьшает сумму выплат по больничным. Подробнее об этом мы писали в комментарии к указанному письму «Период остановки (сокращения) деятельности предприятия в расчете больничных и декретных» // «ОТ», 2020, № 15.
7. Дни участия работника в выборах на безоплатной основе, за которые ему были сохранены должность и средний заработок (ст. 119 КЗоТ), полноправно остаются в расчетном периоде.
Аргументы: в исключениях Порядка № 1266 их нет, в базу начисления ЕСВ рассчитанный за этот период заработок входит.
Подытожим все сказанное на рис. 2.
Рис. 2. «Фильтруем» дни расчетного периода для больничных/декретных
Порядок оформления и оплаты электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН). – Княгининский университет
C 1 июля 2017 года на всей территории России медицинские учреждения оформляют электронные листки нетрудоспособности в соответствии с
Листок нетрудоспособности, оформленный в электронном виде, представляет собой удобную альтернативу документу, напечатанному на бумажном носителе, и имеет равную с ним юридическую силу.
После обращения сотрудника в медицинское учреждение и выявления оснований для подтверждения временной нетрудоспособности, врач вносит информацию о болезни пациента в компьютерную программу и заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лечащего врача и медицинского учреждения, оформившего документ.
По специальным защищённым каналам связи информация о ЭЛН из лечебного учреждения передается в Фонд социального страхования и работодателю.
Сотрудник получает квиток (талон) с двенадцатизначным идентификационным номером электронного листа нетрудоспособности, датой начала и конца нетрудоспособности и сообщает эти данные работодателю. После получения ЭЛН работодатель заполняет в программе необходимые сведения на работника для расчета пособия и отправляет в ФСС.
Оплатой электронного больничного листа занимается непосредственно Фонд Социального Страхования (ФСС). Фонд после получения данных производит проверку, расчет и перечисление денег на счет работника.
С момента как работодатель получил ЭЛН, он обязан в течение пяти рабочих днейпередать его в Фонд социального страхования, приложив к листу также все требуемые документы. Далее ФСС обязан в течение десяти рабочих дней произвести расчет и выплату пособия.
Весь процесс прохождения листка нетрудоспособности с момента оформления до выплаты по нему пособия доступен через личные кабинеты работника и работодателя на сервисе Фонда социального страхования РФ – http://cabinets.fss.ru
Кроме расчета пособий по больничному, здесь можно увидеть сумму выплат пособий по беременности и родам, по рождению и уходу за ребенком, другую полезную информацию для пострадавших на производстве и для граждан льготной категории и инвалидов.
Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале
гос. услуги – www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях МФЦ, «Почта России», центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.
Если сотрудник потеряет квиток (талон) с номером больничного листа, то ему нужно будет предпринять следующие действия: сначала зарегистрироваться на сайте гос. услуги, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.
Оформление электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) дает возможность ускорить получение сотрудником пособия по временной нетрудоспособности.
Преимущества электронного листка нетрудоспособности:
- электронный листок невозможно потерять или испортить;
- у работодателя и у работника появляется возможность отследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
- исключается возможность подделки листков нетрудоспособности и неверного заполнения;
- исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок.
Для оформления листа нетрудоспособности в электронном виде работнику при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление.
Всю актуальную информацию об электронных листках нетрудоспособности можно найти на официальном сайте Нижегородского регионального отделения ФСС www.fss.nnov.ru
(RUS) Регистрация больничных листов и расчет компенсации
- Чтение занимает 10 мин
В этой статье
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
В этом разделе описывается, как зарегистрировать больничный лист, в котором указывается, что сотрудник временно не может работать по причине болезни, травмы, беременности, ухода за ребенком или другим причинам.
Больничные листы можно зарегистрировать только для сотрудников, которые застрахованы в фонде социального страхования. После того как подразделение управления персоналом зарегистрирует больничные листы, подразделение зарплаты может использовать сведения о регистрации больничных листов для расчета и выплаты льгот и компенсаций сотрудникам. Социальные льготы или компенсация для сотрудников может выплачиваться из одного из трех следующих источников.
Фонд социального страхования. Когда юридическое лицо нанимает сотрудника, сотрудник регистрируется в фонде социального страхования. Когда юридическое лицо выплачивает сотруднику зарплату, оно вносит определенную сумму в фонд социального страхования в качестве гарантии на случай любой нетрудоспособности сотрудника в будущем. Если сотрудник заболеет, юридическое лицо оплачивает расходы социального страхования сотрудника и уменьшает сумму вклада в фонд социального страхования.
Федеральный бюджет. Из федерального бюджета оплачиваются льготы, предоставляемые сотруднику по разным причинам, не связанным с нетрудоспособностью. Например, сотрудник, имеющий ребенка с инвалидностью, может получать льготы из федерального бюджета. Федеральное правительство может отправить в органы социального страхования запрос на выплату суммы льгот сотруднику. Затем органы социального страхования могут выставить федеральному правительству счет на сумму льгот.
Юридическое лицо. Юридическое лицо может добровольно увеличить льготы, выплачивая надбавку из фонда заработной платы. Это компенсирует сотруднику разницу между социальными выплатами и основной заработной платой. Сумма льгот распределяется в течение периода оплаты и между источниками платежа, например фондом социального страхования или фондом заработной платы. После добавления больничного листа к зарплате он обрабатывается в начале расчета больничного листа.
Необходимые условия
В следующей таблице показаны обязательные компоненты, которые должны быть подготовлены до начала работы.
Категория | Необходимые условия |
---|---|
Связанные задачи настройки | Чтобы зарегистрировать компенсации больничного листа, необходимо выполнить следующие задачи настройки.
|
Регистрация больничных листов
Чтобы зарегистрировать больничные листы, выполните следующие действия.
Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Настройка > Общие настройки.
На вкладке Средний заработок укажите параметры Суммовые параметры, Временные параметры и Премии.
Поле
Описание
База расчета
Выберите идентификационный код для базы расчета средних доходов. База включает виды оплаты, используемые для расчета средних доходов.
База по среднему
Выберите идентификационный код для базы расчета средних доходов. База включает виды оплаты, используемые для расчета средних доходов.
Примечание
База среднего дохода используется для расчета среднего дохода вместо базы расчета, когда отсутствуют начисления, доступные за предыдущие периоды расчета, которые включены в базу расчета.
Коэф-т повышения
Выберите ставку, содержащую коэффициент для индексации средних доходов за расчетный период.
По графику
Выберите группу времени, определяющую рабочее время в соответствии с графиком.
Факт. отработанно
Выберите группу времени, определяющую фактически отработанное время.
Примечание
Это поле доступно, только если в поле Способ расчета неполного месяца выбрано значение По коэффициенту.
Неявки
Выберите группу времени, определяющую приемлемую причину отсутствия на работе.
Примечание
Это поле доступно, только если выбрано значение Суммарный или Календарный в поле Способ расчета неполного месяца.
По среднему
Выберите группу времени, определяющую время, в течение которого были сделаны начисления, введенные в поле База по среднему.
База премий
Выберите базу расчета, включающую виды оплаты, которые соответствуют вознаграждениям, выданным за данный период фондом материального стимулирования.
Критерий учета премий
Выберите критерии, чтобы определить правила учета премии в расчете средних доходов.
Выберите один из следующих вариантов:
Максимальная — для расчета используется применяемое количество премий для максимальной суммы.
Минимальная — для расчета используется применяемое количество премий для минимальной суммы.
Первая — для расчета используется применяемое количество премий, которые начисляются первыми.
Последняя — для расчета используется применяемое количество премий, которые начисляются последними.
Примечание
Если количество премий для одной причины превышает количество, допустимое для расчета средних доходов, для периода выбирается одна премия в зависимости от выбранных критериев. Одна двенадцатая премии за год, предшествующий событию, включается в каждый месяц, введенный в расчет средних доходов.
Пропорциональный учет
Установите этот флажок, чтобы указать, что премии включаются в расчет средних доходов пропорционально числу отработанных дней или часов.
Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Больничные листы.
Нажмите кнопку Создать, чтобы создать больничный лист.
На вкладке Обзор в поле Вид нетрудоспособности измените тип нетрудоспособности, если это необходимо. Поле Код алгоритма расчета будет обновлено согласно выбранному типу нетрудоспособности.
В поле Код алгоритма расчета измените код метода расчета среднего дохода по больничному листу, если это необходимо.
Указание кода сотрудника, для которого необходимо рассчитать компенсацию по больничному листу, и номер документа больничного листа.
В поле Номер предыдущего б/л выберите номер предыдущего больничного листа, зарегистрированный для текущего сотрудника, если сотрудник продлевает существующий больничный лист.
В полях Дата начала и Дата окончания выберите даты начала и окончания периода отпуска по болезни.
Примечание
Если тип нетрудоспособности зарегистрирован как Отпуск по уходу за ребенком и включен в зарплату, можно изменить значение в поле Дата окончания вручную или с помощью приказа о досрочном завершении отпуска по уходу за ребенком.
Для расчета компенсации по больничному листу можно использовать приведенную ниже таблицу, чтобы определить требуемый тип расчета и параметры табелей учета рабочего времени.
Поле
Описание
Кол-во месяцев
Выберите код ставки, который определяет число месяцев, за которые следует получить информацию о доходах и рабочем времени для расчета среднего дохода.
Расчет по фондам
Выберите код ставки, который определяет число лет для расчета среднего дохода. Это позволяет получить сведения о доходах и исключить сведения по дням для расчета среднего дохода.
Примечание
Если отображаемое значение остается пустым или равно нулю, к больничному листу будут применены предыдущие расчеты среднего дохода (на основании доходов за предыдущие месяцы).
Тип расчета
Выберите По дням или По часам в качестве типа расчета.
Алгоритм расчета
Выберите принцип расчета среднего дохода для расчета компенсации по больничному листу.
Выберите один из следующих вариантов:
Примечание
Значение по умолчанию в этом поле основывается на значении в форме Настройки расчета б/л или Алгоритмы расчета среднего заработка работников сотрудника.
Доплата из ФОТ
Установите этот флажок для включения дополнительной компенсации из фонда заработной платы.
Изменять годы расчета по заявлению
Установите этот флажок, чтобы использовать предыдущий год для получения самого высокого значения среднего дохода при подаче сотрудником заявления.
Примечание
Это применимо, только если выбран расчет среднего дохода для Расчет по фондам.
Исчислено из МРОТ
Установите этот флажок, чтобы разрешить частичную или полную выплату компенсации по больничному листу с помощью метода МРОТ.
Снижено до МРОТ
Установите этот флажок, чтобы уменьшить платеж сотрудника до минимальной зарплаты, если заболевание стало следствием халатности сотрудника.
Дата начала нарушения режима
Выберите дату начала нарушения лечения для выбранного больничного листа. Это дата, с которой платеж сотруднику будет уменьшен до минимальной зарплаты. Например, нарушение лечения могло стать следствием нарушения сотрудником режима медицинского лечения.
Примечание
Это поле будет доступно, только если снят флажок Снижено до МРОТ.
Дата окончания нарушения режима
Выберите дату окончания нарушения лечения для выбранного больничного листа.
Примечание
Это поле будет доступно, только если снят флажок Снижено до МРОТ.
Имя
Выберите имя ребенка сотрудника для расчета вычетов, которые включают льготы, связанные с родственниками. Необходимо выбрать одно из следующих значений в поле Вид нетрудоспособности.
Отпуск по уходу за ребенком
Уход за больным ребенком (амбулаторное лечение)
Уход за больным ребенком (стационарное лечение)
Уход за больным ребенком-инвалидом
Примечание
Дата окончания отпуска по уходу за ребенком рассчитывается на основании даты рождения ребенка.
В поле Тип учреждения выберите Клиент или Поставщик в качестве типа лечебного учреждения.
В поле Код учреждения выберите идентификационный код выбранного типа учреждения, который определяет медицинскую организацию.
На вкладке Расчет в группе полей Справка о заработной плате можно изменить сведения о прежних доходах, если это необходимо. Можно также указать сведения о периоде расчета средних доходов, значении и источнике. На основании выбранных значений можно просмотреть сведения о среднем доходе и сведения о пересчитанной сумме льгот в группе полей Причитается пособие.
Установите флажок Включить в з/пл, чтобы включить зарегистрированный больничный лист в текущий расчет зарплаты.
Примечание
Больничный лист невозможно изменить после включения в текущий расчет зарплаты.
Щелкните Расчет, чтобы определить критерии для начала процедуры расчета больничного листа, чтобы включить общую сумму льготы в форму Ввод начислений и удержаний. Убедитесь, что расчеты компенсации по больничному листу также зависят от следующих критериев.
Правила, которые определены для социального трудового стажа сотрудника. Можно указать даты выплаты компенсации по больничному листу в соответствии с трудовым стажем в форме Рабочий.
Количество лет, в течение которых вносились вклады в фонд социального страхования.
Период, на который сотрудник застрахован в фонде социального страхования.
Щелкните Учет отработанного времени, чтобы просмотреть сведения о рабочих часах сотрудника за выбранный расчетный период в форме Итоговая информация об отработанном времени сотрудников. Можно щелкнуть Строки зарплаты и Премии, чтобы просмотреть проводки, которые используются для расчета среднего дохода на основании начислений за предыдущие месяцы, которые оплачиваются из зарплаты и фондов поощрения соответственно.
Можно щелкнуть Сторнировать, чтобы обработать корректировку сторно для зарегистрированного номера больничного листа в документах за предыдущий период.
При необходимости: выполнение корректировки сторно и пересчет больничных листов
Пересчет больничных листов и разноска дополнительных затрат выполняются, если параметры расчета изменяются до даты окончания больничного листа. При использовании формы Перерасчет больничных листов выполняется периодическая операция, в результате которой выдается количество созданных пересчитанных больничных листов и выполняется сравнение пересчитанного больничного листа с исходным больничным листом. Для одного больничного листа может существовать несколько пересчетов.
Чтобы выполнить корректировку сторно зарегистрированных больничных листов, выполните следующие действия.
Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Больничные листы > Больничные листы.
Выберите больничный лист, включенный в зарплату в одном из предыдущих периодов зарплаты, а затем щелкните Сторнировать. Больничный лист сторно будет создан и автоматически добавлен к текущему расчету зарплаты.
Щелкните Пересчет, чтобы пересчитать зарплату и просмотреть проводки сторно в результаты расчета зарплаты.
Чтобы создать сведения больничных листов со сведениями корректировки сторно, выполните следующие действия.
Щелкните Расчеты с персоналом > Периодические операции > Перерасчет больничных листов.
Щелкните Выбрать, чтобы открыть форму Запрос, и введите критерии выбора для пересчета больничных листов, добавленных к зарплате. Нажмите кнопку OК.
В форме Перерасчет больничных листов нажмите кнопку ОК, чтобы создать две новые строки больничных листов пересчета, созданных для каждого пересчитанного больничного листа в форме Больничные листы.
При необходимости: пересчет измененных сведений больничных листов и печать отчета по больничным листам
Чтобы пересчитать и включить измененные сведения больничных листов для сотрудника в форме Учет последних изменений, выполните следующие действия.
Щелкните Расчеты с персоналом > Pacчет зарплаты > Учет последних изменений.
Щелкните Создать для создания проводки.
В поле Сотрудник выберите код сотрудника.
В поле Код процедуры выберите код процедуры расчета для больничного листа.
Щелкните Рассчитать текущего, чтобы пересчитать налоги на доходы физических лиц только для выбранного сотрудника.
– или –
Щелкните Рассчитать всех, чтобы пересчитать налог на доходы физических лиц для всех сотрудников.
Чтобы распечатать отчет по больничным листам, выполните следующие действия.
Выберите зарегистрированный больничный лист.
Щелкните Печать, чтобы открыть форму Протокол расчета больничных листов.
Установите флажок Непосредственно на принтер, чтобы отправить сведения больничного листа на печать.
Щелкните Выбрать, чтобы определить критерии расчета среднего дохода сотрудника для определенного номера больничного листа.
Нажмите кнопку OK, чтобы напечатать отчет по больничному листу.
Далее
Больничный лист зарегистрирован. Продолжайте регистрацию связанных платежей и управление выписками по оплате. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.
Техническая информация для системных администраторов
При отсутствии доступа к страницам, которые необходимы для выполнения этой задачи, свяжитесь с системным администратором и предоставьте сведения, представленные в следующей таблице.
Категория | Необходимые условия |
---|---|
Конфигурационные ключи | Щелкните Администрирование системы > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии. Выберите конфигурационные ключи СНГ Зарплата и СНГ Расчеты с персоналом — общее. |
Роли безопасности | Для выполнения этой задачи необходимо иметь следующие роли:
|
Роли безопасности и привилегии | Чтобы зарегистрировать больничные листы и рассчитать компенсацию, необходимо быть членом роли безопасности, которая включает привилегии, описанные в следующей таблице. Привилегии Наиме- Процедура Ведение травм и заболеваний HRMInjurySetupMaintain Регистрация больничных листов. Ведение случаев травм и заболеваний HRMInjuryIncidentMaintain Ведение типов травм HRMInjurySetup_InjuryTypeMaintain Просмотреть параметры травм и заболеваний HRMInjurySetupView Пересчет измененных сведений больничных листов и печать отчета по больничным листам. Просмотреть случаи травм и заболеваний HRMInjuryIncidentView Просмотреть типы травм HRMInjurySetup_InjuryTypeView |
ООО УК «Логист» | Зарплата |
ООО ЧОО «Сталь» | Зарплата |
ООО «МЭК» | Зарплата |
ЗАО «МЦТЭ» | Зарплата |
АО «МАГНИТОГОРСКИЙ ГИПРОМЕЗ» | Зарплата |
ООО «ЧерметИнформСистемы» | Зарплата |
ГСК «Сосновая» | Аванс |
ЧУ ПАО «ММК» «ДКМ им. С. Орджоникидзе» | Алименты |
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВНУТРИДОМОВЫЕ СЕТИ» | Зарплата |
ООО «ММК-Информсервис» | Алименты |
ООО «Энергопарк» | Зарплата |
ООО «МРК» | Алименты |
ООО «МРК» | Заработная плата |
ООО «МГС» | Зарплата |
Филиппов Сергей Николаевич (ИП) | Зарплата |
МБУДО «ДХШ» г. Магнитогорска | Аванс |
МКУ «Централизованная бухгалтерия по отрасли «Культура» г. Магнитогорска | Аванс |
МБУДО «ДШИ «Дом музыки» г. Магнитогорска | Аванс |
МБУДО «ДШИ N2» г.Магнитогорска | Аванс |
МБУДО «ДМШ N3» г. Магнитогорска | Аванс |
МБУК «ДК ЖД» г. Магнитогорска | Аванс |
МБУДО «ДШИ N1» г. Магнитогорска | Аванс |
ООО «Компас Плюс» | Алименты |
ООО «СтандартМ» | Зарплата |
ООО «Электрика» | Зарплата |
АО «Прокатмонтаж» | Алименты |
МП «Маггортранс» | Зарплата |
МП «Маггортранс» | Отпускные |
МКУК «ЦДБС» г. Магнитогорска | Аванс |
ООО «УСГ» | Зарплата |
ООО «Сельторг» | Зарплата |
АНО «Редакция газеты «Магнитогорский металл» | Алименты |
ООО «Деметра» | Зарплата |
ООО «Прокатэнергомонтаж-1» | Зарплата |
ООО «Урал-Ситно» | Зарплата |
ООО ЧОО «Русич» | Отпускные |
ПАО «ММК» | Отпускные |
ООО «Группа Компаний «М-Стил» | Премия |
ГКУЗ «Областной дом ребенка N 5» | Отпускные |
ООО ПК «Капитель» | Зарплата |
АО «Прокатмонтаж» | Зарплата |
ЗАО «С+» | Зарплата |
ЗАО «ПКИИТ» | Зарплата |
ООО ЧОО «СБК-Рубеж» | Зарплата |
ООО ЧОО «СБК-Охрана» | Зарплата |
ООО «Ависком» | Зарплата |
ООО «Фирменный» | Зарплата |
ООО «ЦТР»НЕКСТ» | Зарплата |
ООО УК «ТЖХ г.Магнитогорска» | Зарплата |
ППО Группы ПАО «ММК» ГМПР | Займ КВП |
ООО «Алькор» | Зарплата |
ООО ”СМС ЗИМАГ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ СЕРВИСМАГНИТОГОРСК” | Отпускные |
ООО «Сфера-1» | Зарплата |
ООО «Фирма «32» | Зарплата |
АНО «Редакция газеты «Магнитогорский металл» | Заработная плата |
ООО «ГЕФЕСТ» | Зарплата |
ООО ЧОО «Русич 5» | Зарплата |
ООО ЧОО «Агентство безопасности» | Зарплата |
ООО «АНТАРЕС» | Зарплата |
ООО «Эскорт М» | Зарплата |
ООО «Жилищный Аргумент» | Зарплата |
МБУДО «ДШИ N6» | Аванс |
МБУДО «ДШИ «Дом музыки» | Аванс |
ООО «Компас Плюс» | Зарплата |
МБУДО «ДШИ N4» | Аванс |
МБУДО «ДШИ N7» | Аванс |
МБУК «ОГБ» | Аванс |
МБУК «ДДН» | Аванс |
МБУК «МКГ» | Аванс |
МУ ЦБ «Образование» П/б р-на | Зарплата |
МУ «РТЦ «ОБРАЗОВАНИЕ» | Зарплата |
ООО «Меркурий» | Зарплата |
ООО «ОСК» | Зарплата |
ООО «СК «Северный ветер» | Зарплата |
ГБОУ ВО ЧО «МаГК (академия) имени М.И. Глинки» | Аванс |
ОАО «Белон» | Заработная плата |
АО «МКрЗ» | Зарплата |
АО «МАГНИТОГОРСКИЙ ГИПРОМЕЗ» | Алименты |
МБУ «ДСУ г. Магнитогорска» | Зарплата |
ООО «Лифт» г. Магнитогорска | Зарплата |
ООО «МагниЗа» | Зарплата |
ООО «РС-А» | Зарплата |
ООО «ДанПромСтрой» | Зарплата |
ООО «МРК» | Отпускные |
Филиал АО «ЕВРОПАК МДЛ» в городе Магнитогорск | Зарплата |
ООО «Стоматологический центр «АГАТ» | Зарплата |
ООО «НовоМед» | Зарплата |
АО «Компас Плюс Онлайн» | Зарплата |
МУП «АБЗЕЛИЛСПЕЦКОМОБСЛУЖИВАНИЕ» РБ | Зарплата |
ООО «Транспортный участок № 1» | Зарплата |
ООО ЧОО «Русич 2» | Зарплата |
ООО «ДГС» | Зарплата |
ООО «ММК-УГОЛЬ» | Заработная плата |
ООО «ММК-Информсервис» | Зарплата |
ООО «Ремпуть» | алименты |
ООО ЧОО «ЛИС» | Зарплата |
ООО «Курс» | Зарплата |
ООО «ЦТР»НЕКСТ» | Отпускные |
ООО ЧОО «Русич» | Зарплата |
ООО «ОКП ТОМАГ» | Зарплата |
ОАО «МХК» | Алименты |
ООО ЧОО «Эскорт» | Зарплата |
ООО «ОСК» | алименты |
ООО ЧОО «Русич 3» | Зарплата |
ОАО «МСК» | Зарплата |
Минфин Челябинской области (Минсоцотношений) | в случ рожд3и посл детдо дост возр3лет |
Минфин Челябинской области (Минсоцотношений) | Ежем выплата на 1-го реб |
ООО «ОМС-Питание металлургов» | Зарплата |
АНО «Редакция газеты «Магнитогорский рабочий» | Зарплата |
ООО «Лифт» | Зарплата |
ЧУ ПАО «ММК» «ДКМ им. С. Орджоникидзе» | Заработная плата |
ООО «ОКС» | Зарплата |
ООО ЧОО «Русич 4» | Зарплата |
Индивидуальный предприниматель Абрамовских Станислав Анатольевич | Зарплата |
ЗАО «МКХП-СИТНО» | Зарплата |
ООО «Магистраль» | Зарплата |
ООО «НСК ОВ» | Зарплата |
ООО ЧОО «Русич 1» | Зарплата |
Таблица преобразования отпусков по болезни
Как пользоваться этой таблицей
Найдите в таблице число, наиболее близкое к количеству часов неиспользованного отпуска по болезни. В горизонтальном столбце вы найдете количество месяцев, а в вертикальном столбце — оставшееся количество дней. Например: 441 час равняется 2 месяцам и 16 дням. Если количество часов попадает между двумя цифрами, указанными в таблице, используйте , следующее более высокое значение . Нет ограничений на количество отпусков по болезни, которые могут быть добавлены к заработанным услугам соответствующего критериям сотрудника.Если остаток отпуска по болезни превышает 2087, вычтите 2087 из своего баланса и рассчитайте количество времени в дополнение к одному году кредита, который вы получите.
ПРИМЕЧАНИЕ : Для целей пенсионного обеспечения дни отпуска по болезни обычно составляют шесть часов. По закону в году работы 2087 часов. Поскольку OPM рассчитывает аннуитет на 360 дней (12 равных месяцев по 30 дней), 360, разделенные на 2087, равняются примерно шести часам.
Кредит на неиспользованный отпуск по болезни
сотрудника FERS теперь получают отпуск по болезни в связи с изменениями в законодательстве, внесенными в октябре 2009 года.В соответствии с FERS, если вы выйдете на пенсию до 2014 года, вы получите кредит в размере половины вашего больничного баланса при выходе на пенсию. Если вы выйдете на пенсию в возрасте 1–1–14 лет или позже, вы получите кредит на сумму полного баланса отпуска по болезни в размере при выходе на пенсию. Для сотрудников CSRS ваш полный баланс отпуска по болезни конвертируется в кредит за обслуживание. Кредит за обслуживание в связи с отпуском по болезни используется только для расчета аннуитета — он не может быть использован для целей определения права на участие в программе.
Добавленные дни неиспользованного отпуска по болезни используются только при подсчете количества лет и месяцев службы для целей расчета аннуитета.Отпуск по болезни не может быть использован для расчета вашей средней заработной платы «высокие 3» или для соблюдения минимального срока службы, необходимого для выхода на пенсию.
Чтобы вычислить дополнительный кредит для отпуска по болезни при выходе на пенсию, добавьте месяцы и дни отпуска по болезни к месяцам и дням фактической службы.
Например:
Фактический срок службы ——— 30 лет, 4 месяца, 16 дней
Отпуск по болезни при выходе на пенсию ———- 4 месяца, 24 дня
Итого Кредит ————- 30 лет, 9 месяцев, 10 дней
При расчете ренты используются только лет и полных месяцев службы — оставшиеся дни отбрасываются.В приведенном выше примере 10 дней будут пропущены, и вы не получите за них кредит до выхода на пенсию. 10 дней превращаются в 58 часов отпуска по болезни.
Как рассчитать время болезни | Малый бизнес
Автор: Даниэль Смит Обновлено 23 июля 2021 г.
Хотя многие компании используют калькулятор часов отпуска по болезни, понимание того, как вручную составлять таблицы и составлять расписание различных запросов на неработающие дни, является важным навыком для владельцев бизнеса и людей. сотрудники службы поддержки.
Отпуск по болезни и отпуск по болезни: различия
Раньше у компании были отдельные надбавки за отпуск по болезни сотрудников в отличие от личных дней, а также разные правила, в отношении того, какие виды отпусков включали оплату, а какие нет. Workforce.com заявляет, что причиной этого различия является законодательство, которое требует, чтобы работодатели определенного размера гарантировали сотрудникам свободное время для восстановления после травмы или болезни или для ухода за близким человеком, который получил травму или заболел.Таким образом, для оформления отпуска по болезни иногда требовалась справка от врача в качестве доказательства того, что отпуск не использовался в качестве личного отпуска.
В то время как некоторые работодатели по-прежнему предлагают категории оплачиваемого свободного времени (PTO) и отпуска по болезни, ADP объясняет, что все больше и больше людей переводят эти две категории в общую зонтичную категорию PTO, чтобы соответствовать растущему числу регионов, требующих оплачиваемых отпусков по болезни. Это позволяет сотрудникам использовать отпуск по своему усмотрению, давая рекомендации и предлагая сотрудникам сохранить определенную часть отпуска на случай травмы или болезни.
Как распределяется ВОМ?
Три основных метода распределения PTO: накопительный, банковский и неограниченный. Накопленный PTO — это модель, в которой сотрудник зарабатывает часы отпуска во время работы (например, два часа PTO на каждые 40 отработанных часов). Это, в свою очередь, не позволяет сотрудникам тратить все свое свободное время на отпуск и не оставлять их без дела в случае реальной болезни. Однако это означает, что новые сотрудники могут не иметь доступа к необходимому отпуску по болезни в начале своей работы.
Распределение PTO в качестве «банка» высвобождает установленное количество часов PTO в первое число каждого года, что позволяет сотрудникам использовать их по своему усмотрению. Банковский PTO отличается простотой и легкостью доступа, но может привести к тому, что сотрудники будут использовать все свои часы в отпуске или в личные дни, не оставляя ни одного для проблем со здоровьем или чрезвычайных ситуаций.
Дополнительные сведения о PTO
Неограниченный PTO — это практика, позволяющая сотрудникам отдыхать столько времени, сколько им нужно, без установления определенного ограничения.Эта модель снимает обычную нагрузку на сотрудников, которые могут ограничивать свой PTO и работать во время болезни, чтобы накопить часы PTO на случай непредвиденной чрезвычайной ситуации или для увеличения продолжительности отпуска.
Хотя есть опасения, что сотрудники могут злоупотреблять этой политикой, исследования показали, что сотрудники часто более мотивированы и теряют меньше рабочих часов. Когда сотрудник чувствует, что у него есть время, когда оно необходимо, он не будет работать больным. Работающие больные заражают коллег и, в свою очередь, снижают их производительность.
Расчет PTO и отпусков по болезни
У каждого предприятия есть своя собственная политика в отношении распределения PTO, а также того, какое количество PTO может быть использовано в любой момент времени, даты, которые должны быть скрыты или сколько будет перенесено на следующий год и сколько будет выкуплено компанией, если таковая будет, в конце года.
При таком большом количестве факторов, которые необходимо учитывать при определении распределения и управления PTO, может быть сложно рассмотреть возможность их ручного расчета, но только расписания.com предлагает очень доступное пошаговое руководство, а также калькулятор отпусков по болезни, чтобы проверить вашу работу.
Определите, сколько часов вы хотите уделять своим сотрудникам каждый год, а затем работайте в обратном направлении, чтобы рассчитать распределение в зависимости от того, какую модель вы используете, и есть ли у вас больше сотрудников, занятых неполный рабочий день, сотрудников, работающих полный рабочий день, или какое соотношение этих двух. Некоторые ставки лучше или хуже для вашей прибыли и / или ваших сотрудников, и оба они важны для ведения успешного бизнеса.
Оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19: FFCRA
Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) истек и больше не действует.
От Техас Юридическая помощь RioGrande :
Самозанятые работники теперь могут получить налоговую скидку для покрытия некоторого отпуска, связанного с COVID-19.
Правомочные самозанятые работники могут получить налоговый кредит в размере до 10 дней от их полной средней заработной платы (максимум 511 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:
- Вы находитесь под карантином или изоляцией в связи с COVID-19;
- Поставщик медицинских услуг посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; или
- У вас симптомы COVID-19, и вы ищете диагноз.
Правомочные самозанятые работники могут получить налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 10 дней (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать по следующим причинам:
- Вы ухаживаете за кем-то, кто находится под карантином или был рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин;
- Вы ухаживаете за своим ребенком, школа которого закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен; или
- Вы испытываете какое-либо другое по существу аналогичное состояние, связанное с COVID-19, как это определено законом.
Правомочные самозанятые работники могут получить дополнительный налоговый кредит в размере до 67% от их средней заработной платы в течение 50 дней от их средней заработной платы (максимум 200 долларов в день), если они не могут работать из-за необходимости заботиться о своих ребенок, если его школа закрыта или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19.
Эти налоговые льготы подлежат возврату. Это означает, что самозанятые работники могут получить назад деньги, если их налоговая скидка превышает размер причитающегося налога.
Обязательно ведите учет своей заработной платы в течение года, чтобы в налоговый период показать, что вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью и какова была ваша средняя заработная плата.(Ваша средняя заработная плата будет рассчитана путем вычитания чистого дохода от самозанятости за весь налоговый год и последующего деления этой суммы на 260.)
Вы также должны вести запись, показывающую, почему вы имеете право на получение налоговой льготы (например, если вы находитесь под изоляционным приказом, вы должны сохранить копию этого приказа).
Вы можете обратиться к юристу за дополнительной консультацией.
См. Также FAQ IRS о том, как малые предприятия, включая самозанятых, могут получить налоговый кредит FFCRA в рамках своей квартальной отчетности.
Q&A — Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни
Недавно мы провели веб-семинар под названием «Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: готовы ли вы к грядущим большим изменениям?» чтобы помочь работодателям подготовиться к новому закону о оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии. На вебинар зарегистрировалось более 400 человек, и мы получили более 100 вопросов от участников.
Мы поняли, что всем, включая тех, кто не смог присутствовать на презентации, будет полезно просмотреть вопросы и наши ответы.Полный текст вопросов и ответов приводится ниже.
Хотя мы ответили на все нижеприведенные общие вопросы, мы рекомендуем вам поговорить напрямую со своим юристом Proskauer, чтобы убедиться, что политика вашей конкретной компании полностью соответствует требованиям.
Темы:
Метод начисления
Расчет пособия по болезни
Перенос
Определение права на участие
Независимые подрядчики
Взаимодействие с другими законами
Единовременная выплата
Медицинское свидетельство
Требования к уведомлениям
Штрафы
Проверка политики
Восстановление работы в течение одного года
Отдельные политики для различных групп сотрудников
Использование отпусков по болезни
Временные сотрудники
Профсоюзы
Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни
Время отпуска
Заявления о заработной плате
Уведомление о предотвращении краж заработной платы
Когда предлагать отпуск по болезни
Метод начисления
Учитывая, что сверхурочная работа включается в начисление 30 часов, будет ли также учтено удвоенное время?
Да, при расчете начисления следует учитывать все отработанные часы.
Должен ли годовой предел PTO составлять 1,75 x годовое начисление? Или это минимум 15,75 дня?
Верхний предел начисления рассчитывается на основе годового начисления сотрудника. Суды Калифорнии не указали минимальный допустимый множитель, но в административных инструкциях указано, что разрешено ограничение в 1,75 раза в год.
Если работодатель использует метод начисления и ограничивает начисление 48 часами, каковы требования для переноса этих показателей на будущее при условии, что дни не используются? Было бы у сотрудника 96 часов в конце 2-го года, если бы часы не использовались?
При использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено переносить все начисленные часы.Вот почему мы рекомендуем установить предел накопления в 48 часов, чтобы сотрудник не накапливал отпуск по болезни сверх 48 часов.
Для сотрудников, нанятых до 1 июля, начисляется ли начисление с даты их найма? И с какого дня они могут начать брать отпуск по болезни?
Работодателям не нужно разрешать сотрудникам накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленный отпуск по болезни на 90-й день работы.
При использовании метода начисления время отпуска считается отработанным для целей начисления?
Нет, работодателям нужно только подсчитывать фактически отработанные часы для целей начисления.
Если сотрудник использует метод начисления, может ли он ограничить количество накопленных дней до шести и ограничить использование сотрудниками 3 дней в году?
Да, при использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено накапливать до 48 часов в год. Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни до 24 часов в год.
Учитывая, что работодатель может ограничить использование до 24 часов, что происходит с часами, которые работник не использует?
Согласно методу начисления, сотрудникам должно быть разрешено накапливать не менее 48 часов отпуска по болезни в год.Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни 24 часами в году. После использования 24-часового отпуска оставшийся отпуск остается в банке отпуска по болезни сотрудника и может быть использован в течение следующего года.
Сколько оплачиваемых дней по болезни работодатели обязаны предоставлять своим работникам?
Существуют разные минимумы начисления в зависимости от того, какой метод начисления выбирает работодатель. При использовании единовременной выплаты работодатель выполняет требования закона, предоставляя работникам 3 оплачиваемых дня по болезни в начале года.Если у работодателя есть только политика PTO и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов. Для штатного сотрудника это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, какой тарифный план лучше всего подходит для вас, и обеспечить соблюдение требований закона.
Если сотрудник набирает 9 рабочих дней в год, это предполагает 40 часов работы в неделю и будет больше, если сотрудник много работает сверхурочно?
Если у работодателя есть только политика PTO, и он выбирает метод начисления, он должен предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов.Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю, это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Однако, если сотрудник работает более 40 часов в неделю, то да, ему потребуется дополнительная оплата труда.
<наверх>
Расчет пособия по болезни
Что касается расчета заработной платы, что, если человек, получивший комиссию, освобожден от уплаты налогов и не ведет учет часов? Вы предполагаете 40 часов?
Верно. Если рабочая неделя освобожденного сотрудника не установлена на значение, отличное от 40 часов, для целей начисления предполагается 40 часов.
<наверх>
Переход
Если работодатель предоставляет 3 больничных дня в начале года, нет необходимости переносить эти дни на следующий год, верно?
Да, если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен разрешать перенос из года в год.
Можно ли перенести 3 больничных дня на следующий год?
Этот ответ зависит от метода начисления, который использует компания.Если компания предлагает все 3 дня единовременно в начале года, ей не нужно переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год (хотя при желании можно будет перенести неиспользованный отпуск по болезни). Если компания предлагает накопленный отпуск по болезни, она должна позволять переносить неиспользованный отпуск по болезни.
<наверх>
Определение права на участие
Для тех, у кого есть сотрудники за пределами CA, как вы определяете, имеет ли кто-либо право на получение права с 1 июля 2015 года? Ожидается ли, что работодатели будут оглядываться назад в течение шести месяцев до определения права на участие?
DLSE гласит, что с 1 июля работодатели должны предлагать отпуск по болезни всем сотрудникам, проработавшим не менее 30 дней в Калифорнии с 1 января 2015 года.
Определяется ли болезнь?
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или для профилактики сотрудника или члена его семьи. Термин «член семьи» имеет широкое определение и включает, среди прочего, детей, родителей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, а также зарегистрированных сожителей. Кроме того, отпуск по болезни могут использовать жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Распространяется ли это также на сотрудников, занятых неполный рабочий день?
Да, закон требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни любому сотруднику, который работает в Калифорнии не менее 30 дней в течение данного года, включая сотрудников, работающих неполный рабочий день, временных и / или сезонных сотрудников.
<наверх>
Независимые подрядчики
Распространяются ли эти правила на моих 1099-подрядчиков или только на сотрудников?
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни не накладывает обязательств на предоставление отпусков по болезни независимым подрядчикам. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ваша компания правильно классифицирует рабочих как независимых подрядчиков, а не сотрудников. Если компания неправильно классифицирует работника как независимого подрядчика, она потенциально может столкнуться с ответственностью за ненадлежащее непредоставление работнику отпуска по болезни.
<наверх>
Взаимодействие с другими законами
Какая взаимосвязь между оплачиваемым отпуском по болезни в Калифорнии и Сан-Франциско?
Работодатели, работающие в Сан-Франциско, должны соблюдать все требования законов Калифорнии и Сан-Франциско об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что все требования соблюдены.
<наверх>
Паушальная сумма
Что происходит при использовании метода единовременной выплаты, когда сотрудник использует свои 3 дня по болезни? Переходит ли на этом этапе на начисление?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные.
Если работодатель загружает 24 часа, как работник будет накапливать дополнительные 24 часа?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные дни.
Если компания предоставляет единовременную выплату в начале финансового года, 1 апреля, будет ли это подходящим методом единовременной выплаты?
Да, единовременная выплата может быть выплачена в начале финансового года.
Если работодатель выбирает метод единовременной выплаты, он должен предложить только 3 дня вместо 6 дней оплачиваемого отпуска?
Правильно. Если работодатель предоставляет работникам 3 оплачиваемых больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.
Если мы предоставляем трехдневную единовременную выплату 1 января каждого года, сколько оплачиваемого отпуска по болезни мы должны предоставить действующим сотрудникам на 1 июля 2015 года?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос.Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни 1 июля 2015 г.
Могут ли работодатели по-прежнему применять ограничение начисления с помощью метода единовременной выплаты?
Да, если работодатели предлагают единовременное начисление суммы, они могут установить предел начисления. Кроме того, при единовременном начислении работодателям не нужно разрешать сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни из одного года в другой.
Метод единовременной выплаты не требует большого количества записей, учитывая, что это 3 дня в начале года, верно?
Метод единовременной выплаты снизил административные требования, поскольку работодателям не нужно отслеживать начисление и не нужно отслеживать перенос средств с одного года на другой.Однако работодатели по-прежнему должны соблюдать все требования к ведению документации.
Если работодатель использует метод единовременной выплаты, должен ли это быть отдельной корзиной «Оплачиваемый отпуск по болезни»? Или, если дни «незапланированного отсутствия» работодателя равны 24 часам / 3 дням или более по состоянию на 1 января и могут использоваться по тем же причинам, соответствует ли это методу единовременной выплаты?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.
Требует ли метод единовременной выплаты за 3 дня отдельную политику? Или работодатель может добавить 3 дня в баланс PTO в начале года, а затем сотрудники могут накапливать оставшуюся часть своего PTO по нашим существующим ставкам начисления?
В зависимости от ситуации, похоже, что одна политика, которая предлагает 3 дня PTO в начале года, а затем предлагает PTO с другой скоростью начисления, нарушит закон Калифорнии в отношении начисления PTO. Рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить специфику данного вопроса.
Что касается метода единовременной выплаты, что если сотрудник приступит к работе в середине года? Можно ли пропорционально распределить минимум или все сотрудники получают 3 дня независимо от того, когда они начинают?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос. Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни в день начала работы сотрудника.
Могут ли работодатели при использовании метода единовременной выплаты иметь период ожидания для новых приемов на работу в течение года, если все остальные сотрудники получат единовременное количество дней (более 3) 1 января?
Ответ зависит от того, что работодатели планируют предложить новым сотрудникам.Например, они могут предлагать новым сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления и предлагать единовременное начисление суммы сотрудникам, работающим с 1 января. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления по каждому методу.
<наверх>
Медицинское свидетельство
Требуется ли работодатель запрашивать справку от врача?
Нет, работодатель не обязан запрашивать справку от врача работника.
Могут ли работодатели потребовать справку от врача?
В законе об отпуске по болезни ничего не говорится о том, может ли работодатель запросить справку от поставщика медицинских услуг. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить риски и преимущества запроса такой справки.
<наверх>
Требования к уведомлениям
У нас есть 3 освобожденных сотрудника, которые проживают в Калифорнии. У них неограниченное количество дней по болезни. Обязаны ли мы уведомлять их об этом каким-либо другим способом, кроме того, что указано в нашем справочнике?
Да, работодатели должны соблюдать требования закона об отпусках по болезни, требования о размещении и ведении записей независимо от объема предоставленного отпуска по болезни.
Если текущая политика намного более щедрая, чем предусмотрено законом, есть ли какое-либо освобождение от этих требований?
К сожалению, все требования закона к начислению, уведомлению, публикации и ведению документации применяются, даже если у работодателя есть политика более щедрая, чем требуется.
<наверх>
Пенальти
Существуют ли особые штрафы за неуказание больничных дней в ведомости заработной платы или в другом письменном виде (или сообщение неверного баланса по ошибке), при условии, что сотрудникам было разрешено использовать больничное время должным образом?
Да, несоблюдение или непредоставление точной информации может привести к штрафу в размере 50 долларов в день, но не более 4000 долларов на человека.
<наверх>
Обзор политики
Есть ли ресурс, который может просмотреть нашу текущую политику, чтобы узнать, соблюдаем ли мы ее?
Проскауэр изучил политики многих компаний и дал им рекомендации по их соблюдению. Если вы хотите, чтобы Proskauer пересмотрел вашу политику, обратитесь к своему адвокату по связям с Proskauer. В качестве альтернативы, если у вас нет существующих отношений с Proskauer, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить установление отношений.
<наверх>
Восстановление на работе в течение одного года
Если сотрудник увольняется и набрал 48 часов отпуска по болезни, а затем возвращается в течение одного года, начисляется ли начисление сотруднику снова в дополнение к этим 48 часам?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе. Сотрудник также возобновит накопление отпуска по болезни в соответствии с вашей политикой в отношении отпусков по болезни.
Могут ли вернувшиеся сотрудники использовать «предыдущее» время, даже если им заплатили при увольнении?
Закон об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск по болезни при увольнении с работы. Закон об отпусках по болезни не регулирует обязанности работодателя при таких обстоятельствах. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить, как лучше всего действовать в этой ситуации.
В какой момент работодатель не обязан восстанавливать отпуск по болезни?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе.Если сотрудник отсутствовал более одного года, то работодатель не должен будет восстанавливать отпуск по болезни сотрудника по возвращении.
<наверх>
Отдельные политики для разных групп сотрудников
Можете ли вы иметь разные планы для сотрудников, работающих полный рабочий день, и один для сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, как правило, работодатели могут иметь отдельные планы отпусков по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, при условии, что оба плана соответствуют требованиям закона о начислении.Однако с 3 июля 2015 года вступает в силу постановление Сан-Франциско, касающееся розничных сетей, которое требует, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали такие же отпускные пособия, как и сотрудники, работающие полный рабочий день (хотя пособия могут распределяться пропорционально в зависимости от отработанного времени). Постановление Сан-Франциско содержит множество обременительных требований для вашего местоположения в Сан-Франциско. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить эти требования.
Можно ли использовать комбинированный метод начисления и единовременной выплаты? Например, разрешить новым сотрудникам накапливать время по болезни в течение года, когда они были приняты на работу, а затем в начале следующего календарного года всем текущим сотрудникам выплачиваться единовременная выплата?
Да, работодатели могут предлагать сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления за первый год их работы и предлагать единовременное начисление пособий сотрудникам, проработавшим у вас более одного года.Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления для каждого метода.
<наверх>
Использование отпуска по болезни
Может ли работодатель потребовать, чтобы отпуск по болезни использовался с четырехчасовым шагом?
Нет, сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни с шагом в два часа и более.
Могут ли работодатели разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни с шагом в 1 час?
Да, работодатели могут разрешить сотрудникам брать отпуск с шагом в один час.
Должны ли мы иметь правило 2-х часов (согласно которому сотрудники могут использовать дополнительные 2 часа PTO) для всех сотрудников в США или только в Калифорнии? В качестве альтернативы, можем ли мы указать в политике отбора мощности, что мы не требуем использования отбора мощности для перерыва в работе менее 4 часов?
Обсуждаемые нами требования закона об отпусках по болезни распространяются только на сотрудников Калифорнии. Кроме того, да, вы можете указать, что сотрудникам не нужно использовать свой PTO для отпуска продолжительностью менее четырех часов, если сотрудникам будет разрешено покидать офис с интервалом в два часа и получать оплату за это время.
Что делать, если политика отпуска или PTO требует, чтобы сотрудники использовали ее с интервалом в 4 часа?
Для того, чтобы политика PTO соответствовала требованиям закона об отпусках по болезни, сотрудникам должно быть разрешено использовать PTO для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Таким образом, мы рекомендуем разрешить сотрудникам брать отбора мощности с интервалом в 2 часа.
<наверх>
Выплата по болезни при увольнении
Нужно ли выплачивать начисленное, но неиспользованное время по болезни при увольнении?
Нет, если работодатель предлагает отдельный отпуск по болезни, который не совмещен с отпуском или дополнительным отпуском, накопленный отпуск по болезни не нужно оплачивать при увольнении.
Если сотрудник увольняется, можете ли вы вернуть доллары из окончательной зарплаты?
Работодатели обычно не могут вернуть деньги, выплаченные работникам. Однако вам не нужно платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении.
<наверх>
Временные сотрудники
Если компания использует временные больничные, должна ли она или временное агентство предоставлять временные больничные?
Технически, если нанимателем работника является агентство по оказанию временных услуг, оно несет ответственность за соблюдение закона Калифорнии об отпусках по болезни.Однако с 1 января 2015 года работодатели Калифорнии автоматически несут ответственность за нарушения Трудового кодекса своими подрядчиками. Поэтому мы рекомендуем убедиться, что ваше агентство по предоставлению временных услуг соблюдает этот закон.
<наверх>
Союзы
Как работодатели могут претендовать на освобождение от действия Коллективного договора? Должен ли CBA отдельно и прямо предусматривать отпуск по болезни по всем причинам, перечисленным в уставе?
Есть несколько требований, которым работодатели должны соответствовать, чтобы подать заявку на освобождение от налогов.Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соблюдаете ли вы.
<наверх>
Использование других видов отпусков в соответствии с Законом об отпусках по болезни
Должны ли работодатели иметь специальную «политику отпусков по болезни»? Или они могут предоставить отпуск по болезни, который можно использовать для отпуска по болезни?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.
Что делать, если у работодателей есть политика неограниченного количества оплачиваемых работ?
Политика неограниченного количества оплачиваемых отпусков может быть согласована, если она соответствует требованиям закона об отпусках по болезни и позволяет сотрудникам использовать их для тех же целей, что и в соответствии с законом об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соответствует ли ваша политика всем требованиям.
Если компания использует PTO для выполнения своих обязательств, и сотрудник исчерпывает свой PTO в течение календарного года, но заболевает позже в этом году, должна ли компания предоставлять эти больничные листы?
Если политика в отношении отпуска по болезни удовлетворяет различным требованиям закона об отпусках по болезни, включая требования по начислению и использованию, то работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как работник исчерпает накопленную часть отпуска по болезни.
Достаточно ли неограниченного отпуска по болезни?
Если работодатели предлагают неограниченное время по болезни, которое можно использовать для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни, то они будут соответствовать требованиям закона о начислении. Однако работодатели по-прежнему должны убедиться, что вы выполняете другие требования закона, включая уведомление, публикацию и ведение документации.
Если компания предоставляет неограниченное время по болезни, то должна ли она позволять сотрудникам использовать свое время по болезни для выполнения определенных задач, например, для ухода за членом семьи и т. Д.? Другими словами, может ли компания ограничить сотрудников использованием отпуска по болезни?
Если работодатели не разрешают сотрудникам использовать свой отпуск для ухода за членом семьи, они не будут соответствовать требованиям нового закона об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить наилучший способ пересмотра вашей политики для обеспечения соблюдения.
<наверх>
Время отпуска
Что касается оплачиваемого отпуска, перечисленное словоблудие гласит, что к нему «никогда не следует» относиться на основе принципа «используй или теряй».Означает ли это, что в некоторых случаях это может быть?
Мы заявили, что работодатели не должны заставлять сотрудников терять время отпуска, потому что это было бы незаконным. Мы не предполагали, что при определенных обстоятельствах сотрудники могут быть лишены накопленного отпуска.
<верх>
Заработная плата
Является ли платежная квитанция единственным способом пополнить счет на больничном?
Работодатели могут указать сотрудникам остаток отпуска по болезни в квитанции о заработной плате или в отдельном письменном виде в день выплаты жалованья.
Достаточно ли предоставить данные о часах болезни в электронном формате, например на портале самообслуживания сотрудников ADP?
Закон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам письменное уведомление, в котором указывается размер оплачиваемого отпуска по болезни, доступного «либо в детализированной ведомости заработной платы работника…, либо в отдельной письменной форме, предоставляемой в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы. ” В законе не оговаривается, могут ли работодатели соблюдать это требование, предоставляя сотрудникам электронную ссылку на их баланс отпуска по болезни, а законодательные органы и административные органы Калифорнии не предоставили никаких указаний по этому вопросу.Примечательно, что в отношении требований раздела 226 Трудового кодекса штата Калифорния, касающегося требований к декларации о заработной плате, Департамент по обеспечению соблюдения трудовых норм Калифорнии заявил, что «электронная справка о заработной плате, доступная для работника», квалифицируется как «заявление в письменной форме». Следовательно, вполне естественно, что работодатели могут соблюдать требования закона об отпусках по болезни, предоставив электронное уведомление, к которому сотрудники могут получить доступ. Тем не менее, без конкретных указаний по этой теме остается неопределенность относительно того, будет ли достаточно электронного заявления.
<наверх>
Уведомление о предупреждении кражи заработной платы
Поскольку работодатели не обязаны предоставлять освобожденным работникам индивидуализированное уведомление о заработной плате в соответствии с 2810.5, следует ли, что работодатели не обязаны предоставлять индивидуальное уведомление о законе об отпусках по болезни нынешним освобожденным работникам (в отличие от нынешних освобожденных работников)?
Верно. Работодатели обязаны предоставлять обновленное уведомление в соответствии с Разделом 2810.5 только нынешним работникам, не освобожденным от налогов.
Требуется ли это Уведомление о предотвращении кражи заработной платы только для сотрудников, не освобожденных от налогов, в Калифорнии или для всех сотрудников в США?
Раздел 2810.5 Трудового кодекса Калифорнии требует распространения уведомления о предотвращении кражи заработной платы среди сотрудников в Калифорнии. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом относительно аналогичных требований в других штатах, где вы ведете бизнес.
Могут ли работодатели удовлетворить требование об уведомлении об изменениях с помощью проводки? Или работодатели обязаны отправлять отдельные рассылки всем сотрудникам Калифорнии?
Если компания вносит изменения в свою политику в отношении отпусков по болезни, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы компания уведомила всех сотрудников в Калифорнии, не освобожденных от налогов, об этих изменениях посредством письменного уведомления.
<наверх>
Когда предлагать отпуск по болезни
Применяется ли 90-дневный испытательный срок при использовании метода единовременной выплаты?
Работник должен получить единовременную выплату по больничному листу при начале работы. Однако работодатели могут запретить работнику использовать больничные до истечения 90-дневного испытательного срока.
Если работодатели не предлагают оплачиваемый отпуск по болезни до истечения 1 года, нужно ли им предлагать оплачиваемое время по болезни в течение первого года?
Да, работодатели должны предлагать своим сотрудникам начисление отпуска по болезни при приеме на работу.
Могут ли работодатели установить период ожидания нового сотрудника продолжительностью 90 дней, чтобы начать накапливать PTO? Сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск по болезни при приеме на работу. Однако вы можете ввести правило, согласно которому сотрудники не могут использовать отпуск по болезни, пока они не проработают 90 дней.
<наверх>
Arizona Оплачиваемый отпуск по болезни
Каковы подробности закона Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни?
Вот основы:
Сотрудникам штата Аризона начисляется оплачиваемое время по болезни, начиная с 1 июля 2017 года с или с даты начала работы сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.
Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни для себя или для ухода за членами семьи.
Больничный лист может быть использован в следующих случаях:- Медицинское обслуживание или психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья.
- Обстоятельства, связанные с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или заражением инфекционными заболеваниями.
- Отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия, жестокого обращения или преследования.
- Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
- Сотрудники не могут использовать более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.
- Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
- Сотрудники не могут использовать более 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.
Сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни при приеме на работу.Однако работодатели могут потребовать от сотрудников, нанятых после 1 июля 2017 года, подождать 90 дней после даты найма, прежде чем использовать его.
В качестве альтернативы начислению работодатели могут предоставить общую годовую сумму за год (24 или 40 часов) единовременно 1 июля или на 90-й день работы сотрудника, а затем ежегодно. Хотя вам по-прежнему необходимо отслеживать использованное и выплаченное время по болезни, это позволяет избежать сложности отслеживания сумм начисления.
Сотрудники могут потребовать использовать время по болезни в устной, письменной, электронной форме или любым другим способом, приемлемым для работодателя.
Если в конце года у сотрудника есть неиспользованный заработанный период по болезни, то его общая годовая сумма права на пособие (24 или 40 часов) должна быть перенесена на следующий год.Единственное исключение из этого — если работодатель использует метод единовременной выплаты, предоставляя полную сумму заработанного больничного листа в начале года. В этом случае работодатель может выплатить неиспользованное время в конце года или считать неиспользованное время конфискованным.
Все, что вам нужно знать
Выплата начисленного отпуска по болезни — это выплата за отпуск по болезни за эквивалентную заработную плату. Ежегодный отпуск по болезни оплачивается согласно Закону о здоровом рабочем месте.Читать 8 мин
1. Выплата начисленных отпусков по болезни2. Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом
о здоровых семьях и здоровом рабочем месте 3. Выплата за неиспользованные отпуска по болезни
4. Предлагаемые счета, ограничивающие выплату по отпускам по болезни
5. Окончательная оплата и прекращение выплаты Работа
6. Оплачиваемый отпуск
7. Кто следит за соблюдением закона?
8. Как я могу подать жалобу / сколько времени мне нужно подавать в случае невыплаты заработной платы?
Обновлено 18 августа 2020 г .:
Выплата начисленных отпусков по болезниВыплата начисленного отпуска по болезни — это выплата за отпуск по болезни за эквивалентную оплату.Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни требовался в соответствии с Законом о здоровой семье и здоровом рабочем месте. В нем говорится, что работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам как минимум три дня или в общей сложности 24 часа отпуска по болезни. Он не обязательно должен следовать за календарным годом, но может быть любым 12-месячным «годом», указанным работодателем.
В то время, когда Калифорния приняла Закон о здоровых семьях и здоровых рабочих местах 2014 года, это был лишь второй штат в Соединенных Штатах, где был принят такой закон.Закон Коннектикута первым заставил работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон Коннектикута применяется только к компаниям, в которых работает более 50 сотрудников, но закон Калифорнии применяется ко всем работодателям.
Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом о здоровых семьях и здоровых рабочих местахКак только сотрудник проработает минимум 30 дней, он получает право на оплачиваемый отпуск по болезни. Однако это время нельзя использовать до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании не менее 90 дней.
Некоторые категории сотрудников не имеют права на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Сюда входят некоторые сотрудники, которые работают по коллективному договору, некоторые люди, нанятые авиаперевозчиками, и сотрудники, работающие в Калифорнийской программе поддержки на дому.
Отпуск по болезни начисляется из расчета один час за каждый 30-часовой период. Он может переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить его до 48 часов, что эквивалентно шести дням.Работодатель также может ограничить количество дней по болезни, которые работник использует в году. Лимит может быть установлен на три дня или 24 часа. Работодатель также может потребовать, чтобы работник брал отпуск по болезни не менее чем на два часа, но не более того. Работодатели могут устранить некоторые сложности, возникающие при подсчете и ведении учета переходящих остатков и начислений, просто предоставив сотрудникам трехдневный отпуск по болезни в начале каждого года.
Закон об отпусках по болезни Калифорнии позволяет сотрудникам брать отпуск по болезни из-за их проблем со здоровьем или из-за проблем с членом семьи.Также можно уделить время профилактическому уходу.
Термин «член семьи» может относиться к любому, кто является супругом, сожителем, ребенком, родителем, свекровью, братом или сестрой, а также бабушкой, дедушкой или внуком. Сотрудник также может взять отпуск по болезни, если стал жертвой в случаях:
- Насилие в семье
- Преследование
- Сексуальное насилие
Предприятия в Калифорнии обязаны вывешивать на рабочем месте плакат о больничном.Его можно получить у Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.
Работодатели должны сообщать сотрудникам, сколько отпуска по болезни имеется в каждой квитанции (или в любой другой используемой форме). Они также обязаны вести записи о начислении отпуска по болезни и о том, как он использовался в течение трех лет.
Некоторые города Калифорнии установили свои собственные правила в отношении оплачиваемого отпуска по болезни. Некоторые из них дают больше преимуществ сотрудникам. Работодатель должен соблюдать более щедрые правила для сотрудников.
Выплата за неиспользованные больничные листыПоскольку отпуск по болезни не считается частью заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии, Закон не обязывает работодателей платить наличными в обмен на больничные дни во время работы или при увольнении.В Законе о здоровой семье и здоровом рабочем месте не упоминается, что работодатель должен платить наличными работникам, которые не используют свой отпуск по болезни.
Когда сотрудник прекращает свою работу у работодателя, а затем повторно нанимается в течение 12 месяцев, он может потребовать восстановления ранее накопленного им отпуска по болезни. Исключение составляют случаи, когда работодатель заплатил за это при увольнении.
Для тех работодателей, которые предоставляют своим работникам единовременный отпуск по болезни, Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте не содержит никаких правил, запрещающих работодателю выкупить время по болезни.При желании работодатель может предоставить сотруднику денежную стоимость этого времени, если у сотрудника еще есть неиспользованное время.
Прежде чем обналичивать больничное время сотрудника, рекомендуется проконсультироваться по этому поводу с юристом. Время по болезни — это не то же самое, что отпуск, который должен быть оплачен как часть последней зарплаты, которую получает работник. Хотя время по болезни оплачивается некоторыми работодателями, которые могут использовать его как стимул не злоупотреблять им, оно является полностью добровольным, за исключением случаев, когда этого требует контракт.
Некоторые штаты рассматривают отпуск и, в некоторых случаях, больничные как часть заработной платы работника. В этих штатах работодатель может изменить права сотрудников и способ начисления отпусков или дней по болезни. В Калифорнии количество отпусков, которые можно перенести с одного года на другой, ограничено.
Предлагаемые законопроекты об ограничении выплаты отпусков по болезниГубернатор Чарли Бейкер, республиканец из Массачусетса, предложил законопроект, устанавливающий ограничение в 1000 часов по болезни для сотрудников исполнительной власти.Это эквивалентно примерно шести месяцам работы. На этом уровне уже работает около 5800 сотрудников, у которых более 1000 часов. В то время как их часы будут устаревшими, будет установлен предел количества часов, накопленных, когда законодательство станет законом.
Проблемы с отсутствием законодательства о начисляемых отпусках по болезни возникли, когда президенту государственного университета выплатили почти 270 000 долларов за совместный неиспользованный отпуск и отпуск по болезни, когда он вышел на пенсию год назад.Эта сумма была предоставлена в дополнение к его обычной годовой пенсии в размере 183 000 долларов, а также консультационной работе на 100 000 долларов.
Предпринимаются попытки исправить злоупотребления при выплате пособия по болезни. В настоящее время вносятся некоторые предложения, которые помогут облегчить решение этой проблемы государственным и местным властям.
Только в Массачусетсе налогоплательщики должны были выплатить почти 500 миллионов долларов ответственности за неиспользованные отпуска и больничные.
Еще один законопроект, который находится в разработке, был подан Коллин Гарри, демократическим представителем штата Массачусетс.Законопроект направлен на ограничение выплат до 15 процентов от того, что работник зарабатывает в год. Она также добавила, что правительство должно выплачивать справедливую заработную плату, а не помогать платить за пенсионные пакеты.
Благодаря президенту колледжа (Молер-Фариа), который получил такую большую выплату за больничные и отпуск, а также 10 другим президентам колледжей, которые сделали то же самое, Совет высшего образования отказался от практики размещения неиспользованных отпуск и больничный вместе.Со временем они сократят количество дней отпуска, которое можно накопить, до 50 дней. Даже это число все равно на 50 процентов больше, чем разрешено другим государственным служащим.
В Массачусетском университете, школе, не находящейся под юрисдикцией Совета высшего образования, школа уже сократила время, которое можно было накопить, до 960 часов для сотрудников, не являющихся членами профсоюзов. Однако у профсоюзных работников все еще есть неограниченное количество часов, что напоминает работодателям о том, почему выплаты, выплачиваемые после выхода на пенсию, никогда не должны определяться коллективными переговорами.
Злоупотребления Совета высшего образования были устранены, но все еще существуют проблемы, связанные с начислением неиспользованных отпусков и больничных. Заявление губернатора Бейкера кажется хорошим советом. Это пособие — помогать семьям, когда они больны, а также улучшать здоровье работника, и его не следует рассматривать как пенсионное пособие. Его следует привести в соответствие с практикой работодателя в частном и государственном секторах. Это имеет хороший финансовый смысл.
Окончательная оплата труда и увольнениеРаботодателям обычно дается некоторое время, часто около 30 дней, на то, чтобы выплатить работнику окончательную зарплату. Чаще всего работник должен получать зарплату до следующего дня зарплаты. В некоторых штатах требуется, чтобы окончательная зарплата была выплачена в течение нескольких дней после их увольнения или, возможно, даже немедленно.
Другие требования, касающиеся окончательной зарплаты, могут зависеть от того, почему они уходят. В некоторых штатах есть требование о немедленной оплате уволенного сотрудника, но те, кто решит уволиться, могут не получить свой последний чек до следующего обычного дня зарплаты.
Почти все сотрудники считаются сотрудниками по своему желанию, что означает, что они могут быть уволены в любое время. Другие сотрудники могут работать по договорному соглашению.
Чаще всего, когда сотрудник направляет уведомление за две недели, компания оплачивает последние две недели. Это верно, даже если компания не разрешает сотруднику фактически работать в этот период. Нет никаких федеральных законов, которые требовали бы, чтобы работодатели платили им за этот период, или даже требовали бы, чтобы они работали в течение этого периода.
В настоящее время в 24 штатах приняты законы об оплате накопленного отпуска. Эти состояния:
- Аляска
- Аризона
- Калифорния
- Колорадо
- Иллинойс
- Индиана
- Кентукки
- Луизиана
- Мэн
- Мэриленд
- Массачусетс
- Миннесота
- Небраска
- Нью-Гэмпшир
- Нью-Йорк
- Северная Каролина
- Северная Дакота
- Огайо
- Оклахома
- Пенсильвания
- Род-Айленд (только после одного года работы)
- Теннесси
- Западная Вирджиния
- Вайоминг
- Округ Колумбия
В каждом из вышеперечисленных штатов работник, получивший последнюю зарплату, имеет законное право оспаривать неоплаченный отпуск только в том случае, если работодатель пообещал, что он будет выплачен в окончательной зарплате.
В других штатах нет закона, обязывающего работодателей оплачивать неиспользованный отпуск. Однако они могут сделать это добровольно или если это предусмотрено контрактом или политикой компании. Если это не требуется в контракте, коллективном договоре или в каком-либо другом юридически обязательном соглашении, работодатель не обязан оплачивать больничный или личный отпуск при уходе с места работы.
Оплачиваемый отпускВсе большее число компаний стремятся предоставить своим сотрудникам «оплачиваемый выходной» (PTO.В рамках этой системы дни не накапливаются в определенной категории, такой как отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск. Вместо этого все они собраны вместе под одним заголовком, что позволяет работодателям иметь более простой метод учета затраченных или начисленных дней.
Любые дни отпуска, оставшиеся в бухгалтерском учете, когда сотрудник увольняется из компании, обычно рассматриваются как дни отпуска и должны быть оплачены, когда сотрудник увольняется из компании.
Кто обеспечивает соблюдение закона?Законодательство правительства о стандартах заработной платы определяется Законом о справедливых трудовых стандартах, и это входит в обязанности Отдела почасовой оплаты труда США.S. Департамент труда, чтобы обеспечить его соблюдение. В этом отделе есть следователи, которые работают по всей территории Соединенных Штатов. Они проводят различные расследования по вопросам, касающимся заработной платы, отработанного времени и других методов найма, чтобы решить, был ли нарушен закон.
При обнаружении нарушения закона Отдел почасовой оплаты труда может также порекомендовать внести определенные изменения в практику найма в компании для обеспечения соблюдения. Сотрудники не могут быть уволены или подвергнуты дискриминации за подачу жалобы или участие в судебном расследовании в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
Нарушения могут повлечь судебное преследование и штраф до 10 000 долларов США. Если будет второй суд, это может привести к тюремному заключению. Работодатели, нарушающие законы о минимальной заработной плате, могут быть подвергнуты штрафу в размере до 1000 долларов за каждое нарушение. Кроме того, министр труда может получить судебный запрет против любого, кто нарушает FLSA, который включает незаконное удержание надлежащей минимальной заработной платы или оплату сверхурочных часов.
Как я могу подать жалобу / сколько времени мне нужно подавать в случае невыплаты заработной платы?Чтобы подать жалобу на невыплаченную заработную плату, сотрудник может обратиться в отдел заработной платы и часов (WHD) Министерства труда, или они могут подать иск, который, вероятно, будет означать получение адвоката для вашего дело.Срок в два года применяется в случае невыплаты заработной платы, если работодатель не совершает умышленное нарушение, которое имеет трехлетний срок.
Если вам нужна помощь в понимании того, как выплачивать начисленный отпуск по болезни или что требует ваш штат, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только тех юристов, которые закончили 5% лучших юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем не менее 14 лет опыта работы в области права, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures или от их имени. , и Airbnb.
Отпуск по болезни и пособие по болезни
Введение
Как правило, у вас нет законного права на получение зарплаты, пока вы находитесь в отпуске по болезни. с работы, но это связано с изменением с 2022 года — см. «Предстоящие изменения» ниже. До тех пор работодатели могут определять свою собственную политику в отношении отпуска по болезни и могут решили заплатить вам, пока вы не больны. Ваш работодатель должен предоставить вам письменное информация об их политике в отношении отпуска по болезни.
Если вы не можете работать из-за болезни или травмы, и у вас достаточно PRSI взносов, вы можете подать заявление в Департамент социальной защиты (DSP) для получения Платеж под названием «Болезнь» Выгода.
Если у вас недостаточно взносов PRSI, вам следует связаться с DSP представитель (который раньше назывался социальным работником) в ваш местный медицинский центр. Они оценят вашу ситуацию.
Предстоящие изменения
Правительство объявило новый Устав Схема оплаты труда по болезни. В проект схемы введут:
- Оплачиваемый отпуск по болезни на срок до 3 дней по болезни в 2022 году. планируется увеличить до 5 дней в 2023 году, до 7 дней в 2024 году и до 10 дней в 2025 г.
- Размер оплаты установленного законом отпуска по болезни в размере 70% от нормальной заработной платы. оплачивается работодателем (до 110 евро в день).
- Право работников подавать жалобу в WRC, если они не находятся предоставляется компания по системе оплаты больничных листов.
Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни по новой схеме, вы должны работать. для вашего работодателя не менее 6 месяцев. Вам также необходимо будет пройти сертификацию терапевт как непригодный для работы.
Законодательство о внесении изменений в силу ожидается к концу 2021 г.
Правила об отпусках по болезни и больничных платить
Могу ли я одновременно получать пособие по болезни и пособие по болезни?
Вы можете подать заявление на пособие по болезни, одновременно получая пособие по болезни. Но если ваш работодатель уже выплачивает пособие по болезни, он, вероятно, попросит вас подписать над любой болезнью Выплата им пособия до тех пор, пока продолжается выплата по болезни.
Будет ли мой работодатель выплачивать пособие по болезни?
Если вы не уверены, можете ли вы получать пособие по болезни, спросите у своего работодателя или посмотрите свой контракт трудоустройство.
В вашем трудовом договоре должны быть четко указаны правила отпуска по болезни. Это май:
- Ограничьте период времени, в течение которого вы можете получать пособие по болезни (например, один месяц пособие по болезни за любой 12-месячный период)
- Укажите, что если вы больны и недоступны для работы, вы должны связаться с указанное лицо к определенному времени
Если вы не получаете пособие по болезни, хотя это указано в вашем контракте или условиях занятости, вы можете подать жалобу в соответствии с Законом о выплате заработной платы.Используйте онлайн форма жалобы на workerrelations.ie.
Когда мне нужна медицинская справка?
Ваш работодатель может попросить вас предоставить медицинскую справку от вашего терапевта, когда вы находятся в отпуске по болезни. Например, вам может потребоваться медицинская справка. если вы болеете более 2 дней подряд. Медицинская справка следует указать дату, когда вы, вероятно, вернетесь к работе. Если вы, вероятно, будете если вы не болеете долгое время, вашему работодателю может потребоваться еженедельная медицинская помощь. сертификаты.
Что делать, если я потеряю работу?
Если вы часто болеете или ваша болезнь означает, что вы больше не можете работа, вы можете потерять работу. В некоторых случаях закон может защитить вас от недобросовестных увольнение.
Какую помощь я могу получить после несчастного случая или травмы на работе?
Если вы попали в аварию на работе и не получили пособие по болезни, вы можете подать заявление для травм Выгода. Это еженедельный платеж от DSP, который вы можете получить, если вы непригодны к работе из-за несчастного случая на работе или профессионального заболевания, и у вас достаточно взносов в PRSI.
Под медицинским Схема обслуживания, вы можете потребовать определенные медицинские расходы, которые не оплачиваются HSE или охвачены программой лечения. Вы можете узнать больше об этих платежи в нашем документе о Программе пособий в связи с производственными травмами.
Если ваш работодатель предоставляет пособие по болезни, он, вероятно, попросит вас подписаться им любая выплата пособия по травмам от DSP до тех пор, пока выплата по болезни продолжается.
Если вы получили травму на работе, вы можете потребовать компенсацию от своего работодатель путем подачи иска о возмещении вреда через Персональный Совет по оценке травм (PIAB).
Подробнее об этом можно прочитать в нашем документе по охране труда в рабочее место.
Что произойдет, если я заболею в праздничные дни?
Если вы работаете полный рабочий день и находитесь в отпуске по болезни во время общественного отпуск, вы можете получать пособие по болезни или пособие по болезни в праздничный день, когда вы скучать. В качестве альтернативы ваш работодатель может относиться к вам как к не находящемуся на больничном государственный праздник и оплатить вам как обычно в этот день. В этом случае они будут не засчитывать праздничный день как день отпуска по болезни.
Если вы работаете неполный рабочий день и находитесь в отпуске по болезни во время государственного праздника, вы имеют право на отгул в связи с государственным праздником, если вы проработали ваш работодатель в сумме не менее 40 часов за предыдущий 5-недельный период.
Но если вы работаете неполный рабочий день, вы не имеете права на оплату труда или отпуск за государственный праздник, если вы находитесь в отпуске по болезни непосредственно перед государственным праздником, и
а. Вы не работали более 26 недель из-за обычной болезни. или авария, или
г.Вы отсутствовали на работе более 52 недель из-за профессиональной авария
Что происходит с моим ежегодным отпуском, когда я заболел?
Если вы заболели во время ежегодного отпуска и получили медицинскую справку на дни, когда вы болеете, эти дни по болезни не будут считаться днями ежегодного отпуска. Вместо этого вы можете использовать то же количество дней, что и ежегодный отпуск, позже. Работодатель не может настаивать на том, чтобы вы брали ежегодный отпуск в те дни, когда вы не болеете, если у вас есть медицинская справка на те дни.
Вы можете увеличить свой ежегодный отпуск, пока вы не болеете, поскольку пока у вас есть медицинская справка. Если вы находитесь в длительном отпуске по болезни и не можете взять свой ежегодный отпуск из-за болезни, вы можете перенести его на срок до Через 15 месяцев после окончания года он был заработан. Если вы оставите свою работу в за эти 15 месяцев вы должны получить оплату вместо отпуска, который вы не взяли из-за болезни.
.