Для чего нужен эцп – Для чего нужна ЭЦП (электронная цифровая подпись)

Содержание

Для чего нужна ЭЦП (электронная цифровая подпись)

Прежде чем определиться, для чего нужна ЭЦП, нужно знать, что это значит. Аббревиатура расшифровывается как электронно-цифровая подпись. Ключевым здесь является слово «подпись», так как она удостоверяет подлинность документа и его согласованность с руководителем предприятия.

Необходимость подписать информацию возникает в нескольких случаях:

  • подтверждение авторства;
  • подтверждение целостности и неизменности информации;
  • письмо предназначено конкретному лицу и не подлежит оглашению.

Именно в этих случаях бумажные документы требуется завизировать и поставить печать. Цифровые документы уже практически полностью вытеснили из повседневной жизни информацию на бумажных носителях. Поэтому закономерно возник вопрос, что заменит «живую» роспись на документах в их цифровых аналогах.

Исходя из того, что ЭЦП является своеобразной личной росписью, становится понятным, зачем нужна электронная цифровая подпись.

Начало, развитие и главные выгоды

Впервые сама идея компьютерной идентификации появилась в 1976 году, и в дальнейшем развивалась и совершенствовалась. В современном мире цифрового документооборота уже не возникает вопроса, зачем нужна ЭЦП, так как ее наличие является не только желательным, но в ряде случаев – необходимым.

В зависимости от того, для чего именно нужна, организации или частному лицу, ЭЦП, используют один из четырех разновидностей оцифрованной подписи:

  • простую;
  • усиленную;
  • усиленную неквалифицированную;
  • усиленную квалифицированную.

Диапазон применения оцифрованной подписи весьма широк: это бухгалтерские документы и налоговая отчетность, переписка, не подлежащая оглашению, отчетность для Пенсионного фонда, Росстата и участия в госторгах и аукционах.

Все большее количество торговых операций переводится в форму электронных торгов, а всевозможные аукционы и запросы котировок просто невозможны без наличия компьютерного «автографа».

Основное, что дает ЭЦП, – это полная гарантия идентичности отправленного и полученного информационных блоков. Ведь внести изменения в подписанное такой подписью письмо способен только ее владелец. Она является столь же индивидуальной для каждого владельца, как и поставленная собственноручно, и точно так же признается судом, что регламентирует федеральный закон.

В свою очередь, безопасность самой ЭЦП обеспечивает сертификат открытого ключа. Он гарантирует криптографическую защиту и эффективность идентификации владельца компьютерной печати.

Итак, цифровая подпись является, по сути, зашифрованной информацией, наложенной на электронные документы с целью подтверждения авторства и ответственности конкретного лица.

documentooborot.com

Для чего нужна электронная цифровая подпись?

Для чего нужна электронная подпись, что такое ЭЦП, с какой целью и где ее можно получить? Ответы на эти и другие вопросы — далее в материале.

 

Кто может использовать простую ЭЦП

Как получить ЭЦП для сдачи отчетности через интернет

Регламент применения ЭЦП в Федеральном реестре сведений о деятельности юрлиц

Зачем нужна ЭЦП при аккредитации на электронных торговых площадках

Как пользоваться ЭЦП

Итоги

 

Кто может использовать простую ЭЦП

ЭЦП — электронный аналог собственноручной подписи (а в некоторых случаях и печати предприятия), подтверждающий авторство, полноту и целостность документа. Закон «Об ЭЦП» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, регламентирующий алгоритм получения и использования ЭЦП, указывает на 2 ее вида: простую и усиленную.

Простая ЭЦП – набор символов и паролей, известный конкретному человеку. Использовать ее могут физлица, например в онлайн-банках или при электронном документообороте на портале госуслуг, а также сотрудники предприятия, визируя кадровые или распорядительные документы.

Подробности — в материале «Как сделать простую электронную подпись?».

Как получить ЭЦП для сдачи отчетности через интернет

Для сдачи отчетности через интернет используется усиленная ЭЦП, которая, в свою очередь, имеет 2 формы:

  • квалифицированная,
  • неквалифицированная.

Неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, созданная с помощью криптографического преобразователя информации, которая позволяет определить авторство документа и факт внесения в него изменений.  

Данную ЭЦП для сдачи

отчетности в ИФНС используют физлица. Получить ее можно в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Электронный документооборот (ЭДО) через ЛКН недоступен самозанятому населению (ИП, частным нотариусам и адвокатам).

ЭЦП для отчетности в ФНС, сдаваемой юрлицами, должна быть квалифицированной. Она обладает всеми свойствами НЭП, но сопровождается обязательным атрибутом — сертификатом ключа проверки ЭЦП. Данный сертификат выдается либо на съемном носителе, либо в распечатанном виде. Получить сертификат проверки ключа квалифицированной ЭЦП можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

Какие документы необходимо взять с собой в УЦ, узнайте в статье «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Регламент применения ЭЦП в Федеральном реестре сведений о деятельности юрлиц

Сертификат ключа проверки квалифицированной ЭЦП необходимо получать также для осуществления электронного документооборота (ЭДО) с Федеральным реестром сведений о деятельности хозсубъектов. В Реестр вносится информация о создании, реорганизации, ликвидации предприятий и ИП, изменении уставного капитала, изменении адреса, размера чистых активов и т. д.

Чтобы начать электронное взаимодействие с данным ведомством, пользователю необходимо зарегистрироваться. Последующая авторизация возможна только при помощи сертификата ключа проверки ЭЦП, выданного УЦ.

Регламент использования электронной цифровой подписи можно изучить на официальном сайте федерального реестра (www.fedresurs.ru) в разделе «Помощь».

Зачем нужна ЭЦП при аккредитации на электронных торговых площадках

ЭЦП позволяет пользователям принять участие в электронных торгах по банкротству через интернет не выходя из дома. Но для начала абоненту следует пройти аккредитацию. При этом различные площадки выдвигают свои требования к виду ЭЦП. Поэтому прежде всего необходимо проверить, работает ли имеющаяся ЭЦП на данном сайте.

Для этого можно использовать опцию «Проверить ЭЦП». Если подпись функционирует, необходимо заполнить заявление на аккредитацию, загрузить требуемый организаторами торгов пакет документов, заверить своей ЭЦП и отправить на проверку.

Как пользоваться ЭЦП

Чтобы воспользоваться простой ЭЦП, при передаче документа следует ввести пароль в соответствующее поле запроса. Перед использованием квалифицированной ЭЦП необходимо установить на рабочий компьютер софт «КриптоПро» (или иной криптопреобразователь информации) и сертификат ключа проверки ЭЦП.

Дальнейшие действия зависят от особенностей используемой программы. Как правило, современные софты имеют клавишу «Подписать документ», далее выбирается сертификат и нажимается кнопка «Ок».

Итоги

Электронная подпись используется для придания юридической значимости электронному документу, а также позволяет установить его целостность, подлинность и авторство. Данный инструмент позволяет сэкономить массу времени и сил на организацию документооборота. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Для чего нужна электронная подпись в 2019 году

ЭЦП – это цифровой аналог рукописной подписи человека, созданный с помощью криптографической защиты информации и позволяющий точно определить авторство владельца подписи на электронных документах. Благодаря развитию информационных технологий все чаще стал использоваться электронный документооборот, и возникла необходимость придать ему юридическую значимость. Таким инструментом стала электронная цифровая подпись. Давайте разберемся, для чего нужна ЭЦП, в каких случаях используется и как ее получить.

Что такое ЭЦП

Первое время ЭЦП пользовались исключительно юридические лица, потому что её наличие значительно упрощало работу с документами. Сегодня получить эту подпись может и физическое лицо. Обладая ей, практически любой человек имеет возможность пользоваться всеми благами информационного общества в личных целях.

Зачем нужна электронная подпись? С помощью ЭЦП проводится идентификация и подтверждение оригинальности документов, получаемых в электронном виде. На законодательном уровне, вопрос применений Электронных подписей регулирует 44-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.2014.

Зачем нужна ЭЦП и в чем её удобство

Электронная цифровая подпись – это современный способ подтверждения подлинности документов. Служит аналогом личной подписи гражданина. Электронный документ, заверенный такой подписью, приобретает правовую силу. ЭЦП представляет собой информацию, которая хранится на флеш–носителе.

Самый главный плюс ЭЦП в том, что ее практически невозможно подделать. Корректное использование электронной подписи исключает возможность махинаций и мошенничества.

В ней содержатся такие сведения, как:

  • наименование файла открытого ключа подписи;
  • данные о физическом лице, сформировавшем подпись;
  • дата формирования ЭЦП.

Благодаря криптографическому изменению документ становится набором символов, образующихся при помощи программного обеспечения, создающего ЭЦП. Этот файл сумеет открыть только человек, которому он адресован.

Зачем нужна электронная подпись физическому лицу? Обладатель подписи может:

  • обращаться в виртуальные приемные государственных организаций своего региона и страны;
  • отслеживать, как ведется рассмотрение его обращения, а также узнать принятое решение по нему;
  • обращаться в различные государственные учреждения, практически не выходя из дома, в любое время и минуя очереди;
  • участвовать в различных аукционах, использовать подпись для совершения покупок и т.п.

Порядок получения цифровой подписи состоит из нескольких этапов:

  1. Оформление заявки;
  2. Оплата счёта после подтверждения заявки;
  3. Сбор всех необходимых документов, которые необходимо предъявить в центре выдачи;
  4. Получение сертификата.

Есть ли практическая польза от ЭЦП для обычного человека? Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки

Анна Грехова
ЗАО ТаксНет, Доверенный оператор ФНС

С помощью Электронной подписи вы сможете решить задачи намного быстрее и без очереди. Физическое лицо выпускает сертификат ключа проверки электронной подписи для следующих действий:

  1. Получить доступ к сервисам Единого портала государственных услуг gosuslugi.ru (получение и пересчет пенсионного накопления, получение загранпаспорта и паспорта гражданина РФ, получение гражданства и виз, работа на портале nalog.ru, регистрация по месту жительства, оформление пособий, получение льгот, регистрация транспортных средств, получение водительского удостоверения).
  2. Зарегистрировать юридическое лицо/ИП и не платить гос.пошлину.
  3. Безопасно оформить трудовые отношения.
  4. Участвовать в электронных торга (покупка/продажа недвижимости, покупка/продажа машиноместа и т.д.).
  5. Оформить патент на изобретение.
  6. Подать заявление в ВУЗ.
  7. Подать заявление в ЗАГС.
  8. Оформить онлайн -заявку на кредит.

Друзья, ЦЕНИТЕ ВРЕМЯ !

Где физическое лицо может получить ЭЦП

Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает физическим лицам Удостоверяющий центр, имеющий лицензию ФСБ РФ, в чьи обязанности входит учёт всех обратившихся в него пользователей, а также отмена, возобновление и прекращение действия выданных сертификатов ключей. Удостоверяющий центр оказывает своим клиентам всю необходимую поддержку в вопросах работы с ЭЦП. Человек, желающий получить такую подпись, должен обратиться в любой Удостоверяющий центр, где специалист примет у него анкету, а также предложит подписать согласие на обработку персональных данных и договор на оказание услуг Удостоверяющего центра.

Также заявление можно заполнить на сайте УЦ. После обработки запроса с вами свяжутся. Как правило, сроки изготовления электронной подписи составляют около трёх рабочих дней. А стоимость услуг по её изготовлению зависит от области, в которой она будет применяться, а также от антивирусной защиты. Адреса ближайших УЦ в нужном регионе можно найти на в интернете и на портале УФО.

Удостоверяющих центров много в каждом регионе. Полный их список (тех, которые аккредитованы и которым можно доверять) можно найти на сайте ФНС РФ.

Также есть специальный сервис проверки подлинности электронной подписи на сайте Госуслуги.

Также получить сертификат для физического лица можно с помощью Универсальной электронной карты. Оформить ЭЦП для УЭК можно в центре обслуживания клиентов во время получения карты. Для этого нужно сообщить сотруднику о своем желании пользоваться ЭЦП.

Какие документы нужны для оформления заявки на получение ЭЦП

Получить сертификат ЭЦП можно, предоставив оригиналы документов, а также сделав их копии:

  • паспорт гражданина РФ, а также копии 2,3,страниц паспорта и страницы с действующей регистрацией;
  • свидетельство ИНН и его копию;
  • СНИЛС;
  • заявление о выдаче ЭЦП.

Если документы для выпуска электронной цифровой подписи предоставляет не владелец, а его законный представитель, то к списку документов нужно приложить нотариально заверенную доверенность, а также паспорт представителя и его копию.

Как использовать электронную подпись

На вопрос, как пользоваться электронной подписью, можно ответить сложно (объяснив технические детали процесса работы с ЭЦП) и просто (рассказав, что вы с ней сможете сделать в практическом применении). Мы пойдем по простому пути:

  1. ЭЦП можно использовать в виде аналога собственной подписи на документе. Именно таким способом цифровую подпись чаще всего применяют в электронном документообороте.
  2. ЭЦП применяется и для подписи компьютерных программ, в этом случае она служит гарантией надежности источника, с которого программа была получена.
  3. Используя ЭЦП, можно установить авторство.
  4. При помощи ЭЦП можно согласовать электронные документы между специалистами одной фирмы и разными предприятиями. В этом случае текст будет защищен от несогласованных изменений. Подпись укажет на документе полное имя сотрудника, его должность, а также время и дату.

После получения сертификата необходимо установить на компьютер программу – криптопровайдер. Её можно купить в удостоверяющем центре, который выдал электронную подпись. Применяя криптопровайдер, пользователь сможет выполнять такие действия, как: приостановка работы ЭЦП, её проверка, шифрование, расшифровка и т.д.

Где можно использовать ЭЦП

Используя электронную подпись, можно много различных задач:

  • получать государственные услуги на едином портале (записаться на прием к врачу через электронную регистратуру, поставить на учет автомобиль, и т.д.), а также на других сайтах государственных учреждений;
  • принимать участие в общественных организациях;
  • использовать личный кабинет налогоплательщика;
  • подавать документы на рассмотрение приёмной комиссии для поступления в учебные заведения;
  • пользоваться возможностью онлайн кредитования для физических лиц;
  • пройти аккредитацию на портале ФГИС Росаккредитация;
  • отправлять документы на регистрацию в качестве ИП.

Исполнительные органы, в которых можно использовать ЭЦП

  • архивы, выдающие архивные справки и выписки;
  • выдача справок безработным гражданам;
  • оформление документов для материального обеспечения инвалидов;
  • назначение государственной адресной социальной помощи;
  • регистрация детей дошкольного возраста для направления в детские сады;
  • учет иностранных СМИ, распространяемых на территории региона.

Правовые аспекты работы с ЭЦП

Термин “электронная цифровая подпись” встречается в различных законодательных актах. Большое количество нормативных документов, в которых он содержится, свидетельствует о широких возможностях применения цифровой подписи в различных отраслях права: гражданском, административном, налоговом, таможенном, а также других отраслях права. Они регламентируют процесс ее получения, идентификации владельца ЭЦП, описывают, для чего нужна электронная подпись конкретно и как она должна работать.

Например, в таможенном законодательстве разрешается осуществлять декларирование в электронной форме, что прописано в Таможенном кодексе РФ (статьи 63, 132, 423). Законодательство о бухгалтерском учете в Р. Ф. разрешает ставить электронную цифровую подпись в первичных учетных документах (статья 9 ФЗ РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и письмо Министерства Финансов РФ от 26 мая 2004 года № 04-02-05/2/28). В судебной практике продолжает накапливаться опыт в сфере защиты физических лиц, участвующих в электронном обороте. Это позволяет анализировать способы обеспечения сохранности электронных документов и совершенствовать работу электронного документооборота в целом.

Благодаря прогрессу и развитию информационных технологий все больше задач можно решить, не выходя из дома. Очевидно, что использование ЭЦП сэкономит не только время, но и средства её обладателя.

how2get.ru

Использование электронной подписи | Зачем нужна ЭЦП? — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.

В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи.

В России используют три вида электронной подписи:

  • простую,
  • усиленную неквалифицированную,
  • усиленную квалифицированную.

Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.

Простая и неквалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу только на основании нормативных актов, выпущенных Правительством РФ, или договоренностей между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть возможность проверить личность подписанта.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью обладает такой же юридической силой, как и бумажный, который завизирован собственноручной подписью.

Если действующее законодательство не обязывает применять конкретный вид подписи для тех или иных действий, то участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой.

Использование ЭП в работе

Отчетность через интернет

Основная сфера применения электронной подписи — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Отчетность в ЕГАИС ФСРАР

Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.

Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2018 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок  на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Электронный документооборот

Все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный документооборот, оценив плюсы этой технологии:

  • быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
  • сокращение издержек на обработку и передачу документов.

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

Работа с государственными информационными системами

Многие ведомства и госорганы предоставляют услуги или принимают отчетность в электронном виде. Чтобы работать на этих порталах, также понадобится электронная подпись.

Большинство площадок принимают базовые квалифицированные подписи, например:

  • ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕАИС ФСТ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.

Для некоторых нужен квалифицированный сертификат, который содержит в структуре специальный идентификатор, например:

  • ФТС, порталы для раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.

Выберите сертификат для работы с конкретным ведомством с помощью Мастера подбора сертификатов.

Использование ЭП в частной жизни

С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:

  • Получить доступ к полному набору сервисов портала госуслуг, для которых требуется подтвердить личность. Например, чтобы подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ без визита в налоговую.
  • Подать заявление в вуз через интернет. Абитуриент может отправить заявление на поступление любой вуз России в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. В этой статье есть подробности о подаче документов в вуз.
  • Вести электронный документооборот с работодателем. Согласно недавним поправкам в Трудовой Кодекс РФ, можно оформлять официальные трудовые отношения без личного контакта с работодателем.
  • Пользоваться другими онлайн-услугами — зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент, чтобы получить патент на изобретение, оформить онлайн-кредит и др.

Как получить электронную подпись?

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий одинаков:

  1. Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
  2. Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
  3. Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
  4. Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.

Выбрать сертификат

ca.kontur.ru

Что такое электронная подпись простыми словами

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) – это цифровой аналог подписи человека и особый реквизит документа, удостоверяющий его принадлежность владельцу подписи.

Электронный документ, подписанный ЭП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.

Криптографическое преобразование информации – это преобразование составных частей информации (букв, цифр, слов, символов) в неестественный вид. Осуществляется это с помощью специального алгоритма. Преобразованный текст невозможно прочитать, так как он напоминает набор несвязанных между собой букв и цифр.

Метод криптографического преобразования информации применяют для повышения уровня защиты передачи и хранения данных.

Электронную подпись используют для:

  • контроля целостности электронного документа;
  • подтверждения авторства документа;
  • защиты документа от его подделки или внесения изменений.

Если в документ вносятся изменения, то подпись становится недействительной, а документ теряет свою силу.

Владельца подписи определяет сертификат – документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки подписи владельцу сертификата.

Владельцем сертификата может быть любой человек. Чтобы его получить, достаточно обратиться в удостоверяющий центр. Он выдаст 2 ключа – открытый и закрытый.

Открытый ключ необходим для проверки подлинности подписи, а закрытый – для генерации подписи и подписания электронного документа.

Виды электронной подписи

ЭП бывает трёх видов:

  1. Простая – факт формирования подписи определяется через использование специальных паролей и кодов.
  2. Усиленная неквалифицированная – ЭП создаётся с помощью криптографического преобразования информации и с использованием закрытого ключа.
  3. Усиленная квалифицированная – отличается от неквалифицированной наличием криптозащиты.

По закону большинства стран, в том числе СНГ, электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и просто роспись человека с печатью.

Области применения электронной цифровой подписи

Электронный документооборот между юридическими и физическими лицами

ЭЦП используют в различных сферах бизнеса сегмента B2B и B2C для обмена документами. Электронная подпись позволяет подтверждать достоверность, юридическую силу документа и отправлять его, по средствам электронной почты или программы, клиенту, покупателю или подразделению компании, находящемуся в другом городе или стране.

Использование ЭП позволяет моментально подписывать и передавать готовые документы в проверяющие инстанции.

Физические лица могут использовать ЭП для заверения подлинности документов, удалённой подписи договоров или актов приёма-сдачи работ.

Электронная отчётность

ЭЦП используют для сдачи отчётности в электронном формате в налоговую, ФНС, ФСС и другие контролирующие органы. Например, в Беларуси с 2015 года индивидуальных предпринимателей активно переводят на электронное декларирование. Для этого налогоплательщику выдаётся специальное программное обеспечение и ключ на съёмном носителе.

Судебная практика

В процессе разногласий между компаниями в качестве доказательств в арбитражном суде могут использоваться документы, заверенные электронной подписью.

Интернет-торги

При оптовых закупках или продаже товаров поставщики и покупатели могут подписывать любые документы ЭП. Такую подпись сейчас активно используют на государственных и коммерческих торговых интернет-площадках.

Государственные услуги

Любой человек может получить электронную подпись для подписания заявлений, писем, документов и договоров.

При электронном обращении в государственный орган, путём подачи документа, подписанного ЭП, человек получает ответ о принятии обращения также с электронной подписью, что даёт определённые гарантии – документ официально принят и будет рассмотрен.

Преимущества электронного документооборота с ЭЦП

Электронный документооборот имеет массу преимуществ по сравнению с бумажным вариантом.

Главные преимущества, это:

  • Быстрая доставка документов.
  • Сокращение издержек на подготовку и отправку документов.
  • Ускорение бизнес-процессов.
  • Гарантии, что документ не затеряется на почте.
  • Возможность автоматизации обработки документации.

Электронные документы передаются между контрагентами практически моментально, ведь в основном задействуется электронная почта.

Организации намного быстрее обрабатывают электронные документы, соответственно в кратчайшие сроки получают деньги и имеют возможность увеличить заработок за счёт снижения временных затрат на подготовку и доставку документов.

Если организация постоянно сталкивается с большим потоком документов, то электронный документооборот позволяет автоматизировать большинство процессов по обработке договоров, актов, отчётов и др.

Применение электронной документации для сдачи отчётности упрощает жизнь компаний и предпринимателей. Нет необходимости лично ехать в контролирующую инстанцию – можно просто отправить документ через специальное ПО или электронной почтой.

«Ко мне на согласование, по системе электронного документооборота, приходит какой-то документ. Я вставляю в компьютер носитель (флешку – прим. автора) с моей электронной цифровой подписью. Предлагается ввести пароль. Ввожу его и подписываю документ. Всё, документ согласован.»

Валерий Сабатович – замначальника РУП «Национальный центр электронных услуг»

Электронная подпись упрощает ряд процедур связанных с документооборотом. Поэтому её уже активно используют в бизнесе и в государственных органах. Среди граждан она пока не пользуется популярностью. В основном из-за слабой осведомлённости людей о доступности и возможности использования такой подписи.

bizbe.biz

Для чего необходима Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

ЭЦП — это набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания

Помощь при настройке ЭЦП:
    Телефон в Алматы:   +7 727 245 30 02
    Телефон в Костанае: +7 705 544 99 90

ЭЦП — это набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания

1. Что такое ЭЦП?

Новые термины и понятие входят в нашу жизнь благодаря информационным технологиям, один из ключевых терминов в новых инфраструктурах стал термин — электронная цифровая подпись (ЭЦП). Его применение в качестве средства для идентификации и подтверждения юридической значимости документов становится в нашей жизни стандартом. Электронная цифровая подпись — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки. ЭЦП формируется в результате преобразования информации с использованием средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Основные термины, применяемые при работе с ЭЦП:

закрытый ключ электронной цифровой подписи — последовательность электронных цифровых символов, известная владельцу регистрационного свидетельства и предназначенная для создания электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи;
открытый ключ электронной цифровой подписи — последовательность электронных цифровых символов, доступная любому лицу и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;
Открытый ключ работает только в паре с закрытым ключом. На открытый ключ выдается регистрационное свидетельство, который автоматически передается вместе с Вашим письмом, подписанным ЭЦП. Вы должен обеспечить наличие своего открытого ключа у всех, с кем Вы собирается обмениваться подписанными документами. Вы также можете удостовериться о личности, подписавшей электронной подписью документ, который Вы получили, просмотрев его регистрационное свидетельство. Дубликат открытого ключа направляется в Удостоверяющий Центр, где создана библиотека открытых ключей ЭЦП. В библиотеке Удостоверяющего Центра обеспечивается регистрация и надежное хранение открытых ключей во избежание попыток подделки или внесения искажений.

2. Как пользоваться ЭЦП?

Пользоваться подписью очень просто. Никаких специальных знаний, навыков и умений для этого не потребуется. Каждому пользователю ЭЦП, участвующему в обмене электронными документами, генерируются уникальные открытый и закрытый (секретный) криптографические ключи.

Ключевым элементом является секретный ключ, с помощью него производится шифрование электронных документов и формируется электронная цифровая подпись. Также секретный ключ остается у пользователя, выдается ему на отдельном носителе, это может быть дискета, смарт-карта или touch memory. Хранить его нужно в секрете от других пользователей сети.

Для проверки подлинности ЭЦП используется открытый ключ. В Удостоверяющем Центре находится дубликат открытого ключа, создана библиотека регистрационных свидетельств открытых ключей. Удостоверяющий Центр обеспечивает регистрацию и надежное хранение открытых ключей во избежание внесения искажений или попыток подделки.

Вы устанавливаете под электронным документом свою электронную цифровую подпись. При этом на основе секретного ключа ЭЦП и содержимого документа путем криптографического преобразования вырабатывается некоторое большое число, которое и является электронной цифровой подписью данного пользователя под данным конкретным документом. В конец электронного документа добавляется это число или сохраняется в отдельном файле. В подпись записывается следующая информация:
имя файла открытого ключа подписи.
информация о лице, сформировавшем подпись.
дата формирования подписи.

Пользователь, получивший подписанный документ и имеющий открытый ключ ЭЦП отправителя на основании текста документа и открытого ключа отправителя выполняет обратное криптографическое преобразование, обеспечивающее проверку электронной цифровой подписи отправителя. Если ЭЦП под документом верна, то это значит, что документ действительно подписан отправителем и в текст документа не внесено никаких изменений. В противном случае будет выдаваться сообщение, что сертификат отправителя не является действительным.

3. Экономьте свои деньги и время.

Использование ЭЦП позволяет:
минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена документами придание документам юридической значимости;
значительно сократить время движения документов в процессе оформления отчетов и обмена документацией;
возможность использовать одной ЭЦП в электронных торгах, сдачи отчетностей в гос. органы, визирование и работа с финансовыми документами;
усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов; гарантировать достоверность документации;
соглашение с основными зарубежными системами удостоверения о кросс-сертификации. Обеспечение возможности использования российского ЭЦП, для международного документооборота;
электронная цифровая подпись позволяет заменить при безбумажном документообороте традиционные печать и подпись. При построении цифровой подписи вместо обычной связи между печатью или рукописной подписью и листом бумаги выступает сложная математическая зависимость между электронным документом, секретным и открытым ключами.
построить корпоративную систему обмена документами.

Электронная цифровая подпись — эффективное решение для всех, кто хочет идти в ногу с новыми требованием времени. Если у Вас нету времени ждать прихода фельдъегерской или курьерской почты за многие сотни километров, чтобы проверить подтвердить заключение сделки или подлинность полученной информации. Преимущества ЭЦП очевидны — документы, подписанные электронной цифровой подписью, могут быть переданы к месту назначения в течение нескольких секунд. Все участники электронного обмена документами получают равные возможности независимо от их удаленности друг от друга. Границы благодаря новым технологиям стираются в 21 веке.

Подделать ЭЦП невозможно — для этого требует огромного количества вычислений, которые не могут быть реализованы при современном уровне вычислительной техники и математики за приемлемое время, то есть пока информация, содержащаяся в подписанном документе, сохраняет актуальность.

Область  использования ЭЦП
1. Интеграция с ИС «Государственные закупки»
В связи с внесением изменений и дополнений в закон Республики Казахстан «О государственных закупках» введено понятие Веб-портала государственных закупок (далее — Веб-портал), используемого для предоставления электронных услуг в сфере государственных закупок.
2. Интеграция с ИС «Электронная статистическая отчетность»  
В связи с внедрением  ИС «Электронная статистическая отчетность», респондентам  будет предоставлена возможность сдачи отчетов в электронном виде. Это потребует применения средств аутентификации и электронной цифровой подписи.
3. Интеграция с ИС «Депозитарий финансовой отчетности»
В ИС «Депозитарий финансовой отчетности» предоставлена возможность сдачи отчетов в электронном виде. Это потребует применения средств аутентификации и электронной цифровой подписи.
4. Интеграция с Системой ГБД «Е-лицензирование»
Для получения доступа к порталу Е-Лицензирование вам необходимо пройти процедуру идентификации и аутентификации с помощью цифрового сертификата, выданного Национальным удостоверяющим центром (НУЦ) Республики Казахстан.
5. Интеграция с ИС «Казначейство — Клиент»
Интеграция Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан с ИС «Казначейство — Клиент».

Помощь при настройке ЭЦП:
    Телефон в Алматы: 245 30 02
    Телефон в Костанае: +7 705 544 99 90


Рассказать друзьям:

uchet.kz

Для чего нужна электронная подпись, что это такое и как ее получить

Здравствуйте! Электронный документооборот во всем мире постепенно вытесняет бумажный. В этом и кроется ответ на вопрос о том, для чего нужна электронная подпись.

В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем путем обмена электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Поэтому неотъемлемой частью современного законодательства являются положения об электронной подписи.

Содержание:

  • Понятие и виды электронной подписи
  • Простая электронная подпись

  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись

  • Усиленная квалифицированная электронная подпись

  • Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
  • Многие до сих пор используют понятие «электронная цифровая подпись», хотя это не совсем верно. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» утратил силу в 2013 году.

    Сейчас действует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон об ЭП).

    Некоторое время существовал переходный период, когда действовали оба закона.

    Разница между понятиями «электронная подпись» и «электронная цифровая подпись» не только в названии. Это разные технические и методологические подходы к средствам идентификации лиц в электронной среде.

    Понятие и виды электронной подписи

    Более широким понятием является «электронная подпись». В ее качестве может выступать любое обозначение, которое использует лицо с намерением подписать документ.

    Технические решения могут быть как очень простыми, например, вставка в электронный документ отсканированной собственноручной подписи, так и сложными, основанными на криптографических способах защиты информации от подделки.

    Электронная цифровая подпись – это разновидность электронной подписи, в которой используются криптографические технологии, которые обеспечивают не только идентификацию, но и целостность сообщения.

    Условно выделяют три подхода к регулированию электронных подписей:

    1. Регулирование привязывается к определенной технологии, которая считается достаточно надежной. Речь в таких случаях идет именно об электронных цифровых подписях. Этот подход использовался в России раньше. Сейчас он применяется, например, в Германии, Италии.
    2. Регулирование максимально нейтрально к технологиям, которые можно использовать. Стороны сами определяют технологию, используемую для создания электронной подписи, и степень ее надежности. Этот подход используется в США и Канаде.
    3. Сочетание двух указанных подходов. В принципе допускается использование различных технологий, но устанавливается особый привилегированный вид электронных подписей, отвечающий определенным требованиям. Такой подход используется в России сейчас.

    Согласно ст. 2 Закона об ЭП электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

    Закон выделяет три вида электронных подписей:

    1. Простая электронная подпись.
    2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
    3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

    Особо стоит отметить, что ст. 4 Закона об ЭП закрепляет право использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению за исключением случаев, когда законодательство предписывает использовать в определенных случаях конкретный вид подписи.

    Теперь поговорим подробнее о каждом виде.

    Простая электронная подпись

    Такая электронная подпись создается посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт её формирования определенным лицом.

    Под это понятие подпадает:

    • использование логина и пароля для входа в личный кабинет сайта;
    • использование одноразовых паролей, высылаются в SMS-сообщении при совершении транзакции;
    • использование адреса электронной почты в качестве идентификатора.

    Документ может считаться подписанным простой электронной подписью в двух случаях:

    1. Она содержится в самом электронном документе.
    2. Ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, в рамках использования которой документ создан и отправлен. При этом в документе должно быть указано лицо, которое его создало и отправило.

    Сейчас многие делают покупки в интернет-магазинах. Обычно для оформления заказа нужно зарегистрироваться на его сайте, что подразумевает создание логина и пароля для входа в личный кабинет.

    Именно логин и пароль являются ключами простой электронной подписи. При оформлении заказа формируется электронный документ, в котором информационная система интернет-магазина указывает лицо, которое создало и отправило продавцу заказ. Это указание и является простой электронной подписью.

    Обратите внимание, логин и пароль – это не сама электронная подпись, а ключи, с помощью которых подпись генерируется.

    Можно ли использовать простую электронную подпись для заключения договора?

    В соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона об ЭП электронный документ, подписанный простой электронной подписью, признается равнозначным бумажному, подписанному собственноручной подписью только в случае прямого указания закона или соглашения между участниками электронного взаимодействия.

    Пока что законодательство предусматривает два случая, когда по юридической силе документ, подписанный простой электронной подписью приравнен к бумажному документу, подписанному собственноручной подписью:

    1. Использовать простую электронную подпись можно при направлении запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги (ч. 3 ст. 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»). Этим видом подписи мы пользуемся на портале «Госуслуг».
    2. Эту подпись может использовать страхователь, отправляя страховщику информацию в электронной форме при добровольном страховании (ч. 2 ст. 6.1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»).

    Про возможность заключения договоров с использованием простой электронной подписи законодательство молчит. Поэтому использовать ее можно при наличии соглашения сторон.

    Толковать это можно не только, как требование об обязательном заключении письменного соглашения, которое допускает дальнейший обмен электронными документами, подписанными простой электронной подписью.

    Главное, чтобы соглашение имело место, признавалось всеми участниками электронного взаимодействия и соответствовало гражданскому законодательству.

    Если в ответ на оферту (предложение заключить договор), направленную в электронной форме с использованием простой электронной подписи, направлен акцепт (принятие предложения о заключении договора) тоже в электронной форме с такой же подписью или в порядке, предписанном офертой, то это тоже может свидетельствовать о достижении соглашения путем совершения конклюдентных действий.

    В целом примерно это и происходит при заказе товара в интернет-магазине — перед регистрацией в личном кабинете обычно просят проставить отметку в чекбоксе, свидетельствующую о согласии покупателя с офертой.

    Основной недостаток такой электронной подписи — она не позволяет установить неизменность электронного документа после его подписания. При ее создании не используются криптографические технологии.

    При покупке товара в интернет-магазине связка «логин — пароль» и электронный документ, содержащий информацию о заказе, не связаны средствами криптографического преобразования информации. Хотя в приведенном примере это особо и не требуется. Форма заказа на сайте содержит все существенные условия договора, а риск их недобросовестного изменения невелик.

    Усиленная неквалифицированная электронная подпись

    Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи.

    Эта подпись позволяет не только определить лицо, которое подписало документ, то и обнаружить факт внесения изменений в этот документ после подписания.

    В отличие от простой электронной подписи неквалифицированная помимо идентифицирующей функции выполняет еще и защитную.

    На этом ее преимущества заканчиваются.

    Для признания документа, подписанного НЭП, равнозначным бумажному тоже необходимо либо указание закона, либо урегулирование этого момента в соглашении сторон.

    Но технически эта подпись более «продвинутая», соответственно и степень доверия к подписанному ей электронному документу выше. Поэтому неквалифицированную подпись вполне можно использовать в коммерческих отношениях для заключения договоров поставки, подряда, оказания услуг и т. п.

    Чаще всего НЭП используется в рамках закрытой информационной системы, с использованием которой работают контрагенты.

    Неквалифицированная подпись иногда используется в сфере дистанционного банковского обслуживания. Сертификат ключа проверки подписи выдает банк, который сам же выполняет функции удостоверяющего центра.

    Для обработки транзакций не требуется вовлекать посторонний удостоверяющий центр, а защитная функция подписи позволяет зафиксировать документ на определенный момент времени и отследить в случае необходимости несанкционированные изменения.

    Усиленная квалифицированная электронная подпись

    Этот вид подписи соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и характеризуется наличием дополнительных:

    1. Ключ проверки подписи указывается в квалифицированном сертификате, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром.
    2. Для создания и проверки подписи используются средства, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным Законом об ЭП – они должны быть сертифицированы ФСБ России.

    Разница между квалифицированной и неквалифицированной электронной подписью очевидна.

    Статус электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (КЭП) гораздо выше — в силу ч. 3 ст. 6 Закона об ЭП он признается равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью, если только закон прямо не предусматривает исключительно бумажную форму документа.

    Презумпция действительности КЭП, которая закреплена Законом об ЭП, может быть опровергнута только в судебном порядке. Презумпция является действительной, если соблюдены 4 условия (ст. 11 Закона об ЭП):

    1. Квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата.
    2. Квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен.
    3. Имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.
    4. КЭП используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены, например, по предельной сумме договора или его характеру).

    Возможность проверки заинтересованными лицами факта принадлежности «публичного» ключа определенному лицу и надежности используемых для создания КЭП технических средств обеспечивает удостоверяющий центр. Он устанавливает связь между идентифицированным подписавшим документ лицом и конкретным «публичным» ключом.

    Чтобы удостоверяющий центр сам пользовался доверием, предусмотрена его обязательная аккредитация, которая означает подтверждение со стороны Минкомсвязи России соответствия центра требованиям ст. 16 Закона об ЭП.

    Список аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на сайте Минкомсвязи России.

    Основная задача удостоверяющего центра — создание сертификата электронной подписи и выдача его заявителю. Для обеспечения привязки сертификата к реальной личности удостоверяющий центр обязан установить личность заявителя. Поэтому квалифицированный сертификат выдается при его личной явке с предъявлением документов, удостоверяющих личность.

    Сертификат ключа проверки электронной подписи — это самый важный документ во всей системе отношений по использованию электронной подписи. От действительности сертификата зависит действительность самой КЭП.

    Сертификат представляет собой бумажный или электронный документ, который содержит данные, позволяющие сделать вывод о принадлежности электронной подписи конкретному лицу. Он содержит открытый ключ, позволяющий расшифровать электронный документ, подписанный закрытым ключом отправителя, и удостовериться, что подписал документ именно тот человек, который заявлен в сертификате.

    Также сертификат позволяет совершить противоположную процедуру — зашифровать для обеспечения конфиденциальности сообщение, которое сможет открыть и прочитать только владелец закрытого ключа.

    Владельцем сертификата может быть и физическое, и юридическое лицо.

    Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

    Сперва необходимо определиться, для чего вам нужна КЭП. Видов сертификатов существует много и назначение у них тоже может быть разное. Как уже говорилось выше, в сертификате могут содержаться определенные ограничения на использование.

    Кроме того к сертификатам для участия в торгах по 44-ФЗ, для работы с порталом Росреестра или в ГИС ЖКХ могут предъявляться различные требования. Узнать о требованиях к сертификату для работы с определенной информационной системой обычно можно у их представителей.

    Также можно воспользоваться различными онлайн-сервисами подбора сертификата, например, вот этим.

    После этого для оформления и получения электронной подписи можно обращаться к специалисту аккредитованного удостоверяющего центра, который на основе данных об информационной системе определит вид нужного вам сертификата.

    Порядок действий по получению сертификата примерно следующий:

    1. Подача заявки на получение сертификата. В зависимости от удостоверяющего центра заявку можно подать разными способами: через сайт, по телефону, электронным письмом или прийти лично.
    2. Сбор необходимого пакета документов для получения сертификата. Какие документы требуются, вам должен сообщить специалист удостоверяющего центра.
    3. Оплата выпуска сертификата и личная явка в удостоверяющий центр с комплектом необходимых документов. Там документы проверят, затем вам нужно будет подписать договор.
    4. После осуществления всех вышеуказанных формальных процедур вы получите защищенный носитель, который внешне похож на обычную «флешку», содержащий в себе секретный ключ и сертификат, либо позже в личном кабинете на сайте удостоверяющего центра получите электронный сертификат.

    И надо помнить, что сертификат имеет свой срок действия, по истечении которого его нужно продлить или перевыпустить.

    На этом все, надеюсь, что статья была полезна. Если это так, что поделитесь ею в социальных сетях, а также подписывайтесь на мою группу «ВКонтакте».

    lawyerlife.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о