Директор учредитель без зарплаты: можно ли не ему зарплату и не сдавать отчетность в фонды — Бухонлайн

можно ли не ему зарплату и не сдавать отчетность в фонды — Бухонлайн

Вводная информация

Ситуация, когда компанию возглавляет ее «отец-основатель», на практике совсем не редкость. Причем, зачастую такой руководитель готов выполнять свои функции, не получая ежемесячную заработную плату. Причин тому может быть много. Тут и банальное отсутствие средств, и желание сэкономить на налогах и взносах, и просто нежелание «заморачиваться» дополнительными бухгалтерскими и кадровыми вопросами. Немалую роль в таком подходе, к сожалению, играют и контролирующие ведомства, которые никак не решат, нужен ли директору — единственному учредителю трудовой договор. Вот и работает такой руководитель без зарплаты и трудового договора. Но насколько такой подход безопасен для фирмы?

Оформление директора — единственного учредителя: краткая история вопроса

Вопрос о том, надо ли заключать трудовой договор с директором — единственным учредителем организации, вот уже более двадцати лет является предметом постоянных споров. Вкратце напомним, как менялась позиция чиновников и законодателей (подробнее см. «Можно ли не платить зарплату директору: новые факты, прежние выводы»).

В 2002 году в Трудовом кодексе РФ появилась норма о том, что со всеми работниками без исключения должны быть заключены письменные трудовые договоры. Из этого следовало, что если в штатном расписании компании есть должность директора, значит, с ним надо оформить трудовой договор.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Но в ситуации, когда директор являлся одновременно единственным учредителем компании, заключение такого договора вызывало вопросы. В результате Роструд выпустил письмо от 28.12.06 № 2262-6-1, в котором указал, что единственный учредитель не может быть работником организации.  В ведомстве сослались на статью 273 ТК РФ, которая гласит, что особенности, установленные Трудовым кодексом для урегулирования труда руководителя организации, не распространяются на директора, являющегося единственным учредителем. Поэтому, говорилось в письме, с таким директором заключать трудовой договор не нужно. Аналогичную точку зрения высказало Минздравсоцразвития в письме от 18.08.09 № 22-2-3199.

Но этот подход достаточно скоро привел к прекращению поступлений во внебюджетные фонды с выплат в пользу таких руководителей. Поэтому Минздравсоцразвития в письме от 08.06.10 № 428н заявило, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем. Свой новый подход в министерстве обосновали тем, что только таким образом руководителю можно обеспечить социальные и трудовые гарантии.

В 2011 году проблему заметили законодатели и попробовали разрешить ее путем внесения поправок в законы, посвященные социальному страхованию. В них прямо указали, что руководители, которые являются единственными участниками (учредителями) организаций, относятся к категории застрахованных лиц (п. 1 ч. 1 и ч. 5 ст. 2, ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.10 № 326-ФЗ).

Правда, эти поправки вышли не очень удачными, так как руководители были упомянуты не отдельным пунктом, а включены в общий перечень застрахованных лиц следующим образом: «работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями)». То есть вместо того, чтобы решить проблему, поправки фактически дали основания полагать, что у руководителей — единственных учредителей есть возможность выбора: работать по трудовому договору и получать социальную защиту, либо не оформлять договор и не получать пенсий и пособий.

Следующий ход снова сделал Роструд. В письме от 06.03.13 № 177-6-1 чиновники вновь указали, что трудовой договор с руководителем — единственным учредителем не заключается. Обоснование такое. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, то есть двусторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Единственный участник организации должен своим решением возложить на себя функции руководителя, без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Позиция Минфина: трудовые отношения есть, а трудового договора нет

И вот в 2016 году к решению вопроса о том, нужен ли трудовой договор директору — единственному учредителю, подключился Минфин России. В письме от 15.03.16 № 03-11-11/14234 со ссылкой на достаточно старое судебное решение (определение ВАС РФ от 05.06.09 № 6362/09) специалисты финансового ведомства указали, что трудовые отношения с директором — единственным учредителем все же существуют. Но оформляются они не трудовым договором, а решением единственного участника. Это значит, что руководитель является работником организации и ему нужно начислять зарплату. Таким образом, вопрос со страховыми взносами с выплат директору был решен в пользу бюджета, и при этом Минфин не вступил в конфликт с Рострудом.

Позже Минфин не раз подтверждал указанную позицию: трудовой договор с директором-единственным учредителем не нужен. А вот страховые взносы придется начислить (см. «Минфин сообщил, как оформить трудовые отношения с генеральным директором — единственным учредителем»). К слову, с отсутствием трудового договора теперь соглашается и Роструд (см. «Трудовой договор с директором‑учредителем, диспансеризация, дисциплинарная ответственность: обзор новых разъяснений от Роструда»).

Но такой подход при всей его кажущейся удачности не отвечает на главный вопрос: будет ли «руководитель без договора» застрахованным лицом? Ведь в упомянутых выше законах четко написано, что для того, чтобы попасть в эту категорию, руководитель должен иметь трудовой договор. Кроме того, вывод Минфина прямо противоречит статье 16 ТК РФ, где говорится, что трудовые отношения возникают только  на основании трудового договора. Единственное исключение из этого правила — это фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя (понятно, что к рассматриваемой ситуации это исключение не относится).

Таким образом, приходится констатировать: подход, изложенный Минфином,  противоречит Трудовому кодексу. К тому же, руководствуясь позицией Минфина, нельзя ответить на вопрос о том, необходимо ли начислять страховые взносы на зарплату, которая выплачивается директору не на основании трудового договора. Наконец, такой подход ставит под сомнение правомерность включения выплат «руководителю без трудового договора» в состав расходов при ОСНО, при УСН или ЕСХН. Ведь на основании статьи 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются начисления, предусмотренные трудовым договором.

Попутно заметим, что определение ВАС РФ, на которое ссылаются авторы комментируемого письма, было посвящено вопросу о том, имеет ли руководитель — учредитель право на социальные пособия. И данный судебный акт был принят еще до утверждения упомянутых выше поправок в законы о социальном страховании. То есть вывод суда, на который ссылаются чиновники, фактически вырван из контекста. Поэтому нельзя с уверенностью сказать, что в настоящее время арбитры поддержат подход, предложенный Минфином, если возникнет спор о праве не оформлять трудовой договор с директором — единственным учредителем.

Метод исключения: договор нужен, но он не может быть гражданско-правовым

Так как же все-таки оформить отношения с руководителем, который одновременно является единственным учредителем организации? На наш взгляд, в сложившейся ситуации правовой неопределенности можно (и нужно) решать этот вопрос с использованием метода исключения.

Напомним, что отношения по управлению ООО регулируются специальным Федеральным законом от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО). В силу пунктов 1 и 4 статьи 40 этого закона отношения общества с единоличным исполнительным органом (то есть директором) в любом случае оформляются договором. Никаких исключений для руководителя — единственного участника ООО данный закон не устанавливает.

При этом из анализа Закона об ООО следует, что данный договор может быть гражданско-правовым, если он заключается с профессиональным управляющим в порядке, предусмотренном статьей 42 Закона об ООО. Очевидно, что в этом случае лицо, претендующее на роль руководителя (то есть в нашем случае — единственный учредитель) будет осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению ООО. А значит, ему придется зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (подп. 2 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО).

Итак, гражданско-правовой договор в рассматриваемой ситуации не подходит. Его мы исключаем. И в результате получаем следующее. Во-первых, с руководителем нужно заключить договор. Во-вторых, этот договор не может быть гражданско-правовым. Таким образом, остается только один вариант оформления отношений с директором ООО — заключить с ним трудовой договор. Иного варианта в законодательстве пока не предусмотрено.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № 1‑Т

Дополнительные аргументы в пользу заключения трудового договора

Есть и другие аргументы в пользу того, что с руководителем нужно оформить трудовой договор даже в том случае, если он является единственным участником организации. Начнем с того, что в Трудовом кодексе есть отдельная норма, определяющая круг лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства. И это вовсе не статья 273 ТК РФ, на которую ссылается Роструд, а часть 8 статьи 11 ТК РФ. Перечень лиц, указанных в этой норме, исчерпывающий, и руководитель общества, являющийся его единственным участником (учредителем), там не назван.

Далее. Трудовой кодекс не содержит положений, запрещающих применение общих правил (в отличие от специальных, установленных в главе 43 ТК РФ) к отношениям между обществом и его руководителем — единственным участником (учредителем). Более того, в силу абзаца 2 части 2 статьи 16 ТК РФ трудовые отношения в результате назначения на должность возникают между работником и работодателем именно на основании трудового договора. А на основании Закона об ООО единственный участник общества, принимая решение о наделении себя полномочиями руководителя, именно назначает себя на должность директора.

Что же касается части 2 статьи 273 ТК РФ, то в ней лишь говорится о том, что руководитель, являющийся единственным участником ООО, не нуждается в тех гарантиях, которые установлены главой 43 ТК РФ. Что вовсе не исключает оформления с ним трудового договора.

Не выдерживает критики и аргумент о том, что учредитель, назначивший себя руководителем ООО, заключает договор сам с собой. Ведь договор в этом случае оформляется между физическим лицом и юридическим лицом, то есть между разными субъектами правоотношений. Работодателем по такому трудовому договору будет организация, вступившая в трудовые отношения с работником — руководителем этой организации.

Тот факт, что трудовой договор с обеих сторон подписывает одно и то же лицо, вовсе не означает, что стороны договора совпадают. Дело в том, что со стороны работодателя договор подписывает его законный представитель — единственный участник (учредитель), а со стороны работника — физическое лицо, которое выполняет трудовые обязанности на должности руководителя общества (ст. 21 ТК РФ, ст. 56 ТК РФ). Условие об оплате труда является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, отсутствие начислений заработной платы при наличии заключенного трудового договора является нарушением трудового законодательства, за которое грозит как минимум административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Наконец, приведем еще один аргумент. Отсутствие договора с руководителем и неначисление ему зарплаты или иного вознаграждения может поставить под сомнение легитимность его действий как представителя ООО в отношениях с третьими лицами. Ведь обычный участник не вправе заключать сделки и подписывать платежные документы от имени общества. А, как было сказано выше, у единоличного исполнительного органа на основании Закона об ООО должен быть заключен договор с обществом.

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня счетами казначейства, КБК и другими обязательными реквизитами

Что платить руководителю — учредителю: зарплата или дивиденды

Итак, мы установили, что с руководителем — единственным учредителем все же необходимо заключить трудовой договора. А если оформлены трудовые отношения, то работодатель должен выплачивать работнику заработную плату (ст. 21 ТК РФ, ст. 56 ТК РФ). Условие об оплате труда является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, отсутствие начислений заработной платы при наличии заключенного трудового договора является нарушением трудового законодательства, за которое грозит как минимум административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

При этом было бы неверно утверждать, что вознаграждением за труд руководителя может быть не заработная плата, а дивиденды. Дело в том, что право на дивиденды участник ООО имеет вне зависимости от того, руководит он обществом или нет (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 28 Закона об ООО). Это означает, что дивиденды не могут быть заменой заработной платы.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Начисление страховых взносов и представление отчетности: возможны ли варианты?

Отдельно остановимся на вопросе о том, нужно ли начислять на выплаты директору — единственному учредителю страховые взносы и включать сведения о нем в отчетность по взносам. Естественно, в том случае, когда руководителю на основании трудового договора выплачивается зарплата, начислять страховые взносы и представлять персонифицированные» сведения необходимо. Но на практике встречаются ситуации, когда поставленный выше вопрос решается не столь однозначно. Рассмотрим такие ситуации.

Первая ситуация: трудовой договор с директором не заключен, и никаких выплат в его пользу (кроме дивидендов) не производится.

В таком случае очевидно, что обязанность по уплате страховых взносов не возникает, поскольку отсутствует облагаемая база (п. 1 ст. 419 НК РФ).

Что же касается представления отчетности, то тут нужно учитывать, что согласно позиции Минфина России (письмо от 18.06.18 № 03-15-05/41578) организация, которая за отчетный (расчетный) период вообще не производила начислений в пользу физических лиц, все равно обязана сдавать нулевую отчетность. Как пояснили чиновники, тем самым страхователь заявляет об отсутствии выплат и вознаграждений, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии уплаченных сумм взносов (см. «Директор-учредитель не получает зарплату: нужно ли указать эти сведения в нулевом РСВ?»).

Кроме того, чиновники настаивают, что на директора, с которым не заключен трудовой договор, нужно представлять форму СЗВ-М (письмо ПФР от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721 и Минтруда России от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846; см. «СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора»). И хотя в обоих письмах аргументация, используемая ведомствами, недостаточно убедительна, непредставление отчетности, скорее всего, приведет к конфликту с проверяющими. о с руководителем должен быть заключен трудовой договор.

Арбитражная практика складывается не в пользу плательщиков. ПФР выиграл спор, доказав, что даже при отсутствии трудового договора на директора-единственного учредителя необходимо подать формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (постановление АС Западно-Сибирского округа от 29.11.19 № А75-7182/2019). 

Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑М через интернет Сдать бесплатно

ВАЖНО. А как быть с отчетом по форме СЗВ-ТД? Нужно ли сдавать его на единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор? Нет, не нужно. Так считают в Минтруде (письмо от 24.03.20 № 14-2/В-293; см. «Минтруд сообщил, нужно ли подавать СЗВ‑ТД на директора — единственного учредителя»).

Вторая ситуация: с руководителем заключен трудовой договор, но заработная плата ему не начисляется

Все сделанные выше выводы актуальны и для той ситуации, когда с руководителем заключен трудовой договор, но заработная плата ему не начисляется. Отличием в такой ситуации будет еще более шаткая позиция организации в случае инициирования судебного разбирательства. Ведь при наличии трудового договора начисление заработной платы обязательно (ст. 57 ТК РФ).

Правда, в 2017 году появилось определение ВС РФ от 17.02.17 № 309-КГ16-20570, в котором судьи признали: при наличии трудового договора с директором и при отсутствии начисленной ему зарплаты взносы можно не платить (см. «Верховный суд: если организация не платит директору зарплату, она не обязана платить страховые взносы»).

Тем не менее не исключено, что инспекторы станут искать выплаты в пользу директора. И когда найдут, постараются обосновывать, что эти выплаты носят характер вознаграждения за труд. Если им это удастся, то организации будут доначислены взносы, пени и штрафы.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке Определить бесплатно

Третья ситуация: организация не ведет деятельности

Эта ситуация является разновидностью первой или второй ситуации, но с условием, что никакой деятельности организация не ведет (то есть речь идет о «спящей» организации).

Налоговики настаивают, что  НК РФ не освобождает плательщиков страховых взносов от обязанности подавать расчеты в случае, если они не ведут финансово-хозяйственную деятельность и не выплачивают вознаграждения физлицам в течение того или иного расчетного (отчетного) периода. Поэтому «спящая» компания обязана сдать РСВ с нулевыми показателями (письмо ФНС России от 16.11.18 № БС-4-21/22277@; см. «ООО не платит зарплату и не ведет деятельность: нужно ли сдавать нулевой РСВ?»).

Есть арбитражная практика, положительная для ИФНС. Налоговики убедили судей, что блокровка счета за несданный РСВ в отношении директор-единственного учредиеля — законна (постановление АС Уральского округа от 28.09.20 № Ф09-5374/20; см. «Могут ли налоговики заблокировать счет за непредставление нулевого РСВ на директора‑учредителя: позиция суда»).

Бесплатно заполнить, проверить и сдать нулевой РСВ через интернет

Практические выводы

В заключение приведем некоторые практические выводы.

1. Действующее законодательство не предполагает иного варианта оформления отношений с директором — единственным учредителем (который не является ИП), кроме заключения с ним трудового договора. Без договора деятельность такого руководителя, выступающего от лица организации, может быть признана неправомерной по иску кого-либо из контрагентов компании, что способно поставить под угрозу бизнес в целом. Таким образом, трудовой договор нужен, в первую очередь, для защиты бизнеса, то есть тех решений, которые принимает руководитель, и тех документов, которые он подписывает.
2. Трудовые отношения в силу прямого и неоднократного указания Трудового кодекса подразумевают начисление и выплату заработной платы. Нарушение этого правила чревато как минимум административным штрафом. Соответственно, если с руководителем — единственным учредителем заключен трудовой договор, то такому работнику необходимо начислять и выплачивать заработную плату в размере, который указан в этом договоре. Законодательство не позволяет заменить зарплату дивидендами.
3. Заключение с руководителем — единственным учредителем трудового договора является шагом, купирующим многочисленные конфликты с контролирующими органами. Так, такой договор снимает неопределенность в части начисления страховых взносов (их нужно начислять) и представления отчетности по взносам (ее нужно предоставлять). Кроме того, трудовой договор позволяет без опасений выплачивать руководителю различные социальные пособия. Наконец, трудовой договор дает возможность включить заработную плату в расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль, единому «упрощенному» налогу или ЕСХН, а в случае предъявления претензий, успешно отстоять это право в суде.

Может ли генеральный директор работать без заработной платы в 2021 году

Генеральный директор без трудового договора и заработной платы — это распространенная ситуация в небольших развивающихся компаниях. Разберемся, допустима ли такая ситуация, соответствует ли она законодательным нормам и как правильно оформить руководителя.

Начнем с вопроса: может ли генеральный директор работать без заработной платы? Все зависит от статуса работника. К примеру, если это опытный и квалифицированный управленец, привлеченный в бизнес со стороны, то платить придется в любом случае. Вряд ли топовый менеджер согласится работать как волонтер.

Другой вопрос: может ли директор не получать зарплату, если он учредитель? Может. Но может и получать. Ситуация актуальна для слабого, только набирающего обороты бизнеса, когда предприниматель старается раскрутиться. Дополнительные затраты в виде собственной зарплаты непринципиальны и нерациональны.

Позиция чиновников

Нормативного ответа на обозначенные вопросы в действующих редакциях законодательства нет. Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные законы и нормативные акты не содержат однозначного ответа, может ли директор ООО — учредитель работать без зарплаты.

Трудовое соглашение должно быть заключено между работодателем и наемным сотрудником. Но в соответствии с последней рекомендацией чиновников, учредитель ООО не может заключить трудовой контракт сам с собой (Письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Собственник уполномочен лишь возложить обязанности по руководству и управлению фирмой самостоятельным распоряжением. Следовательно, при отсутствии трудового контракта нет и речи о заработной плате и иных формах вознаграждений за труд.

С позицией представителей Роструда однозначно согласились чиновники из Минфина, выразив свое мнение по вопросу, может ли директор работать без зарплаты, в Письме от 17.10.2014 № 03-11-11/52558.

Ведомственные письма не относятся к нормативным актам, а действуют лишь в статусе разъяснений и рекомендаций. Следовательно, однозначно полагать, что учредитель может трудиться без оплаты, не следует. К тому же учтите, что чиновники могут изменить свою позицию.

Принципы оформления

Может ли генеральный директор не начислять себе заработную плату, решает сам руководитель компании. Если гендиректор все же решил сэкономить на себе, то специального оформления ситуация не требует. Достаточно издать распоряжение о возложении обязанностей руководителя на создателя — учредителя фирмы. Причем указывать нормы по оплате труда в данном приказе не нужно.

Трудовое соглашение составлять и подписывать тоже не следует. В табель учета рабочего времени и в расчетную ведомость не включается директор и учредитель в одном лице, зарплата не начисляется.

Образец приказа о возложении полномочий

Что отразить в отчетности ПФР

Споры возникли по заполнению отчетности в Пенсионный фонд России по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Бухгалтеры в растерянности, что включать в отчетность, если в ООО один директор и ему не начисляется зарплата.

Последние разъяснения Минфина устранили противоречия — они даны в Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846. Теперь сведения о единственном учредителе должны быть отражены в пенсионной отчетности за 2020 год.

Пример.

В ООО «Весна» числится один учредитель. С учредителем не заключен трудовой договор или договор ГПХ, заработная плата не начисляется. Но сведения о собственнике компании нужно включить в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Как назначить генерального

Разобравшись, может ли учредитель и директор в одном лице не начислять себе зарплату, определим, как быть, если заработок начислять все же нужно. Например, гендир решил отказаться от благотворительности и назначить себе вознаграждение за непосильный труд. В таком случае необходимо оформить аналогичный приказ о назначении на должность. Порядок оплаты труда гендиректора может быть установлен на общем собрании участников ООО. Решением учредительного совета может быть заключение трудового договора с гендиректором; затем оформляется приказ о назначении или приказ о вступлении в должность.

О том, как составить эти распорядительные документы, читайте в статье «Образец приказа о назначении генерального директора».

Если деятельность приостановлена

Что делать, если деятельность компании приостановлена? Если зарплаты не было, то начислять ничего не нужно. Следовательно, может ли генеральный директор не получать зарплату? Ответ: может. При приостановке деятельности компании оформлять дополнительные распоряжения не требуется.

Но если заработок все же был назначен, тогда необходима дополнительная документация. Например, гендиректор должен издать распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы либо оформить распоряжение о простое с сохранением части среднего заработка, согласно нормам ТК РФ. Но без оформления дополнительных бумаг прекратить выплаты нельзя.

Образец приказа

Правовые документы

Может ли работать без зарплаты генеральный директор

Руководитель предприятия является таким же работником, как и другие сотрудники. На него в полной мере распространяются нормы трудового законодательства РФ. Оформление в штат руководящих лиц осуществляется на основании трудовых договоров. Нередко директор и учредитель это одно лицо, готовое трудиться «на благо бизнеса» без всякого вознаграждения. Законна ли такая позиция? Можно ли работать без зарплаты директору ООО? Разберемся в нюансах действующего законодательства с учетом официальных разъяснений.

Читайте: Как происходит прием на работу генерального директора?

Директор ООО может работать без зарплаты или нет?

Руководитель организации может привлекаться «со стороны» как наемный работник или являться одновременно учредителем общества. В первом случае все ясно – директор без начисления зарплаты трудиться не согласится, рассчитываться с ним придется, как и с другими работниками. Невыплата в установленные сроки заработной платы чревата для работодателя штрафными санкциями и начислением сотруднику компенсации. Если же руководитель является одновременно учредителем фирмы, возможна ли работа директора без зарплаты? Это зависит от особенностей ситуации.

Генеральный директор-учредитель без зарплаты – что говорит закон

Когда директор одновременно является единственным учредителем компании, на него не распространяются нормы ТК РФ по вопросу регулирования труда руководителей, но только в отношении главы 43. Все прочие общие нормы трудового законодательства продолжают действовать. Следовательно, с директором-единственным учредителем все равно необходимо заключать трудовой договор. На это прямо указало Минздравсоцразвития в Письме от 08.06.10 № 428н. Обоснование данного вывода заключается в том, что таким образом руководители обеспечиваются трудовыми гарантиями и социальными.

Впоследствии противоположное мнение высказал Роструд. В Письме от 06.03.13 № 177-6-1 ведомство уточнило, что заключать трудовой договор с единственным учредителем-руководителем не нужно. Ведь это двустороннее соглашение. Следовательно, при отсутствии одной из сторон подписывать нечего. Функции директора возлагаются на физлицо с помощью утверждения решения.

Далее к рассмотрению этого вопроса подключился Минфин. Налоговики выпустили Письмо от 15.03.16 № 03-11-11/14234, где сделали ссылку на более раннее судебное решение (Определение ВАС РФ от 05.06.09 № 6362/09). Ведомство пояснило, что трудовые отношения с директором-единственным учредителем возникают на основании его решения. Таким образом, руководитель считается работником и вправе получать зарплату. Но указанное письмо не относится к НПА, поэтому не является обязательным к применению судами в случае возникновения споров.

Получается, что вопрос о том, может ли работать единственный учредитель директор без зарплаты или нет, остается открытым. При соблюдении определенных условий это допустимо. А при правильном оформлении документов риски трудоустройства генерального директора без зарплаты для работодателя нулевые. Рассмотрим, как оформить директора ООО без назначения зарплаты.

Читайте: Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 года

Директор учредитель без зарплаты – как оформить:

Есть несколько вариантов того, чтобы директор работал без зарплаты. Далее мы приводим основные из них.

Вариант 1. Отправить руководителя в неоплачиваемый отпуск за свой счет

Если компания только открылась или у нее сложное финансовое положение, деятельность обычно еще (уже) не ведется. На нужный период персонал, включая директора, можно отправить в неоплачиваемый отпуск за свой счет. Потребуется оформить приказ, где уточняется период такого отпуска. Основанием для издания приказа может выступать заявление руководителя с изложением обстоятельств ситуации – личных или семейных причин. Соответственно, при таком варианте генеральный директор в ООО числится без зарплаты.

Вариант 2. Перевести руководителя на неполный график занятости

Перевод на неполное рабочее время возможен с любой даты по заявлению сотрудника. При этом к трудовому договору подписывается допсоглашение и издается приказ (ч. 1 стат. 93 ТК РФ). В этом случае директор-учредитель ООО без выплаты зарплаты не останется, но вознаграждение за труд будет начисляться из фактически отработанного времени.

Вариант 3. Выплата вместо зарплаты дивидендов

Нередко собственники бизнеса мало интересуются размерами и сроками выплаты заработка. Свой основной доход они получают в форме дивидендов. Однако замена зарплаты дивидендами пресекается контролерами. Проверяющие расценивают такие действия, как подмену трудовых отношений. Согласно п. 1 стат. 8, п. 2 стат. 28 Закона № 14-ФЗ право учредителя на дивиденды не зависит от факта руководства организацией. Поэтому заменять зарплату дивиденды не могут.

В случае обнаружения данного факта налоговики доказывают, что выплаченные суммы на самом деле являются заработной платой, а значит, и налоги нужно платить как с зарплаты. Пример тому – Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 13.04.2016 № Ф06-7195/2016 по делу № А55-8231/2015. Следовательно, этот вариант не безопасный с точки зрения налоговых рисков.

Вывод – при наличии финансово-хозяйственной деятельности предприятия директор в одном лице без зарплаты работать не может. Это неправомерно. Хотя вопрос об оформлении трудового договора является спорным, безопаснее для работодателя все-таки заключить контракт с руководителем, даже если это единственный учредитель. Не стоит ограничиваться изданием решения о возложении полномочий.

Предприятие не работает. Как не платить зарплату директору?

В настоящее время многие предприятия по разным причинам не ведут хозяйственную деятельность. В таких случаях увольняют практически всех работников, оставляя только директора, в обязанности которого входит составление и подача отчетности в контролирующие органы. При этом возникает закономерный вопрос – Как не платить зарплату директору?

Если директор наемный.

Согласно трудового законодательства Украины — неосуществление хозяйственной деятельности является простоем. КЗоТ Украины указывает на то, что время простоя обязательно оплачивается работнику. Директор является таким же наемным работником, как и любой другой, и с ним тоже заключают трудовой договор. Соответственно, в случае простоя невыплата зарплаты директору, является нарушением трудового законодательства. Это может быть основанием для составления актов контролирующими органами и наложения штрафных санкций.

Наиболее выгодное и законное решение в таком случае — это оптимизация выплаты заработной платы директору.

Действуя в рамках правового поля — это можно сделать путем установления неполного рабочего времени для директора. Здесь важно соблюсти все требования трудового законодательства: оформить решение уполномоченного органа и кадровые документы, которые отобразят согласие директора на принятые изменения. Что касается самих изменений, то лучше всего устанавливать неполное рабочее время уменьшив количество часов работы на протяжении дня и уменьшить количество дней работы на протяжении недели. Это оптимальный вариант в случае, если деятельность предприятия не ведется, но платить зарплату директору нужно, поскольку для составления и отправки отчетности (пусть и «нулевой»), он должен будет выйти на работу хотя бы несколько часов в месяц. 

Получайте последние новости и события из мира бизнеса прямо на свою почту

Как же свести затраты до нуля?

Но возможны и случаи, когда обязанности директора (руководителя) выполняет учредитель или один из учредителей. По действующему законодательству это разрешено. В случае, если с учредителем заключен трудовой договор, то заработная плата ему выплачивается, как указано выше.

Однако обязанности директора (руководителя) можно возложить на учредителя без оформления с ним трудового договора. Но в таком случае очень важно правильно оформить необходимые документы:

• в учредительных документах необходимо указать на возможность выполнения функций руководителя учредителем;
• составить протокол общего собрания участников, в котором указать что конкретное лицо (один из учредителей) наделено полномочиями по руководству предприятием, без заключения трудового договора и указать предоставленные ему полномочия: заключение договоров, подписание налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности, оформление расчетных документов и др.

После этого необходимо внести соответствующие изменения в документы у госрегистратора, налоговой и др.

Обязательно надо учитывать, что с момента публикации статьи законодательство Украины могло изменится. Поэтому решать подобные вопросы лучше с участием юриста, который быстро и грамотно, с учетом ваших требований предложит пути решения проблемы, составит необходимые юридические документы, и в случаи необходимости, сможет представить ваши интересы в контролирующих органах.

Управление организацией на безвозмездной основе — Дайджесты новостей

Собственник (учредитель) общества с ограниченной ответственностью — руководит предприятием безвозмездно, возможно ли это по закону?

Сообщаю Вам следующее:

Правомерность невыплаты зарплаты директору — единственному участнику (учредителю) зависит от того, заключался с ним трудовой договор или нет. При этом вопрос необходимости заключения с ним трудового договора является спорным.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Можно ли не начислять зарплату директору организации?

Не начислять зарплату директору организации неправомерно. Однако вопрос о заключении трудового договора с директором — единственным участником (учредителем), а следовательно, и о выплате ему заработной платы является спорным.

Управление организацией может осуществляться:

• руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
• руководителем организации — наемным работником или являющимся одним из участников (учредителей), членов организации, собственников ее имущества;
• сторонней организацией или индивидуальным предпринимателем по договору.

На руководителя организации распространяется действие норм трудового права, норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ).

По нашему мнению, правоотношения директора с организацией должны оформляться трудовым договором, что подразумевает выплату директору заработной платы. Трудовой договор следует заключать и в том случае, если директор является единственным участником (учредителем), однако данный вопрос является спорным. Трудовое законодательство РФ не устанавливает особых случаев (например, в связи с кризисной ситуацией), при которых заработная плата работнику-директору не начисляется.

Можно ли не платить зарплату директору — единственному участнику (учредителю)

Правомерность невыплаты зарплаты директору — единственному участнику (учредителю) зависит от того, заключался с ним трудовой договор или нет. При этом вопрос необходимости заключения с ним трудового договора является спорным.

Согласно позиции Роструда единственный участник общества должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора, президента и т.д.) и управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. При этом ведомство делает вывод о невозможности заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. На отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Такой же позиции ранее придерживался и Минфин России (Письма Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1, Минфина России от 19.02.2015 N 03-11-06/2/7790). В таком случае трудовой договор с директором не заключается и организация не начисляет ему заработную плату. Данная позиция также подтверждается судебной практикой (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 21.05.2019 N Ф04-1377/2019 по делу N А81-7427/2018), отметим при этом, что спор в данном деле касался начисления страховых взносов.

В свою очередь, Минфин России поддерживает позицию, изложенную в Определении ВАС РФ от 05.06.2009 N ВАС-6362/09 по делу N А51-6093/2008,20-161, согласно которой в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель, то трудовые отношения с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества в качестве генерального директора, как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. При этом отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений. На основании этого выплаты в пользу руководителя организации, в том числе являющегося единственным учредителем (участником) организации, рассматриваются как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений (Письмо Минфина России от 20.11.2019 N 03-12-13/89698).

В то же время на директора — единственного участника (учредителя) организации не распространяются особенности, предусмотренные гл. 43 ТК РФ, однако на него распространяются общие нормы трудового законодательства РФ (ч. 8 ст. 11, ч. 2 ст. 273 ТК РФ). Следовательно, с директором — единственным участником (учредителем) необходимо заключить трудовой договор (ст. 56 ТК РФ).

Правомерность данной позиции подтверждается судебной практикой. Так, согласно Апелляционному определению Челябинского областного суда от 27.11.2014 по делу N 11-12571/2014 заключения трудового договора с самим собой в данной ситуации не происходит, так как договор заключается между юридическим лицом и физическим лицом, то есть разными субъектами правоотношений. Поэтому, если отношения между организацией и ее руководителем, являющимся единственным участником данной организации, оформлены трудовым договором, на этого руководителя распространяются общие положения трудового законодательства РФ. Исключение возможности применения к отношениям между юридическим лицом и его руководителем, являющимся единственным участником, общих положений трудового законодательства нарушает права, предусмотренные ст. ст. 37 и 39 Конституции Российской Федерации, — свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, на вознаграждение за труд и оплачиваемый ежегодный отпуск, а также на социальное обеспечение по возрасту.

Подтверждением данной позиции также является и то, что руководители организаций, являющиеся ее единственными участниками (учредителями) и работающие по трудовому договору, признаются застрахованными лицами по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и обязательному медицинскому страхованию (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ).

Таким образом, сторонами трудового договора в рассматриваемой ситуации являются разные субъекты правоотношений: организация-работодатель в лице единственного участника (учредителя) и работник, принимаемый на должность генерального директора общества.

Следовательно, с директором организации следует заключить трудовой договор, а за выполнение его трудовых функций должна выплачиваться заработная плата, обусловленная трудовым договором.

Можно ли не платить зарплату директору — одному из учредителей (участников)

В ситуации, когда один из учредителей (участников) по решению общего собрания учредителей (участников) организации становится генеральным директором, с ним заключается трудовой договор, который подписывается генеральным директором и одним из учредителей (участников) по поручению остальных собственников. Прием на работу оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор на основании заключенного трудового договора (Письмо Роструда от 19.12.2007 N 5205-6-0).

В данном случае на генерального директора распространяются нормы гл. 43 ТК РФ и остальные нормы трудового законодательства РФ.

Следовательно, директору организации должна начисляться зарплата за выполнение предусмотренных трудовым договором функций (абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ). В противном случае организация может быть привлечена к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Можно ли не платить зарплату директору — наемному работнику

Если генеральный директор избирается не из числа участников (учредителей), то с ним также заключается трудовой договор с учетом особенностей, установленных гл. 43 ТК РФ, что подразумевает выплату заработной платы (абз. 5 ч. 1 ст. 21, ст. 56 ТК РФ).

Таким образом, неначисление и невыплата зарплаты директору организации также будут являться правонарушениями.

Вопрос: Можно ли не начислять зарплату директору организации? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}

Выплаты руководителю, который является единственным

учредителем

Когда директор фирмы является ее единственным учредителем, он зачастую готов работать, не получая зарплату. Заметим, что наличие трудовых отношений обязывает работодателя выплачивать работнику заработную плату (ст. 21, 56 ТК РФ). Условие об оплате труда является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Как говорится в комментируемом Письме, отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений. Подтверждение этому утверждению также содержится в Определении. Выплаты в пользу руководителя организации, в том числе являющегося единственным учредителем (участником) организации, рассматриваются как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.

Не платить зарплату директору рискованно. В этом случае ИФНС при проверке обязательно потребует разъяснений, почему директор фирмы не получает зарплату. Одно дело, если директор работает в двух организациях одновременно: в одной получает зарплату, а в другой — нет. В этом случае вероятность «отписаться» от проверяющих довольно высока. А как обосновать отсутствие зарплаты у директора, имеющего единственное место работы?

При этом платить за труд директора-учредителя нужно именно заработную плату. Дело в том, что право на дивиденды учредитель фирмы имеет вне зависимости от того, руководит он компанией или нет (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 28 Закона N 14-ФЗ). Это означает, что дивиденды не могут быть заменой заработной платы. Кроме того, дивиденды можно выплачивать раз в квартал и только при наличии чистой прибыли.

Разумеется, директор, который является единственным учредителем, может получать и заработную плату, и дивиденды.

Размер заработной платы, особенно при отсутствии трудового договора, следует установить в штатном расписании.

В завершение напомним, что зарплата директора — единственного учредителя в общем порядке облагается страховыми взносами. Поэтому он имеет право на все виды соцстраховских пособий — по временной нетрудоспособности, декретных и детских пособий — наравне со всеми остальными работниками (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если в ООО руководитель является единственным учредителем

Учредить общество с ограниченной ответственностью вправе и один человек (ст. 11 Закона N 14-ФЗ). Поэтому он вправе единолично решать, кто будет управлять компанией. Закон не запрещает ему возложить эти обязанности на себя. В то же время ТК РФ обязывает заключать трудовые договоры со всеми работниками, в том числе и с директорами, если такая должность есть в штатном расписании (ст. 56 ТК РФ).

Но нормы гл. 43 Трудового кодекса не применяются к руководителю организации (ООО), который является ее единственным учредителем (ст. 273 ТК РФ).

Главная особенность этой ситуации в том, что в случае совпадения в одном лице единственного собственника и руководителя трудовой договор в бумажном варианте не составляется, поскольку не может быть одной и той же подписи с обеих сторон контракта. Получается ситуация договора «с самим собой». Но и других собственников, кто мог бы подписать его за работодателя, нет.

Поэтому в данном случае речь идет о возложении обязанностей, когда единственный участник общества своим собственным решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Это может быть директор, генеральный директор, президент и т.д. — как кому нравится.

Отсутствие «бумажного» трудового договора не означает отсутствия трудовых отношений.

Трудовые отношения имеют место как на основании заключенного в установленном порядке трудового договора, так и на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя. Об этом сказано в ст. 16 ТК РФ. Даже если трудовой договор в письменной форме отсутствует, он считается заключенным с того момента, как работник приступил к выполнению трудовых обязанностей (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

Ситуация с совмещением в одном лице единственного учредителя и руководителя общества рассмотрена ВАС РФ. В Определении от 05.06.2009 N ВАС-6362/09 (далее — Определение) изложена позиция, согласно которой трудовые отношения с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества в качестве генерального директора, как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.

Эту позицию подтверждают суды, которые выразились еще более прямолинейно. Трудовые отношения, которые возникают в результате назначения директора на эту должность, характеризуются именно как трудовые отношения на основании трудового договора (см. Постановления ФАС Северо-Западного округа от 10.06.2010 по делу N А21-8374/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 06.08.2008 N Ф04-4841/2008(9485-А45-41) и др.).

Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов Российской Федерации от 20.11.2019 N 03-12-13/89698 <Особенности оформления трудовых отношений с генеральным директором — единственным учредителем> (Кирпичников В.Ю.) («Нормативные акты для бухгалтера», 2020, N 2) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовил эксперт

Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 26.02.2021 г.

Директор не получает зарплату СЗВ-М нужно ли сдавать

Представим ситуацию. В организации, начиная с января 2021 года, нет сотрудников, работающих по трудовому договору, и не ведется хозяйственная деятельность. Но трудовой договор был заключен с директором предприятия. Вопрос заключается в том, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд РФ на директора-учредителя в том случае, если он не получает зарплату. Давайте разбираться, если директор не получает зарплату СЗВ-М сдается, или нет.

Мнение эксперта относительно того, если директор не получает зарплату СЗВ-М сдается, или нет

По мнению эксперта службы Правового консалтинга «ГАРАНТ» Графкина Олега, юридическое лицо должно представлять информацию по форме СЗВ-М в отношении директора-учредителя компании даже в случае, если хозяйственная деятельность организации не ведется, работников нет, а сам директор не получает заработную плату. Документ подается в Пенсионный Фонд РФ на том основании, что с директором был заключен трудовой договор.

Директор не получает зарплату СЗВ-М – почему сдавать отчет нужно

Давайте вспомним, кого можно на законных основаниях отнести к застрахованным лицам, участвующим в программе Пенсионного страхования. К таковым относятся:

Важно! При этом высококвалифицированные специалисты из-за рубежа не относятся к числу лиц, застрахованных в ПФР (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Согласно положениям абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, застрахованными лицами являются, в частности:

• сотрудники предприятий, с которыми заключен трудовой договор;
• руководители компаний, одновременно являющиеся учредителями (участниками), членами ООО, владельцами имущества ООО, которые трудятся на основании трудового договора или ГПД, предметом которого являются оказание услуг или выполнение работ.

Читайте также статью ⇒ “Сдавать ли СЗВ-М на директора-учредителя“.

Страхователь (работодатель сотрудников) каждый месяц до 15 числа того месяца, который следует за отчетным месяцем, должен передать в ПФР информацию о каждом застрахованном лице на его предприятии, согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Речь идет о сотрудниках, с которыми заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор (на оказание услуг или выполнение работ), лицензионные договоры о передаче права использования произведений искусства, литературы, науки (а также договоры об отчуждении исключительного права на указанные произведения), договоры авторского права, издательские лицензионные договоры. Предоставляются следующие сведения:

• ФИО застрахованного лица;
• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• ИНН (если номер известен страхователю).

Перечисленная информация включается в специальную форму СЗВ-М. Необходимость утверждения новой формы объясняется введения в действие Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (ч. 1 ст. 26.1), согласно которой была отменена индексация пенсий работающих пенсионеров. Получение СЗВ-М необходимо специалистам ПФР для регулярного уточнения факта трудоустройства пенсионеров и получения ими заработка.

В самой форме СЗВ-М (разд. 4) перечислены лица, в отношении которых в ПФР представляются сведения. В частности, к таковым относятся сотрудники, трудоустроенные на основании трудового договора или ГПД (на оказание услуг, проведение работ). Отсюда следует, что предоставлять в ПФР форму СЗВ-М необходимо в обязательном порядке, и притом регулярно. В нашем конкретном случае директор-учредитель подписывал трудовой договор, и пока он не будет расторгнут, директор считается застрахованным лицом. Значит, СЗВ-М оформлять придется. На это указывает Письмо Минтруда России от 16.03.2021 № 17-4/10/В-1846.

Читайте также статью ⇒ “Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется“.

На официальном сайте Пенсионного Фонда РФ опубликованы материалы под названием «Вопросы по оформлению и предоставлению отчетности на застрахованных лиц». В частности, в данном материале даны следующие указания – если имеются сомнения относительно того, необходимо ли предоставлять в ПФР сведения по форме СЗВ-М, нужно задать себе 3 вопроса:

1. Как между нанимателем и застрахованным лицом заключался договор (вид)?
2. Вступил ли данный договор в силу в отчетном месяце, за который предоставляется СЗВ-М (если хотя бы на протяжении 1 дня договор действовал, предоставлять форму необходимо)?
3. На необходимость представления СЗВ-М не влияет факт начисления или отсутствия начисления зарплаты (и отчисления страховых взносов в ПФР) по рассматриваемому договору в отчетном периоде.

Здесь же дается разъяснение конкретно по вопросу представления СЗВ-М на директора, с которым не заключался трудовой договор, и который не получает заработной платы на предприятии, на котором в данный момент нет наемных работников. В такой ситуации с апреля 2021 года наниматели обязаны оформлять СЗВ-М на следующих застрахованных лиц:

• одного из участников (учредителей) предприятия, который является руководителем без заключения ГПД или трудового договора;
• единственного участника (учредителя), владельца имущества ООО, члена организации, исполняющего функции руководителя без заключения ГПД или трудового договора.

Также в данном материале сказано о том, что в том случае, если у страхователя не ведется деятельность предприятия, а работники (которые трудились бы на основании трудового договора или ГПД) отсутствуют, включая учредителей и руководителей, СЗВ-М представлять не требуется, даже нулевые. Однако, в информационном сообщении ПФР по Оренбургской области от 04.04.2021 говорится о том, что с 01.03.2021 страхователи без работников, у которых руководитель организации выполняет роль единственного участника (учредителя), владельцем имущества ООО, членом организации, обязаны представлять в ПФР сведения:

• СЗВ-М, начиная с отчетного периода «март 2021»;
• СЗВ-СТАЖ, начиная с ответного периода «2021 год».

Читайте также статью ⇒ “СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора“.

Директор не получает зарплату СЗВ-М – выводы на основании Писем Минтруда и ПФР

Рассмотрим положения Письма ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356. В нем говорится о том, что при применении нормы п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ работающими лицами считаются граждане, перечень которых содержится в ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ, т.е. трудоустроенные на основании трудового договора. К таковым относятся и руководители ООО, являющиеся учредителями или единственными участниками, а также членами ООО. Директор (единственный учредитель) также застрахован в ПФР, за него уплачиваются страховые взносы, он обладает пенсионными правами. Вывод – форма СЗВ-М на директора-учредителя должна представляться.

В Письме Минтруда РФ от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587 говорится о том, что если руководитель ООО, являющийся также единственным учредителем, подписывал трудовой договор, он должен быть отнесен к работающим лицам в целях применения норм Федерального закона № 167-ФЗ. В ст. 16 ТК РФ сказано, что трудовые отношения между нанимателем и подчиненным появляются после того, как сотрудник будет фактически допущен к осуществлению трудовой деятельности (в случаях, когда трудовой договор ненадлежащим образом оформлен) с ведома или по поручению работодателя (или уполномоченного им лица). Выводы в письме делаются следующие – представлять сведения по форме СЗВ-М на директора единственного учредителя ООО необходимо, как и на членов организации и владельцев имущества. Такие же выводы сделаны в Письме ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856.

Из этих писем можно сделать вывод о том, что сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М на директора (единственного учредителя), не получающего зарплату и не трудоустроенному на основании трудового договора, предоставлять нет необходимости.

Читайте также статью ⇒ “Можно ли СЗВ-М отправить по почте“.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Страхователь не предоставляет сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М в Пенсионный Фонд России на директора и единственного учредителя ООО, с которым заключен трудовой договор, на том основании, что деятельность компании не ведется, и в ООО не трудятся наемные сотрудники.

Комментарий: Поскольку трудовой договор с директором и одновременно единственным учредителем ООО был заключен, предоставлять сведения по форме СЗВ-М необходимо.

Ошибка: Страхователь, у которого в ООО не ведется деятельности, и не трудятся наемные работники, предоставляет нулевую отчетность по форме СЗВ-М на директора и единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договор, и который не получает зарплату.

Комментарий: Поскольку трудовой договор с директором единственным учредителем не заключен, у страхователя не имеется обязанности по предоставлению сведений по форме СЗВ-М.

Ответы на распространенные вопросы о том, если директор не получает зарплату СЗВ-М как сдавать

Вопрос №1: С какой целью в Пенсионный Фонд представляются сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М?

Ответ: Информация, передаваемая через форму СЗВ-М помогает Пенсионному Фонду следить за работающими пенсионерами и их занятостью. Это делается по причине того, что была отменена индексация пенсий работающим пенсионерам.

Вопрос №2: Получилось так, что трудовой договор с директором единственным учредителем ООО действовал в течение только 1 дня отчетного месяца, подавать ли СЗВ-М за этот отчетный период?

Ответ: Да, одного дня достаточно для того, чтобы представить в ПФР сведения по форме СЗВ-М.

Директор и учредитель в одном лице: нужно ли начислять зарплату?

Ситуация, когда учредитель (собственник) выполняет функции руководителя предприятия, не начисляя себе при этом заработной платы, всегда является актуальной, но, в то же время, и противоречивой. В таких случаях предприятие неизбежно задаётся вопросом: какие отношения возникают — трудовые или корпоративные?

На данный момент, к сожалению, не существует однозначной судебной или правоприменительной практики, которая бы на сто процентов гарантировала, что передача управления предприятием в руки учредителя (собственника) не повлечет за собой проблем в ведении бизнеса в будущем. Однако есть способы для максимального уменьшения рисков возникновения таких проблем.

В соответствии с положениями Хозяйственного кодекса Украины, собственник осуществляет свои права по управлению предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы. Такая же правомочность собственника должна быть отображена и в уставе предприятия (если же, уставными документами такой возможности не предусмотрено, необходимо внести в них соответствующие изменения). Так, на основании положений устава, собственник (участники) принимает решение об осуществлении управления предприятием непосредственно его собственником (одним из участников) без начисления заработной платы с источником дохода в виде дивидендов. С таким руководителем не заключается трудовой договор и соответственно не возникает обязательство оплаты единого социального взноса и остальных установленных законодательством сборов.

В то же время, такой вариант не применим для определённых организационно-правовых форм ведения хозяйственной деятельности (например, для акционерных обществ, для которых законодательством прямо предусмотрено обязательство заключения контракта с каждым членом исполнительного органа). Однако, несмотря на то, что судебная практика свидетельствует о том, что суды чаще всего становятся на сторону предприятий, органы ГФС и Гоструда продолжают считать такие отношения скрытыми трудовыми и выписывают далеко не маленькие штрафы.

О штрафах Гоструда за нахождение собственника в рабочем процессе без заключения трудового договора читайте по ссылке

В одном из своих разъяснений ГФС указала, что собственник может быть руководителем и не начислять себе заработную плату, только в том случае, если предприятие не получает прибыли и может быть применимо исключительно в качестве временной меры.

Есть и другой вариант оформления таких отношений. Руководитель назначается решением собственника (участников), выносится приказ о назначении собственника (участника) руководителем (директором) предприятия и внесении его в штат. В данном случае предприятие обязано заключить с руководителем трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, выплачивать ему заработную плату и осуществлять отчисления единого социального взноса и прочих установленных законодательством сборов. Если же предприятие планирует выплачивать минимальный размер заработной платы, руководителю можно установить зарплату 4173 гривни и оформить на неполный рабочий день (например, несколько часов в день). Однако, минимальный социальный взнос (в размере 918,06 гривень) все равно нужно будет платить, независимо от фактического размера выплачиваемой заработной платы.

Таким образом, учитывая, что суды чаще всего принимают сторону предприятий в подобных спорах, собственники (участники) могут назначаться руководителями, но пока контролирующие органы игнорируют положения законодательства о корпоративном управлении, представителям бизнеса, лучше лишний раз обезопасить себя от получения немаленьких штрафов. В то же время, не стоит забывать и о том, что для каждой отдельно взятой организационно-правовой формы ведения хозяйственной деятельности есть свои особенности, которые следует учитывать при принятии того или иного решения.

Напомним, модуль «Искусство обороны» информационно-правовых систем ЛІГА:ЗАКОН поможет подготовиться к визитам проверяющих и контролирующих органов и, при этом, минимизировать негативные последствия таких визитов. Тестовый доступ к разделу можно получить по ссылке

California — когда нужно платить основателю в долларах, а не только собственным капиталом?

Городская легенда гласит, что у стартапов нет юридического обязательства платить учредителям в долларах, если основатель желает получать деньги исключительно в виде капитала. Но когда дело доходит до Калифорнии, эта городская легенда ошибочна.

Основатели часто готовы отказаться от зарплаты и работать ради собственного капитала, когда бизнес только начинается, часто в форме ограниченных акций или опционов на акции.Однако в Калифорнии (и особенно для стартапов в секторах технологий и биологических наук) инвесторы и директора должны знать, что невыплата денежной заработной платы основателю может привести к проблемам с соблюдением законодательства, связанным с законами о заработной плате, что может В свою очередь, это может иметь неприятный эффект, связанный с налоговым законодательством и даже сбором средств.

Фон

Учредители не всегда должны получать денежную заработную плату, особенно если их работа составляет дополнительное время, потраченное на хобби, или они подпадают под исключение. ¹ Согласно Федеральному закону о справедливых трудовых стандартах, сотрудник, который владеет не менее 20% акций предприятия и активно участвует в его управлении, попадает под добросовестное освобождение от налогов для руководителей и не нуждается в выплате денежной заработной платы. .

Однако это не конец истории, потому что в большинстве штатов действуют собственные законы о заработной плате. В некоторых штатах стартапу не нужно платить учредителям. В Калифорнии законы штата о минимальной заработной плате более жесткие. В законе Калифорнии нет отдельного различия для владельцев или учредителей, что означает, что учредители, которые квалифицируются как сотрудники, имеют право на получение денежной заработной платы.Стартап, который не платит своим основателям, а затем вытесняет основателя, рискует спорить с уходящим основателем (который, возможно, уже не так тепло относится к компании) из-за невыплаты заработной платы и штрафов. Эти споры могут быть дорогостоящими и могут беспокоить инвесторов и будущих покупателей слияний и поглощений.

Сколько платить?

Учредитель, работающий в Калифорнии, имеет право на компенсацию в размере минимальной заработной платы (в настоящее время 10 долларов в час, но выше в некоторых городах и населенных пунктах) или выше; и:

• Сверхурочная работа за любое время, отработанное сверх 8 часов в день и 40 часов в неделю, за исключением случаев, предусмотренных законом.Освобождение от профессиональных сотрудников в Калифорнии требует, чтобы работник получал по крайней мере 41 600 долларов США в год и удовлетворял другим требованиям, таким как надзор за двумя или более сотрудниками и выполнение исполнительных функций для освобождения от должности. Если учредитель не подпадает под действие федерального освобождения от добросовестной исполнительной власти, описанного выше, обратите внимание, что минимальная сумма оплаты, освобождаемая от федеральной сверхурочной работы, увеличилась до 47 476 долларов США 1 декабря 2016 года.
• Регулярный платеж (не реже двух раз в месяц, хотя один раз в месяц разрешен при определенных обстоятельствах), который должен производиться в форме оборотного инструмента (т.е., наличными или их эквивалентом). Собственный капитал для этой цели не учитывается.

Почему важно платить учредителям

Как и любой другой сотрудник, смещенные учредители могут подавать и подают иски Калифорнийского отдела по соблюдению трудовых стандартов, а работодатели защищаются от этих исков. Однако законы о заработной плате Калифорнии, как правило, благоприятствуют наемным работникам, и могут применяться серьезные штрафы. Кроме того, инвесторы стали очень хорошо разбираться в соблюдении закона о заработной плате, поэтому нерешенные проблемы с заработной платой могут препятствовать сбору средств.

Практический совет: избегайте отсрочки выплаты заработной платы

Одна из потенциальных ловушек — установить зарплату, а затем отложить ее. В соответствии с законодательством Калифорнии очень трудно добиться принудительного отказа от заработанной заработной платы, если это не будет отсрочено с помощью пенсионного плана или плана социального обеспечения квалифицированным работникам. Кроме того, существуют налоговые правила штата и федеральные налоговые правила, которые налагают значительные налоговые штрафы, если компенсация считается отсроченной, если не соблюдается сложный набор налоговых правил.

Что еще более важно, инвесторы и покупатели M&A не стремятся вкладывать средства в вознаграждения за просрочку платежа! Лучшей практикой была бы выплата минимальной заработной платы с условным бонусом при финансировании до тех пор, пока учредитель остается работающим в компании.

¹ _{Обратите внимание, что работа, выполняемая учредителем, потенциально может быть покрыта отношениями независимого подрядчика, но пока мы рассматриваем случай, когда основатель из Калифорнии выступает в качестве наемного работника. Независимые подрядчики, как правило, не подчиняются законам о заработной плате сотрудников. Однако мы должны отметить, что учредителю может быть сложно квалифицироваться в качестве независимого подрядчика, поскольку необходимые корпоративные документы могут часто указывать на то, что они являются официальными сотрудниками на уровне должностного лица.}