Депонировано это: Депонирование заработной платы

Содержание

Как и когда производится депонирование заработной платы: разъяснения специалиста, проводки

Оглавление:

Депонирование заработной платы – что это?
Как производится депонирование?
Пример депонирования с использованием проводок
А что с налогами?
Как получить деньги работнику?

Иногда владельцам малого бизнеса приходится сталкиваться с необходимостью депонировать зарплату своих сотрудников. Случается это редко, а заниматься депонированием должен бухгалтер, но и для предпринимателя не будет лишним иметь об этой процедуре хотя бы примерное представление.

Депонирование заработной платы – что это?

Обычно зарплата выплачивается работникам сразу на банковскую карту. Это удобно и избавляет бухгалтера от дополнительной бумажной работы. Однако в некоторых компаниях получка всё ещё выдаётся наличными – работодатель снимает деньги со своего счёта и выплачивает их сотрудникам.

Выплачивать зарплату владелец фирмы должен минимум два раза в месяц, причём не в любое удобное для него время, а в определённые правилами внутреннего трудового распорядка дни. Максимальный срок выплаты – 5 рабочих дней с даты, установленной в качестве «зарплатного дня».

Предположим, что в установленный срок работник не получил свою зарплату. Заболел, отправился в командировку, вышел в отпуск – причин может быть много. В итоге деньги остались в кассе. Что с ними происходит дальше? Ведь храниться в кассе сверх лимита они не могут.

Если такое произошло, работодатель обязан сдать предназначенные для выплаты зарплаты деньги обратно в банк – это обязательное требование ЦБ России. Именно процесс передачи средств обратно в банк в случае невозможности их немедленной выплаты работнику и называется депонированием зарплаты.

Повторимся, осуществляется эта операция только в случае расчётов с работниками наличными. Если вы отчисляете кровно заработанные своими работниками деньги прямо им на карту, о депонировании не может идти и речи.

Как производится депонирование?

Весь процесс проходит по следующему алгоритму:

В последний день выдачи зарплаты бухгалтер открывает расчётно-платёжную ведомость и ставит отметку «депонировано» напротив фамилий тех сотрудников, которые по каким-то причинам не получили свои деньги;
После этого он подсчитывает и записывает в итоговой строке денежные суммы, выданные по факту и подлежащие депонированию, а затем сверяет полученные значения с итоговой суммой в ведомости;
Ставит свою подпись в ведомости;

Подписывает ведомость у главбуха или сразу у руководителя предприятия;
Составляет расходный кассовый ордер на общую сумму выданных по факту денег;
Вносит в кассовую книгу запись о выданных деньгах (на основании кассового ордера).

Также оформить депонирование заработной платы и составить проводки нужно в учёте работодателя. Разберём на конкретном примере, как это происходит.

Пример депонирования с использованием проводок

В Трудовом договоре менеджера по продажам Иванова И. И. с фирмой ООО «Кристалл» указано, что день выдачи зарплаты – 10 число каждого месяца. Там же говорится, что фирма обязуется выплачивать Иванову заработную плату в течение 4 дней после этой даты. Руководитель обычно рассчитывается с ним наличными.

9 июля 2015 года владелец фирмы отправил Иванова на выставку-ярмарку продукции в другой город. Менеджер поехал на это мероприятие, провёл там неделю, заключил несколько договоров и вернулся обратно 16 июля. Что произошло за это время с его зарплатой? 14 числа её депонировали по платёжной ведомости и сдали обратно в банк, то есть денег Иванов не получил.

Он мог бы написать заявление на получение зарплаты, и ему выдали бы её в течение нескольких дней. Но Иванов решил не просто подождать 25 июля, потому что 25 числа каждого месяца ему платят аванс. В результате 25 июля он получил и аванс, и депонированную зарплату.

В учёте компании это зафиксировали, составив следующие проводки:

14 июля 2015 года: Д70 К76 – 87 000 – депонирована зарплата Иванова;
15 июля 2015 года: Д51 К50 – 87 000 – депонированная зарплата сдана в банк;
25 июля 2015 года: Д76 К50 – 87 000 – депонированная зарплата выплачена Иванову.

А что с налогами?

Налоговый кодекс устанавливает, что НДФЛ при выплате зарплаты наличными удерживается и перечисляется в бюджет в день получения из банка денег. Соответственно, уже не важно, получил ли эти деньги сотрудник вовремя или нет – работодатель в любом случае должен уплатить этот налог сразу же. Депонирование здесь не имеет никакого значения, то есть обратно в банк невыплаченные работнику деньги отправляются уже за вычетом НДФЛ.

То же самое относится и к налогу на прибыль. Расходы на оплату труда учитываются при начислении ЗП, а факт выплат при этом значения не имеет. А вот с УСН ситуация немного другая – при её применении расходы по оплате труда признаются налогоплательщиком в момент фактической выплаты заработной платы. В этом случае налоги будут отчислять только в день выдачи депонированной зарплаты человеку, который не смог получить свои деньги вовремя.

Как получить деньги работнику?

В законе ничего не говорится о том, когда именно работник должен получить депонированную заработную плату, поэтому порядок выдачи «отсроченных» денежных средств лучше сразу прописать в трудовом договоре (либо в правилах внутреннего трудового распорядка). Возможны следующие варианты:

в день выплаты следующего аванса;
в день выплаты следующей заработной платы;
после получения от работника заявления на выплату (точное количество дней обработки и удовлетворения этого заявления лучше прописать в тот же трудовом договоре или в одном из локальных актов фирмы).

Впрочем, не обязательно писать заявление – оно может быть и устным, слишком много «официальщины» в таких делах ни к чему. Выдаётся депонированная зарплата всегда по расходному кассовому ордеру. В ордер нужно вписать удостоверяющие личность сотрудника данные, а если получателей несколько, можно оформить отдельную платёжную ведомость.

Как видим, депонирование – процедура довольно простая. Если вы рассчитываетесь с сотрудниками наличными, заранее предупредите их о возможности депонирования и кратко объясните, как оно проходит. В противном случае может возникнуть недопонимание – работники ведь наверняка не в курсе, что деньги при невыплате в срок нужно сдавать в банк, и будут требовать свои кровные немедленно.

Депонированная заработная плата — что это?

Причины депонирования заработной платы

В соответствии с п. 2 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, юридические лица обязаны установить лимит наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе организации. Накопление средств, размер которых превышает указанную сумму, допустимо лишь в дни выдачи зарплаты, пособий, стипендий и некоторых других видов выплат. Если по какой-либо причине (например, в случае временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, выполнения государственных обязанностей и т. п.) работник не смог своевременно получить заработную плату, излишки средств отправляются обратно в банк, а зарплатная ведомость закрывается.

Очевидно, что депонированную заработную плату выплачивают лишь в том случае, если денежные средства выдаются работникам наличностью через кассу. Если же деньги перечисляются на банковские счета работников, необходимость в учете депонированной зарплаты отпадает.

Как производится выплата депонированной заработной платы?

Точный порядок и сроки выплаты депонированной зарплаты должны быть установлены положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии.

Как правило, депонированная зарплата выплачивается:

в следующий установленный на предприятии день выдачи заработной платы или аванса;
в определенный день, отведенный для выдачи депонированной заработной платы.

В некоторых случаях (например, когда установленный для организации лимит наличности, которая может храниться в кассе, позволяет держать в ней некоторое количество свободных средств) работник может получить зарплату непосредственно в день обращения к работодателю с соответствующим требованием.

Если же денег в кассе нет, а дожидаться установленного дня работник не хочет, он может обратиться в бухгалтерию предприятия с соответствующим заявлением, указав в нем желаемую дату выдачи денежных средств. Работодатель не имеет права отказать работнику в удовлетворении его волеизъявления и обязан запросить средства в банке сразу же после получения требования. Отказ в выдаче заработной платы является нарушением положений ст. 136 Трудового кодекса РФ и может быть оспорен посредством обращения в трудовую инспекцию или суд.

В течение какого времени может быть выдана не полученная в срок заработная плата?

Согласно разъяснениям, которые были даны в письме ФНС РФ «О сроке исковой давности в отношении задолженности…» от 6.10.2009 № 3-2-06/109, срок исковой давности по депонированной заработной плате составляет 3 года с того дня, когда она должна была быть выплачена работнику. В том случае если по истечении указанного срока работник так и не обратился к работодателю с требованием о выплате денежных средств, задолженность может быть списана.

Если работнику за 3 года не была выплачена депонированная заработная плата — проводка по ее списанию составляется следующим образом:

Счет Дт

Счет Кт

Проводка

Сумма

76.4

Списание депонированных средств в качестве внереализационных доходов

Сумма депонированной зарплаты

К какой задолженности относят расчеты по не выданной в срок заработной плате? Невыплаченная заработная плата: порядок депонирования

Расчеты по депонированной заработной плате относят к кредиторской задолженности предприятия. Их учет должен вестись отдельно для каждого работника предприятия с использованием Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

П. 6.5 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У установлен порядок, в котором должна быть депонирована невыданная заработная плата:

в последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир проставляет в ведомости оттиск штампа или вручную пишет слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им средства;
производится расчет итоговой суммы выданной и депонированной зарплаты и их сверка с суммой, указанной в расчетной ведомости;
ведомость визируется кассиром и передается на подпись главному бухгалтеру предприятия;
депонированные средства сдаются в банк.

Налогообложение депонированной зарплаты и уплата страховых взносов

В соответствии с п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ, обязанность работодателя по уплате налога с дохода работника возникает в день фактической выплаты ему денежных средств, а не в день получения этих средств из банка. Это значит, что депонирование заработной платы является прямым основанием для увеличения срока, в течение которого НДФЛ перечисляется в бюджет. В этом случае работодатель должен уплатить налог не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты.

А вот уплатить страховые взносы в установленные сроки работодателю придется даже в том случае, если заработная плата была депонирована. В соответствии с положениями п. 1 ст. 424 Налогового кодекса РФ, датой осуществления выплат работнику является дата начисления заработной платы, а не ее фактической выдачи. П. 3 ст. 431 Налогового кодекса РФ устанавливает срок, в течение которого необходимо произвести уплату взносов — это нужно сделать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Как депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете: составляем проводки

Если депонирована невыданная зарплата — проводка должна найти свое отражение в соответствующих финансовых документах. Как правило, при депонировании наличности составляется не одна, а несколько проводок, которые фиксируют не только перевод средств в разряд депонированных, но и их дальнейшее движение на расчетный банковский счет и обратно в кассу с целью последующей выдачи работникам.

Учет депонированной заработной платы на предприятиях выполняется в следующем порядке:

1. Депонирована невыплаченная заработная плата — проводка выглядит следующим образом:

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
70	76.4	Депонирование неполученных средств	Сумма невыданной зарплаты

2. Перечисление депонированных средств на расчетный банковский счет компании. Составляется следующая проводка:

Подпишитесь на рассылку

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
51	50	Зачисление денег на банковский счет организации	Сумма невыданной зарплаты

3. Получение в банке наличности для выплаты депонированной зарплаты с составлением следующей проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
50	51	Получение в банке наличных средств, подлежащих выплате	Сумма выплаты

4. Выдача депонированной заработной платы — проводка имеет следующий вид:

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
76.4	50.1	Выдача депонированной зарплаты из кассы	Сумма выплаты

Указанные проводки депонированной заработной платы обязательны к составлению во всех случаях, когда на предприятии возникает необходимость в депонировании наличности, подлежащей выдаче работникам в качестве зарплаты.

Итак, под депонированной заработной платой понимаются наличные средства, которые должны были быть выплачены работнику (или работникам) предприятия, но по какой-либо причине не были получены им и остались в кассе. Такие средства должны быть перечислены на расчетный счет организации, а затем вновь получены наличностью для выплаты работникам.

Каждая операция в ходе движения депонированных денежных средств должна найти свое отражение в виде соответствующей проводки. Если депонирована не полученная в срок заработная плата — проводка состоит из двух счетов и составляется предельно просто. Всего при депонировании зарплаты потребуется составить четыре проводки.

***

Таким образом, само по себе возникновение депонированной заработной платы не является нарушением действующего законодательства, однако несвоевременная выплата депонированных средств работнику может повлечь за собой трудовой спор.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Депонированная научная работа — это… Что такое Депонированная научная работа?

Депонированная научная работа

ДЕПОНИРОВАННАЯ НАУЧНАЯ РАБОТА — переданная на хранение в орган науч. информации рукопись (машинопись) науч. работы (статьи, обзора, монографии и т. д.), которую из-за узкоспец. характера нецелесообразно тиражировать полиграфически или создателю которой необходимо срочно проинформировать науч. общественность, когда быстро издать работу по тем или иным причинам затруднительно. Орган науч. информации публикует реферат или библиогр. описание Д. н. р. и за плату изготовляет по заказу организаций или специалистов копии Д. н. р. в целом или какой-то ее части.

По закону РФ «Об обязательном экземпляре документов» производители Д. н. р. обязаны в 10-дневный срок после вынесения ученым или редакционно-изд. советом решения о депонировании доставить обязательный бесплатный экземпляр Д. н. р. в ИНИОН (по общественным наукам), в ВИНИТИ (по естественным, точным наукам и технике). Эти ин-ты должны по закону выпускать информационные издания о Д. н. р.

Особенности библиогр. описания Д. н. р.: 1) в полном описании, которое требуется при первой публикации библиогр. записи, указание в сведениях об ответственности названия организации-депонента, т. е. той, что направила науч. работу на депонирование; 2) указание в области выходных данных местонахождения организации-депонента и даты (года) депонирования; 3) указание в области примечания сведений о месте депонирования, его дате и номере Д. н. р. Напр.:

Вахницкая Т. А., Ковалев Н. Р. Управление материальным обеспечением ремонтов / АН СССР. Дальневост. науч. центр. Ин-т экон. исслед. — Хабаровск, 1983. — 78 с.: схем. — Библиогр.: с. 75—77. — Деп. в ИНИОН АН СССР 15.09.83, № 13934.

При первой публикации сборника Д. н. р. в библиограф. записи в области примечания после слова «Содерж.:» требуется указать авторов и заглавия всех включенных в него работ. Описание одного из произведений из такого сборника составляется по правилам аналитического библиогр. описания.

Издательский словарь-справочник. — М.: ОЛМА-Пресс. Мильчин А.Э.. 2003.

Депонированная заработная плата

Сегодня, в век банковских карт и безналичных операций, не каждый молодой бухгалтер или руководитель может столкнуться с депонированной заработной платой. Но наличные выплаты иногда производятся, поэтому уведомлен – значит вооружен. Что такое депонированная заработная плата и что с ней делать, обсудим в нашей статье.

Что это?

Депонированная заработная плата – это сумма (заработная плата, премия и прочее), не полученная работником в определенные трудовым договором сроки (как правило, это 3 дня с момента поступления средств из банка). Причины могут быть различны: от командировки или отпуска до больничного и даже смерти работника. Обращаем ваше внимание, что депонированная сумма предназначена к выдаче работнику только наличными, под подпись и только через кассира.

На заметку

При безналичном расчете депонированная зарплата возникнуть не может, поскольку средства поступают на счет работника напрямую.

Существует нормативно-правовой акт, обеспечивающий правомерность начислений и удержаний средств, предназначенных к выплате, а именно Положение Банка России о лимите денежных средств № 373-П. Здесь указано, что в случае неполучения денежных средств работником эту сумму необходимо передать на сохранение в банк, то есть депонировать. Важно отметить, что депонирование может возникнуть только «по вине» самого работника.

В случае неполучения денежных средств работником эту сумму необходимо передать на сохранение в банк, то есть депонировать.

Если выплата не произведена по вине предприятия, речь уже идет о нарушении законодательства и прав работника, в связи с чем работодателя может ожидать административная и уголовная ответственность.

На каждом отдельно взятом предприятии существуют лимиты денежной наличности, допустимой к хранению в кассе. Его устанавливает руководство организации совместно с обслуживающим банком. Именно лимит контролирует наличие неполученной денежной наличности в кассе организации, в связи с чем по истечении трех дней депонированная сумма перечисляется обратно в банк, а ведомость заработной платы закрывается и сдается работникам бухгалтерии. В ведомости неполученные суммы вписывают в строку «межрасчетные выплаты» напротив фамилии работника.

Зарплата по требованию

Согласно Письму ФНС РФ № МН-17-3/8@, сумма депонированной заработной платы приравнивается к невостребованной и перечисляется на счет предприятия по истечении срока давности, равного трем годам.

Депонированная ЗП относится к кассовым операциям, выплата работнику может быть осуществлена по одной из двух приведенных в данной статье схем. Первый вариант: лимит не превышен, сумма хранится в кассе предприятия и может быть выплачена по первому требованию работника. Второй вариант: кассовый лимит превышен, соответственно, сумма, предназначенная к выплате, была возвращена в банк на расчетный счет организации и может быть выплачена работнику вместе с ближайшими выплатами (с авансом, отпускными или с командировочными).

Депонированная ЗП относится к кассовым операциям, выплата работнику может быть осуществлена по одной из двух схем.

В случае, если работник требует немедленной выплаты депонированной заработной платы, предприятие не вправе этому воспрепятствовать – в срочном порядке оформляется запрос на необходимую сумму в банк.

Действия работника

О своем намерении получить депонированную зарплату работнику необходимо оповестить бухгалтерию. Для этого оформляется просьба о выдаче средств в письменном виде. Во избежание недопонимания между работниками и бухгалтерией следует закрепить порядок выдачи депонированной заработной платы в уставе предприятия.

Действия бухгалтерии

После обращения работника с просьбой о выдаче денежных средств кассир оформляет заявку с запросом наличности в банк, секретарь предприятия регистрирует заявление работника в журнале. Выдача депонированной заработной платы осуществляется только по расходно-кассовому ордеру (РКО) и только через кассу предприятия с обязательной фиксацией данного действия в кассовой книге.

Подводим итоги

Как уже говорилось в статье, после истечения срока давности невостребованные средства зачисляются в счет предприятия. Регулируется этот срок нормативно-правовыми актами. За нарушение сроков работодатель может быть привлечен к административной и уголовной ответственности. Правильность оформления сопутствующей документации и правомерность действий руководства контролируются налоговыми органами, и, как правило, на это обращают внимание при проверке.

Депонированная заработная плата: что это такое

Автор статьи: Судаков А.П.

В деятельности любых организаций нередки случаи, когда работник по тем или иным причинам не получил зарплату в положенное время. Это может быть связано с его нахождением на больничном, в командировке, отпуске без содержания и других подобных ситуациях. В этом случае бухгалтерия осуществляет депонирование заработной платы. Таким образом, депонированная заработная плата — это, простыми словами, зарплата, которая начислена трудящемуся, но ее выплата отложена на некоторый срок, а депонированная сумма — это отложенное по объективным причинам обязательство работодателя перед работником.

Сразу отметим, что депонированная зарплата не имеет ничего общего с задержкой выплаты по вине работодателя и депоненты по заработной плате — это не нарушение трудового законодательства. Следует, однако, иметь в виду, что депонирование возможно только в том случае, если работник получает зарплату наличными в кассе предприятия. При перечислении заработанных сумм на карточные или иные банковские счета сотрудников такая операция невозможна.

Когда и как можно получить депонированную зарплату

Депонированную заработную плату сотрудник получает в кассе предприятия наличными. При этом организацией могут быть установлены специальные дни для осуществления такой операции. Однако, если эти сроки сильно растянуты и неудобны для сотрудника, то он может подать на имя руководителя предприятия с заявлением о выдаче депонированной суммы в удобный для него день. Руководство не может отказать в выполнении такого требования. Целесообразно в коллективном договоре зафиксировать пункт о том, что такое депонированная заработная плата и определить сроки ее выплаты.

Возможны случаи, когда работник, по тем или иным причинам (чаще всего это происходит при увольнении) длительное время не получает причитающуюся ему сумму. По истечении через трех лет предприятие имеет право списать ее.

Для депонированной, невыданной заработной платы проводка осуществляется путем списания средств и отнесения их на внереализационные доходы (Счет Дт 76.4 – Счет Кт 91).

Правила депонирования зарплаты

Невыплаченная депонированная зарплата относится к кредиторской задолженности организации. Ее учет ведется индивидуально в личной карточке работника. Если в период выплаты зарплаты человек не получил заработную плату наличными в кассе, то в кассовой ведомости напротив его фамилии делается запись (штамп) «депонировано». После визирования ведомости в бухгалтерии невыплаченные средства передаются в банк. Проводки депонирования заработной платы выглядят следующим образом:

Депонирование Сч. Дт 70 Сч. Кт 76.4 Депонирование невыплаченных средств.
Перечисление средств на расчетный счет Сч. Дт 51 Сч. Кт 50 Зачисление денег на р/с.
Получение наличных в банке для выплат Сч. Дт 50 Сч. Кт 51 Получение средств для выплат.
Выдача депонированной зарплаты Сч. Дт 76.4 Сч. Кт 50.1 Выдача депонированной зарплаты.

Особенности налогообложения депонированной заработной платы

Следует иметь в виду, что, так как уплата налога на доходы физических лиц осуществляется в день получения сотрудником денег, то при депонировании зарплаты НДФЛ перечисляется не в момент депонирования, а в день, когда человек получает наличные деньги. Однако это не относится к перечислениям в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования. Отчисления в эти фонды производятся в день начисления заработной платы.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Сроки выдачи депонированной заработной платы. Образец РКО на выплату депонированной зарплаты

Заработная плата работнику выдается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А если в согласованный день выплаты сотрудник отсутствовал на работе и не смог получить свои деньги? Ответ один — зарплату придется депонировать.

Что такое депонирование заработной платы

Депонированная заработная плата возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы.

Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно. Другое дело — выдача наличных. Если работник в день выдачи зарплаты отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, его зарплата останется невыплаченной. А значит, подлежит депонированию.

Депонирование заработной платы — это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.

Отражаем депонирование в первичке и учете

Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется или ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.

На суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете необходимо сделать запись:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Суммы невыплаченной зарплаты придется сдать обратно в банк, если из-за нее будет превышен лимит кассы (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Если в последующем депонированная заработная плата будет выдана из кассы, нужно сделать бухгалтерскую проводку:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит счета 50 «Касса».

В настоящее время, когда заработная плата в основном начисляется работникам на карты, понятие депонированной зарплаты встречается крайне редко. Но для организаций, в которых выплаты производятся наличными через кассу, этот вопрос актуален до сих пор.

Что же включает в себя понятие депонированная зарплата, как оформляется, проводится и выдается? Что делать, если работник так и не потребовал своих денег у работодателя?

Особенности ситуации

Депонированная зарплата – это определенная часть начисленной к выдаче суммы в качестве оплаты труда, которая была не получена в сроки установленные организацией для этих целей. Во избежание нарушения Положения Банка России о лимите денежных средств в кассе организации, сумму надо депонировать и передать на хранение в обслуживающий банк на расчетный счет предприятия.

Возникновение

Депонированная зарплата возникает в случае неполучения ее работником в течение 3-х дней после получения необходимых сумм из банка.

Причины могут быть самые разнообразные:

командировка,
отпуск,
больничный
гибель работника и прочее.

Депонированная зарплата не может появиться, если виновником невыплаты зарплаты является сам работодатель. Тогда этот случай считается неправомерным и наказуемым.

Сроки хранения

Лимитирование кассовых средств не позволяет держать суммы к выдаче более трех дней после получения в банке. Лимит устанавливается руководителем организации по рекомендации банка. По прошествии установленного срока депонированные суммы возвращаются в банк на расчетный счет организации, а ведомость по зарплате закрывается. Напротив фамилий, не получивших зарплату работников, пишется «депонировано», а суммы записываются в графе «Межрасчетные выплаты».

После сверки сумма, оставшаяся в кассе после выдачи зарплаты, возвращается на расчетный счет.

Сумма не выданной заработной платы депонированной на расчетный счет считается невостребованной по истечении определенного законом срока давности, который равен трем годам. После этого срока зарплата переносится на доход предприятия по статье «прибыль не связанная с основной деятельностью».

Книга учета депонированной заработной платы хранится в течение 5-ти лет, кроме тех случаев, где документы используются для судебных дел. Причем началом хранения считается не дата возникновения задолженности, а 1 января года, следующего за годом возникновения кредиторской задолженности.

Учёт

Со стороны учета в организации возникает кредиторская задолженность, при необходимости депонировать зарплату работника. Учет депонированных сумм осуществляется на счете 76-4. При депонированная зарплата относится на расходы месяц начисления.

В бухучете суммы по оплате труда всегда проводятся месяцем их начисления, невзирая на факт депонирования. Если сумма остается невостребованной более 3-х лет, то она относится на 91 счет «Внереализационные расходы».

При общей системе налогообложения учет депонированных сумм может отразиться на начисленных налогах.

В реестре депонированных сумм в графе «дебет» указывается номер расходника и депонированная сумма, а в графе «кредит» дата появления задолженности. Реестр заводится кассиром на 1 год, если суммы, указанные в нем не уплачены, то остаток переносится в новый реестр на следующий год.

Депонированная зарплата

Депонированние зарплаты относится к кассовым операциям.

Существует два варианта выплаты денег через кассу работнику после депонирования зарплаты.

После невыплаты лимит по кассе не был превышен, а потому депонированная сумма может храниться в составе средств на личные нужды и быть выдана по требованию работника.
Если лимит был превышен, то полагается вернуть сумму в банк, но некоторые организации оставляют деньги в кассе дольше. Юридические прецеденты показывают, что суд в таких ситуациях находится на стороне работодателя. Например, работник должен вернуться из отпуска на следующий день после окончания выдачи зарплаты, поэтому 1 день деньги будут находиться и являться превышением лимита по кассе в нарушение установленного порядка.

Проводки

Бухгалтерский учёт зарплатных операций сводится к грамотному разнесению сумм:

При возникновении депонированных сумм делается проводка Дт 70 Кт 76-4.
Возврат сумм в банк из кассы отражается записью на счетах Дт 51 Кт 50.
При востребовании зарплаты, сумма получается по запросу обратно в кассу Дт 50 Кт 51, и выдается работнику Дт 76-4 Кт 50.

Все проводки на одну сумму.

Если зарплата не была востребована по истечении срока давности, то проводка выглядит так: Дт 76-4 Кт 91 – отнесение на внереализационный расходы. При появлении отложенного налогового актива делается проводка Дт 09 Кт 68 на субсчет «Расчеты по налогу на прибыль организации».

Налогообложение

Депонирование заработной платы на начисление налогов на заработок работника влияния не оказывает. Оно производится и показывается в учете в тот же период, что начисление самой зарплаты.

Как правило, на момент выдачи заработной платы налоги уже перечислены в бюджет.

Процесс регулируется положением Центробанка России 2011 года. По закону перечисление НДФЛ происходит не позднее дня получения денег на выплату зарплаты с расчетного счета на кассу. Делается сразу 3 проводки Дт 50 Кт 51 – получение денег в кассу и Дт 68 Кт 51 – сумма НДФЛ, Дт 69 Кт 51 – оплата во внебюджетные фонды. На момент перечисления организация еще не может знать, кто получит зарплату, а кто нет.

Списание депонированных сумм зависит от способа подсчета налога на прибыль предприятия. Если применяется метод начисления, то разницы между налоговым и бухгалтерским учетом не возникает, а при кассовом методе она появляется во временном порядке. Ее следует вычитать при совершении подсчета расходов.

Списание отложенного налогового актива осуществляется после закрытия кредиторской задолженности по депонированию.

Налоговые платежи по зарплате (НДФЛ, страховые взносы) перечисляются не позднее дня выдачи зарплаты, а пенсионные платежи и отчисления страховки не позднее середины следующего месяца.

Если на предприятии действует упрощенная система налогообложения по доходам, то депонированные суммы на налоговую базу влияния не окажут никакого. В случае формирования налоговой базы по системе «доходы минус расходы» депонированная зарплата учитывается в расходах на момент ее выплаты работнику.

Уплата налогов по ЕНВД не требует учета депонированной зарплаты в конкретный период, так как в налоговой базе предпринимателя она не учитывается при выплате вмененного налога.

Выдача

Выдача депонированной зарплаты должна осуществляться абсолютно беспрепятственно, по первому требованию работника организации. Деньги не могут задерживаться до следующей зарплаты, они должны быть выданы в ближайшее время после обращения.

Если ситуация складывается таким образом, что требуемой суммы в кассе нет, то она должна быть запрошена в срочном порядке в банке.

Во избежание споров между работником и организацией срок выдачи депонированной зарплаты лучше прописать во внутреннем уставе. Некоторые организации указывают днем выдачи депонированной зарплаты в уставе предприятия, день следующей зарплаты, аванса или отдельный, специально предусмотренный день.

Действия работника

Работник может обратиться в бухгалтерию для получения депонированной зарплаты в устной или письменной форме. Получение депонированной зарплаты может быть отражено в уставе организации, документах по внутреннему распорядку или в коллективном договоре. В этом случае действовать надо по прописанной схеме получения и, в указанные в ней даты.

Если работник не получил зарплату по вине работодателя, то сумму депонированной считать нельзя.

В статье 136 трудового кодекса определено, что работник должен получать заработную плату по месту выполнения работ. Если бухгалтерия находится в удалении от этого места и, существует отдельный офис, то работник не обязан тратить время на такие поездки. Не выплата заработной платы в таком случае считается задержкой, а не депонентом.

В ситуации, когда работник не смог получить депонированную сумму, по причине смерти, выплата производится родственникам или лицам, проживающим с покойным.

Задание кассира

Работник может обратиться за получением депонированных сумм, как в бухгалтерию, так и в кассу. Во втором случае, кассир обязан доложить о сложившемся положении в бухгалтерию для оформления запроса и планирования заявки в банк, при необходимости.

Если от работника поступило письменное заявление, то кассир обязан передать его секретарю для регистрации.

Непосредственная выдача осуществляется по расходному ордеру. Его номер и дата указываются после в книге депонентов. Операции фиксируются в документах (кассовой книге) и осуществляются только через кассу.

В кассовой книге указывается итоговая сумма фактически выданной заработной платы. В ведомости на зарплату подсчитываются и сумма депонирования и выплат. По депонированным суммам кассир обязан сделать выписку-реестр. Четкой формы реестра нет. Бланк может быть разработан самой организацией. Обязательными графами являются ФИО, таб. №, итоги, сумма зарплаты, депонируемая сумма и номер расходника для выдачи депонента, подпись и расшифровка кассира.

Платежная ведомость должна заполняться по установленной форме. Есть также специальная форма для случаев, когда начисленная зарплата не совпадает с фактической суммой к выдаче, в случаях увольнений или внеплановых отпусков. При получении депонированной зарплаты сразу несколькими работниками также оформляется платежная ведомость.

Расчетные документы подписываются кассиром лично, если это невозможно, то в конце ведомости указывается должность и фамилия лица, выдавшего деньги.

Если деньги получает не сам работник, а его доверенное лицо, то в расходном ордере указываются данные и работника, и его доверенного лица.

Окончательным действием кассира является сверка и подписание документов главным или старшим бухгалтером организации, а в отсутствии руководителем.

Особый случай: сумма осталась невостребованной

Определенный законом срок для получения депонированной заработной платы составляет 3 года.

При не востребовании сумм по окончании установленного срока давности они задолженность списывается и переходит на внереализационный доход предприятия. Срок определяется Гражданским кодексом РФ. Списание проводится после инвентаризации расчетов и подписания руководителем приказа. Оно проводится отдельно по каждому работнику, с соответствующим оформлением.

Учет списанной суммы производится в последний день месяца, в котором истек срок исковой давности по востребованию депонированной суммы.

За нарушение законодательства и невыплату депонированной зарплаты работнику работодатель несет ответственность. Если он все-таки отказывается выполнить свои обязанности, то лучше обратиться в трудовую инспекцию или в суд, но не ранее, чем через три месяца просрочки зарплатной выплаты. Следует учесть, что если выдача заработной платы приходится на праздники, то выдача происходит днем ранее, а срок передачи денег обратно на расчетный счет увеличивается на количество праздничных дней.

Правильный учет депонированных сумм может быть проверен контролирующими органами, которые, прежде всего, обратят внимание полноту, достоверность и своевременность оформления данных, своевременность перечисления депонированных сумм на расчетный счет, правильность отражения в бухгалтерском учете. Выявление и сверка сумм кредиторской депонированной задолженности являются объектом инвентаризации расчетов организации.

Как производится выплата депонированной заработной платы?

Как правило, депонированная зарплата выплачивается:

в следующий установленный на предприятии день выдачи заработной платы или аванса;
в определенный день, отведенный для выдачи депонированной заработной платы.

В течение какого времени может быть выдана не полученная в срок заработная плата?

К какой задолженности относят расчеты по не выданной в срок заработной плате? Невыплаченная заработная плата: порядок депонирования

в последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир проставляет в ведомости оттиск штампа или вручную пишет слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им средства;
производится расчет итоговой суммы выданной и депонированной зарплаты и их сверка с суммой, указанной в расчетной ведомости;
ведомость визируется кассиром и передается на подпись главному бухгалтеру предприятия;
депонированные средства сдаются в банк.

Налогообложение депонированной зарплаты и уплата страховых взносов

Как депонирование заработной платы отражается в бухгалтерском учете: составляем проводки

Учет депонированной заработной платы на предприятиях выполняется в следующем порядке:

1. Депонирована невыплаченная заработная плата — проводка выглядит следующим образом:

3. Получение в банке наличности для выплаты депонированной зарплаты с составлением следующей проводки:

4. Выдача депонированной заработной платы — проводка имеет следующий вид:

Депонированная заработная плата — это нередко проблемная зона для руководителей предприятия и бухгалтеров, т. к. при разрешении сопутствующих проблем приходится руководствоваться сразу гражданским, трудовым и налоговым законодательством. В тонкостях этого вопроса мы попробуем разобраться далее.

Депонирована не выданная (не полученная в срок) заработная плата. Куда относят расчеты по депонированной зарплате

Депонированной называется зарплата (далее — ЗП), начисленная работодателем, но не полученная сотрудником вовремя. В настоящий момент, когда выплата вознаграждения за труд нередко производится в безналичной форме на карточные счета работников, проблема депонирования ЗП встает только перед работодателями, выдающими зарплату сотрудникам в наличной форме.

Денежные средства, накопленные в кассе сверх определенного лимита, подлежат передаче в банк на хранение (см. п. 2 указания ЦБР «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У, далее — указание № 3210-У)). Однако в день выдачи ЗП превышение такого лимита допускается. В целом превышение лимита кассы позволительно в течение 5 дней, включая день снятия со счета наличных денежных средств на выдачу ЗП (п. 6.5 указания № 3210-У). После этого невыданная ЗП подлежит депонированию.

После депонирования ЗП у работодателя перед работником возникает кредиторская задолженность (см. также статью по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности — 2016). Погашение такой задолженности произойдет после выдачи работнику ЗП, списание — после окончания срока исковой давности.

Тот факт, что сотрудник не явился за получением ЗП в надлежащие сроки, не лишает его права получить ее позже, а работодатель, в свою очередь, не правомочен провести ее списание до того, как истечет срок исковой давности.

До истечения срока исковой давности депонированные суммы ЗП не могут быть списаны не с бухгалтерского, ни с налогового учета (см. письма Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161, ФНС РФ от 06.10.2009 № 3-2-06/109).

Реестр депонированной не выданной в срок заработной платы (скачать бланк) и иная необходимая документация

По истечении отведенного Указаниями 3210-У срока на выдачу ЗП производится сверка и учет, кто из работников не получил начисленную ему ЗП за соответствующий период, а невостребованные суммы депонируются.

Притом схема действий кассира, ответственного за выдачу ЗП, такова:

Осуществление проверки и учета работников, не получивших ЗП, и проставление отметки: «Депонировано» в графах 23 или 5 соответственно в расчетно-платежной или платежной ведомости (их стандартизированные формы Т-49 и Т-53 утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В ведомости также прописью и цифрами фиксируется, какая сумма фактически была выдана, а какая депонирована.
Составление реестра депонированных сумм. Имеется унифицированная форма такого документа, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (ссылка для скачивания с примером заполнения приведена ниже). Предназначение такого реестра — систематизация сведений о не выплаченных в регламентированные сроки сумм депонировано ЗП.
Составление расходного кассового ордера на сумму выплаченной ЗП. Реквизиты ордера вносятся в платежную (расчетно-платежную) ведомость. Также необходимо реквизиты такого ордера и сумму выданной из кассы ЗП зафиксировать в кассовой книге. Расходник составляется по форме КО-2, утв. постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
Сдача неполученной ЗП для размещения на счете в банк на следующий день после завершения допустимого срока хранения наличных сумм (п. 6.5 указания № 3210-У).

Скачать стандартизированную форму реестра депонированной ЗП можно по данной ссылке:

На каком счете учитывается депонированная зарплата и как отражается записью на счетах ее выдача?

Учет расчетов по депонированной ЗП осуществляется по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчету 4 «Расчеты по депонированным суммам».

При этом самыми первыми бухгалтерскими проводками после сведения данных по выданным суммам ЗП и по депонированным, будут следующие:

Дебет 70 Кредит 76.4 — депонирование неполученных средств, проводимая сумма равна сумме не выданной ЗП, подлежащей депонированию.
Дебет 51 Кредит 50 — перечисление денег на расчетный счет организации в банке, проводимая сумма равна сумме не выданной ЗП.

Необходимо отметить, что хотя ЗП депонируется в данном случае, а срок, когда она будет востребована (и будет ли востребована вообще), неизвестен, работодатель обязан в установленные законом сроки произвести уплату сумм во внебюджетные фонды, т. к. согласно п. 1 ст. 424 Налогового кодекса РФ моментом произведения выплаты сотруднику является день начисления ему ЗП, а не день ее выплаты по факту.

Удержание же налога на доходы физлиц производится уже в момент фактической выдачи суммы ЗП на руки (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Как мы уже обозначили, счет депонированной заработной платы в проводках — 76.4. Рассмотрим проводки, с помощью которых производится учет ее выдачи:

Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет» — получение в банке наличных денег, подлежащих выдаче, проводимая сумма равна сумме выплат.
Дебет 76.4 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50.1 «Касса организации» — выдача депонированной ЗП из кассы работодателя, проводимая сумма равна выплачиваемой сумме.

Выплата депонированной зарплаты: если зарплата должна быть выдана из кассы

Депонированная ЗП может выдаваться работнику:

В день очередной выдачи ЗП в соответствии с утвержденными в организации сроками.
Любой иной день, согласованный работником и работодателем. При этом депонированная сумма вполне может быть выдана работнику непосредственно в день обращения, если имеющийся в кассе объем денежных средств позволяет это сделать.

Отказ работодателя в выдаче депонированной ЗП, если работник обратился за ней до истечения общего срока исковой давности, является нарушением закона (ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Порядок выдачи наличных средств в счет оплаты труда производится по общей схеме в соответствии с указанием № 3210-У: кассир оформляет расходник по форме КО-2, а также заносит необходимые сведения в платежную или расчетно-платежную ведомости. При этом подпись получателя денег ставится во всех названных документах (п. 6.2 указания № 3210-У).

Как списать депонированную зарплату

Отметим наиболее важные нюансы, которые необходимо учесть при осуществлении данной процедуры:

Срок и основания для списания. Списание может быть осуществлено по истечении общего срока исковой давности, т. е. если ЗП не была востребована работником в течение 3 лет с момента, когда она должна была бы быть выдана (см. письмо Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161, письмо ФНС РФ от 06.10.2009 № 3-2-06/109). Если же работник обратился к работодателю до истечения этих 3 лет за ее получением, а работодатель отказал ему в этом, то у первого имеется 3 месяца на обращение в суд за защитой своих прав, т. к. ТК РФ регламентирован срок в 3 месяца именно для обращения работника в судебный орган с момента нарушения его прав, а не к работодателю — с момента начисления ЗП.
Бухучет. Списание депонированной ЗП производится по такой проводке: Дебет 76.4 Кредит 91.1 — суммы депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности в расчетах с работниками предприятия списаны на прочие доходы организации, сумма проводки равна сумме списанной кредиторской задолженности.
Налоговый учет. Внереализационные доходы, в счет которых будет списана невостребованная депонированная ЗП, могут относиться только к тому отчетному периоду (году), в котором срок исковой давности по кредиторской задолженности завершился (см. письмо ФНС России от 08.12.2014 № ГД-4-3/[email protected]).

Итак, депонирование ЗП — это вынужденная мера организации, обязанной сдавать на хранение в банк все суммы наличности из кассы, превышающие установленный лимит. Депонированная ЗП может быть востребована работником в течение 3 лет со дня, когда она должна была быть им получена.

По истечении срока исковой давности невостребованная ЗП может быть списана. внереализационные доходы.

В последнее время такое понятие, как депонированная заработная плата, уже не настолько актуально, как это было буквально несколько лет назад. Причиной этому является то, что большинство фирм и предприятий выплачивает зарплату своим сотрудникам на пластиковые карты.

Но наряду с этим остались такие предприятия и мелкие фирмы, которые выплачивают зарплату своим сотрудникам через кассу организации.

По этой причине бухгалтеру следует знать, как осуществляется выплата депонированной заработной платы.

Нужно сразу же сказать о том, что порядок действия зависит от конкретной ситуации. Допустим, бывают случаи, когда работник не успел получить свою зарплату из-за срочной командировки, больничного или отпуска, но есть и такие ситуации, когда зарплату не выдали из-за проблем на предприятии.

Бухгалтер и кассир организации должны знать, как правильно вести себя в той или иной ситуации и что такое депонирование заработной платы.

От этого зависят результаты проверки деятельности предприятия, которую может провести любой орган местной власти. Поэтому нужно грамотно следовать всем требованиям законодательства.

Что нужно делать при неполучении работником начисленных ему денежных средств?

Для начала следует разобраться с тем, что же такое депонирование заработной платы. Депонированная зарплата обозначает определенную часть начисленной к выплате зарплаты, которая вовремя не была получена сотрудником. В соответствии с Положением ЦентроБанка России, в кассе предприятия существует определенный лимит финансовых средств.

И если сумма, которую сотрудник не получил на руки, превышает данный лимит, то ее нужно депонировать, а затем передать на хранение в обслуживающий банк. И уже там эта сумма ложится на счет организации.

Очень важный факт, о котором должен помнить любой работодатель, состоит в том, что депонированная зарплата не должна образовываться по его вине. То есть такая ситуация может возникать только из-за вины работника или по его личному желанию.

Самые распространенные причины, по которым возникает такая ситуация, это:

отбытие в командировку;
отпуск;
нахождение на больничном;
гибель работника и иные ситуации.

Обычно все работники предприятия должны получать причитающиеся им выплаты в течение 3 дней. Если этого не происходит, тогда появляется необходимость депонировать сумму средств и отправлять ее назад в банк.

Если говорить о лимитах средств, которые могут находиться в кассе предприятия, то они устанавливаются самим работодателем. Но с учетом рекомендации обслуживающего банка.

Как происходит процесс передачи невыплаченной зарплаты в банк?

После того как установленные сроки проходят, ответственный сотрудник предприятия обязан передать часть невыплаченной зарплаты назад в банк и закрыть ведомость. В ведомости напротив фамилии сотрудника, который не получил свою зарплату, проставляется слово «депонировано», а сама сумма выплат зачисляется в графу «Межрасчетные выплаты». В целом, перед тем как отправить деньги в банк, материально ответственное лицо должно провести сверку средств.

Сумма средств депонированной зарплаты может находиться на счету неопределенное количество времени. Но спустя 3 года она переносится на доходы предприятия и отображается в графе «Прибыль, не связанная с основной деятельностью». До этого же времени она считается невостребованной. А вот книга учета депонированной зарплаты должна храниться на предприятии на протяжении 5-ти лет. Датой начала хранения принято считать 1 января будущего года.

И еще один нюанс: в справке о доходах такого сотрудника эта часть зарплаты все равно будет отображаться, и неважно, выдана она ему на руки или нет. Исключением может являться ситуация, когда эти документы истребует суд в рамках любого заседания. Но в таких случаях должен составляться специальный акт изъятия.

Как осуществляется учет депонированной оплаты труда?

Депонированная плата становится одной из причин образования кредиторской задолженности на предприятии. Учет этой суммы происходит на счете 76-4.

Затем при ОСНО эти средства относятся на расходы того календарного месяца, когда были начислены.

По истечении 3 лет, если депонированная сумма не была востребована, она переносится на «Внереализационные расходы».

Но здесь все зависит от типа системы налогообложения, которую использует предприятие. Например, при общей системе депонированную заработную плату можно отображать и на начисленных налогах.

В самом реестре сумма этого вида зарплаты и номер расходника проставляются в графе «Дебет», а вот в графе «Кредит» пишут дату возникновения данной суммы.

Согласно действующему порядку, реестр заводит кассир один раз в год. В случае если в течение этого года данная сумма не выплачивается сотруднику, то ее зачисляют в спецреестр на будущий год. Кроме этого, следует выполнить ряд проводок, которые и помогут отнести эту сумму денежных средств на нужные счета.

Если же говорить о налогообложении данных средств, то дополнительные налоги на эту часть зарплаты не начисляются и с сотрудника никакие платежи не взимаются. Конечно, регламент уплаты налоговых сборов из этой суммы денежных средств зависит от того, какую именно систему использует конкретное предприятие.

Что должен делать сотрудник?

Если сотрудник решил забрать причитающуюся ему зарплату, которую он не успел вовремя получить, то он должен обратиться в бухгалтерию предприятия и попросить выплатить ему эту сумму. Выплата депонированной зарплаты происходит согласно установленному порядку, который действует на предприятии. Все правила прописаны в уставе предприятия и в документах, которые регламентируют внутренний распорядок в организации.

Если же сотрудник не получил свою зарплату по вине работодателя, то такая сумма не считается депонированной. Это просто задолженность по выплатам, но никак не депонированная заработная плата.

В целом в ст. 136 действующего Трудового кодекса прописано, что каждый сотрудник должен получать причитающуюся ему зарплату по своему основному месту работы. Если работодатель заставляет ехать в офис, что находится в другом конце города, то это считается задержкой в выплате, а не депонированием. А вот если задержка произошла из-за непредвиденных причин, которые образовались со стороны работника, то тогда нужно говорить о депонировании.

Каждый работник может обратиться за выплатой такой зарплаты в кассу предприятия или же непосредственно к бухгалтеру организации. Но если сотрудник обратился в кассу, то кассир обязан моментально сообщить бухгалтеру о данной ситуации. Последний оформляет запрос и отправляет заявку в банк. Если же кассиру поступает письменное заявление от работника, то изначально он должен передать его секретарю для регистрации.

Выдача депонированной зарплаты происходит по ордеру. После этого номер ордера и дата выплаты проставляются в книге депонентов. Все эти операции фиксируют в кассовой книге. Ну и, конечно, происходят такие выплаты через кассу предприятия.

О чем важно помнить?

Для того чтобы не допустить развития нежелательных последствий как для стороны предприятия, так и для самого сотрудника, важно соблюдать все установленные стандарты и законы. Поэтому бухгалтер и кассир предприятия должны хорошо понимать, что такое депонирование и как этот процесс отображается на внутренней бухгалтерии организации.

В целом депонирование относится к кассовым операциям. Существует несколько вариантов выплаты депонированных денег через кассу, а именно:

В момент возникновения ситуации, когда нужно депонировать определенную сумму, лимит в кассе не превышен. В такой ситуации деньги хранятся в кассе до момента их выплаты сотруднику или до истечения 3 лет.
В случае когда лимит средств в кассе был превышен, кассир обязан отправить излишек в банк.

Бывают ситуации, когда кассир не отправляет деньги в банк по истечении трех дней. Конечно, это является прямым нарушением закона. Но иногда суд идет навстречу работодателю, если тот доказывает, что сотрудник должен был вернуться из командировки в течение нескольких дней, или как-то по-другому объясняет суду, почему они не отправили деньги своевременно в банк. Но не стоит надеяться на такой вариант, нужно все делать по правилам.

Депонированная заработная плата – что включает в себя это понятие, кто может стать получателем такой зарплаты и что для этого необходимо

Депонированная заработная плата – разновидность оплаты труда, которая позволяет при невозможности выдачи денежных средств сотруднику, вернуть деньги в банк.

На сегодняшний день депонирование зарплаты применяется очень редко, но все же иногда такая необходимость возникает, именно тогда и появляется вопрос – как правильно депонировать зарплату, что включает в себя это понятие и что делать, если сотрудник хочет получить депонированные средства.

Депонированная зарплата – что включает в себя понятие

Что такое депонированная ЗП?

Для того, чтобы понимать, что такое депонирование зарплаты и как правильно депонировать средства, стоит углубиться немного в суть бухгалтерского учета и правил выдачи заработной платы работникам.

Если с банком, в котором хранятся средства организации, не заключен зарплатный контракт, то заработную плату сотрудникам в компании кассир выдает на руки, то есть наличными средствами.

Зарплатный контракт – возможность перечисления заработной платы со счета в банке на карту сотрудника или же его сберегательную книжку. Таким образом, не только купируется в целом работа кассира, но и упрощается движение средств по счету, а также контролируется работа бухгалтера.

По закону заработная плата выплачивается сотрудникам в определенное время, а точнее два раза в месяц. Если зарплата выдается на руки, то выплачиваться она может в течение 5 дней с наступления даты выдачи включительно. То есть, если сотрудникам выдают зарплату 15 числа, то до 20 числа включительно деньги могут храниться у кассира в специальном сейфе.

После истечения этого периода кассир обязан либо выдать сотруднику средства, либо же отправить их обратно в банк. Именно для того, чтобы вернуть деньги в банк и зачислить их вновь на счет компании производят депонирование заработной платы.

Невыдача зарплаты может происходить по разным причинам: командировка, больничный лист и так далее. То есть, при длительном отсутствии работника на своем месте.

Оформляется данный процесс специальной бухгалтерской проводкой, следующим образом:

Бухгалтер проверяет заработную плату каждого сотрудника построчно в зарплатной ведомости;
Напротив фамилии работников, которые зарплату не получили и в ведомости не расписались ставиться специальная отметка «Депонировано». Отметка может быть написана как вручную, так и при помощи специального штампа;
Затем кассир сверяет все данные, просчитывает приход, расход, остаток. В конечном итоге, сумма оставшихся денег наличными должна быть равна сумме депонированных средств по зарплатной ведомости.

После того, как все данные проверены, и необходимые подсчеты произведены, кассиру нужно составить специальный акт депонирования денежных средств.

В акте в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

Наименование компании;
ФИО сотрудника или сотрудников, не получивших заработную плату;
Сумму невыплаченных средств причитающихся для каждого работника;
Сумму общую всех денег;
ФИО кассира и его подпись;
Дату составления документа.

Кроме всего прочего, данный акт в обязательном порядке должен быть тщательно изучен и подписан главным бухгалтером компании. Без подписи главного бухгалтера акт является недействительным и в банке его могут не принять.

После того, как все необходимые манипуляции произведены, кассир возвращает средства в банк, где они зачисляются непосредственно на счет компании. Оформляется это как приходный ордер.

Однако после того, как работник возвращается к работе, зарплату ему следует выдать по первому требованию. Для этого кассир должен вновь получить средства. То есть, по расходному ордеру нужная сумма денег выдается кассиру и он выдает их под роспись о получении сотруднику.

Какой категории работников может выдаваться

Такая зарплата может быть у всех.

Для многих встает вопрос о том, какая категория сотрудников может получать депонированную заработную плату.

На самом деле, получать такую зарплату может специалист любой компании. Причем зависеть это ни от чего не будет: возраст, стаж, опыт работы, должность и другие особенности значения не имеют.

В любой организации, где зарплата выдается наличными средствами на руки, работник может получить депонированную зарплату.

Однако стоит отметить, что по личному желанию или специально депонировать зарплату нельзя.

Никакого смысла в этом нет – работодатель не несет ответственности за невыплату средств вовремя при отсутствии сотрудника, кроме того, никаких неустоек или других компенсаций в пользу работника тут не предусмотрено.

Таким образом, любой сотрудник может получить депонированную зарплату, если обстоятельства сложились так, что выплатить ее вовремя не представлялось возможным.

Как правильно оформить депонирование средств

Оформляют при помощи проводок.

Депонирование средств осуществляется с помощью специальных бухгалтерских проводок, а также приходных и расходных кассовых ордеров. Кроме того, сведения о депонировании заработной платы в обязательном порядке заносятся в специальный журнал учета.

Депонирование заработной платы должно оформляться при помощи проводок Дт 70 Кт 76-4. А зарплата, которая уже была депонирована и внесена на счет в банке, отмечается как проводка Дт 51 Кт 50-1.

Получение средств из банка для выдачи заработной платы оформляется при помощи проводки Дт 50-1 КТ-51. При этом, после того, как депонированная заработная плата выдана, следует осуществлять проводку Дт 76-4 Кт 5-1.

Именно при таком оформлении проводок они считаются правильными и соответствующими требованиям законодательства.

Что делать, чтобы избежать путаницы

Нужно очень внимательно проводить расчет зарплаты.

Многие кассиры при оформлении или же выдаче заработной платы нередко путаются и совершают ошибки, которые в принципе недопустимы.

Для того, чтобы этого не происходило или же вовсе осуществлялось как можно реже, следует соблюдать следующие правила:

особенно внимательно выдавать денежные средства сотрудникам;
отмечать каждую выдачу;
внимательно следить за расходом средств;
несколько раз пересчитывать выдаваемые средства;
внимательно подсчитывать остатки средств на депонирование;
хранить деньги в сейфе и никогда не оставлять без присмотра;
несколько раз проверять документы, в частности зарплатную ведомость и акт депонирования.

Кроме того, для минимизации вероятности совершения ошибок работодателю следует обеспечить кассира современным и удобным местом, либо же и вовсе перейти на зарплатный безналичный расчет.

Суть этого метода заключается в том, что выдаваемые средства, после заключения определенной договоренности с банком, перечисляются через защищенный канал связи сразу на расчетный счет сотрудника.

Таким методом не только значительно уменьшаются риски совершения ошибки кассиром, но и упрощается его работа. Кроме того, при подписании с банком контракта на зарплатное обслуживание, должность кассира и вовсе можно сократить, переложив работу на бухгалтера. Это не только позволит оптимизировать работу, но и значительно сэкономить.

Из этого видео вы узнаете о примерах расчета и начисления заработной платы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Я сдал чек. Когда мои средства будут доступны?

Как правило, банк должен предоставить первые 225 долларов из депозита — для снятия наличных или выписывания чеков — в начале следующего рабочего дня после банковского дня, в который вносится депозит. Остаток депозита обычно должен быть доступен на второй рабочий день.

Банк имеет право продлить удержание, если

есть разумные основания полагать, что средства не взыскиваются с банка-плательщика,
чек переведен на депозит,
общая сумма депозита чеком за один день превышает 5 525 долларов, но только для суммы, на которую общая сумма депозита превышает 5 525 долларов
счет новый или повторно овердрафт, либо
чрезвычайные ситуации, такие как прерывание связи или компьютерного или другого оборудования.

Просмотрите соглашение о депозитном счете на предмет правил, применимых к вашему банку и вашему счету.

См. 12 CFR 229 «Доступность денежных средств и сбор чеков (Положение CC)».

Последняя редакция: Апрель 2021 г.

Обратите внимание: Термины «банк» и «банки», используемые в этих ответах, обычно относятся к национальным банкам, федеральным сберегательным ассоциациям и федеральным филиалам или агентствам иностранных банковских организаций, деятельность которых регулируется Управлением финансового контролера. (OCC).Узнайте, регулирует ли OCC ваш банк. Информация, представленная на HelpWithMyBank.gov, не должна рассматриваться как юридическая консультация или юридическое заключение OCC.

Связанные вопросы

Как и куда вносить чеки: удобство и комиссии

Когда вы получите чек, вам необходимо внести средства, чтобы вы могли использовать деньги или безопасно хранить их на своем банковском счете.А пока это просто лист бумаги.

К счастью, внести чек на депозит стало проще, чем когда-либо, и после внесения депозита вы можете использовать свои деньги несколькими способами: снимать наличные, оплачивать счета в Интернете, делать покупки с помощью дебетовой карты или чековой книжки или переводить средства в электронном виде.

Как внести чеки

В зависимости от того, какой банк или кредитный союз вы используете, у вас должно быть несколько вариантов вкладов.

Депозит с мобильного устройства: Самый быстрый и удобный вариант — это использовать мобильное устройство.

Загрузите приложение своего банка. Убедитесь, что вы используете законное приложение из своего банка, чтобы не передавать конфиденциальную информацию ворам.
Найдите возможность внести чеки и начните процесс.
Подтвердите чек (подробности см. Ниже).
Сделайте снимок обеих сторон чека.
Предоставьте информацию из чека. Возможно, вам потребуется ввести сумму платежа и убедиться, что приложение правильно считывает номер счета и маршрутизации на чеке.

Для получения полной информации см. Как сделать мобильный чековый депозит.

Посетите отделение: Вы также можете внести чеки лично в одном из отделений вашего банка. Преимущество внесения депозита через кассира заключается в том, что больше ваших денег может быть быстро доступно. Депозиты у банковских служащих иногда очищаются быстрее, что может быть важно при внесении значительных вкладов.

Если вы пользуетесь услугами кредитного союза, вы обычно можете депонировать чеки в любом кредитном союзе, входящем в общую сеть филиалов.Вы не ограничены использованием собственного кредитного союза — вы можете обратиться (почти) в любое доступное отделение и открыть его, когда вам это нужно.

Подтвердите чек, когда будете в безопасности внутри отделения.
Заполните депозитную квитанцию и передайте чек кассиру.
Перед тем, как выйти из стойки, проверьте баланс вашего нового счета.

Внесение депозита в банкомате: Некоторые банки и кредитные союзы позволяют вносить чеки через банкомат, что удобно, когда вы не можете добраться до отделения в часы работы банка.У разных банков разные требования (например, нужно ли вам использовать конверт и квитанцию о депозите), поэтому внимательно прочтите инструкции на экране. В большинстве случаев процесс выглядит следующим образом:

Проведите пальцем или вставьте карту.
Введите свой PIN-код.
Выберите вариант пополнения счета.
Вставьте чеки и наличные деньги (по одному или пачкой).
Убедитесь, что депозит поступает на ваш счет.

Средства обычно доступны в течение нескольких дней.Более подробные инструкции см. В разделе, как делать депозиты в банкоматах.

Депозит по почте: Вы также можете отправить чеки в свой банк по почте. Вы, , никогда не хотите отправлять наличные , но отправка чеков по почте вполне безопасна, особенно если вы используете ограничительное подтверждение (см. Ниже). Спросите в своем банке, каковы требования. В большинстве случаев вам необходимо приложить квитанцию о депозите и подтвердить чек. Почта — не самый быстрый способ депонирования чеков, но вы можете делать все в удобное для вас время.

Что нужно для внесения чека

Внести депозит не так просто, как передать чек кассиру или сфотографировать, но это близко.

Индоссамент: Обычно вам нужно индоссировать чек, поставив свою подпись на обратной стороне чека. Технически это дает вашему банку (или тому, у кого есть индоссированный чек) право инкассировать средства, поэтому не индоссируйте, пока не будете уверены, что чек поступит в банк.

Для дополнительной безопасности вы можете использовать «ограничительное» подтверждение, в котором говорится, что деньги могут быть переведены на указанный вами счет только .Это умный ход на случай утери или кражи чека. Чтобы ограничить одобрение, подпишите свое имя и напишите «Для депозита только на счет ###» (используйте номер своего счета вместо цифровых знаков). Дополнительные способы подтверждения см. В разделе «Основы подтверждающих проверок».

Депозитные квитанции: Вам может потребоваться заполнить депозитную квитанцию при сдаче бумажного чека. В квитанциях о депозите содержится информация, необходимая сотруднику банка для перевода денег на ваш счет: номер вашего счета, сумма, которую вы вносите, и многое другое.

Идентификация: Если вы вносите депозит лично, принесите действительное удостоверение личности, например водительские права, паспорт или другое удостоверение личности государственного образца. Это может потребоваться, даже если вы просто добавляете деньги на счет, а не снимаете наличные. Удостоверение личности особенно важно, если вы посещаете филиал другого кредитного союза, чтобы внести чек.

Обналичивание чеков

Если вы планируете потратить все деньги немедленно (наличными), вы можете попробовать обналичить чек вместо того, чтобы положить его на депозит.Обычно вы можете сразу получить до 200 долларов США по личным чекам, и вы можете получить больше за официальные чеки, такие как чеки кассира или возврат налогов из Казначейства США.

Однако брать наличные и тратить их, не зная, что чек хорош. Если чек не выпадет, вам придется вернуть в банк все полученные деньги. Единственный способ узнать наверняка, что чек хорош — обналичить его в отделении того же банка, на котором написан чек. Другими словами, идите в банк продавца чека, чтобы обналичить чек — название банка указано на чеке.

Конечно, ходить с большими суммами наличных рискованно. Эти деньги можно потерять или украсть. Часто бывает так же просто внести чек, что позволяет тратить деньги со своего текущего счета по мере необходимости. Вы можете сделать это с помощью дебетовой карты или снять наличные в банкомате позже, когда они вам действительно понадобятся.

Хороший ли чек?

Убедитесь, что чеки являются законными, и постарайтесь определить, будет ли чек возвращен, прежде чем вы его внесете.Если у человека или компании, выписавшей чек, недостаточно денег для покрытия платежа, ваш банк может взимать с вас комиссию, даже если это не ваша вина.

Если вы постоянно вносите ненадежные чеки, ваш банк может даже закрыть ваш счет. Если вас беспокоит чек, обратитесь в банк, против которого выписан чек, чтобы проверить наличие средств на счете и узнать, будет ли чек возвращен.

Где

Не для внесения чеков
Внесение средств непосредственно в ваш банк или кредитный союз — самый безопасный и наименее затратный вариант.У вас может возникнуть соблазн обналичить чеки в более «удобных» местах, таких как пункты выдачи ссуд до зарплаты или пункты обналичивания чеков. Прежде чем сделать это, оцените размер комиссии, так как вы можете дорого заплатить. Даже супермаркеты взимают сборы, которые могут составлять значительную долю с небольшими чеками.
Если у вас нет счета в банке или кредитном союзе, он вам действительно нужен — это сэкономит ваше время и деньги. Однако некоторые люди не могут или не хотят открыть банковский счет. Если вы принадлежите к этой группе, предоплаченная карта может быть хорошей альтернативой: некоторые карты позволяют вам вносить мобильные чеки для пополнения баланса, что помогает вам безопасно хранить деньги.Другие имеют партнерские отношения с торговыми точками, поэтому вы можете приносить чеки в определенные магазины и добавлять их в свою учетную запись.
3 общих вопроса о чековых депозитах l Wells Fargo
Даже во все более цифровом мире чеки по-прежнему могут быть частью повседневных финансов для многих людей. Некоторые люди могут получать чеки часто, например их зарплату, в то время как другие получают их только изредка. Депозит бумажных чеков обрабатывается иначе, чем прямое депонирование, которое зачисляется на ваш счет в электронном виде.Вот ответы на некоторые общие вопросы о чековых депозитах.
Когда я могу потратить деньги с депонированного чека?
Когда вы вносите бумажный чек, Wells Fargo должен переслать его в банк, на котором он был выписан. Есть вероятность, что чек может быть возвращен неоплаченным, если у производителя не будет достаточно денег для покрытия чека. Wells Fargo использует информацию из банка-плательщика (если таковой имеется) для определения того, когда деньги из депонированного чека можно будет потратить, и прилагает все усилия, чтобы поделиться с вами данными при внесении депозита.
Когда вы вносите бумажный чек в отделение или банкомат, мы зачисляем депозит на ваш счет в тот же рабочий день, если депозит был внесен до указанного времени окончания. Каждый чековый депозит оценивается, чтобы определить, может ли банк сделать все или часть вашего чека немедленно доступными для вашего использования. Существует ряд факторов, определяющих, будет ли депозит немедленно доступен для размещения средств. Как правило, любые средства, которые не доступны вам немедленно, зачисляются на ваш счет во время нашей следующей ночной обработки и доступны для использования на следующий день.Обычно мы обрабатываем транзакции с понедельника по пятницу, кроме праздников.
В некоторых случаях все средства от чекового депозита могут быть недоступны в течение нескольких дней. Это называется задержкой депозита. При размещении удержания мы можем сделать 225 долларов депозита доступными для вас в первый рабочий день, а оставшиеся средства будут доступны по истечении срока удержания.
Кончик
Прямой депозит — это безопасный и удобный способ получения регулярного дохода в день депозита.Он доступен для многих источников дохода, включая вашу зарплату, социальное обеспечение и пенсионные планы.
Как я узнаю, когда мои деньги будут доступны?
В квитанции о депозите содержится подробная информация о том, когда средства будут доступны для вас, включая средства, которые будут доступны немедленно, доступны на следующий рабочий день или средства, подлежащие удержанию депозита. Вы также можете использовать наши удобные онлайн- и мобильные инструменты для отслеживания своих депозитов и определения доступного баланса в любое время.
Если для депозита предусмотрено удержание, вы будете уведомлены о задержании либо кассиром, либо по почте, либо по электронной почте, либо через банкомат, либо через мобильный депозит.
Wells Fargo предоставляет график доступности средств всем клиентам, когда они открывают счет. Кроме того, вы можете запросить копию расписания в любое время в наших банковских отделениях.
Почему Wells Fargo задерживает мой депозит?
Иногда мы можем заблокировать депонированный чек. Наше решение о приостановке операций часто основывается на внешней информации, например, если банк-плательщик уведомляет нас о том, что внесенный вами чек будет возвращен неоплаченным, или если вы повторно депонируете чек, который ранее был возвращен неоплаченным.Задержка также может быть основана на информации о вашей учетной записи, например, если учетная запись была недавно открыта или в ней часто возникали овердрафты и возвращенные товары.
Удержание может показаться неудобным, но на самом деле для нас это способ защитить вас от неуверенности и мошенничества. Если удержание не размещено и чек аннулирован, возможно, вы уже сняли все деньги только для того, чтобы обнаружить, что вы несете ответственность за возврат всей суммы возвращенного чека. Мы хотим помочь вам обнаружить любые потенциальные проблемы с депонированным чеком, прежде чем вы потратите деньги.
Wells Fargo сообщит вам как можно быстрее, будет ли отложен чек. Если возможно, кассир немедленно уведомит вас во время депозита, а в вашей квитанции будет указано, какая часть депозита удерживается и когда средства будут доступны для вас. Если депозит осуществляется через банкомат Wells Fargo или с помощью нашего мобильного депозита Wells Fargo, в процессе депозита вы будете проинформированы о том, будет ли он заблокирован или потребуется дальнейшая проверка депозита.Банкомат или квитанция о внесении депозита на мобильном устройстве будут отображать удерживаемую сумму и время, когда средства будут доступны вам. Если задержка основана на информации, которую мы узнаем после депозита, Wells Fargo уведомит вас по почте, электронной почте или через функцию «Сообщения и предупреждения» Wells Fargo Online ^®.
Wells Fargo стремится предоставлять информацию, которая поможет вам эффективно использовать свои учетные записи и услуги. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь посетить персонального банкира в любом из наших банковских отделений в обычные рабочие часы.Посетите Wells Fargo Onlin e на wellsfargo.com или позвоните нам в любое время по телефону 1-800-TO-WELLS (1-800-869-3557).
Кончик
Оповещения через Wells Fargo Onlin и — это удобный способ получать уведомления об удержаниях, которые происходят после момента депозита.
Расширьте свои финансовые возможности
Мы стремимся помочь вам в достижении вашего финансового успеха. Здесь вы найдете широкий спектр полезной информации, интерактивные инструменты, практические стратегии и многое другое — все, что поможет вам повысить свою финансовую грамотность и достичь своих финансовых целей.
Мой финансовый гид
Может потребоваться регистрация. Доступность может зависеть от зоны покрытия вашего оператора мобильной связи. Может взиматься плата за сообщения и передачу данных вашего оператора мобильной связи.
Депозитные продукты, предлагаемые Wells Fargo Bank, N.A., членом FDIC.
Как быстро я могу получить деньги после внесения чека на свой текущий счет? Что такое удержание депозита?
Подсказка
У вашего банка или кредитного союза может быть другой график внесения чеков через ваш мобильный телефон (т.д., сфотографировав чек в мобильном банковском приложении вашего учреждения). Обязательно узнайте об этой политике в своем банке или кредитном союзе.
Как правило, если вы вносите чек или чеки на сумму 200 долларов или меньше лично сотруднику банка, вы можете получить доступ к полной сумме на следующий рабочий день. Если вы вносите чеки на сумму более 200 долларов, вы можете получить доступ к 200 долларам на следующий рабочий день, а остальные деньги — на второй рабочий день.
Если ваш депозит представляет собой сертифицированный чек, чек с другого счета в вашем банке или кредитном союзе или чек от правительства, вы можете снять или использовать всю сумму на следующий рабочий день, если вы внесете депозит лично в Банковский служащий.
Если вы вносите чек в банкомате своего банка, вы можете снять или использовать всю сумму на второй рабочий день.
У вашего банка или кредитного союза есть время окончания, которое он считает окончанием рабочего дня. Если вы вносите депозит после истечения установленного срока, банк или кредитный союз может рассматривать ваш депозит так, как если бы он был внесен на следующий рабочий день. Банк или кредитный союз может прекратить прием вкладов не ранее 14:00. в физических местах и не ранее полудня в банкомате или в другом месте.
Время, в течение которого банк или кредитный союз хранит средства, которые вы вносите чеком, иногда называют «удержанием депозита» или «удержанием чека». Некоторые банки или кредитные союзы могут предоставлять средства быстрее, чем требует закон, а некоторые могут ускорить получение средств за определенную плату. Если вам нужны деньги по конкретному чеку, вы можете узнать у кассира, когда они станут доступны. Квитанция о внесении депозита не означает, что вы можете использовать деньги.
Доступ к депозиту может занять больше времени по нескольким причинам:
Если у вас есть новая учетная запись или если за последние шесть месяцев на вашем счету было слишком много овердрафта;
Если вы делаете депозит на сумму более 5000 долларов;
Если вы делаете депозит в банкомате, принадлежащем кому-либо, кроме вашего банка или кредитного союза; или
Если банк или кредитный союз обоснованно полагает, что депонированный чек может быть безнадежным.
Если вы или ваш банк повторно положите чек, который был возвращен неоплаченным
Что происходит, если вы вносите чек с датой даты раньше срока?
Иногда мне нравится бегать по разделу личных финансов Reddit, чтобы найти какие-либо интересные темы о деньгах.
Одна заслуживающая внимания тема касается чеков с датой, датированных датой, и того, что с ними происходит, когда вы пытаетесь внести или обналичить чеки до даты, указанной на них.
Интересно, что происходит, когда я бросаю вызов концепции пост-свиданий, я проверил в банках их правила по этому поводу.
Когда вы проводите дату чека, вы ставите дату в будущем на чеке, имея в виду, что получатель не внесет его до этой письменной даты.
Например, сегодня 1 января, но на самом деле вы пишете «Jan. 5 ”на чеке.
Если бы мне пришлось перенести дату чека, это, вероятно, произошло бы потому, что на моем счету еще недостаточно средств для покрытия суммы чека.
Однако я действительно ожидаю получить эти средства к дате, указанной на чеке. Итак, я устанавливаю дату для чека, чтобы получатель чека знал, что не следует вносить этот чек до этой даты.
Но что, если получатель чека не слушает мою инструкцию и вносит чек до указанной даты? Я обратился к Уэллсу Фарго и Чейзу, чтобы они помогли мне ответить на этот вопрос.
Быстрый ответ: Удивительно, но при попытке депозита чек с последующей датой пройдет процесс клиринга как обычно.
С точки зрения банка-плательщика
Уэллс Фарго
Я позвонил в отделение Wells Fargo, чтобы узнать, что произойдет с чеком, датированным после даты выпуска, если чек выписывает я.
Банкир сказал: «Обычно мы пытаемся выплатить средства по чеку, даже если он был датирован более поздней датой. Если вы хотите избежать этого, вы должны подчеркнуть это перед лицом, получившим чек, или просто отдать им чек, когда у вас действительно есть деньги на вашем счете.”
В ходе дальнейшего расследования я обнаружил пункт в соглашении о потребительском счете Wells Fargo, в котором говорится:
Банк может без запроса или ответственности оплатить один из ваших бумажных документов, даже если:
Специальные инструкции, написанные на бумажном предмете, указывают на то, что банк должен отказать в платеже (например, «Аннулируется через 30 дней», «Выплачено полностью» или «Аннулируется на сумму свыше 100 долларов США»)
Бумажная позиция устарела (т. Е. Имеет дату, прошедшую более шести месяцев назад), даже если Банку известна дата на бумажной позиции
Публикация на бумаге датирована последней датой (т.е., на нем дата в будущем)
Бумага не датируется
.
Итак, Wells Fargo действительно может попытаться обработать чек, независимо от даты, указанной на чеке. По сути, я не вижу смысла в датировании чека после его подписания — он действителен с момента, когда я его подписываю.
Банк-получатель не поднимает охрану
Затем я поговорил с другом, который оказался банкиром Chase, и он обобщил, что сделал бы кассир, если бы клиент пришел, чтобы внести или обналичить чек с просроченной датой до указанной даты.
Кассир может не подвергать сомнению чек с датой, датированный датой депонирования раньше срока.
«Мы будем относиться к ней, как к любой другой проверке, чтобы увидеть, не поднимает ли она какие-либо флажки. Если он датирован пост-датой, мы все равно примем его », — сказала она. «Но мы скажем им, что он может быть возвращен, если у человека, выписывающего чек, недостаточно средств на его счету».
Кроме того, по усмотрению банка, средства могут быть заблокированы до тех пор, пока чек не будет подтвержден.
У банков есть стимул обрабатывать чек с датой обратной даты, когда я хочу внести его раньше.
Если чек возвращается из-за недостаточности средств, я должен заплатить дорогой сбор за недостаточность средств, который в среднем составляет 35,20 доллара в 10 крупнейших банках США.
Делать депозит раньше или нет?
Как видите, не наблюдается какого-либо серьезного применения чека с датой, датированного датой, поэтому его можно просто рассматривать как обычную проверку по большей части. Итак, да, вы можете внести чек с предварительной датой до указанной даты, но это не рекомендуется.
Будьте готовы к тому, что чековые средства не будут доступны.Вы не только не хотите взимать комиссию за недостаточную сумму денежных средств, но и не хотите испытывать трудности с получением перевыпущенного чека.
Если есть несколько случаев неудачного внесения чеков, банк может даже закрыть ваш счет и сообщить о вас ChexSystems, бюро по работе с клиентами, которое отслеживает отрицательную банковскую историю.
Итак, если вы тот, кто выписывает чек с последующей датой, просто знайте, что это ничего не значит, чтобы датировать чек с последующей датой.
Нет никаких гарантий, что получатель поступит правильно, депонируя чек не позднее указанной даты.В идеале отдавайте чек только тогда, когда у вас есть средства для покрытия суммы чека.
Сдавали ли вы когда-нибудь чек с датой до указанной даты? Что случилось (вы когда-нибудь сталкивались с проблемами)?
Разочарованы вашим банком?
Ознакомьтесь с этими новыми ведущими банками, о которых говорят люди:
Подпишитесь на прямой депозит
(en español)
Обратите внимание: Вы можете получать пособие по безработице путем прямого депозита или на дебетовую карту.Прежде чем выбрать способ получения пособия, вы должны просмотреть информацию о раскрытии дебетовой карты, в которой объясняются все комиссии, связанные с программой льготных карт.

Как зарегистрироваться
Вы должны подписаться на прямой депозит онлайн.
Зарегистрируйтесь при подаче заявления на пособие по безработице. Вам понадобится ваш счет в банке или кредитном союзе и номера маршрутов. Они отображаются на вашем чеке.
Если вы уже подали заявление на получение пособия, подождите 24 часа, после чего вы сможете:
Войдите в систему электронных услуг.
Щелкните Настройки в правом верхнем углу страницы.
Под Я хочу , выберите Обновить платежную информацию и следуйте инструкциям.
Подать заявку, изменить или отменить прямой перевод
Зарегистрируйтесь вместо дебетовой карты

Часто задаваемые вопросы о прямом переводе
В. Могу ли я подать заявку на прямой перевод, если мой банк находится за пределами США?
А. Нет. Прямой депозит доступен только в банках или кредитных союзах в США, включая Аляску и Гавайи. Мы не можем отправлять прямые депозитные платежи в банки или кредитные союзы в других странах, на Гуаме, Пуэрто-Рико, Виргинских островах США или Американском Самоа.

В. Что, если я не подписался на прямой депозит, когда впервые подал заявление на пособие по безработице?
A. Вы должны подождать не менее 24 часов с момента подачи заявления на получение пособия.

В.Что произойдет, если у меня есть прямой перевод на старую претензию, и я подаю новую?
A. Если вы перезапустите претензию, прямой депозит останется активным, пока вы не измените или не отмените его.
Если вы откроете новую претензию, веб-сайт электронных услуг предоставит вам возможность сохранить или изменить способ оплаты. Если вы не выберете прямой перевод, он будет отменен, а все зарегистрированные данные учетной записи будут удалены из вашей заявки.

В. Сколько времени проходит после регистрации?
А. Прямой депозит вступает в силу немедленно. Одно исключение: если вы зарегистрируетесь после 17:00. в рабочий день, и у нас уже есть готовый к отправке платеж, вы получите платеж прежним способом. Затем ваш следующий платеж будет зачислен прямо на ваш счет.

В. Когда деньги поступят на мой счет?
A. Мы переводим пособия в ваш банк или кредитный союз в течение одного рабочего дня после того, как вы подадите еженедельное заявление. Но вашему банку или кредитному союзу может потребоваться несколько дней, чтобы зачислить средства на ваш счет.

В. Я получал платеж прямым переводом, но еженедельный платеж не отображался на моем счету. Что мне делать?
A. Обратитесь в свой банк или кредитный союз, чтобы узнать, не помешала ли проблема с вашим счетом внести депозит. Мы должны подождать не менее семи календарных дней с момента отправки платежа, прежде чем мы сможем его отследить.

В. Защищена ли моя личная информация?
A. Да. Мы используем безопасный веб-сайт.Если вы остаетесь на любой странице в течение 15 минут, время ожидания приложения истекает, и ваша информация не сохраняется. Это препятствует тому, чтобы кто-то другой мог вернуться на страницу, чтобы просмотреть вашу личную информацию. Сотрудники отдела безопасности занятости не имеют доступа к информации вашего банка или кредитного союза.

В. Что произойдет, если я сделаю ошибку при вводе информации о моем банковском счете, но не знаю ее?
A. Если вы введете неверную информацию об аккаунте, мы не сможем зачислить ваш платеж на ваш счет и удалим неверную информацию из нашей системы.Мы не можем исправить ошибку, но мы отправим вам письмо, чтобы проинформировать вас. А пока мы вышлем вам бумажный чек о любых льготах, на получение которых вы имеете право.
Чтобы исправить свою информацию на нашем веб-сайте eServices, следуйте инструкциям в Как мне изменить, исправить или отменить мой прямой перевод? вопрос ниже.

Q Что делать, если я изменю свою учетную запись?
A. Если вы измените свою учетную запись или информацию о маршрутизации, вы должны обновить эту информацию в своей учетной записи eServices.В противном случае вы не получите свои платежи. Обновите свою информацию, выполнив действия, указанные в вопросе ниже.

Как мне изменить, исправить или отменить мой прямой перевод?
A. Выполните следующие действия:
Войдите в свою учетную запись eServices
Нажмите на Настройки в правом верхнем углу страницы
Выбрать Обновить информацию о платеже под Я хочу на
Следуйте инструкциям

Q.Как долго продлится прямой депозит?
A. После того, как вы введете информацию о прямом депозите, она останется в вашей претензии до:
Вы отмените, или
Вы меняете информацию, или
Снимаем. Мы делаем это только в том случае, если ваш банк или кредитный союз отклоняет платеж.
Если вы перезапустите заявку , прямой депозит останется активным, пока вы не измените или не отмените его.
Если вы, , откроете новую претензию , веб-сайт eServices предоставит вам возможность сохранить или изменить способ оплаты.Если вы не выберете прямой перевод, он будет отменен, а все зарегистрированные данные учетной записи будут удалены из вашей заявки.

В. Получу ли я квитанции об оплате прямого депозита по почте?
A. Нет. Депозиты будут указаны в выписке из вашего банка или кредитного союза.
Как я могу получить копию чека, который я положил в свой банк?
В вашем банке хранятся физические и цифровые копии выписанных вами чеков и чеков, которые вы вносите.Обычно хранятся копии выписанных вами чеков — также называемых аннулированными чеками — чтобы вы могли доказать, что заплатили компании или лицу, которому был выписан чек. Люди реже хранят копии чеков, депонированных на счет, но у вас все еще есть к ним доступ. В некоторых случаях третья сторона может попросить предоставить доказательства того, что было депонировано, или вы можете сохранить копии для своих собственных записей. Независимо от причины получить копии ваших депонированных чеков относительно просто, и это может быть сделано всего несколькими щелчками мыши.
1 Войдите в свою онлайн-учетную запись
Войдите в свою онлайн-учетную запись. Если вы зарегистрировались в онлайн-банке, ваш банк может бесплатно предоставить изображения чеков, которые вы положили на счет. Изображения депозита обычно включают копию заполненной вами квитанции о депозите, а также копии любых чеков, включенных в депозит. Если у вас есть доступ к этим изображениям через свою учетную запись в Интернете, вы можете заметить ссылку рядом со списком транзакций депозита, размещенным в вашей учетной записи, или внутри него.
2 Обратитесь в отделение местного банка.
Обратитесь в отделение местного банка. Если вы не участвовали в онлайн-банке или если ваш онлайн-доступ не предоставляет изображения чеков, которые вы депонировали, посетите местный филиал. Кассир может взять изображения из вашего депозита и распечатать для вас копию.
3 Позвоните в службу поддержки клиентов
Позвоните в службу поддержки. Если ваше местное отделение не может предоставить копии депонированных вами предметов, позвоните в службу поддержки клиентов банка.Выберите параметры меню, которые позволят вам поговорить с представителем реального банка и сообщить ему, что вам нужно заказать копию чеков, которые вы депонировали. Сообщите агенту дату и сумму вашего депозита. После того, как представитель найдет информацию о вашем депозите, у вас могут быть варианты доставки ваших изображений. В зависимости от политики банка вы можете получить свой запрос по почте, факсу или электронной почте.