Декларация алкогольной продукции – Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка : Порядок представления деклараций

ofsrar.ru

Формирование декларации для Росалкогольрегулирования

Установка программы

Установите РД по инструкции и активируйте ее по инструкции.

Ввод начальных остатков

1. Сделайте копию БД по инструкции.
2. Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через Сервис-Загрузка данных. 
3. После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
4. Создайте документ Реализация по инструкции. При создании документа в поле Указывать выберите Общий объем в далах, для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку и выберите Заполнить из остатков.
   Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по  нефасованной продукции поле Количество не заполняется).
5. Перейдите в раздел Движение продукции — Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было. 

Заполнение справочника декларантов

Заполните информацию о вашей организации в разделе Декларанты (нажмите здесь, чтобы прочитать инструкцию), если вы не вводили начальные остатки. 

Настройка УТМ

Выполните настройку УТМ в РД по инструкции. 

Получение ТТН через УТМ

Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по инструкции.

Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив следующую инструкцию.

Розничная продажа

Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов. 

1. Документ  Списание с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто  не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
   Создать документ Списание можно по инструкции. 
2. Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто  не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
   Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по инструкции, а затем уже Списание из зала по инструкции.
3. Документ Реализация. 

Существует 3 способа создания документа Реализация:

1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по инструкции.

2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж  можно по инструкции.

3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по инструкции.

Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните инструкцию Закрыть торговый день. Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните инструкцию.

Печатная форма декларации

1. На основании введенных данных формируются декларации по формам 11 и 12. Для просмотра печатной формы декларации по 11 форме перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11.
2. Для просмотра печатной формы декларации по 12 форме перейдите в раздел Декларирование/Приложение 12.

Выгрузка декларации в формате xml

Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12):

1. Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11. Нажмите Сохранить декларацию.
2. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации. Нажмите Сохранить. 

Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки декларации):

Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по инструкции.

Проверка декларации

Проверить декларацию можно 5 способами: 

1 способ (Приложение 11, Приложение 12) 
Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11. Нажмите Проверить данные декларации. 
Проверка декларации по 12 форме осуществляется аналогично. 

2 способ (Мастер подготовки деклараций) 
Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью Мастера подготовки деклараций. 

3 способ (Мастер подписания деклараций) 
Проверьте декларацию в формате xml с помощью Мастера подписания деклараций. 

4 способ (Проверка файлов XML) 
Перейдите в раздел Декларирование/Проверка файлов XML. Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть. 

5 способ (Журнал деклараций) 
Перейдите в раздел Декларирование/Журнал деклараций. Выберите в списке декларацию, которую нужно проверить, и нажмите Проверить данные декларации. 

Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР

Подготовить декларацию к сдаче в ФСРАР можно 3 способами:

1 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подготовки деклараций по инструкции.

2 способ: Выгруженный файл декларации в формате xml необходимо подписать и зашифровать.

Воспользуйтесь одной из инструкций:

3 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подписания деклараций по инструкции.

Отправка декларации в ФСРАР

egais.center-inform.ru

Куда сдавать алкогольную декларацию — по пиву и крепкому алкоголю

Добрый день, уважаемые читатели! Работать бухгалтером непросто. Отчёты, документы, сроки… А некоторые отчётности вообще являются достаточно трудными. Так, например, заполнение и сдача декларации по алкоголю  — один из самых сложных и ответственных этапов в работе рядового бухгалтера.

Напомним, что любое предприятие (включая индивидуальных предпринимателей) в обязательном порядке должно сдавать алкоотчётность, если занимается реализацией алкоголя или пива. Как и куда сдавать алкогольную декларацию в 2019 году?

Ответы на вопросы

Информации на эту тему в Интернете очень много. Но зачастую она довольно противоречива (всемирная паутина, что вы хотели). Поэтому возникает много вопросов. Постараемся ответить на самые главные из них.

Кто должен сдавать декларацию по алкоголю при торговле в розницу?

Это:

• ООО или ИП, видом деятельности которых является продажа в розницу пива либо напитков, изготовленных на основе пива;
• организации, в деятельности которых есть продажа в розницу крепких алкогольных напитков.

Внимание! Если предприятие осуществляет розничную продажу двух видов алкоголя (пива и крепких спиртных напитков), то до 1 января 2018 года требовалось сдавать 2 декларации: одну по пиву (форма №12), вторую по крепкому алкоголю (форма №11). В 2018 году форму №11 для некоторых участников алкогольного рынка упразднили — подробнее об этом читайте ТУТ.

Кстати, с 2017 года все продавцы алкогольной продукции обязаны применять контрольно-кассовую технику, за исключением ИП на ЕНВД и ПСН, которые могут воспользоваться отсрочкой (подробнее о переходе на онлайн-кассы читайте ЗДЕСЬ).

Куда сдавать?

После заполнения декларации требуется её подача в местные органы исполнительной власти (уточняйте в своём регионе) и в Росалкогольрегулирование (ФСРАР).

Каков правильный порядок сдачи?

В органы власти субъекта РФ отчётность можно подать как в бумажном, так и в электронном варианте. В ФСРАР она принимается исключительно в электронном виде – бумажный вариант не подойдёт. Для этого требуется применение специализированной программы и наличие электронно-цифровой подписи, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (где его найти — читайте ЗДЕСЬ).

Внимание! Если вы пользовались ЭЦП для осуществления иной деятельности  и предполагаете использовать её при подаче алкодекларации, то не пытайтесь это сделать – требуется получение отдельного сертификата ЭЦП, удовлетворяющего требованиям ФСРАР. А вот программа может быть использована абсолютно любая.

До какого числа сдавать?

Ежеквартально, до 20 числа месяца, идущего вслед за отчётным периодом. Но не думайте, что датой сдачи будет значится то число месяца, когда была произведена отправка – надо дождаться ответа, что декларация принята. Именно поэтому лучше всё делать заранее. Не тяните до последнего дня, иначе есть риск возникновения просрочки, вслед за которой идут штрафные санкции.

Если крайний срок сдачи выпадает на выходной, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Нужно ли сдавать алкогольную отчётность кафе, ресторанам и точкам, торгующим в розлив?

Да, в обязательном порядке – эта деятельность относится к розничной торговле алкоголем и пивом.

Если на протяжении всего квартала не осуществлялся отпуск алкогольной продукции, то что делать?

В этом случае заполняется так называемая нулевая декларация. Особенности её заполнения в следующем:

• указываются реквизиты предприятия;
• остатки продукции переносятся на начало квартала;
• поля по реализации остаются пустыми, проставление нулей не нужно.

Как видно, сложностей в ходе заполнения и отправки отчётов по пиву и алкоголю возникает много. Но можно ли облегчить этот процесс?

Превращаем процесс сдачи декларации из сложного в простой

Существует 2 пути облегчения этого муторного процесса. Первый заключается в том, чтобы обратиться в центр, специализирующийся на подготовке отчётов в электронном виде (и заплатить им денежку). Второй путь – это использование специализированной программы.

При выборе такого программного обеспечения ориентируйтесь на следующие параметры:

• наличие актуальной базы — по форме отчётности, месту её сдачи, иным необходимым данным;
• наличие проверки правильности заполнения – во избежание всевозможных ошибок;
• возможность онлайн консультирования и помощи в заполнении при возникновении затруднений.

Такое программное обеспечение станет незаменимым помощником любому бухгалтеру.

Что могу порекомендовать вам? Так как я не занимаюсь продажей алкоголя, то не сталкивался с необходимостью подготовки деклараций. Но я уже давно успешно пользуюсь некоторыми сервисами компании Контур (в том числе и онлайн-бухгалтерией) и узнал, что у них есть сервис Контур.Алкодекларация, который помогает быстро формировать и сдавать всю необходимую отчётность в ФСРАР. Программными продуктами «Контура» я вполне доволен, поэтому рекомендую и вам.

Если у вас остались какие-то вопросы, спрашивайте в комментариях — отвечу всем. Не забудьте поделиться статьёй с друзьями в социальных сетях.

С уважением, Сергей Чесноков

on-www.ru

Алкогольная декларация по пиву и ЕГАИС

Однако, с введением системы ЕГАИС в действие, у многих возникают вопросы о том, существует ли сегодня необходимость в предоставлении отчетов о проданном алкоголе в виде деклараций, если вся его реализация отражается в вышеуказанной информационной системе.

Полезным ответ на этот вопрос окажется и для тех, кто только недавно решил попробовать свои силы в торговле или производстве пива.

Итак, в этой статье на основе анализа нормативно-правовой базы, регулирующей рынок алкоголя в России, разберемся в том, каким же именно образом соотносятся алкогольная декларация по пиву и ЕГАИС?

Сперва необходимо обратиться к основному закону, которым регулируется вышеуказанная сфера правоотношений – ФЗ об обороте алкоголя №171. Принят он был еще в 1995 году, однако ежегодно претерпевает изменения.

В соответствии со ст.14 Закона об обороте алкоголя в действующей (на дату опубликования настоящей статьи) редакции, подавать алкогольные декларации должны и организации, и лица, осуществляющие индивидуальную предпринимательскую деятельность.

При этом:

 «Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, обязаны осуществлять учет и декларирование объема их розничной продажи»

(абз.12 ч.1 ст.14).

А организации обязаны осуществлять декларирование при осуществлении:

розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции

(абз.3 ч.1 ст.14),

производства пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с использованием основного технологического оборудования с производственной мощностью не более 300 тысяч декалитров в год

(абз.10 ч.1 ст.14).

Алкогольные декларации по пиву, подаются, как мы уже отмечали выше, в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Декларировать объемы оборота алкоголя необходимо ежеквартально.

Регламент декларирования объемов продаж вышеуказанной алкогольной продукции был определен в 2012 году соответствующим постановлением Правительства РФ, ознакомиться с текстом документа вы можете, скачав его по ССЫЛКЕ.

В Постановлении также можно найти унифицированную форму пивной декларации (Приложение 12). При этом указания по ее заполнению содержатся в Приказе ФСРАР от 23 августа 2012г. №23.

Подробно рассматривать порядок декларирования объемов проданного пива в настоящей статье мы не будем, поскольку ранее на нашем сайте был опубликован МАТЕРИАЛ всецело посвященный этому вопросу.

Вместо этого бегло вспомним о том, что же представляет собой Система ЕГАИС, и сопоставим эту Систему с обязанностью предпринимателей подавать алкогольную декларацию по пиву.

Итак:

ЕГАИС – это аббревиатура, представляющая собой краткое наименование автоматизированной системы, предназначенной для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Суть этой системы заключается в том, что:

организации и индивидуальные предприниматели в предусмотренных федеральным законом № 171 от 22.11.1995 г. случаях обязаны дистанционно посредством сети интернет и соответствующего программного обеспечения передавать сведения об объемах произведенного и/или реализованного алкоголя в Федеральную службу регулирования алкогольного рынка.

На нашем пивном портале мы также посвятили несколько статей теме ЕГАИС и поэтому возвращаемся к соотношению системы с алкогольной декларацией по пиву.

Считаем важным отметить, что, организации, производящие, а также реализующие оптом и в розницу, в том числе в рамках оказания услуг общепита, крепкие виды алкоголя, к которым пиво не относится, с введением в действие ЕГАИС получили возможность не декларировать по соответствующей Форме №11 (Приложение №11 к Постановлению Правительства от 09.08.2012г. №815*) дополнительно сведения об объемах произведенного и реализованного алкоголя, так как все указанные сведения переданы в ФСРАР.

Полагаем, эта информация будет актуальна в случае производства и продажи одновременно пива и крепких алкогольных напитков.

А теперь разберемся непосредственно с пивными декларациями. И для более удобного восприятия информации сначала рассмотрим случай с оптом, а потом с розницей.

Оптовым производителям и продавцам пива также можно не подавать алкогольные декларации по пиву по Форме 12, все их обороты отражаются в ЕГАИС, и дублировать указанные сведения нет необходимости. Исключением из этого правила является (как мы отмечали в самом начале) случай, когда объемы производства пива не превышают 300 тысяч декалитров в год.

А вот розничные продавцы от обязанности декларировать объемы реализованной пивной продукции с введением системы ЕГАИС не избавились. Это касается и случаев торговли пива при оказании услуг общественного питания. Также не имеет значения правовая форма у продавца (юридическое лицо или ИП).

Связано это с тем, что в систему ЕГАИС не передаются сведения о фактах розничной реализации пива. Продавцы должны отчитываться в систему только по объему оптовых закупок пивных напитков. Соответственно, отследить оборот пива контролирующие органы на основании содержащихся в ЕГАИС сведений не имеют возможности.

При этом факт розничной продажи пива должен быть отражен в специальном Журнале, который допускается вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде. На основании такого журнала, в том числе, заполняется пивная декларация по Форме 12.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что соотношение ЕГАИС и алкогольной декларации по пиву может быть разным в зависимости от ситуаций. Для того, чтобы убедиться в отсутствии необходимости подавать декларацию по форме 12, рекомендуем обратиться к Закону об обороте алкоголя, а именно, к статье 14 этого нормативного акта.*Постановление Правительства РФ от 9 августа 2012 г. N 815 “О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, об объеме собранного винограда и использованного для производства винодельческой продукции винограда“

Больше материалов по теме:

kraspivo.ru

Декларант Алко инструкция заполнения декларации

Чтобы составить декларацию по алкоголю и пиву, на первом этапе Вам нужно собрать данные об Вашем приходе у поставщиков, и скачать специальную программу для подготовки декларации Декларант Алко.

Инструкция по заполнению и составлению декларации по алкоголю и пиву в Декларант Алко.

1. Заполнение реквизитов организации

Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 231 ФСРАР, где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП и лицензией по алкоголю, если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru и foxuc.kontur.ru.

Рассмотрим пример заполнения декларации по алкоголю и пиву.

Открываем Декларант Алко, нажимаем на «Создать».

Вводим полное наименование организации в соответствии с выпиской и ИНН и нажимаем на зеленую галочку.

Нажимаем «Выбор».

Начинаем заполнение титульного листа декларации. Заходим в раздел «Изменить реквизиты» в графе «Наименование организации» вводим полное наименование организации, «ИНН» — ИНН,»КПП» — КПП, если есть, в графе «Адрес» указываем юридический адрес организации, все данные должны соответствовать актуальной выписке ЕГРЮЛ / ЕГРИП, указываем в графе «e-mail» e-mail, который прописан в лицензии, если лицензии нет, тогда любой e-mail, заполняем телефон организации и нажимаем «Сохранить».

Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера.

В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение. Для этого заходим в раздел «Обособленное подразделение» и нажимаем «Добавить», вводим сокращенное наименование организации, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу.

Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе «Лицензии», нажимаем на кнопку «Добавить» и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе «Вид деятельности» указываем «Розничная продажа алкогольной продукции».

Заполнение реквизитов контрагентов (производителей и поставщиков).

Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквищиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел «Контрагенты». И нажимаем «Добавить».

Вводим данные по Юридическому лицу. Выбираем галочку «Юр.Лицо» и «Производитель/импортер», вводим реквизиты и нажимаем «ОК».

Вводим данные по Физическому лицу. Выбираем галочку «Физ.Лицо» и «Производитель/импортер», вводим реквизиты и нажимаем «ОК».

Вводим данные по Иностранной организации. Выбираем галочку «Иностр.» и «Производитель/импортер», к разделе «Код страны» указываем «112» вводим реквизиты и нажимаем «ОК».

Если необходимо ввести лицензию по Вашему поставщику. В данном случае необходимо выбрать нужного поставщика и в разделе «Лицензии» нажать «Добавить» и заполнить данные по лицензией поставщика, в графе «Вид деятельности» указываем «Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции».

Заполнение декларации декларации по алкоголю и пиву.

Заходим в раздел «Работа с декларациями» и нажимаем на «Добавить», в открывшемся окне выбираем нужную форму декларации (11 форма — алкогольная декларация) (12 форма — пивная декларация), заполняем полное наименование Субъекта РФ, выдавшего декларацию, отчетный период и не забудьте поставить (!) галочку в списке лицензий и нажимаем «ОК».

Выбираем нужную декларацию и нажимаем «Изменить».

В открывшейся декларации выбираем в «Таблица №1», далее выбираем нужную торговую точку.

Начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика и его лицензию. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку «Добавить», если нужно будет изменить или удалить позицию нажимаем на клавишу «Добавить», «Изменить».

После того, как все позиции по всем торговым точкам забиты, переходим в «Таблицу№1», выбираем торговую точку и для импорта остатков прошлого периода нажимаем «Импорт остатков», в открывшемся окне выбираем нужную декларацию за прошлый отчетный период и нажимаем «ОК».

После того как остатки импортированы делаем перерасчет декларации, нажав на кнопку «Импорт закупок из таблицы №2», данные действия делаем по каждому подразделению отдельно.

После перерасчета декларации заполняем данные по приходу, реализации и возвратам продукции. (!) Обратите внимание на графу «закупки итого», она должна ровняться или графе «поступление от производителей» или «поступление от оптовиков», пока не заполните одну из этих граф строка не побелеет.

После того как декларация набита её можно просмотреть нажав на кнопку «Печать», там еще можно выгрузить в .xls и .pdf. Для сдачи декларации нам нужен XML формат, для того чтобы выгрузить декларацию нажимаем «Выгрузить» и выбираем место выгрузки.

Чтобы проверить декларацию на ошибки заходим в раздел «Проверка формата XML» выбираем xml файл и нажимаем на «Проверить».

Для тех, у кого нет времени разбираться в программе и во всех нюансах правил заполнения деклараций.Мы предлагаем услугу по заполнению и составлению деклараций по алкоголю и пиву.

Наши специалисты быстро и качественно и по всем правилам подготовят за Вас файл декларации, дешево за низкую цену!

Для наших клиентов специальное предложение!

Рекомендуемые статьи

alcobeer39.ru

❶ Как заполнить алкогольную декларацию 🚩 Оформление документов

Разберемся, кому что сдавать.

Приложение 1. Декларация об объеме производства и оборота этилового спирта. Заполняется организациями, осуществляющими производство спирта, а также оборот. В любых количествах.

Приложение 2. Декларация об объеме использования этилового спирта. Заполняется организациями, которые используют спирт в производстве чего-либо — косметика или лекарства, например.

Приложение 3. Декларация об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. Название говорит само за себя. Эту декларацию заполняют предприятия — производители алкогольных напитков любой крепости.

Приложение 4. Заполняют предприятия — производители алкогольных напитков любой крепости, осуществляющие закупку алкоголя, использующие его в качестве сырья, вспомогательного материала.

Если вы не производитель спирта и алкогольных напитков вообще, то сдавать нужно Приложения 5,6,7 к Приказу РАР № 231 от 23.08.2012 г. Это закупка (сколько и у кого купили), сбыт (кому какого алкоголя продали) и оборот (продали и купили по производителям). Начинаем с прил.№7- объем продаж, затем прил.№8-объем закупок. Распечатываем оба отчета и переносим из них данные в прил.№ 5 объем оборота.

Предприятия-перевозчики заполняют и сдают форму 9.

Приложение 10. Декларация об использовании мощностей по производству этилового спирта. Заполняется организациями, осуществляющими производство спирта, пивных напитков, пуаре, медовухи из этилового спирта.

Приложение 11. Об объеме розничной продажи алкоголя (кроме пива и т.д.) Заполняется розничными продавцами. По пиву заполняем  приложение 12.

Декларация состоит из титульного листа и формы декларации.

В основном во всех электронных этих формах внизу есть ссылки.

Сначала, нужно перенести остатки — кликаем «выполнить». Переносятся начальные остатки из предыдущего периода . Если вы получили данные от поставщиков или покупателей в электронном формате *xls -прекрасно, но если что-то пошло не так и вы не можете загрузить данные в декларацию, то затем клик на «редактировать данные». Выскакивает такая табличка.

Нажимаем «добавить», заполняем таблицу.

В первую очередь нужно решить такие задачи, как:

1. Получение ЭЦП.

2. Установка программ СБИС или Декларант-Алко и т.п.

3. Производим рассылку запросов для получения сведений от покупателей-продавцов, чтобы не набирать все сведения в декларацию вручную. На одну организацию — одна ЭЦП.

www.kakprosto.ru