Что такое авансовый платеж: Авансовый платеж — Что такое Авансовый платеж?

Взыскание авансовых платежей по УСН

Подборка наиболее важных документов по запросу Взыскание авансовых платежей по УСН (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Авансовые платежи по УСН: расчет и уплата пеней

Когда могут начисляться пени по авансовым платежам по УСН?

Налогоплательщики на УСН пользуются различными налоговыми льготами. Например, им не нужно уплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Но это распространяется только на тот доход, который был получен ими при реализации вида деятельности, облагаемого налогами по УСН.

Но так же, как и все, упрощенцы обязаны уплачивать налог, определяемый их системой налогообложения. И за просрочки и неуплату они тоже несут ответственность в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Все предприятия на УСН по итогам каждого квартала обязаны рассчитать и уплатить в бюджет авансовый платёж. Это сумма, которая по итогам года будет принята в счёт уплаты налога по УСН. Авансовый платёж нужно перечислять три раза в год, не позднее 25 числа месяца, следующего за каждым кварталом. То есть, не позднее 25 апреля, 25 июля и 25 октября.

Несвоевременный авансовый платёж грозит упрощенцу пенями. Начислять их налоговики будут в соответствии со статьёй 75 НК РФ «Пеня». Причём порядок расчёта пеней, описанный в этом законодательном акте, является общим. Он распространяется не только на налог по УСН, но и, например, на земельный налог.

За неуплату авансовых платежей налогоплательщику не начисляется штраф, только пеня. Но если была выявлена неуплата единого налога (по итогам года), предприятию на УСН грозит начисление штрафа в размере 20% от суммы неуплаты.

Расчёт пеней

Пени начисляются за каждый день просрочки.

Первый день просрочки – это день, следующий за крайним днём уплаты авансового платежа. Например, если 25 число выпало на будний день, то просрочка будет отсчитываться с 26 числа. Если же 25 число выпалона субботу, то крайний срок уплаты платежа переносится на ближайший будний – то есть, на понедельник 27 число. В таком случае первым днём начисления пеней будет 28 число.

Последний день просрочки – это день, когда авансовый платёж был уплачен в бюджет.

Формула для расчёта пеней, актуальная на 2019 год:

Для удобного расчёта пеней вы можете использовать калькулятор.

Уплата пеней

Налоговики сами выставят пени или штраф. Упрощенцу не нужно уплачивать их самому – это может привести к тому, что они будут зафиксированы как невыясненные.

Более того, иногда можно обойтись без пеней, даже если авансовые платежи не были уплачены в срок. ФНС зачастую не начисляет пени, если нарушение было первым или незначительным.

Авансовые платежи по страховым взносам в ПФ: порядок и сроки уплаты

Все работодатели являются участниками российской пенсионной системы, а потому обязаны перечислять взносы на пенсионное страхование. Эти платежи высчитываются, исходя из размеров заработных плат и других вознаграждений сотрудников предприятия. Именно из этих сумм и будут в будущем складываться размеры пенсий этих граждан.

Плательщики авансовых взносов по страх. Взносам ПФ

Плательщиками всех взносов в ПФ, в том числе и авансовых, являются:

• Организации, предприятия, где трудятся граждане страны.
• Лица, которые выполняют начисление и оплату вознаграждений физлицам.
• Индивидуальные предприниматели.
• Самозанятое население страны. К таковым относятся адвокаты, нотариус, арбитражные управляющие.
• Физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, но получают доход.

Если субъект хозяйствования, налогоплательщик относится одновременно к нескольким категориям, он должен уплачивать взносы, в том числе и авансовые, по нескольким основаниям.

Установленные сроки оплаты

В строгом соответствии с законом №212-ФЗ ст. 15 перечислять начисленные платежи следует до 15 числа каждого месяца. Платежи начисляются и перечисляются за прошедший месяц, в котором была рассчитана заработная плата сотрудникам. Если срок уплаты приходится на выходной день, он переносится на рабочий, который следует сразу за выходным.

Авансовые платежи отчисляются самостоятельно. Это необязательный платеж, а потому размер таких платежей не регламентируется законом. Рекомендуется перечислять авансовый платеж вместе с выплатой авансов по заработной плате. Размер таких выплат предпринимателями, организациями, частными лицам устанавливается самостоятельно.

В 2016 году при перечислении взносов не требуется их дробить на страховую и накопительную составляющая. Такая обязанность с нового года возложена на Пенсионный фонд. Чтобы заполнить платежку, достаточно взять КБК, который полностью соответствует платежу страховой части.

Если речь идет об индивидуальным предпринимателях, они должны перечислить положенные суммы по страховым взносам в ПФ не позднее 31.12 текущего календарного года. Платить такие взносы можно единовременно, но для уменьшения нагрузки рекомендуется разбивать платежи на определенные периоды — помесячно или поквартально.

Все тарифы на отчетность через Интернет Вы можете посмотреть

в разделе тарифов по отчетности.

Разъяснения как вносить авансовые платежи по патенту после 15 июня.

Указом Президента Российской Федерации от 18 апреля 2020 г. № 274 «О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой дальнейшего распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» на период с 15 марта по 15 июня 2020 г. приостанавливалось течение сроков действия патентов для осуществления трудовой деятельности.

Данное положение распространялось ТОЛЬКО на патенты, за которые в период с 15 марта по 15 июня иностранные граждане перестали вносить авансовые платежи, вследствие чего их срок действия истек.

В этой связи иностранные граждане с патентом, срок действия которых истек в период с 15 марта по 15 июня 2020 года, ( оплата авансовых платежей по налогу на доходы физических лиц по которым не была осуществлена ) должны произвести очередной платеж в срок, за который оплачен патент в период с 15 марта по 15 июня 2020 года.

Пример:

Иностранный гражданин произвел оплату авансовых платежей, то есть продлил срок действия патента до:

• · 17 марта 2020 года- следующая оплата авансового платежа должна быть осуществлена до 18 июня 2020 года включительно. То есть произведенный платеж распространялся еще на 2 дня после 15 марта, следовательно он переносится на 2 дня после 15 июня, таким образом получается, что следующий платеж надо внести до 18 июня 2020 года.
• · 30 марта 2020 года — следующая оплата авансового платежа должна быть осуществлена до 1 июля 2020 года включительно. То есть произведенный платеж распространялся еще на 15 дней после 15 марта, следовательно он переносится на 15 дней после 15 июня, таким образом получается, что следующий платеж надо внести до1 июля 2020 года.
• · 14 июня 2020 года- следующая оплата авансового платежа должна быть осуществлена до 15 сентября 2020 года включительно.

ВНИМАНИЕ! положения Указа не распространяются на иностранных граждан, которые внесли авансовый платеж за несколько месяцев, в том числе в период с 15 марта по 15 июня. А так же если своевременно выплачивались авансовые платежи в период с 15 марта по 15 июня. (поскольку в обоих случаях сроки действия патента не истекают в период с 15 марта по 15 июня 2020года)

В связи с внесенными изменениями, с 16 июня 2020 года для осуществления трудовой деятельности иностранным гражданам необходим патент с соответствующей оплатой авансовых платежей .

При отсутствии патента для работы по Московской области, необходимо обратиться за его оформлением в Единый миграционный центр. Оформить патент или разрешение на работу можно без учета срока подачи документов и независимо от цели въезда в РФ.

Единый миграционный центр Московской области принимает посетителей желающих подготовить документы на оформление и переоформление патента. Предварительная запись на подготовку документов доступна по ссылке: https://migrantcenter.ru/onlayn-zapis/

В Государственном бюджетном учреждении Московской области «Единый миграционный центр Московской области» оказываются бесплатные консультации по вопросам оформления патента. Подробная информация по телефонам:

+7(926) 956-3333, +7(926) 9200-348, +7(926) 9200-638

Авансовый платёж на таможню: плюсы и минусы 

Время на чтение: 4 минуты

АА

Любое коммерческое предприятие стремится к получению максимального финансового результата. Мечта каждого предпринимателя — предоплата на счету до момента отгрузки товара или предоставления услуги. Одной из самых успешных федеральных организаций в этом аспекте можно считать таможенные органы — исключительный спрос, отсутствие конкуренции и антимонопольной политики, всегда 100% на счету еще до момента совершения сделки (оформления декларации), клиент по умолчанию неправ. Более того, таможня готова принять ваши деньги в любом избыточном количестве и хранить их у себя абсолютно бесплатно. Это коротко о проекте «авансовый таможенный платёж», подробности далее.

Содержание статьи

Таможенный процесс и необходимость авансовых расчётов

Как все работает:

• Расчёт допускается как наличный, так и безналичный, может быть осуществлён в рублях или в валюте.
• Сумма, обязательная к оплате, рассчитывается плательщиком самостоятельно.
• Базой начисления является таможенная стоимость товара, ставки пошлин, акцизов, налогов и курс Центробанка РФ на день подачи декларации.
• На момент отправки документов платежи уже должны быть зачислены на счёт таможни в полном размере.

Кстати, готовый интернет магазин купить можно на martsoft.ru.

Исходя из существующего порядка вещей выделим пункты, где чаще всего происходят сбои, в результате которых отправленные плательщиком суммы не совпадут с поступлениями, ожидаемыми таможенными органами:

• Изменение ставок: коды ВЭД, использованные декларантом для подсчёта платежей, могут быть ошибочными и меняются таможенными органами уже во время оформления декларации, соответственно таможня не досчитается определённой суммы;
• Курсовая разница: при мультивалютных операциях курс на момент отправки платежа и курс на момент его списания часто не совпадают, т.к. декларация не всегда подаётся в день отправки/получения платежа.
• Человеческий фактор и математические ошибки при использовании формулы расчёта таможенных платежей.
• Сбои в работе банка отправителя/получателя, приводящие к задержке поступления средств на счёт таможни.

Недостаточное количество средств на счету без основательных, по мнению таможенного органа, причин приводит к тому, что декларация таможней не принимается. Такая ситуация чревата задержкой оформления с последующими простоями и штрафами.

Всё подталкивает нас к выводу: проблем можно избежать, если отправить сумму заранее и с запасом.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

8-495-565-32-46

Что такое авансовый платёж на таможню

Де-юре до момента списания деньги, находящиеся на счету таможни, являются собственностью плательщика и он имеет право распоряжаться ими по своему усмотрению.

Фактически вариантов распоряжения немного:

• зачисление в счёт грядущих таможенных платежей;
• зачисление в счёт погашения задолженности;
• возврат авансового платежа на лицевой счёт плательщика (наличку таможня не выдаёт).

Авансовый платёж можно вносить наличными и безналом.

Что может пойти не так?

Но на практике есть нюансы:

1. Это неудобно для компаний, которые ведут деятельность с участием нескольких юрлиц. Аванс внёс один субъект, а потом все поменялось, и растаможку решили оформить на другое юрлицо. Требовать деньги назад долго. Но трагедии нет — можно написать заявление от внёсшего аванс юрлица с просьбой зачисления средств куда вам надо, но тогда смысл удобных авансовых взаиморасчётов нивелируется.
2. Для участников ВЭД, работающих с несколькими таможенными органами, авансовые платежи с одной таможни не могут быть зачислены в счёт оформления грузов на других таможнях. И никаких заявлений на этот счёт не предусмотрено — придётся заплатить дополнительно. К сожалению, с авансовыми платежами субъекту ВЭД приходится выбирать, между оптимизацией логистики и оптимизацией финансовых потоков.

Чаще всего при расчётах таможенных платежей используют адвалорный способ. Что такое адвалорная пошлина и как её посчитать, вы узнаете на нашем ресурсе.
Какие документы нужны для возврата таможенных платежей читайте тут. Здесь же есть информация и порядке возвращения денежных средств.

Как же таможня понимает, какую сумму авансового платежа, куда зачислить?

• Подача декларации является основанием для списания сумм текущих таможенных платежей с аванса (если он внесён не третьими лицами).
• Для списания сумм на погашение задолженностей и пеней за прошедшие периоды от плательщика требуется заявление.

На практике таможенники иногда путаются в понятиях и хотят видеть заявления и для текущих платежей по декларациям тоже.

Зная такую любовь таможни к лишним бумажкам, декларант, чтобы перестраховаться, вместе с декларацией по умолчанию подаёт и заявление тоже. И здесь его подстерегают те же классические ошибки — неправильный самостоятельный подсчёт платежей и курсовая разница. И снова новые бумажки — смысла в авансовых взаиморасчетах опять нет.

Самое малоприятное — если плательщик не воспользовался суммой авансового платежа на протяжение 3х лет и не написал соответствующего заявления о возврате, то эти деньги перечисляются в федеральный бюджет. Вернуть их можно не иначе, чем через суд.

Не следует видеть в авансовых платежах панацею от таможенного произвола. Это в бизнесе, если вы платите наперёд, то попадаете в категорию VIP-клиентов. Для таможни ваши старания не имеют никакого значения.

Авансовые платежи хороши тогда, когда они действительно на практике могут облегчить вам жизнь и избавить от лишних организационных забот с поездками в банки, частыми перевозками крупных сумм денег, когда бухгалтер уходит в отпуск или часто зависает клиент-банк.

В большинстве случаев, даже если есть причины сомневаться в правильности собственных расчётов, достаточно будет отправить сумму с небольшим запасом. По итогам растаможки небольшой остаток можно вернуть через заявление, или, если не жалко, то оставить на следующий раз. Таможенный счёт не лучшее место для хранения крупных сумм, тем более, что проценты на этот альтруистический депозит не начисляются.

Как бы вы не решили распорядиться своими средствами, не забывайте контролировать ситуацию и делать с таможней регулярные сверки.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Таможенные платежи».

Автор статьи

Стаж юридической практики более 15 лет. Специализируюсь на налоговом праве, ВЭД, коммерческой деятельности, страховании, интеллектуальной собственности.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

8-495-565-32-46

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Прием авансовых платежей: что такое предоплата?

Один из самых больших рисков для бизнеса — предоставление товаров и услуг без оплаты. Хотя в бизнесе так часто и делают, это не значит, что другого выхода нет. Вместо этого вы можете потребовать предоплату за свои товары и услуги или только за определенные проекты.

Авансовые платежи — это способ снизить ваш риск и гарантировать, что у вас есть необходимый вам оборотный капитал.Однако, если вы собираетесь принимать авансовые платежи, вам необходимо правильно учитывать эти депозиты или полные платежи.

Если вы хотите попробовать этот метод оплаты, но не знаете, с чего начать, мы вам поможем. В этом руководстве мы расскажем, что такое предоплата, преимущества этого метода выставления счетов и способы обработки предоплаты.

Что такое предоплата?

Авансовый платеж — это вид платежа, который производится до оказания услуги.При авансовом выставлении счетов счета отправляются клиентам до завершения проекта. Авансовые платежи могут быть депозитными, частичными или единовременными. Например, промежуточные платежи — частичная оплата за уже выполненную работу — могут быть одним из видов авансовых платежей.

Причин взимания аванса может быть несколько:

• Покрытие стоимости материалов, необходимых для проекта, с большими наличными расходами.
• Действовать как страховка для особо крупных заказов
• Чтобы снизить риск неплатежа компании
• Чтобы клиенты могли резервировать товары по предзаказу
• Клиент запрашивает предоплату — это может быть в том случае, если он использует кассовый учет или хочет, чтобы транзакция была включена в этот налоговый год.

Столкнувшись с финансовой неопределенностью, которую пандемия коронавируса создала для многих предприятий в прошлом году, большее количество предприятий могут рассмотреть возможность предварительного выставления счетов.Это простой способ быстрее получить деньги и удовлетворить текущие финансовые потребности до тех пор, пока ограничения COVID-19 не будут сняты. Примеры включают продажу подарочных карт, которые могут быть погашены после открытия вашего бизнеса, или продажу билетов, которые будут использованы позже для будущих мероприятий.

Как работают авансовые платежи?

Для получения предоплаты ваша компания должна будет оценить бюджет на приобретаемые товары или услуги. Важно указывать как можно более точную информацию, поскольку это снизит риск завышения цены и необходимости возврата или возмещения расходов.Это особенно важно при определении объема проекта.

После того, как вы отправите счет и получите платеж от клиента, вам нужно будет записать транзакцию.

Подробнее о том, как учитывать и обрабатывать платежи, мы расскажем позже.

Плюсы и минусы авансовых платежей

Хотя может показаться, что получение денег вперед может только принести пользу вашему бизнесу, у авансовых платежей есть как плюсы, так и минусы.

Плюсы:

• Проект будет профинансирован авансом, что снизит ваш риск потери денег.
• Выручка и расходы по проекту учитываются в одном периоде.
• Потребность в коллекциях редка.
• Легче поддерживать стабильный денежный поток
• Упрощен процесс настройки автоматических счетов-фактур

Минусы:

• Клиентам может быть неудобно платить заранее, особенно если они никогда раньше не работали с вами.
• Изменения в объеме проекта необходимо будет применить к следующему счету.
• Возврат средств сложнее

Итак, какова альтернатива, если противники посеяли сомнения в том, что предварительное выставление счетов подходит для вашего бизнеса? Выставление счетов за просрочку платежа, также известное как отсроченный платеж, может лучше подходить для ваших бизнес-операций.

Авансовый расчет против выставления счетов за просрочку

Существует два основных варианта выставления счетов клиентам: предварительное выставление счетов и выставление счетов за просрочку. Предварительное выставление счетов — это когда вы выставляете счет клиенту до того, как услуга или работа будет завершена. Выставление счетов за просрочку — это выставление счетов клиенту после завершения работы.

В зависимости от вашего бизнеса и предпочтений один способ выставления счетов может быть лучше подходящим для вас, чем другой. Каждый метод биллинга имеет свои преимущества и недостатки.Давайте подробнее рассмотрим разницу между авансовым выставлением счетов и выставлением счетов за просрочку:

• Если выставить счет заранее, у вас будет стартовый капитал, который можно использовать для проекта. Однако некоторым клиентам неудобно платить авансом, когда они еще не видели готовый продукт.
• Имея просроченный счет, вы можете подтвердить качество своей работы до того, как потребовать оплату. Таким образом, выставление счетов за просрочку платежа — более простой способ завоевать доверие ваших клиентов. Однако вы также должны доверять клиентам, которые платят им по счетам.
• С авансовым счетом вам не нужно беспокоиться о последующей оплате. Однако, если потребуются дополнительные работы или материалы, вам придется выставить счет заказчику по отдельному счету, а это означает, что вам заплатят позже.
• В случае просроченного выставления счетов вы рискуете постоянно отслеживать платежи клиентов. В некоторых случаях эти неоплаченные счета могут провалиться. Однако вы можете включить общую сумму для всего, что связано с проектом, в один счет-фактуру, даже если происходят изменения.
• При предварительном выставлении счетов вы рискуете вернуть деньги. Это может произойти, когда клиент отменяет задание до того, как оно будет завершено, или когда оно будет выполнено за меньшую сумму, чем исходное предложение.
• При просрочке платежа возврат средств происходит гораздо реже, потому что вы не получаете платеж до его завершения.

Выбирая лучший способ выставления счетов, учитывайте эти различия и тип услуг, которые вы предоставляете. Как правило, предварительное выставление счетов лучше подходит для постоянных клиентов с повторяющимися проектами, а выставление счетов за просрочку лучше подходит для разовых проектов, которые могут измениться.Вы даже можете начать с выставления счетов за просрочку первого платежа, а затем перейти на авансовый платеж для будущих проектов. Это может быть ценным элементом построения отношений с клиентом.

Порядок учета авансовых платежей

В зависимости от того, производите вы или получаете авансовый платеж, процесс бухгалтерского учета различается. Мы рассмотрим оба случая ниже.

При получении аванса от клиента

Когда вы получаете предоплату от клиента, вы регистрируете ее как обязательство.Для этого вам нужно будет дебетовать денежный счет и кредитовать пассивный счет. Затем, когда работа будет завершена или товары будут доставлены, вы завершите признание выручки. Это делается путем дебетования счета пассивов и кредитования счета доходов.

Незаработанный доход отражается в балансе. После того, как товары или услуги оказаны, эта сумма может быть перенесена в отчет о прибылях и убытках как полученный доход.

При использовании QuickBooks Online для предоплаты от клиента необходимо выполнить следующие действия:

• Шаг 1: Кредит на пассивный счет
  • Добавить новую запись в План счетов
  • Выберите «Создать», «Тип учетной записи», затем в раскрывающемся меню «Текущие обязательства».
  • В раскрывающемся меню выберите Trust Accounts — Liabilities.
  • Назовите аккаунт
  • Сохранить
• Шаг 2: Дебетовать денежный счет
  • Добавить новую запись в продукты и услуги
  • Выберите New, затем Service на панели информации о продукте / услуге.
  • Назовите предоставляемый продукт или услугу
  • Выберите Trust Liability Account из раскрывающегося меню Income account.
  • Сохранить
• Шаг 3. Создайте счет на авансовый платеж. — вместо этого вы также можете создать кассовое авизо.
  • Выберите счет-фактуру
  • В раскрывающемся списке выберите имя клиента.
  • Выберите продукт / услугу, которую вы только что настроили, в столбце Продукт / услуга.
  • Введите полученную сумму платежа в столбец Ставка или Сумма.
  • Сохранить
• Шаг 4: Перенести авансовые платежи в доход
  • Создайте новый перенос, выбрав Новый, затем Перенести.
  • В раскрывающемся меню «Перевести средства из» выберите учетную запись доверительного управления, созданную на шаге 2.
  • Выберите текущий банковский счет в раскрывающемся меню «Перевести средства на».
  • Введите сумму аванса, которая теперь является выручкой.
  • Сохранить

Доход не признается до тех пор, пока вы не поставите товары или не предоставите услуги.

При внесении аванса поставщику

Авансовые платежи поставщикам отражаются в балансе как предоплата до тех пор, пока ваш бизнес использует метод начисления.

При использовании QuickBooks Online для учета авансового платежа, внесенного поставщиком, вы воспользуетесь функцией «Расходы» и выполните следующие действия:

• Добавьте поставщика в QuickBooks, если вы еще этого не сделали. Чтобы добавить поставщика, перейдите в раздел «Расходы», затем выберите «Поставщики» и введите информацию о компании.
• После добавления поставщика в QuickBooks добавьте новый расход. Выберите получателя платежа и платежный счет.
• В столбце Категория выберите Счет: Счета к оплате (A / P).
• Введите описание платежа и сумму.
• Сохраните платеж перед закрытием.

Как принимать авансовые платежи: передовой опыт выставления счетов

Если вы собираетесь принимать предоплату, следуйте нескольким рекомендациям:

1. Подумайте, является ли предоплата лучшим вариантом для определенных клиентов / проектов.
2. Используйте программное обеспечение для онлайн-выставления счетов для управления счетами — с QuickBooks Online вы можете создавать, отправлять и отслеживать счета.
3. Разрешить онлайн-оплату счетов. С QuickBooks Payments после оплаты онлайн-счета с возможностью оплаты он может быть автоматически добавлен в ваши книги.
4. При ведении бухгалтерского учета обратите внимание на правильность распределения доходов от авансовых платежей.
5. Перенести авансовые платежи в выручку вместо использования сторнирующей записи для учета этих операций.

Не перегружать авансовые платежи; Использование бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks может упростить процесс приема авансовых платежей и обеспечения их правильности.

Мы предоставляем сторонние ссылки только для удобства и в информационных целях.Intuit не одобряет и не одобряет эти продукты и услуги, а также мнения этих корпораций, организаций или отдельных лиц. Intuit не несет ответственности за точность, законность или содержание этих сайтов.

Как рассчитывать авансовые платежи

Максимизация доходов — ключ к управлению вашим денежным потоком. Чем больше денег вы вкладываете в свой бизнес, тем легче выделять средства на капитальные вложения, вовремя оплачивать счета и поддерживать позитивные отношения со своими поставщиками.Проблема в том, что часто может казаться, что средства уходят из вашего бизнеса быстрее, чем вы можете их вернуть.

В некоторых случаях может быть более разумным ввести авансовые платежи для новых клиентов или тех, у кого есть история просроченных платежей. Однако авансовые платежи необходимо учитывать, чтобы сбалансировать ваши бухгалтерские книги и поддерживать гармоничное финансовое положение вашего бизнеса.

Здесь мы рассмотрим, как правильно учитывать авансовые платежи.

Что такое авансовые платежи?

Авансовые платежи — это общий термин для любого дохода, полученного до поставки товаров или услуг и получения оплаты компанией.Авансовый платеж часто используется как форма страхования для снижения рисков, связанных с неуплатой. Некоторые компании принимают оплату исключительно заранее, а другие резервируют ее на случай особых обстоятельств.

Сюда могут входить:

• Когда у клиента плохая кредитная история, и он обязан предоставить ему кредит.

• Когда емкость для продукта зарезервирована или ограничена.

• Когда продукт изготавливается на заказ для клиента и не может быть перепродан.

Клиенты, которые используют кассовый метод учета, а не метод начисления, также будут полагаться на авансовый платеж, чтобы они могли списать свои расходы как можно скорее.

Примеры авансовых платежей

Мы часто получаем авансовые платежи в повседневной жизни, а также в нашей деловой деятельности. Авансовые платежи могут включать:

• Оплата подписки на журнал / услуги потоковой передачи в течение всего года, а не помесячная оплата.

• Выплата ежемесячных взносов вашей страховой компании в обмен на их защиту позже.

• Внесение авансового платежа внешней команде креативного маркетинга или веб-дизайнеров за работу, которая будет выполнена позже.

• Выплата гонорара вашему адвокату.

Как учитывать авансовые платежи

Если ваша компания получает доход заранее, важно обеспечить его надлежащий учет. Метод учета по методу начисления требует, чтобы доходы, полученные до того, как они были заработаны (от поставляемого продукта или оказываемой услуги), отражаются как обязательства.Когда авансовые платежи получены в течение года (как это обычно бывает), их необходимо указать в качестве текущих обязательств.

Всякий раз, когда производится авансовый платеж, учетная запись выражается как дебет денежных средств актива на полученную сумму. Также необходимо сделать кредит на счет пассивов — что-то вроде авансовых платежей, незаработанной выручки или авансов клиентам.

После получения полной суммы авансового платежа, счет пассива должен быть дебетован на полученную сумму, кредитуя счет доходов через корректирующую запись.

Почему важен учет авансовых платежей

Авансовые платежи отлично подходят для увеличения доходов и обеспечения того, чтобы затраты на доставку продукта или услуги не сильно сказывались на вашей прибыли. Чем больше будет получено авансовых платежей, тем большее расстояние вы сможете сохранить между своей верхней и нижней строкой. Однако авансовые платежи, если их не учитывать должным образом, могут стать вам опорой. Они могут дать неверный отчет о финансах вашей компании и бросить на них розовый оттенок.Вот почему так важно проявлять инициативу в их правильном учете.

Мы можем помочь

Если вы хотите узнать больше об авансовых платежах, правильном способе их учета или любых других аспектах финансов вашего бизнеса, свяжитесь с нашими финансовыми экспертами. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

GoCardless используется более чем 55 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Авансовый платеж (значение, примеры) | Как это учесть?

Авансовый платеж Значение

Авансовый платеж — это платеж, который покупатель производит продавцу до фактического запланированного времени получения товаров и услуг. Это защищает продавца от риска неплатежа, который может произойти в будущем. Кроме того, он может помочь продавцу финансово в производстве или закупке товаров или оказании услуг.Он отображается в активах баланса как предоплаченные расходы покупателя. Такие авансы обычно требуются, когда покупатель не выполнял платежи в прошлом, поэтому это защищает продавцов от таких непредвиденных событий.

Как учесть предоплату?

Для покупателя: Покупатель, вносящий аванс продавцу, должен зарегистрировать транзакцию, дебетовав счет продавца и зачислив денежные средства или банковский счет. Мы показываем дебетовый баланс счета продавца как оборотный актив. Текущие активы относятся к тем краткосрочным активам, которые могут быть эффективно использованы для коммерческих операций, проданы за немедленные денежные средства или ликвидированы в течение года.Он включает запасы, денежные средства, их эквиваленты, рыночные ценные бумаги, дебиторскую задолженность и т. Д., Дополнительную информацию в бухгалтерских книгах покупателя до момента получения товаров или услуг и выставления счета-фактуры.

Для продавца: Для учета аванса продавец должен дебетовать Дебет — запись в бухгалтерских книгах, которая либо увеличивает активы, либо уменьшает обязательства. Согласно системе двойной записи, общая сумма дебетов всегда должна быть равна общей сумме кредитов.прочитайте больше наличными или банковским счетом и пополните счет покупателя на ту же сумму. Кредитовое сальдо на счете покупателя увеличивает краткосрочные обязательства Текущие обязательства — это кредиторская задолженность, погашение которой вероятно в течение двенадцати месяцев после представления отчетности. Обычно это зарплата к выплате, к оплате, краткосрочные ссуды и т. Д. Подробнее. После того, как покупатель получит необходимые товары или услуги, продавец или учреждение должны отправить покупателю счет-фактуру. Счет-фактура содержит общую сумму задолженности после ее вычитания.После завершения всей этой процедуры учреждение или продавец должны зарегистрировать в бухгалтерских книгах следующие операции:

• Выручка кредитуется
• Дебиторская задолженность дебетуется
• Счета покупателя или покупателя дебетуются.

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку с указанием авторства Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Авансовый платеж (wallstreetmojo.com)

Примеры

«Сотовые телефоны с предоплатой» — это пример предоплаты.Чтобы пользоваться телефоном в течение месяца, покупатель должен внести предоплату за мобильный телефон. Поставщик услуг предоставляет услуги сроком на один месяц только после получения предоплаты. Аналогичным образом, «предоплата» или «коммунальные услуги» являются другими такими примерами.

Другой важный пример — это «налогоплательщики» США, получающие авансовые платежи в счет налоговых льгот (PTC). Помогает горожанам в хозяйстве и в других целях. Причитающиеся деньги налогоплательщика уплачиваются страховой компании заранее.

Предоплата в бизнесе

Компании, участвующие в производственном процессе, нуждаются в предоплате, так как это продемонстрирует приверженность покупателя, что они готовы покупать и будут покупать это в будущем. Защищает бизнес от непредвиденных потерь. Это также свидетельствует о доверии покупателя к продавцу, поскольку многие из этих авансовых платежей не подлежат возврату.

Предоставляет продавцу капитал для строительства необходимых товаров или услуг.И это избавляет продавца от использования своего состояния или получения ссуды для изготовления продукта.

Гарантия авансового платежа

Предоплата защищает продавцов от непредвиденных убытков, но это плохая сделка для покупателей, поскольку представляет для них риск. Если продавец не может доставить товар вовремя, покупатели могут оказаться в затруднительном положении. Для этого гарантия предоплаты служит покупателям страховкой, защищая их от такой ситуации. В соответствии с этим, если продавец почему-то не может доставить товар вовремя, то учреждение или продавец должны вернуть покупателям всю предоплату.Покупатели могут считать сделку недействительной, если продавец не может выполнить поставку.

Важность

• Защита продавца: Авансовый платеж защищает продавца от плохой кредитной истории и неплатежей.
• Оказывает финансовую помощь: Оказывает финансовую помощь продавцу в изготовлении товара.
• Доверие растет: Доверие — самая важная и трудная вещь в бизнесе, чтобы заработать, и когда покупатель вносит предоплату даже по невозвратным сделкам, доверие между покупателем и продавцом растет.
• Гарантия покупателю: Гарантия гарантирует покупателю, что, если продавец не может сдержать свои слова, то продавец вернет предоплату на счет покупателя.

Риски с предоплатой

Один из самых серьезных рисков при предоплате — для клиентов. У них могут возникнуть проблемы, если продавец не выполнит сделку. Покупателям может быть сложно вернуть свои деньги после того, как компания, в которую они инвестировали, объявляется банкротом.Это основная причина, по которой большинство покупателей предпочитают платить только тогда, когда получают то, что хотят.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством по авансовому платежу и его значению. Здесь мы обсуждаем его учет вместе с примерами авансового платежа, а также его пример, важность и особые соображения. Вы можете узнать больше о финансировании из следующих статей —

Как учитывать авансовые платежи клиентов — AccountingTools

Клиент может внести аванс за поставленные товары или услуги.Возможные причины аванса клиента могут включать:

• Плохой кредит . Продавец не желает предоставлять клиенту кредит и поэтому требует предоплаты.

• Пользовательский продукт . Товар может быть настроен таким образом, что продавец не сможет продать его кому-либо еще, если покупатель не заплатит, поэтому продавец требует предоплаты.

• Кассовая основа . Заказчик может вести учет по кассовому методу и поэтому хочет как можно скорее выплатить денежные средства, чтобы признать расходы и уменьшить свою отчетную прибыль в текущем налоговом году.

• Зарезервированная емкость . Покупатель может вносить предоплату, чтобы зарезервировать производственные мощности продавца или, по крайней мере, предотвратить их использование конкурентом.

По этим или другим причинам продавец может получить авансовый платеж до того, как он сделает что-либо для получения платежа. Когда это происходит, правильный учет должен признать аванс как обязательство до тех пор, пока продавец не выполнит свои обязательства в соответствии с условиями основного договора купли-продажи.Вовлечены две записи журнала. Это:

1. Первоначальная запись . Дебетовать денежный счет и кредитовать авансовый (пассивный) счет клиента.

2. Признание выручки . Дебетовать счет авансов (обязательств) клиента и кредитовать счет доходов.

Как правило, лучше не учитывать аванс клиента с помощью автоматически изменяющейся записи, поскольку это полностью изменит сумму наличных денег в следующем месяце — и выплаченные денежные средства все еще находятся на денежном счете.Вместо этого вручную отслеживайте сумму на счете авансов клиентов каждый месяц и вручную переводите суммы в доход по мере доставки товаров или оказания услуг. Это может потребовать использования отдельного шага в процедуре закрытия месяца, чтобы гарантировать, что статус каждого аванса клиента исследуется на регулярной основе.

Аванс покупателя обычно указывается как текущее обязательство в балансе продавца. Однако, если продавец не ожидает признания выручки от базовой сделки продажи в течение одного года, обязательство следует классифицировать как долгосрочное обязательство.

Пример учета аванса клиента

Например, Green Widget Company получает 10 000 долларов от клиента за индивидуализированный фиолетовый виджет. Green Widget записывает квитанцию ​​с дебетованием 10 000 долларов на денежный счет и кредитом 10 000 долларов на авансовый счет клиента. В следующем месяце Грин доставляет настраиваемый виджет и создает новую запись в журнале, которая дебетует счет авансов клиента на сумму 10 000 долларов и кредитует счет доходов на сумму 10 000 долларов.

Сопутствующие курсы

Справочник по бухгалтерскому учету
Как проводить аудит доходов
Признание доходов

Что такое предварительное выставление счетов и как его учитывать

Управление денежными потоками имеет решающее значение для вашего бизнеса, а также понимание ваших вариантов выставления счетов вашим клиентам и признание того, что доход является ключевым.Один из способов выставления счетов клиентам для многих предприятий — это предварительное выставление счетов . Предварительный счет — это когда вы выставляете клиенту счет до за предоставление услуги или работы.

Есть много причин, по которым вы можете выбрать предварительное выставление счетов вместо выставления счетов за просрочку.

• Легко автоматизировать процесс выставления счетов
• Денежные средства имеются в наличии до начала работы, обеспечивая при необходимости стартовый капитал
• Меньше нагрузки на сборы благодаря предоплате
• Немедленный кредит для новых клиентов
• Регулярно обновляемое расписание и актуальные платежи для повторяющихся услуг

Следует помнить о некоторых недоброжелателях, особенно если это новый подход для вашего бизнеса и клиентов:

• Вам может потребоваться возврат или кредит, если работа завершена в рамках бюджета или отменена до завершения
• Дополнительные расходы должны быть внесены в следующий счет — продление счета за дополнительную работу
• Иногда клиентов отпугивает авансовый счет, который сначала хочет увидеть стоимость