Что такое аванс по зарплате и его сумма: Аванс: какая это часть зарплаты и в какие сроки его необходимо выплачивать — Работник

«Зарплатный» аванс: топовая дюжина вопросов. Бюджетная бухгалтерия, № 46, Декабрь, 2020

Общие правила

Для начала немного пройдемся по теории и выясним, что такое первая половина месяца.

Первой половиной месяца считаются 15 календарных дней с 1-го по 15-е число, а второй половиной — с 16-го по 30-е (31-е). На это специалисты Минтруда и Минсоцполитики обращали внимание. В частности, в письме № 1305¹. Не забываем о феврале — самом коротком месяце в году. В этом месяце вторая его половина будет с 16-го по 28-е (29-е) февраля. Именно за это количество дней, или количество часов за эти дни, следует выплачивать аванс.

Периодичность и сроки выплаты зарплаты. Требования к срокам и периодичности выплаты зарплаты установлены в ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда². И здесь есть 4 важных правила.

Зарплата выплачивается не реже 2 раз в месяц. Это минимальное количество выплат зарплаты в месяц. Но ничто не мешает работодателю выплачивать зарплату своим работникам чаще, например 3 раза в месяц.

Об этом также идет речь в письме № 1305. Также зарплату можно выплачивать каждую неделю или каждую декаду.

Промежуток времени между выплатами — не больше 16 календарных дней.

Проводить выплату следует не позднее 7 дней после окончания периода, за который она осуществляется.

Второе и третье правило сформировали постоянную практику. Зарплату выплачивают за первую половину месяца с 16-го до 22-го числа этого же месяца, за вторую половину месяца — с 1-го по 7-е число в будущем месяце. Например, дата выплаты аванса — 16-е число, а зарплаты — 1-е число; дата выплаты аванса — 22-е число, а зарплаты — 6-е число и т. п. Такой пример приводят специалисты Минсоцполитики в письмах № 1305 и № 1680³. И здесь же они подчеркивают, что конкретные сроки выплаты зарплаты учреждения, организации устанавливают самостоятельно в коллективном договоре или другом нормативном акте работодателя.

Выплачивать зарплату нужно в рабочие дни по графику работы учреждения (организации). Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной, праздничный (нерабочий) день, то проводить выплату нужно накануне — в ближайший рабочий день.

Размер аванса. Минимальный размер аванса установлен все теми же ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда. Там предусмотрено, что размер зарплаты за первую половину месяца должен быть не меньше платы за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника. В то же время работодатель может установить размер аванса и в большем размере. Главное — указать это в колдоговоре или положении об оплате труда.

На практике применяют два варианта установления размера аванса:

• исходя из фактически отработанного времени. Этот показатель будет изменяться ежемесячно. Ведь количество рабочих дней в каждом месяце разное;

• в фиксированном размере. Устанавливается определенный процент от оклада. При этом здесь также свою роль играет количество рабочих дней. Для соблюдения требований ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда размер фиксированного процента для выплаты аванса надо установить так, чтобы сумма аванса была больше 50 % от оклада для всех месяцев. Поэтому можно установить фиксированный процент для выплаты аванса с запасом, например 60 % от оклада или больше.

А теперь перейдем к вопросам.

1. В коллективном договоре учреждения установлены следующие сроки выплаты аванса и зарплаты: «последний день периода, за который проводится выплата». Является ли это нарушением?

Нет. Это не нарушение. Давайте посмотрим на третье правило из тех, которые указаны выше. Оно говорит: проводить выплату следует не позднее 7 дней после окончания периода, за который она осуществляется.

То есть законодательно установлены предельные сроки выплаты аванса и зарплаты. Позже — нельзя. А раньше — выплачивайте на здоровье.

Так, например, на практике именно бюджетные учреждения датой выплаты аванса и зарплаты устанавливают последний день периода, за который проводится выплата. Это делается для того, чтобы избежать кредиторской задолженности по зарплате.

То есть 15-го числа текущего месяца выплачивают аванс. А зарплату за вторую половину месяца выплачивают в последний день месяца — 30-го или 31-го числа (28/29 февраля). Еще раз повторим: это не нарушение трудового законодательства.

2. Дата выплаты аванса пришлась на выходной. Поэтому выплату провели в пятницу. Нужно ли теперь выплачивать зарплату также раньше предусмотренного срока, чтобы соблюсти правило «16-дневного промежутка»?

Нет. Если аванс выплатили раньше общего установленного срока по решению работодателя, то срок выплаты зарплаты (за вторую половину месяца) не изменяется. На это обратили внимание специалисты Минсоцполитики в письмах № 1305 и № 1680. То есть 16-дневный промежуток времени между выплатами аванса и зарплаты в этом случае можно не соблюдать.

3. В день выплаты аванса работник будет находиться в отпуске. То есть для него этот день нерабочий. Нужно ли выплатить ему аванс перед отпуском — вместе с отпускными?

Такое часто бывает. Работник идет в отпуск в промежуток времени, который приходится на срок выплаты аванса.

Например, работник идет в отпуск с 14.12.2020 г. по 28.12.2020 г. Сроки выплаты зарплаты в учреждении: 1-го и 16-го числа каждого месяца.

Правило 4 говорит: выплачивать зарплату нужно в рабочие дни по графику работы учреждения (организации). Акцент на рабочие дни именно учреждения, а не самого работника. Ведь подстроиться под каждого работника невозможно. Кто-то — болеет, кто-то — в отпуске.

К тому же работодатель не обязан выплачивать аванс ранее установленного срока вместе с отпускными. Если есть такая необходимость, то сделать это можно.

Другой случай, если соответствующая норма о выплате аванса (зарплаты) перед отпуском прописана в коллективном договоре. Тогда так тому и быть. Однако эта норма, скорее, пережиток прошлого. Она может быть предусмотрена для тех работников, которые получат деньги в кассе. А потому не могут прийти за зарплатой во время отпуска.

Но подавляющему большинству работников зарплата давно перечисляется на банковский счет (зарплатную карту). Поэтому проблем с ее выплатой в нерабочий для работника день не будет. Деньги придут в общий установленный срок — рабочий для учреждения день.

4. Работник просит выплачивать ему зарплату один раз в месяц. Можно ли так сделать, если от него есть соответствующее заявление?

Так делать не следует.

Буква закона четко говорит: зарплату нужно выплачивать не реже 2 раз в месяц через промежуток времени, который не превышает 16 календарных дней.

А если работник в заявлении просит выплачивать ему зарплату один раз в месяц? Это не аргумент для того, чтобы подвергать себя штрафам за нарушение сроков выплаты зарплаты. Каким именно? Об этом немного позже.

Вы все равно обязаны рассчитать сумму аванса и перечислить ее на счет работника (если зарплата выплачивается в безналичной форме). А работник уже по своему усмотрению будет снимать средства в нужное ему время.

Если же зарплату выдают из кассы учреждения, то полученную из банка сумму нужно оприходовать в кассе, а потом после окончания 5 рабочих дней депонировать ее, чтобы выплатить вместе с зарплатой за вторую половину месяца.

5. Работник просит выплатить ему всю сумму зарплаты за декабрь заранее — в день выплаты аванса. Ему нужны деньги для лечения жены. Можно ли провести такую выплату?

Мы не советуем так делать. Ведь в этом случае так же, как и в предыдущем вопросе, речь идет о нарушении трудового законодательства. А именно — о нарушении сроков выплаты зарплаты.

Есть другой вариант — помощь для решения социально-бытовых вопросов. Именно такую помощь можно предоставить работнику в случае сложной жизненной ситуации. В том числе и на лечение жены. Обычно такая помощь выплачивается в размере должностного оклада или среднемесячной зарплаты.

Причем для каждой отрасли бюджетной сферы этот размер прописан в соответствующем нормативном документе.

Подробнее об этом вы можете прочитать в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2019, № 24, с. 3; № 29, с. 16; 2020, № 6, с. 13.

6. В учреждении есть работники-вахтовики. График работы — «15 на 15»: 15 дней работают, а следующие 15 дней отдыхают. Как правильно выплачивать аванс, если дни отдыха приходятся на период:

• с 1-го по 15-й календарный день месяца;

• с 16-го по 30-й день месяца?

Работник-вахтовик с 1-го по 15-е число месяца работал, а с 16-го по 30-е отдыхал. Тогда за первую половину месяца ему должна быть выплачена зарплата в размере не меньше оплаты за фактически отработанное время по тарифной ставке (окладу) работника, т. е., по сути, вся сумма основной зарплаты.

При этом в сроки, установленные для выплаты зарплаты за вторую половину месяца, работнику будут выплачены другие составляющие его фонда оплаты труда: премии, доплаты и т. п.

Если работник-вахтовик с 1-го по 15-е число месяца отдыхал (не отработал ни одного дня), а с 16-го по 30-е работал на вахте, то с целью выполнения требования о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц работодатель имеет право самостоятельно определить сумму аванса.

Далее в срок, установленный для выплаты зарплаты за вторую половину месяца, работнику будет выплачена общая сумма зарплаты за месяц, уменьшенная на сумму аванса.

7. В учреждение 16.12.2020 г. принят новый работник. Выплата аванса проводится 22-го числа каждого месяца. Следует ли выплачивать в этом месяце аванс работнику-новичку?

Нет. Аванс — это зарплата за первую половину месяца. То есть за 1-е — 15-е числа. А работник-новичок в эти дни еще не находился с учреждением в трудовых отношениях. А значит, проще говоря, аванс он еще не заработал.

Тот факт, что аванс выплачивается 22-го числа (когда работник уже трудится в учреждении), роли не играет. А вот если работник принят 15-го числа или раньше, то он имеет полное право получить аванс исходя из количества отработанных им рабочих дней в первой половине месяца.

8. Выплачивать ли аванс внешнему совместителю?

Конечно, выплачивать. И внешнему, и внутреннему совместителю. КЗоТ и Закон об оплате труда устанавливают общие сроки для всех работников. Без исключений. Тот факт, что для работника ваше учреждение является не основным местом работы, никак не влияет на его права. Аванс и зарплата ему выплачиваются в общие сроки.

9. Применяется ли к сумме аванса налоговая социальная льгота?

Нет. Налоговая социальная льгота (НСЛ) применяется к общему месячному доходу, начисленному работнику в виде зарплаты. Это прямо предусмотрено п.п. 169.2.1 НКУ.

Вот и выходит: чтобы узнать общую сумму дохода за месяц, нужно дождаться конца этого месяца.

Поэтому НСЛ применяется к зарплате за вторую половину месяца.

А при выплате аванса право работника на эту льготу фактически игнорируется. Подтверждением этому является консультация, размещенная в подкатегории 103.08.01 Общедоступного информационно-справочного ресурса от ГНСУ (zir.sfs.gov.ua).

ВНИМАНИЕ!

Сумма уплаченного НДФЛ с аванса может быть больше, чем начисленная сумма НДФЛ в целом за месяц.

Такая ситуация не редкость при применении НСЛ. Что же делать?

Давайте рассмотрим механизм удержания и перечисления НДФЛ.

Выплата аванса. Сумму НДФЛ, которую нужно уплатить в бюджет, определяют расчетным путем. Ее уплачивают общей суммой одним платежным поручением. Так же и в бухгалтерских регистрах проводят только перечисление НДФЛ в бюджет. Без персонификации по каждому работнику.

Выплата зарплаты за вторую половину месяца. В конце месяца при начислении зарплаты для суммы НДФЛ по каждому работнику проводят «тест на НСЛ». То есть применяют льготу к сумме налога. Конечно, если на нее есть право. На этом этапе в бюджет перечисляют разницу между общей суммой НДФЛ, удержанного с месячной зарплаты всех работников, и суммой НДФЛ, уплаченного при выплате аванса.

Результат: НДФЛ, уплаченный с аванса, в том числе по работнику, который имеет право на НСЛ, будет учтен при определении общей суммы НДФЛ по всем работникам работодателя. То есть отрицательная разница в НДФЛ по работнику, который имеет право на НСЛ, учитывается при уплате общей суммы НДФЛ за всех работников учреждения. Подробнее об этом вы можете прочитать в журнале «Оплата труда», 2019, № 11, с. 13.

10. Нужно ли удерживать из суммы аванса алименты?

Законодательство не запрещает удерживать алименты из зарплаты за первую половину месяца, если есть такая необходимость. Когда это может быть? А тогда, когда зарплаты за вторую половину месяца не хватает для удержания алиментов. Например, работник трудится на неполную ставку, большую часть месяца находился в отпуске «за свой счет» или на больничном. Из-за этого может возникнуть неприятная ситуация: у работника сформируется задолженность по уплате алиментов. В таком случае рациональный выход — удерживать алименты с обеих частей зарплаты.

Но! Если необходимости нет, т. е. зарплаты за вторую половину месяца полностью хватает для удержания всей необходимой суммы алиментов, то советуем аванс оставить в покое. Ведь обязанности удерживать алименты с аванса нет.

А вот встреча с алиментами дважды в месяц добавит хлопот.

Напомним, что алименты «забирают» из суммы, которая остается после удержания налогов, сборов. То есть в окончательном расчете участвует «чистая» зарплата работника. А если работник имеет право на НСЛ, то такую чистую зарплату мы узнаем лишь по окончании месяца.

Еще один аргумент. Сумму алиментов нужно сравнить с суммой зарплаты, чтобы соблюсти 70 % (50 %) ограничения отчислений из зарплаты. А сделать это нужно при выплате зарплаты за вторую половину месяца, поскольку нам нужно видеть общую сумму всех удержаний (это могут быть не только алименты) и общую сумму зарплаты за месяц.

Опять же 70 % (50 %) берем от суммы «чистой» зарплаты (после удержания налогов).

Больше полезной информации об алиментах вы найдете в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2020, № 7, с. 21.

11. Учитывать ли при выплате аванса надбавки, доплаты и премии?

По общему правилу, нужно брать только «голый» оклад. При расчете аванса премии, доплаты, надбавки, сумму индексации, а также другие поощрительные и компенсационные выплаты не учитывают. Все эти выплаты начисляют работнику в конце месяца и выплачивают в составе зарплаты за вторую половину месяца.

Но! Здесь могут быть исключения. Касаются они тех работников, которым установлены постоянные доплаты, надбавки. А таких в бюджетной сфере очень много. Так, например, у госслужащих, работников ОМС, педагогов зарплата состоит не только из оклада, но и из других постоянных выплат (надбавок за выслугу, ранги, престижность и т. п.). Таким работникам можно установить размер аванса в процентном соотношении с учетом постоянных выплат. Заметьте: этот нюанс нужно закрепить в коллективном договоре.

Отдельно остановимся на доплате до уровня минзарплаты (МЗП). Она рассчитывается в конце месяца, когда известна ее сумма за отработанное время. Такая доплата выплачивается вместе с зарплатой за вторую половину месяца. Поэтому при начислении и выплате аванса рассчитывать и выплачивать доплату до МЗП не нужно.

12. Какой штраф грозит за невыплату аванса?

На этот вопрос ответили специалисты Гоструда в письме № 58920⁴.

Они отметили, что в случае выплаты зарплаты один раз в месяц, т. е. непроведения авансовых выплат юридические и физические лица — предприниматели, использующие наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в соответствии с абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ (ср. 025069200). То есть речь идет о нарушении других требований трудового законодательства.

А за это грозит штраф в размере 1 минимальной зарплаты, установленной на момент выявления нарушения.

Заметим: начиная с 02.02.2020 г. здесь следует учитывать не 8-й, а 9-й абзац ч. 2 ст. 265 КЗоТ. Именно с этой даты вступил в силу Закон № 378⁵.

Он усовершенствовал порядок осуществления государственного надзора за соблюдением законодательства о труде и уменьшил размеры штрафных санкций за нарушение норм трудового законодательства^6. При этом немного сдвинулась нумерация абзацев ч. 2 ст. 265 КЗоТ. Но это не влияет на выводы специалистов Гоструда. За невыплату аванса грозит штраф в размере 1 МЗП.

При этом в том же письме № 58920 указано, что такой штраф налагается, несмотря на периодичность (1 — 2 или больше раз в год) совершения такого нарушения. То есть независимо от того, сколько месяцев не выплачивался аванс (подряд или отдельно), все равно будет штраф 1 МЗП.

А штраф в 3 МЗП как за нарушение сроков выплаты зарплаты больше чем за один месяц здесь «не светит».

Такой вывод подтверждает и судебная практика. В частности, решение Тернопольского окружного административного суда от 12.12.2018 г. по делу № 500/2065/18 (reyestr.court.gov.ua/Review/78580409). Это решение оставлено без изменений судами высших инстанций.

Следует помнить, что штраф в размере 1 МЗП применяется за сам факт нарушения — невыплату аванса. Независимо от количества месяцев невыплаты и работников, которые не получали аванс.

Кроме того, за невыплату аванса предусмотрена административная ответственность. Так, согласно ч. 1 ст. 41 КУоАП нарушение установленных сроков выплаты зарплаты, выплата зарплаты не в полном объеме и другое, влечет за собой штраф от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан, т. е. от 510 до 1700 грн.

Установлен ли законодательно размер аванса по заработной плате и какова его доля в процентном отношении к заработной плате?

Выпуск № 2-122/2009, Колонка юриста

 

Часто задается вопрос: установлен ли законодательно размер аванса по заработной плате и какова его доля в процентном отношении к заработной плате?

В соответствии со ст.136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

При этом конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса (заработной платы за первую половину месяца) ТК РФ не регулирует. Ответ на вопрос о размере аванса содержится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 N 1557-6 «Начисление авансов по зарплате». В соответствии с этим документом работодателю при выполнении требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц и определении размера аванса следует учитывать, что, в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» (далее – Постановление N 566), действующим в части, не противоречащей ТК РФ, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. При определении размера аванса работодателю следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу). Дату выплаты и конкретный размер аванса (он может превышать заработную плату за половину месяца) нужно установить в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре. Таким образом, сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размер аванса определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Из определения заработной платы, данной в абзаце втором ст. 129 ТК РФ, следует, что заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. В некоторых организациях действует порядок, при котором размер аванса определяется произвольно и составляет небольшую часть месячной заработной платы, что нарушает положения ст. 22 ТК РФ, устанавливающие обязанность работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, то есть не менее двух раз в месяц. Соответственно, за первые полмесяца должна выплачиваться не произвольно малая сумма, а полная оплата за работу, выполненную в течение соответствующего полумесяца.

Лихотникова Е.П.

Самоучитель 1С от компании SCLOUD

Назначение сотруднику способа расчета аванса

Расчет и выплата аванса

Исчисление и удержание НДФЛ с аванса

Аванс и расчет по форме 6-НДФЛ

Назначение сотруднику способа расчета аванса

Способ расчета заработной платы за первую половину месяца (аванс) настраивается для каждого сотрудника индивидуально. Назначение способа расчета и размера аванса сотруднику производится при регистрации его приема на работу в документе Прием на работу или Прием на работу списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) на закладке Оплата труда в поле Аванс.

В программе реализовано три способа расчета аванса: Фиксированной суммой, Процентом от тарифа, Расчетом за первую половину месяца (установлен по умолчанию).

При выборе способа расчета Фиксированной суммой

необходимо указать сумму аванса в рублях.

При выборе способа расчета аванса Процентом от тарифа необходимо указать размер процента.

Расчет аванса Фиксированной суммой и Процентом от тарифа производится без учета отработанного времени сотрудников непосредственно в документах на выплату аванса, т.е. предварительный расчет аванса с помощью специализированных документов не требуется. Аванс выплачивается ровно в том же размере, что указан в ведомости. Причем способ расчета Процентом от тарифа подразумевает собой расчет аванса процентом от всего фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, составляющие ФОТ (в карточке начисления для этого должен быть установлен флаг

Включать в ФОТ).

Способ расчета аванса Расчетом за первую половину месяца предполагает собой учет отработанного времени сотрудников, поэтому предварительный расчет аванса требуется и производится он с помощью документа Начисление за первую половину месяца (Зарплата – Все начисления), он доступен, только если кому-либо из сотрудников установлен такой способ расчета аванса. Но перед его расчетом в месяце выплаты аванса необходимо зарегистрировать специализированными расчетными документами все отсутствия сотрудников. Далее рассчитать суммы аванса, которые попадут в ведомость на выплату.

В дальнейшем способ расчета или размер аванса можно изменить каждому сотруднику индивидуально с помощью следующих документов:

>>> Изменение оплаты труда (Кадры – Изменение оплаты сотрудников – Создать – Изменение оплаты труда), установив флаг Изменить аванс

>>> Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать – Кадровый перевод) на закладке Оплата труда, установив флаг Аванс

>>> Кадровый перевод списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать – Кадровый перевод списком) на закладке Оплата труда

, установив флаг Аванс

>>> Перевод к другому работодателю (Кадры – Все кадровые документы – Создать – Перевод к другому работодателю) на закладке 2. Куда переводим в поле Аванс

>>> Восстановление в должности (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать – Восстановление в должности) на закладке Оплата труда в поле Аванс

>>> Возврат из отпуска по уходу (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Создать – Возврат из отпуска по уходу) на закладке Аванс, установив флаг Изменить аванс

>>> Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Создать – Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком) на закладке Аванс, установив флаг Изменить аванс.

Способ расчета и размер аванса также можно установить или изменить массовым способом – всем сотрудникам организации, подразделения или произвольному списку сотрудников. Для этого предназначен документ Изменение аванса (Зарплата – Изменения авансов).

Табличная часть документа Изменение аванса по кнопке Заполнить заполняется сотрудниками выбранной организации и подразделения (если оно выбрано), работающими на начало месяца, указанного в поле

Изменить аванс с. Состав сотрудников может быть изменен вручную непосредственно в табличной части. В документе указывается способ расчета аванса, который будет установлен для всех выбранных сотрудников в одноименном поле. Если расчет аванса производится фиксированной суммой или процентом, то для всех сотрудников в табличной части можно установить одинаковый размер аванса, указав его по кнопке Установить размер. Размер аванса также может быть скорректирован вручную в табличной части в колонке Аванс (…). В колонке Прежнее значение в справочных целях указывается прежний размер аванса.

Актуальную информацию об авансе сотрудника можно посмотреть в его карточке – в справочнике Сотрудники (Кадры – Сотрудники).

Расчет и выплата аванса

Расчет аванса Фиксированной суммой и Процентом от тарифа производится без учета отработанного времени сотрудников непосредственно в документах на выплату, т.е. предварительный расчет аванса с помощью специализированных документов не требуется.

Расчет аванса способом Расчет за первую половину месяца производится с учетом отработанного времени сотрудников, поэтому предварительный расчет аванса требуется, он производится с помощью документа Начисление за первую половину месяца

(Зарплата – Все начисления) (документ доступен, только если кому-либо из сотрудников установлен такой способ расчета аванса). Но перед его расчетом в месяце выплаты аванса необходимо зарегистрировать специализированными расчетными документами все отсутствия сотрудников. Далее рассчитать суммы аванса, которые потом попадут в ведомость на выплату.

1. В поле Месяц укажите месяц, за первую половину которого будет рассчитываться фактический заработок сотрудника для выплаты аванса.

2. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то выберите ту, сотрудникам которой необходимо рассчитать аванс.

3. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.

4. Поле Подразделение заполните, если необходимо рассчитать зарплату за первую половину месяца конкретного подразделения.

5. В поле Расчет первой половины месяца до уточните дату, до которой (включительно) следует учитывать отработанное время при расчете повременных начислений (по умолчанию – 15-е число текущего месяца).

6. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Заполнение производится по всем сотрудникам организации (указанного подразделения), которым установлен способ расчета аванса Расчетом за первую половину месяца. В табличную часть попадают только те плановые начисления (удержания), в карточке которых установлен флаг Начисляется при расчете первой половины месяца (начисления и удержания, выполняемые по введенному значению показателя, не рассчитываются). При автоматическом заполнении осуществляется расчет начислений, удержаний и НДФЛ (если это предусмотрено настройками) (расчет пособий, доначислений, взносов и т.п. для выплаты аванса производить не нужно). В целом расчет в данном документе производится только с целью определения суммы аванса. Итоговые начисления за весь месяц регистрируются впоследствии при окончательном расчете зарплаты за этот месяц документом Начисление зарплаты и взносов.

7. Поле Планируемая дата выплаты (внизу формы) автоматически заполняется датой выплаты аванса, которая указана в учетной политике организации (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты – Выплата зарплаты). При необходимости дату выплаты аванса можно изменить.

8. Провести и закрыть.

Факт расчета и проведения документа Начисление за первую половину месяца никак не отразится в зарплатных отчетах, например в расчетном листке сотрудников (Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок). Документ предназначен исключительно для последующего заполнения ведомостей на выплату аванса.

Выплата аванса производится с помощью документов Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость через раздатчика и Ведомость на счета (Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты) (вид документа выбирается в зависимости от способа выплаты зарплаты).

Для автоматического заполнения табличной части документа на выплату необходимо указать характер выплаты Аванс (поле Выплачивать). В одну ведомость попадут все сотрудники (вне зависимости от назначенного им способа расчета аванса). Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена С авансом.

При расчете суммы аванса, способ расчета которого установлен фиксированной суммой или процентом от тарифа, учитываются отсутствия сотрудников в месяце выплаты аванса. В документ не попадут сотрудники, которые отсутствовали до дня выплаты аванса (до даты ведомости) 15 дней. Если учетная политика организации предполагает полноценный учет невыходов при выплате авансов, следует воспользоваться способом расчета аванса – Расчетом за первую половину месяца.

При выплате аванса, рассчитанного с помощью документа Начисление за первую половину месяца, суммы к выплате будут определены в соответствии с результатами этого расчета (с учетом удержаний и НДФЛ, если это предусмотрено настройками).

В программе реализованы отчеты по расчетам и выплатам зарплаты за первую половину месяца (аванса) – Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), Расчетный листок (за первую половину месяца) (Зарплата – Отчеты по зарплате).

Исчисление и удержание НДФЛ с аванса

С версии программы 3.1.11 пользователь сам может выбирать, исчислять ли НДФЛ при расчете аванса, удерживать ли его при выплате аванса. Настройки находятся в учетной политике организации (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – НДФЛ). Эти настройки действуют, если выбран способ расчета аванса – Расчетом за первую половину месяца.

Рассмотрим, как работают настройки.

1. Исчисление НДФЛ с аванса.

Если установлен переключатель в положение Исчислять в момент начисления аванса (рекомендуется), то при расчете аванса в документе Начисление за первую половину месяца будет исчислен налог на закладке НДФЛ с рассчитанных сумм аванса.

Если переключатель установлен в положение Не исчислять, то налог рассчитан не будет (НДФЛ не будет активна) и сумма к выплате будет равна начисленной сумме.

Если переключатель установлен в положение Необходимость исчисления налога указывается в документе начисления аванса, то в документе Начисление за первую половину месяца будет доступен флаг Отложить расчет налога до расчеты зарплаты в конце месяца. Если флаг уставлен, то налог не будет исчислен и НДФЛ будет неактивной. Налог будет исчислен с этой суммы позднее при окончательном расчете зарплаты за месяц документом Начисление зарплаты и взносов. Если флаг не установлен, то налог будет исчислен.

2. Удержание исчисленного НДФЛ с аванса.

Настройки по удержанию НДФЛ работают, если налог исчислен с аванса.

Если переключатель установлен в положение Удержать при выплате аванса, то к выплате будет предложен начисленный аванс за минусом ранее исчисленного НДФЛ в документе Начисление за первую половину месяца, этот налог будет зарегистрирован в учете как удержанный и, соответственно, его необходимо перечислить в бюджет не позднее следующего дня.

Если переключатель установлен в положение Не удерживать (рекомендуется), то к выплате будет предложен начисленный аванс за минусом исчисленного ранее НДФЛ, но он не будет считаться удержанным, налог в бюджет перечислять не надо. Сумма удержанного налога с этой суммы появится позднее в ведомости на выплату зарплаты за месяц, тогда его и нужно будет перечислить.

Если переключатель установлен в положение Необходимость удержания указывается в документе начисления аванса, то в документе Начисление за первую половину месяца будет доступно поле (внизу формы) Перечисление налога. В нем необходимо выбрать, когда считать налог удержанным с аванса – При выплате зарплаты после окончательного расчета или При выплате аванса.

Если выбрано перечисление налога При выплате аванса, то к выплате будет предложен начисленный аванс за минусом ранее исчисленного НДФЛ в документе Начисление за первую половину месяца, этот налог будет считаться удержанным и, соответственно, его необходимо перечислить в бюджет. Если выбрано перечисление налога При выплате зарплаты после окончательного расчета, то к выплате будет предложен начисленный аванс за минусом исчисленного ранее НДФЛ, но он не будет считаться удержанным и налог в бюджет перечислять не надо. Налог будет удержан с этой суммы позднее при выплате зарплаты за месяц.

Обратите внимание! Если в поле Планируемая дата выплаты указан последний календарный день месяца (30, 31, 28 (29) число) или позже, то по умолчанию автоматически будет исчислен НДФЛ с начисленных сумм и удержан при выплате (вне зависимости от настроек в учетной политике). Налог необходимо заплатить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (до перечисления зарплаты по итогам месяца) (Верховный Суд РФ в определении от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Обратите внимание! Если в поле была указана дата, которая приходится на последний календарный день месяца, а по факту аванс выплатили раньше, то необходимо дату в документе скорректировать на реальную для верного отражения НДФЛ в учете, ведь в этом случае необходимости удержания НДФЛ нет, следовательно, перечислять налог не нужно.

Аванс и расчет по форме 6-НДФЛ

Исчисленный НДФЛ при выплате аванса регистрируется как удержанный или аванс выплачивается в последний календарный день месяца

Суммы начисленного аванса и удержанного налога отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ.

Несмотря на то что заработная плата выплачивается сотруднику несколько раз в месяц, исчислять, удерживать и перечислять налог в бюджет с нее следует один раз при окончательном расчете с сотрудником за месяц (см. письма Минфина России от 13.07.2017 № 03-04-05/44802, от 13.04.2017 № 03-04-05/22521). Но важно помнить, что если удержание произведено, то в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Соответственно, в расчете по форме 6-НДФЛ удержанный налог будет отражен в разделе 1 в строке 021, а в строке 022 — дата, не позднее которой должна быть перечислена удержанная сумма налога. В разделе 2 в строке 112 — сумма начисленной заработной платы за первую половину месяца (аванс), в строке 140 — сумма исчисленного НДФЛ, в строке 160 — сумма удержанного НДФЛ.

Выплаченная сумма заработной платы за первую половину месяца (аванс) будет впоследствии включена в состав заработной платы за соответствующий месяц. Налог удержан при каждой выплате заработной платы и только та его доля, которая соответствует выплачиваемой сумме.

Исчисленный НДФЛ при выплате заработной платы за первую половину месяца (аванс) НЕ регистрируется как удержанный

Суммы начисленного аванса и исчисленного налога НЕ отражаются в расчете по форме 6-НДФЛ. Выплаченная сумма заработной платы за первую половину месяца (аванс) учитывается впоследствии в составе заработной платы за соответствующий месяц.

Можно ли удержать с сотрудника сумму свыше 20% от зарплаты при его увольнении, если он отгулял отпуск авансом?

Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение. Необходимо ли удержать с работника сумму, превышающую 20% от выплачиваемой работнику суммы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В данном случае работодатель не вправе удержать свыше 20% заработной платы, причитающейся работнику, даже с его согласия.

Обоснование вывода:

Работодатель вправе произвести удержание при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (абзац пятый части второй ст. 137 ТК РФ).

Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77, п. 1, п. 2 и п. 4 части первой ст. 81, п. 1, п. 2, п. 5, п. 6 и п. 7 ст. 83 ТК РФ. Самый распространенный случай прекращения трудового договора — увольнение по собственному желанию — к таким основаниям не относится. Значит, при расторжении договора по инициативе работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

В отличие от удержаний, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй ст. 137 ТК РФ, удержание за неотработанные дни отпуска может быть произведено даже при наличии возражений работника. Специального решения работодателя об удержании также не требуется (определение Пензенского областного суда от 20.12.2011 N 33-3297). При увольнении составляется записка-расчет, где и отражается соответствующее удержание.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Установленные статьей 138 ТК РФ ограничения распространяются и на сумму окончательного расчета при увольнении. Иными словами, работодатель не вправе удержать из последней выплаты всю сумму задолженности перед ним, если она превышает 20% причитающейся суммы (смотрите, например, определение Пензенского областного суда от 20.12.2011 N 33-3297).

Необходимо учитывать, что при удержании отпускных за неотработанные дни отпуска должны соблюдаться ограничения размера удержаний, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. Согласно части первой ст. 138 ТК РФ работодатель в отсутствие других удержаний вправе удерживать в счет погашения задолженности за неотработанные дни отпуска не более 20% от суммы заработной платы сотрудника. При этом даже с согласия последнего работодатель не вправе превышать указанный 20-процентный размер удержания (смотрите также разъяснения представителей Роструда (вопрос N 1, вопрос N 2)).

Если начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, то оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет.

Если же работник откажется от добровольного возмещения отпускных, то задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит. К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в определении от 25.10.2013 N 69-КГ13-6. Это определение включено в Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г. (п. 5 раздела «Судебная практика по гражданским делам»).

Позиция суда основана на том, что действующее законодательство не содержит оснований для взыскания в судебном порядке задолженности за неотработанные дни отпуска. Согласно части четвертой ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. В силу же п. 3 ст. 1109 ГК РФ не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения не только заработная плата, но и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Эти положения закона согласуются с нормами международного права и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы.

Раньше у работодателя был шанс взыскать с работника сумму за неотработанные дни отпуска, поскольку вопрос являлся спорным и иногда суды удовлетворяли подобные иски (смотрите, например, определение Новгородского областного суда от 07.08.2013 N 33-1145/2013; определение Кировского областного суда от 11.07.2013 N 33-2465/2013).

Теперь рассчитывать на это не приходится. Поскольку вывод о невозможности взыскания с уволенного работника отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, включен в обзор судебной практики Верховного Суда РФ, он является обязательным для всех судов общей юрисдикции.

Если работник при увольнении выдал письменное обязательство, что в течение определенного срока вернет работодателю денежные средства, полученные за использованный авансом отпуск, но принятую на себя обязанность не исполнил, взыскать отпускные в судебном порядке все равно не получится. Наличие каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу добровольного возврата излишне выплаченных сумм не указано в законе в качестве самостоятельного основания для их принудительного взыскания (определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

Настройка планового аванса в ЗУП 3.1

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП 3.1, 3.0) возможны 3 различных варианта выплаты авансов сотрудникам:

Где задается способ выплаты аванса по сотруднику?

В первую очередь способ задается при приеме сотрудника на работу. В документе Прием на работу в нижней части есть поле Аванс. По умолчанию оно установлено в режим «Расчетом за первую половину месяца». Вы можете при необходимости указать другой способ (см. скрин).

Как изменить способ выплаты аванса сотруднику?

Если мы хотим изменить способ выплаты аванса отдельному сотруднику, то это можно сделать документом Изменение оплаты труда.

1) Нажимаем кнопку Создать и выбираем вид операции Изменение оплаты труда.

2) Указываем дату изменения. Начиная с этой даты начнет действовать новый аванс. Выбираем Организацию, сотрудника и внизу ставим галку Изменить аванс. Выбираем новый вариант выплаты аванса и проводим документ.

Как изменить способ выплаты аванса одновременно всем сотрудникам?

Чтобы изменить аванс сразу всем сотрудникам организации или сотрудникам определенного подразделения используем документ Изменение аванса. Разумеется никто не запрещает использовать этот документ и для изменения аванса для одного сотрудника.

1) Создаем новый документ. В форме документа выбираем Организацию. Если необходимо изменить аванс только определенному подразделению — выбираем его в поле Подразделение. Ниже указываем месяц, начиная с которого начнет действовать новое значение аванса.

2) Указываем новый способ расчета аванса (или оставляем прежний, если способ не менялся, а нужно изменить только величину самого аванса).

3) Нажимаем кнопку Заполнить. Табличная часть заполнится сотрудниками. В колонке Прежнее значение будет выведено значение текущего аванса.

4) Чтобы не задавать величину нового аванса по каждой строке вручную, предусмотрена кнопка Установить размер. Она позволяет задать размер аванса сразу всем сотрудникам в табличной части.

На этом все. После проведения документа начнут действовать новые значения авансов по сотрудникам.

Как вы учитываете авансы сотрудникам? (Определение, пример, записи в журнале)

Определение

Аванс сотрудникам, по сути, представляет собой краткосрочную беспроцентную ссуду сотруднику. Обычно это денежные средства, и в этом случае работник, который является заемщиком, получает авансовый платеж в размере своей заработной платы от кредитора, который является работодателем.

Скорее всего, эта сумма будет возвращена работником при следующей выплате ему заработной платы.

Сумма аванса, которую получает сотрудник, — это сумма, которую он еще не заработал, поскольку услуги по этой выплате еще не оказаны.

Таким образом, любые выплаты сотруднику авансом рассматриваются как активы для бизнеса, и, поскольку этот аванс предоставляется только на короткий срок, он будет включен в оборотные активы компании.

Авансы сотрудникам могут регистрироваться в любой учетной записи, которую компания сочтет подходящей. Этими руководителями счетов, скорее всего, будут:

• Прочая дебиторская задолженность
• Авансы сотрудникам
• Прочие активы
• Заем сотрудникам (если компания планирует взимать проценты с суммы аванса, она, скорее всего, воспользуется этим счет)

Однако, если эти авансы в основном редкие, компания, скорее всего, будет использовать другие активы или прочую дебиторскую задолженность для их учета.

Если такие авансы являются частыми для компании, то они могут открыть специальный счет в главной бухгалтерской книге для этих авансов, который может включать в себя счет авансового платежа, счет авансового платежа или счет авансового платежа.

Тем не менее, эти счета по-прежнему будут частью оборотных активов компании. Однако важно использовать отдельный счет для регистрации этих авансов и не включать их в обычный счет заработной платы или заработной платы, поскольку счета заработной платы должны использоваться только для регистрации фактических расходов на заработную плату или заработную плату, которые были понесены во время финансового период.

Запись в журнале для аванса сотруднику

Когда работнику выплачивается аванс из его будущей заработной платы, это должно быть записано как уменьшение денежных средств и увеличение текущих активов компании. Таким образом, компания должна сделать следующие записи в журнале для учета аванса сотрудникам:

Дата	Детали	Дебет ($)	Кредит ($)
xxx	Прочая дебиторская задолженность	xxx
	Касса / банк		xxx
Аванс наличными выдан сотруднику.

Как часть этой записи, когда сотруднику предоставляется аванс, компания делает дебетовую запись по счетам другой дебиторской задолженности и кредитовую запись по счету денежных средств. Это позволяет компании правильно регистрировать уменьшение денежных средств при одновременном учете увеличения счета текущих активов к получению.

Аналогичным образом, когда этот аванс выплачивается сотрудником, компания должна сделать корректировочную запись, чтобы исключить сумму аванса, выплаченного сотрудником, по его счету заработной платы или наличному / банковскому счету, если сотрудник выплачивает платеж чеком.

Запись в журнале для аванса сотруднику — пример

Пример ниже показывает, как записывать аванс на заработную плату или аванс на зарплату сотрудникам.

Компания ABC предоставляет сотруднику денежный аванс на 20 ^-е

2 мая 2021 года в размере 250 долларов США. Этот аванс должен быть возвращен работником в конце месяца после получения заработной платы за месяц.

Эта запись журнала будет записана как:

Дата	Детали	Дебет ($)	Кредит ($)
20 мая	Прочая дебиторская задолженность	250
	Наличные / Банк		250
Аванс наличными, выданный сотруднику.

Эта запись позволит компании зафиксировать уменьшение денежных средств, а также увеличение оборотных активов при выдаче аванса сотруднику.

На 31 ^-е мая 2021 года чистая заработная плата, причитающаяся работнику, составила 1000 долларов. Сумма денежного аванса теперь будет вычитаться из чистой заработной платы сотрудника.

Дата	Детали	Дебет ($)	Кредит ($)
31 мая	Заработная плата	1000
	Прочая дебиторская задолженность		250
	Наличные / банк		750
Аванс наличными, выданный сотруднику.

В конце месяца, когда сотруднику выплачивается оставшаяся заработная плата, сумма аванса будет возвращена сотрудником.

В некоторых случаях служащий может захотеть выплатить сумму аванса частями, а не полностью в конце месяца. В таких случаях компания должна продолжать кредитовать счет другой дебиторской задолженности или тот счет активов, который использовался при выдаче аванса, до тех пор, пока аванс не будет полностью выплачен сотрудником.

Однако важно, чтобы компания проявляла осторожность при разрешении таких авансов, и это может побудить сотрудников часто использовать денежные авансы и, например, использовать платежную ведомость компании вместо банковского овердрафта. В идеальной ситуации денежные авансы сотрудникам должны быть ограничены несколькими только в течение года.

Заключение

В заключение, что было объяснено выше, аванс сотрудникам — это краткосрочная ссуда, предоставляемая сотруднику компанией, которая делает сотрудника заемщиком, а компания — кредитором.

Такие авансы выплачиваются из ежемесячной заработной платы или заработной платы работника и в обычных случаях должны быть возвращены работником в полном объеме до конца месяца.

В большинстве случаев компания записывает такие авансы на счет авансового платежа по заработной плате или счет другой дебиторской задолженности, одновременно производя вычет на счет денежных средств.

Когда сумма выплачивается сотрудником в конце месяца или по взаимному соглашению сотрудника и компании, сумма денежного аванса кредитуется со счета активов, используемого при выдаче аванса, до баланс аванса равен нулю.

Как избежать проблем с выплатой аванса

Мы все можем попасть в тяжелую фазу. Машина, которая внезапно перестает работать, или из-за неожиданной болезни может быстро истощить наши сбережения. Вот где может сыграть роль аванс в фонд заработной платы.

Готовы ли вы, если ваш сотрудник запросит аванс из заработной платы? Есть ли у вас политика и инструкции по предотвращению злоупотреблений и обеспечению своевременной выплаты аванса?

Имейте в виду, что владельцы бизнеса не обязаны предлагать своим сотрудникам аванс из заработной платы.Однако, если вы готовы предложить своим сотрудникам аванс, вам сначала нужно будет разработать разумную политику выплаты аванса, чтобы, когда (а не если) сотрудник действительно запрашивает аванс, вы готовы.

---

Обзор: Что такое аванс на заработную плату?

Аванс на заработную плату — это краткосрочная ссуда, которую вы даете своим сотрудникам с соглашением о том, что ссуда будет погашена за счет будущей заработной платы. В зависимости от соглашения, которое вы заключаете со своим сотрудником, аванс на заработную плату имеет определенные условия, которые вы, работодатель и ваш сотрудник должны соблюдать.

---

Как работает аванс для заработной платы

Ваш сотрудник должен запросить аванс в письменной форме. Если сотрудник все же приходит к вам с просьбой о выплате аванса, первое, что вы должны сделать, это попросить его оформить свой запрос в письменной форме, чтобы создать бумажный след от первоначального запроса до соглашения и плана погашения.

Письменное соглашение должно быть частью любого аванса по заработной плате, при этом соглашение подписывается вами и сотрудником, получающим аванс до зарплаты, до обработки платежной ведомости.

Пример запроса на аванс заработной платы можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Источник: signnow.com.

Аванс на заработную плату должен обрабатываться отдельно от регулярного расчета заработной платы, что является простой задачей при использовании программного обеспечения для расчета заработной платы или поставщика услуг по расчету заработной платы. Если вы ведете расчет заработной платы вручную, вам нужно будет выписать вашему сотруднику отдельный чек для покрытия аванса.

Затем вам нужно будет вычесть согласованные платежи из следующей зарплаты вашего сотрудника, продолжая делать это до тех пор, пока аванс не будет выплачен полностью.Вы можете легко сделать это с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы или службы расчета заработной платы.

Всегда отражайте любой аванс по заработной плате, выданный сотруднику, в вашем регистре заработной платы, с отражением всех выплат.

---

Неправильный способ обработки аванса на заработную плату

У Рэйчел три сотрудника. В понедельник утром Боб, один из сотрудников Рэйчел, подходит к ней, чтобы попросить аванс.

В справочнике для сотрудников нет ничего, что касалось бы авансовых выплат сотрудникам. После минутного колебания Рэйчел соглашается предоставить ссуду на выплату аванса в размере 350 долларов.Рэйчел и Боб соглашаются, что он вернет аванс со своих следующих четырех чеков.

Позже в тот же день Рэйчел выписывает Бобу чек на 350 долларов.

На следующий день Боб не приходит на работу и не возвращается, в результате чего Рэйчел остается без денег. Она может вычесть часть денег из последнего чека Боба, но, поскольку он проработал всего один день, аванс не покрывается, и у Рэйчел остается более 300 долларов.

---

Правильный способ обработки аванса на заработную плату

У Джима пять сотрудников.В понедельник утром к нему подходит Сара, одна из его сотрудников, и просит аванс. Джим просит сотрудника оформить запрос в письменной форме.

В течение часа Сара возвращается с письменным запросом. Хотя она запросила 500 долларов, Джим предлагает только 250 долларов — максимальный аванс, предлагаемый компанией. Он представляет Саре соглашение, в котором указана сумма аванса и график погашения. В соглашении содержится раздел о том, как будут обрабатываться невыплаченные авансы в случае увольнения сотрудника до выплаты всей суммы аванса.

Сара читает и подписывает это соглашение, прежде чем Джим предоставит ей аванс. Как только Сара подписывает соглашение, Джим подписывает его, делая копию для себя и помещая копию в личное дело Сары вместе с ее первоначальным предварительным запросом.

---

Как избежать проблем с авансом на заработную плату

Авансы на зарплату могут быть спасением для служащего, столкнувшегося с финансовыми проблемами. Но без четких руководящих принципов ими можно легко злоупотребить, за что платят работодатели.

Если вы предлагаете своим сотрудникам авансы по заработной плате, важно, чтобы вы установили правила по авансам, которым должны следовать все сотрудники без исключения. Эти руководящие принципы политики затем должны быть включены в процессы управления заработной платой и предоставлены вашим сотрудникам как часть справочника для сотрудников. Если у вас нет справочника для сотрудников, правила следует распространить в виде отдельного документа.

Если вы хотите предложить своим сотрудникам авансы по заработной плате, но хотите избежать юридических ошибок, рассмотрите следующие шаги.

1. Укажите соответствие критериям

Все ли ваши сотрудники имеют право на получение аванса по заработной плате или вы хотите ограничить это право только сотрудниками, работающими полный рабочий день? А как насчет сотрудников на испытательном сроке? Могут ли они получить аванс?

Важно предоставить эти сведения при создании политики авансовых платежей по заработной плате и применять их одинаково повсеместно, независимо от обстоятельств.

2. Частота авансов

Вы можете ограничить количество авансов, которые могут получить сотрудники.Некоторые предприятия ограничивают выдачу аванса до одного каждые шесть месяцев, в то время как другие могут ограничивать выдачу аванса до двух в год. Вы также можете рассмотреть возможность добавления пункта, запрещающего сотруднику получать второй аванс, если первый не был выплачен полностью.

3. Установите ограничение

Важно установить ограничение на сумму, которую может получать сотрудник, и включить это ограничение в свою политику.

4. Не нарушайте правила для служащего

У вас есть правила не просто так.Если вы нарушите или нарушите эти правила для сотрудника, вы создадите ситуацию, в которой вас могут привлечь к ответственности за дискриминацию.

Например, Джордж обращается к своему работодателю Бену за авансом из заработной платы. Джордж и Бен — хорошие друзья вне работы, поэтому Бен соглашается на аванс в размере 700 долларов, хотя политика компании гласит, что максимальная сумма аванса составляет 500 долларов.

Люси, которая месяц назад обратилась к Бену с просьбой об авансе в 600 долларов и получила только 500 долларов в соответствии с правилами политики, узнает об авансе Джорджа и угрожает подать на Бена в суд за дискриминацию.

Урок здесь в том, что, даже если это ваш бизнес, если у вас есть письменная политика, ее необходимо соблюдать при любых обстоятельствах, иначе вы можете столкнуться с серьезными проблемами с законом.

5. Всегда заполняйте письменное соглашение

После того, как вы дадите согласие на выплату аванса по заработной плате, вам нужно будет заключить письменное соглашение, в котором четко изложены все условия аванса. Соглашение должно включать сумму аванса, условия погашения, сумму, которая будет вычитаться за каждый платежный период, а также время начала и окончания вычетов.

И вы, и ваш сотрудник должны подписать соглашение об авансе на заработную плату, причем копия соглашения также должна быть помещена в личное дело сотрудника.

6. Не облагайте налогом аванс

Налоговые вычеты из фонда заработной платы следует отложить до тех пор, пока ваш сотрудник не начнет выплачивать полученный аванс по зарплате. Включите сумму погашения при расчете и начислении заработной платы за предстоящие платежные периоды.

7. Настройте план погашения

Настройка плана погашения в вашей системе расчета заработной платы гарантирует, что вы не забудете вычесть сумму кредита из зарплаты вашего сотрудника.Если вы не знаете, как добавить удержание из заработной платы, ваш поставщик услуг по расчету заработной платы может вам помочь.

Экран «Новое удержание» в QuickBooks Online Enhanced Payroll позволяет создать новое удержание для авансов из заработной платы. Источник: программное обеспечение QuickBooks Online Payroll.

---

Следует ли предлагать авансы по заработной плате?

Не каждый малый бизнес имеет финансовое положение, чтобы предлагать своим сотрудникам аванс заработной платы.

Однако, если ваш бизнес может предлагать авансовые платежи по заработной плате, крайне важно создать четкую политику в отношении авансов по заработной плате и всегда придерживаться правил, независимо от сотрудника или обстоятельств.

Что работодателям необходимо знать об авансах на заработную плату

Недавно один клиент сказал мне, что его сотрудник попросил аванс для зарплаты, и мой клиент поинтересовался, стоит ли ему это делать.

В нашей экономике, находящейся в затруднительном положении, нередко можно услышать, что даже некоторые работающие люди немного перегибают палку в финансовом отношении.

Есть несколько важных моментов, которые следует учитывать, если вы склонны дать сотруднику аванс или даже ссуду.

Вам нужен письменный полис о выплате заработной платы:

Начните с твердой письменной политики, чтобы вам не приходилось решать по каждому запросу, будет ли это чем-то делать ваша компания.Это даст вашим сотрудникам заблаговременное уведомление о том, чего ожидать, когда или если они спросят.

Вам следует рассмотреть возможность установки некоторых параметров, определяющих, кто имеет право. Например, вы можете ограничить его сотрудниками, которые были с вами в течение определенного времени и которые имеют хорошую репутацию в компании (то есть в настоящее время не подвергаются никаким дисциплинарным взысканиям).

Помните, что вы должны применять эту политику без какой-либо дискриминации по всем направлениям, как и в случае с любыми другими преимуществами компании.

Решите, как часто сотрудники могут получать авансы:

Еще одно соображение — как часто работник может получать аванс.

Мой опыт показывает, что зачастую получение аванса может быть вредным для служащего, так как его следующая зарплата будет короткой, и им понадобится еще один аванс, чтобы не терять голову. Довольно скоро они закопались в яму, из которой не могли выбраться.

Если сотрудники могут получать аванс, например, только один раз в год, они будут вынуждены продолжать управлять своими финансами.

Всегда заключайте письменное соглашение с сотрудником, который получает аванс:

Письменные соглашения гарантируют, что у всех одинаковое понимание того, что произойдет.

Обычно за уже выполненную работу выдается аванс, который не превышает сумму нетто для следующей зарплаты. Аванс возвращается за счет удержания из заработной платы.

Вычеты и авансовые платежи:

Убедитесь, что вы учитываете налоги и все остальное, например страховые взносы, при расчете суммы аванса.

Существует несколько вычетов из заработной платы, которые могут снизить заработную плату работника ниже минимальной, а ссуды и авансы из заработной платы включены в этот список. Единственное требование состоит в том, что работник и работодатель заранее согласовывают и письменно .

Взимаемые проценты или любые сборы, взимаемые вами за дополнительный учет, не могут снизить их заработную плату ниже минимальной заработной платы в соответствии с федеральным законом.

Будьте осторожны с начислением процентов на авансы заработной платы:

Если вы решите ссудить сотруднику деньги вместо аванса из заработной платы, вам разрешается взимать с него проценты по ссуде, если это разумная сумма.

Однако законы гласят, что работодатель не может получить прибыль от сделки, поэтому будьте осторожны с тем, сколько процентов вы взимаете.

Вы также должны помнить, что в случае увольнения или увольнения сотрудника вам придется принять меры для получения возмещения, и это может оказаться трудным для вас добиться.

Лучше знать слишком мало, чем слишком много:

Когда сотрудник просит ссуду или аванс, он, скорее всего, предложит вам какое-нибудь объяснение, почему ему нужны деньги.Будьте осторожны во время этого разговора, чтобы не слишком углубляться в их личные дела. Вы же не хотите, чтобы обвинение в дискриминации появилось позже!

Связанные

Процедура экстренной выплаты заработной платы | Отдел кадров

Дата вступления в силу : 01.01.2008
Соответствующая политика : Политика экстренного аванса заработной платы
История изменений :

Цель : Разрешить обработку авансовых выплат заработной платы в чрезвычайных ситуациях.

Административное разрешение

Для сотрудников: супервайзер и управление информацией / делопроизводство
Для факультета: декан
Для студентов-сотрудников: Руководство для супервайзера

Затронутые функции

Отдел кадров
Заработная плата

Подробные процедуры

1. Руководители могут запросить аванс заработной платы от имени сотрудника только в чрезвычайных обстоятельствах, определяемых как непредвиденные, незапланированные и неизбежные события, требующие от сотрудника обеспечения средств в короткие сроки.
2. В случаях крайне конфиденциального характера сотрудники могут запросить экстренный аванс непосредственно в отделе кадрового учета по адресу [email protected] без предварительной консультации с руководителем.
3. Сотрудники имеют право на получение только одного (1) экстренного аванса к заработной плате за период в двенадцать (12) месяцев.
4. Запрашиваемая сумма может составлять до 70% отработанного времени в период выплаты заработной платы и не более обычной чистой заработной платы за любой период выплаты заработной платы. Минимальный запрос составляет 50 долларов США.
5. Для авансов на сумму более 100 долларов может потребоваться подтверждающая документация, подтверждающая причину аванса.
6. Супервайзеры должны заполнить Форму запроса на получение аванса на получение заработной платы в чрезвычайных ситуациях для сотрудников, которые имеют право на получение аванса. Запрос должен быть одобрен деканом или начальником отдела. Если сотрудник отправляет запрос напрямую, он должен получить одобрение отдела кадрового учета.
7. Руководители должны отправить утвержденные формы в отдел кадрового учета по адресу [email protected] для окончательного утверждения и обработки.
8. Аванс на случай чрезвычайной ситуации будет выдан в течение трех дней после получения утвержденного запроса.
9. Аванс будет вычтен из следующей регулярной зарплаты сотрудника (до тех пор, пока следующая зарплата не будет обработана).

Хотите получить аванс наличными? Спросите своего работодателя об авансе на зарплату

Авансы на зарплату не совсем обычное дело, но никогда не повредит спросить, особенно когда альтернативой является дорогостоящий денежный аванс или ссуда до зарплаты.

О нет! У вас просто возникла финансовая проблема, и у вас нет денег, чтобы ее покрыть!

Надеюсь, что предыдущее предложение не соответствовало действительности.Но если бы это было так, что бы вы сделали?

В идеале у вас должен быть припрятан резервный фонд, но это явно не всегда так. Следующим лучшим вариантом будет обращение к другу или члену семьи, который сможет вам помочь.

Если у вас хороший кредит, вы можете получить личную ссуду в своем банке. Если ваш кредит плохой или его не существует, вам придется выбирать между лучшим из плохих вариантов.

---

Вы можете получить аванс наличными по кредитной карте.

Один из вариантов, который вы можете рассмотреть, — это ссуда наличными. Это ссуда, полученная с помощью вашей кредитной карты, и по ней обычно взимаются более высокие проценты и комиссии. Кроме того, в отличие от регулярного использования кредитной карты, здесь нет льготного периода, поэтому более высокие процентные ставки вступят в силу немедленно. (Для получения информации о более широкой концепции денежных авансов, ознакомьтесь со статьей OppU Что такое денежный аванс?)

Помимо более высоких ставок и отсутствия льготного периода, вам также понадобится кредитная карта, чтобы получить ее, и если ваш кредит находится в плохом месте, у вас может даже не быть доступа к ней.Однако если вы это сделаете, это может быть хорошим решением в зависимости от вашей ситуации, особенно если вы сможете выплатить его до того, как накопится слишком много процентов.

Держитесь подальше от хищнических займов, называющих себя «денежными авансами».

Погодите! У вас нет кредитной карты, но вы видели рекламу о людях, точно таких же, как вы, получающие ссуды наличными. Вот в чем секрет: на самом деле это не денежные авансы.

Это часто хищные ссуды без проверки кредитоспособности, похожие или идентичные ссудам до зарплаты.Это личные ссуды, не требующие проверки кредитоспособности, но они имеют чрезвычайно короткие сроки оплаты и настолько высокие процентные ставки, что фактических ссуд наличными в размере выглядят как дружеская ссуда от вашей бабушки.

Вы действительно хотите избежать таких плохих кредитов, если это вообще возможно. Если вы не можете полностью выплатить ссуду в течение короткого срока платежа, вам придется заплатить комиссию за пролонгацию ссуды. Это может быстро привести к тому, что вы попадете в круговорот долгов.

В зависимости от экстренной ситуации, это может быть ваш единственный выход, но это должно быть крайним средством.И вместо получения краткосрочной ссуды вам может быть лучше получить долгосрочную ссуду в рассрочку, которая предоставит вам более доступные условия оплаты.

Но даже если у вас нет друзей или семьи, вы можете попросить о помощи, может быть, есть еще кто-нибудь, к кому вы можете обратиться?

Вы можете попросить своего работодателя о повышении заработной платы, но будьте готовы услышать «нет».

Что, если бы вы могли попросить своего босса выдать аванс на вашу зарплату? Если предположить, что эта финансовая чрезвычайная ситуация возникнет немедленно, но достаточно мала, это может быть именно то, что вам нужно.Но насколько реалистичен этот вариант?

«Все реже и реже работодатель выплачивает авансовые платежи своим сотрудникам, — предупреждает Робин Шварц, управляющий партнер MFG Jobs. «Существует множество нормативных актов на федеральном уровне и уровне штата, которые могут затруднить предоставление авансовых платежей администраторам заработной платы в компаниях. Проблемы часто приводят к тому, что организации отказываются выплачивать аванс. Невозможно узнать наверняка, не спросив администратора заработной платы в вашей организации или не проверив руководство по кадровой политике, чтобы определить, существует ли политика в настоящее время.”

«Если вы не можете получить аванс на свою зарплату, — добавляет она, — вы можете узнать, доступны ли накопленные дни отпуска или оплачиваемый отпуск для« обналичивания ». Некоторые организации предоставляют вместо этого« экстренные ссуды ». авансов по заработной плате нуждающимся работникам. Поговорите со своими руководителями отдела кадров о том, какая финансовая поддержка может быть доступна вам как сотруднику ».

Спикер конференции

и бизнес-эксперт Хизер Монахан высказала аналогичное мнение: «Хотя каждая компания уникальна, я не считаю нормой предоставлять сотрудникам авансовые фонды.Тем не менее, я считаю, что всегда полезно попросить то, что вы хотите. Привычка просить о чем-то — это практика, которая со временем принесет дивиденды. Понимание того, что худшее, что может случиться, — это то, что вам скажут «нет», — это большая надежда, с которой можно двигаться вперед. Я бы просто попросил о помощи. Часто просьбы о помощи заставляют другого человека чувствовать себя более склонным помочь и дать вам то, что вам нужно ».

Поэтому, если у вас хорошие отношения с работодателем, возможно, вам не помешает спросить.Но на это нельзя полагаться.

Есть надежда, что авансы заработной платы и ссуды работодателям станут более обычным явлением.

Если вы государственный служащий, то на горизонте могут появиться новые инициативы, которые могут помочь вам в подобной ситуации. Наш блог Inside Subprime недавно освещал закон Нью-Мексико, который позволяет государственным служащим получать разумный аванс на свою зарплату. Возможно, стоит сейчас же позвонить вашим местным представителям и узнать, возможно ли что-то подобное рядом с вами.

И, конечно же, попробуйте начать создание этого чрезвычайного фонда сейчас. Тогда вам не о чем беспокоиться. Теперь идите и проведите день, свободный от финансовых трудностей и полный чудесных переживаний!

Авторы статьи

Хизер Монахан (@_heathermonahan) — бизнес-эксперт, наставник и спикер.Она работает, чтобы дать женщинам возможность добиться успеха, отмечая их сильные стороны и используя то, что делает их уникальными.

Робин Шварц — управляющий партнер компании MFG Jobs, которая объединяет работодателей и соискателей на производстве.Она использует свой многолетний опыт работы в сфере управления персоналом, чтобы внести функциональные изменения в организационное лидерство и руководство структурами управления и сотрудниками.

Налоговые правила для ссуд работникам

Заработная плата или аванс — это вид краткосрочной ссуды, предоставляемой работодателем работнику. Сотрудник, получающий аванс, должен выплатить деньги в течение определенного периода времени, как того требует политика компании в отношении авансовых выплат заработной платы.

Согласно федеральному закону, работодатели могут делать вычеты из заработной платы для авансовых выплат, даже если в результате операции заработная плата работника упадет ниже минимальной заработной платы. Многие государства также следуют этому прецеденту.

Из фактического аванса не должны взиматься налоги, но вы должны удерживать налоги из погашения. Таким образом, заработная плата сотрудников будет облагаться налогом в обычном режиме.

Например, сотрудник, который получает налогооблагаемую заработную плату в размере 1200 долларов раз в две недели, получает аванс в размере 200 долларов. При вычете суммы погашения из следующей зарплаты сотрудника удерживайте федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на медицинскую помощь, а также любые государственные и местные подоходные налоги из 1200 долларов.Затем вычтите аванс к зарплате в размере 200 долларов.

Взимание комиссионных

Захват комиссии — это, по сути, аванс на оплату комиссионному работнику по продажам. Розыгрыши могут быть восстановленными или невозвратными.

При розыгрыше возмещаемой суммы сотрудник получает заранее фиксированную сумму денег и соглашается, что розыгрыш будет вычтен из его или ее будущих комиссионных. Эти типы розыгрышей основаны на заранее определенной сумме, которая выплачивается регулярно.

Например, продавец, чьи комиссионные выплачиваются в конце месяца, получает розыгрыш в размере 1000 долларов раз в две недели. В конце месяца вы должны вычесть 2 000 долларов из комиссионных вознаграждений сотрудника, а затем выплачивать ему разницу. В конце концов, все розыгрыши должны быть возвращены.

При розыгрыше безвозвратной выплаты уполномоченный сотрудник получает гарантированную периодическую сумму, которую работник выплачивает, если комиссионные за период оплаты превышают сумму розыгрыша.Если работник не получает достаточно комиссионных, чтобы покрыть розыгрыш, он ничего не должен работодателю.

Если ваше предложение засчитывается в счет комиссии, вам необходимо убедиться, что политика соответствует требованиям минимальной заработной платы. Кроме того, IRS рассматривает комиссионные как дополнительную заработную плату, которая облагается налогом иначе, чем обычная заработная плата. Ваш провайдер начисления заработной платы или CPA может помочь вам разобраться в сложностях удержания налогов с комиссионных сборов.

Компенсационные займы

Если ссуда, предоставленная работодателем сотруднику, превышает 10 000 долларов США и предоставляется по процентной ставке ниже рыночной, то ссуда является «связанной с компенсацией».«Этот тип ссуды обычно предоставляют работодатели, которые хотят привлечь и удержать ключевых руководителей и сотрудников.

Разница между начисленными вами процентами и применимой федеральной процентной ставкой считается налогооблагаемой заработной платой, выплачиваемой работнику, и должна сообщаться в IRS в качестве дополнительной компенсации.

Независимо от того, какую структуру ссуды вы выберете, обязательно обратитесь к юрисконсульту или финансовому консультанту, чтобы разработать разумную политику и процедуры. Свяжитесь с нами чтобы узнать больше.

Опубликовано в феврале 2020 г. — Авторские права 2020

Заявление об отказе от ответственности:
Эта информация предоставляется при том понимании, что Paytime, Inc. не занимается предоставлением юридических, бухгалтерских или других профессиональных услуг. Эта информация предназначена только для предоставления общей и сводной информации. Предмет не является специфическим для какой-либо компании, отдельного лица или отрасли и не должен подразумеваться. Никаких отношений между адвокатом и клиентом или между консультантом и клиентом не создавалось, и никакие юридические или другие профессиональные консультации не подразумевались и не предполагались.Если необходимы юридические, бухгалтерские, консультационные или другие профессиональные консультации, эти услуги следует приобретать у лицензированного специалиста. Ни при каких обстоятельствах Paytime, ее агенты или сотрудники не несут ответственности перед вами за кого-либо за любое принятое решение или действия, предпринятые на основании этой информации.

Доступ к заработной плате (EWA) — Все, что вам нужно знать об услугах по продвижению заработной платы

Доступ к заработной плате (EWA)

Доступ к заработной плате — правильный термин, используемый, когда мы говорим о повышении заработной платы в бизнесе.EWA, по определению, представляет собой схему аванса заработной платы, которую предлагают компании, которая позволяет их сотрудникам получить доступ к своей заработной плате за день до дня выплаты жалованья.

При этом общая ежемесячная, двухнедельная или недельная оплата распределяется по месяцам. Это дает сотрудникам финансовую гибкость, позволяющую использовать свои заработки тогда, когда они им больше всего нужны.

Почему это важно

Финансовое благополучие влияет на производительность сотрудников. При этом финансовый стресс может негативно сказаться на производительности сотрудников.По данным SHRM, 80% работодателей сообщают, что финансовый стресс снижает уровень производительности их сотрудников и ежегодно обходится им почти в полтриллиона долларов. От пандемии до жилищных ссуд и студенческой задолженности — это лишь некоторые из многих факторов, которые могут напрячь вашу команду и не дать проявиться их талантам.

Зачем сотрудникам может потребоваться аванс заработной платы

• Счета превышают сумму заработной платы
• Внезапные медицинские расходы
• Неоплаченные счета не оплачиваются

Когда сотрудники получают доступ к своим заработкам до дня зарплаты, срочные финансовые потребности могут быть решены без привлечения финансовых продуктов, которые влекут за собой больше долгов, комиссий и стресса.

Насколько EWA является полезным инструментом для сотрудников, чтобы разобраться в своих финансах, вы, возможно, захотите разобраться в том, «почему» компании нужно заботиться о чьем-то личном финансовом благополучии. На самом деле выгоды двусторонние: компании, внедряющие EWA для своих сотрудников, тоже получают от этого выгоду.

Преимущества EWA

EWA увеличивает охват смены

В специальном отчете PwC о финансовом стрессе за 2018 год указано, что 50% сотрудников испытывают стресс из-за своих финансов.Еще 12% заявили, что пропускали работу более одного раза из-за проблем с деньгами. В 2021 году 63% сотрудников заявят, что их финансовый стресс увеличился с начала пандемии. С EWA финансовые проблемы можно решать быстрее и безболезненно. По данным Branch.com, EWA может увеличить охват смены на 60%.

EWA может снизить текучесть кадров

Согласно отчету Visa Insights, 80% сотрудников заявили, что они бы дольше оставались у работодателя, если бы предложили EWA.Некоторые живут от зарплаты до зарплаты, и это в основном верно для почасовых работников. Они просто не будут продолжать работать в компании, которая не предлагает EWA, потому что им кажется, что они упускают это ключевое преимущество.

EWA помогает привлечь новые таланты

EWA помогает удерживать таланты, но также может помочь в привлечении новых сотрудников. Многие компании предлагают программы финансового оздоровления, чтобы оставаться конкурентоспособными с другими фирмами. Добавление доступа к заработной плате как части вашего пакета льгот в описании должности может удвоить количество соискателей.

Это укрепляет отношения с сотрудниками

Создание хороших отношений с вашей командой — важная часть бизнеса. EWA заставляет сотрудников чувствовать, что их ценят и о них заботятся, что повышает их уверенность и эффективность. Это также придаст компании хороший имидж. Как показывает практика, компании, которые уделяют внимание благополучию работников, в частности их финансовой безопасности, находятся в лучшем положении.

С учетом вышесказанного, работодатели могут получить положительные деловые выгоды и укрепить связи с работниками с помощью EWA.Это позволяет вашим сотрудникам сосредоточиться на своей работе, а не думать о том, как они справятся с финансовым кризисом.

Как это работает

Аванс заработной платы — довольно простая концепция. Тем не менее,

1. Работодатель должен сначала решить, хочет ли он интегрировать систему EWA в свой бизнес для своих сотрудников. EWA чаще всего применяется для низкооплачиваемых и почасовых работников, но становится все более популярным в программах финансового оздоровления. Конечно, решение зависит от таких факторов, как уровень развития вашей компании, культура работы и приоритеты.
2. Определитесь с потоком средств. Как только вы поймете, как внедрить EWA, вы должны определить, как сотрудники получают доступ к авансу и кто предоставляет первоначальные средства. Компания или поставщик EWA может предоставить капитал для авансов.
3. Каждый поставщик EWA отличается своими процессами и предложениями продуктов. Некоторые предлагают только необходимый капитал, а другие предоставляют комплексные услуги (капитал, управление счетами и средствами). Важно выбрать тот, который подходит для вашей бизнес-модели.Например, некоторые провайдеры потребуют, чтобы вы переместили прямые депозиты сотрудников через их счета.
4. Вы должны узнать, как можно использовать технологию EWA. EWA можно управлять разными способами. Например, аванс может быть загружен на предоплаченную карту, им можно управлять в интегрированном приложении или напрямую вносить на банковский счет сотрудника.

Что включает в политику аванса заработной платы

Политика аванса заработной платы необходима для определения всех соответствующих правил, которым должны следовать сотрудники перед подачей заявления на получение аванса.Это избавляет как сотрудников, так и работодателей от возможных недоразумений в будущем.

5 важных вещей:

• Кто имеет право на получение аванса?
• Сколько денег может попросить работник?
• Как вы будете удерживать деньги в счет погашения?
• Будете ли вы брать плату за оформление документов?
• Процесс увольнения сотрудника

Беспроигрышная ситуация

EWA может быть отличным беспроигрышным решением для обеих сторон — сотрудников и работодателей.Работнику платят раньше, а работодатель обеспечивает удовлетворенность работой, которая способствует производительности.

Единственный возможный риск — со стороны пользователя — заключается в том, что он полагается на него. Представим, что вы получите зарплату в начале этого месяца. Это означает, что вам придется работать усерднее или сократить бюджет, чтобы растянуть его до следующей зарплаты. Вы можете повторно подать заявление на новое повышение заработной платы, но убедитесь, что это не превратилось в цикл, из которого вы не сможете выйти.

Даже несмотря на то, что аванс заработной платы может быть незначительным или вообще не стоить вовсе (небольшая плата), эти авансы все же следует рассматривать исключительно как краткосрочные решения.

Если мы посмотрим на другие альтернативы…

EWA не дает сотрудникам прибегать к другим «решениям», таким как ссуды до зарплаты, экстренные ссуды или кредитные карты. Эти альтернативы могут быть менее практичными, более дорогостоящими или даже хищническими и могут усугубить их проблемы.

Заблуждения EWA

• Это не кредит. Нет никаких процентов, но может взиматься небольшая комиссия. EWA отличается от ссуды до зарплаты, которая представляет собой краткосрочную необеспеченную ссуду, за которую обычно взимаются высокие проценты.
• Это не замена заработной платы. Это краткосрочное финансовое решение, когда оно необходимо сотрудникам.
• Это не аванс прибыли по фьючерсам.

Заключение

Подводя итог, чтобы положительно повлиять на бизнес, компания должна обеспечивать благополучие своих сотрудников. Аванс заработной платы — это мощное краткосрочное решение для финансового благополучия. Это обеспечивает гибкость, позволяя сотрудникам получать заработную плату раньше, чем обычно.При правильном использовании он усиливает общую вовлеченность в офисе и позволяет вашему бизнесу расти быстрее.

О чем следует помнить

• Помогите сотрудникам, помогите бизнесу
• EWA — это решение для устранения краткосрочного финансового стресса сотрудников
• Помогает сотрудникам избежать хищнического кредитования и долговых ловушек
• Увеличивает охват рабочих смен
• Снижает текучесть кадров
• Может использоваться как финансовая выгода для привлечения новых талантов
• Создает более крепкие отношения с сотрудниками

Как Zetl может помочь

Мы специализируемся на обеспечении МСП оборотным капиталом для развития их бизнеса.Мы помогаем вам платить вашим сотрудникам вовремя или заранее. Мы предлагаем различные типы финансовых решений, такие как EWA, оборотный капитал и финансирование по счетам, которые позволяют быстро разблокировать средства, чтобы вы могли повысить благосостояние персонала и развивать свой бизнес.

Почему выбирают нас?

Мы работаем быстро и гибко. Получите деньги в тот же день после регистрации. Погасите в удобное для вас время через 30 дней.

Полностью цифровой. Завершите все онлайн — отправьте документы через наше веб-приложение, и все контракты будут заключаться в цифровом виде.

Конфиденциально. Вашему клиенту никогда не нужно знать о Zetl. Все финансирование полностью конфиденциально.

Персональных гарантий нет. Мы считаем, что коммерческий риск следует отделить от личной ответственности.

Помогите своим сотрудникам, помогите своему бизнесу.