Больничный лист задним числом: Больничный лист задним числом \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Дата получения результата анализа – вот это и есть дата контакта. Первоначально выдаётся листок нетрудоспособности на 10 дней, и не всегда он может продлиться до 14 дней, но ответственность за самоизоляцию до 14 дней ложится на плечи как пациента, так и работодателя. Также дата контакта и начала самоизоляции может не совпадать, то есть мы берём анализ, он приходит, и не всегда в этот день происходит обмен информацией между системами и контактное лицо узнаёт об отправке на самоизоляцию. Человек может первые дни обязательной самоизоляции ходить на работу, его табелируют, и в данном контексте у пациентов возникает вопрос о том, как больничный будет оплачиваться. Он будет оплачиваться так, как подаст документы работодатель. Люди иногда страдают в оплате, но здесь уже медицинские организации ничего не могут сделать. 

 Елена Василюк, заместитель главного врача поликлиники № 3 Барнаула 

Калифорния принимает законодательство, ретроактивно расширяющее дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19

19 марта 2021 года Калифорния приняла закон Сената 95 (SB 95), который обязывает работодателей расширять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для покрытых COVID-19 сотрудников связанные с этим отсутствия (далее «Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19»). Стандарт SB 95, вступивший в силу 29 марта 2021 г., имеет обратную силу в отношении применимого отпуска, взятого 1 января 2021 г. или после этой даты, и остается в силе до 30 сентября 2021 г.Таким образом, застрахованные работодатели должны предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 начиная с 29 марта 2021 года, а застрахованные сотрудники, которые взяли соответствующий отпуск в период с 1 января по 28 марта, могут запросить обратную оплату за отпуск, взятый в этот период.

Применимость

SB 95 применяется ко всем работодателям, государственным или частным, у которых более 25 сотрудников, по крайней мере, один в Калифорнии, в том числе с коллективными договорами.

Сотрудники, подпадающие под действие SB 95, включают сотрудников из Калифорнии, которые не могут работать или удаленно работать из-за любого из следующих обстоятельств:

• сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19;
• медицинский работник посоветовал работнику поместить на карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
• сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
• работник идет на прививку;
• у сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с вакцинацией, которые не позволяют ему работать или работать удаленно;
• сотрудник ухаживает за покрываемым страховкой членом семьи, который находится в карантине или периоде изоляции, связанном с COVID-19, или был рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин из-за COVID-19; и / или
• сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны из-за COVID-19 на территории.

Сумма отпуска

Сумма отпуска, доступная застрахованному сотруднику, представляет собой объем отпуска, который сотрудник может использовать в период с 29 марта 2021 года по 30 сентября 2021 года. Кроме того, любые ретроактивные платежи засчитываются в общее количество часов работодатель обязан предоставить.

• Сотрудники, занятые полный рабочий день : Сотрудники, которые работают полный рабочий день или которые работали или должны были работать не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих отпуску, имеют право на получение до 80 часов дополнительного лечения COVID- 19 Оплачиваемый отпуск по болезни.Пожарные, работающие полный рабочий день, могут иметь право на столько часов, сколько они должны были работать, с учетом максимальных сумм пособий, указанных ниже.
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день :
  • Нормальный недельный график . Работники, занятые неполный рабочий день с обычным недельным графиком, имеют право работать до общего количества часов, которое работник проработал бы на работодателя в течение двух недель.
  • Переменное расписание; Срок полномочий от шести месяцев и более . Сотрудники, работающие неполный рабочий день с переменным графиком и сроком пребывания в должности шесть месяцев или более, имеют право на получение суммы, в 14 раз превышающей среднее количество часов, которое они отработали каждый день в предшествующие шесть месяцев.Работодатели могут первоначально соблюдать требование о заработной плате (обсуждается ниже) для сотрудников с переменным графиком, сделав предварительный расчет и указав «(переменный)» в справке о заработной плате сотрудника.
  • Переменное расписание; Срок владения более 14 дней и менее шести месяцев . Сотрудники, занятые неполный рабочий день с переменным графиком и продолжительностью работы более 14 дней, но менее шести месяцев, имеют право на получение суммы, равной 14-кратному среднему количеству часов, которое они отработали каждый день за весь период своей занятости.
  • Переменное расписание; Срок владения 14 или менее дней. Сотрудники, занятые неполный рабочий день с переменным графиком и продолжительностью работы 14 или менее дней, имеют право на получение отпускных часов, равных общему количеству часов, отработанных работником на работодателя.

Расчет оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19

Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен оплачиваться по обычной ставке заработной платы работника за ту рабочую неделю, в которой был взят отпуск, за исключением случаев, когда государство Минимальная заработная плата, минимальная заработная плата по месту жительства или установленный законом расчет предусматривают более высокую оплату.Ставка, предусмотренная в законе, рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного работника (не включая надбавки за сверхурочную работу) на общее количество часов, отработанных работником в течение полного периода оплаты или за предыдущие 90 дней работы.

Максимальная сумма, которую работодатель должен платить застрахованному работнику, составляет 511 долларов в день или 5 110 долларов в совокупности. Максимальные суммы пособий будут автоматически увеличиваться, если будет принято федеральное законодательство, предусматривающее выплаты в суммах, превышающих размер пособия, выплачиваемого в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» («FFCRA»), срок действия которого истек 31 декабря 2020 года.

Кредит работодателя для ранее предоставленного отпуска по болезни COVID-19

Многие местные юрисдикции в Калифорнии приняли постановления, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни COVID-19, и некоторые работодатели добровольно предоставили дополнительные пособия по болезни, связанные с COVID-19, в том числе добровольные положения FFCRA. SB 95 включает положение о зачете, позволяющее работодателю получить кредит на ранее предоставленные льготы, если работник также имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Например, если в феврале 2021 года штатный сотрудник получил 40 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с постановлением города или округа, то работодатель может засчитать предоставленные ранее 40 часов в счет 80-часового дополнительного оплачиваемого отпуска по COVID-19. Обязательство по отпуску по болезни. Если оплата была произведена по ставке ниже, чем требуется согласно SB 95, то для получения кредита работодатель должен произвести обратный платеж, чтобы компенсировать разницу. Работодатель должен произвести эту ретроактивную выплату разницы, если застрахованный работник потребует этого в письменной или устной форме.

Поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 доступен покрытым сотрудникам в дополнение к другому оплачиваемому или неоплачиваемому отпуску, оплачиваемому выходному времени или отпуску, работодатель не может требовать от сотрудника использовать или исчерпать любые другие отпускные пособия до Сотрудник, имеющий страховку, может использовать Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или использовать другие льготы в связи с отпуском вместо Дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.

Работодатели также должны учитывать, что закон дает работникам право определять, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 использовать, и Департамент по соблюдению трудовых норм (DLSE) высказал мнение, что работодатели могут не требовать медицинского освидетельствования. как предварительное условие предоставления отпуска.Однако, если у работодателей есть информация о том, что застрахованный работник не запрашивает отпуск по уважительной причине, работодатель может потребовать медицинское свидетельство. См. FAQ по DLSE №11.

Обязанности, связанные со сроками выплаты, уведомлениями и ведомостями заработной платы

Для любого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, взятого 29 марта 2021 года или позднее, работодатель должен предоставить платеж не позднее дня выплаты жалованья за следующий регулярный период выплаты заработной платы после был взят больничный.

Для ретроактивных выплат, связанных с отпуском, взятым в период с 1 января по 28 марта 2021 года, сотрудники должны подать письменный или устный запрос на получение ретроактивной оплаты за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.После того, как работник сделает запрос, работодатель должен оплатить ретроактивный отпуск до дня зарплаты в течение следующего полного периода оплаты. Например, если сотрудник, получающий зарплату 15-го и последнего числа каждого месяца, 29 марта 2021 г. подает обратный запрос на отпуск, взятый в феврале для ухода за ребенком, детский сад которого закрыт из-за COVID-19 на территории, тогда работодатель должен включить выплату в зарплату работника от 15 апреля.

Работодатели также должны предоставить точное уведомление о том, сколько часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 осталось у работника в детализированной ведомости заработной платы (зарплатной квитанции).В ведомости заработной платы сотрудника должно проводиться различие между другим оплачиваемым отпуском по болезни и дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни COVID-19.

К 29 марта 2021 года, дате вступления в силу SB 95, работодатели должны разместить на видном месте на рабочем месте плакат с образцом «Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года». Распространение уведомления в электронном виде, когда застрахованные сотрудники работодателя не посещают рабочее место, также удовлетворит это требование.

Взаимодействие с Cal / OSHA Требование продолжения выплаты

Напоминаем, что в соответствии с Временными стандартами Калифорнийского отдела безопасности и гигиены труда (Cal / OSHA) работодатели по-прежнему обязаны продолжать платить сотрудникам за определенные COVID-19 исключения на рабочем месте.(Для получения дополнительной информации см. Наши предыдущие рекомендации Act Now здесь.) DLSE подтвердило, что дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 может быть использован для выполнения этого обязательства (часто задаваемые вопросы DLSE № 26). Следовательно, если в течение 2021 года работодатель предоставил сотрудникам исключительную зарплату Cal / OSHA (которая не была покрыта другими выплатами, такими как отпуск, предыдущий закон Калифорнии о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 или другой отпуск по болезни), может быть возможна компенсация дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19.

Что работодатели Калифорнии должны делать сейчас

• Оценить политики, методы расчета заработной платы и записи, чтобы обеспечить их готовность к соблюдению по состоянию на 29 марта 2021 года.
• Подготовить стандарты и процессы для расчета, обработки и своевременной выплаты дополнительных оплачиваемых COVID-19 Отпуск по болезни.
• Подготовьтесь к выполнению обязательства по выписке по заработной плате, определив, сколько дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 доступно сотрудникам, с учетом их графиков и любых компенсаций за ранее предоставленный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

****

Для получения дополнительной информации об этом информационном сообщении, пожалуйста, обращайтесь:

Обратные платежи: Калифорния вводит расширенный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 | Бенеш

29 марта 2021 года в Калифорнии вступил в силу новый закон, требующий от большинства работодателей предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни при различных обстоятельствах, связанных с COVID-19. Новый закон, одобренный губернатором Ньюсомом 19 марта, будет иметь обратную силу и расширит предыдущий закон штата о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни, срок действия которого истек 31 декабря 2020 года.

С тех пор, как пандемия коронавируса началась в марте прошлого года, Калифорния приняла активный подход к устранению ее воздействия на занятость, сначала с помощью указа губернатора, а затем с помощью законодательства, расширяющего обязательства по оплачиваемым отпускам по болезни в связи с пандемией перед работодателями, на которые иное не распространяется. Федеральный закон о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA). Новое законодательство расширяет и расширяет закон 2020 года, охватывая всех государственных и частных работодателей с более чем 25 сотрудниками, добавляя допустимые основания для использования отпуска и требуя от работодателей предоставлять ретроактивную оплату за отсутствие на работе с 1 января 2021 года, которое могло бы подпадают под действие нового законодательства.

Согласно новому закону, сотрудникам должен быть предоставлен до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни (в зависимости от статуса полной / неполной занятости) при любом из следующих обстоятельств:

• Сотрудник подвергается карантину или изоляции, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC) или местного сотрудника здравоохранения из-за COVID-19;
• Медицинский работник рекомендует работнику самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19;
• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19;
• У сотрудника возникают симптомы после вакцинации от COVID-19, которые мешают ему работать;
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который находится на карантине или изоляции из-за COVID-19; или
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты по причинам, связанным с COVID-19.

Решение о включении карантина в соответствии с руководящими принципами штата или федерального правительства в дополнение к тем, которые требуются в соответствии с официальным приказом, значительно расширяет сферу охвата, по которой сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск. Точно так же включение назначений вакцинации и побочных эффектов в качестве квалифицирующих причин обязательно увеличит долю рабочей силы, которая пользуется этим дополнительным оплачиваемым отпуском.

Расширение сферы действия нового закона должно вызывать особую озабоченность у работодателей, учитывая обратную силу закона.По устному запросу сотрудника работодатели теперь должны предоставить этому сотруднику ретроактивную оплату за любое отсутствие, имевшее место в период с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года, для которого новый закон предусматривал бы покрытие. И обязательное уведомление по закону, которое должно быть размещено работодателями, прямо побуждает сотрудников запрашивать такую ​​оплату.

Как и в случае с его предшественником, версия закона от 2021 года запрещает работодателям требовать от сотрудников исчерпания другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска до использования этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, а также требует от работодателей указывать количество доступных дополнительных больничных. отпуск по квитанции сотрудников, отдельно от любого обычного оплачиваемого отпуска по болезни, на который они имеют право.

По мере того, как внедрение вакцины продолжает набирать обороты, работодатели Калифорнии, вероятно, получат поток запросов на оплачиваемый отпуск в соответствии с этим новым законом. Работодатели должны пересмотреть свою действующую политику отпусков в связи с COVID-19 на предмет соответствия новому закону и подготовиться к ожидаемому увеличению количества запросов на отпуск.

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 по всему штату реанимирован, расширен и имеет обратную силу до 1 января 2021 г. — Insights

В четверг, 18 марта, Законодательный орган Калифорнии принял законопроект Сената 95 (SB 95), который будет предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 по всему штату задним числом до 1 января 2021 года.Губернатор Ньюсом подписал SB 95 в пятницу, 19 марта. Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19 в Калифорнии (описываемый здесь) истек 31 декабря 2020 года. С тех пор работодатели Калифорнии использовали различные развивающиеся местные постановления (описанные здесь) в отсутствие закона об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата.

Как и в прошлом году закон штата, SB 95 требует 80 часов оплачиваемого отпуска для сотрудников по квалификационным причинам, но версия этого года расширяет оплачиваемый отпуск по COVID-19 на большее количество работодателей и по более широкому кругу причин.Примечательно, что отпуск должен предоставляться в дополнение к отпуску, взятому в соответствии с законами или политиками штата, местными властями или отпусками работодателя. В законопроекте не предусмотрены налоговые льготы или другие меры финансирования для компенсации стоимости отпуска, как это было в Законе о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA).

Дополнительные работодатели, охваченные

Согласно старому закону штата, частные работодатели с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах были охвачены. Новый закон распространяется на работодателя, «у которого работает более 25 сотрудников.Однако в SB 95 не указано, должны ли эти сотрудники находиться в Калифорнии или по всей стране, чтобы работодатель подпадал под новое требование о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19.

Дополнительные покрываемые причины

SB 95 расширяет круг обстоятельств, при которых работодатель обязан предоставить отпуск. Закон штата с истекшим сроком действия требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли имеющим на это право работникам дополнительный отпуск в связи с COVID-19, когда они не могли работать по любой из следующих причин: 1) на работника распространяется действие федерального, государственного или местного карантинного или местного постановления о карантине или изоляции. COVID-19; 2) поставщик медицинских услуг рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; и / или 3) работодатель запрещает работнику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.Новый закон требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 сотрудникам, неспособным работать или удаленно работать по любой из следующих причин:

1. Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, который имеет юрисдикцию в отношении рабочее место;
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют сотруднику работать или работать удаленно;
5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции или предписаниям, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин; и / или
7. Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Обратное действие

Требование о предоставлении отпуска начинается через 10 дней после вступления в силу закона и имеет обратную силу до 1 января 2021 года. Любые ретроактивные платежи должны быть выплачены «не позднее дня выплаты жалованья за следующий полный период выплаты заработной платы после устного или письменного запроса застрахованный сотрудник ». Срок действия нового закона истекает 30 сентября 2021 года. В свете обратной силы работодатели Калифорнии должны начать подготовку к запросам на отпуск и возмещение расходов и проконсультироваться с консультантом по трудоустройству, чтобы убедиться, что их политика в отношении отпусков в связи с COVID-19 соответствует законам штата и местным законам.

Объем отпуска

Как и предыдущий закон штата, новый закон требует, чтобы работодатели предоставляли имеющим на это право работникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Как и в предыдущем законе штата, застрахованные сотрудники имеют право на 80-часовой отпуск, «если этот сотрудник либо работает полный рабочий день, либо должен был работать, в среднем, не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение 2 недель, предшествующих дате. застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.«Работники, занятые неполный рабочий день с обычным недельным графиком, имеют право на общее количество часов, которое покрываемый работник обычно должен отработать у работодателя в течение 2 недель. Сотрудники, занятые неполный рабочий день и работающие разное количество часов, имеют право на 14-кратное среднее количество часов, которое они отработали каждый день для работодателя в течение 6 месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, или в течение всего периода. период, за который застрахованный работник проработал у работодателя, если период менее 6 месяцев.Работники, занятые неполный рабочий день, работающие различное количество часов для работодателя в течение 14 дней или меньше, имеют право на общее количество часов, которое покрываемый работник проработал у этого работодателя.

Новый закон отслеживает лимиты FFCRA в размере 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Однако, если федеральное законодательство увеличит эти суммы, будет применяться новый федеральный лимит. В течение 7 дней после вступления в силу закона уполномоченный по вопросам труда опубликует необходимое уведомление для размещения или отправки сотрудникам в электронном виде.Поскольку SB 95 стал законом, работодатели с 25 или более сотрудниками должны обновить политику отпусков, связанных с COVID-19, предоставить уведомление и обновить свои отчеты о заработной плате, поскольку несоблюдение требований влечет за собой потенциальные штрафы.

Посмотреть оригинал

CA принимает ретроактивный дополнительный закон об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19

Начиная с 29 марта 2021 года законопроект Сената № 95 установит дополнительные требования к работодателям по предоставлению дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, пострадавшим от COVID-19.Законопроект, одобренный законодательным собранием 18 марта 2021 года и подписанный губернатором Гэвином Ньюсомом 19 марта 2021 года, создает разделы 248.2 и 248.3 Трудового кодекса Калифорнии. SB 95 резко увеличивает количество сотрудников, имеющих право на оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, расширяет причины, по которым работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни, а применяет задним числом к 1 января 2021 года, что потребует некоторых работодателей, которые ранее предоставляли сотрудникам неоплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID-19, на номер задним числом компенсировать этим сотрудникам.Следовательно, каждый работодатель в Калифорнии должен внимательно изучить SB 95.

В прошлом году, до принятия SB 95, губернатор Ньюсом издал указ, предназначенный исключительно для работников пищевой промышленности, который требовал от работодателей предоставлять этим работникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Следуя инициативе губернатора, Законодательное собрание Калифорнии затем приняло Закон о собрании 1867 года, чтобы расширить требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для всех предприятий, на которых работает 500 или более сотрудников.Примечательно, что Законодательное собрание не ограничивало AB 1867 рабочими пищевой промышленности. AB 1867 включал положение о прекращении действия, и срок действия этого законодательства истек 31 декабря 2020 года. SB 95 основывается на Исполнительном указе и AB 1867 и задним числом расширяет круг правомочных сотрудников и приемлемых причин для оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19, вплоть до января. 1, 2021.

SB 95 увеличивает количество покрываемых работодателей и сотрудников

Этот новый закон охватывает гораздо больше работодателей, чем предыдущий исполнительный указ и законодательство.Теперь государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране обязаны предоставлять сотрудникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19. Эти 80 часов составляют часов в дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник уже имеет право в соответствии с Законом о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года.

SB 95 также расширяет круг застрахованных сотрудников. В частности, покрываемый служащий — это любой служащий, который не может работать или удаленно работать, потому что: (1) работник получил от поставщика медицинских услуг рекомендацию пройти карантин; (2) сотрудник должен быть помещен в карантин или изолирован в соответствии с приказом или директивой, изданной Государственным департаментом общественного здравоохранения, Центрами по контролю и профилактике заболеваний или местным врачом; (3) сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19; (4) у сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с COVID-19, и он не может работать или удаленно работать; (5) сотрудник хочет получить медицинский диагноз, связанный с симптомами COVID-19; (6) сотрудник ухаживает за членом семьи в результате COVID-19; или (7) сотрудник должен заботиться о ребенке, школа или детский сад которого закрыты из-за COVID-19 на территории.

Сотрудник, имеющий покрытие, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, в течение 80 часов, если он работает полный рабочий день. Сотрудник также имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудник работал или был запланирован на работу, в среднем не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель до даты, когда сотрудник забрал COVID-19. связанный отпуск. Это означает, что работодатели должны внимательно изучить расписания и / или учет рабочего времени сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, в течение двух недель, предшествующих отпуску, связанному с COVID-19.Кроме того, если сотрудник не работает полный рабочий день или не соответствует 40-часовому тесту, он, тем не менее, может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в зависимости от количества часов, которые сотрудник обычно должен отработать у работодателя в течение двухнедельный период или еще более сложная переменная сумма часов, умноженная на 14.

Важно отметить, что хотя Закон о реагировании на коронавирус Federal Families First и AB 1867 истек 31 декабря 2021 года, SB 95 позволяет покрытым сотрудникам брать до дополнительных 80 часов отпуска, связанных с COVID-19.Кроме того, работодатель не может требовать от сотрудника исчерпания ранее заработанного отпуска по болезни, отпуска или оплачиваемого отпуска перед использованием отпуска по COVID-19.

Таким образом, количество сотрудников, которые теперь имеют право использовать до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19, резко увеличилось в соответствии с SB 95.

SB 95 влияет на размер оплаты отпуска по болезни

Согласно новому законодательству, ставка оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни должна быть наивысшей из следующих рассчитанных ставок для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов:

1. Ставка, рассчитываемая таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, когда работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, работает ли сотрудник в течение этой рабочей недели сверхурочно;

2. Ставка, рассчитываемая путем деления общей заработной платы застрахованного работника, исключая сверхурочные надбавки, на общее количество часов, отработанных в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы;

3. Ставка, исчисляемая из размера государственной минимальной заработной платы; или

4. Применимая местная минимальная заработная плата, на которую имеет право работник.

Кроме того, в квитанции о заработной плате сотрудника должна отдельно отражаться сумма имеющегося дополнительного отпуска по COVID-19, размер оплаты труда и соответствующая заработная плата. Важно отметить, что это означает, что дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 должен быть выделен как отдельная статья от обычного оплачиваемого отпуска по болезни. Уполномоченный по вопросам труда должен предоставить образец заявления о заработной плате до 5 апреля 2021 года. Требование о заработной плате не будет применяться к работодателю до следующего полного периода оплаты труда после 29 марта 2021 года.Поэтому работодатели должны быстро внедрить новые требования о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19, а также обновить свои ведомости заработной платы.

SB 95 имеет обратную силу с 1 января 2021 г.

Требования к дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни в связи с COVID-19, изложенные в SB 95, применяются задним числом до 1 января 2021 года. Соответственно, многим работодателям может потребоваться задним числом выплатить дополнительные пособия по болезни сотрудникам, которые не могли работать или работать на дому из-за COVID-19. ранее в этом году, если правомочный сотрудник не получил компенсацию по правильной ставке, указанной выше, и если сотрудник подает письменный или устный запрос на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Заключение

Все работодатели в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране должны изучить SB 95 и проанализировать его влияние на требования работодателя о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни. Поскольку этот новый закон вступит в силу 29 марта 2021 года и истечет 30 сентября 2021 года, время имеет существенное значение. Таким образом, работодатели должны как можно скорее обратиться за юридической консультацией в связи с этим законодательством.

Правовой ландшафт продолжает быстро развиваться, и отсутствует четкая власть или четкие правила реализации.Эта статья не предназначена для того, чтобы быть однозначным, единым для всех руководством, но вместо этого представляет нашу интерпретацию применимого законодательства в настоящее время и в целом. В этой статье не рассматриваются потенциальные воздействия множества других местных, государственных и федеральных приказов, изданных в ответ на пандемию COVID-19, включая, помимо прочего, потенциальную ответственность в случае болезни сотрудника, требования в отношении отпуска по семейным обстоятельствам, болезни оплата и другие вопросы.

Авторское право © 2021, Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP.National Law Review, Volume XI, Number 84

Дополнительные декларации об оплачиваемых отпусках по болезни: обратное заявление, немедленные последствия для работодателей Калифорнии

19 марта 2021 года губернатор Ньюсом вдохнул новую жизнь в истекший ранее оплачиваемый отпуск по болезни в масштабе штата (COVID-19) ( SPSL) преимущества. Подписав законопроект Сената (SB) 95, правомочные работодатели Калифорнии должны снова предоставить покрываемым страховым компаниям SPSL за отсутствие на работе, связанное с COVID-19, в дополнение к существующим оплачиваемым выходным и отпускным пособиям.Хотя работодатели имеют встроенный 10-дневный льготный период, прежде чем они должны начать предоставлять SPSL, законопроект вступает в силу немедленно, имеет обратную силу до 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года.

Какие работодатели покрываются страховкой? Законопроект имеет широкое применение по всему штату, распространяется на работодателей с 25 или более сотрудниками и, в частности, распространяется на поставщиков вспомогательных услуг на дому и услуг по уходу за персоналом.Он применяется ко всем работодателям, государственным или частным, и включает тех, с кем заключены коллективные договоры. SB 95 значительно расширяет применение SPSL по всему штату, поскольку закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни до 2020 года, кодифицированный в разделе 248 Трудового кодекса, применялся только к работодателям с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах.

Какие сотрудники покрываются страховкой? В отличие от требований законопроекта о приемлемости для работодателей, не содержит аналогичных требований о праве на участие или продолжительности службы для сотрудников.Согласно SB 95 застрахованные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, который является дополнением к отпуску, который был предоставлен в соответствии с предыдущим SPSL, срок действия которого истек 31 декабря 2020 г. Но, в отличие от закона SPSL 2020 COVID-19, который применялся к работникам пищевого сектора, новый закон не включает независимых подрядчиков.

При каких обстоятельствах сотрудники могут сдавать SPSL? Законопроект определяет «застрахованного сотрудника» как любой сотрудник , который не может работать или работать удаленно для правомочного работодателя по любой из следующих причин, любая из которых является достаточной для SPSL:

• Сотрудник находится на карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19;
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
• Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют сотруднику работать или работать удаленно;
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, в отношении которого объявлен карантин или изоляция; или
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Работодатели должны знать, что обстоятельства, при которых застрахованный работник может принимать SPSL в соответствии с законом 20201, значительно расширили обстоятельства, ранее существовавшие в соответствии с законом штата 2020 SPSL.

Сколько SPSL имеют право сотрудники и какова ставка оплаты труда? Сумма SPSL, доступная покрываемым сотрудникам, а также индивидуальная ставка оплаты SPSL зависят от ряда факторов:

• Полный рабочий день vs.Неполный рабочий день: сотрудников, занятых полный рабочий день (те, кто должен работать, в среднем, 40 часов или более в неделю), имеют право на 80 часов SPSL по счету. Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, получают SPSL по счету одним из трех различных способов, в первую очередь, в зависимости от графика работы и продолжительности работы сотрудника:
  • Работники с регулярным графиком имеют право на общее количество часов, которое работник обычно отработает у работодателя в течение двух недель;
  • Работники с переменным графиком имеют право на 14-кратное среднее количество часов, которое работник отработал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих отпуску; или
  • Сотрудник с переменным графиком, проработавший у работодателя 14 или менее дней, имеет право на общее количество часов, отработанных работником у работодателя.
• Ставка компенсации SPSL: Ставка оплаты застрахованных сотрудников зависит от освобожденного или не освобожденного статуса сотрудника. Согласно законопроекту, освобожденных сотрудников имеют право на компенсацию SPSL по ставке, по которой работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска. Законопроект конкретно ограничивает SPSL на уровне 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности для всех застрахованных сотрудников, независимо от статуса освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов. Законопроект устанавливает размер компенсации для работников, не освобожденных от уплаты налогов, , требуя, чтобы работодатели выплачивали наибольшую из следующих сумм:
  • Обычная ставка оплаты труда работника за рабочую неделю, в течение которой работник использует отпуск;
  • Деление общей заработной платы застрахованного работника (не включая сверхурочные) на общее количество часов, отработанных работником в течение полного периода оплаты за предыдущие 90 дней работы;
  • Государственная минимальная заработная плата; или
  • Местная минимальная заработная плата, на которую работник имеет право

Какие ограничения накладываются на использование сотрудниками SPSL? Короткий ответ: не много.Законопроект запрещает работодателям требовать от покрываемых сотрудников других оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков (таких как оплачиваемый отпуск, другой отпуск по болезни или отпуск) до того, как сотрудник использует SPSL, разрешенный в соответствии с новым законом, за исключением ограниченных обстоятельств. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно определять, когда и сколько SPSL им нужно использовать. Наконец, законопроект не содержит формулировок, которые в противном случае разрешали бы или позволяли работодателям требовать от покрытого сотрудника доказательства или подтверждения причин, лежащих в основе запроса на SPSL.

Могут ли работодатели «компенсировать» отпуск по программе SPSL в связи с ранее предоставленным отпуском по болезни COVID-19? Да, при определенных обстоятельствах. Если работодатель уже предоставил другое дополнительное пособие по отпуску по болезни, связанному с COVID-19, которое было взято до вступления в силу SB 95 (например, работодатель уже добровольно предоставил застрахованному работнику другой оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, в период с 1 января 2021 г. и 28 марта 2021 г.), работодатель может получить кредит для выполнения требований SB 95, если предыдущие выплаты соответствуют требованиям закона.

Есть ли другие непосредственные последствия для работодателей? У правомочных работодателей мало времени для адаптации существующих политик, процедур и протоколов в соответствии со многими существенными изменениями, содержащимися в SB 95. Среди них:

• Требования к немедленному уведомлению: SB 95 предписывает офису Уполномоченного по вопросам труда выпустить образец уведомления в течение 7 дней после принятия законопроекта. Начиная с 26 марта 2021 года работодатели должны вывесить необходимое уведомление на своем рабочем месте.Если у работодателя есть сотрудники, которые не часто бывают на рабочем месте по причинам COVID-19 или по иным причинам, работодатель может удовлетворить требование об уведомлении путем распространения необходимого уведомления с помощью электронных средств, таких как электронная почта. Копия необходимой публикации теперь доступна и доступна, нажав здесь.
• Незамедлительные изменения в квитанциях о заработной плате: В том, что, вероятно, будет самым сложным изменением для работодателей, ранее не подпадающим под действие государственных законов SPSL 2020 года, информация, касающаяся SPSL, должна быть указана в квитанциях о заработной плате или других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день выплаты жалованья.SB 95 специально требует, чтобы SPSL указывался отдельно от оплачиваемого отпуска по болезни в квитанциях о заработной плате сотрудников. Законопроект устанавливает дополнительные требования к квитанциям о заработной плате для сотрудников, работающих неполный рабочий день и с переменной продолжительностью рабочего дня.
• Немедленная обратная сила: Поскольку законопроект применяется задним числом до 1 января 2021 года, работодатели должны учитывать необходимость осуществления ретроактивных платежей за отпуск по COVID-19. Если требуются ретроактивные платежи, такие платежи должны быть произведены в день выплаты жалованья в течение следующего полного периода оплаты или до него после того, как застрахованный работник подаст устный или письменный запрос на ретроактивный отпуск по программе SPSL.

Хотя это краткое изложение охватывает многие непосредственные изменения SB 95 и последствия дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии, есть и другие. И хотя новый закон Калифорнии о SPSL может показаться похожим на некоторые аспекты закона штата о SPSL 2020 года, между ними есть существенные различия. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к нам за помощью.

Вопросы о COVID-19 и рабочем месте? Свяжитесь с юристом Хиршфельда Кремера, который обычно предоставляет вам юридические консультации, или вы можете связаться с Адамом Мальдонадо в офисе Хиршфельда Кремера в Сан-Франциско, amaldonado @ hkemploymentlaw.ком, (415) 835-9075.

ответов на распространенные вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни в штате и на федеральном уровне в связи с COVID-19

В пятницу мы повторили наш веб-семинар 23 марта, охватывающий различные темы, в том числе продление льгот FFCRA в рамках Американского плана спасения и новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии (SB 95). Как в первоначальном, так и в повторном воспроизведении мы получили массу замечательных вопросов от работодателей об этих двух новых законах. Ниже приведены ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов.