Акт выполненных работ образец по договору подряда с физическим лицом образец: Пример акта сдачи приемки работ по договору подряда образец

В соответствии с действующим законодательством, актом выполненных работ считается документ, который выступает в качестве завершения отношений гражданско-правового характера между обеими сторонами соглашения, в данном случае договора подряда. В бумаге фиксируется информация об оказанных услугах, а так же сведения, подтверждающие их выполнение. Скачать образец акта к договору подряда можно бесплатно ниже.

Правильность оформления документа регламентируется 753 статьей ГК РФ. Согласно действующему законодательству, компания, оказывающая услуги, выполняющая работы по договору подряда обязана уведомить заказчика об окончании работ и назначить дату их приемки. При успешном раскладе событий в этот же день составляется соответствующий акт сдачи-приемки.

В некоторых случаях возможно проведение испытательных мероприятий, благодаря которым оценивается качество проделанной работы. Это возможно только в тех ситуациях, когда это предусмотрено договором подряда.

Если заказчик не доволен результатом услуг, он имеет право не подписывать акт сдачи-приемки. При этом причина отказа указывается в документе. Чаще всего отрицательное решение принимается по причине частичного или некачественного выполнения работ, а так же несоответствие полученных услуг заявленным в договоре.

Также об оформлении акта сдачи-приемки работ можно прочитать здесь.

Особенности оформления акта выполненных работ по подряду

Унифицированной формы заполнения документа не существует, поэтому акт может быть оформлен в свободном стиле или на фирменном бланке компании, предоставляющей данную услугу. Исключением являются работы строительно-монтажного характера. В этом случае необходимо воспользоваться рекомендованной формой КС-2.

В документе в обязательном порядке должна быть отображена следующая информация:

• наименование бумаги;
• присвоенный регистрационный номер;
• дата составления акта;
• информация о каждой стороне договора подряда;
• сущность проводимых работ;
• ФИО граждан, оставивших личные подписи;
• стоимость услуги;
• подписи и печати участвующих лиц.

Важно учесть, что датой составления акта приемки выполненных работ считается день, в которой заказчик услуг принял работу. Данный акт включает в себя 2 основные части – вводную и основную. Для того чтобы правильно оформить каждую из них, необходимо ознакомиться с нюансами их заполнения.

В вводной части бланка акта должны присутствовать такие сведения:

• название бумаги. Указанное в этом случае наименование должно совпадать с тем, которое отмечено в самом договоре подряда и документе, подтверждающем оплату услуги;
• регистрационный номер акта;
• основание для составления – информация о договоре подряда;
• полное наименование компании и ФИО заказчика. Здесь же указывают реквизиты, по которым необходимо внести оплату работ и номер устава или доверенности. Последний критерий зависит от того, есть в компании генеральный директор, или нет;
• паспортные данные физического лица.

Основная часть акта приемки работ подразумевает наличие информации следующего характера:

• подробно описание оказанных услуг, выполненных работ. Легче всего этот пункт воспринимается в том случае, если он оформлен в виде таблицы. В ней необходимо указать наименование работ с расшифровкой произведенных действий. Кроме этого в таблице должны присутствовать сведения о стоимости каждой работы и величина НДС;
• конечная сумма, которую должен оплатить заказчик. Важным моментом является тот факт, что итоговую стоимость необходимо написать прописью;
• заявление от заказчика, в котором отмечается факт отсутствия претензий к исполнителю услуги;
• номер платежной бумаги;
• ФИО всех ответственных лиц, личные подписи и печати (при наличии). Если в качестве одного из участников договора действует его доверенное лицо, документ, подтверждающий разрешение на данный действия должен быть нотариально заверен.

Образец оформления

Образец акта выполненных работ по договору подряда — скачать.

Лучший способ составить соглашение с независимым подрядчиком

В связи с появлением новых технологий и текущими сдвигами в рабочей силе все больше и больше предприятий передают свои услуги фрилансерам и независимым подрядчикам. Таким образом, предприятиям удается уменьшить беспорядок в офисных помещениях, оптимизировать определенные процессы и сократить расходы, сохраняя при этом профессиональный рост.

Однако, когда дело касается юридической стороны сделки, все может быть не так просто и прогрессивно.Ведь независимый подрядчик — это не сотрудник и не отдельный бизнес. Это относительно новый подход к рабочим отношениям, который постоянно развивается, поэтому все еще существуют правила, которые необходимо установить.

Тем не менее, один верный способ добиться этого — заключить жесткое соглашение о независимом подрядчике, которое защитит обе стороны. Этот документ составляется и подписывается между бизнесом и фрилансером или независимым подрядчиком, и в нем излагаются детали работы, которая будет выполнена.

Он также содержит подробную информацию о компенсации, результатах и ​​других условиях соглашения. В нем также следует указать порядок действий, если одна из подписавших сторон нарушит правила и будет обнаружена в нарушении договора.

После подписания соглашения всеми участвующими сторонами оно становится основой для указанного сотрудничества. Такое соглашение может использоваться для широкого круга проектов и может быть адаптировано для включения в контракт формулировок, которые полезны для конкретных ситуаций.

Более того, вы даже можете создать готовый к использованию шаблон, такой как этот пример из LegalZoom, который адаптирован к вашим потребностям. С шаблоном вы не будете тратить время на сбор всех деталей. Такой шаблон могут использовать как компании, ищущие независимых подрядчиков, так и фрилансеров, и частные лица, работающие в этих компаниях.

Если вам неудобно пользоваться шаблоном, не зная немного больше о том, что он содержит, ниже мы собрали несколько рекомендаций, которые проведут вас через этот процесс.

Что должно содержаться в соглашении с независимым подрядчиком?

Как мы упоминали выше, этот документ должен содержать всю необходимую информацию, касающуюся работы, которая будет выполняться, реквизиты платежа, вопросы конфиденциальности и многое другое. Но, чтобы было понятно и легко следовать, соглашение разделено на разделы.

Давайте пройдемся по каждому разделу и посмотрим, какую информацию следует включить.

Условия

Это первый раздел любого соглашения или контракта, в котором указываются имена и местонахождение участвующих сторон.Он также содержит подробную информацию о датах и ​​описание проекта и / или задач, которые необходимо выполнить.

Обязанности и результаты

Как следует из названия, этот раздел включает подробное описание обязанностей каждой стороны и того, что ожидается от независимого подрядчика.

Например, в случае программиста-фрилансера, специализирующегося на разработке мобильных приложений, этот раздел может включать что-то вроде «создание мобильного приложения с пятью страницами и контактной формой, которая собирает информацию о пользователях».”

Этот раздел не должен занимать больше нескольких абзацев, но должен быть достаточно подробным, чтобы было ясно, чего ожидать в результате. Однако, если проект большой и включает в себя ряд этапов, лучше приложить график работы и предложение к соглашению в виде приложения.

Информация о платежах

Здесь следует указать, как будет происходить оплата (за завершенный этап, по окончании проекта, при наличии аванса и т. Д.).

Примечание: в случае такого соглашения лучше избегать почасовой оплаты.

Если мы воспользуемся примером мобильного приложения, вы можете установить предоплату в размере 25% и оплату в размере 75% после успешного завершения. Вы также можете включить период тестирования, прежде чем приложение будет признано успешным и работоспособным.

Положение о конфиденциальности

Крупные компании (особенно в сфере технологий) хотят убедиться, что их ноу-хау и рабочие процессы защищены, поэтому они включат такой пункт в соглашение (это не обязательно для всех ситуаций).

Конечно, то же самое можно сказать и о фрилансерах, которые хотят защитить свою интеллектуальную собственность.

Подсказка: если этот раздел должен быть более обширным, лучше заменить его соглашением о неразглашении или соглашении об отказе от конкуренции, которое будет подписано как отдельный документ в отношении того же проекта.

Расторжение договора

Если проект прекращается до установленной даты окончания, это раздел, который определяет приемлемые сроки и условия.

Например, фрилансер может включить пункт, в котором он указывает, что он хочет получать уведомление за 15 дней до даты прекращения. Если это условие не соблюдается, они должны получить соответствующую компенсацию.

Кроме того, компания может захотеть защитить свои интересы, включив пункт, обязывающий фрилансера выплачивать компенсационные выплаты в случае задержки проекта или невыполнения определенных условий.

Выбор закона

Указывает законы штата, в соответствии с которыми соглашение будет применяться (обычно это место, где выполняется работа).Однако, если штаб-квартира компании находится в другом штате, они могут предпочесть подчинить соглашение закону этого штата.

Вот почему этот раздел должен быть внимательно изучен обеими сторонами, прежде чем что-либо подписывать.

Заключение

В конце концов, независимо от того, используете ли вы шаблон или создаете соглашение с нуля, это все равно юридический документ. Таким образом, как компании, так и независимые подрядчики должны убедиться, что они понимают каждый раздел и язык, используемый для описания условий.

Если что-то не так, всегда доверяйте своей интуиции и просите совета у юриста или просите внести изменения в договор перед его подписанием.

Об авторе: Эрика Рыкун — контент-менеджер, работающий с LegalZoom. Она посвящена тому, чтобы делиться полезной информацией и помогать людям самостоятельно принимать обоснованные решения.

Что должно быть включено в договор о работе по найму?

Ваш гуру веб-страниц упорно трудился, чтобы создать красивую целевую страницу с языком, который поможет вам привлечь клиентов.Теперь вы хотите защитить контент авторскими правами. Как убедиться, что это авторское право принадлежит вашей компании? Если вы нанимаете творческого работника (сотрудника или независимого подрядчика) для создания чего-то для своего бизнеса, у вас должен быть договор работы по найму до начала работы, чтобы вам не приходилось оспаривать этот вопрос в суде.

Что такое работа по найму?

Работа по найму — это любая работа, которую один человек или компания выполняет для другого человека или компании. Такой вид работы называется интеллектуальной собственностью, то есть ценностью, не имеющей материальной формы.

Некоторые примеры работы по найму

• Патент, созданный ученым или инженером, которому компания поручила работу над изобретением.
• Работа сотрудником или независимым подрядчиком над чем-то, что может быть защищено авторским правом, например над книгой, статьей, контентом веб-сайта или социальными сетями.
• Торговая марка, созданная дизайнером для клиента или в качестве сотрудника.

Кому принадлежат авторские права на произведение?

Как только произведение находится в фиксированной форме (например, напечатанная книга или закончено художественное произведение), авторское право становится собственностью того, кто его создал.

Работа по найму — исключение из этого правила. Если работа выполняется по найму, владельцем является работодатель, нанявший человека для создания работы.

В целях определения того, кому принадлежат авторские права, авторское право США определяет работу, сделанную по найму, двумя способами:

• Работа, выполненная работником в рамках трудовой деятельности
• Работа, специально заказанная или заказанная для использования в различных обстоятельствах

Термин «служащий» для целей авторского права означает служащий согласно так называемому закону агентства, а не определению служащего по общему праву.Если работу выполняет независимый подрядчик, она должна быть заказана или сдана в эксплуатацию и должен быть заключен договор.

Право собственности на работу по найму зависит от вида творческой работы:

Что касается авторских прав, Бюро регистрации авторских прав США заявляет, что автором является «работодатель или другое лицо, для которого работа была подготовлена». Далее они заявляют, что это лицо или работодатель «владеет всеми правами, содержащимися в авторских правах», если нет письменного соглашения, подписанного обеими сторонами.

Что касается патентов, то согласно данным Управления по патентам и товарным знакам США (USPTO), изобретатель является владельцем. Но в большинстве предприятий сотрудники, работающие с патентами, должны передать право собственности на патент компании, в которой они работают.

Право собственности на товарный знак определяется использованием. Если ваша компания использует товарный знак после его создания, ей все равно необходимо заключить договор о найме на работу с лицом, создавшим ее, чтобы установить, что работодатель, а не сотрудник, является владельцем.

Зачем мне нужно соглашение о работе по найму?

Когда создается что-то ценное, все может запутаться. Кому принадлежит эта ценная вещь? Кто может на этом заработать? Патент, например, может принести значительную прибыль своему владельцу в течение всей жизни.

Основная причина заключения договора о найме — это явное право собственности на творческую работу.

Например, предположим, что у вас есть сотрудник, который создал руководство пользователя для нового продукта, который вы запустили.Ситуация по умолчанию здесь такова, что продукт и авторские права принадлежат вашей компании, а не сотруднику. Но что, если сотрудник хочет подать на вас в суд, говоря, что он должен получить авторские права и доход? Если у вас есть соглашение, сотруднику будет труднее утверждать, что авторские права принадлежат ему.

Что должно быть включено в договор о работе по найму?

Разделы, часто включаемые в договор работы по найму, перечислены ниже. Работа по договорам найма сложна.Не существует определенного шаблона, и каждая ситуация индивидуальна. Например, в некоторых штатах есть специальный требуемый язык для исключений из соглашений о праве собственности на работу по найму.

Определите две стороны. Ваш бизнес и рабочий. Обозначьте статус работника (наемный или контрактный работник). Включите адреса или другие идентификаторы.

I включают язык, в котором конкретно указывается право собственности. Это важная часть. Включите формулировку, демонстрирующую понимание обеими сторонами того, что это работа по найму и что право собственности на нее принадлежит вашему бизнесу, а не работнику.

Объясните платежные отношения. Кто получатель платежа (ваш бизнес)? Кто получает оплату, в какой форме и когда? Это важно для внедрения концепции «наем».

Расскажите подробнее о самой работе. Какой формат? Какие требования? Когда его нужно доставить? Есть ли сроки выполнения?

Включите другие требования. Если работник является подрядчиком, к этому человеку могут предъявляться требования, например, получение страховки. Соглашение о конфиденциальности может быть частью этого контракта, ограничивая то, что работник может обсуждать о бизнесе подрядной компании.

Также подробно опишите, что произойдет (штрафы), если одна из сторон не выполнит свои обязательства по контракту. В этом разделе может быть соглашение, в котором каждая сторона соглашается разрешать споры в арбитраже.

Нужен ли мне поверенный для заключения договора о найме?

Было бы разумно отказаться от «бесплатных» онлайн-форм соглашений. Ваша уникальная правовая ситуация может отличаться от той, которая указана в форме, закон может измениться с момента подписания соглашения, и, как отмечалось выше, в вашем штате могут быть особые языковые требования.

Всегда лучше, чтобы над этим соглашением работал адвокат. Убедитесь, что адвокат, которого вы используете, имеет опыт работы в области права интеллектуальной собственности. Вы можете попросить поверенного создать форму для вашего бизнеса, которую вы сможете использовать в различных ситуациях. Было бы неплохо создать отдельную форму для сотрудников и подрядчиков.

Все, что вам нужно знать

Объем работ по контракту — это документ, который определяет или описывает работы, которые должны быть выполнены по контракту или субподряду.Это не настоящий контракт. 3 мин. Чтения

Объем работ по контракту — это документ, который определяет или описывает работы, которые должны быть выполнены по контракту или субподряду. Это не настоящий контракт. Вместо этого он предоставляет серию разделов с подробным описанием ожиданий от работы или проекта.

Элементы объема работ

Техническое задание — это подробный документ, который включает следующие данные:

• Цели проекта.
• Руководящие указания.
• Результаты.
• График.
• Затраты.

Раздел «Объем» посвящен тому, как достигаются цели. Первоначально объем работы начинается с заявления о цели, которое в основном представляет собой обзор работы или контракта. Он также может включать отдельные разделы с описанием конкретных результатов. В каждом разделе будет информация о задаче и сроке ее выполнения.

Объем работ (SOW) объясняет услуги, которые будут предоставлены по конкретному проекту, и работы, которые будут предоставлены для проекта в договорном соглашении. В области видимости перечислены такие вещи, как:

• Требования к качественным и количественным характеристикам.
• Ссылки на спецификации, если применимо к проекту.
• Уведомления и чертежи, связанные со строительством или проектированием.
• Организационные схемы для лиц, назначенных для работы над проектом.
• Инструменты и оборудование, необходимые для работы.
• Определение дополнительных ресурсов.

Также должен быть раздел оплаты, который разбивает стоимость в целом или по отдельной задаче. Информация, представленная в каждом разделе, гарантирует, что обе стороны осознают свои обязанности в отношении работы или проекта, разделения задач и методов, которые будут использоваться в проекте.

Пример раздела объема, включающего проект разработки программного обеспечения, может включать шаги для «разработки приложения» и «тестового приложения», в то время как раздел задач и требований будет детализировать и разбивать задачи относительно процессов, таких как «разработка кода для первый модуль, относящийся к приложению.«

Создание объема работ

Объем работ должен быть четко определен с использованием точной и однозначной информации. Он должен быть обоснованным с точки зрения контракта, а также непредвзятым и непредвзятым по отношению к респондентам. Он должен поощрять новаторские решения в соответствии с требованиями работы или проекта и обеспечивать разумную свободную и открытую конкуренцию.

Указания по формированию объема работ

Ниже приведены общие рекомендации по созданию SOW:

• Предварительное заявление, резюмирующее цели приглашения на закупку.
• Историческая сводка закупок товаров или услуг.
• Достаточная информация / подробности о задачах, которые должны быть выполнены, требуемые результаты, которые определяют физические, экологические, функциональные и качественные характеристики, включая выходную мощность, мощность, размер и вес.
• Для товаров это может включать ожидаемый срок возврата.
• Дата начала и окончания услуг или дата доставки товаров.
• График результатов с указанием того, когда и где товары будут выполнены.
• Укажите место, где будет проводиться SOW.
• Разбивка необходимого подрядчику оборудования и материалов.
• Информация о действующих государственных и федеральных нормативных актах и ​​отраслевых стандартах.
• Квалификационные требования подрядчика (ов), такие как требуемый уровень опыта или конкретные лицензии.
• Определенные стандарты производительности.
• Платежные требования.
• Четко сформулируйте / определите другие соображения или требования.
• Подробно укажите, что считается обязательным, а что — предпочтительным.

Определение объема процесса

При создании SOW пишите прямо. Избегайте клише и сокращений и четко объясните все условия и обязательства. Обеспечьте последовательную методологию определения того, все ли требования соблюдены, и избегайте допущений. Если таковые имеются, они должны быть четко указаны в объеме работ.

Требования к продукту

Четко определите требования к продукту (также называемые объемом продукта).Здесь подробно описаны функции и особенности.

Требования к процессу

Требования к процессу описывают взаимодействие между людьми и продуктом, а также то, как продукт взаимодействует с бизнес-процессами.

Привлечение заинтересованных сторон

Для успешной реализации проекта необходимо, чтобы на различных этапах его реализации были задействованы правильные заинтересованные стороны.

Ограничения

Знайте, что считается выходящим за рамки проекта.Это означает документирование того, какие процессы / шаги не будут выполняться, чтобы избежать предположений и путаницы.

Менеджмент

Чтобы избежать разногласий и изменения объема проекта заинтересованными сторонами, важно, чтобы у клиента и агентства были строгие процессы управления. Таким образом, как только область действия определена, ее нельзя изменить без выполнения соответствующих функций для изменения процесса.

Если вам нужна помощь с объемом работ по контракту, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Как написать техническое задание для любой отрасли

Следуя надлежащим инструкциям, приведенным ниже, а также загрузив и используя наши отраслевые шаблоны, вы можете снизить риски и создать более эффективный SOW для своей организации.В дополнение к нашим шаблонам SOW вы также найдете дополнительные советы по написанию SOW с учетом специфики отрасли.

Услуги
Работа по обслуживанию обычно предполагает использование SOW уровня усилий / времени и материалов / удельной скорости, либо SOW, основанного на производительности. Независимые работники по контракту и почасовые рабочие с большей вероятностью будут использовать первое, в то время как рекламное или креативное агентство с большей вероятностью будет использовать второе. Для творческих услуг, таких как графический дизайн или производство телерекламы, SOW обычно включает такие задачи, как разработка креативных сводок и концепций, которые должны быть одобрены клиентом.В ведомостях работ по услугам часто содержатся требования к производительности и дизайну, а также к рабочим задачам, требованиям, результатам, графику и информации о платежах. Расписание этого типа SOW может быть составлено в виде таблицы, которая включает регулярные обзорные сессии и точки контакта с клиентами.

‌ Скачать шаблон технического задания на услуги

Управление проектами
Есть много общего между SOW по управлению проектами и SOW по разработке программного обеспечения.Основное отличие — это включение большего количества технической информации в область разработки программного обеспечения. Написание SOW для управления проектом может сильно отличаться от SOW для другой работы, где детали фиксированы и хорошо известны. В отличие от SOW для государственного контракта, где правила и рекомендации должны строго соблюдаться, у руководства проекта может быть больше свободы действий с точки зрения того, как выполняется работа, поэтому SOW в этой отрасли должны допускать большую гибкость.

Дункан добавляет, что SOW также должен назвать людей, которые будут нести ответственность за утверждение результатов, изменений объема и соответствующих корректировок графика и бюджета, а также тех, кто будет заниматься поддержкой и обслуживанием.

Из-за гибкости управления проектами, SOW для этой отрасли может включать меньше разделов и / или использовать более широкий язык, чем SOW для других отраслей.

‌ Скачать шаблон описания работ по управлению проектом

Разработка ИТ и программного обеспечения
Разработка программного обеспечения и ИТ часто имеет более сложные потребности, когда дело доходит до написания SOW. Критерии принятия могут включать в себя конкретные технические детали, такие как поддающаяся количественной оценке скорость, время отклика и / или простота использования, в зависимости от потребностей клиента.Требования к этому виду работ делятся на две категории:

• Функциональные требования: Технические детали, определяющие, как должно функционировать программное обеспечение, оборудование, сеть и / или система.
• Нефункциональные требования: Они сосредоточены на таких аспектах, как безопасность, обслуживание, производительность и конфигурация.

Хотя SOW для корпоративной ИТ-системы может включать в себя более конкретные детали, SOW для разработки программного обеспечения больше напоминает SOW для управления проектами.Вот некоторые руководящие принципы SOW разработки программного обеспечения, которым стоит следовать:

Обеспечьте гибкость. Разработка программного обеспечения также осуществляется в рамках Agile. Работа выполняется итерациями или этапами, которые включают тестирование и проверку, чтобы увидеть, что работает, а что нет. В отличие от здания или производимого продукта, программное обеспечение можно легко изменить — даже после того, как конечный продукт будет готов.

«Код легко изменить, поэтому сведение к минимуму деталей в SOW может быть полезным, поскольку это поощряет эксперименты», — говорит Папперелло из BugReplay.«Очень важно найти правильный баланс деталей для включения в SOW».

Разделите работу на итерационные фазы. Хороший подход к написанию SOW для Agile-проекта — разделить задачи и результаты на фазы, где одни фазы определены более четко, чем другие.

«Если вы ожидаете, что конечный продукт будет полностью предсказан в SOW, тогда у вас возникнут некоторые трудности», — говорит Куигли.«Выполняйте итеративную поставку продукта, неуклонно увеличивая общие определенные возможности, и тестируйте каждый экземпляр программного обеспечения. Обновляйте требования и SOW по мере прохождения этих итераций ».

Точно так же Брюэр рекомендует разделить SOW на фазы, которые начинаются с четких конкретных требований и становятся более гибкими по мере продвижения проекта. «Первый этап начинается с очень определенного списка допущений и включений. Вторая фаза — это 100% Agile-фиксатор, и она представлена ​​как оценка (будет подтверждена позже).Затем третий этап, если необходимо, чтобы помочь вашему клиенту рассчитать ежемесячный бюджет на один-два года в будущем, — говорит Брюэр.

Дункан также рекомендует поэтапный подход. «Этапы проекта должны быть короткими (для поддержания интереса), ограниченными по масштабу (чтобы облегчить фокус), вовлекать всех участников (для создания и поддержания приверженности), а также иметь четкие критерии перехода и видимые контрольные точки (чтобы все знали, где они находятся, а конец остается на виду) », — говорит она.

Наймите технического писателя. Хотя менеджерам проектов в других отраслях может быть проще написать SOW без специальной подготовки, технические навыки написания жизненно важны при создании SOW для разработки программного обеспечения, говорит Шоммер из App Press. Без этого фона информация о программном обеспечении, функциональных и нефункциональных требованиях клиента и инфраструктуре может быть выражена неправильно.

«Лучший способ избежать недопонимания технических требований или критериев приемки — это изучить любое SOW с инженером перед отправкой клиенту на приемку», — добавляет Шоммер.

Поручите работу соответствующим членам команды. По словам Аттарда, важно четко определить определенные роли в SOW для разработки программного обеспечения. Например, кто отвечает за дизайн, кто предоставляет контент и кто загружает его в приложение или на веб-сайт. По словам Аттарда, также важно установить владельца проекта как на стороне клиента, так и на стороне поставщика, поскольку «наличие одного человека, к которому можно обратиться, значительно упростит ситуацию».

Идя дальше, Алан Роббинс из Moose WorldWide Digital предлагает создать матрицу распределения ответственности (RAM).Это таблица, в которой указаны «имена, должности, номера телефонов и адреса электронной почты всех заинтересованных сторон, а также описание того, за что они несут ответственность». Он добавляет, что RAM должен четко определять, кто отвечает за приемку финансовых документов, заказы на изменение и технические услуги.

Вот образец оперативной памяти, которую использует Роббинс, которую вы можете заполнить информацией о своем проекте:

‌ Загрузить шаблон технического задания на разработку программного обеспечения / ИТ

Правительство
Отчеты о работе для правительства, возможно, самые сложные для написания.Часто существуют строгие правила и нормы, которые необходимо соблюдать и признавать с точным указанием языка, который необходимо использовать. Они часто сопровождаются несколькими другими подтверждающими документами.

Если SOW содержится в государственном контракте

SOW в этой отрасли обычно являются частью RFP или запроса котировок (RFQ — документ, который приглашает подрядчиков принять участие в торгах по проекту) и включены как часть окончательного контракта. В федеральных контрактах они обычно включаются в раздел «Описание / спецификации» (Раздел C) единого формата контракта.В заказах-задачах SOW может быть включен как часть условий заказа. (Рабочие заказы — это контракты, по которым покупатель не знает точно, какое количество товаров или услуг ему необходимо заказать, и / или не знает точно, когда они им понадобятся.)

Хотя ваше правительственное SOW должно быть как можно более подробным, убедитесь, что оно не повторяет каких-либо условий, перечисленных в других частях контракта. Если вам нужно включить больше деталей, чем позволяет ваше SOW, вы можете приложить дополнительные документы и справочные материалы.

SOW и иерархическая структура работ (WBS)

WBS разбивает объем работ по проекту на более управляемые разделы, чтобы помочь команде не сбиться с пути и лучше достичь своих целей. В то время как WBS описывает иерархию рабочих элементов, SOW описывает, как эту работу следует выполнять. Если у вас есть WBS, используйте его как схему для вашего SOW. Обязательно скопируйте каждый элемент WBS в свой SOW. Это упростит написание, отслеживание и выставление счетов.

Список требований к SOW и контрактным данным (CDRL)

CDRL — это список результатов информационных продуктов, которые подрядчик должен предоставить для государственных закупок. В нем также изложены требования, например, в каком формате должны быть информационные продукты и как они должны быть доставлены. Записи CDRL должны ссылаться на части SOW, которые используют эти результаты. В свою очередь, SOW должен ссылаться на заголовки и номера позиций соответствующих записей CDRL.

Вот несколько рекомендаций, которым следует следовать при написании SOW для государственного контракта:

• Будьте подробны… Правительственные SOW должны содержать подробные критерии отбора, чтобы их можно было использовать для сравнения различных подрядчиков, участвующих в торгах по предложению. Убедитесь, что критерии, которые вы используете для их сравнения, соответствуют самой работе.
• … но не слишком подробно. Однако не следует излишне описывать до такой степени, что у подрядчиков нет возможности вводить новшества и гибкости в том, как они будут выполнять работу.
• Думайте до стадии контракта .Четко определив все требования и ожидания для подрядчиков в SOW — и убедившись, что все стороны их понимают — вы можете помочь избежать будущих конфликтов, когда придет время писать контакт.
• Использовать общий язык . При написании требований убедитесь, что вы используете общий язык, не являющийся частной собственностью. Ваш SOW должен быть понят широким кругом подрядчиков, которые могут принять участие в процессе торгов. Это также поможет вам избежать обвинений в предвзятости по отношению к конкретным подрядчикам.
• Говорите в настоящем времени. Используйте настоящее время в письме, чтобы подрядчикам было легче интерпретировать терминологию и инструкции в вашем SOW на протяжении всего процесса запроса предложений и заключения контракта.
• Используйте слова «должен» и «будет» осторожно. Эти слова имеют юридический вес в контексте вашего SOW. «Должен» относится к обязательному положению (например, «Подрядчик должен построить…»), а «будет» относится к действию, которое клиент или покупатель должен будет предпринять в будущем («Покупатель заплатит Подрядчику…») .
• Не сокращайте путь. Государственные служащие могут не иметь надлежащей подготовки для написания SOW. Закупки в государственном секторе также могут происходить в короткие сроки и в ситуациях высокого давления. Если вам сложно написать свой SOW или вы не чувствуете, что у вас есть время, чтобы сделать это точно, найдите кого-нибудь, кто имеет надлежащую подготовку, чтобы помочь, или поручите написание профессионалу. Если техническое задание составлено неточно или пропущены важные этапы процесса, это может не соответствовать государственным постановлениям.В свою очередь, это может вызвать риски для безопасности или подвергнуть одну или обе стороны потенциальные юридические проблемы.

Дополнительные секции SOW. У государственных SOW могут быть дополнительные разделы, которых нет в SOW для других отраслей. Некоторые из этих разделов могут включать:

• Обеспечение качества и мониторинг результатов работ
• Государственное оборудование и информация, а также соответствующие документы
• Предполагаемый уровень усилий
• Услуги неличного характера
• Доступ к государственной электронной почте
• Управление после награждения
• Технический представитель подрядчика (COTR)
• Соображения безопасности
• Передача договоров об обслуживании оборудования / программного обеспечения последующим подрядчикам
• Закон о конфиденциальности
• Завершение задания
• Информация об эффективности за прошлые периоды
• Системы закупок подрядчика
• Положения Федерального постановления о закупках (FAR) о привлечении предложений и договорные статьи

‌ Скачать правительственный образец отчета о работе

Как мы узнали, написание SOW может быть сложным процессом.Однако, если вы будете следовать рекомендациям и использовать шаблоны, перечисленные в этой статье, вы сможете создать эффективную высококачественную SOW.

Заполните и исправьте форму I-9

Все работодатели должны заполнить и хранить форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для каждого человека, которого они наняли для работы после 6 ноября 1986 года в США, пока это лицо работает за плату. или другой вид оплаты.

В Содружестве Северных Марианских островов (CNMI) работодатели должны были заполнить форму I-9 CNMI для каждого сотрудника, нанятого для работы в CNMI с ноября.С 28 ноября 2009 г. по 27 ноября 2011 г. Стандартная форма I-9 должна использоваться для сотрудников, нанятых 28 ноября 2011 г. или позднее.

Вы должны заполнить и сохранить форму I-9 для каждого сотрудника, которого вы наем для работы в США, за исключением:

Федеральный закон запрещает физическим или юридическим лицам заключать договор с независимым подрядчиком, зная, что независимый подрядчик не имеет права работать в США

Если вы наняли своего сотрудника не позднее ноября.6 августа 1986 года, и по-прежнему нанимаете этого человека, вам обычно не требуется заполнять форму I-9 для этого сотрудника. Для работодателей в Содружестве Северных Марианских островов (CNMI) форма I-9 не требуется для сотрудников, нанятых для работы в CNMI не позднее 27 ноября 2009 г. и продолжающих работать у того же работодателя после этой даты. .

Если ваша компания сливается с другой компанией, вам может потребоваться заполнить форму I-9 для сотрудника недавно приобретенной компании, который был первоначально принят на работу не позднее ноября.6,1986.Подробнее о слияниях и поглощениях.

«Временные домашние услуги» относятся к лицам (таким как разнорабочий, няня или уборщица), которым вы платите за помощь в вашем частном доме или рядом с ним, при условии, что услуги:

• Спорадические, что означает, что они возникают время от времени, по отдельности или в случайных случаях;
• Нерегулярные, означающие, что происшествие или деятельность не имеют непрерывности или регулярности; или
• Прерывистые, то есть они не происходят постоянно, а вместо этого появляются и исчезают через определенные промежутки времени.

Форма I-9 не требуется для случайных домашних услуг.

Независимый подрядчик не считается сотрудником для целей формы I-9, и ему не нужно заполнять форму I-9. К независимым подрядчикам относятся физические или юридические лица, которые ведут независимый бизнес, заключают договор на выполнение проекта в соответствии с их собственными средствами и методами и подлежат контролю только в отношении результатов работы, а не того, что и как она будет выполняться. При определении того, является ли физическое или юридическое лицо независимым подрядчиком, учитывается множество факторов.

Независимые подрядчики — это физические или юридические лица, которые могут:

• Договор на выполнение работы в соответствии с собственными средствами и методами.
• Поставлять собственные инструменты или материалы.
• Предлагают свои услуги широкой публике.
• Работа для нескольких клиентов одновременно.
• Иметь возможность получения прибыли или убытка в результате выполненных работ или оказанных услуг.
• Инвестируйте в оборудование для выполнения всей или части работы.
• Укажите порядок, в котором должны выполняться работы.
• Определите часы, в которые должны выполняться работы.
• Подлежат контролю только по результатам, а не по тому, что и как будет выполняться.

Физическое или юридическое лицо, заключающее договор с независимым подрядчиком, не обязано заполнять Форму I-9 для подрядчика. Однако помните, что федеральный закон запрещает физическим или юридическим лицам заключать договор с независимым подрядчиком, зная, что независимый подрядчик не имеет права работать в США.С.

В большинстве случаев, если ваша компания использует временное или кадровое агентство для найма рабочих, эти работники являются сотрудниками этого агентства и предоставляют услуги вашей компании в качестве независимых подрядчиков. Агентство заполняет форму I-9 для каждого работника, которого они предоставляют вашей компании, потому что рабочие считаются сотрудниками агентства, а не вашей компании.

Агентство может заполнить форму I-9 до того, как один из его сотрудников примет конкретное задание, даже если:

• Работнику еще не предложили или не приняли фактическое задание.
• Существует вероятность того, что данная договоренность может не повлечь за собой никаких фактических работ.

• Сотрудники в Содружестве Северных Марианских островов: Лица, нанятые для работы в Содружестве Северных Марианских островов.
• Сотрудники из Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова и Палау: Нанятые для работы лица из Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова и Палау.
• Домашние работники: Лица, которые осуществляют уход за детьми, домашние дела и / или уход за домом или окружающим двором на регулярной основе в обмен на заработную плату или другие льготы, и которые не являются независимыми подрядчиками или не предоставляют услуги на спорадической основе. или для независимых подрядчиков или отдельных предприятий.
• Несовершеннолетние: Лица моложе 18 лет
• Сотрудники с ограниченными возможностями: Лица с физическими или умственными недостатками, которые значительно ограничивают один или несколько основных видов жизнедеятельности, и трудоустроены некоммерческой организацией или ассоциацией или в рамках программы реабилитации.
• Получатели временного защищенного статуса (TPS): Определенные лица из определенных зарубежных стран, страдающих от чрезвычайных и временных условий, таких как стихийные бедствия и гражданские войны.
• Беженцы и беженцы: За пределами США. граждане, которые обычно покинули свою страну и не могут или не хотят вернуться из-за преследований или вполне обоснованных опасений преследований по причине расы, религии, национальности, принадлежности к определенной социальной группе или политических убеждений.
• Иностранные студенты: Лица, временно прибывающие в США для прохождения полного курса обучения по утвержденной программе академического или профессионального учебного заведения или признанного неакадемического учреждения. (Академические учреждения включают колледжи, университеты, семинарии, консерватории, академические средние школы, начальные школы, другие учреждения и программы языковой подготовки.)
• Обменные посетители: Физические лица, временно приезжающие в U.S в качестве участников программ обмена, проводимых Государственным департаментом США.
• Владельцы электронной визы: трейдеры и инвесторы, являющиеся гражданами или гражданами страны, у которой есть договор о торговле и мореплавании с США, и которые прибывают в США по такому договору. В эту категорию также входят австралийские рабочие по специальности.
• НАФТА (TN) Рабочие: Специалисты и другие работники из Канады и Мексики, временно прибывающие в рамках Североамериканского соглашения о свободной торговле (НАФТА), которое создало особые экономические и торговые отношения для США.С., Канада и Мексика. США
• Временные работники-неиммигранты: Лица, законно прибывающие в США в качестве неиммигрантов для временной работы в США
• Слияния и поглощения: Обязанности работодателей по форме I-9 могут быть затронуты в случае их приобретения другой компанией или слияния с другой компанией.
• Сотрудники, возобновляющие свою работу после временного перерыва в работе: Лица могут считаться продолжающими работать (без необходимости новой формы I-9), если, например, они возвращаются на работу после взятия утвержденного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска или увольняется.

В некоторых случаях работодателям не нужно заполнять или хранить форму I-9.

% PDF-1.4 % 1 0 объект > эндобдж 3 0 obj > эндобдж 2 0 obj > / MediaBox [.00 .00 595.00 842.00] >> эндобдж 4 0 obj > эндобдж 5 0 obj > эндобдж 6 0 obj > эндобдж 7 0 объект > эндобдж 8 0 объект > эндобдж 9 0 объект > эндобдж 10 0 obj > эндобдж 11 0 объект > эндобдж 12 0 объект > эндобдж 13 0 объект > эндобдж 14 0 объект > эндобдж 15 0 объект > эндобдж 16 0 объект > эндобдж 17 0 объект > эндобдж 18 0 объект > эндобдж 19 0 объект > эндобдж 20 0 объект > эндобдж 21 0 объект > эндобдж 22 0 объект > эндобдж 23 0 объект > эндобдж 24 0 объект > эндобдж 25 0 объект > эндобдж 26 0 объект > эндобдж 27 0 объект > эндобдж 28 0 объект > эндобдж 29 0 объект > эндобдж 30 0 объект > эндобдж 31 0 объект > эндобдж 32 0 объект > эндобдж 33 0 объект > эндобдж 34 0 объект > эндобдж 35 0 объект > эндобдж 36 0 объект > эндобдж 37 0 объект > эндобдж 38 0 объект > эндобдж 39 0 объект > эндобдж 40 0 объект > эндобдж 41 0 объект > эндобдж 42 0 объект > эндобдж 43 0 объект > эндобдж 44 0 объект > эндобдж 45 0 объект > эндобдж 46 0 объект > эндобдж 47 0 объект > эндобдж 48 0 объект > эндобдж 49 0 объект > эндобдж 50 0 объект > эндобдж 51 0 объект > эндобдж 52 0 объект > эндобдж 53 0 объект > эндобдж 54 0 объект > эндобдж 55 0 объект > эндобдж 56 0 объект > эндобдж 57 0 объект > эндобдж 58 0 объект > эндобдж 59 0 объект > эндобдж 60 0 объект > эндобдж 61 0 объект > >> >> эндобдж 62 0 объект > >> >> эндобдж 63 0 объект > >> >> эндобдж 64 0 объект > >> >> эндобдж 65 0 объект > >> >> эндобдж 66 0 объект > >> >> эндобдж 67 0 объект > >> >> эндобдж 68 0 объект > >> >> эндобдж 69 0 объект > >> >> эндобдж 70 0 объект > >> >> эндобдж 71 0 объект > >> >> эндобдж 72 0 объект > >> >> эндобдж 73 0 объект > >> >> эндобдж 74 0 объект > >> >> эндобдж 75 0 объект > >> >> эндобдж 76 0 объект > >> >> эндобдж 77 0 объект > >> >> эндобдж 78 0 объект > >> >> эндобдж 79 0 объект > >> >> эндобдж 80 0 объект > >> >> эндобдж 81 0 объект > >> >> эндобдж 82 0 объект > >> >> эндобдж 83 0 объект > >> >> эндобдж 84 0 объект > >> >> эндобдж 85 0 объект > >> >> эндобдж 86 0 объект > >> >> эндобдж 87 0 объект > >> >> эндобдж 88 0 объект > >> >> эндобдж 89 0 объект > >> >> эндобдж 90 0 объект > >> >> эндобдж 91 0 объект > >> >> эндобдж 92 0 объект > >> >> эндобдж 93 0 объект > >> >> эндобдж 94 0 объект > >> >> эндобдж 95 0 объект > >> >> эндобдж 96 0 объект > >> >> эндобдж 97 0 объект > >> >> эндобдж 98 0 объект > >> >> эндобдж 99 0 объект > >> >> эндобдж 100 0 объект > >> >> эндобдж 101 0 объект > >> >> эндобдж 102 0 объект > >> >> эндобдж 103 0 объект > >> >> эндобдж 104 0 объект > >> >> эндобдж 105 0 объект > >> >> эндобдж 106 0 объект > >> >> эндобдж 107 0 объект > >> >> эндобдж 108 0 объект > >> >> эндобдж 109 0 объект > >> >> эндобдж 110 0 объект > >> >> эндобдж 111 0 объект > >> >> эндобдж 112 0 объект > >> >> эндобдж 113 0 объект > >> >> эндобдж 114 0 объект > >> >> эндобдж 115 0 объект > >> >> эндобдж 116 0 объект > >> >> эндобдж 117 0 объект > >> >> эндобдж 118 0 объект > ручей х ^} 0D ^ z & V (z1QAMr ߷ Bia ݅} `tK / L @ Zb]; j`aT: F, Y 80 ƿ-dlb01zƏ ».) + «Jxq | FO) / i) VW $ osNȉ9W-Ӓ Zn {

Как составить трудовой договор

Вы нашли идеального кандидата, подходящего для вашей работы! Поздравляем!

Как вы думаете, достаточно ли простого рукопожатия между работодателем и работником? Не в сегодняшнем мире, когда каждый пытается оспорить свой путь к процветанию или отомстить бизнесу, который причинил вред человеку. Это печальный приговор обществу, но вот мы здесь, и это вопрос адаптации или гибели.Что будет делать ваша компания?

Действительно, трудовой договор — это необходимость, потому что всегда все должно быть написано и изложено на бумаге. Но в то время как крупные компании обычно нанимают адвоката, специализирующегося на трудовом законодательстве, для составления документа, у многих малых предприятий нет ресурсов для получения услуг профессионального юриста. В результате эти предприятия будут заключать собственные договоры.

Это может показаться трудным упражнением, но это не обязательно.С простым и лаконичным языком и знанием того, как все это соединить, трудовой договор может быть таким же простым, как подписание пунктирной линии и окончательное оформление вашего нового найма на эту должность.

Исследования и подготовка

1. Определите, почему вы нанимаете

Чтобы нанять подходящего кандидата и составить соответствующий трудовой договор, было бы разумно сесть со своими коллегами и выяснить, почему вы нанимаете дополнительный персонал. Таким образом, вы не только определите, почему этот человек находится здесь, но и этот человек также поймет, почему ваша компания объявила о вакансии.

Причин нового сотрудника могло быть несколько:

• Ваш бизнес расширяется
• в вашей компании не хватает персонала для долгосрочной работы
• Ваша фирма открыла позицию для продвижения своего видения
• теперь ваша организация может сосредоточиться на приоритетах, а не на мелочах
• вашему предприятию нужен временный работник, который заменит человека, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Что бы вы ни делали, в ваш офис никогда не следует добавлять сотрудника, потому что некоторые сотрудники жалуются на загруженность или вам нужно выполнить уникальные проекты.

2. Определите свои потребности

Следующий шаг — определение ваших корпоративных потребностей. Это начинается с самоанализа, еще одного взгляда на вашу бизнес-цель, миссию и видение. Следующая мера — это анализ ваших данных и рабочих процессов, который, по сути, определяет, насколько вы эффективны и прибыльны.

Если вы внедряете совместный подход к добавлению персонала, поделитесь своей информацией с сотрудниками, которые, вероятно, будут регулярно взаимодействовать с этим новым сотрудником.Проще говоря: получите и их обратную связь.

3. Найдите вдохновение в шаблонах

Чтобы убедиться, что вы составляете правильный документ, пользуйтесь Интернетом и ищите индивидуальные шаблоны, адаптированные к вашей отрасли или типу бизнеса. Таким образом, вы следуете отраслевым стандартам и определяете, как должен быть составлен контракт и что должно быть включено.

Кроме того, используя шаблон, вы можете и будете иметь в своем распоряжении стандартный трудовой договор в любое время без необходимости составлять новый.Однако следует отметить, что было бы разумно пересмотреть шаблон и обновить его при необходимости. Представьте, что вы используете документ 1970-х годов!

Если вы не знаете, где искать, вам доступно множество бесплатных ресурсов. Вот несколько вариантов:

4. Подготовьте описание работы

Нет, мы не говорим о должностной инструкции, которую вы вставите в объявление. Это описание работы, в котором подробно рассказывается о должности. Воспользовавшись этой тактикой, вы точно знаете, что ищете и чего хотите от соискателей и собеседников.В конечном счете, это основные моменты, которые вы должны добавить в описание своей должности:

• должность
• вид выполненных работ
• повседневные обязанности и ответственность
• навыков, которые вы запрашиваете
• Требования к образованию, которые вы хотите
• размер заработной платы (или оклада)
• часы и график

Пример: «Финансовый отдел запрашивает услуги помощника по бухгалтерскому учету, который будет работать под контролем руководителя бухгалтерского учета.Повседневные обязанности включают обработку транзакций, регистрацию платежей, подготовку бюджетных отчетов и проверку информации с клиентами, поставщиками и предприятиями. Этот человек должен быть аналитическим, числовым, независимым и коммуникативным, иметь высшее образование в области бухгалтерского учета или соответствующей области. Эта должность оплачивает 20 долларов в час из расчета 40 часов в неделю с понедельника по пятницу и с 8:00 до 16:00 ».

Ad

Получите профессионально составленное резюме

Получите вашу следующую работу, обновив свое резюме или резюме с помощью наших опытных авторов!

ПАКЕТЫ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

Всего от 99 долларов.95

5. Задокументируйте свою политику

Каждой компании нужны письменные политики и процедуры, объединяющие руководящие принципы на рабочем месте, правила, установленные правительством, и принципы бизнеса в целом. Каковы ваши политики, как вы пишете свои процедуры и как вы реализуете эти меры, действительно зависит от вашей бизнес-модели.

Действительно, этой политике должны следовать все — работники, работающие полный, неполный или сезонный рабочий день, или стажеры.

Тем не менее, было бы важно выполнить эти четыре простые задачи в дополнение к соглашению с вашим сотрудником:

• подготовить политическое заявление руководящие принципы
• набросок приветственного набора для нового найма
• написать руководства по организации и политике
• составьте заявление о политике безопасности

6.Определить служебную информацию

У вас есть конфиденциальная информация? Это информация, которая не является общедоступной, такая как коммерческая тайна, патенты или финансовые данные, и принадлежит исключительно компании. Если вы знаете, что новый сотрудник будет работать с этими данными, то было бы неплохо защитить вашу компанию и человека, составив список, в котором указывается, что это могут быть.

Несмотря на то, что его определение весьма разнообразно, есть много вещей, которые подпадают под его действие:

• секретные формулы
• методы производства
• маркетинговые процессы
• структуры заработной платы
• списки клиентов
• реквизиты договоров

Специалисты по правовым вопросам рекомендуют заключить отдельное соглашение о неразглашении информации (NDA).В документе NDA указано, что сотрудник может делать с этой информацией и какие последствия могут возникнуть в случае нарушения им соглашения.

Важно также помнить об этих двух моментах:

• убедитесь, что вы уточнить в NDA, что все оригинальные работы, созданные сотрудником, могут быть запатентованы или защищены авторским правом, определяя, кому будут принадлежать права интеллектуальной собственности
• , если сотрудник управляет учетными записями в социальных сетях, отметьте, кто владеет продуктом

7.Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

Если у вас нет штатного поверенного, ваша компания должна пользоваться услугами юриста, специализирующегося на трудовом праве. Это выгодное вложение, потому что вы можете либо поручить адвокату составить трудовой договор, либо узнать мнение юриста об условиях, словах и структуре соглашения, которое использует ваша фирма.

Письмо

1. Напишите заголовок

Когда вы начнете печатать свой трудовой договор, вы должны назвать свой проект.Не нужно вдаваться в подробности; подойдет что-нибудь простое, как «Трудовой договор» или «Трудовой договор компании ABC».

2. Государства-стороны

В каждом трудовом договоре должны быть четко указаны и указаны стороны. Итак, в этом случае сторонами будут название вашей компании и имя сотрудника. Кроме того, если вы работаете в нескольких местах, укажите конкретно компанию и ее местонахождение.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Компанией ABC (« Работодатель ») и Джоном Смитом (« Сотрудник »).’

Ad

Получите профессионально составленное резюме

Получите вашу следующую работу, обновив свое резюме или резюме с помощью наших опытных авторов!

ПАКЕТЫ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

Всего от 99,95 $

3. Перечислить Условия использования

Минимальные условия найма устанавливаются федеральным правительством, правительством штата / провинции или местного самоуправления и включают такие вещи, как отпускные, выходные пособия и часы работы — они различаются в зависимости от юрисдикции.Все, что выходит за рамки этих основных законов о труде, будет включать должностные обязанности, дресс-код, больничные, льготы (медицинское страхование или пенсионные планы) и другие условия.

Итак, это условия найма, которые сотрудник примет при вступлении в должность. Если сотрудник решит не подписывать соглашение, он не пойдет на работу.

Письменные условия найма могут защитить как работника, так и работодателя.

4. Краткое описание должностных обязанностей

Чтобы предотвратить неожиданности со стороны сотрудника и гарантировать, что работодатель получит то, что необходимо сделать, в соглашении должны быть перечислены основные обязанности должности.Этот исчерпывающий список должен быть оформлен в отдельном формате, который можно приложить к трудовому договору для ясности.

Некоторые также рекомендуют вам попробовать назначить проценты, что совершенно нормально и полностью зависит от вас. Это будет работать, написав (давайте возьмем, к примеру, диспетчера игровых автоматов казино):

• 50% отвечает на вопросы, жалобы или проблемы гостей и решает их
• Сброс 25% игровых автоматов после выплат
• 10% мониторинг работоспособности игровых автоматов
• 10% соблюдение правил безопасности
• 5% проводят мелкий ремонт игровых автоматов казино

Действительно, определение процентной доли каждой обязанности может быть трудным, но если вы можете это сделать, то это может быть полезным инструментом для работодателя и работника.

5. Будьте ясны в отношении компенсации

Компенсационный аспект вашего контракта должен быть ясным и прямым. Таким образом, не возникнет путаницы или противоречий в отношении первой или второй зарплаты сотрудника.

Вот несколько вещей, которые следует включить в ваш трудовой договор:

• подтвердите, как работник будет оплачиваться: почасовая оплата, зарплата или комиссионные
• объясните, как рассчитывается сверхурочная работа (например, полтора времени плюс базовая заработная плата)
• укажите способ определения отпускных (например, полтора времени для работы в отпуске)
• указать, как будет оплачиваться сотрудник (чек, прямой депозит, PayPal, биткойны, золото и т. Д.).
• отметьте, есть ли оплачиваемые перерывы или годовые бонусы

Еще одна вещь: вы должны включить абзац, в котором прямо говорится, что компенсация будет пересмотрена в будущем.Было бы неплохо также добавить, что это не гарантирует повышения, но что повышение будет рассматриваться в будущем.

6. Добавить другие статьи

В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться рассмотреть возможность добавления других пунктов. Вот некоторые из наиболее важных, о которых следует подумать о включении в свой трудовой договор:

• отказ от приглашения: пункт , запрещающий сотрудникам привлекать клиентов в определенном географическом районе, а сотрудникам — увольняться из компании
• конфиденциальность: подраздел, в котором четко говорится, что сотрудник не должен ожидать конфиденциальности в отношении электроники и электронных писем, выпущенных работодателем.
• испытательный срок: дает вам право уволить сотрудника в течение определенного периода времени без предварительного уведомления
• отказоустойчивый: параграф, подтверждающий, что вы не будете предоставлять ничего, кроме стандартов занятости
• неконкурентоспособный: пункт, запрещающий сотрудникам конкурировать со своим работодателем в течение определенного периода времени в определенном месте

Многие юристы рекомендуют большему количеству предприятий — больших и малых — включать эти положения.

7. Используйте эти условия контракта

Трудовой договор будет включать несколько условий контракта, которые должен указать работодатель:

• Дата вступления в силу: , когда официально начинается трудовое соглашение
• вид занятости: занятость полная, неполная, сезонная или временная
• увольнение: описать обстоятельства, при которых работник или работодатель могут прекратить свои рабочие отношения с надлежащим уведомлением.
• уведомление: сколько времени потребуется для обработки судебного иска по почте или электронной почте и когда это уведомление было получено
• Процесс разрешения спора: фирма подробно описывает процесс разрешения спора, будь то обязательный арбитражный процесс или рассмотрение несоответствия в суде
• делимость: формально заявляет, что если одна часть соглашения недействительна, то остальная часть контракта остается неизменной
• применимое право: упоминание страны, штата / провинции или муниципалитета, в котором действует договор

Доработка

1.Запросить проверку адвокатом

После того, как вы завершили составление документа и просмотрели несколько проектов, вам следует попросить адвоката рассмотреть договор. Если ваш лучший друг во всем мире не является юристом, вам, вероятно, придется заплатить юристу гонорар, чтобы он дал ему свое профессиональное одобрение. Таким образом, вы не совершите никаких ошибок и удивитесь, если столкнетесь с судебным разбирательством со стороны недовольного сотрудника.

2. Включите официальный шаблон

Шаблонный текст — это обычно стандартизованный язык, который можно найти в нескольких документах.Каждый юридический контракт, включая ваше соглашение между работодателем и сотрудником, должен содержать формулировку, которая резюмирует это завершение контракта и что юридический документ объединяет предыдущие устные и письменные обсуждения между двумя сторонами.

Пример: «Трудовой договор состоит из полного соглашения между сторонами, которое заменяет все предыдущие устные и письменные соглашения или договоренности относительно найма работника и работодателя. Он может быть изменен или изменен только письменной инструкцией, подписанной обеими сторонами.’

3. Продолжить договор с сотрудником

После того, как вы выбрали кандидата и завершили все договоренности, обязательно ознакомьтесь с контрактом с сотрудником. Есть несколько способов справиться с этой частью процесса:

• прочитать контракт построчно с сотрудником
• попросите человека прочитать контракт и поставить подпись на каждой странице, подтверждая, что он прочитал его
• попросите человека проконсультироваться с поверенным, чтобы убедиться, что все в порядке

Заключительные подсказки

• Дайте себе достаточно времени, чтобы составить, изменить и пересмотреть трудовой договор.
• Включите строку подписи и дату.
• Добавьте специальный раздел, посвященный вашей политике в отношении сексуальных домогательств.
• Установите ограничения на использование электронной почты и Интернета, чтобы предотвратить потребление в личных целях.
• Укажите, как будет оцениваться эффективность и когда она будет проводиться.
• Уточнить срок действия контракта.
• Всегда предоставляйте по две копии работнику и работодателю.

Ad

Приводит ли ваше резюме к собеседованию?

Загрузите наш «Комплект резюме и шаблонов резюме 7 в 1» и используйте их во время поиска работы.

ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

19,45 $ ОЦЕНКА В 38,95 $

Существует заблуждение, что каждое соглашение должно соответствовать продолжительности «Войны и мира » Льва Толстого. Также существует идея, что каждый контракт должен быть написан на латыни, переведен на греческий, а затем переведен на английский. Это неправда. По большей части контракты не являются сложными или причудливыми — они просто конкретны и служат отличным справочником для специалистов по персоналу.

Помните: главная цель — юридическая защита обеих сторон — и все. Ни больше ни меньше.

Составляли ли вы когда-нибудь трудовой договор? У вас есть какие-нибудь советы и рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с другими владельцами малого бизнеса? Присоединяйтесь к беседе внизу и дайте нам знать.