Акт выполненных работ образец по договору подряда с физическим лицом образец: Пример акта сдачи приемки работ по договору подряда образец

Содержание

Акт выполненных работ по договору подряда

Одна из самых старых разновидностей договоров – соглашение подряда. Оно не имеет унифицированной формы, установленной на законодательном уровне.

Но при этом необходимо составлять данный договор согласно действующим на территории Российской Федерации правилам.

Данное соглашение подразумевает, что одна из сторон (подрядчик) выполнит определенный перечень работ для своего заказчика (второй стороны).

При этом основанием для принятия работы будет служить акт выполненных работ. Его также необходимо составлять согласно определенным правилам, установленным в действующем законодательстве

Чтобы избежать различного рода сложностей, необходимо ознакомиться с образцом акта выполненных работ к договору подряда с физическим лицом.

Это позволит избежать допущения различного рода ошибок, недочетов, которые могут послужить причиной признания данного документа ничтожным.

Следует помнить, что рассматриваемый договор обладает юридической силой. И оспорить его правомерность уже после подписания будет не только сложно, но в некоторых случаях даже невозможно.

Нередко в течение выполнения обозначенного в соглашении задания формируется промежуточный акт выполненных работ по договору подряда.

Основным назначение данного документа является своеобразное подтверждение начала выполнения работы и завершения определенного этапа.

Нередко формируется сразу несколько документов подобного рода – при выполнении определенного объема работы.

Чтобы избежать сложностей при составлении как самого договора подряда, так и акта приемки, необходимо в обязательном порядке заранее ознакомиться со следующими важными вопросами:

  • определения;
  • особенности договора;
  • законные основания.

Определения

Во избежание различного рода сложностей следует изучить всю имеющуюся по данному вопросу нормативную базу.

Но для этого необходимо в обязательном порядке предварительно ознакомиться с часто используемыми в ней определениями.

Так как в противном случае понять наиболее важные моменты попросту не удастся. К основополагающим терминам в данном случае можно отнести следующее:

Стороны договора генеральный подрядчик;
субподрядчик;
заказчик
Предмет договора

Чтобы акт выполненных работ обрел юридическую силу, необходимо в обязательном порядке наличие на нем в соответствующем месте бланка подписей сторон.

Данными сторонами должны являться — генеральный подрядчик, субподрядчик, заказчик.

Генеральным подрядчиком является одна из сторон, заключившая договор на выполнение определенного объема работ.

Но при этом он не обязан выполнять его весь самостоятельно. Он может заключить аналогичные договора с другими компаниями – субподрядчиками.

Второй стороной, которая заключает договор и чья подпись обязательно должна быть в акте после проверки выполнения работы – заказчик.

Именно он является лицом, которое оплачивает выполненную работу, а также проверяет её качество, соответствие обозначенному в договоре заданию.

Под предметом договора понимается конечный результат деятельности подрядчика/субподрядчика.

Ознакомление со всеми обозначенными выше понятиями позволит без каких-либо затруднений разобраться со всеми наиболее важными моментами, затрагивающими процедуру составления акта выполненных работ.

Особенности договора

Непосредственно сам договор подряда имеет очень большое количество самых разных особенностей. При составлении этого документа стороны обязаны учитывать множество различных нюансов.

К наиболее важным моментам можно будет отнести следующее:

  • все положения договора должны полностью соответствовать Гражданскому кодексу РФ и иным нормативно-правовым документам;
  • заранее необходимо установить, является ли договор неделимым;
  • требуется максимально точно определить цели и задачи, поставленные перед подрядчиком;
  • сроки и стоимость выполнения работы должны быть обозначены в данном соглашении обязательно;
  • следует указать все права и обязанности самого подрядчика/заказчика.

Самым важным условием действительности договора рассматриваемого типа является именно полное соответствие действующему законодательству.

Если будут иметься какие-либо существенные нарушения, то данное соглашение может быть попросту признано частично недействительным или же полностью ничтожным.

Что приведет к необходимости проведения судебного разбирательства по этому поводу. Ещё один очень серьезный момент – неделимость договора.

Если заказчик желает избежать наличия субподрядчиков и соподрядчиков на объекте – данный момент нужно обозначить в соглашении.

Так как по умолчанию подрядчик имеет право привлекать к выполнению поставленной задачи иные организации.

Также стоит максимально подробно ставить перед подрядчиком задачу. Техническое задание обязательно следует составить отдельно от договора, обозначить сроки и величину оплаты.

Наибольшую часть договора рассматриваемого типа в обязательном порядке занимает раздел, представляющий собой обозначение всех прав и обязанностей заключивших его сторон.

Стоит уделить ему максимум внимания. Это позволит в дальнейшем избежать возникновения самых разных сложностей, проблем.

Пример правильно составленного договора можно будет найти на авторитетных источниках в интернете. Но при возможности стоит обязательно проконсультироваться с юристом.

Законные основания

Максимально подробно вопрос самого подряда, а также процедуры составления всех основных пунктов договора данного типа рассматриваются непосредственно в разделе IV Гражданского кодекса Российской Федерации.

К наиболее важным статьям следует отнести:

ст.№702 ГК РФ Обозначается процедура составления договора подряда, а также наиболее важные моменты
ст.№703 ГК РФ Какие именно работы могут быть выполнены по договору рассматриваемого типа
ст.№706 ГК РФ Кто такие генеральный подрядчик, а также субподрядчики
ст.№714 ГК РФ Ответственность подрядчика
ст.№717 ГК РФ Когда допускается отказ заказчика от исполнения положений соглашения
ст.№721 ГК РФ Обозначаются критерии оценки качества выполненной работы
ст.№723 ГК РФ Ответственность исполнителя заказа за ненадлежащее выполнение работы

Также следует обязательно уделить внимание следующим параграфам рассматриваемого раздела ГК РФ:

§2 Рассматриваются основные особенности бытового подряда
§3 Обозначается вопрос строительного подряда
§4 Каким образом формируется подряд на выполнение работ изыскательного характера
§5 Подрядные работы для муниципальных, государственных нужд

Наиболее важные моменты, связанными именно с актом приема и передачи работ, связанны непосредственно со ст.№753 ГК РФ.

Не допускается нарушение положений, обозначенных в указанных выше нормативно-правовых документах.

Если же содержащиеся в акте о выполненных работах положения каким-либо образом не соответствуют ГК РФ, он будет считаться недействительным.

Формироваться акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда, а также выполнение непосредственно проверки результата должно в обязательном порядке осуществляться непосредственно в соответствии со ст.№753 ГК РФ:

  • при получении заказчиком документа рассматриваемого типа он должен приступить к проверке выполненной работы немедленно;
  • организационные работы, а также все сопутствующие должны в обязательном порядке осуществляться именно за счет самого заказчика;
  • в некоторых, обозначенных в законодательстве случаях, в приема-передаче работы в обязательном порядке должны участвовать также представители государственных органов;
  • при обнаружении каких-либо недостатков заказчик имеет полное право отказаться от осуществления принятия работы;
  • согласно акту данного типа допускается проведение в некоторых случаях пусковых испытаний.

Непосредственно с самой процедурой составления данной документации связано множество сложностей.

Во избежание всевозможных затруднений стоит заранее ознакомиться со следующими моментами:

  • назначение документа;
  • порядок формирования;
  • подписи и печати;
  • образец акта приема-передачи работ.

Назначение документа

Основное назначение акта приема-передачи всех выполненных работ является фиксация на документальном уровне самого факта выполнения всех поставленных перед подрядчиком заказчиком задач.

Видео: договор подряда


При этом следует максимально точно отразить в данном документе все важные моменты. Также данный документ представляет собой основание для проведения различных финансовых расчетов между сторонами, заключившими договор. Именно наличие данного документа является законным основанием для оплаты работы.

Порядок формирования

Процедура формирования документа данного типа является стандартной:

  • формирование его может осуществляться как заказчиком, так и непосредственно самим подрядчиком – данный момент оговаривается заранее;
  • в документе обязательно должны обозначаться полные наименования и реквизиты сторон;
  • проставляются даты, а также объемы выполненной работы;
  • количество экземпляров акта приема-передачи работ может быть любым – но в обязательном порядке по одному экземпляру должно остаться у заказчика и исполнителя работы.

Подписи и печати

Договора данного типа не имеет унифицированной в законодательстве формы, но в обязательном порядке на нем должно присутствовать следующее:

  • подписи сторон;
  • печати организаций.

При отсутствии данных элементов документ попросту не будет являться действующим. Также только после простановки соответствующих печатей и подписей акт приема-передачи работ будет считаться действительным.

Когда документ будет заверен соответствующим образом обеими сторонами, возникает основание для получения оплаты за работу.

Образец акта приема-сдачи работ

Акт приема-сдачи работ должен в обязательном порядке включать в себя следующие основные разделы:

  • наименование документа, место и дата его составления;
  • полное наименование сторон (подрядчика/заказчика) – с указанием ИНН, паспортов и иных важных реквизитов;
  • полный перечень всех обязательных к выполнению работ;
  • подписи (обязательно с расшифровкой) и печати сторон.

Сегодня очень большое количество различных компаний осуществляет формирование документации данного типа за определенную плату.

Потому при отсутствии опыта составления актов приема-передачи стоит обратиться к специалистам.

Договор рассматриваемого типа имеет множество различных особенностей, нюансов. Аналогичным образом обстоят дела с самим актом приема-передачи работ.

Именно поэтому прежде, чем приступать к его самостоятельному формированию, стоит изучить законодательную базу.

Договор подряда с физическим лицом в 2021 году

Автор: Ольга Константинова

Одной из разновидностей договоров, регулирующих правоотношения исполнителя и заказчика, может выступать договор подряда. В настоящей статье подробно описаны характеристики такого соглашения, случаи, когда оно заключается и другие важные вопросы, касающиеся данной сферы.

Что это за документ, когда заключается

Определение договора подряда приведено в п. 1 ст. 702 ГК РФ. Под таким документом подразумевается соглашение, в рамках которого одна сторона обязуется выполнить по поручению другой определенную работу, а вторая – принять результат работы и произвести оплату.

В договоре подряда участвуют две стороны:

  • заказчик – лицо, которое дает поручение на выполнение того или иного вида работы
  • подрядчик – берет на себя обязательство по выполнению порученной работы

Смотрите также: Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора.

Договор подряда может заключаться, когда есть необходимость в выполнении следующих видов работ:

  • в области строительства
  • по перевозке груза
  • изготовление какого-то продукта
  • переработка или обработка и т.д.

Образец бланка

Как правило, стороны самостоятельно составляют форму договора подряда. На законодательном уровне его образец не утвержден.

Вместе с тем, в тексте должны найти отражение следующие основные разделы:

  1. Подробные сведения об обеих сторонах такого соглашения (ФИО, название компании, адрес и т.д.).
  2. Предмет договора – тут описывается работа, которую должен будет выполнить подрядчик.
  3. Стоимость работы и порядок расчетов между сторонами сделки.
  4. Права и обязанности подрядчика и заказчика.
  5. Описание правил приемки завершенной работы.
  6. Ответственность исполнителя, которую он должен будет понести в случае выполнения порученной работы на низком качественном уровне.
  7. Заключительные положения договора.

В конце документа обе стороны должны поставить свои подписи.

Заполненный пример

С конкретным примером договора подряда заключаемого между физическими лицами, а также физическими лицами и организацией можно ознакомиться ниже по тексту.

Между физическими лицами

Если сторонами договора подряда выступают физические лица, то по каждому из них должны быть отражены следующие сведения: ФИО, данные паспорта (номер и серия), а также место проживания.

Между юридическим и частным лицом

Сторонами договора подряда также может выступать организация и физическое лицо. В этом случае в отношении юридического лица должны быть указаны такие сведения: название, ФИО представителя, отметка о том, что компания действует на основании устава.

По физическому лицу указываются сведения, аналогичные перечисленным в предыдущем пункте.

Плюсы и минусы

Заключение договора подряда имеет свои преимущества и недостатки. Причем касаются они, как нанимателя, так и самого работника. Более подробно этот вопрос освещен ниже по тексту.

Для нанимателя

Для нанимателя заключение с работников договора подряда имеет следующие плюсы:

  • закрепление за подрядчиком ограниченного круга обязанностей
  • отсутствие отчислений в ФСС от несчастных случаев и заболеваний профессионального характера
  • нет необходимости в выплате больничных и оплате отпусков
  • не нужно организовывать рабочее место под конкретного работника
  • инвентарь и оборудование у подрядчика свое

Использование такой формы отношений с работниками также имеет и ряд недостатков. Выражаются они в следующем:

  • исполнителя нет в штате, а значит, к нему невозможно применить дисциплинарные взыскания в случае несоблюдения дисциплины труда на предприятии
  • могут возникнуть проблемы с контролирующими органами из-за наличия у договора подряда признаков трудового договора
  • есть риск того, что исполнитель не выполнит работу

Для работника

Если говорить о работнике (подрядчике), то тут также есть свои плюсы и минусы.

Так, к положительным сторонам можно отнести:

  • свободный режим работы
  • отсутствие подчиненности
  • возможность сокращения налоговой базы на понесенные расходы в ходе выполнения работы

Говоря о недостатках, следует акцентировать внимание на следующих моментах:

  • отсутствие выплат гарантированных ТК РФ (больничные, отпускные и т.д.)
  • работа по такому договору в трудовой стаж не засчитывается
  • отсутствие стабильности, так как выполнение задач по договору подряда зачастую носит цикличный характер

Какие и кем оплачиваются налоги

Вознаграждение за труд, получаемое подрядчиком, является доходом и подлежит налогообложению. С этой суммы должен быть уплачен НДФЛ в размере 13% (для резидентов РФ) или 30% (для нерезидентов РФ).

Удерживать и перечислять в бюджет налог с договора подряда обязана организация, которая оплачивает труд подрядчика. В данном случае она выступает в качестве налогового агента.

Прилагаемые документы к договору

Перечень документов, прилагаемых к договору подряда, может меняться в зависимости от вида выполняемых работ.

Тут возможны следующие варианты:

  • подробный список разновидностей работ, которые должен будет выполнить исполнитель
  • схема оплаты каждого законченного этапа (может быть представлена в виде таблицы)
  • перечень материалов и оборудования, которые будут использоваться в ходе выполнения поручения заказчика
  • регламент по проведению того или иного вида работ
  • иные документы

Образец акта выполненных работ

Акт сдачи-приемки подготавливается сразу после того, как подрядчик сдал, а заказчик принял готовую работу.

В содержании этого документа отражается следующая информация:

  • дата и место составления
  • подробные сведения об обеих сторонах
  • сведения о произведенных работах (название, срок, цена, качественная оценка и замечания заказчика)
  • отметка о том, что качество выполнения задания заказчика устраивает. Если что-то не устроило, то описываются выявленные недостатки и срок их устранения
  • подписи заказчика и исполнителя

Входит ли в трудовой стаж

Работа по договору подряда не входит в трудовой стаж. Связано это с тем, что подобные отношения между работником и нанимателем расцениваются, как гражданско-правовые, а не трудовые.

Таким образом, если организация или физическое лицо нуждается в выполнении определенного вида разовых работ, то при найме исполнителя с ним нужно заключить договор подряда.

Составляется он в письменной форме и должен быть подписан обеими сторонами. Нотариальное удостоверение такой сделки по закону не требуется.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по договору подряда с физическим лицом, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. 

Акт приема-передачи выполненных работ (оказания услуг)

В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.

Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.

В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.

Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.

Общие аспекты

Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.

Что это такое

Акт выполненных работ, является главным документом для регулирования отношений сторон договора подряда. После подписания акта, заказчик производит оплату произведенных работ.

Составляя акт приема-передачи, требуется ответственное отношение, чтобы можно было учесть все нюансы. Существует множество видов актов, чаще всего встречаются:

  • акт приема-передачи произведенных строительных работ;
  • акт ремонтных работ.

Какова его роль

Акт приема-передачи строительных работ необходим, даже если он не указан в основном договоре. Акт составляется в связи со следующими причинами:

Заключение любого акта, на осуществление строительных работ не отражает промежуточный процесс взаимодействия сторон, возникающие замечания к качеству работ Посредством этого документа, стороны договора подтверждают прием заказчиком, строительных работ и его согласие произвести оплату
Именно этот документ отражает информацию О необходимых проводках бухучета отражающих наличие произведения бухгалтером операции и необходимости оплатить исполнителю за строительные работы

Правовая база

Законодатель определяет, что подтверждением полного выполнения работ, служит подписанный акт. Он требуется только при:

При выявлении факта несоблюдения соглашения или ранее достигнутой договоренности, заказчик незамедлительно информирует об этом исполнителя, согласно статьям 720 и 783 ГК РФ.

Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.

Образец акта приемки-сдачи выполненных работ

В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.

Выполнение строительных работ оформляется утвержденной формой:

  • при строительных и монтажных работах;
  • сведения об инвестировании денежных средств за выполненную часть работ.

Формирование вышеуказанных документов, осуществляется в журнале, где указаны произведенные работы. Акт, произведенных работ составляется в двух экземплярах.

При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.

Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.

Когда акт будет подписан, бухгалтерия осуществляет формирование финансовой отчетности. Бланк акта приема-сдачи выполненных работ можно скачать здесь.

Предусмотрена ли унифицированная форма

Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.

Составляя документ нужно соблюдать требования норм, установленных Федеральным законом 402 ФЗ от 06.12.2011. В ряде случаев, законодатель указывает на обязательное оформление акта, когда работы производятся самой компанией.

Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.

Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:

  • как называется документ;
  • дата создания;
  • как называется компания, составляющая документ;
  • в чем заключается хозяйственная операция;
  • натуральная и денежная форма отображения данной операции;
  • указание должности лица, ответственного за правильное проведение хозяйственной операции;
  • подписи ответственных лиц.

Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.

Данное изменение, можно оформить в виде приложения к учетной политике компании. Так же в акте присутствуют и другие дополнения:

Указываются Что послужило основанием для акта. К ним отнесены реквизиты соглашения
Прописываются параметры произведенных работ Это срок и объем договора. Это нужно, чтобы отклонить претензии к произведенным работам
Определяется, в течение, какого срока будет произведена оплата Данное дополнение позволит спрогнозировать движение денежных сумм, для планирования производственно – хозяйственной деятельности
Прописывается дата реальной сдачи работ От нее отсчитывается срок действия гарантии

Как оформляется бланк

В некоторых договорах подряда указываются этапы приемки работ. Подписанный акт является юридическим подтверждением принятия работ.

Доказать наличие недоработок, после подписания акта, фактически не возможно. Ответственность несет лицо, которое приняло объект.

Рекомендуется заверять каждую страницу акта, что даст возможность избежать подделки акта. Подписанный акт свидетельствует:

  • о полностью выполненных работах;
  • что выполнение работ осуществлено в полном объеме;
  • о том, что заказчик подтверждает качество, произведенных работ;
  • что работа сделана в оговорённые сроки;
  • подтверждение, каких либо замечаний со стороны подрядчика.

Надлежащее оформление акта приёма-передачи — это ваша гарантия при необоснованных, финансовых претензиях и требованиях компенсации по выполненному договору.

Тонкости при подписании соглашения на оказание услуг

Договор об оказании услуг является самой распространенной формой договора, согласно которого исполнитель должен оказать услуги, а заказчик их оплатить.

К договору об оказании услуг применяются практически те же нормы, что и к договору подряда. Данные договора можно легко спутать.

Характерным признаком соглашения является предмет договора, который описывает, что подразумевает определенная услуга.

Игнорирование детализации описания услуг, может привести к множеству спорных ситуаций:

Возможны замечания к качеству и составу работ Которые в соглашении не освещены достаточно подробно
Неверное понимание предмета договора исполнителем, не позволит произвести работы в том объеме и содержании В котором их хотел увидеть заказчик
Строгий контроль со стороны компетентных органов к разновидности данного соглашения Обусловлено намерением пресечь фиктивные расходы предприятия

Для ограничения возможных санкций со стороны контролирующих органов, необходимо четко сформулировать объем указанных услуг для их экономической оправданности.

Необходимо помнить, что определенные виды деятельности предусматривают оформление лицензий, страховок, квалификацию. Другие условия, стороны включают в соглашение сами.

Юристы настоятельно советуют прописать их в соглашении:

  • не зафиксированная в соглашении цена и стоимость услуги, будут определены по рыночной стоимости, выполненных услуг. Если соглашением оговорено выполнение комплекса разных услуг, то необходимо определить стоимость каждой услуги и порядок их оплаты, с учетом произведенных расходов;
  • период выполнения услуги;
  • место выполнения услуги
  • когда и в каком порядке будут производиться выплаты.

Составление акта обязательно и подтверждает выполнение услуг. При не качественном выполнении услуги заказчик может требовать:

Снизить стоимость услуг Указанных в соглашении
Безвозмездного Устранения недоработок
Возмещение расходов Для устранения недостатков

Стороны соглашения имеют возможность не выполнять соглашение без объяснения причин данного отказа.

Нюансы при заключении договора подряда

У ряда компаний часто существует потребность в разовых работах специалистов, которые у них в штате не предусмотрены. Для этого случая с исполнителем заключается договор подряда.

В данном договоре подряда необходимо предусмотреть ряд параметров:

Обозначить срок Производства работ
Оплата по договору Прописывается общей суммой
Только после завершения договора подряда Следует подписать акт, произведенных работ

Работы данного характера носят, как правило, разовый характер, чтобы не привлечь внимание налоговых структур.

Стоит принимать во внимание, что ФСС на регулярной основе оспаривает эти договора подряда и относит их к трудовым. Что может повлечь дополнительные начисления страховых взносов, штрафов и пени.

Для предотвращения этого, юридическая служба компании обязана тщательно подготавливать договора подряда, чтобы соглашение не было квалифицировано как трудовое.

Виды деятельности

Существуют определенные виды деятельности к которым составляются акты приема-передачи выполненных работ (оказания услуг). Среди самых распространенных:

  • строительство;
  • ремонтные работы.
Строительство

Достаточно строгая отчетность в строительстве, для подтверждения бухгалтерских операций. Предусмотрены разные виды документов таких как, например акт сдачи-приемки строительных работ.

Оформление акта, осуществляется рядом правил. Завершение этапа строительства подразумевает заключение акта, заполненного по форме КС-11.

Этот акт имеет стандартизированную форму. Заинтересованность налогового органа к этому документу, объясняется тем, что нередко эта форма применяется строительными компаниями при различных схемах ухода от налогообложения.

Акт, составленный по форме КС-11 оформляется по определенным нормативам, которые указаны в законодательстве.

Основные термины, используемые при заключении данного документа:

  • капитальное строительство;
  • хозяйственная операция;
  • комиссия по приемке строительной работы;
  • рабочая комиссия;
  • акт сдачи-приемки строительных работ.

Данный акт позволяет:

Увидеть в каком состоянии находится объект в период его проверки Отметить все недостатки, необходимые для устранения
Подтвердить часть, выполненных работ Именно поэтому его составление поручается только тем специалистам, что компетентны в оценке качества строительных работ
Акт часто используется при судебных прениях между заказчиком и подрядчиком Именно поэтому так важно составление данного акта, с целью защиты своих прав и интересов
Основанием для выставления претензий Касательно качества произведенных работ, дает наличие этого акт
Данный акт позволяет решить спорную ситуацию Путем достижения договоренности между сторонами, при возникновении спорных моментов

Жесткие требования, предъявляемые к форме документа, установлены для того, чтобы не было двойственного толкования содержимого акта.

Ненадлежащее заполнение формы может послужить в суде признание документа ничтожным. В строительстве предусмотрены специальные формы отчетных актов:

КС-2 Акт сдачи приемки выполненных работ, составленный по форме КС-2, составляется после выполнения всех работ по строительству
КС-3 Подтверждает стоимость произведенных работ
КС-6 Для фиксирования работы, порядок ее осуществления, существует унифицированная форма журнала
КС-6а Данный журнал, аналогичен форме КС-6, но его целью является фиксирование уже произведенных работ по строительству
КС-8 Эта форма разработана для сдачи недвижимости и другого имущества в эксплуатацию
КС-9 При сооружении временных построек, их перечень заносится в данную форму
КС-10 Этот документ отображает весь перечень строений, которые подлежат сносу или будут перенесены в другое место
КС-11 Акт приема законченного строительства
КС-14 Применяется при приемке произведенных работ специальной комиссией
КС-17 Содержит сведения о приостановлении работы по строительству

Существует несколько видов гражданско-правового договора. К данным договорам составляется акт приема-передачи выполненных работ по гражданско-правовому договору.

Ремонтные работы

Акт ремонтных работ имеет унифицированную форму. Нужно отметить, что ряд министерств и ведомств разрабатывают инструкции о том, какие требования предусматриваются при составлении данного акта.

Например, акт ремонта оборудования разрабатывается несколькими лицами и является подтверждением произведенного ремонта. В акте указываются отличительные признаки, марка, вид оборудования, так же и наличие повреждений.

Данный акт служит обоснованием для списания с баланса данного оборудования, если произвести ремонт уже не возможно. Или для оплаты произведенного ремонта.

Бухгалтер, опираясь на акт, осуществляет расчет с сервисным предприятием, безналичным путем.

Иная разновидность акта, это акт приема-передачи оборудования для произведения его ремонта. Акт фиксирует передачу оборудования в ремонт и отображает стоимость данного ремонта.

Если с физическим лицом

Акт выполненных работ с физическим лицом подтверждает исполнение работы. Он обязателен к составлению. Унифицированная форма для него не разработана.

Если произведение работы с физическим лицом была оговорена устно, то ее закрытие необходимо завизировать сторонами акта, выполненных работ.

Как выглядит образец грамотного резюме торгового представителя узнайте из статьи: торговый представитель.

Что это такое депонирование заработной платы, читайте здесь.

Что не является основанием для увольнения работника по инициативе работодателя, смотрите здесь.

Когда строительством занимается частный предприниматель, то согласно бухгалтерскому учету требуется наличие первичной документации – акта выполненных работ.

Данный документ не имеет унифицированную форму. Но юридические лица сами занимаются составлением и утверждением этого акта.

Учитывая многообразие актов приема-передачи, юридический отдел строительной компании, обязан следить за теми изменениями, которые происходят в законодательстве.

Выполнение строительных работ на каждом этапе строительства было оформлено правильно и в соответствии с законодательством.

Именно знание законов и производимые в них изменения позволят компании минимизировать судебные расходы, найдя им более грамотное применение.

образец заполнения и бланк :: BusinessMan.ru

В последнее время в жизни все чаще возникают такие взаимосвязи, в которых одной из сторон является юридическое лицо, а другой — обычный человек. Закон обязывает все отношения подтверждать юридически. Поэтому и возникает такой документ, как договор подряда с физическим лицом.

Обстоятельства заключения договора

Ранее с гражданами заключались исключительно трудовые договора. Они касались постоянного выполнения конкретной работы и предусматривали получения за нее определенного вознаграждения. Эти договора олицетворяли собой трудовые отношения между сторонами. В нем принимали участие две стороны: исполнитель и наниматель. Появившийся позднее договор подряда с физическим лицом имеет несколько другую направленность. Его отличает от предыдущего документа некоторые нюансы. А именно:

  • Такой договор носит уже гражданско-правовой характер.
  • Он заключается ради результата конкретного труда, выполненного одной из сторон.
  • Сторонами в таком соглашении являются заказчик и подрядчик.
  • Вознаграждение в этом случае выплачивается только после того, как конкретная работа выполнена подрядчиком и принята заказчиком.

Отчасти такой документ напоминает отношения между юридическими лицами. Одна сторона берется за выполнение конкретной работы в заранее установленные сроки, а другая оценивает конечный результат и принимает окончательное решение относительно оплаты, в соответствии с заключенным соглашением.

Основные положения договора

Как и любой подобный документ, договор подряда с физическим лицом должен содержать следующие обязательные пункты:

  1. Перечень работ, которые должен выполнить конкретный работник или услуг, которые он обязан оказать.
  2. Четко оговоренные даты, определяющие как начало, так и окончание работ.
  3. Условия сдачи и приемки выполненных работ.
  4. Требования, предъявляемые к качеству работ.
  5. Порядок произведения оплаты.
  6. Ответственность обеих сторон в случае нарушения условий договоренности.

Другими словами, заказчик (обычно юридическое лицо) договаривается с исполнителем (физическое лицо) о том, что тот гарантирует в определенные сроки выполнить конкретную работу. Затем заказчик оценивает качество выполненной работы и принимает решение о выплате обещанного вознаграждения. В случае если стороны не пришли к согласию, в силу вступают пункты договора, касающиеся переноса сроков или штрафных санкций.

Тонкости вопроса

Любой договор подряда с физическим лицом представляет собой взаимное соглашение двух сторон, в котором каждая принимает на себя определенные обязательства. Один субъект договора берется выполнить какую-то работу и через оговоренное заранее время сдать другому субъекту конкретный результат.

Вторая сторона, в свою очередь, готова предоставить ему такую возможность и гарантирует произвести за это оплату в определенном объеме. Другими словами, есть задание, которое нужно выполнить и получить за это вознаграждение. Каким образом будет реализовываться эта задача, решает исполнитель. Он сам выбирает пути и средства достижения цели.

Поэтому права на выполненные работы принадлежат именно ему. Это должно следовать из текста договора. Как только будет подписан акт приемки выполненных работ, все права автоматически перейдут к заказчику. Эта особенность дает ему уникальное право самостоятельно выбирать исполнителя.

Суть в следующем: даже если на предприятии имеются специалисты в конкретной области, руководство может привлечь со стороны для выполнения работы по данной специальности любого гражданина. Его отличие от штатных сотрудников будет состоять лишь в том, что вознаграждение за свой труд он получит не по окончании текущего месяца, а по завершении конкретной работы.

Правила составления договора

Если организация нанимает для выполнения какой-либо работы гражданина, то в этом случае обязательно должен быть составлен договор подряда с физическим лицом. Образец такого документа имеется на каждом предприятии. Стоит заметить, что соглашение такого рода должно включать в себя для начала как минимум три документа:

  • Сам договор подряда, в котором четко прописаны все условия его заключения.
  • Прилагаемое к нему «Техническое задание», которое будет содержать в себе перечень проводимых мероприятий и сроков из исполнения. По сути, это – своего рода план, составленный исполнителем. По нему можно проследить каждый этап проводимой работы и проконтролировать его выполнение.
  • Еще одно приложение в виде «Протокола согласования стоимости выполненных работ». В нем указывается стоимость каждого этапа работы. Заказчик имеет возможность увидеть, из чего состоит итоговая цена договора.

Все эти документы еще до начала выполнения задания должны быть подписаны обеими сторонами.

Юридическая помощь в составлении договора

Услугами работников со стороны часто пользуются небольшие предприятия. Конечно, им невыгодно каждый раз, когда возникает такая необходимость, брать человека на постоянную работу и «раздувать» штат. В данном случае договор подряда – идеальный выход из подобной ситуации.

Бывает, что в таких мини-компаниях даже нет своего юриста, который смог бы оформлять и сопровождать все заключаемые сделки. Но в этом случае тоже есть возможность правильно заключить договор подряда с физическим лицом. Бланк такого документа можно позаимствовать в любой другой организации. Такая практика довольно часто наблюдается в наши дни. По сути, все основные пункты такого соглашения остаются неизменными.

Меняются только реквизиты сторон, наименование объекта, сроки, предмет и цена договора. Можно взять готовый текст, внести необходимые изменения и смело использовать его в работе. В данном случае остается твердая уверенность, что с юридической стороны такой документ не повлечет за собой никаких проблем и недоразумений.

Виды договоров, заключаемых с физическим лицом

Любой гражданин, который заключает договор с юридическим лицом, может выполнять лишь 2 вида работ:

  • Производство товаров или каких-либо материальных ценностей. То есть работник производит конкретную продукцию, которую можно даже потрогать руками. Предмет его труда вполне материален и может даже быть продан, принеся хозяину ощутимую прибыль.
  • Оказание услуг. В данном случае объектом договора является конкретная деятельность работника, оговоренная в заключенном соглашении. Она не осязаема, но также может принести прибыль.

Для выполнения этих работ, соответственно, заключаются немного разные юридические документы:

  1. Договор подряда.
  2. Договор оказания услуг.

В принципе, они очень похожи. В каждом из них есть все основные пункты типового договора. Но в первом случае предметом является конкретный объект. А договор подряда с физическим лицом на оказание услуг предусматривает совершение работником действий определенного характера. Это должно быть четко прописано в тексте. Кроме того, должны быть указаны критерии и показатели, по которым можно будет судить о выполнении договорных обязательств.

Какие налоги придется платить по договору?

Вступая в договорные обязательства с физическим лицом по выполнению работ или оказанию услуг, заказчик должен очень внимательно относиться к вопросу выплаты суммы, причитающейся по договору. Здесь обязательно нужно учесть тот факт, что заказчик, который в данном случае будет являться налоговым агентом для подрядчика, по закону обязан рассчитать и перечислить в соответствующие органы из собственных средств обязательные налоговые вычеты: на социальное страхование, в Пенсионный Фонд, взносы от несчастных случаев.

Кроме этого, производится удержание из причитающегося вознаграждения по установленной ставке 13 %. Следовательно, подрядчик получит сумму, меньшую, чем та, что указана в договоре. Закон обязывает заказчика, который заключил договор подряда с физическим лицом, налоги заплатить в полном объеме с согласия подрядчика. Для этого условия выплаты можно включить в текст договора или взять с исполнителя заявление с просьбой произвести соответствующие вычеты.

Тонкости налогового законодательства

Если организация заключала договор подряда с физическим лицом, налогообложение коснется обеих сторон. Однако в некоторых случаях есть возможность уменьшить налоговую базу на сумму затрат, понесенных подрядчиком при выполнении своих договорных обязательств. Это значительно уменьшит сумму производимых вычетов, что одинаково выгодно обеим сторонам.

Дело в то, что по действующему законодательству подрядчик имеет полное право получить стандартные или профессиональные налоговые вычеты. Такое право закреплено за ним статьей 221 Налогового кодекса РФ. Для этого он обязан предоставить в бухгалтерию данного предприятия заявление соответствующего содержания.

Кроме того, все понесенные подрядчиком затраты в обязательном порядке должны быть подтверждены соответствующими документами. Их также необходимо представить заказчику до произведения расчетов по заключенному договору. Подобные операции всегда привлекают внимание контролирующих органов, поэтому вычеты подобного характера необходимо проводить с особым вниманием.

Скачать договор подряда с физическим лицом

Договор подряда образец типовая форма

 

  1. Существенные условия договора подряда

  2. Типовая форма договора подряда

  3. Как составить акт приемки выполненных работ

  4. Комментарии к договору подряда

  5. Если подрядчик некачественно выполнил работу

  6. Скачать договор подряда

  7. Полезные ссылки по теме

 

 

 

Договор подряда — типовая форма

 ________________________________ (наименование предприятия, учреждения, организации, Ф.И.О. физического лица) именуем ___ в дальнейшем “Заказчик”, в лице ___________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании 

________, с одной стороны, и _________ (наименование предприятия, учреждения, организации, Ф.И.О. физического лица)

именуем ____ в дальнейшем “Подрядчик”, в лице _________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании 

________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Какие ошибки делают чаще всего в преамбуле договора

1. Предмет договора

Подрядчик обязуется за свой риск выполнить по заданию Заказчика с использованием своих материалов или материалов Заказчика, а Заказчик обязуется принять и оплатить следующую работу:______________________

Какие ошибки делают чаще всего в предмете договора

2. Цена договора

 2.1. Цена договора составляет _________________________________________________.

2.2. Цена договора включает в себя _____________________________________________.

2.3. Указанная в п. 2.1 цена является предварительной. Окончательная цена договора определяется по проектно-сметной документации, представляемой Подрядчиком. Цена договора может быть изменена вследствие инфляции с обоюдного одобрения сторон. Оплата затрат, связанных с повышением цены договора, осуществляется Заказчиком в порядке, предусмотренном п. 3 настоящего договора.

3. Условия оплаты

 3.1. Оплата по настоящему договору производится ______ (единовременно, поэтапно с авансовым платежом и т.п.)

3.2. Форма оплаты _______________________ (платежное требование, платежное поручение, чек, аккредитив и т.п.)

3.3. Окончательный расчет по договору производится Заказчиком не позднее 30 дней после полного окончания работ, включая устранение выявленных в процессе приемки недостатков.

Какие ошибки делают чаще всего при формулировании порядка расчетов

4. Сроки исполнения

4.1. Подрядчик выполнит работы, предусмотренные разделом 1 настоящего договора, в сроки, установленные календарным планом работ (приложение).

4.2. Заказчик оплатит выполненные Подрядчиком работы в следующие сроки: _______________________________.

4.3. Срок действия договора: начало _____________________; окончание ______________________________.

5. Обязательства сторон

 5.1. Подрядчик обязан:

5.1.1. Своими силами и средствами выполнить все работы в объеме и в сроки, предусмотренные календарным планом работ, и сдать работы Заказчику в состоянии, соответствующем проектной документации ________________________.

5.1.2. Поставить на объект необходимые материалы, конструкции, комплектующие изделия согласно проекту и осуществить их приемку, разгрузку, складирование и хранение.

5.1.3. Информировать Заказчика о заключении договоров субподряда со специализированными организациями, привлекаемыми для выполнения работ по настоящему договору, и обеспечивать контроль за ходом выполняемых ими работ.

5.1.4. Обеспечивать выполнение необходимых мероприятий по технике безопасности, пожарной безопасности и охране объекта.

5.1.5. Осуществить страхование объекта.

5.2. Заказчик обязан:

5.2.1. Передать Подрядчику объект в объеме и в сроки, установленные календарным планом работ.

5.2.2. Оплатить Подрядчику работу, предусмотренную разделом 1 настоящего договора, в размерах и в сроки, установленные договором.

5.2.3. Принять объект в течение двух недель с даты получения письменного уведомления Подрядчика.

6. Ответственность сторон

6.1. За нарушение сторонами сроков исполнения обязательств по договору виновная сторона уплачивает другой стороне неустойку в размере ______________ % цены договора за каждый день просрочки.

6.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон иных обязательств по настоящему договору виновная сторона возмещает другой стороне убытки, включая упущенную выгоду.

6.3. Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения обязательств или устранения нарушений.

7. Действие непреодолимой силы

7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за задержку, недопоставку или невыполнение обязательств по настоящему договору, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

7.2. Свидетельство, выданное соответствующей торговой палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

7.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору.

7.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор может быть расторгнут Заказчиком и Подрядчиком путем направления уведомления другой стороне.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Все разногласия и споры, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде в установленномзаконодательством порядке.

9. Порядок изменения и дополнения договора

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

9.2. Досрочное расторжение договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской Федерации гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков.

9.3. Заказчик вправе расторгнуть договор в следующих случаях:

– задержка Подрядчиком хода работ по его вине, когда срок их окончания, установленный в договоре, увеличивается более чем на один месяц;

– снижение качества работ, предусмотренных проектом, в результате нарушения Подрядчиком условий договора.

9.4. Подрядчик вправе расторгнуть договор в следующих случаях:

– при остановке Заказчиком выполнения строительно-монтажных работ по причине, не зависящей от Подрядчика, на срок, превышающий один месяц;

– при уменьшении стоимости работ более чем на ___________ % в связи с внесением Заказчиком изменений в проектную документацию;

– при утрате Заказчиком возможности дальнейшего финансирования строительства.

9.5. При расторжении договора по совместному решению Заказчика и Подрядчика незавершенное строительство передается Заказчику, который оплачивает Подрядчику стоимость выполненных работ в объеме, определяемом ими совместно.

9.6. Сторона, решившая расторгнуть договор, направляет письменное уведомление другой стороне.

10. Прочие условия

10.1. Срок гарантии нормальной работы объектов и входящих в него инженерных систем, оборудования, материалов и работ устанавливается продолжительностью 12 месяцев с момента подписания сторонами акта о приемке объекта, за исключением случаев преднамеренного повреждения его со стороны третьих лиц.

10.2. Срок гарантии на кровлю объекта устанавливается продолжительностью 24 месяца.

10.3. Если в период гарантийной эксплуатации обнаружатся недостатки, которые не позволят продолжить нормальную эксплуатацию объекта до их устранения, то гарантийный срок продлевается на период устранения недостатков. Устранение недостатков осуществляется Подрядчиком за свой счет.

10.4. Наличие недостатков и сроки их устранения фиксируются двусторонним актом Подрядчика и Заказчика.

10.5. Если Подрядчик в течение срока, указанного в акте обнаруженных недостатков, не устранит недостатки в выполненных работах, включая оборудование, то Заказчик вправе устранить недостатки силами другого исполнителя с оплатой затрат Подрядчиком.

10.6. При отказе Подрядчика от составления или подписания акта обнаруженных недостатков для их подтверждения Заказчик назначает квалификационную экспертизу, которая составит соответствующий акт по фиксированию недостатков и их характера, что не исключает право сторон обратиться в арбитражный суд по данному вопросу.

10.7. Подрядчик не имеет права продать или передать проектную документацию на строительство объекта или отдельной его части никакой третьей стороне без письменного разрешения Заказчика.

10.8. Ущерб, нанесенный в результате строительства объекта третьему лицу по вине Подрядчика, компенсируется подрядчиком, а по вине Заказчика – Заказчиком. Подрядчик во всех случаях принимает срочные меры по ликвидации нанесенного ущерба, даже тогда, когда соответствующие затраты несет Заказчик.

10.9. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

10.10. Другие условия по усмотрению сторон _______________________________________________________

10.11. К договору прилагается календарный план работ (приложение).

11. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон

От Заказчика:
Генеральный директор
_________________ Фамилия И.О.
м.п.
От Подрядчика:
Генеральный директор
_________________ Фамилия И.О.
м.п.
   

 

 

Полезные ссылки по теме «Образец договора подряда»

  1. Если подрядчик некачественно выполнил работу

  2. Договор о реализации туристского продукта

  3. Особенности договора аренды банковской ячейки

  4. Обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования экономических споров

  5. Ошибки в договоре и их последствия

  6. Как составить акт приемки выполненных работ

  7. Как правильно составить акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества

  8. Как правильно составить акт приемки оказанных услуг

  9. Договор оказания услуг

  10. Договор оказания юридических услуг

  11. Договор оказания консультационных услуг

  12. Договор оказания услуг по обучению (образовательных услуг)

  13. Договор на создание (разработку) сайта

  14. Договор аутстаффинга

  15. Договор займа

  16. Договор купли-продажи

  17. Договор купли-продажи автомобиля

  18. Договор подряда

  19. Договор поставки товаров оптовой организации

  20. Типовая форма договора о проведении технического осмотра

  21. Что такое договор

  22. Как составить договор

  23. Заключение договора

  24. Оферта

  25. Акцепт

  26. Предмет договора

  27. Существенные условия договора

  28. Изменение и расторжение договора

  29. Особенности кредитного договора

  30. Проверка «юридической чистоты» квартиры

  31. Что должен содержать договор

  32. Особенности договора подряда жилья

  33. Особенности кредитного договора

  34. Налоговые риски договора

  35. Проверка контрагентов на добросовестность

  36. Положение о закупках

Tags: договор, договор подряда, образец договора подряда, типовая форма договор подряда

Акт выполненных работ по договору подряда

8 сентября 2017      Акты

В соответствии с действующим законодательством, актом выполненных работ считается документ, который выступает в качестве завершения отношений гражданско-правового характера между обеими сторонами соглашения, в данном случае договора подряда. В бумаге фиксируется информация об оказанных услугах, а так же сведения, подтверждающие их выполнение. Скачать образец акта к договору подряда можно бесплатно ниже.

Правильность оформления документа регламентируется 753 статьей ГК РФ. Согласно действующему законодательству, компания, оказывающая услуги, выполняющая работы по договору подряда обязана уведомить заказчика об окончании работ и назначить дату их приемки. При успешном раскладе событий в этот же день составляется соответствующий акт сдачи-приемки.

В некоторых случаях возможно проведение испытательных мероприятий, благодаря которым оценивается качество проделанной работы. Это возможно только в тех ситуациях, когда это предусмотрено договором подряда.

Если заказчик не доволен результатом услуг, он имеет право не подписывать акт сдачи-приемки. При этом причина отказа указывается в документе. Чаще всего отрицательное решение принимается по причине частичного или некачественного выполнения работ, а так же несоответствие полученных услуг заявленным в договоре.

Также об оформлении акта сдачи-приемки работ можно прочитать здесь.

Особенности оформления акта выполненных работ по подряду

Унифицированной формы заполнения документа не существует, поэтому акт может быть оформлен в свободном стиле или на фирменном бланке компании, предоставляющей данную услугу. Исключением являются работы строительно-монтажного характера. В этом случае необходимо воспользоваться рекомендованной формой КС-2.

В документе в обязательном порядке должна быть отображена следующая информация:

  • наименование бумаги;
  • присвоенный регистрационный номер;
  • дата составления акта;
  • информация о каждой стороне договора подряда;
  • сущность проводимых работ;
  • ФИО граждан, оставивших личные подписи;
  • стоимость услуги;
  • подписи и печати участвующих лиц.

Важно учесть, что датой составления акта приемки выполненных работ считается день, в которой заказчик услуг принял работу. Данный акт включает в себя 2 основные части – вводную и основную. Для того чтобы правильно оформить каждую из них, необходимо ознакомиться с нюансами их заполнения.

В вводной части бланка акта должны присутствовать такие сведения:

  • название бумаги. Указанное в этом случае наименование должно совпадать с тем, которое отмечено в самом договоре подряда и документе, подтверждающем оплату услуги;
  • регистрационный номер акта;
  • основание для составления – информация о договоре подряда;
  • полное наименование компании и ФИО заказчика. Здесь же указывают реквизиты, по которым необходимо внести оплату работ и номер устава или доверенности. Последний критерий зависит от того, есть в компании генеральный директор, или нет;
  • паспортные данные физического лица.

Основная часть акта приемки работ подразумевает наличие информации следующего характера:

  • подробно описание оказанных услуг, выполненных работ. Легче всего этот пункт воспринимается в том случае, если он оформлен в виде таблицы. В ней необходимо указать наименование работ с расшифровкой произведенных действий. Кроме этого в таблице должны присутствовать сведения о стоимости каждой работы и величина НДС;
  • конечная сумма, которую должен оплатить заказчик. Важным моментом является тот факт, что итоговую стоимость необходимо написать прописью;
  • заявление от заказчика, в котором отмечается факт отсутствия претензий к исполнителю услуги;
  • номер платежной бумаги;
  • ФИО всех ответственных лиц, личные подписи и печати (при наличии). Если в качестве одного из участников договора действует его доверенное лицо, документ, подтверждающий разрешение на данный действия должен быть нотариально заверен.

Образец оформления

Образец акта выполненных работ по договору подряда — скачать.

 

Лучший способ составить соглашение с независимым подрядчиком

В связи с появлением новых технологий и текущими сдвигами в рабочей силе все больше и больше предприятий передают свои услуги фрилансерам и независимым подрядчикам. Таким образом, предприятиям удается уменьшить беспорядок в офисных помещениях, оптимизировать определенные процессы и сократить расходы, сохраняя при этом профессиональный рост.

Однако, когда дело касается юридической стороны сделки, все может быть не так просто и прогрессивно.Ведь независимый подрядчик — это не сотрудник и не отдельный бизнес. Это относительно новый подход к рабочим отношениям, который постоянно развивается, поэтому все еще существуют правила, которые необходимо установить.

Тем не менее, один верный способ добиться этого — заключить жесткое соглашение о независимом подрядчике, которое защитит обе стороны. Этот документ составляется и подписывается между бизнесом и фрилансером или независимым подрядчиком, и в нем излагаются детали работы, которая будет выполнена.

Он также содержит подробную информацию о компенсации, результатах и ​​других условиях соглашения. В нем также следует указать порядок действий, если одна из подписавших сторон нарушит правила и будет обнаружена в нарушении договора.

После подписания соглашения всеми участвующими сторонами оно становится основой для указанного сотрудничества. Такое соглашение может использоваться для широкого круга проектов и может быть адаптировано для включения в контракт формулировок, которые полезны для конкретных ситуаций.

Более того, вы даже можете создать готовый к использованию шаблон, такой как этот пример из LegalZoom, который адаптирован к вашим потребностям. С шаблоном вы не будете тратить время на сбор всех деталей. Такой шаблон могут использовать как компании, ищущие независимых подрядчиков, так и фрилансеров, и частные лица, работающие в этих компаниях.

Если вам неудобно пользоваться шаблоном, не зная немного больше о том, что он содержит, ниже мы собрали несколько рекомендаций, которые проведут вас через этот процесс.

Что должно содержаться в соглашении с независимым подрядчиком?

Как мы упоминали выше, этот документ должен содержать всю необходимую информацию, касающуюся работы, которая будет выполняться, реквизиты платежа, вопросы конфиденциальности и многое другое. Но, чтобы было понятно и легко следовать, соглашение разделено на разделы.

Давайте пройдемся по каждому разделу и посмотрим, какую информацию следует включить.

Условия

Это первый раздел любого соглашения или контракта, в котором указываются имена и местонахождение участвующих сторон.Он также содержит подробную информацию о датах и ​​описание проекта и / или задач, которые необходимо выполнить.

Обязанности и результаты

Как следует из названия, этот раздел включает подробное описание обязанностей каждой стороны и того, что ожидается от независимого подрядчика.

Например, в случае программиста-фрилансера, специализирующегося на разработке мобильных приложений, этот раздел может включать что-то вроде «создание мобильного приложения с пятью страницами и контактной формой, которая собирает информацию о пользователях».”

Этот раздел не должен занимать больше нескольких абзацев, но должен быть достаточно подробным, чтобы было ясно, чего ожидать в результате. Однако, если проект большой и включает в себя ряд этапов, лучше приложить график работы и предложение к соглашению в виде приложения.

Информация о платежах

Здесь следует указать, как будет происходить оплата (за завершенный этап, по окончании проекта, при наличии аванса и т. Д.).

Примечание: в случае такого соглашения лучше избегать почасовой оплаты.

Если мы воспользуемся примером мобильного приложения, вы можете установить предоплату в размере 25% и оплату в размере 75% после успешного завершения. Вы также можете включить период тестирования, прежде чем приложение будет признано успешным и работоспособным.

Положение о конфиденциальности

Крупные компании (особенно в сфере технологий) хотят убедиться, что их ноу-хау и рабочие процессы защищены, поэтому они включат такой пункт в соглашение (это не обязательно для всех ситуаций).

Конечно, то же самое можно сказать и о фрилансерах, которые хотят защитить свою интеллектуальную собственность.

Подсказка: если этот раздел должен быть более обширным, лучше заменить его соглашением о неразглашении или соглашении об отказе от конкуренции, которое будет подписано как отдельный документ в отношении того же проекта.

Расторжение договора

Если проект прекращается до установленной даты окончания, это раздел, который определяет приемлемые сроки и условия.

Например, фрилансер может включить пункт, в котором он указывает, что он хочет получать уведомление за 15 дней до даты прекращения. Если это условие не соблюдается, они должны получить соответствующую компенсацию.

Кроме того, компания может захотеть защитить свои интересы, включив пункт, обязывающий фрилансера выплачивать компенсационные выплаты в случае задержки проекта или невыполнения определенных условий.

Выбор закона

Указывает законы штата, в соответствии с которыми соглашение будет применяться (обычно это место, где выполняется работа).Однако, если штаб-квартира компании находится в другом штате, они могут предпочесть подчинить соглашение закону этого штата.

Вот почему этот раздел должен быть внимательно изучен обеими сторонами, прежде чем что-либо подписывать.

Заключение

В конце концов, независимо от того, используете ли вы шаблон или создаете соглашение с нуля, это все равно юридический документ. Таким образом, как компании, так и независимые подрядчики должны убедиться, что они понимают каждый раздел и язык, используемый для описания условий.

Если что-то не так, всегда доверяйте своей интуиции и просите совета у юриста или просите внести изменения в договор перед его подписанием.

Об авторе: Эрика Рыкун — контент-менеджер, работающий с LegalZoom. Она посвящена тому, чтобы делиться полезной информацией и помогать людям самостоятельно принимать обоснованные решения.

Что должно быть включено в договор о работе по найму?

Ваш гуру веб-страниц упорно трудился, чтобы создать красивую целевую страницу с языком, который поможет вам привлечь клиентов.Теперь вы хотите защитить контент авторскими правами. Как убедиться, что это авторское право принадлежит вашей компании? Если вы нанимаете творческого работника (сотрудника или независимого подрядчика) для создания чего-то для своего бизнеса, у вас должен быть договор работы по найму до начала работы, чтобы вам не приходилось оспаривать этот вопрос в суде.

Что такое работа по найму?

Работа по найму — это любая работа, которую один человек или компания выполняет для другого человека или компании. Такой вид работы называется интеллектуальной собственностью, то есть ценностью, не имеющей материальной формы.

Некоторые примеры работы по найму

  • Патент, созданный ученым или инженером, которому компания поручила работу над изобретением.
  • Работа сотрудником или независимым подрядчиком над чем-то, что может быть защищено авторским правом, например над книгой, статьей, контентом веб-сайта или социальными сетями.
  • Торговая марка, созданная дизайнером для клиента или в качестве сотрудника.

Кому принадлежат авторские права на произведение?

Как только произведение находится в фиксированной форме (например, напечатанная книга или закончено художественное произведение), авторское право становится собственностью того, кто его создал.

Работа по найму — исключение из этого правила. Если работа выполняется по найму, владельцем является работодатель, нанявший человека для создания работы.

В целях определения того, кому принадлежат авторские права, авторское право США определяет работу, сделанную по найму, двумя способами:

  • Работа, выполненная работником в рамках трудовой деятельности
  • Работа, специально заказанная или заказанная для использования в различных обстоятельствах

Термин «служащий» для целей авторского права означает служащий согласно так называемому закону агентства, а не определению служащего по общему праву.Если работу выполняет независимый подрядчик, она должна быть заказана или сдана в эксплуатацию и должен быть заключен договор.

Право собственности на работу по найму зависит от вида творческой работы:

Что касается авторских прав, Бюро регистрации авторских прав США заявляет, что автором является «работодатель или другое лицо, для которого работа была подготовлена». Далее они заявляют, что это лицо или работодатель «владеет всеми правами, содержащимися в авторских правах», если нет письменного соглашения, подписанного обеими сторонами.

Что касается патентов, то согласно данным Управления по патентам и товарным знакам США (USPTO), изобретатель является владельцем. Но в большинстве предприятий сотрудники, работающие с патентами, должны передать право собственности на патент компании, в которой они работают.

Право собственности на товарный знак определяется использованием. Если ваша компания использует товарный знак после его создания, ей все равно необходимо заключить договор о найме на работу с лицом, создавшим ее, чтобы установить, что работодатель, а не сотрудник, является владельцем.

Зачем мне нужно соглашение о работе по найму?

Когда создается что-то ценное, все может запутаться. Кому принадлежит эта ценная вещь? Кто может на этом заработать? Патент, например, может принести значительную прибыль своему владельцу в течение всей жизни.

Основная причина заключения договора о найме — это явное право собственности на творческую работу.

Например, предположим, что у вас есть сотрудник, который создал руководство пользователя для нового продукта, который вы запустили.Ситуация по умолчанию здесь такова, что продукт и авторские права принадлежат вашей компании, а не сотруднику. Но что, если сотрудник хочет подать на вас в суд, говоря, что он должен получить авторские права и доход? Если у вас есть соглашение, сотруднику будет труднее утверждать, что авторские права принадлежат ему.

Что должно быть включено в договор о работе по найму?

Разделы, часто включаемые в договор работы по найму, перечислены ниже. Работа по договорам найма сложна.Не существует определенного шаблона, и каждая ситуация индивидуальна. Например, в некоторых штатах есть специальный требуемый язык для исключений из соглашений о праве собственности на работу по найму.

Определите две стороны. Ваш бизнес и рабочий. Обозначьте статус работника (наемный или контрактный работник). Включите адреса или другие идентификаторы.

I включают язык, в котором конкретно указывается право собственности. Это важная часть. Включите формулировку, демонстрирующую понимание обеими сторонами того, что это работа по найму и что право собственности на нее принадлежит вашему бизнесу, а не работнику.

Объясните платежные отношения. Кто получатель платежа (ваш бизнес)? Кто получает оплату, в какой форме и когда? Это важно для внедрения концепции «наем».

Расскажите подробнее о самой работе. Какой формат? Какие требования? Когда его нужно доставить? Есть ли сроки выполнения?

Включите другие требования. Если работник является подрядчиком, к этому человеку могут предъявляться требования, например, получение страховки. Соглашение о конфиденциальности может быть частью этого контракта, ограничивая то, что работник может обсуждать о бизнесе подрядной компании.

Также подробно опишите, что произойдет (штрафы), если одна из сторон не выполнит свои обязательства по контракту. В этом разделе может быть соглашение, в котором каждая сторона соглашается разрешать споры в арбитраже.

Нужен ли мне поверенный для заключения договора о найме?

Было бы разумно отказаться от «бесплатных» онлайн-форм соглашений. Ваша уникальная правовая ситуация может отличаться от той, которая указана в форме, закон может измениться с момента подписания соглашения, и, как отмечалось выше, в вашем штате могут быть особые языковые требования.

Всегда лучше, чтобы над этим соглашением работал адвокат. Убедитесь, что адвокат, которого вы используете, имеет опыт работы в области права интеллектуальной собственности. Вы можете попросить поверенного создать форму для вашего бизнеса, которую вы сможете использовать в различных ситуациях. Было бы неплохо создать отдельную форму для сотрудников и подрядчиков.

Все, что вам нужно знать

Объем работ по контракту — это документ, который определяет или описывает работы, которые должны быть выполнены по контракту или субподряду.Это не настоящий контракт. 3 мин. Чтения

1. Элементы объема работ
2. Создание объема работ
3. Рекомендации по формированию объема работ
4. Определение объема работы

Объем работ по контракту — это документ, который определяет или описывает работы, которые должны быть выполнены по контракту или субподряду. Это не настоящий контракт. Вместо этого он предоставляет серию разделов с подробным описанием ожиданий от работы или проекта.

Элементы объема работ

Техническое задание — это подробный документ, который включает следующие данные:

  • Цели проекта.
  • Руководящие указания.
  • Результаты.
  • График.
  • Затраты.

Раздел «Объем» посвящен тому, как достигаются цели. Первоначально объем работы начинается с заявления о цели, которое в основном представляет собой обзор работы или контракта. Он также может включать отдельные разделы с описанием конкретных результатов. В каждом разделе будет информация о задаче и сроке ее выполнения.

Объем работ (SOW) объясняет услуги, которые будут предоставлены по конкретному проекту, и работы, которые будут предоставлены для проекта в договорном соглашении. В области видимости перечислены такие вещи, как:

  • Требования к качественным и количественным характеристикам.
  • Ссылки на спецификации, если применимо к проекту.
  • Уведомления и чертежи, связанные со строительством или проектированием.
  • Организационные схемы для лиц, назначенных для работы над проектом.
  • Инструменты и оборудование, необходимые для работы.
  • Определение дополнительных ресурсов.

Также должен быть раздел оплаты, который разбивает стоимость в целом или по отдельной задаче. Информация, представленная в каждом разделе, гарантирует, что обе стороны осознают свои обязанности в отношении работы или проекта, разделения задач и методов, которые будут использоваться в проекте.

Пример раздела объема, включающего проект разработки программного обеспечения, может включать шаги для «разработки приложения» и «тестового приложения», в то время как раздел задач и требований будет детализировать и разбивать задачи относительно процессов, таких как «разработка кода для первый модуль, относящийся к приложению.«

Создание объема работ

Объем работ должен быть четко определен с использованием точной и однозначной информации. Он должен быть обоснованным с точки зрения контракта, а также непредвзятым и непредвзятым по отношению к респондентам. Он должен поощрять новаторские решения в соответствии с требованиями работы или проекта и обеспечивать разумную свободную и открытую конкуренцию.

Указания по формированию объема работ

Ниже приведены общие рекомендации по созданию SOW:

  • Предварительное заявление, резюмирующее цели приглашения на закупку.
  • Историческая сводка закупок товаров или услуг.
  • Достаточная информация / подробности о задачах, которые должны быть выполнены, требуемые результаты, которые определяют физические, экологические, функциональные и качественные характеристики, включая выходную мощность, мощность, размер и вес.
  • Для товаров это может включать ожидаемый срок возврата.
  • Дата начала и окончания услуг или дата доставки товаров.
  • График результатов с указанием того, когда и где товары будут выполнены.
  • Укажите место, где будет проводиться SOW.
  • Разбивка необходимого подрядчику оборудования и материалов.
  • Информация о действующих государственных и федеральных нормативных актах и ​​отраслевых стандартах.
  • Квалификационные требования подрядчика (ов), такие как требуемый уровень опыта или конкретные лицензии.
  • Определенные стандарты производительности.
  • Платежные требования.
  • Четко сформулируйте / определите другие соображения или требования.
  • Подробно укажите, что считается обязательным, а что — предпочтительным.

Определение объема процесса

При создании SOW пишите прямо. Избегайте клише и сокращений и четко объясните все условия и обязательства. Обеспечьте последовательную методологию определения того, все ли требования соблюдены, и избегайте допущений. Если таковые имеются, они должны быть четко указаны в объеме работ.

Требования к продукту

Четко определите требования к продукту (также называемые объемом продукта).Здесь подробно описаны функции и особенности.

Требования к процессу

Требования к процессу описывают взаимодействие между людьми и продуктом, а также то, как продукт взаимодействует с бизнес-процессами.

Привлечение заинтересованных сторон

Для успешной реализации проекта необходимо, чтобы на различных этапах его реализации были задействованы правильные заинтересованные стороны.

Ограничения

Знайте, что считается выходящим за рамки проекта.Это означает документирование того, какие процессы / шаги не будут выполняться, чтобы избежать предположений и путаницы.

Менеджмент

Чтобы избежать разногласий и изменения объема проекта заинтересованными сторонами, важно, чтобы у клиента и агентства были строгие процессы управления. Таким образом, как только область действия определена, ее нельзя изменить без выполнения соответствующих функций для изменения процесса.

Если вам нужна помощь с объемом работ по контракту, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Как написать техническое задание для любой отрасли

Следуя надлежащим инструкциям, приведенным ниже, а также загрузив и используя наши отраслевые шаблоны, вы можете снизить риски и создать более эффективный SOW для своей организации.В дополнение к нашим шаблонам SOW вы также найдете дополнительные советы по написанию SOW с учетом специфики отрасли.


Услуги
Работа по обслуживанию обычно предполагает использование SOW уровня усилий / времени и материалов / удельной скорости, либо SOW, основанного на производительности. Независимые работники по контракту и почасовые рабочие с большей вероятностью будут использовать первое, в то время как рекламное или креативное агентство с большей вероятностью будет использовать второе. Для творческих услуг, таких как графический дизайн или производство телерекламы, SOW обычно включает такие задачи, как разработка креативных сводок и концепций, которые должны быть одобрены клиентом.В ведомостях работ по услугам часто содержатся требования к производительности и дизайну, а также к рабочим задачам, требованиям, результатам, графику и информации о платежах. Расписание этого типа SOW может быть составлено в виде таблицы, которая включает регулярные обзорные сессии и точки контакта с клиентами.

Скачать шаблон технического задания на услуги

Управление проектами
Есть много общего между SOW по управлению проектами и SOW по разработке программного обеспечения.Основное отличие — это включение большего количества технической информации в область разработки программного обеспечения. Написание SOW для управления проектом может сильно отличаться от SOW для другой работы, где детали фиксированы и хорошо известны. В отличие от SOW для государственного контракта, где правила и рекомендации должны строго соблюдаться, у руководства проекта может быть больше свободы действий с точки зрения того, как выполняется работа, поэтому SOW в этой отрасли должны допускать большую гибкость.


Дункан добавляет, что SOW также должен назвать людей, которые будут нести ответственность за утверждение результатов, изменений объема и соответствующих корректировок графика и бюджета, а также тех, кто будет заниматься поддержкой и обслуживанием.


Из-за гибкости управления проектами, SOW для этой отрасли может включать меньше разделов и / или использовать более широкий язык, чем SOW для других отраслей.

Скачать шаблон описания работ по управлению проектом


Разработка ИТ и программного обеспечения
Разработка программного обеспечения и ИТ часто имеет более сложные потребности, когда дело доходит до написания SOW. Критерии принятия могут включать в себя конкретные технические детали, такие как поддающаяся количественной оценке скорость, время отклика и / или простота использования, в зависимости от потребностей клиента.Требования к этому виду работ делятся на две категории:

  • Функциональные требования: Технические детали, определяющие, как должно функционировать программное обеспечение, оборудование, сеть и / или система.
  • Нефункциональные требования: Они сосредоточены на таких аспектах, как безопасность, обслуживание, производительность и конфигурация.


Хотя SOW для корпоративной ИТ-системы может включать в себя более конкретные детали, SOW для разработки программного обеспечения больше напоминает SOW для управления проектами.Вот некоторые руководящие принципы SOW разработки программного обеспечения, которым стоит следовать:


Обеспечьте гибкость. Разработка программного обеспечения также осуществляется в рамках Agile. Работа выполняется итерациями или этапами, которые включают тестирование и проверку, чтобы увидеть, что работает, а что нет. В отличие от здания или производимого продукта, программное обеспечение можно легко изменить — даже после того, как конечный продукт будет готов.

«Код легко изменить, поэтому сведение к минимуму деталей в SOW может быть полезным, поскольку это поощряет эксперименты», — говорит Папперелло из BugReplay.«Очень важно найти правильный баланс деталей для включения в SOW».


Разделите работу на итерационные фазы. Хороший подход к написанию SOW для Agile-проекта — разделить задачи и результаты на фазы, где одни фазы определены более четко, чем другие.


«Если вы ожидаете, что конечный продукт будет полностью предсказан в SOW, тогда у вас возникнут некоторые трудности», — говорит Куигли.«Выполняйте итеративную поставку продукта, неуклонно увеличивая общие определенные возможности, и тестируйте каждый экземпляр программного обеспечения. Обновляйте требования и SOW по мере прохождения этих итераций ».


Точно так же Брюэр рекомендует разделить SOW на фазы, которые начинаются с четких конкретных требований и становятся более гибкими по мере продвижения проекта. «Первый этап начинается с очень определенного списка допущений и включений. Вторая фаза — это 100% Agile-фиксатор, и она представлена ​​как оценка (будет подтверждена позже).Затем третий этап, если необходимо, чтобы помочь вашему клиенту рассчитать ежемесячный бюджет на один-два года в будущем, — говорит Брюэр.


Дункан также рекомендует поэтапный подход. «Этапы проекта должны быть короткими (для поддержания интереса), ограниченными по масштабу (чтобы облегчить фокус), вовлекать всех участников (для создания и поддержания приверженности), а также иметь четкие критерии перехода и видимые контрольные точки (чтобы все знали, где они находятся, а конец остается на виду) », — говорит она.


Наймите технического писателя. Хотя менеджерам проектов в других отраслях может быть проще написать SOW без специальной подготовки, технические навыки написания жизненно важны при создании SOW для разработки программного обеспечения, говорит Шоммер из App Press. Без этого фона информация о программном обеспечении, функциональных и нефункциональных требованиях клиента и инфраструктуре может быть выражена неправильно.


«Лучший способ избежать недопонимания технических требований или критериев приемки — это изучить любое SOW с инженером перед отправкой клиенту на приемку», — добавляет Шоммер.


Поручите работу соответствующим членам команды. По словам Аттарда, важно четко определить определенные роли в SOW для разработки программного обеспечения. Например, кто отвечает за дизайн, кто предоставляет контент и кто загружает его в приложение или на веб-сайт. По словам Аттарда, также важно установить владельца проекта как на стороне клиента, так и на стороне поставщика, поскольку «наличие одного человека, к которому можно обратиться, значительно упростит ситуацию».


Идя дальше, Алан Роббинс из Moose WorldWide Digital предлагает создать матрицу распределения ответственности (RAM).Это таблица, в которой указаны «имена, должности, номера телефонов и адреса электронной почты всех заинтересованных сторон, а также описание того, за что они несут ответственность». Он добавляет, что RAM должен четко определять, кто отвечает за приемку финансовых документов, заказы на изменение и технические услуги.


Вот образец оперативной памяти, которую использует Роббинс, которую вы можете заполнить информацией о своем проекте:

Загрузить шаблон технического задания на разработку программного обеспечения / ИТ


Правительство
Отчеты о работе для правительства, возможно, самые сложные для написания.Часто существуют строгие правила и нормы, которые необходимо соблюдать и признавать с точным указанием языка, который необходимо использовать. Они часто сопровождаются несколькими другими подтверждающими документами.


Если SOW содержится в государственном контракте

SOW в этой отрасли обычно являются частью RFP или запроса котировок (RFQ — документ, который приглашает подрядчиков принять участие в торгах по проекту) и включены как часть окончательного контракта. В федеральных контрактах они обычно включаются в раздел «Описание / спецификации» (Раздел C) единого формата контракта.В заказах-задачах SOW может быть включен как часть условий заказа. (Рабочие заказы — это контракты, по которым покупатель не знает точно, какое количество товаров или услуг ему необходимо заказать, и / или не знает точно, когда они им понадобятся.)


Хотя ваше правительственное SOW должно быть как можно более подробным, убедитесь, что оно не повторяет каких-либо условий, перечисленных в других частях контракта. Если вам нужно включить больше деталей, чем позволяет ваше SOW, вы можете приложить дополнительные документы и справочные материалы.


SOW и иерархическая структура работ (WBS)

WBS разбивает объем работ по проекту на более управляемые разделы, чтобы помочь команде не сбиться с пути и лучше достичь своих целей. В то время как WBS описывает иерархию рабочих элементов, SOW описывает, как эту работу следует выполнять. Если у вас есть WBS, используйте его как схему для вашего SOW. Обязательно скопируйте каждый элемент WBS в свой SOW. Это упростит написание, отслеживание и выставление счетов.

Список требований к SOW и контрактным данным (CDRL)

CDRL — это список результатов информационных продуктов, которые подрядчик должен предоставить для государственных закупок. В нем также изложены требования, например, в каком формате должны быть информационные продукты и как они должны быть доставлены. Записи CDRL должны ссылаться на части SOW, которые используют эти результаты. В свою очередь, SOW должен ссылаться на заголовки и номера позиций соответствующих записей CDRL.


Вот несколько рекомендаций, которым следует следовать при написании SOW для государственного контракта:

  • Будьте подробны… Правительственные SOW должны содержать подробные критерии отбора, чтобы их можно было использовать для сравнения различных подрядчиков, участвующих в торгах по предложению. Убедитесь, что критерии, которые вы используете для их сравнения, соответствуют самой работе.
  • … но не слишком подробно. Однако не следует излишне описывать до такой степени, что у подрядчиков нет возможности вводить новшества и гибкости в том, как они будут выполнять работу.
  • Думайте до стадии контракта .Четко определив все требования и ожидания для подрядчиков в SOW — и убедившись, что все стороны их понимают — вы можете помочь избежать будущих конфликтов, когда придет время писать контакт.
  • Использовать общий язык . При написании требований убедитесь, что вы используете общий язык, не являющийся частной собственностью. Ваш SOW должен быть понят широким кругом подрядчиков, которые могут принять участие в процессе торгов. Это также поможет вам избежать обвинений в предвзятости по отношению к конкретным подрядчикам.
  • Говорите в настоящем времени. Используйте настоящее время в письме, чтобы подрядчикам было легче интерпретировать терминологию и инструкции в вашем SOW на протяжении всего процесса запроса предложений и заключения контракта.
  • Используйте слова «должен» и «будет» осторожно. Эти слова имеют юридический вес в контексте вашего SOW. «Должен» относится к обязательному положению (например, «Подрядчик должен построить…»), а «будет» относится к действию, которое клиент или покупатель должен будет предпринять в будущем («Покупатель заплатит Подрядчику…») .
  • Не сокращайте путь. Государственные служащие могут не иметь надлежащей подготовки для написания SOW. Закупки в государственном секторе также могут происходить в короткие сроки и в ситуациях высокого давления. Если вам сложно написать свой SOW или вы не чувствуете, что у вас есть время, чтобы сделать это точно, найдите кого-нибудь, кто имеет надлежащую подготовку, чтобы помочь, или поручите написание профессионалу. Если техническое задание составлено неточно или пропущены важные этапы процесса, это может не соответствовать государственным постановлениям.В свою очередь, это может вызвать риски для безопасности или подвергнуть одну или обе стороны потенциальные юридические проблемы.


Дополнительные секции SOW. У государственных SOW могут быть дополнительные разделы, которых нет в SOW для других отраслей. Некоторые из этих разделов могут включать:

  • Обеспечение качества и мониторинг результатов работ
  • Государственное оборудование и информация, а также соответствующие документы
  • Предполагаемый уровень усилий
  • Услуги неличного характера
  • Доступ к государственной электронной почте
  • Управление после награждения
  • Технический представитель подрядчика (COTR)
  • Соображения безопасности
  • Передача договоров об обслуживании оборудования / программного обеспечения последующим подрядчикам
  • Закон о конфиденциальности
  • Завершение задания
  • Информация об эффективности за прошлые периоды
  • Системы закупок подрядчика
  • Положения Федерального постановления о закупках (FAR) о привлечении предложений и договорные статьи


Скачать правительственный образец отчета о работе


Как мы узнали, написание SOW может быть сложным процессом.Однако, если вы будете следовать рекомендациям и использовать шаблоны, перечисленные в этой статье, вы сможете создать эффективную высококачественную SOW.

Заполните и исправьте форму I-9

Все работодатели должны заполнить и хранить форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для каждого человека, которого они наняли для работы после 6 ноября 1986 года в США, пока это лицо работает за плату. или другой вид оплаты.

В Содружестве Северных Марианских островов (CNMI) работодатели должны были заполнить форму I-9 CNMI для каждого сотрудника, нанятого для работы в CNMI с ноября.С 28 ноября 2009 г. по 27 ноября 2011 г. Стандартная форма I-9 должна использоваться для сотрудников, нанятых 28 ноября 2011 г. или позднее.

Вы должны заполнить и сохранить форму I-9 для каждого сотрудника, которого вы наем для работы в США, за исключением:

Федеральный закон запрещает физическим или юридическим лицам заключать договор с независимым подрядчиком, зная, что независимый подрядчик не имеет права работать в США

Если вы наняли своего сотрудника не позднее ноября.6 августа 1986 года, и по-прежнему нанимаете этого человека, вам обычно не требуется заполнять форму I-9 для этого сотрудника. Для работодателей в Содружестве Северных Марианских островов (CNMI) форма I-9 не требуется для сотрудников, нанятых для работы в CNMI не позднее 27 ноября 2009 г. и продолжающих работать у того же работодателя после этой даты. .

Если ваша компания сливается с другой компанией, вам может потребоваться заполнить форму I-9 для сотрудника недавно приобретенной компании, который был первоначально принят на работу не позднее ноября.6,1986.Подробнее о слияниях и поглощениях.

«Временные домашние услуги» относятся к лицам (таким как разнорабочий, няня или уборщица), которым вы платите за помощь в вашем частном доме или рядом с ним, при условии, что услуги:

  • Спорадические, что означает, что они возникают время от времени, по отдельности или в случайных случаях;
  • Нерегулярные, означающие, что происшествие или деятельность не имеют непрерывности или регулярности; или
  • Прерывистые, то есть они не происходят постоянно, а вместо этого появляются и исчезают через определенные промежутки времени.

Форма I-9 не требуется для случайных домашних услуг.

Независимый подрядчик не считается сотрудником для целей формы I-9, и ему не нужно заполнять форму I-9. К независимым подрядчикам относятся физические или юридические лица, которые ведут независимый бизнес, заключают договор на выполнение проекта в соответствии с их собственными средствами и методами и подлежат контролю только в отношении результатов работы, а не того, что и как она будет выполняться. При определении того, является ли физическое или юридическое лицо независимым подрядчиком, учитывается множество факторов.

Независимые подрядчики — это физические или юридические лица, которые могут:
  • Договор на выполнение работы в соответствии с собственными средствами и методами.
  • Поставлять собственные инструменты или материалы.
  • Предлагают свои услуги широкой публике.
  • Работа для нескольких клиентов одновременно.
  • Иметь возможность получения прибыли или убытка в результате выполненных работ или оказанных услуг.
  • Инвестируйте в оборудование для выполнения всей или части работы.
  • Укажите порядок, в котором должны выполняться работы.
  • Определите часы, в которые должны выполняться работы.
  • Подлежат контролю только по результатам, а не по тому, что и как будет выполняться.

Физическое или юридическое лицо, заключающее договор с независимым подрядчиком, не обязано заполнять Форму I-9 для подрядчика. Однако помните, что федеральный закон запрещает физическим или юридическим лицам заключать договор с независимым подрядчиком, зная, что независимый подрядчик не имеет права работать в США.С.

В большинстве случаев, если ваша компания использует временное или кадровое агентство для найма рабочих, эти работники являются сотрудниками этого агентства и предоставляют услуги вашей компании в качестве независимых подрядчиков. Агентство заполняет форму I-9 для каждого работника, которого они предоставляют вашей компании, потому что рабочие считаются сотрудниками агентства, а не вашей компании.

Агентство может заполнить форму I-9 до того, как один из его сотрудников примет конкретное задание, даже если:
  • Работнику еще не предложили или не приняли фактическое задание.
  • Существует вероятность того, что данная договоренность может не повлечь за собой никаких фактических работ.
  • Сотрудники в Содружестве Северных Марианских островов: Лица, нанятые для работы в Содружестве Северных Марианских островов.
  • Сотрудники из Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова и Палау: Нанятые для работы лица из Федеративных Штатов Микронезии, Республики Маршалловы Острова и Палау.
  • Домашние работники: Лица, которые осуществляют уход за детьми, домашние дела и / или уход за домом или окружающим двором на регулярной основе в обмен на заработную плату или другие льготы, и которые не являются независимыми подрядчиками или не предоставляют услуги на спорадической основе. или для независимых подрядчиков или отдельных предприятий.
  • Несовершеннолетние: Лица моложе 18 лет
  • Сотрудники с ограниченными возможностями: Лица с физическими или умственными недостатками, которые значительно ограничивают один или несколько основных видов жизнедеятельности, и трудоустроены некоммерческой организацией или ассоциацией или в рамках программы реабилитации.
  • Получатели временного защищенного статуса (TPS): Определенные лица из определенных зарубежных стран, страдающих от чрезвычайных и временных условий, таких как стихийные бедствия и гражданские войны.
  • Беженцы и беженцы: За пределами США. граждане, которые обычно покинули свою страну и не могут или не хотят вернуться из-за преследований или вполне обоснованных опасений преследований по причине расы, религии, национальности, принадлежности к определенной социальной группе или политических убеждений.
  • Иностранные студенты: Лица, временно прибывающие в США для прохождения полного курса обучения по утвержденной программе академического или профессионального учебного заведения или признанного неакадемического учреждения. (Академические учреждения включают колледжи, университеты, семинарии, консерватории, академические средние школы, начальные школы, другие учреждения и программы языковой подготовки.)
  • Обменные посетители: Физические лица, временно приезжающие в U.S в качестве участников программ обмена, проводимых Государственным департаментом США.
  • Владельцы электронной визы: трейдеры и инвесторы, являющиеся гражданами или гражданами страны, у которой есть договор о торговле и мореплавании с США, и которые прибывают в США по такому договору. В эту категорию также входят австралийские рабочие по специальности.
  • НАФТА (TN) Рабочие: Специалисты и другие работники из Канады и Мексики, временно прибывающие в рамках Североамериканского соглашения о свободной торговле (НАФТА), которое создало особые экономические и торговые отношения для США.С., Канада и Мексика. США
  • Временные работники-неиммигранты: Лица, законно прибывающие в США в качестве неиммигрантов для временной работы в США
  • Слияния и поглощения: Обязанности работодателей по форме I-9 могут быть затронуты в случае их приобретения другой компанией или слияния с другой компанией.
  • Сотрудники, возобновляющие свою работу после временного перерыва в работе: Лица могут считаться продолжающими работать (без необходимости новой формы I-9), если, например, они возвращаются на работу после взятия утвержденного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска или увольняется.

В некоторых случаях работодателям не нужно заполнять или хранить форму I-9.

% PDF-1.4 % 1 0 объект > эндобдж 3 0 obj > эндобдж 2 0 obj > / MediaBox [.00 .00 595.00 842.00] >> эндобдж 4 0 obj > эндобдж 5 0 obj > эндобдж 6 0 obj > эндобдж 7 0 объект > эндобдж 8 0 объект > эндобдж 9 0 объект > эндобдж 10 0 obj > эндобдж 11 0 объект > эндобдж 12 0 объект > эндобдж 13 0 объект > эндобдж 14 0 объект > эндобдж 15 0 объект > эндобдж 16 0 объект > эндобдж 17 0 объект > эндобдж 18 0 объект > эндобдж 19 0 объект > эндобдж 20 0 объект > эндобдж 21 0 объект > эндобдж 22 0 объект > эндобдж 23 0 объект > эндобдж 24 0 объект > эндобдж 25 0 объект > эндобдж 26 0 объект > эндобдж 27 0 объект > эндобдж 28 0 объект > эндобдж 29 0 объект > эндобдж 30 0 объект > эндобдж 31 0 объект > эндобдж 32 0 объект > эндобдж 33 0 объект > эндобдж 34 0 объект > эндобдж 35 0 объект > эндобдж 36 0 объект > эндобдж 37 0 объект > эндобдж 38 0 объект > эндобдж 39 0 объект > эндобдж 40 0 объект > эндобдж 41 0 объект > эндобдж 42 0 объект > эндобдж 43 0 объект > эндобдж 44 0 объект > эндобдж 45 0 объект > эндобдж 46 0 объект > эндобдж 47 0 объект > эндобдж 48 0 объект > эндобдж 49 0 объект > эндобдж 50 0 объект > эндобдж 51 0 объект > эндобдж 52 0 объект > эндобдж 53 0 объект > эндобдж 54 0 объект > эндобдж 55 0 объект > эндобдж 56 0 объект > эндобдж 57 0 объект > эндобдж 58 0 объект > эндобдж 59 0 объект > эндобдж 60 0 объект > эндобдж 61 0 объект > >> >> эндобдж 62 0 объект > >> >> эндобдж 63 0 объект > >> >> эндобдж 64 0 объект > >> >> эндобдж 65 0 объект > >> >> эндобдж 66 0 объект > >> >> эндобдж 67 0 объект > >> >> эндобдж 68 0 объект > >> >> эндобдж 69 0 объект > >> >> эндобдж 70 0 объект > >> >> эндобдж 71 0 объект > >> >> эндобдж 72 0 объект > >> >> эндобдж 73 0 объект > >> >> эндобдж 74 0 объект > >> >> эндобдж 75 0 объект > >> >> эндобдж 76 0 объект > >> >> эндобдж 77 0 объект > >> >> эндобдж 78 0 объект > >> >> эндобдж 79 0 объект > >> >> эндобдж 80 0 объект > >> >> эндобдж 81 0 объект > >> >> эндобдж 82 0 объект > >> >> эндобдж 83 0 объект > >> >> эндобдж 84 0 объект > >> >> эндобдж 85 0 объект > >> >> эндобдж 86 0 объект > >> >> эндобдж 87 0 объект > >> >> эндобдж 88 0 объект > >> >> эндобдж 89 0 объект > >> >> эндобдж 90 0 объект > >> >> эндобдж 91 0 объект > >> >> эндобдж 92 0 объект > >> >> эндобдж 93 0 объект > >> >> эндобдж 94 0 объект > >> >> эндобдж 95 0 объект > >> >> эндобдж 96 0 объект > >> >> эндобдж 97 0 объект > >> >> эндобдж 98 0 объект > >> >> эндобдж 99 0 объект > >> >> эндобдж 100 0 объект > >> >> эндобдж 101 0 объект > >> >> эндобдж 102 0 объект > >> >> эндобдж 103 0 объект > >> >> эндобдж 104 0 объект > >> >> эндобдж 105 0 объект > >> >> эндобдж 106 0 объект > >> >> эндобдж 107 0 объект > >> >> эндобдж 108 0 объект > >> >> эндобдж 109 0 объект > >> >> эндобдж 110 0 объект > >> >> эндобдж 111 0 объект > >> >> эндобдж 112 0 объект > >> >> эндобдж 113 0 объект > >> >> эндобдж 114 0 объект > >> >> эндобдж 115 0 объект > >> >> эндобдж 116 0 объект > >> >> эндобдж 117 0 объект > >> >> эндобдж 118 0 объект > ручей х ^} 0D ^ z & V (z1QAMr ߷ Bia ݅} `tK / L @ Zb]; j`aT: F, Y 80 ƿ-dlb01zƏ ».) + «Jxq | FO) / i) VW $ osNȉ9W-Ӓ Zn {

Как составить трудовой договор

Вы нашли идеального кандидата, подходящего для вашей работы! Поздравляем!

Как вы думаете, достаточно ли простого рукопожатия между работодателем и работником? Не в сегодняшнем мире, когда каждый пытается оспорить свой путь к процветанию или отомстить бизнесу, который причинил вред человеку. Это печальный приговор обществу, но вот мы здесь, и это вопрос адаптации или гибели.Что будет делать ваша компания?

Действительно, трудовой договор — это необходимость, потому что всегда все должно быть написано и изложено на бумаге. Но в то время как крупные компании обычно нанимают адвоката, специализирующегося на трудовом законодательстве, для составления документа, у многих малых предприятий нет ресурсов для получения услуг профессионального юриста. В результате эти предприятия будут заключать собственные договоры.

Это может показаться трудным упражнением, но это не обязательно.С простым и лаконичным языком и знанием того, как все это соединить, трудовой договор может быть таким же простым, как подписание пунктирной линии и окончательное оформление вашего нового найма на эту должность.

Исследования и подготовка

1. Определите, почему вы нанимаете

Чтобы нанять подходящего кандидата и составить соответствующий трудовой договор, было бы разумно сесть со своими коллегами и выяснить, почему вы нанимаете дополнительный персонал. Таким образом, вы не только определите, почему этот человек находится здесь, но и этот человек также поймет, почему ваша компания объявила о вакансии.

Причин нового сотрудника могло быть несколько:

  • Ваш бизнес расширяется
  • в вашей компании не хватает персонала для долгосрочной работы
  • Ваша фирма открыла позицию для продвижения своего видения
  • теперь ваша организация может сосредоточиться на приоритетах, а не на мелочах
  • вашему предприятию нужен временный работник, который заменит человека, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Что бы вы ни делали, в ваш офис никогда не следует добавлять сотрудника, потому что некоторые сотрудники жалуются на загруженность или вам нужно выполнить уникальные проекты.

2. Определите свои потребности

Следующий шаг — определение ваших корпоративных потребностей. Это начинается с самоанализа, еще одного взгляда на вашу бизнес-цель, миссию и видение. Следующая мера — это анализ ваших данных и рабочих процессов, который, по сути, определяет, насколько вы эффективны и прибыльны.

Если вы внедряете совместный подход к добавлению персонала, поделитесь своей информацией с сотрудниками, которые, вероятно, будут регулярно взаимодействовать с этим новым сотрудником.Проще говоря: получите и их обратную связь.

3. Найдите вдохновение в шаблонах

Чтобы убедиться, что вы составляете правильный документ, пользуйтесь Интернетом и ищите индивидуальные шаблоны, адаптированные к вашей отрасли или типу бизнеса. Таким образом, вы следуете отраслевым стандартам и определяете, как должен быть составлен контракт и что должно быть включено.

Кроме того, используя шаблон, вы можете и будете иметь в своем распоряжении стандартный трудовой договор в любое время без необходимости составлять новый.Однако следует отметить, что было бы разумно пересмотреть шаблон и обновить его при необходимости. Представьте, что вы используете документ 1970-х годов!

Если вы не знаете, где искать, вам доступно множество бесплатных ресурсов. Вот несколько вариантов:

4. Подготовьте описание работы

Нет, мы не говорим о должностной инструкции, которую вы вставите в объявление. Это описание работы, в котором подробно рассказывается о должности. Воспользовавшись этой тактикой, вы точно знаете, что ищете и чего хотите от соискателей и собеседников.В конечном счете, это основные моменты, которые вы должны добавить в описание своей должности:

  • должность
  • вид выполненных работ
  • повседневные обязанности и ответственность
  • навыков, которые вы запрашиваете
  • Требования к образованию, которые вы хотите
  • размер заработной платы (или оклада)
  • часы и график

Пример: «Финансовый отдел запрашивает услуги помощника по бухгалтерскому учету, который будет работать под контролем руководителя бухгалтерского учета.Повседневные обязанности включают обработку транзакций, регистрацию платежей, подготовку бюджетных отчетов и проверку информации с клиентами, поставщиками и предприятиями. Этот человек должен быть аналитическим, числовым, независимым и коммуникативным, иметь высшее образование в области бухгалтерского учета или соответствующей области. Эта должность оплачивает 20 долларов в час из расчета 40 часов в неделю с понедельника по пятницу и с 8:00 до 16:00 ».

Ad

Получите профессионально составленное резюме

Получите вашу следующую работу, обновив свое резюме или резюме с помощью наших опытных авторов!

ПАКЕТЫ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

Всего от 99 долларов.95

5. Задокументируйте свою политику

Каждой компании нужны письменные политики и процедуры, объединяющие руководящие принципы на рабочем месте, правила, установленные правительством, и принципы бизнеса в целом. Каковы ваши политики, как вы пишете свои процедуры и как вы реализуете эти меры, действительно зависит от вашей бизнес-модели.

Действительно, этой политике должны следовать все — работники, работающие полный, неполный или сезонный рабочий день, или стажеры.

Тем не менее, было бы важно выполнить эти четыре простые задачи в дополнение к соглашению с вашим сотрудником:

  • подготовить политическое заявление руководящие принципы
  • набросок приветственного набора для нового найма
  • написать руководства по организации и политике
  • составьте заявление о политике безопасности

6.Определить служебную информацию

У вас есть конфиденциальная информация? Это информация, которая не является общедоступной, такая как коммерческая тайна, патенты или финансовые данные, и принадлежит исключительно компании. Если вы знаете, что новый сотрудник будет работать с этими данными, то было бы неплохо защитить вашу компанию и человека, составив список, в котором указывается, что это могут быть.

Несмотря на то, что его определение весьма разнообразно, есть много вещей, которые подпадают под его действие:

  • секретные формулы
  • методы производства
  • маркетинговые процессы
  • структуры заработной платы
  • списки клиентов
  • реквизиты договоров

Специалисты по правовым вопросам рекомендуют заключить отдельное соглашение о неразглашении информации (NDA).В документе NDA указано, что сотрудник может делать с этой информацией и какие последствия могут возникнуть в случае нарушения им соглашения.

Важно также помнить об этих двух моментах:

  • убедитесь, что вы уточнить в NDA, что все оригинальные работы, созданные сотрудником, могут быть запатентованы или защищены авторским правом, определяя, кому будут принадлежать права интеллектуальной собственности
  • , если сотрудник управляет учетными записями в социальных сетях, отметьте, кто владеет продуктом

7.Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

Если у вас нет штатного поверенного, ваша компания должна пользоваться услугами юриста, специализирующегося на трудовом праве. Это выгодное вложение, потому что вы можете либо поручить адвокату составить трудовой договор, либо узнать мнение юриста об условиях, словах и структуре соглашения, которое использует ваша фирма.

Письмо

1. Напишите заголовок

Когда вы начнете печатать свой трудовой договор, вы должны назвать свой проект.Не нужно вдаваться в подробности; подойдет что-нибудь простое, как «Трудовой договор» или «Трудовой договор компании ABC».

2. Государства-стороны

В каждом трудовом договоре должны быть четко указаны и указаны стороны. Итак, в этом случае сторонами будут название вашей компании и имя сотрудника. Кроме того, если вы работаете в нескольких местах, укажите конкретно компанию и ее местонахождение.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Компанией ABC (« Работодатель ») и Джоном Смитом (« Сотрудник »).’

Ad

Получите профессионально составленное резюме

Получите вашу следующую работу, обновив свое резюме или резюме с помощью наших опытных авторов!

ПАКЕТЫ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

Всего от 99,95 $

3. Перечислить Условия использования

Минимальные условия найма устанавливаются федеральным правительством, правительством штата / провинции или местного самоуправления и включают такие вещи, как отпускные, выходные пособия и часы работы — они различаются в зависимости от юрисдикции.Все, что выходит за рамки этих основных законов о труде, будет включать должностные обязанности, дресс-код, больничные, льготы (медицинское страхование или пенсионные планы) и другие условия.

Итак, это условия найма, которые сотрудник примет при вступлении в должность. Если сотрудник решит не подписывать соглашение, он не пойдет на работу.

Письменные условия найма могут защитить как работника, так и работодателя.

4. Краткое описание должностных обязанностей

Чтобы предотвратить неожиданности со стороны сотрудника и гарантировать, что работодатель получит то, что необходимо сделать, в соглашении должны быть перечислены основные обязанности должности.Этот исчерпывающий список должен быть оформлен в отдельном формате, который можно приложить к трудовому договору для ясности.

Некоторые также рекомендуют вам попробовать назначить проценты, что совершенно нормально и полностью зависит от вас. Это будет работать, написав (давайте возьмем, к примеру, диспетчера игровых автоматов казино):

  • 50% отвечает на вопросы, жалобы или проблемы гостей и решает их
  • Сброс 25% игровых автоматов после выплат
  • 10% мониторинг работоспособности игровых автоматов
  • 10% соблюдение правил безопасности
  • 5% проводят мелкий ремонт игровых автоматов казино

Действительно, определение процентной доли каждой обязанности может быть трудным, но если вы можете это сделать, то это может быть полезным инструментом для работодателя и работника.

5. Будьте ясны в отношении компенсации

Компенсационный аспект вашего контракта должен быть ясным и прямым. Таким образом, не возникнет путаницы или противоречий в отношении первой или второй зарплаты сотрудника.

Вот несколько вещей, которые следует включить в ваш трудовой договор:

  • подтвердите, как работник будет оплачиваться: почасовая оплата, зарплата или комиссионные
  • объясните, как рассчитывается сверхурочная работа (например, полтора времени плюс базовая заработная плата)
  • укажите способ определения отпускных (например, полтора времени для работы в отпуске)
  • указать, как будет оплачиваться сотрудник (чек, прямой депозит, PayPal, биткойны, золото и т. Д.).
  • отметьте, есть ли оплачиваемые перерывы или годовые бонусы

Еще одна вещь: вы должны включить абзац, в котором прямо говорится, что компенсация будет пересмотрена в будущем.Было бы неплохо также добавить, что это не гарантирует повышения, но что повышение будет рассматриваться в будущем.

6. Добавить другие статьи

В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться рассмотреть возможность добавления других пунктов. Вот некоторые из наиболее важных, о которых следует подумать о включении в свой трудовой договор:

  • отказ от приглашения: пункт , запрещающий сотрудникам привлекать клиентов в определенном географическом районе, а сотрудникам — увольняться из компании
  • конфиденциальность: подраздел, в котором четко говорится, что сотрудник не должен ожидать конфиденциальности в отношении электроники и электронных писем, выпущенных работодателем.
  • испытательный срок: дает вам право уволить сотрудника в течение определенного периода времени без предварительного уведомления
  • отказоустойчивый: параграф, подтверждающий, что вы не будете предоставлять ничего, кроме стандартов занятости
  • неконкурентоспособный: пункт, запрещающий сотрудникам конкурировать со своим работодателем в течение определенного периода времени в определенном месте

Многие юристы рекомендуют большему количеству предприятий — больших и малых — включать эти положения.

7. Используйте эти условия контракта

Трудовой договор будет включать несколько условий контракта, которые должен указать работодатель:

  • Дата вступления в силу: , когда официально начинается трудовое соглашение
  • вид занятости: занятость полная, неполная, сезонная или временная
  • увольнение: описать обстоятельства, при которых работник или работодатель могут прекратить свои рабочие отношения с надлежащим уведомлением.
  • уведомление: сколько времени потребуется для обработки судебного иска по почте или электронной почте и когда это уведомление было получено
  • Процесс разрешения спора: фирма подробно описывает процесс разрешения спора, будь то обязательный арбитражный процесс или рассмотрение несоответствия в суде
  • делимость: формально заявляет, что если одна часть соглашения недействительна, то остальная часть контракта остается неизменной
  • применимое право: упоминание страны, штата / провинции или муниципалитета, в котором действует договор

Доработка

1.Запросить проверку адвокатом

После того, как вы завершили составление документа и просмотрели несколько проектов, вам следует попросить адвоката рассмотреть договор. Если ваш лучший друг во всем мире не является юристом, вам, вероятно, придется заплатить юристу гонорар, чтобы он дал ему свое профессиональное одобрение. Таким образом, вы не совершите никаких ошибок и удивитесь, если столкнетесь с судебным разбирательством со стороны недовольного сотрудника.

2. Включите официальный шаблон

Шаблонный текст — это обычно стандартизованный язык, который можно найти в нескольких документах.Каждый юридический контракт, включая ваше соглашение между работодателем и сотрудником, должен содержать формулировку, которая резюмирует это завершение контракта и что юридический документ объединяет предыдущие устные и письменные обсуждения между двумя сторонами.

Пример: «Трудовой договор состоит из полного соглашения между сторонами, которое заменяет все предыдущие устные и письменные соглашения или договоренности относительно найма работника и работодателя. Он может быть изменен или изменен только письменной инструкцией, подписанной обеими сторонами.’

3. Продолжить договор с сотрудником

После того, как вы выбрали кандидата и завершили все договоренности, обязательно ознакомьтесь с контрактом с сотрудником. Есть несколько способов справиться с этой частью процесса:

  • прочитать контракт построчно с сотрудником
  • попросите человека прочитать контракт и поставить подпись на каждой странице, подтверждая, что он прочитал его
  • попросите человека проконсультироваться с поверенным, чтобы убедиться, что все в порядке

Заключительные подсказки

  • Дайте себе достаточно времени, чтобы составить, изменить и пересмотреть трудовой договор.
  • Включите строку подписи и дату.
  • Добавьте специальный раздел, посвященный вашей политике в отношении сексуальных домогательств.
  • Установите ограничения на использование электронной почты и Интернета, чтобы предотвратить потребление в личных целях.
  • Укажите, как будет оцениваться эффективность и когда она будет проводиться.
  • Уточнить срок действия контракта.
  • Всегда предоставляйте по две копии работнику и работодателю.

Ad

Приводит ли ваше резюме к собеседованию?

Загрузите наш «Комплект резюме и шаблонов резюме 7 в 1» и используйте их во время поиска работы.

ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

19,45 $ ОЦЕНКА В 38,95 $

Существует заблуждение, что каждое соглашение должно соответствовать продолжительности «Войны и мира » Льва Толстого. Также существует идея, что каждый контракт должен быть написан на латыни, переведен на греческий, а затем переведен на английский. Это неправда. По большей части контракты не являются сложными или причудливыми — они просто конкретны и служат отличным справочником для специалистов по персоналу.

Помните: главная цель — юридическая защита обеих сторон — и все. Ни больше ни меньше.

Составляли ли вы когда-нибудь трудовой договор? У вас есть какие-нибудь советы и рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с другими владельцами малого бизнеса? Присоединяйтесь к беседе внизу и дайте нам знать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *