Два больничных листа одновременно. Как оплатить
Содержание страницы
Факт нахождения на больничном подтверждается соответствующим документом. Как правило, это один больничный лист. Однако иногда работодатель получает от сотрудника сразу два листа за один и тот же период. Что делать в подобной ситуации? Рассмотрим в этой статье.
Общие правила выплат по листам нетрудоспособности
При определении порядка выплат нужно учитывать общие условия. Они будут актуальными при оплате больничного по двум листам. Рассмотрим эти условия:
- Размер выплат рассчитывается на основании общего дохода сотрудника за 2 года вне зависимости от того, в какой компании лицо работало ранее.
- Если в один и тот же период образовалось два больничных, оплачиваться будет только один из них.
- Работодатель обязан компенсировать только первые три дня болезни сотрудника. Все остальное возмещается за счет средств ФСС.
То есть даже если период больничного существенно продлен за счет второго листа нетрудоспособности, работодатель обязан оплачивать только первые три дня.
Законно ли наличие двух листов нетрудоспособности?
В каких случаях появляется два листа? Рассмотрим пример. Сотрудник ушел на больничный в связи с производственной травмой. В период нетрудоспособности он простудился и обратился к терапевту. Соответственно, появилось 2 листа нетрудоспособности. Также два документа выдаются в том случае, если сотрудник находится на больничном в связи с болезнью своего ребенка, но заболевает сам.
То есть это вполне стандартная рядовая ситуация. Поэтому, если сотрудник предоставил два листа нетрудоспособности, обвинять его в подлоге или мошенничестве совершенно неправомерно.
Особенности оплаты по двум больничным листам
Рассмотрим особенности выплат в разных обстоятельствах:
Обстоятельства | |
---|---|
Сроки второго листа нетрудоспособности входят в сроки действия первого документа. | Выплата производится на основании первого листа нетрудоспособности. |
Ситуация аналогична первому примеру, однако у сотрудника изменился общий стаж, на основании которого проводится исчисление. | Выплаты по ранее выданному документу выполняются до дня начала действия второго. Оплата производится на основании прежнего стажа. Затем выплаты проводятся по второму листу нетрудоспособности. Оплата производится на основании нового стажа. |
Сроки действия документов не перекрывают друг друга. То есть действие второго листа завершается позже завершения действия первого документа. К примеру, первый лист нетрудоспособности действует до 1 февраля, а второй – с 29 января по 5 февраля. | Сначала проводятся выплаты по первому документу до начала действия второго. Затем выплаты производятся по второму листу нетрудоспособности. |
Выплаты только по одному листку нетрудоспособности возможны только в том случае, если сроки документов полностью перекрываются. Кроме того, оба листа должны предполагать выплаты на одинаковых основаниях. Во всех остальных случаях оплата выполняется по обоим документам.
Оплата по листам, оформленным в различных календарных периодах
Что подразумевается под листами нетрудоспособности, выданными в различных календарных периодах? Рассмотрим пример. Один документ был оформлен в конце года, а другой – в начале года. Эта ситуация предполагает различия в расчетных периодах. Следовательно, размер среднего заработка, являющегося базой для расчетов, меняется. Для листов, оформленных в 2016 году, за расчетный период принимаются 2014 и 2015 годы. Для листов, выданных в 2017 году, за расчетный период принимаются 2015 и 2016 годы. Рассмотрим особенности оплаты по таким больничным листам:
- Если оплата по второму листу нетрудоспособности больше, выплаты по документу нужно делать в полном объеме. При этом во внимание не принимается дата завершения срока первого листа нетрудоспособности.
- Если оплата по второму документу меньше, оплата первого листа выполняется до завершения календарного периода, оплата второго – после завершения действия первого.
Если в процессе расчетов были найдены расхождения, оплата выполняется по листу с наибольшим пособием. То есть все расхождения толкуются в пользу работника.
Два листа нетрудоспособности: по болезни ребенка и болезни сотрудника
Выплаты производятся после завершения срока больничного листа. Если в это время действует другой лист нетрудоспособности, размер пособия может быть изменен. Оба листа нетрудоспособности отправляются в бухгалтерию.
Рассмотрим пример. У сотрудника заболел ребенок, из-за чего первый уходит на больничный. Согласно закону, с 11 дня больничного пособие начисляется в размере 50% от изначальной суммы. Однако если на 11 день имеется второй лист, выданный по другому основанию, все выплаты производятся по нему.
Лист нетрудоспособности, выданный во время отпуска по БиР
Что делать, если сотрудница находится в отпуске по беременности и предъявляет работодателю второй лист нетрудоспособности по другому основанию? Рассмотрим все ситуации:
Сроки действия листа | Порядок совершения выплат |
---|---|
Нетрудоспособность по болезни завершается в дату, предшествующей отдыху по БиР. | Оплачивать больничный нужно в полном размере на общих основаниях. |
Лист по болезни перекрывает лист по БиР. | Сотрудница самостоятельно определяет, по какому из документов она будет получать пособие. |
Лист оформлен, когда сотрудница находилась в отпуске по БиР. | Оплата листа, выданного в связи с болезнью, не выполняется. |
Работодатель должен учитывать все эти правила. Если он не будет платить по больничному листу, когда должен, сотрудница может обратиться в суд.
Нюансы, связанные с двумя больничными листами
Рассмотрим различные особенности, связанные с двумя листами нетрудоспособности:
- Если в одно и то же время заболевают оба ребенка, на весь период оформляется один больничный лист. Если один из детей выздоравливает раньше, документ нужно продлить на одного ребенка.
- Если в одном из листов нетрудоспособности допущена ошибка, это не может быть основанием для отказа в выплате пособия.
- Если в одном из листов не прописана причина нетрудоспособности, документ возвращается работнику. Сотрудник должен обратиться в медицинское учреждение для проставления кода.
- Если человек нарушал больничный режим, в листе проставляется соответствующая отметка. С даты нарушения режима вводится ограничения по выплатам. Сумма, начисляемая за сутки, равна МРОТ, поделенного на число дней в месяце.
- Оба больничных листа должны быть направлены в бухгалтерию не позже 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности.
Важно! Если возникли какие-либо спорные моменты, не отрегулированные законом, можно действовать на основании локальных актов.
Что делать сотруднику, если работодатель не принимает второй больничный
Если работодатель не принимает второй больничный, сотрудник должен учесть, что причиной тому, скорее всего, является простое незнание законов. Поэтому на первом этапе имеет смысл ознакомить руководителя с нормативными актами. Однако если работодатель нарушает закон сознательно, следует обращаться в трудовую инспекцию. Однако нужно учесть минусы этого шага:
- Необходимость сбора документальных подтверждений правонарушения, а это не всегда возможно.
- Длительное ожидание решения проблемы.
- Нет гарантии результата.
Поэтому перед обращением в трудовую инспекцию нужно подумать, достаточна ли выгода от положительного исхода дела, чтобы рисковать.
Два больничных подряд: 2 + 10 превращаются в 5 + 7. Оплата труда, № 4, Февраль, 2018
Начнем с того, что оплату дней временной нетрудоспособности, не связанной с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, осуществляет Фонд социального страхования (далее — ФСС) начиная с 6-го дня заболевания за весь период до выздоровления (абзац 1 ч. 2 ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV, далее — Закон № 1105).
Вместе с тем абзацем 2 ч. 2 ст. 22 Закона № 1105 определено, что оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности, не связанной с несчастным случаем на производстве, осуществляется за счет средств работодателя.
Поэтому в общем случае первые пять дней временной нетрудоспособности оплачивает работодатель за счет своих средств. А дни болезни, начиная с шестого дня за весь период до выздоровления, — ФСС.
Как оплачивать больничные, идущие подряд друг за другом? Ответ в первую очередь зависит от того, считается ли заболевание, указанное в этих листах, одним страховым случаем или разными.
Согласно п. 1.3 Положения об экспертизе временной нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 09.04.2008 г. № 189 (далее — Положение № 189): в случае, когда лицо стало нетрудоспособным в результате одного и того же заболевания, то случай временной нетрудоспособности не прерывается.
Лечением пациента занимается врач. Он устанавливает диагноз заболевания, следит за его динамикой, а в дальнейшем учитывает этот факт при выписке листов нетрудоспособности.
Если заболевание одно, но «растянуто» на несколько больничных листов, то основным, на что следует обратить внимание, является заполнение таких полей, как «ПРОДОВЖЕННЯ ЛИСТКА №», «СТАТИ ДО РОБОТИ» «Шифр МКХ-10» и «Діагноз первинний», «Діагноз заключний».
Во-первых, диагноз заболевания должен быть в обоих листках нетрудоспособности одним и тем же. Но это только в случае, если он в них указан. Дело в том, что графы листка нетрудоспособности «Шифр МКХ-10» и «Діагноз первинний», «Діагноз заключний» могут оставаться незаполненными. Учтите, что эта информация заполняется врачом, исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Минздрава, Минтруда, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности и Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406 (далее — Инструкция № 532)).
Во-вторых, в первом больничном листе в поле «СТАТИ ДО РОБОТИ» должно быть указано, что лицо продолжает болеть.
В-третьих, в следующем больничном листе в поле «ПРОДОВЖЕННЯ ЛИСТКА №» указывают серию и номер предыдущего больничного листа.
В приведенном вопросе врач, руководствуясь п. 1.3 Положения № 189 (о непрерывности временной нетрудоспособности), пп. 3.1 и 3.13 Инструкции № 532, выписал два больничных листа, указав при этом, что второй является продолжением первого. Оба этих больничных касаются одного страхового случая.
Поэтому оплату производите так:
— первый больничный: два дня — 15 и 16 января 2018 года — работодатель оплачивает за свой счет;
— второй больничный: три дня — 17, 18, 19 января 2018 года — работодатель тоже оплачивает за свой счет; а за дни — с 20 по 26 января 2018 года включительно — работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.
что надо знать бухгалтеру — СКБ Контур
Новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности утверждён Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Прояснили порядок продления больничных, оформления больничного для работника, который занят в нескольких организациях, а также рассказали об исправлении ошибок.
Бумажный и электронный больничные могут продолжать друг друга
Раньше наши пользователи часто спрашивали, можно ли в продолжение бумажного больничного выдавать электронный и наоборот. Теперь Минздрав ответил однозначно — бумажный листок нетрудоспособности (БЛН) и электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) могут продолжать друг друга (п. 14 Порядка). Поэтому необязательно продлевать листок нетрудоспособности в том виде, в котором он был открыт.
Оформление больничного, если работник занят в нескольких организациях
Количество выдаваемых листков нетрудоспособности зависит от того, у скольких страхователей работник занят на момент наступления нетрудоспособности. Если страхователей несколько, важно учитывать, где сотрудник работал два предыдущих года.
ЭЛН оформляется в одном экземпляре, а всем работодателям сообщается его номер. Если медорганизация выдаёт БЛН, то выписывает его для каждого страхователя. Все варианты описаны в п. 6-8 Порядка.
Где был занят два предыдущих года | Бумажный ЛН | Электронный ЛН |
---|---|---|
У тех же страхователей | Несколько листов нетрудоспособности по каждому месту работы | Один листок для представления номера по каждому месту работы |
У других страхователей (другого страхователя) | Один листок для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина | |
Как у этих, так и у других страхователей | Несколько листов для представления по каждому месту работы или один лист, как в предыдущем варианте | Один листок для представления номера по каждому месту работы или по одному месту работы по выбору застрахованного |
Из электронного листка, который формирует медицинская организация, могут исключить ряд реквизитов: страхователь, признак основной или совместитель, номер листа нетрудоспособности по основному месту работы. Бумажный листок в этом случае не изменится.
Пример
Хворов А. Б. работает в ООО «Лютик» (основное место работы) и в ООО «Ромашка» (совместитель). В двух предыдущих годах работал там же.
При заполнении БЛН Хворову выпишут два листа нетрудоспособности — для ООО «Лютик» по основному месту работы и для ООО «Ромашка». В листке для «Ромашки» должны будут указать, что Хворов совместитель, и заполнить номер листа нетрудоспособности по основному месту работы.
При формировании ЭЛН выдадут один лист нетрудоспособности, в котором больница не заполняет название организации и признак совместительства. Хворов сообщает номер ЭЛН обоим работодателям. Затем по номеру листа и СНИЛСа организация получает ЭЛН, заполняет данные расчёта и свои реквизиты и отправляет заполненный ЭЛН в ФСС.
Новый ЭЛН упростил порядок учёта дней по заболевшим членам семьи
Раньше и в бумажном, и в электронном больничном листке, выданном для ухода за больным членом семьи, можно было указать только двух человек. На бланке предусматривалось только два поля для сведений о заболевших. Если больных оказывалось трое и больше, приходилось формировать еще один лист нетрудоспособности.
Для БЛН изменений нет: при заболевании двух детей одновременно выдается один бумажный листок по уходу за ними. Если заболело больше двух детей за раз, выдают второй бумажный листок.
Быстро и без ошибок заполняйте ЭЛН и формируйте реестры в Экстерне
ЭЛН по уходу за больным членом семьи формируется в единственном экземпляре, даже если заболевших больше двух (п. 44 Порядка). По каждому больному указывают периоды ухода за ним, условия оказания медпомощи, ФИО, дату рождения, код причины нетрудоспособности, родственную (семейную) связь, СНИЛС. Также из медицинской информационной системы медорганизации, в которой формируется листок нетрудоспособности, в автоматическом режиме указывается код по МКБ (п. 45 Порядка).
Это нововведение поможет уменьшить количество листков нетрудоспособности и вести более точный учёт дней по каждому заболевшему ребенку с помощью электронных больничных.
Пример
У сотрудника заболели двое детей: трёх и шести лет. Для каждого ребёнка ограничено количество дней, оплачиваемых в текущем календарном году, — по каждому случаю заболевания оплачивается весь период нетрудоспособности, но не более 60 дней в течение календарного года.
Допустим, сначала заболел младший ребенок с 1 по 10 число, затем старший — с 7 по 16 число. Периоды их болезни пересекаются, поэтому формируется один общий лист нетрудоспособности с 1 по 16.
Если сформирован БЛН, сложно выделить периоды болезни и количество оплаченных дней больничного для каждого ребенка. Нет однозначного подхода по учёту оплаченных дней — одни инспекции рекомендуют учитывать для каждого ребёнка по 16 дней, оплаченных в календарном году, другие — просить справки из поликлиники, а некоторые предлагают ориентироваться «на слова работника».
Информация в ЭЛН по каждому заболевшему ребёнку позволит точно определить, сколько дней использовано в этом году и сколько дней надо оплатить.
Два больничных листа одновременно у разных врачей
Два больничных листа у разных врачей одновременно: нюансы оформления и оплаты
Иногда возникают ситуации, когда приходится открывать два больничных листа у разных врачей одновременно. Например, работник может заболеть, будучи освобожденным от работы по уходу за больным ребенком. Если нет сомнения в подлинности бюллетеней, то оба подлежат оплате.
Можно ли оформить два бюллетеня в одно время
В один период может быть оформлено несколько листов по временной утере трудоспособности по различным страховым случаям и у разных врачей. Однако особого смысла в таких действиях нет, потому что оплата производится не по количеству бюллетеней, а за продолжительность временного отрезка нетрудоспособности.
Многих работниц интересует ответ на вопрос, можно ли открыть два больничных одновременно, если болел ребенок, а в это время заболела и мать. В этом случае нужно открыть второй лист нетрудоспособности, а вот закрывать или нет при этом первый – каждый может решить самостоятельно.
Если в одно и то же время заболевают оба ребенка, то на весь этот промежуток времени необходимо оформлять только один документ. Если один из детей выздоравливает раньше, бюллетень на второго ребенка продлевают.
Если трудящийся самостоятельно обратился к нескольким врачам и требуется открытие нескольких больничных, смысла в этом нет. Здесь нужно определиться, какой врач оформит листок по временной утере трудоспособности. При необходимости второй бюллетень можно открыть у другого доктора после закрытия предыдущего.
Как оплачиваются два больничных
Чтобы получить оплату, необходимо направить оба листа по временной нетрудоспособности в бухгалтерию не позже шести месяцев с даты закрытия. Пособие оплачивается в качестве гарантии утраченного заработка за время болезни. По этой причине денежное содержание не может выплачиваться дважды за один и тот же временной отрезок.
Из вышесказанного следует, что если два больничных пересекаются частично, то сначала подлежат оплате календарные дни нетрудоспособности по первому бюллетеню. Второй оплачивается со дня, следующего за днём закрытия предыдущего.
Если второй документ был выдан в связи с болезнью работника, то денежное содержание за первые три дня выплачивает работодатель. Если бюллетень был взят для ухода за ребенком, то сумма выплаты будет зависеть и от длительности периода, и от страхового стажа
Если больничный накладывается один на другой, то работнику оплачивается только первый лист по временной утере трудоспособности. Однако из этого правила могут быть исключения.
Например, на момент выдачи второго листка нетрудоспособности увеличился страховой стаж. В таком случае первый оплачивают до даты выдачи второго. Последний документ выплачивают полностью, исходя из новых норм.
Если первый бюллетень переходит на следующий календарный год, то полностью оплачивают тот больничный, пособие по которому больше.
Расчет оплаты по бюллетеням, оформленным в разные периоды
Чтобы разобраться, что такое различные календарные периоды, рассмотрим конкретный пример. Один больничный листок был оформлен в конце года, а другой – в начале. Таким образом получилось два расчетных периода. Следовательно, изменился размер средней заработной платы, которая является базой для расчетов. Итак, для документа, оформленного в 2020 году, за расчетный период принимаются 2020 и 2020 годы. Для бюллетеня, который был выдан уже в 2020 году, за расчетный период принимаются 2020 и 2020 годы. Из этого следует:
- Если оплата по второму документу больше, то в полном объеме оплачивается этот листок нетрудоспособности. Дата закрытия первого листа во внимание не берется.
- Если больше сумма выплат по первому больничному, то оплата этого бюллетеня выполняется до завершения календарного периода, а денежное содержание по второму – после завершения действия предыдущего.
Все расхождения, которые могут быть найдены в процессе расчетов, должны толковаться в пользу трудящегося.
Расчет оплаты по бюллетеням за один календарный период, оформленных у разных врачей
Например, работник представил бухгалтеру предприятия два больничных листа за один период по разным заболеваниям:
- первый – с 18 по 28.10;
- второй – с 27.10 по 3.11.
Расчет выплат будет происходить по следующему алгоритму:
- Сначала в полной мере оплачивается первый листок по временной утере трудоспособности. Работодатель оплачивает первые три дня – 18, 19 и 20.10. С 21 по 28.10 выплаты производятся за счет средств Фонда социального страхования.
- Второй документ оплачивается за период с 29.10 по 3.11. В обоих листках продублированы 27 и 28.10, поэтому предприятие оплачивает 29, 30 и 31.10, а ФСС – 1, 2 и 3.11.
За два больничных листа одновременно или за пересекающиеся даты выплаты в двойном размере не производятся.
Два больничных: по болезни трудящегося и по болезни ребенка
Если один из родителей взял больничный по уходу за больным ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, денежное содержание за первые десять календарных дней выплачивается в том же размере, что и пособие по болезни самого сотрудника:
- страховой стаж до 5 лет – 60% средней заработной платы;
- от 5 до 8 лет – 80% средней зарплаты;
- от 8 лет – 100% средней заработной платы.
С 11 дня начисляется 50% среднего заработка независимо от страхового стажа.
Если временной промежуток пересечения больничных по уходу за малолетним членом семьи и по болезни самого трудящегося укладывается в первые десять дней, то сначала полностью оплачивается бюллетень по уходу за ребенком. А пособие по второму документу назначают с дня, который следует за днем закрытия предыдущего.
Рассмотрим такую ситуацию. Работница принесла два листка нетрудоспособности:
- первый – с 19 по 28.10 в связи с уходом за больным малолетним членом семьи;
- второй – с 25.10 по 7.11 в связи с собственной болезнью.
Выплаты насчитываются по такой схеме:
- С 19 по 28.10 денежное содержание рассчитывается в зависимости от страхового стажа. Длительность больничного превышает десять дней, поэтому все дни выплачиваются за счет средств ФСС.
- Второй документ оплачивается с 29.10 по 7.11. Первые три дня (29, 30 и 31.10) оплачивает работодатель, следующий отрезок времени с 1 по 7.11 – ФСС.
Иногда период наложения второго больничного приходится на время, когда сумма денежного содержания по бюллетеню в связи с уходом за больным ребенком меньше, чем выплаты по листу нетрудоспособности в связи с болезнью самого трудящегося. В таком случае выплаты по второму документу должны начать с того дня, когда сумма положенного денежного содержания по временной утере трудоспособности самого работника выше, чем размер пособия в связи с уходом за больным малолетним членом семьи.
Как производятся выплаты при использовании нового проекта ФСС
Сегодня пациент может выбирать, какой больничный ему оформлять: бумажный или электронный. Во втором случае работнику не придется хранить и предавать документ своему работодателю, так как электронный листок по нетрудоспособности будет передан в бухгалтерию предприятия по сети. Оплата такого больничного аналогична той, что производится при работе с бумажным вариантом.
В итоге
Открывать два больничных листа для разных страховых случаев, даже если пересекаются даты, не противоречит закону. Однако двойные выплаты за один и тот же промежуток времени производиться не могут. Для каждого отдельного случая существуют свои правила расчета пособия. Если возникают какие-либо расхождения или спорные моменты при расчете, то они всегда должны решаться в пользу работника.
Как оплатить период наложения больничных
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают работнику как гарантию утраченного им за период болезни заработка (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»). Поэтому за один и тот же период выплачивать дважды пособие нельзя. А значит, по двум больничным с наложением сроков пособие нужно заплатить только по одному из них.
Рассмотрим две наиболее показательные ситуации.
Ситуация 1. Оба больничных выданы по заболеваниям самого работника.
Если оба больничных выданы одному человеку по двум разным заболеваниям, сначала следует оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Второй больничный оплачивают со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.
Важно помнить, что при нетрудоспособности по общему заболеванию, то есть при болезни самого работника, за счет работодателя оплачивают первые три календарных дня, за счет средств соцстраха – начиная с четвертого.
Так и следует поступить при оплате первого больничного. Что касается второго больничного, то за счет работодателя нужно оплатить первые три дня оплачиваемого периода нетрудоспособности по нему, который начинает течь со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.
При совпадении периодов нетрудоспособности по двум разным больничным под первыми тремя днями понимают первые три дня оплачиваемого периода освобождения от работы по второму больничному, а не первые три дня нетрудоспособности по нему – они приходятся на период, когда еще длится первый больничный.
Пример. Оплата двух больничных по разным заболеваниям при пересечении их сроков
Сотрудник ООО «Волна» Трунов принес два больничных по разным заболеваниям, выданных разными медучреждениями: один с 10 марта по 19 марта, другой – с 18 марта по 25 марта. Оба листка нетрудоспособности выданы без нарушений и подлежат оплате.
Пособие по первому больничному выплачивают:
- за 10, 11, 12 марта – за счет средств работодателя
- с 13 по 19 марта – за счет средств ФСС.
По второму больничному нужно оплатить:
- 20, 21, 22 марта – за счет средств работодателя
- с 23 по 25 марта – за счет средств ФСС.
Период с 18 по 19 марта (пересечение периодов нетрудоспособности) оплачивают только один раз (по первому больничному).
Если не закрыт больничный по одному заболеванию и нужно обратиться по поводу другой болезни в другую клинику, не нужно открывать там новый больничный. Просто предъявите врачу второй клиники свой незакрытый больничный, и он продлит его, изменив причину нетрудоспособности. Тогда это будет один страховой случай, и работодателю не придется оплачивать 3 дня по второму листку из своего кармана.
Ситуация 2. Один больничный выдан по уходу за заболевшим ребенком, второй — по заболеванию самого работника.
Если первый больничный выдан по уходу за ребенком при амбулаторном лечении, нужно помнить, что все дни такого больничного оплачивают за счет средств соцстраха. Поэтому сначала, как и в первой ситуации, оплачивают первый больничный. Первые три дня периода нетрудоспособности по второму больничному (со дня, следующего за днем закрытия первого больничного) оплачивают за счет средств работодателя. Так следует поступать, если продолжительность нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком не превышает 10 дней.
Напомним, что первые 10 дней больничного по уходу за больным ребенком оплачивают в соответствии со страховым стажем работника, а все последующие дни, начиная с 11-го, – в размере 50% от среднего заработка. Поэтому, если продолжительность такого больничного превышает 10 дней, больничное пособие назначают и выплачивают до дня, с которого работнице выдан листок нетрудоспособности в связи с собственным заболеванием. При этом оплата первых трех дней оплачиваемого периода по второму больничному производится за счет средств работодателя.
Пример. В период нахождения на больничном по уходу за ребенком был выдан больничный по болезни
Сотрудница ООО «Волна» Лютаева предоставила два листка нетрудоспособности, подлежащих оплате:
- первый по уходу за больным ребенком за период с 10 по 25 марта;
- второй по собственному заболеванию – с 19 по 27 марта.
В рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по первому ,больничному листку, исчисленное в зависимости от страхового стажа, выплачивают за период с 10 по 19 марта (первые 10 дней). С 20 по 27 марта пособие по временной нетрудоспособности выплачивает в связи с заболеванием самой сотрудницы — также в размере, зависящем от страхового стажа. В данном случае за счет работодателя нужно оплатить дни болезни 20, 21 и 22 марта.
В целом запомните правило: если работник принес вам два первичных больничных, в которых есть наложение периодов освобождения от работы, оплатить наложение сроков нужно только один раз, но в размере, более выгодном для работника.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Страховой стаж для определения размера больничного
Пособие при уходе за взрослым членом семьи
Оплата пособия при нарушении больничного режима
Пособие при протезировании
Два больничных листа выданных подряд. Сколько дней оплачивается за счет работодателя
Бывают ситуации, когда сотрудник после болезни приносит два листка нетрудоспособности. Согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», первые три дня больничного работодатель оплачивает за свой счет (подпункт 1 пункта 2 статьи 3 Закона №255-ФЗ). В данной ситуации у нас имеется два листка нетрудоспособности.
Нужно ли оплачивать работодателю за свой счет три дня по каждому листку нетрудоспособности, или все-таки оплате подлежит всего три дня по двум листкам нетрудоспособности вместе? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать, по какой причине было получено два листа нетрудоспособности.
- Сотрудник представил два разных больничных листа, выданных по разным заболеваниям. Например, сотрудник простудился и обратился к терапевту и одновременно получил травму и обратился к хирургу.
Сотрудник представит на работу два листка нетрудоспособности. В этой ситуации оплачивать три дня за счет работодателя необходимо по каждому листку нетрудоспособности. По первому листку оплате будут подлежать три дня за счет средств работодателя и по второму листку еще три дня за счет средств работодателя. Остальные дни нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств ФСС.
Обратите внимание! Если больничные листы пересекаются по времени, то оплатить нужно будет полностью первый больничный лист и только со следующего дня рассчитывать оплату по второму больничному листу. Если второй больничный лист полностью совпадает по времени с первым больничным листом, то второй больничный лист оплачиваться не будет. - Сотрудник представил два листка нетрудоспособности, выданные двумя разными лечебными учреждениями (например, после стационара, сотрудник отправлен в местную поликлинику для долечивания).
При этом, в первом листке нетрудоспособности указан код 31 (продолжает болеть), а также указан номер второго листка нетрудоспособности. В свою очередь, во втором листе нетрудоспособности указано, что он является продолжением первого листка нетрудоспособности и отражен номер первого листка нетрудоспособности. Страховой случай всего один. В этой ситуации оплачивать больничный лист за счет средств работодателя необходимо всего за три дня, остальные дни (и по второму больничному соответственно) подлежат оплате за счет средств ФСС.
Оплачиваем больничный:
- В течение 10 дней после получения листка нетрудоспособности от работника делаем расчет больничного и в ближайший для выплаты заработной платы день его оплачиваем.
- Для расчета больничного считаем средний дневной заработок, который определяем как сумму начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году болезни, деленного на 730.
- Процент оплаты больничного зависит от стажа работника:
— при стаже до 5 лет — 60% среднего заработка;
— при стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
— при стаже 8 лет и более — 100% среднего заработка.
Также интересно:
Как проверить на подлинность листок нетрудоспособности
Больничный лист с нарушением режима, код 24. Как оплачивать? Пример расчета листка нетрудоспособности
Бухгалтерское сопровождение Вашего бизнеса от компании Бизнес-Аналитика позволить оптимизировать расходы на бухгалтерию и избежать штрафных санкций. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость бухгалтерского обслуживания по тел.: (495) 661-35-70!
Ширяева Наталья
Два больничных листа одновременно у разных врачей — нюансы оформления
Темы: БольничныйКадрыОрганизация бизнеса
В трудовой деятельности каждого сотрудника может возникнуть ситуация, когда может потребоваться оформить два больничных листа подряд, в том числе и одновременно у разных врачей. И многие специалисты кадровой службы не всегда знают, как принимать подобным образом оформленные больничные листы, и сколько дней в таком случае оплачивается за счёт работодателя. При этом российское законодательство также предусматривает ряд нюансов и правовых коллизий в контексте этого вопроса.
Два больничных листа подряд — можно ли их оформить
Российское законодательство обеспечивает защиту прав всех трудящихся и предоставление им определенного пакета социальных гарантий. В частности, каждый работодатель на территории Российской Федерации обязан обеспечивать выплату отчислений в Фонд социального страхования за своих работников на случай их временной нетрудоспособности. При этом на таковые периоды сотрудники освобождаются от работы, оформляя себе больничный лист, который впоследствии дает право на получение компенсации за время отсутствия на рабочем месте.
Кроме компенсации, размер которой составляет от 60 до 100% среднего заработка, больничный лист также обеспечивает сохранение за трудящимся его рабочего места и должности, за исключением случаев чрезмерно продолжительной болезни, при которой может встать вопрос о наличии стойкой потери трудоспособности работником и соответственно — присвоении таковому трудящемуся группы инвалидности.
В целом, процесс получения больничного является достаточно простым:
- Сотрудник, почувствовавший невозможность осуществлять рабочие обязанности, обращается к врачу, проходит диагностику и при подтверждении факта временной нетрудоспособности по причине болезни открывает у врача больничный лист.
- Трудящийся соблюдает предписания врача и лечение и при необходимости — продлевает больничный лист, если трудоспособность не восстановилась за первоначальный срок, установленный врачом.
- По восстановлении трудоспособности и окончании конкретной болезни или заживлении травмы, трудящийся возвращается к работе и предъявляет работодателю больничный лист.
- Работодатель оплачивает больничный работника и получает компенсацию затраченных средств за счет ФСС. Однако первые три дня каждого больничного работодателю необходимо оплатить самостоятельно.
И у кадровых специалистов, и у простых сотрудников возникает вопрос — а может ли возникнуть такая ситуация, когда оформляются два больничных листа подряд или одновременно? Эта ситуация действительно может возникнуть. Например, человек сломал ногу, получил больничный, а ко времени его окончания — заболел бронхитом. Так как это совсем иная причина нетрудоспособности, ему необходимо оформить ещё один больничный лист. И в этой ситуации уже возникают дополнительные вопросы, связанные с порядком оформления нескольких больничных подряд.
Выходить на работу хотя бы на день при оформлении двух больничных листов подряд не обязательно. Один документ может быть открыт во время действия второго, в том числе — период одного больничного может полностью входить и в срок действия другого. Подобное не запрещено законодательством и никак не помешает получить законные выплаты.
Законодательное регулирование оформления двух больничных листов подряд
В российском законодательстве вопросы предоставления больничных листов, в том числе и порядка их учета и оплаты, регламентируются достаточно строго во избежание различных ошибок и нарушений прав трудящихся или работодателей. Поэтому прежде чем рассматривать вопрос выдачи двух больничных листов одновременно у разных врачей, рекомендуется ознакомиться со следующими положениями нормативных документов и актов, действующих на федеральном уровне по всей территории РФ:
- Ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации гарантирует защиту сотрудника от увольнения по инициативе работодателя на время нахождения его на больничном.
- Ст.183 Трудового кодекса Российской Федерации обеспечивает трудящихся, которые находятся на больничном, определенными социальными гарантиями в виде выплаты пособия.
- ФЗ №165 от 16.07.1999. Данным законом устанавливаются основные общие принципы реализации программ социального страхования и обеспечения граждан, в том числе и касательно предоставления им больничных.
- ФЗ №255 от 29.12.2006. Этот нормативно-правовой акт является основным документом, регламентирующим принципы непосредственного расчета размеров выплат по больничному листу, а также принципов обеспечения таковых выплат и расчетов по ним.
Два больничных листа подряд или одновременно — сколько дней оплачивается за счет работодателя
Согласно нормативам законодательства, работодатели обязаны обеспечивать за свой счет оплату первых трёх дней нахождения сотрудника на больничном. Но в отношении ситуаций, когда работник берет одновременно два больничных листа у разных врачей, или же оформляет два больничных подряд имеют место определенные нюансы расчета выплачиваемых компенсаций. Поэтому следует рассмотреть отдельные ситуации.
Так, если один из периодов больничного полностью входит в другой период, сотрудник вправе предоставить работодателю оба больничных листка. Однако работодатель осуществляет оплату лишь большего по длительности периода. При этом за свой счет он обеспечивает оплату продолжительности лишь трёх дней больничного по соответствующему больничному листку.
В любом случае, оплата проводится в размере, привязанном к среднему заработку сотрудника за весь период нетрудоспособности. То есть — получить одновременно двойную выплату за несколько больничных у работника не выйдет ни при каких обстоятельствах.
Если же два больничных идут подряд, то работодателю необходимо принять и оплатить оба больничных листка, однако при этом на него также будет возложена обязанность самостоятельно обеспечить оплату трёх дней освобождения работника от труда за свой счет по каждому из листков. Когда периоды больничного перекрывают друг друга, то работодатель фактически суммирует их продолжительность, а потом принимает для расчета самый продолжительный больничный листок в обычном порядке. А по оставшемуся периоду также оплачивает за свой счет три дня реабилитации работника, или же меньшее число дней, если таковых дней меньше в целом.
Проще всего рассмотреть эту ситуацию на следующем примере:
Иванова И.И. открыла один больничный листок 01.03.2019 по причине бронхита, который продолжался и был закрыт 14.03.2019. При этом 10.03.2019 она также получила ожог и оформила еще один больничный листок. Далее рассмотрим следующие варианты:
1) Если второй больничный лист будет закрыт 14.03.2019 или ранее, то работодатель проводит оплату за свой счет только 3 дней больничного и только по одному листку.
2) Если второй больничный закрывается 20.03.2019, то работодатель оплачивает за свой счет три дня первого больничного и три дня по второму больничному.
3) Когда второй больничный лист закрывается 16.03.2019, работодателю следует оплатить 3 дня за первый больничный лист (с 01.03 по 14.03) и 2 дня за второй больничный (с 15.03 по 16.03 включительно).
Другие нюансы оформления двух больничных листов одновременно
Работодателям, сотрудникам отдела кадров и самим трудящимся следует учитывать, что при течении нескольких больничных одновременно могут возникнуть дополнительные сложности и нюансы с их оплатой. Так, если один из больничных приходился на период стажа, когда работник имел право на меньшие выплаты, а следующий — уже включал в себя время, когда сотрудник должен получать больший размер выплат, то в этом случае действует иной порядок оплаты. Так, например, ранее работник имел стаж менее 5 лет и потому получал 60% выплат, а на момент открытия второго больничного, но до завершения первого его стаж превысил 5 лет и он должен получать выплаты в размере 80% от среднего заработка. В таком случае расчет ведется следующим образом:
- Первый больничный оплачивается в размере 60% от среднего заработка, но только до дня открытия второго больничного.
- Весь период нетрудоспособности с момента открытия второго больничного листка оплачивается уже по повышенной ставке в 80% среднего заработка.
Аналогичный подход применяется ко всем возможным ситуациям, когда размеры выплат по разным больничным могут отличаться. Например — когда одновременно берется больничный по нетрудоспособности самого работника и больничный по уходу за ребенком. В таком случае, выплата обеспечивается по наибольшему размеру больничного за весь период нетрудоспособности, и лишь в остаточной части — по меньшим размерам выплаты.
В российском законодательстве существует правовая коллизия, связанная с обязанностью работодателя за свой счет оплачивать первые 3 дня нетрудоспособности сотрудника. Так, следуя положениям ФЗ №255, работодатель должен оплатить лишь три дня всего срока нетрудоспособности, без привязки к больничным листам. Однако ФСС считает, что работодатель при открытии новых больничных листков, которые выходят за сроки действовавших ранее, должен также оплачивать за свой счет трехдневное время отсутствия работника. При этом имеют место судебные решения в пользу работодателей по данному вопросу, однако позиция ФСС остаётся неизменной, и именно ФСС принимает решение о выплате компенсации работодателям и ее размерах. Поэтому вернуть излишне уплаченные средства в таком случае можно только в судебном порядке.Куницкий Игорь Сергеевич
2 больничных листа одновременно
Вот у меня есть прекрасная статья. Как раз ваш случай описан.
Что делать, если у работника два больничных за один период
Шаповал Е. А.
Журнал «Главная книга» № 23/2011
Второй листок нетрудоспособности (по болезни) выдан в период нахождения на больничном по уходу за ребенком
Как известно, при уходе за больным ребенком на дому (при амбулаторном лечении) пособие по временной нетрудоспособности за первые 10 календарных дней выплачивается в том же размере, что и пособие по болезни самого работника <6>:
— 60% среднего заработка — при страховом стаже до 5 лет;
— 80% среднего заработка — при страховом стаже от 5 до 8 лет;
— 100% среднего заработка — при страховом стаже 8 лет и более.
А за все последующие дни начиная с 11-го календарного дня — в размере 50% среднего заработка независимо от стажа <7>.
Если пересекающийся период по первому больничному, выданному в связи с уходом за ребенком, и по второму, выданному по болезни работника, укладывается в первые 10 дней, то вам нужно сначала полностью оплатить больничный по уходу за ребенком за счет средств ФСС. А второй больничный вы оплатите со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный. При этом первые 3 дня, подлежащие оплате по второму больничному, оплатите за счет средств работодателя.
Внимание! Нельзя оплачивать работнику один и тот же период по разным больничным дважды.
Как оплатить второй больничный, если период наложения полностью или частично приходится на время, когда пособие по больничному в связи с уходом за ребенком меньше, чем пособие по больничному в связи с болезнью самого работника, нам рассказали в ФСС.
Из авторитетных источников
Ильюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ
«Если сначала был выдан больничный по уходу за больным ребенком, а впоследствии листок нетрудоспособности по болезни самого работника, то начинать выплату пособия по второму больничному нужно со дня, с которого размер пособия по временной нетрудоспособности самого работника больше, чем размер пособия в связи с уходом за больным ребенком».
Предупреждаем работника
Если не закрыт больничный по одному заболеванию и нужно обратиться по поводу другой болезни в иную клинику, не нужно открывать там новый больничный. Просто предъявите врачу второй клиники свой незакрытый больничный, и он продлит его, изменив причину нетрудоспособности <9>. Тогда это будет один страховой случай, и работодателю не придется оплачивать 3 дня по второму листку из своего кармана.
И еще один возможный вариант рассматриваемой ситуации.
Первый больничный выдан работнику по уходу за ребенком. Второй больничный выдан в связи с болезнью самого работника в период нахождения на больничном по уходу за ребенком. При этом период освобождения от работы по второму больничному полностью перекрывается первым больничным. Например, если оба больничных были закрыты в один день. В этом случае второй больничный нужно оплатить только за период, за который размер пособия по нему будет больше. И не забудьте первые 3 дня этого периода оплатить за счет средств работодателя <10>.
* * *
В целом можно вывести такое правило: если работник принес вам два первичных больничных, в которых есть наложение периодов освобождения от работы, оплатить его нужно только один раз, но в размере, более выгодном для работника.
Интересные темы:
Как новый порядок выдачи больничных облегчит жизнь работникам с детьми и беременным
Эксперты проекта ОНФ «Материнская платформа «Время рожать» обсудили с представителями Минздрава России и Фонда социального страхования РФ, как новый порядок оформления листков нетрудоспособности отразится на положении работающих родителей и беременных женщин. Информацию эксперты отразили в подробной инфографике.
«Не все знают, что взять больничный лист можно не только родителю заболевшего ребенка, но и работающим дедушке, бабушке, другим родственникам. А про то, что совместители могут получить пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по всем местам работы, многие вообще забывают и теряют приличные деньги. Обо всех тонкостях оформления и оплаты больничных листов расскажет инфографика, которую для работающих родителей подготовили эксперты нашего проекта», – сообщила координатор проекта ОНФ «Материнская платформа «Время рожать», председатель Общероссийской общественной организации поддержки материнства и детства «Совет матерей» Татьяна Буцкая.
Больничный лист можно оформить не только на бумаге, но и в форме электронного документа. Теперь сотрудникам, которые работают по совместительству, достаточно одного электронного больничного, чтобы оформить пособие по временной нетрудоспособности или по материнству одновременно у нескольких работодателей. А если у работника одновременно заболели несколько детей, то ему можно оформить единый электронный листок нетрудоспособности. Если потребуется, электронный больничный можно продлить бумажным и наоборот.
Изменились правила выдачи больничного при карантине, а также заболеваниях, которые представляют опасность для окружающих. Попавшие под ограничения россияне смогут оформить его на весь период изоляции или отстранения от работы. Если детский сад закроют на карантин, то родителям детей до семи лет выпишут больничный по уходу за ними. Листок временной нетрудоспособности можно будет получить бесконтактно – с помощью технологий телемедицины.
«Электронный больничный вы не сможете потерять. Поэтому это новшество очень приветствует бизнес – раньше компаниям приходилось пересылать бумажные листки нетрудоспособности между подразделениями по почте. Врачу теперь не надо выписывать несколько листков для каждого места работы пациента – в электронный больничный работодатели вписывают себя сами. Плюс вы всегда сможете посмотреть в личном кабинете Фонда социального страхования всю документальную историю вашей болезни и сколько денег вам за это время начислили», – сообщил директор департамента цифрового развития и информационных технологий Минздрава России Дмитрий Селиванов.
Селиванов пояснил, что процесс получения больничного теперь выглядит так: пришедший на дом врач открывает больничный через планшет или с помощью операторов колл-центра. С этого момента больничный доступен в личном кабинете пациента на сайте Фонда социального страхования РФ (ФСС). Больной сообщает работодателю номер листка нетрудоспособности. Бухгалтерия получает доступ к нему после того, как больничный будет закрыт – об этом тоже достаточно сообщить по телефону.
По словам руководителя департамента организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования РФ Вячеслава Толкачева, личный кабинет уже есть у каждого работающего гражданина, который зарегистрирован на портале «Госуслуги». Если человек еще не оформлял электронный больничный, не получал родовых сертификатов, там пока нет никакой информации. Но через этот кабинет уже можно подать обращение в ФСС, написать жалобу или предложение по усовершенствованию работы фонда.
Главный внештатный специалист по первичной медико-санитарной помощи взрослому населению департамента здравоохранения города Москвы Андрей Тяжельников подчеркнул, что по-прежнему есть часть пациентов, которым листок нетрудоспособности выдают обязательно в бумажной форме. Это касается в том числе беременных женщин, уволенных в связи с прекращением деятельности организаций, индивидуальных предпринимателей. К данным категориям пациентов также относятся граждане, официально признанные безработными, которым бумажный больничный лист выдается для подтверждения периода временной нетрудоспособности и наличия уважительных причин неявки в службу занятости.
Скачать инфографику про получение больничного по уходу за ребенком, про получение больничного по беременности и родам.
Открытие и закрытие больничного листа
Только поликлиники и медицинские центры с государственной аккредитацией имеют право оформлять больничные листы. Осуществляется выдача человеку больничного листа после медицинского осмотра специалистами.
Единственным учетно-статистическим, финансовым, а также юридическим официальным документом, свидетельствующим о временной нетрудоспособности сотрудника, является больничный лист, или как его еще называют листок нетрудоспособности. Только поликлиники и медицинские центры с государственной аккредитацией имеют право оформлять больничные листы. Осуществляется выдача человеку больничного листа после медицинского осмотра специалистами.Больничный не имеют право выписывать медицинские сотрудники, работающие в:
- приемных отделениях;
- неотложной помощи;
- центрах переливания крови;
- профилактических центрах;
- судебных медэкспертизах, медицине катастроф;
- бальнеологических лецебниц, грязелечебницах.
Право брать больничный лист, а значит, на время освободиться от работы, можно в случаях, когда у сотрудника обнаружены такие заболевания, как: травма, отравление или другое, при которых необходимо вмешательство медицины; декретный отпуск; послеоперационная реабилитация в санаторно-курортных условиях; уход за больным члену семьи, стационарное протезирование, карантин.
Получение больничного листа в Москве или в другом российском городе можно лишь при предоставлении паспорта (исключением является воинские части и городки, где у состоящих на службе может отсутствовать данный документ). Если человек в нескольких местах работает одновременно, может выдаваться несколько больничных по его просьбе. Также может указываться в больничном листке время выдачи, но когда сотрудник обратился за медицинской помощью по окончании рабочего времени, лист нетрудоспособности может быть оформлен со следующих суток. Если срок болезни превышает 30 дней, то последующее продление возможно лишь врачебной комиссией. При переводе пациента, находящегося на больничном в другое медицинское учреждение, продление осуществляется на новом месте.
Законодательство РФ четко регламентирует условия выдачи больничных листков. Контроль за их выдачей осуществляет Федеральная служба по надзору с области здравоохранения и соц.развития, а также ФСС России.
Бланк больничного листа
Бланк листа, прошедший регистрацию в 2007 г. в Министерстве юстиции, разрабатывался в Министерстве здравоохранения и социального развития. Они производятся по специальной технологии, имея уровень защищенности «В», с водяными знаками, а также микроорнаментом. Листок зеленоватого цвета, размером 145х210 мм, условно делится на 2 части. Верхний часть отрывная остается в медучреждении, оформившим его. На нем указано начисление пособия, зарплата, оплачиваемая часть работодателем, а также часть выплат, которую берет на себя российский фонд соцстрахования. В случае, когда документ неграмотно оформлен, ФСС может не принять суммы к вычету. Бухгалтерия на работе также может не принять данный документ, потребовать возместить убытки, засчитать отсутствие как прогулы, за которые администрация может уволить.
Недопустимо на данном документе совершать какие-либо опечатки, исправление свыше двух на одном листе. Все исправления заверяются печатью медучреждения со сноской «исправленному верить».
Заполняется документ фиолетовой, черной или же синей пастой. Печати учреждений, оформлявшей документ, располагаются в нижнем и правом верхнем углах. Помимо печати на листе есть место для штампа, на котором может быть указан адрес и наименование учреждения.
Дата, когда документ был открыт, пишется в месте «выдан», при этом полностью вписывается месяц. Вслед за этим содержится информация личных данных: ФИО, возраст и пол пациента, полный возраст. Следует подчеркнуть, и если надо вписать дополнительно данные о причине обращения в учреждение: травма, заболевание, уход за больным родственником, несчастный случай и т.д. Также важны сведения о режиме лечения: амбулаторное, стационарное или санаторное. Последняя информация является основанием для снижения или повышения размера пособия. В месте «освобождение от работы» указываются календарные дни, когда человек освобождается от работы. Когда пациент выздоравливает, врач записывает дату в месте «приступить к работе», указывая следующий день после выписки.
Почему необходимо оформлять больничный лист официально.
Не секрет, что бесконечные очереди побуждают некоторых людей купить листок нетрудоспособности. При этом надо помнить, что ценность такого документа прямо скажем невысокая. В итоге у вас на руках будет фальшивка, а не настоящий документ. Быстрое и законное оформление больничных листов готов предложить многофункциональный медицинский центр «А-МЕДИКА». Такой документ без проблем примут в соцстрахе и любой организации.
Для удобства пациентов клиника работает в будни с 8 до 18 часов, а в субботу – с 9 до 16,00. Также в праздничные дни вы сможете после квалифицированного и быстрого обследования оформить больничный лист.
Помните, что причиной увольнения может быть даже ситуация, когда работник отсутствует без причины на своем месте всего 4 часа. Не желая увольнять сотрудника по сокращению штата с выплатой пособия, многие работодатели пользуются такой ситуацией и увольняют за малейшую провинность по статье. У каждого человека может случиться форс-мажор, о котором руководству знать необязательно. Соблазн оформить незаконный листок нетрудоспособности возрастает.
Медицинский центр «А-МЕДИКА», осуществляя законные принципы работы по выдаче больничного листа, не оформляет их «задним числом». Пройдя необходимую госаттестацию, деятельность по заполнению данных документов осуществляется в соответствии с требованиями и стандартами. Сомнений в подлинности больничных листов, выданных клиникой «А-МЕДИКА», не бывает.
Если вам нужен больничный лист, то оформить его быстро и в соответствии с законом поможет медцентр «А-МЕДИКА».
Самарская городская поликлиника № 13
Листок нетрудоспособности (больничный лист) – документ, с помощью которого можно официально подтвердить Вашу нетрудоспособность в определенный период времени. Его выдают лечащие врачи медицинских организаций в соответствии с существующим Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России.
Наиболее частые причины нетрудоспособности: заболевание, травма, отпуск по беременности и родам, уход за больным членом семьи, долечивание в санатории.
Листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам, являющимся гражданами Российской Федерации:
Выдача листков нетрудоспособности осуществляется после осмотра врачом и при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.
После выписки из стационара нетрудоспособному гражданину в поликлинике выдается новый листок нетрудоспособности.
При заполнении бланка листка нетрудоспособности информация о месте работы – наименование организации, указывается со слов гражданина.
Листок нетрудоспособности не выдается гражданам, обратившимся за медицинской помощью в медицинскую организацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности. В указанном случае по просьбе гражданина выдается выписка из медицинской карты амбулаторного больного.
Лечащий врач выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии.
Не допускается выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником. Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения пациента и установления временной нетрудоспособности, включая нерабочие, праздничные и выходные дни.
Следует помнить, что осмотр пациента врачом в день окончания срока освобождения обязателен. Несвоевременная явка на прием является нарушением режима.
Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.
При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом.
При заболевании двух детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними. При одновременном заболевании более двух детей выдается второй листок нетрудоспособности.
При необходимости листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи.
В случае направления пациента на инвалидность с больничным листком, он не продлевается с даты регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы.
При наличии ошибок в заполнении листка, взамен него с разрешения председателя врачебной комиссии, врачом выдается дубликат.
Контактная информация
Если после прочтения данного материала у вас остались вопросы, то вы можете позвонить по телефону (846) 264-78-21 Заместитель главного врача по клинико-экспертной работе: Канаева Наталья Ивановна
Информация об отпуске
Ниже приведены различные виды оплачиваемых отпусков, доступных государственным служащим. Если у вас есть вопросы относительно этой информации, обратитесь в кадровую службу вашего агентства.
Отпуск по несчастному случаю
Отпуск, предоставляемый работнику в результате несчастного случая на работе, который, как установлено, подлежит компенсации Фондом страхования травмированного рабочего или Комиссией по компенсации рабочего. Отпуск по несчастному случаю компенсируется в размере 2/3 обычной заработной платы работника.Сотрудник должен использовать отпуск по несчастному случаю, начиная с первого дня потери трудоспособности и продолжая до того дня, когда работник получит разрешение на возвращение к работе от поставщика медицинских услуг или через 6 месяцев со дня инвалидности, в зависимости от того, что наступит раньше.
Ежегодный отпуск
Отпуск, который можно использовать для любых целей с предварительного согласия руководителя сотрудника; новые сотрудники должны пройти 6 месяцев государственной службы до использования ежегодного отпуска; этот отпуск начисляется исходя из выслуги лет, начиная от 10 дней в году и до 25 дней в году при 20-летнем стаже; сотрудники могут переносить до 75 дней или 600 часов из года в год.
менее 5 лет | 10 рабочих дней / год |
5 — менее 10 лет | 15 рабочих дней / год |
10 — менее 20 лет | 20 рабочих дней в год |
20 и более лет | 25 раб. Дней / год |
Смерть в семье
В случае смерти члена семьи сотрудника или ближайших родственников супруга (супруги) отпуск по болезни может составлять не более 5 рабочих дней.Сотрудник может выбрать получение отпуска в связи с утратой продолжительностью до 3 дней вместо использования 3 из 5 дней по болезни, которые сотруднику разрешено использовать после смерти ближайших родственников сотрудника. Для других назначенных членов семьи отпуск по болезни может составлять максимум 1 рабочий день.
Компенсационный отпуск
Отпуск, который получает сотрудник, чья классификация не предназначена для получения сверхурочных и который проработал не менее ½ часа сверх обычного рабочего дня.Компенсационный отпуск необходимо использовать в течение 1 года со дня его начисления. Компенсационный отпуск можно использовать для любых целей с предварительного согласия руководителя сотрудника.
Отпуск для службы спасения
По запросу сотрудник может иметь право на этот отпуск, если:
(1) сотрудник сертифицирован Американским Красным Крестом в качестве волонтера службы стихийных бедствий; и
(2) Американский Красный Крест запрашивает услуги сотрудника во время стихийного бедствия, которое определено на Уровне II или выше в правилах и процедурах Национального Офиса Американского Красного Креста.
Сотрудник может использовать отпуск в чрезвычайных ситуациях продолжительностью до 15 дней в любой 12-месячный период только после получения разрешения от компетентного органа.
Экзамены и собеседования на государственные должности
Работнику может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 4 часов для сдачи экзаменов и собеседований на государственные должности.
Отпуск в отпуск
Сотрудники получают не менее 11 оплачиваемых отпусков в год. Во время каждого дня выборов в масштабе штата отмечается дополнительный выходной.
Отпуск присяжных
Отпуск, который предоставляется, когда сотрудник должен быть членом присяжных, и только тогда, когда присяжные заседатели проходят в запланированный рабочий день работника.
Leave Bank
Сотрудник может пожертвовать 8 часов личного отпуска в Leave Bank государственных служащих в течение первых 60 дней работы, чтобы стать членом Leave Bank. Все остальные пожертвования должны быть сделаны в течение периода открытой регистрации.Работник может пожертвовать неиспользованный годовой, личный отпуск или отпуск по болезни. Сотрудник может пожертвовать отпуск по болезни только в том случае, если у пожертвовавшего сотрудника на счету нетрудоспособности не менее 240 часов после пожертвования. Членство в Leave Bank составляет 2 года. Отпуск из банка отпусков может быть передан работнику, который исчерпал все формы ежегодного отпуска, отпуска по болезни, личного отпуска или компенсационного отпуска из-за тяжелого и продолжительного состояния здоровья; и был членом Leave Bank не менее 90 дней.
Программа пожертвований при отпуске
Сотрудник может пожертвовать ежегодный, личный отпуск и / или отпуск по болезни другим сотрудникам, которые имеют серьезное и продолжительное заболевание и которые исчерпали весь свой отпуск.
Отпуск по судебным искам
Отпуск, который предоставляется сотруднику, который вызван для участия в судебном процессе, перед большим жюри, в административном органе или для дачи показаний, и не является ни стороной в иске, ни оплачиваемым свидетель.
Военный отпуск
Отпуск, который предоставляется служащему, который является членом резервного подразделения вооруженных сил или организованной милиции для прохождения военной подготовки или действительной военной службы.Ежегодно предоставляется не более 15 дней без потери заработной платы или оплаты любого другого отпуска.
Отпуск донора органов
Отпуск, который предоставляется сотруднику, который является донором органов или костного мозга.
Размер отпуска: в течение любого 12-месячного периода сотрудник может использовать до 7 дней отпуска по донорству органов в качестве донора костного мозга; и 30-дневный отпуск для донорства органов. Чтобы подать заявку, сотрудник должен связаться со своим отделом кадров.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком — это оплачиваемый отпуск, предоставляемый Основному опекуну для ухода за ребенком работника и его воспитания в течение 6 месяцев после рождения или усыновления работником ребенка в возрасте до 6 лет.Перед предоставлением отпуска по уходу за ребенком сотрудники должны исчерпать любой доступный ежегодный или личный отпуск. Если у сотрудника меньше 60 дней ежегодного и личного отпуска, он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для достижения 60 дней отпуска по уходу за ребенком. Если у сотрудника есть 60 или более дней ежегодного или личного отпуска (в сумме), он не имеет права на дополнительный отпуск по уходу за ребенком. Государственные служащие, которые совместно несут ответственность за уход за ребенком и его воспитание, каждый может иметь право на получение отпуска по уходу за ребенком на срок до 60 дней, но они не могут быть признаны основным попечителем ребенка в течение того же периода времени.Сотрудники, желающие подать заявление на отпуск по уходу за ребенком, должны связаться со своим отделом кадров, чтобы получить форму запроса и получить разрешение от уполномоченного органа своего агентства.
Персональный отпуск
Отпуск, который можно использовать для любых целей с предварительным уведомлением руководителя сотрудника; Каждый сотрудник имеет право на 6 дней, но не более 48 часов, личного отпуска в начале первого полного периода оплаты труда в календарном году. Личный отпуск может быть рассчитан для новых сотрудников пропорционально в зависимости от месяца, в котором сотрудник приступил к работе.Персональный отпуск не может переноситься с одного года на другой.
Религиозные обряды
Сотрудник, включая временного сотрудника, может выбрать сверхурочную работу, чтобы получить компенсационное время за отсутствие на религиозном обряде.
Отпуск по болезни
Отпуск, который можно использовать по следующим причинам:
- по болезни или инвалидности работника;
- в связи со смертью, болезнью или инвалидностью ближайшего родственника работника;
- после рождения ребенка работника;
- при передаче ребенка на усыновление;
- или на прием к врачу сотрудника или ближайшего родственника сотрудника.
Сотрудники получают отпуск по болезни из расчета 15 дней в году. При использовании этого отпуска сотрудники должны уведомить своего начальника. Нет ограничений на количество дней отпуска по болезни, которые сотрудник может накопить или перенести на новый календарный год.
Отпуск по болезни и безопасный отпуск
Отпуск, предоставляемый в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях (Закон), который вступил в силу 11 февраля 2018 г. Постоянные государственные служащие, процент занятости которых составляет не менее 50%, в настоящее время получают отпуск по более высокой ставке, чем требуется Законом и может быть разрешено использовать заработанный ежегодный отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск (или накопленное компенсационное время) в соответствии с законодательством о государственных отпусках по причинам «по болезни и безопасности», как указано ниже.
Временным государственным служащим, которые регулярно работают не менее 12 часов в неделю (даже если в некоторых случаях работник работает менее 12 часов в неделю), и постоянным государственным служащим, процент занятости которых составляет менее 50%, будет начисляться не менее 1 часа отпуска по болезни и безопасного отпуска за каждые 30 часов работы сотрудника. Если временный сотрудник уже зарабатывает отпуск в соответствии с Распоряжением от 01.01.2017.09 «Разумный оплачиваемый отпуск в исполнительной ветви государственной власти», сотрудник не получит дополнительный отпуск.
В соответствии с Законом все государственные служащие, которые регулярно работают не менее 12 часов в неделю, могут использовать заработанный отпуск для следующих целей «отпуска по болезни и безопасности»:
COVID-19 Часто задаваемые вопросы сотрудников
Торговля людьми
ПОМОЩЬ
Национальная горячая линия по борьбе с торговлей людьми — 24/7 конфиденциально
1-888-373-7888 |
233733 |
Что сотрудники должны знать о Законе о семейных и медицинских отпусках | On Careers
Наличие личного опыта проблем со здоровьем занимает одно из первых мест в списке факторов жизненного стресса. Но согласно опроснику стресса Холмса-Рэя, серьезное изменение здоровья члена семьи не отстает.Между тем решение этих медицинских проблем может вызвать осложнения для сотрудников.
(Getty Images)
Хотя работодатели обычно предлагают работникам отпуск по болезни, который они могут использовать в случае болезни, что вы можете сделать, если у близкого члена семьи проблемы со здоровьем? Это цель Закона о семейных и медицинских отпусках, федерального закона, принятого в 1993 году, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать свои рабочие обязанности с семейными требованиями. Вот что нужно знать о FMLA:
- FMLA разрешает отпуск на 12 недель в течение 12-месячного периода, но отпуск не оплачивается.
- Вы можете использовать оплачиваемый отпуск во время отпуска по закону FMLA.
- Вы имеете право взять отпуск по закону FMLA только при определенных обстоятельствах.
- Не все работодатели или работники покрываются страховкой.
- Возможно, вам потребуется предоставить доказательства серьезного заболевания.
- Ваш работодатель должен предложить вам работу после вашего отпуска, но это может быть не та работа, которая у вас была раньше.
- В американском плане спасения есть несколько новых руководящих принципов FMLA.
FMLA разрешает отпуск на 12 недель в течение 12 месяцев, но отпуск не оплачивается.
Поскольку этот закон требует, чтобы работодатели позволяли своим работникам брать отпуск для ухода за больным членом семьи, вы можете предположить, что отпуск будет оплачен, но вы ошибаетесь. Вы можете взять разрешенный отпуск на 12 недель в году, чтобы помочь своему больному родственнику, но вы не сможете получить зарплату, пока будете это делать.
Пошаговое руководство к успеху в карьере
Вы можете использовать оплачиваемый отпуск во время отпуска по закону FMLA.
Вы можете использовать оплачиваемый отпуск во время отпуска по закону FMLA.Хотя сам FMLA является неоплачиваемым, иногда — при определенных обстоятельствах — можно использовать оплачиваемый отпуск, который вы накопили на работе, в качестве способа получения оплаты во время вашего отпуска по FMLA. Типы оплачиваемых отпусков, которые могут быть рассмотрены, включают дни отпуска и больничные, а также другие виды оплачиваемых отпусков. Однако закон не требует, чтобы работодатели предлагали этот вид дополнительного оплачиваемого отпуска. А некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы использовали любой оплачиваемый отпуск, который вы накопили до того, как взяли отпуск по FMLA.Обратитесь в отдел кадров, чтобы подтвердить политику вашей компании.
Вы имеете право взять отпуск по закону FMLA только при определенных обстоятельствах.
Хотя вы можете чувствовать себя вправе взять отпуск в соответствии с FMLA в случае любого типа кризиса в области здоровья семьи, отпуск утверждается только по особым причинам. В соответствии с FMLA следует взять отпуск по трем причинам:
- Для лечения серьезного состояния вашего здоровья или вашего члена семьи.
- По указанным причинам, связанным с определенными военными действиями или заботой о военнослужащем, на которого распространяется действие страховки.
- Для рождения ребенка и связи с новорожденным, или помещения ребенка к работнику для усыновления или опеки.
Покрывается не каждый работодатель или работник.
Тот факт, что вы работаете на работодателя, не означает, что он должен предложить вам отпуск — некоторые компании не подпадают под действие закона FMLA. Только работодатели, у которых было не менее 50 сотрудников в течение не менее 20 недель в текущем или предыдущем году, должны соблюдать FMLA.Более мелкие работодатели с менее чем 50 сотрудниками не обязаны соблюдать закон FMLA. Кроме того, даже если на вашего работодателя распространяется FMLA, это не означает, что вы, как сотрудник, будете застрахованы. Если вы не работали в компании хотя бы один год и не менее 1250 часов в течение этого года, то вы не будете защищены по FMLA. (Это примерно 156 дней в году для сотрудника, который работает по восемь часов в день.) Для получения права вы также должны работать в месте, где у работодателя есть минимум 50 сотрудников в радиусе 75 миль.
Возможно, вам потребуется предоставить подтверждение серьезного заболевания.
Одного вашего слова может быть недостаточно, чтобы ваш работодатель предоставил вам отпуск по закону FMLA. Это может быть щекотливой темой, поскольку закон не требует, чтобы сотрудники предъявляли доказательства причины, по которой они попросили отпуск. Но FMLA предоставляет работодателям право запрашивать медицинское свидетельство о заболевании у поставщика медицинских услуг. Веб-сайт Министерства труда советует работодателям запросить это заверенное доказательство в течение пяти дней после того, как сотрудник запросит отпуск по ЗОСПСО.Если ваш руководитель запрашивает медицинское свидетельство у лечащего вас врача или члена вашей семьи, у вас есть 15 календарных дней, чтобы предоставить это доказательство (в большинстве случаев). В DOL также указано, что работодатель имеет право связаться с поставщиком медицинских услуг, чтобы запросить разъяснение или подтверждение подлинности конкретной проблемы со здоровьем, о которой идет речь.
Ваш работодатель должен предложить вам работу после вашего отпуска, но это может быть не та работа, которая у вас была раньше.
Хорошая новость заключается в том, что законодательство FMLA требует, чтобы ваш работодатель восстановил вас в качестве сотрудника компании.Тем не менее, хотя вы имеете право на работу после выхода в отпуск по закону FMLA, закон не требует, чтобы компания возвращала вам старую работу. В частности, согласно DOL, «сотрудник должен быть восстановлен на прежней работе или на эквивалентной работе с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями найма». Это означает, что, хотя в идеале вам будет предложено вернуть вашу текущую работу, на это нет никаких гарантий. Термин «эквивалент» имеет некоторую серую зону, но, например, если вы уходите с должности менеджера, вам по возвращении должна быть предложена такая же или сопоставимая должность управленческого уровня.
В американском плане спасения есть несколько новых указаний FMLA.
В 2020 году Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предусматривал расширение FMLA с тремя способами для сотрудников, которые работали на предприятиях с 500 или менее работниками, получить оплачиваемый отпуск по болезни в свете пандемии коронавируса. Хотя срок его действия истек 31 декабря, ранее он позволял работникам, находящимся в карантине или имеющим симптомы COVID-19, получать до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни при их обычной ставке заработной платы.
FFCRA также разрешило до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и до 10 недель дополнительного оплачиваемого семейного и медицинского отпуска по болезни в размере двух третей от их обычной ставки оплаты для тех, кто помещен в карантин или нуждается в уходе за ребенком, школа которого закрылась из-за на COVID-19 или по другим подходящим причинам.
Теперь, согласно Американскому плану спасения, Конгресс сделал FMLA добровольным вариантом для предприятий. «Конгресс продлил текущие налоговые льготы на оплату добровольного отпуска по болезни до 30 сентября 2021 года и добавил новую причину для отпуска.Теперь работники могут иметь право на отпуск для вакцинации COVID-19 или если у них наблюдаются побочные эффекты, связанные с вакцинацией », — говорится в руководстве по FMLA во время пандемии коронавируса от US News & World Report.
Там же есть множество других правил и положений, которые необходимо понять в отношении отпуска по ЗОСПСО. Для получения дополнительной информации о законодательстве о ЗОСПСО и его полных требованиях посетите веб-сайт Министерства труда.
§ 32.32 ДНИ БОЛЬНИЦЫ, ОТПУСК И ПРОДЛЕННЫЙ ОТПУСК .
§ 32.32 ДНИ БОЛЬНИЦЫ, ОТПУСК И ПРОДЛЕННЫЙ ОТПУСК.(A) Больные дни.
(1) Сотрудники имеют право на больничные после успешного завершения обязательного 90-дневного испытательного срока. Количество заработанных дней по болезни будет рассчитываться пропорционально (один день предоставляется в месяц после даты найма в течение календарного года, но не более десяти дней).
(2) Чтобы иметь право на получение пособия по болезни, работник должен явиться на работу или позвонить, чтобы сообщить о болезни или травме.Любой почасовой служащий должен явиться или позвонить начальнику своего отдела. В случае отсутствия начальника управления звонки направляются в мэрию. Наемные работники должны звонить или явиться в мэрию.
(a) Сотрудник или кто-либо от его или ее имени должен уведомить в указанном выше порядке об отсутствии сотрудника как можно скорее до запланированных часов работы.
(b) Всем штатным сотрудникам предоставляется десять дней по болезни в год.
(c) Больничные дни могут накапливаться максимум до 60 дней.
(d) Больничные дни можно использовать только для лечения личных болезней.
(e) В случае болезни семьи используется привилегия личного дня.
(B) Отпуск по болезни.
(1) Чтобы иметь право на отпуск по болезни, сотрудник должен явиться на работу или позвонить, чтобы сообщить о болезни или травме.
(2) Для получения оплаты за отпуск по болезни на срок более трех дней подряд необходимо предоставить отчет врача, лечащего работника, с указанием характера заболевания, того, что работник не может работать, и ожидаемой даты возвращения на работу. требуются начальником отдела и / или мэром.
(C) Продолжительный отпуск по болезни.
(1) Продолжительный отпуск по болезни может быть предоставлен работнику, занятому полный рабочий день, за любое постоянное отсутствие по причине травмы или болезни более одной недели: пять рабочих дней.
(2) Тридцать дней отпуска по болезни можно брать взаймы только после исчерпания накопленных больничных дней, времени компенсации и личного времени.
(3) Если берется отпуск по болезни, работник может вернуть деньги городу, указав личные дни, время компенсации и / или дни отпуска.
(4) Если взят отпуск по болезни, работник должен вернуть деньги городу, если он или она увольняется, увольняется или по любой другой причине увольняется с работы в городе.
(5) Для продления отпуска по болезни требуется справка лечащего врача. Отчет от врача, лечащего сотрудника, с указанием характера заболевания, того, что сотрудник не может работать, и ожидаемой даты возвращения к работе потребуются начальником отдела и / или мэром.
(6) Продленный отпуск по болезни можно использовать только в случае личной болезни.
(7) Выплаты по страхованию здоровья сотрудников будут продолжаться шесть месяцев. По истечении шести месяцев работник может продолжить групповое медицинское страхование, оплатив полную групповую ставку.
(8) По истечении срока действия продленного отпуска по болезни Совет по общественным работам и безопасности может по своему усмотрению продлить действие любых пособий.
(9) При возвращении на работу требуется справка лечащего врача о том, что работник может вернуться к работе, и о дате, когда он или она сможет вернуться на работу.
(10) В отделах, где это возможно, могут использоваться временные услуги. Городская администрация намерена, чтобы по возвращении на работу работник был восстановлен на той должности, которую он занимал на момент предоставления продленного отпуска по болезни.
(D) В дополнение к прямой компенсации, указанной здесь, все сотрудники, включая сотрудников городского управления полиции, которые проработали не менее десяти лет непрерывной службы, имеют право на премию при добровольном увольнении, которая должна быть сумма, равная однодневной заработной плате за каждый день накопленного отпуска по болезни, до 10% от количества накопленных дней по болезни включительно и, в любом случае, не должна превышать заработной платы за шесть дней в качестве дополнительной компенсации в соответствии с данным разделом.
(Порядок. G-98-11, принят 9-8-1998; Порядок. G-09-01, прошел 2-10-2009; Порядок. A-16-05, прошел 10-11-2016; Порядок. A-17-08, принято 10-24-2017; Ord. A-19-18, принято 10-22-2019)
Nutter McClennen & Fish Law Firm
1 апреля Министерство труда США издало временное постановление. предоставление дополнительных рекомендаций в отношении оплачиваемого отпуска, доступного в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей («FFCRA»). Вы можете найти временное правило здесь.
В целом, как объяснялось в наших предыдущих рекомендациях, U.S. Руководство Министерства труда по вопросам оплачиваемого отпуска по болезни и FMLA и Президент Трамп подписывает Закон о борьбе с коронавирусом для семей. текущая пандемия COVID-19:
- Оплачиваемый отпуск по болезни. Правомочному сотруднику должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни до двух недель с полной или частичной оплатой, в зависимости от причины отпуска и до применимых ограничений, если он не может работать по определенным причинам, связанным с COVID-19.
- Отпуск по расширенному FMLA. Соответствующий критериям сотрудник, который не может работать из-за потребности в уходе за ребенком в результате закрытия школ из-за COVID-19 или недоступности ухода за детьми, имеет право на расширенный отпуск по ЗОСПСО продолжительностью до 12 недель, последние 10 из которых оплачиваются в размере двух третей рабочего времени сотрудника. обычная ставка заработной платы до применимого предела.
Временное правило отвечает на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о двух типах листьев. Некоторые из затронутых тем кратко изложены ниже.
Взаимодействие оплачиваемого отпуска FFCRA с отпуском для другого сотрудника
Временное правило разъясняет, что оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA и расширенный отпуск по FMLA по-разному взаимодействуют с другими типами отпусков, предлагаемых работодателями.
Оплачиваемый отпуск по болезни — это дополнительное пособие работнику, дополняющее общие правила работодателя в отношении отпусков. Следовательно, работодатели не могут требовать от сотрудников использовать другой доступный оплачиваемый отпуск (например, отпуск или заработанные больничные) до использования оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA.
Однако, если это разрешено существующей политикой работодателя в области FMLA, работодатель может потребовать от сотрудников использовать свой расширенный отпуск по FMLA одновременно с имеющимся отпуском, личным временем или оплачиваемым отпуском. Кроме того, расширенный отпуск FMLA, используемый сотрудником, засчитывается в 12 недель общего отпуска FMLA, на который сотрудник может иметь право в течение 12-месячного периода.
Временное правило также подтверждает, что сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA в течение первых двух недель его или ее расширенного отпуска FMLA, который в противном случае был бы неоплачиваемым.
Оплачиваемый отпуск по болезни недоступен, когда бизнесу не хватает работы для сотрудника
Работодатели часто спрашивают, могут ли сотрудники взять оплачиваемый отпуск по болезни, пока предприятие закрыто из-за отсутствия бизнеса из-за COVID-19. Временное правило разъясняет, что сотрудники не могут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни FFCRA, если у работодателя нет работы для сотрудника, даже если отсутствие работы вызвано COVID-19. DOL приводит пример того, что если кофейня закрывается из-за отсутствия бизнеса, кассир в магазине, который может быть подвергнут карантину или изоляции, не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA, потому что его или ее неспособность работать не «кроме» карантина или изоляции.
Оба родителя не могут брать оплачиваемый отпуск одновременно
Могут ли оба родителя брать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный отпуск по ЗОСПСО одновременно для ухода за ребенком, школа которого закрыта, было предметом неуверенности работодателя. Временное правило разъясняет, что сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA или расширенный отпуск по FMLA, если есть один из родителей или второй опекун для ухода за детьми сотрудника. При запросе отпуска сотрудники должны предоставить подписанное заявление о том, что в течение запрошенного периода отпуска нет другого подходящего человека для ухода за их ребенком (детьми).Тем не менее, руководство DOL четко разрешает периодический отпуск по уходу за ребенком, место опеки которого закрыто, и DOL поощряет сотрудников и работодателей к разработке гибких графиков работы в таких обстоятельствах. Соответственно, нанятые сограждане могут договориться об альтернативном использовании периодического отпуска, если их работодатели согласны.
Исключение для малого бизнеса невелико
Временное правило дает подробное объяснение того, как малый бизнес с менее чем 50 сотрудниками может быть освобожден от соблюдения определенных требований FFCRA по оплачиваемому отпуску.Во-первых, исключение применяется только в том случае, если отпуск запрашивается, потому что работник должен заботиться о своем ребенке, школа или место ухода которого закрыты из-за COVID-19, и , отпуск может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса работодателя. Чтобы продемонстрировать, что отпуск сотрудника может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса, уполномоченный сотрудник предприятия должен определить, что:
- Разрешение такого отпуска приведет к превышению расходов и финансовых обязательств работодателя над доступными доходами и вынудит бизнес прекратить работает на минимальной мощности;
- Отсутствие работника создает существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей работодателя из-за его специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
- Недостаточно способных, желающих и квалифицированных рабочих для выполнения работы или услуг, предоставляемых работником и необходимых для работы с минимальной производительностью.
Работодатель не может автоматически отказать в отпуске всем работникам. Для каждого запроса мелкий работодатель должен задокументировать факты, обстоятельства и причины отказа в этом индивидуальном запросе на отпуск в соответствии с освобождением и сохранить все записи. Все работодатели, подпадающие под действие FFCRA, обязаны хранить всю документацию FFCRA в течение четырех лет, независимо от того, был предоставлен отпуск FFCRA или отказано.
Сотрудники должны предоставить разумное уведомление и соответствующую документацию
Сотрудники должны предоставить разумное уведомление своим работодателям, если им необходимо использовать отпуск FFCRA.Уведомление должно быть предоставлено как можно скорее после пропуска первого рабочего дня сотрудника. Если работник не предоставляет надлежащего уведомления, работодатель должен уведомить сотрудника и предоставить ему возможность предоставить необходимую документацию до того, как отклонить запрос на отпуск.
Документация сотрудника должна включать подписанное заявление с: (1) именем сотрудника; (2) даты, на которые запрашивается отпуск; (3) основание для отказа от COVID-19; и (4) заявление о том, что сотрудник не может работать или удаленно.Некоторые причины, отвечающие критериям COVID-19, требуют дополнительной документации. Например, для отпусков по уходу за ребенком, школа которого закрыта, сотрудник должен указать имя ребенка, название закрытого места ухода и заявление о том, что нет другого подходящего человека для ухода за ребенком. .
* * *
Временное правило касается нескольких других вопросов, связанных с оплачиваемыми отпусками FFCRA, включая расчет правильной ставки оплаты для работников, работающих неполный рабочий день, и руководство по определению того, работает ли на предприятии менее 500 сотрудников.Если у вас есть вопросы по этому или другим вопросам, возникающим в связи с FFCRA, не стесняйтесь обращаться к любому члену команды Nutter по труду, занятости и льготам.
Этот совет подготовил Крис Линдстром , Лаура Мартин , Лиам О’Коннелл и Дэвид Рубин в группе по трудоустройству в Nutter’s по трудоустройству . За дополнительной информацией обращайтесь к Крису, Лоре, Лиаму или Дэвиду; или ваш поверенный Nutter по телефону 617.439,2000 г.
Это обновление предназначено только для информационных целей и не должно рассматриваться как юридическая консультация по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Согласно правилам Верховного судебного суда штата Массачусетс, этот материал может рассматриваться как реклама.
Губернатор Ньюсом подписал закон, требующий дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии
[Сообщение обновлено 28 сентября 2020 г.]
В среду, 9 сентября 2020 года, губернатор Ньюсом подписал AB 1867 в качестве закона, предусматривающего дополнительный оплачиваемый отпуск для сотрудников Калифорнии, и кодифицировал положения Исполнительного указа N-51-20, в котором уже предоставлялся оплачиваемый отпуск по болезни для «работников пищевого сектора».«Работодатели Калифорнии должны найти время, чтобы пересмотреть новый закон, чтобы обеспечить его соблюдение, даже если они подпадали под действие предыдущего постановления. В пятницу в пятницу основное внимание будет уделено пяти вопросам нового закона, которые работодатели должны рассмотреть:
1. Калифорнийский дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19
Охватываемые сотрудники:
Новый закон распространяется на работников, которые покидают свой дом, чтобы выполнить работу для работодателя. Закон также обеспечивает страхование поставщиков медицинских услуг и служб экстренного реагирования, работодатели которых решили исключить их из сферы действия оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA).Важно отметить, что это положение о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни поставщикам медицинских услуг и службам экстренной помощи будет применяться к работодателям с менее чем 500 сотрудниками. Работники пищевого сектора исключаются из дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, если они имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, описанный ниже.
Защищенные работодатели:
Оплачиваемый отпуск по болезни применяется к работодателям с 500 и более сотрудниками в США. Как отмечалось выше, работодатели с менее чем 500 сотрудниками, которые нанимают поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи, которые решили исключить этих сотрудников из страхового покрытия FFCRA, также подпадают под действие этого нового закона.
Объем отпуска:
Работодатели должны предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни каждому застрахованному работнику, который не может работать по любой из следующих причин:
(A) Застрахованный работник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.
(B) Медицинский работник рекомендует застрахованному работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19.
(C) Организация по найму застрахованного работника запрещает застрахованному работнику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.
Застрахованный работник имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если нанимающая организация считает работника «полным рабочим днем» или если работник работает в среднем 40 часов в неделю в течение двух недель. перед датой, когда работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
Если работник не работает полный рабочий день и если у него обычный недельный график, он имеет право использовать общее количество часов, обычно запланированных на две недели.Если работник не работает полный рабочий день и работает по переменному графику, он имеет право на 14-кратное среднее количество часов, отработанных каждый день за последние шесть месяцев. Если рабочий проработал менее шести месяцев, но более 14 дней, то расчет будет производиться за весь период работы рабочего.
Максимальный оплачиваемый отпуск:
Сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни ограничена 511 долларами в день и 5 110 долларами в совокупности для застрахованного работника.
Требуемое уведомление:
Комиссар по вопросам труда опубликовал типовое уведомление для работников непродовольственного сектора, которое работодатели могут использовать для выполнения требования об уведомлении своих сотрудников о новом законе: https: // www.dir.ca.gov/dlse/COVID-19-Non-Food-Sector-Employees-poster.pdf
Работодатели, у которых есть работники, которые не часто бывают на рабочем месте, могут использовать электронные средства для распространения уведомления, такие как электронная почта.
Дата вступления в силу:
Закон вступает в силу не позднее, чем через 10 дней после вступления в силу, то есть 9 сентября 2020 г. Это означает, что работодатели обязаны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 работникам непродовольственного сектора начиная с 19 сентября 2020 г. по адресу последний.
Работодатели непродовольственного сектора должны указывать сумму дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в квитанциях об оплате
Охватываемые работодатели непродовольственного сектора должны указать сумму дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для каждого периода оплаты, в каждой квитанции о заработной плате (или отдельном письме, выданном работникам во время выплаты), начиная со следующего полного периода оплаты после 19 сентября. 20. Работодатели также должны хранить эти записи не менее трех лет.
Срок годности:
Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 истекает 31 декабря 2020 года (так же, как FFCRA) или по истечении срока действия Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, если он продлен после 31 декабря 2020 года.
Открытых выпусков:
Основной проблемой, с которой борются многие работодатели и которая не решена в новом законе, является тип требований к документации, которые работодатели могут предъявлять для утверждения этого отпуска. Закон ясно, что сотрудники могут подавать устные или письменные запросы на отпуск, но в законе ничего не говорится о том, какие документы работодатели могут потребовать от работника, чтобы установить, что они имели право на отпуск.
2. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для работника пищевого сектора
Другая часть нового закона ввела в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для работников пищевой промышленности.16 апреля 2020 года губернатор издал указ N-51-20, требующий дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для работников пищевой промышленности в начале пандемии. Новый закон имеет обратную силу до 16 апреля 2020 года, чтобы устранить любые опасения, что губернатор не имел полномочий издавать указ.
Работники пищевой промышленности:
Новый закон применяется к «работникам пищевого сектора», которые определяются как любое лицо, которое удовлетворяет одному из следующих критериев:
- Лицо работает в отрасли или профессии, определенной в параграфе (B) Раздела 2 Приказа IWC о заработной плате 3-2001 (Консервная, замораживающая и консервная промышленность), параграфе (H) Раздела 2 Приказа IWC о заработной плате 8-2001 (Отрасли, обрабатывающие продукты после сбора урожая), параграф (H) Раздела 2 Приказа IWC о заработной плате 13-2001 (Отрасли, готовящие сельскохозяйственную продукцию для продажи на рынке, на ферме) или параграф (D) Раздела 2 Приказа IWC о заработной плате 14-2001 (Сельскохозяйственные занятия).
- Лицо работает в организации по найму, которая управляет предприятием питания, как это определено в Разделе 113789 Кодекса здоровья и безопасности.
- Лицо доставляет еду из заведения общественного питания, как это определено в Разделе 113789 Кодекса здоровья и безопасности, для нанимающей организации или через нее.
Управление комиссара по вопросам труда, которое имело полномочия обеспечивать соблюдение предыдущего распоряжения губернатора, интерпретировало это определение в указе как применимо к «работникам бакалейных магазинов, ресторанов или фаст-фудов, работникам складов, где хранятся продукты питания, и работникам, которые выбирают -поставить или доставить любые продукты.”
Причины увольнения:
Работник общественного питания имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни, если он не может работать по любой из следующих причин:
- Работник пищевого сектора подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.
- Медицинский работник посоветовал работнику пищевого сектора самостоятельно пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19.
- Работнику пищевого сектора запрещается работать нанимателем работника пищевого сектора из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.
Размер отпуска:
Сотрудник имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в сфере пищевых продуктов COVID-19, если он считается «полным рабочим днем» или если в среднем он работает не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих дате, когда работник ушел. Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в сфере пищевых продуктов COVID-19. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, если они работают по обычному недельному графику, они имеют право на общее количество часов, в течение которых обычно планируется отработать более двух недель.Если у работника переменный график, он имеет право на 14-кратное среднее количество отработанных часов каждый день за последние шесть месяцев до отпуска. Если рабочий проработал менее шести месяцев, расчет производится за весь период работы рабочего.
Если работодатели уже предоставили работникам отпуск в соответствии с Правительственным указом N-51-20, работодателю предоставляется кредит на этот отпуск, и он не обязан предоставлять дополнительный отпуск, как это предусмотрено этим законом.
Максимальный размер оплачиваемого отпуска составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности на каждого работника.
Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для работников общественного питания истечет одновременно с Законом о борьбе с коронавирусом в семье (FFCRA), срок действия которого истекает 31 декабря 2020 года, но он будет продлен до истечения срока действия в то же время, если продлен федеральный Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях.
Требуемое уведомление:
В соответствии с законодательством штата Калифорния нанимающие организации должны размещать на видном месте соответствующие плакаты, содержащие информацию о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19.Комиссар по вопросам труда опубликовал это обновленное уведомление для работодателей с 500 или более сотрудниками с работниками пищевой промышленности, которое можно найти здесь: https://www.dir.ca.gov/dlse/COVID-19-Food-Sector-Workers-poster .pdf
Работодатели, у которых есть работники, которые не часто бывают на рабочем месте, могут использовать электронные средства для распространения уведомления, такие как электронная почта.
3. Ручная стирка
Новый закон также добавляет требование о том, что всем работникам пищевых продуктов, работающим на любом пищевом предприятии, как это определено в разделе 113789 Кодекса здоровья и безопасности, разрешается мыть руки каждые 30 минут и дополнительно по мере необходимости.Эта часть законопроекта добавляет раздел 113952 к Кодексу здоровья и безопасности и не имеет срока действия.
4. Программа посредничества при семейном отпуске для мелких работодателей
Новый закон также требует от Департамента справедливого найма и жилья создать «пилотную программу посредничества при отпуске по семейным обстоятельствам» для небольшого работодателя. В рамках этой программы небольшой работодатель (с числом сотрудников от 5 до 19) или сотрудник может запросить посредничество через DFEH по всем претензиям и «дополнительным связанным претензиям».«Во время посредничества все сроки исковой давности для сотрудника будут взиматься. Эта часть закона отменяется с 1 января 2024 года.
5. Помните о других законах об оплачиваемом отпуске
Работодатели должны быть уверены в том, что прошли обучение, чтобы обеспечить соблюдение других федеральных, государственных и местных законов об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках. Как я писал на прошлой неделе, существует множество законов об отпусках, которые потенциально могут применяться к работодателям, работающим в Калифорнии.
Варианты оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, если вы не готовы вернуться на работу
После нескольких недель частичного отключения для сдерживания распространения коронавируса правительственные чиновники и руководители предприятий по всей стране развертывают планы по возвращению своей рабочей силы на работу. рабочее место.По состоянию на среду все штаты частично открылись в той или иной степени. А для 18 миллионов рабочих, которые временно потеряли работу в апреле, включая тех, кто находится в отпуске, объявления о возобновлении работы приводят к звонков от их работодателей о том, что пора вернуться к работе.
Но поскольку пандемия влияет на районы страны и сообщества неравномерно, не все хотят вернуться к обычным делам.
В зависимости от вашей ситуации и того, как Covid-19 повлиял на вас лично, у вас могут быть варианты остаться в отпуске и не возвращаться к работе лично, по крайней мере, временно.Вот что нужно знать.
Варианты оплачиваемого отпуска по болезни
Закон о реагировании на коронавирус для семей, принятый в марте, расширяет возможности оплачиваемого отпуска для работников, хотя они доступны только в том случае, если вы работаете в компании с менее чем 500 сотрудниками. Некоторые медицинские работники и службы экстренной помощи освобождены от страхового покрытия. Закон не распространяется на независимых подрядчиков.
Через нового Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях вы можете получить двухнедельный отпуск или 80 часов с полной оплатой до 511 долларов в день, если у вас диагностирован коронавирус или если у вас есть указание сотрудником здравоохранения самокарантин.Сюда входят люди с основным заболеванием или с ослабленным иммунитетом, которым врач посоветовал им оставаться дома.
Если вы не можете работать из-за того, что ухаживаете за другим больным человеком или обеспечиваете уход за ребенком, в то время как школа или детский сад закрыты, вы можете взять двухнедельный отпуск за две трети вашего заработка, но не более 200 долларов. в день. Некоторые предприятия с числом сотрудников менее 50 могут отказаться от предоставления этого оплачиваемого отпуска, если вы используете его специально для ухода за детьми.
Заработная плата рассчитывается на основе вашей полной заработной платы или действующей минимальной заработной платы в вашем штате, в зависимости от того, что больше. А если вы работаете неполный рабочий день, ваша заработная плата будет рассчитываться на основе среднего количества часов, которые вы проработаете за двухнедельный период.
В соответствии с актом реагирования вы можете получить оплачиваемый отпуск по болезни в течение двух недель или 80 рабочих часов. Так, например, если вы возьмете двухнедельный перерыв из-за того, что у вас диагностирован коронавирус, а затем вам придется позже лечить больного члена семьи, вы все равно будете иметь право на двухнедельный оплачиваемый отпуск по программе «Семья прежде всего».Но если вы уже оплатили отпуск через свою компанию, от вас нельзя потребовать исчерпать эти льготы до того, как вам будет разрешено воспользоваться отпуском по болезни, предоставляемым федеральным правительством.
Если вы серьезно заболели в результате коронавируса, и ваш врач сообщил, что вы не можете работать или работать удаленно, вы можете иметь право на краткосрочный отпуск по нетрудоспособности от вашей компании. Обычно есть недельный период ожидания, прежде чем начнут действовать пособия, которые могут заменить от 60% до 75% вашего дохода.Бюро статистики труда сообщает, что средний срок страхования по инвалидности составляет 26 недель.
Варианты оплачиваемого семейного отпуска
Законодательство «Семья прежде всего» также устанавливает Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, который позволяет родителям брать отпуск продолжительностью до 12 недель, если они не могут работать из-за обязанностей по уходу за ребенком, в то время как школы и детские сады закрыты. Первые две недели не оплачиваются, но вы можете использовать свой двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни сверху в размере двух третей от вашей обычной заработной платы или использовать любой накопленный отпуск или больничные дни от вашего работодателя, чтобы заполнить пробел.Остальные 10 недель оплачиваются в размере двух третей от вашей обычной ставки, до 200 долларов в день.
Этот вид отпуска можно брать с перерывами, если вы и ваш работодатель согласны на это. Поэтому, если вы не можете обеспечить уход за ребенком в течение двух дней в неделю, вы можете брать оплачиваемый отпуск два раза в неделю, пока не исчерпаете 12 недель отпуска.
Этот расширенный семейный отпуск доступен только лицам, проработавшим не менее 30 календарных дней, и некоторые малые предприятия с числом сотрудников менее 50 могут отказаться от предоставления этого покрытия.Если вы уже взяли отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) в течение последних 12 месяцев, время, которое вы можете взять на отдых во время пандемии, будет сокращено на это количество из 12 недель.
Ваш отпуск по семейным обстоятельствам будет оплачиваться в соответствии с Законом о семье прежде всего, если вы используете его для ухода за ребенком. Если вы воспользуетесь своим традиционным отпуском по закону FMLA из-за собственной болезни или ухода за больным членом семьи, а не по уходу за ребенком, ваше свободное время не будет оплачено.
Для оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком по телефону вам нужно будет предоставить документацию вашему работодателю, который затем должен будет подтвердить заявление, чтобы получить налоговые льготы от IRS для покрытия вашего оплачиваемого отпуска.Это может быть просто электронное письмо о том, что школа или детский сад вашего ребенка закрывается, или доказательство того, что вы пытались обеспечить уход за ребенком в вашем районе, но не смогли, потому что открытые учреждения заполнены.
Этот расширенный оплачиваемый семейный отпуск также должен применяться к родителям, у которых обычно есть няня, помощница по хозяйству или даже бабушка и дедушка, которые заботятся о своем ребенке, но которые больше не могут использовать эти возможности во время пандемии, говорит Дженнифер Хейдер, директор по продуктам, инвалидность. , управление отсутствием и оплачиваемый отпуск в Guardian Life.
Как правило, вам просто нужно предоставить своему работодателю имя поставщика медицинских услуг и заявление о том, что это лицо или учреждение больше не может заботиться о вашем ребенке, сказал Хадер CNBC Make It.
Как узнать свои варианты для вашего конкретного работодателя
Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь вступил в силу 1 апреля.
В начале мая New York Times сообщила, что почти половина американцев почти ничего не слышали о различные пособия по оплачиваемому отпуску в соответствии с Законом об оказании помощи семьям прежде всего, согласно исследованию Morning Consult.Другое исследование показало, что только 28% руководителей предприятий, подпадающих под действие нового закона, активно предоставляют его своим сотрудникам.
Так почему же многие работники не знают, какие у них есть варианты оплачиваемого отпуска?
«Под руководством Министерства труда работодатель должен предпринять позитивные шаги, чтобы информировать сотрудников об их правах в соответствии с новым законом», — говорит Дэвид Бэррон, адвокат по труду и занятости в Cozen O’Connor. Чего в руководящих принципах не говорится, так это того, как работодатели должны предоставлять эту информацию.
Традиционно, говорит Бэррон, работодатели просто должны разместить такую информацию в общедоступном месте на рабочем месте, например, разместить листовку в комнате отдыха. Но поскольку большинство людей работают удаленно или укрываются дома, работодатели, вероятно, отправляют эти обновления по электронной почте или размещают их во внутренней сети компании, и информация может быть потеряна в драке.
«Это очень быстро пришло к работодателям», — добавляет Хадер. «Все пытаются понять новые правила, особенно работодатели во многих штатах и муниципалитетах.«
Barron рекомендует работникам, которым необходим доступ к оплачиваемому отпуску, следует проверить свое право на участие в соответствии с требованиями Министерства труда, чтобы узнать, соответствует ли их работодатель. Затем принесите эти материалы на встречу с представителем отдела кадров. Вы также захотите увидеть если вам предоставляется оплачиваемое время по болезни в зависимости от того, где вы живете — некоторые штаты и города предписывают определенным работодателям предоставлять оплачиваемое время по болезни квалифицированным сотрудникам. «- говорит Бэррон.«У вас будет либо две недели, либо 12 недель. Если кто-то говорит что-то другое, он, скорее всего, ошибается».
Страхование по безработице может помочь родителям и работникам из группы риска
Если вы исчерпали все свои отпускные пособия в соответствии с федеральным законодательством, а также в вашем штате, городе и компании, вы можете иметь право на страхование по безработице в зависимости от того, почему вы не может вернуться к работе.
Законопроект о стимулировании коронавируса, принятый в конце марта, резко увеличил количество работников, имеющих право на безработицу в рамках программы помощи по безработице при пандемии.Сюда входят работники, которые не могут работать, потому что они обеспечивают уход за детьми, в то время как школы и учреждения закрыты из-за пандемии, а также лица, которых органы здравоохранения направили на карантин, говорит Мишель Эвермор, старший политический аналитик Национального проекта закона о занятости.
Люди с астмой, заболеваниями легких, сердечными заболеваниями, диабетом и ослабленной иммунной системой, а также лица старше 65 лет считаются подверженными высокому риску тяжелого заболевания, вызванного коронавирусом.По словам Эвермора, эти люди должны иметь возможность предоставить врачу справку о причине отказа от возвращения на работу, и они должны иметь право на получение помощи по безработице.
Работники, получающие пособие PUA, получают помощь в течение 39 недель плюс еженедельное повышение на 600 долларов до 31 июля.
Вы не можете сослаться на общий страх заражения коронавирусом или отказаться от «подходящей работы». Если вы это сделаете, ваш неявка на работу будет считаться «отказом от работы» или увольнением по собственному желанию, и вы не будете иметь права на получение пособия по безработице.
Однако, если ваш работодатель не обеспечивает безопасную рабочую среду, установленную Центрами по контролю и профилактике заболеваний, Управлением по охране труда и здоровья (OSHA) и другими государственными и местными директивами, у вас может быть дело об отказе в возвращении. в опасную рабочую среду. Как минимум, работодатели должны предоставить надлежащие места для мытья рук, дополнительные средства санитарии и средства индивидуальной защиты, такие как маски или перчатки, и следовать рекомендациям социального дистанцирования.