Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
13-ю зарплату многие работодатели заменили другими бонусами — Российская газета
Старая добрая традиция выплачивать работникам так называемую 13-ю зарплату — гарантированную денежную премию по итогам года — постепенно уходит в прошлое. И дело не только в сложной экономической ситуации в стране. Времена меняются, работодатели переходят на принципиально иные схемы поощрения сотрудников.
Это показал опрос, проведенный порталом Headhunter специально для «Российской газеты».
Если, к примеру, в 2015 году на вопрос о тринадцатой зарплате положительно ответили 62 процента респондентов, то в нынешнем только 12! Реже других 13-ю зарплату выплачивают занятым в розничной торговле, производстве продуктов питания, строительстве, в сфере недвижимости, перевозок и логистики.
Впрочем, двух секторов перемены пока коснулись меньше всего. Тринадцатую зарплату в этом году получат почти треть работников, которые трудятся в государственных организациях, и около половины тех, кто занят в нефтегазовой отрасли.
Многие работники и не подозревают о существовании тринадцатой зарплаты: интернет-поисковики все еще полны запросов о том, что это такое, кому она положена и как рассчитывается.
Традиция платить работникам тринадцатую зарплату пока еще сильна в госсекторе и нефтегазовой отрасли
Появилась 13-я зарплата еще в советские времена. Тогда она начислялась по итогам года всем работникам предприятия или учреждения и, как правило, была фиксированной, равной среднемесячной зарплате или окладу.
Сейчас работодатели если и платят ее, то скорее по инерции. В том размере, который устанавливают сами в каждом конкретном случае. И здесь их упрекнуть не в чем. В Трудовом кодексе РФ, регулирующем права и обязанности участников рынка труда, сказано, что работодатель может поощрять и премировать сотрудника, в том числе и с помощью стимулирующих выплат. Но непосредственно 13-я зарплата там не упоминается.
Впрочем, это не значит, что сотрудники компаний и организаций, где от такого способа поощрения уже отказались, остаются вообще без вознаграждения. Почти четверть респондентов, участвовавших в опросе Headhunter, рассказали, что не получают тринадцатую зарплату, потому что у них другая система премирования.
Инфографика РГ / Антон Переплетчиков / Юлия Кривошапко
В этом плане Россия все больше начинает походить на многие западные страны, отмечают эксперты.
«За границей нет такого понятия, как 13-я зарплата или какого-то ее аналога. И в России это выражение также можно услышать все реже, — констатирует Люк Джонс, партнер рекрутинговой компании Antal Russia. — Времена изменились, сейчас вместо гарантированной выплаты в конце года сотрудники могут надеяться на премию по итогам года или годовой бонус. Причем часто годовой бонус менеджеры получают не в конце декабря, а уже весной следующего года, когда подведены окончательные результаты работы за прошедший период».
Конечно, есть компании, которые дарят своим сотрудникам подарки, устраивают корпоративные праздники, многие уделяют большое внимание нематериальной мотивации. Но в общем на западе работодатели более «скучные» и в большинстве придерживаются стандартных мотивационных схем, основанных на результатах.
То есть сотрудники получают вознаграждение, оговоренное заранее, в случае выполнения компанией в общем и сотрудником лично поставленных руководством целей, констатирует собеседник «Российской газеты».
Есть шутка о том, что в офисе одной из западных компаний на стене висит табличка: «Новая мотивационная схема: работай или будешь уволен». И в ней есть доля правды.
«Несмотря на то что принято считать, что за границей зарплаты выше, а сотрудников ценят больше, чем в России, это не совсем так, — замечает Люк Джонс. — Даже несмотря на более стабильную экономическую ситуацию, конкуренция среди соискателей в Европе и в Америке очень высока, люди боятся потерять работу и держатся за свои места. Поэтому часто не ждут от работодателя особых поощрений».
Инфографика РГ / Антон Переплетчиков / Юлия Кривошапко
13-я зарплата. Что нужно знать казахстанцам: 26 декабря 2019, 09:30
В конце года многие работники получают премию, или так называемую 13-ю зарплату. Корреспондент Tengrinews.kz узнал, кому она полагается и можно ли требовать ее у работодателя.
По словам юриста Максима Мостовича, в Трудовом кодексе Казахстана нет понятия «13-я зарплата». Зато есть такие термины, как «премия» и «выплаты стимулирующего характера». В части 3 статьи 107 кодекса прописано, что «работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда для повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ».
Юрист также отметил, что по закону работодатель не обязан выплачивать ежегодно премию, однако есть некоторые тонкости.
«Если «13-я зарплата» или иные бонусы включены в систему премирования и это закреплено трудовым договором или актом работодателя, то при выполнении работником всех обязанностей и достижении нужных показателей премирование является обязанностью работодателя», — заявил специалист.
Он добавил, что если этот пункт не прописан в трудовом договоре, то работодатель сам решает, поощрять сотрудника или нет.
В Новый год без долгов? Пошаговая инструкция, как закрыть кредиты
Такого же мнения придерживается и юрист Станислав Лопатин. По его словам, если компания в течение года сумела сэкономить деньги из бюджета, то она может выборочно раздать их сотрудникам в качестве премии. Премируют обычно тех, кто долго работает в компании и вносит большой вклад в ее развитие.
«В кодексе сказано, что люди, занимающие одну и ту же должность и выполняющие одну и ту же работу за одинаковый период времени, не могут получать разную зарплату. В противном случае это называется дискриминацией в сфере оплаты труда.
Например, если из двух слесарей, которые работали одинаково, только один получил премию, второй может обратиться в инспекцию по труду. Тогда будет проверка. Если же его не устроит решение инспектора, он может подать в суд», — резюмировал он.
В Госдуме поддержали эксперимент с зарплатой учителей: Общество: Россия: Lenta.ru
Оплата труда учителей — вопрос болезненный, много лет не решавшийся, и наконец правительство предложило пилотный проект. Так председатель комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов оценил проведение эксперимента по внедрению новой системы оплаты в нескольких российских регионах. По его словам, на этом останавливаться не стоит. В беседе с «Лентой.ру» Нилов озвучил несколько предложений, которые, по его мнению, помогут увеличить доходы сотрудников бюджетной сферы.
Материалы по теме
09:00 — 23 августа
Зачетный укол.
Руководство питерского вуза ставит вопрос о целесообразности выдачи дипломов ковид-диссидентам
00:01 — 6 сентября
Ранее стало известно, что в Белгородской, Нижегородской, Сахалинской, Ярославской областях и Мордовии пройдет эксперимент по внедрению новой системы оплаты труда учителей. Зампредседателя Общероссийского профсоюза образования Михаил Авдеенко заявил, что цель нововведения — устранить дисбаланс в оплате одной и той же работы.
Реформа предполагает сохранение прежней структуры оплаты, состоящей из оклада и компенсационно-стимулирующих выплат. При этом правительство будет предоставлять регионам дополнительные расчеты. Кабмин разработает порядок определения размера ставки зарплаты «на основе квалификационных уровней профессиональных квалификационных групп», а также два перечня — компенсационных выплат и выплат стимулирующего характера с размерами и условиями их назначения. Размер зарплат учителей будет формироваться на основе этих вводных.
Кроме того, регионы смогут сами назначать дополнительные выплаты, а образовательные учреждения — назначать надбавки сотрудникам за счет получаемых доходов, если они есть. В проекте постановления особо подчеркивается, что в ходе эксперимента оклады и выплаты не могут стать ниже прежних, которые учителя имели ранее. Но при условии, что не изменятся объем работы и основания для выплат.
Ярослав Нилов поддержал проводимую реформу, поскольку вопрос оплаты труда педагогов, по его мнению, давно перезрел. Однако, уточнил председатель профильного комитета Госдумы, для решения проблемы проводимого эксперимента мало.
У правительства есть право устанавливать нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми можно регулировать отраслевые заработные платы. Этот вопрос болезненный, много лет не решаемый, и, наконец, правительство спустя год определилось и предложило пилотный проект. Конечно, я всеми руками за. Но, считаю, что этого мало. Во-первых, в трудовом кодексе нужно жестко зафиксировать, что это не право правительства, а обязанность. И такой законопроект мы внесли. Во-вторых, должна измениться структура заработной платы во всей бюджетной сфере: 70 процентов оклад и 30 стимулирующие выплаты. А не наоборот, как это сейчас.
председатель комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов
Он объяснил, что реформа не позволит снижать заработные платы там, где это невозможно. В отдельных случаях она поможет поднять доходы сотрудников сферы образования. «Это хоть какие-то позитивные шаги. Для тех, у кого заработная плата сверхнизкая, это существенно, поскольку она, очевидно, вырастет. Другой вопрос в том, что заработные платы в этой сфере все равно надо повышать. Разговор ведется давно, профсоюзы бьют тревогу, происходит отток специалистов, новые не идут, и все почему? Потому что низкие заработные платы», — высказался политик.
Разработка новой системы оплаты труда российских учителей началась в 2020 году, когда после ежегодной пресс-конференции президента Владимира Путина премьер Михаил Мишустин распорядился, чтобы четыре министерства подготовили предложения по совершенствованию этого механизма. В Минпросвещения тогда заявили, что цель реформы заключается в том, чтобы повысить прозрачность выплат.
Сама по себе идея единой системы оплаты труда учителей не нова. В 2008 году принятие решений о системе оплаты труда и размеров ставок было возложено на образовательные организации. Однако это привело к «многообразию моделей оплаты, оснований для установления компенсационных и стимулирующих выплат, сложности расчета».
Кто и как может удерживать деньги из вашей зарплаты – Российские налоги
Если вы работаете официально, то часть вашей зарплаты работодатель удерживает и перечисляет в налоговую.
Кто и как может удерживать деньги из вашей зарплаты
Статья опубликована в Тинькофф Журнал с комментариями заместителя руководителя отдела аудита и консалтинга резидентов GSL Law & Consulting Скакуновой Татьяны
Помимо налоговых платежей, есть и другие ситуации, когда работник получает на руки меньше, чем положено по трудовому договору. Расскажу, кто и как может забирать часть зарплаты на законных основаниях.
Нормативная база удержаний
Основные правила удержания из заработной платы прописаны в трудовом кодексе. В статье 137 ТК РФ перечислены случаи, в которых работодатель может оставлять себе часть зарплаты работника. В статье 138 ТК РФ указаны максимальные размеры удержаний: забирать весь доход нельзя — что-то должно оставаться на жизнь.
Обязательные удержания
В некоторых случаях работодатель обязан удерживать деньги из зарплаты — это не зависит от его воли или желания сотрудника.
Налог на доходы физических лиц. Люди, которые трудоустроены официально, отдают со своих трудовых доходов 13% НДФЛ. Те, кто работает «вчерную», налоги не платят и очень рискуют.
Работники не сами относят деньги в налоговую — за них это делает работодатель, который исполняет функции налогового агента. Он считает НДФЛ, удерживает его из зарплаты и перечисляет в налоговую инспекцию. А сотрудники получают на руки сумму уже за вычетом налога.
НДФЛ — это первоочередной платеж: сначала государство забирает свою часть, а остальные удержания рассчитываются от зарплаты уже за вычетом налога.
Удержание кредитов по исполнительному листу. Например, человек взял кредит в банке и не отдал. Банк обратился в суд, выиграл дело и получил исполнительный лист.
Исполнительный лист — это документ, который дает право на принудительное взыскание долга. Существуют и другие исполнительные документы, например судебный приказ и исполнительная надпись нотариуса.
Это работает не только с банками: примерно так же происходит, если должник не вернул деньги микрофинансовой организации или соседу по расписке. И банк, и МФО, и сосед — это кредиторы должника. Как только кредитор получает исполнительный документ, он превращается во взыскателя.
Кредитор может отнести исполнительный лист судебным приставам — они возбудят исполнительное производство и попытаются взыскать долг. Есть несколько способов это сделать, один из самых эффективных — отправить работодателю должника постановление об обращении взыскания на зарплату.
В постановлении указывается общая сумма долга и сколько процентов от дохода нужно удерживать. Задача работодателя — выполнить то, что написал пристав.
Если долг не превышает 100 000 Р, взыскатель вправе предъявить исполнительный лист работодателю напрямую — без помощи приставов.
Работодатель начинает удержания со дня, когда получил исполнительный лист. В день зарплаты должнику выплатят сумму уже за минусом денег, которые предназначаются взыскателю.
Удержанные деньги работодатель в течение трех дней направляет по реквизитам из постановления. Как правило, деньги сначала попадают в службу судебных приставов, а приставы уже сами перечисляют их взыскателю или распределяют между несколькими взыскателями. Если же кредитор подал лист напрямую работодателю, то будет получать деньги сразу от него.
Удержания продолжаются, пока долг не будет погашен или работник не уволится. Если работник покинул организацию, то работодатель возвращает исполнительный лист тому, от кого его получил, — взыскателю либо приставам.
Удержание алиментов по соглашению. Например, бывшие супруги договорились о размере алиментов и составили письменное соглашение. Это соглашение необходимо заверить у нотариуса — тогда оно будет обладать силой исполнительного листа.
Если плательщик алиментов нарушает договоренности, то получатель вправе взыскать деньги принудительно. Для этого ему нужно подать соглашение приставам или работодателю плательщика алиментов.
Работодатель удерживает алименты в размере, прописанном в соглашении, но не более 70% от зарплаты.Допустим, отец ребенка по соглашению обязуется выплачивать алименты — 25 000 Р в месяц. Но это вся зарплата, которую он получает на руки уже за вычетом НДФЛ. Если забрать эти деньги, то у него ничего не останется — так нельзя.Поэтому работодатель удержит только 17 500 Р — это ровно 70% от зарплаты. А оставшиеся 7500 Р — долг, который отец ребенка заплатит с других доходов.ст. 110 СК РФ
Удержание алиментов по исполнительному листу. Не всегда удается договориться об уплате алиментов полюбовно — тогда к спору привлекают суд.
Как правило, получатель алиментов сначала обращается к мировому судье за судебным приказом. Это упрощенная процедура: нет заседаний и прений сторон. Судья просто проверяет документы и выносит приказ в течение пяти дней, если все оформлено правильно. Судебный приказ по силе равен исполнительному листу: его тоже можно подать приставам или напрямую работодателю.
Некоторые дела нельзя рассмотреть в приказном производстве, например, когда нужно установить отцовство или если выплата алиментов затрагивает интересы других детей. А еще бывает, что должник отменяет судебный приказ — это несложно. В таких случаях получатель алиментов подает уже полноценный иск, участвует в судебных заседаниях и, если выигрывает, забирает исполнительный лист.
И в судебном приказе, и в исполнительном листе указывается размер алиментов в форме доли от дохода — ½, ⅓, ¼ — или твердой суммой, например 20 000 Р в месяц.
Очередность удержания
Иногда на одного должника приходится несколько кредиторов. Например, человек должен трем банкам, квартплату управляющей компании и алименты бывшей жене. Так образуется очередь из взыскателей.
Удержание на основании двух исполнительных листов. Не все долги равны: одни считаются важнее других и закрываются раньше. Приставы распределяют деньги среди взыскателей с учетом очередности.
Долги первой очереди: алименты, возмещение ущерба от преступления и различных видов вреда — морального, здоровью, в связи со смертью кормильца.
Вторая очередь: обязательства перед сотрудниками. Например, должник — индивидуальный предприниматель — не выдал зарплату работникам.
Третья очередь: долги перед государством — налоги, взносы, штрафы.
И в самом конце идут остальные кредиторы.
Здесь работает такой принцип: пока долги одной очереди не закрыты, деньги не попадают на ступеньку ниже.Например, должник не платит налоги государству и коммуналку управляющей компании. Оба долга пытаются взыскать приставы.Его зарплата будет уходить на налоги — это более приоритетный долг. И до тех пор, пока этот долг не будет закрыт, управляющая компания не получит ни копейки в рамках исполнительного производства. Так работает очередность.
Удержание сумм по нескольким исполнительным листам одной очереди. Долги внутри одной очереди тоже не равноценны: приставы перечисляют взысканные деньги пропорционально размеру задолженности.Например, неплательщик должен банку 500 000 Р, а МФО — 100 000 Р. Его зарплата — 50 000 Р.Общий долг — 600 000 Р. Долг перед банком составляет 83,33% от общей суммы, а перед МФО — 16,67%. Вот в таких пропорциях взыскатели и будут делить деньги должника.Сначала работодатель удерживает НДФЛ из зарплаты должника: 50 000 Р × 13% = 6500 Р. Осталось: 50 000 Р − 6500 Р = 43 500 Р.От остатка удерживают еще 50% в пользу кредиторов: 43 500 Р × 50% = 21 750 Р.Банк получит: 21 750 Р × 83,33% = 18 124 Р.МФО достанется меньше: 21 750 Р × 16,67% = 3 626 Р.
Возможны ли удержания задним числом. Работодатель начинает удержания со дня, когда он получил документы, — задним числом нельзя.
Вот взыскатель отправил по почте исполнительный лист должнику на работу. Но почему-то документы пришли с большим опозданием: лист от января, а сейчас уже июль. Тогда должнику повезло: он пять месяцев получал полную зарплату, а мог бы довольствоваться лишь половиной.
Удержания по инициативе работодателя
Расскажу, в каких случаях работодатель вправе оставлять себе часть зарплаты сотрудника.
Для возврата ошибочно выплаченных сумм — когда в результате счетной ошибки работнику перечислили больше, чем следовало.
Роструд считает, что счетная ошибка — это просчет при совершении арифметических действий. Например, в компании установлена почасовая оплата труда. Бухгалтер неправильно умножил стоимость часа на отработанное время, и в результате сотруднику переплатили. Кроме того, суды относят к счетным ошибкам неточности из-за сбоев в программе.
Чтобы удержать ошибочные перечисления из зарплаты, нужно получить письменное согласие работника. Если согласия нет, работодателю придется обращаться в суд и доказывать, что произошла счетная ошибка.Сотрудник уволился из компании по собственному желанию. При увольнении ему неправильно рассчитали зарплату и выдали лишние деньги. Как выяснилось позже, ошибка случилась из-за сбоя в программе 1С.Экс-работнику направили письмо с просьбой вернуть переплату, которое тот проигнорировал. Тогда компания обратилась в суд и доказала, что причина переплаты — в счетной ошибке. Суд подтвердил, что бывший сотрудник должен отдать деньги.
Для погашения аванса, выданного при разных обстоятельствах. Работодатель может выдать работнику деньги на будущие служебные расходы. Например, сотрудника отправляют в командировку и выделяют авансом некоторую сумму в подотчет — за нее надо отчитаться.
В течение трех дней после возвращения из командировки работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему документы, которые подтверждают его расходы, — чеки из гостиницы, распечатки электронных билетов на поезд или самолет.
Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты аванса, за который сотрудник не отчитался. Но только при соблюдении двух условий:
- Работник дал письменное согласие на удержание.
- Еще не прошел месяц со дня, когда нужно было сдать авансовый отчет либо вернуть деньги.
Если работник не согласен с удержанием или срок уже истек, то подотчетные суммы взыскиваются в суде.
При увольнении за неотработанные дни отпуска. Работодатель может предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск авансом.
Допустим, сотрудник отработал в компании полгода, за которые полагается 14 дней отпуска. Но он хочет отдохнуть подольше, поэтому просит отпустить его на 24 дня. Работодатель соглашается: предоставляет и оплачивает сотруднику дополнительные 10 дней авансом.
Если сотрудник не проработает полный год и уволится, то возникнет переплата по отпускным. Работодатель вправе удержать переплату из расчета при увольнении — причем согласие работника не требуется.
Для возмещения ущерба. Работодатель вправе взыскать с работника компенсацию за причиненный ущерб.
Но это сложная процедура. Сначала работодатель собирает комиссию и организует проверку, чтобы подсчитать размер ущерба и выяснить, кто виноват. У работника запрашивают объяснительную, а если он не хочет ее писать, то комиссия составляет акт об отказе.
По итогам проверки работодатель по рыночным ценам устанавливает точный размер ущерба. Например, сотрудник сломал станок на заводе, потому что нарушил инструкцию по эксплуатации. Тогда нужно подсчитать расходы на ремонт оборудования, а если его уже невозможно восстановить, то взять за ущерб стоимость аналогичного станка.
Работодатель вправе принять решение об удержании компенсации ущерба из зарплаты, даже если работник с этим не согласен. Но только при соблюдении двух условий:
- Размер ущерба не превышает среднемесячного заработка сотрудника.
- Со дня определения суммы ущерба еще не прошел месяц.
Когда ущерб больше среднемесячного заработка, удержание разрешается только с письменного согласия работника либо в судебном порядке.
Трудовой кодекс предусматривает, что работник может договориться с работодателем и погасить ущерб в рассрочку. А еще с согласия работодателя сотрудник вправе сам починить, что сломал, или передать компании равноценное имущество на замену.
Штрафные удержания за невыполнение плана или проступки. Если работник набедокурил или не выполнил план, то удерживать деньги из его оклада нельзя. Сотрудник получает оклад просто за то, что приходит на работу и там работает — неважно, плохо или хорошо.
За дисциплинарные проступки, например опоздание или прогул, в трудовом кодексе предусмотрены специальные наказания: замечание, выговор и увольнение. А вот уменьшать окладную часть зарплаты за это нельзя.
Во многих компаниях работники получают не только оклад, но и премию. Это переменная часть зарплаты, которую платят за достижение определенных результатов и соблюдение трудового распорядка.
Правила премирования обычно прописывается во внутренних документах работодателя — положениях и регламентах — либо в трудовом договоре или приложениях к нему. Работодатель может указать, за что будет поощрять, а за что лишать премий. По сути, лишение премии — это удержание денег из переменной части зарплаты.
Например, в организации есть положение о премировании. В этом документе указано, что сотрудник получит премию, если выполнит план продаж — заключит не менее 10 сделок за месяц — и при этом не получит дисциплинарных взысканий. Тогда, если работник не справится с планом или опоздает на работу, он останется без премии, но оклад все равно получит.
Сроки удержания
| Виды удержаний | Срок |
|---|---|
| НДФЛ с зарплаты | В день зарплаты. Удержанные суммы перечисляют в налоговую не позднее следующего дня после выплаты |
| НДФЛ с отпускных и пособий по болезни | В день выплаты. Удержанные деньги перечисляют в налоговую не позднее последнего числа месяца выплаты |
| По исполнительным документам | В день зарплаты. Удержанные суммы отправляют кредитору или приставам в трехдневный срок со дня выплаты |
| Неотработанные отпускные | В день увольнения |
| Подотчетные суммы | Месяц с последнего дня, когда работник должен был предоставить авансовый отчет |
| Деньги, которые перечислены из-за счетной ошибки | Месяц со дня, когда работник получил ошибочную выплату |
| Ущерб | Месяц со дня, когда работодатель установил размер ущерба |
| Невыполнение нормы труда | Месяц со дня, когда комиссия по трудовым спорам или суд вынесли решение |
Удержания по заявлению работника
Иногда работники сами просят удерживать деньги из зарплаты. Например, забывчивый сотрудник должен ежемесячно платить за ипотеку. Чтобы не просрочить оплату, он пишет заявление работодателю, где просит переводить часть зарплаты на погашение ипотечного кредита.
Работодатель не обязан выполнять подобные распоряжения работника — он может согласиться или отказаться. Если согласится, то должен учитывать: законность добровольных удержаний — вопрос запутанный. Не исключено, что трудовой инспекции не понравятся такие перечисления, а желание пойти навстречу работнику обернется для компании судебными тяжбами.
Да и суд сказал, что так можно: работник вправе распоряжаться своей зарплатой. Если он хочет, чтобы работодатель перечислил часть денег не ему, а куда-то еще, то почему бы и нет. А нормы трудового кодекса распространяются только на обязательные удержания и не касаются добровольных.
Ограничения размера удержания из заработной платы
Для разных удержаний есть свои ограничения.
В пользу работодателя. Работодатель не может забирать себе более 20% с зарплаты работника.
Вот сотрудник получил отпускные «авансом» — за те дни, которые не отработал. После отпуска он написал заявление об увольнении — так образовалась переплата по отпускным в 10 000 Р.Расчет при увольнении уже за вычетом налога — 30 000 Р. Работодатель вправе удержать с этих денег только 30 000 Р × 20% = 6000 Р.Оставшиеся 4000 Р работник может заплатить добровольно, а если откажется — работодателю придется простить ему долг. Эти деньги считаются переплатой по зарплате, но здесь нет счетной ошибки, так что взыскать отпускные в суде не получится.Другой пример. Сотрудник не отчитался за аванс на сумму 30 000 Р и не вернул эти деньги. Он согласился на удержания из зарплаты, которая составляет 50 000 Р в месяц на руки. Работодатель заберет из заработной платы 20% — это ровно 10 000 Р. Но на этом дело не закончится: удержания продолжатся с последующих зарплат. На возврат всей подотчетной суммы уйдет три месяца.п. 5 обзора судебной практики по гражданским делам ВС за третий квартал 2013 года
НДФЛ. Ставка налога на доходы физических лиц — 13%. Для нерезидентов она выше — 30%.
По исполнительным документам могут забирать до 50% от зарплаты. Даже если на работника пришло несколько исполнительных листов, работодатель все равно обязан сохранить за ним не менее половины зарплаты.
Из этого правила есть исключения. В некоторых случаях удерживают до 70% — если это долг по алиментам на несовершеннолетних детей или по возмещению:
- вреда здоровью;
- ущерба от преступления;
- вреда в связи со смертью кормильца.
По соглашению об уплате алиментов. Работодатель должен удерживать столько, сколько прописано в соглашении, но не более 70% от зарплаты.
По инициативе работника. Размер добровольных удержаний не ограничен: работник может отдавать хоть всю зарплату туда, куда решит.
Сколько могут удерживать из зарплаты
| Удержание | Ограничение суммы |
|---|---|
| В пользу работодателя | До 20% |
| НДФЛ | 13% — резиденты, 30% — нерезиденты |
| По исполнительным документам | В общем случае — до 50% от зарплаты. До 70%, если это задолженность по алиментам, компенсация ущерба от преступления, вреда в связи со смертью кормильца и вреда здоровью |
| По соглашению об алиментах | До 70% |
| По инициативе работника | Без ограничений |
Доходы, из которых не производятся удержания
Не все выплаты от работодателя попадают под удержания. Например, долг по исполнительным документам нельзя удержать:
- С материальной помощи при рождении ребенка, бракосочетании или смерти родственников.
- Компенсации командировочных расходов.
- Возмещения стоимости путевок в российские санатории.
- Компенсации расходов на переезд в другой город.
Даже налог удерживают не со всей зарплаты, если у работника есть дети. Чем больше детей, тем меньше НДФЛ: первый и второй ребенок уменьшают налогооблагаемую базу на 1400 Р, каждый последующий — на 3000 Р. Так работает налоговый вычет на детей — мы подробно рассказывали, как экономить с его помощью.
пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФНапример, сотрудник получал 50 000 Р в месяц, но на руки — только 43 500 Р, потому что 13% от зарплаты — 6 500 Р — работодатель удерживал и перечислял налоговой.Когда у сотрудника родился ребенок, налогом стала облагаться не вся зарплата, а часть: 50 000 Р − 1400 Р = 48 600 Р. Работодатель стал удерживать: 48 600 Р × 13% = 6318 Р.Потом родился второй ребенок, и налогооблагаемая база уменьшилась еще на 1400 Р. В бюджет стало поступать еще меньше: (48 600 Р − 1400 Р) х 13% = 6136 Р.Кроме того, НДФЛ не надо платить с некоторых видов выплат от работодателя:
- С компенсации расходов на транспорт и аренду жилья в командировках, если есть подтверждающие документы — чеки и квитанции.
- Суточных в командировках — не более 700 Р в поездках по России и до 2500 Р в поездках за рубеж.
- Материальной помощи при рождении детей — не более 50 000 Р на одного ребенка, выплаченных в течение года с даты появления на свет.
- Материальной помощи при смерти родственников.
- Материальной помощи в сумме не более 4000 Р за год — на любые цели.
Как применять разные виды удержаний вместе
Удержания просто рассчитать, если их немного. Все сложнее, когда за зарплатой выстраивается орда претендентов: налоговая ждет НДФЛ, бывший супруг или супруга — алименты, банки — расплаты по кредитам, а работодатель хочет вернуть подотчетные суммы.
Тогда для работодателя алгоритм такой:
- Удержать НДФЛ со всей суммы.
- С того, что осталось, удержать долги по исполнительным листам.
- Договориться с работником о добровольном внесении денег — иначе до возврата подотчетных сумм дело не дойдет.
Покажу, как это работает, на трех примерах:
Пример 1. Работодатель ежемесячно забирает 20% зарплаты сотрудника за причиненный ущерб. Но вдруг приходит исполнительный лист, по которому половину зарплаты теперь нужно перечислять приставам.
По закону после всех удержаний у работника должна остаться как минимум половина зарплаты. Значит, те 20%, которые раньше доставались работодателю, теперь будут уходить судебным приставам, а от них уже взыскателю.
Тогда работодатель может подать в суд на работника, получить исполнительный лист и встать в очередь взыскателей. Или же договориться, чтобы сотрудник добровольно внес деньги за ущерб. Есть и третий вариант — забыть и простить.
Пример 2. Работник взял заем в микрофинансовой организации и не вернул — теперь половину доходов отдает взыскателю по исполнительному листу. Экс-супруга должника приносит работодателю соглашение об уплате алиментов, по которому 70% зарплаты полагаются ей.
Алименты — это долги первой очереди, а займы — четвертой. Сначала работодатель должен удержать алименты, а потом уже все остальное. Н после алиментов у должника останется только 30% зарплаты — на эту часть МФО претендовать не вправе. Получается, что кредитору уже ничего не достанется из зарплаты.
Пример 3. У работника есть долг — по исполнительному документу приставы забирают половину заработка. Он приносит начальнику заявление, в котором просит перечислять всю зарплату на банковскую карточку приятеля.
Так нельзя: удержание по исполнительному листу обязательное, а по инициативе работника нет. Сотрудник не вправе распоряжаться частью зарплаты, которая предназначается взыскателю. Если работодатель выполнит такое поручение, то нарушит закон. За это предусмотрена административнаяи даже уголовная ответственность.
Документальное оформление
Все зависит от основания удержания: в каждом случае документы оформляются по-разному.
Образец заявления на удержание из заработной платы. Допустим, работник хочет, чтобы работодатель не выплачивал ему зарплату, а распорядился этими деньгами как-то иначе. Тогда он должен написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Главное — указать сумму удержаний и реквизиты счета, куда перечислять деньги.
Не получится договориться на словах. Без письменного заявления никак — оно необходимо работодателю, чтобы доказать законность удержаний. Заявление пригодится, когда трудовая инспекция явится с вопросом: «А почему это вы перечисляете зарплату непонятно куда, а не сотруднику на карту?» Или если работник внезапно решит, что не просил удерживать деньги, и потребует их обратно.
Заявление пишется в свободной форме: убедитесь, что указана сумма удержаний и реквизиты для перечислений. Принять заявление работодатель должен, а вот удовлетворять его — не обязан.
Образец согласия на удержание. Вот какие виды удержаний невозможны без согласия работника:
- Возврат подотчетных сумм.
- Возмещение ущерба, если он больше среднемесячного заработка сотрудника.
- Возврат денег, которые выплачены из-за счетной ошибки.
Сначала работник дает согласие в письменной форме, и только после этого работодатель может издать приказ и забрать часть его зарплаты.
Согласие на удержание пишут в произвольной форме, но обязательно должна стоять дата и подпись работника.
Образец приказа на удержание. Приказ нужен, чтобы удержать деньги по инициативе работодателя или работника. А вот для удержания НДФЛ или долга по исполнительному документу приказ не требуется.
Работник должен ознакомиться с приказом под подпись.
Образец положения об удержании из заработной платы невозвращенных подотчетных средств. Все правила удержания подотчетных сумм прописаны в трудовом кодексе, поэтому дополнительное положение не требуется. Но некоторые работодатели хитрят и придумывают документы, чтобы обойти законодательные ограничения.
Например, по закону подотчетные суммы разрешено удерживать из зарплаты только с письменного согласия работника. Да и размер удержания ограничен: не более 20% с каждой зарплаты.
Начальник не хочет спрашивать разрешение у сотрудников и удерживать задолженность частями по полгода. Поэтому он изобретает новое положение, где пишет что-то вроде: «Если работник не сдал авансовый отчет за прошлый месяц до 5 числа текущего месяца, то работодатель вправе удержать подотчетные суммы в полном объеме с зарплаты работника. Согласие работника при этом не требуется».
Это незаконно: трудовой кодекс главнее любого внутреннего регламента работодателя. Документ не имеет силы, если он ухудшает положение работников по сравнению с требованиями трудового кодекса.
Как отразить удержания в бухучете
Бухгалтерские проводки отличаются в зависимости от основания для удержания денег из зарплаты сотрудника. Татьяна Скакунова Заместитель руководителя отдела аудита и консалтинга резидентов GSL Law &Consulting.
отвечает
Бухгалтерские проводки отличаются в зависимости от основания для удержания денег из зарплаты сотрудника.
Бухгалтерские проводки отличаются в зависимости от основания для удержания денег из зарплаты сотрудника.
Татьяна СкакуноваЗаместитель руководителя отдела аудита и консалтинга резидентов GSL Law &Consulting.
Татьяна СкакуноваЗаместитель руководителя отдела аудита и консалтинга резидентов GSL Law &Consulting.
Заместитель руководителя отдела аудита и консалтинга резидентов GSL Law &Consulting.
Удержание НДФЛ
Дебет 70 кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ из сумм, которые начислены работникам.Удержание кредитов или алиментов по исполнительному листу.
Дебет 70 кредит 76, субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
— удержаны деньги по исполнительному документу из заработной платы работника.
Удержание алиментов по соглашению
Дебет 70 кредит 76 — удержаны алименты из заработной платы работника.
Удержание подотчетных сумм.
Дебет 94 кредит 71 — отражены подотчетные деньги, не возвращенные в срок.
Дебет 70 кредит 94 — невозвращенная подотчетная сумма удержана из зарплаты.
Удержание переплаты по отпускным при увольнении
СТОРНО Дебет 20 (26, 44) кредит 70 — сторнирована сумма отпускных за неотработанные дни отпуска.
Дебет 70 кредит 51 (50) — выплачены суммы при увольнении за вычетом неотработанных отпускных.
Налоговая база по НДФЛ при удержании за неотработанные дни отпуска уменьшается на сумму переплаты по отпускным.
Например, излишне начислены отпускные — 19 000 Р. НДФЛ с них:19 000 Р × 13% = 2470 Р.При увольнении работнику начислили 130 000 Р. Нужно удержать НДФЛ:(130 000 Р − 19 000 Р) × 13% = 14 430 Р.
Удержание НДФЛ отражается в общем порядке:
Дебет 70 кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ».
Удержание возмещения ущерба
Дебет 70 кредит 73 — стоимость ущерба удержана из зарплаты сотрудника по приказу руководителя.
Удержание по заявлению работника
Дебет 70 кредит 76 — удержаны платежи из зарплаты по инициативе сотрудника.
Что нужно знать про удержания из зарплаты
- Работодатель обязан удерживать из зарплаты НДФЛ и задолженность по исполнительным документам. Согласие сотрудника при этом не требуется.
- Работодатель вправе удержать с работника компенсацию ущерба. Его согласие не нужно, если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок.
- Работодатель может удержать подотчетные суммы и переплату из-за счетной ошибки — но только с письменного согласия работника.
- Удержать неотработанные отпускные можно при увольнении сотрудника, даже если он возражает.
- Размер удержаний по инициативе работодателя ограничен: не более 20% от зарплаты сотрудника.
- По исполнительным документам удерживают до 50% от зарплаты в общем случае, а по некоторым видам долгов, например алиментам, — до 70%.
- Работник вправе пожаловаться на незаконные удержания по инициативе работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или оспорить их в суде.
ТК РФ 2021. Действующая редакция
Документы Пленума и Президиума Верховного суда по ТК РФ
Все документы >>>
Законы Российской Федерации по ТК РФ
Все документы >>>
Указы и распоряжения Президента Российской Федерации по ТК РФ
Указ Президента РФ от 25.02.2011 N 233 (ред. от 17.05.2021)
«О некоторых вопросах организации деятельности президиума Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции» (вместе с «Положением о порядке рассмотрения президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции вопросов, касающихся соблюдения требований к служебному (должностному) поведению лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и отдельные должности федеральной государственной службы, и урегулирования конфликта интересов
Приказ Управления делами Президента РФ от 15.03.2021 N 90
«Об утверждении Положения о Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации, работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Управлением делами Президента Российской Федерации, и урегулированию конфликта интересов» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2021 N 63777)
Распоряжение Президента РФ от 30.11.2020 N 291-рп
«О назначении официальных представителей Президента Российской Федерации при рассмотрении палатами Федерального Собрания Российской Федерации проектов федеральных законов «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»»
Все документы >>>
Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации по ТК РФ
Постановление Правительства РФ от 05.10.2021 N 1690
«О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2019 г. N 513 и признании утратившим силу подпункта «д» пункта 2 изменений, которые вносятся в постановление Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2019 г. N 513, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2021 г. N 324″
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240 (ред. от 27.09.2021)
«О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации» (вместе с «Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством
Постановление Правительства РФ от 24.09.2021 N 1607
«О внесении изменений в Правила предоставления субсидий Фондом социального страхования Российской Федерации в 2021 году из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в целях их стимулирования к трудоустройству безработных граждан»
Все документы >>>
Нормативные акты министерств и ведомств Российской Федерации по ТК РФ
Письмо ФНС России от 12.10.2021 N БС-4-11/14457@
«По вопросу обложения страховыми взносами вознаграждений, выплачиваемых организацией автору изобретения, полезной модели или промышленного образца» (вместе с «Письмом» Минфина России от 08.10.2021 N 03-15-07/82014)
Постановление Конституционного Суда РФ от 12.10.2021 N 44-П
«По делу о проверке конституционности абзаца третьего статьи 220 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, части пятой статьи 135 и части первой статьи 138 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина Е.С. Пермякова»
Все документы >>>
Информационный бюллетень№ 17G: Требования к основному окладу и исключения согласно Части 541 Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA)
* Примечание: Министерство труда пересмотрело правила, расположенные по адресу 29 C.F.R. часть 541 с датой вступления в силу 1 января 2020 года. WHD продолжит обеспечивать соблюдение требований части 541 2004 года до 31 декабря 2019 года, включая стандартный уровень заработной платы 455 долларов в неделю и ежегодный уровень компенсации 100 000 долларов США для высокооплачиваемых сотрудников. Окончательное правило доступно по адресу: https: // www.Federalregister.gov/documents/2019/09/27/2019-20353/defining-and-delimiting-the-exemptions-for-executive-administrative-professional-outside-sales-and.
(редакция сентябрь 2019 г.) (PDF)
Этот информационный бюллетень предоставляет информацию о требованиях к основному окладу для освобождения от минимальной заработной платы и сверхурочных, предусмотренных Разделом 13 (a) (1) Закона о защите данных об охране труда (FLSA), как это определено в Положениях 29 C.F.R. Часть 541.
Закон FLSA требует, чтобы большинству сотрудников в Соединенных Штатах выплачивалась по крайней мере федеральная минимальная заработная плата за все отработанные часы, а сверхурочная оплата — не менее одного времени и половина обычной ставки оплаты за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. .
Тем не менее, Раздел 13 (a) (1) FLSA предусматривает освобождение как от минимальной заработной платы, так и от сверхурочной работы для сотрудников, работающих в качестве добросовестных руководителей, административных работников, профессиональных и внештатных сотрудников по продажам. Раздел 13 (a) (1) и Раздел 13 (a) (17) также освобождает некоторых компьютерных служащих. Эти льготы часто называют льготами для «белых воротничков» или «EAP». Чтобы получить право на освобождение, сотрудники, как правило, должны пройти определенные тесты в отношении своих должностных обязанностей и получать заработную плату не менее 684 долларов * в неделю.Должности не определяют статус освобождения. Чтобы исключение применялось, конкретные должностные обязанности и зарплата сотрудника должны соответствовать всем требованиям нормативных актов Департамента.
См. Другие информационные бюллетени в этой серии для получения дополнительной информации об исключениях для руководителей, административных, профессиональных, компьютерных и внешних сотрудников по продажам.
Базовое требование к заработной плате
Чтобы иметь право на освобождение от налога, сотрудники обычно должны получать не менее 684 долларов * в неделю на основе заработной платы.Эти требования к заработной плате не распространяются на внешних продавцов, учителей и сотрудников, практикующих юриспруденцию или медицину. Освобожденным от налога компьютерным работникам может быть выплачено не менее 684 долларов * на основе заработной платы или почасовая ставка не менее 27,63 долларов в час.
Получение заработной платы на основе «заработной платы» означает, что сотрудник регулярно получает заранее определенную сумму компенсации за каждый период оплаты еженедельно или реже. Предварительно определенная сумма не может быть уменьшена из-за различий в качестве или количестве работы сотрудника.С учетом исключений, перечисленных ниже, освобожденный от налога сотрудник должен получать полную зарплату за любую неделю, в течение которой он выполняет любую работу, независимо от количества отработанных дней или часов. Освобожденным от налога сотрудникам не нужно оплачивать любую рабочую неделю, в течение которой они не работают. Если работодатель производит удержания из заранее установленной заработной платы работника, то есть из-за операционных требований бизнеса, этот работник не получает зарплату на «основе заработной платы». Если сотрудник готов, желает и может работать, вычеты не могут производиться за время, когда работа недоступна.
Работодатели могут использовать недискреционные бонусы и поощрительные выплаты (включая комиссионные), выплачиваемые ежегодно или чаще, для удовлетворения до 10 процентов стандартного уровня заработной платы. Кроме того, если по истечении 52-недельного периода работодатель не выполнил свои финансовые обязательства, работодатель может произвести окончательный «наверстывающий» платеж в течение одного периода выплаты заработной платы после окончания 52-недельного периода, чтобы увеличить компенсацию работника. до необходимого уровня. Любая такая доплата будет засчитана только в счет суммы заработной платы за предыдущий год, а не в счет суммы заработной платы в том году, в котором она была выплачена.
Обстоятельства, при которых работодатель может производить удержания из заработной платы
Удержания из заработной платы допустимы, если освобожденный работник: отсутствует на работе в течение одного или нескольких полных дней по личным причинам, кроме болезни или инвалидности; за отсутствие одного или нескольких полных дней из-за болезни или инвалидности, если вычет производится в соответствии с добросовестным планом, политикой или практикой предоставления компенсации за потерянную заработную плату из-за болезни; для компенсации сумм, получаемых служащими в качестве гонорара присяжных, свидетелей или военнослужащих; за взыскания, наложенные добросовестно за серьезные нарушения правил безопасности; или за неоплачиваемые дисциплинарные отстранения на один или несколько полных дней, добросовестно наложенные за нарушение правил поведения на рабочем месте.Кроме того, работодатель не обязан выплачивать полную заработную плату в первую или последнюю неделю работы или в течение недель, в течение которых освобожденный от налога работник берет неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках.
Последствия неправомерных удержаний из заработной платы
Работодатель потеряет право на освобождение, если у него «фактическая практика» неправильных удержаний из заработной платы. Факторы, которые следует учитывать при определении того, имеет ли работодатель фактическую практику неправильных удержаний, включают, но не ограничиваются: количество ненадлежащих удержаний, в частности, по сравнению с количеством нарушений со стороны сотрудников, повлекших за собой удержания; период времени, в течение которого работодатель произвел неправильные удержания; количество и географическое расположение как сотрудников, заработная плата которых была занижена ненадлежащим образом, так и ответственных руководителей; и есть ли у работодателя четко изложенная политика, разрешающая или запрещающая неправомерные удержания.Если обнаруживается «фактическая практика», освобождение теряется в течение периода удержаний для сотрудников той же классификации должностей, работающих на тех же менеджеров, ответственных за неправильные удержания.
Единичные или непреднамеренные неправомерные вычеты не приведут к потере освобождения, если работодатель возместит работнику ненадлежащие вычеты.
Безопасная гавань
Если работодатель (1) имеет четко изложенную политику, запрещающую неправомерные удержания и включающую механизм подачи жалоб, (2) возмещает работникам любые ненадлежащие удержания и (3) берет на себя добросовестное обязательство соблюдать правила в будущем, работодатель не будет потерять освобождение для любых сотрудников, если работодатель умышленно не нарушит политику, продолжая неправомерные удержания после получения жалоб сотрудников.
Базовая ставка
Административным, профессиональным и компьютерным служащим может выплачиваться «гонорар», а не заработная плата. Если сотруднику выплачивается согласованная сумма за одну работу, независимо от времени, необходимого для ее выполнения, считается, что работнику выплачивается «вознаграждение». Плата за вознаграждение обычно выплачивается за уникальную работу, а не за серию работ, повторяющихся несколько раз и за которые повторно производятся идентичные платежи. Чтобы определить, соответствует ли выплата гонорара требованиям к минимальному уровню заработной платы, в ходе проверки необходимо учесть время, отработанное на работе, и определить, будет ли выплата по ставке, которая составила бы не менее 684 долларов * в неделю, если бы работник работал 40 часов.Например, художник заплатил 350 долларов за картину, на создание которой ушло 20 часов, и удовлетворяет требованиям минимальной заработной платы, так как эта ставка принесет 700 долларов, если проработать 40 часов.
Где получить дополнительную информацию
Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт отдела заработной платы и часов: http://www.wagehour.dol.gov и / или позвоните по бесплатному информационному телефону и телефону доверия с 8:00 до 17:00. в вашем часовом поясе: 1-866-4USWAGE (1-866-487-9243).
Если закон штата отличается от федерального закона FLSA, работодатель должен соблюдать стандарт, наиболее защищающий сотрудников.Ссылки на департамент труда вашего штата можно найти на сайте www.dol.gov/agencies/whd/contact/local-offices.
Данная публикация предназначена для общей информации и не должна рассматриваться в том же свете, что и официальные заявления о позиции, содержащиеся в правилах.
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)
Что такое Закон о справедливых трудовых стандартах?
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральный закон, который устанавливает минимальную заработную плату, право на сверхурочную оплату, ведение документации и стандарты детского труда, затрагивающие работников, занятых полный и неполный рабочий день, в частном секторе, а также в федеральных, государственных и местных органах власти. .
На кого распространяется Закон о справедливых трудовых стандартах?
Страхование распространяется на всех сотрудников, занимающих должности, на которые распространяется действие обязательных положений о сверхурочной работе FLSA. Работники, имеющие право на сверхурочную работу, должны получать компенсацию в виде сверхурочной работы или компенсационного времени за все часы, отработанные более 40 часов за одну рабочую неделю. Все сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу, должны заполнить Журнал учета рабочего времени и посещаемости [.xlxs], чтобы соответствовать стандартам FLSA.
Посещение сверхурочных. Право на посещение — Документирование часов работы для получения дополнительной информации о процессе, проводимом штатом.
Кто определяет, имеет ли должность право на сверхурочную работу?
Отдел кадров каждого агентства определяет статус права на сверхурочную работу для всех должностей (Work Period Designation — WPD) на основе критериев, установленных Министерством труда США. Для получения дополнительной информации см. WAC 357-28-240.
В отделе кадров штата (HR) можно ознакомиться с назначением периодов работы для должностей в вашем агентстве. Отправить запрос в Государственную службу классификации и компенсации кадров.
Если ваше агентство желает изменить обозначение периода работы с допустимых сверхурочных на освобождение от сверхурочных или правоохранительных органов, вы должны запросить одобрение в отделе кадров штата.
Каковы стандарты Закона о справедливых трудовых стандартах в отношении сверхурочной работы?
За все часы, отработанные сверх 40 в течение каждой рабочей недели, сотрудники будут получать сверхурочную работу в размере, в полтора раза превышающем обычную ставку для служащего (WAC 357-28-260). Оплачиваемый отпуск не засчитывается как отработанное время для непредставленных сотрудников.Если вы представлены, работодатели и сотрудники должны проверить коллективные договоры на предмет конкретных требований, касающихся определения периодов работы и права на сверхурочную работу.
Кто имеет право на освобождение от минимальной заработной платы и сверхурочной работы?
Для того, чтобы подать заявку на освобождение, определенные должностные обязанности и заработная плата сотрудника должны соответствовать всем требованиям нормативных актов Министерства труда. Раздел 13 (a) (1) FLSA предусматривает освобождение как от минимальной заработной платы, так и от сверхурочных для сотрудников, работающих в качестве добросовестных исполнительных, административных, профессиональных, компьютерных и внештатных сотрудников по продажам.
Калифорния «Законы о минимальной заработной плате» (с обновлениями на 2021 год)
По состоянию на 1 января 2021 года минимальная заработная плата в Калифорнии составляет:
- 13 долларов США для работодателей с 25 или менее сотрудниками или
- 14 долларов США для работодателей с 26 или менее больше сотрудников.
Это незаконно для работодателей Калифорнии — платить работникам меньше минимальной заработной платы . Если ваш работодатель нарушает законы о минимальной заработной плате, вы можете взыскать причитающиеся вам деньги посредством жалобы совета по труду или судебного процесса о заработной плате.Если нарушение затрагивает большое количество сотрудников, может быть уместен коллективный иск о заработной плате и часах.
Но во многих городах и округах Калифорнии минимальная заработная плата выше. Например, в городе Лос-Анджелес с 1 января 2021 года минимальная заработная плата составляет 15 долларов в час. 1 2 3
Ниже наши адвокаты по трудовому праву Калифорнии отвечают на следующие часто задаваемые вопросы о законах о минимальной заработной плате и правах сотрудников в Калифорнии:
Если у вас возникнут дополнительные вопросы после прочтения этой статьи, мы приглашаем вас связаться с нас в Shouse Law Group.
1. Какая минимальная заработная плата в Калифорнии?
По состоянию на 2021 год минимальная заработная плата в штате Калифорния составляет:
- 14,00 долларов в час для работодателей с 26 и более сотрудниками; и
- 13,00 долларов в час для работодателей с 25 или менее сотрудниками. 4
Закон о минимальной заработной плате Калифорнии отменяет федеральную минимальную заработную плату в размере 7,25 доллара в час. Если вы работаете в Калифорнии, вам должна выплачиваться более высокая ставка минимальной заработной платы штата.
Кроме того, минимальная заработная плата в Калифорнии будет повышаться каждый новый год до 2023 года. 5 В следующей таблице показано, каким будет новое повышение минимальной заработной платы в период с 2017 по 2023 год в соответствии с законодательством штата.
| Год | CA Минимальная заработная плата для крупных работодателей (26 и более сотрудников) | CA Минимальная заработная плата для малых работодателей (25 или меньше сотрудников) | |
| 2017 | 10,50 долларов США в час | долларов США час | |
| 2018 | 11,00 долл. / час | 10,50 долл. / час | |
| 2019 | 12 долл. США.00 / час | $ 11.00 / час | |
| 2020 | $ 13.00 / час | $ 12.00 / час | |
| 2021 | $ 14.00 / час | $ 13.00 / час | 20228 |
| 2023 | 15,00 долларов США / час | 15,00 долларов США / час |
| Год | CA Минимальная почасовая оплата для крупных (26+ сотрудников) и малых (25 или менее человек) | |
| 2017 | 10 долларов.50 / 10,00 $ | |
| 2018 | 11,00 долл. США / 10,50 долл. США | |
| 2019 | 12,00 долл. США / 11,00 долл. США | |
| 2020 | 13,00 долл. США / 12,00 долл. США | |
| 15,00 долл. США / 14 долл. США | ||
| 2023 | 15,00 долл. США для всех работодателей |
Кроме того, во многих населенных пунктах Калифорнии (города и округа) установлены собственные минимальные заработные платы.Если вы работаете в одном из этих мест, ваш работодатель должен платить вам более высокую местную минимальную заработную плату.
Города Калифорнии с более высокой минимальной заработной платой включают (но не ограничиваются):
- Беркли: минимальная заработная плата составляет 16,07 долларов США; 6
- Лос-Анджелес: минимальная заработная плата 15 долларов США; 7
- Окленд: минимальная заработная плата 14,36 доллара США; 8
- Сан-Франциско: минимальная заработная плата 16,07 доллара; 9 и
- Сан-Хосе: минимальная заработная плата 15 долларов.45 10
2. Может ли работник из Калифорнии согласиться на получение заработной платы ниже минимальной?
Сотрудники Калифорнии НЕ могут соглашаться на получение заработной платы ниже установленной минимальной заработной платы.
Минимальная заработная плата — это абсолютный минимум заработной платы в Калифорнии. Как и другие важные законы Калифорнии о заработной плате и часах, такие как законы Калифорнии о сверхурочной работе, законы о минимальной заработной плате не могут быть отменены по соглашению между работодателями и работниками.
3. Существуют ли исключения из требований к минимальной заработной плате в Калифорнии?
Законы Калифорнии о заработной плате и часах предусматривают несколько исключений из требований штата к минимальной заработной плате.
Законы Калифорнии о минимальной заработной плате не распространяются на:
- Студенческие сотрудники, консультанты лагерей и консультанты по программам организованных лагерей, которым нужно платить только восемьдесят пять процентов (85%) минимальной заработной платы; 11
- Участники национальных программ обслуживания, таких как AmeriCorps; 12
- Работники с психическими или физическими недостатками, работающие в уполномоченных некоммерческих организациях и реабилитационных центрах; 13 или
- Внешние продавцы.«Внешний продавец» — это сотрудник, который проводит более половины своего рабочего времени вдали от места работы работодателя, продавая товары или получая заказы. 14
Закон о минимальной заработной плате также не распространяется на работников, которые классифицируются как независимые подрядчики, а не как сотрудники в соответствии с законодательством о занятости Калифорнии.
Кроме того, так называемые «освобожденные от налогов сотрудники» в соответствии с законом Калифорнии о заработной плате и часах (которые освобождены от действия законов Калифорнии о перерывах на питание / отдых и сверхурочной оплате) обычно должны зарабатывать как минимум минимальную заработную плату в качестве одного из условий освобождения. .
4. Распространяются ли в Калифорнии законы о минимальной заработной плате на официантов и других сотрудников, которые работают за чаевые?
Сотрудники, такие как официанты, которые получают значительную часть своей компенсации в виде чаевых, НЕ освобождаются от законов Калифорнии о минимальной заработной плате. Им должна выплачиваться такая же минимальная заработная плата, как и другим сотрудникам Калифорнии. 15
5. Что я могу сделать, если мой работодатель платит мне меньше минимальной заработной платы?
Если ваш работодатель по какой-либо причине не выплачивает вам минимальную заработную плату, установленную на уровне штата или местного самоуправления, у вас есть возможность подать в суд на своего работодателя с помощью адвоката по зарплате и почасовому обслуживанию из Калифорнии. 16
Минимальные убытки, которые вы имеете право получить в судебном иске о минимальной заработной плате в Калифорнии, составляют:
- Сумма заработной платы, причитающаяся вам для доведения вашей компенсации до минимального размера оплаты труда;
- Проценты на эту сумму;
- Разумные гонорары адвокату; и
- Гражданский штраф, предназначенный для наказания работодателя, состоящий из 100 долларов США за начальный период выплаты заработной платы за умышленное нарушение и 250 долларов за каждый последующий период выплаты заработной платы за нарушение (преднамеренное или непреднамеренное). 17
Вы также можете получить дополнительные «заранее оцененные убытки», равные сумме невыплаченной требуемой минимальной заработной платы и процентов. Другими словами, ваше полное возмещение может составить удвоенных суммы, на которую ваш работодатель недоплатил вам. 18
Однако ваш работодатель не должен будет оплачивать дополнительные «заранее оцененные убытки», если он / она сможет доказать, что невыплата вам минимальной заработной платы была добросовестной ошибкой. 19
По определению, сотрудники, чьи права на минимальную заработную плату нарушаются, как правило, это те, кто плохо оплачивается и может не иметь средств, чтобы нанять квалифицированного юриста по трудоустройству.И работодатели, которые не платят минимальную заработную плату одному работнику, обычно не платят и другим.
В таких случаях коллективный иск о минимальной заработной плате часто имеет смысл.
В коллективном иске адвокат представляет большую группу сотрудников, находящихся в аналогичном положении, чей работодатель не выплатил минимальную заработную плату. Это позволяет юристу уделять делу больше ресурсов.
Наконец, важно отметить, что со стороны вашего работодателя незаконно преследовать вас на рабочем месте за то, что вы подали жалобу или возбудили судебный процесс в связи с невыплатой минимальной заработной платы.
Позвоните нам за помощью…
Свяжитесь с нами для получения рекомендаций и представлений.
Позвоните в нашу фирму по трудовому праву для получения бесплатной консультации.
По вопросам о минимальной заработной плате в Калифорнии или для конфиденциального обсуждения вашего дела с одним из наших квалифицированных адвокатов по труду и занятости в Калифорнии, не стесняйтесь обращаться к нам в Shouse Law Group.
У нас есть местные бюро по трудоустройству в Лос-Анджелесе, Сан-Диего, округе Ориндж, Риверсайде, Сан-Бернардино, Вентуре, Сан-Хосе, Окленде, районе залива Сан-Франциско и нескольких близлежащих городах и его окрестностях.
Жить в Неваде? См. Нашу статью о законах Невады о минимальной заработной плате.
Справочные документы:
29 CFR § 541.602 — Основа заработной платы. | CFR | Закон США
§ 541.602 Основа заработной платы.
(а) Общее правило. Сотрудник будет считаться получающим зарплату на основе «заработной платы» в значении этой части, если работник регулярно получает каждый платежный период еженедельно или реже, предварительно определенную сумму, составляющую всю или часть компенсации работника, которая сумма не подлежит уменьшению из-за изменения качества или количества выполненных работ.
(1) С учетом исключений, предусмотренных в параграфе (b) данного раздела, освобожденный от налога работник должен получать полную заработную плату за любую неделю, в течение которой работник выполняет какую-либо работу, независимо от количества отработанных дней или часов. Освобожденным от налога сотрудникам не нужно оплачивать любую рабочую неделю, в течение которой они не работают.
(2) Работнику не выплачивается заработная плата, если вычеты из заранее установленной компенсации производятся за отсутствие на работе, вызванное работодателем или производственными требованиями предприятия.Если сотрудник готов, желает и может работать, вычеты не могут производиться за время, когда работа недоступна.
(3) До десяти процентов суммы заработной платы, требуемой согласно § 541.600 (a), может быть удовлетворено путем выплаты недискреционных бонусов, поощрений и комиссионных, которые выплачиваются ежегодно или чаще. Работодатель может использовать любой 52-недельный период в качестве года, например календарный год, финансовый год или годовщину приема на работу. Если работодатель не указывает заранее какой-либо другой период года, будет применяться календарный год.Это положение не распространяется на высокооплачиваемых сотрудников согласно § 541.601.
(i) Если к последнему периоду оплаты 52-недельного периода сумма еженедельной заработной платы сотрудника плюс недискреционные бонусы, поощрительные выплаты и комиссионные выплаты меньше, чем 52-кратная сумма еженедельной заработной платы, требуемая согласно § 541.600 (a), работодатель может произвести один последний платеж, достаточный для достижения требуемого уровня, не позднее следующего периода оплаты труда после окончания года. Любой такой окончательный платеж, произведенный после окончания 52-недельного периода, может засчитываться только в сумме заработной платы за предыдущий год, но не в сумме заработной платы в том году, в котором она была выплачена.
(ii) Работник, который не проработал у работодателя полный 52-недельный период, либо потому, что работник был принят на работу заново после начала этого периода, либо потому, что он завершил работу до конца этого периода, может иметь право на освобождение, если работник получает пропорциональную часть минимальной суммы, установленной в пункте (а) (3) настоящего раздела, в зависимости от количества недель, в течение которых сотрудник будет или работал. Работодатель может произвести один последний платеж, как указано в параграфе (a) (3) (i) настоящего раздела, в течение одного периода оплаты после окончания работы.
(b) Исключения. Запрет на удержания из заработной платы в требованиях к основному окладу подлежит следующим исключениям:
(1) Удержания из заработной платы могут производиться, когда освобожденный работник отсутствует на работе в течение одного или нескольких полных дней по личным причинам, кроме болезни или инвалидности. Таким образом, если сотрудник отсутствует в течение двух полных дней для решения личных дел, на его оплачиваемый статус не повлияет удержание из заработной платы за два полных дня отсутствия.Однако, если освобожденный сотрудник отсутствует в течение полутора дней по личным причинам, работодатель может вычесть только один полный рабочий день.
(2) Вычеты из заработной платы могут производиться в случае отсутствия одного или нескольких полных дней по причине болезни или инвалидности (включая несчастные случаи на производстве), если удержание производится в соответствии с добросовестным планом, политикой или практикой предоставления компенсации за потеря заработной платы в результате такой болезни или инвалидности. Работодатель не обязан выплачивать какую-либо часть заработной платы работника за отсутствие на работе в течение полного рабочего дня, за которое работник получает компенсацию в соответствии с планом, политикой или практикой.Вычеты за такие полные дни отсутствия также могут производиться до того, как сотрудник получит квалификацию в соответствии с планом, политикой или практикой, и после того, как сотрудник исчерпал отпускные в соответствии с ними. Так, например, если работодатель поддерживает план краткосрочного страхования по нетрудоспособности, предусматривающий замену заработной платы в течение 12 недель, начиная с четвертого дня отсутствия, работодатель может делать вычеты из заработной платы за три дня отсутствия до того, как работник получит право на получение пособия по план; в течение двенадцати недель, в течение которых сотрудник получает компенсацию замещения заработной платы в соответствии с планом; и за отсутствие на работе после того, как сотрудник исчерпал 12 недель компенсации замещения заработной платы.Точно так же работодатель может делать вычеты из заработной платы за отсутствие одного или нескольких полных дней, если пособие по замене заработной платы предоставляется в соответствии с законом штата о страховании по инвалидности или законом о компенсации работникам штата.
(3) В то время как работодатель не может делать вычеты из заработной платы за отсутствие освобожденного сотрудника, вызванное обязанностями присяжных, явкой в качестве свидетеля или временным военным отпуском, работодатель может компенсировать любые суммы, полученные сотрудником в качестве гонорара присяжных, свидетелей или военных платить за конкретную неделю из заработной платы, причитающейся за эту конкретную неделю, без потери освобождения.
(4) Удержания из заработной платы освобожденных работников могут производиться в отношении штрафов, добросовестно наложенных за серьезные нарушения правил безопасности. Важнейшие правила безопасности включают правила, касающиеся предотвращения серьезной опасности на рабочем месте или для других сотрудников, например правила, запрещающие курение на заводах по производству взрывчатых веществ, нефтеперерабатывающих заводах и угольных шахтах.
(5) Удержания из заработной платы освобожденных сотрудников могут производиться в случае неоплачиваемых дисциплинарных отстранений на один или несколько полных дней, добросовестно наложенных за нарушение правил поведения на рабочем месте.Такие отстранения должны быть наложены в соответствии с письменной политикой, применимой ко всем сотрудникам. Так, например, работодатель может отстранить освобожденного работника от оплаты труда на три дня за нарушение общеприменимой письменной политики, запрещающей сексуальные домогательства. Точно так же работодатель может отстранить освобожденного работника от оплаты труда на двенадцать дней за нарушение общеприменимой письменной политики, запрещающей насилие на рабочем месте.
(6) Работодатель не обязан выплачивать полную заработную плату в первую или последнюю неделю работы.Напротив, работодатель может выплачивать пропорциональную часть полной заработной платы работника за фактически отработанное время в первую и последнюю неделю работы. В такие недели выплата почасового или дневного эквивалента полной заработной платы работника за фактически отработанное время будет соответствовать требованию. Однако работникам не выплачивается заработная плата по смыслу настоящих правил, если они работают от случая к случаю в течение нескольких дней, и работодатель выплачивает им пропорциональную часть еженедельной заработной платы, если они работают таким образом.
(7) Работодатель не обязан выплачивать полную заработную плату за недели, в течение которых освобожденный от налога работник берет неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Напротив, когда освобожденный от налога работник берет неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, работодатель может выплатить пропорциональную часть полной заработной платы за фактически отработанное время. Например, если сотрудник, который обычно работает 40 часов в неделю, использует четыре часа неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, работодатель может вычесть 10 процентов от обычной заработной платы сотрудника на этой неделе.
(c) При расчете суммы вычета из заработной платы, разрешенной в соответствии с параграфом (b) данного раздела, работодатель может использовать почасовой или дневной эквивалент полной недельной заработной платы работника или любую другую сумму, пропорциональную времени, фактически пропущенному сотрудником. работник. Удержание из заработной платы в качестве штрафа за нарушение основных правил безопасности в соответствии с параграфом (b) (4) данного раздела может производиться в любой сумме.
§ 40.1–29. Время и способ оплаты; удержание заработной платы; письменный отчет о доходах; соглашение о удержании заработной платы; производство по обеспечению соблюдения; штрафы
A.Все работодатели, ведущие бизнес или нанимающие физических лиц для выполнения домашней работы, должны устанавливать регулярные периоды оплаты и ставки оплаты труда для сотрудников, за исключением руководящего персонала. Все такие работодатели должны платить наемным работникам не реже одного раза в месяц, а работники — почасовую оплату не реже одного раза в две недели или два раза в месяц, за исключением того, что (i) студент, который в настоящее время обучается по программе работы-учебы, или ее эквивалент, управляемый любой средней школой, высшим учебным заведением или профессиональным училищем, и (ii) служащие, чья недельная заработная плата составляет более 150 процентов от средней недельной заработной платы Содружества, как это определено в § 65.2-500, с согласия каждого затронутого сотрудника, могут выплачиваться один раз в месяц, если учреждение или работодатель решит. При увольнении работнику выплачивается вся заработная плата, причитающаяся ему за работу, выполненную до этого; такая оплата должна быть произведена не позднее той даты, когда ему заплатили бы за такую работу, если бы его работа не была уволена.
B. Выплата заработной платы или окладов должна производиться (i) законными деньгами Соединенных Штатов, (ii) чеком, оплачиваемым по номинальной стоимости по требованию законными деньгами Соединенных Штатов, (iii) электронным автоматическим переводом средств в законные деньги Соединенных Штатов на счет на имя сотрудника в финансовом учреждении, указанном сотрудником, или (iv) за счет кредита на предоплаченную дебетовую карту или карточный счет, с которого сотрудник может снимать или переводить средства с помощью полное письменное раскрытие работодателем любых применимых сборов и положительное согласие на это со стороны сотрудника.Однако работодателю, который решает не выплачивать заработную плату в соответствии с пунктом (i) или (ii) сотруднику, нанятому после 1 января 2010 г., будет разрешено выплачивать заработную плату или заработную плату в кредит на предоплаченную дебетовую карту. или карточный счет в соответствии с пунктом (iv), даже если такой сотрудник не дал на это утвердительного согласия, если сотрудник не открывает счет в финансовом учреждении в соответствии с пунктом (iii), а работодатель открывает такой карточный или карточный счет выдаваться через сетевую систему, через которую сотрудник должен иметь возможность произвести по крайней мере один бесплатный вывод или перевод за период оплаты, причем вывод может производиться на любую сумму на такой карте или карточном счете, которую сотрудник может выбрать, с использованием такой карты или карточный счет в финансовых учреждениях, участвующих в такой сетевой системе.
C. Ни один работодатель не имеет права удерживать какую-либо часть заработной платы любого сотрудника, за исключением заработной платы, заработной платы или удерживаемых налогов или в соответствии с законом, без письменного и подписанного разрешения сотрудника. В каждую обычную дату выплаты заработной платы каждый работодатель, кроме работодателя, занятого в сельском хозяйстве, в том числе в агробизнесе и лесном хозяйстве, должен предоставить каждому сотруднику письменное заявление в квитанции о заработной плате или онлайн-бухгалтерии, в котором указаны имя и адрес работодателя; количество отработанных часов в течение периода оплаты, если работнику выплачивается заработная плата на основе (i) количества отработанных часов или (ii) заработной платы, которая меньше стандартного уровня заработной платы, принятого постановлением U.S. Министерство труда в соответствии с § 13 (a) (1) Федерального закона о справедливых трудовых стандартах, 29 U.S.C. § 213 (a) (1) с поправками, устанавливающими освобождение от требований Закона о выплате надбавок за сверхурочную работу; ставка оплаты труда; валовая заработная плата, полученная работником в течение периода оплаты труда; а также сумму и цель любых удержаний из нее. Квитанция о заработной плате или онлайн-бухгалтерский учет должны содержать достаточную информацию, позволяющую сотруднику определить, как рассчитывалась валовая и чистая оплата. Работодатель, занятый в сельском хозяйстве, включая агробизнес и лесное хозяйство, по запросу своего сотрудника должен предоставить ему письменное заявление о валовой заработной плате, полученной работником в течение любого периода оплаты, а также о сумме и цели любых удержаний из нее.
D. Ни один работодатель не должен требовать от любого работника, за исключением руководящего персонала, подписания любого контракта или соглашения, которое предусматривает конфискацию заработной платы работника за отработанное время в качестве условия найма или его продолжения, за исключением случаев, предусмотренных законом.
E. Работодатель, который умышленно и с намерением обмана не выплачивает или отказывается выплачивать заработную плату в соответствии с этим разделом или § 40.1-29.2, за исключением случаев, когда невыплата была вызвана добросовестным спором между работодателем и его работником:
1.Работник или служащие виновны в проступке 1-й степени, если размер заработной платы, полученной и не выплаченной работодателем, составляет менее 10 000 долларов США; и
2. Сотрудник или служащие виновны в уголовном преступлении класса 6 (i) если размер заработанной и невыплаченной заработной платы составляет 10 000 долларов или более или (ii) независимо от величины заработанной и невыплаченной заработной платы, если осуждение является вторым или последующим осуждением в соответствии с этим разделом или § 40.1-29.2.
Для целей этого раздела определение «размера заработной платы» должно производиться путем объединения всех заработных плат, которые работодатель не выплачивал или отказался выплатить в соответствии с этим разделом и § 40.1-29.2.
F. Комиссар может потребовать письменную жалобу на нарушение этого раздела или § 40.1-29.2 и, с письменного и подписанного согласия сотрудника, может возбудить дело от имени сотрудника, чтобы обеспечить соблюдение этого раздела или § 40.1-29.2, и собирать любые денежные средства, незаконно удержанные у такого сотрудника, которые должны быть выплачены сотруднику, имеющему на это право. Кроме того, после выдачи окончательного приказа Уполномоченным или судом, Уполномоченный может нанять частного адвоката, утвержденного Генеральным прокурором, для взыскания любых денежных средств, причитающихся сотруднику или Содружеству.После внесения окончательного постановления Уполномоченного или постановления, вынесенного против работодателя, Уполномоченный или суд должны оценить гонорары адвокатов в размере одной трети суммы, указанной в окончательном постановлении или решении.
G. В дополнение к любому другому штрафу, предусмотренному положениями этого раздела, любой работодатель, который не производит выплату заработной платы в соответствии с подразделом A или § 40.1-29.2, несет ответственность за выплату всей причитающейся заработной платы. , а также дополнительную равную сумму в качестве заранее оцененных убытков, плюс проценты по годовой ставке в восемь процентов, начисляемые с даты выплаты заработной платы.
H. Любой работодатель, который сознательно не производит выплату заработной платы в соответствии с подразделом A или § 40.1-29.2, подлежит гражданскому штрафу в размере не более 1000 долларов за каждое нарушение. Комиссар должен уведомить любого работодателя, который, по его утверждениям, нарушил какое-либо положение этого раздела или § 40.1-29.2, заказным письмом. Такое уведомление должно содержать описание предполагаемого нарушения. В течение 15 дней с момента получения уведомления о предполагаемом нарушении работодатель может запросить неофициальное совещание по поводу такого нарушения с Уполномоченным.При определении суммы любого штрафа, который должен быть наложен, Комиссар должен учитывать размер бизнеса обвиняемого работодателя и серьезность нарушения. Решение Уполномоченного является окончательным. Гражданские штрафы, причитающиеся согласно этому разделу, уплачиваются Уполномоченному для внесения в общий фонд Государственного казначея. Комиссар устанавливает порядок выплаты предлагаемых начислений штрафов, которые не оспариваются работодателями. Такие процедуры должны включать положения, позволяющие работодателю дать согласие на устранение предполагаемого нарушения и уплатить предложенный штраф или согласованную сумму вместо такого штрафа без признания какой-либо гражданской ответственности, вытекающей из такого предполагаемого нарушения.
I. Окончательные постановления Уполномоченного, общих окружных судов или окружных судов могут быть зарегистрированы, исполнены и удовлетворены как приказы или постановления окружного суда после подтверждения таких приказов Уполномоченным или судом, в зависимости от обстоятельств.
J. В дополнение к любому гражданскому или уголовному наказанию, предусмотренному этим разделом, и без учета любого исчерпания альтернативных административных средств правовой защиты, предусмотренных в этом разделе, если работодатель не выплачивает заработную плату работнику в соответствии с этим разделом или § 40.1-29.2, сотрудник может подать иск, индивидуально, совместно, с другими пострадавшими сотрудниками или от имени сотрудников, находящихся в аналогичном положении, в качестве коллективных действий в соответствии с процедурами коллективных действий Закона о справедливых трудовых стандартах, 29 U.S.C. § 216 (b) против работодателя в суде компетентной юрисдикции для взыскания выплаты заработной платы, и суд должен присудить причитающуюся заработную плату, дополнительную равную сумму в качестве заранее оцененного убытка, плюс проценты за предварительное судебное решение, как предусмотрено в подразделе G, и разумные гонорары и расходы на адвокатов.Если суд установит, что работодатель сознательно не выплачивал заработную плату работнику в соответствии с настоящим разделом или § 40.1-29.2, суд присуждает работнику сумму, равную тройной сумме причитающейся заработной платы, а также разумные гонорары и расходы на адвокатов.
K. Как используется в этом разделе, лицо действует «сознательно», если лицо, в отношении информации, (i) действительно знает информацию, (ii) действует, умышленно игнорируя истинность или ложность информации. , или (iii) действует безрассудно, игнорируя правдивость или ложность информации.Для установления того, что лицо действовало сознательно, не требуется доказательств конкретного намерения обмана.
L. Иск в соответствии с этим разделом или § 40.1-29.2 должен быть возбужден в течение трех лет после возникновения причины иска. Срок подачи жалобы исчисляется после подачи административного иска в соответствии с подразделом F до тех пор, пока сотрудник не будет проинформирован о том, что действие было разрешено, или пока сотрудник не отозвал жалобу, в зависимости от того, что наступит раньше.
Кодекс 1950, § 40-24; 1962, г.66; 1966, г. 88; 1968, г. 262; 1970, с. 321; 1972, г. 848; 1977, г. 308; 1979, г. 50; 1989, г. 583; 1991, г. 499; 1993, г. 600; 2002, г. 321; 2003, г. 638; 2004, г. 358; 2005, см. 595, 851; 2009, г. 728; 2016, г. 593; 2019, с. 836, 845; 2020, см. 202, 868, 1038; 2021, Sp. Сесс. I, cc. 445, 513.
Максимальное / Минимальное количество рабочих часов | NC DOL
Количество отработанных часов и обязательная сверхурочная работа
Нет законов о заработной плате и часах, которые ограничивают количество часов, которые лицо 18 лет и старше может работать по дням, неделям или количеству дней подряд, или которые предусматривают перерывы для сотрудников в возрасте 16 лет. или старше.Работодатель вправе корректировать часы работы своих сотрудников независимо от того, что сотрудники должны работать. Например: Чтобы избежать необходимости оплачивать время и половину сверхурочной работы за часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю с воскресенья по субботу, работодатель может скорректировать часы работника, который уже отработал 34 часа к концу рабочей недели. четверг, требуя, чтобы сотрудник работал только шесть часов в пятницу и не работал в субботу вообще, независимо от того, предусматривал ли график, что этот сотрудник должен работать восемь часов в пятницу и субботу.Также это можно сделать независимо от того, согласился сотрудник на это или нет. Работодатель может составить или изменить график работы своих сотрудников в качестве условия приема на работу.
Правила одинаковы для большой корпорации или небольшого семейного бизнеса. Ни Закон о заработной плате штата Северная Каролина, ни Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не ограничивают количество часов, в течение которых работник в возрасте 18 лет и старше может быть обязан работать по дням, неделям или количеству дней подряд. .Не существует ограничений на количество часов, в течение которых взрослый сотрудник может работать, независимо от того, является ли он работником, освобожденным от уплаты заработной платы, или сотрудником, не освобожденным от уплаты налогов. Работодатель обязан оплачивать своим сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, только повременную и половину сверхурочной оплаты на основе обычной ставки заработной платы работника за все часы, отработанные сверх 40 в рабочую неделю. Нет ограничений на количество часов, в течение которых взрослый сотрудник может работать.
Решение о работе сотрудников в восьмичасовые смены, 12-часовые смены, 16-часовые смены и т. Д., полностью зависит от работодателя. Решение о вызове сотрудника на работу в запланированный выходной полностью зависит от работодателя. Работодатель может сделать работу в запланированный выходной день или полную смену условием приема на работу независимо от времени начала или окончания работы сотрудника. Работодатель может сделать сверхурочную работу условием приема на работу. Поскольку работодатель может сделать сверхурочную работу обязательной, работодатель может уволить сотрудника, если он отказывается работать сверхурочно, независимо от того, сколько часов сотрудник уже отработал в этот день или рабочую неделю.Работодатель не уведомляет своих сотрудников заранее о необходимости работать сверхурочно. Работодатель может сообщить своим сотрудникам, что они должны работать сверхурочно в последнюю минуту. Работодатель не обязан учитывать, как рабочий график повлияет на личную жизнь работника.
Порядок оплаты труда сотрудника зависит от того, освобожден ли он от минимальной заработной платы и / или сверхурочной работы. Работодатель должен платить работнику как минимум минимальную заработную плату (в настоящее время 7 долларов.25 в час в соответствии с законодательством Северной Каролины и федеральным законодательством о труде) или выплатить сотруднику обещанную ставку заработной платы, в зависимости от того, какая из них больше, а также оплатить время и половину сверхурочной работы на основе регулярной ставки оплаты труда сотрудника за все часы, отработанные сверх 40 в рабочую неделю, если сотрудник по какой-либо причине не освобожден от уплаты налогов. Минимальная заработная плата и сверхурочная оплата основаны на количестве отработанных часов в каждую рабочую неделю, а не на количестве отработанных часов каждый день или количестве отработанных дней независимо от продолжительности периода оплаты.Каждая рабочая неделя стоит отдельно.
Получение заработной платы не освобождает работника от требований к минимальной заработной плате и / или сверхурочной оплате. Если сотруднику выплачивается заработная плата, но ему не оплачивают время и половину сверхурочной работы за часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю, то необходимо определить, является ли работник освобожденным от заработной платы или нет. Основные категории сотрудников, освобожденных от уплаты заработной платы, — это руководящие (контролирующие) сотрудники, административные сотрудники и профессиональные сотрудники, отвечающие определенным требованиям.Одно из общих требований состоит в том, что освобожденному от уплаты оклада сотруднику должна выплачиваться гарантированная заработная плата в размере не менее 684 долларов за рабочую неделю (без проверки заработной платы для сторонних продаж), которая также будет обещанной ставкой заработной платы для сотрудника. В этом случае не имеет значения, сколько часов работает освобожденный от зарплаты сотрудник в рабочей неделе, поскольку гарантированная заработная плата выплачивается за все часы, отработанные в рабочую неделю, независимо от количества отработанных часов. Для получения более подробной информации о требованиях к сотруднику быть освобожденным от уплаты заработной платы, пожалуйста, ознакомьтесь с Сводом федеральных правил (CFR) 541, который N.C. Министерство труда приняло.
Кроме того, Закон о заработной плате и часах не требует обязательных перерывов для отдыха или обедов для сотрудников в возрасте 16 лет и старше. Единственные обязательные перерывы для отдыха или обеда — для подростков младше 16 лет. Подросткам в возрасте до 16 лет должен быть предоставлен как минимум 30-минутный перерыв после пяти часов подряд, и ни один перерыв продолжительностью менее 30 минут не считается прерывающим непрерывный период работы. Как правило, работодатель полностью решает предоставлять или не предоставлять перерывы для отдыха и / или обеда некоторым или всем своим сотрудникам в возрасте 16 лет и старше.Работодатель не обязан давать своим сотрудникам перерыв или предоставлять комнату отдыха. Пожалуйста, просмотрите наш информационный бюллетень «Что нужно знать о перерывах» для получения более подробной информации.
Минимальное количество часов в расписании
Работодатель не обязан оплачивать минимальное количество часов своим почасовым сотрудникам или своим сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, в том числе в случае их повторного вызова. Работодатель должен платить своим почасовым сотрудникам и сотрудникам, не освобожденным от налогов, только за фактически отработанное время независимо от того, сколько времени или сколько времени.
Например: Если работодатель вызвал сотрудника на работу, но отправил сотрудника домой после 15 минут ожидания, чтобы узнать, нужен ли сотрудник, то работодатель должен заплатить сотруднику только за 15 минут, поскольку время ожидания — работа. время. Если работодатель вызвал сотрудника на работу, но встретил сотрудника у двери и отправил сотрудника домой до того, как сотрудник должен был ждать или выполнять какую-либо работу, то работодатель вообще не должен был бы платить этому сотруднику. Если работодатель вызвал сотрудника на конференцию или собрание, которое длилось всего 30 минут, и это все время, в течение которого сотрудник работал в этот день, то работодатель должен заплатить сотруднику только за 30 минут.Но работодатель должен платить своим сотрудникам за то время, которое они должны ждать в учреждении, чтобы убедиться, что они нужны.
Единственное отличие от этого состоит в том, что работодатель дал обещание оплачивать своим служащим определенное минимальное количество времени, если почасовый служащий или не освобожденный от налогообложения служащий вызывается в качестве соглашения о выплате заработной платы. Предоставление или невыплата обещанной заработной платы, включая пособия по заработной плате, полностью зависит от каждого работодателя. «Обещанная заработная плата» может представлять собой почасовую ставку, превышающую минимальную заработную плату, сверхурочную оплату за определенные отработанные дни, а не установленное законом требование о выплате сверхурочной оплаты за часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю, сменную заработную плату, комиссионные и т. Д. бонусы, сдельная, производственная оплата, еженедельная заработная плата, ежемесячная заработная плата, суточные или расходы на пробег.«Пособия по заработной плате» — это пособия, такие как отпускные, отпуск по болезни, оплата присяжных и отпускные. Если работодатель обещает выплачивать такую заработную плату, то работодатель должен выплатить всю обещанную заработную плату, включая пособия по заработной плате, начисляемые его работникам на основе любой политики, соглашения или практики, установленных работодателем. И в соответствии с N.C.G.S. 95-25.13 (2), работодатель должен: «Сделать доступными для своих сотрудников в письменной форме или посредством размещенного в месте, доступного для его сотрудников, уведомления о методах найма и политике в отношении обещанной заработной платы.«
Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим информационным бюллетенем об обещанной заработной плате, включая пособия по заработной плате, чтобы получить подробную информацию об обещанной заработной плате и льготах по заработной плате.
Для получения дополнительной информации о правах на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с нашим бесплатным номером 1-800-NC-LABOR (800-625-2267).
Кража заработной платы Q&A | Министерство труда и промышленности Миннесоты
- Посмотреть PDF-версию вопросов и ответов о краже заработной платы (1 мая 2020 г.)
1. Будет ли у Министерства труда и промышленности (DLI) льготный период, позволяющий работодателям соблюдать требования?
Основное вниманиеDLI уделяет предоставлению работодателям информации и помощи, которые им необходимы для понимания и выполнения требований закона.DLI будет и дальше быть доступной для всех работодателей посредством семинаров, по телефону, по электронной почте, а также через свой веб-сайт и информационный бюллетень. DLI признает, что требования об уведомлении в законе являются новыми, и работодателям требуется время, чтобы приспособиться к новой практике.
2. Должен ли работодатель указывать в отчете о прибылях и убытках, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным»?
Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель указывал в отчете о доходах, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным».«Работодатели должны указывать в отчете о доходах ставку или ставки оплаты труда работника и их основу, включая то, получают ли работники почасовую, сменную, дневную, недельную, окладную, сдельную, комиссионную или иным способом».
Напротив, работодатели должны указать в письменном уведомлении, предоставляемом сотруднику при начале работы, статус занятости сотрудника, а также то, освобожден ли сотрудник от минимальной заработной платы, сверхурочной работы и других положений Устава Миннесоты, Глава 177, и о том, что основание.
3. Что означает «на каком основании» в Minn. Stat. 181.032 (д) (4)?
«На каком основании» означает, что работодатель должен включить в письменное уведомление, направляемое работнику, правовое основание для освобождения от минимальной заработной платы, сверхурочных и других положений Минского закона, глава 177.
4. Может ли работодатель выполнить обязательства по уведомлению сотрудников, предоставив или сославшись на коллективный договор, руководство или политику?
Первоначальное письменное уведомление не обязательно должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме.Фактически, ссылка и положение применимого коллективного договора, политики или справочника могут использоваться для удовлетворения информации, требуемой в первоначальном уведомлении сотрудника или письменном уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или справочник содержит достаточно подробностей для сотрудника. для определения информации, которая должна содержаться в уведомлении применительно к ним. Вот несколько примеров этого на практике:
Если в первоначальном письменном уведомлении содержится ссылка на политику начисления оплачиваемого свободного времени (PTO) и эта политика доступна сотруднику, это действие будет удовлетворять требованиям уведомления, касающимся начисления отпусков и условий использования, если сотрудник также проинформирован из которых они попадают в график начисления.Многие работодатели выполняют это обязательство, размещая ссылку в письменном уведомлении о политике начисления, а также указывая, что на определенную дату признанный стаж работника для начисления отпуска составляет «X» лет. Уведомления об изменениях требуются только в том случае, если политика начисления изменилась, и это изменение влияет на начисление сотрудника.
Если в первоначальном письменном уведомлении содержится ссылка на коллективный договор, и это соглашение предоставляется сотруднику, это действие может удовлетворить ряд требований об уведомлении.Это будет зависеть от охвата коллективного договора. Департаменту известно о некоторых работодателях, которые используют ссылки на коллективные договоры для удовлетворения требований к уведомлениям, связанных с заработной платой, начислением и использованием отпусков, а также информацией о сроках выплаты заработной платы. соглашение, в котором указывается оплата труда и указывается конкретный класс, ступенька или полоса движения сотрудника. Это позволит сотруднику ознакомиться с коллективным договором и определить свою заработную плату и обстоятельства продвижения по службе по графику.
5. Если работодатель предоставляет информацию о будущих изменениях в первоначальном письменном уведомлении или письменном уведомлении об изменении, выполнит ли он свое обязательство по уведомлению сотрудника об этих изменениях до даты вступления в силу будущего изменения?
Да, предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, отпусков по болезни или начисления оплачиваемого свободного времени (PTO) в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству уведомить сотрудника об этих изменениях до указанной даты изменение вступает в силу.Вот несколько примеров этого на практике:
Коллективным договором предусмотрено повышение прожиточного минимума ежегодно 1 июля и ступенчатое повышение каждый год в годовщину юбилея работника. Работодатель не должен будет выпускать уведомление об изменении 1 июля или в годовщину годовщины сотрудника, если в первоначальном уведомлении, предоставленном сотруднику, указывается его классификация и этап, и на основе этой информации сотрудник может определить, какой будет его новая ставка заработной платы. быть 1 июля и их годовщиной, ознакомившись с предоставленным коллективным договором.
Политика PTO предусматривает начисление PTO на основе количества лет службы с увеличением, происходящим в годовщину юбилея сотрудника. Работодатель не должен будет выпускать уведомление об изменении в каждую годовщину, если в первоначальном уведомлении, предоставленном сотруднику, указан уровень начисления отпуска, и сотрудник может определить, каким будет новое начисление в день годовщины, просмотрев предоставленную политику.
Работодатель устанавливает разницу в оплате труда в ночное время или в выходные дни в размере 2 долларов в час.Работодатель не должен будет выпускать уведомление об изменении, когда сотрудник работает в ночную смену или смену выходного дня, если в первоначальном уведомлении указано, что разница в 2 доллара в час будет применяться, когда сотрудник работает в ночную смену или смену выходного дня.
6. Должен ли работодатель предоставлять письменные уведомления об изменениях на языке, запрашиваемом работником?
Да, все изменения информации, которые необходимо включить в письменное уведомление, должны быть предоставлены на английском языке и на языке, запрошенном сотрудником до даты вступления изменений в силу.
7. Обязана ли компания, базирующаяся в Миннесоте, соблюдать Закон о предотвращении кражи заработной платы для сотрудников, работающих за пределами Миннесоты?
Трудоустройство, охватываемое положениями о заработной плате и часах, указанными в главе 181 или 177 штата Миннесота, будет подпадать под действие Закона о предотвращении кражи заработной платы.
8. Нужно ли снова отправлять полное письменное уведомление всякий раз, когда есть изменения в конкретной информации, включенной в первоначальное уведомление?
Только изменения информации, требуемые в письменном уведомлении, должны быть предоставлены сотруднику в письменной форме до того, как изменения вступят в силу.Письменное уведомление об изменении должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Если сотрудник не просил, чтобы письменное уведомление было предоставлено на каком-либо другом языке, помимо английского, то изменения информации в письменном уведомлении необходимо предоставить только на английском языке. В отличие от первоначального уведомления, работодатели не обязаны заставлять сотрудников подписывать уведомления об изменениях.
9. Обязаны ли работодатели предоставлять сотрудникам, которые уже состояли в трудовых отношениях с 1 июля 2019 года, письменное уведомление, которое, согласно закону о краже заработной платы, должно быть предоставлено при начале работы?
Закон о предотвращении кражи заработной платы требует от работодателей только предоставить первоначальное письменное уведомление сотрудникам при начале их работы.Тем не менее, он требует, чтобы работодатели отправляли сотрудникам письменное уведомление об изменении каждый раз, когда вносятся изменения в информацию, требуемую в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не нужно подписывать сотрудниками.
10. Обязаны ли работодатели уведомлять сотрудников об изменении каждый раз, когда меняется их размер оплаты труда?
Для изменения размера оплаты труда работника, указанного в письменном уведомлении, потребуется письменное уведомление об изменении.Однако предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, отпусков по болезни или начисления отгулов в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству уведомить сотрудника об этих изменениях до даты, когда изменение вступит в силу. См. Также ответ на вопрос 5 выше.
11. Следует ли направлять руководящим работникам письменное уведомление, требуемое Законом о предотвращении хищений заработной платы, или они будут исключены по назначению руководящих / профессиональных / административных сотрудников? На кого распространяются эти требования, какие типы «сотрудников»?
Закон о предотвращении хищений заработной платы требует, чтобы работодатели предоставляли письменное уведомление всем работникам.
12. Когда потребуется новое или исправленное письменное уведомление?
Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам первоначальное письменное уведомление о начале их работы. Кроме того, он требует, чтобы работодатели отправляли сотрудникам письменное уведомление об изменениях каждый раз, когда вносятся изменения в информацию, требуемую в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не нужно подписывать сотрудниками.См. Также ответы на вопросы 5 и 10 выше.
13. Будет ли Министерство труда и промышленности выпускать шаблон письменного уведомления для работодателей? Если да, то когда это будет доступно?
Да, DLI подготовила пример письменного уведомления для сотрудников, и он доступен на веб-сайте DLI. Пример письменного уведомления для сотрудников включает требуемый текст на 13 наиболее распространенных языках, на которых говорят в Миннесоте, который информирует сотрудников о том, что они могут запросить, указав в форме, письменное уведомление на определенном языке.Этот текст на 13 языках должен быть включен в письменное уведомление независимо от того, использует ли работодатель образец письменного уведомления, подготовленного отделом, или использует подготовленное им письменное уведомление.
14. Можно ли направить сотрудникам письменное уведомление работодателя в электронном виде? Может ли сотрудник подписать уведомление в электронном виде? Если да, то какой уровень электронной подписи требуется? Это стандарт под Мин. Стат. раздел 325L?
Да, работодатели могут направить сотрудникам письменное уведомление в электронном виде.Письменное уведомление должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Электронная подпись, как определено в Minn. Stat. Раздел 325L.02, подтверждение получения письменного уведомления удовлетворяет требованию подписи сотрудника. Если письменное уведомление предоставляется сотрудникам в электронном виде, работодатель должен предоставить средства, с помощью которых сотрудник может получить копию письменного уведомления, например, распечатанную бумажную копию или загруженную копию на персональном компьютере, ноутбуке, планшете или мобильное устройство.
15. Достаточно ли отправки первоначального письменного уведомления сотруднику по электронной почте для выполнения требования подписи?
Нет, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы письменное уведомление было подписано сотрудником, подтверждающим получение письменного уведомления.
16. Каковы требования для соблюдения «кадровой политики, предоставленной сотруднику, включая дату предоставления политики сотруднику и краткое описание политик»?
Это новое требование к ведению документации для работодателей.Он требует, чтобы работодатели вели список кадровых политик, предоставленных сотруднику, включая дату, когда политики были переданы сотруднику, и краткое описание политик. Это касается всех сотрудников, а не только новых сотрудников. Записи должны храниться работодателем не менее трех лет.
17. С точки зрения требований ответственного подрядчика, имеет ли трехлетний ретроспективный эффект обратную силу до принятия этого закона или только для нарушений, обнаруженных 1 июля 2019 г. или после этой даты?
В то время как подрядчик должен проверить свое соответствие Мин.Стат. раздел 16C.285, подрядчик должен убедиться, что он не нарушил ни один из разделов, перечисленных в Minn. Stat. раздел 16C.285, подраздел 3 (2). Когда поправки к Мин. Стат. раздел 16C.285, подраздел. 3 (2) вступил в силу 1 июля 2019 г., подрядчики стали обязаны проверять, не нарушили ли они вновь добавленные разделы (Minn. Stat., Разделы 181.03 и 181.101), в дополнение к разделам, ранее перечисленным в законе, в течение трех -летний период до подачи проверки.
18. Что работодатель должен указать для «количества дней в периоде выплаты заработной платы» в письменном уведомлении, если количество дней варьируется? Например, если у работодателя периоды выплаты заработной платы с первого по 15-е и с 15-го до конца месяца?
Работодатель должен указать, что количество дней в периоде выплаты заработной платы варьируется от 13 до 16 в зависимости от месяца, а регулярно планируемыми днями выплаты зарплаты являются 15-е и последнее число каждого месяца.
19. Что означает «пособие, требуемое в соответствии с разрешенным питанием и проживанием»? Включает ли это возмещение расходов сотрудникам на питание и проживание?
Нет, это не ссылка на возмещение расходов.Пособия для целей отчета о доходах и письменного уведомления требуются, если работодатель перечисляет пособие на питание или проживание в счет заработной платы, причитающейся работнику в соответствии с правилами Миннесоты 5200.0060 или 5200.0070.
20. Что касается обмена информацией с сотрудниками и лицензирующими агентствами: когда это применимо? Каковы некоторые типичные ситуации, при которых будет отдан «приказ о соблюдении»?
DLI издает приказы о соблюдении, когда обнаруживается, что работодатель нарушил один или несколько законов, подпадающих под действие его правоохранительных органов.Эти законы включают: минимальную заработную плату; со временем; Бухучет, ведение учета, делопроизводство; преобладающая заработная плата; невыплата заработной платы, окладов, комиссионных или чаевых; удержания из заработной платы; обмен чаевыми; кормящие матери; отпуск и проживание; и детский труд.
21. Что подразумевается под «статусом занятости» в контексте письменного уведомления сотрудника?
В письменном уведомлении работника работодатель должен указать статус занятости работника. Чтобы выполнить это требование, работодатель должен указать, покрывается ли работник (не освобожден) от минимальной заработной платы, сверхурочной работы и другими положениями Minn или не покрывается (освобождается от нее).Стат. Глава 177 и на каком основании они подпадают (не освобождаются) или не покрываются (освобождаются) одним или несколькими из этих положений. См. Также ответы на вопросы 2 и 3.22.
22. Можно ли указать контактную информацию работодателя на второй странице квитанции о чеке сотрудника? Эта вторая страница называется формой продолжения и используется некоторыми компаниями по расчету заработной платы.
Да, контактная информация может быть на второй странице корешка чека сотрудника при условии, что страница содержит физический адрес, почтовый адрес и номер телефона работодателя, как того требует Закон о предотвращении кражи заработной платы, и всегда предоставляется как часть выписки. от заработка в конце каждого платежного периода.
23. Относительно «умысла мошенничества» в положении о преступном хищении заработной платы: есть ли какое-либо определение или что-то подобное, которое объясняет, что это означает в практическом или простом смысле? Есть примеры?
Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищений заработной платы. Положения о криминальном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами совместно с органами уголовного правопорядка и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами или генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.
24. Кто конкретно в компании будет осужден за уголовное преступление в соответствии с этим законом?
Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищений заработной платы. Положения о криминальном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами с органами уголовного преследования и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами и генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.
25.Каков порог нового найма для целей требования письменного уведомления? Включены ли сезонные сотрудники? Если сотрудник работает сезонно, будет ли он новым сотрудником, когда вернется?
Работодатели обязаны предоставить письменное уведомление всем сотрудникам при приеме на работу, включая сезонных сотрудников. Если сезонный работник прекращает свою работу и его снова нанимают в начале следующего сезона, он должен получить письменное уведомление о начале работы на следующий сезон.
26. Должен ли работодатель предоставлять сотруднику новую информацию о заработной плате каждый раз, когда он увеличивает заработную плату? Если они не предоставили сотруднику новую информацию о заработной плате (или если они получили, но не получили подписанную копию от сотрудника), может ли работодатель увеличить зарплату сотруднику?
Работодатель должен письменно сообщать сотруднику об изменении ставки оплаты труда каждый раз, когда размер оплаты труда изменяется, на английском языке и на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется.Закон гласит, что сотрудник должен получить письменное уведомление об изменении до того, как изменение вступит в силу. Не требуется, чтобы сотрудник подписывал письменное уведомление об изменении. См. Также ответы на вопросы 5 и 10.
27. Может ли работодатель вести записи в электронном виде и предоставлять DLI ссылку для доступа к ним по требованию проверки для целей ведения записей и их доступности для проверки?
Работодатели могут хранить записи в электронном виде, если они доступны для проверки DLI по требованию, и DLI может сохранять копии записей.
28. Когда сотрудники запрашивают письменное уведомление на другом языке, кроме английского, какая информация должна быть предоставлена на запрашиваемом языке? В какие сроки эта информация будет переведена и предоставлена сотрудникам?
Если сотрудник запрашивает письменное уведомление на другом языке, кроме английского, работодатель должен предоставить сотруднику письменное уведомление, включая всю необходимую информацию, на этом языке. Пример письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями.DLI будет работать, чтобы помочь работодателям, сотрудники которых просят, чтобы письменное уведомление было предоставлено на языке, отличном от 13 языков, уже переведенных DLI.
Закон не устанавливает срок, до которого письменное уведомление должно быть направлено сотруднику на языке, запрошенном сотрудником. Однако письменное уведомление на запрашиваемом языке должно быть выполнено как можно ближе к началу работы.
29. Может ли работодатель предоставить ссылки на шаблон письменного уведомления, указывающие на политики, такие как политики в отношении планов отгулов или графиков заработной платы, вместо включения этой информации в уведомление для сотрудников?
Да, первоначальное письменное уведомление не обязательно должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме.Фактически, ссылка и положение применимого коллективного договора, политики или справочника могут использоваться для удовлетворения информации, требуемой в уведомлении для сотрудника или уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или справочник содержит достаточно подробностей, чтобы сотрудник мог определить информация, которая должна быть указана в уведомлении применительно к ним. См. Также ответ на вопрос 4.
30. Что считается «началом» приема на работу в целях предоставления сотрудникам письменного уведомления? Это по найму?
«Начало» приема на работу — это когда работник начинает выполнять работу для работодателя.В положении о письменном уведомлении в законе не используется термин «наем». Работодатель может направить письменное уведомление до начала работы.
31. Принимая во внимание широкое определение «работодателя» в отношении этого закона, будет ли DLI рассматривать профессиональные организации работодателей и процессоров заработной платы в соответствии с требованиями закона (особенно требованиями к ведению документации)?
Все работодатели подчиняются требованиям закона. Работодатели несут ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников.
32. Есть ли в DLI кто-нибудь, с кем мы можем сотрудничать или использовать в качестве ресурса, чтобы определить, соответствует ли какой-либо из наших существующих процессов требованиям? Или, возможно, настроить существующие процессы, чтобы они соответствовали требованиям?
Ресурсы, представленные на веб-сайте DLI, включая эти вопросы и ответы, предназначены для предоставления работодателям необходимых рекомендаций, позволяющих им оценить свои существующие практики и привести их в соответствие с требованиями Закона о предотвращении кражи заработной платы. Если работодатель требует юридической проверки своей существующей практики и юридической консультации о том, соответствуют ли они требованиям закона, работодатель может пожелать проконсультироваться с частным адвокатом, имеющим опыт работы в области трудового и трудового права в Миннесоте.
33. Каковы последствия для работодателей, если сотрудники получат изменения в письменном уведомлении сотрудника после того, как изменения вступят в силу?
Это будет зависеть от фактов ситуации и последствий для сотрудников, которым не было предоставлено письменное уведомление до того, как изменения вступили в силу. Работодатели, нарушающие требования об уведомлении сотрудников и ведении документации, могут получить приказ уполномоченного по соблюдению требований, который предусматривает средства правовой защиты, предусмотренные Статистическим управлением штата Миннесота. Раздел 177.27 и штрафы за ведение гражданского учета. Сотрудники также могут подать частный гражданский иск, требуя аналогичных средств правовой защиты и штрафов.
34. Уведомление работника должно включать «список удержаний, которые могут быть произведены из заработной платы работника». Насколько полной должна быть эта информация? Нужно ли указывать точную сумму вычетов в долларах?
В письменном уведомлении должны быть указаны все вычеты, которые могут быть произведены работодателем из заработной платы работника. Сумму каждого удержания не нужно указывать в письменном уведомлении.Список удержаний, включая сумму удержаний, требуется в отчете о заработках, который работодатель должен предоставлять работнику в конце каждого периода выплаты заработной платы.
35. Существует ли минимальный размер бизнеса или работодателя, который должен соответствовать законам?
Нет, все работодатели должны соблюдать Закон о предотвращении хищений заработной платы.
36. Если есть совместный работодатель, должен ли один или оба быть указаны в письменном уведомлении?
Все работодатели подчиняются требованиям закона об уведомлении сотрудников в письменной форме, и работодатели, включая совместных работодателей, несут ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников, в том числе работающих совместно.Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы конкретная информация о работодателе работника была указана в письменном уведомлении и отчете о доходах. Если два работодателя совместно нанимают сотрудника, каждый работодатель несет ответственность за предоставление сотруднику письменного уведомления, соответствующего требованиям закона. Закон не препятствует совместным работодателям выполнять это требование, предоставляя работнику совместное письменное уведомление, в котором содержится необходимая информация, включая необходимую информацию об обоих работодателях.
37. Если компания находится за пределами Миннесоты, но у нее есть сотрудники, которые время от времени работают в штате (на срок до нескольких месяцев), каковы требования к уведомлению сотрудников?
Трудоустройство, охватываемое положениями о заработной плате и часах Миннестатистики, главы 181 или 177, будет подпадать под действие Закона о предотвращении хищений заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет сильно зависеть от фактов.
38. Относятся ли требования к ведению документации только к тем, кто считается сотрудником согласно Закону о справедливых трудовых стандартах штата Миннесота (MFLSA), или к другим лицам?
Под Минном.Стат. В разделе 177.30 требования к ведению документации применяются ко всем работодателям, подпадающим под действие закона MFLSA и Закона Миннесоты о преобладающей заработной плате. Кроме того, требование к ведению документации в Минн. Стат. Раздел 181.032 применяется ко всем работодателям и требует от работодателей хранить копию письменного уведомления, предоставленного каждому сотруднику, и любых письменных изменений.
39. Включают ли правила, которые необходимо сохранить и кратко изложить, законы штата и федеральные законы, такие как отпуск по уходу за ребенком Миннесоты, Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и т. Д.?
Работодатель должен вести список всех кадровых политик, предоставленных работодателем работнику, с датой предоставления политики и кратким описанием политики.
40. Если запрашивается другой язык, кроме английского, каковы сроки или ожидания для выполнения этого запроса?
Закон не устанавливает срок, до которого письменное уведомление должно быть направлено сотруднику на языке, запрошенном сотрудником. Однако письменное уведомление на запрашиваемом языке должно быть выполнено как можно ближе к началу работы.Пример письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих услуг для запросов на перевод на другие языки приведен в англоязычной версии типового уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.
41. Мы работодатель в Айове, но у нас есть несколько сотрудников в Миннесоте. Обязаны ли мы соблюдать Закон Миннесоты о предотвращении хищений заработной платы в отношении этих сотрудников? Какая ссылка на статут решает эту проблему?
Занятость покрывается положениями Минн.Стат., Главы 181 или 177, будут подпадать под действие Закона о предотвращении хищений заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет сильно зависеть от фактов.
42. Каков штраф за отсутствие языка перевода в письменном уведомлении?
Это будет зависеть от фактов ситуации и последствий для сотрудников. В соответствии с Minn. Stat. раздел 177.27, подраздел. 4 и 7, комиссар может издать приказ, требующий от работодателя соблюдения требований письменного уведомления в Минске.Стат. раздел 181.032, включая требование о переводе уведомления на запрашиваемый язык. Приказ может налагать соответствующие средства правовой защиты и штрафы, включенные в Minn. Stat. раздел 177.27, подраздел. 7. Кроме того, уполномоченный может наложить гражданско-правовые санкции на работодателя в соответствии с Minn. Stat. раздел 177.30 в отношении неспособности вести записи, включая уведомление, направляемое каждому сотруднику в соответствии с требованиями Минн. Стат. раздел 181.032, пункт (d). Этот штраф может составлять до 1000 долларов за каждое нарушение и до 5000 долларов за каждое повторное несоблюдение требований закона.Наконец, работодателю может быть предъявлено обвинение в правонарушении в соответствии с законодательством штата Миннесота. раздел 177.32, подп. 1 (3).
43. Есть ли конкретное лицо, которое должно подписывать письменное уведомление о работнике от имени работодателя, или работодатель может назначить кого-то, кто подпишет его от имени работодателя?
Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель подписывал письменное уведомление.
44.Кто должен подписывать форму от имени работодателя, если письменное уведомление о сотруднике направляется «высшему» сотруднику, например президенту, исполнительному директору, владельцу / работнику и т. Д.?
Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель подписывал письменное уведомление.
45. В разделе 181.032 (e) статута Миннесоты говорится, что уполномоченный «помогает работодателям с переводом уведомления на языки, запрошенные их сотрудниками.«Какая будет оказана помощь и как работодатель запрашивает такую помощь?»
Образец письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих услуг для запросов на перевод на другие языки приведен в англоязычной версии типового уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.
46. Потребуется ли для присуждения дискреционной или недискреционной премии сотруднику письменного уведомления об изменении?
Дискреционный бонус, например бонус в конце года, вряд ли будет представлять собой размер оплаты, предусмотренный новым требованием об уведомлении, и, следовательно, не требуется в первоначальном письменном уведомлении и не требует письменного уведомления об изменении. .Недискреционная премия, например дополнительная заработная плата, полученная после достижения определенной цели, должна быть указана в качестве ставки заработной платы в первоначальном письменном уведомлении и требует письменного уведомления об изменении в случае изменения.
47. Какие части закона относятся к лицам, освобожденным от MFLSA (Minn. Stat., Ch. 177)?
Определение наемного работника в Миннесоте. Стат. раздел 177.23, подраздел. 7, относится к MFLSA. Объем определений MFLSA ограничен. См. Minn. Stat. раздел 177.23, подраздел.1. Новые требования к уведомлению, изменения в требуемом отчете о доходах и изменения в выплате заработной платы указаны в Minn. Stat., Ch. 181. Является ли конкретный работник служащим в соответствии с Minn. Stat., Ch. 181, представляет собой отдельный анализ, который сильно зависит от фактов.
48. Закон гласит, что отчет о прибылях и убытках должен включать «общее количество часов, отработанных работником в период оплаты труда». Означает ли это, что необходимо указывать просто количество оплаченных часов или количество отработанных часов нужно описывать иначе, чем часы, оплаченные в связи с отгрузкой или отпуском? Другими словами, будет ли приемлемым «80 часов» в отчете о прибылях и убытках, если человек заработал 80 часов оплаты — даже если в период оплаты был восьмичасовой отпуск, 16 часов PTO и только 56 часов фактически отработанного времени?
Требование о том, чтобы в отчете о прибылях и убытках указывалось «общее количество часов, отработанных работником, за исключением случаев, предусмотренных главой 177», не было затронуто Законом о предотвращении хищений заработной платы.
49. Должен ли работодатель указывать в отчете о прибылях и убытках количество отработанных часов даже для наемных работников / сотрудников, освобожденных от уплаты налогов из MFLSA? Или достаточно ли показывать их заработок как «зарплату»?
Раздел 181.032 (b) (4) статутаМиннесоты требует, чтобы отчет о прибылях и убытках включал «общее количество часов, отработанных сотрудником, за исключением случаев, предусмотренных главой 177.» Это положение не было затронуто Законом о предотвращении хищений заработной платы.
50. Обязаны ли работодатели, участвующие в проектах с преобладающей заработной платой, предоставлять каждому сотруднику ставки, или же работодатель может вместо этого направить сотрудников для размещения ставок?
Сотрудникам должно быть предоставлено письменное уведомление о любых изменениях информации в первоначальном письменном уведомлении, включая ставки заработной платы.Если ставки проекта с преобладающей заработной платой не были включены в первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении, то новые применимые ставки для работы с преобладающей заработной платой должны быть предоставлены сотрудникам посредством письменного уведомления об изменении. Письменное уведомление об изменении может быть предоставлено на бумажном носителе или в электронном виде.
Простого направления сотрудников на место работы недостаточно для выполнения требований первоначального уведомления или уведомления об изменениях. Если работодатель хочет использовать размещение на рабочем месте для выполнения своих обязательств по уведомлению, объявление о рабочем месте, включая преобладающие ставки заработной платы, применяемые к работнику, должно быть приложено к первоначальному письменному уведомлению или письменному уведомлению об изменении.Первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении и приложения должны содержать достаточно подробностей, чтобы сотрудник мог определить применимую ставку или ставки оплаты для своей классификации должностей.
51. Закон гласит, что работодатель должен выплачивать все комиссионные, заработанные работником, не реже одного раза в три месяца. Когда начисляются комиссионные?
Закон не определяет, когда начисляются комиссионные. Обычно это определяется в соглашении между работодателем и работником. После того, как комиссионные заработаны, они должны быть выплачены в течение трех месяцев.
52. Если работодатель конкретно ссылается на положения коллективного договора (CBA) или политики в письменном уведомлении и доставляет полную копию упомянутого документа работнику, а работник требует, чтобы уведомление было предоставлено на другом языке, считается работодатель обязан перевести весь CBA или политику или только те части CBA или политики, которые специально упоминаются в уведомлении?
Работодатель обязан перевести части CBA или политики, специально упомянутые в требовании уведомления, которые необходимы для
Остались вопросы?
Если вы не нашли ответа на свой вопрос выше, отправьте его по электронной почте в DLI Labor Standards по адресу [email protected].
.