Запрос на поставку коммерческого предложения на: Коммерческие предложения по 44-ФЗ — образец 2021

Содержание

Запросы на предоставление ценовой информации


Запрос на предоставление ценовой информации на работы по ремонту плиточного покрытия площади возле Мемориального комплекса Погибшим сотрудникам ГУВД №17-07-01/10266 от 04.09.2014. Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации на приобретение элементов наружного освещения №17-07-01/10733 от 17.09.2014. Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации на работы по установке урн и скамеек №17-07-01/10809 от 18.09.2014. Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации на работы по установке элементов благоустройства №17-07-01/11952 от 15.10.2014

Запрос на предоставление ценовой информации на установку ограждений металлических №17-07-01/14166 от 09.12.2014 года.

Запрос на предоставление ценовой информации на хоккейную коробку №17-07-01/14167 от 09. 12.2014 года.

Запрос на предоставление ценовой информации по обустройству резинового покрытия №17-07-01/14209 от 10.12.2014 года

Запрос на предоставление ценовой информации по материалам – Плита тротуарная, Бетонные бортовые камни №17-07-01/14273 от 11.12.2014 года

Запрос на предоставление ценовой информации на поставку тротуарной плитки №17-07-01/386 Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации на приобретение комплектующих к системе автоматизированных фонтанов и пуско-наладочных работ №17-07-01/636 от 29.01.2015 года. Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации на поставку материалов № 17-07-01/643 от 29.01.2015 года. Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации на поставку изделий №17-07-01/938 от 6.02.2015 года Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации на поставку изделий №17-07-01/936 от 06. 02.2015 года Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации на поставку изделий №17-07-01/935 от 06.02.2015 года Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации на поставку изделий и материалов №17-07-01/970 от 09.02.2015 года  Приложения  Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации на поставку комплектующих системы водоотведения №17-07-01/1058 от 11.02.2015 года Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос ценовой информации на бортовой грузовой автомобиль с крано-манипуляторной установкой №17-07-01/999 от 10.02.2015 года Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации на поставку асфальтобетона №17-07-01/1628 от 27.02.2015 года Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации на поставку изделий и материалов №17-07-01/1738 от 03.03.2015 года.

Запрос на предоставление ценовой информации на приобретение сценического комплекса №17-07-01/1913 от 11.03.2015 года.

 Запрос на предоставление ценовой информации на поставку изделий и материалов №17-07-01/3245 от 13.04.2015 года.

Запрос на предоставление ценовой информации на установку малых архитектурных форм во дворе дома 128 по ул Ново-Вокзальная №17-7-01/3632 от 21.04.2015 года

Запрос на предоставление ценовой информации на выполнение работ во дворе дома 134 по ул. Нагорная №17-07-01/3630 от 21.04.2015 года.

Запрос на предоставление ценовой информации на приобретение элементов уличного освещения №17-07-01/4737 от 21.05.2015 года.

Запрос на предоставление ценовой информации на поставку изделий: Детское игровое ограждение и Насос перекачивающий №17-07-01/4999 от 27.05.2015 года. Информацию направлять на e-mail [email protected]

Запрос на предоставление ценовой информации по ремонту пешеходных лестниц, расположенных в районе дома №2 по ул. Осипенко и в районе дома № 24 по ул. Первомайская № 17-07-01/11676 от 02.11.2015 года

Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ, инструкция

Содержание

1 Запрос коммерческого предложения

В соответствии с Конституцией РФ, заказчик для обеспечения функционирования предприятия должен приобретать товары или услуги на соответствующих торгах, чтобы выбрать поставщика, соответствующего его требованиям, в том числе ценовым.

Закон 223-ФЗ регламентирует способы проведения закупки. В случае выбора поставщика без проведения процедуры торгов, заказчику необходимо установить начальную максимальную цену (НМЦ) товара. Чаще всего для этого используется метод сопоставимых рыночных цен.

С целью выявления действующих на рынке цен, заказчик направляет запрос на коммерческое предложение минимум пяти организациям, работающим в данном сегменте рынка. В запросе указываются основные характеристики товара, требования к организации поставки, упаковке, сроку службы, дополнительным параметрам, влияющим на цену.

Запрос может быть открытым для неограниченного круга лиц и закрытым для определенных поставщиков. При организации закрытого запроса, извещения отправляются определенному кругу лиц, и результаты не публикуются в открытом доступе.

В настоящее время запрос может быть проведен как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Электронная форма наиболее предпочтительна, так как обеспечивает конфиденциальность сведений о поставщике Для участия требуется наличие электронной подписи от участников процедуры. Выбор электронной площадки остается за заказчиком, но он не может использовать несколько различных площадок для размещения одного запроса.

На основании полученных ответов (не менее трех) — коммерческих предложений от потенциальных поставщиков делается расчет НМЦ.

Коммерческое предложение — это официальный документ, содержащий подробную информацию о товаре, его основных характеристиках, преимуществах в сравнении с подобными товарами других производителей, информацию о цене, способах и сроках оплаты, возможных скидках и дополнительных услугах.

На основании полученной информации заказчик делает расчет НМЦ, полученная цена не должна отклоняться от средней цены более чем на 33%. Начальную цену договора определяют как среднее арифметическое полученных результатов.

Получить квалифицированную помощь при составлении запроса коммерческого предложения и расчета НМЦ можно на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/

2 Порядок действий заказчика и участника процедуры запроса коммерческого предложения

Законодательно установлено, что стать участником процедуры закупки может как физическое лицо или несколько физлиц, так и юридическое лицо или несколько юрлиц на одинаковых условиях. Условия участия регламентируются Положением о закупке и детализируются в документах, разработанных заказчиком.

При этом заказчик может определить требования к участникам:

·         Подтверждение возможности предприятия выполнить заказ;

·         Отсутствие проигрышных судебных решений;

·         Отсутствие судебных разбирательств на момент участия в процедуре;

·         Отсутствие статуса недобросовестного поставщика;

·         Отсутствие других факторов, имеющих влияние на предприятие, которые могут сорвать исполнение условий договора.

Порядок действий заказчика при формировании запроса коммерческого предложения:

1.       Определить предмет закупки, его технические характеристики, объем и сроки закупки.

2.       Определить требования для предстоящей процедуры, разработать соответствующую документацию для организации закупки.

3.       Опубликовать извещение о запросе на соответствующих ресурсах и на сайте компании.

4.       Рассмотреть, поступившие предложения. Оценить условия и преимущества предложений.

5.       Определить подходящую кандидатуру.

6.       Подготовить протокол по итогам процедуры в соответствии с требованиями 223-ФЗ.

7.       Оформить договорные отношения с выбранным кандидатом, опубликовать информацию на соответствующих ресурсах.

Порядок действий участника процедуры:

1.       Определить подходящий для исполнения запрос.

2.       Провести анализ эффективности предполагаемых работ для организации в случае победы.

3.       Подготовить соответствующую документацию и оформить запрос.

4.       Проверить результаты рассмотрения предложений участников.

3 Заявка на участие в запросе коммерческого предложения

В соответствии с требованиями 223-ФЗ заказчик разрабатывает требования к предоставляемой документации, условия участия в процедуре, форму извещения и правила заполнения. Документы размещаются на официальном сайте.

При заполнении заявки важно выполнить требования заказчика в полном объеме. Кроме того исполнитель может указать преимущества товара, условий оплаты, организации поставок, порядок ценообразования. Чем более выгодные условия будут предложены заказчику, тем больше шансов выиграть заказ.

Заявки, поданные в установленные сроки, будут оцениваться по описанным в документации критериям, другие виды оценки не применяются. Критерии оценки определяются предметом торгов. Заявка должна содержать полную информацию о поставщике, как правило, размещается на фирменном бланке предприятия.

Для гарантированного результата в тендерных закупках можно получить консультацию и сопровождение на протяжение всей процедуры закупки на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/

Организация сайта позволяет экономить время и в одном месте получить информацию всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/

4 Образец запроса коммерческого предложения

Скачать образец запроса коммерческого предложения 223-ФЗ

База Заказов — универсальный агрегатор клиентов, который содержит 4 вида контрактов в 1 месте и помогает экономить время на поиске клиентов в интернете!


Запрос о предоставлении ценовой информации (офисная мебель)

Комитет по благоустройству Санкт‑Петербурга (далее – Комитет) в целях установления начальной максимальной цены контракта (НМЦК) на основании информации о рыночных ценах, просит направить Ваши коммерческие предложения, исходя из следующих характеристик планируемой закупки.

Объектом закупки является поставка офисной мебели для нужд Комитета.

Описание объекта закупки указано в Приложении 1.

Основными условиями исполнения государственного контракта (далее – Контракт), заключаемого по результатам закупки, являются:

— срок поставки Товара: до 29.02.2016;

— порядок оплаты: оплата производится только за фактически поставленный Товар, авансирование не предусмотрено;

— цена Контракта должна быть сформирована с учетом всех расходов, связанных                                                  с поставкой Товара, в том числе расходы на доставку по адресу: Санкт‑Петербург, Караванная ул., д. 9, лит. А, осуществление погрузочно-разгрузочных работ, подъем Товара (лифт в здании отсутствует) и его перемещение в помещения, указанные Заказчиком, сборку и установку Товара в указанных Заказчиком местах, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;

—  цена Контракта является твердой и изменению не подлежит;

— требования к гарантийному сроку Товара – 1 год;

              Предполагаемые сроки проведения закупки: февраль 2016 года.

                Ваши коммерческие предложения, необходимо направить по почте по адресу:  Караванная ул., д.9, лит.А, Санкт‑Петербург, 191023, Комитет по благоустройству   Санкт‑Петербурга  и (или) по факсу (812) 576-1480  или электронной почте:[email protected]

 в срок до 07.12.2015 до 11ч 00 мин.

                Из коммерческого предложения должна однозначно определяться следующая информация:

                — цена единицы Товара, общая цена Контракта на условиях, указанных в запросе;

                — срок действия предполагаемой цены.

                В целях предупреждения намеренного завышения или занижения цены Контракта Ваше коммерческое предложение должно содержать расчет такой цены.

                Рекомендуется оформлять коммерческое предложение в виде заполнения граф 5,8,9 Таблицы, указанной в Приложении.

Представление коммерческого предложения не влечет за собой возникновения каких-либо обязательств Комитета в отношении подателя такого предложения.

Приложения.  1. Форма расчета коммерческого предложения

         2. Графическое изображение объекта закупки Лист 2

 

Запрос коммерческого предложения и ценовых предложений

Ведение большинства сделок невозможно представить без тесного взаимодействия её сторон. Деловое общение необходимо для установления оптимальных условий сотрудничества. Но, зачастую, при ведении внешнеторговой деятельности, партнёры не имеют возможности обсудить важные вопросы лично, поэтому, для уточнения информации о товарах или услугах, они используют запрос коммерческого предложения. О том, как правильно составить данное письмо пойдёт речь ниже.

Содержание статьи

Что такое коммерческие запросы?

Коммерческие запросы — официальные документы, в которых отражается просьба одного участника сделки о предоставлении необходимой информации об объекте сделки — товаре или услуге. Просьба может быть основана на получение новой или уточнение старой информации.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

 

Что может потребовать адресант?

Коммерческий запрос — это не только запрос цены.

Адресант в данном документе может запросить у своего партнёра:

  • Указать точную стоимость транспортировки продукции до места назначения.
  • Подробно описать процедуру оплаты поставки.
  • Предоставить коммерческое предложение на английском языке.
  • Указать ранние успешные проекты.
  • Предоставить бесплатный образец продукции и т. д.

Отличие коммерческого запроса от оферты

Довольно часто коммерческое предложение путают с другим похожим документом — офертой. Но между ними есть существенные различия.

Как уже было сказано выше, основной целью запроса коммерческого предложения является получение или уточнение технических характеристик, цены и других данных о товаре.

В запросе отражается просьба о предоставлении информации о товаре или услуге.

Письмо-оферта же является предложением к сотрудничеству. Адресат может его отклонить или принять, оповестив адресанта.

Виды

Существует две разновидности этого документа:

  1. Частный. Документ заполняется в свободной форме. Его содержание определяется индивидуально для каждой сделки. Ограничений, касающихся процедуры оформления, нет.
  2. Государственный. Соответствует установленному законодательными органами РФ образцу запроса коммерческого предложения. Обращение строго регламентировано.

Как составить письмо запрос или запрос коммерческого предложения?

Как правило, строгих рамок оформления этого документа нет.

Но он должен в обязательном порядке освещать следующие аспекты:

  • Повод, по которому было отправлено письмо.
  • Наименование товара, информацию о котором запрашивает адресант.
  • Условия и сроки оплаты поставки.

Правила составления документа

Грамотное составление бумаг — одна из основных составляющих любой успешной сделки.

Правильно оформленное обращение поможет:

  • расположить к себе партнёра,
  • настроить его на продуктивное сотрудничество.

Существуют правила составления данного запроса. Они подходят как для частных, так и для государственных документов.

При составлении письма придерживайтесь следующей последовательности:

  1. Реквизиты обоих участников сделки.
  2. Дата составления документа.
  3. Заголовок, который емко и точно отражает основную суть документа.
  4. Обращение к адресату.
  5. Краткое описание назначения письма.
  6. Непосредственно запрос или уточнение необходимой информации.
  7. Заявление о готовности к продуктивному и продолжительному сотрудничеству.
  8. Слова благодарности за предстоящий ответ.
  9. Подпись, ФИО и должность адресанта.

Образец документа официальное никем не утверждён, вот один из вариантов его оформления. Содержание запроса может меняться в зависимости от условий сделки.

Сценарии составления

Существует несколько сценариев составления этой бумаги:
  • Отправка делового письма после разговора с партнёром по телефону. Вы можете ссылаться на условия, обсуждаемые во время телефонного разговора. Приветствуется использование фраз «как мы договаривались по телефону». Этот приём довольно прост и не замысловат, но способен расположить к себе партнёра.
  • Упор на проблему. В письме вы можете предложить эффективное решение проблем контрагента, к примеру, плохой производительностью или низкими оборотами продукции.
  • Эффект неожиданности. Этот сценарий требует креативного, нестандартного подхода. Кроме того, необходимо соблюдать рамки делового письма и не выходить за них. Сделайте своему партнёру такое предложение о сотрудничестве, от которого он просто не сможет отказаться.
  • Презентация товара. К примеру, к письму вы прикладываете бесплатные образцы или фотографии своей продукции. У другого участника сделки формируется представление о том, с чем ему предстоит работать.

Пример коммерческого запроса

Рассмотрим простой пример данного письма.

ОАО «ИРС»
ул. Советская, 23
г. Самара, 443035
тел.: +7(946)223-09-98
e-mail: [email protected]
19.02.2017 г.
№ 23/76

О запросе предложений на поставку древесины

Уважаемые поставщики!

Наша компания «ИРС» производит качественную домашнюю утварь из натуральной древесины. В связи с увеличением объёмов производства нам необходимо увеличить запасы древесины до 30 тонн.

Просим отправить коммерческое предложение о поставке сырья в указанном объёме. В ответном письме укажите стоимость транспортировки и упаковки, порядок оплаты продукции.

Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках. Приветствуется предоставление копий документов, подтверждающих качество Вашей продукции.

Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения.

С уважением
Е. Алексеев
Менеджер по снабжению.

Как составить запрос ценовых предложений?

Запрос цены — отдельный вид делового письма. Компания хочет закупиться сырьём у поставщика. Она отправляет ему запрос цены для того, чтобы получить точную информацию о стоимости продукции, транспортировки, упаковки и т. д.

Для того, чтобы сотрудничество было максимально продуктивным уже на ранних его этапах, в этом документе необходимо указывать чёткие пожелания. Адресант должен указать количество товара, ожидаемые его характеристики.

Как правило, поставщики стараются сразу же отвечать на подобные письма. Но для того, чтобы минимизировать своё время на ожидание ответа, можно указать крайний срок оформления и отправки документа.

Запрос ценовых предложений по своему содержанию и форме мало чем отличается от запроса коммерческого предложения. Основным отличием является конкретизация назначения документа — получение информации о цене товара.

Пример запроса цены

Рассмотрим этот документ на примере той же организации «ИРС».

Рассмотрим простой пример данного письма:

ОАО «ИРС»
ул. Советская, 23
г. Самара, 443035
тел.: +7(946)223-09-98
e-mail: [email protected]
19.02.2017 г.
№ 23/76

О запросе ценового предложения на древесину

Уважаемые поставщики!

Представители нашей компании посетили 17.02.2017 выставку изделий из натуральных материалов в выставочном центре «Экспо-Волга» в Самаре. Нас заинтересовала Ваша продукция. Мы бы хотели стать представителями Вашего бренда в Самаре.

Просим отправить информацию о стоимости поставки 30 тонн древесины для дальнейшей продажи. Прикрепите сертификаты качества продукции. Приветствуется информация о предоставляемых партнёрам скидках.

Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках.

Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения.

С уважением,
Е. Петров.
Менеджер по продажам.

О том как правильно ответить на коммерческое письмо от контрагента пойдёт речь в данном видео:

Итак, запрос коммерческого предложения — один их видов деловых писем, который необходим для получения или уточнения данных о товаре или услуге. Строгих рамок оформления этой бумаги нет, но рекомендуется придерживаться общепринятых правил.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.

Автор статьи

Руководитель отдела ВЭД, большой опыт работы логистом, ведения внешнеэкономической деятельности компании.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Образец коммерческого предложения на поставку зерна — ЫАНИНО-1

Скачать образец . . . Образец коммерческого . . . Образец письма предложения на поставку. ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Образец договор на утилизацию люминесцентных ламп

Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец? образец коммерческого предложения о поставках. Независимо от времени своей явки гражданин может потребовать от любого лица возврата сохранившегося имущества, которое безвозмездно перешло к этому лицу после объявления гражданина умершим, за исключением случаев, предусмотренных пунктом статьи настоящего кодекса. ГОСТ Р52087−2003, ГОСТ 20448–90 или вы хотите уточнить стоимость (цена товара) вы можете связяться с компанией по контактным данным, либо отправить запрос на оптом или вы хотите уточнить стоимость (цена товара) вы можете связяться с компанией по контактным данным, либо отправить запрос на (СПБТ, ПБА, ПБТ)

образец коммерческого предложения на поставку зерна . Вред, причиненный судебным приставом-исполнителем в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по исполнению исполнительного листа, выданного арбитражным судом, подлежит возмещению в порядке, предусмотренном гражданским законодательством. Copyright © 2004-
Группа SiTexts. Коммерческое предложение для строительной компании фаворит о предложении комплекса услуг по. Образец компактного коммерческого предложения о поставках кабельной и сопутсвующей металлопродукции. Договор поставки образец пример скачать — ВнешТрансКарго, 25 май 2012 Договоры поставки · Договоры страхования · Договоры хранения · Договоры цессии Важно помнить, что коммерческое предложение является одним из 2 Текст коммерческого предложения: 3 Скачать типовые образцы. ПОСТАВКИ N ______ * ДОГОВОР ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ N ______. Образец коммерческого предложения для компании, поставляющей новые технологии систем обогрева. В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. Образец коммерческого предложения для компании, поставляющей новые технологии систем обогрева. Коммерческое предложение на поставку товара, образец составления которого приведен ниже, пригодно для обоих случаев:. Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец? образец коммерческого предложения о поставках. Компания велес занимается поставкой новых автомобилей в автосалоны стран снг. Скачать образец коммерческого предложения на поставку товара; Бесплатный миникурс. Он первый установил на ней экспериментальный образец обвеса урюпинского: расписание педиатров поликлиника 13 дзержинск. Скачать образец коммерческого предложения на поставку товара; Бесплатный миникурс. Коммерческие предложения — часто используемый инструмент в работе с нынешними. Специалисты ONLYES готовы бесплатно проконсультировать заказчиков и порекомендовать тип коммерческого, Как стать нашим партнёром — Магистраль-НН.

Образец компактного коммерческого предложения о поставках кабельной и сопутсвующей металлопродукции. Заявление о недействительности сделки не имеет правового значения, если ссылающееся на недействительность сделки лицо действует недобросовестно, в частности если его поведение после заключения сделки давало основание другим лицам полагаться на действительность сделки

Скачать образец . . . Образец коммерческого . . . Образец письма предложения на поставку.

Образец коммерческого предложения на пост

Независимо от времени своей явки гражданин может потребовать от любого лица возврата сохранившегося имущества, которое безвозмездно перешло к этому лицу после объявления гражданина умершим, за исключением случаев, предусмотренных пунктом статьи настоящего кодекса. Образец письма предложения на поставку примерная форма коммерческого предложения на поставку товара. Существует множество разных типов коммерческих предложений, имеющих
свою специфику и свои тонкости составления. Независимо от времени своей явки гражданин может потребовать от любого лица возврата сохранившегося имущества, которое безвозмездно перешло к этому лицу после объявления гражданина умершим, за исключением случаев, предусмотренных пунктом статьи настоящего кодекса. Мы готовы
рассмотреть все коммерческие предложения в максимально короткие сроки! КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ * КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ. Скачать образец коммерческого предложения на поставку товара; Бесплатный миникурс. Приглашаем к сотрудничеству Юридические лица, ИП и частные лица, заинтересованных в приобретении (пропано-бутановой смеси), ГОСТ 20448–90. Вред, причиненный судебным приставом-исполнителем в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по исполнению исполнительного листа, выданного арбитражным судом, подлежит возмещению в порядке, предусмотренном гражданским законодательством. Образец компактного коммерческого предложения о поставках кабельной и сопутсвующей металлопродукции. ПОСТАВКИ N ______ * ДОГОВОР ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ N ______. ГОСТ Р52087−2003, ГОСТ 20448–90 или вы хотите уточнить стоимость (цена товара) вы можете связяться с компанией по контактным данным, либо отправить запрос на оптом или вы хотите уточнить стоимость (цена товара) вы можете связяться с компанией по контактным данным, либо отправить запрос на (СПБТ, ПБА, ПБТ). Коммерческое предложение на поставку товара, свое видение по структуре коммерческого предложения и приемам его написания мы изложили в рассылке, на которую можно подписаться в начале этой. Коммерческое предложение на поставку товара, образец составления которого приведен ниже, пригодно для обоих случаев:. Коммерческие предложения и тестирование пробных образцов не должны
стоить. Специалисты ONLYES готовы бесплатно проконсультировать заказчиков и порекомендовать тип коммерческого Как стать нашим партнёром — Магистраль-ННБесплатная рассылка «Как составить коммерческое предложение» Можно скачать бланк или форму коммерческого предложения и вставить название Как правильно сделать коммерческое предложение на поставку товара, Розничные сети образец коммерческого предложения на поставку зерна .

Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец? образец коммерческого предложения о поставках. Регистрация актов гражданского состояния производится органами записи актов гражданского состояния путем внесения соответствующих записей в книги регистрации актов гражданского состояния актовые книги и выдачи гражданам свидетельств на основании этих записей

Образец коммерческого предложения на поставку зерна — Образец коммерческого предложения на пост

Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец? образец коммерческого предложения о поставках. Краткая версия письма-предложения направлена на информирование потенциальных оптовых покупателей и потребителей о возможностях и ассортименте продукции. Течение срока приобретательной давности в отношении вещей, находящихся у лица, из владения которого они могли быть истребованы в соответствии со статьями и настоящего кодекса, начинается не ранее истечения срока исковой давности по соответствующим требованиям. В течение месяца со дня выявления совершеннолетнего дееспособного гражданина, который по состоянию здоровья не может самостоятельно осуществлять и защищать свои права и исполнять свои обязанности, ему назначается органом опеки и попечительства помощник. Образцы, формы, бланки и шаблоны коммерческих предложений можно скачать на moffer. Интересует объем от 3000 т в месяц для экспорта в Таджикистан: бланк заявление по форме р14001. Течение срока приобретательной давности в отношении вещей, находящихся у лица, из владения которого они могли быть истребованы в соответствии со статьями и настоящего кодекса, начинается не ранее истечения срока исковой давности по соответствующим требованиям. Приглашаем к сотрудничеству Юридические лица, ИП и частные лица, заинтересованных в приобретении (пропано-бутановой смеси), ГОСТ 20448–90. Независимо от времени своей явки гражданин может потребовать от любого лица возврата сохранившегося имущества, которое безвозмездно перешло к этому лицу после объявления гражданина умершим, за исключением случаев, предусмотренных пунктом статьи настоящего кодекса. Коммерческое предложение о сотрудничестве: образец? образец коммерческого предложения о поставках. При продаже доли в праве общей собственности постороннему лицу остальные участники долевой собственности имеют преимущественное право покупки продаваемой доли по цене, за которую она продается, и на прочих равных условиях, кроме случая продажи с публичных торгов. Скачать образец коммерческого предложения на поставку товара; Бесплатный миникурс. Образец коммерческого предложения на поставку товара на фирменном бланке коммерческое предложение дата: __ года кому: в комиссию по закупкам оао. Вред, причиненный судебным приставом-исполнителем в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязанностей по исполнению исполнительного листа, выданного арбитражным судом, подлежит возмещению в порядке, предусмотренном гражданским законодательством.

Секреты эффективности и типичные ошибки, Изменения и дополнения, а также все согласования условий поставки, в том числе заявки, коммерческие предложения и спецификации к настоящему Коммерческое предложение, образец, рекомендации, 20 апр 2014 Образец коммерческого предложения плавучих домов для агентств я БЕСПЛАТНО напишу для Вас коммерческие предложения и дам

Образец коммерческого предложения на пост образец коммерческого предложения на поставку зерна

Образец коммерческого предложения на поставку зерна: Оценка: 77 / 100 Всего: 18 оценок.

Запрос предложений (RFP) Определение

Что такое запрос предложений (RFP)?

Запрос предложений (RFP) — это бизнес-документ, в котором объявляется проект, описывается его и запрашиваются заявки от квалифицированных подрядчиков для его завершения. Большинство организаций предпочитают запускать свои проекты с помощью запросов предложений, и многие правительства всегда их используют.

При использовании запроса предложений организация, запрашивающая предложения, несет ответственность за оценку осуществимости поданных предложений, финансового состояния компаний-участниц торгов и способности каждого участника торгов реализовать проект.

Ключевые выводы

  • Запрос предложений (RFP) — это публичное объявление о проекте, опубликованное организацией и указывающее на то, что подаются заявки для подрядчиков на завершение проекта.
  • RFP определяет проект для компании, которая его выпускает, а также для компаний, которые на него отвечают.
  • RFP описывает проект, его цели и организацию, которая его спонсирует, а также в общих чертах описывает процесс торгов и условия контракта.
  • RFP используются большинством государственных учреждений и многими частными компаниями и организациями.
  • Альтернативой является менее формальный процесс, который может не определить лучшего поставщика и лучший план выполнения проекта.

Общие сведения о запросе предложений (RFP)

RFP используются для сложных проектов, часто требующих привлечения нескольких субподрядчиков. В них описывается организация, выпускающая запрос предложений, объем предпринимаемого проекта и критерии оценки заявок. Они также описывают процесс торгов и условия контракта.

Запросы включают в себя техническое задание с описанием задач, которые должны быть выполнены победителем торгов, и графиком завершения работ.

В RFP также содержатся рекомендации участникам торгов о том, как подготовить предложения, с конкретными инструкциями по форматированию и представлению предложений. Обычно они включают инструкции о том, какую информацию должен включить участник торгов, и о желаемом формате.

Предложение не должно быть настолько подробным, чтобы препятствовать творческому подходу подрядчика, или настолько расплывчатым, чтобы подрядчик остался в тупике.

Большинство запросов предложений публикуются государственными агентствами и другими организациями государственного сектора. Как правило, от них требуется открыть конкуренцию между частными компаниями и устранить предвзятость процесса. Агентства хотят гарантировать, что они получат самую низкую и самую конкурентоспособную ставку.

Однако любая частная или общественная организация может подать запрос предложений, чтобы получить несколько предложений и различные точки зрения на проект.

Например, предприятие, которое хочет изменить свой процесс отчетности с бумажной системы на компьютерную, может подать запрос на предложение оборудования, программного обеспечения и программы обучения пользователей, чтобы установить и интегрировать новую систему в систему. бизнес.Конкурсные торги могут дать им более полное представление об имеющихся альтернативах.

Требования к запросу предложений (RFP)

Государственные агентства или другие организации могут быть обязаны направлять запросы предложений для обеспечения полной и открытой конкуренции и снижения стоимости решения. Принятие предложения, наиболее отвечающего спецификациям, не всегда может означать самую низкую цену.

Умелое создание запроса предложений может гарантировать успех или неудачу полученного решения.Если указанные требования слишком расплывчаты, участник торгов может не разработать и внедрить адекватное решение проблемы. Если требования слишком подробны и ограничительны, нововведения участников торгов могут быть ограничены.

Процесс RFP начинается с составления запроса предложений. Претенденты рассматривают предложение и вносят предложения по улучшению. После реализации обратной связи выдается окончательный запрос предложений. Затем участники торгов подают свои предложения.

Заказчик сужает выбор до небольшой группы претендентов и вступает в переговоры о ценах и технических деталях.Заказчик может попросить оставшихся участников представить лучшее и окончательное предложение до заключения контракта. Затем контракт представляется компании, предлагающей наилучшее решение проблемы.

Преимущества запроса предложений (RFP)

RFP — это отчасти реклама. Он объявляет, что проект продолжается, и открывает двери для квалифицированных кандидатов, которые могут выполнить свою работу.

В правительстве RFP был принят как способ гарантировать, что кумовство устранено как фактор при вознаграждении за контракты.Это также открывает процесс для конкуренции, что, как можно ожидать, позволит снизить затраты на проект.

Альтернативой RFP является менее формальный процесс, требующий от менеджера проекта исследования и определения потенциальных поставщиков проекта. В зависимости от того, насколько исчерпывающим является поиск, потенциальные ответы могут быть ограничены. С меньшей вероятностью будут обнаружены новые поставщики и инновационные ответы.

Запрос предложения, запрос предложения или запрос предложения

Запрос предложения (RFP), запрос предложения (RFQ) и запрос информации (RFI) — это три различных типа документов, которые компании и другие организации используют, чтобы обратиться к деловому сообществу для поставщиков или подрядчиков, которые они могут иметь. работать с.

  • Запрос предложений, как указано выше, объявляет о конкретном запланированном проекте и привлекает подрядчиков, способных выполнить работу.
  • Запрос предложения (RFQ) — это приглашение, отправляемое ряду поставщиков, ищущих предложения по контракту на поставку определенных продуктов или услуг. В запросе должно быть указано необходимое количество и качество, а также сроки, желаемые компанией или организацией.
  • Запрос информации (RFI) — это обращение к поставщикам с просьбой предоставить письменную информацию о продуктах и ​​услугах, которые они могут предоставить.Его можно использовать для сбора информации для базы данных поставщиков для дальнейшего использования.

Пример запроса предложений (RFP)

Скажем, например, Федеральное управление железных дорог выдает запрос предложений по финансированию, проектированию, строительству, эксплуатации и обслуживанию высокоскоростной железнодорожной системы.

Заинтересованные стороны представляют предложения, соответствующие требованиям, изложенным в документе. На основании предложений, поступивших в установленный срок, Департамент транспорта создает комиссии для дальнейшего рассмотрения и разработки предложений.

DOT выбирает предложение, наиболее подходящее для его целей, и нанимает компанию для выполнения работы.

Подробный RFP

Этот образец запроса предложения от некоммерческой организации показывает необходимый уровень детализации, в данном случае для предлагаемого капитального ремонта веб-сайта организации. В предложении описывается проект, дается обзор организации и определяются ее цели для ее веб-сайта. В нем также подробно описаны продукты и услуги, которые должны быть предоставлены, и некоторые детали определены содержание, дизайн и функциональность предлагаемого веб-сайта.

Образец предоставляется TechSoup, сайтом, который предоставляет библиотеку с практическими рекомендациями и образцы запросов предложений для некоммерческих организаций.

Часто задаваемые вопросы по запросу предложений (RFP)

Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о запросах предложений.

Что означает RFP?

Запрос предложений (RFP) — это открытый запрос предложений на завершение нового проекта, предложенный компанией или другой организацией, которая его подает. Он предназначен для открытия конкуренции и поощрения множества альтернативных предложений, которые могут быть рассмотрены разработчиками проекта.

Каковы требования к RFP?

Запрос предложений должен описывать и определять проект достаточно подробно, чтобы вызвать жизнеспособные отклики.

Потенциальный участник торгов должен понимать характер бизнеса и цели, которых он желает достичь с помощью проекта. Проект должен быть определен достаточно подробно, чтобы участник торгов четко понимал его масштаб и все продукты и услуги, которые должны быть предоставлены для его реализации. Формат ожидаемых предложений также должен быть детализирован.Для сравнения и противопоставления предложений необходимы единообразные ответы.

RFP имеют довольно жесткий формат, хотя этот формат может варьироваться в зависимости от агентств и компаний, которые их готовят. Этот образец из Центра передового опыта в области планирования в Батон-Руж, штат Луизиана, показывает элементы типичного запроса предложения, который включает введение и предысторию, описание результатов и информацию о критериях отбора.

В чем разница между запросом предложения и запросом предложений?

Предположим, строительный магазин расширяет свой отдел садовых принадлежностей и нуждается в поставщиках, необходимых для заполнения его полок.Он может разослать запрос цен (RFQ) ряду потенциальных поставщиков садовой продукции. Ответы позволят ему установить отношения с одним или несколькими поставщиками необходимого количества и качества товаров по установленной цене.

Когда компания или другая организация отправляет запрос предложения, она точно знает, что ей нужно, и ищет лучшего поставщика или поставщиков.

Запрос предложений — это более открытый процесс. Компания или организация ищет квалифицированных подрядчиков для выполнения нового проекта.Проект и его цели определены довольно подробно, но в ответах есть место для творчества. Например, запрос предложения на детский парк может позволить подрядчику предложить точную планировку, оборудование и удобства, которые может содержать парк.

Когда бы вы использовали запрос предложений?

Крупные и малые предприятия, как правило, имеют достаточно ресурсов для поддержания текущей деятельности. Если они хотят взяться за новый проект, у них нет ни ресурсов, ни опыта, чтобы добавить его к рабочей нагрузке.

В таких случаях RFP дает бизнесу эффективный способ привлечь специалистов, необходимых для выполнения проекта.

Что произойдет после запроса предложения?

За RFP следует Ps. Предложения переданы на рассмотрение. В зависимости от размера и масштаба проекта, этот обзор может быть многоуровневым процессом с участием ряда комитетов. Государственные учреждения, в частности, не отличаются проворностью.

Как бы долго это ни длилось, процесс обзора используется для сужения предложений до нескольких финалистов, которых могут попросить предоставить дополнительную информацию с целью окончательного выбора и даты начала проекта.

Итог

В RFP определяется проект для компании, которая его выпускает, а также для компаний, которые на него реагируют. Хорошо написанный RFP передает намерение, стоящее за предложением, и гарантирует, что конечный результат будет соответствовать ожиданиям.

Это также обеспечивает открытый процесс. В идеале ответят несколько участников торгов. Это дает организации возможность изучить различные подходы и цены и выбрать тот, который лучше всего соответствует ее потребностям.

Как написать запрос предложения с шаблоном и образцом

Независимо от того, работаете ли вы в небольшом агентстве или крупной маркетинговой фирме, вам, вероятно, в конечном итоге потребуется заполнить запрос предложения или RFP.

Ваша компания не может делать все изнутри, и когда вашему бизнесу необходимо приобрести товар или услугу в другом месте, вам, возможно, придется делать покупки. Запрос предложений позволяет вам собирать предложения от различных поставщиков и выбирать поставщика, который лучше всего соответствует вашим критериям, как в отношении навыков, так и в отношении бюджета.

Каждый раз, когда вы передаете работу поставщику, есть вероятность возникновения таких проблем, как недопонимание объема работ и компенсации. Хороший RFP исключает серую зону, чтобы обе стороны понимали, что нужно доставить, когда и в каком количестве.

Загрузить сейчас: бесплатные шаблоны запросов предложений

Шаблон запроса предложений

Здесь мы предоставили шаблон запроса предложения, которому вы можете следовать для первоначальной структуры, а также образец запроса предложения для дальнейшего вдохновения. Но это не универсальный вариант — вам нужно будет адаптировать свой запрос предложений, чтобы лучше всего сформулировать потребности вашей компании.

Наконечник для профессионалов

Этот шаблон не универсален. Обязательно составьте свой запрос предложения так, чтобы он лучше всего отражал потребности вашей компании.

Загрузите бесплатный редактируемый шаблон запроса предложения.

RFP бывают всех форм, размеров и визуальных форматов в зависимости от потребностей вашей компании и работы, которую необходимо выполнить. В верхней части стандартного запроса предложения вы найдете следующее:

Название или описание проекта

Название компании

Адрес

Город, штат, почтовый индекс

Контактное лицо по закупкам

Телефонный номер PCP

Адрес электронной почты PCP

Номер факса

ПРЕДЛАГАЕМЫЙ РЕСУРС
Создайте запрос предложений быстро и эффективно с помощью наших шаблонов, которые включают:
  • 1 короткий одностраничный шаблон запроса предложения, если вы хотите быть лаконичным [Google Документы]
  • 1 более длинный шаблон запроса предложения на случай, если вам нужно уточнить детали [Google Docs]
  • 1 короткий шаблон запроса предложения, чтобы привлечь больше внимания [Интерактивный PDF]
Скачать бесплатные шаблоны запросов предложений Учить больше

Создавайте свои запросы предложений быстро и эффективно с помощью этого шаблона, который включает:

  • 1 короткий одностраничный шаблон запроса предложения, если вы хотите быть лаконичным [Google Документы]
  • 1 более длинный шаблон запроса предложения на случай, если вам нужно уточнить детали [Google Docs]
  • 1 короткий шаблон запроса предложения, чтобы привлечь больше внимания [Интерактивный PDF-файл]

Загрузите 3 бесплатных шаблона RFP

Работаете над проектом и вам необходимо передать работу на аутсорсинг? Используйте запрос предложений, чтобы получить несколько предложений, чтобы сэкономить время и выиграть бизнес.

Скачать бесплатные шаблоны ▼

Загрузите 3 бесплатных шаблона RFP

В теле запроса предложений будет содержаться дополнительная информация о проекте, в том числе:

  1. Предпосылки / Введение
  2. Цели проекта и объем услуг
  3. Предполагаемый график отбора
  4. Время и место подачи предложений
  5. Хронология
  6. Элементы предложения
  7. Критерии оценки
  8. Возможные препятствия
  9. Бюджет

Прочтите, чтобы узнать больше о том, что входит в каждый из этих разделов, чтобы вы могли составить собственный запрос предложения.

1. История вопроса / Введение

Во вводном абзаце вы захотите включить полезную справочную информацию о своей компании — кто ее основал, какой продукт или услугу предлагает ваша компания, что отличает вас от конкурентов и где вы находитесь. Если какой-либо поставщик серьезно настроен на сотрудничество с вами, ему потребуется эта информация, прежде чем двигаться дальше.

2. Цели проекта и объем услуг

Затем вам нужно обрисовать в общих чертах проект, который вам нужно выполнить, и цели, которых вы ожидаете достичь от этого проекта.Важно, чтобы вы были как можно более конкретными — даже обрисовали в общих чертах отдельные задачи и задействованные критерии. Вы должны включить такие фразы, как «Награда будет вручена фирме X», где «X» указывает, как вы будете определять лучшего кандидата.

3. Предполагаемый график отбора

Очень важно, чтобы вы включили подробный график, чтобы поставщики знали, смогут ли они уложиться в ваши сроки. Вам также нужно будет дать поставщикам время, когда они смогут задать вопросы по вашему проекту.Это уменьшит количество хлопот как для вас, так и для них.

4. Время и место подачи предложений

Как и в параграфе № 3, это важная информация, которую вы должны четко представлять, чтобы поставщики знали, как и где представить себя на рассмотрение.

5. График

Включив временные рамки в свой запрос предложений, вы можете исключить любого поставщика, который не может работать в ваши временные рамки. Если вы располагаете гибким графиком, вы можете написать что-то вроде: «Наша компания надеется завершить проект в течение шести месяцев, но мы открыты для переговоров по выбору подходящего кандидата.”

6. Элементы предложения

Если вы не указали четко и конкретно, что, по вашему мнению, участники торгов включат в свое предложение, вы не обязательно будете винить их, если они этого не включат. Очень важно составить контрольный список, чтобы поставщики знали, какие элементы вы ожидаете получить. Это также хорошая проверка того, кто способен удовлетворить ваши требования — если поставщик не может завершить все элементы вашего предложения, вы, вероятно, не можете доверять им и завершение вашего проекта.

7.Критерии оценки

Изложение ваших ожиданий поможет исключить поставщиков, которые им не соответствуют. В этом разделе вам нужно провести мозговой штурм со своей командой, чтобы составить обязательный список пунктов, которые, по вашему мнению, являются лучшими индикаторами впечатляющих кандидатов. В ваш список могут быть включены образцы прошлой работы, подтвержденные успехи компаний в аналогичных отраслях, опыт и технические навыки, необходимые для удовлетворения ваших требований, а также стоимость услуг в пределах вашего ценового диапазона.

8.Возможные препятствия

Здесь вы хотите обозначить любые препятствия, такие как ограниченные ресурсы или собственный веб-сайт, которые могут помешать определенным поставщикам успешно завершить проект. Это позволяет исключить неудовлетворительных участников торгов, а также поможет определить, какие поставщики обладают навыками и опытом для решения этих проблем.

9. Бюджет

Любой поставщик должен знать, сколько вы можете заплатить ему за его услуги, прежде чем он предложит свою ставку.

3 бесплатных шаблона RFP

Работаете над проектом и вам необходимо передать работу на аутсорсинг? Используйте запрос предложений, чтобы получить несколько предложений, чтобы вы могли определить наилучший план действий.

Скачать бесплатные шаблоны запросов предложений Учить больше

Создавайте свои запросы предложений быстро и эффективно с помощью этого шаблона, который включает:

  • 1 короткий одностраничный шаблон запроса предложения, если вы хотите быть лаконичным [Google Документы]
  • 1 более длинный шаблон запроса предложения на случай, если вам нужно уточнить детали [Google Docs]
  • 1 короткий шаблон запроса предложения, чтобы привлечь больше внимания [Интерактивный PDF-файл]

Загрузите 3 бесплатных шаблона RFP

Работаете над проектом и вам необходимо передать работу на аутсорсинг? Используйте запрос предложений, чтобы получить несколько предложений, чтобы сэкономить время и выиграть бизнес.

Скачать бесплатные шаблоны ▼

Загрузите 3 бесплатных шаблона RFP

RFP Образец

Указанные выше элементы могут проявляться на странице разными способами. Например, вот образец запроса предложения от TemplateLab.

Источник изображения

Теперь, когда вы понимаете элементы RFP, вы можете создать свой собственный шаблон, а затем заполнить его, чтобы вы могли начать принимать заявки.Мы будем использовать вымышленную компанию Caroline’s Websites, Inc., чтобы проиллюстрировать, как именно должен выполняться каждый раздел, начиная с заголовка:

Название или описание проекта: Маркетинговые услуги

Название компании: Caroline’s Websites, Inc.

Адрес: 302 Inbound Ave.

Город, штат, почтовый индекс: Бостон, Массачусетс 29814

Контактное лицо по закупкам: Кэролайн Форси

Телефонный номер PCP: 227-124-2481

Адрес электронной почты PCP: cforsey @ consulting.com

Номер факса: N / A

Далее мы рассмотрим каждый из элементов запроса предложения с информацией об одной и той же вымышленной компании.

1. История вопроса / Введение

Caroline’s Websites, Inc. — это фирма, занимающаяся веб-дизайном, созданная Кэролайн Форси в 2010 году. Caroline’s Websites, Inc. гордится командно-ориентированным подходом к веб-дизайну, основанным на решениях. Мы предоставляем нашим клиентам услуги веб-дизайна, включая кодирование, разработку и брендинг.Наши сотрудники находятся в двух офисах в Массачусетсе.

2. Цели проекта и объем услуг

Caroline’s Websites, Inc. ищет услуги фирмы, предоставляющей полный спектр услуг по коммуникациям и маркетингу, для разработки и выполнения комплексного интегрированного маркетингового плана, который увеличивает наше присутствие в области SEO; привлекает больше подписчиков в социальных сетях; и эффективно завершает кампанию по привлечению потенциальных клиентов. Награда будет вручена отзывчивой и ответственной фирме, основанной на лучших ценностях и профессиональных способностях.

Выбранная фирма будет нести ответственность за разработку и внедрение комплексного и экономичного маркетингового плана.

Задачи включают, но не ограничиваются следующими критериями:

• Кампания по привлечению потенциальных клиентов

• Платная медиа-стратегия

• Производство творческих материалов, включая сопутствующие товары и прямую почтовую рассылку

• Маркетинговая кампания в Интернете

• Улучшение веб-сайта

• Поисковая оптимизация

• Общее управление счетом

• Другая коммуникационная и / или маркетинговая помощь по мере необходимости

3.Предполагаемый график отбора

График запроса предложений следующий:

Запрос предложений: 1 июня 2020 г.

Крайний срок подачи вопросов участниками торгов: 5 июля 2020 г.

[Название компании] отвечает на вопросы участников торгов: 20 июля 2020 г.

Выбор лучших участников торгов / уведомление проигравшим участникам торгов: 31 июля 2020 г.

Начало переговоров: 5 августа 2020 г.

Присуждение контракта / уведомление проигравшим участникам торгов: 31 августа 2020 г.

4.Время и место подачи предложений

Запрос предложений будет размещен на нашем веб-сайте Carolinewebsites.com, и его можно будет загрузить оттуда непосредственно с 10:00 1 июня 2020 г.

Респонденты этого запроса предложений должны предоставить один оригинал и пять копий своего предложения. Ответы должны быть получены не позднее 25 июля 2020 г. Ответы должны быть четко помечены как «RFP-MarketingServices» и отправлены по почте или доставлены указанному выше контактному лицу.

5. График

Caroline’s Websites, Inc.необходимо, чтобы проект был завершен в течение 8 месяцев.

6. Элементы предложения

Заявка должна, как минимум, включать следующие элементы:

• Описание фирмы, включающее общий обзор, имена и полномочия творческой команды, количество штатных сотрудников.

• Одностраничное описание сильных сторон фирмы и отличительных навыков или возможностей, которые могут иметь отношение к Caroline’s Websites, Inc.

• Репрезентативный выбор рекламы в социальных сетях, материалов прямого ответа, дополнительных материалов и веб-сайтов, созданных для текущих и прошлых клиентов.

7. Критерии оценки

Успешный респондент будет:

• Непрерывно работает в качестве маркетингового агентства в течение как минимум 24 месяцев и обладает полным спектром услуг, собственными возможностями для маркетинга, творческих услуг, производства, медиапланирования и размещения, прямого ответа и исследований.

• Образование, опыт, знания, навыки и квалификация фирмы и лиц, которые будут доступны для оказания этих услуг.

• Конкурентоспособная стоимость услуг.

• Опыт фирмы в работе с похожими клиентами.

8. Возможные препятствия

В настоящее время на нашем веб-сайте Caroline’s Websites, Inc. размещена пользовательская кодировка, о которой участникам торгов следует знать.

9. Бюджет

Бюджет проекта

Caroline’s Websites, Inc. составляет 8 750 долларов США.

Эти элементы были написаны таким образом, чтобы прояснить масштаб проекта, который компания Caroline’s Websites, Inc. хочет завершить, чтобы поставщики знали, делать ли заявку или нет.Определение проекта позволяет участнику торгов определить, подходят ли они и сколько они, вероятно, будут взимать. Максимально возможная прозрачность приносит пользу (и даже защищает) обеим сторонам в долгосрочной перспективе.

Чтобы использовать некоторые из этих элементов в вашем собственном RFP, начните с шаблона RFP и настройте его по своему вкусу.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2018 года и был обновлен для полноты.

Работаете над проектом и вам необходимо передать работу на аутсорсинг? Используйте запрос предложений, чтобы получить несколько предложений, чтобы сэкономить время и выиграть бизнес.

Скачать бесплатные шаблоны запросов предложений

Процесс простого запроса предложения (RFQ) для закупок

В этой серии статей внештатный автор и эксперт по цепочке поставок Элейн Портеус исследует основные темы закупок.

Большинство деловых людей знакомы с сокращениями RFP и RFQ, но в чем разница и как они используются?

Выбор того, какой тип документа использовать, зависит от требуемого продукта или услуги и желаемого результата — требуется ли это предложение или подробное ценовое предложение?

Запрос предложений (RFP) — это формальный метод получения подробных и сопоставимых предложений от разных поставщиков по определенному продукту или услуге.Это всеобъемлющий документ, который должен содержать всю необходимую информацию, необходимую для принятия обоснованного решения о стратегических закупках. Процесс запроса предложения может занять от нескольких недель до шести месяцев.

Запрос ценового предложения (RFQ) — это документ конкурсного предложения, используемый при приглашении поставщиков или подрядчиков представить ценовое предложение на продукты или услуги, где требования стандартизированы или производятся в повторяющихся количествах. Запрос предложений часто используется для товаров большого объема / низкой стоимости и должен быть заполнен быстрее, чем запрос предложения.Покупатель должен предоставить техническую спецификацию, а также свои коммерческие требования. Документ иногда может называться Приглашением к участию в торгах или Приглашением к участию в торгах.

Как написать документ запроса предложения

Хорошо составленный запрос предложений должен открываться знакомством с компанией и ее бизнесом, а также заявлением о необходимости. Затем это позволяет поставщикам четко выражать свои предложения, чтобы удовлетворить эту потребность, и предоставляет покупателю справедливый способ выбора наилучшего решения.Эффективный способ сделать это — предоставить участникам торгов шаблон, предназначенный для получения полной информации, необходимой в формате, позволяющем легко сравнивать. Время, потраченное на подготовку, сэкономит время и сэкономит разочарование в будущем.

A 6-этапный процесс запроса предложения

Хотя запросы на расценки бывают всех форм и размеров, они обычно выполняются в шесть основных шагов. Давайте рассмотрим процесс с точки зрения игры в змей и лестниц.

  1. Оформление документа

Начните свой запрос предложений с подготовки соответствующей документации.Определите четкие требования с участием внутренних заинтересованных сторон, чтобы убедиться, что вы включили все необходимые требования, которые, по крайней мере, следующие:

  • Определение необходимых продуктов или услуг с подробными спецификациями
  • Требования к доставке
  • Кол-во
  • Условия оплаты
  • Предлагаемая методика оценки
  • График принятия решения и процесс рассмотрения
  • Условия договора
  • Требования к подаче

Шаблон в формате, который можно легко сравнить, например в Excel, должен включать количество, разбивку затрат, если применимо, цены, оптовые скидки и общую цену (до налогов).

Пример шаблона цены запроса предложения

  1. Определить список поставщиков

Запрос предложений может быть открыт для всех возможных участников торгов. Мировой рынок динамичен, и постоянно появляются новые участники. Чтобы упростить процесс, может потребоваться запустить мероприятие предварительного отбора перед отправкой вашего запроса предложения в закрытый список утвержденных участников торгов. Это момент, когда вам необходимо оценить как финансовые, так и операционные риски.

  1. Отправить запрос предложений

Запрос предложений должен включать четкие инструкции по его заполнению и сроку подачи заявок. Важно дать участнику торгов достаточно времени, чтобы сформулировать свой ответ. Запрос предложения должен включать в качестве приложения условия покупателя. В период подготовки тендерного предложения должен существовать метод, с помощью которого любой потенциальный поставщик может задавать уточняющие вопросы и получать ответы. Всем участникам торгов должна быть предоставлена ​​одинаковая информация.

Есть много поставщиков услуг с размещенными решениями и программным обеспечением для электронного поиска, которые могут автоматизировать некоторые части процесса, включая вопросы и ответы и обмен ответами. Участники торгов могут загружать свои предложения с необходимыми подтверждающими документами и получать уведомления.

  1. Получать ответы и анализировать результаты

Конкурсные предложения, полученные из автоматизированной системы или вручную, должны быть конфиденциальными для обеспечения справедливого результата.

Лучшая практика: закрыть торги в установленный срок и сразу после этого открыть все предложения.

  1. Выберите успешного поставщика

Процесс оценки становится проще и быстрее, если используется эффективный, хорошо продуманный шаблон. Победителем торгов будет тот, кто предложит самую низкую цену на указанные товары или услуги при соблюдении всех критериев отбора. Может потребоваться процесс разъяснения и незначительные переговоры для достижения правильного результата.Сделка завершается только при подписании контракта.

Передовой опыт : Задокументируйте все действия, предпринятые в процессе запроса предложений, включая количество разосланных предложений, количество полученных предложений, критерии оценки, членов комитета по оценке предложений и окончательное решение.

  1. Консультации неудачных поставщиков

Уведомить других участников торгов о присуждении контракта. Поблагодарите их за участие; они могут понадобиться вам снова в будущем.

Перечисленные выше шаги 1–6 — это те, которые традиционно выполняются в коммерческом секторе экономики. Правительственные ведомства и другие государственные органы могут иметь более строгие правила для процесса запроса предложений.

На что обращать внимание при запросах предложений

В процессе запроса предложений могут возникать нарушения, если список участников торгов манипулируется или неестественно ограничивается с целью ограничения конкуренции. Этот процесс также может быть нарушен, поскольку требования могут быть разбиты на более мелкие посылки, чтобы избежать более длительного и сложного процесса запроса предложений.Не позволяйте этому случиться с вами.

Фотография предоставлена: Smabs Sputzer (1956-2017)

Запрос предложений (RFP) — AcqNotes

Ads

Запрос предложений (RFP) — это приглашение, используемое при согласованном приобретении, чтобы довести государственные требования до потенциальных подрядчиков и запросить предложения. Как минимум, приглашения должны описывать требования правительства, предполагаемые условия, которые будут применяться к контракту, информацию, требуемую в предложении оферента, и (для конкурентных приобретений) критерии, которые будут использоваться для оценки предложения, и их относительную важность.Подраздел 15.2 FAR «Сбор и получение предложений и информации» является основным руководством для государственных запросов и запросов предложений.

Рекламные объявления

Основными целями и задачами запроса предложений (RFP) являются:

  • Сообщите поставщикам о намерениях относительно бизнес-возможностей.
  • Подробное описание требований, которые необходимы для удовлетворения потребностей клиента.
  • Сообщите поставщикам, что он конкурентоспособен.
  • Открывает рынок для многих участников торгов.
  • Указывает ясный и подробный путь вперед как для клиента, так и для потенциального поставщика.
  • Позволяет проводить структурированный процесс оценки и выбора, который является справедливым и беспристрастным.
  • Соответствует законам и положениям о конкуренции

Определение запроса предложений (RFP)

RFP — это приглашение, используемое организацией при получении предложений или заявок в поисках найма потенциальных поставщиков для удовлетворения ряда требований. требования заказчика.

Другие типы запросов:
  • Запрос информации (RFI) : стандартный бизнес-процесс, целью которого является сбор письменной информации о возможностях различных поставщиков.
  • Запрос ценовых предложений (RFQ): — это метод запроса предложений от поставщиков для удовлетворения требований клиентов к поставщикам или услугам, которые соответствуют долларовой сумме поставок или услуг; > 3000 долларов.
  • Запрос технических предложений (RFT) : это тендерный документ, используемый в двухэтапной запечатанной заявке. Обычно в форме письма запрашивается только техническая информация; разбивка по цене и стоимости запрещена.

Как написать запрос предложений (RFP)

Кто разрабатывает запрос предложений (RFP)

RFP написан организацией-заказчиком, в оборонных закупках Офис управления государственными программами.Заинтересованные стороны в правительстве обычно несут ответственность за разработку запроса предложений и определение всех связанных требований в запросе предложений. Для разработки запроса предложений требуется много квалифицированных специалистов. Ниже приводится краткий список ключевых игроков, обычно участвующих в разработке запроса предложений.

Объявления

Запрос предложений (RFP) Процесс заключения контракта

Процесс заключения контракта включает в себя все действия, связанные с определением и обоснованием потребности миссии, формулированием стратегии закупок и плана закупок (с менеджером программы (PM)) для удовлетворения этой потребности , и реализация стратегии посредством контракта с частным сектором.Процесс заключения контракта состоит из пяти этапов: [1]

Этап 1: Разработка запроса предложений (RFP)

Разработка запроса предложений может быть очень длительным процессом, требующим большого количества шагов и работы. Ниже приведен краткий обзор основных этапов.

Рекламные объявления

Шаг 1: Проведите исследование рынка

Перед тем, как приступить к закупке, программный офис должен провести комплексную проверку того, какие продукты или услуги уже существуют.Цель исследования рынка — убедиться, что «лучшая ценность» определена для закупок на сумму более 100 000 долларов на протяжении всего процесса приобретения, от разработки на протяжении всего жизненного цикла системы.

Рекламные объявления

Шаг 2: Определите требования к запросу предложений (RFP)

Ads

Есть множество требований, которые входят в RFP. Основные требования разрабатываются таким образом, чтобы при выполнении они могли удовлетворить потребности предполагаемого пользователя.Посетите, чтобы узнать больше о разработке требований.

Шаг 3: Как написать запрос предложений (RFP)

Ключ к написанию хорошего запроса предложений — это начать со всей необходимой информации. Перед началом убедитесь, что цели и задачи согласованы с ключевыми заинтересованными сторонами. Затем убедитесь, что все требования определены. Как только оба эти действия будут выполнены, вы можете начать писать.

Рекламные объявления

  • Шаг 1: Сформируйте свою команду: Самым важным шагом является сбор наиболее знающих и эффективных членов команды для написания предложения.К ключевым игрокам относятся менеджер программы (PM), который руководит фактическим проектом в случае его награждения, и менеджер по запросу предложений, который отвечает за выполнение процесса разработки.
  • Шаг 2: Разработка плана: В плане следует указать, как следует разрабатывать содержание запроса предложений (см. Ниже содержание запроса предложений правительства) и основные требования, которые необходимо выполнить. План должен перечислить эти требования предложения в матрице соответствия. Эффективный план с указанием сроков выполнения работ, а также ролей и обязанностей всех членов команды предложения.
  • Шаг 3: Разработка схемы: Руководитель группы каждого раздела отвечает за разработку схемы предложения для назначенного объема предложения. Эта схема добавляет подробности в схему высокого уровня, такие как требования клиентов, конкретные описания, иерархическая структура работ (WBS) и административный подход к каждому тому и разделу.
  • Шаг 4: Подготовьте первый черновик: Первый черновик готовится членами группы и просматривается каждым менеджером секции.
  • Шаг 5: Подготовка второго черновика: Второй черновик готовится членами команды и просматривается менеджером проекта.
  • Шаг 6: Обзор заинтересованных сторон: Менеджер проекта RFP должен организовать, чтобы заинтересованные стороны рассмотрели проект RFP. Эту проверку следует запланировать ближе к концу написания, но при этом должно быть достаточно времени для оценки комментариев и рекомендаций Красной группы и их включения в окончательный проект RFP.

Что содержится в правительственном запросе предложений (RFP)?

Правительственный запрос предложений должен содержать следующие разделы:

Другие элементы, включенные в правительственный запрос предложений (RFP), включают:

Другая информация, которая должна быть включена в правительственный запрос предложений (RFP)

  • Требования безопасности: Федеральное постановление о закупках (FAR) требует, чтобы форма 254 Министерства обороны (DD) была включена в каждый секретный контракт, а Национальное руководство по промышленной безопасности (NISPOM) (4-103a) требует, чтобы DD 254 был выдается правительством с каждым Приглашением к участию в торгах, Запросом предложений (RFP) или Запросом ценовых предложений (ROQ).Форма DD 254 предоставляет подрядчику (или субподрядчику) требования к безопасности и рекомендации по классификации, которые потребуются для выполнения по секретному контракту.
  • Содержимое программного обеспечения: Программное обеспечение рассматривается в запросе предложений (RFP), чтобы запрашивать предложения, которые предоставляют информацию для поддержки эффективной правительственной оценки и определения сильных сторон, недостатков, неопределенностей, слабых сторон и рисков, связанных с программным обеспечением. См. Содержание запроса предложений на программное обеспечение
  • Обеспечение информации: Каждая программа приобретения должна включать в свой запрос предложений язык, отвечающий требованиям обеспечения информации (IA) для подрядчика.Эти требования должны быть четко и недвусмысленно сформулированы для потенциальных оферентов и того, что от них ожидается с точки зрения соблюдения и исполнения.
Посещение: Содержание кибербезопасности в запросе предложений (RFP)
Шаг 4: Отправка на рассмотрение (государственная и / или отраслевая проверка)

После утверждения проекта RFP заинтересованной стороной. Существует возможность отправить этот проект RFP на рассмотрение правительства и отрасли. Это хороший способ понять, правильно ли сообщается в RFP о потребностях отрасли.Это поможет избежать путаницы при публикации окончательного варианта запроса предложения.

Шаг 5: Завершение запроса предложений (RFP)

После того, как отрасль прокомментировала RFP, пришло время доработать RFP и опубликовать его для запроса предложений.

Этап 6: Публикация для запроса предложений

Этап 2: Запрос предложений

Как подается запрос предложений (RFP) для предложения

RFP обычно публикуется для предложения через заранее установленную систему торгов через организацию.При приобретении оборонных услуг обычно правительство подает все RFP по адресу:

Этап 3: Оценка предложений

Как оцениваются предложения

Когда предложения возвращаются в правительство или организацию, они проходят через источник процесс выбора.

Этап 4: Присуждение контракта

Именно здесь контракт официально присуждается подрядчику. Большая часть ответственности на этом этапе лежит на сотруднике по контрактам программы (PCO) и представителе сотрудника по контрактам (COR).Важно, чтобы офис управления программой (PMO) и менеджер программы (PM) понимали все компоненты присуждения контракта, чтобы они могли продолжать работать в соответствии с реалистичным графиком после завершения этапа 3: этап оценки.

Этап 5: Управление после присуждения контракта

Это этап, на котором вы управляете контрактом.

Передовые методы разработки запроса предложений (RFP)

Есть ряд передовых методов, которым должен следовать любой, кто разрабатывает RFP.Эти передовые методы обеспечат разработку лучшего запроса предложений, чтобы гарантировать получение лучших предложений и выбор лучшего подрядчика. Вот некоторые из этих передовых практик:

  • Убедитесь, что все заинтересованные стороны вовлечены в процесс
  • Используйте заранее установленный шаблон, согласованный с
  • Убедитесь, что все подписались на окончательном RFP
  • Убедитесь, что сообщество подрядчиков увидело черновик для комментариев
  • Не будьте чрезмерно сложными (Простой — лучший подход)
  • Создайте библиотеку участников торгов, в которой будут собраны все полученные и отвеченные комментарии
  • Держите всех в курсе прогресса

AcqLinks and References:

Обновлено: 23.07.2021

Рейтинг: G14

Окончательное руководство по запросу предложений: шаги, рекомендации и шаблон для запросов предложений — BMC Software

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, придет время, когда вы должны будете отправить запрос предложений, известный просто как RFP.

Подача запроса предложений — это процесс, через который организация проходит, чтобы сообщить о потребности в услугах. RFP предлагает соответствующим поставщикам подать предложение для удовлетворения желаемой потребности. В частности, RFP — это документ, который объясняет потребности проекта и запрашивает предлагаемые решения у потенциальных поставщиков.

Хотя запросы предложений являются распространенным стандартом в деловом мире, они по-прежнему вызывают у многих путаницу. Вот почему мы составили это руководство по запросам предложений, в которое входит:

Что такое RFP?

В какой-то момент вашей компании потребуется приобрести продукт или услугу у стороннего поставщика.Запрос предложений — это приглашение: вы спрашиваете поставщиков, могут ли они решить вашу проблему и поддержать ваш проект и как они это сделают.

Запрос предложений — это документ, который будет составлять ваша компания, в котором излагаются требования для вашего конкретного проекта или потребности. Хороший запрос предложений позволяет вам:

  • Соберите предложения от разных поставщиков , чтобы вы могли сравнить их навыки и расценки и выбрать поставщика, который лучше всего соответствует вашим критериям.
  • Обозначьте желаемый объем и цену , чтобы потенциальные поставщики знали, как и на что делать ставки, чтобы выиграть работу.
  • Быстро оценивайте сильные и слабые стороны продавцов , участвующих в торгах, без необходимости тратить много времени на самостоятельное исследование каждой компании.

Подача запроса предложений — это многоэтапный процесс, который может занять много времени и быть сложным. Однако, поскольку RFP определяет, как ваша организация представляется многим компаниям и профессионалам, важно, чтобы он был хорошо составлен и чтобы процесс проводился профессионально, точно и справедливо — на кону стоит ваша репутация.

Когда оформлять RFP

Когда подавать RFP — решать вам. Чаще всего вы отправляете запрос предложений, когда у вас возникает новая потребность, но у вас нет внутренних ресурсов для ее удовлетворения. Запрос предложений может быть эффективным способом связи с поставщиками, партнерами, консультантами или организациями, у которых есть ресурсы, навыки и опыт для удовлетворения этой потребности.

Однако, чтобы запросить предложение, нужно время и ресурсы. Очень важно сначала определить, когда необходимо подавать запрос предложения. Другой метод — например, запрос коммерческого предложения — может быть лучшим вариантом.

Вот эмпирическое правило для запросов предложений:

  • Для простых и понятных проектов RFP может не требоваться (при условии, что нет никаких организационных политик или правил, требующих этого).
  • Запрос предложений
  • часто бывает полезен и необходим для сложных специализированных проектов.

Преимущества выдачи запросов предложений

Вот некоторые преимущества, которые могут иметь RFP, которые полезно учитывать при принятии решения о его выпуске.

Если в вашей организации нет политик или правил, требующих запроса предложения, и вы изо всех сил пытаетесь определить, нужен ли он, примите во внимание эти факторы в своем анализе.Кроме того, сопоставьте эти преимущества со временем и ресурсами, необходимыми для этого процесса. Проведение этого анализа должно помочь вам определить, нужно ли или целесообразно подавать запрос предложения. Вы можете определить, что запрос предложения не является полезным использованием ресурсов.

RFP помогают удовлетворить организационные потребности

Одна из основных и распространенных причин, по которым компании решают направить запрос предложений, заключается просто в том, что им нужно найти поставщика для удовлетворения организационных потребностей. Иногда это делается потому, что этого требует политика организации или постановления правительства; в других случаях это просто потому, что лидеры считают, что запрос предложений — лучший способ найти ресурсы или опыт для удовлетворения насущных потребностей.

Запрос предложений может быть невероятно эффективным для поиска подходящего поставщика, поскольку в этот процесс обычно включаются предложения как от компаний, знакомых организации, так и от тех, которые ей неизвестны. Такое широкое распространение часто помогает вам найти правильное соответствие, помогая обеспечить успех проекта.

RFP обеспечивают прозрачность и подотчетность

Другая причина, по которой организации решают направить запрос предложений, связана с подотчетностью и прозрачностью, которые предлагает этот процесс.

Если все сделано правильно, RFP поощряет справедливость в процессе выбора поставщиков, обеспечивая при этом важную прозрачность в отношении того, какой поставщик был выбран и почему. Это может быть эффективным способом уменьшить проблемы, связанные с фаворитизмом и коррупцией. Наконец, он по своей сути предлагает необходимую подотчетность тем лицам, которым поручено выбирать поставщиков при установлении практики надлежащего управления.

RFP помогают обеспечить успех проекта

Менее распространенная, но не менее важная причина для выдачи RFP: процесс составления и выпуска запроса может помочь вам лучше понять ваш собственный проект, включая компоненты для его успешного завершения.

Простой процесс составления RFP приводит к лучшему пониманию ваших конкретных потребностей. Это помогает обеспечить удовлетворение этих потребностей и успех проекта.

Этапы процесса запроса предложения

После того, как ваша организация решила подать запрос предложений, самое время начать многоэтапный процесс запроса предложений. Собирая запрос предложений или участвуя в торгах по запросу предложений другой организации, вы много услышите о «процессе запроса предложений».

Хотя в каждой организации есть свои собственные методы работы, обычно можно ожидать, что процесс запроса предложения будет включать следующие четыре этапа:

Давайте посмотрим на каждый шаг.

1. Открытие

Перед составлением запроса важно провести тщательное внутреннее планирование, чтобы сделать процесс эффективным и действенным. Первым шагом процесса RFP является прохождение фазы раскрытия информации с ключевыми заинтересованными сторонами. Вы пытаетесь открыть три ключевых вещи:

  • Что нужно для создания запроса предложений. Установите границы проекта, разработайте реалистичный график и включите предполагаемый бюджет.
  • Кто будет управлять процессом запроса предложений и выполнять его. Эти люди должны обладать как организационными знаниями, так и знаниями по конкретному проекту, необходимыми для составления подробного запроса предложений и адекватной оценки представленных предложений.
  • На что может повлиять решение о покупке. Это более открытый вариант, но подумайте, как это решение может повлиять на текущие проекты, бюджет вашей организации и даже на ваши отношения с внутренними командами и другими сторонними поставщиками.

На этой встрече обсудите общие бизнес-цели, которые могут быть достигнуты с помощью этого проекта, и ваш предполагаемый бюджет.Вам также необходимо будет решить, как вы будете оценивать различных участников торгов и какие категории являются наиболее важными для ваших нужд, например, безопасность, скорость реализации, функциональность проекта и т. Д.

2. Составить и оформить запрос предложений

Далее идет фактическая подготовка запроса предложений. Составление RFP — самая важная часть процесса, так как хорошо составленный RFP необходим для точного описания проблем, которые необходимо решить. Чем более подробным будет документ, тем лучше, поскольку это позволит потенциальным поставщикам более полно понять проблему и более эффективно предлагать решения.

Посмотрите на различные образцы запросов предложений, чтобы убедиться, что все понимают, как будет выглядеть готовый продукт. Затем поищите идеи шаблонов, которые помогут вам приступить к черчению. Самый простой способ завести сильный сквозняк? Выберите основу шаблона, которая включает большинство или все категории, которые вы хотите охватить в своем документе.

Эксперты утверждают, что хорошо составленный RFP должен включать:

  • Цель запроса предложений
  • Четкое описание целей и результатов проекта
  • Рубрика или критерии, которые будут использоваться для оценки представленных предложений
  • Список желаний.Некоторые эксперты утверждают, что помимо включения не подлежащих обсуждению аспектов проекта, полезно включить список вещей, которые ваша организация хотела бы видеть включенными в предложение или на протяжении всего проекта.
  • График проекта, включая крайний срок предложения, окно оценки, дату выбора, дату уведомления поставщиков, которые не были выбраны, и дату завершения для всего проекта.

Чтобы помочь вашей организации в этом процессе, обеспечивая включение всех основных компонентов, может быть полезно начать с шаблона запроса предложений.Кроме того, существует ряд ресурсов, которые помогут максимально упростить этот процесс, включая советы и рекомендации о том, как написать эффективный запрос предложений и способы более эффективной подготовки запроса предложений.

Определив шаблон и проект, разработайте критерии оценки, которые могут быть рубрикой или матрицей оценок. Простой способ сделать это — использовать диапазон взвешенных чисел от 1 до 10, который поможет вам количественно оценить категории в зависимости от важности. Например, эта матрица может состоять из трех столбцов:

  1. Перечисленные требования
  2. Очки
  3. Вес требования

Используя выбранный вами шаблон, сначала введите фактическую информацию, например историю бизнеса или проекта, бюджет и т. Д.Затем добавляйте другие более сложные разделы по мере их решения. Поручите нескольким членам команды работать и редактировать черновик вместе, следя за тем, чтобы формулировка имела смысл и была изложена максимально ясно.

Установите четкие сроки и инструкции по подаче, а затем опубликовайте запрос предложений. Обдумайте и продумайте, где поделиться RFP, в зависимости от поставщиков, с которыми вы хотите связаться. После определения того, к какому типу поставщиков вы хотите обратиться — в зависимости от отрасли, местоположения, типа организации и других соответствующих факторов — существует ряд ресурсов, которые могут помочь гарантировать, что вы поделитесь своим запросом предложений таким образом, чтобы вы могли связаться с правильные поставщики.(В большинстве отраслей есть одно или несколько стандартных мест для размещения запроса предложений.)

3. Оценка и окончательный список предложений

По мере получения ответов используйте матрицу оценок, чтобы начать оценивать поставщиков, исключая тех, которые не соответствуют вашим требованиям. Начните определять сильные стороны поставщиков и составлять список тех, у кого самые высокие оценки.

Обязательно уточните все вопросы, которые могут возникнуть от поставщиков во время окна отправки. Однако после закрытия окна отправки вам не нужно отвечать поставщикам, пока вы не примете решение.

4. Выберите победителя и отправьте договор

Как только окно ответа закроется, сравните поставщиков, включенных в короткий список, чтобы принять решение. Проверьте все их контактные ссылки и отзывы, чтобы убедиться, что вы видите соответствие между тем, чем они поделились, и тем, что говорят их другие клиенты. Обратитесь к поставщикам, если считаете, что дополнительные встречи или материалы помогут в выборе.

Как только вы сузите круг до двух или более ведущих участников торгов, проведите между ними переговоры, зафиксируйте цену и заключите контракт с вашим окончательным выбором.

В конце концов, найдите время, чтобы уведомить не победителей и сообщить им, почему вы решили не предлагать их продукт или услугу.

Что следует включить в запрос предложения?

Большинство шаблонов запросов предложений включают аналогичные категории информации, но некоторые из них могут изменяться в зависимости от целей проекта или потребностей вашей компании. Вот некоторые типичные категории для включения в RFP:

  1. Справочная информация
  2. Подробное описание проекта
  3. Особые требования к предпочтительным системам, инструментам, материалам или продуктам
  4. Срок выполнения проекта с указанием точных дат и этапов
  5. Любые вопросы, на которые вы хотели бы получить ответы от потенциальных поставщиков, или отправку материалов
  6. Критерии оценки
  7. Возможные препятствия
  8. Руководство по подаче предложения

1.Справочная информация

Во вступлении укажите любую справочную информацию о вашей компании и ее истории, которая, по вашему мнению, может быть важна для понимания потенциальными подрядчиками, в том числе:

  • Когда и кем была основана организация
  • Расположение
  • Какие виды услуг или продуктов вы предлагаете
  • Чем вы отличаетесь от конкурентов

Лучше всего, чтобы он был кратким и понятным, чтобы дать поставщикам общее представление о том, кто ваша компания и кого вы обслуживаете.

2. Обзор и цели проекта

Одна из самых важных частей написания RFP — это фактическое описание самого проекта. Сделайте этот раздел очень подробным, чтобы поставщики точно знали, что вы ищете, и могут ли они удовлетворить эти потребности. Помните: чем конкретнее вы можете быть, тем лучше будут ваши ставки.

Вы должны включить:

  • Все бизнес-цели, которые вы ожидаете от проекта
  • Краткое описание любых индивидуальных критериев или задач, которые могут быть необходимы

Будьте заранее с вашим бюджетом, чтобы подрядчики могли получить представление о том, что вы ищете, и обрисовать в общих чертах, какие услуги вы считаете выгодными по контракту.

3. Объем работ

Если вы ищете чрезвычайно специфические системы, инструменты, материалы или продукты, вы должны включить какой-либо тип контрольного списка, чтобы поставщики знали, что вы надеетесь и ожидаете получить.

Запрос предложений — это ваш документ , поэтому вы можете поместить в него именно то, что вам нужно.

4. Сроки и этапы

Включая подробные временные рамки в свой запрос предложений, вы можете автоматически исключать любого поставщика, который не может уложиться в эти сроки, избавляя вас (и их) от некоторых серьезных проблем на этом пути.Если у вас есть некоторая гибкость в своем проекте, вы можете указать это в предложении, заявив, что вы открыты для переговоров с правильным кандидатом.

Наличие намеченного графика крайнего срока проекта и любых необходимых этапов гарантирует, что проект будет продвигаться в том темпе, который вы намереваетесь. Это также снижает вероятность того, что работа не будет завершена. Поставщикам необходимо быстро узнать ваши требования, чтобы они могли определить, есть ли у них пропускная способность и ресурсы для своевременного завершения проекта.

5. Вопросы или материалы

Это отличный раздел для включения. Составьте список материалов, которые вы хотели бы предоставить потенциальному поставщику, включая такие вещи, как:

  • Предлагаемая ими стоимость услуг
  • Образцы прошлых работ
  • Подтверждение технических навыков для выполнения вашего проекта
  • Доказанный успех с другими аналогичными компаниями или проектами.

Вы также можете использовать этот раздел, чтобы задать конкретные вопросы, на которые, как вы ожидаете, поставщики ответят в представленных документах RFP.

6. Критерии оценки

На собрании группы по фазе открытия вы решили, какие критерии наиболее важны для ваших целей и проекта. Поделившись этим со своими участниками торгов, они смогут точно понять, как они оцениваются, и заранее знать, как их ждут.

Если вы решили использовать взвешенную оценку, это также будет иметь решающее значение. Например, ваша взвешенная оценка может быть:

.
  • 30% вашего решения основано на смете расходов
  • 35% по ТУ
  • 10% при подходе
  • 15% на управление
  • 10% на инновации

7.Возможные препятствия

Точно так же, как вы ожидаете, что подрядчики будут заранее сообщать вам о своих ценах и возможностях, вы также должны предупредить их, если возникнут какие-либо препятствия, которые потенциально могут задержать выполнение работ или даже помешать определенным поставщикам завершить проект. Это позволяет исключить участников торгов, которые не могут работать, и помогает определить, какие поставщики обладают необходимым опытом для решения потенциальных проблем.

Хотя эти препятствия будут сильно различаться в зависимости от отрасли и компании, такие вещи, как устаревшие формы планов, настраиваемое кодирование и ограниченные ресурсы, — это лишь несколько примеров того, с чем вам и вашему поставщику по контракту, возможно, придется иметь дело.

8. Правила подачи предложения

Этот последний раздел расскажет кандидатам много важных деталей, например:

  • Где они могут получить доступ к RFP
  • Когда можно будет получить доступ к RFP или загрузить его, можно будет получить доступ
  • Сколько копий в них должно быть
  • Кому они должны подавать
  • Как следует маркировать
  • Окончательный срок приема запросов предложений

Шаблон для запроса предложений

Поиск шаблона для вашего запроса предложения не должен быть сложным, как и ваш фактический запрос предложения.Это, безусловно, будет зависеть от того, какой тип продукта или услуг вам нужен.

Это хорошая основа для общего шаблона запроса предложения:

Поставщики, подающие запросы предложений

Рекомендации для поставщиков, отправляющих запросы предложений, включают:

  • Определите руководителя группы, ответственного за процесс подачи запроса предложений
  • Как можно точнее следуйте инструкциям
  • Используйте уроки, извлеченные из прошлых запросов предложений — как успешных, так и не получивших результатов.
  • Включите примеры вашей предыдущей работы, например, резюме или резюме для вашей компании
  • Используйте свои знания о конкуренции, прогнозируя предложения других поставщиков с точки зрения затрат, сроков, потенциальных проблем и т. Д.
  • Подчеркните свои прошлые успехи с помощью историй и отзывов клиентов
  • Разработайте внутренний стандарт запроса предложений, особенно если вы часто отвечаете на запросы предложений
  • Не ждите до последней минуты, так как отправка запросов предложений усложняется по мере работы над ними.

Запрос предложений для предприятий

Хотя подготовка запроса предложений может показаться утомительным процессом, хорошая новость заключается в том, что существует множество ресурсов, которые помогут вам в этом.Используйте эти ресурсы, чтобы максимально упростить процесс и обеспечить успех проекта.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения о передовых методах ведения бизнеса можно найти в блоге BMC Business of IT и статьях:

Город Чикаго :: Возможности текущих ставок

Открытие ставок транслируется в прямом эфире и записывается на YouTube, и их можно просмотреть по адресу https://youtube.com/chicagodps . Найдите номер спецификации.

УВЕДОМЛЕНИЕ: Согласно Правительственному указу 2021-2 подрядчики, имеющие соглашения с городом (включая соглашения о перепланировке), должны представлять годовые отчеты о своей программе делового разнообразия (BDP) и использовании различных фирм. Годовые отчеты должны быть представлены каждый 1 июля за предыдущий период подачи . Для получения дополнительной информации посетите: www.chicago.gov/bdp

СКАЧАТЬ СПИСОК ВОЗМОЖНОСТЕЙ ДЛЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (PDF)

Эти запросы требуют онлайн-ответа, доступны только онлайн и не доступны для получения в нашей комнате для ставок и облигаций.Поставщики / продавцы, которые хотели бы ответить на предложение о проведении электронных закупок / торговую возможность, должны быть зарегистрированы в городе Чикаго, пожалуйста, посетите страницу регистрации электронных закупок. Страница . Уведомления о дополнениях автоматически отправляются респондентам на запросы электронных закупок.

Вы можете просматривать запросы на электронные закупки и отвечать на них на странице Возможности электронных закупок на странице .

DPS перевел все документы торгов / предложений на электронные закупки.Все заявки и предложения DPS доступны по адресу https://Chicago.gov/eProcurement , и ответы должны быть отправлены в электронном виде через систему электронных закупок.

На этой странице по-прежнему будет отображаться следующее:

  • Уведомления вежливости для запросов, не связанных с DPS, выпущенные отделами, имеющими собственный заказчик, которые не используют электронные закупки.
  • DPS-запросы, планы или другие подтверждающие документы которых слишком велики для загрузки через систему электронных закупок.

АИС

Запрос на квалификацию (RFQ) Операция концессий на торговой площадке Chicago Riverwalk Community Marketplace для Spec. # 1232778

Дата объявления: 4 октября 2021 г.
Дата открытия тендера: 8 ноября 2021 г.
Дата предварительного предложения: 13 октября 2021 г.
Тендерная документация для Спец. # 1232778: Request for Qualification (RFQ) Operation of Concessions on the Chicago Riverwalk Community Marketplace

Запрос на квалификацию (RFQ) для Службы поставки природного газа города Чикаго

Дата объявления: 11 августа 2021 г.
Дата открытия торгов: 13 сентября 2021 г.
Дата предварительного предложения: не запрашивается
Тендерная документация для Спец.№ 1229555: Запрос на квалификацию (RFQ) для Службы поставки природного газа города Чикаго
Дополнение № 1 для Спец. # 1229555

Архитектура и инженерия

Пожалуйста, проверьте наличие предложений на странице eProcurement Bid Opportunities, стр. .

Авиация

Пожалуйста, проверьте наличие предложений на странице eProcurement Bid Opportunities, стр. .

Товары

Пожалуйста, проверьте наличие предложений на странице eProcurement Bid Opportunities, стр. .

Строительство

Пожалуйста, проверьте наличие предложений на странице eProcurement Bid Opportunities, стр. .

Джексон Парк Улучшения мобильности

Это приглашение на электронные закупки. Предложение № 8264. Претенденты, у которых есть учетная запись iSupplier, могут и поощряются к просмотру и загрузке файлов с iSupplier. Эти файлы иногда слишком велики для загрузки одного PDF-файла, поэтому мы разместили их на странице «Возможности ставок» для загрузки по отдельности.

Спецификация 1116719 / Запрос предложений 8264

Дата объявления ставки: 06.08.21

Дата открытия торгов: 23.09.21 в 11:00
Проект строительства по замене услуг по привлечению капитала в 2021 г. для спец. # 1216757 / Запрос предложений 8198,1

Это приглашение на электронные закупки. Заявление № 8198,1. Претенденты, у которых есть учетная запись iSupplier, могут просматривать и загружать файлы с iSupplier. Эти файлы иногда слишком велики для загрузки одного PDF-файла, поэтому мы разместили их на странице «Возможности ставок» для загрузки по отдельности.

Профессиональные услуги

Пожалуйста, проверьте наличие предложений на странице eProcurement Bid Opportunities, стр. .

Рабочие услуги

Пожалуйста, проверьте наличие предложений на странице eProcurement Bid Opportunities, стр. .

Транспортные средства

Пожалуйста, проверьте наличие предложений на странице eProcurement Bid Opportunities, стр. .

RFP Значение RFI Значение RFI Значение

Что означают запросы RFQ, RFI, RFP и RFT? Выпускники курсов по ведению переговоров по контрактам часто просят нас объяснить четыре ключевых термина, которые составляют процессы « RFx » (т.е.е. RFI , RFQ , RFT, and RFP) . Эти процессы стали популярными в сфере закупок и закупок. Это особенно актуально в крупных организациях, где есть профессиональные покупатели, менеджеры по закупкам, менеджеры по закупкам и менеджеры по закупкам.

Лучшие учебные классы по ведению переговоров учат, как выбирать и использовать каждый процесс RFx. В этом посте кратко описаны основные различия.

RFQ — Запрос коммерческого предложения

Шанс для потенциальных поставщиков по конкурентоспособной цене окончательно выбранное решение (я).

RFP — Запрос предложений

Иногда, основанный на предыдущем RFI, запрос на конкретные решения проблемы с поставщиками , основанный на потребностях бизнеса.

RFI — Запрос информации

Открытый запрос, охватывающий весь рынок, требующий обширных данных и знаний.

RFT — Запрос на участие

Возможность для потенциальных поставщиков подать предложение о поставке товаров или услуг в рамках развернутого тендера.

Вызов

На практике вы можете обнаружить, что люди неправильно используют эти фразы для обозначения одного и того же. Это потому, что многие организации недостаточно хорошо знают различия. Отсутствие надлежащего обучения может привести к тому, что покупатели упустят преимущества на переговорах.

На нашем тренинге по закупкам по контрактам для покупателей клиенты рассказывают нам, как их отделы используют эти процессы закупок для «написания правил» покупательской игры, чтобы избежать побочных переговоров.Поставщики могут многое сделать для улучшения своего положения. В качестве отправной точки мы помогаем студентам на наших учебных курсах по ведению переговоров о закупках разобраться в различиях между этими процессами.

Запрос цен (RFQ)

Запрос предложений

лучше всего подходит для продуктов и услуг, которые максимально стандартизированы и коммерциализированы. Почему? Служба закупок хочет сопоставить расценки поставщиков до начала переговоров по контракту.

Запрос предложений — это приглашение, отправляемое потенциальным поставщикам.Он содержит подробный список всех необходимых параметров предполагаемой покупки. К ним относятся:

  • Навыки персонала, уровень подготовки или компетенции.
  • Описание / характеристики или номера деталей.
  • Кол-во / об.
  • Описания или рисунки.
  • Уровни качества.
  • Доставка потребности.
  • Срок действия договора.
  • Положения и условия.
  • Прочие потребности или условия, связанные с добавленной стоимостью.
  • Проект контракта.

Цена за единицу или за единицу услуги — это нижняя строка с запросами предложений. Другие аспекты сделки по переговорам по контракту влияют на процесс анализа, как это определено покупателем. Решения поставщика обычно принимаются хорошо обученным отделом закупок. Это происходит после сравнения и анализа ответов на запросы предложений для получения преимущества сравнительного анализа при переговорах.

RFQ обычно предназначены для подтверждающей документации для закрытых заявок (одноразовых или многократных). Запрос предложений может быть логическим предшественником электронного реверсивного аукциона.

Запрос предложений (RFP)

Запрос предложений — это приглашение на закупку, отправляемое потенциальным поставщикам, с которыми необходимо установить отношения creative или партнерство . Как правило, в запросе предложений все или часть точной структуры и формата ответа оставляется на усмотрение поставщиков. Фактически, творческий подход и новаторство, которые поставщики используют в своих предложениях, могут отличать одного обученного поставщика от другого. Более поздние переговоры по контракту, как правило, занимают больше времени и имеют более широкое влияние на бизнес покупателя.

Эффективные RFP обычно отражают стратегию переговоров. Они также отражают краткосрочные и долгосрочные бизнес-цели и предоставляют подробные сведения, с которыми поставщики могут выиграть контракт. Если в ответе на запрос предложения есть определенные проблемы, они описываются вместе с любой доступной оценкой первопричин.

При лучшем обучении переговорам на месте ваш RFP и RFT должны искать:

  • Особые данные
  • Предложения
  • Предложения

В вашем RFP и RTF также должны быть ответы на следующие вопросы, чтобы облегчить ваши дальнейшие деловые переговоры:

  • Конкретные позиции, по которым поставщики предлагают
  • Потребности бизнеса
  • Показатели эффективности
  • Информация
  • Идеи
  • Инструкции как ответить
  • Срок оплаты
  • Техническое и другое обучение
  • Как мы будем оценивать, как будет работать обратная связь
  • Опишите процесс выбора
  • Запрос на разбивку стоимости (иногда)
  • Связь: сопроводительное письмо (готовит почву), звонки заранее
  • К кому обращаться с вопросами
  • Адресат⁠ — тщательно выбран

Запрос информации (RFI)

Как следует из названия, служба закупок использует RFI для сбора информации .В свою очередь, это помогает принять решение о следующем шаге до начала переговоров по контракту. Это означает, что RFI обычно не являются финальной стадией. Вместо этого отдел закупок часто использует RFI вместе с тремя вышеуказанными запросами.

RFI — это приглашение, которое служба закупок рассылает широкому кругу потенциальных поставщиков. Его цель — подготовка, сбор информации, подготовка к RFP или RFQ, формирование стратегии или создание базы данных. Эти аспекты будут полезны при дальнейших переговорах с поставщиками о:

  • Возможности, финансы, отношение и мотивация поставщика.
  • Состояние рынка предложения.
  • Динамика рынка предложения.
  • Тенденции и факторы, способствующие изменениям.
  • Альтернативные стратегии ценообразования.
  • Конкурс поставщиков.
  • Широта и широта предложения продуктов / услуг от поставщика.
  • Стратегическая направленность поставщика, бизнес-планы и планы по выпуску продукции.

Отдел закупок может использовать RFI для включения подробного списка продуктов / услуг в запросы ценообразования. Цену следует использовать в целях сравнения для дальнейших переговоров.Участники переговоров не должны использовать ценообразование в качестве основы для своих решений о покупке. Анализируя ответы на ЗПИ, вы можете найти стратегические варианты и более дешевые альтернативы. Вы также можете найти возможности для снижения затрат.

Запрос на тендер (RFT)

RFT — это открытое предложение поставщикам от закупок ответить на определенную потребность в противоположность неопределенному запросу. RFT обычно запрашивает информацию, аналогичную RFI, плюс конкретные показатели. RFT обычно включают предложения продуктов и услуг, а также информацию о пригодности бизнеса.

Как часто советуют курсы переговоров, не является необычным для покупателя, если он изложил неясные или неопределенные бизнес-потребности в своем RFT. Из-за отсутствия ясности поставщику будет сложнее предложить решение, и это не лучший вариант использования RFT. Вместо этого RFT следует использовать только тогда, когда покупатель четко понимает их потребности. В идеале покупатель также должен иметь четкое представление о диапазоне закупочных решений, которые могут удовлетворить потребности покупателя. Это дает обученному покупателю преимущество при заключении контракта.

Однако без надлежащего обучения закупкам слишком много покупателей выпускают запросы предложений, которые на самом деле являются запросами предложений.

Совет

Покупатели: Для правильного внедрения этих процессов требуется:

В противном случае эти процессы могут быть использованы как символическое упражнение, чтобы сделать ваш отдел довольным, но на практике их избегают. В то время как The Negotiation Experts действительно предлагают клиентам консультации в области внедрения процессов закупок, мы уделяем особое внимание обучению продажам, закупкам и переговорам по контрактам, а также другим индивидуальным курсам переговоров.

Продавцы: Мы советуем нашим выпускникам Sales Training NYC , как и особенно «следует ли» им участвовать в этих процессах, — это первый вопрос, на который они должны ответить. Если у вас есть политика компании, не забудьте сначала проверить свой конкурентный стиль переговоров, позицию и возможности покупателя. Если вы этого не сделаете, это может привести к потере вашего времени, потере бизнеса или, что еще хуже: вы можете выиграть убыточный бизнес.

См. Также: определение согласования.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *