Замена кассы в 2019 году – ККМ в 2019 году: свежие новости об изменениях

Содержание

ККМ в 2019 году: свежие новости об изменениях

Не за горами третья волна перехода на работу с контрольно-кассовой техникой, но правительство периодически вносит изменения в 54-ФЗ, провоцируя тем самым возникновение множества вопросов по применению ККМ в 2019 году. Самой свежей новостью на май 2019 года является отсрочка установки касс для предпринимателей без сотрудников.

Об этих и многих других нововведениях мы расскажем в этой статье. Вы узнаете, как правильно оформлять БСО и онлайн-чеки с 1 июля 2019 года, какими реквизитами пополнился фискальный документ. Также коснемся темы маркировки, ее сроков для разных видов продукции, подключения к системе «Меркурий».

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Изменения в законодательстве в 2019 году относительно ККМ

23 мая депутаты Государственной Думы проголосовали за принятие поправок относительно применения онлайн-касс для некоторых ИП и организаций с 2019 года. В первую очередь, часть ИП получили отсрочку до 2021 года (подробнее об этом читайте ниже). Также был дополнен список тех, кто вообще может работать без ККМ. Сюда вошли ИП, которые сдают в аренду квартиры совместно с парковочными местами на правах собственности. Касса не потребуется товариществам собственников недвижимости, учебным, культурным, оздоровительным заведениям при проведении расчетов с клиентами.

Послабление получили некоторые владельцы бизнеса в сети Интернет, служб доставки, иные предприниматели, которые в силу деятельности содержат штат курьеров. Они сэкономят бюджет, так как благодаря утвержденной поправке, им не придется оснащать каждого сотрудника кассой. Теперь достаточно показать клиенту QR-код вместо выдачи бумажного кассового чека. Покупатель отсканирует код через мобильное приложение и получит полную информацию о покупке, а также, при необходимости, распечатает чек на бумаге.

Изм

online-kassa.ru

Изменения по ККТ в 2019 году: свежие новости

23 мая Госдумой в третьем, заключительном чтении был принят закон, внесший очередные поправки в ФЗ-54. Он предусматривает отсрочку по внедрению онлайн-касс для отдельных категорий ИП, а также ряд других послаблений по использованию кассового оборудования.

Напомним, новые изменения по ККТ были вынесены на рассмотрение в начале апреля 2019 года. Инициатива поступила от председателя комитета по бюджету Андрея Макарова. Все три чтения законопроекта прошли в ускоренном режиме, на текущий момент ожидается подтверждение закона СовФедом и Президентом РФ.

Какие именно изменения по применению ККТ ждут предпринимателей с 01.07.2019 года? Кто получит отсрочку до 2021 года? Кому не придется применять ККМ в рамках нового закона? Подробно рассмотрим эти темы в сегодняшней статье.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Принят ли проект изменений по ККТ в 2019 году?

Инициативы по продлению отсрочек для индивидуальных предпринимателей рассматривались и ранее. Так, министр финансов Антон Силуанов высказывал позицию Минфина о необходимости пролонгации отсрочки для ИП без наемных работников. Предложение с изменениями в законе о работе ККТ было озвучено 20.02.2019 г. на заседании коллегии по итогам работы ФНС. Тогда было предложено перенести переход на онлайн-ККМ для предпринимателей, работающих в одиночку, еще на год, чтобы дать им дополнительное время на подготовку и снизить нагрузку на ФНС. Также был назван еще один аргумент в пользу продления — потенциальная возможность перехода ИП (без сотрудников) в категорию самозанятых. На сегодняшний день налог на профессиональный доход взимается в порядке эксперимента в Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях. Через год планируется распространить новацию на все регионы страны. К этому моменту часть предпринимателей могут прекратить свою деятельность в качестве ИП и стать самозанятыми. Соответственно, касса им будет не нужна.

online-kassa.ru

Кому нужна онлайн-касса в 2019 году

Государство дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й год — последний этап реформы федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике». До 1 июля кассы устанавливают предприниматели, которые не сделали этого раньше. Рассказываем, кто обязан поставить кассу, как это правильно сделать и не переплатить.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — контрольно-кассовая техника (ККТ) нового образца, она отвечает трем главным требованиям:

  • Касса занесена в государственный Реестр контрольно-кассовой техники.
  • В корпусе установлен фискальный накопитель, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
  • Касса отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация передает информацию с касс в налоговую и отправляет электронные чеки покупателям.

Чек онлайн-кассы отличается от чеков, которые печатают кассы старого образца. Обязательный элемент чека — QR-код с информацией о торговой операции. Покупатель наводит на код смартфон и проверяет подлинность чека через приложение, в случае нарушения — жалуется на продавца в налоговую.

«Проверка чека» для Android и iPhone


Этот и подобные чеки покупатель проверяет на подлинность на сайте и в приложении ФНС

Зачем нужна онлайн-касса

Государство проводит реформу закона о кассах, чтобы исключить серые схемы в бизнесе и повысить прозрачность. Для предпринимателей онлайн-кассы — дополнительные расходы, но кассы несут и пользу для бизнеса.

Прозрачность. Государство заинтересовано в белой бухгалтерии, потому что хочет контролировать продажи и получать налоги. Добросовестные предприниматели тоже выигрывают от прозрачности — им проще работать в условиях здоровой конкуренции. А налоговая сокращает число проверок, потому что сразу получает отчет о продажах. Инспекторы проверяют бизнес, только когда подозревают компанию в нарушениях.

Автоматизация бизнеса. С покупкой онлайн-кассы малые предприятия больше не ведут учет расходов и доходов в тетрадке или Excel. В кассовой программе это происходит автоматически. Поэтому владельцам бизнеса проще контролировать продавцов и исключить воровство.

Отчеты о продажах. Кассовые программы и сопутствующие онлайн-сервисы умеют собирать и анализировать полезную информацию: выручку, средний чек, эффективность продавцов. Бизнесмен открывает раздел аналитики и видит, какие позиции приносят наибольший доход, сколько товаров остается на складе. Это помогает принимать решения о развитии бизнеса.

Кому нужна онлайн-касса

Реформа коснулась предпринимателей, которые занимаются торговлей, общепитом и предоставляют услуги. Не важно, приходят ли клиенты в кафе и офис продаж или заказывают товары онлайн. Кассы по закону ставят и владельцы интернет-магазинов.

Онлайн-касса нужна, независимо от правовой формы бизнеса. Ее ставят руководители ООО и индивидуальные предприниматели. Кассу должны использовать ИП, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД), работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) и патенте (ПСН).

Вот основные категории бизнесменов, которые по закону используют для продаж онлайн-кассу:

  • Предприниматели, которые до 2017 года применяли кассы старого образца.
  • Продавцы подакцизных товаров.
  • Владельцы интернет-магазинов.
  • Предприниматели, которые оказывают услуги. В их числе ИП на ЕНВД, упрощенке и патенте.
  • Владельцы вендинговых и торговых автоматов.

Эти предприниматели должны передавать информацию о продажах ОФД и выдавать чеки клиентам.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Реформа идет поэтапно с 2017 года, поэтому основная часть бизнеса уже обзавелась кассами.

В 2019 году онлайн-кассы ставят те, кто до сих пор этого не сделал. До 1 июля предприниматели установят еще 930 тыс. касс. Очередь дошла до организаций и ИП, которые оказывают услуги, выполняют работы и до сих пор работают без кассы:

1 февраля 2017

ООО и ИП на упрощенке, общей системе налогообложения, которые занимаются торговлей

1 июля 2018

ИП на патенте в рознице и общепите с сотрудниками

ИП на ЕНВД и патенте с сотрудниками

1 июля 2019

ООО и ИП на ЕНВД

ИП на ЕНВД без сотрудников

компании и ИП, которые оказывают услуги населению

6 июня 2019 года Владимир Путин подписал закон, который сдвигает сроки перехода на онлайн-кассы для части предпринимателей. По закону кассы до 1 июля 2021 года могут не ставить ИП без наемных работников, если они выполняют одно из трех условий:

  1. Продают товары собственного производства, например домашние торты;
  2. Выполняют работы, например ремонтируют технику;
  3. Оказывают услуги, например делают маникюр.

Эти категории предпринимателей смогут платить налоги как самозанятые. Сейчас этот налоговый режим действует в пилотном режиме в четырех регионах. К 2021 году все бизнесмены без сотрудников, вероятно, смогут выбирать между ИП и статусом самозанятого.

Кто освобожден от применения ККТ

Часть предпринимателей по закону освобождена от установки онлайн-касс. Среди них:

Исключения в 54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике»

  • продавцы газет и журналов,
  • кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг,
  • кондукторы,
  • организации общественного питания в образовательных учреждениях,
  • продавцы на необорудованных рынках,
  • разносчики еды и товаров в вагонах,
  • продавцы мороженого и безалкогольных напитков на розлив,
  • торговцы продуктами с цистерн и тележек,
  • компании по ремонту обуви и изготовлению ключей,
  • собственники жилья, которые сдают его в аренду.

От касс освободили организации и ИП в труднодоступной местности. Список таких населенных пунктов определяет региональная администрация. Еще в исключения попали аптеки в сельских фельдшерских пунктах и религиозные организации.

Штрафы за работу без онлайн-кассы

Компании и ИП обязаны установить и зарегистрировать онлай-кассу, пробивать чеки и передавать данные в налоговую. За нарушения предпринимателям грозят штрафы.

Штрафы в статье 14.5 КоАП РФ

За невыданный покупателю чек. На директора, бухгалтера или ИП накладывают штраф в 2000 ₽, на компанию — 10 000 ₽.

За работу без онлайн-кассы. Штраф для должностных лиц и ИП — от 25% до 50% от принятых без кассы сумм, не менее 10 000 ₽. Для юридических лиц — от 75% до 100% от расчета, не менее 30 000 ₽.

Штрафы за работу без кассы не ограничены. Они зависят от того, сколько денег предприниматель принял в нарушение закона. Если компания торгует месяц без кассы и получает выручку 500 000 ₽, штраф — от 375 000 ₽ до всей заработанной суммы.

За повторное нарушение. Если организация получила штраф, но работает дальше без кассы и продает еще на 1 млн ₽, директора могут дисквалифицировать на 1-2 года. Компании грозит остановка работы до 90 суток.

Когда покупать онлайн-кассу

Если предприниматель предоставляет услуги, налоговая может оштрафовать его за нарушения только после 1 июля 2019 года. Государство заранее объявило сроки и дало предпринимателям возможность подготовиться.

Мы не рекомендуем тянуть с установкой кассы до лета. Ближе к июлю обычно ажиотаж — предприниматели срочно покупают кассы, чтобы не нарушить закон. Сервисные центры будут перегружены. Купить и настроить кассу будет сложнее, возникнет риск штрафов.

Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ

Каталог

На время ажиотажного спроса сервисные центры наймут новых сотрудников и повысят цены на оборудование и настройку.

Практика двух предыдущих этапов перехода на онлайн-кассы показала, что дешевле и проще купить кассу заранее. У предпринимателя будет время, чтобы зарегистрировать ККТ в налоговой и научить сотрудников с ней работать.

Как установить онлайн-кассу

Модернизация старой кассы. Уточните у производителя, можно ли доработать кассы под новые требования. Например, для касс Viki Mini K и Viki Tower K модернизация стоит 7 500 ₽. В цену входит фискальный накопитель, шильда и документация с новым номером ККТ. Кассовая программа обновится автоматически.

Покупка новой кассы. Вариантов онлайн-касс много — в реестре ККТ на сегодня 170 моделей. Предприниматели выбирают среди них, исходя из потребностей. Для небольшой точки с компьютером подойдет бюджетная ККТ с кассовой программой, для создания полноценного рабочего места кассира — касса-моноблок. Продуктовой рознице часто нужен ЕГАИС, а с этого года — работа с системой маркировки.

От модели кассы зависит цена, она варьируется от 7 500 ₽ до 60 000 ₽. К кассе нужен фискальный накопитель — это еще 6 000–7 000 ₽. К этому нужно прибавить услуги сервисного центра по настройке кассы, они начинаются от 500 ₽.

Договор с ОФД. Чтобы передавать данные о продажах в налоговую, владельцу кассы нужно работать с оператором фискальных данных. В реестре налоговой сейчас 21 ОФД. Их услуги в среднем стоят 3 000 ₽ в год.

Электронная подпись. Она потребуется для регистрации кассы в налоговой, а продуктовой рознице — для работы с ЕГАИС и системой маркировки. Средняя стоимость подписи — 2 500 ₽.

Интернет в торговой точке. Чтобы касса отправляла информацию ОФД и работала с онлайн-сервисами, ее нужно подключить к проводному интернету или Wi-Fi. Отдельные модели онлайн-касс оснащены SIM-картами и работают с мобильным интернетом.

Бюджетная касса с бесплатной программой для компьютера

Цену кассы с фискальным накопителем и ОФД полностью покрывает налоговый вычет. Программа — бесплатно. Попробуйте ее прямо сейчас.

Скачать

Регистрация онлайн-кассы

После покупки кассу нужно поставить на учет в налоговой. Предприниматели делают это самостоятельно или обращаются в сервисный центр.

Самостоятельно в налоговой. Для регистрации нужно заполнить заявление и сдать его в отделении налоговой. Вы получите регистрационный номер, который надо ввести в кассовой программе и завершить регистрацию.

Самостоятельно на сайте nalog.ru. Чтобы зарегистрировать кассу удаленно, потребуется электронная подпись и регистрация в личном кабинете налогоплательщика. Через сайт подают заявление в электронном виде, получают регистрационный номер и вводят на кассе.

Через сервисный центр. Центры технического обслуживания и специалисты в точках продаж онлайн-касс помогают зарегистрировать кассу. Обычно это отдельная платная услуга.

Налоговый вычет за онлайн-кассу

С 2018 года предприниматели имеют право на налоговый вычет за онлайн-кассу. За каждую приобретенную кассу — до 18 000 ₽. Вычет дается за саму кассу, фискальный накопитель, услуги сервисного центра и ОФД.

Форма уведомления о налоговом вычете

Получить вычет в 2019 году могут не все предприниматели. Такое право есть у ИП на ЕНВД и патенте. Право на вычет зависит от того, когда предприниматель зарегистрировал кассу в налоговой:

  • С 1 февраля 2017 по 1 июля 2018 года — ИП в торговле и общепите с наемными сотрудниками.
  • С 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года — ИП с другим бизнесом, а также в рознице и общепите без сотрудников.

Чтобы претендовать на вычет, ИП должны поставить кассу на учет до 1 июля 2019 года. Это еще одна причина купить и установить кассу заранее.

После регистрации ИП на патенте потребуется выполнить еще три шага.

Заполнить уведомление на вычет. Предприниматель подает заявление в налоговой лично или отправляет в электронной форме. Вместе с уведомлением нужно принести или отправить в налоговую документы для подтверждения покупки: чеки, накладные.

Отправить заявление. Заявление подается по месту постановки налогоплательщика на учет. Его можно отправить через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Дождаться решения и сократить налоги. Налоговый инспектор уведомляет предпринимателя о решении — об одобрении вычета или отказе. Если вычет одобряют, в следующем налоговом периоде размер налога можно уменьшить на сумму до 18 000 ₽, но не больше чем на 50%. Сумма патента часто меньше вычета, поэтому остаток по закону можно направить на другие патенты.

Подробнее о налоговым вычете за онлайн-кассу и о том, как его оформляет ИП на ЕНВД, читайте в материале:

Что нужно знать об онлайн-кассах в 2019 году

  1. Онлайн-кассы заносят в реестр. В кассе стоит фискальный накопитель, она отправляет ОФД информацию о продажах, чеки — покупателям.
  2. В 2019 году на онлайн-кассы переходят предприниматели, которые не сделали этого раньше. В основном это компании и ИП в сфере услуг.
  3. За работу без кассы высокие штрафы — до всей принятой без кассы суммы.
  4. Если предприниматель должен установить кассу до 1 июля, лучше делать это заранее. Ближе к лету оборудование и услуги сервисных центров подорожают.
  5. Бизнесмен регистрирует кассу сам в налоговой или на сайте ФНС, либо обращается в сервисный центр.
  6. Государство дает предпринимателям право на налоговый вычет. За каждую приобретенную кассу — до 18 000 ₽.

Онлайн-кассы и фискальные регистраторы Дримкас

Фискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Каталог

Павел Толстоносов

[email protected]

Генеральный директор компании «Дримкас». Разрабатывает кассовые решения больше 5 лет. Участвует в процессе на всех этапах: от создания прототипа до продажи устройства.

dreamkas.ru

Как подготовить онлайн-кассы к 1 января 2019 года?

Как пользователям программ Инфо-Предприятие, использующим онлайн-кассы, подготовиться к новым требованиям законодательства?


Новые требования

1 января 2019 года вступают в силу следующие требования к онлайн-ККТ:

  • новый формат фискальных документов — ФФД 1.05
  • новая ставка НДС – 20% вместо 18%
  • новый признак предмета расчета – «залог»
  • замена тега «код товарной номенклатуры» на «код товара»

Внимание! Изменились сроки замены в фискальных документах реквизита «электронными» на «безналичными». Согласно письму ФНС от 20 декабря 2018 г. № ЕД-4-20/[email protected] «Об изменениях форматов фискальных документов в части указания формы расчетов» это можно сделать до 1 июля 2019 года одновременно с перепрограммированием ККТ на новый формат фискальных документов, новую ставку НДС или при замене фискального накопителя.


Переход на новый формат фискальных документов

Согласно пункту 2 приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» с 1 января 2019 года ФФД версии 1.0 утрачивает силу. С этой даты все предприниматели и организации, использующие онлайн-кассы, обязаны перейти на использование в ККТ ФФД версий 1.05 или 1.1.

Кассовые аппараты, не перепрограммированные на ФФД 1.05, налоговики снимут с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя и без его уведомления.

Переход пользователей с ФФД 1.0 на 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ на сайте ИФНС (согласно письму ФНС от 3 апреля 2018 года № ММВ-20-20/[email protected]).

Как пользователям Инфо-Предприятия перейти на ФФД 1.05?

1. Определите, на каком формате фискальных документов работает ваш кассовый аппарат. Как это сделать?

Удобнее всего это сделать с помощью чека «Информация о ККТ». Чтобы его получить, включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты. Когда устройство издаст однократный звуковой сигнал — отпустите кнопку. Аппарат напечатает чек, в котором будет указана используемая версия ФФД ККТ.

Кроме того, версия ФФД отображается в отчете об открытии кассовой смены, а также в кассовом чеке и в бумажном, и в электронном виде.

2. Если ваша касса работает на ФФД 1.0, убедитесь, что ваша модель ККТ поддерживает возможность применения ФФД 1.05 или 1.1. Соответствующие сведения можно узнать у производителя ККТ, а также на официальном сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» в Реестре контрольно-кассовой техники.

3. Закройте на ККТ смену и убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД.

4. Обратитесь в ваш авторизированный сервисный центр для перепрошивки кассового аппарата. Это необходимо сделать заранее, не дожидаясь 1 января 2019 года.

5. Убедитесь, что ваша конфигурация Инфо-Предприятие  обновлена до последней версии. Настройте программу на работу с ФФД 1.05: Сервис – Настройка операций – Торговое оборудование. Откройте запись с названием подключенной к программе ККТ и выберите в настройках версию ФФД 1.05.

Переход на новый формат фискальных документов (ФФД 1.05) кардинально меняет принципы работы с онлайн-кассой из учетной программы. Появляются такие важные понятия, как: предмет расчета, признак расчета, признак предмета расчета, признак способа расчета. Как не ошибиться и правильно пробить кассовый чек
Мы подготовили для вас небольшую инструкцию по работе с кассой из программы Инфо-Предприятие в самых распространенных ситуациях:

Как пробивать чеки на ФФД 1.05 из программы Инфо-Предприятие

Если у вас возникли сложности при переходе на новый формат фискальных данных в программе Инфо-Предприятие, обязательно поможем — звоните по телефонам:
8-800-600-13-01, 8(83533)2-34-80


Переход на ставку НДС 20%

Согласно Федеральному закону № 303-ФЗ от 03.08.2018 с 1 января 2019 года все плательщики НДС должны перейти со ставки 18% на ставку 20%. Так как ставка НДС является реквизитом кассового чека, чтобы не нарушать законодательство, необходимо подготовить кассовый аппарат к работе по новым правилам.

Как пользователям Инфо-Предприятие перейти на НДС 20%?

1. Обратитесь в ваш авторизированный сервисный центр для перепрограммирования кассового аппарата для работы по новой ставке НДС. Это необходимо сделать заранее, не дожидаясь 1 января 2019 года. С нового года ККТ автоматически перейдет на новую ставку. Если вы пробиваете чеки круглосуточно, рекомендуется 31 декабря 2018 года в 23.59 закрыть на кассовом аппарате смену и уже 1 января 2019 открыть новую. Аппарат перейдет на работу по новой ставке.

2. Вовремя продлевайте техподдержку и регулярно обновляйте программу Инфо-Предприятие, следите за тем, чтобы у вас всегда была установлена последняя актуальная версия.

* 13.12.2018 г. Федеральная налоговая служба выпустила письмо N ЕД-4-20/[email protected] «Об изменении налоговой ставки НДС с 1 января 2019 года». В документе сказано, что пользователей, не успевших обновить до 01.01.2019 г. кассы на новую ставку НДС, не привлекут к ответственности при соблюдении следующих условий:
— если сведения о расчетах формируются из учетной системы пользователя по ставке НДС 20%
— 
если последующее формирование налоговой отчетности за налоговый период будет произведено с расчетом  НДС 20 %
— если пользователи обновят кассовые аппараты на новую ставку НДС в разумные сроки, т.е. до конца первого налогового периода по НДС (1 квартала) в 2019 году.


Как выполнить остальные требования законодательства, касающиеся использования онлайн-касс?

— Новое значение признака предмета расчета «залог», вероятно, необходимо начать использовать ломбардам, так как они выдают кредиты под залог имущества и обязаны использовать онлайн-ККТ.

— Замена тега «код товарной номенклатуры» на «код товара» обязательна для товаров, подлежащих обязательной маркировке. Если товар не подлежит обязательной маркировке, то этот реквизит не используется.

Для того, чтобы выполнить вышеуказанные требования законодательства, необходимо перепрограммировать кассовую технику и регулярно обновлять программу Инфо-Предприятие. Обратитесь в свой авторизированный сервисный центр и поинтересуйтесь, начали ли его специалисты устанавливать обновления кассового ПО, содержащие данные изменения.

 Остались вопросы? Обязательно ответим! Пишите, звоните, приходите!


 

frinsoft.ru

Кто должен установить кассовые аппараты в 2019 году

Новая кассовая реформа обязала владельцев бизнеса начать использовать в своей деятельности ККМ нового образца. Чтобы облегчить переход, было предусмотрено поэтапное внедрение онлайн-касс. Первыми на них перешли крупные компании и сети, вторая волна коснулась владельцев среднего и малого бизнеса.

Некоторые категории хозяйствующих субъектов получили право продолжить работу без новых ККМ, но только до середины 2019 года. В мае нынешнего года на рассмотрение Государственной Думы был внесен законопроект № 682709-7. После трех чтений в начале июня был принят закон No 129-ФЗ, благодаря ему предприниматели в отдельных сферах бизнеса получили право на отсрочку внедрения ККМ до 2021 года.

Подробно остановимся на том, кто должен установить кассовые аппараты в 2019 году, а кто может пока работать без них.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Кто должен иметь кассовый аппарат в 2019: изменения в законодательстве

Так называемая кассовая реформа началась в 2016 году. Были внесены серьезные коррективы в действующее законодательство. ФЗ No 54 обязал бизнесменов (ИП и предприятия) переходить на онлайн-кассы для обеспечения более прозрачного ведения бизнеса. ККТ нового поколения обеспечивают передачу фискальных данных контролирующим органам в реальном времени.

Особенность работы онлайн-касс состоит в необходимости обязательного подключения к одному из операторов фискальных данных. Таким образом, на плечи бизнесменов легла необходимость в покупки нового оборудования, обеспечения его бесперебойным интернетом и заключения соглашения с ОФД — все это предполагало немалые расходы. Поэтому новая кассовая реформа сначала коснулась крупных торговых сетей, хозяйствующих субъектов, которые ранее в своей деятельности использовали обычные ККМ. Именно эти категории бизнеса внедрили онлайн-кассы в 2017 году.

В 2018 на работу с ККМ нового поколения перешли торговые точки, сервисные центры, небольшие магазины и павильоны, вендинг (на ЕНВД или патенте с наличием сотрудников в штате). Дело оставалось за мелкими предпринимателями, которые к 1 июля 2019 года должны были последними перейти на онлайн-кассы. Но из-за высокой стоимости ККТ нового поколения и наличия дополнительных расходов правительство решило пересмотреть сроки завершающего этапа реформы.

После неоднократных чтений Госдума внесла новые коррективы в действующее законодательство, предоставив некоторым бизнесменам отсрочку еще на два года. Пролонгация позволит ряду предпринимателей без спешки внедрить онлайн-кассы.

online-kassa.ru

ККТ в 2019 году: основные положения


Поскольку на этот год намечено полное завершение процесса внедрения онлайн-касс, то будет полезным узнать последнюю информацию обо всем, что связано с ним в деятельности современных предприятий. Тем более, что законодательство все время совершенствуется, и очень важно, чтобы эта информация была актуальной. Именно такая изложена в данной статье, в которой рассказывается:


    как применять онлайн-оборудование согласно 54-ФЗ и какие требования предъявляются к современной ККТ;


    необходима ли она в современном бизнесе:

  • у кого уже должна применяться ККТ;
  • кто будет обязан ее применять с 1 июля текущего года;


    кто освобожден от обязанности использовать онлайн-оборудование в бессрочном порядке:

  • виды торговой деятельности;
  • отсрочка для предприятий на ПСН;
  • отсрочка для предприятий на ОСН и УСН;


    кого касаются изменения 2019 года;


    какова ответственность за невыполнение требований закона.


Вся информация изложена подробно, с освещением нюансов и с маркированными списками.

Использование ККТ согласно 54-ФЗ


В 2016 году в 54-ФЗ были внесены корректировки, согласно которым предприниматели с 2017 года обязаны поэтапно перейти на расчеты с использованием ККТ нового образца.


Требованиям законодательства отвечают только кассовые машины, оснащенные фискальным накопителем и интернет-модулем, конкретные модели можно уточнить в списке разрешенных к установке.


Особенность контрольно-кассовых аппаратов нового поколения заключается в том, что они могут не только печатать чеки в бумажной версии, но и дублировать их электронные копии. Вся информация сохраняется на ФН и отправляется через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу. Кроме передачи данных, ОФД обеспечивает их сохранность в течение 5 лет. Продавец по-прежнему обязан выдать покупателю чек или отправить его в цифровом формате на гаджет. Фактически, процесс оформления продажи никак не изменился. Все полностью автоматизировано и не отнимает много времени.


Модели старого поколения ККТ позволяли только печатать чеки, копия которых дублировалась на ленту. Ее хранили совместно с отчетами о работе кассы за сутки. Чтобы получить информацию о работе конкретного магазина, сотрудники налоговой инспекции должны были прийти на место с проверкой. Теперь отчеты формируются раз в 24 часа и документацию в бумажном виде больше хранить не нужно.


Принцип действия ККТ описывает следующий алгоритм:

  1. Покупатель приобретает товар за наличный расчет или по банковской карте.
  2. Кассир заполняет информацию о реализации через онлайн-кассу.
  3. Аппарат создает чек с реквизитами.
  4. Информация записывается на ФН.
  5. Обрабатывается и печатается чек.
  6. Информация о покупке автоматически отправляется в ОФД.
  7. Поступает ответ от ОФД о получении чека.
  8. Оператор обрабатывает поступившие данные и передает их в налоговую службу.

Требования к ККТ


Согласно законодательству,ККТ должны соответствовать следующим требованиям:

  • Обладать возможностью подключения к интернету для отправки данных в режиме онлайн.
  • ККТ обязательно должна быть оснащена ФН.
  • Каждый чек должен содержать полные данные о проведенной операции.


ФН шифрует информацию и передает ее ОФД, который обеспечивает доступ к ней налоговым службам.

Нужна ли ККТ в мелком бизнесе?


На сегодняшний день онлайн-кассами оснащены уже более 2,3 миллиона компаний. Но недостаточно только купить и зарегистрировать оборудование. Изначально оборудование необходимо подключить, потом установить на нем товароучетное ПО и завести номенклатуру. Ну, и, конечно, необходимо обучить сотрудников всем навыкам.

У кого ККТ уже должна быть?


ИП и ООО, занимающиеся реализацией спиртных напитков, обязаны работать через онлайн-кассу еще с 31 марта 2017 года. С 1 июня того же года их ряды пополнили розничные магазины, торговые сети и заведения общепита, работающие по УСН и ОСН. А с 1 июля 2018 года ККТ должна быть у ООО на ЕНВД, и ИП на ПСН и ЕНВД, в штате которых есть наемные сотрудники.

Кто должен применять ККТ по закону с 1 июля 2019 года


Согласно Федеральному закону 290-ФЗ до 1 июля 2019 года ряд категорий налогоплательщиков временно освобождены от обязательного использования ККТ. По завершении указанного срока они должны приобрести и зарегистрировать оборудование.


К ним относятся:

  1. ИП и организации на ЕНВД, предоставляющие следующие виды услуг:
    • бытовые;
    • рекламные;
    • лечение животных;
    • СТО;
    • организация платных парковок;
    • автомобильные перевозки;
    • аренда жилья;
    • аренды торговых помещений и земли под организацию розничной сети.
  2. ИП на ЕНВД, занимающиеся реализацией товаров в розницу, не привлекающие наемный труд, в случае если торговля продукции осуществляется через:
    • стационарные точки реализации продаж, площадь которых не превышает 150 кв. м;
    • помещения, не имеющие торгового зала;
    • нестационарные объекты торговли;
    • заведения общепита, площадь которых не превышает 150 кв. м.
  3. Владельцы патента, работающие по патенту в следующих областях:
    • парикмахерские и косметические услуги;
    • ремонт и ТО бытовой техники и электроники, систем коммуникаций, автомобилей, промышленного оборудования, часов и изделий из металла;
    • автомобильные и водные грузо- и пассажироперевозки;
    • услуги по лечению животных;
    • организация спортивных тренингов и мероприятий;
    • ведение охотничьих и рыбных хозяйств;
    • прокат транспорта и аренда товаров;
    • производство молочных продуктов питания;
    • предоставление медицинских и фармацевтических услуг.
  4. Организации и ИП, занимающиеся выполнением различных видов работ и предоставлением услуг. К ним можно отнести таксистов. На сегодняшний день наличие у них ККТ не обязательно, если по первому требованию потребитель может получить бумажный чек или квитанцию, подтверждающую факт оплаты. Но уже с 1 июля 2019 года они будут вынуждены установить в своих автомобилях ККТ. Бланк строгой отчетности должен быть создан с использованием автоматизированных систем и содержать информацию о наименовании организации, адресе, ИНН, номере заказа, а также времени и дате его исполнения.
  5. Предприниматели, использующие вендинговое оборудование и работающие без привлечения наемного труда.
  6. Предприниматели и предприятия, работающие по безналу. Исключением являются только платежи, совершаемые через электронные платежные сервисы.
  7. Компании и ИП, принимающие от клиентов финансовые средства за коммунальные услуги и на капитальный ремонт жилых зданий.
  8. Представители бизнеса при начислении или возврате заработной платы или аванса.
  9. ИП и организации при выдаче денежных займов с целью приобретения товаров и услуг.
  10. Специалисты, занимающиеся продажей проездных билетов.

Кто может не использовать ККТ: бессрочно освобожденные


Государство продлило отсрочку на переоборудование для предприятий у которых не хватает оборотных средств для покупки кассы. Преференция позволит устранить существующие недочеты и перейти на новую схему налогового контроля. Итак, кто может не использовать ККТ?

Виды торговой деятельности, при которых ККТ не применяется


Послабления действуют для ИП и организаций на ЕНВД, занимающихся некоторыми видами деятельности:

  • ветеринарные услуги;
  • автосервис;
  • наружная реклама;
  • платный паркинг;
  • аренда земель для создания розничных торговых сетей и заведений общественного питания;
  • автоперевозки;
  • подготовка торговых площадей.


ККТ могут не применять ИП и предприятия, не имеющие штата наемных сотрудников. Преференция также предоставляется предпринимателям, работающим в сфере общепита с площадью гостевой зоны не более 150 кв. м. Если при этом привлекается наемная рабочая сила, то это уже именно та ситуация, когда нужно применять ККТ.

Отсрочка для бизнеса на ПСН


Для субъектов на ПСН также распространяются преференции. Отсрочкой могут воспользоваться:

  • салоны красоты;
  • ремонтные мастерские;
  • автомойки;
  • автосервисы;
  • логистические компании;
  • фитнес-клубы;
  • производители молока;
  • магазины, сдающие товары напрокат.


Дополнительно на послабления со стороны государства могут рассчитывать ветеринарные и медицинские клиники, охотничьи и рыболовные хозяйства, а также точки общепита с площадью для обслуживания клиентов не более 50 кв. м.

Отсрочка для бизнеса на УСН и ОСН


Многие бизнесмены, работающие на УСН и ОСН интересуются, нужно ли применять ККТ? Использование онлайн-касс до 1 июля 2019 необязательно при соблюдении следующих условий:

  • предоставление услуг физическим лицам;
  • оплату производят наличными или по банковской карте;
  • клиенту предоставляется чек или квитанция.


При упрощенке совершенно неважно, есть ли в компании наемный персонал. Исключением является только общественное питание, для которого предусмотрена обязательная установка онлайн-касс.

Изменения по ККТ в 2019 году — кого коснулись?


Кассовая реформа проводится с 2017 года, и за это время было внесено множество изменений в Налоговый кодекс и другие законопроекты. Они затронули не только общие положения, но и деятельность ИП и ООО, работающих с ККТ. В январе 2019 года вступили в силу следующие изменения по ККТ:

  1. Поменялся формат фискальных документов. Версия 1.0 отныне считается незаконной, а бизнес должен использовать в работе документы 1.05 и выше.
  2. Увеличилась ставка налога на добавленную стоимость с 18 до 20 %. ИП и ООО, уплачивающие ее, должны были обновить ПО.


С 1 января этого года вводится новая маркировка некоторых групп товаров. На упаковке должна присутствовать двумерный матричный штрихкод DataMatrix:

  • с марта на табачной продукции;
  • с июля — на обуви;
  • с декабря — на парфюмерии, текстиле, верхней одежде, трикотаже, фотооборудовании и пневматических шинах.


Приемка и отпуск продукции осуществляется при помощи специального сканера и ПО, обеспечивающего доступ к единой общероссийской системе Центра развития перспективных технологий.

Назад

www.ks21.ru

Не забудьте обновить онлайн-кассы до 1 января 2019 года: нужна поддержка НДС 20%, ФФД 1.05 и реквизита «код товара»

Добрый день, уважаемые ИП!

Еще в августе писал, что придется обновлять онлайн-кассы для того, чтобы они смогли поддерживать новую ставку по НДС, которая повысится с 1 января 2019 года до 20%.

Вот эта статья: Закон о повышении НДС с 18 до 20% подписан. Кому придется обновлять онлайн-кассы?

А теперь налоговики рекомендует это сделать уже официально, в своем письме от 03.10.2018 № ЕД-4-20/[email protected]

ФНС России в письме от 03.10.2018 № ЕД-4-20/[email protected] рекомендует пользователям контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) заблаговременно установить к 1 января 2019 года соответствующие обновления в программном обеспечении своей ККТ, которые обеспечат формирование фискального документа с действующей ставкой НДС при первом расчете с 1 января 2019 года.

Источник

Я понимаю, что большинство читателей моего блога не работает с НДС, но это не значит, что можно расслабиться…

И вот почему:

1. Обязательный переход касс на ФФД 1.05

Если ваша онлайн-касса еще не поддерживает формат фискальных документов версии 1.05, то необходимо обновить ее до 01.01.2019 года. Что такое ФФД 1.05, и как проверить свою кассу читайте вот здесь:

Какие онлайн-кассы будут сниматься с учета в ФНС с 1 января 2019 года в одностороннем порядке?

Обратите внимание, что кассы, которые не будут поддерживать ФФД 1.05, будут автоматически сниматься с учета в ФНС после 1 января 2019 года. Так-что, лучше заранее обеспокоиться этим вопросом.

2. Может появится новый обязательный реквизит кассового чека “Код товара” с 1 января 2019 года

Знающие люди из ЦТО пояснили мне, что он уже якобы поддерживается в ФФД 1.05, но не исключили вероятность того, что может опять что-то измениться в формате фискальных документов, а значит, опять может потребоваться обновление кассы.

Про эту историю писал отдельную новость:

С 1 января 2019 года может появиться новый обязательный реквизит “код товара” для чеков онлайн-касс. Что это значит для обычного ИП?

Обязательно прочтите, так как введение обязательного реквизита для кассового чека “код товара” может коснуться всех владельцев онлайн-касс. А не только тех, кто продает товары, подлежащие обязательной маркировке.

Как обновлять онлайн-кассы?

а. Если касса недорогая и простая (без обновления через интернет)

Советую не заниматься самодеятельностью, лучше сразу обратиться в ЦТО. Тем более, что все это связано с достаточно сложными действиями для неподготовленного человека. Тем более, что у большинства производителей платные обновления.

б. Кассы, которые поддерживают обновление через интернет

Если вас более продвинутая онлайн-касса, которая самостоятельно обновляется через интернет, то достаточно будет ее обновить до 1 января 2019 года и убедиться, что все работает корректно.

Напоминаю, что на мой видеоканал на Youtube можно подписаться по этой ссылке:

https://www.youtube.com/c/DmitryRobionek

P.S. Следите за новостями, будет много изменений, особенно в конце этого года.

С уважением, Дмитрий Робионек.

Советую прочитать:

  1. Новая декларация по ЕНВД: с какого квартала нужно начать применять?
  2. Правительство поддержало новый законопроект о самозанятых гражданах
  3. товаров в 2019 году и новый реквизит чека (Видео)
Об авторе
Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

dmitry-robionek.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о