Характеристика при приёме на работу: как составить (образец)
Каждый документ, выдаваемый работодателем с акцентом на положительные качества сотрудника в профессиональной или личностной сфере, повышает шансы на достижение желаемого результата. Необязательная при трудоустройстве, выданная в установленном порядке на предыдущем месте деятельности характеристика при приёме на работу, несмотря на сложившееся двоякое отношение, впечатления при прохождении собеседования не испортит.
Необходимость предоставления
Характеристика не относится к разряду документов, необходимость предоставления которых регламентирована нормами трудового права.
Однако описание сотрудника с положительной стороны в контексте профессиональных и личностных качеств прибавляет «очков»:
- для устройства на работу;
- при рассмотрении кандидатуры для получения банковского кредита;
- при участии в судебных тяжбах и вызовах правоохранительных органов;
- для перевода в другую организацию и оформления внешнего совместительства;
- при предоставлении информации в органы опеки и попечительства;
- при рассмотрении документов фискальной службой, социальными фондами и трудовой инспекцией в случае возникновения спорных ситуаций.
Распространённая ошибка многих работодателей – формальный подход к заполнению документа или отсутствие на предприятии, в то время как характеристики сотрудников должны находиться в «скрижалях» кадровых служб, периодически обновляясь при трудовых и личностных достижениях.
При запросе сторонними организациями в характеристику вносится пометка, куда предъявляется с обозначением текущей даты и заверением подписью руководителя. Срок действия документа на законодательном уровне отсутствует, поскольку отсутствует необходимость предоставления. При увольнении для последующего трудоустройства характеристика на работу может быть выдана на руки сотруднику.
Структура составления
Шаблон при составлении характеристики отсутствует. Документ составляется в настоящем времени при нахождении сотрудника в штате организации и в прошедшем, если моменту обращения предшествовало расторжение трудовых отношений. Документ содержит следующие разделы:
- Анкетные данные с указанием даты рождения, места жительства, семейного положения, дипломов об образовании, информации о прохождении воинской службы, награды и регалии, не связанные с производственной деятельностью на конкретном предприятии.
- Описание трудовой деятельности с указанием даты приёма и передвижениями по служебной лестнице в хронологическом порядке. Важно указать трудовые достижения, прохождение специального обучения и курсов повышения квалификации. Заслуги в виде наград и поощрений и взыскания в виде замечаний и выговоров обязаны найти отражение.
- Личностные качества сотрудников – наиболее значимый раздел, включающий:
- отношения в трудовом коллективе, сложившиеся у работника, готовность прийти на выручку, взаимопонимание, уважение и авторитет;
- наличие лидерских качеств, умение повести за собой, организаторские и руководительские качества, инициативность и ответственность;
- степень готовности к принятию решений в нестандартных ситуациях, исполнительность и требовательность по отношению к себе.
Если сотрудник охотно выполняет поручения, не связанные с производственной необходимостью, видит работу и проявляет инициативу к выполнению заданий, не относящихся к категории обязанностей в соответствии с внутренними локальными документами, то это должно быть отражено дополнительно.
Поскольку документ отражает личные качества соискателя глазами работодателя, то положительная характеристика для приёма на работу существенно увеличит шансы претендента, в связи с раскрытием талантов не только деловых, но и личностных. Если характеристика составлена, периодически обновляется и дополняется, то другую на работу составлять нет необходимости. Для придания юридической силы документ следует подписать руководителю и заверить печатью организации.
Примеры характеристик
Ряд организаций считают документ пережитком советских времён, ушедших в прошлое. Однако среди требуемых и обязательных к предоставлению документов отсутствует аналог. Резюме – документ, составляемый лично заинтересованным лицом, рекомендательные письма нацелены на получение результата без детальной информации и расшифровки личных качеств. Часто требования к характеру труда предполагают выход на работу в выходной день, задержку после окончания трудовой смены, необходимость активизироваться в конкретный период времени для выполнения целей и задач.
По букве закона работодатель не может принудить работника к выполнению поручений вне рабочего времени и не входящих в перечень трудовых обязанностей. Готовность пойти навстречу находится в разряде личных качеств, документально отражаемых только в характеристике. Поэтому ряд работодателей при возникновении вопроса: нужна ли характеристика с предыдущего места работы, склоняются к положительному ответу.
Подход к составлению документа для рядового сотрудника и работника руководящего звена будут отличаться в части составления раздела личностных качеств.
Составление на руководителя отдела
Характеристика при приёме на работу, образец которой представлен ниже, добавит положительных баллов при рассмотрении кандидатуры на руководство структурным подразделением:
Пример
«За время трудовой деятельности ФИО неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые заканчивал «на отлично».ФИО обладает огромным потенциалом знаний, повышает уровень постоянным изучением нормативной литературы, следит за обзором изменений, подписывает и изучает специализированные каталоги, касающиеся инженерной специфики. В своей области компетентен, способен дать высоко квалифицированную консультацию по любому вопросу с учётом последних изменений.
Контактен, легко вступает в переговоры и расширяет рынки сбыта, заключает контракты с новыми заказчиками, не теряя старых.
Обладает высоким уровнем ответственности за свои действия и за действия подчинённых, инициативен, нацелен на конечный результат. Обязателен по отношению к членам коллектива и партнёрам, готов приступить к исполнению обязанностей в выходные дни и привлечь к трудовой деятельности подчинённых. Пользуется авторитетом в коллективе благодаря готовности к диалогу, способности к принятию конструктивных решений, желанию пойти навстречу. Строг, но справедлив с подчинёнными, пунктуален и требователен, в первую очередь, по отношению к себе».
Составление на рядового сотрудника
Полезной при трудоустройстве рядового сотрудника будет следующая информация, отражённая в характеристике:
Пример
«За период трудовой деятельности ФИО проявил себя исполнительным ответственным и дисциплинированным сотрудником, никогда не имевшим нареканий от руководящего состава и коллег. Готов выйти на работу в выходной день и задержаться после окончания трудовой смены.С коллегами состоит в приятельских отношениях. Любую проблему старается решить компромиссным путём, правильно расставляет приоритеты и намечает жизненные установки.
Доброжелателен, общителен и сдержан по отношению к окружающим, стремится к профессиональному росту, охотно изучая литературу и участвует в общественной жизни трудового коллектива.
При отсутствии руководителя подразделения неоднократно исполнял обязанности, склонен к обучению и развитию как сотрудник и как личность, постоянно повышая кругозор в профессиональном и личностном плане.
Пользуется уважением среди членов трудового коллектива благодаря взаимопониманию, готовности к взаимовыручке».
Характеристика при приёме на работу не является необходимым документом, однако наличие позволяет сделать вывод о соискателе как личности, поскольку содержит информацию о личностном кредо, установках, контактности или конфликтности, позволяя просчитать его «вливание» и пользу в новом трудовом коллективе.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему
© 2019 zakon-dostupno.ru
Поделиться новостью в соцсетях
zakon-dostupno.ru
Характеристика при приеме на работу: образец
В момент трудоустройства кадровый орган требует от потенциального работника определенный перечень документов. На их основании осуществляется проверка личности, удостоверяются его профессиональные навыки.Характеристика при приеме на работу (как образец) не входит в перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит. Описание деловых качеств прошлым работодателем носит больше характер рекомендаций. Вместе с тем справка с описанием деловых качеств может послужить весомым аргументоv в пользу принятия гражданина на работу.
Как испрашивается характеристика для трудоустройства
Для того чтобы получить такую справку, необходимо обратиться по месту своей прошлой работы. Согласно трудовому законодательству (статья 62 ТК), каждый работник имеет право при увольнении затребовать документы по кадровой и финансовой службе. Запросить характеристику можно в любое время, в том числе, когда гражданин фактически не является работником организации. На практике характеристика от прошлого работодателя должна выдаваться по письменному запросу гражданина. На выдачу справки у руководителя есть три дня.
Как оформляется характеристика при приеме на работу: образец
Ввиду того, что требования к оформлению справки о деловых качествах сотрудника носят по большей части рекомендательный характер, большинство работодателей и их кадровиков часто пренебрегают такими правилами. Формальное отношение к заполнению содержательной части снижает эффективность самой характеристики и вызывает пренебрежение у потенциального руководителя.
Если придерживаться общепринятых правил в корпоративной этике, справки о деловых качествах должны оформляться на листах формата А4 (фирменном бланке организации). Стандартная форма, которая используется в организации, уже обычно содержит все необходимые реквизиты. При таком подходе к оформлению характеристика работника будет универсальной, ее можно будет предъявлять и в коммерческие структуры, и в государственные учреждения. Для придания документу юридической силы его необходимо утвердить (подписать) у директора компании и заверить гербовой печатью.
Характеристика при приеме на работу, примерная структура:
- Наименование документа, анкетные данные работника;
- Краткие сведения по трудовой деятельности на данном предприятии. Сюда входят все периоды работы, занимаемые должности, выполняемые обязанности;
- Собственно, характеристика трудовой деятельности. Здесь представляется сводка по поощрениям и взысканиям на работника, его персональные достижения, приобретенные за время работы профессиональные навыки;
- Не менее важный раздел, в котором указываются сведения о деловых качествах, отношению к поручениям. Здесь же уточняются такие характеристики человека, как умение принимать решения и стандартное поведения в критических (стрессовых) ситуациях;
- В подвале документа делается ссылка на причину издания документа (запрос кадровой службы, налоговой инспекции), ставится подпись руководителя, дата подписания.
Оформление характеристики для устройства на работу
Запрос справки с прежнего места работы является нормальной практикой на современных предприятиях. Наличие такого документа снимает все сомнения по вопросу компетенции соискателя на определенную должность в определенных вопросах. Характеристика исключает такой фактор, как искаженное само представление потенциального сотрудника. В личностных характеристиках рекомендуется уточнять следующие моменты:
- Наличие у работника лидерских качеств. Данная характеристика требуется при соискании на руководящие должности. Здесь важен не только опыт работы по аналогичной занимаемой должности, но и практические навыки, дающие конкретные результат управленца;
- В отзыве на работника указываются степень таких качеств, как инициативность, требовательность и умение работать на результат;
- Характер личности является основополагающим при оценке человека как единицы трудового коллектива.
Но для каких случаев используются готовые примеры характеристик при приеме на работу? Несмотря на то, что отзыв с места работы принято считать элементом консерватизма, такой документ могут затребовать в различных учреждения и инстанциях. Для облегчения работы по составлению отзывов имеется практика составления характеристик. Для конкретных случаев уже имеются разработанные и проверенные временем образцы документов:
- для поиска новой работы;
- при оформлении перевода в другую, аналогичную по профилю, организацию;
- для судебных органов;
- для налоговой инспекции;
- для прохождения медицинской комиссии;
- для комплектования пакетов документов на кредитование.
Приведем образец возможной характеристики, которая может потребоваться при приеме на работу:
Скачать (DOCX, 25KB)
Практика: положительные и отрицательные характеристики
В большинстве случаев издание отзыва происходит по инициативе самого работника. Для того чтобы «продвинуть» своеобразное приложение к своему резюме, сотрудники нередко сами составляют характеристику при приеме на работу. Скачать бланк такого документа можно в сети интернет, подставить свои реквизиты и, в принципе, отзыв готов. Специальной регистрации характеристика не требует, з исключением тех случаев, когда ее составляют по письменному запросу.
Ввиду того, что характеристика может нести в себе отрицательные моменты (конфликтность или неуравновешенность работника), вполне естественно, что такое содержание представлять самому человеку невыгодно. По этой причине запросы из ведомств или банков направляются, минуя самого работника.
Если же работодатель и бывший работник сохраняют хорошие отношения, то, скорее всего, характеристика будет хорошей. Сделать такой документ может сам работник и обратиться к работодателю лично. Именно по этой причине большинство работодателей часто пренебрегают таким отзывом и предпочитают наводить справки лично или через специальные службы.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Вконтакте
Google+
blogkadrovika.ru
Образец характеристики на работника с места работы 2019
Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать.
Положительная характеристика с места работы: обязан ли работодатель ее выдавать
Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).
Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:
- при трудоустройстве на новую должность;
- при оформлении кредита;
- при обращении в органы опеки;
- для предоставления в учебное заведение;
- при награждении премией, государственной наградой;
- для суда.
Материалы по теме
В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.
Разновидности характеристик
Характеристики бывают:
- внешние;
- внутренние;
- положительные;
- отрицательные.
Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника цель запроса документа, от этого будет зависеть стиль характеристики и форма изложения.
Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.
В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.
Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если тот не согласен с содержанием, то может оспорить документ в судебном порядке.
Пример характеристики с места работы: общие требования
В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.
Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.
Так, в данном документе должны быть указаны:
- Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, а также сведения о наличии различных наград.
- Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. Также в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
- Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой важной частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.
Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.
Материалы по теме
Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.
Образец характеристики с места работы на рабочего: о чем писать
Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.
При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, в характеристике нужно особо отметить его личностные качества, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.
Но есть и другой, приятный повод подготовить характеристику — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае кадровым специалистам следует руководствоваться рекомендациями из Письма Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560 и Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, при этом важно упомянуть квалификацию, личные качества, высокие заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Прямо запрещено перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.
Образец такой характеристики можно скачать в приложениях к статье.
Примеры положительной характеристики с места работы
1.
(на бланке организации)
«______» _______________ 20___
Характеристика
Выдана ______________________________________________
(Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)
Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ начиная с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.
Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. Обладает отличными навыками деловых переговоров.
Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.
Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.
___________________ ___________________
Должность И.О. Фамилия Подпись
2.
«______» _______________ 20___
Характеристика
Настоящая характеристика выдана Ф.И.О., дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.
(наименование организации и ее реквизиты)
c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.
Имеет высшее образование по специальности _____________________________________.
Семейное положение: ______________________________________________.
(указать наличие супруг(-а/-и) и детей)
Данный работник является достойным профессионалом. Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.
С коллегами находится в дружеских отношениях. Доброжелателен и сдержан, в любой ситуации готов к мирному решению конфликта. Вредные привычки отсутствуют. Имеет правильные жизненные приоритеты и ориентиры. С удовольствием участвует в общественной жизни коллектива.
Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.
___________________ ___________________
Должность И.О. Фамилия Подпись
Пример отрицательной характеристики
Рассмотрим, как выглядит отрицательная характеристика с места работы (составление такого отзыва возможно, например, в случае проведения аттестации персонала).
ООО «Весна»
№ 567/13
Характеристика
Петровой Ольги Ивановны, 08.03.1984 года рождения.
Петрова Ольга Ивановна работает в ООО «Весна» с января 2018 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:
- продажа продукции предприятия;
- взаимодействие с клиентами;
- составление маркетингового плана предприятия;
- поиск новых каналов сбыта продукции;
- поддержание контактов с клиентами;
- ведение картотеки учета клиентов.
С первых дней работы в коллективе Петрова О.И. проявила себя как конфликтный человек. Неоднократно высказывала свое негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.
Профессиональные навыки Петровой О.И. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.
В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.
Петрова О.И. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями данный работник не справляется. Поднимался вопрос о несоответствии занимаемой должности.
Начальник отдела продаж
Сумаркин М.В.
22.05.2019
Чего не должно быть в документе
Как мы уже отмечали, регламента на составление характеристики не существует, но все же есть определенные запреты при написании этого документа. Необходимо избегать:
- эмоциональных определений;
- оскорблений в адрес характеризуемого;
- недостоверной информации;
- личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
- грамматических и стилистических ошибок при составлении документа, а также любых сокращений.
Шаблоны для использования
Все примеры, которые будут ниже, даны для ознакомления. Но их вполне можно использовать в работе, заменив часть информации на данные конкретных сотрудников. В нашем случае будет дан образец характеристики на водителя с места работы для разных ситуаций.
Пример документа для суда
Пример для награждения почетной грамотой
Образец для органов опеки
Образец характеристики для представления к госнаграде
ppt.ru
Характеристика при приеме на работу в 2019 году
При найме на работу нового сотрудника часто рассматриваются сведения о лице, представленные в характеристике с предыдущего места трудоустройства. Данные документа могут повлиять на кадровое решение о приеме лица на работу. Несмотря на субъективность подачи сведений в характеристике, перечень основных качеств работника является полезной информацией при рассмотрении нескольких кандидатур на вакансию. Документ представляет собой дополнение к автобиографии или резюме.
Общие моменты характеристики
Большинство работодателей при составлении характеристики используют клише и стандартные фразы. Такой документ является малополезным при найме. Для повышения шансов при прохождении собеседования необходимо описание:
- Личных данных и индивидуальных профессиональных навыков.
- Успешно выполненных проектов и поручений руководителя.
- Ситуаций, участие в которых не ограничивалось должностными обязанностями.
В документе указывают сведения, относящиеся только к периоду работы на предприятии. При описании личных качеств не характеризуются ситуации, имевшиеся вне работы. Составителем характеристики является кадровый орган или руководитель предприятия. Вне зависимости от составителя документа контроль информации осуществляет руководитель, имеющий право на оценку профессиональных и личных качеств работника.
Применяется ручная или машинописная форма составления документа. Предусмотрен деловой тон письма и лаконичность изложения материала.
Назначение и обязанность представления документа
В ст. 65 ТК РФ, предусматривающей перечень необходимых документов при трудоустройстве, характеристика не входит в состав обязательных документов.
Ряд работодателей, несмотря на отсутствие требования в ТК РФ, включают характеристику в состав необходимых документов при трудоустройстве. Обязанность предусмотрена коллективным договором или иными внутренними актами. Характеристика часто предоставляется при найме в учреждения:
- Государственные и муниципальные органы.
- Силовые структуры.
- Организации, связанные с денежными оборотами – банки, страховые компании.
- Охранные агентства и другие.
Характеристика предоставляется по официальному запросу либо просьбе работника, трудоустраивающегося на предприятия с особыми требованиями к личности. Работник должен обратиться с письменным запросом к работодателю для получения документа. На составление характеристики законодательство предоставляет работодателю 3 дня (ст. 62 ТК РФ). Получить документы, связанные с ведением трудовой деятельности на предприятии, имеет возможность работающий или уволенный сотрудник.
Читайте также статью ⇒ Характеристика трудовых договоров.
Составление характеристики по официальному запросу
При составлении документа по официальному запросу в заключительной части указывают название конкретного учреждения, которому предназначается характеристика работника.
Пример записи в характеристике, составленной для учреждения МВД
Работник предприятия СП «Протон» Новиков С.Б. при подборе документов для подписания контракта с МВД обратился к работодателю с просьбой о выдаче характеристики. Фрагмент характеристики:
«..3. За время работы на предприятии работник показал себя грамотным специалистом. Новиков С.Б. обладает обширными знаниями как по специальности «Программист», так и дополнительными знаниями в смежных сферах. Регулярно получая дополнительное образование в УЦ «Наукоград», работник обладает знаниями в последних достижениях программирования.
Зарекомендовал себя как ответственный работник, обладающий высокой продуктивностью. При вводе новой торговой точки обеспечил взаимосвязь с базовым блоком ранее установленного срока. Личные качества – пунктуальность, организаторские способности, выдержанность.
Директор СП «Протон» (подпись) Коротков В.В.
17.03.2017
Характеристика составлена для предъявления в органы МВД»
Структура документа – разделы характеристики
Стандартный бланк для составления характеристики отсутствует. В практике применяется форма с условным делением на несколько разделов.
| Раздел характеристики | Пояснение |
| 1.Общий | Описывает личные (анкетные) данные работника |
| 2.Трудовой стаж | Характеризует этапы работы на предприятии |
| 3.Личные качества | Представляет сведения о личных характеристиках работника |
Для придания юридической силы документ заверяется подписью руководителя, его заместителя или начальника кадрового органа и печатью предприятия. В обязательном порядке указывается дата составления.
Образец характеристики при приеме на работу
Состав сведений разделов документа
| Информация | Раздел | Подробное описание состава |
| Личные данные лица | 1 | ФИО сотрудника полностью, должность, занимаемая при увольнении. Адрес, телефон, семейное положение, паспортные данные представлять требуется по запросу лица или организации |
| Сведения о стаже и деятельности | 2 | Перечень обязанностей в период работы на предприятии по каждой из должностей, переводы, карьерный рост |
| Оценка деятельности | 2 | Поощрения, награды, выговоры, взыскания с указанием оснований предоставления |
| Полученные знания | 2 | Дополнительное образование, курсы, включая самостоятельно пройденные |
| Профессиональные качества | 3 | Соответствие требованиям по должности, профессиональная подготовка, умение справляться с задачами, входящими в круг обязанностей |
| Личные характеристики | 3 | Коммуникабельность, работа в коллективе, лидерские качества, трудолюбие |
Работодатели при рассмотрении качеств могут не обратить достаточного внимания на опыт, который в отдельных случаях является некоторой помехой для исполнения обязанностей. Представленные в документе личные качества вызывают больший интерес и являются предметом для тщательного изучения.
Личные качества характеристики
При создании документа необходимо предполагать, для какой должности или предприятия составляется характеристика. В описании должны учитываться обязанности сотрудника. Личное качество для одного случая трудоустройства является положительным, для другого – отрицательным. Например, для начальника цеха важно иметь организаторские способности, тогда как для слесаря важным качеством является исполнительность.
Описание личных характеристик должно предоставлять информацию, обладает ли работник:
- Лидерскими и организаторскими навыками, необходимых для руководящих должностей.
- Свойством принимать решения, проявлять инициативу при найме лиц, ответственных за отделы, операции или участки.
- Трудолюбием, позволяющим работать с полной отдачей при высокой интенсивности труда на предприятии.
- Дружелюбным, коммуникабельным характером при трудоустройстве лиц по работе с клиентами, покупателями, поставщиками.
В характеристике особое значение имеет описание личных качеств работника применительно к трудовой деятельности. Одновременно имеются качества, востребованные у каждого работодателя – ответственность, пунктуальность, доброжелательность. Представленные в характеристике несоответствующие личные качества легко выявляются в ходе собеседования.
Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с испытательным сроком.
Ошибки, возникающие при составлении характеристики
Произвольная форма документа сводит к минимуму вероятность допущения ошибок, но могут возникать нестыковки организационного характера.
| Условие | Неверный подход | Правильная позиция |
| Согласование с сотрудником | Работодатель до подписания характеристики обязан ознакомить сотрудника с документом | Работодатель не обязан согласовывать информацию характеристики с самим лицом |
| Сведения о предприятии в бланке для представления характеристики | Информация о предприятии сводится к названию и данных руководителя | Характеристика лица представляется на фирменном бланке предприятия. Если бланк не разработан, в шапке документа указывают основные реквизиты компании |
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
rabotniky.com
Характеристика на работника с места работы: образцы, как написать
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о характеристике работника.
Сегодня вы узнаете:
- Когда нужна характеристика;
- Какие характеристики бывают;
- Какие правила оформления применимы к характеристикам.
Что такое характеристика работника
Характеристикой называется документ, который содержит оценку качеств сотрудника (как личных, так и профессиональных), также может содержать информацию об общественной деятельности человека.
Составление характеристики осуществляется либо по просьбе работника, либо по запросу каких-либо внешних организаций.
Требования к данному документу на законодательном уровне не регулируются, существуют только общие правила составления, указанные в ГОСТ Р 6.30-2003.
Для чего нужна характеристика
Во многом от того, куда предназначена характеристика, зависит и ее содержание. Если она предоставляется по требованию банковской организации или полиции, будет вполне достаточно оценки моральных качеств работника.
Если же ее оформляют для того, чтобы предоставить на новом месте работы, то должны быть раскрыты и такие качества человека, которые укажут на то, что он отличный высококвалифицированный специалист.
Какие бывают характеристики
Все характеристики в целом делят на 2 большие группы: внешние и внутренние. Внутренние обычно используются только в той компании, в которой были выданы. Их составляют если вас переводят из одного отдела в другой, повышают в должности и так далее.
Характеристики внешнего типа встречаются чаще. Они предоставляются в сторонние организации, банковские учреждения, правоохранительные органы и так далее.
Независимо от того, к какому виду относится характеристика, она должна быть заверена подписью руководителя и печатью выдавшей ее организации.
Кто занимается подготовкой и подписанием характеристик
Подготовкой характеристики занимается непосредственный руководитель сотрудника. Если же организация небольшая и руководитель в единственном лице, то и решением вопросов с характеристикой занимается он.
Подписывать документ будет тот, кто характеристику создал, если в организации есть сотрудник кадрового отдела, он тоже подписывает документ.
Как правильно написать характеристику
Прежде всего, давайте разберемся, какие компоненты должны содержаться в типовой характеристике.
Итак, это:
- Название. В нашем случае это «характеристика».
- Фамилия и инициалы сотрудника. Должны быть написаны полностью.
- Должность, которую занимает сотрудник. Также без сокращений.
- Возраст работника. В принципе, необязательный для указания пункт.
- Когда сотрудник начал и когда окончил работу в указанной должности.
- Достижения в профессии, награды (если таковые имеются).
- Информация о том, проходил ли работник повышение квалификации, получал ли доп. образование.
- Информация о взысканиях (если они имелись).
- Информация о служебных навыках работника, его умениях.
- Информация о личных качествах (чаще всего о мобильности и стрессоустойчивости, уровне конфликтности).
Образец характеристики
Характеристику с места работы либо пишут от руки, либо печатают на компьютере. Распечатывают обычно на листе формата А4.
Пункты, о которых мы говорили ранее следует полностью отразить в документе, а завершить написание характеристики сотрудника нужно указанием, куда и для какой цели она будет предоставлена.
Также не забудьте указать дату и год, когда характеристика составлена, а затем не забудьте поставить печать организации.
У характеристики срока годности нет, ее можно предоставить по месту требования в любое время. Но если вдруг она будет утеряна, в любое время можно составить повторно.
Далее рассмотрим, как правильно оформить некоторые другие типы характеристик.
Характеристика в суд
В процессе рассмотрения в судебных органах дела, в котором принимает участие сотрудник вашей организации, может понадобиться его характеристика с места работы.
Отметим, что характеристика такого типа – один из самых сложных видов. Бывают ситуации, когда от характеристики будет зависеть, какое решение вынесет суд в отношении человека. В связи с этим часто такую характеристику составляет не сотрудник кадровой службы, а сам руководитель.
Характеристику для суда оформляют на фирменном бланке организации. Обязательно указывают семейное положение человека, указывают количество детей и возраст каждого. Укажите также информацию об образовании, прохождении военной службы.
В характеристику должны быть также включены данные, которые характеризуют личные качества человека. Причем нужно отразить как положительные, так и отрицательные. Это важный раздел, по нему о вашем сотруднике судят участники процесса.
Кроме этого, в характеристике должны быть запись, что она составлена для предъявления в судебные органы. Подпись на ней ставит руководитель и сотрудник отдела кадров.
В конечном итоге характеристику регистрируют в журнале исходящей документации и присваивают ей номер.
Производственная характеристика
В ней характеризуются умения, навыки и способности человека. Часто на ее основании решают, принять соискателя на работу или нет.
Выдает такую характеристику обычно руководитель компании, в которой человек трудился. При этом, если у сотрудника есть выговоры или взыскания, их также следует отразить.
К написанию этой характеристики предъявляется ряд требований:
- При составлении обязательно укажите дату и порядковый номер характеристики;
- В хронологическом порядке отразите этапы профессионального становления сотрудника;
- Отразите наличие взысканий и награждений работника;
- Завершите документ своей подписью либо подписью руководителя и поставьте печать компании.
Не стоит также обходить вниманием отрицательную характеристику сотрудника. К сожалению, приходится в некоторых случаях оформлять и такие документы.
В любом случае даже негативная характеристика должна быть объективной. Каким бы сотрудник ни был, не нужно выражать в характеристике свои эмоции по отношению к нему.
Что касается структуры написания, то она будет такой же, как и у обычной характеристики. Только каждый пункт рассматривается с отрицательной стороны.
На практике такую характеристику работнику дают редко, даже если он совершил проступок. Понятно, что если вы напишите такую характеристику на бывшего работника, на работу его вряд ли кто-то возьмет.
Поэтому в большинстве своем работодатели стараются просто расстаться с проблемным сотрудником, но не оказывать негативного влияния на его дальнейшую жизнь.
Пример. Специалист по учету материальных ценностей И. работает в нашей компании в течение двух лет. Несмотря на ряд положительных качеств в целом характеризуется как сотрудник с низким профессиональным потенциалом. Периодически нарушает сроки выполнения поручений, сроки сдачи отчетности. Неоднократно И. был подвергнут дисциплинарным взысканиям, несколько раз получал выговоры. С коллегами конфликтует, помогать новым сотрудникам отказывается. Участвовать в общественной жизни компании категорически отказывается.
Характеристика для награждение почетной грамотой
Этот документ может составляться как для внутреннего пользования, так и для внешнего. Во втором случае такие характеристики обязательно предоставляют те сотрудники, которые в дальнейшем планируют получить звание «Ветеран труда» и так далее.
В такой характеристике отражается информация, которая показывает человека в лучшем свете, отражает самые лучшие качества почетного сотрудника. Обязательно подчеркивается тот факт, что человек полностью соответствует занимаемой должности.
Также если характеристика будет использована не внутри компании, то можно посоветоваться с самим работником, как ее лучше составить. Никакого нарушения в этом нет.
Далее поговорим о квалификационных и межотраслевых характеристиках.
Квалификационная характеристика
Это своеобразный эталон квалификации специалиста. В этом документе сформулированы все основные требования, которые предъявляются к квалификации работников. Применяется этот документ в основном для госучреждений и организаций.
Такая характеристика содержит в себе:
- Описание значения профессии;
- Условия труда;
- Психологические и физиологические нюансы профессии;
- Требования к подготовке специалиста.
Эти характеристики в настоящее время используются при профессиональном отборе, а также при устройстве на работу в государственные структуры, в частности в сферу образования, культуры и здравоохранения.
Чего лучше не делать при подготовке характеристики
Хотя простор для творчества при написании характеристики широкий, все-таки нужно придерживаться некоторых несложных правил написания:
- Не стоит использовать слишком эмоционально окрашенные выражения, а тем более выражения оскорбительного характера. Довольны вы сотрудником или нет – соблюдайте деловой этикет.
- Информация в характеристике должна быть правдивой и достоверной. Недопустимо отражать данные о политических и религиозных убеждениях человека, а также национальности.
- Контролируйте свою грамотность. Если обнаружите ошибку, перепишите текст заново. Важно помнить, что если правила, которые указаны выше, будут проигнорированы, работник в любое время сможет обжаловать документ.
Заключение
Мы рассказали сегодня, как написать характеристику сотрудника. Текст характеристики может быть как положительным, так и негативным. Но в любом случае документ должен быть максимально объективным и непредвзятым.
kakzarabativat.ru
Характеристика с места работы образец
Когда может потребоваться характеристика на работника? Какие реквизиты должна содержать характеристика с места работы? Образец как должен выглядеть?
Характеристика на работника, образец которой представлен ниже, – это официальный документ с отзывом о служебной и общественной деятельности определенного человека. Она представляет собой краткое описание его трудового пути, деловых и нравственных качеств.
Чаще всего характеристика на сотрудника с места работы (образец ниже) может понадобится:
- при устройстве сотрудника на новую работу;
- для оформления банковского кредита;
- по требованию суда;
- для подачи в правоохранительные органы;
- для органов опеки и попечительства.
Образец написания характеристики
Характеристика с места работы, образец которой представлен ниже, составляется по правилам оформления деловых документов. Ее обязательные требования:
- фирменный бланк компании,
- подпись рекомендателя,
- печать (при наличии),
- дата составления.
Характеристика составляется представителем администрации компании. Допускается и такой вариант — характеристика работника написана его непосредственным руководителем.
Типовой образец характеристики на работника состоит из четырех частей:
- анкетные данные (ФИО, дата рождения, образование, семейное положение и прочее). Они размещаются по центру листа или в столбик справа;
- сведения о работе. Этот раздел содержит информацию о стаже работы, о начале работы и ее окончании (в случае если работник уже не работает), о кадровых передвижениях в рамках компании. Также в этом разделе прописываются трудовые достижения и профессиональные навыки лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике.
- оценка деловых и личных качеств: сведения о поощрении (взыскании), отношения в коллективе;
- указание о том, для каких целей и для какой организации подается характеристика.
Характеристика может оформляться как на бланке, в котором указаны реквизиты организации, так и без бланка, но реквизиты в этом случае также должны быть указаны. Если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения, то следует указать, куда она предоставляется.
Выше рассказали, как написать характеристику на работника. Образец составления характеристики приводим ниже.
Характеристика с места работы: образец
Какая бывает характеристика на работника
В зависимости от цели составления характеристика работника может быть использована как внутри предприятия, так и для представления в иные организации, учреждения.
Внутренняя характеристика работника составляется при решении вопросов о переводах на вакантные должности, о применении мер поощрения или дисциплинарного взыскания, об определении соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе (в ходе аттестации), о направлении в длительную и ответственную служебную командировку и так далее.
При составлении внутренней характеристики больший акцент должен быть сделан на оценке творческого потенциала работника, рекомендациях по использованию его качеств. Указывать место представления не нужно.
Внешняя характеристика работника составляется по просьбе самого работника для представления по месту запроса или по требованию государственных органов, других организаций. Внешняя характеристика работника составляется при поступлении в учебное заведение, при получении кредита, различных разрешений, в случае применения в отношении сотрудника мер государственного воздействия (поощрения или наказания), при смене места работы. Образец написания характеристики для внешних пользователей приведен ниже.
В случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела. Для этого истребуются сведения, характеризующие работника. Во внешней характеристике обязательно нужно указать реквизиты организации и исходящий номер.
Внешняя характеристика: образец
www.zarplata-online.ru