Выходное пособие по сокращению штатов: Сроки выплаты выходного пособия при сокращении

Выплаты при сокращении работника в 2020 году — Бухонлайн

Что значит увольнение «по сокращению»

Официально увольнение «по сокращению» называется «прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Сокращать сотрудников могут не только компании, но и предприниматели-работодатели.

При сокращении штата полностью ликвидируют одну или несколько должностей, исключая их из штатного расписания.

Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно

Например, компания, которая больше не собирается торговать в розницу, закрывает магазин и исключает из штатного расписания должности продавца, кассира и заведующего магазином. Соответственно тех, кто занимает эти должности, либо переводят на другую работу, либо увольняют «по сокращению».

При сокращении численности список должностей в штатном расписании остается без изменения. Однако уменьшается количество работников по той или иной должности. Например, из-за ликвидации нескольких торговых точек вместо пяти продавцов остается три. «Лишних» переводят на другие должности или сокращают.

ВАЖНО. Принципиальных различий в процедуре увольнения в зависимости от того, что именно уменьшается — количество должностей или число работников — не предусмотрено. Более того, данные увольнения можно провести одновременно. В этом случае часть должностей полностью убирается из штатного расписания, а по другим происходит сокращение количества штатных единиц.

Бесплатно сдать сведения о среднесписочной численности через интернет

Кого нельзя уволить при сокращении штата

Запрещено увольнять «по сокращению» беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Также в «запретном» списке находятся любые работники, которые воспитывают ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери, либо являются единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет. Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое и более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель (законный представитель) не работает (ст. 261 и 264 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ. При сокращении работников с детьми нужно проверять не только возраст ребенка, но и состав семьи.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которых нельзя уволить «по сокращению» в определенный промежуток времени. Например, часть 6 статьи ТК РФ запрещает сокращать тех, кто находится на больничном или в отпуске. Уволить сотрудника можно будет после окончания болезни или отпуска. Еще один пример — работники, являющиеся членами избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

Подождать с сокращением придется до конца избирательной кампании (п. 19 ст. 29 Федерального закона от 12.06.02 № 67-ФЗ).

Также нельзя сократить тех, кто получил право сохранить работу по итогам проведенной работодателем оценки. Напомним, что по правилам статьи 179 ТК РФ преимущественное право остаться на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. А при равных производительности и квалификации на защиту от сокращения могут претендовать следующие лица:

• семейные работники при наличии как минимум двух иждивенцев;
• единственные кормильцы в семье;
• сотрудники, получившие во время работы трудовые увечья и профзаболевания;
• работники, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы;
• инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
• работники-чернобыльцы, получившие или перенесшие «радиационные» заболевания;
• иные сотрудники, которым такое право предоставлено коллективным договором.

Прежде чем решиться на сокращение (особенно, если речь идет о сокращении численности), работодатель должен оценить сотрудников по названным факторам. На основании этой оценки следует принять решение о наличии или отсутствии у них преимущественного права сохранить должность.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Какие выплаты положены при сокращении

Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.

Компенсация отпускных

Рассчитывать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск могут сотрудники, которые на момент сокращения отработали в рабочем году более пяти с половиной месяцев. Это значит, что если увольняемый вообще не брал дни отпуска за текущий рабочий год, то он получает компенсацию за полный отпуск (т.е. за все 28 календарных дней). Если же часть отпуска уже использована, то компенсация выплачивается за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год (подп. «а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если сотрудник отработал более пяти с половиной месяцев, но уже успел «отгулять» 5 дней из своего текущего отпуска, то при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня.

ВНИМАНИЕ. В некоторых регионах суды настаивают, что описанный алгоритм нужно применять в отношении всех сокращаемых сотрудников, а не только тех, кто работает первый год (см., например, Бюллетень судебной практики Московского областного суда за IV квартал 2015 года, апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.11.14 по делу № 33-9318/2014). И хотя Роструд дает обратные разъяснения (письма от 04.

03.13 № 164-6-1 и от 09.08.11 № 2368-6-1), прежде чем выплачивать «старым» работникам компенсацию по обычным правилам, следует взвесить все «за» и «против». При этом нужно учесть перспективы возможных судебных разбирательств и практику, которая складывается в вашем регионе.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Выходное пособие

Право на его получение имеют все работники, за исключением тех, с кем был заключен договор на срок до двух месяцев. Последним выходное пособие полагается только в том случае, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре (ст. 292 ТК РФ).

Размер пособия зависит от категории увольняемого сотрудника. «Обычным» работникам выплачивается сумма, равная среднему месячному заработку (ст.  178 и 318 ТК РФ). Сезонные работники получают меньшие отступные — исходя из двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Двухмесячные компенсации

Если сокращенный сотрудник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, то за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц. Он выплачивается бывшим работодателем в обычные дни выдачи зарплаты (п. 12 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64). Этот порядок распространяется только на «обычных» сотрудников. Сезонные, а также временные работники права на дополнительные выплаты за период трудоустройства не имеют (ст. 292 и 296 ТК РФ).

Средний заработок за второй месяц после увольнения выплачивается на основании паспорта работника и трудовой книжки. Если в ней вообще нет записи о приеме на новую работу, то сокращенному перечисляется средний заработок в полном размере. Если же есть запись о приеме на работу, но она датирована не началом месяца, то средний заработок надо выплатить за дни, предшествующие этой дате (ст.

 178 ТК РФ, апелляционное определение Омского областного суда от 12.09.12 по делу № 33-5536/2012).

Право на получение денег за третий месяц после сокращения подтверждается не трудовой книжкой, а официальным документом из службы занятости (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Работодатель может обжаловать этот документ, если считает его неправомерным (п. 2.2 определения КС РФ от 29.11.12 № 2214-О, ч. 1 ст. 218 КАС РФ). Подача такой жалобы не освобождает от выплаты денег бывшему работнику (это следует из ст. 236 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Однако если суд признает решение службы занятости незаконным, выплаченные средства будут компенсированы работодателю за счет бюджета.

ВАЖНО. Надо ли облагать средний заработок на период трудоустройства НДФЛ и страховыми взносами? Ответ на этот вопрос зависит от общей величины выплат, перечисленных в пользу сокращенного работника, с учетом выходного пособия. Если вся сумма не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка сотрудника, то начислять взносы и удерживать НДФЛ не надо. В противном случае на суммы превышения придется начислить взносы и удержать с этих сумм налог (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Выплаты при сокращении штата в 2020 году: порядок расчета

Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, надо сначала определить средний дневной заработок. Он рассчитывается в общем порядке на основании данных о зарплате сотрудника за предшествующие 12 месяцев. Если сокращение происходит в последний день месяца, то этот месяц также включается в расчетный период (письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1). В остальных случаях расчет ведется по предыдущий месяц (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).

Конкретная сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения (постановление КС РФ от 13.11.19 № 34-П). Если речь идет о сезонных работниках, то средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих и нерабочих праздничных дней, которые приходятся на две недели, следующие после увольнения.

ВНИМАНИЕ. Выходное пособие выплачивается как за рабочие, так и за праздничные дни.

Есть нюансы при расчете выплат сотрудникам, для которых установлен суммированный учет рабочего времени. Тут нужно рассчитать не средний дневной заработок, а средний часовой заработок (п. 13 Положения). Полученную величину надо умножить на количество рабочих часов по графику этого работника в первом месяце (для сезонных работников — в первых двух неделях) после увольнения. Это значит, что для цели расчета выходного пособия нужно составить график так, как будто увольняемый работник продолжает трудиться.

Какие выплаты не включаются в расчет

При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).

Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др. ). Это прописано в пункте 5 Положения.

Особенности выплат для некоторых категорий работников

Пенсионеры

Специального порядка увольнения «по сокращению» пенсионеров не установлено. Поэтому расставание с ними по данному основанию происходит по общим правилам. А значит, пенсионеры имеют право на получение тех же выплат, что и другие «обычные» сокращаемые работники (кассационное определение Ярославского областного суда от 10.06.10 по делу № 33-2930).

СПРАВКА. Пенсионеру, уволенному «по сокращению», надо выплатить зарплату и премию за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Также он вправе получить средний заработок за второй месяц после увольнения (в определенных ситуациях и за последующие месяцы), если не найдет за это время новой работы (письмо Роструда от 28.12.05 № 2191-6-2, определение Московского городского суда от 04.04.16 № 4г-2964/2016).

Работники на испытательном сроке

Особенностей сокращения работников, которые находятся на испытательном сроке, не предусмотрено. Однако при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать следующее.

В общем случае испытательный срок длится не более 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, сокращаемый во время испытания, не сможет претендовать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за весь год. Компенсацию следует рассчитать пропорционально отработанному времени.

В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода. Поэтому возможна ситуация, когда на дату сокращения такой «испытуемый» трудился в текущем рабочем году более пяти с половиной месяцев. В этом случае он вправе рассчитывать на компенсацию за полный отпуск (при условии, если ранее не использовал этот отпуск или его часть).

Жители Крайнего Севера

При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно

Так, выплата за второй и третий месяцы производится бывшем работодателем на основании трудовой книжки и паспорта сотрудника. Подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить средний заработок за четвертый — шестой месяцы (ч. 2 ст. 318 ТК РФ).

ВАЖНО. При перечислении выплат лицам, уволенным из «северных» организаций, нужно помнить о налоговых преференциях. Совокупная сумма выплат (с учетом выходного пособия), не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. И только с суммы превышения нужно будет удержать налог на доходы и начислить на эту сумму страховые взносы (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

Гарантии, предусмотренные для работников, уволенных из организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностей, не распространяются на совместителей (ст. 287 ТК РФ). А значит, «северяне» — совместители не могут рассчитывать на выплату за четвертый — шестой месяц после увольнения. Но положены ли им выплаты за второй и третий месяцы? Давайте разбираться.

Совместители

Как было сказано выше, средний заработок за второй месяц после сокращения выплачивается на основании трудовой книжки. А трудовая книжка совместителя должна находиться у его основного работодателя (ст. 66 ТК РФ).

Под совместительством понимается выполнение еще одной работы, которая является дополнительной к основной (ст. 282 ТК РФ). Значит, и после сокращения совместитель остается трудоустроенным (письмо Минтруда от 03.08.18 № 14-1/ООГ-6309).

Таким образом, в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за второй, и тем более за третий месяц после увольнения. Он просто не сможет представить необходимый документ — трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новой работе. Однако на практике могут быть исключения.

Так, трудовое законодательство не запрещает оформить договор о работе по совместительству при отсутствии основной работы. Равно как и не обязывает прекратить работу по совместительству, либо переоформить ее в основную, если уже во время совместительства сотрудник потерял основную работу.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

В таких ситуациях совместитель, уволенный «по сокращению», становится безработным, и может получить средний заработок за период трудоустройства. Для этого у него на руках есть трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве (кассационное определение Ростовского областного суда от 17.10.11 по делу № 33-14084, определение Московского городского суда от 30.01.12 по делу № 33-2395).

Остальные выплаты (заработная плата, премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) перечисляются совместителям на общих основаниях.

Досрочное сокращение

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца. Если работник и работодатель договорятся, увольнение можно оформить до окончания этого срока. В таком случае сотруднику полагается дополнительная компенсация (ст. 180 ТК РФ).

ВАЖНО. Получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие, а также на выплату среднего заработка на период трудоустройства.

Дополнительная компенсация рассчитывается следующим образом. Сначала нужно определить средний дневной (при суммированном учете рабочего времени — часовой) заработок сокращаемого работника на основании данных за 12 предшествующих месяцев. Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней (при суммированном учете — часов), которые приходятся на время после дня «досрочного» увольнения и до дня «планового» сокращения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Дополнительная компенсация, как и другие суммы, причитающиеся при увольнении, выплачивается в последний день работы при окончательном расчете (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Данная компенсация в полном размере не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (письма Минфина от 03.08.17 № 03-04-06/49795 и от 31.07.17 № 03-04-07/48592, ФНС от 21.08.17 № БС-4-11/16545@).

Бывает, что после получения предупреждения об увольнении «по сокращению», работник решает расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. В этом случае ему достаточно подать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом он не получит никаких дополнительных выплат, включая выходное пособие и средний заработок за месяцы после увольнения. Поэтому во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем под роспись известить увольняющегося работника о таких последствиях.

Какие выплаты положены совместителю при сокращении

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель выплачивать выходное пособие работникам-совместителям при сокращении штата.

Ведомство отмечает, что статья 178 ТК РФ гарантирует выплату при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата выходного пособия в размере среднего месячного заработка.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Поскольку считается, что работник-совместитель трудоустроен по основному месту работы, то средний заработок на период трудоустройства ему не выплачивается.

Это значит, что при сокращении работника-совместителя выходное пособие ему выплачивается в размере среднего месячного заработка.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

БУХПРОСВЕТ

Работа по совместительству – это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая наряду с постоянной работой. Совмещение должностей допускается только с письменного согласия работника. По письменному согласию работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии за дополнительную оплату. При совмещении профессий работнику обязательно производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выработки. При установлении совместителям нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Для отказа от совместительства работник должен предупредить работодателя за три дня до окончания выполнения дополнительной работы.

Обложение выплат при сокращении штата

Обложение выплат при сокращении штата НДФЛ и страховыми взносами

Сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ). 
При расторжении трудового договора по этому основанию от работодателя требуется соблюдение процедуры, предусмотренной трудовым законодательством. Невыполнение работодателем хотя бы одного из установленных законом мероприятий при увольнении работников, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ, может являться основанием для признания судом увольнения незаконным и повлечь за собой восстановление сотрудника на работе.

В день увольнения работодатель обязан выплатить сокращенному работнику все суммы, причитающиеся ему от работодателя (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):

1. Заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения.

2. Компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются). Так, ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это правило действует независимо от оснований прекращения трудового договора. Заметим, что при увольнении работника в связи с сокращением штата до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание за неотработанные дни отпуска не производится (часть вторая ст. 137 ТК РФ).

3. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что работнику выплачивается:

• в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка;
• если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц;
• если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.

4. Дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, в случае, если трудовой договор расторгается с письменного согласия сотрудника до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении штата. Дело в том, что по общему правилу, закрепленному в части второй ст. 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работник должен быть предупрежден работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В предупреждении следует указать конкретную дату увольнения. При этом в силу части третьей ст. 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй этой же статьи ТК РФ, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Подпунктом 6 п. 1 ст. 208 НК РФ определено, что вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ.

Таким образом, заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, является доходом сотрудника, подлежащим обложению НДФЛ по ставке в размере 13% (ст. 224 НК РФ).

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Напомним, что согласно п. 2 ст. 226 НК РФ организация, от которой или в результате отношений с которой налогоплательщик получил доходы, обязана исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога.

Что касается компенсационных выплат, полагающихся сотруднику при сокращении штата, то в соответствии с п. 3 ст. 217 не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работника.

Мнение контролирующих органов по вопросу исчисления НДФЛ при сокращении штата выражено в письмах Минфина России от 17.02.2006 N 03-05-01-03/18 и от 09.02.2006 N 03-05-01-04/22, УФНС России по г. Москве от 18.06.2009 N 20-14/3/061778, от 21.08.2006 N 28-10/73963, от 29.08.2005 N 28-11/61080.

В них, в частности, указывается, что не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с увольнением работника, выплачиваемые в соответствии со ст. 178 ТК РФ, а именно:

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• средний месячный заработок на период трудоустройства.

Здесь обращаем внимание на то, что трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

В соответствии со ст. 255 НК РФ выходное пособие, выплачиваемое увольняемым работникам сверх норм, установленных ст. 178 ТК РФ, относится к начислениям работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика, а следовательно, уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Однако, если работнику при увольнении в связи с сокращением штата осуществляется выплата выходного пособия в повышенных размерах, то сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ (смотрите письма Минфина России от 14.09.2009 и от 15.12.2008 N 03-03-06/2/168, от 26.09.2008 N 03-03-06/1/546).

По поводу дополнительной компенсация, выплаченной работнику в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, Минфин России высказался в письме от 11.03.2009 N 03-04-06-01/54. Где сообщил, что данная выплата также подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ.

Что касается компенсации за неиспользованные отпуска, то данный вид компенсации исключен из перечня необлагаемых компенсационных выплат, связанных с увольнением работников (абзац шестой п. 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная работнику, подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (письма УФНС России по г. Москве от 07.05.2008 N 28-10/044275, ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133).

Страховые взносы в ПФ ФР, ФСС РФ и ФОМС

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Федеральный закон N 212-ФЗ) с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами, уплачиваемыми напрямую в фонды: ПФ РФ (на обязательное пенсионное страхование), ФСС РФ (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), ФФ ОМС и ТФ ОМС (на обязательное медицинское страхование).

Согласно части 1 ст. 5 Федерального закона N 212-ФЗ организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов.

Объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (часть 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ).

Соответственно, заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, подлежит обложению страховыми взносами на общем основании.

Что касается компенсационных выплат, то пп. «д» п. 2 части 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, учитывая, что данная норма является аналогичной п. 3 ст. 217 НК РФ, полагаем, что, как и в случае с НДФЛ, не подлежат обложению страховыми взносами такие выплаты, как:

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• средний месячный заработок на период трудоустройства;
• дополнительная компенсация, выплаченная работнику в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Что касается компенсации за неиспользованные отпуска, то данный вид компенсации подлежит обложению страховыми взносами.

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Тимукина Екатерина, Родюшкин Сергей

Внимание граждан, увольняемых из организаций по причине ликвидации организации либо сокращению численности или штата работников!

Решение о ликвидации организации либо сокращения численности или штата работников принимает работодатель. Работодатель обязан уведомить работника персонально под роспись за два месяца до даты предполагаемого увольнения. В уведомлении работник ставит дату и подпись. Также работодатель обязан предложить имеющиеся на предприятии вакансии, даже если они ниже оплачиваемые.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ преимущественным правом оставлением на работе имеют работники:

 

• имеющие, высокую квалификацию и производительность труда;
• родители, воспитывающие детей-инвалидов.

 

Работодатель не имеет права увольнять по сокращению численности или штата работников беременных женщин, женщин находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет.

При принятии работодателем решения о ликвидации организации – увольнению подлежат все работники без исключения.

При увольнении по причине ликвидации организации либо сокращения численности или штата работников работодатель выплачивает работнику заработную плату за последний отработанный месяц и за первый месяц на период трудоустройства. За второй и третий месяцы выплаты производят на основании трудовой книжки.

 

В соответствии со статьей 318 Трудового кодекса РФ работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (либо сокращением численности или штата работников организации, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Оплата причитающейся суммы производится на основании справки Службы занятости.

Выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохраняемого среднего месячного заработка производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя. Выплата причитающейся суммы по последнему месту работы производится в установленные дни выплаты заработной платы.

Для постановки на учет в Службу занятости необходимо представить пакет документов: 

• Паспорт
• Трудовая книжка
• Документ об образовании
• Справка о средней заработной плате за последние 3 месяца по последнему месту работы. (Скачать Бланк справки)
• Индивидуальная программа реабилитации инвалида (для инвалидов).

 

Режим работы Службы занятости смотрите в разделе О центре

При обращении в Службу занятости гражданам с первого дня будут предлагаться варианты подходящей работы: 

1. Подходящей считается такая работа, в том числе работа временного характера, которая соответствует профессиональной пригодности работника с учетом уровня его профессиональной подготовки, условиям последнего места работы (за исключением оплачиваемых общественных работ), состоянию здоровья, транспортной доступности рабочего места.
2. Максимальная удаленность подходящей работы от места жительства безработного определяется органами службы занятости с учетом развития сети общественного транспорта в данной местности (время в пути 1 час 30 минут в одну сторону, Распоряжение Депатамента труда и занятости населения ХМАО-Югры).
3. Подходящей не может считаться работа, если:
   • она связана с переменой места жительства без согласия гражданина;
   • условия труда не соответствуют правилам и нормам по охране труда;
   • предлагаемый заработок ниже среднего заработка гражданина, исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы. Данное положение не распространяется на граждан, среднемесячный заработок которых превышал величину прожиточного минимума трудоспособного населения, установленного в автономном округе. В этом случае подходящей не может считаться работа, если предлагаемый заработок ниже величины прожиточного минимума (ст. 4, Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Если в течение 6 месяцев вы не трудоустроитесь, Вам будет назначено пособие по безработице. Размер пособия по безработице ежегодно утверждается Постановлением Правительства Российской Федерации. Размер минимальной и максимальной величины пособия по безработице на текущий год публикуется в разделе Документы/Пособие по безработице. Размер пособия по безработице определяется по уровню средней заработной платы за последние три месяца по последнему месту работы, но не более максимальной величины.

Если вас сократили в предпенсионном возрасте

Служба занятости может выдать предложение гражданам, уволенным по причине ликвидации либо сокращению численности или штата работников на оформление досрочной пенсии за 2 года до наступления пенсии по возрасту: 

• мужчины 53 года, имеющим страховой стаж, продолжительностью не менее 25 лет;
• женщины 48 лет имеющим страховой стаж, продолжительностью не менее 20 лет. 

Размер этой пенсии определяется по нормам страховой части трудовой пенсии по старости, установленным Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». 

Кроме содействия в трудоустройстве, Служба занятости оказывает гражданам государственные услуги по профессиональному обучению, профессиональной ориентации, самозанятости.

Самозанятость – открытие собственного дела. Служба занятости в рамках данной программы оказывает содействие безработным гражданам в консультировании по открытию собственного дела, составлению бизнес-плана. Гражданам, открывшим собственное дело, из средств Службы занятости выплачивается субсидия. Гражданин, открывший собственное дело, также имеет право на получение субсидии на создание дополнительного рабочего места.

 

Вы можете воспользоваться банком вакансий, который размещен на нашем сайте, а также:

• на информационном стенде Службы занятости,
• в информационных киосках, расположенных в зале приема граждан Службы занятости,
• портале Роструда www.trudvsem.ru

Налоговый учет выходного пособия при увольнении по сокращению штатов

Вопрос: Работника организации уволили в марте 2021 г. в связи с сокращением штата на основании п. 1 ст. 42 ТК.

Согласно трудовому законодательству в таком случае работнику причитается выходное пособие в размере не менее трех среднемесячных заработков.

В то же время в коллективном договоре предусмотрена выплата выходного пособия увольняемым работникам при сокращении штата в размере пяти среднемесячных заработков, т.е. в увеличенном размере по сравнению с минимальным размером, предусмотренным в ч. 3 ст. 48 ТК. Работнику выплата произведена в соответствии с коллективным договором.

Можно ли выходное пособие в размере пяти среднемесячных заработков, выплаченное работнику при его увольнении в связи с сокращением штата, отнести в состав затрат по производству и реализации в полном размере?

Ответ: Выплата выходного пособия в размере пяти среднемесячных заработков при увольнении работника в связи с сокращением штата относится в состав затрат по производству и реализации в полном размере.

Обоснование: При прекращении трудового договора по основаниям, указанным в п. 1 и 2 ст. 42 ТК, работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее трех среднемесячных заработков (ч. 3 ст. 48 ТК).

Справочно
Согласно п. 1 ст. 42 ТК трудовой договор может быть расторгнут нанимателем в случае ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, сокращения численности или штата работников.

Размеры выходного пособия, указанные в ст. 48 ТК, могут быть увеличены в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, нанимателем (ч. 6 ст. 48 ТК).

Согласно п. 2.9 ст. 170 НК в расходы на оплату труда, учитываемые при налогообложении прибыли, включаются любые начисления физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и (или) натуральной формах, предусмотренные законодательством и (или) трудовым договором, соглашением, коллективным договором, на основании законодательства.

В рассматриваемой ситуации в коллективном договоре на основании ч. 6 ст. 48 ТК предусмотрена выплата выходного пособия увольняемым работникам при сокращении штата в размере пяти среднемесячных заработков.

Таким образом, исходя из норм ТК и на основании п. 2.9 ст. 170 НК, выплата выходного пособия в размере пяти среднемесячных заработков при увольнении работника в связи с сокращением штата относится в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Прием на работу после сокращения штата

Вопрос: Добрый день! Неоднократно к Вам обращались, вот и теперь хотим задать вопрос (неоднократно были на семинарах инспекторов). В настоящее время в учреждении сокращение штата и численности работников. Должность заведующего отделением сокращается, работник изъявил желание расторгнуть трудовой договор досрочно (вместо 28.10.12 — 23.08.12) — ему предлагались все вакансии, но он отказался. Работник в день увольнения получил все причитающиеся ему выплаты — выходное пособие в размере среднего месячного заработка, дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. В настоящее время есть вакансия преподавателя дисциплины Архитектура, этот бывший сотрудник хочет устроиться обратно на работу. Возможен ли прием сотрудников во время процесса сокращения? Должен ли при трудоустройстве этот сотрудник к нам же вернуть выходное пособие? Вправе ли мы отказать в приеме? Как специалист — данный сотрудник нужен (т.к. данную дисциплину некому вести). Заранее огромное спасибо.

Ответ: Рассмотрев Ваше обращение от 10.09.2012 г. полученное через форму на сайте сообщает следующее.

1. В соответствии со ст. 64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

2. Вы можете взять на работу бывшего сотрудника, уволенного по сокращению. Ни каких запретов по этому поводу в ТК РФ не содержится. В случае если сотрудник обратился к вам для трудоустройства после увольнения, Вы вправе его принять. Оформление трудовых отношений осуществляется по общим правилам и на условиях, которые предусмотрены для всех соискателей на данную должность. Никаких особенностей при приеме на работу бывшего сотрудника нет.

3. В ТК РФ отсутствуют требования о возврате выходного пособия сотрудником в случае приема на работу после увольнения.

4. В соответствии с частью 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ увольнение по сокращению численности или штата работников допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Таким образом, прием на работу сотрудников во время процесса сокращения возможен, если только эти должности предлагались сокращаемым сотрудникам и они дали письменный отказ от этих должностей.

Для более предметного рассмотрения изложенных в обращении вопросов рекомендуем обратиться в правовую инспекцию труда ФППО 56-27-51.

КС РФ запретил выплачивать выходное пособие меньше зарплаты — Российская газета

Конституционный суд запретил работодателям увольнять сотрудников по сокращению штата с выходным пособием меньше среднего заработка. Дело о проверке конституционности Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы суд рассмотрел без проведения слушания и обосновал свое решение ранее высказанными правовыми позициями.

Необходимость вмешательства КС возникла после того, как жительницу Инты Валентину Кормуш сократили в связи с ликвидацией организации — работодателя. Последний день работы пришелся на 27 декабря, а в соответствии с оспоренным нормативным актом для расчета выплаты берется месяц, следующий за датой увольнения. И поскольку значительная часть января — нерабочие праздничные дни, бывший инженер производственного отдела получила на руки почти на треть меньше своего среднего заработка и меньше коллег, которые были уволены раньше или позже. По мнению Кормуш, такой подход не согласуется с конституционным принципом равенства перед законом и судом.

— Размер выходного пособия напрямую зависит от количества рабочих дней в месяце, следующем за датой увольнения, — указала она. — В результате работники, уволенные в разные месяцы одного периода, имеющие абсолютно одинаковые трудовые договоры (режим работы, оклад), получают значительно отличающиеся суммы выходного пособия, — указала она в жалобе. — Теоретически в случае переноса еще каких-то праздничных дней на один месяц размер выходного пособия может достигнуть минимального размера оплаты труда, что отменяет значимость статьи 178 Трудового кодекса РФ.

Судьи КС согласились, что в ее деле такое нарушение было совершено, однако сама норма не противоречит Конституции РФ. Нормативные акты РФ, использованные при исчислении ее выходного пособия, не предполагают «возможности определения размера выходного пособия в размере, отличном от его среднего месячного заработка». Само назначение подобной выплаты — обеспечение уволенному работнику на период трудоустройства материальной поддержки. Сумма, которую он получает при увольнении, — не оплата какого-то периода, прошедшего или будущего, а гарантия обеспечения средств к существованию в размере не меньшем, чем средний месячный заработок.

Назначение выплаты — обеспечение уволенному работнику материальной поддержки

— Всем работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата ее работников, на равных условиях должна обеспечиваться государственная защита, целью которой является минимизация негативных последствий, связанных с потерей работы, — указал КС. — При этом независимо от способа подсчета среднего месячного заработка выходное пособие не должно быть меньше заработной платы, которую работник получал за месяц в период трудовой деятельности.

Иной подход, по мнению судей, допускал бы «применение разных правил к работникам, находящимся в одинаковом положении, что нарушало бы принципы равенства». Дело Кормуш пересмотрят.

Основы пакета Severance, которые необходимо знать

Что такое пакет «выходное пособие»?

Некоторые соискатели могут знать, как вести переговоры о зарплате и льготах при приеме на работу, но они могут не осознавать, что могут договариваться о таких функциях, когда они уходят из организации. Большинство работодателей предлагают выходное соглашение, в котором излагаются финансовые условия, на которых работник покидает компанию. Заключение подходящего соглашения включает в себя рассмотрение того, как себя вести во время переговоров с работодателем, денежных средств и льгот, необходимых для выживания, а также необходимости найма юридической помощи.

Заключение этого соглашения может облегчить вам переход на новую работу, снять стресс и, возможно, обеспечить хорошую финансовую подушку. Однако денежно-кредитное соглашение — не единственная тема для обсуждения в этих дискуссиях; вам также следует рассмотреть возможность продолжения выплаты страховых выплат, помощи в поиске другой работы и других льгот. Ваша сила в этих переговорах проистекает из того факта, что компании не хотят, чтобы вы ругали их или подавали в суд. И они могут не захотеть, чтобы вы работали на их конкурентов или делились с ними секретами.

Ключевые выводы

• Большинство работодателей предлагают выходное соглашение, определяющее финансовые условия, в соответствии с которыми сотрудник покидает компанию после увольнения с работы.
• Выходные соглашения не требуются по закону, но работодатели, как правило, предлагают их в качестве жестов доброй воли или для обеспечения конкурентоспособности в своих отраслях.
• Продолжение выплаты страховых выплат, помощь в поиске другой работы и другие льготы также могут быть оговорены в рамках соглашения о выходе из строя.
• Типичные выходные пособия предлагают заработную плату от одной до двух недель за каждый год работы.
• Обычно у вас есть 21 день, чтобы принять выходное соглашение, и после его подписания у вас есть семь дней, чтобы передумать.

Заблаговременное планирование выхода

Если в вашем офисе ходят слухи об увольнениях, возможность уволиться до того, как упадет топор, может соблазнить вас, но, оставаясь, вы можете подать заявление на страхование по безработице и получить выходное пособие.Подготовьтесь заранее, ожидаете ли вы увольнения или нет. Просмотрите свои ресурсы и критические расходы, чтобы определить свои финансовые потребности. Составьте список основных преимуществ, о которых вы хотите договориться. Изучите политику компании в отношении выходных пособий и постарайтесь выяснить, что получили бывшие коллеги.

шагов, которые вы должны предпринять

Если вас увольняют, делайте заметки во время увольнения и не испытывайте давления, чтобы немедленно подписать соглашение о расторжении.Потратьте время, чтобы просмотреть документ и обдумать его. Обычно у вас есть 21 день, чтобы принять соглашение, а после его подписания у вас есть семь дней, чтобы передумать.

После первоначального рассмотрения соглашения вы можете решить нанять адвоката по трудовому праву, особенно если у вас есть доказательства дискриминации, если формулировка в пакете слишком сложна или широка, или если соглашение состоит из нескольких страниц. Спросите юриста, законы какого штата регулируют соглашения о выходе из строя, и существуют ли определенные положения, касающиеся сроков и сумм выплат.Кроме того, поговорите с местными агентствами по трудоустройству и найму, чтобы определить, сколько времени вам понадобится, чтобы получить новую работу с тем же уровнем и зарплатой.

О чем договариваться

После того, как вы разобрались в соглашении, вам следует обсудить следующие условия:

Выходное пособие

Предлагаемое выходное пособие обычно составляет от одной до двух недель за каждый отработанный год, но может быть больше. Если потеря работы создаст экономические трудности, обсудите это со своим (бывшим) работодателем.Обычно стараются получать выходное пособие в течение четырех недель за каждый отработанный год. Менеджеры среднего звена и руководители обычно получают более высокую сумму. Например, некоторые руководители могут получать зарплату более года.

Если ваша единовременная выплата выходного пособия значительна, это может подтолкнуть вас к более высокой налоговой категории. Если это так, вы можете попросить распределить выплату на два года, чтобы уменьшить налоговые расходы.

Страховая защита

Постарайтесь продлить свое страхование здоровья, жизни и инвалидности.Закон о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA) позволяет продлить действие полиса медицинского страхования, который у вас был у вашего работодателя, в течение 18 месяцев (а в некоторые месяцы и дольше). Полис обычно обходится дорого, так как теперь вы должны платить часть страховых взносов своему работодателю, а также свою собственную. Однако в рамках Закона об американском плане спасения от 2021 года правительство отменило все страховые взносы с 1 апреля по 30 сентября для людей, потерявших работу или сокративших время работы.

Узнайте, может ли ваш работодатель оплачивать ваше медицинское страхование, пока вы не найдете новую работу.Вы также можете спросить, может ли компания покрыть страхование жизни и страхование дохода по инвалидности на этот период или, по крайней мере, на один месяц, прежде чем предлагать вариант продолжения.

Пенсионные / пенсионные планы и акции

Что происходит с вашим пенсионным планом, пенсионным планом и планом акций, зависит от штата и работодателя. Запросите копию политики и ознакомьтесь с ней со своим адвокатом.

Аутплейсмент

Многие работодатели предоставляют услуги аутплейсмента.Попросите, чтобы услуга оставалась у вас, пока вы не найдете новую работу, и попробуйте сами выбрать услугу. Укажите, что вам понадобится от аутплейсмента, например индивидуальные консультации, переподготовка, телефон, офис или секретарская поддержка.

Объявление об отправлении

Попробуйте составить согласованное объявление о вашем отъезде и рекомендательное письмо. Попросите составить документы самостоятельно и обязательно укажите свои основные достижения. Прикрепите письма к договору.

Привилегии компании

Наконец, выясните, можете ли вы оставить себе какое-либо оборудование компании, например ноутбук, и попросите работодателя подтвердить это в письменной форме. Некоторые другие льготы, которые следует учитывать, если они у вас есть, включают расширение использования служебного автомобиля или членство в клубе здоровья, спонсируемом вашей компанией.

Страхование по безработице

Федерально-государственная программа компенсации безработных предоставляет временную финансовую помощь безработным. Однако вы, должно быть, потеряли работу не по своей вине, и это определено законодательством штата.Пособия, которые облагаются налогом, обычно длятся около 26 недель, но штат может продлить их при высоком уровне безработицы. Убедитесь, что ваш работодатель не оспаривает ваше требование о компенсации.

Закон о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES), вступивший в силу в марте 2020 года, сделал страхование по безработице (UI) доступным для американцев, пострадавших от пандемии нового коронавируса, которые, например, были помещены в карантин или были сокращены часы . Законодательство также сделало пособия по безработице доступными для работающих неполный рабочий день и самозанятых.

Американский план спасения, подписанный 11 марта 2021 года, расширяет размер пособия по безработице, предусмотренный законом CARES. Этот пакет стимулов на 1,9 триллиона долларов предоставляет американцам еженедельное дополнительное пособие по безработице в размере 300 долларов США в дополнение к их регулярному пособию по безработице до 6 сентября 2021 года.

Кроме того, льготы в рамках программы помощи по безработице при пандемии (PUA), которая распространяется на самозанятых, рабочих, занятых неполный рабочий день и других лиц, которые обычно не имеют права на регулярное пособие по безработице, будут доступны до сентября.6, 2021.

Хотя большинство компаний предлагают выходное соглашение, от них не всегда требуется это делать; законы могут различаться в зависимости от штата.

Всегда впереди

Один из лучших способов смягчить последствия потери работы — это еще до того, как вы начнете работать. При рассмотрении предложения обсудите, предлагает ли компания выходное пособие и как оно предоставляется. Будьте всегда готовы к увольнению с работы, ведя учет своей работы и достижений, чтобы помочь в процессе переговоров.Кроме того, будьте в курсе любых изменений в политике вашего работодателя на рабочем месте, особенно в соглашении о выходном пособии.

Наконец, сотрудники, которые входят в группу сокращенных сил, могут иметь или не иметь больше возможностей для обсуждения условий в рамках соглашения. При массовом увольнении может быть предложен стандартный пакет, и работодатель с меньшей вероятностью отклонится от этого контракта. Тем не менее, цифры имеют значение, и сотрудники могут объединиться, чтобы попросить пересмотреть условия.

Часто задаваемые вопросы о пакете Severance

Что такое соответствующий выходной пакет?

Единого определения соответствующего выходного пособия не существует, поскольку они сильно различаются в зависимости от отрасли и компании.Однако пакеты выходного пособия обычно включают выплату до даты увольнения и за любое накопленное время отпуска, невозмещенные деловые расходы и дополнительную единовременную выплату — обычно от одной до двух недель за каждый отработанный год. Бывшие сотрудники могут получать дополнительные льготы, такие как компенсация расходов на переезд или поиск работы. По закону работодатели определенного размера должны предлагать возможность продолжить медицинское страхование в соответствии с планом компании за счет бывшего сотрудника.

Почему компания может предложить выходное пособие?

Хотя это и не предусмотрено законом, компании обычно предлагают выходные пособия в качестве жеста доброй воли и признания услуг сотрудника.Выходной пакет снижает вероятность увольнения. Компания также может предложить один, чтобы оставаться конкурентоспособным в своей отрасли. Наконец, выходное пособие предоставляется для предотвращения судебных исков, поскольку сотрудники часто подписывают освобождение, соглашаясь не добиваться дополнительной компенсации или возбуждать судебные иски в рамках соглашения о разводе.

Как рассчитывается выходное пособие?

Часто выходное пособие рассчитывается исходя из того, как долго сотрудник проработал в компании. Работодатели разрабатывают свои собственные формулы, используя время работы, например, две недели выходного пособия за каждый год работы.Расчеты также могут основываться на звании или должности сотрудника.

Следует ли мне соглашаться на выходное пособие?

Получение выходного пособия полностью зависит от конкретного сотрудника. Обычно это единственный способ получить от работодателя какие-либо деньги сверх того, что вам причитается в виде заработной платы, отпускных и расходов.

Пакеты с выходным пособием часто требуют, чтобы вы подписали освобождение от любых прав на подачу иска против компании или предъявление к ней дальнейших исков. Таким образом, вы можете не соглашаться на выходное пособие, если считаете, что вас незаконно уволили или дискриминировали, и вы, возможно, захотите подать в суд в будущем.Вы также можете отказаться от выходного пособия, если считаете, что условия слишком обременительны: он включает пункт о недопустимости конкуренции, например, запрещающий вам работать в другой фирме в вашей области.

Никогда не принимайте выходное пособие, не изучив его внимательно, не задав вопросы и не убедившись, что вы полностью удовлетворены всеми условиями.

Можете ли вы договориться о выходном пакете?

Вы всегда можете попробовать договориться о выходном пособии. Обычно у вас есть 21 день на подписание соглашения, поэтому не торопитесь, чтобы изучить все положения, чтобы понять, что является стандартом для вашей отрасли в целом и для этой компании в частности, а также для тех, кто находится на вашем уровне управления или Годы опыта.

Элементы выходного пособия, которые могут быть предметом переговоров:

• Размер выходного пособия
• Как выплачивается выходное пособие (в рассрочку или единовременно)
• Покрытие расходов по плану здравоохранения
• Точная дата расторжения
• Участие в пенсионном плане или опционах на акции
• Услуги по трудоустройству или профессиональному обучению

Итог

Если вас уволили с работы, вести переговоры на выходе так же важно, как и на входе.Поскольку бывший работодатель, вероятно, заинтересован в том, чтобы сделать процесс как можно более цивилизованным и сохранить свою репутацию хорошего рабочего места, у вас часто будет возможность поторговаться.

Проведите небольшое исследование, чтобы выяснить, каких выходных пособий вы можете разумно ожидать от своей компании, а затем постарайтесь максимально их увеличить. (Вам также необходимо подумать о том, как наиболее эффективно использовать любую единовременную выплату выходного пособия, чтобы избежать большого налога на нее.) Если вы проконсультируетесь с юристом по трудовому праву, это может помочь вам понять, что является стандартом в вашей жизни. области или профессии, или среди работодателей такого размера.

Не стесняйтесь задавать вопросы — или даже больше. Помните, вам нечего терять, и вы никогда не узнаете, что можете получить, если не попросите об этом.

Как работает выходное пособие и кто его получает

Если вас уволили или уволили по причинам, не имевшим никакого отношения к вашей работе, вам может быть интересно, как на самом деле работает выходное пособие. Или, точнее, когда получишь. Но только то, кто его получает и сколько получено, не является черным по белому; на самом деле, «правила», касающиеся этой компенсации по окончании трудовой деятельности или разрыва в оплате труда, редко бывают стандартными.

Я поговорил с внутренним юрисконсультом Muse Эриком Клюгером, чтобы он помог мне разобраться в этой серой зоне. Клугер подтверждает, что обычно увольняемые или увольняемые сотрудники имеют право на это. «По сути, — объясняет он, — это« оплата или выгода », полученная при выходе из компании. Прочтите, чтобы лучше понять, как все это работает.

Кто получает выходное пособие?

Сперва тяжелые новости: выходное пособие не является установленным законом. В вашей компании могут происходить увольнения, но только потому, что вы теряете работу и вас не увольняют из-за неэффективной работы, это не означает, что вы имеете право на какую-либо дополнительную оплату, помимо заработной платы за последний рабочий день, и компенсацию за неиспользованные дни отбора мощности, за каждый специфическая политика вашей компании.

Однако согласно W.A.R.N. Действуйте (уведомление о корректировке и обучении рабочих), у вас есть некоторая защита. Если в вашей организации более 100 человек, и она готовится уволить большое количество людей, ваш работодатель должен по закону уведомить вас за 60 дней о закрытии компании или о закрытии крупного подразделения. Если ваш работодатель не предоставит вам необходимое уведомление, вы имеете законное право на выходное пособие.

Отдельный сотрудник, уволенный без предварительного уведомления, также может получить его, но на усмотрение.По словам Клугера, компания может предложить это в обмен на ваше согласие не подавать в суд за дискриминацию, невыплату заработной платы или незаконное увольнение. Или он может предложить выходное пособие при условии, что вы подпишете оговорку о недопустимости дискредитации. Если реструктуризация компании или ликвидация вашей должности из-за сокращения бюджета или других потребностей, и ваше увольнение является результатом этих изменений, а не из-за плохой работы, это еще один случай, когда организация может предложить вам компенсацию при разделении.

Сколько я получу выходного пособия?

Размер вознаграждения, получаемого сотрудниками, варьируется в зависимости от отрасли и должности. Обычно это определяется количеством времени, в течение которого кто-то работал, и Клугер приводит пример, что часто это одна или две недели зарплаты за каждый год работы.

Как работает выходное пособие?

Это договорная! Это означает, что то, что вы видите сначала, может быть не окончательным. Некоторые факторы, которые могут сыграть роль, когда ваша компания представит эту первоначальную цифру: как долго вы работаете в компании, ваша должность и звание, размер компании, если в ваш контракт с работодателем включены формулировки о выходном пособии.Это все факторы, которые вы можете принять во внимание, если планируете просить большего.

Хотя выходное пособие обычно бывает денежным и выплачивается единовременно, это не единственная форма выплаты. Например, вы можете попросить свою компанию оплатить счет за медицинское страхование в течение нескольких месяцев или попросить оставить свой портативный компьютер после того, как на нем будут удалены данные компании. Однако предостерегаю, Клугер, поскольку это не требуется по закону, если вы «уволенный или уволенный сотрудник», у вас нет большого влияния на переговоры.Тем не менее, он согласен с тем, что старая пословица «все можно обсудить» здесь верна. Хотя вы можете не получить услуги аутплейсмента или карьерного коучинга, о которых вы просите, нет ничего плохого в том, чтобы попросить. Не то чтобы ваш начальник отказывался от первоначального предложения только потому, что вы пытались заключить сделку.

Имейте в виду, что получение этих денег обычно зависит от подписания вами своего рода соглашения. Клугер призывает вас внимательно прочитать и понять, что вы подписываете, «потому что вы можете отказаться от определенных прав, принимая пакет», включая вашу способность работать на определенных работодателей в ближайшем будущем.Хотя вы действительно можете захотеть (и нуждаться) в этой зарплате, перед подписанием соглашения стоит проконсультироваться с профессиональным юристом.

Облагается ли выходное пособие налогом?

К сожалению, да. Эта единовременная выплата, которую вы получаете, облагается налогами, так как считается доходом. Пару лет назад Верховный суд постановил, что он подлежит налогообложению, несмотря на тот факт, что сотрудники получают его после завершения службы для компании. Налог на заработную плату покрывается налогом на заработную плату, налогом на социальное обеспечение и налогом на медицинскую помощь.Сумма, которую вы облагаете налогом, конечно, зависит от того, сколько вы получаете.

А теперь, прежде чем у вас закончатся деньги и вы потратите их на ту поездку в Европу, которую вы хотели совершить, сядьте и составьте бюджет. Посчитайте, как долго вы сможете прожить на этом, если сразу не устроитесь на новую работу. (В то время как вы это делаете, стоит посмотреть, когда и если вы имеете право на безработицу — это может быть много документов, которые нужно заполнить.) И помните, неделя оплаты может быть не такой уж большой, но все же (немного) лучше, чем показывать дверь с не более чем ящиком, полным ваших офисных вещей.

Что нужно знать о выходных пособиях, страховке и пособиях в случае увольнения

За последний месяц множество предприятий по всей стране закрылись, чтобы свести к минимуму распространение коронавируса, в результате чего миллионы рабочих потеряли свое рабочие места и заработная плата. Бюро статистики труда сообщает, что с середины марта около 22 миллионов американцев подали заявки на пособие по безработице, что практически свело на нет все приросты рабочих мест, достигнутые после Великой рецессии.

Если вас недавно уволили с работы или вы беспокоитесь, что можете быть, вам может быть интересно, имеете ли вы право на выходное пособие, что оно покрывает и сможете ли вы обсудить определенные его элементы. .Получение ясности в отношении того, что произойдет с вашей заработной платой, страховым покрытием и другими льготами, может помочь вам преодолеть разрыв в потерянном доходе.

Вот что следует обсудить с вашим работодателем, чтобы ничего не оставлять на столе.

1. Во-первых, ознакомьтесь с политикой увольнения в вашей компании.

Закон о справедливых трудовых стандартах не требует, чтобы компании предоставляли выходное пособие после увольнения. Однако организации, которые имеют политику выходного пособия, обычно включают ее либо в контракт с сотрудником, либо в письмо с предложением, которое вы подписали перед приходом в компанию, либо в справочник сотрудника.

Организации могут решить, распространяется ли политика выходного пособия на всех работающих полный, неполный рабочий день и почасовую оплату. Согласно опросу Randstad Risesmart, аутплейсмента, 56% руководителей отдела кадров сообщили, что предлагали выходное пособие всем сотрудникам после вынужденного увольнения; оставшиеся 44% предлагали его только некоторым сотрудникам, в первую очередь офицерам, руководителям высшего звена и менеджерам компании. Работники, входящие в состав профсоюзов, могут иметь право на увольнение на основании условий их коллективного договора.

Компании также могут установить новую политику выходного пособия или пересмотреть существующие с учетом пандемии, говорит Кери Норрис, которая работает в качестве главного юриста, исполнительного вице-президента и главного юрисконсульта юридической онлайн-службы LegalShield.

Если вас уволили и HR представили выходное соглашение, можно сказать, что вам нужно время, чтобы ознакомиться с условиями перед подписанием, говорит Норрис. В соответствии с Законом о защите пособий для пожилых работников сотрудникам старше 40 лет должен быть предоставлен 21 день для рассмотрения предложения; после подписания у них есть семь дней, чтобы изменить свое решение.Если вы и хотя бы еще один человек будете уволены из-за группового увольнения, у вас будет 45 дней, чтобы рассмотреть предложение о увольнении, независимо от возраста.

2. Знайте, с чем вы соглашаетесь с

По словам Норриса, может быть хорошей идеей проконсультироваться с юристом, чтобы рассмотреть ваши варианты и понять, какими правами вы торгуете в обмен на компенсацию. Часто работники должны согласиться с оговоркой о недопустимости конкуренции, соглашением о неразглашении информации или условиями, которые они не будут предъявлять в суд или унижать компанию, чтобы получить выходное пособие.

Возможно, удастся договориться об условиях отказа от участия в конкурсе, особенно в то время, когда многие люди беспокоятся о поиске новой работы. Например, если ваша компания заботится о защите коммерческой тайны, вы можете обменять положение о недопустимости конкуренции на соглашение о неразглашении, которое подтверждает, что вы не будете передавать конфиденциальную информацию новому работодателю.

Что касается того, что вы получите взамен, убедитесь, что вы понимаете, какие выплаты и льготы будут продолжаться, если вообще будут, и обсудите, могут ли какие-либо элементы пакета обсуждаться.В некоторых случаях компании заранее дают понять, что соглашения являются окончательными и не подлежат обсуждению.

Однако при наличии гибкости вы можете договориться о своем выходном пособии, сроках выплаты, страховании, средствах пенсионного плана и многом другом.

«Будьте готовы и будьте внимательны», — говорит Норрис CNBC Make It. Учитывая финансово трудные времена пандемии, у вашего работодателя может не быть средств для удовлетворения всех запросов на переговорах. Если вы участвуете в массовом увольнении, может быть меньше места для обсуждения.«Но каждый сотрудник имеет право, и я бы сказал, обязанность перед собой и своей семьей, просить».

3. Согласование заработной платы

Выходное пособие само по себе оформляется несколькими способами.

Во-первых, это сумма. В некоторых случаях выходное пособие основывается на предыдущей заработной плате (например, зарплата за один месяц), продолжительности пребывания в должности (например, двухнедельная оплата за каждый год в компании) или это может быть фиксированная сумма, не основанная на истории доходов на все.

«Некоторые компании, особенно когда увольнения происходят в такой ситуации, как сейчас, могут определять базовую ставку, скажем, 500 или 1000 долларов для всех работников», — говорит Норрис.В конечном итоге «работодатель имеет право решать, что входит в выходное пособие».

Возможно, удастся договориться о большем размере базового выходного пособия, особенно если вы хорошо работаете, занимает руководящую должность или работаете в компании долгое время. Если вы ожидали бонуса или комиссии в будущем, вы можете использовать их в качестве кредитного плеча для получения более крупной выплаты.

Во-вторых, выходное пособие будет выплачиваться либо единовременно, либо частями в течение определенного периода времени.Возможно, удастся согласовать один метод с другим.

Например, в некоторых штатах получение выходного пособия лишает вас права на получение страховки по безработице или может снизить размер вашего пособия. Получив единовременное выходное пособие вскоре после увольнения, вы сможете позже подать заявление на получение страхового покрытия по безработице.

В качестве альтернативы, поскольку выходное пособие облагается федеральными, государственными и местными налогами, вы можете предпочесть получать выплаты частями, которые будут облагаться налогом по более низкой ставке.

4. Взносы на медицинское страхование

Работники, потерявшие работу, могут оставаться в плане медицинского страхования своего работодателя до 18 месяцев в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA).

Однако этот вариант может быть дорогим.

Это потому, что как наемный работник ваш работодатель покрывает часть расходов по вашему плану медицинского страхования. По данным Kaiser Family Foundation, среднегодовые взносы по медицинскому страхованию, спонсируемому работодателем, в 2019 году составили 7 188 долларов для физических лиц и 20 576 долларов для семей.Работодатели в среднем покрывали 82% страховых взносов для физических лиц и 70% страховых взносов для семей.

В рамках COBRA вы можете покрыть 100% страховых взносов плюс 2% административного сбора.

Стоит спросить, может ли ваш работодатель помочь покрыть некоторые или все эти расходы в течение всего 18-месячного периода или до тех пор, пока вы не сможете зарегистрироваться в другом плане во время открытой регистрации, говорит Норрис. Если ваш работодатель может продолжать выплачивать свою долю напрямую страховой компании, вы снизите свой налогооблагаемый доход.В противном случае подсчитайте, сколько страховых взносов вы ожидаете выплачивать из своего кармана, и попросите добавить эту сумму к вашей выплате при выходном пособии либо авансом, либо со временем.

Если вы получаете страхование жизни или страхование дохода по инвалидности от своего работодателя, обсудите, смогут ли они продлить страховое покрытие на определенный период времени после вашего увольнения. Один месяц — хорошее место для начала.

5. Другие добровольные льготы

Не упускайте из виду дополнительные льготы компании, которые вы можете получать с каждой зарплатой, включая стоматологическое и офтальмологическое страхование, юридический план, защиту от кражи личных данных или гибкие счета расходов на медицинские расходы и уход за иждивенцами.

Норрис рекомендует вам взглянуть на свою последнюю квитанцию ​​о заработной плате и узнать, какие добровольные вычеты производятся. Ваш работодатель может сообщить вам, какие у вас есть варианты для дальнейшего продвижения, или он может посоветовать вам связаться с администратором каждого спонсируемого работой пособия, чтобы точно понять, что произойдет с вашим покрытием после прекращения.

Хотя эти льготы не имеют такой же федеральной защиты, как требование КОБРЫ, «во время увольнения важно спросить своего работодателя о каждой части вашего пакета льгот и посмотреть, есть ли способ для этого. будет продолжаться какое-то время », — говорит Норрис.

6. Оплачиваемый отпуск

Не существует федерального закона, который требовал бы, чтобы компании выплачивали начисленный оплачиваемый отпуск работникам, но у штатов есть свои собственные правила.

Согласно сайту обзора страхования Policygenius, в семи штатах требуется оплата за неиспользованный отпуск после увольнения, в 37 штатах требуется оплата, если она включена в трудовой договор или компания следует системе начисления отгулов, а в остальных шести штатах нет законодательства, касающегося оплаты. ВОМ после ухода рабочего.

Если вы работаете в компании или в штате, который не требует выплаты вам заработной платы за оплачиваемую отемную плату, вы можете договориться об этом в рамках своего выходного пособия.

Это также может повлиять на ваше право на получение страховки по безработице, поэтому не забудьте узнать больше в службе занятости вашего штата.

7. Ваш 401 (k)

Хотя взносы, которые вы вносите в ваш 401 (k), принадлежат вам, любое совпадение с работодателем может считаться невнесенным до тех пор, пока вы не проработаете с компанией определенный период времени.Если вы не достигли этого момента во время увольнения, вы можете попросить сохранить не инвестированные акции вашего пенсионного плана или другие акции и опционы на акции.

В любом случае, не забудьте проверить, сможете ли вы сохранить свой пенсионный план у своего работодателя, или вам нужно будет перенести его в другой инвестиционный инструмент к определенному сроку.

8. Помогите найти новую работу

Еще одна вещь, которую следует учитывать в вашем выходном пакете, — это помощь в поиске новой работы. Некоторые компании предлагают уволенным работникам возможность принять участие в программе по трудоустройству.Это может включать индивидуальный коучинг, профессиональное обучение или услугу, которая поможет вам найти работу в другой организации.

Если этот вариант доступен, но вы не будете принимать в нем участие, можно будет запросить компенсацию, равную сумме финансирования, которое они бы выделили для вас.

Наконец, спросите своего руководителя и коллег, могут ли они послужить профессиональным ориентиром для вашей следующей работы, и предложите сделать то же самое для них. Не забудьте предоставить личную контактную информацию на случай, если они также расстанутся с вашим бывшим работодателем.

«Сделайте глубокий вдох», — говорит Норрис. «Это будет нелегко, но все будет хорошо».

Проверить: Лучшие кредитные карты 202 1 могут принести вам более 1000 долларов за 5 лет

Не пропустите:

Почему работодатели могут захотеть Обеспечить выходное пособие

Выходное пособие — это деньги, которые работодатель может захотеть предоставить сотруднику, увольняющемуся с работы.Нормальные обстоятельства, при которых может потребоваться выходное пособие, включают увольнения, увольнение с работы и взаимное согласие на развод по любой причине.

Выходное пособие обычно составляет одну или две недели заработной платы за каждый год, когда сотрудник оказывал услуги компании. Для руководителей выходное пособие может даже составлять до месячного вознаграждения за каждый год службы или то, что было оговорено в контракте старшего сотрудника.

Когда выходное пособие определяется трудовым договором, оно может составлять от сотен тысяч до миллионов долларов, независимо от того, что было согласовано старшим сотрудником по найму.Расставание старших сотрудников с работодателем — дорогое удовольствие.

Что еще следует учитывать работодателям, предлагая пакет выходных пособий?

В некоторых случаях для постоянных сотрудников и почти всегда для сотрудников старшего звена выходное пособие может также включать расширенные льготы и помощь по найму. Другие обязательства, которые работодатель оплачивает старшему сотруднику, оговаривались до приема на работу.

Во всех случаях увольнения работодатель должен по закону предлагать COBRA.COBRA установила правила, которые дают работникам и их семьям, которые теряют медицинские льготы из-за безработицы, право продолжать получать групповые медицинские льготы, предусмотренные их групповым планом медицинского страхования. Сотрудники могут продолжить страхование, однако работодатели могут потребовать от работника уплатить всю сумму страхового взноса за медицинское страхование.

Баланс, 2018

Сколько должен платить работодатель?

Никакой закон не требует от работодателя выплаты выходного пособия.Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатель выплачивал работнику, уволенному с работы, его обычную заработную плату до даты завершения работы и за любое время, которое работник накопил. Накопленное время обычно включает накопленный отпуск, но не больничные.

Но выходное пособие полностью зависит от доброй воли работодателя, если только работодатель не обязан платить по трудовому договору или в соответствии с политикой выходного пособия, указанной в справочнике для сотрудников или в другом месте в письменной форме.Взаимодействие с другими людьми

Из-за того, как рассчитывается пособие по безработице, в большинстве штатов выплата выходного пособия единовременно в течение одной еженедельной выплаты заработной платы может быть в наилучших интересах работника. Это снижает размер компенсации по безработице в течение недели, когда она выплачивается, но позволяет работнику получить полную сумму выплаты по безработице в будущем. Обратитесь в офис по выплате пособий по безработице в вашем штате или муниципалитете.

Например, в Мичигане выходное пособие, как и любая другая форма вознаграждения, сокращает пособие по безработице в течение недели, когда оно распределяется или распределяется.Взаимодействие с другими людьми

Если выходное пособие выплачивается еженедельно в течение нескольких недель или месяцев, пособие по безработице уменьшается каждую неделю, пока выплачивается выходное пособие. Обратитесь в офис по выплате пособий по безработице в вашем штате или муниципалитете.

Переговоры и выходное пособие

Уволенный сотрудник может попытаться договориться о большей заработной плате и льготах, чем работодатель предложил в его или ее первоначальном выходном пакете. При этом технически увольняющийся сотрудник отклонил предложение работодателя.Это законно позволяет работодателю отказаться от предложения и не выплачивать выходное пособие.

Но, предполагая, что вы просите сотрудника подписать отказ от требований в обмен на выходное пособие, настоятельно рекомендуется сообщить сотруднику, что предложение не подлежит обсуждению заранее. Это рекомендуется, если вы увольняете и других сотрудников. Вы захотите избежать появления играющих в фаворитах или случайной дискриминации защищенной классификации.

Или вы можете договориться с сотрудником об увольнении, особенно в обстоятельствах, когда нет письменной политики компании; прошлых практик не существует, и никаких обещаний в справочнике для сотрудников не было.Также намного легче вести переговоры, когда затрагивается один сотрудник.

Требовать освобождения от всех требований в обмен на выходное пособие

В обмен на выходное пособие вы должны потребовать, чтобы сотрудник подписал разрешение, которое освобождает вас от всех потенциальных судебных исков в будущем. Без выходного пособия у сотрудника нет причин подписывать и освобождать вас от всех претензий. Получение разрешения важно в мире, в котором любой может подать на вас в суд в любое время по любой причине — или вообще без причины.

Не забудьте получить отдельное освобождение от сотрудников старше 40 лет, которое включает освобождение от исков о дискриминации по возрасту. Также соблюдайте сроки, установленные в вашем штате и стране.

В соответствии с Законом о защите пособий для пожилых работников (OWBPA), принятым Конгрессом в 1990 году, у любого уволенного сотрудника старше 40 лет, которому работник предлагает выходное соглашение, есть 21 день, чтобы решить, подписать ли это освобождение и принять выходное пособие. После подписания у сотрудника есть дополнительные семь дней, в течение которых он или она может отказаться.Работодатели вздыхают с облегчением, когда окончательная дата подписанного отзыва о претензиях проходит для изменения взглядов.

Государственное и международное право зависит от того, где вы живете, поэтому в данном случае вам потребуется помощь адвоката по трудовым вопросам, чтобы убедиться, что ваши действия законны, этичны и справедливы. Кроме того, если вы чувствуете, что ваши планы недобрые или злые, скорее всего, ваши запланированные действия таковыми.

Заключение о выходном пособии

Выплата выходного пособия увольняющемуся сотруднику является одновременно добротой со стороны работодателя и юридической необходимостью в нашу эпоху судебных исков.Уходящий сотрудник получает заработную плату, которая будет дополнять его или ее пособие по безработице и смягчать его или ее уровень жизни во время поиска работы.

Итог

Поскольку во многих случаях человек увольняется по причинам, не связанным с его работой, выплата выходного пособия является положительным и поддерживающим жестом. Выплата выходного пособия также положительно оценивается оставшимися работниками, которые судят своего работодателя по его или ее действиям.Да, вы знаете, что они смотрят. Никогда не сомневайтесь в этом ни на секунду.

Подробнее о выходных пособиях.

Обратите внимание, что предоставленная информация является достоверной, но ее точность и законность не гарантируется. Сайт читают мировая аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения.Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Чего ожидать от выходного пакета

Вы недавно потеряли работу или беспокоитесь о том, что потеряете работу в ближайшем будущем? Если это так, вам может быть интересно, предложит ли ваш будущий бывший работодатель выходное пособие и что он может включать в себя.

Что такое выходное пособие?

Выходное пособие — это компенсация, выплачиваемая работнику при увольнении работодателем.Это может быть единовременная выплата или выплата в течение нескольких недель, и обычно она рассчитывается на основе стажа работы в организации.

Если вам предлагается выходное пособие, рассмотрите возможность рассмотрения соглашения с адвокатом, прежде чем подписывать.

Кто имеет право на выходное пособие

Перво-наперво: ваш работодатель, скорее всего, не обязан предлагать вам выходное пособие. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует только, чтобы компания выплачивала вашу обычную заработную плату в течение вашего последнего рабочего дня.Взаимодействие с другими людьми

Коллективные и трудовые договоры

Однако бывают исключения. Если вы были наняты по трудовому договору — например, коллективному договору, заключенному профсоюзом, — условия вашего контракта могут потребовать расторжения.

Массовые увольнения

С другой стороны, если ваша работа была уволена в результате массового увольнения, вы можете подпадать под действие Закона об уведомлении о корректировке и переподготовке работников (WARN).Этот закон требует, чтобы работодатели со 100 и более сотрудниками уведомляли рабочих за 60 дней до закрытия завода или массового увольнения. Если застрахованная компания не направляет необходимое уведомление, она должна выплатить сотрудникам заработную плату до 60 дней в качестве выходного пособия.

Государственные законы

В некоторых штатах есть законодательство, которое требует от работодателей предлагать выходное пособие при увольнении из-за закрытия учреждения или массовых увольнений.

Политика компании

Кроме того, многие работодатели предпочитают предоставлять выходное пособие, чтобы обеспечить плавный переход — как для них, так и для вас.(Подробнее об этом через минуту.) Если вы находитесь в таком положении, вы, вероятно, захотите узнать, разумно ли ваше выходное пособие и сможете ли вы договориться о более выгодной сделке.

Сколько вы получите выходного пособия?

Как правило, выходное пособие зависит от стажа работы. Например, это может быть недельная заработная плата за каждый год работы или любая другая сумма, определяемая работодателем. Когда они предоставляются, они предоставляются либо единовременно, либо выплачиваются в течение нескольких недель.

Пакет выходного пособия также может включать в себя медицинское страхование на определенный период и продолжение других выплат сотрудникам.Взаимодействие с другими людьми

Выходное пособие — это строго вопрос соглашения между работодателем и работником. Работодатель не имеет юридических обязательств по выплате выходного пособия увольняющемуся сотруднику.

Почему некоторые компании предлагают выходное пособие

Потеря работы часто бывает неожиданной для сотрудников, а выходное пособие дает некоторую передышку, обеспечивая зарплату и, возможно, другие льготы.

Однако работодатели предлагают выходное пособие не просто так.Чтобы получить выходное пособие, сотрудникам часто нужно подписывать документы, в которых говорится, что они не будут негативно отзываться о компании. Им также может потребоваться согласие не возбуждать судебные иски или искать работу с конкурентом.

Работников в возрасте 40 лет и старше также могут попросить подписать заявление об отказе от исков в соответствии с Законом о возрастной дискриминации в сфере занятости (ADEA).

Закон о защите пособий пожилых работников (OWBPA) устанавливает строгие требования к выпуску претензий ADEA, включая предоставление сотрудникам 21-дневного «периода рассмотрения» до подписания.

Компенсационная политика компании

Когда у компании есть официальная политика выходного пособия, она часто включает:

Назначение. Компания устанавливает цель выходного пособия, которая, как правило, заключается в оказании помощи сотрудникам, когда они ищут другую работу.

Условия выплаты выходного пособия. В политике выходного пособия также будет указано, при каких обстоятельствах сотруднику будет выплачено выходное пособие (например, недобровольное увольнение, увольнения и т. Д.)) и обстоятельства, при которых выходное пособие не будет выплачено (например, недобровольное увольнение по уважительной причине и т. д.).

Группы, на которые распространяется политика. Иногда компания ограничивает политику определенными классами работников. Например, наемные работники могут получить выходное пособие, а сотрудники с почасовой оплатой — нет.

Как рассчитывается выходное пособие. Работодатель устанавливает политику в отношении сотрудников, получающих недельную заработную плату за каждый год работы, или в случае использования другого расчета.Политика также устанавливает правила оплаты таких вещей, как неиспользованный отпуск, больничные, личные дни и т. Д.

Как выплачивается выходное пособие. Работодатели могут выплачивать выходное пособие единовременно или через регулярные периоды выплаты заработной платы в течение указанного периода. В зависимости от вашего штата, способ оплаты может повлиять на выплату пособия по безработице.

Документы на подпись. Компания может потребовать от сотрудников подписать документы, такие как официальное разрешение, соглашение о безвредности и т. Д.до выплаты выходного пособия.

Право работодателя на изменение соглашения. Выходная политика компании, вероятно, предложит некоторую защиту работодателю, давая ему исключительное право изменить или прекратить выходную политику. Кроме того, в политике выходного пособия может быть предусмотрено, что в случае продажи, приобретения, слияния компании и т. Д. Выходное пособие не будет выплачиваться, если только сотрудник не будет уволен в принудительном порядке.

Можно ли договориться о выходном пособии?

Если недобровольное увольнение является частью группового сокращения силы, у вас не будет большой власти за столом переговоров, потому что это может быть истолковано как дискриминационное.Взаимодействие с другими людьми

Однако попробовать стоит. Вы могли бы договориться об оплате, например, за неиспользованный отгул, или о том, чтобы компания покрыла взносы в ваши взносы на медицинское страхование.

Итог: вы не узнаете, пока не спросите.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Как провести увольнение или сокращение штата

Проведение увольнения — сложный процесс, с которым, возможно, придется столкнуться некоторым предприятиям. Основные компоненты соответствия, которые необходимо проверить в процессе увольнения / RIF, изложены ниже.

Шаг 1. Выбор сотрудников для увольнения

После того, как работодатель разработал свою будущую организационную структуру, необходимо создать систему для определения, кто останется, а кто уйдет. Критерии отбора должны быть разработаны таким образом, чтобы определять качества сотрудников, которые будут способствовать достижению целей компании.При выборе процесса отбора можно использовать несколько факторов, включая трудовой стаж, производительность, классификацию должностей или должностные знания и навыки. Однако организации не следует учитывать такие критерии, как статус отпуска или защищенное поведение (например, информатор). Согласовав будущие цели организации с наилучшим процессом отбора, компания сможет определить свой успех в будущем.

Шаг 2: Избегайте неблагоприятных действий / несопоставимого воздействия

Организация должна проверить выбранных сотрудников для увольнения, чтобы определить, существует ли неблагоприятное (несопоставимое) воздействие для защищенного класса.Защищенные классы включают лиц, принадлежащих к определенной расе, цвету кожи, этнической принадлежности, национальному происхождению, религии, полу, генетической информации, возрасту (40 и старше), лицам с ограниченными возможностями или лицам, имеющим статус ветерана. В государствах могут быть дополнительные защищенные классы, такие как сексуальная ориентация, семейное положение или курильщики. Любой защищенный класс, для которого может быть непропорционально больший процент затронутых увольнением (например, сотрудники, достигающие пенсионного возраста), необходимо будет оценить и обосновать.

Шаг 3: Проверьте федеральный и штатный Уведомление о корректировке и переподготовке работников (ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ) Закон о соблюдении требований

Работодатели должны определить, будет ли применяться Закон ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Закон WARN требует, чтобы работодатели, проводящие крупномасштабные увольнения, уведомляли затронутых сотрудников за 60 дней (применяются некоторые исключения). Работодатели должны сообщить пострадавшим сотрудникам, будет ли увольнение постоянным или временным, и если последнее, то какова предполагаемая продолжительность.Сотрудники должны быть уведомлены об ожидаемой дате увольнения и о наличии каких-либо прав на столкновение. Работодатели должны четко описать процесс отзыва прав и подачи заявки на будущие должности в компании, если это применимо. Кроме того, ряд штатов принял закон о мини-предупреждении, который распространяет требования об уведомлении на малые предприятия, проводящие увольнения. Пересмотр законов штата будет важен, поскольку законы о мини-предупреждениях часто налагают дополнительные требования, отличные от федерального закона.

Шаг 4: Пересмотрите Закон о защите пособий для пожилых работников (OWBPA) Правила соответствия

Если освобождение от дискриминации по возрасту используется в обмен на выходное пособие, они должны соблюдать OWBPA для эффективного отзыва требований в соответствии с Закон о дискриминации по возрасту при приеме на работу. OWBPA обращается к четырем различным сценариям выпуска, и каждый сценарий содержит пять шагов, которые необходимо выполнить, чтобы обеспечить соответствие. В соответствии с OWBPA работодатели также должны предоставлять работникам возраст 40 лет и в течение периода рассмотрения не менее 21 дня, когда один пожилой работник увольняется, и 45 дней, когда два или более пожилых работника увольняются.Кроме того, сотрудники должны получить срок отзыва не менее семи дней.

Во время сокращения или как часть программы стимулирования добровольного выхода, необходимы два дополнительных требования для подтверждения релизов. Работодатель должен публично идентифицировать целевых сотрудников, и, во-вторых, затронутые сотрудники должны быть проинформированы в письменной форме о должностях и возрасте всех лиц, выбранных для групповой программы, а также сотрудников той же классификации должностей или подразделения, которые не были выбраны для программа.

Шаг 5: Определите пакеты выходных пособий и дополнительные услуги

Многие работодатели предлагают выходные пособия своим уволенным сотрудникам. Письменная политика выходного пособия позволяет сотрудникам осознавать действия, связанные с принудительным увольнением. Работодатели не обязаны выплачивать увольняемым сотрудникам выходное пособие в соответствии с федеральным законом, но выходные пособия могут уменьшить вероятность судебного иска от имени бывших сотрудников. В некоторых штатах, однако, есть особые критерии обязательного увольнения.Пакеты с выходным пособием могут включать продление заработной платы; отпускные; продолжительный оплачиваемый работодателем период страхового покрытия пособий; взносы COBRA, оплачиваемые работодателем; аутплейсмент услуги; консультации и семинары по резюме; и больше.

Шаг 6: Проведите сеанс увольнения

Посидеть с сотрудником, который собирается уволить, будет сложно, но при профессиональном обращении это может уменьшить потенциальный гнев и негодование со стороны сотрудника. Работодатели должны убедиться, что они подготовлены к этой встрече и что вся информация собрана и доступна сотруднику.Работодатели захотят проявить сочувствие и объяснить причины увольнения, пересмотреть льготы по здоровью и процедуры выборов COBRA, варианты 401 (k), услуги по трудоустройству и процесс повторного найма, если таковой имеется. Работодатели могут также захотеть предоставить информацию о процессе безработицы, а также любую другую информацию о трудоустройстве, доступную для уволенных работников. Также рекомендуется ознакомиться с соглашением о увольнении с сотрудником и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника, перед тем, как покинуть компанию.Работодатели также могут предложить ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у сотрудников в течение следующих нескольких недель. Если в организации есть программа помощи сотрудникам, то эта информация также должна быть предоставлена, чтобы помочь тем сотрудникам и членам семьи, которых коснулось увольнение.

Шаг 7: Сообщите персоналу об увольнении

Уведомление оставшихся сотрудников о проведенных увольнениях поможет развеять потенциальные слухи. Работодатель может также захотеть сообщить о финансовом положении компании и ее приверженности достижению целей и задач компании в будущем с помощью имеющихся сотрудников.Многие из сотрудников, к которым обращается работодатель, установили крепкие дружеские отношения с уволенными коллегами, и они также будут стремиться узнать свое будущее в компании. Работодатели должны быть готовы честно общаться и отвечать на вопросы, чтобы поддерживать моральный дух и продуктивность на высоком уровне в будущем. Чтобы добиться успеха, работодателям потребуется, чтобы все были на борту и осведомлены о будущих задачах.

7 вопросов, которые нужно задать сразу после увольнения

Миллионы людей задаются вопросом, что делать в случае фактической или потенциальной потери работы во время глобальной пандемии Covid-19.Если вы беспокоитесь о потере работы (или уже потеряли), автор предлагает семь вопросов, которые вы должны задать своему начальнику или отделу кадров: 1) Когда я получу свою последнюю зарплату? Получу ли я деньги за неиспользованный отпуск? 2) Получу ли я выходное пособие? 3) Как долго мне придется использовать свои опционы на акции? 4) Предлагает ли компания медицинское страхование после моего последнего рабочего дня и на какой срок? 5) Вы дадите мне ссылку? 6) Как я могу получить копии моих обзоров производительности и когда? 7) Что будет с моим 401 (k)?

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей.Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.

Учитывая, что количество обращений за пособием по безработице превысило отметку в 3 миллиона за неделю — это самый высокий показатель в истории США и превышает количество безработных американцев во время Великой рецессии, неудивительно, что беспокойство по поводу потери работы вырисовывается очень сильно. Согласно недавнему опросу Marist, с тех пор, как в январе в США был зарегистрирован первый случай Covid-19, почти каждый пятый американский рабочий был уволен или пережил сокращение рабочего времени.И худшее, возможно, еще впереди. Согласно Moody’s Analytics, около 80 миллионов человек в США находятся в умеренном или высоком риске увольнения в результате пандемии, а это означает, что более половины рабочей силы могут столкнуться с потерей рабочих мест в ближайшие месяцы.

В то время как некоторые работодатели могут рассмотреть более умеренные варианты полного увольнения сотрудников, такие как увольнения, сокращенный график или сокращение заработной платы, страх и неуверенность в том, когда и смогут ли компании позволить себе повторно нанять своих работников, приводят к тому, что многие компании просто увольняют сотрудников.

В то время как миллионы людей задаются вопросом, что делать в случае фактической или потенциальной потери работы, я опросил нескольких экспертов по кадрам и тренеров по вопросам, которые они рекомендуют задавать своим работодателям, если они получат уведомление об увольнении во время глобальной пандемии. Вот их коллективные предложения о том, какие вопросы следует обсудить с вашим начальником или отделом кадров, пока вы еще работаете:

Q: Когда я получу свою последнюю зарплату? Получу ли я деньги за неиспользованный отпуск?

Первое, что вам следует сделать, если вы беспокоитесь о потере работы (или уже потеряли ее), — это узнать, в каком финансовом положении вы находитесь.Если у вас все еще есть работа, удвойте свой план краткосрочных сбережений. Внимательно изучите свои траты, чтобы избежать ненужных покупок; сократить членство и услуги, без которых вы можете жить.

Если вас уволили, узнайте, когда вы получите свою последнюю зарплату и что она будет включать. Уточняйте подробности о льготах в отделе кадров, например о том, будут ли вам выплачиваться деньги за неиспользованный отпуск. Также необходимо как можно скорее подать заявление на страхование по безработице; знание суммы, которую вы имеете право на получение, даст более четкое представление о ваших финансах.

Q: Получу ли я выходное пособие?

Пакеты выходного пособия могут иметь несколько форм, включая продление льгот по медицинскому обслуживанию и / или услуг по смене карьеры, но обычно они состоят из единовременной единовременной выплаты сотрудникам после их последнего дня работы. В настоящее время нет федеральных законов, требующих от предприятий выплаты выходных пособий уволенным сотрудникам. Однако недавно Нью-Джерси стал первым штатом, принявшим закон, требующий от работодателей заблаговременно уведомлять работников об увольнении за 60 дней, а также выплачивать выходное пособие компаниям со 100 и более работниками.

Получение единовременного выходного пособия может показаться неожиданным, но оно может быстро исчезнуть без плана. Составьте ежемесячный бюджет и задайте себе следующие вопросы:

• Сколько времени нужно, чтобы получить другую аналогичную оплачиваемую работу?
• Достаточно ли у меня средств для выплаты ипотеки и других долгов в течение нескольких месяцев?

Если вас коснулось увольнение, не думайте, что вы не можете требовать большего увольнения, чем компания предлагает в качестве стандартного пакета, особенно когда это касается вспомогательных услуг, таких как консультации по смене карьеры.В интересах вашего работодателя поддерживать позитивные отношения с вами и укреплять лояльность сотрудников, особенно если компания хочет сохранить возможность снова нанять вас в будущем.

Q: Как долго я буду использовать свои опционы на акции?

Если вы получили известие о том, что вас скоро уволят, спросите своего работодателя, как долго вы должны использовать свои опционы на акции и какие акции вы потеряете. К сожалению, резкое падение фондового рынка, произошедшее за последние несколько недель, означает, что многие руководители наблюдали резкое падение стоимости акций их компаний.Например, если в январе у вас было 20 000 акций, оцененных по 30 долларов за акцию, эта сумма, возможно, уже упала на 25% или более. Удержание ваших опционов на акции до восстановления рынка может иметь смысл, если ваш план выходного пособия позволяет использовать их в течение длительного периода.

Q: Предлагает ли компания медицинское страхование после моего последнего рабочего дня и на какой срок?

Условия плана медицинского страхования вашего работодателя и контракта с его страховщиком здоровья или сторонним администратором определяют, может ли действующее медицинское страхование сотрудника продолжаться во время увольнения или краткосрочного отпуска.Обязательно узнайте в отделе кадров, какой тип покрытия будет предоставлять ваш работодатель, на какой срок и каковы будут ваши расходы.

Q: Вы дадите мне ссылку?

Хотя вы, возможно, и не думаете о получении рекомендаций от вашего нынешнего работодателя, когда впервые узнаете, что вас уволили, очень важно как можно скорее обсудить эту тему со своим начальником. Потенциальные работодатели захотят напрямую поговорить с вашими рекомендациями, прежде чем предлагать вам предложение, поэтому обязательно составьте список рекомендаций перед вашим последним днем ​​на работе.(Имейте в виду, что большинство работодателей предпочитают беседу с вашими отзывами письменному письму.)

Еще один упреждающий шаг — убедиться, что у вас есть собранная контактная информация руководителей и коллег из вашей нынешней компании, у которых вы планируете запросить рекомендации. Если у вас есть учетная запись LinkedIn, отправьте этим ключевым контактам приглашение присоединиться к вашей сети на сайте, чтобы вы могли оставаться на связи.

Q: Как я могу получить копии моих обзоров производительности и когда?

Если вы не сохранили копии своих предыдущих обзоров эффективности, попросите своего работодателя прислать их вам до вашего последнего дня.Наличие конкретных примеров ваших достижений и слов подтверждения от вашего менеджера в письменной форме предоставит вам бесценную информацию, которую вы сможете использовать при обновлении своего резюме и профиля LinkedIn.

В: Что будет с моим 401 (k)?

Если у вас высокий доход и вы можете позволить себе больше направлять на свои долгосрочные сбережения, спросите своего работодателя, можете ли вы внести максимальную сумму в свой план 401 (k) до последней зарплаты. Максимальная сумма, которую физическое лицо может внести в 2020 году, составляет 19 500 долларов для лиц младше 50 лет и 26 000 долларов для лиц от 50 и старше.Что происходит с вашим пенсионным планом после того, как вы уволитесь из компании, зависит от типа вашего пенсионного плана. Спросите своего работодателя, какие у вас есть варианты, и проконсультируйтесь со своим бухгалтером или финансовым консультантом.

Потеря работы, даже если причина не связана с вами, может вызвать чувство потери, бессилия и горя. Задавая своему работодателю приведенные выше вопросы, пока вы еще работаете, вы можете восстановить чувство свободы воли и узнать, что вам нужно делать, чтобы одновременно позаботиться о себе.

Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR.