В контакте как создать паблик: Паблик в ВК: что это, как его создать и зачем он нужен бизнесу

Как создать паблик ВКонтакте. Создание публичной страницы ВК.

Помните вопрос, не дававший покоя Даниле Багрову в известном фильме: «В чем сила, брат?»? Соотнося ответ с сегодняшними реалиями, можно ответить так: «Сила – в ВКонтакте!».

Нет, я не шучу – социальные сети стали не просто местом общения, здесь есть деньги, рычаги влияния на массы и способы найти правду. Главное — знать как правильно использовать возможности ВКонтакте. Сегодня мы рассмотрим пример создания публичной страницы, «паблика», эффективного способа воздействия на людей.

Итак, ВКонтакте дарит возможность создавать не только личные страницы пользователей, но и сообщества: группы, публичные страницы и мероприятия.

• Мероприятие – это страничка, рассказывающая о намечающейся встрече, празднике и других событиях.
• Группа и «паблик» схожи, но отличия все же есть, хоть они и малозаметны: в группе вступившие в сообщество могут создавать свои темы, в публичной странице подписчики могут только комментарии оставлять. Если совсем примитивно объяснить, то первое – это форум, второе – твиттер.

Нажав на ссылку «Создать сообщество», в появившейся форме следует заполнить название будущей публичной странички, активировать соответствующую радиокнопку и нажать на кнопку «Создать сообщество». Настоятельно рекомендую перед этим сесть, взять листок бумаги и ручку, подумать зачем вы будете создавать «паблик» (продавать товары, делиться с подписчиками информацией, сливать трафик на сайт или партнерские программы, вести онлайн-дневник и пр.). Если хотите зарабатывать — тщательно выбирайте тему страницы. И сразу же придумайте название.

Я назвал проект «Блондинкам о сайтостроительстве». Денег на нем не заработать, поскольку тема некоммерческая, трафика тоже не будет, потому как сразу отсекаются мужчины, рыжие и брюнетки – если «паблик» и развивать дальше, то только ради собственного удовольствия. Еще раз: подумайте о чем будет страница и какова цель ее создания, не теряйте время на разработку ерундовых проектов!

В следующей форме вам предложат выбрать тип страницы и по необходимости изменить название страницы. Все тщательно взвесьте, согласитесь с условиями ВКонтакте и жмите кнопку «Создать страницу».

Итак, страница практически рождена, мы созжали паблик и теперь  следует заполнить нужные разделы и настроить ее.

Начнем с названия публичной страницы(паблика). Я его так и оставлю, но если вас что-то не устроило, мысли какие-то вас догнали пока делали первые шаги в создании «паблика» — смело изменяйте имя страницы. Далее жмем ссылку «Выбрать короткий адрес» и придумываем оригинальный, запоминающийся урл для страницы. Зачем это делать? Предлагаю подумать самостоятельно и дать ответ в комментариях.

Выберем в выпадающем меню категорию, напишем пару слов о компании (что мы вообще хотим от странички), введем адрес сайта (я ранее выбрал тип страницы как отражение веб-ресурса) и укажем сегодняшний день создания «паблика».

Теперь определимся с блоками, которые будут стоять у нас справа – в списке ставим галочки возле нужных расширений. И заполняем блоки, вводя нужную информацию, добавляя видеозаписи и фотографии. Включаем комментарии – на моей страничке, к примеру, обязательно должны быть вопросы от подписчиков.

Загружаем фотографию, отображающую основную мысль публичной страницы. Ссылка для загрузки в верхнем левом углу, ее невозможно не заметить. Выбрав нужную картинку, перемещением бегунка определяемся с видимой подписчикам областью изображения. Можно ее повернуть, можно вернуться назад.

Выбираем область миниатюры, которая будет вашей аватаркой при добавлении материала и комментариев.

Публичная страница создана. Остались мелкие доработки: можно создать событие – оно отобразится справа в блоках (это то самое Мероприятие, которое предлагает создать ВКонтакте при нажатии кнопки «Создать сообщество»), можно рассказать о товарах и услугах, добавив ссылку на страничку (тоже отобразится справа).

Нажав на ссылку «Управление страницей» (под картинкой), можно практически все настроить заново. Можно добавить администраторов, заблокировать подписчиков, настроить импорт и экспорт новостей (со страницы – в Твиттер, с RSS сайта — сюда).

Очень важный параметр, который можно отследить – посещаемость страницы. ВКонтакте очень подробно рассказывает кто заходит, откуда и когда. Отчет можно загрузить в удобном файле.

А что делать, если публичная страница надоела, не нужна или потеряла актуальность? Можно ее продать, можно про нее просто забыть, можно удалить. Для удаления паблика необходимо сначала удалить всех администраторов из списка, затем «уволить» и себя.

Напоследок озвучу главное преимущество «паблика» перед группой: сообщества на странице пользователя не отображаются в открытом виде, а страницы, на которые он подписан, видны в специальном блоке. Это – трафик любопытных друзей. Если название и картинку правильно подобрать.

Как вы убедились, создать паблик ВК очень просто, но вот чтобы реально на нем зарабатывать понадобиться больше времени. Успехов!

Кстати, у сайта «Мир Вебмастера» есть публичная страница — подписывайтесь!

Не забывайте про другую популярную социальную сеть,  смотрите как сделать страницу сайта в FaceBook.

Как просто создать паблик во Вконтакте (2020) – Лайфхакер

Публичная страница (паблик) Вконтакте предоставляет доступ к своему содержимому всем тем, кто входит в число ее подписчиков. В сообществе люди просматривают разнообразную информацию, выложенную администраторами. Здесь у подписчиков нет прав для публикации своих записей на стенах, они могут лишь комментировать записи, принимать участие в опросах, лайкать, репостить и др.

У паблика есть свои преимущества перед группой. Поэтому многие пользователи хотят создать свою публичную страницу. Как это сделать, будет рассказано в этой статье.

Содержание

• 1 Особенности паблика Вконтакте
• 2 Создание паблика Вконтакте
• 3 Раскрутка паблика Вконтакте
• 4 Советы по оптимизации паблика

Особенности паблика Вконтакте

У пабликов нет участников, всех, кто подписывается на эти страницы, называют подписчиками. Главным отличием этого вида информационных страниц Вконтакте является возможность получать интересующую вас информацию. В этом случае получается, что подписчики пользуются контентом, который для них публикуют администраторы.

Развивайте свое сообщество Вконтакте с умом:Увеличьте популярность вашей страницы и привлекайте новых подписчиков в вашу группы

Подписчики могут предлагать свои новости в пабликах, которые после рассмотрения администрацией публикуются или удаляются.

Видеоурок о создании пабликов в ВК

В пабликах настроек ничуть не меньше, чем в группе. Также бытует мнение, что раскрутить паблик значительно проще, нежели группу, это касается и управления страницей. Да, это действительно довольно легко, но все же придется потрудиться, чтобы создать свою уникальную публичную страницу, привлекающую большую аудиторию подписчиков.

Создание паблика Вконтакте

Создать паблик Вконтакте можно в несколько простых шагов.

• Страничку нужно обязательно привязать к своему телефонному номеру, только после этого можно начинать создавать паблик.
• Со своего аккаунта ВК нужно перейти в раздел «Мои группы» и нажать кнопку «Создать группу» (на страничке профиля слева – навигация). В случае отсутствия «Моих групп» нужно зайти на вкладку «Общее» в настройках и найти «Дополнительные сервисы». Выберите из списка подходящие ссылки,  и они будут располагаться в левой стороне профиля. Рядом с ними поставить отметки галочками. Все изменения, внесенные вами, будут сохранены и видны в навигационном поле.
• Придумайте и запишите название нового паблика в поле «Навигация» открывшегося окна. Изменить название можно будет в любой момент.
• Выбирайте раздел «Публичная страница» и создавайте сообщество в соответствующей строке.
• Далее необходимо осуществить выбор типа публичной страницы (тип не влияет на его функциональное наполнение) и ознакомиться с правилами сайта. Соглашаетесь с предложенными правилами, поставив в соответствующем месте галочку.

Раскрутка паблика Вконтакте

У социальной сети Вконтакте существует более ста тысяч сообществ. Большинство их создано с целью зарабатывания денег. Ведь чем популярнее публичная страница, тем быстрее она начнет приносить прибыль, поэтому ее нужно раскрутить. Среди этого огромного изобилия сообществ не так много эффективно раскрученных и стоящих, действительно интересных примеров. Поэтому нужно стремиться раскручивать свою страницу грамотно.

Раскрутите свое сообщество Вконтакте!Продвигайте свои группы и странички с помощью быстрого онлайн-инструмента

Чтобы сообщество было на виду постоянно, нужно заниматься его продвижением.

Что для этого нужно?

• Добиваться, чтобы новости из паблика репостили подписчики и интерес к ним не угасал. Выбирать нужно интересные, увлекательные, смешные, красивые, полезные темы (может даже мистические), которые будут репостнуты тысячи раз.
• Название публичной страницы длинным быть не должно – в пределах трех слов. Лучше, если оно будет уникальное. Но если вы возьмете одно из уже раскрученных, ничего страшного в этом нет. Многие сообщества дублируют названия, иногда с вариациями уже существующих.
• Картинку для публичной страницы нужно также подобрать по тематике. Под ней надпись можно сделать призывную, типа «Хочешь стать лучше всех? Заходи!» Нужно придумать красивое название своему паблику с интересным статусом, чтобы он привлекал внимание и побуждал зайти и просмотреть вашу информацию. Примеры оформления аватарок можно посмотреть в сети и сделать свою, абсолютно уникальную.
• Сделайте открытую стену для комментариев. Начав комментировать, многие подписчики привязываются к странице и периодически оставляют свое мнение под вашими постами. А если у вас появились явные недоброжелатели, их всегда можно забанить. Кнопка для этого также предусмотрена  в сервисе управления пабликом. У закрытой стены никто стоять не будет, поэтому смело открывайте доступ и дайте людям вволю наговориться.

Советы по оптимизации паблика

Все время нужно импровизировать и оживлять свой паблик. Провокационными картинками, голосованием, информацией, обратной связью со своими подписчиками нужно пользоваться, чтобы люди чувствовали живое общение.

Наполните вашу группу отличным контентом на неделю вперед, всего за 10 минутНачать наполнение группы ➡

Можно вставить данные о создателях публичной страницы. Есть возможность размещать различные объявления. При помощи таргетированной рекламы целевая аудитория сможет попасть на вашу страницу Вконтакте. А добавление раздела мероприятий позволит уведомить своих подписчиков о предстоящих интересных событиях.

как создать паблик вконтакте за пару минут и … / SMMberry / SMMberry

Публичная страница вконтакте: отличия от групп и мероприятий

Напомню основные особенности официальных страниц вконтакте:

1. публичная страница в контакте доступна для просмотра даже тем, у кого нет аккаунта vk (таким образом охват аудитории у публичной страницы шире)
2. паблик виден на странице того, кто на него подписался в отдельном блоке «Интересные страницы» (тем самым паблик постоянно самопиарится)
3. отсутствует кнопка «пригласить друзей»
4. нет встроенного вики-меню вконтакте (но меню в паблике все равно мы можем сделать)
5. в паблике есть подсказки, которые можно скрыть
6. можно делать экспорт в твиттер!
7. фотографии, аудио и видеоматериалы, обсуждения имеет право добавлять только руководитель
8. посты на стену добавляют тоже только админы (можно с подписью и без)
9. так же можно добавлять места (в группе нельзя)
10. на панели справа есть раздел «контакты», где можно указать телефон или e-mail контактного лица
11. в публичной странице есть возможность создавать мероприятия отдельной страницей
12. и можно рассказать о событиях, которые организуете, на боковом виджете
13. нет «основного альбома», нет фотографий «со стены»
14. нет фотовитрины, все фотоальбомы справа
15. там же (на панели) аудио и обсуждения

Так как создать паблик вконтакте? Пошаговый инструктаж

Итак, создать страницу в контакте очень просто, нужно в меню ваших групп при создании сообщества выбрать пункт “публичная страница” (если вы задавались вопросом как создать группу в контакте, то это делается там же):

Придумываем заголовок (можно будет в дальнейшем изменить) и создаем сообщество.

У нас появится новое окошко, где нужно будет выбрать тип вашей страницы, а затем вы будете выбирать подраздел. Учтите, что поменять подраздел, после создания страницы можно, а вот тип останется таким, какой вы выберете сейчас. Поэтому я вам покажу все возможные подгруппы для каждого из пунктов, чтобы вы могли подобрать своему сообществу тот, который подойдет именно ему.

Итак, вот основной список:

Выбираем вариант, ставим галочку, что мы — официальный представитель, и жмем на кнопку, позволяющую создать публичную страницу вконтакте.

Если вы выбрали “место или небольшая компания”, то вам будут доступны такие подразделы:

• Общественное питание
• Покупки
• Развлечения
• Туризм и отдых
• Спорт и красота
• Культура и искусство
• Бытовые услуги
• Медицинские услуги
• Образовательное учреждение
• Профессиональные услуги
• Транспортные услуги

Почему вообще нужно подбирать подраздел? Это поможет сделать ваш паблик вконтакте более понятным и открытым, так как выбранная характеристика отображается в поиске, а еще её будет видно, если кто-то добавит вас в “ссылки”. Посмотрите сами:

Кажется, что это мелочи, но из таких вот мелочей создается общий имидж вашего сообщества. Именно с помощью таких нюансов в конечном итоге повышается эффективность ведения бизнеса в социальных сетях. Вас должны заметить и заинтересоваться.

Но вернемся к тому, как создать страницу вконтакте. Мы уже увидели варианты подгрупп для “места или небольшой компании”, а вот остальные варианты.

Компания, организация или веб-сайт:

• Веб-сайт
• Интернет-магазин
• Образовательное учреждение
• СМИ
• Компания
• Организация
• Высокие технологии
• Искусство и развлечения
• Потребительские товары
• Экономика и финансы

Известная личность или коллектив:

• Ведущий/Ведущая
• Госслужащий/Госслужащая
• Духовное лицо
• Журналист
• Критик
• Общественный деятель
• Политик
• Предприниматель
• Публицист
• Спортивная команда
• Спортсмен/Спортсменка
• DJ
• Актер/Актриса
• Композитор
• Комик
• Модель
• Музыкальная группа
• Музыкант
• Певец/Певица
• Писатель/Писательница
• Поэт
• Продюссер
• Режиссер
• Танцор
• Творческое объединение
• Фотограф
• Художник/Художница
• Персонаж

Произведение или продукция:

• Альбом
• Игра
• Книга
• Сериал
• Спектакль
• Телепрограмма
• Фильм
• Шоу
• Технология
• Товар
• Услуга
• Программное обеспечение

Как видите, выбор действительно очень богатый и можно создать паблик вконтакте максимально подходящим под ваш бренд. Сначала сообщество будет не заполнено, но с помощью меню “управление страницей” и подсказок можно быстро все организовать.

Дальнейшие действия по заполнению практически не отличаются от того, как создать группу в контакте (смотрите шаги 2 и 3 в этой статье), а именно:

1. Загружаем подходящее (соответственно тематики) фото.

2. Добавляем фотографии или картинки.

3. Добавляем аудио треки или аудио книги, семинары.

4. Пишем более десятка постов (коротких, с ссылками, больших и без ссылок).

5. Приглашаем друзей и рассказываем друзьям о своем сообществе.

Поздравляю, вам удалось создать публичную страницу вконтакте! Согласитесь, это было очень просто

Как создать паблик или группу в ВК?

В ВКонтакте существует огромное количество групп и публичных страниц, посвященных едва ли не всему на свете. Каждый пользователь ВК, у которого есть страничка на сайте, может создать сообщество. Сделать это очень просто.

Перед тем, как начать, давайте немного отвлечемся и поговорим о том, чем отличается публичная страница от группы. Вот несколько основных моментов:

• Паблик доступен для просмотра абсолютно всем пользователям, включая даже тех, у которых отсутствует аккаунт в ВК (группу можно закрыть).

• Паблик нельзя скрыть в списке групп пользователя, на которые он подписан.

• У паблика отсутствует кнопка «Пригласить друзей».

• Большинство материалов на публичной странице может публиковать только руководитель.

• В контактах в паблике можно указать не только e-mail контактного лица, но и номер телефона.

• Паблики создаются в первую очередь для продвижения артиста, товара, а также для публикации новостей о ком или о чем-либо.

Это основные отличия, исходя из которых вы должны определиться с выбором, что хотите создать — публичную страницу или все-таки группу.

Создание сообщества в ВКонтакте

Сначала заходим на свою страницу ВКонтакте и нажимаем на пункт «Группы» в основном меню.

Попав в раздел сообществ, вы увидите список всех групп и публичных страниц, на которые подписаны. В верхней части страницы есть кнопка «Создать сообщество». Нажмите на нее.

Перед вами появится окно для выбора вида сообщества, которое вы хотите создать. Выбор за вами. Допустим, вы выбираете паблик. Значит, даете ему название и нажимаете на кнопку «Создать сообщество».

Кстати, по поводу названия можете сильно не переживать, так как его вы можете поменять через настройки позже.

После этого вы попадете на страничку создания официальной страницы, где вам будет предложено выбрать тип страницы:

• Место или небольшая компания (Кафе, торговый центр, кинотеатр, музей).

• Компания, организация или веб-сайт («Яндекс», «Ведомости», «Врачи без границ», МГУ).

• Известная личность или коллектив (Дмитрий Медведев, «Сплин», Валерия).

• Произведение или продукция (Фильм, музыкальный альбом, книга, дезодорант).

Выбираете тип страницы по своему усмотрению, соглашаетесь с правилами ВК (ставите галочку рядом с пунктом «Я являюсь официальным представителем и принимаю Правила пользования сайтом») и нажимаете на кнопку «Создать страницу».

Вот и все, публичная страница создана. Вот как она выглядит на начальном этапе.

При создании группы ее тип выбирать вам не придется.

Что бы ознакомиться со списком своих сообществ, нажмите «Мои группы». Здесь вы увидите список всех групп, включая свои и те, на которые вы подписаны. Нажмите на кнопку «Управление», что бы ознакомиться со списком своих сообществ:

И это все, спросите вы? Если говорить о создании паблика или группы, то да, это все. Сам процесс создания крайне простой и понятный любому пользователю. Куда более сложный процесс — наполнение сообщества, привлечение пользователей, раскрутка и т.п.

Если у вас появились вопросы по статье, задать их вы можете с помощью комментариев на нашем сайте.

сколько стоит создание паблика в ВК у фрилансеров

YouDo.comпредоставляет платформу для поиска фрилансеров, профессионально занимающихся созданием пабликов в ВК под ключ. Чтобы недорого заказать их услуги, вам достаточно создать заказ с указанием ваших расценок у нас на сайте.

Что такое паблик и чем он отличается от сообщества ВК?

Паблик ВК представляет собой объединение определенного (любого) количества пользователей социальной сети в группу. Публичная страница имеет большинство признаков группы в соц. сети, но все-же отличается от нее по ряду признаков:

• Отсутствует возможность общения всех членов группы между собой – взаимодействие между ними может происходить только с помощью комментариев
• Участники паблика не могут создавать темы или обсуждения и прикреплять посты: все эти функции доступны только администрации страницы
• Публичная страница в Вконтакте видна всем пользователем интернета, а просматривать ее новости может любой пользователь VK, вне зависимости от членства в паблике

Зачем нужен паблик в сети Вконтакте?

Публичные страницы значительно реже, чем сообщества vkontakte, используются в качестве фан-клубов или групп для интернет-магазинов, из-за ограниченности коммуникационных возможностей. Но, учитывая, что с помощью публичной страницы в соц. сети Вконтакте намного проще представить какую-либо новость или статью, паблики используются обычно для следующих целей:

• В качестве зеркала сайта, находящегося на другой платформе
• В качестве личной страницы известной личности либо для копий контента с ее других аккаунтов
• Для создания самостоятельной новостной страницы с оригинальным контентом

Как качественно оформить паблик в социальной сети?

Большинство функций пабликов скорее представительские, чем системные. Чаще всего создание паблика в Вконтакте обуславливается необходимостью увеличения популярности чего-либо. Чтобы паблик выполнял свою основную функцию – увеличение числа подписчиков, а как следствие, увеличение популярности продвигаемого контента, важно, чтобы он был качественно оформлен, в соответствии с существующими рекламными традициями:

• Важно, чтобы каждый новый посетитель паблика мог увидеть достаточно необходимой информации без прокрутки стены
• Необходимо, чтобы новости были поданы в наиболее привлекательном для восприятия варианте оформления
• Нужно, чтобы паблик содержал ссылки на официальные источники представляемого ресурса, если такой имеется

Заказывая создание страницы в паблике под ключ у исполнителей YouDo, вы экономите как на расценках услуг фрилансеров, так и на времени, которое тратится на поиск специалиста.

Сервис YouDo.comгарантирует достоверность информации о работающих у нас исполнителях, предоставляющих услуги по созданию паблика Вконтакте на заказ. Их опыт работы, качество услуг, а также личные и профессиональные качества подтверждаются постоянным ростом увеличения числа заказов. Кроме того, чтобы удостовериться в профессионализме исполнителей YouDo, вы можете посмотреть отзывы других заказчиков, оставленные у нас на сайте в профиле каждого исполнителя.

Как создать группу ВКонтакте [Пошаговая Инструкция]

Автор Сергей Смирнов На чтение 13 мин Обновлено 02.07.2021

Группой в контакте, может быть все что угодно. Это может быть магазин, СМИ, личный блог или просто сообщество по интересам.

Если вы планируете продавать товары и услуги или просто хотите создать свое сообщество, то вам обязательно нужно заводить группы в социальных сетях. Сначало разберемся как создать группу вконтакте, а затем вы сами сможете выбрать для себя нужный формат сообщества.

Всего их вконтакте 3:
1. Группа
2. Публичная страница (паблик)
3. Мероприятие

Подготовка группы к созданию

Зайдите на свою страничку и посмотрите на меню, которое находится слева. Найдите “группы”. Если такого пункта нет, то наведите мышку на “моя страница”, чтобы появился значок в виде шестеренки и нажмите на него.

Поставьте галочку напротив группы и нажмите кнопку “сохранить”. Теперь в левом меню у вас появится новый раздел “группы”, нажмите на него.

Перед собой вы увидите список всех групп на, которые вы подписаны №1. На вкладке под №2 вы увидите все группы, которыми вы управляете.

То Есть тут будут видны все странички, которые вы создали или к которым у вас есть доступ в качестве администратора или модератора. Об этом подробнее будет чуть ниже.

Создание группы

Нажмите на кнопку “создать сообщество”. Придумайте название для своей новой группы.

Название должно четко отражать суть вашего сообщества. По названию вас будут находить в поиске, это позволит вашему сообществу получать бесплатных подписчиков и клиентов.

Название групп очень хорошо индексируются поисковыми системами. От туда тоже будет идти бесплатный трафик.
Теперь нужно определиться с видом.

Группа – подходит для сообществ в, которых планируется вести активную деятельность. Например нужно создавать много различных тем и дискуссий. Группы чем то похожи на форумы, в которых много различных веток и обсуждений. Если вы планируете сделать закрытое сообщество, то вам нужно будет выбрать группу. В публичных страницах такой возможности не будет.

Публичная страница (паблик) – подходит для того, чтобы быстро делиться новостями. Отлично подходят для блогов, СМИ, бизнеса, развлечений. Большинство сообществ выбирает именно этот формат за его простоту и удобство.

Мероприятие – подходит для организации встреч, концертов и других мероприятий, которые должны состоятся в конкретную дату времени.
Максимально точно выберите тематику и нажмите на кнопку “создать сообщество”. Если вашей темы нет в списке, то подберите похожую.

Определите тип страницы. Я поставил – организация или веб-сайт. Не забудьте установить галочку и нажать на кнопку “создать страницу”.

Поздравляю! Ваша первая группа создана, теперь ее надо привести в презентабельный вид.

Настройка группы

Сейчас вы находитесь в административной части своей группы. Отсюда можно настроить и оформить сообщество. Эти настройки доступны пока только вам.

Свое название вы можете изменить в любой момент. Но не стоит это делать слишком часто. Также Вконтакте не любит, когда сообщество велось по одной теме, а затем резко переключается на другую. За это можно получить и блокировку (бан) группы.

В описании рекомендую добавить какой-нибудь цепляющий текст, для того чтобы подписчикам было максимально понятно о чем ваша группа и почему они должны в нее вступить. Для этого можно привлечь копирайтера.

Адрес страницы – это ссылка на вашу группу, можете поделиться с ней со своими друзьями или коллегами.

Эту строку можно редактировать. Удалите все цифры и буквы и напишите латинскими буквами любое название. Если оно свободно, то оно будет ваше.

Обложка сообщества – обложка должна быть размером 1590х400 пикселей. Постарайтесь подобрать качественную картинку, люди любят качественные и красивые картинки!

Такие обложки можно сделать самому или заказать у дизайнеров на фрилансе. Если денег нет, то можно подобрать картинку из интернета. Или можете сделать обложку по этой инструкции.

Только измените нужный размер. Именно так я и сделал для этого примера. Нажмите “загрузить” и выберите подготовленную картинку. Нажмите “сохранить и продолжить”.

С обложкой разобрались, двигаемся дальше. В дополнительной информации, можете указать ссылку на свой сайт и нажмите “сохранить”.

Дату основания можно не выставлять. Она занимает лишнее место и не несет никакого смысла.

Перейдем в “разделы”. Выберите нужные пункты, которые будут отображаться в сообществе в правой колонке.

Ссылки. Можно указать ссылки на любые сайты и группы. Например, одна ссылка будет вести на сайт, другая на инстаграм итд.

Фотоальбомы. Подходит для тех, кто планирует добавлять много фото. Например, если вы занимаетесь цветами, то можно загружать картинки по категориям.

Аудиозаписи. Можно загружать музыку целыми альбомами и она будет доступна вашим подписчикам. Так делают все музыкальные группы.

Обсуждения. Дает возможность вам и вашим подписчикам создавать и участвовать в обсуждениях разных тем.

Мероприятия. Позволяет запланировать какое нибудь мероприятие для ваших подписчиков.

Места. Можно поставить ГЕО метку. Например вы создали группу под бизнес, который находится в вашем городе. В эту метку можно добавить адрес по, которому вас могут найти клиенты.

Контакты. Если требуется то, можете указать свои контакты, чтобы люди могли с вами связаться, написав в личные сообщения или на эл почту.

Главный блок. Выберите основной раздел, который будет находится не в правом меню, а на главной странице. Обычно там находятся товары.

Товары. Если вы планируете продавать через вконтакте товары или услуги, то поставьте галочку. Перед вами откроются дополнительные настройки.

В которых можно будет указать регион доставки, валюту и контакты для связи с вами. Нажмите на “сохранить”.

Перейдем во вкладку “комментарии”.

Оставьте галочку, если вы хотите, чтобы подписчики могли комментировать ваши публикации и новости. Если не хотите следить за комментариями, то отключите их.

Если вы заботитесь о своем имидже, то рекомендую включить фильтры. На 100% они не спасут, но время помогут с экономить.

Раздел ссылки. Сюда можно добавить ссылку на свой сайт или блог. Вставляете ссылку и нажмите “добавить”. Работу с API можно пропустить.

Раздел “Участники”. Тут вы увидите всех ваших подписчиков.

Руководители. В этом разделе вы можете добавлять себе помощников, которые будут наполнять сообщество полезным контентом, отвечать на вопросы и следить за порядком. Таких людей еще называют “помощник администратора группы”.

Внимательно отнеситесь к выбору полномочий! Назначив человека администратором у него появится контроль над вашей группой. Назначайте администраторами только тех людей, которым доверяете на все 100%!

Рекомендую назначать только модераторов и редакторов. Поставьте галочку напротив “отображать в блоке контактов” заполните нужные поля и нажмите “назначить руководителем”.

Черный список. Сюда вы сможете добавлять всех спамеров и других неугодных. Раздавайте “баны” всем наглецам! Занеся человека в черный список, он больше никогда не сможет видеть посты в сообществе и оставлять свои комментарии.

Сообщения. Подключив сообщения, ваши подписчики смогут писать вам прямо из группы. Очень удобно если вам требуется оперативно отвечать на вопросы клиентов и обрабатывать входящие заявки.

Поставив галочку на “добавить в левое меню”, группа будет отображаться у вас на страничке в левом меню. Это очень удобно для перехода со своей страницы в группу и обратно.

К разделу приложения мы вернемся чуть позже, а пока наша группа готова к работе приступим к ее наполнению!

Оформление группы

Перейдите на главную страницу группы. Найти ее можно в левом меню или в группах.

Добавим аватарку. Подберите для аватарки квадратную фотографию.

Фотка должна быть четкая и отражать суть вашей группы. Когда вы будете добавлять новость, все подписчики будут узнавать вашу группу именно по этому маленькому изображению.

Обратим внимание на меню справа. Там появились все расширения, которые мы указали в “разделы”. Вы всегда можете отключить не нужные. Теперь вы можете наполнить разделы. Фотками, видео, музыкой, товарами, темами для обсуждения итд.

Добавить товар. Выбираем подходящую категорию для нашего товара. Прописываем название и описание. В описании старайтесь максимально подробно рассказать о своем товаре или услуге.

Загружаем несколько фото с разных ракурсов если это требуется. Можно обойтись и одной фотографией. Указываем стоимость и нажимаем “создать товар”. Товаров может быть сколько душе угодно.

С наполнением других разделов у вас не должно возникнуть каких либо трудностей, все очень просто и понятно.

Прямые трансляции в группе

В Вконтакте есть возможность проводить прямые трансляции со своими подписчиками. Это очень удобно если вы занимаетесь онлайн – обучением или транслируете другую информацию.

Чтобы запустить трансляцию, нажмите на “добавить видеозапись” и выбрать “создать трансляцию”.

Чтобы вещать с компьютера, вам понадобиться специальный софт. Если вы хотите вести трансляции с телефона, то установите специальное мобильное приложение.

VK Live для Android
VK Live для iOS

Добавляем запись в группу

Давайте разместим нашу первую запись в группе. Для этого у вас заранее должен быть подготовлен текст, фото или видео.

Нажмите на раздел “что у вас нового” и напишите любой текст. Если у вас большой текст, то разделяйте его на абзацы, так легче читать, особенно с телефона.

Теперь добавьте к тексту, красивую фотографию по теме вашего сообщества. Всегда помните, что красивые фотографии вызывают больше эмоций.

Нажмите на значок фотоаппарата и загрузите с компьютера картинку.

Также в текст записи вы можете вставить ссылку на ваш сайт, если это требуется. Если больше ничего добавлять не надо, то можно нажать на кнопку “отправить”. Теперь проверьте, как эта запись отображается в группе.

Если вы захотите внести изменения, то нажмите возле записи на 3 точки и выберите “редактировать”.

Создаем опрос

К записи можно создать опрос. Прикольная фишка, которая позволяет сильнее вовлечь вашу аудиторию.

Нажмите на кнопку “еще” и выберите “опрос”.

Задайте интересный опрос и разместите варианты ответа, нажмите “сохранить”.

Вскоре начнут появлятся результаты голосования. Люди любят отвечать на разные вопросы, особенно если они провокационные.

8. Устанавливаем таймер для записи

Еще из полезного в создании тем – это таймер. Таймер позволяет выпускать заранее спланированные посты в группу в указанное время. Вы можете в один день загрузить разные темы на неделю или даже месяц вперед.

Таймер будет доступен в записи, которая еще не опубликована. Создайте новую тему, вставьте текст, добавьте фото, затем нажмите на “еще” и выберите “таймер”.

Теперь все что вам останется сделать, так это выставить нужную дату и время и нажать на кнопку “в очередь”. Тоже самое следует проделать и с остальными записями.

Статистика сообщества

В верхнем правом углу находится меню из которого вы всегда можете попасть в настройки группы, где мы изначально находились. Называется оно “управление сообществом”.

Также там находится еще ряд полезных функций. Например, статистика. Нажимаем на нее и попадаем в новый раздел.

Здесь вы сможете наблюдать за ростом и активностью своей группы. Наблюдайте за ежедневным охватом своих постов.

Зная пол и возраст своей аудитории вам будет намного легче с ней коммуницировать. Если аудитория взрослая, то ей не нужно показывать картинки с “тупым” юмором.

Такая аудитория очень ценная и ей нужно давать полезный контент.

Смотрите из каких городов и стран ваши подписчики.

Анализируйте, какие посты набирают больше репостов и лайков. Это вам поможет лучше понимать, что именно нравится вашим людям.

Как перевести группу в паблик и обратно

Если по каким то причинам вам вдруг захочется перевести паблик в группу или обратно, то это можно сделать в главном меню. Просто нажмите на “перевести в группу”.

Перед переводом обратите внимание на ряд изменений с которыми вы столкнетесь. Следующий раз вы сможете изменить только спустя 30 дней.

Как создать беседу

В Вконтакте можно создать свой чат. Для этого нужно:

1. Зайти в “сообщения” и нажать на плюсик.

2. Отметить друзей, с которыми вы хотите общаться.

3. Ввести название чата и нажать “создать беседу”. При желании можно установить картинку чата. Готово!

Как удалить группу

Если вы создали группу, то удалить ее уже будет нельзя. Единственное, что вы можете сделать, так это удалить из нее всех участников и сделать ее закрытой.

Затем отключите возможность добавлять новые темы и комментарии и отпишитесь от нее сами. В любом случае группа будет принадлежать вам. Кстати, сообществ может быть создано неограниченное количество.

Как создать группу вконтакте с телефона или планшета

Создать группу с мобильного гаджета, вы сможете только если зайдете на полную версию сайта ВК. В мобильном приложении такой возможности нет.

Откройте браузер в своем телефоне или планшете и введите в строку поиска vk.com, затем авторизируйтесь на сайте. Приведу пример, как я это делаю с айфона.

Нажимаем на эти 3 черточки и в выпадающем меню выберите “полная версия”.

Теперь вам доступны все настройки, что и для веб версии. Зайдите в группы vk.com/groups и нажмите “создать сообщество”. Все настройки одинаковы, что мы проделали с вами выше.

После того как вы проведете все настройки, то можете установить себе на телефон или планшет дополнительное приложение, специально для администраторов групп.

VK Admin для Android
VK Admin для iOS

В приложении очень удобно отвечать на сообщения и просматривать статистику.

Полезные приложения вконтакте (виджеты)

Зайдите в основное меню и выберите “приложения”.

Список приложение в ВК постоянно пополняется. Покажу вам самые интересные.

Рассылка сообщений. Можно своих подписчиков дополнительно подписать на новостную рассылку. Чем то похоже на email маркетинг. Огромный плюс в том, что все сообщения доходят на 100%.

Работая с email, вам постоянно придется сталкиваться с тем, что ваши письма будут попадать в папку спам. Здесь это исключено. Очень хорошо продавать через этот инструмент. Кто работал с почтой, тот оценит этот виджет. Спам строго запрещен.

Виджет в сообществе. Этот виджет обращается по имени к посетителю зашедшего на вашу группу.

Как это работает видно на картинке. Я зашел в чужую группу, а виджет сразу же опознал меня по имени и фамилии.

Большинство людей удивляется такому трюку, начинают читать текст, который там написан и с удовольствием выполняют то, о чем их там просят. Обязательно используйте этот инструмент в своем сообществе.

В заключении

Создать группу вконтакте очень просто, следуйте этой простой пошаговой инструкции и у вас не возникнет сложностей.

Красиво оформите свое сообщество. Подберите привлекательную обложку и аватар.

Делайте интересные посты и вовлекайте подписчиков в дискуссии с помощью опросов. Чем выше активность в сообществе, тем лучше ранжируется ваше сообщество (больше человек увидит запись).

Создавайте свой авторский контент. Искусственный интеллект вконтакте “Прометей” отлично распознает, уникальный контент или нет. Если он уникальный, то ваше сообщество могут пометить 🔥 (огнем).

Группа начнет показываться в рекомендованных, что повысит охват и вы получите бесплатных подписчиков!

Следите за статистикой и начинайте раскручивать свою группу, а затем и зарабатывать на ней.

Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях, я отвечаю на все комментарии!

Как создать группу в ВК за 10 минут: пошаговая инструкция + примеры

Автор Digital Writer На чтение 10 мин Обновлено 02.02.2021

Сегодня мы поговорим о том, как создать группу в ВК — в формате пошаговой инструкции. После этого настроим сообщество: загрузим аватарку и обложку, добавим товары, изменим ID. Научимся публиковать посты от имени сообщества. Узнаем, чем группа отличается от паблика.

Основные шаги сопровождаются скриншотами — для наглядности.

Для чего нужна группа во Вконтакте?

Группа во Вконтакте — это один из инструментов для взаимодействия с целевой аудиторией в социальных сетях. Сообщество может выполнить роль блога, где автор делится своими мыслями и опытом с подписчиками.

Пример: SMM-специалист публикует советы по работе с социальными сетями для новичков. Это формирует образ эксперта — люди больше доверяют автору. Параллельно, SMM-специалист публикует кейсы — результаты работ. Таким образом, он привлекает новых клиентов.

Так мы плавно переходим к тому, что группа в ВК — это еще инструмент для продвижения бизнеса. Например, сообщество можно использовать в виде интернет-магазина — для продажи товаров и услуг. 

Еще одна задача, которую решает группа — продвижение мероприятий. Например, через сообщество во Вконтакте можно привлечь участников на мастер-класс, вебинар, концерт или конференцию.

Как создать группу в ВК: пошаговая инструкция

Перейдем к практической части статьи — создадим группу во Вконтакте. Сначала с компьютера, а потом — с телефона. 

С компьютера

Откройте страницу в ВК и перейдите в раздел «Сообщества». Откроется список пабликов и групп, на которые вы подписаны — он нас не интересует. В верхней части интерфейса есть кнопка «Создать сообщество» — нажмите на нее.

Выберите тип сообщества:

• Бизнес. Актуально для среднего и малого бизнеса: кафе, рестораны, кинотеатры, магазины, фитнес-клубы.
• Тематическое сообщество. Подходит для блогов, СМИ, афиши и новостей. 
• Бренд или организация. Для продвижение бренда или организации: товар, фильм, благотворительный фонд.
• Группа по интересам. Фанаты «Гарри Поттера», жители Москвы или одногруппники в университете.
• Публичная страница. Для блогеров, музыкальных коллективов, спортивных команд.
• Мероприятие. Привлечение аудитории на концерты, мастер-классы, выставки, конференции.

Для примера выберем «Группа по интересам».

Откроется окно создания сообщества. Сначала укажите название. Например, если это бизнес, то укажите название компании и сферу деятельности: «Ремонт ноутбуков в Москве — “НоутРемонт”». Так компанию проще найти в поисковой выдаче — человек введет название услуги и попадет в вашу группу.

Укажите тематику — ее нужно выбрать из списка. Например, «Бизнес».

Выберите тип группы:

• Открытая. Зайти и вступить в сообщество может любой желающий.
• Закрытая. Чтобы вступить в группу, пользователь должен отправить заявку, которую принимает или отклоняет администратор.
• Частная. Вступить в частное сообщество можно только по приглашению. 

В последнем пункте, нужно указать сайт и адрес. Если сайта нет, то оставьте поле пустым.

Нажмите кнопку «Создать сообщество». На этом все — группа успешно создана. 

С телефона

Откройте приложение Вконтакте на мобильном устройстве — смартфоне или планшете. Перейдите в меню профиля — иконка в правом нижнем углу.

Выберите раздел «Сообщества». В правом верхнем углу нажмите на «+» — это кнопка создания нового сообщества.

Как и на ПК, выберите тип сообщества — в зависимости от тематики и цели. 

Укажите название — бренда, компании или объединения по интересам, — выберите тематику из списка и укажите веб-сайт (этот пункт есть не везде).

Обязательно отметьте галочкой пункт, что вы прочитали и согласны с правилами. Теперь нажмите «Создать сообщество».

Инструкция актуальна для смартфонов и планшетов на Android, и iOS. 

Как настроить сообщество?

Теперь настроим сообщество — загрузим аватарку и обложку, сделаем описание, добавим блок с товарами. 

Аватар и обложка

Сначала загрузим аватарку — изображение, которое раскрывает суть группы. Если у вас бизнес — используйте логотип компании или тематическую картинку. Например, для сервисного центра, который занимается ремонтом ноутбуков, можно использовать фотографию мастера за работой. 

Чтобы добавить изображение, нажмите «Загрузить фотографию» — кнопка находится в области аватарки. После этого выберите файл с компьютера.

Рекомендуемый размер аватарки — 200×200 пикселей. Поддерживаемые форматы: PNG, JPG, GIF.

Теперь загрузим обложку. Для этого перейдите в раздел «Управление». Она находится в меню под аватаркой.

Первый доступный раздел «Настройки». Здесь есть строка «Обложка сообщества». Нажмите кнопку добавить и загрузите изображение с компьютера.

Рекомендуемый размер обложки для группы во Вконтакте — 1590×400 пикселей. Поддерживаемые форматы: PNG, GIF, JPG. 

Необязательно нанимать профессионального дизайнера. Сделать обложку можно самому — в интернете есть готовые шаблоны. Все, что нужно сделать — изменить текст в Photoshop: название сообщества и дополнительную информацию.

Также, можно сделать живую обложку. Для этого разместите 5 фотографий или коротких видеороликов (не более 30 секунд и размером не больше 20 МБ), которые будут переключаться в автоматическом режиме.

Важные элементы на обложке — текст, логотипы, интерактивные объекты — старайтесь поместить в центре изображения. Так у вас не будет проблем с отображением картинки на мобильных устройствах — например, когда текст «уходит» за рамки экрана. 

Описание и дополнительная информация

Откройте раздел «Управление» — «Настройки». Первый блок — «Основная информация». Добавьте описание сообщества. Кратко расскажите о группе или паблике — чем вы занимаетесь, почему людям стоит подписаться. 

Пример: Мы ремонтируем ноутбуки от Lenovo, Dell и HP. У нас в штате 10 мастеров: это значит, что для вашего устройства найдутся «свободные руки». График работы: с 9:00 до 19:00. Воскресенье — выходной.

В строке адрес страницы, измените стандартный ID на что-то более уникальное. Например, название компании — на латинице. Главное, чтобы адрес был свободен.

Также можно пройти верификацию, чтобы получить галочку. Таким образом, вы подтвердите, что это официальная группа компании. Но для этого нужно выполнить обязательные условия — они перечислены на скриншоте ниже.

В разделе «Дополнительная информация» можно изменить тематику сообщества. Для этого выберите новый тип страницы: например, вместо «Бизнес» — «Публичная страница». Потом измените сферу деятельности. При необходимости, установите возрастное ограничение — например, 18+. Пользователи младше 18-ти лет не смогут войти в сообщество. 

Также, укажите адрес сайта, номер телефона, страну и город. Можно настроить импорт RSS. 

Разделы и товары

В настройках группы есть «Разделы». Здесь можно выполнить следующие действия:

• Параметры стены. Можно сделать открытую, закрытую или ограниченную стену. При необходимости, отключите этот раздел.
• Фотографии. Здесь выберите тип альбомов: например, в открытые любой пользователь может добавить изображение. 
• Включите или отключите раздел с видео, аудиозаписями и документами. Например, можно сделать отдельный плейлист с музыкой. 
• Обсуждения. Это своего рода беседы — отдельные разделы внутри группы, где пользователи могут обсуждать любые темы. 
• Статьи. Относительно новый формат публикаций во Вконтакте. 
• Мероприятия. Можно добавить ближайшие концерты, мастер-классы, вебинары. 

Еще, в разделах можно включить «Товары». Это актуально для коммерческих групп: продажа товаров и услуг. 

После активации этого раздела, откроются дополнительные настройки:

• Укажите регионы доставки и города.
• Включите или отключите комментарии к товарам — их могут оставлять покупатели: отзывы и пожелания.
• Выберите валюту магазина.
• Укажите тип кнопки: написать продавцу — откроется личная переписка, — или ссылка на товар.
• Выберите контакт для связи: администратора из списка.
• Можно подключить приложение «Магазин». Это полноценная витрина с корзиной, выбором доставки и способа оплаты. 

Можно отредактировать дополнительную информацию — откроется раздел, где можно сделать описание магазина, способы оплаты и доставки товаров. 

Теперь давайте добавим товары. Для этого перейдите на главную страницу сообщества. Нажмите кнопку «Добавить товар».

Заполните карточку товара: укажите категорию и название продукта; сделайте краткое описание товара; загрузите фотографию и укажите стоимость. 

Меню

В группе во Вконтакте можно добавить меню — оно отображается на главной странице сообщества, в отдельном блоке. Для этого перейдите в раздел «Управление» — «Меню».

Добавьте новую ссылку — внутри ВК. Например, на статью или отдельный пост. Укажите название. Можно загрузить обложку.

Теперь ссылка будет на главной странице сообщества — в разделе меню. Сюда можно добавить правила группы, ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ), страница с услугами.

Альбомы

В разделах мы включили «Альбомы». Чтобы добавить фотографии, выберите соответствующую функции на главной странице группы ВК.

Сначала отредактируем альбом. Укажите название и краткое описание: например, фотографии подписчиков или результаты работы. 

Можно отметить дополнительные опции:

• Фотографии могут добавлять только редакторы и администраторы.
• Отключить комментирование альбома.

Теперь, когда вы отредактировали альбом, загрузите фотографии с компьютера.

Наполняем группу контентом

Итак, мы создали и настроили группу во Вконтакте. Теперь нужно наполнить ее контентом. Для этого публикуйте записи на стене — их увидят все подписчики и «гости» — случайные посетители. 

Чтобы разместить первую запись, зайдите на главную страницу сообщества. Сейчас стена пустая. В строке «Напишите что-нибудь…» начните писать пост. Откроется редактор.

К тексту можно прикрепить видеозапись, аудио, документ, карту, опрос, граффити. Есть раздел со смайликами — Emoji. 

Изначально все статьи публикуются с аккаунта администратора. Чтобы написать текст или загрузить инфографику от имени сообщества, нажмите на иконку шестеренки и выберите соответствующую опцию.

Еще в редакторе есть функция «Статья». Откроется редактор статей. Сначала напишите заголовок, потом приступайте к основной части создания публикации. Есть возможность форматирования текста: выделение жирным и курсивом, зачеркнутый текст, вставка ссылки, работа с заголовкам.

Как набрать первую аудиторию в сообщество?

Группа без подписчиков — все равно, что спектакль без зрителей. Вы можете публиковать лучший контент в интернете, но какой в этом смысл, если посты не читает?

Сейчас я кратко расскажу, как можно набрать первую аудиторию:

1. Проводите конкурсы. Подробнее о розыгрышах во Вконтакте читайте в этой статье.
2. Запустите таргетированную рекламу.
3. Пригласите друзей.
4. Используйте гостевые публикации.

Более подробно о раскрутке группы Вконтакте читайте в отдельной статье на блоге. Там мы рассмотрели бесплатные и платные методы продвижения сообщества. 

Паблик vs группа: что лучше?

На стадии создания сообщества в ВК, многие задаются вопросом: «Что выбрать — группу или публичную страницу?». Давайте поговорим об этом немного подробнее: когда стоит выбрать паблик, а когда — группу. В формате обзора возможностей и различий между двумя типами сообществ. 

Группа

Подходит для общения с аудиторией, объединенной по общим интересам: фанаты футбольного клуба, любители книг.

Можно сделать закрытую группу или только по приглашениям.

Группу не видно на странице профиля — она находится в разделе подробной информации. 

В группе можно сделать открытую стену — любой пользователь может опубликовать любой пост. 

Есть поддержка динамической обложки. Можно добавить блок с товарами.

Паблик

Подходит для блогов: публикация статей и новостей.

Нельзя сделать закрытый паблик — он всегда виден всем пользователям. Нет возможности сделать доступ по приглашениям.

Паблик видно на главной странице пользователя — он находится в блоке «Интересные страницы». Это повышает органический трафик.

Можно включить функцию, чтобы подписчики предлагали новости — например, статьи. Администратор решает: опубликовать материал или нет.

Можно установить динамическую обложку и блок с товарами.

Вывод: если ваша задача — объединить людей по интересам или создать закрытый клуб, то вам однозначно следует выбрать группу. Для личного блога или страницы бренда — паблик.

Создание папки общих контактов компании в Office 365

Многим компаниям требуется общий список контактов, доступный для всех пользователей, например список адресов электронной почты и номеров телефонов клиентов. В этой статье мы создадим список общих контактов в клиенте Office 365, который будет доступен всем сотрудникам с почтовым ящиком Office 365. Это будет сделано с использованием общей папки, что означает, что к ней можно получить доступ из приложения Outlook. К сожалению, общие папки пока недоступны с мобильных устройств или Outlook Web Access (OWA).

Создание почтового ящика общей папки

Вам нужно будет создать почтовый ящик общей папки, если у вас его еще нет. Это делается в Центре администрирования Exchange .

Теперь перейдите в раздел Public Folders слева, чтобы создать почтовый ящик общих папок.

Нажмите кнопку «Плюс» и создайте новый почтовый ящик, как показано.

Создание корневой общей папки

Теперь, когда у вас есть почтовый ящик общих папок, пора создать корневую общую папку.Это также делается в Центре администрирования Exchange.
Щелкните «Общие папки» в верхней части экрана и нажмите кнопку «плюс», чтобы создать новую папку. Мы рекомендуем вам дать корневой папке очень общее имя, как показано ниже.

Теперь вам нужно назначить соответствующие разрешения для этой корневой папки. Мы рекомендуем вам разрешить администраторам быть владельцами этой папки, а остальные оставить по умолчанию. Это будет означать, что обычные пользователи не могут создавать новые общие папки, это должен делать администратор.
Во-первых, нажмите «Управление» в разделе «Права доступа к папке».

Затем добавьте всех своих администраторов и дайте им права владельца.

4. Назначьте себе права владельца

Разрешения для общих папок

Создание общей папки общих контактов

Теперь ваша среда общих папок настроена правильно, и вы можете начать создание папки «Контакты» с помощью Microsoft Outlook.

1.Откройте Outlook и перейдите к списку папок.

Вы должны увидеть раздел «Общие папки». Если вы не видите раздел общих папок, убедитесь, что вы назначили правильные разрешения выше. Если вы только что создали почтовый ящик общей папки и корневую общую папку, отображение общих папок здесь может занять несколько часов.

2. Раскройте свои Общие папки и Все общие папки , пока не увидите корневую общую папку, которую вы создали ранее.

Просмотреть все папки в Outlook

3. Щелкните правой кнопкой мыши эту корневую общую папку и выберите Новая папка , чтобы создать папку общих контактов, как показано на рисунке.

Создание общей папки общего календаря в Outlook

3. Щелкните правой кнопкой мыши вновь созданную папку и выберите «Свойства». Теперь вы можете установить разрешения относительно того, кто будет иметь доступ для просмотра и изменения контактов.

Анонимный относится к пользователям за пределами вашей компании. Мы рекомендуем установить для этих разрешений значение Нет.

По умолчанию относится к аутентифицированным пользователям в вашей компании. Мы рекомендуем установить эти разрешения на «Автор», что позволит им создавать новые контакты и редактировать свои собственные.

Различные разрешения следующие:

С ДАННЫМ УРОВНЕМ РАЗРЕШЕНИЯ (ИЛИ РОЛЬ)	ВЫ МОЖЕТЕ
Владелец	Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки.Как владелец папки вы можете изменить уровни разрешений, которые есть у других пользователей для этой папки. (Не относится к делегатам.)
Издательский редактор	Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы, а также создавать подпапки. (Не относится к делегатам.)
Редактор	Создавать, читать, изменять и удалять все элементы и файлы.
Автор публикации	Создавайте и читайте элементы и файлы, создавайте подпапки, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.(Не относится к делегатам.)
Автор	Создавайте и читайте элементы и файлы, а также изменяйте и удаляйте созданные вами элементы и файлы.
Автор	Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к делегатам.)
Рецензент	Только чтение элементов и файлов.
Пользовательский	Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к делегатам.)
Нет	У вас нет разрешения. Вы не можете открыть папку.

Установить разрешения для контактов по умолчанию

Добавление папки контактов в Outlook

Теперь каждому пользователю нужно будет добавить эту папку контактов в избранное Outlook, что позволит им видеть список контактов в Outlook.

Чтобы добавить папку в избранное, каждый пользователь должен будет сделать следующее.

1. Откройте Outlook и перейдите к списку папок.

Просмотр папок в Outlook

Если они не видят раздел общих папок, убедитесь, что вы назначили правильные разрешения выше. Если вы только что создали почтовый ящик общей папки и корневую общую папку, отображение общих папок здесь может занять несколько часов.

Добавить папку в избранное в Outlook

2. Раскройте свои Общие папки и Все общие папки , пока не увидите общую папку контактов, которую вы создали ранее.
3. Щелкните папку контактов правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в избранное».

4. Теперь, когда папка находится в «Избранном», разверните Избранное Общая папка, щелкните правой кнопкой мыши только что добавленную папку «Контакты» и выберите «Свойства».

5. Теперь щелкните вкладку Адресная книга Outlook , установите флажок Показать эту папку как адресную книгу электронной почты и нажмите ОК.

Добавить папку в адресную книгу

Это позволит пользователю просматривать общие контакты в своем списке адресной книги при создании новых сообщений электронной почты.

Выбрать общие контакты

Просмотр общих контактов в адресной книге

Они также смогут автоматически заполнять адреса электронной почты, указанные в списке общих контактов.

Автозаполнение контактов

Сделайте следующий шаг к расширенному управлению SaaS с помощью нашего программного обеспечения для управления Office 365.

Как создать список общих контактов компании или календарь в Office 365

Разве не было бы идеально, если бы вся ваша компания могла поделиться списком контактов клиентов или потенциальных клиентов? С Office 365 это просто! Следующие шаги объясняют, как создать общий список контактов в Office 365, который будет доступен любому из ваших сотрудников с почтовым ящиком Office 365.Если вы искали кого-то, кто мог бы решать подобные проблемы для вас, ERGOS предлагает CompleteCare + Office 365. Будь то забота о вашем списке общих контактов, создание вашего сайта SharePoint или обучение вас, как проводить онлайн-встречи, ERGOS может позаботиться о вас. всех ваших повседневных задач в Office 365. Свяжитесь с нами чтобы узнать больше.

Шаг 1. Создание почтового ящика общей папки

Перейдите в Центр администрирования Exchange, нажав «Администратор», затем выберите «Exchange» в раскрывающемся списке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы получить доступ к Центру администрирования Exchange в Small Business Office 365, Microsoft предлагает обходной путь:
1. Войдите в Центр администрирования Office 365, используя свою учетную запись администратора.
2. Нажмите кнопку Outlook вверху.
3. Измените URL-адрес с https://xxx.outlook.com/owa на https://xxx.outlook.com/ecp

С левой стороны перейдите к Общим папкам и нажмите кнопку «Плюс». Введите желаемое имя для вашего нового почтового ящика.

Шаг 2.Создание корневой общей папки

По-прежнему в Центре администрирования Exchange щелкните Общие папки в верхней части экрана и щелкните значок «Плюс», чтобы создать новую папку. Дайте папке имя, например «Моя бизнес-папка общего доступа».

Теперь вам нужно назначить разрешения для вашей корневой папки. В разделе «Права доступа к папке» нажмите «Управление». Оставьте для всех значение «По умолчанию», кроме ваших администраторов, которым должно быть присвоено значение «Владелец». Сделайте это, просто добавив администраторов и предоставив им права Владельца.Не забудьте сохранить изменения.

Шаг 3. Создание общей папки общих контактов

Теперь вы готовы создать папку «Контакты» с помощью Microsoft Outlook. Откройте Outlook и перейдите к списку папок.

Вы должны увидеть раздел «Общие папки». Если вы не видите раздел общих папок, убедитесь, что вы назначили правильные разрешения на шаге 2.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы только что создали почтовый ящик общей папки и корневую общую папку, отображение общих папок может занять несколько часов.

Расширяйте общую папку и все общие папки, пока не увидите корневую общую папку, созданную на шаге 2. Щелкните правой кнопкой мыши корневую общую папку и выберите «Новая папка», чтобы создать папку общих контактов. Затем щелкните новую папку правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Теперь вы можете установить разрешения для тех, кто может просматривать или изменять контакты.

По умолчанию — это пользователи вашей компании. Если вы установите права «Автор», они смогут создавать и редактировать свои собственные контакты. Как правило, для параметра Anonymous следует установить значение None, поскольку это относится к пользователям за пределами вашей компании.

Шаг 4. Добавьте папку контактов в Outlook

Каждому пользователю нужно будет добавить новую папку контактов в избранное Outlook несколькими щелчками мыши. Сначала откройте Outlook, перейдите к списку папок.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы только что создали почтовый ящик общей папки и корневую общую папку, отображение общих папок может занять несколько часов.

Расширяйте общие папки и все общие папки, пока не увидите общую папку новых контактов.Щелкните папку контактов правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в избранное».

Теперь любой пользователь может просматривать общие контакты в своей адресной книге при создании нового сообщения электронной почты.

Как создавать и управлять общими контактами в общих папках на Exchange

В Exchange вы можете использовать ТОЛЬКО подпапку в качестве общей папки контактов.

Если вы хотите поделиться контактами, вам необходимо создать общую папку верхнего уровня, которая будет содержать подпапку с типом «Контакты».При работе с общими папками необходимо помнить следующее:

1. В вашей общей учетной записи Exchange может быть максимум 5 общих папок верхнего уровня и максимум 100 общих папок верхнего уровня в вашей выделенной учетной записи Exchange. Количество вложенных папок не ограничено.
2. Пользователь, который создает подпапку, по умолчанию имеет разрешения «Владелец» и может устанавливать или сбрасывать разрешения для других пользователей с помощью Outlook.

Действия по предоставлению общего доступа к контактам из общей папки в Exchange:

1. Создайте общую папку верхнего уровня в панели управления HostPilot® на странице Services> Public Folders .
   
2. Назначьте разрешения клиента для служб > Общие папки > щелкните имя общей папки> Страница Разрешения клиента . Вы должны предоставить пользователю, который будет создавать подпапку, как минимум разрешения автора публикации для папки верхнего уровня.
   1. Нажмите кнопку Адресная книга и выберите список пользователей или групп.
   2. В списке Разрешения по умолчанию выберите требуемый уровень разрешений и нажмите кнопку Добавить в список доступа .
      
3. Создайте подпапку существующей общей папки верхнего уровня с помощью Microsoft Outlook. Помните, что пользователь, создающий подпапку, должен иметь как минимум разрешения автора публикации для папки верхнего уровня.
   1. Войдите в свой почтовый ящик с помощью Outlook, перейдите к Общие папки> Все общие папки и найдите необходимую общую папку верхнего уровня. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Новая папка .
   2. Введите имя общей папки контактов.
   3. В списке Папка содержит выберите Элементы контактов и нажмите ОК .
      
4. Чтобы настроить подпапку для общих контактов, вам необходимо назначить клиентские разрешения для этой папки.
   1. Щелкните правой кнопкой мыши папку общих контактов и выберите Свойства .
   2. Перейдите на вкладку Разрешения .
   3. Щелкните Добавить и выберите пользователей или группы, которым вы хотите предоставить права доступа.
   4. Выберите требуемый уровень разрешений в соответствующем списке, затем нажмите ОК .
      

Чтобы иметь возможность доступа к общим контактам, которые были созданы как подпапка общедоступной папки верхнего уровня, пользователям и группам необходимо предоставить как минимум разрешения Reviewer для соответствующей общедоступной папки верхнего уровня в HostPilot. Разрешения для вложенных папок могут отличаться от разрешений для общей папки верхнего уровня.

Для отображения папки общих контактов в адресной книге в Outlook:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку в области навигации, выберите Свойства , а затем щелкните вкладку Адресная книга Outlook .
2. Чтобы контакты отображались в вашей адресной книге, убедитесь, что установлен флажок Показать эту папку как адресную книгу электронной почты .
   
3. После создания новой адресной книги вы можете установить ее как адресную книгу по умолчанию в Address Book > Tools > Options .

Прочтите статью базы знаний «Управление разрешениями для общих папок» для получения дополнительных сведений о разрешениях для общих папок.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

1. На панели навигации щелкните Люди.

   Примечание: Вы можете найти People в одном из двух мест на панели навигации.

   Если вы используете компактную панель навигации, щелкните значок «Люди».

   Если вы используете развернутую панель навигации, щелкните слово Люди .

2. В разделе Мои контакты выберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов.Обычно вы выбираете Контакты .

3. На ленте выберите Новая контактная группа .

4. Дайте вашей контактной группе имя.

5. Нажмите Добавить участников , а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов.

   Примечание: Чтобы добавить кого-то, кого нет в вашей адресной книге или контактов , выберите Новый контакт электронной почты .

6. Нажмите Сохранить и закрыть .

   Чтобы узнать, как использовать новую группу контактов, см. Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Используйте электронную почту для создания группы контактов

Если вы всегда отправляете электронную почту одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называвшуюся списком рассылки), которая включает всех получателей, используя предыдущее электронное письмо, которое вы им отправили.Затем, в следующий раз, когда вы захотите связаться с ними или запланировать встречу с ними, вы можете добавить группу контактов в строку сообщения « Кому » вместо того, чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

1. Откройте сообщение электронной почты, которое было отправлено людям, которых вы хотите включить в группу контактов.

2. В поле To или CC выделите все имена с помощью мыши.

3. Щелкните свой выбор правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите Ctrl + C.

4. В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

5. Нажмите Новая контактная группа .

6. Введите имя для своей контактной группы, например Специальные проекты .

7. Нажмите Добавить участников > из контактов Outlook .

8. В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши в поле Члены и выберите Вставить или нажмите Ctrl + V.

9. Нажмите ОК .

   Люди из электронного письма появятся в виде списка участников вашей контактной группы.

10. Нажмите Сохранить и закрыть .

Группы контактов отображаются в вашем списке контактов вместе с отдельными людьми.Вы можете отличить их по значкам, которые появляются слева от имен в представлении «Список». Значок карточки предназначен для отдельных контактов, а значок людей — для групп контактов.

Наконец, вы всегда можете добавить людей или удалить людей из группы контактов позже.

Создание группы контактов из списка Excel

Если у вас много деловых или личных контактов, которые вы храните в электронной таблице Excel, вы можете импортировать их прямо в Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее называвшуюся «списком рассылки»), используя импортированную контактную информацию.

К сожалению, вы не можете импортировать список контактов из Excel непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать контакты в папку «Контакты», а затем использовать приведенные выше инструкции для создания списка рассылки из этих контактов.

Для получения информации об импорте контактов из Excel см. Импорт контактов в Outlook.

См. Также

Добавить людей в группу контактов

Измените то, что отображается на панели навигации

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

• Создайте группу контактов с новыми именами или добавьте имена из адресной книги

  1. В контактах на вкладке Home в группе New щелкните New Contact Group .

  2. В поле Имя введите имя группы контактов.

  3. На вкладке Контактная группа в группе участников щелкните Добавить участников , а затем щелкните Из контактов Outlook , Из адресной книги или Новый контакт электронной почты .

  4. Если вы добавляете новый контакт электронной почты, введите информацию о человеке в диалоговом окне Добавить нового члена .

     Если вы добавляете участника из контактов Outlook или адресной книги, сделайте следующее:

     1. В раскрывающемся списке адресной книги щелкните адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в свою группу контактов.

     2. В списке имен щелкните нужные имена, а затем щелкните Элементы . Вы можете добавлять имена из разных адресных книг в одну и ту же группу контактов.

  5. Сделайте это для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите ОК .

     Группа контактов сохраняется в папке Контакты под заданным вами именем.

• Создайте группу контактов, скопировав имена из сообщения электронной почты

  1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, щелкните имена в поле Кому или Копия .

  2. Щелкните свой выбор правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

  3. В почте на вкладке Home в группе New щелкните New Items , затем щелкните More Items , а затем щелкните Contact Group .

  4. В поле Имя введите имя группы контактов.

  5. На вкладке Контактная группа в группе участников щелкните Добавить участников , а затем щелкните либо из контактов Outlook , либо из адресной книги .

  6. В нижней части диалогового окна Выбрать элементы в поле Элементы щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .

Примечание. Участник не обязательно должен быть в вашей адресной книге, чтобы его можно было добавить в группу контактов. Имя участника и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из исходного сообщения электронной почты.

Добавить группу контактов, полученную от кого-то

Когда вы получаете сообщение, которое включает группу контактов, которую вы хотите использовать, вы можете сохранить его в своих контактах.

1. Откройте сообщение, содержащее группу контактов.

2. В поле Кому или Копия щелкните группу контактов правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты Outlook .

См. Также

Делитесь папкой контактов с другими

Создать список рассылки

Списки рассылки

по умолчанию хранятся в папке Контакты .Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, ваш глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, доступные всем, кто использует эту сеть. Персональные списки рассылки, которые вы создаете в папке Контакты , доступны только вам, но вы можете поделиться ими, отправив их другим.

Сколько имен я могу включить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которое вы можете включить в список рассылки, зависит от размера самих файлов контактов (для каждого контакта).Жестких правил нет, но, как правило, список рассылки может содержать от 50 до 70 имен и адресов электронной почты. Максимальное количество адресов электронной почты с минимальным размером файла контактов составляет примерно 125, и сюда могут входить и другие списки рассылки. Дополнительные сведения см. В статье базы знаний о максимальном размере списков рассылки.

Выполните одно из следующих действий:

Добавить список рассылки, полученный от кого-то еще, в свои контакты

Списки рассылки

по умолчанию хранятся в папке Контакты .Когда вы получаете список рассылки от кого-то еще, вы можете сохранить его в своих контактах.

1. Откройте сообщение, содержащее список рассылки.

2. В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки, а затем выберите Добавить в контакты Outlook в контекстном меню.

Создание и предоставление общего доступа к общей папке в Outlook

Шаг 1. Обратитесь к администратору Exchange.

Ваша организация может не разрешать общедоступные папки или может иметь политики их использования.Посоветуйтесь со своим администратором, чтобы быть на правильном пути. Если ваша организация разрешает и поддерживает использование общедоступных папок, но общедоступная папка верхнего уровня еще не существует, попросите администратора Exchange создать ее.

Когда папка верхнего уровня доступна, просто нажмите Ctrl + 6, чтобы просмотреть ее и ее содержимое на панели папок Outlook.

Шаг 2. Создайте папку и назовите ее

.

1. Нажмите Ctrl + 6, чтобы увидеть общих папок на панели папок.

   Важно: Если вы не видите раздел Общие папки на панели папок, обратитесь к своему локальному администратору электронной почты Exchange. Они должны настроить это за вас.

2. Щелкните правой кнопкой мыши Общие папки и выберите Новая папка .

3. Назовите папку и нажмите ОК .

Советы:

• Вы можете добавить общую папку в папку «Избранное» . Затем в Outlook Web App вы можете выполнять определенные функции в тех же общих папках, например создавать, обновлять или удалять элементы. Эти действия можно выполнять в общих папках «Календарь», «Контакты», «Почта» и «Опубликовать».

• Чтобы добавить общую папку в избранное , щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Добавить в избранное… .

• Для получения информации об использовании избранных папок в Outlook Web App см. Работа с папками сообщений в Outlook Web App.

Шаг 3. Установите права доступа к папке для пользователей и групп

По умолчанию Outlook предоставляет разрешения только вам, как создателю общей папки, поэтому вам нужно специально предоставить разрешения людям, чтобы они могли читать и публиковать содержимое в папке.Узнайте, как изменить разрешения для общей папки.

Начало работы с общими папками

Вот несколько типичных способов использования общих папок в организации:

Онлайн-обсуждения

Сохраняйте каждую тему обсуждения в отдельной подпапке. При необходимости установите разрешения для каждой подпапки (вы можете ограничить доступ к папкам, которые содержат конфиденциальную или конфиденциальную информацию). У темы может быть собственный модератор, который контролирует, публикуется ли элемент, и удаляет сообщения, которые не соответствуют стандартам организации или нарушают политику.

Общий доступ к календарям, спискам контактов и спискам задач

Прикрепляйте календари, контакты и задачи или списки задач к сообщениям, чтобы делиться информацией с людьми, имеющими доступ к папке. Такой тип централизованного размещения облегчает общение и совместную работу над командными проектами.

Различия между почтовыми папками и общими папками

• При переключении из папки электронной почты в общую папку кнопка New Post над панелью папок меняется на New Email — потому что вы обычно публикуете элементы, а не отправляете сообщения электронной почты в общую папку.

• Когда вы отвечаете на сообщение в общей папке, нет кнопки Ответить всем . Любой, кто просматривает содержимое папки, может видеть ваше сообщение.

Подробнее о папках Outlook

Переключение между папками Outlook

Изменить разрешения для общей папки

Создайте общую папку и укажите разрешения, представления, формы и правила

Для создания общей папки у вас должно быть разрешение на создание папок в существующей общей папке.Для получения информации о том, как получить разрешение, обратитесь к своему администратору.

Шаг 1. Создайте общую папку

1. В меню Файл наведите указатель на Новый , а затем щелкните Папка .

2. В поле Имя введите имя папки.

3. В поле Папка содержит щелкните тип папки, которую вы хотите создать.

4. В списке Select, где разместить папку , щелкните местоположение папки.

   Чтобы быстро запустить общую папку с существующими элементами:

   1. В списке папок в области навигации щелкните папку, которую нужно скопировать.

   2. В меню Файл наведите указатель на папку , а затем щелкните Копировать имя папки .

   3. В списке щелкните место, в которое нужно скопировать папку.

Шаг 2. Установите уровни разрешений

1. В списке папок в области навигации щелкните правой кнопкой мыши общую папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ, а затем в контекстном меню выберите Свойства .

   У вас должно быть разрешение владельца для общей папки, чтобы установить разрешения для общего доступа к папке. Вы можете установить разрешения только для одной папки за раз.

2. Щелкните вкладку Разрешения .

3. Нажмите Добавить .

4. В поле Search введите имя человека, которому вы хотите предоставить разрешения на совместное использование.

5. Нажмите Добавить , а затем нажмите ОК .

6. В списке Имя щелкните имя только что добавленного человека.

7. В разделе Разрешения выберите нужные параметры.

   Примечание: Вы можете назначить всем, у кого есть доступ к папке, одинаковые права, щелкнув По умолчанию в списке Имя .

Шаг 3. Создайте представления для организации и поиска информации

Шаг 4. Измените вид по умолчанию для папки

Чтобы изменить представление по умолчанию для общей папки, у вас должны быть права владельца для папки, и для папки должен быть определен хотя бы один настраиваемый вид, видимый всем.

1. В списке папок в области навигации щелкните правой кнопкой мыши общую папку, а затем выберите Свойства в контекстном меню.

2. Щелкните вкладку Администрирование .

   Если вкладка Администрирование не отображается, у вас нет разрешения владельца.

3. В списке Исходное представление папки щелкните представление, которое должно отображаться при каждом открытии папки.

   В представлении Normal отображается представление Microsoft Outlook по умолчанию для типа элементов в папке.

Шаг 5. Укажите формы, доступные другим пользователям для размещения информации в общей папке

У вас должны быть права редактора, редактора публикации или владельца, чтобы добавлять формы в личную общую папку или в общую папку.Если папка является общей папкой и у вас есть разрешение владельца, вы можете ограничить формы, доступные для других людей, которые используют эту папку.

1. В списке папок в области навигации щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства .

2. Щелкните вкладку Forms .

3. Чтобы добавить форму в список форм, связанных с этой папкой список, щелкните Управление , затем укажите форму.

4. Щелкните Закройте .

5. Чтобы ограничить формы, которые должны быть доступны для других людей, использующих эту папку, выберите параметр в разделе Разрешить эти формы в этой папке .

Шаг 6. Создайте правила для обработки элементов, размещенных в папке

.

У вас должны быть права владельца для общей папки, чтобы создавать или изменять правила для нее.

1. В списке папок в области навигации щелкните правой кнопкой мыши общую папку, для которой нужно создать или изменить правила, а затем выберите Свойства в контекстном меню.

2. Щелкните вкладку Администрирование .

3. Щелкните Помощник по работе с папками .

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы создать правило, нажмите Добавить правило .

   • Чтобы изменить существующее правило, щелкните правило в списке, а затем нажмите Изменить правило .

5. Введите условия, которым должен соответствовать элемент для выполнения действия.Для получения дополнительных условий щелкните Advanced .

6. В разделе Выполните эти действия. выберите нужные параметры.

   Примечание: Когда вы создаете правило, оно активно по умолчанию.

Шаг 7: Добавьте информацию в общую папку

Создать модерируемую общую папку

У вас должно быть разрешение владельца для общей папки, чтобы назначить ее модерируемой папкой.

1. В списке папок в области навигации щелкните правой кнопкой мыши общую папку, а затем выберите Свойства в контекстном меню.

2. На вкладке Администрирование щелкните Модерируемая папка .

3. Установите флажок Установить папку как управляемую папку .

4. В поле Пересылать новые элементы на номер введите имя человека, получающего входящие сообщения, или имя альтернативной общей папки, в которой сообщения хранятся для просмотра. Модератор, выполняющий рецензирование, указан на шаге 6.

5. Необязательно: Чтобы автоматически отправлять ответ при получении модератором нового сообщения, выберите параметр в разделе Отвечать на новые элементы с помощью .

   Выберите одно из следующего:

   • Стандартный ответ

     «Благодарим вас за отправку. Обратите внимание, что материалы, отправленные в некоторые папки или группы обсуждения, проверяются, чтобы определить, следует ли сделать их общедоступными. В этих случаях будет задержка перед тем, как одобренные материалы станут доступны другим пользователям.«

   • Пользовательский ответ

     Щелкните Custom response , а затем щелкните Template . Введите текст вашего индивидуального ответа.

   Модераторы не получат ни одного из этих ответов при отправке сообщений.

6. Чтобы добавить или удалить имена людей, которые являются модераторами, нажмите Добавить или Удалить .

7. Необязательно: Чтобы просмотреть свойства выбранного модератора, щелкните Свойства .

Верх страницы

Часто задаваемые вопросы — Как создать общую адресную книгу в Outlook?

Это программное обеспечение больше не поддерживается.Вы можете проверить список
в настоящее время доступны продукты CodeTwo здесь.

Для создания адресной книги, которую могут использовать несколько пользователей:

1. Откройте Outlook и перейдите к представлению Папки , как показано на Рис. 1. (вы также можете использовать ярлык Ctrl + 6 ). Создайте новую папку в дереве C2PublicFolders , щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Новая папка (при необходимости следуйте этой статье, чтобы ознакомиться с инструкциями по поиску дерева C2PublicFolders в Outlook и созданию новых папок).

Рис. 1. Доступ к просмотру папок в Outlook.

2. Введите имя папки и выберите Элементы контактов в раскрывающемся списке Папка содержит ( Рис. 2. ). Щелкните OK , чтобы создать его.

Рис. 2. Создание новой папки контактов.

3. Новая папка теперь также отображается в представлении People ( Рис. 3. ).

Фиг.3. Расположение представления «Люди» в Outlook.

4. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Свойства . Откроется окно Свойства папки . На вкладке Адресная книга Outlook убедитесь, что Показать эту папку как адресную книгу электронной почты выбран ( Рис. 4. ). Outlook теперь будет рассматривать эту папку как адресную книгу. По умолчанию имя этой адресной книги будет таким же, как имя вашей вновь созданной папки.

Рис. 4. Свойства новой папки.

5. Добавьте в эту новую папку все контакты, которыми вы хотите поделиться среди пользователей.
6. Эти контакты теперь будут доступны в связанной адресной книге. Вы можете получить доступ к этой книге, когда создаете электронное письмо, с помощью кнопок Кому / Копия / СК ( Рис. 5. ) или нажав кнопку Адресная книга на ленте Домашняя страница в Outlook. .

Рис. 5. Доступ к новой общей адресной книге.

Настроить общую папку для хранения списка контактов по умолчанию

Как мне настроить общую папку для хранения моего списка контактов по умолчанию в Exchange 2000/2003?

Если вы когда-либо создавали общедоступные папки Exchange раньше, то, вероятно, заметили, что Exchange дает вам выбор, какие типы элементов могут храниться в общей папке. Один из возможных вариантов — Контакты.В этой статье я покажу вам, как переназначить обычную папку контактов в общую папку контактов.

Примечание: Этот совет в основном верен для Exchange 2000, а не для Exchange Server 2003. Причина разницы в том, что в Exchange 2003 уже есть эта встроенная функция, поэтому в основном все, что вам нужно сделать, это просто создайте общую папку, а все остальное она сделает сама.

Рекламный контент

Прочтите лучшие личные и бизнес-технологии без рекламы

Быть в курсе того, что происходит в технологическом секторе, важно для вашей карьеры и личной жизни, но реклама может отвлекать от чтения новостей.С Thurrott Premium вы можете наслаждаться лучшими технологиями без назойливой рекламы.

Узнать больше

Для создания общей папки выполните следующие действия:

1. Войдите в систему как администратор и откройте Outlook.

2. Выберите «Все общие папки» в дереве общих папок, а затем выберите «Создать»> «Папка». Вы увидите диалоговое окно «Создать новую папку». В этом поле необходимо указать имя папки, ее расположение и сообщить Outlook, какой тип содержимого будет содержать папка.

3. Используйте любое имя в качестве имени папки (я использовал «Общие контакты для продаж») и выберите элементы контакта из раскрывающегося списка «Папка содержит». Вы можете разместить эту новую папку в любом месте иерархии общих папок в соответствии с вашими потребностями. Вы создали необходимую папку и можете начать заполнять ее контактами.

Готово, теперь вы можете начать копировать свои контакты в новую папку или создавать новые, если хотите.

Следующим шагом в процедуре является настройка Outlook для использования только что созданной папки «Контакты». Вам нужно будет выполнить эту процедуру для каждого пользователя, который будет использовать папку «Контакты».

Outlook 2003

Для Exchange Server 2003 и Outlook 2003: Как указано выше, с этими продуктами вам не нужно ничего делать. Папка уже видна в списках адресной книги:

Другие версии Outlook

Для пользователей Outlook 2000:

1. Выберите команду «Службы» в меню «Инструменты» Outlook.

2. Убедитесь, что адресная книга Outlook включена в список установленных служб.

3. Если адресная книга Outlook отсутствует, нажмите кнопку «Добавить», чтобы открыть диалоговое окно «Добавить службу в профиль». Выберите адресную книгу Outlook из списка доступных компонентов и нажмите ОК.

Если адресная книга Outlook не указана в списке для выбора, ознакомьтесь со статьей 173072 базы знаний.

Заключительный этап процедуры настройки должен быть выполнен для каждого пользователя:

1. Выберите команду «Службы» в меню «Инструменты» Outlook.

2. Выберите вкладку Адресация.

Вкладка Адресация позволяет настроить список адресов, который пользователь должен видеть по умолчанию. По умолчанию выбран глобальный список адресов, но при желании вы можете указать свою общую папку.

3. Теперь вы должны добавить общую папку в список списков адресов с помощью кнопки «Добавить». После добавления общей папки в список вы можете использовать значки со стрелками вверх и вниз, чтобы упорядочить список.Таким образом, вы можете контролировать порядок, в котором Outlook проверяет списки адресов при отправке почты.

Для пользователей Outlook XP:

1. Выберите Инструменты> Учетные записи электронной почты.

2. Выберите Просмотр или изменение текущих каталогов или адресных книг.

3. Убедитесь, что адресная книга Outlook включена в список установленных служб.

После того, как вы подтвердите существование адресной книги Outlook, вам нужно будет настроить общую папку для использования с Outlook.Эта часть процедуры должна выполняться только один раз, а не для каждого пользователя.

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Контакты», которую вы создали ранее, и выберите команду «Свойства» в появившемся контекстном меню.

2. Выберите вкладку Адресная книга Outlook на странице свойств. Убедитесь, что установлен флажок «Показать эту папку как адресную книгу электронной почты».