Увольнение по соглашению сторон главного бухгалтера: Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Содержание

Порядок увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон, выплаты и компенсации при расторжении трудового договора

При увольнении главного бухгалтера по соглашению сторон необходимо действовать в порядке, установленном законом, перечислить сотруднику положенные выплаты и компенсации, а также должным образом оформить освобождение должности, чтобы избежать проблем и судебных споров в дальнейшем. 

Главный бухгалтер – это ключевой работник предприятия, на плечах которого лежит большая ответственность. При его увольнении зачастую используется основание – соглашение сторон, поскольку это довольно мирная процедура, и она не портит репутацию ни сотруднику, ни предприятию, если оформить ее в рамках закона.

Законодательство не предусматривает особого порядка этого сотрудника, должностные полномочия снимаются Бухгалтерруководством предприятия. Но при ликвидации взаимных обязательств между сторонами следует учесть возможные проблемы и правильно оформить процедуру, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Нюансы и особенности увольнения ведущего специалиста связаны с ответственностью, которой наделяет его должность и последствиями, которые могут вызвать ошибки при разрыве контракта.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Общие положения и правовая база, регулирующая увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон

Трудовой Кодекс, регулирующий отношения между сторонами во взаимных обязательствах сотрудника и работодателя, уделяет внимание и увольнению по соглашению сторон. Статья 77 устанавливает возможность прекратить трудовую деятельность по данному основанию. В статье 78, несмотря на ее немногословность, содержится положение, позволяющее расторгнуть контракт в любое время по взаимной договоренности.

Для увольнения главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника, по соглашению сторон, необходимо согласие обоих участников трудовых отношений. Исполнение взаимных обязательств не может прекращаться по такому основанию, если работодатель или работник не согласен с таким порядком. В случаях, когда на прекращении действия договора настаивает сотрудник, а руководство предприятия не готово идти навстречу, он может воспользоваться правом на увольнение по собственному желанию. Работодатель более ограничен в этой части взаимоотношений, он не может запретить работнику освободить занимаемую должность, и при необходимости заменить его может это сделать только при наличии оснований, регламентированных ТК РФ.

По договоренности сторон действие договора может быть прекращено в любое время, независимо от того имеет он срок или заключался на неустановленный временной период. Инициатором может выступать любой участник отношений как письменно, так и устно. Всю процедуру желательно документировать во избежание возникновения претензий впоследствии и необходимости доказывать свою правоту в судебном порядке, поэтому и желание заключить соглашение об увольнении предпочтительно формулировать в письме-уведомлении.

Каждая сторона может руководствоваться своими причинами при заключении соглашения, их можно не указывать в тексте соглашения, поскольку законодательство этого не требует. При увольнении главбуха по данному основанию не действует правило об обязательной двухнедельной отработке, поскольку стороны самостоятельно выбирают дату сложения полномочий. Главное, они должны учитывать время на передачу дел и приведение в порядок отчетности.

Порядок проведения процедуры

Прекращение взаимных обязательств по данному основанию может быть выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет сложить полномочия сотрудника без аргументации причин и предполагает мирное решение вопроса. Правильный подход и оформление действий позволяет минимизировать риск возникновения претензий. При использовании данного основания для ликвидации взаимных обязательств сторонам следует придерживаться следующего алгоритма:

  • Сторона, желающая прекратить действие трудового контракта по данному основанию, направляет в адрес другого участника письменное уведомление. Инициировать процедуру можно и устно, законодательство этого не запрещает.
  • Стороны путем переговоров достигают консенсуса по основным условиям увольнения в рамках действующего законодательства.
  • Заключают соглашение в письменном виде и подписывают его.
  • Руководитель издает приказ о передаче дел новому сотруднику.
  • Главный бухгалтер передает дела.
  • Работодатель издает приказ об увольнении сотрудника.
  • В трудовую книжку главбуха вносится запись со ссылкой на основание.
  • Работодатель рассчитывается с сотрудником.

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для соглашения. Оно может оформляться в виде отдельного документа или заявления сотрудника с резолюцией работодателя. Стороны должны договориться и отразить в соглашении следующие моменты:

  • Основание увольнения со ссылкой на статью.
  • Дату сложения полномочий сотрудником.
  • Дату составления соглашения.
  • Данные сторон.
  • Реквизиты трудового контракта.

Стороны могут указать условия увольнения сотрудника, не противоречащие положениям действующего законодательств. К примеру, обязанность передачи дел новому главному бухгалтеру и срок для этой процедуры.

Важно! Увольняясь по соглашению сторон, сотрудник должен помнить, что ни он, ни работодатель не сможет изменить условия документа после его подписания в одностороннем порядке.

Как правило, соглашение составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. После исполнения всех обязанностей сотрудником работодатель оформляет приказ об увольнении. Для этого документа также нет установленного законом образца. На практике приказ оформляют по форме Т-8. Сотрудник кадрового отдела вносит запись в трудовую книжку главбуха с формулировкой «уволен» и ссылкой на статью, которая является основанием прекращения отношений.

Порядок передачи дел

Следует отметить, что законодательство не устанавливает императивных требований к процедуре передачи дел главным бухгалтером. Поэтому работодатель вправе установить свой порядок в локальном нормативном акте. Как правило, при проведении данной процедуры необходимо сделать следующее:

  • Проверить состояние бухгалтерского учета на предприятии.
  • Проверить кассу и учет средств организации.
  • Отследить состояние расчетов с контрагентами.
  • Зафиксировать результат проверки учета основных средств предприятия.
  • Узнать состояние расчетов по всем уровням налоговых отчислений и исполнение обязательств по иным обязательным платежам.
  • Провести инвентаризацию материальных ценностей, сверить отчетность со сведениями, предоставленными другими материально ответственными лицами.
  • Передать текущую и архивную бухгалтерскую документацию за пятилетний период.

Данная процедура необходима самому увольняющемуся бухгалтеру, новому сотруднику и руководству предприятия. Она освободит от возникновения необоснованных претензий у сторон. Результат проведенной инвентаризации фиксируется специальным документом. Законодательство не содержит требований к форме этого документа, но в нем обязательно необходимо указать дату проведения проверки, ее результат. Стороны должны подписать документ.

Главный бухгалтер может передать дела новому сотруднику. При его отсутствии работодатель назначает ответственное лицо, которое принимает результат данной процедуры. Также бухгалтерская документация может быть передана руководителю предприятия, который будет отвечать за финансовую отчетность до вступления в должность нового сотрудника.

В соглашении сторон необходимо установить срок, достаточный для передачи дел главным бухгалтером. Если участники определили временной период неверно, и процедура не была закончена, руководство не вправе без согласия увольняющегося сотрудника его задерживать, поскольку не может изменить договоренность в одностороннем порядке.

После увольнения главного бухгалтера можно привлечь к ответственности за недостачу и другие нарушения, только если проводилась процедура передачи дел, и ее результат фиксировался в акте (скачать образец). В противном случае доказать вину сотрудника не представляется возможным.

Главный бухгалтер может быть привлечен к административной или уголовной ответственности в зависимости от вида нарушения в порядке, установленном законодательством, в течение года после увольнения, если соблюдено вышеуказанное условие. Руководителя бухгалтерии можно обязать возместить ущерб, причиненный предприятию. В полном объеме главбух компенсирует материальные потери, только если эта обязанность предусмотрена трудовым договором, который с ним заключался. Если в контракте такого требования нет, с работника можно взыскать ущерб только в размере одного ежемесячного оклада.

Какие выплаты и компенсации положены главному бухгалтеру при увольнении по данному основанию

Главный бухгалтер вправе уволиться с выплатой компенсации. При увольнении сотруднику независимо от основания работодатель обязан выплатить:

  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Заработную плату вплоть до последнего дня.
  • Компенсации за прекращение отношений, указанные в трудовом контракте.

Сотрудники, относящиеся к руководящим должностям, в том числе генеральный директор, заместитель, главный бухгалтер, могут рассчитывать на особенную компенсацию в случае прекращении взаимных трудовых обязательств по решению собственника предприятия в размере трех ежемесячных заработных плат.

Так же стоит заметить, что компенсации, указанные в соглашении, не влекут обязанности предприятия их выплатить. Этот документ не может изменять положения основного контракта, поэтому перечислению сотруднику подлежат только пособия, предусмотренные в изначальном договоре.

Налоговое законодательство не предусматривает обязанности удерживать НДФЛ со всех видов компенсаций, за исключением выплаты за неиспользованные дни отпуска. При этом освобождается от начисления сбора сумма, которая не превышает 3 средних заработных плат в месяц. Если компенсация превышает этот лимит, она облагается налогом по ставке 13 процентов.

Бесплатная консультация юриста онлайн

Увольнение по соглашению сторон: главный бухгалтер, генеральный директор и другие особые случаи

Увольнение с заключением соглашения между сторонами позволяет найти компромиссное решение при расставании с сотрудником по его инициативе. Или по желанию администрации. Общие правила такого увольнения регламентирует 78-ая статья ТК.

Но есть некоторые сотрудники, при заключении соглашения с которыми надо учитывать специфику их должности или особые требования законодательства. Процедура увольнения таковых имеет свои нюансы.

Общие правила

При таком способе увольнения применяется такая схема:

  • Инициатива рабочего или руководство. Желательно зафиксированная письменно, в виде заявления или предложения.
  • Согласования всех условий, включая сроки и компенсации.
  • Составление соглашения и его подписание.
  • Отработка, если она есть в соглашении.
  • Приказ, с утверждением его руководителем и согласованный рабочим.
  • Полный расчет, плюс получение трудовой и компенсационных выплат.

Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон

Должность бухгалтера – одна из ключевых на предприятии. Поэтому к ней наиболее приемлем вариант с соглашением. Но в данном случае в процедуре имеются свои особые нюансы.

От обычной она отличается следующим:

  • В соглашении прописывается порядок, в котором главбух сдает свои дела.
  • В промежутке между подписанием соглашения и появлением приказа об увольнении, уходящий главбух должен передать все дела по бухгалтерии своему сменщику по процедуре, зафиксированной в соглашении.
  • Это делается на основании подобающего приказа.

Такая процедура не имеет определенных законодательством рамок и ее должно установить руководство фирмы. Обычно она включает:

  1. Проверку положения в бухгалтерском и налоговом учете.
  2. Ревизия финансовых средств предприятия и расчетов с партнерами.
  3. Инвентаризация наличия документов и находящихся на попечении материальных ценностей.
  4. Составление акта и передача дел сменщику.

Подобный порядок необходим не только компании, но и главбуху, ведь он поможет избежать претензий вдогонку.

Уход генерального директора и его заместителя

Этот обычный способ увольнения для первых лиц компании, независимо от кого исходит инициатива. Удобство увольнения по соглашению состоит в том, что это идеальный способ расставания генерального директора (его зама) и фирмы без вынесения своих разногласий на всеобщее обозрение. Основная канва процедуры не отличается от привычного увольнения с соглашением. Но есть особенности:

  • Само увольнение и детали соглашения утверждаются собственниками (учредителями) фирмы.
  • Руководитель обязан по акту передать вверенное на его ответственность: имущество, финансовые средства, ценности, доверенности своему приемнику.
  • В соглашении должны быть указаны условия увольнения. Такие, как срок и размер компенсации. Это важно, так как по закону компенсация положена только при увольнении по решению работодателя.
  • Если директор до увольнения остается в своих полномочиях, то приказ о своем увольнении издает он, или уполномоченное им конкретное лицо.

Декретницы и беременные

По закону ни беременную, ни декретницу кроме их желания или ликвидации компании уволить нельзя. Но при использовании механизма увольнения по соглашению это становится возможным.

Если подобная договоренность достигнута и соглашение подписано, то увольнение происходит по общим правилам подобного разрыва отношений.

При этом увольняемая должна осознавать особенности своего положения:

  • Насильно уволить ее не могут.
  • При увольнении, даже по соглашению, она теряет право на имеющиеся ранее выплаты, причитающиеся ей по своему положению.
  • Поэтому при подписании соглашения она вправе требовать, и получить, дополнительные компенсации, сверх предписываемых законом.

Совместители

В излагаемом случае порядок увольнения соответствует общей процедуре по соглашению. Особенность увольнения как внутреннего, так и внешнего совместителя такая:

  • Если в трудовой есть запись о совместительстве, то должна быть и запись об увольнении.
  • Для этого внешний совместитель берет трудовую на основной работе под расписку, и после получения записи сдает ее обратно.
  • В записи должно быть указано, что увольнение происходит в месте работы по совместительству на условии соглашения сторон.

Работающий пенсионер

Если после наступления пенсионного возраста работник изъявил желание продолжить свою деятельность, то администрация не вправе его уволить насильно. Но когда у работодателя возникает ощущение, что молодой сотрудник на этом месте принесет больше пользы, то соглашение сторон является идеальным решением.

В нем оговаривается размер компенсации, за которую пенсионер готов подписать данное соглашение. Порядок увольнения – общий для данного способа.

Инвалид 3 группы

Может случиться так, что инвалиду данной группы станет сложно выполнять свою работу. И тогда вопрос об увольнении приобретет актуальность и у него и у его нанимателей. Самым простым выходом в подобной ситуации будет принятие соглашения об увольнении. Его особенности будут такими:

  • Инициатива в этом может быть от любой из сторон сложившейся ситуации.
  • Сроки увольнения и компенсация прописываются в соглашении.
  • Соглашение подписывают и увольняющийся инвалид, и руководитель фирмы.
  • Остальная процедура соответствует общим принципам увольнения по соглашению.

Увольнение по соглашению сторон детально рассмотрено в этом видео:

Оплата больничного после увольнения по СШ

По соглашению увольнение допустимо и во время больничного. В этом случае для оплаты потребуются такие условия:

  • Официальный больничный лист, оформленный правильно и в установленные сроки.
  • Если сотрудник ушел на больничный после подписания соглашения и в день увольнения не смог по этой причине прийти и получить трудовую, увольнение не отменяется, и работодатель вправе уволить его.
  • Но администрация обязана оплатить больничный полностью.
  • Оплате подлежат больничные, открытые после соглашения, но до увольнения, в сам день увольнения, после свершившегося увольнения, но не позже 30-ти дней.
  • С учетом того, что срок больничного не более чем 30-ть дней после увольнения.
  • При поступлении на новую работу, оплата больничного на старой становится невозможной.

Уход по СШ во время отпуска

Любой сотрудник имеет право на увольнение, даже находясь в отпуске. Такое возможно если об этом достигнута договоренность с его нанимателем. Если это увольнение по соглашению, то его процедура такая же, как и в обычном случае, кроме того, что дополнительно требуется согласовать:

Порядок увольнения главного бухгалтера: передача дел, ответственность сторон

Должность главного бухгалтера, одна из основных и имеющих наибольшее значение в любом учреждении. Если же по какой-либо причине,  возникает необходимость в увольнении данного сотрудника, то отдельных правовых актов, регламентирующих данное действие – нет.  Однако, именно увольнение главного бухгалтера, в силу владения им особо  конфиденциальной информацией, может оказаться критичным для предприятия. рассмотрим вопрос по порядку.

Содержание статьи

Общие положения ТК РФ

Всё происходит в соответствии с обычными положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 80). Но существуют определённые

неписаные правила. Согласно ТК РФ работник предприятия может быть уволен по двум причинам: по собственному желанию или по желанию руководства учреждения. Стоит отметить, что причины и процесс увольнения главбуха могут регламентироваться и трудовым договором, заключённым между ним и предприятием. Так, данный сотрудник мог быть взят на должность – с испытательным сроком. Обычно он длится около 3 месяцев, но по желанию руководства может быть, и продлён до 6 месяцев. Это так называемый – срочный трудовой договор, регламентируемый ст. 59 ТК РФ.

Согласно статье 77 ТК РФ (пункт 2) – главный бухгалтер может считаться уволенным автоматически, по истечении срока действия договора, так как пролонгация такого соглашения не производится. Чтобы этого не произошло работодатель, должен извещать сотрудника о прекращении действия  их договора – в письменном виде и как минимум за три календарных дня.

Согласно ТК РФ увольняющийся сотрудник, должен написать заявление не менее чем за две недели до своего ухода. Это необходимо, не только для того, чтобы главбух смог подготовить всю отчётность для передачи новому сотруднику, но и чтобы руководство фирмы, успело найти достаточно компетентного нового работника.

Как правило, именно его, он и должен  ввести в курс всех дел, а предприятие продолжило своё функционирование в прежнем режиме. Однако если руководство не успело найти подходящего работника, тогда главбух может передать все документы непосредственно главному директору или назначенному им ответственному лицу. Чтобы снять с себя всякую ответственность за деятельность фирмы.

Стоит отметить, что негласно, главный бухгалтер должен  сдать все дела именно новому сотруднику, а тот соответственно должен принять. Иногда, руководство предприятия может затягивать этот процесс, по каким-либо причинам и не принимать отчётность или же не удостоверять это официально. В этом случае, бывший сотрудник вправе обратиться в суд и на основании его решения закончить действие ТД с передачей всей отчётности. Руководитель фирмы, будет обязан сделать все соответствующие записи в трудовую книжку бывшего сотрудника.

Увольнение главбуха: нюансы

По собственному желанию

Как говорилось выше, увольнение  по собственному желанию главного бухгалтера формально не отличимо от других сотрудниках. Однако ответственность, лежащая на нём – возлагает дополнительные сложности. Это связано с тем, что поле его работы довольно широко, объём сдаваемых дел может быть очень большим, а малейшая ошибка – способна причинить не малый вред всему предприятию.

Соответственно и процесс введения в курс дела нового сотрудника, может затянуться. Однако руководство предприятия, не вправе затягивать увольнение на более долгий срок, чем 2 недели – согласно ТК РФ (ст. 80). В случае же иных положений заключённого трудового договора, увольнение может завершиться и раньше означенного срока. По желанию, руководитель предприятия может провести внутреннюю аудиторскую проверку сдаваемых дел. Тем более что ответственность за состояние всего бухучета – лежит именно на нём.

Со стороны руководства

Основания, по которым руководство имеет право уволить своего главного бухгалтера – строго регламентируются Трудовым Кодексом РФ, а также положениями заключённого трудового договора.

Все эти причины можно разделить на три вида: за ненадлежащее поведение или исполнение своих обязанностей самим работником, из-за изменений в структуре или руководстве предприятия, а также иных обстоятельств.

В основном, ненадлежащее поведение главного бухгалтера может регламентироваться такими положениями ТК РФ как:

 

  1. Пункт 9 статьи 81 ТК РФ – за причинение материального ущерба предприятию, в связи с необоснованными решениями главного бухгалтера. Так как данное увольнение, относится к дисциплинарным взысканиям, которые относятся к ст. 192 ТК РФ, то происходит оно в соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ. Причём бремя предоставления доказательств, полностью лежит на руководстве предприятия.
  2. Пункт 5 статьи 81 ТК РФ – за нарушение трудовой дисциплины, с наличием соответствующих взысканий. Собственно, неоднократные случаи ненадлежащего исполнения своих прямых обязанностей или уклонения от них без уважительной причины – повод для увольнения любого сотрудника. Поводом для увольнения, может также стать наличие нескольких выговоров.

Кроме того, главбух может быть уволен и за однократное, но грубое нарушение трудовой дисциплины. А также за явку на работу в состоянии опьянения (наркотического, токсического или алкогольного). Основанием для увольнения, может послужить и недостаточная квалификация сотрудника требованиям занимаемой должности. Однако здесь встаёт вопрос проверки уровня знаний и опыта.

Трудность в том что, по сути, проверить квалификацию одного главбуха, может или квалификационная комиссия или другой главбух. Это довольно проблематично выполнить в пределах одного предприятия. Помимо этого основаниями могут также быть: утрата доверия руководства фирмы, хищения, растраты, аморальный поступок, прогул, подлог и т.д.

Отдельно необходимо упомянуть – нарушение положений об охране труда, из-за которого пострадали люди или предприятие понесло материальный урон. Ещё стоит упомянуть об утечке информации, не подлежащей разглашению и охраняемой законом. Однако к такой информации не относятся сведения – содержащиеся в учредительных документах предприятия, отчёт о прибылях, убытках и налоговые документы.

По соглашению с руководством

Увольнение по соглашению сторон главного бухгалтера регламентируется, как и для всех, 78 статьей ТК РФ.

В этой ситуации главное – правильно заполнить соглашение, т.к. в нем содержаться очень важные нюансы дальнейших взаимоотношений.

Если происходит реструктуризация

Увольнение из-за изменений в структуре фирмы может происходить в случае: смены собственника компании (в течение лишь 3 месяцев – ст. 75 ТК РФ), общего сокращения штатов сотрудников или ликвидации юридического лица. Причём уволить главбуха по сокращению штатов, можно лишь в маленькой фирме, где его обязанности непосредственно, может взять на себя – руководитель (ст.6 Закона № 129-ФЗ).

Иными обстоятельствами для увольнения могут быть: отказ на переезд, если предприятие меняет место своей деятельности, а также по медицинским основаниям и не возможности исполнять свои обязанности, по требованию представителей государственных органов и по каким-либо положениям заключённого трудового договора.

Процесс увольнения главного бухгалтера: передача дел

Увольнение главного бухгалтера и сдача им дел, проходит с особой тщательностью. Сначала пишется заявление об уходе – оно должно быть зарегистрировано в журнале, где отмечается вся входящая корреспонденция. Затем руководитель издаёт распоряжение о приёмке всех дел главбуха и их передаче другом лицу. После этого проходит проверка всей отчётности, архивов и документации. Только по её завершению, происходит сама передача и приём обязанностей сотрудника.

Далее происходит издание соответствующего приказа, исключительно на специальном бланке (унифицированная форма), на котором должна присутствовать причина увольнения с указанием на ст.77 ТК РФ. Приказ должен быть зарегистрирован, а его копия должна быть подшита в личное дело увольняемого. После чего сотрудник ознакомляется с этим приказом, отдел кадров обрабатывает соответствующую записку-расчёт и документы передаются в отдел бухгалтерии. Там, уже бывший главбух и получает окончательный расчёт и документы.

Сам процесс передачи дел не установлен в едином порядке — ни одним из законов. Как правило, он регламентируется внутренними постановлениями предприятия (согласно ст. 8 ТК РФ).

Основополагающим, должно быть наличие в акте передаче таких положений как:

  1. Сведения об общем состоянии кассы предприятия, бухгалтерского учёта и денежных средств.
  2. Отчёт по общему состоянию основных средств и расчётов со всеми контрагентами.
  3. Полный список инвентаризации всех материальных ценностей.
  4. Отчёт по всем платежам, сборам и налогам.
  5. Приём всей бухгалтерской документации как минимум за пять прошедших лет. Она должна храниться в соответствии со статьёй 17 ФЗ от 21.11. 1996 года №129-ФЗ РФ. Сюда также входит передача всех бланков и печатей.

Руководитель может считать, что после увольнения главного бухгалтера отработка в установленные законом 2 недели неприемлема, но это совершенно незаконно. Несмотря ни на какие объемы отчетности и текущих дел, требующих доделки – обязать главного бухгалтера нельзя.

При увольнении, главный бухгалтер получает компенсацию:

  • за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК), причём как очередные, так и дополнительные, а также за условия работы (если они были вредны или опасны для здоровья). При этом работник имеет право на полную компенсацию (не зависимо от причин увольнения),
  • за каждые 11 месяцев проработанных без отпуска. Составляет она – средний размер заработной платы увольняемого сотрудника. Если же он проработал на предприятии меньше срока в 11 месяцев, то объём компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 139 ТК РФ – исчисляется пропорционально (по 2,33 дня, за каждый  месяц работы).

Кроме того, согласно статьям 84 и 178 ТК РФ, если прекращается действие трудового договора по причине: закрытия бюджетного учреждения, сокращения штатов или нарушения предприятием условий, повлёкших не возможность дальнейшей работы – сотруднику должно быть выплачено вознаграждение в виде выходного пособия. Его сумма составляет размер ежемесячной оплаты труда. В иных случаях (в том числе по трудовому договору), размер выходного пособия равен – двухнедельному заработку.

Стоит упомянуть и специфическую выплату, положенную руководству и главбуху предприятия – в случае изменения собственника. В этом случае, при увольнении, они должны получить выходное пособие в размере – не менее чем три месячных заработка.

Все данные в трудовую книжку, в том числе и об увольнении главного бухгалтера – вносятся на общих основаниях (ст. 66 ТК РФ). И заверяются подписями: начальника отдела кадров, руководителя предприятия и самим главбухом.

Ознакомьтесь с актом приёма-передачи дел главным бухгалтером.

Ответственность сторон

Ответственность главного бухгалтера очень велика: контроль все финансовых и материальных потоков предприятия, проверка их соответствия законодательству, а также отчетность, как руководству предприятия, так и соответствующим госорганам. В случае увольнения, главбух обязан участвовать (не более двух недель) во всех действиях, связанных с его увольнением (инвентаризация, выдача архивов и т.д.) и заверять своей личной подписью.

Если же после увольнения, вскроются какие-либо допущенные им нарушения, которые нанесли ущерб учреждению, то предъявить претензии к нему, можно только через суд.

Подробнее о видах ответственности между директором и главным бухгалтером вы увидите ниже:

ТК РФ, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя, при смене собственника, при ликвидации предприятия, за утрату доверия, без желания по закону

Из статьи вы узнаете:

Увольнение главного бухгалтера — серьезное событие практически для любой организации. Главбух — это один из ключевых сотрудников в компании, который несет ответственность за учет хозяйственных операций, своевременные перечисления в госбюджет и внебюджетные фонды. Согласно ТК РФ расставание с подобными работниками осуществляется практически по тем же основаниям и правилам, что и прекращение трудовых договоров с любыми другими нанятыми субъектами. Однако некоторые отличия расторжения контрактов с главными бухгалтерами все же существуют. Об этом поговорим более подробно в нашей статье.

По каким основаниям можно расстаться с главбухом?

Главбух может работать в компании на основании срочного или бессрочного трудового договора. Независимо от этого расторжение трудовых отношений с подобным сотрудником осуществляется в порядке, предусмотренном главой 13 ТК РФ.

Все основания, применение которых допустимо для прекращения контракта с главным бухгалтером, могут относиться к общим или к специальным. Общие основания, предусмотренные ст. 77 ТК РФ, ст. 78 ТК РФ, ст. 79 ТК РФ, ст. 80 ТК РФ, ст. 81 ТК РФ, ст. 83 ТК РФ и ст. 84 ТК РФ, подходят для увольнения любого сотрудника. Среди них – уход лица по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли нанимателя или нанятого лица.

Специальные основания увольнения установлены только для некоторых категорий работников, таких как главный бухгалтер, руководитель или его заместитель. Эти основания зафиксированы в ст. 81 ТК РФ и к ним относятся:

Особенности расставания с главным бухгалтером

Несмотря на всю значимость должности главбуха, расставание с таким сотрудником в целом проходит по стандартным правилам. Поэтому работодателю в первую очередь необходимо отталкиваться от того, каково основание увольнения главного бухгалтера в данном конкретном случае.

Однако существует и дополнительный нюанс — обязательная передача дел. Человек, который отвечает за бухгалтерию предприятия, перед уходом должен передать все дела и документацию одному из перечисленных лиц:

  • руководителю;
  • новому главбуху;
  • специализированной компании по ведению бухгалтерского учета.

Сложность здесь заключается в том, что в законе подобная процедура не урегулирована. Поэтому во избежание спорных ситуаций наилучшим решением станет принятие руководством организации локального акта, в котором будет зафиксирован четкий механизм приема-передачи дел. Если специальное положение или правила в компании не были подготовлены, у администрации есть еще один вариант – издание приказа о передаче дел от увольняющегося к его преемнику. В этом документе можно расписать подробный регламент, согласно которому будет проходить делегирование полномочий.

Как уволить главбуха – пошаговая инструкция

Общий алгоритм оформления расторжения трудового договора зафиксирован в ст. 84.1 ТК РФ. Этот механизм применяется и при расставании нанимателей с главными бухгалтерами.

Пошаговая инструкция увольнения главбуха включает следующие стадии:

  • Возникновение события, которое согласно ТК РФ, считается причиной для прекращения трудовых отношений. В качестве такого события может выступить заявление работника о своем желании уйти, заключение сторонами соответствующего соглашения, принятие работодателем решения об освобождении человека от занимаемой должности и другое.
  • Издание работодателем приказа об увольнении. Приказ должен быть составлен по единой унифицированной форме Т-8. На этом этапе руководство может также подготовить и приказ о передаче дел от увольняющегося работника к заменяющему его лицу. Однако это не обязательная манипуляция, поскольку подобный порядок может быть предусмотрен в специальном локальном акте.
  • На следующей стадии работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении, а при наличии – и с приказом о передаче дел. Факт ознакомлением подтверждается личной подписью сотрудника. Если последний отказывается подписать документы, на приказах делаются соответствующие записи.
  • Оформление и подписание передаточного акта, в котором отражается кто и кому передал дела и документы, в каком состоянии, выявлены ли ошибки и искажения в отчетностях и другое.
  • Далее кадровая служба обязана заполнить трудовую книгу или сведения о трудовой деятельности и личную карточку уволенного. В имеющийся документ вносят запись об увольнении, которая должна в точности соответствовать формулировке ТК РФ.
  • Наконец, в последний рабочий день работодатель выдает работнику трудовую книжку и другие бумаги, которые были запрошены уволенным, а также выплачивает все полагающиеся при увольнении суммы.
Обратите внимание! Задержание выдачи трудовой книжки или не перечисление в установленные сроки положенных при увольнении выплат – это грубые нарушения трудового законодательства, за которое предусмотрена административная и материальная ответственность (ст. 5.27 КоАП, ст. 236 ТК РФ).

Если речь идет о расторжении трудового контракта по статье, то есть за совершение виновных деяний, работодатель должен до момента издания приказа выполнить несколько дополнительных манипуляций. Это обязательное условие, поскольку при подобных обстоятельствах увольнение будет выступать в качестве дисциплинарного взыскания. Несоблюдение предусмотренного порядка чревато для нанимателя серьезными неприятностями, такими как судебная тяжба и взыскание компенсации в пользу незаконно уволенного сотрудника.

Таблица №1. Увольнение главбуха по статье.

Шаг 1Фиксация нарушения 
Шаг 2Истребование у работника письменной объяснительной
Шаг 3Проведение служебной проверки
Шаг 4Издание приказа о применении дисциплинарного взыскания

Типичные и специфические основания увольнения главбуха

Независимо от того, по какому конкретно основанию увольняется главный бухгалтер, обязанность работодателя –  позаботиться о полном соответствии процедуры расставания порядку, предусмотренному законодательством. Даже если на этапе издания приказа и проведения расчета спорные моменты отсутствуют, это не значит, что конфликт не возможен в будущем. Поэтому вся документация, связанная с увольнением, должна быть оформлена строго в соответствии с ТК РФ.

Бывший сотрудник вправе не только обжаловать расторжение трудового договора и восстановиться в должности, но также потребовать взыскания среднего заработка за период вынужденного прогула и возмещения морального ущерба. С другой стороны, если после официального оформления расставания за уволенным будут выявлены какие-либо недочеты, то возместить свои убытки работодателю будет гораздо сложнее. Поэтому наиболее оптимальный вариант – это разрешение всех рабочих вопросов до момента окончательного ухода лица из компании.

Далее разберем наиболее распространенные основания, по которым увольняются главные бухгалтера.

По собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ человек вправе уволиться с работы собственному желанию. Это, конечно, актуально и для главбухов, которые, как и любые другие нанятые лица, могут уйти из компании по своей инициативе.

Важный момент, который необходимо учитывать при расторжении трудовых отношений по желанию работника, – это сроки предупреждения работодателя о запланированном уходе. Увольняющийся обязан предупредить руководство минимум за две недели. В отношении бухгалтеров никаких дополнительных отработок закон не предусматривает. Это значит, что увольняющийся вправе написать заявление, передать его руководителю и потребовать расчета ровно через две недели.

Важно! Работодатель не вправе задержать или отсрочить увольнение главного бухгалтера на том основании, что последний не успел передать дела. По истечении срока предупреждения лицо вправе прекратить работу.

Однако следует учитывать, что если заявление на увольнение по собственной инициативе было направлено почтой, то предупредительный срок отсчитывается с даты вручения письма адресату. Кроме того, главбух вправе отозвать свое заявление в течение этих 14 дней, если для занятия вакансии не пригласили лицо, в отношении которого отказ в принятии на работу недопустим.

При расторжении трудового договора в порядке ст. 80 ТК РФ работнику обязаны перечислить:

Никаких дополнительных компенсаций для главных бухгалтеров в данном случае закон не предусматривает. Подобного роды выплаты, конечно, могут быть установлены локальными актами организации, однако на практике это скорее исключение из правила, чем общепринятая тенденция.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон предусмотрено ст. 78 ТК РФ. Часто это наиболее оптимальный способ расставания нанимателя и нанятого лица. Преимуществом в данной ситуации является возможность заключения между сторонами специального соглашения, в котором будут прописаны все важные пункты предстоящего расставания, в том числе:

  • дата увольнения;

  • процедура и нюансы передачи дел;

  • наличие и размер дополнительной компенсации.

Очень часто сотруднику, который увольняется по соглашению сторон, предприятие предоставляет специальную компенсацию. Подобная выплата не установлена действующим трудовым законодательством, однако работодатель может зафиксировать право работника на получение дополнительной суммы в трудовом договоре, соглашении или положении компании.

Кстати, в России сложилась неоднозначная судебная практика по вопросам взыскания подобной компенсации. Некоторые суды считают, что обязанность по выплате дополнительных денег возникает, если соответствующий пункт включен в текст соглашения об увольнении. Другие подчеркивают, что существование специальной компенсации обязательно должно быть отражено в коллективном договоре и соответствующем локальном акте предприятия, а одного лишь упоминания в соглашении недостаточно для того, чтоб лицо могло потребовать выплату в судебном порядке.

Обратите внимание! Если речь идет об увольнении главбуха из государственной компании или государственной корпорации, выплата каких-либо дополнительных компенсаций, не предусмотренных законодательством, запрещена. Это правило установлено ст. 349.3 ТК РФ.

По инициативе работодателя

Работодатель выступает инициатором увольнения в ситуациях, прямо предусмотренных ТК РФ. Все случаи, когда расставание с главбухом происходит исключительно по решению руководства, перечислены в ст. 81 ТК РФ. Среди этих оснований увольнения выделяют:

Если главбуха увольняют в связи с сокращением, ликвидацией или реорганизацией, работодатель обязан соблюсти требование относительно своевременного предупреждения лица о грядущем расчете. Уведомить сотрудника необходимо за 2 месяца до запланированной даты прекращения трудовых отношений. При этом сотрудник вправе рассчитывать на:

  • выплату зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выходного пособия в размере среднемесячного заработка;
  • а в некоторых случаях – и пособия за второй и третий месяц поиска работы.

При расторжении трудовых отношений в связи с совершением главбухом проступка, руководство обязано соблюсти порядок, который согласно ст. 193 ТК РФ применяется при привлечении лица к дисциплинарной ответственности. В частности, сначала работодатель должен потребовать у нарушителя объяснение, собрать доказательства неправомерного поведения, а затем издать приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Увольнение в связи с обстоятельствами, не зависящими от воли сторон

Иногда расторжение трудового договора может быть продиктовано обстоятельствами, которые не зависят от воли нанимателя и нанятого лица. Список таких оснований прекращения трудовых отношений зафиксирован в ст. 83 ТК РФ и включает увольнение в связи с:

При наступлении некоторых их этих обстоятельств (например, восстановление лица, ранее занимавшего эту должность) работодатель обязан сначала предложить главбуху другие вакансии, имеющиеся на предприятии, в том числе и такие, что предполагают выполнение нижеоплачиваемой работы или занятие нижестоящей должности. Если человек отказался от альтернативы, можно приступать к оформлению увольнения.

Специфические случаи прекращения контракта с главбухом

Ст. 81 ТК РФ устанавливает ряд оснований увольнения по инициативе администрации, которые могут применяться в отношении только некоторых нанятых субъектов, в том числе и главбухов.

Смена владельца

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ руководитель и его заместители, а также главбух могут потерять свое рабочее место в связи со сменой хозяина имущества компании. Под сменой собственника закон подразумевает переход права собственности на ценности организации от одного лица к другому, например:

  • в процессе национализации – обращение частного владения в государственную собственность;
  • в процессе передачи госпредприятий в собственность муниципалитета и наоборот;
  • в процессе передачи федерального госпредприятия в собственность конкретного субъекта РФ и наоборот;
  • в результате приватизации.

Важно! Не считаются сменой собственника реорганизация предприятия, изменение в составе членов общества или изменение подведомственности (подчиненности) юрлица без смены владельца его имущества.

Если новый хозяин решил расторгнуть контракт с главбухом на основании п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, для оформления увольнения придется соблюсти предусмотренный ст. 75 ТК РФ срок – 3 месяца со дня приобретения собственнических прав. Кроме того, в подобной ситуации увольняемый сотрудник вправе рассчитывать на дополнительную компенсацию в 3-кратном размере среднего месячного заработка.

При смене руководителя применение п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ для смены бухгалтера не допускается. Руководитель – не обязательно собственник компании, во многих случаях в роли управляющего выступает нанятое лицо. Если новый начальник намерен набрать свою команду, со старыми кадрами он может распрощаться по другим основаниям, например, по сокращению штата или по соглашению сторон.

Утверждение необоснованного решения

Работодатель вправе рассчитать главного бухгалтера по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Данная норма устанавливает возможность разрыва трудовых отношений с главбухом, который принял необоснованное решение, повлекшее:

  • нарушение сохранности собственности компании;
  • незаконную эксплуатацию такого имущества;
  • любой другой ущерб материальным интересам фирмы.

Для того, чтобы прекращение трудового договора по данному основанию было законным, необходимо соблюдение ряда условий.

Таблица №2. Условия увольнения главбуха в связи с принятием необоснованного решения.

Условие 1Негативное последствие является результатом решения, принятого работником
Условие 2Негативное последствие не наступило бы, если соответствующее решение не было бы утверждено сотрудником
Условие 3Вина работника доказана. Сотрудник осознавал или должен был осознавать возможные результаты своих действий.
Условие 4Лицо выполнило активное деяние – приняло решение. Если речь идет о бездействии, увольнение по данному основанию невозможно.

Примечание! Закон не допускает увольнение главного бухгалтера в связи с выявлением недоверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подобное основание прекращения трудового договора возможно использовать только в отношении лиц, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности. А бухгалтера не относятся к этой категории сотрудников.

Передача дел

Одно из основных отличий увольнения главбуха – необходимость организации процесса передачи дел. Лицо, ответственное за всю бухгалтерию предприятия, должно сдать дела и передать документы руководителю или новому сотруднику, который придет на замену. Однако действующее законодательство никак не регулирует порядок подобной процедуры. Поэтому работодателям рекомендуется зафиксировать единый механизм передачи дел хотя бы в одном из таких документов:

  1. локальном акте организации;
  2. трудовом договоре и должностной инструкции главбуха;
  3. приказе о передачи дел.

Приказ руководителя должен включать информацию об основании издания документа, о принимающей стороне, сроках и участниках процедуры, порядке оформления результатов. Как правило, на завершающей стадии подписывается акт передачи.

Акт составляется в письменной форме. Унифицированного образца действующее законодательство не закрепляет. Однако в этом документе рекомендуется прописать данные:

  • обо всех участвующих в процедуре;
  • о периоде проведения проверки;
  • о передаваемых делах и документации с указанием их реквизитов.

Если выявлены какие-то недочеты, недостачи или другие нестыковки, все это также детально фиксируется в акте вместе с объяснениями увольняющегося лица и комментариями принимающего субъекта.

Привлечение к ответственности уволенного специалиста

Ответственность главного бухгалтера после увольнения возможна через:

  1. наложение административных санкций;
  2. применение уголовного наказания;
  3. взыскание материального ущерба.

Последствия неправомерного поведения напрямую зависят от того, каков характер правонарушения и когда оно было выявлено. Например, административные санкции в виде штрафов могут применяться, если после увольнения главбуха в работе последнего выявлены:

  • грубые ошибки в отчетах;
  • несоблюдение сроков постановки на учет;
  • неподача или несвоевременная подача уведомления об изменениях в расчетных счетах;
  • задержки сдачи отчетов;
  • непредставление информации в ФНС, ПФР, ФСС, если предоставление такой информации обязательно по закону.

За умышленные искажение в отчетах, не перечисление налогов или неправильную выплату заработной платы главбуху, пусть и бывшему, грозит уголовная ответственность. Кроме того, если будет выявлено, что в результате неправомерных деяний организация понесла убытки, работодатель может потребовать возмещения действительного прямого ущерба.

Таблица №3. Сроки давности, которые действую при привлечении к ответственности главбуха.

Административные нарушенияОдин год с момента выявления проступка
ПреступленияНебольшой тяжести – два года с момента обнаружения

Средней тяжести – шесть лет

Тяжкие – десять лет

Взыскание материальных убытковВ течение года с даты выявления ущерба

Для того чтобы при увольнении бухгалтера не столкнуться с различными сложностями, работодателю рекомендуется регулярно проводить проверки бухгалтерской работы. Это значительно облегчит процедуру возможного расставания сторон в будущем.

Источник: «Юридическая азбука»

Насколько полезной оказалась эта статья?

Оцените статью!

Submit Rating

Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 14

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
  • позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
  • позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен

Подписаться