Стажировка на рабочем месте как правильно оформить: Стажировка на рабочем месте: как правильно оформить

Внимание! Работники же рискуют надолго увязнуть в неприятной работе, за которую будут платить очень немного. Пользуясь правом снижать зарплату, работодатели могут попросту использовать сотрудника. Также есть риск остаться без работы вовсе, если работодатель не будет соблюдать нормы ТК и осуществлять прием на работу.

Закон о стажировке

Что говорит о стажировке закон

Правила осуществления стажировок прописаны в 212 статье Трудового Кодекса. Именно там указано, как должно проходить обучении сотрудника, а также перечислено, какие требования предъявляются к руководителям стажировки. Также некоторые нюансы указаны в постановлении № 1/29 Министерства образования от 13.01.2003 года. В этом первичном документе основной упор сделан на отношение работодателей к выпускникам учебных заведений.

Стажировка сотрудников на рабочем месте не является обязательным условием для принятия на работу, однако имеет множество положительных моментов. Если очень внимательно подойти к организации этого процесса, пользу получат все стороны.

Стажировка на рабочем месте | Интерактивный портал службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития Краснодарского края

Стажировка на рабочем месте нужна, чтобы под руководством опытного наставника дать работнику необходимые практические знания и навыки для дальнейшей самостоятельной работы, в особенности для работы с соблюдением норм охраны и безопасности труда.

Стажировку не следует путать с ученичеством, с испытательным сроком, с прохождением студенческой практики.

Приказ о стажировке всегда издают после приказа о приеме на работу. Время стажировки засчитывается в трудовой стаж. Рабочее время стажера отражается в табелях и рабочих графиках подразделения и оплачивается в обязательном порядке в размере, установленном трудовым договором.

Стажировка – это форма выполнения законодательных требований по охране труда и технике безопасности.

Стажировка обязательна в профессиях, связанных:

Для правильного оформления работника — стажера работника  в организации должны быть разработаны внутренние документы:

Для работ с особыми условиями труда продолжительность стажировки (и экзамен после ее завершения) могут регламентироваться внешними законодательными нормами и отраслевыми положениями. Например, продолжительность и порядок стажировки водителей пассажирского автотранспорта регулируются Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР от 1986 г.

В остальных случаях продолжительность стажировки определяет работодатель.

Обязательность и продолжительность стажировки определяется спецификой конкретной работы.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Как известно, под стажировкой имеется в виду период, в который человек выполняет какую-то определенную часть работы, но не имеет официального трудоустройства. В это время он фактически может просто попрактиковаться, его могут многому научить те, кто работает на том или ином предприятии на постоянной основе.

В законодательстве этот период времени так и называется – «стажировка». Но вопросов, связанных с этим понятием, возникает огромное множество, причем каждый день все новые и новые, вплоть до самого определения процесса. Поэтому было бы полезно четко определить основные моменты, связанные с ним.

Содержание статьи

Понятие по ТК РФ

Интересно, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации нет ни единой главы или даже просто определения стажировки. То же касается и многих стран на постсоветском пространстве. Но в 59-ой статье есть упоминание об этом процессе. Там речь идет о заключении трудового договора и есть небольшое упоминание о стажировке. Из этого следует несколько довольно важных выводов:

• Она должна оплачиваться.
• Она является необходимым элементом трудового процесса.
• Даже при заключении срочного трудового договора стажировка должна иметь место, именно об этом и повествует вышеупомянутая 59-ая статья.

Кстати, что касается второго вывода, то это выгодно для обеих сторон – работодателя и работника. Первый может посмотреть на своего потенциального подчиненного и уже потом решить, брать ли его на постоянную работу. А второй может просто понять, что это вообще такое – работать на данном предприятии, что от него требуется, и научиться выполнять те или иные операции в рамках процесса. Фактически, для него это просто возможность проявить себя, а также освоить необходимые навыки. Все это и входит в понятие «стажировка».

О нюансах ее прохождения за рубежом вы можете узнать из следующего видео:

Каким образом она регламентируется

Главным образом стажировка регламентируется в вышеупомянутой 59-ой и 212-ой статьях Трудового Кодекса. Согласно второй из них она относится к области охраны труда. А это также означает, что стажирующийся является полноценным работником, только выполняет меньше работы и получает меньшую зарплату. Там же говорится, что этот процесс должен быть обязательным для всех принимаемых сотрудников. То есть каждый, кто приходит на работу, должен так или иначе пройти стажировку, после чего начальник будет принимать решение о том, принимать ли его на постоянное место.

Что касается охраны труда, то для этого был составлен специальный ГОСТ 12.0.004-90. В пункте 7.2.4. говорится о том, что каждый рабочий, в том числе выпускник профтехучилища, какого-либо производственного комбината должен проходить первичный инструктаж на рабочем месте. Там же указывается, что количество первых смен, в течение которых этот человек обязан пройти стажировку, равно от двух до четырнадцати. В это время он должен находиться под руководством лиц, которые будут назначены соответствующим распоряжением. Продолжительность стажировки в данном случае зависит от характера работы и квалификации самого стажирующегося.

У каждого ВУЗа в распоряжении есть специальное письмо Государственного комитета РФ по высшему образованию № 18-34-44ин/18-10. Там как раз и говорится о том, как должна проводиться стажировка специалистов.

В частности, в нем указывается, что это один из типов вспомогательного профессионального образования специалистов, а целью ее является формирование и закрепление профессиональных знаний и умений, которые человек получает по ходу теоретической подготовки.

При этом, четких указаний того, как она должна проводиться, нет. Есть лишь определенные отрывки из разных статей Трудового Кодекса и иных видов законодательства. Но по ним можно сделать довольно много выводов и составить единое представление о данном понятии.

Основные моменты процесса

В общем случае стажировка состоит из следующих этапов:

1. Если человек проходит ее от учебного заведения, то все начинается с того, что он ищет себе место работы. Хотя, если он уже закончил учебное заведение, то тоже ведет подобные поиски. Просто в первом случае студент может составить заявление на стажировку прямо в стенах своего учебного заведения, а во втором ему обязательно нужно приходить на предприятие, договариваться с его директором и писать заявление. Директор обычно приставляет к стажеру определенного человека, который будет руководить всем процессом – давать задания, контролировать работника и корректировать его действия при необходимости.
2. Заявление пишется на имя директора, там будущий стажер указывает должность, на которую претендует, и сроки стажировки. Конечно же, сам документ начинается со слов: «Я, [фамилия, имя, отчество], прошу принять меня на стажировку…», то есть с прошения. На основании этого происходит следующий этап – составление договора. Конечно, в России все эти формальности соблюдаются весьма нечасто, но в идеальном случае договор должен быть обязательно. В этом документе указывается, в принципе, практически то же самое, что и в заявлении – должность, сроки, данные работодателя и работника, обязанности и ответственности сторон, порядок расчета, а также стандартные положения по охране труда и тому подобное.
3. То же касается и приказа. Его пишет сам директор, который указывает, что принимает такого-то работника на стажировку и указывает должность со сроками прохождения.
4. Дальше все уже намного интереснее. Дело в том, что стандартного образца плана стажировки не существует, на каждом предприятии он будет индивидуальным и отличаться от планов в других организациях. В плане также указываются сроки, но для каждого определенного этапа. Опять же, в зависимости от специфики самой фирмы эти этапы могут быть самыми разными.
5. В организации все всегда начинается с прохождения инструктажа по безопасности. Далее идет ознакомление с самим предприятием, с будущим рабочим местом, а также с особенностями процесса, в том числе и с коллегами по работе. Все это делает человек, которого директор назначает руководителем стажировки. Он на первых порах буквально за руку водит стажера, все ему показывает и рассказывает.
6. Кстати, в том же документе, где пишется план, впоследствии пишется и характеристика. Ее пишет вышеупомянутый руководитель стажировки. Здесь он указывает, насколько квалифицированным оказался его подчиненный, какие задачи он выполнял, с каким успехом он это делал. Вообще, он может указать там все, что желает нужным. Все это будет читать будущий руководитель на месте работы и руководитель стажировки в ВУЗе, если таковой есть.
7. Но еще до характеристики проходит сам процесс стажировки. В это время работник выполняет поставленные перед ним руководителем задачи или смотрит, как это делают другие. Этот процесс тоже может быть разным в зависимости от самой специфики фирмы.
8. По итогам всего этого процесса стажер пишет отзыв. Здесь он тоже указывает, какие задачи он выполнял (причем разделяя на те, с которыми ему удалось справиться и которые он не выполнил). Отзыв включает информацию о том, кто им руководил, сколько времени проходил весь процесс. В обязательном порядке он указывает то, каких целей он достиг и чему научился. Он может также указать свои предложения по работе или просто пожелания и вообще все то, что посчитает нужным. Этот документ тоже будет читать директор.

Оформляемые документы

Все вышеупомянутые бумаги как раз и являются теми документами, которые необходимо оформлять при стажировке. Перечислим еще раз данный перечень:

• Заявление стажирующегося.
• Договор между работником и работодателем.
• Приказ руководителя предприятия.
• План.
• Отзыв.
• Характеристика.
• Справка о ее прохождении.

В некоторых случаях добавляется также квитанция об оплате труда, которая выдается в бухгалтерии фирмы, где проходит стажировка. Что же касается последнего документа, справки, в нее должны входить следующие сведения:

• Имя, фамилия, отчество стажера и его руководителя.
• Сроки прохождения.
• Информация о предприятии, на котором проходил весь процесс, и об учебном заведении, если человек проходит стажировку после ВУЗа.
• Информация о документе, который служит основанием для прохождения стажировки (приказ).

В конце справки руководитель и стажер ставят свои подписи, а представитель предприятия ставит печать. Если стажировка проходит от ВУЗа, то представитель учебного заведения тоже ставит свою печать. Кстати, в таком случае план, отзыв и характеристика включаются в один документ, называемый дневником практики. Обычно это небольшая тетрадка, в которую входят все необходимые сведения.

Сколько дней она длится и как оплачивается

Сразу следует сказать, что согласно вышеупомянутым статьям из Трудового Кодекса РФ, любая стажировка должна оплачиваться. Исключением является ученическая практика, то есть когда на предприятие приходит студент, который еще учится в ВУЗе и направлен на работу согласно своему учебному плану. В таком случае заключается так называемый ученический договор, а не полноценный договор со стажером. В принципе, информация в нем та же самая, только указывается, что стажером является студент.

Если же человек пришел устраиваться на полноценную работу, размер оплаты за стажировку оговаривается в индивидуальном порядке, в законе нет никаких указаний или даже упоминаний об этом.

В любом случае, ее размер будет меньше положенной минимальной зарплаты на данном предприятии. В связи с этим следует помнить и то, что стажер не отрабатывает полный рабочий день, а лишь его часть, поэтому логично, что полная оплата труда ему не полагается. Если же он все-таки работает полный рабочий день и выполняет свои функции наравне с остальными, ему все равно не следует давать полную заработную плату.

Что же касается сроков процесса, то в той же статье 212 ТК РФ говорится о 2-14 сменах – это если человек пришел не от учебного заведения. В другом же случае сроки могут быть самыми разными в зависимости от самого ВУЗа. В разных ВУЗах время практики может быть разным – от недели до месяца. Редко, когда студентов посылают на предприятия более чем на месяц. Да и смысла особого в этом нет – за месяц можно научиться основным операциям и освоить сам процесс, которым занимается фирма.

Кто от нее освобождается

В этом вопросе наиболее актуальным является положение 7.2.4. из ГОСТа 12.0.004-90, в котором оговаривается, что от стажировки может быть освобожден работник, имеющий стаж работы в данной отрасли не менее 3 лет. И то, при условии, что он просто переходит из одного цеха в другой, а характер его работы и тип оборудования не меняется. Делать это могут представители руководства цеха, участка, кооператива и так далее только с согласованием с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом.

Из этого следует, что даже если человек работал на другом предприятии много лет и пришел устраиваться на работу, ему обязательно необходимо пройти стажировку. В данном случае он может проходить ее на протяжении минимального в данном случае срока, который составляет две смены. То же подтверждается в пункте 7.2.5. Там говорится, что рабочие допускаются к самостоятельной работе только после прохождения стажировки, а также проверки знаний и навыков. Кроме того, чтобы его допустили к рабочему месту, ему нужно прочитать инструктаж и дать журнал первичного инструктажа по безопасности труда, чтобы он там расписался.

о допуске к работе после прохождения первичного инструктажа

Как оформить допуск к самостоятельной работе после прохождения первичного инструктажа по охране труда? Перед допуском к самостоятельной работе после инструктажа по охране труда необходимо провести проверку приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы. Для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, после прохождения первичного инструктажа по охране труда должна быть проведена стажировка. После проверки знаний и прохождения стажировки оформляется приказ на допуск к самостоятельной работе…

Как оформить допуск к самостоятельной работе после прохождения первичного инструктажа по охране труда?

 
ОТВЕТ:

 
Перед допуском к самостоятельной работе после инструктажа по охране труда необходимо провести проверку приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы. Для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, после прохождения первичного инструктажа по охране труда должна быть проведена стажировка. После проверки знаний и прохождения стажировки оформляется приказ на допуск к самостоятельной работе.
 

 
ОБОСНОВАНИЕ:

 
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ч. 1 ст. 212 Трудового кодекса РФ). Согласно абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работника необходимо обучить безопасным методам выполнения работ, провести инструктаж по охране труда и стажировку на рабочем месте.

В соответствии со ст. 225 ТК РФ для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда.

Первичный инструктаж по охране труда проводится до начала самостоятельной работы (абз. 1 п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (далее – Порядок обучения), абз. 1 п. 8.7 ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст) (далее – ГОСТ 12.0.004-2015)).
В целях реализации требований ст. 212 ТК РФ проведение всех видов инструктажей по охране труда у работодателя регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях – в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (абз. 5 п. 2.1.3 Порядка обучения).

Работники, поступающие на работу с вредными или опасными условиями труда, после прохождения первичного инструктажа по охране труда обязаны проходить стажировку на конкретном рабочем месте под руководством опытных работников, назначенных приказом по организации (ст. 225 ТК РФ, п. 2.2.2 Порядка обучения). Для остальных работников, не связанных с вредными условиями, работодатель вправе самостоятельно определять необходимость стажировки (абз. 1 п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015). Для этого в организации следует составить и утвердить перечень профессий и должностей работников, которые будут допускаться к самостоятельной работе без прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, без выдачи удостоверений (абз. 6 п. 2.1.4 Порядка обучения).

При удовлетворительных итогах стажировки руководитель подразделения (организации) издает распорядительный документ о допуске стажирующегося к самостоятельной работе (п. 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015). Минимально необходимый перечень документов для оформления стажировки может включать в себя: положение о стажировке; программу стажировки; приказ о стажировке; приказ о допуске к самостоятельной работе.

После окончания первичного инструктажа также проводится устная проверка приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы (абз. 4 п. 2.1.3 Порядка обучения). При положительном результате проверки на основании служебной (докладной) записки лица, проводившего первичный инструктаж на рабочем месте, издается распорядительный документ о допуске к работе.

Таким образом, допуск к самостоятельной работе оформляется распорядительным документом руководителя организации или структурного подразделения, это может быть распоряжение либо приказ. В организации должен быть разработан документ, регламентирующий порядок оформления допуска работника к самостоятельной работе.

Для оформления приказа нет специально установленных форм, поэтому работодатель оформляет данный документ в соответствии с внутренним регламентом организации. Основной текст распорядительного документа может содержать информацию следующего содержания: «Допустить к самостоятельной работе (профессия, должность, Ф.И.О. работника) с «____» __________ 20__ г. как прошедшего стажировку и проверку теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных методов и способов работы». С данным документом работника необходимо ознакомить под роспись. После ознакомления работник с указанной в распорядительном документе даты может приступать к выполнению трудовой функции.

Таким образом, процедура оформления допуска к самостоятельной работе заключается в следующем:

1. Перед допуском к самостоятельной работе должна быть проведена стажировка, регламентируемая требованиями трудового законодательства. Стажировка на рабочем месте после первичного инструктажа обязательна только для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Остальные работники освобождаются от стажировки приказом руководителя.

Для оформления стажировки необходимо издать приказ по подразделению о прохождении стажировки. В приказе указываются фамилия и инициалы стажирующегося работника, а также лица, который является его стажером, сроки прохождения стажировки.

2. Ппроверка знаний работника в области охраны труда на его рабочем месте. Непосредственный руководитель должен проверить усвоение работником материала о регламенте работы организации, правил хождения по территории объекта и иных сведений, необходимых для обеспечения безопасной работы. После чего уполномоченное должностное лицо, проводившее инструктаж, делает соответствующую запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

3. Издание приказа (распоряжения) руководителя о допуске работника к самостоятельной работе. Распорядительный документ издается при положительном результате проверки знаний. В данном документе указываются профессия, должность, Ф.И.О. работника, допущенного к выполнению работ, а также дата, начиная с которой можно работать самостоятельно. Приказ необходимо издать в двух экземплярах, один из которых подшивается в дело, а второй вклеивается в личную карточку работника.

12 шагов к созданию программы стажировки — Советы по программе стажировки

Обновлено: 12.07.2019

Если вы не знаете, как начать программу стажировки, прочитайте наше полное 12-шаговое руководство. Затем, , разместите свою стажировку на Chegg Internships , чтобы набрать лучших талантов.

Создание программы стажировки может показаться сложной задачей: каков ваш первый шаг? Каков твой следующий шаг? Как узнать, справится ли ваша компания с программой стажировки?

Ключ к успешной организации программы стажировки прост: составьте план.Как и в случае с любым другим проектом, описание конкретных шагов, необходимых для достижения цели, помогает сосредоточиться и увеличивает ваши шансы на успех.

Программы стажировки предлагают предприятиям огромные преимущества с точки зрения повышения производительности и найма подходящих сотрудников, особенно в малых и средних организациях.

Чтобы помочь вам воспользоваться этими преимуществами, Chegg Internships разработала пошаговый систематический план. Этот план из 12 шагов плавно поможет вам от желания пройти стажировку к использованию преимуществ этого экономичного источника высокомотивированных членов команды.

Исследования и открытия.

1. Узнайте о ландшафте. Ваш первый шаг — получить общее представление об арене стажировки:

Начиная с раздела «Ресурсы для работодателей» программы Chegg Internships, прочтите и исследуйте как можно больше информации об индустрии стажировок. Мы предоставим вам всю необходимую информацию о том, как создать стажировку, включая набор и собеседование потенциальных стажеров, запуск программы и даже написание описания стажировки для объявления о вакансии.

2. Оцените свою организацию. После того, как вы поняли, что влечет за собой программа стажировки, вашим следующим шагом будет внутренняя оценка потребностей и ресурсов вашей компании. Что ваша организация надеется получить от программы стажировки? Что вам нужно предоставить своим стажерам, чтобы помочь им добиться успеха?

Некоторые аспекты, которые следует учитывать:

• Будете ли вы платить стажерам, или как вы можете иным образом компенсировать усилия стажера
• Может ли ваша компания поддерживать нескольких стажеров
• Наличие значимой работы для стажеров
• Тип проекта, которому можно присвоить
• Идеальная продолжительность и время года для приема стажеров
• Как ваше физическое пространство и оборудование вместят дополнительных людей

3.Узнать о законности . Прежде чем разрабатывать свою программу, разумно понять юридические последствия приема стажеров в вашем штате: требования к минимальной заработной плате, вопросы компенсации работникам, политика безопасности и преследования, правила увольнения, а также то, как действуют или не действуют другие традиционные льготы и деловые обязанности сотрудников. t относятся к стажерам.

Например, Закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы работники получали заработную плату. Стажеры могут считаться или не считаться сотрудниками.Для того, чтобы стажеру не платили, должны быть соблюдены следующие критерии:

• Стажер и работодатель четко понимают, что компенсации не ожидается.
• Работа по окончании стажировки не гарантируется.
• Стажер является «основным бенефициаром» отношений: стажировка соответствует академическим обязательствам стажера и предоставляет полезные возможности для обучения.
• Работа стажера не заменяет работу наемных работников.

Если стажер соответствует определению наемного работника, он или она имеет законное право на получение оплаты. Работодатели могут столкнуться с юридическими проблемами, если неоплачиваемый стажер получит реальные рабочие задания, которые принесут пользу компании. Чтобы получить максимальную пользу от вашей программы стажировки, обычно лучше иметь платную программу. Это также мотивирует стажеров вносить больший вклад в организацию.

Как принимающая организация, лучший способ прикрыть свои базы на законных основаниях — это проконсультироваться с юрисконсультом вашей компании или обратиться к специалисту по трудовому праву до , когда вы начнете процесс приема на работу.

4. Понимание кредита колледжа. Распространено заблуждение, что программы стажировки для студентов колледжей всегда предоставляются в обмен на кредиты колледжа или университета. Несмотря на то, что стажировка — это процесс обучения, получение кредита на образование зависит от ученика и его школы.

План и дизайн.

5. Получите поддержку всего бизнеса . Чтобы программа стажировки была успешной, необходимо привлечь к работе весь бизнес.От генерального директора до старшего и младшего менеджмента, без широкой поддержки, стажеры не будут чувствовать себя желанными гостями, и будет происходить постоянная борьба за выделение ресурсов.

Подготовьте презентацию, объясняющую, как программа стажировки может помочь вашей организации в достижении ее целей. Например, вашим сотрудникам может быть интересно узнать, что стажеры могут:

• Выделяйте больше времени для текущих сотрудников для работы над продвинутыми или творческими проектами.
• Помогите организации применить новейшие стратегии и технологии в этой области.
• Повысьте социальную стратегию вашей компании и / или ее присутствие в социальных сетях, продвигая связи с общественностью и вовлекая общественность.
• Предоставлять сотрудникам возможности наставничества и лидерства.
• Повысьте осведомленность о вашей организации для будущих сотрудников и вызовите энтузиазм среди других студентов.
• Познакомить с новыми взглядами на организационные вопросы.

6. Разработайте программу. Ключевым компонентом при организации стажировки является создание самой структуры.Комплексная программа стажировки для студентов колледжа должна включать информацию о целях и задачах обучения, повседневных обязанностях, краткосрочных и долгосрочных проектах, назначениях руководителя, процедурах оценки, политике и ожиданиях, а также о процессах ориентации и отчисления, чтобы назвать основы.

Рассмотрим следующее:

• Чего вы хотите, чтобы ваш стажер (и) выполнял во время программы?
• Что повлечет за собой ориентация? Какие ожидания и политику нужно будет объяснить? Если возможно, предоставьте справочник или веб-сайт.
• Чем будут заниматься ваши стажеры на ежедневной основе и какие проекты вы можете поручить?
• Кто будет курировать и наставлять стажера (ов)?
• Запланируйте промежуточную и окончательную оценку. Обсудите, как стажер вносит свой вклад, сильные стороны и области, требующие роста, а также любые другие отзывы стажёра. Предложите стажеру сообщить о статусе проекта и задать вопросы.
• Выездное собеседование также является одной из лучших практик для программ стажировки.Какие вопросы вы зададите, чтобы собрать отзывы о программе и опыте стажера?

7. Составьте план компенсации. Разработайте структуру заработной платы или компенсации стажера. Изучите текущие тенденции и ожидания стажеров; затем назначьте фонды, создайте бюджет и получите необходимое финансовое одобрение.

8. Обязанности делегатов. Благодаря тому, что сотрудники берут на себя ключевые роли и обязанности, реализация будет успешной.Выбор руководителя стажировки и / или наставника имеет важное значение для обеспечения бесперебойной работы вашей программы.

Этот человек будет помогать в найме практикантов, проводить ориентацию, сотрудничать со стажерами для разработки целей обучения и регулярно оценивать работу стажера и успех программы.

Убедитесь, что у стажеров-супервайзеров есть время и ресурсы для эффективного управления участниками и самой программой.

9. Выберите дату начала для стажеров. Если оставить дату запуска открытой, это почти гарантирует откладывание на потом. Вместо этого установка даты облегчит правильное планирование.

В среднем работодатели начинают набор стажеров примерно за восемь месяцев до даты начала стажировки. Если такое количество времени для вас нереально, постарайтесь выделить себе как минимум два месяца на набор и адаптацию кандидатов.

Примите меры.

10. Разместите позицию. Публикация вакансий на Chegg Internships, крупнейшем рынке стажировок в мире, дает вам возможность познакомиться с лучшими студентами.

Заполнение профиля должности простое и позволяет вам объяснить должность, отрасль и преимущества работы для вашего бизнеса. На сайте также есть образцы описания вакансий, если вы не знаете, как создать объявление о стажировке.

11. Оценивайте кандидатов. Начните с определения конкретных навыков, качеств и подготовки, которые вам нужны. Затем разработайте систему оценки резюме и представленных материалов, чтобы решить, с какими перспективными стажерами вы будете проводить собеседование.

12. Собеседование, отбор и найм стажеров. Провести интервью. Затем выполните проверку биографических данных и обратитесь к рекомендациям ваших главных претендентов. Принимая окончательные решения, убедитесь, что непосредственный руководитель участвует в выборе кандидата. Наконец, обратитесь к структуре своей программы (разработанной на шаге шесть), чтобы начать процесс адаптации и ориентации.

Вывод работодателя: Не позволяйте неизвестному характеру начала программы стажировки отпугивать вас.Просто выполните 12 шагов, чтобы начать стажировку, описанную выше, и ваш бизнес мгновенно выиграет от дополнительных кадров — и свежих взглядов.

14 советов по управлению стажерами

Предложение стажировки может быть многообещающей бизнес-стратегией для вашей компании по выявлению талантов и потенциальных сотрудников, работающих на полную ставку. Создание взаимовыгодных отношений между вашей компанией и ее стажерами требует эффективных методов управления. Если у вас есть или вы собираетесь нанять стажеров, вам может быть полезно узнать о некоторых продуктивных способах их контроля и руководства.В этой статье мы рассмотрим, почему так важно управление стажерами, и дадим вам список советов, которые помогут стажерам вырасти в перспективных кандидатов на работу в вашей организации.

Связано: Как управлять стажерами

Почему так важно управление стажерами?

Продуманное управление стажировкой может принести пользу любой компании, которая уделяет приоритетное внимание активному найму. Стажеры, как правило, являются нынешними или недавними студентами, стремящимися работать в сложной обстановке и делиться своими новыми навыками и идеями.Иногда стажеры берут на себя более пассивную роль и проводят стажировку, изучая рабочие процессы, разбираясь в должностных инструкциях и изучая основные должностные функции. В других случаях у стажеров есть серьезные ожидания и выполнение обязанностей, за которые ваша компания им платит.

Одним из важнейших аспектов управления стажерами является приведение структуры стажировок в соответствие с намерениями вашей организации. Как стажер-менеджер вы полностью понимаете, относится ли ваша компания к стажировке как к неоплачиваемому опыту обучения или как к оплачиваемому опыту работы.Успешное управление стажерами гарантирует, что и стажеры, и ваша компания понимают характер рабочих отношений и что все члены вашей организации справедливо относятся к неоплачиваемым стажерам.

Связанный: Получают ли стажеры зарплату?

Советы по управлению стажерами

Вот несколько советов по продуктивному управлению вашими стажерами:

1. Обеспечьте ориентацию

Некоторые стажеры имеют небольшой опыт работы в корпоративных или профессиональных условиях.Скорее всего, они хотят произвести наилучшее впечатление и избежать нарушений профессионального поведения. Чтобы ваши новые стажеры чувствовали себя комфортно и уверенно в своих ролях, проведите инструктаж, чтобы прояснить, чего ваша организация ожидает от них и чего они могут ожидать от вас. Во время ориентации вы можете обсудить:

• Корпоративная культура: У вашей организации может быть уникальный подход к корпоративной культуре, или у нее могут быть просто профессиональные правила, такие как случайные пятницы, которые стажеры извлекают из понимания с самого начала.Ваша организация может лучше определить, есть ли потенциал для будущих отношений, если стажер хорошо интегрируется в ваше рабочее место.

• Стандарты связи: Стандарты связи важно пересматривать с новыми профессионалами. Объясняйте протоколы и стандарты, которым ваша компания следует в электронных письмах и электронных сообщениях, чтобы ваши стажеры могли уверенно взаимодействовать с другими сотрудниками вашей компании.

• Важный персонал: Стажерам, вероятно, любопытно, к кому им следует обращаться с вопросами или проблемами с человеческими ресурсами.Предоставление имен и контактной информации важного персонала устраняет любую путаницу в отношении того, на кого стажеры могут рассчитывать за помощью.

• Цели: Ориентация — это идеальное время для того, чтобы заявить, чего, по вашему мнению, добьются стажеры к концу своего опыта. Вы также можете спросить, есть ли какие-либо роли или аспекты вашей организации, о которых стажеры хотели бы узнать во время пребывания с вами.

• Структура программы: Стажировки часто имеют заранее определенную структуру, которая диктует, сколько времени они проводят в каждом отделе или овладевают определенными навыками.Стажеры ценят знание того, чего ожидать на разных этапах стажировки.

2. Гибкость

Хотя стажировки выигрывают от продуманного планирования, гибкость в точных деталях опыта может позволить вашим стажерам и вашей организации лучше обмениваться временем и усилиями. Спросите своих стажеров об их сильных сторонах, академической работе и профессиональных устремлениях, чтобы определить, можете ли вы внести какие-либо изменения, чтобы согласовать свою программу с индивидуальными способностями стажеров.Это может дать стажеру возможность продемонстрировать исключительные способности в определенной области, что затем может мотивировать вашу компанию нанять их.

Связано: Стажировки только для студентов?

3. Подготовьте подтверждающие документы

Ваша организация, вероятно, контролирует стажеров, чтобы убедиться, что они понимают свои задачи и получают всю необходимую помощь. Однако, когда стажеры работают независимо, хорошо подготовленные документы могут дополнительно устранить любую путаницу или неопределенность, связанную с назначением.В ходе стажировки вам может быть полезно обновлять списки задач и учебные материалы, чтобы стажеры знали свои краткосрочные и долгосрочные цели.

4. Активно общайтесь

Некоторым стажерам может потребоваться время, чтобы чувствовать себя комфортно в рамках своих ролей. Если вы заметили, что стажер испытывает трудности или не оправдывает ожиданий, обратитесь к нему, чтобы узнать, есть ли способ помочь ему добиться успеха. Иногда стажеры понимают причину трудности, но не знают, с чего начать разговор.Если это так, они, вероятно, будут признательны за ваше внимание. Если простого решения нет, важно также проактивное общение со своим менеджером. Ваш руководитель может порекомендовать план действий или задокументировать ваши опасения. В любом случае вы проявляете усердие и вкладываете деньги в правильное управление своими стажерами.

5. Расписание проверок

Проверки — это ценная возможность для вас и ваших стажеров обсудить свой прогресс. Во время регистрации вы можете выслушать отзывы стажеров и предложить им свои.Наличие установленного времени и места для обзора того, как проходит стажировка, снижает большую часть беспокойства, которое стажеры могут испытывать по поводу сообщения о проблемах. Это также демонстрирует, что ваша организация заботится о результатах своей программы стажировки и активно работает над обеспечением профессионального роста стажеров.

6. Предлагайте наставничество

Содействие наставничеству во время стажировки означает, что вы интересуетесь и поддерживаете профессиональные амбиции стажеров. Как стажер-менеджер вы можете выступать в качестве их наставника или сочетать стажеров с другими членами вашей организации, которые хорошо подходят для обогащения их опыта.Например, если у вас есть стажеры, заинтересованные в некоммерческой работе, вы можете попросить их слежку за кем-то в вашей компании с соответствующим опытом. Наставники, которые устанавливают прочные связи со стажерами, могут лучше оценить их таланты и потенциал, сообщая вашей компании решение о том, кого в конечном итоге нанять.

7. Имейте общую цель

Определите общую цель, которая соответствует продолжительности вашей программы стажировки. Стажеры часто исследуют различные отделы и обязанности внутри организации.Общая цель может обеспечить структуру и направленность каждого компонента стажировки.

Например, если вы нанимаете стажеров для своей маркетинговой фирмы, вы можете назначить их для работы над кампанией, которая запускается ближе к концу их программы. Ваши стажеры лучше поймут, как ваша организация обрабатывает сроки, результаты и общение с клиентами, чтобы вовремя достичь конечной цели. Четко определенный результат также увеличивает целеустремленность, которую стажеры ощущают на протяжении всего своего опыта, что может повысить мотивацию и внимание к деталям.

8. Содействие созданию сетей

Создание сетей внутри организации и отрасли — огромное преимущество стажировки. Вы можете привлечь лучших кандидатов-стажеров и поддерживать их вовлеченность, создавая полезные возможности для общения. Представьте своих новых стажеров как можно большему количеству членов вашей организации. Подумайте о проведении сетевых мероприятий, на которых ваши коллеги делятся тем, над чем они работают, и напрямую обсуждают вопросы и идеи стажеров. Участие стажеров в отраслевых мероприятиях или встречах с клиентами также может обогатить связи, которые они устанавливают во время стажировки.

Связано: Подробное руководство по стажировкам и стажировкам

9. Соедините задачи и результаты

Опытные сотрудники обычно понимают связь между своими повседневными задачами и более крупной организацией. Эти отношения могут быть менее понятны стажерам. Вы можете помочь им оценить, как они узнают о своей работе, и помочь с пользой для организации, просмотрев рабочие процессы и организационные диаграммы. Предоставляя инструкции и списки задач, подумайте о том, чтобы написать объяснение того, как каждое задание создает ценность для компании.Вы также можете поделиться данными, которые отражают результаты или результаты работы стажеров во время проверок.

10. Совместное использование оплачиваемых и неоплачиваемых стажеров внутри компании

Важно, чтобы члены вашей организации понимали классификацию ваших стажеров. Вы можете распространить внутри компании краткое изложение своей программы стажировки, в котором будет указано, оплачиваются стажеры или нет, и подробно описано, что сотрудники могут попросить их. Это может помочь избежать путаницы и соблюдать условия ваших соглашений со стажерами.Например, сотрудник может захотеть предложить бесплатному стажеру возможность выполнить практическую задачу. Ваш сотрудник, вероятно, имеет хорошие намерения и хочет только поделиться знаниями, но если стажеру не платят, он не сможет выполнить задачу и останется таковым.

11. Подчеркните хорошие примеры

Стажеры полагаются на пример, который вы и ваши коллеги подаете при навигации на рабочем месте. Убедитесь, что вы объединяете стажеров с коллегами, которые лучше всего представляют вашу компанию и ее ценности.Моделирование неизменно профессионального и позитивного примера также повышает вероятность того, что стажеры захотят подать заявку на должность с полной занятостью в вашей организации.

Связано: 9 советов по руководству на примерах

12. Сделайте опыт увлекательным

Молодые специалисты ценят компании, которые способствуют поддержанию здорового баланса между работой и личной жизнью и создают приятную рабочую среду. Расскажите, как ваша компания повышает удовлетворенность сотрудников своими стажерами.Если в вашем офисе есть какие-либо групповые цели или мероприятия по оздоровлению — например, группы бега или чтения — обязательно сообщите об этом стажерам. При необходимости рассмотрите возможность приглашения стажеров на социальные мероприятия вне рабочего места, чтобы они могли лучше узнать вашу команду.

13. Проведите собеседование при выходе

Так же, как ориентация помогает вам начать стажировку, собеседование на выходе поможет вам правильно закрыть ее. Выходное собеседование служит для вас, чтобы собрать информацию о том, что ваши стажеры ценили в своем опыте и чего, по их мнению, было иначе.Поощряйте стажеров предлагать идеи для вашей компании, чтобы в будущем сделать более выгодную программу, и обязательно выражайте искреннюю благодарность за потраченное время и энергию.

14. Внедрение улучшений

С каждой группой стажеров ваша организация может лучше понять навыки и знания, которые профессионалы начального уровня хотят получить, прежде чем искать работу на полную ставку. Постоянно пересматривая структуру своей стажировки, вы можете создать опыт, который принесет больше пользы стажерам и вашей компании.Если ваша компания регулярно нанимает предыдущих стажеров, вы настраиваете себя на будущий успех, используя стажировки как возможность как можно тщательнее подготовить молодых специалистов к работе на полную ставку.

15 советов, как произвести впечатление на начальника во время стажировки

Кристина Клаузен проработала в eBay 12 лет. В настоящее время она является основателем / генеральным директором PandaTree, языкового ресурса для детей.

Кристина Клаузен | Участник

Вы сдали последний выпускной экзамен, и ваша стажировка начнется на следующей неделе.В идеальном мире эта стажировка предоставит вам определенный проект, который точно использует ваши навыки и позволит вам существенно изменить мир.

В идеальном мире вы будете членом поддерживающей высокофункциональной команды с потрясающим начальником, который будет обучать и наставлять вас. Вы будете приходить на работу каждый день воодушевленными, а завершите лето с новым набором навыков и ясностью в отношении своих будущих целей.

За исключением того, что на самом деле такого не произойдет.

В реальном мире организации беспорядочные и меняются приоритеты. Ваш босс изо всех сил пытается найти время, чтобы тренировать свою постоянную команду, и давайте посмотрим правде в глаза, просто у вас еще не так много востребованных навыков.

Это не ваша вина — это функция начала вашего карьерного пути.

Но надежда еще не потеряна.

Если вы будете работать над этим, вы сможете найти способ повысить ценность своей команды. А взамен вы получите представление о том, как организации работают в реальном мире.Но для этого потребуется упорный труд и стратегия.

Прежде чем я поделюсь советами о том, как произвести впечатление на вашего босса и получить максимальную отдачу от стажировки, я хотел бы рассказать вам небольшую историю о Кальвине. Он доказывает, что даже самые молодые стажеры могут оказать влияние.

Однажды летом на eBay 16-летний парень был навязан моей команде в качестве летнего стажера — сосед одного из руководителей. Что мы собирались делать с 16-летним ребенком? У нас уже было два летних стажера, которые получали степень магистра делового администрирования в Стэнфорде.На первый взгляд Кальвин казался пустой тратой нашего времени.

Оказывается, Кэлвин был одним из наших лучших летних стажеров. Всегда.

Он всегда был весел. Он много работал — задерживался с командой до 19-20 часов. И у него были навыки. Он был гением в улучшении внешнего вида презентаций PowerPoint. Он даже знал, как пользоваться фотошопом, чего не мог сделать никто из нас. Низко, и вот, он действительно хорошо разбирался в сводных таблицах Excel.

Мы бы немедленно наняли его обратно, и спустя 15 лет я все еще помню его имя.

За эти годы я работал со многими стажерами и хотел бы поделиться некоторыми советами.

1. Изучите компанию

Перед первым же днем ​​примените свои навыки работы с Google и LinkedIn и научитесь отвечать на следующие вопросы о компании.

• Чем занимается компания?
• Как компания зарабатывает деньги? (Совет сенатору Оррину Хэтчу (R-UT): это был бы хороший вопрос, чтобы подготовить его перед слушаниями в Сенате в Facebook.)
• Кому это продается? Какие люди являются его клиентами?
• Кто конкуренты компании?
• Сколько выручки и прибыли компания получила в прошлом году?
• Как зовут генерального директора?
• Кто начальник вашего босса?
• Как работа вашей команды соответствует целям компании?
• Каков опыт вашего босса?

Если есть возможность, будь заказчиком. Покупайте и пользуйтесь продуктом компании. Обратите внимание на то, на что был похож этот опыт.Если вы не можете быть клиентом, попробуйте найти людей, которые используют продукт, и поговорите с ними об их опыте.

Если компания является публичной, послушайте запись их последнего ежеквартального отчета о доходах. Вы сможете найти его на вкладке инвестора на их веб-сайте. Это продлится около часа, и генеральный и финансовый директор сообщат обновленную информацию, а затем финансовые аналитики зададут вопросы. Это даст вам лучшее представление о текущих приоритетах и ​​задачах компании.

2. Знайте, какие у вас навыки и как ваш босс может их использовать

Вот правда: вначале ваш босс не будет знать, как лучше вас использовать. После нескольких попыток выяснить, что вы можете сделать, она может обнаружить, что проще дать вам некоторую «занятую работу», которая на самом деле не имеет значения для организации, просто чтобы вы были заняты и не волновались. Не лучший результат для вас.

Вот другой подход. Помогите своему боссу, рассказав ему, что вы можете делать и как она может использовать ваши навыки.Написание и редактирование? Графика и дизайн? Анализ и Excel? Сделайте так, чтобы ей было легко заставить вас работать над тем, что действительно важно для целей команды. Вот список возможных вариантов:

Написание и редактирование:

• Изучите тему и напишите краткий информационный отчет.
• Создавайте черновики сообщений для блогов или социальных сетей.
• Отслеживайте и анализируйте профиль вашей компании и ваших конкурентов в социальных сетях.

Графика и дизайн:

• Форматируйте и редактируйте колоды PowerPoint.
• Создавайте потрясающую графику в Canva.
• Снимайте и редактируйте видео.

Анализ и Excel

• Анализируйте данные обследования и составляйте диаграммы.
• Подготовьте конкурентный анализ, сравнивающий характеристики продукта и стоимость.
• Проанализируйте эффективность недавних маркетинговых кампаний.

3. Заточите свой меч в удобное для вас время

Как только вы выясните, какие навыки будут задействованы в вашем проекте, научитесь хорошо разбираться в ниндзя …в удобное для вас время. На YouTube есть множество видео с практическими советами. На LeanIn.org также есть множество отличных видео. Некоторые нацелены на работающих мам, но другие применимы ко всем, например к «Уверенное общение» или «Приручение адреналина». Есть даже онлайн-курсы.

4. Не бойтесь черновой работы

В идеале вы сможете работать над проектом в течение лета, и это то, что дает вам возможность спланировать, выполнить и представить. Но чаще всего требуется изрядно кропотливая работа.

Это нормально. Как однажды сказал мне менеджер, чтобы в дальнейшем стать эффективным менеджером, вам нужно знать достаточно о том, что входит в задачу, чтобы вы могли делегировать ее, контролировать и задавать вопросы по ней.

Любая работа на любом уровне сопряжена с неинтересными аспектами, но профессионалы закатывают рукава и справляются с этим. Вы не делаете себе одолжений, думая, что что-то вам недостаточно интересно.

5. Будьте готовы к обучению

Вашему руководителю нужно будет уделять вам время, чтобы помочь вам работать продуктивно.Сколько времени она потратит, будет зависеть от того, получит ли она отдачу от этого времени. Лучший способ показать, что вы хотите учиться, — это попросить коучинга (и быть на него отзывчивым), проявить любопытство к тому, как все работает, и быть приверженным делу повышения ценности команды.

6. Составьте собственное рекомендательное письмо

Хорошо, это будет выглядеть очень странно и неловко, но это очень важно.

Одна из причин, по которой вы проходите стажировку, — это получить хорошую рекомендацию. Но через год или два, когда вы подаете заявление о приеме на другую работу, ваш менеджер, возможно, переключился на другие дела.Лучше всего получить от них письменное рекомендательное письмо , сейчас .

Как? Предложите составить черновик, чтобы они могли его отредактировать. Да, это будет очень странно, потому что вы не привыкли писать приятные вещи о себе, но это стандартная практика в бизнесе. Вашему руководителю намного проще начать с того, что вы написали, и вносить дополнения и правки, чем начинать с нуля.

Вот что нужно знать о рекомендательных письмах. Они всегда говорят только хорошее. Вопрос в том, чего они не говорят. Они хвалят вас за то, что вы приходите вовремя и всегда приходите на работу? Это довольно низкая планка. Или это говорит о том, что вы внесли значительный вклад в работу команды? Это то, к чему вы стремитесь.

Через неделю или две во время стажировки напишите себе рекомендательное письмо. Держите его в заднем кармане, чтобы лучше понять, к чему вы стремитесь. Вот что он будет включать:

• Описание проекта, над которым вы работали, или видов работ, которые вы выполняли, длиной в абзац.Убедитесь, что достаточно деталей, чтобы дать представление о работе и о том, насколько она сложна.
• Как работа помогла команде.
• Как вам пришлось работать и личные качества, которые вы проявили.

7. Будьте готовы задавать важные вопросы

Когда-нибудь в первую неделю, возможно, в первый день, ваш менеджер сядет с вами, чтобы начать работу над проектом или некоторыми задачами.

Вот сценарий некоторых вопросов, которые вы хотите задать своему боссу.Потренируйтесь произносить их перед зеркалом, чтобы обрести уверенность.

• Каковы цели нашей команды и как я могу помочь в их достижении?
• Чем занимались ваши лучшие стажеры в прошлом?
• Вот вещи, которые у меня хорошо получается. Какие из них наиболее полезны для вас?
• Как часто вы хотите отмечаться и как лучше всего общаться (лично, по электронной почте, по видеоконференции или что-то еще)?
• Если мне понадобится помощь или руководство, кого (кроме вас) я могу спросить?

И будьте готовы ответить на этот вопрос:

• Больше всего я хочу получить от этой стажировки _____.

8. Делайте свою работу правильно

Будь то большой проект или небольшая задача, вот вопросы, которые вы можете задать, чтобы убедиться, что вы все делаете правильно.

• У вас есть пример, на который я могу посмотреть?
• Как вы думаете, сколько времени это займет у меня?
• Как / когда вы хотите зарегистрироваться?

Бонусные баллы для стажеров, которые отправляют очень, очень короткое сообщение по электронной почте своему боссу в конце каждого дня. Два предложения: «Сегодня я сделал X & mldr; Завтра я сосредоточусь на Y.«Если у вас есть вопрос, вы можете добавить его. Таким образом, ваш начальник сможет исправить ситуацию, если дела пойдут не в правильном направлении.

9. Будьте частью команды

Будьте частью« мы ». Используйте «Мы», когда вы говорите о компании. Вы «нас» и «мы», когда являетесь частью бизнес-команды. Не «я» или «я»

10. Будьте любопытны.

Всегда

11. Развивайте навыки общения за обедом

В каждом офисе есть культура обеда, и полезно заранее выяснить, что это такое.Вся команда ходит на обед вместе каждый день? Или люди устраивают себе встречи за обедом?

Если возможно, попросите начальника сообщить вам людей, с которыми было бы хорошо пообедать.

Используйте обед с ними как шанс узнать больше об их команде и о том, что их движет. Прочтите их профиль в LinkedIn заранее. Отправьте им электронное приглашение, которое гласит примерно следующее:

Привет (имя),

Я работаю летним практикантом на ___, и она подумала, что вы будете отличным человеком для встречи.Вы свободны на обед (или кофе) однажды на следующей неделе? Я хотел бы узнать больше о вашем прошлом и о том, что вы делаете для компании.

Во время обеда ваше искреннее любопытство уведет вас далеко, но вот несколько замечательных поводов для разговора:

• Чем занимается ваша команда?
• Над чем вы сейчас работаете?
• Что вам больше всего нравится / восхищает в компании?
• Чем вы занимались до этого? (Приор команда? Приор компания)
• Почему вы учились ___ в школе?
• Как ты понял, что делать?
• Есть какие-нибудь советы для меня, как для летнего стажера?

Вернувшись к своему столу, сразу же отправьте короткое письмо с благодарностью.

Как вы понимаете, если у вас будет 20 обедов с разными людьми в течение лета, вы получите отличное понимание компании и того, как люди выбирают карьерный путь. Это будет похоже на неделю карьеры на стероидах. Выводы из этих обедов — одна из самых полезных вещей в стажировке.

Странно или страшно обратиться к кому-то намного старше и попросить их пойти пообедать? да. Но знайте, что в большинстве ситуаций они будут польщены вашим вопросом.За 12 лет работы на eBay я не думаю, что когда-либо отказывался от младшего сотрудника, который просил вместе пообедать и поделиться некоторыми карьерными идеями.

Людям нравится быть полезными, и им это тоже помогает.

12. Учиться через наблюдение

Может быть, обсуждаемая тема не имеет отношения к вашему проекту или не интересна вам, но внимательно следите, и вы сможете узнать много нового.

• Видите ли вы примеры, когда люди хорошо слушают? На что это похоже?
• Видите ли вы людей, стремящихся по-настоящему понять чужую точку зрения?
• Видите ли вы людей, у которых хватает смелости конструктивно не соглашаться?
• Вы видите людей, которые задают вдумчивые вопросы, которые продвигают беседу или встречу в позитивном направлении?
• Вы видите, что люди слышат обратную связь, но не защищаются?

Это тот вид межличностного поведения, который будет хорошо служить вам в будущем.

13. Одевайтесь профессионально

Что мне надеть? Это вечный вопрос. Ваш школьный гардероб, вероятно, не урезан, но новый гардероб стоит дорого.

Купите несколько подходящих вещей и не беспокойтесь о том, чтобы их часто носить. В общем, вы не хотите, чтобы ваша одежда выглядела так, как вы ее заметили. Запрещено открывать руки, декольте, шорты, короткие юбки, укороченные топы, видимое нижнее белье, кроссовки или сандалии. Джинсы, если они широко носятся, — это нормально, но только не порванные.

Помните: просто потому, что кто-то из бухгалтеров носит шлепанцы и майки, не означает, что вы должны это делать.

14. Держитесь подальше от телефона / социальных сетей

Личные текстовые сообщения, электронные письма и тому подобное можно отправлять только во время обеденного перерыва или в нерабочее время. Быть вне Instagram или Snapchat на несколько часов может показаться изгнанием, но это ожидаемо в профессиональной среде. Положить телефон или быстро сменить экран компьютера, когда кто-то подходит к вашему столу, — это пустая трата времени, когда вы сосредоточены на своих собственных интересах, а не на своем работодателе.

И помните, что любые действия в сети, которые происходят в сети компании, не являются частными (ваш начальник или кто-то из сотрудников компании может видеть, что вы делаете в сети).

Кроме того, у вашей компании, вероятно, есть рекомендации относительно того, что вы можете / не можете публиковать о компании в Интернете, особенно в социальных сетях. Прочтите и следуйте им. Хорошая фотография вашей команды в конце летнего прощания и сердечное послание с благодарностью — это здорово. Все остальное, вероятно, бесполезно.

Большинство компаний не возражают, если вы слушаете музыку в наушниках во время работы, но посоветуйтесь со своим начальником. Спросите: «Мне нравятся наушники, потому что они помогают мне сосредоточиться. Здесь все будет хорошо?

15. Всегда будьте добры к администраторам

Это хороший совет для вас на всех ваших будущих должностях, но особенно в качестве стажера. Администраторы — это люди, которые управляют офисом, помогают руководителям и в целом обеспечивают бесперебойную работу. Они будут следить за любыми признаками достойного отношения, и его наличие не пойдет вам на пользу.

Всегда будьте дружелюбны и вежливы и очень благодарны, если они вам помогут.Администраторы умеют рассказывать своему боссу, как к ним относятся разные люди в организации. Будь одним из хороших.

Это много, не правда ли?

Это новый захватывающий опыт, к которому нужно подойти с благодарностью. Будут хорошие и плохие части, но, самое главное, вы увидите, что происходит в рабочем мире.

Делайте все возможное, усердно работайте и принимайте учебу.

Кристина Клаузен — основатель / генеральный директор PandaTree, онлайн-ресурса, который помогает детям свободно говорить на иностранных языках.До этого она более 10 лет проработала в eBay Inc., где занимала несколько руководящих должностей, включая корпоративную стратегию и управление продуктами. Клаузен родился в Канаде и получил степень магистра делового администрирования в Гарвардской школе бизнеса. Он зачислен на заочное отделение программы магистра гуманитарных наук в Стэнфордском университете. У Кристины две дочери, которые в настоящее время изучают китайский. Она любит путешествовать, практиковать свой французский, заниматься йогой и путешествовать с детьми и собакой.

Следуйте за нами в Facebook и Twitter.

ПОДРОБНЕЕ:

Управляющие стажеры — тренинг по управлению командой от MindTools.com

Как найти и развить свою

© Veer
Dean_Drobot

Развивайте и поддерживайте своих стажеров.

Если в наши дни вы слышите слово «ученик», скорее всего, вы автоматически вспомните известное телешоу.

Но в реальном мире ученичество или стажировка не обязательно должны быть стрессом, который вы видели по телевизору.Такой тип организации работы может принести пользу как стажеру, так и бизнесу.

Стажировки — это временные, обычно неоплачиваемые должности для людей, которые хотят пройти обучение без отрыва от производства. Выпускники колледжей или другие люди, подумывающие о смене карьеры, часто проходят стажировку, чтобы получить опыт и контакты, которые им нужны, чтобы помочь начать следующий этап своей карьеры.

Как найти хорошего стажера? Стоит ли наем ученика потраченного времени и средств? И как сохранить мотивацию человека, если вы не можете предложить крупную зарплату или опционы на акции?

Мы ответим на эти вопросы в этой статье.

Роль стажера

Стажеры обычно стремятся получить ценный опыт работы в интересующей их отрасли, пока они еще учатся или только что закончили обучение. Если студенты не уверены, что выбрать для своей специальности в колледже, работа в определенной области на лето или семестр может помочь им решить, действительно ли это карьера, которой они хотят заниматься. Или, как это чаще бывает в эти экономически непростые времена, если работу начального уровня трудно найти без опыта работы, недавние выпускники могут получить этот опыт, пройдя стажировку.

Однако только потому, что выпускники колледжей работают в бизнесе бесплатно, не делайте ошибки, думая, что стажеры должны делать всю работу, которую вы не хотите делать. Их работа не в том, чтобы принести вам кофе или забрать обед, когда вы слишком заняты, чтобы пойти самостоятельно. Стажеры — это не «рабский труд». Сделайте это предположение, и вы, вероятно, столкнетесь с одной большой головной болью.

Лучший способ начать поиск стажера — это четко определить, что ВАМ нужно. Например, если у вас небольшая начинающая компания, и вам нужен кто-то для настройки административных систем вашего офиса, вы можете поискать студента, специализирующегося на офисном менеджменте или бизнесе.Если ваш отдел маркетинга теряет энергию и испытывает проблемы с придумыванием новых идей и креативных рекламных кампаний, то энергичный специалист по маркетингу может дать вашей команде новую жизнь.

Плюсы и минусы стажировки

Если вы думаете о возможности стажировки в своей организации, рассмотрите эти положительные и отрицательные аспекты найма стажера.

Плюсы

• Стажеры — это недорогой способ испытать новые таланты — они часто работают за небольшие деньги или совсем бесплатно.Если вам нравится их работа, вы всегда можете сделать им предложение о постоянной работе.
• Стажеры обычно очень много работают — им нужна возможность продемонстрировать свой талант.
• Вы можете повысить производительность своего отдела без ущерба для бюджета, поэтому вы, вероятно, сможете выполнять больше работы за меньшие деньги.
• Вы испытываете удовлетворение, зная, что действительно помогаете молодым специалистам, обучая их ценным навыкам и помогая им начать карьеру.
• Если вы приведете стажеров из колледжа, они могут привнести новую энергию и другое отношение к вашему офису. Это может положительно повлиять на ваш постоянный персонал.

Минусы

• Поиск и обучение стажеров может занять довольно много времени.
• Если стажеры еще не мотивированы, может быть трудно сохранить их мотивацию к упорной работе.
• Определение ролей стажеров может быть сложной задачей. Вы не хотите просто давать им задачи, которые никто другой не хочет выполнять, иначе они, вероятно, станут немотивированными и несчастными.
• Если опыт стажеров отрицательный, они потенциально могут навредить репутации вашей компании, если будут жаловаться своим школам, одноклассникам и друзьям.

Набор учеников

Если вы считаете, что поиск стажера подходит вам и вашему бизнесу, вы можете задаться вопросом, где найти хорошего специалиста. Вот несколько советов:

• Обратитесь в местный колледж или университет. Многие школы уже имеют программы поиска стажировок в своих офисах по развитию карьеры.Вы также можете обратиться напрямую к руководителю отдела, который тесно связан с вашей отраслью. Факультеты часто могут помочь вам определить лучших и ярких звезд среди своих студентов.
• Разместите вакансию на онлайн-форумах по трудоустройству.
• Если ваша компания является членом торговой ассоциации или сети, укажите вместе с ними сведения о вашей стажировке — вы можете получить отличных рекомендаций.
• Наймите компанию, которая подбирает стажеров с предприятиями.

Обучение

Обучение стажера может занять много времени.В отличие от недавно нанятых сотрудников, стажеры часто практически не имеют опыта работы. Однако часто бывает так, что недостаток навыков они компенсируют энтузиазмом и духом.

Вот несколько способов помочь стажерам начать работу:

• Создайте конкретное описание должности — Как мы уже говорили ранее, убедитесь, что вы даете стажерам работу, которая поможет им изучить вашу отрасль и расширить их набор навыков. Вы можете максимально использовать их, давая им проекты, которые они могут включить в свои резюме.

• Будьте ясны в отношении компенсации — Это может быть сложно, потому что законы и ожидания разные в каждой стране. Например, некоторым стажерам платят небольшую зарплату или, по крайней мере, покрывают их расходы. Остальные работают бесплатно. А третьи должны «платить» за стажировку — если работа засчитывается как кредит колледжа, то они платят за обучение в школе за то, что они изучают в вашей организации.

  Большинство экспертов рекомендуют платить своим стажерам, даже если это не очень много.Исследования показывают, что оплачиваемые стажеры обычно работают лучше и сообщают о более высоком удовлетворении своим опытом работы. Стажеры, не получающие зарплату, чаще недовольны своим опытом и часто чувствуют, что компания ими пользуется.

• Определите продолжительность стажировки — Четко укажите, как долго продлится стажировка. Большинство стажировок длятся от двух до шести месяцев.

• Разработка целей обучения — Стажеры не будут работать в вашей организации надолго, поэтому очень важно объяснить не только, как выполнять задачи, но и почему эти задачи важны.Вероятно, вам нужно будет проводить больше времени со стажерами, чем с более опытными сотрудниками. Было бы нереально дать стажерам задачу и ожидать, что они сразу ее поймут без каких-либо указаний.

  Однако внимательно следите за стажерами. Приступайте к помощи, как только думаете, что они идут в неправильном направлении. И объясните, ПОЧЕМУ вы вмешиваетесь. Стажеры легко могут почувствовать, что их слишком сильно критикуют. Однако, если вы просто объясните, что хотите убедиться, что они учатся делать что-то правильно, они, вероятно, оценят вашу честность.

• Знайте свое трудовое законодательство — В каждой стране действуют разные законы о стажировке, поэтому убедитесь, что вы знаете ограничения и требования своей страны.

Мотивация вашего стажера

Как вы мотивируете низкооплачиваемых или неоплачиваемых стажеров? В конце концов, вы действительно не можете предложить им более высокую зарплату, лучшее пособие для здоровья или опционы на акции.

Помните, зачем на самом деле стажеры: УЧИТЬСЯ. Предоставление им возможности учиться или проекты, которые отлично впишутся в их резюме, могут быть отличным способом их мотивировать.Спросите их, где они будут получать наибольшую пользу от времени, проведенного с вами, и постарайтесь найти место в проектной группе в тех областях, которые их больше всего интересуют и движут ими.

Получите бесплатную рассылку новостей!

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Контрольный список для успешного менеджера , бесплатно!

Еще один способ поддержать мотивацию стажеров — предложить им время с ключевыми руководителями компании.В конце концов, какой стажер не захочет пообедать с высокопоставленным бизнесменом? Руководители высшего звена часто участвуют в программах наставничества. А бесценное время для того, чтобы задавать вопросы, может стать мощной наградой за качественную работу.

Если ваша компания предлагает какие-либо учебные курсы, позвольте вашему стажеру пройти эти программы.

Когда закончится

Многие компании могут предлагать своим стажерам работу на полный рабочий день, если их работа была исключительной, и если бизнес может нанять.Это одна из причин, почему так сильна конкуренция за хорошие задания. Если ваш стажер был действительно фантастическим, подумайте о предложении постоянной должности — если это уместно.

Если у вас нет открытой вакансии или средств для найма стажеров, напишите им отличные рекомендательные письма. Перечислите подробности того, чего они достигли за время, проведенное с вами, и в чем, по вашему мнению, их сильные стороны. Это письмо они могут использовать для будущих поисков работы, и они будут благодарны, что вы нашли время, чтобы помочь им в этом.

Ключевые моменты

Поиск и обучение стажеров могут потребовать много работы. Однако, если вы сделаете это хорошо, от этого выиграют все. Вы можете найти своего следующего члена команды суперзвезды, и стажеры получат ценные навыки, которые помогут им, куда бы они ни пошли дальше.

Вероятно, вам придется проводить больше времени со стажерами, чем со своим штатным персоналом. Убедитесь, что вы обеспечиваете хорошее обучение или коучинг на рабочем месте, и поддерживаете их мотивацию с помощью учебного опыта. Если можете, предложите какую-то финансовую компенсацию.

Как создать свою собственную стажировку · Карьерный тренинг в США · InterExchange

9 минут на чтение

Не все компании будут размещать объявления о стажировках на своих веб-сайтах, но это не означает, что они не предлагают стажировки. Фактически, большинство из них поступают или хотели бы получить правильное предложение от потенциального стажера. Не бойтесь обращаться к работодателям с сопроводительным письмом и резюме, чтобы выразить свою заинтересованность в стажировке в их компании.Следуйте нашим советам, приведенным ниже, для создания собственной стажировки.

Следуйте нашим советам, приведенным ниже, для создания собственной стажировки.

Изображение любезно предоставлено InterExchange

1. Показать инициативу

Большинство стажеров InterExchange нашли свою стажировку именно благодаря этому — они написали электронное письмо или позвонили работодателям, выразили заинтересованность в том, чтобы стать стажерами, объяснили, почему они подходят, а затем спросил работодателей, готовы ли они предложить возможность стажировки.Демонстрация интереса к стажировке или обучению в компании показывает, что вы провели исследование и являетесь мотивированным кандидатом.

Есть много веских причин, чтобы найти стажировку самостоятельно. Проявляя инициативу и предлагая программу стажировки работодателю, вы демонстрируете свои творческие способности и энтузиазм по поводу обучения в компании, а также потенциально создаете новые возможности для достижения ваших карьерных целей.

2. Определите, что вы хотите сделать

Решить, чем вы хотите заниматься, не так просто, как кажется.Подумайте, где вы сейчас находитесь. В школе? Работающий? Недавно закончил? А затем подумайте, куда бы вы хотели, чтобы эта стажировка привела вас. Какие конкретные навыки вы хотите изучить или улучшить? Какие способности у вас уже есть, которые можно применить в профессиональной среде?

Прежде чем обращаться к работодателю по поводу стажировки, вы должны иметь твердое представление о том, какие конкретные задачи вы хотели бы выполнять и что вы надеетесь извлечь из этого опыта. Вот несколько важных вопросов, которые стоит задать себе:

• Почему вы хотите пройти стажировку?
• Требуется ли эта стажировка для учебы в школе? Вы хотите поработать над определенным навыком? Видите, каково работать в поле?
• Какие обязанности вы возлагаете на себя? Каким будет обычный день?
• Если вы изучаете маркетинг, видите ли вы себя проводящим исследование рынка? Работаете напрямую с клиентами? Интернет-маркетинг или роль, связанная с социальными сетями?

Это нормально — не знать всех деталей того, какой должна быть ваша идеальная стажировка — одна из причин для прохождения стажировки в первую очередь состоит в том, чтобы понять, чем вы хотите заниматься! Помните, вы будете там учиться, и компания потратит время и ответственность, чтобы познакомить вас с отраслью и интегрировать вас в компанию.Обращаясь к работодателям, вы должны иметь в виду цели и идеи относительно того, чему вы хотите научиться во время стажировки, но также будьте гибкими и открытыми для изучения того, что работодатель хотел бы вам предложить.

3. Где вы хотите это сделать?

После того, как вы определились с типом стажировки, которую хотели бы пройти, вам необходимо изучить область, чтобы начать определять компании, которые занимаются тем, что вам интересно. Какие возможности доступны для людей с вашими интересами и опытом? Вот несколько ресурсов, которые помогут вам исследовать компании в вашей сфере:

Интернет-ресурсы

• Социальные сети: LinkedIn, Twitter
• Отраслевые блоги
• Интернет-доски объявлений о вакансиях
• Общий поиск в Интернете
• Веб-сайты профессиональных ассоциаций
• Интернет деловые журналы
• Новостные статьи
• Веб-сайт Центра карьеры вашей школы, если таковой имеется

Ваш университет

• Есть ли в вашей школе Центр карьеры или бюро по вопросам карьеры? Назначьте встречу с консультантом, чтобы обсудить некоторые идеи.Где студенты проходили практику в прошлом? Есть ли выпускники вашей школы, которые в настоящее время работают в США по вашей специальности?

• Встреча с профессорами. Они являются экспертами в своей области, поэтому, вероятно, у них есть для вас несколько идей. Они могут даже знать коллегу из США, который захочет нанять стажера.

Клубы / профессиональные группы

• Здесь вы можете встретиться и пообщаться с другими студентами или профессионалами, такими как вы. Вы можете узнать, где они проходили стажировку или провели мозговой штурм, названия или типы компаний, имеющих отношение к вашим общим интересам.

Друзья и семья

• Обсудите ваш интерес к стажировке с окружающими вас людьми, особенно если они связаны с вашей сферой деятельности или США. Например, ваша семья или друзья могут знать людей в компаниях, с которыми вы хотели бы работать. стажировки или есть идеи для определения перспективных компаний. Нетворкинг — важный навык, и на самом деле это то, как большинство людей найдет свою работу в будущем. Друзья и члены семьи иногда могут отправить своим коллегам ваше резюме или, возможно, даже помочь вам пройти собеседование.

Ознакомьтесь с нашим руководством по поиску стажировки, чтобы получить более подробную информацию о приведенных выше рекомендациях.

4. Резюме и предложение

Ваше резюме чрезвычайно важно при предложении стажировки работодателю. Именно так компания будет оценивать, есть ли у вас образование и / или опыт того, кого они хотели бы обучать. Используйте Руководство по резюме InterExchange Career Training USA, чтобы узнать, как лучше всего составить или адаптировать свое резюме для работодателей США.

Наряду с резюме вам также необходимо подать предложение о стажировке потенциальным работодателям. Думайте об этом как об измененном сопроводительном письме. Основываясь на информации, которую вы собрали на шаге 2, подготовьте письменный документ с описанием стажировки, которую вы хотели бы пройти в компании. Вы можете предложить проект для определенного отдела или должности или для конкретной потребности, которая, как вы знаете, есть у компании. Хотя гибкость важна, также важно четко указать, чем вы хотите заниматься и какие навыки вы можете предложить.Компания с большей вероятностью предложит стажировку тому, у кого есть план и ориентирован на достижение цели, а не тому, кто будет «делать все, что предлагает компания».

Кроме того, для получения визы J-1 Intern Visa требуется, чтобы ваша стажировка была связана с вашей академической сферой и не могла быть более 20% канцелярской. Выполнение административной работы, такой как подача документов или получение кофе, не выгодно для вашего карьерного роста, и все, что превышает 20% этого вида работы, не допускается в программе.

Помимо резюме, ваше предложение должно включать:

• Четкое и краткое описание того, что вы хотели бы сделать для организации
• Объяснение того, почему вы выбрали конкретную компанию (это должно быть адаптировано для каждой компании, с которой вы контактируете)
• Ваши цели и учебные задачи для участия
• Как вы думаете, ваша компания также выиграет от вашей стажировки
• Ваши конкретные знания / навыки / опыт, основанные на вашем образовании и / или предыдущем опыте, и как они применимы к Ваши цели и обязанности по стажировке
• Ваша доступность и временные рамки для стажировки.Стажировки и программы обучения J-1 должны быть постоянными (минимум 32 часа в неделю) и могут длиться от 1 до 12 месяцев для стажеров и стажеров в сфере гостеприимства и от 1 до 18 месяцев для всех остальных стажеров
• Ищете ли вы оплачиваемая или неоплачиваемая стажировка (неоплачиваемые программы должны соответствовать тесту Министерства труда на неоплачиваемую стажировку.
• Объяснение, что вы указали InterExchange, спонсора визы J-1, который будет помогать в процессе спонсорства визы, чтобы работодатель мог на законных основаниях нанять вас, несмотря на то, что вы не являетесь гражданином США.S. гражданин

Вы можете отправить свое предложение по электронной почте в компанию, либо конкретному человеку, с которым вы связались, либо в общий отдел кадров. Посетите веб-сайт компании, чтобы узнать, есть ли у них раздел «Свяжитесь с нами», чтобы узнать, как лучше всего отправить свое предложение.

Чтобы найти лучшее контактное лицо, позвоните и узнайте, кто обрабатывает запросы на стажировку, или обратитесь к людям, которые работают в компании, изучив руководство компании или найдя контакты в LinkedIn, чтобы узнать, могут ли они направить вас к нужному человеку .Рекомендуется проверить в течение недели после отправки предложения, чтобы убедиться, что оно было получено. Будьте вежливы и поблагодарите человека за то, что он уделил время вашим ответам.

5. Последующие действия: информационные интервью

Если вы связываетесь с работодателем, и он говорит вам, что компания в настоящее время не может предложить стажировку, спросите, можно ли вместо этого провести информационное собеседование. Это поможет вам узнать больше об отрасли, и работодатель действительно сможет порекомендовать вам коллег или конкурентов, которые выполняют аналогичную работу и могут быть заинтересованы в найме стажера.

Информационное интервью позволяет узнать больше о конкретной компании или отдельной роли в компании. На этом этапе вы будете искать общие советы по вопросам карьеры и отрасли, а не стажировку. Другими словами, вы не проводите собеседование на конкретную должность, а знакомитесь с компанией и оцениваете, подходите ли вы для будущей возможности там или в аналогичной компании. По крайней мере, вы будете больше узнавать о своей области и лучше подготовитесь к своим будущим разговорам с работодателями, которые заинтересованы в найме стажеров.

На ее веб-сайте можно узнать очень много о компании, поэтому информационные собеседования — отличная возможность задать вопросы о компании и о том, каково это работать в этой области в целом. Это также может быть хорошее время, чтобы поговорить о типе стажировки, которую вы ищете, и получить совет от кого-то, кто в настоящее время работает в вашей области. Общение лицом к лицу с кем-то через Zoom / видео-чат или по электронной почте может дать вам ценную информацию о новостях отрасли, о том, что отрасль ищет в своих сотрудниках, типичных карьерных направлениях, о том, каково это работать в поле, и т. Д. темы.

После того, как вы назначите информационное интервью, исследуйте человека, с которым вы будете интервьюировать, и то, что он делает, чтобы у вас была эффективная и продуктивная беседа. Ниже приведены некоторые предложения по вопросам, которые вы могли бы задать во время информационного собеседования:

• Не могли бы вы рассказать мне, как вы попали на эту должность?
• Что вам больше всего нравится в том, чем вы занимаетесь, и что бы вы изменили, если бы могли?
• Как люди попадают в это поле?
• Как выглядит типичный карьерный рост в вашей отрасли?
• Что вы делаете, чтобы быть в курсе событий в своей области, и есть ли какие-либо профессиональные или торговые ассоциации, с которыми мне следует связаться?

Теперь, когда вы установили контакт и, надеюсь, провели полезный разговор, вы можете попросить своего нового контакта помнить о вас, если в будущем компания наймет стажера.Ваш контакт также может направить вас в другие компании, которые могут быть заинтересованы в вашем предложении о стажировке. Помните, что этот человек выделяет время в свой день, чтобы поговорить с вами, поэтому важно после этого отправить письмо с благодарностью или электронное письмо.

Двигаясь вперед

Создание собственной стажировки — отличный способ обеспечить полезный опыт, поскольку стажировка будет основана на ваших собственных академических и профессиональных интересах и карьерных целях. Предложение и развитие стажировки требует времени, усилий и терпения, и это лишь один из многих способов найти стажировку в вашей области.Не расстраивайтесь, если вы не получите ответ от всех работодателей или если вы не получите положительных отзывов. У многих компаний просто нет ресурсов или времени для найма стажера на момент подачи заявления, но это не значит, что они не смогут предложить что-то в будущем или направить вас к кому-то еще, кто мог бы вас нанять. Будьте настойчивы и удачи!

Творческих способов сделать вашу виртуальную стажировку успешной

Примечание редактора. Этот блог является частью развивающейся серии о виртуальных стажировках.Если вы уже настроили компоненты своей виртуальной стажировки и ищете творческие способы привлечения стажеров этим летом и в будущем, ознакомьтесь с нашим последним блогом. Если вы студент и хотите пройти виртуальную стажировку, прочитайте советы по удаленному найму здесь.

Согласно недавнему опросу Handshake, большинство работодателей с программами стажировок все еще думают, стоит ли вносить изменения. Очень небольшое меньшинство отменило свои программы или перешло на удаленную стажировку (менее 10% на данный момент).

Понятно, что многие работодатели ищут совета. Вы пришли в нужное место!
Студенты серьезно обеспокоены статусом своих летних стажировок и тем, будут ли они отменены.

По данным исследовательского совета Ivy, 89% студентов, проходящих летнюю стажировку 2020 года, предпочли бы виртуальную стажировку отмененной.

Вот почему так важно, чтобы студенты и кандидаты знали, как вы справляетесь со стажировкой в ​​это время.Если вы все же решите организовать виртуальную программу стажировки, вот несколько полезных советов и полезных контрольных списков, которые вы можете вернуть своей команде.

Контрольный список виртуальной стажировки

Перед запуском программы цифровой стажировки вам необходимо подумать о том, как вы будете назначать задачи стажерам, как вы будете отслеживать их прогресс, как стажеры смогут сотрудничать друг с другом и с вашей командой и т. Д.

Держите все в порядке с помощью инструмента управления проектами, который не только облегчит вашу жизнь, но и поможет стажерам не сбиться с пути.Если вам требуется, чтобы стажеры регистрировали часы, может быть разумной идеей получить для этого программу для отслеживания производительности или программу для расписания.

• Определите ожидания в организации и со своими стажерами относительно того, как программа будет работать, какие инструменты им понадобятся, как часто они будут посещать виртуальные встречи и взаимодействовать с командой, и многое другое.
  
• Подготовьте стажеров по крайней мере за 4-8 недель до начала работы , чтобы они собрали все свои материалы по адаптации, включая создание сильного сообщества на раннем этапе посредством аутрич-работы и ознакомление их с вашей компанией и культурой.
  
• Подумайте об инструментах, которые им понадобятся для успеха , включая платформу для видеоконференций, приложение для обмена сообщениями и средство отслеживания производительности. Многие аспекты цифровой стажировки будут вращаться вокруг программного обеспечения, предназначенного для управления удаленными командами.
  
• Подумайте о том, чтобы послать своим стажерам их компьютер за неделю до их даты начала, чтобы дать им время для настройки своих устройств. Затем запланируйте сеанс до даты их начала, чтобы убедиться, что они работают в Интернете.Назначьте контактного лица ИТ-отдела, чтобы помочь им в устранении технических проблем в первый же день.
  
• Предложите работу на дому Стипендия на тот случай, если стажерам необходимо приобрести столы, стулья или наушники, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом. Вы также можете подтвердить варианты жилья, если ваша стажировка покрывает переезд, или подумайте о том, чтобы стажеры оставались на месте.
  
• Создайте ту же культуру, что и в офисе, в цифровом формате. Принятие вашей культуры может быть трудным, когда все работают удаленно, но действительно есть способы виртуально донести вашу культуру до стажеров.Предоставьте стажерам достаточно времени, чтобы ознакомиться с вашей компанией и культурой перед тем, как начать, и поделитесь с ними информацией о том, как они могут виртуально взаимодействовать с группами ресурсов ваших сотрудников (ERG).
  
• Подумайте, как вы будете обучать стажеров. Мы видели, как некоторые работодатели проводят многонедельные программы обучения при содействии отдела кадров, включая обучение тому, как сделать неявное явным. Например, здесь, в Handshake, мы требуем, чтобы сотрудники включали камеры во время звонков. Возможные тренинги включают «Обмен видео 101» и «Как разделить свое жилое и рабочее пространство».
  
• Обучайте и своих менеджеров. Чтобы поддерживать последовательность в своем расписании, обучите менеджеров поощрять своих стажеров выделять время на обед, перерывы, тренировки и виртуальные социальные мероприятия в течение дня.

  Для успешной виртуальной стажировки требуется участие менеджера по найму. Подумайте о том, чтобы организовать встречу со всеми вашими менеджерами по найму, на которой вы поделитесь справочником или концепцией успеха. Убедитесь, что новые менеджеры проходят стажировку, а те, кто руководил стажерами в прошлом, знакомятся с передовыми практиками виртуального взаимодействия.Имейте в виду, что некоторые стажеры практически не имеют профессионального опыта за пределами школы и могут нуждаться в небольшом руководстве через наставничество.
  

• Подготовьте стажеров к виртуальной адаптации. Чтобы у стажеров было то, что им нужно для начала, не упускайте из виду какое-либо основное оборудование, включая рабочие места и технологии, кадровые документы, такие как I-9, а также фирменные сувениры или подарочный пакет, чтобы действительно воплотить вашу культуру в жизнь. Поощряйте их менеджера отправить им рукописную заметку для дополнительного удобства.
  
• Свяжите стажеров с коллегами, прежде чем они начнут. Помимо своих менеджеров, эти «приятели по адаптации» могут помочь ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у стажеров, которым неудобно задавать вопросы другим, одновременно приветствуя их в вашей организации.

«Моя команда облегчила мой переход на виртуальную стажировку.

Несмотря на то, что я скучаю по всем в офисе, тот факт, что моя команда каждое утро синхронизируется, чтобы обсудить наши ежедневные приоритеты, участвует в еженедельных встречах и посещает нашу компанию All Hands один раз в неделю, заставляет меня чувствовать связь со всеми в это время больше, чем когда-либо.”

Алехандра Альварес, стажер по работе с клиентами в Handshake

Рекомендации по виртуальной стажировке

Ваши стажеры пытаются понять, каково это работать в вашей компании, но они также работают над проектами и получают ценный опыт. Здесь ваша организация становится бесценной.

• Найдите творческие способы виртуального привлечения стажеров. Пригласите стажеров присоединиться к общим собраниям вашей компании или к общественным встречам, чтобы познакомиться с вашей культурой.

  Устраивайте виртуальные завтраки, обеды или кофе-сессии и позволяйте стажерам время от времени оплачивать питание, чтобы дать им возможность познакомиться друг с другом и другими сотрудниками вашей организации. Вы можете использовать Zoom для проведения секционных заседаний и приглашения стажеров для регулярных встреч с деловыми партнерами.

  Обдумайте и спланируйте творческие способы продемонстрировать свою культуру. В Handshake наша служба поддержки будет периодически проводить открытые звонки Zoom, во время которых товарищи по команде могут просто присоединиться и поздороваться, задать вопросы и связаться через виртуальный чат с кулером для воды.
  

• Когда дело доходит до наставничества ваших стажеров , убедитесь, что ваши менеджеры назначили индивидуальные индивидуальные встречи раз в две недели. Менеджеры также захотят убедиться, что во время стажировки они запланировали как минимум две сессии по анализу обратной связи, которые предоставят стажерам ценные возможности для обучения и роста.

  Сейчас как никогда важно, чтобы менеджеры оставались на связи со своими стажерами в цифровом формате. Менеджеры могут помочь убедиться, что у них достаточно работы, чтобы обеспечить продуктивность стажеров, и поделиться тем, как работа, которую они делают сейчас, соответствует потребностям и результатам бизнеса.
  

• Многие стажеры младших и старших курсов ищут предложение работать на полную ставку после окончания программы. Если это то, что вы можете предложить, проясните это с самого начала. В конце концов, это то, что стажеры активно рассматривают, и отчасти то, над чем они так усердно работают.

  Вы также можете рассмотреть возможность проведения опросов на протяжении всей программы стажировки, чтобы поддерживать обратную связь и определять области для улучшения. Воспользуйтесь этим как возможностью выслушать мысли своих стажеров о вашей культуре и их благополучии.

Если вы все еще решаете, стоит ли переводить личную стажировку на цифровую, подумайте о последствиях отказа от привлечения молодых талантов. Организации, которые сокращают — или исключают — свою программу стажировок, могут пожалеть об этом через год или два, когда у них не будет сильного набора кандидатов из стажеров, которые хотят перейти на должности с полной занятостью.

Преимущества проведения виртуальной стажировки — огромная выгода для бренда работодателя. Например, работодатели могут способствовать развитию доброй воли у первых талантов, предоставляя им ценные возможности во время этого спада, чтобы стажеры, в свою очередь, могли иметь длительные положительные отношения с компанией, которая демонстрирует свое лидерство в это время — и несмотря на экономическую или экологическую неопределенность. .

Выводы после стажировки

Как вы продолжаете привлекать, наставлять и воспитывать стажеров после завершения их стажировки и на протяжении всей их ранней карьеры?

Во-первых, выделите время для стажеров, чтобы они могли представить свои проекты и получить обратную связь от вашей команды, прежде чем они покинут компанию. Пусть ваша команда HR поможет стажерам с их резюме и поделится советами по продвижению их работы и навыков, полученных во время стажировки.

Поощряйте стажеров оставлять отзывы о своем опыте стажировки на странице «Рукопожатие» и на странице вашей карьеры. Каждые 8 ​​из 10 студентов, которые указали свои интересы в Handshake, получают сообщение от рекрутера — обязательно побудите их добавить свой опыт стажировки в свои профили Handshake.

Вам нужно будет составить план, чтобы поддерживать связь со своими стажерами , и выделить преимущества общения с их менеджерами в качестве средства наставничества и наставничества.

Наконец, как вы оцениваете успех своей виртуальной стажировки? В то время как некоторые работодатели полагаются на отслеживание конверсии или размещения своих стажеров, мы видели, как другие работодатели отслеживают, кто в дальнейшем играет заметную роль в других местах, как способ оценки состояния их программы.

Если вы нашли этот блог полезным при изучении программы виртуальной стажировки, обязательно загляните в наш ресурсный центр Going Digital , который поможет вам перенести остальную часть вашей личной стратегии найма на полностью цифровую, включая лучшие практики. для проведения запоминающегося виртуального мероприятия, интервью и многого другого.

Полное руководство по стажировкам

Полное руководство по стажировкам

Хотя возможности стажировки резко сократились из-за COVID-19, возможности стажировки расширились за последнее десятилетие.Поскольку академический и профессиональный ландшафт возвращается к более узнаваемой форме, возможности стажировки продолжают играть решающую роль в подготовке студентов к карьере.

Стажировки дают возможность применять полученные знания в профессиональной среде, помогая студентам расширять свои сети. В следующем руководстве рассматриваются эти ценные возможности, включая важнейшие атрибуты приложения для стажировки. Читайте дальше, чтобы найти ответы на вопросы о стажировке.

Что такое стажировка?

Стажировки предоставляют студентам возможность получить опыт в профессиональной среде. Стажировки также помогают учащимся определить, подходит ли им конкретная карьера.

Кроме того, стажировки помогают студентам устанавливать профессиональные связи, которые воплощаются в предложениях о работе. Даже если стажировка не превращается в предложение о работе, студенты все равно получают профессиональную подготовку, которую они не получили бы в стенах традиционного класса.

Каковы преимущества стажировки?

Независимо от того, проходите ли вы оплачиваемую или неоплачиваемую стажировку, этот опыт укрепит ваше резюме и поможет вам получить хорошо оплачиваемую должность, соответствующую вашей степени. В следующих разделах выделяются пять основных преимуществ стажировки.