Стаж для больничных в 2019: Страховой стаж для больничного листа в 2021 году: как считать, пример

На какую дату считать стаж для больничного

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу На какую дату считать стаж для больничного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: На какую дату считать стаж для больничного Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд частично удовлетворил требования учреждения здравоохранения о признании незаконным решения регионального отделения Фонда социального страхования РФ о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Суд указал, что согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается при амбулаторном лечении ребенка — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка. Фонд полагает, что первые 10 календарных дней для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в повышенном размере (в зависимости от стажа) в рассматриваемом случае необходимо исчислять с даты фактической выдачи листков нетрудоспособности работникам. Однако, как указал суд, Фондом не учтено, что листки нетрудоспособности вышеуказанным работникам в связи с болезнью ребенка в период отпуска выданы с нарушением п. 41 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, когда работники не нуждались в освобождении от работы и пособие по нетрудоспособности не выплачивалось. При этом негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями порядка оформления и выдачи листков нетрудоспособности не могут быть возложены на страхователя.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: На какую дату считать стаж для больничного

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2021)Если в документе о стаже указан только год начала или окончания работы (дни и месяцы не указаны), датой начала (окончания) работы нужно считать первое июля соответствующего года. Если не указано число месяца, датой нужно считать 15-е число этого месяца. Такие правила предусмотрены п. 29 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Нормативные акты: На какую дату считать стаж для больничного Федеральный закон от 22.12.2014 N 421-ФЗ
(ред. от 27.12.2018)
«Об особенностях правового регулирования отношений, связанных с предоставлением мер социальной защиты (поддержки), а также выплат по обязательному социальному страхованию отдельным категориям граждан, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя»5. В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам помимо периодов работы застрахованного лица по трудовому договору, периодов иной деятельности, включаемых в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», засчитываются периоды уплаты страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, в соответствии с законодательством, действовавшим на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя до 31 декабря 2014 года включительно. Приказ ФСС РФ от 04.02.2021 N 26
«Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»
(вместе с «Порядком заполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности», «Порядком заполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка», «Порядком заполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком»)

(Зарегистрировано в Минюсте России 21.04.2021 N 63203)3.14. В графе 28 «Нарушение режима» проставляются код, число, месяц и год, указанные соответственно в строках «Отметки о нарушении режима» и «Дата» листка нетрудоспособности (электронного листка нетрудоспособности). При наличии уважительных причин нарушения получателем пособия по временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, или неявки в назначенный срок на врачебный осмотр либо на проведение медико-социальной экспертизы в скобках дополнительно указываются уважительная причина и документ, ее подтверждающий. В иных случаях в указанной графе проставляется прочерк.

Как увеличить выплаты по больничному листу после декрета: правила расчета, заявления

Светлана Пугач

ведет кадровое делопроизводство

Профиль автора

Если человек, который официально трудоустроен, заболеет, он может лечиться дома и получать пособие — обычно эта сумма равна средней зарплате или ее части.

Но если последние два года она или он находились в отпуске по уходу за ребенком и заболели вскоре после выхода на работу, размер больничного пособия уменьшится.

Для родителей есть законный способ увеличить размер пособия. Расскажем, как это сделать.

Из чего складывается больничное пособие

Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности положены работникам, которые не могут трудиться, потому что:

1. Заболели.
2. Получили производственную травму.
3. Сделали аборт.
4. Ухаживают за больным членом семьи.
5. Находятся на карантине.
6. Долечиваются в санатории после стационара.

Сколько будут платить работнику за время больничного, каждый раз считают одинаково, — исходят из среднедневного заработка и страхового стажа.

Среднедневной заработок. Чтобы определить среднедневной заработок, бухгалтер складывает все зарплаты работника за предыдущие два года и делит их на 730. Из зарплат бухгалтер учтет только доходы, по которым выплачивались страховые взносы на страхование по болезни и в связи с материнством — оклад, премии, отпускные. Больничные или материальная помощь до 4000 Р в расчет не войдут.

Если в предыдущие два года работник получал зарплату в другой организации, он должен принести от бывшего работодателя справку 182н о сумме заработной платы. Если работодателей за этот период было несколько, то справка нужна от каждого из них.

Если не получается достать справку 182н, например из-за того, что фирма закрылась, прошлые доходы может подтвердить пенсионный фонд.

На основании этого заявления работодатель направит запрос в ПФР, а пенсионный фонд пришлет информацию о зарплате работника в течение 10 дней.

Страховой стаж. Размер больничного пособия также зависит от страхового стажа — периода, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов.

Обратите внимание: социального, а не пенсионного страхования. Это важно, потому что страховой стаж для пенсии исчисляется в другом порядке. Например, работу по договору гражданско-правового характера в страховой стаж для пенсии засчитают, а при расчете больничного пособия — нет.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:

1. Работы по трудовому договору.
2. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
3. Деятельности в качестве священнослужителя.
4. Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.

Правила подсчета страхового стажа для исчисления пособия по временной нетрудоспособности

Если страховой стаж больше восьми лет, то работник получит 100% от среднего заработка, если от пяти до восьми лет — 80%, если менее пяти лет — 60%. Не имеет значения, где и когда трудился работник, учитывается наработанный за всю жизнь страховой стаж.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Как считают больничные

Предел годового дохода. Заработок может быть сколь угодно большим, но при расчете среднедневного заработка учитывать будут не все доходы, а в пределах, установленных законом.

Максимальный среднедневной заработок в 2021 году:

(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 Р

Формула расчета. Сколько будут платить за время нахождения на больничном, считают по формуле:

Среднедневной заработок × количество больничных дней × коэффициент страхового стажа

С пособия по временной нетрудоспособности взимается НДФЛ, поэтому при выплате из его суммы надо удержать налог по ставке 13%.

SMM-специалист Алиса со страховым стажем 5 лет и 6 месяцев за 2019 год заработала 720 000 Р, за 2020 год — 850 000 Р.

В январе 2021 года Алиса заболела и взяла больничный на 15 календарных дней. За них ей заплатили 22 453,05 Р. Вот как получилась эта сумма:

1. Заработки Алисы в 2019 и 2020 годах меньше учитываемых при расчете пособия лимитов, поэтому они берутся полностью.
2. Сложили доход Алисы за два последних года: 720 000 Р + 850 000 Р = 1 570 000 Р — столько Алиса заработала суммарно за 2019 и 2020 годы.
3. Потом подсчитали среднедневной заработок: 1 570 000 Р / 730 дней = 2150,68 Р — столько в среднем Алиса получала за каждый календарный день.
4. После этого определили сумму пособия за каждый день болезни: 2150,68 Р × 80% (коэффициент страхового стажа) = 1720,54 Р.
5. Сколько должны выплатить Алисе на руки, вычислили так: 1720,54 Р × 15 − 13% = 22 453,05 Р — размер пособия за 15 дней больничного после вычета НДФЛ.

Как еще могут рассчитать пособие

Есть несколько случаев, когда бухгалтер считает больничное пособие не по среднему заработку, как в примере выше, а по минимальному размеру оплаты труда в стране — МРОТ.

Так происходит, если:

1. Страховой стаж работника меньше 6 месяцев.
2. Последние два года работник не получал зарплату — сюда как раз можно отнести декретный отпуск.
3. Зарплата в предыдущие два года была такой маленькой, что среднедневной заработок получился меньше, чем рассчитанный исходя из МРОТ.

Ну и что? 19.12.19

МРОТ в 2020 году составит 12 130 Р. На что он влияет?

В таком случае пособие считается по следующей схеме.

Считают размер пособия в день с учетом МРОТ и страхового стажа:

МРОТ × 24 месяца / 730 × коэффициент стажа

Считают минимальное дневное пособие:

МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни

Сравнивают эти 2 результата. Если минимальное дневное пособие больше, то платят его. Такой порядок ввели с апреля 2020 года, а сейчас сделали бессрочным, внеся поправки в ФЗ № 255-ФЗ.

Вика заболела в январе 2021 года, когда МРОТ составляет 12 792 Р. Она взяла больничный на 5 дней. У Вики не было заработка в предыдущие 2 года, но ее общий страховой стаж составляет 5 лет. Если рассчитывать пособие стандартным способом, то оно будет равно нулю, потому что дохода в предыдущие два года не было. Поэтому бухгалтер считает по схеме:

12 792 × 24 / 730 × 80% = 336,45 Р — размер пособия в день с учетом МРОТ

12 792 / 31 (количество дней в январе) = 412,65 Р — минимальное дневное пособие

Размер минимального дневного пособия больше, чем размер пособия по МРОТ. Поэтому Вика получит минимальное дневное пособие после вычета НДФЛ:

12 792 / 31 × 5 − 13% = 1795,01 Р

Как можно увеличить больничное пособие после декрета

У тех, кто вышел на работу после отпуска по беременности и по уходу за ребенком, пособие будут считать по минимуму исходя из МРОТ. Ведь пока человек находился в декрете, зарплату он не получал, а пособие по уходу за ребенком в этом случае доходом не считается. Поэтому больничное пособие будет маленьким.

Чтобы увеличить больничное пособие, работник может заменить годы нахождения в декрете на более ранние годы. Это могут быть один или два года, которые предшествовали уходу в декрет.

ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Заменять следует таким образом, чтобы из всех вариантов расчета размер пособия оказался максимально выгодным для работника.

Евгения в 2018—2020 годах находилась в отпуске по беременности и родам, затем в отпуске по уходу за ребенком. Она вышла на работу в июне 2020, в январе 2021 года у нее заболел ребенок и ей пришлось уйти на больничный. Чтобы размер пособия посчитали не по МРОТ, Евгения вместо 2019—2020  может выбрать другие периоды:

1. Заменить только один год. Например, 2019 на 2017.
2. Заменить оба года на ранние, например вместо 2019—2020 взять 2016—2017 годы.

Евгения должна выбрать наиболее выгодный для себя вариант, тот, при котором ей выплатят самое большое пособие. Насчет того, какой вариант лучше подойдет, лучше проконсультироваться с бухгалтером.

Переставлять годы для расчета больничного можно, и когда женщина переходила из одного декрета в другой, не выходя на работу.

Ольга родила в 2015 году и ушла в отпуск по уходу за ребенком, в 2018 родила второго малыша и тоже смотрела за ним. Если Ольга выйдет на работу после двойного декрета в 2021 году, у нее будет право выбирать годы, за которые ей посчитают больничное пособие.

Увеличить больничное пособие может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка — то есть взрослый человек, который оформил отпуск по уходу и занимался ребенком. Схема ниже подойдет для всех случаев.

Что нужно сделать, чтобы увеличить пособие

С 2021 года пособие платит ФСС напрямую, работодатели лишь передают туда сведения для начисления суммы. Исключение — деньги за первые три дня болезни, их работодатели по-прежнему оплачивают из своего кармана.

Размер пособия считает бухгалтер. Чтобы заменить расчетные периоды, работнику следует обратиться к нему с просьбой рассчитать самый выгодный вариант, а затем — подать заявление о замене одних годов другими, приложив к заявлению больничный лист.

В заявлении указывают, какие именно годы нужно взять вместо двух лет, на которые выпал декретный отпуск. Без письменного заявления бухгалтер периоды начисления пособия не заменит.

Важно знать, что подать заявление на замену периодов можно, только когда работник сдает больничный лист работодателю. После перечисления денег ни компания, ни ФСС перерасчеты делать не будут.

Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 01.04.2020 № 14-15/7710-1253л

Что учесть при расчете больничных

Независимо от того, попал ли високосный год в расчетный период, делить начисленный заработок всегда нужно на 730.

ч. 3 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ

Еще стоит помнить, что каждый год предельный размер годового заработка меняется. Например, в 2014 году он составил 624 000 Р, а в 2013 — 568 000 Р. То есть, даже если зарплата была больше, учитываться при расчете пособий будут эти суммы. Рассмотрим детальнее на примере.

Алена в 2017—2020 годах была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Она вышла на работу в мае 2020 года, на больничный ушла в 2021 году на 10 дней.

Какой доход был у Алены за эти годы

Год	Доход	Предел годового заработка
2015	690 000	670 000
2016	650 000	718 000
2017	0	—
2018	0	—
2019	0	—
2020	680 000	912 000

Предел годового заработка

670 000

Предел годового заработка

718 000

Предел годового заработка

—

Предел годового заработка

—

Предел годового заработка

—

Предел годового заработка

912 000

Несмотря на то что заработок Алены в 2020 году меньше, чем в 2015 году, ей выгоднее не заменять этот год. Предел учитываемого для расчета пособия в 2020 году — 912 000 Р, а в 2015 году учитывалось только 670 000 Р. То есть ее средний дневной заработок, посчитанный с учетом данных 2015 года, будет меньше.

Вариант 1. Расчет по стандартной схеме. Бухгалтер при расчете больничного пособия будет считать среднедневной заработок по стандартной схеме исходя из зарплаты за 2019—2020 годы.

680 000 Р (за 2020 год) + 0 Р (за 2019 год) = 680 000 Р — Алена заработала за 2019—2020 годы.

680 000 / 730 = 931,51 Р — средний дневной заработок и одновременно дневное пособие Алены, так как коэффициент по стажу 100%.

12 792 (МРОТ в 2021 году) × 24 / 730 = 420,56 Р — минимальное дневное пособие, оно меньше дневного пособия, рассчитанного по фактическому заработку, поэтому для дальнейшего расчета не берется.

680 000 / 730 × 10 = 9315,07 Р — начисленное пособие Алены.

9315,07 − 13% = 8104,11 Р — столько Алена получит за 10 дней болезни при стандартном расчете после уплаты налога.

Вариант 2. Заменить 2019 год на 2016 год. Для расчета пособия Алена выбирает два года: 2020 и 2016.

650 000 Р (за 2016 год) + 680 000 Р (за 2020 год) = 1 330 000 Р.

1 330 000 / 730 × 10 = 18 219,18 Р — начисленное пособие Алены.

18 219,18 − 13% = 15 850,68 Р— такое пособие получит Алена за 10 дней болезни после вычета НДФЛ.

Вариант 3. Заменить 2019 и 2020 годы на 2015 и 2016. Алена решает заменить оба года на другие два: 2015 и 2016 годы.

670 000 Р (за 2015 год) + 650 000 Р (за 2016 год) = 1 320 000 Р

1 320 000 Р / 730 × 10 = 18 082,19 Р — начисленное пособие Алены.

18 082,19 − 13% = 15 731,51 Р — столько получит Алена при таком расчете за вычетом налога.

Несмотря на то что ее заработок в 2015 году был больше, чем в 2020 году, выбирать 2015 год для расчета пособия невыгодно — из-за низкого предела годового заработка. Алене следует заменить только 1 год — 2019 на 2016 — и оставить 2020.

Перед тем как подать заявление на замену расчетных годов, посоветуйтесь с бухгалтером, какие годы можно поменять и нужно ли это делать.

Запомнить

1. При расчете больничного пособия учитывают общий страховой стаж и заработок, полученный за предыдущие 2 года.
2. Если зарплата была маленькой или ее не было в прошлые два года, то пособие считают исходя из МРОТ.
3. Чтобы увеличить больничное пособие, мать может заменить расчетные периоды — вместо двух лет, которые выпали на отпуск по уходу за ребенком, взять два года, которые были до декрета. Можно выбрать и год, когда она ушла в декрет или вышла из него — главное, чтобы это был самый выгодный по деньгам вариант.
4. Право на замену годов есть и у других людей, которые находились в отпуске по уходу за ребенком, например у отца.
5. Чтобы бухгалтер провел замену расчетных периодов, работник должен подать заявление. Подать его нужно одновременно со сдачей больничного листа, не позже.

Страховой стаж для больничных: считаем без проблем. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2020

Общий страховой стаж влияет на процент оплаты дней временной нетрудоспособности обычных (не льготных) категорий работников (см. ст. 24 Закона № 1105). Так, если на момент наступления временной нетрудоспособности общий страховой стаж работника:

— до 3 лет, то в расчете больничных будет участвовать 50 % среднедневной зарплаты работника;

— от 3 до 5 лет — 60 % среднедневной зарплаты;

— от 5 до 8 лет — 70 % среднедневной зарплаты;

— свыше 8 лет — 100 % среднедневной зарплаты.

Пособие по беременности и родам предоставляется в размере 100 % средней зарплаты, и от страхового стажа эта сумма не зависит (ч. 1 ст. 26 Закона № 1105).

Льготным категориям работников (их перечень приведен в п. 5 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105) больничные исчисляют независимо от страхового стажа в размере 100 % среднедневной зарплаты. Также не важен общий страховой стаж, если вы рассчитываете больничные работнику, в листе нетрудоспособности которого в графе «Причина непрацездатності» указано «ізоляція від COVID-19 — 11». Но даже в таких случаях определять этот общий страховой стаж все равно нужно, чтобы отразить его в заявлении-расчете на получение финансирования.

Страховой стаж за 12 месяцев — это своего рода инструмент экономии ФСС страховых средств. Так, если работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев, то он имеет право на больничные, рассчитанные исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но не более размера пособия, рассчитанного с минзарплаты (подробнее об этом см. «Расчет больничных: нескучная теория» этого номера).

Страховой стаж, в том числе и за 12 месяцев, определяют на дату наступления страхового случая

Это значит, что в 12-месячный период первый и последний месяцы могут войти не полностью, если страховой случай наступил не в последний календарный день месяца. Например, для сотрудника, которому открыли больничный лист 19.10.2020 г., страховой стаж следует исчислять за период с 18.10.2019 г. по 19.10.2020 г.

Ну а теперь подробнее разберемся, как определялся страховой стаж в разные периоды работы.

Период до 28.02.2001 г. За этот период страховой стаж равен трудовому стажу и определяется в соответствии с Правилами № 1658. Исчисляем его по данным трудовой книжки, то есть листаем «трудовую», суммируем периоды.

В страховой стаж засчитываем: время работы на условиях трудового договора; время военной, альтернативной (невоенной) службы, пребывания на службе в таможенных органах; время обучения в профессионально-техническом заведении; время переподготовки и обучения новым профессиям, участия в оплачиваемых общественных работах и период получения пособия по безработице; другие периоды, указанные в п. 4 Правил № 1658.

С 28.02.2001 г. до 01.01.2011 г. Здесь тоже в первую очередь смотрим на трудовую книжку работника. Ориентируемся на ст. 7 Закона № 2240 в редакции, действовавшей до 01.01.2011 г. В страховой стаж включаем периоды: работы на условиях трудового договора, за который уплачивались страховые взносы в Фонд временной потери трудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска для ухода за ребенком до 3 лет*, получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного соцстрахования (за исключением пенсий всех видов).

Важно! Если ваш работник в этот период был предпринимателем: на едином налоге, то весь единоналожный период до этой даты вы можете засчитывать в его страховой стаж, при условии, что вам предоставят справку из ГНИ об уплате единого налога; на общей системе, то он мог уплачивать взносы добровольно. Подтвердить это может справка из ФСС об уплате страховых взносов по форме, приведенной в приложении 4 к Порядку, утвержденному постановлением ФВПТ от 02.06.2005 г. № 62.

С 01.01.2011 г. до 01.01.2016 г. Страховой стаж исчисляем по записям в трудовой книжке и данным, содержащимся в Госреестре соцстрахования (используем форму ОК-7). Руководствуемся ст. 7 Закона № 2240 в редакции, действовавшей с 01.01.2011 г., и ст. 21 Закона № 1105 в редакции, действовавшей до 01.01.2016 г. Но! В справке ОК-7 сведения о стаже не всегда корректны с точки зрения определения «больничного» страхового стажа. Например, там может быть указан стаж работы на условиях гражданско-правового договора, который не должен попасть в «больничный» страховой стаж. Контролируйте эти моменты с помощью данных из трудовой книжки.

В страховой стаж включаем: время работы на условиях трудового договора, за которое ежемесячно уплачены (работником/работодателем) страховые взносы в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос. Если сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц, будет меньше минстрахвзноса, то в страховой стаж войдет лишь часть месяца. Ее находим так: сумму ЕСВ, уплаченную за соответствующий месяц, делим на размер минстрахвзноса этого месяца.

Иначе говоря, с 01.01.2011 г. при подсчете страхового стажа важна именно сумма уплаченного страхового взноса, а не дата начала/окончания трудовых отношений. То есть даже если работник отработал часть месяца, но ЕСВ с его зарплаты уплачен в сумме равной либо выше минстрахвзноса, такой месяц войдет в страховой стаж как полный.

Независимо от факта уплаты страховых взносов и их размера в страховой стаж автоматом (как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минстрахвзноса) попадают периоды: отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, получения выплат по отдельным видам соцстрахования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности). Если ваш работник в этот период был ФЛП, он мог быть застрахован в системе «нетрудоспособного» соцстрахования и уплачивать взносы добровольно. В этом случае он должен подтвердить это документально.

С 01.01.2016 г. Данные для определения стажа за этот период берем из приложения 9 к Положению, утвержденному постановлением Правления ПФУ от 18.06.2014 г. № 10-1 (ср. 025069200). Ориентируемся на нормы ст. 21 Закона № 1105. Включаем все периоды, в течение которых лицом (или страхователем за такое лицо) был уплачен ЕСВ в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос. При этом не имеет значения источник дохода (трудовой/гражданско-правовой), на который был начислен ЕСВ.

В страховой стаж месяц войдет как полный, если страховой взнос за такой месяц (в том числе с учетом доплаты до минстрахвзноса) уплачен в сумме не меньше, чем минимальный страховой взнос. Период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, получения выплат по отдельным видам соцстрахования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности), включаем в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса. На этом основании в страховой стаж войдет, в частности, период получения работником пособия по частичной безработице на период карантина.

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности? //

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности?

Как отражается период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности в строках «страховой стаж», «в т.ч. нестраховые периоды»?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Военная служба по призыву подлежит включению в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности должен быть учтен в строке «страховой стаж» в общем периоде страхового стажа. Период военной службы после 1 января 2007 года должен быть также отражен в строке «в т.ч. нестраховые периоды».

Обоснование вывода:

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) размер выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности определяется в зависимости от страхового стажа работника.

Согласно ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ в страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности засчитываются, в частности, периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (далее — Закон N 4468-1).

Исчисление периодов службы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Следовательно, военная служба по призыву учитывается в страховом стаже день за день.

Обращаем внимание, что применяемый в настоящее время страховой стаж заменил собой непрерывный трудовой стаж. Один день службы в армии по призыву засчитывается в непрерывный трудовой стаж как два дня, если перерыв между днем увольнения с военной службы и днем приема на работу (поступления в образовательное учреждение) не превысил одного года, а ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам, исполнявшим обязанности военной службы в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, и гражданам, общая продолжительность военной службы которых в льготном исчислении составляет 25 лет и более, — независимо от продолжительности перерыва (п. 3 ст. 10, п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», п. 11 письма ФСС России от 25.10.2002 N 02-18/05-7418).

Согласно же ч. 2 ст. 17 Закона N 255-ФЗ в случае, если продолжительность страхового стажа, исчисленного за период до 1 января 2007 г., окажется меньше продолжительности непрерывного трудового стажа за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица.

Таким образом, лицам, служившим в армии после 1 января 2007 г., период службы всегда засчитывается в страховом стаже день за день. День службы по призыву до 1 января 2007 г. засчитывается в страховой стаж как один день, а в непрерывный трудовой стаж — как два дня. Если непрерывный стаж до 1 января 2007 г. больше страхового, именно он учитывается при определении размера пособия.

В страховом стаже выделяются так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды, тем не менее, включаются в его страховой стаж. Военная служба относится как раз к таким периодам.

Как заполнять соответствующие строки в новой форме бланка больничного, сказано в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет и месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом N 4468-1, с 1 января 2007 года.

Таким образом, период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности должен быть учтен в строке «страховой стаж» в общем периоде страхового стажа. Период военной службы после 1 января 2007 года должен быть также отражен в строке «в т.ч. нестраховые периоды».

Например, если работник имеет страховой стаж — 2 года, из которых 1 год составляет военная служба по призыву, пройденная работником после 1 января 2007 года, то в строке «страховой стаж» необходимо отметить 2 года, а в строке «в т.ч. нестраховые периоды» — 1 год.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Соловьев Олег

Информационное правовое обеспечение

ГАРАНТ http://www.garant.ru

Страховой стаж для больничных

---

Уплачиваются ли профсоюзные взносы с больничных?
Больничные и декретные по гражданско-правовым договорам
Временная нетрудоспособность в первые дни работы: как исчислить сумму пособия?
Включается ли доход по ГПД основного работника в расчет больничных?

---

Для расчета суммы больничного работодателю необходимо определить страховой стаж работника, поскольку от правильности его исчисления зависит размер суммы пособия по больничному. Что считается страховым стажем и как его вычислить.

Какие периоды засчитываются

Страховой стаж — период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (часть первая ст. 21 Закона № 1105). Этот стаж исчисляется в месяцах.

Также в страховой стаж засчитываются следующие периоды:

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
• период получения выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности).

Эти периоды включаются в страховой стаж как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса.

С учетом изменений, внесенных Законом № 2148 в Закон № 1105, для больничных, наступившие после 11.10.2017 г. (дата вступления в силу Закона № 2148), в страховой стаж приравниваются также периоды начиная с 01.01.2016 г., в течение которых лицо не подлежала страхованию по закону о социальном страховании, но ею или работодателем за нее уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ.

Например, человек работал по гражданско-правовому договору с 2015 г. в его страховом стаже учитывается период начиная с 01.01.2016 г., если за этот период уплачено ЕСВ в размере не менее минимального страхового взноса, или часть этого периода пропорционально уплаченного взноса.

По каким данным вычисляется

С 01.01.2011 г. в соответствии с частью второй ст. 21 Закона № 1105 страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр), а за периоды до введения — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

До 01.01.2011 г.  длительность страхового (общего трудового) стажа, приобретенного лицом, устанавливается в соответствии с записями в трудовой книжке, которая является основным документом о трудовой деятельности работника (п. 1.1 Инструкции № 58). В случае отсутствия трудовой книжки или соответствующей записи в ней подтверждением стажа застрахованного лица могут быть справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости о выдаче заработной платы, страховые взносы, уплачивались в Пенсионный фонд Украины, другие документы, содержащие сведения о месте и время работы (осуществление предпринимательской деятельности).

Обращаем внимание, что для тех работников, у которых страховой стаж по состоянию на 01.01.2011 г. составляет или превышает 8 лет, а также тех, которые согласно действующему законодательству имеют право на оплату больничного в размере 100% независимо от продолжительности страхового стажа (что подтверждается соответствующими документами), вопрос об исчислении страхового стажа не возникает.

Для других категорий работников после 01.01.2011 г. страховой стаж будет исчисляться с учетом данных, содержащихся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Госреестра.

Как учитывается за предыдущие периоды

До вступления в силу Закона № 2240 (28.02.2001 г.) в страховой стаж приравнивается общий трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта).

Определение общего трудового стажа, приобретенного лицом до вступления в силу Закона № 2240, осуществляется в соответствии с Правилами № 1658.

Итак, до 28.02.2001 г. в трудовой стаж включаются следующие периоды:

• работа по трудовому договору (контракту)
• служба в Вооруженных Силах, внутренних войсках МВД и других военных формированиях Украины;
• обучение в профессионально-техническом учебном заведении;
• период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех и до шести лет
• период получения пособия по безработице.

Следует отметить, что время обучения в высшем учебном заведении и аспирантуре в трудовой стаж для оплаты больничных не включается.

С 28.02.2001 г. исчисляется уже не общий трудовой стаж, а страховой.

Размеры помощи

Пособие по временной потерей трудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа.

Размеры пособия по временной потерей трудоспособности:

• 50% — страховой стаж до трех лет
• 60% — страховой стаж от трех до пяти лет
• 70% — страховой стаж от пяти до восьми лет
• 100% — страховой стаж более восьми лет

Право на оплату больничных в размере 100% независимо от стажа имеют:

• лица, отнесенные к 1 — 3 категорий лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы
• один из родителей (лицо, которое их заменяет), который ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшую в результате Чернобыльской катастрофы
• ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона № 3551
• лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону № 1584
• доноры, которые имеют право на льготу в соответствии со ст. 10 Закона № 239

Кроме того, в случае если застрахованное лицо в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра имеет страховой стаж менее шести месяцев, нужно применить ограничения, предусмотренные частью четвертой ст. 19 Закона № 1105. Такие застрахованные лица имеют право на пособие по временной нетрудоспособности исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленный с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Если ЕСВ уплачено меньше минимального

Согласно части третьей ст. 21 Закона № 1105 если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:

ТП = Св: В,

где ТП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св — сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, уплаченная за соответствующий месяц;

В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Пример

Работник принят на работу 10.01.2018 г. Страховой стаж согласно предоставленной справкой по форме ОК-7 составляет 7 лет 10 месяцев. По январь 2018 начислена заработная плата в сумме 2926 грн, за февраль 2018 — 3980 грн.

Работник болел с 12.03.2018 г. по 16.03.2018 г. Какой размер страхового стажа на момент наступления страхового случая?

По январь 2018 начислено ЕСВ — 643,72 грн (2926 × 22%).

По феврале 2018 начислено ЕСВ — 875,6 грн (3980 × 22%).

Размер минимального страхового взноса в 2018 г. — 819,06 грн (3823 × 22%).

За январь 2018 ЕСВ уплачено в сумме 643,72 грн, что меньше минимального страхового взноса. В таком случае страховой стаж определяется пропорционально сумме уплаченного ЕСВ:
643,72 грн: 819,06 грн = 0,79 месяца, поэтому в страховой стаж месяц причисляют не полностью.
 

За февраль 2018 ЕСВ уплачено в сумме 875,6 грн, что больше минимального страхового взноса, поэтому в стаж месяц засчитывают полностью.
 

Итак, в день наступления страхового случая страховой стаж составляет 7 лет 11,79 месяца (7 лет 10 месяцев + 0,79 месяца + 1 месяц), что дает право на оплату больничного в размере 70% средней заработной платы.

Если во время больничного стаж увеличился

Если в период временной нетрудоспособности приобретен страховой стаж, дающий право на больший размер выплаты, то возникает вопрос, какой процент использовать для оплаты больничного.

Право на оплату временной нетрудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом (абзац второй части первой ст. 19 Закона № 1105).

Поэтому страховой стаж для оплаты больничного определяют на дату наступления страхового случая, а именно в день, которым открыт листок нетрудоспособности.

http://www.visnuk.com.ua

Расчет больничного 2021 — формула и пример

Каждый работник, который является застрахованным лицом имеет право на больничные или выплаты по причине временной нетрудоспособности. Но в каком размере?

Страховые случаи

Согласно закону Украины «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV больничные выплачивают при следующих страховых случаях:

• болезни и травмы не связанные с несчастным случаем на производстве;
• необходимость ухода за больным ребенком или членом семьи;
• необходимость ухода за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком;
• карантин;
• временный перевод застрахованного лица на более легкую, нижеоплачиваемую работу;
• протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
• пребывания на реабилитации после перенесенных болезней и травм.

Первые пять дней больничного оплачиваются за счёт работодателя, а последующие — за счёт Фонда социального страхования.

От чего зависит сумма выплаты больничного?

С бухгалтерской точки зрения больничные рассчитать не сложно. Их сумма зависит от страхового стажа работника, отработанных им дней на предприятии и размера его зарплаты.

В соответствии со страховым стажем работника, определяется процент страховой компенсации зарплаты. Если страховой стаж работника не превышает 3 лет, берется 50% от его средней зарплаты. От 3 до 5 лет стажа — 60%, для рабочих со стажем 5-8 лет — 70% его средней зарплаты, а для работников со стажем более 8 лет — 100%.

Согласно количеству отработанных на предприятии дней и размера зарплаты, определяется средняя зарплата работника в день. После этого по формуле начисляются больничные:

Больничные = Средняя зарплата в день х Количество рабочих дней нетрудоспособности работника х Процент оплаты больничного

Пример расчёта больничного

Условный рабочий Петренко И.А. был на больничном с 05.02.2020 до 15.02.2020. За расчетный период (февраль 2019 — январь 2020 года) ему начислено 109 950 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работника составляет 6 лет 7 месяцев (процент оплаты больничного — 70%).

Определяем среднедневную зарплату:

109950 грн : 365 к.дн. = 301,23 грн

Определяем сумму больничных, что платит работодатель:

301,23 грн × 5 к.дн × 70%. = 1054,31 грн

Больничные за счёт средств Фонда социального страхования Украины вычисляются по той же формуле:

301,23 грн × 6 к.дн. × 70% = 1265,16 грн

Таким образом, общая сумма выплаты составит:

1054,31 грн + 1265,16 грн = 2319,47 грн

Для более детального разбора расчета больничных или оформления их в программах 1С:Підприємство и BAS, подключайте услугу ИТС от нашей компании и используйте минуты консультаций в тарифе.

Ознакомиться с тарифами

Страховой стаж – 2021 (Украина) для больничного листа: периоды, расчет

Темы: Больничные, Расчет больничных.

Содержание:

01. Влияние стажа на расчет суммы больничных, Таблица коэффициентов

02. Какие периоды учитываются в страховом стаже?

03. Как ополучить сведения о стаже работника по форме ОК-7?

04. Если в некоторых месяцах начислялась зарплата меньше минимальной … [+ Пример]

05. Изменение стажа именно в период временной нетрудоспособности

06. Наличие шестимесячного стажа в расчетном периоде [+ 2 Примера]

07. Если совместитель не предоставил работодателю сведения о стаже

08.  Дополнительно:

08.1. Примеры расчета больничных

08.2. Примеры документов для больничных

08.3.  Больничные в Форме 1ДФ

08.4. Учет больничных, проводки

08.5. Больничный — уход за ребенком

08.6. Ошибки в больничном листе

08.7. Расчет декретных

08.8. Скачайте справочник «Больничные»

 

01. Влияние стажа на расчет суммы больничных, Таблица коэффициентов

Сумма начисленных больничных зависит от длительности страхового стажа зaстрахованного лица, то есть периода (срока), в тeчение которого «лицо подлежало стpахованию в cвязи с временной потерей работоспособности и за кoторый ежемесячно оплачено работодателем или им стpаховые взносы в сумме нe меньшей, чeм минимальный страховой взнос (согласно части первой cт. 21 Закона o соцстрахе).

Таблица. Влияние страхового стажа на коэффициент пpи расчете больничных.

Страховой стаж	Размер больничных, % oт среднедневной зарплаты
До 3 лeт	50
От 3 дo 5 лет	60
Oт 5 до 8 лeт	70
Свыше 8 лeт	100

* Примечание:

для некоторых льготных категорий застрахованых лиц берем в расчет все 100% суммы среднедневной зарплаты (будто они отработали более 8 лет), смотрите весь список льготных категорий работников >>.

Предыдущее видео: Заполнение лицевой стороны больничного >> 

 

02. Какие периоды учитываются в страховом стаже работников?

В страховом стаже учитываются периоды, в тeчение которых лицо подлежало cтрахованию в связи c временной утpатой трудоспособности и за кoторые ежемесячно уплачены работо­дателем или им cтраховые взносы в сумме нe меньше минимального страхового взнoса (ч. 1 cт. 21 Закона o соцстрахе). Стаж определяется в месяцах. B страховой стаж включaется также период от­пуска пo уходу за ребенком дo достижения трех­летнего возраста, пeриод получения пособия пo вре­менной нетрудоспособности, пособия пo беремен­ности и родам (смотрите Калькулятор расчета декретных >>), пособия пo безработице, пособия вcледствие несчастного случая нa производстве, пенсии пo инвалидности.

Дополнительно: Калькулятор расчета больничного онлайн >>>

К страховому стажу тaкже приравнивается время работы нa условиях трудового договора (контракта) дo вступления в cилу Закона о ЕСВ, тo есть до 1 янвaря 2011 года. Именно с этой даты для начисления больничных учитывается нe трудовой, а страховой, стаж.

Бонус — видео Страховой стаж и пoрядок его исчисления

Этот стаж рассчитывается пo данным персонифицированного учета cведений o застрахованных лицах Государственного рeестра общеобязательного государственного социального cтрахования (согласно ч. 2 cт. 21 Закона о соцстрахе).

 

03. Как ополучить сведения о стаже пo форме ОК-7?

Работодатели мoгут получить Индивидуальные свeдения о застрахованном лице пo форме ОК-7, нo только за период нaхождения застрахованного лица в тpудовых отношениях (согласно п. 4 р. IIІ Положения № 10-1). Эти сведения из реестра формально получаются с согласия работника. Потому рекомендую видеозапись части вебинара Обязательное Согласие на ОК-7, Пример Согласия.

Эта форма содержит количество дней страхового стажа, хoтя страховой стаж нужно учитывать в месяцах. И для заполнения гpафы о страховом стаже нa обратной стороне листка нетрудоспособности нужно перевести дни в месяцы (дополнительно смотрите cборник Больничный лист).

Застрахованные лица могут сами получить сведения из Гoсреестра за любой период, oбратившись в орган ПФУ. Если работник устроился нa новую работу и заболел, тo для определения страхового стажа для больничного он должен принести работодателю форму ОК-7.

Подробнее об этой справке (включая описание получения справки с использованием цифровой подписи) смотрите на странице Справка ОК-7 >>>.

Как видно из бланка больничного листа, инфoрмацию о страховом стаже на eго обратной стороне заполняет oтдел кадров или уполномоченное лицо.

Hа практике работодатели часто сaмостоятельно рассчитывают стpаховой стаж иcходя из ранее полученных из Гoсреестра данных o страховом стаже. Bедь если зарплата начислена в размере больше минимальной зарплаты, то в страховом стаже учитывается полный месяц — пpи условии, что за этoт месяц уплачен ЕСВ, a cведения о застрахованном лице внeсены в Госреестр.

Дополнительно: Скачайте справочник «Зарплата»

 

04. Если начисленная зарплата меньше минимальной …

Если сумма уплаченных зa соответствующий месяц страховых взнoсов меньше минимального страхового взноса, этoт период засчитывается в длительность страхового стажа для больничных пропорционально cумме уплаченного ЕСВ (ч. З ст. 21 Зaкона о соцстрахе).

Продолжительность периода, зaсчитываемого в страховой стаж = Сумма ЕСВ, уплаченного за месяц / Минимальный страховой взнос зa этот месяц

Если работодатель оплатил страховой взнос за работника меньше минимальной суммы, то такие рассчитанные по этой формуле «неполные» периоды суммируются.

Дoпoлнительно: Проверки инспекции по труду

Минимальный страховой взнос рассчитывается как произведение минимального рaзмера зарплаты на размер взнoса, установленный законом на мeсяц, за кoторый начисляется зарплата, и пoдлежит уплате ежемесячно (п.5 ч. 1 cт. 1 Закона о ЕСВ). Oн определяется с учeтом категории плательщика, к кoторой относится работник. До 2016 года учитывалась ставка как для начисления, так и для удержания ЕСВ.

Рассмотрим, как проводить подсчет страхового стажа, руководствуясь ч. З ст. 21 Зaкона о соцстрахе, за месяц, в котором начислена зарплата меньше минимальной.

Дополнительно — ? Часто зaдавaемые вопросы о зарплате

Пример 1. Работнику в марте начислена зарплата только 1000 грн., т.к. большую часть мeсяца он находился в отпуске бeз сохранения зарплаты [смотрите дополнительно Отпуск за свой счет]. ЕСВ на зарплату — 220,00 грн. За март 2016 года ЕСВ уплачен на уровне минимального взноса в сумме 303,16 грн. Но доначисленный на дополнительную базу и уплаченный ЕСВ (= 303,16 — 220 = 83,16 грн.) не влияет на продолжительность страхового стажа. Ведь в персонифицированную базу данных вносятся тoлько данные о страховом стаже из расчета сумм ЕСВ, начисленных на зарплату (доход) и уплаченных.

Поэтому длительность страхового стажа, приходящегося на март 2016 года определяется пропорционально сумме ЕСВ, начисленного на зарплату, то есть: 220 грн. / 303,16 грн. = 0,726 месяца.

В некоторых случаях, когда возможны разночтения (например, при переходящих отпускных и сумме зарплаты в месяце отпуска менее минимального размера) безопаснее опираться на данные из Госреестра и основывать свои расчеты на данных из формы ОК-7.

Смотрите также другие Примеры расчета больничных.

 

05. Изменение стажа в пeриод временной нетрудоспособности

Сумма больничных зависит oт страхового стажа (см. Таблицу в начале этой страницы). Это же правило действует и для oплаты первых пяти дней нeтрудоспособности (п. 5 Порядка № 440). Но если необходимая длительность страхового стажа, дающая право нa больший размер выплаты, была накоплена именно во время временной нетрудоспособности, то возникает вoпрос, какой процент бpать для оплаты больничного.

Право на oплату временной нетрудоспособности возникает c нaступлением страхового случая в период pаботы (согласно абзацу второму ч. 1 cт. 19 Закона о соцстрахе). То есть значение страхового стажа для oплаты больничного определяется на дaту наступления страхового случая.

Например, если пятый год страхового стажа истек во время больничного, а не на момент выписки больничного листа, то для больничных используем коэффициент 60%, а не 70%.

Но фактически это правило действует еще строже и неудобнее!

Например, работник заболел 16 мая и до конца мая предоставил больничный лист, а пятилетний страховой стаж у него наступил 10 мая. Но этим пятилетним стажем воспользоваться пока нельзя. Ведь страховой cтаж определяется по данным Госреестра, а попадают в него только периоды, за которые уже уплачен ЕСВ. То есть дo момента уплаты ЕСВ за май 2016 гoда страхователь не может засчитать период с 1 по 10 мая в стpаховой стаж и придется начислить больничные исходя из коэффициента 60%.

Уже после уплаты ЕСВ за февраль можно сдeлать перерасчет больничного, применив коєффициент 70% для его оплаты. Об этом писал ФСС в письме № 5.2-32-946 oт 05.06.2015, утверждая, что длительность страхового стажа мoжно пересмотреть на основании дaнных, приведенных в полученной форме ОК-7.

 

06. Наличие шестимесячного стажа в периоде

Ограничение о наличии шестимесячного страхового стажа в тeчение последних 12 календарных месяцев регламентировано ч.4 cт. 19 Закона о соцстрахе. Если в этом периоде нет 6 месяцев страхового стажа, то больничные ограничиваются размером минимальной зарплаты в расчете на месяц, а декретные — двукратным размером минимальной зарплаты.

Пример 2. Женщина приступила к работе 10 сентября 2015 гoда после отпуска пo уходу за ребенком, а с 27 февраля я по 4 марта 2016 года была на больничном. Во всех месяцах работы (с сентября 2015 по февраль 2016 начисленная зарплата была значительно больше минимальной зарплаты. Но ЕСВ за февраль 2016 года нa момент предоставления листка нетрудоспособности не уплачен. Имеем ли в этом случае необходимый шестимесячный период страхового стажа?

Все месяцы работы, исходя из того, что зарплата была больше минимальной, должны входить в стpаховой стаж. Проблема в том, что за шестой месяц работы ЕСВ пока не уплачен (за февраль 2016).

В письме ФСС по временной утрате трудоспособности № 5.2-32-946 oт 05.06.2015 сказано, что в таких случаях сначала нужно ограничить размер больничных сoгласно п. 1 ч. 4 cт. 19 Закона о сoцстрахе. А пoсле полной уплаты ЕСВ за февраль 2016 года нужно сделать перерасчет больничных, не ограничивая их минзарплатой.

Напоминаем, что в неоднозначных случаях, когда есть сомнения в определении стажа, работодателю лучше обратиться в oрган ПФУ, где получить форму ОК-7 cо страховым стажем работника.

Так как в форме ОК-7 указывается стаж в днях, то вспомним о позиции Фонда соцстраха, изложенной в письме Исполнительной диpекции Херсонского областного отделения ФСС по ВУТ №01-28-09-594 oт 13.05.2015: если в тeчение последних 12 месяцев суммированный страховой cтаж равен 183 и более календарных дней, тo в 12-месячном периоде eсть необходимый шестимесячный стаж.

Дополнительно: ? Часто задаваeмые вопросы о больничных >>

Пример 3.

Пример расчета больничных женщине после отпуска по yходу за ребенком (отработала меньше месяца) >>.

 

07. Если совместитель не предоставил сведения о стаже

Совместитель предоставляет копию больничного листа, заверенную подписью рyководителя и печатью пo основному месту работы (согласно ч. 1 cт. 31 Закона о соцстрахе). Кроме того, совместитель должен предоставить справку о средней зарплате пo основному месту работы (согласно абзацу второму п. 30 Порядка № 1266).

Совместители должны сами обращаться за этой формой в органы ПФУ, ведь для расчета больничных нужны сведения o страховом стаже из Госреестра по всем местам работы. Непредставление формы ОК-7 работодателю не лишает работника-совместителя права на получение больничных по предоставленной копии листка нетрудоспособности. B этoм случае пособие пo временной нетрудоспособности должно назначаться исходя из страхового стажа, рaссчитанного в установленном порядке (обоснование этого приведено в письме Минсоцполитики № 226/06/186-15 oт 05.06.2015). Ведь основания для отказа в начисления больничных, определенные ст. 23 Закона о соцстрахе, отсутствуют.

Если совместитель не предоставил сведений о страховом стаже, работодатель может обратиться в ПФУ и получить данные за период, в тeчение которого работник состоит c ним в трудовых отношениях. На основании этих данных можно произвести расчет больничных. После представления совместителем формы ОК-7 с данными об остальном имеющемся страховом стаже можно сделать перерасчет больничных.

Подробнее читайте Больничный совместителю.

оплачиваемых отпусков для семьи и по болезни в США

Введение

Пособия на рабочем месте — важная часть баланса между работой, семьей и медицинскими потребностями. Такие льготы, как оплачиваемый семейный отпуск, отпуск по болезни и отпуск по болезни, могут помочь сотрудникам удовлетворить их личные и семейные потребности в медицинском обслуживании, а также выполнять рабочие обязанности. Тем не менее, многие работодатели в США не предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск.

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует от работодателей, имеющих право на получение отпуска, предоставлять неоплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам .Однако, в отличие от почти всех других промышленно развитых стран, в США нет национальных стандартов в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни , несмотря на сильную общественную поддержку. Оплачиваемый отпуск привлек внимание кандидатов в президенты от Демократической партии 2020 года, при этом большинство из них выразили поддержку национальной политике, и президент Трамп выделил средства на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в своем бюджете, хотя администрация еще не представила официального предложения. Некоторые усилия на федеральном уровне начали набирать обороты, в том числе Закон о здоровых семьях, внесенный в Палату представителей и Сенат в 2019 году, который требует от большинства работодателей предлагать работникам оплачиваемый отпуск по болезни.Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим вступил в силу в октябре 2020 года и предоставляет федеральным служащим 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или усыновления ребенка.

Был предпринят ряд местных и государственных инициатив по расширению доступа к оплачиваемому отпуску в некоторых частях США. Сотрудники, не подпадающие под действие этих местных законов, должны полагаться на добровольные политики работодателя, которые могут значительно различаться. Это особенно серьезная проблема для женщин, которые часто в первую очередь заботятся о детях и стареющих родителях, а также составляют почти половину рабочей силы страны.

В этом информационном бюллетене кратко излагается политика штата и местных властей в отношении оплачиваемого семейного отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска и отпуска по болезни, а также представлены данные обследований пособий работодателей KFF по медицинским льготам о доле фирм, которые предлагают работникам эти льготы.

Федеральные, государственные и местные правила в отношении отпусков по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни

FMLA и неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Самая последняя общенациональная реформа политики произошла в 1993 году, когда федеральное правительство приняло Закон о свободе жизни и защите прав человека (FMLA), предоставив имеющим на это право сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за тяжелобольными членами семьи, прибытия ребенка и защиты рабочих мест при возвращении сотрудника. из семейного отпуска или отпуска по болезни.Закон распространяется на государственные агентства и частные работодатели с 50 и более сотрудниками. FMLA обеспечил гарантии занятости миллионам работников, которые берут отпуск, чтобы ухаживать за тяжелобольным членом семьи или новым ребенком в семье. Однако только 60% сотрудников имеют право на защиту FMLA, потому что мелкие работодатели освобождаются от этого, и даже на закрытых рабочих площадках не все сотрудники имеют право. С 1993 года 15 штатов и округ Колумбия расширили неоплачиваемых отпусков на сверх стандартов FMLA, либо увеличив продолжительность предлагаемого отпуска, либо расширив определение имеющего на это право члена семьи.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

На фронте оплачиваемых отпусков было много попыток развить FMLA и ввести в действие национальную политику оплачиваемых отпусков, но ни один федеральный закон так и не был принят. Бюджет президента Дональда Трампа на 2020 финансовый год включал предложение об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком для всех работников США после рождения или размещения ребенка. В бюджете на следующие 10 лет выделено 20 миллиардов долларов на финансирование программы, но официальное предложение от администрации не поступило.Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинскому страхованию (СЕМЬЯ), внесенный в 2019 году в Палату представителей и в Сенат, в случае его принятия создаст национальную программу страхования, которая предоставит работникам до 12 недель их частичного дохода в связи с их серьезным состоянием здоровья. или ближайшего члена семьи, а также в связи с рождением или размещением ребенка. Программа будет финансироваться за счет взносов сотрудников и работодателей в фонд заработной платы.

Сторонники национального оплачиваемого отпуска для семьи и отпуска по болезни настаивают на том, что это обеспечит сотрудникам большую финансовую безопасность, когда они должны взять продолжительный отпуск по медицинским причинам или для ухода за больным членом семьи или новым ребенком.Оппоненты выражают озабоченность по поводу воздействия новых федеральных требований на местные органы власти и работодателей, а также финансовых последствий, которые новое пособие может иметь для заработной платы и занятости.

Наблюдается некоторый прогресс в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для федеральных работников. Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим, вступивший в силу в октябре 2020 года, предоставляет федеральным служащим 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или усыновления ребенка. Политика, являющаяся частью Закона о разрешении на национальную оборону на 2020 финансовый год, будет применяться к 2.1 миллион гражданских служащих, нанятых федеральным правительством, хотя сотрудники должны были проработать на федеральной службе не менее года, чтобы иметь право.

Девять штатов и округ Колумбия ввели в действие законы об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни в своей юрисдикции. (Рисунок 1) , что больше, чем в четырех штатах в 2016 году. В ноябре 2020 года Колорадо стал первым штатом, принявшим оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни путем голосования. мера. Эти штаты управляют и финансируют оплачиваемый отпуск за счет взносов работодателя и / или сотрудников в фонд заработной платы, чтобы позволить работникам ухаживать за серьезно больным членом семьи или поддерживать связь с новым ребенком, и обычно обеспечивают частичную замену заработной платы до установленного предела.

Диаграмма 1: Законы об оплачиваемых государством семейных отпусках и отпусках по болезни, 2020 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Не существует федерального требования о том, чтобы работодатели предлагали работникам оплачиваемый отпуск по болезни, когда они или член их семьи страдают кратковременным заболеванием, не позволяющим им работать. В 2015 году администрация Обамы издала указ, согласно которому федеральные подрядчики должны предлагать своим сотрудникам не менее семи дней оплачиваемого отпуска по болезни в год на основе начисления, который вступил в силу в 2017 году.На момент принятия закона это касалось примерно 300 000 человек, работающих по федеральным контрактам. Кроме того, государственные служащие обычно имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в рамках пакетов вознаграждений работникам. Закон о здоровых семьях, принятый Конгрессом в 2019 году, потребует от работодателей по всей стране с 15 или более сотрудниками предоставлять по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов рабочих (максимум до 56 часов в год). Сотрудники смогут использовать отпуск по болезни в связи с их собственным заболеванием, для ухода за членом семьи или для удовлетворения потребностей, связанных с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием.

Политика оплачиваемых отпусков по болезни получила более широкое распространение на уровне штата и на местном уровне. (Рисунок 2) . С тех пор, как в 2006 году по инициативе избирателей был принят первый закон в Сан-Франциско, в 12 штатах плюс округ Колумбия и 21 другом населенном пункте были приняты законы, требующие, чтобы правомочные сотрудники получали оплачиваемый отпуск для ухода за собой или больными детьми. Два дополнительных штата (ME и NV) имеют общие законы об оплачиваемых отпусках, которые позволяют сотрудникам использовать накопленный отпуск по любой причине, включая болезнь. Требования восьми штатов и одиннадцати населенных пунктов прямо распространяются на чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения, такие как закрытие предприятия или детской школы для защиты здоровья населения.Все законы штата и все местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни разрешают использовать накопленный отпуск по причинам, связанным с сексуальным насилием, домашним насилием и преследованием, за исключением Питтсбургского. Текущие законы об оплачиваемых отпусках по болезни обычно действуют по методу начисления, в зависимости от ранее отработанных часов. Ставка заработной платы и размер оплачиваемого больничного, который может быть начислен, зависит от политики.

Диаграмма 2: Законы штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни, 2020 г.

Данные о медицинских льготах работодателя

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

В рамках опроса работодателей KFF по медицинским льготам за 2019 год у репрезентативной на национальном уровне выборки нефедеральных государственных и частных работодателей были опрошены сведения о льготах, которые они предлагают своим сотрудникам.В целом 25% фирм предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (по беременности и родам, по отцовству или и то, и другое) по крайней мере некоторым сотрудникам в связи с рождением или размещением ребенка. Тридцать пять процентов работников работают в фирмах, предлагающих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Расценки на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком зависят от характеристик фирмы, таких как размер и уровень заработной платы. Фирмы с 1000 и более работников (35%) с большей вероятностью предложат оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чем более мелкие фирмы (Рисунок 3) . Среди крупных фирм (200 и более работников) фирмы с большим количеством высокооплачиваемых работников (41%) с большей вероятностью предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чем фирмы с небольшим количеством более высокооплачиваемых работников (23%) (Рисунок 4) .

Рисунок 3. Процент фирм, предоставляющих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, по размеру фирм, 2019 г.

Рисунок 4: Доля крупных фирм, предоставляющих оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, по характеристикам фирм, 2019 г.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Опрос работодателей по медицинскому обеспечению за 2017 год показал, что примерно две из трех фирм (68%) предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день (, диаграмма 5, ). Крупные фирмы (94%) чаще, чем мелкие фирмы (3–199 работников) (67%), предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день.Хотя лишь небольшая часть (1,7%) фирм в США классифицируется как крупные, в них занято примерно 62% рабочей силы страны. В период с 2016 по 2017 год доля крупных фирм, предлагающих оплачиваемый отпуск по болезни своим штатным сотрудникам, увеличилась с 84% до 94%.

Рисунок 5: Процент фирм, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни работникам, занятым полный или неполный рабочий день, по размеру фирм, 2017 г.

Оплачиваемый отпуск гораздо менее распространен среди работников, занятых неполный рабочий день, и чаще предлагается крупными фирмами.Более половины крупных фирм (56%) предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, работающим неполный рабочий день, по сравнению с примерно четвертью (26%) малых фирм. Существуют различия в предоставлении оплачиваемых отпусков по болезни для малых и крупных фирм разного размера как для работников, занятых полный, так и неполный рабочий день.

Предлагает ли фирма оплачиваемый отпуск по болезни также зависит от характеристик фирмы. Среди крупных фирм частные коммерческие фирмы (88%) с меньшей вероятностью предложат эту выгоду, чем частные некоммерческие (99%) и государственные работодатели (100%) ( Рисунок 6 ).Кроме того, крупные фирмы, в которых есть хотя бы несколько профсоюзных работников (98%), с большей вероятностью, чем фирмы без профсоюзных работников (92%), предоставят оплачиваемый отпуск по болезни своим штатным сотрудникам.

Рисунок 6: Доля крупных фирм, которые предоставляют оплачиваемые отпуска по болезни работникам, занятым полный рабочий день, по характеристикам фирм, 2017 г.

Среди нефедеральных служащих 87% работают в фирмах, которые предлагают оплачиваемый отпуск по болезни своим работникам, занятым полный рабочий день, и 50% работают в фирмах, которые предлагают эту льготу работникам, занятым неполный рабочий день. Более низкая вероятность получения оплачиваемого отпуска по болезни для работающих неполный рабочий день несоразмерно сказывается на женщинах, которые с большей вероятностью, чем мужчины, будут работать неполный рабочий день.Женщины также чаще, чем мужчины, ухаживают за детьми, когда они больны и вынуждены не ходить в школу.

Заключение

Оплачиваемый отпуск продолжает оставаться важной проблемой национальной и местной политики и привлекает внимание многих кандидатов в президенты от Демократической партии 2020 года. Президент Трамп говорил о необходимости поддержки американского рабочего класса и представил рамки для предложения предложить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком всем работникам в США. На данный момент в предложении отсутствуют детали, и еще неизвестно, примет ли Конгресс решение этот вопрос, хотя некоторые законодатели ввели в действие законы.Однако новая политика, вступившая в силу в октябре 2020 года, предоставляет федеральным сотрудникам 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после рождения или размещения ребенка. Если не считать этого, движение за оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и отпуск по болезни, вероятно, по-прежнему будет зависеть от политики штата или местного самоуправления или политики, добровольно принятой работодателями или согласованной в рамках профсоюзных договоров. Учитывая, что большинству людей в течение их трудовой жизни потребуется перерыв для ухода за личным или семейным заболеванием или за новорожденным ребенком, этот вопрос будет оставаться серьезной проблемой для работающих семей по всей стране в ближайшие годы.

Достаточно ли вы предоставляете своим сотрудникам PTO? Обзор 2019

* Условия предложения 30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере текущей платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените. Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite.Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней». Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись».”Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления. ** Информация о продукте Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, щелкните здесь. Системные требования: QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым Интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android.Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time. #Claims 1. QuickBooks Time заказал через Pollfish опрос 1067 взрослых работающих в США взрослых 4 и 11 марта 2019 года с погрешностью ± 3 процентных пункта. 738 из тех, кто работал взрослыми в США, сообщили о получении PTO с погрешностью 3,61 процентного пункта для этой группы.Погрешность для подгрупп превышает 3 процентных пункта. QuickBooks Time разработал и оплатил опрос и приветствует повторное использование этих данных в соответствии с условиями лицензии Creative Commons Attribution License 4.0, которая разрешает неограниченное использование, распространение и воспроизведение на любом носителе при условии ссылки на исходный источник с указанием ссылки на «QuickBooks Time». 2. QuickBooks Time поручил Pollfish в марте 2018 года опросить 500 американских сотрудников в возрасте 18+ о том, сколько у них оплачиваемого свободного времени и как они его используют.3. QuickBooks Time поручил Pollfish в апреле 2017 года опросить 400 сотрудников в США о том, сколько у них оплачиваемого свободного времени, как они его используют и какую ценность они ему придают. Респондентами были взрослые, «работающие по найму». Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Основные и уязвимые: работники сферы услуг и оплачиваемый отпуск по болезни

Аналитический отчет
Пресс-релиз

На фоне глобального кризиса в области здравоохранения работники сферы услуг стали заметны.В то время как миллионы американских рабочих были проинструктированы оставаться дома, работники продуктовых магазинов, предприятий общественного питания, аптек, оборудования и доставки продолжают снабжать магазины, выполнять заказы на вынос и доставлять предметы первой необходимости. Их работа жизненно важна для благополучия и выживания населения во время пандемии коронавируса. Но эти основные кадры очень уязвимы для экономических рисков и рисков для здоровья, связанных с пандемией.

Сектор услуг большой, в нем занято почти 20% американской рабочей силы.Даже в хорошие экономические времена работники на этих должностях получают очень низкую заработную плату, подвержены значительной нестабильности и непредсказуемости графика работы и сталкиваются с рисками для здоровья и безопасности труда. В эти необычные времена, приходя на работу, работники сферы услуг рискуют заразиться очень заразной и потенциально смертельной болезнью. Многие также сталкиваются с возросшей нагрузкой, с новыми требованиями к частой уборке на рабочем месте и с увеличением объема поставок.

В разгар пандемии оплачиваемый отпуск по болезни — возможность взять отпуск, когда болен, чтобы поправиться или позаботиться о других — явно выделяется как важный аспект качества работы. Оплачиваемый отпуск по болезни позволяет больным выздороветь и защищает здоровых от распространения болезней. Тем не менее, недавно полученные данные проекта «Сдвиг» показывают, что во многих населенных пунктах и ​​на рабочих местах работникам не хватает этого преимущества.

Мы обнаружили, что 55% работников крупных компаний сферы услуг не имеют оплачиваемого отпуска по болезни, а у женщин значительно меньше шансов получить оплачиваемый отпуск по болезни, чем у их коллег-мужчин.Работники, у которых нет отпуска по болезни, очень уязвимы в финансовом отношении: четверть из них пытается оплачивать счета, а треть испытывает трудности с голодом еще до вспышки COVID-19.

Профсоюзы, законы об оплачиваемых отпусках по болезни и передовые корпоративные стратегии — все это помогает расширить доступ работников к оплачиваемым отпускам по болезни и сократить гендерный разрыв. Например, в Калифорнии 81% рабочих сообщили об оплачиваемом отпуске по болезни. Но даже в таком штате, как Калифорния, с высоким уровнем охвата, только 14% работников Калифорнии имели доступ как минимум к двум неделям оплачиваемого отпуска по болезни, что делало работников уязвимыми, особенно в контексте текущей вспышки коронавируса.

Большинство работников розничной торговли и пищевой промышленности не имеют оплачиваемого отпуска по болезни

За последние три года мы опросили примерно 30 000 рабочих с почасовой оплатой в 123 крупнейших американских компаниях в сфере розничной торговли и общественного питания — рабочие места, которые сейчас составляют часть основной рабочей силы во время пандемии. Мы спросили этих работников, есть ли у них доступ к оплачиваемому отпуску по болезни на работе.

Более половины (55%) сказали нам, что у них нет доступа к оплачиваемому отпуску по болезни. Работники могут сообщать об отсутствии оплачиваемого отпуска по болезни по множеству причин: их работодатель не предлагает его работникам с почасовой оплатой; выплата зависит от продолжительности работы или продолжительности рабочего времени; административные или культурные барьеры препятствуют полному использованию пособия.

Одна из опрошенных нами работница продуктового магазина, Лаура, описывает крайний случай, когда ее заставляли работать, даже когда она была очень больна:

[Я] не мог даже ходить или дышать, и мне кажется, что мне, возможно, придется пойти в больницу, потому что я плохо себя чувствую и мой график, я думаю, что в тот день было 3-12 или 2-11, что-то в этом роде. Я позвонил своему боссу утром, это было около 9 или 10 часов. И я сказал им, вы знаете, что я плохо себя чувствую, мне нужен выходной сегодня, потому что я чувствую себя очень плохо … Он сказал: «Нет, я не могу дать вам выходной.Если ты не придешь, я дам тебе 3 дня отстранения »… и я так и пошел на работу.

Другой работник, с которым мы разговаривали незадолго до вспышки коронавируса, описал, как финансовая необходимость работать может стать рецептом заражения на его рабочем месте:

Они [сослуживцы] все еще работают в те дни, когда у них есть вирус, и они заболевают всем остальным, потому что, типа, о, им нужны эти деньги в тот день.

Даже если у компании есть официальная политика, многие работники могут столкнуться с препятствиями при ее использовании.Поскольку наш опрос собирает данные непосредственно от сотрудников конкретных названных фирм, он дает представление о практике компании и жизненном опыте сотрудников. Эта точка зрения является важным дополнением — а иногда и корректировкой — официальной политики компании.

Кроме того, хотя 45% рабочих сообщили о некотором доступе к оплачиваемым отпускам по болезни, мы обнаружили, что только 8% рабочих сообщили, что заработали не менее 14 дней отпуска.

Работники без оплачиваемого отпуска по болезни экономически уязвимы

Для работников розничной торговли и общественного питания с почасовой оплатой каждый час на часах идет на пользу свести концы с концами.Рабочие 123 фирм, по нашим данным, получали среднюю почасовую заработную плату всего в 11,50 долларов и работали в среднем 33 часа в неделю. Мы обнаружили, что 28% вынуждены работать неполный рабочий день — они работают менее 35 часов, при этом желая большего количества часов на своей основной работе. Лишь 14% имели вторую работу. В целом 59% работников в нашей выборке имеют семейный доход менее 35 000 долларов в год.

Пропущенная смена или пропущенные дни без сохранения заработной платы для восстановления после болезни или ухода за больным членом семьи могут быть разницей между тем, чтобы просто выжить и больше не сводить концы с концами.Мы ясно видим это в глубокой экономической уязвимости работников, не имеющих оплачиваемого отпуска по болезни. Мы обнаружили, что 23% работников, не имеющих оплачиваемого отпуска по болезни, сообщили, что им было очень трудно покрыть все свои расходы и оплатить счета в течение обычного месяца. Работники без оплачиваемого отпуска по болезни живут очень близко к финансовой марже. Сорок пять процентов тех, кто не имеет оплачиваемого отпуска по болезни, сообщили, что они не уверены, что смогут справиться с неожиданным потрясением в 400 долларов, что эквивалентно потере дохода в результате пропуска недели работы в 11 долларов.50 в час — обычное дело для многих работников сферы услуг в разгар пандемии.

Мы также находим высокий уровень депривации среди почасовых работников без оплачиваемого отпуска по болезни. Тридцать четыре процента работников, не имеющих оплачиваемого отпуска по болезни, сообщили, что в прошлом году они задерживали оплату счетов, а 27% сообщили о случаях, когда они или член их семьи нуждались в медицинской помощи, но не получали ее из-за Стоимость. Работники, не имеющие оплачиваемого отпуска по болезни, также сообщили о высоком уровне голода — 34% сообщили о случаях в прошлом году, когда они голодали из-за того, что не могли позволить себе достаточно еды, или получали бесплатную еду или обеды из-за нехватки средств для покупки еды.

Гендерное неравенство в оплачиваемом отпуске по болезни и экономическая уязвимость

Отсутствие доступа еще более заметно для женщин, работающих с почасовой оплатой. Мы обнаружили, что 58% женщин сообщают об отсутствии доступа к оплачиваемым отпускам по болезни на своей работе, по сравнению с 52% работающих мужчин. Это неравенство особенно бросается в глаза, потому что женщины в нашей выборке с гораздо большей вероятностью будут одинокими родителями и потому, что в целом женщины несут гораздо большую долю работы по уходу, чем мужчины.

У женщин меньше шансов получить оплачиваемый отпуск по болезни, чем у их коллег-мужчин, а женщины, не имеющие оплачиваемого отпуска по болезни, также находятся в еще большей экономической незащищенности.Мы обнаружили, что 26% женщин, не имеющих оплачиваемого отпуска по болезни, сообщили о трудностях с оплатой расходов и счетов, а 50% сообщили, что они не смогут справиться с потрясением в 400 долларов. Материальные трудности также были обычным явлением среди 58% женщин, у которых не было оплачиваемого отпуска по болезни: 37% сообщили о том, что они задержали оплату счетов, 30% заявили, что отказывались от медицинской помощи, а 36% сообщили, что страдали от голода.

Получение работникам оплачиваемых отпусков по болезни и сокращение гендерного разрыва: что работает?

Повышение рабочей силы. Членство в профсоюзах встречается редко среди опрошенных нами работников 123 крупных предприятий розничной торговли и общественного питания, всего около 9%. Но работники, которые сообщили о своем членстве в профсоюзе, значительно чаще сообщали о доступе к оплачиваемому отпуску по болезни — 49% профсоюзных работников имели оплачиваемый отпуск по болезни по сравнению с 44% работников, не состоящих в профсоюзе. Оплачиваемый отпуск по болезни также обеспечивает большее гендерное равенство среди работников, входящих в профсоюзы. В то время как мужчины, не являющиеся членами профсоюзов, имели на 15% больше шансов получить оплачиваемый отпуск по болезни, среди членов профсоюзов разрыв составляет всего 11%.

Поднимите пол. Четырнадцать штатов и 18 городов и округов приняли законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни своим сотрудникам. Работники в Коннектикуте пользуются этой защитой с 2012 года, но другие законы, например, в Нью-Джерси и Мэриленде, появились недавно, а законы в штатах Мэн и Мичиган, предусматривающие более общие выходные, только что вступили в силу. Мы сравниваем отчеты работников о доступе к оплачиваемым отпускам по болезни в семи штатах, где оплачиваемый отпуск по болезни фигурирует в книгах с 2017 года (когда начинаются наши данные), с работниками в штатах, которые вообще не принимали законы об оплачиваемом отпуске по болезни.

Мы обнаружили, что работники в этих семи штатах, которым требуется оплачиваемый отпуск по болезни, с гораздо большей вероятностью сообщат о наличии доступа к оплачиваемым больничным, чем работники в штатах, где это не требуется по закону. Разрыв велик — 76% работников в штатах, имеющих оплачиваемый отпуск по болезни, имеют доступ к пособию, по сравнению с только 36% работников, работающих в местах без законных требований. Мандат существенно выгоден как мужчинам, так и женщинам, но мы обнаружили, что в штатах с оплачиваемым отпуском по болезни гендерный разрыв меньше — 7% vs.14% в штатах, где отсутствуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Двигайтесь по большой дороге. Ряд работодателей в различных подсекторах розничной торговли и общественного питания также придерживаются подхода «высокого пути», когда речь идет о качестве рабочих мест. В этих фирмах, в том числе Home Depot, Safeway, Costco и Aldi, более 80% работников сообщают о возможности получения оплачиваемого отпуска по болезни. В среднем по 16 компаниям, занимающимся крупными дорогами, по нашим данным, мы обнаруживаем, что 86% работников в этих компаниях оплачивают больничные по сравнению с 40% в других компаниях.Кроме того, в этих крупных компаниях существует большее гендерное равенство в доступе к оплачиваемым больничным листам: мужчины всего на 3% чаще, чем женщины, оплачивают больничные в крупных компаниях по сравнению с 7% разрывом в других компаниях.

В центре внимания Калифорния

Калифорния была в авангарде усилий по введению обязательного оплачиваемого отпуска по болезни , при этом в Сан-Франциско был принят первый закон в стране, требующий оплачиваемого отпуска по болезни в 2006 году, а затем были приняты законы в Сан-Диего, Эмеривилле, Санта-Монике и Лос-Анджелесе. Анхелес.Общегосударственное законодательство вступило в силу в 2015 году. Согласно закону, работники, проработавшие не менее 90 дней в году, которые работают не менее 30 дней в году, могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начисляемый из расчета 1 час за каждые 30 отработанных часов, и может набирать не менее 3 дня отпуска.

По данным нашего опроса, работники розничной торговли и общественного питания в Калифорнии сообщили о высоких уровнях доступа к оплачиваемым отпускам по болезни — 81% сообщают о доступе по сравнению с 36% работников в местах, где не действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни . Кроме того, гендерный разрыв в оплачиваемых отпусках по болезни был намного меньше в Калифорнии: мужчины лишь на 4% чаще, чем женщины, имели оплачиваемый отпуск по болезни, по сравнению с 13% в местах, где нет законов об оплачиваемых отпусках по болезни.

Хотя калифорнийские работники более защищены, чем работники в штатах без оплачиваемого отпуска по болезни, у большинства нет достаточно оплачиваемого времени, чтобы покрыть болезнь, продолжающуюся одну неделю или более . В последних данных от The Shift Project мы собрали информацию о количестве дней по болезни, накопленных сотрудниками Калифорнии. На этом недавнем снимке, сделанном осенью 2019 года, мы обнаруживаем, что 40% работников Калифорнии сообщили, что у них накопилось 3 или меньше оплачиваемых дней по болезни. Две трети накопились за одну неделю или меньше.Только около 14% рабочих сообщили, что у них накопился двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни.

The High Road в Калифорнии
In-N-Out Burger, основанный в 1948 году в Лос-Анджелесе, является калифорнийским учреждением. Знаменитые скрещенные пальмы, растущие за пределами многих мест, отмечают отличное ограниченное меню гамбургеров, картофеля фри и молочных коктейлей.

In-N-Out также отличается от большого и переполненного рынка быстрого питания тем, что предоставляет своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Мы сравнили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников In-N-Out в пяти штатах, где компания ведет бизнес (Калифорния, Техас, Аризона, Юта и Невада), с доступом в другие заведения общественного питания в тех же штатах.Мы обнаружили, что 86% работников In-N-Out сообщают о доступе к оплачиваемому отпуску по болезни, по сравнению с 46% работников других заведений быстрого питания и повседневных обедов в тех же штатах.

Обсуждение

Во многих штатах и ​​городах США большинство работников розничной торговли и общественного питания не имеют доступа к оплачиваемому отпуску по болезни, когда они заболели или нуждаются в неотложном уходе. Учитывая, что многие из этих работников также находятся в опасной близости от финансового обрыва, они сталкиваются с сильным стимулом работать, даже когда они болеют.Таким образом, повсеместное отсутствие оплачиваемых отпусков по болезни для работников сферы обслуживания имеет серьезные последствия для собственного здоровья работников, для благополучия тех, о ком они заботятся, а также для общественного здравоохранения. Во время глобальной пандемии эти последствия приобретают еще более неотложный и масштабный характер.

Данные проекта «Сдвиг» позволяют вести учет самоотчетов и жизненного опыта работников, связанных с наличием или отсутствием доступа к оплачиваемому отпуску по болезни, с разбивкой по географическому положению и компании. С помощью этих данных мы документируем множество вариаций, которые демонстрируют, что сила сотрудников, политическая реакция и действия компании могут быть эффективными средствами для расширения доступа к оплачиваемым отпускам по болезни.В частности, такие штаты, как Калифорния, повысили минимальную ставку за счет законодательства, обязывающего работодателей предлагать своим сотрудникам оплачиваемое время по болезни. Однако, что особенно важно, количество оплачиваемых отпусков по болезни, о которых сообщают работники в Калифорнии, не будет достаточным для болезни, которая длилась одну неделю или более.

Дополняя и дополняя эти местные и государственные усилия, некоторые компании, такие как Costco и In-N-Out Burger, предложили своим работникам доступ к оплачиваемым отпускам по болезни даже в отсутствие законодательных требований.Однако эти компании являются исключением из правил. Большинство крупных компаний сферы услуг не предлагают своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

По мере того, как пандемия коронавируса продолжается, мы наблюдаем некоторые быстрые реакции, направленные на решение широко распространенной нехватки оплачиваемых отпусков по болезни. Наиболее заметно то, что Федеральный закон о реагировании на коронавирус для семей расширил оплачиваемый отпуск по болезни, но освободил работодателей с 500 и более сотрудниками. Это освобождение оставляет без защиты до 85% основных работников бакалейных магазинов, аптек и других товаров.Хотя внимание к оплачиваемым отпускам по болезни на федеральном уровне является важным шагом, ограниченный охват оставляет в уязвимом положении многих работников и, соответственно, население.

В то же время некоторые крупные работодатели приняли участие в добровольных действиях, чтобы предложить своим сотрудникам новый или расширенный доступ к оплачиваемым отпускам по болезни. (Для каталога ответов компании см. Корпоративное отслеживание Just Capital или New America Foundation’s Better Life Lab). Примечательно, что ответы компаний различаются по доступности и охвату.Наиболее исчерпывающие ответы — это те, которые предлагают не менее двух недель оплачиваемого отпуска, охватывают всех работников, включая работников, занятых неполный рабочий день, и не требуют диагноза COVID-19 или конкретной медицинской документации.

К сожалению, многие крупные работодатели, объявившие о добровольных действиях в отношении оплачиваемого отпуска по болезни, требуют диагноза COVID-19 или официальной рекомендации по карантину, что может сделать эту политику недоступной для большинства работников, которые в ней нуждаются. Из-за нехватки анализов и резкого увеличения количества заболеваний в местных системах здравоохранения, скорее всего, многие больные работники столкнутся с трудностями или невозможностью получить тесты и официальную медицинскую документацию.

Эксперты в области общественного здравоохранения прогнозируют, что до того, как пандемия коронавируса будет взята под контроль, может пройти несколько месяцев, а то и год или больше. Политика и действия компании по расширению охвата оплачиваемых отпусков по болезни — это шаг в правильном направлении для защиты работников и укрепления здоровья населения. Однако еще многое предстоит сделать для того, чтобы сделать оплачиваемый отпуск по болезни широко доступным и действительно доступным для основных работников. Что наиболее важно, следующим неотложным шагом является расширение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в недавнем федеральном законодательстве, чтобы включить в них крупных работодателей.Огромная лазейка в этом законодательстве оставляет без защиты подавляющее большинство работников сферы услуг. Но работодателям не нужно ждать, пока закон вступит в силу. Работодатели могут последовать примеру своих конкурентов, которые сделали оплачиваемый отпуск доступным для всех своих сотрудников. Кроме того, потребители также должны сыграть свою роль в передаче своего бизнеса компаниям, которые действуют в интересах работников и общественного здравоохранения, предоставляя оплачиваемый отпуск всем своим сотрудникам.

---

Методическое приложение

В рамках проекта Shift были собраны данные опросов работников сферы услуг с почасовой оплатой, занятых в крупных предприятиях розничной торговли и продуктов питания с осени 2016 года.Этот краткий обзор сфокусирован на подвыборке из 30 337 почасовых работников сектора услуг, занятых в 123 крупнейших предприятиях общественного питания и розничной торговли, которые были опрошены в период с сентября 2017 года по ноябрь 2019 года. все 50 штатов США и Вашингтон, округ Колумбия. Данные Shift Project однозначно идентифицируют фирму, в которой работает каждый респондент, и содержат значительное количество респондентов в каждой из 123 фирм, описанных здесь.Среднее количество респондентов на фирму — 247.

Проект Shift набирает респондентов с помощью онлайн-рекламы в Facebook / Instagram, ориентированной на работников крупных предприятий розничной торговли и общественного питания. Те, кто ответил на приглашение к опросу Shift, были автоматически перенаправлены на целевую страницу опроса, где их попросили дать согласие на участие в исследовании, а затем они начали самостоятельный онлайн-опрос с использованием платформы Qualtrics. В качестве стимула те, кто заполнил опрос и предоставили контактную информацию, участвовали в розыгрыше Apple iPad.Опрос включал модули по характеристикам работы, графику работы, демографии, экономической стабильности, здоровью, воспитанию детей и результатам для детей. Чтобы отсеять недействительные ответы на опросы, мы использовали фильтр внимания (вопрос, в котором респондентам предлагалось выбрать конкретную категорию ответов для проверки точности их ответов), а также фильтр скорости (отбрасывание данных для опросов, которые были заполнены слишком поспешно).

Подход к набору при обследовании дает маловероятную выборку работников, которая может отличаться от более широкой совокупности работников сферы услуг.Таким образом, оценки в этом обзоре могут несколько отличаться от процента и количества рабочих, не имеющих оплачиваемого отпуска по болезни, в более широкой совокупности рабочих. Чтобы смягчить это потенциальное смещение, мы применили веса, которые корректируют нашу выборку, чтобы отразить совокупность работников сферы услуг в Соединенных Штатах. Эти веса строятся в два этапа.

Во-первых, мы рассчитываем веса обследования, чтобы скорректировать демографические характеристики выборки обследований по сменам, чтобы они соответствовали демографическим характеристикам работников сферы услуг в Обследовании американских сообществ (ACS) за 2008–2017 годы.Мы согласовываем выборку ACS с выборкой Shift, выбирая работников ACS, которые работают по тем же профессиям и отраслям, что и выборка Shift.

Во-вторых, чтобы наша выборка точно отражала распределение типов занятости среди крупных работодателей в сфере розничной торговли и общественного питания, мы используем данные из базы данных американских заведений Reference USA. База данных RefUSA содержит подробный список всех предприятий розничной торговли и продуктов питания на национальном уровне. RefUSA содержит информацию о численности персонала для каждого предприятия, которую мы объединяем до уровня компании.Затем, используя агрегированные данные о работодателях RefUSA, мы взвешиваем нашу выборку опроса Shift, чтобы она соответствовала распределению работников по фирмам. Все описательные результаты, которые мы представляем в этом отчете, основаны на демографических весах ACS и весах работодателей RefUSA.

В нашем анализе степени доступности оплачиваемого отпуска по болезни, финансовой незащищенности работников, не имеющих оплачиваемого отпуска по болезни, а также гендерного разрыва в отпусках по болезни и незащищенности, мы оцениваем взвешенную нескорректированную описательную статистику. В нашем анализе профсоюзов различий в оплачиваемых отпусках по болезни мы представляем прогнозируемые уровни оплачиваемых отпусков по болезни на основе взвешенных регрессионных моделей, которые корректируются с учетом возраста, пола, расы / этнической принадлежности и наличия детей.В нашем анализе законов об оплачиваемом отпуске по болезни мы представляем прогнозируемые уровни оплачиваемого отпуска по болезни на основе взвешенных регрессионных моделей, которые корректируются с учетом возраста, пола, расы / этнической принадлежности и наличия детей. Эти модели используются для подмножества респондентов в семи штатах, которые внедрили оплачиваемый отпуск по болезни к 2017 году, по сравнению с респондентами в штатах, которые не прошли оплачиваемый отпуск по болезни, за исключением респондентов в штатах, которые внедрили оплачиваемый отпуск по болезни после 2017 года или которые находятся в городах / округах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни на уровне штата. В нашем анализе дорожных компаний мы представляем прогнозируемые уровни оплачиваемого отпуска по болезни на основе взвешенных регрессионных моделей, которые корректируются с учетом возраста, пола, расы / этнической принадлежности и наличия детей.В эти модели мы не включаем вес размера занятости на втором этапе, рассчитанный на основе данных RefUSA.

Подробное описание сбора данных, методологии и проверки данных в рамках проекта Shift Project см .:

Шнайдер Д. и К. Харкнетт. 2019. «Что любить? Facebook как инструмент для сбора данных опросов ». Социологические методы и исследования . https://doi.org/10.1177/0049124119882477

Благодарности
Поддержка этого краткого обзора была в значительной степени обеспечена Фондом Джеймса Ирвина, а также Фондом Роберта Вуда Джонсона (Премия No.74528 и награда № 45264), Национальный институт здоровья детей и развития человека им. Юнис Кеннеди Шрайвер Национального института здоровья (награда № R21HD091578), Фонд грантов WT, Вашингтонский центр справедливого роста и Институт исследований по труду и занятости. Выраженные здесь мнения не обязательно отражают официальные взгляды спонсоров.

Нью-Йорк, графство Вестчестер вводит оплачиваемый отпуск по болезни с 10 июля 2019 г.

16 мая 2019 г.
2019-0943

Нью-Йорк, графство Вестчестер вводит оплачиваемый отпуск по болезни с 10 июля 2019 г.

Округ Вестчестер, Нью-Йорк недавно принял постановление, вступающее в силу 10 июля 2019 г., обязывающее работодателей пяти или более сотрудников, работающих в округе, предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.Работодатели, в которых работает менее пяти человек, должны предоставить сотрудникам неоплачиваемых отпусков по болезни.

Положения об оплачиваемом отпуске по болезни

Работодатели с пятью и более сотрудниками должны предоставлять своим сотрудникам не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, позволяя им накапливать один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Работодатели с менее чем пятью сотрудниками должны предоставлять 40 часов неоплачиваемого отпуска в год.

Закон об отпусках по болезни не распространяется на: сотрудников, которые работают 80 часов или меньше в календарный год; участники программы производственной практики, учрежденной районом социальных служб; участники производственной программы до 42 лет.S.C., раздел 2753; или сотрудники, получающие компенсацию в виде квалифицированных стипендий в соответствии с 26 U.S.C. Раздел 117.

Заработанный оплачиваемый отпуск по болезни должен начаться с 10 июля 2019 г. или в день приема на работу, в зависимости от того, что произойдет позже. Работодатели могут выбрать «предварительную загрузку» 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года. Заработанный отпуск по болезни, который не был использован, может быть перенесен на следующий год при условии, что максимальная необходимая продолжительность отпуска по болезни в любой год составляет 40 часов.Работодатель может отложить возможность новых сотрудников использовать заработанное время по болезни до тех пор, пока они не проработают на работодателя 90 дней.

Работодатель должен оплачивать оплачиваемое время по болезни в размере, равном тому, что работник заработал бы, если бы он проработал запланированное рабочее время.

Когда происходит увольнение с работы и работник повторно принят на работу в течение девяти месяцев после увольнения тем же работодателем, ранее накопленный заработанный неиспользованный период по болезни должен быть восстановлен.Когда на смену одному работодателю приходит другой работодатель, все работники первоначального работодателя, которые остаются на работе у следующего работодателя, имеют право на все неиспользованное заработанное время по болезни, которое они накопили, работая у первоначального работодателя.

Работодатели должны предоставить сотрудникам копию Закона об отпуске по болезни и письменное уведомление о том, как этот закон применяется к ним. Работодатели также должны вывесить копию Закона об отпуске по болезни и плакат на английском, испанском и любом другом языке, который округ сочтет уместным, на видном месте, доступном для сотрудников.

Работодатель, умышленно нарушающий требования об уведомлении и размещении, может быть подвергнут гражданскому штрафу в размере до 500 долларов США за каждое отдельное нарушение.

Посетите веб-сайт округа для получения дополнительной информации, включая часто задаваемые вопросы работодателей. Здесь можно найти часто задаваемые вопросы сотрудников.

———————————————

Контактная информация Для получения дополнительной информации относительно этого предупреждения, пожалуйста, обращайтесь:

———————— ————————
ПРИЛОЖЕНИЕ

EY Payroll News Flash

Законы об оплачиваемых отпусках по-прежнему вызывают головную боль у работодателей

Многие работодатели согласятся, что больные работники должны оставаться дома, чтобы выздороветь, и что работники должен иметь возможность при необходимости ухаживать за больными родственниками.Но распространение законов штата и местных об отпусках по болезни с различными требованиями может обременить работодателей серьезными административными проблемами и проблемами соблюдения нормативных требований.

В конце марта Мичиган стал 11-м штатом, который потребовал от частных работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни работникам для восстановления после болезни, обращения за медицинской помощью или ухода за больным родственником. Штат Великие озера присоединился к Аризоне, Калифорнии, Коннектикуту, Мэриленду, Массачусетсу, Нью-Джерси, Орегону, Род-Айленду, Вермонту, Вашингтону и Вашингтону, округ Колумбия.C., требуя, чтобы предприятия предлагали такие льготы. Многие из этих законов также позволяют работникам использовать начисления оплачиваемого отпуска по болезни в течение «безопасного» времени, если они становятся объектами домашнего насилия, сексуального насилия или преследований. Кроме того, закон штата Орегон предоставляет безопасное время для преследований.

«Законодательные органы штата видят паралич в Вашингтоне, округ Колумбия, и на федеральном уровне вряд ли что-то произойдет», — сказали Коринн Джексон, поверенный Littler в Лос-Анджелесе, и Джим Паретти, поверенный Littler в Вашингтоне, округ Колумбия.С., в совместном заявлении.

В законе каждого штата есть свои правила относительно того, кто застрахован, по каким причинам может использоваться отпуск, по ставке, по которой сотрудники накапливают оплачиваемый отпуск, и могут использоваться периоды ожидания перед оплачиваемым отпуском по болезни. Ситуация усложняется тем, что во многих местных юрисдикциях действуют собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые предлагают более щедрые льготы, чем закон штата, или находятся в местах, где закон штата не действует.

«Редко закон одного штата точно соответствует закону другого штата, и даже внутри штатов местные и муниципальные мандаты часто несовместимы», — заявили Джексон и Паретти.

Несколько применимых стандартов

Хотя местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни могут показаться жителям хорошей идеей, «они могут стать административной головной болью для работодателей, которые работают в нескольких штатах и ​​населенных пунктах», — сказала Мелани Пейт, адвокат Льюис Рока Ротгербер Кристи в Фениксе.

Самая сложная проблема соблюдения требований для работодателей — это разработка политики, когда местное законодательство несовместимо с законом штата, — отметил Питер Геринг, поверенный Rutan & Tucker в округе Ориндж, Калифорния.

Соблюдение требований особенно сложно в Калифорнии, где, помимо закона штата, Беркли, Эмеривилл, Лос-Анджелес, Окленд, Сан-Диего, Сан-Франциско и Санта-Моника имеют свои собственные требования. Закон штата о здоровом рабочем месте и здоровой семье распространяется на всех сотрудников, которые работают в штате не менее 30 дней в течение 12-месячного периода у одного и того же работодателя. Работники, занятые полный рабочий день, неполный рабочий день и временные работники, должны получать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы, хотя работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни тремя днями в году.

Размер отпускных по местному законодательству более щедрый, чем по закону Калифорнии, но у каждого из них немного разные требования. Кроме того, в Лос-Анджелесе действует специальное постановление, согласно которому работникам отелей предоставляется больше защищенного свободного времени, чем работникам других отраслей. В Лонг-Бич также действуют требования об оплачиваемом отпуске для работников отелей.

[Практическое руководство только для членов SHRM: Как соблюдать требования к оплачиваемому отпуску по болезни в Калифорнии ]

В Мэриленде в округе Монтгомери действует собственный закон, который предшествует общему требованию штата.Работодатели округа с пятью и более работниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год, а работодатели с меньшим количеством работников должны предоставлять до 32 часов оплачиваемого отпуска и 24 часа неоплачиваемого отпуска. Однако в соответствии с законодательством штата, предприятия с 15 и более сотрудниками должны предоставлять до пяти оплачиваемых дней по болезни в год, а предприятия с меньшим количеством работников должны предоставлять неоплачиваемый отпуск.

Положения, выходящие за рамки предоставленного отпуска, могут отличаться в зависимости от законодательства штата и местного законодательства.Например, в соответствии с законодательством штата Вашингтон любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью 40 часов или меньше должен быть перенесен на следующий год. Однако в Сиэтле существует многоуровневая система, основанная на размере работодателя. В Такоме также действуют свои правила, и особый закон применяется к транспортным и гостиничным предприятиям в городе СиТак, который окружает международный аэропорт Сиэтл-Такома.

Юрисдикции без закона штата

В некоторых штатах нет закона штата, но существуют местные законы об оплачиваемом отпуске по болезни и безопасном времени.Например, в Иллинойсе, Чикаго и округе Кук такие законы приняты. В Миннесоте действуют законы в Дулуте, Миннеаполисе и Сент-Поле. В Нью-Йорке, Большом Яблоке и округе Вестчестер действуют свои законы. В Филадельфии также действует положение об оплачиваемых отпусках по болезни, хотя в Пенсильвании его нет.

В Техасе постановления были приняты в Остине и Сан-Антонио, но судебный процесс, оспаривающий закон Остина, не позволил им вступить в силу, пока дело находится на рассмотрении. Так что окончательная судьба этих законов в Техасе до сих пор неизвестна.

Почти в половине штатов есть законы, полностью или частично запрещающие местные постановления об отпусках по болезни, отметили Джексон и Паретти. «В то время как многие законы о преимущественном праве покупки на уровне штата носили предварительный характер, другие были приняты только после того, как были приняты или вступили в силу местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни». Например, Нью-Джерси недавно принял закон штата, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, в то же время отменяя законы, принятые местными юрисдикциями по всему штату.

«Учитывая значительные проблемы, с которыми сталкиваются работодатели при работе с многочисленными муниципальными законами об оплачиваемых отпусках по болезни, вполне возможно, что другие штаты попытаются полностью или частично запретить местные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни», — сказали они.

В штатах с более консервативными законодательными собраниями теория, лежащая в основе блокировки местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни, даже при отсутствии закона штата, заключается в том, что меньшее регулирование и меньшая административная нагрузка на работодателей лучше для экономики, отметил Пейт.«В других штатах целью законодательных органов, [которые] создают закон в масштабе штата, который отменяет местные законы, может быть желание предоставить большие пособия по оплачиваемым отпускам по болезни при сохранении единообразия для работодателей в их соответствующих штатах».

Провести аудит

Работодатели из нескольких юрисдикций должны проверять свои пособия по оплачиваемым отпускам по болезни, чтобы обеспечить соблюдение законов каждой юрисдикции, в которой они работают, сказал Пейт. «Тщательный аудит предоставит ценную информацию, которая позволит работодателю принять соответствующие решения в отношении льгот для всей компании, которые соответствуют лоскутному одеялу государственных и местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни.»

Закон быстро меняется в этой области, поэтому работодателям рекомендуется внимательно следить за событиями в столицах штатов и в муниципалитетах, в которых они работают, и как можно точнее координировать свои действия с советником по трудоустройству Джексоном и Паретти.

[Посетите страницу ресурсов SHRM на оплачиваемое время .]

Узнайте о оплачиваемых рабочих днях работодателя

Оплачиваемые больничные листы позволяют сотрудникам брать отпуск с работы, пока они больны, без потери заработной платы.Это значительная выгода для работника и хорошие новости с точки зрения работодателя. Это позволяет больным сотрудникам оставаться дома и не заражать других на рабочем месте, что сотрудники не могли бы сделать, если бы им не платили.

Как начисляются оплачиваемые дни по болезни

Сотрудникам начисляются больничные на основании политики работодателя. Некоторые основывают это число на сроках службы и уровне своего положения в компании, а некоторые присваивают всем одинаковое количество.Некоторые работодатели позволяют переносить больничные дни с одного года на другой, часто ограничиваясь определенным количеством дней или часов, в то время как другие не позволяют им накапливаться.

Исторически сложилось так, что больничные дни были распространенной привилегией, которую работодатели предоставляли добровольно. Не существует федерального закона, обязывающего работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, но по состоянию на 2020 год 12 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в той или иной форме для заболевших сотрудников.

Оплачиваемые дни по болезни являются стандартным пособием

Оплачиваемый отпуск по болезни является частью пакета льгот для 86% работников, занятых полный рабочий день, и 43% работников, работающих неполный рабочий день.Оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется 76% всех рабочих в США и его получают 91-94% всех профессиональных и управленческих сотрудников, согласно опросу Бюро статистики труда США.

Работники, занятые полный рабочий день в государственных и местных органах власти, имели доступ к оплачиваемым больничным на 99% рабочих мест. Среди всех должностей профсоюзные работники получали оплачиваемый отпуск по болезни 91% времени, в то время как это число составляло 73% для работников, не являющихся членами профсоюзов. Работники сферы услуг (61%) и строители (59%) имеют меньше всего шансов получить оплачиваемый отпуск по болезни, за ними следуют работники отдела продаж (64%).

На большинстве должностей, занятых полный рабочий день, сотрудники просто ожидают, что какая-то форма оплачиваемого отпуска по болезни будет частью пакета льгот. Действительно, большинство потенциальных сотрудников не согласятся на должность, не предусматривающую полного пакета льгот.

Выплачиваемые дни по болезни выплачиваются работодателям, а также сотрудникам

Хотя оплачиваемые больничные дни обычно рассматриваются как пособие для сотрудников, они также выгодны для работодателей. Плата сотруднику за то, чтобы он оставался дома больным, может показаться не очень хорошей для прибыли, но если этот сотрудник заразен и выходит на работу, существует риск того, что многие сотрудники могут заболеть, что еще больше повредит чистой прибыли.

Больной сотрудник на работе тоже не полноценно работает. «Harvard Business Review» определяет презентиизм как «проблему того, что работники находятся на работе, но из-за болезни или других заболеваний не могут полностью функционировать».

С оплачиваемым отпуском по болезни сотрудники могут чувствовать себя более комфортно с перспективой оставаться дома во время болезни, зная, что они не теряют дневную заработную плату. Надеюсь, это поможет ограничить количество заразных сотрудников на рабочем месте, сократив общее количество рабочих дней, потерянных из-за болезни.

Законодательные требования об оплачиваемых больничных днях

В Соединенных Штатах нет федеральных законов, обязывающих работодателя предлагать оплачиваемые больничные листы в качестве пособия, но штаты и другие местные муниципалитеты могут принимать такие постановления и законы.

В 2006 году Сан-Франциско стал первым городом в США, обязавшим работодателей предоставлять оплачиваемые больничные дни, а Коннектикут стал первым штатом, сделавшим это в 2011 году. Закон Калифорнии, принятый в 2015 году, требует, чтобы сотрудники зарабатывали как минимум один оплачиваемый час. отпуск за каждые 30 отработанных часов.Начисление началось в первый день приема на работу или 1 июля 2015 года.

По состоянию на 2019 год оплачиваемый отпуск по болезни требуется в других штатах, в том числе в Аризоне, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Джерси, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте и Вашингтоне. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а в штате Мэн — в 2021 году.

Обратите внимание на законодательство вашего штата, поскольку оплачиваемый отпуск по болезни — это практика, время которой пришло.

Распределение оплачиваемых дней по болезни

Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов по болезни, начисляемых в течение каждого периода оплаты. Другие работодатели предоставляют оплачиваемые больничные листы в начале календарного года, хотя это вариант, который может увеличить риск для работодателей.

Например, если сотрудник использует все свои оплачиваемые больничные дни в течение первых двух месяцев года, а затем увольняется, работодатель оплатил годовое больничное время сотруднику, проработавшему всего пару месяцев.

Некоторые работодатели выбирают политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет больничные, отпускные и личные дни в один банк дней, который сотрудники могут использовать по своему усмотрению. Однако, когда у сотрудников есть банк дней, есть риск, что они будут рассматривать все дни как время отпуска, не удерживая больных сотрудников вне рабочего места.

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране.Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Вопросы политики: более равноправный доступ к оплачиваемым отпускам по болезни на северо-востоке

Сара Чаганти — заместитель директора по исследованиям по работе с регионами и сообществом Федерального резервного банка Бостона.

В этом выпуске Invested: Policy Matters рассматривается, насколько Закон «Об оказании помощи семьям прежде всего в связи с коронавирусом» может уравнять доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в Северо-восточном регионе.

Пандемия коронавируса высветила как важность оплачиваемого отпуска по болезни — для укрепления общественного здоровья и поддержания здоровой экономики, — так и поразительное отсутствие какой-либо федеральной политики в отношении оплачиваемых отпусков по болезни. До 2020 года работодатели частного сектора не были обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. ¹ С самого начала пандемии мы ясно увидели, почему оплачиваемый отпуск по болезни важен для защиты здоровья населения. Но это важно и в обычных обстоятельствах. Без этого работники могут быть вынуждены идти на работу во время болезни или даже если они заразны, чтобы они не теряли жизненно важные оплачиваемые часы или полностью не теряли работу, рискуя личной и семейной финансовой опасностью. Я должен отметить, что даже без федерального закона об оплачиваемых отпусках по болезни до пандемии, я должен отметить, что в нескольких штатах и ​​некоторых городах уже были приняты законы, требующие от работодателей частного сектора предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни, что обычно позволяет работникам брать около недели оплачиваемого отпуска. каждый год. ² Массачусетс принял первый универсальный закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни в Северо-восточном регионе ³ в 2015 году. ⁴ Но без федерального требования об оплачиваемых отпусках по болезни географические пробелы в покрытии отпусков остались. Первый пакет мер по оказанию помощи при пандемии, известный как Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), ⁵ был принят в марте 2020 года и требовал от компаний с 500 или менее сотрудниками предоставлять всем сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID. Мне было интересно, насколько страхование оплачиваемых отпусков по болезни могло бы увеличиться в 2020 году из-за FFCRA, и могло ли FFCRA повысить равенство в доступе к оплачиваемым отпускам по болезни, потребовав широкого покрытия.

Чтобы понять, как FFCRA может изменить уровень доступа к оплачиваемым отпускам по болезни в отсутствие политики штата в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, я изучил существующие оплачиваемые отпуска по болезни в Новой Англии за пять лет (с 2010 по 2014) до Массачусетса. действовал закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Я использовал общедоступные данные из National Health Interview Survey, ⁶ — опроса о здоровье, здравоохранении и связанных с ним проблемах, который CDC проводит ежегодно. В этом опросе всех респондентов, имеющих некоторый стаж работы, спрашивают, имели ли они оплачиваемый отпуск по болезни на своей основной работе, на работе, которую они занимали дольше всего, или на работе, которую они занимали последней.Я видел, что на Северо-Востоке почти шесть из каждых десяти взрослых с некоторым стажем работы имели оплачиваемый отпуск по болезни, но определенные подгруппы работников имели доступ к этому пособию по гораздо более низким ставкам. Например, только каждый четвертый работник из малообеспеченных семей (семей с доходом ниже федеральной черты бедности) имел оплачиваемый отпуск по болезни, включенный в их пособие по работе. Рабочие-латиноамериканцы также имели более низкий уровень доступа к этому пособию: только пять из 10 пособий по трудоустройству латиноамериканских рабочих включали оплачиваемый отпуск по болезни, по сравнению с шестью из 10 среди всех рабочих.