Срок хранения бухгалтерской документации – Срок хранения документов в 2019 году: таблица, новые сроки хранения

Срок хранения документов в 2019 году: таблица, новые сроки хранения

Документ	Сколько хранить
Бухгалтерские документы
Документы по покупкам и реализации (договор, счет, акт, товарная накладная ТОРГ-12, УПД, доверенность, акт сверки)	5 лет
Путевой лист
Документы по банку (выписки, платежные поручения, чековая книжка)	5 лет
Кассовые документы (кассовая книга, авансовый отчет, ПКО, квитанция к РКО)
Инвентарная карточка ОС	5 лет после выбытия ОС
Учетная политика	5 лет
Бухгалтерская справка
Приказы по основной деятельности	До закрытия компании
Регистр бухгалтерского учета (оборотка по счету, ОСВ, главная книга)	5 лет
Бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, о движении денежных средств и другие формы) и отчеты МСФО	До закрытия компании
Аудиторское заключение	До закрытия компании
Документы по налогам
Регистры налогового учета	5 лет
Налоговая отчетность (налоговая декларация, расчет по авансам, расчет по страховым взносам, справки 2-НДФЛ с реестром, расчет 6-НДФЛ и другие отчеты в ИФНС)
Квитанция об отправке налоговой отчетности в электронном виде
Опись вложения и уведомление о получении при отправке документа в ИФНС по почте
Счет-фактура	4 года
Книги покупок и продаж с доп листами	4 года
Книга учета доходов и расходов КУДиР на УСН	До закрытия компании
Акт сверки с ИФНС
Документ об убытке и сумме уменьшения базы по налогу	в течение срока уменьшения налоговой базы на суммы ранее полученных убытков
Документы по страховым взносам
Платежки на перечисление взносов	6 лет
Расчет 4-ФСС	Квартальный — 5 лет с даты принятия отчета в фонд социального страхования Годовой – до закрытия компании
Сведения СЗВ-М	6 лет
Ежегодная персотчетность в ПФР (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и квитанция об их отправке в ПФР)	До закрытия компании
Документ об отправке отчета в фонд (квитанция о получении отчета в электронном виде, опись вложения и уведомление о получении при отправке документа по почте)	Хранить вместе с отчетом
Кадровые документы
Оригинал документа сотрудника (трудовая книжка)	До востребования работником (но не более 50 лет, а если сотрудник оформлен до 2003г, то не более 75 лет)
Личная карточка и копии документов работника*	— 50 лет, по сотруднику оформленному с 2003 года и позже;  — 75 лет, по сотруднику, оформленному до 2003 года.
Трудовой договор и дополнения к нему
Приказы по кадрам
Табель учета рабочего времени
Больничный лист и расчет по нему	5 лет
График отпусков работников	1 год после использования
Штатное расписание	До закрытия компании

www.buhsoft.ru

Сроки хранения бухгалтерских документов, Справка для бухгалтера

Сроки хранения бухгалтерских документов

Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, и его действие распространяется на организации любой формы собственности.

Федеральным законом от 02.03.2016 N 43-ФЗ внесены изменения в сроки хранения документов по личному составу работников. К таким документам относятся: приказы о приеме и увольнении, личные карточки Т-2, трудовые договоры, табели учета рабочего времени. Раньше все документы по личному составу нужно было хранить 75 лет. Срок хранения документов, созданных до 2003 года, не изменился — 75 лет. Документы, созданные с 1 января 2003 года, хранятся в организации не менее 50 лет.

Помимо Перечня, сроки хранения некоторых видов документов установлены и в других нормативных актах. Так, в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ указано, что налогоплательщики (плательщики сборов) обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК РФ. В течение такого же срока, то есть четырех лет, налоговые агенты обязаны сохранять документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов (подп.5 п.3 ст.24 НК РФ). Аналогичные выводы подтверждаются письмом Минфина России от 30 марта 2012 г. N 03-11-11/104.

Минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета установлен также в пункте 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В ней говорится, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Началом срока хранения документов считайте 1 января года, следующего за тем, в котором они были составлены (приняты к учету) (абз.4 п.1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558). Например, если документ составлен в 2015 году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января 2016 года. Из этого правила есть два исключения.

Первое — это регистры, необходимые для вычета НДС. В частности, книга покупок и книга продаж, а также журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур. Начало срока их хранения определяйте с даты последней записи в них. Это следует из пункта 24 раздела II приложения 4, пункта 22 раздела II приложения 5 и пункта 13 раздела II приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137.

Второе исключение — документы, которые подтверждают первоначальную стоимость амортизируемого имущества. Срок хранения для них считайте с момента, когда перестали начислять амортизацию.

В законах об акционерных обществах и об ООО также есть перечень документов, которые нужно хранить обязательно (ст.89 Закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ, ст.50 Закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ). К ним, в частности, относятся первичные документы, регистры бухучета и бухгалтерская отчетность.

Сроки и порядок хранения документов ООО нужно закрепить в уставе (п.2 ст.12 Закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ).

А вот порядок хранения документов в акционерных обществах уже определен постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. N 03-33/пс, которое применяется с учетом приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.

В любом случае правила хранения не помешает прописать во внутренних документах организации, например, в Положении об архиве.

Информация о сроках хранения наиболее распространенных видов документов представлена в таблице.

	Сроки хранения, установленные в Перечне, исчисляются не от даты составления документа, а с 1 января следующего года (п.1.4 Перечня). Исключение из этого правила предусмотрено для рабочего плана счетов бухгалтерского учета и других документов учетной политики организации. Их нужно хранить не менее пяти лет после года, в котором эти документы использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз (п.2 ст.29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
	Документы бухгалтерского и налогового учета следует хранить даже после налоговой проверки. А если они утрачены, их необходимо восстановить. Об этом сообщил Минфин России в письме от 22.07.2013 N 03-02-07/2/28610, а Федеральная налоговая служба довела это письмо до сведения всех налоговых инспекций (письмо ФНС России от 15.08.2013 N АС-4-3/14759@). При этом чиновники напомнили сроки хранения документов. Так, бумаги, служащие основанием для расчета налогов, подтверждающие доходы и расходы, нужно хранить как минимум четыре года (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ). И даже если контролеры уже получали у вас оригиналы документов, а потом вернули обратно, они вправе запросить их снова.

	Вид документов	Срок хранения	Норма законодательства
	Бухгалтерская отчетность
	Годовая бухгалтерская отчетность*	Пост.	Статья 351 Перечня и пункт 1 статьи 29 Закона N 402-ФЗ
	Сводная годовая (консолидированная) бухгалтерская отчетность*	Пост.**
	Квартальная бухгалтерская отчетность*	5 лет, при отсутствии годовых — пост.
	Месячная бухгалтерская отчетность*	1 год, при отсутствии годовых — пост.
	Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) или другим стандартам	Пост.**	Статья 358 Перечня
	Аудиторские заключения по годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности	5 лет при условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — пост. ЭПК	Статья 408 Перечня
	Аудиторские заключения по промежуточной (квартальной, месячной) бухгалтерской (финансовой) отчетности	5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Пост.**	Статья 353 Перечня
	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности	5 лет	Статья 359 Перечня
	Налоговые декларации (расчеты)
	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов	5 лет ЭПК	Статья 392 Перечня
	Налоговые карточки по учету доходов физических лиц и НДФЛ (форма 1-НДФЛ). В соответствии с абз.2 пункта 1 статьи 230 НК РФ налоговые агенты самостоятельно разрабатывают регистры налогового учета по налогу на доходы физических лиц)	5 лет при условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов — 75 лет.	Статья 394 Перечня
	Сведения о доходах физических лиц	5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет	Статья 396 Перечня
	Реестры сведений о доходах физических лиц

docs.cntd.ru

Сроки хранения первичной бухгалтерской документации

Обновление: 6 октября 2016 г.

Какой закон устанавливает сроки хранения документов?

Сроки хранения документов устанавливают Закон о бухучете, Налоговый кодекс, Закон об архивном деле, Перечень типовых документов, а также специальные нормативные акты. Соблюдать их должны все организации независимо от применяемого режима налогообложения.

Бухгалтерские документы (первичные учетные документы, кассовые документы, бухгалтерские регистры) хранят 5 лет после отчетного года. Копии БСО (отрывные части, корешки) и испорченные бланки хранят не менее 5 лет со дня их использования (порчи) ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359.

Учетную политику, локальные нормативные акты и прочие документы, связанные с организацией и ведением учета, хранят не менее 5 лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления отчетности ч. 2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ.

Документы налогового учета (первичные документы и счета-фактуры, в том числе электронные) хранят 4 года после окончания налогового периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налога и составления отчетности. Например, документы по основным средствам хранят в течение 4 лет, следующих за годом, в котором ОС полностью самортизировано, ликвидировано или продано. Если от продажи получен убыток, сроки увеличатся подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ; п. 1.13 Порядка, утв. Приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н; Письмо Минфина от 12.02.2016 № 03-03-06/1/7604.

Первичные документы, подтверждающие убыток, хранят в течение всего срока переноса убытка плюс еще 4 года после окончания года, в котором убыток был полностью списан п. 4 ст. 283, п. 7 ст. 346.18 НК РФ; Письмо Минфина от 25.05.2012 № 03-03-06/1/278.

Если для документа предусматриваются разные сроки хранения, ориентироваться следует на больший срок.

Налоговую отчетность (декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т. п.) и регистры налогового учета хранят 5 лет после окончания периода, за который они составлены. Бухгалтерскую отчетность хранят постоянно статьи 351, 382, 392, 394, 396 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

ПРИМЕР. Определение сроков хранения первички

В марте 2016 г. перечислена предоплата за товар, на основании счета-фактуры на аванс НДС принят к вычету.

В апреле 2016 г. товар по накладной принят к учету, НДС заявлен к вычету на основании отгрузочного счета-фактуры, авансовый НДС восстановлен. В декабре 2016 г. приобретенные товары проданы, их стоимость включена в налоговые расходы.

Товарная накладная в этой ситуации имеет три статуса:

• налоговый документ в целях НДС, подтверждает принятие товаров к учету в апреле, а следовательно, правомерность вычета отгрузочного налога на добавленную стоимость подп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1.1 ст. 172 НК РФ, срок хранения — с 01.07.2016 по 30.06.2020;
• налоговый документ в целях налога на прибыль, подтверждает стоимость товаров, учтенную в расходах в декабре, срок хранения — с 01.01.2017 по 31.12.2020;
• первичный документ бухучета, срок хранения — с 01.01.2017 по 31.12.2021.

Выбираем максимальный из возможных сроков — 31.12.2021.

Счета-фактуры (авансовый и отгрузочный) покупатель и продавец должны хранить до 1 июля 2020 г. включительно, так как в этот день истекают 4 года после окончания II квартала 2016 г., в котором:

• покупатель: зарегистрировал в книге покупок отгрузочный счет-фактуру, в книге продаж — авансовый счет-фактуру; отразил в декларации по НДС вычет налога и восстановил авансовый НДС;
• продавец: зарегистрировал в книге продаж отгрузочный счет-фактуру, в книге покупок — авансовый счет-фактуру; отразил в декларации по НДС начисление налога и авансовый вычет.

Кадровые документы (трудовые договоры, приказы, распоряжения, табели, графики, зарплатные ведомости и др.), составленные до 2003 г., хранят 75 лет, а составленные в 2003 г. и позже — 50 лет статьи 586, 412 Перечня № 558.

Документы по начислению и уплате взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС, отчетность в фонды хранят 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления страховых взносов и составления отчетности по ним. На документы и отчетность, составленную после 01.01.2017, по всей видимости, будут распространяться налоговые сроки хранения п. 6 ч. 2 ст. 28 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Также читайте:

glavkniga.ru

Сколько хранить бухгалтерские и налоговые документы

Каждая организация обязана соблюдать сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов независимо от организационной формы и рода хозяйственной деятельности.

Ответственность за хранение налоговых регистров и прочей документации несет главбух или руководитель фирмы. Сроки хранения бухгалтерской документации, отчетности, первичных документов составляют не меньше 5 лет после отчетного года. 
Хранятся 4 года налоговые сведения для расчета и оплаты налогов, а также документация подтверждающая доходы и затраты. Кроме того, 4 года подлежит сохранению электронная документация между банком и компанией. Но для отдельных случаев законом прописаны сроки хранения бухгалтерских документов и иной отчетности. Так, к примеру, срок хранения РСВ-1 ПФР – 6 лет.

Исключительные сроки хранения налоговых и бухгалтерских документов

	Тип документа	Период хранения, лет
1	Налоговая отчетность, начисления по авансам налоговых платежей, справки по НДФЛ и прочие	5
2	Документация по выплате страховых взносов – листки нетрудоспособности, отчет РСВ-1 и т.д.	6
3	Кассовая документация	5
3.1	по выдаче зарплаты при отсутствии лицевых счетов	75
4	Первичная документация, доказывающая убыток налогоплательщика по налогу на прибыль, УСН («доходы – расходы»), ЕСХН, НДФЛ по сделкам с ценными бумагами.	Полный промежуток времени, в котором считается налогооблагаемая база на размер убытка
5	Документация, указывающая первоначальную стоимость основного средства	4 с года начисления амортизации
6	Документы, на основании чего безнадежная задолженность дебиторов подлежит списанию (если срок исковой давности при хранении указанных документов заканчивался и возобновлялся, то период хранения продолжается)	4 с признания безнадежности дебиторки
7	Документы, отражающие затраты на учебу работников за счет средств юридического лица	В ходе периода обучения и 1 год работы обучаемого сотрудника, но не меньше 4 лет
8	Бухгалтерская отчетность за отчетный год	На продолжение существования организации

Порядок сохранения документации

Определив сроки хранения первичных бухгалтерских и налоговых документов, содержать их необходимо в отведенном помещении или закрытой мебели кабинета бухгалтера до сдачи в архив. В сейфах или шкафах с закрытым доступом содержатся бланки строгой отчетности. 
При отсутствии подтверждающих документов для расчета налогов ФНС вправе выписать налогоплательщику штраф и пени за несоответствие условий сохранности. Кроме этого, юридические лица могут хранить документацию в электронном варианте, но обязательной деталью считается наличие электронной подписи. 

Сколько лет хранится отчет налогоплательщика в налоговой и во внебюджетных фондах

Срок хранения налоговой отчетности утвержден приказом ФНС и составляет 5 лет. Отсчет для содержания устанавливается с 1 января нового года по прошествии отчетного срока. А срок хранения налоговых регистров, доказывающих обоснованность начисления вычетов по НДС, наступает с даты внесения последних сведений. 
Срок хранения квартальной бюджетной отчетности установлен в течение 5 лет, а годовой – бессрочно, на протяжении существования организации. До 2017 года юридические лица и ИП сдавали отчет в ПФ и ФСС, на сегодня единую форму РСВ принимает и хранит ФНС в течение 5 лет, как налоговую отчетность. Но сроки хранения РСВ-1 по перечню страховых взносов (на пенсионное, социальное, медицинское страхование) равны 6 лет.
Сроки хранения бухгалтерских документов, регистров и отчетности регламентируется №125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». 
При утере документации фирмы руководитель собирает комиссию, которая определяет факты пропажи или уничтожения (например, кража, чрезвычайный случай и т.д.). Во избежание разногласий с налоговой службой при расчете документацию лучше восстановить. 
 

nalogobzor.info

Сроки хранения бухгалтерских документов — Энциклопедия по экономике

Необходимо обратить внимание на то, что Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации 1 устанавливает пятилетний срок хранения бухгалтерских документов (ст. 17). Однако ответственность за нарушение требований их сохранности установлена только НК РФ (ст. 120 части первой НК РФ).  [c.243]
После обработки первичные документы по учету движения материалов хранят в бухгалтерии. Сроки хранения бухгалтерских документов определены инструкцией Государственного архивного управления СССР.  [c.115]

Сроки хранения бухгалтерских документов в правилах документооборота должны устанавливаться в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. При этом указанные сроки не могут быть менее пяти лет.  [c.366]

Ниже приводится положение о бухгалтерских отчетах и балансах, положение о документах и записях в бухгалтерском учете, перечень и сроки хранения бухгалтерских документов, схема взаимосвязи регистров бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме счетоводства.  [c.5]

СРОКИ ХРАНЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ  [c.89]

Сроки хранения бухгалтерских документов установлены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88, с учетом изменений, внесенных Решением ГНС РФ и Росархива от 27.06.96 Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета (см. таблицу на следующей странице).  [c.89]

Сроки хранения бухгалтерских документов  [c.93]

Особое внимание уделено оформлению дел, новым срокам хранения бухгалтерских документов и порядку их уничтожения, что связано с повышенными требованиями налоговой инспекции к сохранности финансовых документов.  [c.2]

Пользуясь перечнями, не следует забывать, что по инициативе Государственной налоговой службы Российской Федерации Росархив в 1996 г. увеличил сроки хранения бухгалтерских документов с 3 до 5 лет. Сроки хранения бухгалтерских документов, указанные в Перечне типовых документов… по мнению налоговой службы не обеспечивали применение экономических санкций при наличии нарушений, связанных с исчислением и перечислением платежей в бюджет и внебюджетные фонды. Новые сроки хранения бухгалтерских документов закреплены в Федеральном законе о бухгалтерском учете в ст. 17. В ней сказано «Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет».  [c.174]

В соответствии с Перечнем документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий , утверждённым в 1947 г., установлены следующие сроки хранения бухгалтерских документов.  [c.578]

Срок хранения бухгалтерских документов установлен Перечнем в размере 5 лет.  [c.1098]

Когда начинается срок хранения бухгалтерских документов  [c.1098]

Как видно из приведенных цифр, сроки хранения бухгалтерских документов, которые установлены для акционерных обществ, соответствуют срокам хранения этих документов, установленных Перечнем.  [c.1099]

После отражения данных документов на счетах бухгалтерского учета (т.е. после разноски данных документов в регистры бухгалтерского учета), их подбирают в хронологическом порядке, подшивают в папки или переплетают и сдают в архив. На папке указывается месяц и год, номера документов, их количество и другие показатели. Все документы в папке номеруются по порядку. Сроки хранения отдельных документов в архиве устанавливаются законодательством. Ответственность за сохранность документов в архивах организации несут руководитель и главный бухгалтер организации.  [c.158]

Хранение бухгалтерских документов играет значительную роль в деле правильной постановки бухгалтерского учета. Рациональная система хранения обеспечивает не только целостность и сохранность документов в течение установленных законом сроков, но и возможность пользоваться ими в любой момент для всякого рода справок.  [c.146]

Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов, утвержденному Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. Извлечение из Перечня в части бухгалтерской документации приведено в Приложении X.  [c.24]

В шестом разделе — Хранение документов — определены сроки хранения основных документов по бухгалтерскому учету, порядок их изъятия, возлагается ответственность за хранение первичных документов и учетных регистров на руководителей организаций.  [c.32]

Ко второй группе отнесены организации вспомогательного и обслуживающего характера, документы от которых непосредственно не поступают в государственные архивы. В приведенной ниже таблице показаны сроки хранения основных документов бухгалтерского учета для второй группы организаций.  [c.79]

Сроки хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве организации определяются Глав- I ным архивным управлением РФ. Например, все первичные документы хранятся на предприятии не менее пяти лет. Квартальные отчеты, инвентарные карточки, карточки учета основных средств (после их ликвидации), доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные), гарантийные письма, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости об инвентаризации (в случае возникновения споров или судебных дел) подлежат хранению в течение трех лет. В течение десяти лет организация должна хранить годовые бухгалтерские отчеты, балансы и пояснительные записки к ним, Главные книги организации. Наибольший срок хранения имеют лицевые счета рабочих и служащих они должны храниться не менее 75 лет с момента закрытия этих счетов.  [c.188]

Ненадлежащее хранение документов бухгалтерского и налогового учета могут проверять налоговые органы. Так налоговики вправе наложить штраф (от 20 до 30 МРОТ) на должностных лиц организации за нарушение установленного порядка и сроков хранения бухгалтерских учетных документов (ст. 15.11 КоАП РФ).  [c.1100]

Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве организации, учреждения определяется соответствующими нормативными документами. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива работникам  [c.23]

Сроки хранения первичных документов для налогового учета определены в Налоговом кодексе РФ. В соответствии со статьей 23 НК РФ организации должны обеспечить сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов в течение четырех лет.  [c.24]

В Законе также определен единый отчетный год для всех организаций (с 1 января по 3 1 декабря включительно), адреса и сроки представления отчетности, пор док публикации, сроки хранения документов бухгалтерского учета (не менее пяти лет).  [c.190]

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.  [c.379]

Глава III. Бухгалтерская отчетность. Рассматриваются состав бухгалтерской отчетности понятие об отчетном годе адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности публичность (предприятия обязаны опубликовать результаты годовой отчетности не позднее 1 июня года, следующего за отчетным) порядок и сроки хранения документов бухгалтерского учета.  [c.250]

Предприятие обязано хранить всю бухгалтерскую документацию не менее пяти лет (п. 98 Положения по ведению бухгалтерского учета). Для отдельных первичных документов (например, для документов, подтверждающих размер заработной платы работников) действующим законодательством предусмотрены более длительные сроки хранения.  [c.147]

После накопления на жестком диске документов за определенный период производится их копирование на внешний носитель. На один носитель копируются документы одного срока хранения. Для обеспечения сохранности и экономии места на жестком диске на внешние носители могут переноситься и неиспользуемые документы временного срока хранения. Это особенно актуально для бухгалтерских документов, которые занимают заметное место в общем объеме документации учреждения. Минимальный срок их хранения установлен Федеральным законом О бухгалтерском учете — пять лет с правом уничтожения только после проведения ревизии, При этом для документов постоянного и долговременного сроков хранения особое внимание необходимо уделять сохранности носителя информации. (Например, если документы копируются на дискеты, магнитную ленту, сменный жесткий диск — эти носители следует защитить от возможного магнитного воздействия — плотно упаковать, положить в сейф и т.п.). Обязательное условие — проверка качества записи после переноса данных и периодическая проверка сохранности данных в течение срока хранения носителей информации.  [c.327]

Обязанность налогоплательщика в течение трех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также подтверждающих доходы (расходы) и уплаченные налоги, обусловлена трехлетней глубиной налоговых проверок, установленной ст. 87 НК. Это требование не означает, что Кодекс устанавливает предельный срок хранения документов, связанных с исчислением и уплатой налогов. Организации обязаны соблюдать установленные специальным законодательством сроки хранения документов, образовавшихся в  [c.55]

После этого первичные документы поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором подлежат хранению один год. По истечении указанного срока документы передаются в постоянный архив. Сроки хранения документов в нем зависят от их вида и устанавливаются Правительством РФ.  [c.158]

Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчетов и других материалов, определены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности предприятия с указанием сроков хранения материалов, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., с учетом изменений, внесенных решением Госналогслужбы РФ и Росархива от 27 июня 1996 г. «Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета».  [c.14]

Перечень и сроки хранения документов на предприятии, а также порядок их передачи в государственные архивы утверждены Главным архивным управлением (1989 г.). В этой Инструкции определено, какие документы передаются в архив, а клкие по истечении определенного срока уничтожаются на предприятии. Федеральная налоговая служба Российской Федерации и Федеральная архивная служба РФ утвердили Решение Центральной экспертной комиссии Госналогслужбы России Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета от 27 июня 1996 г. и Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности от 27 августа 1998 г., увеличив минимальные сроки хранения некоторых документов до пяти лет. (табл. 6.2).  [c.153]

Итак, сроки хранения первичных документов у их владельцев до передачи документов в архив — одна из существенных их характеристик. Названные процедуры регламентируются различными нормативными актами. Например, согласно пункту 8 статьи 23 НК РФ необходимо в течение трех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и прочих документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги. Другие общие положения содержит ФЗБУ согласно пунктам 1 и 2 статьи 17 организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее -пяти лет рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Правила организации государственного архивного дела, хотя и несколько устаревшие, детализируют указанные положения. Ниже приводятся отрывки из Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения , утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88 г.  [c.347]

Сроки хранения первичных документов определены Законом О бухгалтерском учете и решением Центральной экспертно-про-верочной комиссии при Росархиве и Центральной экспертной  [c.93]

Архив (от лат. ar hivum) — учреждение, хранящее старые документальные материалы. Означает также совокупность документов, относящихся к деятельности какого-либо предприятия, учреждения или отдельного лица. В бухгалтерском А. предприятия хранятся бухгалтерские документы, учетные регистры и материалы отчетности в течение установленных сроков. По срокам хранения все документы делятся на две группы документы, необходимые для использования в практических целях сроком до 5 лет и подлежащие после этого уничтожению без разрешения архивного учреждения, и документы, имеющие научно-историческую ценность и подлежащие постоянному хранению в государственных архивах. Сроки  [c.10]

После контировки документов хозяйственные операции отражаются в текущем учете на синтетических и аналитических счетах. После составления отчетности документы в переплетенном виде в папках передаются для хранения в архив. Установлены определенные сроки хранения разных документов в бухгалтерском архиве. По истечении этих сроков отдельные виды документов передаются для хранения в специальные государственные архивы, а другие уничтожаются. Ответственность за организацию бухгалтерского архива и за сохранность находящихся в H JM документов несет главный (старший) бухгалтер.  [c.152]

economy-ru.info