Справка образец с последнего места работы: Справка с места работы. Образец и бланк 2021 года

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

самому себе, образец, бланк, 2021 год

Автор Юлия Бакирова На чтение 3 мин.

Справка с места работы от ИП практически не отличается от справки, которую составляют юрлица. В статье подробно рассмотрим порядок оформления такой справки, а также приведем образец ее заполнения для работника и для самого предпринимателя.

Справка с места работы от ИП

Справа с места работы составляется для сотрудника, который работает у индивидуального предпринимателя. Выдается справка на основании заявления работника, составленного в письменном виде, в 3-хдневный срок (62 ТК РФ). Может потребоваться такая справка для представления в соцзащиту населения, либо при оформлении визы в посольство, либо в иных случаях (Читайте также статью ⇒ Справка для больничного листа с предыдущего места работы).

Специально разработанной формы для такой справки нет, оформляется она в свободной форме на усмотрение предпринимателя. Главное, чтобы в ней отражались следующие сведения:

• Что работник трудоустроен у предпринимателя;
• Должность, занимаемая работником, а также общий срок его работы у предпринимателя;
• Зарплата работника помесячно или за последние полгода.

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

Скачать Справку с места работы от ИП

Справка для предпринимателя

Справка с места работы может потребоваться не работнику, а самому предпринимателю. В этом случае он может самостоятельно ее составить для себя и предъявить при необходимости. Она также оформляется в свободной форме, главное чтобы в ней отражался доход предпринимателя за определенное время.

Важно! Справка может потребоваться тем предпринимателям, которые работают на «патенте» или на «вмененке».

Всем остальным предпринимателям может быть достаточным предъявления только налоговой декларации. В случае с «патентом» и «вмененкой» декларация не подойдет, так как она не отражает реальный доход предпринимателя (Читайте также статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).

Как составить справку

Обязательными реквизитами справки с места работы являются следующие:

• Регистрационные данные предпринимателя. Справка составляется на фирменном бланке, поэтому такая информация как правило содержится в шапке справки;
• Номер справки и дата ее заполнения;
• Данные по работнику, по которому заполняется справка. Данные включают в себя ФИО работника, его должность, общий срок работы у предпринимателя, его заработок и прочую информацию;
• Место предъявления. Если справку нужна для предъявления в конкретное учреждение, то это следует указать, в противном случае просто указывают: «По месту требования»;
• Подпись предпринимателя и печать (если она имеется).

Для наглядности приведем основные образцы таких справок.

Скачать ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ ОТ ИП НА РАБОТНИКА

Скачать ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ ОТ ИП САМОМУ СЕБЕ

Заключение

Таким образом, справка с места работы от ИП заполняется абсолютно также, как и справки от юридических лиц. Прежде чем ее оформлять, можно поинтересоваться какая именно требуется информация по работнику, например, за какой период времени указать доход работника и т.д.

для визы, о доходах, о зарплате, по месту требования. Бланки, образцы

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Скачать образец справки для визы

Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании – то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ. Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Скачать образец справки о доходах в свободной форме

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Скачать бланк справки по месту требования

Обратите внимание, что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки — они должны вести на действительные и актуальные документы.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Справка с места работы | Бланки и образцы

Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Она подтверждает следующие факторы: профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы и фактическое место работы.

Согласно трудового кодекса РФ в статье 62 предусмотрено: работодатель по письменному заявлению работника обязан, не позднее трех дней с момента подачи заявления, выдать работнику, связанные с работой копии документов.

Туда входят сведения, которые работодатель может подтвердить, в частности период работы и заработная плата. При этом, для каких именно целей работнику требуется справка, значения не имеет.

Сведения, содержащиеся в справке, зависят от адреса предоставления. Поэтому работнику следует предупредить инспектора по кадрам, какой состав сведений должен быть предоставлен и адрес куда она будет представлена.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате может быть произвольной формы. Это зависит от требований, которые предъявляет организация, куда она будет предоставлена. По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан ее выдать в течении трех дней.

В ней подтверждается место работы, размер зарплаты и должность. В случае отсутствия фирменного бланка, на ней должен находиться штамп реквизитов организации.

В бланке справки о заработке, обязательно должен находится юридический адрес организации — работодателя и ИНН. В случае если она не будет заверена печатью организации или отдела кадров, то будет считаться недействительной.

Справка с места работы другого родителя

Справка с места работы другого родителя, указывающая на то, что отпуск по уходу за ребенком или пособие при его рождении не получались, применяется, когда оба родителя работают.

При работающем только одном родителе отпуск по уходу и пособие при рождении, выплачиваются работающему члену семьи. При этом такая же справка потребуется из органа социальной защиты населения, где проживает на данный момент ребенок.

Если при рождении ребенка, оба родителя обучаются или не работают, единовременное пособие выплачивается органом социальной защиты населения, где учитывается место проживания одного из родителей. В таких случаях родителям понадобится предоставить справки о последнем месте работы.

Справка с места работы по месту требования в Москве, заказать по выгодной цене

Справка с места работы предоставляется в множество инстанций. Для каждой ситуации есть свои требования и нюансы, но общие принципы оформления едины.

Общая структура справки с места работы

Вне зависимости целей получения информации, обязательно указывают:

• реквизиты организации, выдавшей ее,
• дату составления,
• запрашиваемые сведения,
• подпись руководителя организации.

Унифицированной формы для документа нет, поэтому каждая компания имеет право разработать свой бланк, но с сохранением обязательных реквизитов.

Оформлением справки занимается то структурное подразделение, которое обладает необходимыми сведениями. Так информацию о заработной плате предоставляет бухгалтерия, а о стаже работы — кадровая служба.

ВАЖНО. Срок составления справки — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ) после письменного или устного обращения работника.

Справка с места работы: срок действия

Данный документ имеет срок действия, определяемый предприятием, сделавшим запрос на справку.  Чаще всего он не превышает 2 недель. В течение этого времени сотрудник должен успеть сделать запрос, получить заполненный документ и предъявить готовую справку по месту требования.

Может ли бывший работник запросить справку с места бывшей работы?

Согласно законам РФ, уволившийся специалист имеет право попросить у прошлого работодателя необходимую справку, но только о зарплате (она может быть нужна для получения субсидий, пенсий и прочих соцвыплат). Данные хранятся в архиве фирмы.

Справка в суд

Судебные органы чаще всего запрашивают информацию о размере доходов за последние три месяца. Это необходимо для:

• установления суммы алиментов;
• определения сроков и способов возмещения ущерба;
• принятия решения об административных санкциях.

Иногда сведения нужны для установления места нахождения человека в определенное время.

Справка для получения визы

Посольства большинства стран требуют указывать в справке срок работы в этой организации, размер заработной платы и гарантию сохранения рабочего места на период поездки.

На бланке обязательно присутствуют:

• реквизиты компании,
• дату подписания,
• исходящий номер документа,
• стаж работы в организации с указанием номера и даты трудового договора,
• ежемесячный оклад,
• информацию об отпуске на период поездки,
• гарантию сохранения рабочего места.

Зачастую к ней прилагают форму 2-НДФЛ, которая подтверждает доходы.

Справка с предыдущего места работы

При увольнении сотрудник получает вместе с трудовой книжкой сведения о доходах за два предшествующих года по форме 2-НДФЛ. Они необходимы для расчета больничных и других социальных выплат в последующем.

При необходимости бывший работник обращается с письменным заявлением в организацию, и в течение трех дней ему выдают требуемый документ.

Справка с места работы для органов соцполитики

В органах социальной защиты требуют сведения о доходах за три последних месяца. На ее основании определяют социальный статус семьи и назначают положенные льготы и пособия.

Оформляется она так же в свободной форме и подписывается руководителем организации.

Справка с места работы: ошибки при составлении

При составлении справки с места работы часто встречаются ошибки, допущенные по невнимательности. Поэтому при получении, работник обязан полностью проверить информацию.

При получении справки вторым родителем для оформления детских пособий обязательно указывают, что работник не оформлял соответствующие выплаты и не получает их. Отсутствие этого пункта делает справку бесполезной.

Характеристика с места работы: образец как написать

Характеристика является важным документом, в котором указывается персональная информация о сотруднике, с описанием его личных и профессиональных качеств. Составляется документ в зависимости от требований и органов, куда он будет подаваться.

Можно конечно скачать образец из интернета, но лучше составить свою, индивидуальную (личную) характеристику.

По составленной информации, руководитель сделает вывод о компетенции и личных качествах человека, а также о его характерологических особенностях.

Смотрите далее: как написать характеристику.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

• дата и место составления;
• ФИО, должность, дата рождения;
• стад работы с последнего места работы;
• семейное положение и состав семьи;
• образование, курсы, навыки;
• реквизиты и наименование компании;
• описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
• служба в армии;
• достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

По месту требования

Общее описание должно создать образ личности и помочь сформировать правильное мнение.

Пример:

Характеристика

Ф.И.О работает в (название фирмы) с 01.02.2018г. по сегодняшний день на должности менеджера-консультанта.

За время работы ________ зарекомендовал(а) себя как ответственный, целеустремленный, трудолюбивый сотрудник. Придерживается норм корпоративной этики.

В коллективе имеет хорошую репутацию, отношения с коллегами дружелюбные, открытые, всегда отзывчивый. Клиенты ценят его за высокую культуру общения и профессиональный подход в работе.

С поставленными задачами и проблемами справляется креативно, быстро и качественно. Имеет прекрасную коммуникацию. При поставленных сложных целях всегда справляется с ними и предоставляет полезные советы.

Работает над повышением квалификационных знаний и профессионального уровня, занимается саморазвитием и обучением. Всегда приходит на помощь другим, за что его ценят в коллективе.

• Самостоятельный в работе, выполняет сложные разнообразные виды заданий от руководства.
• Для предоставления по месту требования.
• Дата __________ Подпись ____________

Производственная на рабочего

Составляется и подписывается руководителем фирмы. Обязательно необходимо указать выговоры, предупреждения, взыскания, которые были следствием серьезных нарушений.

Требования и структура производственной характеристики:

• порядковый номер документа и дата составления;
• хронология трудоустройства и становления на рабочем месте;
• наличие поощрений, нарушений, взысканий;
• подпись руководителя и печать фирмы.

Характеристика должна объективно описывать человека с точки зрения его квалификации и отношения к работе.

Пример:

Специалист по учету товарно-материальных ценностей Иванченко В.П. в компании работает два года. Имеет ряд положительных профессиональных качеств: ответственная, добросовестно относится к обязанностям, соблюдает и придерживается корпоративной инструкции и законодательных нормативов. Вовремя составляет отчеты, грамотно ведет документацию.

Участвует в корпоративной жизни коллектива, имеет хорошую репутацию, ценится в коллективе за открытое отношение и трудолюбие.

Менеджера

Характеристика

Выдана Петровой Нине Васильевне, 23 октября, 1983 г.р., работающей в должности менеджера.

Петрова Нина Васильевна, работает в ТЦ «Город», расположенном по адресу: г. Москва, шоссе Энтузиастов, д.12, к.2.

1. Нина Васильевна поступила на работу в качестве продавца-консультанта, но проявив ответственность и клиентоориентированность, была переведена в статус менеджера по продажам.
2. За все время работы Нина Васильевна проявила себя как ответственный, исполнительный и дисциплинированный сотрудник, стремящийся к повышению своего уровня знаний и качественному выполнению порученной работы.
3. Нина Васильевна придает большое значение охране труда и выполнению техники безопасности, соблюдает внутренние правила, действующие в фирме, и распорядок рабочего дня.

За все время работы Нина Васильевна проявил себя как добросовестный работник, быстро выполняющий свои должностные обязанности, и способный в короткие сроки справиться с большим объемом работы.

Вежливо и тактично общается со всеми коллегами и клиентами компании. Трудолюбивая, честная, пунктуальная, умеет работать в команде.

Не создает конфликтные ситуации в коллективе, пытается решить возникшие в коллективе конфликтные ситуации со стороны. Очень ответственно работает с документацией.

За время работы выговоры и взыскания за какие-либо нарушения ни разу не получала.

Управляющий отделом продаж                                                                                   Семенова И.Р.

Образец на работника – водителя

Выдается в 2 случаях:

• по личному требованию работника;
• в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.

Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.

Структура текста

Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.

Условно ее разделяют на 5 частей:

1. Заголовок.
2. Анкетные данные.
3. Трудовая деятельность.
4. Основная часть – личные качества.
5. Заключение.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей, 2А

•  01 марта 2018 года
• ХАРАКТЕРИСТИКА
• Выдана водителю категории «В» и «С» Макаренко Владиславу Николаевичу,
• (водительская категория, ФИО сотрудника)
• 1980 года рождения, образование средне-специальное.
• 2001 году окончил Самарский колледж по специальности «Автомеханик».
• В 2010 году принят на работу в ООО «Гарант» водителем.

На протяжении этих лет аварий и нарушений не было. Ответственно выполняет поставленные задания. Всегда заботится о технической исправности транспортного средства. По неоднократным просьбам выполнял функции механика.

Вежливый и тактичный по отношению к другим. Коллеги уважают и ценят его. Трудовую дисциплину не нарушал.

1. В 2017 году награжден грамотой и денежным вознаграждением за честный труд и добросовестное отношение.
2. Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
3. Директор _______
4. Подпись _______ расшифровка

Главного бухгалтера и бухгалтера-кассира

К тому же важно указывать такие качества как: усидчивость, внимательность, аккуратность, ответственность, терпеливость, точность.

Юриста или юрисконсульта

В документе важно указать: какими судебными делами занимался сотрудник, уровень подготовленности в решении законных и правовых вопросов, обязанности и проверка различных договорных актов.

Необходимо указывать личные качества, которые важны для бесконфликтной работы в коллективе.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2019 года

ХАРАКТЕРИСТИКА

Дана штатному юристу Макаренко Владиславу Николаевичу 1980 года рождения. Образование – высшее юридическое.

В 2007 году был принят на должность юриста.

В обязанности входит:

• составление и анализ договоров;
• составление внутренних документов;
• представление интересов организации;
• участие в судебных процессах.

За период работы зарекомендовал себя только с положительной стороны. Обладает такими качествами: грамотный, трудолюбивый, ответственный. Знает действующее законодательство, отлично ориентируется в изменениях и дополнениях.

Трудовую дисциплину не нарушает. Пользуется уважением среди коллег, отзывчивый, коммуникабельный.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор ___________ (Ф.И.О.)

Учителя (преподавателя)

Кроме стандартных разделов в характеристике учителя указывается: сколько выпусков у него было, какую методическую тему исследует, какая программа используется в системе обучения, обладание новыми технологиями в образовательном процессе, работа с учениками и родителями.

Для подтверждения профессионального уровня можно указать достижения учеников на различных олимпиадах.

Образец:

• Характеристика
• на Макаренко Владислава Николаевича учителя физики
• высшей квалификационной категории
• Самарская среднеобразовательная школа № 1

Макаренко В.Н. работает в данном учреждении с 2010 года. За этот период проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник.

Макаренко В.Н. в совершенстве использует новые методические и технологические подходы в процессе обучения. Успешно использует их на практике, чем значительно повышает уровень успеваемости и заинтересованности учеников.

Характеризуется как грамотный, квалифицированный педагог, который знает особенности и проблемы обучения в данном предмете. Личностная направленность образования позволяет мотивировать детей и хорошо усваивать знания.

Особое внимание уделяет внеклассной работе, чтобы повысить коммуникативную активность учащихся. Для этого проводит мероприятия, соревнования, развивающие турниры.

В классном руководстве ориентируется на сплоченность класса с учетом индивидуальных особенностей каждого ученика. Создает различные ситуации, чтобы дети могли правильно реагировать и рассуждать в таких случаях в реальной жизни. Родители высоко оценивают его работу с учениками.

Активно участвует в методических конференциях, сборах, семинарах, повышает квалификацию во время прохождения курсов.

Характеристика дана для предъявления в __________

Директор ______ (Ф.И.О.)

(подпись)

Врача (медицинского работника)

Это довольно серьезный документ, который в полной мере должен описать не только личностные особенности, но и всестороннюю обязанность этой сферы.

Обязательным пунктом необходимо выделить реагирование в форс-мажорных ситуациях, которые касаются безопасности здоровья и жизни пациента.

Уборщицу

1. ОАО «Евростар»
2. Характеристика на Яковлеву Елену Викторовну

Характеристика с места работы образец 2021

Образец характеристики с места работы это вполне официальный документ, который строится на данных о трудовой деятельности человека с учетом его личных качеств, профессиональных навыков и достижений.

Образец характеристики на работника составляет его работодатель, основываясь на опыт сотрудника.

Пригодится такой документ может в разных ситуациях, это может быть требования органов муниципальной власти, кредитных организаций, учебных заведений или даже требования нового работодателя.

КАК НАПИСАТЬ ХАРАКТЕРИСТИКУ С МЕСТА РАБОТЫ ОБРАЗЕЦ

Многие компании очень требовательно относятся к подбору новых сотрудников, поэтому наличие такого документа может сыграть большую роль при приеме на работу. По своему содержанию и предназначению характеристики с работы, образец можно поделить на два основных вида:

• внутренняя (несет информацию о предыдущей должности, чаще всего используется внутри компании, когда работника повышают в должности или переводят в другой отдел), • внешняя (такой документ используется вне компании, чаще всего берется для устройства в новую фирму или же по требованию других структур).

Очень важно, детально изучить выданный образец характеристики на работника с места работы и прежде чем отправится по месту требования, исправить ошибки, если они имеются, или добавить какие-то пункты, что по вашему мнению важны.

Когда вы получаете характеристику с места работы, образец вам может выдать новый руководитель или человек, который недостаточно осведомлен о ваших заслугах, поэтому вы оставляете за собой вправо предложить внести изменения, ведь они могут сыграть не малую роль при оформлении на новую работу или в судовом разбирательстве.

В современном законодательстве Российской Федерации нет утвержденного образца характеристики на работника. Каждая организация вольна составлять такие бумаги, придерживаясь главных правил по составлению документации.

Если предприятие имеет свои утвержденные бланки, то характеристику на работника, образец можно выдать на таком листе, если же нет, то можно обычном листе только обязательно указать реквизиты компании.

Главная цель написания образца характеристики с работы это достичь правильного мнения о человеке. На какие пункты делать упор, зависит уже от того, для каких целей выдается эта справка.

Все же, есть одна причина, для которой составлены рекомендации по оформлению – это награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае указаны четкие критерии что стоит указывать, а чего не стоит указывать для составления характеристики на работника образца в правильном варианте.

КОГДА ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ХАРАКТЕРИСТИКА С РАБОТЫ

Образец характеристики на работника с места работы может быть написан по просьбе самого работника или же по требованию инстанции, которой нужна такая справка.

Подобные требования могут присылать: • финансовые организации при оформлении займа в них; • новый работодатель, при оформлении на новую должность; • органы опеки, в случае обращения; • муниципальные органы; • визовый центр, при оформлении документов.

Это далеко не полный список учреждений, где может потребоваться образец характеристики, ведь как показывает жизненный опыт – всему нужно подтверждение, особенно таким вещам.

В большинстве случаев, при оформлении характеристики на работника образец составляется достаточно объективно, используя только положительное описание.

Так уже сложилось, ведь почти каждый из нас допускал какие-то погрешности в работе.

Отдельно можно выделить характеристику с места работы, образец что выдается по требованию суда. Особенность ее состоит в том, что запрашиваемая сторона не указывает какая именно информация ожидает подтверждения, также важно помнить, что в этом случае человек подписавший образец характеристики с работы, несёт прямую ответственность за достоверность данных.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

Как говорилось выше, одного общего формата для выдачи образца характеристики нет. При оформлении данной бумаги обязательно нужно учитывать для каких целей она выдается или какой орган ее запросил, ведь непосредственно этот фактор влияет на ее содержание.

При заполнении характеристики с места работы, образец имеет также неизменные пункты, к ним можно отнести реквизиты компании, дату выдачи справки, а также данные о сотруднике. Дальше в таких бумагах может указывается о достижениях на занимаемой должности, личных качествах работника, отдельная оценка его профессиональных качеств, как он выстроил взаимоотношения в коллективе и тому подобное.

В тех случаях, когда данная справка выдается по запросу каких-либо служб, указывается еще цель составления и название той организации.

Сам текст характеристики можно писать от руки или набирать на компьютере, не принципиально, по объемам примерно лист а4 формата. Документ обязательно должен быть подписан руководителем предприятия, что выдало справку, а также обязательно наличие даты и печати.

БЛАНКИ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ:

• Скачать образец характеристики с места работы 
• Скачать образец производственной характеристики
• Скачать образец характеристики с места работы в суд
• Скачать образец  характеристики с места работы  в полицию 
• Скачать образец характеристики на водителя с места работы 
• Скачать образец  характеристики с места работы для опеки 
• Скачать образец  характеристики с места работы  на рабочего 

Характеристика сотрудника с места работы, как написать, скачать примеры

В советские времена характеристика с места работы или учебы была очень важным документом, определяющим профессиональную судьбу работника. Сегодня карьерный рост зависит больше от умения проявить себя на собеседовании и показать свои навыки в деле. Но иногда требуется предоставить именно такой формальный документ, как характеристика сотрудника.

Производственная характеристика обычно необходима в следующих ситуациях:

1. Для предоставления в государственные органы, в том числе правоохранительные, которые берут данного сотрудника на службу. Обычно они сами присылают запрос. Здесь важно уделить особое внимание деловым качествам работника, его исполнительности и дисциплинированности.
2. Для предоставления по запросу в суд, полицию, военкомат. Характеристика прикладывается к материалам дела и является важным документом в составлении психологического портрета человека. Здесь нужно сделать упор на личностные качества, добропорядочность гражданина, на отношения с коллективом. В данных случаях особенно важно предоставить правдивую информацию, потому что руководитель, который подписывает бумагу, отвечает за достоверность указанных сведений. Однако стоит и посоветоваться с адвокатом работника, чтобы не навредить ему.
3. Для прохождения работником медико-социальной (МСЭК) или врачебно-трудовой (ВТЭК) экспертной комиссии. Это специальная форма производственной характеристики (ВТЭК), которая заполняется на бланке медицинской организации (МСЭК). Она требуется при присвоении работнику степени инвалидности или при прохождении врачебной экспертизы, определяющей утрату трудоспособности сотрудника после болезни. Здесь надо указать данные об условиях труда и характере работы заболевшего.
4. Для предоставления по месту требования. Такие характеристики запрашивают сами работники или студенты-практиканты для предъявления в ВУЗ или в организацию, куда человек собирается трудоустроиться. В этих случаях бумага чаще всего составляется кадровой службой по стандартному образцу в положительном тоне.
5. Для служебного пользования. В крупных компаниях, при переводе служащего на руководящую должность или в другое подразделение, к личному делу подшивается характеристика, составленная непосредственным руководителем сотрудника.

Общие требования к составлению документа

Требования к составлению производственной характеристики не закреплены в законодательных актах, но отвечают общим традициям делового оборота. Она составляется на листе формата А-4 в печатном виде. Желательно составить документ на бланке организации, а если бланков нет, то обязательно следует указать реквизиты компании.

После реквизитов указывается дата составления (также ее можно вынести в конец). Затем ставится название – «Характеристика», за которым следует текст. Заверяется документ подписью ответственного лица и печатью организации.

Составляет его чаще всего непосредственный руководитель сотрудника или кадровая служба, а подписывает директор организации или директор по персоналу.

Содержание производственной характеристики сотрудника

При составлении данной бумаги надо придерживаться официально-делового стиля: повествование от третьего лица (трудился, показал себя и т. д.), отсутствие эмоциональной составляющей (даже если указываются отрицательные качества). Все указываемые данные должны быть достоверны.

Первый абзац содержит анкетные сведения о работнике: ФИО (полностью), дату рождения, семейное положение и сведения о полученном образовании с указанием специализации. Затем надо отразить основные этапы карьерного пути человека в компании.

Здесь важно указать дату приема на работу, последовательно занимаемые должности, основные профессиональные обязанности. Если сотрудник повысил квалификацию или получил дополнительное образование, надо отметить это.

Будет уместно рассказать о проектах, в которых он принимал участие, и наиболее сложных выполненных задачах.

Также важно выделить качества, которые работник проявил на службе. Это могут быть как деловые свойства характера (инициативный, стрессоустойчивый, исполнительный), так и личностные (общительный, доброжелательный, вспыльчивый, упрямый).

Образцы характеристики с места работы:

Скачать бланки и примеры характеристик:

1. Характеристика с места работы образец

ХАРАКТЕРИСТИКА

Чабан Галина Сергеевна занимает должность мастера ВДС в коммунальном предприятии «Жилищник-1» с 01 ноября 2016 г.

За время работы проявила себя как грамотный специалист, умело применяющий имеющийся опыт и стремящийся к дальнейшему самоусовершенствованию.

К своим должностным обязанностям относилась с большой ответственностью, исполняла добросовестно. Эффективно решала все вопросы, касающиеся деятельности предприятия.

К решению не стандартных проблем подходит грамотно и всегда добивается эффективного решения.

Указания руководства выполняет четко и своевременно. Трудолюбива, инициативна, принципиальна в своем деле.

Галина Сергеевна способна организовать и направить деятельность подчиненных. К подчиненным относится с уважением, требовательна, справедлива. Умеет четко поставить задачи и заинтересовать работников. В коллективе и среди подчиненных пользуется уважением. Не конфликтна, всегда оказывает помощь другим сотрудникам в решении служебных вопросов.

За период работы Чабан Г. С. отмечалась руководством в лучшую сторону.

• Скачать образец характеристики формате Word
• 2. Характеристика с места работы исполнительного директора
• ХАРАКТЕРИСТИКА

на Стоянова Дмитрия Николаевича 1976г. р.

1. Исполнительный директор ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2007 по ***
2. Заместитель председателя правления ЗАО ДМЦ «Чайка» с ***** по*****
3. Председатель правления ЗАО ДМЦ «Чайка» с октября 2008г.

За время руководства ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» Стоянов Дмитрий Николаевич проявил себя как опытный руководитель, владеющий на высоком уровне методами управления предприятием и эффективно применяющий их на практике.

Рационально использует все ресурсы предприятия, направляя его деятельность на максимально эффективную работу и получение прибыли. Стратегически подходит к решению текущих дел предприятия, направляя работу на перспективное дельнейшее развитее и совершенствование.

Всегда предвидит возможность возникновения кризисных ситуаций и разрабатывает действия по их предупреждению и устранению. Грамотно и безошибочно ведет политику финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

За период работы Центра под руководством Стоянова Д. Н. значительно возросли финансовые показатели. Были созданы условия для дальнейшего развития предприятия.

ДМЦ «Чайка» награжден дипломами ассоциации курортов Крыма как лучшая ***** здравница в 2016 и 2017 г. г.

В коллективе (штат сотрудников предприятия 120-430 чел.) пользуется авторитетом и уважением. Требователен к себе и подчиненным, эффективно организовывает работу коллектива в целом, на благо предприятия. Уделяет должное внимание проблемам сотрудников. К административной ответственности не привлекался.

• Скачать пример характеристики исполнительно директора формате Word
• 3. Характеристика на сотрудника с места работы — менеджера по туризму
• ХАРАКТЕРИСТИКА

на Грешнову Наталью Вячеславовну 19****г. р.

Грешнова Наталья Вячеславовна занимала должность менеджера по туризму ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2015 г. по декабрь 2017г. За время работы проявила себя как грамотный специалист, умело применяющий имеющийся опыт и стремящийся к дальнейшему самоусовершенствованию.

К своим должностным обязанностям относилась с большой ответственностью, исполняла добросовестно. Эффективно решала все вопросы, касающиеся деятельности предприятия в направлении туризма. К решению не стандартных проблем подходит творчески и всегда добивается эффективного решения.

Указания руководства Грешнова Н. В. выполняет четко и своевременно. Трудолюбива, инициативна, принципиальна в своем деле.

Наталья Вячеславовна – грамотный руководитель (в подчинении 5 человек) способный организовать и направить деятельность подчиненных. В коллективе и среди подчиненных пользуется уважением. Не конфликтна, всегда оказывает помощь другим сотрудникам в решении служебных вопросов.

За период работы Грешновой Н. В. удалось значительно повысить уровень эффективности подчиненной ей службы и вверенного направления деятельности. Ей не раз были объявлены благодарности от руководства и вручены денежные премии. К административной ответственности не привлекалась.

Председатель правления ЗАО ДМЦ «Чайка» _______ Д. Н. Стоянов

1. Скачать образец характеристики на сотрудника в формате Word
2. 4. Положительная характеристика с места работы на директора
3. ХАРАКТЕРИСТИКА
4. на Нерадько Юрия Дмитриевича
5. работающего в должности директора КП «Жилищник-3»

Нерадько Юрий Дмитриевич работает в должности директора с мая 2011 года по настоящее время. За время работы показал себя как квалифицированный специалист, способный решить производственные вопросы любой сложности. Свои должностные обязанности выполняет четко, своевременно и на высоком уровне.

Юрий Дмитриевич – грамотный руководитель, в его прямом подчинении работает 60 человек. К подчиненным относится с уважением, требователен, справедлив. Умеет четко поставить задачи и заинтересовать работников.

В коллективе Юрий Дмитриевич пользуется уважением других сотрудников. Не конфликтен, отзывчив, всегда оказывает помощь в любых вопросах входящих в его компетенцию.

Директор КП «Жилищник-3» _______ Ю. Д. Нерадько

• Отдел кадров                       ________ Т. Сиваева
• Скачать образец положительной характеристики формате Word
• 5. Готовая характеристика с места работы на начальника отдела кадров
• ХАРАКТЕРИСТИКА

на Тодорову Ульяну Милчеву 1985г. р.

Тодорова Ульяна Милчева занимала должность начальника отдела кадров ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2016 г. по декабрь 2017 г. За период работы проявила себя как грамотный специалист.

Свои должностные обязанности исполняла добросовестно. Постоянно совершенствует свои знания в области законодательства. Эффективно справляется с поставленными задачами любого уровня сложности.

К решению проблемных вопросов подходит творчески, находя выход из нестандартных ситуаций.

Тодорова Ульяна зарекомендовала себя как надежный работник, точно и своевременно выполняющий указания руководства. Трудолюбива, усидчива, ответственна, интересы предприятия ставит выше своих личных.

В коллективе пользуется уважением. Всячески поддерживает благоприятную атмосферу внутри коллектива. Умеет убеждать, четко и ясно излагая свои доводы. З время своей работы, создала эффективную кадровую службу с поставленной работой на высоком уровне. Награждена грамотой и денежными премиями.

Скачать готовый образец характеристики на начальника отдела кадров формате Word

Образец характеристики с места работы

Обычно специалистов отдела кадров просят составить характеристику:

• сами сотрудники;
• государственные органы;
• руководители организации.

В первом и втором случаях необходима нейтральная или положительная характеристика на сотрудника для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой работает человек.

Например, в органы опеки и попечительства, учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства, по новому месту работы или в суд. Т.е.

оценка качеств работника требуется внешнему заказчику.

В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ используют внутри учреждения. Его заказчик внутренний.

Кто готовит документ

Осознавая, для чего нужна и что такое характеристика, не всегда специалист кадровой службы способен ее составить, поскольку он не всегда знает о деловых качествах каждого работника на предприятии. В таком случае готовит такой документ непосредственный начальник сотрудника, а представитель кадровой службы лишь оказывает ему помощь в написании и оформлении бумаги.

Если за бумагой обращается работник, подготовить и выдать ее следует в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Это правило распространяется и на бывшего сотрудника, вне зависимости от того, как давно он уволился (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750). Если заказчик внешний, то сроки обычно обговаривают дополнительно.

Примеры характеристик

В зависимости от целей создания содержание документа меняется, но общие правила, как писать характеристику на человека, остаются неизменными. Рассмотрим наиболее распространенные на практике варианты оформления бумаги.

Положительная и отрицательная оценка

Для начала приведем пример характеристики на работника с места работы, где положительно описывают профессиональные качества и сильные стороны человека. Это наиболее частый вариант, который приходится оформлять отделу кадров.

Никифоров Семен Иванович — специалист высокого профиля, который трудится в ООО «Clubtk.ru» 15 лет. Его общий стаж работы составляет 22 года. За время своей работы в ООО «Clubtk.ru» он зарекомендовал себя как ответственный, квалифицированный сотрудник. Семен Иванович грамотно, быстро и эффективно решает поставленные перед ним задачи.

Порученные ему проекты монтажа электрических систем выполнены качественно и в короткие сроки. Основными положительными качествами Семена Ивановича являются его ответственность и упорство при достижении цели. Нельзя не отметить и его умение грамотно объяснить поставленную задачу другим специалистам.

Никифоров Семен Иванович дважды удостоен благодарности от руководства ООО «Clubtk.ru».

Другой пример — с отрицательным описанием профессиональных и личных качеств сотрудника:

Митрофанов Иван Ильич проработал в ООО «Clubtk.ru» слесарем 1 год и 3 месяца. За это время он не проявил высокого профессионализма.

Несмотря на некоторые положительные качества, Иван Ильич характеризуется как малодисциплинированный работник.

Отсутствие дисциплины проявлялось в несоблюдении сроков выполнения работ, регулярных опозданиях. Иван Ильич дважды подвергался дисциплинарным взысканиям.

Для поощрения

Следующий образец подойдет тем, кто готовит документ для поощрения сотрудника. Если оно инициировано руководством организации, требования к процедуре определяются локальными нормативными актами компании — Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т.п. Если специальной формы в этих ЛНА не предусмотрено, воспользуйтесь следующим шаблоном:

Для выбора верных слов подумайте, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и, исходя из этого, давайте определение работнику. Пример, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Дополнительно укажите (на выбор или несколько сразу):

• преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
• способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
• ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
• умение выстраивать отношения с клиентами;
• иные особо ценные в вашей компании навыки, умения или качества.

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст.

62 ТК РФ, такой документ с места работы предоставляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

• при трудоустройстве на новую должность;
• при оформлении кредита;
• при обращении в органы опеки;
• для предоставления в учебное заведение;
• при награждении премией, государственной наградой;
• для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Рекомендации бывают:

• внешние;
• внутренние;
• положительные;
• отрицательные.

Внешние — это те документы, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как писать характеристику на человека, и снабдив его образцом.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного лица.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником, даже если подготовлена не положительная характеристика на сотрудника, а отрицательная или нейтральная. Но если тот не согласен с содержанием, он вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Но общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как оформляют характеристики на работников. В них указывают:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.
2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в этом разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
3. Личные качества. Эта информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в этом разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение о нем.

Содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления, следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».

Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Справка с места работы. Образец, бланк 2021

Справка с места работы может понадобиться для оформления пособий, визы, получения большого кредита, устройства ребенка в детский сад, а также в других случаях. Получить подобный документ может сотрудник, который работает официально. Если работник осуществляет трудовые обязанности без заключения договора, то работодатель не сможет подтвердить факт его трудоустройства.

Справка с места работы: как выглядит

Справка с места работы представляет собой документ, подтверждающий фактическое трудоустройство человека. В ней отражается информация о компании, должности сотрудника, даты его трудоустройства. В некоторых случаях, если этого требует ситуация, в документ включаются сведения о средней заработной плате.

Унифицированной формы справки не существует. Как правило, она составляется на листе формата А4 при помощи компьютерной техники.

Некоторые фирмы предпочитают заранее подготавливать бланки, а затем заполнять их. Информация, которая указывается в справке, может быть представлена в печатном, письменном, либо в печатно-письменном виде. То есть, документ можно:

• набрать на компьютере и распечатать;
• создать при помощи печатной машинки;
• заполнить заранее подготовленный бланк;
• написать от руки.

Главное – это наличие сведений о трудоустройстве человека, компании, где он трудится, дате приема на работу, а также ФИО руководителя, его подпись и печать фирмы.

Сведения, содержащиеся в справке с места работы

Как уже было сказано ранее, справка с места работы не имеет единой формы. Она может быть составлена в произвольном виде. Однако подобный документ необходимо формировать с учетом следующей информации:

• наименование компании;
• юридический адрес фирмы;
• контакты предприятия;
• наименование и номер документа;
• ФИО работника, кому выдается справка;
• дата официального приема на работу сотрудника;
• должность специалиста;
• дата выдачи справки;
• сведения о назначении документа;
• ФИО руководителя и его подпись;
• автограф составителя справки и его расшифровка.

Важно! Иногда работник просит включить в справку информацию о его заработной плате. Отказать в предоставлении подобных сведений нельзя. Все дело в том, что некоторые организации требуют наличия в документе подобных данных.

Как получить справку с места работы

Российским законодательством не регламентирован порядок оформления справки. Как правило, для ее получения достаточно обратиться к руководителю, специалисту отдела кадров либо к бухгалтеру.

Надо отметить, что документ выдается в необходимом сотруднику количестве экземпляров. Ограничений по числу предоставленных одному работнику справок в текущем году не предусмотрено.

Кому выдается

Справка с места работы предоставляется всем работникам, которые законно трудятся в компании, то есть официально трудоустроены.

Запросить документ можно в любой момент, даже в первый день осуществления трудовых обязанностей.

Кроме непосредственных работников фирмы, за получением справки может обратиться и бывший сотрудник, независимо от причин его увольнения.

Куда обратиться

Для получения справки необходимо обратиться в одно из подразделений компании, в зависимости от требуемой для указания в ней информации.

1. Если документ должен включать данные о стаже, дате начала работы и других сведений, связанных с осуществлением трудовых обязанностей, то справку составляет отдел кадров.
2. В случае необходимости отражения информации о заработной плате, за получением документа следует обратиться в бухгалтерию.
3. Если ведомству требуется справка, которая должна содержать данные и о доходе работника, и о дате трудоустройства, должности, то документ может быть составлен одним из ведомств, но подписан и бухгалтерией, и отделом кадров.

Важно! Справку с места работы может выдать руководитель предприятия.

Все дело в том, что некоторые компании не имеют отдельных подразделений. Директор фирмы выступает и бухгалтером, и начальником отдела кадров. Подобная ситуация приемлема для малого бизнеса, например для индивидуальных предпринимателей.

Сколько ждать

Составление справки с места работы занимает немного времени. Однако бухгалтер, кадровый работник или руководитель могут быть загружены, в связи, с чем не сумеют быстро подготовить документ.

На законодательном уровне предельных сроков предоставления справки не утверждено, поэтому работодатель вправе передать ее в любое время, даже спустя неделю или месяц. Чтобы ускорить процесс рекомендуется поговорить с сотрудником, которому поручено сформировать документ или с руководителем.

Но, как показывает практика, время ожидания справки с места работы составляет 1 – 2 дня и не более 3 суток.

Сколько действует

Российским законодательством не предусмотрен срок действия справки с места работы. К ней применяются правила, что и к другим документам. По общим основаниям, бумага должна быть передана в ведомство не более чем через месяц с момента ее выдачи.

Иногда работники государственных, муниципальных организаций требуют взять свежий документ, если его срок составляет более 2 недель. Однако данная просьба не законна.

Примеры применения справки с места работы

Чаще всего справку с места работы предоставляют в процессе оформления детских пособий или визы. Но это не единственные случаи применения документа. Бумага может потребоваться и в иных ситуациях.

Надо отметить тот факт, что работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении справки. Обратиться за документом может даже давно уволившийся сотрудник.

Порядок составления справки с места работы

Справка с места работы, как правило, составляется на листе формата А4. Требований к содержанию и методу заполнения документа на законодательном уровне не предусмотрено. Ее можно написать от руки, напечатать на компьютере или заполнить заранее подготовленный бланк.

Образец справки с места работы

Чтобы не ошибиться в процессе составления справки с места работы, рекомендуется опираться на образец. Как правило, она формируется в следующем порядке:

1. В первую очередь нужно узнать, куда работник намерен предоставлять документ. От этого зависит информация, включенная в него.
2. Далее работник занимается непосредственно составлением самой справки. В первую очередь указывается информация о работодателе, то есть все реквизиты компании.
3. Ниже прописывают дату составления документа. Важно отразить тот период, в котором работник получит справку на руки.
4. По центру страницы прописывается название бумаги и ее номер, например «Справка №001» или «Справка с места работы №54343».
5. Основной текст принято начинать с ФИО работника, кому выдается справка, а далее последовательно расписываются сведения, которые требуется указать в ней.
6. Чуть ниже, отступив от основного текста, проставляется подпись уполномоченных лиц и ее расшифровка.
7. В случае необходимости документ заверяется печатью.

Важно! Согласно вступившим в 2016 году в силу изменениям законодательства, ООО имеют право не проставлять печать на подобных документов. Достаточно четко отразить реквизиты компании.

Скачать образец справки с места работы (word)

Бланк справки с места работы

Чаще всего компании самостоятельно разрабатывают бланк справки с места работы. Сформированный документ хранят в бумажном или электронном виде. В первом случае при обращении работника за справкой, составить просто вписывает в нее всю недостающую информацию от руки.

Если справка храниться на компьютере в электронном виде, то ответственное за ее формирование лицо запускает программу и вводит необходимые данные. Затем документ распечатывается и подписывается.

Скачать бланк для заполнения справки с места работы (word)

Образец шаблона рекомендательного письма (бесплатный образец Word)

Как написать рекомендательное письмо

Во-первых, когда кто-то просит у вас рекомендательное письмо, подумайте, действительно ли вы можете дать ему хорошую рекомендацию. Если вы не уверены, что можете порекомендовать их, не раздумывая дважды, лучше вежливо отказаться от отправки рекомендательного письма, чем заставлять вас лгать (или делать негативные комментарии, разрушающие шансы другого человека).

Если вы уверены, что можете написать положительное профессиональное рекомендательное письмо, выполните следующие действия:

1. Освежите память о человеке.Например, спросите HR, каково их точное звание, когда они работали в вашей команде и как долго они там оставались. Проконсультируйтесь со своими записями, чтобы узнать, есть ли о них полезные примечания.
2. Запишите два-три качества, которые характеризуют этого человека. Если вы можете вспомнить конкретные примеры, подтверждающие эти качества, также укажите их в рекомендательном письме.
3. Подумайте о конкретном опыте общения с этим человеком. Особенно в тех случаях, когда они проявили позитивный настрой или знания. Если возможно, включите в письмо один пример.
4. Используйте наш шаблон рекомендательного письма, чтобы составить свой собственный формат рекомендательного письма.

В любом случае вам может потребоваться полчаса или около того, чтобы написать хорошее рекомендательное письмо, но если вам есть что сказать, этот человек того стоит.

Вот наш шаблон рекомендательного письма:

Уважаемый [ вставить имя ],

Я пишу, чтобы порекомендовать [ employee_name ]. [ Он / Она / Они ] работал с нами в [ company_name ] в качестве [ employee_job_title ] и [ сообщил мне / работал со мной ] на моей должности как [ введите название вашей должности ].

Как сотрудник, [ имя_ сотрудника ] всегда было [ качество вставки ]. В течение [ его / ее / их ] времени в моей команде [ он / она / они ] сумел [ вставить пример ].

Я всегда уделял большое внимание [ качество вставки ] среди членов моей команды, и [ employee_name ] никогда не подводил. Примером было, когда [ вставить пример ].

[ Employee_name ] приятно работать, и я без колебаний найму [ его / ее / их ] снова.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [ его / ее / их ], не стесняйтесь обращаться ко мне по [ номер телефона ].

Спасибо,

[ Ваше имя и подпись ]

Как использовать этот формат рекомендательного письма:

• Раскройте его . Используйте одно или два предложения, чтобы дать контекст каждому из ваших примеров.
• Будьте гибкими . Используйте шаблон в качестве руководства, но пишите своим голосом и говорите то, что считаете важным.
• Будьте честны . Вашему бывшему сотруднику или коллеге могут быть заданы вопросы о приведенных вами примерах. Не приукрашивайте их, чтобы они хорошо выглядели, так как со временем это может получиться.
• Будьте нацелены, если можете . Если у вас есть информация о вакансии или программе, на которую претендует сотрудник, составьте письмо с учетом конкретных требований. Например, если вы знаете, что эта работа требует лидерских навыков, приведите соответствующие примеры.

Вот пример рекомендательного письма на основе нашего шаблона:

Уважаемый г-н.Скайуокер,

Я пишу, чтобы порекомендовать Лею Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продукту и подчинялась мне в моей должности вице-президента по разработке.

Как сотрудник, Лея всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось провести эффективное исследование пользователей и дать ряд ключевых рекомендаций, которые привели к улучшению продукта (и, как следствие, увеличению продаж).

Я всегда ценил инициативу и готовность учиться среди членов моей команды, и Лея всегда работала на обоих фронтах.Например, она предложила организовать регулярные внутренние встречи, на которых более старшие сотрудники могли бы отвечать на вопросы других сотрудников об их работе. Она первой воспользовалась знаниями, полученными на этих встречах, и применила их в своей работе.

Лея приятно работать — командный игрок с позитивным и решительным отношением к делу. Я без колебаний найду ее снова, если представится такая возможность.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по телефону +10000000.

Спасибо,

Сара Лонг

Вице-президент по разработке, Acme Inc.

Написание рекомендательного письма (с примерами)

Али Хейл

В какой-то момент жизни вам почти наверняка придется написать для кого-то рекомендательное письмо. Это может быть бывший сотрудник или студент, или даже друг семьи. Вот что вам нужно знать о назначении рекомендательных писем и о том, как написать максимально эффективное письмо.

Примечание: я буду использовать «кандидат» для обозначения человека, о котором написано рекомендательное письмо, «вы» для обозначения человека, который пишет рекомендательное письмо, и «получатель» для обозначения человека, получающего письмо. Однако я подчеркну, что рекомендательные письма предназначены не только для вакансий или академических «кандидатов», это просто удобный термин, чтобы сделать эту статью понятной!

Что такое рекомендательное письмо и когда они используются?

Рекомендательное письмо обычно пишется, чтобы засвидетельствовать человеку или (иногда) навыки, характер и / или достижения компании. Иногда рекомендательное письмо называют «рекомендательным письмом». Это официальный документ, который следует набирать и писать в серьезном и деловом стиле.

Рекомендательные письма используются в самых разных ситуациях; окончательного списка, охватывающего все возможные сценарии, не существует. Наиболее распространенные примеры:

• Когда кандидат подает заявление о приеме на работу, ему может потребоваться рекомендация для подтверждения своего заявления.
• Если интервьюируемому предлагается предложение о работе, ему, возможно, потребуется предоставить рекомендательное письмо до подписания контракта.
• Студенту, подающему заявку на академический курс, часто требуется рекомендательное письмо для подтверждения своей заявки.
• Студент, подающий заявку на финансирование, часто должен будет предоставить рекомендательные письма.
• Компании могут использовать рекомендательные письма как свидетельство своей надежности и способности хорошо выполнять свою работу.
• Потенциальным арендаторам может потребоваться предоставить своему домовладельцу рекомендательное письмо, подтверждающее их хорошее финансовое положение. (Это может быть от предыдущего арендодателя или от текущего работодателя.)

Кому следует написать рекомендательное письмо?

Если к вам подошли и попросили написать рекомендательное письмо для кандидата на работу, студента или компании, подумайте, можете ли вы сделать это на законных основаниях. Рекомендательное письмо — это официальный документ, и очень важно, чтобы вы не лгали и не искажали правду, иначе это может иметь юридические последствия. Если кто-то хочет от вас рекомендательное письмо:

• Кандидатом должен быть человек, которого вы достаточно хорошо знаете.Например, вы не можете дать какой-либо авторитетный комментарий об академических способностях студента, который посещал ваши лекции всего неделю.
• Вы должны знать кандидата таким образом, чтобы у вас была возможность написать содержательную ссылку. Например, если вы работали с этим человеком, вам будет уместно написать рекомендательное письмо потенциальному работодателю от его имени.
• У вас должна быть возможность дать честный и положительный отзыв. Если вы действительно чувствуете, что у кандидата нет хороших качеств, на которые вы могли бы подчеркнуть, или если у вас были личные конфликты с ним в прошлом, вам следует попросить его обратиться за рекомендательным письмом от кого-то другого.

Что входит в рекомендательное письмо?

Точная структура рекомендательного письма будет немного отличаться в зависимости от типа ссылки, но это хороший базовый план:

1. Начните использовать формат делового письма: укажите имя и адрес получателя, если они известны, и назовите их «Уважаемый [имя]». Если получатель в настоящее время неизвестен (это может быть, например, в академической заявке), используйте «Уважаемый господин / госпожа» или «Для кого это может касаться».
2. Часто бывает полезно представиться в первых двух строках вашего письма. Получателю не понадобится ваша история жизни: просто дайте пару коротких предложений, объясняющих вашу позицию и ваши отношения с кандидатом.
3. Ваш следующий абзац должен подтвердить любые факты, которые, как вы знаете, кандидат будет сообщать вместе с вашим письмом. Например, если вы пишете рекомендацию для соискателя работы, некоторые или все эти детали могут быть уместными:
   • Должность сотрудника и роль в компании.
   • Выходная зарплата сотрудника, когда он последний раз работал у вас (или в вашей организации).
   • Даты, в которые данное лицо было трудоустроено, с и до.

   Если вы пишете рекомендательное письмо для академического курса, вам нужно будет подтвердить его академические оценки.

4. В третьем абзаце вы должны высказать свое мнение о способностях и качествах кандидата. Часто уместно заявить, что вы бы с радостью вернули их на работу или что их вклад в учебу в колледже был высоко оценен.Выделите любые исключительные качества кандидата, например его драйв и энтузиазм, его внимание к деталям или их способность руководить.
5. По возможности, используйте четвертый абзац, чтобы привести пару конкретных примеров, когда кандидат отличался. (Вы можете попросить кандидата рассказать вам о любых внеклассных проектах, в которых он участвовал, или предложить ему выделить то, что они особенно хотели бы, чтобы вы включили в рекомендательное письмо.)
6. Завершите свое письмо на положительной ноте, и, если вы желаете получать дальнейшую корреспонденцию о заявке кандидата, проясните это.Включите также свои контактные данные.
7. Как и в любом деловом письме, вы должны закончить соответствующим образом; «С уважением», когда вы пишете указанному получателю, и «С уважением», когда вы не знаете, кто получит письмо.

Чего следует избегать

Убедитесь, что вы избегаете:

• Укажите любые слабые стороны кандидата.
• Сказать что-либо, что может быть истолковано как клевета.
• Неформальное письмо: ведите письмо по-деловому.Шутки, сленг и повседневная лексика неуместны и могут повредить шансы кандидата.
• Включая личную информацию, не имеющую отношения к приложению. Упоминание расы, политической позиции, религии, национальности, семейного положения, возраста или здоровья кандидата обычно неуместно.
• Орфографические ошибки, неаккуратное письмо или опечатки: это письмо очень важно для кандидата, и вы должны позаботиться о том, чтобы оно выглядело профессионально.

Примеры справочных писем

На Business Balls есть несколько хороших шаблонов рекомендательных писем.Я включил один ниже, который подходит для справки общего назначения — если вы пишете справку в своем качестве бывшего работодателя кандидата, вам нужно будет указать более конкретную информацию:

Дата

Кому это может относиться

Подтверждаю, что знаю (имя) (количество) лет.

(Государственные отношения — социальные, деловые, совместная работа в другом качестве, клуб, деятельность, проект и т. Д.)

Я всегда считал (имя / его / ее) (характеристики состояния — например, надежный, надежный, трудолюбивый, добросовестный, честный, миролюбивый, вежливый и т. Д.) Как можно более полезным то, что читатель больше всего предпочтет видеть, с точки зрения удовлетворения озабоченностей или свидетельств наличия соответствующих требуемых навыков или характеристик).

Я рад предоставить дополнительную информацию, если потребуется. (необязательно)

С уважением и др.

Примеры полных рекомендательных писем можно найти в разделе «поиск работы» на сайте About.com. Они перечисляют письма, подходящие для самых разных ситуаций: вот письмо от предыдущего работодателя в поддержку кандидата на работу:

Для кого это может касаться:

Я настоятельно рекомендую Джейн Доу в качестве кандидата на работу. Джейн работала в компании Company Name в качестве помощника по административным вопросам с 2002 по 2005 год.Джейн отвечала за поддержку офиса, включая обработку текста, планирование встреч и создание брошюр, информационных бюллетеней и другой офисной литературы.

Джейн обладает прекрасными коммуникативными способностями. Кроме того, она чрезвычайно организованна, надежна и хорошо разбирается в компьютерах. Джейн может работать независимо и может довести дело до конца, чтобы работа была выполнена. Она гибкая и готова работать над любым проектом, который ей поручат. Джейн быстро вызвалась помочь и в других сферах деятельности компании.

Джейн была бы огромным активом для вашей компании и получила бы мои самые высокие рекомендации. Если у вас возникнут дополнительные вопросы относительно ее биографии или квалификации, пожалуйста, позвоните мне.

С уважением,

John Smith
Название
Компания
Адрес
Телефон
Электронная почта

Если вы все еще не уверены, что лучше всего включить в рекомендательное письмо, представьте себя на позиции потенциального работодателя кандидата или группы, читающей его / ее академическую заявку.Какую информацию им нужно знать? Какими качествами они бы хотели, чтобы их кандидаты обладали? Очевидно, что вы никогда не должны лгать или вводить в заблуждение в рекомендательном письме, но вы должны попытаться сосредоточиться на тех областях, которые дадут получателю наиболее полезную информацию о кандидате.

Видео-обзор

Как попросить рекомендательное письмо

Если вам требуется рекомендация от предыдущего работодателя или от кого-то, кто обучал вас в школе или университете, то вам нужно подойти к ним соответствующим образом.

«Соответствующий» может быть достаточно формальным или довольно неформальным, в зависимости от ваших отношений с ним. Например, если вы обращаетесь к преподавателю, который учил вас вместе с десятками других студентов и который плохо вас знает, уместно вести себя формально; Если вы обращаетесь к своему бывшему непосредственному руководителю, с которым вы много лет проводили вечеринки и уик-энды, то формальность показалась бы до странности сдержанной.

В довольно формальном контексте вы могли бы написать что-то вроде этого:

Уважаемый (имя)

Надеюсь, у них все хорошо (в их компании / в их отделе).

Я подаю заявку (кратко опишите роль или должность, на которую вы претендуете). Не могли бы вы предоставить мне рекомендательное письмо? Буду очень признателен. Вы можете отправить его на номер (укажите имя и контактные данные здесь)

Заранее благодарю,

(Ваше имя)

Если вы встречаетесь с кем-то, с кем вы очень дружны, вам решать, что сказать.

Какова бы ни была ситуация, часто имеет смысл указать на конкретные моменты, которые было бы полезно осветить в ссылке (например,грамм. «Компания особенно заинтересована в моем опыте быстрого обобщения сложной информации, поскольку это будет важная часть работы».

Также может быть полезно включить детали, о которых человек, пишущий письмо, может не знать. Например, если вы принимали участие во внеклассных мероприятиях в университете, помимо учебы, вы можете упомянуть об этом.

Написание рекомендательного письма: краткое изложение

При написании рекомендательного письма необходимо:

• Выясните, зачем судье письмо.Рекомендательное письмо для академической должности будет сильно отличаться от рекомендательного письма для потенциального арендодателя.
• Подумайте, можете ли вы предоставить требуемый тип ссылки. Если вы плохо знаете кандидата или не можете дать ему положительный отзыв, вам следует побудить его искать кого-то другого.
• Отформатируйте свое письмо как стандартное деловое письмо и вначале кратко представьтесь.
• Подтвердите основные факты о заявителе (e.грамм. как долго они работали на вас и в какой роли).
• Выскажите свое мнение о способностях и качествах кандидата. Будьте честны, но сосредоточьтесь на том, что, по вашему мнению, отразит кандидата в положительном свете.

Если вы просите кого-то предоставить рекомендательное письмо, вам следует подойти к нему соответствующим образом и предоставить необходимую информацию, чтобы он мог написать вам хорошую рекомендацию.

Рекомендательное письмо Quiz

Для каждого вопроса выберите правильный ответ.

Хотите улучшить свой английский за пять минут в день? Оформите подписку и начните ежедневно получать наши советы по написанию и упражнения!

Продолжайте учиться! Просмотрите категорию Деловая переписка, проверьте наши популярные публикации или выберите соответствующую публикацию ниже:

Прекратите делать эти досадные ошибки! Подпишитесь на Daily Writing Tips уже сегодня!

• Вы улучшите свой английский всего за 5 минут в день, гарантировано!
• Подписчики получают доступ к нашим архивам с более чем 800 интерактивными упражнениями!
• Вы также получите три бонусные электронные книги совершенно бесплатно!

Как указать ссылки в резюме (что можно и что нельзя)

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете задаться вопросом, как лучше всего разместить свои рекомендации.Следует ли наносить их на исходные материалы заявки? И как бы вы вообще перечислили ссылки в резюме?

Ответ: нет.

Размещение ваших ссылок в резюме, которое должно занимать одну страницу (или , может быть, две страницы), — это пустая трата ценного места. Менеджер по найму или рекрутер не имеет возможности связаться с рекомендациями для всех, кто подает заявку на открытую вакансию, или даже для всех, кого они приводят на собеседование. Так что оставьте это место для резюме, чтобы подробно описать свои навыки, достижения и квалификацию.

Как насчет того, чтобы написать в резюме «Ссылки доступны по запросу»?

Избегайте и этого.

Нет «необходимости указывать что-либо о ссылках в вашем резюме. Предполагается, что вы поделитесь информацией по запросу », — говорит профессиональный тренер Muse Лето Пападопулос. Не тратьте впустую строку резюме, чтобы сказать что-то само собой разумеющееся. (В конце концов, вы бы не написали: «Доступно для собеседований по запросу», не так ли?)

Читайте дальше, чтобы узнать, как правильно перечислить свои ссылки, загрузите наш шаблон и посмотрите пример.

Когда вам нужны рекомендации?

«Работодатели обычно проверяют ваши рекомендации непосредственно перед тем, как сделать предложение», — говорит Пападопулос. Вот почему вам не нужно их предоставлять при первом приеме на работу. Но лучше подготовить их к работе еще до того, как вы назначите собеседование.

Если компания готова нанять вас в ожидании проверки рекомендаций, последнее, что вам нужно, — это задерживать вас, прося людей дать рекомендации или собирая их контактную информацию.Вместо этого вам следует «иметь готовые ссылки и обновлять их во время поиска», — говорит Пападопулос.

Кого вы должны попросить дать рекомендации?

Большинство компаний запрашивают у кандидата две или три рекомендации, поэтому всегда лучше иметь наготове как минимум три. Некоторые потенциальные работодатели могут запросить определенное сочетание типов рекомендаций, но обычно вы хотите перечислить бывших менеджеров (или вашего нынешнего менеджера, если они знают о вашем поиске работы и поддерживают его) и бывших или нынешних коллег; Если вы начали карьеру раньше и у вас немного бывших менеджеров, вы можете перечислить профессоров, с которыми вы тесно сотрудничали.Если вы возглавляете команду, вас могут попросить рекомендации от бывшего непосредственного подчиненного. Для некоторых ролей, ориентированных на клиента, таких как управление учетными записями, компании могут захотеть услышать мнение бывшего клиента или покупателя, поэтому обязательно ознакомьтесь с нормами для вашей отрасли.

(Подробнее о том, кого указать в качестве ссылки здесь или — если у вас меньше опыта работы — здесь.)

Правильный способ предоставления рекомендаций работодателю

Как только вы узнаете, кем будут ваши рекомендации, вы захотите чтобы упростить отправку их работодателям по запросу.Поэтому вам следует собрать все необходимое в справочный лист, один удобный — и хорошо отформатированный — документ, который может ускорить процесс приема на работу на последних этапах.

Когда придет время, вы можете прикрепить свой справочный лист к электронному письму в виде документа Word или PDF-файла или просто скопировать и вставить информацию в тело электронного письма.

Какую информацию включать в справочный лист

На справочном листе вы должны указать каждую ссылку со следующей информацией:

• Имя
• Текущая работа / должность
• Компания
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Ссылка Описание: напишите одно предложение, объясняя, как вы знаете этого человека или работали с ним, где, когда и как долго.(Посмотрите, как это выглядит в действии, в приведенном ниже примере.)

Нет необходимости указывать домашний или рабочий адрес вашего референта — компании не собираются ничего присылать им по почте. И если ссылка выражает сильное предпочтение определенному методу связи, можно поставить «(предпочтительный контакт)» рядом с этой строкой в ​​вашем списке ссылок.

Чтобы упростить работу менеджера по найму, также рекомендуется указать свое имя, номер телефона и адрес электронной почты в верхней части листа (см. Шаблон и пример ниже).

Шаблон справочного листа и пример

Вы можете использовать наш шаблон, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое для всех ваших ссылок.

Загрузите шаблон здесь.

Вот один пример того, как может выглядеть ваш справочный лист:

Ссылки на Монику Медина
(999) 000-1111
[email protected]

Николь Чиу
Технический директор
Sunshine Inc.
(555) 123-4567
nchiu @ email.com
Николь была моим прямым менеджером с 2016 по 2018 год, когда я работал разработчиком программного обеспечения в Sunshine Inc.

Кваме Смит
Front-End Software Engineer
Zapp Co.
(111) 222-3333
kwamesmith @ email. com
Кваме — инженер, с которым я ежедневно сотрудничаю на моей нынешней должности в Zapp Co.

Доктор Кэрол Мур
Профессор компьютерных наук
Пенсильванский университет
(123) 987-6543
[email protected]
Кэрол был моим профессором в четырех разных классах и консультантом факультета по информатике.

Хранение упоминаний в своем резюме теперь не только стандарт, но и более внимательный подход к людям, которых вы попросили выступить от вашего имени. Предоставляя их имена и контактную информацию только тогда, когда их спросят напрямую (обычно в конце процесса приема на работу), вы узнаете, когда потенциальный новый работодатель на самом деле собирается с ними связаться — и вы можете предупредить их, передать любые важную информацию о вакансии или компании, на которую вы претендуете, и поблагодарить их за помощь.

9 образцов отличных рекомендательных писем для вашей работы

Любой, кто устроился на работу, знает, насколько важными могут быть рекомендательные письма для приема на работу. Хотя вы, вероятно, просили рекомендательное письмо в прошлом, вы можете быть менее знакомы с его написанием. Если кто-то просит у вас рекомендации, как вы можете написать отличное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу?

Чтобы помочь вам в процессе написания, мы предоставляем девять образцов эффективных рекомендательных писем (прокрутите вниз, чтобы перейти к образцам!).Прочитав эти примеры, вы получите четкое представление о том, как структурировать свои собственные буквы.

Прежде чем перейти к образцам бесплатных рекомендательных писем, давайте кратко рассмотрим роль, которую рекомендательные письма играют в процессе приема на работу. Почему они важны и что отличает одни от других?

Почему так важны рекомендательные письма?

Многие работодатели запрашивают рекомендательные письма, чтобы помочь им решить, кого нанять или продвинуть внутри компании.На протяжении всего процесса приема на работу соискатель стремится представить себя в лучшем свете. Помимо собеседований и резюме, менеджеры по найму обращаются к рекомендательным письмам на номер , подтверждающим квалификацию кандидата и получению информации от сторонней стороны.

Менеджер по найму хочет знать, какой опыт принесет кандидат на новую должность, как он внесет свой вклад в компанию или организацию и как она будет вести себя изо дня в день. Рекомендательные письма могут указывать на будущую работу кандидата, рассказывая о ее прошлых достижениях.

также могут пролить свет на то, что значит управлять, работать или, в случае отсылки к персонажу, дружить с рассматриваемым человеком. Они дополняют историю кандидата и подсказывают, что она принесет на свою следующую работу.

Если вас попросят написать для кого-то письмо, можно с уверенностью предположить, что вы хотите хорошо выполнять свою работу. Помощь в приеме на работу — это не только хорошее дело, но и хорошая профессиональная карма! Так как же превратить эти добрые намерения в выдающееся рекомендательное письмо для сотрудников?

Каждая буква, конечно, будет отличаться, но хороших букв имеют определенные ключевые особенности. Прочтите, чтобы узнать о трех важных характеристиках сильных рекомендательных писем.

Ваше рекомендательное письмо — не время скрывать свою личность! Менеджер по найму хочет знать, кто вы и почему вы имеете право рекомендовать кандидата.

Что выделяет рекомендательное письмо? 3 основные характеристики

Крепкие буквы дают положительное описание навыков кандидата кратким и убедительным образом.Помимо ясного и безошибочного языка, какие элементы должно включать ваше рекомендательное письмо, чтобы оно было эффективным?

При написании письма убедитесь, что оно соответствует следующему:

# 1: Объясняет, почему вы имеете право рекомендовать кандидата

Рекомендательное письмо должно быть получено из надежного источника. Если работодатель хочет получить профессиональную рекомендацию, то автор этого письма, вероятно, работал с кандидатом в качестве руководителя.Некоторых работодателей также заинтересуют письма коллеги, а иногда и друга, соседа или члена семьи. Однако большинство писем будет написано начальником, менеджером или каким-либо начальником.

В первом абзаце вы должны объяснить, кто вы и откуда знаете кандидата. Как долго вы работали с ней и в каком качестве? Объясняя свои отношения, вы показываете, что способны дать честную оценку.

Если кто-то, кто чувствует себя относительным незнакомцем, просит вас написать письмо, вы, , можете подумать об отказе или порекомендовать кому-нибудь написать его. Если вы не узнали об эффективности работы кандидата или сделали это только способом, совершенно не связанным с новой должностью, то, возможно, вы не сможете предоставить полезное рекомендательное письмо от работодателя к сотруднику.

Лучшие письма написаны людьми, которые могут рассказать о навыках и достижениях кандидата. Обязательно укажите в начале письма , кто вы и почему ваше мнение имеет значение.

# 2: адаптировано к новой позиции

Хотя вы должны поговорить о достижениях кандидата на ее прошлой должности, вы также должны показать, почему она хорошо подходит для следующей. Даже если кандидат меняет карьеру, вы можете объяснить, почему она сможет преуспеть в новой отрасли.

Вот где открытое общение с заявителем важно. Она должна поделиться описанием должности, чтобы вы четко понимали ее требования. От вас, как от писателя, не ожидается, что вы будете много исследовать новую работу. Кандидат должен предоставить вам все, что вам нужно знать, чтобы настроить свое письмо.

Используя эту информацию, вы можете выразить уверенность в том, что кандидат преуспеет в новой должности. Тогда, когда менеджер по найму прочитает ваше письмо, она почувствует уверенность, что кандидат подходит.

# 3: Использует конкретные примеры и анекдоты

Наконец, и, возможно, самое главное, ваше письмо должно содержать конкретные примеры о кандидате. Не перечисляйте просто такие прилагательные, как «дружелюбный, умный и трудолюбивый»; вместо этого, нынешние обстоятельства, в которых кандидат продемонстрировал эти качества. Заимствуя любимую фразу учителей английского языка: «показывать, а не просто рассказывать».«

Примеры не только укажут на ценность кандидата для вашей организации или компании, но также покажут, как она работает в повседневной деятельности. Использование двух-трех конкретных анекдотов в вашем письме повысит его убедительность. Это также позволит обойти обычную ловушку для писем: превратиться в общий список клише.

Точно так же, как вам следует писать рекомендательное письмо только в том случае, если вы чувствуете себя достаточно квалифицированным, чтобы оценить кандидата, вам также следует писать его только в том случае, если вы можете предоставить отличного. Хотя вы не хотите переборщить и показаться неискренним, ваше письмо должно быть строго положительным.

Образцы рекомендательных писем

Читая приведенные ниже девять бесплатных писем с рекомендациями о работе, обратите внимание, что все они разделяют три ключевых характеристики, описанные выше, даже несмотря на то, что они различаются с точки зрения их источника и целевой аудитории. Ниже приведены девять образцов рекомендательных писем, по каждое, за которыми следует анализ того, что у него хорошо получается!

Ознакомившись с приведенными выше образцами рекомендательных писем, прочтите некоторые заключительные мысли о том, как написать отличное рекомендательное письмо для сотрудника, коллеги или друга.

Теперь, когда у вас есть все строительные блоки, вы можете объединить их в убедительное рекомендательное письмо!

Написание убедительных рекомендательных писем: последние мысли

Хотя приведенные выше образцы рекомендательных писем помогут вам в процессе написания писем, они не могут выглядеть в точности так, как ваш конечный продукт. Написание письма — серьезное мероприятие, поскольку оно требует от вас настроить слова для кандидата и сделать свое письмо уникальным. Несмотря на то, что особенности будут различаться, сильные рекомендательные письма имеют некоторые общие черты. Каждое письмо должно …

Образцы писем показывают правильный формат рекомендательного письма. Сверху у них есть имя работодателя, должность, компания и адрес компании. В качестве примера приведу заголовок образца рекомендательного письма №1:

Г-жа Грета Йоханссен
Менеджер по продажам
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Санта-Фе, Нью-Мексико 87500

Вы также должны использовать официальный бланк с вашим именем и контактной информацией вверху, как бы вы ни выбрали его для представления. Каждое письмо адресовано определенному человеку, и это приветствие более личное, чем «Уважаемый менеджер по найму». Как правило, абзацы разделяются на один интервал с двойным интервалом между ними.

Наконец, каждое письмо завершается приглашением связаться с автором для получения дополнительной информации. Затем автор может указать свою должность, компанию, номер телефона и адрес электронной почты под своим именем.

Старт с сильным открыванием

Самые сильные буквы начинаются с немедленного заявления о поддержке. Они могут сказать: «Это моя честь», «С удовольствием» или «Я очень рад предоставить это рекомендательное письмо для Джо». Заявление об очевидном с помощью предложения вроде «Я пишу, чтобы порекомендовать Джо» выглядит слабым по сравнению с более восторженным открывающим.

В первом абзаце объясните, кто вы и почему вы квалифицированы, чтобы рекомендовать кандидата.Напишите пару строк похвалы ее профессиональным и личным сильным сторонам, возможно, с кратким изложением основных моментов, которые вы изложите в оставшейся части письма.

Включите от двух до трех конкретных примеров

Как упоминалось выше, строгие буквы обычно включают два-три основных абзаца с конкретными анекдотами о кандидате. Они не просто описывают великие качества и достижения претендента; они приводят примеры и доказывают ее потенциальному работодателю, что она добилась достижений в прошлом, которые предсказывают будущий успех.

Вы можете говорить о проекте или ответственности заявителя или о ценности, которую она принесла вашей компании. Рассмотрим соответствующих качеств , таких как гибкость, инициативность, лидерство, рост, сотрудничество, навыки межличностного общения и / или способность действовать в определенной среде или культуре.

Подводя итоги …

В зависимости от ваших взаимоотношений с кандидатом, вы можете больше сосредоточиться на ее работе или личном характере в своем рекомендательном письме.Работодатель будет уделять больше внимания профессиональным навыкам, в то время как коллега может добавить личные качества.

Друг или сосед, предоставивший ссылку на символов, составят самое личное письмо. Кандидат должен грамотно выбрать рекомендателей и поделиться любой соответствующей информацией о предполагаемой должности, чтобы помочь им написать наилучшее письмо, которое они могут.

Если вы включите ключевые особенности, описанные выше, и уделите время тому, чтобы ваше письмо было позитивным и конкретным, вы предоставите убедительное рекомендательное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу. И кто знает — возможно, через год или два она напишет для вас рекомендательное письмо!

Что дальше?

Вам поручено написать рекомендательное письмо для студента, поступающего в колледж? Если да, ознакомьтесь с этими образцами рекомендательных писем от учителей и консультантов, а также с дополнительными советами по написанию и подробным шаблоном рекомендательного письма!

Важность рекомендательного письма при приеме на работу | Работа

Мэри Дауд Обновлено 8 июня 2021 г.

Проверка рекомендаций — один из самых полезных инструментов в арсенале менеджера по найму.Рекомендательные письма могут помочь проверить и оценить профессиональные навыки соискателя, предыдущие занимаемые должности, объем обязанностей, личный характер и прошлые успехи на работе. Хотя при приеме на работу ожидается честность, менеджер по найму не может принять все за чистую монету. Квалификационные данные могут быть приукрашены, искажены или явно сфабрикованы. Яркое рекомендательное письмо от надежного профессионала может склонить чашу весов в пользу одного квалифицированного кандидата над другим.

Цели рекомендательных писем

Ставки высоки, когда компания продлевает предложение о работе, потому что нет никакой гарантии, что новый сотрудник будет работать, несмотря на все время, потраченное на отбор и собеседование кандидатов.Получение рекомендательных писем может помочь снизить риск, предоставив доказательства того, что кандидат подходит для этой должности. Поскольку любой может написать что угодно в заявлении о приеме на работу или резюме, менеджер по найму не может делать предположений о правдивости предоставленной информации. Отчаявшиеся соискатели могут лгать о степенях, датах работы и названиях должностей.

Неспособность вникнуть в характер и прошлые успехи кандидата может даже привести к судебному иску о небрежном приеме на работу, если сотрудник причинит вред коллеге или общественности, сообщает HG.орг. Если новый сотрудник окажется ленивым, нечестным, нестабильным или неквалифицированным для выполнения работы, и сотруднику, и менеджеру по найму могут быть показаны двери, если информация о прошлом кандидата не разглашается или по глупости упускается из виду во время найма.

Преимущества рекомендательных писем

Рекомендательные письма могут помочь кандидату найти работу на насыщенном, конкурентном рынке. Чтобы выделиться, кандидаты могут пожелать отправить рекомендательные письма, даже если это не требуется в рамках процесса подачи заявки.Сильное рекомендательное письмо от опытного профессионала свидетельствует о способностях, способностях, достижениях и потенциале роста соискателя. В идеале ссылка должна быть в той же области, что и кандидат, и должна быть знакома с типом навыков и полномочий, необходимых для достижения успеха в должности.

Ссылка должна быть предоставлена ​​копия объявления о работе, которая описывает желаемые качества. Например, если в объявлении о вакансии на должность в медицинской документации упоминается, что точность и внимание к деталям важны, рекомендательное письмо должно быть сосредоточено на этих качествах, а не на чувстве юмора и солнечном характере кандидата.Рекомендательные письма помогают заверить менеджера по найму в том, что кандидат может появиться, принять направление, принять отзывы, поладить с другими и всегда действовать профессионально. Когда решение о приеме на работу сводится к двум квалифицированным кандидатам, решающим фактором могут быть более убедительные рекомендации.

Выявление потенциальных рекомендаций

Студенты и работающие взрослые всегда должны помнить, что в какой-то момент их карьеры им понадобятся рекомендации. Для повышения мобильности важно налаживание профессиональных отношений.Центр карьеры при Стоктонском университете рекомендует использовать нынешних и бывших руководителей вместо личных рекомендаций.

Работодателей больше интересуют честность, знания и готовность соискателя к работе, чем его личные качества. Коллеги или партнеры по лаборатории по важному проекту также приемлемы в качестве профессиональных рекомендаций. Недавний выпускник колледжа может нанять куратора стажировки или менеджера предприятия, где студент работал неполный рабочий день. Еще один хороший выбор — профессор колледжа, который работал научным руководителем.

Сроки получения рекомендательных писем

Практика зависит от того, когда ссылки запрашиваются в процессе выбора. Например, работодатели, стипендиальные комитеты, сотрудники приемных комиссий и аспирантуры часто рекомендуют соискателям загружать рекомендательные письма на портале приложений. Рекомендательные письма могут быть использованы для сокращения числа претендентов. Самым сильным кандидатам может быть предоставлено личное или телефонное собеседование.

Поскольку чтение и оценка силы рекомендательных писем требует много времени, они могут быть запрошены только позже в процессе.Конфиденциальность также важна, поскольку кандидаты могут не захотеть, чтобы их нынешний работодатель знал, что они ищут работу, пока они не станут финалистом на позицию в другой компании. В инструкциях по применению может быть указано, когда потребуются ссылки и с ними можно будет связаться.

Рекомендательное письмо и рекомендательное письмо

Справочное письмо и рекомендательное письмо могут быть взаимозаменяемыми. Соискателям вакансий следует попросить разъяснений, если работодатель не объясняет, что подразумевается под рекомендательным письмом.Рекомендательное письмо может быть либо одностраничным списком литературы, либо реальным рекомендательным письмом, написанным по ссылке.

Если вас попросят предоставить список рекомендаций, Центр стажировок и карьеры при Калифорнийском университете в Дэвисе предлагает назвать от трех до пяти специалистов, с которыми можно связаться, чтобы ответить на вопросы о навыках, способностях и истории работы соискателя. Всегда получайте разрешение, прежде чем включать чье-либо имя в рекомендательное письмо, которое иногда называют справочным листом или справочным заявлением.Наряду с названием ссылки, укажите их должность, место работы, адрес, номер телефона и электронную почту. Включайте только те ссылки, с которыми можно будет легко связаться, а не в поездках или отпусках.

Формат рекомендательного письма

Когда работодатель запрашивает рекомендательное письмо, подтверждающее характер или полномочия заявителя, письмо должно иметь стандартный формат. Согласно Lurleen B.Wallace Community College (LBWCC), письмо должно начинаться с определения того, насколько хорошо писатель знает кандидата и в каком качестве.В следующих нескольких абзацах следует описать навыки и достижения кандидата, которые наиболее актуальны для выполняемой работы.

Заявления должны подтверждаться фактами. Например, если в письме говорится об энтузиазме и изобретательности заявителя, автор письма должен упомянуть конкретные инициативы, которые кандидат инициировал в компании. Наконец, автор рекомендательного письма должен указать готовность поговорить по телефону, чтобы ответить на вопросы о квалификации кандидата.

Рекомендательное письмо персонажей для вакансий

Важность упоминания персонажей в резюме и заявках на вакансию варьируется от компании к компании. Некоторые компании придают большее значение собеседованиям, проверкам биографических данных и тестам на пригодность перед приемом на работу, чем субъективным мнениям людей, которые могут быть предвзятыми. Однако в некоторых ситуациях могут быть полезны ссылки на символы.

Business.com предполагает, что ссылки на персонажей являются жизнеспособным вариантом для недавних выпускников с ограниченным опытом работы.Ссылки на персонажей могут быть единственной альтернативой, если кандидат работает в компании, которая не раскрывает информацию, кроме дат трудоустройства. В Indeed Career Guide указано, что рекомендательные письма могут быть написаны другом семьи, учителем, тренером или другим профессионалом, который может рассказать о трудовой этике, стремлении, мотивации, коммуникативных навыках и сильных сторонах личности кандидата.

Этикет рекомендательного письма

Хотя может показаться немного неловким или пугающим обращаться за справкой к занятым авторитетным фигурам, преимущества хорошего рекомендательного письма оправдывают риск.Спросить лично — лучшая стратегия, чем отправка электронного письма. Кандидаты должны предоставить резюме, объяснить тип желаемой работы и поделиться долгосрочными карьерными целями, такими как переход на должность менеджера по продажам. Благодарственное письмо с напоминанием о крайнем сроке должно быть отправлено рекомендателям, которые согласны написать письмо.

Многие работодатели указывают, что рекомендательные письма должны быть отправлены в компанию в электронном виде лицом, написавшим рекомендацию. По данным службы карьеры Университета Колорадо в Боулдере, просить прочесть письмо перед отправкой невежливо.Кандидатам рекомендуется искать рекомендательное письмо для работы только от лиц, которые могут дать хороший отзыв. Иногда референт передает копию письма заявителю. Рекомендации следует сообщить, если работодатель планирует позвонить по телефону после получения рекомендательного письма.

5 образцов выдающихся рекомендательных писем (+ как написать собственное)

Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими. Это означает, что если вы перейдете по ссылке и сделаете покупку, я могу получить небольшую комиссию бесплатно для вас.Но будьте уверены, что все мнения остаются моими. Вы можете прочитать мое полное заявление об отказе от ответственности здесь.

Написать рекомендательное письмо для сотрудника или коллеги — большая ответственность, так как ваше письмо может повлиять на их заявление о приеме на работу. Так как же написать эффективное рекомендательное письмо, которое произведет впечатление на менеджера по найму?

Эта статья объяснит, как написать рекомендательное письмо для работы, а также предоставит пять образцов рекомендательного письма, которые помогут вам в этом процессе.

Используйте оглавление, чтобы сразу перейти к образцам, или продолжайте читать, чтобы узнать, как написать отличное рекомендательное письмо.

Почему рекомендательные письма важны?

Прежде чем углубляться в образцы рекомендательных писем, давайте посмотрим, какую роль рекомендательные письма играют в процессе подачи заявления на вакансию. Почему менеджеры по найму просят рекомендательные письма? Для чего служат рекомендательные письма?

Сильно защищать соискателя работы

Ну, во-первых, вы можете убедительно защитить кандидата в своем письме.Поддерживая их, менеджер по найму увидит, что этот человек успешно работал с начальником или коллегой в прошлом.

Добавьте индивидуальности заявлению о приеме на работу

Ваше письмо также может помочь персонализировать чью-то заявку. Менеджер по найму может прочитать множество резюме, но ваше письмо поможет кандидату ожить, пролив свет на его личность и стиль работы.

Укажите на прошлые достижения

Обсуждая конкретные достижения кандидата, вы также можете помочь доказать, что соискатель будет добиваться аналогичных достижений в будущем.Они говорят, что прошлое поведение указывает на будущее поведение, поэтому рассказывание анекдотов в вашем письме поможет менеджеру по найму увидеть, каким был бы соискатель, если бы его наняли.

Помогите соискателю найти работу

Если вы напишете типичное и расплывчатое письмо, оно вряд ли повлияет на мнение менеджера по найму. Или это может быть легко затмить чье-то рекомендательное письмо, в котором автор нашел время, чтобы стать личным и конкретным.

Но если вы потратите время на составление сильного, продуманного письма, это может помочь выдвинуть кандидатуру соискателя на грань и получить работу — или, по крайней мере, собеседование!

6 способов повысить эффективность рекомендательного письма

Предполагая, что вы хотите помочь соискателю как можно больше, как вы можете составить письмо, которое поможет его заявлению выделиться? Вот несколько способов сделать ваше рекомендательное письмо убедительным.

1. Настройте письмо под конкретную работу

Точно так же, как соискатель должен настраивать свое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую он подает заявку, вы также должны адаптировать свое рекомендательное письмо к работе. Если вы отправите общее письмо, не указав, на какую работу претендует кандидат, оно будет выглядеть слабым по сравнению с письмом, написанным специально для этой должности.

Допустим, вы рекомендуете сотрудника, который работал в маркетинге и теперь собирается занять должность директора.Если вы просто опишете, каково было работать с этим сотрудником, ваше письмо не удастся.

Вместо этого вам следует поговорить о том, почему вы рекомендуете им стать режиссером; обсудите, что делает их готовыми к переходу на управленческую роль.

В своем письме назовите новую работу и компанию, чтобы показать, что вы понимаете, на какую работу претендует кандидат, и искренне рекомендуете их на конкретную должность. Помните, менеджер по найму ищет кого-то, кто подходит ему; Ваше письмо может иметь большое значение для того, чтобы убедить их, что это именно тот человек, которого они искали.

2. Используйте 2-3 конкретных примера

Хотя называть кандидата мотивированным, ответственным или творческим — это хорошо, вы должны подкрепить эти дескрипторы реальными примерами. Допустим, вы говорите о том, насколько кандидат хорош в творческом решении проблем.

Выберите конкретное время, когда возникла проблема, и расскажите о том, как кандидат ее решил. Приведя два-три конкретных анекдота, вы можете доказать, что кандидат действительно обладает теми качествами, о которых вы говорите.

Плюс, ваше письмо оживет, а не будет просто повторением того, что уже есть в резюме кандидата. Если это просто список названий и сертификатов, он не добавляет ничего лишнего к приложению.

Поскольку вы работали с кандидатом в прошлом, вы можете пролить свет на его прошлые достижения. Если вы укажете несколько конкретных достижений, ваше рекомендательное письмо станет еще более ценным и убедительным.

бонусных балла за отмеченные вами достижения соответствуют основной компетенции, указанной в описании должности.Например, если в новой роли нужен кто-то, кто проявляет инициативу, выберите историю, в которой кандидат проявлял инициативу в прошлом.

3. Поговорите с кандидатом, прежде чем писать

Написать рекомендательное письмо — сложная задача, и вам не нужно делать все в одиночку. Прежде чем сесть писать, поговорите с соискателем об их планах.

Пусть они расскажут вам, что это за новая роль и почему они ей нравятся. Они могут даже поделиться своим сопроводительным письмом и материалами заявки, чтобы вы могли убедиться, что ваше письмо дополняет историю, которую они представляют в своей заявке.

Вы можете даже попросить кандидата предоставить два-три конкретных анекдота, которые он хотел бы, чтобы вы включили в свое письмо. Если вы работали в тесном контакте с этим человеком, вы, вероятно, сможете придумать их самостоятельно.

Но беседа поможет вам понять их цели и составить эффективное письмо.

4. Объясните, почему ваше мнение важно

Посмотрим правде в глаза, рекомендательное письмо от чьей-то мамы не будет иметь такого веса, как письмо от их менеджера.Менеджер по найму хочет, чтобы письмо пришло от авторитетного источника, который в прошлом тесно сотрудничал с кандидатом.

Итак, где-нибудь в начале письма объясните, кто вы и что дает вам право рекомендовать этого человека. Таким образом, ваш читатель поймет, откуда вы пришли, и научится серьезно относиться к вашему мнению.

5. Начни с энтузиазма

Еще один хороший способ привлечь внимание читателя — начать письмо с решительного заявления о поддержке.Некоторые сильные новички включают,

• Как бывший менеджер Хуана в компании XYZ, для меня большая честь рекомендовать его на роль…
• С большим удовольствием рекомендую Лауру на должность…

Хотя легко начать со слов «Я пишу, чтобы порекомендовать…», этот открывающий элемент будет выглядеть прохладно рядом с чем-то более мощным. Так что постарайтесь сразу зацепить читателя энтузиазмом.

6. Правильно отформатируйте письмо

Хотя некоторые компании действуют более формально, чем другие, все же важно оформить ваше письмо в официальной манере.По возможности используйте официальный бланк, не забудьте указать свое имя, должность, место работы и контактную информацию.

Вверху укажите контактную информацию менеджера по найму (см. Примеры ниже). Если возможно, адресуйте свое письмо конкретному человеку.

Ваше письмо, вероятно, будет состоять из трех-пяти коротких абзацев с пробелами между ними, и оно не должно быть длиннее страницы.

В конце предложите читателю связаться с вами по электронной почте или телефону для получения любой дополнительной информации.

5 образцов рекомендательных писем

Теперь, когда вы понимаете, из чего состоит сильная рекомендация, ознакомьтесь с этими практиками в действии в этих пяти образцах рекомендательных писем. Хотя ваше письмо должно быть уникальным, эти примеры могут выступать в качестве шаблонов рекомендательных писем и направлять вас при написании собственного.

Образец рекомендательного письма №1: Преподавательская работа

Г-жа Лила Салливан
Директор
Альпийская средняя школа
1 Swiss Road
Таунтон, Anywhere USA

Уважаемая г-жаСалливан,

Я с большим удовольствием рекомендую Стейси Николс на должность учителя английского языка в Alpine High School. Как директор школы Mountain High School, где Стейси преподает последние пять лет, я был чрезвычайно впечатлен навыками Стейси как преподавателя, приверженностью своим ученикам и творчеством в классе. Я не сомневаюсь, что она внесет такой же энтузиазм, строгость и преданность в свою новую роль в вашей школе.

Наряду с энтузиазмом, позитивной энергией и вниманием к потребностям студентов, Стейси привносит особый талант в разработку учебных программ.В прошлом году она возглавила комитет по обновлению учебной программы 11 и 12 классов, добавив новые книги, которые лучше соответствовали нашей миссии инклюзивности и разнообразия. Она также помогла пересмотреть наш проект старшей диссертации, чтобы добавить мультимедиа и сделать его более актуальным для текущих событий.

Как сертифицированный Google преподаватель, Стейси является лидером в области внедрения технологий в учебные классы. Она также нашла время, чтобы обучить других учителей тому, как использовать технологии в качестве эффективного средства обучения.В этом году, например, она провела три тренинга для кафедры английского языка, посвященные тому, как использовать набор инструментов Google в классных уроках.

Наконец, Стейси особенная способность общаться со студентами и быть чуткой к их потребностям. В конце прошлого года несколько родителей напрямую связались со мной по поводу того, какое положительное влияние Стейси и ее класс оказали на их сыновей и дочерей. Это положительное влияние было очевидно на вечеринке-сюрпризе, которую ее студенты устроили ей в последний день семестра!

Хотя команда и я хотели бы, чтобы Стейси оставалась здесь навсегда, мы должны попрощаться с ней, когда она переедет через страну в следующем месяце.Хотя нам будет не хватать ее в команде, мы на 100% уверены, что она станет отличным дополнением к вашему факультету английского языка в Alpine High School.

Не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией по телефону 617-716-7566 или по электронной почте [email protected].

С уважением,

Рэйчел Смит
Директор
Mountain High School

Образец рекомендательного письма № 2: Задание удаленного составителя контента

Роберта Мур
Директор по маркетингу
Facegramchat
55 Market St.
Где угодно, США

Уважаемая г-жа Мур,

Я пишу, чтобы искренне рекомендовать Дэвида Санчеса на роль автора контента в Facegramchat. В качестве директора по маркетингу Instabooksnap я нанял Дэвида, когда он только что закончил колледж со степенью по английскому языку и коммуникациям.

Дэвид значительно вырос за эти годы и стал одним из самых ценных и плодотворных писателей в нашей команде. Хотя нам всем будет грустно, если он уйдет, я понимаю, что он хочет работать удаленно — договоренность, которую наша компания, к сожалению, не может предложить ему в настоящее время.

Дэвид — талантливый мастер слова, исследователь и редактор, умеющий обращаться со словами. Он чрезвычайно искусен в естественном включении ключевых слов в свои статьи и интуитивно понимает, как писать статьи, оптимизированные для SEO, которые хорошо ранжируются в обычном поиске.

Фактически, его статья о XYZ неизменно является самым большим фактором посещаемости нашего сайта с более чем 5000 уникальных посетителей в день. Помимо статей, оптимизированных для SEO, Дэвид умеет продвигать оригинальные идеи, сообщать о новостях и брать интервью у источников, чтобы добавлять оригинальные комментарии к своим статьям.

Он также внес огромный вклад в нашу команду внутри компании, создавая документы по процессу, чтобы помочь нашей команде работать более гладко, и проводя тренинги на наших еженедельных встречах. В прошлом месяце Дэвид создал учебный документ по передовым методам анализа конкурентов для начинающих авторов, а также провел тренинг по этой теме. Эти учебные документы станут отличным дополнением к нашему руководству по адаптации для новых членов команды.

Дэвид очень четко соблюдает сроки и умеет работать независимо, но в то же время активно участвует в работе команды и сотрудничает со своими коллегами.Поскольку он такой подотчетный и общительный, я не сомневаюсь, что Дэвид преуспеет в удаленной роли в распределенной команде.

Как я уверен, вы можете сказать по портфолио Дэвида, качество его письма говорит само за себя. Как его менеджер в течение четырех лет, я могу засвидетельствовать, что Дэвид — впечатляющий, надежный, последовательный и творческий сотрудник, который поддерживает своих коллег, проявляет инициативу и с ним абсолютно приятно работать.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-525-5252 или [email protected] для получения дополнительной информации.

С уважением,

Боб Макинтайр
Директор по маркетингу
Instabooksnap

Образец рекомендательного письма №3: ​​Работа удаленных продаж

Виктор Сноу
We Sell Stuff Co.
5 Переулок продавца
Townplace, США

Уважаемый господин Сноу,

Для меня большая честь и удовольствие рекомендовать Брайана Дансона на должность менеджера по работе с клиентами в We Sell Stuff Co.Брайан и я работали вместе последние пять лет, где я был его менеджером в Sellers Gotta Sell, Inc.

За время работы в нашем отделе продаж Брайан проявил себя как трудолюбивый, целеустремленный, амбициозный, харизматичный и надежный сотрудник. Его честность, надежность, уверенность и отличные коммуникативные навыки помогли ему два года подряд стать лучшим продавцом, превзойдя свои квартальные цели на невероятно впечатляющие 22%.

Положительные отзывы о работе с Брайаном хлынули от наших клиентов.Наша команда также очень уважает Брайана не только потому, что он отличный человек, но и потому, что он активно участвует в организации корпоративных вечеринок и торжеств.

Хотя следующая должность Брайана по продажам будет удаленной, я не сомневаюсь, что он продолжит оказывать положительное влияние на своих товарищей по команде, где бы они ни находились. Он талантливый продавец и в целом замечательный человек. Хотя нам будет не хватать его в команде, я не сомневаюсь, что он превзойдет все ожидания как член We Sell Stuff Co.

Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами по телефону 677-776-6767 или [email protected].

С уважением,

Kim Commercio
Директор по продажам
Продавцы Gotta Sell, Inc.
5 London Lane
Los Angeles, CA

Образец рекомендательного письма №4: Работа по обслуживанию клиентов

Кэти Розенштейн
Директор по поддержке клиентов
Glossy Glasses Co.
1 Clients Way
Anywhere, USA

Уважаемая г-жа Розенштейн,

Я с большим удовольствием рекомендую Джилл Харрисон на должность представителя службы поддержки клиентов Glossy Glasses Co. Последние два года Джилл работала представителем службы поддержки клиентов нашей компании. Как ее непосредственный руководитель, я был невероятно впечатлен ее теплотой, индивидуальностью и преданностью нашим клиентам.

Джилл — настоящий народный человек, который любит разговаривать с клиентами и решать их вопросы и проблемы.Она действительно воплощает нашу миссию — ставить клиента на первое место и помогать решать проблемы любым доступным нам способом.

Положительные отзывы хлынули от клиентов, которые говорили с Джилл о полученном ими обслуживании, большинство из них рекомендовали ее за наш главный ежемесячный поощрительный приз в виде подарочной карты Amazon (довольные клиенты также могут выбрать бесплатный кофе или обед).

Наряду с предоставлением отличной поддержки нашим клиентам и помощи в построении долгосрочных отношений с нашей клиентской базой, Джилл активно улучшала наши командные процессы.Она вызвалась описать наши процедуры и ответы на общие вопросы, создав документы, которые очень помогут нашим нынешним членам команды и будут чрезвычайно полезны при приеме на работу новых сотрудников.

Джилл выделяется своей добротой, целеустремленностью и инициативой, и я полностью уверен, что она превзойдет все ожидания, когда присоединится к вашей команде обслуживания клиентов.

Спасибо за уделенное время. Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 888-888-8888 или Элизабет[email protected].

Отличное,

Элизабет Уорд
Директор по обслуживанию клиентов
Moda Moda

Образец рекомендательного письма № 5: Работа удаленного веб-дизайнера

Мелани Давос
Технический директор
Кодирование XX
9 Computer Way
Остин, Техас

Уважаемая г-жа Давос,

Мне очень приятно порекомендовать Джули Браун на роль веб-дизайнера с Coding XX.Джули работала в нашей компании Outdoor Gear Inc. на фрилансе последние три года. Благодаря ее работе с нами, а также нашим разговорам в Slack и видеоконференциям я узнал ее как высококвалифицированного и увлеченного веб-дизайнера, обладающего способностями к визуальному дизайну.

Работая с нами, Джули изменила дизайн нашей веб-страницы в соответствии с нашими требованиями, при этом сама внесла отличные идеи о том, как сделать наш веб-сайт удобным и красивым для наших пользователей. После ее изменения мы увидели, что время нахождения на странице и показатели конверсии увеличились в пять раз по сравнению с нашим старым сайтом.

Джули также позаботилась о том, чтобы ее новый элегантный дизайн соответствовал всем нашим платформам брендинга, включая информационные бюллетени по электронной почте, социальные сети и наши усилия по взаимодействию с другими сайтами. Ее вклад был неоценим, и, похоже, Джули не могла решить слишком сложных задач.

Джули особенно увлечена миссией вашей компании по обучению девочек и молодых женщин программированию, поэтому я очень рад, что у нее есть возможность присоединиться к вашей команде.Я полностью уверен, что ее навыки и опыт веб-дизайнера в сочетании с ее приверженностью вашему важному делу сделают ее бесценным сотрудником, который будет двигать вашу организацию вперед.

Пожалуйста, обращайтесь ко мне с любыми вопросами по телефону 454-321-1234 или [email protected].

С уважением,

Стивен Программист
Технический менеджер
Outdoor Gear Inc.

Написать лучшее рекомендательное письмо можно

Теперь, когда вы прочитали образцы рекомендательных писем, у вас есть общий шаблон рекомендательного письма, которым можно руководствоваться при написании.

• Начните с имени, должности и адреса компании менеджера по найму и направьте свое письмо конкретному человеку.
• Во вступлении объясните, почему вы пишете и каковы ваши отношения с кандидатом на работу.
• В двух-трех коротких абзацах опишите, что такого особенного в кандидате, и постарайтесь привести конкретные анекдоты, подтверждающие ваши утверждения.
• Наконец, завершите свое выступление заключительным сообщением о поддержке и предложите менеджеру по найму связаться с вами по телефону или электронной почте с любыми вопросами.

Сделайте свое рекомендательное письмо положительным, но точным, и подумайте, как выделить его среди других, которые могут оказаться в куче.

И не забудьте настроить письмо под конкретную работу. Может быть, у новой компании есть миссия, которой соискатель особенно увлечен, например, или, возможно, вы знаете, что соискатель работы преуспел бы в удаленной должности, где у него может быть гибкий график.

Следуя этим советам, вы обязательно напишете убедительное рекомендательное письмо для своего сотрудника или коллеги.Ваше письмо может быть даже тем особенным соусом, который принесет им пользу!

О Ребекке Сафье

Рекомендательное письмо

Специальное предложение

Рекомендательные письма также называются рекомендательными письмами, рекомендательными письмами или просто рекомендациями. Чаще всего они используются в процессе приема на работу как часть этапа проверки занятости, где они называются справкой о приеме на работу или справкой о работе.

Шаблон рекомендательного письма

Загрузите этот бесплатный шаблон рекомендательного письма в формате MS Word и сделайте его своим.

Три шаблона рекомендательного письма:

1. Базовое рекомендательное письмо.

[Сегодняшняя дата]

Уважаемый [Г-н / Мисс / Мисс / Кого это может касаться] ,

Я пишу, чтобы рекомендовать [полное имя человека, которого вы рекомендуете] для [то, что вы их рекомендуете] .

Я знаю [человека, которого вы рекомендуете] с [дата] как [в качестве, в котором вы знали человека, то есть «хорошего друга», «сотрудника» и т. Д.] .

Я всегда знал [человека, которого вы рекомендуете] как [качества, которыми обладает человек, такие как «честный», «лояльный», «трудолюбивый»] .

Основываясь на нашем совместном опыте, я могу с уверенностью порекомендовать [человека, которого вы рекомендуете] вместо [то, что вы его рекомендуете] .

С уважением,

[Ваше имя + подпись]

Держите свое рекомендательное письмо кратким и по существу. Меньше всего кому-то нужно многостраничное письмо. Менеджер по найму или человек, получающий письмо, захотят узнать, кто вы, откуда вы знаете кандидата и почему вы их рекомендуете.

2. Личное или символьное рекомендательное письмо.

Уважаемый [Г-н / Мисс / Г-жа / Кого это может касаться] ,

Я пишу, чтобы порекомендовать [полное имя человека, которого вы рекомендуете] за [то, что вы им рекомендуете для] .

Я знал [человека, которого вы рекомендуете] за [количество месяцев или лет] как [друг, тренер, сосед и т. Д.] .

Исходя из моего опыта, [человек, которого вы рекомендуете] — это [качества человека, такие как «честный», «добрый», «с которым легко работать» и т. Д.] .

Один из примеров персонажа [его / ее] — это когда [он / она] было [что-то конкретное, что он / она сделал, чтобы показать характер] .

Основываясь на нашем совместном опыте, я могу с уверенностью порекомендовать [человека, которого вы рекомендуете] за [то, что вы рекомендуете человеку] .

С уважением,

[Ваше имя и подпись]

3. Рекомендательное письмо к учебе.

[Сегодняшняя дата]

Уважаемый [Г-н / Мисс / Г-жа / Кого это может касаться] ,

Я пишу, чтобы рекомендовать [полное имя студента, которого вы рекомендуете] для [то, что вы их рекомендуете] .

Я знаю [человека, которого вы рекомендуете] за [количество семестров, месяцев или лет] . [Он / Она] был студентом моего [перечислите классы, которые посещал ваш ученик] классов. Мы также работали над [другими проектами, над которыми вы работали вместе] .

Я всегда знал [человека, которого вы рекомендуете] как [качества, которыми обладает ученик, такие как «преданный ученик», «трудолюбие»] .

Меня особенно впечатлила работа [его / ее] над [выполненная конкретная задача или проект] , где [он / она] смог [что-то конкретное он / она выполнил] .

Основываясь на нашем совместном опыте, я могу с уверенностью порекомендовать [студент, которого вы рекомендуете] вместо [то, что вы рекомендуете студенту] .

С уважением,

[Ваше имя + подпись]

Шаблон рекомендательного письма — PDF

Используйте этот шаблон PDF для создания своего собственного рекомендательного письма.

Как написать рекомендательное письмо:

Четыре шага, которые необходимо предпринять, чтобы написать профессиональное рекомендательное письмо.

1.

Адресное письмо.

1.1

Отправьте письмо работодателю или менеджеру по найму.

Изучите работодателя и направьте свое рекомендательное письмо непосредственно менеджеру по найму или контактному лицу. Убедитесь, что вы добавили их полное имя или «Мистер». или «Мисс», а затем их фамилия.

2.

Написать введение.

2.1

Кратко опишите цель письма.

Укажите характер письма, имя кандидата, которого вы рекомендуете, и какую доступную должность вы имеете в виду.Хотя вы хотите, чтобы ваше введение звучало убедительно, сделайте абзац кратким, чтобы обеспечить беспрепятственный процесс проверки.

3.

Напишите о кандидате, которого вы рекомендуете.

3.1

Выделите их лучшие качества и то, насколько они подходят для данной должности.

Персонализируйте письмо, подчеркнув, почему вы лучший человек, чтобы поручиться за кандидата, которого вы рекомендуете. Включите, как давно вы их знаете, как и где вы познакомились и почему вы думаете, что они идеально подходят для имеющейся должности.

Для достижения наилучших результатов продемонстрируйте свои знания о главных качествах, достижениях и навыках соискателя.

Включите пример, когда кандидат, которого вы рекомендуете, продемонстрировал отличную интуицию и лидерские качества, а также отличный характер и трудовую этику.

4.

Завершите свое рекомендательное письмо.

4.1

Завершите свое письмо подтверждением того, что вы выполняете свою рекомендацию.

В последнем абзаце еще раз подтвердите, почему вы ручаетесь за кандидата, указав причину своей рекомендации.Добавьте их полное имя и должность, на которую вы их рекомендуете. Завершите письмо, добавив подпись, свое полное имя, должность и подпись.