Трудовой договор | Образец — бланк — форма
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.
Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.
Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.
Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:
- Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
- Условие об испытательном сроке;
- Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
- Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
- Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
- Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
- Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Возможные виды трудовых договоров:
Программа ведения хозрасчетных договоров.
Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Образец трудового договора
Предлагаем вашему вниманию образец трудового договора для использования в повседневной кадровой работе. Мы пройдемся по тексту типового договора и приведем полезные комментарии к каждому из значимых его разделов.
Шаблон типового договора с работником
Прежде чем вы начнете знакомиться с типовым договором, хотим вас предупредить: для особых случаев лучше сразу воспользоваться специально разработанными образцами договоров. Например, для сотрудника, нанимаемого на удаленку, берите этот образец, а если у вас микропредприятие — для оформления трудовых отношений подойдет такой образец.
Скачать бланк трудового договора (контракта с работником).
Обратите внимание: по общему правилу все трудовые обязанности работника должны быть указаны в должностной инструкции. Без нее предлагаемый типовой договор не имеет практического смысла.
Пояснения по типовому договору с работником
Пройдемся по тексту типового договора и посмотрим, на что обратить особое внимание.
Предмет договора
Понятие «предмет трудового договора» не приведено ни в ТК РФ, ни других нормативно-правовых актах. Поэтому в интересах обеих сторон следует очень внимательно подойти к формулировкам в этом пункте, указав:
- Вид труда (какого рода труд должен выполнять работник по договору). Ссылка на наименование должности, к которой есть должностная инструкция подойдет.
- Качество труда (требования к качеству выполнения трудовой функции, требования к квалификации, должности и специальности работника).
Конечный результат труда не является целью или предметом трудового договора! Например, можно указывать в предмете трудового договора, что работник принимается на должность швеи, но не нужно конкретизировать «для пошива 100 платьев определенного фасона». Потому что по сути трудового договора швея останется вашим работником со всеми правами и после пошива 100 платьев, пока действует договор. Если вам важно определить результат и прекратить договор исполнением после достижения результата, лучше задуматься о договоре ГПХ.
Права и обязанности сторон
Фактически — это перенос в трудовой договор положений ТК РФ (ст. 21, ст. 22 ТК РФ). Добавлять что-то имеет смысл, только если этого требует ситуация. Например у стороны возникают дополнительные обязанности в силу локальных актов работодателя.
Любые дополнительные права и обязанности, вносимые в трудовой договор, не должны противоречить положениям законодательства РФ и не должны ухудшать положение работника по сравнению с аналогичными договорами, заключенными в таких же условиях.
Рабочее время и время отдыха
Очень важный раздел, влияющий на все аспекты взаимоотношений работника и работодателя. Недостаточно тщательно прописанные положения могут привести к тому, что работодатель не сможет воспользоваться правами, предусмотренными ТК РФ. Например, не сможет уволить работника за отсутствие на рабочем месте свыше установленного времени, если это время не будет четко установлено в договоре.
С другой стороны, информация, содержащаяся в этом разделе, определяет порядок учета рабочего времени работника, оплаты труда, расчета компенсаций и поощрительных выплат, а также соблюдение работодателем нормативов ТК РФ.
Рекомендуем прописывать данный раздел договора как можно более детально и подробно: предусматривая все нюансы, которые могут возникать при выполнении работником трудовой функции.
Оплата труда
По статистике практически 100% судебных споров между работниками и работодателями так или иначе связаны с оплатой труда. Поэтому раздел должен содержать такую же детальную информацию, как и раздел, касающийся рабочего времени.
Не забудьте уделить внимание способам, посредством которых работник может получить причитающиеся ему деньги. Лучше предусмотреть дополнительные возможности для расчетов. Например, выплату зарплаты через кассу, если нет возможности перевести ее работнику через банк (мало ли какие проблемы могут возникнуть у банка).
Ни в коем случае не прописывайте в трудовом договоре денежные штрафы из зарплаты работника! Подобное действие не предусмотрено действующим законодательством РФ. Следовательно, указав что-нибудь вроде «за опоздания более 2 раз в месяц выплачивается 95% оклада, установленного договором», вы сразу же нарушите закон. Для борьбы с нарушениями трудовой дисциплины рекомендуем применять методы, предусмотренные ТК РФ.
Изменение и расторжение договора
Изменение и порядок расторжения трудового договора жестко регламентированы законодательством. Потому положения этого раздела представляют собой дубляж основных нормативов.
Смысл добавлять что-то к типовым формулировкам есть только в особых случаях. Например, при заключении договора на удаленку, можно прописать порядок направления уведомлений об изменении условий трудового договора и подписания соглашений к нему посредством обмена электронными документами, заверенными ЭЦП.
Иные (прочие) условия
В этот раздел включают значимые моменты, которые не вошли в предыдущие разделы. Например, обязательное указание о количестве первых экземпляров договора и о том, для кого они предназначены.
Также в данном разделе дается отсылка к действующему законодательству и не противоречащей ему локальной нормативке работодателя по всем вопросам, не упомянутым в тексте договора.
Подводим итоги
- Трудовой договор с работником следует составлять как можно более детально, предусматривая все нюансы, которые могут возникнуть.
- Трудовые обязанности работника должны закреплены в должностной инструкции: без нее трудовой договор не имеет практического смысла.
Образец книги регистрации трудовых договоров 2021 года
С каждым работником в соответствии с законодательством РФ работодатель обязан заключить трудовой договор. Этот документ регулирует правовые отношения между предприятием и сотрудником, перечень обязанностей и прав, условия труда и оплаты.
Сведения о каждом трудовом договоре должны заноситься в специальный документ под названием «Книга регистрации трудовых договоров».
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк книги регистрации трудовых договоров .docСкачать образец заполнения книги регистрации трудовых договоров .doc
Зачем нужна книга регистрации трудовых договоров
Наличие книги регистрации трудовых договоров на предприятиях и организациях не является обязательным.
Тем не менее, этот документ весьма востребован, причем как в учреждениях государственного сектора, так и в коммерческих структурах. Чаще всего он необходим в достаточно крупных компаниях, где много работников или большая текучка кадров, что в свою очередь приводит к потоку трудовых договоров.
Книга регистрации относится к управленческой документации, она позволяет вести учет трудовых договоров, осуществлять контроль за ними, а в случае необходимости быстро отыскать необходимые сведения о том или ином договоре.
Таким образом, грамотно и по всем правилам оформленная книга:
- содержит всю информацию об имеющихся на хранении трудовых договорах, в том числе действующих, измененных, расторгнутых и истекших,
- отражает среднюю продолжительность действия данного документа на предприятии (что бывает важно для статистики и определения стратегии развития организации).
Следует отметить, что книга регистрации на предприятии может быть не одна, а несколько, например, для фиксации срочных, временных или бессрочных трудовых договоров.
Помимо чисто прикладных причин для создания и ведения книги следует учесть еще один немаловажный момент: она может потребоваться при проверке компании специалистами трудовой инспекции – обычно этот документ является одним из первых, среди требуемых ими к предъявлению.
Кто осуществляет ведение книги регистрации договоров
Обычно обязанность по формированию и ведению книги регистрации лежит на работнике кадрового отдела, поскольку именно он заключает трудовые договоры и имеет доступ ко всем хранимым на предприятии документам такого рода.
Но иногда, контроль за трудовыми договорами ложится на плечи секретаря организации, заместителя руководителя или иного сотрудника, назначенного на это распоряжением директора предприятия.
Как составить книгу
Книга регистрации трудовых договоров не имеет унифицированного стандартного образца, так что составляться может в произвольном виде или по действующему внутри предприятия шаблону. При ее формировании в плане структуры следует придерживаться норм делопроизводства, а в отношении текста — правил русского языка.
В список обязательных сведений, которые должны включаться в книгу, входят:
- наименование организации;
- название документа;
- дата начала ведения книги и ее окончания;
- период хранения.
Все эти данные указываются на титульной странице книги.
Основная часть книги обычно формируется в виде таблицы, состоящей из нескольких столбиков и строк (в зависимости от видения документа специалистом, который его оформляет). В бланк обязательно должна быть включена следующая информация:
- дата заключения трудового договора, его номер;
- фамилия-имя-отчество сотрудника;
- структурное подразделение, в котором трудится сотрудник;
- должность;
- характер договора (срочный, бессрочный, временный и т.д.).
Кроме того, при желании, в бланк можно включить и дополнительные столбцы, например, обо всех вносимых в трудовой договор изменениях, дополнительных соглашениях к нему, дате прекращения договора, подписи работника и т.п.
Как оформить книгу
Как к составлению книги, так и к ее оформлению законодательство не предъявляет никаких особых требований. Оформлять ее можно как на обыкновенном чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Вносить в документ необходимую информацию можно в рукописном или печатном виде.
Проштамповывать книгу при помощи штемпельных изделий строгой необходимости нет, поскольку на сегодняшний день юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели, освобождены от обязанности использовать для визирования бумаг печати и штампы.
Каждый год рекомендуется составлять новую книгу регистрации трудовых договоров и вести ее в соответствии с текущими требованиями.
Несмотря на то, что данный документ называется «книга», по сути дела, в большинстве случаев он представляет из себя лист бумаги или несколько листов, скрепленных между собой обычным степлером или суровой нитью и пронумерованных.
Сейчас получает распространение ведение книги в электронном формате. Такой подход имеет несколько очевидных преимуществ:
- конфиденциальность;
- простата оформления и заполнения документа;
- более легкий контроль за ее сохранностью;
- минимум расходов.
Хранение книги регистрации трудовых договоров
Книгу регистрации трудовых договоров необходимо держать в отделе кадров предприятия в отдельной папке. При этом срок хранения документа законодательно никак не ограничен. Исходя из этого можно сделать вывод, что она должна находиться в архиве компании в течение периода, установленного внутренними нормативно-правовыми актами или на протяжении трех лет после внесения в неё последней записи.
Как составить трудовой договор (с шаблоном)
Что такое трудовой договор?
Трудовой договор — это соглашение, подписанное работником и работодателем (или профсоюзом) в отношении прав, обязанностей и обязательств обеих сторон в период работы. Трудовой договор обычно включает следующие элементы:
- Продолжительность работы, если применимо
- Заработная плата
- Общие должностные обязанности
- График работы
- Преимущества
- Конфиденциальность
- Соглашение об отказе от конкуренции
- Выходное пособие, если применимо
- Сведения о прекращении действия
Трудовые договоры обычно подписываются обеими сторонами после того, как предложение о работе было принято и до первого дня работы сотрудника (или в течение первых нескольких недель работы).
С какими сотрудниками следует заключить трудовой договор?
Обычно все сотрудники подписывают трудовой договор. Однако условия вашего соглашения могут отличаться в зависимости от типа нанимаемого вами сотрудника. Вот список наиболее распространенных типов сотрудников:
Полный рабочий день: Сотрудники, которые соответствуют требованиям в отношении продолжительности рабочего дня (обычно 40 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.
Неполный рабочий день: Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю (обычно 25-35 часов в неделю) и работают на постоянной основе без заранее установленной даты окончания.
Срочно: Сотрудники, нанятые на определенный период времени с согласованной датой окончания. Эти сотрудники отличаются от независимых подрядчиков, потому что они рассматриваются как сотрудники на протяжении всего срока службы.
Льготы по трудовым договорам
Заключение трудового договора для каждого нового сотрудника имеет преимущества для вас и ваших сотрудников.Вот несколько основных преимуществ трудовых договоров:
- Трудовые договоры — это юридически обязательные документы, с которыми соглашаются работодатели и работники. Это снижает вероятность того, что одна из сторон обратится в суд позже.
- Ваш трудовой договор позволяет сотрудникам точно знать, чего от них ожидают и какие действия будут предприняты, если они не соблюдают его.
- Оплачиваемое время (PTO) в трудовом договоре помогает ограничить оплату сверхурочных и отпускных для ваших сотрудников, что дает вам контроль и помогает вашим сотрудникам понять, сколько часов отпусков и сверхурочных им выплачивается авансом.Это поможет вашему бизнесу сэкономить время и деньги.
- Если ваша компания имеет дело с конфиденциальной информацией, вы можете добавить положение о конфиденциальности, которое запрещает вашим сотрудникам раскрывать конфиденциальную информацию.
Как составить трудовой договор
Вот несколько шагов, которыми вы можете руководствоваться при составлении трудового договора:
1. Название трудового договора
Дайте вашему трудовому договору название, чтобы лицо, просматривающее или подписывающее документ, понимало, что это такое.Например, вы можете назвать документ «Трудовой договор» или «Трудовой договор [название вашей компании]».
2. Определить стороны
В трудовых договорах обычно указывается, какие стороны заключают договор. Подумайте о том, чтобы четко написать название своей компании и имя человека, которого вы нанимаете.
Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Atlas Corp. (« Работодатель ») и Сэмюэлем Джонсоном (« Сотрудник »).’
3. Перечислите условия
Некоторые минимальные сроки и условия трудовых договоров устанавливаются федеральным правительством и правительством штата. Эти условия включают в себя такие вещи, как рабочее время и выходные пособия. Положения и условия различаются в зависимости от юрисдикции, поэтому важно ознакомиться с законодательством вашего штата и местными законами о найме.
Другие положения и условия, выходящие за рамки трудового законодательства, решать вам.Эти вещи часто включают пособия, пособие по болезни, дресс-код и другие условия.
4. Опишите должностные обязанности
Опишите нового сотрудника с описанием его должностных обязанностей, чтобы он знал, чего от него ждут. Если вы хотите представить более подробный план обязанностей, вы можете назначить процентное соотношение для каждой ответственности. Например, предположим, что ваш трудовой договор заключен между вами и представителем службы поддержки клиентов.Процент ответственности может выглядеть примерно так:
- 70% отвечает на запросы, жалобы и проблемы гостей
- 20% сотрудничество с менеджерами для улучшения качества обслуживания клиентов
- 10% наведение порядка в торговом зале
5. Включить информацию о компенсации
Убедитесь, что вы четко указали детали компенсации в вашем трудовом договоре. Таким образом, не возникнет путаницы в отношении первой или второй зарплаты нового сотрудника.Вот что вам следует учитывать при включении в компенсационную часть контракта:
- Как будет оплачиваться работник
- Как рассчитывается сверхурочная работа
- Какие праздники оплачиваемые и неоплачиваемые
- Как будет оплачиваться сотрудник (например, прямой депозит)
- При наличии годовых бонусов
6. Используйте особые условия контракта
Трудовые договоры обычно содержат особые условия договора, такие как дата вступления в силу, тип занятости, уведомление, расторжение, процесс разрешения споров, применимое право и делимость.
7. Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству
После того, как вы заполните первый проект своего трудового договора, попросите адвоката или профессионального юриста просмотреть договор, чтобы убедиться, что он соответствует всем применимым законам. Это может помочь защитить ваш бизнес от будущих судебных разбирательств по трудовым договорам.
Связанный: Составление эффективного трудового договора с руководителем
Образец трудового договора
Вот образец трудового договора, который вы можете использовать для написания собственных трудовых договоров:
Настоящий трудовой договор, датированный [число] года [года], заключается между [Название компании] и [Имя сотрудника] [Город, штат].Этот документ представляет собой трудовой договор между этими сторонами и регулируется законами [штата или округа].
ПРИ РАССМОТРЕНИИ настоящего трудового договора стороны соглашаются со следующими условиями:
1. Занятость
Сотрудник соглашается выполнять обязанности и обязанности, изложенные в настоящем контракте и его должностной инструкции. Сотрудник также соглашается соблюдать все политики и процедуры компании.
2. Позиция
В обязанности [должности] входит выполнение всех основных рабочих функций и обязанностей. [Название компании] может добавлять другие обязанности по мере необходимости в рамках должности сотрудника.
3. Компенсация
Сотруднику будет выплачиваться [сумма в долларах] [за час / год] до уплаты налогов.
4. Преимущества
Работодатель предлагает следующие льготы [перечислите льготы, если таковые имеются].Доступ к этим пособиям предоставляется [сразу / после испытательного срока].
5. Оплачиваемое время
[Имя сотрудника] предлагается следующий отпуск после испытательного срока: [продолжительность отпуска], [продолжительность больничного листа], [время потери близкого человека].
6. Прекращение действия
Эти рабочие отношения могут быть прекращены любой стороной по любой причине с надлежащим письменным уведомлением.
Как составить трудовой договор
Вы нашли идеального кандидата, подходящего для вашей работы! Поздравляю!
Как вы думаете, будет ли достаточно простого рукопожатия между работодателем и работником? Не в сегодняшнем мире, когда все пытаются оспаривать свой путь к процветанию или отомстить бизнесу, который причинил вред человеку. Это печальный приговор обществу, но вот мы здесь, и это вопрос адаптации или гибели. Что будет делать ваша компания?
Действительно, трудовой договор — это необходимость, потому что всегда все должно быть написано и изложено на бумаге.Но в то время как крупные компании обычно нанимают адвоката, специализирующегося на трудовом законодательстве, для составления документа, у многих малых предприятий нет ресурсов для получения услуг профессионального юриста. В результате эти предприятия будут заключать собственные договоры.
Это может показаться трудным упражнением, но это не обязательно. С простым и лаконичным языком и знанием того, как все это соединить, трудовой договор может быть таким же простым, как подписание на пунктирной линии и окончательное оформление вашего нового найма на эту должность.
Исследования и подготовка
1. Определите, почему вы нанимаете
Чтобы нанять подходящего кандидата и составить соответствующий трудовой договор, было бы разумно сесть со своими коллегами и выяснить, почему вы нанимаете дополнительный персонал. Таким образом, вы не только определите, почему этот человек находится здесь, но и этот человек также поймет, почему ваша компания объявила о вакансии.
Причин нового сотрудника могло быть несколько:
- Ваш бизнес расширяется
- в вашей компании не хватает персонала для долгосрочной работы
- Ваша фирма открыла позицию для продвижения своего видения
- теперь ваша организация может сосредоточиться на приоритетах, а не на мелочах
- вашему предприятию нужен временный работник, который заменит человека, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
Что бы вы ни делали, в ваш офис никогда не следует добавлять сотрудника, потому что некоторые сотрудники жалуются на загруженность или вам нужно выполнить уникальные проекты.
2. Определите свои потребности
Следующий шаг — определение ваших корпоративных потребностей. Это начинается с самоанализа, еще одного взгляда на вашу бизнес-цель, миссию и видение. Следующая мера — это анализ ваших данных и рабочих процессов, который, по сути, определяет, насколько вы эффективны и прибыльны.
Если вы внедряете совместный подход к добавлению персонала, поделитесь своей информацией с сотрудниками, которые, вероятно, будут регулярно взаимодействовать с этим новым сотрудником. Проще говоря: получите и их обратную связь.
3. Найдите вдохновение в шаблонах
Чтобы убедиться, что вы составляете правильный документ, пользуйтесь Интернетом и ищите индивидуальные шаблоны, адаптированные к вашей отрасли или типу бизнеса. Таким образом, вы следуете отраслевым стандартам и определяете, как должен быть составлен контракт и что должно быть включено.
Кроме того, используя шаблон, вы можете и будете иметь в своем распоряжении стандартный трудовой договор в любое время без необходимости составлять новый. Однако следует отметить, что было бы разумно пересмотреть шаблон и обновить его при необходимости. Представьте себе документ 1970-х годов!
Если вы не знаете, где искать, вам доступно множество бесплатных ресурсов. Вот несколько вариантов:
4. Подготовьте описание вакансии
Нет, мы не говорим о должностной инструкции, которую вы вставите в объявление.Это описание работы, в котором подробно рассказывается о должности. Воспользовавшись этой тактикой, вы точно знаете, что ищете и чего хотите от соискателей и собеседников. В конечном счете, это основные моменты, которые вы должны добавить в описание своей должности:
- должность
- вид выполненных работ
- повседневные обязанности и ответственность
- требуемых навыков
- требований к образованию, которые вы хотите
- ставка заработной платы (или оклада)
- часов и график
Пример: «Финансовый отдел запрашивает услуги помощника по бухгалтерскому учету, который будет работать под контролем руководителя бухгалтерского учета.Повседневные обязанности включают обработку транзакций, регистрацию платежей, подготовку бюджетных отчетов и проверку информации с клиентами, поставщиками и предприятиями. Этот человек должен быть аналитическим, числовым, независимым и коммуникативным, иметь высшее образование в области бухгалтерского учета или соответствующей области. Эта должность оплачивает 20 долларов в час из расчета 40 часов в неделю с понедельника по пятницу и с 8:00 до 16:00 ».
5. Задокументируйте свою политику
Каждой компании нужны письменные политики и процедуры, объединяющие руководящие принципы на рабочем месте, правила, установленные правительством, и принципы бизнеса в целом.Каковы ваши политики, как вы пишете свои процедуры и как вы реализуете эти меры, действительно зависит от вашей бизнес-модели.
Действительно, этой политике должны следовать все — сотрудники, работающие полный, неполный или сезонный рабочий день, или стажеры.
Тем не менее, было бы важно выполнить эти четыре простые задачи, чтобы дополнить соглашение с вашим сотрудником:
- подготовить руководящие принципы заявления о политике
- наберите приветственный набор для нового найма
- написать руководства по организации и политике
- составить заявление о политике безопасности
6.Определить служебную информацию
У вас есть конфиденциальная информация? Это информация, которая не является общедоступной, такая как коммерческая тайна, патенты или финансовые данные, и принадлежит исключительно компании. Если вы знаете, что новый сотрудник будет работать с этими данными, то было бы неплохо защитить вашу компанию и отдельного человека, составив список, в котором указывается, что это могут быть.
Несмотря на то, что его определение обширно, есть много вещей, которые подпадают под его действие:
- секретных формул
- методы производства
- маркетинговые процессы
- структуры заработной платы
- списков клиентов
- реквизиты договоров
Специалисты по правовым вопросам рекомендуют заключить отдельное соглашение о неразглашении информации (NDA).В документе NDA указано, что сотрудник может делать с этой информацией и какие последствия могут возникнуть в случае нарушения им соглашения.
Также важно помнить об этих двух моментах:
- убедитесь, что вы уточняете в NDA, что все оригинальные работы, созданные сотрудником, могут быть запатентованы или защищены авторским правом, определяя, кому будут принадлежать права интеллектуальной собственности.
- , если сотрудник управляет учетными записями в социальных сетях, отметьте, кто владеет продуктом.
7.Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству
Если у вас нет штатного поверенного, ваша компания должна пользоваться услугами юриста, специализирующегося на трудовом праве. Это выгодное вложение, потому что вы можете либо поручить адвокату составить трудовой договор, либо узнать мнение юриста об условиях, словах и структуре соглашения, которое использует ваша фирма.
Письмо
1. Напишите заголовок
Когда вы начнете печатать свой трудовой договор, вы должны назвать свой проект.Не нужно вдаваться в подробности; подойдет что-нибудь простое, как «Трудовой договор» или «Трудовой договор компании ABC».
2. Государства-стороны
В каждом трудовом договоре должны быть четко указаны и указаны стороны. Итак, в этом случае сторонами будут название вашей компании и имя сотрудника. Кроме того, если вы работаете в нескольких местах, укажите конкретно компанию и ее местонахождение.
Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Компанией ABC (« Работодатель ») и Джоном Смитом (« Сотрудник »).’
3. Перечислить Условия использования
Минимальные условия найма устанавливаются федеральным правительством, правительством штата / провинции или местного самоуправления и включают такие вещи, как отпускные, выходные пособия и часы работы — они различаются в зависимости от юрисдикции. Все, что выходит за рамки этих основных законов о труде, будет включать должностные обязанности, дресс-код, больничные, льготы (медицинское страхование или пенсионные планы) и другие условия.
Итак, это условия найма, которые сотрудник примет при вступлении в должность.Если сотрудник решит не подписывать соглашение, он не пойдет на работу.
Письменные условия найма могут защитить как работника, так и работодателя.
4. Краткое описание должностных обязанностей
Чтобы предотвратить неожиданности со стороны сотрудника и гарантировать, что работодатель получит то, что необходимо сделать, в соглашении должны быть перечислены основные обязанности должности. Этот исчерпывающий список должен быть составлен в отдельной схеме, которую можно приложить к трудовому договору для ясности.
Некоторые также рекомендуют вам попробовать назначить проценты, что совершенно нормально и полностью зависит от вас. Это будет работать, написав (давайте возьмем в качестве примера диспетчера игровых автоматов казино):
- 50% отвечает на вопросы, жалобы или проблемы гостей и решает их
- 25% сброс игровых автоматов после выплат
- 10% мониторинг работоспособности игровых автоматов
- 10% соблюдение правил безопасности
- 5% проводят мелкий ремонт игровых автоматов
Действительно, определение процентной доли каждой обязанности может быть трудным, но если вы можете это сделать, то это может быть полезным инструментом для работодателя и работника.
5. Будьте ясны в отношении компенсации
Компенсационный аспект вашего контракта должен быть ясным и прямым. Таким образом, не возникнет путаницы или противоречий в отношении первой или второй зарплаты сотрудника.
Вот несколько вещей, которые следует включить в свой трудовой договор:
- подтвердите, как будет оплачиваться работник: почасовая, заработная плата или комиссионные
- объясните, как рассчитывается сверхурочная работа (например, полтора времени плюс базовая заработная плата)
- укажите способ определения отпускных (например, полтора времени для работы в отпуске)
- указать, как будет оплачиваться сотрудник (чек, прямой депозит, PayPal, биткойны, золото и т. Д.).
- отметьте, есть ли оплачиваемые перерывы или годовые бонусы
Еще одна вещь: вы должны включить параграф, в котором прямо говорится, что компенсация будет пересмотрена в будущем.Было бы неплохо также добавить, что это не гарантирует повышения, но что повышение будет рассматриваться в будущем.
6. Добавить другие статьи
В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться рассмотреть возможность добавления других пунктов. Вот некоторые из наиболее важных, о которых стоит подумать о включении в свой трудовой договор:
- отказ от приглашения: пункт , запрещающий сотрудникам привлекать клиентов в определенном географическом районе, а сотрудникам — покидать компанию
- конфиденциальность: подраздел, в котором четко говорится, что сотрудник не должен ожидать конфиденциальности в отношении электроники и электронных писем, выпущенных работодателем.
- испытательный срок: дает вам право уволить сотрудника в течение определенного периода времени без предварительного уведомления
- отказоустойчивый: параграф, подтверждающий, что вы не будете предоставлять что-либо меньшее, чем стандарты занятости
- неконкурентоспособный: пункт, запрещающий сотрудникам конкурировать со своим работодателем в течение определенного периода времени в определенном месте
Многие юристы рекомендуют большему количеству предприятий — больших и малых — включать эти положения.
7. Используйте эти условия контракта
Трудовой договор будет включать несколько условий контракта, которые должен указать работодатель:
- Дата вступления в силу: , когда официально начинается трудовое соглашение
- вид занятости: занятость полная, неполная, сезонная или временная
- увольнение: описать обстоятельства, при которых работник или работодатель могут прекратить свои рабочие отношения с надлежащим уведомлением.
- уведомление: сколько времени потребуется для обработки судебного иска по почте или электронной почте и когда это уведомление было получено
- Процесс разрешения спора: фирма подробно описывает процесс разрешения спора, будь то обязательный арбитражный процесс или несоответствие рассматривается в суде
- делимость: это формально заявляет, что если одна часть соглашения недействительна, тогда остальная часть контракта остается неизменной
- применимое право: упоминание страны, штата / провинции или муниципалитета, в котором действует договор
Завершение
1.Запросить проверку адвокатом
После того, как вы завершили составление документа и просмотрели несколько проектов, вам следует попросить адвоката рассмотреть договор. Если ваш лучший друг во всем мире не является юристом, вам, вероятно, придется заплатить юристу гонорар, чтобы он дал ему свое профессиональное одобрение. Таким образом, вы не совершите никаких ошибок и удивитесь, если столкнетесь с судебным разбирательством со стороны недовольного сотрудника.
2. Включите официальный шаблон
Шаблонный текст — это обычно стандартизованный язык, который можно найти в нескольких документах.Каждый юридический контракт, включая ваше соглашение между работодателем и сотрудником, должен содержать формулировку, которая резюмирует это завершение контракта и что юридический документ объединяет предыдущие устные и письменные обсуждения между двумя сторонами.
Пример: «Трудовой договор состоит из полного соглашения между сторонами, которое заменяет все предыдущие устные и письменные соглашения или договоренности относительно найма работника и работодателя. Он может быть изменен или изменен только письменной инструкцией, подписанной обеими сторонами.’
3. Продолжить договор с сотрудником
После того, как вы выбрали кандидата и завершаете подготовку, обязательно ознакомьтесь с контрактом с сотрудником. Есть несколько способов справиться с этой частью процесса:
- прочитать контракт построчно с сотрудником
- попросите человека прочитать контракт и поставить подпись на каждой странице, подтверждая, что он его прочитал.
- попросите человека проконсультироваться с адвокатом, чтобы убедиться, что все в порядке
Заключительные подсказки
- Дайте себе достаточно времени, чтобы составить, изменить и пересмотреть трудовой договор.
- Включите строку подписи и дату.
- Добавьте специальный раздел, посвященный вашей политике в отношении сексуальных домогательств.
- Установите ограничения на использование электронной почты и Интернета, чтобы предотвратить личное потребление.
- Укажите, как будет оцениваться эффективность и когда она будет проводиться.
- Уточнить срок действия договора.
- Всегда предоставляйте по две копии работнику и работодателю.
Подписаться
Для большего совета карьеры !!
Получите скидку 10% в CareerHunter ™
Существует неправильное представление о том, что каждое соглашение должно соответствовать продолжительности книги Льва Толстого Война и мир .Также существует идея, что каждый контракт должен быть написан на латыни, переведен на греческий, а затем переведен на английский. Это неправда. По большей части контракты не являются сложными или причудливыми — они просто конкретны и служат отличным справочником для специалистов по персоналу.
Помните: главная цель — юридическая защита обеих сторон — и все. Ни больше ни меньше.
Составляли ли вы когда-нибудь трудовой договор? У вас есть какие-нибудь советы и рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с другими владельцами малого бизнеса? Присоединяйтесь к беседе внизу и дайте нам знать.
Шаблон контракта с сотрудником
Шаблон контракта с сотрудником:
Трудовой контракт
Этот контракт, датированный __ день __ __ 20____ года, заключен между [название компании] и [имя сотрудника ] of [город, штат]. Этот документ представляет собой трудовой договор между этими двумя сторонами и регулируется законами [штата или округа].
ПОСКОЛЬКУ Работодатель желает сохранить услуги Сотрудника, а Сотрудник желает оказывать такие услуги, эти условия изложены.
С учетом этого взаимопонимания стороны соглашаются со следующими положениями и условиями:
Занятость
Сотрудник соглашается с тем, что он или она будет добросовестно и в меру своих возможностей выполнять обязанности и ответственность, переданные ему. их Заказчик. Сотрудник должен всегда соблюдать все политики, правила и процедуры компании.Должность
В качестве [должности] Сотрудник обязан выполнять все основные должностные функции и обязанности.Время от времени Работодатель может также добавлять другие обязанности в пределах разумного объема работы Работника.Компенсация
В качестве компенсации за предоставленные услуги Сотруднику будет выплачиваться заработная плата в размере __ _____ [в час / год] и будет проводиться (n) [ежеквартальная / годовая] проверка эффективности. Все выплаты подлежат обязательным удержаниям при найме на работу (государственные и федеральные налоги, социальное обеспечение, медицинское обслуживание).Льготы
Работник имеет право участвовать в любых планах льгот, предлагаемых Работодателем.В настоящее время работодатель предлагает [перечислите льготы, если таковые имеются]. Доступ к этим льготам будет возможен только после прохождения испытательного срока.Испытательный срок
Понятно, что первая [временные рамки] трудоустройства составляет испытательный срок. В течение этого времени Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск или другие льготы. В течение этого времени Работодатель также имеет право прекратить работу в любое время без предварительного уведомления.Оплачиваемый отпуск
После испытательного срока Сотрудник имеет право на следующий оплачиваемый отпуск: • [продолжительность отпуска] • [продолжительность больничных / личных дней] • При необходимости может быть предоставлен отпуск в связи с тяжелой утратой.
Работодатель оставляет за собой право изменять любую политику в отношении оплачиваемого свободного времени.
- Прекращение действия
Обе стороны намерены установить длительные и взаимовыгодные отношения. Однако эти отношения могут быть прекращены любой стороной в любое время при условии [длительности] письменного уведомления другой стороне.
Сотрудник соглашается вернуть любую собственность Работодателя при увольнении.
- Отсутствие конкуренции и конфиденциальность
Как Сотрудник, вы будете иметь доступ к конфиденциальной информации, которая является собственностью Работодателя.Вам не разрешается раскрывать эту информацию за пределами Компании.
Во время работы у работодателя вы не можете заниматься какой-либо работой для другого работодателя, которая связана с Компанией или конкурирует с ней. Вы будете полностью раскрывать своему работодателю любые другие трудовые отношения, которые у вас есть, и вам будет разрешено искать другую работу при условии, что (а) это не умаляет вашу способность выполнять свои обязанности, и (б) вы не помогаете другая организация, конкурирующая с работодателем.
Кроме того, признается, что после увольнения вы не будете привлекать клиентов к бизнесу в течение как минимум [временные рамки].
Полнота
Настоящий контракт представляет собой полное соглашение между двумя сторонами и заменяет собой все предыдущие письменные или устные соглашения. Это соглашение может быть изменено в любое время при наличии письменного согласия как Работодателя, так и Работника.Официальное разрешение
Сотрудник соглашается с тем, что он или она имеет полное право работать в [название страны] и может предоставить доказательства этого юридической документацией.Эта документация будет получена Заказчиком для юридических документов.Делимость
Стороны соглашаются, что если какая-либо часть этого контракта будет признана недействительной или не имеющей исковой силы, она будет исключена из протокола, а остальные положения сохранят свою полную силу.Юрисдикция
Настоящий договор регулируется, толкуется и толкуется в соответствии с законами [штата, провинции или территории].
В удостоверение и согласие с чем, Работодатель подписал настоящий контракт с соблюдением надлежащей правовой процедуры с разрешения официальных агентов компании и с согласия Сотрудника, данного здесь в письменной форме.
Подпись сотрудника
Дата
Официальная подпись компании
Дата
Шаблоны бесплатных трудовых договоров — PDF
Трудовые договоры заключаются между работодателями, которые нанимают и оплачивают работника, независимого подрядчика, субподрядчика или фрилансера. Статус занятости зависит от налоговой классификации IRS нанятого лица; W-2 (сотрудник) или 1099 (независимый подрядчик). По соглашению обеих сторон график работы, место и цикл оплаты прописываются в трудовом договоре.
Требования IRS (США)Следующие документы необходимы для компаний США, нанимающих граждан и резидентов:
- Форма IRS W-4 — требуется для заполнения сотрудником при начале работы.
- Форма IRS W-9 — требуется для заполнения независимым подрядчиком в начале работы (если более 600 долларов должны быть оплачены за услуги или труд).
Соглашения с независимыми подрядчиками — Классифицируется IRS как сотрудник 1099, это физическое или юридическое лицо, которому платят за выполнение услуги.Примеры включают подрядчиков, медицинских работников, адвокатов и т. Д.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Неконкурентные соглашения — В зависимости от ограничений, это не позволяет сотруднику работать на конкурента или в той же отрасли, что и работодатель.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Соглашения о неразглашении (NDA) — требует, чтобы физическое или юридическое лицо сохраняло конфиденциальность информации, полученной от работодателя.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Соглашения с субподрядчиками — Заключены между подрядчиком и субподрядчиком. Когда подрядчик заключил соглашение с физическим лицом или компанией, он затем будет использовать соглашение субподрядчика для выполнения частей первоначального соглашения путем найма других известных специалистов.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Перед написанием трудового договора участвующие стороны должны встретиться, чтобы устно обсудить основные положения, такие как почасовая оплата / оклад, должность и обязанности.Соглашение обычно составляется в соответствии с политикой компании, которая регулирует время отпуска, личный отпуск и льготы.
Шаг 1. Создайте объявление о вакансииРаботодателю нужно будет использовать Интернет, чтобы найти лучших специалистов. Давно прошли времена рекламы в рубрике «Требуется помощь». Сегодня работодатели могут использовать Интернет, чтобы найти нужные им таланты.
Руководящие должности Вакансии начального уровня В поисках талантовЕсли работодатель хочет привлечь таланты в другой компании, лучше всего использовать социальные сети и связываться с ними в частном порядке.
Шаг 2. Просмотр приложенийСкорее всего, работодатель будет перегружен резюме и заявлениями от потенциальных кандидатов, заинтересованных в должности. Работодатель должен будет отфильтровать кандидатов, которые, по его мнению, лучше всего подходят для организации.
Шаг 3 — Интервью по настройкеПрежде чем брать на себя какие-либо обязательства, лучше всего поговорить с кандидатом, чтобы увидеть его личность.Также рекомендуется, чтобы работодатель задавал вопросы, чтобы узнать, как кандидат отреагирует, если попадет в определенные ситуации на рабочем месте.
Бесплатные приложения для видеочата Шаг 4. Выполните проверку данныхПеред переговорами работодатель должен проверить наличие судимости. Даже если человек может иметь квалификацию для работы, он или она могут иметь прошлые судимости, которые дадут работодателю представление о любых насильственных или противоправных действиях.
Провайдеры проверки биографических данных
GOODHIRE | KENNECT | HIRERIGHT | ACCURATENOW | |
ЦЕНЫ | $ 79.98 * | $ 59.95 | $ 39.95 | $ 24.95 |
ДОСТАВКА | 3-5 РАБОЧИХ ДНЕЙ | 1-3 РАБОЧИХ ДНЯ | 2 РАБОЧИХ ДНЯ | 1-5 РАБОЧИХ ДНЕЙ |
ПРОВЕРКА ЗАНЯТОСТИ | 14 долларов США.99 EXTRA | Х | Х | Х |
ПРОВЕРКА SSN | √ | √ | √ | √ |
ИСТОРИЯ АДРЕСОВ | √ | √ | √ | √ |
УГОЛОВНЫЕ УГОЛОВНЫЕ ЗАПИСИ | √ | √ | √ | √ |
НАЦИОНАЛЬНЫЕ УГОЛОВНЫЕ ЗАПИСИ | √ | √ | √ | √ |
КРЕДИТНАЯ ПРОВЕРКА | 14 долларов США.99 EXTRA | Х | Х | Х |
РЕГИСТРАЦИЯ СЕКС-ПРЕДСТАВИТЕЛЯ | √ | √ | √ | √ |
ШКОЛЬНЫЕ ЗАПИСИ | $ 14.99 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ | Х | Х | Х |
ДВИЖЕНИЕ ЗАПИСЕЙ | $ 14.99 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ | Х | Х | Х |
ПРОВЕРКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЛИЦЕНЗИИ | $ 14.99 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ | Х | Х | Х |
U.СПИСОК НАБЛЮДЕНИЙ S. TERROR | √ | √ | √ | Х |
* 29,99 долларов США плюс плата за установку 49,99 долларов США (итого 79,98 долларов США)
Проверка сексуального преступника
Шаг 5 — Обсуждение условийРаботодатель и работник должны провести переговоры и договориться о нижеследующем:
- Обязанности — Должность и роль в компании.
- Период — По желанию или на определенный период времени.
- Оплата — Заработная плата или $ / час, включая любые комиссии или бонусы.
- Пособия — Например, здравоохранение, пенсионные планы и т. Д.
- Доля владения — Если право собственности будет частью договора.
- Vacation Time — Сколько выходных дней в году.
- Персональный отпуск — Выходные дни по личным или медицинским вопросам.
- Конфиденциальность (NDA) — Если от сотрудника потребуется хранить конфиденциальную информацию компании в секрете.
- Неконкурент — Если сотруднику будет запрещено работать на конкурентов или в той же отрасли.
Если работодателем является более крупная компания, то многие из вышеперечисленных элементов будут размещены в справочнике для сотрудников. В противном случае работодатель и работник будут нести ответственность за согласование своих условий соответственно.
После завершения первоначальных переговоров работник и работодатель могут перейти к утверждению письма о намерениях , чтобы изложить условия необязательным образом, или сразу перейти к написанию трудового договора.
Шаг 6 — Составьте трудовой договорСкачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt).
После заполнения обеим сторонам рекомендуется отнести документ к своему юрисконсульту. Если работник и работодатель согласны с условиями соглашения, пора его подписать.
Государственный нотариус — Для руководящих должностей настоятельно рекомендуется, чтобы форма была подписана в присутствии нотариуса.Нотариально заверенная форма означает, что стороны предъявили удостоверение личности государственного образца до получения разрешения.
Шаг 7. Процесс наймаПосле приема на работу работодатель должен будет попросить сотрудника заполнить и подписать следующие документы:
- Форма IRS W-4 — для работодателя для расчета удерживаемых налогов с работника.
- Форма авторизации прямого депозита — позволяет работодателю платить работнику напрямую посредством банковского перевода (ACH).
- Справочник сотрудника — информирует сотрудника о стандартных политиках компании.
Испытательный период , также известный как «испытательный срок», — это когда новый сотрудник нанимается без каких-либо обязательств. Это обычное дело, когда к организации присоединяются сезонные сотрудники.
По окончании испытательного периода у работодателя будет выбор: уволить сотрудника или оставить его. Если работодатель решает повторно нанять сотрудника, это обычно приводит к появлению других льгот, связанных с работой на полную ставку, таких как медицинское страхование, оплачиваемый отпуск, отпуск и т. Д.
- Неполный рабочий день : Как правило, сотрудник, работающий от 1 до 34 часов в неделю , может считаться работником полный рабочий день в США.
- Полный рабочий день : Нет федеральных законов, определяющих «полный рабочий день», хотя от 35 до 40 часов в неделю считается работой на полный рабочий день. кроме максимального количества часов (29 CFR § 778.101), которое считается сорока (40) часами в данной рабочей неделе до того, как потребуется сверхурочная работа (оплата сверхурочной работы должна быть не менее полутора (1.5) раз платят).
Основное различие заключается в том, что служащий имеет федеральные и государственные удержания, удерживаемые работодателем из их заработной платы, в то время как независимый подрядчик несет ответственность за уплату собственных налогов федеральным властям и властям штата.
Сотрудник- Работодатель удерживает налоговые платежи ;
- При приеме на работу Сотрудник заполняет форму IRS W-4 ;
- Работодатель оформляет страхование по безработице;
- Оплачиваемая почасовая или зарплата ; и
- Сотрудник работает на предприятии работодателя .
- Клиент не удерживает налоговые платежи ;
- Подрядчик заполняет форму IRS W-9 ;
- Клиент не имеет страховки по безработице;
- Оплачивается за проект или задание ; и
- Подрядчик работает на собственное предприятие .
Федеральная минимальная заработная плата в США для детей младше 29 лет.S. Код § 206 (a) (c), составляет 7,25 доллара в час. В большинстве штатов минимальная заработная плата выше этой суммы.
По государственной минимальной заработной платеСкачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)
Шаг 1 —Трудовой договор по желанию — Работодатель не берет на себя каких-либо временных обязательств. Может быть прекращено в любое время с выходным пособием или без него.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Трудовой договор стоматолога — Между стоматологическим кабинетом и практикующим врачом («дантист»).
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Соглашение об увольнении с работы — иначе известное как «мировое соглашение» или «выходное соглашение», в котором излагаются условия увольнения сотрудника.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Трудовой договор с агентом по недвижимости — Между агентством по недвижимости и агентом.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Бесплатный трудовой договор | Стандартное трудовое соглашение и шаблон
Трудовой договор (или трудовой договор) определяет условия юридически обязывающего соглашения между работником и работодателем, такие как компенсация, продолжительность, льготы и другие условия трудовых отношений.
Оглавление- Что такое трудовой договор?
- Что входит в трудовой договор?
- Бесплатный шаблон и образец трудового договора (PDF и Word)
Что такое трудовой договор?
Трудовой договор признает юридических деловых отношений между работодателем и служащим . В трудовом договоре излагаются права и обязанности обеих сторон на протяжении всего срока службы.Например, набор функций, которые будет выполнять сотрудник, и зарплата, которую работодатель соглашается выплачивать взамен.
Для справки люди также ссылаются на трудовой договор как:
- Трудовой договор
- Договор подряда
- Трудовой договор
- Трудовой договор
- Договор оказания услуг
Перед оформлением трудового договора вы должны попросить кандидата предоставить письмо с подтверждением занятости, чтобы подтвердить свой доход и историю занятости.
Что входит в трудовой договор?
В простом трудовом договоре будут определены следующие основные элементы:
- Сотрудник : Имя человека, нанятого на работу.
- Работодатель : Название компании, нанимающей сотрудника.
- Должность : Название и описание ролей и обязанностей сотрудника.
- Компенсация : Сумма денег, выплачиваемая за час, неделю или месяц, включая любые сверхурочные, бонусы или комиссионные, а также график компенсаций.
- Дата начала : Когда сотрудник начнет работать на работодателя.
- Срок : неопределенный или фиксированный период времени, в течение которого сотрудник должен работать. Например, вы можете попросить всех новых сотрудников подписать трудовой договор сроком на 1 год с возможностью продления после пересмотра.
- Льготы : Подробная информация о защите по инвалидности, медицинском страховании, отпуске, больничных, оплачиваемом отпуске (PTO), отпуске по беременности и родам и любых других льготах.
Однако многие стандартные трудовые договоры также включают временные положения, которые обеспечивают дополнительную правовую защиту компании:
- Неконкурент : Соглашение об отказе от конкуренции запрещает сотруднику работать в конкурирующих компаниях или конкурировать с работодателем в случае их увольнения, включая неправомерное использование конфиденциальной информации.
- Отказ от приглашения : Сотрудники не могут нанимать других сотрудников, чтобы присоединиться к ним, когда они покидают компанию.Кроме того, сотруднику не разрешается просить клиентов компании следовать за ними в их новую компанию. Однако, если вы живете в Калифорнии, Монтане, Северной Дакоте и Оклахоме, ограничительные условия не допускаются, и сотрудникам разрешается работать на конкурентов.
- Испытательный срок : период времени, в течение которого сотрудник по существу находится «под судом» и может быть прекращен, если он будет сочтен неподходящим.
- Расторжение : Причины прекращения трудовых отношений.
- Оговорка о работе по найму : Все, что создано сотрудником на работе, принадлежит компании.
- Положение агентства : Разъясняет, что работник не имеет права заключать договор от имени работодателя без письменного согласия.
Форма трудового договора может также включать положение о возмещении, в котором говорится, что компания возместит работнику расходы, связанные с работой, такие как мобильный телефон, командировка или переезд.
Кроме того, трудовой договор может требовать, чтобы сотрудники уведомили определенное количество раз перед увольнением, чтобы они могли помочь нанять или обучить замену. Кроме того, документируя четкие ожидания и должностные обязанности, письмо о трудовом соглашении позволяет работодателям дисциплинировать и увольнять сотрудников, которые не соответствуют стандартам производительности труда.
Без письменного трудового договора обычно подразумевается трудовой договор по желанию. Другими словами, работник может уволиться в любое время, а работодатель вправе уволить сотрудника в любое время — при условии, что увольнение не будет рассматриваться как незаконное увольнение.
Трудовой договор обеспечивает правовую защиту как работнику, так и работодателю. В случае возникновения спора обе стороны могут сослаться на первоначальные условия, согласованные в начале рабочих отношений.
Избегайте жестокого обращения и юридических последствий для обеих сторон, составив трудовой договор сегодня.
Шаблон и образец бесплатного трудового договора (PDF и Word)
Стандартный образец трудового договора ниже определяет все необходимые условия трудовых отношений — условия, которые становятся юридически обязательными после подписания работодателем и работником.
Скачать : MS Word (.docx) или Adobe PDF
Образец трудового договораВ приведенном ниже образце трудового договора подробно описывается соглашение между работодателем, Сьюзан Кларк, и работником, Рудольфом М. Хеттингером. Сьюзен Кларк соглашается нанять Рудольфа М. Хеттингера в качестве личного помощника. Этот образец письма-соглашения между работодателем и работником, Сьюзен Кларк и Родольфом М. Хеттингером, станет юридически обязательным после подписания обеими сторонами.
Примечание. Вам следует использовать Соглашение с независимым подрядчиком, если вы нанимаете предприятие или индивидуального предпринимателя для выполнения краткосрочного проекта или задачи.
Шаблон трудового договора — получите бесплатный образец
Что такое трудовой договор? Трудовой договор — это юридическое соглашение между работодателем и работником, которое включает любые детали, относящиеся к соглашению о найме, например, срок найма, предоставленную компенсацию и другую соответствующую информацию.
[Sender.Company]
В этом трудовом договоре («Контракт» или «Трудовой договор») излагаются положения и условия, которые регулируют договорное соглашение между [Sender.Company], основным местом деятельности которого является [Sender .Address] («Компания») и [Client.FirstName] [Client.LastName] («Сотрудник»), которые соглашаются соблюдать условия настоящего Контракта.
ПОСКОЛЬКУ Компания занимается описанием бизнеса; и
ПОСКОЛЬКУ Компания желает использовать и сохранять услуги Сотрудника в соответствии с положениями и условиями, изложенными в настоящем документе.
СЕЙЧАС, С учетом взаимных договоренностей и обещаний, данных сторонами по настоящему Соглашению, Компания и Сотрудник (индивидуально, каждый «Сторона», а вместе — «Стороны») заключают договор и соглашаются о нижеследующем:
1. СРОК.Срок действия настоящего трудового договора начинается с Даты начала («Дата начала»). Сотрудник соглашается и признает, что точно так же, как он имеет право прекратить свою работу в Компании в любое время по любой причине, Компания имеет такое же право и может прекратить их работу в Компании в любое время по любой причине.Любая из Сторон может прекратить указанный труд, направив письменное уведомление другой Стороне.
2. ОБЯЗАННОСТИ.Компания должна использовать сотрудника в качестве должности («Должность»). Сотрудник соглашается на работу в Компании на условиях, изложенных в настоящем Трудовом контракте, и соглашается посвятить все свое время и внимание (за исключением разумных периодов болезни) выполнению своих обязанностей по настоящему Контракту. Как правило, Сотрудник должен выполнять все обязанности, описанные в Приложении А к настоящему документу.
PandaTip: вы можете разместить все обязанности в виде маркированного списка простым языком. На самом деле, просто составьте список всего, что нужно делать сотруднику в этом качестве, исходя из здравого смысла. Если вы хотите получить всеобъемлющую информацию в конце, вы также можете указать «Любые обязанности, обоснованно запрашиваемые Компанией».
3. КОМПЕНСАЦИЯ.В качестве вознаграждения за выполнение обязанностей по настоящему Соглашению, Сотрудник имеет право на компенсацию, как описано в Приложении B к настоящему документу.
4.КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.Сотрудник не должен раскрывать какой-либо третьей стороне какие-либо подробности относительно бизнеса Компании, включая, помимо прочего, имена любых из ее клиентов, цены, которые он получает, цены, по которым он продает продукты, способ его работы. , ее планы, ее стратегии, любые коммерческие секреты Компании или любую другую информацию, относящуюся к бизнесу Компании («Конфиденциальная информация»), (ii) делать копии любой Конфиденциальной информации или любого контента на основе концепций, содержащихся в Конфиденциальную информацию для личного использования или для распространения, если этого не требует Клиент, или (iii) использовать Конфиденциальную информацию иначе, чем исключительно в интересах Клиента.
5. ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА.В течение семи (7) дней после прекращения действия настоящего Контракта, будь то по истечении срока или иным образом, Сотрудник соглашается вернуть Компании все продукты, образцы или модели, а также все документы, без сохранения копий или примечаний, относящихся к для бизнеса Компании, включая, помимо прочего, Список предметов, полученных Сотрудником во время его представительства в Компании.
6. РАСХОДЫ.Сотрудник не имеет права на компенсацию любых расходов, кроме тех, которые были предварительно одобрены Компанией в письменной форме.Если Компания требует командировки Сотрудника, Компания должна возместить Сотруднику такие командировочные расходы, а также разумные расходы на проживание и питание при предъявлении квитанций о таких расходах.
Дополнительные шаблоны, подобные этому: Сопроводительное письмо по электронной почте, Предложение о приеме на работу, Письмо об увольнении, Контракт внештатного сотрудника
7. ЗАЯВЛЕНИЯ И ГАРАНТИИ СОТРУДНИКОВ.Сотрудник заявляет и гарантирует Компании следующее:
- Нет трудового договора или каких-либо других договорных обязательств, которым подчиняется Сотрудник, что не позволяет Сотруднику заключать настоящий Контракт или полностью выполнять свои обязанности. по настоящему Контракту.
- Компания не будет делать никаких специальных приспособлений для Сотрудника для выполнения его обязанностей и ответственности, кроме тех, которые специально описаны в настоящем Контракте.
Никакие изменения настоящего Трудового договора не будут действительны, если они не согласованы в письменной форме обеими Сторонами.
9. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО.Настоящий Трудовой договор и толкование его условий регулируются и толкуются в соответствии с законами Штата [Отправитель.State] и подлежат исключительной юрисдикции федеральных судов и судов штата, расположенных в [Sender.Country] [Sender.State].
В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО каждая из Сторон подписала настоящий Контракт, обе стороны — своим должным образом уполномоченным должностным лицом в день и год, указанные ниже.
[Компания-отправитель]
Подпись
ММ / ДД / ГГГГ
[Sender.FirstName] [Sender.LastName]
[Client.Company]
Подпись
MM / DD / YYYY Client
.Имя] [Client.LastName] ПРИЛОЖЕНИЕ A — ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКАВ целом, обязанности Должности, которую должен заполнять Сотрудник, включают следующее:
- Список обязанностей
- КОМПЕНСАЦИЯ. Сотрудник имеет право на получение Временной ставки Сумма в долларах за Временной интервал («Компенсация») за выполнение обязанностей, описанных в настоящем Соглашении, в течение срока действия Соглашения.
(Здесь вы можете указать любую ставку оплаты — будь то почасовая, ежедневная, недельная, ежемесячная или годовая.)
- СРОКИ ПЛАТЕЖЕЙ. Компенсация выплачивается Компанией в каждый платежный период («Период выплаты») в течение нескольких дней с момента окончания Периода выплаты, за который выплачивается Компенсация. Например, платежи с Даты окончания платежного периода будут выплачиваться не позднее Даты.
(Хотя в предыдущем абзаце отражена ставка заработной платы, в этом пункте подробно описывается, когда такие выплаты будут производиться.)
- БЕЗ ДРУГОЙ КОМПЕНСАЦИИ. Вышеуказанная компенсация является единственной компенсацией Сотрудника в соответствии с настоящим Соглашением.
- НАЛОГИ. Выплаты работнику подлежат удержанию работодателем.
Шаблон временного трудового договора — получите бесплатный образец
[Компания-отправитель]
Этот временный трудовой договор («Контракт» или «Временный трудовой договор») устанавливает условия, которые регулируют договорное соглашение между [ Отправитель.Компания], основное место деятельности которой находится в [Sender.Address] («Компания»), и [Client.FirstName] [Client.LastName] («Temp»), которая соглашается соблюдать условия настоящего Контракта.
ПОСКОЛЬКУ Компания занимается описанием бизнеса; и
ПОСКОЛЬКУ Компания желает использовать и сохранять услуги Temp на временной основе в соответствии с положениями и условиями, изложенными в настоящем документе.
СЕЙЧАС, ПОЭТОМУ, с учетом взаимных договоренностей и обещаний, данных сторонами по настоящему Соглашению, Компания и Временный партнер (индивидуально, каждая «Сторона», а вместе — «Стороны») заключают договор и соглашаются о нижеследующем:
1.СРОК.Срок действия настоящего Временного трудового договора начинается с Даты начала и продолжается в сроки.
PandaTip: Некоторые временные трудовые договоры действуют в течение определенного периода времени, а другие действуют до завершения определенного проекта. Здесь вы можете добавить, например, «в течение восьми (8) недель после этого» или «до завершения…» и описать проект. Вы также можете добавить «но не более двадцати шести (26) недель», если это проект с ограничением по времени.На «странице контракта» PandaDoc вы найдете более подробную информацию.
2. ПРЕКРАЩЕНИЕ.Временный служащий соглашается и признает, что так же, как они имеют право прекратить свою работу в Компании в любое время по любой причине, Компания имеет такое же право и может прекратить их работу в Компании в любое время для любого причина. Любая из Сторон может прекратить указанный труд, направив письменное уведомление другой Стороне.
3. ОБЯЗАННОСТИ.Компания должна использовать Временное звание в качестве должности («Должность»).Временный работник соглашается на работу в Компании на условиях, изложенных в этом Временном трудовом договоре, и соглашается посвятить все свое время и внимание (за исключением разумных периодов болезни) выполнению своих обязанностей по настоящему Соглашению. Как правило, временный служащий должен выполнять все обязанности, описанные в Приложении А к настоящему документу.
4. ЧАСЫ РАБОТЫ.Временное рабочее время должно быть от дня недели к дню недели в часы, определенные работодателем, при условии, что обычное рабочее время не должно превышать количество часов в неделю.
[Компания-отправитель]
Подпись
ММ / ДД / ГГГГ
[Sender.FirstName] [Sender.LastName]
[Client.Company]
Подпись
MM / DD / YYYY Client
.FirstName] [Client.LastName] ПРИМЕР A — ОБЯЗАННОСТИВ целом, обязанности Должности, которую должен исполнять Временный администратор, включают следующее:
- Список обязанностей
- КОМПЕНСАЦИЯ.Temp имеет право получать почасовую ставку в долларах в неделю или месяц («Компенсация») за выполнение обязанностей, описанных в настоящем Соглашении, в течение срока действия Соглашения.