Штатное расписание гарант: (.. , » «, N 7, 2013 .) |

Можно ли по одной и той же должности разным сотрудникам устанавливать разные должностные оклады?

 

 

Точно можно этим воспользоваться?

Консультация предоставлена 20.12.2012 г.

 

Организация использует унифицированную форму штатного расписания N Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В штатном расписании в рамках одной должности указан должностной оклад не в твердой сумме, а в виде диапазона от минимального до максимального размера оклада. Таким образом, организация устанавливает сотрудникам, занимающим одинаковые должности, разные оклады. Можно ли по одной и той же должности разным сотрудникам устанавливать разные должностные оклады?

 

 

Статья 135 ТК РФ

В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В свою очередь, системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Штатное расписание

Одним из локальных нормативных актов, который содержит нормы об оплате труда работников, является штатное расписание. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) для штатного расписания утверждена унифицированная форма N Т-3. В графе 5 данной формы указывается тарифная ставка (оклад) в рублях для каждой должности (специальности, профессии). При этом сама форма N Т-3 и указания по ее заполнению, утвержденные Постановлением N 1, не содержат ни прямого запрета, ни разрешения на указание оклада по должности в виде диапазона значений.

Учет норм Конституции РФ и Трудового кодекса РФ

Тем не менее работодателю при составлении и утверждении штатного расписания необходимо учитывать ряд положений Конституции РФ и Трудового кодекса РФ, которые гарантируют каждому работнику право на вознаграждение без какой-либо дискриминации.

Так, согласно части третьей ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

В развитие этой нормы ст. 2 ТК РФ провозглашает основные принципы правового регулирования трудовых отношений, среди которых названы: принцип обеспечения права каждого работника на справедливые условия труда, принцип равенства прав и возможностей работников, принцип обеспечения права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное существование человека для него самого и его семьи, и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда и т.д.

Часть вторая ст. 3 ТК РФ устанавливает запрет на ограничение в трудовых правах и свободах или получении каких-либо преимуществ (дискриминацию) независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста и т.д., в том числе от места жительства.

Исходя из анализа указанных норм можно сделать вывод, что в рамках одной организации оклад работников, занимающих одну и ту же должность, за исполнение ими трудовых (должностных) обязанностей одинаковой сложности должен быть одинаковым (смотрите также определения ВС РФ от 14.10.2005 N 5-В05-120, от 06.04.2011 N 30Г11-7).

Трудовая функция

Вместе с тем отметим, что трудовое законодательство не содержит указания на то, что по одной и той же должности работники могут выполнять только одни и те же обязанности. Согласно ст. 57 ТК РФ условие о трудовой функции является обязательным условием трудового договора. Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. В ст. 15 ТК РФ законодатель устанавливает, что трудовые отношения — это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, то есть работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.

Таким образом, трудовая функция работника определяется не только наименованием должности, но и перечнем трудовых обязанностей, которые на него возложены. Следовательно, в ситуации, когда работники занимают одинаковую должность, утверждать, что их трудовые обязанности безусловно должны быть идентичны, нельзя.

При этом заработная плата, составной частью которой является оклад, а в некоторых случаях — ее единственной составляющей, устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда и зависит от квалификации работника, сложности выполняемой им работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст. 132, ст. 135 ТК РФ). Поэтому, если в обязанности работников, занимающих одну и ту же должность, входят различные должностные обязанности, размеры их окладов могут отличаться.

Судебная практика

Как показывает судебная практика, при рассмотрении заявлений о том, что при установлении того или иного размера оклада работодатель не соблюдал требование о недопущении дискриминации, исследуется круг обязанностей, который был возложен на работника трудовым договором (смотрите, например, апелляционное определение СК Пензенского областного суда от 17.07.2012 N 33-1679, а также решение Ичалковского районного суда Республики Мордовия от 16.10.2012 по делу N 2-375/2012, кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Удмуртской Республики от 08.08.2011 по делу N 33-2789/11).

Таким образом, по общему правилу оклад работников одной организации, занимающих одинаковую должность и выполняющих трудовые (должностные) обязанности одинаковой сложности, должен быть одинаковым. Однако в ситуации, когда в обязанности работников, занимающих одну и ту же должность, входят различные должностные обязанности, размеры их окладов могут отличаться.

Также обращаем Ваше внимание, что установление работникам одинаковых окладов не означает, что их заработная плата будет также одинаковой, поскольку в ее состав включается не только оклад, но также компенсационные и стимулирующие выплаты. Часть заработной платы, выплачиваемая сверх оклада, может отличаться у сотрудников, занимающих одну и ту же должность, поскольку зависит от индивидуальных показателей труда (письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1). Следовательно, работодатель вправе регулировать разницу в размерах оплаты труда системой доплат и надбавок в зависимости от квалификации работников, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда (часть вторая ст. 135 ТК РФ).

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Широков Сергей

 

Ответ прошел контроль качества

 

Все юридические консультации

Вопрос — ответ | «Гарант-Западная Сибирь»

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В штатном расписании должно быть указано две полные штатные единицы по должности (профессии).

Обоснование вывода:
Унифицированная форма штатного расписания N Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным этим же постановлением Госкомстата (далее — Указания), штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

В графе 3графе 3 штатного расписания указывается наименование должности (специальности, профессии) с указанием разряда, класса, категории, квалификации, а в графе 4 — количество штатных единиц по этой должности (профессии, специальности).

Таким образом, штатное расписание должно отражать реальную картину, то есть содержать информацию обо всех имеющихся у работодателя и необходимых ему должностях и профессиях и количестве штатных единиц по ним (как занятых, так и вакантных).

Указания допускают возможность обозначения в штатном расписании неполных, дробных штатных единиц. Очевидно, что ни количество рабочих мест, ни количество фактически работающих сотрудников не могут быть дробными. Следовательно, количество штатных единиц обозначает только объем работы по должности (профессии), но не количество работников, ее выполняющих, и не количество рабочих мест, на которых она выполняется.

По смыслу Указаний одна полная штатная единица, зафиксированная в штатном расписании, означает потребность работодателя в труде одного сотрудника в течение нормальной продолжительности рабочего времени.

Соответственно, если объем работы таков, что его нужно выполнять силами двух сотрудников, причем каждым в течение всей нормы рабочего времени, такой объем соответствует двум штатным единицам.

В рассматриваемой ситуации оба работника хоть и трудятся на одном рабочем месте, но в течение учетного периода полностью вырабатывают норму рабочего времени. Значит, в штатном расписании должно быть указано две полные штатные единицы по должности (профессии), которую занимают эти работники.

Если в штатном расписании на данный момент предусмотрена только одна штатная единица по упомянутой должности (профессии), работодатель должен внести в штатное расписание соответствующее изменение.

Как следует из Указаний, для внесения изменений в штатное расписание должен быть издан приказ, подписанный руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

За время декрета должность сократили

Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.

Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком).

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске*(1).

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)*(2).
Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, но и сократить должность такого работника.

Заметки на полях. При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон?

Порядок сокращения должности

Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?

Установленная законом процедура сокращения численности (штата) работников предусматривает обязательное уведомление работников о предстоящем сокращении должности и увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, сообщение о предстоящем увольнении выборному органу первичной профсоюзной организации, в службу занятости.

При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников.
Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.

Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).

Другие же настаивают, что сообщение о предстоящем увольнении относится к начавшейся процедуре увольнения в связи с сокращением штатов, однако такое сообщение не может быть сделано в период временной нетрудоспособности, в период отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет*(5).

Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.

Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.

Таким образом, в момент начала осуществления мероприятий по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, можно уведомить о сокращении должности по достижении его ребенком возраста трех лет. При этом обязательно необходимо предложить имеющиеся вакантные должности. Такое уведомление должно быть вручено работнику обязательно под роспись.

Возможно несколько вариантов развития событий. После получения уведомления о сокращении должности работник может игнорировать предложение о занятии вакантных должностей или согласиться занять другую должность.

Если работник согласился занять вакантную должность, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора: наименования должности работника, условий оплаты труда и прочее, а также внести в трудовую книжку запись о переводе на другую работу (должность) у прежнего работодателя. После окончания отпуска работник приступает к работе по новой должности.

Заметки на полях. При сокращении должности работодатель должен предложить работнице перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Данный перевод осуществляется только с письменного согласия работника. При этом к трудовому договору обязательно оформляется дополнительное соглашение.

Если работник не согласился перейти на одну из предложенных должностей, принудить его к этому нельзя. Мы рекомендуем в день выхода работника из отпуска уведомить его под роспись о сокращении его должности через два месяца и предложить имеющиеся на этот момент у работодателя вакантные должности.

Обратите внимание: отказ работника от предложенных вакансий лучше получить в письменной форме, особенно если работнику предлагается только одна вакансия. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа работника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность*(7).

Заметки на полях. Отказ работника от предложенных вакансий необходимо оформить в письменной форме. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа сотрудника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность.

Нужно иметь в виду, что работник, находящийся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, может не проживать по известному работодателю адресу или не получать корреспонденцию. Поэтому, если вручить под роспись уведомление такому работнику не удалось, процедуру уведомления о сокращении должности следует отложить до выхода сотрудника на работу. В день выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении в связи с сокращением должности. При этом обязательно предложить имеющиеся на данный момент вакансии. Если работник не изъявит согласия на увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении, на следующие два месяца работодатель обязан обеспечить вышедшего из отпуска сотрудника работой по его трудовой функции (должности).

Стоит отметить, что все установленные законом в отношении работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, гарантии распространяются как на основных работников, так и работников по совместительству*(8).

Перевод работника на другую должность

Часто работодатели исключают из штатного расписания должности, занимаемые работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, считая, что если работника не уволили, то требования закона соблюдены. Такой подход является ошибочным и может привести не только к конфликту с работником, когда он выйдет на работу по окончании отпуска, но и повлечь административную ответственность должностных лиц за нарушение законодательства о труде*(9).

Работники имеют право вернуться к работе на прежних условиях, досрочно прервав отпуск, или по достижении ребенком возраста трех лет. Это означает, что место работы, должность, условия оплаты и прочие условия трудового договора должны остаться прежними и не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.

Иногда в практике встречается мнение о том, что в случае если должность работника была сокращена в период его нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то после выхода сотрудника на работу ему может быть предложен перевод на другую должность на основании статьи 74 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом, если сотрудник отказывается работать в новых условиях, он может быть уволен. А причиной увольнения в данной ситуации будет отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора*(10).

Мы не можем согласиться с данной точкой зрения.

Согласно части 1 статьи 74 Трудового кодекса допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы*(11).

Таким образом, если работник не согласен с предложением работодателя продолжить работу по другой должности (выполнять другую трудовую функцию) после окончания отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, уволить такого работника на основании отказа от продолжения работы*(12) нельзя. Такое увольнение будет признано судом незаконным.

Как мы указывали выше, в случае сокращения должности работника работодатель может предложить работнику перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Такой перевод возможен только с письменного согласия работника с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору*(13). При этом новая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Реорганизация

По общему правилу, смена собственника имущества организации, изменение ее подведомственности (подчиненности), реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не могут являться основанием для расторжения трудового договора с работниками организации*(14). То есть, условия трудового договора с работником остаются прежними, несмотря на то, что изменился собственник имущества или произошла реорганизация.

Закон не требует уведомлять работников о реорганизации. Однако мы рекомендуем ставить работников в известность о предстоящей реорганизации либо смене собственника имущества организации, поскольку работники имеют право отказаться от продолжения работы у нового собственника имущества либо в реорганизованной организации. Чтобы иметь возможность реализовать свое право, работники должны быть проинформированы об изменениях. При этом часто изменяется наименование работодателя, что должно быть отражено как в трудовой книжке работника, так и в трудовом договоре.

Работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, также должны быть проинформированы о предстоящих изменениях.

Реорганизация компании, смена собственника ее имущества не влекут прекращения выплаты либо изменения размера назначенных пособий, трудовых договоров с работниками либо изменения их условий (кроме наименования работодателя).

Для случаев смены собственника организации прямо установлено, что сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности*(15).
При реорганизации либо изменении ее подведомственности всегда имеется правопреемник ее обязательств, в том числе по отношению к работникам.

Реорганизация путем присоединения означает, что одна организация присоединяется к другой. При этом с момента государственной регистрации прекращения деятельности присоединившейся организации все ее работники становятся работниками присоединившей организации. Записи об изменении наименования работодателя в связи с реорганизацией в форме присоединения вносятся в трудовые книжки таких работников.

С работниками подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования работодателя. Только с этого момента могут начаться процедуры по изменению организационной структуры организации, в том числе по сокращению штата, с соблюдением установленного законом порядка. При этом должности работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть сокращены, и такие работники не могут быть уволены на основании сокращения численности или штата организации*(16). Без их письменного согласия они не могут быть переведены на другие должности.
В случае слияния нескольких организаций в одну работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, становятся работниками вновь образованной организации. Их должности не могут быть исключены из нового штатного расписания такой организации.

В случае выделения из организации одной или нескольких организаций работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть переведены в штат новой организации без их письменного согласия, их должности не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.
Таким образом, осуществляя мероприятия по сокращению численности или штата организации, работодатель не может сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Если работник согласен занять другую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности (трудовой функции).

Если работник не дал своего письменного согласия на занятие предложенной ему вакантной должности, после прекращения отпуска по уходу за ребенком по достижении последним возраста трех лет работника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении по сокращению штата. Ему также необходимо предложить имеющиеся вакансии, соблюсти другие установленные законом для осуществления сокращения численности или штата работников процедуры.

*(1) ч. 6 ст. 81 ТК РФ

*(2) ч. 4 ст. 256 ТК РФ

*(3) п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

*(4) определение Ростовского областного суда от 14.06.2012 N 33-6680

*(5) Судебная коллегия Саратовского областного суда в кассационном определении от 20.10.2011 N 33-5406

*(6) ч. 4 ст. 261 ТК РФ

*(7) определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.02.2012 N 33-2190/2012

*(8) определение Нижегородского областного суда от 07.12.2010 N 33-10721

*(10) п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

*(12) п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

*(13) ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ

*(15) ч. 4 ст. 75 ТК РФ

*(16) п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Сокращение численности или штата? | «Гарант-Сервис» г. Смоленск

При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

Одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников компании*(1). Перед сокращением кадровой службе и руководству компании нужно заранее определиться, будет иметь место сокращение штата или лишь численности.

Сокращение численности — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Например, вместо семи аналитиков в штатном расписании остаются четверо. Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей. Например, позиция аналитика полностью исключается из штатного расписания.

Какой вариант выбрать работодателю?

Несмотря на то что Трудовой кодекс предусматривает одинаковый объем гарантий и компенсаций работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности и штата, на практике ситуация выглядит иначе.

В случае сокращения численности неизбежно встает вопрос о преимущественном праве на оставление на работе*(2).

Работодателю нужно из нескольких сотрудников с одинаковыми должностями выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован. Безусловно, в Трудовом кодексе четко написано, что преимущественное право на оставление на работе (при сокращении как численности, так и штата) предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Однако большинство практикующих специалистов склоняются к мнению, что в случае сокращения штата преимущественное право не применяется. Ведь сокращаются все сотрудники с выбранной штатной должностью, то есть работодатель не стоит перед выбором, кого из работников оставить, а кого уволить.

Судебная практика также исходит из того, что при сокращении штата преимущественное право не учитывается при предложении вакантных должностей. В связи с этим с точки зрения рисков судебного разбирательства с уволенными сотрудниками более надежным вариантом является процедура сокращения штата.

Соблюдаем процедуру увольнения

При сокращении сотрудников важно правильно произвести все процедуры и оформить документы*(3). Нарушение установленного порядка может привести к тому, что уволенного придется восстановить на работе и оплатить ему вынужденный прогул*(4). Суд может восстановить на работе уволенного по сокращению сотрудника, даже если при оформлении документов работодатель совершил ошибки чисто технического характера.

Процедура сокращения численности или штата работников состоит из нескольких этапов.

Приказ о сокращении

В первую очередь руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указаны должности, подлежащие сокращению. Этим же либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).

Примечание. Отдельные категории работников, которые подлежат социальной защите и которых нельзя сокращать: беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) (ст. 261 ТК РФ). Также нельзя сократить работника в период его нетрудоспособности или отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Пример
ООО «Актив» в 2011 г. арендовало здание под офис, в котором вело свою деятельность. В 2012 г. руководство приняло решение сократить расходы на аренду в связи с нестабильным финансовым положением компании. С февраля 2012 г. ООО «Актив» арендует половину здания, в связи с чем руководитель принял решение о сокращении численности уборщиц (с двух до одной).

Был издан приказ о сокращении численности (см. ниже).

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Москва 01 марта 2012 года

Приказ N 2
о сокращении численности сотрудников

В связи с уменьшением общей площади арендуемых помещений для офиса ООО «Актив»
Приказываю:
1. Исключить с 2 мая 2012 года из штатного расписания ООО «Актив» штатную единицу по должности:

Должность
Количество штатных единиц, всего
Количество сокращаемых единиц по должности
Уборщица
2
1

2. Начальнику отдела кадров Калашниковой А.Л. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством: уведомить сотрудницу Маевскую О.Г. о предстоящем увольнении по сокращению численности; сообщить в органы службы занятости данные о предстоящем высвобождении сотрудницы; подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемой сотрудницы.
3. Утвердить штатное расписание от 1 марта 2012 года N 05-ШР и ввести его в действие с 2 мая 2012 года.

Директор Ольхин И.Д. Ольхин
─────────────────── ───────────────

С приказом ознакомлен(а):
Начальник отдела кадров Калашникова А.Л. Калашникова
─────────────── ──────────────────

Уведомление работников

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников нужно предупредить заранее — персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения*(5). Если сотрудник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт при свидетелях (не менее двух человек), который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении.

Пример
Руководитель ООО «Актив» принял решение ликвидировать должность «разработчик веб-приложений», чтобы уменьшить расходы на оплату труда в компании. Старцев И.П. будет уволен по сокращению штата 02.05.2012. Кадровая служба вручает ему под роспись уведомление (см. ниже), которое Старцев И.П. должен подписать, 01.03.2012 (не менее чем за два месяца до даты увольнения). При этом в ООО «Актив» имеется вакансия веб-дизайнера, и она предложена Старцеву И.П.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Москва 01 марта 2012 г.

Уведомление
о предстоящем увольнении в связи с сокращением
штата работников организации

Уважаемый Иван Петрович!
В связи с проведением мероприятий по сокращению штата работников занимаемая Вами должность «разработчик веб-приложений» с 2 мая 2012 года будет сокращена.
Согласно части 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ Вам предлагается следующая работа (вакантная должность) в ООО «Актив», соответствующая Вашей квалификации: веб-дизайнер.
В соответствии с частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ Вам будет выплачено выходное пособие в размере Вашего среднего месячного заработка, а также за Вами будет сохранен средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Основание: приказ от 1 марта 2012 года N 12.

Директор Ольхин И.Д. Ольхин
───────────────────── ────────────

С уведомлением ознакомлен
Старцев И.П. Старцев 01.03.2012
─────────────────── ───────────── ──────────────

Предложение вакансий

Работникам необходимо предложить имеющиеся у работодателя на тот момент вакантные должности, на которые они могут быть переведены*(6). Сделать это нужно не один раз вместе с уведомлением об увольнении, а несколько. Сотрудникам, подлежащим сокращению, нужно предлагать каждую вакансию, которая появилась в компании в период уведомления. Исходя из практики и позиции судов, рекомендуем трижды сообщать работникам, подпадающим под сокращение, о вакансиях: вместе с уведомлением, через месяц после ознакомления с уведомлением и в день, предшествующий последнему рабочему дню.

Обращаем внимание на то, что нужно предложить не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие данным требованиям вакансии, которые есть у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это напрямую предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Если работодатель проводит сокращение численности или штата, он не должен размещать объявления о поиске кандидатов именно на такие должности. Также рекомендуем не вводить обратно в штатное расписание должность в течение как минимум шести месяцев после завершения процедуры сокращения. В ином случае у работников есть шанс успешно оспорить увольнение и восстановиться на работе, доказав, что фактического сокращения численности или штата не произошло.

Уведомление службы занятости

Работодатель обязан сообщить о сокращении численности или штата в службу занятости*(7). Сделать это нужно в письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения сотрудников. Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. В обращении в органы службы занятости указываются должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

На заключительном этапе процедуры сокращения численности или штата нужно выплатить компенсации уволенным работникам, которые не согласились на вакансии и не продолжат работать в компании на других должностях. Сотрудникам нужно выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка и сохранить средний заработок на время, пока уволенный ищет работу (но не дольше чем на два месяца с даты увольнения)*(8). Также нужно издать приказы о расторжении трудовых договоров по форме N Т-8 *(9) и внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников. Запись будет выглядеть так: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

*(1) ст. 81 ТК РФ
*(2) ст. 179 ТК РФ
*(3) ст. 179, 180 ТК РФ
*(4) ст. 394 ТК РФ
*(5) ст. 180 ТК РФ
*(6) ч. 3 ст. 80, ч. 1 ст. 180 ТК РФ
*(7) п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 N 1032-1
*(8) ст. 178 ТК РФ
*(9) утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

Структура и органы управления образовательной организацией

Управление Автошколой осуществляется:

 — Учредителем;

 — Директором.

Высшим органом управления Автошколы является Учредитель;

Учредитель в порядке своей компетенции:

 — утверждает Устав и вносимые в него изменения и дополнения; контролирует соблюдение Автошколой законодательства;

 — закрепляет за Автошколой на праве оперативного управления, принадлежащие им, либо арендуемые у третьих лиц объекты собственности, контролирует их сохранность и эффективность использования;

 — определяет приоритетные направления деятельности Автошколы, принципы формирования и использования его имущества;

 — назначает на должность и освобождает Директора Автошколы ;

 — утверждает штатное расписание;

 — утверждает годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс;

 — утверждает финансовый план Автошколы и вносят в него изменения;

 — утверждает смету расходов Автошколы, отчет о его хозяйственной и финансовой деятельности;

 — утверждает учебно-методическую документацию;

 — создает филиалы и открывает представительства Автошколы;

 — принимает решения об участии Автошколы в создании других организаций;

 — принимает решения о реорганизации и ликвидации Автошколы;

 — при недостаточности средств Автошколы несут ответственность по его обязательствам в порядке, предусмотренным Российским законодательством.

Директор нанимается Учредителем:

 — осуществляет текущее руководство Автошколой и подотчетен Учредителю;

 — представляет Учредителю Автошколы ежегодный отчет о деятельности Автошколы;

 — без доверенности действует от имени Автошколы, представляет Автошколу в органах государственной власти и управления, в частных, кооперативных и общественных организациях, учреждениях, предприятиях и Российской Федерации и за рубежом, в судебных инстанциях;

 — предъявляет от имени Автошколы претензии к юридическим и физическим лицам;

 — в пределах, выделенных на содержание Автошколы финансовых средств с согласия Учредителя вносит изменения в штатное расписание и должностные оклады работников Автошколы, устанавливает надбавки к должностным окладам, утверждает положение о материальном стимулировании сотрудников Автошколы;

 — осуществляет в установленном порядке расходование денежных средств Автошколы, обеспечив эффективное использование и сохранность имущества, соблюдение финансово-штатной дисциплины;

 — совершает различного рода сделки, открывает в банках счета Автошколы;

 — в пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения, обязательные для всех сотрудников Автошколы, налагает взыскания, объявляет поощрения, утверждает должностные инструкции сотрудникам Автошколы;

 — осуществляет набор и расстановку кадров, утверждает штатное расписание Автошколы;

 — отвечает за эффективность работы Автошколы;

 — определяет порядок делопроизводства, отчетности и контроля, исполнительной дисциплины Автошколы;

 — осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Как правильно заключить трудовой договор

На очередной Всероссийский спутниковый онлайн-семинар компании «Гарант«, посвященный порядку заключения и расторжения трудового договора, был приглашен Иван Иванович Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Лектор рассказал о правовой базе индивидуальных трудовых договоров, их отличии от гражданско-правовых, о новых требованиях законодательства к форме и содержанию индивидуального трудового договора, типичных ошибках при формировании дополнительных условий трудового договора, а также об изменениях условий трудового договора, дополнительном соглашении и порядке его оформления.

Во второй части участники семинара смогли задать свои вопросы Ивану Ивановичу.

Какую форму трудового договора нужно использовать, если должность в штатном расписании отсутствует, а необходимость в услугах возникает ежемесячно?
Первое, что можно порекомендовать, это все-таки включить должность в штатное расписание, поскольку потребность в специалисте возникает ежемесячно. Если же компания не хочет этого делать, а только ограничится гражданско-правовым договором, то в таком случае указывать название должности в договоре не следует. Лучше прописать, что выполняется определенный объем работ за определенный период времени. Однако в этом случае возникают риски, что проверяющие инспекторы могут признать фактическое наличие трудовых отношений. Поэтому в данной ситуации нужно либо ввести должность в штатное расписание, либо постараться уйти от всех признаков трудового договора.

На какой срок заключается договор подряда? Какое отличие от основного трудового договора?
Договор подряда — это разновидность гражданско-правового договора. Законодательством не установлена предельная продолжительность такого договора. При этом следует учитывать, что чем на больший срок заключен договор, тем больший риск, что отношения по нему будут признаны трудовыми.

Что касается отличий от трудового договора, то они следующие:
— отношения, возникающие по этим договорам, регулируются разными законодательствами;
— в договоре подряда нельзя применять все термины, характерные для трудового законодательства;
— никакие гарантии по договору подряда не предоставляются;
— зарплата по нему не выплачивается;
— правила внутреннего трудового распорядка не соблюдаются;
— режим работы не устанавливается;
— вся работа по договору подряда выполняется на страх и риск самого работника;
— вознаграждение выплачивается только после выполнения всего объема работы.

Какие условия необходимо указывать в трудовом договоре при приеме работника в порядке перевода из другой организации?
При переводе сотрудника из одной организации в другую никаких особенностей нет. Руководствоваться нужно статьей 57 Трудового кодекса, в соответствии с которой в договоре необходимо указать сроки заключения трудового договора, вид договора, обязательные условия и сведения, дополнительные условия. А вот информацию о том, что сотрудник приходит в порядке перевода, можно не указывать, поскольку это не является предметом договора. Однако в приказе о приеме на работу прописать эти сведения придется.

Если организация зарегистрирована по одному юридическому адресу, а фактически работники работают в офисе, расположенном по иному адресу, что указывается в трудовом договоре в графе «Место работы»? Нужно ли в таком случае указывать фактический адрес офиса или только указать наименование организации?
На обособленные структурные подразделения возлагаются определенные полномочия по оформлению трудовых договоров, их подписанию, изданию индивидуальных правовых актов. Если такие обязанности у подразделения есть, то в трудовом договоре указывается место работы — филиал или иное структурное подразделение. Если подразделение не имеет таких полномочий и прав, то указывается место нахождения головного офиса.

В трудовом договоре существует пункт о том, что сотрудник ознакомлен с локальными нормативными актами, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка. Нужно ли отдельно создавать лист ознакомления с этими документами?
Как один из вариантов — да. Поскольку законодательством детально не урегулирован этот вопрос, то можно создать специальный журнал, использовать листы ознакомления или запись на экземпляре трудового договора.

Что делать организации, если ранее с сотрудниками трудовых договоров не заключалось, а сейчас новый руководитель хочет выполнить требования законодательства?
Организации необходимо заключить с сотрудниками трудовые договоры. При этом необходимо обратить внимание на дату подписания договора и дату фактического начала работы. Так, датой заключения договора будет являться фактическая дата подписания договора сотрудником, а датой начала работы — непосредственно тот день, когда сотрудник приступил к работе. Если работник отказывается подписывать трудовой договор, то необходимо составить акт об отказе подписи трудового договора. При этом трудовые отношения фактически продолжаются, а руководитель будет защищен от штрафов трудовой инспекции.

Если работнику устанавливается ненормированный рабочий день, как правильно отразить это в трудовом договоре и указать время окончания трудового дня?
Непосредственно в договоре прописывается «Работнику устанавливается ненормированный режим рабочего времени«. Продолжительность его не указывается. Это все будет фиксироваться в табеле учета рабочего времени. При этом в организации должен быть в обязательном порядке утвержден локальный акт о перечне должностей и о порядке предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска.

Организация применяет УСН (объект «доходы-расходы»), в штатном расписании организации прописаны должности повара и шеф-повара, на данные должности приняты на основании трудового договора работники — шеф-повар и повар, которые готовят обеды для сотрудников организации (по принципу шведского стола).

Если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов, налоговой базой признается денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов (п. 2 ст. 346.18 НК РФ). Перечень расходов, которые уменьшают налоговую базу при применении УСН, приведен в ст. 346.16 НК РФ.

Отметим, что данный перечень является исчерпывающим. На основании пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в составе расходов отражаются затраты на оплату труда работников, причем, как отдельно указано, эти затраты принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Согласно ст. 255 НК РФ к затратам на оплату труда относятся любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Отметим, что с одной стороны дополнительных критериев (кроме наличия трудовых договоров) для признания в расходах заработной платы работников налоговое законодательство не содержит.

С другой стороны, ст. 252 НК РФ предусматривает возможность признать все расходы при условии их экономической обоснованности, а под экономической обоснованностью понимается связь с получением доходов. Исходя из условий запроса работники столовой готовят обеды для бесплатного питания сотрудников, следовательно, прямой связи затрат по заработной плате рассматриваемых работников с получением доходов нет.

В силу вышеназванных причин включать заработную плату поваров в расходы при исчислении УСН, по нашему мнению, весьма рискованно.

В случае возникновения споров с контролирующими органами организация может ссылаться на следующее:

— производственный процесс в вашей организации построен таким образом, что включает организацию питания работников;
— работники приняты в штат организации для обеспечения производственного процесса;
— выплата заработной платы осуществляется на основании трудовых договоров и поэтому должна учитываться в составе расходов на оплату труда на основании требований ст. 255 и пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Для укрепления данной позиции рекомендуем обязанность организации по предоставлению питания работникам закрепить в коллективном договоре либо прописать в трудовых договорах с работниками.
Однако отстаивать данную позицию придется в судебном порядке, а арбитражная практика по этому вопросу отсутствует.

Выводы:
По нашему мнению, при применении УСН заработная плата персонала столовой может быть учтена в составе расходов только в том случае, если организация питания для работников закреплена в коллективном либо трудовых договорах в качестве обязанности организации. И даже в этом случае возможен спор с контролирующими органами.

Если же условие о закреплении такой обязанности в коллективном (трудовом) договоре не выполняется, затраты на питание работников (в том числе зарплата поваров и другие) не признаются экономически обоснованными и в составе расходов не учитываются.

Поэтому при принятии решения рекомендуем оценить возможные риски и налоговые последствия.

Консультант Кирсанова В.Б.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Что такое гарант по заявке на аренду?

Возможно, вы слышали слово «гарант», когда агент по аренде сказал, что он вам понадобится, или вы могли видеть это слово в заявлении на аренду.

Гарант гарантирует вашу аренду, обещая, что, если вы задержите платежи, он также будет нести ответственность за платежи.

Отлично звучит, правда?

Да и нет …

Это здорово, потому что может позволить вам получить желаемую квартиру даже без правильных учетных данных, то есть правильной суммы дохода и / или кредитного рейтинга.

Ситуация может стать неприятной, если вы действительно пропустите аренду. В зависимости от того, кто выступает поручителем, вы можете оставить им неприятный привкус во рту.

---

Что такое Гарант?

• Поручитель подписывает договор аренды и гарантирует вашу аренду в случае, если вы сами не отвечаете критериям для получения квартиры в Нью-Йорке, независимо от того, означает ли это, что ваш кредит или ваш доход слишком мал.
• Арендодатели могут потребовать от вас получить поручителя по другим причинам, кроме кредита или дохода.Некоторые другие причины могут быть, но не ограничиваются, слишком короткой кредитной историей, работой, нерегулярным доходом или слишком большой кредитной деятельностью или негативными отзывами.
• Поручитель должен иметь высшие полномочия, которые включают отличный кредитный рейтинг и, по крайней мере, вдвое превышающий обычно требуемый доход.
• Поручитель должен заполнить заявление, предоставить документацию о доходах, получить кредит и подписать договор аренды.
• Если у вас нет поручителя, вы можете воспользоваться услугами стороннего поручителя.

---

Когда вам нужен поручитель?

Если у вас плохая кредитная история или нет, то очевидно, что привлечение поручителя будет необходимо , если вы хотите получить квартиру.

Другая ситуация, о которой вас могут спросить, — это если вы ежегодно не зарабатываете в 40 раз больше месячной арендной платы, что означает, что вы не зарабатываете достаточно денег.

Иногда у вас могут попросить поручителя, если вы на всего на ниже квалификационных стандартов или даже если вы их соответствуете, но что-то в вашем профиле вызывает сомнения.

Это может быть что угодно, от старого накопления в вашем кредитном отчете до изменений в вашем доходе или его колебаний из года в год.

Большинство людей, оказавшихся в такой ситуации, — это молодые люди, у которых нет кредита или слишком короткая кредитная история, самозанятые или иностранные граждане без кредита.

Если вы будете получать зарплату ежегодно или ежеквартально, это также может напрямую повлиять на ваши шансы получить квартиру.

Если у вас плохая кредитная история, это не должно быть признаком отказа.

Использование поручителя может дать вам некоторое время для восстановления кредита.

Подробнее о том, как вы можете повысить свой счет, читайте в нашей статье о том, как улучшить свой результат. Он предлагает информацию как о долгосрочном росте, так и о быстром росте.

Может ли кто-нибудь быть гарантом?

Поручителем действительно может быть любой желающий дать гарантию вашей аренды.

При этом из-за деликатного характера ситуации это может не подходить для случайного знакомства, хотя это может быть в карточках, если он / она вам доверяет.

По этой причине большинство поручителей в конечном итоге становятся родителями или ближайшими членами семьи, опекунами или другими значимыми лицами.

Реже это друзья, коллеги, начальник или родственники.

Иностранцы могут либо найти родственника, который живет в Штатах, который отвечает финансовым требованиям, либо воспользоваться сторонними услугами, такими как The Guarantors или Insurent.

Обычно домовладельцы просят вашего поручителя быть в штате или на местном уровне, но все чаще арендодатели соглашаются с поручительством из других штатов.

Что не нормально, так это наличие поручителя за пределами страны без финансов или кредита в США

Если ваш поручитель, проживающий за границей, может показать хорошую американскую кредитную историю и подтверждение наличия средств или дохода в США, скорее всего, вам следует быть в порядке.

Однако у вашего поручителя за пределами страны могут возникнуть проблемы при подписании договора аренды.

Что такое услуга страхования поручителей?

Как уже упоминалось, в настоящее время в Нью-Йорке доступны услуги сторонних поручителей, которые обеспечивают страхование вашей аренды.

У разных компаний разные квалификационные стандарты, но обычно легче получить право на квартиру, чем арендодателю из Нью-Йорка.

Прочтите, чтобы узнать больше об этих услугах поручителя.

Кто может выступать поручителем?

Как правило, поручитель должен ежегодно выплачивать 80-кратную ежемесячную арендную плату и иметь хороший или отличный кредит.

Это означает, что если ваша ежемесячная арендная плата составляет 2000 долларов в месяц, ваш гарант должен показать, что он зарабатывает не менее 160 000 долларов в год.

Причина, по которой требуется 80x вместо 40x, заключается в том, что они должны доказать, что могут покрыть вашу арендную плату, при этом управляя своими финансами.

В этом сценарии предполагается, что арендная плата поручителя такая же, как и у вас.

Иногда это может быть 70x или 90x. Все зависит от воли арендодателя или управляющей компании.

Какой кредитный рейтинг нужен моему гаранту?

Вы и ваш гарант проверите кредитоспособность и предоставите документацию, подтверждающую ваш доход.

В этом смысле поручитель подает заявку на одну и ту же квартиру одновременно.

Поручитель должен иметь хорошую или отличную кредитоспособность, но чаще всего он должен иметь кредит в отличном диапазоне, который составляет от 750 и выше.

Каждый арендодатель или управляющая компания индивидуальны, поэтому обратите внимание на требования в заявлении.

На данном этапе, если у вас хороший кредит, нервный гарант может легко узнать ваш кредитный рейтинг, если он боится, что вы пропустите платеж.

Большинство людей с хорошей кредитной историей не рискуют испортить свой кредит просто из-за того, что не оплачивают свои счета.

Вот почему ваш гарант, зная об этом, снимет с вас некоторое давление.

Последняя модель FICO (FICO 9) теперь учитывает ваши арендные платежи. В зависимости от ваших финансовых привычек это может навредить вам или помочь вам.

Это отличная новость для человека с ограниченным кредитом, но который вносит все арендные платежи.

Что должен предоставить гарант?

• Копия государственного удостоверения личности с фотографией , такого как водительские права или паспорт
• Копии двух последних налоговых деклараций
• Копии ваших последних квитанций о заработной плате
• Копии две самые последние ежемесячные выписки с банковского счета
• Письмо о трудоустройстве с указанием вашей должности, заработной платы и продолжительности работы

И вы, и ваш поручитель должны будете заполнить заявление и оплатить регистрационный сбор.

В зависимости от брокерской, управляющей компании или арендодателя эта плата обычно составляет от 25 до 200 долларов.

Эта обязательная плата обычно составляет от 50 до 100 долларов для поручителя, а иногда и в два раза. Редко эта плата бывает одинаковой как для заявителя, так и для поручителя.

В зависимости от конкретного арендодателя вас могут попросить рекомендательные письма от коллег или друзей или письмо от вашего нынешнего арендодателя.

Более того, у вас могут попросить только самые последние документы или последние два или три из любой данной документации.

Нужно ли отдавать поручителя в аренду?

Да. Поскольку ваш гарант ручается за вас, он будет в аренде, хотя и будет назначен специальный гонщик, заявивший о своей причастности.

Возможно, вы не знали, что ваш гарант должен подписать такой же договор аренды.

Обычно вы не получите ключи от своей новой квартиры без этой подписи, а также без залога и согласованной арендной платы.

Поручителем, подписывающим договор аренды, он будет официально нести ответственность за результаты ваших платежей или их отсутствие.

Это может стать проблемой, если ваш гарант находится за границей.

Некоторые арендодатели или управляющие компании могут разрешить электронное подписание поручителю.

Однако чаще требуется физическая подпись.

Это усложняет ситуацию, когда договор аренды или отдельного пассажира, возможно, придется отправить по экспресс-почте, а подпись поручителя нотариально заверить и вернуть.

Надеюсь, ваш поручитель, проживающий за границей, планирует в ближайшее время навестить вас.

Часто для поручителей подписание договора аренды является решающим моментом истины.

Известно, что даже родители отказываются подписывать договор аренды, если им не нравится квартира, соседи по комнате или они не чувствуют, что их ребенок будет нести достаточно ответственности.

Этот катастрофический поворот событий может быть вызван даже личным конфликтом.

Следовательно, важно, чтобы вы заверили своего поручителя и заставили его чувствовать себя комфортно с идеей гарантии вашей аренды.

Что будет с поручителем, если я пропущу аренду?

Если вы все же пропустите арендную плату, не только вашего поручителя попросят перевести эти платежи, но и его кредитный рейтинг может сильно пострадать в зависимости от того, насколько вы отстаете.

Будьте уверены, что вы получите известие от недовольного поручителя, если его или ее кредитоспособность ухудшится из-за вашего плохого управления финансами.

Что делать, если мой гарант не может оплатить мою арендную плату?

Кредит будет затронут в зависимости от действий, которые ваш домовладелец решит предпринять снова.Большинство домовладельцев, скорее всего, выставят вам счет за просрочку платежа.

Если в какой-то момент он или она почувствует, что не увидят свои деньги, они могут подать на вас в суд, предпринять другие юридические действия, такие как выселение, и то и другое, или использовать коллекторскую компанию.

В этом случае ваш гарант будет указан в любых судебных исках и взысканиях.

В любом случае вы оба увидите результаты своей кредитной истории. Мало того, что оба кредитных рейтинга упадут, кредиторы увидят просроченные платежи и сборы.

Если вы пропустите арендных платежей, вашего поручителя могут не только попросить перевести эти платежи, но и его кредитный рейтинг может сильно пострадать в зависимости от того, насколько вы отстаете.

Скорее всего, вы получите известие от недовольного поручителя, если его кредитная история упадет из-за вашего плохого управления финансами.

Хорошая новость заключается в том, что эта ситуация может дать вам больше времени, чем компания, выпускающая кредитные карты, для перевода платежей, которая сообщит о просроченных платежах через первые 30 дней.

Можете ли вы использовать более одного гаранта?

Одна из многих нетипичных ситуаций с участием нескольких поручителей — это когда дело касается соседей по комнате.

Это происходит довольно часто, когда все соседи по комнате только что закончили школу и не имеют достаточно времени, чтобы найти работу или получить кредит.

Иногда они начинали работу, но работали недостаточно долго. Или в других случаях кто-то просто не зарабатывает достаточно, чтобы покрыть свою комнату, или у него плохая кредитоспособность.

Технически один поручитель должен иметь возможность покрыть всю арендную плату за квартиру.

Однако по мере того, как доли в квартирах становятся все более популярными, многие домовладельцы начали брать нескольких поручителей для покрытия арендной платы только своего соответствующего заявителя.

Чтобы узнать больше о деталях совместного проживания в квартире в Нью-Йорке, вы можете прочитать наше полное руководство по совместному использованию комнаты.

Еще одно обстоятельство, в котором могут участвовать несколько поручителей, — наличие поручителя, который не полностью соответствует требованиям по кредитам или доходам.

Использование более одного поручителя в этом случае — редкость, но если вы сможете установить хорошие отношения с отдельным домовладельцем, они могут сделать для вас исключение.

Это работает лучше в ситуации, когда вы уже арендуете у них и, следовательно, уже знаете арендодателя.

Возможно, ваш сосед по комнате не хочет продлевать срок, или вы расстались со своей второй половинкой, и вам нужно заключить договор аренды самостоятельно.

Арендодатель может потребовать от вас привлечь поручителя, если вы сами не соблюдаете правила.

Если профиль вашего поручителя немного слабоват, вы можете спросить, можете ли вы включить второго поручителя. Опять же, это не так часто, но может сработать.

Это, конечно, помогает, если вы всегда платите арендную плату вовремя и в целом имеете хорошую репутацию у арендодателя.

Что делать, если у вас нет поручителя?

Понятно, что некоторые попадают в такую ​​ситуацию. Может быть, у всех членов вашей семьи плохая кредитная история или никто из ваших друзей не зарабатывает достаточно денег.

Иностранные граждане, такие как иностранные студенты или те, кто только что иммигрировали сюда для работы, часто попадают в такую ​​ситуацию, поскольку они, как правило, не имеют кредита или дохода.

В случае тех, кто переехал сюда по работе, многие из их работодателей, которые уже спонсировали их переезд, могут также пожелать гарантировать их жилье.

Если вы оказались без поручителя и нашли квартиру своей мечты, надеюсь, у вас есть здоровые сбережения.

Раньше вы могли предложить арендодателю дополнительно несколько месяцев вперед или дополнительный гарантийный депозит, если вы не полностью соответствуете требованиям к доходу.

Однако в 2019 году в Нью-Йорке были приняты законы, запрещающие арендодателям запрашивать дополнительные месяцы вперед.

Арендодатели могут потребовать до одного месяца в качестве залога и арендной платы за первый месяц.

Узнайте, как насчет этих профессиональных гарантийных услуг, на которые вы можете претендовать, даже если у вас нет кредита.

Чтобы изучить больше возможностей для людей без кредита, плохой кредитной истории, без работы или с низким доходом, прочтите наши статьи, которые дадут вам больше информации.

Итоги

Как вы, возможно, заметили, быть гарантом может быть серьезным обязательством, поэтому лучше, если вашим гарантом будет кто-то из ваших близких или кто-то, кто вам доверяет.

Это требует не только большого количества документов, но и огромного гонорара (надеюсь, вы готовы оплатить этот счет), их кредита, требующего значительных усилий, и времени, необходимого для подписания договора аренды.

Поручитель, возможно, никогда больше не захочет помочь вам, если вы подведете его, не заплатив арендную плату.

Это потому, что люди очень серьезно относятся к своим кредитам и не хотят подвергать риску финансовую стабильность с тем, кто не оплачивает их счета.

Однако, если все сделано правильно, использование поручителя действительно может помочь вам выйти из сложной ситуации и может дать вам возможность увеличить свой кредит, чтобы вы могли выйти самостоятельно.

Как жесткие условия личной гарантии могут повлиять на вас

Общая долларовая сумма гарантии не может быть ограничена основной суммой. К этой долларовой сумме могут быть добавлены процентные расходы и расходы, связанные со сбором.

Ответственность поручителя может быть обязательной для наследников, правопреемников или сторон, которые принимают на себя обязательства поручителя.

Если поручитель не участвует в повседневных операциях компании, он / она должны знать, что «продолжающаяся» гарантия связывает эту сторону или стороны с будущей задолженностью, согласованной организацией-заемщиком (бизнесом).Гарантия может охватывать все возобновления примечания, расширения, замены и модификации примечания.

Положение может разрешить кредитору определять, когда и как применять полученные платежи, что может быть важно, если имеется несколько векселей и если гаранты не несут единообразную ответственность по всем векселям.

В качестве поручителя вы гарантируете долг первичного должника (кадровый бизнес). Первичный должник (бизнес) не всегда должен отказываться от оплаты, и кредитор не должен исчерпывать свои средства правовой защиты (усилия по взысканию) в отношении первичного должника (бизнеса), чтобы гарант нес ответственность по долгу.Другими словами, спонсор может решить преследовать вас, вместо того чтобы требовать сначала собрать и продать ваши бизнес-активы или даже вообще. Может не быть требования о том, что до того, как гарант будет привлечен к ответственности, кредитор должен продемонстрировать, что заемщик, фактически указанный в ссудном документе (предприятие), не может выплатить ссуду.

Всегда читайте мелкий шрифт, особенно в жестких банковских гарантиях. Интересна реальная история о личной гарантии.Мужчина много лет вел успешный бизнес. В конечном итоге у бизнеса возникли проблемы, и он не смог выплатить кредит, в результате чего банк потребовал от него личной гарантии и забрал все.

Он начал жизнь заново, а через несколько лет начал новое дело. В конце концов это удалось. Годы спустя (когда он думал, что предыдущая гарантия была всей древней историей) жена мужчины умерла, и основные активы были переданы ему по завещанию / по наследству. Банк узнал об этом и, обеспечив соблюдение гарантии несколько лет назад, немедленно налетел на его активы, оставив его финансово незащищенным на пенсии.

Этический кодекс студенческой ссуды

Общественный колледж принца Джорджа установил кодекс поведения по студенческому кредиту, который устанавливает четкие ограничения на взаимодействие, которое Общественный колледж принца Джорджа и его сотрудники могут иметь с кредиторами, обслуживающими и / или гарантами студенческих ссуд. Это также гарантирует, что сотрудники колледжа поддерживают высочайшие стандарты административной и академической честности и ведут себя этично и профессионально во взаимодействии со студентами и семьями.

Кодекс этической политики

• «Предпочтительные» списки кредиторов и одобрения кредиторов: Prince George’s Community College не создает, не поддерживает и не распространяет какие-либо списки «предпочтительных» или «рекомендуемых» кредиторов / обслуживающих кредиторов на образование, а также сотрудники PGCC не будут поддерживать какое-либо конкретное образование ссудодатель / обслуживающий персонал.
• Продвижение образовательных ссуд: Prince George’s Community College не участвует в соглашении о «распределении доходов» с кредиторами, обслуживающими организациями или гарантами студенческих ссуд, а также не вступает в какие-либо соглашения, предназначенные для продвижения продуктов, услуг и / или публичный имидж любого кредитора, обслуживающего лица или гаранта студенческой ссуды.Этот раздел не запрещает школе распространять информационные материалы в соответствии с федеральным постановлением 34 C.F.R. 682.200 (b) (5) (ii).
• Недискриминация при подтверждении ссуды: Отдел финансовой помощи будет сертифицировать любую частную ссуду по запросу любого правомочного студента через любого участвующего кредитора, обслуживающего лица или поручителя. Персонал Financial Aid не будет поддерживать и не дискриминировать какого-либо конкретного кредитора, обслуживающего лица или поставщика студенческих ссуд, давая советы студентам и заемщикам-родителям.Однако ничто в этой политике не должно толковаться как препятствие, чтобы должным образом обученный персонал Отдела финансовой помощи давал студентам и родителям хорошие советы и откровенные ответы на вопросы о стоимости кредита, процентных ставках, сборах и платежах, чтобы помочь заемщику в создании образованного кредитного продукта. / Выбор кредитора.
• Запрет в отношении подарков: Ни PGCC, ни какие-либо из ее сотрудников не будут принимать какие-либо подарки, чаевые, услуги, скидки, развлечения, гостеприимство, льготы или любые другие предметы, стоимость которых превышает номинальную, от любого кредитора студенческого кредита, обслуживающего лица или поручителем, за исключением случаев, специально разрешенных в федеральном постановлении 34 C.F.R. 682.200 (b) (5) (ii). Подарки членам семьи сотрудников PGCC считаются подарком сотруднику, если подарок был подарен в соответствии с должностью сотрудника. Ничто в этом разделе не должно толковаться как запрещающее сотрудникам PGCC вести нормальные банковские операции с кредитором студенческих ссуд или получать скидки, премии или подарки, которые доступны широкой публике на основании этого обычного банковского дела.
• Контрактные договоренности / Консультативные группы: Сотрудники финансовой помощи или любой другой сотрудник PGCC, который может нести какую-либо ответственность в отношении образовательных ссуд, не может принимать от какого-либо кредитора, обслуживающего лица или гаранта студенческого ссуды любые виды сборов, платежей или других финансовая выгода в качестве компенсации за консультационные или другие услуги, предоставленные от имени кредитора в отношении образовательных ссуд.Также ни один сотрудник не должен принимать оплату за услуги или возмещение расходов, связанных с консультационными советами по кредитованию образования, фокус-группами, экскурсиями по объектам или аналогичной деятельностью от любого кредитора, обслуживающего лица или гаранта студенческого кредита.
• Кадровая помощь: Общественный колледж принца Джорджа не разрешает сотрудникам, предоставляющим студенческие ссуды, обслуживающему персоналу или поручителю, работать в офисах PGCC, а также колледж не позволяет им выполнять работу школьного персонала в других местах. Кроме того, PGCC не разрешает лицам, не являющимся сотрудниками, идентифицировать себя как сотрудников PGCC.

Свяжитесь с нами

Отдел финансовой помощи студентам

Bladen Hall, комната 121
301 Largo Rd.
Largo, MD 20774
Эл. Почта: [email protected]
Телефон: 301-546-0822

Кодекс поведения для студенческих ссуд

Университет Огайо участвует в Федеральной кредитной программе Уильяма Д. Форда по ссуде Стаффорда. Ссуды, предлагаемые в рамках этой программы, включают федеральные субсидированные и несубсидированные ссуды для студентов, ссуды PLUS для родителей учащихся-иждивенцев и ссуды Grad PLUS для аспирантов.

Университет Огайо имеет в дополнение к программе федеральных займов программу частных займов, на участие в которой студенты могут подавать заявки. Эта программа реализуется через частные банки и агентства, и студент должен напрямую обращаться в эти организации для получения дополнительного кредитного финансирования.

В соответствии с Законом о возможностях высшего образования 2008 года, Университет Огайо установил Кодекс поведения, согласно которому должны соблюдаться все кредитные программы, непосредственно администрируемые Управлением финансовой помощи студентам и стипендий.

Распределение доходов

Университет Огайо запрещает всем сотрудникам программы Student Financial Aid участвовать в каких-либо соглашениях о распределении доходов с кредиторами, гарантами или обслуживающими организациями.

Университет Огайо запрещает всем сотрудникам службы финансовой помощи студентам продвигать или рекомендовать любой продукт указанного кредитора, гаранта или обслуживающего лица.

Подарки

Университет Огайо запрещает сотрудникам службы финансовой помощи студентам принимать или запрашивать какие-либо подарки от кредиторов, поручителей или обслуживающих организаций.Термин «подарок» означает любое вознаграждение, услугу, скидку, развлечение, гостеприимство, ссуду или другие предметы, стоимость которых превышает минимальную сумму. Сюда также входят любые услуги, транспорт, проживание или питание, независимо от того, предоставляются ли они натурой, путем покупки билета, предоплаты или возмещения расходов.

Договоренности

Университет Огайо запрещает любому сотруднику программы финансовой помощи студентам принимать компенсацию за работу в совете директоров кредитора, поручителя или обслуживающего лица.

Списки предпочтительных кредиторов

Представленный список предпочтительных кредиторов представляет собой список кредиторов, с которыми Университет Огайо работал в прошлом и с которыми заемщики имели положительный опыт. Они были выбраны за отличные условия и льготы, которые они предоставили заемщикам.

Ohio University позволяет студентам выбирать любого частного кредитора, независимо от предоставленного списка. Университет Огайо не назначает конкретного кредитора, а также не запрещает и не откладывает сертификацию по выбору студента.

Предложения средств по займам частным лицам

Университет Огайо запрещает принимать предложения средств для частных займов, включая средства для займов из пула возможностей, от любого кредитора, гаранта или обслуживающего лица в обмен на особые уступки кредитору, гаранту или обслуживающему лицу.

Вознаграждение Консультативному совету

Университет Огайо запрещает любому сотруднику службы финансовой помощи студентам принимать любую форму компенсации от кредитора, гаранта или обслуживающего лица за работу в консультативном совете, комиссии или другой группе, учрежденной таким кредитором, гарантом или обслуживающим лицом или группой кредиторов / гарантов.

Кадровая помощь

Университет Огайо и Управление финансовой помощи и стипендий студентам не принимают никаких предложений от кредиторов, поручителей или обслуживающего персонала в отношении кадровой помощи в указанном офисе.

Настоящий Кодекс поведения будет политикой, в соответствии с которой Управление финансовой помощи студентам и стипендий будет проводить свои программы студенческих ссуд.

Кодекс поведения персонала, оказывающего финансовую помощь

Университет Хьюстона-Виктория участвует в программе ссуд на образование в соответствии с разделом IV Закона о высшем образовании 1965 года с поправками.Каждый сотрудник, на который распространяется данная политика, должен соблюдать эту политику и Кодекс поведения студентов в отношении финансовой помощи, предусмотренный этой политикой.

UHV будет ежегодно информировать своих сотрудников, у которых есть обязанности в отношении ссуд на образование, о положениях кодекса поведения. Кроме того, политика будет размещена на видном месте на ее веб-сайте. Сотрудники UHV должны соблюдать действующие правила Совета управляющих UHS и меморандумы по системному администрированию, а также законы штата Техас и федеральные законы. В случае противоречия между положениями настоящего Кодекса поведения студентов по оказанию финансовой помощи и свидетельством о конфликте интересов и политикой совета директоров UHS, административными меморандумами UHS или законом, политикой совета директоров UHS, административными меморандумами UHS , или закон контролирует.

1. Конфликты интересов:
   Политика Университета Хьюстона-Виктория запрещает конфликты интересов в отношении ссуд на образование, включая ссуды, предоставленные в рамках Федеральной программы ссуд на семейное образование и частных ссуд на образование.
2. Подарки:
   1. Сотрудник Университета Хьюстон-Виктория, который работает в офисе финансовой помощи или иным образом несет ответственность в отношении ссуд программы FFEL или ссуд на частное образование, не может запрашивать или принимать какие-либо подарки от кредитора, поручителя, или обслуживающий ссуд по программе FFEL или ссуду на частное образование.
   2. Этот запрет распространяется на подарок члену семьи сотрудника Университета Хьюстон-Виктория или любому другому лицу на основании отношений этого человека с сотрудником, если подарок дается с ведома и согласия сотрудника, и у сотрудника есть основания полагать, что подарок был подарен из-за его служебного положения.
   3. Для целей этого раздела «подарок» означает любое вознаграждение, услугу, скидку, развлечение, гостеприимство, ссуду или другой предмет, имеющий денежную стоимость более минимальной суммы.Этот термин включает в себя подарочные услуги, транспорт, проживание или питание в натуральной форме, путем покупки билета, предоплаты или возмещения расходов после того, как расходы были понесены.
   4. Этот раздел не запрещает принятие следующего:
      1. стандартных материалов, мероприятий или программ по вопросам, связанным с займом, неплатежеспособностью, предотвращением невыполнения обязательств или финансовой грамотностью, например брошюры, семинары или тренинги;
      2. продуктов питания, прохладительных напитков, обучения или информационных материалов, предоставляемых сотруднику Университета Хьюстон-Виктория в качестве неотъемлемой части учебного занятия, предназначенного для улучшения обслуживания кредитора, гаранта или лица, обслуживающего ссуды по программе FFEL или частным лицам. ссуды на образование учреждению, если обучение способствует профессиональному развитию сотрудника;
      3. благоприятные условия и льготы для заемщиков по ссуде программы FFEL или ссуде на частное образование, предоставленной студенту, работающему в Университете Хьюстона-Виктория, если сопоставимы с теми, которые предоставляются всем студентам этого учебного заведения;
      4. Консультации по входу и выходу, предоставляемые заемщикам для выполнения обязанностей Университета Хьюстона-Виктория по консультированию по входу и выходу в соответствии с требованиями 20 U.S.C. 1092 (b) и (l), если персонал учреждения контролирует консультирование (лично или в электронном виде), и консультирование не продвигает продукты или услуги какого-либо конкретного кредитора;
      5. благотворительных взносов в Университет Хьюстона-Виктория от кредитора, обслуживающего лица или гаранта ссуд по программе FFEL или частных образовательных ссуд, не связанных с ссудами по программе FFEL или частными образовательными ссудами, или любым вкладом от любого кредитора, поручителя или обслуживающего лица, которые не предоставляется в обмен на какие-либо преимущества, связанные с ссудами программы FFEL или ссудами на частное образование; или
      6. государственные образовательные гранты, стипендии или фонды финансовой помощи, управляемые государством или от имени государства
3. Компенсация Консультативному совету:
   1. Сотрудник Университета Хьюстона-Виктория, который работает в офисе финансовой помощи или иным образом имеет обязанности в отношении ссуд программы FFEL, ссуд на частное образование или другой финансовой помощи студентам Университета Хьюстона. Виктория, которая работает в консультативном совете, комиссии или группе, учрежденной кредитором, гарантом или группой кредиторов или гарантов, не может получать ничего ценного от кредитора, поручителя или группы кредиторов или поручителей, за исключением случаев, предусмотренных по Подразделу (b).
   2. Этот раздел не запрещает сотруднику получать компенсацию за разумные расходы, понесенные при работе в консультативном совете, комиссии или группе.
4. Договоренности:
   1. Сотрудник Университета Хьюстон-Виктория, который работает в офисе финансовой помощи или иным образом имеет обязанности в отношении ссуд программы FFEL или ссуд на частное образование, не может принимать какие-либо сборы, платежи или другие финансовые выгоды. , включая возможность покупки акций у кредитора или аффилированного лица кредитора в качестве компенсации за консультационные услуги любого типа или другой контракт на предоставление услуг кредитору или от имени кредитора, связанных с ссудами Программы FFEL или ссудами на частное образование.
   2. Этот раздел не запрещает:
      1. сотруднику Университета Хьюстон-Виктория, который не работает в офисе финансовой помощи и который не имеет иных обязательств в отношении ссуд программы FFEL или ссуд на частное образование, выполнять платные или неоплачиваемые услуги в совете директоров кредитора, поручителя или обслуживающего лица ссуд на образование;
      2. сотрудник Университета Хьюстон-Виктория, который не работает в офисе финансовой помощи, но несет ответственность в отношении ссуд программы FFEL или ссуд на частное образование от выполнения платных или неоплачиваемых услуг в совете директоров кредитора, поручителя, или лицо, обслуживающее ссуды по программе FFEL или частные ссуды на образование, при условии, что сотрудник отказывается от участия в любом решении правления относительно ссуд по программе FFEL или частных ссуд на образование в Университете Хьюстона-Виктория; или
      3. должностное лицо, служащий или подрядчик кредитора, поручителя или лица, обслуживающего ссуды по программе FFEL или частные ссуды на образование, входящие в состав Попечительского совета системы UHS, при условии, что это должностное лицо, служащий или подрядчик отказывается от принятия любого решения относительно ссуд программы FFEL или ссуд на частное образование в учреждении системы UH.
5. Запрещено владение акциями:
   Сотрудник Университета Хьюстон-Виктория, который работает в офисе финансовой помощи или иным образом несет ответственность в отношении ссуд программы FFEL или ссуд на частное образование, не может владеть акциями или владеть другой долей участия в кредиторе. , кроме как посредством владения акциями публично торгуемого паевого инвестиционного фонда или аналогичного инвестиционного механизма, в котором лицо не имеет никаких дискреционных полномочий в отношении инвестирования активов фонда или другого инвестиционного механизма.
6. Взаимодействие с заемщиками:
   Университет Хьюстона-Виктория не имеет права:
   1. Для нового заемщика переуступать ссуду заемщика конкретному кредитору посредством пакета вознаграждений или другими способами; или
   2. Отказать в сертификации или отложить сертификацию любого кредита на основании выбора заемщиком конкретного кредитора или гарантийного агентства.
7. Предложения средств для частных займов:
   1. Университет Хьюстона-Виктория не имеет права запрашивать или принимать от какого-либо кредитора какие-либо предложения средств, которые будут использоваться для частных займов на образование, включая средства для займа из пула возможностей, студентам в обмен на Университет Хьюстона-Виктория предоставляет уступки или обещания относительно предоставления кредитору:
      1. определенного количества ссуд Программы FFEL или ссуд на частное образование;
      2. — конкретный объем этих ссуд; или
      3. — предпочтительная схема кредитора для этих ссуд.
   2. В этом разделе «ссуда из пула возможностей» означает частную ссуду на образование, предоставленную кредитором студенту, посещающему учреждение, или члену семьи студента, который включает в себя выплату, прямо или косвенно, Университетом Хьюстона-Виктории в баллах премии, дополнительные проценты или финансовая поддержка кредитору с целью предоставления кредитором кредита студенту или члену семьи.
8. Кадровая помощь:
   1. Университет Хьюстона-Виктория не имеет права запрашивать или принимать какую-либо помощь с подбором персонала для call-центра или офиса финансовой помощи от любого кредитора, за исключением случаев, предусмотренных Подразделом (b).
   2. Этот раздел не запрещает Университету Хьюстон-Виктория запрашивать или принимать помощь от кредитора, связанную с:
      1. тренинг по повышению квалификации для администраторов финансовой помощи;
      2. предоставление образовательных консультативных материалов, материалов по финансовой грамотности или материалов по управлению долгом для заемщиков при условии, что в материалах раскрывается заемщикам идентификация любого кредитора, который помогал в подготовке или предоставлении этих материалов; или
      3. Предоставление кадровых услуг на краткосрочной, единовременной основе для оказания помощи Университету Хьюстон-Виктория в выполнении функций, связанных с финансовой помощью во время чрезвычайных ситуаций, включая объявленные штатом или объявленные на федеральном уровне стихийные бедствия, национальные бедствия, объявленные на федеральном уровне, и другие локальные бедствия и чрезвычайные ситуации, определенные министром образования.
9. Соглашения о распределении доходов:
   1. Университет Хьюстона-Виктория не может вступать в какие-либо соглашения о распределении доходов с кредитором.
   2. В этом разделе «договоренность о распределении доходов» означает договоренность между учреждением и кредитором, в соответствии с которой кредитор предоставляет или выдает ссуду по программе FFEL или частную ссуду на образование студентам, посещающим учреждение, или их семьям, и учреждение рекомендует кредитор или кредитные продукты кредитора в обмен на уплату кредитором комиссии или предоставление других материальных выгод, включая доход или участие в прибыли, учреждению, должностному лицу или служащему учреждения.
10. Определения:
    В данном Кодексе поведения по оказанию финансовой помощи студентам применяются следующие определения:
    1. «Программная ссуда FFEL» означает ссуду, предоставленную, обеспеченную или гарантированную в соответствии с Частью B, Разделом IV Федерального закона о высшем образовании 1965 года, поскольку с поправками (PL 89-329).
    2. «Кредитор» означает:
       1. «Правомочный кредитор в Федеральной программе ссуды на семейное образование (FFEL) для ссуд, предоставленных, обеспеченных или гарантированных в соответствии с Частью B, Раздел IV Федерального закона о высшем образовании 1965 года с поправками (P .Л. 89-329).
       2. Частный кредитор в сфере образования, как это определено в разделе 140 Федерального закона «О правде в кредитовании».
       3. Любое другое лицо, занимающееся обеспечением, предоставлением или продлением образовательных ссуд от имени кредитора.
       4. «Ссуда ​​на частное образование» означает ссуду, предоставленную частным образовательным кредитором, которая не является ссудой по Разделу IV и которая выдается заемщику специально для покрытия расходов на высшее образование, независимо от того, предоставляется ли ссуда через учебное заведение, которое посещает студент. или напрямую заемщику от частного образовательного кредитора.Ссуда ​​на частное образование не включает продление кредита в рамках открытого плана потребительского кредитования, обратную ипотечную сделку, сделку по ипотеке или любую другую ссуду, обеспеченную недвижимым имуществом или жилым домом.
11. В дополнение к Школьному кодексу поведения, Университет Хьюстона-Виктория запрещает:
    1. сотрудникам университета присуждать и расплачиваться одной и той же транзакцией.
    2. Участие в отборе, присуждении или администрировании любых стипендий, грантов или займов, поддерживаемых или финансируемых федеральными, государственными или университетскими фондами, если существует реальный или очевидный конфликт интересов.Конфликт интересов возникает, когда ближайший член семьи, партнер или другая организация, которая нанимает или собирается нанять любую из этих сторон, имеет финансовую или иную заинтересованность в решении сотрудника UHV.
    Сотрудники университета
    3. не могут изменять даты присуждения стипендий, грантов или ссуд, которые могут быть восприняты как благоприятные для сотрудника или любого члена семьи.

Кодекс поведения по оказанию финансовой помощи

Запрет на соглашения о разделе доходов

Университет не вступает в какие-либо соглашения о разделе доходов с кредиторами или другими поставщиками, работающими с его отделениями финансовой помощи.Университет не принимает никаких гонораров или иных материальных выгод в обмен на рекомендацию кредитора своим студентам.

Запрет подарков

Ни один служащий университета или служащий, отвечающий за финансовую помощь, не должен запрашивать или принимать подарок, денежная стоимость которого превышает минимальную сумму, от кредитора, поручителя или обслуживающего лица ссуд на образование.

Договоренности запрещены

Ни одно должностное лицо университета или сотрудник, отвечающий за финансовую помощь, не должен принимать от какого-либо кредитора или аффилированного лица ссудодателя платежи или другую финансовую выгоду в качестве компенсации за консультационные услуги любого типа или другой договор об оказании услуг кредитору.

Взаимодействие с заемщиками

Университет не имеет права автоматически назначать конкретного кредитора какому-либо заемщику и не может отказывать в сертификации или задерживать сертификацию любого кредита на основании выбранного кредитора или гарантийного агентства.

Запрет на предложение средств по частным займам

Университет не должен запрашивать или принимать предложения о предоставлении средств от кредитора, которые будут использоваться для частных образовательных ссуд в обмен на предоставление Университетом кредитору определенного количества или объема федеральных ссуд или размещение в списке предпочтительных кредиторов.

Запрет на кадровую помощь

Университет не имеет права запрашивать или принимать помощь в укомплектовании персоналом call-центра или офиса финансовой помощи от любого кредитора. Однако кредиторы могут проводить тренинги по повышению квалификации для администраторов финансовой помощи, образовательные консультативные материалы для заемщиков или помощь в случае стихийных бедствий, объявленных штатом или федеральным правительством.

Помощь консультативного совета

Всем сотрудникам с обязанностями по оказанию финансовой помощи запрещается получать что-либо ценное от кредитора или поручителя в обмен на работу в его консультативном совете.Однако возмещение разумных расходов, понесенных в связи с такой услугой, разрешено.

Политика в отношении конфликта интересов и Кодекс поведения для специалистов по финансовой помощи

Политика и процедуры для персонала службы поддержки

Политика в отношении конфликта интересов и Кодекс поведения для специалистов по оказанию финансовой помощи

I. Цель
Цель этой политики — запретить конфликты интересов в ситуациях, связанных с финансовой помощью студентам, и установить стандарты поведения для сотрудников, отвечающих за финансовую помощь студентам.

II. Применяемость
Настоящая Политика применяется ко всем сотрудникам, работающим в Управлении финансовой помощи, и ко всем другим сотрудникам Университета, у которых есть обязанности, связанные с ссудами на образование или другими формами финансовой помощи студентам. ^[1]

III. Определения

• Конфликт интересов : Конфликт интересов возникает, когда финансовые интересы сотрудника или другие возможности для получения личной выгоды могут поставить под угрозу или обоснованно предположить, что ставят под угрозу независимость суждений, с которой сотрудник выполняет свои обязанности в Университете.
• Подарок: Любые чаевые, услуги, скидки, развлечения, гостеприимство, ссуды или другие предметы, имеющие денежную стоимость, превышающую минимальную сумму. Этот термин включает в себя подарочные услуги, транспорт, проживание или питание в натуральной форме, путем покупки билета, предоплаты или возмещения расходов после того, как расходы были понесены. Термин «подарок» не включает в себя следующее:
  1. 1. Стандартные материалы, мероприятия или программы по вопросам, связанным с ссудой, неплатежеспособностью, предотвращением невыполнения обязательств или финансовой грамотностью, такие как брошюра, семинар или подготовка.
  2. Учебные или информационные материалы, предоставляемые Университету в качестве неотъемлемой части учебной сессии, которая предназначена для улучшения обслуживания кредитора, гаранта или лица, обслуживающего образовательные ссуды Университету, если такое обучение способствует профессиональному развитию Университета. сотрудники.
  3. Выгодные условия и льготы для заемщика по ссуде на образование, предоставляемой студенту, работающему в Университете, или сотруднику, который является родителем студента, если такие условия или льготы сопоставимы с условиями, предоставляемыми всем студентам Университета и не предоставляются из-за того, что студент или родитель работает в университете.
  4. Консультации по входу и выходу, предоставляемые заемщикам для выполнения обязанностей Университета по консультированию при входе и выходе в соответствии с федеральным законодательством, при условии, что сотрудники Университета контролируют консультации, и такие консультации не продвигают продукты или услуги какого-либо конкретного кредитора. .
  5. Благотворительные взносы в учреждение от кредитора, обслуживающего лица или гаранта образовательных ссуд, не связанных с образовательными ссудами, или любые взносы от какого-либо кредитора, поручителя или обслуживающего лица, которые не делаются в обмен на какие-либо преимущества, связанные с образовательными ссудами.
  6. Государственные гранты на образование, стипендии или фонды финансовой помощи, находящиеся в ведении государства или от имени государства.
• Ссуда ​​из пула возможностей: Ссуда ​​на частное образование, предоставленная кредитором студенту, обучающемуся в университете, или члену семьи такого студента, который включает в себя выплату, прямо или косвенно, Университетом баллов, премий, дополнительных процентов или финансовых средств. поддержка такого кредитора с целью предоставления кредита студенту или семье.
• Соглашение о разделе доходов: Соглашение между Университетом и кредитором, в соответствии с которым (а) кредитор предоставляет или выдает ссуду студентам, обучающимся в Университете, или их семьям; и (b) Университет рекомендует кредитора или ссудные продукты кредитора, и взамен кредитор выплачивает вознаграждение или предоставляет другие материальные выгоды, включая доход или участие в прибыли, Университету или его сотрудникам.

IV.Институциональная политика в отношении ссуд на образование и финансовой помощи студентам

• Соглашения о разделе доходов: Университет не будет вступать в какие-либо соглашения о разделе доходов с кредиторами.
• Взаимодействие с заемщиками: Участвуя в Федеральной программе займов для семейного просвещения (FFELP), Университет не будет передавать федеральный заем заемщика, впервые полученный в первый раз, посредством пакета вознаграждений или другими способами конкретному кредитору.Университет не откажет в сертификации или не откладывает сертификацию любого федерального займа на основании выбора заемщика или конкретного кредитора или гарантийного агентства.

  Участвуя в Федеральной программе прямых займов, Университет может назначить федеральный заем впервые заемщика Федеральному правительству в качестве кредитора.

  Ни при каких обстоятельствах Университет не может передавать частную студенческую ссуду конкретному кредитору, отказывать в сертификации или задерживать сертификацию любой частной ссуды на основании выбора заемщиком кредитора или гарантийного агентства.

• Частные ссуды : Университет не будет запрашивать и не принимать от какого-либо кредитора какие-либо предложения средств, которые будут использоваться для частных образовательных ссуд ^[2] , включая средства для ссуды из пула возможностей, студентам в обмен на предоставление Университетом концессий или обещания относительно предоставления кредитору (i) определенного количества федеральных займов; (ii) установленный объем федерального займа; или (iii) предпочтительное кредитное соглашение для федеральных займов.
• Совместное использование бренда: Университет не разрешает частному кредитору в сфере образования ^[3] использовать название, эмблему, талисман, логотип Университета или любые другие слова, изображения или символы, связанные с Университетом, для обозначения одобрения частных образовательные ссуды от этого кредитора.
• Кадровая помощь: Университет не будет запрашивать или принимать от какого-либо кредитора какую-либо помощь с подбором персонала для call-центра или офисов финансовой помощи.Однако ничто в этом разделе не препятствует Университету принимать помощь от кредитора в отношении (i) повышения квалификации его сотрудников; (ii) предоставление образовательных консультационных материалов, материалов по финансовой грамотности или материалов по управлению долгом для заемщиков при условии, что такие материалы раскрывают заемщикам идентификационные данные любого кредитора, который помогал в подготовке или предоставлении таких материалов; или (iii) кадровые услуги на краткосрочной, единовременной основе для оказания помощи Университету в выполнении функций, связанных с финансовой помощью во время чрезвычайных ситуаций, включая объявленные государством или на федеральном уровне стихийные бедствия, объявленные на федеральном уровне национальные бедствия и другие локальные бедствия и чрезвычайные ситуации. определено министром образования.

V. Кодекс поведения

• Конфликт интересов
  • Ни у одного сотрудника не должно быть конфликта интересов в отношении какой-либо ссуды на образование или другой финансовой помощи студенту, за которую сотрудник несет ответственность.
  • Ни один сотрудник не может обрабатывать любые транзакции, связанные с его / ее правом на получение личной финансовой помощи или правом родственника. ^[4]
• Подарки : Ни один сотрудник не может принимать какие-либо подарки от кредитора, поручителя или лица, обслуживающего ссуды на образование. Подарок члену семьи сотрудника или любому другому лицу, основанный на отношениях этого лица с сотрудником, считается подарком сотруднику, если подарок сделан с ведома и согласия сотрудника и у сотрудника есть основания полагать подарок был подарен из-за должности сотрудника в университете.Могут быть приняты награды в размере

  от профессиональных ассоциаций (штата, региона или страны), которые признают профессиональные вехи или выдающиеся заслуги перед родителями и студентами, или стипендии для участия в конференциях или других возможностей профессионального развития.

• Запрещенные договорные отношения : Ни один сотрудник не должен принимать от какого-либо кредитора или аффилированного лица любого кредитора какие-либо сборы, платежи или другие финансовые выгоды (включая возможность покупки акций) в качестве компенсации за любой тип консультационного соглашения или другого контракта на оказание услуг для кредитор или от имени кредитора в отношении ссуд на образование.
• Компенсация Консультативного совета : Ни один сотрудник, входящий в состав консультативного совета, комиссии или группы, учрежденной кредитором, гарантом или группой кредиторов или гарантов, не может получать что-либо ценное от кредитора, гаранта или группы кредиторов или поручителей в вернуться за эту услугу.
• Возмещение расходов : Расходы, понесенные во время посещения собраний профессиональных ассоциаций, конференций или в связи с работой в консультативном совете, комиссии или группе, описанной в Разделе V.D. этой Политики должен оплачиваться Университетом. ^[5] Расходы на развлечения, такие как билеты на концерты или спортивные соревнования, а также сборы за гольф, не принимаются. Ожидается, что сотрудники лично оплатят такие расходы или потребуют возмещения от Университета в соответствии с политикой Университета.
• Питание: Иногда сотрудникам может потребоваться совместное питание с сотрудниками кредитных организаций, гарантийных агентств, штата Мичиган или других колледжей или университетов в ходе ведения бизнеса.Питание, предлагаемое в рамках собраний, конференций или других мероприятий, может быть принято, если питание предлагается всем участникам собрания или мероприятия или если оно включено в регистрационный взнос.

VI. Нарушения Политики
Нарушения настоящей Политики могут повлечь за собой дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения.

VII. История
Настоящая Политика была издана Канцелярией Президента 1 февраля 2009 г.

---

^[1] Агенты Университета, отвечающие за ссуды на образование или другую финансовую помощь студентам, также должны соблюдать условия настоящей Политики.

^[2] В соответствии с определением Федерального закона «О правде в кредитовании», 15 UCSA §1631 et seq.

^[3] В соответствии с определением Федерального закона «О правде в кредитовании», 15 UCSA §1631 et seq.

^[4] В целях настоящей Политики «родственник» определяется как физическое лицо, с которым сотрудник связан кровными, семейными, усыновленными, семейными или другими личными отношениями, в которых может быть нарушена объективность.