Шаблон договора на оказание услуг между юридическими лицами: Договор оказания услуг / Договоры / Образцы, шаблоны и бланки документов

Содержание

Договор оказания консультационных услуг — 2021 / Договор оказания услуг / Договоры / Образцы документов

ДОГОВОР

оказания консультационных услуг

г.

«» 2021 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель по поручению Заказчика обязуется оказать консультационные услуги по теме «» (далее – Услуги) согласно Техническому заданию (Приложение №1), а Заказчик обязуется оплатить эти Услуги в порядке и в сроки, установленные настоящим Договором. Под коммуникационной стратегией Стороны понимают документ (программу) публичных коммуникаций Заказчика, разработанной на основании изучения мнения и запросов целевых аудиторий Заказчика, определения Исполнителем целей и задач Коммуникационной стратегии Заказчика, механизмов и способов ее реализации.

1.2. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для оказания Услуг по Договору. Во всех отношениях с третьими лицами Исполнитель выступает от своего имени, за свой счет и на свой риск.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Принимать во внимание рекомендации и пожелания со стороны Заказчика, касающиеся предмета настоящего Договора.

2.1.2. По требованию Заказчика информировать последнего о ходе оказания Услуг.

2.1.4. Обеспечить качество Услуг, предоставляемых в ходе исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

2.1.5. Нести ответственность за третьих лиц, привлеченных к исполнению настоящего Договора.

2.1.6. Своевременно информировать Заказчика обо всех существенных изменениях, влияющих на выполнение условий настоящего Договора.

2.1.7. Немедленно ставить в известность Заказчика в случае возникновения обстоятельств, замедляющих ход оказания Услуг или делающих дальнейшее оказание Услуг невозможным.

2.1.8. Не разглашать полученные в ходе оказания Услуг информацию и данные.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. Требовать оплаты оказанных Услуг.

2.2.2. С согласия Заказчика оказать Услуги досрочно.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Производить расчеты с Исполнителем в размере и в сроки, установленные Договором.

2.3.2. Предоставить Исполнителю информацию, необходимую для выполнения последним своих обязательств.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Требовать от Исполнителя предоставления письменного отчета о ходе исполнения настоящего Договора.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Общая стоимость Услуг в рамках настоящего Договора определяется Сторонами в соответствии с калькуляцией затрат Услуг (Приложение №2) к Договору.

3.2. Оплата оказанных Услуг производится в безналичном порядке в рублях РФ.

3.3. Датой оплаты считается дата списания денежных средств со счета Заказчика.

3.4. Заказчик оплачивает аванс в размере % от стоимости оказания Услуг, в том числе НДС (18%) – в течение рабочих дней после подписания Договора. Исполнитель должен передать Заказчику счет на оплату, необходимый для осуществления платежа и счет-фактуру. Просрочка со Стороны Исполнителя в передаче счета на оплату, является основанием для Заказчика задержать платеж соразмерно времени просрочки Исполнителя.

3.5. Заказчик должен оплатить оставшуюся часть в размере % от стоимости Услуг в течение рабочих дней после оказания Услуг, подписания Сторонами Акта об оказании Услуг, передачи Заказчику документов, необходимых для осуществления платежа (счета на оплату и счета-фактуры в срок, установленный законодательством для выставления счет-фактур). Просрочка со Стороны Исполнителя в передаче документов является основанием для Заказчика задержать платеж соразмерно времени просрочки Исполнителем.

3.6. Исполнитель ежеквартально не позднее числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляет в адрес Заказчика, оформленный со своей стороны акт сверки. Заказчик в течение календарных дней с момента получения акта сверки, производит сверку расчетов между Сторонами, при необходимости оформляет протокол разногласий и возвращает Исполнителю один экземпляр надлежаще оформленного акта.

3.7. Изменение согласованной Сторонами стоимости оказания Услуг может быть произведено только по соглашению Сторон в форме дополнительного соглашения к Договору.

4. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

4.1. В случае привлечения Исполнителем третьих лиц для оказания Услуг по Договору Исполнитель берет на себя обязательства на несение ответственности перед Заказчиком за выполнение всех условий данного Договора.

4.2. В Договоре с соисполнителем должно быть предусмотрено право Заказчика проверять и наблюдать за деятельностью соисполнителя и за выполнением соисполнителем любых обязательств, принятых по Договору. Исполнитель осуществляет контроль за деятельностью соисполнителей и несет ответственность за их действия, а также за исполнение Договора в целом.

4.3. Соисполнитель обязан выполнять требования Заказчика, аналогичные предъявляемым к Исполнителю. Исполнитель несет ответственность за то, чтобы предоставляемые Услуги и соисполнители удовлетворяли требованиям Заказчика и действующим нормативным документам.

4.4. Заказчик в течение рабочих дней с момента получения Акта об оказании Услуг обязуется подписать Акт или направить Исполнителю мотивированный отказ с перечнем необходимых доработок, составленный в письменном виде. В случае мотивированного отказа от приемки оказанных Услуг Стороны в течение календарных дней оформляют Протокол согласования необходимых доработок, порядка и сроков их выполнения.

5. КАЧЕСТВО УСЛУГ

5.1. Исполнитель обязуется по первому требованию Заказчика (немедленно) устранять выявленные недостатки, если в процессе оказания Услуг допущены отступления от условий договора, ухудшающие качество Услуг.

6. СРОКИ, ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРИЕМКИ УСЛУГ

6.1. Исполнитель в дату окончания оказания Услуги обязан уведомить об этом Заказчика, передать сканированные копии документов, подтверждающие факт оказания Услуги, средствами электронной связи по адресу электронной почты: . Оригиналы документов, подтверждающих факт оказания Услуги (подписанные Исполнителем Акты об оказании услуг), должны быть направлены Заказчику не позднее календарных дней, считая со дня окончания оказания Услуги, но в любом случае до числа месяца, следующего за месяцем оказания Услуг.

6.2. Документы, подтверждающие факт оказания Услуги, должны быть оформлены на имя Заказчика. В случае непредставления необходимых документов Заказчик уведомляет об этом Исполнителя. Исполнитель обязан в течение календарных дней с момента получения данного уведомления Заказчика, но не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором Услуги были оказаны, представить недостающие копии документов Заказчику, что не освобождает Исполнителя от ответственности, предусмотренной в п.7.1 настоящего Договора. В случае наличия ошибок и иных неточностей в указанных копиях документов Заказчик уведомляет об этом Исполнителя в течение календарных дней с даты получения от Исполнителя копий документов, подтверждающих факт оказания Услуг. В таком уведомлении Заказчик должен указать способ устранения ошибок и иных неточностей в указанных документах. Исполнитель обязан в течение календарных дней с момента получения данного уведомления от Заказчика устранить ошибки и иные неточности в таких документах и представить копии таких исправленных документов Заказчику, что не освобождает Исполнителя от ответственности, предусмотренной п.7.1 настоящего Договора.

6.3. При получении Исполнителем от Заказчика сумм частичной оплаты в счет оказания Услуг Исполнитель обязан предоставить Заказчику оформленный в соответствии с законодательством РФ счет-фактуру не позднее календарных дней, считая со дня получения от Заказчика сумм частичной оплаты в счет оказания услуг, но не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором Исполнитель получил суммы частичной оплаты от Заказчика.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За нарушение Исполнителем сроков исполнения обязательств по предоставлению документов в соответствии пунктами 3.6, 6.1, 6.2, 6.3 настоящего Договора Исполнитель – на основании письменного требования Заказчика – обязан уплатить Заказчику неустойку (пеню) в размере 1/360 ставки рефинансирования ЦБ РФ (действующей на дату начала просрочки исполнения обязательства) от указанной в п.3.1 Договора стоимости Услуг за каждый день просрочки.

7.2. Исполнитель несет ответственность за действия персонала, привлеченного к оказанию Услуг по Договору.

7.3. Если Услуга оказана Исполнителем с отступлениями от Договора, ухудшившими результат Услуг, или с иными недостатками, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков в разумный срок, соразмерного уменьшения установленной за Услугу цены, возмещения понесенных Заказчиком расходов на устранение недостатков.

7.4. В случае просрочки оплаты оказанных Услуг Заказчик уплачивает пени в размере 1/360 учетной ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки от неоплаченной в срок суммы.

7.5. В случае нарушения Исполнителем обязательства по Договору Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора и требовать от Исполнителя возмещения убытков.

7.6. В случае нарушения сроков оказания Услуг, Заказчик вправе взыскать с Исполнителя пени в размере % от стоимости не оказанных в срок Услуг за каждый день просрочки до полного устранения нарушения.

7.7. В случае некачественного оказания Услуг по Договору Заказчик вправе взыскать с Исполнителя пени в размере % от стоимости некачественно оказанных Услуг. Стоимость некачественно оказанных Услуг определяется как стоимость этих Услуг в соответствии с условиями Договора, если бы они были оказаны надлежащим образом.

7.8. Уплата неустойки не освобождает ни одну из Сторон Договора от надлежащего исполнения условий его в полном объёме.

7.9. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.10. В случае нарушения Исполнителем обязательства по Договору Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора и требовать от Исполнителя возмещения убытков.

8. ДЕЙСТВИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

8.1. В случае если для какой-либо Стороны исполнение обязательств по Договору стало невозможным вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, понимаемых Сторонами так, как их определяет действующее гражданское законодательство РФ, исполнение обязательств по Договору для такой Стороны отодвигается на время, в течение которого будут действовать указанные обстоятельства непреодолимой силы.

8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, должна известить другую Сторону в письменном виде в течение дней со дня наступления таких обстоятельств, а если сами обстоятельства препятствуют такой Стороне известить другую Сторону – немедленно по прекращению таких обстоятельств. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности является соответствующее письменное свидетельство органов государственной власти Российской Федерации.

9. СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРА

9.1. Исполнитель заверяет Заказчика и гарантирует ему, что:

вправе совершить сделку на условиях Договора, осуществлять свои права и исполнять свои обязанности по Договору, и никакие ограничения не будут возложены органами управления Исполнителя на правомочия Исполнителя по заключению и исполнению Договора;
органы/представители Исполнителя, заключающие Договор, наделены должным образом полномочиями на его заключение, получены все необходимые разрешения и/или одобрения органов управления Исполнителя, и заключением Договора они не нарушают ни одно из положений уставных, внутренних документов и решений органов управления;
если в период действия Договора в полномочиях органов/представителей Исполнителя произойдут какие-либо изменения, либо произойдет изменение органов/представителей Исполнителя, Исполнитель обязуется предоставить Заказчику соответствующие документальные подтверждения. Если в связи с вышеуказанными изменениями потребуется разрешение и/или одобрение органов управления Исполнителя, Исполнитель обязуется приложить все усилия для получения соответствующих разрешения и/или одобрения своих органов управления и предоставить эти разрешения и/или одобрения. Риск неблагоприятных последствий непредставления документального подтверждения несет Исполнитель.

9.2. Если окажется, что какое-либо из заверений и гарантий, данных Исполнителем в Договоре, не соответствует действительности или Исполнитель не выполнит обязательств, взятых на себя в соответствии с п.9.1 Договора, Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора и требовать от Исполнителя возмещения убытков в полном размере. Признание недействительным Договора (или его части) не влечет недействительность положения о праве на возмещение убытков, которое рассматривается Сторонами как отдельное соглашение о возмещении убытков в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Исполнителем обязательств, взятых на себя в соответствии с п.9.1 Договора, что повлекло признание недействительным Договора или его части в судебном порядке.

10. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

10.1. Все споры, возникающие из Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его выполнения, нарушения, прекращения или действительности, решаются Сторонами путем переговоров.

10.2. В случае неурегулирования споров путем переговоров, такие споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. .

10.3. В случае судебного разбирательства применяется право Российской Федерации.

11. СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

11.1. Исполнитель обязуется оказать услуги, предусмотренные в п.1.1 Договора, в течение календарных дней с даты подписания Сторонами Договора.

11.2 Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами и действует до исполнения Сторонами в полном объеме своих обязательств, предусмотренных Договором.

11.3. Прекращение (окончание срока) действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за нарушения, если таковые имели место при исполнении условий Договора.

11.4. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению Сторон либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и Договором. Сторона, решившая расторгнуть Договор, направляет за дней письменное уведомление другой Стороне (за исключением случаев одностороннего отказа от исполнения Договора, предусмотренных законодательством и Договором).

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. В течение календарных дней с даты заключения Договора Исполнитель обязуется – с приложением согласий физических лиц на обработку их персональных данных (Приложение №4) – раскрыть (предоставить) Заказчику сведения о собственниках (номинальных владельцах) долей/акций/паев: Исполнителя по форме, предусмотренной Приложением №3 к Договору, с указанием бенефициаров (в том числе конечного выгодоприобретателя/ бенефициара) с предоставлением подтверждающих документов. В случае любых изменений сведений о собственниках (номинальных владельцах) долей/акций/паев Исполнителя, включая бенефициаров (в том числе конечного выгодоприобретателя/бенефициара) Исполнитель обязуется в течение календарных дней с даты наступления таких изменений предоставить Заказчику актуализированные сведения. При раскрытии соответствующей информации Стороны обязуются производить обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Положения настоящего пункта Стороны признают существенным условием Договора. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных настоящим пунктом, Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор.

12.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

12.3. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

12.4. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Заказчика, второй – у Исполнителя.

12.5. Приложения к Договору:

Приложение №1 – Техническое задание;
Приложение №2 – Калькуляция затрат Услуг;
Приложение №3 – Форма справки о цепочке собственников компании;
Приложение №4 – Форма согласия на обработку персональных данных.

13. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ИсполнительЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

ЗаказчикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

14. ПОДПИСИ СТОРОН

Исполнитель _________________

Заказчик _________________

22 пользователя добавили
этот документ в избранное

✔Договор услуг между юридическими лицами

Приведенные ниже рекомендации относятся к общему случаю составления договора услуг между юридическими лицами. Для создания документа на ваших условиях воспользуйтесь шаблоном FreshDoc Договор возмездного оказания услуг (общий).

✔ Заключение юридически грамотного договора услуг между юридическими лицами является главной гарантией качественного и своевременного выполнения исполнителем, взятых на себя обязательств. А также гарантией оплаты заказчиком, оказанных исполнителем услуг.

Кроме того, заключение соглашения дает возможность избежать различных критических ситуаций, обеспечивая обеим сторонам защиту их прав и интересов.

Типовой образец договора услуг между юридическими лицами используется при заключении соглашения между представителями малого, среднего и крупного бизнеса. Например, между юридической компанией и производственным предприятием для оказания помощи последнему в разрешении сложных ситуаций или представлении его интересов в судебных разбирательствах. В этом случае можно использовать шаблоны FreshDoc.Иски.

Использование типовой формы договора возмездного оказания услуг позволяет ясно описать в соглашении предмет сделки, ее условия, сроки выполнения, ответственность сторон и другие необходимые условия.

Документ составляется в простой письменной форме. Каждой стороне предоставляется один экземпляр. Перед подписанием соглашения предусматривается проверка и подтверждение идентичности экземпляров, а также проверка полномочий, подписывающих документ лиц.

Договор считается заключенным после того, как стороны пришли к полному согласию по всем условиям, и заверили подписями свое решение.

При создании типового образца договора услуг между юридически лицами от сторон сделки могут потребоваться следующие документы: копия свидетельства о регистрации юридического лица, устав, копия свидетельства о регистрации в налоговом органе, выписка из ЕГРЮЛ, лицензия (если деятельность юридического лица подлежит лицензированию), банковские реквизиты и другие документы.

Структура и содержание типового образца договора услуг между юридическими лицами

Место и дата заключения.
Наименование сторон.
Предмет договора. Содержит информацию о месте оказания услуг и непосредственно описание услуг, которые обязуется оказать исполнитель по поручению заказчика. Привести описание услуг можно в тексте договора, а можно вынести в отдельный документ — Перечень услуг, который после утверждения сторонами становится неотъемлемой частью типового образца договора услуг между юридическими лицами. Поручение (задание) заказчика так же можно вынести в отдельный документ — Задание на оказание услуг, который после утверждения сторонами становится неотъемлемой частью соглашения. В этом же пункте рекомендуется указать на возможность, порядок (к примеру, с письменного согласия заказчика) и условия привлечения исполнителем соисполнителей.
Срок действия договора. Указываются даты (или события) начала и окончания действия соглашения.
Срок оказания услуг. Может определяться в тексте договора, а может определяться в приложении — Перечень услуг.
Права и обязанности сторон. Пункт содержит информацию о правах и обязанностях сторон по вопросам о качестве исполнения услуг, порядке оплаты, хранении обеими сторонами конфиденциальной информации (полученной в процессе исполнения договора) и т.д.
Порядок сдачи-приема услуг. Указываются сроки, этапы и условия сдачи-приема услуг, включая порядок устранения недостатков и составления Отчета об указанных услугах, Акта сдачи-приема оказанных услуг и Счета-фактуры.
Стоимость услуг. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается договор услуг между юридическими лицами.
Порядок расчетов. Порядок и способ оплаты можно указать в тексте договора, а можно вынести его в отдельный документ — График платежей, который после утверждения сторонами становится неотъемлемой частью договора.
Ответственность сторон. Прописывается ответственность обеих сторон за ненадлежащее исполнение обязательств или отказ от их исполнения.
Основания и порядок расторжения договора. Условия при которых стороны могут пойти на расторжение договора в одностороннем порядке. И другие условия, по соглашению сторон.
Разрешение споров из договора. Описывается порядок досудебного и судебного урегулирования споров. Для решения подобных вопросов можно воспользоваться процедурами и документами, содержащимися в разделе FreshDoc.Иски.
Форс-мажор.
Прочие условия.
Список приложений.
Адреса и реквизиты сторон.
Подписи сторон.

Договор на монтаж. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Прежде чем приступить к изложению способов и особенностей оформления договора на монтаж, следует отметить, что такого договора в природе существовать не может.

Файлы в .DOC:Бланк договора на монтажОбразец договора на монтаж

Это означает, что при оформлении соглашения, касающегося осуществления монтажных работ следует определить характер договорных отношений, поскольку монтаж, как таковой, может входить или в договор подряда, или в договор об оказании услуг, или даже в трудовой договор.

Дифференциация

Статья 702 ГК РФ определяет договор подряда как соглашение, в силу которого одна сторона поручает другой стороне выполнить за оплату конкретно определенное задание.

Статья 709 ГК РФ определяет договор об оказании услуг, как соглашение, в силу которого заказчик поручает исполнителю выполнить за оплату некие конкретные действия.

Как мы видим, разница определяется двумя словами – «задание» по договору подряда и «действия» по договору об оказании услуг.

Эта разница, на первый взгляд, кажется весьма несущественной. Однако для гражданско-правовых отношений она является основополагающей.

Итак, «задание» по договору подряда предполагает получение в процессе исполнения заказа некоего конечного вещественного объекта или предмета. «Действия» по договору об оказании услуг не устанавливают конечный вещественный результат, хотя, конечно, он может и быть по окончании оказания услуги.

То есть «задание» по сути – это некий комплекс действий, направленный на получение обговоренного сторонами вещественного результата, например, объекта недвижимости или монтажа системы высоковольтных передач.

«Действия» же, в свою очередь, могут включать в себя широкий спектр поручений заказчика, но при этом не предполагать появление в конечном итоге некоего предмета материального мира.

Так, услуги могут иметь характер юридической помощи, репетиторства и массажа. Кроме того, услуги могут включать в себя и некие элементы монтажа, например, штробирование бетона под проводку или крепление кронштейнов под электрический бойлер или кондиционер. Как мы видим, никакой новый объект при этом не появляется – исполнитель просто пробивает стену, укладывает электрический провод и крепит бойлер или кондиционер, купленный заказчиком, там, где хочет заказчик.

Почему не просто «монтаж»

В принципе, контрагенты могут называть свои договоры как угодно, включая договор на монтаж вместо договора подряда или договор на поездку вместо договора перевозки груза.

Дело, собственно, не в названии, а в совокупности условий договора, позволяющих отнести его к той или иной категории гражданско-правовых отношений, регламентируемых конкретными статьями Гражданского кодекса.

Однако мы обязаны предупредить, что безразличное отношение к правильности оформления договорных отношений может быть простительно только по отношению к договорам, сторонами которого выступают физические лица.

Для юридических лиц в полной мере действует принцип «Quod licet Jovi, non licet bovi», или «Что позволено Юпитеру, не позволено быку». Это означает, что снисходительное отношение закона к договорам между гражданами не распространяется на договоры, контрагентами по которым являются юридические лица. Это связано с тем, что:

споры между юридическими лицами рассматриваются арбитражным судом, предъявляющим крайне высокие требования к юридической технике оформления контрактов;
договоры между юридическими лицами постоянно находятся в зоне внимания налоговых и иных государственных органов.

Поэтому следует помнить, что у разных договоров разные условия и разные предметы, установленные ГК РФ.

Для монтажа, оказываемого по договору оказания услуг, свойственно условие присоединения к существующему прейскуранту на услуги подобного рода. Если монтаж (например, строительный) осуществляется на условиях договора подряда, то цена определяется по договоренности контрагентов.

Более того, по договору услуг монтаж осуществляется лично исполнителем, а привлечение сторонних исполнителей допускается только с согласия заказчика, в то время как договор подряда может предусматривать условие привлечения субподрядчиков или работу на условиях аутсорсинга.

Когда надо быть особенно внимательным

Существует очень тонкая грань между договором подряда и трудовым договором. Контролирующие органы очень внимательно оценивают контракты подряда или оказания услуг, заключаемые между субъектами предпринимательской деятельности и физическими лицами.

Дело в том, что договор подряда является широко распространенным способом сокрытия реально существующих трудовых отношений между работодателем и работником. Целью подобного сокрытия, как правило, является нежелание работодателя тратиться на обязательные страховые выплаты. А подобное очень не нравится контролирующим государственным органам, начиная от налоговой и заканчивая трудовой инспекцией.

Существует четкое законодательное разграничение признаков подряда и признаков трудового договора и все они приведены в ст. 15 ТК РФ. Так, трудовыми будут считаться отношения, в ходе которых работник выполняет работу:

лично;
в соответствии с существующим на предприятии штатным расписанием и квалификацией работника;
в интересах работодателя и под его руководством;
с соблюдением установленного на предприятии рабочего графика.

То есть если вы заключаете с монтажником электрооборудования договор об оказании услуг при наличии штатной вакансии, и при этом монтажник будет выходить на работу и уходить с нее в соответствии с трудовым графиком, выполнять широкий спектр обязанностей от монтажа системы до ремонта выключателя в кабинете директора, то это – трудовые отношения.

Предмет договора

Итак, определившись с видом правоотношений, можно приступать к составлению договора на монтаж. Предметом договора, если имеют место подрядные правоотношения, будет осуществление работ по монтажу и запуску в эксплуатацию неких вещественных объектов, например:

теплоцентралей;
зданий;
оборудования;
нефтепроводов и т.д.

При наличии условий, позволяющих отнести договор к категории договоров об оказании услуг, предметом будет считаться поручение данное заказчиком исполнителю на выполнение некоего действия, не влекущего за собой появление нового материального объекта. В зависимости от предмета будут определены обязанности сторон договора и сроки его исполнения.

Условия договора подряда на монтаж

По сути, договор – это комплекс обязательств, прав и ответственности, которые стороны принимают на себя по взаимному соглашению. Так, заказчик по договору подряда обязуется:

предоставить исполнителю фронт работ и обеспечить его необходимыми материалами либо оплатить эти материалы;
обеспечить прием промежуточных этапов подрядных работ;
принять созданный подрядчиком объект и оплатить стоимость работ. Может быть предусмотрена оплата за каждый из этапов монтажа.

Подрядчик, со своей стороны, обязуется и имеет право:

принять заказ, предоставить заказчику сметную документацию и план работ;
привлекать субподрядчиков для осуществления отдельных категорий работ, предусмотренных договором подряда и нести ответственность перед заказчиком за работу субподрядчика;
обеспечивать доступ заказчику для проверки хода выполняемых работ и т.д.

Предмет договора в тексте соглашения должен быть оговорен предельно четко, включая:

наименование работ;
место проведения работ;
конечный результат работ;
поэтапные сроки исполнения при объемных заказах на монтаж.

Отдельно оговариваются:

обязанность заказчика оформить страховку;
обязанность исполнителя в части соблюдения правил ТБ;
требования по качеству;
причины и процедура расторжения договора;
способ рассмотрения споров;
штрафные санкции;
даты начала и окончания этапов, если монтаж предусматривает поэтапную сдачу объекта. Возможно исчисление сроков в зависимости от наступления определенных обстоятельств, например, начало монтажа после завершения возведения каркаса;
последовательность оплаты за выполненные работы и способы корректировки цены.

Более подробно с условиями договора подряда вы можете ознакомиться в соответствующем материале нашего сайта.

Что касается монтажа по договору об оказании услуг, то для физических лиц вполне допустимо даже устное заключение соглашения. В письменном варианте договора следует указать:

дату и место заключения договора;
наименование и сведения о контрагентах;
предмет договора. В качестве предмета выступает услуга (разовое действие) по монтажу;
обязанности и права сторон;
сроки исполнения услуги и цена услуги;
штрафные санкции за неисполнение условий договора;
способы рассмотрения споров;
подписи сторон.

Более подробные рекомендации по составлению договора об оказании услуг можно прочитать в соответствующем материале нашего сайта.

Как составить договор безвозмездного оказания услуг?

Договор безвозмездного оказания услуг в гражданском законодательстве не упоминается. При этом на практике он используется довольно часто. Его суть состоит в оказании услуги без какого-либо встречного предоставления со стороны контрагента. Особенности регулирования, ограничения субъектного состава, судебная практика по вопросам применения договора, а также его образец приведены ниже.

Фото: Фотобанк Лори

Возможность заключения договора безвозмездного оказания услуг

В гл. 39 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) содержится подробное регулирование лишь оказания услуг на возмездной основе. Специальные нормы, посвященные договору безвозмездного оказания услуг, в нем отсутствуют.

В ст. 423 ГК РФ закрепляется презумпция возмездности договора, если иное не следует из закона либо сущности сделки.

Сторонники этой доктрины ссылаются на исключительно возмездный характер отношений по оказанию услуг. В связи с этим утверждают, что безвозмездным их предоставление быть не может.

Важно! Закон называет отдельные разновидности указанного договора. Они представляют собой специфические случаи оказания услуг при отсутствии встречного предоставления. Пример — безвозмездное хранение вещей в гардеробе (ст. 924 ГК РФ).

Закон не содержит прямых запретов на использование договорной конструкции безвозмездного предоставления услуг. Согласно ст. 421 ГК РФ закрепляется свобода договора. Стороны вправе оформлять отношения посредством заключения сделок, как упомянутых, так и не упомянутых в законе. Что касается правоприменения, то здесь все неоднозначно.

Есть судебная практика, подтверждающая возможность заключения безвозмездного договора даже в рамках закупочной процедуры по закону о контрактной системе (определение ВС РФ по делу № А40-180322/2015). При этом безвозмездную помощь в виде услуги допускается предоставлять без проведения конкурсных процедур.

Однако в последнее время суды часто квалифицируют безвозмездное оказание услуг как дарение (освобождение от исполнения обязательства оплатить услугу). На основании этого суды делают вывод о недопустимости безвозмездных услуг между коммерческими организациями (Постановление АС МО № Ф05-2343/2017 по делу № А40-107785/2015, Постановление АС МО № Ф05-5441/2018 по делу № А40-181158/2017).

Таким образом, мы не рекомендуем оформлять договоры безвозмездного оказания услуг между коммерческими организациями. Это может быть воспринято, к примеру, налоговым органом как попытка скрыть доход, причем суды вероятно сочтут безвозмездную услугу запрещенным дарением.

Подробнее о том, в каких случаях возможно заключение договора безвозмездного оказания услуг, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Образец договора безвозмездного оказания услуг

У нас вы можете скачать образец договора безвозмездного оказания услуг, актуальный на 2021 год:

Образец договора безвозмездного оказания услуг Скачать

Помимо этого, в нашей статье «Возможно ли заключить договор аренды на безвозмездной основе?» можно скачать образец договора безвозмездного пользования.

Договор безвозмездного оказания услуг с физическим лицом и между юридическими лицами

В отношении допустимого субъектного состава договора безвозмездного оказания услуг существуют следующие точки зрения:

Возможность оказания безвозмездной услуги физическому лицу некоммерческой организацией не оспаривается (например, бесплатные госуслуги бюджетных учреждений).
В отношении юрлиц часто применяется норма п. 1 ст. 575 ГК о запрете дарения, т. е. они не вправе заключить рассматриваемый договор.

Важно! В практике преобладает точка зрения о недопустимости безвозмездного оказания услуг коммерческой организацией.

Хотя, как мы указали выше, заявки с нулевой ценой предложения при проведении конкурса подлежат рассмотрению (определение ВС РФ от 19.04.2018 по делу № 76-8279/2016).

Например, наличие дарственных правоотношений между организацией и ИП противоречит закону, на что указано в постановлении 5-го ААС от 11.04.2019 по делу № А51-23453/2018.

Договор безвозмездного оказания услуг: видео

Бухучет при безвозмездном оказании услуг

Для исполнителя

В соответствии с п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н реализация услуг по договору безвозмездного оказания услуг не влечет дохода для исполнителя. Следовательно, организации-исполнителю необходимо отразить в бухучете только расходы, связанные с оказанием услуг по договору.

Таким образом, в бухучете отражаются следующие проводки:

Для заказчика

Здесь еще проще: поступления активов у организации ― получателя безвозмездных услуг нет. Следовательно, и отражать в бухучете стоимость безвозмездно полученной услуги такая организация не должна.

***

Подавляющее большинство представителей доктрины и практики рассматривают договор безвозмездного оказания услуг как допустимый вариант оформления отношений. При этом следует учитывать существующие споры относительно субъектного состава данной сделки. В отношении организаций и ИП, вероятнее всего, будет действовать запрет в связи с проведением аналогии с нормами о договоре дарения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Договор на оказание транспортных услуг в 2021 году (контракт)

Автор: Олег Северин

Договор на оказание транспортных услуг подтверждает наличие сделки между заказчиком и перевозчиком по доставке определенного количества грузов ли перевозке пассажиров. Какие условия соглашения являются наиболее существенными и на что обратить внимание перед подписанием документа, читайте далее.

Образец бланка договора

Типовой договор на оказание транспортных услуг, в рамках которого одна сторона – перевозчик доставляет груз, принадлежащей другой стороне – заказчику по указанному адресу в определенный срок, должен содержать следующие пункты:

Дату и место заключения соглашения
Реквизиты заказчика и исполнителя перевозки
Предмет договора, которым может являться:

разовая или систематическая доставка грузов получателю
разовая или систематическая перевозка пассажиров по указанному маршруту

Срок действия соглашения:

если предоставляются разовые услуги по доставке грузов или пассажиров, то указываются даты осуществления транспортировки определенный маршрут. Например, перевозчик обязан доставить товары в период с 1 по 5 февраля 2020 года или заказчику необходимо доставить пассажиров из пункта А в пункт В
если предоставляются услуги по систематической доставке грузов, то целесообразнее указать, например, что договор действует в течение 1 месяца, 1 года и так далее

Стоимость услуг и порядок проведения расчетов. Как правило, транспортно-экспедиционные услуги оказываются только после получения авансового платежа (задатка). Остальная часть установленной соглашением суммы передается одним платежом или равными частями в течение установленного периода времени
Порядок выполнения соглашения. Для устранения разногласий рекомендуется указать:

порядок информирования о подаче транспортного средства для осуществления доставки
технические параметры автомобильного транспорта
порядок и правила выполнения погрузочно-разгрузочных работ и так далее

Порядок приема оказанных услуг. Выполнение условий соглашения может подтверждаться актом приема-передачи грузов или иными аналогичными документами.
Обязательства сторон. В обязанности заказчика входят: своевременная подача заявки на предоставление транспортных услуг и своевременная оплата. Исполнитель обязуется подбирать транспортное средство в соответствии с предпочтениями заказчика, осуществлять перевозку в соответствии с установленными правилами и нормами безопасности, следить за техническим состоянием автомобиля, автобуса или иного вида автотранспорта.
Ответственность сторон за полное или частичное нарушение условий соглашения.
Порядок досрочного расторжения.
Порядок решения споров.

Дополнительно можно указать:

правила политики конфиденциальности
антикоррупционные условия
форс-мажорные обстоятельства
перечень прилагаемых документов и так далее

Пример заполнения

Скачать бесплатно образец договора на оказание перевозчиком транспортных услуг можно в этой статье или с официального сайта исполнителя.

С физическим лицом

Для подписания договора транспортировки с частным лицом потребуется паспорт гражданина РФ, водительские права соответствующей категории и документы заказчика.

Если заказчиком так же является физическое лицо, то потребуется только паспорт. Если заказчиком является юридическое лицо, то необходимы выписка из реестра юрлиц, доверенность представителя или документ, подтверждающий назначение руководителя.

С ИП

Если одной из сторон договора является индивидуальный предприниматель, то для заключения соглашения потребуются:

свидетельство ИП
выписка из реестра

С юридическим лицом

Для заключения возмездного договора о перевозке грузов (доставке пассажиров) между юридическими лицами потребуются:

выписки из реестра
документы о назначении руководителя
доверенность, если договор подписывается представителем руководителя

Следует отметить, что для перевозки отдельных видов товаров (опасные или крупногабаритные грузы) или пассажиров в такси требуются дополнительные разрешительные документы или соответствующие лицензии.

Основания и порядок расторжения

Договор транспортных услуг может быть расторгнут до истечения установленного соглашением срока:

по взаимному согласию между сторонами
по инициативе заказчика
по инициативе исполнителя

Заказчик имеет право расторгнуть соглашение досрочно, если:

исполнителем задерживается перевозка более чем на два дня, причем причина неисполнения в срок может зависеть или не зависеть от перевозчика. При образовании задержки исполнитель обязан возвратить заказчику задаток
исполнитель более 2 раз нарушал сроки перевозки
услуги по доставке товаров оказываются не качественно (нарушается целостность товара, обнаруживаются недостатки и так далее)
у перевозчика закончилась лицензия или разрешительный документ аннулирован по иным причинам
систематические нарушения трудовой дисциплины (проблемы с водителем, экспедитором, грузчиками и так далее)

Перевозчик имеет право расторгнуть соглашение о транспортировке досрочно, если:

товары для доставки не поставляются в установленные сроки
заказчик систематически задерживает оплату оказанных услуг

Спецификация к договору

Спецификация – это документ, прилагаемый к основному договору, которым уточняется предмет соглашения.

Спецификация позволяет:

уточнить особенности товаров, подлежащих перевозке
установить конкретные сроки доставки отдельных групп товаров
определить стоимость каждой перевозки в отдельности

Спецификация составляется в соответствии со следующими правилами:

В шапке документа должно быть название «Спецификация».
Обязательно указывать реквизиты основного соглашения, так как спецификация является только приложением.
Дата и место составления приложения, атак же реквизиты сторон должны полностью совпадать с аналогичными параметрами основного документа.
В документе должны указываться все данные, касающиеся предмета соглашения (сколько товаров перевозится за 1 рейс, сколько рейсов предстоит сделать в рамках одного договора, стоимость каждой поставки, общая стоимость и так далее).

Субподряд (пример договора)

Если перевозчик по каким-либо причинам (загруженность, отсутствие специализированного транспорта и так далее) не может самостоятельно выполнить соглашение о доставке товаров, то он имеет право заключить договор субподряда.

В договоре субподряда на оказание транспортных услуг должны быть указаны:

Реквизиты сторон. Заказчиком услуги в данной ситуации является компания – перевозчик, а исполнителем – субподрядная организация, выполняющая доставку. В данной ситуации заказчик перевозки является только третьим лицом и указывается в приложении к основному соглашению.
Предмет соглашения (доставка определенной группы товаров в указанные сроки по указанному адресу).
Планирование перевозок (в случае оказания транспортных услуг систематически).
Стоимость и порядок расчетов.
Права и обязанности сторон.
Ответственность сторон.
Порядок разрешения споров.

Образец договора на оказание транспортных услуг по перевозке пассажиров

По аналогичной схеме составляется договор на оказание услуг по перевозке пассажиров. Существенными аспектами соглашения являются:

Предмет договора. Доставка пассажиров может осуществляться разово или систематически. Если предполагается постоянное сотрудничество с перевозчиком, то дополнительно указываются время и параметры подачи предварительных заявок или время выполнения рейсов.
Срок действия соглашения.
Порядок проведения расчетов.
Права и обязанности сторон соглашения. Как правило, заказчик перевозки обязан своевременно извещать исполнителя о необходимости перевозки и вносить плату за оказание услуги. Исполнитель обязан:

производить подачу автобусов, легковых такси или иного транспорта в указанное в заявке время
следить за чистотой и исправностью транспортного средства
оказывать доставку пассажиров в соответствии со всеми правилами безопасности
прекращать оказание услуги в случае обнаружения опасности

Ответственность сторон. Штрафные санкции могут быть предусмотрены:

за задержку отправки пассажиров по финне заказчика или исполнителя
за срыв перевозки
за задержку оплаты в рамках действующего соглашения
за утрату багажа или личных вещей пассажиров и так далее

Причины досрочного расторжения договора, которыми являются:

обоюдное согласие
систематические или грубые нарушения соглашения со стороны заказчика или исполнителя

Порядок разрешения споров.

Трехсторонний договор на оказание услуг: юридический ликбез для бухгалтера

Трехсторонний договор на оказание услуг — образец можно скачать по ссылке в статье — заключается между заказчиком услуги и ее исполнителем в интересах третьего лица. Подробно о его составлении расскажем в нашем материале.

Трехсторонний договор на оказание услуг: требования ГК РФ и специфика сделки

Порядок заключения сделок, предусматривающих возмездное оказание услуг, регулируется нормами главы 39 ГК РФ. П. 2 ст. 709 ГК РФ указывает, что правила данной главы применяются к широкому спектру оказываемых услуг:
медицинских;
образовательных;
туристических;
рекламных;
бухгалтерских,
маркетинговых и т. д.
При этом п. 1 той же статьи указывает на наличие в данной сделке двух сторон: исполнителя (организации, которая принимает на себя обязанности по совершению определенных действий) и заказчика (организации либо гражданина, в чьих интересах действует исполнитель), обязанного оплатить оказанные услуги.
Несмотря на то что ст. 709 ГК РФ указывает лишь на двух участников сделки, практикам не стоит забывать о возможности одной стороны заключить договор не в свою пользу, а в интересах третьего лица. Заключенным же в пользу третьего лица считается контракт, в котором прописано, что исполнитель должен оказать услугу не заказчику, а лицу, специально указанному в тексте документа (п. 1 ст. 430 ГК РФ).
П. 2 ст. 430 ГК РФ указывает, что после получения от третьего лица согласия на предоставление ему обусловленной договором услуги ни исполнитель, ни заказчик не может без согласия данного лица отказаться от сделки, если иное не указано в условиях контракта или каком-либо нормативном акте.
Специфика трехсторонней сделки
При детальном рассмотрении сделки в пользу третьего лица важно выделить 2 принципиальные особенности, отличающие ее от обычной (двусторонней):
Субъектный состав.
Перераспределение комплекса прав и обязанностей сторон.
При этом другие аспекты сделки — ее форма, набор существенных условий и — остаются без каких-либо изменений.
Нормы ГК РФ не устанавливают каких-либо специальных требований к организационно-правовой форме заказчика или исполнителя. Однако деятельность исполнителя является предпринимательской — а это означает, что на его стороне может выступать только организация или ИП. Заказчиком же услуги может быть как гражданин, так и организация.
Что же касается третьего лица, то для определения его возможного правового статуса следует учитывать специальные требования к конкретному виду услуг. Так, если речь идет о рекламных услугах, третье лицо может быть ИП или организацией. В случае же оказания услуг образовательных обучающимся, согласно п. 2 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 15.08.2013 № 706, может быть только гражданин.
Выше мы упомянули, что при добавлении в состав сторон третьего лица происходит перераспределение прав и обязанностей участников сделки. Однако следует учитывать, что первоначальный набор обязанностей исполнителя остается без изменений, только выполнение их производится не в пользу заказчика, а в пользу третьего лица. Заказчик же, как и в случае с двусторонним договором, обязан оплатить предоставленные услуги.
Что касается третьего лица, то оно приобретает права требования, которые в двухстороннем формате сделки принадлежали заказчику, и обязано соблюдать необходимые условия оказания услуги:
выполнять рекомендации исполнителя по лечению, если речь идет о медицине;
усваивать необходимые знания и навыки, соблюдать дисциплинарные требования, если речь об образовании, и т. д.
Особенности соглашения, образец трехстороннего договора на оказание медицинских услуг
Важно помнить, что к договору об оказании медицинских услуг применяются нормы не только ГК РФ, но и профильного нормативного акта — правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 04.10.2012 № 1006 (далее — Правила).
Пункт 2 Правил определяет состав сторон. Согласно его положениям, сделка может быть:
Двусторонней, в которой участвуют исполнитель (организация или ИП с лицензией на осуществление медицинской деятельности) и потребитель (гражданин, обращающийся за медицинской помощью).
Трехсторонней, когда в сделке помимо указанных выше участников присутствует также заказчик (гражданин либо организация, которая заключает договор в интересах потребителя).
Перечень информации, которая должна содержаться в договоре, определяет п. 17 Правил. Помимо указания данных об участниках сделки сторонам следует достигнуть соглашения по следующим существенным условиям:
предмету договора — набору медицинских услуг, которые исполнитель должен оказать потребителю;
стоимости оказываемых услуг, обозначаемой либо в твердой сумме, либо в виде сметы;
сроках, а также особых условиях оказания услуг.
Поскольку оказание медицинских услуг несет риск для здоровья потребителя, значительное место в Правилах уделено особым условиям сделки. Так, потребителю по его требованию должна быть предоставлена полная и достоверная информация (п. 29 Правил):
о состоянии его здоровья, диагнозе, методах лечения и результатах оказания медицинских услуг, возможных противопоказаниях и рисках для здоровья;
квалификации персонала медицинского учреждения, применяемых препаратах, их свойствах, противопоказаниях и т. д.
Распределение обязанностей сторон
В связи с характером медицинских услуг в трехстороннем договоре большая часть прав и обязанностей заказчика переходит к потребителю. Так, последний вправе лично получать всю необходимую информацию об оказываемых услугах и отказаться от них, если их качество или риски для здоровья неприемлемы для гражданина.
При этом к потребителю переходит и ряд обязанностей:
соблюдение требований и рекомендаций лечащего врача;
выполнение дисциплинарных требований при нахождении в стационаре;
представление исполнителю всей необходимой медицинской документации, информирование о наличии заболеваний, аллергических реакциях и т. п.
Для ознакомления с конструкцией договора оказания платных медицинских услуг мы предлагаем образец трехстороннего договора на оказание услуг, который можно использовать на практике.
Примерные схемы трехсторонних соглашений
Трехстороннее соглашение — довольно распространенный способ регистрации отношений между тремя участниками. Рассмотрим некоторые схемы таких соглашений, которые на практике применяются чаще всего.
В качестве примера трехстороннего соглашения вы можете скачать образец заполнения трехстороннего договора поставки.

***
Таким образом, в трехстороннем договоре на оказание услуг участвуют 3 стороны: заказчик, исполнитель и третье лицо, в пользу которого производится исполнение. При этом права и обязанности сторон сделки перераспределяются: исполнитель становится обязанным перед третьим лицом, которое получает все права заказчика. К нему же в некоторых случаях переходят и определенные обязанности заказчика (выполнение требований врача, предоставление медицинской документации и т. д.).
Образец контракта на профессиональные услуги
Вы владеете или продаете бизнес в сфере услуг? Если вы только начинаете, возможно, у вас еще нет контракта, который можно было бы использовать с новыми клиентами. Вот пример контракта, который вы можете изменить для своих нужд. Возможно, вы захотите попросить юриста просмотреть его перед тем, как начать использовать, на всякий случай.
Обзор
Это обзор соглашения, которое было заключено между вами (бизнес-оператором) и клиентом, который нанял вас для оказания ваших услуг в обмен на согласованную плату.Хотя базовый договор ниже затрагивает все ключевые моменты юридического документа, он может быть адаптирован для каждого клиента, который удерживает вас, чтобы не возникло недопонимания между вами и вашим клиентом.
Основные элементы и словоблудие договора
Это договор, заключенный с [НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] (далее именуемой «Поставщик»), расположенным по адресу [ВАШ АДРЕС] , и [ИМЯ КЛИЕНТА] (далее «Клиент»). расположен по адресу [АДРЕС КЛИЕНТА] , в этот день [ДАТА] .
Клиент настоящим поручает Поставщику предоставлять услуги, как описано в разделе «Объем и способ предоставления услуг». Провайдер настоящим соглашается предоставить Клиенту такие услуги в обмен на вознаграждение, как описано в разделе «Оплата оказанных услуг».
Объем и порядок оказания услуг
В зависимости от вашего бизнеса (и почему клиент удержал вас) именно здесь вы вводите специфику взаимодействия. Например, если вы компания по связям с общественностью, вы бы сказали что-то похожее на приведенный ниже абзац.
[НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] соглашается предоставить [ИМЯ КЛИЕНТА] услуги по связям с общественностью в форме кампании в СМИ по продвижению нового кокосового смузи Kale Coconut Smoothie на рынках Нью-Йорка и Лос-Анджелеса. Кампания начнется 1 января 2017 года и завершится 31 декабря 2017 года. [НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] соглашается создавать пресс-релизы, сообщения в социальных сетях, электронные информационные бюллетени и адресные электронные сообщения для целевых журналистов, специализирующихся на вопросах питания и образа жизни, в печатных и электронных СМИ. Средства массовой информции. [НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] предоставит [НАЗВАНИЕ КЛИЕНТА] ежемесячный отчет с описанием работы со СМИ и результатов.
Оплата оказанных услуг
[ИМЯ КЛИЕНТА] должен оплатить [НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] за услуги, предоставленные в соответствии с прилагаемым Графиком платежей, в течение [НОМЕР] календарных дней с даты, указанной в счете [ИМЯ КЛИЕНТА] . Если [ИМЯ КЛИЕНТА] не сможет оплатить [НАЗВАНИЕ ВАШЕЙ КОМПАНИИ] полную сумму, указанную в любом счете, в течение [НОМЕР] календарных дней с даты выставления счета, штраф за просрочку платежа, равный [СУММА ДОЛЛАРОВ] , должен будут добавлены к сумме задолженности, и проценты в размере [ПРОЦЕНТОВ] в год начисляются с календарного дня, следующего за датой выставления счета.
Применимое право
Настоящий контракт регулируется законами округа [COUNTY] штата [STATE] и любым применимым федеральным законом.
В подтверждение своего согласия с вышеуказанными условиями стороны или их уполномоченные представители ставят свои подписи:
(Напечатанное имя клиента или агента) (Напечатанное имя поставщика или агента)
(Подпись клиента или агента) (Дата) (Подпись поставщика или агента) (Дата)
Шаблон бизнес-контракта | LegalTemplates
Деловой договор — это юридическое соглашение между покупателем и продавцом товаров или услуг.Деловые контракты могут использовать все, кто занимается любым видом делового обмена — от крупных компаний до частных лиц.
Деловые контракты должны включать все подробности об обмене, включая оплату, тип товаров или услуг и обязанности каждой стороны. Деловой контракт защищает как покупателя, так и продавца в случае, если другая сторона не выполняет свою часть соглашения.
Оглавление
Что такое деловой контракт?
Последствия отсутствия делового договора
Наиболее распространенные способы использования бизнес-контрактов
Что должно быть включено в деловой договор?
Шаблоны деловых контрактов
Часто задаваемые вопросы о деловых контрактах
1.Что такое деловой контракт?
Деловой контракт — это соглашение, в котором каждая сторона соглашается на обмен, обычно связанный с деньгами, товарами или услугами. Деловые контракты защищают как покупателей, так и продавцов, сводя соглашения к письменной форме. Контракт может быть настолько длинным или коротким, насколько это необходимо, чтобы охватить важные детали контракта.
Для контрактов требуется следующее:
Предложение;
Приемка;
Рассмотрение;
Встреча умов
Контракты имеют обязательную юридическую силу для подписавших их сторон.В бизнесе контракты обычно представляют собой либо договоры купли-продажи при продаже товаров, либо соглашения об оказании услуг при продаже услуг.
Основанием для заключения контракта является оферта. Например, предложение «Я предоставлю вашему бизнесу услуги по уборке за 40 долларов в час». Фактически, когда владелец бизнеса говорит: «Я буду платить 40 долларов в час за ваши услуги по уборке», это означает принятие предложения.
Возмещение — это обмен денег на услуги. Обе стороны должны согласиться с условиями оферты и акцепта.Если вместо этого владелец бизнеса говорит: «Я буду платить вам 35 долларов в час за вашу уборку», это будет встречным предложением. В этом примере еще нет встречи умов и, следовательно, нет контракта.
Сокращение соглашений до письменной формы не всегда требуется для юридически обязывающего делового контракта, однако, когда соглашения не сводятся к письменной форме, может возникнуть некоторая путаница. Следовательно, лучше всего подписать договор.
2. Последствия отсутствия делового договора
Когда у вас есть бизнес-контракт, составленный в письменной форме, у вас есть четкая дорожная карта с подробным описанием того, что вы и другая сторона контракта согласовали.Поскольку контракты имеют обязательную юридическую силу, если другая сторона не выполняет свои обязательства, вы имеете право обратиться в суд.
Представьте, например, что ваш бизнес продает услуги по уборке. Вы заключаете договор с компанией на уборку в их здании каждую ночь из расчета 40 долларов в час на сотрудника. Вы предоставляете двух сотрудников, которым требуется 2 часа на выполнение работы. Вы думаете, что вам задолжали 160 долларов за ночь.
Но затем владелец бизнеса отзывает часть соглашения о 40 долларах в час и оспаривает, что соглашение было о 40 долларах на сотрудника.Скорее, владелец бизнеса утверждает, что он владеет вами на 80 долларов. Без письменного соглашения об обслуживании вам может быть труднее доказать, что ваша версия событий была правильной.
Аналогичным образом, если вы заключите соглашение о покупке товаров, например, принадлежностей для уборки, без письменного соглашения, вы можете оказаться в положении, о котором не ожидали. Например, если вы заказываете чистящие средства по цене 250 долларов. Исходя из вашего бизнес-плана и текущей клиентуры, вы ожидаете, что этих поставок хватит на три месяца.
Однако через месяц после первого заказа прибывает вторая партия чистящих средств. Продавец расходных материалов настаивает на том, чтобы вы согласились на ежемесячную покупку чистящих средств на 250 долларов. Вы помните о соглашении заказывать расходные материалы по мере необходимости. Без письменного соглашения о продаже детали продажи, скорее всего, останутся спорными.
Отсутствие письменных договоров об оказании услуг и договоров купли-продажи привело к множеству разногласий. Это может привести к потере бизнеса и недоброжелательности.В некоторых случаях, если договор не заключен в письменной форме, он не подлежит исполнению — даже если нет споров по условиям. Большинство штатов приняли Единый торговый кодекс (UCC), который требует, чтобы все контракты заключались в письменной форме, если контракт длится более одного года.
Юристы часто говорят, что устные контракты не стоят той бумаги, на которой они написаны. Это связано с тем, что доказать условия соглашения при отсутствии письменного документа практически невозможно.
3. Наиболее частое использование деловых контрактов
Деловые контракты чаще всего используются каждый раз, когда владелец бизнеса соглашается предоставить услугу или товар другому, или каждый раз, когда владелец бизнеса соглашается заплатить за услугу или товар.Другими словами, если обмениваются деньги, лучше всего будет заключить договор об оказании услуг или договор купли-продажи.
Владельцы бизнеса используют договоры купли-продажи при продаже своей продукции. Они также используют договоры купли-продажи при закупке расходных материалов для создания своего продукта. Наконец, договоры купли-продажи используются при закупке расходных материалов для офиса, от чистящих средств до обеда для персонала и канцелярских товаров.
Владельцы бизнеса используют сервисные соглашения при продаже своих услуг. Они также используют соглашения об обслуживании при покупке услуг, от уборки офиса до обслуживания инструментов и машин и автосервисов.
Не забывайте использовать контракты, когда вы являетесь продавцом и покупателем. Контракты защищают вас при продаже товаров и услуг, а также при покупке товаров и услуг для своего бизнеса.
4. Что должно быть включено в деловой договор?
При составлении делового контракта включите все детали, относящиеся к контракту. Если это не прописано в контракте, это не считается частью контракта. При написании контракта необходимо указать как минимум следующее:
Включить Пояснение
Предложение Сюда входят сведения о том, что покупается или продается.Например: Сторона A предоставит 36 виджетов по цене 3,00 доллара за виджет. Или Партия B предоставит услуги по уборке офиса из расчета 40 долларов в час за уборщика.
Акцепт Если другая сторона соглашается с предложением, она выражает свое согласие, подписывая контракт.
Рассмотрение Рассмотрение — вещь ценность. В большинстве случаев это деньги. Однако это не обязательно должны быть деньги. Это может быть обмен услугами, например: «Сторона А соглашается представлять Сторону Б в процессе развода.Взамен Сторона А будет предоставлять услуги по уборке 2 ночи в неделю в течение 6 месяцев.
Подробная информация, относящаяся к предложению Подробная информация может включать любое или все из следующего:
· Дата доставки;
· Состояние товара;
· Срок оплаты;
· Форма оплаты;
· Положения о том, что произойдет, если товары или услуги не могут быть доставлены в соответствии с обещаниями из-за стихийных бедствий;
· Условия повторного заказа; и
· Дата истечения срока действия контракта.
Подписи Обе стороны контракта должны подписать контракт, демонстрируя согласие с условиями.
5. Шаблоны деловых контрактов
Соглашение о предоставлении услуг
Соглашения о предоставлении услуг — это деловые контракты, используемые при продаже услуги. В соглашении об услугах указываются необходимые детали, такие как предоставленная услуга, график, в который она будет предоставлена, стоимость услуги, срок оплаты и другие детали, необходимые для выполнения соглашения между сторонами.
Договор купли-продажи
Когда кто-то занимается продажей товаров, используется деловой договор, называемый договором купли-продажи. В договоре купли-продажи подробно изложено соглашение между сторонами. Скорее всего, он включает в себя проданный товар, покупную цену за товар и количество товаров, которые покупатель купит. Он также может включать дату доставки товаров, способ их доставки и срок оплаты.
6. Часто задаваемые вопросы о деловых контрактах
Могу ли я заставить кого-то подписать деловой контракт?
Вы не можете заставить кого-то подписать контракт.Однако вы можете отказаться вести дела с человеком, который не подпишет контракт. Потеря вашего бизнеса может быть «толчком», в котором они нуждаются, чтобы пересмотреть свою позицию.
Обязателен ли каждый письменный договор?
Нет. Есть определенные письменные контракты, которые не подлежат исполнению. К ним относятся контракты, подписанные детьми, и контракты, подписанные людьми с психическим здоровьем. Кроме того, контракты, касающиеся незаконных действий, не подлежат исполнению. Например, вы не можете заключить юридический договор на покупку или продажу запрещенных наркотиков.
Нужен ли мне новый контракт, если я хочу изменить условия соглашения?
Да. Каждый раз, когда условия соглашения меняются, это должно быть зафиксировано в новом контракте. В новом контракте также должно быть четко указано, что этот контракт заменяет старый контракт.
Должен ли я написать новый контракт, или я могу просто делать пометки в старом контракте, который меняет документ?
Хотя создание нового контракта является хорошей идеей, изменения контракта, сводящиеся к написанию в старом контрактном документе, могут быть юридически достаточными.Убедитесь, что обе стороны согласны с языком изменения контракта, и что обе стороны подписывают все изменения контракта. Инициалы означают согласие с изменениями.
Что такое условный деловой договор?
Условный деловой договор — это договор, основанный на определенных условиях. Например, если у вас есть бизнес по уборке снега, ваше соглашение о предоставлении услуг может гласить: «Ace Snow Removal удалит снег со стоянок, пешеходных дорожек и подъездов к предприятиям после снегопадов высотой два дюйма и более.«Контракт касается уборки снега. Условием является наличие двух дюймов снега и более.
Образец консалтингового соглашения | Разработчик решений Ag
Образец договора о консультациях
Для объяснения этого соглашения см. Обзор информационного файла файла консультационных соглашений.
Настоящее Соглашение о консультациях от _____________ 201___ года (настоящее «Соглашение») составлено и заключено между ___________________ [ наименование компании ] («Компания») и [ наименование консультанта ] («Консультант»).
СТАТЬЯ 1
ОБЪЕМ РАБОТ
1.1 Услуги. Компания наняла Консультанта для оказания услуг в связи с [ краткое изложение проекта или бизнеса Компании ]. Консультант будет [ краткое изложение услуг, которые Консультант должен предоставить ], и таких других услуг, как описано в Приложении A (совместно именуемые «консультационные услуги»).
1.2 Время и доступность. Консультант будет посвящать _______ часов в месяц на оказание услуг Компании, как указано в настоящем документе. Консультант вправе по своему усмотрению выбирать дату и время оказания таких консультационных услуг в течение месяца, уделяя должное внимание потребностям бизнеса Компании. Если Компания считает необходимым, чтобы Консультант предоставил более ________ часов в месяц, Консультант не обязан выполнять такую работу до тех пор, пока Консультант и Компания не согласятся о размере компенсации.[ Выделенное время может составлять часы в день, в неделю или в год. Компания также может выбрать фиксированную ежемесячную плату независимо от часов, но Компании следует проявлять осторожность в отношении такого подхода. ]
1.3 Конфиденциальность. Для того, чтобы Консультант оказал консультационные услуги, Компании может быть необходимо предоставить Консультанту Конфиденциальную информацию (как определено ниже) о бизнесе и продукции Компании.Компания будет во многом полагаться на честность и благоразумие Консультанта, чтобы использовать эту информацию только в интересах Компании.
1.4 Стандарт поведения. При оказании консультационных услуг по настоящему Соглашению Консультант должен соблюдать высокие профессиональные стандарты работы и деловой этики. Консультант не имеет права использовать время, материалы или оборудование Компании без предварительного письменного согласия Компании. Ни при каких обстоятельствах Консультант не должен предпринимать каких-либо действий или принимать какую-либо помощь или участвовать в какой-либо деятельности, которая привела бы к получению любым университетом, государственным органом, исследовательским институтом или другим лицом, организацией или организацией каких-либо прав любого характера в отношении результатов работы, выполненной или для Компании.
1.5 Внешние услуги. Консультант не должен использовать услуги любого другого физического, юридического или юридического лица или организации для выполнения своих обязанностей без предварительного письменного согласия должностного лица Компании. Если Компания дает согласие на использование Консультантом услуг любого другого физического, юридического или юридического лица, никакая информация об услугах, которые должны быть оказаны в соответствии с настоящим Соглашением, не должна раскрываться этому физическому, юридическому или юридическому лицу до тех пор, пока такое физическое или юридическое лицо, или организация подписала соглашение о защите конфиденциальности Конфиденциальной информации Компании (как определено в Статье 5) и абсолютного и полного владения Компании всеми правами, титулами и интересами в работе, выполняемой в соответствии с настоящим Соглашением.
1.6 Отчеты. Консультант должен периодически предоставлять Компании письменные отчеты о своих наблюдениях и выводах относительно консультационных услуг. После прекращения действия настоящего Соглашения Консультант по запросу Компании подготовит окончательный отчет о деятельности Консультанта.
СТАТЬЯ 2
НЕЗАВИСИМЫЙ ПОДРЯДЧИК
2.1 Независимый подрядчик. Консультант является независимым подрядчиком и не является сотрудником, партнером или совладельцем Компании или находится в каких-либо других служебных отношениях с Компанией.Способ оказания услуг Консультанта находится в исключительном ведении и усмотрении Консультанта. Консультант не уполномочен выступать от имени, представлять или обязывать Компанию каким-либо образом без предварительного письменного разрешения должностного лица Компании.
2.2 Налоги . Консультант несет ответственность за уплату всех налогов, возникающих в связи с компенсациями и другими суммами, выплаченными в соответствии с настоящим Соглашением, а также несет ответственность за уплату всех налогов на заработную плату и дополнительных льгот сотрудников Консультанта.Ни федеральный, ни государственный, ни местный подоходный налог, ни налог на заработную плату любого вида не удерживаются и не уплачиваются Компанией от имени Консультанта или его / ее сотрудников. Консультант понимает, что он / она несет ответственность за уплату, согласно закону, налогов Консультанта, и Консультант должен, по запросу Компании, надлежащим образом документально подтвердить Компании, что все без исключения федеральные налоги и налоги штата были уплачены.
2.3 Преимущества . Консультант и сотрудники Консультанта не будут иметь права и не будут участвовать в каких-либо пенсионных, медицинских, социальных или иных дополнительных программах Компании.Компания не получает компенсационное страхование работников, покрывающее Консультанта или сотрудников Консультанта.
СТАТЬЯ 3
КОМПЕНСАЦИЯ ЗА КОНСУЛЬТАЦИОННЫЕ УСЛУГИ
3.1 Компенсация. Компания будет платить Консультанту _________ долларов США в месяц за услуги, предоставленные Компании в соответствии с настоящим Соглашением. Ежемесячная компенсация выплачивается первого числа месяца, следующего за месяцем оказания услуги.Ежемесячная компенсация выплачивается независимо от количества часов консультаций, предоставленных Консультантом в конкретном месяце. [ Другой вариант — почасовая оплата и требование ежемесячной документации по времени. Ежемесячная компенсация будет уменьшена на почасовую ставку за количество часов меньше, чем посвященные часы. ]
3.2 Возмещение. Компания обязуется возместить Консультанту все фактические разумные и необходимые расходы, которые напрямую связаны с консультационными услугами.Эти расходы включают, но не ограничиваются, расходы, связанные с поездкой (например, авиабилеты, гостиница, временное жилье, питание, парковка, такси, пробег и т. Д.), Телефонные звонки и почтовые расходы. Расходы, понесенные Консультантом, будут возмещены Компанией в течение 15 дней после надлежащего письменного запроса Консультанта о возмещении.
СТАТЬЯ 4
СРОК И ПРЕКРАЩЕНИЕ
4.1 Срок. Настоящее Соглашение вступает в силу с _________ 201__ г. и остается в силе в течение ____ месяцев подряд.Компания и Консультант могут вести переговоры о продлении срока действия настоящего Соглашения и условий, при которых отношения будут продолжаться.
4.2 Прекращение действия. Компания может расторгнуть настоящее Соглашение по «причине» после письменного уведомления Консультанта о причине. Причина означает: (1) Консультант нарушил положения статей 5 или 7 настоящего Соглашения в любом отношении или существенно нарушил любое другое положение настоящего Соглашения, и нарушение продолжается в течение 30 дней после получения уведомления от Компании; (2) Консультант совершил мошенничество, присвоение или хищение в связи с деятельностью Компании; (3) Консультант был признан виновным в совершении тяжкого преступления; или (4) употребление Консультантом наркотиков, спиртных напитков или запрещенных наркотиков пагубно сказывается на выполнении им своих служебных обязанностей, как это определено Компанией.
4.3 Ответственность при расторжении. Любое оборудование, предоставленное Компанией Консультанту в связи с предоставлением услуг Консультанта по настоящему Соглашению, включая, помимо прочего, компьютеры, ноутбуки и персональные инструменты управления, должно быть немедленно возвращено после прекращения действия настоящего Соглашения. Компании.
4.4 Выживание. Положения статей 5, 6, 7 и 8 настоящего Соглашения остаются в силе после прекращения действия настоящего Соглашения и остаются в полной силе и после этого.
СТАТЬЯ 5
КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
5.1 Обязательства о конфиденциальности. При оказании консультационных услуг по настоящему Соглашению Консультант может столкнуться с определенной «Конфиденциальной информацией» (как определено ниже) Компании и будет обязан использовать ее. Консультант соглашается с тем, что Консультант не будет, а его сотрудники, агенты или представители не будут использовать, прямо или косвенно, такую Конфиденциальную информацию в интересах любого лица, организации или организации, кроме Компании, или раскрывать такую Конфиденциальную информацию без письменного разрешения. Президента Компании во время или по истечении срока действия настоящего Соглашения до тех пор, пока такая информация сохраняет характеристики Конфиденциальной информации.
5.2 Определение. «Конфиденциальная информация» означает информацию, которая не является общеизвестной и является собственностью Компании или третьей стороны, для которой Компания выполняет работу, включая, помимо прочего, информацию о любых патентах или коммерческих тайнах, конфиденциальных или секретных конструкциях, процессах, формулах, исходные коды, планы, устройства или материалы, исследования и разработки, патентованное программное обеспечение, анализ, методы, материалы или разработки (независимо от того, запатентованы или патентованы), прямо или косвенно полезные в любом аспекте бизнеса Компании, любые названия поставщиков , списки клиентов и поставщиков, базы данных, системы управления и планы продаж и маркетинга Компании, любые конфиденциальные секретные разработки или исследовательские работы Компании, или любая другая конфиденциальная информация или аспекты собственности компании.Вся информация, которую Консультант получает или с которой знакомится в течение периода действия настоящего Соглашения, независимо от того, была ли она разработана Консультантом или другими лицами, которую Консультант имеет разумные основания считать Конфиденциальной информацией или которая рассматривается Компанией как Конфиденциальная информация, должна считаться конфиденциальной информацией.
5.3 Имущество Общества. Консультант соглашается с тем, что все планы, руководства и специальные материалы, разработанные Консультантом от имени Компании в связи с услугами, предоставляемыми в соответствии с настоящим Соглашением, являются и останутся исключительной собственностью Компании.Незамедлительно по истечении или прекращении действия настоящего Соглашения или по запросу Компании Консультант должен вернуть Компании все документы и материальные предметы, включая образцы, предоставленные Консультанту или созданные Консультантом для использования в связи с услугами, которые будут оказаны по настоящему Соглашению. , включая, помимо прочего, всю Конфиденциальную информацию вместе со всеми ее копиями и выдержками.
СТАТЬЯ 6
ПРАВА И ДАННЫЕ
Все чертежи, модели, проекты, формулы, методы, документы и материальные предметы, подготовленные и представленные Компании Консультантом в связи с услугами, оказываемыми по настоящему Соглашению, принадлежат исключительно Компании и считаются работами, выполненными для аренда («Предметы поставки»).В той степени, в которой какой-либо из Предметов поставки не может в силу закона быть работами, выполненными по найму, Консультант настоящим передает Компании право собственности на авторские права или маскировку работы на Предметы поставки, и Компания имеет право получить и иметь от своего имени любую регистрацию товарных знаков, авторских прав или работ по маске, а также любые другие регистрации и аналогичную защиту, которые могут быть доступны в Предметах поставки. Консультант соглашается предоставить Компании или ее уполномоченным всю помощь, разумно необходимую для реализации таких прав.
СТАТЬЯ 7
КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ И ОТКАЗ ОТ ПРОШИВКИ
7.1 Конфликт интересов. Консультант обязуется и соглашается не консультировать и не предоставлять какие-либо услуги каким-либо образом или в каких-либо качествах прямому конкуренту Компании в течение срока действия настоящего Соглашения, если только на это не будет дано явное письменное разрешение от Президента Компании. Прямой конкурент Компании для целей настоящего Соглашения определяется как любое физическое лицо, товарищество, корпорация и / или другое коммерческое предприятие, которое участвует в деятельности [ , определение бизнеса — по существу аналогично тому, что предусмотрено в Разделе 1.1 ] в пределах _____ миль от [ объекта, штаб-квартиры и т. Д. ].
7.2 Отказ от привлечения представлений. Консультант обязуется и соглашается с тем, что в течение срока действия настоящего Соглашения Консультант не будет, прямо или косвенно, через существующую корпорацию, некорпоративный бизнес, аффилированную сторону, работодателя-преемника или иным образом привлекать, нанимать для работы или работать с частями — время, консультации, консультации или любые другие основания, кроме от имени Компании любого сотрудника или независимого подрядчика, нанятого Компанией, пока Консультант оказывает услуги Компании.
СТАТЬЯ 8
Право на судебный запрет
Консультант признает, что условия статей 5, 6 и 7 настоящего Соглашения разумно необходимы для защиты законных интересов Компании, разумны по объему и продолжительности и не являются чрезмерно ограничивающими. Консультант также признает, что нарушение любого из условий статей 5, 6 или 7 настоящего Соглашения нанесет непоправимый ущерб Компании, и что юридические средства правовой защиты от нарушения Соглашения являются неадекватными, и поэтому Компания должна иметь право добиваться любой и всей справедливой защиты, включая, помимо прочего, судебный запрет и любые другие средства правовой защиты, которые могут быть доступны в соответствии с любым применимым законодательством или соглашением между сторонами.Консультант признает, что возмещение ущерба Компании не препятствует суду издать судебный запрет. И убытки, и судебный запрет должны быть надлежащими средствами правовой защиты и не должны рассматриваться в качестве альтернативных средств правовой защиты.
СТАТЬЯ 9
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1 Построение терминов. Если какое-либо положение настоящего Соглашения будет признано не имеющим исковой силы судом компетентной юрисдикции, это положение будет исключено и не повлияет на действительность или исковую силу остальных положений.
9.2 Применимое право. Настоящее Соглашение регулируется и толкуется в соответствии с внутренними законами (а не законами о конфликтах) штата [ , регулирующее право ].
9.3 Полное соглашение. Настоящее Соглашение представляет собой полное соглашение и излагает полное понимание и согласие сторон в отношении предмета настоящего Соглашения и заменяет все предыдущие обсуждения и договоренности в отношении предмета настоящего Соглашения, будь то письменные или устные.
9.4 Разрешение споров. В случае возникновения спора или разногласий между сторонами, вытекающих из настоящего Соглашения или связанных с ним, стороны соглашаются, что такой спор или разногласия будут разрешаться в арбитражном суде в соответствии с процедурами в соответствии с правилами Американской арбитражной ассоциации, и такое арбитражное разбирательство будет исключительным разрешением споров. метод в соответствии с настоящим Соглашением. Решение и решение, вынесенные таким арбитражем, будут окончательными и обязательными для обеих сторон.Все расходы и издержки, включая разумные гонорары адвокатов и экспертов, всех сторон, понесенные в любом споре, который определяется и / или разрешается арбитражем в соответствии с настоящим Соглашением, несет сторона, определенная как ответственная в отношении такого спора; при условии, однако, что, если полная ответственность не оценивается только против одной стороны, стороны будут разделять общие затраты пропорционально их соответствующим суммам ответственности, определенным таким образом. За исключением случаев, когда явно препятствует спорная область, обе стороны соглашаются продолжать выполнять свои соответствующие обязательства по настоящему Соглашению до тех пор, пока спор не будет разрешен.
9.5 Модификация. Никакие изменения, прекращение действия или попытка отказа от настоящего Соглашения или любого его положения не будут действительны, если они не будут подписаны в письменной форме стороной, в отношении которой то же самое требуется.
9.6 Отказ от нарушения. Отказ одной стороны от нарушения любого положения настоящего Соглашения другой стороной не должен действовать и не истолковываться как отказ от любого другого или последующего нарушения со стороны нарушившей стороны.
9.7 Правопреемники и правопреемники. Настоящее Соглашение не может быть передано любой из сторон без предварительного письменного согласия другой стороны; при условии, однако, что Соглашение может быть переуступлено Компанией без согласия Консультанта в случае, если Компания будет приобретена или слита с другой корпорацией или юридическим лицом. Преимущества и обязательства по настоящему Соглашению являются обязательными для сторон по настоящему Соглашению, их правопреемников и правопреемников.
9.8 Нет конфликта. Консультант гарантирует, что Консультант ранее не принимал на себя никаких обязательств, несовместимых с теми, которые были взяты Консультантом в соответствии с настоящим Соглашением.
В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО настоящее Соглашение действует с даты, указанной выше.
[КОМПАНИЯ] [КОНСУЛЬТАНТ]
Автор: _____________________________________ Кем: ______________________________________
Его: _____________________________________ Его: ______________________________________

____________________________________________________________________________________
Джо Р.Thompson, Barnes & Thornburg, LLP 225 S. 6th Street, Suite 2800, Minneapolis, MN 55402, 612-367-8736
шаблонов договоров и соглашений (с бесплатными образцами)
Маркетинговое соглашение
Документ, подписанный всеми вовлеченными сторонами, в котором перечислен объем работы, которую необходимо выполнить, а также все обязанности и ожидания, которые компания имеет в отношении маркетингового агентства. Включает плату за услуги, сроки, услуги и условия оплаты.
Контракт на простой веб-дизайн
Этот простой контракт на веб-сайт четко определяет условия обслуживания для проектов веб-дизайна. Это контракт, в котором четко указано, за что несут ответственность дизайнер и клиенты, а также указаны цены и сроки, связанные с проектом. Сюда входит разбивка услуг, информация о стоимости и оплате, сроки и юридические права каждой стороны.
Шаблон контракта на покраску
Контракт для использования в контрактах на покраску, чтобы установить ожидания клиентов, уточнить объем работы и перечислить детали оплаты.Это простой в настройке контракт на покраску, который можно использовать для любого типа проекта покраски. Сюда входят разделы, в которых подробно описываются условия оплаты, сведения об услугах, расторжение контракта и многое другое.
Тренерский контракт
Описание: Юридически обязательный документ, который не только поможет вам легко и профессионально согласовать юридические параметры каждого соглашения, но и установит ожидания и основные правила для обеих сторон, оставив вас под защитой закона.Подходит для: любого бизнес-специалиста, желающего вступить в коучинговые отношения в течение длительного периода времени. Включает: расходы, сроки, услуги и условия оплаты
Форма разрешения на фотографию
Контракт (и фото-релиз) между фотографом и клиентом в отношении услуг, которые фотограф предоставит во время съемки, а также обязанностей, которые фотограф и клиент соглашаются выполнять.Этот контракт легко адаптируется к потребностям человека, заинтересованного в использовании контракта. Сюда входит объем работ, сборы, выпуск модели и многое другое.
Контракт на графический дизайн
Этот контракт заключается между графическим дизайнером и клиентом. Он отображает работу, которую предоставит дизайнер, которая была согласована как с дизайнером, так и с клиентом. Он содержит подробную информацию о количестве исправлений, доступных клиенту, а также об авторских правах.Он включает в себя шаблоны макетов XHTML / CSS, текстовое содержимое, фотографии и юридические материалы.
Договор комиссии
Простое в использовании соглашение, которое можно быстро обновить и настроить. Включает разделы для разделения комиссии, структуры вознаграждения, условий и т. Д.
Договор о планировании мероприятий
Простой контракт для организаторов мероприятий, который легко понять и использовать.В общих чертах описаны обязанности по планированию мероприятий, условия оплаты и многое другое.
Соглашение с независимым подрядчиком
Этот шаблон используется между независимым подрядчиком и клиентом. Он охватывает набор категорий в отношении квалификации, опыта и способностей, которые независимый подрядчик предоставит клиенту в рамках своих услуг. Он распространяется на услуги, компенсацию, юридические расходы и многое другое.
Шаблон соглашения о неразглашении
Простое соглашение о неразглашении для защиты (и сохранения конфиденциальности) конфиденциальной информации. Разделы для вовлеченных сторон, продолжительности соглашения и т. Д.
Контракт на реконструкцию
Подробный контракт на реконструкцию с защитой от оплаты и ожиданий от работы. Описывает условия оплаты, обязанности, сроки и многое другое.
Соглашение с удерживающим лицом
Договор о залоге постоянного обслуживания клиентов. Разделы для авансовых платежей, лимитов услуг и других мер правовой защиты.
Шаблон контракта на обслуживание
Легко настраиваемое соглашение об обслуживании между поставщиком услуг и клиентом. Содержит подробную информацию об услугах, расписании, сроках и многом другом.
Соглашение с субподрядчиком
Подробный шаблон соглашения между подрядчиком и субподрядчиком. Разделы о возмещении расходов, времени и материалах, платежах и т. Д.
Договор субаренды
Простое соглашение, которое можно использовать в любой ситуации субаренды. Разделы с описанием собственности, условий оплаты, графика и т. Д.
Шаблон договора купли-продажи
Это простой шаблон договора купли-продажи, направляемый между двумя сторонами, который охватывает различные соглашения, которые продавец и покупатель должны соблюдать, чтобы продолжить. Эти шаблоны контрактов обычно используются, когда вы хотите продать новые товары, услуги или товары, требующие доставки. Это способ обсудить и согласовать между обеими сторонами перед принятием контракта.Он определяет детали платежа, доставку продукта, отмены и многое другое.
Шаблон агентского соглашения
Легко настраиваемое соглашение между агентством и компанией. Разделы по территории, сроку действия договора, эксклюзивности и др.
Базовый договор аренды
Простой договор аренды между владельцем недвижимости и арендатором.Разделы для гарантийных депозитов, пени, жильцов и т. Д.
Образец договора бухгалтерского учета
Легко настраиваемый договор между бухгалтером и клиентом. Разделы, в которых перечислены предоставленные услуги, график платежей, результаты и многое другое.
Договор на питание
Легко настраиваемый контракт на кейтеринг, достаточно гибкий для любой работы в сфере общественного питания.Предлагает правовую защиту как для поставщика, так и для клиента.
Договор на строительство
Простой в использовании контракт для всех, кто предоставляет строительные услуги. Включает разделы для расписания, платежей и многого другого.
Соглашение о консультациях
Простое соглашение, которое можно использовать для любого консалтингового проекта. Юридический текст, который легко настраивать, читать и использовать при консультировании клиентов.
DJ Контракт
Простой диджейский контракт можно использовать при предоставлении ди-джеев на любом мероприятии. Разделы, касающиеся условий оплаты, обязанностей, графика и т. Д.
Трудовой договор
Простой трудовой договор для следующего найма в компании. Легко настроить и использовать в качестве шаблона по умолчанию при приеме на работу новых сотрудников.
Договор бухгалтерского учета
Профессиональный контракт для бухгалтеров с клиентами бухгалтеров. Легко читать и настраивать для текущих бухгалтерских услуг.
Соглашение о возмещении убытков
Простой шаблон соглашения о возмещении убытков (также известный как соглашение о безвредности). Разделы, чтобы обезопасить компанию или бизнес от любого бремени, убытков или ущерба.
Соглашение об интеллектуальной собственности
Легко настраиваемое соглашение о защите вашей интеллектуальной собственности. Соглашения о деловых отношениях как сотрудников, так и подрядчиков.
Договор о стажировке
Образец контракта на стажировку, который будет использоваться всякий раз, когда вы нанимаете нового стажера. Разделы о сроках контракта, ответственности и многом другом.
Договор на благоустройство территории
Простой контракт на ландшафтный дизайн может использовать любой поставщик ландшафтного дизайна. Разделы, посвященные условиям оплаты, графику и т. Д.
Шаблон кредитного договора
Легко настраиваемый кредитный договор может использовать любой кредитор. Разделы с подробным описанием условий кредита, схемы платежей и т. Д.
Меморандум о взаимопонимании
Соглашение, охватывающее условия и детали взаимопонимания между двумя сторонами. Образец текста соглашения, который легко настроить и использовать.
Месячный договор аренды
Договор аренды для использования любым лицом, снимающим недвижимость, и жильцом. Разделы, посвященные ежемесячной арендной плате, просроченным платежам, сроку аренды и т. Д.
Шаблон соглашения об отсутствии конкуренции
Простой шаблон соглашения между компанией и другой компанией или стороной. Разделы включают конфиденциальную информацию, пункт о недопустимости конкуренции, срок действия соглашения и многое другое.
Форма платежного соглашения
Соглашение с подробным описанием условий оплаты между двумя сторонами. Разделы включают сумму платежа, график платежей, вовлеченные стороны и многое другое.
Договор о личном обучении
Простой договор для персональных тренеров и клиентов. Разделы с описанием расписания тренировок, включенных занятий, общих условий и т. Д.
Договор управления недвижимостью
Настраиваемое соглашение между владельцем недвижимости и менеджером. Разделы с подробным описанием собственности, подлежащей управлению, обязанностей менеджера и т. Д.
Реферальное соглашение
Простое соглашение между компанией и реферальным партнером. Разделы включают размер комиссии, условия оплаты, требования к рекомендациям и многое другое.
Форма выпуска видео
Простая форма релиза между продюсером и героем видео. Разделы, описывающие права собственности, способы использования видеозаписи и многое другое.
Договор о свадебной фотографии
Между фотографами и свадебной парой может быть заключен простой контракт на фотосъемку. В разделах подробно описаны условия оплаты, график, обязанности и многое другое.
Контракт на свадьбу
Контракт, который может использоваться для определения условий между организатором свадьбы и счастливой парой.Разделы подробно описывают расписание свадеб, вовлеченных поставщиков, репетиции и многое другое.
Договор о найме
Договор найма может использоваться для установления условий между работодателем и работником. Разделы с подробным описанием условий найма, компенсации, права на увольнение и т. Д.
Используйте эти 9 бесплатных юридических шаблонов для защиты своего бизнеса
Мир права может быть сложным, особенно для тех из нас, кто не имеет подготовки юристов.И все же это неизбежно: каждый человек на Земле в той или иной степени действует в рамках закона, будь то соблюдение правил дорожного движения при вождении или соблюдение налогового законодательства при подаче налоговой декларации.
При этом некоторые из нас более тесно работают с законом, чем другие, особенно в бизнесе. Корпоративное право — это обширная и разросшаяся область, представляющая собой сеть правил, положений, форм и контрактов, предназначенных для защиты корпорации, ее сотрудников, клиентов и общественного блага.
Более крупные корпорации, вероятно, будут иметь своих собственных экспертов, к которым они будут обращаться по юридическим вопросам, но малые и средние предприятия сталкиваются с уникальной проблемой: у них нет обширного опыта работы в юридическом мире, но и у них нет бюджет, который потребуется для найма группы юридических экспертов.
Загрузите наше бесплатное руководство по получению степени магистра юридических наук
Что вы должны знать о юридической степени для не-юристов, в том числе о том, кто должен подавать заявку и как это может дать вам конкурентное преимущество в вашей карьере.
СКАЧАТЬ
Это вынуждает многих владельцев малого бизнеса пытаться действовать в соответствии с законом самостоятельно, что иногда приводит к плачевным результатам. Например, при подготовке юридических документов, таких как контракты, различные соглашения и политики, владельцы бизнеса часто обращаются к юридическим шаблонам, загруженным из Интернета. К сожалению, хотя эти юридические шаблоны являются удобной отправной точкой, неправильное их использование может создать проблемы для владельца бизнеса.
«Вы получаете то, за что платите», — говорит Дэн Урман, директор программы Northeastern’s Master of Legal Studies.«Но причудливо звучащий документ с большим количеством юридических текстов может оставить компанию незащищенной. Фактически, многие из этих документов намеренно архаичны, чтобы сбить с толку и подавить людей, подписывающих их ».
Помня об этом риске, мы собрали список бесплатных шаблонов и примеров для девяти наиболее востребованных юридических документов в Интернете, а также несколько предостерегающих советов от юридических экспертов, которые не понаслышке знают, где можно найти шаблоны. неправильно. Мы рекомендуем использовать эти бесплатные ресурсы как отправную точку, а не как готовый продукт.Вы все равно захотите получить профессиональную юридическую консультацию и совет, прежде чем использовать какой-либо из этих документов.
Заявление об ограничении ответственности: Приведенные ниже шаблоны являются одними из самых популярных, доступных в Интернете. Наше включение их в эту статью не является одобрением или юридической консультацией. Если вам нужна юридическая консультация — например, чтобы убедиться в достоверности ваших юридических документов — обратитесь к лицензированному юристу в вашем штате.
1.Генеральный подряд на оказание услуг
Шаблон генерального договора на оказание услуг
Эти шаблоны содержат язык и инструкции, необходимые для создания генерального контракта на оказание услуг.
Для чего он используется:
Если ваша компания работает путем предоставления услуг другой стороне или если вы когда-либо получаете услуги от другой компании, общий договор на оказание услуг может помочь вам установить профессиональные рабочие отношения с любым новым клиентом или клиентом, с которым вы работаете.
Эти контракты, также называемые «соглашением об услугах» или «контрактом на оказание услуг», предназначены для достижения ряда целей, в том числе:
Определение ваших отношений с клиентом / клиентом
Предотвращение недоразумений в отношении услуг, которые вы будете или не будете предоставлять
Создание четкой записи объема, цены и продолжительности услуг, а также любой другой информации, на которую может потребоваться ссылка
На что обращать внимание:
Вообще говоря, закон предпочитает конкретику, особенно когда речь идет о контрактах.По этой причине владельцам бизнеса было бы разумно быть как можно более конкретным при составлении контракта на оказание услуг.
Хотя такие вещи, как цена и продолжительность услуг, легко уточнить, плохо определенный объем может привести к проблемам в будущем. По этой причине владельцы бизнеса должны приложить все усилия, чтобы максимально подробно описать объем своих услуг и, что не менее важно, убедиться, что их клиент понимает широту и ограничения этого объема, прежде чем приступить к работе.
2. Соглашения о неразглашении информации
Шаблон соглашения о неразглашении
Эти шаблоны соглашений о неразглашении содержат весь определенный язык, необходимый для создания юридического соглашения о неразглашении информации между двумя или более сторонами.
Соглашение о неразглашении, также называемое NDA или соглашением о конфиденциальности, является юридическим документом между двумя или более сторонами, который используется для защиты конфиденциальной информации.
Для чего он используется:
Компании используют соглашения о неразглашении, чтобы защитить служебную информацию, коммерческую тайну и интеллектуальную собственность своего бизнеса.Эти документы работают, создавая юридически убедительную причину для конфиденциальности: любой, кто подписал NDA и нарушает его условия, рискует получить юридические последствия.
Компании часто требуют, чтобы сотрудники, независимые подрядчики и деловые партнеры подписывали соглашения о неразглашении в процессе найма / заключения контрактов, чтобы защитить свой бизнес.
На что обращать внимание:
Иногда, пытаясь полностью защитить свой бизнес, владелец может заключить чрезмерно широкое соглашение о неразглашении.Но важно иметь в виду, что для обеспечения соблюдения NDA должно быть разумных .
Например, по словам Урмана, суды немедленно аннулируют соглашение о неразглашении, вынуждая кого-либо хранить молчание о мошеннических действиях компании или частного лица. Слишком широкое соглашение о неразглашении информации может быть аннулировано судом в ходе арбитража.
По этой причине, как правило, в интересах бизнеса составить соглашение о неразглашении, которое очень четко определяет объем конфиденциальной информации, возможно, доходя до того, что объясняет, почему она должна быть защищена в соответствии с соглашением, и , как она напрямую относится к вашему бизнесу.
3. Соглашения с независимыми подрядчиками
Шаблон соглашения с независимым подрядчиком
Эти шаблоны для соглашений с независимыми подрядчиками содержат необходимые инструкции и формулировки для найма независимого подрядчика или внештатного сотрудника.
Соглашение с независимым подрядчиком — это документ, в котором описываются деловые отношения между организацией и независимым подрядчиком или фрилансером, которого они нанимают для выполнения задачи.
Для чего он используется:
Организации часто нанимают независимых подрядчиков и фрилансеров для выполнения задач вместо найма штатного сотрудника, потому что это дешевле, потому что подрядчик имеет желаемые навыки, которых не было у кандидатов на вакансию, или потому, что конкретная потребность не требует штатный сотрудник.
В любом случае, независимые подрядчики не являются сотрудниками организации, в которой они предоставляют услуги. Это то, что делает соглашение таким важным.
В соглашении с независимым подрядчиком должны быть четко определены условия согласованных работ, в том числе:
Подробный объем работ с указанием задач, которые необходимо выполнить
Графики платежей, часто с разбивкой на более мелкие суммы, подлежащие уплате по завершении различных этапов работы
Срок выполнения работ
При необходимости, NDA или другие соглашения, защищающие ваш бизнес
На что обращать внимание:
Как и в случае с генеральным контрактом на оказание услуг, одна из наиболее распространенных проблем с соглашениями с независимыми подрядчиками — это нечеткая сфера действия.Вы должны быть как можно более конкретными в изложении ожиданий от вашего взаимодействия с независимым подрядчиком, как для защиты вашего бизнеса, так и для справедливости по отношению к подрядчику.
Также важно включить раздел об условиях расторжения, в котором должны быть изложены права всех сторон при расторжении соглашения. Сюда может входить что угодно, от непредвиденного развития бизнеса до нарушения контракта или неуплаты. Хотя этот раздел обычно зарезервирован для наихудших сценариев, этот раздел предлагает запасной клапан как для организации, так и для подрядчика и может помочь предотвратить дорогостоящие судебные разбирательства.
4. Уведомление об условиях использования
Шаблон уведомления о правилах и условиях
Эти шаблоны обеспечивают язык, необходимый для создания страницы условий и положений для вашей компании.
Уведомление о положениях и условиях — это документ, в котором излагаются условия использования службы, включая то, что считается надлежащим и ненадлежащим использованием. В этом случае используемой службой является веб-сайт вашей компании.
Для чего он используется:
У большинства компаний, имеющих веб-сайт, есть набор условий, также иногда называемых «онлайн-условиями использования». Это условия, с которыми пользователи вашего сайта должны будут согласиться, прежде чем им будет разрешено начать использовать ваш сайт, приложение или службу, и в целом указать, какие действия разрешены, а какие нет.
Важные области, на которые часто распространяются положения и условия:
Условия членства
Подробное описание того, что составляет «преследование» (особенно важно для веб-сайтов, которые включают комментарии, форумы или другие способы общения между пользователями)
Объяснение поведения, запрещенного законом или вашей собственной политикой
Объяснение того, как вы можете ограничить деятельность лиц, нарушающих ваши условия
На что обращать внимание:
Поскольку каждая компания по-своему уникальна, вам, как правило, следует игнорировать соблазн просто скопировать условия и положения другой компании.Юридические шаблоны будут охватывать все основы, общие для предприятий, но только вы будете знать, точно ли документ отражает ваш способ ведения бизнеса.
5. Политика конфиденциальности
Шаблон Политики конфиденциальности
Эти шаблоны политики конфиденциальности включают язык и инструкции, необходимые для создания политики конфиденциальности для вашего веб-сайта.
Политика конфиденциальности — это документ, размещенный на веб-сайте компании, в котором содержится информация о сборе, хранении, безопасности и использовании данных.
Для чего он используется:
Политика конфиденциальности
аналогична положениям и условиям в том смысле, что они обычно требуются от любой компании, у которой есть веб-сайт, с которым взаимодействуют клиенты или потенциальные клиенты.
Но в то время как положения и условия описывают приемлемое и неприемлемое поведение на вашем сайте, ваша политика конфиденциальности сосредоточена на вопросах данных и конфиденциальности. Политика конфиденциальности может включать:
Какую информацию вы собираете и храните (включая, помимо прочего, финансовую информацию и / или демографические данные)
Как вы используете эту информацию
Передаете ли вы эту информацию третьим лицам
Используете ли вы файлы cookie или аналогичные технологии
Как пользователи могут получать доступ к данным, которыми они делятся с вами, и управлять ими
На что обращать внимание:
В 2016 году Европейский Союз принял Общий регламент по защите данных (GDPR) — закон, направленный на защиту конфиденциальности европейских потребителей.Регулирование направлено на повышение прозрачности и предоставление потребителям большего контроля над данными, которыми они делятся с компаниями.
Любая компания или организация, работающая с гражданами Европейского Союза, должна соблюдать условия GDPR, которые вступили в силу в мае 2018 года, в противном случае им грозят серьезные штрафы и штрафы. Поскольку GDPR является относительно новым правилом, нет гарантии, что шаблоны, доступные в Интернете, будут соответствовать GDPR.
6. Письмо с предложением о работе
Шаблон письма с предложением о работе
Эти шаблоны можно использовать для составления писем с предложениями о работе потенциальным сотрудникам.
Письмо с предложением о работе — это документ, содержащий официальное предложение о приеме на работу кандидату, в котором содержится важная информация о должности и компенсации.
Для чего он используется:
Когда организация решает продвинуться вперед в найме кандидата на работу, она обычно направляет официальное письмо с предложением кандидату на работу. В этом письме с предложением о работе (также называемом письмом с предложением трудоустройства, письмом с предложением работы или предложением о работе) содержится основная информация о должности, в том числе:
Дата начала работы сотрудника
Имя руководителя сотрудника
Условия оплаты (включая заработную плату и объяснение еженедельного или двухнедельного графика оплаты)
Комиссионные, расходы и компенсации (если применимо)
Подробное описание обязанностей
Информация о страховании, пенсиях / пенсионных пособиях и других льготах
Политика отпусков и времени по болезни
Продолжительность работы (конкретный или неопределенный срок)
На что обращать внимание:
При составлении письма с предложением о работе, если должность не основана на контракте, большинство предприятий будет включать заявление «по желанию», в котором указывается, что и работник, и работодатель могут расторгнуть соглашение в любое время и по любой причине.
Урман отмечает, что в рабочей силе преобладают добровольные соглашения, но «хотя работодатели могут увольнять сотрудников по любой причине, это не может быть плохой причиной, включая, помимо прочего, расу сотрудников, религию, национальное происхождение или родословную, пол, возраст, физическая или умственная инвалидность или статус ветерана. Многие, но не все штаты также защищают сотрудников от увольнения за их сексуальную ориентацию или гендерную идентичность ».
Отсутствие заявления о желании может означать, что сотрудник будет уволен только «по причине» — i.е. за нарушение определенной политики компании, нарушение контракта или другие запрещенные действия.
В то время как некоторые компании предпочитают действовать на основе прекращения действия по причине, многие предпочитают оставлять за собой право прекратить действие по собственному желанию. Если это описывает вас, то очень важно убедиться, что в используемом вами шаблоне есть такое предложение.
7. Заявление о расторжении договора
Шаблон письма о расторжении договора
Эти шаблоны содержат язык и инструкции, необходимые работодателям для составления увольнительных писем.
Уведомление о расторжении контракта, также называемое «розовым листом», — это документ, служащий официальным объяснением увольнения. Если увольнение связано с увольнением сотрудника, увольнением его или ее из-за деловых проблем, или сотрудник увольняется по собственному желанию, письмо о увольнении должно быть составлено для вашего официального отчета.
Для чего он используется:
Независимо от того, насколько вы цените отношения с сотрудниками, большинству предприятий в тот или иной момент придется иметь дело с увольнением.
Письмо о расторжении служит официальным объяснением увольнения, а также содержит важную ключевую информацию, в том числе:
Причина прекращения
Дата увольнения (т. Е. Последний день работника)
Объяснение того, что происходит с накопленным, неиспользованным отпуском и временем по болезни
Следующие шаги для продолжения медицинского / стоматологического / офтальмологического страхования и обработки 401 (k) или других пенсионных пособий, если вы их предоставили
На что обращать внимание:
Перед тем, как уволить любого сотрудника, вам следует просмотреть его трудовой договор, чтобы точно определить, был ли он или она трудоустроен по желанию.Если это не так, то по закону от вас может потребоваться указать причину расторжения. Юридический шаблон, который вы решите использовать, может включать или не включать раздел с указанием причины, поэтому, если это применимо, вам необходимо обязательно включить такой раздел.
8. Письмо о прекращении действия товарных знаков и прекращении их использования
Шаблон письма о прекращении действия товарного знака и отказе от его использования
В том случае, если вы подозреваете, что кто-то нарушает права на ваш товарный знак, эти шаблоны писем о прекращении действия товарных знаков и запрете содержат необходимые вам формулировки и инструкции.
Письмо о прекращении действия товарного знака и отказе от его использования — это документ, который используется для подтверждения прав вашего бизнеса на товарный знак, как правило, когда вы обнаруживаете, что другое предприятие нарушает его.
Для чего он используется:
Компании используют товарные знаки и знаки обслуживания для защиты ценности и целостности своего бренда, часто добавляя товарные знаки в название своей компании, логотип (ы) и любые патентованные образцы продукции, чтобы предотвратить несправедливое копирование или имитацию их бренда другими предприятиями.
В случае, если вы обнаружите, что конкурирующая компания нарушает права на один из ваших товарных знаков, вашим первым шагом будет отправка им письма о прекращении действия товарных знаков и отказе от них. Это письмо служит нескольким целям, в том числе:
Заявление о ваших законных правах на ваш товарный знак
Просить получателя прекратить нарушать ваши права
Предоставление получателю срока до начала судебного разбирательства
Описание последствий несоблюдения
На что обращать внимание:
Само письмо не является юридически обязательным документом, это просто запись о том, что вы заявили о своих правах на защиту своего товарного знака.
Хотя вашего письма — и угрозы судебного иска — может быть достаточно, чтобы убедить получателя прекратить посягать на ваш товарный знак, они вполне могут отказаться подчиняться. Крайне важно, чтобы у вас был план действий на случай, если дело будет передано в суд.
Типичные шаблоны писем о прекращении и воздержании могут дать смутное представление о последствиях несоблюдения, но очень важно, чтобы вы адаптировали эти условия к реалиям вашей собственной ситуации.
9. Неконкурентные соглашения
Шаблон неконкурентных соглашений
Эти шаблоны предоставляют вам язык и инструкции, которые вам понадобятся для заключения соглашения об отказе от конкуренции для ваших сотрудников и независимых подрядчиков.
Соглашение об отказе от конкуренции — это юридический документ, который ограничивает работу, которую бывший сотрудник может выполнять после увольнения из вашей компании, с целью защиты вашего бизнеса.
Для чего он используется:
Неконкурентные соглашения подпадают под категорию юридических документов, известных как «ограничительные соглашения» (например, соглашения о неразглашении), поскольку они ограничивают деятельность ваших сотрудников и деловых партнеров.
По сути, неконкурентные соглашения — это контракты между работодателем и работником, в которых говорится, что работник не будет вступать в конкуренцию с работодателем, если работник увольняется из компании или увольняется. Обычно они включают такую информацию, как:
Дата начала
Указанный временной диапазон, в течение которого действует соглашение, от нескольких месяцев до нескольких лет
Если применимо к вашему бизнесу, конкретное географическое положение, в котором действует соглашение.
Объяснение любого вознаграждения, которое сотрудник получит за согласие с условиями (если предлагается компенсация)
Поскольку нынешние и бывшие сотрудники хорошо осведомлены о том, как работает ваша компания, включая любую конфиденциальную информацию, соглашения об отказе от конкуренции являются важной частью защиты вашей компании.
На что обращать внимание:
Важно отметить, что неконкурентные соглашения могут трактоваться по-разному от штата к штату. Например, соглашение, которое было бы легко поддержано в Аризоне, может быть отвергнуто в Коннектикуте из-за чрезмерно ограничительных формулировок. По этой причине важно, чтобы любой шаблон, который вы используете, был адаптирован к этой реальности. По этой причине обычно рекомендуется, чтобы юрист, имеющий лицензию в вашем штате, ознакомился с документом перед его использованием.
Еще одна распространенная ошибка, связанная с соглашениями об отсутствии конкуренции, — это включение чрезмерно ограничивающих условий, таких как географическое местоположение или временные рамки, из-за которых сотруднику становится слишком сложно найти будущую работу в другом месте. Хотя ваша цель — защитить свой бизнес от неоправданной конкуренции, вы также должны стремиться быть справедливыми по отношению к подписавшему, иначе существует риск того, что соглашение будет аннулировано или ограничено в ходе судебного разбирательства.
Покрытие ваших активов
Нет ничего плохого в том, что компании используют бесплатные или недорогие юридические шаблоны, которые им доступны.Но вы должны сбалансировать желание сэкономить с желанием защитить свой бизнес.
«Большинство людей основали свой бизнес, потому что он мог предложить что-то уникальное, — говорит Урман. «Шаблоны обычно скрывают уникальный продукт или услугу, которые вы предлагаете. Убедитесь, что вы защищаете то, что выделяет ваш бизнес среди остальных ».
Именно по этой причине, если вы используете юридический шаблон, найденный в Интернете, обычно в ваших интересах также нанять юриста для использования этого документа, прежде чем вы начнете его использовать.Конечно, это будет стоить денег, но цена будет намного ниже, чем судебный процесс, связанный с плохо созданным шаблоном.
В качестве альтернативы, если вы регулярно работаете с юридическими документами, контрактами и юристами, получение степени магистра юридических исследований (MLS) может помочь вам лучше понять закон и его влияние на ваш бизнес.
Генеральное соглашение об оказании ИТ-услуг: шаблон 2021
Этикетка продукта
Представьте, что вы нашли подходящего поставщика услуг ИТ-аутсорсинга.У вас есть сложный продукт, который требует нескольких этапов разработки, и вашим компаниям необходимо сотрудничать в течение длительного времени. Может быть, вы уже завершили проект с разработчиком на высокой ноте и положительно настроены на партнерство для следующих начинаний. С помощью генерального соглашения о предоставлении услуг компании могут упростить разработку программного обеспечения, упростив общие правила контрактов для текущих проектов, сохраняя при этом возможность принимать решения во время разработки.
С MSA вы можете заранее прояснить правила для обеих сторон, чтобы избежать путаницы.Это также снижает юридические расходы и бюрократию, связанные с разработкой новой документации.
Давайте сделаем смелое предположение и предположим, что вы уже просматривали Интернет в поисках высококачественного шаблона MSA. Не удивлюсь, если вы пока не найдете хороший пример. В таком случае вам не о чем беспокоиться, потому что ниже вы найдете шаблон MSA, специально предназначенный для разработки программного обеспечения организациями, занимающимися аутсорсингом.
Что такое генеральное соглашение о предоставлении услуг при разработке программного обеспечения?
Основное соглашение о предоставлении услуг (MSA) определяет договор между поставщиком ИТ и клиентом, в котором излагаются ожидания проекта, обязанности, роли, предоставляемые услуги, условия и другие важные соглашения между сторонами.
Что отличает этот документ от других соглашений, таких как NDA, DPA и SOW? Ключевое отличие — в цели. MSA в разработке программного обеспечения может помочь поставщику ИТ и клиенту, если они планируют неоднократно работать вместе. Вы хотите узнать, как именно это способствует развитию сотрудничества компании в области информационных технологий? Или вы хотите узнать, как успешно отдать разработку программного обеспечения на аутсорсинг? Придерживайтесь статьи, чтобы узнать.
Зачем нужна MSA?
Когда компания и поставщик программного обеспечения решают работать над проектом в течение длительного периода, Генеральное соглашение о предоставлении услуг очищает процесс.Это также помогает сократить расходы и сэкономить много нервов вовлеченным сторонам, поскольку устраняет необходимость пересматривать и пересматривать большинство уже утвержденных условий. MSA в разработке программного обеспечения — это сложный документ, на составление которого уходит много времени. Однако после того, как стороны достигнут консенсуса по нему, его можно использовать в качестве шаблона для последующих предприятий.
Это позволяет организациям сосредоточиться на важных проблемах, таких как цели, задачи и график отдельного проекта. Кроме того, MSA помогает разработчикам программного обеспечения (аутсорсинговым компаниям) и их клиентам избежать договорных споров или потенциальных судебных исков.Он может указывать, кто будет нести ответственность за сбои, непредвиденные расходы или интеллектуальный ущерб, тем самым обеспечивая гарантии и компенсацию для обеих сторон. Если возникают какие-то споры, тщательно описанное MSA помогает быстрее определить виновную сторону, что помогает с распределением рисков.
Учитывая важность и сложность этого документа, ваш следующий вопрос может быть…
Прочтите также о странах, в которых лучше всего использовать аутсорсинг программного обеспечения.
Кто предоставляет Генеральное соглашение об оказании услуг?
При разработке программного обеспечения MSA обычно составляется аутсорсинговым поставщиком, а затем передается клиенту на рассмотрение.Это типичная практика для отрасли, поскольку софтверные компании специализируются на нюансах и особенностях разработки проекта. Кроме того, аутсорсинговая компания может составить Генеральное соглашение о предоставлении услуг с другими необходимыми соглашениями как часть пакета документации.
Команда заказчика может написать MSA и передать его на рассмотрение компании-разработчику программного обеспечения, но высока вероятность того, что процесс пересмотра может затянуться слишком долго. С другой стороны, поставщики аутсорсинга специализируются на работе с другими компаниями и обладают большим опытом в составлении надлежащей документации.
Например, в Relevant Software мы сотрудничали с более чем 200 клиентами со всего мира и предоставили большинству из них все необходимые документы, включая SOW, NDA и MSA.
Таким образом, опытная компания-разработчик программного обеспечения может эффективно написать первый проект Генерального соглашения о предоставлении услуг в течение нескольких дней, а не недель, а затем представить его клиенту для изучения. Аутсорсинговая фирма также будет быстро редактировать и корректировать документ, чтобы быстрее достичь взаимного согласия.
×
Как подключиться к глобальному пулу талантов для более быстрого заполнения вакансий в технических специалистах
В этой электронной книге вы узнаете, как решить проблему нехватки технических талантов, подключившись к глобальному пулу талантов.
Загрузить электронную книгу Из чего состоит MSA?
Проще говоря, в высококачественном Генеральном соглашении об оказании услуг должны быть указаны все важные и мельчайшие детали, чтобы донести ожидания бизнеса и предоставить финансовые гарантии обеим сторонам. Руководство проекта также должно быть ясным и понятным.По этой причине документ MSA обычно состоит из следующих разделов.
Предоставление услуг
После вступительного раздела с именами участвующих сторон, официальной контактной информацией и юридическими адресами следует одна из наиболее важных частей документа с общими условиями.
Раздел «Предоставление услуг» MSA должен содержать:
200+ компаний из 25 стран передали разработку программного обеспечения на аутсорсинг для Соответствующего
Мы предоставляем компаниям с высокопрофессиональным талантом и опытом разработки продуктов для создания программного обеспечения мирового класса.Давайте поговорим о том, чем мы можем вам помочь.
Запишитесь на звонок Общие цели и задачи будущих проектов.
Ожидания клиента.
Оказываемые услуги по индивидуальному SOW.
Пункты, сборы и процессы, связанные с корректировкой заказов или изменениями SOW.
Регламент отчетности о проделанной работе.
Описание модели работы и норм еженедельного рабочего времени с привязкой к часовому поясу, в котором работает аутсорсинговое агентство.
Правила и ограничения для привлечения предложений с другими подрядчиками во время разработки программного обеспечения.
Гарантии независимости поставщика ИТ и работодателя.
Оплата и прием услуг
При разработке программного обеспечения существует три основных метода оплаты:
Метод фиксированной цены . Предпочтительный метод работы для проектов с подробными планами и предполагаемыми сроками реализации. Оплата обычно привязана к этапам, выполненным задачам или фазам или может производиться в виде единовременной платы после того, как сотрудник принимает продукт.
Время и материалы (T&M). Подходит для гибких продуктов с неустановленным объемом. В этой модели контракта работодатель покрывает расходы на материалы и оплачивает фактические часы, которые инженеры посвящают работе.
Выделенная команда модель . Лучший способ оплаты для многоуровневых и сложных продуктов, когда клиент может эффективно управлять основной командой разработчиков. Заказчик платит ежемесячно, исходя из почасовой оплаты проекта разработчиком.
MSA охватывает процесс принятия предоставленных услуг, причины отклонения работы или требования о внесении изменений и исправлений.Сборы, налоги, табели учета рабочего времени и причины компенсации незапланированных расходов, а также способы перевода платежей также входят в этот раздел.
Прочтите также о способах расширения команды разработчиков программного обеспечения.
Управление и мониторинг производительности
Отдельные проекты должны включать участие каждой стороны в операционных процессах и мониторинг производительности, описанные в отдельном SOW. Однако в Генеральном соглашении о предоставлении услуг может быть упомянута общая структура управления разработкой программного обеспечения.Компании могут даже создать приложение к Руководству по управлению с разъяснением их административных ролей.
Условия расторжения
Индивидуальные проекты имеют свои сроки и сроки. Однако в Генеральном соглашении о предоставлении услуг указывается срок партнерства разработчика и клиента. MSA также описывает причины, по которым контракт может быть расторгнут досрочно. В качестве альтернативы в документе может быть установлена процедура автоматического продления, если обе стороны сочтут это желательным.
Права интеллектуальной собственности и собственность
В этой главе MSA излагается, какие результаты работы над проектами в рамках индивидуальных SOW подпадают под интеллектуальную собственность, и кто сохраняет за собой право собственности, авторские права и другие права, связанные с результатами контракта. В нем также указывается, какие данные и материалы необходимо доставить или передать заказчику. Между тем, в документе необходимо указать, какое программное обеспечение, изобретения, технологии и данные, разработанные до или во время сотрудничества, принадлежат компании-разработчику программного обеспечения.
Конфиденциальность
Для обеспечения защиты данных, ставших известными в ходе сотрудничества, в соглашении должно быть четко указано, какая информация должна считаться конфиденциальной и не подлежит разглашению общественности или третьим лицам. MSA необходимо уточнить, может ли поставщик разработки программного обеспечения ссылаться на свое партнерство с работодателем в рекламных объявлениях.
Ответственность, гарантии и заявления
Раздел, устанавливающий ограничения ответственности.Обычно обе стороны не несут ответственности за косвенный или косвенный ущерб. Однако, если сделаны исключения, они должны быть указаны в MSA. Кроме того, в соглашении перечислены сотрудники и участвующие партнеры, которые берут на себя риски производственных инцидентов, ведущих к прямым убыткам.
Компенсация
В случае, если клиент или компания-разработчик программного обеспечения не соблюдают Основное соглашение о предоставлении услуг, что приводит к денежным потерям, утечке данных, нарушению авторских прав или репутационному ущербу, в контракте объясняется, как ответственная сторона компенсирует такой ущерб.Кроме того, следует упомянуть исключения из возмещений.
Связь и уведомления
Чтобы оставаться на связи во время разработки, MSA должно указать представителей каждой стороны, их предпочтительные методы и инструменты для связи, места, выбранные для реальных встреч, а также процесс получения официальных уведомлений. .
Например, в соглашении может быть установлен процесс предоставления MSA и его изменений. Он также может охватывать процедуру утверждения или отклонения результатов.
Разное
В документе могут быть другие условия, не соответствующие указанным выше разделам. Однако, если организации сочтут это необходимым, ваш MSA может также предоставить следующую информацию:
Раскрытие информации о защите данных.
Применимые законы и юрисдикция.
Порядок внесения изменений в документы.
Оговорки о делимости положений договора.
Процесс проверки результатов, а также установленные периоды проверки.
Организация постпроизводственной поддержки и тестирования продукта.
Резюме
Правильное генеральное соглашение об услугах содержит рекомендации для ИТ-аутсорсинговой компании и организации-работодателя, формирует основу их взаимоотношений и упрощает будущие соглашения.
Relevant Software предоставляет услуги по разработке программного обеспечения исключительно в рамках MSA. Поэтому наша компания очень тщательно готовит документацию, чтобы обеспечить взаимное удовлетворение как для нас, так и для наших клиентов.
Если вы нашли наш шаблон MSA для ИТ-услуг полезным и ваша компания заинтересована в услугах ИТ-аутсорсинга, напишите нам.
Политика в отношении договоров и заключения контрактов
Введение
Чтобы четко определить намерения Колледжа и других сторон, с которыми Колледж вступает в отношения, часто необходимы письменные контракты. Хорошо оформленные письменные контракты разъясняют и определяют соглашение между сторонами и защищают от ненужных рисков для ресурсов и репутации Колледжа.Эта политика предоставляет руководство по разработке и использованию письменных контрактов, описывает ситуации, для которых они необходимы, и выявляет исключения из этих требований.
Определение договора
В соответствии с этой политикой контракт — это соглашение между Mount Holyoke и другой стороной, которое имеет обязательную юридическую силу и / или имеет юридическую силу. Контракты содержат условия, на которых товары, услуги или другие соображения стоимости предоставляются любой из сторон.Эффективные контракты обеспечивают общее понимание, а также основные условия и взаимные обязательства, определенные в соглашении, которое существует между сторонами. В дополнение к формальным документам, обычно называемым контрактами, контрактами являются такие документы, как заказы на поставку, соглашения о предоставлении услуг, аренды, письма или меморандумы о соглашении, взаимопонимании и намерениях, если на карту поставлен интерес Колледжа и происходит обмен чем-то ценным.
Применимость политики
Эта политика применяется ко всем соглашениям между Mount Holyoke College и любой другой стороной, за следующими общими исключениями:
Контракты с сотрудниками (см. «Справочник персонала » и «Справочник преподавателей» ).
Договоры о финансовой помощи и студенческих ссудах.
Контракты по академическим вопросам, которые не связаны с получением или расходованием средств, не требуются, но они поощряются, особенно когда в рамках соглашения могут возникнуть вопросы ответственности. Если контракт написан для этих целей, он будет подпадать под положения настоящей Политики.
Контракты на управление финансовыми инвестициями (за консультациями обращайтесь к вице-президенту по финансам и администрации).
Соглашения о служебном обучении с партнерами по сообществу или школами или другой волонтерской деятельностью не требуются, но они поощряются, особенно когда в рамках соглашения могут возникнуть вопросы ответственности. Если контракт написан для этих целей, он будет подпадать под положения настоящей Политики.
Справочник студента.
Разработка политики
Когда требуется письменный договор, а когда нет
Не всякая договоренность, включающая покупку товаров или услуг Колледжем, или использование помещений или ресурсов колледжа третьими сторонами, требует письменного контракта, но во многих случаях это требуется.В общем, если договоренность включает в себя какой-либо значительный риск или потенциальную ответственность, которые необходимо распределить между сторонами, или включает ситуацию, когда обязанности и ответственность сторон не настолько просты и очевидны, что их не нужно подробно описывать в письменной форме, тогда следует использовать договор. В следующих подразделах описаны некоторые общие типы или категории коммерческих или деловых операций, а также описаны ситуации, требующие (или не требующие) письменного контракта.Имейте в виду, что Контракты могут быть созданы Колледжем или другой стороной соглашения. Независимо от того, откуда они исходят, они обычно изменяются другой стороной, и исправление утверждается обеими сторонами.
Покупка товаров : Готовые (или «готовые») товары, которые обычно покупаются за наличные или с помощью кредитной карты на сумму менее 10 000 долларов, обычно не требуют контракта. Однако готовые товары или оборудование, которые являются частью строительных проектов или которые требуют, чтобы поставщик доставил, установил и / или обслужил товары в университетском городке или сторонах, должны иметь четкое представление о таких вопросах, как спецификации товаров, способ и сроки поставки, ограничение гарантий, возможность устранения дефектов или условия оплаты обычно требуют заключения контракта и должны быть приобретены с использованием формы заказа на покупку Колледжа или другой формы контракта, в которой будут изложены основные положения и условия, включая соглашения о страховании и возмещении убытков.
Предоставление услуг: Нам необходимы контракты в случаях, когда Колледж предоставляет услуги, помещения или другие ресурсы третьим сторонам. Примеры включают лагеря, конференции, людей или компании, снимающие на территории кампуса, проведение других специальных мероприятий на территории кампуса, таких как свадьбы, приемы, семинары и т. Д. Услуги, связанные с спонсируемыми исследованиями, регулируются отдельным набором политик и процедур, приведенных в другом месте на этом веб-сайте. .
Приобретение услуг: Как правило, услуги, которые предоставляет Колледж (включая студенческие мероприятия) и которые будут предоставляться в кампусе по найму, должны иметь письменные контракты.Сюда входят договоренности с независимыми подрядчиками по работе с объектами, поставщиками питания, докладчиками, консультантами, исполнителями, видеооператорами и т. Д. Услуги, которые предоставляются за пределами университетского городка за плату по завершении работы (например, человек нанимается для написания статьи и получения оплаты при получение удовлетворительного продукта) может потребовать или не потребовать письменного контракта. Как указано выше, контракты следует использовать всякий раз, когда договоренность включает в себя какой-либо значительный риск или потенциальную ответственность, которая должна быть распределена между сторонами, или включает ситуацию, когда обязанности и ответственность сторон , а не настолько просты и очевидны, что они не требует письменного разъяснения.Контракт также следует использовать, когда необходимо решить другие конкретные проблемы, такие как право собственности на работу.
Независимо от стоимости предоставляемых услуг, места их предоставления, а также от того, выполняется ли контракт, члены сообщества кампуса не могут оплачивать услуги со своих личных счетов, а затем требовать от Колледжа возмещения этих расходов. . Напротив, все платежи за услуги должны производиться непосредственно Колледжем физическим лицам, предоставляющим услуги, чтобы Колледж соблюдал свои налоговые и другие обязательства по федеральной отчетности.
Договоренности, включающие недорогие и относительно небольшие профессиональные услуги, связанные с стипендиальной деятельностью, такие как наем редактора книг, индексатора, услуги перевода или транскрипции, аналитические услуги, реквизиты инструментов или оборудования или небольшой немедленный ремонт инструментов или оборудования, которые лицо, нанимающее услуги, имеет бюджетные полномочия благодаря своим грантам, исследовательским счетам или стипендиям преподавателей не требует письменных контрактов, за исключением случаев, когда оборудование, подлежащее ремонту или обслуживанию, находится в университетском городке, и работа потенциально опасна.
Развлечения: Любая договоренность, обязывающая Колледж нанимать артистов или предоставлять развлекательные услуги, требует письменного контракта. Все платежи за развлекательные услуги должны оплачиваться непосредственно Колледжем лицам, предоставляющим развлечения, чтобы Колледж выполнял свои налоговые и другие обязательства по федеральной отчетности.
Искусство / Экспонаты: Любое соглашение об одолжении или предоставлении во временное пользование произведений искусства, специальных коллекций, архивов или экспонатов требует письменного контракта.
Разное: Любое соглашение с третьей стороной, которое может создать условие, которое может привести к более чем незначительной ответственности перед Колледжем (будь то в пользу подрядчика, его сотрудников или других лиц) или которое может привести к спору, если договоренности и обязательства сторон четко не определены заранее и обычно должны быть предметом письменного соглашения. Эти договоренности также следует проверять на соответствие этим руководящим принципам и списку шаблонов контрактов, чтобы помочь вам определить, является ли контракт целесообразным или необходимым.
Продавцы могут пытаться предоставлять товары или услуги без контракта, чтобы избежать затрат и / или ответственности за переговоры и / или соблюдение условий, которые могли бы защитить Колледж в сделке. Если есть какие-либо вопросы о необходимости контракта, проконсультируйтесь с менеджером по рискам, который может помочь в разработке контракта и провести его через процесс проверки и авторизации до любых переговоров.
Идентификация колледжа
Колледж должен иметь обозначение Попечители колледжа Маунт-Холиок во всех соглашениях и контрактах.Департаменты и отдельные лица не могут заключать контракты от своего имени от имени Колледжа, но должны указывать Колледж в качестве стороны контракта. (Департамент может быть указан в соглашении как офис, через который заключается контракт.) Официальный адрес колледжа: 50 College Street, South Hadley, MA 01075 , должен быть указан во всех контрактах и соглашениях.
Язык контракта
Формы контрактов, шаблоны и требуемый язык указаны в Процедурах заключения контрактов , которые могут время от времени меняться.Если представленные формы и шаблоны не кажутся подходящими для предполагаемой сделки или договоренности, или если такие формы или шаблоны являются хорошей отправной точкой, но явно нуждаются в модификации, вам следует при необходимости проконсультироваться с менеджером по рискам или другим персоналом колледжа (см. Получение справки ), чтобы определить правильный язык для вашей конкретной ситуации.
Орган по утверждению и подписанию контрактов
Право подписи в колледже Маунт-Холиок иногда делегируется, но полномочия и ответственность по утверждению контрактов в конечном итоге возлагаются на старших менеджеров и должностных лиц Колледжа.Когда эти старшие менеджеры и должностные лица делегируют свое одобрение или право подписи, они по-прежнему должны осуществлять разумный надзор и нести конечную ответственность за контракты, и они должны ограничивать или отзывать делегированные полномочия, когда это необходимо. Лимиты расходов или утверждение платежей для периодических платежей, указанных в контракте, могут быть делегированы со значительными отклонениями в зависимости от характера контракта.
Контракты на сумму свыше 1 000 000 долларов США должны быть одобрены президентом, вице-президентом по финансам и администрации или вице-президентом по академическим вопросам и деканом факультета.В дополнение к этим одобрениям, объекты и технологические проекты на сумму свыше 1 000 000 долларов США также должны быть одобрены Попечительским советом, и все новые банковские отношения также должны быть одобрены Финансовым комитетом Доверительного управляющего.
Другие контракты, которые должны быть одобрены вице-президентами соответствующих подразделений (вице-президент по финансам и администрации, вице-президент по академическим вопросам и декан факультета, вице-президент по делам студентов, вице-президент по развитию, вице-президент по зачислению и Отношения с колледжем) описаны в «Политике и процедурах, касающихся утверждения контрактов, полномочий подписи и лимитов расходов», доступных на вкладке «Процедуры » на этом веб-сайте.Эти лица также имеют право назначать подписывающий орган в своих подразделениях в соответствии с этой Политикой и Процедурой. Подразделения и департаменты будут нести ответственность за управление и руководство утверждением контрактов, полномочиями подписи и расходами своих сотрудников в соответствии с этой Политикой и Процедурой.
Ни одно лицо, не являющееся уполномоченным подписывающим лицом, не может вступать в переговоры по обязательному контракту без разрешения Уполномоченного подписывающего лица, которое также является руководителем их отдела, или руководителем или председателем их отдела.Те, кто подписывает подписку без этого разрешения, могут нести личную ответственность и / или могут подвергнуться дисциплинарным мерам со стороны Колледжа, включая увольнение.
Более конкретное руководство по теме утверждения контракта и полномочий подписи доступно в «Политике и процедурах, касающихся утверждения контрактов, полномочий подписи и лимитов расходов», доступных на вкладке «Процедуры » на этом веб-сайте.
Виды договоров, требующих дополнительной проверки
Предлагаемые контракты, которые не содержат стандартного языка возмещения или страхования, содержат положения, которые не разрешены, предусматривают разделение доходов с учреждением, которые значительно отличаются от стандартного языка шаблона или требуют работы другого отдела, кроме того, который заключил соглашение требуется дополнительная проверка.Подробная информация о таких требованиях содержится в Процедурах .
Если рецензент считает, что язык контракта не отвечает интересам Колледжа, он / она сообщит обо всех проблемах контрактному отделу. Неразрешенные разногласия должны быть доведены до следующего более высокого уровня управления. Договаривающаяся сторона (отдел) с согласия своего управляющего вице-президента или президента Колледжа несет окончательную ответственность и полномочия для заключения соглашения, независимо от разногласий во мнениях рецензентов, в соответствии с настоящей Политикой и конкретными процедурами.Целенаправленное допущение более высокого риска может означать, что отдел, заключающий контракт, использует другие или дополнительные стратегии управления рисками для контроля рисков.
Когда контракты будут влиять на работу другого отдела, контрактный отдел должен уведомить затронутый отдел в течение контрактного периода. Примеры приведены в Процедурах .
Проверка юрисконсульта
Если контракт / соглашение включает положения, которые представляют значительный риск для Колледжа, или новые нестандартные положения, с которыми представитель отдела Колледжа не знаком и / или не знаком, вице-президент по финансам и администрации или менеджер по рискам должен быть связались.Вице-президент по финансам и администрации или менеджер по рискам определит, следует ли проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что контракт / соглашение защищает Колледж и соответствует всем применимым законам. Пересмотр юрисконсульта должен запрашиваться только вице-президентом по финансам и администрации, менеджером по рискам, другим вице-президентом или президентом или назначенным им лицом.
Дополнительная информация о проверке контракта представлена в Процедурах .
Оговорки не разрешены
— Автоматическое продление: Колледж не позволяет контрактам содержать пункт об автоматическом продлении, если также не существует пункта, позволяющего Колледжу расторгать контракт по своему желанию.
— Ограничение ответственности: Колледж не позволяет договаривающейся стороне ограничивать свою потенциальную ответственность, за исключением редких или особых обстоятельств. Все права на взыскание с других лиц автоматически передаются страховым компаниям Mount Holyoke’s Property and Liability. Ограничение этого возмещения может отрицательно сказаться на страховом покрытии Колледжа.
Исключения для государственных и федеральных агентств
Содружество Массачусетса, Федеральное правительство и большинство штатов не будут предоставлять страховку или компенсацию в своих соглашениях со своими партнерами по договору.В таких случаях Колледж обычно принимает контракт агентства без таких положений. При заключении контракта с таким государственным учреждением рекомендуется, чтобы договаривающаяся сторона приложила стандартное приложение Колледжа и любые другие желаемые формулировки, которые могут служить руководством для сторон в случае неблагоприятного события или исхода; однако такое приложение вряд ли будет считаться обязательным. Подрядные отделы также должны быть очень осторожны при рассмотрении того, действительно ли другая сторона является государственным агентом или нет — многие государственные университеты или колледжи не имеют такой же защиты иммунитета, как другие государственные агентства (например,g., Государственная полиция), и некоторым квазигосударственным организациям не может быть запрещено предоставлять страхование или компенсацию другим сторонам, с которыми они ведут бизнес.
Требование сделки на расстоянии вытянутой руки
Дополнительную информацию см. В Политике Колледжа в отношении конфликта интересов.
Если контракт приносит прямую пользу сотруднику, составляющему контракт, или сотруднику, который отвечает за управление контрактом, или родственнику или личному другу такого лица, или создает другие потенциальные конфликты интересов, реальные или предполагаемые, (e.g., инициатор контракта или ключевой член отдела выступает в качестве платного консультанта подрядчика) контракт должен быть рассмотрен как уполномоченным лицом с подписывающими полномочиями, которое не связано с соглашением, так и вице-президентом подразделения, со всеми потенциальными конфликтами. о заинтересованности сообщается вице-президенту. Две особые области, вызывающие озабоченность: поездки и развлечения, предоставляемые подрядчиком физическим лицам (которые подписывают или утверждают соглашения), которые должны быть соответствующим образом увязаны с содержанием контракта; а также компенсации или подарки, представляющие значительную ценность для физических лиц (которые подписывают или утверждают соглашения), что не допускается.Риски, связанные с такими соглашениями, включают в себя самостоятельную деятельность, операционные трудности, финансовые потери Колледжа и ущерб репутации Колледжа.
Любое соглашение, которое включает разделение доходов (включая комиссионные, гонорары или другие платежи) с Колледжем, отделом или отдельным лицом от продаж сторонней стороной другим третьим сторонам (включая студентов, выпускников или сотрудников), должно быть рассмотрено Управлением рисками и вице-президент по финансам и администрации или его / ее назначенное лицо.Если соглашение заключает финансово-административный отдел, его также должен рассмотреть другой вице-президент. Такие договоренности встречаются редко и обычно не приветствуются, поскольку они обычно означают коммерческое совместное предприятие, в котором Колледж может принять на себя риск убытков, и могут повлечь за собой вопросы или опасения по поводу некоммерческого налогообложения.
Любое соглашение о распределении доходов (включая комиссионные, сборы или другие платежи) с Колледжем для продажи третьей стороной другой третьей стороне, включая студентов, выпускников или сотрудников, должно быть рассмотрено Управлением рисками и Вице-президентом по финансам и администрации или его / ее назначенное лицо.Если соглашение заключает финансово-административный отдел, его также должен рассмотреть другой вице-президент. Такие договоренности встречаются редко и обычно не приветствуются, поскольку они обычно означают коммерческое совместное предприятие, в котором Колледж может принять на себя риск убытков, и могут повлечь за собой вопросы или опасения по поводу некоммерческого налогообложения.
Политика в отношении разоблачителей
Если человек считает, что руководитель, коллега, подчиненный или любое другое лицо действует вне политики Колледжа в отношении заключения контрактов, ему / ей следует сообщить о своих опасениях вице-президенту своего подразделения или менеджеру по рискам.(См. Политику в отношении разоблачителей ).
В соответствии с политикой информаторов ответные меры против любого лица, сообщившего о предполагаемых или выявленных проблемах, должностных преступлениях или других правонарушениях, запрещены законом и политикой колледжа.
Процедуры заключения контрактов
Mount Holyoke College Процедуры заключения контрактов включены в настоящую Политику посредством ссылки, однако признается, что процедуры могут изменяться чаще, чем Политика.

Включить	Пояснение
Предложение	Сюда входят сведения о том, что покупается или продается.Например: Сторона A предоставит 36 виджетов по цене 3,00 доллара за виджет. Или Партия B предоставит услуги по уборке офиса из расчета 40 долларов в час за уборщика.
Акцепт	Если другая сторона соглашается с предложением, она выражает свое согласие, подписывая контракт.
Рассмотрение	Рассмотрение — вещь ценность. В большинстве случаев это деньги. Однако это не обязательно должны быть деньги. Это может быть обмен услугами, например: «Сторона А соглашается представлять Сторону Б в процессе развода.Взамен Сторона А будет предоставлять услуги по уборке 2 ночи в неделю в течение 6 месяцев.
Подробная информация, относящаяся к предложению	Подробная информация может включать любое или все из следующего: · Дата доставки; · Состояние товара; · Срок оплаты; · Форма оплаты; · Положения о том, что произойдет, если товары или услуги не могут быть доставлены в соответствии с обещаниями из-за стихийных бедствий; · Условия повторного заказа; и · Дата истечения срока действия контракта.
Подписи	Обе стороны контракта должны подписать контракт, демонстрируя согласие с условиями.