Разница между пояснительной и объяснительной запиской: Разница между объяснительной и пояснительной запиской

Содержание

Отличие пояснительной записки от объяснительной

Разница между пояснительной и объяснительной запиской

  • При каких ситуациях требуется написание «оправдания»?

  • Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку?
  • Когда пишется объяснительная записка, а когда пояснительная?
  • Объяснительная записка
  • Пояснительная записка
  • Какой вид записки нужно использовать на работе?
  • У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать.

    Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки.

  • Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления
  • Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки
  • Как написать объяснительную записку
  • Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?
  • Как составить объяснительную?
  • Образец объяснительной
  • Образцы и примеры написания объяснительных записок
  • Объяснительная записка
  • Пояснительная и объяснительная
  • Пример объяснительной записки

Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов.

В чем разница между объяснительной и пояснительной

К их числу относят регистрацию объяснительных и докладных записок в журнале, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии и служить в качестве источника по учету документации. В то время как всем документам, заключенных в виде записок, присваивается номер регистрационного типа, то для докладных и объяснительных записок нумерацию в журнале необходимо проводить в отдельной графе.

Следует помнить, что регистрировать докладные и объяснительные записки вместе — запрещено! При заполнении журнала нужно указать номер документа, дату, а также наименование и заголовок. Чтобы иметь представление, что это за документ, скачайте образец объяснительной записки при опоздании на работу.
Что нужно знать об объяснительной записке работнику и работодателю, смотрите в видео ниже: Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере.

Очевидно, что это объяснение – объяснительная или пояснение – пояснительная. Объяснительная записка Используя объяснительную, мы как бы объясняем в письменной форме, почему мы поступили таким-то образом, пишем причину, по которой нарушили трудовой кодекс, то есть оправдываемся.

Конечно, не всегда удается указать истинную причину нарушения. Например, кто-то может стыдиться того, что проспал. В таком случае указываем просто «Опоздал на работу по неуважительной причине». Старайтесь не придумывать, а писать все так, как было. Читайте о том. как вести себя при увольнении.А также о правовых последствиях незаконного увольнения. Очень часто объяснительные связывают с прогулами или намеренными пропусками работы на какое-то количество времени. Но на самом деле это не так.

В ЧЕМ РАЗНИЦА? Служебные, докладные и объяснительные записки | Записки хорошего секретаря

Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса. На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить. Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания.

На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата.

Давайте посмотрим, какие виды деловых записок есть, чем они отличаются и как правильно их составлять.

Чем отличаются служебная, докладная и объяснительная записка

Чем отличаются служебная, докладная и объяснительная записка

Докладная записка

Докладная записка — информационное сообщение о текущей рабочей ситуации, завершенной задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод.

Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет записку начальнику головного офиса.

Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении.

Официально выделяют три типа докладных записок по цели сообщения:

  • Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр.
  • Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы.
  • Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе.

Докладная записка внесена в ОКУД (Общероссийский классификатор управленческих документов) и является официальным управленческим документом. Потому такие записки имеют определенные правила составления. Часто в компаниях пользуются шаблонами при оформлении записки, что упрощает работу и коммуникацию внутри компании.

Что писать в содержании:
Cтруктуру смысловой части можно разделить на 3:
1 часть — описывают причины и мотивы, побудившие написать докладную.
2 часть — разбирается ситуация и предлагаются пути решения.
3 часть — высказывается четкое мнение о теме письма и просьба принять соответствующее решение.

Важно четко обозначить просьбу в тексте, то есть то, чего вы хотите добиться с помощью этой записки.

Пример докладной записки

Пример докладной записки

Служебная записка

Этот вид делового письма часто относят к разновидности докладной. Официального определения нет. Служебная записка не включена в список информационно-справочной документации ОКУДа. На практике все иначе. Служебная записка наряду с объяснительной наиболее популярный вид в деловом письме.

Служебная записка — это сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании. Цель служебной записки — ускорить коммуникацию между подразделениями одной организации.

Кому пишется: коллеге или руководителю из соседнего отдела, подразделения. Начальник отдела продаж пишет «служебку» руководителю отдела маркетинга, работник составляет служебное письмо другому сотруднику предприятия.

Когда пишется: когда нужно получить информацию, инструкцию, сообщить новые сведения другому отделу.

Что писать в содержании: здесь нет строгих требований к смысловому содержанию. Текст должен быть лаконичным и понятным. Потому многие компании самостоятельно прорабатывают и закрепляют требования к составлению служебной записки в официальной документации организации.

В тексте сообщения пишется о причинах, мотивах его составления и раскрываются просьбы или предложения. По структуре схоже с докладной запиской. Различие — в адресате.

Например, нужно сообщить о ремонте серверов в IT-отделе. Ответственный за поиск ремонтников пишет на начальнику IT-отдела служебную записку с просьбой допустить до ремонта серверов таких-то людей.

Или, бухгалтер составляет служебное письмо для оповещения отделов компании о смене реквизитов банка.

Служебная записка всегда направлена на решение какой-либо ситуации или информирование сотрудников.

Образец служебной записки

Образец служебной записки

Объяснительная записка

Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта. Статья 193 ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Руководство компании вправе потребовать написать «провинившегося» сотрудника такую записку и назначить какое-либо «наказание».

Кому пишется: руководителю.

Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков. В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их.

Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства. Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации (ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр.).

Образец объяснительной записки

Образец объяснительной записки

Как оформлять записки

Деловые записки еще разделяют на внутренние и внешние. Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами. Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между отделами и сотрудниками. Внешние записки оформляются на официальном бланке компании, для внутренних можно использовать бумагу формата А4.

Структура письменного сообщения выглядит практически одинаково. Вот какие элементы должны быть указаны в записке:

  • Адресат (Название компании, ФИО, должность начальника)
  • Название документа («докладная записка», «объяснительная записка», «служебная»)
  • Смысловой блок ( причина составления, предложения, вывод)
  • Дата написания
  • ФИО, должность составителя, его подпись.

Для наглядности отличий между видами записок, мы составили таблицу.

Чем отличается объяснительная от пояснительной записки

Деловые записки докладная, служебная, объяснительная, пояснительная — понятие, особенности составления и оформления. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Особенностью информационно-справочных документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления:. Оформление любой информационно-справочной документации должно соответствовать требованиям ГОСТ 6.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отличие об объяснительной от пояснительной записки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу. Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу.

Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

Правила составления объяснительной записки вы уже знаете, давайте конкретно разберемся, как написать объяснительную записку на работу. Образец составления документа будет выглядеть так:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Я вызвал аварийную службу и занимался тем, чтобы сократить до минимума нанесенный моему имуществу ущерб.

Аварийная служба приехала спустя час после вызова и приступила к работе только в Работа заняла у них 2 часа, поэтому закончили они лишь к Во время ремонтных работ я никак не мог покинуть свою квартиру, так как проживаю один.

После окончания работ, я сразу отправился на работу и прибыл в офис к О создавшейся ситуации я предварительно оповестил по телефону начальнику отделения. К объяснительной записки я прилагаю документ, который зафиксировал факт случившегося прорыва отопительного прибора, вызова аварийной службы и ликвидации поломки батареи.

После подачи документа, она будет рассматриваться руководителем или должностным лицом, уполномоченным на это. После рассмотрения руководитель проставляет резолюцию относительно дальнейших действий в отношении сотрудника.

Если директор принял решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, то объяснительная записка, поданная сотрудником, будет в качестве доказательства приложена к делу.

Если вам необходимо составить объяснительную записку в школу, то у нее не будет существенных отличий от образца, приведенного в качестве примера ранее. Основная часть объяснительной записки должна содержать разъяснение обстоятельств, которые требуют объяснений.

Заостряем внимание, что если документ подается родителем, то в основной части бумаги должно быть соответствующее пояснение. К примеру: Я, Соколова Нина Михайловна, мама ученика Б класса Соколова Ивана Петровича, могу предоставить следующее пояснение относительно пропуска занятий Во время утренних сборов у сына заболел живот, он почувствовал недомогание и сказал мне об этом.

Измерив температуру, я отметила, что она повышена и поэтому вызвала участкового врача. По этой причине я приняла решение оставить его дома и продолжить лечение, согласно рекомендациям врача.

Отметка в карточке сына ксерокопия и справка с медицинского учреждения в подтверждении моих слов, прилагаются. Отсюда видно, что существенных отличий при написании объяснительных записок для работы и школы не имеется.

Главное уточнить, на чье имя составляется документ. Как правило, общение между школой и родителями при незначительных нарушениях внутреннего распорядка, идет через классного руководителя. В отдельных случаях в объяснительной может указываться номер СНИЛС ученика, являющийся документом для осуществления контроля доступа в учебное заведение.

Я работаю в сфере оплаты за электроэнергию. Я посадила оплату на другой лицевой счет, то есть лишних денег не было. На работе сказали писать объяснительную. А почему бы вам не написать эту записку и объяснить ваши действия.

Или вам предъявлены какие-либо обвинения? Спроси юриста! Налоги Трудовое право Пенсии О сайте Контакты. На главную Трудовые отношения Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу.

Трудовые отношения. Как писать объяснительную записку? Объяснительная записка на работу. Образец при опоздании Объяснительная записка в школу.

Образец в случае пропуска Как писать объяснительную записку? Важно иметь представление, что объяснительная — это не одно и то же, что заявление или докладная. Человек, пишущий объяснительную записку, не делает никаких заявлений, не просит директора разобраться в какой-то спорной ситуации, не делает выводов, а всего лишь отражает в письменной форме происшедший случай.

Скачать бланк объяснительной записки. Иван Иваныч. Популярные публикации. Должностная инструкция электрика, образец и обязанности Как узнать номер полиса ОМС по фамилии Профсоюзы будут добиваться освобождения работников с низкой зарплатой от уплаты НДФЛ Как происходит эвакуация автомобиля и что при этом предпринять?

Вступившими в силу поправками в Налоговый Кодекс Российской Федерации с 29 октября года введены налоговые льготы для дачников. Продолжающаяся реформа дачного хозяйства страны Обязательное разрешение на полеты дронов квадрокоптеров и любых БПЛА весом от Как подать жалобу в УМВД на бездействие сотрудников полиции, образец Как подать жалобу в прокуратуру онлайн?

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл.

Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа. Предназначение объяснительной записки — прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки — провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н. Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. Объяснительная записка — документ , составляемый для пояснения отдельных положений основного документа проекта, отчета, плана.

По своему оформлению такие объяснительные записки отличаются от докладной записки тем, что не содержат выводов и предложений. Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности.

При представлении сведений о страховом стаже и страховых взносах сотрудников годовая отчетность и оформление сотрудника на пенсию в отделения ПФР г. Москвы и Московской области обязательно представляется пояснительная записка к индивидуальным сведениям.

Чтобы сформировать пояснительную записку на этапе Пояснительная записка , выполните следующее:. Штатная численность численность работающих в организации по трудовым договорам в течение расчетного периода.

Если вам когда-нибудь понадобится писать объяснительную записку, а как показывает практика, бывают такие случаи достаточно часто, то делайте это грамотно и правильно. Не стоит недооценивать данный документ.

Серьезный подход поможет избежать дальнейших недоразумений и мер дисциплинарного характера. В этом вам поможет данная статья. Узнаем о том, как написать объяснительную записку, какие бывают виды и предъявляемые требования к ней.

Кроме того, данная информация будет полезна руководителям и лицам, в чью компетенцию входит данный вопрос. В общем смысле слова под объяснительной запиской следует понимать особую деловую бумагу, которая составляется для дачи пояснений по отдельным положениям основного документа план, отчет, проект либо дает комментарий о причинах какого-либо факта, события или поступка.

Большое количество вариаций и разновидностей этого документа условно можно разделить на две группы. Пояснительная записка. Пояснительные записки согласно Государственному классификатору управленческой документации ГК , утвержденным приказом Государственного комитета Украины по стандартизации, метрологии и сертификации от Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

В частности, в ст. У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс.

Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать. Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки.

Но во втором случае, как правило, работник просто-напросто получает выговор. Поэтому лучше просто смириться, узнать разницу пояснительной и объяснительной записок, а затем написать оправдывающий себя документ.

Используя объяснительную, мы как бы объясняем в письменной форме, почему мы поступили таким-то образом, пишем причину, по которой нарушили трудовой кодекс, то есть оправдываемся.

Конечно, не всегда удается указать истинную причину нарушения. Например, кто-то может стыдиться того, что проспал. Старайтесь не придумывать, а писать все так, как было. Во-первых, самой жанровой природой. Объяснительная записка — отдельный, самостоятельный жанр деловой коммуникации.

Она пишется от руки в связи с каким-либо негативным событием, происшествием, ЧП. Руководство вправе требовать от сотрудника дать объяснения, особенно если этот сотрудник стал виновником происшествия или имеет к нему самое непосредственное отношение.

Пояснительная записка — это начальный раздел рабочей программы по предмету либо методических рекомендаций.

Нет программы — нет необходимости и в пояснительной записке. Как нужно объяснить производственную травму Когда нужно писать объяснительную записку Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника в двух случаях — рассмотрение вопроса о применении дисциплинарного наказания и расследование причин нанесенного имуществу нанимателя, ущерба ТК РФ, ст.

Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной объяснительной записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением.

Законодательство не устанавливает, в каком виде руководство фирмы обязывает сотрудника дать пояснения. Тема в разделе » Курилка «, создана пользователем Одинокий Волк , 25 апр Войти или зарегистрироваться.

Как правильно написать объяснительную в школу: пример.

Здесь работает та же самая схема: используя пояснительную, мы всего-навсего прикрепляем к некоторой папке с текстом дополнительную информацию, которая лишь поможет читателям понять суть. В этом-то и заключается ответ на вопрос, в чем разница объяснительной или пояснительной записок. Но на самом деле пояснение — это всего лишь дополнение к основной части чего-либо.

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу. Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок , сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

В чем разница между объяснительной и пояснительной?

Например, объяснительная в Арммии по поводу невымытого пола во время наряда. Пояснительная же носит характер дополнительного инструктажа, то есть практически инструкция для чего-то. Объяснительная записка содержит информацию, которая объясняет, разъясняет, почему произошло то или иное событие и степень участия в нем индивидуума. А пояснительная — именно поясняет, как должно происходить это событие, как устроено и как работает то или иное устройство. Например, пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает и обосновывает проектные решения. Прогулял, напился, подрался — будь любезен написать объяснительную, на первый раз.

В чем разница объяснительной от докладной

Бесплатная консультация с юристом! Первый вид применяется, если внештатная ситуация или нарушение дисциплины произошло по вине посторонних. В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта. Для наглядности пример объяснительной записки кадровика, приложенной к графику отпусков: Второй вид объяснительных записок — это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине. Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации.

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все.

Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки. Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку? Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере. В таких ситуациях очень хочется все бросить и просто не писать никакие объяснительные, которые лишь, на первый взгляд, пустая и никому не нужная трата времени. Но по закону, а если быть точнее, то по трудовому кодексу нашей страны, любой провинившийся то есть нарушивший данный кодекс сотрудник обязан понести наказание. А вот какое наказание — здесь уже решает само начальство. Можно сказать, что разрешение на освобождение сотрудника от объяснительной также зависит от главы компании. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что это за документ? Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа отчета, плана и т. Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.

Объяснительная или пояснительная записка в чем разница

Тема в разделе » Курилка «, создана пользователем Одинокий Волк , 25 апр Войти или зарегистрироваться. SAAB club Russia. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно!

Во-первых, самой жанровой природой. Объяснительная записка отдельный, самостоятельный жанр деловой коммуникации.

У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать. Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние. Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки. По факту любые подобного рода документа оправдывают сотрудника, указывают на причину, которая спровоцировала его на совершение рабочей ошибки. Возможно, кому-то это может показаться странным и неправильным, но на практике именно документ с объяснениями много раз спасает невнимательных и растерянных людей. Но, тем не менее, существует ряд нарушений, за которые подразумеваются наказания от начальства:. Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей под силу абсолютно каждому при должной сноровке. Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере. В таких ситуациях очень хочется все бросить и просто не писать никакие объяснительные, которые лишь, на первый взгляд, пустая и никому не нужная трата времени.

Отличие об объяснительной от пояснительной записки. Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии.

Объяснительная записка

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу. Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу. Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента. Правила составления объяснительной записки вы уже знаете, давайте конкретно разберемся, как написать объяснительную записку на работу. Образец составления документа будет выглядеть так:. Дорогие читатели!

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Для наглядности пример объяснительной записки кадровика, приложенной к графику отпусков: Второй вид объяснительных записок — это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине. Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации. Например, нельзя объявить выговор за опоздание на работу, если опоздавшему не предложено объяснить причину задержки. Вместе с тем объяснительные записки должны оформляться таким образом, чтобы адресат смог понять причины нарушения дисциплины и саму суть ситуации, от чего напрямую зависит решение: казнить или помиловать. Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера. Таким образом, объяснительная записка является более общим документом в отличии от пояснительной, которая используется преимущественно в сфере бухгалтерии.

В чем разница между пояснительной и обьяснительной

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу. Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок , сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Служебная записка относится к группе информационно-справочной документации. Главное назначение данной группы — обмен информацией между подразделениями компании и ее сотрудниками. Необходимость в составлении подобного официального письма возникает в нескольких случаях:.

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

Вопросы Без ответов Категории Пользователи. Все категории Авто и транспорт Бизнес, финансы Дети 47 Ремонт и стройка Еда и напитки Интернет Компьютеры и ПО Красота, мода, стиль Культура и общество Медицина и здоровье Образование и наука Недвижимость 60 Природа Психология Путешествия 22 Спорт, фитнес Техника и электроника Хобби и развлечения Закон и право Задать вопрос Все категории Авто и транспорт Бизнес, финансы Дети 47 Ремонт и стройка Еда и напитки Интернет Компьютеры и ПО Красота, мода, стиль Культура и общество Медицина и здоровье Образование и наука Недвижимость 60 Природа Психология Путешествия 22 Спорт, фитнес Техника и электроника Хобби и развлечения Закон и право

Чем отличается объяснительная от пояснительной

Деловые записки докладная, служебная, объяснительная, пояснительная — понятие, особенности составления и оформления. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Урок русского языка по программе «Гармония» 4 класс. Тема.Обучение написанию объяснительной записки | План-конспект урока по русскому языку (4 класс):

Тема: Обучение написанию объяснительной записки

Характеристика деятельности учителя: познакомить с написанием объяснительной записки, учить писать объяснительные записки.

Характеристика деятельности детей, направленная на формирование универсальных учебных действий:

регулятивные: принимать и сохранять учебную задачу; осуществлять самоконтроль и контроль за ходом выполнения работы и полученного результата;

познавательные: работать с текстом: выделять в нем информацию, заданную аспектом рассмотрения, и удерживать заявленный аспект; уметь рассуждать, формулировать выводы, сравнивать;

коммуникативные: работать с соседом по парте: распределять между собой работу и роли, выполнять свою часть работы и встраивать ее в общее рабочее поле; понимать основание разницы между двумя заявленными точками зрения, двумя позициями и мотивированно присоединяться к одной из них или пробовать высказывать собственную точку зрения.

Характеристика деятельности детей, направленная на формирование личностных результатов:

Воспитывать коммуникативную культуру, ценностное отношение к труду, понимание знаний для будущего.

Оборудование и наглядность: компьютер,проектор, презентация, словарь Ожегова С.И., дидактический материал (индивидуальные карточки с заданиями; образец объяснительной записки).

Используемые учебники и учебные пособия: Учебник «Русский язык», 4 класс, часть 2, авторы: М.С. Соловейчик, Н.С.Кузьменко, 2014г.

Ход урока

1. Организационный момент.

2. Введение в тему урока. Бытовая записка.

Разминка (повторение пройденного)

— Что ставится перед союзами — а, (но)?

— Продолжите: грамматическая (основа)

— Предложение бывает: (простое) и (сложное)

— Главный член предложения, который отвечает на вопрос что делает? называется (сказуемое)

— Часть речи, которая обозначает действие предмета, называется(глагол)

— Какое слово получилось по вертикали? (Записка)

Упр. 524 (устно)

Вы давно умеете писать записки. Давайте вспомним всё, что о них знаем.

— Кому их пишут? (родственникам, друзьям, подругам),

— Зачем их пишут?(для того, чтобы что – то сообщить),

— На какую тему пишут записки? (на любую тему),

— Как оформляют? (свободная форма).

— Такая записка называется бытовая.

— Каким способом можно написать бытовую записку? (на бумаге, СМС – сообщение).

— Может ли бытовая записка быть видом деловой официальной бумаги? (нет).

2. Сообщение темы урока.

Послушайте стихотворение идоскажите слова.

Много видов деловых бумаг мы знаем.

Правила правописания в них строго соблюдаем.

Надо что-то найти, продать, обменять –

Пишем … объявление.

Если в школу поступать –

Необходимо написать … заявление.

Надо другу новость сообщить –

Напиши ему … записку.

Если в поступке твоем причина неуважительная,

Такая записка называется … объяснительная

-Значит, тема нашего урока сегодня будет звучать так:

Объяснительная записка

Предположите, чем от бытовой записки должна отличаться объяснительная записка?

3.Проблемная ситуация

Андрей стал часто опаздывать на первый урок. После очередного опоздания директор школы попросила его написать объяснительную записку. Андрей написал:

Директору школы № 31

                                                                          Бочковой С.А.

объяснительная записка

Дорогая Светлана Анатольевна! Иду я сегодня в школу, вдруг передо мной выбежала кошка. Она была красивая! Хвост победно торчал вверх, глаза горели, а шерсть — чёрная пречёрная. Пришлось из-за неё идти в обход другой дорогой, поэтому я опоздал.

12.03.19

Ваш ученик Петров Андрей

Директор прочитала написанное, вернула Андрею и сказала, что объяснительная записка — это документ, который оформляется в соответствии с определёнными требованиями. Она предложила Андрею переписать объяснительную записку.

Андрей, не зная, как правильно написать объяснительную записку, обратился к соседке по парте Ире, но девочке ещё не приходилось оформлять подобные документы, поэтому помочь Андрею она не смогла.

-Как же сделать так, чтобы записка соответствовала деловой бумаге?

— Ребята, можем ли мы помочь Андрею написать объяснительную записку так, как этого требуют определённые правила?

-Нет.

-Почему?

-Мы не знаем эти правила.

4. Сообщение цели урока.

— Есть ли у вас желание научиться писать объяснительную записку в соответствии с правилами её оформления, чтобы помочь Андрею?

— Какую цель перед собой поставим?

(Научиться писать объяснительную записку)

5.1. Работа над достижением цели.

Подумайте, какие требования к документу диктует второе слово названия, а какие первое.

Записка (от гл. записать) — листок бумаги с записью.

Объяснительная — деловая бумага, которая содержит точное и краткое объяснение

На доске:                 Пятнадцатое марта.

                               Классная работа.

                              Объяснительная записка —

  • Лексическое значение

Толковый словарь русского языка Сергея Ивановича Ожегова даёт пояснение:

Объяснительная записка– письменное сообщение, документ, который содержит объяснение неуважительной причины свершившегося события, поступка, факта, случая, происшествия.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ записка – документ.

  • Синонимы: понятный, описательный, вразумительный, разъяснительный, пояснительный
  • Составьте предложение со словосочетанием

 

Коля    написал    объяснительную записку. – разбор по членам предложения

6. Физминутка.

Игра «Когда нужно писать объяснительную записку».

        Хлопки — приседания

Плохое поведение в школе.

Опоздание домой с прогулки.

Отсутствие на уроке.

Поступление на работу.

Отсутствие школьной формы.                                                                              

Опоздание в кинотеатр.                                                                                

Отсутствие домашнего задания.                                                                

Потеря книги из библиотеки.

5.2. Работа над достижением цели.

Выведение алгоритма написания объяснительной записки. (на доске)

Упр.525 – работа с учебником

прочитай верно записанную учеником объяснительную записку

(работа в паре)

Решите: из каких частей она состоит, сколько частей — 6

как части располагаются на странице.

                                                                                       Директору школы № 5

                                                                                       Волковой Н.П.

                                                                                      ученицы 9 Ж класса

                                                                                      Сидоровой Евы Ивановны

                                     объяснительная записка.

      Я, Сидорова Ева Ивановна, 11 марта пропустила занятия в школе по семейным обстоятельствам. Я ухаживала за больной бабушкой. Меня попросила об этом мама, так как она обязательно должна пойти на работу.

12 марта 2019 г.                                                                                    подпись

Объяснительную записку пишут по общепринятой форме.– на доске

ещё одним необходимым условием должна быть грамотность.

ПЛАН

1. КОМУ (в правом верхнем углу в Д.п.)

2. ОТ КОГО (в правом верхнем углу в Р.п.)

3. НАЗВАНИЕ ДЕЛОВОЙ БУМАГИ. (объяснительная записка.)

4. СОДЕРЖАНИЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.

5. ДАТА. (в левом нижнем углу)

6. ПОДПИСЬ. (в правом нижнем углу)

5.3  Применение знаний и умений в новой ситуации,

анализ допущенных ошибок и их коррекция.  

— Ребята, можем ли мы помочь Андрею написать объяснительную записку так, как этого требуют определённые правила?

Да, можем.

Напишите в тетради

Директору МБОУ «СОШ № 31»

                                      Бочковой С.А.

                                              ученика 4 Д класса

                                                             Петрова Андрея Семёновича

объяснительная записка.

Я, Петров Андрей Семёнович, 15 марта 2019 года опоздал к началу занятий по уважительной причине: встретив чёрную кошку, я пошёл в обход другой дорогой, чтобы не было несчастья.

15.03.19г.                                                                                             Подпись

Чёрная кошка — объект суеверий различных народов, служит предвестником несчастья.Сегодня черная кошка в доме – это обычное явление. Однако все равно есть люди, которые настороженно относятся к пушистикам такого цвета. Об истоках негативного отношения людей к черной кошке, приметах разных времен и народов можно прочитать в книгах и Интернете.

5.4. Самостоятельная работа с взаимопроверкой по эталону.    

Упр.526 в тетради

-Обдумайте содержание документа,

построение предложений,

выбор слов и оформление при письме.

Ещё раз посмотрите расположение частей этого документа на странице.

Не забудьте проверить текст.

-Обменяйтесь объяснительными записками, которые вы написали, проверьте.

— Написать объяснительную записку с указанием причины (причина у каждого индивидуальная).

        

не пришел в школу

не принес школьную форму

не сделал домашнее задание по чтению

опоздал на урок

не принес дневник

вел себя плохо на уроке математики

не принес физкультурную форму

подрался в школе

не выучил стихотворение

не явился на «Весёлые старты»

7. Итог урока.  Контроль усвоения знаний обучающимися.

8. Рефлексия.

-Ребята как вы считаете, с пользой прошёл для вас урок?

Я узнал новое …     (познакомился с особенностями и научился писать объяснительную записку)

-Работа в паре мне помогла …   (писать объяснительную записку по правилам делового стиля с сохранением орфографических правил)

-Ответы моих одноклассников помогли ….(разобраться мне, чем отличается бытовая записка от объяснительной)

-Считаю, что эта тема: поможет мне в жизни.

Информационная записка образец. Докладные и объяснительные записки

Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Докладная записка – документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации (структурного подразделения) и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя.Докладная составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения.

Служебная – документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями.

Как написать объяснительную записку

это документ, излагающий объяснения причинно-следственного характера возникшей конфликтной ситуации, событий (фактов), относительно которых ведется руководством исследование, расследование, наблюдение или выяснение.

Для правильного написания нужно соблюдать некоторые правила, а само содержание записки законом не предусмотрено и носит произвольный характер.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

Как написать пояснительную записку? Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные, будет описано ниже.

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Как составить объяснительную?

Объяснительная записка любой формы и содержания служит средством для информирования руководителя о сути какого-то события. Причем, все произошедшее будет в ней описано именно с точки зрения составителя. Иногда функцией объяснительной бывает пояснение другого документа (отчета, проекта, работы). В таком случае она составляется в произвольной форме, излагается понятным языком и прилагается к основному документу.

Образец объяснительной

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Не пишите неправду.

Образцы и примеры написания объяснительных записок

Периодически мы сталкиваемся с необходимостью написать ту или иную бумагу. При этом такая необходимость может возникнуть в процессе трудовой деятельности, либо при осуществлении должностных обязанностей.

К сожалению, не всегда написание объяснительных записок является приятным или нейтральным мероприятием, гораздо чаще написание объяснительной записки после определенного нарушения трудовой дисциплины.

Объяснительная записка

– это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.

По своей форме похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.

Пояснительная и объяснительная

Возможно и без разницы. Но в своё время это помогло избежать мне массы несправедливых взысканий. Мой начальник имел привычку требовать объяснительные по малейшему поводу, складывать их в стопку, а потом этой стопкой шантажировать работника, типа «куда ты денешься, посмотри, сколько ты уже накосячил!». А бумажки с моим заголовком «рапорт» не укладывались в концепцию, следовательно и не укладывались в эту стопку.

Пример объяснительной записки

У каждого человека наверняка бывали случаи на работе, когда приходилось писать объяснительную записку. На первый взгляд кажется, что все просто, но когда приходится ее писать, сложно собраться с мыслями и довести до руководства суть проблемы. Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составлять подобный документ и рассмотрим пример объяснительной записки.

Для начала попробуем ответить на вопрос о том, что такое объяснительная.

В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления (ДОУ) по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать? На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответы в данной статье.

Если вами уже предпринимались попытки найти в специальной литературе ответы на эти вопросы, то эти ответы, скорее всего, выглядят туманно и не конкретно. Это вина не авторов, а ситуация, которая сложилась вокруг этих видов документов. Ответ на любой вопрос, связанный с составлением, оформлением, обработкой документов, надо всегда искать в нормативной базе.

Читайте также: Трудные случаи оформления документов

В настоящее время мы можем обратиться к четырем нормативно-методическим документам:

  1. Государственной системе документационного обеспечения управления Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33) (далее – ГСДОУ).
  2. Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 г. № 477) (далее – Правила).
  3. Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) (далее – Рекомендации).
  4. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).

В Правилах о записках ничего не сказано, в ГСДОУ и Рекомендациях о них лишь упоминается. В преамбуле ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающей состав организационно-распорядительных документов (ОРД), они попали в разряд «и др.».

Чем отличается докладная записка от служебной?

Докладная записка – это письменное обращение подчиненного к вышестоящему должностному лицу. Служебная записка – это письменное сообщение должностных лиц одного уровня.

Виды докладных записок

  • Инициативные (составляют с целью побудить адресата принять определенное решение).
  • Информационные (составляют с целью информировать руководство о деталях, методах, результатах выполнения поручений).
  • Отчетные (содержат информацию о выполненной работе).

В качестве разновидности докладной записки можно рассматривать Представление . Представление используют при документировании трудовых отношений. Составляет данную разновидность докладной записки руководитель структурного подразделения в адрес руководства организации в случаях поощрения работников, наложения взысканий, проведения аттестации. Текст представления состоит из двух частей. В первой дается характеристика работника, с указанием фактов его биографии и общей характеристики трудовой деятельности. Во второй излагается мотив создания документа и предлагаемые решения.

Служебные записки могут быть инициативными и информационными.

Текст инициативной записки состоит всегда из двух частей: вводной и заключительной.

Вводная часть содержит изложение конкретных фактов, событий, причин (возможно, их анализ), побудивших автора написать докладную записку. В заключительной – предложения, рекомендации, выводы, просьбы автора докладной записки по изложенным фактам.

Информационные и отчетные записки могут состоять только из вводной части, хотя не исключается вариант, когда их текст состоит из двух частей.

Оформление записок. Виды реквизитов документов

Записки как документы, вошедшие в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), составляются и оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 . Это не письма, поэтому их надо оформлять на общем бланке организации.

Докладные и служебные записки составляются на листе бумаги от руки или печатаются. Записки могут составляться как по личной инициативе должностного лица, сотрудника организации, так и по указанию (письменному или устному) руководителя.

При оформлении записок надо помнить, что обязательными реквизитами для них являются: наименование структурного подразделения, где работает автор записки, наименование вида документа, дата составления, регистрационный индекс,

заголовок, адресат, текст, подпись .

Этот перечень совпадает с реквизитами «докладной (аналитической, служебной, объяснительной) записки», перечисленными в п. 3.3.3.6. Рекомендаций.

Так как докладные и служебные записки являются внутренними документами, на их бланке не указывают наименование организации, так как оно входит в реквизит «адресат», В реквизите «адресат» указывается должность лица, которому адресуется записка, его инициалы и фамилия. Например:

Генеральному директору ОАО «СТРЕЛА»

А.Т. Зорину

Начальнику общего отдела ООО «Марс»

Г.И. Орлову

При оформлении реквизита «наименование вида документа», если подчиненный обращается к вышестоящему должностному лицу, указывают «докладная записка», а если руководитель структурного подразделения пишет другому руководителю структурного подразделения, то в бланке надо написать «служебная записка».

При таком разграничении станет легче искать нужную записку, потому что в организации будет два дела: «Служебные записки», содержащее переписку между руководителями структурных подразделений, и «Докладные записки», содержащее письменные обращения работников к вышестоящим должностным лицам.

Дата в записках, как и во всех ОРД, оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год – четырьмя арабскими цифрами.

На практике не всегда указывают реквизит «наименование места составления или издания документа» — и с этим можно согласиться, поскольку записки, как правило, являются внутренними документами организации.

Записки могут иметь заголовок, который, как и в других ОРД, отвечает на вопрос «О чем», пишется с заглавной буквы, а точка в его конце не ставится. Например:

О ремонте подсобных помещений

О командировочных расходах в 2015 году

Об отчетах структурных подразделений за 2015 год

Текст докладной записки может включать две части: вводную и заключительную.

Вводная часть содержит изложение конкретных фактов, событий, причин (возможно, их анализ), побудивших автора написать записку, а заключительная – предложения, рекомендации, выводы, просьбы автора записки согласно изложенным фактам.

Записки могут иметь приложение (приложения). В таких случаях требуется оформить реквизит «приложение». Например:

Приложение: на 3 л. в 2 экз. (если приложение названо в тексте).

Приложение: проект положения об отделе маркетинга на 4 л. в 2 экз. (если приложение не названо в тексте).

Приложение: 1. Проект положения о защите персональных данных на 6 л. в 1 экз.

2. Проект штатного расписания на 3 л. в 2 экз. (если приложений

несколько, их нумеруют).

При необходимости записки могут визироваться. Например:

Начальник службы безопасности

Рощин П.П. Рощин

12.11.2015

Начальник отдела снабжения Петров А.О. Петров

Руководитель, которому адресована записка, проставляет на ней резолюцию, в соответствии с которой будут осуществлены управленческие действия: подготовлены проекты документов, проведены мероприятия и т.д.

Е.С. Котиной

Подготовить приказ

к 15.09. 2015

Томилин

10.09.2015

Пример оформления докладной записки:

Генеральному директору ЗАО «Коралл»

Бухгалтерия А.Л. Жарову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

12.09.2015 № 19

А.М. Сомовой

О представительских расходах подготовить приказ

к 15.09.2015

Жаров

12.09.2015

Уважаемый Андрей Львович!

Прошу обязать начальников структурных подразделений при организации деловых встреч и переговоров предоставлять в бухгалтерию служебные записки не позднее 10-дневного срока до назначенной даты мероприятия. Это вызвано необходимостью своевременного расчета и выделения денежных сумм представительских расходов. Служебная записка должна содержать смету представительских расходов. Желательно, чтобы сумма сметы была указана в тексте служебной записки, а не оформлялась в виде приложения к ней.

Главный бухгалтер Томин Т.Р. Томин

Получено

12.09.2015 № 78

Начальнику общего отдела ЗАО «Коралл»

Отдел кадров П.Т. Рощину

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

12.10.2015 № 45

г. Вологда

О штатном расписании на 2016 г.

Уважаемый Петр Трофимович!

В связи с разработкой штатного расписания на 2016 г., прошу Вас предоставить мне уточненный штатный состав общего отдела до 16.11.2015.

Начальник отдела кадров Марков Л.Р. Марков

Получено

12.10.2015 №123

Регистрация записок

Нужно ли регистрировать служебные и докладные записки? Если документ не зарегистрирован, не учтен, то всегда можно сказать, что его не было, поэтому все разновидности записок обязательно нужно регистрировать.

Если внутренние документы в вашей организации регистрируются в службе ДОУ, она может поставить регистрационный порядковый номер в бланке записки.

Отдел снабжения

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

12.09.2015 № 12

Если внутренние документы регистрируются в структурных подразделениях, регистрационный исходящий номер будет проставлен в бланке записки, а в службе ДОУ, куда позже передадут записку, в правом нижнем углу проставят входящий регистрационный индекс:

Получено

12.09.2015 № 78

Все изложенное в данной статье по проблеме различия между служебной и докладной записками, рассмотрены виды реквизитов документов . Выводы основаны на наработках практиков в области документационного обеспечения управления и на требованиях ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению ОРД. Это позволило сделать вывод о том, что различие между этими двумя типами записок состоит в служебном положении их авторов, и оформляться они должны как документы, входящие в состав ОРД. Регистрировать их как внутренние документы нужно обязательно, выбирая один из двух способов, рассмотренных в статье.

Л.М. Вялова, канд. ист. наук, доц. РГГУ

Взаимодействие сотрудников корпорации друг с другом может осуществляться посредством использования докладных и служебных записок. В чем их особенности?

Что представляет собой докладная записка?

Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.

Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но также и в адрес другой организации, по отношению к которой фирма, где работает составитель документа, является дочерней.

В докладной записке предполагается присутствие:

  • заголовка;
  • даты составления;
  • ФИО и должности лица, которому направляется документ;
  • текстового блока о фактах, ставших поводом для написания записки;
  • текстового блока о выводах касательно соответствующих фактов;
  • текстового блока о рекомендациях и предложениях руководству относительно реагирования на события, о которых сказано в записке;
  • ФИО, должности и подписи составителя.

Докладная записка также может дополняться различными приложениями. В этом случае в ее структуре должен присутствовать еще один текстовый блок — с указанием источников, прилагаемых к записке.

Если документ предполагается направить в другую организацию — вероятнее всего, это будет вышестоящая структура (например, главный офис холдинга), то подписывает в этом случае записку чаще всего руководитель фирмы, в которой документ составляется.

Что представляет собой служебная записка?

Под служебной запиской принято понимать документ, который адресуется:

  1. составившим его сотрудником тем лицам, которые находятся примерно на одном с ним уровне по должностным полномочиям;
  2. руководством фирмы тем подразделениям, которые находятся в подчинении;
  3. руководствами отделов, служб, подразделений тем сотрудникам, которые работают в соответствующих структурах фирмы.

Круг вопросов, отражаемых в служебных записках, может быть очень широким. Посредством них в рамках компании осуществляется обмен практически любой информацией. В служебных записках, как и в докладных, могут отражаться значимые для жизни компании события, а также предложения и рекомендации касательно реагирования на них.

Отметим, что посредством служебной записки руководитель фирмы может направлять на уровень подчиненных структур те или иные управленческие распоряжения. Обычно они оформляются приказами, но в ряде случаев составить записку проще. Как правило, подобные распоряжения не имеют статус локального нормативного акта и потому, строго говоря, каких-либо санкций за их неисполнение не предполагается. Но неофициально во многих фирмах служебные записки приравниваются по обязательности исполнения к приказам.

По своей структуре рассматриваемый документ в целом схож с докладной запиской. Но стоит отметить, что он практически не используется при переписке между разными компаниями — вне зависимости от того, являются ли они юридически равнозначными субъектами или находятся в соподчинении. Для этого существуют другие типы источников — например, письма, оферты, уведомления.

Сравнение

Главное отличие докладной записки от служебной в том, что первый документ адресуется сотрудниками начальству или руководству фирмы, а второй — одними сотрудниками другим или же направляется руководством в адрес подчиненных структур и сотрудников. Кроме того, докладная записка может направляться от одной фирмы к другой, а служебная, как правило, используется только во внутреннем документообороте компании.

Структура обоих источников может совпадать — часто бывает, что различия между ними сводятся только к названию, а также к соотношению полномочий составителя и адресата.

Определив, в чем разница между докладной и служебной запиской, отразим выводы в таблице.

Таблица

Докладная записка Служебная записка
Что общего между ними?
Оба документа могут иметь одинаковую структуру (существенно отличаться только названием, соотношением полномочий составителя и адресата)
В чем разница между ними?
Адресуется сотрудниками начальству или руководству фирмы Адресуется одними сотрудниками другим, руководством — подчиненным структурам и работникам
Может использоваться компанией для переписки с другим юридическим лицом (как правило, вышестоящей структурой в рамках группы компаний) Практически всегда используется только во внутреннем документообороте компании

Тематические материалы:

Обновлено: 09.01.2018

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Образец и базовые принципы составления

У каждого порой бывают «проколы» по работе — опоздания, вольные или невольные нарушения дисциплины и т. п. Чего следует ждать от работодателя в этих случаях?

Статья 193 Трудового Кодекса гласит, что применение дисциплинарного взыскания работодателем к работнику в случае нарушения должно предваряться письменным объяснением последнего. То есть необходимо взять с него объяснительную записку. Что это такое? Как писать объяснительные? Столкнувшиеся с этим впервые часто теряются и начинают паниковать. Между тем, все не так страшно.

Объяснительная записка — это документ, содержащий официальную версию случившегося от лица «проштрафившегося» сотрудника с его подписью и датой. Отказ подчиненного предоставить требуемое объяснение — не повод для наложения взыскания. Но в этом случае (если объяснительный документ отсутствует в течение двух рабочих дней) должен быть составлен соответствующий акт.

Кто может ее потребовать?

Отсюда вывод — объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет). И другой — объяснительную все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально имеющиеся уважительные причины нарушения.

В случае дальнейших разногласий с начальством объяснительная — официально принятый документ, что может сработать в вашу пользу. Отсутствие же ее дает право начальству истолковывать ваши действия по собственному усмотрению.

Не врите!

Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите в объяснительной неправду. Вероятность уличения в недостоверности очень велика, и вы ложью еще больше испортите репутацию.

Не пытайтесь переложить вину на коллег, так как в этом случае объяснительные затребуют еще и от них. Каждый предоставит собственную версию, и неизвестно еще, какие подробности могут при этом всплыть. А врагов точно наживете.

«Я не знал…»

Не пишите, что вам чего-то не объяснили и чему-то не научили. Существует должностная инструкция, ее вы подписывали при приеме на работу. В норме все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть в ней четко прописаны. Лучше перед тем, как писать объяснительные, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, чего писать не надо.

Если же вы будете упорствовать в собственном неведении, работодатель затребует объяснительную уже от вашего непосредственного руководителя, который при вашем приеме был обязан все рассказать и показать. А это ничем не лучше объяснительных от коллег.

Инструкция — наше все

Как писать объяснительные по всем правилам? Для придания веса документу лучше составлять его, ссылаясь на пункты должностной инструкции. Явные промахи можно подать как неверную трактовку. А если уж так хочется кого-то обвинить, без излишних эмоций сошлитесь на недоразумения на почве разного истолкования этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, на предвзятое к себе отношение.

Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму ощущение собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не «Объяснительная» а «Пояснительная записка».

Если ваше нарушение слишком наглядно, и выкручиваться смысла нет, лучший выход — сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузки на работе. В этом случае в конце обязательно укажите, что признаете ошибку и впредь обязуетесь подобного не допускать.

Форма написания

Как грамотно написать объяснительную? Все объяснительные пишутся по определенному шаблону, который включает, прежде всего, указание организации, должности и ФИО того лица, которому она адресована. Затем — от кого именно (также с указанием должности) и наименование «Объяснительная (либо пояснительная) записка».

Текст, как правило, начинается со слов «Относительно…» или «Касательно…», за которыми следует непосредственное описание ситуации. Оно должно быть информативным, но без несущественных подробностей, и написано строго по сути дела.

В конце объяснительной указывается фамилия составителя, ставится его подпись и текущая дата.

Когда она требуется

В каких случаях пишется объяснительная на работе? Перечень возможных ситуаций приводится в Трудовом кодексе. Давайте рассмотрим их подробнее.

Чаще всего объяснительные пишутся в случаях нарушения трудовой дисциплины. К ним относятся: опоздания, отсутствие в течение 4 часов и более на рабочем месте, появление в нетрезвом виде на работе. Кстати, в последнем случае вас могут уволить немедленно.

Проверяй проверяющего

Другой, не менее частый вариант — проверки и ревизии. По их итогам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий. Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенный вам пункт инструкции.

Бывает, что проверяющие копируют форму акта из предыдущих проверок (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций. В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения.

Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции. В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было. Укажите это в оправдательном документе. Если же акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если вообще возможно.

Ох уж эти коллеги…

Еще встречается вариант, когда служебную записку на вас «накатали» из соседнего отдела или структурного подразделения. Причин тому может быть очень много. Как реагировать? Если претензии предъявляет вышестоящее начальство, лучше подробно отчитаться во избежание недоразумений.

Когда же ябедничают коллеги одного с вами уровня, не будет лишним выяснить подоплеку происходящего и предъявить начальству собственную версию. Как правильно написать объяснительную в данной ситуации? Вопрос непростой, многое зависит от сложившихся отношений и атмосферы в коллективе.

Что же следует писать в тех случаях, когда объяснение неизбежно?

Если вы опоздали

Итак, рассмотрим опоздание на работу (широко распространенный вариант). Строго говоря, в действующем ныне ТК отсутствует понятие «опоздание». Закон оперирует термином «рабочее время» и ведет речь об «отсутствии на рабочем месте без уважительных причин». То есть работодатель имеет право применить санкции, если вас не было на работе в любой промежуток рабочего дня.

Какие именно санкции? Если из-за вашего отсутствия производство не остановлено и убытков не случилось, максимальная штрафная мера — выговор либо замечание. Но понятие «опоздание», как правило, регламентируется собственными (внутренними) нормативными положениями организации, которые вы подписывали при приеме на работу.

Не теряйтесь

Пример объяснительной записки об опоздании на работу привести достаточно сложно — каждый случай индивидуален. Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют. Данная бумага, как и прочие, пишется на имя руководителя и несет разъяснение ситуации и причин опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.

Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас.

Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу — когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, «на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной».

Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т. п.), их нужно приложить к объяснительной.

Вы — прогульщик

В случае прогула, каковым Трудовой кодекс считает отсутствие в течение 4-х часов и более на своем рабочем месте, причина чаще всего неуважительная. Исключением может стать форс-мажорная ситуация — например, курьер организации при выполнении обязанностей задержан работниками полиции и доставлен в отделение для выяснения личности. Причем возможность связаться с начальством и прояснить ситуацию у него отсутствовала. В оправдание необходимо предоставить копию протокола.

Если работника «потеряли» на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными. Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу. Тогда нужно запастись справкой из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.

Если у вас бытовая травма

Не всякая объяснительная связана с провинностью. Порой она бывает необходима при независящих от вас обстоятельствах. Например, в случае бытовой травмы. Если вас угораздило травмироваться, что зафиксировано больничным листом, на работе придется в письменном виде подробно описать обстоятельства произошедшего. Это требуется для оплаты вашего листка нетрудоспособности.

В данном случае в комиссию по социальному страхованию организации пострадавшим предоставляется объяснительная по травме. Образец ее можно взять у председателя упомянутой комиссии. Записка должна содержать описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности и срока действия последнего.

Объяснительная в школу

Помимо объяснительных на работе, всем родителям время от времени приходится составлять подобный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, требуется одно — изложить причины пропуска учащимся занятий. Форма такой объяснительной может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры.

Как правильно написать объяснительную в школу?

В шапке документа должны присутствовать номер и название учебного заведения и фамилия лица, на чье имя он пишется (обычно это директор) в дательном падеже. Заголовок «Объяснительная записка» приводится без кавычек.

В тексте после указания факта пропуска занятий (с точной датой) приводятся собственно причины этого факта. Чаще всего это болезнь или плохое самочувствие, участие в соревновании либо семейные обстоятельства (например, поездка куда-либо).

На объяснительной обязательно должна стоять дата ее составления и подпись.

В работе любого предприятия или организации всегда возникают моменты, когда необходимо установить степень виновности того или иного сотрудника в случившемся ЧП. При выяснении причин случившегося руководитель должен взять письменные пояснения со своих сотрудников. Такие показания работников оформляются пояснительной (объяснительной) запиской.

Когда нужно писать объяснительную записку

Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника в двух случаях — рассмотрение вопроса о применении и расследование причин нанесенного имуществу нанимателя, ущерба (ТК РФ, ст. 193, 247). Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной (объяснительной) записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением.

Законодательство не устанавливает, в каком виде руководство фирмы обязывает сотрудника дать пояснения.

Однако судебная практика показывает, что во избежание разбирательств необходимо оформить такую просьбу письменно.

Сделать это можно, например, при составлении акта об опоздании сотрудника на работу. В самом акте, который подписывает провинившийся работник, просто дополнительно указывают на его обязанность дать пояснения своему проступку.

Или оформить необходимость письменных пояснений отдельным пунктом в распоряжении руководителя на проведение расследования о причинах недостачи имущества.

Работнику дается 2 рабочих дня для оформления объяснений и передаче их руководству.

Если это не сделано, то составляется акт об отказе в даче объяснений. В таком случае, сотрудник понесет наказание, поскольку отказ от пояснения причин своего поступка, расценивается нанимателем, как признание вины работника.

Написать объяснительную необходимо даже в том случае, если работник уверен в отсутствии своей вины в случившемся.

В пояснительной (объяснительной) записке он может привести доводы своей невиновности или существенности причин, по которым, например, произошло опоздание на работу. Лучше всего идти навстречу руководству и оформлять объяснения по первому требованию.

Когда руководитель может потребовать объяснений от сотрудника

Несмотря на то, что в законе установлены два основания для получения пояснений с сотрудника, причин, по которым руководитель может принять решение об их истребовании, значительно больше.

Примерами таких ситуаций можно назвать:

В некоторых ситуациях, работник может не дожидаться начала процедуры вынесения, например, дисциплинарного взыскания или расследования причин, повлекших ущерб организации, а самостоятельно дать пояснения о совершенном действии, оформив это докладной запиской на имя руководства.

Например, бухгалтер допустил опечатку в реквизитах, на платежном поручении. Ошибку она заметила уже после того, как платежка ушла в банк для перечисления денег. Работник может оформить докладную записку на имя руководителя и дать пояснения об ошибке. Если документ успели отозвать из банка до того момента, как проведена операция перечисления средств, и заменить его на правильный, то фактически и ущерба от действий работника предприятие не понесло.

Когда случаи ошибок редки и не привели к неприятным для организации последствиям, то и наказывать работника, сообщившего о собственной ошибке, не будут.

Как правильно написать объяснительную записку

Руководство потребовало от сотрудника объяснить свои действия или бездействие, которые привели к негативным последствиям для предприятия или стали причиной дисциплинарного поступка.

Все пояснения о случившемся необходимо оформлять в письменном виде, заверив собственноручной подписью.

Можно набрать текст на компьютере и затем распечатать, однако, в судебной практике были случаи, когда работник отказывался от такой объяснительной записки.

Записка оформляется на имя руководителя, который ее затребовал, в ней указываются данные сотрудника, ее составившего.

Текстовка должна содержать сведения об инциденте, пояснения сотрудника о своих действиях, признание или отрицание вины в случившемся. Также необходимо указать все документы подтверждающие отсутствие вины работника или обстоятельства, которые могут существенно повлиять на принятие решения о взыскании. Копии этих бумаг также предоставляют вместе с объяснительной запиской.

В документе описывают только фактическую сторону дела, эмоциональную составляющую лучше не включать в текст пояснения.

Если работник виноват в случившемся, то в тексте пояснительного документа лучше указать, что он осознал последствия проступка и ситуация в дальнейшем не повторится. Это может повлиять на степень дисциплинарного взыскания или помочь избежать наказания.

Также в документе необходимо указать, если к негативным последствиям привели не действия работника, а других лиц и ему об этом было известно.

Записка регистрируется как входящий документ. Работник, который ее написал, может сохранить у себя копию документа с регистрационным номером и датой.

Пояснительную (объяснительную) записку помещают к документам об инциденте и хранят три года.

Как написать объяснительную на работе за прогул или опоздание

Самой распространенной причиной истребования начальником объяснений от работника является его отсутствие на рабочем месте без предварительного уведомления руководства.

Если сотрудник не хочет давать пояснения о причинах опоздания или прогула или не укажет уважительное основание для отсутствия на работе, то его привлекут к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

Чтобы избежать негативных последствий от своего отсутствия на рабочем месте, лучше предупредить руководство заранее, и написать заявление на выходной день за свой счет. Если причина для опоздания или пропуска работы появилась внезапно, необходимо постараться предупредить непосредственного руководителя.

При составлении пояснений необходимо подтвердить факт отсутствия на рабочем месте и указать причину случившегося, а также по возможности подтвердить ее документально.

Основной текст объяснения может выглядеть следующим образом:

«22.05.2018 я опоздал на работу на 40 минут, так как при выходе из дома, споткнулся и получил травму руки. В подтверждение случившегося прилагаю справку из медицинского учреждения о полученном повреждении и факте обращения за медицинской помощью».

Документы, которые подтверждают уважительность основания, могут быть следующими:

  • справки об обращении за оказанием медицинской помощи;
  • больничные листы на работника и его малолетних детей;
  • протоколы о транспортных происшествиях, участником которых стал сотрудник;
  • справки из правоохранительных органов и судебных инстанций;
  • акты управляющих компаний и МЧС о повреждении имущества сотрудника, в случае залития или пожара;
  • свидетельства о браке или смерти, как самого сотрудника, так и его близкого родственника и т. д.

Любой официальный документ может стать обоснованием отсутствия на рабочем месте, однако, в большинстве случаев руководство самостоятельно принимает решение об уважительности причин опоздания или прогула.

Как правильно оформить пояснения в случае недостачи или излишков

При выявлении расхождений в документах и фактического наличия каких-либо ценностей или имущества от работника, который материально отвечает за них, требуют объяснений.

Причиной может стать банальная невнимательность при оформлении документов или пересчете денег, например, при выдаче зарплаты через кассу предприятия.

Иногда ошибки или умысла работника в случившемся нет, а к расхождениям может привести неисправность в работе бухгалтерских программ.

В этом случае руководитель организации дает письменное распоряжение о проведении расследования и выявлении причин расхождения, а также об истребовании пояснений со всех участников инцидента.

В тексте объяснительной записки указывают, когда образовались недостача или излишек (когда выявлены), а также предположения о причине произошедшего.

Например, работник склада может указать, что в первичных документах о приходовании ценностей на склад он указал фактическое количество, а затем при внесении данных в бухгалтерскую программу мог произойти сбой и данные сохранились дважды. Или работник финансовой службы, ответственный за внесение первичных документов допустил ошибку, поставив дробное количество весового материала, как целое.

Кроме того причиной могут стать виновные действия других лиц, например, на складе произошло хищение, а работник, который должен был отвечать за сохранность ценностей, не предпринял всех положенных мер безопасности или наоборот ранее докладывал своему начальнику о необходимости усиления этих мер.

Обо всех недостатках или неисправностях в работе оборудования или систем необходимо ставить в известность руководство только в письменном виде.

Например, на складе не работала сигнализация, о чем несколько раз работник докладывал руководству. В таком случае в тексте объяснения нужно указать номера и даты докладных записок. Однако в случае устного разговора о неисправности начальник может и «забыть» о факте доклада.

Как нужно объяснить производственную травму

При получении кем-либо из сотрудников в рабочее время любых травм на предприятии проводят расследование ЧП, и делают выводы о его причинах.

При этом объяснения с пострадавшего работника могут и не брать, если его невиновность в случившемся очевидна.

Если при получении травмы рассматриваются вопросы о соблюдении правил охраны труда или есть подозрения о нахождении работника в нетрезвом состоянии на момент ЧП, то его пояснения необходимы.

При подозрении на какое-либо опьянение его доказательством служит только заключение медиков, а не свидетельские показания других сотрудников.

Такое освидетельствование необходимо, потому что причиной нечеткой координации движений или неясной речи могут быть и нарушения состояния здоровья, а не выпивка или наркотики. Кроме того, небольшие значения алкоголя в крови могут дать и некоторые медицинские препараты.

Все эти обстоятельства учитываются при выяснении степени виновности самого пострадавшего в получении травмы.

Свои пояснения о случившемся ЧП пострадавший может дать и без напоминания со стороны начальства. Например, рабочий неоднократно указывал мастеру на необходимость вызова электромонтера, так как механизм, на котором он работает, имел повреждения в изоляции корпуса. Свои просьбы он оформил письменно. Через некоторое время произошла электротравма из-за неисправного оборудования. Рабочий может самостоятельно написать пояснительную записку, указав номера докладных о неисправной изоляции.

Кроме того, травма может произойти из-за невыполнения кем-либо из работников своих обязанностей. Например, зимой технолог, переходя из здания цеха в заводоуправление, поскользнулся и получил гололедную травму. Первоначально обвинили в случившемся ЧП дворника, который не посыпал дорожки песком. В своей пояснительной записке дворник указал на то, что песчано-солевую смесь ему не выдали из-за ее отсутствия, а, следовательно, и выполнить указание о ее применении он не мог.

Руководство организации может потребовать пояснить действия или бездействие своего сотрудника в любой ситуации, которая привела к негативным последствиям для работодателя или послужила причиной дисциплинарного нарушения. Лучше всего пойти навстречу начальству и пояснить происшедшее. Доказать невиновность работника помогут официальные документы из других организаций, а также своевременно оформленные докладные записки о выявленных недостатках в работе.

У каждого человека наверняка бывали случаи на работе, когда приходилось писать объяснительную записку. На первый взгляд кажется, что все просто, но когда приходится ее писать, сложно собраться с мыслями и довести до руководства суть проблемы. Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составлять подобный документ и рассмотрим пример объяснительной записки.

Что это такое?

Для начала попробуем ответить на вопрос о том, что такое объяснительная записка. По сути, этот документ поясняет руководящему лицу точку зрения его автора по поводу произошедшего события (прогул или нарушение сроков исполнения задания или его объемов и многое другое). Также объяснительная записка может быть написана для того, чтобы объяснить содержание и суть какого-либо документа (отчеты, проекты и другие подобные документы). При этом написать ее можно на общем бланке, которым пользуется организация. Если сотрудник совершил то в соответствии с Трудовым кодексом работодатель имеет право попросить нарушителя объяснить ситуацию в письменном виде. В том случае, если не была предоставлена объяснительная записка на работу вовремя, работодатель может составить акт об отказе и применить дисциплинарные меры. Поэтому проще написать ее.

записку на работу?

Прежде всего, в тексте следует указать факты, которые имеют прямое отношение к возникшей ситуации. После этого необходимо изложить причины неудачного исхода дела (согласитесь, объяснительную записку в случае победы руководство не требует). Писать лучше деловым языком, мысли должны быть выражены коротко и ясно. Следует описывать только факты, касающиеся дела, избегать оправданий (в этом случае вы явно признаете свою вину) и неправдивого изложения фактов. Записка должна быть веской и аргументированной. Неплохо, если есть возможность посоветоваться с коллегами, родными или друзьями. Объяснительная записка, образец которой представлен ниже, может быть написана от руки с указанием реквизитов.

Виды объяснительных записок

Условно подобные записки можно разделить на два вида: оправдательного и пояснительного характера. Первый вариант работник предоставляет в том случае, когда необходимо указать причины собственного правонарушительного деяния. Пояснительные же записки оформляются работником для объяснения причин содеянного, с указанием обстоятельств и условий, не зависящих от воли автора записки.

Чаще всего объяснительные документы требуют в следующих случаях: опоздание на работу, появление на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении, совершение хищения имущества с рабочего места, совершенный аморальный проступок, отсутствие на рабочем месте или прогул, трудовой дисциплины, предоставление недостоверных сведений в уполномоченные органы. Конечно же, проще написать ее, когда имеется пример объяснительной записки перед глазами.

Форма объяснительной записки

На практике подчиненный оформляет документ в одном экземпляре на листе стандартного формата (А4). Как правило, записка оформляется на имя руководителя компании или организации. Существуют унифицированные формы подобных документов, но они носят только рекомендательный характер. По желанию руководителя может быть издан указ об использовании единой формы объяснительного документа в организации. В случае если работник написал записку в произвольной форме, отличающейся от утвержденной, руководитель не должен считать ее недействительной, поскольку на суть объяснения это не влияет.

Оформление

Суть объяснительной записки состоит в том, чтобы объяснить вышестоящему руководству причины неисполнения поручения, нарушения технологической или трудовой дисциплины. В реквизитах должны быть обязательно указаны: полное наименование организации, ФИО руководителя, которому адресована записка, наименование («Объяснительная записка»), номер регистрации документа и дата его составления, небольшой подзаголовок к самому тексту («Касательно…», «О…»), ФИО составителя. Далее идет пояснительный текст и личная подпись. Структура пояснительного текста должна быть разбита на две части: фактическую (с указанием фактов, приведших к написанию записки) и объясняющую (с указанием причин, поясняющих ситуацию или сам факт нарушения). Следует также отметить, что реквизиты служебной и объяснительной записки схожи между собой.

В каких случаях нужно требовать объяснительную записку?

Дисциплинарное взыскание и его наложение регулируется Трудовым кодексом. Прежде чем наложить на работника взыскание, важно документально подтвердить факт нарушения. Только после этого с работника можно требовать написание объяснительной записки с изложением причин его поведения.

Далее руководство анализирует причины и принимает решение: считать их уважительными либо нет. В том случае, если объяснения в письменном виде не предоставлены по истечении двух рабочих дней, который должны подписать как минимум два свидетеля. При наличии такого акта, руководитель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание даже без объяснений самого работника. Дисциплинарное взыскание можно наложить не позже одного календарного месяца с момента обнаружения нарушения. Отсчет этого срока приостанавливается в случае, если работник находится в отпуске или на больничном. Взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента обнаружения нарушения.

Пример объяснительной записки

1. Оформление записки о нарушении трудовой дисциплины

Руководителю ООО «Энергосбыт»

Петрову П.П.

20.10.2010 № 23-45/12

Объяснительная записка

О задержке поставки материалов

Я, Иванов Иван Иванович, ответственный за поставку материалов и расходных элементов, занимаю эту должность с 15.07.2010. В понедельник 18 октября 2010 года я должен был доставить материалы в ИП «Энергетик». Но по причине неисправности грузового автотранспорта доставил только 19 октября.

Личная подпись

2. Пример объяснительной записки с юмором (реквизиты заполняются как в первом примере). «Опоздал на работу 19 марта 2013 года по уважительной причине. Утром, перед тем как идти в детский сад, сыну очень сильно захотелось в туалет (по физиологической нужде). Время моего опоздания в точности соответствует продолжительности нахождения ребенка в туалете. Считаю, что данный случай можно отнести к числу ситуаций (форс-мажор), поскольку он не зависел от моего желания прийти на работу вовремя».

Писать объяснительную с оттенком юмора следует только в том случае, если вы уверены, что она будет правильно понята вашим руководителем.

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу.

Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу.

Как писать объяснительную записку?

Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

Важно иметь представление, что объяснительная – это не одно и то же, что или докладная. Человек, пишущий объяснительную записку, не делает никаких заявлений, не просит директора разобраться в какой-то спорной ситуации, не делает выводов, а всего лишь отражает в письменной форме происшедший случай.

От работника могут потребовать написать объяснительную записку в таких случаях:

  • Прогул.
  • Опоздание на работу.
  • Нарушение сроков выполнение поставленного задания.
  • Невыполнение поставленной задачи и т.п

Объяснительная записка пишется с использованием типовых правил деловой переписки:

  • Вся излагаемая информация должна быть достоверной.
  • Деловой стиль изложения ситуации.
  • Отсутствие ненормативной и просторечной лексики.
  • Краткость изложения.
  • Предложения выстраиваются последовательно, логично, в хронологическом порядке.
  • Объяснительная пишется от первого лица.
  • В конце документа обязательно ставится дата составления и личная подпись.

Объяснительная записка на работу. Образец при опоздании

Правила составления объяснительной записки вы уже знаете, давайте конкретно разберемся, как написать объяснительную записку на работу . Образец составления документа будет выглядеть так:

  • Имя руководителя (или другого лица, имеющего соответствующие должностные полномочия), кому вы пишете объяснительную записку. Его следует прописать в правом верхнем углу. К примеру: «Директору ООО «Северный мост» Егоркину Анатолию Ивановичу».
  • Под адресатом, строчкой ниже, необходимо указать свои имя и должность: «от специалиста по договорной работе Ильченко Василия Петровича».
  • В центральной части бумаги пишется название документа: «Объяснительная».
  • Основная часть объяснительной записки содержит описание конкретных фактов, вызвавших ситуацию, которая потребовала объяснений. К примеру:

    15.10.2015 года я приехал на работу с опозданием на 5 часов в связи с тем, что у меня дома прорвало батарею. Я вызвал аварийную службу и занимался тем, чтобы сократить до минимума нанесенный моему имуществу ущерб. Аварийная служба приехала спустя час после вызова и приступила к работе только в 10.00. Работа заняла у них 2 часа, поэтому закончили они лишь к 12.00. Во время ремонтных работ я никак не мог покинуть свою квартиру, так как проживаю один. После окончания работ, я сразу отправился на работу и прибыл в офис к 13.00. О создавшейся ситуации я предварительно оповестил по телефону начальнику отделения. К объяснительной записки я прилагаю документ, который зафиксировал факт случившегося прорыва отопительного прибора, вызова аварийной службы и ликвидации поломки батареи.

  • В конце документа следует проставить дату составления и подписаться лично. На примере это выглядит так: «15.10.2015 года Ильченко В. П.

Теперь вы знаете, что представляет собой образец объяснительной записки.

После подачи документа, она будет рассматриваться руководителем или должностным лицом, уполномоченным на это. После рассмотрения руководитель проставляет резолюцию относительно дальнейших действий в отношении сотрудника.


Если директор принял решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, то объяснительная записка, поданная сотрудником, будет в качестве доказательства приложена к делу.

Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска

Если вам необходимо составить объяснительную записку в школу, то у нее не будет существенных отличий от образца, приведенного в качестве примера ранее.

Отличие будет лишь в адресате, и в его качестве могут выступить следующие лица:

  • Директор школы.
  • Классный руководитель.
  • Завуч.

В верхней части листа справа следует написать, к примеру: «Завучу школы № 15 Пимкину Юрию Васильевичу». От кого: «от ученика 11-«Б» класса Васечкина Петра Геннадьевича или «от гр. Васечкиной Юлии Владимировны» — в том случае, когда объяснительная записка подается кем-то из родителей учащегося.

Основная часть объяснительной записки должна содержать разъяснение обстоятельств, которые требуют объяснений. Заостряем внимание, что если документ подается родителем, то в основной части бумаги должно быть соответствующее пояснение.

К примеру:
Я, Соколова Нина Михайловна, мама ученика 11-Б класса Соколова Ивана Петровича, могу предоставить следующее пояснение относительно пропуска занятий 10.10.2015. Во время утренних сборов у сына заболел живот, он почувствовал недомогание и сказал мне об этом. Измерив температуру, я отметила, что она повышена и поэтому вызвала участкового врача. По этой причине я приняла решение оставить его дома и продолжить лечение, согласно рекомендациям врача. Отметка в карточке сына (ксерокопия) и справка с медицинского учреждения в подтверждении моих слов, прилагаются.

Отсюда видно, что существенных отличий при написании объяснительных записок для работы и школы не имеется. Главное уточнить, на чье имя составляется документ. Как правило, общение между школой и родителями при незначительных нарушениях внутреннего распорядка, идет через классного руководителя. В отдельных случаях в объяснительной может указываться ученика, являющийся документом для осуществления контроля доступа в учебное заведение.

Объяснительная записка — это документ. Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только для внутреннего обращения. В нем указывается, по какой причине виновник совершил тот или иной поступок.

Что послужило следствием другого отрицательного явления. Объяснительная может быть как самостоятельным документом, так и дополнением к основному. В последнем случае в нем указываются пояснения к основному.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Цель составления записки: прояснение сложившейся ситуации главным лицом. Он может быть виновным или не виновным. Она составляется для проведения внутреннего разбирательства. Выявить причины и прийти к нахождению виновного или, наоборот, его оправдания.

Согласно ТК РФ, директор организации должен запросить у обвиняемого объяснительную записку. Работник, в свою очередь, может отказаться, тогда работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание без разбирательства.

Следует отметить, что запрашивать написание объяснительную записку имеет право только работодатель. Если такое обращение последовало, лучше его исполнить. Просьбы начальника отдела или вашего руководителя можно оставлять без внимания.

Объяснительная записка должна проинформировать работодателя о случившемся инциденте. Видение ситуации должно быть изложено с позиции составляющего. Иногда она пишется для разъяснения какого-либо проекта или отчета. В этом случае она пишется в произвольной форме и прикладывается к основному документы.

Как правильно написать объяснительную записку на работу

Форма объяснительной записки:

  1. В верхнем правом углу указывается на чье имя составляется объяснительная записка (работодатель).
  2. Под указание на кого, пишется от кого она составляется, указывая при этом должность.
  3. По центру пишем название: «Объяснительная».
  4. В самом тексте указываем причину случившегося и следствие поступка.
  5. В правом нижнем углу ставим подпись и дату.

К основным правилам составления объяснительной записки относятся:

  1. Пишите только правду. Если вскроется ложная информация, последствия отрицательно скажутся на вашей работе.
  2. Не перекладывайте вину на коллег. В случае задействования нескольких людей, работодатель вправе запросить объяснительные у них и они изложат свое видение ситуации. Результатом станет выявление разногласий. Тем самым вы дополнительно получите врагов – коллег.
  3. Не стоит писать: «мне не подсказали», «меня не научили» и т. д. При оформлении на работу вами подписывается должностная инструкция, в которой указан перечень необходимых знаний и умений для занимаемой должности.

При написании объяснительной записки опирайтесь на документы (должностные инструкции и т. д.). Можно указать, что неверно понял формулировку и т. д. При возможности лучше назвать документ не «Объяснительная записка», а «Пояснительная записка».

При допущении серьезной ошибки, можно опираться на большой объем работы или плохое самочувствие. В заключение можно указать, что вы признаете за собой данную ошибку, обязуетесь устранить и впредь не допускать.

Тип изложения объяснительной записки:

  1. Изложение возможно только в деловом стиле.
  2. Краткость, без дополнительных пояснений, не относящихся к событию.
  3. Объяснение от 1-ого лица.
  4. Дата и подпись обязательна.

В случае серьезного дисциплинарного проступка и возможности в будущем судебного заседания, для написания объяснительной записки лучше обратиться к юристу.

Отказ от написания записки допускается, но впоследствии будет относиться плюсом не в вашу сторону. Лучше изложить свою точку зрения в ситуации. Если вы не виноваты, обратите на это особое внимание при изложении пояснений. Можно добавить волшебную в таких случаях фразу: «В сложившейся ситуации, пришлось действовать по обстоятельствам».

При написании отдайте предпочтение набору на компьютере, чем написанию от руки. Если дело серьезное и ваше заявление будут рассматривать специалисты по форме и виду буквы они смогут сделать определенные выводы.

Пример объяснительной записки

Объяснительная записка может быть составлена по различным основаниям. Например, опоздание на работу, допущение ошибки в документах, грубое нарушение дисциплины и т. д.

Рассмотрим объяснительную записку по поводу опоздания на работу. Следует отметить, при отсутствии на работе более четырех часов, работодатель вправе уволить сотрудника.

Управляющему

ПАО «Городбанк»

в г. Ярославле

О. Г. Петрову

От контролера-кассира отдела

Корпоративных продаж

Страховой Д. Ю.

Объяснительная записка

12.04.15, я Диана Юрьевна Страхова, опоздала на рабочее место на 30 минут по следующей причине. Автобус №35 сломался на автовокзале и не пришел по расписанию на остановку «Московская» в 7:35. Это привело к ожиданию следующего автобуса, подошедшего через 30 минут.

В последующем, обязуюсь не опаздывать на работу. Выходить из дома заранее. В случае непредвиденного случая, сообщать своему непосредственному руководителю Поповой Ю. К. о причине задержи. 30 минут, на которое было совершено опоздание, обязуюсь отработать.

Страхова Д.Ю. (подпись)


После написания объяснительной записки, она предоставляется руководителю или временно исполняющему его обязанности. На документе он проставляет свое решение – резолюцию.

Если определена мера взыскания, составляется приказ или иной документ. К ним уже прикладывается записка.

Объяснительная записка об опоздании

Директору

ЗАО «Строительная компания «Омега»

Павличенко Г. Р.

От секретаря Звенцовой О. К.

Объяснительная записка

Я, Звенцова Оксана Константиновна, опоздала 25.06.14 на работу на 3 ч. Утром, спускаясь по лестнице из квартиры многоэтажного дома, стала свидетелем драки. Подъехавшие полицейские в принудительной форме попросили стать свидетелем происшествия. С ними проехала в полицейский участок №3, по улице Ромашкина, д.1. Составление протокола заняло 2,5ч. После этого я отправилась на работу. О своем опоздании был предупрежден заместитель директора Иванов Олег Викторович. Прошу учесть уважительную причину опоздания.

Звенцова О. К. (подпись)

Образец объяснительной записки о прогуле

Руководителю ОАО «МТС»

Орлову С. С.

от продавца-консультанта Игрова О. В.

Объяснительная записка

Я, Игров Олег Владимирович, 19 мая 2015 года отмечал с друзьями свое 20-тилетие. Вследствие большого количества алкогольной продукции, празднование продолжалось до раннего утра. Закрыв на пару минут глаза, проснулся только в обед 20 мая. На работу идти было уже поздно. Прошу принять во внимание уважительные обстоятельства праздника.

Игров О. В. (подпись)

Разница между пояснительной и объяснительной запиской

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разница между пояснительной и объяснительной запиской». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Что предписывает закон.

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Образец объяснительной записки

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации. Юных Ленинцев. Отличаться они будут только названием, а все остальные реквизиты, такие, как название компании, тема, адресат, номер и дата, остаются прежними.

При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

Виды объяснительных записок

Существует два вида записок, которые могут выступать в качестве:

  • объяснения поведения других лиц;
  • оправданий собственного поведения.

Первый вид применяется, если внештатная ситуация или нарушение дисциплины произошло по вине посторонних. В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта.

Для наглядности пример объяснительной записки кадровика, приложенной к графику отпусков:

Второй вид объяснительных записок – это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине.

Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности.

А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации.

Например, нельзя объявить выговор за опоздание на работу, если опоздавшему не предложено объяснить причину задержки.

Вместе с тем объяснительные записки должны оформляться таким образом, чтобы адресат смог понять причины нарушения дисциплины и саму суть ситуации, от чего напрямую зависит решение: казнить или помиловать.

Объяснительная записка

Используя объяснительную, мы как бы объясняем в письменной форме, почему мы поступили таким-то образом, пишем причину, по которой нарушили трудовой кодекс, то есть оправдываемся.

Конечно, не всегда удается указать истинную причину нарушения. Например, кто-то может стыдиться того, что проспал. В таком случае указываем просто «Опоздал на работу по неуважительной причине».

Старайтесь не придумывать, а писать все так, как было.

Читайте о том. как вести себя при увольнении.
А также о правовых последствиях незаконного увольнения.

Очень часто объяснительные связывают с прогулами или намеренными пропусками работы на какое-то количество времени. Но на самом деле это не так. Если сотрудник, к примеру, задержался в пути (попал в пробку по дороге на работу) или даже попал в аварию, то в таком случае тоже необходимо писать объяснительную, что опоздал на работу.

Какой вид записки нужно использовать на работе?

Разобравшись в теме, можно сделать логический вывод: в работе используем исключительно объяснительную записку, поскольку конкретно ее функции – объяснить, оправдать, указать истинную причину нарушения.

Пояснительная по большей части вообще не должна использоваться при ситуациях, описанных выше. Ее главное предназначение – пояснить что-то, дать чему-то отдельную характеристику, постараться натолкнуть человека на нужную и правильную мысль.

На примере объяснительной кассира рассматриваются основные правила составления документа, а также указываются все нюансы и хитрости.

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

Отчетные объяснительные записки выступают в роли определенного сообщения или доклада о неких действиях, а также уведомлением о конечных результатах проделанной работы.

В ряде случаев такие записки являются документом, который предоставляет отчет начальству об исполнении приказа, постановления, а также действий иного характера. Записки внешнего типа.

Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних.

Объяснительная записка и пояснительная отличия

Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний:

  1. Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя.
  2. Увольнения,
  3. Замечания,
  4. Выговора,
  5. Штрафных санкций,

Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя. Журнал регистрации докладных и объяснительных записок В список обязанностей работодателя входит соблюдение общепринятых правил делопроизводства.

Инфо Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя. В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.

Конференция ЮрКлуба

Истец на письменные пояснения ответчика, в которых была явно выражена его правовая позиция (считал требования истца незаконными), представил суду свою позицию, основанную на обстоятельствах, изложенных в ИЗ, и своих требованиях, которые письменно поддержал и ещё раз просил удовлетворить. Изложил эту самую позицию так же письменно, но назвал письменными возражениями на письменные пояснения ответчика. Затем, после устного изложения ходатайствовал о приобщении своих возражений к делу, при этом с разрешения судьи, передал один их экземпляр ответчику.

В ответ на исковое заявление в материалы дела представителем лица, участвующего в деле был представлен документ, озаглавленный как отзыв. В качестве отзыва указанный документ был приобщен судом к материалам дела. На очередном заседании истец указал, что отзыв не должен учитываться судом при вынесении решения, поскольку в доверенности представителя, подписавшего отзыв, отсутствует ссылка на право подписания отзыва. Суд с этим согласился и. не долго думая, предложил представителю, подписавшему отзыв, произвести исправление в материалах дела, зачеркнув слово «отзыв», написав вместо него слово «письменные пояснения».

Другие статьи по данной теме:

Список использованных источников

Объяснительная или объяснение в чем разница

Специальные средства обо­снования истинности высказывания — например, эксперимент, независимое свидетельское показание, включение в контекст прежних высказывании и т.п.

, — используются нами не только в науке, но и в повседневной жизни, однако до недавних пор принято было считать, что специальная озабочен­ность формулировкой истинных высказываний — прерогатива науки, ее ин­ституциональная функция. В последние десятилетия в философии науки, однако, возобладали течения, критикующие претензии науки на «привиле­гированный доступ» к истине.

Критики подчеркивают, во-первых, то об­стоятельство, что присущие науке методы установления истинности исполь­зуются и другими традициями и «сообществами знания — от народной медицины до оккультизма.

Разница между пояснительной и объяснительной записками

Такие виды документов, как объяснительная и пояснительная записки, очень схожи по своей сути, но все же имеют отличия. Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера.

Таким образом, объяснительная записка является более общим документом в отличии от пояснительной, которая используется преимущественно в сфере бухгалтерии.

Скачать пример пояснительной записки можно тут.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

исследовательский и объяснительный анализ — рассказывание историй с данными

Я часто делаю различие между исследовательским и объяснительным анализом данных .

Исследовательский анализ — это то, что вы делаете для ознакомления с данными. Вы можете начать с гипотезы или вопроса, или вы можете просто углубиться в данные, чтобы определить, что может быть в них интересным. Исследовательский анализ — это процесс переворачивания более 100 камней с целью найти, возможно, 1 или 2 драгоценных камня.

Пояснительный анализ — это то, что происходит, когда у вас есть что-то конкретное, что вы хотите показать аудитории — возможно, об этих 1 или 2 драгоценных камнях. В своем блоге и написании статей я, как правило, сосредотачиваюсь в основном на последней части, объяснительном анализе, когда вы уже прошли исследовательский анализ и на основании этого определили что-то конкретное, что вы хотите сообщить данной аудитории: другими словами, когда вы хотите рассказать историю с данными.

Помня об этом различии, я подумал, что было бы интересно взглянуть на недавнюю переделку и показать, как визуальные элементы, которые вы могли бы использовать для исследовательских и пояснительных этапов аналитического процесса, могут отличаться.

Для этого (обобщенного и упрощенного *) примера представьте, что вы работаете на производителя автомобилей. Вы изучаете отзывы клиентов, в частности, чтобы лучше понять, как неудовлетворительная или неидеальная производительность по различным параметрам для данной марки и модели влияет на удовлетворенность клиентов. Основная выходная переменная, на которую вы обращаетесь в этом случае, — это общий вопрос в вашем опросе об удовлетворенности клиентов, в котором клиентов просят выразить свое общее удовлетворение своим автомобилем по 5-балльной шкале Лайкерта (очень недоволен, недоволен, нейтрально, удовлетворен. , Очень доволен).Предположим, вы больше всего заинтересованы в том, чтобы кто-нибудь ответил чем-то , кроме Очень доволен, и хотите понять, как это зависит от клиентов, которые сообщили о конкретных проблемах с их автомобилем, в зависимости от типа проблемы.

* Имейте в виду, что здесь я придумываю конкретный сценарий; Преобразование — это обобщенный пример из прошлого семинара, где у меня нет всех деталей, а также нет других данных, которые, возможно, были бы полезны на исследовательской и пояснительной фазах.Например, вероятно, есть и другие факторы, способствующие общему удовлетворению автомобилем, которые мы здесь игнорируем. Кроме того, каждый раз, когда вы показываете такие проценты, я бы рекомендовал также показывать количество N — в данном случае количество людей, сообщающих о данной проблеме, — что будет полезно для интерпретации данных.

Ваш исходный визуальный элемент может выглядеть примерно так:

Различия между поясняющими переменными и переменными ответа

Один из многих способов классификации переменных в статистике — это рассмотрение различий между объясняющими переменными и переменными ответа.Хотя эти переменные связаны, между ними есть важные различия. После определения этих типов переменных мы увидим, что правильная идентификация этих переменных оказывает прямое влияние на другие аспекты статистики, такие как построение диаграммы рассеяния и наклон линии регрессии.

Определения объяснения и ответа

Мы начнем с рассмотрения определений этих типов переменных. Переменная отклика — это определенная величина, о которой мы задаем вопрос в нашем исследовании.Объясняющая переменная — это любой фактор, который может влиять на переменную ответа. Хотя может быть много объясняющих переменных, мы в первую очередь будем интересоваться одной объясняющей переменной.

Переменная ответа может отсутствовать в исследовании. Именование этого типа переменной зависит от вопросов, которые задает исследователь. Проведение наблюдательного исследования может быть примером случая, когда нет переменной отклика. У эксперимента будет переменная ответа.Тщательный план эксперимента пытается установить, что изменения в ответной переменной напрямую вызваны изменениями в независимых переменных.

Первый пример

Чтобы изучить эти концепции, мы рассмотрим несколько примеров. В качестве первого примера предположим, что исследователь заинтересован в изучении настроения и отношения группы студентов первого курса колледжа. Всем первокурсникам дается серия вопросов. Эти вопросы предназначены для оценки степени тоски по дому учащегося.Студенты также указывают в анкете, как далеко их колледж находится от дома.

Одного исследователя, который исследует эти данные, могут просто интересовать типы ответов студентов. Возможно, причина этого в том, чтобы иметь общее представление о составе нового первокурсника. В этом случае нет переменной ответа. Это потому, что никто не видит, влияет ли значение одной переменной на значение другой.

Другой исследователь мог бы использовать те же данные, чтобы попытаться ответить, испытывали ли студенты, приехавшие издалека, большую степень тоски по дому.В этом случае данные, относящиеся к вопросам о тоске по дому, представляют собой значения переменной ответа, а данные, указывающие расстояние от дома, образуют объясняющую переменную.

Пример два

Для второго примера нам может быть любопытно, влияет ли количество часов, потраченных на выполнение домашних заданий, на оценку, которую студент получает на экзамене. В этом случае, поскольку мы показываем, что значение одной переменной изменяет значение другой, существует пояснительная переменная и переменная ответа.Количество изученных часов — это объясняющая переменная, а результат теста — переменная ответа.

Диаграммы рассеяния и переменные

Когда мы работаем с парными количественными данными, уместно использовать диаграмму рассеяния. Цель такого графика — продемонстрировать взаимосвязи и тенденции в парных данных. Нам не нужно иметь и объясняющую переменную, и переменную ответа. В этом случае любая переменная может быть нанесена по любой оси.Однако в случае, если есть ответ и объясняющая переменная, пояснительная переменная всегда наносится на график x или горизонтальную ось декартовой системы координат. Затем переменная отклика откладывается по оси y .

Независимые и зависимые

Различие между объясняющими переменными и переменными ответа аналогично другой классификации. Иногда мы называем переменные независимыми или зависимыми. Значение зависимой переменной зависит от значения независимой переменной.Таким образом, переменная ответа соответствует зависимой переменной, а независимая переменная соответствует независимой переменной. Эта терминология обычно не используется в статистике, потому что независимая переменная не является полностью независимой. Вместо этого переменная принимает только наблюдаемые значения. Мы можем не контролировать значения независимой переменной.

пояснительная записка в предложении

Эти примеры взяты из корпусов и из источников в Интернете.Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Cambridge Dictionary, Cambridge University Press или его лицензиаров.

Пояснительная записка является образцом обскурантизма и своего рода объяснительной запиской , которая, как мы узнаем, не является объяснительной примечанием .

Если это тенденция, то почти достигается стадия, когда требуется пояснительная примечание пояснительной примечание .

Смотрю на пояснительную примечание .

Пояснительная примечание занимает три страницы.

Пояснительная записка прискорбно коротка.

Перехожу к пояснительной записке .

Обширная пояснительная примечание было намного лучше.

Часто пояснительная примечание делает это ненужным.

Это видно из пояснительной примечания .

То есть в пояснительной примечании .

Пояснительная примечание не очень помогает.

Эта пояснительная примечание достаточно ясна.

В пояснительной примечании оценивается это в 300 000 фунтов стерлингов.

На карту добавлена ​​пояснительная примечание .

К нему прилагается пояснительная записка .

Краткое пояснительное примечание объясняет, что оно делает.

Разумеется, пояснительная записка должна учитывать это.

Я не помню, чтобы получал пояснительную записку .

Затем была представлена ​​идея пояснительной примечания .

Пояснительная примечание кратко до непонятности.

В нем указано, что вверху пояснительной примечания .

Я считаю полезной оставшуюся часть пояснительной примечания .

Отмечу, что пояснительная примечание является переводом.

К счастью, прилагается довольно полезная пояснительная записка .

Прошу дать более качественное пояснение примечание .

Эти примеры взяты из корпусов и из источников в Интернете.Любые мнения в примерах не отражают мнение редакторов Cambridge Dictionary, Cambridge University Press или его лицензиаров.

объяснительных и ответных переменных | Определения и примеры

В исследованиях вы часто исследуете причинно-следственные связи между переменными с помощью экспериментов или наблюдений. Например, вы можете проверить, улучшает ли кофеин скорость, давая участникам разные дозы кофеина, а затем сравнивая время их реакции.

Объясняющая переменная — это то, чем вы манипулируете или наблюдаете изменения (например, доза кофеина), а переменная отклика — это то, что изменяется в результате (например, время реакции).

Слова «объясняющая переменная» и «ответная переменная» часто взаимозаменяемы с другими терминами, используемыми в исследованиях.

Причина (какие изменения) Эффект (измеряемый)
Независимая переменная Зависимая переменная
Прогнозирующая переменная Переменная результата / критерия
Объясняющая переменная Переменная ответа

Объяснительная и ответная переменные

Разница между объясняющими переменными и переменными ответа проста:

  • Объясняющая переменная является ожидаемой причиной, а объясняет результатов.
  • Переменная отклика — ожидаемый эффект, а откликается на независимые переменные.

Вы ожидаете, что изменения в переменной ответа произойдут только после изменений в независимой переменной.

Между переменными существует причинно-следственная связь, которая может быть косвенной или прямой. В косвенной связи независимая переменная может воздействовать на переменную ответа через посредника.

Если вы имеете дело с чисто корреляционными отношениями, не существует объясняющих переменных и переменных ответа.Даже если изменения одной переменной связаны с изменениями другой, обе могут быть вызваны смешивающей переменной.

Примеры объясняющих переменных и переменных ответа

В некоторых исследованиях у вас будет только одна независимая переменная и одна переменная ответа, но в более сложных исследованиях вы можете предсказать одну или несколько переменных ответа, используя несколько независимых переменных в модели.

Исследовательский вопрос Объясняющие переменные Переменная ответа
Предсказывает ли академическая мотивация успеваемость?
Может ли чрезмерная самоуверенность и восприятие риска объяснить поведение, связанное с финансовым риском?
  • Самоуверенность
  • Восприятие риска
Влияет ли погода на передачу Covid-19?
  • Температура
  • Уровни влажности
  • Скорость ветра
  • Коэффициенты воспроизводства Covid-19

Объясняющие и независимые переменные

Объясняющие переменные и независимые переменные очень похожи, но между ними есть тонкие различия.

В исследовательском контексте предполагается, что независимые переменные не зависят от каких-либо других переменных и не зависят от них — ими манипулируют или изменяют только исследователи. Например, если вы проводите контролируемый эксперимент, в котором вы можете точно контролировать, сколько кофеина получает каждый участник, тогда доза кофеина является независимой переменной.

Но иногда термин «независимая переменная» предпочтительнее, чем «независимая переменная», потому что в реальных условиях на независимые переменные часто влияют другие переменные.Это означает, что они не действительно независимы.

Пример: объяснительные и независимые переменные. Вы исследуете, могут ли гендерные аспекты и восприятие риска объяснить или предсказать стрессовые реакции в различных ситуациях.

Вы собираете выборку молодых людей и просите их пройти опрос в лаборатории. Они сообщают о своем восприятии риска различных угрожающих сценариев, в то время как вы записываете их физиологические реакции на стресс.

В своем анализе вы обнаружите, что пол и восприятие риска сильно коррелируют друг с другом.Женщины чаще считают ситуации более рискованными, чем мужчины.

Это означает, что пол и восприятие риска не являются независимыми друг от друга. Точнее называть их объясняющими переменными для переменной реакции стрессовой реакции.

Вы часто будете видеть термины «независимая переменная» и «переменная ответа», используемые в регрессионном анализе, который фокусируется на прогнозировании или учете изменений в переменных ответа в результате независимых переменных.

Визуализация пояснительных переменных и ответных переменных

Самый простой способ визуализировать взаимосвязь между независимой переменной и переменной ответа — это граф.

На графиках объясняющая переменная обычно располагается на оси x, а переменная отклика — на оси y.

  • Если у вас есть количественные переменные, используйте диаграмму рассеяния или линейный график.
  • Если ваша ответная переменная является категориальной, используйте диаграмму рассеяния или линейный график.
  • Если независимая переменная категориальна, используйте гистограмму.

Когда у вас есть только одна независимая переменная и одна переменная ответа, вы соберете парных данных .Это означает, что каждое измерение переменной ответа связано со значением независимой переменной для каждой единицы или участника.

Пример: объяснительные переменные и переменные реакции. Вы исследуете, существует ли причинно-следственная связь между академической мотивацией и успеваемостью у 200 студентов колледжа.
  • Ваша объясняющая переменная — это академическая мотивация в начале учебного года.
  • Ваша переменная ответа — средний балл в конце учебного года.

Академическая мотивация оценивается по 8-балльной шкале, средний балл — от 0 до 4.Для визуализации данных нанесите академическую мотивацию в начале года на ось x, а средний балл в конце года — на ось y. Каждая точка данных отражает парные данные одного участника.

На диаграмме рассеяния вы можете увидеть четкую объяснительную взаимосвязь между академической мотивацией в начале года и средним баллом успеваемости в конце года.

Часто задаваемые вопросы об объясняющих переменных и ответных переменных

Объясняющая переменная и переменная ответа: простое определение и использование


Что такое поясняющая переменная?

Посмотрите видео или прочтите ниже:


Не можете посмотреть видео? Кликните сюда.

Объясняющая переменная — это тип независимой переменной. Эти два термина часто используются как синонимы. Но — это — небольшая разница между ними. Когда переменная независима, на нее не влияют какие-либо другие переменные. Когда переменная не является независимой, это независимая переменная.

Допустим, у вас есть две переменные, объясняющие увеличение веса: фаст-фуд и газированные напитки. Хотя может подумать , что потребление фаст-фуда и употребление газированных напитков не зависят друг от друга, на самом деле это не так.Это потому, что в заведениях быстрого питания рекомендуется покупать газированные напитки вместе с едой. А если вы остановитесь где-нибудь, чтобы купить газировку, часто есть много вариантов быстрого питания, таких как начо или хот-доги. Хотя эти переменные не полностью независимы друг от друга, они действительно влияют на прибавку в весе. Их называют независимыми переменными, потому что они могут дать некоторое объяснение увеличению веса.

Граница между независимыми переменными и независимыми переменными обычно настолько неважно , что никто никогда не беспокоится.Это если вы не проводите продвинутые исследования с участием множества переменных, которые могут взаимодействовать друг с другом. Это может быть очень важно в клинических исследованиях. В большинстве случаев, особенно в статистике, эти два термина в основном совпадают.

Объясняющие переменные и ответные переменные

Переменная ответа — это центральный вопрос в исследовании или эксперименте. Объясняющая переменная — это переменная, которая объясняет изменения в этой переменной. Это может быть что угодно, что может повлиять на переменную ответа.

Допустим, вы пытаетесь выяснить, какая процедура для пациентов с раком груди — химиотерапия или антиэстрогеновая терапия. Возникает вопрос: какая процедура больше продлевает жизнь? Таким образом, время выживания является переменной отклика. Тип терапии — это объясняющая переменная; это может или не может повлиять на переменную ответа. В этом примере у нас есть только одна объясняющая переменная: тип лечения. В реальной жизни у вас будет еще несколько объясняющих переменных, в том числе: возраст, здоровье, вес и другие факторы образа жизни.

Диаграмма рассеяния может помочь вам увидеть тенденции между парными данными. Если у вас есть и переменная ответа, и независимая переменная, независимая переменная всегда отображается на оси x (горизонтальной оси). Переменная отклика всегда откладывается по оси Y (вертикальной оси).

Если вы посмотрите на изображение выше, вы сможете сказать, что размер запястья не очень хорошая объясняющая переменная для прогнозирования телесного жира (переменная ответа). Красная линия на изображении — это «линия наилучшего соответствия».«Хотя он проходит через середину набора точек, большинство точек далеко от него. Это означает, что объясняющая переменная на самом деле ничего не объясняет.

С другой стороны, размер бедер человека является лучшим показателем жировых отложений. Даже это не идеально. У многих очень подтянутых людей большие бедра! Посмотрите, насколько точки ближе к красной линии наилучшего соответствия.

Зайдите на наш канал Youtube, чтобы увидеть сотни статистических справочных видео!

Список литературы

Левин, Д.(2014). Даже вы можете изучить статистику и аналитику: простое для понимания руководство по статистике и аналитике, 3-е издание. Pearson FT Press
J Wilson в ЦБ УГА. Переуступка 2012г.

————————————————— —————————-

Нужна помощь с домашним заданием или контрольным вопросом? С Chegg Study вы можете получить пошаговые ответы на свои вопросы от эксперта в данной области. Ваши первые 30 минут с репетитором Chegg бесплатны!

Комментарии? Нужно опубликовать исправление? Пожалуйста, оставьте комментарий на нашей странице в Facebook .


Пояснительные исследования | Полное руководство [2021]

Последнее обновление 1 января 2021 года

Введение.

Пояснительное исследование проводится для проблемы, которая ранее не была хорошо изучена, требует приоритетов, генерирует операционные определения и предоставляет более изученную модель.

Объяснительное исследование на самом деле является разновидностью дизайна исследования , которое фокусируется на объяснении аспектов вашего исследования.Исследователь начинает с общей идеи и использует исследование как инструмент, который может привести к темам, которые будут рассматриваться в ближайшем будущем.

Он предназначен для предоставления подробностей в тех случаях, когда существует небольшой объем информации по определенному продукту в виду этого исследователя. Чтобы начать свое исследование, вам необходимо создать план исследования или план выступления, чтобы представить свою исследовательскую идею при написании предложения по исследованию своему профессору или начальнику или на заседании совета директоров.

Разъяснительное исследование проводится для того, чтобы помочь нам найти проблему, которая ранее не изучалась глубоко. Объяснительное исследование не используется для того, чтобы дать нам убедительные доказательства, но помогает нам более эффективно понять проблему.

При проведении исследования исследователь должен уметь адаптироваться к новым данным и новому пониманию.

Он не ставит своей целью дать окончательные и убедительные ответы на вопросы исследования, но позволяет исследователю исследовать исследование с разным уровнем глубины.

«Также было замечено, что« исследовательское исследование — это исследование, которое формирует основу для различных запросов, оно является строительным препятствием для альтернативных наблюдений », это строительный блок для других исследователей.

Он может даже помочь в выборе конфигурации исследования, философии тестирования и стратегии сбора информации ». Исследования позволяют исследователю решать такие проблемы, в которых исследования не проводились или не проводились.

Цель объяснительного исследования

1. Повышение уровня понимания

Цель объяснительного исследования — повысить уровень понимания исследователем определенного предмета. Он не дает окончательных результатов из-за отсутствия статистической силы, но заставляет исследователя определять, как и почему что-то происходит.

2. Гибкость источников

Вторичные источники, такие как опубликованная литература или данные, обычно используются в исследованиях пояснительного типа. Следует тщательно выбирать объем объективных источников, чтобы дать широкое и сбалансированное понимание предмета.

3. Лучшие выводы

Exp-Research может быть очень полезным для направления последующих исследовательских подходов. Хорошее понимание предмета позволяет исследователю отточить последующие вопросы исследования и может значительно повысить полезность выводов исследования.

Это исследование также исключительно ценно для определения наилучшего способа достижения цели специалиста.

Проблемы объяснительного исследования

1. Информация о предвзятости

Exp-Research генерирует такие типы информации и интерпретации, которые иногда могут привести к банальной информации.

2. Бесполезные образцы

Исследования Exp-Research используют скромные количественные образцы, которые не могут быть предназначены для целевой / конкретной аудитории.

Типы пояснительных исследований

Некоторые из популярных методов построения пояснительных исследований включают литературный поиск, глубинные интервью, фокус-группы и анализ случаев.

  • Исследование литературы
  • Углубленное изучение каждой отдельной проблемы
  • Исследование фокус-группы
  • Анализ случая

1. Поиск литературы

Поиск литературы — один из самых быстрых и наименее дорогих способов обнаружения гипотезы и предоставить информацию о предмете, который мы изучаем.

Огромное количество информации доступно в Интернете, библиотеках. Поиск литературы может включать журналы, газеты, специализированную литературу и академическую литературу.

Пример литературного исследования: Ожидайте, что проблема будет: «Причина того, что цены на товары ниже?» Это можно без особого натяжения оценить с помощью справочника по распределенной информации, в котором следует указать, «является ли проблема« отраслевой проблемой »или« серьезной проблемой ».

2. Глубинное интервью

Литературный поиск — хорошее начало, но было бы гораздо предпочтительнее поговорить с человеком, который хорошо осведомлен о конкретном предмете, который вы изучаете.

Эти люди могут быть профессионалами или людьми вне организации. Глубинные интервью широко используются для выявления информации и опыта людей с информацией, относящейся к конкретному предмету, который мы изучаем.

Любой, у кого есть информация, относящаяся к проблеме, является сильным кандидатом на глубинное интервью.

Глубинное интервью Пример: Распространитель книг для молодежи получил ценные данные относительно упадка бизнеса, поговорив с администраторами и учителями.

И кто обнаружил, что все большее количество людей используют офисы библиотеки и, возможно, покупают меньше книг для своих детей.

3. Фокус-группы

Другой используемый метод — это сбор людей, которые имеют общую цель и обладают информацией о конкретной проблеме.

Фокус-группа может состоять из 8-12 человек. При выборе участников следует иметь в виду, что люди имеют информацию о проблеме.

4. Анализ случая

Исследователи могут понять и решить проблему более эффективно, имея дело с тщательно отобранными случаями или случаями явления.

Анализ кейса организации, которая пережила такой же случай, поможет более эффективно решить проблему.

Пример анализа случая: L.L.Bean считается отличным решением для удовлетворения запросов. Не стоя в шумном рождественском сезоне, компания по большей части точно выполняет более 99% своих запросов.

Таким образом, различные организации пытались улучшить удовлетворение своих запросов, сравнивая L.L. Bean.

Зачем нужны пояснительные исследования?

Объяснительное исследование позволяет исследователю глубже проникнуть в суть конкретного предмета, что дает начало большему количеству предметов и предоставляет исследователям больше возможностей для изучения нового и новых вопросов.

Глубокое изучение предметов создает цикл, и критическое мышление / изучение предмета порождает больше вопросов, и эти вопросы приводят к большему количеству способов для исследователей изучать больше вещей, связанных с этим предметом.

Объяснительные исследования в современном обществе

Исследовательскими исследователями обычно руководят, когда проблема явно не охарактеризована. Это позволяет агенту ознакомиться с проблемой или идеей, которую нужно исследовать, и, возможно, создать теории (смысл теории) для проверки.

По большому счету, это исследование завершается использованием центральных собраний или небольших диалогов, которые время от времени используются при изучении рынка.

Пояснительные исследования могут быть чрезвычайно ценными для социальных исследований. Они жизненно важны, когда агент открывает новые горизонты, и обычно передают новые данные о точке исследования. Они также были горячей точкой для обоснованной гипотезы.

Поисковые исследования преследуют три основные цели

  • Удовлетворить любопытство исследователя и его потребность в более глубоком понимании.
  • Тестирование удобства для начала более подробного обзора.
  • Для создания методов, которые будут использоваться в рамках любых дополнительных исследовательских проектов.

Объяснительное исследование и описательное исследование
  • Описательное исследование, будучи количественным по своей природе, неэффективно для открытых вопросов, этот тип исследования может дать более эффективный ответ на эти вопросы.
  • исследования более гибкие по сравнению с описательными исследованиями.
  • В описательном исследовании используются такие инструменты, как среднее, среднее, медиана и частота. С другой стороны, пояснительное исследование позволяет исследователю использовать более качественные инструменты.
  • Объем информации, который имеет в виду исследователь, определяет, какой тип исследования он должен использовать для получения лучших результатов. Имея в виду только смутные идеи, исследователю было бы хорошо перейти к exp. исследовать. С другой стороны, такая информация, как количественные данные, позволяет исследователю проводить описательные исследования, которые приводят к выявлению конкретных взаимосвязей.
  • Сначала необходимо провести пояснительное исследование, а затем использовать тот набор информации, который требуется для описательного исследования.

Заключение

Объяснительное исследование — это такой тип исследования, который составляет основу другого типа исследователей. Прежде чем приступить к работе над своим следующим исследованием, всегда следует сначала провести объяснительное исследование, потому что без него исследование было бы неполным и не было бы столь же эффективным.

Разъяснительные исследовательские работы, которые помогут сфокусировать ваш опрос и план исследования и значительно ограничат любую непреднамеренную информацию о предвзятости.

3.2 Исследование, описание, объяснение — методы исследования для социальных наук: введение

Глава 3: Разработка вопроса исследования

Как видите, есть над чем подумать и принять множество решений, когда вы начинаете определять свой исследовательский вопрос и свой исследовательский проект. Еще кое-что, что вам нужно будет рассмотреть на ранних этапах, — это будет ли ваше исследование исследовательским, описательным или пояснительным. Каждый из этих типов исследований имеет разные цели или задачи, следовательно, то, как вы разрабатываете свой исследовательский проект, будет частично определяться этим решением.В следующих параграфах мы рассмотрим эти три типа исследований.

Поисковые исследования

Исследователи, проводящие поисковые исследования, обычно находятся на ранних стадиях изучения своих тем. Подобные проекты обычно проводятся, когда исследователь хочет проверить возможность проведения более обширного исследования; он или она хочет выяснить, как обстоят дела с конкретной темой. Возможно, по этому поводу было проведено очень мало предыдущих исследований.Если это так, исследователь может пожелать провести некоторую исследовательскую работу, чтобы узнать, какой метод использовать при сборе данных, как лучше всего подойти к участникам исследования или даже какие вопросы следует задавать. Исследователь, желающий просто удовлетворить свое любопытство по теме, также может провести исследовательское исследование. Проведение исследовательского исследования по теме часто является необходимым первым шагом как для удовлетворения интереса исследователя к предмету, так и для лучшего понимания явления и участников исследования с целью разработки более масштабного последующего исследования.См. Примеры в таблице 2.1.

Описательные исследования

Иногда целью исследования является описание или определение определенного явления. В этом случае подходящей стратегией будет описательное исследование. Например, описательное может быть направлено на описание паттерна. Например, исследователи часто собирают информацию, чтобы описать что-то в интересах широкой публики. Исследователи рынка полагаются на описательные исследования, чтобы сказать им, что потребители думают об их продуктах. Фактически, у описательных исследований есть много полезных приложений, и вы, вероятно, полагаетесь на результаты описательных исследований, даже не подозревая, что именно этим занимаетесь.См. Примеры в таблице 3.1.

Разъяснительные исследования

Третий тип исследования, объяснительное исследование, стремится ответить на вопросы «почему». В этом случае исследователь пытается выявить причины и следствия того или иного явления, которое изучается. Например, объяснительное исследование пристрастия студентов колледжа к своим электронным гаджетам может быть направлено на то, чтобы понять, почему студенты становятся зависимыми. Имеет ли это какое-либо отношение к их семейным историям? Имеет ли это какое-либо отношение к их другим внеклассным увлечениям и занятиям? Имеет ли это какое-то отношение к людям, с которыми они проводят время? Объяснительное исследование могло бы ответить на такие вопросы.См. Примеры в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Различия между исследовательскими, описательными и пояснительными исследованиями (адаптировано из Adjei, без даты).

Разведочные исследования Описательные исследования Пояснительные исследования
Степень проблемы

Определение

Ключевые переменные не определены Ключевые переменные не определены Ключевые переменные не определены
Пример исследуемой проблемы «Качество обслуживания снижается, и мы не знаем почему.” «Каковы были тенденции к сокращению организационных структур за последние десять лет?» «Какая из двух программ обучения более эффективна для снижения текучести кадров?
Пример исследуемой проблемы «Заинтересует ли людей идея нашего нового продукта? «Повлиял ли отзыв продукции в прошлом году на цену акций нашей компании?» «Могу ли я предсказать стоимость акций энергетических компаний, если я знаю текущие дивиденды и темпы роста дивидендов?»
Пример исследуемой проблемы «Насколько важен реинжиниринг бизнес-процессов как стратегия? «Увеличилась ли средняя скорость слияния финансовых организаций за последнее десятилетие?» «Предпочитают ли покупатели наш продукт в новой упаковке?»

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *