Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Бланк и образец заполнения
Расчётно-платёжная ведомость Т-49 — это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.
Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.
Скачать бланк Т-49
Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Посмотреть образец заполнения: стр. 1 стр. 2
Посмотреть полный каталог бланков
Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость
Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.
В графе «Наименование организации» прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.
Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке «Код по ОКПО».
В строку » В кассу для оплаты в срок» вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.
В графу «Начислено» вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка «депонировано».
В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.
В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.
Далее заполняется табличная часть, в которой прописываются количество рабочих в штате предприятия; список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры; сведения из личных карточек работников; сведения из формы № Т-13 (учёт рабочего времени). Также сюда вписываются (в случае надобности) оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска.
Далее в графе «Удержано и зачтено» прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки «Налог на доход», «Аванс» и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49: бланк и образец заполнения
Одной из составляющих документооборота на предприятии стала расчетно-платежная ведомость, она представляет собой форму первичной документации, применяемую в сфере оплаты труда. Этот документ заполняется по специальной форме Т-49, которая была утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Эта форма не считается обязательной, однако бухгалтерия некрупного предприятия может взять ее как основу для разработки персональной удобной документации. Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять бланк.
Функции и особенности использования документа
Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Основное назначение документа – отражение расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Форма может быть изменена в соответствии с особенностями учетной политики предприятия.
Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера. Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия. Данные для заполнения берутся из первичных документов, после заполнения форма переправляется в кассу для выдачи денег сотрудникам.
Правила заполнения ведомости
В данной ведомости присутствует графа «Начислено», в которую вносится информация о заработной плате сотрудника за отработанный период. Также в документе отображаются все удержания из зарплаты – аванс, НДФЛ и другие выплаты. В результате полученная сумма в кассе будет выдана работнику предприятия на руки. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений.
При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы:
- На заглавном листе документа прописывается общая сумма, предназначенная для выплаты.
- Разрешение на выдачу сотрудникам зарплаты выдает руководитель предприятия или должностное лицо, которое было на это уполномочено.
- Если работник по болезни или иной причине не получил зарплату вовремя, в ведомости по истечении положенного срока в 23 графе должна быть поставлена отметка «Депонировано».
- В нижней части документа прописывается итоговая сумма выданной и депонированной зарплаты.
- По форме No КО-2 заполняется расходный кассовый ордер, в котором прописывается полная сумма уплаченной сотрудникам зарплаты. Номер ордера и дата его заполнения прописываются на последней странице расчетно-платежной ведомости.
Предприятие может вносить различные дополнения в бланк расчетно-платежной ведомости Т 49. В стандартной форме прописываются все возможные удержания из зарплаты сотрудника, оплата больничных листов, тарифная ставка сотрудника, количество отработанных им дней и другая необходимая информация. Если по определенным пунктам никаких начислений не производилось, в этих графах бухгалтер ставит прочерки.
На ведомости должны стоять подписи руководителя организации, ответственных сотрудников, также в ней расписывается каждый работник, получивший деньги в кассе.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИВозможные ошибки при заполнении документа
Работа бухгалтерии требует точности и внимания, однако иногда ошибки при заполнении ведомости все же случаются. По невнимательности бухгалтер может допустить неточность при указании начисленной суммы зарплаты или удержаний из нее, в этом случае в документ приходится вносить правки.
Если есть возможность, необходимо взять новый бланк расчетно-платежной ведомости и внести в него правильную информацию. Если такой возможности нет, то неправильная информация зачеркивается. рядом аккуратно ручкой вписываются правильные сведения. Рядом с каждой корректировкой необходимо написать «исправленному верить», а вблизи этой надписи должны стоять подписи бухгалтера и других сотрудников, которые отвечают за заполнение документа. В него ни в коем случае нельзя вносить какие-либо исправления при помощи канцелярского корректора.
Профессиональное внимательное заполнение документации исключает претензии проверяющих органов. Большинству предприятий удобнее использовать стандартную форму, в которой уже есть необходимые графы. При проверке она не вызывает дополнительных вопросов. Если используется альтернативный шаблон, он должен быть прописан в учетной политике фирмы, это обязательное требование.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
Расчетно-платежная ведомость по заработной плате Т-49 образец.
Бланк Т-49 — это документ, составляемый для расчета и выплаты заработной платы сотрудником. Форма удобна, так как совмещается в себя функции сразу двух документов — платежной и расчетной ведомости. В статье предложен для скачивания бланк расчетно-платежной ведомости Т-49 и образец заполнения.
Данный бланк удобен в заполнении при выдаче начисленных персоналу зарплатных средств в наличном виде через кассу предприятия. При этом факт расходования наличных денежных средств оформляется расходным кассовым ордером КО-2, который составляется после выдачи денег из кассы.
Заполнение ведомости проводится на основании полученного табеля учета рабочего времени. При этом в расчетно-платежной ведомости показываются данные о начислениях сотрудникам и удержаниях (по исполнительным листам, алименты, подоходный налог, возмещение ущерба и прочее). По итогам расчета определяется конечная сумма заработной платы по каждому работнику.
Образец заполнения Т-49
Основная часть бланка расчетно-платежной ведомости по заработной платы посвящена расчету. Две последние графы документа отражаются факт выплаты начисленных сумм сотрудникам.
В целом в бланке Т-49 требуется заполнить следующие показатели:
- порядковый номер строки табличной части — по каждому работнику оформляется отдельная строка, работники отражаются в таблице расчетно-платежной ведомости в соответствии с начальной буквой фамилии — по алфавиту;
- табельный № — можно взять из личной карточки Т-2;
- должность сотрудника, в отношении которого проводится расчет и выплата заработной платы;
- оклад, согласно штатному расписанию для должности;
- сведения из табеля об отработанном периоде;
- количество выходных дней, когда работник выполнял трудовые функции, за эти дни он получит увеличенную заработную плату;
- количество праздничных дней, когда сотрудник трудился, зарплата также будет повышенной за эти дни;
- начисление за отработанное время согласно окладу;
- положенные премии, если таковые предусмотрены системой премирования предприятия;
- выплата пособий по нетрудоспособности;
- другие начисления, подлежащие отражению в бланке расчетной-платежной ведомости;
- после суммирования всех начислений, отраженных в бланке Т-49, выводится общая начисленная величина заработной платы;
- НДФЛ, подлежащий удержанию с дохода;
- другие удержания — авансы, алименты, ущерб, по исполнительным листам;
- долг организации по заработной плате перед работником;
- долг работника на момент заполнения расчетно-платежной ведомости;
- итоговая сумма заработной платы к выплате;
- две последние графы ведомости Т-49 позволяют отразить выплату зарплаты — указывается ФИО сотрудника и подпись в получении денег.
Чтобы из кассы выдать начисленную заработную плату согласно расчетно-платежной ведомости Т-49, следует по денежному чеку получить деньги в банке. Если деньги выданы не всем работникам, то остаток сдается в банк на основании объявления на взнос наличными. При невыплате сотруднику зарплатных денег в гр.23 расчетно-платежной ведомости ставится отметка о депонировании.
После того, как выплата заработной платы по ведомости Т-49 будет произведена, считается итог выданной суммы, который прописью вносится в нижнюю часть бланка с указанием ответственного кассира, проводившего выдачу денег. Рядом ставятся реквизиты РКО. Депонированная сумма указывается в отдельном поле бланка Т-49.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняется следующая информация:
- сумма к выплате прописью;
- номер с начала года;
- дата составления Т-49;
- период, за который проводится расчет зарплаты;
- подписи ответственных лиц — кассира, главного бухгалтера, руководителя.
Вместо расчетно-платежной ведомости можно составить два отдельных бланка ведомости:
Бланк и образец заполнения ведомости
Бланк расчетно-платежной ведомости форма Т-49 — скачать.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49 — скачать.
blandoc.ru
Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
Расчетно-платежная ведомость синтезирует в себе реквизиты 2 других форм схожего назначения: Т-51 (расчетная ведомость) и Т-53 (платежная ведомость). Она введена в действие постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 и обозначается кодом Т-49.
Расчетно-платежная ведомость: форма 0301009
Форма расчетно-платежной ведомости 0504401
Где скачать бланк расчетно-платежной ведомости
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости
Возможны ли правки в форме Т-49
Расчетно-платежная ведомость: форма 0301009
Для установления индивидуальных вознаграждений за труд и их последующей выдачи работникам применяется форма расчетно-платежной ведомости по ОКУД 0301009. Допускается ее использование всеми коммерческими структурами, предпринимателями, выступающими в качестве работодателей. Исключение составляют только муниципальные предприятия и организации, финансируемые из бюджета.
Информация для проведения соответствующих расчетов в расчетно-платежной ведомости берется из табеля учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13, приказов о приеме на работу, внутреннем перемещении, поощрении, возложении дополнительных обязанностей, совмещении профессий, временном переводе на другую работу, работе в выходной или сверхурочной работе и т. д.
Также в расчетно-платежной ведомости отражаются удержания из доходов работника по различным основаниям, а при частичной выплате причитающихся сумм — сумма долга компании перед ним. Дополнительно специалисту, рассчитывающему заработную плату, нередко приходится использовать данные из карточки Т-2.
Форма расчетно-платежной ведомости 0504401
Юридическим лицам, находящимся на государственном финансировании, приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н предписано применять в работе расчетно-платежную ведомость 0504401 (по ОКУД). В ней, в отличие от коммерческой версии, нет полей для отражения сумм окладов и времени фактической работы.
Сведения для заполнения расчетно-платежной ведомости муниципальной организации ее специалисты черпают из тех же источников, что и их коллеги в коммерческих компаниях.
Где скачать бланк расчетно-платежной ведомости
Бланки расчетно-платежной ведомости, как и многих других документов, с 2013 года компаниям разрешено разрабатывать самостоятельно. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ требует включения в них только обязательных атрибутов, однако фирмы могут менять их расположение и расширять перечень в случае необходимости.
К реквизитам, которые удалять нельзя, относятся:
- наименование организации;
- название бланка, дата его заполнения;
- наименование фиксируемого факта деятельности;
- количественные характеристики операции и единицы ее измерения;
- подписи уполномоченных лиц и их расшифровки;
Наиболее доступными для рядового сотрудника источниками получения бланка расчетно-платежной ведомости являются сетевые ресурсы, посвященные кадровой работе и бухгалтерскому учету, а также базы правовых систем.
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости можно и на нашем сайте.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости
Полностью оформленный образец расчетно-платежной ведомости Т-49 доступен безвозмездно на интернет-ресурсах, посвященных бухгалтерской тематике. Он содержит 23 поля, в которые нужно внести данные. В верхней части приводится название компании, общий фонд оплаты труда к перечислению, подпись главбуха, название документа и день его создания.
В табличной части нужно заполнить:
- порядковый номер записи;
- должность и табельный номер работника;
- оклад или часовую ставку;
- сумму отработанных часов по табелю;
- все компоненты начисленной заработной платы, изъятия из нее и сумму, причитающуюся к выплате;
- расшифровку и подпись сотрудника о получении.
Под таблицей указывается выданная сумма, депонированный остаток средств, неистребованный сотрудниками, подпись ответственного работника и номер кассового ордера.
Возможны ли правки в форме Т-49
Крайне желательно не допускать ошибок при заполнении расчетно-платежной ведомости Т-49. Если же это произошло после начала выдачи денег, необходимо перечеркнуть неверные данные прямой линией, указать сверху правильную информацию и поставить подписи бухгалтера и руководителя.
***
Расчетно-платежная ведомость, совмещая функции 2 отдельных документов, позволяет уменьшить количество оформляемых бумаг. Создается она в бухгалтерии, после чего отправляется в кассу для выдачи сотрудникам наличности. По завершении выдачи средств она возвращается в бухгалтерию с подписью кассира и приложенными кассовыми ордерами.
okbuh.ru
Расчетно-платежная ведомость (унифицировання форма № Т-49)
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ
Образец бланка расчетно-платежной ведомости можно скачать по ссылке:
Данный образец бланка расчетно-платежной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета
Купить программу Заказать консультацию
Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма № Т-49)
Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Как распечатать документы по расчету заработной платы в программе Бухсофт
Как посмотреть в бухгалтерской программе, когда было выплачено начисление и долги прошлых лет
Заполнение и печать документов по зарплате в облачной бухгалтерии Бухсофт Онлайн
www.buhsoft.ru