Расчет отпускных формула в 2019: Расчет отпускных в 2019 году по-новому, формула, пример расчета

Расчет отпускных в 2020 году по-новому: пример расчета

В Трудовом Кодексе РФ определены основные правила предоставления, определения величины и оплаты отпуска. В статье 114 Кодекса закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней. На время отпуска за работником сохраняется место работы и оплата среднего заработка. Как проводить расчет отпускных в 2020 году по новому и примеры расчета приведены в статье на основании этих правил.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление работника и (или) график отпусков.

Сумму начисленных отпускных необходимо включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые пришлись на каждый отчетный период. Сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов по налогу на прибыль пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Расходы для целей налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся и не зависят от времени фактической выплаты денежных средств. Датой осуществления расходов в виде страховых взносов признается дата их начисления. (Письмо Минфина № 03-03-РЗ/27643)

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Выходные дни, точно также, как и рабочие, должны быть включены в число календарных дней отпуска.

В тех случаях, когда на время отпуска приходятся праздничные дни, то срок окончания отпуска переносится на то количество дней, которое соответствует кол-ву дней праздников.

Расчет отпускных в 2020 году

Обращаем Ваше внимание на то, что общий порядок исчисления отпускных в 2020 г. не изменился. Как и в прошлом году, в расчетах следует руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. При выполнении расчетов отпускных необходимо пользоваться следующим: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. Для определения суммы применяется формула:

Сумма отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

Количество календарных дней указано в приказе на отпуск. Теперь необходимо определить средний дневной заработок.

Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок в 2020 г. вычисляется исходя из:

1. Суммы выплат, начисленных в расчетном периоде
2. Количества дней в нем.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Далее подробно рассмотрим как определить все составляющие, входящие в эту формулу.

Расчетный период

Период времени, на основании которого рассчитывается сумма выплат — это и есть расчетный период.

Статья 139 ТК РФ предусматривает два способа его определения:

• Либо использовать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
• Либо выбрать другой отрезок времени.

Таким образом, период времени, на основании которого вычисляется сумма выплат — это или 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска работника, или другой промежуток времени, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

1. На практике обычно используют «стандартный» расчетный период, т.е. в расчете берут 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При исчислении суммы текущий месяц, когда сотрудник идет в отпуск, надлежит из расчета исключить. В расчетный период могут попасть не все дни предыдущих 12 месяцев. В случае, если сотрудник оформлен менее 12 месяцев назад, то необходимо учитывать только фактически отработанное время. Наряду с этим, должны быть исключены дни, установленные пунктом 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Пункт 5 Положения в последней редакции гласит:

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Выбран другой отрезок времени по усмотрению администрации.
В некоторых случаях период может быть установлен более 12 месяцев. К таким случаям относится изменение зарплаты в течении года, длительные постоянные командировки или иные продолжительные отрезки времени по тем или иным причинам не включенные в определение отпускных.

Возможны случаи, когда он устанавливается от 3 до 6 месяцев. Следует иметь в виду, что если установлен не «стандартный» расчетный период, то рассчитывать отпускные необходимо два раза — за 12 месяцев и за иной (выбранный) временной интервал. Администрация должна выплатить сотруднику ту сумму, которая будет больше. В любом случае, временной интервал для исчисления должен быть выбран таким, чтобы не ухудшать финансовое положение работника.

Количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Чтобы правильно рассчитать отпускные, нам надо определить кол-во дней, которые учитываются в расчетном периоде.

Рассмотрим случай, когда он отработан не полностью и в нем имеются исключаемые периоды:

Полностью отработанный месяц — это месяц, отработанный с первого по последнее число и который не содержит исключаемые дни.

Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах определяется по формуле:

Где 29,3 — это среднемесячное кол-во календарных дней. Эта величина установлена в ч. 4 ст. 139 Трудового Кодекса РФ.

Расчет количества учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах производится по следующей формуле:

Полученный результат следует округлить до двух знаков после запятой.

Теперь приведем формулу, по которой надо определить кол-во дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время:

Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (см.выше)

Начало и конец исключаемого периода определяется по табелю учета отработанного времени. Выходные дни внутри него в расчете не учитываются. Выходные дни между периодами работы относятся к отработанному времени.

Итак, мы рассмотрели все формулы для расчета количества учитываемых календарных дней расчетного периода. Теперь для определения среднего дневного заработка необходимо вычислить сумму учитываемых выплат, которые начислены в расчетном периоде.

Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде

Далее для расчета среднедневного заработка определяем выплаты, которые необходимо учесть. К таким выплатам относятся суммы, которые выплачены работнику по трудовому договору и включают в себя оклад, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), различные премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями. Следует иметь в виду, что существуют и исключаемые выплаты. К исключаемым выплатам относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, к которым относятся оплата проезда, компенсация сотовой связи, питания, использование личного автомобиля в служебных целях и т.п. Не учитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства №922. Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но пристальное внимание при этом необходимо обратить на учет премии.

Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в полном размере, а вот если квартальные или годовые премии выплачены за время, которое еще не отработано, то сумму нужно разбить и учесть пропорционально отработанным дням.

Если в расчетном периоде или во время отпуска сотрудника проводилось повышение оклада с учетом инфляции, то это надо учесть в расчете с помощью «коэффициента индексации».

Продолжительность отпуска

Обычная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Но сотрудник по согласованию с администрацией имеет право разбить свой отпуск на несколько частей и использовать их в различное время. При этом одна из таких частей должна быть

не менее 14 дней.

Учет отпуска ведется в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли на время отпуска выходные дни.

Важно! Отпуск продлевается только за счет праздничных дней, которые приходятся на период отпуска.

Сезонному работнику предоставляется два дня оплачиваемого отпуска за каждый полностью отработанный месяц. За частично отработанный месяц компенсация не положена.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК).

Примеры расчета отпускных в 2020 году

Далее рассмотрим примеры расчета отпускных в 2020 году, когда расчетный период:

• отработан полностью,
• отработан частично,
• или когда проводилась индексация зарплаты в течении расчетного периода.

Пример №1 — расчетный период отработан полностью.

Сотрудник уходит в отпуск с 9 по 22 апреля 2020г. на 14 календарных дней.

Зарплата за месяц — 36000 ₽ (оклад в размере 30000 ₽ + премия — 5400 ₽). За работу на личном автомобиле ему компенсируют ГСМ в сумме 2900 ₽, оплату питания за счет компании 2700 ₽. В сентябре 2019 г. выплачена надбавка за совмещение — 9100 ₽.

Предшествующий отпуску год полностью отработан:

а) Расчетным периодом будет время: с 01.04. 2019 г. по 31.03.2020г.

б) Установим размер среднего дневного заработка. Для этого используем оклад и премию — 36000 ₽, при этом исключаем все компенсационные начисления на основании п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922.

(30 600+5 400)×12 = 432000 ₽

(432 00+9 100) / 12 = 36 758,33 ₽

в) Рассчитаем отпускные: (36 758,33/ 29,3)×14 = 17 563,71 ₽ к оплате 17 563,71 — 13% = 15 280,43 ₽.

Пример №2 — расчетный период отработан не полностью

Сотрудник был принят на работу 10.10.2019 года. Заявление на отпуск он написал с 14 по 27 мая 2020 года (на 14 дней). При приеме на работу сотруднику был установлен оклад размером 35000 ₽ на испытательный срок. Продолжительность испытательного срока — по 31.12.2019 года. После окончания испытательного срока сотруднику установили ежемесячную премию, равную 8000 ₽.

В качестве расчетного периода будет интервал с 10. 10.2019 года по 30.04.2020 года. Делим его на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью сотрудник отработал 6 месяцев с ноября 2019 по апрель 2020 года. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах — 6 месяцев×29,3 = 175,8 дней

В октябре 2019 сотрудник отработал не полный месяц, поэтому кол-во учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах: 29,3/31х22=20,79 дней

Количество учитываемых календарных дней: 175,8 + 20,79 = 196,59 дней

Сумма учитываемых выплат будет: октябрь — 25 454,55 ₽, ноябрь — декабрь: 35000 ₽×2 мес.= 70000 ₽., январь — март 2020: (35000 ₽ + 8000 ₽)×3 мес. = 129000 ₽.

Итого: 25 454,55 руб +70000 руб + 129000 руб = 224 454,55 рубля.

Средний дневной заработок составит: 224 454,55 рубля / 196,59 дней = 1 141,74 рубля.

Отпускные составят: 1141,74×14 = 15 984,36 ₽

На руки, за вычетом НДФЛ,  сотрудник получит 15984,36 — 13% = 13906,39 ₽ .

Пример №3 — определение отпускных с учетом индексации зарплаты

Сотрудник написал заявление на отпуск на 28 дней с 14 мая 2020 года.

Расчетный период – 12 месяцев с мая 2019 года по апрель 2020 года включительно.

Оклад работника в 2019 г. составлял 30000 ₽, а с 1 января 2020 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад сотрудника стал 31 500 ₽.

В августе 2019 года сотрудник был в отпуске продолжительностью 28 дней, а в феврале 2020 года — на больничном продолжительностью 5 дней.

Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10%, и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:

— за май — декабрь 2019 года – 295 500 ₽, в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2019 года в размере 35000 ₽;

— за январь — апрель 2020 года – 157 500 ₽, в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2020 года в размере 7 032 ₽

Определим сумму отпускных.

1. Из заработной платы за май — декабрь  исключаем отпускные:
   295000 руб – 35000 руб = 260000 ₽
2. Откорректируем заработную плату за май — декабрь 2019 с учетом повышения оклада с 1 января 2020 года.
   Корректирующий коэффициент равен: 31 500 / 30000 = 1,05
   Учитываемые выплаты с учетом «коэффициента индексации» за май — декабрь 2019 года составит:
   260000 ₽×1,05 = 273000 ₽
3. Из начисленных выплат за январь-апрель 2020 года исключим сумму начисленных больничных:
   157 500 руб — 7 032 руб = 150 468 ₽
4. Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде:
   273000 руб + 150 468 = 423 468 ₽
5. Определим кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2019 года.
   Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/31×(31-28)) = 2,84 дня
6. Определим календарные дни , приходящихся на отработанное время в феврале 2020 года.
   Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/28×(28-5)) = 24,07 дня
7. Рассчитаем средний дневной заработок.
   Средний дневной заработок = (423 468 ₽ / (29,3 дня×10 мес. + 2,84 дня + 24,07 дня)) = 1323,71 ₽.
8. Сумма рассчитанных отпускных за 28 календарных дней составит:
   1 323,71 руб×28 дней = 37 063,88 ₽.
9. На руки сотрудник получает 37 063,88 руб — 13% = 32 245.58 ₽.

Как правильно рассчитать отпускные выплаты. Ошибки в расчете отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Расчет коэффициента для отпускных при неполном рабочем месяце в 2020

Ответ: При расчете количества календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода для оплаты отпуска нерабочие праздничные дни не исключаются из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, в том числе приходящихся на период отпуска. Обоснование: На время ежегодного отпуска за работником сохраняются место работы должность и средний заработок ст. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ст. Средний заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев исходя из фактически начисленной работнику заработной платы за это время п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет отпускных без проблем

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Расчет отпускных в 2019-2020 годах: формула для начисления

Какие коэффициенты при расчете отпускных в году могут применяться? Фиксированный коэффициент количества дней в полном месяце. Как применяется коэффициент повышения оклада? Как применяется районный коэффициент при расчете отпуска? Фиксированный коэффициент, установленный ст. До года использовался показатель в большей величине равный 29,4. Данный коэффициент устанавливается государством и может быть изменен при увеличении или уменьшении количества выходных и праздничных дней.

Рассматриваемый показатель условно соответствует среднему количеству дней в месяце, не относящихся к тем, что приходятся на государственные праздники. Из них — 14 праздничных. Если их вычесть из , а результат разделить на 12, то получится 29,25, что сопоставимо с установленным значением 29,3. В случаях, предусмотренных п. В случаях, предусмотренных законодательством, данные коэффициенты существенно увеличивают заработок, на основе которого исчисляются отпускные.

Непосредственно коэффициент, о котором идет речь, используется при расчете показателя КД в составе формулы:. Фактически речь идет об индексации среднего заработка, на основе которого рассчитываются отпускные. Различные перечни районных коэффициентов установлены сразу в нескольких нормативных актах. В числе основных — постановления:. Показатель СК применяется вне зависимости от стажа работы сотрудника на территории, где рассматриваемый коэффициент действует.

Работодатель может задействовать несколько коэффициентов для расчета отпускных. Они применяются для разных целей: расчета среднего количества дней в месяце при исчислении среднего заработка, увеличения среднего заработка по факту увеличения оклада. Узнать больше об особенностях оформления отпуска для работников вы можете в статьях:. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Коэффициент для расчета отпускных в году — что это такое, какие есть разновидности таких коэффициентов, в каких случаях и как правильно они применяются, узнайте из нашей статьи.

Вам помогут документы и бланки:. Фиксированный коэффициент количества дней в полном месяце Как применяется коэффициент повышения оклада? Итоги Какие коэффициенты при расчете отпускных в году могут применяться? При исчислении отпускных выплат работодатель может применить 3 коэффициента: 1. Коэффициент увеличения оклада. Районные коэффициенты.

Изучим особенности применения указанных коэффициентов подробнее. Данный коэффициент применяется, если в фирме произошло повышение должностных окладов ставок. Коэффициент включается: 1. Пример Расчетный период с Оклад с Сотрудник работал весь год и исключаемых из базы сумм нет. Итоги Работодатель может задействовать несколько коэффициентов для расчета отпускных.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Правила начисления или как рассчитать отпускные в 2020 году?

Журнал «Упрощенка» подготовил онлайн калькулятор отпускных. На нем доступен любой расчет с учетом всех нюансов. Для расчета отпускных дней в году используйте наш Калькулятор отпускных. Шаг 2. Проверьте расчетный период.

Выплаты, начисленные в пользу работника за расчетный период. Расчетное количество дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода.

Федеральным Законом No Фз от В частности, изменился коэффициент для исчисления среднего заработка отпускных выплат, вместо Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Новая норма начала свое действие со 2 апреля года, когда и была проведена замена коэффициента

Расчёт отпускных в 2017 году, примеры расчета при полном и неполном месяце

Какие коэффициенты при расчете отпускных в году могут применяться? Фиксированный коэффициент количества дней в полном месяце. Как применяется коэффициент повышения оклада? Как применяется районный коэффициент при расчете отпуска? Фиксированный коэффициент, установленный ст. До года использовался показатель в большей величине равный 29,4. Данный коэффициент устанавливается государством и может быть изменен при увеличении или уменьшении количества выходных и праздничных дней. Рассматриваемый показатель условно соответствует среднему количеству дней в месяце, не относящихся к тем, что приходятся на государственные праздники.

Расчет отпускных

Каждый работающий гражданин в нашей стране рано или поздно уходит в положенный по трудовому законодательству оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных в году претерпел некоторые изменения, поэтому рекомендуем ознакомиться с нововведениями и заранее рассчитать, какая сумма положена вам по закону. Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:. Расчет отпускных в году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат.

Для более четкого понимания, как производится расчет отпускных по декрету, рассмотрим наглядный пример, который позволит в доступной форме понять ситуацию.

Расчет отпускных при неполном отработанном сотрудником месяце рассчитывается по разным алгоритмам. Он зависит от продолжительности работы сотрудника с момента подписания трудового договора с ним до выхода в отпуск. Приведем особенности расчета отпускных за неполный месяц. Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Расчет отпускных после декрета в 2020 году

Калькулятор отпускных в году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. Постановлением Правительства РФ от Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

За три дня до начала отпуска организация обязана выплатить сотруднику отпускные, которые рассчитываются из среднего дневного заработка. Компания обязана рассчитать и выплатить работнику отпускные за три дня до начала отпуска. Рассчитывают отпускные исходя из среднего заработка. Для отпускных средний дневной заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. За каждый полностью отработанный месяц учитывают 29,3 дня. Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, которые предшествуют месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.

Калькулятор отпускных в 2019 году

Каждый наемный работник, находящийся в трудовых отношениях с предприятием, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исходя из действующего законодательства нашей страны. Причем рабочее место, служебное положение и размер зарплаты обязательно сохраняются. Правило статьи ТК РФ регламентирует право трудящихся на предоставление 28 суток отпуска в год на основании письменного обращения и с выплатой среднего оклада. Утвержденная формула не является постоянным математическим определением для бухгалтерских расчетов и может видоизменяться в зависимости от наличия служебных поездок, больничных, надбавок, социальных отпусков. Оглавление: Категории служащих Основные правила Как определяется период расчета?

Расчет отпускных в годах: формула для Расчет отпускных при РД — число рабочих дней в месяце, который следует за днем расчета.

Чтобы заслужить ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудник должен проработать в организации определенное время. В соответствии со ст. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.

Каков коэффициент для расчета отпускных в 2019 году?

У каждого сотрудника своя ситуация: кто-то хочет взять отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, кто-то работает в режиме неполного рабочего времени, у кого-то повысился оклад и были премии. Все эти ситуации бухгалтерия должна учитывать при расчете отпускных. В статье мы рассмотрим примеры расчета.

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

Каков порядок расчета отпускных за неполный отработанный год и месяц? Как осуществляется расчет отпуска за неполный год при неполном месяце? Пример расчета отпускных за неполный месяц. В практике работы кадровых служб российских предприятий распространены три сценария расчета отпускных работникам, отработавшим менее года:.

Новый закон, устанавливающий порядок расчета отпускных в году не принят. Поэтому, считать выплаты к отпуску следует учитывая статью ТК РФ и пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утвержденное Правительством РФ

Проблема о том, как рассчитать отпускные, заставлять волноваться не только бухгалтеров, но еще и глав, собственников бизнеса, индивидуальных предпринимателей. Закон четко указывает, что наниматель должен предоставить работнику отпуск в 28 рабочих дней. НЕ учитываем при расчете дни болезни работника, поскольку выплаты в это пора осуществляются за счет средств ФСС. В январе году Министерство финансов выпустило сенсационное послание, в котором установило для бухгалтеров организаций интересные изменения. Постановление Правительства в году утвердило распорядок исчисления среднего заработка и перечислило те выплаты, которые в него подключаются.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Оставить отзыв , Просмотры. Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю! Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков — один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска.

Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году 29.

3 или 29.4

Отпускные выплачиваются в зависимости от количества суток отпуска и среднедневного заработка. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools

Начисленные отпускные — это количество времени отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников компании, но который еще не был использован или оплачен. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника:

1. Рассчитайте количество заработанного отпуска до начала отчетного периода. Это должен быть отложенный остаток за предыдущий период. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

4. Умножьте конечное число накопленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

5. Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, превышает правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленной отпускной зарплаты

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток в размере 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита. В последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительных начислений — 3 часа использованных).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общая сумма отпуска должна составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час).Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.

Политика «Используй или потеряй»

Что делать, если в компании действует политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свой отпуск к определенной дате (например, к концу года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год. Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате).Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление на дату, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.

Влияние повышения заработной платы на начисленное отпускное вознаграждение

Что делать, если работник получает повышение заработной платы? Затем вам нужно увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы.Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и получил бы всю неиспользованную отпускную, ему выплачивали бы его самую последнюю ставку заработной платы. Если компания назначает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисленных расходов на отпуск.

Влияние академического отпуска на начисленную отпускную зарплату

Могут возникнуть ситуации, когда творческий отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественную службу или проводить исследования, которые приносят определенную пользу работодателю.В этой ситуации выплачиваемая работнику компенсация не связана с предыдущими оказанными услугами и поэтому не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.

Сопутствующие курсы

Руководство по персоналу
Оптимальный учет заработной платы
Управление заработной платой

Как рассчитать отпускные

Точный расчет отпускных — сложная задача.Его сложность частично объясняется различиями в системе оплаты труда, а частично — различиями в провинциальных законах о стандартах занятости. Вот что вам нужно знать, чтобы правильно рассчитывать, независимо от ситуации с оплатой или применимого закона о стандартах занятости.

Выплата отпускных, 101

Законы о стандартах занятости каждой юрисдикции дают работникам право брать оплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах. Основное правило : Отпуск Оплата рассчитывается как фиксированный процент от отпускных заработков , выплачиваемых в течение года предоставления права на отпуск .Чтобы применить это правило, вам необходимо понять следующие основные определения:

• «Отпуск»: Означает фактическое время отсутствия на работе, также называемое «ежегодным отпуском», «оплачиваемым отпуском» или «отпуском»;
• «Отпускные»: Означает заработную плату, причитающуюся работникам в связи с их правом на отпуск;
• «Годы отпуска»: Означает 12-месячные периоды, в течение которых сотрудники обычно должны работать, чтобы заработать право на каждый последующий отпуск; и,
• «Отпускной заработок»: Означает заработок, на котором основываются отпускные.

Обычно отпускные — это процент от отпускного заработка, в котором процент основан на продолжительности работы или соответствующей продолжительности ежегодного отпуска. Например, если работодатель предоставляет сотрудникам 3 недели отпуска по истечении 3 лет отпуска, отпускные заработки выплачиваются в размере 6%, что будет называться «процентом отпуска».

2 основных фактора расчета заработной платы за отпуск

Чтобы правильно рассчитать отпускные, вам необходимо учесть тот факт, что работодатели могут использовать несколько различных методов для выплаты отпускных, и , что определение лет отпуска может быть разным.

Фактор 1: Метод оплаты отпусков

Работодатель может использовать как минимум 4 метода выплаты отпускных в соответствии с требованиями законодательства о стандартах занятости:

Метод 1. Выплата отпускных по каждой платежной ведомости

Этот метод наиболее простой в реализации. Все, что для этого требуется, — это расчет и выплата отпускных в каждый расчетный период. Нет необходимости в начислении или отслеживании отпускного времени или долларов, кроме тех, которые должны отображаться в качестве текущей оплаты отпуска в выписках о прямом вкладе сотрудников или расчетных чеках.

Юридические ограничения: К сожалению, этот метод разрешен не во всех юрисдикциях и обстоятельствах. Провинции, законы о трудовых стандартах которых позволяют выплачивать отпускные на каждую зарплату, включают:

• БК и ПО: с согласия работника;
• AB, MB и NB: по усмотрению работодателя; и,
• QC: если метод предусмотрен в коллективном договоре или если работники получают зарплату на ежедневной основе.

Метод 2: Своевременное накопление отпускных прав

В соответствии с этим методом сотрудники начисляют единицы отпускного времени по мере работы.Например, в начале каждого года предоставления отпуска работодатель может просто засчитывать сотрудникам время отпуска, которое им причитается согласно их трудовому договору. Или сотрудники могут накапливать от 1 дня отпуска в месяц максимум до 10 дней в год при ежегодном отпуске продолжительностью 2 недели. При таких условиях отпускные сами по себе не начисляются; вместо этого сотрудникам выплачивается заработная плата по текущей ставке, когда берется любой последующий отпуск.

Юридические ограничения: Работодатели могут использовать этот метод при условии, что текущая заработная плата за любой взятый отпуск по крайней мере равна требуемой оплате за отпуск.(См. Обсуждение метода 4 ниже.)

Метод 3: Начисление отпускных прав в долларах

Самый распространенный метод выплаты отпускных — это начисление долларов, а не времени. Это можно сделать двумя способами. В первом случае базовый отпускной заработок начисляется в течение каждого года отпуска. После завершения каждого года процент отпускных применяется к общей сумме отпускных доходов, накопленных в этом году. В результате получается отпускная, которая должна быть выплачена за этот год отпуска.

Согласно второму, более распространенному методу, процент отпускных применяется к отпускным заработкам за каждый период оплаты, и полученная в результате отпускная выплата начисляется в течение самого года, на который полагается отпуск.

Эти разные долларовые начисления кажутся очень похожими. Ключевое различие между ними — это момент времени, когда применяется процент отпуска. В первом методе процент применяется по завершении года отпуска; во втором методе применяется в течение года.Эта разница становится существенной, когда требования к оплате отпуска по стандартам занятости меняются после окончания года, предусмотренного для отпуска.

Пример: Бен, чья работа регулируется федеральным законодательством в соответствии с Трудовым кодексом Канады , был принят на работу 12 марта 2010 года. Это дата, которую его работодатель использует для обозначения начала каждого нового года отпуска. После 11 марта 2015 года Бен проработает 5 лет непрерывно и, таким образом, получит право на трехнедельный отпуск с 12 марта 2014 года по 11 марта 2015 года. Его работодатель должен выплатить отпускной заработок за этот год в размере не менее 6%. Его общий отпускной заработок за год предоставления отпуска: 45 135,87 долларов. При ставке 6% Бен должен получать отпускные не менее 2708,15 долларов.

Лиза начала работать в тот же день, что и Бен, у того же работодателя, и у нее такой же отпускной заработок в год отпуска, начинающийся 12 марта 2014 года. Однако Лиза увольняется с работы 10 марта 2015 года. Когда она получает свою последнюю зарплату, Лиза получает право на отпуск. на отпускные только в размере 4%, поскольку она не проработала у работодателя 5 лет подряд.Работодатель Лизы начисляет отпускные за каждый платежный период, а не за отпускные заработки. В ожидании выплаты отпускных Лизе в размере 6% работодатель начислял ей отпускные по заработку, выплаченному 12 марта 2014 года или позднее, в размере 6%. Чтобы рассчитать окончательную заработную плату Лизы, работодатель вручную заново добавляет ее отпускной заработок с этой даты и вручную рассчитывает причитающуюся ей отпускную в размере 4%. На 45 135,87 доллара при 4% это 1805,43 доллара. Это минимальная сумма, которую Лиза должна платить за отпуск в соответствии с федеральными стандартами занятости.

Юридические ограничения: В 13 из 14 юрисдикций (единственным исключением является Юкон) процент, который работодатели должны использовать для расчета отпускных сотрудников, увеличивается с 4% до 6% после того, как сотрудники завершат определенное количество лет непрерывного отпуска:

• 3 года: контроль качества;
• 5 лет: Fed, AB, BC, MB и ON;
• 6 лет: NT и NU;
• 8 лет: NB, NS и PE;
• 10 лет: СК; и
• 15 лет: NL.

Действует с сентябряС 1 января 2019 года работодатели, регулируемые на федеральном уровне, должны скорректировать ставку расчета отпускных с 6% до 8% после того, как сотрудник отработает 10 лет непрерывного отпуска. В Словакии процент отпуска выражается в количестве недель отпуска, превышающих 52, а базовое право на отпуск составляет 3 недели, которое увеличивается до 4 недель после завершения 10 лет отпуска. А в Юконе ставка остается на уровне 4% независимо от завершенных лет отпуска. Щелкните здесь , чтобы узнать о размерах отпускных по каждой провинции.

Пример: Джейк, чья работа покрывается стандартами занятости SK, работал без перерывов в той же компании с 18 апреля 2009 г. Он имеет право на 4-недельный отпуск в течение года отпуска, заканчивающегося 17 апреля 2019 г. Для В этот отпуск Джейку должны быть выплачены в 4 раза больше 52 его заработка за год предоставления отпуска, заканчивающийся 17 апреля 2019 г. Если предположить, что отпускной заработок составлял 37 956,21 доллара, то его отпускные должны были бы составлять не менее 4 из 52 этих заработков. или 2919 долларов.71. Обратите внимание, что это меньшее число, чем было бы рассчитано при 8%, поскольку дробь 8 на 100 больше, чем 4 на 52, или ее эквивалент 8 на 104. При 8% Джейк будет иметь право на отпускные в размере 3036,50 долларов на тот же отпускной заработок.

Метод 4: Выплата регулярной заработной платы или заработной платы за взятый отпуск

Некоторые работодатели используют этот метод, потому что он кажется простым: сотрудники получают свою обычную заработную плату или зарплату, когда находятся в отпуске, особенно если этот отпуск занимает менее целых рабочих недель. Однако при использовании этого метода сумма отпуска может не соответствовать размеру отпуска, на который сотрудники имеют право по закону.

Пример: Элли была нанята своим работодателем в Британской Колумбии 4 февраля 2018 года, и в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости имеет право на ежегодный двухнедельный отпуск, оплачиваемый в размере 4% от отпускного заработка в предыдущем году, имеющем право на отпуск. Для расчета отпускных ее работодатель использует годовщину найма, чтобы отметить начало года, в течение которого каждому сотруднику предоставляется отпуск.За 12 месяцев, закончившихся 3 февраля 2019 г., Аллее был выплачен отпускной доход:

.

• Базовый оклад — 53 500 долл. США;
• Комиссионные с продаж: 26 245,13 долларов США; и
• Отпускные: 2940,15 долларов.

Таким образом, ее отпускной заработок составляет 82 685,28 долларов. Элли взяла 2 недели с 7 по 20 августа 2018 года в качестве отпуска в течение года, на который полагается отпуск, заканчивающегося 3 февраля 2018 года. В течение этих 2 недель ее работодатель продолжал получать Элли нынешнюю двухнедельную базовую зарплату в размере 3000 долларов.Однако 4% ее отпускного заработка составляет 3307,41 доллара. Результат: Ее работодатель не выплатил Элли всю отпускную, на которую она имеет право в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости.

Юридические ограничения: Как показывает пример Элли, отпускные могут причитаться из ранее выплаченных отпускных. Так обстоит дело в следующих юрисдикциях, где отпускные сами по себе являются отпускными: Fed, BC, AB, SK, QC, YT, NT и NU.

Фактор 2. Год предоставления отпуска

Помните, что отпускные рассчитываются в зависимости от года отпуска, т.е.е., 12-месячный период, в течение которого сотрудники получают право как на отпуск, так и на отпускную. Вторым фактором, усложняющим расчет расчетов отпускных, являются 3 возможных определения года отпуска:

Определение 1: с января по декабрь календарного года

Основным преимуществом использования календарного года с января по декабрь в качестве года предоставления отпуска является то, что он позволяет вам зафиксировать право сотрудника на отпускные в следующем году выплаты заработной платы с момента последней выплаты заработной платы в декабре. Это упрощает жизнь, поскольку единственные значения истории заработной платы, которые вы должны переносить из одного расчетного года в другой, — это время отпуска или право на заработную плату из только что завершенного расчетного года. Вы даже можете избавиться от необходимости переносить это значение, разрешив сотрудникам брать отпуск в течение тех лет, в течение которых они получили право на отпуск.

Пример: Компания ABC использует год отпуска с января по декабрь и позволяет сотрудникам брать отпуск в течение года, в котором они получили право на отпуск.Сотрудник ABC Лори берет 2 недели отпуска, на которые она имеет право в соответствии со стандартами занятости ON в течение первых 2 недель сентября 2014 года, в течение 2013 года. Следовательно, в конце года нет времени на оплату отпуска или долларовой стоимости, которую ABC должна переносить для Лори с зарплаты 2013 на 2014 год.

Недостатком использования варианта календарного года и разрешения сотрудникам брать отпуск до окончания периода отпуска, в течение которого они заработаны, является риск того, что сотрудники воспользуются этим отпуском и получат отпускные, которые они в конечном итоге могут не получить. иметь право.Это может произойти, если сотрудник использует свой ежегодный отпуск в течение года, а затем увольняется с работы, не уведомив должным образом до конца декабря. Другими словами, в приведенном выше примере ABC не повезет, если Лори уволится 1 октября 2014 года после того, как в сентябре использовала 2 недели отпуска 2014 года.

Другой риск: поскольку право на отпускные основано на заработной плате, выплачиваемой в течение года отпуска, авансовая выплата отпускных может привести к неуплате всей суммы задолженности к концу года.

Пример: Когда Лори уходит в отпуск в сентябре 2014 года, ABC выплачивает ей отпускную заработную плату, которую она получала бы за свои обычные рабочие часы, то есть 37,5 часов в неделю по цене 17,25 доллара в час, или 1293,75 доллара. Но по состоянию на конец года отпускной заработок Лори за 2014 год составляет 35 843 доллара, включая сверхурочные и производственные надбавки. Ее право на отпускные за 2014 год составляет 4% от этого отпускного заработка, или 1 433,72 доллара.

Способ решения этой проблемы состоит в том, чтобы в конце года убедиться, что каждому сотруднику выплачена достаточная отпускная, путем сравнения суммы, выплаченной за любой взятый отпуск, с применимыми требованиями стандартов оплаты отпусков.Таким образом, в конце года ABC должна будет выплатить Лори разницу между этой суммой и обычной заработной платой, которую она выплачивала Лори во время отпуска, или 139,97 доллара, чтобы гарантировать, что она получит всю отпускную, на которую она имеет право в рамках занятости ON. стандарты законы.

Юридические ограничения: Использование отпуска с января по декабрь разрешено только в следующих юрисдикциях:

• СК и КК: с согласия работника; и,
• Fed, BC, AB, ON и NS: на усмотрение работодателя.

MB дает работодателям право по своему усмотрению использовать год отпуска с января по декабрь, но также позволяет сотрудникам обращаться в правительственный совет по стандартам занятости с просьбой сделать базовые годы отпуска работодателем в годовщину даты найма каждого сотрудника.

Определение 2: Другой 12-месячный период, установленный работодателем (или законом)

Работодатели, которым разрешено определять год предоставления отпуска как 12 месяцев с января по декабрь, могут также пожелать установить любой другой 12-месячный период в качестве года предоставления отпуска.Этот вариант распространен в отраслях, где сотрудники вынуждены брать отпуск во время ежегодной остановки завода. Еще одна причина использовать фиксированный 12-месячный период, отличный от января по декабрь, состоит в том, чтобы согласовать год предоставления отпуска с финансовым годом работодателя для целей бухгалтерского учета, что приводит к сокращению объема бухгалтерской работы в конце года.

Юридические ограничения: Две провинции требуют, чтобы все работодатели использовали 12-месячный период, установленный провинциальными стандартами занятости, в качестве года отпуска:

• КК: с 1 мая по 30 апреля следующего года, если с сотрудниками не согласовано иное; и,
• NB: с 1 июля по 30 июня следующего года.

Использование 12-месячного периода в качестве года предоставления отпуска, будь то по мандату или по выбору, может значительно усложнить расчет времени отпуска и прав на заработную плату, поскольку это требует от работодателей вести историю сотрудников по годам заработной платы, используемым в отчетности T4. Это может вызвать проблемы, поскольку дизайн систем расчета заработной платы основан на предположении, что история расчета заработной платы сотрудников сбрасывается для каждого нового налогового года. Не все системы расчета заработной платы могут выполнять требование о переносе истории сотрудников за налоговые годы для целей выплаты отпускных, по крайней мере, без значительных ручных усилий со стороны сотрудников, занимающихся расчетом заработной платы.

Пример: Карлос проработал у своего работодателя более 7 лет и имеет право на ежегодный трехнедельный отпуск в соответствии с законом о стандартах занятости QC. Поскольку он не дал своего согласия на год, установленный работодателем, его компания должна использовать период с 1 мая по 30 апреля. Его отпускной заработок с 1 мая по 31 декабря 2018 года составляет 21 634 доллара. С 1 января по 30 апреля 2019 года он получил еще 14 856 долларов в виде отпускных. Таким образом, отпускные доходы Карлоса за год отпуска, закончившийся 30 апреля 2019 года, составляют 36 490 долларов.

Определение 3: Годовщина приема на работу

Определение года отпуска не всегда является выбором работодателя. В PE, NL, YT, NT и NU работодатели должны основывать год отпуска на дату найма каждого сотрудника. Как отмечалось выше, работодатели в MB имеют право по своему усмотрению установить год отпуска с января по декабрь, если служащих не смогут убедить государственные органы по стандартам занятости приказать работодателю использовать дату годовщины приема на работу.

Основание права на отпуск в годовщину даты приема на работу сотрудника усложняет соблюдение сроков, в которые сотрудники должны начать свой отпуск. Объяснение : Эти сроки основаны на конце каждого года отпуска. Точно так же даты, к которым сотрудникам должны быть выплачены отпускные, основаны на времени начала отпуска. Поскольку отпускные годы определяются как фиксированные 12-месячные периоды, обе эти даты являются общими для всех сотрудников.Если для каждого сотрудника предусмотрены определенные годы отпуска, то также и сроки, в которые сотрудники должны взять отпуск и получить причитающиеся отпускные. Это означает, что любые задействованные процессы работодателя должны выполняться более одного раза в год и, возможно, один раз для каждого конкретного срока оплаты труда сотрудника.

Юридические ограничения: В каждой юрисдикции есть разные сроки, в которые должны начинаться отпуска и выплачиваться доллары по окончании каждого года отпуска, независимо от того, как определяется год отпуска.В некоторых случаях отпуск сотрудников также должен быть завершен к установленному сроку.

Заключительный поворот: Право на частичную оплату отпуска Год: Промежуточный период

Определение периода отпуска с января по декабрь или любого другого фиксированного 12-месячного периода, кроме годовщины даты приема на работу, приводит к созданию лет права на частичный отпуск. Год предоставления права на частичный отпуск, который приходится на начало работы человека, называется «периодом незавершенного отпуска» для расчета права на отпуск.Так, например, для сотрудника, нанятого 1 апреля компанией, которая использует общий год с января по декабрь для определения права на отпуск, будет период с 1 апреля по 31 декабря.

В этой ситуации работодатели обязаны пропорционально распределять право работника на отпуск на основе продолжительности периода сокращения по сравнению с 12-месячным годом в соответствии со следующими правилами:

• Fed : Месяцы занятости, включая месяц найма и любой завершенный месяц занятости, более 12;
• SK : 1 ¼ x количество полных или неполных месяцев занятости, включая месяц найма;
• QC : 1 выходной день в месяц (не определен) работы до 14 дней отсутствия на работе, включая дни, которые обычно были бы нерабочими днями, такими как выходные; и,
• NB : 1 выходной день в месяц, проработанный в течение короткого периода, до максимум 2 обычных рабочих недель.

В BC, AB, MB и ON нет конкретных правил, регулирующих пропорциональное распределение права на участие. Исключение : В ON особое правило расчета применяется к сотрудникам, которые работают разное количество дней в неделю. Для таких сотрудников продолжительность отпуска сотрудника составляет 2 x среднее количество дней, отработанных за рабочую неделю в период ожидания, x соотношение месяцев (не определено) в период ожидания более 12.

Пример: HIJ Company, компания ON, которая использует Jan.по декабрь год отпуска для всех сотрудников включает месяц найма как полный месяц для расчета количества месяцев в периоде сокращения. HIJ нанимает Гленна 15 марта 2019 года для работы по нерегулярному графику, который варьируется от 3 до 6 дней в неделю в зависимости от потребностей компании. За 42 рабочих недели в период с 15 марта по 31 декабря 2019 года Гленн работает в общей сложности 198 дней, или в среднем 4,71 дня в неделю. За период заготовки он имеет право на 2 x 4,71 x 10 (количество месяцев с марта по декабрь включительно) или 7.85 дней отпуска. В соответствии с политикой HIJ округляет это количество до 8 дней отпуска.

Insider Говорит: NS не требует пропорционального распределения. Сотрудники, нанятые в течение короткого периода, имеют право на полный двухнедельный отпуск, если они не откажутся от этого права. Тем не менее, отпускные для любого такого сотрудника NS, претендующего на это право, по-прежнему основываются на фактических отпускных заработках в течение периода сокращения.

Вам нравится этот инструмент?

Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?

Избранное

Просмотры сообщений: 5 132

Как рассчитать начисленный отпуск по окончании трудоустройства

Я знаю, что при увольнении необходимо выплатить накопленный отпуск, но есть ли формула для точного расчета суммы задолженности?

Отпуск и оплачиваемый отпуск (PTO) считаются «закрепленными» льготами в соответствии с законодательством Калифорнии, поэтому сотрудникам должен быть выплачен весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск вместе с их последней заработной платой.

Выплата отпускных / оплачиваемых отпусков при увольнении должна быть пропорциональной на ежедневной основе и должна выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.

Пример

Комиссар по вопросам труда Калифорнии приводит следующий пример того, как рассчитать ежедневную пропорцию при увольнении:

Сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа (219-й день года), не взяв отпуск в течение года, кто не имеет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка оплаты составляет 13 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов при увольнении, рассчитываемые следующим образом:

• 219 дней (7 августа, дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%

• 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа

• Количество использованных отпускных дней = 0

• Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа

• 72 часа x 13 долларов в час = отпускные при увольнении в размере 936 долларов.

Выплата начислена за все время

Важно отметить, что весь накопленный отпуск / оплачиваемый отпуск должен быть выплачен при увольнении, даже если сотрудник еще не имел права фактически использовать отпуск / время отпуска.

Например, у работодателя может быть политика, согласно которой сотруднику, который начинает накапливать отпуск в начале работы, не разрешается использовать этот отпуск до истечения шести месяцев или года непрерывной работы. Если этот сотрудник увольняется или увольняется всего через несколько месяцев работы, пропорциональный отпуск / остаток оплачиваемого отпуска по-прежнему должен быть выплачен, поскольку это имущественное вознаграждение, принадлежащее сотруднику.

Обратите внимание, что отпуск по болезни, который хранится отдельно и не объединяется в какой-либо план PTO, не является правомерным пособием и, следовательно, не должен выплачиваться при увольнении.

---

Горячая линия по трудовому праву обслуживает привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии. Для получения квалифицированных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юридического консультанта по конкретным ситуациям, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос на сайте www.hrcalifornia.com.

Контактное лицо: Эллен Сэвидж

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Начисление отпусков по периодам заработной платы

Если вы назначаете отпуск небольшими порциями для каждого периода оплаты, вам нужно будет разделить количество часов, получаемых каждым сотрудником во время отпуска, на количество периодов оплаты в году.Для ежемесячной заработной платы разделите накопленный отпуск на 12. Если у вас двухмесячные периоды оплаты, их будет 24 в год, а при двухнедельной оплате — 26 раз. Если вы платите еженедельно, вы разделите свой отпуск на 52 недели в году.

Если вы предоставляете 80 часов оплачиваемого отпуска каждый год, расчеты выглядят следующим образом:

• 80/12 = 6,67 часа за период оплаты
• 80/24 = 3,33 часа за период оплаты
• 80/26 = 3,08 часов за период оплаты
• 80/52 = 1.54 часа за период оплаты

Ежедневное начисление отпусков

Если ваши сотрудники работают одинаковое количество часов каждый день, вы можете настроить начисление отпусков на ежедневное. Ежедневное распределение требует немного больше математики. Во-первых, вы должны определить, сколько дней сотрудники должны работать в году. Не забудьте вычесть время отпуска, которое вы предоставляете своим сотрудникам, а также оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, когда сотрудники не в офисе.

• 5 (рабочие дни) x 52 (недели в году) = 260 рабочих дней
• 260-10 (оплачиваемые дни отпуска) = 250 рабочих дней
• 250 — 5 (праздничные дни) = 245 оплачиваемых рабочих дней каждый год

Один раз вы определили, сколько дней на самом деле работают ваши сотрудники, вы можете разделить между ними их отпуск.

• 80 (часы отпуска) / 245 (рабочие дни) = 0,33 часа в день

Начисление почасового отпуска

Начисление почасового отпуска — лучший метод, когда ваши сотрудники работают нерегулярно. Если вы ведете сезонный бизнес или у вас много сотрудников, работающих неполный рабочий день, с часто меняющимся графиком, почасовой метод начисления сохранит стабильность. Вы должны определить, сколько часов предполагается, что сотрудник проработает в год, чтобы определить, сколько сотрудники в отпуске будут зарабатывать за каждый отработанный час.

Если ваши сотрудники работают 8 часов в день, умноженное на 245 дней, рассчитанных в предыдущем разделе, вы ожидаете, что каждый работник будет работать по 1960 часов в год.

• 80 (часы отпуска) / 1 960 (рабочие часы в год) = 0,04 часа отпуска за каждый отработанный час

Выбор последовательного способа отслеживания оплаты отпусков упрощает включение дней отпуска в бюджет вашей компании. Сотрудники, получающие оплачиваемый отпуск, как правило, более продуктивны и имеют более хорошее психическое здоровье, чем те, кто этого не делает, так что это преимущество, которое стоит включить и для ваших сотрудников.

Расчет количества отпускных дней и отпусков

Лучшие практики начисления отпусков

Вы должны отслеживать не только дни отпуска, но и дни болезни. Могут существовать и другие типы листьев, однако они не должны влиять на эти остатки.

Иметь лимит баланса. Следует поощрять сотрудников тратить свой PTO. Такая политика побуждает неохотных сотрудников проводить свободное время и должна соответствовать законодательству.

Отгул вместо сверхурочной работы.Мы сталкивались с компаниями, которые выделяют дополнительные часы или дни на баланс PTO для сверхурочных рабочих.

Надбавки должны различаться в зависимости от типа контракта и роли (например, между руководителями и персоналом или между штатным и неполным персоналом).

Определите максимальный переходящий остаток. Если сотрудник не использовал выходные в течение 12 месяцев, сможет ли он перенести что-нибудь на следующий год? Некоторые организации утратили подход — используйте его или потеряете — если они не воспользуются им к определенной дате, он будет потерян.

Согласитесь, сколько PTO могут заработать ваши сотрудники.

Для расчета PTO необходимо согласовать количество часов, которое штатный сотрудник может набирать в год. Правительство США не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск, однако сотрудники получают в среднем 11 дней оплачиваемого отпуска (88 часов).

Согласуйте тип начисления
Следующим шагом будет решение, какой тип начислений выберут ваши сотрудники:

• по отработанным часам
• ежедневно
• еженедельно
• каждые две недели
• ежемесячно
• ежегодно

Примечание : Примите во внимание, будет ли период ожидания до начала начисления отпуска для вновь прибывших.Задумайтесь над тем, что новые сотрудники. Получат ли они право после первых 90 дней работы или после 12 месяцев непрерывной работы?

Годовые ставки начисления

Если вы выберете годовой подход, его проще всего рассчитать. Т.е. за 12 месяцев каждому штатному сотруднику предоставляется 11 оплачиваемых отпускных дней. Это также лучший вариант, если в вашей компании есть штатные сотрудники, прошедшие год пребывания в должности. Математика проста: когда они берут выходной, вы выводите из общего числа выходных дней количество выходных.

Кроме того, чтобы воспользоваться преимуществами всех 11 дней, вам придется проработать один год. Вот почему сотрудники не хотят так долго ждать, поэтому другие типы начислений пригодятся.

Ситуация усложняется, когда вы имеете дело с временными работниками. Для таких ситуаций лучше подходят более короткие ставки начисления.

Важно : Для сотрудников, нанятых не в первый день года, их отпуск должен распределяться пропорционально. Это означает, что работник будет получать пособие не за весь отпуск в течение одного года, а за оставшуюся часть года.

Два примера
A. для нового штатного сотрудника , нанятого 1 июля 2019 года в компании, предлагающей 11 оплачиваемых дней отпуска ежегодно, расчет будет следующим. В 2019 году 250 рабочих дней (и 115 выходных) в течение 12 месяцев. С 1 января по 1 июля 84 рабочих дня. 250 рабочих дней — 84 рабочих дня = 166.
Разделите количество отработанных дней на общее количество дней в периоде:
166/365 = 0,454
Умножьте это частное на количество предоставленных выходных дней в году.
0,454 x 11 дней = 4,9 дня.
В 2019 году сотруднику будет предложено 4,9 дня отбора мощности.

B. для сотрудника, работающего неполный рабочий день , работающего 10 часов в неделю, шаги для расчета дней отпуска будут следующими:

• Разделите количество часов отработано на количество часов штатного сотрудника еженедельно:
  10/40 = ¼ = 0,25

Умножьте результат на количество часов PTO, предоставленных штатным сотрудникам в год:
0,25 × 88 часов = 22 часы.

Сотрудник получит 22 часа свободного времени в год.

Если сотрудник был принят на работу 1 июля, пропорциональная стоимость была бы рассчитана следующим образом:

• Начните с деления количества часов в год (22) на количество недель (52) 22/52 = 0,423
• Подсчитайте количество недель между двумя датами: с 1 июля 2019 г. по 1 января 2020 г. — это 26 недель и 2 дня.
• Умножьте количество часов, которое сотрудник должен получать каждую неделю, на количество недель до конца года.
  0,423 × 26,2 = 11,08

Результат — 11,08 часов, которые можно предложить сотруднику, работающему неполный рабочий день.

Ежемесячное начисление

Если вы выбираете ежемесячное начисление внутри вашей компании. Это отличный вариант, легко рассчитываемый и ценимый сотрудниками.

Ежемесячный расчет PTO будет следующим: общее количество часов PTO в год / 12 месяцев.
Давайте рассмотрим один конкретный пример: у Джоша 80 часов работы на ВОМ в год.
80/12 = 6,66 часов в месяц.

Начисление отпускных за два месяца

С этим типом снова легко работать, и сотрудники будут получать одинаковую сумму начисления в каждый день выплаты жалованья. Расчет количества часов, которые сотрудники могут накопить за свой отпуск, в этом случае выглядит следующим образом:
80 накопленных часов отбора мощности / 24 = 3,33 часа, заработанных дважды в месяц

Начисление отпускных каждые две недели

Для расчета Двухнедельное начисление немного больше отличается от двухмесячного, потому что вам придется разделить годовое количество часов PTO на 26, а не на 24.Откуда мы взяли 26? Это простой математический результат этого уравнения: 52 недели в году / каждые 2 недели.
80 начисленных часов отбора / 26 = 3,07 часа каждые две недели

Начисление ежедневного отпуска

Это еще один хороший тип начисления. Ежедневное начисление PTO хорошо работает с штатными сотрудниками. Когда дело касается людей, работающих со сменами, это не лучший вариант. Более того, для хорошего расчета сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны работать полный рабочий день. В компаниях с высокой оборачиваемостью такой тип начисления часто является нормой.

Давайте посмотрим формулу для ежедневного типа начисления PTO для штатного сотрудника, работающего 40 часов в неделю: 80 Накопленных часов / (5 рабочих дней x 52 недели) = 0,307

Результат (частное) необходимо умножить по количеству отработанных дней. 0,307 x 22 дня = 6,75 часа за 22 дня (количество рабочих дней в июле).

Начисление почасового отпуска

Расчет оплачиваемого отпуска в этом случае осуществляется следующим образом: разделите годовые накопленные часы отпуска на общее количество часов, отработанных за год.На 2019 год мы говорим о 2000 часах. Этот тип ставки PTO подходит для сотрудников, которые работают с переменным графиком.
80 начисленных часов / 2000 = 0,04 часа за отработанный час.

Расчет почасовой нормы отпуска

1. Определите почасовую оплату на основе вашей зарплаты
Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю (5 дней в неделю x 8 часов) в течение полного года — 52 недель и имеет зарплату 52000 долларов, он будет зарабатывать 1000 долларов в неделю и 25 долларов в час.Формула будет следующей:

Формула = [52 000 долл. США / 52 недели в год] / 40 = 1000 долл. США / 40 = 25 долл. США

2. Определите, сколько часов отпуска вы используете.
Если вы взяли отпуск 3,5 дня, Расчет будет следующим: 3,5 x 8 часов в день = 28 часов отпуска

3. Определите, сколько вам нужно заплатить
Почасовая оплата труда равна вашей отпускной. В этом случае 28 часов отпуска x 25 долларов в час = 700 долларов до налогов.

Как рассчитать отпускные для моих сотрудников? — Young Associates

Обновлено в январе 2018 г.

Существует 2 метода расчета отпускных: вы можете включить отпускные в каждую зарплату или выплачивать их единовременно, когда сотрудники берут отпуск (или когда их контракт заканчивается) .В качестве примера предположим, что сотрудник, получающий в соответствии с Законом о стандартах занятости минимум 2 оплачиваемые недели в год, или 4% от заработка. ( Обновление от января 2018 г. : в соответствии с ESA сотрудники со стажем 5 лет и более имеют право на 3 оплачиваемые недели в год или 6% от заработка).

Метод 1 — Оплата каждым чеком:

Оплата отпускных может быть преобразована в обычную оплату, так что сотрудник будет получать ее по мере зачисления. Это означает, что сотруднику приходится самостоятельно откладывать на отгул.Этот метод часто используется для лиц, работающих неполный рабочий день, временных сотрудников и сотрудников с почасовой оплатой.

Пример. Сотрудник зарабатывает 1 000 долларов США за каждый платежный чек. У сотрудника оплачиваются отпуска по каждому чеку, поэтому он получает 1000 долларов США в качестве заработной платы + 4% (40 долларов США), что в сумме составляет 1040 долларов США валовой заработной платы за каждый период оплаты. Если у них стаж 5 лет или более, они получат 1 000,00 долларов США в качестве заработной платы + 6% (60,00 долларов США), что в сумме составит 1 060,00 долларов США валовой заработной платы за каждый период оплаты).

Метод 2A — Оплата с отпуском — Заработная плата:

Наемные сотрудники получают «оплачиваемый отпуск», что означает, что они получают свою обычную заработную плату без перерыва даже в отпуске.Размер или частота их выплаты не изменились; они просто получают оплачиваемый отпуск. В ведомости заработной платы еженедельно начисляется 4% отпускных. (Для сотрудников со стажем 5 лет и более это будет 6%). То есть работодатель откладывает сумму отпускных в качестве денег, причитающихся работнику за его отпуск. Поскольку этот процесс проходит без проблем как для работодателя, так и для работника, процесс начисления может быть опущен: если работник получает свою обычную зарплату, требования выполнены!

Метод 2B — Оплата с выходными — Без заработной платы:

Персонал, работающий неполный рабочий день, временная и почасовая оплата, часто имеет нерегулярный поток заработков.С точки зрения работодателя, порядок учета такой же: вы начисляете 4% от заработка за каждую неделю, откладывая их как сумму, причитающуюся работнику. (Опять же, это будет 6% для сотрудников со стажем 5 лет и более). Однако, когда сотрудник берет отпуск, его отпускные не будут соответствовать обычной зарплате, поэтому с их точки зрения отпускные — это единовременная выплата.

Пример: Сотрудник собирается взять свой ежегодный отпуск, но отпускные еще не выплачены.Таким образом, работодатель рассчитывает отпускные на основе общей валовой заработной платы работника с момента последнего отпуска. В этом случае работник заработал 13 978,65 долларов брутто с момента его или ее последнего отпуска. 4% этих валовых доходов гарантируют отпускные в размере 559,15 долларов.

Посетите веб-сайт Министерства труда Онтарио (или аналогичный веб-сайт для вашего региона) для получения дополнительной информации о отпускных.

Искусство расчета отпускных (и как это правильно делать!)

Подсчет отпускных — не самая желанная задача для владельца малого бизнеса, и на то есть веские причины.

Подсчет оплачиваемого отпуска может быть пугающим, сложным и утомительным процессом, особенно если в вашей компании нет специалиста, специализирующегося на отслеживании отпусков.

Это не так просто, как ввести пару случайных чисел в калькулятор и нажать кнопку «=». Это еще не все.

• Необходимо учитывать, долгосрочный или краткосрочный сотрудник.
• Вам необходимо выбрать лучшую ставку для расчета (годовой, ежемесячный, двухмесячный и т. Д.).)
• Вам нужно знать, как правильно рассчитать выбранную вами ставку.

Эта статья поможет вам эффективно и своевременно выполнить три вышеуказанные задачи, сведя количество ошибок к минимуму.

долгосрочных сотрудников по сравнению с краткосрочными сотрудниками

Большинство новых владельцев бизнеса склонны использовать годовую ставку для расчета начисления отпусков для своих сотрудников: причина в том, что годовая ставка является самым простым типом ставки начисления для расчета.

Но они часто сталкиваются с ранними проблемами со своими сотрудниками. Почему? Потому что никто не хочет работать год до того, как наберется отпуск.

Хотя годовая ставка может работать для долгосрочных сотрудников (тех, кто уже работает в компании более года), это наименее эффективная ставка для расчета времени отпуска для краткосрочных (или частично занятых) сотрудников.

Для этих типов гораздо более эффективна ставка начисления отпуска, основанная на более короткой продолжительности отработанного времени.

Итак, ваша первая задача — задать себе следующий вопрос:

Сколько постоянных сотрудников в моей компании? Если все они будут долгосрочными, то годовой ставки все равно будет достаточно. Если только некоторые из них являются долгосрочными, рекомендуется более короткий курс.

От вашего ответа на этот вопрос будет предложен лучший тип тарифа для расчета начисления отпуска:

• Для долгосрочных сотрудников (более 1 года в компании): рекомендуется годовая (годовая) ставка начисления или полугодовая ставка начисления.
• Для краткосрочных сотрудников (6+ месяцев в компании): рекомендуется ежемесячная, двухмесячная или недельная ставка начисления.
• Для сотрудников, работающих неполный рабочий день: рекомендуется почасовая ставка начисления.

Прежде чем мы перейдем к тому, как рассчитать некоторые из вышеупомянутых ставок, есть один важный момент, который необходимо решить…

Используйте как можно меньше ставок.

Если в вашей компании больше долгосрочных сотрудников, чем краткосрочных, попробуйте использовать исключительно долгосрочную ставку начисления.

Если в вашей компании больше краткосрочных сотрудников (или сотрудников, работающих неполный рабочий день), попробуйте придерживаться краткосрочной ставки начисления.

Как правильно рассчитать норму начисления отпускных

Если вы решили придерживаться годовой ставки начисления или перейти на нее, вы можете полностью пропустить этот раздел. Расчет так же прост, как выбор количества часов, которые каждый сотрудник будет получать в отпуск каждый год.

Но для других тарифов вам потребуется немного больше. Вот простейшие способы вычисления каждого вручную (и мы покажем вам, и еще более простой способ чуть позже):

Для начисления отпусков за месяц

Разделите количество часов отпуска (или отпускных часов), которые могут быть накоплены (чаще всего 40 или 80 часов), на количество месяцев в году.

40 Накопленных часов отпуска / 12 месяцев = 3,33 часов отпуска заработанных часов / месяц

Начисление суточного отпуска

Разделите количество часов, которые могут накапливаться каждый год, на количество рабочих дней в этом году.

40 Накопленных часов отпуска / (5 рабочих дней x 52 недели) = 0,154

Затем возьмите частное (0,154) и умножьте его на количество дней, в течение которых сотрудник проработал в период выплаты заработной платы.

0,154 x 5 отработанных дней = ,77 часа отпускных, заработанных за этот период оплаты

Для начисления отпуска за два месяца

Разделите количество часов, которые можно накопить за год, на 24 (два раза в месяц x 12 месяцев = 24).

40 Накопленных часов отпуска / 24 = 1,67 часа заработано за каждый период оплаты

Начисление отпуска за каждые две недели

Разделите количество часов, которые можно накопить за год, на 26 (52 недели в году / каждые 2 недели).

40 накопленных часов отпуска / 26 = 1,54 часа заработано каждые две недели

Начисление трудового отпуска за отработанное время

Разделите количество часов, которые могут быть накоплены за год, на количество часов, обычно прорабатываемых в году штатным сотрудником (обычно 2080 часов).

40 Накопленных часов отпуска / 2080 = 0,019 часов заработанных за час работы

Самый простой способ отслеживать начисление отпускных для всех сотрудников

Все вышеперечисленные методы имеют две общие черты…

1. Ваши сотрудники должны рассчитывать каждый вручную.
2. Ваши сотрудники должны вручную записывать и отслеживать каждое из них.

Хотя и то, и другое можно сделать без посторонней помощи, они также могут стоить вашей компании тысячи долларов ежегодно.

Гораздо более безопасный (и экономичный) способ расчета и учета накопленных отпусков — автоматизировать его. И вот здесь мы можем помочь.

Наше программное обеспечение для отслеживания посещаемости сделает для вашей компании следующее:

• Обработка сложных начислений и переходящих остатков. Для всех типов сотрудников в вашей компании (от долгосрочных до краткосрочных и неполный рабочий день).