Расчет отпускных формула: формала, расчет, оплата, примеры — Контур.Экстерн

Как рассчитываются отпускные | СБИС Помощь

Как рассчитываются отпускные

В СБИС отпускные рассчитываются автоматически по установленным законодательством правилам. Посмотреть и изменить способ расчета можно в электронном документе отпуска на вкладке «Расчет».

Правила расчета отпускных

При расчете отпускных требуется определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сумму начисленной за расчетный период заработной платы разделите на количество отработанных за это время дней. Расчетным периодом принимается 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

В расчет берутся все начисления, связанные с оплатой труда: зарплата, премии, надбавки и прочее. Не включаются в расчет:

Как определить количество дней за расчетный период

В СБИС количество отработанных дней рассчитается автоматически по формуле:

Кол-во дней за расчетный период

=

Дни из полных месяцев

+

Дни из неполных месяцев

Согласно ТК РФ, среднее число календарных дней в месяце — 29,3. Поэтому количество дней в полных месяцах рассчитывается таким образом:

Дни из полных месяцев

=

Количество полных месяцев

x

29,3

Если месяц был отработан не полностью, используется другая формула:

Дни из неполных месяцев	=	29,3 (среднее число дней в месяце)	x	Кол-во отработанных календарных дней
		Кол-во календарных дней в месяце

Особенности расчета отпускных

1. Досрочный отпуск.

   Сотрудник по согласованию с руководителем может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск раньше, чем через полгода. В этом случае расчетным периодом будет считаться фактически отработанное время с даты приема по месяц, предшествующий отпуску. В расчет среднего заработка попадет доход сотрудника, начисленный в расчетном периоде.

   Если сотрудник отработал меньше месяца, то расчет отпускных ведется из заработка, начисленного ему в этом месяце.

2. Отпуск сотрудника, работающего по совместительству.

   Внешним и внутренним совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом может возникнуть ситуация, когда продолжительность отпуска на основном месте работы больше, чем по совместительству. Например, удлиненный оплачиваемый отпуск педагогическим работникам — до 56 дней.

   Работодатель не обязан оплачивать совместителю дни удлиненного отпуска по основному месту работы. Но и не предоставить эти дни нельзя — будут нарушены требования трудового законодательства.

   В этом случае следует оформить дополнительные дни как отпуск за свой счет. Сотруднику нужно написать заявление и предоставить с основного места работы документы, подтверждающие продолжительность отпуска.

3. Перенос расчетного периода.

   Если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанных дней и ему не начислялась зарплата, средний дневной заработок определяется за предшествующий период, равный расчетному.

   Например, в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае в расчет возьмите 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

4. Индексация среднего заработка.

   При повышении окладов и тарифных ставок средний заработок для расчета отпускных необходимо индексировать. Повышение должно касаться всех сотрудников организации или подразделения.

   Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

   Коэффициент индексации	=	Размер оклада после повышения
   		Размер оклада до повышения

   Порядок индексации зависит от того, когда произошло повышение. Например:

   • повышение зарплаты в расчетном периоде — проиндексируйте заработок, начисленный до повышения;
   • повышение зарплаты после расчетного периода, но до начала отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период;
   • повышение зарплаты во время отпуска — индексируйте начисления за весь расчетный период. Отпускные до даты повышения оклада выплатите в обычном порядке, после повышения — проиндексированные отпускные.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Расчет отпускных — Резерв Cтолица

На первый взгляд расчет отпускных — не такая уж и сложная задача. Такой точки зрения придерживаются практически все сотрудники, за исключением конечно же бухгалтера. Бухгалтеру известно, что на самом деле стандартных ситуаций практически не бывает. К тому же и без того нелегкую ситуацию заметно усложняет новый порядок расчета отпускных.

Согласно новым правилам расчета отпускных, право на отпуск возникает у сотрудника после первых шести месяцев работы, но при этом стоит отметить, что в этот период не включается время, когда работник находился в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет) более чем на 14 дней. Однако, если сотруднику действительно необходим отпуск, то вполне реально получить отпуск «авансом», для этого необходимо просто договориться с руководством, хотя конечно далеко не всем сотрудникам начальник готово предоставить такого рода «аванс».

Однако при этом не стоит забывать, что в определенных случаях очередной отпуск может быть не только продлен, но и перенесен на другой срок, при этом новые даты отпуска фирма согласует с работником.

Напомним, что основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), в статье 114 которого закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого составляет 28 календарных дней.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска существуют так же ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, которыепредоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (статьи 115, 116 ТК РФ).

Расчет отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. При этом нерабочие и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Согласно ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, однако по договоренности с работодателем оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По дополнительному соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, однако в этом случае хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Остановимся подробнее на правилах расчета оплаты отпуска.

Порядок и пример расчета среднего заработка для отпускных

Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных законодательством, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (см. Постановление Правительства РФ от 11.04.03 г. № 213. В расчете учитываются только доходы, начисленные работнику за выполнение трудовых обязанностей, а такие выплаты как материальная помощь, дивиденды, кредиты при расчете среднего заработка не учитываются.

Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле:

Сумма выплат за расчетный период * 29,6 / 3

Расчет отпускных определяется по формуле:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Как расчитать и начислить налоги с отпускных

Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).

На суммы отпускных также начисляется единый социальный налог (ЕСН), платежи по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль на основании п.7 ст.255 НК. Соответственно, если начислить на отпускные ЕСН и прочие начисления, то они уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Бухгалтерский учет отпускных

В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных.

Если выбрана политика без создания резерва, учет отпускных, единого социального налога и взноса на обязательное страхование от несчастных случаев отражается в бухгалтерском учете записями:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69

Дебет проводки зависит от того каким работникам каких подразделений начисляется отпуск.

Учет выплаты отпускных работникам отражается записью:

Дебет 70 Кредит 50

Параллельно с этой проводкой делается проводка на удержание НДФЛ:

Дебет 70 Кредит 68

Нередко отпуск работника приходится на два месяца. В таких случаях необходимо учитывать, что в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Если выбрана политика с созданием резерва, проводки формируются по-другому.

Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96

Расходы на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва:

Дебет 96 Кредит 70, 69

Выплата отпускных осуществляется аналогично тому, как она производится без создания резерва.

КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ — Кадровое Агентство г. Москва

Правила и примеры начисления отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Расчет количества дней отпуска в 2021 году: декретного | ежегодного очередного | дополнительного

>>

Порядок расчета отпуска

Информация актуальна на момент размещения. Дата публикации: 25.11.2019.

Согласно статьям 21 и 114 ТК РФ, все работники имеют право на ежегодные оплачиваемые отпуска, а некоторым из них положены дополнительные дни отдыха. Очередность предоставления дней отдыха указывается в соответствующем графике. Положенные по закону 28 календарных дней можно разделить на части, однако одна из них не должна быть менее 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Порядок расчета дней отпуска

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев работы в конкретной организации. Расчет периода отпуска может начаться и раньше, но исключительно с согласия работодателя. Если же работодатель отказывает во внеплановом оплачиваемом отпуске, сотрудник может взять его за свой счет.

Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает расчет количества дней отпуска пропорционально отработанному времени. Принцип пропорциональности применяется только для определения компенсации за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Расчет декретного отпуска осуществляется в ином порядке. Он делится на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Первый длится 70 дней до родов и 70 дней после родов (ст. 255 ТК РФ). А второй – до исполнения ребенку 3-х лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).

Формула расчета отпуска

Для расчета отпускных в 2021 году используется такая формула: средний дневной заработок умножается на число отпускных дней. Порядок расчета среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» № 922 от 24.12.2007 г. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить размер зарплаты сотрудника за год, разделить на его на 12 месяцев, а затем получившуюся сумму разделить на 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Важно: в расчетный период не включается время, когда работник был в командировке или на больничном. При расчете учитываются все основные виды выплат: зарплата, ежемесячная премия, годовая премия. Материальная помощь, оплата обучения, питания, проезда не учитываются.

Как точно рассчитать время отпуска для почасовых сотрудников

Летом и ранней осенью наблюдается рост запросов на отпуск. Организации любого размера, от малого бизнеса до крупных корпораций, должны будут направить ряд запросов на отпуск от сотрудников. Если вы не реализовали стратегию расчета отпускных для почасовых сотрудников, это может показаться сложной задачей. Прочтите далее, чтобы узнать, как точно рассчитать отпускные для почасовых сотрудников.

1. Определите, сколько оплачиваемого свободного времени ваши сотрудники могут заработать

Федеральное правительство не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск почасовым сотрудникам, но большинство компаний предпочитают предлагать оплачиваемый отпуск.В среднем сотрудники с почасовой оплатой и годичным стажем обычно имеют право на 11 дней отбора мощности в год.

Разрешение сотрудникам брать оплачиваемый отпуск — отличный способ повысить удовлетворенность сотрудников, повысить производительность и снизить текучесть кадров. Это также привлекает более квалифицированных кандидатов и снижает риски дохода, связанные с текучестью кадров. Но вернемся к актуальному вопросу: на сколько оплачиваемых выходных имеют право ваши сотрудники? Чтобы начать расчет отпускных, определите, что вы готовы предложить и что можете себе позволить.

2. Решите, как почасовые сотрудники будут иметь право на отпуск

Теперь, когда вы знаете, сколько отпуска вы можете предоставить, определите, как сотрудники будут иметь на это право. Распространенным образцом является ожидание, пока сотрудник отработает 90 дней или эквивалентное количество часов работы, прежде чем он получит право на участие. Однако в последнее время вы обнаружите, что все больше компаний предлагают отпуск заранее.

Если ваша компания имеет высокую текучесть кадров или в основном нанимает сезонных сотрудников, вы можете реализовать политику начисления для заработанных PTO.Таким образом, ваш бизнес будет защищен от оплаты большого количества отпуска сотрудникам, которые могут подать двухнедельное уведомление вскоре после получения отгула.

3. Набери числа

После того, как вы определились с количеством дней отпуска, которые вы готовы предложить, и с тем, как сотрудники имеют право на их получение, вы можете начать подсчет заработанной платы за отпуск. Давайте рассмотрим общий пример, чтобы уменьшить осложнения.

Том — сотрудник с почасовой оплатой, который может получить отпуск продолжительностью до двух недель.Общее количество оплачиваемых часов Тома составляет 80 оплачиваемых часов в год, или около 4% от максимального количества часов, которое он мог бы проработать в течение 52 недель, не считая сверхурочных. Но почему 4% в год? Это процентная ставка для Тома по начислению отпусков. Это ключ к правильному расчету времени отпуска для почасовых сотрудников. Пусть цифры отражают вашего сотрудника, как будто он работает, несмотря на то, что ему платят за то, что он находится в отпуске. Если им платят за полные восемь часов, они используют заработанное время независимо от того, находятся ли они на самом деле в офисе и на часах или нет.

4. Рассчитать формулу отпускных

Давайте посмотрим на нашего сотрудника Тома, чтобы вычислить формулу отпускных. Разделите общее количество часов работы Тома, разрешенных в год (в данном случае 80), на общее количество часов, которое он должен отработать в год. Том работает 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, так что он может работать 2080 часов в год.

80 часов, разделенные на 2 080 часов, составляет 3,85%, что округляется до нашей ставки начисления 4%. Так что за каждый час работы Тома он также зарабатывает.0385 часов ВОМ. Исходя из его нормы начисления, Том будет зарабатывать 1200 долларов брутто-зарплаты и 46,15 долларов в счет отпуска за каждый период оплаты.

Это может показаться сложным, но проверить свои математические данные несложно. Умножьте расчетную зарплату сотрудника (в данном случае 46,15 доллара) за период оплаты на количество зарплат, которые он получает в год (в данном случае — 26). Если ваши расчеты близки к их общему оплачиваемому отпуску (1200 долларов за 80 часов), значит, вы все делаете правильно.

Расчет отпускных — сложная процедура, но не обязательная.Dominion предлагает облачное программное обеспечение Time & Attendance, идеально подходящее для управления и расчета рабочего времени сотрудников. Запросите демонстрацию сегодня и упростите процесс управления.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Как владелец бизнеса, вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но оплачиваемый отпуск повышает моральный дух сотрудников и повышает их удовлетворенность компанией. Счастливые сотрудники, как правило, становятся лучшими сотрудниками.

Расчет PTO (оплачиваемого свободного времени) может сбивать с толку некоторых работодателей.Все зависит от того, какую «ставку начисления» вы решите использовать. Первый шаг к отслеживанию времени отпуска сотрудника — решить, сколько часов вы хотите ежегодно выделять штатным сотрудникам. Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете выделить 40 часов (1 неделя отпуска), 80 часов (2 недели) или другое время. Основываясь на выбранном вами методе начисления, вы можете рассчитать, сколько времени сотрудники накапливают за каждый платежный период.

Далее мы рассмотрим наиболее распространенные методы начисления и объясним, как рассчитать PTO на основе этого метода, а также как отслеживать время отпуска для сотрудников.

Ежегодно

Самый простой способ предоставить отпуск — единовременно ежегодно. Выберите время, когда у ваших сотрудников начисляется отведенное им время отпуска — обычно в начале года или в годовщину юбилея сотрудника. В начале года прибавьте время отпуска. Когда сотрудник берет отпуск, просто вычтите его из текущей суммы. Основным недостатком этой нормы начисления является то, что новым сотрудникам приходится ждать целый год, прежде чем начисляется отпуск.Если вы не хотите, чтобы они ждали, вам может лучше подойти одна из других ставок начисления.

Почасовая

Эта ставка начисления идеальна для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают по сменам и привыкли к больничному. Отпуск для них напрямую зависит от их отработанного времени.

Пример расчета:

В качестве примера мы будем использовать наиболее распространенную 40-часовую рабочую неделю. Чтобы определить, сколько часов работает ваш сотрудник в году, умножьте 40 часов на 52 недели (количество недель в году.) Затем вычтите 40 часов перерыва (или другую сумму, выделенную на ВОМ).

40 часов (часов в 1 рабочей неделе) x 52 недели = 2080 часов

2080 часов — 40 часов (выделенный ВОМ) = 2040 часов

2040 часов — 40 часов (5 оплачиваемых выходных дней = 40 часов) = 2000 часов в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных часов отпуска на общее количество часов в году, как рассчитано выше.

40 часов (часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 отработанных часов в год = 0,02 часа

Это означает, что за каждый час работы вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 часа PTO.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — это еще одна ставка, которая идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Единственное требование — чтобы сотрудники, занятые неполный рабочий день, работали полные восьмичасовые смены. Если сотрудники работают только в неполные или переменные смены, может быть лучше выбрать другой метод начисления.

Пример расчета:

Сначала необходимо умножить количество рабочих дней в неделе на 52 недели, чтобы рассчитать, сколько рабочих дней у вас есть в году (не забудьте вычесть все оплачиваемые праздники и выходные в году).

5 (дней в рабочей неделе) x 52 (недель в году) = 260 рабочих дней в год

260-5 (выделенный ВОМ) = 255 дней

255-5 (оплачиваемые выходные) = 250 рабочих дней в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных отпускных дней на общее количество рабочих дней в году, как рассчитано выше.

5 ÷ 250 (рабочих дней в году) =. 02 дней

Это означает, что за каждый рабочий день вашего сотрудника он будет зарабатывать 0,02 дня отбора мощности.

Ежемесячно, два раза в месяц или каждые две недели

После метода годового начисления это более распространенные и простые методы начисления, используемые для расчета PTO. Сотрудники, как правило, меньше сбиты с толку, потому что они видят одинаковую сумму на каждой зарплате.

Пример расчета:

Вы должны взять количество ежегодно выделенных часов PTO и разделить его на 12 для ежемесячной оплаты, на 24 для двухмесячной оплаты или 26 для двухнедельной оплаты.

40 (выделенный ВОМ) ÷ 12 = 3,33 часа начисляется за период оплаты

или

40 (выделенный ВОМ) ÷ 24 = 1,67 часа начисляется за период оплаты

или

40 (выделенный ВОМ) ÷ 26 = 1,54 часа начисляется за период оплаты

Какой бы метод (или вариант методов) вы ни выбрали для расчета PTO для ваших сотрудников, запишите его.Сделайте это политикой. Избегает путаницы и обвинений в фаворитизме.

Было бы также полезно приобрести программное обеспечение для учета рабочего времени, которое будет производить за вас сверхурочные вычисления. Их много, поэтому обязательно просмотрите каждое программное обеспечение, чтобы определить, подходит ли оно для вашего бизнеса.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Закон не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск, но большинство компаний это делают: более 90% всех штатных сотрудников в частном секторе получают оплачиваемый отпуск.

Если вы впервые беретесь за оплачиваемый отпуск, не паникуйте. Мы составили руководство, которое поможет вам понять, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, и позаботиться о том, чтобы вы и ваши сотрудники получали свободное время, которого все заслуживают.

1. Решите, сколько отпусков могут заработать ваши сотрудники.

Почасовой работник в Америке со стажем работы в среднем составляет 11 дней оплачиваемого отпуска в год, 76% сотрудников малого бизнеса получают оплачиваемые дни отпуска, причем большинство из них получают либо 5-9, либо 10-14 дней оплачиваемого отпуска.

Исследователи доказали, что использование свободного времени увеличивает продуктивность сотрудников и снижает текучесть кадров, что является одним из самых больших рисков при найме на работу для доходов владельцев малого бизнеса. Предоставление PTO (оплачиваемого свободного времени) также может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество и помочь привлечь лучшие таланты.

Итак, сначала вопросы: сколько оплачиваемых отпускных дней ваши сотрудники могут зарабатывать в год? Могут ли сотрудники, работающие полный рабочий день, зарабатывать больше по сравнению с сотрудниками, работающими неполный рабочий день?

Чтобы начать отслеживать и рассчитывать отпускные, решите, что лучше всего подходит для вашего бизнеса (и что вы можете себе позволить), и продолжайте работать дальше.

2. Определите, как сотрудники получают отпуск.

После того, как вы определили, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники, следующий шаг — решить, как вы распределяете время.

Некоторые компании выплачивают отпуск вперед в начале каждого года, в то время как другие устанавливают PTO на основе «начисления», когда сотрудники получают отпуск во время работы. Другие не предоставляют оплачиваемых отпусков до тех пор, пока работники не будут продолжать работать в компании от 30 дней до 6 месяцев.

Если ваш бизнес основан на почасовых сотрудниках и вы часто сталкиваетесь с высокой текучестью кадров, для ваших сотрудников может иметь смысл постепенно накапливать PTO. Таким образом, вы не передадите сразу большие куски отпуска и не останетесь в финансовом затруднении, если заплатите сотруднику только для того, чтобы он ушел.

3. Начните копаться в математике

Допустим, вы решили предложить своим сотрудникам, занятым полный рабочий день, почасово две недели оплачиваемого отпуска в год, и они будут накапливать свой оплачиваемый отпуск на постоянной основе.Как узнать размер оплачиваемого отпуска, который они заработали в любой момент времени?

Это проще, чем вы думаете. Рассмотрим следующий пример: у вас есть почасовая сотрудница Анна, которая имеет право на отпуск до двух недель. Общее время отпуска Анны составляет 80 оплачиваемых часов в год, или примерно 4% от максимально возможного количества часов, которое она могла бы проработать более 52 недель без сверхурочных.

Почему 4% в год? Это показатель накопления отпускных для Анны. Ключ к расчету отпускных — позволить цифрам относиться к вашим сотрудникам так, как будто они работают, даже когда они в отпуске.Если им платят за отпуск, они используют заработанное время независимо от того, работают они на часах или нет.

4. Используйте формулу отпускных

Первый: разделите общее количество оплачиваемых Анной отпускных в год (80) на общее количество часов, которое она может рассчитывать на работу в год.

Поскольку Анна работает максимум 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, это означает, что она может работать до 2080 часов в год.

80 часов, разделенные на 2 080 часов, равняются 3,85% с округлением до 4%, упомянутых выше.Это формула для расчета суммы отпускных для Анны. Это означает, что за каждый час работы Анна зарабатывает 0,0385 часов отпуска. Если Анна зарабатывает 15 долларов в час, то она также зарабатывает 0,58 доллара за каждый час отпускных.

Исходя из ее нормы начисления, Анна должна зарабатывать 1200 долларов брутто-зарплаты и около 46,15 долларов отпускных за каждый платежный период.

Чтобы проверить свои математические расчеты, умножьте расчетную сумму отпускных ваших сотрудников (46,15 доллара) за период оплаты на количество зарплат, которые они получают в год (26).Если ответ равен или близок к тому, сколько стоит их общий оплачиваемый отпуск (1200 долларов за 80 часов), то вы на правильном пути.

Примечание. — это популярная формула начисления отпускных для типичного сценария сотрудника. То, что ваши сотрудники будут получать в виде отпускных, в конечном итоге может зависеть от отпуска, отпуска по болезни и других факторов в течение года. Чтобы опробовать несколько различных сценариев, загрузите нашу таблицу отпускных.

Хотите рассчитать отпускные для почасовых сотрудников? Загрузите калькулятор отпускных прямо сейчас.

5. Отслеживание заработной платы за отпуск

Если вы не совсем уверены, что именно здесь произошло, значит, вы не одиноки. Расчет отпускных может занять много времени, даже если у вас всего один сотрудник. После того, как вы рассчитали отпускные для своих почасовых сотрудников, вам также понадобится четкий способ учета рабочего времени.

Ниже приведены несколько вариантов, которые немного упрощают расчет и отслеживание.

Используйте электронную таблицу для отслеживания вручную

Если вы энтузиаст Excel, попробуйте создать свою собственную электронную таблицу с функциями, основанными на вычислениях выше.Вам нужно будет включить:

• Почасовая оплата работника
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество рабочих часов в год
• Норма начисления отпусков
• Количество отработанных часов за платежный период
• Отпускных часов за период оплаты
• Отпускные, заработанные за период оплаты

Существует также множество шаблонов начисления PTO, доступных в Интернете, которые вы можете настроить в соответствии с индивидуальным планом PTO вашей компании.

Используйте свою систему хронометража для автоматического отслеживания

В зависимости от вашей системы хронометража ваше программное обеспечение может предоставлять функции отслеживания отпусков наряду с отслеживанием посещаемости.

Вы также можете подключить его к поставщику платежной ведомости, чтобы сэкономить тяжелую работу и обеспечить единообразие и точность рабочего времени и оплаты отпусков.

Обратите внимание на то, что предлагает ваша система хронометража. Возможно, вы уже отслеживаете время отпуска и не знаете об этом.

–

Отслеживание и расчет отпускных для почасовых сотрудников не означает, что вам нужен собственный отпуск. Определите, какая структура PTO работает для вашей команды, проанализируйте цифры, чтобы понять, что имеет смысл для вашего бюджета, и найдите метод отслеживания, который лучше всего подходит для вас.

Установка вашей системы сейчас позволит отслеживать время отпуска в грядущие сезоны, даже если вы не на пляже.

Готовы отказаться от ручного учета рабочего времени сотрудников? Когда я работаю, учет рабочего времени сотрудников теперь бесплатен навсегда!

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Для сотрудников, работающих полный рабочий день, PTO — обязательное преимущество работы. Работодатели выделяют своим сотрудникам часы и дни, чтобы они могли провести заслуженный отпуск, восстановиться после болезни или позаботиться о больных детях.Но сколько оплачивать покупки и как она будет начислена, полностью зависит от работодателя. Независимо от того, какую оплату труда получают ваши сотрудники, важно понимать, как правильно рассчитывать ее и начислять отпускные.

Что такое ВОМ?

Пару десятилетий назад сотрудники обычно получали отпуск и больничный отдельно. Например, у сотрудника может быть две недели отпуска и пять дней по болезни. Те дни нужно было использовать по прямому назначению — отдыхать или болеть дома.Сегодня работодатели предоставляют работникам единовременное время, обозначенное как оплачиваемый отпуск. PTO объединяет отпуск, больничный и личное время, которое сотрудники могут использовать по своему усмотрению.

Например, сотрудник может использовать ВОМ, чтобы отправиться в поездку, остаться дома с больным ребенком, дождаться ремонтника или просто отдохнуть в работе. То, как используется время, зависит от работника и не является делом работодателя.

Сколько требуется ВОМ?

Не существует установленного количества PTO, которое работодатель должен предоставлять работнику.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником. Закон FLSA утверждает, что работодатель не обязан платить работникам за неиспользованное время, например отпуск, отпуск по болезни, государственные праздники или другие праздники.

Исключение из правила — для федеральных подрядчиков.

• В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Макнамара О’Хара о контрактах на оказание услуг (SCA), требования к отпускным и / или дополнительным льготам указаны в определениях заработной платы SCA в контрактах, которые превышают 2500 долларов.
• В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов, отпускные и / или отпускные требуются для определенных категорий работников только в том случае, если определение заработной платы Дэвиса-Бэкона в покрываемом контракте определяет такие требования для рабочие, занятые в этих классификациях.

Распределительный ВОМ

У каждой компании своя политика в отношении начисления и распределения PTO. Некоторые работодатели изменяют размер PTO в зависимости от года работы, т.е.е., за каждые пять лет пребывания в должности сотрудник получает дополнительную неделю отбора мощности. Другие примеры включают:

• ВОМ задан как установленное количество . Работодатели предоставляют сотрудникам определенное количество рабочих дней или часов, которые они могут использовать в течение года или все сразу. Эта сумма может быть сокращена для новых сотрудников. Например, если 1 января начнется отгрузка 120 часов, а новый сотрудник начнет работу в июле, он или она получит меньшую сумму, например 60 или 30 часов. Многие работодатели откладывают выплату PTO новым сотрудникам после испытательного срока.
• PTO, начисленная за период оплаты . Когда работодатели выбирают начисление PTO, это включает в себя расчет часов PTO за период оплаты. Например, если работодатель платит сотрудникам раз в месяц, сотрудник может зарабатывать пять часов PTO за каждый платежный период. Предоставление меньшего количества PTO означает, что сотрудникам, как правило, приходится изменять количество, которое они берут, вместо того, чтобы использовать его все сразу.

Многие сотрудники обычно не используют полный PTO каждый год. Фактически, только 33% американских рабочих планируют использовать весь свой ВОМ, а 13% вообще не планируют брать отпуск.Помимо поощрения сотрудников к столь необходимому и полезному перерыву, некоторые работодатели разрешают работникам переносить оставшийся PTO. Период пролонгации может составлять 30 или 60 дней. Другие компании просто требуют, чтобы сотрудники использовали свой PTO или теряли его, чтобы упростить вычисления.

Как рассчитать ВОМ

Для сотрудников расчет заработанной вами PTO зависит от того, как она присуждается. Если вы получаете PTO единовременно в начале года, вы вычитаете из общей суммы использованную сумму.Если вы получаете 120 часов PTO каждый январь, три 40-часовые недели, и вы потратили два дня и два часа, вы вычтите 18 часов из 120. Расчеты для начисленных PTO по периодам оплаты немного отличаются. По данным Indeed:

1. Определите, сколько часов на ВОМ вы накапливаете в год . Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск почасово, поэтому сотрудники могут уделять час или два за раз на приемы, визиты к врачу или посещение школьных мероприятий. Другие отдают по дням. Если вы получаете три недели отбора мощности в год, вам необходимо преобразовать эти дни в часы.Три недели — это 15 дней или 120 часов.
2. Разделите часы работы отгрузки на период оплаты . Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные периоды. Если вам платят еженедельно, у вас есть 52 платежных периода в год. Дважды в неделю — 26 расчетных периодов в год. Полумесяц составляет 24 платежных периода, а ежемесячный — 12. Если вы получаете 120 часов в год и получаете зарплату еженедельно, вы делите 120 на 52, что составляет примерно 2,3 часа PTO за период. Раз в две недели — примерно 4,6, раз в полгода — 5, а в месяц — 10.
3. Умножьте PTO периода оплаты на отработанное время . Наконец, для расчета PTO необходимо выяснить, сколько времени вы проработали. Умножьте сумму, которую вы начисляете за каждый платежный период, на количество отработанных вами периодов. Если вы проработали два месяца без перерыва и получали зарплату раз в полмесяца, у вас накопилось 20 часов; 5 часов PTO за период оплаты, умноженные на 4 периода оплаты, равняются 20. Если вам платят еженедельно, 2,3 часа PTO, умноженные на 9 периодов оплаты, равняются 20,7 часа PTO. Имейте в виду, что есть четыре месяца с пятью еженедельными периодами оплаты.

Эти расчеты показывают, что рассчитать начисленную PTO не так просто как для работодателей, так и для сотрудников, для еженедельных и двухнедельных сотрудников.

Неограниченный вопрос PTO

Как отмечалось выше, расчет и отслеживание PTO может быть сложной задачей и требует много времени для расчета заработной платы. Некоторые работодатели решили предоставить сотрудникам неограниченный PTO, позволяя им приходить и уходить по мере необходимости, пока работа будет завершена. Google, Hubspot и Netflix — это некоторые из компаний, которые добавили неограниченное количество PTO в свою корпоративную культуру.Идея предложения неограниченного PTO заключается в том, чтобы предложить сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники имеют возможность решать, могут ли они взять отпуск и когда, не нанося ущерба компании.

Плюсы : Неограниченный PTO освобождает платежную ведомость от необходимости отслеживать и вычислять PTO. Работодатели также не должны выплачивать большие суммы неиспользованных PTO сотрудникам, которые увольняются. У сотрудников гораздо больше свободы, поскольку им не нужно получать одобрение руководства, когда им нужен выходной.Считается, что неограниченный PTO увеличивает производительность и позволяет лучше общаться между сотрудником и менеджером. Неограниченное количество PTO также может побудить кандидатов присоединиться к вашей компании.

Минусы : неограниченная политика PTO оставляет у компаний много вопросов. Например, что происходит, когда сотрудники берут на себя так много ВОМ, что страдает работа? Или как неограниченный оплачиваемый отпуск вписывается в Закон о семейных и медицинских отпусках, который отслеживает использованное время и защищает сотрудника от потери работы? Работает ли неограниченный PTO для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, тех, кто получает сверхурочную оплату? Существует также новый феномен, когда неограниченный PTO создает культуру конкуренции между сотрудниками, которые свысока смотрят на тех, кто принимает PTO как на нелояльного.

Советы по успешной политике в отношении PTO

ВОМ

необходим, чтобы дать вашим сотрудникам время расслабиться, восстановить силы и вернуться к работе отдохнувшими. Но политика должна работать как для работодателя, так и для работника.

Будьте прозрачны в отношении PTO . Коммуникация является ключом к хорошей политике в отношении ВОМ. В таких отраслях, как строительство, рабочих требуется больше в разгар сезона, чем в зимние месяцы.

• Убедитесь, что члены команды знают о планах отпусков.Создайте систему учета рабочего времени, доступную для всех сотрудников. Это может быть просто таблица Google, общие календари или доска.
• Разработайте правила, определяющие, сколько членов команды может уйти одновременно. Предпочтение может быть отдано в зависимости от срока пребывания в должности тому, кто первым подает заявку на отпуск.
• Сообщите сотрудникам, когда им нужно использовать свой PTO. Отправляйте автоматические оповещения сотрудникам, которые могут потерять PTO, которые не используют. Если вы используете систему непрерывного отбора мощности, убедитесь, что сотрудники знают, приближаются ли они к максимальному количеству часов.

Держите всех на одной странице . Убедитесь, что вся команда знает, когда сотрудники уйдут. Попросите сотрудников, принимающих отем, чтобы удостовериться, что какая-либо работа покрывается и кем. Добавьте событие отсутствия на работе в Core HR и по электронной почте.

Стимулируйте PTO в межсезонье, чтобы уменьшить количество запросов во время праздников . Например, между Рождеством и Новым годом сотрудники обычно берут выходной. Если вам нужен персонал, работающий в это время, предложите дополнительный PTO тем, кто уезжает в менее популярные праздники или в медленное время.

Иметь хорошую систему слежения . Хорошая система управления персоналом, такая как приложение ExakTime Time Clock, может отслеживать не только время работы ваших сотрудников, но и количество отработанных ими часов. Приложение также включает в себя функции планирования, которые позволяют работодателям назначать смены и задачи рабочим и бригадам и отправлять оповещения. Посмотрите, как это работает, связавшись с нами сегодня.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Начисление отпусков по периодам заработной платы

Если вы назначаете отпуск небольшими частями для каждого периода оплаты, вам нужно будет разделить количество часов, получаемых каждым сотрудником во время отпуска, на количество периодов оплаты в году.Для ежемесячной заработной платы разделите накопленный отпуск на 12. Если у вас двухмесячные периоды оплаты, их будет 24 в год, а при двухнедельной оплате — 26 раз. Если вы платите еженедельно, вы разделите свой отпуск на 52 недели в году.

Если вы предоставляете 80 часов оплачиваемого отпуска каждый год, расчеты выглядят следующим образом:

• 80/12 = 6,67 часа за период оплаты
• 80/24 = 3,33 часа за период оплаты
• 80/26 = 3,08 часов за период оплаты
• 80/52 = 1.54 часа за период оплаты

Ежедневное начисление отпусков

Если ваши сотрудники работают одинаковое количество часов каждый день, вы можете настроить начисление отпусков на ежедневное. Ежедневное распределение требует немного больше математики. Во-первых, вы должны определить, сколько дней сотрудники должны работать в году. Не забудьте вычесть время отпуска, которое вы предоставляете своим сотрудникам, а также оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, когда сотрудники не в офисе.

• 5 (рабочие дни) x 52 (недели в году) = 260 рабочих дней
• 260-10 (оплачиваемые дни отпуска) = 250 рабочих дней
• 250-5 (праздничные дни) = 245 оплачиваемых рабочих дней в год

Один раз вы определили, сколько дней на самом деле работают ваши сотрудники, вы можете разделить между ними время отпуска.

• 80 (часы отпуска) / 245 (рабочие дни) = 0,33 часа в день

Начисление почасового отпуска

Начисление почасового отпуска — лучший метод, когда ваши сотрудники работают нерегулярно. Если вы ведете сезонный бизнес или у вас много сотрудников, работающих неполный рабочий день, с часто меняющимся графиком, почасовой метод начисления сохранит стабильность. Вы должны определить, сколько часов ожидается, что сотрудник проработает в год, чтобы определить, сколько сотрудники в отпуске будут зарабатывать за каждый отработанный час.

Если ваши сотрудники работают 8 часов в день, умноженные на 245 дней, рассчитанные в предыдущем разделе, вы ожидаете, что каждый работник будет работать по 1960 часов в год.

• 80 (часы отпуска) / 1960 (часы работы в год) = 0,04 часа отпуска за каждый отработанный час

Выбор последовательного способа отслеживания отпускных позволяет упростить включение дней отпуска в бюджет вашей компании. Сотрудники, получающие оплачиваемый отпуск, как правило, более продуктивны и обладают лучшим психическим здоровьем, чем те, кто этого не делает, поэтому это преимущество стоит в том числе и для ваших сотрудников.

Расчет отпускных для почасовых сотрудников

Лучшие стратегии расчета отпускных для почасовых сотрудников

Нет ничего, что ваши сотрудники любили бы больше, чем взять отпуск в свой отпуск. Однако для владельца бизнеса расчет отпускных для почасовых сотрудников может оказаться сложной задачей. Убедившись, что смены заполняются, чтобы обеспечить адекватное покрытие для вашего бизнеса, является серьезной проблемой при расчете отпускных для ваших почасовых сотрудников.Кроме того, вы всегда должны помнить, что любой вид оплачиваемого отпуска — это затраты на рабочую силу и, следовательно, ответственность для вашего бизнеса.

Точно так же, как отсутствие решения для управления персоналом, которое могло бы сократить время, которое ваши менеджеры тратят на создание расписаний, является проблемой для вашего бизнеса. Если у вас в настоящее время нет решения для управления персоналом для вашего бизнеса, нажмите на ссылку, чтобы начать бесплатную пробную версию заместителя. Лучшее решение для управления персоналом от G2 Crowd.

---

Оплата отпусков и закон

Как работодатель в США вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемое время в отпуске. Поэтому, если вы предлагаете оплату отпусков, почасовая ставка будет зависеть от политики отпусков, которую вы внедрили в своем бизнесе. Предоставление вашим почасовым сотрудникам четкой информации об их отпускных, позволит им спланировать количество времени до отпуска без ущерба для суммы денег, которую они зарабатывают.

В некоторых штатах отпуск считается формой компенсации, несмотря на отсутствие федеральных законов, регулирующих отпуск сотрудников. Вам следует уточнить в своем штате, должны ли вы позволить своим сотрудникам накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

Кто имеет право на отпускные?

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы вы производили выплаты сотрудникам за то время, которое они не работали, например, больничный, отпуск или отпуск.Данные, предоставленные Бюро статистики труда, показывают, что 73% работников, работавших в частных компаниях, получили выходные дни. Работники в сфере продаж и офисных работ, транспорта, производства, перемещения материалов были одними из самых высоких процентов работников, получивших отпускные (80%).

Информация, предоставленная Бюро статистики труда, также показала, что продолжительность отпуска, на который работники имели право, варьировалась в зависимости от продолжительности рабочего времени.

Данные Бюро статистики труда показали следующее:

• Сотрудники, проработавшие в компании в течение одного года, получали в среднем 11 дней оплачиваемого отпуска.
• Рабочие, проработавшие в компании пять лет, имели право на в среднем 15 дней оплачиваемого отпуска.
• Сотрудники, проработавшие в компании от 10 до 20 лет, могли получить 17 и 20 дней (соответственно) оплачиваемого отпуска.

Согласно Expedia, количество оплачиваемого отпуска, предлагаемого в США, отстает от большинства других стран развитого мира.Например, Австралия, Новая Зеландия и большинство европейских стран предлагают сотрудникам отпуск продолжительностью не менее 25 дней. Expedia также обнаружила несоответствие между количеством оплачиваемых отпускных рабочих в США, которые ушли, даже если они имеют на это право. В среднем у рабочих в США будет три неиспользованных дня отпуска, в то время как большинство сотрудников в других странах будут использовать все свое право на оплачиваемый отпуск.

Хотя вы не обязаны выплачивать отпускные своим почасовым сотрудникам, предоставление этой опции может иметь положительное влияние на ваш бизнес.Исследования показывают, что когда сотрудники берут выходной, ваш бизнес выигрывает от меньшей текучести кадров и повышения производительности.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Обдумывая, предоставлять ли отпускные своим почасовым сотрудникам, вы можете объединить личные дни вместе с отпуском и временем болезни. Общее количество дней приравнивается к ВОМ от работы. Государственные праздники обычно исключаются из PTO. Обратной стороной PTO для ваших сотрудников является то, что у сотрудника, которому часто приходится иметь дело с семейными чрезвычайными ситуациями или болезнями, может быть очень мало (или вообще не будет) отпуска.

В конечном итоге отпускные для почасовых сотрудников основываются на соглашении между вашим бизнесом и вашими работниками в соответствии с государственными постановлениями. Это соглашение может иметь форму трудового договора, политики компании или коллективного договора.

Если вы решите выплачивать отпуск своим почасовым сотрудникам, приведенные ниже стратегии помогут вам рассчитать размер пособия. Выбор стратегии расчета отпускных для ваших почасовых сотрудников будет особенно полезен для вашего бизнеса летом и осенью.Это связано с тем, что в эти периоды у компаний обычно увеличивается количество запросов на отпуск.

Примите решение о том, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники. по доступности.

При определении того, сколько оплачиваемого отпуска вы предложите своим сотрудникам, ответьте на следующие вопросы:

• Будут ли сотрудники, занятые полный рабочий день, иметь право получать больше отпускных по сравнению с вашими почасовыми сотрудниками?
• Сколько затрат на рабочую силу реально может себе позволить ваш бизнес в связи с предоставлением оплачиваемого отпуска?
• Должны ли ваши сотрудники отработать определенное количество дней, например 90 дней, прежде чем они получат право на отпуск?

Подумайте, как ваши почасовые сотрудники получат оплачиваемый отпуск.

После того, как вы выясните, сколько отпускного времени могут заработать ваши почасовые сотрудники, вам нужно будет решить, как вы распределите это время.Вы можете выбрать отпуск в начале года.

В качестве альтернативы вы можете использовать метод начисления, при котором ваши почасовые сотрудники будут получать отпуск, когда они работают. Время отпуска может начисляться ежемесячно для сотрудников, получающих зарплату, или на основе количества отработанных часов для сотрудников с почасовой оплатой. Например, ваши сотрудники с почасовой оплатой могут получать 7 часов отпуска каждый месяц, когда они проработали. Вы также можете основывать отпускные на количестве лет, в течение которых сотрудник проработал с вами.Вы можете выделить неделю на каждый год работы с оговоркой, что сотрудники будут иметь право только на определенное количество недель.

Рекомендуется использовать метод начисления, если у вас есть почасовая оплата. Это связано с тем, что предприятия, использующие почасовую рабочую силу, обычно имеют высокий уровень текучести кадров. Следовательно, они могут оказаться в невыгодном финансовом положении, если оплачиваемый отпуск будет предоставлен в начале периода занятости и сотрудник решит уволиться.

Определите числа

Теперь, когда вы определились с количеством дней отпуска, которые получат ваши сотрудники, и с тем, как вы будете распределять время, вам нужно подсчитать, сколько оплачиваемого рабочего времени было заработано. Например, если вы решили, что ваш почасовой работник набирает 80 часов в год, вы можете рассчитать долю часа, которую он должен заработать за каждый отработанный час.

Мы продолжим приведенный выше пример, где ваш почасовой работник имеет право на 80 часов в год или две недели.В году 52 недели, однако, поскольку ваш сотрудник не будет работать две недели в году, вам нужно будет умножить 40 часов на 50 недель, что равно 2000 часам.

Цифра 2000 часов представляет собой количество часов, которое ваш сотрудник работал бы, если бы он работал полный рабочий день с двумя неделями отдыха. Обратите внимание, что это не включает оплачиваемый отпуск, хотя вы можете включить его в расчет.

Разработайте формулу отпускных

На основе приведенного выше примера формула отпускных выглядит следующим образом:

• Разделите 80 на 2000 — это максимальное количество часов, которое можно заработать в год / количество отработанных часов в год) получить.04.

Сотрудник, занятый полный рабочий день, заработал бы все 80 часов в свободное от работы время. Однако вашим почасовым сотрудникам, которые не работают полный рабочий день, не будет начисляться 80 часов в свободное от работы время. Эта формула поможет вам распределить правильное количество дней отпуска между вашими почасовыми сотрудниками независимо от количества часов, которые они работают.

Расчет и контроль отпускных для почасовых сотрудников

Важно точно рассчитать почасовую оплату отпусков сотрудников.Вам необходимо убедиться, что остатки отпусков верны для всех ваших сотрудников. Также очень важно иметь возможность иметь представление о том, какие дни отпуска были предоставлены, чтобы предотвратить нехватку персонала.

Ниже приведены некоторые методы расчета и отслеживания почасовой оплаты отпусков ваших сотрудников:

Ручной расчет и отслеживание с помощью электронной таблицы

Если вы привыкли к использованию Excel и работе с формулами, вы можете попытаться управлять своими почасовыми сотрудниками ‘отпускные с использованием таблицы.

Чтобы этот метод отслеживания был эффективным, необходимо указать следующее:

• Максимальное количество часов отпуска ваших сотрудников в год.
• Максимальное количество часов, которое ваши почасовые сотрудники могут работать в год.
• Скорость начисления почасовых отпусков ваших сотрудников.
• Количество часов, в течение которых ваши сотрудники работают в каждый расчетный период.
• Количество часов отпуска, которое ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.
• Сумма отпускных, которую ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.

Хотя электронные таблицы Excel могут быть удобны в настройке, они могут сбивать с толку по мере роста вашего бизнеса или когда поступает больше запросов на праздники.

Используйте программное обеспечение для составления расписаний для бесшовных и автоматических расчетов.

Программное обеспечение для управления персоналом, такое как заместитель, предоставляет множество функций планирования, включая управление отпусками. С помощью заместителя вы можете легко управлять своим рабочим процессом отпуска, когда ваши почасовые сотрудники подают заявки на отпуск, а вы можете легко утверждать запросы.У заместителя также есть функция открытых смен, которая заполняет смены для ваших сотрудников, которые взяли отпуск.

Чтобы обеспечить непрерывный процесс управления и отслеживания отпусков, заместитель позволяет вам и вашим почасовым сотрудникам просматривать количество отпусков, доступных в часах или днях, в одной области. Это избавляет от необходимости просматривать платежные ведомости или проверять различные системы, чтобы узнать о правах на отпуск.

Можно легко синхронизировать остатки отпусков заместителя с многочисленными службами расчета заработной платы, которые интегрируются с нашим решением.Мы сотрудничаем с такими службами расчета заработной платы, как Xero и QuickBooks, чтобы вы могли быстро и легко отображать остатки отпусков ваших сотрудников в заместителе. Это означает, что вы можете утверждать запросы на отпуск в считанные секунды после того, как вы изучите потребности в расписании и затраты на рабочую силу для своего бизнеса.

Политика вашей компании в отношении отпусков

Как показано выше, вы определяете количество времени, которое ваши сотрудники получают в виде отпускных. Независимо от формы вашей политики отпуска, вам необходимо обеспечить соблюдение определенных правил.Помните, что ваша политика отпуска должна применяться справедливо. Следовательно, не может быть никакой дискриминации по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при распределении отпуска или любого другого вида свободного времени на работе.

---

Вы также должны решить, что произойдет, если ваши сотрудники не воспользуются своим отпуском в течение установленного периода. Вы можете применить политику «используй или потеряй», или часы отпуска могут быть перенесены на будущие периоды. Если вы позволяете переносить время, вам нужно будет указать сумму, которая может быть перенесена, а также крайний срок использования отпускных дней.

Расчет почасовой оплаты отпусков сотрудников не должен вызывать стрессов или отнимать много времени.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию заместителя, чтобы узнать, как мы можем помочь вам с управлением отпусками и всеми другими аспектами планирования вашего бизнеса.

Как справиться с накопленным отпуском

Оплачиваемый отпуск (PTO), включая выходные, больничные и праздничные дни, является популярным пособием для сотрудников. По данным Бюро статистики труда, 77% сотрудников получают оплачиваемый отпуск, 71% получают оплачиваемый отпуск по болезни и 78% получают оплачиваемый отпуск.Но когда сотрудники не используют свой PTO, они остаются с накопленным отпуском.

Если у вас есть политика оплачиваемого отгула, вы несете ответственность за накопление PTO. В некоторых штатах регулируется, как вы относитесь к начисленному времени, в то время как другие оставляют решение на ваше усмотрение. Итак, что такое начисленный выходной?

Какой начисляется выходной?

Накопленный отпуск — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Начисление отгрузки особенно важно в конце года или когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса.

Сотрудники могут получать общее личное свободное время, которое они могут направить на отпуск, по болезни или в личное время. Или сотрудники могут зарабатывать отдельные больничные и отпускные.

На многих предприятиях накопленный отпуск истекает в конце года. Сотрудник может решить, хотят ли они отложить отпуск, обналичить его или использовать сочетание этих двух вариантов. А когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса, вам может потребоваться оплатить накопленный отпуск и включить его в его окончательную заработную плату.

В зависимости от политики вашего предприятия в отношении личного свободного времени сотрудники могут получать дополнительную оплату после определенного количества отработанных часов, недель или месяцев. Например, сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска за каждые 20 отработанных часов. После отработки 400 часов у сотрудника начисляется 20 часов свободного времени.

Любой отпускной отпуск, который сотрудники не заработали, не накапливается. В результате вы не несете ответственности за выплату или перенос на следующий год.

Некоторые работодатели устанавливают ограничения на то, сколько накопленного свободного времени сотрудник может продлить или обналичить в конце года.Установите политику начисления по болезни или отпуску в своем справочнике для сотрудников. Включите такие вещи, как, например, сколько зарабатывают оплачиваемый отпуск сотрудники и что сотрудники могут делать с накопленным отпуском.

Другие компании придерживаются принципа «используй или теряй», когда дело касается оплачиваемого свободного времени. Если сотрудник не использует накопленное свободное время к определенному дню, он его теряет.

Как рассчитать начисленное время

Чтобы обеспечить пролонгацию или обналичивание правильных сумм начисления, вам необходимо знать, как рассчитать накопленный отпуск.Вам не нужен калькулятор начисления PTO, но вам нужно знать процесс.

Сначала подсчитайте количество оплачиваемого отпуска, заработанного работником. В зависимости от вашей политики вы можете включать начисления по болезни и отпуску.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из заработанного оплачиваемого свободного времени. Затем вы можете продлить или обналичить накопленный отпуск сотрудника.

Если вы обналичиваете оплачиваемый отпуск сотрудника, умножьте оставшееся накопленное время на почасовую ставку сотрудника.Обязательно удерживайте налоги из начисленных оплачиваемых отпусков, прежде чем платить своему сотруднику.

Пример расчета начисленного отгула

Допустим, сотрудник зарабатывает 15 долларов в час. Сотрудник получает один час отпуска за каждые 30 часов работы. Вы увольняете сотрудника после того, как он отработает 1500 часов в течение календарного года. Сотрудник использовал 10 часов оплачиваемого свободного времени.

Используйте следующие шаги, чтобы определить валовую заработную плату сотрудника за начисленный отпуск.

Чтобы рассчитать количество накопленных отпусков, заработанных сотрудником, разделите их отработанное время на 30 (1 500/30).Сотрудник заработал 50 часов отпуска.

Затем вычтите количество часов, отработанных сотрудником, из того, что он заработал (50–10). У сотрудника накоплено 40 часов отпуска.

Наконец, умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 15 долларов на накопленное время отпуска (15 долларов X 40). Вы должны сотруднику выплатить начисленные отпускные в размере 600 долларов до вычета налогов.

Начисление ВОМ по штатам

В некоторых штатах требуется, чтобы вы платили сотрудникам за начисление отгрузки. В зависимости от местоположения вашего бизнеса вы не сможете установить для PTO политику «используй или потеряй».Накопленный отпуск считается заработной платой в некоторых штатах, и невыплата работникам такой заработной платы является незаконной.

Обязательно уточняйте в своем штате для получения дополнительной информации.

Ищете простой способ отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников? Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

.