Расчет оплата больничного листа: Расчет больничного листа в 2021 году с примерами

Какие выплаты учитываются при расчете больничного

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Какие выплаты учитываются при расчете больничного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Какие выплаты учитываются при расчете больничного Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 13 «Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Частично удовлетворяя требования истца, суд взыскал в его пользу с предпринимателя сумму задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, за нарушение срока выплаты заработной платы, компенсацию морального вреда, судебные расходы; обязал ответчика произвести перерасчет и выплатить истцу пособие по временной нетрудоспособности исходя из размера заработной платы, рассчитанного с учетом процентной надбавки в размере 50% за стаж работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. При этом суд отклонил доводы ответчика о том, что оплата по листкам нетрудоспособности производилась истцу другим работодателем, у которого истец работал по совместительству. Как указал суд, данное обстоятельство правового значения для возложения на ответчика обязанности оплатить истцу период нетрудоспособности не имеет, поскольку в силу ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) и исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Какие выплаты учитываются при расчете больничного

Нормативные акты: Какие выплаты учитываются при расчете больничного

Правила и порядок расчета оплаты больничного

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Расчёт компенсации | Больничная касса

Работник рассчитывает компенсацию за нетрудоспособность:	Больничная касса рассчитывает компенсацию за временную нетрудоспособность:
на основании средней месячной зарплаты за последние шесть месяцев.	на основании полученных из налогово-таможенного департамента данных о начисленном или уплаченном в прошлом году социальном налоге лица.

Средний доход за календарный день

При вычислении компенсации доход за календарный день равен частному от деления на число 365 дохода, рассчитанного на основании начисленного или уплаченного за лицо социального налога в календарном году, предшествующем отмеченному на листе нетрудоспособности первому дню освобождения от работы.

Из дохода за день исчисляется ставка компенсации и умножается на количество подлежащих компенсации дней (см. примеры расчета компенсаций). Из компенсации удерживается также подоходный налог.

С информацией, являющейся основанием для расчета, можно ознакомиться после поступления компенсации на портале www.eesti.ee. 

 Вычисление среднего дохода за календарный день в Больничной кассе

Компенсация равна частному от деления на число 365 дохода, рассчитанного на основании начисленного или уплаченного за лицо социального налога в календарном году, предшествующем отмеченному на листе нетрудоспособности первому дню освобождения от работы.

Из дохода за день высчитывается ставка компенсации и умножается на количество подлежащих компенсации дней (см. примеры расчета компенсаций). Из компенсации удерживается также подоходный налог.

Если в прошлом году у человека отсутствовал доход или средний доход был меньше чем минимальная зарплата (в 2021 году 584 евро в год), то тогда дневной доход рассчитывают следующим образом:

дневной доход равен базовой зарплате : 30 ,  но не больше частного от деления установленной законом о социальном налоге месячной ставки на число 30
При исчислении исходят из основной зарплаты за месяц или минимальной ставки заработной платы, действовавшей в день, предшествующий дню начала освобождения от работы, отмеченному на листе нетрудоспособности.

Если в прошлом году у человека отсутствовал доход или средний доход был меньше чем минимальная зарплата, то дневной доход равен  частному от деления установленной законом о социальном налоге месячной ставки на число 30.

Дневной доход лица, получающего плату за работу или услугу на основании обязательственно-правового договора, члена руководящего органа юридического лица или ПФЛ, равен частному от деления на число 365 выплаченного ему дохода, рассчитанного на основании социального налога за предыдущий календарный год, предшествующий первому дню освобождения от работы, указанному в листе нетрудоспособности.

Если доход у человека в прошлом году отсутствовал, то дневной доход равен частному от деления установленной законом о социальном налоге месячной ставки налога  (в 2021 году 540 евро) на число 30.

Если у ПФЛ не было обязательства оплаты авансовых платежей по социальному налогу и в прошлом году социальный налог он сам не платил или за него не платили, тогда у него нет дневного дохода и компенсацию ему не платят.

Если данные, которые являлись основанием для исчисления компенсации, были изменены в налогово-таможенном департаменте, лицо имеет право на предоставление больничной кассе заявления для перерасчёта компенсации в течение 3 лет, начиная с даты поступления листа нетрудоспособности в больничную кассу.

Различия в случае разных видов страховки

Если у лица имеется страховая защита как в качестве работника так и ПФЛ, или члена руководящего органа или лица, заключившего обязательственно-правовой договор, тогда дневной доход высчитывают на более льготном для лица основании (либо из суммы исчисленного социального налога, либо из суммы уплаченного социального налога).

Например:

Роберт является ПФЛ.  в предшествующем освобождению от работы году работодатель заплатил за него 894,76 евро социального налога, и в качестве предпринимателя он сам заплатил  442,91 евро.  Всего было заплачено 1337,67 евро социального налога, на основании которого вычисленный доход составляет 4053,55 евро. Доход за день составляет 11,11 евро (4053,55 / 365 = 11,11).

Пенсионер по старости Юрий  является ПФЛ. Он заболевает. В предыдущем году социальный налог за него не платили. В качестве пенсионера по старости у нет обязательства по внесению авансовых платежей социального налога. Поэтому компенсацию ему не платят.

Мария работает на основании трудового договора и занимается также предпринимательством как ПФЛ, и на обоих основаниях имеет страховую защиту. В предыдущем году за неё насчитали 3302,95 евро социального налога, однако уплатили 2292,51 евро социального налога.  Поскольку начисленная за Марию сумма социального налога больше, то для Марии выгоднее начислить компенсацию по рассчитанному социальному налогу.

В случае болезни или травмы застрахованный человек имеет право получать компенсацию по болезни до дня выздоровления, указанного на больничном листе, но не более 240 календарных дней подряд в случае туберкулеза или 182 календарных дней подряд в случае других заболеваний.

Больничный лист врач может выписать и на более долгий срок, ограничен только период выплаты компенсации.
Ограничения действуют только на период выплаты компенсаций, а не на срок действия больничного листа.  

Расчет больничного листа для ФСС в 2021 году

 

 

 Для того, чтобы рассчитать сотруднику больничный лист необходимо знать его стаж, расчетный период, а также посчитать средний дневной заработок. 

 Расчет больничного листа (листа нетрудоспособности) определяется Законом № 255 ФЗ от 29.12.2006 г.

 

Пошаговая инструкция по расчету больничного листа

 

1 шаг) Необходимо определить страховой стаж.

 

 Для того, чтобы рассчитать страховой стаж, необходимо наличие трудовой книжки сотрудника, вам необходимо помнить, что в стаж входит не только время трудовой деятельности, но и периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды деятельности в качестве ИП, нотариуса, частного детектива, частного охранника, периоды прохождения военной службы.

 

 В зависимости от страхового стажа работника существует процентное отношение к среднему заработку:

 

•  стаж до 5 лет, а также вне зависимости от стажа, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней после увольнения – 60 процентов;

•  стаж от 5 до 8 лет – 80 процентов;

•  стаж 8 и более лет – 100 процентов.

2 шаг) Необходимо определить расчетный период.

 Расчетный период — это предыдущие 2 календарных года трудовой деятельности работника. Например, если ваш сотрудник заболел в 2021 году, то расчетный период для этого сотрудника станет 2020 и 2019 года.

 Если сотрудник не работал ранее, тогда расчет больничного листа происходит исходя из МРОТ.

 Если сотрудник отработал менее 6 месяцев, то в этом случае размер больничного листа не может превышать суммы МРОТ.

3 шаг) Определение сумм заработка, которые необходимо включать в расчет больничного листа.

 Все суммы, которые облагаются страховым взносом ФСС за расчетный период, должны включаться в расчет больничного.

4 шаг) Рассчитать средний дневной заработок.

 Сумму заработка за 2 предыдущих года необходимо разделить на 730 дней и сравнить с МРОТ, установленным на день начала болезни, умноженным на 24 и деленным также на 730, взяв в результате большее.

 Средний дневной заработок = Сумма заработка за два года, предшествующих году наступления болезни, включаемая в расчет: 730 дней

 

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ х 24 : 730 дней

 

 При этом следует помнить, что заработок учитывают за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

 

 

5 шаг) Рассчитаем сумму больничного листа.

 

 Сумму среднего дневного заработка умножаем на количество дней болезни согласно листку и на процент, в зависимости от страхового стажа.

 Сумма больничного за все время болезни работника = Средний дневной заработок х Процент причитающегося пособия в зависимости от стажа х Количество календарных дней болезни.

 

Оплата больничного листа

 

 Если сотрудник заболел или получил травму, то организация оплачивает только за первые три дня болезни, остальные дни оплачивает ФСС России. Другие страховые случаи ФСС России оплачивает с первого дня болезни (например, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и т.д.).

 Право на больничный имеют не только работающие сотрудники, но и те, кто заболел в течение 30 дней после увольнения.

 

 Если на момент наступления болезни человек трудится у нескольких работодателей, то порядок выплаты больничного различается в зависимости от того, работал он в двух предшествующих календарных годах у этих же и (или) у других, так:

 

•  если он работал у одних и тех же работодателей, то больничный положен ему по всем местам работы;
•  если он работал у других работодателей, то больничный выплачивают по одному из последних мест по выбору работника;
•  если он работал как у нового, так и у старого работодателя, то больничный выплачивают по выбору сотрудника либо по каждому месту работы, либо по одному из последних мест работы. При этом если больничный назначается по всем местам работы, то средний заработок, полученный у других работодателей, не учитывается в расчете.

 

 

Также читайте на сайте:

 

 

Как рассчитать пособие по болезни для сдельщиков | Малый бизнес

Система оплаты сдельной работы выплачивает сотрудникам определенную сумму за каждую единицу, над которой они работают или производят каждый день. Расчет больничного листа основан на конкретных данных о заработной плате за обычные рабочие дни. К сожалению, расчет пособия по болезни для сотрудников со сдельной работой может быть более сложной задачей, чем для сотрудников с окладом или почасовой оплатой, поскольку ставки оплаты могут меняться каждый день для сотрудников со сдельной работой. Но подсчеты можно произвести, проявив немного изобретательности и добившись солидных данных о заработной плате.Знание того, как рассчитать пособие по болезни для сотрудников, работающих со сдельной работой, может обеспечить справедливость в вашей политике оплаты.

Определите общее количество дней, в течение которых вы планируете оплачивать отпуск по болезни сотрудникам в год. Работодатели обычно разрешают использовать только ограниченное количество оплачиваемых дней отпуска по болезни в году, после чего сотрудникам разрешается брать отпуск без сохранения заработной платы (до определенного момента). Количество времени, которое вы планируете предоставить для оплачиваемого отпуска, повлияет на ваше решение о том, какую компенсацию выплачивать сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни.

Например, вы можете разрешить семидневный оплачиваемый отпуск по болезни в году.

Определите процент обычной заработной платы, которую вы планируете выплачивать сотрудникам во время отпуска по болезни. Вы можете решить выплатить сотрудникам полную заработную плату, например, во время отпуска по болезни, или вы можете решить выплачивать им меньший процент, например от 50 до 75 процентов их обычной заработной платы.

Рассчитайте среднюю дневную ставку заработной платы на уровне отдельного сотрудника, подразделения или компании для сдельных сотрудников в определенных классах должностей.Независимо от того, рассчитываете ли вы среднее значение для отдельного лица или группы, используйте данные о заработной плате за предыдущие 30–60 дней, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату. Умножьте это число на пять, чтобы получить среднюю недельную заработную плату.

Например, вы можете разделить своих сотрудников на две категории: рабочие и руководители. Ваши расчеты могут показать, что рабочие зарабатывают в среднем 125 долларов в день, в то время как руководители сдельной работы зарабатывают в среднем 160 долларов в день, исходя из результатов работы отдела.

Умножьте среднюю дневную ставку заработной платы на процент их компенсации, которую вы выплачиваете сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни, чтобы рассчитать пособия по болезни для отдельных сотрудников.Это позволяет быстро рассчитывать выплаты по болезни для сотрудников с определенными категориями заработной платы на основе последних данных о заработной плате, а не использовать произвольные или устаревшие цифры.

Продолжая пример, если рабочий взял семь оплачиваемых дней по болезни при 80-процентной заработной плате, он получил бы компенсацию в размере 100 долларов в день (125 * 0,8), что в сумме составит 700 долларов. Эта цифра в 700 долларов может быть использована для информирования операционных бюджетов при оценке расходов на оплату болезни в будущем периоде.

Ссылки

Биография писателя

Дэвид Ингрэм с 2009 года написал статьи для нескольких публикаций, включая «Хьюстонские хроники» и онлайн-издание Business.com. Как владелец малого бизнеса, Ингрэм регулярно сталкивается с современными проблемами в области управления, маркетинга, финансов и коммерческого права. Он получил степень бакалавра менеджмента в Университете Уолша.

Расчет оплачиваемого отпуска по болезни для наемных и освобожденных сотрудников

17 дек Расчет оплачиваемого отпуска по болезни для наемных и освобожденных сотрудников

Отправлено в 00:36 в области трудового права Автор: Admin

Джастина Р.Редигер, эсквайр.

Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года (Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни) вступил в силу 1 июля 2015 года и требует от работодателей предоставлять три рабочих дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни в год каждому из своих сотрудников (с определенными условиями и ограниченные исключения). 11 октября 2016 года Департамент трудовых отношений Калифорнии, Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE) выпустил письмо с мнением относительно методов, которые работодатели могут использовать для расчета ставки оплаты отпуска по болезни, взятой сотрудниками, которые обычно получают зарплату. комиссионных, а также освобожденными сотрудниками, которые получают недискреционные годовые бонусы.

Работодатель может использовать любой из двух следующих методов для определения ставки оплаты отпуска по болезни для работника, которому полностью или «почти полностью» выплачиваются комиссионные: 1) рассчитать обычную ставку оплаты за рабочую неделю, в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, или 2) рассчитайте общий заработок без сверхурочной работы за предыдущие 90 дней, разделенный на общее количество часов, отработанных за предыдущие 90 дней. (См. Раздел 246 Трудового кодекса, подраздел (k) (1) и (2)). Работодатель может использовать любой из этих методов для определения ставки оплаты отпуска по болезни, независимо от того, мог бы работник в противном случае удовлетворять льготы для внешних продаж и / или освобождение от сверхурочной работы для уполномоченных продавцов, разрешенных Трудовым кодексом и приказами о заработной плате.

Для тех сотрудников, которые «освобождены» в качестве административных, исполнительных или профессиональных сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом и приказами о заработной плате, работодатель должен рассчитывать время по болезни «таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска». (См. Раздел 246 Трудового кодекса, подраздел (k) (3)). Сумма любого недискреционного бонуса не учитывается в заработной плате такого освобожденного сотрудника; сотруднику будет выплачиваться сумма его или ее обычной зарплаты за оплачиваемый больничный.

Письмо-заключение DLSE содержит рекомендации для работодателей о том, как агентство, отвечающее за обеспечение соблюдения Закона об оплачиваемых отпусках по болезни, будет интерпретировать и применять одно из нескольких двусмысленных положений закона.

Работодатели в Калифорнии должны пересмотреть свою политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, чтобы убедиться, что они соответствуют статуту штата и любым применимым городским постановлениям в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, которые могут обеспечить еще большие льготы или защиту для сотрудников. Политика предоставления отпуска по болезни, которая не соответствует закону, может послужить основанием для коллективного иска о заработной плате и часах, в котором утверждается, что незаконная политика работодателя в отношении отпусков по болезни отрицательно сказывается на всех сотрудниках работодателя.

См. Также: Оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих по новым контрактам с федеральным правительством

[США] Отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам — Справочный центр

В этой статье описывается оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, а также оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни.

Обновление от 10 марта 2021 года: С принятием Американского плана спасения 2021 года отпуска по болезни и семейные отпуска были продлены до конца сентября 2021 года.Этот законопроект также включает изменения в требованиях к отпуску и предельном размере заработной платы. Более подробная информация поступит из соответствующих государственных источников.

Обновление от 27 декабря 2020 г. : Дата окончания отпуска по болезни и семье продлена до 31 марта 2021 г., теперь, когда подписан законопроект 133 HR. Работодатели больше не обязаны предоставлять отпуск, но могут сделать это добровольно и потребовать компенсацию. Пошаговые инструкции по вводу отпуска см. На странице

.

Кто считается подходящим работодателем?

Освобождение для малого бизнеса

Как рассчитывается размер квалифицированного отпуска?

Как мне получить отпуск по болезни в качестве кредита?

Примеры расчета налогового кредита

Как мне зарегистрироваться в программе «Экстренный оплачиваемый отпуск в волне»?

Как рассчитать среднее количество часов для сотрудника, занятого неполный рабочий день?

Где я могу увидеть сумму кредита, которую я востребовал в Wave?

Как ведется учет налоговых кредитов в Wave?

Требования к отчетности

Срок неисполнения

Кто считается подходящим работодателем?

Предприятия и освобожденные от налогов организации со штатом менее 500 сотрудников это , необходимые для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, экстренного оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска по болезни в соответствии с Законом.Соответствующие критериям работодатели смогут претендовать на эти кредиты на основании квалификационного отпуска, который они предоставят в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. .

В связи с доступным оплачиваемым отпуском по чрезвычайным ситуациям, который был продлен до 30 сентября 2021 года, предприятиям больше не требуется предоставлять этот отпуск. Отпуск может быть предоставлен работодателем добровольно, и такому работодателю разрешается требовать кредиты на основании соответствующего отпуска.

Освобождение для малого бизнеса

Малые предприятия, включая религиозные или некоммерческие организации, с числом сотрудников менее 50, будут иметь право на освобождение от требований в отношении отпусков, связанных с закрытием школ или недоступностью ухода за детьми , где требования могут поставить под угрозу способность бизнеса продолжать.

Малый бизнес может претендовать на это освобождение, если уполномоченное должностное лицо предприятия установило, что:

• Предоставление оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят доступные коммерческие доходы и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;
• Отсутствие работника или служащих, запрашивающих оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
• Отсутствует достаточное количество работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работы или услуг, предоставляемых работником или работниками, запрашивающими оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, и эта рабочая сила или услуги необходимы для того, чтобы малый бизнес работал с минимальной производительностью.

Обратите внимание, что это исключение не распространяется на оплачиваемый отпуск по болезни, в котором сотрудник не может работать из-за карантина.

Департамент труда (DOL) поощряет работодателей и сотрудников к сотрудничеству для достижения наилучшего решения для поддержания бизнеса и обеспечения безопасности сотрудников.

Как рассчитывается размер квалифицированного отпуска?

С 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года сотрудники получили двухнедельный отпуск (или десять дней), равный количеству часов, которые они отработали в среднем за двухнедельный период (включая сотрудников, занятых неполный рабочий день).Максимальное количество часов отпуска, которое может взять один сотрудник, составляет 80 часов (обычно две недели) за весь этот период времени. Некоторые сотрудники имели право на расширенный десятинедельный отпуск, предусмотренный Законом об отпусках по семейным и медицинским причинам.

С 1 апреля 2021 г. сотрудники, которые ранее использовали какие-либо часы экстренного оплачиваемого отпуска, получат новое выделение в 80 часов со сбросом часов. Расширенный отпуск не был сброшен, однако расширенный оплачиваемый отпуск теперь доступен на дополнительный двухнедельный период (всего 12 недель).

• Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни составляет 100% от заработной платы сотрудника, но не более 511 долларов в день.
• Экстренный оплачиваемый семейный отпуск по болезни, а также расширенный отпуск составляет две трети заработной платы сотрудника, но не более 200 долларов в день.

Wave автоматически ограничит эту заработную плату и часы при вводе в табель учета рабочего времени .

Причины, необходимые для отпуска с 1 апреля 2021 г .:

1. Сотрудник подлежит карантину или изоляции от правительства или поставщиков медицинских услуг;
2. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз;
3. Сотрудник ухаживает за лицом, рекомендованным на карантин;
4. Работник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты;
5. Сотрудник проходит вакцинацию в связи с COVID – 19 или восстанавливается после травмы, инвалидности, заболевания или состояния, связанного с такой иммунизацией, или
6. Сотрудник ищет или ожидает результатов теста или диагностики COVID-19, потому что либо сотрудник подвергся воздействию COVID-19, либо работодатель запросил тест или диагностику.

Все вышеперечисленные причины теперь применимы как к оплачиваемым отпускам по чрезвычайным ситуациям, так и к расширенным оплачиваемым отпускам.

Причины, отвечающие критериям до 1 апреля 2021 года для каждого вида отпуска

Сотрудники имеют право на отпуск по следующим причинам:

1. Подпадает под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самостоятельный карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
3. Испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
4. Ухаживает за лицом, в отношении которого наложен карантин или рекомендовано пройти карантин.
5. ухаживает за сыном или дочерью, а школа или место ухода за ребенком закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.
6. Находится в каком-либо другом аналогичном состоянии.

Оплачиваемый отпуск по болезни должен рассчитываться на основе большей суммы обычной ставки заработной платы работника или применимой минимальной ставки заработной платы.Существует двухуровневая ставка заработной платы:

.

• Если работник получил отпуск по болезни по причинам 1 , 2 или 3 , указанным выше, оплата рассчитывается на основе полной суммы, которую бы выплатили работнику (не более 511 долларов в день).
• Если отпуск предназначен для пунктов 4 , 5 или 6 , указанных выше, ставка оплаты составляет две трети от полной суммы заработной платы (максимум 200 долларов в день).

Самостоятельно занятые лица также имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, но оплата будет производиться в виде налогового кредита.

Как мне получить отпуск по болезни в качестве кредита?

Правомочные работодатели, которые оплачивают соответствующий отпуск по болезни или отпуск по уходу за ребенком, смогут удержать федеральных налогов на заработную плату, равную сумме квалификационного отпуска по болезни и / или уходу за ребенком, которую они заплатили , вместо того, чтобы депонировать их в IRS.

Налоги на заработную плату, которые доступны для удержания, включают:

• Удержанный федеральный подоходный налог
• ER и EE Часть налога на социальное обеспечение
• ER и EE Часть налога на Medicare

Кредит применяется к налогам для всех сотрудников, независимо от того, получают они оплачиваемый отпуск или нет.

Если не хватает налога на заработную плату для компенсации, возврат невостребованной суммы будет запрошен при заполнении формы 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя, или вы можете заполнить форму 7200 авансовый платеж по кредитам работодателя.

Примеры расчета налогового кредита

Если правомочный работодатель заплатил 5000 долларов за отпуск по болезни и в противном случае должен внести 8000 долларов в качестве налога на заработную плату, включая налоги, удерживаемые со всех его сотрудников, работодатель может использовать до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые он собирался внести для оформления отпуска с установленным требованием. платежи.По закону работодатель должен будет внести оставшиеся 3000 долларов только в день следующего обычного депозита.

Выплаченный отпуск по болезни в размере 5000 долларов США
8000 долларов США Налоги ФРС ER и EE (SS, Medi, FIT)
= 3000 долларов США к уплате налогов

Если правомочный работодатель заплатил 10 000 долларов по больничному листу и должен был внести 8 000 долларов в виде налогов, работодатель мог бы использовать все 8 000 долларов налогов, чтобы уплатить квалифицированный отпуск и подать запрос на ускоренный кредит на оставшиеся 2 000 долларов.Ожидается, что ускоренные платежи будут выплачиваться непосредственно работодателю IRS. IRS рассчитывает обработать эти запросы в течение двух недель или меньше.

Выплаченный отпуск по болезни в размере 10000 долларов США
8000 долларов США Налоги Федеральной резервной системы и ЕС (SS, Medi, FIT)
= 2000 долларов США для ускорения выплаты, подлежащей уплате из IRS в ER

* Обратите внимание, что неиспользованные кредиты не переносятся из квартала в квартал.

Как мне зарегистрироваться в программе «Экстренный оплачиваемый отпуск в волне»?

Вы сможете ввести оплачиваемый отпуск по болезни как для почасовых, так и для оплачиваемых сотрудников в пределах табелей учета рабочего времени. Для этого перейдите на вкладку Зарплата в левом меню:

1. Нажмите Расписания
2. Сначала вы увидите своих почасовых сотрудников и сможете переключиться на ваших сотрудников, наемных сотрудников, щелкнув Сотрудники, получающие зарплату
3. Щелкните стрелку рядом с именем своего сотрудника
4. В двух нижних строках вы увидите Отпуск по болезни, вызванный COVID-19, и Отпуск по семейным и медицинским причинам, связанным с COVID-19. В зависимости от причины отпуска ваших сотрудников вы сможете ввести либо часов отпуска по болезни, либо часов отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на сотрудника (один сотрудник не может получить оба оплачиваемых отпуска одновременно)
5. Нажмите Сохранить

Когда вы просмотрите свою следующую платежную ведомость, эти суммы будут отображаться как «COVID — Отпуск по болезни» и «Отпуск по семейным и медицинским причинам COVID-19» в разделе «Налоговые льготы» в вашей ведомости заработной платы .
Обратите внимание, что суммы, указанные в расширенном отпуске, попадут в налоговую кредитную линию «Отпуск по семейным и медицинским причинам в связи с COVID-19». Ваши сотрудники также будут видеть свою заработную плату за оплачиваемый отпуск, указанную в их платежных ведомостях.

Вы сможете ввести оплачиваемый отпуск для сотрудников, пока не достигнете максимальной суммы, как описано ранее.

Если у сотрудника больше нет уважительной причины для использования оплачиваемого отпуска по болезни до того, как его оплачиваемый отпуск по болезни будет исчерпан, сотрудники могут взять оставшийся оплачиваемый отпуск по болезни позже, до 30 сентября 2021 года, если возникнет другая соответствующая причина.

Wave продолжает упорно работать над улучшением этой функции. Эта статья будет обновляться по мере улучшения функции.

Как рассчитать среднее количество часов для сотрудника, занятого неполный рабочий день?

Сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет право на отпуск в течение своего среднего количества часов, которое они обычно работали бы в течение двухнедельного периода. В разделе часто задаваемых вопросов Министерства труда описаны несколько различных сценариев, которые помогут вам определить среднее количество часов для этих сотрудников:

• Рассчитайте количество часов отпуска на основе количества часов, в течение которых сотрудник обычно должен работать.
• Если обычные часы работы неизвестны или если график вашего сотрудника меняется, вы можете использовать среднее значение за шесть месяцев для расчета среднего количества часов в день. Такой сотрудник, занятый неполный рабочий день, может взять оплачиваемый отпуск по болезни на это количество часов в день в течение периода до двух недель, а также может взять расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни на такое же количество часов в день в течение до десяти недель после этого.
• Если ваш сотрудник не работал по крайней мере шесть месяцев, используйте количество часов, в течение которых вы и ваш сотрудник договорились, что этот сотрудник будет работать при приеме на работу.
• Если такого соглашения нет, вы можете рассчитать соответствующее количество часов отпуска на основе среднего количества часов в день, которые сотрудник должен был проработать в течение всего срока его или ее занятости.

Обратите внимание, что ваш сотрудник должен проработать с вами 30 или более календарных дней до первого дня отпуска, чтобы иметь право на расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни. Такой сотрудник, работающий неполный рабочий день, может взять оплачиваемый отпуск по болезни в течение своего среднего количества часов в день в течение периода до двух недель и может взять расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни на такое же количество часов в день в течение до десяти недель. после этого.

Где я могу увидеть сумму кредита, которую я востребовал в Wave?

Вы сможете просмотреть накопленную сумму кредита, перейдя в меню Зарплата слева и нажав COVID-19.

На этой странице вы сможете увидеть запрошенную сумму по кредиту, а также остаток. Вы также сможете увидеть заработную плату в отпуске, отраженную в отчете о заработной плате и налогах , который легко доступен с правой стороны страницы COVID-19 .

Обратите внимание, что суммы кредита для семейного и медицинского отпуска, а также расширенного семейного и медицинского отпуска включены в ту же сумму кредита. Это связано с тем, что оба этих листа при составлении отчетов сгруппированы вместе.

Как ведется учет налоговых кредитов в Wave?

Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по учету налоговых вычетов:

Требования к отчетности

Работодатели будут сообщать о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в своих федеральных налоговых декларациях, обычно в форме 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя».

Для 2-го квартала 2021 г. и далее вы должны сообщать о любом отпуске, взятом до 1 апреля 2021 г. (но оплаченном во 2-м квартале), как и раньше. Однако существуют новые инструкции по отчетности о заработной плате за отпуск, взятой после 1 апреля 2021 г. или позже.

Срок неисполнения

Труда будет издавать временную политику неисполнения, которая предоставляет работодателям период времени для соблюдения Закона. Согласно этой политике, лейбористы не будут возбуждать принудительные меры против любого работодателя за нарушение Закона, если работодатель действовал разумно и добросовестно в соответствии с Законом.Вместо этого трудовые ресурсы будут сосредоточены на помощи в соблюдении нормативных требований в течение 30-дневного периода .

Изменений в оплачиваемом отпуске по болезни

Изменения в оплачиваемом отпуске по болезни Изменения в Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии вступили в силу 13 июля, когда губернатор Джерри Браун подписал Закон о собрании № 304 и стал законом.

Изменения включают:

• Расчет ставки заработной платы
• Для целей этого раздела работодатель рассчитывает оплачиваемый отпуск по болезни, используя любой из следующих расчетов: рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.
• Оплачиваемое время по болезни для работников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
• Оплачиваемое время по болезни для освобожденных работников исчисляется таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

Альтернативные методы начисления

• Работодатель может использовать другой метод начисления, кроме предоставления одного часа на каждые 30 отработанных часов, при условии, что начисление происходит на регулярной основе, так что у сотрудника есть не менее 24 часов накопленный отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск к 120-му календарному дню работы, или каждый календарный год, или каждый 12-месячный период.
• Метод предварительной загрузки
• Работодатель может предоставить сотруднику оплачиваемые больничные дни до их начисления по усмотрению работодателя и при наличии надлежащей документации.
• Восстановление ранее начисленного времени
• Если работник увольняется с работодателя и повторно нанимается работодателем в течение одного года с даты увольнения, ранее начисленные и неиспользованные оплачиваемые дни болезни должны быть восстановлены.Сотрудник имеет право использовать ранее начисленные и неиспользованные оплачиваемые больничные дни и накопить дополнительные оплачиваемые больничные дни при повторном приеме на работу с учетом ограничений использования и начисления, изложенных в этом разделе. Работодатель не обязан восстанавливать накопленный оплачиваемый отпуск работнику, который был выплачен при увольнении, увольнении или увольнении.
• Ведение документации
• Работодатель должен хранить записи, в которых фиксируются отработанные часы и оплачиваемые больничные, накопленные и использованные работником, в течение не менее трех лет, а также разрешает Уполномоченному по вопросам труда доступ к этим записям в соответствии с требованиями, изложенными в Разделе 1174.Работодатель должен сделать эти записи доступными для работника таким же образом, как описано в Разделе 226. Если работодатель не ведет надлежащие записи в соответствии с этим разделом, предполагается, что работник имеет право на максимальное количество часов, начисляемых в соответствии с по этой статье, если работодатель не может доказать обратное путем четких и убедительных доказательств.
• Уведомление о политике в отношении неограниченного отпуска по болезни или оплачиваемого свободного времени
• Работодатель должен предоставить сотруднику письменное уведомление, в котором указывается размер доступного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни, для использования либо в подробном отчете о заработной плате работника, описанном в Разделе 226, либо в отдельной письменной форме, представленной в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой заработной платы работнику.Если работодатель предоставляет работнику неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченное оплачиваемое время, работодатель может удовлетворить требованиям этого раздела, указав в уведомлении или подробном отчете о заработной плате сотрудника «без ограничений».
• Право на участие
• Сотрудник, который 1 июля 2015 г. или позднее работает в Калифорнии у того же работодателя в течение 30 или более дней в течение года с момента начала работы, имеет право на оплачиваемые больничные дни, как указано в этом разделе. .
• Использование
• Работник имеет право использовать начисленные оплачиваемые больничные дни, начиная с 90-го дня работы, после чего работник может использовать оплачиваемые больничные дни по мере их начисления.

Преобразование в отпуск по болезни | Аннуитеты CSRS и FERS

До недавнего времени только сотрудники системы CSRS получали кредит в выход на пенсию за неиспользованный отпуск по болезни.Для федерального сотруднику со стажем 30 и более лет начисляется сверх одного год, 2087 часов, по больничному листу. Если у вас есть 2087 часов в то время, когда вы на пенсию ваш аннуитет увеличивается на 2% от вашей средней высокой трех зарплаты для сотрудников CSRS, и вы получите кредит за каждый месяц накопленный отпуск по болезни, который у вас есть, когда вы выходите на пенсию.

Национальная оборона Закон о полномочиях (HR 2647) подписан Президентом в октябре. 28 августа 2009 г., что теперь позволяет сотрудникам FERS аналогичные преимущества.FERS Теперь сотрудники получают полную скидку, если они выходят на пенсию после 1 января 2014 года.

Нет ограничения на количество неиспользованных больничных оставить, что можно зачислить. Преимущества FERS и CSRS могут превышать 80% лимит с неиспользованными больничный. Ссылка https://www.opm.gov/asd/hod/pdf/C050.pdf. «Раздел 50A3.1-2 Максимальный аннуитет Главное правило. «Базовая рента любого работника не может превышать 80 процентов от высокая средняя заработная плата сотрудника — 3 (без учета суммы, произведенной неиспользованный кредит на отпуск по болезни, как показано в примере ниже).Обычно всего срок службы 41 год 11 месяцев (без учета неиспользованного отпуска по болезни) производит максимальная рента.

Меню преобразования больничных листов

Обзор

ПРИМЕР: У Дэйва 43 года достойной гражданской и военной службы. кроме того, у него есть 2087 часов (один год) неиспользованного отпуска по болезни. Его рента будет ограничено 80 процентами в зависимости от гражданской и военной службы, но 1 год отпуска по болезни увеличит годовой доход еще на 2 процента.Таким образом, Базовая рента Дейва будет составлять 82 процента от его средней зарплаты high-3.

Больничный отпуск ДИАГРАММА ПРЕОБРАЗОВАНИЯ

Как пользоваться этой таблицей — Найдите число в таблице, наиболее близкое к количеству часов неиспользованных вами больничных покинуть. Получите эту цифру из своей последней квитанции о заработной плате, а затем добавьте любые дополнительные часы, которые вы накопите до даты выхода на пенсию. Федеральный сотрудники получают 4 часа отпуска по болезни за каждый период оплаты, каждые две недели. В в горизонтальном столбце вы найдете количество месяцев, а в вертикальном столбец оставшееся количество дней.Например: 441 час равняется 2 месяцам. и 16 дней. Другой пример: 1452 часа равняются 8 месяцам и 11 дням. (Если количество часов попадает между двумя цифрами, указанными в таблице, используйте следующая более высокая цифра.) См. следующее объяснение.

Кредит на неиспользованный отпуск по болезни

Как сотрудник пенсионной системы государственной службы (CSRS), если вы (1) выйти на пенсию с немедленной выплатой ренты или (2) умереть, оставив вдову, вдовца или бывшего супруга, имеющего право на пенсию по случаю потери кормильца, ваши услуги будут увеличены на дней неиспользованного отпуска по болезни на ваш счет в рамках официальной системы отпусков.В дни неиспользованных больничных листов, которые добавляются, используются только при подсчете вашего количества лет и месяцев службы для целей расчета аннуитета. Больничный не может использоваться для расчета вашей средней зарплаты «высокие 3» или для удовлетворения требований минимальный стаж работы для выхода на пенсию.

Как правило, если ваша система отпусков взимает 8 часов отпуска по болезни за 1-дневный отсутствие, 8 часов неиспользованного отпуска по болезни составляют I кредитный день. Дни преобразованы в месяцы и годы на основе 2087 часов рабочего года.Вычислить дополнительный кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию, добавьте месяцы и дни больничный к месяцам и дням фактической службы.

Для пример:

Фактическое обслуживание * Отпуск по болезни при выходе на пенсию: Итого кредит:

30 лет, 4 мес., 16 дней 4 месяца, 24 дня 30 лет, 9 месяцев, 10 дней

В аннуитете используются только годы и полные месяцы службы. вычисление.Нечетные дни отброшены. В этом примере 10 дней будут упавший. Вы можете использовать таблицу преобразования, чтобы найти дополнительную услугу срочный кредит, предоставляемый неиспользованным больничным листом. Если ваш обычный дежурный отличается от среднего 8 часов в день, вы не можете использовать эту таблицу; вы должны уточнить у своего персонала или в ведомстве заработной платы, как конвертировать неиспользованный больничный лист в дополнительную услугу.

________________
* Используя таблицу, 835 часов отпуска по болезни преобразуются в 4 месяца и 24 дня кредит.
Источники: Выдержки из информационного бюллетеня OPM о выходе на пенсию № 8

FERS больничный лист преобразование

Раздел 1901 Закона о разрешении на национальную оборону на 2010 финансовый год », Public Закон 111-84, подписанный 28 октября 2009 г., разрешает использовать неиспользованный отпуск по болезни в качестве служебный кредит при исчислении пособий по FERS, но не для установление права на получение ренты или при расчете средней заработной платы. Больничный лист будет использоваться в расчетах таким же образом, как и в Расчеты CSRS. Действует с 28 октября 2009 г., отдельные лица с правом на немедленную ренту или кто умирает, оставляя выжившему право на Аннуитет по случаю потери кормильца будет иметь право на зачет 50 процентов неиспользованных оставить . Эффективен для случаев разлуки и смерти, произошедших на или после 1 января 2014 г. 100 процентов неиспользованного отпуска по болезни будет в наличии .

Положения применяются к неиспользованному отпуску по болезни в счет физического лица в рамках формальной системы отпусков и за которые сотрудник не получил оплата.В случае лиц, у которых аннуитет рассчитывается по положениями CSRS и FERS, только отпуск по болезни, не включенный в Часть расчета CSRS будет доступна в разделе FERS. В Кроме того, в случае сотрудника, исключенного из подпункта I Глава 63 согласно разделам 6301 (2) (x) — (xiii) раздела 5, Соединенные Штаты Кодекс (который применяется к определенным должностным лицам и сотрудникам высокого уровня), дни неиспользованных отпусков по болезни включают любые неиспользованные отпуска по болезни, оставшиеся на его или ее кредит, когда он или она были исключены из этого подраздела.

Это новое положение не распространяется на медсестер Управления здравоохранения ветеранов. которые уже имеют право на получение полного кредита за неиспользованный отпуск по болезни в соответствии с предыдущим законодательство. Поправки, внесенные в раздел 1901, применяются только к аннуитетам. на основании увольнения со службы 28 октября 2009 г. или после этой даты.

сотрудников FERS могут пользоваться калькулятор преобразования больничных листов включены в бесплатное программное обеспечение CSRS и FERS Benefits Calculator для определения их аннуитета увеличивать. Просто скачайте бесплатное программное обеспечение, чтобы определить свои преимущества и проанализировать ваша личная пенсионная ситуация.

До сих пор у сотрудников FRES было мало стимулов откладывать больничный. Пенсионеры FERS получат дополнительно 1% от их высоких трех средних зарплат. на каждые 2087 часов отпуска по болезни, которые у них есть, когда они выходят на пенсию.

Вернуться к началу страницы
Перейти к таблице отпусков по болезни
Вернуться в главное меню аннуитета

Семейные первые оплачиваемые отпуска по болезни: руководство по FFCRA для работодателей

Если вы похожи на многих работодателей, понимание всех новых правил и положений, возникших в результате пандемии, является сложной задачей.

Одним из наиболее важных законов, принятых во время пандемии, которые могут повлиять на ваш бизнес, является Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который предусматривает экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и расширенный PFML для некоторых работников, пострадавших от COVID-19.

В Complete Payroll Solutions мы являемся аутсорсинговым поставщиком кадров и консультируем клиентов по соблюдению трудового законодательства, такого как FFCRA, в течение почти 20 лет. Для FFCRA ставки могут быть высокими, а нарушения за несоблюдение требований караются штрафами и пени.Один из вопросов, которые мы часто получаем в последнее время, — как соблюдать FFCRA.

Здесь мы ответим на несколько общих тем, касающихся FFCRA, в том числе:

• Какие предприятия освобождены от FFCRA
• Кто имеет право на отпуск FFCRA
• Как рассчитывается заработная плата FFCRA
• Как оставаться в соответствии с FFCRA

Прочитав это, вы узнаете, какие шаги могут потребоваться вашему бизнесу следовать новому закону.

Что такое FFCRA?

FFCRA — это пакет помощи, который требует от определенных работодателей предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного и медицинского отпуска по причинам, связанным с COVID-19.

Положения закона применяются в отношении отпуска, взятого в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г., и предусматривают, что сотрудники имеют право на:

• 2 недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни с их обычной ставкой заработной платы, если они находятся на карантине или испытывают симптомы COVID-19
• 2 недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни на две трети их регулярная ставка заработной платы, если сотруднику необходимо ухаживать за лицом, находящимся на карантине или чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты из-за COVID-19, или находится в аналогичном состоянии
• До 10 дополнительных недель оплачиваемой расширенной семьи и отпуск по болезни в размере двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника, если он не может работать, потому что ему нужно ухаживать за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты из-за COVID-19, и они были приняты вами на работу в течение не менее 30 дней.DOL только что пояснил, что этот отпуск по чрезвычайным обстоятельствам FMLA не может быть использован, если школа ребенка открыта. Однако сотрудники могут использовать его, если школа закрыта или в удаленные дни.

Если ваша компания подпадает под действие закона FFCRA, вы также не можете увольнять, дисциплинировать или иным образом принимать меры в отношении сотрудников, которые берут отпуск по закону.

Применяется ли FFCRA к моему бизнесу?

FFCRA применяется только к определенным работодателям. Вообще говоря, FFCRA охватывает частных и несколько государственных работодателей с более чем одним и менее 500 сотрудниками .Поскольку более 99% предприятий в США имеют менее 500 сотрудников, скорее всего, к вашему бизнесу применяется закон.

Однако служащие федерального правительства, на которые распространяется Раздел II FMLA, не подпадают под действие FFCRA.

Какие предприятия освобождены от FFCRA?

Если у вас небольшой бизнес, вы можете иметь право на освобождение от уплаты налогов. В частности, , если у вас менее 50 сотрудников, вы можете быть освобождены от требования о предоставлении отпуска в связи с закрытием школы или учреждения по уходу за детьми.Это только в том случае, если отпуск может поставить под угрозу жизнеспособность вашего бизнеса, потому что:

1. Отпуск приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства превысят доходы и бизнес прекратит работу с минимальной производительностью
2. Разрешение на отпуск будет представлять значительный риск для финансового здоровья или операционных возможностей предприятия из-за их конкретных знаний или навыки
3. Недостаточно квалифицированных рабочих, доступных для выполнения услуг, предоставляемых сотрудником, и эти услуги необходимы вам для работы с минимальной производительностью

Если вы хотите выбрать это исключение для малого бизнеса, уполномоченный сотрудник должен документально подтвердить почему ваш бизнес соответствует критериям и сохраните его на случай аудита.Более подробную информацию о том, как подать заявку на освобождение, можно найти в разделе часто задаваемых вопросов DOL на FFCRA.

Кто имеет право на отпуск FFCRA?

Если вы считаете себя покрытым работодателем согласно FFCRA, то все ваши сотрудники имеют право на две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с COVID-19. Сотрудники, проработавшие на вас не менее 30 дней, также имеют право на дополнительные 10 недель оплачиваемого семейного отпуска, если им приходится заботиться о ребенке, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты из-за COVID-19.

Если вы считаете себя покрытым работодателем согласно FFCRA, то все ваши сотрудники имеют право на две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с COVID-19.

Согласно DOL, когда отпуск предвидится, сотрудники должны уведомить своего работодателя в кратчайшие сроки. После первого рабочего дня оплачиваемого отпуска вы можете потребовать от сотрудников соблюдения разумных процедур уведомления, чтобы они продолжали получать больничный.

Как рассчитывается заработная плата FFCRA?

Для сотрудников, которые имеют право на оплачиваемый отпуск, вы рассчитываете их заработную плату в зависимости от причины отпуска.Применяются три различных тарифа:

Обычная ставка заработной платы : Сотрудник имеет право на обычную ставку заработной платы (или минимальную заработную плату) до 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности, если они:

• подлежат карантину или изоляции в связи с COVID-19
• были рекомендованы поставщиком медицинских услуг на карантин
• испытывают симптомы COVID-19 и ищут медицинский диагноз

Две трети Обычная ставка заработной платы: Сотрудник имеет право на две трети своей обычной ставки заработной платы (или минимальной заработной платы) до 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности за:

• уход за кем-то на карантин, самоизоляция или симптомы COVID-19 и поиск медицинского диагноза
• они находятся в практически аналогичном состоянии

Две трети обычной ставки заработной платы: Сотрудники имеют право на две трети их обычной ставки заработной платы (или минимальной заработной платы) до 200 долларов в день и в общей сложности 12000 долларов, если:

• они берут отпуск по уходу за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты

Как оставаться в соответствии с FFCRA

Если вы являетесь застрахованным работодателем, вам необходимо предпринять несколько шагов, чтобы соответствовать требованиям FFCRA.

1. Разместите обязательное уведомление : Каждый застрахованный работодатель должен разместить уведомление о требованиях FFCRA на хорошо видном месте в вашем офисе. Вы также можете отправить уведомление по электронной почте или по почте или разместить его на веб-сайте своей компании. Вы можете бесплатно скачать плакат с сайта DOL.
2. Утвердить или отклонить запросы на отпуск : Компании должны отвечать на запросы на отпуск в течение периода расчета заработной платы отпуска.
3. Ведение документации : Требуйте от сотрудников указывать свое имя, даты, на которые запрашивается отпуск, изложение причины, связанной с COVID-19, и заявление о том, что они не могут работать по этой причине.Если они запрашивают отпуск из-за постановления о карантине, они должны указать имя врача или государственного органа, рекомендующего сотруднику пройти карантин. Аналогичным образом, если они запрашивают отпуск из-за закрытия школы или учреждения по уходу за детьми, они должны указать имя и возраст ребенка, а также школу или поставщика услуг по уходу за детьми. Рекомендуется разработать шаблон или стандартную форму, которую сотрудники могут заполнить, чтобы запросить отпуск, в котором запрашивается эта информация.

Каковы штрафы за несоблюдение требований FFCRA?

Сотрудники, которые считают, что вы ненадлежащим образом отклоняете запросы на отпуск, могут позвонить в отдел заработной платы и часов (WHD) DOL, который отвечает за выполнение положений FFCRA и обеспечение их соблюдения.В зависимости от нарушений различают два типа последствий:

Это означает, что вы можете нести ответственность за денежные штрафы, невыплаченную заработную плату или заранее оцененные убытки, гонорары адвокатам, проценты и даже приказ, который не позволяет вам действовать до тех пор, пока вы не прекратите незаконную практику. Сотрудники также могут подать против вас в суд.

Минимизируйте последствия FFCRA для вашего бизнеса

FFCRA по-прежнему оставляет у многих работодателей вопросы. Комплексные решения для расчета заработной платы помогут вам избежать ошибок и их финансовых последствий.Посетите нашу страницу ресурсов, посвященную COVID-19, для получения дополнительной информации о правилах FFCRA.

Отпуск по болезни / Оплачиваемый отпуск / Дополнительные льготы / Работа и жизнь

Отпуск по болезни позволяет вам отвлечься от работы, если вам необходимо:

• Вылечиться от личной болезни (включая инвалидность по беременности и родам), травмы или контакта с инфекционным заболеванием.
• Обратитесь к своему врачу, дантисту или другому признанному практикующему специалисту.
• Приходите на прием к врачу члена семьи, за которым вы ухаживаете.

Вы получаете отпуск по болезни в зависимости от того, являетесь ли вы:

• Сотрудник, работающий неполный или полный рабочий день.
• Служба карьерного роста, сотрудник Службы выборного освобождения (SES) или Службы высшего руководства (SMS).

Отпуск по болезни требует одобрения вашего непосредственного руководителя и должен быть заработан до его использования.

Карьерные сотрудники

Сотрудники, занятые полный рабочий день, зарабатывают четыре часа каждые две недели при оплате раз в две недели и восемь часов 40 минут один раз за полный календарный месяц при ежемесячной оплате.Отпуск начисляется в конце рабочего дня в последний день периода выплаты заработной платы, и нет никаких ограничений на сумму отпуска по болезни, которую вы можете получить.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники, которые работают менее полного периода оплаты (например, новые сотрудники или те, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы), получают пропорциональные отпускные кредиты, основанные на отработанном времени за период оплаты.

Ваш накопленный отпуск по болезни перейдет к вам, если вы смените агентство в течение 31 дня. Если вы увольняетесь с работы в штате и имеете стаж работы не менее 10 лет, вам выплачивается одна четвертая неиспользованной суммы отпуска по болезни, но не более 480 часов.

Сотрудники СЭС и СМС

Сотрудники SES и SMS зарабатывают 104 часа (все сразу) при назначении и в каждую последующую годовщину.