Проверить себя и контрагента по инн на сайте налоговой – Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Чтобы убедиться в добропорядочности деловых партнеров и добиться максимальной прозрачности сделки, рекомендуется воспользоваться инструментом на сайте www.nalog.ru и проверить себя и контрагента.

Государственная регистрация регламентируется законом №129-ФЗ. База предоставляет сведения из ЕГРЮЛ. Проверка подразумевает поиск и анализ информации о контрагенте, чтобы убедиться в его надежности.

Содержание этой статьи:

По информации, предоставленной налоговыми органами, за каждую сделку уплачивается налог. При этом ответственность за выбор делового партнера целиком ложится на предприятие.

При проверке, сделку с недобросовестным партнером либо не принимают к вычету НДС, либо не включают в статью расходов.

Важно: проверка контрагента необходима, чтобы защитить предприятие от рисков, таких как поставка некачественного товара и прочие нарушения договора.

Основные критерии проверки

В соответствии с п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 №53, ответственность за проверку контрагента лежит на предприятии. Конкретных критериев осуществления этой проверки не предусмотрено. Однако учесть стоит следующие моменты.

1. Присутствие всех требуемых разрешений, лицензий.
2. Добросовестность руководящего лица. Если одно и то же лицо числится на должности генерального директора сразу в нескольких фирмах, особенно если некоторые из них идут к банкротству, это лучше учесть.
3. Соответствие предъявленных сведений реальным данным. В некоторых случаях ошибки объясняются человеческим фактором. Однако наличие несоответствий может значительно усложнить работу во время сдачи отчетности.
4. Срок присутствия организации в этом сегменте рынка.

Целесообразность сотрудничества с фирмой стоит под вопросом в следующих случаях:

• Фирма в процессе ликвидации либо банкротства.
• Дисквалификация руководящих лиц или самой фирмы.
• Регистрация на одном адресе многих предприятий.

Важно: хотя факт массовой регистрации (указывается адрес и номер региона, например, 77 или 63) сам по себе не говорит о недобросовестности фирмы, на него стоит обращать внимание.

Процесс присвоения ИНН

ИНН (индивидуальный идентификационный номер) присваивается всем трудоспособным гражданам.

Он необходим для идентификации налогоплательщика во время уплаты налоговых сборов. Подтверждается присвоение ИНН соответствующим свидетельством, которое можно получить в местном органе.

Процесс получения ИНН достаточно прост, он приведен в следующей схеме:

ИНН назначается также предпринимателям и юридическим лицам. Индивидуальному предпринимателю, который еще не имеет собственного ИНН, он присваивается при регистрации предпринимательской деятельности. Этот номер представляет последовательность из 12 цифр:

• по четырем первым можно узнать о месте выдачи документа;
• последующие шесть указывают на номер учетной записи налогоплательщика;
• заключительные две являются контрольными и служат для упрощения проверки данных физического лица.

Для юридических лиц ИНН назначается из десяти цифр:

• первые четыре цифры определяются местом выдачи, как и в случае с ИП;
• следующие пять представляют собой номер записи по ОГРН;
• заключительная цифра выступает в роли контрольной.

Важно: для юридических лиц присвоение ИНН обязательно, тогда как индивидуальный предприниматель может от этого отказаться. В такой ситуации в налоговой службе используются персональные данные.

Как получить информацию о контрагенте по ИНН

Чтобы воспользоваться помощником «Проверь себя и контрагента», зайдя на сайт www.nalog.ru, нужно кликнуть на кнопку «Индивидуальные предприниматели».

Далее нужно нажать на «Проверка контрагентов»:

Для получения сведений, вводится ИНН либо ОГРН. Проверку ИП можно провести по ф.и.о. предпринимателя и региону его регистрации (77 – Москва, 63 – Самарская область, 43 – Кировская область и так далее).

При переходе на сайт налоговой службы, на странице отображаются два окна. Предусмотрены опции для переключения поиска информации об организации или индивидуальном предпринимателе.

Когда правовая форма определена, можно переходить к заполнению пустых полей. Первое предназначено для ввода данных проверяемого контрагента: ИНН либо ОГРН.

Второе поле оставлено для капчи. Последовательность цифр отображается прямо под ним, в каждом случае она меняется.

Система обрабатывает запросы в течение нескольких секунд. После того как были введены точные данные (в том числе при необходимости номера регионов 77, 63 и т. д.), отображается следующая информация:

1. дата регистрации;
2. ИНН;
3. ОГРН;
4. адрес;
5. дата отметки о прекращении деятельности.

Для получения более полной информации по ИНН сервис предоставляет выписку из ЕГРЮЛ. Чтобы автоматически загрузить этот документ в формате PDF, нужно щелкнуть по названию лица. В выписке содержатся данные о видах деятельности, сроках их осуществления, наличии лицензий.

Из документа можно получить информацию о местонахождении ИНФС, где была сделана запись о регистрации данного предприятия.

Если же лицо было ликвидировано, в документе указывается причина этого решения. Также выписка позволяет ознакомиться со сведениями о руководстве организации и получить адреса всех представительств с номерами регионов (Москва 77).

Стандартный пакет документов

Несмотря на отсутствие конкретных законов, определяющих список бумаг для прохождения проверки, за годы практики сформировался следующий перечень:

• копия свидетельства ИП и Устава;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• письмо с кодами статистики;
• доверенность;
• копия паспорта лица, заключающего договор (документ не должен быть просрочен).

Пример выписки из ЕГРЮЛ приведен ниже:

Для самостоятельной проверки, можно пользоваться общедоступными источниками. Стоит проверить наличие сайта организации, с которой заключается договор.

Иногда предприятия самостоятельно отправляют запрос в налоговый орган, чтобы убедиться, что контрагент – добросовестный налогоплательщик.

На сайтах судов можно поискать информацию о судебных разбирательствах с участием этой фирмы.

Преимущества сервиса «Проверь себя и контрагента»

Инструмент, представленный на сайте налоговой службы, позволяет получить обширную информацию о контрагенте. Он часто используется предпринимателями при заключении сделок. Можно отметить следующие преимущества этой базы:

• актуальность предоставляемых сведений;
• достоверность данных;
• сервис используется бесплатно.

Важно: сведения, предоставляемые этим сервисом, окажут неоценимую помощь при выборе делового партнера и помогут отсеять компании, не внушающие доверия.

Другие возможности на сайте налоговой службы

Другой инструмент сайта налоговой службы позволяет получить информацию о ликвидации фирмы.

Если предприятие, с которым заключен договор, находится в процессе ликвидации, появляется риск досрочного прекращения выполнения им своих обязательств.

Такие сведения можно получить на сайте www.nalog.ru во вкладке «Сообщения юридических лиц».

На сайте налоговой службы также доступна информация о дисквалификации юридических лиц. Этот термин подразумевает лишение права осуществлять определенную деятельность в течение конкретного срока.

Во вкладке, где размещен реестр попавших под дисквалификацию лиц, в строке поиска вводят данные контрагента. Если физическое лицо числится в списке, будет указано, по какой статье и на какое время оно дисквалифицировано.

Проверка по ИНН собственной компании

Проверка контрагента – простая процедура, не требующая много времени. Не будет лишним проверить собственную компанию по ИНН.

Сервисы налоговой службы предоставляют актуальную информацию, а их базы регулярно обновляются. Проверить себя стоит по следующим причинам:

• чтобы быть в курсе информации, которую получают деловые партнеры;
• чтобы выявлять недочеты в работе компании, а также исправлять их. Это может быть задолженность по уплате налогов или неполнота отчетности.

Как проводится проверка задолженностей

На сайте налоговой службы предоставляется информация о задолженности по налогам. Сведения указаны как для ИП, так и для юридических лиц (к примеру, зарегистрированных как ООО). Воспользоваться сервисом можно по тому же самому алгоритму.

1. Зайти на сайт налоговой службы.
2. Открыть вкладку «Индивидуальные предприниматели».
3. Следующий переход в раздел «Проверка контрагентов».
4. Ввести информацию (наименование либо ИНН).
5. Ответ системы будет содержать данные о существующей задолженности.

Как быть в случае, когда сведения, предоставленные системой в отношении юридического лица, расходятся с собственными подсчетами? Вначале стоит обратиться в местный налоговый орган, чтобы сверить показатели.

Федеральные данные имеют приоритет над местными. В большинстве случаев после проверки становится очевидно, что задолженность имеет филиал, а не компания.

Чтобы получить акт сверки, на имя начальника налоговой службы готовится письмо. В нем прописывается дата, к которой этот акт нужно составить, и прилагаются координаты юридического лица.

Предпочтительно отправить срочное письмо, чтобы избежать лишних формальностей. К оформлению предъявляются требования:

• письмо либо пишется на фирменном бланке, либо удостоверяется печатью юридического лица;
• обязательна подпись главного бухгалтера или генерального директора компании;
• в письме указывается способ ответа (предпочтительно в письменном виде, однако если ответ нужен в кратчайшие сроки, возможен ответ по телефону).

Чтобы получить ответ в письменном виде, доверенному лицу компании необходимо явиться в налоговую службу. Сделать это нужно в установленные сроки.

Как компания может защититься от рисков

К сожалению, полной защиты от недобросовестных контрагентов не гарантирует ни один электронный сервис. Чтобы обезопасить компанию, можно подключить еще два метода проверки контрагента на добросовестность:

• проверка по названию в интернете;
• проверка по ИНН в месте регистрации лица.

Первый способ  самый простой и доступный. Название фирмы вводится в поисковой строке. Стоит ознакомиться с официальным сайтом, предоставляющим информацию о местонахождении предприятия и прочих деталях.

Там же можно уточнить ИНН. Этот номер используется и для проверки в налоговом органе, где была зарегистрирована фирма.

Каждая компания проходит процедуру регистрации. Посетив местный орган, можно уточнить предоставленную информацию.

Каждая фирма составляет собственный перечень мероприятий для проверки деловых партнеров. Назначается работник, ответственный за поиск и анализ информации о контрагентах.

Наиболее практичным инструментом, предоставляющим подробную информацию о контрагенте, можно назвать сервис на сайте налоговой службы.

В отношении контрагента можно получить сведения о месте регистрации, руководителях, отсутствии или наличии задолженностей по налогам.

Системы, доступные в онлайн-режиме, позволяют быстро собирать и анализировать информацию о контрагентах.

Грамотное применение имеющихся в распоряжении инструментов позволит предельно снизить риски работы с недобросовестными контрагентами в бизнесе.

Как проверить контрагента по ИНН