При увольнении сзв стаж: Ошибка 404: Страница не найдена

Содержание

Отчетность в ПФР при увольнении работника

Какие отчеты сдавать при увольнении работника:

СЗВ-ТД;
СЗВ-СТАЖ;
СЗВ-М;
РСВ;
СЗВ-ИСХ;
СЗВ-К.

Какие отчеты необходимо сдать в ПФР при прекращении отношений с работником

С введением электронных трудовых книжек важно не упустить, какие отчеты сдавать в ПФР при увольнении работника в 2021 году:

Форму СЗВ-ИСХ сдают за отчетные периоды до 2016 года. Если при прекращении трудовых отношений обнаружили, что сведения о застрахованных лицах до 2017 года не подали или подали с ошибкой, сформируйте СЗВ-ИСХ. Сроков не установлено, сдавайте сразу как выявили ошибку.

Форму СЗВ-К сдают за период до 31.12.2001. Порядок и условия сдачи такие же, как у СЗВ-ИСХ: сразу после обнаружения ошибки, если сведения не предоставили вовремя.

Для остальных форм установлен срок сдачи и есть требования к заполнению. Общее правило — направляют достоверные сведения. За неверные данные привлекут к административной ответственности.

СЗВ-ТД

В нем указывают дату прекращения трудовых отношений, основание и номер приказа, сдача СЗВ-ТД при увольнении работника происходит до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

До 31.03.2021 на основании постановления правительства №460 от 08.04.2020 при расторжении договора форму сдают не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.

СЗВ-СТАЖ

В нем отражают сведения о периоде работы у конкретного работодателя. Обратите внимание, когда сдавать в ПФР СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году, — не позднее 1 марта. На руки форму выдают в последний рабочий день.

СЗВ-М

В эту форму вносят сведения о застрахованных гражданах. В 2021 году подавать сведения в ПФР при увольнении сотрудника по форме СЗВ-М следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Данные об увольняемом подают независимо от количества отработанных дней в отчетном периоде.

РСВ

На руки сотруднику выдают раздел 3 этой формы. В ПФР данные подают за весь период, после прекращения трудовых отношений подраздел 3.2 на уволенного сотрудника не заполняют.

Обратите внимание, за какой период выдавать РСВ при увольнении сотрудника в 2021 году: за отчетный период, на последний квартал которого приходится дата расторжения договора.

Обобщим отчеты в виде таблицы:

Особенности при прекращении трудовых отношений с отдельными категориями работников

При увольнении работников, относящихся к некоторым категориям, требования к отчетам незначительно изменены.

Пенсионер

Требования закона, какие отчеты и в какие сроки нужно сдать в ПФР на уволенного пенсионера, не отличаются от общеустановленных: сведения подают в общем порядке.

Госслужащий

Законом не установлены специальные сроки сдачи отчетности о принятых и уволенных работниках в 2021 году для госслужащих. При приеме сотрудника уведомляют бывшего работодателя. При расторжении договора уведомление не требуют и дополнительные отчеты не сдают.

Иностранный гражданин

При расторжении договора с иностранцем уведомляют территориальный орган МВД в течение трех дней со дня расторжения договора. Отчитываются по трудовым договорам и ГПХ.

Совместитель

Прекращение отношений с совместителем сопровождается сдачей отчетов как по основному месту работы. При внутреннем совместительстве на сотрудника подают всю отчетность, несмотря на продолжение работы по основному месту. Имейте в виду, за какой период выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году при совмещении: за период с первого дня приема по совместительству до даты прекращения совмещения.

Сотрудник с вредными условиями труда

Специальных требований к отчетности закон не устанавливает. Отчитывайтесь как обычно.

Исполнитель на ГПХ

Сведения о работниках, трудящихся на условиях договора ГПХ, подают по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. Сдавать СЗВ-ТД не нужно.

Правовые документы

Какие справки требовать у работодателя при увольнении?

– Обязанность работодателя выдать работнику надлежаще заверенные копии документов, связанные с его работой, предусмотрена статьей 62 и частью 4 статьи 84-1 Трудового кодекса РФ. По общему правилу работодатель обязан выдать их по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявления.

Вместе с тем, есть справки, которые работодатель должен выдать работнику в день увольнения без заявления. К ним относятся:

справка о сумме заработка за два календарных года, которые предшествуют году увольнения, и за текущий календарный год;
справки о стаже и персонифицированном учете;
форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»;

выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы расчета по страховым взносам;
справка по форме ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

Справка о заработке работника за 2 года потребуется новому работодателю, чтобы рассчитать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет (пункт 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ), если такие случаи будут иметь место на новом месте работы. Из нее бухгалтер нового работодателя узнает о заработке в расчетном периоде и исключаемых периодах.

Форму справки утвердил Минтруд (приказ от 30.04.2013 №182н). Чтобы получить эту справку после увольнения, вы должны написать заявление. Справку должны выдать в течение трех рабочих дней.

Справки о стаже и персонифицированном учете выдаются работникам в день увольнения без письменных заявлений.

В форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» вносятся следующие сведения, связанные с работником: о страхователе, о периоде работы застрахованного лица, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если таковой имеется)

В форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» указываются фамилия, имя, отчество работника, страховой индивидуальный лицевой счет (СНИЛС), ИНН (если есть).

В выписке из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы расчета по страховым взносам указываются сведения о сумме заработка, на который начисляли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, и начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в составе расчета по страховым взносам. Эти сведения указывают за последние три месяца отчетного периода, в который уволился работник – с начала квартала по день увольнения (пункт 22.1 Порядка, утвержденного приказом ФИС от 10.10.2016 №ММВ-7-11/551).

Справку по форме ДСВ-3 бухгалтерия выдает, если вы перечисляли дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию работника.

Если за этими документами вы обратитесь после увольнения, документ будет выдан в течение 5 календарных дней на основании поданного вами заявления.

Информация актуальна на 10.05.2020 г.

Заполняем сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

СЗВ-СТАЖ при увольнении: выдавать или нет

В 2017 году появилась новая форма отчетности для всех работодателей – СЗВ-СТАЖ. Нужно ли выдавать ее всем сотрудникам при увольнении? Если нужно, то как ее заполнить? А если сотрудник вышел на пенсию, но не уволился? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем заполненный образец формы СЗВ-СТАЖ.

Новый персонифицированный отчет для ПФР

Новая Форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно подавать ежегодно по всем сотрудникам. Сдают новый отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Поэтому впервые передать новую форму в ПФР за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут станут обобщать сведения о времени работы физических лиц, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Кто подает отчет

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ должны:

организации и их обособленные подразделения;
индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы.

Названные лица должны включать в отчет по форме СЗВ-СТАЖ всех своих сотрудников, которые выполняют работу по трудовых или гражданско-правовых договоров (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны.

Какие типы отчета можно заполнить

Всего предусмотрено три типа сведений по форме СЗВ-СТАЖ:

исходная» – когда сведения сдаются впервые;
«дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
«назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

СЗВ-СТАЖ при увольнении: выдавать или нет

Посмотрим на нормы Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>. Пунктом 2 статьи 11 этого закона предусмотрено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) отчет СЗВ-СТАЖ.
Основание – пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

При этом обратите внимание: согласно пункту 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 – 2.3 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит именно о форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный отчет СЗВ-СТАЖ. Причем сделать это нужно обязательно в силу законодательства, а не только по просьбе физического лица.

Выдаем СЗВ-СТАЖ: пример

Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года. Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ. За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров.

Сохраните персональные данные

Стоит заметить, что в отчет, в общем случае, включаются данные по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.

Однако имейте в виду, что уволенному сотруднику нельзя выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях. Дело в том, что такая информация относится к персональным данным. А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя. Также см. «Персональные данные: ужесточение ответственности за разглашение в 2017 году».

Таким образом, в СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан только один человек – который увольняется или с которым прекращен гражданско-правовой договор.

Заполните отчет

Приведем пример отчета СЗВ-СТАЖ, который был выдан уволенному 18 апреля 2017 года работнику. При этом обратите внимание, что поле «Период работы» раздела 3 мы укажем временной отрезок с начала 2017 года по дату увольнения: с 01.01.2017 по 18.04.2017.

Однако, как мы уже сказали, сотрудник был занят по трудовому договору с 2014 года. И за весь период работы до даты увольнения на вознаграждения в его пользу начислялись и уплачивались взносы и, как следствие, накапливался страховой стаж. Но почему же тогда в разделе 3 СЗВ-СТАЖ, выданного при увольнении, вы указали только 2017 год? Дело в том, что в пункте 2.3.2 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п, прямо сказано следующее:

«Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)”».

Таким образом, если четко следовать правилам заполнения СЗВ-СТАЖ, в отчете мы вправе указать только один отчетный период – 2017 год.

Но нужно ли выдавать работнику такие же отчеты за прошедшие годы: 2014, 2015 и 2016 годы? По логике, такие отчеты нужно ему предоставить, чтобы человек получил общее представление об отчислениях за его и стаже за весь период работы. Но как быть тем обстоятельством, что до 2017 году форма СЗВ-СТАЖ еще не действовала?

Или же при увольнении, все же, можно выдать одну форму СЗВ-СТАЖ за весь период работы? Ответов на эти вопросы пока нет. Будем надеяться, что ПФР в скором времени обнародует какие-либо разъяснения на этот счет.

Способ выдачи

Законодательство не уточняет, каким именно образом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотрудники: лично на руки, по почте или в электронном виде. По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов. Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены. При этом ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении – не предусмотрено.

Кто выдает: кадры или бухгалтерия?

На наш взгляд, заполнением отчетов СЗВ-СТАЖ при увольнении должна заниматься бухгалтерия. А вот непосредственной выдачей справок при увольнении логичнее заниматься отделу кадров. Ведь именно кадры выдают работнику трудовую книжку и прочие документы.

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:
трудовую книжку;
справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
копии сведений по форме СЗВ-М;
копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Нужно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника?

В настоящее время основная масса работодателей сдают в Пенсионный фонд всего два отчета. Один из них подается раз в год, а второй – СЗВ – М – ежемесячно.

Пенсионный фонд разрабатывает отчеты для получения информации, которую использует как для своих внутренних целей, так и для облегчения жизни всех работников, которые зарегистрированы в качестве застрахованных лиц в Пенсионном фонде.

Для чего Пенсионный фонд собирает и обобщает информацию о работниках

Ежемесячно в информационную базу Пенсионного фонда, благодаря отчету СЗВ – М, стекаются данные по всем сотрудникам, работающим на предприятиях страны. Вся эта информация собирается воедино, систематизируется и анализируется. В процессе обработки информации создается единая база данных о том, кто на каком предприятии работал, в какой период времени, когда уволился или, может быть, работает и сейчас.

Благодаря таким данным специалисты фонда могут отследить насколько своевременно и в полной ли мере организации и индивидуальные предприниматели уплачивают страховые взносы.

Очевидные плюсы есть у работников, которые обращаются за назначением пенсии. Если раньше нужно было долго и упорно собирать различные справки, или, не дай бог, подтверждать «потерявшийся» стаж, то теперь все значительно проще. Если понадобится какая – то дополнительная информация, её можно получить в электронном виде и не гонять людей по различным инстанциям лично.

Кто предоставляет отчет СЗВ – М?

Наемные работники есть у большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. В связи с этим у них возникает обязанность ежемесячно подавать в Пенсионный фонд информацию о работающих гражданах.

Исключение составляют случаи, когда специфика бизнеса индивидуального предпринимателя позволяет работать одному, без привлечения сотрудников. К таким видам деятельности могут относиться услуги по консультированию в той или иной сфере, оказание бухгалтерских, юридических услуг, услуги по мелкому ремонту (например, компьютеров).

Во всех остальных случаях все работодатели подают сведения в Пенсионный фонд не позднее 15 числа месяца, следующего за текущим.

Сотрудник увольняется: действия работодателя

Наверняка, большей части из нас хотелось найти стабильную работу, лучше всего с возможностью карьерного роста, и спокойно вести свою трудовую деятельность. К сожалению, в нынешних условиях это редкость. Иногда работник увольняется даже с хорошего места, где вроде бы все устраивает. Просто в один прекрасный момент приходит мысль, что надо двигаться дальше и что – то менять. Как говорится, рыба ищет где глубже, а человек где лучше.

Ничего сверхъестественного в уходе работника нет. Рассмотрим увольнение поэтапно:

В большинстве случаев работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию.
После того, как директор подписал такое заявление, начинается двухнедельный период, когда организация подыскивает нового работника на освобождаемую должность, а сам работник заканчивает текущие дела. Если кандидат на должность уже есть, увольняющийся сотрудник передает все дела ему. Здесь стоит отметить, что работник может отозвать заявление об увольнении при соблюдении определенных условий.
Кадровая служба предприятия и бухгалтерия накануне увольнения сотрудника готовят пакет документов. Распечатывается приказ об увольнении, формируются справки, делаются последние записи в личную карточку сотрудника, заполняется трудовая книжка, готовятся документы на выплату денежных средств.
Наступил день увольнения, последний день работы на данном предприятии. Сотрудник своего решения не изменил и заявление не забрал. Самым ответственным делом, которое предстоит работнику в этот день, является подписание кадровых документов, связанных с увольнением и получение пакета документов на руки.

В день увольнения работник получает все причитающиеся выплаты. Кроме заработной платы за отработанный месяц это может быть компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные на предприятии.

Кроме того, работник получает целый пакет документов, которые пригодятся ему на следующем месте работы. К ним относятся:

Справка 2НДФЛ. Она нужна каждому работнику и подтверждает сумму дохода, полученную за последний год работы на предприятии. Информация из справки помогает при расчете заработной платы на новом месте работы.
Справка о доходе сотрудника за 2 года перед увольнением. Она пригодится при расчете больничного листа.
Выписка из отчета СЗВ – СТАЖ. Это нововведение Пенсионного фонда. В отчете отражены периоды трудовой деятельности в организации.
Копия формы СЗВ – М. Она нужна для подтверждения стажа работника.
Трудовая книжка.

Не имеет значения по какой причине уволен работник, список основных документов для выдачи на руки не меняется.

Отразим в таблице основные статьи, согласно которым может происходить увольнение работников.

Вид увольнения	Статья трудового кодекса
Увольнение по собственному желанию	пункт 1 часть 3 статья 77
Увольнение по соглашению сторон	Статья 78
Увольнение по сокращению штата	Статья 180
Другие причины	Выбирается статья в зависимости от причины увольнения

Выдача работнику формы СЗВ – М при увольнении

Одним из документов, обязательных к выдаче сотруднику при увольнении, является СЗВ – М.

Данная форма подтверждает наличие стажа у работника. Документ выдается в последний день работы сотрудника.

В последнее время наше государство очень ревностно охраняет персональные данные граждан и требует того же от собственников бизнеса. Если работодатель намеренно или случайно разглашает персональные данные работника, то организация получит штраф.

Именно с этим обстоятельством связан нюанс при выдаче копии СЗВ – М сотруднику. Бухгалтерия формирует отчет только по одному сотруднику – увольняющемуся и выдает работнику.

Не все люди трепетно и бережно относятся к документам. Иногда бухгалтерии приходится выдавать одни и те же формы по несколько раз. Чтобы таких ситуаций не возникало, лучше всего выдавать СЗВ – М при увольнении под расписку.

Как заполнить форму СЗВ – М при увольнении. Пример

Рассмотрим на примере как правильно заполнить форму для выдачи сотруднику при увольнении. Данные сведем в таблицу.

Раздел	Содержание
Раздел №1	Ø Наименование организации Ø Регистрационный номер организации в ПФР Ø ИНН организации Ø КПП организации
Раздел №2	В отдельных графах указывается месяц, за который составляются сведения и год
Раздел №3	Указывается тип сведений «исходная»
Раздел №4	Ø Фамилия, имя, отчество Ø Номер СНИЛС Ø ИНН Эти данные заполняются только по увольняющемуся работнику

Форму должен подписать директор. Дата отчета – дата увольнения сотрудника.

Что будет, если работнику не выдать СЗВ – М?

Обязанность каждого работодателя заполнять и сдавать отчет СЗВ – М. При увольнении сотрудника обязанностью организации является выдача этой формы на руки.

Обязанность по выдаче работнику закреплена законодательно.

Однако если работодатель запоздает с выдачей формы или совсем не выдаст ее увольняющемуся сотруднику, никаких последствий для организации не будет. Закон не устанавливает наказания в этом случае.

СЗВ – М по отдельным категориям работников

Очень часто у работодателей возникает сомнение – стоит ли включать в форму отчета сотрудниц в декрете, прогульщиков, тех, кто находится в отпуске за свой счет.

Нужно учесть, что с такими работниками заключен трудовой договор, все они числятся в штате компании, то есть находятся в трудовых отношениях с работодателем. А мы знаем, что по всем сотрудникам, с которыми у организации заключены официальные трудовые отношения, сдается ежемесячный отчет СЗВ – М.

Какие санкции применяются к организации, если в отчет СЗВ – М «забыли» включить работника?

Иногда по каким-то причинам сотрудник, отвечающий за формирование СЗВ – М, может не включить информацию о сотруднике. Обычно отчет отправляют в Пенсионный фонд, там его благополучно принимают и на этом история до поры до времени заканчивается. Но потом наступает момент, когда этот «неучтенный» сотрудник всплывает и бухгалтер лихорадочно отсылает в фонд отчет с типом сведений «дополняющая».

Так вот, если до момента отправки «дополняющей» формы Пенсионный фонд не вычислил ошибку в первоначальном отчете, то никаких санкций на организацию наложено не будет.

Если же Пенсионный фонд найдет несоответствие раньше бухгалтера организации, то будет наложен штраф.

При работе с любой формой отчетности необходимо соблюдать особую аккуратность и быть очень внимательным, тогда проблем не возникнет.

СЗВ-СТАЖ: как оформить для выдачи сотруднику при увольнении

В соответствии с законом о персонифицированном учете № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, в день увольнения сотруднику на руки нужно выдать документы, подтверждающие его трудовую деятельность. В том числе и форму СЗВ-СТАЖ. Это следует из пояснения начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Натальи Белянцевой. Она рассказала, как эту форму правильно заполнять для выдачи уволенному лицу.

Каких-либо санкций для работодателя за невыдачу СЗВ-СТАЖ сотруднику в день увольнения законодательство не предусматривает. Тем не менее это может послужить причиной для жалобы в Трудовую инспекцию. Дабы не привлекать к себе лишнее внимание ГИТ, безопаснее выдать упомянутую форму вместе с остальными документами.

Как заполнить

СЗВ-СТАЖ заполняется по данным бухгалтерского и кадрового учета. Особенности заполнения таковы:

Раздел 1. Здесь нужно указать информацию о страхователе. В блоке «Тип сведений» отмечается «Исходная» (нужно отметить значком «X»).
Раздел 2. Вписывается год, в котором выдается форма.
Раздел 3. В его табличной части отражаются периоды, в течение которых сотрудник работал, был на больничном, в отпуске и так далее. Данные указываются с начала года и вплоть до последнего дня его трудовой деятельности в организации.
Графа 14 раздела 3. Заполняется, если сотрудник увольняется 31 декабря. В этом случае в Графе ставится значок «X». Во всех остальных случаях ее следует оставить пустой.
Графы 4 и 5. Они предназначены для заполнения в случае назначения пенсии. Когда выписка выдается работнику, который увольняется, эти графы заполнять не нужно.

Надо ли сдавать форму в ПФР

Непосредственно после увольнения сотрудника СЗВ-СТАЖ на него в ПФР подавать не нужно. Исключение — увольнение в связи с выходом на пенсию. Во всех прочих ситуациях достаточно подать отчет в установленный законом срок. Таким образом, данные обо всех уволенных в 2017 году сотрудниках должны попасть в ПФР в составе годового отчета СЗВ-СТАЖ, подать которой нужно до 1 марта 2018 года.

За какой год нужна справка СЗВ-СТАЖ при увольнении? Только за год увольнения или за все годы работы?

Ответ. В день увольнения работника выдайте ему под роспись СЗВ-СТАЖ за текущий год.

Правовое обоснование.

В день увольнения работника выдайте ему под роспись СЗВ-СТАЖ за текущий год и СЗВ-М за текущий месяц. В обе формы внесите данные только об увольняющемся работнике. Сдавать их в ПФР не надо (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ заполняйте по общим правилам. В графе 7 последней строки укажите дату увольнения работника. Графу 14 заполните, только если работник уволен 31 декабря, — тогда поставьте в ней «31.12.2021» (п. п. 2.3.2, 2.3.36 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ).

{Типовая ситуация: Как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 — 2.3 настоящей статьи.

(п. 4 в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ)

ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» {КонсультантПлюс}

4. Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форму необходимо заполнить в общем порядке с учетом следующих особенностей.

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» знаком «X» нужно отметить «Исходная».

Раздел 2 «Отчетный период». Отчетный год — год увольнения.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В графах 6 — 7 «Период работы» необходимо указать период, включая дату увольнения.

В графе 14 ставится отметка «31.12.гггг», только если работник уволился 31 декабря.

Разделы 4 и 5 заполнять не нужно (п. 2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Готовое решение: Как заполнить бланк СЗВ-СТАЖ (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Отчет об опыте работы СЗВ за год. SZV-experience: Reporting Flow Sample

СЗВ-опыт — отчетность в ПФР, частично аналогичная ежемесячной форме СЗВ-М. Опыт можно определить по обеим формам. Но отчет о СЗВ-опыте содержит более подробную информацию по каждому человеку.

Форма стажа СЗВ в 2020 году

Отчет о страховом опыте Надо будет сдавать в разных случаях. Если в 2020 году кто-то из сотрудников получит статус пенсионера, вам понадобится форма стажа SZV.Представительству специалистов фонда придется ликвидировать фирму.

СЗВ-опыт: срок поставки

В общем случае необходимо сдать стаж СЗВ с данными 2019 не позднее 02.03.2020.

Если работник привозит с собой пенсионное назначение, то в трехдневный срок направить отчет в ПФР (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также не забывайте, что уволенному сотруднику необходимо вручить бланк стажа SZV.

Отчетность о покупках в ПФР через Интернет.

Контур. Андстер дает вам 3 месяца бесплатно!

Попробуйте

Зачем нужна нечетная форма?

ODA-1 не перестает быть независимым отчетом. Данная форма применяется при отправке форм SZV-Experience, SZV-Corr и SZV-EXC.

EDD-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой список бланков, отправляемых в ПФР. Специалисты фонда узнают из реестра указанные суммы. Взносы увидят разбивку платежей по периодам.Отдельный раздел посвящен досрочному выходу на пенсию.

Достоверные данные проанализированных форм позволят ПФР правильно рассчитать пенсию.

В 2018 году многим хозяйствующим субъектам придется предоставлять новую отчетность в ПФР для всех Работодателей, имеющих опыт работы с SZV. В результате передачи административных прав В налоговых органах страховые взносы Компании отчитываются за своих сотрудников в ИФНС, а ПФР оставляет только СЗВ-М. Это не дает полной информации PFR, поэтому вводится и вводится дополнительный источник.

Форма СЗВ-стажа является отчетностью, которая подается при разделении Пенсионного фонда хозяйствующими субъектами на своих сотрудников. Он содержит информацию об их опыте работы.

Форма заменяет ранее существовавший отчет RSV-1 в части информации о периодах занятости всех работающих на предприятии, а также работающих по договорам.

Опыт SZV очень похож на один из отчетов, предоставленных в ПФР в форме SZV-M, которые субъекты хозяйствования начали предоставлять сотрудникам компании ранее для выявления работающих пенсионеров.

При более внимательном изучении этих отчетов можно отметить, что опыт SZV является более продвинутым отчетом SZV-M. В нем указываются не только личные данные и снобы гражданина, но и период его трудовой деятельности с отражением даты начала и даты окончания работы на данном предприятии.

Там же подробно описано время, когда оно оставалось на рабочем месте сотрудника, но по факту он не работал. То есть периоды отпуска без задержания, ухода за ребенком, больницы и т. Д.

Также законодательством определена ответственность руководства хозяйствующего субъекта по выдаче СЗВ-стажа на руки при увольнении сотрудника. В этом случае данная форма составляется только на этого сотрудника, распечатывается и передается ему вместе с другими документами в последний день его работы.

Дополнительно к отчету должен быть приложен отчет, в котором содержится информация о начисленных и перечисленных взносах на страхование по страхованию компании за год.Необходимость в этом возникает в связи с тем, что в течение года эта информация была представлена только в IFST.

Внимание! Если работник возвращается к пенсии, по требованию Пенсионного фонда работодатель должен предоставить ему оформленный отчет о SZV-опыте, чтобы произвести все необходимые расчеты при начислении пенсии.

Кто должен подарить бланк опыта SZV

Положения норм закона определяют перечень субъектов, в обязанности которых входит отправка документа SZV-опыта.

К ним относятся:

Предприятия и учреждения различных форм собственности, имеющие трудовые и гражданско-правовые договоры с физическими лицами, а также зарегистрированные соответственно своими структурными подразделениями в виде филиалов и представительств.
Открытые врачи, а также нотариусы и юристы с частной практикой, если они выступают в качестве работодателя и наняли сотрудников.

Внимание! Таким образом, если организация или индивидуальный предприниматель Осуществляет начисление вознаграждения физическим лицам, полученного за счет страховых отчислений, то они должны заполнить этим гражданам данную форму.

Сроки сдачи опыта SZV в 2018 году

Поскольку опыт SZV сдается ежегодно, он должен быть скомпилирован ответственными лицами и подан по итогам года один раз. Законодательство требует, чтобы этот отчет был доставлен в ПФР не позднее 1 марта.

Если установленная дата отчетности выпала на выходные, то мертвый день доставки должен быть перенесен на первый рабочий день. Таким образом, в 2018 году работодатели должны будут сдать отчет о СЗВ-опыте не позднее 1 марта.

Помимо годовой отчетности форма заполняется также в следующих случаях:

При расторжении трудового договора Гражданский гражданин должен быть преобразован в увольняемого гражданина не позднее, чем в последний его рабочий день. .

Важно! При изъятии этого отчета компания должна подать в ПФР в течение трех дней с момента запроса запроса.

Если предоставляется отчетность

Аналогичные правила применяются к этому отчету при определении отделения ПФР, которое будет выступать в качестве получателя:

Физиологический раствор, зарегистрированный как ИП, передается СЗВ-опыту по месту его регистрации в ИФСН, то есть по регистрации отражается в их паспорте.

Юрлиц должен сдать отчет в отчет с информацией об опыте работы в ПФР по месту его нахождения.

Филиалы и представительства указываются в этой форме отдельно от головной компании, и SZV-опыты будут проводиться по их местонахождению.

Как создается эта отчетность

Форма опыта SZV может быть предоставлена Пенсионным фондом следующими способами:

Этот отчет может быть отнесен к ПФР и передан инспектору непосредственно на бумаге.В этом случае следует распечатать сразу две копии, чтобы ответственное лицо при получении на втором сделало соответствующую отметку.
Вы можете отправить опыт муфты через систему EDO. Этот метод предполагает наличие бизнеса ЭЦП, специализированной программы или услуги, а также договор со специальным оператором. Этим методом могут пользоваться все работодатели, особенно те, у кого в компании работает более 25 человек.

Опыт СЗВ желательно оформить на компьютере, а бумажную версию сделать также электронным файлом.. Этот метод доступен только хозяйствующим субъектам, в которых количество сотрудников не превышает 25 человек.

Форма отчета о доставке

Форма сопряжения опыта дает информацию как о работодателе в целом, так и о каждом сотруднике, для которого в фирме производились начисления и выплаты, по которым облагаются страховые взносы.

Законодательство предполагает, что в годовом отчете обязательно должен применяться соответствующий OPEV, для которого установлена форма EDD-1.

В нем указывается регистрационная информация о хозяйствующем субъекте, а также отражается информация об остатке, общих суммах начисленных и перечисленных страховых взносов. Он также отражает общее количество сотрудников, с которыми заключен договор.

Загрузить Actual Blank

Загрузить в формате Excel.

Скачать в формате Excel.

Образец заполнения опыта СЗВ

Раздел №1 — Застрахованная информация

Рассмотрим пример заполнения отчета.Номер регистрационного номера записывается как номер, который выдается организации в ПФР при ее регистрации в отделении.

На следующем графике записано краткое название организации или полная личная информация о предпринимателе (его полное название). Данные должны быть взяты из учредительных документов.

График «Тип информации» должен содержать одну из следующих отметок:

«Источник» — данный отчет формируется и отправляется впервые за этот период;
«Дополнительно» — отчет уже сдан, но необходимо дополнить информацию в нем новым;
«Назначение пенсии» — данный отчет составляется работнику, выходящему на пенсию.

Раздел №2 — Отчетный период

В указанном разделе есть один график. В нем нужно записать номер года, за который составляется отчет.

Раздел №3 — информация о периоде работы застрахованных лиц

Такой раздел состоит из большой таблицы, в строке которой необходимо внести информацию обо всех сотрудниках, с которыми в течение года субъект заключил трудовые договоры. или договоры GPC.

В столбцах таблицы «Фамилия», «имя» и «отчество» вводятся одноименное имя сотрудника.

Графа «Срок работы» разделена на две части. Их нужно поставить в день, когда сотрудник начал выполнять обязанности в компании, и день, когда он уволился. Если сотрудник полностью проработал в компании весь год, то в этих столбцах записываются дни начала и конца года.

Если одному и тому же работнику необходимо отработать несколько периодов в течение одного года (например, он уволен и снова устроен на работу), они проставляются отдельными строками друг под другом.В этом случае личные данные и номер sNILS необходимо указывать один раз в первой строке. Остальные столбцы с этой информацией нужно оставить пустыми.

Если сотрудник вышел на пенсию, и в связи с этим составляется событие и отправляется отчет, то в качестве даты завершения работы предоставляется расчетный день начала отдыха.

Если у сотрудника служил договор ГПК, то в виде периода нужно указать период его действия.Если работы были полностью оплачены и были полностью оплачены, то в графе 11 пишется слово «договор». Если нет, то необходимо поставить «Нефопленог», «Нефвент».

В графе «Территориальные условия» нужно вписать код, когда сотрудник выполнял обязанности в особых условиях. эмбиент (на особой территории). Возможные коды представлены в Приложении 1.

Графа «Особые условия» проставляется кодом в случае, когда работник выполнял свои обязанности во вредной или опасной среде.В то же время работа в таких условиях дает право на досрочную пенсию.

Возможные коды для этого столбца указаны в Приложении 2. Однако есть одна особенность. Однако, если работа в особых условиях подтверждала, что эти документы не были выданы, использование этих кодов не может быть использовано.

В графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» необходимо сделать отметку, является ли 31 декабря датой увольнения работника.

Раздел №4 — информация о начисленных (уплаченных) страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию

Внимание! Раздел включает информацию только при выпуске отчета по пенсионерам.В него входят два вопроса, на которые нужно уточнить ответ, выбрав нужный график.

Раздел №5 — информация об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении

Этот раздел заполняется в отчете при получении информации о работнике, который вышел на пенсию. Здесь нужно указать периоды, за которые с сотрудника начислялись страховые взносы, а также поставить отчет на вопрос — выплачивались ли они в эти периоды.

OPEVA ODA-1

При разработке опыта SZV также должно быть выдано ответственное лицо и пожертвовать OPEV-1. Он предназначен для обобщения всей информации, содержащейся в основном отчете.

Инвентарь может быть одного из трех базовых типов: «исходный», «корректирующий» или «отменяющий». Для выбора нужного типа нужно поставить знак «х» в ячейке напротив его названия.

Раздел 1 предназначен для уточнения информации о читающей организации. Его заполнение аналогично разделу 1 самого отчета SWD.

Раздел 2 содержит поле «Отчетный период», которое всегда принимает значение «0». В поле «Год» укажите год, за который отправляются данные.

Раздел 3 проставляется по общему количеству сотрудников, которое указано в отчете.

В разделе 4 необходимо включать данные только в той ситуации, если отчеты содержат данные с типами SZV-EXP и SZV-Corgo и пометкой «специальный». Информация, которая вводится здесь, должна включать информацию в полном объеме за весь период отчета.

В разделе 5 записываются данные, если в отчете есть информация со статусом SZV-стаж или SZV-Исполнительные сотрудники, которые заявляют о досрочном назначении пенсионных выплат в связи с выполнением трудовых обязанностей во вредных или тяжелых условиях. .

Нулевая отчетность в виде опыта работы СЗВ

Согласно правилам регистрации отчет должен быть оформлен и сдан в ПФР, если у организации есть хотя бы один действующий трудовой договор хотя бы с одним единственным сотрудником.Если у предпринимателя, нотариуса, юриста и других работодателей нет сотрудников, то они не обязаны сдавать этот отчет.

Следует отметить, что формат самого отчета подразумевает, что в нем должна присутствовать хотя бы одна строка с данными. Если это не так — то первичный контроль на наличие ошибок в этой форме больше не сможет.

С компанией однозначно ответить на этот вопрос невозможно, потому что изначально у нее уже есть один наемный работник, который указан в Уставе — директор.Поэтому здесь могут возникнуть две ситуации.

Если у организации нет подписанного трудового договора даже напрямую с директором, то составлять и отправлять отчет не нужно.

Внимание! Во втором случае, когда деятельность не ведется, но подписан трудовой договор. Будет отчет между руководителем и организацией, необходимо будет передать отчет. При этом в документ будет включено одно лицо.

Штрафы за не предоставленный отчет

Существует несколько штрафов, связанных с обстоятельствами, при которых было допущено нарушение:

Организация сдала отчет в полном объеме, но срок сдачи был нарушен — 500 рублей по каждому сотруднику, имеющему просроченный срок отгрузки;

Отчет был передан вовремя, но не все работавшие над ним были включены — по 500 рублей за каждого человека, информация о котором не попала в отчет.

Отчет сдан в установленный срок, в него были включены данные по всем сотрудникам, но проверка показала, что некоторые из них не соответствуют действительности — по 500 руб. На каждого человека, информация о котором не попала в ложь.

Внимание! Дополнительно устанавливается штраф за отчет на бумажном носителе, при этом организация обязана отправлять его только в электронном виде. Его сумма составляет 1000 руб.

Особенности заполнения бланка стажа СЗВ при увольнении

По закону, при увольнении сотрудника ему следует выдать данную форму на руки.В ситуации, когда организация сдает отчет в конце года, он содержит информацию обо всех сотрудниках компании.

Если бланк выдается при увольнении, он должен включать информацию только об этом конкретном сотруднике, иначе будет нарушение — раскрытие личной информации обо всех остальных сотрудниках, что недопустимо.

При составлении отчета об опыте работы СЗВ при увольнении указывается статус «источник» и проставляется год увольнения (текущий год).

Табличную часть нужно применить к началу работы, если она была принята в течение года или первого дня года. Дата увольнения указывается как дата окончания периода.

Внимание! Если работник прекратил договор 31 декабря, то необходимо поставить отметку на графике, предназначенную для этого.

Разделы 4 и 5, если форма составляется на уволенного сотрудника, игнорируются.

Штрафы за нефракционные формы при увольнении

В связи с тем, что законом установлена обязанность работодателя выдавать на руки отчет о прошивке в последний рабочий день, за невыполнение этого правила были введены штрафы.Наказание — 50 тысяч рублей.

Такой же штраф нужно будет выплатить организациям в том случае, когда сотрудник собирался выйти на пенсию, а организация не отправляла эту информацию в ПФР в течение трех дней.

Форма SZV-опыта — это новый годовой отчет, который работодатели впервые представят в ПФР только в конце 2017 года. Но в некоторых случаях эта форма должна быть составлена в течение 2017 года, как SZV-experience составлен в 2017 году при увольнении и каковы его особенности по этому поводу в нашей статье.

СЗВ опыт 2017 г.

Форма СЗВ-Этап утверждена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3П и предназначена для учета в пенсионном фонде страхового стажа физических лиц. Форма включает данные о периоде работы каждого сотрудника, а также отражает, производилось ли начисление и выплата «пенсионного» страхования в отчетном году.

Опыт SZV включает данные обо всех лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры GPC, с которых удерживаются взносы в OPS.Если в отчетном периоде работник не получал вознаграждение от работодателя, включить в информацию о стажировке SZV его все равно придется.

Подача информации об опыте работы СЗВ по всем сотрудникам с типом «источник» требуется ежегодно 1 марта, следующего за отчетным годом. Кроме того, для сотрудников, оформляющих пенсию, СЗВ-стаж по типу «Пенсионная пенсия» подается в ПФР в течение 3 дней после обращения работника (п. 2 ст.11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

СЗВ стаж при увольнении сотрудника

Обязанность работодателя также включает заполнение формы SZV-опыта при расторжении трудового договора или договора GPC. Чтобы взять информацию о неблагополучных сотрудниках в ПФР, нужно ли в конце года вместе со всеми остальными давать СЗВ-стаж при увольнении сотрудника?

Законодательством предусмотрено, что работодатель в день увольнения должен не только окончательно рассчитаться с работником, но и выдать ему трудовую книжку, а также документы о его заработке и опыте работы (ст.84.1 ТК РФ п.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). К этим документам относятся, в том числе, сформированная информация СЗВ-М и стаж при увольнении, выданная лечащим врачом на руки.

Информация должна быть передана в последний день работы сотрудника, и неважно, по какому договору он работал — трудовой или GPC. Способ передачи не оговаривается, поэтому документ можно передать лично или отправить по почте. Важно получить подтверждение о том, что справка об опыте работы СЗВ при увольнении сотрудника передана: это может быть отметка о приеме работодателем по экземпляру работодателя, либо почтовое уведомление об отправке адресату.

Обратите внимание, что любой сотрудник, а не только уволенный, имеет право запросить у работодателя копию информации о своем опыте работы и получить ее в течение 5 календарных дней.

Новая форма информации применяется только с 2017 года, или нужно ли за предыдущие годы заполнять форму стажа СЗВ и выдавать при увольнении? Поскольку до 2017 года информация об опыте подавалась в ПФР путем заполнения раздела 6 формы RSV-1, то сотрудник может передавать копии такой информации за предыдущие годы.

Как залить СЗВ опыт при увольнении

Общие правила заполнения СЗВ стаж содержат инструкции, утвержденные вместе с информационным письмом Постановлением № 3П. Здесь мы рассмотрим только основные нюансы заполнения анкеты СЗВ-стаж при увольнении в 2017 году.

Если при подаче годовой информации СЗВ-стаж в ПФР все сотрудники предприятия сделаны в них, то в виде СЗВ-стажа при увольнении данные отражаются только одним лицом — увольняемым. .Передача информации, содержащей информацию о других лицах, является разглашением их персональных данных, что запрещено законом, и может повлечь за собой наказание для ответственных лиц — от дисциплинарного к уголовному (ст. 24 Закона от 27 июля 2006 г. 152-ФЗ). Кроме того, с 1 июля 2017 года значительно ужесточатся наказания за нарушение закона о персональных данных.

В разделе 1 формы СЗВ-стаж при увольнении сотрудника тип информации указывается как «источник».

Отчетным периодом в Разделе 2 является текущий год, в котором работник уволился.

Информация в Разделе 3 заполняется аналогично при составлении итоговой отчетности СЗВ-опыта за 2017 год, но только одно застрахованное лицо:

Укажите F.I.O. сотрудник и его сокращенный;
В отличие от ежемесячной справки СЗВ-М Стаж увольнения в отчетном году увеличился. Например, если работник устроился на работу в 2015 году, но уволился 05.05.2017 г., затем в СЗВ-стаж в 2017 г. период работы указан с 01.01.2017 по 05.05.2017;
Знак «Х» ставится в графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» только в одном случае, если датой увольнения работника является 31 декабря отчетного года.

Заполнение разделов 4 и 5 необходимо только при подаче информации с типом «Пенсионная пенсия», при увольнении сотрудника заполнять не нужно.

Отчет по форме SZV опыта — Это годовая отчетность в ПФР для всех работодателей.Его необходимо сдать с отчетного периода 2017 года.

Примечание : Отчет об опыте работы SZV был введен после отмены расчета RSV-1, включая информацию об опыте сотрудников.

Кто должен передавать этот отчет в ПФР

Отчет по форме SZV-стажа должен быть предоставлен ИП и организациями, у которых есть сотрудники, оформленные в трудовом или гражданско-правовом договоре и получающие подоходный налог в виде страховых взносов.

Форма годовой отчетности в ПФР в 2020 году

Годовая отчетность в ПФР сдается в виде СЗВ-опыта. Заполняется для всех сотрудников и содержит следующую информацию:

информация о страхователе;
информация о застрахованных (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

примечание , что вместе с отчетом об опыте SZV необходимо предоставить инвентарную опись oDD-1 формы , включающую список отчетов, представленных в подразделении финансовой разведки, и общие сведения о страхователе.

Опции формы EDA-1, приложенной к отчету о SZV-опыте, можно скачать бесплатно.

Образец заполнения отчета об опыте СЗВ в 2020 году

Образцы заполнения форм в виде опыта SBS и EDA-1 вы можете увидеть на этой странице.

Крайний срок сдачи бланка опыта СЗВ

Отчет об опыте SWV должен подаваться в ПФР ежегодно .

Примечание : Если день доставки выпадает на выходной или праздничный день, то срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

На 2019 год отчет нужно будет сдать на 2 марта 2020 года (1 марта — воскресенье).

Где сдать рапорт на опыт СЗВ

Отчет по форме SZV-Starts подается в ПФР:

ИП по месту жительства;
» по месту нахождения.

Примечание : Обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и отчитываются о своем местонахождении.

Методы предоставления опыта SZV

Отчет по форме опыта СЗВ может быть подан двумя способами:

Способ 1. В бумажном виде с приложением файла отчета

Для этого распечатайте отчет в 2-х экземплярах, скиньте его электронную версию на флешку (цифровая подпись в данном случае не требуется) и отнесите в отдел ПФР.

Сотрудники Фонда

передадут данные себе и передадут вам вторую копию отчета, помеченную в его получении.

примечание Таким образом, вы можете дать отчет только в том случае, если среднее количество не превышает 25 человек.

Метод 2. Электронный бланк с ЭЦП

ИП и организации, в которых средняя численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Для регистрации ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов Эдо и уведомить его отдел ПФР.После этого вы можете отправить отчет о впечатлениях от SZV через Интернет.

Процесс использования данных сервисов обычно довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через Интернет ИПФ пришлет квитанцию о доставке информации (служит подтверждением факта сдачи отчета). После проверки отчета вы получите протокол контроля с его результатами.

Состав СЗВ

Форма опыта СЗВ содержит 5 разделов

Раздел 1 . «Застрахованная информация».
Раздел 2. . «Отчетный период.»
Раздел 3. . «Информация о периоде работы застрахованных лиц».
Раздел 4. . «Информация о начисленных (уплаченных) страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию».
Раздел 5. .«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

Вверху страницы указан регистрационный номер в ПФР.
В каждую строку помещается только один индикатор.
При отсутствии индикаторов на графиках разделов 1-5, стыковки заданы, а разделы раздела 6 не заполняются.
По опыту SZV, ошибки не допускаются с использованием корректирующего агента.
Документ можно заполнить вручную или с помощью компьютера.
При наполнении с рук, использование геля, пера или шариковой ручки Любой цвет, кроме красного и зеленого.
Информация в отчете оформляется заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ стаж

Официальные инструкции по заполнению отчета об опыте SFM вы можете скачать по этой ссылке.

Раздел 1. Сведения о страхователе

Строка «Регистрационный номер в ПФР» Отражает регистрационный номер, присвоенную организации или ИП при регистрации в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию.

В строке «Постоялый двор» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии со справкой, полученной о постановке на учет в налоговом органе. В организациях Inn состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо во 2-х ячейках ставить прочерки (например, «5004002010-»).

По строке «CAT» Организации указывают CAT, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленное подразделение). SP Это поле не заполняется.

Строка «Название (краткое)» Указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип информации» Знак «Х» должен указывать тип отправляемой формы:

источник — Информация подана впервые.
доп. — Информация подается о застрахованных лицах, данные по которым не учитываются на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее поданной отчетности, либо данные о них отсутствовали.
Давление Пенсия — Информация сообщается о застрахованных лицах, которые должны учитывать период работы календарного года для установления пенсии, отчетный период за который еще не наступил.

По отчетному периоду о застрахованных лицах, на котором была представлена форма с типом информации «Назначение пенсии», необходимо предоставить информацию с типом «начальная».

Раздел 2. Отчетный период

В поле «Календарный год» указывается год, за который был сдан отчет в формате ГГГ.

Раздел 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

примечание , что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» Имена застрахованных лиц указываются согласно отчету. При этом графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения.

Требования к заполнению формы ЭДД-1

Форма ЭДД-1 состоит из 5 основных разделов:

Раздел 1 «Реквизиты передаточных документов застрахованного».
Раздел 2 «Отчетный период (Код)».
Раздел 3 «Список входящих документов»
Раздел 4 «Сведения о застрахованном».
Раздел 5 «Основания для отражения данных о работе застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ« О страховых пенсиях ».

Также, как и отчет о SZV-опыте, форма EDD-1 может содержать тип «исходной» информации, «корректирующая» или «отменяющая».Тип информации обозначается знаком «X» в соответствующем окне.

Раздел 1 «Реквизиты передаточных документов застрахованного» Заполняется в том же порядке, что и Раздел 1 отчета об опыте SZV

Раздел 2 «Отчетный период (Код)» В коде «Код» для отчетных периодов, начиная с 2017 года, указывается значение «0», в следующей строке указывается год, на который сдается отчет.

В графе «Количество застрахованных» Раздел 3 «Список входящих документов» указывает количество застрахованных лиц, информация о которых представлена.

Раздел 4 «Данные о Застрахованном в целом» Заполняется в случае, если EDD-1 появляется одновременно с бланками SZV-EX, либо с бланком SZV-Cor с типом «специальный» и содержит данные в целом по застрахованный отчетный период, за который представлена информация.

Раздел 5 «Основания для отражения данных о периодах застрахованного лица в условиях предоставленного права на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ« О страховании ». Пенсии »заполняется в том случае, если в формах SZV Опыт (с типом информации — например) и SZV-OSX, представленных одновременно с формой EDA-1, содержится информация о застрахованных лицах, занимающихся виды работ, указанные в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.400 -ФЗ.

Форма ODD-1 с типом «Корректирующий» предоставляется, если вам необходимо скорректировать данные раздела 5 формы EDD-1 с типом «источник».

Представляется форма ODD-1 с типом «отмена» при необходимости аннулирование раздела данных 5 формы EDD-1 с типом «источник».

Штраф за ерунду вида СЗВ опыт

За бессмысленность годовой отчетности в ПФР или сдачу отчета с неполной или недостоверной информацией предусмотрен штраф 500 рублей на каждого сотрудника (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Дополнительно с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) может дополнительно взыскать штраф в размере 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

Нулевой отчет в виде опыта SZV

В форме SZV-опытов должны сообщаться ИП или организациями, имеющими хотя бы одного сотрудника в штате. Поэтому IP без воркеров передавать этот отчет отчет не должен.

Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ введены новые правила отчетности страхователей в Пенсионном фонде. Закон предписывает всем работодателям ежегодно сдавать в ПФР новый отчет о страховом стаже в форме «Сведения о страховом стажах застрахованных лиц (СЗВ-стаж)». Форма отчетности утверждена Постановлением Коллегии РФД от 11 января 2017 г. № 3П. Опыт SZV — новая отчетность Для всех работодателей срок ее сдачи — 2018 год. В двух случаях страхователи предоставляют форму досрочно.

Уважаемые бухгалтеры! На сайте журнала «Симплишенка» опубликована статья о СЗВ-опыте за 2018 год в 2019 г .: Бланк, Образец, Правила .

Программа Buxoft Заполняет СЗВ-опыт с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетов в ПФР происходит в один клик. Воспользуйтесь пробным доступом к программе на 365 дней и заполните онлайн. Для пользователей консультации по всем вопросам бухгалтерского учета 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполните анкету SZV онлайн

В статье:

Кто дает опыт SZV

СЗВ стаж — новый бланк Для работодателей, в котором указывается информация о страховом стаже работников. Он был введен в связи с отменой RSV-1. Ранее информация об опыте указывалась в RSV-1. Единый расчет взносов в ФНС пришел к изменению этого отчета, и опыта по опыту нет.Следовательно, необходимо указать опыт в виде опыта SZV из отчета за 2017 год. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3П.

Из законодательства следует, что бланк сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ). Первый раз вы должны отчитаться за 2017 год не позднее 01 марта 2018 года .

Как мы уже говорили, впервые все работодатели (ИП и фирмы) арендуют СЗВ-опыт до 1 марта 2018 года (это отчет за 2017 год).

Из этого правила есть два исключения. Анкету необходимо сдать в 2018 году досрочно, если:

вы ликвидируете компанию до конца этого года
, если у вас есть работники, вышедшие на пенсию в 2018 году

В этом случае представить информацию в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к вам сотрудника с заявлением о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 г. 27-ФЗ).

Вместе с отчетом об опыте выслать прилагаемый бланк ЭДД-1.Она отправляется со всеми новыми формами, в том числе. Кроме того,

Статей по заполнению отчета в программе:

Как заполнить отчет об опыте СЗВ у сотрудника, выписывающего пенсию по программе Buxoft
Как заполнить отчет о СЗВ-опыте уволенного сотрудника в программе Buxoft
СЗВ-стаж годовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе Buxoft

Как заполнить стаж СЗВ в 2018

Советы заместителя руководителя отделения ПФР по Москве и Московской области Ольги Акнекой.

СЗВ опыт выдан уволен

Каждому уволенному по любому возрасту в 2018 году в день увольнения на руки выдается СЗВ-стаж. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за неудобство — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР по таким сотрудникам обращаться по итогам 2017 года в 2018 году.

Если в 2018 году уедет мужчина любого возраста, то выдайте ему испытанный бланк СЗВ.А в ПФР на это подайте анкету 2018 года в 2019 году. Если человек выходит из пенсионного возраста, то отдайте ему анкету на руки, и сразу сдайте анкету в 2018 году еще и в ПФР. ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ДЕТЕЙ CHRANCE Подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Внимание! Также уволены (все, не только пенсионерам) ник на руках новый единый расчет страховых взносов .

Срок сдачи годовой формы опыта СЗВ в 2018 году

СЗВ стаж — годовая форма. Впервые пройден в 2018 году на 2017 год.

Анкету передадут всем работодателям.

Кто подает форму в электронном виде

Реквизиты ведутся в электронном виде на ТКС по количеству сотрудников от 25 человек. Если в компании меньше 25 человек, то можно сдавать либо ТКС, либо на бумаге.

Статья в журнале по теме:

Какие сотрудники входят в отчет «СЗВ-Исследование»

В новый отчет включена информация о работающих сотрудниках:

по трудовому договору
в гражданско-правовом договоре

Правила заполнения «SZV-Starts» такие же, как и для RSV-1 (применительно к стажу).

Отчет об опыте SZV отражает детали опыта в целом за год, то есть за период с 01.01.2017 по 31 декабря 2017.

Если сотрудник был усыновлен и (или уволен) в течение 2017 года — стаж работы должен отражаться с даты приема на дату увольнения.

Форма стажа СФЗ (действительна в 2018 году)

Раздел 1. Обратите внимание на тип «Пенсия по давлению». Раздел 2 Укажите период — 2017 г., поскольку сотрудник выходит на пенсию в этом году.

В разделе 3 в графе 1-5 запишите имя и фамилию и несовершеннолетнего сотрудника . В столбцах 6 и 7 отразите период работы физического лица — с 01.01.2017 по дате выхода сотрудника на пенсию.Если работник отдыхал за свой счет, период показывается отдельно, с кодом «Непт» в столбце 11.

Прочие графики Заполнить при особых условиях — При работе на крайнем севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если работник был занят в текстильной промышленности, укажите в графе 9 код 27-4. Кодовые коды Примите в приложении к порядку заполнения формы стажа СЗВ (утв. Постановлением № 3П).

Раздел 4. Отразите информацию о том, вносили ли вы взносы в периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, когда вы рассчитывали взносы, но еще не уплатили их. «Нет» ставите, если зарплату не платили вообще. Это подтвердили специалисты ПФР на местах.

Если вы рассчитывали взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не взимается — поставьте отметку в поле «Нет».

Образец опыта SDV в 2018 году для пенсионеров

ЗАКАЗ ЗАПОЛНИТЬ ЗАКАЗ

Отчет заполняется по каждому сотруднику.Необходимо отразить название и СНИЛС, а также сроки работы.

В графе «Территориальные условия» указывается специальный код, соответствующий конкретному месту работы. Например, для районов Крайнего Севера код RCC соответствует.

График «Особые условия труда» заполняется в случае работников, работающих во вредных условиях труда. При этом заполняется граф «Особые условия работы», в котором указывается код условий, и «код позиции в списке», отражающий предпочтительную профессию.

Также, если сотрудник работает на неполной ставке, это нужно отразить в отчете. Например, если сотрудник оформлен в Полтавке, в опыте СЗВ в графе «ставка» нужно указать «0,5».

Если сотрудник оформлен за неполную рабочую неделю — необходимо поставить соответствующее значение в графе «фактически затраченное время».

Многие вопросы возникают по заполнению последней графы отчета «Информация об увольнении застрахованного лица.«Этот график отмечен крестиком на сотруднике, только если он был уволен 31 декабря 2017 года. В остальных случаях этот график не заполняется.

И инструкции кода Lotpust посвящен.

Коды опыта РПИ в отчете «СЗВ-Старт

Вид страхового периода	Код в опыте СЗВ
Каникулы по уходу за ребенком до 1,5 лет
Детский отпуск от 1, 5 до 3 лет
Каникулы по уходу за ребенком, проводимые не родителями (например, бабушкой)
Оплачиваемый отпуск	Лот Русский
Оставить без сохранения заработной платы; простая по вине сотрудника
Срок временной нетрудоспособности	Printood
Интервальный отдых
Обучение
Выполнение общественных или общественных обязанностей
Донорство (дни сдачи крови)
Простая по вине работодателя
Увольнение с работы не по вине работника
Дополнительный школьный отпуск	Студия
Дополнительные работники выходного дня, вывозящие детей с ограниченными возможностями
Дополнительный отпуск для лиц, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС

Штраф за нелюбящий опыт СЗВ — 50 000 руб. (Ст. 5.27 КоАП РФ)

При выходе сотрудника на пенсию компания должна предоставить информацию об опыте работы в ПФР. Ранее для этого использовалась форма СПВ-2. С 17 февраля Фонд аннулировал эту форму. Теперь подтвердить компанию можно только с помощью опыта SZV. Отчет Подайте в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник объявил о своем уходе на пенсию. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. В противном случае компании грозит штраф до 50 тысяч рублей. ().

ODD-1 форма

Скачать ODA-1 Информация о застрахованном передается в ПФР для ведения индивидуального (персонализированного) учета

Бланки стажа СЗВ на одного сотрудника собираются в пачку, что составляет инвентаризацию oDD-1 форма — информация о застрахованных передается в ПФР для ведения индивидуального (персонализированного) учета.

Формы СЗВ-опыта, СЗВ-Экс и СЗВ-Право для каждого сотрудника вы будете формировать в пакетах документов: один пакет — один файл.Каждый пакет документов сопровождает форму ЭДД-1.

ODA-1 содержит информацию в целом по компании. Например, данные о количестве сотрудников, представляющих форму, или общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период.

В пакете включить документы только одного имени и одного типа информации. А для пакетных бланков наименование СЗВ-Экс-ОН и одного вида информации и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения).

Чтение

Отчет SZV in. SZV-experience: Reporting Flow Sample

СЗВ-опыт — отчетность в ПФР, которая частично аналогична ежемесячной форме СЗВ-М. Опыт можно определить по обеим формам. Но отчет о СЗВ-опыте содержит более подробную информацию по каждому человеку.

Форма стажа СЗВ в 2020 году

Страховой отчет нужно будет подавать в разных случаях. Если в 2020 году кто-то из сотрудников получит статус пенсионера, вам понадобится форма стажа SZV.Представительству специалистов фонда придется ликвидировать фирму.

СЗВ-опыт: срок поставки

IN в целом Требуется проданный опыт SZV с данными за 2019 год не позднее 02.03.2020.

Также не забывайте, что уволенному сотруднику необходимо вручить бланк стажа SZV.

Отчетность о покупках в ПФР через Интернет.

Контур. Андстер дает вам 3 месяца бесплатно!

Попробуйте

Зачем нужна нечетная форма?

ODA-1 не перестает быть независимым отчетом. Данная форма применяется при отправке форм SZV-Experience, SZV-Corr и SZV-EXC.

Достоверные данные проанализированных форм позволят ПФР правильно рассчитать пенсию.

Но ПФР продолжает получать ряд отчетов от застрахованных, в том числе SZV-опыт — новая отчетность Для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый годовой отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи — обо всем этом мы расскажем в нашей статье.

Кто должен отчитаться об опыте СЗВ в 2017 году

Опыт СЗВ — это новая форма, применяемая из отчетности за 2017 год, принятая Решением Совета ПФР от 11 января 2017 г.3П. В отчете отражена информация о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и выплаты «пенсионных» взносов.

Сдать анкету СЗВ-стаж в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частных юристов и нотариусов. Отчет включает информацию обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам GPC, о вознаграждении, за которое начисляются «пенсионные» взносы.На медикаменты, официально признанные безработными, новая форма стажа SZV регистрируется службой занятости.

Если у ИП, частных юристов и других самозанятых лиц нет работников, то они не должны подавать отчет о своем опыте.

Принять информацию об опыте работы в территориальном подразделении ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику за имеющуюся рабочую силу или GPC-договор не освобождает работодателя от необходимости включать этого работника в информацию о стажировке SZV.

Как заполнить стаж СЗВ на 2017 год

Страховая информация состоит из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции по заполнению формы СЗВ-стаж, принятой, а также самой формы решением ПФР № 3П.

Раздел 1 Содержит информацию о работодателе:

регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
Inn работодатель, а также редуктор для организаций и их обособленных подразделений;
кратко указывает название организации (например, ООО «Альфа»), либо F.I.O. предприниматель;

Также следует отметить, к какому типу информации относится форма опыта SZV:

«Источник» — первичный отчет сдан,
«Дополнительный» — если в исходном виде были обнаружены ошибки и данные об индивидуальности, из-за которых они не учитывались на лицевых счетах,
«Назначение пенсий» — на тех, кому необходимо учитывать период работы текущего года, для которого отчетный период еще не наступил.

Раздел 2. Отражает отчетный период, за который отправляется информация. В отличие от ежемесячных форм СЗВ-М Опыт в информации отражен за весь год: 2017.

В разделе 3. Включите информацию о периоде штата:

Производится полное наименование

. и сократить каждого сотрудника,
период эксплуатации (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 год необходимо отражать только даты в этом году.Если у одного сотрудника периодов работы в отчетном году несколько, то его ФИО и СНИЛС заполняются 1 раз, причем каждый период оформляется отдельной строкой.

Хотя опыт SZV является новой отчетностью для всех работодателей, его заполнение во многом аналогично разделу 6 формы RSV-1, применявшейся ранее.

При назначении выхода на пенсию срок работы указывается по дате предполагаемого выхода на пенсию, указанной в заявлении работника.

Коды, которые необходимо указать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в классификаторе параметров для подготовки информации о человеке, прилагаемой к порядку заполнения формы опыта СЗВ.

Информация об увольнении в графе 14 обозначается знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 Информацию о начисленных и уплаченных взносах необходимо заполнять только при подаче информации с типом «Пенсионное назначение».В разделе 4 указывается, были ли рассчитаны, выплачены и уплачены «пенсионные» взносы за период работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 — выплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполненный этап SZV-Covenant 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Будет ли оформление бланка СЗВ опытным сотрудником?

Обращаем ваше внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан предоставить работникам копию справки об опыте работы в текущем периоде (п.4 ст.11 Закона No

).27-ФЗ):

по требованию работника — в течение 5 дней с момента направления информации,
при увольнении сотрудника или расторжении с ним, GPC-договор — в день увольнения; Запрос самого сотрудника не требуется.

В ПФР СЗВ-стаж для работников нужно будет сдавать только в конце 2017 г. (до 01.03.2018 г.), но если увольняется работник пенсионного возраста, то для него необходимо будет сдать информацию о 2017 г. отправлено немедленно.Знание документа на руках у сотрудников грозит работодателю штрафом до 50 тысяч рублей. (Ст. 5.27 КоАП РФ).

Копия оформляется в виде выписки с информацией, касающейся только одного сотрудника, поскольку личные данные других сотрудников разглашать запрещено.

Форма стажа СЗВ: когда сдавать?

Информация о сбоях передается в ПФР в электронном формате, при этом количество сотрудников, включенных в отчет, от 25 человек, также возможна передача информации на бумажном носителе, если сотрудников меньше 25.Форма подачи информации не влияет на сроки их представления в ПФР.

Годовой отчет о работе по типу «начальный» представляется в ПФР не позднее 1 марта, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). На 2017 год информация предоставляется до 01.03.2018 включительно.

Если нужно уточнить уже предоставленную информацию SZV-Covenant 2017, когда сдавать такой отчет? Для корректирующих отчетов срок подачи не установлен.Работодатель должен предоставить информацию о СЗВ-опыте с типом «дополнительный», о тех сотрудниках, у которых будут обнаружены ошибки, не позволяющие распространять данные на их лицевых счетах.

В случае, когда работник собирается в ближайшее время на пенсию, работодатель должен предоставить в ПФР СЗВ-стаж с видом «Пенсионная пенсия». Он выделяется на 3 календарных дня с момента получения работодателем справки от работника с просьбой предоставить ему информацию об этом.

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-опыта в 2017 году с типом «начальный» и «Пенсионный», грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, при котором информация не была подана вовремя. Такой же штраф устанавливается для каждого сотрудника, сведения о котором недостоверны, или сотрудника, ошибочно не указанного в форме СЗВ-стажа в 2017 году.

Форма SZV-опыта — это новый годовой отчет, который работодатели впервые представят в ПФР только в конце 2017 года.Но в некоторых случаях эту форму нужно будет оформить и в течение 2017 года, так как CZV-опыт оформляется в 2017 году при увольнении и какие его особенности по этому поводу в нашей статье.

СЗВ опыт 2017 г.

Форма СЗВ-Этап утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3П и предназначена для отслеживания стажа пенсионного страхования в Пенсионном фонде. Физ. Форма включает данные о периоде работы каждого сотрудника, а также отражает, производилось ли начисление и выплата «пенсионного» страхования в отчетном году.

Опыт SZV включает данные обо всех лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры GPC, с которых удерживаются взносы в OPS. Если в отчетном периоде работник не получал вознаграждение от работодателя, включить в информацию о стажировке SZV его все равно придется.

Подача информации об опыте работы СЗВ по всем сотрудникам с типом «источник» требуется ежегодно 1 марта, следующего за отчетным годом.Кроме того, для сотрудников, оформляющих пенсию, СЗВ-стаж по типу «Пенсионная пенсия» подается в ПФР в течение 3 дней после обращения работника (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27- ФЗ).

СЗВ стаж при увольнении сотрудника

Обязанность работодателя также включает заполнение формы SZV-стажа при расторжении трудового договора или контракта GPC. Чтобы взять информацию о неблагополучных сотрудниках в ПФР, нужно ли в конце года вместе со всеми остальными давать СЗВ-стаж при увольнении сотрудника?

Как залить СЗВ опыт при увольнении

В разделе 1 формы СЗВ-стаж при увольнении сотрудника тип информации указывается как «источник».

Отчетным периодом в Разделе 2 является текущий год, в котором работник уволился.

Укажите F.I.O. сотрудник и его сокращенный;
В отличие от ежемесячной справки СЗВ-М стаж увольнения указывается увеличением в течение отчетного года. Например, если работник устроился на работу в 2015 году, но уволился 05.05.2017, то в СЗВ-стаж в 2017 период работы указан с 01.01.2017 по 05.05.2017;
Знак «Х» ставится в графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» только в одном случае, если датой увольнения работника является 31 декабря отчетного года.

Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по расчету и уплате страховых взносов из ПФР в налоговые органы, привели к внедрению в СЗВ опыта новой отчетности для всех работодателей.Эта форма необходима для заполнения всех субъектов, у которых есть работники и физические лица, привлеченные гражданско-правовыми договорами, и для использования ПФР в качестве источника информации об их опыте.

Ранее функции нового отчета выполняла форма РСВ-1, в которую входили данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года этот реестр отменяется.

Поскольку ПФР по-прежнему обязано учитывать стаж работников для начисления пенсии, орган ввел новую форму SZV-стажа, которая должна быть представлена в конце отчетного года.Включает информацию о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.

Если внимательно посмотреть, то сразу станет заметна схожесть этого отчета с СЗВ-М — принятой в прошлом году формой учета работающих пенсионеров.

При этом опыт СЗВ имеет более подробную информацию, с фиксацией принципа и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда сотрудник не работал, а место за ним сохранился на предприятии.

Внимание! Кроме того, предусмотрена обязанность работодателя передать СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в его руки. Бухгалтер должен заполнить этот отчет только по этому сотруднику, распечатать, заверить и сдаться.

Кроме того, отчет должен содержать информацию о начислении и уплате взносов. Поскольку эта информация в настоящее время предоставляется работодателями в налоговую, ПФР остается без этой информации.

Когда сотрудник выходит на пенсию, его необходимо отправить в ПФР форму опыта SZV, чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения оплаты.

Кто должен передать бланк опыта SZV

Законодательством установлен список лиц, которым необходимо передать отчет об опыте SZV:

Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые договоры и гражданское право договоры (GPC) с физическими лицами, в том числе их филиалы, представительства.
Предприниматели, а также юристы, нотариусы, лицензированные детективы, осуществляющие частную практику при использовании ими привлеченных сотрудников.

Внимание! Таким образом, эту отчетность необходимо раздать всем работодателям и работникам, и физическим лицам, в пользу которых производится оплата страховых взносов.

Сроки сдачи SZV-опыта в 2019 году

Форма SZV-опыта относится к годовым отчетам, которые в обычном порядке организация должна сдавать один раз в год после его завершения. В то же время на законодательном уровне устанавливается крайний срок до 1 марта следующего года для отчетности.

Внимание! Таким образом, в 2018 году отчетность должна быть предоставлена до 1 марта 2019 года. Кроме того, данная форма должна быть выдана сотрудникам при увольнении.

В отношении этого отчета также применяется правило переноса на следующий рабочий день последнего семестра, когда он посвящен выходным или праздничным дням. Поэтому, поскольку 1 марта выпадает на выходные, срок доставки переносится на 2 марта 2018 года.

Кроме того, крайние сроки оформления опыта SZV по адресу:

При расторжении трудового договора с сотрудником — в последний день работы сотрудника вместе с остальными документами выдают на руки.
При увольнении сотрудника — работодатель должен отправить СЗВ-стаж в орган ПФР с даты получения запроса на трехдневный срок.

Где предоставляется отчетность

Нормы закона устанавливают обязанность предъявления Бланка опыта SZV:

Для ИП — по месту их регистрации, указанному в паспорте;
Юрлиц — по месту нахождения;
Для филиалов, представительств — по адресу нахождения данных структурных подразделений.

Способы отчетности

Вы можете отправить эту отчетность несколькими способами:

Отчет на бумаге можно передать непосредственно представителю ПФР. Для этого нужно заполнить его в двух экземплярах. Лучше всего сделать это на компьютере с помощью специализированных программ, чтобы можно было сформировать электронный файл, который в этом случае тоже следует передать.
Через систему электронного документооборота Для юридических лиц, количество людей которых привлекло более 25 человек.Для этого способа необходимо наличие обязательного наличия, а также заключение договора со специальным оператором связи. Основная масса работодателей должна именно так пожертвовать форму SZV-опытов.

Важно! Отчетность на бумаге можно предоставить только в том случае, если количество застрахованных не превышает 25 человек.

Особенности заполнения формы стажа СЗВ при увольнении

Действующие нормы законодательства определяют обязанность работодателя выдать работнику в день расторжения договора форму стажа СЗВ.Если предприятие формирует его в год за год, в него включаются все сотрудники компании.

Вам будет интересно:

Декларация по USN 2020: сроки доставки, способы выдачи, образец заполнения

В случае ее оформления при увольнении информация, включенная в данный отчет, должна относиться только к уволенному сотруднику в для предотвращения разглашения личной информации остальных сотрудников, что считается нарушением.

При составлении данного отчета по уволенному сотруднику ему присваивается статус «источник», проставляется номер текущего года, который является годом увольнения.

В табличной части указывается дата начала работы (если сотрудник работает с начала года, проставляется день ее начала) и дата завершения на предприятии работы сотрудника.

Если договор с работником расторгается 31 декабря, то в графе 14 ставится соответствующая отметка.

Если при увольнении составляется форма стажа СЗВ, то разделы 4 и 5 не заполняются.

Форма отчета о доставке

Форма SZV-опыта формулирует информацию о самом хозяйствующем субъекте, а также информацию о каждом работнике или терапевте, в пользу которых были начислены суммы в течение года, по которому страховые взносы следует рассчитать.

Внимание! Обязательная заявка на годовой отчет оформляется в формате ODA-1, который представляет собой документ, содержащий также основную информацию о Застрахованном, а также общие данные о начисленных и перечисленных взносах, а также о количестве застрахованных.

Бланк и образец формы опыта SZV в 2019 г.

Образец заполнения опыта SZV

Рассмотрим подробнее, как оформляется опыт SZV.

Номер раздела 1 — информация о страхователе

В строке с регистрационным номером введите номер, присвоенный ПФР работодателю при его регистрации в этом отделе.

Далее отражается информация о ИНН и КПП хозяйствующего субъекта. Если у ИП работодателя есть номер из 12 символов, а код CPP отсутствует. Если страхователь — организация, то в нем 10 цифр, и стреляют две пустые ячейки.

Ниже приведено сокращенное название компании, а для IP — ее полные персональные данные (ФИО). Эта информация должна соответствовать учредительным документам субъекта.

В графе «тип информации» необходимо отразить:

«Источник» — когда опыт СЗВ отправляется субъектом впервые;
«Дополнительный» — в случае, если первоначальный отчет дополняется новым.
«Пенсионное назначение» — при оформлении стажа в СЗВ пенсионеру.

Раздел 2 — Отчетный период

Вот только один график, на котором нужно ввести номер года отчета.

Раздел № 3 — информация о периоде работы застрахованных лиц

Указанный раздел имеет табличную форму, и в нем необходимо кратко фиксировать информацию о сотрудниках, с которыми в отчетном периоде у организации были трудовые договоры или гражданско-правовые договоры.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» указываются личные данные сотрудника.

Следом за графиком «СНИЛС», где написан страховой номер, присваивается сотруднику в ПФ.

График «Срок работы» включает два отдельных столбца — дату начала и дату окончания трудового периода. Если сотрудник проработал весь год, то здесь указываются первый и последний дни года.

Если одному из рабочих необходимо показать несколько трудовых периодов (например, он несколько раз уволился и устроился на год), то они записываются отдельными строками друг в друга.Однако графики с персональными данными и СНИЛС указываются только сразу — в первой строке, а затем они остаются пустыми.

Когда сотрудник выходит на пенсию, дата завершения указывает предполагаемый день этого события.

Если работа выполняется по гражданско-правовому договору, срок его действия заносится. Если оплата работ была произведена полностью, то в Коде 11 записан код «Договор», если нет, необходимо применить «Нефоплог», «Нефовать».

В графе «Территориальные условия» записывается код, если работа выполнялась в определенных условиях.Все возможные коды можно найти в Приложении 1.

В счетчике «Особые условия» записывается код, если сотрудник работал в опасных или вредных условиях, которые дают право на выдачу пенсионного пособия. Возможные коды указаны в Приложении 2.

В графе «Информация об увольнении застрахованного лица» вносится только в случае, если дата увольнения приходилась на 31 декабря.

Раздел №4 — информация о начисленных (оплаченных) страховые взносы по обязательному пенсионному страхованию

В данном разделе он заполняется только в случае предоставления отчета пенсионерам.Он включает два вопроса, и на них нужно ответить, улучшив отметку на графике.

Вам будет интересно:

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сроки подачи документов в 2019 году, как заполнять заявки

Раздел № 5 — информация о выплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами Досрочное негосударственное пенсионное обеспечение

В указанном разделе необходимо вносить информацию только при выходе работника на пенсию.Здесь нужно записать периоды, за которые производились начисления, а также ответить на вопрос упрощением отметки — перечислялись ли взносы за эти периоды.

Бланк и образец OBIO ODA-1

Скачать форму EDD-1 в формате Excel.

Скачать в формате Excel.

ОПТИКА НАСТРОЙКИ ПОДГОТОВКИ ФИЛЬТРА

Непосредственно вместе с полностью оформленным Бланком опыта SZV организация по-прежнему обязана составить и отправить ей инвентарный список в форме EDA-1.Есть обобщение всей предлагаемой информации.

Назначенному инвентарю можно присвоить один из трех типов:

«Источник».
«Корректирующий».
«Отмена».

Для этого необходимо отметить пустой график знаком «x» напротив выбранного типа.

Раздел 1 — Сведения об организации. Заполнение производится по такому же принципу, как и Раздел 1 в самой форме опыта СЗВ.

Раздел 2 — Поле «Отчетный период» всегда должно содержать «0», но в поле «Год» записывается номер года отчета из четырех цифр.

Раздел 3 — сюда заносится общее количество работников, информация о которых передается в Бланш опыта SZV;

Раздел-4 — здесь нужно включать информацию только при отправке информации по типам SZV-EXP и SZV-Corre и отметке «Special». Указанные здесь данные должны содержать информацию за весь период, за который составлен отчет.

Раздел 5 — в этот раздел вводится информация, если данные о типах SZV-стажа или SZV-Executives передаются работникам, которые из-за трудностей, в тяжелых или вредных условиях заработали право на получение пенсионных выплат досрочно.

В конце формы необходимо поставить подпись директора в соответствующем поле и указать дату, когда это было сделано.

Нулевая отчетность в виде опыта SZV?

Согласно утвержденным правилам прохождения отчета, он должен быть отправлен в ОФ в случае, если у организации или предпринимателя имеется действующий трудовой договор хотя бы с одним работником.В случае, когда у самозанятого гражданина, предпринимателя, юриста, нотариуса и других лиц сотрудников нет сотрудников, то им нет необходимости обращаться и подавать заявление.

В пользу данного решения говорит тот факт, что сама структура отчета подразумевает наличие хотя бы одной строки с информацией о сотруднике, и при отсутствии такого контроля формы такая форма уже не сможет пройти .

В отношении компаний однозначно определить невозможно.Дело в том, что изначально в компании один сотрудник — директор, информация о котором прописана в уставе. Отсюда следует, что если компания не подписала ни одного трудового договора даже с самим директором, то составлять отчет и отправлять его, так как включать туда руководителя не нужно.

Внимание! С другой стороны, если между директором и компанией подписано соглашение, но деятельность не ведется, необходимо составить отчет. В этом случае будет указан единственный человек — голова.

Такая проблема возникла и при входе в форму СЗВ-М, однако в той ситуации ОФ быстро выпустила разъяснения, как действовать в такой ситуации. Что касается нового отчета, то никаких официальных комментариев пока не последовало.

Штрафы за непредставление отчета или за неотключение при увольнении

Закон предусматривает несколько видов штрафов в зависимости от обстоятельств, при которых было зафиксировано нарушение:

Отчет был отправлен полностью, но после даты комплект — 5 500 руб.По словам каждого сотрудника, срок, по которому был нарушен;
Отчет был отправлен вовремя, но в него не вошли данные по отдельным сотрудникам — 5 500 руб. По информации по каждому сотруднику, информация о котором не подавалась;
Отчет был отправлен полностью и в установленный законом срок, но при проверке выяснилось, что в недостоверной информации указано 500 руб. По словам каждого сотрудника, данные о которых поданы неверные.

Также установлено еще несколько штрафов, связанных с данной отчетностью:

Если отчет передавался в бумажном виде, при этом организация обязана подавать его только в электронном виде — 1000 рублей;
При увольнении сотрудника ему на руки не выдавался отчет с его данными по отчислениям, либо при увольнении сотрудника отчет не отправлялся на 3-й день, отправленный в ПФР — 50 000 руб.

Правда ли, что SZV-опыт — это новый отчет для всех работодателей, который будет передан в ПФР уже в 2017 году? Какими документами утверждена форма и порядок заполнения нового отчета? Из этого ознакомительного материала вы узнаете все о новом отчете, а также сможете загрузить новые пустые инструкции по отчетности и заполнению.

Для кого новый отчет

SZV Experience — это новая форма отчетности для всех работодателей. Персонализированная информация о сотрудниках ПФР с 2017 года должна подаваться именно по этой новой форме.Для приема в территориальные подразделения ПФР информацию в виде СЗВ-стажа обязаны:

организаций и их обособленных подразделений;
индивидуальных предпринимателей, юристов, нотариусов, частных детективов.

Срок сдачи нового отчета о доставке

В течение года новую отчетность о СЗВ-опытах всем работодателям сдавать, только если кто-то из сотрудников выплачивает пенсию. В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о предоставлении индивидуальной информации, заполните и отправьте форму в ПФР.

В конце года сдам в СЗВ опыт всем сотрудникам. Срок — не позднее 1 марта следующего года. Отчет за 2017 год должен быть сдан не позднее 01.03.2018 г. (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ Федерального закона от 01.04.1997 № 27-ФЗ).

Читайте также Бухгалтеры должны проверять электронную почту от ПФР каждый день

Скачать бланк

Форма Blanca SZV-Starticle утверждена в 2017 г. Постановлением Правления RFP от 11 января 2017 г. № 3П.На нашем сайте вы можете бесплатно скачать формат опыта SZV в формате Excel.

Как заполнять: инструкция

Помимо самой формы утвержден порядок заполнения отчета об опыте SWR. Это также можно найти в постановлении Коллегии РФД ПФР от 11 января 2017 г. № 3П Если говорить об алгоритме заполнения отчета и рекомендательных инструкциях, то можно выделить несколько этапов заполнения.

Заполните SZV опыт за 2017 год
Этап	Закон
1	Укажите в отчете информацию о Застрахованном: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование (п.2.1.1-2.1.4 процедуры наполнения).
2	Проверьте тип информации, которая будет отображаться в отчете. При первичном представлении формы для года отметка ставится напротив поля «начальное». Указывается отчетный период — то есть календарный год, за который предоставляется информация (п. 2.2 Порядка заполнения).
3	В разделе 3 заполните информацию о работе застрахованных лиц. Для каждого из них укажите: ФИО, СНИЛС (п.2.3.1 Порядка заполнения), даты периодов работы (п. 2.3.2 Порядка заполнения), коды территориальных и особых условий труда и другая информация, в том числе касающаяся досрочного назначения пенсии.
4	Разделы 4 и 5 при подаче анкеты в конце года не заполнять (п. 2.4 заявки на заполнение). Их нужно заполнять только при подаче отчета о СЗВ-стажах на одного сотрудника / исполнителя, решившего выплачивать пенсию в текущем году.

Одновременно можно

около

Социальное и медицинское страхование (SZV)

Социальное и медицинское страхование (SZV) покрывает расходы на здравоохранение примерно 22 тысяч жителей Синт-Мартенера: двух третей населения (STAT, Census 2011).

SZV — это исполнительное агентство, которое было учреждено законом 4 октября 2010 г. (AB 2013, GT № 69), но полностью функционирует с 2011 г. SZV — это полунезависимый руководящий орган, который осуществляет администрирование и управление Национальным здравоохранением и Схемы социального страхования Синт-Мартена. Прочтите Закон USZV здесь.

SZV администрирует и управляет следующими программами социального и медицинского страхования:

1. Общее страхование по старости (AOV, AB 2013 GT № 520) — это обязательное страхование, которое гарантирует лицам, достигшим пенсионного возраста, базовую пенсию для минимального удовлетворения их основных потребностей. Эта схема страхования основана на принципе солидарности, который подразумевает, что все застрахованные лица с доходом должны платить премию AOV.

2. Страхование для вдов и сирот (AWW, AB 2013 GT № 522) гарантирует финансовую поддержку вдове (вдове) после смерти застрахованного супруга и детям застрахованного. мать / отец после их смерти.

3. Страхование особых медицинских расходов по общему страхованию (AVBZ, AB 2013 GT № 613) — это обязательное страхование долгосрочных чрезвычайных медицинских расходов.

4. Страхование от несчастных случаев (OV, AB 2013 GT No.801) , страхует работников от расходов на медицинское обслуживание и потери заработной платы в результате несчастного случая на работе. В случае постоянной нетрудоспособности будет выплачиваться замещающее пособие по заработной плате. В случае смерти в результате несчастного случая оставшиеся в живых родственники имеют право на получение выплаты в связи с несчастным случаем.

5. Страхование по болезни (ZV, AB 2013 GT № 802) гарантирует, что работники с доходом ниже максимального предела заработной платы застрахованы на покрытие расходов на медицинское обслуживание и потерю заработной платы в результате болезни.

6. Страхование выходного пособия (Cessantia, AB 2013 № 529) устанавливает правила, касающиеся обязательной единовременной выплаты работнику в случае увольнения не по его / ее вине.

SZV также администрирует и управляет исполнением страховки для оказания медицинской помощи (AB 2013 GT № 68) , положения о покрытии медицинских расходов бывших государственных служащих (FZOG, AB 2013 GT № 544) и постановления на компенсацию медицинских расходов государственных служащих.

За исключением некоторых сборов, например, за оптические и стоматологические услуги, на практике это означает, что SZV оплачивает ваши медицинские расходы при условии, что тип медицинских услуг, которые вы потребляете, покрывается вашей медицинской страховкой.

Запрос Cessantia

Cessantia, или выходное пособие, — это компенсация, которую работодатель обязан выплатить работнику при увольнении или увольнении с работы не по какой-либо вине работника.

Cessantia должен оплачиваться работодателем! Вы можете потребовать выплату Cessantia от SZV только в том случае, если работодатель не может выплатить выходное пособие по причине:

Банкротство
Приостановление платежа по решению суда

Кто

Вы имеете право на Cessantia:

Когда вы уволены не по вашей вине
Если вы уволены по вашей вине, но в связи с обстоятельствами вашего работодателя
Когда ваш работодатель больше не может платить своим сотрудникам из-за банкротства, соблюдения моратория или прекращения существования работодателя

Обратите внимание:

Cessantia не применяется для:

Сотрудники государственных органов
Сотрудники или учителя, работающие в сфере образования, субсидируемого государством

Процедура

Записаться на прием к SZV
Приходите в офис SZV со всеми необходимыми документами для подачи заявления.

Обратите внимание:

Заявление должно быть подано в течение 12 месяцев после увольнения или после последней выплаты заработной платы.

Что взять с собой

Действительный паспорт / удостоверение личности SXM
Номер детской кроватки (новое требование)
Расчетные ведомости за последние 3 месяца работы
Рабочая тетрадь и / или справка с места работы (договор)
Письмо об увольнении из Министерства труда
Заявление об увольнении работодателя c.q. куратор
Заявление о банкротстве

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитывается Cessantia?

Единовременная выплата выходного пособия рассчитывается следующим образом:

Для 1 ^-го до 10 ^-го полный год службы — 1 недельная заработная плата за год службы
Для 11 ^-го до 20 ^-го полный год службы — 1 ¼ недельная заработная плата за год службы
За последующие полные годы службы — двухнедельный заработок за год службы

Обратите внимание, что период более 6 месяцев после первого года службы считается полным годом службы.

182Н, аттестат. Справка о заработной плате за 2 года: образец

Закон № 343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает выплату пособий по отпускам по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами за счет Фонда социального обеспечения, исходя из среднего дневного заработка за 2 года, который предшествовал году начала страхового случая.

Если сотрудник работает на предприятии длительное время (более двух лет), то информация для расчета больничных листов хранится в бухгалтерии, и ему не стоит переживать: среднесуточный заработок к оплате будет правильным.

В случае увольнения сотрудника ему потребуется информация о заработке для расчета выплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.

Как получить справку 182н

В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать работнику:

Справка 2ndfl (о начисленном и нераспределенном подоходном налоге).
Справка СЗВ-стаж (выдается с 2017 г., содержит информацию о проделанной работе в год увольнения).
Форма 182н (Справка содержит данные для расчета выплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить работнику по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Все отражения должны быть отражены во всех окончательных платежах, включая компенсацию.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан выдать его уволенному работнику в любое время. Для получения сертификата подайте заявку.

Форма заявки представлена ниже.

Зачем нужна ссылка на 182n

Сертификат

по форме 182n предназначен для передачи новому работодателю при переходе на другую работу.

Данный документ подтверждает размер выплат, полученных за два года, предшествовавшие году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.

В справке указываются только те начисления, по которым были начислены инсолюции в ФСС.

182N (Справка) содержит информацию о количестве дней нетрудоспособности по болезни или беременности и родам и периодах сохранения среднего заработка, если взносы не взимались.

По этой справке при наступлении страхового случая будет начислено пособие (рассчитывается средний дневной заработок для расчета пособия).

Справочные правила 182N

182N предоставляет следующую информацию:

Информация о работодателе (застрахованном).
Сведения о работнике (застрахованном лице).
Суммы заработной платы и иных начислений, включенные в базу данных для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
Количество календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, отпуска по беременности и родам. Сроки освобождения работника указываются с работы с сохранением среднего заработка, если взносы не начислялись.

Здесь обязателен полис Застрахованного (работодателя):

Полный IP.Сокращения не допускаются даже при указании владельца.
Полное наименование и номер отделения ФСС (территориального органа, в котором зарегистрирован работодатель).
Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
Фактический адрес поиска работодателя, телефон.

Сведения о застрахованном лице (работнике):

ФИО.
Данные паспорта.
Место жительства (адрес).
СНИЛС.
Срок работы у данного работодателя.

Свидетельство подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровывают и скрепляют печатью.

Состав выручки по форме 182н

182Н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.

В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.

Исходя из этого правила, в справке не указываются:

начислений на больничной листе: за счет ФСС и трехдневный за счет работодателя;
оплата отпуска по беременности и родам;
Пособия по уходу за ребенком до 1.5 и 3 года;
единовременное пособие при рождении ребенка;
пособие по беременности и родам на ранних сроках беременности;
надбавок на погребение;
выходное пособие, если его размер не превышает трехкратного (для работников Крайнего Севера — шестикратного) среднемесячного заработка;
материальная помощь до четырех тысяч рублей в календарный год;
материальная помощь на погребение;
материальная помощь при рождении ребенка;
оплата услуг по договорам GPC и авторским договорам;
некоторые другие платежи.

База для начисления страховых выплат определяется в соответствии со статьей 422 Налогового кодекса Российской Федерации (с 2017 г.), статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (до 14 января 2017 г.) ).

ВНИМАНИЕ: Все начисления учитываются, что взносы в ФСС начисляются, даже если они не прописаны в режиме по оплате труда на предприятии.

Заработок в форме 182n: Ограничения

Для каждого года существует максимальная сумма заработка, которой оплачивается страх.Взносы в ФСС.

Сумма лимита указывается в Справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный лимит.

Например:

В 2015 году ограничение по заработку составляет 670 000 руб.
В 2016 году ограничение составляет 718 000 руб.
В 2017 году — 755000 руб.

Сотрудник Иванов П.П .:

В 2015 году заработал 680000 рублей, уплаченные взносы в ФСС.

На 2016 год — 720000 руб.

В справке 182н отразится:

2015 670000 руб. 00 коп. (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)

2016 год 718000 руб. 00 коп. (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).

Мельников сотрудник Н.П. заработали за 2015 год 488155 рублей 16 копеек, за 2016 год —

— 528000 рублей 25 копеек.

В справке 182н отображается так:

2015 488155 руб. 16 коп. (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)

2016 528000 руб.25 коп. (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).

Форма 182н: образец оформления первого и второго раздела

Пример: Справка 182н выдается при увольнении Ивановой Елены Владимировны. Работала в организации «Альфа» с 01.2015 по 28.08.2017.

В первом разделе указаны данные по организации «Альфа».

Во втором разделе представлена информация об Ивановой Елене Владимировне.

Справка 182n (пустая) оформляется, как показано ниже.

Форма 182н: Образец оформления третьей и четвертой секции

За период работы в организации Иванова Е.В. Начислено вознаграждение за труд, облагаемое страховыми взносами в ФСС:

2015 г. — 200 000,00 руб.
2016 г. — 300 000,00 руб.
2017 г. — 80 000,00 руб.

Заполнение справки 182n (третья и четвертая секции) производится, как показано ниже.

Справка 182 N: Возможна ли замена бланка 2ndfl

В организацию принят сотрудника, который не получил от предыдущего работодателя справку 182n о размере заработной платы за два года до года увольнения.Однако за эти годы у него есть ссылки в форме 2ndfl.

Можно ли использовать информацию о доходах из этой справки для расчета больничного листа?

Нет, нельзя. В этом случае больничный лист будет рассчитываться от минимальной заработной платы.

Работник имеет право написать заявление об отправке запроса в Пенсионный фонд.

Работодатель, оплачивающий страховые выплаты, должен обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда России по заработной плате и другим выплатам работника работника на основании полученных ответов, расчет больничной карты должен быть отрегулирован.

Форма 182н: Работодатель сомневается, что

Справку о доходах (182H) можно проверить. Работодатель вправе обратиться в территориальный орган ФСС для подтверждения сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого в отделении ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, необходимо отправить запрос. Его можно придумать лично по почте или по ссылкам связи с использованием электронной подписи.

Если недостоверную информацию указал работодатель, выдавший справку, он обязан возместить сумму излишне выплаченного пособия.

Если работник выдал фальшивую справку, значит, он оплатил суммы отпуска по нетрудоспособности.

Справка 182н: «Декадерс»

Работница, находящаяся в декретном отпуске, отработала сокращенный рабочий день. Затем в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, в которую включена базовая подваловая база. В разделе 4 указано количество дней (календарных), в течение которых он находился в декретном отпуске по уходу за ребенком (несмотря на то, что он работал в это время на условиях сокращенного рабочего дня).

Для оплаты больницы по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет женщина имеет право заменить два года, предшествовавшие наступлению этих страховых требований, на другие годы, когда заработок был больше. Справку 182n необходимо оформить в том виде, в котором она сейчас используется. При этом максимальная сумма не должна превышать базу данных на текущий момент.

ВНИМАНИЕ: Если организация ликвидируется, то женский декретный отпуск должен выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения во время указа (месяц наступления отпуска по уходу за ребенком).Руководство в этом случае рассчитывается из среднего дневного заработка, рассчитанного как: заработок за двенадцать месяцев делится на 29,3 и 12 (как при обычном отпуске).

Утвержденной формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить его в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе данных для расчета отпускных, а не по пособиям.

Справка 182н: нюансы

Если организация платит взносы в Социальный фонд по нулевому тарифу, то в справке все равно указываются суммы, входящие в базу для уплаты взносов (даже если они равны нулю).

Если работник представил копию справки 182н от другого работодателя вместо оригинала, то такую справку о доходах нельзя использовать для расчета выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

Справка по больничному листу 182H не выдается сотрудникам, работающим по договорам гражданско-правового обслуживания. Никаких страховых взносов в социальные отчисления не взимается. «Договор» не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не держит.

Раздел 4 Справка 182H заполняется только в том случае, если у сотрудника оплачены листы пациента, декретный отпуск, уход за ребенком до полутора лет, освобождение от работы с сохранением заработной платы (если страховые взносы в ФСС не взимались).

Заключение

Справка о заработной плате 182н является важным документом. Работодатель должен взять на себя полную ответственность за его заполнение. Организация несет ответственность за недостоверные данные в справке. А также от правильности заполнения и своевременности справки зависит своевременная оплата больничного листа бывшего сотрудника.

, как HR-специалист может упростить себе жизнь при переходе на электронные трудовые книжки

«Какие шаги должны предпринимать работодатели в рамках нового этапа развития трудовых отношений и какие обязательства возникают у компаний», Оксана Олексюк, руководитель SBER Solutions Expertise и Методический центр сказал.

— Переход на электронные трудовые книжки предполагает появление сразу нескольких законодательных нововведений. Это изменения в Трудовом кодексе, Кодексе об административных правонарушениях и Федеральном законе №27-ФЗ «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Кого коснутся эти изменения?

— Подпадает под действие обновленного законодательства все юридические лица, работающие на территории Российской Федерации, независимо от формы их собственности, а также все граждане, состоящие в трудовых отношениях (трудовом договоре) с этими юридическими лицами. Следует отметить, что законодательная инициатива не распространяется на отношения по гражданско-правовому договору, которые регулируются Гражданским кодексом и не требуют записи в трудовой книжке.Следовательно, данные о лицах, оказывающих услуги в рамках гражданско-правового договора, в отчет СЗВ-ТД не включаются.

— Что именно в этой связи меняется для работодателей с 2020 года? Какие новые обязательства возникают у компаний в рамках перехода на электронные трудовые книжки?

— В первую очередь, работодатель обязан вместе с бумажной книгой вести трудовую книжку нового электронного формата, а также принимать данные от работника о трудовой деятельности по форме СТД-Р (данные о трудовой деятельности , предоставленные работнику работодателем).

Это означает, что все работодатели должны включать в локальные нормативные акты, содержащие ссылки на трудовые книжки, информацию о принятии формы STD-R при приеме на работу сотрудника.

— Второе изменение касается выдачи работодателем данных о трудовой деятельности по запросу работника в случае, если последний выбрал электронный формат документа.

В этом случае работник должен требовать не копию трудовой книжки, а «выписку» СТД-Р.При этом работодатель, как и раньше, предоставляет работнику данную форму в течение трех рабочих дней.

Изменениями в Федеральный закон № 27-ФЗ установлена обязанность работодателя уведомлять Пенсионный фонд России об изменении статуса работника. Поэтому в случае внесения записи в трудовую книжку мы обязательно проинформируем об этом Пенсионный фонд. Если работник выбрал электронный формат для ведения данных о своей трудовой деятельности, работодатель не вносит никаких записей в трудовую книжку, а просто информирует ПФР.

Если работник выбрал бумажный формат, работодатель должен сделать запись в трудовой книжке в дополнение к подаче соответствующих данных в ПФР.

Также следует отметить, что работодатель обязан ежемесячно уведомлять Пенсионный фонд о произошедших кадровых изменениях каждого работника по форме SZV-TD. Одновременно с формированием первого отчета должны быть представлены данные о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года. Такой же порядок применяется в отношении лиц, работающих по совместительству.Если в течение месяца не было изменений в кадрах, отчет не предоставляется.

Первый отчет за 2020 год должен быть представлен в ПФР до 17 февраля 2020 года (15 февраля 2020 года — нерабочий день *), если в январе 2020 года произошли кадровые изменения в организации или сотрудника выбрал форму ведения трудовой книжки. Если в отчетном месяце кадровых изменений не было, то отчет присылать не нужно.

Пример: Иван Иванов был принят на должность менеджера ООО «Ромашка» 15 мая 2015 года, затем переведен на другую должность в 2018 году и в январе 2020 года подал заявление о выборе бумажной работы. журнал.В таком случае первый отчет будет содержать данные о трудовой деятельности сотрудника для этого работодателя по состоянию на 1 января 2020 года, а также информацию о том, что этот сотрудник выбрал бумажный формат ведения своей трудовой книжки.

— Какие действия должен совершить работодатель при переходе на электронные трудовые книжки. Какие первые шаги?

— В первую очередь работодатель вносит изменения в локальные нормативные акты;

— Во-вторых, до 30 июня 2020 года работодатель в обязательном порядке проинформирует каждого работника о возможности выбора формата ведения трудовой книжки, необходимо оформить соответствующие уведомления.Такое уведомление в письменной форме направляется работникам;

— В-третьих, работодатель предоставляет работнику две формы заявления: о выборе традиционной трудовой книжки и о выборе электронного формата для ведения данных о трудовой деятельности.

Кроме того, вопрос о переходе на электронные трудовые книжки должен решаться кадровой службой, при этом необходимо определить строгий порядок действий в рамках этого процесса. Необходимо назначить лицо, ответственное за подготовку и представление данных о трудовой деятельности в Пенсионный фонд, а также включить это в его должностную инструкцию.

Поскольку не во всех информационных системах есть функционал по учету обращений сотрудников по поводу выбора ими формы данных по ведению трудовой деятельности, работодателям рекомендовано вести реестр уведомительного статуса с фактом выбора сотрудников. .

Ведение такого реестра существенно упрощает жизнь HR-специалисту.

В рамках подготовительной работы рекомендуется выявить наличие соглашения об электронном документообороте с Пенсионным фондом, а также проверить через системы, используемые для подачи отчетов, есть ли техническая возможность подачи отчетов через них. каналы связи.При отсутствии таковых необходимо расширить сертификат.

Компании с численностью персонала 25 человек и менее могут представлять отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе, а организации с большим количеством сотрудников — в электронном виде.

— Потребуется ли работодателю вносить поправки в локальные нормативные акты, регулирующие деятельность организации?

— Да. Поэтому необходимо внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные документы, регулирующие взаимодействие с работниками и включающие ссылки на трудовые книжки.

Дополнительно к вышеизложенному необходимо указать в локальных нормативных актах порядок взаимодействия с работниками по электронной почте (Трудовой кодекс предусматривает такую возможность) в целях соблюдения требований о предоставлении информации о трудовой деятельности по запросу работника. Доводим до вашего сведения, что работодатель выполнит запрос в течение трех дней.

Работодатель создает специальный почтовый ящик для электронных писем сотрудников, а также назначает ответственного за проверку почты.

— Какие сроки подачи данных о трудовой деятельности работника в Пенсионный фонд? Изменится ли эти сроки при переходе на электронные трудовые книжки?

— С 1 января 2020 года форма СЗВ-ТД должна подаваться не позднее 15 ^числа месяца, следующего за месяцем, когда произошли кадровые изменения, либо заявление работника о выборе формы данных по ведению трудовой деятельности был отправлен. При этом с 1 января 2021 года данные о приеме на работу и увольнении работников должны представляться в Пенсионный фонд на следующий день после издания соответствующего приказа.

— Какая ответственность была установлена законодателем для работодателей?

В настоящее время уже приняты законопроекты о внесении изменений в Трудовой кодекс и в Федеральный закон № 27-ФЗ, а проект изменений в Кодекс об административных правонарушениях, устанавливающий ответственность за работодатель, еще не прошел через Госдуму (законопроект № 748758-7 прошел 1 ^-е чтение).

Это означает, что пока нет ответственности за несоблюдение сроков подачи данного типа отчетов вместе с предоставлением недостоверных данных.

На мой взгляд, законодатели сознательно отказались от значительных мер в сфере реформирования. Значительный масштаб изменений в трудовых отношениях предполагает плавность шагов по их реализации.

Ответственность все равно будет введена, и мы узнаем о ее размере в ближайшее время.

В законопроекте есть мера в виде предупреждения, однако мы предполагаем, что штраф для работодателей может быть установлен аналогично мерам ответственности, установленным за нарушение в подаче отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В настоящее время ответственность установлена только за просрочку выдачи трудовой книжки (от 1000 до 5000 руб. Для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. Для юридических лиц, плюс возмещение работнику неполученной заработок из-за несвоевременной выдачи сведений о трудовой деятельности ст.165 ТК РФ).

Пример: работник подал заявление о выборе электронного формата ведения данных о трудовой деятельности, а затем подал заявление об увольнении.В день увольнения работодатель предоставляет работнику СТД-Р в виде электронного документа с зашифрованной цифровой подписью или в виде бумажного документа, заверенного подписью и печатью. В противном случае возникает ответственность работодателя, поскольку это препятствует дальнейшему трудоустройству работника .

— Какие возможности и услуги для снижения административной нагрузки на отдел кадров клиента может предложить SBER Solutions?

— SBER Solutions предлагает регулярные услуги по подготовке и сдаче отчетов SZV-TD.Это означает, что SBER Solutions сформирует отчет, проверит его на предмет заполнения всех обязательных полей и требований, указанных в Постановлении Правительства Пенсионного фонда от 25.12.2019 730P, а затем подаст отчет в ПФР. Процесс завершается получением положительного протокола.

Кроме того, команда специалистов SBER Solutions подготовила шаблоны уведомлений, заявок для сотрудников и формулировки изменений в локальные нормативные акты.

При этом SBER Solutions обеспечивает информационную поддержку клиентов, а также организует вебинары, в рамках которых клиенты получают полную информацию о новом порядке взаимодействия.

Более подробную информацию об этих изменениях можно найти на семинаре SBER Solutions, организованном для клиентов компании. Специалисты SBER Solutions поделятся своим опытом подачи отчетов в ИПФ по новой форме и расскажут о возможных трудностях и способах их избежать.

Отпуск по беременности и родам в SZV-STAGE: как правильно отражать такие данные, когда сдавать отчет и какие подводные камни? — Трудовое право

Отчет СЗВ-СТАЖ предназначен для обобщения информации об опыте работы застрахованных сотрудников организации.

Введена в отчетность за 2017 год и заменена формой RSV-1. Заполнить и отчитаться по форме SZV-STAR необходимо юридическим и физическим лицам, зарегистрированным в качестве страховщиков.

Когда нужно отражать список нетрудоспособности для БиР?

В форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен указать данные о стаже работы за отчетный период застрахованных лиц:

, с которыми заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера;
, с которыми заключены авторские соглашения или издательские лицензионные соглашения.

Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом отсутствие выплаты заработной платы и иных вознаграждений работнику не освобождает работодателя от необходимости включения в отчет сведений о неработающем работнике.

Соответственно, данные о стаже работы женщин, находящихся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете .

Исключение составляют самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели, у которых нет сотрудников, им не нужно подавать отчет.

Как показать периоды?

В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных» отражены данные о стаже работы застрахованных лиц:

В графах 2-4 указать фамилию, имя и отчество. горничной.
В графе 5 — номер СНИЛС.
В графах 6 и 7 — данные о периоде работы в текущем году. Здесь имеется в виду не только время непосредственного выполнения трудовых обязанностей, но и весь период, который засчитывается в трудовой стаж.
В графах 8 и 9 ставятся отметки о территориальных и особых условиях труда, если таковые имеются.
В графах 10 и 11 указать особые отметки об опыте застрахованного лица.

Скачать бланк формы SZV-STAGE в родильном доме
Скачать образец формы SZV-STAGE в роддоме

Какой код нужен для внесения в классификатор?

На каждый период стажа, в котором сотрудник не работает, но не покидает организацию и расчет стажа не прерывается, существует код, который необходимо записать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ- СЦЕНА.

Код периода пребывания в отпуске для БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности. Если работник находится в отпуске по болезни, то на этот раз присваивается код «VRNETRUD», для стажа женщины в отпуске по BIR — «DECREET».

Экспертное заключение

Войтова Анна Анатольевна

Опыт консультирования по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет

Хочу сделать небольшое отступление или дополнение по теме.В статьях часто говорится о декретном отпуске по уходу за ребенком для женщины. Однако нередки случаи, когда за ребенком может ухаживать только отец: мать умерла при родах или ушла из семьи из-за послеродовой депрессии. Отцовский отпуск по беременности и родам законом не запрещен.

Вся информация в SZV-STAGE вводится аналогичным образом: данные, указанные в отношении сотрудницы-женщины, такие же, как при оформлении отпуска по уходу за ребенком для мужчины.

Если перед уходом в декретный отпуск женщина находилась в отпуске по болезни по временной нетрудоспособности, что часто бывает у беременных, этот период также выделяется отдельной строкой и обозначается кодом «VRNETRUD» независимо от количества дней оплачиваются работодателем и ФСС.

Отчетность в форме SZV-STAGE подается работодателем до 1 марта года, следующего за отчетным , для всех сотрудников в офисе ПФР.Работодатели с менее чем 25 сотрудниками имеют право подать отчет на бумаге лично, через представителя или по почте. При желании вы можете прикрепить магнитный отчет к бумажному отчету. При отправке отчета по почте датой доставки отчета будет дата на почтовом штемпеле.

За непредставление, представление с опозданием или с неверной информацией отчета с страхователя взимается штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного.Работодатель, который должен был отправить в электронном виде, но нарушил этот порядок, будет оштрафован на 1000 рублей. Помимо организации, штраф может быть наложен на должностных лиц, ответственных за подачу отчетности.

Иногда возникает ситуация, когда женщина, еще находясь в декретном отпуске, приносит вторую больничный лист для предприятия.Прежде всего, важно понимать, что женщина не может находиться в двух отпусках одновременно . Поэтому ей необходимо решить: