Правила оформления товарной накладной: Товарная накладная торг-12 — образец заполнения 2021

Содержание

Когда необходимо оформлять ТТН и транспортную накладную

Ответ:

Транспортная накладная (ТН) — это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (п. 20 ст. 2, ч. 1 ст. 8 устава автомобильного транспорта, письма Минфина РФ от 21.12.2017 № 03-03-06/1/85703, ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/[email protected]). С 01.01.2021 Правительство Постановлением от 21.12.2020 № 2200, утвердило новую форму ТН.

ТН — это документ, в котором грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия перевозки. Накладная подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом. Она составляется на бумажном носителе. С 01.01.2022 может формироваться и в виде электронной транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).

ТН необходимо оформить, когда товар покупателю доставляет:

  • транспортная компания;
  • продавец (поставщик) собственным транспортом, при условии что стоимость доставки в договоре купли-продажи (поставки) указана отдельно от цены товара.
    В таком случае договор является смешанным, содержащим элементы договора купли-продажи (поставки) и договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Если стоимость доставки товаров в договоре поставки отдельно не указана (включена в стоимость товаров), оформлять ТН не нужно.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т — это первичный учетный документ, предназначение которого изначально было предусмотрено для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозку автотранспортом (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78).

По действующим сейчас требованиям перевозка грузов должна оформляться транспортной накладной, а продажа (отпуск, отгрузка) ТМЦ — товарной накладной или УПД, поскольку там нет лишнего после появления ТН транспортного раздела. Таким образом, необходимости в применении ТТН нет.

Есть только одно исключение: ТТН обязательно составляется при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта. Это требование пп. 1 п. 1 ст. 10.2 закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, Разъяснения Росалкогольрегулирования от 08.07.2011. При этом не играет роли, кто его перевозит — грузоотправитель, перевозчик или покупатель. Дело в том, что ТТН является одним из сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства и оборота этой продукции.

То есть ТТН нужно оформлять на любое перемещении такого груза, в том числе между обособками организации (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, Письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).

ТТН оформляет лицо, отгружающее этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, пусть даже с одного склада на другой в пределах своей компании.
При этом, составление ТТН при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции не освобождает от оформления транспортной накладной, если заключается договор на перевозку груза автотранспортом.

Таким образом, ТН необходима для подтверждения расходов в виде договорной стоимости товаров. Вместо ТН в качестве огрузочного документа может быть оформлена и ТТН. Такой накладной можно подтвердить расходы в виде договорной стоимости товаров, поскольку в ней есть товарный раздел.

Если же в компании есть расходы на доставку товаров по договору перевозки, то для их подтверждения нужна именно ТН (Письма Минфина России от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110, от 02.11.2015 № 03-03-06/1/63124, ФНС РФ от 02.07.2019 № СД-4-3/[email protected]). Если учетной политикой установлено включение в стоимость покупки товаров расходов на их доставку, то ТН наряду с товарной накладной (или ТТН) подтвердит расходы на приобретение товаров.

Расходы на доставку товаров ТТН подтвердить не получится (Письма Минфина России от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014, от 30.04.2013 № 03-03-06/1/15213).

При ответе на вопрос: «Необходима ли ТН (или ТТН по форме № 1-Т) для обоснования транспортных услуг сторонних организаций?» —  следует отметить следующее.

До утверждения новых правил перевозки грузов автомобильным транспортом по Постановлению от 21.12.2020 № 2200, имелись многочисленные письма Минфина РФ от 06.09.2016 № 03-03-06/1/52112, от 28.03.2016 № 03-03-06/1/17056, от 20.07.2015 № 03-03-06/1/41407, от 06.11.2014 № 03-03-06/1/55918 и ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/[email protected], согласно которым расходы на перевозку для подтверждения заключения договора перевозки груза необходимо оформлять ТН.

ФНС РФ отмечает, что статьей 2 закона № 259-ФЗ определено, что перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, является ТН. Таким образом, в сфере регулирования перевозок автомобильным транспортом законодательство устанавливает специальные требования в отношении форм первичных учетных документов, необходимых для такого рода операций.

Однако имеется судебная практика, из которой следует, что расходы на транспортные услуги подтверждаются ТТН. Так, в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.04.2016 № Ф02-1543/2016 (см. также постановления АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2016 № Ф08-1621/2016, АС Уральского округа от 25.03.2016 № Ф09-1688/16, АС Волго-Вятского округа от 31.08.2015 № Ф01-3201/2015 и др.) суд пришел к выводу о получении необоснованной налоговой выгоды, в том числе по причине отсутствия товарно-транспортных накладных, свидетельствующих о перевозке груза контрагентом налогоплательщику.

В Постановлении АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2016 № Ф08-1621/2016 суд пришел к выводу о невозможности осуществления контрагентами перевозки спорного товара в том числе и по причине непредставления налогоплательщиком ТТН (см. также постановления АС Северо-Западного округа от 24.07.2015 № Ф07-4560/2015, АС Уральского округа от 17.06.2015 № Ф09-3157/15).

А в Постановлении ФАС Уральского округа от 13.03.2013 № Ф09-1048/13 суд отказал налогоплательщику в учете расходов на транспортные услуги при отсутствии ТТН.

Если доставка осуществляется покупателем собственным транспортом (на условиях самовывоза), то в этой ситуации также необходимо отметить две позиции.

1. При самовывозе ТН (ТТН) необязательна (письма Минфина РФ от 22.12.2011 № 03-03-10/123, от 02.09.2011 № 03-03-06/1/540, от 17.08.2011 № 03-03-06/1/500 и др.)

Вывод подтверждается судебной практикой (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 14.06.2013, ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.11.2012 № А78-190/2012) — отсутствие ТТН не свидетельствует о невозможности учесть расходы на приобретение товаров. Налогоплательщик не был заказчиком по договору перевозки, а получил товар непосредственно на складе поставщика.

В Постановлении ФАС Уральского округа от 23.04.2012 № Ф09-2412/12 ИФНС утверждала, что общество не доказало реальности поставки товаров, так как не представило ТТН. Суд признал данный довод необоснованным и указал, что у налогоплательщика отсутствует обязанность по представлению ТТН, поскольку имеется накладная № ТОРГ-12. Кроме того, налогоплательщик представил путевые листы, подтверждающие доставку товара собственным транспортом.

2. Если доставка товара осуществляется самовывозом, то ТН (ТТН) обязательна.

В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 28.09.2011 № А13-8941/2010 судом указано, что по условиям договора поставка товаров осуществлялась на условиях франко-склада поставщика, что означает доставку товаров силами самого покупателя. Суд сделал вывод, что в данном случае оформление ТТН обязательно.

В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.07.2010 по делу № А33-18030/2009 судом указано, что ТТН является единственным документом, служащим для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Суд отклонил доводы общества о том, что, поскольку оно доставляло товар от продавца самовывозом, ТТН не составлялись.

ТТН (ТН) покупателю не нужна, если условиями договора поставки предусмотрено, что продавец доставляет товар своим транспортом, а доставка не выделена отдельно в документах. В этом случае наличие товарной накладной по форме № ТОРГ-12 либо УПД является достаточным условием для отражения прихода товара в учете. Позиция ФНС РФ такая же – ТТН не нужна, если покупатель перевозку не заказывал. Оприходовать товар можно по накладной ТОРГ-12 или УПД (письма ФНС РФ от 18.08.09 № ШС-20-3/1195, УФНС РФ по г. Москве от 01.11.2011 № 16-15/105706).

Таким образом, можно сделать вывод о неоднозначности позиций по рассматриваемому вопросу.

Товарная накладная: особенности оформления :: BusinessMan.ru

Товарная накладная, образец которой будет представлен в статье, относится к числу первичных документов. Она используется при оформлении перехода прав собственности на продукцию и прочие материальные ценности к покупателю. Рассмотрим подробнее, как заполняется товарная накладная.

Общие сведения

Согласно положениям ФЗ №402, все хозяйственные операции должны оформляться документально. Они утверждаются руководством предприятия по представлению бухгалтера. Организация может оформлять как самостоятельно разработанные формы документов, так и использовать унифицированные бланки.

Последние содержатся в специальных альбомах и утверждаются Госкомстатом. К их числу относится товарно-транспортна накладная. Она используется для оформления реализации и отправки материальных ценностей контрагенту. Товарно-транспортна накладная является сопровождающим документом.

Оформление

Товарная накладная составляется в 2-х экземплярах. Один остается у предприятия-поставщика. Этот документ выступает в качестве основания для списания материальных ценностей. Второй экземпляр отдается покупателю (получателю груза). На основании этого документа контрагент оприходует материальные ценности.

Подписание

Товарная накладная, как и вся первичная документация, визируется руководителем фирмы и главным бухгалтером либо иными уполномоченными служащими. Перечень последних утверждает директор предприятия.

Товарная накладная может быть подписана 5 лицами:

  1. Тремя сотрудниками со стороны организации-продавца. К ним относят руководителя, бухгалтера и работника, ответственного за отгрузку товара. На крупных предприятиях чаще всего документ визирует один человек. Как правило, это оператор, который, получив информацию от склада и бухгалтерии, составляет накладную.
  2. Одним сотрудником от организации-покупателя. Как правило, товарная накладная подписывается ответственным за прием продукции. Автограф ставится в графе «Грузополучатель».
  3. Одним лицом, фактически принимающим товар. Это может быть представитель перевозчика (сторонней компании) или контрагента (если он осуществляет самовывоз).

Товарная накладная: бланк

В документе предусмотрено несколько граф:

  1. «Грузоотправитель». В ней указывается сокращенное и полное название предприятия-продавца, его адрес (юридический и фактический), реквизиты р/с, контакты. Если отгрузка производится структурным подразделением, в этой графе приводится его местонахождение.

  1. «ОКПО», «Вид деятельности по ОКПД». Эти графы заполняет также продавец.
  2. «Грузополучатель». Здесь приводится наименование, адреса, реквизиты счета, контактные данные предприятия-контрагента. Обязательно должна заполняться строка ОКПО.
  3. «Поставщик», «Плательщик». В этих строках, как правило, приводится информация, указанная выше. Однако в некоторых случаях грузоотправитель не совпадает с продавцом, а получатель – с покупателем. В этих ситуациях приводятся сведения из учредительной документации соответствующих фирм (наименования, адреса, реквизиты счетов, контактные данные).
  4. «Основание». В этой строке приводятся реквизиты договора. Если продавец для доставки продукции привлекает стороннюю компанию, то заполняется графа «Транспортная накладная».

Сводная таблица

При ее заполнении следует учесть несколько нюансов. В первую очередь, данные сводной таблицы должны соответствовать информации из счета-фактуры. В столбцах:

  • 5 указывают код единицы.
  • 6 – вид тары, в которой доставляется продукция (сокращенно). Если груз не упакован, проставляется «н/у».
  • 9 – массу каждого товара, учитывая тару.

В соответствующем поле также указывается количество приложений к документу. В этой же графе после слов «содержит» приводят число номеров столбца сводной таблицы.

Дополнительно

В строках:

  1. «Всего мест» указывают значение, находящееся на пересечении стр. «Всего по накладной» и 8 столбца таблицы.
  2. «Масса нетто» – показатель в пересечении той же строки и 10 столбца.
  3. «Масса брутто» – значение в пересечении той же графы и 9 столбца.
  4. «Всего отпущено на сумму» – в пересечении 15 столбца.

Все эти показатели сотрудник, оформляющий накладную, приводит прописью. От поставщика подписи на документе ставят все работники, которые разрешили и осуществили отпуск продукции, и главный бухгалтер. Накладная обязательно заверяется печатью.

Как сделать товарную накладную в excel?

Для того, чтобы продать или отпустить товар другому предприятию, необходимо составить в двух экземплярах документ для учета торговых операций.

К таким документам относится товарная накладная.

Она должна быть оформлена со всеми данными продавца, покупателя и подписями сторон.

Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется составлять ее по форме ТОРГ-12.

Документ составляется в двух экземплярах: оригинал остается в организации, продающей ТМЦ (товарно-материальные ценности), а копия вместе с товаром поступает в принимающую организацию.

Современные технологии позволяют оформлять документы не только на бумаге под копирку, но также в электронном виде в программе Excel.

Документ выпускается в одном экземпляре и заверяется электронной подписью.

Один файл хранится у продавца, а второй отсылается покупателю.

Документы в электронном виде, составленные в программе Excel, позволяют экономить время на оформление, создав образец бланка для организации с уже заполненными полями реквизитов поставщика, наименованиями товаров и их артикулами.

Поэтому для заполнения электронной формы требуется минимум времени.

Электронные подписи уменьшают время, затрачиваемое на подписание документов.

Освоить ведение документации в Excel может начинающий пользователь ПК.

Оформление

ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета товаров в организации.

Списание и оприходование ТМЦ совершается согласно товарной накладной.

В ней обязательно указываются реквизиты продавца и покупателя, подписи с обеих сторон.

Рассмотрим подробно правила оформления.

В верхней части бланка заполняются следующие поля:

  • организация-грузоотправитель;
  • структурное подразделение;
  • грузополучатель;
  • поставщик;
  • плательщик;
  • основание;
  • номер и дата.

Если грузоотправитель и поставщик — это одна организация, то эти поля будут одинаковы.

В них приводятся следующие данные:

  • наименование организации;
  • адрес;
  • контактная информация;
  • банковские реквизиты.

В этом видео показано, как составляется товарная накладная в формате Excel.

Приятного просмотра!

Такие же данные приводятся в полях «Грузополучатель» и « Поставщик», которые могут совпадать, если они представляют одну организацию.

В поле «Основание» необходимо указать документ, на основании которого производится отпуск товара.

Это может быть договор, соглашение или другая юридическая форма.

Номер и дата договора указываются соответственно в полях «Номер» и «Дата».

Если поставщик и грузоотправитель представляют собой две организации, то в графе транспортная накладная приводится номер и дата договора с грузоотправителем.

Основная часть товарной накладной — это таблица с перечнем поставляемых товаров.

Для каждого товара заполняется наименование, артикул, сорт, количество, масса, стоимость единицы товара, итоговая сумма с НДС.

ТОРГ-12 визируется следующими лицами со стороны поставщика:

  • руководитель организации, отпускающей ТМЦ;
  • бухгалтер продавца товара;
  • лицо, непосредственно отпускающее товар.

Допускается подпись только лица, отпускающего товар.

Но при этом на него руководитель должен оформить доверенность и выпустить приказ с перечнем лиц, имеющих право подписывать товарные накладные.

Аналогичные подписи, кроме бухгалтера, ставят от грузополучателя и лица, принявшего груз.

Если товар получают по доверенности, то приводится ее номер и кем она выдана.

Принимать груз и быть грузополучателем может быть одно лицо, имеющее доверенность на прием ТМЦ и на подпись первичных документов.

Особенности документа в электронном виде

После принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.

Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.

Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.

Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.

При ведении первичной документации в электронном виде копия накладной с подписями поставщика отправляется по e-mail.

Служебная записка о премировании, образец находится у нас на сайте.

Здесь, вы сможете найти пример бизнес плана.

Из данной статьи, вы узнаете как расшифровывается свидетельство ОГРН.

Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.

Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.

Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.

Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.

Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.

При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.

Заключение

ТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.

На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.

Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.

Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Бланк ТОРГ-12 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

  • Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
  • Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
  • Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
  • Номер и дата составления товарной накладной.
  • Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
  • Информация о количестве мест и общей массе товаров.
  • Информация о приложениях.
  • Информация о сопроводительной документации на грузы.
  • Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
  • Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
  • Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Образец заполнения ТОРГ-12 2017-2018 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

(

Рейтинг, среднее:

из 5)

Sortir dengan

009nakladnaia_excel.aviBestMerlin

6 tahun yang lalu

Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Основы Exsel. Создание накладной. Все просто и дост…

автоматизированная накладная ExcelВитамин Бти

5 tahun yang lalu

Позволяет легко создавать накладные, вести их полный учет. Ссылка на скачивание yadi.sk/d/IUzhh99xBykqA. vk.com/club…

Товарная накладная ТОРГ 12Секреты бизнеса для новичка

2 tahun yang lalu

Товарная #накладная #ТОРГ 12, #как #заполнять, #скачать #образец: biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/tovarnaya-nakladnaya-v-torg.

Программа для товарной накладнойУниверсальная Система Учета

5 bulan yang lalu

USU.kz — разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов. Презентация от компании…

как … сделать счет на оплату в ExcelАниКей Скайвокер

Tahun Yang lalu

верстаем счет на оплату, автоматизируем заполнение счета из прайса. число словами без макросов: idclips.com/user/mEU7…

Товаро-Транспортная Накладная БЕСПЛАТНАЯ ПРОГРАММАОксана БУЛАТ Налоги и Бухучет

4 tahun yang lalu

Мой видео канал idclips.com/user/oksana0283 Смотрите мои другие видео видео уроки по 1С 7.7 …

Составление счета / накладной / акта выполненных работClever WIFI

3 tahun yang lalu

Видео о том, как скачать программу Бизнес Пак и составить счёт, накладную на роутер и акт выполненных работ…

Приходная накладнаяprof-soft

Tahun Yang lalu

Работа конфигурации для оптовой торговли на примере Приходной накладной.

Вкратце о первичных документах: договор, счет-фактура, товарная накладная, акт, платежный документMartynova consulting

2 tahun yang lalu

Легко узнавайте всё о предпринимательстве на нашем канале, а также: martynovaconsulting.ru vk.com/martynova_consulting…

CMR накладная. Пример заполнения и чистый бланкПереезд ТВ

10 bulan yang lalu

CMR накладная. Пример заполнения и чистый бланк.Что такое CMR? Международная товарно-транспортная .Группа-ОК…

Ю. Ачкасов Видеоурок «Как создать товарную накладную»Обучающие видеокурсы на dvdcourse.ru

3 tahun yang lalu

Хотите самостоятельно профессионально освоить 1С:Бухгалтерия, не тратя при этом кучу денег и времени. dvd…

Как заполнить накладную из складаqwerro qwerro

Bulan Yang lalu

Заполнение накладной позициями склада.

Торг 12

Tahun Yang lalu

WooCommerce. Товарная накладнаяsaphaliwc

4 tahun yang lalu

Как создать товарную накладную и счетфактуруПаллет Стандарт

8 bulan yang lalu

Как загрузить товары из накладной Excel в программу ПиМаркет автоматически ИмпортПиМаркет — программы для магазинов и фитнес-клубов

Tahun Yang lalu

Загрузка товаров из файла в программу ПиМаркет: импорт счета или накладной в формате Excel.

Как продать(товарная накладная).flvqwerro1

7 tahun yang lalu

Товарная накладная.

Расходная накладная (продажа товаров)Программа складского учета «СуперСклад»

4 tahun yang lalu

Работа с расходной накладной в программе складского учета «СуперСклад». Продажа товаров покупателю.

ТДТ: продажа товара, счёт, накладнаяProfessionalVision

5 tahun yang lalu

Описание:pvision.ru/tdt/example Присоединяйтесь к нам в социальных сетях: Вконтакте: vk.com/pvision Twitter: twitter.com/PR…

2 Приход с товарной накладнойРоджер Железный

2 tahun yang lalu

Обучающие видео по работе с программой DMS. Полная автоматизация документа оборота для дилеров ОАО АВТОВАЗ,…

Как сформировать и накладную в форме ТОРГ- 12 по розничным ценам в 1С?Андрей Чуланов

2 tahun yang lalu

OBUCHENIE1C.ru — доступное и понятное обучение 1С Управление торговлей 11.х Как сформировать и накл…

Товарно-Транспортная накладная (ТТН) для 1С 7.7Обзор обработок и отчетов 1С 8.х и 7.7

2 tahun yang lalu

ТТН, Товарно-Транспортная накладная, 1С:Предприятие 7.7 ТТН Реализация ТТН в программе Торговля Склад для…

Вывод В Эксель ТТН из документа Заказ ПоставщикуMsAsadoff

3 tahun yang lalu

Вывод В Эксель ТТН из документа Заказ Поставщику.

Cloudshop бухгалтерские документы: СЧЕТ, Товарная накладная ТОРГ-12, Перемещение от RunetmediaАлексей Степанов

Tahun Yang lalu

Одна из наших специлизаций — разработка расширений для браузера Chrome (Extentions). Сделали для нужд розницы допол…

Загрузка из EXEL и создание накладной и установки цен номенклатурыНиколай Ударцев и 1С

Tahun Yang lalu

Для тех, кого интересуют мои услуги: ТелефонWhatsAppTelegram — 7 9222189162 Skype — NUdartsev Я в VK vk.com/nudartsev Мини инструкц…

Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образецАльберт Сулейманов

Tahun Yang lalu

Расскажу о документах, про которые нужно начинающему перевозчику ИПешнику, чтобы он мог получать оплату…

УСН. Как заполнить ручные ТТНDori Zvezda

Tahun Yang lalu

Демонстрация автоматического распознавания данных на примере товарной накладной (Торг 12)SOICA

Tahun Yang lalu

Ознакомиться с Soica подробней и заказать индивидуальную консультацию по решению автоматизации документооб…

GS-Учет, импорт приходной накладной из EXCELDenis Zuiko

3 tahun yang lalu

Фрагмент семинара 24.08.2011 — Транспортная накладнаяAKATOonline

7 tahun yang lalu

Импорт товаров из файла Excel на складСистемы учета для бизнеса

3 tahun yang lalu

Импорт товаров из файла Excel в программу учета торговли.

Урок 4 Подготовка и тиражирование ТТНИгорь Урядов

5 tahun yang lalu

torgsam.ru/category/prakticheskiy-blok Показан метод подготовки и тиражирования товарно-транспортных накладных с исполь…

Программа для товарных накладныхВиталий Иванов

2 tahun yang lalu

Создание товарной накладной (торг 12) при помощи онлайн программы Офисофф.

Где найти товарную накладную в 1С 8.3 Где найти товарно-транспортную накладную в 1С 8.3Андрей Николаев

2 tahun yang lalu

Где найти товарную накладную в 1С 8.3 Где найти товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Подробнее: www.advanter.net/

Как заполнить торг 12?Офисофф

3 bulan yang lalu

Ссылка на программу vk.cc/8caj73 Вам нужно заполнить товарную накладную торг 12? И нет желания тратить много…

Как оформлять товарные накладные от региональных поставщиковРегиональный Менеджер

2 bulan yang lalu

Бухсофт Онлайн. Торговля. Печать счета, счет-фактуры, накладной, торг-12Buhsoft

4 tahun yang lalu

Сервис позволяет формировать и получить печатные формы первичных документов (торг-12, счет-фактура, акт,…

OfflineVm: Экспорт данных о заказе в накладную Торг-12Grigory Fedorinov

7 tahun yang lalu

Экспорт данных в эксель файл накладной «Торг-12». Пользователь OfflineVM может открыть форму запроса данных о…

ЗАГРУЗКА НАКЛАДНОЙ ТОРГ-12 ФОРМАТА EXCEL 1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0 (БП30, БП83)pbrspb1C

2 tahun yang lalu

Как оформить накладную или актОнлайн-бухгалтерия 1С:БизнесСтарт

Tahun Yang lalu

Узнайте как оформить накладную на продажу товаров в программе 1С:БизнесСтарт 1cbiz.ru/

Формирование печатных форм счет, накладная, счет фактура. Печать комплектов документов в 1С:УТ 8Ольга Шерст

2 tahun yang lalu

Смотрите БЕСПЛАТНО видеоуроки по работе в 1С Управление торговлей 11 (8.3) перейти — goo.gl/7NICBM.

Oriflame: НАКЛАДНАЯ — что это?Людмила Плотникова

Tahun Yang lalu

Хочешь узнать подробности, что такое накладная? Как ей пользоваться и где смотреть итоговую сумму за заказ?…

Как исправить первичный документ (накладную, акт)Моё дело ТВ

4 tahun yang lalu

Первичные документы — это документы, которые подтверждают все операции предпринимателя или организации….

Создание расходной накладной в складеvetmanager

Tahun Yang lalu

Загрузка в 1С приходной накладной из Excel из сч-фактурыnew1cvideo

6 tahun yang lalu

Видео по подключению и использованию внешней обработки по загрузке приходной накладной из Excel. Из файла,…

Приходная накладная.Анатолий Обросов

6 tahun yang lalu

Описана последовательность заполнения приходной накладной.

Как создать накладную для художников

Что такое накладная для художников?

накладной или накладная — это формализованное соглашение между художниками и галереями. В отчетах о поставках оговариваются условия продаж, говорится о том, как следует ухаживать за произведениями искусства, и указываются отношения между художниками и галереями.

Когда мне следует использовать отчет о доставке?

Обычно в ситуациях, когда вы используете отчет о доставке, художник бесплатно предоставляет искусство галереи.Затем галерея соглашается продать это искусство за комиссию (обычно 40% или 50%).

Даже при, казалось бы, высокой комиссии для галереи, продажа произведений искусства по-прежнему приносит пользу художникам. Передача произведений искусства дает художникам возможность познакомиться с новой аудиторией и получить преимущество от третьей стороны, которая берет на себя тяжелую работу по организации продажи.

Некоторые художники поначалу могут не решаться составить официальный договор на поставку — больше бумажной работы и боязнь неудобных переговоров. Но консигнационные соглашения — это профессиональная практика, которую вы всегда должны использовать при налаживании отношений с галереями и отправке своего искусства на консигнацию.

Отчеты о доставке помогают и вам, и галерее отслеживать, что вы доставили, что продано и что нужно вернуть. И вам, и галерее будет полезно держать под рукой копию отчета о поставке, чтобы гарантировать, что все ваши работы учтены (проданы или возвращены вам).

Особенно, когда вы начинаете работать с несколькими галереями или розничными торговцами, может быть трудно отслеживать, где находятся все ваши работы. Вы можете быть удивлены тем, сколько раз мы разговариваем с художниками, которые потеряли или забыли об произведениях искусства, которые были отправлены без надлежащей документации.

Это один маленький шаг, который может в конечном итоге сэкономить вам сотни или тысячи долларов. Документация помогает защитить вас от потерянной, забытой или утерянной работы.

Что должно быть в моем отчете о доставке произведений искусства?

Отчет о доставке может быть таким же простым, как официальный отчет о произведении искусства, которое вы отправляете в галерею, его состоянии, деталях и примечаниях по уходу.

Начиная с отчетов о доставке, сначала ознакомьтесь с основами.Отчет о доставке должен включать идентификационный номер партии, чтобы помочь вам и галерее отслеживать конкретную доставку, вашу контактную информацию, контактную информацию продавца или галереи, а также дату доставки.

Ваш отчет должен также включать следующую информацию о произведениях искусства, которые вы отправляете в галерею.

  • Изображения / эскизы работ, которые вы отправляете

  • Цена розничная

  • Цена оптовая

  • Габариты работы

  • Дата создания

  • Масса, если применимо

  • Описание работы

  • Любые примечания по установке или уходу за работой

Думайте о своем отчете о поставках как об отчете о состоянии галереи, с которой вы сотрудничаете.Убедитесь, что вы подробно объяснили текущее состояние изделия, а также способы обращения с ним и ухода за ним.

Четкость, осознанность и осознанность — лучший способ начать профессиональные отношения с галереями. После того, как вы и галерист или продавец ознакомитесь с вашими работами и деталями товаросопроводительного листа, запишите свою подпись вместе с именем и подписью лица, получающего произведение искусства. Облегчая работу галериста или владельца магазина, вы выделяетесь как человек, с которым легко работать, и который серьезно относится к своей работе художника.Вы будете первым, о ком они подумают в следующем шоу, и захотите позвонить вам, чтобы пополнить инвентарь.

Пример отчета о накладной, созданного в Архиве произведений искусства.

Как создать отчет о накладной

Вам не нужно изучать новую программу проектирования, чтобы создать отчет о поставке с нуля. Больше не нужно тратить время на то, чтобы возиться с программами для дизайна или пытаться отформатировать что-то профессиональное в Word.

Функции отчетности

Artwork Archive помогают художникам высвободить сотни часов с помощью простых в создании отчетов о доставке, которые можно сделать всего несколькими щелчками мыши.

Щелкните здесь, чтобы увидеть пример отчета о доставке, который вы можете создать за считанные секунды с вашим изображением.

Уже и пользователь архива обложек?

Вы можете создать отчет о доставке для работы в любом из ваших местоположений, щелкнув Locations в левом меню. В галерее или магазине, для которого вы хотите создать отчет, нажмите серую кнопку «Отчеты» и выберите в раскрывающемся меню «Отчет о консигнации».

Введите информацию, которую хотите включить, и нажмите «Создать отчет».Вы будете перенаправлены в отчеты. Щелкните Отчет о доставке или стрелку Загрузить, чтобы открыть PDF-файл. Затем вы можете предоставить своим галереям исчерпывающий отточенный отчет, чтобы вы оба знали информацию, связанную с партией.

Прочтите здесь, как использовать архив произведений искусства для создания отчетов о доставке.

Что еще включать в накладную

Хотя консигнационные соглашения обычно являются более исчерпывающими, чем отчет о консигнации, и включают в себя всеобъемлющие деловые соглашения, все же есть случаи, когда вы можете четко указать ограничения или ожидания представления в отчете о консигнации для определенного объема работ.

Вот несколько деталей, чтобы убедиться, что ваш отчет об отгрузке охватывает в случае, если он явно не охвачен первоначальным соглашением об отгрузке, или если есть изменения для этого срока отгрузки.

Эксклюзивность: В некоторых случаях вы можете захотеть включить любую информацию об ограничениях или ожиданиях представительства. Например, некоторые галереи захотят установить эксклюзивность в представлении художника или будут иметь условия для художников с несколькими представлениями галереи.Как художник всегда решать, что будет полезно для вашей карьеры. Вы также можете работать с галереей, чтобы установить временные рамки, в которые будет действовать эксклюзивность. Однако эксклюзивность для галерей в цифровую эпоху меняется сейчас, когда у художников есть больше, чем когда-либо, способов продавать свои работы. Здесь вы можете найти образцы консигнационного договора.

Бухгалтерские реквизиты: По сути, когда вам заплатят? Это сразу после продажи работы? Раз в месяц? Ваше соглашение о поставке произведений искусства должно быть предельно ясным на этих условиях, поскольку в тяжелые времена галереи нередко попадают в поле зрения.

Длина партии товара: Как долго галерея или продавец будет хранить произведение искусства, пока оно не продано?

Чистая прибыль

Когда вы начинаете бизнес с галереей, обязательно обсудите ожидания и зафиксируйте это в консигнационном соглашении. Если вы впервые отправляете галерею, уточнение ожиданий показывает, что вы профессионал. Галереи с большей вероятностью обратятся к вам в будущем.

Накладная

CIM — где она используется?

Транспортный документ определяет условия договора перевозки груза. Этот тип документа используется в воздушном (авианакладная), морском (коносамент), автомобильном (CMR) и железнодорожном транспорте. При железнодорожных перевозках используются железнодорожные накладные СМГС и ЦИМ. Когда нужна накладная ЦИМ?

Что такое накладная ЦИМ?

Накладная ЦИМ (железнодорожный транспортный документ) — это документ, подтверждающий заключение договора перевозки с железнодорожным предприятием.Договор заключается в момент принятия железнодорожным предприятием отгрузки и проставления штампа станции отправления (штампа даты) на накладной. Накладная подписывается / проштампована отправителем и перевозчиком. CIM не является коносаментом.

CIM состоит из пяти распечаток:

  • оригинал накладной для получателя груза (получателя)
  • счет-фактура для перевозчика и дополнительный лист для перевозчиков, выставляющих счет-фактуру промежуточной секции
  • накладная / таможня для таможни назначения / перевозчика назначения
  • дубликат накладной для отправитель (отправитель), а также дополнительный лист
  • , дубликат счета-фактуры для экспедитора.

Допускается оформление накладной и ее дубликата в электронном виде.

Данные в CIM

Каждая партия груза должна иметь отдельную накладную. CIM содержит следующие данные:

  • место и дата выдачи
  • наименование станции назначения
  • наименование и адрес получателя
  • наименование и адрес отправителя
  • описание товаров, а также то, подпадают ли они под действие RID
  • если меньше, чем загрузка вагона, количество грузовых мест вместе с описанием
  • номер вагона и, для частных вагонов, тара
  • подробный перечень документов, которые требуются таможенными или другими административными органами.

В каких странах используется CIM?

Банкнота CIM используется в большинстве европейских стран и в нескольких странах Азии и Африки, которые являются участниками конвенции COTIF. КОТИФ был учрежден Межправительственной организацией по международным железнодорожным перевозкам (ОТИФ). Конвенция определяет правила, касающиеся договора международной железнодорожной перевозки грузов (CIM), а также пассажиров и багажа (CIV). Он также регулирует использование транспортных средств и инфраструктуры в международном железнодорожном сообщении.

Отправитель выдает накладную на языке страны отправления с переводом на один из трех языков: французский, немецкий или английский.

Объем COTIF:

  • страны-члены ЕС, согласно Решению Совета 2013/103 / EU: Австрия, Литва, Бельгия, Люксембург, Болгария, Латвия, Хорватия, Германия, Чехия, Польша, Дания, Португалия, Эстония, Румыния, Финляндия, Словакия, Франция , Словения, Греция, Швеция, Испания, Венгрия, Нидерланды, Италия, Ирландия (Мальта и Кипр не имеют железнодорожной системы)
  • Великобритания
  • Украина
  • Турция
  • Алжир
  • Марокко
  • Тунис
  • Пакистан
  • Афганистан
  • Иран
  • Азербайджан
  • Грузия
  • Армения
  • Сербия
  • Албания
  • Черногория
  • Косово
  • Северная Македония
  • Босния и Герцеговина
  • Швейцария
  • Норвегия.
Объем грузовых перевозок по ЦИМ

Изделия, неприемлемые к перевозке по накладной ЦИМ

Вы не можете двигаться под CIM:

  • предметов, перевозка которых является монополией почтовых властей на любой из территорий, на которые перемещаются предметы
  • предметов, которые из-за своих размеров, массы или упаковки не подходят для предлагаемой перевозки с учетом к объектам или подвижному составу любой из железных дорог, которые будут использоваться
  • предметов, перевозка которых запрещена на любой из территорий по пути
  • других, установленных в контракте ЦИМ.

Некоторые предметы можно перемещать, но при соблюдении условий:

  • железнодорожного подвижного состава на колесах
  • погребальных отправлений
  • живых животных
  • исключенных в исключительных случаях.

Подробнее о CIM

ЦИМ означает «Единые правила, касающиеся договора международной перевозки грузов по железной дороге». Хотя его основные правила были изложены в конвенции COTIF в 1980 году в Берне, с годами они претерпевали изменения.

Как отправитель (отправитель), так и получатель (получатель) имеют право вносить изменения в договор перевозки. Контракт регулирует эти случаи.

В чем разница между ЦИМ и СМГС?

CIM — не единственная накладная на международных железных дорогах. Также имеется международная железнодорожная накладная СМГС. Основное отличие — это объем этих двух накладных. ЦИМ в основном используется в Западной Европе, а СМГС действует в Восточной Европе.Таким образом, ЦИМ переводится на английский, немецкий или французский языки, тогда как СМГС выдается на китайском или русском языках, помимо оригинала. Более того, при перемещении опасных грузов под СМГС используется дополнительная маркировка.

Если посылка отправляется из Франции в Россию, маршрут от станции отправления до Польши проходит по письму CIM. После пересечения железнодорожной границы (например, в Малашевичах) с Беларусью накладная СМГС применяется до тех пор, пока товар не достигнет российской станции назначения.

Что требуется для подтверждения факта отгрузки? Первичные и товаросопроводительные документы Документ, подтверждающий факт оплаты —

.

Ежедневно компании совершают множество операций (купля-продажа, обмен и др.), Предполагающих перевод (отгрузку) . Документирование такие операции часто «хромают», создавая трудности для бухгалтера по проводке товара и последующему списанию расходов, связанных с его приобретением … Давайте разберемся в некоторых тонкостях этого процесса.

Для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации необходимо использовать унифицированный бланк накладная ТОРГ-12 … Инструкция по ее оформлению и заполнению утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.
Других документов для оформления перехода права собственности на ТМЦ не предоставляется. Таким образом, использование формы ТОРГ-12 обязательно для юридических лиц всех форм собственности, работающих во всех отраслях экономики (п. 2 Постановления Госкомстата России № 132).
Форма составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдавшей инвентарь, и является основанием для их списания. Второй передается сторонней организации и является основанием для публикации этих значений.

Оформление документов

Специалисты Минфина однажды высказали мнение, что если закупочная организация не оплачивает перевозку товаров, то оформленная накладная (форма N 1-Т) или накладная (форма N ТОРГ-12) (Письмо Минфина России от 15.06.2010 N 03-03-06 / 1/413).
Но если доставка (транспортировка) ТМЦ осуществляется не поставщиком, а другим лицом от имени поставщика или покупателя, а также если транспортировка ТМЦ оплачивается отдельно и не входит в Цена товара (даже если доставка осуществляется напрямую продавцом), для учета движения товарно-материальных ценностей и оплаты их перевозки необходимо использовать специальные документы — накладные (Письма Минфина России от 05.26.2008 N 03-03-06 / 1/333, от 03.06.2005 N 07-05-06 / 160, Письмо ФНС России по Москве от 23.10.2006 N 20-12 / 92786 и др.).
Форма коносамента выбирается в зависимости от вида транспорта. При транспортировке грузов автомобильным транспортом это накладная (ТТН) (форма 1-Т), утвержденная. Постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.
Тот факт, что ТТН состоит из товарного и транспортного разделов, часто дает пищу для рассуждений об отказе ТОРГ-12 при заключении сделки, поскольку, как указано в Постановлением Госкомстата России № 78 товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служит для списания товаров и материалов у грузоотправителей и отправки их грузополучателям.
Накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом оформляется отправителем на каждого получателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
При централизованном вывозе товаров со станций железных дорог, портов, марин, аэропортов перевозки оформляются накладными, оформленными совместно с работниками организаций — владельцев транспортных средств, вокзалов, марин, портов, аэропортов.

Заполнение накладной

В условиях, когда на одном вагоне одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, накладная оформляется на каждую партию продукции и на каждого получателя в отдельности.
Товарная накладная оформлена в четырех экземплярах :
— первый остается у отправителя и предназначен для списания товарно-материальных ценностей;
— второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) отправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
— второй выдается водителем грузополучателю и предназначен для проведения инвентаризации у грузополучателя;
— третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) получателя, передаются организации — собственнику транспортного средства.
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, прилагается организацией — владельцем транспортного средства к накладной на перевозку и отправляется плательщику — заказчику транспортного средства, а четвертый — к накладной и обслуживает как основание для учета транспортных работ и начисления заработной платы водителю.
По грузам нетоварного характера , по которым складской учет товарно-материальных ценностей не ведется, но учет организован путем обмера, взвешивания, геодезических измерений, оформляется накладная в трех экземплярах :
— первый и второй копии передаются организации — владельцу транспортного средства.Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации — владельца ТС с грузоотправителем и прилагается к накладной, а второй — к накладной и служит основанием для учета транспортных работ;
— третий экземпляр остается у отправителя и служит основанием для учета объема выполненной перевозки.
Согласно § 10 п. 2 Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом (утверждены Минтрансом РСФСР 30.07.1971), грузоотправитель не вправе предъявлять, а перевозчик принимать товар к перевозке в случаях, когда товар не оформляется отправителем товаросопроводительными документами.
Дисциплина при составлении накладной часто не соблюдается: недостаточно подписей ответственных лиц, печатей или они не скреплены четко, один или оба раздела накладной являются неполными, что создает как конфликты, так и риск того, что неопределенный документ не будет достаточным основанием для признания затрат со стороны покупателя (плательщика — транспортной службы заказчика или фрахтователя транспортного средства).
Перевозчик — ИП вовсе не обязан применять ТТН и может подписывать акт (-ы), счета-фактуры любой формы при приеме и доставке товара.

Новые правила

Учитывая сложившуюся практику, необходимо предупредить бухгалтеров о предстоящих изменениях.
С 25 июля 2011 года вступают в силу новые Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утв. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 (далее — Правила). В них (приведено в Приложении 4 к постановлению)
.
Во-первых, грузоотправителям следует немедленно перейти к его регистрации — от 25 июля текущего года… TTN больше не будет считаться действительным. Выдача коносамента является обязанностью отправителя, если иное не предусмотрено договором перевозки груза. На это указывает п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и наземного городского электрического транспорта» и п. 6 Правил.
Во-вторых, новая форма обязательна для использования при оказании услуг по перевозке грузов как организацией, так и физическим лицом, а также в случаях, когда отправитель и / или получатель является одновременно организацией и физическим лицом.Даже если перевозка грузов осуществляется для личных или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, регистрация коносамента все равно требуется. Его заполняет только перевозчик по согласованию с отправителем, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
В-третьих, это коносамент, как указано в пункте 6 Правил, подтверждает заключение договора перевозки грузов … Перевозка осуществляется на основании договора перевозки грузов , который может быть заключен путем принятия заказа перевозчиком к исполнению, а также при наличии договора об организации перевозки груза по заявлению грузоотправителя.То есть фактически при оказании такой разовой транспортной услуги коносамент является единственным и достаточным документом, подтверждающим заключение сделки и ее исполнение.

Пример … Инспекция отказала компании в зачете расходов и удержании НДС по транспортным услугам на том основании, что у нее не было договора перевозки грузов.
Налогоплательщик обратился в суд, который установил, что факт оказания транспортных услуг подтвержден накладными.
Данный документ является судебным счетом, достаточным для подтверждения факта совершения и исполнения сделки и решения налогового органа об отмене.

Заказ (заявка) подается отправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в течение 3 дней со дня его принятия сообщить грузоотправителю о принятии или отказе в принятии заказа. (заявление) с письменным обоснованием причин отказа и возвратом заказа (заявления).В § 3 — 4 сек. 2 Общих правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утв. Министерством автомобильного транспорта РСФСР от 30.07.1971 (ред. От 21.05.2007) при условии, что заявление (приказ) должно быть рассмотрено транспортной организацией в течение 14 часов, если заявление было подано накануне. о начале перевозки грузов в городском или пригородном сообщении, и не позднее, чем за 48 часов до начала междугороднего движения.
В-четвертых, коносамент новой формы содержит 17 позиций, но из нее исключен товарный раздел , значит, .«конфликт» между ТТН и ТОРГ-12 исчерпан: необходимо оформить как накладную (подтверждает, как мы указали выше, продажу, выпуск товаров), так и накладную (подтверждает оказание услуг по перевозке грузов), а также — в зависимости от типа груза — и другие сопроводительные документы (например, при перевозке алкогольных напитков, скоропортящихся продуктов, опасных грузов и т. д.).

Какие документы должны быть у продавца, чтобы достоверно доказать факт отгрузки товара? Как снизить риски при спорной ситуации с налоговой инспекцией? Какова в настоящее время арбитражная практика в отношении правильного оформления счетов-фактур? Разобраться в этих и других вопросах помогут специалисты Службы правового консалтинга ГАРАНТ Ирина Лазарева и Артем Барсегян.

Для доставки товара покупателю мы пользуемся услугами транспортной компании. По договору право собственности на товар переходит в момент его передачи перевозчику. По заказу покупателя перевозчик забирает товар, предоставляя самостоятельно оформленный товаросопроводительный документ, однако не ставит свою подпись в ТОРГ-12 и коносаменте. Кроме того, выдается доверенность, выданная покупателем транспортной компании сроком на один год. Достаточно ли этих документов для подтверждения отправки?

ТОРГ-12 с приложением правильно оформленной доверенности и транспортно-экспедиционных документов (накладной) вместе может служить подтверждением факта отгрузки (доставки) товара.

Обоснование заключения.

Для оформления продажи (выдачи) товарно-материальных ценностей сторонней организации накладная по форме № ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132). используется. ТОРГ-12 оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдавшей опись, и является основанием для их списания. Вторая копия передается сторонней организации и является основанием для публикации этих значений.

Пункт 2.1.2 Методические рекомендации по учету и регистрации операций приема, хранения и выдачи товаров в торговых организациях (утверждены письмом Комитета Российской Федерации по торговле от июля № 1-794 / 32-5. 10, 1996) установлено, что счет-фактура подписывается лицами, передающими и получающими товар, и заверяется круглой печатью организаций поставщика и покупателя. Согласно п. 2.1.4 Методических рекомендаций, если товар получен материально ответственным лицом за пределами склада покупателя, необходимым документом является доверенность (решение ФАС по Северо-Западному округу от 08.12.2010 № F07-10292 / 2010 по делу № A56-56892 / 2009).

Для оформления полномочий представителя на прием товаров обычно используются унифицированные формы доверенностей М-2, М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а), но использование доверенности, оформленной в произвольной форме, с соблюдением требований ст. 185-187 ГК РФ.

В рассматриваемой ситуации полномочия представителя (перевозчика) подтверждаются доверенностью, выданной ему покупателем сроком на один год.Таким образом, мы считаем, что обязательства поставщика по передаче товара считаются исполненными.

В ТОРГ-12 заносятся данные о выданной доверенности. Кроме того, ТОРГ-12 содержит реквизиты, которые заполняются грузополучателем при получении груза, в частности «Груз принят». В письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257 указано, что незаполнение реквизитов в унифицированных формах не допускается. Следовательно, транспортная организация экспедитора, имеющая доверенность от покупателя на прием товара, должна поставить свою подпись на ТОРГ-12.

Судя по арбитражной практике, накладные, содержащие обязательные реквизиты, являются доказательством принятия товара покупателем (см. Постановление Семнадцатого апелляционного арбитражного суда от 11.06.2009 № 17АП-4209/09 ФАС Севера -Западный округ от 16.05.2007 № A56 -14097/2006). Отсутствие подписи конечного получателя (покупателя) товара или его уполномоченного представителя на ТОРГ-12 в спорной ситуации может привести к недоказанию факта доставки и получения товара покупателем (например, решение Девятый арбитражный апелляционный суд от 18.08.2010 г.09АП-18236/2010, от 29.03.2010 № 09АП-4045/2010, Второй Арбитражный апелляционный суд от 24.02.2010 № 02АП-414/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 08.10.2010 № А75 -2103 / 2010, ФАС Уральского округа от 27.03.2008 № Ф09-1944 / 08-С5).

В данном случае суды исходили из совокупности фактов. В частности, вместе с отсутствием подписи у покупателя? отсутствие доверенности на прием товара уполномоченным лицом либо неполное указание в документах, представленных перевозчиком (извещение, транспортная квитанция, накладная перевозчика), сведений о конкретном товаре, принятом к перевозке.При этом документы перевозчика рассматриваются судами как одно из доказательств исполнения поставщиком обязательств по договору поставки.

С точки зрения налогового законодательства ТОРГ-12 — это документ, подтверждающий переход права собственности на товар (передачу товаров) в случае перехода права собственности в момент передачи (Приложение № 6 к письму ФНС от 21.08.2009 № ШС-22-3 / 660). В свою очередь, письмом Минфина России от 25 июня 2007 г.03-03-06 / 1/392 указывает, что накладная ТОРГ-12 является первичным бухгалтерским документом, подтверждающим стоимость. Таким образом, в этом случае покупатель несет больше рисков.

Вместе с тем, с. 3 с. 1 ст. 268 НК РФ устанавливает, что при реализации товаров налогоплательщик вправе уменьшить доход от таких операций на стоимость проданных товаров.

Из анализа арбитражной практики следует, что при отсутствии заполненных реквизитов ТОРГ-12 со стороны получателя (покупателя) товара, в том числе перевозчика, организация несет определенные риски споров с покупателем.Не исключены претензии налоговых органов.

Что касается коносамента, в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав) транспортно-транспортная накладная? товаросопроводительный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Накладная оформляется отправителем, если иное не предусмотрено договором перевозки груза (ч. 1 ст. 8 Устава).То есть в любом случае одна из сторон договора перевозки должна составить коносамент. Таким образом, в ситуации, когда договор перевозки с транспортной компанией заключается покупателем, который в данной ситуации является и отправителем, и получателем (статья 785 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 2 Хартии), именно он вместе с перевозчиком должен составить коносамент. Ваша организация не является стороной договора перевозки, и коносамент не является подтверждением отправки товара представителю покупателя.Однако копия коносамента может служить дополнительным доказательством, подтверждающим отгрузку товара, в случае возникновения спора с контрагентами или налоговыми органами.

Таким образом, на наш взгляд, ТОРГ-12 с должным образом оформленной доверенностью и приложенными к ней транспортно-экспедиционными документами (накладной) может служить подтверждением факта отгрузки (доставки) товара. Однако стоит принять дополнительные меры для подтверждения факта получения товара покупателем (например, составить акт сверки расчетов).

Транзакционная операция в банке или ФНС невозможна без документа, подтверждающего оплату. Чек или выписка, а также справка об отсутствии задолженности — любой из этих документов является подтверждением произведенной оплаты. Но внешний вид квитанций в каждой организации может отличаться от признанного образца, как и требования к внесению средств.

Почему требуется подтверждение платежа?

При внесении денег на ссуду или ежегодную выплату налога гражданам рекомендуется сохранять чеки, выданные оператором (или терминалом).Они служат доказательством совершения сделки в случае возникновения спора.

Например, арендатор получил уведомление о наличии задолженности в ФНС. Наличие на руках документа, выданного после совершения сделки, будет подтверждением уплаты налогов.

Отсутствие чеков значительно усложняет доказательство действительности платежа. Несмотря на переход на электронный режим оплаты, в 50% случаев госучреждения принимают претензии к рассмотрению только при наличии «бумажной» копии справок.

Что является подтверждением оплаты?

Согласно ст. 861 ГК РФ, в России существует 2 способа оплаты: наличными и безналичным. Расчеты между юридическими лицами должны быть 100% безналичными. К физическим лицам законодательство РФ не предъявляет жестких требований.

В качестве подтверждения платежа согласно ст. 220 НК РФ допускается использование:

  • кассового чека;
  • чек товарный или наличный; Заявление
  • ;
  • акт о переводе денежных средств;
  • прочие сертификаты оформлены и заверены надлежащим образом.

Подтверждение операции в банке

Финансовые учреждения, выдающие ссуды, обязывают клиентов своевременно вносить средства на счет кредитора. Просрочки приводят к начислению штрафов и пеней.

В редких случаях, например, в случае технического сбоя в системе, платеж может быть задержан или не получен. Чтобы избавить себя от необходимости повторно вносить средства, плательщик должен доказать факт пополнения счета.

Подтверждением оплаты в «Сбербанке» и других кредитных организациях может быть поручение, чек или выписка со счета.

Квитанция и кассовый ордер выдается оператором при зачислении на лицевой счет клиента Деньги … В нем должны быть указаны полное имя вкладчика, дата операции и сумма, счет, наименование финансовой организации. Внизу приказа проставляются подписи участников операции: клиента, менеджера и кассира, а также, если есть, печать банка.

Выписка представляет собой перечень банковских операций по лицевому счету клиента.Он отображает 1 или несколько транзакций за указанный период времени (например, текущий месяц), полное имя владельца, название и номер счета организации, дату выписки и данные уполномоченного лица. Разрешается распечатать электронный документ при оплате в сервисе удаленных каналов (УКО): интернет-банкинг, терминалы, мобильная версия сайта.

Чек выдается при погашении задолженности на счет юридического лица … Он содержит (частично или полностью) реквизиты получателя денежных средств, название компании, данные о плательщике, сумму, дату и цель .Чек, распечатанный после операции в УКО, также является подтверждением оплаты счета.

Получение дубликата при утере документа

Банк предусматривает восстановление клиентских чеков в случае их отсутствия для подтверждения оплаты счета. Если транзакция была совершена самим плательщиком в терминалах или онлайн-банке, сотрудник может повторно распечатать выписку со счета или оформить копию чека.

В случае утери бумажных документов срок восстановления может достигать 30 дней.Чтобы ускорить поиск транзакции, клиент должен знать дату, приблизительное время, сумму платежа и реквизиты получателя. Отсутствие информации может служить отказом в предоставлении дубликата документа.

Платежи, осуществленные более шести месяцев назад, обычно заказываются через архив банка. Срок услуги от 3х дней. За восстановление некоторых сертификатов может взиматься комиссия.

Как доказать уплату налогов?

Платежи в ФНС — ответственность каждого гражданина Российской Федерации.Ежегодно россияне выплачивают долги за землю, имущество и машину. Неподтверждение оплаты не только влечет за собой начисление штрафов в виде пени, но и может служить основанием для запрета на выезд за границу.

Федеральная налоговая служба является государственным органом и по закону обязана принимать следующие типы документов в качестве подтверждения платежа:

  1. Кассовый чек.
  2. Выписка со счета за подписью и печатью уполномоченного лица.
  3. Поступление приказа.
  4. Очередной документ, подтверждающий факт внесения денежных средств.

В качестве другого сертификата выдается чек или бланк в форме финансового учреждения, подтверждающий погашение задолженности налогоплательщика.

Может ли финансовое учреждение отказать в выдаче чека?

При оплате счетов в банке, ФНС или других организациях клиенту обязательно требуется подтверждающий документ. Выдача чеков является доказательством успешной транзакции.

Отказ в выдаче платежного документа может быть желанием вкладчика получить одновременно несколько экземпляров.Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации финансовые учреждения имеют право выдавать только оригиналы справок. Выдача дубликата возможна только после письменного заявления плательщика об утере первичного документа.

Менеджеры компании имеют право отказать в получении справки для третьих лиц без наличия подтвержденных полномочий представителя, например, нотариально заверенная доверенность, в которой содержится разрешение на выдачу документов на имя вкладчика. .

Подтверждение платежа не выдается в случае незавершенной транзакции или ее отмены в процессе. Некоторые типы транзакций, совершенные в удаленных каналах обслуживания, не предусматривают возможность повторной печати квитанции. Например, перевод средств со счета пластиковой карты с помощью услуги SMS-информирования. Клиент получает на телефон код подтверждения платежа, он вводит данные, деньги поступают на счет отправителя. В этом случае подтверждением оплаты является не чек, а SMS-сообщение об отправке и проведении транзакции или выписка по счету с банковской карты.

Как доказать оплату услуг в суде?

При вручении искового заявления или жалобы в Роспотребнадзор плательщик должен предоставить доказательства совершения операции. Судебные органы требуют документально подтвержденного факта совершения сделки с указанием ФИО гражданина, реквизитов, даты и суммы платежа.

Если транзакция произошла в офисе финансового учреждения, рекомендуется предоставить оригинал чека или поручения. Дополнительно банк может выдать сертификат подтверждения транзакции с печатью отделения и подписью уполномоченного лица.

При оплате онлайн рекомендуется распечатывать квитанции и заверять документы в офисе, где открыт счет. Несмотря на наличие электронной печати на бланке, в 15% случаев правоохранительные органы отказываются принимать справки без печати организации и подписей сотрудников компании.

В банках и других финансовых учреждениях заказы клиентов хранятся в течение 5 лет. Коммунальные службы вправе потребовать от абонентов подтверждение внесения средств на лицевой счет в течение 3 лет с момента совершения операции.Согласно законодательству срок хранения документов, подтверждающих оплату, составляет 5 лет с момента получения.

Преимущество онлайн-платежей — возможность распечатать квитанции за 10 и более лет с момента совершения операции. Если клиенту не удалось найти документ самостоятельно, он может обратиться за запросом в финансовое учреждение. Документы более 3-х лет выдаются из архива.

Не все транзакции можно распечатать через 6 месяцев и более. При отсутствии технических возможностей или обновления базы данных финансовые учреждения могут отказать в выдаче сертификата.

Первичный документ подтверждает различные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выплату заработной платы сотрудникам и другие.

В зависимости от события список документов для регистрации различается. Рассмотрим обычную ситуацию — сделку по продаже товаров и оказанию услуг. Принято, что документы готовит поставщик или подрядчик.

Документы на сделку с клиентом:

  • Контракт — это начало сделки.В нем вы и клиент определяете условия сотрудничества: что, по какой цене и в какие сроки вы это делаете. Если клиент постоянный, можно оформить один договор на несколько сделок.
  • Чек содержит сумму к оплате, список товаров и услуг, а также банковские реквизиты продавца. Это не обязательно, но обычно используется для удобства.
  • Кассовый аппарат, кассовый чек или бланк строгой отчетности подтверждают оплату. Отдайте их покупателю, который платит наличными или картой.При оплате банковская транзакция оплата подтверждается платежным поручением.
  • Накладная — документ, который поставщик выдает покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуги или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуги или выполнения работ.
  • Счет-фактура — обычно выставляется индивидуальными предпринимателями и ООО для единой системы налогообложения, поскольку они работают с НДС.В редких случаях счета выставляются на USN, UTII и патент — подробнее об этом читайте в.

Отправляйте отчеты в три клика

Бухгалтерия возьмет на себя

Эльба. Сервис подготовит отчеты и отправит их через Интернет. Рассчитайте налоги, уменьшите взносы — и вы получите готовые выплаты к оплате.

Контракт

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно договор включает следующие разделы:

  • Предмет договора: каков результат сделки.
  • Сумма договора и порядок оплаты: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как выполняется работа.
  • Ответственность сторон: что произойдет, если вы или партнер нарушите условия.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять дополнительные соглашения к нему.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и ваших партнеров расчетные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно составляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете стандартную форму контракта с клиентами и заменяете необходимые данные в Word или Excel, используйте шаблоны в. Загрузите свой шаблон контракта, и Elba автоматически подставит данные контрагента из справочника.

Для некоторых транзакций письменный договор не требуется. Например, договор купли-продажи считается заключенным с момента выдачи покупателю кассового аппарата, товарного чека или иного документа, подтверждающего факт оплаты.Это не означает, что при розничной купле-продаже невозможно заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.

Общие шаблоны договоров:

Чек

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перевода платежа.

Бланк счета на оплату Вы можете составить самостоятельно или найти готовый в Интернете. Счет-фактура может заменить договор, если в него включены все существенные условия сделки.

Квитанция продажи выдается индивидуальным предпринимателем и обществом с ограниченной ответственностью на ЕНВД и патенте по запросу покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Тогда вам понадобится касса. Форма товарного чека не установлена, поэтому вы можете разработать свою с необходимыми реквизитами: наименование документа, номер, дата, наименование ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги. , размер платежа и подпись с расшифровкой и позицией.

Форма строгой отчетности выдается лицам, оказывающим услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для питания сотрудников — до 1 июля 2018 года. Бланки необходимо распечатать в типографии или через спецслужбу … Просто распечатайте их дома на принтере. не работает. Подробнее о BSO читайте в статье.

Накладная (Н ТОРГ-12)

Оформляет продажу товара другому индивидуальному предпринимателю или ООО.Обычно не используется для работы с физическими лицами.

Накладная составляется в двух экземплярах: первый остается у поставщика и фиксирует отгрузку товара, а второй передается покупателю и нуждается в нем для получения товара.

Обычно накладная оформляется по типовой форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой собственный шаблон.

Счет-фактура составляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца.Счет-фактура должна быть выставлена ​​не позднее, чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счет-фактура является основанием для приема налога на добавленную стоимость, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счета, воспользуйтесь.

ТОРГ-12 составляется организацией, осуществляющей отгрузку товарно-материальных ценностей , поэтому при приемке продукции необходимо оформить ТН (читайте, кто подписывает графы «получил товар», «получил товар» и другие).Законодательством предусмотрен как бумажный, так и электронный формат сопроводительной документации. Покупатель вправе отказать в приеме товаров и материалов без документов на доставку товара.

Однако, если при получении товара покупатель обнаруживает товар ненадлежащего качества и хочет вернуть его продавцу, то покупатель должен составить TN на возвращенные ценности.

Вместе со счетом-фактурой на возврат ТМЦ составляется акт о несоответствии количества и качества товара по форме ТОРГ-2.Кроме того, необходимо заранее обсудить с поставщиком порядок возврата товара и зафиксировать этот пункт в договоре, иначе материально ответственное лицо покупателя не имеет права вернуть бракованный товар обратно в момент его возврата. принятие.

Особых правил оформления ТОРГ-12 на возврат материальных ценностей нет, оформляется в обычном режиме. Поставщиком и грузоотправителем здесь является покупатель, желающий вернуть бракованный товар.Грузополучатель и покупатель — поставщик некачественной продукции. В графе «Основание» необходимо указать реквизиты документов, на основании которых возвращаются товары:

  1. накладные, по которым были получены ТМЦ;
  2. договоров на поставку товаров; №
  3. акт ТОРГ-2 или акт брака, в котором фиксируются несоответствия в количестве и качестве отгруженной продукции.

Для реализации

Продажа товаров, а именно передача товаров и материалов одним лицом другому на возмездной основе, должна быть оформлена сопроводительными документами.На основе ТОРГ-12 в бухгалтерском учете фиксируются операции по перемещению товарно-материальных ценностей со склада и операции по расчетам с покупателями.

Вся документация на продажу продукции оформляется продающей организацией с указанием реквизитов покупателя в документе. Как правило, при продаже партия, получающая отгруженную продукцию, оплачивает ее самостоятельно.

Следовательно, при регистрации ТН на продажу столбцы «Получатель» и «Плательщик» совпадают.

Указывают:

  • название компании;
  • его местонахождение;
  • Банковские реквизиты.

В поле «Основа» указываются детали договора поставки, заказа, спецификации или счета на оплату.

Для отгрузки

В ситуациях, когда выпуск товарно-материальных ценностей осуществляется одной организации, а оплата идет от другой, в ТН необходимо указать данные получателя и плательщика отдельно в соответствующих полях таблицы. передаточный документ.

Плательщиком будет закупочная организация по договору … Получателем может быть третье лицо, дочернее предприятие, филиал или представительство покупателя. В договоре поставки или в дополнительном соглашении к нему необходимо указать, куда будет доставлен груз и кто является грузополучателем.

К поставке

Если поставка товарно-материальных ценностей осуществляется через стороннюю организацию, то продавец помимо формы ТОРГ-12 выдает накладную (ТТН) по единой форме №1-Т.

Данный документ составляется в трех экземплярах (для поставщика, перевозчика и покупателя) на каждую партию груза, перевозимую одним транспортным средством, в отличие от ТН, который выдается на всю отправленную доставку в целом. 1-Т не заменяет ТОРГ-12, но служит документом, сопровождающим груз.

Накладная оформляется обычным способом с указанием продавца и покупателя, все данные о перевозчике указываются в 1-Т.

Может быть TN для услуг?

Обычно ТН оформляется на передачу товаров (инвентарь), но можно ли в этом документе указать услуги, обязательно ли ТОРГ-12 в этом случае? На оказание услуг принято составлять акт выполненных работ, но на практике многие розничные организации, оказывающие дополнительную услугу по доставке товаров, включают его в ТОРГ-12 отдельной строкой, не оформляя акта.

Это не является нарушением, так как организация по ведению бухгалтерского учета вправе использовать любые удобные для нее формы документов, содержащие необходимые реквизиты (письмо ФНС РФ от 21 марта 2012 г. № ЕД- 4-3 / [электронная почта защищена]).

Во всех остальных случаях (когда организация оказывает услуги, не связанные с сопутствующей транспортировкой продукции, или сфера ее деятельности, в принципе, является оказание услуг) принято выписывать акт.

ТН является подтверждением оплаты товара?

ТН — документ, подтверждающий факт передачи товарно-материальных ценностей от одного лица к другому. Другими словами, в деловой практике принято, что накладная представляет собой документ, сопровождающий транзакцию по доставке продукта, а не розничную продажу.

Но в случае, когда продавец применяет систему налогообложения в виде ЕНВД и осуществляет розничную торговлю без использования кассовых аппаратов, то при выпуске товаров и материалов продавец по запросу покупателя оказывается обязан выдать документ, подтверждающий оплату.

Это может быть любой документ, содержащий обязательную информацию:

  • наименование, порядковый номер документа и дату его оформления;
  • реквизиты покупателя;
  • наименование и количество товарно-материальных ценностей;
  • сумма к оплате товаров и материалов, указанных в счете-фактуре;
  • должность, фамилия и инициалы работника продавца, выставившего счет, и его подпись.

Соответственно, законом не предусмотрена строгая форма платежного документа и продавец по своему усмотрению может использовать либо свою форму, либо единую форму (читайте, как правильно заполнить накладную, а от вас Вы узнаете об особенностях оформления данного документа в электронном виде и в виде ТОРГ-12).

TN заменяет платежный документ в этом случае, однако, если продавец обязан использовать кассовые аппараты для расчетов наличными, то никакой счет-фактура или другой документ не может заменить кассовый чек .

Во всех остальных случаях накладная принимается к учету без кассового чека. Если покупателю этого недостаточно, он вправе попросить продавца выдать отдельный документ на выплату денежных средств (например, квитанцию ​​на кассовый ордер или накладную).

По накладной есть несколько нюансов, о которых мы говорили в других наших материалах. Прочтите о том, как правильно оформить накладную для ИП и зачем она вам нужна, а от вас вы узнаете, в чем разница между накладной и накладной, а также нюансы использования обоих документов.

Таким образом, передача ТМЦ от продавца к покупателю оформляется накладной … Продавец может подать заявку на единую форму или разработать собственный бланк. В некоторых случаях этот документ также является платежным документом, заменяющим кассовый чек.

Если вы обнаружили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter .

Тип

Предметное право и правовая система Политология и теория Экономика, финансы, бизнес и менеджмент История СМИ и коммуникаций СоциологияОбразование и культурология Европейский Союз Наука о здоровье Философия РелигияБизнес-исследованияЭкономикаБизнес-правоКоличественные методы, Методы исследованийПсихология, Бизнес и экономическое образование, СоциологияСоциальная работаЛингвистикаРелигия и убежденияПсихология

Авианакладная (AWB) Определение

Что такое авианакладная (AWB)?

Авиагрузовая накладная (AWB) — это документ, который сопровождает товары, отправленные международным авиакурьером, чтобы предоставить подробную информацию о доставке и позволить ее отслеживать.Счет имеет несколько копий, так что каждая сторона, участвующая в отгрузке, может его задокументировать. Авиагрузовая накладная (AWB), также известная как авиагрузовая накладная, представляет собой тип коносамента. Однако AWB выполняет ту же функцию, что и морские коносаменты, но AWB выдается в необоротной форме, что означает меньшую защиту с AWB по сравнению с коносаментами.

Что такое авиагрузовая накладная (AWB)

Авиагрузовая накладная (AWB) служит квитанцией о получении груза авиакомпанией (перевозчиком), а также договором перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.Это юридическое соглашение, подлежащее исполнению по закону. AWB становится подлежащим исполнению контрактом, когда грузоотправитель (или агент грузоотправителя) и перевозчик (или агент перевозчика) подписывают документ.

Авианакладная также будет содержать имя и адрес отправителя, имя и адрес получателя, трехбуквенный код аэропорта отправления, трехбуквенный код аэропорта назначения, заявленную таможенную стоимость груза, количество мест, вес брутто, описание товаров и любые специальные инструкции (например,г., «скоропортящийся»).

AWB также содержит условия контракта, которые описывают условия перевозчика, такие как пределы ответственности и порядок предъявления претензий, описание товаров и применимые сборы.

Авианакладная — это стандартная форма, распространяемая Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA).

Ключевые выводы

  • Авианакладная или AWB — это документ, который сопровождает товары, отправленные международным курьером, и позволяет отслеживать их.
  • Служит квитанцией о доставке груза авиакомпанией, а также договором перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Это юридическое соглашение, подлежащее исполнению по закону.
  • AWB
  • являются необоротными инструментами и должны, среди прочего, включать имя и адрес грузоотправителя, имя и адрес грузополучателя, аэропорт назначения и стоимость содержимого.

Авианакладная (AWB) против транспортной накладной

AWB отличается от других коносаментов тем, что они не являются оборотными документами, а это означает, что в нем не указывается, каким рейсом будет отправлен груз или когда он достигнет пункта назначения.Коносаменты — это юридические документы между грузоотправителем и перевозчиком, в которых указываются тип, количество и место назначения перевозимых товаров.

Коносаменты также действуют как квитанция об отгрузке, когда товары доставляются в заранее определенное место назначения. Этот документ сопровождает товар и подписывается уполномоченными представителями грузоотправителя, перевозчика и получателя. Однако, в отличие от накладной, авиагрузовая накладная (AWB) не подлежит обсуждению. AWB не подлежит обсуждению и представляет собой контракт только на транспортировку и не покрывает стоимость товара.

Требования к авианакладной

Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA) разрабатывает и распространяет авианакладные. Существует два типа AWB — специфичный для авиакомпании и нейтральный. AWB каждой авиакомпании должен включать название перевозчика, адрес головного офиса, логотип и номер авиагрузовой накладной. Нейтральные авиагрузовые накладные имеют тот же макет и формат, что и AWB авиакомпаний; они просто не заселены заранее.

Авианакладная состоит из 11 номеров и включает восемь экземпляров разного цвета.В соответствии с Резолюцией 672 многосторонней электронной авианакладной бумажные авиагрузовые накладные больше не требуются. Названный e-AWB, он используется с 2010 года и с 2019 года стал контрактом по умолчанию для всех грузовых авиаперевозок по задействованным торговым линиям.

Некоторые авиакомпании больше не выпускают бумажные авиагрузовые накладные, разрешая доступ только к электронным авиагрузовым накладным.

Все, что нужно знать о консигнационном соглашении [Советы]

Если у вас есть товар, который вы хотите продать, но вы слишком заняты, чтобы заниматься им, и быть продавцом не ваша сильная сторона, позвольте профессионалам сделать это за вас.Всякий раз, когда вы позволяете кому-то другому перепродавать ваши товары, обязательно составьте юридический документ, определяющий все детали сотрудничества. Договор консигнации — лучший контракт для этого вида бизнеса.

Если вы не знаете, как его составить, позвольте DoNotPay помочь вам с этой задачей простым способом!

Что такое консигнационное соглашение?

Консигнационное соглашение — это договор между поставщиком товаров (грузоотправителем) и торговым предприятием (грузополучателем). Вы заключаете консигнационный договор, если хотите продать товары и сохранить право собственности до тех пор, пока они не будут проданы.

По договору консигнации грузополучатель — это агент, получающий комиссию за продаваемые им товары от имени грузоотправителя.

Другие наименования для консигнационного соглашения:

  • Договор поставки товаров
  • Форма накладной
  • Договор купли-продажи товаров на партию

До продажи товары хранятся на объекте или складе под контролем отправителя, получателя или третьей стороны.

Что должен включать шаблон консигнационного договора?

Если вам необходимо заключить консигнационный договор, следующие аспекты являются обязательными:

  1. Наименования и адреса отправителя и получателя
  2. Предметы для продажи — Подробно опишите, что вы продаете
  3. Расходы — Определите, за какие расходы несет ответственность грузополучатель
  4. Pricing —Укажите продажную цену товара.Это соглашение может дать право грузополучателю снизить цену товара с согласия грузоотправителя или без него.
  5. Платеж —Получатель имеет право получить деньги от покупателя и уплатить отправителю причитающуюся сумму после вычета комиссии. Также следует указать сроки платежа
  6. Право собственности — В контракте должно быть указано, что грузоотправитель является владельцем выставляемого на продажу предмета, а грузополучатель несет ответственность за его продажу, потерю или повреждение, пока он / она находится в его / ее владении.
  7. Ведение учета — Все записи, связанные с грузом, являются обязанностью грузополучателя.
  8. Период поставки — Обе стороны должны согласовать сроки поставки, продлевается ли этот период автоматически или нет, и как долго
  9. Страхование — Обычно грузополучатель имеет страховку, покрывающую отправленное отправление.
  10. Возврат товаров — Грузоотправитель может потребовать от грузополучателя вернуть товары в процессе отправки.Он / она должен сделать это, уведомив об этом. В соглашении также должно быть указано, как и когда направлять уведомление
  11. Расторжение —Определите правила расторжения контракта. Что произойдет, если товар не будет продан к определенному сроку, получатель станет банкротом, покинет этот район или умрет, или грузоотправитель умрет?

Регулирование каждой детали приносит пользу обеим сторонам и предотвращает разногласия и недопонимание.

Преимущества и недостатки консигнационного договора

Составление консигнационного договора сопряжено с преимуществами и недостатками, затрагивающими как отправителя, так и получателя. Мы выбрали наиболее важные преимущества и недостатки этого соглашения и поместили их в таблицу ниже.

Договор консигнации Грузоотправитель Грузополучатель

Преимущества

  • Экономия затрат на хранение запасов за счет отправки товаров получателю
  • Избегать розничной торговли
  • Экономия времени на создании объявлений о продаже товаров
  • Не нужно платить за товар предоплату
  • Риск снижен, так как непроданный товар может быть возвращен бесплатно
  • Вы можете оплатить товар после оплаты конечным пользователем и вычета комиссии получателя

Недостатки

  • Прибыль меньше, чем при продаже напрямую конечным потребителям
  • Товар на накладной может не получить достаточной видимости
  • Если большое количество товаров остается непроданным, затраты на хранение запасов высоки
  • Управление товарно-материальными запасами, связанными с грузом, может быть затруднительным

Типы консигнационных договоров и консигнационные товары

Есть два типа договоров консигнации:

Эксклюзивное консигнационное соглашение дает право одному получателю продать товар отправителя.Неисключительный тип консигнационного соглашения означает, что несколько получателей могут попытаться продать предмет отправителя. Примером неисключительного соглашения является найм нескольких грузополучателей для продажи старинного автомобиля по лучшей цене.

Люди часто выбирают консигнационные договоры для продажи следующего:

  • Одежда
  • Мебель
  • Легковые автомобили
  • Книги
  • Фильмы и музыка
  • Журналы и газеты
  • Елочные игрушки
  • Комнатные растения
  • Семена садовые

DoNotPay может оформить для вас юридические документы

Если юридическая терминология для вас слишком сложна и вы ненавидите составление контрактов , хорошая новость в том, что вам не нужно этого делать. Поможем заключить договор в кратчайшие сроки. Все, что вам нужно сделать, это:

  1. Откройте DoNotPay в своем браузере
  2. Введите название контракта, который вы хотите заключить
  3. Свяжитесь с нашим чат-ботом, чтобы предоставить нам необходимую информацию

Вот и все! Мы сформируем ваш контракт за минуту. Как только вы его получите, подпишите или заверьте его нотариально, чтобы сделать его официальным.

Ознакомьтесь со списком настраиваемых шаблонов, которые мы предлагаем в настоящий момент:

DoNotPay преодолевает коммуникационные барьеры

Связь и новые технологии идут рука об руку, и DoNotPay может сгладить любые неровности на этом пути.На нашей платформе вы можете найти полезные инструменты для предотвращения фишинговых писем и текстовых сообщений, отправки факсов в Интернете, прекращения назойливых роботов или подписки на новые услуги без подтверждения по телефону.

Обращение в службу поддержки клиентов не является участником, но DoNotPay может значительно упростить процесс, независимо от того, нужно ли вам запросить возмещение, потребовать компенсацию за отмененный рейс или подать претензию по гарантии.

Вы даже можете использовать нашу платформу для поиска ваших близких в тюрьме и отправки им писем надлежащим образом!

Может ли ваш виртуальный помощник это сделать?

Привет, Сири! Приготовьте меня к предстоящей явке в суд мелких тяжб.Не повезло? Окей, Google! Подготовьте уведомление DMCA для того веб-сайта, который использует мои фотографии без разрешения. Еще ничего?

DoNotPay — это виртуальный помощник, который не отступит от вопросов, требующих юридической экспертизы. Наши роботы-юристы работают круглосуточно, чтобы продлить вам сроки оплаты счетов за коммунальные услуги, снизить налоги на имущество или прекратить преследование и преследования до того, как это станет некрасивым.

Первый в мире робот-юрист окажет помощь даже с обеспечением компенсации жертвам преступления!

Коносамент при отгрузке: важность, цель и типы

Если мы исследуем значение термина «счет», он определяется как распечатанное или письменное заявление о стоимости доставленных или подлежащих доставке товаров или услуг.Термин «погрузка» означает погрузку груза на судно или другой вид грузового перевозчика.

Таким образом, транспортная накладная — это запись проданных товаров, которые были приняты на борт. Это документ, устанавливающий договор между грузоотправителем и транспортной компанией о перевозке грузов. Транспортная компания (перевозчик) выдает эти записи грузоотправителю.

В коносаменте указывается конкретный перевозчик, через которого товары были доставлены в конечный пункт назначения, а также условия транспортировки груза в его конечный пункт назначения.Для коносаментов используются земля, океан и воздух.

Важность коносаментов

Перевозчику не нужно требовать предоставления всех оригиналов перед доставкой. Поэтому важно, чтобы экспортер сохранял контроль над полным комплектом оригиналов до тех пор, пока ему не будет произведена оплата, или не будет принят переводной вексель, или пока ему не будет предоставлено какое-либо иное заверение об оплате.

Коносамент , следовательно, является очень важным вопросом при отправке груза для перемещения груза из одного пункта в другой.С одной стороны, это договор между перевозчиком и грузоотправителем на перевозку товаров, а с другой стороны, он служит квитанцией, выдаваемой перевозчиком грузоотправителю.

Таким образом, коносамент считается юридическим документом, который предоставляет грузоотправителю и перевозчику все важные детали для удобной обработки грузового груза через разные морские страны и правильного выставления счетов.

Оригинал коносамента предоставляется перевозчику, и его копия также должна относиться к упакованному грузу.

Пустой шаблон коносамента можно скачать по этой ссылке здесь.

Оборотный и необоротный коносамент?

Оборотный коносамент: В этом типе накладной дается четкая инструкция по доставке товаров любому, у кого есть оригинал накладной, которая сама по себе означает право собственности и контроль над фрахтом. В этом типе векселя покупатель / получатель или его / ее агент должны получить и предъявить оригинал коносамента в порту разгрузки.При отсутствии оригинала копии счета фрахт не будет выпущен.

Необоротный накладной: Этот тип коносамента фиксирует конкретного получателя / имя получателя, которому грузы будут отправлены и доставлены. Однако оно само по себе не служит праву собственности на товары. В соответствии с этим типом накладной назначенный получатель / покупатели могут потребовать груз, подтвердив свою личность.

Назначение коносамента :

Коносамент должен действовать как транспортный документ, действующий как свидетельство договора перевозки груза.Оборотный коносамент обладает следующими правовыми качествами:

  • Действует как доказательство для договора перевозки, содержащее условия, на которых будет осуществляться транспортировка товаров
  • Он представляет собой квитанцию, подтверждающую, что перевозчик получил груз в соответствии с контрактом и товар получен в хорошем состоянии.
  • Это правоустанавливающий документ, разрешающий продажу товаров в пути и получение финансового кредита.
  • Большинство местных и международных систем не рассматривают коносамент в качестве товарораспорядительного документа. Он дает право на доставку владельцу
  • .

Типы коносаментов

Коносамент можно классифицировать по принципам «как он оформляется» и «способу работы» —

.

На основании исполнения:

1. Прямой коносамент показывает, что товар отправляется указанному лицу и не подлежит обороту без учета существующих акций.Это означает, что любой индоссант получает не больше прав, чем те, которыми владеет индоссант . Этот тип коносамента также известен как необоротный коносамент, и с точки зрения банкира, этот тип коносамента небезопасен. Этот тип векселя широко используется для перевозки грузов военного назначения.

2. Открытый коносамент — Это оборотный коносамент, в котором имя получателя может быть изменено подписью получателя и, таким образом, передано. Его можно передавать несколько раз.Сменный коносамент — это вид открытого коносамента.

3. Коносамент на предъявителя — это накладная, в которой указано, что доставка должна быть произведена тому, кто держит вексель. Такой накладной может быть составлен явно или это накладная, в которой не указан получатель, будь то в его первоначальной форме или посредством бланка индоссамента. Вексель на предъявителя может быть согласован путем физической доставки. Они используются для навалочных грузов, которые переворачиваются в небольших количествах.

4.Заказная накладная — это накладная, в которой используются специальные слова, чтобы сделать накладную оборотной. Это означает, что доставка должна производиться в соответствии с дальнейшим распоряжением получателя с использованием таких слов, как «доставка в A Ltd. или на заказ или уступку». Груз доставляется только подлинному держателю коносамента, и он должен быть проверен агентом, который выдает заказ на доставку и проверенный коносамент. Заказной коносамент:

— купюра самого современного типа, широко распространенная во всем мире

— обеспечивает сохранность доставки груза добросовестному держателю B / L

— Поскольку судно посещает несколько иностранных портов, где язык, практика и процедуры могут отличаться, капитан может испытывать неудобства во время доставки груза.Люди могут забрать груз обманным путем.

— Чтобы преодолеть эту трудность и избежать будущих претензий по грузу и судебных споров, грузополучатель или держатель должен передать коносамент судовому агенту в порту разгрузки, который проверит подлинность коносамента. Когда агент будет удовлетворен, он выдаст заказ на доставку и проверенный коносамент. Теперь любой человек может забрать груз с корабля, сдав на судно транспортную накладную и накладную.

Поскольку коносамент составляется «на заказ» грузополучателя, он является оборотным товарораспорядительным документом. Это означает, что право собственности на коносамент может быть передано от одного лица к другому путем санкционирования подписи и доставки коносамента.

Все товары, которые не были оплачены заранее и отгружены в коносаменте, могут быть разделены на два типа:

  • На заказ, бланк подтвержден: не передается какой-либо названной стороне, но «на заказ» отправителя, с указанием имени предполагаемого получателя в графе «уведомляемая сторона».Грузоотправитель должен проштамповать и подписать (подтвердить) этот коносамент, чтобы его право собственности могло быть передано.
  • На заказ, банк: отправляется в банк с именем предполагаемого получателя, указанным в графе «уведомляемая сторона». Банк подтверждает аккредитацию предполагаемому получателю против оплаты (или обязательства выплатить) суммы сопроводительного вексель. Аккредитивы «на заказ» обычно используются в транзакциях по аккредитиву и могут быть куплены, проданы, проданы или использованы в качестве обеспечения для заимствования денег у банков или других кредиторов.

НА основе метода работы:
  1. Получен коносамент на отгрузку –Этот счет отправляется агентом / фрахтователем отправителю. Подтверждение этого счета гарантирует, что перевозчик получил груз, но не подтверждает, что он находится на борту назначенного судна
  2. .
  3. Отправлено B / L — Этот коносамент выдается при погрузке груза на борт. Он связывает судовладельца и грузоотправителя напрямую
  4. Чистый коносамент — это коносамент, в котором указано, что груз был погружен на борт судна в очевидном хорошем состоянии и состоянии.Такой коносамент не будет содержать пункта или отметки, прямо заявляющих о дефектном состоянии товаров и / или упаковки. Противоположный термин — загрязненный коносамент. Это свидетельствует о том, что товар был получен перевозчиком в каком-то не хорошем состоянии.
  5. Через B / L — Этот коносамент является юридическим документом, который позволяет осуществлять прямую доставку груза из пункта A в пункт B. Этот счет разрешает перевозку товаров как внутри страны, так и посредством международных отправлений, поскольку он служит квитанцией. груза, договор перевозки, а иногда и право собственности на продукцию
  6. Комбинированные перевозки B / L — В этом счете содержится информация о грузах, перевозимых в больших контейнерах по морю и суше, т.е.е. через многомодельный транспорт
  7. Грязный коносамент: Если судовладелец заявляет возражение относительно «состояния груза в хорошем состоянии», он / она может включить пункт, в результате чего коносамент станет «оговоренным или грязным» вместе с Замечания по выяснению состояния груза. Например. порванная упаковка, битый груз, недостача товара и т. д.

Ссылки по теме: Что такое контейнеровозы?

Комплекты коносаментов:

Это старая практика, когда счета подписываются комплектами по три оригинала, чтобы товары были доставлены вовремя, даже если оригинал утерян.Они указываются как первый оригинал, второй оригинал, третий оригинал в верхней части счета. Также может быть распространен дубликат с печатью — «Не подлежит обсуждению».

Капитан подпишет оригинал коносамента, и когда капитан агента подпишет трех коносамент, все остальные копии считаются недействительными. Этот пункт четко прописан в коносаменте, который поставляется комплектами.

Это причина, по которой банк, обсуждая аккредитив, покрывающий груз, всегда будет запрашивать полный комплект B / Ls.Это сделано для того, чтобы другие держатели B / L не могли законно потребовать груз до того, как это сделает банк.

Коносамент как договор перевозки:

Контракт между перевозчиком и грузоотправителем уже создается до выдачи коносамента при погрузке груза на судно. Это сделано для защиты грузоотправителя на случай повреждения груза перед его погрузкой на борт судна и для помощи грузоотправителю в процессе претензии. Для перевозчика и грузополучателя коносамент будет действовать как фактический договор перевозки.

Обычно используемые конвенции и правила, касающиеся договора перевозки грузов по морю:

— Гамбургские правила

— Роттердамские правила

— Гаагские правила

— США COGSA

— Гаага — Висбийские правила

Условие, регулирующее договор перевозки, обычно указывается на первой странице коносамента. После бронирования места для отгрузки грузополучателем перевозчик отправляет подтверждение бронирования, в котором указываются Пункты, отправленные перевозчиком, и указываются условия, которые будут регулировать бронирование и договор перевозки.

Содержание транспортной накладной:

Коносамент состоит из следующих реквизитов:

  • Полное наименование и официальный адрес получателя и грузоотправителя.
  • Заказы на закупку или специальные номера ссылок / счетов-фактур, которые помогают грузоотправителю и грузополучателю выпустить товары для самовывоза или приняты при доставке
  • Дата получения, которая используется как ссылка для отслеживания фрахта
  • Подробная информация об отправлении, включая количество единиц, являющихся грузоотправителем, вес и габариты продукта, а также характер перевозимого груза, i.е. опасные грузы и т. д.
  • Если товары являются опасными, обозначение опасных материалов Департамента транспорта маркируется и указывается в счете для соблюдения особых правил и требований при транспортировке.
  • Детали используемой упаковки, такие как ящики, небные тарелки, картонные коробки, пилюли, бочки и т. Д.
  • Любые особые примечания или инструкции для перевозчика

Отслеживание коносамента:

Разные компании используют разные формы коносаментов, что затрудняет их отслеживание, если перевозчик не предоставляет конкретную услугу отслеживания.Есть несколько компаний, которые связываются с перевозчиками для отслеживания коносамента для облегчения торговли.

Однако эти меры предосторожности необходимо принять до подписания коносамента.

Электронный коносамент:

С модернизацией судоходной отрасли в целом коносамент также модернизируется до электронного коносамента для решения проблем, возникающих при использовании бумажного коносамента в рамках последней версии Международной группы клубов P&I.При использовании бумажной накладной возникают следующие проблемы:

В бумажной накладной используются печатные коносаменты, которые являются дорогостоящими. Счет должен быть доставлен курьером за дополнительную плату

.

— Медленное движение бумажного коносамента.

— Перевозчики обязаны выпускать товары только после предъявления оригинала коносамента, который, если он не получен вовремя, замедлит процесс.

— Бумажная накладная может быть подделана, а доставка товаров по поддельному коносаменту приведет к огромным убыткам

Дополнительная литература: Справочник по подтвержденной общей массе груза

Преимущества электронного коносамента:
  • Поскольку не используются никакие бумаги, сокращаются расходы на бумагу, а также расходы, связанные с отправкой бумаги курьером в другое место назначения.
  • Электронный коносамент может мгновенно передаваться по всему слову при наличии подключения к Интернету, что обеспечивает быструю торговлю и упрощает многократную передачу прав собственности во время перевозки груза.
  • Если в накладную требуются какие-либо изменения, это можно сделать быстро и экономично по сравнению с бумажной системой коносамента.
  • Если система электронного коносамента составлена ​​правильно, например, вводя аудиторские испытания, ПИН, электронную подпись и т. Д., Будет сложно совершить любой вид мошенничества.

Проблемы с электронным коносаментом

Можно договориться и передать владение бумажной накладной, поскольку она является доказательством права собственности на товар.Однако это не происходит автоматически с электронными счетами.

(Источник — бумажный коносамент представляет собой товарораспорядительный документ, позволяющий вести переговоры и передавать его, поскольку владение векселем является доказательством права собственности на товары. Это не происходит автоматически в случае электронного счета)

Если система электронных счетов не защищена, она может быть взломана, а детали могут быть изменены для удобства хакера, что приведет к мошенничеству и потере груза

Для внедрения системы электронных счетов в отрасли необходимо согласие всех заинтересованных сторон, что потребует времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *