Правила начисления больничного листа в 2019 году: Расчет больничного листа в 2021 году с примерами

Порядок выплаты компенсации по нетрудоспособности: вопросы и ответы

Вопрос работодателя	Ответ
Рассчитывает ли работодатель больничные деньги на основании средней зарплаты (находя среднюю за рабочий день) или должен найти среднюю дневную зарплату календарного дня за 6 месяцев?	Работодатель высчитывает среднюю зарплату на основании платы за календарный день в соответствии с правилами начисления и выплаты платы за отпуск в соответствии с частями 2 и 3 § 4 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней заработной платы” (Keskmise töötasu maksmise tingimused ja kord (jsp)) Поскольку в случае больничного листа компенсацию платят в календарных днях и работодатель платит компенсацию также в календарных днях, начисленную работнику зарплату нужно разделить на календарные дни.   В отличие от части 1 § 4, при исчислении средней зарплаты для компенсации по болезни в число календарных дней входят также национальные и государственные праздники.
На форме листа нетрудоспособности имеется поле «согласованная зарплата за  календарный месяц, предшествующий дню начала освобождения от работы». Что имеется в виду под заработной платой?  Не нужно ли, начиная с 1 июля 2009, отмечать в этой графе основную зарплату вместе с дополнительными платами?	Формулировки формы листа нетрудоспособности приведены в соответствие с формулировками закона о трудовом договоре, вступившего в силу  1 июля 2009 г. На основании пункта 5 части 1 § 5 закона о трудовом договоре (Töölepingu seadus) заработная плата является выплачиваемой за работу платой, о которой договариваются, в том числе выплачиваемая по экономическим результатам плата и плата от сделок. В заработную плату не включаются плата за отпуск, компенсация медицинского страхования, выплачиваемые работодателем пособия, например, пособие по рождению ребёнка, пособие на юбилей или похороны, поскольку в названных случаях не имеет место плата, которую платят работнику за работу. Тем самым в данном случае нужно отмечать зарплату, которая оговорена за работу.
Какие данные вносятся на больничный лист, если беременная временно отказывается от выполнения трудовых заданий на основании раздела 2 § 18 закона о трудовом договоре?     Нужно ли согласование трудового инспектора, если работодатель не может предоставить беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья?	В соответствии с частью 6 § 10 постановления министра социальных дел ном. 114 от 26.09.2002 г. «Порядок и условия регистрации и выдачи листов нетрудоспособности и формы листа нетрудоспособности» (määrus nr 114) работодатель вносит на больничный лист также следующие данные:   *Временный отказ от выполнения трудовых заданий или освобождение от выполнения служебных обязанностей; *Дата, начиная с которой работник временно отказался от выполнения трудовых заданий на основании части 2 § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) или служащего временно освободили от выполнения служебных обязанностей на основании закона о публичной службе (avaliku teenistuse seadus) Если у работодателя нет для беременной работы, соответствующей состоянию её здоровья, то, в соответствии с частью 2  § 18 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus),  начиная с 01.07.2009  уже не требуется согласование трудового инспектора для временного отказа беременной от работы.
Как выплачиваются компенсации по болезни предпринимателям-физическим лицам?	В соответствии с частью 1 § 56 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus) больничная касса платит ПФЛ компенсацию по болезни начиная с 9 дня освобождения от работы. За первые 8 дней освобождения от работы предпринимателям-физическим лицам компенсацию по болезни не платят. В соответствии с частью 12 § 56 закона о медицинском страховании в случае болезни или травмы беременной (ПФЛ) больничная касса платит компенсацию по болезни начиная со второго дня освобождения от работы.
Если у работодателя возникают сомнения в серьёзности болезни заболевшего и в отношении соблюдения режима, кто и как осуществляет над этим надзор?	В соответствии с частью 2 § 52 закона о медицинском страховании (Ravikindlustuse seadus), за правильное определение страхового случая по временной нетрудоспособности и обоснованность временной нетрудоспособности отвечает врач, который выдаёт лист нетрудоспособности.   В случае сомнений работодатель всегда имеет право на предоставление в региональное отделение больничной кассы заявление в связи с проверкой обстоятельств, связанных с выдачей больничного листа.   На основании части 1 § 4 Закона о Больничной кассе Эстонии (Eesti Haigekassa seadus) право проверять правильность и обоснованность  листов нетрудоспособности имеют доверенные врачи больничной кассы.
Что случится, если врач выпишет лицу лист по болезни или уходу во время основного отпуска?	В соответствии с частью 6 § 69 закона о трудовом договоре (töölepingu seadus) работник имеет право прервать, перенести или досрочно закончить отпуск по важным причинам, обусловленными личностью работника, прежде всего из-за временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или участия в забастовке.   Работник имеет право требовать неиспользованную часть отпуска непосредственно после исчезновения препятствующего использованию отпуска обстоятельства или в другое время по соглашению сторон. Работник обязан при первой возможности сообщить работодателю об обстоятельстве, препятствующем использованию отпуска.   Тем самым, если работник при первой возможности сообщает работодателю о своей временной нетрудоспособности и прерывает, переносит или досрочно заканчивает отпуск, то в подобном случае он имеет право получить компенсацию по временной нетрудоспособности. Если же работник этого не делает, то работодатель не должен прерывать отпуск и, в соответствии с частью 4 § 60 закона о медицинском страховании (ravikindlustuse seadus),  у застрахованного лица нет права на получение компенсации по временной нетрудоспособности, поскольку лицо находится в отпуске. В подобном случае право на получение компенсации возникает, в соответствии с частью 5 § 60 закона о медицинском страховании, начиная со дня, когда лицо обязано приступить к выполнению трудовых обязанностей.
Что случится, если работник возьмёт лист нетрудоспособности в свободную от работы смену (например, работник с суммированным рабочим временем, у которого четыре выходных дня подряд), есть ли в таком случае у работодателя право отказаться от выплаты компенсации по нетрудоспособности?	В случае, представленном в вопросе, работодатель не имеет права отказывать в выплате компенсации по болезни. Больничный лист выдаётся работнику в случае болезни или травмы на основании календарных дней и выплату компенсации нельзя связывать с графиком рабочего времени работника.
Если человек работает на основании обязательственно-правового договора, как работодатель рассчитывает компенсацию по болезни? Таким же образом, как в случае трудового договора, в соответствии с установленным порядком выплаты средней зарплаты?	Исходя из § 12²  «Закона о гигиене труда и безопасности труда» (Töötervishoiu ja tööohutuse seadus),  работодатель обязан платить компенсацию по болезни в случае работы на основании трудового договора. В случае работы на основании иного обязательственно-правового договора нет обязательства платить компенсацию по болезни. Исходящее из закона о гигиене труда и безопасности труда обязательство о выплате компенсации по болезни не применяется к случаям работы на основании обязательственно-правового договора, то есть к тем обязательственно-правовым договорам, которые не являются трудовыми договорами. Например, в случае работы по договору подряда не имеет место отношение по трудовому договору. Заказчик работы не является работодателем для второй стороны договора, и нет обязательства выплачивать компенсацию по болезни.
Обязан ли работодатель платить компенсацию по болезни за 4-8 день, если работник берёт больничный лист в свой последний рабочий день?	Работодатель платит компенсацию по болезни до окончания трудовых отношений, после окончания трудовых отношений компенсацию не надо больше платить. Тем самым последний рабочий день является для работника днём собственного участия компенсации по болезни и к 4 дню болезни трудовые отношения уже закончены и работодатель  не должен платить компенсацию по болезни. Если трудовые отношения заканчиваются в период 4-8 день болезни, то компенсацию по болезни нужно платить до последнего дня трудовых отношений. После окончания трудовых отношений у работника имеется ещё двухмесячная страховая защита, тем самым начиная с 9 дня болезни компенсацию по болезни   платит больничная касса.
Как рассчитать среднюю плату за календарный день в случае, если работник отработал у работодателя менее 6 месяцев?	Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, то средний доход за календарный день высчитывается на основании установленного в части 2  § 4 и во втором предложении части 3  § 2 постановления Правительства Республики ном. 91 от 11 июня 2009 г. «Порядок и условия выплаты средней зарплаты (Keskmise töötasu maksmise  tingimused ja kord (jsp))»: Если работник не отработал у работодателя одного полного календарного месяца, при вычислении средней заработной платы за основу берётся заработная плата начиная со дня начала работы до дня, когда нужно рассчитать среднюю зарплату. Для вычисления средней платы за календарный день названные в части 3  § 2 платы за работу складываются и делятся на число календарных дней этого же периода времени.

Расчетный период: если работник предоставил больничный. Налоги & бухучет, № 16, Февраль, 2021

Работник предоставил листок нетрудоспособности.

Комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию приняла решение о назначении больничных* / пособия по беременности и родам.

Чтобы исчислить сумму этих выплат, работодателю необходимо знать размер среднедневной зарплаты такого работника.

Механизм расчета среднедневной зарплаты для исчисления суммы больничных и пособия по беременности и родам прописан в Порядке № 1266

Причем, что не может не радовать, среднедневную зарплату и для больничных, и для пособия по беременности и родам рассчитывают по единым правилам. Поможет в этом вот такая простая формула:

ЗП_ср = ЗП : К_рп,

где ЗП_ср — сумма среднедневной зарплаты;

ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы по соответствующему трудовому договору;

К_рп — количество календарных дней в расчетном периоде.

От чего танцуем при расчете среднедневной зарплаты? От расчетного периода!

Расчетный период — это период, за который осуществляют расчет средней зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности / отпуска в связи с беременностью и родами. Чему он равен? Ответ на этот вопрос см. в таблице ниже.

Правила определения расчетного периода

Период работы по соответствующему трудовому договору у данного работодателя	Расчетный период (пункт Порядка № 1266)
Больше 12 календарных месяцев	12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу наступления страхового случая* (п. 25)
Менее 12 календарных месяцев	Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу наступления страхового случая (п. 26)
Меньше одного календарного месяца	Фактическое количество календарных дней в трудовых отношениях перед наступлением страхового случая (п. 27)
* Месяцем наступления страхового случая является месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

Применим знания на конкретных ситуациях.

Классика — 12 месяцев

Пример 1. Работник был принят на работу с 11 ноября 2019 года. С 15 по 25 февраля 2021 года он находился на больничном.

Расчетный период: февраль 2020 года — январь 2021 года — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который согласно больничному листу пришлось начало временной нетрудоспособности.

Пример 2. Работница принята на работу с 9 июля 2018 года.

Согласно предоставленному листку нетрудоспособности с 4 января 2021 года у нее возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами.

Однако фактически в такой отпуск она идет с 25 февраля.

Начнем с того, что работница имеет право сама решить: стоит ей продолжать работать после того, как у нее возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами, или все же пойти в такой отпуск.

Однако оплачивать больничный лист следует со дня, когда работница воспользовалась своим правом на отпуск и прекратила работать, и по последний день отпуска, указанный в листке нетрудоспособности.

То, что работница продолжала работать, не влияет на порядок определения расчетного периода.

Ведь Порядок № 1266 четко привязывает его к месяцу наступления страхового случая (в примере — это январь 2021 года).

Поэтому расчетный период для работницы — январь — декабрь 2020 года. Ведь именно эти 12 месяцев предшествуют месяцу наступления страхового случая согласно больничному листу (январю 2021 года).

Не прошло и года

Пример 3. Работница принята на работу с 28 декабря 2020 года. С 1 марта на основании поданного листка нетрудоспособности ей будет предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

Работница отработала у работодателя менее 12 месяцев. Поэтому расчетный период для исчисления средней зарплаты сформируют полностью отработанные календарные месяцы (с первого до первого числа), предшествующие месяцу, в котором согласно листку нетрудоспособности у работницы появляется право на отпуск в связи с беременностью и родами.

То есть расчетным периодом в этом случае будет январь — февраль 2021 года.

Пример 4. Работник принят на работу с 3 августа 2020 года. Это первый рабочий день согласно графику работы предприятия и работника. С 8 по 12 февраля 2021 года он находился на больничном.

Особенность этой ситуации в том, что работник был принят на работу в первый рабочий день месяца, но не в первый календарный — 03.08.2020 г. То есть август такой работник отработал полностью.

В то же время при расчете больничных (пособия по беременности и родам)

месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, но не с первого календарного дня, в «нетрудоспособный» расчетный период не включаем

На этом настаивает ФСС в письме от 31.05.2016 г. № 5.2-32-880.

Таким образом, в приведенном примере расчетный период для больничных — сентябрь 2020 года — январь 2021 года. Август 2020 года в расчетный период не включается.

Не прошло и месяца

Пример 5. Работник принят на работу с 25 января 2021 года, а уже 8 февраля он заболел.

У работника нет ни одного полностью отработанного месяца перед месяцем, на который пришлось начало болезни.

Поэтому расчетный период сформирует фактическое время в трудовых отношениях до начала временной нетрудоспособности. Расчетный период — с 25 января по 7 февраля 2021 года.

Пример 6. Работница принята на работу с 5 февраля 2021 года, а с 8 февраля ей согласно листку нетрудоспособности предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

Расчетный период — с 5 по 7 февраля 2021 года.

Уважительные причины

Месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаем из расчетного периода. Исчерпывающий перечень таких причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. Это:

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

4) отпуск без сохранения заработной платы.

Имейте в виду: заменять исключенные из расчетного периода месяцы другими не нужно!

А вот период остановки (сокращения) деятельности предприятия, за который выплачивалось пособие по частичной безработице и работники не находились в отпусках за свой счет, остается в расчетном периоде. Это касается как частичной, так и полной остановки (сокращения) деятельности. Разъяснения по этой ситуации предоставили специалисты ФСС в письме от 28.05.2020 г. № 1367-11-1.

Пример 7. Работник с 1 по 30 апреля 2020 года находился в отпуске за свой счет в связи с карантином. С 15 по 23 февраля 2021 года он болел.

Расчетный период — февраль 2020 года — январь 2021 года. При этом апрель 2020 года — месяц, который был полностью не отработан по уважительной причине (отпуск за свой счет), исключаем из расчетного периода.

Пример 8. Используя условия примера 7, допустим, что в апреле работник не был в отпуске за свой счет, однако в этом месяце не отработал ни одного дня, поскольку работодатель издал приказ о сокращении деятельности предприятия из-за проведения мероприятий по предотвращению возникновения и распространения COVID-19 с 1 по 30 апреля 2020 года.

Расчетный период — февраль 2020 года — январь 2021 года. Апрель 2020 года остается в расчетном периоде, несмотря на то, что он полностью не отработан.

Расчетный период у совместителя

Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, расчет средней заработной платы проводим отдельно по основному месту работы и по совместительству.

Расчетный период в таком случае определяем по каждому месту работы отдельно.

выводы

• Среднедневную зарплату и для больничных, и для пособия по беременности и родам рассчитываем по единым правилам.
• В общем случае среднедневную зарплату для исчисления суммы выплат в связи со временной нетрудоспособностью рассчитываем за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу наступления страхового случая.

Расторжение кредитного договора, Красноярск | вопрос №18629321 от 06.08.2021

Может начислять.

Если суд расторг кредитный договор, то вы должны погасить всю сумму долга в тот же день, когда решение суда вступило в силу.

Если вы не погасите всю сумму долга, тогда будут начисляться проценты за неправомерное удержание чужих денежных средств:

Цитата:

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 28.06.2021, с изм. от 08.07.2021)

«»ГК РФ Статья 395. Ответственность за неисполнение денежного обязательства

«»1. В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.

«»2. Если убытки, причиненные кредитору неправомерным пользованием его денежными средствами, превышают сумму процентов, причитающуюся ему на основании пункта 1 настоящей статьи, он вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму.

«»3. Проценты за пользование чужими средствами взимаются по день уплаты суммы этих средств кредитору, если законом, иными правовыми актами или договором не установлен для начисления процентов более короткий срок.

«»4. В случае, когда соглашением сторон предусмотрена неустойка за неисполнение или ненадлежащее исполнение денежного обязательства, предусмотренные настоящей статьей проценты не подлежат взысканию, если иное не предусмотрено законом или договором.

(п. 4 введен Федеральным законом от 08.03.2015 N 42-ФЗ)

«»5. Начисление процентов на проценты (сложные проценты) не допускается, если иное не установлено законом. По обязательствам, исполняемым при осуществлении сторонами предпринимательской деятельности, применение сложных процентов не допускается, если иное не предусмотрено законом или договором.

(п. 5 введен Федеральным законом от 08.03.2015 N 42-ФЗ)

«»6. Если подлежащая уплате сумма процентов явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства, суд по заявлению должника вправе уменьшить предусмотренные договором проценты, но не менее чем до суммы, определенной исходя из ставки, указанной в пункте 1 настоящей статьи.

Вам помог ответ?ДаНет

Общие вопросы о требованиях к оплачиваемым отпускам по болезни в Калифорнии

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни, Закон о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года, вступил в силу 1 января 2015 года. Несмотря на то, что работодатель подчиняется этому закону более четырех лет, у работодателей все еще есть некоторые вопросы относительно их обязательств. Ниже приведены пять вопросов, которые до сих пор часто задают работодатели.

1. Может ли политика работодателя по посещаемости нарушать закон?

Да.Работодатели должны пересмотреть правила посещаемости, чтобы убедиться, что они не нарушают требования Калифорнии в отношении оплачиваемого отпуска по болезни (PSL). Многие политики посещаемости дисциплинируют сотрудников за незапланированное отсутствие или если сотрудник не уведомляет заранее до своего отсутствия. Согласно условиям закона об оплачиваемых отпусках по болезни, если у работника накоплен и доступен отпуск по болезни, а также оплачиваемый отпуск по болезни, начисленный в целях, разрешенных законом, работодатель не может дисциплинировать работника в отношении отпуска.Это считается формой дисциплинарного воздействия в отношении работника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенного законом об оплачиваемых отпусках по болезни.

Однако важно отметить, что, как утверждает Департамент производственных отношений Калифорнии (DIR) в своих часто задаваемых вопросах, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях. Он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в уставе.

2.Могут ли сотрудники взять выходной день и попросить сделать его оплачиваемым отпуском по болезни?

Нет. Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в уставе, а именно:

(1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.

(2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

(3) Оплачиваемое время по болезни для освобожденных работников исчисляется так же, как работодатель исчисляет заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(лабораторный код § 246, подраздел (l).)

3. Могут ли работодатели требовать выписки врача от сотрудников, которые берут оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон

Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни не регулирует, может ли работодатель потребовать от сотрудников предоставить справку от врача, чтобы взять оплачиваемый отпуск по болезни.Часто задаваемые вопросы DIR также не затрагивают этот конкретный вопрос, а лишь содержат следующие рекомендации относительно необходимого уведомления, которое сотрудник должен предоставить для сдачи PSL:

Сотрудник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом как можно скорее, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.

4.Сколько сотрудникам будет выплачиваться больничный?

Как указано в DIR, для определения размера оплаты труда работодатель может:

• Рассчитайте обычную, несверхурочную ставку заработной платы сотрудника за ту рабочую неделю, в которой он использовал оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли он работал сверхурочно в эту рабочую неделю (в общем, это обычно делается путем деления вашей общая сумма несверхурочной компенсации от общего количества отработанных несверхурочных часов), или
• Разделите общую компенсацию работника за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы.Работодатели должны быть осторожны в том, как рассчитывать регулярную ставку заработной платы для наемных сотрудников также для целей оплачиваемого отпуска по болезни.

Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска, такие как отпускные, оплачиваемое время и т. Д.

5. Если у работодателя есть сотрудники в городе с местным законом об оплачиваемых отпусках по болезни, какой закон применяется?

Работодатели должны соблюдать все законы об отпусках, применимые к их бизнесу, и должны предусмотреть самые щедрые положения каждого закона об отпусках.Например, в Южной Калифорнии следующие местные органы власти ввели требования к оплачиваемому отпуску по болезни:

Что нужно знать о новых обязательных изменениях

С пятницы вступает в силу новый закон штата об оплачиваемом отпуске по болезни, а также повышается минимальная заработная плата с 9,25 доллара до 9,45 доллара.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был принят после того, как активисты собрали достаточно подписей, чтобы поставить вопрос в бюллетень для голосования 6 ноября. Однако вместо того, чтобы позволить ему войти в избирательный бюллетень, республиканцы в Законодательном собрании приняли предложения в сентябре, а через два дня после ноябрьских выборов внесли законопроекты, отменяющие законы, которые они приняли всего несколькими месяцами ранее.Если бы предложения были внесены в бюллетень и были приняты избирателями, для внесения поправок в законы потребовалось бы большинство в три четверти.

Первоначальное предложение требовало, чтобы работодатели выделяли сотрудникам один час на каждые 30 часов работы или 72 часа в год. В новой редакции закона время сокращено до 40 часов в год.

Вот что вам еще нужно знать:

Сколько времени мне нужно, чтобы накопить?

По данным Торговой палаты Мичигана, сотрудникам будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 35 часов работы и до 40 часов в год.Работодателям разрешается ограничивать рабочее время сотрудника одним часом в неделю . Кроме того, сотрудникам разрешается предоставлять все 40 часов отпуска по болезни в начале года выплаты пособия, чтобы избежать переноса на следующий год.

Для новых сотрудников время начнется с даты вступления в силу или даты найма, но работодатель может отказаться от оплачиваемого отпуска до тех пор, пока человек не достигнет 90 дней.

Подробнее: В Мичигане сегодня повышается минимальная заработная плата. Почему это важно, даже если вы зарабатываете больше

Подробнее: Сенат штата Мичиган одобряет повышение минимальной заработной платы и оплачиваемый отпуск по болезни

Кто имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон распространяется на рабочие места с 50 и более сотрудниками, включая сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день.

К работникам, освобожденным от действия закона, относятся:

• Лица, освобожденные от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах
• Работники частного сектора, охваченные торговым соглашением
• Временные работники
• Работники неполный рабочий день, которые работают менее 25 часов в неделю
• Сезонные сотрудники, которые работают менее 25 недель в календарном году для работы, запланированной на 25 недель или менее
• Сотрудники, которые работают в других штатах
• Независимые подрядчики
• Сотрудники с изменяемой продолжительностью рабочего времени
• Кабина экипажа, бортпроводники и железнодорожники

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск?

Сотрудники могут взять оплачиваемый отпуск в связи с:

• Физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, затрагивающим их самих или членов семьи.
• Медицинский диагноз, уход или лечение для себя или члена семьи
• Профилактика для себя или члена семьи
• Если сотрудник или член семьи стали жертвой сексуального насилия или домашнего насилия
• Для закрытия место деятельности сотрудника по приказу государственного служащего
• Для ухода за ребенком, школа или детский сад которого закрыты государственным служащим
• Подверженность работника или члена семьи заразному заболеванию
• Для переезда
• Для получения юридических услуг

Как рассчитывается ставка заработной платы?

Закон требует от работодателя платить работникам по ставке, равной или превышающей обычную почасовую заработную плату, базовую заработную плату или минимальную заработную плату.Работодатель не должен включать сверхурочные, отпуск, бонусы, комиссионные, дополнительную оплату, оплату по тарифной ставке или чаевые при расчете ставки заработной платы.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Законодательного собрания штата Мичиган www.legislature.mi.gov.

Штатный писатель Кэтлин Грей внесла свой вклад в этот отчет.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Аризоне — полное руководство на 2020 год

С 2017 года действует закон штата Аризона об оплачиваемом отпуске по болезни. Он требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам по всему штату.Отсутствие политики оплачиваемого больничного времени для штата Аризона означает, что вы уже за спиной (и не соблюдаете трудовое законодательство штата Аризона).

Вот все, что вам нужно знать, чтобы обеспечить соблюдение этого законодательства и разработать политику отпусков по болезни, чтобы эффективно управлять оплачиваемым и неоплачиваемым временем болезни сотрудников — от права на получение отпуска до запросов на отслеживание остатков и правил переноса.

Временное обновление для COVID-19: Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) вступил в силу в среду, 1 апреля, и действовал до 31 декабря 2020 года.В дополнение к указанным ниже оплачиваемым отпускам по болезни и семейному отпуску в штате Аризона, это касается дополнительных требований, конкретно касающихся сотрудников и / или их семей, которые помещены в карантин или заражены этой пандемией:

• 2 недели больничного листа, связанного с COVID-19, для сотрудников с полной оплатой
• 2 недели оплачиваемого отпуска для сотрудников, ухаживающих за членами семьи с COVID-19, с оплатой двух третей
• 10 недель ухода за детьми в связи с закрытием школ, при этом первые две недели не оплачиваются при оплате двух третей

Хотя это больше не требуется, Закон о консолидированных ассигнованиях сделал это необязательным для работодателей до 31 марта 2021 года.Не знаете, как оплатить отпуск, требуемый FFCRA? Что ж, правительство продолжает вмешиваться с помощью этой теперь необязательной программы, у нас есть дополнительная информация об этом и ответы на ваши срочные вопросы прямо здесь.

Обзор закона об отпусках по болезни в Аризоне
Закон о больничных листах штата Аризона и его требования являются составной частью Закона о справедливой заработной плате и здоровой семье или Предложения 206, в котором установлены два новых основных требования для работодателей, работающих в штате:

1. Обновления государственной минимальной заработной платы

Минимальная заработная плата подлежит ежегодному увеличению с 2017 по 2020 год, после чего любое ежегодное повышение основывается на изменении стоимости жизни.В качестве краткого обзора, вот утвержденный график повышения заработной платы;

• 1 января 2017 г. — 10 долларов в час

• 1 января 2018 г. — 10,50 долларов в час

• 1 января 2019 г. — 11 долларов в час

• 1 января 2020 г. — 12 долларов в час

• 1 января 2021 г. — 12,15 долл. США в час
  * Первое повышение прожиточного минимума

2. Право сотрудника на оплачиваемый отпуск по болезни

   По состоянию на 1 июля 2017 г. большинство сотрудников имеют право на начисление оплачиваемого больничного.Для существующих сотрудников это началось 1 июля ^st , в то время как любые вновь нанятые сотрудники, которые начали работу 1 июля ^st или после этой даты, начали накапливать время по болезни, как только они начали свою работу.

Уведомление или плакат об отпуске по болезни в Аризоне

Прежде всего, вы должны убедиться, что сотрудники осведомлены о законодательстве и своих правах в соответствии с законом штата Аризона о болезни. ДОЛЖЕН быть опубликован плакат или уведомление о больничном для штата Аризона на видном месте на рабочем месте, доступном для сотрудников.Вы можете использовать предварительно одобренную Промышленной комиссией штата Аризона версию настоящего Уведомления о заработанном оплачиваемом времени по болезни.

В качестве альтернативы, если у вас его еще нет, вы можете опубликовать единый плакат по трудовому законодательству штата Аризона, который включает подробную информацию об этом в дополнение к другим областям прав сотрудников, которые требуют уведомлений, таких как компенсация работникам, уведомление о страховании по безработице. , Минимальная заработная плата, безопасность и охрана здоровья в соответствии с OSHA и т. Д.

Запросите у нас плакат с законом о труде штата Аризона, нажав здесь.

Требования к отпуску по болезни в штате Аризона

Требования к отпуску по болезни можно разбить на две основные категории:

1. Требования к больничному времени в зависимости от размера сотрудников
   Работодатели любого размера должны соблюдать законодательство. Единственный вопрос, о котором идет речь для вашей компании, — это сколько больничного времени необходимо предоставить? А количество больничных, которое сотрудники имеют право получить или накопить, зависит от размера вашей организации:

• Компании с менее чем 15 сотрудниками — должны позволять сотрудникам накапливать или использовать 24 часа оплачиваемого времени по болезни каждый год

• Компании с 15 и более сотрудниками — должны позволять сотрудникам накапливать или использовать 40 часов оплачиваемого времени по болезни каждый год

2. Типы сотрудников, отвечающих критериям
   

   Компании ЛЮБОГО размера должны соблюдать закон Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни, но не обязательно всем сотрудникам должен быть предоставлен отпуск по болезни (хотя это довольно близко)… Это право имеют не только сотрудники, работающие полный рабочий день, но и неполный рабочий день также имеют право на участие временный и сезонный персонал.Практически во всех сценариях сотрудники имеют право на отпуск по болезни, поэтому лучше всего предоставить его всем. Есть лишь несколько исключений, в отношении которых сотрудникам не нужно предоставлять время по болезни, например, сотрудники, нанятые родителями или братьями или сестрами, няни и государственные служащие Аризоны / США.

Ознакомьтесь с нашим четырехступенчатым контрольным списком для соблюдения требований к отпуску по болезни, чтобы убедиться, что вы соблюдаете эту часть Закона о справедливой заработной плате и здоровой семье сегодня.

Создание политики в отношении отпусков по болезни в Аризоне

В простейшей форме есть только два основных способа создать полис по болезни или изменить существующий в Аризоне полис о отпуске в соответствии с законодательством. Чтобы сэкономить время, ознакомьтесь с нашей Политикой в ​​отношении оплачиваемых отпусков по болезни в Аризоне.

1. Паушальный отпуск по болезни :

   Этот тип полиса обеспечивает полные 40 часов больничного листа, необходимые для работника в начале года начисления.Если все время исчерпано, сотрудник должен дождаться нового баланса до следующего года. В конце года неиспользованное время НЕ нужно переносить.

2. Накопленный отпуск по болезни :

   В этом типе политики время по болезни назначается из расчета один час на 30 часов рабочего времени. Как только сотрудник наберет в общей сложности 40 часов, заработанных за год, они перестанут накапливаться. В конце года неиспользованное время будет перенесено.

ПРИМЕЧАНИЕ: Пожалуйста, поймите, что политика сама по себе может быть более сложной, чем эта, поскольку у сотрудников есть множество средств защиты, чтобы гарантировать, что компании не ограничивают их права на использование этого типа свободного времени.

Также важно проверить свою общую политику посещаемости и свободного времени или свой справочник для сотрудников, чтобы убедиться, что в настоящее время в нем нет слов о принудительном исполнении, когда сотрудники используют отпуск по болезни, что противоречит закону.Например, если ваша политика посещаемости гласит: «пропустите два дня и вы уволены» или «сообщите нам за четыре часа до смены, иначе вы будете наказаны», это не соответствует разумному использованию защищенного отпуска по болезни. . Вы также можете включить отдельную, более мягкую политику уведомления об использовании отпуска по болезни, но применять более строгую политику, когда у сотрудников нет защищенного отпуска, доступного для использования.

Расчет ставок оплаты труда по болезни в Аризоне

При этом обработка платежной ведомости может стать проблемой.Вам необходимо убедиться, что отработанное время по болезни оплачивается в соответствии с почасовой ставкой оплаты труда сотрудника. Она никогда не может быть меньше минимальной заработной платы в штате Аризона (и кредит на чаевые не может быть применен).

Кроме того, ваши системы и процессы должны соответствовать следующим рекомендациям по ставкам оплаты:

Правила оплаты труда сотрудников с единой почасовой ставкой:

Это та же почасовая ставка, которую работник получил бы за период, в течение которого использовался оплачиваемый больничный, но ни в коем случае не ниже минимальной заработной платы.

Правила оплаты труда сотрудников с несколькими почасовыми ставками:

Это почасовая ставка, которую сотрудник получил бы, если бы она была известна, за каждый час оплаченного оплаченного времени по болезни. Если это неизвестно, работодатель должен использовать средневзвешенное значение всех почасовых ставок оплаты за предыдущий период оплаты.

Правила оплаты труда наемных работников:

Это заработная плата, которую работник зарабатывает в течение каждого периода оплаты, покрываемый заработной платой, деленный на количество часов, которые должны быть отработаны в течение каждого периода оплаты.

Правила оплаты труда сотрудников, получающих комиссионное вознаграждение, сдельную оплату или оплату услуг:

Это самая сложная из ставок и представляет собой почасовую ставку оплаты, предварительно согласованную работодателем и работником, которая может составлять:

1. 1. минимальная почасовая ставка за выполненную работу или

   2. почасовая ставка для оплаты заработанного оплачиваемого времени по болезни, которая, здесь усложняется, может составлять:

      • Заработная плата, которая была бы выплачена работнику, если она известна, за время использования оплачиваемого больничного, деленная на количество часов оплаченного оплаченного больничного времени.

      • Разумная оценка комиссионных, сдельной оплаты труда или вознаграждения за услуги, которые работник получил бы за период времени, в течение которого использовался оплачиваемый больничный, разделенный на количество оплачиваемых часов. больничное время использовано.

      • Среднее почасовое вознаграждение за все комиссионные, сдельные или надбавки за услуги, заработанные сотрудником в течение предыдущих 90 дней.

Аризона Тайм-менеджмент и учет

Есть множество способов управлять отпуском по болезни и вести записи.Однако выбранное вами решение и степень автоматизации будут напрямую зависеть от количества времени и ручных усилий, которые вам необходимо потратить на управление и соблюдение закона об отпусках по болезни Аризоны.

Процессы отпусков по болезни вручную

Можно вручную отслеживать текущие балансы по болезни и суммы начислений, но это ВООБЩЕ НЕ идеально. На это потребуется невероятное количество времени, и это будет довольно сложно. В этом случае вы, вероятно, воспользуетесь политикой единовременного отпуска по болезни.Вам нужно будет вести таблицы для учета остатков рабочего времени по болезни. Запросы от сотрудников об использовании времени по болезни будут приходить вручную, возможно, в бумажном виде, по электронной почте или в текстовом сообщении. Вам нужно будет реагировать на них по мере их поступления и обновлять таблицы по мере поступления этих запросов. В противном случае эти запросы могут быть потеряны и не будут своевременно введены в расчет заработной платы. У сотрудников также нет средств составления отчетов или определения текущих балансов, что означает, что они будут постоянно запрашивать это.Что касается расчета ставок заработной платы, используйте калькулятор, так как это значительно увеличит время, необходимое для обработки платежной ведомости.

Полуавтоматическая процедура отпуска по болезни

Этот процесс, вероятно, будет включать в себя отслеживание начислений оплачиваемого времени по болезни в программном обеспечении для расчета заработной платы и обеспечение обновления данных о отпусках по мере поступления запросов через систему учета рабочего времени. Вам необходимо убедиться, что в процессе расчета заработной платы учитывается, как указывать оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы правильно отображать его на чеках и сокращать остатки на счетах.Затем вам нужно убедиться, что ваши начисленные остатки либо отображаются на зарплатных чеках сотрудников, либо выписки предоставляются вашим сотрудникам с каждым выписанным чеком.

Полностью автоматизированная процедура отпусков по болезни

Мы не можем переоценить важность полной автоматизации этого. Унифицированное облачное решение для управления человеческим капиталом (HCM) обеспечивает управление по замкнутому циклу для соблюдения требований оплачиваемого отпуска по болезни в штате Аризона (и многое другое). В зависимости от используемого решения сотрудники могут иметь доступ в режиме реального времени для просмотра актуальной информации о балансе времени по болезни (начисленный, текущий баланс, полученная сумма) и запрашивать отгул с помощью таймера, своего компьютера или смартфона.Затем менеджеры или администраторы могут подтвердить это время на своем компьютере или смартфоне. Затем это свободное время автоматически вычитается из остатков сотрудников и переносится в платежную ведомость, обеспечивая оплату отпуска по точному тарифу с правильными кодами заработка… Это упрощает соблюдение требований!

И если работодатель не ведет эти требуемые записи, будет считаться, что работодатель не оплатил требуемое оплачиваемое время по болезни и подвергается штрафам, изложенным ниже.

Штрафы за несоблюдение Закона Аризоны об отпусках по болезни

Соблюдение этого законодательства может потребовать определенных усилий, по крайней мере, на начальном этапе. Вы можете подумать, что несоблюдение сойдет вам с рук… и, возможно, сможете, но стоит ли это того? Судите сами:

Штрафы за отпуск по болезни в штате Аризона

Есть несколько различных штрафов, о которых следует знать. Для начала, если компания принимает ответные меры против сотрудника за то, что он взял больничный в Аризоне (например, увольнение), они должны заплатить штрафы, достаточные для компенсации сотруднику и предотвращения будущих нарушений.В МИНИМУМЕ это 150 долларов США за каждый день, в течение которого нарушение продолжалось, или до тех пор, пока судебное решение не станет окончательным. Кроме того, существуют гражданские штрафы за первое нарушение или за непредоставление необходимого уведомления (упомянутого выше) в размере не менее 250 долларов США, а каждое последующее или умышленное нарушение составляет не менее 1000 долларов США. Помимо штрафов, на компанию также могут быть наложены особый контроль и / или проверки.

Юридические сборы

Согласно исследованию Hiscox, средняя стоимость защиты от обвинений, связанных с трудоустройством, составляет 125 000 долларов, включая гонорары адвокатов и расходы на урегулирование споров.Однако средняя стоимость судебных решений составляла около 200 000 долларов, а в каждом четвертом деле было вынесено судебное решение на сумму 500 000 долларов или более. Помните, что вы оплачиваете не только судебные издержки, но и гонорары сотрудника или бывшего сотрудника. Дональд Педер Джонсен из Gallagher & Kennedy поделился, что даже если будет доказан 1 доллар неоплаченного больничного, адвокат сотрудника получит 100% гонорара. Это означает, что юристы будут иметь высокую мотивацию для рассмотрения переданных им дел.

Негативная реклама

В соответствии с новым законодательством правительственные учреждения склонны стремиться к выявлению ранее не соблюдающих требований, чтобы эти компании можно было использовать в качестве предупреждения для других, которых еще предстоит поймать.И что в этом хуже всего? Об этом рассказывают местные, а в некоторых случаях и национальные СМИ. Подобные истории мы все видим снова и снова, рассказывая о том, как эта компания « ужасный, » не предоставила бедной Джейн Доу ее законное право использовать больничное время, чтобы отвезти свою пожилую мать к врачу, как это было необходимо. к.

В Аризоне соблюдение отпуска по болезни в сторону, есть 11,7% вероятность, что компании, базирующиеся в США, будут предъявлены обвинения, связанные с трудоустройством.

Конечно, звучит плохо, правда? Хуже всего то, что все это окажет невероятно негативное влияние на моральный дух сотрудников. Более того, будет невероятно сложно привлечь новые таланты, потому что всякий раз, когда кандидаты будут искать название компании в Интернете, они будут получать результаты поиска в результатах поиска с указанием того, что компания не предоставляет оплачиваемого больничного.

Соответствие требованиям может быть трудным, но это не обязательно. Сделайте себе одолжение и запланируйте проверку соответствия с Inflection HR сегодня, мы являемся экспертами в области расчета заработной платы, HR и управления персоналом в Аризоне.Штаб-квартира находится в Темпе, и мы являемся экспертами по законам Аризоны и их соблюдению, помогая компаниям создавать и внедрять политики и передовые методы для клиентов по всему штату.

Не стесняйтесь обращаться к нам по электронной почте с любыми вопросами или звоните нам по телефону 877-449-0676, мы будем рады помочь!

Невада законы об отпусках по болезни и анализ соблюдения кадровых требований

С 1 января 2020 года закон штата Невада требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск, который сотрудники могут использовать по любой причине , включая те, для которых обычно используется отпуск по болезни.(2019 SB 312).

Охваченные работодатели. «Работодатель» означает частного работодателя с 50 или более сотрудниками в частном секторе в штате Невада. Новые работодатели не обязаны соблюдать закон в течение первых 2 лет работы.

Работодатели, которые уже предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с контрактом, политикой, коллективным договором или другим соглашением, не обязаны предоставлять дополнительные права или отпуск в соответствии с этим законом, если предоставленный отпуск соответствует минимальной ставке накопления (0.01923 часов оплачиваемого отпуска за час работы).

Временные, сезонные и дежурные сотрудники не имеют права на отпуск по закону.

Начисление и использование. Работники имеют право на получение не менее 0,01923 часа оплачиваемого отпуска за каждый час выполненной работы. Право на отпуск сотрудника может накапливаться в течение года или может быть начислено заранее. Продолжительность отпуска в год может быть ограничена 40 часами; перенос отпуска также может быть ограничен 40 часами в год.

Работники имеют право использовать отпуск начиная с 90-го календарного дня работы.

Сотрудники могут использовать свободный отпуск по любой причине; в частности, сотрудники могут использовать отпуск без объяснения причин.

Сотрудники должны как можно скорее уведомить о необходимости использования имеющегося отпуска.

Выплата при расторжении. Работодатели могут, но не обязаны, выплачивать неиспользованный отпуск при увольнении с работы.Однако, если сотрудник был повторно принят на работу в течение 90 дней после принудительного …

Все, что вам нужно знать о предстоящем в штате Нью-Йорке закона об оплачиваемом отпуске по болезни в масштабе штата

Принятие законов об оплачиваемом отпуске по болезни началось как тенденция в законодательстве штата и местного законодательства о занятости примерно десять лет назад, получив существенный импульс в середине 2010-х годов. На фоне этой волны Нью-Йорк принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни в апреле 2014 года. Позднее городской совет внес поправки в закон — в мае 2018 года — и предоставил сотрудникам «безопасный отпуск».А в 2019 году округ Вестчестер принял собственный закон об оплачиваемых отпусках по болезни и безопасных отпусках.

Теперь, более чем через шесть лет после того, как Нью-Йорк принял первоначальную версию закона об оплачиваемых отпусках по болезни, штат Нью-Йорк ввел в действие собственный закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата (NYPSL), который вступает в силу 30 сентября 2020 года. выходной по определенным причинам, связанным с болезнью, при этом конкретное количество времени зависит от размера работодателя и чистого дохода. Ниже приводится краткое изложение основных положений нового закона.

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни получат сотрудники?

В гораздо большей степени, чем закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни, известный как Закон о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), требования NYPSL многоуровневые, в зависимости от численности сотрудников и чистого дохода. В частности, новый закон предусматривает, что служащие Empire State имеют право на оплачиваемое время по болезни в следующем размере:

• Компании с четырьмя или менее сотрудниками в любой год должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если их чистый доход не превышает 1000000 долларов США в предыдущем налоговом году, и в этом случае такой отпуск может быть неоплачиваемым.
• Компании с числом сотрудников от 5 до 99 в год должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
• Компании со 100 и более сотрудниками в любой год должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

При расчете численности сотрудников для целей вышеуказанных уровней «год» означает период с 1 января по 31 декабря данного года. Однако для всех остальных целей «год» означает период с 1 января по 31 декабря или, в качестве альтернативы, «регулярный и последовательный двенадцатимесячный период, как определено работодателем.”

Каковы допустимые виды использования NYPSL?

NYPSL может использоваться (1) для лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния психического здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли оно диагностировано или требует медицинской помощи во время запроса NYPSL, или (2) для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи или для профилактического ухода.

Закон также разрешает отпуск по нескольким квалификационным причинам, если сотрудник или член его / ее семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.Эти квалификационные причины отражают защиту «безопасного времени», предоставляемую ESSTA.

Работодатели могут установить разумную надбавку за использование NYPSL, минимум которой не может превышать четырех часов.

Как начисляется NYPSL?

Как и ESSTA, сотрудники будут накапливать NYPSL из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут заранее внести максимальную сумму NYPSL в начале календарного года при условии, что работодатель не уменьшит или не отменит количество часов отпуска по болезни в зависимости от количества часов, в течение которых сотрудник фактически работает.

NYPSL выплачивается в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или применимой минимальной ставкой заработной платы, в зависимости от того, что больше.

Есть ли у NYPSL какие-либо требования к ведению документации?

Согласно новому закону, сотрудники могут запросить — устно или письменно — о сумме накопленных и использованных отпусков по болезни в текущем и / или любом предыдущем году. Эта информация должна быть предоставлена ​​в течение трех дней с момента получения любого такого запроса.

Кроме того, с 30 сентября 2020 г. в Закон штата Нью-Йорк о предотвращении кражи заработной платы будут внесены поправки, требующие от всех работодателей Empire State хранить записи, подтверждающие сумму NYPSL, предоставленную каждому сотруднику, в течение как минимум шести лет.

Когда сотрудники могут начать использовать NYPSL?

Сотрудники начнут накапливать NYPSL 30 сентября 2020 г. или при приеме на работу, в зависимости от того, что произойдет позже. Однако сотрудники могут начать использовать NYPSL только 1 января 2021 года. Новые сотрудники, нанятые после 1 января 2021 года, могут использовать NYPSL сразу после начисления.

Переносится ли накопленная, но неиспользованная NYPSL из года в год и выплачивается ли она при расторжении?

Согласно NYPSL, сотрудники могут перенести накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Тем не менее, работодателям разрешено ограничивать использование NYPSL в конкретный год 40 часами (для работодателей с менее чем 100 сотрудников) или 56 часами (для работодателей с более чем 100 сотрудников), независимо от количества накопленного рабочего времени. накопил в его / ее «банке» NYPSL. Из простого языка NYPSL неясно, могут ли сотрудники и в какой степени переносить оплачиваемое время по болезни, если их работодатель использует метод «предварительной загрузки», описанный выше.

По отдельному, но связанному пункту, новый закон разъясняет, что, как и ESSTA, работодатели не обязаны платить сотрудникам за накопленные, но неиспользованные NYPSL при увольнении (независимо от причины).

Обязаны ли работодатели возвращать сотрудников на прежнее место после заключения NYPSL?

Да. Согласно NYPSL, сотрудник, пользующийся защитой закона, должен после такого отпуска быть восстановлен на той же должности (ах), которую он занимал до такого отпуска, с той же оплатой и условиями найма.

Какова взаимосвязь между NYPSL, политикой компании и оплачиваемыми отпусками по болезни Нью-Йорка и Вестчестера?

Работодателям не нужно предоставлять NYPSL, если они уже придерживаются политики оплачиваемого отпуска, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков по болезни, равное или превышающее требования, изложенные выше, и какая политика удовлетворяет требованиям к начислению, переходу и использованию нового закон.Это важно, потому что это означает, что предприятиям с политикой отпусков по болезни, которые соответствуют существующим законам о отпусках по болезни Нью-Йорка и / или округа Вестчестер (которые не будут отменены NYPSL), возможно, не потребуется вносить много или, возможно, какие-либо изменения в свою политику отпусков. в соответствии с NYPSL.

Какие шаги следует предпринять работодателям в свете этого нового закона?

Работодатели должны начать пересмотр существующих политик в отношении отпусков, чтобы определить, соответствуют ли они требованиям NYPSL, и при необходимости обновить справочники сотрудников.Работодатели Нью-Йорка, расположенные за пределами Нью-Йорка или округа Вестчестер, в частности, должны будут внедрить политику оплачиваемых отпусков по болезни, если в настоящее время у них нет такого отпуска, доступного для сотрудников, что может потребовать пересмотра или пересмотра других политик в отношении отпусков или PTO.

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу нового закона или его влияния на вашу компанию, опытная группа по трудоустройству и занятости Reed Smith готова поговорить с вами. Для получения дополнительной информации относительно этого закона, пожалуйста, свяжитесь с вашим адвокатом Reed Smith.

Что вам нужно знать о законе города об оплачиваемых отпусках по болезни во время кризиса COVID-19 | Департамент труда

Этот пост написала Кэндис Чунинг, мэрия труда.

---

Узнайте о законе города об оплачиваемых отпусках по болезни и передайте эту информацию своей семье, друзьям, сотрудникам или коллегам. У мэрии труда есть дополнительная информация и ресурсы по этому и другим законам о защите рабочих.

Городской закон об оплачиваемых отпусках по болезни «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест» вступил в силу с 1 августа 2015 года.Этот закон требует, чтобы работодатели предоставляли покрываемым страхованием работникам, работающим в Филадельфии, отпуск по болезни, уведомляли сотрудников об их правах в соответствии с законом и отслеживали использование отпусков по болезни и их накопление в течение двух лет.

Закон об отпусках по болезни в Филадельфии:

• Защищает общественное здоровье, позволяя сотрудникам оставаться дома, когда они больны, или ухаживать за больным членом семьи, чтобы предотвратить дальнейшее распространение болезни.
• Улучшает показатели здоровья, позволяя сотрудникам использовать отпуск по болезни для профилактического ухода за собой или членом семьи.
• Обеспечивает экономическую безопасность, позволяя сотрудникам заботиться о себе или члене семьи, не жертвуя своей заработной платой.
• Создает более продуктивные и здоровые рабочие места.

Охватываемым сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов, и они могут использовать до 40 часов отпуска по болезни в год, когда они или некоторые члены семьи:

1. Требуется диагностика, уход или лечение состояния здоровья, включая психическое здоровье.
2. Требуется профилактический уход.
3. Испытать домашнее насилие, сексуальное насилие или преследование.

Работодатели с 10 и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели с девятью или менее сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут выбрать для отпуска по болезни либо систему начисления, либо систему предварительной загрузки.

---

Правила чрезвычайной ситуации в связи с COVID-19

Чтобы замедлить распространение COVID-19, 16 марта 2020 года городские власти выпустили правила чрезвычайного положения, в которых говорится о том, как работодатели должны применять закон об отпусках по болезни во время пандемии.

Охватываемые сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для решения проблем, связанных с COVID-19, и профилактического ухода, не опасаясь репрессалий. Сюда входят:

• Обязательное закрытие предприятий
• Уход за детьми во время закрытия школ или детских садов
• Официальный карантин и самокарантин (включая самокарантин для работников с ослабленным иммунитетом)

Во время риска для здоровья, связанного с COVID-19, сотрудники не обязаны предоставлять справку от медицинского работника для использования последовательного оплачиваемого отпуска по болезни.

---

Часто задаваемые вопросы о требованиях к оплачиваемому отпуску по болезни во время COVID-19

Приведенная ниже информация не предназначена для использования в качестве юридической консультации и не должна использоваться в качестве замены закона или постановлений. Следующая информация дает ясность в отношении Дополнительных положений о чрезвычайных ситуациях в отношении COVID-19 и главы 9-4100 «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест» и ее положений. Эта информация не предназначена для предоставления рекомендаций по соблюдению каких-либо других применимых федеральных, государственных или местных законов.

Сотрудникам рекомендуется обращаться в другие федеральные, государственные и местные агентства для получения подробной информации о других льготах и ​​порядке их предоставления. Например: пособие по безработице штата Пенсильвания и Закон США «Семья о первых ответах на коронавирус», который может предусматривать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни и другие меры защиты.

Могу ли я использовать оплачиваемый отпуск по болезни во время закрытия предприятия, когда я не нахожусь в расписании?

Да. Правила оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 требуют, чтобы работодатели разрешали всем покрываемым им сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник должен оставаться дома в результате требования губернатора, министра здравоохранения Содружества Пенсильвании, Мэр или Уполномоченный по здравоохранению, закрывающий бизнес или тип бизнеса.

Могу ли я использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если меня уволили или отправили в отпуск?

Да, если бы вы имели право использовать отпуск по болезни, если бы вас не уволили или не отправили в отпуск. Правила оплачиваемого отпуска по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 требуют, чтобы работодатели разрешили всем покрываемым страховкой сотрудникам использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни по определенным причинам, связанным с COVID-19.

Работодателям запрещается вмешиваться или создавать условия для использования оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели обязаны предоставлять сотрудникам, которые имели право использовать оплачиваемый отпуск (или имели бы право использовать оплачиваемый отпуск, если бы такие сотрудники не были уволены), возможность использовать оплачиваемый отпуск по болезни до увольнения, увольнения, увольнения или причинения увольнения. разлука с работой.

Могу ли я быть обязан использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни по какой-либо причине?

Нет. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни по причинам, изложенным в законе и его постановлениях, но запрещает работодателям вмешиваться или устанавливать условия использования отпуска по болезни.

Что делать, если сотрудник использовал весь накопленный оплачиваемый больничный лист или является новым сотрудником в течение 90 дней?

Согласно закону города об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен разрешить работнику использовать накопленные часы отпуска по болезни только на условиях, изложенных выше.По усмотрению работодателя, желает ли он предоставить больше оплачиваемого отпуска, предоставить аванс или оплачиваемый отпуск или разрешить использование отпуска или другого накопленного отпуска.

Другие законы могут требовать, чтобы работодатель предоставлял сотрудникам отпуск, в том числе: Закон о семейных и медицинских отпусках, Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей, а также федеральные, государственные или местные законы об инвалидах.

Что делать, если у сотрудника есть отпуск или время отпуска, которое соответствует требованиям городского закона об отпусках по болезни?

Работодатель с политикой оплачиваемого отпуска, которая соответствует или превышает требования закона об отпусках по болезни и который может использоваться для тех же целей и на тех же условиях, не обязан предоставлять дополнительное время по болезни.

Сюда входят, помимо прочего: дни отпуска, больничные, пособие по краткосрочной нетрудоспособности, плавающие праздники, отпуск по уходу за ребенком, личные дни или оплачиваемый отпуск.

Другие федеральные, государственные или местные законы могут иметь особые требования в отношении предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Например, требования к оплачиваемым отпускам по болезни в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями.

Может ли работник использовать больше отпусков по болезни, чем предусмотрено законом?

Да.Работодатель может предоставить, а работник может использовать дополнительный отпуск по болезни, не предусмотренный законом.

Может ли работодатель потребовать от работника пойти домой в случае болезни?

Да. Этот закон не запрещает работодателю отправить сотрудника домой из-за болезни.

Законы штата и другие местные законы могут определять, является ли это законным, или устанавливать особые требования для отправки кого-либо домой.

---

Подача жалобы

Если вы считаете, что столкнулись с преследованием или нарушением этого закона, подайте жалобу по электронной почте paidsickleave @ phila.губ.

---

Обращение за помощью

Если у вас есть дополнительные вопросы о законах города об оплачиваемых отпусках по болезни или вы хотите запросить поддержку по соблюдению нормативных требований, обратитесь в Управление труда мэрии по электронной почте [email protected].

MDOL: заработанный оплачиваемый отпуск, страница

Закон штата Мэн об оплачиваемых отпусках вступает в силу с 1 января 2021 г. (Государственный закон 2019 г., глава 156, «Закон, разрешающий увольнения по заработным платам сотрудникам»).

Этот закон устанавливает минимальный стандарт оплачиваемого отпуска в штате Мэн.Охватываемые работодатели должны соответствовать этому минимальному стандарту, но закон не требует, чтобы работодатель ограничивал или сокращал существующие оплачиваемые выходные пособия. Многие работодатели могут уже иметь политику оплачиваемого отпуска, которая соответствует минимальным требованиям этого закона или превышает их.

Требования к рабочему месту Закон требует, чтобы все работодатели размещали на всех рабочих местах плакаты с Правилами занятости штата Мэн.Этот плакат был недавно обновлен и теперь включает информацию о законе штата Мэн об оплачиваемом отпуске. Чтобы загрузить эту обновленную версию с нашего веб-сайта, щелкните ссылку ниже. Краткие сведения о новом законе Действует с 1 января 2021 г. Включает все отрасли, кроме сезонных, как определено в 26 M.R.S. п. 1251. Применяется к работодателям с более чем 10 сотрудниками в штате Мэн более 120 дней в любом календарном году.(См. Определение работодателя в 26 M.R.S., подраздел 1043, параграф 9). Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов, до 40 часов в определенный год. Сотрудники могут использовать свой заработанный оплачиваемый отпуск по любой причине, например, в случае чрезвычайной ситуации, болезни, внезапной необходимости, запланированного отпуска и т. Д. Сотрудники могут использовать до 40 часов отпуска в любой определенный год. Включает всех сотрудников: полный рабочий день, неполный рабочий день, временный, суточные и т. Д. Сотрудники могут торговаться или работодатели могут предложить выгоду подобного рода, превышающую этот стандарт. Сотрудники могут переносить до 40 часов из одного определенного года в следующий. От сотрудников могут потребовать заблаговременно до 4 недель использовать заработанный оплачиваемый отпуск по любой причине, кроме чрезвычайной ситуации, болезни или внезапной необходимости. Сотрудники должны уведомить работодателей в кратчайшие возможные сроки, если заработанный оплачиваемый отпуск используется в экстренных случаях, в связи с болезнью или внезапной необходимостью. Сотрудники, охваченные коллективным договором (CBA) по состоянию на 01.01.2021, исключены до истечения срока действия CBA. Контракты, заключенные после этой даты, должны включать как минимум это преимущество. Работодатели могут по своему усмотрению использовать оплачиваемый отпуск в начале года. Наемные работники, которые считаются «освобожденными», должны работать 40 часов в неделю, если нет фактического учета отработанного времени. Работодатели могут применить 120-дневный период ожидания, прежде чем новые сотрудники смогут использовать свой заработанный оплачиваемый отпуск. При увольнении с работы работодатели, которые позволяют сотрудникам использовать заработанный оплачиваемый отпуск до его начисления, могут удержать из последней зарплаты любую сумму, которую сотрудник еще не получил. Сезонные производства Комиссия по страхованию от безработицы установила, что некоторые отрасли являются сезонными. Если работодатель относится к какой-либо такой отрасли и работодатель представил в Бюро компенсации по безработице требуемый отчет с указанием сезонного периода для соответствующего года, то сотрудников, работающих только в этот сезонный период, будут освобождены от страхового покрытия заработанных доходов. Оплачиваемый отпуск . Часто задаваемые вопросы Бюро составило списки часто задаваемых вопросов и ответов на сессиях прослушивания Earned Paid Leave, проведенных осенью 2019 года, полученных комментариев общественности по предлагаемым Правилам, открытых вебинаров в 2020 году, встреч с заинтересованными сторонами и разговоров между Департаментом штата Мэн. Трудовой коллектив. Часто задаваемые вопросы — общие Часто задаваемые вопросы — школы Часто задаваемые вопросы — муниципалитеты Скачать часто задаваемые вопросы Для получения дополнительной информации Окончательные ответы на комментарии общественности по поводу оплачиваемого отпуска (PDF) Плакат — Плакат о регулировании занятости — ред. 10/20 (PDF) Закон (веб-страница) Правила (PDF) Часто задаваемые вопросы — Школы (PDF) Часто задаваемые вопросы — муниципалитеты (PDF) Подробное описание часто задаваемых вопросов (PDF) Слайды презентации об оплачиваемом отпуске (PDF)

.