Больничный во время отпуска: оплата, продление, перенос
Бывают случаи, когда во время отпуска возникает необходимость оформить больничный. Встает резонный вопрос: что делать в данной ситуации? Согласно Трудовому Кодексу России, при заключении трудового договора между работодателем и работником, последний имеет право на оплачиваемый больничный. В том числе – при отпуске.
Законодательство о больничном при отпуске
Согласно статье 122 ТК РФ, каждому работнику предоставлено право на отпуск (не превыше одного на каждые 12 мес.), учитывая гарантированное сохранение его среднемесячного заработка. В тексте другой статьи, 124 ТК РФ, указано, что сотрудник имеет полное право на продление (либо перенос) отпуска при наличии больничного, срок действия которого выпал на отпускные дни. Рассмотрим в деталях, почему больничный и отпуск полностью совместимы:
- После заключения трудового договора работодатель оплачивает взносы в ФСС (фонд социального страхования) на непредвиденные события, повлёкшие за собой нетрудоспособность сотрудника. Этот момент приводит к другому факту – каждый работник владеет законными основаниями на оплачиваемый больничный.
- Если больничный совпал с отпуском, работодатель в обязательном порядке должен продлить либо перенести неиспользованные дни отпуска на другой срок (также применимо к ситуациям, когда больничный был оформлен до начала отпуска, но затронул его начало). Это единственный возможный вариант развития событий.
Если работодатель отказывается продлевать отпуск, можно смело угрожать судебными разбирательствами, так как это – прямейшее нарушение законных прав официального работника. Выигрыш дела в такой ситуации равен 100%. На практике случая проигрыша данного вида судебных дел со стороны истца фактически не существует.
- Как только у сотрудника возникает тяжёлая жизненная ситуация во время отпуска, связанная с болезнью, он должен незамедлительно направиться в больницу, после чего оформить больничный лист. Его закрытие осуществляется в день выздоровления и возвращения сотрудника к трудоспособности. Закрытый больничный предоставляется работодателю для решения вопроса об оплате.
- Сразу после открытия больничного листа сотруднику следует сообщить работодателю о данном событии. В целом, это необязательная процедура, т. к. если уведомления не направлялись работодателю, это не является основанием для непредоставления дополнительных дней отпуска.
- После получения больничного листа работодатель может принять лишь 2 решения:
– оформить полноценное продление отпуска на весь срок нетрудоспособности для работника;
– оформить перенос неиспользованных по причине болезни дней отпуска на любое удобное (после составления плана с работодателем) для сотрудника время.
Чтобы перенести неиспользованные отпускные дни на будущее, работнику необходимо предоставить письменное заявление на эту тему и получить приказ работодателя. Что касается продления отпуска – всем занимается только работодатель, от сотрудника ничего не требуется.
Получить отказ на перенос неиспользованных отпускных нельзя, но работодатель может предложить (и лишь предложить) конкретные сроки для переноса оплачиваемого отпуска. Конечный выбор принимает сам сотрудник, посредством составления соответствующего заявления в свободной форме, пример которого Вы можете найти здесь.
Работодателю требуется предпринять следующие действия:
- В первую очередь необходимо изучить бумаги и рассчитать количество дней больничного, когда сотрудник был нетрудоспособен. При таком подсчёте нельзя учитывать нерабочие праздничные дни. Данный пункт строго регламентируется статьёй 120 Трудового Кодекса.
- Издать приказ о продлении оплачиваемого отпуска на количество рассчитанных из больничного дней. Образец этого документа можно скачать здесь. В том числе необходимо в тексте приказа предоставить соответствующее обоснование, на основе которого принималось решение по составлению документа.
- Внести изменения в табель учёта рабочего времени работника (по форме Т12/Т13).
При вышеупомянутом положении дел, больничный подлежит оплате в стандартном порядке. Конечная сумма зависит от:
- страхового стажа;
- среднемесячного заработка;
- количества суток по больничному.
Кто не может рассчитывать на продление отпуска?
Это касается людей, оформивших больничный в связи со следующими ситуациями:
В указанных выше случаях не осуществляется оплата больничного и не предоставляется продление отпуска. Для разъяснения ситуации на помощь спешит статья 124 ТК РФ. Согласно её тексту, возможность продления оплачиваемого отпуска, его перенос и оплата больничного осуществляются исключительно, если нетрудоспособным был сам сотрудник. А если больничный предоставлялся по уходу за кем-то другим, то это не считается основанием для выплаты пособий и, само собой, продления отпускных дней.
Работники, которые заболели во время учебного отпуска либо при отпуске за свой счёт, не получают продление в том числе. Об оплате больничного и вовсе говорить не стоит, т. к. в подобных ситуациях он даже не оформляется врачами.
Для любой женщины в период беременности, согласно устоям Трудового Кодекса России, предоставляется право на декретный отпуск в связи с вынашиванием плода:
- Начиная с 30-й по счёту недели с момента начала беременности (либо с 28 недели, если зародышей два и больше) такой женщине-сотруднику предоставляется больничный на срок в 140 суток, по 70 дней до родов и после них (194 для двойни и более, по 97 суток). Подобный больничный подлежит оплате в полном размере за всё время его действия.
- После этого оформляется полностью оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком на полтора года.
- Можно продолжать находиться в декретном отпуске и далее, вплоть до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года, но этот период уже оплачиваться не будет.
- Однако если женщина скрыла от доктора факт того, что находится в декрете, то больничный о нетрудоспособности не будет оплачиваться вовсе. Данный факт регламентируется статьёй 22 Федерального Закона России № 255.
Рекомендуем также прочесть статью – влияет ли больничный лист при расчете отпускных.
Видео-советы на тему «Больничный во время отпуска»
Что делать работодателю и сотруднику, если последний заболел, находясь в отпуске, описано в данном видеоролике. А также законодательная база, регламентирующая эту ситуацию.
При выполнении всех наложенных законодательством условий, на продление или перенос отпуска в связи с больничным рассчитывать можно смело. Законодательство РФ будет на стороне сотрудника, который добросовестно исполняет свои обязательства перед законом.
moyaidea.ru
Продление отпуска в связи с больничным, продление отпуска на период больничного
Социальные гарантии, предоставленные всем трудящимся, обещают им оплату времени нетрудоспособности и дней гарантируемого ежегодного отпуска. Но иногда эти два события накладываются друг на друга, а двойные оплаты одного и то же периода по трудовому законодательству невозможны.
Если во время отпуска отдыхающего настигла болезнь, он имеет право на перенос дней отдыха или продление этого периода.
Произвести данную рокировку можно по установленным законодательным нормам, в строгом соответствии со статьями Трудового кодекса РФ.
Временная нетрудоспособность в отпуске
Отпускной период может быть нарушен внезапно случившейся болезнью либо полученной травмой. Если такое произошло, то отпускник обязан засвидетельствовать свои проблемы со здоровьем стандартным способом, обратившись к врачу или вызвав скорую помощь на дом. Результатом осмотра станет не только назначение соответствующего лечения, но и выдача больничного листа. Нахождение в отпуске не является препятствием для оформления бюллетеня, который позволяет претендовать на выплату компенсации за дни болезни.
Установленный и зарегистрированный по закону факт болезни во время отпуска позволяет рассчитывать на законное продление отпуска. Но отсутствие бюллетеня не даст возможности рассчитывать на компенсационные выплаты и перенос. Отпускной период увеличивается только на то количество дней, которое пришлось на дни болезни, выпавшей на дни оплачиваемого отдыха.
Правовое регулирование
Перенос отпуска в связи с больничным регулируется статьей 124 Трудового кодекса РФ. В соответствии с трудовым законодательством отпускной период должен быть продлен или перенесен в ряде установленных случаев, к которым также относится и временная нетрудоспособность работника.
В ТК РФ даются четкие указания по поводу того, что:
- Выбор между продлением и перенесением делается самим отпускником.
- Дата переноса определяется работником самостоятельно с учетом мнения работодателя.
Фактически, как и сам отпуск, его продление по причине болезни производится путем обсуждения вопроса обеими сторонами и получением обоюдовыгодного результата.
Перенести на иное время можно только те дни нетрудоспособности, которые выпали на время отпускного периода. Расчет законного отдыха и бюллетеня производится в календарных днях, поэтому никаких нестыковок в учете периодов быть не может. Но все же есть одно исключение, которое может привести к некоторым несовпадениям временных отрезков. Так, по закону при расчете отпускных дней выпавшие на них праздники не учитываются и не оплачиваются. Все дни праздников, пришедшиеся на отдых, продлевают его на идентичное количество суток. А вот в бюллетенях нет разделений между календарными и праздничными днями, поэтому если они пришлись на момент болезни, то рассчитывать на продление бюллетеня не стоит. Официальные праздники перечислены в статье 112 ТК РФ.
Перенос отпуска
Перенос отпускного периода предполагает что дни, пришедшиеся на нетрудоспособность, будут отгуляны в иное время без привязки к данной отпускной дате.
В статье 124 ТК РФ оговаривается, что именно сам работник вправе определить будет он продлевать дни отдыха или перенесет их на иную дату. Если речь идет о переносе, то в положенный день работник обязан приступить к своим трудовым обязанностям, а впоследствии написать заявление, указав в нем конкретную дату начала недогулянного отдыха. Согласно нормам ТК, не выбранный по причине болезни период может быть даже перенесен на следующий год и присоединен к следующему отпуску.
Кадровые сотрудники должны обязательно произвести пометки в графике очередности о неотгулянных днях и планах по их переносу. Важно и то, что при таком раскладе работник обязан будет вернуть те суммы компенсации, которые были ему предварительно начислены. Речь, безусловно, идет только о тех днях, которые пришлись на нетрудоспособность. Для расчета бухгалтерия берет те суммы среднесуточного дохода, которые были рассчитаны для выплаты предотпускной компенсации и умножает их на количество невыбранных дней. Полученная сумма подлежит возврату наличными или будет высчитана из ближайшего начисления.
Продление отпуска
Продление отпускного периода освобождает работника от возврата компенсационных средств. При продлении отпускного отрезка сотрудник должен оповестить работодателя о том, что в положенный день на рабочее место он не выйдет. Теоретически он обязан написать заявление перед фактическим окончанием отдыха или в первый день предполагаемого выхода, но в некоторых случаях оформить его можно и позже. Например, если болезнь пришлась на конец отпуска, а на день выхода из него бюллетень еще не закрыт.
Пока больничный листок не будет закрыт врачом, а работник не получит допуск к труду, он не может предъявить документ работодателю. К тому же в таком случае непонятно, от какой даты отталкиваться и с какого числа следует продлить отдых. Поэтому сначала следует дождаться полного выздоровления, а затем вместе с бюллетенем прийти к работодателю и ходатайствовать о продлении отпускного периода, на основании представленного медицинского документа.
Действия работника в случае заболевания
Доказать факт болезни и необходимость переноса дней отпускного периода можно только путем обращения больного в медицинское учреждение. Иногда отпускники не придают значения легкому недомоганию, ведь они находятся дома и не должны работать. В иных случаях, наоборот, слишком тяжелое течение болезни отсрочивает поход к врачу, но следует понимать, что работодатель может опираться только на официальные документы, а никак не на слова работника. Поэтому отсутствие бюллетеня не позволит продлить отдых.
Зафиксировать факт заболевания можно несколькими способами:
- Прийти в поликлинику к участковому врачу.
- Вызвать врача на дом.
- Оформить вызов скорой помощи.
- Обратиться в приемный покой больницы. Такой способ используется в те дни, когда поликлиника не работает или в позднее время суток.
Зафиксировать болезнь и впоследствии получить лист нетрудоспособности можно только при обращении в те медицинские учреждения, которые имеют такие полномочия.
Процедура оформления
Если в период отпуска работник умудрился заболеть, то он может рассчитывать на перенос отпускных дней выпавших из общего времени отдыха по причине болезни. Для этого ему следует пройти определенным путем для оформления иных дней отдыха.
Процедура оформления состоит из нескольких этапов:
- Работодателю предоставляется больничный лист. Он должен быть закрыт и оформлен по всем правилам, с указанием обязательных реквизитов.
- Составляется заявление, в котором выражается просьба о продлении отпуска или перенесения его на иное время.
- Работодатель рассматривает заявление и подготавливает приказ с выдачей в нем соответствующих распоряжений.
Листок нетрудоспособности
Листок нетрудоспособности оформляется сертифицированным медицинским учреждением. В нем должны быть указаны такие данные:
- Наименование медорганизации, выдавшей бюллетень.
- Название организации, в которой работает гражданин.
- Сведения о самом пациенте – его ФИО, дата рождения, должность.
- Отметка о том выдается ли документ по основному месту работы или по совместительству.
- Код заболевания, диагностированного у пациента.
- Дата открытия бланка.
- Дни посещений врача.
- ФИО, должность и подпись лечащего доктора ставиться каждый раз при посещении больницы для осмотра.
- Дата закрытия бланка.
- День выхода на работу.
После закрытия бюллетень заверяется подписью врача и ее расшифровкой. Подпись закрепляется печатью поликлиники или больницы со специальной надписью «для листков нетрудоспособности».
Работодатель обязан удостовериться в подлинности документа перед тем, как будут начислены компенсационные суммы за дни болезни.
Составление заявления
Следующим шагом после предъявления больничного является составление заявления. Оно пишется только по факту, то есть после того, как работник определился с датой начала отпускного периода, который передвигается.
Заявление о переносе в связи с болезнью должно содержать:
- Название организации-работодателя.
- Должность и Ф.И.О. руководителя, к которому пишется обращение.
- Фамилия, имя, отчество, должности и табельный номер работника, который выражает просьбу о переносе.
- Название бланка.
- Просьбу о продлении отпускного периода или выдачи дней в иное время.
- Причину, повлекшие такие изменения.
- Дату начала и окончания перенесенного отрезка.
- Сведения о прилагаемом медицинском документе, а именно его индивидуальный номер.
- Подпись заявителя.
- Дата написания и подачи.
Заявление может быть написано от руки на листе формата А4 или А5 либо заполняется на бланке предприятия. Бланк можно взять в отделе кадров или у секретаря.
Подготовка приказа
Только после того, как заявление написано, а бюллетень предоставлен, может быть издан приказ по организации, в котором руководитель утверждает возможность выдачи работнику дней отдыха взамен потраченных на время выздоровления.
Приказ печатается на стандартном бланке, с указанием таких данных:
- Наименования организации.
- Порядкового номера и даты издания приказа.
- ФИО, должности, табельного номера и структурного подразделения работника-отпускника.
- Сведения о переносимом отпуске, относится ли он к очередному или дополнительному отдыху.
- Даты начала и окончания отпускного отрезка.
- Сведения о документе, явившемся основанием для произведения подобных действий.
Приказ утверждается подписью руководителя организации и скрепляется круглой печатью. Только после издания письменного распоряжения кадровики имеют право вносить изменения в график очередности, а бухгалтерия производить расчеты по компенсированию дней отдыха.
Больничный в отпуске без содержания
Работающие люди имеют право оформлять не только оплачиваемые отпуска, но и в случае необходимости воспользоваться правом на административный отдых. Такой вид отсутствия на рабочем месте разрешен по закону, но не имеет оплаты. Сроки периодов без содержания разнятся в зависимости от того, к какой категории работающих относится сотрудник.
На длительные отпуска без оплаты могут рассчитывать:
- Ветераны военных действий.
- Работающие пенсионеры.
- Инвалиды.
- Родственники военнослужащих.
Нельготные категории также могут просить по необходимости о таком освобождении от работы, например, по причинам семейным.
Бюллетень, оформленный во время таких отгулов, не будет не только оплачен, но и не даст повода для продления отдыха по причине болезни. Дни больничного, которые превысят отгулы без содержания, будут оплачены стандартным путем.
Больничный по уходу за ребенком
Больничные листы оформляются не только по причине собственного заболевания, но также и для ухода за больными членами семьи. Чаще всего бюллетени берутся для осуществления ухода за ребенком. Если больничный на ребенка открыт во время исполнения своих трудовых обязанностей, то работник имеет право находиться в это время дома и получить компенсацию за дни отсутствия. Совсем по-иному обстоит дело, когда такой бланк оформляется в период оплачиваемого отдыха. Больничный по уходу за ребенком во время отпуска не дает право на его продление или перенос. Говорить о его компенсации при таких условиях также не приходится. А вот те дни, которые превысят время отдыха, будут оплачены и позволят освободить на их продолжительность сотрудника от труда.
Оформленные отгулы без сохранения также не становятся исключениями и не дают повода для получения пособия или переноса их на иное время.
Образцы документов
Заявление о переносе отпуска (образец заполнения)pravograjdan.ru
Больничный во время отпуска — как продлить отпуск (перенести)
Оформление больничного листа во время отпуска дает сотруднику возможность не только продлить время отдыха, но и получить соответствующую денежную выплату. Оплачиваемый период болезни совместим с отпуском только в том случае, если последний является ежегодным. Как продлить отпуск, если в него попадает больничный, возможно ли перенести отпускное время?
Возникают ситуации, при которых работнику не выплачивается пособие по болезни, но увеличивается период отпуска. Возможны случаи, когда сотрудник не получает ни денежных выплат, ни увеличения времени отдыха. Конкретный порядок развития событий зависит от типа отпуска. Если отпуск оформлен в связи с учебой, без сохранения заработной платы, то наличие больничного никак не влияет на период его предоставления. Отпуск не продляется и не переносится, дни болезни, попавшие в период отдыха не подлежат оплате.
Если же больничный оформлен во время основного трудового отпуска, ежегодного предоставляемого по ТК РФ, то возможны два варианта развития событий:
Обратите внимание: если работник находится в отпуске без содержания, то нетрудоспособности не оплачивается, а время отдыха не продляется – подробности здесь.
Как продлить отпуск, если наступил больничный
В соответствии с действующим Законодательством РФ на 2017 – 2018 год, сотрудник может претендовать на увеличение отпускных дней в связи с оформлением больничного листа только в том случае, когда проблемы со здоровьем появились во время ежегодного отпуска.
При этом время, прибавленное к основному периоду отдыха, должно равняться тому, которое указано в документе о нетрудоспособности гражданина как время болезни.
Отпуск сотрудника автоматически продляется после того, как работник предоставляет руководству компании, в которой он осуществляет свою трудовую деятельность, больничный листок. При этом написание заявления, подтверждающего это действие, считается необязательным процессом. Также в этом случае не издается специальный приказ руководителя предприятия.
То есть чтобы продлить отпуск, никаких действий не требуется, кроме предоставления листка нетрудоспособности. Согласно ТК РФ, процесс полностью автоматический.
Данное правило не распространяется на случай, когда больничный выписан на ребенка или иного члена семьи, за которым требуется уход. Продлению подлежит только отпуск, в котором заболел сам отпускник.
Если по какой-то причине работодатель все-таки просит написать заявление о продлении, составьте его по такому образцу:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
Перенос отпуска в связи с болезнью
Если в период ежегодного отдыха у сотрудника появились проблемы со здоровьем, но продлять отпуск он не хочет, возможен перенос оставшихся дней отдыха на другое время. Данное право работника регламентируется 124 статьей ТК РФ.
Для того чтобы воспользоваться этой возможностью сотрудник должен оформить соответствующее заявление и предоставить его работодателю до окончания основного периода ежегодного отпуска. После получения документа в компании издается специальный приказ, в котором обязательно должны присутствовать точные даты первого и последнего дня предстоящего отдыха.
Образец заявления о переносе:
Скачать заявление.
Образец приказа о переносе:
нажмите для увеличения
Оплата больничного
Рассчитать сумму пособия в онлайн калькуляторе.
Технология оплаты больничного листа, предоставленного сотрудником во время его пребывания в ежегодном отпуске, аналогична стандартному способу начислению данных денежных средств.
Когда больничный не оплачивается
Сотруднику не оплачивается период болезни, при котором он пребывал:
- в ученическом отпуске,
- оформленном в связи с беременностью и родами;
- оформленном по уходу за ребенком до 3-х лет. При этом данный родитель осуществляет свою трудовую деятельность на протяжении полного рабочего дня;
- в отпуске, оформленном в связи с необходимостью ухода за больным или нетрудоспособным родственником.
Перечисление денежных средств, которые положены сотруднику за предоставление больничного листа, осуществляется после его выхода на работу. Выплата поступает на счет работника вместе с авансом или заработной платой. При этом важно учесть, что предъявить документ необходимо до того, как пройдет полгода с момента его закрытия.
Последствия самовольного продления отпуска
Продление отдыха в связи с появление проблем со здоровьем – это процедура, осуществление которой возможно только при документальном обосновании. В обязательном порядке сотрудник своевременно должен предоставить в отдел бухгалтерии компании больничный лист.
Если работник без уведомления руководителя о болезни самостоятельно продлил себе отпуск и не вышел на работу по окончанию ежегодного времени отдыха, его действие может быть рассмотрено как прогул. В большинстве случаев в такой ситуации работник сталкивается с негативными последствиями данного поступка.
Первое, что делает в этом случае работодатель – составляет акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Оформление соответствующего документа происходит каждый день, до той даты, пока гражданин не появится на работе. При появлении сотрудника, работодатель может обратиться к нему с просьбой предоставления объяснительной записки.
Если в ходе дальнейшего разбирательства выяснится, что сотрудник при самовольном продлении отпуска отсутствовал на рабочем месте больше времени, чем положено в соответствии с данными, указанными в больничном листе, он может быть привлечен к ответственности. В данном случае работодатель имеет право применить такое наказание, как взыскание. Самой серьезной его разновидностью в этом случае является увольнение. Если количество самовольных прогулов равняется количеству больничных дней, указанных в документе, работнику не предъявляется взыскание и другие виды наказания.
Работник уволился и заболел, оплатит ли работодатель больничный лист – читайте здесь.
Вопросы и ответы по теме больничного во время отпуска
Вопрос 1: Можно ли сообщить о болезни руководству по телефону?
Ответ: Закон требует обязательного уведомления работодателя о больничном во время отдыха, однако как именно это нужно сделать, нигде не указано. Поэтому сообщение по телефону будет приемлемым, так же, как и по электронной почте. Сам больничный лист можно передать после его закрытия работодателю или непосредственно после выхода на работу.
Вопрос 2: Я нахожусь в отпуске за свой счет, оформил больничный в связи с болезнью. Оплатит ли работодатель листок и будет ли продлено время отдыха?
Ответ: Да, листок будет оплачен, но продления или переноса не положено.
Вопрос 3: Будет ли оплачен больничный и продлен отпуск, если он оформлен в связи с учебой?
Ответ: Продления не будет, оплаты больничного пособия также не положено.
Вопрос 4: Ежегодный отдыха сотрудника длится с 13 по 26 января 2018 года. 20 января сотрудник заболел, на 10 февраля 2018 года больничный все еще не закрыт. Что делать? Можно ли пересчитать отпускные и удержать их с работника?
Ответ: Пересчет отпускных не допустим. Необходимо дождаться завершения болезни работника – закрытия больничного листа. Далее на основании листка провести расчет пособия. С работником следует согласовать продление или перенос, если решено перенести отдых, то отпускные нужно пересчитать. В будущем по факту предоставления перенесенных отпускных дней за них начисляются отпускные заново.
Вопрос 5: Сотрудница ушла в отпуск с 10 января 2018 года. 23 января она должна выйти на работу, но с 20-го находится с ребенком на больничном. Нужно ли продлять отпуск или переносить его?
Ответ: Продления или переноса отпускных дней не производится, так как листок открыт в связи с болезнью ребенка. Оплата больничного будет произведена за период со дня, когда работница должна была выйти на работу по день закрытия листка.
Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
buhland.ru
продление / перенос, как оформляется
Заболевание работника в период отпуска оформляется листком нетрудоспособности. Дни отпуска, попадающие на болезнь, предоставляются лицу в форме продления отпуска или переносятся на другой период. Сотрудник предприятия должен своевременно уведомить работодателя об изменениях в графике и согласовать перенос части отпуска. Дни неиспользованного отдыха могут быть использованы работником отдельно или присоединены к будущим периодам отпуска. В статье расскажем про болезнь во время отпуска, дадим рекомендации по продлению и оформлению больничного листа.
Основания выдачи листа нетрудоспособности без продления отпуска
Законодательство предусматривает случаи, не дающие права на оплату больничного и продление отпуска. Тяжесть заболевания на документооборот не влияет. Не являются основанием для оплаты заболевания в периодах отпусков:
- Без сохранения оплаты труда.
- По беременности и родам, уходу за ребенком.
- Предоставленного в связи с обучением.
Не оплачивается период по уходу за ребенком или пожилым родственником. Первый день листа нетрудоспособности по уходу за ребенком является датой, когда работник должен приступить к обязанностям. Если медицинский работник по незнанию открыл больничный по уходу в периоде отпуска, оплате подлежат дни, превышающие период оформленного отпуска. В табеле учета рабочего времени не указываются неоплачиваемые дни нетрудоспособности. Читайте также статью: → «Когда больничный не оплачивается. 2 примера».
Оформление продления или переноса части отпуска
Продление отпуска или его перенос на другой период производится по желанию работника. Право закреплено в ст. 124 ТК РФ. Для продления отпуска согласие работодателя не требуется. Перенос необходимо дополнительно согласовывать с работодателем. В связи с производственной необходимостью работодатель имеет право отказать в переносе части отпуска.
Действия сотрудника и работодателя необходимо подтверждать документально. Специально разработанные формы не предусмотрены, документооборот осуществляется в произвольной форме.
| Документы | Описание |
| Заявление о продлении отпуска | Составляется в устном или письменном виде не позднее положенного дня выхода на работу |
| Приказ о продлении отпуска | Издается на основании листа нетрудоспособности |
| Заявление о переносе отпуска | Составляется после выхода на работу в любой день |
| Приказ о переносе отпуска | Издается на основании заявления с указанием поручения бухгалтерии о пересчете отпускных выплат |
Документы внутреннего оборота для продления или переноса отпуска составляются в произвольной форме. В заявлении указывают основание (реквизиты листа нетрудоспособности), количество дней отпуска, болезни, периода переноса.
На основании приказа производится корректировка данных табеля, графика отпусков, данных личной карточки работника. В дни болезни в табель вносится индекс «Б» или 19. Если работник не уведомил своевременно работодателя, в табель вносится «НН» с изменением индекса после получения основания уважительной причины отсутствия.
Пример оплаты пособия с одновременным переносом части отпуска
Работник М. оформил очередной отпуск с 01.04.2017 по 14.04.2017. В периоде отпуска М. 10.04.2017 вынужден был обратиться в медучреждение для оформления листа нетрудоспособности в связи с заболеванием. Больничный был оформлен по 18.04.2017. В связи с заболеванием М. обратился к работодателю для продления отпуска. В учете предприятия:
- Начислено пособие за счет средств работодателя: Дт 20 (44) Кт 70;
- Начислено пособие за счет средств социального страхования: Дт 69 Кт 70;
- Произведено удержание НДФЛ: Дт 70 Кт 68;
- Произведена выплата пособия: Дт 50 (51) Кт 70.
Пересчет отпускных при продлении отпуска на количество дней болезни не производится.
Особенности оплаты листка нетрудоспособности при увольнении
Работники имеют право уволиться с предоставлением отпуска. Оплата временной нетрудоспособности осуществляется в общем порядке. Уволенные лица имеют право предоставить для оплаты лист нетрудоспособности бывшему работодателю в течение месяца. Оплата производится в размере 60% среднего заработка. Читайте также статью: → «Оплата больничного после увольнения: пример заявления, образец».
Особенности расчета при заболевании в отпуске с последующим увольнением:
- Период отпуска при возникновении заболевания не подлежит продлению.
- Две выплаты среднего заработка (в связи с отпуском и болезнью) не предусмотрены.
- Оплата листа нетрудоспособности начинается со дня, следующего после увольнения при наступлении случая в отпуске.
- Расчет осуществляется аналогично уволенным сотрудникам, у которых в течение месяца возникло заболевание – в размере 60% среднего заработка.
- Дата расторжения трудового контракта не меняется.
Продление отпуска при увольнении не производится в связи с тем, что последним рабочим днем лица является дата, предшествующая отпуску.
Предоставление дней нетрудоспособности в отпуске без содержания
Заболевание, наступившее в отпуске без сохранения заработной платы, не дает право на получение оплаты и продления периода. Оплата производится за рабочие дни, превышающие период отпуска. Выдача листа нетрудоспособности производится со дня, когда работник должен приступить к служебным обязанностям. Правило равнозначно применяется к случаем возникновения заболевания у самого работника или членов его семьи – ребенка, престарелого родственника.
Отпуск без содержания представляется по договоренности с работодателем и в случаях, оговоренных ТК РФ. Работник может согласовать с работодателем досрочный выход из отпуска, прервав его на основании заявления и приказа. Начало периода отсутствия по болезни оформляется со дня, следующего за датой завершения отпуска. Ошибочно выписанный больничный во время отпуска в табеле не отражается.
Оформление периода нетрудоспособности в декретном отпуске
Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании листка нетрудоспособности, выписанного медицинским учреждением. Срок отпуска составляет 140 дней. Возникновение общего заболевания в периоде декрета не дает право на оформление нового больничного. Лист нетрудоспособности продлевается в ряде особых случаев.
| Основание | Период отпуска |
| Осложнения при родах | 16 дней |
| Преждевременные роды | 16 дней |
| Многоплодная беременность | 54 дня |
При возникновении оснований медицинским учреждением выписывается дополнительный лист нетрудоспособности как продление первоначально выданного. Заболевания, возникшие в отпуске по уходу за ребенком, не подлежат оплате или переносу на другой период. Читайте также статью: → «Пример заполнения больничного листа в 2018».
Возникновения заболевания до начала или после окончания отпуска
Возможна ситуация, когда работник заболевает до наступления отпуска после издания приказа и выплаты отпускных. По договоренности с работодателем производится отмена отпуска. Процедура оформляется рядом документов:
- Уведомление работодателя о наступлении случая нетрудоспособности.
- Подача заявления на имя руководителя об отмене отпуска.
- Издание приказа руководителя.
- Издание распоряжения о зачете выданных средств в счет будущих выплат.
Нетрудоспособность, возникшая сразу по окончании отпуска, не влияет на период отпуска и оформляется в установленном порядке. О заболевании требуется сообщить работодателю. Самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам. Кадровый работник указывает в табеле НН, по факту неявки непосредственный начальник работника должен составить докладную записку.
Периоды нетрудоспособности в отпуске служащих силовых ведомств
Военнослужащий МО РФ или служащий МВД имеет право на ежегодный отпуск. Имеются особенности оформления и отличия оплат периоде нетрудоспособности военнослужащих в отпуске от условий труда гражданских лиц.
| Условие | Военнослужащий МО РФ | Служащий МВД |
| Период отпуска | В зависимости от стажа | В зависимости от стажа и особых условий труда |
| Подтверждение нетрудоспособности | Справка из военного лечебного заведения | Справка из медицинского учреждения структуры МВД |
| Изменение срока отпуска | Период увеличивается на срок временной нетрудоспособности | Период увеличивается или переносится на срок, не превышающий 10 дней |
| Оплата | Осуществляется независимо от службы, отпуска или нетрудоспособности | |
| Нетрудоспособность в отпуске при увольнении | Продлевает срок службы до выхода приказа, после издания приказа выплата или продление не производятся. При увольнении в запас дальнейшая выплата осуществляется в военкомате | |
На военнослужащих не распространяются положения ТК РФ. Больничный, оформленный в течение 30 дней после увольнения, воинским частями не оплачиваются. Оплата военнослужащих имеет постоянную величину денежного довольствия, на которую не влияет наступление нетрудоспособности. Выплаты производятся в установленную дату.
Особенности расчета больничного во время отпуска
Расчет пособия по болезни производится на общих основаниях наравне с работниками, находящимися при наступлении заболевания на рабочем месте. Для расчета пособия необходимо иметь:
- Оригинал закрытого листа нетрудоспособности с печатями соответствующего лечебного заведения и подписями должностных лиц.
- Справку о доходе, полученном работников в течение предшествующих событию 2 лет.
- Информацию об общем стаже работника.
- Расчет среднедневного заработка с учетом ограничений минимального и максимального пределов.
Лица, принятые на работу в качестве совместителей, имеют право в ряде случаев на оплату пособия по болезни. Выплата производится при условии трудоустройства у обоих работодателей более 2 лет. При длительности трудового договора по основному месту работы более 2 лет и совместительстве работодатель учтет при расчете все суммы дохода.
Оплата больничного листа, выданного заграницей
Документы, подтверждающие лечение заграницей, имеют иную форму, отличную от предусмотренной в РФ. Для получения оплаты иностранные формы необходимо привести в соответствие с российским законодательством. Формы, представленные на иностранном языке, подлежат нотариально заверению. Документы представляются в российское лечебное заведение для рассмотрения на заседании медицинской комиссии.
На основании заключения комиссии лицу выдают лист нетрудоспособности отечественного образца. Документ является снованием для получения пособия, рассчитанного в общеустановленном порядке.
Рубрика “Вопросы и ответы”
Вопрос №1. Переносится ли отгул, совпадающий с выходным днем, если работник оформил лист нетрудоспособности?
Отгулы в выходные дни не переносятся в связи с заболеванием.
Вопрос №2. Имеет ли значение вид отпуска при возникновении нетрудоспособности работника в периоде его использования?
Для получения социальной гарантии в виде предоставления дней нетрудоспособности в периоде отпуска его вид значения не имеет.
Вопрос №3. Необходимо ли уведомлять работодателя по неосновному месту трудоустройства при возникновении заболевания в отпуске, если отпуск предоставлен без содержания?
Предоставление отпуска работнику производится на основании приказа с указанием периода. Лица, не уведомившие своевременно работодателя, будут считать отсутствующими без уважительной причины. Работодатель вынужден произвести ряд процедур, включая уведомления работника о необходимости явки для дачи пояснений отсутствия. Дополнительный документооборот может настроить работодателя негативно по отношению к совместителю.
Вопрос №4. Как оплачивается лист нетрудоспособности, наступившей в отпуске, при стаже работника менее 6 месяцев?
Для расчета пособия в качестве среднего заработка принимается размер МРОТ, принятый на дату наступления события.
Вопрос №5. Требуется ли личное присутствие лица при переводе в российские формы зарубежных документов, подтверждающие лечение?
Личного присутствия при переводе, предоставление на комиссию документов не требуется. По поручению лица процедуру может произвести лицо с оформленной доверенностью.
online-buhuchet.ru