Переход на онлайн кассы для ип: Онлайн-кассы: что меняется с 1 июля 2021 года для ИП

Содержание

Переход на онлайн-кассы

      Информация для предпринимателей по вопросу внедрения онлайн касс

      С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Закон предусматривает передачу информации о расчетах через операторов фискальных данных в ФНС России. Законом установлены нововведения (новый порядок применения ККТ) для тех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые и раньше были обязаны осуществлять расчеты с использованием касс.

      Также предусмотрено применение кассовых аппаратов при оказании услуг, и плательщиками единого налога на вмененный доход и патента. Так, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок регистрации прекратит свое действие. Передача фискальных данных с применением нового порядка использования ККТ должна быть обеспечена предприятиями и ИП, применяющими кассовую технику, с 01 июля 2017 года. У предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля 2018 года.

      С 31 марта 2017 года предприниматели, занимающиеся розничной торговлей алкогольной продукцией, в том числе пивом, обязаны применять контрольно-кассовую технику с передачей сведений о продаже в налоговую службу.

 

      Кто освобожден от онлайн-касс

      В соответствии с п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54- ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

    От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях. Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

      Организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях

      Вправе не применять ККТ, при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета (требования к документу см. п. 3 Статья 2 Федерального закона № 54-ФЗ в редакции 290-ФЗ от 03.07.2016).

      Перечень таких местностей на территории Ленинградской области утвержден  Постановлением Правительства Ленинградской области от 20.11.2007 N 289 «Об утверждении Перечня отдаленных, труднодоступных местностей Ленинградской области, где возможно осуществление торговых операций или оказание услуг без применения контрольно-кассовой техники»

      Организации и ИП в отдаленных от сетей связи местностях вправе не передавать сведения в онлайн режиме

      На территориях, отдаленных от сетей связи, Закон № 54-ФЗ обязывает применять контрольно-кассовую технику, но разрешает не передавать фискальные данные с касс в налоговые органы через оператора фискальных данных.

    Обратите внимание, что используемая кассовая техника в таких местностях должна быть модернизирована, то есть содержать фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. 

      При регистрации новой кассы в местности, отдаленной от сетей связи, необходимо выбрать автономный режим работы ККТ, который не предусматривает передачу данных ОФД. Таким образом, при совершении расчетов фискальный накопитель будет записывать все данные, но не передавать их оператору.

     Перечень отдаленных местностей определен Приказом Комитета по связи и информатизации Ленинградской области —  Приказ от 28.02.2017 №6  «Об утверждении перечня местностей Ленинградской области, удаленных от сетей связи, в которых пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных»

Бизнес против инноваций. Почему в России отложили переход на онлайн-кассы

Прямо сейчас российский малый бизнес находится на пороге второй волны цифровизации. 1 июля 2018 года в силу вступил закон, который обяжет индивидуальных предпринимателей (ИП) и частные предприятия пользоваться так называемыми онлайн-кассами для приема платежей от клиентов.

Онлайн-кассы — это особый вид контрольно-кассовой техники (ККТ), которая может в режиме реального времени передавать информацию обо всех транзакциях в налоговую. Такие устройства в первую очередь нужны налоговым органам. Постоянный контроль над платежами позволяет отследить все переводы денег, а значит, максимизировать налогооблагаемую базу: чем больше прозрачности для налоговиков, тем легче следить, все ли сборы уплатил предприниматель.

Разговоры о массовой установке онлайн-касс для компаний в сфере торговли и общепита длятся больше года: бизнесменов заранее предупредили, что к 1 июля 2018 года им придется установить новое оборудование. Закон должен был затронуть 1 млн компаний.

На практике переход на онлайн-кассы будет куда менее глобальным. Как минимум 250 000 ИП и малых компаний получили по крайней мере годовую отсрочку: 27 июня Совет Федерации одобрил ряд ключевых для бизнеса поправок, принятых ранее депутатами Госдумы в третьем, окончательном чтении. Эти поправки позволят в очередной раз отложить массовое обеление и цифровизацию российского бизнеса.

Кто получил отсрочку

Согласно последним изменениям, кассовые аппараты можно будет не применять при торговле молоком и питьевой водой на розлив. От онлайн-касс освободили также торговцев мороженым, бумажными газетами и журналами. Агрегаты не придется закупать и авиакомпаниям: продажи на борту воздушных судов теперь не попадают под действие закона.

Естественно, послабления коснулись и бизнеса на защищенных территориях правоохранительных органов: ФСБ, СВР и ФСО. Парламентарии предсказуемо решили, что идентификация местных предпринимателей по месту продаж может вызвать нежелательный эффект для силовых структур, а ценность защиты информации превалирует над налоговым потенциалом расчетов через ККТ.

Реклама на Forbes

Льготу получили владельцы механических торговых автоматов и ряд предпринимателей с патентной системой налогообложения (ПСН). К примеру, ИП, оказывающие парикмахерские и косметические услуги, занимающиеся автомобильными грузовыми и пассажирскими перевозками или ремонтом компьютеров и бытовой техники, получили годовую отсрочку.

Это означает, что их переводят в блок третьего этапа «кассовой реформы», который начнется 1 июля 2019 года. До этой даты отложили и обязательное применение онлайн-касс при продаже билетов кондукторами в общественном транспорте и оплате услуг ЖКХ.

Чего боится бизнес

Есть основания полагать, что новые изменения — далеко не все послабления, на которые может рассчитывать российский малый бизнес. Недавно бизнес-омбудсмен Борис Титов представил президенту России Владимиру Путину предложение разрешить малому бизнесу использовать мобильное приложение вместо онлайн-касс как отдельных устройств.

Причина в том, что ряд предприятий, прежде всего микробизнес, нуждаются в более простых и менее затратных технологических решениях. В своем докладе омбудсмен в числе прочего говорит, например, о рисках приостановки работы микропредприятий в случае выхода из строя ККТ, особенно если у предпринимателя всего одна торговая точка. Касса регистрируется на конкретное лицо и точку продажи, поэтому сложно представить быстрое решение этой проблемы.

Техническое обслуживание или починка онлайн-касс (как более сложных ККТ нового поколения) для малого бизнеса также довольно затратны. Причем все эти проблемы возрастают по мере удаления от крупных городов.

Как бы то ни было, список предприятий, которым будет вменено использование онлайн-касс, все еще уточняется и, вероятно, расширится. Очевидно, что сторонам придется соблюсти баланс интересов. С одной стороны, Федеральная налоговая служба (ФНС) заинтересована в увеличении количества предприятий с прозрачным налогообложением. С другой стороны, аппарат уполномоченного надеется уменьшить число бизнес-сегментов, попадающих под действие правил об онлайн-кассах.

От касс к мобильным приложениям

Бизнес-омбудсмен предлагает или освободить от онлайн-касс полностью, или предложить упрощенное решение в виде мобильных приложений предприятиям сферы услуг, попадающим в список из 170 видов экономической деятельности (согласно классификатору ОКВЭД). В России такие компании составляют существенную долю от общего числа предприятий.

В случае принятия таких поправок количество ИП и предприятий, которые будут иметь основания, для того чтобы использовать мобильное приложение вместо онлайн-ККТ, достигнет 750 000. Разработка таких приложений — отдельная технологическая задача, которая может потребовать времени на реализацию.

Как показывает практика, нагрузка на бизнес повышается прямо пропорционально увеличению прозрачности рынка. Достаточно вспомнить, что внедрение системы ЕГАИС оплатили сами бизнесмены, а в прошлом году в России стартовал проект по обязательной маркировке меховых изделий. За ними последуют и другие категории товаров, в том числе одежда и обувь. А значит, российскому бизнесу придется снова искать средства на покупку и ремонт очередного класса техники.

Обязательный переход на онлайн-кассы для ИП отсрочили » Платежный бизнес

Депутаты Госдумы на пленарном заседании в среду приняли во втором чтении законопроект об отсрочке для перехода на онлайн-кассы ряду категорий индивидуальных предпринимателей.

Документ предполагает отсрочку для использования контрольно-кассовой техники до 1 июля 2021 года тем индивидуальным предпринимателям, кто не имеет сотрудников с заключенными трудовыми договорами. При этом условием должна быть работа бизнесменов в сфере реализации товаров (работ, услуг) собственного производства.

В случае заключения трудовых договоров такие ИП обязаны в течение месяца после этого приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу.

Законопроект предусматривает, что при расчетах в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за жилищно-коммунальные услуги, образование или охрану, может быть сформирован один кассовый чек в виде бланка строгой отчетности.

Он должен отражать данные обо всех подобных расчетах, совершенных в течение месяца. При этом срок формирования чека ККТ предлагается увеличить с одного до 10 дней. Предусматривается возможность использования одного кассового аппарата, расположенного удаленно, например, курьерами или дистанционной продаже товаров.

При продаже водителем или кондуктором в салоне общественного транспорта или маршрутного такси поездных билетов может быть использован бумажный носитель, на котором указаны сведения о кассовом чеке, которые можно запросить электронно.

Кроме того, предлагается временно освободить социально-ориентированные организации, ТСЖ, СНТ и жилищные кооперативы от применения ККТ, если оплата услуг осуществлена в безналичной форме.

Таким образом юридические лица и ИП, работающие, в частности, в сфере транспорта, ЖКХ, смогут при желании не пользоваться отсрочкой и применять онлайн-кассу вне мест расчета.

Отдельные поправки направлены на упрощение исполнения обязанности по выдаче кассового чека. Так, продавец может предоставить покупателю возможность считать QR-код через мобильный телефон, смартфон и другое устройство. Полученный таким образом распечатанный кассовый чек предлагается считать кассовым, полученным на бумажном носителе.

Также предлагается предоставить право компаниям и индивидуальным предпринимателям проводить расчеты без онлайн-касс при продаже билетов и абонементов в муниципальные или государственные театры. Речь идет о продаже билетов с рук или с лотка лицами, не являющимися организациями. Такая мера, не коснется онлайн-продаж билетов.

Проект внесла группа депутатов Госдумы от всех фракций, среди его авторов – Андрей Макаров («Единая Россия»), Сергей Катасонов (ЛДПР), Валентин Шурчанов (КПРФ) и Александр Ремезков(«Справедливая Россия»), а также члены Совета Федерации.

По материалам Retail&Loyalty.ru

Отмена онлайн-касс до 1 июля 2021 года для двух категорий ИП

В Госдуму внесен проект поправок в закон 54-ФЗ. Основная поправка — отсрочка перехода на кассы-онлайн до 1 июля 2021 года для части индивидуальных предпринимателей.

Если закон будет принят, отложить покупку кассы смогут ИП без работников, продающие товары собственного производства или оказывающие услуги.

Также законопроект упрощает использование онлайн-касс в сфере ЖКХ, при перевозке пассажиров и багажа, а также при торговле с привлечением курьеров.

На текущий момент времени законопроект прошел все стадии и стал законом! Он вступает в действие с 1 июля 2019 года. Судьбу законопроекта можно было отслеживать здесь.

Что изменится в случае принятия законопроекта?

  1. ИП без наемных работников, реализующие товары собственного производства или оказывающие услуги, могут быть освобождены от применения ККТ до 1 июля 2021 года.
  2. Если ИП заключит трудовой договор с работником, он должен будет зарегистрировать ККТ в течение 30 дней с момента подписания договора.

  3. При перевозке пассажиров и багажа, а также при торговле с привлечением курьеров можно будет применять одну удаленную кассу.
    В этих случаях чеки можно отправить на e-mail или на телефон смс. Также клиент может считать QR-код через мобильное приложение ФНС. Такой считанный и распечатанный клиентом чек приравнивается к напечатанному на ККТ.
  4. При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предоплаты, ранее внесенной физлицами за услуги в области образования, охраны и ЖКХ, формировать один кассовый чек, в котором отражается сведения обо всех таких расчетах, совершенные в течение месяца. При этом время на формирование кассового чека увеличивается с 1 до 5 дней.
  5. Работа с ККТ в сфере ЖКХ и оказания услуг ресурсоснабжающими организациями может стать проще.
    Пользователи ККТ вместо выдачи кассового чека смогут печатать некоторые из его реквизитов на квитанции за следующий месяц. Если квитанции не выдаются, чек можно выдавать по запросу клиента. Клиент может попросить об этом в течение 1 года.

Какие организации и ИП обязаны применять онлайн-кассы

Изначально законом 54-ФЗ предписывалось всем перейти на онлайн-кассы в 2017 году. Однако законодатели принимали ряд отсрочек:

  • До 1 июля 2018 года – для юрлиц и ИП с наемными работниками на ЕНВД и патенте, работающими в сфере розницы и общепита, а также для организаций и ИП с наемными работниками на УСН, оказывающими услуги общепита.
  • До 1 июля 2019 года – для организаций и ИП на ЕНВД, УСН и патенте, оказывающие услуги населению, а также ИП без наемных работников на ЕНВД и патенте, занимающиеся розничной торговлей и общепитом.

Напомним, что теперь законопроект пытается ввести отсрочку до 1 июля 2021 года для ИП без наемных рабочих, оказывающих услуги и продающих товары собственного производства.

Приведем сроки применения ККТ при одобрении законопроекта.

С 1 июля 2019 года обязаны применять ККТ

  • Все юрлица, в том числе оказывающие услуги населению
  • ИП — работодатели, то есть все предприниматели независимо от вида деятельности, у которых имеются наемные работники
  • ИП – без найма, за исключением тех, кто оказывает услуги или продает товары собственного производства.

Вместо чека ККТ нужно выдать документ об оплате:

  • при оказании услуг населению – БСО;
  • при продаже товара – товарный чек.
Связанные статьи

С 1 июля 2021 года обязаны применять ККТ

ИП без наемных работников, осуществляющие следующие виды деятельности:

  • Торговля товарами собственного производства
  • Оказание услуг населению

Не применять кассовый аппарат можно при условии выдачи документа, подтверждающего прием денег: товарный чек, БСО или другой документ.

Не обязаны применять ККТ.

Некоторые виды деятельности вообще освобождены от применения ККТ (п.2 ст.2 Закона 54-ФЗ). Приведем некоторые из них:

  • Продажа газет и журналов (оборот не менее 50%)
  • Продажа ценных бумаг
  • Проездные документы в городском общественном транспорте
  • Питание учащихся
  • Рынки без помещений, ярмарки
  • Разносная торговля
  • Киоски с мороженым и безалкогольными напитками в розлив
  • Торговля молоком, маслом, квасом, живой рыбой с цистерн
  • Овощи, фрукты и арбузы вразвал
  • Прием стеклотары
  • Ремонт и окраска обуви
  • Изготовление и ремонт ключей и др.
  • Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
  • Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
  • Вспашка огородов и распиловка дров
  • Услуги носильщиков на вокзалах и в портах
  • Сдача ИП в аренду собственных жилых помещений и др.

Переход на кассы онлайн оказался достаточно болезненным, особенно для предпринимателей. Поэтому парламентеры предусмотрели льготу — снижение вмененки и патента при приобретении ККТ.

Разрешены онлайн-кассы от года. Новые правила работы с CCT. Как поступить с возвратом товара на мой склад по новой схеме

С 2018 года больше продавцов должны использовать онлайн-кассы. Должностные лица внесли изменения в закон о ЦКА и добавили в список тех, кто должен перейти на новую ЦКА. В первую очередь изменения коснулись продавцов ЕНВД и патентов.

Важная новость: С 1 января 2019 года компаниям будет сложнее работать с онлайн ЦКА без сбоев.В связи с острой необходимостью переформатировать кассовый аппарат. Об этом уже.

Кому нужны онлайн-кассы в 2018 году

Напомним, переход на новую технику начался в 2017 году. Практически все компании и предприниматели уже используют кассовые аппараты с возможностью отправки информации о чеках в налоговые органы в режиме онлайн. Исключения составляли условное исчисление при условии, что покупателю по запросу выдается платежный документ (товарный чек, квитанция и т. Д.). При том же условии были освобождены предприниматели, имеющие патент.Это был первый этап — с 1 февраля 2017 года.

Еще большую группу продавцов, которым было разрешено не переходить на онлайн-кассы, являются компании и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы или оказывающие услуги населению. Они имеют право работать без КПК, в зависимости от проблемы. Это уже второй этап перехода с 1 июля 2017 года.

Третий этап пришелся на 1 июля 2018 года. С этого момента ККТ обязаны подавать заявки на ЕНВД компании, работающие в сфере розничной торговли и общественного питания.Также у предпринимателей возникла обязанность по ЕНВД или патенту на тот же вид деятельности, но с одним условием — наняли персонал.

Компании и индивидуальные предприниматели, которые предоставляют услуги общественного питания и имеют сотрудников, также обязаны с 1 июля перейти на новые онлайн-кассы. Но больше всего это произошло с переходом на обновленное оборудование от продавцов, использующих электронные средства оплаты в расчетах (онлайн банк, мобильный банк, электронные кошельки). Исключение составляют те, кто и те, кто.

« Предполагалось, что с 1 июля 2018 года будет завершен переход на онлайн-кассы, но некоторым бизнесменам дали отсрочку до 1 июля 2019 года. Кому следует перейти на онлайн-кассы уже с 1 июля 2018 года, и кто может отложить переход еще на год, смотрите в таблице. »

Важно: ФНС аннулирует налоговую отчетность

Предприниматели по упрощенной системе налогообложения, использующие онлайн-кассы, будут освобождены от налоговой отчетности.Это новый грандиозный проект Федеральной налоговой службы. Мы выяснили подробности.

Переход на новые правила работы будет постепенным. Завершить его планируется не ранее 2020 года. Первыми от налоговой отчетности освободят предприниматели по упрощенной системе налогообложения с объектом дохода, ведущие розничную торговлю … По их словам, проще всего отследить цепочку. контроля над товарами, отметили в ФНС. Если эксперимент пройдет успешно, к нему начнут подключаться компании.

Как обманули старые кассы

Самый простой и дешевый способ, который использовали некоторые продавцы, — это не перфорировать чеки и не выдавать покупателям суррогаты чеков. Похоже на тот же чек, только на кассе, не зарегистрированной в ИФНС, пробили, хотя на ней наклеена отметка «ЭКЛЗ». Недобросовестные сотрудники Центрального сервисного центра могли за 500 руб. «Забудьте» наклеить на кассовый аппарат защитную пломбу, чтобы продавец мог вынуть ЭКЛЗ и бесконтрольно пробить чеки.

Более сложный и дорогой способ — перепрошить кассу. Например, установить программу, благодаря которой одни проверки будут регистрироваться на ЭКЛЗ, а другие — нет. В качестве «полезного» придатка «вредоносной» программы, дополнительного технического устройства … Например, скрытая кнопка под ногой кассира. Я нажал кнопку и чек не зарегистрировался. За взлом кассы просили 20-30 тысяч рублей.

Получится ли в новой

ККТ

Конечно, найдутся умельцы, которые попробуют взломать и онлайн КПК.Но сделать это будет намного сложнее, так как технология защиты информации изменилась. Если не вникать в термины, то можно сказать, что обмануть фискальный аккумулятор во много раз сложнее, чем ЭКЛЗ. Кассовые модели попадают в реестр ФНС после прохождения трех этапов проверки, один из которых проводится по открыто опубликованной методике. FDO следит за тем, чтобы компания отправляла достоверную информацию в ФНС.Присоединится и народный контроль. Для этого ФНС уже разрабатывает приложение для смартфонов, которое за считанные секунды определит, что у покупателя в руках — настоящий чек или бумажное письмо.

Что особенного в КПК, смотрите на схемах и в таблицах.

Как работать с электронными кассовыми аппаратами

ФНС отвечает за онлайн-кассы

Закон предусматривает льготы для компаний из труднодоступных, отдаленных и отдаленных районов.Чиновники ответили:

В 2019 году прошла третья волна поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовых аппаратов» … Кто и когда должен оформить онлайн-кассу? Как зарегистрироваться и где обслуживать КПК? Какие данные нужно включить в чек и как избежать штрафов?

Переход на новую работу — это не просто покупка новых кассовых аппаратов. Теперь вам нужно пробить названия товаров в квитанциях, значит, вам нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Kassa MoiSklad поддерживает это и все другие требования 54-ФЗ.Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

54-ФЗ. Новый порядок применения CRE от 2018

  • Только индивидуальные предприниматели, реализующие товары, получили отсрочку от онлайн-касс до 2021 года, собственное производство, выполнение работ или оказание услуг и не имеют сотрудников по трудовым договорам … Кроме того, курьеров освободили от обязанности перфорировать чеки, то есть , нет необходимости носить с собой кассовый аппарат, им можно пользоваться удаленно. Мы подробно ответили на вопросы о новых поправках в 54-ФЗ.
  • Теперь ККТ нужен и для всех видов безналичных расчетов с физическими лицами. Мы рассказали вам, как воспользоваться кассой, выписать чек и вернуть деньги.
  • Схема работы торговых организаций изменилась с 2017 года — после внесения изменений в Закон 54-ФЗ «Об использовании контрольно-кассовых аппаратов». Изменения коснулись большинства предпринимателей. Новый заказ. Использование ЦКА предполагает, что данные о продажах из каждого чека со штампом должны быть переданы в налоговую инспекцию через Интернет через оператора фискальных данных (OFD).С таким оператором нужно заключить договор.
  • Предприниматели теперь могут использовать только кассовые аппараты с фискальным накопителем (ФН). FN нужен для записи и хранения информации о вычислениях, которые производятся на ЦКА. Все разрешенные к эксплуатации кассовые аппараты включены в реестр Федеральной налоговой службы. Налоговая служба уже сертифицировала более 100 моделей ЦК новой конструкции от разных производителей. Также ведется реестр фискальных аккумуляторов.Подробнее: кассовые аппараты 2020 >>
  • Вы можете зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции через Интернет, но только после подписания договора с OFD. Но обращаться в ТИК уже нельзя. Для использования КПК больше не требуется обязательного заключения договора с сервисным центром. Предприниматель сам решает, выбирать ТЭК или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
  • С 1 января 2019 г. онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставка НДС 20%. Без обновлений работать уже невозможно. Подробнее о переходе на FFD 1.05 и НДС 20% >>
  • Несмотря на то, что передача данных в налоговую инспекцию стала онлайн-процедурой, Закон 54-ФЗ «О применении ЦКА» не содержит положений о том, что нет необходимости выдавать бумажный чек в 2020 году. По запросу покупателя , вам необходимо отправить ему документ по электронной почте или SMS в дополнение к распечатанному на кассе. Электронный чек приравнивается к бумажному.В этом случае курьер не имеет права пробивать кассовый чек. Достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается письмо. Кассовый аппарат носить с собой не обязательно: пользоваться им можно удаленно.
  • Закон о ЦК от 2018 года требует указывать больше данных в чеках и формирует строгую отчетность … Например, список перфорированных товаров (с указанием цены, скидок), серийный номер фискального накопителя и телефона номер или адрес электронной почты покупателя, если документ отправляется в электронном виде… Новые обязательные реквизиты кассовых аппаратов и СРФ в 2020 году >>
  • На
  • предпринимателей по патенту и ЕНВД также повлияли изменения в 54-ФЗ: с 2018 года стали также ставить кассовые аппараты, хотя раньше они вообще были освобождены от использования кассовых аппаратов. Только индивидуальные предприниматели, реализующие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги и не имеющие сотрудников по трудовым договорам, получили отсрочку для онлайн-кассовых аппаратов до 1 июля 2021 года.Все остальные, включая ЕНВД и патент, должны были доставить кассу до 1 июля 2019 г. Подробнее об отсрочках для онлайн-касс >>
  • Стоимость покупки ККТ может быть вычтена из налога — до 18 000 руб. За каждое устройство. Но не все.
  • С 2018 года закон о КПК коснулся не всех. Некоторые организации полностью освобождены от использования кассовых аппаратов. Узнайте, кого можно пропустить онлайн-кассу >>
  • Вы также можете снять кассовый аппарат из кассового аппарата, не посещая налоговую инспекцию — через Личный кабинет на сайте ФНС.Но налоговые органы могут сделать это принудительно.
  • Чеки с платежей на расчетный счет. С 1 июля 2019 года предприниматель обязан выбивать кассовую квитанцию ​​при поступлении платежа от физического лица на расчетный счет организации.
  • Чеки предоплаты. С 1 июля 2019 года нужно выбить две проверки. Один — при поступлении предоплаты, а второй — при передаче товаров или оказании услуг. Хорошая новость в том, что в MyStore это очень просто.

Применение ККМ в 2020 году — как это выглядит на практике

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, продавец начинает с ним работать. Использование КПК в 2020 году в целом не отличается от обычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь тоже электронный. Фискальный регистратор отправляет оператору информацию о продаже или возврате фискальных данных. OFD обрабатывает информацию, отправляет подтверждение кассиру, а данные — в налоговую инспекцию.Вся информация передается параллельно с выдачей чека, то есть время обслуживания клиентов не меняется.

Новые правила применения кассовых аппаратов в 2018 году помогли государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоборудование места кассира — это дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году кассовый аппарат стоил в среднем 25000 рублей. Касса онлайн в магазине: сколько стоит и как сэкономить >>

Какая угроза неправильного использования кассовых аппаратов в 2020 году?

Налоговая служба уже оформила первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ.За неиспользование новой кассы предпринимателя могут оштрафовать на 25-50% от потраченной кассой суммы, но не менее 10 000 рублей. Организации — на 75-100%, но не менее 30 000 руб. За использование ЦК, не отвечающего требованиям законодательства, индивидуальному предпринимателю грозит штраф до 3000 рублей, а компании — до 10000 рублей. В случае повторного нарушения, если сумма расчетов превышает 1 миллион рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена ​​на срок до 90 дней.

С 1 июля 2018 года увеличилось количество штрафов за неправомерное использование кассовых аппаратов. В Кодекс об административных правонарушениях внесены изменения — теперь их будут наказывать и за фиктивные проверки ККТ. Компании смогут получить до 40 000 рублей, с индивидуальных предпринимателей — до 10 000 рублей. ФНС также сможет наложить штраф за неправильно указанные в чеке промаркированные товары или несвоевременную передачу фискальных данных: организации в размере до 100 000 рублей, предприниматели — до 50 000 рублей.В случае повторного выявления индивидуального предпринимателя или организации за нарушение, а сумма расчетов превышает 1 миллион рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 миллиона рублей.

Кроме того, налоговые органы получат право заблокировать работу кассовых аппаратов, которые использовались с нарушением. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с помощью видеозаписи.

Что делать?

Для индивидуальных бенефициаров переход на новый порядок работы закончился 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он начался уже 1 июля 2018 года.Поэтому покупать оборудование нужно сейчас. Откладывать некуда: учтите, что процесс может затянуться — необходимая касса может быть недоступна, придется ждать доставки, регистрация кассы тоже займет некоторое время. А потом еще нужно будет настроить КПК, выбрать и установить кассовую программу, все это проверить на совместимость и научиться работать.

С готовым решением переход будет намного проще и быстрее. Предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — кассовый аппарат с фискальным приводом, подписка на ОФД и удобная кассовая программа.Вам не нужно ждать доставки — все оборудование в наличии. Мы поможем вам все настроить и научим работать с программой. Решение проверенное и надежное: в прошлом году оно уже было протестировано нашими пользователями, попавшими в первую волну внедрения онлайн-кассовых аппаратов.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных аккумуляторов на рынке, что приведет к их завышению. По данным Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН выпускается значительно меньше кассовых аппаратов, а задержки поставок достигают трех месяцев.

Итак, начните переход прямо сейчас — не откладывая крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта Эконом не облагается налогом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями кассовых систем, не требует установки и дорогостоящего внедрения и подходит для автоматизации любого количества торговых точек.

С нами безопасно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассовыми аппаратами: пилотного проекта, который проводился еще в 2015 году.Тогда впервые на первых нескольких тысячах кассовых аппаратов был установлен модуль передачи данных в ФНС. Проект признан успешным — и реализован по всей России.

Применение КПК при упрощенной системе налогообложения в 2020 году

Для индивидуальных предпринимателей применение ККМ по упрощенной системе налогообложения в 2018 году было необходимо, как и для юридических лиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели по упрощенной системе налогообложения, которые предоставляют услуги населению.Вместо использования KKT они по-прежнему могут выдавать клиентам формы строгой отчетности.

Использование КПК при оказании услуг населению в 2020 году

Нет, в 2020 году в этом нет необходимости — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности.

Будет ли отложена передача прав интеллектуальной собственности на патент для использования CCP в 2020 году?

Смотрите также запись нашего семинара, где Иван Кириллин, руководитель отдела продаж MyWarehouse, рассказал об изменениях в 54-ФЗ.

Добрый день, уважаемые индивидуальные предприниматели!

V В последнее время я часто получаю письма с вопросами о новом KKM, который будет представлен уже в 2017 году. Напомню, что они хотели представить их еще в 2016 году, но эта идея была отложена на один год.

Итак, приближается час ИКС. И в этой короткой статье я отвечу на большинство часто задаваемых вопросов, которые слышны снова и снова.

Для удобства статья будет построена не в обычном формате, а в формате «Вопрос / Ответ».

Когда будут введены новые кассовые аппараты для индивидуальных предпринимателей и компаний?

По последним данным, сроки перехода на новые онлайн-кассы будут следующими:

1. С 1 февраля 2017 года будет регистрироваться только новый тип POS-принтера. Это значит, что если вы подадите заявку на регистрацию обычной кассы (вроде тех, что используются сейчас), то вам откажут. То есть с февраля ФНС нужно приходить ТОЛЬКО с кассовым аппаратом нового типа.

2. Если у вас уже есть кассовый аппарат, то вам нужно будет купить онлайн-кассу (или модернизировать старую кассу) не позднее 1 июля 2017 года. То есть вам придется выложить деньги на новый KKM или его модернизация, что печально. Учитывая их стоимость.

Я индивидуальный предприниматель на ENV (или PSN). Нужно ли мне покупать ККМ нового типа?

Действительно, сейчас (в 2016 году) многие люди выбирают PSN и UTII только потому, что в этих системах налогообложения можно НЕ применять KKM.Но эта привилегия продлится только до 1 июля 2018 года. Тогда индивидуальным предпринимателям на ЕНВД также придется покупать кассовые аппараты, если они работают с наличными деньгами. То есть они принимают наличные деньги от физических лиц.

Обновление

: большинству индивидуальных предпринимателей в PSN или ЕНВД была предоставлена ​​отсрочка еще на год — до 1 июля 2019 года. Вы можете прочитать или просто посмотреть новое видео ниже:

А что это за кассовые аппараты? Чем они отличаются от обычных?

В отличие от тех ККМ, которые используются сейчас, они НЕМЕДЛЕННО передают данные через Интернет там, где это необходимо =).То есть в ФНС. Как вы понимаете, вам также придется организовать доступ в Интернет для таких касс.

Также будет регистрироваться так называемый «электронный чек», который покупатель в принципе не может потерять.

А если я живу в глухой тайге, где нет доступа в интернет? Как тогда быть?

Не волнуйтесь, такой момент наши депутаты предусмотрели. В законе четко прописано, что для мест, где нет доступа в Интернет, по-прежнему можно будет пользоваться кассовыми аппаратами без передачи данных в ФНС онлайн.

Если честно, плохо представляю, как можно составить такой список, но обещают.

Вот что буквально сказано об этом в принятом в третьем чтении законопроекте:

«На удаленных от сетей связи территориях, определенных в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, ответственным за разработку и реализацию государственной политики и правового регулирования в области связи, и указанных в перечне удаленных от сетей связи территорий. По согласованию с государственным органом субъекта Российской Федерации пользователи могут использовать кассовые аппараты в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронном виде через оператора фискальных данных.«

То есть отказаться от использования нового ККМ в 2017 году просто невозможно, если ваш населенный пункт НЕ попадет в этот волшебный список.

Что делать, если я не куплю новый KKM?

На самом деле штрафы довольно суровые. Сделано все, чтобы предприниматели массово использовали новые кассовые аппараты.

Еще раз процитирую отрывок из законопроекта и выделю основные моменты:

Неиспользование контрольно-кассовой техники в случаях, установленных законодательством Российской Федерации об использовании контрольно-кассовой техники —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной секунды суммы расчета, проведенного без использования кассовых аппаратов, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от трех четвертей до одного размера суммы расчета, осуществляемого с использованием наличных денег и (или) электронных платежных средств без использования контрольно-кассовых аппаратов, но не менее тридцати тысяч рублей.»;

»3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, если сумма расчетов, произведенных без использования контрольно-кассовых аппаратов, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, —

влечет дисквалификацию должностных лиц на срок от одного до двух лет; в отношениях индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — административное приостановление деятельности на срок до девяноста дней.

4. Использование контрольно-кассовых аппаратов, не отвечающих установленным требованиям, или использование контрольно-кассовых аппаратов с нарушением порядка регистрации контрольно-кассовых аппаратов, установленного законодательством Российской Федерации об использовании контрольно-кассовых аппаратов, порядок, сроки и условия его перерегистрации, порядок и условия его подачи —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Как вы понимаете, приостановка любого магазина на 90 дней — это почти приговор.

А где можно прочитать этот увлекательный закон полностью?

На момент написания статьи он утверждался Советом Федерации. Согласно плану, он должен быть подписан Президентом России 29 июня.

Сам законопроект уже прошел третье чтение в Госдуме. Так что вряд ли он существенно изменится.

Короче читайте здесь:

http: // asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

В нем 130 страниц, если что =)

Полное наименование: «О внесении изменений в Федеральный закон« Об использовании кассовых аппаратов при осуществлении расчетов наличными и (или) с использованием платежных карт »и отдельные законодательные акты

Российская Федерация «

Что делать? Как быть? Куда бежать?

Советую обращаться в компании, которые продают кассовые аппараты для ИП и обслуживают их заранее.Наверняка они давно готовились к этому глобальному событию и давно ждали =)

Более того, многие компании уже используют новые ККМ, не дожидаясь 2017 года.

Одним словом, продумайте стратегию перехода на новый ККМ ПЕРЕД.

Посмотрите на даты публикации, ведь в этом году уже многое изменилось. Например, ранее было сказано, что «старый» ККМ можно использовать еще 7 лет, что уже не актуально.

Новая готовая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП по упрощенной системе налогообложения 6% без сотрудников на 2020 год:

«Какие налоги и страховые взносы платит индивидуальный предприниматель по упрощенной системе налогообложения 6% без наемных работников в 2020 году?»

Обложки книги:

  1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налоги и страховые взносы в 2020 году?
  2. Примеры расчета налогов и страховых взносов «для себя»
  3. Предоставлен календарь платежей по налогам и страховым взносам
  4. Частые ошибки и ответы на многие другие вопросы!

Уважаемые читатели, готова новая электронная книга для ИП на 2020 год:

«Индивидуальный предприниматель по упрощенной системе налогообложения 6% БЕЗ доходов и сотрудников: какие налоги и страховые взносы нужно платить в 2020 году?»

Электронная книга для индивидуальных предпринимателей на USN 6% без сотрудников, у которых НЕТ дохода в 2020 году.Написано на основании многочисленных вопросов индивидуальных предпринимателей, у которых нулевой доход и которые не знают, как, где и сколько платить налоги и страховые взносы.

Начало следующего года станет своеобразной вехой для всех, кто работает с кассовыми аппаратами … Дело в том, что окончательно с 2017 года принят закон об онлайн-кассах (от 03.07.2016 № 290-ФЗ ). Он действует с середины июля.

О вступлении в силу закона и переходе на онлайн-кассы мы уже писали в статье «».Однако на наш сайт отправляются дополнительные вопросы. В связи с этим мы подготовили данную статью, в которой более подробно рассмотрим некоторые аспекты перехода на онлайн-кассы.

Начальные точки

Сразу отметим, что положения о онлайн-кассах включены в несколько законов. Они начнут работать постепенно, но основная пропасть между старым и новым порядком приходится на 1 февраля 2017 года. Чтобы вы ничего не путали в новом законе об онлайн-кассах от 2017 года, основные даты указаны в стол.

Контрольная дата Что можно и чего нельзя делать
До 01.02.2017 Фирмы и индивидуальные предприниматели могут регистрировать ЦК по единым правилам.
До 01.07.2017 Действуют старые правила подачи, перерегистрации и снятия с учета кассовых аппаратов (при постановке на учет до 01.02.2017).
С 01.02.2017 При подаче заявления в ИФНС на регистрацию (перерегистрацию) ЦК необходимо заключить договор с оператором фискальных данных и передать их через него в инспекцию в электронном виде (за исключением отдаленных уголков страны).
С 15.07.2016 по 01.02.2017 Заключение договора с оператором фискальных данных и их передача является добровольным.
С 01.02.2017
Инспекции не имеют права регистрировать и переоформлять кассы, которые не передают оператору каждый чек или SRF в электронном виде с фискальным знаком (за исключением отдаленных уголков страны).
До 01.02.2017 Налоговые органы корректируют позиции в государственном реестре ККТ по ​​старому закону.
С 01.02.2017
Ставку НДС необходимо указывать на чеке, когда есть такое обязательство в силу закона
До 01.01.2017 Некоторые фирмы и индивидуальные предприниматели могут продолжить работу с ЦК по прежним правилам, которые требуют использования устройств на мобильных телефонах, смартфонах, планшетах.

Читайте также Вправе ли продавец выдать курьеру онлайн-кассу?

Также отметим, что штрафные санкции за общие нарушения нового порядка и условий использования CRE (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ) начнутся в феврале 2017 года.Так что будьте готовы. Более того: административная ответственность в этой сфере пополнилась аж 13 новыми композициями!

На заметку: новый закон об онлайн-кассах подразумевает, что любой ЦКА оснащен онлайн-элементом для «общения» с налоговыми органами.

Онлайн-кассы ЕНВД и ПСН

Предпринимателям, имеющим патент, а также фирмам и индивидуальным предпринимателям на «вмененке», по видам деятельности, подпадающим под ЕНВД, разрешается производить расчеты без кассовых аппаратов, в том числе с онлайн-элементом.В этом случае есть обязательное требование: необходимо по желанию покупателя или клиента оформить документ о приеме денег за работу, услугу. Правда, продлится это счастье только до 1 июля 2018 года. Так что не расслабляйтесь, особые режимы! И это не последние новости об онлайн-кассах Для вас.

С 1 февраля 2021 г. торговцы по патенту, «упрощенному», единому с / х налогу и «вмененке» должны будут отражать название товара (работы, услуги) и его количество на кассовом чеке и ОСН.Единственным исключением было индивидуальное предпринимательство, торгующее подакцизными товарами.

Уже в июле 2017 года большое количество хозяйствующих субъектов в соответствии с нормами законодательства должны использовать новое оборудование контроля кассовых операций, которое предполагает хранение информации о совершенных операциях в сети Интернет. Поэтому такие автоматы называют онлайн-кассовыми аппаратами. Рассмотрим онлайн-кассу 2017 года — кому стоит перейти на новую кассу.

По своей сути онлайн-касса — это специальное устройство, фиксирующее информацию о поступлении денежных средств на фискальных носителях, а также с доступом в Интернет.

Для передачи информации о перфокартных чеках на специальный сайт. Сам субъект хозяйствования, налоговые органы, покупатель или заказчик имеют к нему доступ.

Следовательно, предприятия и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке должны заключать договоры с теми, кто на профессиональном уровне занимается хранением информации из онлайн-кассовых аппаратов, а при необходимости — передачей имеющейся информации в налоговые органы.

Как и в кассовых машинах предыдущего поколения, онлайн-касса имеет серийный номер, расположенный на внешнем корпусе машины, средство для печати контрольных чеков (за исключением некоторых онлайн-кассовых аппаратов, предназначенных для торговли через Интернет) и часовой механизм для записи времени транзакции.

Основной целью внедрения новых кассовых аппаратов было установление полного контроля Инспекции Федеральной налоговой службы за всеми поступлениями доходов налогоплательщиков для проверки правильности расчета обязательных платежей в бюджет.

Законодательство требует, чтобы онлайн-кассовый чек содержал ряд обязательных элементов:

  • Прежде всего, в них указывается наименование товара (услуги, работы).
  • Количественное измерение.
  • Цена и сумма покупки.
  • Также QR-код, с помощью которого вы можете проверить действительность чека на налоговом сайте.

Внимание! Также покупатель может попросить предоставить ему копию квитанции в электронном виде по электронной почте.

Это главное отличие онлайн-касс от устройств предыдущего поколения. В связи с этим использование старых кассовых аппаратов со второй половины 2017 года запрещено, а после января 2017 года регистрация не проводится.

Хозяйствующие субъекты могут модернизировать старые ККА, установив на них специальные устройства для связи с Интернетом. Однако следует учитывать, что не все устройства можно модернизировать, а стоимость его может быть ненамного меньше. новая касса.

Кому следует применять онлайн-кассовые аппараты с 2017 г.

С 2016 г. новый KKM может использоваться любым коммерческим субъектом на добровольной основе. В новом законе определено — кто пользуется онлайн-кассами с 2017 года. Согласованы условия перехода существующих компаний, а также новых компаний — с или.

Правила установили переходный период, в течение которого компании и индивидуальные предприниматели могли постепенно переходить на новые правила. В этот период можно было использовать EKLZ, но регистрировать в них ЦКА и продлевать срок их действия уже было запрещено.

Со второй половины года все налогоплательщики, которые находятся в общей и упрощенной системах налогообложения, должны использовать только онлайн-кассы при учете денежных доходов. В первую очередь это связано с тем, что они ведут учет фактических доходов для целей налогообложения.

Внимание! Новые изменения в законодательстве определили обязанность продавцов алкоголя приобретать новые устройства с 31 марта 2017 года. Этим же законом впервые была определена обязанность устанавливать онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей и компаний на ЕНВД. Однако в последующем разъяснении сроки для поставщиков и тех, кто подает заявку, были отложены.

Кому следует перейти на новый ЦКА с 2018 г.

Со 2-го полугодия 2018 г. онлайн-касса станет необходимой для индивидуальных предпринимателей, имеющих патент, и субъектов, использующих систему вмененного налогообложения.Эта категория хозяйствующих субъектов в настоящее время освобождена от использования онлайн-кассовых аппаратов в связи с тем, что они не облагаются налогом на основе их фактического дохода. Поэтому регулирующие органы пока немного поспособствовали этому.

Но со 2-го полугодия 2018 года пользоваться онлайн-кассой мне придется всем субъектам хозяйствования, а не только тем, у кого есть и.

Внимание, изменения! 22 ноября 2017 года в закон были внесены изменения, согласно которым необходимость использования кассовых аппаратов для данных категорий бизнеса переносится с 1 июля 2018 года на 1 июля 2019 года.Те. Обязанность по установке онлайн-кассовых аппаратов отложена на год.

В каком случае можно не пользоваться онлайн-кассами?

Законодательством определен перечень компаний и предпринимателей, которые даже со 2-го полугодия 2018 года имеют право не пользоваться онлайн-кассовыми аппаратами.

К ним относятся:

  • Субъекты, занимающиеся продажей товаров с помощью Транспортного средства.
  • Лица, занимающиеся продажей товаров на неорганизованных и необорудованных рынках и ярмарках.
  • Продам товар из автоцистерн.
  • Продажа журналов и газет в киосках.
  • Продажа мороженого, напитков в необорудованных киосках.
  • Предметы ремонта обуви.
  • Предметы ремонта и изготовления ключей и др.
  • Индивидуальные предприниматели, сдающие в аренду помещения, находящиеся в собственности на праве собственности.
  • Аптечные пункты при сельских поликлиниках, фельдшерские пункты.
  • Предприятия и индивидуальные предприниматели, хозяйственная деятельность которых осуществляется в отдаленных районах и населенных пунктах.Перечень таких территорий определяется федеральным законодательством.

объяснений ФНС на вебинаре Работа кассы с 1 июля

Статья касается перехода на онлайн-кассу с 1 июля 2017 года. Эта дата — начало очередного этапа внедрения кассовой техники электронных устройств, передающей информацию о продажах в ФНС через Интернет. Обязаны ли все организации и индивидуальные предприниматели перейти на онлайн-кассу с 1 июля 2017 года? Давайте разберемся.

Новый закон об онлайн-кассах

Что будет с 1 июля 2017 года? Разве с этого дня нельзя торговать без онлайн-кассовых аппаратов? А как быть с теми, у кого есть ЕНВД, СТС или патент? Расскажем дальше.

Поэтапное внедрение новых кассовых аппаратов

Законодатели решили, что переход на обязательное использование онлайн-кассовых аппаратов должен быть поэтапным. Поясним суть этих этапов.

1 этап: с 1 февраля по 30 июня 2017 г.

В этот период разрешены кассовые аппараты старого образца с ЭКЛЗ, организации и индивидуальные предприниматели которых зарегистрированы и зарегистрированы в ФНС до 1 февраля 2017 года.С 1 февраля больше нельзя регистрировать «старую» кассу.

2 этап: с 31 марта 2017 г.

С 31 марта 2017 года все продавцы алкогольных напитков, в том числе при продаже пива и пивных напитков, обязаны работать с ККТ. Формы бизнеса (компания или индивидуальный предприниматель) и система налогообложения (ЕНВД, упрощенная система налогообложения и система патентного налогообложения) значения не имеют. См. «».

3 этап: с 1 июля 2017 г.

С этой даты все продавцы (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны использовать только онлайн-кассы.Для этого необходимо заключить договор с оператором фискальных данных и передать данные о расчетах в ИФНС через Интернет. Однако законодатели предусмотрели некоторые послабления для определенных категорий предприятий. Итак, переходите к онлайн-кассе. Из этого правила есть исключения.

Для каких распродаж с 1 июля применять онлайн-кассы

Организации и индивидуальные предприниматели, подпадающие под этап 3 перехода на онлайн-кассы, с 1 июля 2017 года обязаны применять кассовые аппараты с передачей данных в ФНС через Интернет для следующих продаж (ст.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ):

  • прием Деньги за товары, работы или услуги;
  • выплата денежных средств за возвращенный товар;
  • выплата денежных средств населению при приеме от них металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • прием ставок и выплата выигрышей, если организация организует и проводит азартные игры;
  • прием денежных средств при продаже лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, прием лотерейных ставок;
  • выплата выигрыша, если компания организует и проводит лотереи.

Стоит отметить, что продавцы обязаны выписывать новые онлайн-чеки, в том числе в футлярах.

Реформа ККТ близится к завершению. Ряду компаний до сих пор была предоставлена ​​отсрочка в применении ЦКА, однако уже с 01.07.2019 в онлайн-кассы должны быть переведены:

  • юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы и оказывающих услуги населению с выдачей или без выдачи СРФ с безналичной оплатой;
  • Индивидуальные предприниматели без сотрудников, осуществляющие торговлю через торговые автоматы;
  • организаций и индивидуальных предпринимателей без работников, работающих в сфере общественного питания;
  • Индивидуальные предприниматели без работников на ЕНВД или ОСП, продающие в розницу;
  • плательщиков ЕНВД;
  • SP в PSN, за исключением действий, которые в принципе не подпадают под действие CCP.

Советуем не откладывать переход на онлайн-кассу. Индивидуальные предприниматели на ЕНВД или PSN, которые приобрели ККТ и поставили его на учет в ФНС до 01.07.2019, в некоторых случаях могут снизить налоги, выписав вычет. Если же сделать это в последний момент, то индивидуальный предприниматель рискует не уложиться в срок и потерять право на вычет.

За неиспользование ЦК для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц предусмотрен штраф, который зависит от суммы денег, не учтенных в кассе (ст.Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Помимо компаний, которым теперь придется использовать кассовые аппараты в расчетах, с 01.07.2019 онлайн-кассы должны использоваться для ряда операций (см. Таблицу).

Эксплуатация Описание
Прием безналичных платежей от физических лиц ККТ необходимо будет применять при приеме безналичной оплаты от физических лиц, осуществляемом любым способом (в том числе через кассу банка), а также при приеме оплаты за жилье и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт
Операции по выдаче ссуд на оплату товаров, работ, услуг (коммерческий и товарный кредит) Юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) необходимо будет перфорировать чек при предоставлении кредита на оплату товаров, работ, услуг (т.е., при предоставлении коммерческого или товарного кредита), если заемщик — физическое лицо, не имеющее статуса ИП
Прочие операции с использованием ЦКА Будет необходимо применять ЦКА при взаимозачете и возмещении предоплаты и (или) авансов, предоставлении или получении другого встречного резерва на товары, работы, услуги.
CCP также будет применяться при продаже билетов на общественный транспорт.
Предоставление информации о покупателе и предмете сделки в чеке При расчетах с организациями или индивидуальными предпринимателями в чеке необходимо указать:
  • наименование (ФИО для ИП) и ИНН покупателя;
  • сведения о стране происхождения проданного товара;
  • размер акциза и номер таможенной декларации, если продаваемые товары ввозятся.
Выдача ССО нового образца для индивидуальных предпринимателей и организаций, оказывающих услуги (выполняющих работу) населению SRF можно печатать только с помощью KKT, а не заполнять их вручную, как SRF старого образца (типографские формы, квитанции и т. Д.). Кроме того, они должны содержать все данные, перечисленные в ст. 4.7. Федеральный закон

Кто освобожден от использования онлайн-кассовых аппаратов до 01.07.2021 а кто — бессрочно. Ответственность за нарушение законодательства о КПК. Ограничение ответственности до 01.07.2020.

Правила использования кассовых аппаратов на территории России регулируются Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «Об использовании кассовых аппаратов при расчетах в Российской Федерации».

Исключено из онлайн-касс до 01.07.2021

Пункт 1 статьи 2 Федерального закона от 06.06.2019 г.129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон« Об использовании расчетно-кассового оборудования в Российской Федерации »:

Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не использовать кассовые аппараты при оплате таких товаров, работ, услуг. до 1 июля 2021 г. .

Освобождение от использования ЦКА на неопределенный срок

Согласно статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. От 06.06.2019) бессрочно освобождены от использования кассовых аппаратов:

  1. Кредитные организации.
  2. Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении следующих видов деятельности:
    • продажа газет и журналов на бумаге;
    • продажа ценных бумаг;
    • обеспечение питанием студентов и сотрудников образовательных организаций во время учебных занятий;
    • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, за некоторыми исключениями;
    • распределительная торговля пищевыми и непродовольственными товарами, за некоторыми исключениями;
    • торговля киосками мороженого, а также торговля розливом безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
    • торговля квасом, молоком, маслом растительным, рыбой живой, керосином из автоцистерн, сезонная торговля овощами;
    • прием стеклянной посуды и металлолома от населения, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
    • ремонт и покраска обуви;
    • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
    • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
    • реализация производителем изделий народного творчества;
    • вспашка огородов и распиловка дров;
    • услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
    • сдача внаем (сдача внаем) собственного жилого помещения индивидуальным предпринимателем, в том числе вместе с парковочными местами;
    • розничная торговля бахилами.
  3. Индивидуальные предприниматели, использующие систему патентного налогообложения, с некоторыми заметными исключениями.
  4. Индивидуальные предприниматели, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».
  5. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в удаленных или труднодоступных местах, за некоторыми исключениями.
  6. Аптечные организации, расположенные в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских поселениях.
  7. Кассовое оборудование не может быть использовано при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и обрядов, а также при продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы.
  8. Кассовое оборудование не используется при расчетах по безналичному расчету между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением расчетов, проводимых ими с использованием электронного платежного средства с его предъявлением. *
  9. Кассовое оборудование не может быть использовано при безналичных расчетах:
    • объединениями собственников недвижимого имущества, жилищно-строительными кооперативами для оказания услуг своим членам и при получении от них платежей за жилищно-коммунальные услуги;
    • организаций образования по оказанию услуг населению в сфере образования;
    • физкультурно-спортивных организаций по оказанию услуг населению в области физической культуры и спорта;
    • домов и дворцов культуры, клубов и других аналогичных предприятий по оказанию услуг населению в области культуры.
  10. Кассовое оборудование не может быть использовано индивидуальными предпринимателями при продаже с рук или с лотка входных билетов и абонементов для посещения государственных и муниципальных театров.

* Электронным средством платежа, которое может быть представлено, является корпоративная банковская карта, привязанная к текущему счету. Чтобы не использовать онлайн-кассу, придется исключить расчеты с предъявлением таких визиток.

Вышеуказанная информация представлена ​​в сокращенном виде, полностью с ней вы можете ознакомиться в статье 2 Федерального закона от 28.07.2012 г.54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Обязанность покупателя провести чек

Обязаны ли организации и индивидуальные предприниматели использовать ККТ при оплате товаров и услуг наличными или корпоративной картой, привязанной к расчетному счету?

В соответствии с пунктом 1 статьи 1.2. Федеральный закон № 54-ФЗ «Кассовое оборудование … применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при проведении расчетов , за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.»

Расчеты по п.1.1. Федеральный закон № 54-ФЗ — «… получение (получение) и оплата денежных средств наличными и (или) безналичным расчетом за товары, работы, услуги …»

Согласно определению понятия «поселения» п. 1 ст. 1.2. и пункта 9 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ при оплате денежных средств за товары, работы, услуги наличными и (или) в безналичном порядке с предъявлением электронное платежное средство.

Однако в пункте 2 статьи 1.2. Федеральный закон № 54-ФЗ гласит, что «При совершении расчетов пользователь обязан выдать кассовый чек … покупателю (клиенту) …» Нет упоминания о выдаче чека продавцу .

Кроме того, в ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты кассового чека, среди которых «Признак расчетов (получение денежных средств от покупателя (клиента) — квитанция, возврат покупателю (клиенту). денежных средств, полученных от него, — возврат квитанции, выдача денежных средств покупателю (клиенту) — расход, получение денежных средств от покупателя (клиента), выданных ему) — возврат потребления) »… Нет упоминания о выдаче средств продавцу.

Будут ли на практике учтены эти два аргумента налоговыми органами в пользу организаций и индивидуальных предпринимателей, неизвестно. Но есть вариант, подтвержденный пунктом 2 Письма ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20 / [электронная почта защищена], когда покупатель и продавец могут завершить расчет одним чеком, пробивает продавец товаров, работ, услуг. Это возможно при проведении расчетов подотчетным лицом организации или индивидуальным предпринимателем.

В кассовой квитанции, выданной ответственному лицу с 01.07.2019, необходимо указывать ИНН покупателя. Подробнее об этом читайте в Письме ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20 / [email protected]

Ответственность за нарушение законодательства о ГПК

Ответственность за нарушение законодательства об использовании онлайн-касс регулируется Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (в ред.05.2019).

Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неиспользование кассовых аппаратов в случаях, установленных федеральными законами:

2. Неиспользование контрольно-кассовой техники в случаях, установленных законодательством Российской Федерации об использовании контрольно-кассовой техники —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной секунды суммы исчисления, проведенного без использования кассовых аппаратов, но не менее десяти тысяч рублей; по юридическим лицам — от трех четвертей до одного размера суммы расчета, осуществляемого с использованием наличных и (или) электронных средств оплаты без использования контрольно-кассовых аппаратов, но не менее тридцати тысяч рублей.

3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, если сумма расчетов, произведенных без использования кассовых аппаратов, составила, в том числе, в сумме один миллион рублей и более, —

влечет за собой дисквалификацию должностных лиц на срок от одного года до двух лет ; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — административное приостановление деятельности на срок до девяноста дней .

4. Использование контрольно-кассовых аппаратов, не соответствующих установленным требованиям, или использование контрольно-кассовых аппаратов с нарушением порядка регистрации контрольно-кассовых аппаратов, установленного законодательством Российской Федерации об использовании контрольно-кассовых аппаратов, порядок, сроки и условия его перерегистрации, порядок и условия его использования —

.

5. Непредставление организацией или индивидуальным предпринимателем информации и документов по запросу налоговых органов либо представление таких сведений и документов с нарушением сроков, установленных законодательством Российской Федерации об использовании денежных средств. регистры, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; для юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

6. Непредоставление организацией или индивидуальным предпринимателем при использовании контрольно-кассовой техники покупателю (заказчику) кассового чека или формы строгой отчетности в электронном виде либо непередача указанных документов на бумажном носителе в адрес банка. покупатель (заказчик) по его запросу в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об использовании контрольно-кассовых аппаратов, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двух тысяч рублей; для юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере десяти тысяч рублей .

Ограничение ответственности до 01.07.

Статья 2 Федерального закона от 03.07.2019 N 171-ФЗ отменяет штрафы за проезд в общественном транспорте и ЖКХ до 1 июля 2020 г .:

«Приостановить до 1 июля 2020 года действие частей 2 — 4 и 6 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях … в отношении использования контрольно-кассовых аппаратов при расчетах водителями или кондукторов в салоне транспортного средства при продаже проездных документов (билетов) и талонов на проезд в общественном транспорте, а также при оплате услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства (в том числе услуг ресурсоснабжающих организаций).»

Представители общественного транспорта и ЖКХ не будут оштрафованы до 1 июля 2020 года за следующие нарушения:

  • Неиспользование контрольно-кассовой техники.
  • Перерегистрировано неиспользование ЦК.
  • Использование онлайн-кассы, не отвечающей установленным требованиям.
  • Использование онлайн-кассы, соответствующей установленным требованиям, с нарушениями.
  • Непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его просьбе.

Внесение средств осуществляется с помощью банковской карты, электронного кошелька, из банков мобильных приложений, при расчетах через банкомат. Для любого платежа требуемый вид платежа указывается в фискальном документе.

При подключении онлайн-кассовых аппаратов, изначально при оплате банковской картой в эту графу автоматически заносилось «электронное». В начале 2018 года ФНС вносит изменения в формирование кассовых документов и заменяет форму отражения на «безналичную».

54-ФЗ (в ред. 192-ФЗ от 03.07.2018) содержит требования об обязательной регистрации расчетов без внесения наличных денег физическим лицом с начала июля 2019 года. Налоговая инспекция разрешает переоформлять содержание формы документов до этого срока. Электронные платежи — это разновидность расчетов. К ним относятся следующие способы оплаты:

  • банковские карты;
  • электронных кошельков;
  • Интернет-банкинг.
  • платежных систем.

Согласно новому закону предприятия, организации и индивидуальные предприниматели в случае безналичной оплаты обязаны платить наличными и предоставлять чек.

Оператор FD дает возможность отправить чек на указанный адрес покупателя через Интернет или распечатав чек на кассовом аппарате … Обе версии документов соответствуют законодательству.

Прошивка кассового аппарата осуществляется в сервисных центрах, обслуживающих компанию.Некоторые производители автомобилей предлагают удаленные обновления.

Переход на новую форму происходит в течение одного дня и работать с ней не должно быть сложно. Все операции с платежами теперь передаются в ФНС через Интернет.

Для лучшего распознавания чеков программа вносит соответствующие изменения в формат фискальных данных. Формат утвержден в специальном законодательном стандарте. Обязательно заполните все утвержденные данные.

Государственная информационная система контроля за движением товаров, которая должна содержать маркировку, утверждена новым Федеральным законом от 25.07.2012 г.488. Внедрение такой системы контроля оборачиваемости в прогнозах имеет ряд преимуществ:

  • Предоставляет возможность отслеживать оборачиваемость.
  • Организует постоянный обмен информацией с системами ЕАЭС.
  • Таможенные органы и контролирующие организации смогут беспрепятственно взаимодействовать.
  • Контрольные мероприятия займут меньше времени.
  • Уровень информационной безопасности повысится, а нелегальный ввоз товаров будет легче отслеживать и пресекать.

Чтобы иметь возможность отслеживать движение товаров, необходимо наладить процесс маркировки. Этот процесс может быть полностью завершен в ближайшие пять лет. Федеральный закон № 488 начинает действовать с 1 января 2019 года (с текстом Федерального закона можно ознакомиться, перейдя по ссылке http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201812250092?index=0&rangeSize= 1).

Повышение ставки НДС с начала года приводит к увеличению тарифов на ряд товаров.Исключение касается товаров первой необходимости, продуктов питания, медикаментов. Предприниматели и предприятия в целом уже сталкиваются с рядом проблем и ищут способы повысить безопасность своего бизнеса.

Резкого скачка цен не предвидится, ставка кардинально не выросла. Предприниматели сталкиваются с дилеммой: более высокие цены снизят спрос, но оставление цен на том же уровне означает потерю дохода. Поставщики тоже страдают от этих проблем. Бизнес вынужден искать решения и вырабатывать индивидуальный подход.Влияние повышения НДС можно частично смягчить за счет оптимизации бизнес-процессов.

Необходимо разработать ранее неиспользованные предложения, акции, программы лояльности и бонусы. Ситуацию можно исправить, доработав расходную часть и автоматизируя рабочие процессы. Решением станет переход на упрощенную систему налогообложения. Правом на него могут воспользоваться компании, доход которых за девять месяцев периода обращения составляет менее 112,5 млн рублей.

Онлайн-кассы должны отражать новый НДС с 01.01.19. Для отображения правильных данных по НДС предприятиям приходилось производить соответствующие настройки оборудования в сервисных центрах или удаленно. Не все компании осуществили переход вовремя. На данный момент бизнесу предоставлен льготный период до конца первого квартала года.

Что изменится?

После перепрошивки кассы будет применяться обновленная ставка НДС. Это произойдет не сразу после улучшения.ПО, причем строго в срок — в 12 часов 1 января 2019 года. До этого срока ставка будет 18%. Те люди, для которых будет работать новогодняя ночь, должны закрыть смену на последних

. Что делать с онлайн-кассами и фискальными регистраторами?

Лучше всего заранее обновить внутреннее программное обеспечение онлайн-кассовых аппаратов, а также обновить кассовые аппараты, работающие под управлением программ, установленных на мобильных устройствах или компьютере.

Стоит обратить внимание на тех, кто производит кассовое оборудование.Многие из них уже выпустили обновления, но характеристики установки различаются у всех разработчиков.

Пример перепрошивки АТОЛ

АТОЛ предлагает два варианта перепрошивки без физической разборки корпуса устройства. Обновление выполняется удаленно (через облачную службу) и с помощью локальной утилиты. Обычно процедура занимает не более 30 минут. Обновление через облако подходит для тех, кто создал учетную запись предпринимателя в облаке сервиса ATOL и имеет хорошее интернет-соединение… В остальных случаях требуется использование второго способа, например, когда пользователь не открывает доступ к Интернет-кассовым аппаратам.

Что изменится?

После перепрошивки кассы будет применяться обновленная ставка НДС. Произойдет это не сразу после доработки ПО, а строго в срок — в 12 часов 1 января 2019 года. До этого срока ставка будет 18%. Те люди, для которых будет работать новогодняя ночь, должны закрыть смену в последний день текущего года и открыть новую 1 января.Желательно сгенерировать чек, если он закрыт до 2019 года.

Подписчиков на будущее!

Начало работы с FFD 1.1 для бизнеса неограничено по времени. Но клиенты АТОЛ 11Ф, АТОЛ 20Ф и АТОЛ FPrint-22PTK смогут в любой момент сменить версию 1.05 на 1.1. Главное, заранее уточнить, принимает ли обновленный формат используемое программное обеспечение кассы. день текущего года и открыть новый 1 января.Желательно сгенерировать чек, если он закрыт до 2019 года.

Перед обновлением ПО необходимо купить лицензию на онлайн-кассу, есть два типа: на одно обновление и на несколько. В случае нескольких обновлений будут доступны все версии прошивки, появляющиеся в течение года.

Примеры проблем: корректировки, возвраты и авансы в чеке

Очередное повышение ставки НДС снова дало предпринимателям повод спросить регулятора: если товар был куплен до нового года, как заполнить и оформить товарный чек? А как насчет коррекционной проверки операций, выполненных в 2018 году? Как учесть авансовые платежи за 2018 год? ФНС объяснила в сообщении SD-4-3 / [электронная почта защищена] от 23.10.2018.

Например, если товар продан до Нового года, продавец должен выставить счет на стоимость товара, возвращенного покупателем, и не имеет значения, будет ли срок отгрузки до 01.01.2019 или от указанного Дата. При этом следует учитывать, что если в графе 7 указана ставка налога 18%, то такая же ставка указывается в той же графе исправленного счета-фактуры.

Если мы говорим о кассовом аппарате, то разрешается делать как возврат 20% по ставке НДС, так и возврат 18% (если это технически возможно).Это уже технически реализовано в устройствах АТОЛ, что позволяет устранить несоответствие между бухгалтерским и кассовым учетом. Подробнее об оформлении возвратов, исправительных документов и прочего в онлайн-кассах — в сообщении ФНС №ЭД-4-20 / [email protected] от 13.12.2018.

Самозанятые ждали запуска сайта от ФНС

Федеральная налоговая служба России наконец-то запустила сайт для самозанятых, информирующий о новом налоговом режиме — налоге на профессиональный доход.

Страницы ресурса содержат информацию о налоговом режиме, его преимуществах и ограничениях, а также о том, как его применять в соответствии с правилами на основании закона. Здесь же собраны последние редакции нормативных документов.

Для пользователей, которые регистрируются с помощью компьютера, есть отдельный раздел со ссылкой на веб-аккаунт. Сторонники мобильных технологий могут скачать приложение My Tax. На странице есть ссылки, а также инструкции по регистрации и использованию этого приложения.Сайт постоянно обновляется. Рекомендации по применению налогового режима для различных сфер деятельности будут опубликованы в ближайшее время.

На сайте также есть раздел «Вопросы и ответы», с помощью которого индивидуальные предприниматели могут узнать, есть ли у них возможность совмещать налоговый режим самозанятых и упрощенную систему налогообложения, постоянное место работы. и подработка.

Подписчиков на будущее!

онлайн-кассы АТОЛ, с поддержкой FFD 1.1, одними из первых попали в реестр ЦК. Обновленный формат фискальных документов поддерживается одновременно тремя программами — АТОЛ 11Ф, АТОЛ 20Ф и АТОЛ FPrint-22ПТК. Он включает гораздо больше необходимых деталей для проверки, чем FFD 1.05. Это означает, что клиенты смогут получить гораздо больше информации о выполненной операции. Среди основных особенностей FFD 1.1 — наличие счетчиков в фискальном аккумуляторе. Это позволяет анализировать данные о выручке, разных типах платежей, суммах НДС по разным налоговым ставкам.

Начало работы с FFD 1.1 для бизнеса неограничено по времени. Но клиенты АТОЛ 11Ф, АТОЛ 20Ф и АТОЛ FPrint-22PTK смогут в любой момент сменить версию 1.05 на 1.1. Главное, заранее уточнить, принимает ли обновленный формат используемое программное обеспечение кассы.

Остались вопросы?

Напишите нашим специалистам прямо сейчас, и они ответят вам в ближайшее время!

Свяжитесь с нами

Мы собрали всю полезную информацию об онлайн-кассах с 2017 года в одной публикации.

В июле 2016 года принят Федеральный закон № 290 «Об онлайн-кассах». Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении УПК». Согласно новым правилам, все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года отправлять электронные копии чеков онлайн в налоговую инспекцию.

Нововведения коснутся даже тех ритейлеров, которые ранее не работали с ККТ — ЕНВДшников и ПСНщиков. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и PSN станут обязательными с 1 июля 2018 года.

Поправки 54-ФЗ — это самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.

С момента написания данной статьи внесено несколько важных изменений в закон, были даны новые разъяснения Федеральной налоговой службы.

Прочтите публикацию с последней информацией:

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Что такое онлайн-касса

Касса онлайн — банкомат, отвечающий новым требованиям:

  • печатает QR-код и ссылку на чеке,
  • отправляет электронные копии квитанций в ОФД и покупателям,
  • имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
  • свободно взаимодействует с аккредитованными CRF.

Все требования к онлайн-кассовым аппаратам описаны в новом законе и являются обязательными для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-кассовый аппарат — это не обязательно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают выпущенные ранее кассовые аппараты.

Например, все кассовые аппараты и фискальные регистраторы Wiki могут быть обновлены до онлайн-кассовых аппаратов. Цена ревизионного комплекта — 7500 руб. В сумму входит стоимость фискального накопителя (6000 руб.), Шильдик и документация с новым номером кассы (1500 руб.).Обновления программного обеспечения на всех кассах Wiki выполняются автоматически.

Новые кассы (модифицированные и полностью новые) внесены в специальный реестр моделей ККТ и одобрены ФНС.

Как работает онлайн-касса и что должно быть на ней сейчас

Процесс онлайн-продаж теперь выглядит так:


Кассовый онлайн-чек содержит:


Если покупатель просил прислать электронную копию чека, то в бумажном необходимо указать адрес электронной почты клиента или его номер подписчика.

Торговый адрес зависит от типа сделки. Если кассовый аппарат установлен в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля осуществляется с легкового автомобиля, то указывается номер и название модели автомобиля. Если товар продается через интернет-магазин, то в чеке должен быть указан адрес сайта.

Фамилию кассира указывать на квитанциях в интернет-магазинах не нужно.

Новые условия

Оператор фискальных данных (OFD) — организация, ответственная за получение и передачу фискальных данных в налоговую инспекцию.Оператор также хранит эту информацию в течение 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Регистр онлайн-касс — это перечень касс, готовых к работе по новым правилам и официально утвержденный ФНС России. По состоянию на декабрь 2016 года регистр кассовых аппаратов содержит 43 модели кассовых аппаратов. Список постоянно обновляется, любой желающий может ознакомиться с ним на сайте налоговой инспекции.Каждая конкретная касса также заносится в реестр копий кассы.

Фискальный аккумулятор шифрует и передает фискальные данные в OFD. На замену ЭКЛЗ пришла ФН.

Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному аккумулятору описаны в законе; Теперь одна модель фискального аккумулятора доступна для покупки на рынке. Каждая копия FN также включается в специальный реестр.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой налоговой системы:

  • ОСНО — 13 месяцев
  • УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев

Начало жизни фискального аккумулятора — это дата его активации. Владелец ЦКА обязан хранить FN после замены в течение 5 лет. Предприниматель может изменить FN самостоятельно. Но во избежание проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя все же рекомендуем обращаться в сервисные центры.

Купить фискальный аккумулятор вы можете в своем сервисном центре … Стоимость ФН от 6000 руб.

Соглашение с ОФД — обязательный документ согласно требованиям нового закона. Без него вы даже не сможете зарегистрировать онлайн-кассу. Однако владелец кассы может сменить оператора в любой момент. Стоимость услуг ОФД от 3000 рублей в год.

Кому следует переходить к онлайн-кассам

Переход на онлайн-кассы происходит в несколько этапов и затрагивает:

  • предпринимателей, уже использующих ККТ,
  • торговцев акцизными товарами,
  • владельцев интернет-магазинов,
  • предпринимателей, оказывающих услуги населению и не использующих кассовые аппараты, в том числе ИП на ЕНВД, СТС и ПСН,
  • владельцев торговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Под нововведение также подпадают предприниматели, использующие формы строгой отчетности (БСР).

Меняется форма бланков строгой отчетности. С 1 июля 2018 года все BSO должны быть распечатаны с помощью специальной автоматизированной системы … Эта система является своего рода онлайн-кассовым аппаратом и также передает данные онлайн. …

Срок перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

1 февраля 2017 г. Владельцы вновь зарегистрированных кассовых аппаратов
Начинается переход на онлайн-кассы, прекращается замена ЭКЛЗ и оформление касс по старому порядку.
31 марта 2017 г. Все организации и индивидуальные предприниматели, реализующие алкоголь
! Исключение: организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД и индивидуальные предприниматели в ОСП, реализующие слабоалкогольные напитки
Продавцы подакцизного алкоголя обязаны использовать онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ЦКА в зависимости от выбранной системы налогообложения.
1 июля 2017 г. Организации и индивидуальные предприниматели по ОСН, СТС и ЕСХН
После этой даты нельзя использовать кассовые аппараты с ЭКЛЗ, все кассовые аппараты должны работать с фискальным аккумулятором.
1 июля 2018 г.
  • Организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД
  • ИП по ПСН Розничная торговля и оказание услуг Кейтеринг
  • ИП по ЕНВД при наличии сотрудников
1 июля 2019 г.
  • Организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД
  • SP по PSN , кроме торговли и общественного питания
  • ИП на ЕНВД без сотрудников , занимающиеся розничной торговлей или оказанием кейтеринговых услуг
  • Организации и индивидуальные предприниматели , оказывающие услуги или выполняющие работу, при условии выдачи покупателю BSO

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает по двум системам налогообложения, ГНС и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики по упрощенной системе налогообложения должны использовать онлайн-кассу.Параллельные налоговые режимы не играют никакой роли. Кроме того, для каждого режима выполняется отдельная проверка.

Кто освобожден от онлайн-касс

По-прежнему освобождены от работы с кассовыми аппаратами: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы товарами из цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие собственное жилье в аренду, организации, не имеющие наличными расчетами, кредитными организациями и компаниями, работающими на рынке ценных бумаг, кондукторами и предприятиями общепита в образовательных учреждениях.

Религиозные ассоциации, торговцы изделиями ручной работы и почтовыми марками также могут продолжать работать без КПК.

Предприниматели в труднодоступных и удаленных районах могут работать без кассового аппарата. Правда, перечень таких территорий определяется местными руководителями.

Как перейти к онлайн-кассе

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, напрямую влияющий на дальнейшую работу бизнеса; к нему нужно подходить ответственно.

Главное не затягивать.Если вы планируете осуществить переход, скажем, в конце весны, то есть все шансы опоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Чтобы замена кассы на онлайн-кассу не доставляла хлопот, рекомендуем заняться этим вопросом сейчас.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для алкоголиков показал, что предприниматели откладывают модернизацию оборудования до последнего. Это создает массу сложностей: производители онлайн-кассовых аппаратов не успевают должным образом подготовить оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности легальной торговли.Ну или торгуют, рискуя получить штраф.

Чтобы замена кассы на онлайн-кассу не доставляла хлопот, рекомендуем решить эту проблему сейчас.


Выберите онлайн-кассира для перехода на 54-ФЗ
Решения для любого бизнеса

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы аккуратно перейти к онлайн-кассе, тщательно спланировать и действовать поэтапно:

1. Узнать, можно ли модифицировать существующее оборудование

Обратитесь к производителю вашего кассового аппарата.Если оборудование можно обновить, узнайте цену комплекта апгрейда онлайн-кассы и, самое главное, входит ли в эту стоимость фискальный накопитель.

Добавьте к этой сумме работу TEC (или ASC) по доработке CCP. Хотя оформить кассу и диск на сайте ФНС технически не сложно, но даже специалисты, регистрирующиеся впервые, иногда допускают ошибки. Если специалист ASC ошибается, то замена FN (6500 руб.) Будет произведена за счет ASC.Если вы допустили ошибку, вам придется заплатить за замену диска.

Если вашу кассу можно улучшить, не спешите радоваться. Часто лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старые кассы (стоимость переделки некоторых кассовых аппаратов сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не тратить зря деньги, проведите небольшое исследование рынка. Узнайте, сколько в среднем стоит ревизия кассы на рынке (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса.Сравните функциональность старой модифицированной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и крохотная доработка стоит дополнительно 100 рублей, это повод задуматься и искать альтернативы.

2. Проверить, находится ли рассматриваемое оборудование в реестре ФНС:

  • Проверка онлайн-кассовых аппаратов — услуга Федеральной налоговой службы по проверке копий кассовых аппаратов.
  • Проверка фискальных аккумуляторов — аналогичный сервис по проверке фискальных накопителей (чтобы вам не продали сломанный или уже использованный накопитель).

3. Составьте график замены EKLZ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточняйте, когда закончится срок ее службы. По окончании работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти в онлайн-кассу.

4. Интернет в магазин

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Проверьте, есть ли у интернет-провайдеров в вашем регионе специальные тарифы (вы также можете проконсультироваться с вашим ASC).Узнайте, что вам подходит: проводной Интернет или Wi-Fi-модем.

5. Проверить обновления кассовой программы

Если вы работаете с кассовым ПО, например, с системой учета запасов, обязательно узнайте, будет ли оно доработано для работы по новым правилам, совместимо ли оно с онлайн-кассовым аппаратом, насколько доработана доработка будет стоить и когда будет проведено. Вики-кассы работают со всеми системами инвентаризации бесплатно — это основной функционал для нас.

После всех подготовительных работ решите, когда идти к онлайн-кассе.

6. Убрать старую кассу из ФНС

Свяжитесь с вашим ТИК и удалите отчет из EKLZ. Напишите заявление о снятии с учета и идите в налоговую. На руках должна быть карта владельца кассы с отметкой о снятии с учета.

7. Выбрать ОФД и заключить с ним договор

требуется условие для регистрации онлайн-кассы.Изучите возможные варианты, условия и предоставляемые услуги. Соглашение OFD — это предложение в электронном формате, которое вы принимаете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно заполнять документы или идти в офис.

После заключения договора смело переходите к завершающей части — регистрации онлайн-кассы.

8. Зарегистрируйте онлайн-кассу

Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным аккумулятором, идете в налоговую, заполняете заявление и ждете. Через некоторое время вам будет присвоен регистрационный номер.

Электронный способ регистрации онлайн-кассы экономит время. Чтобы настроить онлайн-кассу, вам потребуется цифровая подпись. Получите его заранее в любом удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

  1. Зарегистрируйтесь на сайте налог.ru в личном кабинете.
  2. Заполните заявку на сайте ФНС России.
  3. Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.
  4. Заполните реквизиты ОФД.

Если вы все сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ЦК. …

Новые штрафы

ФНС будет оштрафована за нарушение новых правил. Сбор начнется уже 1 февраля 2017 года.Размер штрафов: от 3000 руб., До запрета на торговлю.

Упрощена процедура подачи заявления об административном правонарушении. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, а при втором нарушении — приостановка торговли на срок до 3 месяцев, а это фактически смерть магазина.

Во избежание проблем соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к оформлению заказа.Ответы на простые вопросы о вашей торговой точке помогут вам определиться с требованиями.

Собираетесь ли вы использовать кассу как инструмент автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, способная работать с общими системами товарного учета (1С и деривативы). Если не собираетесь — выбирайте кассира, который хоть как-то умеет экспортировать данные о продажах в таблицы Excel.

Вы продаете или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то кассу нужно адаптировать под ЕГАИС, то есть поддерживать работу с UTM и иметь функции, например, списание остатков.

У вас есть знакомый или штатный айтишник? Теперь кассовый аппарат — это ИТ-система, которая включает не только кассовый аппарат, но и подключение к Интернету, связь с FDO и криптографический инструмент. Если в вашем штате нет сотрудника, который может провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

После того, как вы определили основные характеристики, вы можете принять решение.

Пример: выберите кассу для круглосуточного магазина

Допустим, у вас есть небольшой магазинчик «возле дома»: в ассортименте есть пиво и другой слабый алкоголь. Торговля идет хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая большие суммы в товаре. В штате у вас 1 кассир, вы его заменяете лично.

Получается, что вам нужен кассовый аппарат, поддерживающий ЕГАИС, работающий с системами товарного учета и вам нужна техническая поддержка.

Касса Wiki Mini F вам подойдет — она ​​полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС, совместима со всеми системами учета товаров.Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнер, у которого вы купите кассу.

Пример: выбрать кассира для парикмахерской

Или иначе: у вас несколько парикмахерских по городу. Естественно, вы не продаете и не собираетесь продавать алкоголь. Вы собираете информацию о клиентах в единую CRM-систему. В штате есть компьютерный техник, который устанавливает эту систему и помогает решать другие технические проблемы.

В этом случае вам достаточно бюджетного комплекта: KKT Viki Print 57 F и системного блока Viki Micro.Все необходимые инструкции ваш технический специалист найдет в разделе поддержки «Dreamkas» и в выбранном вами OFD.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдет набор Vicky Classic и Vicky Print 80 Plus F — по функциям он не сильно отличается от бюджетных кассовых аппаратов, но дизайн его был разработан специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.

Выберите онлайн-кассу

Касса Вики полностью выполняет требования 54-ФЗ и ЕГАИС.

Выбор подходящего кассового аппарата POS для вашего бизнеса

Обработка транзакций продаж является важной частью ведения розничного бизнеса, и кассовая система, которую вы покупаете для обработки этих платежей, является важным решением. Имея несколько доступных типов, вы можете спросить: «Какая кассовая система лучше всего подходит для моего бизнеса?»

Независимо от того, владеете ли вы местной розничной торговлей или рестораном, работающим в нескольких местах, существует система регистрации, которая соответствует вашим потребностям. Вы можете выбирать между традиционными кассовыми аппаратами, системами кассовых терминалов (POS) и мобильными системами POS.

Чтобы помочь вам выбрать лучший кассовый аппарат для вашего бизнеса, мы проанализировали различные кассовые системы, чтобы определить, почему вы можете предпочесть один вариант другому. Мы также рассмотрели лучшие POS-системы, чтобы помочь вам принять решение.

Примечание редактора: Ищете подходящую POS-систему для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

POS-система по сравнению с кассовым аппаратом

изменить Отслеживание продаж Нет 902 72 Нет
Характеристики POS Кассовый аппарат
Звонок и обработка платежей Да 80 Compute
Да Да
Распечатать квитанции Да Да
Хранить наличные Да Да
Отчеты о выполнении Да Да Да Нет
Доступ к данным удаленно из облака Да Нет
Отслеживание и автоматизация инвентаризации Да Нет
Интеграция со сторонними приложениями Да
Подключиться к Интернету Да


Что такое POS-система?

Кассовый аппарат POS, также известный как компьютеризированный регистр или система POS, является более продвинутым, чем традиционный кассовый аппарат, и обычно используется на малых предприятиях.Эти модернизированные системы могут делать гораздо больше, чем просто подсчитывать итоги и распечатывать чеки.

«Кассовый аппарат POS — это компьютеризированный регистр, который подключен к более широкой системе управления и обычно имеет несколько отдельных регистров в сети, обрабатывающих продажи и принимающих платежи», — сказал Джон Мосс, генеральный директор English Blinds. «POS-системы также отслеживают уровень запасов и запасов и отчитываются по ним, отслеживают продажи и модели продаж и даже отслеживают данные о клиентах с помощью программ лояльности.»

В зависимости от того, какие функции вам нужны, вы можете выбрать очень простую POS-систему или систему, которая имеет расширенные возможности и интегрируется со сторонними бизнес-приложениями, такими как ведущее бухгалтерское программное обеспечение и популярные службы электронного маркетинга. Вы можете предпочесть облачную POS-система, работающая на планшетах или браузерах, поскольку они доступны по цене и обладают полным набором функций. Полностью интегрированная POS-система может автоматизировать бизнес-операции, снизить количество человеческих ошибок и повысить эффективность бизнеса.

Знаете ли вы? POS-системы входят в много вариантов.Большинство из них работают в облаке и могут быть интегрированы с вашим бухгалтерским программным обеспечением.

Что такое мобильный кассовый аппарат POS?

Мобильные кассовые аппараты, также известные как мобильные POS-системы или мобильные решения для обработки кредитных карт, имеют многие из тех же функций, что и стандартные POS-системы. Однако мобильные системы предлагают большую гибкость в обработке и управлении платежами, поскольку они работают на планшетах или смартфонах: они обычно включают в себя устройство чтения карт, которое подключается к этим устройствам, чтобы они могли легко принимать платежи.

Уильям Доуси, вице-президент по финансовым и платежным решениям в Chetu — разработчике специального программного обеспечения, работающего с платформами платежных сервисов, — сказал, что мобильные POS-решения могут быть универсальными в зависимости от типов принимаемых платежей.

«Развитие платежных технологий позволяет проводить транзакции на повсеместных устройствах, таких как мобильные телефоны, которые используют связь ближнего поля, быстрый отклик, конфигурации штрих-кода, Bluetooth с низким энергопотреблением и технологию магнитной безопасной передачи», — сказал Доуси.«Кроме того, мобильные платежные системы могут использовать криптовалюту и услуги цифрового кошелька».

Хотя мобильные POS-системы предназначены для приема платежей по кредитным картам, они должны быть подключены к денежному ящику, если вам нужно принимать платежи наличными. Мобильные POS-системы идеально подходят для мобильных предприятий, таких как грузовики с едой, розничные магазины, которые продают на местных мероприятиях, и рестораны, которые хотят принимать платежи за столиками.

Итог: Мобильные POS-системы идеально подходят для множества предприятий, будь то розничный магазин, предлагающий оплату на месте, или розничный грузовик, который принимает платежи по кредитным картам.

Каковы преимущества POS-системы?

Поскольку POS-система компьютеризирована, она дает явные преимущества по сравнению с более простым кассовым аппаратом. Все они связаны с функциями, встроенными в систему POS.

  • Управление запасами: Запасы — одно из основных преимуществ торговой точки. Top POS-системы имеют встроенное управление запасами. Они могут автоматически отслеживать изменения запасов после каждой продажи и значительно упрощают управление пополнением запасов.
  • Аналитика данных: POS снижает затраты на рабочую силу за счет оцифровки данных о продажах.Вместо того, чтобы вручную вводить информацию о квитанции в компьютер, вы можете использовать аналитику данных, предлагаемую POS-системой.
  • Учет рабочего времени и посещаемости: POS упрощает административные задачи. Часы могут быть интегрированы в POS, что упрощает отслеживание рабочего времени сотрудников и статистику труда. Это будет включать таймеры для планирования обязательных перерывов и ротаций на станциях или обязанностях, а также кадровые изменения для управления потоками продаж.

Сколько стоит кассовый аппарат POS-системы и где его купить?

Кассовые аппараты найти довольно просто.Во многих магазинах канцелярских товаров есть несколько моделей, поэтому их можно купить на месте. Хотя не все модели доступны в каждом магазине, некоторые из них доступны в Office Depot and Staples. Их цены варьируются от менее 100 до более 300 долларов, в зависимости от характеристик. Кассовые аппараты также доступны у онлайн-провайдеров, таких как Amazon, где вы найдете аналогичные диапазоны цен.

POS-устройства труднее найти в магазине. Например, очень немногие магазины Office Depot и Staples имеют в наличии POS-компьютеры.Возможно, удастся найти местного продавца, у которого есть POS-системы, но множество POS-систем для бизнеса доступно в Интернете.

Где бы вы их ни покупали, POS-системы в среднем стоят намного дороже, чем кассовые аппараты. Обычно они начинаются с 300 долларов, и они легко могут достигать тысяч. Как правило, стоимость POS-системы определяется характеристиками. Более мощное программное обеспечение, сеть и безопасность обычно увеличивают стоимость.

Итог: POS-устройства обычно начинаются примерно с 300 долларов за базовую систему, но могут вырасти до тысяч в зависимости от того, что вам нужно.Цена зависит от характеристик.

Что такое кассовый аппарат?

Традиционный кассовый аппарат, также известный как электронный кассовый аппарат, представляет собой базовую систему, используемую для управления продажами. Традиционные кассовые аппараты обычно включают счетный автомат и денежный ящик. Их возможности очень просты: по сути, они просто складывают стоимость товаров, автоматически применяют налог с продаж, если требуется, и генерируют итоговую сумму. Денежный ящик открывается при печати чека.

По словам Рона Мэнсфилда, руководителя отдела продаж Flux Shop Manager, с увеличением количества новых типов платежей, таких как Apple Pay и Bitcoin, эти системы не так популярны и практичны, как раньше.Поскольку этот тип системы немного устарел, он не идеален для большинства предприятий.

Какие бывают типы кассовых аппаратов?

Доступны несколько типов систем, которые помогут вам обрабатывать транзакции продаж и управлять ими. Все кассовые аппараты попадают в одну из трех категорий: традиционные кассовые аппараты, кассовые аппараты POS или мобильные кассовые системы POS.

У каждого варианта есть свои преимущества и ограничения. Система, которую вы должны выбрать, зависит от размера вашего бизнеса, отрасли, бюджета, необходимых вам функций и ваших личных предпочтений.

Каковы преимущества кассового аппарата?

  • Простота конструкции: Большинство преимуществ кассового аппарата проистекает из простоты конструкции. Многие кассовые аппараты не имеют возможности подключения к сети. Это означает, что они не хранят данные о клиентах, поэтому их невозможно взломать. Единственная запись в этих случаях создается с помощью распечатанных квитанций, что значительно упрощает защиту данных.
  • Долговечность: Простота также важна с точки зрения долговечности.Без компьютерной системы в кассовых аппаратах будет меньше деталей, а значит, меньше деталей сломается. Даже когда проблемы все же возникают, некомпьютерные кассовые аппараты исправить проще. Это особенно ценно для вашего бизнеса, если у вас небольшой объем личных продаж.
  • Стоимость: Третье важное преимущество кассового аппарата — это ценность. Затраты на любой данный кассовый аппарат или POS-систему будут различаться, но есть случаи, когда ваша организация получит больше ROI от кассового аппарата, чем POS-системы.Как правило, это верно, когда кассовый аппарат доступен по более низкой цене или ваша компания не получит выгоду от функций POS.

Готовы к испытанию кассового аппарата или POS-системы?

Традиционные кассовые аппараты намного дешевле, чем большинство POS-систем, поэтому они будут полезны, если у вашего малого бизнеса ограниченный бюджет. Мосс сказал, что традиционные кассовые аппараты обычно выгодны только в том случае, если вы контролируете один небольшой магазин с одним регистром и у вас есть время, чтобы вручную проверять, отслеживать и контролировать такие вещи, как уровень запасов.

Кроме того, по его словам, если вы используете традиционный реестр, вам нужно будет знать цену каждого предмета или иметь краткое руководство, чтобы определить их. Следовательно, вам понадобятся другие маршруты для определения таких данных, как тенденции продаж, популярные товары и колебания.

«Само собой разумеется, что это означает, что традиционный реестр очень ограничен и будет подходить только для очень узкой демографической группы владельцев магазинов, и помимо экономии затрат на покупку традиционного регистратора, они предлагают мало преимуществ или вообще не имеют их. и много недостатков », — сказал Мосс.

Совет: Если вы продаете товары в Интернете, кассовый аппарат, вероятно, не будет иметь смысла. В безналичном бизнесе вам понадобится POS-терминал с подключением к Интернету.

Доуси также предостерегает от использования традиционных кассовых аппаратов для транзакций в преимущественно безналичном обществе, учитывая смещение ответственности за мошенническую деятельность на розничных торговцев и малый бизнес. По его словам, даже в бизнесе, который в основном принимает наличные, традиционные кассовые аппараты создают разрозненные хранилища данных, затрудняя интеграцию с другим важным программным обеспечением для бизнеса.

И наоборот, POS-система может быть полезной для организаций любого размера и, вероятно, будет более желательной для вашего бизнеса, чем простой кассовый аппарат. Лучшая POS-система для вашего бизнеса будет зависеть от ваших конкретных потребностей и бюджета.

Если вы работаете с ограниченным бюджетом, вы можете подумать о том, чтобы начать с бесплатной POS-системы, а затем перейти на надежную платную версию, когда это позволяют ваши потребности и бюджет.

«Многие владельцы малого бизнеса не хотят вкладывать средства как в стоимость покупки POS-системы, так и во время, необходимое для обучения руководства и операторов ее использованию», — сказал Мосс.«Однако POS-системы многократно окупаются за достаточно короткий период времени, если вы видите общую картину».

Хотя POS-система может показаться дорогостоящим приобретением, это стоит того. Оцените свои потребности и взвесьте все за и против, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса: традиционный кассовый аппарат или POS-система.

Скай Скули способствовал написанию и написанию этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

В Казахстане вводятся онлайн-кассовые аппараты с 2020 года

НУР-СУЛТАН — Все налогоплательщики, использующие традиционные кассовые аппараты, должны были перейти на онлайн-машины к концу 2019 года, с начала 2020 года все платежи наличными должны производиться с использованием онлайн-кассовых аппаратов, сообщает Департамент государственных доходов Министерства финансов. И.о. директора по цифровизации и госуслугам Зангар Шындали в интервью PrimeMinister.kz.

Фотография предоставлена ​​премьер-министром.kz.

Он отметил, что 97 процентов из 640 000 кассиров, зарегистрированных в стране, теперь работают в сети, и 480 000 налогоплательщиков начали ими пользоваться в 2019 году.

Внедрение онлайн-кассовых аппаратов направлено на борьбу с уклонением от уплаты налогов и теневой экономикой. Метод был реализован в ответ на указание президента Касым-Жомарта Токаева усилить меры против уклонения от уплаты налогов в его обращении к нации «Конструктивный общественный диалог — основа стабильности и процветания Казахстана.”

«Согласно исследованиям, большая часть теневой экономики приходится на торговлю, где преобладают наличные деньги. Именно кассовые аппараты позволяют фискализировать эту наличность », — сказал Шындали.

Он отметил, что в Интернете было выписано три миллиарда чеков.

«Чем больше чеков потребуют потребители, тем больше информации мы увидим и тем больше наличных денег будет фискализировано», — добавил он.

Налогоплательщики, работающие в районах, где отсутствует телекоммуникационная сеть, относятся к тем, кто освобожден от использования онлайн-кассиров.Физическим лицам, банкам второго уровня, операторам дальней связи и налогоплательщикам, которые никогда не используют наличные расчеты, разрешается использовать традиционный электронный кассовый аппарат (ECR) без онлайн-системы.

Налогоплательщики могут переводить средства в онлайн-кассу, не посещая налоговую инспекцию. Те, кто зарегистрированы как индивидуальные предприниматели или юридические лица, могут приобрести регистр в центре обслуживания населения или скачать приложение для перехода на него онлайн. Налогоплательщикам следует зарегистрировать его на веб-сайте оператора фискальных данных и заполнить договор.Оператор примет и передаст информацию о фискальных расчетах в налоговую администрацию.

«Ему (налогоплательщику) не нужно заполнять расчетно-кассовую книжку и ставить печать на онлайн-кассу. Все это он может делать удаленно и на сайте оператора фискальных данных », — сказал Шиндали.

Онлайн-кассы позволяют предпринимателям, имеющим более двух касс, удаленно контролировать все платежи и операции.

В этом году правительство возвращало налогоплательщикам 50% стоимости кассового аппарата, чтобы побудить их перейти на онлайн-регистры, отметил он.

«Налогоплательщиков, применяющих специальный налоговый режим на основе патента, а также плательщиков единого земельного налога и всех, кто хочет приобрести кассовые аппараты с 50-процентной скидкой, мы призываем их сделать это в этом году, потому что в следующем году такой возможности не будет », — добавил он.

Федеральный закон № 54: Онлайн-касса

— Какой процент предпринимателей, по вашим оценкам, следовало перевести на работу с онлайн-кассами с 1 июля 2018 года (в процентах и ​​в абсолютных цифрах)?

Согласно законодательству, а именно ред.54-ФЗ, все предприниматели должны передать им. В прошлом году переход совершил весь крупный бизнес. С 01.07.2018 это требование коснется владельцев индивидуальных предпринимателей, после чего «за бортом» останутся только кассы торговых автоматов. Итого 95% рынка.

— Как вы оцениваете результаты работы за год после перехода большей части бизнес-сообщества на онлайн-кассы? Что изменилось?

Если мы говорим о результатах работы самой системы онлайн-касс, то сначала переход был болезненным и сложным.Постепенно ситуация выровнялась, и теперь плюсов больше, чем минусов. Так, например, важнейшим преимуществом для любого бизнеса является предсказуемость работы кассовых аппаратов и сервиса анализа их деятельности, и все это становится возможным с появлением онлайн-кассовых аппаратов. Кроме того, это открывает дополнительные возможности для работы с обширными цифровыми данными: CRF предоставляет услуги по анализу конкретных обезличенных проверочных данных. Например, объем торговли молочной продукцией в Московском регионе по времени суток, по типу оплаты наличными / карточками.

Если мы говорим о результатах годовой работы бизнеса и предпринимателей, то начало данной рекламной деятельности сопровождалось сильным стрессом, все только начинали привыкать, поэтому главным результатом и успехом можно считать фактический переход к новая система наличных расчетов.

— В целом результаты реформы можно охарактеризовать как положительные или отрицательные? Почему?

Оба. Намерения, цели и цель внедрения онлайн-кассовых аппаратов положительны, но методы, которые применяются на государственном уровне и сопровождают эту деятельность, с большей вероятностью будут охарактеризованы как отрицательные, начиная от высоких затрат на переход до архитектуры решения.Например, если мы говорим, что IRS получает электронный чек, то между IRS и кассовым аппаратом формируются две или три промежуточных связи в виде оборудования, программного обеспечения и нескольких цифровых подписей. Это очень громоздко.

— Окупились ли деньги, потраченные бизнесом на покупку и установку кассовых аппаратов за счет новой системы расчетов с покупателями?

Расчет с покупателем не изменился — осталась оплата наличными, оплата кредитной или дебетовой картой и другие способы: появившиеся в системе новые дополнительные формы не повлияли на взаимоотношения с потребительской аудиторией.Кстати, известно, что только 1% покупателей проверяют свои чеки онлайн и не просят бумаги. Продавцы по желанию покупателя должны отправить электронный чек. В законе четко прописано «ИЛИ». Правительству следует очень много работать, чтобы продвигать возможность использования электронных чеков, заниматься образованием, чтобы заставить людей работать. К тому же, помимо хранения электронных чеков, клиентам нужна дополнительная мотивация.

— И все-таки есть способы «окупить» затраты?

Раньше, когда у компаний были старые кассовые аппараты, требовался фискальный оператор (FDO — оператор фискальных данных), который передавал бы все входные данные и имел возможность автоматически передавать данные в IRS.Если у вас старое оборудование, вам необходимо приобрести новые кассовые аппараты и зарегистрировать их. Как это окупить при новой системе? Экономия на печати бумажных чеков, покупка кассовой ленты (минимизация стоимости печатной ленты). Плюс к этому FDO получает деньги. Единственный способ заплатить за все — заложить в цену.

— Повлияло ли как-то внедрение онлайн-касс на финансовые показатели компаний?

— Как вы относитесь ко второму, предстоящему этапу реформы — чем он будет отличаться от первого, будут ли учтены недостатки первой волны внедрения онлайн-кассовых аппаратов?

Поначалу компании понесли серьезные расходы, так как возникла необходимость в приобретении соответствующего программного обеспечения, оборудования и криптографических ключей, а также в изменении бизнес-процессов предприятия.Сейчас с точки зрения увеличения продаж и снижения общих затрат эти цифры неактуальны и не зависят от внедрения онлайн-кассовых аппаратов.

Мы очень надеемся, что недостатки будут учтены государством. В любом случае всем компаниям придется адаптировать свои системы бухгалтерского учета к уже объявленным изменениям и подготовиться к быстрой реакции на возможные новые изменения в будущем. В противном случае торговая компания рискует понести огромные убытки, которые вполне могут поставить под сомнение существование бизнеса в целом.

— Расскажите о своем решении на реальном примере?

Согласно требованиям 54-ФЗ компания ZEPPELIN RUSLAND представила решение iDEAL: FOS на базе SAP ERP и S / 4 HANA, разработанное TeamIdea.

«Изменения, внесенные в законодательство, потребовали от нас существенно изменить процессы, связанные с использованием наличных расчетов и кассовых аппаратов. При переводе в онлайн-кассу от нас потребовали, чтобы информация передавалась в виде электронных чеков. в IRS онлайн через Интернет.Электронный чек, в отличие от обычного, требует более подробной информации, с указанием QR-кода и другой информации, которую можно получить только из нашей учетной системы. Наши офисы продаж расположены в разных регионах, но решение позволяет удаленно и по времени отдельного подразделения контролировать работу каждой кассы и состояние фискальных регистраторов. В случае возникновения проблем с фискальными регистрами система автоматически отправляет уведомление в службу технической поддержки и финансовый отдел », — Светлана Мазуркевич, главный бухгалтер ООО« ЦЕППЕЛИН РУСЛАНД ».

ПОДРОБНЕЕ ОБ ИДЕАЛЬНОМ РЕШЕНИИ: FOS >>

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса 2021

Epos

Практически на всех предприятиях Square Register стильный и простой в использовании.

Розничная торговля и гостиничный бизнес

Бизнес после стильного и функционального оборудования

Небольшие рестораны и гостиничный бизнес

Компании, ищущие дешевый кассовый аппарат

40

902
  • Стильный дизайн
  • Простой в использовании сенсорный экран
  • Отличные универсальные возможности для бизнеса
  • Большой выбор периферийных устройств
  • Включает бесплатный iPad
  • Более модульный, чем Square’s Register
  • Водонепроницаемый
  • Твердотельный накопитель для быстрой загрузки
  • Поставляется с принтером чеков и денежным ящиком
  • Epos Now предлагает полную установку и обучение
  • Включает дисплей, обращенный к покупателю, денежный ящик , и повторно принтер ceipt
  • Стильный дизайн
  • Диапазон настраиваемых программируемых клавиш
  • Позволяет добавить до 50 служащих
  • Встроенный сканер штрих-кода
  • Клавиатура с защитой от брызг
  • Сохраняет до 20000 продуктов для поиска коды
  • Очень доступный
  • Включает дисплей покупателя, обращенный назад
  • Допускает до 25 служащих
  • Может хранить до 2500 кодов поиска продуктов
  • Синхронизация с QuickBooks Pro для учета
  • Дисплей покупателя, обращенный назад
  • Клавиши защиты от проливания
  • Поддерживает до 3000 кодов поиска продуктов
  • * Финансирование недоступно в AL, DE, MS, MO, NH и TN
  • Дорого
  • Только в розницу, не подходит для ресторанов и баров
9 0275
  • Дорого
  • Не особенно стильно
  • Очень просто
  • Ограниченные функции отчетности
  • Не синхронизируется с остальной частью вашего бизнеса
  • Относительно дорого
  • Не будет взаимодействовать с вашими запасами
  • Не будет синхронизироваться с остальной частью вашего бизнеса
  • Базовый
  • Устаревший внешний вид
  • Не будет синхронизироваться с остальной частью вашего бизнеса
  • Только имеет два порта для периферийных устройств
  • Утомленный вид
  • Не будет общаться с остальными участниками вашего бизнеса

Потребители должны требовать свои законные проверки: Комитет по госдоходам призывает граждан бороться с теневой экономикой

Потребители должны требовать своих законных проверок: Комитет госдоходов призывает граждан бороться с теневой экономикой

В интервью PrimeMinister.kz, и.о. директора Департамента цифровизации и госуслуг Комитета государственных доходов Минфина Зангар Шындали рассказал, почему необходим переход с традиционных устройств на обновленные кассовые аппараты, и в чем преимущества использования онлайн-касс для предпринимателей. .

По словам Зангара Шиндали, использование онлайн-кассиров дает предпринимателям определенные преимущества. Так, например, автозаполнение книги учета облегчает работу: все процедуры происходят в режиме онлайн, системы производят собственные расчеты.Кроме того, такой подход обеспечивает прозрачность. Работа в Интернете делает кассовые сборы мобильными. Для этого уже есть приложения, сайты, личные кабинеты.

Онлайн-касса позволяет передавать информацию в налоговые органы. То есть мы уже видим информацию о денежных операциях, не дожидаясь налоговой отчетности. Как известно, налоговая отчетность сдается раз в полгода или в течение года. Преимущества перехода на онлайн-кассы позволили реализовать государственную услугу, при которой налогоплательщик может зарегистрировать онлайн-кассу без посещения налоговых органов, то есть ему не нужно заполнять расчетно-кассовую книгу, и нет необходимости ставить печать на онлайн-кассе.Все это он может делать удаленно и на сайте оператора фискальных данных. То есть здесь мы минимизируем контакты с налоговыми органами », — сказал Шындали.

Кроме того, по его словам, кассовые аппараты являются инструментом борьбы с теневой экономикой. Согласно исследованиям, большая часть теневой экономики приходится на торговлю, где преобладают наличные деньги. Просто кассовые аппараты позволяют фискализировать эту наличность.

« Сегодня мы видим около 3 миллиардов чеков, которые уже выписаны онлайн.Чем больше чеков потребуют потребители, тем больше информации мы увидим, тем больше наличных денег будет фискализовано. Потребители должны требовать свои юридические чеки. Ежегодно в течение пяти лет мы проводим акции, где поощряем получение чеков. В следующем году мы хотим внедрить кэшбэк, когда потребитель получает бонус с каждого чека, который он может потратить на уплату налогов », — сказал Шиндали.

Перед тем, как перейти на онлайн-кассу, предприниматель должен быть зарегистрирован как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *