» Разное » Перечень документов личное дело ученика: Перечень документов в личном деле учащегося

Перечень документов личное дело ученика: Перечень документов в личном деле учащегося

Содержание

Из каких документов состоит личное дело обучающегося в общеобразовательной организации?

Необходимость формирования и ведения личного дела обучающегося в общеобразовательной организации предусмотрена Порядком приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, который утвержден приказом Минобрнауки России от 22 января 2014 г. № 32. Как установлено пунктом 20 данного Порядка, на каждого ребенка, зачисленного в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы. Таким образом, на начальном этапе обучения ребенка в общеобразовательной организации его личное дело будет состоять из документов, предусмотренных пунктами 9-11 Порядка приема.

В процессе обучения личное дело будет пополняться документами о состоянии здоровья ребенка, данными о результатах промежуточной и итоговой аттестаций, какими-либо персональными данными (например, о смене фамилии, социальном положении, месте проживания), документами, подтверждающими достижения в учебе, спорте, иных видах деятельности, а также иными документами.

Универсального шаблона личного дела законодательство об образовании не предусматривает. Поэтому каждая образовательная организация должна самостоятельно выработать структуру личного дела обучающегося (с учетом обязательных элементов) и закрепить положение о личном деле локальным нормативным актом.

Исходя из принятых в образовательной организации правил делопроизводства некоторые документы, включаемые в личные дела обучающихся, могут являться копиями оригинальных документов.

Личное дело обучающегося подлежит выдаче ему или его законным представителям в случае перевода в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность (пункты 8, 22 Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности, утв. приказом Минобрнауки России от 12 марта 2014 г. № 177).

При разработке локального нормативного акта относительно формирования и ведения личных дел обучающихся можно применять положения Инструкции о ведении школьной документации, утвержденной приказом Минпроса СССР от 27 декабря 1974 г. № 167, в части, не противоречащей законодательству РФ об образовании.

🥇 Личное дело учащегося школы. Документы в личном деле учащегося школы. Оформление и хранение личных дел учащихся

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

    База клиентов

  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента

    Фото с камеры

  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты

    Клубные карты

  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться

    Начисление бонусов

  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент

    СМС-рассылка

  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах

    E-mail

  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании

    Viber

  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию

    Голосовая рассылка

  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде

    Расписание

  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени

    Курсы

  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет

    Учет товара

  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок

    CRM

  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой

    Работа менеджеров

  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов

    Предпочтения

  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы

    Прирост клиентов

  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала

    Активность клиентов

  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами

    Рейтинг клиентов

  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам

    Анализ рекламы

  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

    Долги

  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться

    Ушедшие клиенты

  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы

    Причины ухода

  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности

    Анализ сотрудников

  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей

    Удержание клиентов

  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок

    Заработная плата

  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период

    Динамика посещений

  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы

    Анализ курсов

  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения

    Непопулярное

  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов

    Динамика по времени

  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару

    Анализ продаж

  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период

    Складской учет

  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом

    Популярный товар

  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара

    Прибыльный товар

  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас «под рукой»

    Неликвидный товар

  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры

    Не было

  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку

    Минимум

  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы

    Залежалый товар

  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций

    Прогноз

  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала

    Средний чек

  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

    Контроль расходов

  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары

    Ценовые сегменты

  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании

    Анализ прибыли

  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

    Эксклюзивность

  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

    Телефония

  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

    Оценка
    качества

  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

    Платежные
    терминалы

  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

    Видеонаблюдение

  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

    Планировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

    Резервное
    копирование

  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль

    Вывод на экран

  • Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.

    Приложение
    для сотрудников

  • Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.

    Приложение
    для клиентов

  • Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы

    Телеграм-бот

  • Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.

    БСР

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

    Быстрый старт

  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

    Красивый дизайн

  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

    Легкая программа

    • Что такое личное дело ученика | Тесториум

    Памятка родителям по ведению и хранению личного дела на ученика на семейном образовании.

    Личное дело учащегося — это список документов, который в обязательном порядке составляют, оформляют, пополняют и хранят в образовательном учреждении на протяжении всего периода обучения ребенка. Полномочия школы в отношении личных дел учеников регламентированы приказом Минобрнауки РФ, определяющим порядок приема граждан на обучение. К ведению и формированию личной документации школьника должно соответствовать нормам организации документооборота:

    • личные дела учащихся ведутся с момента приема ребенка в школу до непосредственного выпуска (перевода) из образовательного учреждения;
    • принципы ведения, изменения и хранения регламентированы Положением о ведении личных дел учащихся — школьным локальным актом;
    • уполномоченные работники школы (классные руководители, секретарь учебной части и директор) несут ответственность за сохранность бумаг, неразглашение информации личных дел. 

    Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует. В законодательстве РФ можно найти список необходимых документов для приема в школу, но там не напишут, в каком порядке и в какую папку складывать документы в личном деле. 

    Структуру для себя определяет каждая школа самостоятельно, опираясь на то, что изложено в нормативных правовых актах в области образования. При этом руководство школы прописывает локальное Положение, где будет написано, как обращаться с личными делами учащихся.

    Личное дело оформляется при приеме в школу. Сразу же заводится личная карточка – она первой идет в личное дело.

    Личное дело ученика.

    Личное дело ученика.

    Если вы поступаете в первый класс

    Оформление и ведение личного дела – обязанность классного руководителя. Он заводит личное дело сразу после того, как ребенок был принят в школу. 

    На первом этапе в него пойдет все то, что требовалось для отправления чада в первый класс: оригинал заявления родителя или законного представителя, договор с родителями, согласие на обработку персональных данных, приказ о зачислении ребенка в учебное учреждение. В некоторых случаях не требуются оригиналы документов. Так, например, со свидетельства о рождении, свидетельства о регистрации ребенка и других документов, которые могут стать подтверждением родственных связей, потребуется снять копии. 

    В процессе обучения личное дело каждого ученика пополняется:

    • справками о состоянии здоровья ребенка;
    • четвертными и годовыми оценками;
    • договорами на дополнительные образовательные услуги (если такие имеются).

    Если бумаги оформлены на иностранном языке, они должны подаваться в школу с нотариально заверенным переводом. 

    Сведения о наградах и подтверждающие их документы, а также данные о дисциплинарных взысканиях тоже идут в личное дело учащегося. Все изменения в персональных данных (например, смена фамилии) должны быть отражены в карточке. В конце года классный руководитель ставит в личную карту учащегося отметку о переводе или оставлении на второй год и отмечает пропуски занятий.

    Перевод из другой школыТесториум для родителей на семейном обучении.

    Тесториум для родителей на семейном обучении.

    Начинать все по новой не придется. Если ребенка перевели из другой школы, вы получите его личное дело, которое велось на прошлом месте. Для его получения нужно написать заявление на имя директора школы с просьбой выдать личное дело ученика на руки.

    Обязательно проверьте, на месте ли все необходимые документы. Если чего-то не хватает, поставьте пометку в акте приема-передачи (он должен быть оформлен при передаче документов).

    Когда ребенку исполнится 14 лет, в его личное дело нужно добавить копию паспорта. При переходе в 10-11-й классы – оригинал аттестата об основном общем образовании.

    Родители по собственному желанию могут просить прикрепить к личному делу дополнительные документы. Важно проверить, что данные в них не противоречат ФЗ «О защите персональных данных».

    В конце учебного года в личное дело педагогу нужно вложить табель успеваемости за прошедший учебный год, заполнить последнюю страницу личной карты, подвести итоги и расписаться. Подпись закрепляется школьной печатью. Иногда требуется добавить контрольные или творческие работы и характеристику.

    Как и в случае с порядком документов личном деле, каждая школа самостоятельно прописывает требования к внешнему оформлению.

    Руководство принимает решение, какими оно хочет видеть личные дела школьников: скрепленными степлером или прошитыми нитками. В разных учреждениях могут также отличаться способы хранения: в бумажном или в электронном виде. Если личные дела ведутся в бумажном формате и заполняются в письменном виде от руки, для ведения перечня документов в личном деле учащегося классный руководитель должен использовать только ручки с синими чернилами. На титульный лист папки личного дела, которое хранится в бумажном формате, приклеивают фотографию учащегося (новоприбывшие ученики должны предоставить ее в течение двух недель после зачисления в школу, для папок с личной документацией, оформленных в электронном виде, используются цифровые фотографии, которые должны присутствовать в каждом деле. Педагогам важно не путать личное дело с портфолио ученика, в которое вносят сведения о дополнительном образовании, творческих и внешкольных достижениях. 

    Любе нормативы обязательно должны быть зафиксированы локальным документом и представлены к ознакомлению всему педагогическому составу. 

    После окончания ребенком школы его личное дело хранится в архиве школы три года. По истечении этого срока уничтожается.

    Если ученик выбыл из школы, но его личное дело не было затребовано родителями или опекунами, оно передается в архив на хранение. 

    Родители могут забирать личное дело своего ребенка, даже если документы о переводе в другое учебное учреждение отсутствуют.  Как, например, при переходе на семейное обучение без прикрепления сразу к другой школе.

    Карта сайта

    Меню

    Контакты:

    Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Артезианская СОШ №1»

    Адрес: 359231 Республика Калмыкия, Черноземельский район, пос. Буровой, ул. Б.Басангова, 35

    Проезд по железной дороге: станция Артезиан Северо- Кавказской железной дороги

    Проезд автобусом: пос. Артезиан , остановка по требованию по федеральной автотрассе Астрахань – Махачкала.

    Телефон: 8 (84743) 9-81-91

    Эл. почта: [email protected]

    Телефон горячей линии школы по вопросам организации и начала нового 2020/2021 учебного года, организации горячего питания: 89627737105

    Директор:

    Немкеева Гелена Владимировна

    Полезные ссылки:







        
    Горячая линия «Школьный завтрак» 8-800-200-34-11


    «Горячая линия» по вопросам проведения ГИА в 2021 году
     №  Горячая линия  Телефон  Режим работы 
     1  Горячая линия ФГБУ «ФЦТ»
    для ОИВ и РЦОИ    		  8(495)9891197  круглогодично — в рабочее время,
    ( в период проведения ЕГЭ — круглосуточно)
     2  Горячая линия ФГБНУ «ФИПИ»
    (для консультационной поддержки экспертов региональных предметных комиссий)
    		  8(495)2251045  09:00 — 18:00 (в день проведения экзамена и в день, следующий после проведения экзамена) 
     3  Горячая линия поддержки пользователей портала www.smotriege.ru  8(800)1004312  круглосуточно (ежедневно)
     4  Горячая линия поддержки представителей ППЭ по вопросам видеонаблюдения   8(800)2004312  09:00 — 18:00 (ежедневно)
     5  Горячая линия поддержки представителей ППЭ по вопросам технологий печати КИМ в ППЭ, сканирования экзаменационных материалов в ППЭ и проведения устной части по иностранным языкам  8(800)7758843  с 09.03.2019 по 14.04.2019,
    с 17.05.2019 по 01.07.2019
     6  Горячая линия для федеральных экспертов и федеральных общественных наблюдателей 8(495)6240528
    8(800)7002218
    		  круглосуточно в дни проведения экзаменов

    Зачисление в Домашнюю школу «ИнтернетУрок»

    Внимательно ознакомьтесь с условиями пользования ресурсами сайта Домашняя школа InternetUrok.ru https://home-school.interneturok.ru/ (далее – Сайт). Пользуясь Сайтом ООО «ИНТЕРДА» (123317, г. Москва, Пресненская набережная, д. 8, стр. 1, этаж 8, помещение 17), Вы подтверждаете, что полностью принимаете следующие условия:

    1. Под термином «содержание» в рамках настоящего Соглашения подразумеваются любые материалы, документы, изображения, схемы, аудиовидеоматериалы и любая другая информация, полученная на данном Сайте или размещенная на нем.

    2. Данный Сайт представляет собой программное средство, позволяющее хранить, систематизировать и транслировать содержание научно-образовательного характера.

    3. Сайт Домашняя школа InternetUrok.ru предоставляет возможность доступа к имеющимся на нем ресурсам исключительно в ознакомительных целях.

    4. Информация, размещенная на Сайте, не является справочной и предоставляется исключительно в научно-образовательных целях.

    5. Размещение видео и других материалов с сайта Домашняя школа InternetUrok.ru на сторонних ресурсах запрещено.

    6. Администрация сайта Домашняя школа InternetUrok.ru оставляет за собой право в любой момент изменить содержание материалов (видео, тексты, задания и т.п.), размещенных на Сайте, без уведомления пользователей.

    7. Администрация сайта Домашняя школа InternetUrok.ru не несет никакой ответственности за действия пользователей, связанные с использованием представленной на Сайте информации, и не возмещает убытков.

    8. Информация на Сайте предоставляется также путем подключения третьих сторон к содержанию – предоставлением гиперссылок, указателей на другие сайты, поддерживаемые третьими лицами, предоставлением содержания сторонних сайтов обрамлением (фреймингом) и другими методами.

    9. Подключение к содержанию сторонних сайтов предоставляется исключительно для удобства и информирования. Ответственность за содержание сторонних сайтов лежит на их создателях.

    10. Если иное не указано в описании или титрах к видеоматериалу, все исключительные права на видеоматериал, размещенный на сайте Домашняя школа InternetUrok.ru (в том числе и конспект к нему), принадлежат ООО «ИНТЕРДА». Все исключительные права на записи онлайн-консультаций, домашние задания в виде вопросов, тестов, упражнений, задач, примеров принадлежат ЧОУ «Первая народная школа», если иное не указано в описании.

    11. Если иное не указано прямо, услуги сайта предоставляются только для целей личного некоммерческого использования. Это означает, что без письменного разрешения Администрации сайта запрещается любое изменение, копирование, распространение, републикация, создание производных произведений, пересылка, продажа, лицензирование материалов сайта, за исключением трансляции материалов сайта исключительно в учебных учреждениях путём показа (трансляции) материалов или их частей напрямую с сайта Домашняя школа InternetUrok.ru.

    12. Администрация Сайта приветствует гипертекстовые ссылки на сайт.

    13. Запрещено использовать материалы и сервисы Сайта для любых целей, которые противоречат нормам морали и нравственности, целям создания данного Сайта, и/или нарушают (могут нарушить) запреты, предусмотренные настоящим Соглашением, и/или нарушают (могут нарушить) действующее законодательство РФ об авторских правах.

    14. Запрещено использовать услуги Сайта любым способом, служащим для целей нанесения ущерба нормальному функционированию Сайта (включая флудинг, DOS-атаки, ограничение доступа к сайту третьих лиц, но не ограничиваясь ими).

    15. Запрещено предпринимать попытки завладения чужими учетными записями (аккаунтами) на Сайте любыми способами (включая взлом пароля перебором, хакерство, фишинг, социальную инженерию, но не ограничиваясь ими).

    16. Запрещена пропаганда наркотических средств, психотропных веществ. Не допускаются пропаганда или агитация, возбуждающие социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть и вражду, пропаганда наркотических средств, психотропных веществ, а также иные виды пропаганды, запрещенные законами Российской Федерации. Запрещается пропаганда социального, расового, национального, религиозного или языкового превосходства.

    17. Запрещено использование в сообщениях на Сайте и в данных при регистрации (логин, имя) ненормативной лексики, а также любых выражений, оскорбляющих личность собеседника или третьего лица (в том числе криптованный мат – латиницей, с использованием звёздочек, математических и иных символов). Администрация сайта имеет право блокировать любого Пользователя в случаях написания им нецензурной лексики или оскорблений во всех возможных каналах связи на сайте. Администрация сайта самостоятельно устанавливает срок блокировки конкретного Пользователя, нарушившего настоящий пункт Соглашения, в пределах периода от 1 до 7 дней, период блокировки компенсации не подлежит (продление доступа, возврат денежных средств).

    18. Регистрируясь на Сайте, Пользователь дает свое согласие на участие в сборе диагностической информации, сведений об использовании Сайта, а также на обработку персональных данных, указанных на Сайте (ФИО, адрес электронной почты, пароль, возраст, место проживания, роль на Сайте), на любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (в т.ч. трансграничную и третьим лицам — партнерам), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации в целях информирования об услугах, предоставления и улучшения качества услуг, облегчения доставки обновлений ПО, поддержки Сайта и оказания других услуг, а также для проверки соблюдения условий настоящего Соглашения. Согласие вступает в силу с момента регистрации на Сайте и действует в течение сроков, установленных действующим законодательством РФ.

    19. Администрация Сайта имеет право самостоятельно и без предварительного уведомления менять контент Сайта, в том числе транслируемые видеоуроки и условия настоящего Соглашения.

    20. Администрация Сайта имеет право в одностороннем порядке менять политику использования своего контента Пользователем и партнерами, в том числе вводить платные Услуги.

    МБОУ «СОШ №31», г. Новокузнецк

    ГИА по программам среднего общего образования

    Выписка из решения заседания государственной экзаменационной комиссии от 16.06.2020 г. № 9 «Об утверждении регламента по подготовке и проведению ЕГЭ в Кемеровской области- Кузбассе в 20202 году в условиях санитарно-эпидемиологического благополучия и предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Посмотерть …

    Рекомендации по организации и проведению экзаменов в условиях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия на территории Российской Федерации и предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в 2020 году. Посмотреть …

    Для участия в итоговом сочинении (изложении) на государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования необходими подать заявление не позднее чем за две недели до начала проведения итогового сочинения (изложения) (до 17.11.2015 г.) в МБОУ «СОШ № 31». Дата проведения итогового сочинения (изложения) — 02.12.2015 г.

    Информация о сроках и местах регистрации для участия в написании итогового сочинения (для выпускников прошлых лет, лиц обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования, а также обучающихся, получающих среднее общее образование в иностранных образовательных организациях) Посмотреть…

    Срок подачи заявления на участие в государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования — до 01.02.2016 г., место подачи заявления — МБОУ «СОШ № 31».

    Информация о сроках и местах подачи заявления на сдачу ГИА, местах регистрации на сдачу ЕГЭ (для выпускников прошлых лет, лиц обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования, а также обучающихся, получающих среднее общее образование в иностранных образовательных организациях) Посмотреть…

    Информация о сроках проведения итогового сочинения (изложения) ГИА. Подробнее…

    Даты проведения итогового сочинения (изложения) в 2015 – 2016 учебном году:

    1. 2 декабря 2015 года;
    2. 3 февраля 2016 года;
    3. 4 мая 2016 года.

    Совет по вопросам проведения итогового сочинения при Министерстве образования и науки России под председательством Натальи Солженицыной, президента Русского общественного фонда Александра Солженицына, озвучил открытые тематические направления итоговых сочинений 2015-2016 учебного года.

    В качестве первых четырех тематических направлений выбраны ключевые слова «время», «дом», «любовь», «путь». Пятое направление названо «Год литературы».

    Информация о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляции. Подробнее…

    График информирования о результатах ЕГЭ, подачи и рассмотрения апелляции в Кемеровской области в 2016 году

    ОСНОВНОЙ ПЕРИОД
    Дата экзамена Экзамен Сроки обработки экзаменационных работ на региональном уровне Утверждение результатов ЕГЭ ГЭК Кемеровской области Официальный день объявления результатов ЕГЭ в Кемеровской области Сроки подачи апелляций Сроки рассмотрения апелляций
    27.05.2016 география, литература 28.05 — 31.05 07.06 08.06 09.06
    10.06    		 14.06
    30.05.2016 русский язык 31.05 — 05.06 14.06 15.06 16.06
    17.06    		 20.06
    21.06
    02.06.2016 математика базового уровня 03.06 — 05.06 14.06 15.06 16.06
    17.06    		 24.06
    06.06.2016 математика профильного уровня 07.06 — 10.06 20.06 21.06 22.06
    23.06    		 24.06
    08.06.2016 обществознание 09.06 — 12.06 21.06 22.06 23.06
    24.06    		 27.06
    28.06
    10.06.2016 иностранный язык (раздел «Говорения») 11.06 — 14.06 27.06 28.06 29.06
    30.06    		 01.07
    11.06.2016 иностранный язык (раздел «Говорения») 12.06 — 15.06 27.06 28.06 29.06
    30.06    		 01.07
    14.06.2016 иностранный язык (кроме раздела «Говорения»), биология 15.06 — 18.06 27.06 28.06 29.06
    30.06    		 01.07
    16.06.2016 информатика и ИКТ, история 17.06 — 20.06 28.06 29.06 30.06
    01.07    		 04.07
    20.06.2016 химия, физика 21.06 — 24.06 01.07 04.07 05.07
    06.07    		 07.07
    22.06.2016 Резерв: география, иностранный язык (кроме раздела «Говорения»), химия, обществознание, информатика и ИКТ 23.06 — 25.06 04.07 05.07 06.07
    07.07    		 08.07
    23.06.2016 Резерв: иностранный язык (раздел «Говорения») 24.06 — 26.06 04.07 05.07 06.07
    07.07    		 08.07
    24.06.2016 Резерв: литература, физика, история, биология 25.06 — 27.06 05.07 06.07 07.07
    08.07    		 11.07
    27.06.2016 Резерв: русский язык 28.06 — 30.06 07.07 08.07 11.07
    12.07    		 15.07
    28.06.2016 Резерв: математика базового уровня, математика профильного уровня 29.06 — 01.07 08.07 11.07 12.07
    13.07    		 15.07
    30.06.2016 Резерв: по всем предметам 01.07 — 03.07 11.07 12.07 13.07
    14.07    		 15.07

    Информация о сроках, местах и порядке информирования о результатах итогового сочинения (изложения), ГИА Подробнее…

    Уважаемые учащиеся и родители (законные представители) несовершеннолетних учащихся!

    «Горячая линия» по вопросам организации и проведении ГИА выпускников 9-х, 11-х классов в школе: 77-17-27 (с 9.00 по 17.00) понедельник – пятница.

    «Горячая линия» Комитета образования и наука администрации города Новокузнецка по вопросам организации и проведении ГИА выпускников 9-х, 11-х классов: 32-15-59, 32-15-75 (с 9.00 по 17.30).

     

     

    Ознакомление участников итогового сочинения (изложения) с полученными результатами осуществляется не позднее трех рабочих дней с момента окончания проверки.

    Информирование обучающихся (выпускников текущего года) с полученными результатами осуществляется в образовательной организации, в которой они были зарегистрированы для написания итогового сочинения (изложения).

    Ознакомление выпускников прошлых лет с полученными ими результатами осуществляется в образовательных организациях, определенных органом управления образованием для написания итогового сочинения (изложения).

    Обучающиеся, которые не смогли написать сочинение по уважительной причине или получили неудовлетворительный результат, вправе пересдать итоговое сочинение (изложение), но не более двух раз в установленные сроки – 3 февраля и 4 мая 2016 года.

    Результаты – «зачет» или «незачет» – станут известны 15 декабря 2015 года. Выпускники смогут ознакомиться с ними по месту учебы, выпускники прошлых лет – по месту регистрации.

    Можно ли поставить апостиль на личное дело ребенка из школы для переезда в Колумбию?

    Заверить апостилем можно нотариальную копию личного дела. Штамп на копию проставляется территориальным подразделением Министерством Юстиции. Так как личное дело школьника представляет собой набор самостоятельных документов, нотариальная копия, подаваемая в МЮ, должна быть соответствующим образом сшита.

    Стадия подготовки нотариальной копии под апостиль связана с множеством особенностей. Положение о формировании, ведении и хранении личных дел учащихся устанавливает перечень документов, которые размещаются в деле. Часть указанных документов, которые не являются официальными, нотариусы к заверению не принимают. К таким бумагам может быть отнесено родительское заявление о приеме в школу, справки о состоянии здоровья или оценочные ведомости, не удостоверенные подписью директора школы и гербовой печатью. Отдельно решается вопрос и о заверении копии свидетельства о рождении, которое является отдельным документом.

    Набор документов, входящих в личное дело, нотариус рассматривает индивидуально, после чего принимает решение о выполнении той или иной нотариальной копии.

    В некоторых случаях, выходом из положения может стать двойное копирование. Первоначальную копию личного дела оформляет и заверяет школа, и уже с неё делает свою копию нотариус.

    Уберечься от ошибок и оформить личное дело быстро и правильно можно в нашем специализированном центре. Помощь нашего агентства позволит вам избежать длительных хождений по инстанциям. Сотрудники центра контролируют весь процесс оформления документа – с момента подготовки копии у нотариуса, до получения апостиля.

    Забирая личное дело из школы в связи с переездом в Колумбию убедитесь, что в нём присутствуют все нужные вам документы. Особенно это касается итоговых оценочных ведомостей. После скрепления личного дела и проставления апостиля добавить в него какие-либо бумаги не получится.

    В дальнейшем, апостиль для Колумбии и сам документ потребует перевода на испанский язык. Оформить его можно в нашем центре или у официального переводчика в Колумбии.

    Школьные документы: дела учеников

    Досье учеников из школ-интернатов без резервирования

    В то время как многие американские индейцы посещали дневные школы, школы-интернаты и миссионерские школы, расположенные в их собственных резервациях, начиная с 1880-х годов Бюро по делам индейцев открывало школы-интернаты для профессионального обучения без резервации. В этих школах учились студенты из разных племен, проживающих по всей территории Соединенных Штатов. Академические классы предлагались для младших классов через среднюю школу.Студенты продвинутого уровня выбрали профессиональную подготовку, такую ​​как сельское хозяйство, каменная кладка, столярное дело, кожевенное дело, кузнечное дело, полиграфия, ведение домашнего хозяйства, шитье, кулинария, а в более поздние годы — слесарное дело, электромонтажные работы, сварка, механика, общественное питание и офисное образование.

    В дополнение к административным записям, большинство этих школ без резервирования создавали и вели дела для каждого учащегося. Информация, содержащаяся в этих файлах, обычно включает:

    • Имя студента
    • Степень индейской крови
    • Племенная принадлежность
    • Имена и племенная принадлежность родителей или опекунов учащегося
    • Домашний адрес
    • Религиозная принадлежность
    • Даты посещения

    Хотя конкретные документы могут сильно различаться, записи могут включать заявления о зачислении, формы медицинского обследования, отчеты о посещаемости и успеваемости, примеры студенческих работ, вырезки из газет, документы, связанные с приемом на работу студентов, и переписку.Фотографии обычно не появляются в делах студентов.

    Узнайте, как Запросить школьные рекорды

    Узнайте об административных записях, относящихся к школе американских индейцев

    Примечание об ограничениях конфиденциальности

    Досье учащихся и другие документы, связанные с учащимися, которым не исполнилось 75 лет, могут содержать личную информацию о лицах, которые еще живы. Эти записи ограничены в соответствии с Исключением (b) (6) Закона о свободе информации (FOIA) и должны быть проверены сотрудниками Национального архива перед передачей исследователям.Личная информация может быть отредактирована. Узнать больше о FOIA.

    Руководство для преподавателя по конфиденциальности данных учащихся

    Загрузить
    Полное руководство (PDF

    Технологические инструменты и приложения позволяют преподавателям и студентам сотрудничать, создавать и обмениваться идеями еще проще, чем когда-либо. Когда школы используют технологии, данные об учащихся, включая некоторую личную информацию, собирают как преподаватели, так и часто компании, предоставляющие приложения и онлайн-сервисы.Педагоги используют некоторые из этих данных в своей учебной практике и лучше узнают своих учеников. Педагогам так же важно защищать своих учеников, как помогать им учиться.

    Это руководство предназначено для того, чтобы помочь учителям использовать технологии в классе, защищая при этом конфиденциальность своих учеников.

    Почему классные учителя должны заботиться о конфиденциальности данных учащихся?

    Существуют правовые и этические ограничения, которые влияют на районы, школы и учителей.

    Традиционно данные об учащихся состояли из таких вещей, как посещаемость, оценки, записи о дисциплинах и записи о состоянии здоровья. Раньше доступ к этим данным был ограничен администратором, консультантом, учителем или другим школьным должностным лицом, которым они требовались для удовлетворения образовательных потребностей ребенка. Благодаря использованию технологий в школах, традиционные данные теперь часто передаются компаниям, которые предоставляют информационные системы для учащихся (SIS), системы управления обучением (LMS) и многие другие технологии.Родители, студенты и другие люди выразили обеспокоенность по поводу того, какая информация собирается или передается и как эти компании могут использовать эти данные.

    Учителя должны знать Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) и применимые законы штата, а также правила своего округа или школы в отношении использования образовательных продуктов и услуг от поставщиков электронных технологий. (Подробнее о FERPA и других законах ниже)

    Новые технологии, включая персональные компьютеры, мобильные устройства, приложения, веб-сайты, программы и онлайн-сервисы, используются в классах таким образом, чтобы генерировать новые данные об отдельных учащихся, которых раньше не было, включая черновики и правки по мере их записи и показ темпа и записи их выполнения с помощью математической программы или программы чтения.Коммуникации между учениками и учителями или учениками и другими учениками, а также все, от вчерашнего домашнего задания по математике до метаданных об их онлайн-поведении при погружении в приложение, теперь создаются, собираются и часто хранятся сторонними поставщиками образовательных технологий.

    Учителя с этической точки зрения обязаны следовать и моделировать передовые методы и поведение в области цифрового гражданства со своими учениками. Это включает в себя тщательное обдумывание цифровых продуктов и процессов, которые используются в любом проекте или дизайне урока.

    Что представляют собой данные о студентах?

    Информация, связанная с отдельными учащимися, называется личной информацией, или PII, и подлежит дополнительным ограничениям в законах и нормативных актах.

    Личная информация учащегося включает в себя любую информацию о личности учащегося, его успеваемости, состоянии здоровья или любую другую информацию, которая собирается, хранится и передается школами или поставщиками технологий от имени школ, относящаяся к конкретному учащемуся.Это включает в себя имя, адрес, имена родителей или опекунов, дату рождения, оценки, посещаемость, дисциплинарные записи, право на участие в программах обеда, особые потребности и другую информацию, необходимую для базового администрирования и обучения. Сюда также входят данные, созданные или сгенерированные учеником или учителем при использовании технологий — учетные записи электронной почты, онлайн-доски объявлений, работа, выполняемая с помощью образовательной программы или приложения, все, что принадлежит или о конкретном ученике в образовательной среде.Некоторая личная информация студента, такая как номер социального страхования, является очень конфиденциальной, и ее сбор может быть запрещен законодательством штата.

    Что такое запись об образовании?

    Федеральный закон, FERPA, защищает документы об образовании, которые содержат информацию, непосредственно относящуюся к отдельному учащемуся, и которые ведутся образовательным агентством или учреждением или стороной, действующей от агентства или учреждения. Однако новые законы штата о конфиденциальности учащихся защищают всю «личную информацию учащихся» и данные, которые теперь собираются и используются с помощью современных продуктов и услуг в области образовательных технологий.

    Что делать, если я хочу использовать образовательное приложение или инструмент, но не знаю, проверил ли его моя школа / округ?

    Ознакомьтесь с политикой вашего учебного заведения или процессом выбора новых образовательных инструментов, если таковые существуют.

    Если приложение или служба, которые вы хотите использовать, нет в списке «одобренных», попросите их проверить и спросите, сколько времени занимает процесс проверки. Если процесс затягивается, вам нужно изменить план урока или проекта. Как только приложение будет одобрено, вы, безусловно, сможете использовать его позже.Список также может содержать аналогичные альтернативные приложения, которые вы можете использовать в настоящее время.

    Если в вашей школе не существует такой процедуры проверки, контрольный список в конце этого руководства поможет вам быстро оценить, будет ли информация ваших учеников защищена.

    Некоторые инструменты уже прошли проверку

    Если в вашем учебном заведении или округе есть утвержденный список технических продуктов, услуг, веб-сайтов или приложений для образовательных учреждений, убедитесь, что услуга, которую вы используете, включена, и убедитесь, что вы осведомлены о любых требованиях или параметрах конфиденциальности.

    Когда школы и округа решают внедрить определенные технологические инструменты, они должны оценить эти инструменты, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям конфиденциальности данных. Некоторые примеры включают:

    • Инструменты рабочего процесса и совместной работы, при которых учащиеся и преподаватели работают вместе, дают отзывы и общаются на протяжении всего учебного процесса.
    • Системы управления обучением (LMS), где учителя публикуют инструкции, задания и ссылки на ресурсы, к которым могут получить доступ учащиеся и родители.
    • Интернет-журналы успеваемости, в которых учителя публикуют оценки, а учащиеся и родители могут получить к ним доступ, используя имя пользователя и пароль.
    • Коммуникационные инструменты для электронной почты или информационных бюллетеней.

    Что делать, если учащийся предлагает использовать в проекте учебное приложение без проверки?

    Как учитель, вы не можете официально одобрить использование стороннего продукта, но вы можете объяснить ученику соображения, которые он должен учитывать, в том числе рекомендовать ученику сообщить об этом своим родителям.

    Студенты часто находят учебные приложения самостоятельно, чтобы использовать их в проектах, и преподаватели должны поощрять студентов проявлять творческий подход и серьезно относиться к их предложениям. Это поучительный момент — прекрасная возможность поговорить со студентом о конфиденциальности данных и ознакомиться с учебной программой по цифровому гражданству.

    Вот несколько примеров вопросов, которые вы можете использовать, чтобы начать разговор со своим учеником:

    1. Вам нужно было создать учетную запись, чтобы начать использовать это приложение? Если да, то должны ли вы предоставить личную информацию (адрес электронной почты, имя, возраст и т. Д.))?
    2. Требуется ли для приложения разрешение родителей? У кого есть доступ к вашей электронной почте и другой информации после того, как вы создали эту учетную запись?
    3. Делится ли разработчик приложения вашей информацией с другими? (Это указано в их политике конфиденциальности.)
    4. Собирает ли приложение дополнительную информацию, такую ​​как местоположение или контакты?

    Скорее всего, ваш ученик не будет знать ответов на некоторые из этих вопросов. Это нормально, но важно объяснить им, что вся эта информация принадлежит им.Им следует подумать о его защите, и их также следует поощрять к обсуждению своего выбора дома со своими родителями.

    А как насчет компаний, которые предоставляют онлайн-инструменты школам?

    Школам разрешено полагаться на технологические компании в предоставлении продуктов и услуг, но они несут ответственность за обеспечение соответствующих средств защиты данных учащихся у этих поставщиков. Школа должна гарантировать, что она сохраняет прямой контроль над информацией, которую компания собирает, использует и поддерживает.Школы несут ответственность за то, чтобы компании, работающие напрямую со школой, использовали информацию об учениках только в разрешенных образовательных целях. Эти компании имеют доступ к этим данным в рамках исключения для «официальных лиц школы» с ограниченной целью использования информации об учащихся только в образовательных целях.

    Что делать, если мои ученики и / или я хочу использовать или порекомендовать технологический инструмент, который не был специально разработан для образования ?

    Если вы, учитель, хотите порекомендовать приложение, которое не было специально разработано для образования, обратитесь к администрации, соблюдайте применимые школьные правила и воспользуйтесь контрольным списком в этом руководстве так же, как и для приложения для образования. все еще лучшая практика.

    Это обычная проблема, потому что существует множество «потребительских приложений», не предназначенных для обучения, которые учащиеся могут использовать для обучения или помощи в выполнении домашних заданий и проектов. Сюда могут входить инструменты для исследования, приложения для заметок, инструменты для совместной работы или приложения, которые позволяют пользователям снимать видео, записывать аудио или создавать другие медиа, такие как мультфильмы, изображения и т. Д.

    Однако коммерческие продукты, не разработанные и не предназначенные для продажи в школах, могут не иметь политики и методов обеспечения конфиденциальности, обеспечивающих защиту пользовательских данных в соответствии со стандартами законов, защищающих информацию об учащихся.Поэтому, если это не запрещено школьной политикой, эти продукты следует тщательно оценить, чтобы убедиться, что их использование не подвергнет данные учащихся нежелательному риску.

    Если к вам подходит ученик и просит использовать приложение для выполнения вашего задания, с которым вы не знакомы, рекомендуется использовать возможность поговорить со своим учеником, используя предложенные выше вопросы. Опять же, используйте этот поучительный момент.

    Каким федеральным законам и законам штата мы должны следовать?

    FERPA — Информация в записях об образовании учащегося регулируется Законом о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни , федеральным законом, принятым в 1974 г., который гарантирует, что родители имеют доступ к данным об образовании своего ребенка, и ограничивает круг лиц, имеющих доступ и использование учащегося. Информация.

    FERPA защищает доступ и совместное использование информации об образовании учащегося , которая представляет собой всю информацию, непосредственно относящуюся к конкретному учащемуся в рамках его или ее обучения. FERPA дает родителям особые права на учетную запись ребенка, и когда ребенку исполняется 18 лет, права принадлежат непосредственно ему или ей. FERPA также разрешает школам обмениваться информацией с другой школьной системой относительно зачисления или перевода учащегося, определенных должностных лиц для целей аудита или оценки; соответствующие стороны в связи с финансовой помощью студенту; организации, проводящие определенные исследования для школы или от ее имени; и аккредитующие организации.Исключение для «официальных лиц школы» позволяет школам обмениваться информацией с родителями-волонтерами, технологическими компаниями или другими поставщиками, но только в том случае, если она используется в образовательных целях по указанию школы. (См. Боковую панель.) Справочная информация, еще одно исключение FERPA, — это данные учащихся, которые школа может обнародовать, например, список спортивной команды, информация из ежегодника или даже данные, которые могут быть предоставлены третьим лицам, но родителям должна быть предоставлена ​​возможность уклоняться.

    COPPA — Закон о защите конфиденциальности детей в Интернете (COPPA) определяет, какую информацию собирают от детей младшего возраста компании, управляющие веб-сайтами, играми и мобильными приложениями, предназначенными для детей младше 13 лет.

    COPPA требует, чтобы компании имели четкую политику конфиденциальности, предоставляли прямое уведомление родителям и получали согласие родителей перед сбором информации от детей младше 13 лет. Учителя и другие школьные должностные лица уполномочены предоставлять это согласие от имени родителей на использование образовательной программы. , но только для использования в образовательном контексте. Это означает, что компания может собирать личную информацию от учащихся только для указанных образовательных целей и ни в каких других коммерческих целях.В некоторых школах действуют правила, требующие одобрения школьного администратора, прежде чем учителя смогут разрешить использование определенных приложений или служб. Когда информация собирается с согласия школьного должностного лица, компания может хранить информацию только до тех пор, пока это необходимо для достижения образовательных целей.

    PPRA — Поправка о защите прав учеников (PPRA) устанавливает ограничения для процесса, когда у студентов может быть запрошена информация в рамках обследований или оценок, финансируемых из федерального бюджета.

    Например, опросы можно использовать для лучшего понимания воздействия на учащихся употребления наркотиков и алкоголя или сексуального поведения. Они также могут попытаться понять влияние на учащихся с семейным прошлым, которое включает насилие, или вариации в семейной жизни, такие как семейный состав или уровень дохода. Чтобы проводить такие опросы, школы должны иметь возможность показывать родителям любые использованные материалы обследований и предоставлять родителям возможность выбора для любых обследований, касающихся определенных деликатных категорий.

    Какие ресурсы доступны учителям, чтобы лучше понять и научить конфиденциальности учеников?

    Законы штатов сильно различаются, и вы должны знать об особых требованиях своего штата.

    Если у администрации вашего учебного заведения нет информации или обучения по этой теме, существуют сайты, которые помогут вам найти закон вашего штата и предоставить общую информацию по этим вопросам. См. Раздел дополнительных ресурсов ниже.

    • В Руководстве по социальным сетям для педагога ConnectSafely объясняется, как преподаватели могут использовать социальные сети в классе, не рискуя своей профессиональной репутацией.
    • FERPA | SHERPA предоставляет поставщикам услуг, родителям, школьным чиновникам и политикам легкий доступ к материалам и ресурсам, которые помогают руководить ответственным использованием данных учащихся.
    • Обязательство по обеспечению конфиденциальности учащихся — это список из двенадцати обязательств, которые предоставляет школьная служба K-12 для защиты конфиденциальности данных учащихся в отношении сбора, хранения и использования личной информации учащихся.
    • ConnectSafely, FPF, PTA Руководство для родителей по конфиденциальности данных учащихся помогает родителям понять законы, защищающие данные учащихся, и помогает родителям понять права учащихся в соответствии с законом.
    • Департамент образования PTAC — это ресурс для заинтересованных сторон в сфере образования, где можно узнать о методах защиты, конфиденциальности и безопасности данных, связанных с системами продольных данных на уровне учащихся и другими видами использования данных учащихся.
    • CoSN Privacy Toolkit for School Leaders предоставляет школьным руководителям 10 основных навыков, в которых излагаются обязанности и знания, необходимые для того, чтобы быть лидером в области образовательных технологий.
      • Кампания за качество данных
    • ежегодно предоставляет информацию о законах штата, а также другие полезные инструменты и ресурсы для проверки конфиденциальности.
    Несколько вопросов, которые помогут вам быстро оценить, защитит ли приложение, веб-сайт, продукт или услуга информацию ваших учащихся.

    1. Собирает ли продукт личную информацию?

    FERPA , федеральный закон о конфиденциальности применяется только к «записям об образовании», но многие законы штатов охватывают ВСЕ личную информацию учащихся.

    2. Обязуется ли поставщик больше не делиться информацией об учащихся, кроме случаев, когда это необходимо для предоставления образовательного продукта или услуги? (Например, стороннее облачное хранилище или субподрядчик, с которым поставщик работает по контракту.) Поставщик должен четко пообещать никогда не продавать данные.

    3. Создает ли поставщик профиль студентов, кроме указанных в образовательных целях? Поставщикам не разрешается создавать профиль учащегося по любой причине, кроме разрешенной образовательной цели.

    4. Когда вы отмените учетную запись или удалите приложение, удалит ли поставщик все предоставленные или созданные данные учащихся?

    5. Показывает ли продукт рекламу студентам? Рекламы разрешены, но во многих штатах запрещена реклама с таргетингом на на основе данных о студентах или на поведенческую рекламу , основанную на отслеживании ученика в сети.

    СОВЕТ : Найдите символ треугольника i, который является отраслевым ярлыком, указывающим, что на сайте разрешена реклама с поведенческим таргетингом. Они никогда не подходят для использования в школах. Это будет особенно важно при оценке сайтов или услуг, не связанных с образованием.

    6. Разрешает ли поставщик родителям доступ к имеющимся у него данным об учащихся или разрешает школам доступ к данным, чтобы школа могла предоставлять данные родителям в соответствии с FERPA?

    7. Обещает ли поставщик, что он обеспечивает надлежащую безопасность для данных, которые он собирает?

    СОВЕТ : В особо защищенном продукте будет указано, что он использует шифрование при хранении или передаче информации об учащихся.Шифрование данных добавляет критический уровень защиты информации об учащихся и указывает на более высокий уровень безопасности.

    8. Утверждает ли поставщик, что он может изменить свою политику конфиденциальности без уведомления в любое время ? Это красный флаг — действующие правила Федеральной торговой комиссии требуют, чтобы компании уведомляли пользователей о значительных или «существенных» изменениях политики конфиденциальности и получали новое согласие на сбор и использование своих данных.

    9. Говорит ли продавец, что если компания будет продана, все ставки отключены? В политике должно быть указано, что любая продажа или слияние потребует от новой компании соблюдения тех же мер защиты.

    10. Вызывают ли обзоры или статьи о продукте или поставщике какие-либо красные флажки, которые вызывают у вас беспокойство?

    Заключительные мысли для педагогов

    Мы живем в период постоянных изменений, которые затрагивают всех — семьи, правительство, бизнес и, конечно же, образование. Это захватывающее время, и, хотя иногда бывает трудно приспособиться к быстрым изменениям, это факт жизни, который никуда не денется.

    По большей части, изменения — это хорошо, особенно когда они повышают нашу продуктивность, улучшают результаты и помогают заинтересовать наших студентов.Но по мере того, как мы внедряем новые технологии, мы также должны думать о том, как они влияют на безопасность и конфиденциальность всех заинтересованных сторон, особенно наших студентов.

    Иногда имеет смысл остановиться, хотя бы на мгновение, чтобы убедиться, что мы делаем все возможное, чтобы защитить наших учеников. Но мы как преподаватели также обязаны внедрять инновации и поощрять наших студентов и коллег пробовать новые подходы и использовать новые инструменты. Это вызов, но он не выходит за рамки нашей досягаемости.

    Об авторах

    Керри Галлахер (@ KerryHawk02) — директор по обучению детей школьного возраста ConnectSafely.org, в дополнение к ее штатной должности специалиста по цифровому обучению в St. John’s Prep в Дэнверсе, Массачусетс. St. John’s — это школа для iPad 1: 1, в которой обучаются 1500 учеников 6–12 классов. Керри преподавал историю средней и старшей школы в государственных школах «Принеси свое собственное устройство» в течение 13 лет. Керри имеет доктора юридических наук Массачусетской школы права.

    Ларри Магид (@LarryMagid) — генеральный директор и соучредитель ConnectSafely.org, технологический журналист CBS News, San Jose Mercury News и других изданий, а также 19 лет ведущий синдицированный обозреватель Los Angeles Times.Он имеет степень доктора педагогических наук Массачусетского университета в Амхерсте.

    Коби Прюитт (@FERPASherpa) является менеджером по политике в области образования на форуме Future of Privacy Forum (FPF). Он работает менеджером программы FPF в области конфиденциальности данных студентов и образовательных технологий. Коби работает с адвокатами, лидерами отрасли и экспертами по конфиденциальности, чтобы продвигать растущую потребность в стандартах конфиденциальности в образовании. До работы в FPF Коби была законодательным помощником конгрессмена Марси Каптур (OH-09).Он занимался портфелем вопросов, который включал образование, финансовые услуги и национальную безопасность. Он окончил юридический факультет Университета Мэриленда им. Фрэнсиса Кинга Кэри и Школу делового администрирования Питтсбургского университета.


    Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.

    FERPA Primer: основы и не только

    Журнал NACE, Апрель 2015 г.

    Специалисты по карьерным услугам должны знать основные положения Закона о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) и знать, как они могут обеспечить соответствие своих учреждений требованиям FERPA.Им также следует знать о нормативных изменениях в FERPA, которые произошли в 2008 и 2011 годах.

    FERPA был принят Конгрессом для защиты частной жизни учащихся и их родителей. Закон разработан для того, чтобы учащиеся и родители учащихся могли получить доступ к учебным документам учащегося и оспорить содержание или передать такие записи третьим лицам.

    Сводка ограничений FERPA

    FERPA требует, чтобы учреждения, финансируемые из федерального бюджета, в рамках программ, администрируемых U.S. Департамент образования соблюдает определенные процедуры в отношении раскрытия и ведения документов об образовании. Закон FERPA не был принят, чтобы исключить раскрытие образовательных записей просто потому, что записи идентифицируют учащегося по имени; скорее, он был разработан для защиты образовательной информации учащегося и его статуса.

    Определения

    Чтобы понять объем FERPA, необходимо дать определение «студент». Согласно FERPA, студент — это физическое лицо, которое зачислено в учебное заведение и фактически посещает его.Правила предусматривают, что посещаемость включает, но не ограничивается, присутствие лично или по переписке. Суды постановили, что лица, которые просто проверяют классы или принимаются в учебное заведение, но не посещают какие-либо занятия, не являются «студентами» для целей FERPA. Лица, которые «посещают» занятия, но физически не находятся на территории кампуса, также являются студентами, включая тех, кто посещает занятия с помощью видеоконференцсвязи, спутниковой связи, Интернета или других электронных информационных и телекоммуникационных технологий.

    FERPA запрещает раскрытие «защищенной информации» учащегося третьим лицам. Такое раскрытие запрещено, будь то доставка вручную, устно, факсом, почтой или электронной передачей. Раскрытие также включает предоставление доступа к базе данных центра карьеры образовательного учреждения с резюме студентов.

    Для целей FERPA «третья сторона» включает любое лицо или организацию, кроме учащегося или его родителей. Что касается третьих лиц, даже если первоначальное раскрытие защищенной информации допустимо, FERPA ограничивает последующее раскрытие информации третьей стороной.Таким образом, как только образовательное учреждение раскрывает защищенную информацию третьей стороне, оно должно гарантировать, что третья сторона сама не раскроет эту информацию ненадлежащим образом в нарушение FERPA.

    Защищенная информация

    FERPA классифицирует защищенную информацию по трем категориям: образовательная информация, личная информация и справочная информация. Ограничения, налагаемые FERPA, различаются в зависимости от категории.

    Хотя личная информация и справочная информация часто похожи или связаны, FERPA обеспечивает разные уровни защиты для каждой из них.Информация, позволяющая установить личность, может быть раскрыта только в том случае, если учебное заведение получит подпись родителя или учащегося (если он старше 18 лет) на документе, в котором конкретно указывается информация, подлежащая раскрытию, причина раскрытия и стороны, которым раскрытие будет сделано. Несоблюдение этих требований приведет к нарушению FERPA.

    С другой стороны, что касается справочной информации, FERPA не запрещает раскрытие информации учебным заведением.Справочная информация определяется как «информация, содержащаяся в учебной документации учащегося, которая, как правило, не считается вредной или нарушающей частную жизнь в случае ее раскрытия». Это включает в себя такие элементы, как список имен учащихся, адресов и номеров телефонов, а также включает идентификационный номер учащегося (который включает электронные идентификаторы) при условии, что он не может быть использован для получения доступа к записям об образовании. Справочная информация, однако, не включает номер социального страхования студента, и его нельзя использовать для подтверждения справочной информации.Справочная информация может быть раскрыта при условии, что учебное заведение публично уведомило о типе информации, подлежащей раскрытию, о праве каждого учащегося запретить раскрытие и о периоде времени, в течение которого учащийся или родитель должен предпринять действия, чтобы запретить разглашение. Если учащийся решает «отказаться» от раскрытия справочной информации, действие «отказа» будет действовать бессрочно. Следовательно, учебное заведение не может раскрывать такую ​​информацию даже после того, как студент больше не посещает занятия.Тем не менее, поправки к закону 2011 года запрещают учащимся отказаться от обучения, чтобы школы не требовали от учащихся ношения удостоверения личности
    или бейджа.

    Пересмотренные правила 2011 г. также снизили нагрузку на образовательные учреждения по получению согласия до раскрытия информации для повседневного использования информации об учащихся. Образовательным учреждениям теперь разрешено применять политику ограниченного справочника, которая позволяет школам раскрывать указанную информацию указанным сторонам.Однако для создания такой политики образовательные учреждения должны уведомить родителей или соответствующих критериям учащихся.

    FERPA запрещает раскрытие образовательной информации без предварительного согласия учащегося или родителя. С момента создания FERPA вопрос о том, что представляет собой «образовательная информация», является предметом горячих споров и споров. FERPA определяет «записи об образовании» как «записи, файлы, документы и другие материалы», которые «ведутся образовательным агентством или учреждением или лицом, действующим в таком агентстве или учреждении.«Хотя очевидно, что образовательная информация включает в себя успеваемость учащегося, средний балл успеваемости, оценки, номер социального страхования и академические оценки, суды также включили в эту категорию определенные психологические оценки. «Записи об образовании» также включают в себя любые записи, относящиеся к предыдущему посещению учебного заведения в качестве студента. В связи с этим информация, относящаяся к судебным искам или другим искам, связанным с бывшим студентом, подпадает под определение «запись об образовании» в соответствии с FERPA и не подлежит разглашению без предварительного одобрения.

    FERPA, однако, исключил из определения «послужной список образования» использование «оценки сверстниками». В этой связи поправки к FERPA от 2008 г. реализовали решение Верховного суда США по делу Owasso Independent School District против Кристи Фалво , согласно которому выставление оценок сверстниками не является образовательной информацией для целей FERPA. По мнению суда, «равная оценка», практика, при которой один студент ставит оценку / оценивает работу другого студента, как правило, не распространяется на FERPA, поскольку информация не создается и не «поддерживается» учебным заведением или его агентом. .Скорее, информация создается и поддерживается другим студентом. Однако это исключение прекращается, когда тест или задание собираются и записываются учителем.

    Суды приняли аналогичную аргументацию в отношении оценок учителей и отрицательных рекомендательных писем, написанных учителем, но не «сохраненных» учебным заведением в своих файлах. Суды неохотно признают, что эти записи подпадают под действие FERPA, потому что они не соответствуют строгому определению «документов об образовании» согласно FERPA.

    Что касается рекомендательных писем и резюме, ключевым моментом является то, включают ли эти записи «образовательную информацию» студента (например, средний балл успеваемости, оценки, номера социального страхования и т. Д.). Если эти документы содержат «защищенную» образовательную информацию, они не могут быть раскрыты без выполнения требований FERPA о раскрытии информации. Учебное заведение не может предоставлять работодателю, хедхантеру или другому агентству по трудоустройству резюме студента или конфиденциальное рекомендательное письмо, содержащее защищенную образовательную информацию, если оно предварительно не получит одобрения от студента или его родителей.

    Изменения в FERPA

    Дополнительные исключения из требований FERPA о неразглашении были установлены в последних редакциях. Изменения 2008 года позволяют раскрывать информацию об образовании в связи с некоторыми чрезвычайными ситуациями. Учебное заведение может выпустить такие записи, если определит, что существует явная и значительная угроза здоровью и безопасности учащегося или других лиц. Такая информация может быть раскрыта соответствующим сторонам, в том числе родителям учащегося, чье знание информации необходимо для защиты здоровья и безопасности учащегося или других лиц.Учебное заведение должно вести записи любого такого раскрытия информации. Образовательным учреждениям теперь также разрешено без согласия раскрывать информацию о зарегистрированных сексуальных преступниках. Кроме того, теперь FERPA требует от учебных заведений раскрывать предполагаемой жертве любого преступления, связанного с насилием или правонарушением на сексуальной почве, результаты любого дисциплинарного производства, проведенного учреждением в отношении студента, который является предполагаемым исполнителем такого преступления или правонарушения.

    Кроме того, изменения 2008 г. разрешают образовательным учреждениям раскрывать образовательную информацию и информацию, позволяющую установить личность, без предварительного согласия подрядчиков, волонтеров или других лиц, не являющихся сотрудниками, выполняющих услуги для образовательного учреждения.Запрос должен быть основан на законном образовательном интересе. Образовательное учреждение должно применять «разумные методы» для ограничения раскрытия и ограничения доступа к такой информации.

    FERPA также разрешает раскрытие информации без согласия, если вся личная информация была удалена из записей. Чтобы раскрыть такую ​​информацию, школа должна удалить всю информацию, которая, отдельно или в совокупности, связана или может быть связана с конкретным учащимся, что позволило бы разумному человеку в школьном сообществе, который не имеет личных знаний о соответствующих обстоятельства, позволяющие с достаточной уверенностью идентифицировать учащегося.

    Изменения 2011 г. дополнительно разъяснили, как образовательные учреждения могут раскрывать информацию для аудита эффективности своих программ. FERPA позволяет образовательным учреждениям раскрывать информацию третьим сторонам для аудита или оценки своих программ. Ранее образовательные учреждения могли раскрывать такую ​​информацию только юридическим или физическим лицам, находящимся под их прямым контролем. Теперь FERPA позволяет раскрывать информацию «любому юридическому или физическому лицу, назначенному государственными или местными органами образования для проведения любого аудита или оценки, или любой деятельности по соблюдению или правоприменению в связи с требованиями федерального законодательства, которые регулируют программы.«Это будет включать любые проверки трудоустройства, среднего образования или программ профессиональной подготовки. Учреждение должно заключить письменное соглашение с любой третьей стороной, которой оно раскрывает информацию. Такое соглашение должно содержать положения, которые защищают от повторного раскрытия информации, предусматривают планы по устранению утечки данных и предлагают методы записи предоставленных данных. Согласно Министерству образования, изменения были внесены, чтобы «улучшить доступ к данным, которые будут способствовать способности штатов оценивать образовательные программы, обеспечивать эффективное инвестирование ограниченных ресурсов, опираться на то, что работает, и отбрасывать то, что не работает, и вносить свой вклад. к культуре инноваций постоянного улучшения в образовании.”

    Права студентов

    FERPA дает учащимся право проверять свои учебные документы (за исключением информации о других учащихся, финансовых отчетов родителей и конфиденциальных рекомендательных писем, если учащийся отказался от права доступа) перед тем, как дать согласие на раскрытие информации. Если студент действительно запрашивает право на проверку, учебное заведение должно удовлетворить его в течение 45 дней с момента получения запроса.

    Во многих случаях студенты видели или знают о содержимом своих файлов.Например, учащийся знает, какие курсы он или она посещал и / или имеет свой средний балл, оба из которых включены в его «образовательную карту». Даже если учащийся отказался от права доступа к своему файлу, школа должна предоставить список содержимого файла (включая имена всех лиц, дающих конфиденциальные рекомендации) по запросу ученика. Если файл студента каким-либо образом изменился, например, рекомендательное письмо было изменено или заменено, службы карьерного роста должны уведомить студента об изменении, прежде чем раскрывать содержимое файла потенциальному работодателю или аспирантуре.

    Файлы учетных данных

    FERPA не указывает период времени для хранения файлов учетных данных / мест размещения или рекомендательных писем. Закон просто предусматривает, что запись об образовании не может быть уничтожена, если есть невыполненный студенческий запрос на проверку файла. Школа имеет право по своему усмотрению разработать политику хранения записей и сообщить об этой политике своим ученикам. Политика должна включать крайний срок, до которого студенты / выпускники должны ответить, если они не хотят, чтобы их файлы были уничтожены.После истечения крайнего срока и отсутствия запроса на сохранение записи могут быть уничтожены.

    Рекомендации по обеспечению соответствия FERPA

    Для обеспечения соответствия FERPA образовательные учреждения должны придерживаться следующего:

    • Ежегодно сообщать студентам об их правах в соответствии с FERPA.
    • Получить подписанное письменное согласие от учащегося до того, как школьный чиновник, администратор, сотрудник службы карьеры или преподаватель предоставит личную информацию работодателю, стороннему рекрутеру или возобновит базу данных направления;
      • Обучать и переобучать преподавателей в соответствии с требованиями и запретами FERPA;
      • Уведомлять работодателей, агентства по трудоустройству, нанимателей по контракту, базы данных резюме и другие организации о том, что записи о студентах подпадают под действие закона FERPA и что такие организации не могут впоследствии раскрывать эти записи без согласия студента; и
      • Уведомить третьи стороны о том, что ненадлежащее раскрытие информации приведет к отказу в доступе к таким записям в будущем.
    • Определите, четко определите и сообщите студентам, какая информация будет считаться справочной информацией до ее раскрытия, и предоставьте студентам разумное время для уведомления учебного заведения, если они хотят ограничить доступ к справочной информации.
    • Получите новую форму согласия, если какая-либо информация об учащемся изменилась, например, внесение изменений в рекомендательное письмо, до выполнения информационного запроса.
    • Обратите внимание, что FERPA не решает проблему размещения исправленных рекомендательных писем в файлах студентов: каждое учебное заведение несет ответственность за установление и последовательное соблюдение своей собственной политики в отношении этого вопроса.
    • Разработка и поддержка политик в отношении хранения записей, относящихся к раскрытию информации по вопросам здоровья и безопасности.
    • Пересматривать и пересматривать все соглашения с третьими сторонами, чтобы обеспечить их соответствие требованиям FERPA.
    • Внедрить политики, которые включают в себя то, как учреждение будет реагировать на утечки данных или несанкционированное раскрытие информации, и провести расследование того, как произошло такое нарушение.
    • Сообщите студентам о последствиях отказа от права просматривать свои файлы или рекомендательные письма.

    Штраф за несоблюдение

    Суды обычно постановляли, что FERPA не создает частного права на предъявление иска против учебного заведения. Жалобы, однако, можно подавать в Департамент образования, который расследует все проблемы. Учебное заведение, не соблюдающее FERPA, может лишиться федерального финансирования. Однако следует отметить, что некоторые штаты допускают денежную компенсацию за раскрытие частной информации.

    *****

    Очевидно, что FERPA остается важной федеральной защитой частной жизни студентов, но этот закон постоянно меняется.В мае 2014 года несколько сенаторов США представили законопроект, который изменит FERPA, чтобы гарантировать защиту данных студентов, обрабатываемых частными компаниями. Предлагаемый законопроект ограничит предоставление федеральных денег школам, в которых не действуют политики и процедуры информационной безопасности. Хотя это только предлагаемый законопроект, он также указывает на то, что образовательные учреждения подвергаются повышенному вниманию при раскрытии информации о студентах. Поэтому абсолютно необходимо, чтобы все образовательные учреждения понимали существующие ограничения и ограничения, налагаемые FERPA.

    Copyright 2015 Национальная ассоциация колледжей и работодателей. Все права защищены.

    Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA)

    Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни 1974 года, также известный как Поправка Бакли, защищает конфиденциальность записей учащихся. Закон предусматривает право проверять и проверять документы об образовании, право добиваться внесения изменений в эти записи и ограничивать раскрытие информации из записей. Закон распространяется на все учреждения, получающие федеральное финансирование.

    Студенты, которые в настоящее время учатся в высших учебных заведениях или были зачислены ранее, независимо от их возраста или статуса в отношении родительской зависимости, находятся под защитой FERPA. Родители учащихся, которых для целей налогообложения доходов называют «иждивенцами», могут иметь доступ к данным об образовании учащегося. Умершие студенты имеют права в соответствии с FERPA до тех пор, пока они ранее были зачислены. Студенты, которые подали заявку, но не посещали учебное заведение, этого не делают.

    За некоторыми исключениями, студент имеет права доступа к тем записям, которые имеют прямое отношение к нему / ней и которые ведутся учебным заведением или стороной, уполномоченной вести записи для этого учреждения.«Образовательные записи» включают любые записи, которыми владеет сотрудник учреждения, которые передаются другому лицу или доступны для него.

    FERPA не содержит требований о том, чтобы определенные записи вообще велись. Это вопрос институциональной политики. Записи могут быть написаны от руки или в виде отпечатка, магнитной ленты, пленки или другого носителя. Покрытие FERPA включает записи, файлы, документы и данные, непосредственно относящиеся к студентам. Сюда входят стенограммы или другие записи, полученные из школы, в которую ранее был зачислен учащийся.

    • записи единоличного владения или личные записи, хранимые педагогическим персоналом, которые недоступны или переданы другому персоналу
    • записи правоохранительных органов или службы безопасности университетского городка, которые предназначены исключительно для целей правоохранительных органов
    • записи, относящиеся к лицам, работающим в учреждении ( если это не зависит от посещения)
    • записи, относящиеся к лечению, предоставленному врачом, психиатром, психологом или другим признанным профессиональным или непрофессиональным и раскрываемые только лицам, предоставляющим лечение
    • записи учреждения, которые содержат только информацию о человеке, полученную после того, как это лицо было больше не учусь в этом учебном заведении (т.д., записи выпускников)
    • любая информация, относящаяся к другому студенту
    • финансовая документация родителей студента
    • некоторые конфиденциальные письма и рекомендации в соответствии с условиями, описанными в разделе 99.12 FERPA

    Учреждения могут раскрывать информацию о студент, не нарушая FERPA, с помощью так называемой «справочной информации». Как правило, это имя студента, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, фотография, дата и место рождения, основная область обучения, участие в официально признанных видах спорта и мероприятиях, вес и рост спортсменов, даты посещения, степени и награды. получена и другая подобная информация.Каждое учреждение должно ежегодно определять, что составляет справочную информацию в рамках своей политики. В этом уведомлении также должны быть указаны процедуры, позволяющие студентам ограничить предоставление учебным заведением его / ее справочной информации. Заполненные формы должны быть отправлены на [email protected] для обработки. Студенты не должны заполнять какую-либо часть этой формы, если они не хотят ограничить справочную информацию .

    Запрос на предотвращение раскрытия справочной информации

    • учащийся и любая внешняя сторона, имеющая письменное согласие учащегося родители учащихся-иждивенцев, как это определено Налоговым кодексом
    • , лица в соответствии с судебным постановлением или повесткой в ​​суд, которая позволяет учебному заведению выпускать записи без согласия учащегося; тем не менее, должны быть предприняты «разумные усилия», чтобы уведомить учащегося до выполнения приказа

    Исключение из этого требования об уведомлении существует, если повестка в суд выдается федеральным большим жюри или для других целей правоохранительных органов и запрашивающая Агентство специально распорядилось не разглашать информацию о повестке.

    За исключением особых исключений (перечисленных в № 10), студент должен получить подписанное и датированное согласие до того, как будет сделано какое-либо раскрытие. Письменное согласие должно:

    • указать записи, которые могут быть раскрыты
    • указать цель раскрытия
    • указать сторону или класс сторон, которым может быть сделано раскрытие
    • имя студента
    • имя учащегося родитель учащегося или другие члены семьи
    • адрес ученика или его семьи
    • личный идентификатор, такой как номер социального страхования или номер ученика
    • список личных характеристик

    13 исключений:

    • до школы должностным лицам (определено в политике)
    • школам, в которые учащийся хочет записаться
    • федеральным, государственным и местным властям, включая аудит или оценку соответствия образовательным программам в связи с финансовой помощью
    • государственным и местным властям в соответствии с Закон штата, принятый до ноября.1974 требует раскрытия
    • организациям, проводящим исследования для образовательных учреждений или от их имени
    • аккредитующим организациям
    • родителям ученика-иждивенца (см. Параграф 7)
    • для выполнения судебного приказа или повестки в суд (см. Параграф 7)
    • экстренная помощь в области здравоохранения или безопасности
    • справочная информация для учащегося
    • результаты дисциплинарного слушания предполагаемой жертвы насилия

    К просьбам о раскрытии информации всегда следует относиться с осторожностью и подходить к ним в индивидуальном порядке.

    Использование компьютеризированных систем учета увеличивается с огромной скоростью. Электронные данные могут со временем заменить большинство бумажных документов. Соответствующие политики должны быть установлены для защиты конфиденциальности этих записей. К электронным данным должны применяться те же принципы конфиденциальности, что и к бумажным документам.

    Это руководство не является юридической консультацией. Пожалуйста, обратитесь к юрисконсульту для получения конкретной юридической консультации относительно FERPA.

    Изменения политики FERPA Университета Джонса Хопкинса

    Для получения дополнительной информации обращайтесь:
    Майкл Уорд, Заместитель декана по делам студентов
    Школа общественного здравоохранения Bloomberg Джонса Хопкинса
    615 N. Wolfe Street, Suite W1600
    Балтимор, Мэриленд 21205-2179
    Телефон: (410) 955-3610

    Центр по делам студентов

    Личная информация | Офис регистратора университета

    Обновления личной информации, такой как имя, SSN, адрес или номер телефона, могут производиться в соответствии с руководящими принципами, разработанными для защиты личности наших студентов и поддержания целостности академической документации наших студентов, изложенной ниже.Чтобы максимально использовать эти изменения, требуется представление или доставка определенных документов, поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями, прежде чем пытаться внести изменения в личную информацию. Сборы могут быть начислены в случаях, когда затрагиваются исторические записи.

    Как найти свой номер PeopleSoft

    Номера PeopleSoft — это основные идентификаторы физических лиц в Питтсбургском университете, состоящие из семи цифр. Номера PeopleSoft часто печатаются в правом нижнем углу студенческих билетов Pitt, а также их можно найти в разделе «Мой профиль» в PeopleSoft / HighPoint Campus Experience (CX).

    Предпочтительное / выбранное имя

    В рамках постоянных усилий Университета по обеспечению использования предпочтительного / выбранного имени студентом в университетских системах, основное имя заменяется предпочтительным / выбранным именем на 28 страницах в PeopleSoft. Предпочтительное / выбранное имя будет отображаться на этих 28 страницах только в том случае, если учащийся предпринял соответствующие шаги, чтобы добавить предпочтительное / выбранное имя. В противном случае будет отображаться основное имя. Чтобы добавить предпочтительное / выбранное имя, см. Документ «Процесс добавления предпочтительного / выбранного имени» в разделе «Личные информационные ресурсы».

    Чтобы просмотреть список страниц PeopleSoft, на которых произойдет это изменение, см. Список страниц предпочтительных / выбранных имен PeopleSoft.

    Половая принадлежность

    Студенты имеют возможность обозначать свою гендерную идентичность в PeopleSoft / HighPoint Campus Experience (CX). Эту информацию предоставлять не обязательно, и ее можно редактировать в любое время, открыв панель управления CX, выбрав «Мой профиль» в меню, перейдя на вкладку «Биографические данные» и отредактировав свою гендерную идентичность.Эта информация отображается только администраторам PeopleSoft, имеющим доступ к личной информации учащихся. Для получения дополнительной информации см. Руководство пользователя PeopleSoft / HighPoint CX для студентов на странице обучения студентов.

    Персональные местоимения рода

    Студенты, преподаватели и сотрудники могут указывать свои личные гендерные местоимения для отображения в следующих университетских системах: Canvas, Find People (find.pitt.edu) и NameCoach. Чтобы добавить свои личные гендерные местоимения, см. Документ Добавить личные гендерные местоимения Процесс в разделе «Личные информационные ресурсы».

    Изменение имени

    Для любого юридического изменения имени в информационной системе учащегося требуется документация, такая как копия свидетельства о браке, свидетельство о рождении, постановление суда или указ о разводе. Мы также принимаем карты социального обеспечения, однако в этом случае также потребуется вторая форма удостоверения личности, такая как водительские права или паспорт, также с указанием нового имени. Отправьте электронное письмо, факс или посетите наш офис с просьбой об изменении имени и приложите копию (не отправляйте оригиналы) соответствующей документации.

    Изменение номера социального страхования

    Чтобы исправить или добавить свой номер социального страхования в свою запись, отсканируйте / сделайте фотографию и отправьте электронное письмо, факс или лично посетите наш офис, чтобы запросить изменение.

    Адрес, телефон и контактные данные для экстренных случаев

    Если ваш почтовый или домашний адрес изменится, важно немедленно обновить его. Невозможность изменить адрес может привести к тому, что университетские рассылки не будут приходить. Если вы сейчас студент, вы можете обновить свой адрес, войдя в PeopleSoft / HighPoint CX.Перейдите в «Мой профиль» и внесите необходимые изменения в свою контактную информацию или контактную информацию для экстренных случаев. Для получения дополнительной информации см. Руководство пользователя PeopleSoft / HighPoint CX для студентов на странице обучения студентов.

    У некоторых студентов несколько домашних адресов, поэтому был создан новый тип адреса под названием «Дом 2». Учащиеся, решившие использовать эту функцию, должны сохранить адрес «Домашний 2» так же, как и «Домашний» адрес. Если вы больше не зарегистрированы, вы все равно можете внести изменения в свою информацию, отправив изменения по электронной почте или факсу на номер:


    Питтсбургский университет
    Офис регистратора университета
    G-3 Thackeray Hall
    Pittsburgh, PA 15260

    Электронная почта: Служба регистрации
    Факс : 412-624-4303

    Вы также можете изменить адрес лично в G-3 Thackeray Hall.

    представить документы | Офис службы финансовой помощи студентам

    Связь по электронной почте небезопасна, и мы просим вас воздерживаться от отправки в наш офис документов, содержащих конфиденциальную информацию. Для безопасности вашей информации UConn установила безопасную систему, позволяющую вам загружать нам свои конфиденциальные документы.

    Если вы предпочитаете, вы можете выбрать для подачи документов другие методы, указанные на странице «Правила подачи документов», но система безопасной загрузки доставит ваши документы в наш офис быстрее и позволит быстрее обрабатывать вашу финансовую помощь. .

    Подготовка документа

    • Убедитесь, что файл, который вы хотите загрузить, имеет приемлемый формат.

    • Подписи супруга (-и) или родителя учащегося должны быть написаны от руки. Типовые / цифровые / электронные подписи для родителей и / или супругов не принимаются.
    • Все пароли или шифрование следует удалить.
    • Имена файлов не должны содержать специальных символов (например: /, + &! ‘*).
    • Максимальный размер загружаемого файла составляет 8 МБ.Файлы размером более 8 МБ необходимо будет разбить на файлы меньшего размера для загрузки.

    Отправка документа

    Когда вы переходите по одной из указанных выше ссылок, вы попадаете в соответствующую защищенную форму загрузки файла (как показано на изображении ниже). Все поля в форме обязательны для заполнения.

    • Система администрирования студентов PeopleSoft 7-значный идентификатор: Это поле необходимо для идентификации учащегося, которому принадлежит документ. Он заполняется автоматически, если вы входите в систему со своим NetID.
    • Файл для прикрепления : нажмите кнопку Выбрать файл и перейдите к документу, который вы хотите загрузить. Щелкните этот файл и выберите «Открыть». Вы вернетесь к показанному выше экрану, и ваше имя файла появится рядом с кнопкой Выбрать файл .

    ( Обратите внимание: Вы можете подавать только один документ за раз. Если у вас есть несколько документов для подачи, вы можете начать процесс снова, после того как вы закончите работу с этим документом, вернувшись на эту страницу.)

    Нажмите синюю кнопку Отправить . Вы должны увидеть экран с надписью:

    Приведенное выше сообщение подтверждает, что документ был отправлен.

    Информация для студентов — Офис регистратора UCSB

    Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни 1974 г.

    Ежегодное уведомление для студентов


    Калифорнийский университет, Санта-Барбара

    Ежегодно Калифорнийский университет в Санта-Барбаре информирует студентов о Законе о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни 1974 г. (FERPA) с поправками.Офис Регистратора будет раскрывать информацию FERPA, публикуя уведомление в Общем каталоге UCSB и на соответствующих веб-сайтах. В этом ежегодном уведомлении должны быть прописаны процедуры, с помощью которых студент может подать официальный запрос о неразглашении справочной информации, воспользоваться правом проверять и просматривать документы об образовании, требовать внесения изменений в записи об образовании и подавать жалобу в Университет.

    Права студентов:

    1. Право проверять и проверять записи об образовании студента в течение 45 дней со дня получения университетом запроса на доступ:

      Студенты должны подать в Офис Регистратора письменный запрос, в котором указаны записи об образовании, которые они хотят осмотреть.Если записи не ведутся Офисом Регистратора, Регистратор (или назначенное лицо) должен сообщить студенту правильного должностного лица, которому следует адресовать запрос. Соответствующее должностное лицо университета организует доступ и уведомит студента о времени и месте, где можно просмотреть записи.

    2. Право требовать внесения изменений в записи об образовании студента, которые, по их мнению, являются неточными или вводящими в заблуждение:

      Студенты могут попросить университет внести поправки в записи, которые, по их мнению, являются неточными или вводящими в заблуждение.Они должны написать официальному лицу Университета, ответственному за запись, четко указать, какую часть записи они хотят изменить, и указать, почему она неточна или вводит в заблуждение. Если Университет решит не вносить изменения в запись по просьбе студента, Университет уведомит студента о решении и проинформирует студента о его или ее праве на слушание по запросу об изменении. Дополнительная информация о процедурах слушания будет предоставлена ​​учащемуся после уведомления о праве на слушание.

    3. Право давать согласие на раскрытие идентифицирующей личность информации, содержащейся в записях об образовании студента, за исключением случаев, когда FERPA разрешает раскрытие информации без согласия:

      Единственное исключение, которое разрешает раскрытие информации без предварительного согласия студента, — это раскрытие должностным лицам университета с законным образовательным интересом . Должностное лицо Университета — это лицо, нанятое Университетом в качестве члена профессорско-преподавательского состава или персонала, членов Канцелярии Президента и Регентов UC, или лицо по контракту с Университетом для выполнения такой задачи, как консультант, поверенный или аудитор. .Студенты или члены сообщества университетских комитетов также включены в определение должностных лиц университета, как и сотрудники-студенты, помогающие должностному лицу университета в выполнении его или ее задач. Раскрытие информации между учреждениями может осуществляться между Университетом и организациями, которые управляют совместными программами или мероприятиями или участвуют в них и которые способствуют законному образовательному интересу, поскольку такое раскрытие считается сделанным «должностным лицам университета». Справочная информация в Калифорнийском университете в Санта-Барбаре определяется как информация, содержащаяся в записях об образовании студента, которая, как правило, не считается вредной или нарушающей частную жизнь в случае ее раскрытия.Справочная информация будет доступна для широкой публики, если студент не уведомит Офис Регистратора в письменной форме о своем желании сохранить конфиденциальность. Обратитесь к разделу «Запрещение раскрытия информации каталога» Общего каталога для получения дополнительной информации.

    4. Право на подачу жалобы относительно предполагаемых нарушений Калифорнийского университета в Санта-Барбаре в соответствии с требованиями FERPA. Жалобы можно подавать:
    • Офис вице-канцлера по делам студентов, Калифорнийский университет, Санта-Барбара, Калифорния 93016-2036, или
    • Управление по соблюдению семейной политики, U.S. Департамент образования, Вашингтон, округ Колумбия, 20203.

    По состоянию на 3 января 2012 года правила FERPA Министерства образования США расширили обстоятельства, при которых данные об образовании учащегося и личная информация (PII), содержащаяся в таких записях, включая номер социального страхования, оценки или другую личную информацию, были расширены. могут быть доступны без согласия студента. Под это положение подпадают:

    • Генеральный контролер США, США.S. Генеральный прокурор, министр образования США или государственные и местные органы образования (федеральные и государственные органы), которые могут разрешить доступ к документам об образовании и PII без согласия какой-либо третьей стороны, назначенной федеральным или государственным органом для оценки федерального- или государственная программа. Оценка может относиться к любой программе, которая «в основном занимается предоставлением образования», такой как дошкольное образование и профессиональная подготовка, а также к любой программе, которая администрируется образовательным агентством или учреждением.
    • Федеральные и государственные органы могут разрешить доступ к документам об образовании и PII без согласия исследователей, выполняющих определенные типы исследований, в определенных случаях, даже если Университет возражает или не запрашивает такие исследования. Федеральные власти и власти штата должны получить определенные ограничения использования и обещания безопасности дат от субъектов, которым они разрешают получать PII, но властям не нужно поддерживать прямой контроль над такими объектами.
    • В связи с системами продольных данных в масштабе штата, государственные органы могут собирать, компилировать, постоянно хранить и передавать без согласия PII из документов об образовании, и они могут отслеживать участие учащегося в образовательных и других программах, связывая такие PII с другой личной информацией.

    You May Also Like

    Ооо отчуждение доли – 21. /

    Список торговых площадок россии – АЭТП — Список площадок

    Заработок на картах – 4 способа + полезные советы

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *