Печать товарного чека онлайн: Товарный чек скачать, распечатать, заполнить онлайн

Содержание

Как напечатать чек на принтере. Печать товарных и кассовых чеков

Перед самостоятельной распечаткой чека необходимо определиться с тем, что именно необходимо распечатать. Как вы наверняка знаете чеки бывают кассовые и товарные. С печатью товарников никаких проблем возникнуть не должно: делаем документ в Ворде и печатаем на обычном принтере. Можно также воспользоваться специальными программами, предназначенными для печати товарных чеков.

Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.

Получается либо нужно покупать специальный термопринтер, либо пытаться подобрать тонкую бумагу и использовать лазерный принтер. Рассмотрим более подробно возможные варианты.

Печать при помощи Word

Если вы планируете распечатывать чековые ленты в домашних условиях и воспользоваться лазерным принтером (более подходящий вариант, нежели струйный), то для этого можно скачать специальные шаблоны, предназначенные для Microsoft Word. Чтобы воспользоваться этим вариантом, найдите в папке данного ПО папку под названием «Templates», которая служит для хранения шаблонов от Microsoft Office. После чего скопируйте туда скачанный вами чековый шаблон и перезапустите программу – если она была открыта в данный момент.

Нажмите на «Файл» и перейдите в «Галерею проекта». Найдите в списке «Шаблоны» нужный вам шаблон, после чего откроется новый документ, который будет соответствовать выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (на сам шаблон они не повлияют), после чего распечатайте несколько пробных чеков. Учтите, что на чеке обязательно должно быть название вашей компании, различные организационные данные (к примеру, ИНН, ОРГН), дата печати, цена, а также обозначение товара и некоторая другая не менее важная информация.

Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».

Специальные программы

Что касается приложений, специально предназначенных для печати чеков на принтере, то их сегодня очень много.

К примеру, довольно большой популярностью пользуется утилита под названием Kassy, которая является абсолютно бесплатной для использования. Разработчики данного ПО постоянно обновляют свой продукт, благодаря чему развитие программки не останавливается на достигнутом. Еще одним важным преимуществом этой утилиты является поддержка русского языка, что позволяет без проблем разобраться в ее интерфейсе.
Еще одним неплохим программным приложением для создания макетов и печати кассовых чеков без использования специальных кассовых аппаратов, является SNEgCheck. Программка обладает поддержкой неограниченного количества профилей, который можно добавлять, удалять и редактировать. С ее помощью можно задавать тексту на чеке размер шрифта, цвет и вид. Кроме того, она позволяет проставлять шрифты, которые имитируют матричные принтеры. Создавая кассовый чек с помощью SNEgCheck, вы можете воспользоваться функцией предпросмотра результата, чтобы убедиться в том, что распечатанные чеки вас удовлетворят.
Для подготовки товарных чеков можно воспользоваться также такой программой, как «VisualData Товарный чек». Собой она представляет очень простое и интуитивно понятное ПО, которое способно хранить всю историю продаж. Данная программка помимо заполнения и распечатывания чеков обладает целым рядом других возможностей. К примеру, она обладает базой данных товаров, с ее помощью можно производить анализ продаж, оформлять сводную отчетность, контролировать остатки товара и т.п.

Таким образом, подготовить и распечатать чеки для кассы на обычном лазерном принтере без использования специального аппарата все же можно.

Перед тем как заняться самостоятельной распечаткой кассовых чеков советуем ознакомиться с законами и возможной ответственностью за их нарушение.

Товарный чек в электронном виде. Правильное оформление товарного чека

Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец, заполнить его онлайн и распечатать.

Ежедневно, несколько раз в день, люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество. Подтверждением оплаты приобретенной вещи, услуги является кассовый чек, товарная накладная, квитанция, приходный кассовый ордер и другие письменные документы. Кассовый чек наиболее распространен в розничной сети товаров. Рассмотрим подробнее существенные особенности этой бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.

Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощения порядка предоставления кассовых бумаг, население привыкло получать этот лист. Бухгалтерии предприятий также привыкли использовать данный письменный акт в налоговых отчетах перед государством. Кассовый чек — отличное доказательство на случай судебных споров. Платежный лист обладает уникальными свойствами и несет только положительные качества для всех субъектов правоотношений. Именно поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.

Обязательные пункты кассового чека

Название компании, выдавшей чек в верху, по-середине;
ИНН, ОРГН, адрес и другие организационные данные учреждения;
Дата печати информационной бумаги, цена, обозначение вещи или услуги;
Краткие пояснения о скидках;
Данные операциониста, осуществившего продажу;
Сведения о сдаче и другое.

Структура чека обладает исключительными характеристиками.

Кассовый чек — это информационная бумага, не содержащая подписей и печатей организации. Символизация суммы, наименования продукции, даты покупки, названия учреждения, осуществившего продажу, ИНН компании вполне достаточны для клиента, чтобы подтвердить факт правоотношения с указанным продавцом, в определенное время. Рекомендации учреждений по сохранению этих важных листков вполне обоснованны.

Многие начинающие предприниматели часто путают понятия кассовый и товарный чек. Это совершенно разные термины: товарные чеки могут выдаваться покупателям даже без наличия кассового аппарата. В данной статье мы разберем вопрос о том, как заполнить товарный чек правильно, а также зачем он вообще нужен покупателю и продавцу.

Введение

Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.

Так выглядит образец товарного чека

Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Читайте также: Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Образец заполненного товарного чека с приложением кассового

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

Как именно называется документ.
Его номер.
Дата, когда был выдан документ.
Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
Название приобретаемого товара/услуги.
Количество товара.
Его стоимость.
Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата —

распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Товарные чеки можно создавать и в электронных системах

Нужна ли печать?

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался.

Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

По требованию покупателя после совершения сделки ему может быть предоставлен товарный чек. Он не является обязательным и не имеет установленной законом формы. Каждый предприниматель разрабатывает бланк самостоятельно. Однако есть определенный перечень реквизитов, которые должны содержаться в таблице. В конце статьи можно бесплатно скачать товарного чека бланк.

Основные определения изложены в статье 493 Гражданского кодекса. Там указывается, что бланк служит для подтверждения оплаты товара.

Важно! Товарный чек не является аналогом кассового.

Обязательные реквизиты товарного чека, которые содержат заполненные примеры, включают:

название;
дата составления;
наименование организации-продавца;
описание заключенной сделки;
натуральное и денежное выражение сделки;
сотрудники, ответственные за проведение операции;
личные подписи.

Если после покупки клиенту нужен товарный чек с печатью, оттиск ставится рядом с подписью.

Отличие от кассового чека

Кассовый чек нередко выдается вместе с товарным. Как уже отмечалось, это не равнозначные понятия.

Не совсем корректна формулировка «товарно-кассовый чек». Как правило, под этим подразумеваются два отдельных бланка, скрепленных и выданных по одной операции.

Имеет ли смысл выдача товарного чека без кассового? На законодательном уровне такая возможность предоставляется только индивидуальным предпринимателям, работающим на режиме ЕНВД. Право оказывать услуги и продавать товары без кассового чека закреплено законом № 162-ФЗ от 17.07.09 года.

Какие гарантии предоставляются покупателю

При оформлении бланка фиксируется, что товар, выбранный покупателем, есть в наличии. После того, как была проведена оплата, документ подтверждает сам факт продажи.

Стоит отметить, что нельзя объединять несколько приобретенных товаров одной общей позицией. Указывается каждая вещь в отдельности, ее стоимость и количество купленных единиц.

Рассматривая, как правильно заполнить товарные чеки, нужно обратить внимание, какие показатели товара указываются в таблице:

Цена.
Количество единиц.
Переданная покупателем сумма.
Дата операции.
Номер ККМ.

Наличие товарного чека Excel дает покупателю определенные преимущества. Если на приобретенную вещь не установлен гарантийный срок, при обнаружении в ней недостатков он вправе либо обменять ее, либо вернуть выплаченные средства. Сделать это можно в течение двух недель, не считая дня покупки.

Еще одна функция товарного чека бланка: зафиксировать расход собственных средств сотрудника, произведенный в счет работодателя.

Почему стоит фиксировать продажи

Хотя современные контрольно-кассовые аппараты позволяют распечатать документы со списком проданных вещей и прочей дополнительной информацией, оформлять бланк товарного чека все же рекомендовано. Это позволит избежать сложностей с проверяющими инстанциями.

Важно! При отсутствии товарного на кассовом чеке следует поставить подпись продавца.

При наличии обоих документов можно зафиксировать расходы даже без печати продавца. Однако в таком случае потребуется проставить реквизиты, необходимые для оформления первичных отчетов. К таковым относятся ИНН, наименование организации, подпись продавца.

Шаблон используется и для оправдания расходования подотчетных средств. Для таких операций требуется заполнять два бланка, один из которых описывает процедуру, а другой подтверждает факт оплаты. Можно воспользоваться одним из вариантов, предоставив:

образец товарного чека вместе с кассовым;
накладную с квитанцией.

Если нет возможности скачать товарный чек, можно запросить у продающей компании акт с перечнем и предназначением приобретенных товаров.

Алгоритм заполнения

Как уже упоминалось, единая форма товарного чека не установлена. Однако в законодательстве оговаривается список реквизитов, которые должны в нем содержаться.

Товарного чека образец заполнения составляется следующим образом.

Начинается оформление с указания номера и даты выдачи клиенту.
Вводятся реквизиты продавца. Если это ИП, указывается ФИО предпринимателя. Для юридических лиц прописывают название организации. Вносят в документ номер ОГРН и дату выдачи. Указывают номер и дату выдачи свидетельства о постановке предприятия на учет. При включении всех этих реквизитов заверять бланк печатью не требуется.
Описываются подробности сделки. Вводят название услуги или товара, стоимость, количество единиц и общую сумму к оплате.
В конце заполненного образца ставится подпись продавца.

По статусу этот бланк в Excel приравнивается к первичным документам. Ввиду этого его срок хранения достигает пяти лет.

Сейчас предусмотрено специальное программное обеспечение, которое поможет быстро и безошибочно как заполнять товарные чеки, так и подготавливать другие бланки. При их использовании оформление типовых форм может выполняться в автоматическом режиме. Также это облегчает разработку собственных листков с логотипом организации.

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен .

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен . Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что или понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Для оказания услуг существуют БСО ().

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все что я хотел рассказать на эту тему. При возникновении вопросов жду Вас в своей

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру — быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Товарный чек — официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.

Форма документа «товарный чек» не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек должен содержать:

номер и дату составления,
наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
юридический адрес,
наименование товара,
количество товара,
цену товара с НДС,
общую сумму, в том числе прописью,
личную подпись продавца.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.

После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.

Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 — 1 пачка, карандаш простой — 15 штук…. и т.д.»

После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.

В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Копии товарных чеков с печатью в Хабаровске

Компания «ОнлайнЧек» специализируется на изготовлении подлинной отчетной документации и может оказать помощь в восстановлении товарных чеков. Для этого достаточно оставить на сайте соответствующую заявку, сформировав письменное обращение в электронном виде. Также можно связаться с менеджерами в телефонном режиме и обсудить все детали взаимодействия с нами. Наши клиенты имеют возможность заказать дубликат документа, а мы обеспечим доступную стоимость услуги и быструю доставку бумаг.

У нас имеются необходимые ресурсы, чтобы восстановление документа отнимало минимальное количество времени. От вас потребуется предоставить данные, которые необходимо указать в копии интересующего отчетного документа. Например, перечень товаров, их стоимость, магазин, где были совершены покупки, дата и время этого события. Необходимые бумаги будут подготовлены уже в течение нескольких часов и доставлены курьером или же по почте.

Качество товарных чеков с печатью имеет значение!

Важно понимать, что подделка документов может быть легко выявлена бухгалтером, если качество предоставляемых бумаг окажется низким. Печать на товарном чеке должна быть настоящей, а не воссозданной на принтере. Если поступить, как описано во втором случае, то невооруженным глазом будет заметно, что документ не имеет никакого отношения к оригинальному. Хорошая копия не будет иметь никаких отличий от подлинного документа, что оградит вас от малейших неприятностей в последующем. Наши сотрудники знают, как подделать чеки таким образом, чтобы они были идентичны оригинальным документам.

Мы даем возможность клиентам заказать товарные чеки в необходимом количестве, которые будут содержать подлинные печати. Это совершенно другой уровень оказания услуг, позволяющих решать самые разные задачи. Документы без проблем будут одобрены бухгалтером и не вызовут ни малейших сомнений относительно их подлинности. Мы указываем корректные данные, которые не составит труда проверить при необходимости. Даже самые дотошные бухгалтеры не смогут найти недостатки в документах, заказанных в нашей компании.

Как восстановить чек за товар в Хабаровске?

Если вы не имеете представления, как сделать товарный чек, то эту работу за вас выполнят профессионалы компании «ОнлайнЧек». Достаточно обратиться к нам, предоставить вводную информацию, отправить по почте сведения, требуемые для производства документации, оплатить услуги во время передачи документов.

Можно ли восстановить товарный чек Леруа Мерлен?

Если вы желаете получить копию товарного чека любого из магазинов, то можете смело обращаться в нашу компанию. В том числе мы готовы изготовить чеки Леруа Мерлен и иных популярных торговых заведений. Если имеются вопросы относительно взаимодействия с нами, задайте их менеджерам в телефонном режиме.

Почему многие доверяют именно нам?

Мы позволяем оперативно купить товарный чек с печатью в в Хабаровске и кассовый чек. На согласование деталей уходит пара минут, а в течение часа интересующие бумаги будут подготовлены и отправлены. Также можно сделать товарный чек с печатью и иметь уверенность в сохранении стопроцентной конфиденциальности. Никто не узнает, что вы к нам обращались. Чеки для отчетности в Хабаровске не обходятся дорого для клиентов компании, а заказать их можно уже сейчас!

Товарный чек ИП или ООО: особенности, образец заполнения

Товарный чек ИП или ООО — специальный документ, подтверждающий совершение операции по покупке товара и содержащий основную информацию по сделке (категорию, цену товара, итоговую стоимость и прочие параметры). Такая бумага должна предоставляться вместе с кассовым чеком (при наличии такого требования). Что это за документ? Когда он выписывается? Какие данные в нем должны быть указаны?

Товарный чек ИП и ООО: особенности

Товарный чек («товарник») выписывается с указанием в нем основной информации по сделке купли-продажи:

Стоимость и категория объекта операции.
Итоговая цена.
Дата и номер.
Информация о реализаторе.
Подпись и печать.

Ранее заполнение документа производилось одновременно с выдачей кассового чека. При этом первый без второго был недействителен. На современном этапе ситуация изменилась, ведь многие режимы налогообложения не требуют установки ККМ. Как пример, формы налогообложения «патент» и «вмененка». Они позволяют работать без применения кассового аппарата. При этом у покупателя остается право потребовать документ, подтверждающий сделку.
Предприниматель в этом случае имеет два пути:

Предоставить чек по товару.
Выдать приходно-кассовый ордер.

Многие ИП по умолчанию выдают оба чека без напоминания покупателя. Но здесь стоит ориентироваться на режим налогообложения (об этом ниже).

Товарный чек ИП

Теперь уделим внимание каждому из режимов налогообложения касательно требований к выписыванию товарного чека ИП:

ОСНО. При общей форме товарный и кассовый документ должны выдаваться одновременно. В ином случае первый считается недействительным.

УСН. Как и в предыдущем случае, должны выдаваться обе бумаги, подтверждающие операцию. Также стоит отметить, что общий режим и «упрощенка» требуют обязательной установки ККМ.

ПСН. Особенность патентной формы в том, что ИП вправе выдать товарный чек без его подкрепления кассовым. Обязательное условие — указание всех параметров реализатора, а именно личных данных ИП, числа товара, ИНН и ОГРНИП. Также указывается список покупок, общий объем платежа, подпись и печать (при наличии) продающей стороны.

ЕНВД. На едином налоге ситуация такая же, как и случае с патентом.

Товарный чек ООО

Если компания ведет торговлю в розницу, выдача подтверждающего документа происходит по первому требованию. При этом в бумаге должна отражаться вся информация по совершенной покупке.

Для каждого из режимов налогообложения имеются свои нюансы:

ОСНО. Товарный и кассовый чек предоставляются вместе, ведь первый без второго не имеет силы. Принцип тот же, что и в случае с ИП.

УСН. Здесь наличие ККМ обязательно, поэтому два документа, подтверждающие покупку, выдаются вместе.

ПСН (доступен только ИП).

ЕНВД. Некоторые компании на едином налоге вправе работать без ККМ. В этом случае товарный чек выступает в роли первичного документа. Последний подтверждает, что покупка совершена в конкретной точке ООО.

Читайте также — Регистрация онлайн-кассы: что нужно знать?

Сегодня многие устанавливают ККМ, которые печатают необходимые данные и число покупаемого товара. В такой ситуации в отдельной выдаче «товарника» нет нужды.

Товарный чек: образец, особенности заполнения

В сети несложно найти бланк документа и образец его заполнения. В некоторых случаях эта услуга платная, но на практике такой документ находится в свободном доступе, а его скачивание не требует дополнительных затрат. Кроме того, бланк товарного чека имеет свободную форму. Единственное, что при его заполнении должны быть указаны определенные данные.

Так, заполнение товарного чека подразумевает указание следующей информации(общий случай, сверху вниз):

Номер «товарника».
Дата выдачи.
ФИО ИП.
Название товара.
Количество, цена и общая цена.
Итоговая сумма прописью.
Печать и подпись.

Получается, что товарный чек выписывается при реализации какого-либо товара. При этом выдача такого документа обязательна не всегда. Здесь стоит ориентироваться на режим налогообложения, с которым работает предприниматель.

Можно ли принять товарный чек в расходы с 01072021: изменения и поправки

Автор Виктория Андреевна На чтение 12 мин. Просмотров 36 Опубликовано 2019-11-21

Можно ли принять в расходы сумму по товарному чеку от индивидуального предпринимателя, на котором не стоит печать

«При проверке авансовых отчетов налоговый инспектор обнаружил копии кассовых чеков без печати, но на них стоял штамп «оплачено». Налоговые органы изъяли эти чеки и наложили штраф. Правы ли они, ведь штамп на документе присутствует? Что делать, если у некоторых предпринимателей нет печати, а товар уже у них куплен? По какому письму или приказу они обязаны ставить печать, а не штамп?

Можно ли принять в расходы сумму по товарному чеку от индивидуального предпринимателя, на котором не стоит печать? (есть кассовый и товарный чек от ИП, со всеми реквизитами, но печати нет, т.к. сказали, что у ИП печати может и не быть). Заранее спасибо.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2021

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Можно ли принять в расход товарный чек, которому 5 месяцев

Ситуация: по каким налогам можно применять нормы статей 54 и 81 Налогового кодекса РФ о перерасчете налоговой базы без представления уточненных деклараций. В текущем периоде обнаружены ошибки, допущенные в прошлых периодах и повлекшие переплату

Ситуация: обязана ли организация подать уточненную налоговую декларацию, если ошибка, которая привела к искажению налоговой базы, была допущена более трех лет назад. Ошибка выявлена организацией самостоятельно

Тема: Можно ли принять в расход ТОВАРНЫЙ чек без ККТ

Уже сколько лет на ЕНВД и ПСН не нужно ККТ. И в случае необходимости прекрасно ручками многие товарник заполняют.
Речь идет о том, что топикстартер ругается, что чека ККТ нет, хотя не у всех еще есть такая обязанность.

ИП без сотрудников на ЕНВД или ПСН при розничной торговле вправе не применять ККТ до 1 июля 2021 года. Вполне может быть такой небольшой магазинчик. Если точно знаете, что в магазине сменяются сотрудники, то они или в серую работают или товарники липовые

Можно ли принять товарный чек в расходы с 01072021

К сведению:
Считаем нужным отметить, что конкретный перечень первичных учетных документов для подтверждения расходов налоговым законодательством не предусмотрен (письмо УФНС России по г. Москве от 22.03.2021 N 16-15/024879@). В том числе в налоговом законодательстве отсутствует требование об обязательном наличии кассового чека продавца для подтверждения расходов учреждения.
В письме Минфина России от 18.07.2021 N 03-01-15/50059 подчеркивается наличие трех этапов перехода на онлайн-ККТ, что предполагает обязательное наличие кассовых чеков нового образца у всех организаций и ИП только с 1 июля 2021 года.
Ранее, в период действия старой редакции Закона N 54-ФЗ, существовала положительная для налогоплательщиков судебная практика. В постановлениях ФАС Московского округа от 02.04.2021 N КА-А40/2846-10 по делу N А40-48569/08-14-170, Одиннадцатого ААС от 20.01.2021 N 11АП-21855/13 судьи отмечают, что НК РФ не установлен перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций. Поэтому при решении вопроса о возможности учета тех или иных расходов для целей исчисления налога на прибыль необходимо исходить из того, подтверждают представленные налогоплательщиком документы произведенные им расходы или нет. То есть условием для включения понесенных затрат в состав расходов является возможность на основании имеющихся документов сделать однозначный вывод о том, что расходы фактически понесены. В свою очередь, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2021 N А56-52410/2021 судьи прямо указали, что чеки контрольно-кассовой машины не являются единственными документами, подтверждающими командировочные расходы на проживание в гостинице.
Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1, п. 2 ст. 21 НК РФ обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу. Напомним, что в соответствии со ст. 111 НК РФ выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений, данных ему финансовым или налоговым органом о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Применяющие ЕНВД и ПСН лица не обязаны представлять клиентам информацию о применяемой системе налогообложения, но учреждение может получить такую информацию в налоговых органах.
Без обращения в налоговые органы учреждение может и должно проверить, что соответствующий вид деятельности поименован в НК РФ, и что при осуществлении конкретной деятельности на определенной территории вообще возможно применение ЕНВД, то есть введен ли ЕНВД соответствующими нормативными правовыми актами.

Товарный чек без кассового можно принять в расходы с 1 июля 2021

В таком случае в чеке ККТ указвается что произведен расчет за товар одна штука общей стоимостью Так и написано в чеке-товар. Вот этих реквизитов недостаточно. Данный чек с такой формулировкой подтверждает только, что произведен именно расчет на эту сумму. К нему необходим товарный чек может быть заполнен от руки с указанием наименования товара, его количества, цены и суммы.

Каждый ИП должен знать, что приём наличных денег от покупателей и клиентов нужно правильно оформлять. Документами, подтверждающими сделку между сторонами, являются договоры. Кассовые и товарные чеки ИП — доказательство оплаты. В связи с нововведениями, многие бизнесмены не могут понять точно, все ли они должны будут применять ККМ?

Действителен ли товарный чек без кассового в 2021 году

Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.

При необходимости они могут дополняться и выдаваться в совокупности, так как кассовый чек необходим при ведении налоговой отчетности. Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.

Какие можно выдавать документы вместо кассового чека, если ИП или юридическое лицо освобождены от применения ККТ

С появлением онлайн-касс и введением унифицированных чеков (которые — при условии их формирования в соответствии с законом имеют неоспоримую подлинность) необходимость в использовании товарных чеков для подтверждения командировочных и иных подотчетных расходов отпала. Вместе с тем, традиционные товарные чеки сохраняют актуальность. Во-первых — как инструмент, альтернативный чекам онлайн-кассы в случаях, когда хозяйствующий субъект освобожден от ее применения (и не обязан выдавать какие-либо документы в подтверждение покупки, но, как мы уже знаем, ему может быть желательно что-то выдавать, иначе покупатель не поймет).

Хозяйствующий субъект, освобожденный от применения ККТ и не обязанный, таким образом, выдавать кассовые чеки покупателям, тем не менее, в ряде случаев должен предоставлять им документ, альтернативный чеку онлайн-кассы. Рассмотрим, в каких случаях это требуется делать, а в каких — нет.

Товарный чек без кассового можно принять в расходы с 1 июля 2021

Один из традиционных кассовых документов, используемых российскими торговыми и сервисными предприятиями — бланк строгой отчетности. В чем заключается специфика его применения с учетом изменений в законодательстве о ККТ? Как соотносятся БСО и кассовый чек, и в каких случаях может стоять вопрос по выбору одного из этих документов при приеме оплаты за товары и услуги? Дело в том, что он может принимать сразу несколько значений, причем, очень несхожих по существу. Так, есть бухгалтерская интерпретация понятия БСО — как первичного документа, которым подтверждаются те или иные расходы, осуществленные за счет денежных средств, выданных кому-либо под отчет.

Он не сможет заключать крупные контракты с другими предпринимателями и фирмами. Но для начала бизнеса ПСН является хорошим стартом. Система эквайринга предполагает оплату пластиковой картой через специальный терминал.

Кассовый и товарный чеки для ИП в 2021 году

Внимание! Некоторые виды предпринимательской деятельности полностью освобождены от соблюдения кассовой дисциплины. Не применять её могут няни, сиделки, пункты приема вторичного сырья и стеклотары (кроме приёма металлического лома).

Назначение кассового чека заключается в установлении факта получения наличных или электронных денег. Этот документ должен оформляться с соблюдением требований ФНС по наличию обязательных реквизитов. Кассовый чек печатается на специальной контрольно-кассовой машине, которая должна быть правильно настроена и поставлена на учёт у инспекторов налоговой службой.

Товарный чек

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Ответственность принявшего чек ККМ старого образца покупателя

В этой ситуации основной проблемой является возможность принятия затрат, подтвержденных таким чеком, для налога на прибыль. Налоговые органы в своих разъяснениях неоднократно указывали, что кассовый чек не содержит все обязательные реквизиты, которые должны быть в первичном документе, поэтому к нему должен прилагаться другой подтверждающий документ, например товарный чек (письмо ФНС от 25.06.2021 № ЕД-4-3/11515@).

Рассмотрим вариант, когда товар приобретается физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, для личного использования. Наличие кассового чека для такого покупателя имеет некоторую важность при необходимости вернуть или заменить товар ненадлежащего качества. Однако не только определенный формат, но и само наличие чека в данном случае не является строго обязательным, хотя его отсутствие может, конечно, затруднить доказательство факта покупки.

Можно ли в товарном чеке указывать покупателя

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.
Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве.

Является ли товарный чек без чека ККМ документальным подтверждением понесенных организацией расходов

Организация применяет общий режим налогообложения. Будет ли являться приложенный к авансовому отчету товарный чек без чека ККМ документальным подтверждением понесенных организацией расходов? Какие документы должны быть у организации, чтобы не возникло проблем с налоговой инспекцией?

Что касается приобретения ТМЦ именно у плательщиков ЕНВД, не применяющих ККТ, то в данном случае кассового чека у организации-покупателя не может быть в принципе, а документальным подтверждением затрат будет являться товарный чек при условии соответствия его реквизитов критериям, указанным в п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Данный вывод подтверждается и разъяснениями Минфина России, например, смотрите письма от 19.01.2021 N 03-03-06/4/2, от 11.11.2021 N 03-01-15/10-499, от 06.11.2021 N 03-01-15/10-492, от 01.09.2021 N 03-01-15/9-436.

Новый список документов для авансового отчета в 2021 году

Чтобы подтвердить авиаперелет, понадобится не только сам билет, но и посадочный талон. Его выдают пассажиру при регистрации на рейс. В нем должна быть отметка о досмотре (письмо Минфина от 06.06.2021 № 03-03-06/1/35214). Это подтверждение того, что сотрудник действительно сел в самолет. Талон можно оформить в электронном виде (приказ Минтранса от 14.01.2021 № 7). Получить его можно, к примеру, на электронную почту или держать на смартфоне.

Кассовый чек, который выдают сотруднику при покупке, подтверждает, что тот оплатил покупку. Кроме того, из кассового чека проще всего понять, на что подотчетник потратил деньги компании. Минфин полагает необходимым прикладывать кассовые чеки к авансовому отчету (письмо от 31.05.2021 № 03-03-06/1/37141).

Можно ли принять товарный чек в расходы с 01072021

Согласно письму Минфина № 03-11-06/2/69 от 18.05.2021 «упрощенцы» при расчете наличными или с использованием платежных карт, могут подтверждать расходы на приобретение материалов не только кассовыми чеками. Для учета подойдут также товарные чеки и квитанции.

Но не все товарные чеки подойдут. Если налогоплательщики, выписавшие чек, могут по закону не применять ККТ (плательщики ЕНВД, например), то такие расходы можно списать на затраты. А если выписанный товарный чек не подтвержден кассовым, а поставщик обязан иметь ККТ, то такие расходы к учету не принимаются.

Шаблон товарного чека 8 см

В этой статье мы расскажем, как создать шаблон товарного чека для принтеров с шириной бумаги 8 см (которые установлены в системе, как обычный принтер).

На данный момент товарный чек в ServiceMY состоит из трех файлов:

— check_shop.rtf (шапка товарного чека)

— check_tovar.rtf (позиция товарного чека)

— check_shop_end.rtf (нижняя часть чека, итоговая)

Начнем с того, что откроем наши шаблоны в редакторе (например MS Word)

Установим размер страницы шириной 8 см. Высоту можем выставить любую, например 15 см. Смотрите (рис.1)

Далее заполняем саму шапку, смотрите выше. Лучше использовать 6-8 шрифт.

В шаблоне check_tovar.rtf минимально оставим необходимую информацию, убрав все таблицы

В итоговой части шаблона check_shop_end.rtf можно прописать итоговую сумму, скидки и гарантийные обязательства и условия.

Сохраним все эти 3 файла в папку templates.

Теперь настроим параметры в программе ServiceMY:

— в окне, когда чек сформированный и готов к печати. Начнем с параметра страницы. Все поля нужно выставить 0 мм.

Далее, важно выбрать пункт Печать (не быстрая печать!)Чтобы настроить свойства принтера.

В свойствах принтера установите формат бумаги (обычно пользовательский) и установите его шириной 80 мм и высотой, например, 200 мм.

При последующих печатях эти настройки производить уже не нужно.

В предварительном просмотре можно увидеть то, что у нас получилось.

А вот так выглядит чек, на листе А4.

Шаблон чека Скачать

Успехов в работе!

Кассовые чеки можно проверить на сайте ФНС России | ФНС России

Дата публикации: 04.08.2017 09:33 (архив)

С 1 июля 2017 года в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ действует новый порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Согласно нового порядка применения ККТ передача данных о наличных денежных расчетах в адрес налоговых органов направляется в режиме реального времени («on-line»).

Для предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патентную систему налогообложения и ЕНВД (то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ), переход на новый порядок станет обязательным с 1 июля 2018 года.

На официальном сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» размещено мобильное приложение «Проверка кассового чека». С помощью приложения можно получать и хранить чеки в электронном виде, проверять их легальность, добросовестность продавца, а также сообщать о нарушении правил применения контрольно-кассовой техники в ФНС России.

При первом открытии мобильного приложения пользователю будет предложено персонализировать себя и заполнить визитную карточку. Это необходимо для того, чтобы при покупке можно было быстро открыть приложение и, предъявив штрих-код кассиру, получить свой чек, не называя при этом своих персональных данных. Можно не указывать полностью свои имя и фамилию, функционал проверки чеков от этого не изменится.

Для удобства получения электронного чека можно использовать абонентский номер — номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Для того, чтобы в личной карточке появился штрих-код с обезличенными данными о пользователе и номере телефона, необходимо в разделе меню «Профиль и помощь» ввести номер телефона, на которое установлено приложение.

Получив кассовый чек, потребитель сможет легко проверить, передана ли информация о произведенном с ним расчете в налоговую службу. Для этого нужно вручную ввести данные кассового чека в специальные поля приложения или сканировать QR-код чека, и отправить соответствующий запрос. Сверив полученные данные с информацией автоматизированной системы учета выручки, приложение отобразит результата проверки.

В случае обнаружения расхождений в проверяемом чеке с информацией в базе данных налоговой службы, или отсутствием информации о произведенном расчете, мобильное приложение позволяет направить сообщение в ФНС России о допущенном нарушении. Кроме того, сообщение может быть направлено в случаях:

невыдачи чека;
выдачи чека с некорректными реквизитами;
невыдачи электронного чека.

распечаток квитанций | Центр поддержки Square

С помощью приложения Square на любом поддерживаемом устройстве вы можете распечатать заказные билеты для своей кухни, заказать корешки билетов и квитанции клиентов. Узнайте больше о подключении принтеров к iPhone, iPad, устройствам Android и Square Stand.

Распечатка квитанций

Чтобы распечатать квитанцию с помощью приложения, выполните следующие действия:

Авторизуйте транзакцию, проведя по карте клиента или записав другую форму тендера на экране оплаты.
Если у вас включен заказ билетов, вам будет предложено ввести имя клиента или номер заказа, либо номер билета будет назначен автоматически.
Нажмите Распечатать квитанцию .

Если вы используете устройство iOS, вы можете распечатать подарочную квитанцию после продажи. Чтобы распечатать подарочную квитанцию из приложения:

Коснитесь трех горизонтальных линий на панели навигации> Транзакции .
Найдите платеж и коснитесь его> Распечатать подарочную квитанцию .

Перепечатайте квитанцию клиента

В приложении Square коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем правом углу, чтобы перейти к меню, или стрелки вниз в верхней части Square Register.
Нажмите Транзакции .
Найдите и коснитесь платежа, который хотите перепечатать.
Нажмите Новая квитанция> Распечатать квитанцию .

Примечание : В настоящее время заказные билеты нельзя перепечатать.

Генератор квитанций | # 1 БЕСПЛАТНО | ᐈ Интернет-шаблоны PDF

Квитанция против счета-фактуры?

Основное различие между квитанцией и счетом заключается в том, что продавец выдает квитанцию после получения платежа, а счет выставляется продавцом до того, как платеж будет произведен.Квитанция — это документ, подтверждающий факт приобретения определенного товара у данного продавца. Как правило, товарный чек должен содержать информацию о продавце, наименование товара, дату продажи, наименования и цену товара. Для получения более подробной информации вы можете перейти в наш раздел подсказок с квитанцией о товаре или счетом-фактурой?

Несколько причин, по которым вам будет выгодно использовать нашу квитанцию

Простой, удобный интерфейс позволяет быстро создать квитанцию
Различные шаблоны документов доступны для выбора совершенно бесплатно
В документ можно добавить свой логотип.Изготовитель квитанций позволяет настраивать документы
Выберите любой цвет документа, сделайте его уникальным
После создания квитанции генератор может сделать всю остальную работу за вас, мгновенно распечатать, отправить по электронной почте или связать документ с клиентом.
Создание квитанции совершенно бесплатно, без скрытых комиссий

Как создать квитанцию с помощью генератора квитанций

Генератор квитанций следует использовать, если вы, как продавец, уже получили оплату за услугу или продукт.Если вам нужно выставить счет клиенту, вы можете использовать наш онлайн-генератор счетов.

Это всего лишь несколько щелчков мышью, и вы можете отправить квитанцию покупателю. Все, что вам нужно сделать, это заполнить следующую информацию:

реквизиты продавца (имя, адрес, телефон, электронная почта)

данные клиента (имя, адрес, телефон, электронная почта)

информация о продуктах и услугах (название позиции, количество, единицы (из списка или на заказ), цена за единицу)

валюта документа (выбирается из раскрывающегося списка)

налоги, скидки, настройка шаблона

После того, как вы введете эту информацию, вам нужно нажать кнопку «Сохранить» и выбрать среди различных способов, как клиент получит ее.

Квитанция или шаблон квитанции

Если вам нужно отправить квитанцию через Интернет, вы можете сделать это двумя способами: Первый способ — использовать шаблон квитанции. Вы можете скачать его в Word или Excel и начать пользоваться бесплатно навсегда. Преимущества такого подхода — неограниченное использование и возможность распечатать документ в автономном режиме без подключения к системе. К недостаткам можно отнести ограниченную настройку, длительное время для повторного набора различных деталей, невозможность отправить документ по ссылке или в формате PDF.Кроме того, ваш клиент не может платить онлайн (Paypal, Stripe). Из этого сравнения мы заключаем, что вы будете тратить меньше своего рабочего времени на работу в онлайн-системе, но при этом получите больше функциональных возможностей. Изучите все возможности нашей программы для выставления счетов онлайн .

Часто задаваемые вопросы об онлайн-генераторе квитанций

Q: Могу ли я выбрать разные шаблоны и просмотреть их?

A: Да, вы можете изменить шаблон и просмотреть его. Вам нужно выбрать шаблон в раскрывающемся списке «Шаблон» и нажать кнопку «Предварительный просмотр».

Q: Могу ли я добавить логотип и выбрать цвет шаблона чека?

A: Вы можете добавить логотип в предпочтительном формате и перетащить его вверху справа. Вы можете настроить цвета ниже.

Q: Могу ли я поменять валюту?

A: Да, вы можете выбрать валюту из списка и выбрать между символом или кодом. Например, доллары США могут быть кодом доллара или символом доллара.

Q: Могу ли я добавить налог и скидку?

А: Да. Под списком валют вы можете увидеть Налог и Скидку.Вы можете создать собственное название налога и указать его в%. Скидка может быть установлена на общую сумму или на каждую позицию в%.

Q: Можно ли сохранить реквизиты моей компании?

A: Нет. Если вы закроете окно со своими реквизитами, все реквизиты квитанции будут потеряны. Если вам нужно сохранить информацию о вашей компании, товарах, клиентах, мы рекомендуем начать использовать нашу программу для выставления счетов Invoicy.

Q: Этот генератор квитанций бесплатный?

A: Генератор счетов-фактур является бесплатным, но имеет ограниченную функциональность.

Как создавать и отправлять квитанции о продажах в Интернете QuickBooks

В этом руководстве вы узнаете, когда и как создавать товарный чек QuickBooks Online во время записи платежа клиента. Квитанции о продаже QuickBooks следует использовать только при получении платежа, по которому не был выставлен счет. В предыдущем руководстве обсуждалось получение платежей по неоплаченным счетам.

Благодарим вас за прохождение этого бесплатного руководства по QuickBooks Online, нашему лучшему общему выбору для бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса.Вы получите наибольшую пользу от этого руководства, если будете следовать его указаниям в своей учетной записи QuickBooks. Если вы еще не подписались на QuickBooks Online, вы можете выбрать 30-дневную бесплатную пробную версию или 50% скидку на три месяца.

Посетите QuickBooks Online

Это руководство входит в нашу серию бесплатных руководств по QuickBooks. В видеоролике ниже и в следующих пошаговых инструкциях представлена та же информация.

Что такое квитанция о продаже QuickBooks

Подобно счету-фактуре, кассовый чек предоставляет покупателям подробное описание продуктов или услуг, которые они приобрели.Счета выставляются для запроса оплаты от клиента. Квитанции о продаже используются, когда клиент оплачивает услуги или продукты без выставления счета. В квитанциях QuickBooks регистрируются как выручка от продажи, так и полученные денежные средства.

Разница между товарным чеком QuickBooks и счетом-фактурой: Клиенты никогда не должны получать одновременно счет-фактуру и товарный чек по одной и той же продаже. Если им нужно отправить счет перед оплатой, выставьте им счет. После оплаты вы можете предоставить им счет с пометкой «оплачен».«Если они производят оплату без выставления счета, то выдают им товарный чек во время оплаты.

Важность создания квитанции о продажах в Интернете QuickBooks

Создание товарного чека QuickBooks Online служит нескольким целям. Он предоставляет вашему клиенту подробную информацию о том, что он купил, а также подтверждение оплаты. Создание товарного чека также фиксирует выручку для вашего отчета о прибылях и убытках. Наконец, товарный чек регистрирует платеж клиента и помещает его в неразмещенные фонды до следующего банковского депозита.

Как создать товарный чек в QuickBooks Online

1. Перейдите в меню «Создать товарный чек»

Нажмите «Создать» в верхней части левой панели меню, а затем выберите «Квитанция о продаже» в первом столбце под заголовком «Клиенты:

».

Перейдите, чтобы создать кассовый чек в QuickBooks Online.

2. Создайте товарный чек

QuickBooks Online отобразит экран товарного чека. Поля, отображаемые на экране, будут зависеть от настроек, которые вы указали в разделах «Как настроить содержимое формы продаж» и «Как настроить дополнительные параметры».

Создайте форму товарного чека в QuickBooks Online.

A. Клиент: Выберите имя клиента из раскрывающегося списка или выберите Добавить нового, чтобы создать нового клиента. После выбора клиента поля электронной почты и адреса должны заполниться автоматически при условии, что информация о клиенте будет полной.

B. Дата кассового чека: Обычно QuickBooks по умолчанию использует текущую дату, но вы можете изменить эту дату, если продажа на другую дату.

C. Способ оплаты: Выберите способ оплаты чеком, наличными или кредитной картой. Если оплата производится кредитной картой, возможно, вам придется сразу перейти к разделу «Как управлять продажами по кредитным картам».

D. Номер ссылки: Если покупатель оплатил чеком, введите номер чека в это поле.

E. Депозит на: В раскрывающемся списке выберите Невнесенные средства. Это поместит чек или наличные деньги на счет неиспользованных средств до тех пор, пока не будет зарегистрирован следующий банковский депозит.

Счет невнесенных средств позволяет сгруппировать несколько чеков в один депозит, который будет отображаться в реестре чеков как одна сумма. Эту сумму можно легко отследить по выписке из банка в конце месяца, когда выписка из банка сверяется. Если не внесены средства, каждый чек будет отображаться как отдельный депозит, что затрудняет отслеживание совокупных сумм депозита, указанных в банковской выписке.

F. Дата обслуживания: Дата обслуживания по умолчанию будет датой поступления продаж, но ее можно скорректировать, если вы предоставили услугу или продукт в более раннюю дату.

G. Продукт / услуга: Выберите каждый продукт / услугу из раскрывающегося списка или добавьте новый продукт / услугу, выбрав «Добавить новый». После выбора продукта / услуги поля «Описание» и «Цены» должны быть заполнены автоматически, но при необходимости их можно изменить.

H. Кол-во: Введите количество для каждого предоставляемого продукта или услуги. После ввода количества столбец «Сумма» должен заполниться автоматически.

Есть дополнительные поля, которые необходимо заполнить в зависимости от ранее назначенных вами опций.Например, если вы выбрали отслеживание информации по классу и местоположению в расширенных параметрах, вам следует заполнить поле «Класс» для каждого продукта / услуги и поле «Местоположение» для каждой квитанции.

3. Просмотрите и распечатайте товарный чек

После того, как вы заполнили все необходимые поля, вы можете предварительно просмотреть счет. Нажмите кнопку «Печать» или «Предварительный просмотр» в нижней части экрана. При необходимости вы можете распечатать или загрузить счет после предварительного просмотра. Если вам нужно внести изменения, закройте предварительный просмотр, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

Вот предварительный просмотр товарного чека, созданного выше:

Образец товарного чека из QuickBooks Online.

4. Отправьте покупателю квитанцию о продаже QuickBooks

Вы можете отправить заполненный товарный чек по электронной почте прямо из QuickBooks. Ваш клиент получит электронное письмо с прикрепленной копией товарного чека в формате PDF.

Чтобы отправить товарный чек по электронной почте непосредственно из QuickBooks, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от кнопки «Сохранить и закрыть» и выберите «Сохранить и отправить».

Сохраните товарный чек и отправьте его по электронной почте в QuickBooks Online.

На следующем экране представлен предварительный просмотр текста, который появится в теле письма:

Электронное сообщение для квитанции о продаже в QuickBooks Online.

Вся информация будет автоматически заполнена на основе информации, которую вы предоставили в разделе «Как настроить содержимое формы продаж». Вы можете вносить изменения, но они не будут отражены в будущих электронных письмах с квитанциями о продаже. Когда вы будете довольны своим электронным письмом, нажмите зеленую кнопку «Отправить и закрыть».

Заключение

Поздравляем с еще одним успешным учебником в нашем онлайн-курсе QuickBooks. Теперь вы можете создавать и отправлять товарные чеки и понимать, чем они отличаются от счетов-фактур. Следующее руководство в нашем онлайн-курсе QuickBooks — Как писать и распечатывать чеки.

Печать квитанций и счетов-фактур и платежей

Платежи по счетам отличаются от квитанций о продаже

Печать оплаченных счетов-фактур, а не платежей

QuickBooks не позволяет распечатывать полученные платежи.Вместо этого они предлагают вам распечатать счет после того, как он был оплачен. Это покажет «нулевой» баланс и заметную отметку «Оплачено». Это позволяет клиентам точно видеть, за что они были списаны, в то время как сам платеж не предлагает дополнительная информация, помимо той, которую они могут получить по кредитной карте или выписке из банка.

Если участники хотят видеть свои платежи и баланс счета, они могут получить доступ к своей истории платежей в своем Компасе участника. Оттуда они могут распечатать оплаченный счет.Узнайте больше о том, как участники могут просматривать, распечатывать и оплачивать транзакции с помощью Member Compass.

Кроме того, бухгалтер может также создать для них выписку внутри QuickBooks. Однако теперь, когда полная бухгалтерия работает онлайн, наши партнеры по ассоциации Novi редко находят это необходимым.

Распечатать квитанции о продажах

Квитанции о продажах не соответствуют правилам счетов-фактур и платежей. Поскольку они, по сути, являются счетом и платежом одновременно, QuickBooks позволяет их распечатать.

Доступ для участников к «квитанциям»

Участники могут получить доступ к квитанциям несколькими способами.

Member Compass ™

На вкладке «История счета» в Member Compass участники могут распечатывать счета. Если счет был оплачен, он будет автоматически отмечен как таковой. (№1 ниже)
Участники не могут распечатывать платежи, как описано в разделе выше. (# 2 ниже)
Участники могут распечатывать товарные чеки. (№3 ниже)

QuickBooks Payments

Когда оплата производится непосредственно из счета, отправленного по электронной почте (без входа в Novi), QuickBooks отправит участнику электронное письмо с подтверждением отправки платежа.Если участник не получил это, его нельзя инициировать для повторной отправки.

Бесплатные шаблоны квитанций | Печать трех квитанций на страницу — PDF

Шаблон чековой книжки представляет собой массив из 3 чеков, расположенных горизонтально, который обычно используется в буклете для многократного использования. Если чековая книжка будет помещена в скоросшиватель, ее необходимо «пробить дыроколом» стандартным дыроколом (3 или 5 колец).

Если квитанция будет передана клиенту после оплаты, часть квитанции следует сохранить для учета.Это можно сделать, сделав отметку о квитанции в буклете транзакции или используя квитанции с копией.

5 физических квитанций (покупка в Интернете)

Квитанция Адамса
Квитанции Amazon
Квитанции об углеродных квитанциях (DesignsNPrint)
Квитанция со скрепками
Квитанция Walmart

5 Онлайн-квитанции (для печати)

Деловая квитанция