Отчет сзв стаж сроки сдачи – СЗВ-СТАЖ — каковы сроки сдачи отчета в 2019 году

заполнение, образец, сроки сдачи и штрафы

Здравствуйте, уважаемые предприниматели. Сегодня мы с вами поговорим о новом виде отчетности для всех работодателей, предоставляемой в Пенсионный фонд с 2018 года. Это отчет СЗВ-СТАЖ. Срок, когда СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать  с данными о стаже работников за 2018 год, определен законодателями до 1 марта 2019.

Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2017 г., но сдаваться впервые начал в 2018 году. До этого времени данные в ПФР представлялись лишь в исключительных случаях. К примеру, вы должны были выдавать в 2017 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправлять в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2017 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2018 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет сдают все компании, имеющие наемных работников: 

• юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
• ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2018 года. Срок сдачи отчетности — до 1 марта 2019 г. 

Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2018 году

В течение 2018 года бланк СЗВ-СТАЖ сдавался в следующих случаях:

• На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
• Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.

Сдать форму в Пенсионный фонд нужно было в течение трех дней, со дня получения заявления от работника (пишется в произвольной форме) о выходе на пенсию. К примеру, сотрудник известил вас об этом 28.08 — до конца августа вы были обязаны представить СЗВ-СТАЖ на него.

Важно! Если в течение 2018 г. вы сдавали отчетность на работников, выходящих на пенсию с типом сведений «назначение пенсии», то по окончании года нужно эти данные продублировать, но уже в обычной форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Сведения должны подаваться как на работающего пенсионера, так и на уволенного.

В 2019 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.

Важно! Представить отчет в ПФР нужно в течение одного месяца после даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда будут поданы документы в налоговую для регистрации новой компании. 

СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО и ИП

При ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ сдается в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса. При закрытии ИП СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в аналогичный срок, но не позднее даты внесения изменений в единый гос.реестр.

Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ

В отчете нужно отразить периоды работы ваших сотрудников, с которыми  в истекшем году у вас были заключены:

• Трудовые договоры.
• Гражданско-правовые договоры.
• Договоры авторского заказа.

В  том случае, если в отчетном периоде у вас не были заключены трудовые отношения с сотрудниками, то «нулевой» формат отчета СЗВ-СТАЖ представлять не нужно, т. е. при отсутствии стажа отчетность не сдается. В ней просто нет необходимости, так как процедуру контроля она все равно не пройдет. Отчет должен иметь хотя бы одну запись.

Если трудовые отношения все же были оформлены, но по ним не было выплат, то тогда отчет сдавать нужно. 

Отсутствие выплат по договорам не освобождает вас от обязанности сдавать отчетность по стажу работников.

По вышеуказанной причине при ликвидации компании СЗВ-СТАЖ сдается в течение месяца после даты утверждения промежуточного баланса, «нулевой» формат также не представляется.

Документ СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПРФ за №3-п от 11.01.2017. Общие правила его заполнения такие же, как и при формировании иных документов. Бланк можно заполнить как от руки, используя указанный ниже формат, так и помощи компьютера.

• Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Заполняя СЗВ-СТАЖ от руки, не забывайте соблюдать обязательный порядок заполнения:

• Данные вносятся темными чернилами, красный или зеленый цвет использовать нельзя.
• Если вы допустили ошибку, то придется заполнять лист заново.
• Вносить исправления в бланке, а также пользоваться корректором запрещено.
• При внесении в форму данных используйте только заглавные буквы.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ

В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.

Раздел №1 «Сведения о страхователе»:

1. В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
2. Далее вносим ИНН — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
3. В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
4. Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:

• Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
• Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
• Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.

Переходим к разделу №2 «Отчетный период»:

Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2018.

Следующий к заполнению — раздел №3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»:

• Данные вносятся в табличном варианте, по каждому конкретному сотруднику с указанием ФИО и номера СНИЛС.
• В поле «Период работы» прописываются данные о стаже работника в течение отчетного года. Если сотрудник проработал целый год, то, соответственно, в клеточки проставляем первый и последний день календарного года — 01.01.2018; 31.12.2018. В иных случаях, к, примеру, при увольнении, записываем конкретное время работы сотрудника.
• В случае, если один и тот же работник был принят дважды в отчетном году — уволился, затем вновь трудоустроился, то второй период работы вносится под первым. ФИО в этом случае, повторно не прописывается.
• Если ваш работник собирается выйти на пенсию, то в полях проставляется ожидаемая дата.
• В столбце 11 вносим слово ДОГОВОР, означающее трудовые отношения с конкретным работником по договору подряда. Если все сотрудники отработали календарный год по трудовому договору, то тогда это поле не заполняем, оставляем его пустым. В том случае, если выполненная работа по договору подряда не оплачена, то в столбец 10 нужно проставить значение — НЕОПЛДОГ. По сотрудникам, с которым заключены только трудовые договоры, дополнительных расшифровок в столбце 10 не делаем. Оставляем это поле пустым.

Важно! Еще раз обращаем ваше внимание на то, что при заполнении бланка используем только ЗАГЛАВНЫЕ буквы.

• Выше мы рассмотрели пример заполнения столбца 11, если сотрудник проработал целый год, не находясь ни разу на больничном листе, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за детьми до 1,5 лет, а также в дополнительном отпуске.
• В случае, если вам необходимо внести дополнительные сведения в столбец 11, то руководствуйтесь разделом 2 «Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ», утвержденного ПФР 11.01.17 №3п. Приведем лишь самые основные:

«ВНЕТРУД» — период нахождения на больничном листе;

«ДЕТИ» — сотрудница в отпуске по уходу с ребенком от 0 до 1,5 лет;

«ДЛДЕТИ» — период нахождения в «декрете» с детьми от полутора до трех;

«ДЛОТПУСК» — ежегодный или дополнительно оплачиваемый отпуск;

«НЕОПЛ» — неоплачиваемые периоды. К примеру, простой по вине сотрудника, административный отпуск.

«КВАЛИФ» — период повышения квалификации сотрудника, с отрывом от производства.

В примере по заполнению формы СЗВ-СТАЖ мы показали как отразить страховые периоды по сотрудникам, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, на больничном листе, а также в «декретном» отпуске.

• При заполнении столбца 8 и 9 — «Территориальные и особые условия труда» проставляем специальные коды, руководствуясь вышеназванным Порядком заполнения формы. В случае, если вы не имеете документального подтверждения особых условий труда, то столбцы 9, 12, 13 не заполняйте!
• Если сотрудник уволен 31 декабря, то как это отразить в отчете СВЗ-СТАЖ? В этом случае, в графе 14 бланка СЗВ-СТАЖ проставляем знак Х.

Раздел №4 «Сведения о начисленных, а также уплаченных страх.взносах».

Раздел заполняется только тогда, когда вы сдаете отчет с признаком «Назначение пенсии», о чем вы указали в разделе 1. Он предназначен для внесения данных о сотрудниках, выходящих на пенсию. В этом разделе нужно ответить на два поставленных вопроса, заполнив соответствующие клеточк

kakzarabativat.ru

новая отчетность для всех работодателей

Актуально на: 28 марта 2017 г.

СЗВ-СТАЖ – новая форма отчетности для всех работодателей. Персонифицированные сведения на работников в ПФР теперь нужно подавать именно по этой форме. Кроме того, она заменила собой ранее применяемую форму СПВ-2 и по содержанию очень на нее похожа.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена в 2017 году и уже действует (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). И с 5 марта ее нужно сдавать на выходящих на пенсию работников, так как СПВ-2 утратила силу еще в феврале – с 17.02.2017 (п. 4 Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п, п. 1 Постановления Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п).

Бланк СЗВ-СТАЖ – 2017 можно скачать с сайта КонсультантПлюс

Форма СЗВ-СТАЖ: скачать бесплатно

Содержание СЗВ-СТАЖ – 2017

Нетрудно догадаться, что в форме СЗВ-СТАЖ указываются сведения о стаже застрахованных лиц. Соответственно, сдается СЗВ-СТАЖ в ПФР, а не в налоговую. На основании указанных в форме данных специалисты Фонда смогут правильно рассчитать работнику пенсию.

Форма СЗВ-СТАЖ – 2017: когда сдавать

СЗВ-СТАЖ – новая отчетность в ПФР, которая представляется работодателем:

• по итогам года на всех застрахованных лиц – работников и тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры (ГПД), – не позднее 1 марта следующего года (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, далее – Порядок заполнения). То есть крайний срок представления СЗВ-СТАЖ за 2017 год – 1 марта 2018 года;
• при выходе на пенсию застрахованного лица. В этом случае работник / исполнитель по ГПД вправе написать заявление о предоставлении индивидуальных сведений на него в ПФР, и страхователь (организация или ИП) должен будет их представить в отделение Фонда в течение 3 календарных дней со дня получения этого заявления (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 2.1.5 Порядка заполнения). То есть подать новую форму СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ: порядок заполнения новой формы

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год? В первую очередь в отчете нужно указать сведения о страхователе: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование (п. 2.1.1-2.1.4 Порядка заполнения).

Затем в форме СЗВ-СТАЖ – 2017 необходимо отметить тип сведений, которые в ней будут отражены. При первичном представлении формы за год отметка ставится напротив поля «Исходная». Далее указывается отчетный период – то есть календарный год, за который подаются сведения (п. 2.2 Порядка заполнения).

В разделе 3 отражаются непосредственно сведения о периодах работы застрахованных лиц в соответствии с порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Здесь по каждому из них указывается: ФИО, СНИЛС (п. 2.3.1 Порядка заполнения), даты периодов работы (п. 2.3.2 Порядка заполнения), коды территориальных и особых условий труда и другие сведения, в том числе касающиеся досрочного назначения пенсии.

Разделы 4 и 5 при подаче формы по итогам года не заполняются (п. 2.4 Порядка заполнения). Их нужно заполнять только при подаче отчета СЗВ-СТАЖ на работника / исполнителя, решившего в текущем году оформить себе пенсию.

Новая форма СЗВ-СТАЖ (бланк) 

Также читайте:

glavkniga.ru

Как сдать без ошибок годовой отчет по форме СЗВ‑СТАЖ за 2018 год?

До 1 марта 2019 года всем работодателям необходимо предоставить в ПФР сведения о стаже работников по обновленной форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. В какой срок, в каких случаях и на кого нужно подавать сведения о страховом стаже, расскажем в этой новости.

Формы сведений персонифицированного учета

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия форм и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Название формы	Описание формы отчетности	Тип формы
СЗВ-СТАЖ	Ежегодная отчетность о стаже работников	Исходная Дополняющая Назначение пенсии
ОДВ-1	Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ	Исходная Корректирующая Отменяющая
СЗВ-ИСХ	Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
СЗВ-КОРР	При необходимости корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года	Корректирующая Отменяющая Особая

Когда и за кого подавать СЗВ-СТАЖ

Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.

СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год. За истекший 2018 год работодатели должны отчитаться до 1 марта 2019 года. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.

На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП.

При выходе застрахованного лица на пенсию работодатель обязан предоставить в ПФР форму типа «Назначение пенсии» не позже трех календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.

При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки оформленный только на увольняющегося отчет СЗВ-СТАЖ. При этом обязанности досрочной сдачи данного отчета в фонд у работодателя не возникает.

Контур.Экстерн поможет вам быстро и без ошибок сформировать и отправить через интернет отчет по форме СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1.

Как заполнять форму СЗВ-СТАЖ

Мы подготовили для вас шпаргалку по заполнению формы СЗВ-СТАЖ. Цифры на бланке соответствуют примечаниям снизу.

Заполнение разделов 1–2

(1)

В поле «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В поле «ИНН» организации и предприниматели указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в двух последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002011—»).

В поле «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). Предприниматели данное поле не заполняют.

В поле «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

(2)

В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы:

• «Исходная» — если сведения подаются в первый раз.
• «Дополняющая» — если сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
• «Назначение пенсии» — если сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

(3)

В формате ГГГГ указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Заполнение раздела 3

(4)

В разделе 3 по каждому застрахованному лицу указывается следующая информация: ФИО (графы 2-4), СНИЛС (графа 5) и периоды работы с 1 января 2018 года (графы 6 и 7), в том числе периоды временной нетрудоспособности.

При заполнении придерживайтесь следующих правил:

• Фамилия, имя и отчество указываются в именительном падеже в соответствии с данными свидетельств обязательного пенсионного страхования. Фамилия и имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть;
• Сведения, касающиеся периодов работы, не должны выходить за рамки отчетного периода. К примеру, отчитываясь за 2018 год, даты могут быть только в пределах периода с 1 января 2018 года по 31 декабря 2018 года;
• При заполнении СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» период работы заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Заполнение граф 8–14

(5)

Код особых условий труда указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

(6)

В графу 11 вносятся сведения:

• о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
• периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.

(7)

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется одним из кодов с отражением в графе 11. В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

При наличии других периодов, период работы по договору гражданско-правового характера должен быть первым. Если было несколько договоров гражданско-правового характера с одним лицом, нужно отразить отдельно каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.

(8)

«ДЛОТПУСК» указывается в том случае, когда в графе 9 указан код особых условий труда и в течение всего месяца не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу, потому что сотрудник находился в очередном оплачиваемом отпуске. Эти данные важны для учета льготного стажа. По иным случаям код «ДЛОТПУСК» не указывается.

(9)

В графе 12 поставьте код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняйте, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

В соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ в разделе 5 формы ОДВ-1 также отражаются общие сведения об этих застрахованных.

(10)

В графе 14 проставляется дата увольнения, если сотрудник уволился 31 декабря 2018 года (Раньше заполнялась символом «X»). Во всех остальных случаях столбик остается пустым.

При подаче сведений по всем безработным, центры занятости указывают «БЕЗР».

(11)

Разделы 4 и 5 заполняются только при формировании отчета с типом сведений «назначение пенсии».

Если за периоды, перечисленные в разделе 3, взносы на пенсионное страхование начислены (уплачены), то в разделе 4 знаком «Х» отмечается слово «да». В противном случае знак ставится напротив слова «нет».

Аналогичным образом заполняется и раздел 5 в отношении уплаченных пенсионных взносов по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, если они были заключены.

(12)

При увольнении документ выдается на руки в последний рабочий день трудящегося.

Особенности заполнения ОДВ-1

В соответствии с п. 3.7 Постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п в отчетности за 2018 год изменилось название и порядок заполнения раздела 5 формы ОДВ-1. В этом разделе теперь указываются не только сведения о тех застрахованных, за которых уплачивались взносы по дополнительным тарифам, но и тех, у кто есть право на досрочное назначение страховой пенсии, то есть при заполнении графы 9 или 12 формы СЗВ-СТАЖ.

К ним относятся врачи и младший медицинский персонал, педагоги, отдельные категории работников железнодорожного транспорта и метрополитена, водители троллейбусов, автобусов и трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах и др. В ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ содержится полный перечень соответствующих видов работ.

В разделе 5 формы ОДВ-1 необходимо отражать общие сведения об застрахованных, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — «Исходная») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, указаны соответствующие коды условий досрочного назначения страховой пенсии. При наличии у организации нескольких подразделений, то необходимо отражать данные по каждому подразделению и профессии согласно штатному расписанию. В противном случае ПФР откажет в приеме отчетности. Придет протокол с сообщением о том, что документ не прошел форматно-логический контроль, с кодом грубой ошибки 50.

Графы 6 и 7 не должны быть пустыми при заполнении раздела 5 формы ОДВ-1.

pro126.ru

СЗВ М, СТАЖ: кто сдает и когда

СЗВ М, СТАЖ: кто сдает и когда – важно знать каждому бухгалтеру. Хотя обязательные пенсионные взносы платят в налоговую, сдавать персонифицированную отчетность СЗВ М, СТАЖ нужно по-прежнему в ПФР. Соблюдать сроки сдачи персонифицированной отчетности приходится, чтобы не попасть на штрафы. Для каждой формы эти сроки свои.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Каждая форма персонифицированной отчетности, которую сдают фирмы и предприниматели, предназначена для строго определенной информации о физлицах — получателях вознаграждений.

СЗВ-СТАЖ: кто сдает и когда

Кто сдает отчет СЗВ СТАЖ в 2018? Все организации и ИП, нанявшие сотрудников, исполнителей работ или услуг по договорам, либо работающие с владельцами лицензий и авторами. В отчете СЗВ СТАЖ отражаются данные о страховом стаже физлиц . Эти сведения нужны ПФР, чтобы устанавливать пенсии населению. Бланк формы СЗВ-СТАЖ несложный:

Страховой стаж – это период, рассчитанный в годах и месяцах, во время которого физлицо было застрахованным по пенсионному страхованию, то есть с выданных ему вознаграждений начислялись обязательные пенсионные взносы. Чаще всего взносы начисляют работодатели, а если человек не трудоустроен, он может заключить договор на выполнение услуг или работ, и тогда пенсионные взносы будет платить заказчик.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-М: кто сдает и когда

С помощью формы СЗВ-М фирмы и предприниматели каждый месяц сообщают в ПФР отдельно по каждому физлицу всего три показателя: его фамилия (имя, отчество), СНИЛС и ИНН. Никаких иных показателей, в том числе денежных сумм, форма не содержит.

Информация, отраженная в СЗВ-М, нужна ПФР, чтобы идентифицировать работающих пенсионеров. Ведь в  отличие от неработающих, у них пенсии не индексируются в то время, пока они работают по найму. И только прекратив трудиться, такие пенсионеры получают пенсию с учетом всех индексаций за то время, пока их пенсия была «заморожена». До 2016 года, когда еще не была введена отчетность по форме СЗВ-М, сотрудникам-пенсионерам приходилось самим подавать информацию в ПФР.

См. когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2019 году.

СЗВ М, СТАЖ: когда сдавать

Сдавать персонифицированную отчетность нужно в текущем порядке, а также внепланово – если сотрудник увольняется, оформляет пенсию или просто написал заявление с просьбой выдать ему  отчетные формы на руки. Сориентироваться по срокам сдачи поможет таблица. Причем, если срок выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший следующий рабочий день.

Форма отчетности	Зачем нужна	До какого числа сдавать
СЗВ СТАЖ	Чтобы ПФР получил сведения о пенсионном стаже  физлиц	1. По итогам каждого года* — до 1 марта следующего года включительно. 2. По запросу сотрудника – в любой срок. 3. При увольнении сотрудника – копию в день увольнения. 4. При окончании срока действия договора** на выполнение услуг, работ, представление лицензии и т.д. 5. Если сотрудник уходит на пенсию — в течение трех календарных дней с даты его обращения. 6. Если фирма ликвидируется или ИП прекращает деятельность.
СЗВ М	Чтобы ПФР идентифицировал работающих пенсионеров	1. По итогам каждого месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца. 2.  По запросу сотрудника – в любой срок. 3. При увольнении сотрудника – копию в день увольнения. 4. При окончании срока действия договора**на выполнение услуг, работ, представление лицензии и т.д. 5. Если фирма ликвидируется или ИП прекращает деятельность.

* В плановом порядке форму СЗВ СТАЖ подают с типом сведений «исходная».
**Если на выплаты физлицам по договорам гражданско-правового характера заказчик начислял обязательные пенсионные взносы, то по окончании срока действия этих договоров он обязан выдать физлицам форму СЗВ СТАЖ.

Пример заполнения формы СЗВ СТАЖ смотрите по ссылке.

По сотрудникам, уходящим на пенсию, форма СЗВ СТАЖ нужна, чтобы ПФР учел в составе страхового стажа период работы, срок отчетности за который не наступил. Ведь работодатель отчитается за этот период только к 1 марта следующего года. Чтобы получить СВЗ-СТАЖ, сотрудник направляет работодателю письменное заявление. После этого в течение трех календарных дней работодатель сдает отчет СВЗ СТАЖ в свое отделение ПФР с типом сведений «назначение пенсии». По итогам года информацию о сотруднике работодатель подает еще раз – в составе годовой отчетности СЗВ-СТАЖ.

Скачать пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

По СЗВ-М на II полугодие 2018 года ежемесячные сроки следующие:

• за июнь – 16 июля;
• за июль – 15 августа;
• за август – 17 сентября;
• за сентябрь – 15 октября;
• за октябрь – 15 ноября;
• за ноябрь – 17 декабря;
• за декабрь – 15 января 2019 года.

Скачать пример заполнения формы СЗВ-М.

www.buhsoft.ru

СЗВ-СТАЖ сроки сдачи в 2018 году

Какие сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году предусмотрел законодатель? Не секрет, что, начиная с текущего года, у кадровиков и бухгалтеров прибавилось работы. Появилась новая форма отчетности, которую нужно сдавать в Пенсионный фонд. Заполнение и порядок сдачи новой формы вызывает много вопросов. В том числе, про сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в том или ином случае. О сроках представления отчетности за 2017 год расскажем в материале.

Новая форма отчетности

Начиная с 2018 года, все работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. В данной форме раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Один из самых важных вопросов, возникающих у специалистов, сроки сдачи СЗВ-СТАЖ 2018.

Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), выплачивающие вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

• в рамках трудовых договоров;
• по гражданско-правовым договорам;
• по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

В связи с этим так популярен вопрос про сроки СЗВ-СТАЖ. Сразу скажем, что даты представления формы зависят от конкретной ситуации.

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Помним об исключениях

По общему правилу сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Поэтому форму за 2017 год нужно представить в ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Vr К сведению

В бумажном виде отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно сдать только в том случае, если численность работников, занятых у работодателя, не превышает 24 человек. Если количество персонала на предприятии превышает это число, то единственно возможный вариант подачи сведений – это электронная форма с ЭЦП (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 11.01.2017 № 3п).

Отметим, что сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году на бумажном носителе не отличаются от сроков представления электронной отчетности.

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, когда отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно сдать в территориальное отделение ПФР в течение года (п. 2-4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Нагляднее всего о сроках сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году расскажет таблица, подготовленная нашими специалистами.

Ситуация	Срок представления формы СЗВ-СТАЖ
Работник выходит на пенсию	В течение 3 календарных дней со дня написания заявления о предоставлении индивидуальных сведений.
Ликвидация компании / прекращение деятельности ИП / прекращение ведения деятельности адвокатом (нотариусом)	В течение месяца с даты, утверждения промежуточного ликвидационного баланса / даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП / день написания заявления о снятии страхователя с регистрационного учета
Реорганизация	В течение одного месяца с даты утверждения передаточного акта

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru