Как правильно заполнить листок временной нетрудоспособности
«Итак, работник принес листок временной нетрудоспособности. До того как заполнить больничный лист, работодателю в первую очередь нужно убедиться, что он подлинный. Правильность оформления и подлинность больничного листа будет, конечно же, проверяться в ФСС. Однако и работодателю во избежание конфликтов с фондом будет полезно знать, как проверить подлинность бланка. Бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «»В»». В целях защиты от подделки бланк имеет:— водяные знаки;
— вставки микротекста;
— номером документа служит случайная комбинация определенного количества цифр, а не порядковый числовой ряд.
Теперь рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности по всем правилам.
Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств.
При получении от работника больничного листа необходимо обратить внимание на часть медицинского документа, заполняемую медучреждением.
В больничном никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.
Много споров было по поводу правильности заполнения строки «»фамилия, инициалы врача»» – оставлять ли между ними пробелы? Соцстрах прекратил эти споры, указав в Письме, что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: «»ПЕТРОВ ПС»». Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.
С той же целью законодательство разрешает при заполнении больничных листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации – как исключение из общего правила. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
Больничный лист может быть выдан как в день обращения в медицинскую организацию, так и в день его закрытия, по желанию пациента.
Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нём ошибок, советуем работникам внимательно проверять правильность написания собственных данных и наименования организации работодателя в бланке больничного. Имеет смысл запомнить как полное, так и сокращенное наименование фирмы, чтобы при необходимости сообщить его врачу.
1. В разделе первичный документ или дубликат должна стоять только одна галочка.
2. В строку «»Наименование медицинской организации»» вносится полное или сокращенное наименование учреждения (п. 57, приказа 624н), выдавшего больничный лист.
В названии компании можно указывать кавычки, точки, запятые, тире, а также допускается произвольное сокращение, если название полное, либо сокращенное превышает 29 ячеек.
3. В строке «»Адрес медицинской организации»» указывают адрес медицинской организации, имеющей лицензию, по которому фактически был выдан листок нетрудоспособности.
4. Строка «»Место работы — наименование организации»» – может быть не заполнена, тогда Вам самостоятельно необходимо ввести название компании (полное либо сокращенное в соответствии с учредительными документами).
Если работодателем является физическое лицо, то сначала указать нужно его фамилию, затем пропускается одна ячейка, и вносятся инициалы.
5. В разделе «Основное», «По совместительству» должна стоять только одна галочка.
6. В графе «Должность врача» указывают должность, например врач-терапевт, хирург, если указано иное, например «лечащий врач» или просто «врач», то лист нетрудоспособности принять к расчету.
Вам, как работодателю, необходимо заполнить только раздел «»Заполняется работодателем»», поэтому сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности своему работодателю без каких-либо записей в данном разделе.
Рассмотрим по- порядку, как заполняется нижняя часть больничного листа:
1)Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.
3)Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).
5) В больничном работодатель указывает номер страхового свидетельства работника, который ему выдал Пенсионный фонд Российской федерации. В листе нетрудоспособности эта графа указана как «СНИЛС».
6) Графу «Условия исчисления» работодатель заполняет специальным кодом: от 43 до 51. При необходимости может быть указан не один код, а несколько, в таком случае их необходимо указать через тире.
7) В графе «Страховой стаж» периоды. Работодатель указывает количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в Фонд социального страхования, а также указывается продолжительность нестраховых периодов (если такие имеются). Под нестраховыми периодами понимается время, когда работник проходил военную или иную службу.
9) В графе «Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок» в ячейках, начиная с первой (чтобы нельзя было дописать иные цифры), указывается сумма среднего заработка. Заполнение больничного листа по МРОТ производится почти также, как и в общих случаях, за исключением некоторых нюансов. Лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты, должен быть приложен к больничному листу. Форма оформления этого листа свободная. При выполнении расчетов выплат по МРОТ нужно учитывать количество дней в том месяце, когда сотрудник уходит на больничный. МРОТ при этом делится на количество дней в месяце и умножается на число дней больничного листа. Если период временной нетрудоспособности захватывает, например, два или больше месяцев, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца.
К заполнению больничного листа следует относиться очень внимательно, не допускать ошибок. В случае, если вы все-таки допустили ошибку при заполнении листа нетрудоспособности, что делать?
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н установлена последовательность действий при устранении ошибки:
— неправильная запись зачеркивается ручкой с черными чернилами;
— на оборот листа заносится верная запись, заверяемая надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью предприятия.
Последствия неправильного заполнения документа одинаково неприятны, как для работника, так и для предприятия, ведь назначенные пособия выплачиваются за счет бюджетных средств ФСС РФ, который жестко контролирует документальное оформление первичных учетных документов, какими и являются листы нетрудоспособности.
Для предприятия важно принимать к учету только должным образом оформленные или исправленные листы, не дожидаясь, когда ФСС, заметив ошибку, откажет в возмещении выплат. Суммы выплаченных пособий по неправильно оформленным листам исключаются из состава подтвержденных расходов и даже, исправив ошибку, зачесть их, можно будет только с разрешения суда.
»
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Информационная рассылкаПолезная информация раз в месяц
Узнаем как исправлять ошибки в больничном листе? Правила и образец
Больничный лист позволяет человеку законно отсутствовать на работе и соблюдать постельный режим в случае болезни. За период отсутствия за работником сохраняется средний заработок. Однако фонд по соцстрахованию тщательно отслеживает правильность заполнения больничного листа как со стороны амбулатории, так и со стороны работодателя. Поэтому неточности и ошибки могут стать причиной отказа в оплате по документу. Но в ряде случаев существует возможность внести исправления.
Особенности оформления больничного листа
Больничный лист несет двойную функцию:
- является подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте;
- это финансовый документ, на основании которого проводятся выплаты пособия.
Важно знать работнику: сложенный документ в два и более раза признается действительным. Поэтому отказ в приеме работодателем сложенного в несколько раз больничного листа является незаконным.
Что говорит закон?
Как исправлять ошибки в больничном листе и кто это может сделать, предусмотрено федеральным законодательством. Прежде всего, документ может быть признан действительным, если в него внесено не больше двух исправлений.
Другие условия:
- ошибки, которые допустил доктор, не подлежат исправлению;
- мелкие недочеты работодателя подлежат исправлению;
- под запретом использование корректора;
- перечеркивание неправильных значений допускается исключительно черной пастой;
- абсолютно все корректировки вносят только на обратной стороне больничного листа.
Если работодателю сотрудник принесет больничный лист с ошибками, которые были допущены врачом, то такой документ возвращается. Работнику придется заново обращаться в медицинское учреждение, чтобы ему выдали новый и правильно заполненный лист.
Допустимые исправления
Фонд по страхованию в своих разъяснениях, как исправлять ошибки в больничном листе, дает следующую информацию:
- если не помещается имя или фамилия, другие данные, то допускается выходить за границы формы;
- допускается частичное проставление печати в местах, где заполнены поля;
- разрешаются небольшие помарки, лишние точки или галочки;
- разрешается не проставлять прочерки в пустых ячейках;
- допускаются лишние пробелы;
- неверное указание наименования работодателя врачом;
- занесение информации о медицинском учреждении в неточной последовательности.
Общие правила внесения корректировок
Порядок, предусматривающий, как исправлять ошибки в больничном листе, требует от работодателя проведения следующих мероприятий:
- запись, которая подлежит исправлению, перечеркивается черными чернилами;
- с тыльной стороны больничного листа в свободном поле вносятся корректировки, то есть правильная информация;
- около корректирующей записи проставляется запись «Исправленному верить», подпись и печать, расшифровка должностей, фамилии.
Главное — помнить, что все исправления прописываются исключительно на оборотной стороне больничного листа, а не на лицевой.
Не секрет, что врач прописывает название предприятия, где работает пациент, с его слов. Разъяснения ФСС по этому вопросу однозначны: неправильное написание наименования предприятия не является ошибкой, если представляется возможным четко определить предприятие, где работает больной, по записям, которые вносит работодатель.
Но если медицинское учреждение не внесет никакой записи о работодателе, в графе, где положено ставить такие отметки, то работника придется отправить в больницу, чтобы больничный лист был переоформлен или внесены все данные. Без названия предприятия администрация работодателя не вправе принять документ.
Если врач «не попал» в отведенные графы или наименование компании-работодателя не поместилось в отведенные клетки, то эти записи не требуют корректировки.
Ошибка в названии работодателя, расчетах
Как исправить ошибку в больничном листе: образец корректировки в части наименования предприятия, заполняемой работодателем:
| АО «Ошибка» | Неправильное название, которое перечеркивается |
ООО «Ошибка» | Скорректированная запись |
На тыльной стороне документа вносятся следующие корректировки:
- Место работы – наименование работодателя.
- ООО «Ошибка».
- Исправленному верить.
- Директор, подпись, Ф.И.О.
- Гл. бух. подпись, Ф.И.О.
- М. П. при наличии.
В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.
Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах. Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение «ИП Фамилия И. О.».
Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.
Графы в больничном листе | Пример ошибки и ее исправления | |
Сумма пособия: за счет средств работодателя | 8 5000 р. 00 к. | Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается 8 500 р. 00 к. |
За счет средств Фонда социального страхования РФ | 8 500 р. 00 к. | Ниже, заносится следующая запись: Сумма пособия: за счет средств работодателя. 2 500 р. 00 к. Исправленному верить. Директор, подпись, Ф.И.О. Гл. бух. подпись, Ф.И.О. М. П., при наличии. |
В теме, как исправить ошибку в новом больничном листе, часто звучит вопрос, обязательно ли вносить ИНН работника, и будет ли отсутствие кода считаться ошибкой? На сегодняшний день вносить код ИНН необходимо только по усмотрению работодателя. Не предусмотрено проставление кода даже в больничном листе, который выдается в случае оформления пособия по беременности и родам.
Срок выдачи
Следующий вопрос, интересующий бухгалтеров, в области решения вопросов, как правильно исправлять ошибки в больничном листе: если некорректная дата выдачи документа, что делать? К примеру, в поле проставлена более поздняя дата, пациент был выписан 11 числа, а больничный лист выдан 15, того же месяца.
Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице. Федеральным законодательством предусмотрено только три срока выдачи больничного листа:
- при лечении только в поликлиническом отделении лист выдается в первый или в последний день болезни;
- если после поликлиники больной попал в больницу, то листок нетрудоспособности выдается в поликлинике, с датой первого обращения и открытия документа, а закрывается уже в больнице, датой выписки;
- если сотрудник сразу попал в больницу, то листок выдается в момент выписки, а датой выдачи считается дата последнего дня нахождения в стационаре.
Больничный лист для совместителя
Частый вопрос, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, если сотрудник является внешним совместителем?
В случаях, когда больной является внутренним совместителем, то ему не требуется второй листок нетрудоспособности, ведь работодатель один.
Если же пациент медицинского учреждения является одновременно сотрудником двух и более компаний, то в больнице ему должны предоставить несколько оригинальных образцов листа, по одному для каждого работодателя. В соответствующей графе врач или другой представитель больницы, выдающий листы, проставляет галочку, по какому месту работы следует представить документ – по основному или в месте совмещения. Отсутствие такой отметки считается ошибкой.
Когда придется заменить больничный лист?
В ряде случаев обычной корректировкой записей не обойтись, придется заменить ранее выданный документ. Случаи, когда листок нетрудоспособности придется заменить в обязательном порядке:
- если наименование амбулатории не совпадает с названием, прописанным в уставных документах этого учреждения;
- адрес больницы не совпадает с местом выдачи документа;
- печать медицинского учреждения не содержит надпись «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»;
- должность доктора не расшифрована;
- нет расшифровки инициалов и фамилии врача.
Естественно, что придется заменить листок, если работодатель допустил при его заполнении более двух ошибок.
Последствия неправильного внесения корректировок
В зависимости от того, как исправлены ошибки при заполнении больничного листа, зависит и возможность получения выплат работником. Ведь частично оплата проводится из Фонда, следовательно, сотрудники ведомства скрупулёзно следят за правильностью составления документа.
Так, для работника халатное отношение к заполнению листа грозит тем, что с ним не будет проведён расчёт. Для работодателя неправильные или многократные (более 2 раз) корректировки в документе влекут за собой наложение административного штрафа.
Куда деваются испорченные бланки листов нетрудоспособности?
Если работодатель со второго раза не справился с задачей, как исправить ошибки в больничном листе, то документ подлежит замене в больничном учреждении, где он был выдан. Точнее сказать, выдаётся дубликат старого, с уже корректными данными. А что же происходит с испорченными бланками? Такие документы не подлежат уничтожению, а передаются на хранение ответственным лицам больницы на хранение. Срок хранения – 3 года.
Процедурно выглядит все следующим образом:
- доктор оформляет новый больничный лист с исправлениями, передаёт его пациенту взамен ранее выданного;
- испорченный бланк передаётся врачом в регистратуру, где ответственное лицо ведёт учёт таких документов;
- ответственное лицо, записывает реквизиты испорченного листа в специальный журнал, а сам испорченный документ подшивается в папку.
По истечении срока хранения бланки списываются и подлежат уничтожению, о чем составляется акт.
Фальшивый или подлинный листок нетрудоспособности?
Наряду с вопросами, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, образцов записей, администрацию предприятия интересует, как определить подлинность документа?
Прежде всего следует обратить внимание на цвет бланка, он должен быть голубым, к середине более светлого тона. При этом ячейки, где вносятся записи, обязательно белого цвета.
На бланке должен обязательно присутствовать штрих-код, состоящий из 12 цифр. Присутствует микротекст. Если бинарный код отсутствует, то это не является фактом, подтверждающим, что документ поддельный. Номер бланка обязательно должен быть нанесен типографским способом. В любом случае, если больничный лист внешне не напоминает подделку, но есть определенные подозрения, то можно обратиться в ФСС, в специальный отдел, или написать официальный запрос в свободной форме. А с перечнем украденных или утраченных листков можно ознакомиться на официальном сайте фонда.
Основные правила исправления ошибки в больничном листе
Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.
Что считается ошибкой
Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.
Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.
Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.Частые ошибки
Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:
- неполное наименование организации работодателя;
- выход букв за границы ячеек;
- прописные буквы;
- лишние пробелы в инициалах;
- пропуск первой ячейки при заполнении.
При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми и при этом все читаемо (Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.
Допустимые ошибки
Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:
- написание некоторых слов прописью;
- пробелы в инициалах врача;
- пустые ячейки без прочерков;
- заключение названия организации-работодателя в кавычки;
- написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
- написание букв или цифр на границах ячеек.
Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.
Возможны ли исправления
Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач допустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.
Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.Также есть еще ряд требований к печатям медорганизаций, например, название организации должно соответствовать названию, указанному в уставе этой организации или нечеткость штампа печати, для печатей содержащих государственный герб или психиатрических организаций есть свои требования к печатям (пункт 56 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.
Количество ошибок и исправлений
На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.
Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.
Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.
Ошибки работодателя и врача
Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самостоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.
Как исправлять правильно работодателю
Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:
- Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
- Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
- Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.
При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.
Пример исправленного бланка:
Пример исправленного бланка
В листах нетрудоспособности старого образца допускалось неограниченное количество ошибок, которые могли быть исправлены как врачом самостоятельно, так и работодателем. Новый утвержденный бланк не может содержать более двух исправлений от работодателя и ни одного исправления от представителя медучреждения.Как правильно исправлять врачу
Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.
Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.
В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.
Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.
Последствия
Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.
Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.
Также предусмотрена ответственность за не оплату периода временной нетрудоспособности по причине неправильного заполнения больничных листов:
- административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если откажете работнику в оплате больничного, в котором есть незначительные допустимые ошибки в заполнении;
- материальная ответственность по ст. 236 Трудового Кодекса РФ, если несвоевременно оплатите больничный лист.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Подписывайтесь на наши обновления!
Ошибки в больничных листах
Порядок выдачи листков нетрудоспособности :: КГПУ им. В.П. Астафьева
В настоящее время у работников возникает масса проблем с тем, что медицинские учреждения допускают ошибки или неточности в оформлении больничных листков, кроме того , работники не всегда знают сокращенное название организации , в которой работают. Все это приводит к тому, что администрация университета вынуждена отказать в приеме к оплате неверно заполненных больничных листов.
При получении больничного листа Вам важно знать и контролировать выполнение медицинскими учреждениями основных правил, установленных в соответствии и приказам Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года № 624 н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» о том, что:
- Все записи листка нетрудоспособности должны быть сделаны на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета, либо и применением печатных устройств. Допускается использование гелиевой, капилярной или перьевой ручки.
- Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек. предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
- Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
- Печать медицинской организации не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листа нетрудоспособности.
Особое внимание необходимо обратить на то, чтобы в графе «место работы» — наименование организации было написано КГПУ им. В. П. Астафьева (печатными заглавными буквами)!!!
Никогда не уходите из больницы или поликлиники с больничным листом, в котором есть исправления, ошибки или нарушения вышеперечисленных правил!
При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности( больничного листка) он считается испорченным и медицинское учреждение обязано взамен выдать новый листок нетрудоспособности.
Как правильно оформить больничный лист в 2018 году
Содержание:
- При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя
- Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой
- Не всегда техническая ошибка является нарушением
- Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности
- При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить
- Как внести поправки в учет при подделельном больничном
- Ошибки, допущенные медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.
- Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС
Выданные больничные листы требуют правильного оформления для возмещения части денежных средств из бюджета государства. Контроль порядка начисления пособий по больничным листам организовывает Фонд социального страхования, куда работодатель сдает больничный и отчет.
На что обратить особое внимание в больничном листе
Расчет выплаты по больничным листам работодатель производит на основании заработной платы и стажа работника. Но пособие оплачивается за счет работодателя только за первые три дня, остальной период, указанный в листке нетрудоспособности, перечисляет ФСС. В больничном, как и в документах, не допускаются неточности и исправления. Ниже рассмотрены часто встречающиеся ошибки и способы их избегания. Ведь именно ошибки могут стать основанием невыплаты начисленного пособия по больничному.
- При оформлении листка нетрудоспособности в больнице лучше не указывать название организации работодателя
Заполняя место работы в больничном, мед персонал может ошибочно вписать наименование организации по словам работника. Например, правильно ООО «РусАгро», а по больничному – ООО «Русьагро». Поскольку в базе ФСС нет организации с таким названием, а исправления в документе не допускаются, то лучше оставить строку незаполненной.
После сдачи сотрудником бухгалтер впишет правильное название фирмы при оформлении больничного черной гелевой ручкой. Если в больничном листе неверно указано основное место работы, то работодатель не требует получения дубликата листка с верными данными. При неточности в фамилии, имени, отчестве работника, либо в коде заболевания, названии больницы, датах начала или окончания нахождения на больничном следует обязательно взять дубликат листка с исправленной информацией.
В выданном дубликате проверяется следующая информация:
- бланк дубликата больничного должен соответствовать оригиналу;
- в дубликате листка нетрудоспособности не ставится отметка в строке первичный, а отмечается «V» в строке «дубликат»;
- вписывается дата выдачи первого больничного;
- срок нахождения на больничном указывается в одной строке в графах «С какого числа» и «По какое число включительно»;
- ставится подпись лечащего врача и подпись председателя врачебной комиссии в больничном листе.
- Листок нетрудоспособности оформляется вручную черной ручкой
Обязательным требованием ФСС считается заполнение документа только черной пастой гелевой ручки. Оформление синей или черной шариковой ручкой станет ошибкой, из-за которой придется оформлять дубликат.
- Не всегда техническая ошибка является нарушением
Какие ошибки не считаются причиной невыплаты пособия по больничному и требования дубликата:
- слова написаны прописью;
- буквы или цифры выходят за границы ячеек;
- печать попала на заполненные поля;
- имеются небольшие помарки, лишние пробелы в указании инициалов врача;
- нет прочерков в незаполненных ячейках;
- адрес поликлиники указан непоследовательно.
- Обязательно указывать по основному месту трудоустройства или по совместительству выдан листок нетрудоспособности
При выдаче больничного по совместительству в бланке ставится « V» в ячейке «По совместительству» и вписывается номер листка по основному месту. Когда номер по основному месту не указан, следовательно, работник оформлял один больничный по совместительству. Так как совместители получают пособие по каждому месту работы при предъявлении двух листков.
- При допущении ошибки данные в листке, вписываемые работодателем, можно исправить.
Часть больничного заполняется работодателем, и некоторые ошибки могут возникнуть из-за невнимательности бухгалтера. Так, например, при расчете страхового стажа, указании сумм пособия с вычетом НДФЛ, неверная информация по исчислению расчетного периода. Такие погрешности работодатель может исправить без требования заменить больничный дубликатом.
Для этого неверные сведения зачеркиваются чертой, а на обороте документа вписываются правильные. Справа от исправления прописывается «Исправленному верить», ставится подпись руководители и печать организации. А в случае, когда бухгалтер вписал информацию в поле, не требующее заполнения, то на обратной стороне листка прописывается «строку № _ считать незаполненной», заверяется подписью и печатью. Допускается корректировать не больше двух ошибок, иначе потребуется запросить дубликат больничного.
Больничные без подписи и печати работодателя принимаются к возмещению, только если в компании не предусмотрено наличие печати. Но подписью работодателя заверить обязательно. Также при участии организации в пилотном проекте в больничном не заполняется «выплачено за счет ФСС».
- Как внести поправки в учет при подделельном больничном
Обнаружить подделку сможет ФСС при проверке и не начислит пособие по нетрудоспособности. В таком случае, работодатель обязан исправить сведения в учете следующим образом:
- произвести возврат сумм, оплаченного больничного листа, предприятием по начисленным страховым взносам в ФСС. Также оплатить пени (1/300 ставки за день просрочки) или штраф по назначению фонда в размере 20% не перечисленных взносов. В таком же размере грозит штраф за незаполненный больничный лист ;
- сдать уточненку в ФСС, указав недоимку в отчете за период, когда было вынесено решение о невыплате за счет средств бюджета;
- так как выявлено нарушение, то пособие нельзя считать социальным, а выплатой по трудовым отношениям. Следовательно, на сумму ошибочного пособия начисляются взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию;
- с начислений пособия по поддельному больничному удерживается НДФЛ, если ФСС вынес решение об отказе уплаты декретных и детских пособий.
- Ошибки, допущенные медицинским персоналом, работодателю нельзя исправлять.
Иногда ошибки в листке нетрудоспособности допускает медицинское учреждение при заполнении. Поэтому работодателю лучше подстраховаться и попросить дубликат в случаях если:
- в больничном листе отличается подпись врача или не проставлен штамп медицинского учреждения;
- в листе нетрудоспособности отсутствует подпись председателя врачебной комиссии, если документ выдан на срок больше 15 дней;
- при выдаче замены в графе дубликат стоит галочка, а в строке первичный в больничном вместо галочки прочерк.
По направлению лечащего врача работника могут отправить на долечивание. Как правильно должен быть заполнен больничный лист с кодом 31 в 2018 году:
- в строке «приступить к работе» указывается дата, следующая за днем закрытия больничного, но с этой даты открывается новый листок;
- в графе «Иное» ставится код 31;
- в графе «Выдан листок (продолжение) №» вписывается номер нового больничного.
Особенности возмещения пособий по нетрудоспособности ФСС
В практике встречаются моменты по решению возмещения пособий только из средств бюджета организации или фонда социального страхования. Так, отвечая на вопрос, нужно ли возмещать пособие по больничному в ФСС при ДТП. Если ДТП совершено на работе, то подобная ситуация подтверждается документально актом о несчастном случае и заключением медицинской организации.
Также часто работодатели задают вопрос: возместит ли ФСС больничный не из государственной поликлиники? Выдавать листки нетрудоспособности имеют право только лицензированные медицинские учреждения. Поэтому ФСС начислит пособие независимо от формы собственности медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию. Кроме того, в законодательстве прописаны сроки назначения больничного, например, максимальный срок нахождения на амбулаторном лечении равен 15 дней. Если срок больничного листа превышает допустимые нормы, возмещение из ФСС по больничному осуществляется только при медицинском заключении.
Несмотря на то, что управление по отчислениям страховых взносов передано с 2017 года налоговой службе, возмещение расходов работодателей по больничным остается за ФСС. Для возмещения из ФСС затрат по больничным листам перечень документов по первичным больничным и дубликату больничного предоставляется:
- заявление организации о возврате расходов по больничным с указанием начисленных сумм и реквизитов;
- справка-расчет;
- копии подтверждающих документов о выплате работнику.
Возврат начисленных пособий осуществляется в течение 10 дней со дня сдачи всех документов.
Как работать с ЭЛН в Контур.Экстерн
В 2021 году больничные листы оформляются как в электронном, так и в бумажном виде. Согласие застрахованного лица на выписку больничного листа в электронном виде не требуется. С 2022 года больничные листы будут оформлять только в электронном виде, но по желанию застрахованного ему выдадут бумажную выписку из электронного больничного. Президент подписал федеральный закон 30.04.2021 N 126-ФЗ. Законодательство приведут в соответствие с действующей практикой — прямые выплаты пособий из ФСС с этого года действуют во всей России.
Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лечащего врача и медицинского учреждения. Он имеет одинаковое правовое значение с бумажным больничным листом.
Далее расскажем, как работать с электронными больничными в Контур.Экстерн.
Список ЭЛН
Для перехода к списку документов следует открыть главную страницу Контур.Экстерн, затем кликнуть закладку «ФСС» и далее закладку «Пособия ФСС». Отобразится список пособий за текущий месяц.
Чтобы выбрать другой период, необходимо нажать закладку «Все документы»:
Поиск документов
Для поиска нужного документа предусмотрена вкладка «Поиск». В поисковую строку можно вводить ФИО и СНИЛС.
Если требуется найти пособие из прошлого периода, необходимо нажать «Продолжить поиск за….»:
Статусы документов
Созданным и отправленным файлам присваиваются определенные статусы:
- «Создан» – документ сформирован, но не отправлен в Фонд социального страхования.
- «Ошибка отправки…» – отправка не произошла из-за обнаруженных нарушений. Требуется повторная отправка в ФСС. Необходимо выбрать строку с названием документа и нажать «Отправить заново».
- «ЭЛН не принят» — в ходе проверки были выявлены нарушения. Необходимо их исправить и отправить файл вновь. Для этого следует выбрать в списке документов нужную строку и нажать на нее. Затем ознакомиться с протоколом нарушений по ссылке «Просмотреть протокол ошибок» и нажать «Исправить ошибки и отправить заново».
- «ЭЛН принят» – файл принят Фондом.
Печать списка документов со статусами
В отдельных случаях возникает необходимость распечатки списка ЭЛН, к примеру, для проведения сверок. Для этого нужно:
- В списке пособий выбрать «Распечатать список документов»:
- Указать период и формат: PDF или XLS. Формат XLS дает возможность фильтровать и сортировать список документов в печатной форме.
- Выбрать «Распечатать». Выгрузится файл в выбранном формате.
- Распечатать загруженный файл.
Порядок загрузки электронного больничного с портала ФСС
Для загрузки ЭЛН с портала Фонда необходимо:
- Выбрать «Загрузить электронный больничный»:
- Нажать «Загрузить с портала ФСС», затем заполнить номер больничного и СНИЛС физического лица:
- Выбрать «Продолжить».
- Нажать на нужный сертификат для подписи запроса.
- Проверить информацию о загружаемом ЭЛН.
- сервис выдаст предупреждение, если документ с таким номером уже создан. Если требуется исправить информацию в созданном документе, нужно выбрать «Обновить»:
- Выбрать «Загрузить документы».
- При загрузке формируется новый документ или обновляется ранее созданный (при выбранном варианте «Обновить»).
- Следует открыть документ и проверить данные, затем ввести сведения о расчете пособия.
- Далее нужно перейти к проверке и отправке ЭЛН.
- Пользователь перед отправлением файла может:
- сохранить документ в XML, кликнув «Скачать ЭЛН»;
- открыть в PDF и распечатать документ, кликнув «Распечатать ЭЛН».
Загрузка ЭЛН из файла
Чтобы загрузить электронный листок, следует действовать так:
- Выбрать «Загрузить электронный больничный»:
- Нажать «Загрузить вручную из файла с ЭЛН»:
- Выбрать «Продолжить».
- Выбрать ранее созданный файл и нажать «Открыть». Файл может содержать несколько документов.
- Проверить сведения о загружаемом файле:
- сервис выдаст предупреждение, если документ с таким же номером больничного листа уже создан. Необходимо выбрать «Обновить», чтобы заменить сведения в уже созданном документе на сведения из файла.
- Нажать «Загрузить документы». При загрузке формируется новый документ или обновляется ранее созданный (при выбранном варианте «Обновить»).
- Открыть ЭЛН и проверить. При необходимости следует исправить или дополнить недостающие данные.
- Проверить и отправить ЭЛН.
Редактирование
Для редактирования документа следует нажать на строку с ним. Отобразиться окно просмотра документа.
Отправленный ранее ЭЛН нужно искать на странице со списком документов.
Чтобы листок стал доступен для редактирования, следует нажать «Исправить ошибки и отправить заново»:
После редактирования данных на закладке «Электронный больничный» необходимо выбрать код причины исправления из предложенного списка:
Для просмотра содержания отправленного документа, не исправляя его, следует нажать «Распечатать ЭЛН».
Печать
Печать ЭЛН возможна следующими способами:
- в списке в строке с пособием выбрать «Распечатать ЭЛН»:
- открыть страницу просмотра документа и выбрать «Распечатать ЭЛН»:
Удаление
Если файл не был отправлен, его можно удалить, нажав одноименную кнопку в строке с документом:
Отправленный в Фонд документ удалить из списка нельзя.
Отправка
Для проверки и отправки документа нужно открыть страницу просмотра документа и выбрать «Проверить и отправить»:
После проверки:
- Если обнаружены нарушения, исправить их. Для этого закрыть окно с результатами проверки, исправить нарушения (они выделены красным) и заново проверить:
- Если нарушений нет, необходимо подписать файл действующим сертификатом электронной подписи и нажать «Отправить документ в ФСС»:
Файл отправится в региональное отделение ФСС. Статус электронного листка нетрудоспособности можно будет отследить на странице документооборота.
Отправка нескольких ЭЛН
Больничные можно отправлять массово. Для этого на странице со списком документов нужно Перейти в раздел «Реквизиты и настройки», далее нажать «Включить режим массовой отправки». Он будет включен для организации в целом, то есть его действие распространится на всех пользователей.
В этом же разделе при необходимости режим массовой отправки можно отключить.
Сначала сервис показывает документы за 4 последние дня, за которые они имеются. При необходимости нужно выбрать другую дату, а также включить фильтр «Без ошибок». Появится кнопка отправки — на изображении это «Отправить 2 документа в ФСС». После ее нажатия система перекинет пользователя на окно выбора электронной подписи.
Отправленные документы
В сервисе можно отслеживать историю передачи больничных листов в ФСС. Для этого нужно на списке документов кликнуть на строку того больничного, который ранее был отправлен. В следующем окне сервис отразит основную информацию по этому ЭЛН:
- «Статус документа». Что он означает, сказано выше.
- «Статус ЭЛН». Это статус больничного на портале Фонда.
- Ссылка «Протокол ошибок». Нажав ее, можно открыть список ошибок, которые выявлены после проверки документов ФСС.
- Ссылка «Скачать файл». Предназначена для сохранения документа на компьютер.
Если нужно получить информацию о более ранних больничных, следует нажать на ссылку «Показать историю».
Читайте также Бухгалтеру на заметку: проверяем больничный на подлинность.
Какие ошибки могут возникнуть при работе с ЭЛН
При загрузке
Доступ к ЭЛН с номером XXX…., СНИЛС YYY…, статусом: ZZZ – ограничен
Ошибка выглядит так:
Суть в том, что больничный не может быть изменен страхователем. На изображении выделен статус — он может принимать разные значения:
- Код ошибки 010 / 020. Больничный открыт / продлен медучреждением и находится в процессе оформления. К загрузке документа нужно вернуться позже, когда он будет закрыт.
- Код ошибки 040. Больничный находится на рассмотрении в МСЭ. К загрузке следует вернуться позже.
- Код ошибки 060. Больничный отправлен с одним регистрационным номером, а загрузка — с другим. Нужно проверить РНС и убедиться, что он совпадает с тем, который был указан при заполнении ЭЛН. Если номер не совпадает, следует попросить свое отделение ФСС поменять статус электронного больничного на 030 «Закрыт». А после этого загрузить его с новым РНС. Либо запросить ЭЛЕ с тем РНС, который был указан при заполнении.
- Код ошибки 090. Больничный аннулирован медучреждением по одной из причин: выдача на бумажном банке либо ошибка. Следует узнать у сотрудника новый номер больничного либо взять его бумажный бланк.
Номер XXX… принадлежит к ЛН на бумажном бланке
Ошибка выглядит так:
Означает, что после того, как был оформлен ЭЛН, медучреждение выдало сотруднику бумажный листок нетрудоспособности по его просьбе. Этот бланк нужно запросить у сотрудника.
ЭЛН с номером: XXX…., СНИЛС YYY… — отсутствует в БД
Текст ошибки будет такой:
Ошибка означает, что больничный не найден в базе данных ФСС. Это может быть из-за некорректно указанных регистрационного номера ФСС, СНИЛС сотрудника либо номера ЭЛН. Нужно проверить эти параметры и исправить ошибку.
Некорректные параметры: Per
Текст ошибки:
Ошибка означает, что запрос на загрузку документа подписал представитель, на которого нет доверенности.
Нужно связаться с отделением Фонда и уточнить, что с доверенностью.
При отправке электронного больничного
Доступ к ЭЛН с номером: XXX…., СНИЛС YYY…, статусом: ZZZ — ограничен
Ошибка бывает с кодом 090. Означает, что больничный аннулирован по одной из двух причин: сотрудник запросил бумажный листок нетрудоспособности либо в нем была допущена ошибка. Нужно обратиться к сотруднику и взять у него номер ЭЛН или его бумажный бланк.
ERR_014 Значение поля ‘…’ отличается от существующего значения
Ошибка выглядит следующим образом:
Суть в том, что пользователь пытается отправить ЭЛН, который ранее уже был принят ФСС, но с другим значением. Это значение указывается в тексте ошибки (показано на изображении выше). Ранее обработанные документы повторно направлять не нужно.
ORA-20013: Не удалось обновить данные. Обновляемая запись потеряла актуальность
Ошибка имеет такой текст:
Ошибка выдается чаще всего при попытке подписать неактуальный документ. Возможно, он был изменен медработником. Нужно загрузить его заново, подписать и ждать по нему ответа.
ORA-20005: Данные не найдены при выборке по ЛН=» XXX …» и СНИЛС=» YYY…»
Текст ошибки:
Ошибка обозначает, что электронный больничный с такими параметрами на стороне ФСС найден не был. Нужно уточнить СНИЛС и номер ЭЛН.
Направленные данные страхователя содержат исправления, но не указаны причина и обоснование исправлений
Вот так выглядит эта ошибка:
Поданный больничный ранее уже был принят Фондом. Теперь пользователь пытается отправить документ с изменениями, но при этом он не указывает причину исправлений. Нужно перейти во вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и заполнить в ней поле «Причина исправления», а также «Обоснование исправления». После этого документ нужно Направить в ФСС повторно.
Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие
Ошибка в названии организации в больничном листе
Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно. Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична.
Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист.
Ошибки, которые допускают при заполнении этого вида бумаг, могут быть условно разделены на три группы:
- ошибки, обязательно подлежащие исправлению
- ошибки, подлежащие исправлению в зависимости от ситуации
- ошибки, не нуждающиеся в исправлении
Давайте рассмотрим каждую из групп, чтобы определить к какой из них принадлежит ошибка в написании наименования организации, а также какие еще виды ошибок допускают при оформлении больничного листа:
- Ошибки, которые нужно исправлять. Если вы эти ошибки не исправите, то вероятность того, что вам откажут в пособии составляет 95%. Такими серьезными ошибками являются: отсутствие указания на то, первичный это документ или его копия; неправильное указание имени пациента; неверное указание причины нетрудоспособности; отсутствие печати медицинского учреждения и подписи врача. Как видите, ошибки в названии организации в больничном листе здесь нет, а это значит, что ее исправлять нужно далеко не всегда.
- Ошибки, которые нужно исправлять в зависимости от ситуации. К таким ошибкам как раз относятся неточности в наименовании организации, а также в должности врача. Виды ошибок в названии организации мы рассмотрим ниже, что касается должности врача, то ее исправление зависит от поставленного диагноза.
- К ошибкам, которые исправлять не нужно, относятся все остальные типы ошибок. При их допуске вероятность того, что ФСС откажет в социальной выплате, очень мала.
Понятие «название организации»
Как правило, под названием организации понимают его организационно-правовую форму вкупе с принятым фирменным наименованием. Организационно-правовая форма – это способ фиксации и управления имуществом организацией, посредством которого определяется набор прав, обязанностей и целей (ОАО, ЗАО, ООО, РО и т.п.).
Фирменное наименование организации – это уникальное обозначение учреждения, которое характеризует сферу его функционирования, предоставляемые услуги, производимые товары и другие («Парнас», «Ахиллес», «Скиф» и т.д.).
Как в больничном листе писать название организации? Название учреждения вносится в листок нетрудоспособности так, как оно зафиксировано в уставе организации. Заполняется бланк листа лицами, имеющими право заполнять подобный документ.
Раздел «заполняется врачом медицинской организации», предназначен для конкретного специалиста (терапевт, токсиколог, хирург и т.п.). Раздел «заполняется работодателем» ведется лицом, уполномоченным на то руководителем организации (инспектор по кадрам, бухгалтер, секретарь руководителя и т.п.).
Общие сведения
Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе. Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность. Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.
Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.
Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой. Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять. Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.
Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.
Какие помарки считаются допустимыми
Российским законодательством предусмотрен ряд ошибок, которые могут быть исправлены. Фонд социального страхования рассматривает их как незначительные, технические недочеты. Ниже будет приведен их полный перечень:
- Написание некоторых слов прописными буквами;
- Написание некоторых слов, которые выходят за границы обозначенных ячеек;
- Наложение печати на заполненную строку;
- Несколько незначительных помарок, которые не видны на первый взгляд;
- Наличие одного-двух лишних пробелов;
- Несоблюдение прочерков, которые должны быть на месте незаполненных ячеек;
- Написание название своего рабочего учреждение в кавычках или скобочках;
- Непоследовательное указание названия медицинской организации.
ВОПРОС-ОТВЕТ. Если в электронном больничном неверно указано место работы
Вопрос. При оформлении электронного больничного, не корректно внесена запись о моем месте работы. Бухгалтер мне сказал, что такой больничный не будет принят к зачету. Имеет ли право в этом случае не выплатить мне пособие мой работодатель?
Ответ. При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» электронного листка нетрудоспособности в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Эти данные указываются в листке нетрудоспособности со слов застрахованного лиц, и вероятность того, что запись будет указана неточно – не является грубым нарушением.
Соответственно! Неверное указание наименования организации в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.
Работодатель по номеру листка нетрудоспособности, который ему предоставил работник, и его номеру СНИЛС запрашивает из информационной системы Фонда социального страхования электронный листок нетрудоспособности и заполняет свой раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ», куда вносит корректное название организации.
Обращаем Ваше внимание, что на нашем сайте в разделе «Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)» размещена необходимая информация для реализации Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ по обеспечению прав граждан на возможность получения листка нетрудоспособности в форме электронного документа, назначения и выплаты по нему страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и возможностях личного кабинета застрахованного. Также подробную видеоинформацию об ЭЛН можно просмотреть на нашем канале Ю-Туб по ссылке: (https://www.youtube.com/watch?v=I3gj-YWjju0)
Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.
ВОПРОС-ОТВЕТ. Если в электронном больничном неверно указано место работы — ГУ
31.10.2018
Вопрос. При оформлении
электронного больничного, не корректно внесена запись о моем месте работы.
Бухгалтер мне сказал, что такой больничный не будет принят к зачету. Имеет ли
право в этом случае не выплатить мне пособие мой работодатель?
Ответ. При заполнении раздела
«ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» электронного листка
нетрудоспособности в строке «(место работы -
наименование организации)» указывается полное или сокращенное
наименование организации (обособленного подразделения). Эти данные указываются
в листке нетрудоспособности со слов застрахованного лиц, и вероятность того,
что запись будет указана неточно – не является грубым нарушением.
Соответственно! Неверное указание наименования организации в разделе
«ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» не является основанием для
переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате
пособия по временной нетрудоспособности.
Работодатель по номеру листка нетрудоспособности, который ему предоставил
работник, и его номеру СНИЛС запрашивает из информационной системы Фонда
социального страхования электронный листок нетрудоспособности и заполняет свой
раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ», куда вносит корректное название
организации.
Обращаем Ваше внимание, что
на нашем сайте в разделе «Электронный листок нетрудоспособности
(ЭЛН)» размещена необходимая информация для реализации Федерального закона от
01.05.2017 № 86-ФЗ по обеспечению прав граждан на возможность получения листка
нетрудоспособности в форме электронного документа, назначения и выплаты по нему
страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и возможностях
личного кабинета застрахованного. Также подробную видеоинформацию об ЭЛН можно
просмотреть на нашем канале Ю-Туб по ссылке:
(https://www.youtube.com/watch?v=I3gj-YWjju0)
К списку »
r72.fss.ru
Понятие «название организации»
Как правило, под названием организации понимают его организационно-правовую форму вкупе с принятым фирменным наименованием. Организационно-правовая форма – это способ фиксации и управления имуществом организацией, посредством которого определяется набор прав, обязанностей и целей (ОАО, ЗАО, ООО, РО и т.п.).
Фирменное наименование организации – это уникальное обозначение учреждения, которое характеризует сферу его функционирования, предоставляемые услуги, производимые товары и другие («Парнас», «Ахиллес», «Скиф» и т.д.).
Как в больничном листе писать название организации? Название учреждения вносится в листок нетрудоспособности так, как оно зафиксировано в уставе организации. Заполняется бланк листа лицами, имеющими право заполнять подобный документ.
Раздел «заполняется врачом медицинской организации», предназначен для конкретного специалиста (терапевт, токсиколог, хирург и т.п.). Раздел «заполняется работодателем» ведется лицом, уполномоченным на то руководителем организации (инспектор по кадрам, бухгалтер, секретарь руководителя и т.п.).
Можно ли делать исправления
Утверждение нового больничного листа произошло несколько лет назад. Сам бланк документа имеет несколько степеней защиты, чтобы никто не смог его подделать, ведь на основании именно этой бумаги руководитель производит выплату пособия по временной невозможности выполнять свои должностные обязанности, часть которого в дальнейшем компенсируется Фондом социального страхования.
Специалисты упомянутого государственного учреждения очень внимательно подходят к проверке бланка, и, в случае выявления существенного недочета на любой его стороне, могут ответить отказом на заявку о перечислении средств. В данном случае, можно передать документацию на рассмотрение суда. Кстати, в последнее время подобный порядок приводит к отмене решений, принятых ФСС, но лучше все-таки избегать ошибок еще на этапе внесения необходимой информации.
Доктору не разрешается исправлять допущенные ошибки. Он должен придерживаться следующего порядка: заменить бланк на новый, оформленный должным образом, без каких-либо недочетов.
Часто случается так, что серьезная оплошность обнаруживается уже на этапе сдачи листа нетрудоспособности специалисту по кадрам или бухгалтеру. В данном случае ответственное должностное лицо обязано отказать в принятии испорченного бланка, а работник должен отправиться по адресу последнего лечения и затребовать предоставление исправленного дубликата.
Опытный работодатель, наверняка, сможет отличить серьезную ошибку от технического недочета, не имеющего никакого отражения на порядок определения пособия в связи с нетрудоспособностью. Кроме того, не нужно внимательно приглядываться к случайным опискам, заполненным рукописно и не влияющим на итоговый смысл документа.
Допустимой оплошностью считается:
- замена арабской цифры римской;
- помарка или ошибка, не противоречащая фактическому заболеванию сотрудника;
- использование шариковой ручки для заполнения бланка;
- указание прописных букв или какого-либо знака препинания.
Лечащий врач обязан исправить допущенную ошибку. Работодателю тоже позволено корректировать заполненный документ.
Срок, отводимый на исправление ошибок, допущенных в больничном листе, не регламентирован законодательством, но лучше не откладывать данное мероприятие в дальний ящик, ведь ФСС может в любой момент явиться на порог учреждения с выездной проверкой.
4 Практики отпусков по болезни, которых следует избегать во время пандемии коронавируса
Правительственные чиновники призывают больных работников оставаться дома, а работодателей применять гибкую политику отпусков во время пандемии коронавируса. Не позволяйте деловому давлению и опоре на прошлые практики заставлять вас принимать неверные решения относительно правил посещаемости и отпусков во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Вот четыре ошибки, которые, по словам адвокатов по трудовому праву, следует избегать предприятиям.
1. Негибкость
Понятно, что многие работодатели обеспокоены влиянием на бизнес COVID-19, респираторного заболевания, вызванного коронавирусом.У них может возникнуть соблазн принять негибкую политику в отношении времени по болезни или общей посещаемости, чтобы люди приходили на рабочее место, чтобы максимизировать производительность, — сказала Марисса Мастроянни, адвокат Коула Шотца в Хакенсаке, штат Нью-Джерси. это заставит больного работника прийти в офис », — отметила она.
В соответствии с правилами Управления по охране труда (OSHA) работодатели обязаны защищать сотрудников от известных опасностей на рабочем месте.«Если таковой еще не существует, разработайте план обеспечения готовности к инфекционным заболеваниям и ответных мер, который может помочь в выработке защитных мер против COVID-19», — говорится в сообщении OSHA. Руководство по подготовке рабочих мест к COVID-19.
В руководстве отмечалось, что работники могут отсутствовать, потому что они больны или ухаживают за больными членами семьи, нуждаются в уходе за детьми, чьи школы или детские сады закрыты, имеют дома людей из группы риска или боятся приходить на работу. потому что они думают, что будут подвержены воздействию вируса.
[Пример политики только для членов SHRM: Политика контроля за инфекционными заболеваниями ]
«Не заставляйте сотрудников приходить, когда они не должны», — сказал Мастроянни. Если сотрудники чувствуют себя плохо или думают, что подверглись заражению, их следует попросить остаться дома. «Мы не хотим ждать, пока кому-то действительно поставят диагноз».
Согласно правилам OSHA, сотрудники, которые обоснованно полагают, что они находятся в непосредственной опасности, не могут быть уволены за отказ прийти на рабочее место.Но что, если сотруднику просто неудобно приходить на работу?
«Будьте более гибкими с существующими политиками», — сказала Сьюзан Клайн, адвокат Faegre Drinker в Индианаполисе. Работодатели также должны рассмотреть возможность предоставления дополнительного времени по болезни на случай реальной болезни. Если кто-то не может работать из дома, решите, можно ли предложить оплачиваемый отпуск.
Некоторые сотрудники могут воспользоваться гибкой политикой отпусков, сказал Мастроянни, но потенциал ответственности работодателя является значительным, если сотрудники обязаны явиться на рабочее место, когда им следует оставаться дома.
Анализ может быть очень конкретным, и работодатели могут захотеть связаться с юристом, прежде чем отказывать в отпуске.
«Для многих компаний это проблема, — сказал Клайн, — потому что они хотят оказывать поддержку, но при этом не знают, насколько крупными они станут».
2. Непоследовательное применение политик
«Работодатели могут смягчить определенные процедуры, изложенные в правилах предоставления отпусков по болезни, при смягчающих обстоятельствах, таких как текущая вспышка болезни», — сказал Джейсон Хабински, поверенный Haynes and Boone в Нью-Йорке.«Однако крайне важно, чтобы работодатели применяли любые такие изменения единообразно, чтобы избежать любых заявлений о дискриминации или несправедливом обращении».
Например, если работодатель предпочитает оправдать отсутствие на работе или заранее оплачиваемый выходной или отпуск для сотрудников в результате заболевания, связанного с COVID-19, работодатель должен сделать то же самое для всех сотрудников, которые отсутствует при аналогичных обстоятельствах.
«Это требует от работодателей, чтобы все лица, принимающие решения, были осведомлены о любых временных или постоянных изменениях политики в отношении отпусков по болезни для поддержания последовательности», — сказал Хабински.
3. Игнорирование законов об отпусках
Все правила в отношении отпусков по болезни должны соответствовать применимым государственным и местным законам об оплачиваемых отпусках по болезни, и эти законы могут требовать от работодателей предоставления отпусков в случае отсутствия на работе, связанного с COVID-19. Хотя работодатели могут быть обязаны предоставлять отпуск, им следует учитывать, что многие законы позволяют работникам решать, когда им пользоваться.
Работодатели также должны избегать принуждения больного сотрудника к выполнению услуг во время отпуска, отметил Хабински, поскольку это может представлять собой вмешательство или репрессалию в соответствии с некоторыми законами об отпусках, такими как Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).Фактически, работодатели должны избегать каких-либо действий в отношении сотрудников, которые могут быть истолкованы как репрессалии в нарушение Закона об американском праве на инвалидов, Закона об американцах с ограниченными возможностями, а также применимых государственных и местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни.
«Это может включать в себя любую форму дисциплинарных мер в ответ на использование сотрудником больничного листа или просьбу об использовании отпуска по болезни», — сказал Хабинский. «Аналогичным образом, если сотрудники выполняют услуги, работая удаленно из дома, им должна оплачиваться отработанное время в соответствии с применимыми федеральными законами и законами штата о заработной плате в соответствии с их классификацией как освобожденных или не подлежащих уплате налогов.»
Лаура Паскуалоне, поверенный Льюиса Рока Ротгербера Кристи из Феникса, отметила, что многие законы об оплачиваемых отпусках по болезни запрещают работодателям требовать справку от врача, если отсутствие не превышает трех дней. Но требование медицинской справки вообще может По ее словам, это еще больше увеличивает нагрузку на отделения неотложной помощи и может подвергнуть сотрудников большему количеству микробов.
Центры по контролю и профилактике заболеваний США (CDC) призвали работодателей не требовать от сотрудников предоставления справки врача для подтверждения их COVID-19 -связанная болезнь или вернуться к работе.
4. Отсутствие активного поощрения больных работников оставаться дома
Согласно CDC, работодатели должны активно побуждать больных оставаться дома:
- Приказать сотрудникам оставаться дома, если у них есть симптомы острого респираторного заболевания, температура 100,4 градуса или выше или признаки лихорадки. Перед тем, как вернуться на работу, у сотрудников должна отсутствовать температура в течение 24 часов без приема лекарств.
- Призыв сотрудников уведомить своего начальника и остаться дома, если они заболеют по какой-либо причине.
- Обеспечение того, чтобы политика компании в отношении отпусков по болезни была гибкой и соответствовала рекомендациям в области общественного здравоохранения, а сотрудники были осведомлены о политике.
- Убедитесь, что подрядчики и кадровые агентства информируют своих сотрудников о важности оставаться дома, когда они больны, и призывают деловых партнеров не делать выговоров рабочим, которым необходимо взять отпуск по болезни.
- От сотрудников с острым респираторным заболеванием не требуется предоставлять справку врача для подтверждения их болезни или возвращения на работу, поскольку медицинские работники могут быть перегружены запросами.
- Поддержка гибких политик, позволяющих сотрудникам оставаться дома и ухаживать за больным родственником.
«Работодатели должны знать, что больше сотрудников, возможно, придется оставаться дома для ухода за больными детьми или другими больными членами семьи, чем обычно», — говорится в сообщении CDC.
[Посетите страницу ресурсов SHRM на
коронавирус и COVID-19.]
DOL разъясняет исключения в рамках FFCRA в обновленных FAQ
3 апреля 2020 г.
Insights for Employers
28 марта Министерство труда (DOL) выпустило обновленные ответы на часто задаваемые вопросы, которые, среди прочего, разъясняют вещи, различные исключения из Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Исключение доступно для предприятий с числом сотрудников менее 50, если предоставление оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного FMLA в соответствии с FFCRA «поставит под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия».
Чтобы заявить об этом исключении, уполномоченное должностное лицо предприятия должно определить, что:
- Предоставление оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного и медицинского отпуска приведет к расходам и финансовым обязательствам, превышающим имеющиеся доходы бизнеса, и приведет к прекращению деятельности предприятия. при минимальной мощности;
- Отсутствие сотрудника (ов), запрашивающего оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни, может существенно поставить под угрозу финансовое здоровье или операционные возможности бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
- Недостаточно работников, способных, желающих и квалифицированных и готовых работать в нужное время и в нужном месте, для выполнения работ / услуг, предоставляемых работником (ами), запрашивающим оплачиваемый отпуск по болезни, или расширенной семьей отпуск по болезни, и такая рабочая сила / услуги необходимы для минимальной работы бизнеса.
Несмотря на отсутствие формального требования к подаче документов, соответствующая компания должна вести достаточную документацию, подтверждающую соответствие критериям. Освобожденные от налога работодатели малого бизнеса не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком или расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск из-за закрытия школы или детского сада или отсутствия поставщика услуг по уходу за детьми из-за COVID-19. Важно отметить, что такие работодатели по-прежнему должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни по другим квалификационным причинам, не связанным с уходом за детьми, в соответствии с FFCRA.
Помимо вышеупомянутого исключения для малого бизнеса, существуют исключения для поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи. До того, как было опубликовано руководство по выпуску DOL в недавних часто задаваемых вопросах, широта этих исключений была неясной. Однако в часто задаваемых вопросах уточняется, что работодатель поставщика медицинских услуг, определяемый как «… любой, кто работает в любом кабинете врача, больнице, медицинском центре, клинике, высшем учебном заведении, предлагающем медицинские инструкции, в медицинской школе, местном отделении здравоохранения или агентство, учреждение сестринского ухода, учреждение для престарелых, дом престарелых, поставщик медицинских услуг на дому, любое учреждение, которое выполняет лабораторные или медицинские исследования, аптеку или любое подобное учреждение, работодатель или юридическое лицо.«Это включает в себя« любое постоянное или временное учреждение, учреждение, место или участок, где предоставляются медицинские услуги, аналогичные таким учреждениям », а также« любое физическое лицо, работающее на предприятии (включая кадровые компании), которое заключает договор с любым из вышеупомянутые учреждения, работодатели или организации для предоставления услуг или поддержания работы объекта «. Это также включает» всех, кто работает в любой организации, которая предоставляет медицинские услуги, производит медицинские продукты или иным образом участвует в создании вирусов COVID-19. медицинское оборудование, тесты, лекарства, вакцины, средства диагностики или лечения.«Работодатель поставщиков медицинских услуг может исключить таких поставщиков из оплачиваемого отпуска по болезни и / или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в соответствии с FFCRA.
Это исключение также применимо к службе экстренной помощи, определенной DOL как:
… сотрудник, который необходим для обеспечения транспорта, ухода, медицинского обслуживания, комфорта и питания таких пациентов, или чьи услуги необходимы иным образом для ограничения распространения COVID-19. Это включает, помимо прочего, военную или национальную гвардию , сотрудники правоохранительных органов, персонал исправительных учреждений, пожарные, персонал служб скорой медицинской помощи, врачи, медсестры, персонал общественного здравоохранения, техники скорой медицинской помощи, парамедики, персонал службы экстренной помощи, операторы службы 911, персонал общественных работ, а также лица, обладающие навыками или обучением в области эксплуатации специализированное оборудование или другие навыки, необходимые для оказания помощи в объявленной чрезвычайной ситуации, а также лица, работающие на таких объектах, использующие их е лица, работа которых необходима для поддержания работоспособности объекта.…
Подобно работодателям поставщиков медицинских услуг, работодатели служб быстрого реагирования могут исключить их из оплачиваемого отпуска по болезни и / или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в соответствии с FFCRA. Любые такие исключения могут регулироваться путем классификации должностей или в индивидуальном порядке при условии, что работодатель не совершает запрещенных действий, которые могут считаться дискриминационными или репрессивными.
Отпуск по болезни для члена семьи с тяжелым состоянием здоровья
Информационный бюллетень: Отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием
Право на отпуск по болезни
Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни продолжительностью до 12 недель (480 часов) каждый год для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.
Пределы использования отпусков по болезни в год
Работник имеет право на отпуск по болезни в течение 12 недель (480 часов) каждый год для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, который включает 13 дней (104 часа) отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с тяжелой утратой. целей. Если работник ранее использовал какую-либо часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение года отпуска, эта сумма должна быть вычтена из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.
Определение члена семьи
Определение члена семьи охватывает широкий диапазон отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств.Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с тяжелой утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер, и преданные отношения ) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.
Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи или в связи с тяжелой утратой, связанной со смертью члена семьи, агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить его или ее отношения с этим членом семьи.Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.
Серьезное состояние здоровья
Термин серьезное состояние здоровья имеет то же значение, что и в правилах OPM для применения Закона 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Это определение включает такие состояния, как рак, сердечные приступы, инсульты, тяжелые травмы, болезнь Альцгеймера, беременность и роды.Термин серьезное состояние здоровья не предназначен для обозначения краткосрочных состояний, лечение и выздоровление которых очень кратковременны. Простуда, грипп, боли в ушах, расстройство желудка, головные боли (кроме мигрени), обычные стоматологические или ортодонтические проблемы и т. Д. Не являются серьезными заболеваниями, если не возникают осложнения. Например, для большинства людей, заразившихся h2N1, этот грипп не перешел в серьезное состояние здоровья. Агентство может потребовать медицинское свидетельство о серьезном состоянии здоровья.
Продвинутый отпуск по болезни
По усмотрению агентства, до 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлено сотруднику, когда это требуется в силу острых обстоятельств ситуации, для оказания помощи члену семьи с серьезным заболеванием. Для получения дополнительной информации см. Наш информационный бюллетень под названием «Продвинутый отпуск по болезни».
Заявление об отпуске по болезни
Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые могут потребоваться агентству. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.
Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни
Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.
Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.
Дополнительное медицинское свидетельство для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием
Уход за членом семьи включает психологический комфорт и / или физическую помощь, в том числе пребывание с членом семьи во время пребывания в больнице или во время осмотра в кабинете врача. Агентства могут потребовать от сотрудника предоставить письменное заявление от поставщика медицинских услуг, подтверждающее, что:
- член семьи требует психологического комфорта и / или физического ухода;
- член семьи выиграет от заботы или присутствия работника; и
- работник необходим для ухода за членом семьи в течение определенного периода времени.
Беременность / роды
Согласно определению серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности в связи с беременностью или родами или по дородовой помощи считается серьезным состоянием здоровья, даже если член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг в течение период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не превышает 3 календарных дней подряд. Таким образом, работник имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности, или для сопровождения члена семьи на приемы по дородовой помощи.Работник, осуществляющий уход за членом семьи после родов, имеет право использовать отпуск по болезни на период нетрудоспособности биологической матери. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.
Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы
Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают в себя ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы по гибкому графику. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.
Список литературы
- 5 U.S.C. 6307
- 5 CFR часть 630, части B и D
- 5 CFR 630.1202
В начало
Новый кредитный фонд работодателей для оплачиваемых отпусков, связанных с коронавирусом
FS-2020-06, май 2020
Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предоставляет налоговые льготы для возмещения работодателям затрат на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, оплачиваемого семейного и медицинского отпуска работникам, которые не могут работать из-за коронавируса (COVID-19).Эти кредиты подлежат возврату. Это означает, что если сумма кредита превышает сумму причитающегося налога, остаток возвращается бизнесу или организации.
Закон направлен на то, чтобы разрешить работодателям удерживать сотрудников в своих платежных ведомостях, в то же время обеспечивая, чтобы сотрудники не были вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с COVID-19.
Эти кредиты доступны для правомочных работодателей с 1 апреля 2020 г. для квалификационного отпуска, который они предоставляют в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.
Охваченные работодатели
Приемлемые работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 штатными или частичными сотрудниками в Соединенных Штатах или на любой территории или владении США, которые должны соответствовать требованиям работодателя по оплачиваемому отпуску. В вопросах и ответах, а также в нормативных актах, изданных Министерством труда США, содержится дополнительная информация о пороговом количестве сотрудников в 500 человек и требованиях к оплачиваемому отпуску.
Закон разрешает эквивалентные кредиты самозанятым лицам при аналогичных обстоятельствах.Для получения дополнительной информации см. Конкретные положения, касающиеся самозанятых лиц, в разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемых малым и средним бизнесом.
Требование оплачиваемого отпуска по болезни и кредита
Сотрудники правомочных работодателей, которые не могут работать или удаленно работать из-за того, что находятся в карантине или испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинской помощью, могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Эта заработная плата устанавливается в соответствии с их обычной ставкой заработной платы или, если она выше, применимой минимальной заработной платой, до 511 долларов в день и 5110 долларов в целом.
Сотрудники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни за 2/3 своей обычной заработной платы или, если выше, применимую минимальную заработную плату, до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. Сотрудники могут получить это пособие при необходимости ухода:
- физическое лицо, подлежащее карантину,
- ребенок, чья школа или место опеки закрыты, или
- ребенок, у которого нет присмотра за детьми,
из-за COVID-19 или потому, что они находятся в аналогичных условиях, указанных в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.
Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни независимо от стажа работы.
Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за оплачиваемый отпуск по болезни. Соответствующие критериям работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни, и расходов на поддержание медицинского страхования для работника в период отпуска по болезни.Работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, выплачиваемым работодателем, с этой заработной платы.
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и кредит
В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, сотрудник, который не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный 2/3 обычной заработной платы работника, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.В кредит оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до 10 недель соответствующего отпуска.
Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он находился на заработной плате работодателя в течение 30 или более календарных дней.
Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам. Приемлемые работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с этой заработной платы, и его стоимости поддержания медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам.Приемлемый работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым работодателем с этой заработной платы.
Пример. Служба присмотра за детьми сотрудника недоступна на неопределенный срок из-за вспышки COVID-19, в результате чего сотрудник не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о своем ребенке. В течение первых 80 часов любого периода отпуска по уходу за своим ребенком работник имеет право на получение квалифицированного отпуска по болезни в размере до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. После этого работник имеет право на получение квалифицированного семейного отпуска продолжительностью до 10 недель необходимого дополнительного отпуска, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.
Как получить кредиты
Работодатели, отвечающие критериям, сообщают о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации, обычно в форме 941, КВАРТАЛЬНОЙ федеральной налоговой декларации работодателя. Они могут получить льготы, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство за этот квартал на сумму соответствующей отпускной заработной платы, распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли работодателя в налоге на Medicare в заработной плате.Они учтут сокращение депозитов из-за отпускных кредитов в форме 941, которую они подают в конце квартала. IRS недавно опубликовало часто задаваемые вопросы о возможности как уменьшить депозиты для кредитов, так и отложить депозит всей части налога на социальное обеспечение, уплачиваемой работодателем до 1 января 2021 года, в соответствии с отдельным положением в документах Coronavirus Aid, Relief и Закон об экономической безопасности (CARES).
Если у работодателей недостаточно федеральных налогов на трудоустройство для покрытия суммы кредитов, после того, как они отложили депозиты налогов работодателя на социальное обеспечение в соответствии с Законом о CARES, как описано в разделе «Часто задаваемые вопросы», они могут запросить авансовую выплату кредитов. от IRS, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».Они могут отправить заполненные формы по факсу на номер 855-248-0552.
Примеры: Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 5000 долларов США на выплату квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам (и распределяемых расходов по плану здравоохранения), а также должен внести 8000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников. для выплат заработной платы, произведенных в течение того же квартала, что и 5 000 долларов в виде оплаты за отпуск с установленными условиями. Работодатель может удержать до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые он собирался внести, и он не будет должен платить штрафной PDF за удержание 5000 долларов.Правомочный работодатель потребует кредит и отразит уменьшенное обязательство по сумме 5000 долларов при заполнении формы 941.
Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 10 000 долларов для выплаты заработной платы за квалифицированный отпуск (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования), а в противном случае от него требуется внести 8 000 долларов в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников при выплате заработной платы, произведенной в течение того же квартала. Работодатель может оставить себе все 8000 долларов налогов, которые он должен был внести без штрафных санкций, в качестве части кредитов, которые он имеет право требовать по форме 941.Работодатель может подать запрос на получение авансового кредита на оставшиеся 2000 долларов, заполнив форму 7200.
Вести записи для обоснования претензий
Правомочные работодатели, претендующие на получение кредитов, должны вести записи и документацию, подтверждающую отпуск каждого сотрудника. В разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемом малым и средним бизнесом, содержится дополнительная информация о документах, необходимых для подтверждения отпуска работника и кредита работодателя.
Работодатель должен хранить всю налоговую отчетность по найму не менее четырех лет.
В вопросах и ответах Министерства труда США содержится дополнительная информация о требованиях к отпуску.
Дополнительная информация:
Как справиться с злоупотреблениями в связи с отпуском по болезни на рабочем месте
Вы обнаруживаете, что ваши сотрудники чаще всего пропадают без вести летом и в праздничные дни? Исследования показывают, что вы правы. Увеличиваются незапланированные отсутствия работников.
Согласно «Статистике рабочей силы из текущего обследования населения», текущий уровень невыходов на работу сотрудников, в зависимости от профессии и отрасли, колеблется от 2.От 1% персонала на управленческих, архитектурных и инженерных должностях до 4% персонала на вспомогательных должностях в сфере здравоохранения. Это значительный процент отсутствующих на работе сотрудников.
Насколько сильно невыходы на работу влияют на работодателей в США?
Последствия невыхода сотрудников на работу
Согласно Gallup: «В США плохое здоровье связано с большими потерями для всех типов работы», работодатели несут серьезные потери из-за прогулов. «Ежегодные убытки США от потери производительности из-за прогулов, связанных с плохим здоровьем, колеблются от 160 миллионов долларов среди сельскохозяйственных рабочих до 24 долларов.2 миллиарда среди профессионалов. Общий годовой счет по 14 типам работ за потерю производительности из-за того, что работники имеют вес выше нормального или имеют в анамнезе хронические заболевания, составляет 84 миллиарда долларов «.
Национальный центр профилактики хронических заболеваний и укрепления здоровья (NCCDPHP) сообщает, что работодатели платят высокую цену в виде потери производительности и прогулов из-за болезни сотрудников.
- «Четыре из 10 самых дорогостоящих состояний здоровья для работодателей США — стенокардия (боль в груди), высокое кровяное давление, диабет и сердечный приступ — связаны с сердечными заболеваниями и инсультом.
- «Связанный с работой стресс является ведущей проблемой для здоровья на рабочем месте и серьезным профессиональным риском для здоровья, он стоит над недостаточной физической активностью и ожирением.
- «Потеря производительности из-за пропусков работы обходится работодателям в 225,8 миллиарда долларов, или 1685 долларов на одного сотрудника, ежегодно.
- «Работники, занятые полный рабочий день, которые имеют избыточный вес или ожирение и имеют другие хронические проблемы со здоровьем, пропускают примерно на 450 миллионов рабочих дней больше, чем здоровые работники. В результате ежегодная потеря производительности оценивается более чем в 153 миллиарда долларов.
- «Доказано, что ежегодное снижение на 1% уровня четырех рисков для здоровья — веса, артериального давления, глюкозы и холестерина — позволяет ежегодно экономить от 83 до 103 долларов на медицинских расходах на человека».
Отпуск по болезни — важное пособие для сотрудников, даже неиспользованное
Отпуск по болезни является необходимым пособием для всех сотрудников. Если работодатель не предлагает отпуск по болезни, это ускорит проблемы со здоровьем и распространение болезней, тем самым снизив производительность и моральный дух. Даже когда работодатели предлагают отпуск по болезни, сотрудники часто приходят на работу больными.Это действие, известное как презентизм, может произойти, когда сотрудники работают в организации, где старшие руководители и культура не поддерживают отпуск, когда болеют.
Несмотря на стремление к безупречной посещаемости для улучшения обслуживания клиентов и эффективности, сотрудникам нужны справедливые программы отпусков по болезни для обеспечения безопасности и общей высокой производительности. Тем не менее, некоторые организации страдают от злоупотреблений в связи с отпуском по болезни, а злоупотребление отпуском по болезни приводит к потере денег.
Образец злоупотребления отпуском по болезни
Злоупотребления в отношении отпуска по болезни обычно относятся к сотрудникам, которые в течение определенного периода времени неоднократно нарушали правила посещаемости организации.Эксперты по правовым вопросам говорят, что для того, чтобы уверенно дисциплинировать сотрудников с проблемами посещаемости, лучше всего иметь четко сформулированную политику, определяющую стандарты организации и требования к сотрудникам.
Обязательно укажите, что дисциплинарные меры, включая увольнение, могут быть следствием неоднократных злоупотреблений и злоупотреблений в отпуске по болезни. Сохраняйте гибкость политики, поскольку практически невозможно перечислить каждое потенциальное нарушение. Вы также хотите сохранить гибкость, позволяющую индивидуально решать ситуации с сотрудниками, если возникнет такая необходимость.
Примеры нарушений правил посещаемости:
- Количество отсутствий, количество опозданий и количество досрочных уходов, все из которых превышает выделение политики посещаемости;
- Отсутствие разрешения на ранний отъезд или опоздание;
- Отсутствие заблаговременного уведомления об отсутствии сотрудника, когда это возможно;
- Неспособность должным образом сообщить об отсутствии; и
- Отсутствие медицинской справки по запросу.
Важно определить, используют ли сотрудники политику отпусков и почему. Подобно тому, как работодатель анализирует текучесть кадров, организация должна также отслеживать тенденции злоупотребления отпусками по болезни. Используется ли отпуск больше в одном отделе или под конкретным руководителем?
Влияют ли практики или правила на рабочем месте на отсутствие на работе? Приводят ли детские болезни к отпуску вашего сотрудника? Выявление первопричины проблем, связанных со злоупотреблением отпуском по болезни, помогает решить основные проблемы.
Как отслеживать злоупотребления в отпуске по болезни
Методы отслеживания злоупотреблений в связи с отпуском по болезни варьируются от одной организации к другой, но есть некоторые общие правила, которым могут следовать все работодатели.Ниже приведены некоторые советы о том, как вести себя в случаях злоупотребления отпуском по болезни.
- Распознать проблему злоупотребления отпуском по болезни и вмешаться заранее, прежде чем она обострится. Менеджерам необходимо обеспечить соблюдение правил предоставления отпусков по болезни и принять соответствующие меры.
- Узнайте, почему сотрудник злоупотребляет отпуском. Поговорите с сотрудниками, которые злоупотребляют отпуском, и посмотрите, не связано ли их поведение с личной проблемой. Если вы обнаружите, что это так, порекомендуйте им проконсультироваться или направьте их в программу помощи сотрудникам вашей организации.
- Научитесь говорить «нет». Вы не должны позволять сотрудникам избегать наказания за нарушение правил предоставления отпусков. Когда вы услышите нелепую просьбу о злоупотреблении отпуском, скажите «нет».
- Используйте процедуры, правила, практики и знания в интересах руководства, а также сотрудников. Руководители и менеджеры должны работать с сотрудниками. Их основная задача — убедиться, что все сотрудники осведомлены о правилах предоставления отпусков по болезни и о том, как ими пользоваться.
- Документируйте все.
Поощрять надлежащее использование отпуска по болезни, когда сотрудники болеют
Вам не просто нужно иметь дело с злоупотреблением отпуском по болезни — вы также можете поощрять его надлежащее использование.
Чтобы побудить сотрудников правильно использовать программы отпуска по болезни, многие организации используют денежные льготы или другие льготы. Ниже приведены стимулирующие статистические данные из опроса кадровой программы HR-центра, разработанного Международной ассоциацией управления персоналом. Из 428 ответивших членов агентств IPMA опрос показал следующее:
- 58% отпуск по болезни при выходе на пенсию;
- 45% предлагают наличные / оплачивают неиспользованный отпуск по болезни;
- 33% предлагают частные больничные листы / банки для отпусков;
- 11% преобразовали отпуск по болезни в отпуск;
- 9% преобразовали отпуск по болезни в страхование при выходе на пенсию;
- 3% преобразовали больничный в страхование по инвалидности; и
- 2% конвертируют отпуск по болезни в расходы на оздоровление.
Существуют программы, которые могут помочь в решении проблемы злоупотребления отпуском по болезни. Например, HR-центр IPMA разработал два пакета, в которых содержатся важные предложения по борьбе с злоупотреблениями в связи с отпуском по болезни и общие советы по созданию разумной политики. Первый пакет — «Злоупотребление отпуском по болезни» — охватывает политику и идеи в отношении программ поощрения за посещаемость, стимулов к отпуску по болезни и ежегодного признания использования минимального отпуска по болезни.
Второй пакет — «Политика оплачиваемого отпуска» — содержит образцы политик и советы по разработке программ PTO.Эти комплексные пакеты отпусков объединяют в себе отпуск по болезни, личное время и отпуск в одном «едином отпуске». Для работодателей это может означать меньший страх перед злоупотреблениями в связи с отпуском по болезни, а для сотрудников это часто означает большую гибкость и контроль.
Многие организации внедрили программы и политику поощрения отпусков по болезни, чтобы препятствовать прогулам и поощрять сотрудников, которые поддерживают отличные показатели посещаемости. Например, округ Бровард, штат Флорида, предлагает «Бонусный день», когда соответствующие сотрудники получают один выходной за любой период болезни, не использованный в течение шестимесячного периода.
Создание программ стимулирования отпусков по болезни
Округ Калверт, штат Мэриленд, предлагает поощрительную премию, эквивалентную однодневной заработной плате, любому имеющему право сотруднику, работающему полный рабочий день, который работает в первый рабочий день в оплачиваемом году и который использует двухдневный или менее отпуск по болезни в течение оплачиваемого года. Предупреждение: работодатели, рассматривающие возможность введения программы стимулирования отпуска по болезни, должны убедиться, что эта программа не нарушает Закон о семейных и медицинских отпусках.
Критики программ стимулирования отпусков по болезни предполагают, что стимулы пытаются подкупить сотрудников, чтобы они действовали определенным образом, а не заставляют их проявлять такое поведение добровольно.Еще одно распространенное возражение состоит в том, что такие программы косвенно наказывают сотрудников, законно не имеющих работы.
Родители маленьких детей могут возмущаться кажущимся фаворитизмом, оказываемым их бездетным коллегам, которым не нужен отпуск по болезни для ухода за больными детьми.
Некоторые критики также утверждают, что стимулы к посещаемости неверно говорят об отпуске по болезни, который становится все более важным в сегодняшней рабочей среде с высоким уровнем стресса. Если использование отпуска по болезни выглядит как неправильное поведение, работодатели рискуют подтолкнуть сотрудников к переутомлению до настоящей болезни.
Сотрудники, пользующиеся отпуском по болезни на законных основаниях, могут испытывать давление, требуя явиться на работу, даже если они серьезно больны, что может привести к значительному ущербу для здоровья и увеличению расходов на медицинское обслуживание в будущем.
Лучший способ создать программу стимулирования — это сначала изучить текущую политику и стиль управления, а затем попытаться разработать идеи по предотвращению и запрещению злоупотреблений. Например, некоторые работодатели при внутренней оценке обнаружили, что чем меньше у сотрудника руководителей, тем меньше вероятность того, что он или она будет злоупотреблять отпуском по болезни.
Благодаря исследованиям и вниманию к поведению сотрудников и руководства организации имеют больше шансов разработать успешную программу мотивации к отпуску.
Справочник по пособиям по оплачиваемым семейным и медицинским отпускам (PFML)
Семейный отпуск может быть взят родителем или законным опекуном для связи с ребенком в течение первых 12 месяцев после его рождения, усыновления или размещения ребенка в приемной семье.
Право на участие
Право на семейный отпуск, используемый для связи с ребенком, имеют только родители или законные опекуны ребенка.Некоторые члены семьи могут иметь право на семейный отпуск по уходу за ребенком, имеющим серьезное заболевание.
Как родитель или законный опекун, вы можете взять отпуск по семейным обстоятельствам до 12 недель в год для связи с ребенком. Максимальный годовой срок в 12 недель остается неизменным, даже если в течение одного года у вас было несколько родов, усыновлений или приемных семей. Вы и ваш партнер можете взять отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы сблизиться с ребенком одновременно или по отдельности. Вы должны завершить отпуск до первого дня рождения ребенка или до годовщины его усыновления или размещения в приемной семье.Например, если ваш ребенок родился 1 февраля 2020 г., вы должны завершить семейный отпуск для связи до 1 февраля 2021 г.
Отпуск по уходу за больными
Если вы рожаете, вы можете иметь право как на отпуск по болезни, так и на отпуск по семейным обстоятельствам. Вы можете взять отпуск по болезни во время беременности или после родов. Ваш лечащий врач должен подтвердить, что вам необходимо взять отпуск по причинам, связанным с беременностью или послеродовым восстановлением, которые мешают вам работать, заполнив Сертификат вашей формы серьезного медицинского обслуживания.После того, как форма заполнена и подписана, вы можете подавать заявление на отпуск по болезни.
Когда вы будете готовы перейти из отпуска по болезни в отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы привязаться к своему ребенку, вы можете позвонить в наш Контактный центр по телефону (833) 344-7365, чтобы сделать этот переход. Вы не должны подавать второе заявление. Вы должны взять отпуск по болезни в связи с беременностью или после родов перед отпуском по семейным обстоятельствам. Это позволяет вам пропустить 7-дневный период ожидания, как только вы начнете отпуск, чтобы сблизиться с вашим ребенком.
Вы можете взять в общей сложности 26 недель оплачиваемого отпуска в год получения пособия, до 20 недель отпуска по болезни и до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам.
Некоторые примеры:
Мишель беременна, и ей необходимо использовать постельный режим в течение шести недель до срока родов. Ее лечащий врач заполняет форму сертификации вашей серьезной медицинской помощи, чтобы покрыть ее шестинедельный отпуск по болезни в связи с предписанным постельным режимом, а также дополнительные шесть недель медицинского отпуска для восстановления после родов.Поскольку Мишель приближается к концу ее 12-недельного отпуска по болезни, она звонит в Контактный центр по телефону (833) 344-7365, чтобы перевести свое заявление в семейный отпуск для связи с ребенком. Она подает заявление и получает дополнительные 12 недель семейного отпуска до возвращения на работу.
Тай беременна и может работать на протяжении всей беременности. После родов врач Тая считает, что им нужно время, чтобы восстановиться после родов, и заполняет справку о вашем серьезном состоянии здоровья, чтобы покрыть восемь недель медицинского отпуска, чтобы обеспечить восстановление после родов.По истечении этих восьми недель Тай звонит в Контактный центр по телефону (833) 344-7365, чтобы перейти к дополнительному 8-недельному семейному отпуску для связи с ребенком. Тай имеет право на получение пособия по семейному отпуску и берет еще восемь недель семейного отпуска, прежде чем вернуться на работу. Партнер Тая, Джеймс, подает заявку на 12-недельный семейный отпуск, чтобы сблизиться с ребенком, и берет этот отпуск, когда Тай возвращается на работу.
Как обращаться
Как родитель или законный опекун, вы можете подать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам для связи с ребенком до его рождения, используя предполагаемый срок родов вашего ребенка.После рождения ребенка вам необходимо предоставить в Департамент документацию о фактической дате рождения ребенка, чтобы начать получать выплаты.
Вы можете подать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам для связи с ребенком до того, как ребенок будет усыновлен или помещен в ваш дом на приемную семью.
Чтобы взять семейный отпуск по связи с новорожденным ребенком, вам необходимо предоставить один из следующих трех документов:
Копия свидетельства о рождении ребенка, или
Справка от лечащего врача с указанием даты рождения ребенка, или
Справка от лечащего врача матери с указанием даты рождения ребенка
Чтобы взять отпуск по семейным обстоятельствам для связи с ребенком, который недавно был усыновлен или помещен в ваш дом на приемную семью, вам потребуется документация от поставщика медицинских услуг ребенка или приемной службы или агентства по усыновлению, подтверждающая дату усыновления ребенка или размещение.
Для детей, родившихся, усыновленных или помещенных в приемные семьи в 2020 году
Родители детей, родившихся, усыновленных или помещенных в приемные семьи в течение 2020 года, могут иметь право на семейный отпуск для связи со своим новым ребенком в 2021 году, независимо от продолжительности или типа отпуска, взятого в 2020 году. Отпуск можно взять до дня раньше первый день рождения ребенка или первая годовщина его усыновления или размещения в приемной семье. Например, для ребенка, родившегося 1 апреля 2020 года, последний день, когда каждый родитель имеет право на отпуск, — 31 марта 2021 года.
Руководство по получению справки от врача для работы в случае болезни или инвалидности | On Careers
Думая о том, чтобы получить справку от врача, вы можете почувствовать, что снова ходите в начальную школу. Они могут вызвать у вас неприятное ощущение, будто вы ребенок, за которым наблюдают, а не взрослый. По этой причине профессионалы могут не думать о записях врача; однако они по-прежнему необходимы, особенно при длительных заболеваниях и при инвалидности. Справка от врача для вашего работодателя поможет вам получить причитающиеся вам льготы и защитить себя от увольнения или увольнения.
(Getty Images)
Когда вам нужна справка врача
Предоставление справки врача на работе будет зависеть от того, в каком штате вы живете и работаете, поэтому обязательно ознакомьтесь с законами своего штата. Во многих случаях политика компании будет определять, нужно ли вам предоставлять справку от врача. Обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать, какова политика вашей компании.
Некоторые компании требуют справку от врача, если пропустили хотя бы один рабочий день по болезни, в то время как другие не требуют справки, если пропустили менее недели работы.Вам также нужно будет узнать, когда ваша компания требует, чтобы вы отправили справку от врача и что должно быть включено. Это может быть день вашей болезни или травмы, или когда вы вернетесь на работу. Итог: проверьте как законы вашего штата, так и политику вашей компании.
Как получить справку от врача
Получение справки от врача по работе — простой процесс. Когда вы посещаете своего врача или клинику, просто сообщите им, что вам понадобится справка от врача, которую вы должны предоставить вашей организации.Врачи знакомы с предоставлением примечаний компаниям, но важно сообщить им, требует ли ваша организация от них предоставления конкретной информации или вашему врачу необходимо заполнить форму компании вместо предоставления примечания. Обязательно ознакомьтесь с запиской перед тем, как покинуть офис, чтобы убедиться, что вся информация верна и разборчива. Это избавит вас от головной боли от необходимости изменять заметку или получать новую позже.
Что включать в записку врача
В записке врача должна быть указана дата вашего визита к врачу, наличие у вас уважительной причины пропуска работы, рекомендуемые ими ограничения и необходимость периода отсутствия на работе.Помните, что из-за конфиденциальности врача и пациента они не могут раскрыть информацию о вашей болезни без вашего разрешения. Такие детали, как ограничения и необходимое время восстановления, особенно необходимы, если у вас есть инвалидность, поскольку это поможет вашей организации узнать, как лучше всего вам помочь. В этом случае убедитесь, что вы делаете свою домашнюю работу и всегда в курсе последних сведений от вашей организации и вашего штата в отношении ваших прав, компенсации работнику и любых других льгот, на которые вы можете претендовать.
Проблемы при использовании записей врача
Некоторые заболевания и нарушения могут быть невидимы для вашего начальника или коллег, например, артрит, фибромиалгия или другие внутренние заболевания. Это может быть проблемой, потому что начальнику и коллегам может быть труднее понять вашу болезнь или инвалидность. Иногда они даже могут подумать, что вы сами придумываете свое состояние, которое может быть эмоционально трудным, когда вы страдаете болезненным заболеванием.И хотя дискриминация сотрудника из-за состояния здоровья незаконна, культура вашей организации может не принимать таких условий.
Пошаговое руководство к успеху в карьере
Если вы обнаружите, что ваше заболевание или инвалидность будут долгосрочными, а ваша рабочая культура мешает вам получать удовольствие от работы, поговорите с доверенным коллегой или с вашим отделом кадров о любых правах, которые у вас есть.
Еще одна проблема, связанная с заболеванием на работе, заключается в том, повлияет ли оно на вашу работу в течение следующих нескольких месяцев.Например, если вы работаете с оборудованием и сломали руку, вы, по понятным причинам, не сможете выполнить свою обычную рабочую нагрузку. Это означает, что вашей организации действительно нужно принять решение, поскольку им нужен кто-то, кто сделает вашу работу. Они могут нанять временного работника или платить вам за меньшее количество часов, и заключение врача не может изменить их решение.
В некоторых случаях вам может не потребоваться, чтобы врач написал вам записку, но ваша организация может потребовать, чтобы вы отправили собственное письмо с объяснением, почему вы отсутствовали на работе.