Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Письмо в банк о деятельности организации – образец 2021
Письмо в банк о деятельности организации — это документ, который может потребоваться при взаимодействии с кредитным учреждением по требованиям 115-ФЗ. Его составляют при открытии счета, идентификации клиента или запросе о подозрительных операциях.
Обязательно ли давать пояснения банку
Для идентификации нужны данные о целях предпринимательства юридического лица. Закон не определяет форму, в которой предоставляется описание деятельности компании. Организация вправе составить письмо в произвольном виде или с использованием бланка кредитного учреждения, если таковой разработан специально.
Если операции вызывают у банка обоснованные подозрения на основании ст. 7 115-ФЗ от 07.08.2001, ему разрешено отказать в их исполнении. Например, возникнет сомнение в источнике поступления средств из-за нехарактерной для данного клиента сферы деятельности, указанной в назначении платежа. В этом случае тоже потребуется доказать, что компания вправе ею заниматься.
Кто составляет письмо
Перечень ответственных лиц, которые разрабатывают и формируют письменное описание деятельности организации, определяется в соответствии с локальными актами компании: положением о делопроизводстве, должностными инструкциями. Составление документации обычно включают в обязанности:
- заместителя директора;
- начальника отдела маркетинга;
- секретаря;
- делопроизводителя;
- менеджера и т. д.
Требования к документу
Никаких требований к нему законодатель не предъявляет, детально содержание определяется при непосредственном взаимодействии сторон в зависимости от конкретных обстоятельств. Банк вправе запросить этот документ при открытии счета или при желании выяснить характер подозрительной операции на основании норм 115-ФЗ, которые противодействуют отмыванию денежных средств.
Как составить документ
В справке следует указать точную информацию о компании: все реквизиты берутся из официальных документов. Те сведения, которые пока не подтверждены достоверно, указываются на основании имеющейся в распоряжении информации (о клиентах, выручке и т. д.). Если непонятно, какие данные потребуются, необходимо уточнить объем и состав информации у специалиста кредитного учреждения.
Инструкция, как написать письмо в банк, такова:
- Используйте фирменный бланк либо впишите полное наименование компании с указанием организационно-правовой формы, адрес, ИНН и КПП.
- Определите адресата и его местонахождение.
- Подробно опишите, чем занимается компания с конкретными кодами ОКВЭД, данные о контрагентах.
Так выглядит образец письма о бизнесе с описанием вида предпринимательской деятельности для банка в 2021 году:
Кому направить письмо
Справка составляется для банка и передается специалисту, по запросу которого предоставляется такая информация. Например, при открытии расчетного счета это специалист по открытию счетов, при запросе по конкретной операции — оператор или специалист по работе с клиентами. Письмо адресуется руководителю кредитного учреждения.
Как доставить письмо
Для отправления используются любые формы связи: электронная почта, факс, мессенджеры, курьерская доставка, доставка специалистом, отправление по Почте России обычным или заказным способом, которые согласованы с кредитным учреждением.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Правовые документы
Минстроя России от 09.03.2021 N 5504-ОГ/04
МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО
ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 марта 2021 г. N 5504-ОГ/04
Отдел управления жилищным фондом и ОГЖН Департамента развития жилищно-коммунального хозяйства Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации рассмотрел обращение и в пределах своей компетенции сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 12 Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 2006 г. N 491 (далее — Постановление N 491), собственники помещений вправе самостоятельно совершать действия по содержанию и ремонту общего имущества, за исключением действий, указанных в подпунктах «д(1)» и «л» пункта 11 настоящих Правил, или привлекать иных лиц для оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества (далее соответственно — услуги, работы) с учетом выбранного способа управления многоквартирным домом.Таким образом, организация мест для накопления и накопление отработанных ртутьсодержащих ламп и их передача в специализированные организации, имеющие лицензии на осуществление деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортированию, размещению отходов I — IV класса опасности, реализовывается лицом, осуществляющим управление многоквартирным домом, или лицом, привлекаемым по договору, при непосредственном управлении.
В соответствии с пунктом 26(2) Минимального перечня услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 03.04.2013 N 290, организация накопления отходов I — IV классов опасности (отработанных ртутьсодержащих ламп и др.) и их передача в организации, имеющие лицензии на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению таких отходов входит в минимальный перечень работ по содержанию общего имущества.Таким образом, при управлении многоквартирным домом управляющей организацией в договор управления в соответствии с частью 2 статьи 162 ЖК РФ включаются работы по организации накопления отходов I — IV классов опасности (отработанных ртутьсодержащих ламп и др.) и их передача в организации, имеющие лицензии на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению таких отходов.В соответствии с подпунктом «б» пункта 3 Положения о лицензировании предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 2014 г. N 1110, исполнение обязанностей по договору управления многоквартирным домом, предусмотренных частью 2 статьи 162 Жилищного кодекса Российской Федерации, является лицензионным требованием.На основании вышеизложенного, управляющая организация отвечает перед собственниками помещений за нарушение своих обязательств и несет ответственность за надлежащее содержание общего имущества в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором управления.
Обращаем внимание, что в соответствии с пунктом 2 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009, письма федеральных органов исполнительной власти не являются нормативными правовыми актами.Таким образом, письма Минстроя России и его структурных подразделений, в которых разъясняются вопросы применения нормативных правовых актов, не содержат правовых норм, являются позицией Минстроя России, не направлены на установление, изменение или отмену правовых норм, а содержащиеся в них разъяснения не могут рассматриваться в качестве общеобязательных государственных предписаний постоянного или временного характера.
Начальник отдела управления
жилищным фондом и ОГЖН
Э.Б.ДУЛАХАЕВА
Открыть полный текст документа
Главная страница
Добро пожаловать!
19 июля 2021 года
Департамент государственной политики в сфере высшего образования Минобрнауки России информирует о проведении вебинара по вопросам реализации приемной кампании по программам высшего образования в 2021 г.
Вебинар состоится 20 июля 2021 г. в 11:00 по московскому времени.
Для участия в вебинаре необходимо пройти по ссылке
Письмо Минобрнауки России от 19.07.2021 № МН-5/5517
_________________________________________________________
09 июля 2021 года
Уважаемые стипендиаты Президента Российской Федерации для обучения за рубежом в 2021/22 учебном году!
Информируем вас о готовности гарантийных писем и писем в Посольства для оформления документов для выезда из Российской Федерации к месту прохождения обучения.
Подробную информацию о возможности получения документов вы можете узнать по телефону: +7 (495) 547-1354 (доб. 2828, 7237).
_________________________________________________________
07 июля 2021 года
Руководителям организаций высшего образования, реализующих образовательные программы среднего профессионального образования, подведомственные Минобрнауки России
В соответствии с Положением о стипендиях Правительства Российской Федерации для аспирантов и студентов государственных организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования и высшего образования, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 6 апреля 1995 г. № 309, Департамент координации деятельности организаций высшего образования Минобрнауки России просит представить список кандидатов на получение стипендии Правительства Российской Федерации из числа студентов, обучающихся за счет средств федерального бюджета по очной форме по основным образовательным программам среднего профессионального образования в образовательных организациях высшего образования, находящихся в ведении Минобрнауки России.
Сведения о кандидатах на получение стипендий Правительства Российской Федерации необходимо представить в электронном и бумажном виде в срок не позднее 15:00 23 июля 2021 года (по московскому времени).
С подробной информацией по сбору можно ознакомиться на сайте www.ined.ru в направлении «Стипендии», раздел «Образовательные организации высшего образования».
_________________________________________________________
5 июля 2021 года
Министерство науки и высшего образования РФ направляет разъяснения по некоторым вопросам применения Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования (приказ Минобрнауки России № 1076 от 21 августа 2020 г.
Письмо Минобрнауки России от 05.07.2021 № МН-5/2865
_________________________________________________________
28 июня 2021 года
Руководителям образовательных и научных организаций!
Обращаем ваше внимание, что с 28 июня 2021 года консультирование образовательных и научных организаций по вопросам приема на программы высшего образования на горячей линии Минобрнауки России осуществляется по единому телефону 8 – 800 – 301-44-55
С 29 июня 2021 года телефон 8(495) 197 8679 не обслуживается
_________________________________________________________
28 июня 2021 года
Министерство науки и высшего образования РФ направляет рекомендательное письмо об информировании о зачислении
Письмо Минобрнауки России от 28.06.2021 № МН-5/1970-ДА
_________________________________________________________
25 июня 2021 года
Уважаемые коллеги!
29 июня 2021 года в 11.00 будет проводиться заключительный вебинар по вопросам приема на программы высшего образования в 2021 году
Ссылка на вебинар: https://youtu.be/n19YC4ELSHk
Тема вебинара:
1. ФИС ГИА и Приёма: приёмная кампания 2021/2022
2. Подача документов через суперсервис «Поступление в вуз онлайн» посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»
3. Ответы на вопросы по организации и проведению приемной кампании на программы высшего образования.
Вопросы по теме вебинара можно направлять по электронной почте [email protected].
Вопросы по темам ФИС ГИА и Суперсервису просьба направлять до 28 июня 12.00.
Вопросы по организации и проведению приемной кампании в 2021 году будут приниматься до окончания проведения вебинара.
_________________________________________________________
24 июня 2021 года
Министерство науки и высшего образования РФ информирует о применении отдельных норм законодательства РФ об образовании (ФГОС ВО по ряду направлений подготовки и специальностей)
Письмо Минобрнауки России от 24.06.2021 № МН-5/1264
_________________________________________________________
18 июня 2021 года
Руководителям образовательных организаций высшего образования и научных организаций
Уважаемые коллеги!
Во вторник 22 июня состоится вебинар по теме «Особенности приема иностранных граждан и лиц без гражданства на программы высшего образования в 2021 году»
Начало вебинара — в 11.00 (московское время).
Ссылка для подключения: https://youtu.be/RoopdfIDAZw
_________________________________________________________
16 июня 2021 года
Руководителям образовательных организаций высшего образования и научных организаций
Уважаемые сотрудники приемных комиссий! В четверг 17.06.2021 в 11.00 состоится очередной вебинар по вопросам приема на программы высшего образования. Тема предстоящего вебинара – «Прием на программы подготовки кадров высшей квалификации».
Ссылка на вебинар: https://youtu.be/VhWQCwwZgLM
С материалами предыдущих вебинаров можно ознакомиться на сайте https://priemvuz.ru в разделе «Организациям/Вебинары/Архив вебинаров».
Напоминаем также о Телеграм-канале «Жаркая приемка», в котором публикуются дополнительные материалы по вопросам приема на программы высшего образования.
_________________________________________________________
16 июня 2021 года
Руководителям образовательных организаций высшего образования
Издан Приказ Минобрнауки России «О стипендиатах Президента РФ, направляемых на обучение за рубеж в 2021/22 учебном году».
Ознакомиться с данным Приказом можно на сайте www.ined.ru в направлении «Всероссийский открытый конкурс для назначения стипендий Президента РФ для обучающихся за рубежом«.
_________________________________________________________
Уважаемые коллеги. Просим обратить внимание: обновлены пароли для рабочих кабинетов по сборам на сайте ined.ru и gzgu.ru (данные обновлены 2 июня 2021 г.)
Обновленная информация выслана на электронные почты руководителям организаций.
В случае если не пришло информационное письмо, необходимо прислать с официальной почты организации запрос на бланке организации с просьбой прислать обновленный пароль. В письме указываете полное наименование организации и официальную почту организации. Письмо отправить на электронную почту — [email protected]
_________________________________________________________
9 июня 2021 года
Департамент государственной политики в сфере высшего образования Минобрнауки России направляет рекомендации по начислению дополнительных баллов при приеме на обучение
Письмо Минобрнауки России от 09.06.2021 № МН-5/1168
_________________________________________________________
7 июня 2021 года
Уважаемые коллеги!
Анонс о вебинарах по вопросам приема на программы высшего образования:
8 июня (вторник) — Тема вебинара: «Право на прием в пределах особой квоты, преимущественное право зачисления (бакалавриат, специалитет). Прием на места в пределах целевой квоты».
Начало в 11:00. Ссылка для участия – https://youtu.be/LaQmMfFQkvc.
10 июня (четверг) – Тема вебинара: «Прием без вступительных испытаний, право на 100 баллов (бакалавриат, специалитет). Учет индивидуальных достижений поступающих».
Начало в 11:00. Ссылка для участия — https://youtu.be/DQRXHSc9vbw.
Вопросы по темам вебинара можно направлять по адресу [email protected] или во время проведения мероприятия в чате.
_________________________________________________________
3 июня 2021 года
Руководителям организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, находящихся в ведении Минобрнауки России
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2016 г. № 1390 «О формировании стипендиального фонда» Департамент координации деятельности организаций высшего образования Минобрнауки России просит представить сведения о численности аспирантов очной формы обучения, получающих государственную стипендию, по программам подготовки научно — педагогических кадров по направлениям подготовки, определенных приказом Минобрнауки России от 24 августа 2012 г.№ 654 по состоянию на 1 июня 2021 года.
Сведения необходимо представить в срок не позднее 11 июня 2021 года в электронном виде через интернет-сайт www.ined.ru в направлении «Стипендии», раздел «Образовательные организации высшего образования» — «Сбор данных численности аспирантов по приказу 654 «.
С подробной информацией по сбору можно ознакомиться на сайте www.ined.ru в направлении «Стипендии», раздел «Образовательные организации высшего образования».
_________________________________________________________
2 июня 2021 года
Уважаемые коллеги. Просим обратить внимание: обновлены пароли для рабочих кабинетов по сборам на сайте ined.ru и gzgu.ru
Обновленная информация выслана на электронные почты руководителям организаций.
В случае, если не пришло информационное письмо, необходимо прислать с официальной почты организации запрос на бланке организации с просьбой прислать обновленный пароль. В письме указываете полное наименование организации и официальную почту организации. Письмо отправить на электронную почту — [email protected]
_________________________________________________________
1 июня 2021 года
Детализация квоты приема на целевое обучение на 2021/22 гг.
Письмо Минобрнауки России от 01.06.2021 № МН-5/1740-ДА
Приложение №1
Приложение №2
Приложение №3
Приложение №4
Приложение №5
Приложение №6
Приложение №7
Письмо Минобрнауки России от 01.06.2021 № МН-5/1114 (дополнение с приложением №1 и 2)
_________________________________________________________
1 июня 2021 года
Уважаемые сотрудники приемных комиссий организаций, осуществляющих образовательную деятельность! 03 июня 2021 года в 11.00 пройдет очередной вебинар по вопросам приема на программы высшего образования в 2021 году. Будут рассмотрены вопросы вступительных испытаний на программы бакалавриата и программы специалитета. Вопросы и предложения по теме вебинара можно направлять по электронной почте: [email protected].
Вебинар пройдет на платформе youtube: https://youtu.be/lvFceOxO-pQ
Материалы прошедших вебинаров размещаются на сайте priemvuz.ru /Раздел «Организациям» (требуется авторизация, логин и пароль от личных кабинетов на ined.ru) Раздел «Архив вебинаров».
_________________________________________________________
31 мая 2021 года
Приказ Минобрнауки России от 31 мая 2021 г. № 427 «Об утверждении перечня федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, на подготовительных отделениях которых осуществляется обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, на 2022/23 учебный год»
_________________________________________________________
28 мая 2021 года
Протокол заочного заседания комиссии по отбору федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, на подготовительных отделениях которых осуществляется обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, на 2022/23 учебный год
_________________________________________________________
28 мая 2021 года
Уважаемые коллеги! Информируем Вас, что в рабочих кабинетах в разделе «Деятельность образовательных организаций высшего образования» — «Сбор сведений» — «Рабочий кабинет» — «Предложения по приему на договорной основе обучения по программам ординатуры на 2021/22 уч.г.» образовательным организациям высшего образования, подведомственным Минобрнауки России, размещено установленное количество мест приема обучающихся по договорам об оказании платных образовательных услуг по программам ординатуры на 2021/22 учебный год.
Письмо Минобрнауки России от 27.05.2021 г. № МН-5/1069 «Об установлении количества мест для приема на платную основу обучения по программам ординатуры в 2021/22 учебном году»
_________________________________________________________
21 мая 2021 года
Уважаемые сотрудники приемных комиссий организаций, осуществляющих образовательную деятельность!
Начиная с 25 мая 2021 г. на базе ФГБУ «Интеробразование» проводится цикл из 9 вебинаров по вопросам приема на программы высшего образования в 2021 году.
Мероприятия будут проходить еженедельно каждый вторник и четверг за исключением 27 мая 2021 года. 27 мая 2021 года состоится вебинар по вопросам целевого обучения и целевой квоты, информация о котором с ссылкой на участие была направлена ранее.
Первый вебинар состоится 25 мая 2021 года в 11.00. Тема вебинара «Внесение изменений в Правила приема на обучение на 2021/22 учебный год в соответствии с установленными особенностями приема на обучение по программам высшего образования». Вопросы и предложения по теме вебинара можно направлять по электронной почте [email protected].
Вебинар пройдет на платформе youtube: https://www.youtube.com/watch?v=MgYi_madU3A
Приглашаем к участию.
_________________________________________________________
19 мая 2021 года
Департамент государственной политики в сфере высшего образования Минобрнауки России информирует о проведении вебинара по вопросу реализации образовательными и научными организациями механизма целевого обучения по образовательным программам высшего образования.
Вебинар перенесен на 27 мая 2021 г. в 11:00 по московскому времени.
Для участия в вебинаре необходимо пройти по ссылке
Письмо Минобрнауки России от 19.05.2021 № МН-5/986
_________________________________________________________
19 мая 2021 года
ПРОТОКОЛ заседания комиссии по отбору федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, на подготовительных отделениях которых осуществляется обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, на 2022/23 учебный год
___________________________________________________________
11 мая 2021 года
Материалы вебинара об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2021/22 учебный год.
Презентация
_________________________________________________________
30 апреля 2021 года
ОТКРЫТЫЙ ПУБЛИЧНЫЙ КОНКУРС
Приказ Минобрнауки России от 29.04.2021 г. № 345 «Об установлении организациям, осуществляющим образовательную деятельность, контрольных цифр приема по специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупненным группам специальностей и направлений подготовки для обучения по образовательным программам высшего образования (программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры) за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета на 2022/23 учебный год»
Приказ Минобрнауки России от 29.04.2021 г. № 346 «Об установлении организациям, осуществляющим образовательную деятельность, контрольных цифр приема по специальностям и (или) укрупненным группам направлений подготовки для обучения по образовательным программам высшего образования (программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки) за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета на 2022/23 учебный год»
_________________________________________________________
30 апреля 2021 года
Департамент государственной политики в сфере высшего образования Минобрнауки России информирует о проведении вебинара об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2021/22 учебный год.
Вебинар состоится 11 мая 2021 г. в 11:00 по московскому времени.
Для участия в вебинаре необходимо пройти по ссылке
Письмо Минобрнауки России от 30.04.2021 № МН-5/858
_________________________________________________________
29 апреля 2021 года
ОТКРЫТЫЙ ПУБЛИЧНЫЙ КОНКУРС
Протокол заочного заседания конкурсной комиссии по проведению открытого публичного конкурса по распределению контрольных цифр приема по специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупненным группам специальностей и направлений подготовки для обучения по образовательным программам высшего образования за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета на 2022/23 учебный год от 23 апреля 2021 года № 6
_________________________________________________________
29 апреля 2021 года
Департамент координации деятельности организаций высшего образования Минобрнауки России уведомляет организации, осуществляющие образовательную деятельность, находящиеся в ведении Минобрнауки России, образовательные организации, находящиеся в ведении субъектов Российской Федерации, а также организации, осуществляющие образовательную деятельность, находящиеся в ведении Правительства РФ о продлении сроков издания приказов о назначении стипендий Правительства Российской Федерации по приоритетным направлениям на 2021/22 учебный год.
С подробной информацией по сбору можно ознакомиться на сайте www.ined.ru в направлении «Стипендии», раздел «Образовательные организации высшего образования».
_________________________________________________________
29 апреля 2021 года
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23.04.2021г.№242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021г.» допуск в здание ФГБУ «Интеробразование» с 04.05.2021г. по 07.05.2021 г. производиться не будет.
Приём заявок на объявленные конкурсы по стипендиям с 04.05.2021г. по 07.05.2021 г. будет производиться на вахте в обычном режиме с 10:00 до 16:00. Телефон для связи с вахтой при доставке заявки: 8 499-246-30-24 (телефон только для физического принятия конвертов).
Расписки о приёме заявок в данный период не выдаются. Информация о приёме заявки (регистрационный номер) будет доступна в рабочих кабинетах после регистрации заявки (после 11.05.2021 г.).
Обратить внимание: с 01.05.2021г. по 03.05.2021г. и с 08.05.2021г. по 10.05.2021г. (включительно) приём заявок не осуществляется!
_________________________________________________________
27 апреля 2021 года
Департамент координации деятельности организаций высшего образования Минобрнауки России просит организации, осуществляющие образовательную деятельность, находящиеся в ведении Минобрнауки России, образовательные организации, находящиеся в ведении субъектов Российской Федерации, а также организации, осуществляющие образовательную деятельность, находящиеся в ведении Правительства РФ издать и предоставить приказы на назначение стипендий Президента Российской Федерации и приказы на назначение стипендий Правительства Российской Федерации по приоритетным направлениям на 2021/22 учебный год.
С подробной информацией по сбору можно ознакомиться на сайте www.ined.ru в направлении «Стипендии», раздел «Образовательные организации высшего образования».
_________________________________________________________
23 апреля 2021 года
Минобрнауки России на площадке Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» провело вебинар об особенностях нового Порядка отбора иностранных граждан и лиц без гражданства на обучение в пределах установленной Правительством Российской Федерации квоты на образование иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, а также предъявляемых к ним требований
В вебинаре приняли участие более 450 представителей образовательных организаций из Москвы, Санкт-Петербурга, Казани, Новосибирска, Сочи, Краснодара, Пензы, Екатеринбурга, Красноярска, Перми, Тулы, Томска, Архангельска, Кирова, Липецка и других субъектов Российской Федерации. Минобрнауки России представляли сотрудники Департамента государственной политики в сфере высшего образования во главе с заместителем директора Департамента Левченко Алексеем Николаевичем. Представители Министерства обозначили основные изменения, произошедшие в связи с выходом нового Порядка отбора иностранных граждан и лиц без гражданства на обучение в пределах установленной Правительством Российской Федерации квоты на образование иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации № 1378 от 3 ноября 2020 года.
Советником генерального директора ФГБУ «Интеробразование» Вершининой Екатериной Владимировной были разъяснены особенности применения отдельных положений Порядка отбора и обозначены новые возможности участия образовательных организаций в отборе иностранных граждан. Своими практиками в части привлечения на обучение иностранных граждан, проведения олимпиад школьников и олимпиад магистров, сотрудничества с представительствами Россотрудничества и МИД России в иностранных государствах, обучения иностранных граждан на подготовительном факультете, создания комфортной образовательной среды для иностранных граждан в стенах университета в рамках вебинара поделились представители ФГАОУ ВО «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный университет», ФГБОУ ВО «Государственный институт русского языка им. А.С. Пушкина», ФГАОУ ВО «Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)», ФГАОУ ВО «Российский университет дружбы народов» (запись вебинара)
По вопросам, связанным с новым Порядком отбора иностранных граждан, Минобрнауки России рекомендует образовательным организациям и иностранным гражданам обращаться на горячую линию приемной кампании 2021 года
_________________________________________________________
23 апреля 2021 года
Руководителям организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
Размещены приказы Минобрнауки России об установлении и распределении квот на стипендии Президента РФ и Правительства РФ для студентов и аспирантов организаций, осуществляющих образовательную деятельность, обучающихся по образовательным программам высшего образования по очной форме по специальностям или направлениям подготовки, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики, на 2121/22 уч.год.
С приказами можно ознакомиться на сайте www.ined.ru в направлении «Стипендии», раздел «Образовательные организации высшего образования».
_________________________________________________________
13 апреля 2021 года
ОТКРЫТЫЙ ПУБЛИЧНЫЙ КОНКУРС
Протокол заочного заседания конкурсной комиссии по проведению открытого публичного конкурса по распределению контрольных цифр приема по специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупненным группам специальностей и направлений подготовки для обучения по образовательным программам высшего образования за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета на 2022/23 учебный год от 8 апреля 2021 года № 5
_________________________________________________________
13 апреля 2021 года
ОБЪЯВЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОТБОРА
Вниманию руководителей образовательных организаций, обеспечивающих реализацию образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам.
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации объявляет о проведении отбора федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, на подготовительных отделениях которых осуществляется обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, на 2022/23 учебный год.
Подача заявок начинается 13 апреля 2021 г. в 13:00 ч. по московскому времени.
Место приема заявок: 119021, г. Москва, Большой Чудов переулок, дом 8, строение 1, кабинет 4-5 ФГБУ «Интеробразование».
Прием заявок завершается 14 мая 2021 г. в 13:00 ч. по московскому времени.
Объявление о проведении отбора федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, на подготовительных отделениях которых осуществляется обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, на 2022/23 учебный год
Ответственные представители по вопросам проведения конкурса:
Дулатов Ильшат Тагирович — тел.: 8 (495) 547-13-66 (доб. 7215), e-mail: [email protected]
Ответственные представители по вопросам формирования заявок образовательных организаций на участие в отборе:
Гулиева Севиль Рафиковна — тел.: +7 (925) 760-26-32, e-mail: [email protected]
___________________________________________________________
ГРАФИК ПРИЕМА БУМАЖНОГО ВАРИАНТА КОНКУРСНЫХ ЗАЯВОК:
Понедельник — пятница: с 09:00 до 18:00
Заявки, поступившие позже указанной даты и времени, к участию в отборе не допускаются!
Для прохода в здание при себе необходимо иметь паспорт.
___________________________________________________________
2 апреля 2021 года
ОТКРЫТЫЙ ПУБЛИЧНЫЙ КОНКУРС
Протокол заочного заседания конкурсной комиссии по проведению открытого публичного конкурса по распределению контрольных цифр приема по специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупненным группам специальностей и направлений подготовки для обучения по образовательным программам высшего образования за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета на 2022/23 учебный год от 31 марта 2021 года № 4
_________________________________________________________
30 марта 2021 года
ОТБОР ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ОБУЧЕНИЕ НА ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫХ ОТДЕЛЕНИЯХ И ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫХ ФАКУЛЬТЕТАХ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА
ПРОТОКОЛ заседания комиссии по отбору федеральных государственных образовательных организаций, на подготовительных отделениях, подготовительных факультетах которых иностранные граждане и лица без гражданства, поступающие на обучение в пределах квоты на образование иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, установленной Правительством Российской Федерации, имеют право на обучение по дополнительным общеобразовательным программам, обеспечивающим подготовку к освоению профессиональных образовательных программ на русском языке, за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, на 2022/23 учебный год от 25 марта 2021 г. № 5-пр/4
_________________________________________________________
18 марта 2021 года
ОТКРЫТЫЙ ПУБЛИЧНЫЙ КОНКУРС
Инструкция по работе в личном кабинете
_________________________________________________________
17 марта 2021 года
ОТКРЫТЫЙ ПУБЛИЧНЫЙ КОНКУРС
Уважаемые коллеги, просим обратить внимание, в рабочих кабинетах организаций Открытого публичного конкурса по распределению КЦП размещены сводные оценки заявок образовательных организаций и результаты расчета предварительного распределения КЦП на 2022/23 учебный год.
Необходимо использовать браузер — Google Chrome
Согласно п.8.7 Объявления о проведении открытого публичного конкурса по распределению контрольных цифр приема по специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупненным группам специальностей и направлений подготовки для обучения по образовательным программам высшего образования за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета на 2022/23 учебный год образовательная организация в течение 2 календарных дней (в срок до 20 марта 2021 г. 12:00 по московскому времени) после размещения в личном кабинете расчета сводных оценок заявок о бразовательных организаций и результатов расчета предварительного распределения КЦП, вправе подать в Минобрнауки России апелляцию по техническим ошибкам, допущенным при расчете сводных оценок заявок (далее – апелляция). Апелляция подается через личный кабинет организации.
Апелляция подается образовательной организацией в личном кабинете, при наличии следующих технических ошибок:
а) ошибки в исходных данных, использованных при расчете показателей деятельности образовательных организаций;
б) ошибки, допущенные при расчете значений показателей деятельности образовательных организаций;
в) ошибки, допущенные при расчете нормированных оценок показателей деятельности образовательных организаций;
г) ошибки, допущенные при расчете сводных оценок заявок образовательных организаций.
_________________________________________________________
17 марта 2021 года
ОТКРЫТЫЙ ПУБЛИЧНЫЙ КОНКУРС
Протокол заочного заседания конкурсной комиссии по проведению открытого публичного конкурса по распределению контрольных цифр приема по специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупн
Ситуация в России. Открытое письмо правозащитных организаций постоянным представительствам при Организации Объединённых Наций в Женеве, 7 июля 2021 года
Мы, нижеподписавшиеся организации гражданского общества, серьёзно обеспокоены состоянием и развитием ситуации с правами человека в Российской Федерации. Политически мотивированное преследование и произвольное лишение свободы Алексея Навального, его коллег, соратников и сторонников, а также объявление незаконными организаций, связанных с ним, ясно обозначили широкий спектр нарушений прав человека, совершаемых властями РФ.
В последние годы и в особенности за последние месяцы усилиями российских властей создан правовой ландшафт, несовместимый с международными стандартами, включая Международный пакт о гражданских и политических правах (МПГПП) и Европейскую конвенцию по правам человека (ЕКПЧ), государством-участником которых является Россия; власти России произвольно применяли принятые ими законы для подавления и преследования независимых мнений, начиная с политических деятелей и движений и групп гражданского общества, и заканчивая независимыми СМИ и крупными группами общества, выражавшими мирный протест.
Мы приветствуем пристальное внимание, проявленное к этим тревожным тенденциям на 46-й сессии Совета по правам человека, выразившееся в межрегиональном заявлении 45 государств, опубликованном 12 марта 2021 года. Мы приветствуем прозвучавшие в этом межрегиональном заявлении призывы к Российской Федерации, в частности, немедленно и без каких бы то ни было дополнительных условий освободить произвольно задержанных и соблюдать свои обязательства в соответствии с международным правом в области прав человека и в качестве члена Совета по правам человека.
Мы приветствуем прозвучавшие в этом межрегиональном заявлении призывы к Российской Федерации, в частности, немедленно и без каких бы то ни было дополнительных условий освободить произвольно задержанных и соблюдать свои обязательства в соответствии с международным правом в области прав человека
Мы надеялись, что после столь очевидного выражения озабоченности со стороны такого большого числа государств российские власти изменят свой подход. Тем не менее, уже после того, как прозвучало данное заявление, власти ещё больше усилили репрессии, в частности, применяя законы, направленные против членов и сторонников организаций гражданского общества, объявленных «экстремистскими» или «нежелательными» – в некоторых случаях преследование осуществлялось путём ретроактивного применения недавно введённых и необоснованно ограничительных законов.
В связи с этим от Совета требуется последовательно и более активно проявлять своё отношение, в частности:
- Самым решительным образом осудить политически мотивированное преследование и произвольное лишение свободы Алексея Навального, его коллег, соратников и сторонников, и призвать российские власти немедленно освободить Алексея Навального и всех задержанных за мирное осуществление своих прав на свободу выражения мнений, свободу объединений и мирных собраний;
- Потребовать немедленно положить конец продолжающемуся преследованию и репрессиям в отношении мирных политических активистов и представителей гражданского общества, мирных протестующих и других несогласных в России, отменить решение об объявлении незаконными организаций, связанных с Алексеем Навальным, и настаивать на полном соблюдении прав на свободу выражения мнений, свободу мирных собраний и объединений в соответствии с Международным пактом о гражданских и политических правах;
- Призвать российские власти немедленно прекратить применение законов об «иностранных агентах» и «нежелательных организациях» в нарушение прав на свободу объединений и свободу выражения мнений, в том числе путём пресечения деятельности гражданских групп и нападения на независимые СМИ. В качестве первого безотлагательного шага в этом направлении призвать власти пересмотреть недавнее объявление Meduza и VTimes «иностранными агентами», а также отменить признание «иностранными агентами» отдельных журналистов и активистов гражданского общества, немедленно освободить Михаила Иосилевича и Андрея Пивоварова, задержанных исключительно за их предполагаемое участие в деятельности произвольно запрещённого движения «Открытая Россия», а также прекратить уголовное преследование за «правонарушения» в соответствии с этими законами; а также
- Призвать российские власти пересмотреть и отменить законодательные инициативы, необоснованно ограничивающие права на свободу выражения мнений, свободу объединений и мирных собраний, и привести российское законодательство в полное соответствие с её международными обязательствами в области прав человека.
- Amnesty International
- Fédération Internationale pour les Droits Humains (FIDH, Международная федерация за права человека)
- Human Rights House Foundation
- Human Rights Watch
Личный кабинет участника информационного обмена
Личный кабинет используется для электронного взаимодействия между Банком России и участниками информационного обмена, в том числе поднадзорными организациями.
Личный кабинет представляет собой раздел на официальном сайте Банка России, доступ к которому осуществляется по защищенному соединению.
Участникам информационного обмена предоставлена возможность отправки инициативных запросов, а также ответов на предписания и запросы Банка России.
Некредитные финансовые организации предоставляют отчетность посредством личного кабинета, в том числе в формате XBRL.
Открытие личного кабинета участника информационного обмена
Необходимым условием открытия личного кабинета является наличие активной записи участника в государственных и иных реестрах, ведение которых осуществляется Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее — реестр). При включении участника в соответствующий реестр Банк России направляет ему письмо с уведомлением о создании личного кабинета.
Проверить наличие открытого личного кабинета
В случае если участник информационного обмена не получил от Банка России уведомление о создании личного кабинета, ему необходимо пройти по ссылке и ввести свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП, e-mail и актуальный сертификат открытого ключа электронной подписи. После успешной активации, система автоматически направит пользователю письмо с зашифрованным файлом, где указаны логин и пароль.
При возникновении информационного сообщения «Не обнаружен соответствующий абонент» участнику необходимо подать заявку на создание личного кабинета.
Кто может подать заявку на создание личного кабинета
Юридические и физические лица — соискатели соответствующего статуса/лицензии, а также приобретатели акций (долей) финансовой организации и (или) лица, устанавливающие контроль в отношении акционеров (участников) финансовой организации, эмитенты ценных бумаг, а также иные лица, в том числе операторы товарных поставок, информационные агентства, которые проводят действия по раскрытию информации о ценных бумагах и об иных финансовых инструментах в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе при осуществлении защиты прав и законных интересов акционеров и инвесторов на финансовых рынках, и лица, обжалующие решение о признании их не соответствующими требованиям к квалификации и (или) деловой репутации в Комиссию Банка России по рассмотрению жалоб.
Страница была полезной?Да Нет
Последнее обновление страницы: 26.07.2021
Организационных элементов делового письма | Small Business
Деловое письмо, используемое для информирования или убеждения читателя, носит более формальный характер, чем личное письмо. Самый распространенный стиль делового письма использует блочное форматирование, при котором каждый элемент письма, кроме фирменного бланка, выравнивается по левому полю. Необходимо набрать деловое письмо. Проверьте свое письмо на предмет орфографических и грамматических ошибок.
Обратный адрес и дата
На фирменном бланке отображается название и адрес вашей компании, а также другая контактная информация.Он находится по центру вверху страницы. Если у ваших бланков есть фирменный бланк, введите свой обратный адрес без вашего имени в верхней части листа, выровняв адрес по левому полю. После обратного адреса введите два строчных пробела, а затем введите дату вашего письма. Ставьте дату через одну строку.
Адрес получателя
Адрес получателя или внутренний адрес совпадает с адресом, который будет указан на конверте. Включите личный титул получателя, например «Доктор.,» «Мистер.» или «миссис» Если получатель имеет профессиональное звание, например «Менеджер», поместите его после имени человека, например «Г-н. Джон Смит, менеджер ». Следуйте внутреннему адресу с двумя строчными пробелами.
Тема письма и приветствие
Сообщите читателю причину вашего письма, указав в строке темы, начинающейся с «Re:», за которой следует слово или фраза, указывающая на тему. Если ваше письмо касается торговой презентации, например, напишите «Re: Торговая презентация». После строки темы укажите два пробела; затем введите приветствие.Приветствие начинается с «Уважаемый», за ним следует имя получателя и двоеточие. Используйте формальное приветствие, например «Уважаемая миссис Джейн Смит!», Если вы не знаете этого человека хорошо; в этом случае вы можете написать «Дорогая Джейн:». После приветствия сделайте два строчных пробела.
Сообщение
Введите сообщение в виде абзаца. Не делайте отступы в абзацах. Разделите абзацы пустой строкой. Деловое письмо лаконично, поэтому используйте активные глаголы и разговорный стиль. Организуйте свое сообщение в виде введения, тела и заключения.Вводный абзац указывает причину вашего письма. Тело письма состоит из одного или нескольких абзацев, в которых вы раскрываете тему; включите детали, причины и информацию, соответствующую вашей теме. В заключительном абзаце резюмируйте свою точку зрения. После последнего абзаца сделайте два строчных пробела.
Заключение
Введите слово «С уважением», выровненное по левому краю, и после него сделайте четыре строчных пробела, затем введите свое имя и заголовок в последующих строках.Если букву набрал не вы, оставьте пустую строку после набранного имени и напечатайте инициалы машинистки строчными буквами, затем косую черту и ваши инициалы в верхнем регистре. Если вы включаете в свое письмо другие документы, оставьте пустую строку и введите «Приложение:», а затем в последующих строках укажите заголовки прилагаемых документов. Если вы отправляете копию письма кому-либо еще, оставьте пустую строку и введите «cc:», а затем имена тех людей, которые получат копии.Подпишите свое имя в пустом месте между «С уважением» и введенным вами именем.
Ссылки
Биография писателя
Дженис Тингам занимается профессиональным писательством с 1979 года. Она является автором биографии «Э.Б. Уайт: элементы писателя», а ее статьи были опубликованы в журналах «Lady’s Circle» и «Today’s Christian Woman Журналы. Tingum также рисует и пишет электронные книги с инструкциями по рисованию.
Форматирование и организация // Purdue Writing Lab
Семинар по сопроводительным письмам — Форматирование и организация
Сопроводительное письмо — один из самых сложных документов, которые вы когда-либо могли написать: вы должны писать о себе, не казаясь эгоистичным и эгоистичным.Решение этой проблемы — объяснить, как ваши ценности и цели совпадают с ценностями будущей организации, и обсудить, как ваш опыт будет соответствовать требованиям работы. Однако, прежде чем мы перейдем к содержанию, вам необходимо знать, как профессионально оформить сопроводительное письмо.
Форматирование сопроводительного письма
Ваше сопроводительное письмо должно передавать профессиональное сообщение. Конечно, особые ожидания от профессионального формата зависят от организации, к которой вы хотите присоединиться.Например, бухгалтерская должность в юридической фирме потребует более традиционного формата документа. Должность создателя воображения в Disney может потребовать совершенно другого подхода. Опять же, тщательный анализ аудитории компании и позиции даст важную информацию об ожиданиях от документа. Позвольте коммуникациям организации направлять вашу работу.
В этом примере мы используем традиционный подход к сопроводительным письмам:
- Сопроводительное письмо через один интервал
- Оставьте пробел между абзацами
- Оставьте три пробела между закрытием (например, «С уважением» или «Искренне Ваш») и введенным именем.
- Оставьте пробел между заголовком (контактная информация) и приветствием (например, «Уважаемый г-н.Робертс «)
- Выровняйте все абзацы по левому краю страницы или сделайте отступ первой строки каждого абзаца вправо.
- Используйте стандартные поля для сопроводительного письма, такие как поля в один дюйм со всех сторон документа.
- Расположите письмо по центру страницы; другими словами, убедитесь, что пространство вверху и внизу страницы одинаково
- Подпишите свое имя чернилами между приветствием и напечатанным именем
Составление сопроводительного письма
Сопроводительное письмо состоит из четырех основных частей: заголовок, введение, аргумент и завершение.
Рубрика
В заголовке укажите свою контактную информацию:
- наименование
- адрес
- телефон
- адрес электронной почты
Дата и контактная информация компании должны следовать непосредственно за вашей контактной информацией. Используйте интервалы эффективно, чтобы эта информация была более организованной и читаемой. Воспользуйтесь ссылкой вверху этого ресурса, чтобы просмотреть образец сопроводительного письма — обратите внимание, что письмо имеет двойной интервал только для удобства чтения .
Обращение к вашему сопроводительному письму
По возможности, вы должны адресовать свое письмо конкретному лицу, лицу, ответственному за собеседование и прием на работу (орган по найму). В более крупных компаниях часто применяются стандартные процедуры работы с запрошенными и незапрашиваемыми резюме и сопроводительными письмами. Отправка документов о трудоустройстве конкретному человеку увеличивает шансы на то, что они будут серьезно рассмотрены компанией.
Если в объявлении о вакансии не указано название агентства по найму, позвоните в компанию, чтобы получить дополнительную информацию.Даже если ваш контакт не может назвать вам название агентства по найму, вы можете использовать это время, чтобы узнать больше о компании.
Если вы не можете узнать название агентства по найму, вы можете адресовать свое письмо «специалистам по найму», например: «Уважаемые специалисты по найму».
Введение
Введение должно включать приветствие, например: «Уважаемый мистер Робертс!» Если вы не уверены в половой принадлежности вашего собеседника, избегайте использования мистера или миссис, просто используя полное имя человека.
Основная часть вашего введения может быть организована разными способами. Однако важно указать, кто вы и почему пишете. В нем также можно указать, как вы узнали о должности и почему она вам интересна. (Это может быть подходящей возможностью кратко связать ваше образование и / или опыт с требованиями должности.)
Многие люди слышат о вакансиях от контактов, связанных с компанией. Если вы хотите включить имя человека в сопроводительное письмо, убедитесь, что у вашего читателя хорошие отношения с этим человеком.
В некоторых случаях вы, возможно, ранее встречались с читателем вашего сопроводительного письма. В этих случаях допустимо использовать вступление, чтобы напомнить читателю, кто вы, и кратко обсудить конкретную тему вашего предыдущего разговора (ов).
Наиболее важно вкратце рассказать, почему ваши ценности и цели совпадают с ценностями организации и как вы им поможете. Вы также должны коснуться того, как вы соответствуете требованиям к должности. Изучив, как вы подходите к организации и насколько ваши навыки соответствуют тому, что они ищут, вы можете спрогнозировать содержание сопроводительного письма, прежде чем переходить к аргументам.
Аргумент
Ваш аргумент — важная часть вашего сопроводительного письма, потому что он позволяет вам убедить вашего читателя, почему вы хорошо подходите для компании и работы. Тщательно выберите, что включить в аргумент. Вы хотите, чтобы ваш аргумент был как можно более убедительным, но он не должен омрачать ваши основные положения, включая чрезмерные или не относящиеся к делу подробности о вашем прошлом. Кроме того, используйте свое резюме (и обращайтесь к нему) как источник «данных», которые вы будете использовать и расширять в сопроводительном письме.
В своих аргументах вы должны попытаться:
- Покажите своему читателю, что вы обладаете самыми важными навыками, которые он / она ищет (вы хорошо подходите для миссии / целей организации и требований к работе).
- Убедите вашего читателя, что компания выиграет от вашего найма (как вы им поможете).
- Включите в каждый абзац вескую причину, по которой ваш работодатель должен нанять вас, и какую выгоду он получит от этих отношений.
- Поддерживайте приятный / приятный тон.
- Избегайте объяснения всего вашего резюме, но используйте свое резюме как источник данных для поддержки своих аргументов (два документа должны работать вместе).
Напоминание : При составлении аргументации важно узнать как можно больше о компании и работе (см. Семинар по сопроводительным письмам — Введение).
Закрытие
В заключении повторяются ваши основные положения и раскрывается, что вы планируете делать после того, как ваши читатели получат ваше резюме и сопроводительное письмо.При закрытии рекомендуем сделать следующее:
- Перескажите, почему вы согласны с миссией / целями организации.
- Перескажите, почему ваши навыки соответствуют требованиям должности и как ваш опыт поможет организации.
- Сообщите своим читателям, когда вы с ними свяжетесь.
- Укажите свой номер телефона и адрес электронной почты.
- Благодарю ваших читателей за внимание.
Пример закрытия:
Я верю, что моя курсовая работа и опыт работы в области электротехники помогут вашему подразделению в Балтиморе достичь поставленных целей, и я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить должность в дальнейшем.Я свяжусь с вами до 5 июня, чтобы обсудить мою заявку. Если вы хотите связаться со мной, со мной можно связаться по телефону 765-555-6473 или по электронной почте [email protected]. Спасибо за ваше время и внимание.
Хотя это закрытие может показаться смелым, потенциальные работодатели будут читать ваши документы с большим интересом, если они будут знать, что вы будете звонить им в будущем. Кроме того, многие органы по трудоустройству отдают предпочтение кандидатам, которые готовы проявить инициативу, для последующей деятельности. Кроме того, отслеживая, вы можете проинформировать потенциальных работодателей о том, что вас все еще интересует должность, и определить, на каком этапе процесса найма находится компания.Когда вы говорите читателям, что свяжетесь с ними, вы обязательно это сделаете. Если вы забудете позвонить потенциальному работодателю, как вы сказали, это плохо отразится на вас. Лучше всего продемонстрировать свою пунктуальность и интерес к компании, позвонив по вашему запросу.
Если вам неудобно сообщать своим читателям, когда вы с ними свяжетесь, попросите их связаться с вами и поблагодарить их за потраченное время. Например:
Свяжитесь со мной по телефону 765-555-6473 или по электронной почте jwillis3 @ e-mail-link.com. Я с нетерпением жду разговора с Вами. Спасибо за ваше время и внимание.
Перед отправкой сопроводительного письма
Всегда внимательно проверяйте сопроводительное письмо. После того, как вы закончите, отложите его на пару дней, если позволяет время, а затем перечитайте. Скорее всего, вы обнаружите предложения, которые можно улучшить, или грамматические ошибки, которые в противном случае могли бы оказаться нехарактерными для ваших письменных способностей. Кроме того, мы рекомендуем передать сопроводительное письмо друзьям и коллегам.Спросите их, как это улучшить; выслушайте их предложения и исправьте свой документ по своему усмотрению.
Если вы студент Purdue, вы можете обратиться в Writing Lab или CCO за помощью с сопроводительным письмом. Вы можете договориться о встрече, чтобы обсудить свое письмо, независимо от того, нужно ли вам приступить к его составлению или вам нужна помощь в его редактировании и редактировании.
Щелкните ссылку вверху этого ресурса, чтобы получить образец сопроводительного письма. Обратите внимание, что этот образец имеет двойной интервал только для удобства чтения.Если не указано иное, всегда single space ваше профессиональное общение.
Ниже приведены дополнительные ресурсы Purdue OWL, которые помогут вам написать сопроводительное письмо:
Как направить официальное письмо в компанию
При отправке письма в компанию важно представить себя профессионально, прямо и достичь надлежащего уровня формальности для отношений, с которыми вы пытаетесь наладить сказал бизнес.Первый шаг к достижению этого профессионального тона — научиться правильно направлять деловые письма в компанию. В этой статье мы объясним, как адресовать деловое письмо, чтобы вы могли установить профессиональные отношения.
Как адресовать официальное деловое письмо
Тон делового письма устанавливается в зависимости от того, как письмо адресовано как в заголовке письма, так и на конверте. Важно выбрать правильную формулировку, чтобы создать профессиональную обстановку, проявить должное уважение к получателю и сосредоточить внимание на требуемых действиях компании, к которой вы обращаетесь.
Как адресовать конверт
Профессионализм корпоративного письма начинается с конверта. Не только правильно написанный конверт имеет решающее значение для доставки вашего письма нужному человеку или в нужный отдел, но конверт также дает возможность произвести наилучшее первое впечатление на вашего получателя. Вот как правильно адресовать профессиональный конверт с письмом:
1. Начните со своей контактной информации
Конверт должен включать обратный адрес в верхнем левом углу, чтобы гарантировать, что письмо будет возвращено вам, если оно не может быть доставлено, и на предоставить получателю представление о том, кто ведет переписку.Это может помешать тому, чтобы письмо было выброшено или рассмотрено как спам. Обратный адрес на деловом конверте должен включать:
- Ваше имя
- Название вашей компании (если применимо)
Ваш почтовый адрес
2. Укажите информацию о получателе
Если вы отправляете письмо по адресу конкретное лицо, ваш адрес на конверте должен включать:
- Название и полное имя получателя
- Название компании
Почтовый адрес компании
Если вы отправляете письмо в отдел, а не одному человеку, адрес на конверте должен включать:
- Название компании
- Сокращение «Attn», за которым следует двоеточие, название отдела (т. е.e., «Attn: Creative Team» )
Почтовый адрес компании
Связано: Как адресовать и заполнять конверт с шаблонами и примерами
Как адресовать письмо
В официальном деловом письме есть несколько важных элементов, которые следует включить. Вот как адресовать профессиональное письмо:
1. Начните с заголовка
Обращение к деловому письму начинается с соответствующего заголовка в верхнем левом углу страницы, за которым следует профессиональное приветствие.Типичный заголовок делового письма включает:
- Ваше полное имя
- Ваш адрес
- Ваш город, штат и почтовый индекс
- Лучший номер телефона для связи с вами
- Ваш адрес электронной почты
- Дата написания письма
- Полное имя контакта (если известно)
- Название контакта
- Название компании
- Адрес компании
Город, штат и почтовый индекс компании
2. Включите правильное приветствие
Заголовок должен быть соблюден правильным приветствием, которое представляет собой слово или фразу, открывающую письмо и непосредственно обращающуюся к читателю.После приветствия обычно ставится запятая или двоеточие.
Наиболее распространенное приветствие, используемое как в официальных, так и в неофициальных деловых письмах, — это «Уважаемый». В формальных сценариях приветствие всегда должно быть точным, кратким и профессиональным. Обычно официальные приветствия включают «Уважаемый», титул получателя и фамилию получателя. Затем вы можете закончить приветствие двоеточием, а не запятой. Например:
- «Уважаемый г-н Уильямс:»
«Уважаемый профессор Уильямс:»
Некоторые другие распространенные не менее профессиональные приветствия:
- «Приветствую»,
- «Привет»,
- «Кого это может касаться»,
- «Дамы и господа»,
«Дэвид»,
Хотя обычно в официальных письмах указывается название получателя. и фамилию, рекомендуется не указывать пол в имени корреспондента, если вы не относитесь к его местоимениям положительно.Например, вместо «Уважаемый мистер Уильямс» или «Уважаемая мисс Уильямс» вы можете адресовать письмо так:
- «Уважаемый Лесли Уильямс»,
«Уважаемый профессор Уильямс»,
Кроме того, если вы не уверены в семейном положении женщины-корреспондента, лучше всего использовать «Ms.» или полностью исключить местоимение. Например, вместо «Дорогая мисс Уильямс» или «Уважаемая миссис Уильямс» можно использовать :
- «Уважаемая Лесли Уильямс»
- «Уважаемая миссис Уильямс».Williams «
» Уважаемый профессор Уильямс «
Если вы пишете двум людям по формальному сценарию, адресуйте письмо обоим получателям в алфавитном порядке или обращайтесь в организацию, частью которой они являются. целиком. Например:
- «Уважаемые г-н Уильямс и г-жа Джонс:»
«Уважаемая команда разработчиков [название компании]:»
Если вы не уверены в точном получателе или отделе из которых будет получено ваше письмо, лучше всего использовать общую формальную фразу.Например:
- «Уважаемый господин или госпожа:»
- «Уважаемый менеджер по найму:»
«Уважаемый рекрутер:»
Если вы не знаете полное имя получателя , рекомендуется изучить все, что в ваших силах. Вы можете написать в компанию по электронной почте, чтобы найти подходящего контакта, или поискать сотрудников компании в социальных сетях, поскольку это демонстрирует инициативу, выходящую за рамки обычной переписки. Если вы все еще не можете найти информацию о получателе, можно адресовать неофициальное письмо, используя его фамилию, организацию, частью которой он является, или вообще без имени.Например:
- «Здравствуйте, мистер Уильямс»,
- «Уважаемый менеджер по найму,»
- «Уважаемый член команды [название компании],«
»Для кого это может касаться, «
Также могут быть случаи, когда вам нужно обратиться к компании как к целому отделу компании. В этом случае рекомендуется использовать в приветствии название компании. Если вы не знаете, в каком отделе будет получено ваше письмо, также можно использовать обычное приветствие.Например:
- «Уважаемая [название компании],»
- «Уважаемый отдел [название компании / подразделения],»
«Для кого это может касаться»,
Подробнее: Как выбрать лучшее деловое приветствие для вашей корреспонденции
3. Используйте профессиональное закрытие
Заключительное предложение делового письма должно включать призыв к действию, а затем короткую заключительную фразу перед вашей подписью .Вот некоторые примеры предложений с призывом к действию:
- «Я с нетерпением жду вашего ответа».
- «Я ценю ваш быстрый ответ».
- «Пожалуйста, держите меня в курсе».
«Мы с нетерпением ждем вашего ответа».
Самая профессиональная заключительная фраза — «С уважением», , но вы также можете использовать такие фразы, как:
- «Спасибо»,
- «Лучшее», «
- » С уважением, «
- » С уважением, «
» С уважением, «
Если письмо отправляется по почте, оставьте место под закрывающей фразой, чтобы поставить свою подпись, а затем введите свой полное имя.
Связанный: 22 Примеры закрытия деловых писем
Часто задаваемые вопросы об адресах деловых писем
Вот ответы на часто задаваемые вопросы об отправке официальных деловых писем:
Как узнать, должно ли деловое письмо быть формальный или неформальный?
Обычно письма в компании должны быть официальными. В следующих сценариях следует ожидать формального прямого тона:
- Запрос о деловом партнерстве
- Сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу
- Запрос деловой информации
Предложение о покупке ваших товаров или услуг
Однако есть случаи, когда вы можете написать неофициальное письмо в компанию.Например, может быть целесообразно сократить формальности, если:
- У вас уже есть рабочие отношения с компанией.
- Вы не делаете запрос компании (т.е. отправляете подарок или поздравительную открытку).
Вы подаете заявку на должность в организации с уникальной повседневной корпоративной культурой.
По теме: Как написать профессиональный адрес электронной почты
Почему важно знать, как отправить деловое письмо?
Отправка делового письма — самый формальный способ профессионально установить контакт и произвести хорошее впечатление на получателя.Однако в мире быстро развивающихся технологий многие компании рассматривают профессионально адресованные электронные письма, а также персонализированные сообщения на сайтах вакансий как жизнеспособные варианты профессионального общения.
Рекомендуется изучить компанию, с которой вы пытаетесь установить отношения, и принять обоснованное решение относительно того, какой метод связи является наилучшим вариантом для того типа бизнеса, который вы хотите вести.
Подробнее: 15 типов деловых писем и когда их использовать
Как написать официальное письмо с шаблоном и примером
Лучший способ выразить мнение или предоставить важную информацию другим — это официальное письмо .Это профессиональный способ объяснить себя, используя простые и лаконичные предложения, чтобы не отнимать время читателя. Официальные письма имеют определенную структуру или формат, которые необходимо поддерживать на протяжении всего документа.
В этой статье мы объясняем, что такое официальное письмо, как написать официальное письмо, а также предоставляем шаблон и пример официального письма.
Что такое официальное письмо?
Официальное письмо, также известное как «официальное письмо», — это документ, профессионально написанный для другой компании или бизнес-специалиста.Их можно использовать при приеме на работу, подаче жалобы, выражении интереса к должности или благодарности. Официальные письма часто пишутся простыми и прямыми предложениями с официальным приветствием и подписью. Написание официального письма обычно требует использования очень структурированного и конкретного формата.
Связано: 5 шагов к отличному деловому письму
Как написать официальное письмо
Создание краткого и ясного официального письма может помочь объяснить ваши намерения и цель так, как ваша аудитория может легко понять.Следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как написать официальное письмо.
- Настройте шрифт и поля.
- Создайте заголовок.
- Напишите свое приветствие.
- Используйте абзацы в основном тексте, чтобы указать причины написания.
- Добавьте заключительный абзац основного текста и подпись.
- Укажите и добавьте свои вложения.
- Вычитайте и отправьте письмо.
1. Настройте шрифт и поля
Перед тем, как начать, убедитесь, что ваше письмо не только просто для понимания, но и легко читается.Чтобы ваше письмо было чистым и профессиональным, вы должны установить поля размером один дюйм с каждой стороны документа. Использование простых шрифтов, таких как Verdana, Arial, Calibri или Times New Roman с размером 12 пунктов, также придаст вашему официальному письму чистый вид.
2. Создайте заголовок
После того, как вы настроили шрифты, вы можете приступить к адресации вашего письма. Сначала напишите свое имя в верхнем левом углу страницы. Включите свое имя, адрес и текущую дату. Вы также можете указать свой номер телефона и адрес электронной почты, если вам требуется дальнейший контакт.
Теперь вы можете ввести адресную информацию получателя прямо под вашим. Напишите их имя, название организации, если они ее представляют, после чего укажите адрес. Проверьте имя и адрес получателя более одного раза, чтобы убедиться, что вы написали правильный адрес и правильно написали его имя.
3. Напишите приветствие
Теперь вы можете профессионально поприветствовать своего читателя. Обычное приветствие, используемое в официальных письмах: « Уважаемая госпожа.или мистер Фамилия «. Если вы знаете и их имя, и фамилию, вы можете указать это в приветствии. Например, вы можете написать:« Дорогой Алекс Смит, ». Если вы знаете их пол, вы можете напишите: « Уважаемый мистер Алекс Смит » или « Уважаемая мисс Алекс Смит ». Если вы не знаете имя получателя, вы можете написать: « Уважаемый господин или госпожа ».
4. Используйте основные абзацы, чтобы указать причины, по которым вы написали.
В основных абзацах вы можете зафиксировать свои основные мысли и профессионально объяснить свои проблемы, мнения или другую информацию получателю.Вы можете кратко представиться и начать с объяснения причины, по которой вы написали это письмо. Вы можете использовать многословие, например: « Я пишу вам сегодня, потому что … »
После того, как вы объяснили, что будет читать получатель, вы можете продолжить в следующем абзаце. Включите детали, подтверждающие ваше первое утверждение. Например, если вы писали рекомендательное письмо, вы могли бы расширить навыки человека, которого вы рекомендуете, сказав: « Эйвери управленческие и организаторские навыки повысили эффективность моего бизнеса на 12% с начала квартала. . «
Вы можете продолжать приводить примеры до тех пор, пока не убедитесь, что ваша точка зрения была ясно понята читателем. Ваши предложения должны быть короткими, простыми и легкими для понимания читателем.
5. Добавьте заключительный основной абзац и подпись.
Чтобы завершить свое письмо, вы можете написать свой заключительный абзац. Этот абзац может быть коротким и завершит документ, повторяя основную мысль, объясняя любые возможные следующие шаги или поблагодарив получателя за то, что нашли время прочитать ваше письмо.
Закрыв письмо, вы можете поставить свою заключительную подпись в конце документа. Примеры распространенных подписей писем:
- С уважением
- С уважением
- С признательностью
- Спасибо
- С уважением
- С уважением
- С уважением
Выберите заключительную подпись и напишите свое имя внизу письмо.
6. Упомяните и добавьте свои приложения
Приложения — это дополнительные материалы, добавленные к вашему письму для поддержки вашего документа, аналогично тому, как вы прикрепляете файл к электронному письму.Если вы прилагаете документ к письму, вы должны упомянуть его в конце письма. Чтобы проинформировать читателя о том, что прилагается дополнительный документ, вы можете включить слово «, приложение » в конце буквы после вашего имени. Вы также можете сократить слово, написав «encl».
7. Вычитайте и отправьте письмо
Закончив писать, вы можете прочитать письмо, чтобы выявить грамматические или орфографические ошибки. Вы также можете просмотреть его, чтобы убедиться, что он имеет смысл и достаточно ясен для понимания получателя.После проверки вы можете отправить письмо получателю. Выберите простой белый, квадратный или прямоугольный конверт. Правильно сложите письмо, чтобы оно поместилось в конверте.
Напишите свое имя и адрес в верхнем левом углу конверта, а в середине укажите имя и адрес получателя. Поставьте штамп в правом углу и отправьте письмо желаемому адресату.
Официальное письмо и неофициальное письмо
Поскольку официальные и неофициальные письма представляют собой письменные документы, используемые для отправки сообщений другим лицам, их можно легко спутать.
Официальными письмами часто являются:
- Печатные и никогда не написанные от руки
- Соблюдение строгой стандартной грамматики и правил английского языка
- Содержат короткие и сжатые предложения
- Использование определенной профессиональной структуры
Неофициальные письма не имеют структуры так же строго, как официальные письма. Вместо этого, официальные письма содержат:
- Менее профессиональный и более непринужденный язык
- Слова, написанные от руки или напечатанные
- Никакого определенного типа форматирования или структуры, которым они должны следовать
Типы официальных писем
Люди могут писать официальные письма письма по разным причинам, предполагающие профессиональное выражение своих интересов, опасений или разногласий.Обычные типы официальных писем могут включать:
Письма об увольнении
Когда сотрудник покидает свою текущую должность, он может отправить краткое письмо об увольнении своему работодателю или руководителю по найму, чтобы объяснить причину своего ухода и разработать план своего перехода. процесс.
Сопроводительные письма
Написание сопроводительного письма — одно из наиболее распространенных способов использования официальных писем. Кандидаты могут написать сопроводительные письма при подаче заявления на новую работу, грантовые программы или образовательные программы.
Письма с жалобами
Многие люди или компании могут использовать официальную структуру письма, чтобы выразить жалобу на продукт или услугу. Сотрудника могут попросить написать письмо с жалобой от имени компании, которая недовольна продуктом, используемым ее сотрудниками.
Профессиональные благодарственные письма
После собеседования соискатель может написать профессиональную благодарственную записку, чтобы выразить свою благодарность работодателю за встречу с ним и рассмотрение их на эту должность.
Письмо о заинтересованности
Если кандидат заинтересован в работе в компании, но не видит никаких объявлений о вакансиях на желаемую должность, он может написать письмо о заинтересованности, в котором говорится, что он хотел бы продолжить работу в компании. компания, если есть возможность.
Рекомендательное письмо
Когда кандидат подает заявление на вакансию или образовательную программу, учреждение может запросить рекомендательное письмо.Человек, пишущий письмо, часто является человеком, который работал в тесном сотрудничестве с кандидатом и ручается за его квалификацию для этой должности.
Деловое объявление
Компании, ожидающие значительных изменений, напишут деловое объявление, которое будет опубликовано. Это может быть объявление о выпуске нового продукта, назначение на руководящую должность или объяснение предстоящего мероприятия, которое они проводят или посещают.
Что включать в официальное письмо
Официальные письма часто пишутся профессиональным тоном и должны включать определенные элементы, чтобы оставаться профессиональными и четкими на протяжении всего письма.Чтобы поддерживать надлежащий этикет официального письма, вы должны включить следующие элементы:
- Заголовок, в котором указан ваш адрес и адрес получателя
- Формальное приветствие
- Один абзац с указанием причин написания письма
- Другой абзац расширяется дальше вводный абзац
- Заключительный абзац, завершающий письмо
- Заключительное письмо подпись
- Необходимые приложения для поддержки документа
Что не следует включать в официальное письмо
По мере того, как вы создаете официальное письмо для желаемой аудитории, профессиональное словоблудие и тон должны быть единообразными во всем документе.Для этого вам следует избегать следующих элементов при написании официального письма:
- Фраза « Мисс » в вашем приветствии
- Слишком формальная форма, чтобы ваше письмо звучало нечетко, безлично и трудно для понимания
- Схватки
- Неполные предложения
- Цветной шрифт или канцелярские принадлежности
- Длинные предложения или абзацы
Шаблон официального письма
Шаблон ниже покажет, как правильно написать официальное письмо.
[Ваше имя]
[Название и номер вашей улицы]
[Город, почтовый индекс штата]
[Название компании]
[Название и номер улицы компании]
[Город, почтовый индекс штата]
[Текущая дата]
[Имя получателя]
[Должность получателя]
Уважаемый [имя получателя],
[Первое предложение вашего первого абзаца является введением и объясняет, почему вы написали письмо получателю. Вы можете использовать следующие два-три предложения, чтобы подробнее объяснить тему вашего письма.Постарайтесь не приводить подробности или примеры до второго абзаца.]
[Этот второй абзац подробно описывает вашу точку зрения. Вы можете использовать примеры или другие детали, чтобы сообщить читателю свое мнение или важную информацию. Второй абзац должен состоять из трех-четырех предложений, то есть ваше письмо должно быть коротким, лаконичным и прямым.]
[Этот последний абзац должен завершать письмо. Вы можете поблагодарить их за то, что они прочитали это время, и посоветовать необходимые дальнейшие действия.]
[Заключительная подпись],
[Ваше имя]
[Подпись]
Приложение: [подтверждающий документ, который вы приложили]
Пример официального письма
Ниже приведен пример официального письма. Вы можете использовать это как ссылку при написании собственного официального письма.
Avery May
123 Kansas Ln
Kansas City, MO 64105
Roberts Media Group
334 Sunflower Ln
Kansas CIty, MO 64105
170002
Кэмерон Джонс
Менеджер по работе с клиентами
Уважаемая госпожаКэмерон Джонс,
Я пишу, чтобы сообщить вам о моем уходе из Roberts Media Group с должности координатора по работе с клиентами через две недели с текущей даты.
Я ценю всю поддержку, воодушевление и мотивацию, которые я получил за время нахождения на этой должности. Я решил занять позицию, где я смогу применить больше своих навыков командообразования и лидерства. В течение следующих двух недель я продолжу посвящать свое время завершению остальных моих проектов и проведу необходимое обучение, чтобы облегчить процесс перехода.
Еще раз спасибо за поддержку, которую вы мне оказали, и спасибо, что нашли время прочитать это. Если вы хотите назначить встречу для дальнейшего обсуждения этого вопроса, я буду рад поговорить, когда вы будете свободны.
С уважением,
Эйвери Май
Приложен:
Список моих текущих проектов
График их выполнения всех
Освобожденные организации — Письма-подтверждения
Организации, освобожденной от налогов, может потребоваться письмо, подтверждающее его статус освобожденного от налогов или отражающее изменение его имени или адреса.В таком случае организация обычно может связаться со Службой поддержки клиентов по телефону, письмом или факсом, чтобы запросить подтверждающее письмо .
Письмо или факс с запросом подтверждения должно включать номер
вашей организации.- полное наименование
- Идентификационный номер работодателя и
- уполномоченная подпись (должностное лицо или доверенное лицо)
Лицо, подписывающее письмо, должно указать, в каком качестве оно подписывает (например, «Джон Смит, Президент»).
Организация может сообщить об изменении имени или адреса одновременно с запросом подтверждающего письма. Если вы сообщаете об изменении адреса, вы можете приложить форму 8822-B «Изменение адреса — служебный PDF-файл» или можете сообщить об изменении адреса по телефону, либо в теле письма или по факсу с запросом подтверждающего письма. Письмо или факс с сообщением об изменении адреса должны содержать конкретную информацию об изменении адреса — нового адреса, просто отраженного на фирменном бланке корреспонденции, будет недостаточно.Пожалуйста, укажите в письме или факсе как старый, так и новый адрес вашей организации.
Если вы сообщаете об изменении имени, обязательно приложите необходимые вспомогательные материалы. Об изменении имени нельзя сообщить по телефону. Поэтому, если вы запрашиваете изменение имени и подтверждающее письмо одновременно, вы должны сделать это по почте или по факсу.
Обратите внимание, что об изменении имени или адреса необходимо сообщать в следующем годовом отчете, даже если об этом сообщается отдельно при запросе подтверждающего письма.
Интерактивное обучение
Узнайте больше о преимуществах, ограничениях и ожиданиях организаций, освобожденных от налогов, посетив 10 курсов на онлайн-семинаре для малых и средних организаций, освобожденных от налогов.
Дополнительная информацияКак написать сопроводительное письмо
Никто не любит поиск работы. Просматривать онлайн-списки вакансий, улучшать свое резюме, готовиться к изнурительным собеседованиям — все это не весело. Для многих самая сложная часть процесса — это составление эффективного сопроводительного письма.Существует так много противоречивых советов, что трудно понять, с чего начать. Вам он вообще нужен, особенно если вы подаете заявку через онлайн-систему?
Что говорят экспертыОтвет почти всегда положительный. Конечно, будут случаи, когда вы подаете заявку онлайн, и вы не сможете включить ее, но, когда это возможно, отправьте ее, — говорит Джоди Гликман, эксперт по коммуникациям и автор книги Great on the Job . «Это ваш лучший шанс привлечь внимание сотрудника отдела кадров или менеджера по найму, а также отличная возможность выделиться среди всех остальных.«А в условиях ограниченного рынка труда выделение себя имеет решающее значение, — говорит Джон Лис, карьерный стратег из Великобритании и автор книги Knockout CV . Тем не менее, как знает любой, кто когда-либо писал сопроводительное письмо, добиться успеха непросто. Вот несколько полезных советов.
Сначала исследуйтеПрежде чем начать писать, узнайте больше о компании и конкретной вакансии, которую вы хотите. Конечно, вам следует внимательно прочитать описание должности, но также внимательно изучить веб-сайт компании, ленты ее руководителей в Twitter и профили сотрудников в LinkedIn.Это исследование поможет вам составить собственное сопроводительное письмо, поскольку не следует отправлять общее. Это также поможет вам выбрать правильный тон. «Подумайте о культуре организации, в которую вы подаете заявку», — советует Гликман. «Если это креативное агентство, например, дизайнерский магазин, вы можете пойти на больший риск, но если это более консервативная организация, например банк, вы можете сдерживаться».
Если возможно, обратитесь к менеджеру по найму или другому человеку, которого вы знаете в компании, прежде чем писать сопроводительное письмо, советует Лиз.Вы можете отправить электронное письмо или сообщение LinkedIn с «умным вопросом о вакансии». Таким образом, вы можете начать свое письмо со ссылки на взаимодействие. Вы можете сказать: «Спасибо за полезный разговор на прошлой неделе» или «Я недавно разговаривал с таким-то человеком в вашей компании». Конечно, не всегда можно с кем-то связаться — иначе вы можете не получить ответ. Это хорошо. Попробовать все равно стоит.
Сосредоточьтесь на будущемХотя ваше резюме предназначено для того, чтобы оглянуться на ваш опыт и где вы были, сопроводительное письмо должно быть сосредоточено на будущем и на том, чем вы хотите заниматься, говорит Гликман.«Может быть полезно думать об этом как о мосте между прошлым и будущим, который объясняет, что вы надеетесь делать дальше и почему». Из-за пандемии меньше ожиданий, что вы будете подавать заявление на работу, которую выполняли раньше. «Есть миллионы людей, которые меняют карьеру — добровольно или невольно — и им необходимо переосмыслить и переосмыслить, как их набор навыков соотносится с другой ролью или отраслью», — говорит Гликман. Вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы объяснить, какой переход вы совершаете, например, от гостеприимства к маркетингу.Думайте об этом как о возможности продать свои передаваемые навыки.
Открытый сильный«Люди обычно пишут в письмах:« Я подаю заявление на X работу, которую я видел вместо Y ». Это пустая трата», — говорит Лиз. Вместо этого начните с сильного вступительного предложения. «Начните с изюминки — почему эта работа интересна для вас и что вы предлагаете, — говорит Гликман. Например, вы можете написать: «Я профессионал по сбору средств на охрану окружающей среды с более чем 15-летним опытом и ищу возможность применить свои навыки по-новому, и я хотел бы поделиться своим опытом и энтузиазмом с вашей растущей командой разработчиков. .Затем вы можете добавить пару предложений о своем прошлом и соответствующем опыте, но не перефразируйте свое резюме.
Скорее всего, менеджер по найму или рекрутер читает их стопку, поэтому вы хотите привлечь их внимание. Но не пытайся быть смешным. «Юмор может часто падать или казаться эгоистичным», — говорит Лиз. Также держитесь подальше от общих банальностей. «Скажите что-нибудь прямое и динамичное, например:« Позвольте мне обратить ваше внимание на две причины, по которым я буду отличным дополнением к вашей команде.’”
Если у вас есть личные отношения с компанией или с кем-то, кто там работает, также укажите это в первых двух предложениях. И всегда адресуйте свое письмо кому-нибудь напрямую. «В социальных сетях часто можно найти имя менеджера по найму», — говорит Гликман.
Подчеркните свою ценностьМенеджеры по найму ищут людей, которые могут помочь им решить проблемы. Опираясь на проведенное вами ранее исследование, покажите, что вы знаете, чем занимается компания и с какими проблемами она сталкивается.Это не обязательно, но вы можете упомянуть, как пандемия повлияла на отрасль. Например, вы можете написать: «Многие медицинские компании перегружены необходимостью предоставлять высококачественный уход, защищая при этом здоровье и безопасность своих сотрудников». Затем поговорите о том, как ваш опыт помог вам удовлетворить эти потребности; возможно, объясните, как вы решали подобную проблему в прошлом, или поделитесь соответствующим достижением. Вы хотите предоставить доказательства того, что вас выделяет.
Лис отмечает, что есть два навыка, которые актуальны практически для любой работы прямо сейчас: адаптируемость и способность быстро учиться. Если у вас есть краткие примеры, демонстрирующие эти навыки, включите их. Например, если вы поддержали свою команду при переходе к удаленной работе, опишите, как вы это сделали и какие возможности вы использовали.
Дополнительная литература
Передай энтузиазм«Когда вас не принимают на работу, обычно это происходит не из-за недостатка навыков», — говорит Гликман.«Это потому, что люди не поверили вашей истории, что вы хотели получить работу или что вы знали, во что ввязываетесь». Менеджеры по найму пойдут с кандидатом, который сделал вид, что это работа их мечты. Так что проясните, почему вы хотите эту должность. «Энтузиазм передает индивидуальность», — добавляет Лиз. Он предлагает написать что-нибудь вроде: «Я бы хотел поработать в вашей компании. А кто бы не стал? Вы — лидер отрасли, устанавливая стандарты, которым только следуют другие ». Не трудитесь подавать заявку, если вас не волнует какой-то аспект компании или должности.
Смотреть тонВ то же время не переусердствуйте с лестью и не говорите того, чего вы не имеете в виду. Подлинность имеет решающее значение. «Даже если вы были без работы в течение нескольких месяцев и согласились бы на любую работу в этот момент, вы не должны выглядеть отчаянно», — говорит Лиз. Вы не хотите, чтобы ваш тон подрывал ваше сообщение, поэтому будьте профессиональны и зрелы. Хорошее практическое правило — поставить себя на место менеджера по найму и подумать о том, «каким языком он будет разговаривать с одним из клиентов компании.«Конечно, при письме бывает трудно различить собственный тон, поэтому вам, возможно, придется попросить кого-нибудь просмотреть черновик (что в любом случае всегда является хорошей идеей — см. Совет ниже). Лиз говорит, что он часто вырезает «все, что звучит как отчаяние», когда просматривает письма для клиентов.
КороткоМногие советуют держать это под страницей. Но и Гликман, и Лис говорят, что чем короче, тем лучше. «Большинство сопроводительных писем, которые я вижу, слишком длинные, — говорит Лиз.«Оно должно быть достаточно кратким, чтобы кто-нибудь мог прочитать его с первого взгляда». Вам действительно нужно пройти много времени, но вы должны сделать это кратко. Здесь может быть полезно попросить друга, бывшего коллегу или наставника оставить отзыв. Попросите их прочитать его и указать места, где вы можете вырезать.
Получить обратную связьНа самом деле, это отличная идея — поделиться своим сопроводительным письмом с несколькими людьми, — говорит Лис. Вместо того, чтобы отправлять его и спрашивать: «Что вы думаете?» Будьте конкретны в том, какую обратную связь вы хотите получить.В частности, просите о двух вещах. Во-первых, спросите друга, понятно ли, о чем вы говорите. Какую историю вы рассказываете? Могут ли они резюмировать это? Во-вторых, спросите их, что не так с письмом. «Другие люди более склонны к отчаянию, перепродаже, излишней скромности и недооценке», — говорит Лиз, и они должны быть в состоянии указать на места, где тон отсутствует.
Когда вы не можете отправить сопроводительное письмоМногие компании сейчас используют онлайн-системы подачи заявок, в которых не предусмотрено сопроводительное письмо.Вы можете придумать, как включить его в тот же документ, что и ваше резюме, но это не гарантия, особенно потому, что некоторые системы позволяют вводить данные только в определенные поля. В этих случаях используйте предоставленный вам формат, чтобы продемонстрировать свою способность выполнять работу и свой энтузиазм по отношению к должности. Если возможно, вы можете попытаться найти кого-нибудь, кому вы можете отправить краткое последующее электронное письмо, выделив несколько ключевых моментов вашего приложения.
Принципы, которые следует запомнить До :- Сделайте сильное вступительное заявление, в котором четко разъясняется, почему вы хотите получить эту работу и что вы приносите на стол.
- Будьте лаконичны — менеджер по найму должен сразу прочитать ваше письмо.
- Поделитесь своим достижением, которое показывает, что вы можете решать проблемы, с которыми сталкивается работодатель.
- Постарайтесь пошутить — слишком часто это не удается.
- Отправьте общее сопроводительное письмо — настройте каждое для конкретной работы.
- Переборщите с лестью — будьте профессиональны и зрелы.
Мишель Соммерс, вице-президент по персоналу некоммерческой организации Boys & Girls Village из Коннектикута, недавно устроилась на работу специалистом по набору и обучению.«Я искала кого-то с большим опытом работы в сфере рекрутинга, который мог бы делать все, от поиска кандидатов до приема на работу новых сотрудников», — говорит она. Она также хотела, чтобы этот человек сразу же взялся за дело. «У нас небольшая команда, и я не могу позволить себе кого-то обучать», — говорит она.
На вакансию подали заявки более 100 кандидатов. Система онлайн-заявок организации не позволяет прикреплять сопроводительные письма, но одна из соискателей, Хайди (имя изменено), отправила дополнительное электронное письмо после отправки своего резюме.«И это хорошо, что она сделала, потому что иначе ее бы исключили», — говорит Мишель.
В резюмеХайди выглядела как «ищущая работу» — очень короткие стажировки у каждого предыдущего работодателя. Мишель предположила, что она плохая исполнительница, и ее постоянно увольняли. Она также была единственным кандидатом, не окончившим четырехлетнее высшее учебное заведение.
Но письмо Хайди привлекло внимание Мишель. Во-первых, это было профессионально. Хайди четко заявила, что писала, чтобы перепроверить, что ее заявление было получено.Далее она объяснила, как она получила имя и информацию о Мишель (через босса ее мужа, входившего в совет директоров) и о своей личной связи с Boys & Girls Village (ее тесть работал с организацией).
Что действительно отличало Микеле, так это понимание Хайди группы и проблем, с которыми она сталкивается. Она провела свое исследование и «перечислила некоторые вещи, которые она сделает или уже сделала, которые помогут нам удовлетворить эти потребности», — говорит Мишель.
«Личность и страсть, которые она передала в сопроводительном письме, проявились во время просмотра ее телефона», — говорит Мишель. Хайди оказалась более чем квалифицированной для этой работы. «С самого начала я хотел, чтобы эта роль была больше, но я не думал, что это возможно. Когда я встретил ее, я знал, что мы можем расширить его ». Три недели спустя Мишель предложила Хайди работу, и она согласилась.
Пример № 2: Привлечь их вниманиеЗа последние четыре года Эмили Сернакер подала заявку на несколько должностей в Международном комитете спасения (IRC).Она никогда не сдавалась. С каждой заявкой она отправляла индивидуальное сопроводительное письмо. «Я хотела, чтобы мое сопроводительное письмо подчеркивало мою квалификацию, творческое мышление и искреннее уважение к организации», — говорит она.
Сара Ваня, региональный директор по персоналу организации, говорит, что письма Эмили привлекли ее внимание, особенно потому, что они включали несколько видео-ссылок, демонстрирующих результаты пропагандистской работы Эмили и ее работы по сбору средств в других организациях. Эмили объясняет: «У меня был предыдущий опыт защиты бывших детей-солдат, жертв торговли людьми, уязвимых женщин и перемещенных лиц.Одно дело — делать заявления в сопроводительном письме, например: «Я умею делать презентацию, я творческий человек, я вдумчивый», но демонстрация этих качеств казалась лучшим способом убедить рекрутера в правдивости этих утверждений ».
Вот что Эмили написала Саре о видео:
Вот небольшой видеоролик о моей истории с активизмом. Некоммерческая организация «Дети-невидимки» приехала на молодежную конференцию, на которой я выступал в этом году. Это примерно четыре минуты.
Как вы увидите из видео, я добился большого успеха в сборе средств для студентов, собрав более 200 000 долларов для детей-невидимок.С тех пор я работал консультантом в Wellspring International и недавно закончил учебу в качестве посольского стипендиата Ротари Интернэшнл.
В каждом сопроводительном письме Эмили также ясно дала понять, насколько она хочет работать в IRC. «Выражение энтузиазма — вещь уязвимая и может показаться наивной, но когда дошло до этого, мой энтузиазм по поводу организации был искренним, и выражение его было правильным», — говорит она.
Вот как Эмили выразила свой интерес к работе в IRC:
Вы также должны знать, что я искренне признателен IRC.Мне понравилось узнавать о ваших программах, и я лично посетил вашу штаб-квартиру в Нью-Йорке, ферму New Roots в Сан-Диего, выставку We Can Be Heroes и выставку Half the Sky в Лос-Анджелесе. IRC — мой лучший выбор, и я считаю, что буду ценным дополнением к вашей команде по сбору средств.
Эмили на протяжении всего процесса узнала, что в организации были сотни кандидатов на каждую должность, и что она была чрезвычайно конкурентоспособной. «Я ценила то, что не буду лучшей для каждого открытия, но также оставалась твердой в том, что должна внести значительный вклад», — говорит она.В конце концов, настойчивость Эмили окупилась. Ее наняли в качестве временного координатора по внешним связям, а через четыре месяца она перешла на постоянную должность.
Примечание редактора. Автор обновил эту статью, которая изначально была написана в 2014 году, чтобы отразить последние советы экспертов и реальность поиска работы во время пандемии.
10 образцов писем с запросами на спонсорство для выдающихся некоммерческих организаций
4.Спонсорское письмо для школ
Школы — это еще один вид некоммерческих организаций, о которых люди обычно не думают, когда речь заходит о сборе средств. И все же школы являются одними из самых распространенных некоммерческих организаций просто потому, что школы есть в каждом сообществе.
К счастью, наладить партнерство с бизнесом в качестве спонсора вашей школы по сбору средств может быть очень просто с правильной стратегией спонсорского письма. Для начала вам необходимо четко показать потенциальному спонсору, почему ваша школа заслуживает поддержки и как спонсорство школы может принести пользу их бизнесу.
Поскольку значительная часть вашего сообщества связана с вашей школой (как родители, студенты или выпускники), бизнес получит большую рекламную ценность от вашего партнерства.
Сделайте свое предложение, используя шаблон, подобный приведенному ниже, который ясно показывает вашему потенциальному спонсору, почему это партнерство подходит для их бизнеса:
Дата
Имя
Организация
улица (индекс
)Городской, Государственный Почтовый индекс
Уважаемое название компании,
[Название школы] является частью сообщества [Название сообщества] более [количества] лет.
За это время мы выпустили [количество] студентов, которые впоследствии стали [профессией], [профессией] и даже [профессией].
Но мы не смогли бы поддержать этих студентов в их образовательных поездках без спонсоров, таких как [Название компании].
Будет ли [Название компании] рассматривать возможность стать избранным партнером [Название школы]?
В знак благодарности мы будем показывать баннер с названием вашей компании на наших еженедельных футбольных матчах на [название стадиона].
Спонсорство в размере [суммы] за [период времени] может иметь огромное значение для нашего сообщества [животное-талисман / персонаж].
Готова ли [Название компании] стать спонсируемым партнером [Название школы]?
Мы с нетерпением ждем ответа от вашей команды по адресу [контактная информация].
С уважением, [или С наилучшими пожеланиями]
Подпись руководителя организации
Напечатанное имя руководителя организации
Как и спортивная команда, ваша школа может предложить спонсору рекламное место в зонах с высокой посещаемостью вашего кампуса.