Обязательная аттестация рабочих мест: Обязательная аттестация рабочих мест: порядок проведения, штрафные санкции | Статьи компании «РосКо»

Обязательная аттестация рабочих мест: порядок проведения, штрафные санкции | Статьи компании «РосКо»

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда является обязанностью работодателя (ст. 212 ТК РФ).

Аттестация рабочих мест по условиям труда – это оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (ст. 209 ТК РФ).

Аттестация рабочих мест по условиям труда проводится в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда (ст. 209 ТК РФ).

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития России № 342н от 26.04.2011 г.

Требования данного Порядка распространяются на работодателей:

• юридических лиц;
• индивидуальных предпринимателей;
• на организации, оказывающие услуги по проведению аттестации рабочих мест независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Аттестации подлежат все рабочие места работодателя. (см. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 342н от 26.04.2011 г.)

Каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет. Указанный срок отсчитывается от даты завершения проведения предыдущей аттестации. За дату начала проведения очередной аттестации принимается дата издания приказа работодателя об утверждении состава аттестационной комиссии и графика аттестации. Аттестация вновь организованных рабочих мест должна быть начата не позднее чем через 60 рабочих дней после ввода их в эксплуатацию.

Аттестацию проводят совместно работодатель и аттестующая организация. Аттестующая организация привлекается работодателем на основании договора гражданско-правового характера.

В качестве аттестующей организации может выступать только юридическое лицо, аккредитованное в установленном порядке. Аттестующая организация должна быть независимым лицом по отношению к работодателю. На основании гражданско – правового договора аттестующая организация выполняет измерения и оценки, оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, а также оформление и подготовку отчета об аттестации.

Для организации и проведения аттестации работодателем создается аттестационная комиссия.

В состав аттестационной комиссии включаются представители работодателя, специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (если таковые имеются в организации), представители аттестующей организации.

В качестве представителей работодателя в состав аттестационной комиссии могут включаться руководители структурных подразделений организации, юристы, специалисты по кадрам, специалисты по труду и заработной плате, главные специалисты организации, медицинские работники и иные работники. 

Оценка соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (аттестация) включает в себя:

• оценку соответствия условий труда гигиеническим нормативам;
• оценку травмоопасности рабочих мест;
• оценку обеспеченности работников СИЗ;
• комплексную оценку условий труда на рабочих местах.

Порядок проведения каждого вида аттестации подробно описан в Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 342н от 26.04.2011 г.

Государственные нормативные требования охраны труда, то есть правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности содержаться:

• в стандартах безопасности труда.
• правилах и типовых инструкциях по охране труда;
• государственных санитарно-эпидемиологические правилах и нормативах. (см. ст. 211 ТК РФ и п.2 Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, утв. Постановлением Правительства РФ № 1160 от 27.12.2010 г.)

В частности, Минтруд России уполномочен принимать следующие документы (см. Положение о Министерстве труда и социальной защиты РФ):

• типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охране труда в организациях;
• порядок обучения работников организаций по охране труда;
• рекомендации по структуре службы охраны труда в организации и численности работников данной службы;
• правила и типовые инструкции по охране труда.

Результаты аттестации оформляются аттестационной комиссией в виде отчета об аттестации. Аттестационная комиссия рассматривает данный отчет и подписывает соответствующий протокол заседания. Протокол заседания вместе с отчетом передается работодателю (его представителю). В течении 10 (десяти) рабочих дней с даты поступления указанного протокола и отчета об аттестации работодатель подписывает приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации.

С результатом аттестации работники рабочего места каждый работник должен быть ознакомлен под роспись.

Результаты аттестации рабочих мест работодателем направляются в государственную инспекцию труда, а аттестующей организацией в федеральную систему сбора, обработки и хранения данных.

Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. 

Приказом Минздравсоцразвития России № 342н от 26.04.2011 г., предусмотрена также внеплановая аттестация. Внеплановая аттестация проводится:

• в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
• по результатам государственной экспертизы условий труда, проведенной в целях оценки качества проведения аттестации.

Работодатели, которые не провели аттестацию рабочих мест, могут быть подвергнуты административному наказанию на основании ст. 5.27 КоАП РФ. 

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Аттестация рабочих мест — это обязательная процедура осуществляющаяся для оценки условий деятельности на рабочих местах, а также определения опасных производственных факторов.

Аттестация рабочих мест по условиям труда представляет собой главное направление деятельности нашей компании. Любые услуги в этом направлении, оказываемые нашей фирмой, производятся в максимально сжатые сроки без ущерба качеству итогового продукта. Это возможно за счет слаженной и отработанной схемы и разработанной системы контроля качества.

Сколько стоит аттестация рабочих мест?

Стоимость проведения аттестации рабочих мест определяется в зависимости от объема необходимых работ и набора критериев производственной среды, подлежащих анализу.

На сегодняшний день минимальным набором для аттестации вновь созданного рабочего места, например места сторожа, считается: анализ травмоопасности, напряженности и тяжести труда, замеры характеристик микроклимата, шума и освещенности. Каждый из вышеуказанных критериев подлежит измерению на любом трудовом месте без исключения. Что касается аттестации нестандартных рабочих мест и более сложных условий труда, то к основным факторам здесь стоит добавить разнообразные комбинации требуемых оценок и измерений, что увеличит цену аттестации рабочих мест.

Возможно срочное проведение аттестации рабочих мест!
Обговаривается индивидуально.

Сроки проведения производственного контроля и аттестации рабочих мест для каждой организации определяются индивидуально. Всё зависит от конкретной ситуации, а также от количества критериев, необходимых для проведения изучения определенного трудового места.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

(в том числе и аттестация льготных рабочих мест)

Как выбрать организацию, проводящую аттестацию рабочих мест? На что следует обращать внимание?

Фирмы, проводящие аттестацию рабочих мест по условиям труда, включенные в реестр аккредитованных предприятий, оказывающих услуги в сфере охраны труда, должны оставаться равными в собственных технических возможностях, качестве итогового продукта и кадровом обеспечении.

Но на самом деле реестр отсеивает только откровенных «жуликов».

Поэтому, выбирая организации по аттестации рабочих мест, необходимо обращать внимание на следующие моменты:

• опыт работы компании, как в вашей отрасли, так и в оказании соответствующих услуг по аттестации и рационализации рабочих мест в целом;
• область аккредитации конкретной испытательной лаборатории обязана закрывать все вредные и опасные факторы, имеющиеся в организации, а кадровый состав и приборная база должны гарантировать проведение данных измерений;
• аккредитующий орган испытательной лаборатории обязан быть государственным, а не коммерческим.

Кроме того, если вам нужна аттестация и сертификация рабочих мест, то желательно избегать, как необоснованно дешевых, так и дорогих предложений.

Почему стоит сотрудничать именно с нами?

Что касается конкурентных достоинств стоимости наших услуг, то здесь можно выделить постоянно изменяющуюся линейку специальных предложений по обязательной аттестации рабочих мест; качественный предаттестационный анализ, предоставляющий возможность проводить строгую фиксацию цены договора; оптимизацию числа аттестуемых мест (это происходит за счет выявления их аналогов в рамках учреждения, плата за которые не взимается).

Портфолио по аттестации рабочих мест

Обратите внимание на то, что мы практикуем индивидуальный подход к любому клиенту в вопросах оплаты услуг.

Таким образом, каждый заказчик сумеет посмотреть прайс-лист с ценами на аттестацию по условиям труда и подобрать наиболее оптимальный для себя график платежей.

Проведение аттестации рабочих мест работников является строго регламентированной процедурой.

Наша компания гарантирует всю полноту исследований и оценок в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами РФ. Можете не сомневаться в том, что наши цены вас приятно удивят!

Обсудить проведение аттестации рабочих мест можно по телефону

+7 (495) 955-93-91

Обязательная аттестация рабочих мест

Повышенное  внимание к вопросам безопасности и безвредности условий труда дает возможность эффективно использовать как человеческий потенциал, так и производственный. Проведение аттестация рабочих мест с 1 сентября 2011 года носит обязательный характер.

Позиция органов государственного контроля и надзора так же, однозначно указывает на необходимость проведения сертификации организации работ по охране труда сразу после завершения аттестации рабочих мест по условиям труда.

Следует отметить, что для качественного завершения аттестации рабочих мест в Тольятти следует провести анализ результатов аттестации, разработать План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, издать Приказ о завершении аттестации и ознакомить работников с картами аттестации рабочих мест по условиям труда.

После этого предприятие готово к сертификации организации работ по охране труда.В процессе сертификации эксперты независимо оценят организацию работ по охране труда и укажут на несоответствия, устранив которые предприятие получит Сертификат соответствия работ по охране труда.  До внесения изменений в Федеральный закон о техническом регулировании, сертификацию организации работ по охране труда можно было трактовать как добровольную процедуру подтверждения соответствия, хотя статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации всегда указывала на обязательность сертификации.

Наличие предприятий автомобильной, химической, легкой промышленности в Тольятти предусматривает вредные условия производства и  тем самым присутствие в них рабочих мест, подлежащих аттестации с целью оценки безопасности труда и выявления опасных для жизни и  здоровья факторов.

Как известно, незнание закона не избавляет от ответственности. Изучение Трудового законодательства и своевременное ознакомление с его новыми положениями должно стать нормой для организаций любой формы собственности. Новая редакция Трудового Кодекса обязывает работодателей не только проводить обязательную аттестацию рабочих мест, но создавать службу охраны труда, как только штат сотрудников фирмы превысит 50 человек. В том случае, когда штат сотрудников невелик, а организация ведет производственную деятельность, ТК также требует ввести должность специалиста по охране труда.

Эксперты ООО «Центр качества» осуществляют проведение процедур аттестации рабочих мест в установленные сроки, по всем критериям оценки, установленным законодательством, в области аттестации рабочих мест.

Звоните нам (8482) 719-875

Обязательная аттестация рабочих мест

  Обязательная аттестация рабочих мест в Твери знакома каждому руководителю предприятия. Ведь законом предусмотрено проведение ее каждые пять лет. Поведение аттестации позволяет выявить негативные фактор, воздействующие на работников организации, посредством оценки условий труда на соответствие их нормам гигиены и санитарии, а так же безопасности. Кроме того, аттестация позволяет скорректировать воздействие негативных факторов и улучшить условия труда, увеличив, тем самым, производительность.

Приказ 342н, который определил новый порядок проведения аттестации и увеличил уровень участия работников организации в процессе аттестации. По закону работники предприятия и раньше должны были знать и следовать требованиям безопасности и охраны труда. В новом порядке четко указан состав аттестационной комиссии, в котором наряду с представителями работодателя и экспертами аттестующей компании, обязательно должны быть представители работников.   Непосредственное участие представителей работников в работе аттестационной комиссии положительно сказывается в разрешении спорных вопросов в ходе аттестации. Кроме того, такое участие благотворно влияет на формирование активной позиции работника в соблюдении требований техники безопасности и норм охраны труда, а так же в выработке положительных взаимоотношений с работодателем, которому «не все равно» на своих сотрудников.

В ходе самой аттестации, кроме оценки воздействующих факторов и травмобезопасности, проводится проверка знаний и соблюдения техники безопасности работников.

 

По итогам обязательной аттестации рабочих мест формируется отчет о проведении аттестации. По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудников предприятия с итогами аттестации. Результаты аттестации являются основой для разработки комплекса мер по улучшению условий труда.

Предполагается, что такое взаимодействие работодателя и работников в обеспечение безопасности труда скажется положительно на продуктивности и благосостоянии предприятия в целом.

ООО «Центр Качества» готова помочь Вам с организацией и проведением аттестации. Обращайтесь по телефону…

Аттестация рабочих мест

Дорогие сообщники, добрый день!

Помогите разобраться.
Как известно работодатель обязан проводить аттестацию рабочих мест своих работников, понятно что это обязательное требование для офиса работодателя, а вот как быть если мы направляем работника в командировку?

По трудовому кодексу (ст. 209) под рабочим местом понимается:
Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя.

Если мы направляем сотрудника в командировку в другую организацию, то рабочее место его — в этой организации, нужно ли его аттестовывать или поскольку оно не находится под контролем нашей организации, то аттестовывать его мы не должны?

Объясню ситуацию, организация, в которую мы направили своих сотрудников требует от нас документы по аттестации рабочих мест командированных сотрудников у них на предприятии. Имеют ли они на это право?

---

Комментарии

вообще-то командировка — это поездка…

По большому счету вам необходимо аттестовать все рабочие места работника, их может быть несколько: «Постоянное рабочее место – место, на котором работник находится более 5 процентов рабочего времени или более двух часов непрерывно. Каждое постоянное рабочее место должно быть аттестовано отдельно. Рабочая зона – пространство, высота которого два метра, длина и ширина равны соответствующим размерам пола помещения (площадки), где находится работник в течение рабочего дня, смены. Аналогичное рабочее место – все рабочие места со следующими одинаковыми признаками: наименование профессии или должности работника; профессиональные обязанности; технологический процесс; режим работы; производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы, сырье; помещение; системы вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения; расположение объектов на рабочем месте; вредные и (или) опасные производственные факторы одного класса и степени. Нестационарное рабочее место – рабочее место с территориально меняющимися рабочими зонами, где рабочей зоной считается часть рабочего места, оснащенная необходимыми средствами производства (слесарь-сантехник; электрик; строительные рабочие и т. д.).» Вопрос: кто по должности ваш работник и как часто он бывает в командировке на другом рабочем месте?

Хотя с другой стороны, аттестации подлежат именно рабочие места в организации, а не работники. Соответственно, ваш работник едет на какое-то конкретное рабочее место, которое в той компании уже должно быть аттестовано и установлены все вредные факторы. Зачем еще и вам проводить аттестацию? Короче, Лавина, Вы бы побольше дали вводных данных — может тогда что-то прояснится

Работник — инженер, он, собственно, как и остальные инженеры часто ездит в командировки, причем в разные города и на разные сроки. И на мой взгляд как-то не логично, отправляя на 1 день в командировку сотрудника, чтобы, например, настроить оборудование, проводить аттестацию рабочего места. В нашем случае, работая по проекту, инженеры ездят в командировки несколько раз по несколько дней, и организация в которую они ездят требует от нас аттестовать их работчие места у них. Насколько это правомерно?

Вообще как-то нелогично… По идее, это Вы должны требовать от них аттестацию рабочего места для вашего работника и соответственно ознакомить работника со всеми вредными условиями, которые его ожидают и компенсациями в связи с этим. А чем они руководствуются при таком запросе?

танцующий с волками да вроде как обязательная аттестация рабочих мест касалась исключительно госсектора — осталные в добровольном порядке! и само собой никакой аттестации в командировке в принципе быть не может!

Аттестация рабочих мест — цена под ключ в Екатеринбурге

Согласно ст. 212 и 219 Трудового Кодекса РФ, каждый работник имеет право на комфортные и безопасные условия труда и на получение возмещения при причинении вреда жизни или здоровью на рабочем месте. И обязательная аттестация рабочих мест является, по сути, единственным действенным способом, позволяющим защитить права сотрудников.

Кому требуется аттестация рабочих мест труда?

Государство не может полагаться на добросовестность работодателя, который должен контролировать соблюдение норм безопасности, независимо oт формы собственности его предприятия и вида хозяйственной деятельности. Во избежание травм и возникновения профессиональных заболеваний была предусмотрена аттестация рабочих мест труда.

Еще несколько лет назад эта обязательная процедура проводилась линь на предприятиях, на которых используется оборудование или сырье, представляющее угрозу жизни или здоровью сотрудников. Но 1 января 2014 года вступил в действие Федеральный закон от 28. 12.2013 N 426-ФЗ, в соответствии с которым специальную оценку труда обязаны проходить как предприятия, так и частные предприниматели. В ходе СОУТ эксперты выясняют, насколько соответствует организация труда нормам, прописанным в законодательстве.

Но работодатель должен помнить, что проведение аттестации рабочих мест не требуется в том случае, если его сотрудники работают на дому или дистанционно.

Что оценивается при аттестации рабочих мест?

При оценке условий труда тщательно изучается:

• Состояние рабочего места, его травмобезопасность и оснащенность необходимым оборудованием;
• Обеспеченность работника спецодеждой и средствами защиты, необходимыми для предупреждения травм и профилактики профессиональных заболеваний;
• Количество часов, проводимое работником за его рабочим местом в течение одной смены;
• Напряженность трудового процесса.

В итоговом отчете специалисты приводят перечень рабочих мест, нуждающихся в реорганизации и в улучшении условий труда, а также список работников, которые могут претендовать на дополнительные льготы и компенсации в связи с нарушением трудового законодательства, допущенного работодателем.

Кто проводит аттестацию рабочих мест?

В Российской Федерации СОУТ могут проводить только организации, получившие аккредитацию от Министерства здравоохранения и не являющиеся аффилированным лицом заказчика. Наш центр сертификации «Ростест Урал» готов помочь Вам в вопросе оценки труда, строго соблюдая при этом условия проведения аттестации рабочих мест. Мы оказываем нашим заказчикам консультационные услуги  в течение всего периода проверки, а также помогаем собрать нужный для аттестации пакет документов.

Когда должны проводиться проверки рабочих мест?

Требования относительно аттестации рабочих мест регулирует ФЗ № 426 от 28.12.13. Данный документ предполагает обязательную проверку всех рабочих мест в России раз в пять лет. Кроме того, существуют отдельно оговоренные случаи, в которых необходима внеплановая проверка. Она потребуется:

• во время изменения техпроцесса на производстве;
• при введении в эксплуатацию нового оборудования;
• при расширении производства с открытием новых рабочих мест и пр.

Какие последствия повлечет  уклонение от аттестации рабочих мест?

Если компания не прошла вовремя проверку рабочих мест, уклонилась от нее или отказалась устранять выявленные во время аттестации недостатки, она может быть ликвидирована, а с самого работодателя будет взыскан штраф. Его размер определяется серьезностью допущенных нарушений  в соответствии со ст.5.27 Ко­АП РФ.

Как правило, уклонение от аттестации объясняется не просто легкомысленным отношением к вопросу условий труда. Чаще всего, отказ от прохождения этой процедуры связан с высокой степенью опасности производственных факторов. Это также повлияет на степень ответственности  за допущенные нарушения вплоть до возбуждения уголовного дела.

В то же время, своевременное проведение специальной >оценки даст работодателю возможность сэкономить на страховых отчислениях. Им предоставляется скидка в размере до 40% за своевременную аттестацию.

Организации проводящие аттестацию рабочих мест

Специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест) – это обязательная процедура, которая должна проводиться у всех юридических лиц, коммерческих и не коммерчесих, независимо от их форм собственности и организационно-правовых форм. Для проведения специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест) необходимо обратиться в аккредитованную организацию – то есть в организацию, имеющую разрешение государства на осуществление данной деятельности.

Организации, проводящие специальную оценку условий труда (аттестацию рабочих мест), подлежат обязательной процедуре аккредитации. Если компания не прошла аккредитацию и не имеет соответствующих документов, и не внесена в реестр, она не имеет права осуществлять свою деятельность.

Выбор организации, проводящей специальную оценку условий труда (аттестацию рабочих мест) — задача работодателя, равно как и обеспечение ее проведения. Если вы – глава предприятия, вам необходимо обеспечивать специальную оценку (аттестацию) каждого рабочего места в вашей фирме или учреждении не реже, чем раз в пять лет с момента проведения последней специальной оценки (аттестации).

В соответствии со ст. 212 ТК РФ, обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. И особенно важно выбрать, к кому обратиться за квалифицированным и правомерным исполнением данной процедуры.

Обращаясь в нашу компанию «ГЛАВПРОМЭКСПЕРТИЗА», которая является членом саморегулируемой организации, за проведением специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест) на вашем предприятии, вы можете быть уверены в нашей компетентности и соответствии всем требованиям соблюдения порядока проведения специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест), утвержденый Федеральным законом Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Вы можете ознакомиться с нашими разрешительными документами, которые подтверждают надежность компании в нашей сфере деятельности.

При обращении к нам вы получите услуги опытных специалистов, которые работают на базе современной аккредитованной лаборатории. Самые точные результаты, прозрачность процесса и грамотное оформление всех необходимых документов – залог успеха нашей и вашей работы!

Как провести обязательное обучение сотрудников с помощью LMS

Фрэнсис Клевен, менеджер по работе с клиентами в LearnUpon

Опубликовано 5 сентября 2019 г.

На том или ином этапе ваша организация столкнется с необходимостью проведения обязательного обучения для сотрудники. Это факт жизни, часть успешного бизнеса.

Управление и проведение обязательного обучения не должны быть обузой, особенно если у вас есть система управления обучением.При правильной настройке LMS может сделать обязательное обучение более простым и беззаботным процессом для вашей организации. Вот наше руководство по настройке обязательного обучения в вашей организации и о том, как инвестировать в LMS, чтобы упростить выполнение задачи.

Что такое обязательное обучение?

Обязательное обучение — это обучение, которое считается важным для организации, чтобы обеспечить соответствие необходимым политическим и нормативным стандартам.

Часто используется взаимозаменяемо с соответствием требованиям, он включает здоровье и безопасность, безопасность, разнообразие и, в зависимости от отрасли, обязательное обучение.

Важно отметить, что обязательное обучение не всегда требуется по закону. Например, ваша организация может пытаться соответствовать отраслевому стандарту iOS или знакомить ваших сотрудников с внутренним кодексом поведения вашего бизнеса. В этом нет необходимости, но ваша организация решила, что это обязательно для защиты и улучшения вашей организации.

Электронное обучение Обязательное обучение с помощью LMS

Традиционно обязательное обучение проводилось в очной форме. Хотя этот метод выполняет свою работу, у него есть свои препятствия, которые организациям необходимо преодолеть.Во-первых, это требует времени; сотрудникам приходится проводить время вдали от своих рабочих столов, возможно, даже путешествовать на несколько дней, чтобы пройти обучение. Это тоже дорого; Инструкторы, учебные материалы, дорожные расходы, и это до того, как будет проведено какое-либо обучение.

Критически необходимо отслеживать обязательное обучение. Как организация, вы должны иметь возможность записывать, кто прошел обучение, и, при необходимости, доказать, что это произошло — трудная задача, когда все это нужно управлять в виде электронной таблицы.

Здесь на помощь приходит LMS. Используемая организациями для обучения сотрудников, она оптимизирует все, чтобы сделать управление, доставку и регистрацию обязательного обучения более удобным для бизнеса процессом.

Поиск подходящих функций и рабочих процессов при поиске LMS может оказаться непростой задачей. Итак, если вы рассматриваете LMS для проведения обязательного обучения, вот на что следует обратить внимание.

1. Простое создание и проведение курса

Прежде всего, LMS должна делать одну ключевую вещь — упростить создание и проведение курса.Содержание курса должно быть доступно учащимся, когда это необходимо, и в формате содержания, наиболее подходящем для изучаемой темы.

Наличие LMS означает, что вы можете загружать контент, а затем перетаскивать его и упорядочивать для создания курса. Вы также можете использовать разные форматы. От простых PDF-документов и слайдов до мультимедийных материалов, таких как видео и аудио, хорошая LMS позволит вам использовать разнообразный контент.

2. Оцените своих учеников

Когда дело доходит до обязательного обучения, вам часто нужно проверять своих учеников.Как и в случае с обучением по охране труда и технике безопасности, вам нужно будет убедиться, что они усвоили необходимую информацию.

С LMS LearnUpon, например, вы можете использовать функции назначения для создания экзаменов. Независимо от того, проходят ли они в шахматном порядке на протяжении всего курса или в конце, вы можете использовать несколько разных типов вопросов, чтобы ваши сотрудники получали необходимые им знания.

3. Всегда иметь сертификат

Обычно сотрудники награждают сертификатом после прохождения обязательного обучения.Это не только доказывает, что они прошли обучение, но и дает им чувство выполненного долга.

Удобно, что с LMS процесс сертификации автоматизирован и не требует усилий после первоначальной настройки. Вы можете наградить учащихся сертификатом в соответствии с правилами, установленными в вашей LMS. Например, если учащийся сдает экзамен, ему отправляется сертификат, и его достижения отслеживаются в вашей LMS.

Вы также можете автоматизировать повторную сертификацию, чтобы ваши учащиеся всегда были в курсе своих знаний.Вы просто устанавливаете период времени — шесть месяцев, год, два года; твой выбор. По прошествии этого времени ваш ученик автоматически повторно зачисляется на обучение.

Это важная функция для типов обучения соответствию, которые требуются по закону. Поскольку ваши учащиеся автоматически уведомляются и повторно зачисляются на обязательное обучение, это снижает ваши риски, гарантируя, что ваши учащиеся сертифицированы.

4. Добавление и удаление пользователей

Как организация, проводящая обязательное обучение, вы несете ответственность за то, чтобы каждый человек, нуждающийся в обучении, имел к нему доступ.Так как же это гарантировать?

Для администраторов вашей LMS существует несколько способов привлечь учащихся в вашу LMS. Если вам нужно добавить небольшое количество, вы можете добавить их по отдельности или, если у вас более длинный список, вы можете загрузить их в пакетном режиме через CSV. И то, и другое работает, но выполняется вручную и не масштабируется, если у вас есть сотни тысяч учеников.

Для быстрорастущей организации с большим количеством пользователей для обучения мы рекомендуем интегрировать вашу систему управления персоналом с вашей LMS. Соединение этих двух систем означает, что данные вашего учащегося автоматически передаются между ними.Когда вы добавляете нового сотрудника в свою систему управления персоналом, он автоматически добавляется в вашу LMS — гораздо меньше работы на вашей стороне.

5. Уведомите учащихся

После того, как учащийся был добавлен в вашу LMS или зачислен на обязательное обучение, очень важно, чтобы они знали, когда пора учиться. Также важно, чтобы администраторы делали это легко и автоматически. Вот где сияют уведомления по электронной почте.

Ваша LMS должна позволять вам уведомлять вашего ученика о:

• Приглашении присоединиться или о том, что он был добавлен в LMS
• Курс или курсы, в которые они были зачислены
• Напоминания о том, что у них есть курсы, которые им необходимо пройти

Вы можете персонализировать их, указав имена, названия курсов и запланировать их автоматическую отправку по мере необходимости.Это означает, что ваши ученики всегда осведомлены об обязательном обучении, которое им необходимо пройти.

6. Интуитивно понятное и удобное для учащихся решение

Обязательное обучение не всегда является приоритетом для учащихся. Посмотрим правде в глаза, это не самый приятный вид обучения. Ваша организация должна устранить любые препятствия на пути обучения, чтобы ваши сотрудники могли выполнить его быстро и без проблем.

Во-первых, есть доступ. Вы можете реализовать систему единого входа (SSO), что означает, что ваши учащиеся могут входить в систему, используя учетные данные основного входа.Если на вашем рабочем месте используется Microsoft Azure, Google Suite, Okta или другая подобная система, вашим пользователям просто нужно нажать кнопку, и они войдут в LMS.

Затем есть сама LMS — простой интерфейс является ключевым. Когда ваш ученик входит в систему, он должен интуитивно знать, где найти обязательные курсы, и легко их проходить.

Наконец, ваши ученики должны иметь возможность учиться, когда и где они хотят. С помощью LMS, удобной для мобильных устройств, учащийся может входить в систему в любое время, когда ему нужно или нужно тренироваться.

7. Запишите и отчитайтесь о проходящем обучении

И последнее, но не менее важное — отчет. Вероятно, это самая важная функция для организации, проводящей обязательное обучение. Вам необходимо записать это для соблюдения нормативных требований, охраны здоровья и безопасности, обучения безопасности и прочего. И, при необходимости, докажите, что обучение проводилось для защиты ваших сотрудников и вашей компании в целом.

Ваша LMS должна позволять вам сообщать о статусах обучения, чтобы видеть, кто закончил, а кто еще не начал свой курс.Кроме того, вам нужно будет создавать отчеты о результатах экзаменов, истории тренировок и т. Д.

Вы и члены вашей команды должны иметь легкий доступ к этим отчетам. Например, с LearnUpon вы можете автоматизировать отчеты, запланировав их отправку нужным людям в указанное вами время.

Важно отметить, что ваши отчеты также надежно хранятся в LMS. И если и когда они вам понадобятся, вы можете войти в систему и получить к ним доступ — вы всегда готовы!

Обязательное обучение сотрудников работе с LMS делает одну важную вещь — снимает бремя ручного управления и отчетности.Задачи автоматизированы, учащиеся могут легко получить доступ к своему обучению, а вы уверены в том, что курсы проводятся.

Вы проводите обязательное обучение? Поделитесь с нами своими мыслями и впечатлениями в комментариях ниже.

ПЕРСПЕКТИВЫ ОТРАСЛИ: Твердый анализ, использованный в отчете об обязательной сертификации, говорит Доусон

Патрик Диллон в своей критике от 10 апреля моего отчета «Отчет Доусона о профессиональном ученичестве имеет сомнительные результаты, — говорит Диллон», — утверждает, что наше исследование не консультировалось с работниками и работодателями, которые полагаются на обязательную сертификацию и традиционные механизмы ученичества.Это не так.

Мы опросили заинтересованные стороны по всем сделкам. Их основной посыл в отношении сертификации заключается в том, что в определенных ограниченных обстоятельствах, когда факторы высокого риска подтверждены доказательствами и не существует более эффективной альтернативы, обязательная сертификация является оправданной.

Ассоциации работодателей, представленные в нашем отчете, непреклонны в том, что вопросы здоровья и безопасности остаются приоритетными. Свидетельством этого является резкое сокращение травматизма с временной потерей трудоспособности в строительной отрасли за последнее десятилетие.

Институт труда и здоровья зашел так далеко, что приписал снижение производственного травматизма в значительной степени работодателям, реинвестирующим в обучение и технологии по охране труда и технике безопасности.

Работодатели в строительной отрасли понимают критическую важность обеспечения безопасного и высококачественного строительства для жителей Онтарио. В нашем отчете не рекомендуется отменять обязательную сертификацию; именно эта классификация является результатом основанных на фактических данных стандартов и прозрачных моделей оценки рисков.

Что касается ученичества, мы не встретили заинтересованных сторон, которые считали бы хорошей идеей, чтобы Онтарио поддерживал самые высокие требования к соотношению подмастерьев и учеников в Канаде, особенно в период острой нехватки навыков. Однако в наши задачи для этого отчета не входил опрос общественного мнения.

Как экономисты и политические аналитики, наша цель состояла в том, чтобы найти достоверные данные, с помощью которых можно было бы оценить вероятные последствия режима регулирования квалифицированной торговли в Онтарио.

Наше исследование показало, что нехватка квалифицированных кадров в строительном секторе Онтарио является самым высоким в Канаде, и причиной этому не является низкая заработная плата.Контролируя возраст и опыт, мы обнаружили нехватку квалифицированных рабочих в строительной отрасли Онтарио, которая была примерно на 15 процентов выше, чем в остальной части Канады.

Самая большая причина нехватки — стареющая рабочая сила. Средний возраст плотника в Онтарио составляет 61 год, и большинство операторов башенных кранов достигают пенсионного возраста в пределах 10 лет.

Ожидается, что к 2020 году

Онтарио понадобится еще несколько сотен операторов башенных кранов, но существует только один утвержденный правительством учебный центр, который выпускает около 30 новых операторов в год.

Такого рода препятствия подрывают экономическое будущее Онтарио.

Где молодые люди? В Онтарио один из самых высоких показателей соотношения подмастерьев и учеников в стране.

Это означает, что прежде чем строительная компания Онтарио сможет нанять одного ученика, у нее должны быть три лицензированных плотника для наблюдения. (Для провинций нет единого стандарта. В Саскачеване и Альберте один подмастерье может руководить двумя учениками.Британская Колумбия не имеет фиксированных коэффициентов).

Высокие требования к соотношению означают, что Онтарио не максимизирует возможности молодых людей в строительной отрасли. В результате даже в Нунавуте процент окончивших ученичество выше, чем в Онтарио. Такие барьеры для входа особенно серьезны для малых предприятий и сельских сообществ.

Мы были удивлены тем, что при всестороннем анализе аналогичных рынков и секторов мы не смогли найти доказательств, связывающих обязательную сертификацию с улучшением показателей здоровья, безопасности или качества.

В Квебеке, например, все профессии подлежат обязательной сертификации, но в провинции уровень несчастных случаев на рабочем месте намного выше, чем в среднем по стране.

Г-н Диллон характеризует наш отчет как утверждающий, что обязательные сертифицированные ставки заработной платы слишком высоки. Это тоже неверно. Хотя мы отмечаем, что дополнительное бремя сертификации и обучения в узких местах приведет к более высоким расходам для рабочих, работодателей и налогоплательщиков, мы не делаем никаких заявлений о том, какими должны быть ставки заработной платы.

Однако мы отмечаем, что, если бы Онтарио принял ту же политику, что и Квебек, это обошлось бы нашей провинции примерно в 75 миллионов долларов.

Несмотря на ошибки в интерпретации, я рад, что отчет вызвал интерес со стороны строительной отрасли.

Вопросы, которые мы поднимаем, важны для всех жителей Онтарио. Тот факт, что Тони Дин проводит обзор Колледжа профессий Онтарио (OCOT), демонстрирует необходимость внесения изменений в процесс принятия решений OCOT.

В нашем отчете утверждается, что будущие решения должны основываться на объективных фактах, собранных с помощью прозрачных практик, а не на субъективной «интуиции» о том, что большее регулирование всегда лучше.

Решения об обязательной сертификации и соотношении числа подмастерьев и учеников должны проводиться в соответствии с более строгими стандартами оценки, чем это было в прошлом. От этого зависит будущее торгов.

Лаура Доусон, доктор философии, является президентом Dawson Strategic и автором книги «Модернизация системы обучения и подготовки квалифицированных специалистов в Онтарио: создание новых возможностей посредством реформы управления и регулирования».

Отправляйте комментарии и идеи колонки «Перспективы отрасли» редактору @ dailycommercialnews.com.

Отличное место для работы Канада

Сертификация «Какое прекрасное место для работы»?

Сертификация

Great Place to Work Certification — это аккредитация, которая демонстрирует рынку, что вы являетесь предпочтительным работодателем, а также помогает вам стать еще лучше на рабочем месте с помощью отчетности, анализа и следующих шагов для создания еще более успешной культуры.

Как организация может получить сертификат «Отличное место для работы»?

Если у вас 10 или более сотрудников в Канаде, вы можете зарегистрироваться на нашем веб-сайте, чтобы начать процесс сертификации.Мы проведем опрос по индексу доверия ©, и если ваш результат опроса будет положительным на 70% или выше, и вы заполнили краткий обзор культуры © (опросный лист для руководства), то вы получите сертификат «Отличное место для работы».

Как долго действует сертификат о прекрасном месте для работы?

Сертификат действителен в течение 12 месяцев, и вы будете автоматически включены во все соответствующие списки Best Workplaces ™ в течение этого периода.

Есть крайний срок для сертификации?

Нет крайнего срока для сертификации, и вы можете начать процесс в любое время.После того, как вы пройдете сертификацию, вы попадете во все соответствующие списки лучших рабочих мест в течение 12 месяцев.

Однако есть крайние сроки для каждого из наших списков лучших рабочих мест. Чтобы мы рассмотрели вас для конкретного списка, вы должны быть сертифицированы к крайнему сроку этого списка, указанному в календаре списка .

В чем разница между сертифицированной организацией «Отличное место для работы» и «Лучшим рабочим местом»?

Сертификация

«Отличное место для работы» означает, что организации получили 70% или более положительных ответов в опросе.Благодаря этой сертификации организации получают множество преимуществ.

лучших рабочих мест определяются по различным критериям и выбираются из более крупного пула сертифицированных компаний. Взгляните на некоторые из недавно опубликованных списков лучших рабочих мест . Сертификация — обязательный шаг к тому, чтобы стать Лучшим рабочим местом.

Больше часто задаваемых вопросов

Китайские семинары по обязательной сертификации (CCC)

Обзор

Для многих товаров, импортируемых, продаваемых или используемых в Китае, знак CCC требуется и законодательно закреплен.Знак распространяется на более чем 150 видов продукции, включая оборудование информационных технологий, бытовую технику, автомобили, мотоциклы, детали транспортных средств, безопасное стекло, осветительную аппаратуру, а также кабели и провода. Если ваш продукт попадает в одну из этих категорий, необходимо поддерживать активный сертификат. Мы готовы помочь вам избежать путаницы, соответствовать требованиям и хорошо разбираться в нормативно-правовой базе Китая.

Наши знания — наша сила

Имея экспертов по регулированию, работающих по всему миру, мы можем помочь вашей компании разобраться в тонкостях доступа к рынкам.Для CCC Mark мы предлагаем одно-, двух- и трехдневные обучающие семинары. Каждый семинар знакомит с сертификацией CCC, охватывает правила внедрения и разъясняет требования к системе качества. Также включены подробные сведения о необходимых записях, документации и тестировании, характерные для вашей отрасли. Семинары адаптированы к вашим потребностям и могут включать в себя ручную проверку качества, фиктивный аудит, оценку заводской документации и список наблюдений, которые обеспечивают анализ пробелов, или другие темы, основанные на ваших уникальных потребностях.

Преимущества

Помимо получения доступа к нашему обширному опыту в области доступа к рынку в отношении сложных требований CCC и развития четкого понимания ожиданий от знака, преимущества включают:

• Более легкое ведение маркировки — узнайте, как поддерживать сертификацию CCC
• Увеличение успеха — возможное устранение или сокращение несоответствий
• Удобство на месте — образовательные услуги предоставляются на месте
• Групповое обучение — обучение более чем одного человека поможет вам избежать внезапной потери знаний из-за истощения

Вы можете воспользоваться нашим опытом и тесными рабочими отношениями с китайскими органами по сертификации продукции.Мы профессионально проведем вас через все сложности сертификации CCC.

Почему UL

Обучение, консультационные услуги и программные решения по охране труда и технике безопасности от UL Knowledge Services разработаны, чтобы держать вас и вашу компанию в курсе, делая их более безопасными, здоровыми, эффективными и действенными. Мы стремимся создавать безопасные условия работы и жизни и понимаем, что знания создают новые возможности, лучшие бизнес-результаты, более сильную рабочую силу и истинное чувство выполненного долга.Мы расширяем возможности людей, которые делают мир более безопасным.

BOLI: вакцинация против COVID и рабочее место: для рабочих: штат Орегон

Работодатели могут потребовать от работников вакцинацию COVID-19, за некоторыми исключениями.

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) выпустила руководство в соответствии с федеральным законом, в котором четко разъясняется, что работодатели могут требовать от работников вакцинации от COVID-19 — за некоторыми исключениями. Это также верно в соответствии с законодательством штата Орегон.

Работодатели не могут требовать вакцинацию от COVID-19 на рабочем месте, если они нанимают определенные типы работников или имеют договорные ограничения. Работники могут обращаться с просьбами об исключениях или приспособлениях по причине инвалидности или религии.

Сотрудники, освобожденные по закону:
На большинстве рабочих мест может потребоваться вакцинация сотрудников от COVID-19, но некоторые типы работников освобождены от этого по закону. Освобожденные от налога работники включают: лиц, имеющих лицензию или сертификацию для оказания медицинской помощи, сотрудников медицинского учреждения, лицензированного поставщика медицинских услуг или клинической лаборатории, пожарных, сотрудников правоохранительных органов, сотрудников исправительных учреждений или сотрудников условно-досрочного освобождения и пробации.Видеть ОРС 433.416 (3). Упомянутые там «работники» определены в ORS 433.407 (3).

Ограничения по контракту:
Для работодателей с членами профсоюзов коллективный договор может содержать прямой запрет на обязательную вакцинацию на рабочем месте. Индивидуальные трудовые договоры, хотя и менее распространены, могут создавать аналогичные проблемы.

Разумные приспособления:
В соответствии с законами о гражданских правах и инвалидности работодатели с обязательной политикой вакцинации COVID-19 должны будут рассматривать запросы об исключениях для лиц либо (1) с искренними религиозными убеждениями, либо (2) с инвалидностью, которая не позволяет им вакцинация от COVID-19.Хотя работодатели не обязаны предоставлять исключение, если оно создает «неоправданные трудности» для бизнеса или «прямую угрозу» безопасности работника или других лиц, работодатели должны взаимодействовать с работником, чтобы определить, возможно ли разумное приспособление.

Прочтите ниже дополнительные часто задаваемые вопросы для работников и работодателей.

Какие еще есть указания по этому поводу?
Федеральная комиссия по обеспечению равных возможностей в сфере занятости выпустила обновленное руководство 16 декабря в своем Руководстве по технической помощи, «Что вы должны знать о COVID-19 и ADA, Законе о реабилитации и других законах EEO.»

ПРИМЕЧАНИЕ: Это руководство может быть изменено на основании новой информации. Пожалуйста, проверяйте почаще.

Часто задаваемые вопросы

Для рабочих

Мой работодатель обязал меня сделать вакцину COVID-19. Где я могу его получить и как предоставить доказательства?

До тех пор, пока вакцина не станет доступной для широкой публики, свяжитесь с вашим лечащим врачом, чтобы узнать, имеете ли вы право на вакцинацию COVID-19, и оставайтесь на связи со своим работодателем — особенно в отношении документации, которую они собираются подтвердить для подтверждения вакцинации.

Мой работодатель потребовал вакцину, но я не хочу ее получать — что мне делать?

За некоторыми исключениями работодатели имеют право потребовать вакцинацию от COVID-19. Если причина, по которой вы не хотите делать прививки, кроется в искренних религиозных убеждениях или инвалидности, вы можете попросить у своего работодателя разумное приспособление.

Мой работодатель предписал мне сделать вакцину, но я не могу ее сделать, потому что у меня аллергия — что мне делать?

В настоящее время доступны две разные вакцины против COVID-19, и скоро их будут еще больше.В зависимости от вашей аллергии, возможно, что один из других составов будет терпимым. Если нет, обсудите с работодателем, что вас беспокоит, чтобы решить, какие еще варианты возможны.

Мой работодатель не будет требовать от кого-либо делать прививку от COVID-19 и не требует масок или социального дистанцирования на работе. Что мне делать?

Работодатели не обязаны требовать вакцину. Вы, безусловно, можете получить вакцину самостоятельно, как только она станет доступной, и поощрить своих коллег сделать то же самое.Ваш работодатель должен убедиться, что на вашем рабочем месте нет известных опасностей. Если ваш работодатель или рабочее место не соблюдает распоряжения губернатора о защите от COVID-19 или вы считаете, что ваше рабочее место небезопасно, вы можете подать жалобу в OSHA здесь: https://osha.oregon.gov/workers/Pages/index.aspx.

Могут ли работодатели предложить сотрудникам финансовые стимулы для прохождения вакцинации от COVID-19?

Ответ здесь зависит от типа предлагаемого стимула.Закон штата Орегон о равной оплате труда требует равной оплаты за сопоставимую работу, поэтому оплата вакцинированным сотрудникам больше, чем другим, которые не могли пройти вакцинацию (из-за религиозных убеждений или инвалидности), может создать ответственность, даже в качестве единовременной премии.

Работодатели потенциально могут предлагать программы стимулирования, которые не приводят к разнице в оплате труда (например, все сотрудники могут получить премию, если определенный процент рабочей силы либо получит вакцину, либо будет освобожден от нее по причине добросовестных религиозных убеждений или инвалидности) .Даже в этом случае работодатели должны гарантировать, что люди не будут подвергнуты репрессиям за их религию или инвалидность.

Для работодателей

Я хочу ввести обязательные вакцины для моих сотрудников. Какие первые шаги я должен сделать для этого?

С увеличением доступности вакцинации против COVID-19, планирование требований к вакцинации должно начаться прямо сейчас.

1. Предоставьте сотрудникам как можно более заблаговременное уведомление и информацию. Доступна информация о разработке и безопасности вакцин против COVID-19. здесь.
2. Укажите путь (или несколько путей) для вопросов. Хотя немногие сотрудники освобождены от обязательной вакцинации, вы хотите, чтобы у сотрудников, нуждающихся в жилье, был четкий путь для продолжения этого разговора.
3. Подумайте, хотите ли вы провести вакцинацию на месте / с подрядчиком или потребовать от сотрудников пройти вакцинацию у своего поставщика медицинских услуг. Требование к сотрудникам пройти вакцинацию от COVID-19 у их собственных поставщиков снижает вероятность того, что предварительный скрининг приведет к введению ограничений ADA на запросы, связанные с инвалидностью.

Наш офис требует, чтобы сотрудники получали вакцины. Должны ли мы платить им за время, необходимое для получения вакцины?

Это зависит от обстоятельств. Вакцинация — это не медицинский осмотр, но, скорее всего, это медицинская помощь. В соответствии с законодательством о заработной плате и часах время, потраченное сотрудником в ожидании и получении медицинской помощи на территории или по указанию работодателя в течение обычного рабочего времени сотрудника в дни, когда он работает, необходимо будет оплачивать.ВЕСЛО 839-020-0046 (2). С другой стороны, если служащий решает пройти необходимую вакцинацию в нерабочее время и вне помещений, время не нужно оплачивать. Сотрудник, решивший пройти необходимую вакцинацию вне помещения, но в рабочее время, может использовать любой доступный отпуск по болезни штата Орегон. (Отпуск по болезни должен предоставляться оплачиваемым работодателем, имеющим 10 или более сотрудников в штате Орегон — шесть или более, если организация имеет представительство в Портленде.)

Я решил, что не буду требовать вакцинацию, потому что наш контракт с сотрудником запрещает это.Какие еще шаги я могу предпринять, чтобы минимизировать риск COVID-19 и / или побудить сотрудников пройти вакцинацию?

Широко распространенная вакцинация — наш лучший способ вернуться к нормальной жизни. При этом некоторым рабочим может не требоваться вакцинация. Как вы отметили, в их число входят сотрудники, работающие по контракту, который прямо запрещает делать вакцинацию условием работы.

Работодатели, безусловно, могут продолжать требовать уже рекомендованных мер для защиты как сотрудников, так и клиентов от COVID-19.К ним относятся требование масок, создание физического дистанцирования, поощрение удаленной работы и проактивное обучение. Конечно, по мере того, как вакцина становится все более доступной, вы можете разрешить работникам пройти вакцинацию в рабочее время.

Могут ли работодатели предложить сотрудникам финансовый стимул для прохождения вакцинации от COVID-19?

Ответ здесь зависит от типа предлагаемого стимула. Закон штата Орегон о равной оплате труда требует равной оплаты за сопоставимую работу, поэтому оплата вакцинированным сотрудникам больше, чем другим, которые не могли пройти вакцинацию (из-за религиозных убеждений или инвалидности), может создать ответственность, даже в качестве единовременной премии.

Работодатели потенциально могут предлагать программы стимулирования, которые не приводят к разнице в оплате труда (например, все сотрудники могут получить премию, если определенный процент рабочей силы либо получит вакцину, либо будет освобожден от нее по причине добросовестных религиозных убеждений или инвалидности) . Даже в этом случае работодатели должны гарантировать, что люди не будут подвергнуты репрессиям за их религию или инвалидность.

ОБРАЗОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ: Так же, как работодатели обучали рабочих на протяжении всей этой пандемии — о масках, о мытье рук, о социальном дистанцировании, работодатели могут активно обучать и поощрять вакцинацию.По мере того, как становится доступным больше вакцин, работодатели могут захотеть рассмотреть возможность вакцинации на месте, как многие делают с ежегодной вакциной от гриппа.

У нас есть сотрудник, который уже сказал нам, что у него инвалидность, из-за которой им нельзя сделать вакцину.

Согласно руководству EEOC: «Если работодатель определяет, что человек, который не может быть вакцинирован из-за инвалидности, представляет прямую угрозу на рабочем месте, работодатель не может исключить сотрудника с рабочего места или предпринять какие-либо другие действия, если нет способ обеспечить разумное приспособление (отсутствие чрезмерных трудностей), которое устранит или снизит этот риск, чтобы непривитый сотрудник не представлял прямой угрозы.«Работодатели не должны предполагать, что требуется увольнение — разговор с пострадавшим сотрудником может выявить жизнеспособные альтернативы.

Обязательная вакцинация от COVID-19: законна ли она и подходит ли вам на рабочем месте?

По общему мнению, доступность вакцины от COVID-19 зависит от того, когда, а не от того, если. По данным Всемирной организации здравоохранения, по состоянию на 25 августа 2020 года 173 потенциальных вакцины в настоящее время разрабатываются в лабораториях по всему миру, 31 из которых прошли клинические испытания на людях.По оценкам производителей лекарств, вакцина будет готова и одобрена для общего использования к концу этого года или в начале 2021 года.

Естественно, работодатели начинают задавать вопрос: «Можно ли требовать от сотрудников вакцинации от COVID-19?» В общем, да. Работодатели могут внедрять программы обязательной вакцинации с некоторыми исключениями. Хотя эта проблема только сейчас выходит на первый план нашего национального сознания, обязательные вакцинации на рабочем месте не новы и особенно распространены среди медицинских работников.Некоторые различия существуют в соответствии с федеральным законом и между федеральными агентствами, но по большей части разрешены обязательные программы, если работодатели рассматривают запросы на религиозное размещение в соответствии с Разделом VII Закона о гражданских правах 1964 года (Раздел VII) и запросы на медицинское размещение в соответствии с Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA).

Религиозные помещения по разделу VII

Согласно Разделу VII, «искренне исповедуемое религиозное убеждение» является предварительным условием для установления права на религиозное жилище; личных или этических возражений обычно недостаточно.Однако некоторые юрисдикции толкуют «религиозные убеждения» шире, чем другие. В деле Chenzira v. Cincinnati Children’s Hospital Medical Center , интересном деле, которое в некоторой степени является исключением, Окружной суд США Южного округа Огайо отклонил ходатайство об отклонении протеста сотрудника в отношении обязательной вакцинации от гриппа, поскольку суд постановил: « вполне вероятно, что лжеинтиф мог присоединиться к веганству с искренностью, равной искренности традиционных религиозных взглядов ». Для сравнения, в деле Fallon v.Католический медицинский центр милосердия в Юго-восточной Пенсильвании, , Апелляционный суд США третьего округа подтвердил отклонение иска по Разделу VII, установив, что сопротивление сотрудника вакцинам было личным убеждением, которое «не занимало места в его жизни, аналогичного то, что занято более традиционной верой ». Личные позиции против вакцинации, как правило, не поддерживают требование закона об установлении искренних религиозных убеждений, чтобы получить освобождение от политики обязательной вакцинации.

Даже если работник может исповедовать искренние религиозные убеждения, работодатель может отказать в просьбе о размещении, если это создает «неоправданные трудности». Анализ неоправданных трудностей для запросов о религиозном размещении по Разделу VII включает рассмотрение ущерба, причиненного работодателю, его сотрудникам и третьим сторонам, например пациентам. Федеральные суды разделились во мнениях относительно того, является ли спекулятивный ущерб достаточным для установления чрезмерных затруднений, но по крайней мере один суд — Окружной суд США округа Массачусетс в деле Robinson v.Детская больница Boston — постановила, что освобождение от обязательной вакцинации против гриппа создало бы неоправданные трудности, потому что разрешение одному сотруднику отказаться от обязательной вакцинации «могло бы поставить под угрозу здоровье уязвимых пациентов».

Медицинские помещения в соответствии с ADA

Подобно пороговому требованию установления искреннего религиозного убеждения в соответствии с Разделом VII, служащий, запрашивающий жилье в соответствии с ADA, должен установить покрываемую инвалидность.В контексте вакцинации существует разделение контуров относительно того, является ли чувствительность к вакцинации покрываемой инвалидностью. При аналогичном наборе фактов Апелляционные суды восьмого и третьего округов США пришли к противоположным выводам — ​​восьмой округ постановил, что предполагаемая химическая чувствительность и аллергия не являются причиной , а не , как инвалидность в соответствии с ADA, в то время как третий округ постановил, что история аллергии и беспокойства, связанного с возможными побочными эффектами вакцины, квалифицируемыми как инвалидность, покрываемая ADA.

Если предположить, что на работника, запрашивающего жилье, распространяется действие ADA, стандарт чрезмерных трудностей в соответствии с ADA, вероятно, труднее продемонстрировать, чем стандарт в соответствии с разделом VII. Согласно стандарту, установленному Верховным судом США в деле US Airways, Inc. против Барнетта , для установления чрезмерных трудностей в контексте обязательной вакцинации работодатель, как правило, «должен показать особые (обычно связанные с конкретным случаем) обстоятельства. демонстрируя неоправданные трудности ». Однако работодатели могут обойти эту проблему, предложив альтернативную вакцину, не содержащую ингредиента, который может вызвать заболевание сотрудника (например,g., вакцина, не содержащая продуктов из яичных, свиных или плодных клеток).

Будет ли относиться к вакцине COVID-19 иначе?

Что касается как Раздела VII, так и ADA, трудно предсказать, как правила, касающиеся обязательной вакцинации, будут преобразованы в эпоху пандемии COVID-19. Важно отметить, что существующее прецедентное право обычно касается работодателей, занимающихся непосредственным уходом за пациентами, где риск для уязвимых пациентов является значительным фактором. Когда речь идет об отсутствии «больного пациента», суды могут быть более склонны принимать решения против политики обязательной вакцинации.

Однако с начала текущей пандемии Комиссия США по равным возможностям трудоустройства (EEOC) признала, что COVID-19 соответствует «стандарту прямой угрозы» ADA, который позволяет проводить более обширные медицинские исследования и контроль на рабочем месте, чем обычно допускается в соответствии с ADA. Обнаружение «прямой угрозы» означает, что присутствие на рабочем месте кого-то с COVID-19 представляет собой «значительный риск причинения значительного вреда» другим. Такой вывод позволяет работодателям применять медицинские тесты и другие меры проверки, которые ADA обычно запрещает.Еще неизвестно, как EEOC, который традиционно враждебно относился к программам обязательной вакцинации, будет рассматривать вакцину COVID-19.

Другие федеральные агентства занимают более снисходительную позицию, включая рекомендации в пользу политики вакцинации на рабочем месте, особенно для отраслей, которые считаются критически важными для экономики и национальной инфраструктуры. Центры США по контролю и профилактике заболеваний (CDC) поддерживают руководство по этому вопросу под названием «Дорожная карта по внедрению вакцинации от пандемического гриппа для критически важных сотрудников».Федеральное управление по безопасности и гигиене труда (OSHA) с большей вероятностью откажется от вакцинации, предписанной работодателем, хотя, как объяснило агентство в 2009 году, «сотрудник, который отказывается от вакцинации из-за разумного убеждения, что у него или нее есть заболевание который создает реальную опасность серьезного заболевания или смерти… может быть защищен Разделом 11 (c)… Права информаторов ». Примечательно, что OSHA активно поощряет своих инспекторов делать вакцинацию от COVID-19, когда она станет доступной.

После того, как вакцина COVID-19 будет одобрена, федеральные власти и власти штата почти наверняка выпустят дополнительные инструкции и / или правила, регулирующие вакцинацию на рабочем месте. В частности, работодатели могут захотеть следить за развитием событий на государственном уровне. Любые такие законы могут значительно изменить анализ чрезмерных трудностей в соответствии с Разделом VII и ADA, если они предписывают вакцинацию для сохранения здоровья и благосостояния граждан (или подгрупп, в зависимости от отрасли или должностных обязанностей). Например, в своем решении Robinson U.Южный окружной суд округа Массачусетс счел, что политика и рекомендации государственного департамента здравоохранения поддерживают защиту в чрезмерных трудностях.

Чего ожидать и как подготовиться

Помимо юридических вопросов, работодатели могут также рассмотреть политизированный и поляризованный характер культурного диалога, связанного с предотвращением передачи COVID-19. Введение обязательной вакцины против COVID-19 почти наверняка приведет к множеству просьб о приспособлении — медицинских, религиозных, личных и этических, — подпитываемых недоверием к политическим лидерам и индустрии здравоохранения.Исследование, проведенное в августе 2020 года, показало, что треть американцев отказались бы от вакцины COVID-19, даже если бы она была доступна. И если большое количество людей чувствуют необходимость освобождения от ношения маски или маскировки лица (что значительно менее навязчиво, чем вакцинация), то работодатели, вероятно, могут ожидать такого же или большего возражения против новой вакцины (что может быть рассматривается как рискованный и / или неэффективный).

В результате работодатели могут захотеть предпринять следующие шаги для подготовки в ожидании одобренной вакцины.

• Подумайте, действительно ли обязательная политика необходима для бизнеса в свете других альтернатив, таких как удаленная работа, физическое дистанцирование, маскировка лица и другие меры, рекомендованные CDC для предотвращения распространения COVID-19.
• Если компания сочтет обязательную политику вакцинации необходимой, она может рассмотреть возможность ограничения полномочий регионами, отделами и / или рабочими местами с высоким уровнем риска, где альтернативные и аналогичные эффективные средства ограничения заражения неэффективны.
• Работодатели, решившие внедрить обязательную политику, могут пожелать заранее подготовиться к рассмотрению и обработке многочисленных запросов на предоставление жилья, а также создать отдельные формы запроса на освобождение и формы сертификации врачей и религиозных лидеров. Возможные приспособления могут включать более широкое использование средств индивидуальной защиты (СИЗ), изменение обязанностей для исключения видов деятельности, подверженных риску, временные или постоянные переводы на другие должности или рабочие места, а также альтернативные формы вакцины, не содержащие нежелательных ингредиентов (например, продукты из яиц, свиней или фетальных клеток).
• Некоторые работодатели могут счесть полезным установить крайний срок вакцинации на основе рекомендаций CDC и возложить обязанности по мониторингу, соблюдению и обеспечению соблюдения на хорошо обученного сотрудника, комитет или отдел. Работодатели, которые устанавливают крайний срок, также могут подумать о том, чтобы подготовиться к устранению несоблюдения посредством дисциплинарных мер или других корректирующих мер.
• Определите, можно ли провести вакцинацию бесплатно или за небольшую плату для сотрудника, и подумайте о том, чтобы сделать их доступными на месте в удобное для сотрудников время в их обычное рабочее время.
• Рассмотрите возможность оценки состава персонала и определения тех сотрудников, которые могут принадлежать к профсоюзу. В соответствии с Законом о национальных трудовых отношениях работодатели, у которых есть члены профсоюзов, вероятно, должны будут вести переговоры с профсоюзом о внедрении программы обязательной вакцинации.
• Рассмотреть возможность пересмотра законов штата о компенсации работникам и действующих страховых полисов работодателей. Некоторые сотрудники могут иметь отрицательную физиологическую реакцию на вакцину, и любые побочные реакции на вакцину, предписанную работодателем, могут привести к иску работников о компенсации.С другой стороны, в той степени, в которой политика и программа вакцинации считаются частью программы оздоровления работодателя, страховая компания по страхованию компенсаций работникам может предоставить работодателю льготный страховой взнос или другие стимулы.
• Поскольку это быстро развивающаяся область, работодатели могут счесть полезным следить за новыми законами, постановлениями и указаниями со стороны федеральных властей и властей штата.

По крайней мере, пандемия COVID-19 потребовала от работодателей последовательной адаптации к быстро меняющейся среде.Политика обязательной вакцинации может подходить или не подходить для каждого рабочего места, но по мере того, как работодатели изучают свои возможности, они, возможно, захотят действовать осторожно, оставаться гибкими и быть готовыми.

Чтобы получить дополнительную информацию об обязательных вакцинах, подпишитесь на нашу предстоящую серию подкастов, состоящую из двух частей, о проблемах размещения в эпоху COVID-19, включая защитные маски для лица, вакцины и Закон об американцах с ограниченными возможностями.

Кодекс поведения

| Fair Labor Association

Компании, которые присоединяются к FLA, обязуются соблюдать десять принципов справедливого труда и ответственного выбора поставщиков (и / или производства) и соглашаются соблюдать Кодекс поведения на рабочем месте FLA в своей цепочке поставок.Кодекс поведения основан на стандартах Международной организации труда (МОТ) и направлен на защиту рабочих, которые производят одежду, обувь, сельскохозяйственную продукцию и другие предметы, которыми пользуются потребители во всем мире.

Кодекс поведения на рабочем месте FLA

Преамбула

Кодекс поведения на рабочем месте FLA определяет стандарты труда, направленные на достижение достойных и гуманных условий труда. Стандарты Кодекса основаны на стандартах Международной организации труда и международно признанных передовых методах работы.

Предполагается, что компании, связанные с FLA, будут соблюдать все соответствующие и применимые законы и постановления страны, в которой работают работники, и применять Кодекс о рабочих местах на своих соответствующих предприятиях. Когда возникают различия или конфликты в стандартах, ожидается, что аффилированные компании будут применять самые высокие стандарты.

FLA следит за соблюдением Кодекса на рабочем месте, тщательно проверяя соблюдение критериев соответствия и Принципов мониторинга.Контрольные показатели соответствия определяют конкретные требования для соответствия каждому стандарту Кодекса, а Принципы мониторинга руководят оценкой соответствия. FLA ожидает, что аффилированные компании внесут улучшения, когда стандарты Кодекса не соблюдаются, и разработают устойчивые механизмы для обеспечения постоянного соблюдения.

FLA обеспечивает модель сотрудничества, подотчетности и прозрачности и служит катализатором позитивных изменений в условиях на рабочем месте. Как организация, которая способствует постоянному совершенствованию, FLA стремится быть мировым лидером в установлении передовых практик уважительного и этичного обращения с рабочими, а также в создании устойчивых условий, в которых работники получают справедливую заработную плату на безопасных и здоровых рабочих местах.

---

Трудовые отношения

Работодатели должны принимать и соблюдать правила и условия найма, которые уважают работников и, как минимум, защищают их права в соответствии с национальными и международными законами и положениями о труде и социальном обеспечении.

Недискриминация

Ни одно лицо не должно подвергаться какой-либо дискриминации при приеме на работу, включая прием на работу, компенсацию, продвижение по службе, дисциплину, увольнение или выход на пенсию, по признаку пола, расы, религии, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, национальности, политических убеждений, социальной группы или этническое происхождение.

Притеснение или злоупотребление

К каждому сотруднику следует относиться с уважением и достоинством. Ни один сотрудник не должен подвергаться физическим, сексуальным, психологическим или словесным оскорблениям или оскорблениям.

Принудительный труд

Запрещается использование принудительного труда, включая труд заключенных, наемный труд, кабальный труд или другие формы принудительного труда.

Детский труд

Никто не может быть принят на работу в возрасте до 15 лет или моложе возраста завершения обязательного образования, в зависимости от того, что выше.

Свобода ассоциации и коллективных переговоров

Работодатели должны признавать и уважать право сотрудников на свободу ассоциации и ведение коллективных переговоров.

Здоровье, безопасность и окружающая среда

Работодатели должны обеспечивать безопасные и здоровые условия на рабочем месте для предотвращения несчастных случаев и причинения вреда здоровью, возникающих в результате, связанных или возникающих в процессе работы или в результате эксплуатации объектов работодателя. Работодатели должны принимать ответственные меры для смягчения негативного воздействия рабочего места на окружающую среду.

часов работы

Работодатели не должны требовать от рабочих работать больше обычного и сверхурочного времени, разрешенного законодательством страны, в которой трудятся работники. Обычная рабочая неделя не должна превышать 48 часов. Работодатели должны предоставлять работникам как минимум 24 часа отдыха подряд в каждые семь дней. Все сверхурочные работы должны быть согласованы. Работодатели не должны требовать сверхурочную работу на регулярной основе и должны компенсировать всю сверхурочную работу в виде надбавки. За исключением исключительных обстоятельств, сумма обычных и сверхурочных часов в неделю не должна превышать 60 часов.

Компенсация

Каждый работник имеет право на компенсацию за обычную рабочую неделю, достаточную для удовлетворения основных потребностей работника и обеспечения некоторого дискреционного дохода. Работодатели должны выплачивать как минимум минимальную заработную плату или соответствующую преобладающую заработную плату, в зависимости от того, какая из них выше, соблюдать все законодательные требования в отношении заработной платы и предоставлять любые льготы, требуемые законом или контрактом. Если компенсация не отвечает основным потребностям работников и не обеспечивает некоторый дискреционный доход, каждый работодатель должен сотрудничать с FLA, чтобы предпринять соответствующие действия, направленные на постепенное достижение такого уровня компенсации.