Объяснительные записки образец – Объяснительная записка — образцы и примеры, как написать + формы

Объяснительная записка: Образец объяснительной записки

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

На работу директору (пропуск и отсутствие)

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Ансимову А.А.

от слесаря

Игнатюк В.С.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу  ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___._______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

Хлынцевой Н.И.

от заведующей складом

Румянцевой О.П.

Объяснительная записка

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал. Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Начальнику об опоздании на работу

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Куприянову А.Н.

от продавца

Медведевой Л.И.

Объяснительная записка

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые. Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина. Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Иванову А.Н.

от бухгалтера

Кудрявцевой В.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Степанову И.В.

от монтажника

Давыдова Г.П.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку. На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно. В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае ДТП

«Директору магазина «Автозапчасти»

Шамоян А.А.

от продавца-консультанта

Свиридова С.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу  ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

Горбунову П.Ф.

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Григолец Д.И.

Объяснительная записка

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Королеву О.Н.

от водителя

Никитина В.Н.

Объяснительная записка

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

«Декану биологического факультета МГАУ

Демченко П.А.

от студентки 314 группы

Дьяковой А.А.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

Объяснительная по болезни, пример

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Юрьеву Б.И.

от охранника

Ледовских А.К.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило. Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В. и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

denzhata.info

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Пример 2

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Пример 3

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

• 03.09.2014 – 1-й день,
• 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
• 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

• должность,
• личный росчерк и
• И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Пример 4

«Шапка» объяснительной записки

Пример 5

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,

только точные даты, если нужно – время,

факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

Пример 6

Текст объяснительной записки

Пример 7

Текст объяснительной записки

Пример 8

Текст объяснительной записки

Пример 9

Текст объяснительной записки

Пример 10

Фрагмент текста объяснительной записки

Пример 11

Текст объяснительной записки

Пример 12

Отметка о наличии приложения

Пример 13

Отметка о наличии приложения

Пример 14

Отметка о наличии приложений

Объяснительная составлена. Что делать дальше?

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

Пример 15

Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 16

Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 17

Объяснительная записка

Кожанова Евгения — специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству, редакция журнала «Дело-пресс»

hr-portal.ru

Как писать объяснительную на работе начальнику, чтобы не наказали: образец

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия.

Содержание статьи

Форма

Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации.

Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

Виды

В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов:

1. Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
2. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:

• не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
• не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
• не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
• не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

Правила составления

Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам:

1. В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами. Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.
2. Далее в новой строке в центре листа пишется наименование документа, например, «Объяснительная записка».
3. С красной строки пишется основная часть, в которой описывается нарушение, рассказывается причина, по которой оно было совершенно. Также в данной части следует указать, какое наказание предназначается, например материальный ущерб или проведение профилактической беседы. Кроме этого, в конце можно принести извинения и обещание того, что больше подобного не повторится.
4. Ниже, слева, указывается дата составления документа.
5. Справа, напротив, подпись провинившегося с расшифровкой.

В случае составления записки в печатном виде подпись все равно ставится от руки.

Составляться объяснительная записка может по разным причинам, чаще всего это:

• отсутствие на рабочем месте;
• совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
• невыполнение рабочего плана;
• в налоговую службу;
• от кассира;
• в детский сад;
• в университет;
• классному руководителю в школе;
• отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое может повести за собой увольнение по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, а также даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, объяснение должно быть логично связанным и правдивым. Чаще всего, не выход на работу происходит по причинам:

• проблем со здоровьем;
• ухода за одним из членов семьи;
• экстренного ремонта;
• автомобильной аварии;
• ненадлежащих погодных условий;
• временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записка будет подкреплена каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО, и т.д.

Пример:

Генеральному директору ООО «Верба» Петрову П.П. от бухгалтера Сидорова С.С. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте   Я, Сидоров Сергей Сергеевич, отсутствовал 01.10.2017 г. на рабочем месте по причине попадания в дорожно-транспортное происшествие по дороге на работу. Необходимые справки о ДТП и из страховой службы прилагаю. Дата                                                                               Подпись

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма.

Также сотрудник по каким-либо причинам может нарушить правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить.

В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем по какой причине так вышло. Все написанное должно быть понятно читателю, а объяснение — правдивым.

Пример:

Руководителю отдела продаж ООО «Рассвет» Иванову И. И. от менеджера по продажам Орлова О. О. Объяснительная записка о несоблюдении должностной инструкции   01.02.2017 г. мной были не до конца изменены цены на товар, что повлекло за собой расхождение с программой и отказ от приобретения его покупателем. Произошло это в связи с тем, что в этот день отсутствовал мой напарник, и я физически не успела справиться со всем объемом работы. Свою ошибку признаю и обещаю в будущем работать более оперативно.   Дата                                                                      Подпись

Невыполнение рабочего плана

Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такая ситуация также должна быть прокомментирована работником. В объяснительной следуют указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы был указан по плану, какой был выполнен фактически.

Далее указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также можно кратко указать свои пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности.

Пример:

Генеральному директору ООО «Кристалл» Наумову Н.Н. от кредитного специалиста Михайловой М.М. Объяснительная записка о невыполнении рабочего плана за май 2017 г.   Я, Михайлова Мария Михайловна, не выполнила объем продажи кредитных продуктов в полной мере, 64% от всех продаж из установленных 70%, по причине того, что 8 рабочих дней находилась на больничном и не успела справиться с поставленной задачей.   Дата                                                            Подпись

В налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу, это может произойти в случаях:

• несвоевременной сдачи налоговой декларации в службу;
• выявления ошибок в декларации при написании слов или цифр;
• расхождения между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте. В ней нужно подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки.

Пример:

Сотруднику налоговой службы ИНФС №1 Борисовой Е.Л. от бухгалтера Соколовой А.А. Объяснительная записка в налоговую инспекцию   Я, Соколова Анна Аркадьевна, в ответ на претензию, предъявленную нам от ИНФС №1 о несвоевременной сдаче отчетности, поясняю, что лично отправила пакет документов за два дня до установленного срока сдачи, через почтовое отделение №4 г. Москва, ул. Щербакова, 10. Виной опоздания документов служит несвоевременная работа почты. Все необходимые квитанции, в которых содержится информация о дате и времени запроса почтовых услуг, прилагаю.   Дата                            Подпись

От кассира

Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому, каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

• когда чек отбит на неверную сумму;
• осуществления возвратов на чековой ленте;
• неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
• ненадлежащего ведения кассовых документов.

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также можно указать, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

Пример:

Генеральному директору ООО «Велес» Панину П.П. от кассира-операциониста Ждановой Ж.М. Объяснительная   13.07.2017 г. мной, на кассовом аппарате, ошибочно был отбит чек №16 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). После чего был сделан возвратный чек №17 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). Оба чека с личной подписью прилагаю.   Дата                                                       Подпись

В детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно.

Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка.

Пример:

Заведующей МОУ Дс №4 «Колобок» Дианиной Л.Э. от Терешкиной Э.Э. Объяснительная   Мой сын, Терешкин Максим Андреевич, не посещал детский сад 03.03.2017 г. по причине семейной поездки в другой город.   Дата                                                 Подпись

В университет

Студенты часто могут отсутствовать на парах, случиться это может как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Не смотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле.

Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска. Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, например больничная справка, его необходимо приложить к документу.

Пример:

Начальнику автомеханического отделения Янкиной Л. А. от студента группы ТА-01-02 Лешина А. С. Объяснительная   Я, Лешин Алексей Семенович, 16.04.2017 г. пропустил 3 пары занятий по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в районе желудка. Не мог сообщить об этом одногруппникам, так как на мобильном телефоне сел заряд. Время, проведенное в больнице, совпало со временем окончания занятий, поэтому смысла идти на учебу не было. Прилагаю выписанную мне врачом справку.   Дата                                                             Подпись

Классному руководителю в школе

При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель также должен написать объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя, от имени родителей или опекунов. В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и, обязательно, причина прогула.

Пример:

Классному руководителю МБОУ СОШ №7 Садыковой Н.Т. от Тимофеевой В.А. Объяснительная   Мой сын, Тимофеев Т.Т., пропустил занятия 16.02.207 г. по причине сильного головокружения и регулярного носового кровотечения. Не могла в таком состоянии отпустить ребенка в школу.   Дата                                                             Подпись

Отсутствие на родительском собрании

Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им объяснительные записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней нужно указать дату проведения собрания и причину непосещения.

Но следует помнить, что такая объяснительная не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился.

Что влечет за собой отказ от написания

Написание хорошей объяснительной записки, в первую очередь, важно для самого работника, так как она может помочь избежать или смягчить наказание, убедив начальника в серьезности ситуации.

Но в некоторых моментах сотрудник отказывается давать какие-либо объяснения по поводу своего нарушения. В таком случае составляется специальный акт об отказе написания объяснительной записки, в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника.

Акт составляется не только в случае отказа предоставления записки, но и если она не была написана в течение 2 дней с момента совершения проступка сотрудником. В нем указывается следующая информация:

• наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
• данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, ФИО;
• данные о свидетелях составления акта, которых должно быть не менее 3 человек;
• дата составления акта;
• нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
• описание ситуации, совершенное сотрудником;
• причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
• пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
• должности и подписи всех свидетелей и составляющего данный документ.

При отсутствии объяснительной записки работодатель имеет полное право наказать сотрудника соответствующим законодательству образом, вплоть до увольнения по статье.

Сроки хранения документа

Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего, в отдел кадров. Храниться записки могут бессрочно. Единственный момент, при истечении срока давности у нарушения необходимость в пояснениях к нему также теряют необходимость.

За любой проступок нужно отвечать, особенно если он касается нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка является важным документом, который помогает прояснить ситуацию и, если возможно, оправдать работника и снизить наказание. Поэтому нужно всегда правильно и честно относиться к ее составлению.

Документы для скачивания (бесплатно)

znaybiz.ru

Бесплатный образец объяснительной записки бланк и советы адвоката

 

Трудовые взаимоотношения сторон не всегда безоблачны. В ряде случаев на работника со стороны его организации-работодателя, в соответствии с трудовым правом, может быть возложено дисциплинарное взыскание.

 

 

Основания составления и применения документа

 

До применения такого взыскания, работодатель, должен получить от наемного работника письменные объяснения по существу дела. Письменные объяснения работником могут быть изложены в виде объяснительной записке.

 

Объяснительная записка пишется в произвольной форме. Обязательными реквизитами записки является имя лица, которому она предназначается, должность работника, календарная дата написания объяснительной записки, подпись работника, а также излагаемые им факты.

 

Данный документ может содержать определенные резолюции начальника структурного подразделения, работников кадровой службы, а также руководителя организации – работодателя.

 

Если работник не предоставляет, в установленное работодателем время, объяснительную записку, то это обстоятельство не является существенным препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

 

По факту не своевременного предоставления рассматривваемой объяснительной записки, сотрудниками предприятия (организации) – работодателя может быть составлен подробный акт. Данный юридический документ, как правило, составляется комиссионно, комиссией в составе не менее трех человек.

 

 

Виды и формы записки

 

Форма объяснительной записки может быть утверждена локальным актом работодателя. В таком случае, ее форма обязательна для соблюдения всем работникам данной организации.

 

Некоторые работодатели требуют писать объяснительные записки собственноручно (от руки) однако данное требование незаконно.

Данный документ может быть составлен, например, с помощью компьютера, однако, подпись работника должна быть от руки. Если это не запрещено локальными трудовыми актами, объяснительная записка может быть подписана ойфициальной электронной цифровой подписью или с помощью факсимиле.

 

Дисциплинарное взыскание может быть пр именено в отношении нерадивого работника не позднее одного месяца с момента обнаружения дисциплинарного проступка. По факту нарушения проводится служебная проверка, в рамках которой выясняются все обстоятельства дела. В рамках данной проверки могут быть истребованы объяснительные записки от других работников общества.

 

 

Последствия составления и подачи рассматриваемого документа

 

Наложение рассматриваемого взыскания на сотрудника оформляется соответствующим приказом, который подписывает уполномоченный представитель работодателя и объявляется работнику под личную роспись в течение трех рабочих дней с момента его изготовления.

 

Отказ наемного работника от ознакомления с соответствующим приказом о наложении в отношении него дисциплинарного взыскания оформляется актом, порядок его составления изложен выше. Наложение дисциплинарного взыскания может быть обжаловано в соответствующую структуру: государственную инспекцию труда.

 

Если в течение календарного года, с момента наложения дисциплинарного взыскания, работник не будет подвергнут наложению очередного трудового взыскания, то он считается не имеющим такого дисциплинарного взыскания.

 

Дисциплинарное взыскание может быть применено только и исключительно в отношении наемного работника с которым у работодателя заключен трудовой договор. Недопустимо применение дисциплинарного взыскания по гражданско-правовому договору.

 

 

Правовые основания применения записки

 

Возникающие в практике случаи предоставления организации объяснительной записки не регламентированы текущим российским законодательством, а значит, могут составляться работником и предоставляться работодателю по любому удобному (необходимому) случаю.

 

Объяснительные записки могут составляться между структурными подразделениями предприятия – работодателя. В данном случае они носят информационный характер, совершение каких-либо обязательных действий по ним не требуется.

 

На нашем сайте размещен типовой образец объяснительной записки. Его Вы можете взять за образец или составить на ее основе индивидуальный документ. Закажите составление необходимого документа у нас по индивидуальному заказу и получите бесплатные консультации в подарок.
 

 

Генеральному директору
ОАО «________________»
______________________
от ____________________
______________________

 

  

Объяснительная записка 

 

По причине моего отсутствия по месту работы с 09.00 до 11.00 «__» ________ 201_ года был составлен акт отсутствия на рабочем месте, в связи с чем хочу пояснить следующее.

 

В __ часов __ минут в междугородном автобусе № __ (гос.номер _______), на котором я следовал, возникла неисправность на __ км __________ шоссе. После поломки осуществлять движение он не мог, а дежурный автобус прибыл только в __ часов __ минут. Вызывать такси не представлялось целесообразным в связи с тяжелой транспортной обстановкой на данном участке шоссе в указанное время. Исходя из вышеизложенного, не могу считать себя виновным в совершении дисциплинарного проступка.

 

Факты, указанные в данной объяснительной записке, могут подтвердить:

 

1. водитель автобуса № __: гр. ___________________________________
Дата: _________, телефон ____________, личная подпись ________________.

 

2. водитель дежурного автобуса № __: гр.__________________________

Дата: _________, телефон ____________, личная подпись ________________. 

 

и т.д…

Весь образец объяснительной записки размещен в прикрепленном файле.

uristhome.ru

Объяснительная записка — образец

Объяснительная записка – это документ, который содержит в себе объяснения причинно-следственной связи, при возникновении ряда событий, ситуаций или конфликтов, в отношении которых ведется расследование, выяснение или исследование руководством.

Отметим, что объяснительная записка пишется в свободной форме, но для того, чтобы нежелательных последствий было как можно меньше, а документ был оформлен грамотно, нужно соблюдать некоторые правила.

Сегодня, мы расскажем вам о том, как пишется объяснительная записка, образец, которой вы сможете скачать на нашем сайте.

Объяснительная записка – образец оформления

Для того чтобы объяснительная записка была корректной и правильно составленной необходимо следовать некоторым правилам. Итак:

• В шапке документа указывают должность, фамилию, имя и отчества, того, кому предназначается записка. Затем следует указать свои данные – фамилию, имя, отчество, должность. Далее в центре листа пишут название документа – объяснительная записка. Потом следует текст объяснений. Документ подписывается и ставится дата.
• Чтобы избежать неверного толкования, лучше писать объяснительную записку на компьютере. Текс записки должен быть лаконичным, не содержать лишних эмоций и размером в половину листа формата А4.  Если возникла серьезная конфликтная ситуация, то возможно следует обратиться за консультацией к юристу, который грамотно составит документ.
• Текст записки должен быть четким, последовательным и лаконичным, не содержащим сумбурных объяснений.  Начинают записку с описания ситуации, которая произошла, затем указывают обстоятельства дела, участников ситуации, подробно описывают событийную часть. Также необходимо указать дату и время описанных фактов. После этого, описывают причины, по которым произошел инцидент, объясняют свое поведение. Объяснение должно быть подкреплено фактами и аргументами.

Объяснительная записка – особенности составления

Согласно законодательству Российской Федерации, статья 193 Трудового кодекса, требовать от вас объяснительную записку может исключительно работодатель. Ни начальник отдела, ни ревизор не имеют таких полномочий.

Сотрудник вправе отказаться от предоставления объяснений, в таком случае, составляется акт. Но если у вас произошла конфликтная ситуация, то лучше написать объяснения, независимо от того, кто виноват в том или ином случае.

При написании объяснений помните о следующих нюансах:

• Так как написанное, обычно, легко проверить, то в объяснительной записке следует писать правду. Если вас уличат во лжи, то улучшению ситуации это не поспособствует, а только усугубит ваше положение.
• Не стоит в ситуации обвинять других сотрудников, лучше никого не обвинять, а указывать исключительно факты. Так как остальных участников тоже попросят предоставить объяснения, а лишние недоброжелатели также не помогут при решении проблемы.
• Никогда не указывайте в записке, что тот или иной случай произошел ввиду вашей некомпетентности или непрофессионализма. При оформлении на должность вы подписывали должностную инструкцию, где четко сформулированы ваши обязанности. В объяснительной лучше ссылаться на текст должностной инструкции, на ваши обязанности и если инцидент произошел по вашей вине, то следует указать, что вы неверное трактовали те или иные понятия.
• Если ваша вина подтверждена и очевидна, то при объяснении лучше всего сослаться на внешние факторы, например, на проблемы со здоровьем или высокий уровень загруженности. В том случае, необходимо, объяснение закончить признанием вины и обещанием, что подобная ситуация впредь не повторится.
• Если вы в конфликте или инциденты не виновны, в таком случае, вам следует указать свою позицию и предоставить аргументы и факты, необоснованности обвинений. Лучше если объяснения будут подкреплены документам делопроизводства – приказами, актами, должностной инструкцией, договором и прочее.

Есть объяснительные записки, которые пишут для пояснения содержания других документов. Этот вид записок нельзя путать с теми, которые мы рассмотрели вы. Такие записки обычно пишут к научным работам, исследовательским материалам, дипломам и так далее.

Объяснительная записка – образец скачать

Далее, вы можете скачать образцы объяснительных записок:

• Образец объяснительной записки об опоздании на работу
• Объяснительная записка образец в школу
• Образец объяснительной записки о пропуске занятий
• Объяснительная записка образец отсутствие на рабочем месте

cryptopilot.ru

Как писать объяснительную на работу правильно

Объяснительная записка — это документ. Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только для внутреннего обращения. В нем указывается, по какой причине виновник совершил тот или иной поступок.

Что послужило следствием другого отрицательного явления. Объяснительная может быть как самостоятельным документом, так и дополнением к основному. В последнем случае в нем указываются пояснения к основному.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Цель составления записки: прояснение сложившейся ситуации главным лицом. Он может быть виновным или не виновным. Она составляется для проведения внутреннего разбирательства. Выявить причины и прийти к нахождению виновного или, наоборот, его оправдания.

Согласно ТК РФ, директор организации должен запросить у обвиняемого объяснительную записку. Работник, в свою очередь, может отказаться, тогда работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание без разбирательства.

Следует отметить, что запрашивать написание объяснительную записку имеет право только работодатель. Если такое обращение последовало, лучше его исполнить. Просьбы начальника отдела или вашего руководителя можно оставлять без внимания.

Объяснительная записка должна проинформировать работодателя о случившемся инциденте. Видение ситуации должно быть изложено с позиции составляющего. Иногда она пишется для разъяснения какого-либо проекта или отчета. В этом случае она пишется в произвольной форме и прикладывается к основному документы.

Как правильно написать объяснительную записку на работу

Форма объяснительной записки:

1. В верхнем правом углу указывается на чье имя составляется объяснительная записка (работодатель).
2. Под указание на кого, пишется от кого она составляется, указывая при этом должность.
3. По центру пишем название: «Объяснительная».
4. В самом тексте указываем причину случившегося и следствие поступка.
5. В правом нижнем углу ставим подпись и дату.

К основным правилам составления объяснительной записки относятся:

1. Пишите только правду. Если вскроется ложная информация, последствия отрицательно скажутся на вашей работе.
2. Не перекладывайте вину на коллег. В случае задействования нескольких людей, работодатель вправе запросить объяснительные у них и они изложат свое видение ситуации. Результатом станет выявление разногласий. Тем самым вы дополнительно получите врагов – коллег.
3. Не стоит писать: «мне не подсказали», «меня не научили» и т. д. При оформлении на работу вами подписывается должностная инструкция, в которой указан перечень необходимых знаний и умений для занимаемой должности.

Скачать образец написания объяснительной на работу в формате MS Word.

При написании объяснительной записки опирайтесь на документы (должностные инструкции и т. д.). Можно указать, что неверно понял формулировку и т. д. При возможности лучше назвать документ не «Объяснительная записка», а «Пояснительная записка».

При допущении серьезной ошибки, можно опираться на большой объем работы или плохое самочувствие. В заключение можно указать, что вы признаете за собой данную ошибку, обязуетесь устранить и впредь не допускать.

Тип изложения объяснительной записки:

1. Изложение возможно только в деловом стиле.
2. Краткость, без дополнительных пояснений, не относящихся к событию.
3. Объяснение от 1-ого лица.
4. Дата и подпись обязательна.

В случае серьезного дисциплинарного проступка и возможности в будущем судебного заседания, для написания объяснительной записки лучше обратиться к юристу.

Отказ от написания записки допускается, но впоследствии будет относиться плюсом не в вашу сторону. Лучше изложить свою точку зрения в ситуации. Если вы не виноваты, обратите на это особое внимание при изложении пояснений. Можно добавить волшебную в таких случаях фразу: «В сложившейся ситуации, пришлось действовать по обстоятельствам».

При написании отдайте предпочтение набору на компьютере, чем написанию от руки. Если дело серьезное и ваше заявление будут рассматривать специалисты по форме и виду буквы они смогут сделать определенные выводы.

Пример объяснительной записки

Объяснительная записка может быть составлена по различным основаниям. Например, опоздание на работу, допущение ошибки в документах, грубое нарушение дисциплины и т. д.

Рассмотрим объяснительную записку по поводу опоздания на работу. Следует отметить, при отсутствии на работе более четырех часов, работодатель вправе уволить сотрудника.

Управляющему

ПАО «Городбанк»

в г. Ярославле

О. Г. Петрову

От контролера-кассира отдела

Корпоративных продаж

Страховой Д. Ю.

Объяснительная записка

12.04.15, я Диана Юрьевна Страхова, опоздала на рабочее место на 30 минут по следующей причине. Автобус №35 сломался на автовокзале и не пришел по расписанию на остановку «Московская» в 7:35. Это привело к ожиданию следующего автобуса, подошедшего через 30 минут.

В последующем, обязуюсь не опаздывать на работу. Выходить из дома заранее. В случае непредвиденного случая, сообщать своему непосредственному руководителю Поповой Ю. К. о причине задержи. 30 минут, на которое было совершено опоздание, обязуюсь отработать.

Страхова Д.Ю. (подпись)

12.04.15

После написания объяснительной записки, она предоставляется руководителю или временно исполняющему его обязанности. На документе он проставляет свое решение – резолюцию.

Если определена мера взыскания, составляется приказ или иной документ. К ним уже прикладывается записка.

Объяснительная записка об опоздании

Директору

ЗАО «Строительная компания «Омега»

Павличенко Г. Р.

От секретаря Звенцовой О. К.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу 25 июня 2014 года.

Я, Звенцова Оксана Константиновна, опоздала 25.06.14 на работу на 3 ч. Утром, спускаясь по лестнице из квартиры многоэтажного дома, стала свидетелем драки. Подъехавшие полицейские в принудительной форме попросили стать свидетелем происшествия. С ними проехала в полицейский участок №3, по улице Ромашкина, д.1. Составление протокола заняло 2,5ч. После этого я отправилась на работу. О своем опоздании был предупрежден заместитель директора Иванов Олег Викторович. Прошу учесть уважительную причину опоздания.

Звенцова О. К. (подпись)

25.06.2014

Образец объяснительной записки о прогуле

Руководителю ОАО «МТС»

Орлову С. С.

от продавца-консультанта Игрова О. В.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу 20 мая 2015 года

Я, Игров Олег Владимирович, 19 мая 2015 года отмечал с друзьями свое 20-тилетие. Вследствие большого количества алкогольной продукции, празднование продолжалось до раннего утра. Закрыв на пару минут глаза, проснулся только в обед 20 мая. На работу идти было уже поздно. Прошу принять во внимание уважительные обстоятельства праздника.

Игров О. В. (подпись)

21.05.2015

prostopozvonite.com

Объяснительная записка — пример (образец)

Объяснительная записка это документ, излагающий объяснения причинно-следственного характера возникшей конфликтной ситуации, событий (фактов), относительно которых ведется руководством исследование, расследование, наблюдение или выяснение.

Для правильного написания объяснительной записки нужно соблюдать некоторые правила, а само содержание записки законом не предусмотрено и носит произвольный характер. Как же составить объяснительную записку грамотно и с наименьшими для себя характерными последствиями?

Оформление пояснительной записки

Чтобы составить объяснительную записку, надо соблюсти следующие формальности:

1. В шапке указать должность и ФИО руководителя, которому адресована эта объяснительная записка, а также свою ФИО и занимаемую должность; далее по центру листа пишется фраза «Объяснительная записка» и собственно сам текст объяснений; в конце текста ставится дата и подпись писавшего объяснительную записку.
2. Объяснительную записку желательно набирать на компьютере, чтобы избежать неверного толкования вашего почерка. Объем написанного текста должен быть лаконичным, небольшим и вместиться приблизительно на половину стандартного листа. Если конфликт носит довольно серьезный характер, то надо обратиться к профессиональному юристу за помощью в составлении такого вида документа.


3. Текст объяснительной записки не должен быть сумбурным, желательно написать его последовательно, четко и лаконично. Начать следует с описания ситуации, указывая все обстоятельства, всех участников события, а также время и дату происходившего максимально точно, что может в будущем даже вернуть вам доброе имя, если инцидент произошел не по вашей вине. Потом надо написать причины, предшествующие нарушению (инциденту), объяснить свое поведение, обосновывая его аргументами и подкрепляя фактами.

Особенности составления объяснительной записки

Требовать от вас написания объяснительной записки, согласно Закона (ст. 193 ТК РФ), имеет право только работодатель и никто другой, как то начальник отдела, ревизор и прочие. Работник может отказаться писать объяснения, тогда составляется соответствующий акт, но все-таки записку с объяснениями лучше написать, и здесь есть небольшие нюансы:

• писать лучше правду, так как написанное могут и будут проверять, а уличение во лжи не способствует улучшению ситуации. И конечно, ложь может усугубить ситуацию и увеличить ваше наказание;
• не спешите обвинять во всем своих сотрудников, потому что, скорее всего, от них также потребуют объяснений, а враги и недоброжелатели при конфликтной ситуации и подавно излишни;


• не ссылайтесь на какую-либо некомпетентность или непрофессионализм (вы подписывали должностную инструкцию, а значит, подтвердили свое соответствие ей). Наоборот, пишите объяснения, ссылаясь именно на инструктивный материал и на должностные обязанности, при этом оговаривая, что вы неправильно трактовали изложенные там понятия и термины в силу каких-то причин;
• если ваша вина очевидна, то лучше сослаться на внешние факторы, например, на плохое самочувствие, на большую загруженность, на сильную усталость и другое, и в конце признать свою ошибку или вину, пообещав при этом стараться не допускать повторения таких ситуаций;
• бывают случаи, когда объяснений требуют и необоснованно, тогда обязательно надо найти и предоставить аргументы на необоснованность обвинений в ваш адрес. Помочь вам в этом могут нормативно-правовые документы и инструкционный материал (приказы, акты, договора, инструкции, положения и так далее).

У объяснительных записок есть еще одна кардинально отличительная функция, которую нельзя путать с выше изложенным – объяснять содержание других документов. Обычно такие объяснительные записки прилагаются к научным работам – к дипломам в технических высших учебных заведениях, к научным проектам, к научно-исследовательским материалам, к отчетам, к государственным стандартам и так далее.

Скачать образец бесплатно:

Образец объяснительной записки

Похожие статьи

besplatniy-urist.ru